OFX 525 - Télécopieur OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Télécopieur
Technologie d'impression	Thermique
Résolution d'impression	Non précisé
Vitesse de transmission	Non précisé
Capacité du chargeur de documents	Non précisé
Capacité du bac papier	Non précisé
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Alimentation	Secteur
Interface de connexion	Téléphonique
Fonctions supplémentaires	Copie, numérotation rapide
Écran	LCD
Langues supportées	Multilingue
Garantie	Non précisé
Consommation électrique	Non précisé
Accessoires inclus	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - OFX 525 OLIVETTI

Comment résoudre un problème d'impression avec l'OLIVETTI OFX 525 ?

Vérifiez que le papier est correctement chargé dans la machine et qu'il n'y a pas de bourrage. Assurez-vous également que l'imprimante est allumée et connectée à l'ordinateur.

Que faire si l'écran de l'OLIVETTI OFX 525 ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché et que la prise fonctionne. Si l'alimentation est correcte, essayez de réinitialiser l'appareil en débranchant puis rebranchant le câble d'alimentation.

Comment changer la cartouche d'encre de l'OLIVETTI OFX 525 ?

Ouvrez le capot de l'imprimante, retirez la cartouche usagée en suivant les instructions de l'appareil, puis insérez la nouvelle cartouche en vous assurant qu'elle est bien enclenchée.

Pourquoi l'OLIVETTI OFX 525 ne reconnaît-elle pas mon ordinateur ?

Vérifiez que le câble USB est bien connecté aux deux appareils. Assurez-vous que les pilotes de l'imprimante sont installés sur votre ordinateur.

Comment nettoyer les têtes d'impression de l'OLIVETTI OFX 525 ?

Accédez au menu de maintenance de l'imprimante et sélectionnez l'option de nettoyage des têtes d'impression. Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus.

Que faire si l'OLIVETTI OFX 525 fait des impressions floues ?

Vérifiez le niveau d'encre et changez la cartouche si nécessaire. Assurez-vous également que le papier utilisé est de bonne qualité et compatible avec l'imprimante.

Comment réinitialiser l'OLIVETTI OFX 525 aux paramètres d'usine ?

Accédez au menu des paramètres, recherchez l'option de réinitialisation et suivez les instructions pour restaurer les paramètres d'usine.

L'imprimante OLIVETTI OFX 525 émet un bruit étrange, que faire ?

Vérifiez s'il y a des objets coincés à l'intérieur de l'imprimante ou si les rouleaux d'entraînement sont sales. Si le bruit persiste, il peut être nécessaire de contacter un technicien.

MODE D'EMPLOI OFX 525 OLIVETTI

Réalisation de l'édition :

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Tous droits réservés

Le constructeur se réserves le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropeanne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.

En cas de problème, vous doivent contacter en premier lieu leur fournisseur."

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label (C) appliqué sur le produit même, conformément à la directive 1999/05/CE.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromètre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronee ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pieces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximé du fax. Pourdéconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du cable d'alimentation.

TABLEAU DE BORD

CANCEL

U

MEMO

STOP

COPY

START

RX MODE
RESOL.
CONTR

EX MODE

S.DA
XTERNA
1

ABC

ABC

TUV

WXYZ

TUV

&...

Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l'environnement de travail du fax:

A Etat d'attente : lorsque le fax est inactif.
P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FONCTION.
C Etat de communication : lors de l'émission ou de la réception.
L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné.

Les touches du répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant.

AFFICHEUR

L'afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune :

La date et l'heure.
- Les états du fax, les options des menus et des sous-menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.
- Les messages d'erreur.
- Les valeurs de résolution et de contraste de lecture de l'original.

TOUCHES NUMERIQUES (0-9)

A-L Permettent de composer le numero de fax ou de téléphone.

A Lorsque you appuyez sur une de ces touches pendant plus d'une seconde, vous selectionnez automatiquement (si vous avez effectue la programmation) le numero de téléphone ou de fax qui lui est associé (numéro rotation rapide).

P Définissant n'importe qu'elle donnée numé- rique. Sélectionnent les chiffres et les caract- teres alphanumerices au cours de la défini- nition des nombres et des nombres.

TOUCHE

P Sélectionne "en avant" les caractères et les symboles spéciaux au cours de la définition des noms. Compose des codes de commande à distance.
A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
L-A-P Permet de passer temporairement de la numérotation à impulsions à la numératation multifréquence.

TOUCHE # / &

A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
& P Sélectionne "en arrête" les caractères et les symboles spéciaux au cours de la définition des noms.

F (FONCTION)

A Permet d'acceder à l'etat de programmation.
P Sélectionne les différents menus et sous-menus. Lors de la définition de l'heure, permet de selectionner (si vous avez besoin le format sur 12 heures) l'option Post meridiem (PM) ou Ante meridiem (AM).

Fonctions disponibles uniquement dans certains pays.

A-L Lorsque you appuyez sur cette touche pendant la composition d'un numero de fax ou de téléphone, elle permet de détecter une deuxieme tonalité en cas de connexion à un central téléphonique spécial.
P Exercé la même fonction pour les numérospromégammés en numération rapide et abré-gée.

R

L Lorsque le combiné est décroché, cette touche permet d'acceder aux fonctions spéciales offertes par l'administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

RX MODE

A Sélectionne les différentes méthodes de réception.

(ATTENTE)

L Lors d'une conversation téléphonique, met la ligne en etat d'attente.

P Sélectionnent "en avant" ou "en arrêté" les valeurs d'un paramètre.

L Permettent de diminuer ou d'augmenter le volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche HOOK.

RESOL.

A Permet de regler la résolution des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

CONTR.

A Permet de régler le contraste des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

S. DIAL

A Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), permit de selectionner automatiquement (si vous avez effectue la programmation) le numero de téléphone ou de fax associé à ces touches.

CLEAR

P Efface les paramétrages erronés et les erreurs de programmation.

LAST TX

A Lorsque you appuyez une fois sur cette touche, elle permet d'afficher le résultat de la derniere émission.

(RAPPEL)

A Lorsque you appuyez deux fois sur cette touche, elle permet de repeter le dernier numéro de fax Sélectionné (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). Permet de répéter le dernier numéro de téléphone sélectionné.

PAUSE

A-L Intercale une pause de numérotation entre les chiffres de l'indicatif de pays,Ceux de I'in dicatif interurbain et leurs numéro du correspondant, durant la seLECTION du numero de téléphone ou de fax.

P Exercé la même fonction pour les numérospromégammés en numération rapide et abré-gée.

EXTERNAL

A-L Lorsque you appuyez sur cette touche avant de composer un numero de téléphone ou de fax, elle permet d'acceder au réseau public lorsque le fax est connecté à un central privé.
P Exercé la même fonction pour les numériros programmes en numérotation rapide et abrégée.

TEMoin LUMINEUX "ERROR"

Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

STOP

A Interrompt la copie en cours. Ejecte un original se trouvant dans l'ADF. Eteint le témoin lumineux "ERROR".
P Replace le fax en etat d'attente. Interrupte la programmation en cours.
C Interrupt pI emission ou la reception en cours.

HOOK

A Permet d'acceder à l'etat de ligne : équivaut au décrochement du combiné.

START

L Active la réception.

A-L
Après avoir composé le numéro de fax, active l'émission (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).
P Confirme la selection des menus, sous-menus, parametes et valeurs correspondantes, et permet de passer a I'etape suivante.

A Active la copie (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

A Réduit ou agrandit les originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). Les valeurs de réduction et d'agrandissement disponibles sont, respectivement, 70% et 140%.

A Permet de régler la résolution des originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

A Permet de régler le contraste des originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

GUIDERAPIDE

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

EMISSION D'UN ORIGINAL

Procedure	AFFICHEUR
Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---	CONFIG. FAX (F) /◇/▼
Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/▼
Appuyez sur la touche START.	DATE: JJ/MM/AA ◆ / ▼ / ←/→
Appuyez sur la touche START.	FORMAT HEURE: 24 H ◆ / ▼ / ←/→
Appuyez sur la touche START.	JJ/MM/AA 30-01-99 HH:MM
Entrez la nouvelle date et la nouvelle-heure et appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	JJ/MM/AA 21-02-99 HH:MM 08:00

Procédure		AFFICHEUR
1	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRET ↓ NORMAL
2	Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO 02 489078
3	Appuyez sur la touche START pour démarrer l'émission.

GUIDERAPIDE
ACTIVATION DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/◇
2	Appuyez sur la touche START et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ENREG. ANNONCE 1 (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DECROCHER LE TEL ENFONDER
4	Décrochez le combiné.	POUR ENREG.
5	Appuyez sur la touche START et commencez à enregistrer l'announce.	ENREGISTR. 20

IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET
D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU
JOURNAL D'ACTIVITES

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	IMPR. RAPPORT (F) / ◆ / ◦
2	Appuyez sur la touche START.	RAPP. DERN. EMI. ◆ / ◦ / ←/→
3	Appuyez sur les touches </=> pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION" ("JOURNAL ACTIVITE" dans l'exemple).	JOURNAL ACTIVITE ◆ / ◦ / ←/→
4	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 22-02-99 10:48

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

Procédure		AFFICHEUR
1	Insérez l'original dans l'ADF et appuyez sur la touche COPY.	100%	TEXTE
		NORMAL	1
2	Choisissez, à l'aide des touches	100%	TEXTE
		NORMAL	1
	le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et la valeur de reproduction (100%, 70% ou 140%).
3	Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche COPY, sinon, entrez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avant d'appuyer sur la touche COPY.	100%	TEXTE
		NORMAL	5

Ce télécopieur est un produit de haute qualite et respecte toutes les reglementations prevues par les directives C. Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommendations indiquees ci-dessous.

INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin d'éviter des chutes qui pourrait bleisser des personnes ou endommager le produit.
• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximé de sources de chaleur ou dans des lieux poussièreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
• Eloiignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes ideales prévoient une température de 5^ à 35^ et un taux d'humidité entre 15% et 85% .
• Libéréz un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux et des documents reçus ou copés afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

ALIMENTATION

• Le fax est équipé d'un cable d'alimentation doté d'une fiche munie d'une mise à la terre : cette protection est très importante. Si la prise murale du réseau d'alimentation ne correspond pas à la fiche ou n'est pas munie d'une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en viqueur.
  Le cable d'alimentation doit etre aisement accessible, ne doit pas gener le passage et ne doit pas etre pietyiné.
• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondant à la tension et à la fréquence indiquées sur la plaquette située à l'arrière du fax.
• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre apparéil : un mauvais contact peut causeur un rechauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du téléphone ou de tout autre appareil est reglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoire à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.

ENTRETIEN

Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un chiffon humide et n'employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.
- N'introduisez jamais de corps étrangers (y compris des liquides) à l'intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.

REPARATION

• Ne répAREz jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autres nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• Si vous doivent restorer des composants (y compris les accessoires), assurez-vous de n'utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approvée peut comprometer les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.
  Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le fax du secteur et contactez un technicien qualifié :

• Le cable d'alimentation ou la fiche correspondante sont endommages ou usés.

• La carrosserie est endommagée.
• Des liquides ont pénétré à l'intérieur du fax (y compris la pluie).

UTILISATION CORRECTE

• Avant d'utiliser le fax, lisez toutes les instructions containues dans ce manuel. Conserve ce manuel pour d'eventuelles ultérieures consultations.
• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.
• Si vous n'utilise pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissant l'endommager.

COMBINE

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
• Cependant, si vous nevez absolument utiliser le fax pour effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gerant du réseau).

1. Combé intégré.
2. Extension de support du papier.
3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), régliable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 40 feuilles (80g / m^2)
4. Levier de réglage de la cassette pour papier.
5. Plateau d'introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 5 feuilles A4, A5, Letter et Legal.
6. Guide papier. Régable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier.
7. Tableau de bord.
8. Afficheur.
9. Fente d'expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.
10. Haut-parleur.
11. Prises de connexion.
12. Couvercle du logement de la tete.
13. Logement de la tete.
14. Lecteur optique.
15. Plaquette d'identification du fax (sous l'appareil).

