OFX 1000 - Télécopieur OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Imprimante multifonction
Technologie d'impression	Laser monochrome
Résolution d'impression	1200 x 1200 dpi
Vitesse d'impression	Jusqu'à 28 pages par minute
Fonctions principales	Impression, copie, numérisation, fax
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	400 x 400 x 300 mm
Poids	10 kg
Compatibilités	Windows, macOS, Linux
Type de batterie	Non applicable (imprimante secteur)
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux et de l'intérieur, remplacement du toner
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de toners, tambours et pièces de maintenance
Sécurité	Conforme aux normes de sécurité électrique et environnementale
Informations générales	Garantie de 2 ans, assistance technique disponible

FOIRE AUX QUESTIONS - OFX 1000 OLIVETTI

Comment recharger le papier dans l'OLIVETTI OFX 1000 ?

Pour recharger le papier, ouvrez le couvercle supérieur, positionnez le rouleau de papier de manière à ce qu'il soit aligné avec les guides, puis fermez le couvercle.

Que faire si l'imprimante ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché à une prise électrique fonctionnelle et que le câble d'alimentation est en bon état. Si le problème persiste, essayez un autre câble d'alimentation.

Comment corriger une erreur d'impression ?

Assurez-vous que le papier est correctement chargé et que le rouleau d'encre est installé correctement. Vérifiez également les paramètres d'impression et réessayez.

Pourquoi le texte imprimé est-il flou ou illisible ?

Cela peut être dû à une cartouche d'encre usée ou à un rouleau de papier de mauvaise qualité. Remplacez la cartouche d'encre et utilisez du papier adapté.

Comment effectuer une réinitialisation de l'appareil ?

Pour réinitialiser l'OLIVETTI OFX 1000, éteignez l'appareil, attendez quelques secondes, puis rallumez-le. Cela peut résoudre certains problèmes temporaires.

Que faire si l'imprimante fait un bruit étrange ?

Vérifiez si quelque chose bloque le mécanisme d'impression. Si le bruit persiste, il peut s'agir d'un problème interne nécessitant une réparation par un professionnel.

Comment changer le rouleau d'encre ?

Ouvrez le couvercle de l'imprimante, retirez le rouleau d'encre usé et insérez le nouveau rouleau en vous assurant qu'il est bien en place avant de refermer le couvercle.

L'appareil affiche un message d'erreur, que faire ?

Consultez le manuel d'utilisation pour identifier le code d'erreur. Dans la plupart des cas, un redémarrage de l'appareil peut résoudre le problème.

Comment nettoyer l'imprimante ?

Utilisez un chiffon doux légèrement humide pour nettoyer l'extérieur de l'appareil. Pour l'intérieur, consultez le manuel pour les instructions détaillées sur le nettoyage des composants.

Où puis-je trouver des pièces de rechange pour l'OLIVETTI OFX 1000 ?

Les pièces de rechange peuvent être commandées auprès de revendeurs agréés OLIVETTI ou sur des sites de vente en ligne spécialisés dans les accessoires d'imprimantes.

MODE D'EMPLOI OFX 1000 OLIVETTI

Tous droits réservés

Le constructeur se réserves le droit d'apporter des modifications au produit précrit dans ce manuel, à tout moment et sans préavis.

Ce produit est conforme aux reglementations concernant la compatibilité electromagnétique et la sécurité prévues par les directives :

89/336/CEE du 3 mai 1989, modifiée ultérieurement (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993);
73/23/CEE du 19 février 1973 modifiée ultérieurement (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993);

le produit étant construit conformément aux dispositions des suivantes Normes concordées :

La conformité du produit aux conditions requises ci-dessus est garantie par le label C sur le produit.

Le label a ete introduit en 1995.

Nous attirons l'attention sur certaines opérations qui pouraient compromètre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit même :

Alimentation electrique erronée;
- Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;
- Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d'autres types nonapprovés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA

WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

AVANT L'UTILISATION 3

INTRODUCTION. 3
GUIDE DE CONSULTATION DE CE MANUEL 3
COMMENT INTERPRETER LES FICHES 4
TITRE DE LA PROCEDURE 4
PROFIL DU PRODUIT ET DE SES COMPOSANTS 5

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE 11

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR 12
INTRODUCTION DU PAPIER POUR RECEPTION ET COPIE 14
INTRODUCTION DES PLATEAUX DE RECEPTION DES DOCUMENTS 15
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION 16

LES FONCTIONS DE BASE 19

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE 19
NOM ET NUMERO DE L'EXPEDITEUR 21
EMISSION D'UN DOCUMENT 24
RECEPTION AUTOMATIQUE D'UN DOCUMENT 25
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR 27

MENUS, SOUS-MENUS ET PARAMETRES 29

SCHEMA DE SUBDIVISION DES MENUS 29
LISTEDESMUNSETOUS-MENUS 30
ETATS MACHINE 32

PARAMETRAGE

DEFINITION DE LA PROGRAMMATION 35

Avant d'exécuter la veritable mise en oeuvre de votre apparéil, nous vous conseillons de vous familiariser avec les aspects et les caractéristiques techniques de ce fax, d'en évaluer les composants et d'en découvert les nombreuses performances en lisant ce manuel.

INTRODUCTION

Le télécopier, ou plus simplement le fax, est un moyen de communication qui permet d'échanger des informations à distance, par l'émission immédiate de documents sous forme de textes, dessins ou photographies.

Sa fonction principale est de reproductive le document original émis et d'envoyer une copie parfaite au fax distant.

Pour que cette communication ait lieu, l'émetteur et le récepteur du document doivent disposer, chacun, d'un apparéil connecté à la ligne téléphonique.

Il est évident que chaque fax fait fonction d'émetteur et de récepteur de documents.

La technologie adoptée comporte l'impression à "jet d'encre" avec la possibilité de régler la résolution des documents que vous pouze émettre ou seulement copier. En effet, aux fonctions d'émission et de réception s'ajoute la possibilité d'utiliser votre fax pour copier des documents puisqu'il peut être alimenté par papier de photocopieur (papier ordinaire).

L'utilisation de papier de photocopieur présente de nombreux avantages dont la possibilité d'archiver les documents sans devoir les photocopier et élimine des inconveniens traditionnels du papier thermique (décoloration rapide, noircissement ou tendance à s'enrouler).

Gracé à ce fax, vous pourrez également envoyer ou receivevoir des documents à un heures programmée et imprimer des journaux d'activités automatiques sur les opérations executées.

Autrement dit, le nouveau fax est un produit qui intègre avec sa simplicité, les performances d'un apparéil satisfaissant les besoines particuliers des utilisateurs, tout en faisant appel à des technologies d'avant-garde afin d'assurer une excellente qualité.

GUIDE DE CONSULTATION DE CE MANUEL

Ce manuel souhaite vous faciliter la familiarisation avec l'appareil en dérivant les conditions indispensablees pour un fonctionnement optimal.

Il se compose de 4 chapitres divisés en 13 sections.

Dans le premier chapitre UTILISATION RAPIDE, la section LES FONCTIONS DE BASE, vous permettra d'executer immidiatement les fonctions typiques du fax telles que l'émission et la réception des documents ainsi que leur reproduction.

Lisez attentivement, pour bien comprendre l'accès direct aux fonctions du fax, la section MENU, SOUS-MENU ET PARAMETRES.

Le second chapitre “PARAMETRAGE” vous permettra d'apprender à “personnaliser” votre fax selon vos besoin, en mémorisant les conditions de fonctionnement nécessaires à l'automatisation de votre travail.

Les chapitres UTILISATION DES AUTRES FONCTIONS et ENTRETIEN, ACCESSOIRES ET SIGNAUX complètent les informations sur le produit et vous permettent de découvertir votre fax de façon progressive et systématique.

COMMENT INTERPRETER LES FICHES

Ce manuel est organisé en fiches indépendantes ; chacune d'elles désrit une performance et contient très souvent un exemple pour faciliter la comprhension. Vous pourrez les consulter dans l'ordre proposé ou selon vos propres exigences.Tout rapport entre les fiches est mis en évidence.

L'exemple ci-dessous vous permettra de comprendre comment les fiches ont ete structurées :

TITRE DE LA PROCEDURE

Voutrouvezez apres le titre une brive description de la procedure en cours, et, si nécessaire, un exemple a suivre.

Le texte à côté de ce symbole indique les conditions nécessaires pour exécuter la procédure. L'absence de ce texte signifie que la procédure ne demande aucune condition spéciale. Vous pourrez également dire, dans certains cas, la simulation de l'afficheur.

1. Cette partie de la fiche constitue l'objet de la méthode. La simulation de l'afficheur est indiquée, autre le nombre de l'objet et le texte. Dans certaines étapes, l'afficheur simulé est remplacé par une illustration.

SI...

• Le texte de cette zone vous explique comment éviter ou remédier aux conditions d'erreur pouvant survenir et déscrit les opérations spéciales eventuellement prévues à ce niveau.

• cette zone de texte n'apparait que si la procédure le demande.

• Si deux alternatives sont possibles, elle sont indiquées comme suit :

choisissez la première

ou

choisissez la deuxieme

SIMULATION GRAPHIQUE DE L'AFFICHEUR DANS CE MANUEL :

MENU

SOUS-MENU OU

ETAT MACHINE

PARAMETRE

PROFIL DU PRODUIT

Compact, polyvalent, le nouveau fax vous offre une imprimante rapide à jet d'encre, un tableau de bord facile à utiliser et un afficheur pour le dialogue avec l'opérateur.

Fonctions de base

Le nouveau fax présente des caractéristiques remarquables en mesure de garantir :

QUALITE

La technologie d'impression à jet d'encre (bubble ink jet) et le réglage du contraste d'impression garantissant à tous les documents une qualité de reproduction excellente.

ECONOMIE

L'utilisation de papier ordinaire remplaçant le papier thermique permet d'eviter tout problème tel que, par exemple, la décoloration rapide, le noircissement ou la tendance à s'enrouler (remboinage). Vous évitez ainsi de devoir photocopier les documents reçus.

Contenu de l'emballage

L'emballage contient, outre la machine deja munie du cable d'alimentation, une boite contenant les accessoires suivants :

1. cable de connexion à la ligne téléphonique ;
2. adaptateur de connexion pour le pays de destination (seulement pour certains pays) ;
3. tete d'impression avec cartouche d'encre interchangeable ;
4. plateau extensible pour documents originaux émis/copés ;
5. plateau pour documents reçus/copiés ;
6. cassette pour alimentation papier :
   7.POCHETTE transparente;
7. feuille "Memento":
8. le manuel que vous estes en train de dire.

Attention :

N'oubliez pas d'enlever la pellicule qui protège le clavier

L'installation des accessoires et le branchement du fax sont décrits dans la section BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE.

COMPOSANTS

Legende :

1. chargeur automatique des documents originaux à émettre et à copier (ADF)
2. plateau de réception extensible pour documents originaux
3. plateau de réception pour documents reçus/copiés
4. cassette pour alimentation papier
5. guide papier
6. tableau de bord
7. afficheur
8. tête d'impression avec cartouche d'encre interchangeable
9. couvercle de l'emplacement de la tete
10. prises de connexion
11. lecteur optique

Le tableau de bord se compose de :

• 11 touches de fonction (LIGNE, ENVOI, STOP, N° ABREGES, DERNIERE EMI, EXT., ATTENTE, FONCTION, MODE REC., RESOLUT., CONTR.) dont 7 ont une double fonction (EFFACER, VOLUME+, VOLUME-, A ↔ a, RAPPEL, PAUSE, 2ème TONAL.) ;
  12 touches numériques pour les chiffres et caractères à gauche ainsi que 10 touches pour la numération rapide à droite;
• un afficheur alphanumeric à cristaux liquides;
• une led pour signaler les erreurs.

AFFICHEUR

A cristaux liquides, l'afficheur est constitué de deux lignes de 16 caractères chacune.

Il affiche les caractères alphanumériques entrés, les messages pour l'opérateur et les messages d'erreur.

Sous l'afficheur, se trouvent trois sigles qui indiquent les trois niveaux de résolution possibles selon lesquels le "lecteur optique" (décrit un peu plus loin dans cette section) lit les documents introduits dans le fax.

• STD : correspond à la résolution standard pour les caractères bien lisibles.
  FIN: correspond à la résolution adaptée aux caractères particulièrement petits.
• DEMI-TONS: correspond à la résolution adaptée aux images.

Touches numériques de 0 à 9	○	Permettent de composer le numéro de fax ou de téléphone de l'utilisateur destinataire et de sélectionner les caractères alphabétiques.
*	○	Sélectionne en avant les caractères et les symboles spéciaux; lorsque vous appuyez sur cette touche pendant une scélection à impulsions, elle permet de poursuivre en mode multifréquence.
#	○	Sélectionne les caractères et les symboles spéciaux.
FONCTION	○	Permet d'acceder aux différents menus et sous-menus.
MODE REC	○	Permet de modifier la programmation à la réception des documents. Elle efface les paramétrages erronés et les erreurs de programmation.
EFFACER
RESOLUT.	○	Sélectionne le type de résolution de lecture des documents par le lecteur optique; permet de diminuer le volume du haut-parleur après avoir scélectionné la touche LIGNE.
VOLUME -
CONTR.	○	Permet de régler le contraste de lecture des documents émis par le lecteur optique tout en optimisant l'émission ou la copie de documents trop clairs ou trop fonçés ainsi que d'augmenter le volume du haut -parleur après avoir scélectionné la touche LIGNE.
VOLUME +
N° ABREGES	○	Permet d'activer un numéro enregistré en numérorotation abrégée et de scélectionner les caractères en majuscule et en minuscule.
A ↔ a
DERNIERE EMI	○	Permet d'afficher le résultat de la的最后一 émission et de repétér le dernier numéro de fax ou de téléphone scélectionné.
RAPPEL	○	Permet d'utiliser un numéro externe lorsque le fax est connecté à un central; elle intercale une pause de numérorotation entre les chiffres de l'indicatif et ceux du numéro.
EXT.	○
PAUSE	○
ATTENTE	○	Lors d'une conversation téléphonique, met la ligne en état d'attente; en cas de connexion à un central spécifique, entend une deuxième tonalité au cours d'une composition.
2ème TONAL.
LIGNE	□	Déctecte les multifréquences de lignes, au moyen du haut-parleur lors de la composition du numéro de fax ou de téléphone du destinataire.
ENVOI	□	Active l'émission, la réception manuelle et la copie; valide la programmation affichée pour passer à l'étape suivante.
STOP	□	Interrompt l'opération en cours et annule la condition d'erreur.
TOUCHES DE 01 A 10	○	Permettent d'utiliser des numérodes de téléphone ou de fax enregistrrés en numéroration rapide.
ERREUR	○	Led (témoin lumineux) qui signale une erreur.

Accès à la double fonction des touches :

Les touches qui ont une double fonction exécutent l'une ou l'autre fonction selon l'environnement de travail, comme expliqué au fur et à mesure dans le manuel.

IMPRIMANTE

C'est le dispositif qui permet d'imprimer les documents reçus ou copés par le fax. Il fait appel à la technologie "Bubble Ink Jet" (à jet d'encre) qui utilise une tête d'impression équipée de buses qui projettent des particules d'encre microscopiques sur le papier, reproduisant ainsi parfaitement le document original.

Deux types de tête d'impression sont possibles :

• avec cartouche d'encre rechargeable (compris dans l'emballage)
• jetable

LECTEUR OPTIQUE

C'est le dispositif qui exécute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les informations, le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée par une série de LED (Light Emission Diode = Diode électroluminescente) et les rayons lumineux de réflexion, plus ou moins intenses selon que la zone éclairée présente un signe ou est vide, sont déetectés par des capteurs prévus à cet effet qui les convertissant en signaux électriques. Ces derniers sont codés selon des méthodes reconnues au niveau international.

MEMOIRE

Le fax est doté d'une mémoire, constituée de puce électroniques et renforcée par une batterie spéciale à recharge automatique, qui se divise en deux parties fondamentales :

• la mémoire des données :

elle contient les informations relatives au paramétrage de l'appareil (paramètres d'installation et configuration, programmes). Ces informations sont stockées indéfiniment en mémoire même si le fax est déconnecté.

• la mémoire des documents :

elle a une capacité d'environ dix pages. Elle enregistre les documents reçus même lorsque le fax manque temporairement de papier ou d'encre. Une fois les conditions de fonctionnement rétablies, le document en mémoire, est imprimé. Si vous ne rétabliesez pas les conditions opérationnelles, les documents suivant le premier document ne seront pas enregistrés dans la mémoire.

A la réception d'un document, la vitesse d'impression de ce dernier peut être inférieure aux temps nécessaires à sa réception. Dans ce cas, le document est partiellement enregistré avant l'impression.

Les données stockées dans la mémoire des documents sont conservées plusieurs heures même en cas de coupure de secteur.

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

Avant de passer à l'émission et à la réception des documents, executez les opérations préliminaires telles que le branchement au secteur et la connexion téléphonique, la mise en marche du fax, le chargement du papier, l'installation de la tête d'impression et le réglage eventuel du plateau extensible pour la réception des documents originaux.

Conseils pour uneonne installation

• Placez le fax sur un plan stable non incliné et situé si possible à côté d'une prise téléphonique existante de façon à ne pas devoir en installer une autre.
• Préparez un espace suffisant pour que l'air puisse circuler et que vous puissiez bienmettre en place le plateau de reception des documents de façon à éviter toute accumulation de papier.
• N'exposez pas le fax directement aux rayons du soleil, ne le placez pas à proximé d'une source de chaleur importante ni dans une piece particulièrement humide ou poussièreuse, ni à cote d'appareils de radio et de télévision.

ATTENTION :

• L'appareil n'est pas équipé d'interrupteur marche/arrêt. La prise secteur doit être à proximité de l'appareil et facilement accessible.
  N'utilisez que des prises munies d'une mise à la terre.

Pour toute autre information ou pour connaître les caractéristiques techniques de l'appareil, reportez-vous à la section SIGNAUX, MESSAGES D'ERREUR ET DONNEEES TECHNIQUES.

AVERTISSEMENT :

Le constructeur decline toute responsabilité en cas d'usage impropre, d'emplacement inadéquat, de connexion à des apparèils non autorisés ou de modifications effectuees par des personnes non autorisées.

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR

Avant de brancher le fax au secteur, vous devez le connecter à la ligne téléphonique.

ATTENTION :

Etant donné que la connexion du fax, du téléphone, du répondeur et d'autres appeareils à la ligne téléphonique, doit être conforme à des normes nationales qui diffèrent d'un pays à l'autre, cette fiche illustré un cas de connexion générique.

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE:

Du fax

La connexion entre le fax et la ligne téléphonique doit être exécutée par l'intérémédiaire du cable qui vous a été fourni. Si vous utilisez d'autres câbles, le fax risque de ne pas fonctionner.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du cable de connexion à la ligne téléphonique, dans la prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte (reportez-vous au schéma qui suit). Les prises de connexion à la ligne téléphonique, se trouvent sur la partie postérieure gauche de la carrosserie du fax. Dans certains pays, les prises TEL1 et TEL2 ne peuvent pas été utilisées.
2. Introduisez la fiche située sur l'autre extrémité du cable, dans la prise murale de téléphone (reportez-vous au schéma qui suit).

SI...

• l'installation sur laquelle le fax est connecté est dotée de plusieurs prises en série, vous devez brancher le fax sur la prise primaire.

Du telephone

Le cable de connexion à la ligne téléphonique fourni avec le fax est équipé d'une fiche avec prise intégrée.

Introduise la fiche du cable téléphonique dans la fiche-prise.

SI...

• l'installation sur laquelle le fax est connecté est dotée de plusieurs prises en série, vous nevez utiliser un téléphone homologué.

Du répondeur

Le cable de connexion à la ligne téléphonique fourni avec le fax est équipé d'une fiche-prise.

Introduisez la fiche du cable du répondeur dans la fiche-prise.

CONNEXION AU SECTEUR

Votre fax est alimenté par une tension de 230V. Vous pouvez le placer où vous le désirez mais vous devez éviter de brancher sur la même prise d'autres apparciels qui pourrait provoquer des interférences au niveau de la réception/emission des documents.

