D-COLOR MF3000 - Imprimante multifonction OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI

D-COLOR MF3000 OLIVETTI

GUIDE D'UTILISATION DU FAX

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : xalimentation électrique erronée ; xinstallation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ; xremplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur.

Copyright Notice x-1

Authentification par serveur externe 1-12 Avec Compte Département 1-13 Réglages initiaux 1-14 [Réception sur mémoire] 2-16 [Mot d passe réc. réseau fermé] 2-16 [Rég. transfert émission] 2-16 [Réglage Réception à distance] 2-17 Sélection depuis les destinations enregistrées 3-7 Sélection depuis la liste des Favoris 3-7 Sélectionner par recherche sur index 3-7 Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination 3-8 Saisie directe de l'adresse 3-8 Fax G3 3-8

Avec un téléphone externe 4-3

DRPD 4-4 [Type de sonnerie] 4-4 Réception des fax Internet 4-5 Fonctions de réception pratiques 4-6 Réception en relève (fax G3) 4-6

Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet) 4-8 Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet) 4-9 Réception à distance (fax G3) 4-9 Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe 4-10 Réception de nuit (fax G3/fax Internet) 4-10 Impression des fax reçus 4-11 Déterminer le format du papier 4-11 Étape 1 : déterminer le format papier le plus approprié 4-11 Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé pour l'impression 4-12 Réduire et diviser 4-12 Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné 4-12 Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%] 4-13 Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés]. 4-13 Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act]. 4-13 Ajout d'informations de réception 4-14 5

Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses 5-4 Spécifier les conditions de transmission 5-5 Créer une page de garde Fax 5-5 Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX] 5-6 Onglet [De base] 5-6 Onglet [Destinataire] 5-7 Onglet [Expédit.] 5-8 Table des matières

Utilisation du répertoire téléphonique 5-18

Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique 5-18 Editer un répertoire téléphonique 5-19 Modifier les entrées du répertoire 5-20 Modifier la composition des groupes 5-20 Modifier le nom d'un groupe 5-20 Créer un dossier 5-20 Rechercher des informations personnelles 5-20 Réception d'un fax PC 5-21 Utilisation des documents reçus 5-21 Désinstallation du pilote Fax 5-22 6 Tâches de réception 7-2 Contrôle de l'historique des tâches 7-3 Tâches d'émission 7-3 Tâches de réception 7-3 Impression de rapports/listes 7-4 Types de rapports 7-4 Types de listes 7-5 Rapport d'activité 7-6 Éléments imprimés 7-6 Rapport résultat d'émiss 7-7 Présentation du panneau de contrôle

[Enregistrement Adresse], [Régl.Utilisateur] et [Réglages administrateur].

Département) pour pouvoir se connecter à cette machine. Une fois la connexion établie, appuyer sur la touche [Code] pour se déconnecter.

Présentation du panneau de contrôle

Appuyer sur [+] ou [-] pour changer la valeur introduite.

Appuyez en cas d'erreur pour afficher le message d'erreur.

Appuyer sur cette touche pour afficher la description des diverses fonctions.

La description de l'écran actif apparaît. Appuyer sur cette touche pour afficher le carnet d'adresses. Cet écran permet de sélectionner des destinations individuelles et des destinations de groupe enregistrées dans le carnet d'adresses. Apparaît lors de la numérisation et de l'impression pendant la réalisation de copies. Apparaît lors de la numérisation pendant les opérations d'émission fax et de numérisation.

Apparaît lorsque des données ou des documents sont en cours de réception sur cette machine.

Apparaît lorsque les paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués. Apparaît lorsqu'un périphérique de stockage USB est connecté.

Authentification par serveur externe

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont accessibles.

Identification Utilisateur et Compte Département

Identification utilisateur et Compte Département et qu'un compte à été spécifié pour l'utilisateur qui est en train de se connecter, la fonction Compte Département ne sera pas activée. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].

Avec Compte Département

Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont accessibles.

Identification Utilisateur et Compte Département

Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée. Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Fax cible]" à la page 2-22.

[Réglages Expéditeur]

Spécifiez le nom et le numéro de fax de l'expéditeur (cette machine). Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réglages Expéditeur]" à la page 2-8.

[Paramètre de communic.]

Spécifiez les paramètres pour l'environnement d'exploitation de télécopie, comme la méthode de numérotation et le mode de réception. Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

Il est également possible de spécifier le sujet depuis le panneau de commande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

Enregistrer le texte du message pour l'e-mail (fax Internet). Il est également possible de spécifier le texte du message depuis le panneau de commande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

[Afficher Activité Fax] Sélectionner s'il faut afficher ou non les informations d'émission/de réception sur le panneau de commande pendant l'émission/la réception de fax G3.

Appuyez sur [Réglage fax].

L'écran Réglage fax apparaît. L'identification de l'abonné expéditeur ajoutée est imprimée comme partie intégrante de l'image sur le document reçu. Si [ARRET] est sélectionné, les informations de l'abonné expéditeur ne seront pas ajoutées. (pour le modèle 120V, [ARRET] n'est pas disponible.)

" En cas d'ajout de l'identification de l'abonné pendant l'émission, les informations sont ajoutées à l'intérieur du document quel que soit le réglage sélectionné.

[Nom du titre de l'émission fax]

" L'adresse du destinataire ne sera pas ajoutée lors de l'envoi de fax Internet, même si

[MARCHE] est sélectionné.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)

Si [Bas page Réc. désactiv.] est sélectionné, les informations de réception ne seront pas imprimées.

[Paramètre de communic.]

[DRPD] : si le combiné sonne avec le type sélectionné parmi les quatre types de sonnerie disponibles, l'appel entrant est automatiquement reçu comme un fax. Si [DRPD] est sélectionné, choisissez le type de sonnerie pour recevoir des fax avec

[Intervalle de numérotation]

[Jusqu'à Connexion Établie] : la tonalité de suivi audio de la ligne est produite jusqu'à ce que la connexion avec la destination ait été établie après numérotation.

[Jusqu'à Émission Terminée] : la tonalité de suivi audio de la ligne est produite jusqu'à ce que l'émission du fax soit terminée après numérotation. [Suivi audio ligne téléphon.]

" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Type de sonnerie]" à la page 4-4. [Récept.man. V.34 Désact.]

[Format prioritaire] : imprime sur dont le format est prioritaire. Si aucun format de papier n'a été désigné comme prioritaire, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé pour l'impression.

[Format papier d'impression]

" Le réglage par défaut est [Letter] pour le modèle 120V, et [A4] pour les autres modèles.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)

[Réglages de la fonction fax] Élément

Appuyez sur nation enregistrée.

pour sélectionner une desti-

" Un document reçu peut aussi être réacheminé vers une adresse e-mail. Pour réacheminer des documents vers une adresse e-mail, sélectionner la destination de transfert dans le carnet d'adresses.

Tapez le numéro de réception à distance (2 chiffres) pour exécuter la réception à distance.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)

Pour spécifier l'heure de fin pour la nuit.

Le numéro d'accès à la ligne extérieure spécifié ici sera composé avant les numéros de fax enregistrés avec les destinations de carnet d'adresse et les destinations programmées.