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE 1

MONTAGE 1

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE 2

Connexion au secteur 2

Connexion à la ligne téléphonique 2

Connexion d'un eventuel telephone d'urgence ou d'un autre appeareil 2

INTRODUCTION DU PAPIER 3

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION .... 3

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE .... 6

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
DE L'EXPEDITEUR 6

Définition du nom 6

Définition du nombre de fax 7

Position du nom et du numero de fax 7

CONFIGURATION DU FAX AUX CHARACTERISTIQUES DE LIGNE 8

Réception manuelle 18

Réception automatique 19

Réception automatique avec reconnaissance du type d'appeL 19

Réception avec répondeur automatique 20

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ET ABREGEE 21

La numérotation rapide 21

La numérotation abrégée 22

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE .. 23

EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE 23

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES 23

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ... 24
Les rapports 24

Activation/désactivation de l'impression automatique des rapports d'émission et de non émission 25
Activation/désactivation de l'impression automatique du rapport de multidiffusion 25

Activation/désactivation de l'impression automatique des informations concernant l'émission différée 26
Impression sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion et de la liste des appelants 26

Interpretation des rapportes 27
Les listes 27

Impression de la liste des paramètres d'installation ... 27
Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée ..... 28

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE 29

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE 29

TELEPHONER A LAIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE 29

TELEPHONER A LAIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE
LA CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES 29

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR 30

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER .... 30

POUR EFFECTUER UNE COPIE 30

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 32

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR 32

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE 33

LESANNONCES 34

Enregistrement de l'ANNONCE 1. 34

Ecoute de l'ANNONCE 1. 35

Enregistrement de l'ANNONCE 2 35

Ecoute de l'ANNONCE 2 35

Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT ... 35

Enregistrement d'un message mémo 35

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGE MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGE EN ENTREE 36

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGE MEMO 36

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
MESSAGE MEMO DEJA ECOUTES 37
Effacement du message ou du message mémo
que vous âtes en train d'écouter 37
Effacement de tous les messages déjà écoutés 37

TRANSPERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE Distant 37

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE 38

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE 39

Appel Gratisit 39

Annonceseule 39

Réception silencieuse des messages en entrée 40

Messages synthétisés 40

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 41

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX 42

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION 42

Réduction de la zone d'impression d'un document en réception 42

Réception d'un document plus long que le format de papier utilisé 42

Activation de la réception silencieuse 43

Visualisation du nom ou du nombre de la personne qui vous appelle 43

Modification du nombre de sonneries 43

Modification du volume des sonneries 44

Reconnaissance de la cadence des sonneries 44

Modification de la durée du signal sonore 45

Modification de la durée du silence 45

Modification du code de commande à distance 46

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION 46

Définition de la résolution automatique 46

Activation/désactivation de la répétition d'une émission échouée 47

Ecoute des signaux de prise de ligne 47

Réglage du volume du haut-parleur 47

Réglage du volume des signaux sonores 48

Réduction de la vitesse d'émission 48

Activation/désactivation du mode ECM 49

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) 49

La relève et la dépose (Polling) 49

Programmation de la requête d'émission (réception par relève) 49

Modification/annulation d'une réception par relève déjà programme 50

Preparation de l'original à émettre (émission par dépose) 50

ENTRETIEN 51

REEMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION.... 51

REEMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'ENCRE 53

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES BUSES 54

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION 55

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE 56

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 56

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 57

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D'UN ORIGINAL COINCES 57

PROBLEMSE DE FONCTIONNEMENT 58

LES CODES D'ERREUR 59

SIGNALISATIONS ET MESSAGES 60

Signalisations sonores 60

Messages d'erreur visualisés sur l'afficheur 60

ANNEXE 62

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES 62

AUTRES MESSAGES DE L'AFFICHEUR 62

DONNEESTECHNIQUES 63

EXAMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) 64

INDEX 65

TABLEAU DE BORD (RABAT DE LA COUVERTURE)

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la machine déjà munie du cable d'alimentation, l'emballage contient les éléments suivants :

Le cable de connexion à la ligne téléphonique.
La fiche-gigogne.
La confection contenant une tete d'impression.
Le combiné.
Le support pour le papier d'alimentation.
- UnePOCHETETRANSPARENTAautiliser comme portedocuments.
- Le manuel que vous estes en train de dire qui contient également le "Guide rapide".

MONTAGE

1. Insérez "le support pour le papier d'alimentation" dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

1. Insérez le connecteur du cable du combiné dans la prise correspondante du fax : cette prise est caractérisée par le symbole

1. Placez le combiné sur son logement.

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du cable d'alimentation dans la prise secteur. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "VERIF.TETE IMP." sur la ligne inférieure.

Le fax est connecté de façon permanente, et peut receivevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.

Pour le metre hors tension, vous doivent déconnecter la fiche du cable d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

FONCTION (neuf fois), START, FONCTION, START, / jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue désirée, START et enfin STOP.

Connexion à la ligne téléphonique

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du cable de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte.

1. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité du cable dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

Connexion d'un évientuel téléphone d'urgence ou d'un autre apparéil

1. Introduisez la fiche du cable téléphonique dans la fiche-prise.

Si le fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous doivent utiliser un téléphone homologué.

INTRODUCTION DU PAPIER

La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encôche de référence (en général 40 feuilles de 80g / m^2 ). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur. La cassette peut receivevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm), dont le grammaque est compris entre 70g / m^2 et 90 g / m^2 .

1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans les plier et sans forcer.

1. Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cassette à l'aide du levier de réglage.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, voirlez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Après avoir régle manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous doivent vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
2	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	PARAMETRES IMPR. (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	FORMAT: A4 ◆/◇/←/→
5	Appuyez sur les touches ◄/↓ jusqu'à ce que l'afficheur visualise le format que vous désirez utiliser ("LETTER" dans l'exemple).	FORMAT: LETTER ◆/◇/←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation et appuyez ensuite sur la touche STOP.	REC. AUTOM. VERIF. TETE IMP.

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.

2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez le film de protection des buses.

Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
En outre, si la tete est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable, ne retirez pas la cartouche de la tete.

3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie frontale du fax.
4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparait de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparait pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

Pour débloquer la tête d'impression, poursez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.

1. Le fax exécuté la procédure de nettoyage et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

2. L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, du résultat diagnostic suivant :

DES INTERPRICTIONS SUR L'ÉCHELLE NUMERTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALTÉS BLANCHES DANS LA ZONE NOIRE POURRAIEN SIGNIFIER UNE QUALITE DIMPRESSION INFERIEURE. VEULELZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN DU MANUEL 'DUTILISATION'.

Cette impression content :

• Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
• De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message : "CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".

• Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante:

• Contrôlez si l'échelle graduée présente des interruptions et si les zones noiresprésentent des lignes blanches horizontales : si la réponse est négative, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, Sélectionnez l'options 1 : le fax returne à l'état d'attente initial et est prét à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et la date et l'heure sur la ligne inférieure.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, Sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait plusieurs pas, répétez encore une fois la procédure.
• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'impression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à ce que vous obtieniez une impression satisfaisante:
• Effectuez sur le fax la copie d'un document représentant le type de graphique ou de texte désiré, et évalué la qualité de cette copie.
• Changez le type de papier (le papier utilisé pour rait être particulièrement poreux), et repêze encore une fois la procédure.
• Retirez et réinsérez la tête d'impression.
• Retirez la tête et vérifie si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression ; si la réponse est affirmative, élimine ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts ELECTriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande essuie-tête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête d'impression.
• Retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot portetête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").
• Réinsérez la tête d'impression.
• Contactez le service d'assistance technique.

Remplacement de la tete d'impression

Si la tête d'impression que vous avez insérée est du type à cartouche d'encre interchangeable, vous pouvez, avant de changer toute la tête, replacer jusqu'à 6 fois la cartouche.

Pour remplaçer la cartouche d'encre ou la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erre-nées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
2	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche STOP et repérez la procédure.
3	Appuyez sur la touche START.	DATE: JJ/MM/AA ◆/◇/←/→
Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches </>.
4	Appuyez sur la touche START.	FORMAT HEURE: 24 H ◆/◇/←/→
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches </>.
5	Appuyez sur la touche START. Le curseur clignote sur le premier chiffre de la date.	JJ/MM/AA HH:MM 19-05-99 09:22
Si le formatChoisi pour l'heure est celui sur 12 heures, la lecture "P" (post meridiem) ou la lecture "A" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur la touche FONCTION.
6	Entrez la nouvelle date et la nouvelle heures (par exemple 21-05-99 et 10:30). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passée au chiffre suivant.	JJ/MM/AA HH:MM 21-05-99 10:30
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches </>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.
7	Appuyez sur la touche START. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
8	Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.

Nous vous rappelons que I'etat d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION (F) /◇/ ◆
2	Appuyez sur START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	NOM EMETTEUR (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur START.	INTRO. NOM EMET. -

Vous pouvez entre 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques. Chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique les caractères contenus dans son repertoire (côté droit du tableau de bord), en partant du caractère numérique et en générant le caractère suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche. En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous pouvez introduire différents symboles dans votre nom (par exemple &).

Pour introduire un espace, déplacez simplement le curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun caractère.

Par exemple, pour entrer le nom "LARA":

Procédure		AFFICHEUR
5	Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que la lettuce "L" s'affiche.	INTRO. NOM EMET. L
6	Appuyez sur la touche >. Le curseur se déplace d'une position vers la droite.	INTRO. NOM EMET. L_

7 Appuyez sur la touche 2 INTRO. NOM EMET. jusqu'à ce que la lecture "A"s'affiche. LA_

Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôle-le en déplaçant le curseur (touches < / > ) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère errone et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom, appuyez sur la touche CLEAR.

8 Appuyez sur la touche NUM.TEL.EMETTEUR START pour confirmer (F)//

Définition du numéro de fax

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche START.	COMPOS. N° EMET.
2	Composez votre numéro de fax (20 chiffres au maximum), en entrant les chiffres un par un (par exemple 620103). Pour introduire un espace, appuyez sur la touche >.	COMPOS. N° EMET. 620103
	Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entraer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole + apparait sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en regard du numéro sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
3	Appuyez sur la touche START pour confirmer le numéro.	DIAGNOSTIC (F) / ◆ / ◆
4	Appuyez sur la touche STOP pour Replacement le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audressous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
2	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	EN-TETE INT. ◆/◇/←/→
5	Appuyez sur les touches ◜/◆ pour selectionner le paramètre alternatif.	EN-TETE EXT. ◆/◇/←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer la définition.	REEXPED. DOC: NON ◆/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche STOP pour replacement le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 21-05-99 10:40

CONFIGURATION DU FAX AUX CHARACTERISTIQUES DE LIGNE

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
- Le type de numérotationChoisi (a impulsions ou multifréquence) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de la procédure suivante:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.02-03-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	RESEAU PUBLIC◇/◇/←/→
Si le fax est prédisposé pour la connexion à la "Ligne privée", appuyez sur les touches </> pour sélectionnner la connexion au "Réseau public".
5	Appuyez sur la touche START.	SEL.PUBL: MULTIF◇/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches </> pour sélectionnner l'autre type de numération : "SEL.PUBL: IMPUL."	SEL.PUBL: IMPUL.◇/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM.02-03-99 10:48

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous doivent effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour acceder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numération (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visua-lisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10 et 11 de la procédure suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-03-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	RESEAU PUBLIC ◆/◇/←/→
5	Appuyez sur les touches ◜/ pour visualiser l'autre option disponible : "LIGNE PRIV. (PBX)".	LIGNE PRIV. (PBX) ◆/◇/←/→
6	Appuyez sur la touche START.	SEL.PBX: MULTIFR. ◆/◇/←/→
7	Appuyez sur les touches ◜/ pour visualiser l'autre type de numérotation : "SEL.PBX: IMPULS"."	SEL.PBX: IMPULS. ◆/◇/←/→
8	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	LIGNE EXT. INDIC. ◆/◇/←/→

9

Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point 10 si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC."

10

Appuyez sur la touche START.

11

Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre type de numération : "SEL.PUBL: IMPUL."

