MODE D'EMPLOI MOBILE 200 REFLEXES ALCATEL-LUCENT
Vous venez de choisir un téléphone Alcatel Reflexes Mobile 100 ou 200 et nous vous en remercions : c'est un appareil fiable qui vous simplifiera la vie.
Pour connaître l'essentiel du Mobile 100 ou 200, nous vous suggérons de lire attentivement les premiers chapitres de ce guide.
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système.
En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.
Votretelephone p.7
Description du téléphone
Afficheur et icônes associés p. 8
1.1 Icones d'états p. 8 1.2 Icones du MENU 9 1.3 Icones de communication 9 1.4 Comment lire ce guide ? 10
Pour démarrer
2.1 Mettre en place la batterie. p. 11 2.2 Charger la batterie du téléphone. p. 12 2.3 Mettre en marche le téléphone p. 12 2.4 Accéder au MENU et navigation. p. 13
Communiquer. p. L4
3.1 Etablir un appel p. 14 3.2 Appeler par votre repertoire personnel (N° Individual) 14 3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise). p. 15 3.4Recevoir un appel. p.15 3.5 Rappeler le dernier ^ composé (bis) p. 16 3.6 Etre rappelé automatiquement par votre correspondant interne. p. 16 3.7 En cours d'applé. p. 17
Traiter plusieurs appels p.19
4.1 Appeler un second correspondant en cours de communication.. p. 19 4.2 Recevoir un second appel en cours de communication. p. 19 4.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) p. 20 4.4 Transférer un appel p. 21 4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes (conférence) p. 21 4.6 Mettre votre correspondant en attente (parcage) p. 22
Personnaliser et régler le téléphone
5.1ProgrammerVote répertoire personnel (N^ Individuel) 23 5.2 Modifier une fiche du repertoire personnel. p. 24 5.3 Régler notre sonnerie p. 25 5.4 Choisir la langue 27 5.5ProgrammerVote code personnel p.27 5.6 Activer le mode casque. p. 28 5.7 Regler your telephone p. 28 5.8 Regler le contraste de I'ecran p. 29 5.9Programmer un rappel de rendez-vous. p.30 5.10 Identifier le téléphone que vous utilisez 30 5.11 Verrouiller your telephone. p. 31
6.1 Choix des appels à renvoyer p. 32 6.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) p. 32 6.3 Renvoyer les appels vers notre messagerie vocale p. 33 6.4 Annuler tous les renvois p. 33 6.5 Différents types de renvois p. 34 6.6 Exemple de renvoi sur occupation p. 34 6.7 Consulter vos messages vocaux p. 35 6.8 Lire les messages laissés en votre absence p. 35
Travailler en équipe
7.1 Répondre à la sonnerie générale 36 7.2 Interceptar un appel 36 7.3 Groupement de postes 37 7.4 Renvoyer les appels de groupement 38 7.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne 38
Utiliser le téléphone en mode GAP 40
8.1 Etablir un appel 40 8.2 Recevoir un appel p. 41 8.3 Appeler par votre repertoire personnel. 41 8.4 Rappeler le dernier numero composé (bis) 41 8.5 Emettre en fréquences vocales (MF) 41 8.6 Emettre une coupure calibrée p. 42 8.7Programmervoirexpertoire personnel p.42 8.8 Modifier un nom ou un numero 43 8.9 Effacer une fiche 44 8.10 Personnel et regler votre téléphone. 44 8. II Reglervoiretelephone p.46
Enregistrer le téléphone 47
9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route. p. 47
9.2 Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes 48
Présentation des accessoires p.51
10.1 Les chargeurs p. 51 10.2 Caractéristiques de l'adaptateur secteur p. 52 10.3 Présentation de la batterie p. 52 10.4 Charger la batterie supplémentaire (sur le support "Dual") p. 53 10.5 Casque / micro externe p. 53 10.6 Nettoyer votre téléphone p. 53 10.7 Transporter et protéger votre téléphone p. 53
Zone de couverture :
Les fonctions DECT intégrées à votre système ALCATEL, permettent la gestion de la mobilité des abonnés, par l'intermédiaire de postes sans fil DECT.
La couverture radio du système ALCATEL est assurée par un réseau de bornes radio.
La zone de couverture d'une borne radio est appelée cellule.
Itinérance :
Un usager peut effectuer, ou recevoir, un appel depuis n'importe quelle cellule.
Transfert radio :
Cette fonction permet à l'usager de se déplacer en cours de conversation et de passer d'une cellule à l'autre. Le transfert se fait automatiquement, sans répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement peut être perçu au niveau de l'audio du téléphone au moment du transfert.
Utilisation d'un équipement agréé de type DECT :
Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un autocommutateur privé (PABX) sans fil Alcatel.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes :
89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) 73/23/CEE (basse tension) 1999/5/CE (R&TTE)
Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la
Communauté Européenne du 7 avril 1999, ces équipements utilisent le spectre
de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays
de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
L'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.
Conditions d'utilisation :
Les conditions d'utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l'utilisation de fréquences radioélectriques :
- Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l'établissement de liaisons entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l'antenne est inférieure à 250 mW. Les conditions d'accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent faire l'objet d'une convention signée avec l'exploitant du réseau télépoint autorisé concerné. Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système ALCATEL tel que précisé dans la notice. Etant conforme à la norme GAP, le téléphone peut cependant être utilisé en mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé, ou borne résidentielle privée). L'utilisation en mode GAP se fait suivant un mode particulier qui peut entraîner des limitations fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte. Eviter d'exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon fonctionnement (pluie, air marin, poussière...). Le bon fonctionnement de votre téléphone n'est pas garanti lorsque la température ambiante est inférieure à -10 °C ou supérieure à +45 °C. Entre -5°C et -10 °C, l'afficheur peut ne plus être lisible, ce qui est tout à fait temporaire et n'affecte nullement le bon fonctionnement de votre téléphone. Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité de gaz ou de liquides inflammables.