[Réglage fax] (Réglages administrateur)

[100/Chaque jour] : les rapports sont imprimés tous les jours à l'heure spécifiée et toutes les

100 tâches de communication. [Non] : les rapports ne sont pas imprimés. [Réglage heure sortie]

Spécifiez l'heure d'impression du rapport quand [Réglages Sortie] est réglé sur [Chaque jour] ou [100/Chaque jour].

[Journal 100] : imprime les informations des 100 plus récentes tâches de communication. [Dans les 24 heures] : imprime les informations pour 100 tâches de communication max. au cours des dernières 24 heures. [Rapport résultat d'émiss]

[Mode ponctuel] : imprime un rapport pour chaque destination si l'émission n'a pas pu avoir lieu, même après renumérotation. [Aff. Rapport Résult.Émi]

Spécifier la destination.

– Sur l'écran fax initial, appuyez sur [Contrôle] pour vérifier ou changer les destinations spécifiées.

– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécification des paramètres de document" à la page 3-19.

Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, le fax est envoyé.

Si le fax G3 ne peut pas être envoyé, par exemple, parce que la ligne du destinataire est occupée, la machine va recomposer le numéro et réessayer d'envoyer le fax. Pour plus de détails sur la renumérotation, voir "Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique) (fax G3)" à la page 3-25. Si le fax n'a pas pu être envoyé, un rapport de résultat de l'émission est imprimé (si la machine a été configurée pour imprimer le rapport de résultat d'émission). Pour plus d'informations sur le rapport de résultat d'émission, voir "Impression de rapports/listes" à la page 7-4. Pour suspendre une émission de fax G3 et Internet mise en file d'attente ou une émission de fax mise en file d'attente pour renumérotation, supprimez la tâche depuis l'écran Tâche. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en file d'attente" à la page 3-25. Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation du document, la numérisation ne peut pas continuer. Pour envoyer les pages de document déjà numérisées, appuyer sur la touche [Envoi]. Pour arrêter l'émission, appuyer sur la touche [Stop]. Les documents de fax Internet seront numérisés et envoyés avec les attributs suivants. · Type fichier : Noir&Blanc (TIFF) · Méthode de codage : TIFF-S (MH)

En cas d'utilisation du chargeur automatique, les documents comportant plusieurs pages peuvent être automatiquement numérisés et faxés. De plus, les documents recto-verso peuvent aussi être faxés.

"[Numérisation séparée]" à la page 3-12.

Le chargeur automatique permet de numériser un document comportant une combinaison de pages aux formats Letter et Legal. Lors de la numérisation d'un document comportant une combinaison de pages aux formats Letter et Legal, sélectionnez "Legal" comme format du document à numériser. Pour plus de détails sur la spécification du format d'un document original, voir "[Taille original]" à la page 3-19.

Positionnement du document original

Si le document original n'est pas chargé correctement, il risque de ne pas être alimenté droit ou un bourrage du document original risque de se produire ou le document ou la machine risque d'être endommagé. Ne pas ouvrir le couvercle du chargeur automatique pendant que les documents chargés dans le chargeur automatique sont en cours de numérisation.

Utilisation de la vitre d'exposition

En cas d'utilisation de la vitre d'exposition, les documents impossibles à placer dans le chargeur automatique (documents épais, comme un livre ou un document sur papier fin) peuvent être numérisés et faxés. Avec la vitre d'exposition, une seule page de document à la fois peut être numérisée.

Positionnement du document original

Spécification de destinations

Les méthodes suivantes permettent de spécifier des destinations.

„ "Sélection depuis les destinations enregistrées" à la page 3-7

„ "Saisie directe de l'adresse" à la page 3-8 „ "Sélection depuis l'historique" à la page 3-9 „ "Sélection avec une recherche LDAP" à la page 3-10

Sélection depuis les destinations enregistrées

Il est possible de sélectionner une destination du carnet d'adresses ou destination de groupe parmi les destinations préalablement enregistrées sur la machine.

Pour sélectionner une destination enregistrée, les destinations du carnet d'adresses et destinations de groupe doivent d'abord être enregistrées sur la machine. Pour plus de détails, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

Une fois qu'une destination est enregistrée, elle peut alors être ajoutée aux [Favoris]. Par défaut, la liste de destination [Favoris] apparaît lors de l'affichage de l'écran Fax initial. Sélectionner une destination dans la liste. Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion, sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.

L'ajout à la liste des Favoris peut être spécifié lors de l'enregistrement d'une destination. Pour plus de détails, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

Il est possible de rechercher des destinations à l'aide de caractères d'index spécifiés lors de l'enregistrement de chaque destination.

2 Spécification de destinations

– [Nom] : Entrer directement le nom de la destination à rechercher.

Tapez le nom à rechercher et appuyez ensuite sur [OK] pour afficher une liste des résultats de la recherche.

Sélectionner la destination, puis sur [Valider].

Pour spécifier une destination qui n'est pas enregistrée sur la machine, taper l'adresse directement.

Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Saisie directe] est réglé sur [Interdit], il n'est pas possible d'introduire directement une adresse.

– [Son] : appuyez ici pour envoyer les fréquences des touches lorsque la numérotation se fait par impulsions. [T] apparaît sur l'écran.

– [Pause] : appuyez ici pour insérer un espace pendant la numérotation. [P] apparaît sur l'écran.

Si la machine est utilisée avec un standard privé (PBX), appuyez sur [Pause] après le numéro d'accès à la ligne extérieure (par exemple, [0]) pour une numérotation fiable lors de l'émission depuis une ligne intérieure vers une ligne extérieure.

Spécification de destinations

· Réacheminement de fax et d'e-mail · Les émissions récupérées après avoir mis la machine hors tension puis de nouveau sous tension · Les émissions dont l'adresse a été directement saisie pendant que la machine est en mode Décroché.

Sélection avec une recherche LDAP Il est possible de sélectionner des destinations après avoir recherché un serveur LDAP. Option possible si le réseau comporte un serveur LDAP, par exemple pour gérer les utilisateurs.

Sur l'écran Fax initial, appuyez sur

– [Recher simple] : tapez le mot-clé à rechercher. Appuyez sur [OK] pour lancer la recherche.

– [Recherche avancée] : sélectionnez les conditions appropriées et tapez ensuite le mot-clé à rechercher. Appuyez sur [OK] pour lancer la recherche.

– Pour consulter les détails d'une adresse, sélectionnez l'adresse sur la liste des adresses et appuyez sur [Détails].

– Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion, sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.

Depuis l'écran [Param. Numéris.], vous pouvez spécifier les paramètres de numérisation du document.

Sélectionnez le paramètre de qualité d'image adéquat en fonction de votre document. Élément En cas de sélection de [Super Fin], le paramètre va passer à [Fin] avant l'envoi du fax Internet.

Spécification des paramètres de numérisation

Spécifier la destination. Appuyez sur [Réglages]. Appuyez sur [Param. Numéris.]. Réglez [Numérisation séparée] sur [MARCHE]. Appuyer sur la touche [Envoi]. Le document est numérisé. Chargez le lot suivant de pages de document et appuyez sur la touche [Envoi].

– Répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées.

– Appuyez sur [Modifier Paramèt.] pour modifier les paramètres de numérisation.

Neuf niveaux de densité sont disponibles pour corriger l'aspect jaunâtre du fond.