12

Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix et sur la touche STOP pour replacer le fax dans I'etat d'attente initial.

LIGNE EXT.: FLASH

1 / / /

SEL.PUBL: MULTIF

1 / / /

SEL.PUBL: IMPUL.

1 / / /

REC.AUTOM. 02-03-99 10:48

Si vous avez besoin le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour y acceder.

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling).
• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que téléphone").
• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que photocopieur").

A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes:

Appuyez une fois sur cette touche.

X

Appuyez X fais sur cette touche.

Insérez l'original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas (5 pages à la fois au maximum).

Décrochez le combiné.

Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numérique.

Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une seconde (touche de numérotation rapide).

Appuyez sur la touche S. DIAL et frappez un code de numération abrégée.

Arrivée d'un appel.

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

Largeur min. 148 mm max. 216 mm
Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Epaisseur

De: 60 - 90 g/m² (5 feuilles au maximum).

50 - 140 g/m² (1 feuille à la fois).

140 - 160 g/m² (si vous utilisez laPOCHETTE portedocuments appropriée).

Pour les originaux différents des formats spécifiés, utilisez la pochette porte-documents appropriée.

Recommendations

Pour éviter des dommages qui pouraientmettre voselfax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originauxPRESENTANT:

• Des agrafes métalliques.
• Des trombones.
  Du ruban adhesif.
• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

N'UTILISEZ JAMAIS

Du papier roulé.

Du papier trop fin.

Du papier déchéré.

Du papier mouillé ou humide.

Du papier trop petit.

Du papier froissé.

Du papier carbone.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les guides en fonction de la largeur du document.

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression. En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d'impression par l'intérimédiaire de la touche CONTR. pour désirir des tonalités plus claires ou plus fonçées, et vous pouvez utiliser la touche RESOL. pour mistrés définir les caractères en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de texte ou d'image présente dans l'original.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des criteres suivants :

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL".
- CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR".
FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE".

Au terme de l'émission, le fax restaure toujours la valeur de contraste initiale : NORMAL.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• STD (STANDARD), si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD" imprimé sur le tableau de bord.
• FINE (FIN), si l'original contient des caractères trop petits ou des dessins. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord.
• HALF TONES (DEMI-TONS), si l'original contient des zones grises. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "HALF TONES" et "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur le tableau de bord.

Si vous ne seLECTIONnez aucun type de résolution, le fax effectue l'émission automatique en fonction de la valeur prédéfinie (voir le paragraphe "Définition de la résolution automatique").

EMISSION D'UN ORIGINAL

Representations schématiques de la procédure :

A

B

Description détaillée de la méthode :

A

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.21-05-99 10:50
2	Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution prévus : respectivement NORMAL et STD (standard).	DOCUMENT PRETNORMAL
Si l'original à émettre est particulièrement clair ou particulièrementASF que contient de petits ca-ractères ou des figures, vous nevez modifier les valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution en suivant les procédures décrites précédemment.
3	Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO125 230223
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche CLEAR.
4	Appuyez sur la touche START pour lancer l'émission.A la fin de cette opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'atte initial.	REC. AUTOM.21-05-99 10:51

B

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-05-99 15:10
2	Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution prévus : respectivement NORMAL et STD (standard).	DOCUMENT PRETNORMAL
3	Décrochez le combiné téléphonique pour prendre la ligne.	APPEL TEL.
4	Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'invitez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous attendrez ensuite la tonalité du fax.
5	Appuyez sur la touche START pour lancer l'émission et raccrochez le combiné.A la fin de cette opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.	REC. AUTOM.22-05-99 15:11

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

Dans les deux cas, au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime le rapport d'émission (pour interpréter ce rapport, consultez le paragraphe "Impression des rapport et des listes").

Voussoupiezeguallyimprimerlerapportd'émission chaque fois que youseldésirez (consultez le paragraphe "Impression des rapportets et des listes").

Si la connexion n'a pas eté effectué en raison d'une anomalie de ligne ou parce que le nombre du destinataire était occupé, le fax repête automatiquement et jusqu'à trois fois la seLECTION du nombre.

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche STOP : le fax ejecte l'original de l'ADF et returne à l'état d'attente initial.

Si l'original à-retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION

Dans les cas particuliers suivants, modifier la procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B).

1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)

Pour acceder au réseau public, avant de composer le numero, appuyez sur la touche EXTERNAL. La dette "E" (external) apparait sur l'afficheur.

Si le mode de sortie requis par votre central est différent du mode de sortie prédisposé sur le fax, programmez le fax de façon adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne").

2. Vous désirez modifier temporairement le type de numération

Si le fax est prédisposé pour la numération à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne") et si vous désirez le prédisposer pour la numération multifréquence :

• Modifiez temporairement le type de numérota-tion en appuyant sur la touche avant ou pendant la composition du numéro.

Au terme de l'émission, le fax restaure toujours le type de numération pour lequel il a été pré-disposé.

1. Vous désirez rappeler le destinataire sans recomposer son numéro

Le fax enregistre toujours le dernier numero composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL). Cette fonction peut également se révêler très utile lorsque l'émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection.

1. Le destinataire apparient à une autre circonscription téléphonique

Si le destinataires appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en cas de numération à impulsions, d'insérer une pause (touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numero du destinataires. La dette "P" (pause) apparait sur l'afficheur.

1. Le destinataire est connecté à un central téléphonique auquel vous pouvez acceder après une seconde tonalité

Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité de détecter une seconde tonalité de central, appuyez sur la touche FONCTION (F) pendant la composition du numéro. Le symbole":" apparait sur l'afficheur (cette fonction n'est activée que dans certains pays).

1. Vous désirez écouter les tonalités durant la numération sans décrocher le combiné

Le fax est déjà prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne. Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous ou consultez le paragraphe "Ecoute des signaux de prise de ligne" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procédure		AFFICHEUR
1	Prenez la ligne en appuyant sur la touche HOOK du fax.	COMPOSER NUMERO
2	Composez le numéro du fax du destinataire sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO 230087

1. Vous désirez effectuer une procédure rapide de numération

Le fax peut effectuer des procédures accélérées de numération, telles que la numération rapipe et la numération abrégée. Pour bénéficier de ces procédures, vous doivent programmermer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numération rapipe et abrégée" ci-dessous.

Après avoirprogrammecesnumérotations,il suffira d'appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou sur une touche suivéd'un code numérique à deux chiffres (numérotation abrégée) pour lancer la numérotation (consultez les paragraphs "Emission après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation abrégée").

EMISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE)

Cette fonction permet d'éviter les inconveniens liés au décalage horsaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet égalément de profiter des tarifs réduits enChoosingant des tranches horsaires pendant lesquelles les lignes sont le moins enconnées.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-05-99 15:10
2	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRETNORMAL
3	Sélectionnez le type de contraste et de résolution adéquat.
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	EMIS. DIFFEREE(F)/◇/◇
5	Appuyez sur la touche START. L'afficheur vous demande l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission : par exemple "17:00".	INTRODUIRE HEUREHH:MM
6	Appuyez sur la touche START.	COMPOSER N° FAXNUM/RAPIDE/ABREG
7	Composez le numéro du destinataire dans un des modes prévus. Par exemple, frappez directement le numéro sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO011 233323
8	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement les paramètres concernant l'émission différée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes"), et l'afficheur visualise le message "IMP. EMI. DIFF". Ensuite, le fax retourne à l'état d'atte initial.	REC. AUTOM.EMIS. H : 17:00

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP.

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous d'avoirprogrammé une émission différée.	REC. AUTOM. EMIS. H : 17:00
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ceque l'afficheur visualisé---->	EMIS. DIFFEREE (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DEJA ENREGISTREE◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	MODIF. PARAM. ?◇/◇/←/→
Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?" ◆/◇/←/→appuyez ensuite sur START pour confirmer l'annulation. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous.
5	Appuyez sur la touche START.	INTRODUIRE HEURE HH:MM
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche CLEAR, sur la touche START, et suivez la procédure décrite ci-dessous :
6	Frappez la nouvelle heures et confirmez-la en appuyant sur la touche START, ou confirmez l'heure déjà programmée en appuyant directement sur la touche START.	COMPOSER NUMERO06 3361551
7	Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant sur la touche START, ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyant directement sur la touche START. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. EMIS. H : 18:00

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre des originaux à une heures prédéfinie (émission différée) et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum).

Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois.

Procédure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 12-01-99 15:30
2	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRED NORMAL
3	Choisissez le type de contraste et de résolution adéquat.
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	EMI. DEPUIS MEM. (F) / ◆ / ◆
5	Appuyez sur la touche START. Le fax commence à<mémoriser l'original. Au terme de la<mémorisation, l'afficheur visualisependant quelques secondes le message"DOC. N° XXX", et il visualise ensuite"INTRODUIRE HEURE".	INTRODUIRE HEURE HH:MM
6	Frappez l'heure à laquelle vous souhaitez exécuter l'émission et appuyez ensuite sur la touche START, ou appuyez directement sur la touche START pour confirmer l'heure courante.	COMPOSER N° FAX NUM / ◆ / ◆
7	Composez le numéro du fax du destinataire dans un des modes prévus, et appuyez ensuite sur la touche START. Le fax vous demande d'introduire un autre numéro.	COMPOSER N° FAX NUM / ◆ / ◆

Si vous désírez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez le point 7 pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche START pour terminer la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche START sans introduire d'ultérieurs numéros.

Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission en multidiffusion (si le document a été émis à plusieurs destinataires) ou le rapport d'émission (si le document n'a été émis qu'à un seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre.

Pour interrompre l'émission, suivez la procédure dé-crite dans le paragraphe "Emission d'un original".

Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuees avec succès.

Après avoir été programmée, l'émission depuis la mémoire peut être :

• repétée, uniquement si l'émission a échouée et après une programmation ajustée (voir le paragraphe "Activation/désactivation de la répétition d'une émission depuis la mémoire échouée" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax");
  annulée à tout moment ;
• modifiée, uniquement si elle n'est pas en cours d'exécution.

En outre, vous pouvez requérir l'impression des paramètres correspondants (voir la procédure successive). Cette impression vous permet d'obtenir les informations suivantes :

• N° Doc Numéro de référence de l'original mémorisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.
  Pages Nombre total des pages constituant l'original mémorisé.

• Envoi pour : Date et heures auxquelles l'émission doit être effectuee (simple ou multidiffusion).
  Act. n° Numéro progressif de chaque émission programmée depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le nombre augmente à chaque émission associée à la multidiffusion.

• Numéro composé Numéro du fax du destinataire.

• Date/heure Date et heures auxquelles l'émission depuis la mémoire a été effectue. En cas de multidiffusion, le rapport indique la date et l'heure d'exécution de chaque émission associée à la multidiffusion.
• Etat Etat courant de l'émission depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le rapport indique l'état de chaque émission associée à la multidiffusion.

En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, le fax imprime une partie du document pour vous aider à identifier plusrapidement l'original mémorisé.

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

Procédure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous d'avoirprogrammé une émission depuis lamémoire.	REC. AUTOM.EMIS. DEPUIS MEM.
2	Appuyez sur la touche FONCTION.	EMI. DEPUIS MEM.(F)/◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DEJA ENREGISTREE◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	IMPR. CONFIG.?(◇/◇/←/→

Si vous ne désirez imprimer que les paramètres correspondants, appuyez sur la touche START. Au terme de l'impression, le fax returne automatiquement à l'état d'atte initial. En revanche, si vous souhaitez modifier, repeter ou annuler l'émission précédemment programmée, suivez la procédure décrite ci-dessous :

5 Appuyez sur les touches pour visualiser une des deux autres options disponibles, "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?" ("MODIF.PARAM.?" dans l'exemple), et appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer votrechoix.

MODIF.PARAM.? 1 / 2 /

Si vous choisissez "MODIF. PARAM.?", procédez comme indiqué aux points 6 et 7 du paragraphe "Emission d'un original depuis la mémoire".

Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l'afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l'émission.

Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.?", le fax, après avoir annulé la programmation, returne automatiquement à l'etat d'attente initial.