1. Introduisez la fiche du cable d'alimentation dans la prise secteur.

SI...

• vous poulezmettre voselfax hors tension,vousdevez débrancher la fiche du cable d'alimentation de la prise secteur car ce fax n'est pas muni d'interrupteur de marche/arrêt.

INTRODUCTION DU PAPIER POUR RECEPTION ET COPIE

Votre fax est équipé d'une cassette d'alimentation papier (ASF). Cette cassette contient les feuilles qui seront utilisées pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur. Cette cassette (selon la version nationale) peut receivevoir des feuilles de format A4 (210x297 mm); toute fois, grâce à un réglage spécial, elle peut receivevoir des formats US Letter (216x272 mm) et US Legal (216x349 mm). Le réglage de la cassette permettant de changer le format du papier est décrit dans la fiche correspondante de la section OPERATIONS D'ENTRETIEN.

Cette fiche vous explique comment introduire la cassette et le papier pour les opérations de réception et de copie des documents, alors que vous pourez dire les instructions pour introduire les documents originaux en vue de les émettre dans la section LES FONCTIONS DE BASE de la fiche Emission d'un document.

1. Introduisez la cassette de papier dans son logement.

1. Soulevez le couvercle avant de la cassette pour introduire le papier.

1. Prenez les feuilles par le bord supérieur et introduizez-les en les laissant "tomber" dans la cassette sans les plier et sans forcer. La capacité maximale de la cassette étant de 70 feuilles elle n'acceptera pas de feuilles supplémentaires.

SI...

• vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, voirlez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

• Rabattez le couvercle avant de la cassette.

INTRODUCTION DES PLATEAUX DE RECEPTION DES DOCUMENTS

Les plateaux de réception des documents sont au nombre de deux : le plateau extensible pour les documents originaux émis ou copés et le plateau de réception pour les documents reçus ou pour les copies d'originaux.

Tous deux font partie des accessoires fournis avec le fax et doivent être installés sur celui-ci.

1. Introduisez le plateau de réception des originaux dans les fentes prévues à cet effet.

1. Posez le fax sur son côté droit et insérez le plateau de réception des documents reçus ou copiés dans les guides prévus à cet effet sous le fax en le poussant jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

L'introduction de la tête d'impression est une opération facile et rapide qui nécessite, toutefois quelques précautions.

Le fax doit être branché sur le secteur.

1. Soulevez le couvercle du logement de la tete d'impression comme montré sur la figure ci-contre.

1. Sortez la tête de son emballage puis, en la tenant par son revêtement externe, enlevez la bande de protection des buses.

IMPORTANT :

Ne retirez jamais la cartouche d'encre de la tête d'impression.

IMPORTANT :

Evitez de toucher les contacts électriques et les buses.

1. Insérez la tête dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie avant de la machine.
2. Poussez la tete dans la direction indiquée par la flèche puis fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Le fax exécute un test d'impression (consultez la fiche contrôle et nettoyage automatique des buses de la section OPERATIONS D'ENTRETIEN).

SI...

• le message "CONTROL TETE" apparait, retirez la tete et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement;

si ce message ne disparait pas, faites appel à l'assistance technique.

LES FONCTIONS DE BASE

Ce chapitre vous aidera à découvert les fonctions de base de votre fax, à savoir la modification de la date et de l'heure, l'entrée du nom et du numéro de l'expéditeur, l'émission et la réception d'un document ou tout simplement sa reproduction par photocopie.

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

A la mise en fonction, votre fax exécuté automatiquement un autodiagnostic, qui contrôle la fonctionnalité de ses composants, puis se met en mode opérationnel.

Sur l'afficheur apparait la date actuellément programmée dans la machine. Vous pouvez modifier la date et l'heure à tout moment et elles seront automatiquement mises à jour. Par conséquent, chaque fois que vous envoyez un document, votre fax imprime, sur la copie du destinataire, la date, l'heure d'émission et le nom de l'émetteur.

Cette fiche vous explique comment modifier la date et l'heure.

Le fax a été branché sur secteur et activé. L'afficheur indique l'état de la machine qui correspond à la programmation habituelle du fax, c'est-à-dire à la réception d'un document. De même, vous pourrez dire sur l'afficheur la date et l'heure actuellesment programmes dans la machine. La date et l'heure indiquées dans ce manuel sont à titre d'exen

REC.AUTOM. 20-02-95 14:22

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu "CONFIG. FAX."

CONFIG. FAX FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI.

PARAMETRAGE FONCT/ENV/OI/STOP

1. Appuyez sur FONCTION.

PARAMETRES IMPR. FONCT/ENV/OI/STOP

1. Appuyez sur FONCTION.

DATE ET HEURE FONCT/ENV/OI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI Sur l'afficheur apparait le format de la date, jour mois et année, qui est le même que la date d'exemple de ce manuel.

DATE:JJ/MM/AA ENVOI/STOPI<1→

SI...

• vous souhaitez sélectionner d'autres formats de date, appuyez sur les touches < I> et lisez dans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION la fiche Schéma opérationnel et signification du sous-menu : date et heures.

6. Appuyez sur ENVOI

Sur l'afficheur apparait le format de l'heure prévu en 24 heures.

SI...

• vous souhaitez sélectionner, à présent, l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches < I> .

7. Appuyez sur ENVOI

Sur l'afficheur apparait la date et l'heure actuelles. Le curseur clignote sur le premier chiffre de la date.

SI...

• le formatChoisi pour la date est celui sur 12 heures, la lecture "p" (post meridiem) ou la lecture "a" (ante meridiem) apparait sur l'afficheur. Pour passer de l'une a I'autre, appuyez sur FONCTION.

8. Entre la nouvelle date et l'heure en entier (Ex. 21-02-1995 10:30). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passé au chiffre suivant.

SI...

• vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches < 1> et remplacez-les en entrant les bons chiffres.

9. Confirmez en appuyant sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le sous-menu qui suit la programmation de la date et de l'heure, ce qui signifie que cette opération est terminée. La date et l'heure que vous venez de programmer se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

SI...

• you souhaitez revenir à l'etat initial de la machine, appuyez sur STOP.

FORMAT HEURE: 24 H ENVOI/STOP/←/→

Outre la date et l'heure, vous pouvez également entrer, votre nom et numéro de fax ou d'autres informations relatives à son identification. Les informations ainsi programmées resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez et figureront sur tous les documents que le destinataire receives. La fiche qui suit les tableaux ci-dessous donne un exemple de la procédure.

Voussouspuezentrer16caracteres alphanumériques maximum enselectionnant un caractere à la fois à l'aide des touches numériques, comme indiquedans le tableau suivant:

TOUCHES :	CHIFFRES ET CHARACTERES	TOUCHES :	CHIFFRES ET CHARACTERES
touche 1	1	touche 6	6 M N O
touche 2	2 A B C	touche 7	7 P R S
touche 3	3 D E F	touche 8	8 T U V
touche 4	4 G H I	touche 9	9 W X Y
touche 5	5 J K L	touche 0	0 Q Z

REGLES CONCERNANT LA GESTION DES CHIFFRES ET DES CARACTERES

Chaque touche sélection de façon cyclique les caractères contenus dans son réseau, en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche.

Pour changer unelecture majuscule en minuscule et vice versa, appuyez sur la touche A↔a après l'avoir préselectionnée.

Pour confirmer le caractère sélectionné, appuyez sur la touche > : le curseur se déplacera d'un pas vers la droite.

Pour corriger une évientuelle erreur, placez le curseur sur le caractère à modifier à l'aide des touches > et <, puis sélectionnez le bon caractère en écrivant dessus.

En outre, en appuyant sur les touches * et # vous pouze selectionner les symboles qui apparaissent dans les tableaux ci-dessous. Le deuxieme tableau contient les symboles correspondants aux différentes langues au cas ou le fax serait programme pour dialoguer en langue etrangere.

$$ \text {S y m b o l e s : . + ? - / : *} \text {e s p a c e} \% ! [ ] ^ {\wedge} {}; < > = @ # \& , \backslash (\quad) ^ {\prime} $$

Touché * : génére les symboles en les seLECTIONnant "en avant"

Touche #: génére les symboles en les sélectionnant "en arrêté"

SYMBOLES SPECIFIQUES PAR PAYS
allemand : français : suédois :	ÄÖÜBÇ èéä àö Å ÅÖ	danois : espagnol : portugais :	à Àæ/AEøØÇÑç-ÇçáÁOáú

L'afficheur indique l'etat de la machine ainsi que l'heure.

REC AUTOM.

21-02-95

14:22

1. Appuyez plusieurs fois sur FONCTION jusqu'à ce que le menu d'installation s'affiche.

SI...

• vous pensez avoir commis une ou plusieurs erreurs, appuyez sur STOP pour recommencer l'opération.

INSTALLATION

FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le premier sousmenu

CONFIG.LIGNE TEL

FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez deux fois sur FONCTION jusqu'à ce que le sous-menu du nom émetteur s'affiche.

NOM EMETTEUR

FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI.

INTRO. NOM EMET.

1. Pour entrer par exemple le nom "DUPONT", appuyez sur la touche touche 3 jusqu'à ce que la lecture "D" s'affiche puis déplacez le curseurs vers la droite en appuyant sur > puis, dans la nouvelle position, appuyez sur la touche 8 jusqu'à ce que la lecture "U" s'affiche.

INTRO. NOM EMET.

DUPONT

Suivez cette procédure pour compléter le nom souhaïte.

SI...

• vous souhaitez REPLACER le CURSEUR vers la gauche, appuyez sur <.
• vous souhaitez effacer tout le nom, appuyez sur EFFACER.
• vous appuyez sur la touche A a lorsque le curseur se trouve sur un caractère minuscule ce caractère deviendra majuscule et vice versa
• vous souhaitez entrer des symboles spéciaux, appuyez sur * et/ou #.

• vous souhaitez entraun un espace, déplacez tout simplement le curseur à l'aide de la touche > sans entrer de caractère.

• Confirmez en appuyant sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le paramètre concernant le numéro de téléphone.

NUM.TEL.EMETTEUR

FONCT/ENVOI/STOP

SI...

• ce paramètre n'apparait pas c'est qu'il n'est pas prévu dans le pays d'appartenance du fax.

• Appuyez sur ENVOI.

Le paramètre correspondant à la composition du numéro de téléphone s'affiche.

COMPOS. N^ EMET.

1. Composez le numéro y compris l'indicatif international, en entrant les chiffres par le clavier numérique (Ex.: 0039 125-534218)

COMPOS. N° EMET. [phone]

Lorsque vous composez un indicatif international, rappelez-vous que vous ne devez pas entre les zéros mais appuyer sur la touche*. Par exemple, pour composer le 0039-125-526419, enforcez :

1) la touche * au lieu de "00". Le symbole + apparaitra sur l'afficheur. Ce symbole sera géné ré également sur l'impression à la place de "00".
2) Entrez 39.
3) Entrez un espace en déplaçant le curseur avec >.
4) Entrez 125 sans le "0".
5) Entrez un autre espace et, enfin, le numéro 526419.

DIAGNOSTIC FONCT/ENVOI/STOP

1. Confirmez avec ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le sous-menu DIAGNOSTIC.

La procédure est terminée.

Le numéro de l'émetteur restera mémorisé jusqu'à la prochaine modification et sera imprimé sur tous les documents reçus par le destinataire.

SI...

• vous souhaitez revenir à l'etat initial de la machine, appuyez sur STOP.

EMISSION D'UN DOCUMENT

Lors de l'émission, votre fax lit le contenu du document original et l'envoie à un fax connecté qui en reproduit une copie parfaite. L'émission a lieu après la composition du nombre de fax du destinataire comme décrit dans la section L'EMISSION. Cette fiche vous explique comment exécuter l'émission après une composition manuelle.

L'afficheur indique l'etat de la machine ainsi que l'heure.

REC.AUTOM.

21-02-95

14:22

1. Introduisez le document sur dans le chargeur des originaux (ADF) avec le texte à émettre vers le bas et réglez les guides en fonction de sa largeur (lisez la fiche correspondante dans la section L'EMISSION).

Au bout de quelques secondes, le bord du document sera automatiquement introduit dans l'ADF.

Sur l'afficheur apparait une flèche au niveau du message STD pour indiquer le type de résolution de lecture prévue (standard).

SI...

• vous souhaitez changer de type de résolution, lisez la section L'EMISSION.

• Appuyez sur LIGNE, composez, à partir du pavé numérique, le numéro de fax du destinataire.

SI

• le fax est connecté à un autocommutateur privé (PBX) et que vous doivent composer un numéro externe, appuyez tout d'abord sur la touche EXT. La dette "e" (externe) apparait sur l'afficheur. La connexion à la ligne téléphonique externe aura lieu selon le mode programme (indicatif, masse, flash) au niveau du sous-menu "CONFIG.LIGNE TEL. Reportez-vous à la section PARAMETRES D'INSTALLATION, et consultez la fiche Exemple de programmation du sous-menue : Config.ligne tel.

• Attende les tonalités signalant la connexion émises par le fax du destinataire puis appuyez sur ENVOI. Voitre fax commence l'émission. A la fin de cette-ci le message "EMISSION ACHVEE" apparaitra sur l'afficheur pendant quelques secondes puis il sera replacé par l'état initial de la machine.

SI...

• le fax du destinataires n'est pas prédisposé pour la réception automatique des documents, ce sera l'utilisateur destinataire qui répondra à l'objet. Dans ce cas, décrochez le combiné téléphonique (si ajoute) et invitez-le à appuyer sur la touche ENVOI de son fax. Appuyez ensuite sur la touche ENVOI de votre apparéil.

• vous souhaitez interrompre la procédure au cours de l'émission :

1) appuyez sur STOP. L'afficheur indique, dans un premier temps, le message de l'etat de la machine puis demande d'appuyer sur STOP pour-retirer le document (ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP).

DOCUMENT PRET

↓ NORMAL

COMPOSER NUMERO

EMISSION ACHVEE

2) réappuyez sur STOP. Le document est éjecté et l'afficheur indique, dans un premier temps, l'état de la machine puis informe de l'émission interrompue. Si le document à-retirer est composé de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette introduite dans le chargeur de documents, puis appuyez sur STOP, pour éjecter le premier.
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'objet initial de la machine.

1. Appuyez sur FONCTION jusqu'à sélectionner le menu "Impr. rapport" pour obtenir l'impression du rapport de transmission
2. Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre apparaît sur l'afficheur.
3. Appuyez sur ENVOI. Le rapport de transmission est imprimé. Une fois l'impression terminée, l'afficheur revient à l'objet initial de la machine.

IMPR. RAPPORT FONCT/ENVOI/STOP

RAPP. DERN. EMIS. ENVOI/STOP/←/→

IMPR. EN COURS STOP

SI...

• vous voulez toujours le rapport d'émission, lisez dans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION, la fiche "Séché et signification du sous-menu: Paramétrage".

RECEPTION AUTOMATIQUE D'UN DOCUMENT

Vouss pouvez utiliser ce type de réception, de préférence, si vous disposez de deux lignes téléphoniques distinctes pour le fax et le téléphone. Notre fax a déjà été programmé pour recevoir les documents en mode automatique, mais vous pouvez selectionner d'autres modes en programmant convenablement le fax comme décrit dans la section LA RECEPTION.

Cette fiche vous explique la réception automatique.

L'afficheur indique l'etat initial de la machine qui correspond déjà à la réception automatique.

REC.AUTOM. 21-02-95 12:25

1. Lors de l'appe, le fax se met en mode réception.

Sur l'afficheur apparait le message de connexion puis le numéro du fax distant ou le nom du correspondant s'il a été programmé.

Une fois le document recou, l'afficheur indique pendant quelques secondes les messages "RECEPT. ACHVEE" puis l'etat de la machine.

CONNEXION

REC.AUTOM. 21-02-95 12:25

SI...

• le papier est terminé, l'encre est épuisée ou si le couvercle est ouvert lors de la réception, l'impression du document en réception est interrompue, un message approprié apparait sur l'afficheur et le document est enregistrétemporairement dans la mémoire. Le fax reactivera l'impression dés que vous aurez identifié et résolu le problème.

• il se produit un bourrage de papier, l'impression du document en réception s'interrompt et un message vous invitant à appuyer sur STOP apparait sur l'afficheur. Le fax réactivera l'impression des que vous aurez identifié et résolu le problème.

• vous souhaitez interrompre la procédure au cours de la réception :

1) appuyez sur STOP L'afficheur indique, dans un premier temps, le message de l'etat de la machine puis informe de la réception interrompue. La partie du document reçue avant l'interruption est imprimée.
2) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR

Vouss pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La fonction de reproduction graphique est influencée par les valeurs du contraste, de la résolution et du format papier. Il n'est possible d'exécuter qu'une seule copie à la fois du document original.

L'afficheur indique l'etat de la machine ainsi que l'heure.

REC.AUTOM.

21-02-95 08:41

1. Introduisez le document dans le chargeur (ADF) des originaux. Au bout de quelques secondes, le document sera automatiquement introduit à l'intérieur de l'ADF et le message correspondant apparaitra sur l'afficheur.

DOCUMENT PRET

↓ NORMAL

1. Appuyez sur ENVOI

A présent, la copie est exécutée.

COPIE EN COURS

↓ NORMAL

SI...

• vous souhaitez exécuter une autre copie, répétez l'opération à partir du pas 1.
• vous souhaitez interrompre la procédure en cours :

1) Appuyez sur STOP. L'afficheur indique, dans un premier temps, le message de l'etat de la machine puis invite à appuyer sur STOP pour-retirer le document (ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER STOP).
2) Réappuyez sur STOP pour éjecter le document.

MENUS, SOUS-MENUS ET PARAMETRES

Comme déjà décrit pour les fonctions de base, le fax affiche des rubriques qui permettent d'acceder aux différentes phases opérationnelles.

Les rubriques qui apparaissent sur l'afficheur sont organises en Menu divisés en Sous-menus subdivisés à leur tour en Paramètres.

L'accès aux différentes rubriques des menus, sous-menus et paramètres se fait à l'aide de certaines touches. Voici le schéma général de subdivision et le plan complet des menus et des sous-menus.

SCHEMA DE SUBDIVISION DES MENUS

Les rubriques des menus, sous-menus et parametes apparaissent sur l'afficheur de la façon suivante :

Sur la ligne supérieure sont affichés :

• Les rubriques des menus et des sous-menus qui constituent les options disponibles sur le fax.
• Les paramètres, auxquels il faut attribuer une valeur appropriée pour réaliser l'option.

Sur la ligne inférieure sont affichés :

les touches sur lesquelles il faut appuyer pour gérer ce qui est affiché sur la ligne supérieure, à savoir :

FONCTION pour selectionner les rubriques des menus et sous-menus qui peuvent defiler de façon cyclique en avant uniquement et, par conséquent, de la première à la dernière rubrique puis de nouveau à la première.

ENVOI pour confirmer les rubriques des menus, sous-menus et des parametes ainsi que les valeurs correspondantes :

• En confirmant une rubrique de menu, vous accéderez au sous-menu correspondant.
• En confirmant une rubrique de sous-menu, vous accéderez aux paramétres correspondants.
• En confirmant un paramètre ou la valeur correspondante, vous accéderez au paramètre suivant.

pour désir les valeurs d'un paramètre, en faisant défiler aussi bien en avant qu'en arrêté le réseau disponible dans la machine, ou pour vous positionner le long des caractères qui constituent les valeurs du paramètre. Dans ce cas, après le positionnement, il vous sera demandé d'entrée la valeur par le clavier numérique.

STOP pour sortir de toute situation opérationnelle.

Les menus sont au nombre de 6 ; 2 d'entre euxpermétend d'acceder directementaux sous-menutandis que les 4 autrespermétend d'accederaux paramètres.

LISTE DES MENU S ET SOUS-MENUS

Voutrouverez ci-dessous la liste des menus et des sous-menus qui en dérivent.