Sélectionner la force des contours des caractères et des lignes par exemple, pour numériser le document. Pour numériser les caractères et les lignes avec plus de netteté, sélectionnez un réglage vers "+". Sept niveaux de netteté sont disponibles.

Spécification des paramètres de numérisation

Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé lors de l'émission de données. L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux tout en confirmant que les données envoyées sont exemptes d'erreurs. Par conséquent, la communication peut être libérée des perturbations occasionnées par le bruit de la ligne téléphonique, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication risque de prendre un peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. Une fois l'émission terminée, la machine active automatiquement le mode ECM.

" Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que si ces numéros de fax correspondent. S'ils ne concordent pas, la communication va échouer et se traduire par une erreur d'émission.

3-14 L'émission différée est la fonction dédiée à l'émission d'un fax à une heure donnée. Plusieurs destinations peuvent être spécifiées. 16 émissions différées max. (y compris les émissions en cours de renumérotation) peuvent être mises en file d'attente. Pour envoyer une émission différée, appuyez sur [Oui] et tapez l'heure d'émission sur le clavier. L'heure peut être réglée en heures et en minutes. Impossible de préciser le jour.

" Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C] pour effacer les informations saisies. Si la machine est éteinte à l'heure d'émission spécifiée, le fax sera envoyé la prochaine fois que la machine est allumée. Pour plus de détails sur l'annulation d'une tâche d'émission en file d'attente, voir "Annulation d'une transmission en file d'attente" à la page 3-25.

Fonctions d'émission utiles (fax G3)

Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, cette machine doit émettre avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé spécifié sur le télécopieur du destinataire.

Pour envoyer une émission avec mot de passe, appuyez sur [Oui] et tapez sur le clavier le mot de passe de réception en réseau fermé spécifié sur le télécopieur du destinataire.

" Il est possible de spécifier une transmission Code-F. Les transmissions Code-F permettent d'envoyer un fax dans une boîte de destinataire précise avec indication d'une adresse secondaire et d'un code d'accès. Pour effectuer une transmission Code-F, appuyez sur [Oui]. Appuyez sur [Adresse SUB] ou [Mot passe] et tapez les paramètres correspondant sur le clavier. Les types de boîtes de destination sont disponibles.

„ Emission Confidentielle

Le fax sera envoyé dans une boîte confidentielle sur la machine du destinataire. Tapez le numéro de la boîte pour [Adresse Sub] et tapez le code de communication pour [Mot passe].

Afin de procéder à une transmission relais, il faut spécifier un numéro de boîte de relais, un mot de passe de relais et un numéro de groupe de destination sur la machine du destinataire utilisée comme station de relais. Cette machine ne peut pas être utilisée comme station de relais.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les émissions avec mot de passe ou la réception en relève. Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C] pour effacer les informations saisies.

Fonctions d'émission utiles (fax G3)

Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)

Spécification des paramètres de document

Depuis l'écran [Réglages Original], vous pouvez spécifier des paramètres pour le document à faxer.

Spécifiez le format du document à faxer. Élément [Reli. en haut]

Sélectionnez ce paramètre pour relier en haut.

à 11,69 pouces (297 mm), c'est une position de reliure sur le bord long du papier qui sera sélectionnée. Si la longueur du document est supérieure à 297 mm (11,69 pouces), c'est la position de reliure sur le bord court du papier qui sera sélectionnée.

Spécification des paramètres de document

Vous pouvez envoyer le même document à plusieurs destinations en une seule opération. Si toutes les destinations souhaitées sont sélectionnées lors de l'envoi du fax, le même document sera envoyé aux destinations spécifiées. Une émission par diffusion peut être spécifiée comme émission différée. Utiliser l'une des méthodes suivantes pour spécifier les destinations des émissions par diffusion.

„ Sélection parmi les destinations enregistrées (jusqu'à 500 destinations)

(page 3-7) Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois des destinations G3 et fax Internet, le document ne peut pas être envoyé avec le paramètre de résolution [Super Fin] (400 × 400 ppp). Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois des destinations G3 et fax Internet, l'utilisation de la fonction d'émission différée n'est pas possible. L'envoi de fax Internet n'est pas compatible avec la recherche de destination d'un serveur LDAP.

Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion)

éliminant la nécessité de spécifier les différentes réglages à chaque fois.

Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran

"Positionnement du document original" à la page 3-4.

4 Les réglages et les adresses de destination sont rappelés. Appuyer sur la touche [Envoi]. Le document est numérisé et la transmission commence.

" " Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois des destinations G3 et fax Internet, l'utilisation de la fonction d'émission différée n'est pas possible.

Sélection d'une destination programme

Envoi manuel de fax (fax G3)

„ Le document ne peut pas être divisé et numérisé séparément. En cas d'utilisation de la vitre d'exposition, le document en cours d'émission ne peut comporter qu'une seule page.

„ Les transmissions code-F, les émissions différées et la réception en relève ne sont pas exécutées.

„ La renumérotation automatique ne peut pas être utilisée.

„ Plusieurs destinations ne peuvent pas être spécifiées. La procédure de transmission manuelle avec la touche [Décroché] actionnée est décrite ci-dessous.

1 "Positionnement du document original" à la page 3-4.

Appuyez sur [Réglages] et sélectionnez ensuite les paramètres appropriés dans les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et

– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécification des paramètres de document" à la page 3-19.

– Pour sélectionner une destination programme, appuyez sur la touche [Programmes].

Envoi manuel de fax (fax G3)

Si le fax ne peut pas être envoyé

(recomposition automatique) (fax G3) Si le fax n'a pas pu être envoyé correctement, par exemple, si la ligne est occupée ou si une erreur de communication est survenue, un message s'affiche pour indiquer que le numéro sera recomposé au bout d'un certain temps. Un fax n'ayant pas pu être envoyé devient une transmission en file d'attente et la machine recompose automatiquement le numéro après expiration d'un certain temps. Si nécessaire, le nombre d'essais de renumérotation et l'intervalle entre les différents essais peut être spécifié. Pour plus de détails, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

" Pour plus de détails sur les problèmes susceptibles de survenir pendant la transmission, voir "Problèmes lors de l'envoi de fax" à la page 8-2.

Annulation d'une transmission en file d'attente

Pour suspendre une émission de fax G3 et Internet mise en file d'attente ou une émission de fax mise en file d'attente pour renumérotation, supprimez la tâche depuis l'écran Tâche.

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur [Tâche].

Sélectionnez la tâche à supprimer et appuyez ensuite sur [Supprim.]. Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [OK]. La tâche est supprimée.

Pour plus de détails sur l'écran Tâche, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/Numérisation].

„ Date/heure de début de la transmission „ Numéro de communication „ Nombre de pages/Nombre total de pages

" „ Numéro de communication „ Nombre de pages/Nombre total de pages

„ "Réception manuelle" à la page 4-3 „ "DRPD" à la page 4-4

Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax. Par conséquent, assurez-vous de laisser la machine allumée.

Afin de pouvoir recevoir automatiquement des fax, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception auto].

„ [Paramètre de communic.] - [Nbr d sonneries sur appel entr.] permet de spécifier comment de sonneries seront produites avant que la machine ne commence à recevoir le fax.