SI L'EMISSION ECHOUE

1. Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité et vous demande de la lui re-transmettre.

Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le fax émet normalement à une vitesse de 9600 bps (bits par seconde), mais vous pouvez réduire cette vitesse à 4800 bps en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d'émission" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

1. Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux ERROR s'allume et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (voir le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (le chapitre "Entretien" contient une liste de tous les codes d'erreur).

Au terme de l'impression, appuyez sur la touche STOP pour eteindre le témoin lumineux ERROR, et retirez l'original de l'ADF manuellement.

1. Si vous émettez un original trop long (plus de 600 mm) ou si un bourrage de papier se produit durant l'émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux ERROR s'allume et le fax émet un signal sonore d'alarme pour vous avertir.

RECEPTION D'UN DOCUMENT

Sur votre fax, vous pouvez programmer quarreet modes distincts de reception des documents. Pour acceder a ces modes, appuyez sur la touche RX MODE.

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous étés present et que vous pouze répondre personnellement aux appeals.
• Réception automatique: ce mode de réception (prédéfini sur le fax) convient si vous étés absent, mais que vous désírez tout de même recevoir des documents.
• Réception automatique avec reconnaissance du type d'applé : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries, le fax se connecté à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'applé provient d'un fax ou d'un téléphone.
• Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur recoit l'essay, enregistre le message évientuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le receiveoir.

Pour interrompree une reception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche STOP. Le fax returne ainsi a l'etat d'attente initial.

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR

Grçé à sa mémoire, le fax pourra receiveoir des documents même si les situations suivantes se vérifiert :

Le papier, l'encre ou la tete d'impression manque.
- Le couvercle du logement de la tete d'impression est ouvert.

En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : la date et l'heure, les numéroros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapport. En revanche, les documents mémorisés seront perdus. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception).

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise ou le couvercle du logement de la tête d'impression s'ouvre, l'impression s'interrrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous étés en train de recevoir est-temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression d'es que l'anomalie est éliminée.

MODES DE RECEPTION

Réception manuelle

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 22-06-99 15:10
2	Appuyez sur la touche RX MODE jusqu'à ce que vous scélectionniez la réception manuelle.	REC. MANUELLE 22-05-99 15:10
3	Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la LIGNE.	APPEL TEL.
4	Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à receivevoir, appuyez sur la touche START.	CONNEXION
5	Raccrochez le combiné. Le fax commence à receivevoir et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur, ou, s'il a été programmesné, son nom.
6	Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.	REC. MANUELLE 22-06-99 15:10

Si l'interlocuteur souhaitait simplement vous parler, raccrochez au terme de la conversation :

Si vous disposez d'une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception en utilisant un téléphone dérivé connecté à une prise distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode de numération multifréquence. Cette commande est appelée commande à distance :

• Prenez la ligne en décrochant le combiné du téléphone.
• Appuyez sur la touche * du téléphone et frappez ensuite le code de commande à distance. Nous vous rappelons que le code de commande doit avoir été programmé précédemment (consultez le paragraphe "Modification du code de commande à distance" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Réception automatique

Le fax reçoit les documents de façon autonome et votre intervention n'est pas nécessaire.

Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la réception automatique ; toute fois, s'il ne l'était pas, appuyez sur la touche RX MODE jusqu'à ce que l'afficheur visuelle "REC. AUTOM."

La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

Réception automatique avec reconnaissance du type d'appe!

Vous avez prédisposé le fax, à l'aide de la touche RX MODE, à receivevoir dans ce mode (l'afficheur visualise "REC.FAX/TEL").

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appoint (fax ou téléphone).

Le schéma suivant vous illustrate ce comportement :

(*) Vous pouvez modifier le nombre de sonneries, le volume des sonneries et la durée du signal sonoremis par le fax. Avec ce mode de réception, vous pouze en outre, dans certains pays, acceder au service de reconnaissance de la cadence des sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Si vous décroche le combiné du téléphone avant les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de connexion du fax de votre correspondant, appuyez sur la touche START et raccroche le combiné. Voitre fax se prépare à receivevoir.

Si vous fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception à distance comme indiqued dans le paragraphe "Réception manuelle".

Si vous disposez d'une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de numération multifréquence :

• Decrochez le combiné et appuyez sur les touches * et # du téléphone.

Réception avec répondeur automatique

Si à l'aide de la touche RX MODE vous avez prédisposé le fax pour ce mode de réception (l'afficheur visualise "REC. REPON/FAX"), vous doivent vous assurer que la condition suivante est respectée :

• Vous avez enregistré sur le répondeur l'ANNONCE 1 d'une durée inférieure à 20 secondes (voir le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE 1" du chapitre "Le répondeur automatique"). Cette année peut être du type suivant :

Vous avez composé le numéro de .... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.

Avec le mode de réception "REC. REPON/FAX", dans certains pays, vous pouvez également acceder au service de reconnaissance de la cadence des sonnées (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Le comportement du fax dépend de la provenance de l' appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustré ce comportement :

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE

Comme indiqué précédemment dans le paragraphe "Cas particuliers de numération", vous pouvez programmer sur le fax les numérations accélérées suivantes :

• Numérotation rapide.
• Numérotation abrégée.

La numérotation rapide

Vou puevez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

Pour associier un numéro de fax :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 26-06-99 17:45
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	NUMEROT. RAPIDE (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START.	PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0 - 9
6	Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associé le numéro de fax (par exemple 1).	NUMERO FAX ◁ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START.	1: NUMERO FAX
Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

8

Composez le numero de fax du correspondant (52 chiffres au maximum) directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation.

1: NOM

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre errone, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour annuler un numero, appuyez sur la touche CLEAR.

Si le fax est connecté à une ligne privée (pbx), accédez au réseau public en appuyant sur la touche EXTERNAL avant de composer le numéro. L'afficheur visualise la dette "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par votre central est différente de la procédure programmesse sur le fax, prédisposeze ce dernier afin de selectionner la procédure de sortie adequate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne").

Si le correspondant apparait à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons de programmer une pause (touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant.

Pour associer un nom :

Le nom n'a aucune importance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôle.

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

！

Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax de l'expéditeur" du chapitre "Installation"). Confirmez votre programmation en appuyant sur la touche START.

PROGR.AUTRE:OUI

1 / / /

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère errone, et remplacez-le par le caractère correct. Pour annuler le nom, appuyez sur la touche CLEAR.

A ce niveau, vous pouvez continuer la procédure à partir du point 10, ou vous pouvez programmer une autre touche de numération rapide en appuyant sur la touche START et en repétant la procédure à partir du point 6.

Pour associer un numero de téléphone :

10	Confirmez le OUI en appuyant sur la touche START pour pouvoir enregistrer également le numéro de téléphone.	PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0 - 9
11	Appuyez de nouveau sur la touche numérique 1 et appuyez sur les touches<>.	NUMERO TEL. ←/→ /←/→
12	Appuyez sur la touche START.	1: NUMERO TEL. -
13	Composez le numéro du correspondant (52 chiffres au maximum) directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation.	1: NOM -
14	A ce stade, étant donné que les autres informations restent inchangées, appuyez sur la touche STOP pour Replacement le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 26-06-99 17:46

Si vous le souhaitez, vous pouze n'associer qu'un numéro de téléphone à une touche de numérotation rapide, sans ménoriser préalablement un numéro de fax. Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax" jusqu'àu point 6, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous :

Procédure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche >.	NUMERO TEL. ◇/▽/←/→
2	Appuyez sur la touche START.	1: NUMERO TEL. -
3	Composez le numéro de téléphone du correspondant directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Ensuite, la procédure est identique à celle décrite précédemment.	1: NOM -

La numérotation abrégée

Voussouspoucezassocierades codes (01-32)des numérosde fax,desnumérodes telephone et des nomsupplémentaires,quseront automatiquement selectionnés lorsqueyouappuierezur la toucheS.DIALet queyou frapperezlecode correspondant.

Pour associer un numero de fax :

La procédure est identique à celle de la numération rapide, à l'exception des points suivants :

Procedure		AFFICHEUR
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	NUMEROT. ABREGEE (F) / ◆ / ◆
5	Appuyez sur la touche START.	NUM. ABREGEE (01-32):
6	Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désírez associier le numéro de fax (par exemple 01).	NUMERO FAX ◆ / ◆ / ←/→

Pour associer un nom :

Suivez la procédure concernant la numérotation rapide.

Pour associier un numero de téléphone :

La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, à l'exception des points suivants :

Procédure		AFFICHEUR
10	Confirmez le OUI en appuyant sur la touche START pour pouvoir enregistrer également le numéro de téléphone.	NUM. ABREGEE (01-32):
11	Frappez de nouveau le code de numération abrégée 01 et appuyez sur les touches<>.	NUMERO TEL. ◆/ ◆/←/→

Comme pour la numération rapide, vous pouvez, si vous le souhaitez, n'associer qu'un numéro de téléphone à un code de numérotation abrégée, sans mémoriser préalablement un numéro de fax.

Suívez, jusqu'au point 6, la procédure "Pour associer un numéro de fax" de la numérotation rapide (en tenant compte des modifications concernant la numérotation abrégée), et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous:

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche >.	NUMERO TEL. ←/→/←/→
2	Appuyez sur la touche START.	01: NUMERO TEL.
3	Composez le numéro de téléphone du correspondant directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Ensuite, la procédure est identique à celle décrite précédemment.	01: NOM
		-

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotable abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapportes et des listes" plus loin dans ce chapitre). Vous pourrez ainsi contrôler l'exactitude des numéroros programmes (fax et téléphone) et de toutes les autres informations (nom du correspondant, vitesse d'émission, etc.). En outre, vous pourrez vérifier quelles sont les touches déjà programmées et les touches encore disponibles.

Représentation schématique de la procédure :

Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez définir le contrôle et la résolution avant de commencer l'émission.

Lorsque you appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez égalementprogrammé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est executée normalement.

EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE

Représentation schématique de la procédure :

Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.

Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le nombre de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abré-gée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.24-06-99 17:00
2	Insérez l'original dans l'ADF. Comme pour l'émission normale (consultez le para-graphe "Emission d'un original"), vous pouvez régler le contraste et la résolution avant d'exécuter l'émission.	DOCUMENT PRETNORMAL
3	Appuyez sur la touche S. DIAL.	APPEL FAXCODE OU ← →
4	Appuyez sur les touches < / > pour rechercher le nombre de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez transmettre l'original.
5	Appuyez sur la touche START pour exécuter la numérorotation. Au terme de la numérorotation, l'émission est effectuénormalement.

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

Les rapportes

Les rapportes imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations (émissions et réceptions), le volume des documents générés et d'autres informations importantes. Certains rapportes sont automatiquement imprimés par le fax, tandis que d'autres peuvent être imprimés, après une programmation adéquate, régulierement et de façon automatique, ou uniquement sur votre demande.

La liste ci-dessous vous aider à identifier les différents types de rapports (pour obtenir des informations sur leur impression et sur leur interprétation, consultez les paragraphs correspondants):

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d'une coupure de secteur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax peut se composer de deux façon différentes:

• Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l'émission ou la réception en cours.
• Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure.

Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 32 dernières opérations effectuees (emissions et receptions). Le fax conserve ces informations en memoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxieme operation (les données enregistrées dans la memoire sont alors effacées), soit sur votre demande.
- Rapport de dernieré émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adequate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.
- Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la première émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
- Rapport de dernierie multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la derniere multidiffusion, et peut'être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adequate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
- Listes des appelants : ce rapport, qui ne peut etre imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes :

• Nom personne appelant :

• nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est fournie par le service), ou

• PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révélé son identité, ou
• NON DISPONIBLE: si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

- Numéro appelant :

• numéro du correspondant qui vous a appelé, ou
• PRIVE : si le correspondant a besoin de ne pas révélé son identité, ou
• NON DISponible : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

- Date/heure :

• Date et heures auxquelles vous avez reçu l'appoint.