MENU

La touche FONCTION permet de faire défilier les menus de façon cyclique. Une fois le dernier sélectionné, vous reviendrez au premier en appuyant sur la touche FONCTION.

Cercains menus permettent de passer directement aux parametes, tandis que pour les menus a et b il faut passer par un sous-menu comme indiqué ci-dessous :

La touche ENVOI permet de confirmer la selection du menu et de passer au sous-menu correspondant. La touche FONCTION permet de faire defiler de façon cyclique les sous-menus. Une fois le dernier sélectionné, vous reviendrez au premier en appuyant de nouveau sur FONCTION.

La touche ENVOI permet de confirmer la selection du menu et d'acceder directement aux paramètres s'il n'y a pas de sous-menus. Elle sert également à confirmer la rubrique du paramètre sélectionné.

Les différents paramètres résultat des menus et des sous-menus ne figurent pas sur la liste mais seront expliqués lorsque le procédures correspondantes seront examinées.

ETATS MACHINE

Certaines rubriques visualisées sur l'afficheur se rapportent aux États de la machine. Les états de la machine indiquent les conditions d'attente du fax au moment où vous optez pour l'une ou l'autre phase opérationnelle. Vous revenez à ces états à chaque fois que vous appuyez sur la touche STOP. On définit également états machineaux dont le message indique une condition opérationnelle en cours. Le tableau ci-dessous indique les états initiaux de la machine.

La touche MODE REC. permet de faire défilé de façon cyclique la liste des états de la machine.

ATTENTION :

Si, au cours d'une phase opérationnelle quelconque, vous n'appuyez sur aucune touche, le fax revient automatiquement à l'état initial de la machine.

DEFINITION DE LA PROGRAMMATION

Pour utiliser le fax selon vos exigences et en garantir le fonctionnement correct, vous doivent d'abord le programme.

La programmation est la possibilité de prédisposer, au niveau des paramètres, les valeurs qui détermineront le mode d'exécution des différentes performances. Par exemple, selon la programmation effectuee, le fax pourra dialoguer avec vous dans la langue nationale ou dans une des langues étrangères choisis dans le réseau ou encore, il sera possible de composer un numéro de téléphone ou de fax en appuyant tout simplement sur une touche; c'est le cas de la “Numéroration rapide”.

Les paramétres du fax comportent déjà des valeurs de programmation préseLECTIONnées. Vous pourrez modifier ces valeurs à votre désétion pour programmer le fax au fur et à mesure de vos exigences. Il est évident que les valeurs préselectionnées seront toujours récuperables.

Voici la situation schématisée :

PARAMETRAGE

EXECUTION DES OPERATIONS

La programmation se fait essentiellement au moyen des Paramétres d'installation et les Paramétres de configuration dérivant des menus correspondants indiqués ci-contre.

INSTALLATION

Ces paramètres permettent également d'exéçuter une impression des valeurs programmesées pour que l'utilisateur puisse toujours vérifier totalement aussi bien les valeurs par défaut que celles qu'il a programmesées.

CONFIG. FAX

La programmation du fax cependant ne se limite pas aux paramêtres d'installation et de configuration. Des programmes spéciales telles que l'émission différée, l'émission par dépose et la réception par relève sont effectuees par les paramêtres dérivant des menus correspondants indiqués à côté.

RELEV DEC.

EMIS. DEPOSE

Les sections qui suiventprésent LES PARAMETRES D'INSTALLATION et LES PARAMETRES DE CONFIGURATION tandis que les autres paramètres, concernant la transmission différée et l'émission/réception par relève, sont décrits dans les sections L'ÉMISSION PAR DEPOSE et LA RECEPTION PAR RELEVE.

LES PARAMETRES D'INSTALLATION

Les paramètres d'installation permettent de programmer les informations qui détermineront le mode de fonctionnement du fax.

Ils comprennent les valeurs constantes qui sont essentielles pour la mise en oeuvre, telles que la langue souhaitée pour la communication ou le type de ligne téléphonique utilisé.

Autrement dit, les paramètres d'installation déterminent, avec ceux de configuration dont le contenu est plus flexible, la physionomie opérationnelle du fax. Les paramètres sont déjà fixés sur certaines valeurs que vous pouvez modifier à votre gré en fonction de vos besoins.

En demandant l'impression des valeurs, vous pourrez obtenir à tout moment un compte rendu à jour des valeurs prédéterminées et de celles que vous aurez fixées.

Selon le pays d'appartenance, certains paramètres ne sont pas accessibles à l'opérateur. Cette section indique, néanmoins, tous les paramètres disponibles et les modalités à suivre pour en changer les valeurs.

LISTE ET SIGNIFICATION

Le tableau ci-dessous récapitule le menu et les sous-menus concernant les paramètres d'installation et leur signification.

PROVENANCE:

REC.AUTOM.

21-02-95 10:30

ACCES:

Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu CONFIG.

FAX puis de nouveau sur FONCTION jusqu'à sélectionner le menu : INSTALLATION Confirmez avec ENVOI pour sélectionner le sous menu CONFIG. LIGNE TEL puis appuyez sur FONCTION pou selektionner les sous-menus suivants.

INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

C'est le menu qui permet d'activer les sous-menus concernant les paramétres d'installation.

Il permet de seLECTIONner la configuration téléphonique, c'est-à-dire le type de connexion utilisé (réseau public ou central隱私).

LANGER

Sélectionne la langue de visualisation des messages sur l'afficheur et leur impression.

NOM EMETTEUR

Il permet de programmer le nom que vous souhaitez utiliser pour identifier l'émetteur (16 caractères max.).

NUM.TEL. EMETTEUR

Il permet de sélectionner le numéro de téléphone de l'émetteur.

Il active ou non la fonction de diagnostic ou de contrôle des paramètres d'installation depuis un fax distant de l'assistance technique.

Ce n'est pas un sous-menu de programmation Il permet de sélectionner et d'imprimer simultanément les valeurs préseLECTIONnées des paramètres et celles sélectionnées par l'utilisateur.

Il permet d'acceder grâce à un mot de passer aux paramétres du service technique. Cet accès est réservé au technicien chargé de l'opération.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : CONFIG. LIGNE TEL :

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > :ellespermertendeselectionnerlesvaleursd'unparametre en faisant defilerenavantet enarrierelepertoiredisponibledansmachinemouelleseplacentlelongdescaracteresquiconstituentlesvaleursduparametre.Dansceas,apreslepositionnement,laprogrammationdelavalueurstemandee.

EXAMPLE DE PROGRAMMATION DU SOUS-MENU : CONFIG.LIGNE TEL :

Programmez ce paramètre conformément à la connexion de la ligne téléphonique de votre fax. Deux types de connexion sont possibles : au réseau public, comme il est d'ailleurs plus probable, ou à un central隱私é. Le schéma ci-dessous indique les sélections disponibles en fonction du type de connexion programmée. Quelques options ne sont valables que pour certains pays.

Cette fiche vous explique comment programmer ce paramètre à titre d'exemple. Suivez cette procédure en vous reportant au schéma de la fiche précédente.

L'afficheur indique l'etat de la machine ainsi que la date et l'heure.

REC.AUTOM.

21-02-95 10:30

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu "INSTALLATION"
   INSTALLATION
   FONCT/ENVOI/STOP
2. Appuyez sur ENVOI pour selectionner le sous-menu "CONFIG. LIGNE TEL"
   CONFIG.LIGNE TEL
   FONCT/ENVVOI/STOP
3. Appuyez sur ENVOI.

L'afficheur propose le premier paramètre qui se rapporte au type de connexion de ligne du fax.

Vous pouvez connecter le fax soit au réseau public dont le sigle est PSTN (Public Switch Telephone Network - RCP = réseau commuté public) soit à la ligne d'un central privé dont le sigle est PBX (Private Branch Exchange = autocommutateur privé). (Cet exemple déscrit la connexion à la ligne privée qui s'avéré plus complexe.)

Pour effectuer votrechoix,appuyez sur > ou < .

SI...

• vousCHOISISEZ la connexion au reseau public, (cas plus fréquent) appuyez sur ENVOI et lisez tout de même l'étape 7.

• vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur STOP.

• Confirmez en appuyant sur ENVOI.

L'afficheur propose de selectionner soit les multifréquences soit les impulsions PBX. (Cet exemple suppose la selection des multifréquences.)

Pour effectuer votrechoix,appuyez sur > ou < .

SEL.PBX:MULTIFR. ENVOI/STOPI<1>

5. Confirmez en appuyant sur ENVOI.

L'afficheur propose de selectionner les modes de sortie (indicatif, masse ou flash). Cet exemple suppose la selection externe avec indicatif.

Pour effectuer votrechoix,appuyez sur > ou < .

SI...

• vous avez sélectionné le mode de sortie "terre" ou "flash", lisez directement l' étape 7.

6. Confirmez en appuyant sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le message concernant la composition de l'indicatif.

7. Composez l'indicatif à partir du clavier numérique (3 chiffres max.) et appuyez sur ENVOI.

L'afficheur propose le paramètre permettant de selectionner soit les multifréquences soit les impulsions PSTN. (Cet exemple suppose la sélection des multifréquences)

Pour effectuer votrechoix,appuyez sur > ou < .

8. Appuyez sur ENVOI.

L'afficheur propose le paramètre permettant d'activer le contrôle à distance (OUI-NON). (Voir dans la section LA RECEPTION, la fiche correspondante). Cet exemple suppose la seLECTION OUI.

Pour effectuer votrechoix,appuyez sur > ou < .

9. Appuyez sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le message concernant la programmation du code en multifréquence par lequel vous souhaitez exécuter le télédiagnostic (un chiffre compris entre 0 et 9 et le caractère *).

10. Appuyez sur ENVOI.

L'afficheur propose le sous-menu qui suit celui des paramètres d'installation.

LIGNEEXT.:INDIC.

ENVOI/STOP/←/→

COMP. INDICATIF

(0-9): 0

SEL.PUBL: MULTIF.

ENVOI/STOP/←/→

CONTR. DIST : OUI

ENVOI/STOP /

INTROD.CODE

(0/9*)

**

LANGER

FONCT/ENVOI/STOP

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : LANGUAGE

a)

ALLEMAND	PORTUGAIS	ESPAGNOL	SUEDOIS
DANOIS	HOLLANDAIS	ANGLAIS	FRANÇAIS
ITALIEN

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > :elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandee.

STOP: elle permet d'interrompre la procédure et de revenir à l'état initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) cette sélection permettra au fax de communiquer dans la langue chosesie par l'utilisateur.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NOM EMETTEUR

NOM EMETTEUR

a)

INTRO. NOM EMET.

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramêtres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompree la procedure et de revenir a I'etat initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) ce paramètre permet de définir le nom que vous poulez utiliser pour identifier l'émetteur et qui figurera sur chaque document transmis.

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramétres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompre la procédure et de revenir à l'état initial de la machine.

SIGNIFICATION

a) Sélectionne le numéro de l'émetteur.
b) ce paramètre permet de définir le code que vous poulez utiliser pour identifier l'émetteur et qui figurera sur chaque document transmis.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : DIAGNOSTIC

ENVOI: elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompre la procédure et de revenir à l'état initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) ce paramètre permet d'activer ou non la fonction de télédiagnostic executée à partir d'un terminal distant. En d'autres termes, vous pouze autoriser ou non le contrôle à distance des fonctionnalités de votre fax par le terminal du technicien chargé de l'opération. En cas d'autorisation, le terminal peut interroger le fax, receivevoir les informations concernant son état et modifier le paramétrage.

Plus précisé, le terminal distant peut effectuer les opérations suivantes sur le fax de l'utilisateur :

I'installer

Le terminal distant requiert la visualisation des paramètres d'installation du fax. L'opérateur distant pourra contrôler et évientuellement modifier les valeurs des paramètres.

le diagnostique

Le terminal distant demande au fax les informations concernant les paramètres de configuration, le dernier journal d'activité et les statistiques transactionnelles (evolution des connexions, typologie des erreurs rencontres, nombre de pages émises et reçues etc...). L'analyse de ces données permet à l'opérateur distant de modifier à distance, si besoin est, la valeur de certains paramètres pour garantir le fonctionnement optimal du fax.
b) ce paramètre permet de selectionner l'écoute de la ligne. Si l'écoute est activée, vous pouvez entendre, dans la phase initiale de la connexion, les signaux échangés entre les appareils émetteur et récepteur.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : IMPR. INSTALL.

IMPR. INSTALL.

a)

IMPRESSION: OUI

IMPRESSION : NON

ENVOI : elle confirme le sous-menu PARAMETRES et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompre la procédure et de revenir à l'état initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) ce paramètre permet de selectionner ou non l'impression des valeurs programmées dans les différents paramètres. Grâce à l'impression des paramètres, vous pouvez contrôler les valeurs programmées. La selection "NON" permet de quitter le paramètre sans exécuter l'impression et de passer au sous-menu qui suit.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAM. SERV. TECH.

PARAM. SERV. TECH.

a)

INTRO.MOT_PASSE

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompree la procedure et de revenir a I'etat initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) Contrairement aux autres, ce paramètre est régé uniquement par le technicien chargé de l'opération qui entraera un MOT DE PASSE secret qui lui permettra d'acceder aux fonctions strictement techniques du fax.

LES PARAMETRES DE CONFIGURATION

Configurer le fax signifie l'adapter aux exigences de l'utilisateur en prédisposant des valeurs ou des fonctions qui, une fois mémorisées, pourront être utilisées lors de la phase opérationnelle, pour une gestion du travail plus complète et automatisée. Les programmes des paramétres de configuration et d'installation détermineront donc la physionomie opérationnelle du fax.

Les paramètres de configuration, à la différence de ceux d'installation, peuvent subir des modifications plus fréquentes étant donné qu'ils sont plus utilisés. comme les paramètres d'installation, les paramètres de configuration sont déjà fixés sur certaines valeurs que vous pouvez modifier à votre gré en fonction de vos besoins.

En demandant l'impression des valeurs, vous pourrez obtenir à tout moment un compte rendu à jour des valeurs prédéterminées et de celles que vous aurez fixées.

LISTE ET SIGNIFICATION

Le tableau ci-dessous récapitule le menu et les sous-menus concernant la configuration et leur signification tandis que les fiches qui suivent vous expliquent comment programmer les valeurs.

PROVENANCE:	ACCES:
REC. AUTOM. 21-02-95 10H30	Appuyez sur FONCTION pour sélectionner le menu CONFIG.FAX. Confirmez avec ENVOI pour sélectionner le sous-menue PARAMETRAGE puis appuyez sur FONCTION pour sélectionner
les sous-menus suivants.

CONFIG. FAX	C'est le menu qui permet d'activer les sous-menus concernant la configuration.
PARAMETRAGE	Il permet d'activer ou non le système de correction ECM, l'émission des rapportes d'émission, la vitesse d'émission, la position de l'identification de l'émetteur, le type de résolution de lecture, le volume du signal.
PARAMETRES IMPR.	Il permet de sélectionner les caractéristiques concernant le mode d'impression des documents copiés et reçus.
DATE ET HEURE	Il permet de sélectionner le format et de modifier la date et l'heure.
NUMEROT. RAPIDE	Il permet d'enregistrer un numéro de téléphone ou de fax sous une seule touche pour pouvoir effectuerrapidement la numérorotation.

Il permet d'enregistrer un numero de téléphone ou de fax dans un code à 2 chiffres pour pouvoir le sélectionner rapidement.

Ce n'est pas un sous-menu de programmation. Il permet d'imprimer toutes les programmes des paramétres de configuration.

Il active le fax pour les opérations de contrôle automatique et de nettoyage de la tête d'impression.

ENVOI: elle confirme le sous-menu et accede aux paramêtres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passé au paramètre qui suit.

< / > :ellespermettendeselectionnerlesvaleursd'unparametre en faisantdefilerenavant et enarriereletrepertoiredisponibledansmachinemoulesseplacentlelongdescaracteresquiconstituentlesvaleursduparametre.Dansceas,apreslepositionnementlaprogrammationde la valeurestdemandede.

STOP: elle permet d'interrompre la procédure et de revenir à l'état initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) il active ou non le mode ECM (correction d'erreur) c'est-à-dire un système de correction des erreurs dues à des interférences de ligne ; cette fonction n'est valable que si elle est activée sur les deux apparciels en communication et elle est indiquée par la dette "e" sur l'afficheur (dernier caractère de la première ligne après le numéro ou le nom du correspondant) ;
b) il active ou non l'impression du rapport d'émission. La troisième option permet d'activer l'émission du rapport seulement en cas d'émission interrompue;
c) il sélectionne la vitesse d'émission d'un document (9600 bits ou 4800bits/seconde). L'émission à 4800 bps est conseillée sur des lignes à forté interférence ;
d) il définit la position d'impression du nom et du numéro de l'émetteur, de l'heure : hors de la zone de texte et donc juste au-dessous du bord supérieur de la feuille ou à l'intérieur légarement plus en dessous que le cas précédent ;
e) il sélectionne le type de lecture de la part du scanner du document à émettre ou à copier : avec résolution standard ou fine ;
f) il regle le volume du signal sonore (buzzer).

Sections de reférence : LES FONCTIONS DE BASE, LES RAPPORTS, L'EMISSION, LA RECEPTION.

ENVOI: elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompre la procEDURE et de revenir à l'état initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) il sélectionne le format papier parmi leurs disponibles. Réglez la cassette d'alimentation de votre fax en fonction de la sélection executée;
b) il permet, lors de la réception d'un document, de réduire automatiquement, en fonction du format utilisé, la zone de texte du document imprimé aux pourcentages listés. De cette façon, il est possible de réduire un document à une seule page ou à un nombre réduit de pages;
c) il active ou non l'impression sur une feuille supplémentaire des informations du document en réception qui ne peuvent pas été imprimées sur le format de papier sélectionné. Si vous désissez le paramètres "EXCEDENT : AUTO", le télécopieur imprimera toujours sur une autre page le texte excédentaire à condition que celui-ci dépasse les 12 mm.

Sections de referencia : LES FONCTIONS DE BASE, LA RECEPTION.

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > :elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandee.

STOP: elle permet d'interrompree la procEDURE et de revenir a I'etat initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) il permet de selectionner le format de la date souhaite ;
b) il permet de sélectionner le format de l'heure souhaité. Un fois ce format seLECTIONné, un curseur intermittent qui permet de modifier la date et l'heure apparait sur l'afficheur;
c) Il permet d'entrez la date et l'heure.

Section de reférence : LES FONCTIONS DE BASE.

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompree la procedure et de revenir a I'etat initial de la machine.

L'accès au paramètre Numéro fax ou Numéro Tel. a lieu automatiquement sans appuyer sur ENVOI.

SIGNIFICATION :

a) il demande de programmer le numero, de 01 à 10, correspondant à la touche de numérotation rapide que vous souhaitez programmer;
b) il active la programmation du numero de fax ou de téléphone qui sera ensuite seLECTIONné rapidement;
c) il affiche le curseur intermittent pour l'entrée du numero ;
d) en cas de programmation d'un numero de fax, il seLECTIONne la vitesse d'émission du document;
e) il attenue les interférences de ligne en cas d'appel intercontinental ;
f) il affiche le curseur intermittent pour l'entrée du nom ;
g) il sélectionne ou non la programmation d'une autre touche pour la numérotation rapide.

Section de reférence : COMPOSITION ET NUMEROTATION.

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP : elle permet d'internorme la procédure et de revenir à l'état initial de la machine.

L'accès au paramètre Numéro fax ou Numéro Tel. est automatique sans appuyer sur ENVOI.

SIGNIFICATION :

a) il permet de programmer sur le clavier numérique le numero de code de numérotation abrégée, de 01 à 32, que vous souhaitez programmer;
b) il permet de programmer le numero de fax ou de téléphone qui sera ensuite composé en mode abrégé ;
c) il affiche le curseur intermittent pour l'entrée du numero;
d) en cas de programmation d'un numero de fax, il permet de selectionner la vitesse d'émission du document;
e) il attenue les interférences de ligne en cas d'appei intercontinental ;
f) il affiche le curseur intermittent pour l'entrée du nom ;
g) il sélectionne ou non la programmation d'une autre touche pour la numérotation abrégée.