La réception manuelle peut être effectuée soit à partir du panneau de contrôle de cette machine ou avec un téléphone externe. Afin de pouvoir recevoir des fax manuellement, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception manuelle].

„ [Paramètre de communic.] - [Récep.man. RX V.34 Désact.], spécifiez que

V.34 est automatiquement désactivé pendant la réception manuelle.

Avec le panneau de contrôle

La procédure de réception manuelle d'un fax à partir du panneau de contrôle est décrite ci-dessous.

2 Appuyez sur [Démarr.] ou sur la touche [Envoi]. La machine commence à recevoir le fax.

Avec un téléphone externe

Pour plus de détails sur la procédure recourant à un téléphone externe, voir "Réception à distance (fax G3)" à la page 4-9.

„ [Paramètre communic.] - [Type de sonnerie] permet de sélectionner le type de sonnerie pour recevoir des fax.

Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.

Consultez le tableau suivant et sélectionnez le type de sonnerie. Paramètres

Cette machine se connecte au serveur POP à intervalles fixes pour vérifier si un fax Internet est arrivé. Si un fax Internet a été reçu, le fichier joint sera automatiquement imprimé.

" Le sujet et le corps de texte des fax Internet reçus ne sont pas imprimés. En cas d'utilisation de la fonction Réception sur mémoire ou Réception fax PC, les données d'un fax Internet reçu sont sauvegardées en mémoire. Pour plus de détails sur l'utilisation des données sauvegardées en mémoire, voir "Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)" à la page 4-7 ou "Réception d'un fax PC" à la page 5-21. Il est possible de spécifier des réglages pour l'impression un rapport d'erreur de réception en cas d'échec de la réception d'un fax Internet. Pour plus de détails sur le rapport, voir "Impression de rapports/ listes" à la page 7-4.

Réception des fax Internet

La réception en relève est la fonction où un document mis en file d'attente pour émission en relève par l'expéditeur ou un document enregistré sur le bulletin de l'expéditeur est envoyé avec une commande par le destinataire. Cela s'avère pratique quand c'est au destinataire de prendre en charge les frais de communication. La réception en relève peut être effectuée pour recevoir un fax normal ou pour recevoir un fax en spécifiant le bulletin de l'expéditeur.

" Procéder à une réception en relève La procédure d'utilisation de la réception en relève est décrite ci-dessous.

2 Appuyez sur [Paramètre de communic.]. Appuyez sur [Méthode de communication]. Appuyez sur [Réception en relève]. Sélectionnez la méthode de réception.

– Pour procéder à une réception en relève normale, appuyez sur

[Réception en relève].

– Pour spécifier un bulletin d'affichage de l'expéditeur pour réception en relève, appuyez sur [Bulletin] et tapez le numéro de bulletin d'affichage de l'expéditeur sur le clavier.

– Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C] pour effacer les informations saisies.

La réception en relève commence. Fonctions de réception pratiques

Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)

La réception sur mémoire est la fonction d'enregistrement des documents reçus dans la mémoire de la machine. Les documents enregistrés dans la mémoire peuvent être imprimés et récupérés. Afin de pouvoir utiliser la réception Mémoire, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Réception sur mémoire] - [Réception sur mémoire] sur

„ [Réception sur mémoire] - [Mot passe] permet de spécifier le mot de passe autorisant l'utilisation des documents enregistrés en mémoire.

Utilisation des documents reçus

La procédure d'utilisation d'un document reçu en mémoire est décrite ci-dessous.

2 Appuyez sur [Réception sur mémoire]. Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. La liste des documents enregistrés en mémoire s'affiche. Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Impression].

– Pour supprimer le document sélectionné [Supprim.].

Le document est imprimé.

Les documents reçus peuvent être récupérés en utilisant Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].

Cette fonction peut uniquement être utilisée si le télécopieur de l'expéditeur est équipé de la fonction de transmission avec mot de passe. Si cette machine est paramétrée pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur doit émettre avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé spécifié sur cette machine. Afin de pouvoir utiliser la réception en réseau fermé, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Mot d passe réc. réseau fermé] - [Activer] sur [MARCHE].

„ [Mot d passe réc. réseau fermé] [Mot passe] permet de spécifier le code autorisant l'utilisation de la machine avec les réceptions en réseau fermé.

Afin de pouvoir utiliser Faire suivre un Fax, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Régl. transfert émission] - [Régl. Transfert Emission] sur

[MARCHE]. En cas de réception d'un document d'une résolution de 300 × 300 ppp comme fax Internet, cette machine imprime le document sans le réacheminer. Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, la réception mémoire ou la réception de nuit.

Fonctions de réception pratiques

Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet)

Le réacheminement d'e-mail est la fonction qui permet de faire suivre des documents reçus à la destination préalablement spécifiée. Afin de pouvoir réacheminer un e-mail, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Régl. transfert émission] - [Régl. Transfert Emission] sur

[MARCHE]. Réception à distance (fax G3) La réception à distance est la fonction permettant de donner à cette machine l'ordre de recevoir un fax en saisissant un numéro de réception à distance depuis un téléphone externe. Afin de pouvoir utiliser la réception à distance, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception manuelle].

„ Régler [Réglage Réception à distance] - [Réception à distance Activée] sur [Oui].

Pour plus de détails sur les paramètres dans [Réglage réception à distance], voir "[Réglage Réception à distance]" à la page 2-17.

Fonctions de réception pratiques

La machine commence à recevoir le fax. Raccrocher le combiné du téléphone.

Lors de l'utilisation de la réception à distance avec la numérotation par impulsions, le téléphone doit être commuté sur numérotation par impulsions. Pour plus de détails sur la commutation à la numérotation par impulsions, consultez le manuel d'instruction du téléphone.

Réception de nuit (fax G3/fax Internet)

La réception de nuit est fonction interdisant l'impression de documents reçus pendant les horaires nocturnes spécifiés. Les documents reçus pendant la plage horaire d'interdiction d'impression sont tous imprimés quand la machine est en mesure d'imprimer. Afin de pouvoir utiliser la réception de nuit, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Réglages réception de nuit] - [Impression des fax reçus la nuit] sur [MARCHE].

„ [Réglages réception de nuit] - [Réc. nuit Heure de début] permet de spécifier l'heure de début pour la nuit.

„ [Réglages réception de nuit] - [Réc. nuit Heure de fin] permet de spécifier l'heure de fin pour la nuit.

Fonctions de réception pratiques

Impression des fax reçus

Cette rubrique décrit comment les fax reçus sont imprimés.

Déterminer le format du papier

Ci-après sont décrites les directives de détermination du format papier le plus approprié et du format de papier utilisé pour l'impression.

Pour plus de détails sur les réglages papier pour imprimer les documents reçus, voir "[Réglages Fonction]" à la page 2-13.

Sur la base des règles suivantes, le format papier le plus approprié est automatiquement déterminé à partir de la largeur et de la longueur du document reçu. Largeur du document reçu (fixée sur A4)

Priorité papier en pouces

Pos. pied de Longueur du Format page document papier reçu (mm) déterminé

(format papier le plus approprié)

„ Si du papier du format le plus approprié est chargé, l'impression commence.