Activation/désactivation de l'impression automatique des rapport d'émission et de non émission

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	NON EMIS: RAPPORT ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◄/◆ pour visualiser les deux autres options disponibles : "RAPPORT EMI.: OUI" et "RAPPORT EMI.: NON" ("RAPPORT EMI.: OUI" dans l'exemple).	RAPPORT EMI.: OUI ◆ / ◆ / ←/→

Si vous choisissez "NON EMIS:RAPPORT", le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'aupres chaque émission échouée.

Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:NON", le fax n'imprimera aucun rapport.

7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix,et sur la touche STOP pour replacer le fax dans I'etat d'atteinte initial.

REC.AUTOM. 02-07-99 10:48

Activation/désactivation de l'impression automatique du rapport de multidiffusion

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	RAP. MULTID.: OUI ◆/◇/←/→
4	Appuyez sur les touches ◆/ pour visualiser l'autre option disponible: "RAP. MULTID.: NON".	RAP. MULTID.: NON ◆/◇/←/→
5	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48

Activation/désactivation de l'impression automatique des informations concernant l'émission différée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-09-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	LISTE DIFF.: OUI ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◆/★ pour visualiser l'autre option disponible: "LISTE DIFF.: NON".	LISTE DIFF.: NON ◆ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 02-09-99 10:4

Impression sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion et de la liste des appelants

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	IMPR. RAPPORT (F) / ◆ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	RAPP. DERN. EMI. ◆ / ◆ / ←/→
4	Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION" ("JOURNAL ACTIVITE" dans l'exemple).	JOURNAL ACTIVITE ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48

Interprétation des rapports

Les rapports contiennent les informations suivantes :

• Act.n° Numéro progressif des transactions effectuees (émissions/receptions).

• Type Type d'activité :

• EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l'émission.

• RECEPTION, REC. ECM, RELEVEMENT REC. ou REC. REL. ECM pour la réception.

• N°Doc Numéro de référence de l'original mé-morisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion).

• Numéro composé Numéro du fax du correspondant.
• Identif. destinationaire Numéro (et évientuellesment nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataires a programmé correctement son numero de fax. Dans le cas contraire, le numero peut etre differeent ou peut meme ne pas etre imprimé.
• Date/heure Date et heures auxquelles la transaction a eteffectuee.
  Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes).
  Pages Nombre total des pages émises/reçues.

• Résul. Résultat de la transaction :

• OK: si la transaction a réussi.
  CODE D'ERREUR XX: si I'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d'erreur" du chapitre "Entretien").

Les listes

Voussoupiezà tout momentobtenir une impression deslistes complètesdes paramètresd'installation etde configuration,ainsi qu'uneimpression desdonnéesenregistrées dansles touches de numérotationrapide etles codes de numérotation abrégée.L'impression deslistes des paramètres d'installation etde configurationvouspermétodobretniruncomptedendusmis à jour des valeursprédéfinitioneset des valeurs queyouvasezprogrammé pouradapterlefaxàvosexigences.

Impression de la liste des paramètres d'installation

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-08-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) / ◆ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) / ◆ / ◆
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	IMPR. INSTALL. ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur la touche START.	IMPRESSION: OUI ◆ / ◆ / ←/→
Les touches </> vous permettent également de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON".
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.
Si vous avez choisi "IMPRESSION: OUI", le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial au terme de l'impression. Dans le cas contraire, vous nevez appuyer sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapipe et les codes de numérotation abrégée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-08-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	IMPR. CONFIG. (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START.	PARAMETRES : OUI ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◜> pour visualiser les trois autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION : NON" ("NUM. RAPIDE: OUI" dans l'exemple).	NUM. RAPIDE: OUI ◆ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE

Votre fax peut également être utilisé comme un téléphone traditionnel. Ainsi, lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouze bénéficier de toutes les fonctions communes aux apparciels téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche R) qui vous permet d'acceder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numération rapides programmes (consultez les paragraphs "Téléphoner à l'aide de la numération rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numération abrégée").
- Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche "D" (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

Représentation schématique de la procédure :

Lorsque vous appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mérmisé, l'afficheur le visualise.

Si le correspondant est libre, décrochez le combiné dés qu'il répond.

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

Représentation schématique de la procédure :

Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mérmisé, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 24-05-99 17:00
2	Décrochez le combiné pour prendre la ligne.	APPEL TEL.
3	Appuyez sur la touche S. DIAL.	APPEL TEL. CODE OU ← →
4	Appuyez sur les touches </> pour rechercher le nombre de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler.
5	Appuyez sur la touche START pour exécuter la numération.

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception".

POUR EFFECTUER UNE COPIE

Voussupportezutiliserefax commeunphotocopieur. La qualite de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution selectionnées avant l'execution de la copie (touches et

Le type de contraste doit être choisi en fonction des criteres suivants :

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
- CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des criteres suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Le fax peut effectuer une seule ou plusieurs copies de l'original, et il peut également réduire ou agrandir les copies (touche ).

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-06-99	09:00
2	Insérez l'original dans l'ADF et appuyez sur la touche COPY.L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste et de la résolution : respectivement, NORMAL et TEXTE.	100%NORMAL	TEXTE1
3	A l'aide des touches ①, ② et ③ , sélectionnez le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et le pourcentage de reproduction (100%, 70% ou 140%).	100%NORMAL	TEXTE1
4	Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche COPY. Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avant d'appuyer sur la touche COPY.Le fax méorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies.	100%NORMAL	TEXTE5

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche STOP : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il returne à l'état d'attente initial.

Si le document à退市er est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de selectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "COPIE: HTE QUAL." du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite ci-dessous:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-06-99 09:00
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	PARAMETRES IMPR.(F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	COPIE: NORMAL◇/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches +/- pour selectionner l'autre valeur disponible.	COPIE: HTE QUAL.(◇/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, et sur la touche STOP pour replaces le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM.22-06-99 09:00

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté le modele doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouze bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.

Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

• Enregistrer des announcements, qui seront automatiquement produit en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
• Enregister des messages mémo.
• Ecouter les announcements et les messages mémo.
• Remplacer les announcements et les messages mémo.
• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appeals qui vous sont adressés.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible, et ne dépasse enaucuncas50 messages,ycomprisles messages mémo,qui sontgérésparle répondeur comme des messages en entrée.La durée des messages peut êtreprogrammée,et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes(voir le paragraphe"Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

• Ecouter les messages enregistrés.
• Effacer les messages enregistrés.
• Transférer les messages sur un téléphone distant.
  Commander à distance le répondeur.

Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", il se prépare automatiquement à receivevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

En outre, pour empêcher que des abonnés puissant commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (voir le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

La section ci-dessous ne déscrit que les touches relatives à l'utilisation du répondeur automatique. Les autres touches sont décrites dans le rabat du manuel.

CANCEL

MESSAGE

MEMO

F (FONCTION)

• Permet d'acceder au menu de configuration du répondeur.
• Sélectionne les différents sous-menus.

• Lance l'écoute des messages et des messages mémon non encore écoutés.
• Interrupt momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour repreneindre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

(MEMO)

Lance l'enregistrement des messages mémo.
- Durant l'écoute des messages et des messages mémo, permet de passer au début du message ou du message mémo suivant.

• Durant l'écoute des messages et des messages mémo, permet de revenir au message ou au message mémo précédent.

X (CANCEL)

• Efface les messages et les messages mémo déjà écoulés.

TEMoin LUMINEUX (MESSAGE)

• Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoulés.
• Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
• Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.

STOP

• Interrupt p1enregistrement et l'ecoute.
• Interrupt la programmation en cours.
• Replace le fax dans l'etat d'attente initial.

START

Lance l'enregistrement et l'écoute.
- Confirme la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et permet de passer à l'étape suivante.

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:20
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CODE D'ACCES (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START. L'afficheur visualise le code prédéfini "1234".	INTROD. CODE (0 - 9): 1234
5	Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche START. Pour supprimer le code, appuyez sur la touche CLEAR, et appuyez ensuite sur la touche START.	ACTIV. ECOUTE:oui ◁ / ◁ / ←/→
6	Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. REPON/FAX [phone]:20

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'àu point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Procédure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur les touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées d'éçouter les messages enregistrés sur le répondeur.	ACTIV. ECOUTE:NON ◇/▼/←/→
2	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	PARAMETRAGE:oui ◇/▼/←/→
3	Appuyez sur les touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées de programmerme répondeur.	PARAMETRAGE:NON ◇/▼/←/→
4	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et appuyez ensuite sur la touche STOP pourReplacing le fax dans l'état d'atte initial.	REC. REPON/FAX [phone]:20
Si vous avez choisi "PARAMETRAGE:NON", chaque fois que vous tentez d'effectuer une opération sur le répondeur, l'afficheur visualise le message "INTROD. CODE".

LES ANNONCES

Vous pouvez enregister differentes types d'announce :

• ANNONCE 1: cette année, d'une durée maxi-male de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
• "You've composed le numero de .... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1.

• ANNONCE 2 : cette année, d'une durée maxi-male de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous étes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette année peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :
  "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, appelez plus tard."
• Lorsque vous étésprésent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC.FAX/TEL", cetteannounce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
  "Patientez s'il vous plaît."
  MESSAGE MEMO: ce message, dont la durée peut être programmesée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
• ANNONCE DETRANSFERT : cetteannounce, d'une duréeemaxale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoulés.
• Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous doivent effectuer les opérations suivantes:
• Programmez le répondeur automatique de façon déquate (voir le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (voir le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

Enregistrement de l'ANNONCE 1

Procédure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/▼
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ENREG. ANNONCE 1 (F) /◇/▼
4	Appuyez sur la touche START.	DECROCHER LE TEL ENFONCER▼
5	Décrochez le combiné.	◇,POUR ENREG. ◆/▼
6	Appuyez sur la touche START, et commencez à enregistrer l'announce.	ENREGISTR. 20 ◆/▼

Pour enregistrer votreannounce, vous dispose de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 00 à 19):

• Si la durée de l'announce est inférieure à 20 secondes,zzle l'enregistrement d'es que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche START ou sur la touche STOP. Si vous appuyez sur la touche STOP,le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'announce que vous avez enregistrree.
• Si le délambda disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'announce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Si le volume de l'announce est trop faible ou trop fort, vous pouze le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches < / >

Ecoute de l'ANNONCE 1

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ECOUTE ANNONCE 1 (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START ou appuyez sur la touche START et décroches le combiné pour écouter l'announce 1 enregistrée précédemment.	ECOUTE ◁ / ◆

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou replacer l'annonce précédemment méorisée, en repétant la procédure d'enregistrement.

Si le répondeur ne contient aucuneannounce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON. PAS ENREG." et vous propose automatique d'enregistrer une.

Pour replacer le fax dans l'etat d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Enregistrement de l'ANNONCE 2

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant (souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes):

Procedure		AFFICHEUR
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ENREG. ANNONCE 2 (F) /◇/▼

Ecoute de l'ANNONCE 2

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant:

Procedure		AFFICHEUR
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ECOUTE ANNONCE 2 (F) /◇/◇

Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, excepté au point suivant:

Procedure		AFFICHEUR
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ANN. RENVOI (F) /◇/◇

Enregistrement d'un message mémo

Voussupportezutiliserlefax pourenregisterunouploiseurs messages mémo personnes.Nousvourrapelons que ces messages sont gérés de la même façon queles messages en entree.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche >> / MEMO.	DECROCHER LE TEL ENFONCER▼
3	Décrochez le combiné.	ENREG.MESS. MEM.? ◆ / ◆
4	Appuyez sur la touche START, et commencez ensuite l'enregistrement.	ENREGISTR. 30 ◆

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). Au terme de l'enregistrement, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter le message mémo enregistré, mais le témoin lumineux "MESSAGEs" clignote pour vous rappeler que vous avez un message mémo à écouter. Si le répondeur contient des appeals que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGEs" clignote déjà.

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	DUREEMess. RECU (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	30 sec. ◁ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec."	60 sec. ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour Replacement le fax dans l'état d'atte initial.	REC. REPON/FAX [phone]:15

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoulés, le témoin lumineux "MESSAGEs" clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

"REC.REPON/FAX 03"

"04-12-99 10:32"

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numération progressive allant jusqu'à 50, et l'écoute commence à partir du premier (01).