Section de referencia : COMPOSITION ET NUMEROTATION.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : IMPR. CONFIG.

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompree la procedure et de revenir a I'etat initiaI de la machine.

L'accès au paramètre "IMPR.EN COURS" démarre l'impression du type sélectionné.

SIGNIFICATION :

a) il permet de quitter le paramètre sans executer l'impression et de passer au sous-menu qui suit ; d'imprimer les programmations des paramètres de configuration ; d'imprimer la programmation relative à la numération rapide ; d'imprimer la programmation relative à la numération abrogée.
b) il indique la condition d'impression en cours que vous pouvez interrompre en appuyant sur STOP.

Section de reférence : COMPOSITION ET NUMEROTATION.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : MANIPULAT.TETE

ENVOI : elle confirme le sous-menu et accede aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > :elles permettent de selectionner les valeurs d'un parametre en faisant defiler en avant et en arrriere le repertoire disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du parametre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandee.

STOP: elle permet d'interrompree la procedure et de revenir a I'etat initiaI de la machine.

SIGNIFICATION :

a) il permet d'activer ou non le nettoyage automatique de la tete d'impression.

Section de référence : OPERATIONS D'ENTRETIEN.

UTILISATION DES AUTRES FONCTIONS

Définition de la composition

C'est le mode de composer le numéro de téléphone ou de fax du destinataire.

But de la composition

La composition d'un numero de téléphone permit d'appeler tout simplement un abonné à l'aide du téléphone connecté au fax ou en utilisant directement ce dernier en tant qu'appareil téléphonique.

La composition d'un numero de fax permet d'émettre un document à l'aide du téléphone connecté au fax ou du fax proprement dit. Veuillez consulter la section : L'EMISSION.

Types de composition

Voussouspouce composer le numero de telephone ou de fax du destinataire manuellement ou automatiquement (numérorotation), et désir l'une de leurs subdivisions.

Composition manuelle :

• composition directe du numero de téléphone ou de fax du destinataires à partir du téléphone connecté au fax ;
• composition du numéro de téléphone ou de fax du destinataire à partir du clavier numérique du fax.

Numérotation automatique :

• numérotation rapide (suppose la programmation préalable). Le numéro de téléphone ou de fax du destinataire, associé à une touche et enregistré précédemment, est sélectionné rapidement en appuyant sur la touche programmée;
• numérotation abrégée (suppose la programmation préalable). Le numéro de téléphone ou de fax du destinataire, précédement code, est sélectionné rapidement en appuyant sur la touche N° ABREGES et le code programme.

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE

La numérotation rapide permet d'automatiser et de composer plus rapidement un numéro de téléphone ou de fax. Pour ce faire, programmez d'abord les touches de numérotation prévues à cet effet (Touches 01-10). Vous pouvez programmerper ces dix touches en entrant, pour chacune d'entre elles, aussi bien un numéro de fax qu'un numéro de téléphone. Une fois ces touches programmées, vous disposerez d'un veritable repertoire qui contiendaun maximum de 10 numéro de téléphone et 10 numéro de fax, selectionnables, en appuyant tout simplement sur la touche programmée. La pression de la touche programmée démarrera la sélection du numéro de fax, si vous avez introduit un document, ou du numéro de téléphone (Reportez-vous aux schémas, à la fin de cette section).

La numérotation rapide doit être programmée au niveau des paramètres de configuration (lisez, dans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION, la fiche Schéma opérationnel et signification du sousmenu : numérotation rapide). Vous pouvez enregistrer, autres les numérores de téléphone et de fax, sous les dix touches disponibles, d'autres informations, comme indiqué dans les paramètres et récapitulé dans le tableau ci-dessous qui comprend également les capacités des paramètres et les informations à titre d'exemple utilisées dans la fiche.

Paramètres de la numérotation rapide :

PARAMETRES	CAPACITE	EXAMPLE A PROGRAMMER
Numéro fax	Jusqu'à 38 chiffres	780249
Numéro tel.	Jusqu'à 38 chiffres	564321
Vitesse 4800/9600	9600 bps, 4800 bps	9600 bps
Appel international	OUI/NON	OUI
Nom	Jusqu'à 16 caractères	Dupont

Example :

Programmez la touche 01 de numérotation rapide avec les informations contenues dans le tableau ci-dessus.

L'afficheur indique l'etat de la machine ainsi que la date et l'heure.

REC.AUTOM. 21-02-95 10:30

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu "CONFIG. FAX".

CONFIG. FAX FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI pour sélectionNER PARAMETRAGE puis sur FONCTION jusqu'à sélectionner le sous-menu NUMEROT. RAPIDE.

NUMEROT. RAPIDE FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le curseur à l'endroit où vous devez entre le numero de la touche que vous souhaitez programme.

PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 01-10

1. Appuyez sur la touche de programmation "01".

NUMERO FAX ENVOI/STOPI<1→

5. Appuyez sur ENVOI.

Le curseur apparait sur l'afficheur, au point où vous devez entre le numero de fax que vous souhaitez enregistrer.

01: NUMERO FAX

SI...

• un numero de fax a déjà esté enregistré, il s'affiche.

6. Entrez 780249 et appuyez sur ENVOI.

SI...

• un numero de fax a déjà esté enregistré, remplacez-le par le nouveau;
• vous commettez une erreur, déplacez-vous, avec la touche < sur le chiffre erroné et remplacez-le par le chiffre correct ;
• vous voulez effacer tout le numéro appuyez sur EFFACER ;
• le nouveau numéro est plus court que le précédent, effacez d'abord ce dernier en appuyant sur la touche EFFACER ;
• vous doivent insérer des fonctions spéciales, reportez-vous à la fiche Fonctions spéciales de la composition.

VITESSE 9600 NVOI/STOP/←/→

7. Confirmez la vitesse en appuyant sur ENVOI.

INTERCONTIN.: OUI ENVOI/STOP/←/→

8. Confirmez l'appoint intercontinental "OUI " en appuyant sur ENVOI.

Le OUI permet d'atténuer l'effet écho lors de la communication internationale.

Le positionnement du curseur vous indique où il faut entraître le nom.

SI...

• le nom du destinataire a déjà été enregistré, il s'affiche.

01 : NOM

9. Entrez le nom "Dupont" selon les indications de la fiche Nom et numero de l'émetteur de la section LES FONCTIONS DE BASE puis confirmez en appuyant sur ENVOI.

Le nom du destinataire n'a aucune importance aux fins de la numérotation mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôle.

PROGR.AUTRE: OUI ENVOI/STOP/←1→

SI...

• un nom de destinataire a déjà été enregistré, remplacez-le par le nouveau.
• vous souhaitez revenir à l'etat initial de la machine, appuyez sur STOP.

10. Confirmez le OUI en appuyant sur ENVOI pour pouvoir également enregistrer le numéro de téléphone. Sur l'afficheur réapparait le message initial.

PROG. NUM.RAPIDE TOUCHE : 01-10

SI...

• vous ne poulez pas enregistrer le numéro de téléphone, appuyez sur STOP.

• Répétez l' étape 4 en réappuyant sur la touche 01. Sélectionnez, à l' étape 5, après ENVOI, le paramètre “NUMERO TEL.” et confirmez en appuyant sur ENVOI.

REC.AUTOM.

21-02-95

10:30

Entrez à l' étape 6 le numéro de téléphone 564321 et confirmez en appuyant sur ENVOI puis terminez la procédure, puisque les autres informations sont les mêmes, en appuyant sur STOP.

A ce stade, vous avez enregistré dans la touche 01 toutes les informations du tableau y compris les numérodes fax et de téléphone.

SI...

• vous ne poulez pas enregistrer le numéro de téléphone, appuyez sur STOP;
• vous souhaitez contrôle les informations à titre d'exemple, repêze la procédure et vérifie-les sur l'afficheur;
• vous souhaitez modifier les informations d'exemple repêtez la procédure et remplacez-les.

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE

La numérotation abrégée permet d'enregistrer, grâce à des codes (de 01 à 32), des nombres de téléphone et de fax supplémentaires qui s'ajoutent à ceux de la numérotation rapide. Vous pouvez programmermer les 32 codes en entrant pour chacun d'entre eux aussi bien un nombre de fax qu'un nombre de téléphone. Une fois ces codes programmes, vous disposerez d'un vérable repertoire qui contiendaun maximum de 32 nombres de téléphone et 32 nombres de fax selectionnables, en appuyant tout simplement sur la touche N^ ABREGES et le code programme pour les composer. La pression de la touche N^ ABREGES et du code programme demarrera la numérotation abrégée souhaitee pour envoyer un fax, si vous avez inséré un document ou pour un appel téléphonique (Reportez-vous aux schémas à la fin de cette section). La numérotation rapide doit être programmée au niveau des paramètres de configuration (lisez dans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION la fiche Schema opérationnel et signification du sousmenu : numérotation abrégée).

Sous les 32 codes disponible, vous pouvez enregistrer, outre les numérores de téléphone et de fax, d'autres informations comme indiquédans les paramètres et récapitulé dans le tableau ci-dessous qui comprend également les capacités des paramètres et les informations à titre d'exemple utilisées dans la fiche.

Paramètres de la numérotation abrégée :

PARAMETRES	CAPACITE	EXAMPLE A PROGRAMMER
Numéro fax	Jusqu'à 38 chiffres	780300
Numéro tel.	Jusqu'à 38 chiffres	123456
Vitesse 4800/9600	9600 bps, 4800 bps	9600 bps
Appel international	OUI/NON	SI
Nom	Jusqu'à 16 caractères	Dupont

Cette fiche contient une autre application à titre d'exemple.

Exemple :

Programmez le code 01 de numérotation abrégée avec les informations contenues dans le tableau cédessus.

L'afficheur indique I'etat de la machine ainsi que la date et l'heure.

REC.AUTOM. 21-02-95 10:30

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu "CONFIG. FAX".

CONFIG. FAX FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI pour sélectionNER PARAMETRAGE puis appuyez sur FONCTION jusqu'à sélectionner le sous-menu NUMEROT. ABREGEE.

NUMEROT.ABREGEE FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI. Le curseur apparait sur l'afficheur, au point où vous devez entre le code que vous souhaitez programme.

NUM.ABREGEE (01-32)：

1. Entrez 01 à partir du clavier numérique.

NUMERO FAX ENVOI/STOP/←/→

5. Appuyez sur ENVOI.

Le curseur apparait sur l'afficheur, au point où vous devez entre le numero de fax que vous souhaitez enregistrer.

SI...

• un numero de fax a déjà esté enregistré, il s'affiche.

6. Entrez 780300 et appuyez sur ENVOI.

SI...

• un numero de fax a deja ete enregistré, remplacez-le par le nouveau;
• vous commettez une erreur, déplacez-vous avec la touche < sur le chiffre erroné et remplacez-le par le chiffre correct.
• vous voulez effacer tout le numéro, appuyez sur EFFACER ;
• le nouveau numéro est plus court que le précédent, effacez d'abord ce dernier en appuyant sur la touche EFFACER.
• vous doivent insérer des fonctions spéciales, reportez-vous à la fiche Fonctions spéciales de la composition.

7. Confirmez la vitesse en appuyant sur ENVOI.

01：NUMERO FAX

VITESSE 9600

ENVOI/STOP/←/→

INTERCONTIN.: OUI

ENVOI/STOPI<1→

8. Confirmez l'appoint international "OUI en appuyant sur ENVOI.

Le OUI permet d'atténuer l'effet écho lors de la communication internationale.

Le positionnement du curseur vous indique où il faut entraître le nom.

SI...

• le nom du destinataire a déjà été enregistré, il s'affiche.

9. Entrez le nom "Dupont" selon les indications de la fiche Nom et numero de l'expéditeur de la section LES FONCTIONS DE BASE puis confirmez en appuyant sur ENVOI.

Le nom du destinataire n'a aucune importance aux fins de la numérotation mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôle.

SI...

• un nom de destinataire a déjà été enregistré, remplacez-le par le nouveau.

10. Confirmez le OUI en appuyant sur ENVOI pour pouvoir également enregistrer le numéro de téléphone. Sur l'afficheur réapparait le message initial.

01 : NOM

PROGR.AUTRE:QUI ENVOI/STOP/←/→

NUM. ABREGEE

(01-32) :

SI...

• vous ne souhaitez pas mémoriser le numéro de téléphone, appuyez sur STOP.

• Répétez l' étape 4 en réintroduisant le code 01. Sélectionnez, à l' étape 5 après ENVOI, “NUMERO TEL.” et confirmez en appuyant sur ENVOI.

Entrez à l' étape 6 le numéro de téléphone "124456" et confirmez en appuyant sur ENVOI puis terminez la procédure, puisque les autres informations sont les mêmes, en appuyant sur STOP. A ce stade, vous avez enregistré dans le code 01 toutes les informations du tableau y compris les numéro des fax et de téléphone.

SI...

• vous ne souhaitez pas mémoriser le numéro de téléphone, appuyez sur STOP;
• vous souhaitez contrôle les informations à titre d'exemple, répétez la méthode et vérifie-les sur l'afficheur;
• vous souhaitez modifier les informations d'exemple, répétez la procédure et remplacez-les.

REC.AUTOM.

21-02-95 10:30

IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMEES

Voupez imprimer les informations programmées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée pour pouvoir vérifier l'exactitude des numérios (fax et téléphone) et de toutes les autres informations telles que le nom du destinataire, la vitesse d'émission etc... Il est également possible de vérifier quels sont les touches ou les codes programmes et ceux qui sont encore disponibles.

L'impression doit être executée à l'aide des paramétres de configuration (Lisez dans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION la fiche Schéma opérationnel et signification du sous-menu : Impr. Config.). Cette fiche vous explique l'opération en détail.

L'afficheur indique l'etat de la machine ainsi que la date et l'heure.

REC.AUTOM.

21-02-95 10:30

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu "CONFIG. FAX".
2. Appuyez sur ENVOI pour sélectionNER PARAMETRAGE puis appuyez sur FONCTION jusqu'à sélectionner le sous-menu IMPR. CONFIG.
3. Appuyez sur ENVOI.
4. Appuyez sur jusqu'à seLECTIONner l'impression de la programmation concernant la numérotation rapide.

SI...

• vous souhaitez sélectionner l'impression de la numérorotation abrégée, réappuyez sur >.

5. Appuyez sur ENVOI.

L'impression commence. Les données sont imprimées en ordre numérique progressif.

L'absence de certaines programmations dans un code/une touche déterminé(e) est mise en évidence par le signe "-". Les touches ou les codes non programmé(e)s ne sont pas imprimé(e)s. Àpres l'impression, l'afficheur indique l'état initial de la machine.

SI...

• aucune programmation n'a été executée, sur l'afficheur apparait le message "Répertoire vide" pendant quelques secondes. Ensuite, l'afficheur indique à nouveau l'objet initial de la machine.

• Répétez la procédure à partir de l' étape 1 en seLECTIONnant, à l' étape 4, NUM. ABREGEE : OUI.

CONFIG. FAX

FONCT/ENVOI/STOP

IMPR. CONFIG.

FONCT/ENVOI/STOP

PARAMETRES: OUI

ENVOI/STOP/←/→

NUM.RAPIDE : OUI

ENVOI/STOPI<1→

IMPR. EN COURS STOP

COMPOSITION NUMERO DE TELEPHONE (DOCUMENT NON INSERE)

La sélection du numéro de téléphone ou de fax dépend de la présence ou non du document à transmettre. Si le document est inséré, c'est le numéro de fax qui est sélectionné ; dans le cas contraire, c'est le numéro de téléphone.

Le schéma ci-dessous illustré la composition d'un numéro de téléphone

COMPOSITION POUR L'EMISSION (DOCUMENT INSERE)

Le schéma ci-dessous illustré la composition pour l'émission d'un document.

En phase de composition manuelle vous pouvez utiliser directement les fonctions indiquées ci-dessous :

Changement du mode de fréquence

Si vous appuyez sur la touche , vous pouvez continuer la composition du numéro en mode "multifréquence" c'est-à-dire fréquence vocale au lieu de "déclaral" (impulsions). L'activation de la fonction est signalée par l'affichage du symbole "".

Connexion à une ligne externe

Si vous appuyez sur la touche EXT. avant de composer le numero, vous pouvez demander la connexion à une ligne téléphonique externe, selon le mode de sortie (indicatif, masse ou flash). Cette fonction est utilisée lorsque le fax est connecté à un central. L'activation de la fonction est signalée par l'affichage de la dette "e".

Pause

Si vous appuyez sur la touche PAUSE lors de la composition du numéro, c'est-à-dire entre un chiffre et l'autre, le fax effectue une pause avant de composer les chiffres suivants du numéro sélectionné. L'activation de la fonction est signalée par l'affichage de la dette "p"

Deuxieme tonalité

Si vous appuyez sur la touche 2ème TONAL. lors de la composition, le fax détecte une deuxième tonalité de central. Cette fonction est utilisé en cas de connexion à des centraux téléphoniques spéciaux. L'activation de la fonction est signalée par l'affichage du symbole":".

ATTENTION :

Ces fonctions spéciales peuvent également être utilisées avec la numérotation automatique en programmant les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

La rétitération d'un numéro de téléphone ou de fax a lieu si la tentative de connexion a échoué ou si une erreur est survenue sur le fax ou sur la ligne, ou bien si cette dernière est occupée. La rétitération du numéro de téléphone ou de fax, dépend essentiellement de la présence du document dans le fax. Si le document est inséré c'est le numéro de fax qui sera repété, autrement ce sera celui du téléphone. Par ailleurs, la répetition du numéro peut être effectué automatiquement par le fax ou manuellement en appuyant sur la touche RAPPEL.

ATTENTION :

Le fax est utilisé essentiellement pour les opérations d'émission. Les phases de composition (appel) et d'émission, sont strictement liées ; par conséquent les phases de composition du numéro de fax seront expliquées ultérieurement avec les opérations de transmission, comme indiqué dans la section L'EMISSION.

L'EMISSION

Cette section déscrit tous les modes d'émission d'un document. C'est une opération strictement liée à celles de composition et de numérotation.

TYPES D'EMISSION

Emission après une composition manuelle :

• Elle a lieu une fois que vous avez inséré un document et seLECTIONné le numéro de fax du destinataire en le composant directement sur le téléphone ou sur le clavier numérique du fax.

Emission après numérotation automatique (rapide et abrégée):

• Elle a lieu une fois que vous avez inséré un document et sélectionné le numéro de fax du destinataire en utilisant une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée programme(e) à cet effet.

Emission différée :

• Elle a lieu quand, à la suite d'une programmation spécifique, vous souhaitez émettre un document à une heures fixée au préalable.

DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS

Votre fax you permet d'emetre tout document dont le format est compris dans les valeurs maximum (216 mm de large par 600 mm de long) et minimum (148 mm de large par 148 mm de haut) acceptees par le lecteur optique et d'une epaisieur comprise entre 0,07 mm et 0,14 mm.

Pour garantir la reproduction totale du document, les marges blanches de droite et de gauche doivent être supérieures à 1 mm. Le chargeur automatique des documents originaux (ADF) de votre fax permet d'alimenter jusqu'à 10 feuilles. Les documents dont le format est inférieur aux limites citées ci-dessus peuvent également être émis si vous les mettezAAParavant dans la pochette transparente portedocument prévue à cet effet.

N'utilisez jamais les originaux suivants :

• floissés ou pliers
• roulés ou humides
  dechirés
  en papier couché
  perforés
• avec verso carbone
• transparents pour retroprojecteurs
• avec agrafes ou points métalliques

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette transparente.

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION DES DOCUMENTS

Avant d'émettre ou copier un document, vous pouvez effectuer des réglages afin d'en optimiser la lecture de la part du lecteur optique et améliorer la qualité d'impression.

Il est possible d'agir, en particulier, sur le contraste d'impression par l'intémidaire de la touche CONTR. pour désir des tonalités plus claires ou plus foncées et sur la touche RESOLUT. pour mieux définir les caractères en programmant les valeurs de résolution supérieures ou inférieures selon le type de texte ou d'image liént dans le document.