„ Si du papier du format le plus approprié n'est pas chargé ou si la fonction

Changement Auto Magasin est désactivée, la machine recherche le papier du format approprié le plus proche selon l'ordre indiqué sur le tableau suivant et en commençant par en haut. Format papier le plus A4 approprié

Les quatre opérations de réduction et de division suivantes sont exécutées lors de l'impression d'un document reçu en fonction des paramètres sélectionnés.

Pour plus de détails sur les réglages de réduction et de division pour imprimer les documents reçus, voir "[Réglages Fonction]" à la page 2-13.

Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné

„ Si le document reçu est du même format ou s'il est plus court que le papier chargé dans le magasin, l'image est imprimée réduite selon le taux de réduction spécifié (entre 87% et 96%).

„ Si le document reçu est plus long que le papier chargé dans le magasin, l'image est automatiquement réduite (entre 75% et 96%) et imprimée. Si le document reçu ne passe toujours sur le papier, même après avoir été

„ Les pages ne peuvent pas être divisées.

Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%]

„ Les pages ne peuvent pas être divisées. „ L'image ne sera pas réduite. „ [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur [Auto]. „ Les documents reçus sont imprimés en taille réelle sur le papier qui correspond à l'image reçue moins 20 mm. Cela permet de pouvoir éventuellement rogner jusqu'à 20 mm sur le bord arrière de l'image. Si la longueur de l'image reçue est supérieure de plus de 20 mm au format de papier, l'image est imprimée sur un papier de format immédiatement supérieur (format papier le plus approprié).

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés].

„ Le document reçu est automatiquement réduit (entre 75% et 96%) et imprimé. Si le document reçu ne passe toujours sur une seule page, même après avoir été réduit à 75%, toute partie de l'image ne passant pas sur le papier sera perdue.

„ L'image est réduite à la fois dans le sens de lecture et dans le sens secondaire de lecture tout en préservant le rapport hauteur-largeur.

„ Si l'orientation du papier destiné à l'impression diffère de l'orientation du papier automatiquement sélectionné, l'image ne sera pas automatiquement pivoté à 90°.

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act].

„ Le document reçu est automatiquement réduit selon le taux de réduction spécifié (entre 87% et 96%). Si le document ne passe pas sur une seule page, le document est divisé et le reste sera imprimé sur la page suivante.

„ Il n'y a pas de section de chevauchement sur les pages divisées.

·Si [Priorité papier] est réglé sur [Format fixe] ou [Format prioritaire] ·Si [Impression Recto-verso] est réglé sur [Act]

Impression des fax reçus

„ Heure/date de réception „ Numéro de communication „ Nombre de pages/Nombre total de pages

(apparaît sous un nom tel que "Fax xxxxxxx").

Si nécessaire, cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]), puis modifiez les réglages du pilote fax.

– Pour plus de détails, voir "Réglages du pilote fax" à la page 5-9.

– [Mode de correction d'erreurs] : cochez cette case pour utiliser ECM (mode de correction d'erreurs). Si la case [V.34] est cochée, alors cette case ne peut pas être décochée.

– [V.34] : cochez cette case pour utiliser le mode d'émission de fax super G3. Cochez cette case pour les opérations standard ; ne décochez cette case que si la communication est impossible en raison du mode de la machine du destinataire.

– Pour spécifier un numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses, cliquez sur [Ajouter depuis Carnet Adresses]. Pour plus de détails, voir "Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses" à la page 5-4.

– Cliquez sur [Enreg. ds répert. tél.] pour enregistrer le nom et numéro de fax saisis dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.

– Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions de transmission" à la page 5-5 et "Créer une page de garde Fax" à la page 5-5.

Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique Cliquer sur [Ajout du repért. tél.] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de sélectionner les destinataires du fax PC dans le répertoire téléphonique.

1 [Entrée du répertoire].

– Pour rechercher des destinataires en spécifiant des conditions, cliquez sur [Chercher].

Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses Le fait de cliquer sur [Ajouter depuis Carnet Adresses] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de sélectionner les destinataires du fax PC dans le carnet d'adresses.

" "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.

Lors de l'envoi d'un fax, cliquez sur [Ajouter depuis Carnet Adresses] dans la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX].

Sélectionnez [Liste Carnet d'Adresses] sur la liste à gauche de la boîte de dialogue pour afficher le destinataire souhaité sous [Carnet d'Adresses].

– Pour commencer à communiquer avec cette machine et lire les informations depuis le carnet d'adresses, cliquez sur [Lire infos adr.].

– Pour rechercher des destinataires en spécifiant des conditions, cliquez sur [Chercher].

Le fait de cliquer sur [Page de garde] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair

Envoi FAX] permet d'envoyer le fax PC en ajoutant une page de garde. De plus, cliquez sur [Paramètres] pour afficher la boîte dialogue [Paramètres page de garde FAX] pour modifier les paramètres des pages de garde. Dans la boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX], modifiez les différents paramètres en consultant les onglets [De base], [Destinataire], [Expédit.] et [Image].

Pour enregistrer les paramètres de couverture sélectionnées afin de pouvoir les rappeler plus tard, cliquez sur [Ajouter] après avoir spécifié les nouveaux paramètres.

Cliquez pour afficher une image agrandie de la mise en page.

Le contenu de [Liste des destinataires] de la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi Fax] est ajouté.

[Changer chaque destinataire]

Sélectionnez pour modifier les informations des destinataires. Les informations du contenu de [Liste des destinataires] de la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi Fax] sont modifiées.

[Inclure informations Sélectionnez pour ajouter les informations choisies] saisies dans les boîtes [Entreprise],

[Service], [Nom] et [No télécopie]. (80 caractères max.) Cliquez sur [Lire] pour importer les informations pour le premier destinataire dans les boîtes.

Vous pouvez spécifier les réglages des fonctions spécifiques à la machine. Pour afficher la boîte de dialogue [Options d'impression], cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la boîte de dialogue [Impression] ou effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimantes de la fenêtre [Imprimantes] ou [Imprimantes et Télécopieurs], puis sélectionnez [Options d'impression]. Élément

Pour plus de détails, voir "Onglet [Disposition]" à la page 5-15.

Réglages du pilote fax

Pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés], effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] ou [Imprimantes et télécopieurs] et cliquez ensuite sur [Propriétés]. Élément

Pour plus de détails, voir "Enregistrer les réglages du pilote Fax" à la page 5-16. [Modifier] (Réglage favori)

Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés.

Pour plus de détails, voir "Enregistrer les réglages du pilote Fax" à la page 5-16.

Cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres spécifiés lors de l'installation du pilote.

Connection et vérifier les informations de l'imprimante. Ce bouton est uniquement disponible si votre ordinateur peut communiquer avec cette machine.

[Retourner heure actuelle] pour ajouter l'heure actuelle définie sur l'ordinateur dans la boîte

[Heure d'émission]. Cette fonction peut constituer une condition d'émission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions de transmission" à la page 5-5. [Adresse second.]

Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez l'adresse secondaire. (20 chiffres max.)

Cette fonction peut constituer une condition d'émission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions de transmission" à la page 5-5.

Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez l'ID de l'expéditeur. (20 signes max., chiffres,

# et * compris) Cette fonction peut constituer une condition d'émission lors de l'envoi d'un fax. Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions de transmission" à la page 5-5.