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'objet d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:55
2	Pour écouter les messages par l'intémédiaire du haut-parleur, appuyez sur la touche >/| | : le fax reprogrammé les messages en série, en les séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, appuyez sur la touche >/| |, et décrochez immédiatement le combiné.	ECOUTE 01 0304-12-99 10:55

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et returne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux "MESSAGEs" interrupt son clignotement et reste allumé.

Durant l'écoute, si vous désirez passer rapidement au message successif, appuyez sur la touche >>| (MEMO). En revanche, si durant l'écoute vous désirez passer rapidement au message précédent, appuyez sur la touche |

Si vous désirez interrompre momentanément l'écoute, appuyez sur la touche > / . Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur la touche > / .

Si vous désírez interrompè définitivement l'écoute avant le dernier appel, appuyez sur la touche STOP.

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

Effacement du message ou du message mémo que vous âtes en train d'écouter

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte initialement ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:55
2	Lancez l'écoute des messages et des messages mémo en appuyant sur la touche > / ||.	ECOUTE 01 03 04-12-99 10:55
3	Effacez le message que vous étés en train d'écouter en appuyant sur la touche CANCEL.	ECOUTE 02 02 04-12-99 10:55
Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement, appuyez sur la touche STOP.

Le répondeur vous propose le message successif : si vous souhaitez l'effacer, appuyez de nouveau sur la touche CANCEL. Procedez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

Effacement de tous les messages deja écoutedés

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà écoulés :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 06 04-12-99 10:55
2	Appuyez sur la touche CANCEL.	EFF.MESS. ECOUT.? ANNULER/▼
3	Appuyez de nouveau sur la touche CANCEL. L'afficheur visualise l'etat d'attente initial et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).	REC. AUTOM. 03 04-12-99 10:55
Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement, appuyez sur la touche STOP.

Si vous effacez tous les messages, le témoin lumineux "MESSAGEs" s'éteint.

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT

Si vous le désirez, vous pouvez programmermer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heures précise pour vous faire entendre les messages non encore écoutés.

En plus de l'heure et du nombre à appeler, vous pouze également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte le initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	TRANSFERT MESS. (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche START.	TRANSF. MESS.: NON ◆/ ◆/ ←/→
5	Appuyez sur les touches ◆/ ◆ pour visualiser les deux autres options disponibles : "TRANSFER UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN" ("TRANSFER UNIQUE" dans l'exemple).	TRANSFERT UNIQUE ◆/ ◆/ ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	INTRODUIRE HEURE 11:11
7	Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".	INTRODUIRE HEURE 11:45

8 Appuyez sur la touche START.
9 Frappez le numero de téléphone auquel vous désirez etre appelé: par exemple "528492".
10 Appuyez sur la touche START. A ce niveau, vous pouvez soit proceder a l'enregistrement de l'announce de transfert (voir le paragraphe "Enregistrement de I'ANNONCE DE TRANSFERT"), soit terminer la procedure en appuyant sur la touche STOP.

COMPOSER N° TEL.

COMPOSER N° TEL. 528492

ANN. RENVOI

(F) /◇/

Si uneannounce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la replacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT".

Vou puevez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence. Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").

Chaque fois que vous accedez à distance au répondeur, le fax visualise le message "ACCES Distant".

Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau suivant).

CODE	OPERATION
1	Écoute des messages non encore écoutés.
2	Écoute de tous les messages.
3	Répétition du message en cours d'écoute ou retard au message précédent.
4	Interruption du message et passage au message successif.
5	Effacement de tous les messages déjà écoutés.

Si vous appuyez sur la touche #, vous accedez aux fonctions de programmation.

CODE	PROGRAMMATION
# 1	Déactivation du mode de réception REC. REPON/FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM.
# 2	Prédisposition du fax pour le mode de réception REC. REPON/FAX.
# 3	Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 4	Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 5	Déactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.
# 6	Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE SEULE.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur#.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant.
  Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et.frappez le code correspondant indiqué dans le tab-leau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, dés que vous entendez l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.

• Si le code est erroné, vous entendrez le reste de l'announce. Dans ce cas, interrompez la communication et répétez la méthode.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL Gratisuit.
• ANNONCE SEULE.
• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
• ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.

Appel Gratisuit

Gracé à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les évventuels messages, le fax reconnaît l'absence de messages en mémoire, de façon à vous permettre d'interr compromise à temps la connexion, pour éviter de payer le coût de la communication téléphonique.

Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:00
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	APPEL Gratisuit (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	ACTIF ◆/◇/←/→
5	Appuyez de nouveau sur START pour confirmer la programmation, et appuyez ensuite sur STOP pour replacement le fax dans l'état d'atte initial. Pour désactiver la fonction, appuyez sur les touches suivantes : </, START et STOP.	REC. REPON/FAX [phone]:00

Annonce seizure

Gracé à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

You pouvez utiliser cette fonction lorsqu vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les événuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'announce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une announce différente, par exemple du type suivant:

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laïsez aucun message."

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ANNONCE SEULE (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	SEUL ANNONCE: NON ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◆ pour visualiser l'autre option disponible.	SEUL ANNONCE: OUI ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix. Si vous avej depuis enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise le message "NON ENREGISTRE". A ce niveau, appuyez sur la touche START.	DECROCHER LE TEL ENFONCER ◆
7	Décrochez le combiné.	POUR ENREG. ◆ / ◆ ENREGISTR. 20 ◆ / ◆
8	Appuyez sur la touche START, et effectuez l'enregistrement en suivant la procédure standard.

Réception silencieuse des messages en entrée

Grçá à cette fonction, vous pouvez receivevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur recoit les messages sans les produitrepartir par l'intémédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	MSG HAUT-PARLEUR (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	MSG H-PARLEUR: O ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◆ pour visualiser l'autre option disponible.	MSG H-PARLEUR: N ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. REPON/FAX [phone]:15

Messages synthétisés

Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujoursopsisents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :

N	Message en anglais	Signification
1	You have nn messages	Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49).
2	Monday, Tuesday, etc.	Indique le jour où le message a été reçu.
3	0/12 AM ou PM	Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du singe AM ou PM).
4	End of messages	Indique que l'écoute des messages reçus est terminée.
5	You have no messages	Indique que le répondeur n'a reçu aucun message.

Pour activer l'écoute des messages synthétisés, vous dévez effectuer les opérations suivantes :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte de initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:39
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) / <▶ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	MESSAGE SYNTH. (F) / <▶ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	DEACTIVE ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible.	ACTIF ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START.	JOUR SEMAINE (F) / <▶ / ◆
7	Appuyez sur la touche START.	DIMANCHE ◆ / ◆ / ←/→
8	Appuyez sur les touches </> pourCHOISIR le jour courant (par exemple "Lundi").	LUNDI ◆ / ◆ / ←/→
9	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. REPON/FAX [phone]:39

Si vous avez activé l'écoute des messages synthétisés, le répondeur vous répondra conformément aux indications fournies dans le tableau précédent.

Par exemple, si le répondeur contient trois messages non encore écoutés, après avoir lancé l'écoute des messages (que ce soit localement ou à distance), le répondeur reproduira tout d'abord le message synthétisé n^ 1 , suivi des messages n^ 2 et n^ 3 , suivis à leur tour des messages proprement dit. Au terme de l'écoute, vous entendrez le message synthétisé n^ 4 .

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR

Voussupportezimprimersurdemandelesparametesdeconfigurationdurépondeur,et,parconsequent,lesparametesdesprogrammationseffectuees.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	IMPR.PARAMETRES (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	IMPRESSION:OUI ◆ / ◆ / ←/→
Les touches </> vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION:NON".
5	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.
Si vous choisissez "IMPRESSION:OUI", le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial au terme de l'impression. Dans le cas contraire, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION

Réduction de la zone d'impression d'un document en réception

Le fax vous permet de réduire la zone d'impression d'un document en réception jusqu'à 70% du format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 94%, 80%, 76% et 70%. La valeur appropriée dépend du format de papier utilisé : A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = Non (désactivée).

La valeur de réduction prédéfinie est de 94% .

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 03-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇ / ◆
5	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRES IMPR. (F) /◇ / ◆
6	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	REDUCTION 94% ◁ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur les touches ◜ pour selectionner une des valeurs de réduction disponibles : 80%, 76%, 70% et NON (aucune réduction). Ensuite, appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 03-07-99 10:48

Réception d'un document plus long que le format de papier utilisé

Si vous receivez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmermer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 10-09-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRES IMPR. (F) /◇/◇
6	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	EXCEDENT : AUTO ◁/◇/←/→
7	Appuyez sur les touches ◁/◇ pour sélectionner un des deux autres paramètres disponibles : "EXCEDENT : NON" ou "EXCEDENT : OUI" ("EXCEDENT : OUI" dans l'exemple). Ensuite, appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	EXCEDENT : OUI ◁/◇/←/→
8	Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 10-09-99 10:48

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excedent dépasse 12 mm.

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

Activation de la réception silencieuse

Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouze programmer le fax de façon à ce qu'il recoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appeals.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appe:

• Dans le mode "REC. AUTOM.", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans les modes "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/ FAX", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie si l'appeil provient d'un autre fax.

Dans les deux cas, nous vous rappelons que si vous vous trouvez dans l'etat de programmation, le faxonne toutes à l'acciviée d'un appel, indépendamment de la provenance de l'appelet et du mode de réception sélectionné.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 14-01-99 16:41
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	REC. SILENC.: NON ◆ / ◆ / ←/→
4	Appuyez sur les touches ◆/ pour visualiser l'autre option disponible : "REC. SILENC.: OUI".	REC. SILENC.: OUI ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. REC. SILENC.

Visualisation du nom ou du nombre de la personne qui vous appelle

Cette fonction, disponible uniquement dans certains pays, vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez decide de répondre ou non à l'expérience.

La fonction est payante, et elle ne peut être activée que sur votre demande.

Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, il visualise toujours et de façon automatique une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révêler son identité.
• NON DISPONIBLE: si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous étés en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'aggellant, vousdezappuyer sur la touche HOOK avant de répondre.

Modification du nombre de sonneries

Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d' appel, il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appeil provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL. [phone]:55
2	Appuyez sur FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	N° SONNERIES: 02 ◇ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres valeurs disponibles: "01", "04" et "08" ("04" dans l'exemple).	N° SONNERIES: 04 ◇ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur START pour confirmer votrechoix, et sur STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. FAX/TEL. [phone]:55

Modification du volume des sonneries

Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le volume des sonneries de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL. [phone]:55
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇ /▼
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇ /▼
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇ /▼
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	V.SONNERIE: HAUT ◆ /▼ /←/→
6	Appuyez sur les touches ◜ pour visualiser les trois autres options disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" ("V.SONNERIE: BAS" dans l'exemple).	V.SONNERIE: BAS ◆ /▼ /←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. FAX/TEL. [phone]:55

Reconnaissance de la cadence des sonneries

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéroes de téléphone ou de fax. Une cadence de sonneries différentes sera associée à chaque numéro.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans les modes de réception "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", et qu'il recoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à ce service, contactez directement l'administrateur du réseau téléphonique.

Procédure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL. [phone]:55
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	SONN. DIST.: NON ◁ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◁ jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CHANGER CADENCE ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	DETECTION AUTO. ◦
7	Appelez le fax avec la cadence désirée de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise le message "DETECTEE".
8	Appuyez sur la touche STOP pour replaces le fax dans l'état d'atte initial.	REC. FAX/TEL. [phone]:55

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche STOP, et repêze la procédure depuis le début.

Modification de la durée du signal sonore

Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appoint, il se compte de la façon suivante:

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à receivevoir après le nombre de sonneries programmes.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce déliai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à receivevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL.[phone]:55
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	DELAI TEL/FAX: 20◇/◇/←/→
5	Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" ("15" dans l'exemple).	DELAI TEL/FAX: 15◇/◇/←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. FAX/TEL.[phone]:55

Modification de la durée du silence

Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.