REGLAGE DU CONTRASTE :

Pour sélectionner un des réglages appuyez sur CONTR.

REGLAGE DE LA RESOLUTION :

Pour sélectionner un des réglages appuyez sur RESOLUT.

• DEMI-TONS permet à votre fax de régler la résolution de l'image photographique. Ce réglage optimise la distribution des niveaux de gris dans l'image et s'ajoute automatiquement à celle de FIN, ce qui fait qu'en sélectionnant l'une ou l'autre vousCHOISSEZ SIMULTANÉMENT les deux réglages.
• Si la page contient texte et image, votre fax désigne automatiquement l'un de l'autre en réglient le premier sur FIN et le deuxième sur DEMI-TONS.
• La variation du contraste et/ou de la définition au cours d'une émission ou d'une copie n'aure effet qu'à partir de la feuille qui suit celle en cours d'émission ou de copie. La variation ne peut être effectuee qu'en phase de lecture du document.

EMISSION APRES COMPOSITION

Lorsque you introduisez le document dans le chargeur des originaux,YOUR fax est automatiquement predisposed pour la composition du numero de fax du destinataire.

L'émission après composition a lieu :

• En composant le numéro de fax du destinataire sur le clavier du téléphone et en appuyant sur ENVOI.
• En composant le numéro de fax du destinataire sur le clavier du fax et en appuyant sur ENVOI.
• En appuyant sur la touche LIGNE, en composant le numéro de fax du destinataire sur le clavier du fax et en appuyant sur ENVOI.

L'émission après une composition a déjà été expliquée dans la section LES FONCTIONS DE BASE dans la fiche Emission d'un document. Cette fiche en déscrit la procédure en détaill.

L'afficheur indique I'etat initial de la machine.

REC.AUTOM.

09-03-95 16:20

1. Insérez le document, sans forcer, dans le chargeur des originaux avec la face à émettre tournée vers le bas; réglez les guides en fonction de la largeur du document.

DOCUMENT PRET

↓ NORMAL

Sur l'afficheur apparait une flèche au niveau du message STD indiquant le type de résolution d'impression prévu (standard).

SI...

• vous souhaitez modifier le type de résolution, lisez la fiche : Réglage du contraste et de la résolution des documents.

• Composez le numero de fax du destinataire :

• par le biais du téléphone. En décrochant le combiné, le message correspondant apparait sur l'afficheur. Attendez le signal de prise de ligne.

ou

• composez le numéro du fax du destinataire à partir du clavier du fax.

ou

• appuyez sur LIGNE et composez le numéro du fax du destinataire à partir du clavier du fax. Attendez le signal de prise de ligne. Dans ce cas, le fax émet les tonalités de la composition de numéro

EN LIGNE

09-03-95 16:20

COMPOSER NUMERO

COMPOSER NUMERO

SI...

• le fax est connecté à un central privé et que vous doivent composer un numéro externe, appuyez tout d'abord sur la touche EXT. La dette "e" (externe) apparaitra sur l'afficheur.
• le numero externe demande un ou plusieurs individats, composez normalement ceux-ci en appuyant sur la touche PAUSE pour insérer une pause-temporaire entre les chiffres des individats et du numero. Dans ce cas, la dette "p" apparait sur l'afficheur.
• vous doivent une tonalité de central avant de terminer la composition du nombre, appuyez sur la touche 2ème TONAL.. Dans ce cas, le symbole [":"appeaît sur l'afficheur.

3. Appuyez sur ENVOI.

Votre fax commence l'émission. A la fin de cette opération, l'afficheur indique pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHVEE" puis l'état initial de la machine.

CONNEXION

NORMAL

SI...

• la composition a été effectué à partir d'un téléphone connecté, le fax émet un signal acoustique continu à la fin de l'émission ; pour l'interrompree, raccrochez le combiné ou appuyez sur STOP. Dans le premier cas, vous clôturez la connexion et le télécopieur returne à l'état initial de la machine ; dans le deuxième cas, le fax reste en ligne et l'utilisateur peut communiquer avec son correspondant, ou évientuèlement, émettre un autre document.
• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS), ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• vous pouze interrompre la procédure au cours de l'émission :

1) appuyez sur STOP. Le message concernant l'etat de la machine et celui indiquant la sélection de STOP pour-retirer le document (ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP) apparaisent alternatively sur l'afficheur.
2) réappuyez sur STOP. Le document est ainsi éjecté et sur l'afficheur apparaisent alternatively le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique l'interruption de l'émission. Si le document à retirer se compose de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette déjà insérée dans le chargeur ADF, puis appuyez sur STOP pour retirer la première.
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'état initial de la machine.

L'émission peut avoir lieu après une numérotation automatique rapide.

Lorsque vous introduisez le document dans le chargeur, votre fax est prédisposé automatiquement pour la composition du numéro de fax du destinataire.

L'émission normale par numérotation rapide peut avoir lieu comme suit :

• en appuyant sur de la touche de numérotation rapide programmesée.

L'afficheur indique l'etat initial de la machine.

1. Insérez le document, sans forcer, dans le chargeur des originaux avec la face à émettre tournée vers le bas; réglez les guides en fonction de la largeur du document.

Sur l'afficheur apparait une flèche au niveau du message STD indiquant le type de résolution de lecture prévu (standard).

REC.AUTOM.

09-03-95

12:15

DOCUMENT PRET

NORMAL

SI..

• vous souhaitez modifier le type de résolution, lisez la fiche : Réglage du contraste et de la résolution des documents.

• Executez la numérotation en appuyant sur la touche de numérotation automatique programme par ex. 07. Sur l'afficheur apparait le numéro enregistré sous la touche 07.

APPEL FAX [phone]

SI...

• le nom a été également enregistré, il s'affiche;

• le numéro n'a pas été enregistré, un message signale cette condition.

• Notre fax commence l'émission en mode automatique. A la fin de cette opération, l'afficheur indique pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE" puis l'etat initial de la machine.

CONNEXION ↓ NORMAL

SI...

• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS) ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• vous souhaitez interrompre la procédure au cours de l'émission :

1) appuyez sur STOP. Le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique d'appuyer sur STOP pour retarder le document (ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP), apparaisent alternatively sur l'afficheur.
2) réappuyez sur STOP. Le document est ainsi éjecté et sur l'afficheur apparaisent alternatively le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique l'interruption de l'émission. Si le document àzheimer se compose de plusieurs feuilles,zheimer manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette déjà insérée dans le chargeur ADF, puis appuyez sur STOP pourzheimer la première.
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE

L'émission peut avoir lieu après une numérotation automatique abrégée.

Lorsque you introduisez le document dans le chargeur, vous fax se prédisposé à la composition du numero de fax du destinataire.

L'émission normale par numérotation abregée peut avoir lieu comme suit :

• en appuyant sur la touche de numérotation (N° ABREGES) et en entrant le code programme.

L'afficheur indique l'état initial de la machine.

REC.AUTOM. 09-03-95 16:20

1. Insérez le document, sans forcer, dans le chargeur des originaux avec la face à émettre tournée vers le bas et réglez les guides en fonction de la largeur du document.

Sur l'afficheur apparait une flèche au niveau du message STD indiquant le type de résolution de lecture prévu (standard).

DOCUMENT PRET

NORMAL

SI...

• vous souhaitez modifier le type de résolution, lisez la fiche : Réglage du contraste et de la résolution des documents

• Appuyez sur la touche N^ ABREGES.

Sur l'afficheur apparait le message relatif au code.

APPEL FAX

(01-32)/<→

SI...

• il n'y a pas de document dans l'ADF, le message affiché se refère à un appel téléphonique.

• Entrez le code programme (par ex. 01). Le fax commence l'émission. A la fin de cette-ci, l'afficheur indique pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHVEE" puis l'état initial de la machine.

ou

Appuyez sur < / > pour faire defiler les codes sur l'afficheur jusqu'à ce que le code youlu apparaisse puis appuyez sur ENVOI. Le fax commence l'émission. La première fois que vous appuyez sur ,le code 01 apparait sur l'afficheur.

Le numéro mémorisé dans le code sélectionné apparait sur l'afficheur.

01: NUM. ABREGEE

780300

SI...

• le nom a été également enregistré, il s'affiche;
• le numéro n'a pas été enregistré, un message signale cette condition ;
• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS) ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• vous souhaitez interrompre la procédure au cours de l'émission :

1) appuyez sur STOP. Le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique d'appuyer sur STOP pour-retirer le document (ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP) apparaisent alternatively sur l'afficheur ;
2) réappuyez sur STOP. Le document est ainsi éjecté et l'afficheur indique dans un premier temps le message de l'etat de la machine puis informe de l'interruption de l'émission. Si le document àzheimer se compose de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette déjà insérée dans le chargeur ADF, puis appuyez sur STOP pourzheimer la première;
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

PROGRAMMATION DE L'EMISSION DIFFEREE

Pour émettre un document à une heures programmée permet d'éviter les inconvenients liés au décalage horsaire lorsque son destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance et de profiter des tarifs réduits enChoosingant les tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins enconnbées. Pour émettre un document à une heures prédéterminée, vous doivent fixer l'heure d'émission et désirir le type de composition du nombre de fax pour l'émission. Ces informations doivent être convenablement programmesées. Laissez le document à émettre dans l'appareil, de la programmation à l'émission.

L'afficheur indique l'etat initial de la machine.

REC.AUTOM. 09-03-95 16:20

1. Programmez la composition comme suit :

2. Insérez le document.
   DOCUMENT PRET
   ↓ NORMAL

3. Appuyez sur FONCTION jusqu'à sélectionner le menu de l'émission différée.
   EMIS. DIFFEREE FONCT/ENVOI/STOP

4. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait un message qui vous demande de programmer le type de composition du numero de fax que vous avez besoin pour l'émission du document à l'heure fixée. Vous pouvez programmer la composition manuelle à partir du clavier du fax ou la numérotation automatique (rapide ou abrégée).
   COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG

5. Composez le numéro de fax du destinataire à partir du clavier du fax. Dans ce cas, sur l'afficheur apparait ce numéro (Ex. 234567).

ou

• Appuyez sur la touche de numérotation rapide souhaïée (Ex. 07). Dans ce cas, le numéro enregistré apparait sur l'afficheur (Ex. 780249).

ou

• Appuyez sur N^ ABREGES.

Dans ce cas, sur l'afficheur apparaiscent les codes disponibles et vous devez entering le code souhaité (Ex. 01) et appuyez sur ENVOI.

Une fois le code entree, sur l'afficheur apparait ce dernier ou le nom associé au code, s'il a eté enregistré.

COMPOSER NUMERO 234567

07: NUM. RAPIDE 780249

NUM.ABREGEE (01-32) / ←I→

SI...

• en appuyant sur une touche de numérotation rapide ou en sélectionnant le code de numérotation abrégée apparait le message “NON PROGRAMME”, appuyez sur une autre touche de numérotation que vous estimez avoir programmée ou appuyez sur STOP pour quitter la procédure et programmerber la touche selon les indications de la section COMPOSITION ET NUMEROTATION.

5. Appuyez sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le message qui vous demande l'heure à laquelle vous souhaitez executer l'émission.

A la fin de l'entrée, le fax active l'impression d'un rapport spécial concernant l'émission différée avec les informations programmées pour cette-ci.

Ce rapport, independamment des paramètres d'installation ou de configuration, est automatique et utile pour vous rappeler que la présence d'un document dans le fax est liée à l'émission différée envisagée.

A ce stade, la programmation de l'émission différée est terminée. Lisez la fiche qui suit pour l'exécution.

INTRODUIRE HEURE HH:MM

IMP.EM.DIFF. STOP

EXECUTION DE L'EMISSION DIFFEREE

Après avoir programmé l'heure et le mode de composition de l'émission, votre fax exécutera automatiquement l'émission du document à l'heure programmée. Ce document doit se couver dans le fax dés la programmation.

Example :

la fiche suppose l'émission d'un document programme en "différée" prévue pour 16:40.

L'émission différée a été programmée. Le document se trouve dans le chargeur ADF du fax prét pour l'émission.

1. Avec le document inséré, sur l'afficheur apparait l'heure prévue pour l'émission.

SI...

• vous appuyez sur STOP ou si vous ontez le document, l'émission différée est annulée. Dans ce cas, vous nevez la programme de nouveau.

• A l'heure prévue, le fax compose le numéro programme du fax du destinataire.(Ex. 123456). Cette situation apparait sur l'afficheur.

SI...

• le fax détecte une erreur, cette condition apparait sur l'afficheur. A ce stade, le document étant toujours inséré, le fax repête l'émission comme décrit dans la fiche Rétération automatique d'une émission.

• ÀpRES la phase de composition le fax passé à la connexion. Sur l'afficheur apparait, à titre de vérification, le numéro du destinataire ou son nom, s'il a étéprogrammé, puis passé à l'émission effective du document.

A la fin de la transmission, l'afficheur indique, pendant quelques secondes, le message "EMISSION ACHEVEE" puis l'etat de la machine.

REC.AUTOM. EMISH: 16:40

SELECTION 123456

CONNEXION

NORMAL

REC.AUTOM. 09-03-95

11:27

SI...

• après la programmation de l'émission différée une situation de fin de papier ou d'encre épuisée se produit et si un document est totalement ou partiellement stocké en mémoire, l'émission différée ne sera possible que lorsque les conditions opérationnelles seront rétablies.
• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS) ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• vous souhaitez interrompre la procédure au cours de l'émission:

1) appuyez sur STOP. Le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique d'appuyer sur STOP pour retarder le document (ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP) apparaisent alternatively sur l'afficheur.
2) réappuyez sur STOP. Le document est ainsi éjecté et l'afficheur indique dans un premier temps le message de l'etat de la machine puis informe de l'interruption de l'émission. Si le document àzheimer se compose de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette déjà insérée dans le chargeur ADF, puis appuyez sur STOP pourzheimer la première;
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

REITERATION AUTOMATIQUE D'UNE EMISSION

La rétitération d'une émission a lieu si le document n'a pas été émis ou si le numéro de fax appelé était occupé ou encore si une erreur s'est produit.

Pour réiterer une émission, il faut recomposer le numéro de fax, ce qui peut se faire de deux façon :

automatiquement par le fax ;
- en appuyant sur la touche RAPPEL.

La rétitération automatique a lieu en cas de:

• composition manuelle du numéro de fax du destinataire, à partir du clavier du fax, sans appuyer d'abord sur la touche LIGNE ;
• numérotation automatique (rapide et abrégée).

La réitialiation automatique est impossible en cas de :

• composition par téléphone;
• composition, à partir du clavier du fax, du numéro de fax du destinataire après avoir appuyé sur LIGNE.

Cette fiche vous explique comment le fax exécute la réitialiation automatique tandis que la suivante déscrit le rappel manuel à l'aide de la touche RAPPEL.

• Une émission a été executée après une composition manuelle ou une numérotation ( comme indiqué au début de la fiche). Cette émission n'a pas été menée à bonne fin et le document se trouve encore dans le chargeur ADF du fax prét à être transmis.

1. Avec le document inséré, sur l'afficheur apparait le message concernant la réitialiation et un compteur de secondes se remet à zéro.
2. Lorsque le compteur est à zéro, le fax réitére le nombre du fax du destinataireprogrammé,(ex.123456)et tente la connexion.
3. ÀpRES la phase de la composition, le fax passa à la connexion. Sur l'afficheur apparait, à titre de vérification, le numero du destinataire ou son nom, s'il a étéprogramme, puis il passa à l'émission effective du document.

A la fin de la transmission l'afficheur indique pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHVEE" puis I'etat de la machine.

RAPPEL CCC 123456

SELECTION 123456

CONNEXION ↓ NORMAL

REC.AUTOM. 09-03-95 16:45

SI...

• la connexion ne se produit pas, le fax exécutera plusieurs tentatives conformément aux normes en vigueur. Si cette impossibilité persiste, un message d'erreur s'affiche et le rapport d'émission interrompue, s'il a été activé, sera imprimé;
• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS), ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• vous souhaitez interrompre la procédure au cours de l'émission:

1) appuyez sur STOP. Le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique d'appuyer sur STOP pour-retirer le document (ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP) apparaisent alternatively sur l'afficheur ;
2) réappuyez sur STOP. Le document est ainsi éjecté et l'afficheur indique dans un premier temps le message de l'etat de la machine puis informe de l'interruption de l'émission. Si le document à retarder se compose de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette déjà insérée dans le chargeur ADF, puis appuyez sur STOP pour retarder la première;
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

REITERATION D’UNE EMISSION PAR LA TOUCHE RAPPEL

La réitialiation d'une émission par la touche RAPPEL a lieu en cas de :

• réitération automatique ratée. La réitération par RAPPEL constitue dans ce cas, un autre tentative d'émission;
• émission d'un deuxième document au même numéro de fax que le premier. Dans ce cas, l'émission du premier document a réussi.

Le fax se trouve dans la condition d'émission interrompue (document inséré), ou de fin d'émission si elle a réussi.

REC.AUTOM. 09-03-95 18:02

1. Introduise le document

DOCUMENT PRET NORMAL

1. Appuyez sur RAPPEL. Sur l'afficheur apparait le message concernant la dernière émission

DERN.EMIS. ERR. 123456

DERN. EMIS. OK 123456

1. Réappuyez sur RAPPEL.
   Le fax recompose le numéro programme du fax du destinataire (par exemple 123456) et il tente la connexion.

SELECTION 123456

1. ÀpRES la phase de sélection, le fax passa à la connexion. Sur l'afficheur apparait, à titre de vérification, le numéro du destinataire ou son nom, s'il a étéprogrammé, puis il passa à l'émission effective du document. A la fin de la transmission l'afficheur indique pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE" puis l'état de la machine.

CONNEXION ↓ NORMAL

SI...

• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS), ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• vous souhaitez interrompre la procédure au cours de l'émission :

1) appuyez sur STOP. Le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique d'appuyer sur STOP pour-retirer le document (ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP) apparaisent alternatively sur l'afficheur.
2) réappuyez sur STOP. Le document est ainsi éjecté et l'afficheur indique dans un premier temps le message de l'etat de la machine puis informe de l'interruption de l'émission. Si le document à-retirer se compose de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette déjà insérée dans le chargeur ADF, puis appuyez sur STOP pour retarder la première;
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

REC.AUTOM. 09-03-95 18:03

LA RECEPTION

Cette section déscrit tous les modes de réception d'un document.

Le fax estprogramme automatique pour la réception automatique.

L'etat de la machine affiché d'un fax programme pour la réception automatique figure ci-contre.

Vous pouvez toujours passer, selon vos exigences, d'un type de réception à l'autre, en programmant votre fax à l'aide de la touche MODE REC..

REC.AUTOM. 09-03-95 13:41

TYPES DE RECEPTION

Les types de réception, c'est-à-dire, les modes de réception d'un document, sont :

Réception automatique :

• si vous fax est programmé pour ce type de réception, il ne reconnaît que les appel annonçant l'arrivée d'un document. Il recoit le document automatiquement même si vous étés absent. Ce type de réception convient si vous disposez de deux lignes de connexion, l'une pour le téléphone et l'autre pour le fax de façon à éviter toute interférence entre les deux flux d'appels (de téléphone et de fax). Le fax est habituèlementprogrammé pour ce type de réception.

Réception manuelle :

• si vous fax estprogrammé pour ce type de réception, il nécessite votre présence pour répondre à l'appeL. Dés que le téléphoneonne vous nevez décrocher le combiné pour savoir s'il s'agit d'une conversation téléphonique ou de l'envoi d'un document. Ce type de réception est conseillé si vous étes sur place et si vous disposez d'une seule ligne pour le téléphone et le fax. Dans ce cas, le flux des documents doit être modeste de façon à ne pas créé trop d'interférences avec les appel téléphoniques.