Cochez cette case pour spécifier des réglages de page de garde. Cet élément peut aussi être spécifié au moment d'envoyer un fax.

Pour plus de détails, voir "Créer une page de garde Fax" à la page 5-5.

Réglages du pilote fax

Cliquez sur ce bouton pour spécifier le nom d'utilisateur et le mot de passe si l'option [Authentification] a été activée sur cette machine ou le nom de compte et le code d'accès si [Compte Département] a été activé sur cette machine.

" Réglages du pilote fax

[Nom Utilisateur] et [Mot de passe], spécifiez les paramètres spécifiés sur cette machine. (64 caractères max.) Si l'accès public est autorisé sur cette machine, l'imprimante peut être utilisée si [Utilisateur public] est sélectionné. Les réglages du serveur doivent être spécifiés si l'authentification de l'utilisateur s'effectue avec un serveur. Cliquez sur [Réglage Serveur], puis sélectionnez un serveur.

[Compte Département]

Si un fax est envoyé avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou un nom de compte et un mot de passe non enregistrés sur la machine ou si un fax est envoyé sans spécifier les paramètres

[Authentification] ou [Compte Département] spécifiés dans le pilote, le fax est supprimé sans être authentifié par la machine. Même si l'utilisateur ou le compte a été enregistré sur la machine, il se peut que le fax PC ne puisse pas être envoyé si la fonction Fax n'est pas autorisée.

Réglages du pilote fax

Onglet [Disposition]

[Reconfirmer N° de fax saisi directement]

Cochez cette case pour afficher une boîte de dialogue et retaper le numéro de fax pour confirmation lorsque [Ajouter destinataire] est cliqué après la saisie des informations dans la boîte [No télécopie] de la boîte de dialogue [Fenêtre éclair envoi FAX].

Enregistrer les réglages du pilote Fax

Les réglages spécifiés dans la boîte de dialogue [Options d'impression] du pilote fax peuvent être enregistrés comme réglages favoris. Les réglages enregistrés peuvent être rappelés à tout moment en les sélectionnant sur la liste [Réglage favori] dans la boîte de dialogue [Options d'impression].

Réglages du pilote fax

Pour enregistrer les réglages favoris en tant que fichier, cliquez sur [Exporter]. Pour importer des réglages favoris exportés dans le pilote fax, cliquez sur [Importer]. Ceci est utile lorsqu'on utilise les mêmes réglages sur un ordinateur différent.

Réglages du pilote fax

[FAX] du pilote fax pour ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique.

Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique

La procédure d'ajout de destinataire dans le répertoire téléphonique est décrite ci-après.

2 Sélectionnez [Liste personnelle] sur la liste à gauche du répertoire, puis cliquez sur la touche [Ajout. Nouv.]. La boîte de dialogue [Entrée du répertoire\\Liste personnelle] apparaît. Tapez les informations appropriées dans les boîtes [Nom], [No télécopie], [Entreprise] et [Service].

– Lorsque le nom saisi est imprimé sur la page de garde, un titre ne sera pas joint. Pour que le nom soit accompagné du titre sur la page de garde, entrez le nom précédé du titre dans la boîte [Nom].

– Vous pouvez saisir jusqu'à 80 caractères dans les boîtes [Nom],

[Entreprise] et [Service].

– Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres entre 0 et 9, tirets (-), espaces, #, *, P et T compris) dans la boîte [No télécopie].

Pour envoyer un fax à l'étranger, entrez l'indicatif du pays avant le numéro de fax.

– [Mode de correction d'erreurs] : cochez cette case pour utiliser ECM

(mode de correction d'erreurs). Si la case [V.34] est cochée, alors cette case ne peut pas être décochée.

– [V.34] : cochez cette case pour utiliser le mode d'émission de fax super G3. Cochez cette case pour les opérations standard ; ne décochez cette case que si la communication est impossible en raison du mode de la machine du destinataire.

– Le destinataire peut être ajouté à plusieurs groupes.

Si des destinataires ont déjà été ajoutés au répertoire téléphonique, la modification du répertoire téléphonique est terminée. Si c'est la première fois qu'un destinataire est ajouté au répertoire téléphonique, une boîte de dialogue apparaît pour demander confirmation de l'enregistrement du répertoire. Cliquez sur [Oui]. La boîte de dialogue [Enregistrer sous] apparaît. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel le fichier est censé être enregistré, tapez le nom du fichier et cliquez ensuite sur [Enregistrer]. Le répertoire téléphonique est enregistré sous un nouveau fichier.

" Pour créer un nouveau fichier de répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la boîte de dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Nouveau]. Sur le menu [Fichier], sélectionnez [Enregistrer sous] pour enregistrer le fichier sous un nom différent. Le fichier du répertoire téléphonique est enregistré avec l'extension .csv.

Editer un répertoire téléphonique

La modification ou l'organisation d'un répertoire téléphonique, par exemple, en modifiant les informations personnelles ou les noms de groupe enregistrés, améliore sa convivialité.

Utilisation du répertoire téléphonique

Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le nom du destinataire à modifier sous [Liste personnelle] à gauche du répertoire téléphonique et cliquez sur [Effacer]. Ce destinataire est en même temps supprimé de tous les groupes dont il fait partie.

Les noms et numéros de fax qui ont été ajoutés avec la fonction

[Enreg. ds répert. tél] lors de l'envoi de fax apparaissent dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.

Modifier la composition des groupes

Sélectionnez le nom du destinataire à modifier dans [Liste personnelle] à gauche du répertoire téléphonique, puis cochez ou décochez les cases sur la liste des groupes à droite. Jusqu'à 100 destinataires peuvent être ajoutés à un seul groupe.

Modifier le nom d'un groupe

Sélectionnez le nom du groupe à modifier sous [Groupe] à gauche du répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Modifier] et cliquez ensuite sur [Renommer groupe].

Sélectionnez [Liste personnelle] sur la liste à gauche du répertoire, puis cliquez sur la touche [Ajouter dossier] pour créer un dossier. Vous pouvez aussi créer un dossier en cliquant sur [Ajouter dossier] au menu [Modifier]. Vous pouvez déplacer un destinataire de la [Liste personnelle] vers le nouveau dossier en faisant glisser le nom dans le dossier. Pour modifier un dossier, sélectionnez le dossier à modifier et appuyez sur [Modifier]. Pour supprimer un dossier, sélectionnez le dossier à supprimer et appuyez sur [Effacer].

Rechercher des informations personnelles

Un clic sur la touche [Chercher] à droite du répertoire téléphonique affiche la boîte de dialogue [Chercher] dans laquelle vous pouvez spécifier diverses conditions de recherche. 5-20

Utilisation du répertoire téléphonique

Réception d'un fax PC Lorsque cette machine reçoit un fax PC, le document reçu est enregistré dans la mémoire de la machine au format TIFF. Les documents enregistrés dans la mémoire peuvent être imprimés et récupérés.

Afin de pouvoir utiliser la réception d'un fax PC, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

„ Régler [Réglages récept. Fax PC] - [Réglage Récept.Fax PC] sur [MARCHE].

„ [Réglages récept. Fax PC] - [Impression PC-Fax reçus] permet de sélectionner si oui ou non un fax PC est automatiquement imprimé après sa réception.