La durée du silence est le liéai (en secondes) après lequel le répondeur interrupt la connexion, s'il ne relève ni un message ni une tonalité de connexion.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:55
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	DUREE SILENCE: 6 ◁ / ◁ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◁ pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" ("4" dans l'exemple).	DUREE SILENCE: 4 ◁ / ◁ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. REPON/FAX [phone]:55

Modification du code de commande à distance

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d' appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche START sur le fax.

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Suivez la procEDURE décrite ci-dessous :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. MANUELLE 28-09-99 12:55
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche START.	RESEAU PUBLIC ◇/ ◆/ ←/→
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONTR.DIST.:OUI ◇/ ◆/ ←/→
Les touches <= you permettent de visualiser l'autre option disponible : "CONTR.DIST.:NON".
6	Appuyez sur la touche START.	INTROD. CODE CODE (0/9, *) **
7	Introduisez le nouveau code, par exemple "*8".	INTROD. CODE CODE (0/9, *) *8
8	Appuyez sur la touche START pour confirmer l'introduction, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. MANUELLE 28-09-99 12:55
Si vous étés connecté à une ligne privée, suivez la même procédure, mais après le point 4, appuyez sur la touche > pour visualiser l'options "LIGNE PRIVEE".

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION

Définition de la résolution automatique

Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STAN-DARD).

Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine (FINE). Pour cela, procédez de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-06-99 12:15
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE(F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	RESOL. EMIS. STD◇/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible: "RESOL. EMIS. FIN".	RESOL. EMIS. FIN◇/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM.22-02-99 12:15

Activation/désactivation de la répétition d'une émission échouée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 22-01-99 15:10
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	REEXPED.DOC: OUI ◇/ ◆/ ←/→
6	Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible: "REEXPED.DOC: NON".	REEXPED.DOC: NON ◇/ ◆/ ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix. Le fax returné automatique-ment à l'état d'atte initiaI.	REC. AUTOM. 22-01-99 15:10

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	DIAGNOSTIC(F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ECOUTE LIGNE: NON◇/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches ◆jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ECOUTE LIGNE: OUI◇/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM.02-07-99 10:48

Ecoute des signaux de prise de ligne

Comme déjà indiquedans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation",le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si ce n'est pas le cas,programmez le fax de la façon suivante:

Réglage du volume du haut-parleur

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide des touches < / > .

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche HOOK.	COMPOSER NUMERO-
3	Appuyez sur la touche < ou > pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

Réglage du volume des signaux sonores

Procédure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) / ◆ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) / ◆ / ◆
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) / ◆ / ◆
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	VOL. AVERT: BAS ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◄/◆ pour visualiser les trois autres options disponibles: "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" ("VOL. AVERT: HAUT" dans l'exemple).	VOL. AVERT: HAUT ◆ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte et initial.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48

Réduction de la vitesse d'émission

Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de 9600 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 4800 bps.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	VITESSE EMI. 9.6 ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◄ pour visualiser les autres valeurs disponibles : "4.8" et "AUTO" ("4.8" dans l'exemple).	VITESSE EMI. 4.8 ◁ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48

Activation/désactivation du mode ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provo-quees par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit etre activée aussi bien sur votre fax que sur celui de voitre correspondant. La lecture "E" visualise sur l'afficheur indique I'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programme de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 06-08-99 12:12
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FONCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START.	ECM OUI ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◄ jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	ECM NON ◁ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte et initial.	REC. AUTOM. 06-08-99 12:12

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING)

La relève et la dépose (Polling)

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un apparéil distant de lui envoyer automatiquement un document.

Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (prépare au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

Programmation de la requête d'émission (réception par relève)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appeil pour qu'il "dépose" le document à émettre dans le fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez receivevoir le document.

Suivez directement la procEDURE successive :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 22-01-99 15:10
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	RELEVE REC. (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START. L'afficheur vous demande d'introduire l'heure à laquelle vous désirez effectuer la requête d'émission.	INTRODUIRE HEURE HH:MM
4	Appuyez sur la touche START pour confirmer l'heure courante, ou frappez l'heure désirée.	COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG
5	Composez le numéro du correspondant dans un des modes prévus. Par exemple, frappez-le directement sur le clavier du fax.	COMPOSER NUMERO 02 458629
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. REL.REC: 17:15

Modification/annulation d'une réception par relève déjà programmée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous d'avoirprogrammé uneréception par relève.	REC.AUTOM.REL.REC: 17:15
2	Appuyez sur la toucheFONCTION jusqu'à ceque l'afficheur visualisé---->	RELEVE REC.(F)/◇/◇
3	Appuyez sur la toucheSTART.	DEJA ENREGISTREE◇/◇
4	Appuyez sur la toucheSTART.	MODIF.PARAM.?◇/◇/←/→

Si you désirez annuler la réception par relève déjà programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?, 12 / 12 / 12 ; appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer l'annulation. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure de la requête d'émission ou le nombre du correspondant qui a effectué la "dépose" du document, suivez la procédure décrite ci-dessous:

5	Appuyez sur la touche START.	INTRODUIRE HEURE HH:MM
6	Remplacez l'heure précédente par la nouvelle heures et appuyez sur la touche START pour confirmer larogrammation, ou confirmez l'heure courante en appuyant directement sur la touche START.	COMPOSER NUMERO 0125 45686
7	Remplacez le nombre précédent par le nouveau nombre et appuyez sur la touche START pour confirmer larogrammation, ou confirmez le nombre courant en appuyant directement sur la touche START. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. REL.REC: 18:00

Préparation de l'original à émettre (emission par dépose)

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 22-05-99 15:10
2	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRET ↓ NORMAL
3	Sélectionnez le type de contraste et de résolution adéquat.
4	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	EMIS.DEPOSE (F) / ◆ / ◆
5	Appuyez deux fois sur la touche START.	REC. AUTOM. EMIS.DEPOSE ACT.
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP.

Pour garantir le bon fonctionnement de votre fax, suive les recommendations indiquées au début du manuel. Ces recommendations concernent également le remplacement des consommables (cartouche d'encre et tête d'impression) et le nettoyage périodique des composants suivants :

• Les buses de la tête d'impression.
• Les contacts électriques de la tête d'impression.
  La bande essuie-tete.
  Le lecteur optique.
  La carrosserie.

Ce chapitre contient également une description de la procédure de retrait des originaux coincés et du papier d'alimentation coince.

Pour les problèmes de fonctionnement, provoqués principalement par une utilisation incorrecte du fax, consultez le paragraphe correspondant.

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiquedans la figure.

REEMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

Lorsque l'encre de la cartouche est épuisée, le message "ENCRE EPUISEE!" apparait sur l'afficheur. A ce stade, vous doivent effectuer une des opérations suivantes:

• Remplacez la tete d'impression si celle-ci est du type jetable.
  ou bien
• Remplacez la cartouche d'encre si la tete d'impression est dotée d'une cartouche interchangeable.

Si vous fax est équipé d'une tête d'impression à cartouche d'encre interchangeable, vous pourrez replacer cette dernière jusqu'à 6 fois avant que la qualité d'impression ne se détière. Dans ce cas, vous devrez certainement replacer complètement la tête d'impression (consultez le paragraphe correspondant).

1. Débloquez la tête d'impression (y compris la cartouche s'il s'agit d'une tête à cartouche d'encre interchangeable) en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.

1. Sortez la tete neue de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez la bande de protection des buses.

Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques, et, si la tête est dotée d'une cartouché interchangeable, ne retirez pas la cartouché d'encre de la tête d'impression.

1. Insérez la tête d'impression dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie antérieure du fax.

1. Poussez la tête dans le sens de la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui en confirme l'introduction correcte, et reférerlez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez replacee a la suite de I'epuisement de I'encre, le fax detecte automatiquement le replacement, et I'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.

Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez remplacée à la suite d'une dépréciation de la qualité d'impression, effectuez la procédure "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle manuel des buses" ( cette procédure est décrite plus loin dans ce chapitre).

A la fermeture du couvercle, le fax effectue automatiquement le contrôle des buses et un test d'impression (ces opérations sont décrites dans le paragraphe "Introduction de la tête d'impression" du chapitre "Installation").

REEMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'ENCRE

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tete d'impression.

1. Débloquez la cartouche d'encre en agissant sur le levier.

1. Retirez la cartouche.

1. Sortez la cartouche neue de son emballage et retirez le film de protection.

Ne touchez pas la zone de sortie de l'encre.

1. Insérez immédiatement la cartouche dans son logement, et appuyez jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui en confirme l'introduction correcte. Refermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

RETABILSSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES BUSES

Si la qualité d'impression se détière, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablitra la tête d'impression et nettoiera et contrôleles les buses tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL. [phone]:55
2	Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	MANIPULAT. TETE (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	TETE NEUVE: OUI ◁ / ◆ / ←/→

Si la tête d'impression est neue, appuyez sur la touche START. Le fax exécute automatiquement l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test.
En revanche, si la tete d'impression n'est pas neue, effectuez les opérations suivantes:
4 Appuyez sur les TETE NEUVE: NON

touches < / > pour visualiser l'autre option disponible:"TETENEUVE:NON".
5 Appuyez deux fois sur la touche START. Le fax execute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test.

RETABL. ACTIF

Pour replacer le fax dans l'etat d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Pour interpréter le résultat du test, consultez le chapitre "Installation".

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Le fax étant hors tension, ouvre le couvercle du logement de la tete d'impression.

1. Débloquez la tête d'impression (y compris la cartouche s'il s'agit d'une tête à cartouche d'encre interchangeable) en agissant sur les leviers.

1. Extrayez la tete d'impression.

1. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide.

Ne touchez pas les buses.

1. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE

1. Le fax étant hors tension, ouvre le couvercle du logement de la tete d'impression.

1. Déplacez le chariot portetête vers la droite comme indiquédans la figure.

1. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez le couvercle du logement de la tete d'impression.

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvenient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :

1. Le fax étant hors tension, ouvre le couvercle du logement de la tete d'impression.

1. Déplacez la tête d'impression vers la gauche, et sou-levez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax.

1. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. Refermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre apparéil est propre, contactez le service d'assistance technique.

NETTOYAGE DE LA CARROSSEIRE

1. Déconnectez le fax du secteur et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D'UN ORIGINAL COINCES

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signallée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER").

Il est également possible que le papier utilise pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage ( cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER").

Dans les deux cas, essayez d'éjecter l'original ou la feuille de papier en appuyant sur la touche STOP.

Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas ejectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante:

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d'impression (si vous nevez-retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant d'ouvrir le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les évventuels originaux présents sur le plateau d'introduction).
2. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax et, tout en maintainant ce levier enforcé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés.

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME	SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.	Assurez-vous qu'il est connecté au secteur.
L'original ne peut pas être inséré correctement.	Assurez-vous que l'original respecte les recommendations du paragraph "Les originaux que vous pouvez utiliser" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception".
Le fax ne parvient pas à émettre.	Assurez-vous que l'original n'est pas coincide. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et repêzez la procédure d'émission.
Le fax ne recoit pas de façon automatique.	Vous l'avez prédisposed pour la réception manuelle : programmez-le pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier ni à receivevoir.	Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincide. Vous utilisez un type de papier non ajustat : consultez l'annexe pour contrôler les caractéristiques du papier.
Le fax imprime des copies complètement blanches.	Placez correctement l'original avec le côte à copier tourné vers le bas.

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception").

LES CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE	MESSAGE	SIGNIFICATION	INTERVENTION
OK	Aucun message. Résultat positif.		Aucune intervention.
02	CONNEXION IMPOSSIBLE	La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont irrégulières.	Vérifié que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.
03	DESTINAT. NE REPEND PAS	Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.	Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.
04	ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn	Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
05	RENOYER LES PAGES: nn, ... nn	Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéro des pages où l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.
07	DOCUMENT TROP LONG	L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.	Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.
08	CONTROLLER LE DOCUMENT	Le lecteur optique ne parvient pas à dire l'original.	Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.
09	INTERRUPT. EMIS.AVEC STOP	You've avrez interrompu l'émission.	Aucune intervention.
10	Aucun message.	Le fax détecte une anomalie au cours de la réception.	Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
11	Aucun message.	Au cours de la réception, une défaillance de l'imprimante s'est produit. La réception a été ménorisée, mais la mémoire s'est replie avant la fin de la transaction.	Elimine la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.
13	ERREUR LORS DE LA RELEVE	Le correspondant n'a pas introduit d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.	Contactez votre correspondant.
16	COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn	Coupure de courant au cours d'une émission ou d'une réception.	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
(OK)	Aucun message.	Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante.	Contactez votre correspondant.
OCC	LIGNE OCCUPEE	Détection de la tonalité "occupée".	Retentez la connexion.