Réception avec reconnaissance automatique du type d'applé (fax ou téléphone) :

• si vous fax est programmé pour ce type de réception, il identifie s'il s'agit d'une communication téléphonique ou d'un appel pour la réception d'un document et il agit en conséquence. Ce type de réception, plus pratique que le mode manuel, est la solution optimale si vous disposez d'une seule ligne pour le fax et le téléphone.

Réception avec répondeur extérieur :

• si vous fax est programmé pour ce type de réception, vous pouvez utiliser un répondeur connecté extérieurment au fax, qui recoit l'appeL, enregistre le message évientuel de l'interlocuteur et/ou permet au fax de receivevoir le document.

Réception par commande à distance:

• si le fax est connecté à une installation téléphonique multiprise, vous pouze activer l'émission en utilisant le téléphone branché sur une prise distante du fax.

PROGRAMMATION DES MODALITES D'IMPRESSION DES DOCUMENTS EN RECEPTION

L'impression des documents en réception peut être programmée par le sous-menu prévu à cet effet indiqué ci-contre. Veuillez consulter également la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION.

PARAMETRES IMPR.

Format : Pour ce qui est du format papier, la valeur programmée dans le fax correspond à celle de la cassette d'alimentation papier. Il est cependant possible de modifier les valeurs prédéterminées en fonction du pays de destination du fax. En Italie, la valeur préseLECTIONnée correspond au format A4.

Les dimensions réelles d'impression varient en fonction du format papier utilisé. La zone d'impression est toujours légèrement inférieure aux dimensions de la feuille.

Le schéma ci-dessous indique le rapport entre le format papier et les dimensions réelles d'impression :

FORMAT PAPIER :	ZONE D'IMPRESSION :	MARGES BLANCHES :
A4 (210 X 297) mm	(208 X 289,8) mm	Supérieure : 2 mm ; Inférieure : 5,2 mm
Letter (215,9 X 279,4) mm	(207,9 X 273) mm	Latérales : 1 mm chacune
Legal (215,9 X 355,6) mm	(207,9 X 348,6) mm	Supérieure : 2 mm ; Inférieure : 4,4 mm
		Latérales : 4 mm chacune
Supérieure : 2 mm ; Inférieure : 4,4 mm
Latérales : 4 mm chacune

Réduction: La possibilité de réduire la zone d'impression d'un document en réception, permet de diminuer le nombre de pages de ce document.

Excédent: Les documents en réception qui dépassent les dimensions prévues pour l'impression, peuvent être traités sous la gestion excédent. En sélectionnant Oui, l'excedent sera géré et la partie de texte dépassant les limites d'impression acceptées passera sur les pages suivantes. Si vous optez pour le Non, inversement, il ne sera pas tenu compte des parties de texte excédentes.

RECEPTION AUTOMATIQUE D'UN DOCUMENT

Choisisse ce type de réception, dans la mesure du possible, si vous disposez de deux lignes séparées pour le fax et le téléphone.

Avec la réception automatique, votre fax receiveva le document en toute autonomie sans nécessiter votre présence.

Cette réception a déjà été expliquée dans la section LES FONCTIONS DE BASE dans la fiche Réception automatique d'un document.

RECEPTION MANUELLE D'UN DOCUMENT

Ce type de réception est le plus pratique si vous étés présente au moment de l'appoint. Dans ce cas, vous décrochez le combiné pour savoir s'il s'agit d'une communication téléphonique ou de l'envoi d'un document par fax. Dans ce dernier cas vous activez la fonction de réception.

L'afficheur indique l'etat de la machine ainsi que l'heure. Notre fax estprogrammé pour la réception automatique.

REC.AUTOM.

09-03-95 13:41

1. Appuyez sur MODE REC. pour sélectionner l'etat de la réception manuelle de la machine.

REC. MANUELLE

09-03-95 13:41

1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné : si vous entendez une tonalité intermittente, cela signifie qu'un correspondant essaire de vous envoyer un document.

EN LIGNE

09-03-95 13:41

1. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait d'abord le message de connexion puis les informations concernant le document en cours de réception.

CONNEXION

La réception est activée.

1. Raccrochez le combiné. A la fin de la réception, le fax émet un signal sonore et l'afficheur indique le message RECEPT. ACHEVEE, pendant quelques secondes, puis affiche à nouveau l'état initial de la machine.

SI...

• le papier est terminé, si l'encre est épuisée ou si le couvercle est ouvert lors de la réception, cette opération est interrompue, un message approprié apparait sur l'afficheur et le document est enregistré temporairement dans la mémoire. L'impression sera activée de nouveau lorsque vous aurez identifié et résolu le problème.
• vous pouze interrompre la procEDURE au cours de la réception :

1) appuyez sur STOP. Le message REC. INTERROMPUE et celui qui indique d'appuyer sur STOP apparaisent alternatively sur l'afficheur;
2) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

REC. MANUELLE

09-03-95 13:41

RECEPTION AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D'APPEL

Si vous programmesz votre fax pour ce type de réception, après un certain nombre de sonneries, il se connecte à la ligne et successivement il est en mesure de désigner s'il s'agit d'un appel téléphonique ou d'une émission de fax. Ce type de réception convient notamment si vous disposez d'une seule ligne pour le fax et le téléphone.

Cette fiche vous explique comment exécuter cette programmation.

L'afficheur indique l'etat initial de la machine qui est déjà celui relatif à la réception automatique.

REC.AUTOM. 09-03-95 10:40

1. Appuyez sur MODE REC. jusqu'à selectionner l'état relatif à la réception Fax/Tel de la machine.

REC. FAX/TEL. [phone]:40

En cas d'appel téléphonique :

Le fax reconnait qu'il s'agit d'un appel téléphonique ; il émet un signal acoustique et affiche un message d'invitation à répondre. Si la ligne n'émet:aucun signal, appuyez sur STOP.

DECROCHER LE TEL. [phone]:40

SI...

• Le correspondant, après un début d'attente programmable dans la section LES PARAMETRES D'INSTALLATION, (reportez-vous à la fiche Schéma opérationnel et signification du sous-menu : Config. ligne tel) pendant lequel un signal sonore est émis, le fax se met en réception automatique d'un document et signale cette phase en affichtant un message (Appel Fax).

En cas de réception d'un document :

Le fax reconnait qu'il s'agit d'un appel pour l'émission d'un document et se prédispose à le receivevoir. Sur l'afficheur apparait le message de connexion puis le numéro du fax distant, ou, s'il a étéprogrammé, le nom de l'émetteur.

Une fois le document recou, l'afficheur indique, pendant quelques secondes, le message "RECEPT. ACHEVEE" puis l'etat de la machine.

CONNEXION

SI...

• il se produit un bourrage ou un manque de papier, si l'encre de la tête d'impression est épuisée ou si le couvercle est ouvert lors de la réception, l'impression est interrompue, un message approprié apparait sur l'afficheur et le document est enregistrétemporairement dans la mémoire.

Le fax réactivera l'impression des que vous aurez résolu le problème.

• vous poulez interrompree la procEDURE au cours de la réception :

1) appuyez sur STOP. Le message REC. INTERROMPUE et celui indiquant d'appuyer sur STOP apparaisent alternatively sur l'afficheur.
2) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

REC. FAX/TEL. [phone]:40

RECEPTION AVEC REPONDEUR EXTERIEUR

Si vous disposez d'un répondeur non incorpore dans le fax, vous pouvez aussi bien enregistrer les messages téléphoniques qui arrivent que l'utiliser pour programmer automatique le fax à la réception d'un document.

L'afficheur indique l'etat de la machine ; celui-ci correspond à la réception automatique. Le répondeur est connecté au fax. Sur le répondeur, un message de ce type a été enregistré :

REC.AUTOM. 09-03-95 10:29

"Ici le répondeur du fax nnn. Laissez votre message après le signal sonore ou émettez votre document en appuyant sur la touche d'envoi de votre fax, merci". Sur le répondeur, il a été pré disposé le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que celui-ci réponde à l'appeil (nous vous conseillons de prédisposer 2 ou 3 sonneries).

1. Appuyez sur MODE REC. jusqu'à ce que l'état relatif à la réception REPON/FAX soit sélectionné.

A ce stade, le fax est prét à capter les signaux qui arrivent, en synchronie avec le répondeur, et par conséquent lorsqu'un appel arrivera il sera en mesure de reconnaître s'il s'agit d'un appel téléphonique ou de l'émission d'un document.

REC. REPON/FAX [phone]:29

En cas d'appoint téléphonique :

Le répondeur répond à l'aide du message que vous avez mémorisé précédemment, enregistre le message laissé par l'interlocuteur puis interrupt la communication. Le fax revient à l'état initial de la machine.

EN LIGNE 09-03-95 10:29

SI...

• l'interlocuteur peut émettre un document après avoir laissé un message sur le répondeur, il doit, à la fin du message, émettre le document à partir de son fax. Voitre fax interceptora le signal d'appel et se mettra en mode réception, comme décrit ci-après dans le paragraphe "En cas de réception d'un document".
• le fax déetecte un silence d'environ six secondes (à la fin de l'enregistrement du message ou parce que l'interlocuteur ne laïsseaucunmessage),ilse met en mode de réception automatique.
• la durée du silence prédisposée sur le répondeur est inférieure à cette prédisposée sur le fax, le répondeur interrupt la connexion.

En cas de réception d'un document :

Une fois ce type d'applé identifié, le fax désactive le répondeur et se met en mode réception.

Sur l'afficheur apparait un message de connexion (dans ce cas "Appel fax") puis le numéro du fax distant ou le nom de l'émetteur s'il a été programmé.

Une fois le document reçu, l'afficheur indique, pendant quelques secondes, le message "RECEPT. ACHVEE" puis l'etat de la machine.

SI...

• il se produit un bourrage ou un manque de papier, si l'encre de la tête d'impression est épuisée ou si le couvercle est ouvert lors de la réception, la réception est interrompue, un message approprié apparait sur l'afficheur et le document est enregistré temporairement dans la mémoire. Le fax reactivera la réception dés que vous aurez résolu le problème.

• vous pouze interrompre la procédure au cours de la réception :

1) appuyez sur STOP. Le message REC INTERROMPUE et celui indiquant d'appuyer sur STOP apparaisent alternatively sur l'afficheur.
2) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

APPEL FAX

REC REPON/FAX

09-03-95 10:29

RECEPTION PAR COMMANDE A DISTANCE

Avec le fax connecté à une installation téléphonique multiprise en série, vous pouvez activer la réception en utilisant le téléphone connecté à une prise distante du fax. Cette commande est définie commande à distance.

Pour pouvoir activer la réception à l'aide du téléphone, il faut utiliser un téléphone permettant la sélection multifréquence ; par ailleurs, le paramètre TELEDIAGN. :OUI du sous-menu: CONFIG.LIGNE TEL. (du menu INSTALLATION; reportez-vous à la section LES PARAMETRES D'INSTALLATION) doit être sélectionné et le code correspondant programme.

Une fois ces préseLECTIONs executées, vous pouvez activer la réception à distance en appuyant sur la touche * du téléphone puis sur le code programme. Cette opération équivaut à la sélection de la touche ENVOI du fax.

ATTENTION:

Pour executer cette fonction avec un téléphone qui permet aussi bien la sélection multifréquence qu'impulsions et qui est branché sur une installation utilisant la sélection à impulsions, il faut appuyer deux fois sur la touche * suivie du code programme.

Si le télécopier est connecté à une installation téléphonique multiprise en parallèle, vous nezvez, pour prendre la ligne, appuyer sur les touches du téléphone * et #, avant d'appuyer sur la touche * suivi du code programme.

Example :

1. Notre fax est connecté à une seule ligne fax-telephone mais l'installation téléphonique dispose de plusieurs prises et le téléphone n'est pas pris du fax.
2. Vous receivez un appel téléphonique qui vous avertit de l'arrivée d'un document. Au cours de l'appel, le mode réception automatique des documents est interrompu.
3. Si le téléphone est pres du fax, pour activer la réception, vous doivent tenir le combiné décroché et appuyer sur ENVOI du fax. Grace au téléphone à distance, vous pouvez activer la réception par la commande à distance, en appuyant sur la touche * du téléphone et sur le code programme.
4. Àpès avoir raccroché le combiné, le fax reçoit le document. Une fois l'opération terminée, il revient l'état initial de la machine (Réception automatique).

LA RELEVET LA DEPOSE (POLLING)

La fonction de "relève" permet à un fax de demander à un apparéil distant de lui envoyer un document automatiquement à une heures fixée au préalable.

Pour exécuter la réception par relève, vous devez :

• Convenir avec votre correspondant de l'heure de l'appoint pour qu'il insère le document à émettre (en mode dépose) dans le fax.
• Programme votre fax à la réception du document en programmant le type de composition et l'heure choisis pour appeler le fax distant et recevoir le document. Utilisez, à ce propos, le menu ci-contre.
  RELEV DEC.

Pour exécuter l'émission par la dépose :

• Insérez le document dans votre fax pour qu'il puisse être émis automatiquement des l'arrivée de l'appel. Utilisez, à ce propos, le menu ci-contre.

EMIS. DEPOSE

Caracteristiques communes aux deux utilisateurs de la communication par relève/dépose :

• L'émission peut avoir lieu indépendamment de la présence des utilisateurs.
• La transaction est à la charge du destinataire du document (qui invite à émettre) et non pas au propriétaire du fax distant.
  Il est evident que chaque fax peut aussi bien demander qu'executer l'émission par la dépose.

Attention :

Les fiches qui suivent décrivent un exemple de communication par relève/dépose complet aussi bien du point de vue du correspondant qui demande l'émission et qui, par conséquent, receiveva le document par relève que du point de vue de l'émetteur du fax qui le dépose.

Bien que ces fiches soient indépendantes, elles sont strictements liées et nous vous conseillons de les dire en même temps.

INVITATION A LA DEPOSE POUR UNE RECEPTION PAR RELEV

Pour demander l'émission d'un document, vous devez programmer votre fax pour la réception par relève. Sélectionnez le type de composition youlu pour appeler le fax distant et l'heure souhaitation pour l'émission. L'émission par dépose exclut l'émission différée et vous devez donc opter pour l'une ou pour l'autre.

L'heure d'émission a été convenue avec l'interlocuteur du fax distant, qui doit expédier le document (Ex. 17:30).

RELEVE REC.

1. Appuyez sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le message qui demande de programmer le type de composition youlu pour appeler à l'heure fixée au préalable, le fax distant qui doit émettre le document.

Vous pouvez programmermer la composition manuelle à partir du clavier du fax ou la numérotation automatique (rapide ou abrégée).

2. Programmez la seLECTION comme suit :

• Composez le numéro de fax de votre correspondant à partir du clavier du fax. Sur l'afficheur apparait le número composé (Ex. 780249).

ou

• Appuyez sur la touche de numérotation rapide voulue (Ex. 07). Dans ce cas, sur l'afficheur apparait le nom, s'il a étéprogrammé ou le numéro enregistré (Ex. 780249).

ou

• Appuyez sur N^ ABREGES.

Dans ce cas, sur l'afficheur apparaisent les codes disponibles pour vous permettre d'enter le code voulu (Ex. 01) puis appuyez sur ENVOI. Une fois le code sélectionné, sur l'afficheur apparait, si programme, le nom associé au code.

COMPOSER NUMERO 780249

07: NUM. RAPIDE 780249

SI...

• en appuyant sur une touche de numérorotation rapide ou en programmant un code de numérorotation abrégée, apparait le message “NON PROGRAMME”, appuyez sur une autre touche de numérorotation que vous estimez avoir programmée ou appuyez sur STOP pour quitter la procédure et programmer la touche selon les indications containues dans la section: COMPOSITION ET NUMEROTATION.

NUM.ABREGEE (01-32) / ←/→

3. Appuyez sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le message qui vous invite à entrer l'heure (Ex. 17:30) voulue pour la réception par relève.

INTRODUIRE HEURE HH:MM

1. A la fin de cette entrée, appuyez sur ENVOI. L'afficheur indique l'état de la machine ainsi que l'heure programmée pour la réception par relève.

A ce stade, votre fax est programmé pour receivevoir un document à 17:30 provenant du fax distant qui correspond, dans l'exemple cité, au numéro 780249.

Pour connaître la procédure executée au moment de l'appoint et de la réception par relève, lisez la fiche qui suit.

REC.AUTOM.

REL. REC: 17:30

RECEPTION DU DOCUMENT PAR RELEV

Si vous avez prévenu votre correspondant et s'il a inséré le document dans son fax, vous recevrez à l'heure programmée le document qu'il a envoyé par relève.

Example:

La fiche suppose la réception d'un document par relève programme pour 17:30.

La demande d'émission par dépose a été programmée. L'état de la machine affiche l'heure programmée pour l'émission du document (Ex. 17:30).

REC.AUTOM.

REL.REC. 17:30

1. A l'heure fixée, le fax compose le numéro du fax distant (Ex. 780249) et il exécute l'appel pour l'émission. L'afficheur indique cette situation.
2. ÀpRES la composition, le fax passa à la connexion. Sur l'afficheur apparait à titre de vérification le numéro du fax distant ou son nom s'il a étéprogrammé.

Le processus effectif d'émission du document est activé.

Une fois le document recou, l'afficheur indique pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHVEE" puis l'etat de la machine.

SELECTION

780249

SI..

• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS), ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• le document prévu n'est pas émis, il est possible qu'il ne soit pas dans le fax distant. L'afficheur indique cette condition;
• le papier manque ou l'encre est épuisée, le fax n'effectue pas la connexion jusqu'à ce que les conditions normales de travail soient rétablies.
• le papier est terminé, si l'encre est épuisée ou si le couvercle est ouvert lors de la réception, cette opération est interrompue, un message approprié apparait sur l'afficheur et le document est enregistré temporairement dans la mémoire. L'impression sera activée de nouveau lorsque vous aurez identifié et résolu le problème;
• vous poulez interrompre la procédure au cours de la réception :

1) appuyez sur STOP. Le message REC. INTERROMPUE et celui qui indique d'appuyer sur STOP apparaisent alternatively sur l'afficheur;
2) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

CONNEXION

REC.AUTOM.

09-03-95 17:30

EMISSION DU DOCUMENT PAR DEPOSE

Votre correspondant, auquel vous demandez une émission par dépose, doit préparer le document convenu en l'introduisant dans le fax pour qu'il soit émis automatiquement à l'heure prévue (Ex. 17:30). La fiche illustré ces opérations du point de vue de votre correspondant (utilisateur distant) pour compléter l'exemple de réception par relève illustré dans la fiche précédente. Il est évident que durant l'émission par dépose vous pouze toujours utiliser votre fax.

L'afficheur indique l'etat initial de la machine.

REC.AUTOM.

09-03-95 17:30

1. Insérez le document, sans le forcer, dans le chargeur des originaux (ADF) avec la face à émettre tournée vers le bas et réglez les guides en fonction de la largeur.

Sur l'afficheur apparait une flèche au niveau du message STD indiquant le type de résolution d'impression prévu (standard).

SI...

• vous souhaitez modifier le type de résolution, lisez la fiche: Réglage du contraste et de la résolution des documents. dans la section L'EMISSION.

• Appuyez sur FONCTION.

• Appuyez sur ENVOI.
• Appuyez sur ENVOI.
• A 17:30 le fax commence l'émission. A la fin de cette-ci, l'afficheur indiquependant quelques secondes le message "EMISSION ACHVEE" puis l'etat initial de la machine.

SI..

• l'impression du rapport de transmission est activée (lisez la section LES RAPPORTS), ce dernier est imprimé après l'indication sur l'afficheur;
• vous poulez interrompree la procedure au cours de l'émission :

1) appuyez sur STOP. Le message qui affiche l'etat de la machine et celui qui indique d'appuyer sur STOP pour retarder le document (ENLEVER LE DOCUMENT ENFONCER STOP) apparaissent alternatively sur l'afficheur.
2) réappuyez sur STOP. Le document est ainsi éjecté et l'afficheur indique alternatively le message de l'état de la machine et celui de l'interruption de l'émission. Si le document à-retirer se compose de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de cette déjà insérée dans le chargeur ADF, puis appuyez sur STOP pour retarder la première;
3) réappuyez sur STOP pour revenir à l'etat initial de la machine.