Si des fax sont enregistrés avec la fonction de réception sur mémoire, un fax PC ne sera pas automatiquement imprimé après sa réception.

Utilisation des documents reçus

La procédure d'utilisation d'un document reçu en mémoire est décrite ci-dessous.

2 Appuyez sur [Réception sur mémoire]. Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. La liste des documents enregistrés en mémoire s'affiche. Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Impression].

– Pour supprimer le document sélectionné [Supprim.].

Le document est imprimé.

Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].

Réception d'un fax PC

Continuez en suivant les instructions qui s'affichent à l'écran.

Si une boîte de dialogue apparaît vous demandant de redémarrer l'ordinateur, cliquez sur [OK].

Désinstallation du pilote Fax

Enregistrement des destinations

Adresses), les destinations de groupe (Groupe) et les destinations programmées (Programme).

Les informations des destinations utilisées auxquelles des fax sont fréquemment envoyés peuvent être enregistrées. Vous pouvez sélectionner une destination dans le carnet d'adresses lors de l'envoi d'un fax. Au maximum 2000 destinations du carnet d'adresses peuvent être enregistrées. Pour plus de détails sur l'enregistrement, voir "Enregistrer une destination de carnet d'adresses" à la page 6-3.

Plusieurs destinations de carnet d'adresses peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe. C'est utile en cas d'envoi du même fax à plusieurs destinations au cours d'une diffusion. Un maximum de 100 destinations de groupe (avec un maximum de 500 destinations du carnet d'adresses par groupe) peuvent être enregistrées. Les destinations de groupe sont à enregistrer depuis Web Connection. Pour plus de détails sur l'enregistrement, consulter le [Guide de référence].

Les destinations auxquelles des fax sont souvent envoyés peuvent être enregistrées avec les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original]). Une destination programme enregistrée peut être rappelée en appuyant sur la touche [Programme] sur le panneau de contrôle. Il est possible d'enregistrer 400 destinations programmes maximum. Pour plus de détails sur l'enregistrement, voir "Enregistrement d'une destination programme" à la page 6-6.

Enregistrement des destinations

Les destinations de carnet d'adresses peuvent être enregistrées depuis le panneau de contrôle de cette machine ou depuis Web Connection. La procédure suivante décrit comment procéder à l'enregistrement depuis le panneau de commande de cette machine.

Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].

Appuyer sur [Enregistrement Adresse]. Appuyez sur [Fax]. Appuyer sur [Nouveau].

– Pour voir les informations enregistrées pour une destination , sélectionner la destination enregistrée, et appuyer sur [Détails]. Pour supprimer la destination, appuyez sur [Supprimer] sur l'écran Détails.

Tapez le numéro de fax du destinataire. „ [Son] : appuyez ici pour envoyer les fréquences des touches lorsque la numérotation se fait par impulsions. [T] apparaît sur l'écran. „ [Pause] : appuyez ici pour insérer un espace pendant la numérotation. [P] apparaît sur l'écran. „ [-] : appuyez ici pour insérer un tiret de séparation pendant la numérotation. Ceci n'a aucun effet sur la numérotation. „ Si la machine est utilisée avec un standard privé (PBX), appuyez sur [Extérieur] lors de l'enregistrement d'une destination extérieure. [E] apparaît sur l'écran. Au niveau du point indiqué par [E], le numéro d'accès à la ligne extérieure spécifié sur cette machine est composé automatiquement. Pour plus de détails, voir "[Réglage Connexion PBX]" à la page 2-19. „ Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction fax] - [Confirmer Adr. (Enregistr.)] est réglé sur [MARCHE], le numéro de fax doit être réintroduit après avoir appuyé sur [OK].

Super G3 suite à la condition de la ligne téléphonique. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver V.34 avant d'envoyer des données.

Une fois l'émission terminée, la machine active automatiquement le mode V.34

[Cont. Dest. et Envoyer]

Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que si ces numéros de fax correspondent. S'ils ne concordent pas, la communication va échouer et se traduire par une erreur d'émission.

Afin de vérifier la destination et d'envoyer le fax, le numéro de fax du destinataire doit être spécifié sur son télécopieur.

Les destinations fax Internet ne peuvent être enregistrées que depuis Web Connection. Pour plus de détails sur l'enregistrement depuis Web Connection, consulter le [Guide de référence].

Appuyez sur [Réglages] et sélectionnez ensuite les paramètres appropriés dans les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original].

– Pour plus de détails sur l'écran [Param. Numéris.], voir "Spécification des paramètres de numérisation" à la page 3-11.

– Pour plus de détails sur l'écran [Paramètre de communic.], voir "Spécification des paramètres de communication (fax G3)" à la page 3-14,

"Fonctions d'émission utiles (fax G3)" à la page 3-15 et "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.

– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécification des paramètres de document" à la page 3-19.

Sous [Destinat.], indiquez la destination.

, sélectionnez les destinations de carnet d'adresses ou de groupe et appuyez sur [OK].

Une liste des tâches en cours d'exécution s'affiche lors de l'ouverture de l'écran Tâche initial. Si l'historique des tâches est affiché, appuyez sur [Actif] pour afficher la liste des tâches en cours d'exécution.

Appuyez sur [Envoyer] pour consulter la liste des tâches en file d'attente pour renumérotation et pour l'émission. Pour supprimer une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez sur [Supprim.].

Appuyez sur [Recev.r] pour consulter la liste des tâches en cours de réception mises en attente pour réception. Pour supprimer une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez sur [Supprim.].

Sur l'écran Tâche, appuyez sur [Histor.] pour afficher l'historique des tâches.

Appuyez sur [Envoyer] pour consulter l'historique des tâches d'émission. Pour voir les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez sur [Détails].

Appuyez sur [Recev.r] pour consulter l'historique des tâches de réception. Pour voir les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez sur [Détails].

Pour voir une adresse, sélectionnez la tâche dans l'historique des tâches et appuyez sur [Détails]. Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Masquer donn. personnelles] est réglé sur [MARCHE], l'adresse s'affiche avec "****".

Types de rapports Les types de rapports suivants et relatifs aux fax peuvent être imprimés par cette machine. Nom du rapport

Si nécessaire, vous pouvez spécifier les conditions d'impression.

Rapport résultat d'émiss

Ce rapport fournit un enregistrement des résultats d'émission. Une image en miniature du document envoyé est imprimée sur la première page.

Ce rapport est automatiquement imprimé lors de l'envoi d'un fax. Si nécessaire, vous pouvez spécifier les conditions d'impression.

émission (fax G3 seulement) Ce rapport fournit un enregistrement des résultats de diffusion.

Ce rapport est automatiquement imprimé lors de la mise en file d'attente d'une transmission différée. Si nécessaire, la machine peut être configurée pour ne pas imprimer ce rapport.

Si nécessaire, vous pouvez spécifier les conditions d'impression.

Rapport réservation dif- Ce rapport fournit un enregistrement détaillé des fusion (fax G3 diffusions différées. seulement) Ce rapport est automatiquement imprimé lors de la mise en file d'attente d'une diffusion différée. Si nécessaire, la machine peut être configurée pour ne pas imprimer ce rapport.