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois arrivagnées de signalisations visuelles : thé-moin lumineux "ERROR" allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.

L'annexe de ce manuel contient une liste des signalisations sonores et des messages de l'afficheur qui n'indiquent pas une condition d'erreur.

Signalisations sonores

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d'erreur allumé

Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous doivent raccrocher le combiné.

Pour éteindre le témoin lumineux "ERROR", appuyez sur la touche STOP.

Messages d'erreur visualisés sur l'afficheur

Nous you fournissons ci-dessous les messages d'erreur dans l'ordre alphabetique ainsi que leur solution.

Message : "CONTROLE DOCUM.", "ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF) et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

Message:"CONTROLE PAPIER", "ENFONCER V

• Pas de papier dans la cassette d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche STOP pour effacer le message de l'afficheur.
• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans la cassette et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche STOP.
• Une erreur empêchant l'impression s'est produit durant la copie de l'original : vérifie le type d'anomalie sur l'afficheur et éliminez la cause de l'erreur.

Message : "COUVERCLE OUVERT"

Le couvercle du logement de la tete d'impression est ouvert : refermez-le.

Message : "DERN.EMIS.ERR. XX"

Une anomalie est survenue au cours de la dernière émission : appuyez sur la touche C (RAPPEL) pour tenter de nouveau l'émission, ou appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atteinte initial.

Message : "DOCUMENT EN MEM."

Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourge de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celle-ci.

Message : "ENCRE EPUISEE!"

La cartouche d'encre est épuisée: replacez la tête d'impression si celle-ci est du type jetable, ou replacea z the cartouche si la tete d'impression est doted'une cartouche d'encre interchangeable (consultez les paragraphs "Remplacement de la tete d'impression" ou "Remplacement de la cartouche d'encre").

Message : "ENLEVER DOCUMENT", "ENFONCER

• Un original s'est coince durant la copie ou l'émission: appuyez sur la touche STOP, et si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retireze-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés").
• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche STOP.

Message : "ERREUR EMI."

Une erreur s'est produit durant l'émission : appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur, et repêzez l'émission.

Message : "ERREUR PAPIER", "ENFONCER STOP"

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche STOP, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifie la zone du bourage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés").

Message : "ERREUR REC."

Une erreur s'est produit durant la réception : appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur.

Message : "MEMOIRE PLEINE"

En raison d'une anomalie survenue durant la reception, un ou plusieurs documents ont ete reus en memoire et celle-ci est entierement occupée : verifiez le type d'anomalie (absence ou bourage de papier, encre epuisee, couvercle ouvert, etc.) et remediez a cellecci. Les documents seront automatiquement imprimés et la memoire sera ainsi liberee.

Vous avez besoin une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée nonprogrammé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation de la numéro-tation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception").

Message : "RAPPEL nnn"

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitialisation de la numérotation.

Message : "REC. EN MEM."

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifie le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et/remédiez à celle-ci.

Message : "REC.RELEVE nnn"

Vous avezprogrammeune réception par relève et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la li-gne ou parce que le numéro du correspondant est occupé:le fax est sur le point d'exécuter automatique-ment des tentatives de réitération de la numérotation.

Message : "SYSTEM ERROR nn"

Une anomalie a bloqué le fax :

Mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persististe, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

Message : "VERIF.TETE IMP."

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression car cette-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/reinsérez la tête d'impression.
• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétabillisement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle manuel des buses").

ANNEXE

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève d'une durée de 1 seconde

Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

Vouavesprisla lignetéléphonique endecrochantle combiné du téléphone connecté.

Message : "CONNEXION"

Le fax est en train d'établier la connexion avec le fax de votre correspondant.

Message : "CONTROLE IMPRES."

"1=SORTIE 0=REPET"

Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tete d'impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualite d'impression et repondez convenablement.

Message : "DECROCHER LETEL"

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appoint.

Message : "DERN. EMIS. OK"

La dernière émission s'est déroulée correctement.

Message : "DOCUMENT PRET"

L'original a ete insere correctement dans I'ADF.

Message : "EMIS. DEPUIS MEM."

You've azeprogramme une émission depuis la mémoire.

Message : "EMIS. H: HH:MM"

Vous avezprogramme une émission à une heures prédéfinie (émission différée).

Vouaves interrompu I'émission en appuyant sur la touche STOP.

Message : "EMISSION"

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Message : "EMISSION ACHVEE"

Opération d'émission terminée correctement.

Message : "ENREGISTREMENT"

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

Message : "IMPR. EN COURS"

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Message : "LIGNE EN ATTENTE", "ENFONCER ATTENTE"

Vouaves momentanement interrormpu une conversa tion telephonique en appuyant sur la touche (ATTEN- TE) : appuyez de nouveau sur la touche (ATTENTE) pour reprendre la conversation.

Message : "RECEPT. ACHVEE"

Opération de réception terminée correctement.

Message: "REC. INTERROMPUE"

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche STOP.

Message : "REL.REC: HH:MM"

Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).

Message : "SELECTION"

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

Message:"TETEMPR.NEUVES","1=0UI 0=NON"

Vou avez inséré pour la première fois une tête d'impression de type jetable ou bien vous l'avez retiree et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si vous réponse est affirmative et si la tete n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuissement de l'encre.

DONNEES TECHNIQUES

CHARACTERISTIQUES GENERALES

Modèle Télécopieur de table.
- Afficheur A cristaux liquides (LCD) 16 + 16 crt.
- Capacité mémoire (*) 21 pages.

Dimensions :

Largeur 359 mm.
Profondeur 234mm + 84mm^()
Hauteur 180mm + 138mm^)

Poids: 4,7 Kg environ.

CHARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique Public/private.
- Compatibility ITU.
Vitesse de communication 9600 - 7200 - 4800 - 2400 bps.
- Compression données MH, MR.

CHARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension 220-240 VCA ou 110-120 VCA (voir la plaquette située sur le côte arrêté du fax).
- Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette située sur le côte arrêté du fax).

Puisance absorbee:

Attente 7W.
Puisssance max. 35 W.

CONDITIONS AMBIANTES

• Température De 5^ à +35^ (fonctionnement). De -15^ à +45^ (transport) De 0^ à +45^ (stockage et entrepase).
• Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement /stockage/entreposeg). 5% - 95% (transport).

CHARACTERISTIQUES DU LECTEUR

• Méthode d'analyse CIS.

Résolution de lecture :

Horizontale 8 points/mm.
- Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE 7,7 lignes/mm.

CHARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps d'émission 15 s (9600 bps).
ADF 5 feuilles A4, Letter et Legal.

CHARACTERISTIQUES DE RECEPTION

• Système d'impressionSur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre.
  Largeur max. d'impression 208 mm.
• Papier d'impression A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm). Grammage: 70 - 90 g/m².
• Alimentation papier Cassette pour papier ordinaire (max. 40 feuilles 80g / m^2 ).

REPONDEUR AUTOMATIQUE

Capacité d'enregistrement: 20^
- Messages mémo.
2 messages d'ANNONCE.
- Fonction "ANNONCE SEULE".
- Fonction "APPEL Gratisuit".
- ANNONCE de transfert.
- Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
Code d'accès.
- Enregistrement de messages en modalité "mains libres".
- Messages synthétisés.
- Conservation des messages en cas de coupure de courant.

() Format ITU-TS, Test Sheet n^1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
(^*) Avec l'extension de support du papier.

EXAMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER)

STANDARD FORM CCITT R1

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE·BOOLE·DORSET·BH 25 8 ER
TELEPHONE BOOLE (94513) 51617·TELEX 123456

messages d'erreur 60

Alimentation électrique 63

ASF3

B

Bande essuie-tete 51, 56

Buses 4, 51, 52

nettoyage 5, 54

C

Cable d'alimentation 2

Cable de connexion à la ligne téléphonique 1, 2

\section*{Caracteristiques de ligne 8}

ligne privée 9

réseau public 8

Carrosserie 57

Cartouche d'encre 4,5,51,53

replacement de la cartouche d'encre 53

Central téléphonique 8

privé (standard) 9

public 8

Code de commande à distance 46

Codes d'erreur 17, 59

Commande à distance 19

Contacts électriques 4, 52

de la tete d'impression 4, 55

du chariot portet-ete 55

Contraste 11

réglages 11

Copie 30

agrandissement 30

plusieurs copies 30

réduction 30

une seule copie 30

valeurs de contraste et de résolution 30

D

Date et heure 6

Données techniques 63

Durée du silence 45

E

ECM (Mode de correction des erreurs) 49

Emballage 1

Emission 12

emission après la numérotation abrégée 23

emission après la numérotation rapide 23

emission depuis la mémoire 16

emission d'un original 12

interruption 13

multidiffusion 16

Etat d'attente 6

Excédent 42

1

Identification expéditeur 6

définition du nom 6

définition du nombre de fax 7

position du nom et du numero de fax 7

L

Langue 2

Lecteur optique 56

nettoyage 57

Ligne téléphonique 2

connexion du fax 2

connexion d'un évientuel téléphone d'urgence 2

Listes 27

impression 27

paramètres de configuration 28

paramêtes d'installation 27

M

Memoire 16, 18

emission depuis la mémoire

emission d'un original depuis la mémoire 16

impression des paramètres correspondants 16

Messages 60

autres messages 62

messages d'erreur visualisés sur l'afficheur 60

N

Nettoyage périodique 51

Nom 6

Nombre de sonneries 19, 43

Numéro de fax 7

Numérotation 13

à impulsions 13

multifréquence 13

Numérotation abrégée 21, 22, 23

Numérotation rapide 21, 22

0

Originaux 11

introduction de l'original dans I'ADF 11

les originaux que vous pouvez copier 30

les originaux que vous pouvez utiliser 11

retrait d'un original coince 57

P

Papier 3

cassette d'alimentation papier (ASF) 3

formatpapier3

introduction du papier 3

retrait d'une feuille de papier coincée 57

Paramétres de configuration 28

Paramètres d'installation 27

Polling (relève/dépose) 49

emission par dépose 50

réception par relève 49

Problèmes de fonctionnement 58

R

Rappel 14

Rapports 24

impression 25

impression automatique

des informations concernant l'émission

différee 26

types de rapportes 24

Réception 18

réception automatique 18, 19

avec reconnaissance du type d'appe1 18, 19

réception avec répondeur automatique 18

réception manuelle 18

Répondeur automatique intégré 32

Résolution 11

réglages 11

Rétablissement de la tête d'impression 54

S

Secteur 2

connexion au secteur 2

Signalisations sonores 62

T

Telephone 29

telephoner à l'aide de la numérotation

abregée 29

telephoner a laide de la numerotation rapide 29

Témoin lumineux"ERROR" 60

Tete d'impression 3, 5, 51

replacement de la tete d'impression 51

rétablissement de la tête d'impression 54

V

Vitesse d'émission 48

Volume des signaux sonores 48

Volume du haut-parleur 47

Codes des têtes d'impression monochromes

Tete d'impression monobloc : code 84431 W.

Tete d'impression monobloc avec encre pigmentee : code B0042 C.

Tete d'impression rechargeable + 2 cartouches : code 52419 E.

Confection avec deux cartouches : code 84433 S.

Tete d'impression rechargeable + 4 cartouches : code 82070 A.

DECLARATION DE COMPATIBILITE RESEAU

Olivetti Lexikon S.p.A.

Via Jervis, 77

10015 Ivrea (TO) (Italie)

déclare, sous sa responsabilité exclusive, que les télécopieurs :

Olivetti OFX 525

dont concus pour fonctionner au sein de tous les reseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition ajustée des interrupteurs logiciels nationaux.

En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Aurelio Maruggi