DOCUMENT PRET

NORMAL

EMIS. DEPOSE

FONCT/ENVOI/STOP

EMIS. DEPOSE

ENVOI/STOP

REC.AUTOM.

EMIS. DEPOSE ACT.

CONNEXION

NORMAL

LES RAPPORTS

Les rapports vous offrent la possibilité de vérifier le résultat des opérations, le volume des documents gérés et d'autres informations importantes. Leur impression, avec celle prévue pour chaque programmation de la machine (numérotable rapipe, abrégée, paramètres de configuration, paramètres d'installation), vous fournissant le journal des activités mis à jour et le paramétrage de l'appareil.

L'impression des programmations du fax est décrite dans les sections correspondantes.

Cette section n'examine que les rapport du fax, à savoir :

• le rapport dernieré émission (automatique et manuelle);
• le journal d'activités ;
• le rapport de coupure de secteur.

Voupez activer l'impression automatique des rapport de transmission dans les parametes de configuration comme indiquedans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION dans la fiche Schema operationnel et signification du sous-menu : parametrage.

Vous pouvez également demander l'impression des rapportes par l'intermédiaire du menu ci-contre, dont les options sont prioritaires par rapport à celles du paramétrage. En outre, si dans les paramètres vous

IMPR. RAPPORT

ne pouvez programmer que l'impression automatique des rapport d'émission, le menu vous permet également d'imprimer le "journal d'activités" qui dresse la liste des dernières transactions (opérations d'émission et réception) executées.

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU MENU : IMPR. RAPPORT

ENVOI: elle confirme le sous-menu et accede aux paramêtres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

< / > : elles permettent de sélectionner les valeurs d'un paramètre en faisant défilier en avant et en arrirée le réseau disponible dans la machine ou elles se placent le long des caractères qui constituent les valeurs du paramètre. Dans ce cas, après le positionnement la programmation de la valeur est demandée.

STOP: elle permet d'interrompre la procédure et d'indiquer à nouveau l'état initial de la machine.

SIGNIFICATION :

a) vous pouze decide de ne pas imprimer de rapport (IMPRESSION : NON) et de passer au menu suivant. De la meme facon, le choix des rapport d'émission et du journal d'activités vous permet de les imprimer à votre discrétion indépendamment du paramétrage ;
b) indique la situation d'impression en cours selon le besoin a). Activation de l'impression du rapport sur la dernière émission executée ou le dernier journal d'activités.

RAPPORT AUTOMATIQUE D'EMISSION

Le rapport d'émission est imprimé automatiquement avec le paramétrage de configuration comme indiquedans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION, dans la fiche Schéma opérationnel et signification du sous-menu : paramétrage.

Voici, pour faciliter la lecture, les options de paramétrage possibles :

Rapport émi : non

Pas de rapport automatique d'émission ;

Rapport émi : toujours:

You voulez toujours le rapport d'émission

Nonémis: rapport

Vous ne poulez que le rapport automatique en fonction de la dernière émission interrompue.

Avec les deux derniers paramétrages, à chaque émission effectuee (normale, par relève ou différée), le fax imprime automatiquement le rapport choisi.

Exemple :

RAPPORT DERNIERE EMISSION :

RUBRIQUES DU RAPPORT	SIGNIFICATION	EXAMPLES
Att. n. Type Numéro appelé Identificatif récepteur Date et heures Durée Pages Résultat	4 chiffres; n° progr. opération type d'opération (EMI, REC, etc...) n° de fax du destinataire num. et nom du récepteur date et heures de l'opération durée de l'opération nbre de pages du document résultat de l'opération	0445 EMI 534417	Dupont MKTG FAX 12H08
		33 125 543182
		14/06/94
		00H15
		03
		EMI OK

Selon le type d'émissionChoisi, le rapport pourra également concerner l'émission par dépose ou différée.

SI...

• une erreur survient lors de l'impression (par exemple, absence de papier ou d'encre, ouverture du couvercle, etc.), Your fax signalera l'émission dans le journal d'activité.

Grac au menu "IMPR. RAPPORT" yous pouze imprimer un rapport quand yous voulez et non pas a la cadence reguliere fixe par le parametrage de configuration choisi. En effet, le rapport selectionné à l'aide du menu a la priorité sur le parametrage mentionné.

Cette fiche vous donne un autre exemple de comment imprimer le rapport d'émission à partir du menu.

Sur l'afficheur apparait le menu concernant les rapport.

Une émission sans programmation du rapport automatique dans le paramètres de configuration a été executée.

IMPR. RAPPORT FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le premier paramètre.

RAPP. DERN. EMIS.

ENVOI/STOP)/←/→

1. Appuyez sur ENVOI.

Le rapport d'émission est imprimé. A la fin de l'impression,

ficheur indique à nouveau l'etat initial de la machine.

IMPR. EN COURS

STOP

SI...

• une erreur survient lors de l'impression (par exemple, absence de papier ou d'encre, ouverture du couvercle, etc.), votre fax signalera l'opération d'émission dans le journal d'activité.

Il contient toutes les informations concernant les opérations d'émission et de réception executées.

Le journal d'activité n'est pas sélectionné au niveau des paramètres de configuration mais deux alternatives sont toutefois possibles :

• Automatique : si les opérations executées par le fax sont au nombre de 32 entre émissions et réceptions.
• Manuellement : si vous demandez le journal, quel que soit le nombre d'opérations executées. Exécutez cette demande à l'aide du menu "IMPR. RAPPORT".

Exemple :

Att.n°	Type	N° appelé	Id. récept.	Date et heures	Durée	Pages	Résultat
0445	EMI	524234	MKTG fax	23/06/94 12H09	00H23	03	OK
0446	EMI	523123	MKTG fax	25/06/94 11H04	10H20	02	O6

Cette fiche vous donne un autre exemple de comment imprimer le journal d'activités depuis le menu "IMPR. RAPPORT" du rapport d'émission.

Sur l'afficheur apparait le menu concernant les rapport.

IMPR. RAPPORT FONCT/ENVOI/STOP

1. Appuyez sur ENVOI.

Sur l'afficheur apparait le premier paramètre.

1. Appuyez sur > pour que le paramètre du journal d'activités s'affiche.

RAPP. DERN. EMIS. ENVOI/STOP)/←/→

1. Appuyez sur ENVOI.

Le journal d'activité est imprimé. A la fin de l'opération, l'afficheur indique à nouveau l'état initial de la machine.

IMPRES. JOURNAL ENVOI/STOP)/←/→

SI...

• une erreur survient lors de l'impression (par exemple, absence de papier ou d'encre, ouverture du couvercle, etc.), votre fax revient à l'etat d'attente et affiche un message qui identifie le type d'erreur survenue. L'impression reprendra lorsque vous aurez résolu le problème.

IMPR. EN COURS STOP

RAPPORT DE COUPURE DE SECTEUR

Le rapport de coupure de secteur a lieu automatiquement mais, bien sur, n'est pas programmable.

Exemple :

RAPPORT DE COUPURE DE SECTEUR.

RUBRIQUES DU RAPPORT	EXAMPLES
Att. n°	0445
Type	EMI
Numéro appelé	534417 Dupont
Identificatif du récepteur	33 125 543182 MKTG FAX
Date et heures	14/06/94 12H08
Durée	00:15
Pages	03
Résultat	EMI OK

SI...

• une erreur survient lors de l'impression (par exemple, absence de papier ou d'encre, ouverture du couvercle, etc.), les données seront mémorisées et imprimées lorsque le conditions de fonctionnement seront rétablies.

ENTRETIEN, ACCESSOIREST SIGNAUX

OPERATIONS D'ENTRETIEN

De petites opérations, facies à exécuter, peuvent s'avérer nécessaires lorsque vous utilisez normalement votre fax ; il s'agit du retrait du papier coincide, du remplacement des consommables et de l'entretien périodique habituel (nettoyage du lecteur optique, nettoyage et rétablissement de la tête d'impression etc...).

RETRAIT DU DOCUMENT ORIGINAL COINCE

Lors de l'alimentation, il est possible que le document original a émettre ou à copier se coince. Dans ce cas, essayez d'abord de l'éjecter en appuyant sur STOP puis suivez les instructions ci-dessous.

La condition de bourrage est signalée par l'afficheur.

ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP

1. Soulevez le tableau de bord et retirez les originaux coincés dans le chargeur.

1. Retirez l'original coincide en décrochant le rouleau blanc puis procédez comme indiqué dans la fiche : Nettoyage du lecteur optique.

1. Remontez le rouleau, rabattez le tableau de bord, repositionné les originaux dans le chargeur et recommencez l'opération.

RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION COINCE

Lors de l'alimentation, il est possible que meme le papier pour I'impression des documents reus ou copies cause un bourrage. Dans ce cas, essayez d'abord de I'ejcter en appuyant sur STOP puis suivez les instructions ci-dessous.

La condition d'original coincide est signalée par l'afficheur.

ERREUR PAPIER ENFONCER STOP

Papier coincide dans la zone de sortie des documents reçus ou copiés :

1. Retirez le plateau de réception ;

1. Retirez la feuille coincée et replacez le plateau de réception.

Papier coincide dans la zone d'alimentation papier :

1. Ouvrez le couvercle avant de la cassette.

1. Enlevez la feuille coincée.

SI...

• vous n'arrivez pas à retarder la feuille coincée de la façon décrite, effectuez les mêmes opérations après avoir retirel la cassette.

1. Rabattez le couvercle.

Lorsque l'encre de la cartouche est épuisée, le message "Encre épuisée" apparait sur l'afficheur. A ce stade, vous doivent :

• replacer la cartouche d'encre si la tête est à cartouche interchangeable;

ou

• replacer la tete d'impression si celle-ci est de type jetable.

Si vous fax est équipé d'une tête à cartouche d'encre interchangeable, vous pourrez replacer cette dernière six fois avant que la qualité d'impression ne se détirole visible. Dans ce cas, vous devrez certainement replacer la tête d'impression.

Cette fiche explique comment remplaçer une cartouche d'encre et la suivante comment changer la tête d'impression.

La condition d'encre épuisée est indiquée par l'afficheur.

ENCRE EPUISEE!

1. Ouvrez le couvercle de l'emplacement de la tete d'impression.

1. Décroche la cartouche d'encre en agissant sur le levier noir.

1. Retirez la cartouche.

1. Sortez la cartouche neue de son emballage et retirez le film de protection.

ATTENTION: NE TOUCHEZ JAMAIS LA ZONE DE SORTIE DE L'ENCRE.

1. Insérez immidiatement la cartouche dans son emplacement et appuyez dans la direction de la flèche jusqu'à ce que vous entendiez le déclic qui en confirme l'introduction correcte. Refermez le couvercle de l'emplacement de la tête d'impression.

REEMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

Cette fiche déscrit le remplacement de la tête d'impression avec cartouche d'encre interchangeable ou jetables.

La condition d'encre épuisée est indiquée par l'afficheur.

ENCRE EPUISEE!

1. Ouvrez le couvercle l'emplacement de la tete.

1. Débloquez la tête d'impression (y compris la cartouche) en agissant sur les leviers verts, puis extrayez-la de son logement.

1. Sortez la tête neue de son emballage et retirez le film de protection de la pointe d'impression.

ATTENTION :

Si la tête est à cartouche interchangeable, ne retirez pas la cartouche d'encre de la tête d'impression.

ATTENTION :

Ne touchez ni les contacts électriques ni la pointe. (Partie protégée par un film transparent).

1. Insérez la tête d'impression dans son logement.

1. Poussez la tête dans le sens de la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui en confirme l'introduction correcte.

SI...

• la tête remplacee est de type jetable, le message "TETE IMPR. NEUVE ? 1=OUI, 0=NON" apparait sur l'afficheur. Appuyez sur la touche 1. A ce stade, le fax effectue le contrôle et le nettoyage automatique des buses comme expliqué dans la fiche suivante.

CONTROLE ET NETTOYAGE AUTOMATIQUE DES BUSES

Dès le remplacement de la tête et la fermeture du couvercle, le fax exécute le contrôle automatique et le nettoyage des buses. Le résultat est imprimé sur une feuille que le fax introduit automatiquement lorsqu'il déetecte l'épuisement de l'encre. Ce test d'impression vous permettra de juger la qualité d'impression et de repeter la procédure si nécessaire.

La cartouche d'encre ou toute la tete d'impression a eté remplacée.

1. Lorsque vous fermez le couvercle, le fax exécute automatiquement le contrôle et le nettoyage des buses de la tête puis il imprime une feuille d'essay qui contient une échelle graduée de la graphique et du texte.

A la fin de la méthode, sur l'afficheur apparait le message : "CONTROLE IMPRES."

SI...

• l'échelle ne présente aucune interruption et si les zones fonçées n'ont pas de lignes blanches horizontales, l'impression peut être jugée satisfaisante. Un message vous permet de repeter la procédure dans le cas contraire.

• Entrez 1 si la qualité d'impression est acceptable. Le fax indique à nouveau l'objet de la machine.

ou entrez 0 pour repeter la procEDURE. Le fax exécute un nouveau contrôle et une nouvelle impression d'essay.

SI...

• après plusieurs tentatives la qualité laisse accore à désirer, remplacez de nouveau la tête d'impression ou la cartouche d'encre.

CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0= REPET

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvenient, nettoyez le miroir de temps à autre comme suit.

Le fax doit être éteint.

1. Soulevez le tableau de bord.

1. Decrochez le levier vert situé à gauche du rouleau blanc et extrayez-le. Nettoyez le rouleau avec un chiffon pour éliminer toute trace noire.

1. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres puis essuyez-le soignement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

Remontez le rouleau et refermez le couvercle.

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaisent alors que le lecteur optique de votre appliceel est propre, faites appel à notre service d'assistance technique.

RETABLISSEMENT DE LA TÉTE D'IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES BUSES

Si la qualité d'impression diminue, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôleles les buses tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

L'afficheur indique l'etat initial de la machine.

REC AUTOM.

09-03-95 16:20

1. Appuyez sur la touche FONCTION pour selectionner le menu CONFIG. FAX.
2. Appuyez sur ENVOI.
3. Appuyez sur FONCTION jusqu'à ce que le sous-menue MANIPULAT. TETE apparaisse.
4. Appuyez sur ENVOI. Le paramètre relat à l'opération de rétablissement apparait sur l'afficheur. Sélectionner le RETABLISSEMENT.
5. Appuyez sur ENVOI. Le fax réactive la tête d'impression et le contrôle des buses puis imprime le résultat du test.

CONFIG. FAX FONCT/ENVOI/STOP

PARAMETRAGE FONCT/ENVOI/STOP

MANIPULAT. TETE

RETABL. ACTIF ENVOI/STOP<---->

RETABL. ACTIF STOP

INTERPRETATION DU RESULTAT DU TEST

L'essay d'impression executée par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l'état opérationnel des buses. Le résultat peut être :

Correct

Dans ce cas, l'échelle graduée apparait comme illustré ci-dessous :

et le message "LES BUSES SONT OK" qui est visualisé indique que la tête d'impression est insérée correctement dans son emplacement et que tous les circuits électriques fonctionnement correctement. Si vous appuyez sur STOP la machine returné à son état initial.

Défectueux

Si I'échelle graduée apparait comme indiquée ci-dessous :

et que le message "LES BUSES SONT OK" est visualisé, cela signifie qu'un problème mécanique est survenu. Dans ce cas, consultez le tableau suivant :

CAUSE	SOLUTION
La surface du papier utilisé est particulièrement pôuse.	Imprimez sur l'autre face du papier ou changez de type de papier.
Il y a un corps étranger sur la pointe d'impression, que le tampon de feuvre de la tête d'impression ne peut enlever.	Sortez la tête d'impression, enlevez le corps étranger avec précaution en veillant à ne pas toucher les contacts électriques et la pointe d'impression. Réintroduisez la tête d'impression et reportez-vous à la fiche Contrôle et nettoyage automatique des buses.
La pointe d'impression est sale.	Exécutez la procédure de "Nettoyage de la bande essuie-tête".
Les buses sont obstruées.	Exécutez à nouveau la procédure de rétablissement, expliquée précédément.. Avrés avoir effectué trois rétablissements, remplacez la tête d'impression.

Si, par contre, l'échelle graduée apparait comme indiqué ci-dessous:

et le message BUSES ENDOMMAGEES apparait, cela signifie qu'un problème de type électrique est survenu. Dans ce cas, consultez le tableau suivant :

CAUSE	SOLUTION
La tête d'impression a été remplaçé ou replacée de façon incorrecte.	Sortez, puis réintroduisez la tête d'impression puis reportez-vous à la fiche Contrôle et nettoyage automatique des buses.
Présence de un ou plusieurs faux contacts.	Exécutez la procédure de la carte Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression puis reportez-vous à la fiche Contrôle et nettoyage automatique des buses.
Un ou plusieurs contacts sont interrompus.	Remplacez la tête d'impression.

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION

Pour assurer le bon fonctionnement de la tete d'impression, vous devez nettoyer les contacts électriques :

Le fax doit être éteint.

1. Ouvrez le couvercle de l'emplacement de la tete d'impression.

1. Decroche la tete en agissant sur les leviers verts et retirez-la.

1. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un bâtonet sec.

Attention: ne touchez jamais la tete d'impression.

1. Nettoyez également avec un bazonnet le chariot portetête. ÀpRES avoir replaced la tete, fermez le couvercle de l'emplacement de la tete d'impression.

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE

La propre de la bande essie-tete, située à l'intérieur du fax pour le nettoyage de la tete d'impression, peut être assurée avec un batonnet.

Le fax doit être éteint.

1. Ouvrez le couvercle de l'emplacement de la tete.

1. Déplacez la tête d'impression comme indiqué dans la figure.

1. Nettoyez la bande essuie-tête avec un batonnet sec puis reference le couvercle de l'emplacement de la tete d'impression.

Voupez regler la cassette d'alimentation en papier (ASF) en fonction du format de papier que vous pouze utiliser. Ce réglage, préselectionné pour le format A4 (210 x 297 mm), peut être librement modifié pour s'adapter aux formats US Letter (210 x 272 mm) et US Legal (216 x 349 mm).

Lorsque vous vous réapprovisionné en papier pour l'impression des documents reçus ou copiés, les valeurs des trois formats ci-dessous doivent toujours coïncider pour garantir le fonctionnement correct du fax :

• Format du papier, c'est-à-dire largeur de la feuille en cours d'utilisation.
• Format de la cassette, c'est-à-dire la distance entre les parois internes.

• Format d'impression, c'est-à-dire la valeur du paramètre FORMAT du menu PARAMETRES D'IMPR.

• Retirez la cassette d'alimentation en papier

• Retirez le couvercle de la cassette d'alimentation papier en faisant levier à l'aide d'une piece de monnaie sur l'un des supports lateraux (A). Decrochez le bas des deux cotés internes à l'aide de la piece (B). Positionnez les cotés en fonction du format de papier que vous pouze utiliser : sur les guides papier internes (1) pour le format A4 ; sur les guides papier externes (2) pour les formats LETTER et LEGAL.

1. Remontez le couvercle et insérez la cassette de papier dans son logement ; rabattez le couvercle et insérez les feuilles du format souhaïte (70 maxi.).

1. Refermez le couvercle.

SIGNAUX, MESSAGES D'ERREUR, ET DONNEES TECHNIQUES

Cette section récapitule les caractéristiques techniques du produit, les signaux d'alarme ou d'erreur sonores ou visuelles, les messages se rapportant à des conditions anormales et à des situations d'erreur ainsi que leur solution.

SIGNAUX SONORES

Le fax émet les types de signaux sonores ci-dessous :

SON	DUREE	SIGNIFICATION	ACTIONS
Bref	1 seconde	Transaction terminée correctement
Prolongé	3 secondes plus indicateur d'erreur allumé	Transaction interrompue	ENFONCER STOP et vérifiez l'erreur sur le rapport de transmission ou le journal d'activités.
Intermittent	Continue plus indicateur d'erreur allumé	Téléphone décroché	Raccrochez le téléphone.
Intermittent	Message “DECROCHER LE TEL.” affché	Réservation d'une conversation téléphonique

SIGNAUX LUMINEUX

Le signal lumineux par LED a lieu si :

• La connexion est impossible car la ligne est déconnectée ou le correspondant ne répond pas.
• Les apparèils émetteur et récepteur ont détesté des incompatibilités au cours de la communication.
• Des erreurs ou une coupure de secteur ont eté détectées au cours de la communication.