Impression de rapports/listes

Les types de listes suivants et relatifs aux fax peuvent être imprimés par cette machine. Nom de la liste

Liste de carnet d'adresses

Pour plus de détails, se reporter à la marge du rapport.

Indique les remarques relatives à la communication.

Pour plus de détails, se reporter à la marge du rapport.

Impression de rapports/listes

Le rapport de résultat d'émission est automatiquement imprimé une fois l'émission terminée.

" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport résultat d'émiss] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport de résultats d'émission avant que l'émission ne puisse être spécifiée. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à la page 2-20.

Pour plus de détails, se reporter à la marge du rapport.

Indique les remarques relatives à l'émission.

Pour plus de détails, se reporter à la marge du rapport.

Impression de rapports/listes

Ce rapport fournit un enregistrement des résultats de diffusion. Le rapport de résultat de diffusion est automatiquement imprimé une fois la diffusion terminée.

" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport de résultat de diffusion] permet de spécifier les conditions d'impression. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à la page 2-20.

Élément Pour plus de détails, se reporter à la marge du rapport.

Indique les remarques relatives à l'émission.

Pour plus de détails, se reporter à la marge du rapport.

Impression de rapports/listes

Pour plus de détails, se reporter à la marge du rapport.

Indique le nom d'utilisateur.

Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez ensuite sur [OK]. Appuyer sur [Enregistrement Adresse]. Appuyez sur [Carnet d'adresses]. Sélectionner la liste à imprimer.

– Pour imprimer la liste [Carnet d'adresses], continuez avec l'étape 7.

– Pour imprimer la liste [Groupe], passez à l'étape 8. – Pour imprimer la liste [Programme], passez à l'étape 7.

8 – Avec [Num. de début], spécifiez le numéro d'enregistrement pour la première destination à imprimer.

– Avec [Nombre d'adresses], spécifiez le nombre de destinations à imprimer. Le nombre de destinations à partir du numéro d'enregistrement spécifié avec [Num. de début] sera imprimé.

La liste de destinations est imprimée.

Liste d'informations configuration Fax

Cette liste contient les paramètres spécifiés et relatifs au fax. Pour imprimer la liste des réglages, voir "[Impression de liste]" à la page 2-22.

Impression de rapports/listes

Le fax reçu par le desti- Le document n'est pas nataire est flou. bien positionné.

Positionnez le document correctement.

La vitre d'exposition est Nettoyer la vitre sale. d'exposition.

Le texte figurant sur le Ajustez le contraste. document est trop pâle. Il se peut qu'il y ait un problème avec la connexion téléphonique.

Vérifiez la ligne téléphonique et réessayez d'envoyer le fax.

Il se peut qu'il y ait un

Effectuez une copie problème avec le télé- pour vérifier que cette copieur du destinataire. machine fonctionne correctement, puis, si la copie a été correctement imprimée, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur.

Problèmes lors de l'envoi de fax

Problèmes lors de l'envoi de fax

La ligne téléphonique est peut-être mal connectée.

Vérifiez le raccordement de la ligne téléphonique. Connectez-la si elle est déconnectée.

Il se peut qu'il y ait un problème avec le télécopieur du destinataire (comme pas de papier ou éteint).

Contactez le destinataire.

Il se peut qu'un réglage incorrect de la ligne téléphonique ait été sélectionné.

Vérifiez que le réglage de la méthode de numérotation sélectionné sur l'écran [Paramètre de communic.] est compatible avec la ligne téléphonique utilisée.

Un mot de passe incorrect a peut-être été spécifié lors de l'émission avec [MdP Émiss.] réglé sur [Oui].

Vérifiez le code côté réception et réessayez d'envoyer le fax en tapant le code correct.

émise avec [CSI confirm. émission] réglé sur [Oui].

Demandez au destinataire de s'assurer que le numéro de fax est correctement spécifié sur sa machine.

Vérifier que les paramètres dans "Réglages initiaux" à la page 1-14 ont bien été spécifiés correctement.

L'adresse e-mail de la destination est incorrecte.

Vérifier que les informations de la destination enregistrée sont bien correctes.

Erreur possible sur la machine.

Vérifiez le panneau de contrôle de la machine.

Mémoire insuffisante.

Vérifiez s'il est possible d'envoyer une page test.

USB est peut-être déconnecté.

Vérifiez que le câble est correctement branché.

Erreur possible sur la machine.

Vérifiez le panneau de contrôle de la machine.

Des tâches non traitées sont peut-être encore en file d'attente sur cette machine.

Depuis le panneau de contrôle de cette machine, vérifiez l'ordre de traitement de la tâche sur l'écran Tâches.

Entrez le nom de Département ont été compte et le mot de spécifiés, mais un nom passe corrects. de compte ou un mot de passe non enregistré a été saisi.

Problèmes lors de l'envoi de fax

La mémoire de l'ordina- Vérifiez s'il est possible teur est peut-être d'envoyer une page test. insuffisante.

Une connexion réseau avec le contrôleur d'imprimante n'est pas établie (en cas de connexion réseau).

Contactez votre administrateur.

S'il est impossible de recevoir le fax correctement, consultez le tableau suivant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible de recevoir le fax correctement, même après avoir effectué les opérations décrites, veuillez contacter votre S.A.V.

Symptôme Assurez-vous que la machine imprime bien des copies parfaites. Dans l'affirmative, demandez à l'appelant de renvoyer le fax.

L'appelant a peut-être chargé les pages à l'envers.

Contactez l'appelant.

La mémoire est saturée. Chargez du papier s'il n'y en a plus et réimprimez les fax archivés en mémoire. La ligne téléphonique est mal connectée.

Vérifiez le raccordement de la ligne téléphonique. Connectez-la si elle est déconnectée.

Il se peut qu'il y ait un problème avec le télécopieur de l'appelant.

Effectuez une copie pour vérifier que cette machine fonctionne correctement, puis, si la copie a été correctement imprimée, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur.

Problèmes lors de la réception de fax

Il se peut que le fax ait été envoyé avec une adresse secondaire erronée pour le code F spécifié.

En cas de réception d'une adresse secondaire erronée, une erreur de communication se produit et le fax ne peut pas être reçu. Demandez à l'expéditeur de vérifier l'adresse secondaire sur son télécopieur.

[Réglages récept. Fax

L'impression est impossible.

[Réception sur mémoire] Imprimer le fax depuis la

- [Réception sur mémoire de la machine. mémoire] est peut-être réglé sur [Oui]. [Réglages réception de nuit] - [Impression des fax reçus la nuit] est peut-être réglé sur [Oui].

L'impression est effectuée quand l'heure de nuit spécifiée est dépassée.

- [Réception sur la mémoire de la mémoire] est peut-être machine. réglé sur [MARCHE].

Problèmes lors de la réception de fax

[Échec de l'émission Fax]

Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant l'envoi d'un fax matiquement effacée.

G3. Plusieurs destinations ont été spécifiées pour la réception en relève.

[Échec de l'émission l-Fax]

Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant l'envoi d'un fax matiquement effacée.

[Échec de la réception l-Fax]

Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant la réception matiquement effacée. d'un fax Internet.

Sur le clavier d'écran, appuyer sur le caractère voulu.

„ Pour entrer des caractères en majuscules, appuyer sur [

„ Pour entrer des symboles, appuyer sur [