Pour eteindre le signal lumineux appuyez sur STOP.

Le signal lumineux s'eteint automatiquement lorsqu'un appel arrive.

AFFICHAGE DES MESSAGES D'ERREURS

MESSAGE	SIGNIFICATION	INTERVENTION
DOCUMENT EN MEM.	Les documents reçus ont été mémorisés en raison d'une anomalie ne permettant pas l'impression immédiate.	Vérifiéz le type d'anomalie (absence papier ou encre épuisée et y remédier).
REC. EN MEM.	La réception se fait en mémoire en raison d'une erreur du papier ou d'encre épuisée.	Vérifiéz le type d'anomalie et remédiez à cette-ci.
ENCRE EPUISEE !	La cartouche d'encre est épuisée.	Remplacez-la.
AJOUTER PAPIER	Pas de papier dans la cassette.	Remplissez la cassette.
VERIF. TETE IMP.	Pas de tête d'impression, ou obstruction de certaines des buses, ce qui altrère la qualité d'impression.	Vérifiéz la présence de la tête d'impression. Exécutez la procédure de remise en place de la tête (reportez-vous au chapitre ENTRETIEN, ACCESSOIRES ET SIGNALUX).
ENLEVER DOCUMENT ENFONCER STOP	Interruption du balayage du document.	Retirez le document en appuyant sur STOP et replacez-le correctement.
COUV. IMP. OUVERT.	Le couvercle de l'emplacement de la tête est ouvert ou mal fermé.	Refermez le couvercle.
TABLEAU DE BORD OUVERT	Le tableau de bord est ouvert ou mal fermé.	Retirez le document et fermez le panneau de commande.
ERREUR PAPIER ENFONCER STOP	Bourrage de papier.	Vérifiéz et insérez le papier correctement. Enforcez STOP.
ERR. SYSTEM nn	Détection d'une anomalie qui bloque la machine.	Mettez le fax hors tension. Si l'erreur persiste, faites appel à l'assistance technique.
CONTROLE IMPRES.1 = SORTIE 0 = REPET	Fin de la procédure de remise en place de la tête d'impression.	Contrôlez la qualité d'impression et désissez votre réponse.
CONTROLE TETERETABL. ACTIF	Le fax est en train d'exécuter la procédure de remise en place de la tête d'impression.	Aucune.
TETE IMPR. NEUVE ?1 = OUI 0 = NON	La tête d'impression a été replacée.	Répondez de façon appropriée.Si votre réponses est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épaisement de l'encre.
EMISSION ACHVEE	Opération d'émission terminée correctement.	Aucune.
ERREUR EMI.ENFONCER STOP	Erreur détectée lors de l'opération d'émission.	Appuyez sur STOP et répétez l'opération.
RECEPT. ACHVEE	Opération de réception terminée correctement.	Aucune.
ERREUR REC.ENFONCER STOP	Une erreur s'est produitpendant l'émission.	Appuyez sur STOP.
EMIS. INTERROMPUE ENFONCER STOP	Interruption de l'opération par l'opérateur.	Appuyez sur STOP.
REC. INTERROMPUE ENFONCER STOP	Interruption de l'opération par l'opérateur.	Appuyez sur STOP.
RAPPEL nnn	Le fax exécute des tentatives deréitation du document.	Aucune.
DOCUMENT PRET	L'original a été insérécorrectement.	Aucune.
DECROCHER LE TEL.	En cas d'appel téléphonique.	Décrochez le téléphone etrépondez.
EN LIGNE	En cas d'appel téléphonique.	Raccrochez le téléphone.
NON PROGRAMME	EnCHOISSSANT une touche de numérotation rapide ou abrégée nonprogrammée au préalable.	Programmez la touche.
LIGNE EN ATTENTE ENFONCER ATTENTE	Lors de la connexion téléphonique la ligne a été mise en attente.	Appuyez sur attente pour revenir aux conditions de fonctionnement normales.
ERR. EMIS. DEPOSE ENFONCEZ STOP	Emission par dépose interrompue.	Appuyez sur STOP et programmez de nouveau l'émission par dépose.
ERR. REL. REC. ENFONCER STOP	Réception par relève interrompue.	Appuyez sur STOP et programmez de nouveau la réception par relève.

MESSAGESD'ERREUR SUR LE RAPPORT D'EMISSION

MESSAGE	SIGNIFICATION	INTERVENTION
02 : Connexion IMPOSSIBLE	La tonalité de la ligne n'est pas déetectée ou les signaux sont irréguliers.	Vérifiez que la machine soit connectée correctement à la ligne et que le combiné soit raccroché. Contactez le correspondant et recommencez l'opération.
03 : RECEPTEUR NE REPOND PAS	Votre correspondant ne répond pas à l'appel.	Contactez votre correspondant.
04 : ERREURS EN EMISSION REEXP A PARTIR DE PAGEN nn	Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission à partir de la page indiquée sur le rapport d'émission.
05 : REEXP DES PAGES nn	Le fax distant a détecté la réception défectueuse de certaines des pages (nn= numéro de la page où l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission à partir des pages indiquées sur le rapport d'émission.
06 : LIGNE OCCUPEE	Détection de la tonalité de ligne occuée avant ou après la sLECTION.	Recommencez l'opération.
07: DOCUMENT TROP LONG	Document trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.	Divisez et émettez le document en plusieurs opérations.
08: CONTROLE LE DOCUMENT	Le lecteur optique ne parvient pas à dire le document.	Retirez le document du chargeur ADF et réintroduisez-le avant de recommencer l'émission.
09: EMI INTERROMPUE PAR STOP	L'opérateur a interrompu la transaction.	Aucune.
13: ERREUR RELEVVE	Le fax distant n'a aucun document à émettre par relève.	Contactez votre correspondant.
16: COUPURE SECTEUR SUR PAGE (NN)	Coupure de courant au cours de l'émission.	Réxpédiez à partir de la page où le numéro est indiqué par (nn).

MESSAGESD'ERREUR DANS LE JOURNAL D'ACTIVITES ET SUR L'AFFICHEUR

MESSAGE QUI APPARAIT SUR LE CHAMP "RESULTAT"	SIGNIFICATION	INTERVENTION
02	La machine nedetecte aucune tonalité de ligne ou recoit des signaux irréguliers.	Vérifiez que la machine soit connectée correctement à la ligne et que le combiné soit raccroché. Contactez le correspondant et recommencez l'opération.
03	Votrecurrent ne répond pas à l'expérience.	Contactez votre correspondant.
04	Anomalie d'émission (nn=nummer de la page où l'erreur a été detectée).	Répétez l'émission à partir de la page indiquée sur le champ PAGE.
05	Le fax distant a detecté une mauvaise réception sur certaines pages.	Répétez l'émission.

MESSAGE QUI APPARAIT SUR LE CHAMP "RESULTAT"	SIGNIFICATION	INTERVENTION
07	Document trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.	Divisez et émettez le document en plusieurs opérations.
08	Le lecteur optique ne parvient pas à dire le document.	Retirez le document du chargeur ADF et réintroduisez-le avant de recommencer l'émission.
09	L'opérateur a interrompu la transaction.	Aucune.
10	Le fax détecte une anomalie au cours de la réception.	Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
11	Au cours de la réception une défaillance de l'imprimante s'est produite. La réception a été méorisée mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction.	Eliminez la cause de la défaillance et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.
13	Le fax distant n'a aucun document à émettre par relève.	Contactez votre correspondant.
16	Coupure de courant au cours de l'émission ou de la réception.	En cas d'émission, répétez-la à partir de la page où le numéro est indiqué par (nn).
OK	Transaction réussie.
(OK)	Erreurs détectées au cours de la réception.	Contrôlez la qualité du document reçu.
OCC	Détection de la tonality "occupée" avant ou après la composition.	Recommencez l'opération.

MESSAGE QUI APPARAIT SUR LE CHAMP "TYPE"	SIGNIFICATION
EMI	La transaction fait liérence à une émission.
EMI ECM	La transaction fait liérence à une émission avec correction d'erreur ECM activée.
REC	La transaction fait liérence à une réception.
REC ECM	La transaction fait liérence à une réception avec correction d'erreur ECM activée.
EMIS. DEPOSE	La transaction fait liérence à une émission par dépose.
EMIS. DEPOSE ECM	La transaction fait liérence à une émission par dépose avec correction d'erreur ECM activée.
REC REL	La transaction fait liérence à une réception par relève.
REC REL ECM	La transaction fait liérence à une réception avec correction d'erreur ECM activée.
RD READ ECM	La transaction fait liérence à une réception depuis une station de télédiagnostic avec correction d'erreur ECM activée. Au cours de cette réception la station de télédiagnostic a lu les données de configuration de votre fax.
RD SET ECM	La transaction fait liérence à une réception depuis une station de télédiagnostic. Au cours de cette réception la station de télédiagnostic a lu les données de configuration de votre fax.

FICHE TECHNIQUE

Modèle Télécopieur de table

Afficheur à cristaux liquides (LCD) 16+16 car.

Compatibilité G3 CCITT

Résolution Balayage horizontal:

Balayage vertical :

8 points/mm

standard 3,85 lignes/mm

fine 7,7 lignes/mm

Temps d'émission 10 s (9600 bps)

Vitesse modem 9600/7200/4800/2400 bps

Compression données MH, MR, Proprietary

Méthode de balayage CCD

ADF 10 feuilles A4, A5, Letter, Legal

Système d'impression Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre

Largeur maxi. d'impression 208 mm

Papier d'impression A4 (210 mm x 297 mm), Letter, Legal

Alimentation papier Cassette pour papier ordinaire (70 feuilles 70-90 g/m2)

Dimensions:

Largeur 324 mm

Profondeur 325 mm (421 mm max.)

Hauteur 140,5 mm (230 mm max.)

Poids 6,3 kg

\section*{Caracteristiques électriques :}

Tension d'alimentation 230 VCA, 50 Hz

Puisssance absorbee

attente 14 W

émission 25 W

réception 20W

copie 25W

Conditions climatiques de fonctionnement :

Température de 5^ à +35 °C (fonctionnement)

de -15 °C à +45 °C (transport)

de 0^ à +45 °C (stockage et entreprisesage)

Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreprisesage)

igne supérieure/inférieure 29

messages d'erreur 112

simulation dans le manuel 4

anomalies

messages d'erreur sur le journal d'activité.115

messages d'erreur sur le rapport d'émission .114

ASF. 14

réglage de la cassette 110

B

bande essuie-tete

nettoyage 109

bourage papier 26

retrait document. 97

retrait papier 98

buses

nettoyage. 104

C

caractères

majuscule/minuscule 22

caracteristiques remarquables 5

caracteristiques techniques. 118

cartouche d'encre

replacement. 100

cassette papier

réglage 110

chiffres et caractères

préselection 21

clavier

film de protection 6

composition. 55

composition manuelle. 55

CONFIG. LIGNE TEL.

exampie de présélection. 39

connexion 11

console

les touches et leurs fonctions 9

contenu de l'emballage. 6

contraste d'impression

réglable 66

copie 27

comment l'interrompre 27

D

date et heures. 19

programmation. 19

définition d'impression

FIN/DEMI-TONS 66

réglage 66

dépose

emission 88

exampie 86

diagnostic 112; 114

document

comment copier 27

comment transmettre 24

documents non conformes, excédent 78

E

émission 65

comment l'interrompre. 24

documents pouvant etre émis. 65

exampie de réétiération automatique 73

exampie de réétiération manuelle 75

impression du rapport 25

par composition 67

par numérotation abrégée 69

par numérotation rapide 68

procedure 24

réiteration automatique 73

types 65

emission differee

execution. 72

programmation. 71

emission par dépose. 88

exampie 86

états initiaux de la machine 32

états machine 32

F

fax 3

fiche technique 118

fonctions de base 5

1

impression
qualité 66

impression à jet d'encre 3

impression des rapports 89

imprimante 10

installation 11

J

journal d'activité 92
messages d'erreur 115

L

lecteur optique 7;10
nettoyage 105
niveau de résolution 8

led indications 111

M

manuel guide de consultation. 3

marges blanches. 78

mémoire. 10

menus et sous-menus
liste 30
sLECTION. 31

messages afficheur 112
mesures à entreprises 112

messages champ TYPE 117

messages d'erreur affichage 112

messages journal d'activité 115

messages rapport d'émission 114

N

nettoyage de la tete d'impression. 108

nettoyage des bandes essuie-tete 109

nettoyagedbuses 104

nettoyade du lecteur optique 105

nom de I'émetteur 19

nom émetteur 22

nom et numero de l'expéditeur
caractères 21
introduction 21

numéro de fax comment le composer/numéroter 63

numéro de l'émetteur
comment composer 23
mémorisation 23

numéro de téléphone comment le composer/numéroter 63

numérotation abrégée 55
exampie de programmation 59
programmation 59

numérotation automatique 55

numérotation rapide 55
exampie de programmation. 56
programmation 56

numérotation rapide et abrégée impression des données. 62

P

papier introduction dans la cassette 14

papier de photocopierre 3

paramètres 29

programmation 37

parametes de configuration. 45
liste et signification. 45

parametes pour l'impression. 78
format papier . 78

plateaux de réception documents installation 15

pochette transparente 6

procedures de programmation 41

programmation 35 émission différée. 71 paramètres d'installation 35

programmmentation
valeurs présélectionnées 35

R

rapport coupure de secteur 93

rapport d'émission messages d'erreur. 114

rapport d'émission automatique 90

rapport d'émission manuelle 91

raptorts impression 89

réception. 77

comment l'interrompre 26

réception automatique 25; 77; 78

réception manuelle 77; 79

réception par commande à distance 83

réception par relève 87

réitation d'une émission. 73; 75

relève 85

réception. 87

S

schémas. 38

schemas operationnels

DATE ET HEURE 49

DIAGNOSTIC 42

IMPR. CONFIG. 52

IMPR. INSTALL. 43

IMPR. PARAMETRES. 43

LANGUE. 41

MANIPULAT.TETE 52

NOM EMETTEUR 42

NUM.TEL.EMETTEUR 41;42

NUMEROT.ABREGEE. 51

NUMEROT. RAPIDE 50

PARAM.SERV.TECH. 43

PARAMETRAGE 47

PARAMETRES IMPR. 48

signaux sonores 111

signaux.lumineux. 111

sous-menus. 29

COMM.DISTANCE 83

CONFIG. LIGNE TEL. 38

DATE ET HEURE 49

DIAGNOSTIC 42

EMI. DEPOSE 85

IMPR. CONFIG. 52

IMPR.INSTALL. 43

IPARAMETRES 43

LANGUE 41

MANIPULAT TETE 52

NOM EMETTEUR. 42

NUM.TEL.EMETTEUR. 41;42

NUMEROT.ABREGEE 51

NUMEROT. RAPIDE 50

PARAM.SERV.TECH. 43

PARAMETRAGE 47

PARAMETRES IMPR. 48

symboles

programmation 21

T

tableau de bord. 7;8

fonction des touches 9

touches de fonction 8

telécopieur 3

tete d'impression 7;10

installation 16

nettoyage contacts électriques. 108

replacement 102

touche MODE 32

touches avec double fonction 10

types de réception 77

Z

zone d'impression 78

olivetti

OFX 1000 - MEMENTO

TOUCHES DE COMMANDE DE MENUS, SOUS-MENUS ET PARAMETRES

FONCTION	pour sélectionner les rubriques des menus et sous menus que vous pouze faire défilier de façon cyclique seulement en avant et donc de la première à la dernière rubrique en revenant automatiquement à la première.
ENVOI	pour confirmer des rubriques de menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes :en confirmant une rubrique de menu, vous accédez au sous-menu correspondant.en confirmant une rubrique de sous-menu, vous accédez aux paramètres correspondants.en confirmant un paramètre ou la valeur correspondante vous accédez au paramètre suivant
> <	pour préselectionner les valeurs d'un paramètre, en faisant défilier en avant et en arrêté le réseau disponible dans la machine ou pour se placer le long des caractères qui constituent les valeurs du paramètre. Dans ce cas, après le positionnement, il faut préselectionner la valeur à l'aide du clavier numérique.
STOP	pour quitter toute situation opérationnelle

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner il menu "CONFIG. FAX"
2. Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le sous-menu “PARAMETRAGE”
3. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le sous-menu “PARAMETRES IMPR.”
4. Appuyez sur FONCTION pour sélectionner le sous-menu "DATE ET HEURE"
5. Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le format date
6. Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le format heures
7. Appuyez sur ENVOI pour afficher la date et l'heure courantes
8. Entrez la date et l'heure souhaitées en entier
9. Appuyez sur ENVOI pour confirmer

ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO DE L'EMETTEUR

1. Appuyez plusieurs fois sur FONCTION jusqu'à faire afficher le menu d'installation.
2. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le sous-menu CONFIG. LIGNE TEL.
3. Appuyez deux fois sur FONCTION jusqu'à faire afficher le sous-menu NOM EMETTEUR.
4. Appuyez sur ENVOI
5. Pour entrer par ex. le nom "Dupont" appuyez sur la touche 3 jusqu'à faire afficher la lecture "D" puis déplacer le curseur à droite en appuyant sur > et, dans la nouvelle position, appuyez sur la touche 8 jusqu'à afficher la lecture. "u". Procedez de la même façon jusqu'à compléter le nom souhaité.

SI...

• vous voulez déplacer le curseur à gauche, appuyez sur <
• vous voulez effacer le nom en entier appuyez sur la touche EFFACER

• vous voulez entrair des caractères en majuscule, appuyez sur la touche A a lorsque le curseur recouvre un caractère minuscule et vice versa

• vous voulez entraîre les symboles spéciaux appuyez sur * et/ou #

• vous foulez entraun un espacement, déplacez tout simplement le curseur avec la touche > sans entrauner le caractère.

• Confirmez en appuyant sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le paramètre correspondant au numero de téléphone.

• Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le paramètre correspondant à l'entrée du numéro de téléphone.
• Entrez le numéro y compris les indicats eventuels en entrant les chiffres à partir du clavier numérique.
• Confirmez en appuyant sur ENVOI.

EMISSION D'UN DOCUMENT

1. Entrez le document dans le chargeur des originaux (ADF).
2. Appuyez sur LIGNE, composez à partir du clavier numérique le numéro de fax du destinataire.
3. Attendez les multifréquences de connexion émis par le fax du destinataire puis appuyez sur ENVOI.
4. A la fin de l'émission, appuyez sur FONCTION jusqu'à selectionner le menu "IMPR.RAPPORT" pour obtenir l'impression du rapport d'émission.
5. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le premier paramètre " RAPP. DERN. EMIS".
6. Appuyez sur ENVOI. Le rapport d'émission est imprimé. A la fin de cette opération l'afficheur indique à nouveau l'état initial de la machine.

UTILISATION EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR

1. Insérez le document dans le chargeur (ADF) des originaux.
2. Appuyez sur ENVOL.

IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMES

1. Avec l'afficheur indiquant le sous-menu "IMPR. CONFIG." appuyez sur ENVOL.
2. Appuyez sur > jusqu'à seLECTIONner l'impression de la programmation concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée.
3. Appuyez sur ENVOI.

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu IMPR. RAPPORT.
2. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le premier paramètre "RAPP. DERN. EMIS".
3. Appuyez sur ENVOL.

JOURNAL D'ACTIVITE

1. Appuyez sur FONCTION pour selectionner le menu "IMPR RAPPORT".
2. Appuyez sur ENVOI. Sur l'afficheur apparait le premier paramètre " RAPP. DER. EMI".
3. Appuyez sur > jusqu'à Sélectionner l'options correspondant au journal d'activité.
4. Appuyez sur ENVOI.

Part Number 055988T