Votre téléphone
Selon le modèle. Cas particulier : depuis le réseau personnel : l'appui long permet de créer et modifier une fiche du réseau.
Pour en savoir plus, consulter le site : www.alcatel.com
1 Afficheurs et icônes associés
L'afficheur comporte 1 ligne d'icônes d'états et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques.
Le Mobile 200 possède en plus un afficheur et un clavier rétro-éclairés.
1.1 Icônes d'états
Les icônes d'états sont présentes sur l'écran d'accueil et informent sur l'état du poste.
Niveau de charge de batterie Informations à consulter : appels reçus non répondus, messages vocaux et textes. Rappel de rendez-vous programme 3. Renvoi d'appel activé Vibreur actif (Mobile 200) Sonnerie activée Sonnerie coupée Qualité de réception radio
Vous sous-pouvez obtenir des précisions sur les icônes des états grâce auxquelles apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l'écran d'accueil:
Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil, en appuyant sur la touche OK. Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système.
Répertoires : gérer votre réseau personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise.
Bis : rappeler le dernier numéro composé.
Renvoi : renvoyer vos appels.
Messagerie : consulter et envoyer des messages vocaux et textes.
Interception d'appel : répondre à un appel destiné à un autre poste.
Rendez-vous : programmer une heure de rappel de rendez-vous.
Verrou système : interdire l'établissement d'un appel extérieur et la modification de la programmation.
Personnalisation du téléphone : choisir la mélodie, la langue...
Réglage : régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l'éclairage...
Sélection système
Installation
1.3 Icônes de communication
Envoyer un appel
Recevoir un appel*
En conversation*
Appel en attente*
Accéder aux répertoires
Transférer un appel
Passer en fréquence vocale
Etablir une conférence
Mettre en attente commune
Placer une communication externe
*En cas d'appoint multiple, les icônes sont accompagnées d'indices pour représenter les différents correspondants
Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour accéder au MENU et pour valider.
Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas.
Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la droite.
Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres.
De petits icônes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Tous les codes implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes livre avec le téléphone.
2.1 Mettre en place la batterie
Positionner la batterie dans la glissière en suivant le repère indiqué sur l'étiquette
La glisser jusqu'à l'encliquetage
Glisser la batterie vers le bas du téléphone
L'enlever de la glissière
Le Mobile 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh, et le Mobile 200 avec la batterie Li-Ion.
Charger la batterie du téléphone
Connecter le chargeur et placer le téléphone dans le support de charge
Batterie en cours de charge
Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou marche. Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines, stériliser sa batterie et la ranger à part.
- batterie chargée au bout de 3h ou 5h selon le modèle.
Mettre en marche le téléphone
Attendre quelques instants (environ 3 sec)
Votre téléphone est en marche
Si l'afficheur ne s'allume pas ou si l'icone du niveau de batterie clignote, recharger la batterie.
Si l'icone de réception radio n'apparaît pas sur l'afficheur du téléphone :
Vérifier que vous êtes dans une zone couverte (se rapprocher d'une borne radio si ce n'est pas le cas)
2.3 Mettre en marche le téléphone (suite)
Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système (se renseigner auprès du gestionnaire du PABX).
Si l'afficheur indique "System I - Auto Install ?", se reporter au paragraphe "Enregistrer le téléphone" ou consulter votre installation.
Eteindre votre téléphone :
Appuyer sur la touche (appui long).
Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil en appuyant sur la touche OK
L'écran suivant est affiché :
Validator
Accéder aux fonctions :
Valider
Sélectionner une fonction du MENU
À l'intérieur de la fonction
vous pouvez vous déplacer
horizontalement sur
les différents icônes
3.1 Établir un appel
Pour un appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
3.2 Appeler par votre répertoire personnel (n° individuel)
Il est possible d'envoyer directement l'appel depuis la liste des noms en composant le numéro de la fiche.
Appeler libre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)
Sélectionner la fonction "Répertoires"
Validator
Sélectionner
"App par Nom"
Validator
Entrer la première lecture du nom de votre correspondant*
Sélectionner le nom recherché
Envoyer l'appel
- Dans le cas de réponses multiples, il est possible d'affiner la recherche en complétant la saisie avec les lettres successives (deuxième, troisième,...) du nom recherché. Appuyer sur 1... dès que vous ne connaissiez pas une des lettres du nom.
L'accès rapide à cette fonction peut être effectué à partir de l'écran de repos par appui sur la touche
Recevoir un appel
Un appel arriv
Parler Raccrocher
Décrocher
La sonnerie ne retentit pas si :
- le vibreur est activé, l'icone [3] est affiché sur l'écran de veille
- La sonnerie est coupée, l'icone est affiché sur l'écran de veille.
Couper la sonnerie :
Appuyer sur lorsque votre téléphone sonne : il est encore possible de répondre en appuyant sur la touche.
Rappeler le dernier numéro composé (bis)
Sélectionner la fonction "Bis"
Envoyer l'appel
Affichage des coordonnées de la dernière personne appelée
Le rappel du dernier numéro composé peut aussi être effectué directement à partir de l'écran de repos par appui long sur la touche
Être rappelé automatiquement par votre correspondant interne
Le poste du correspondant interne que vous cherchez à joindre est occupé, vous VOULEZ qu'il vous rappelle dès qu'il sera libre.
Vérifier la fonction
Pour annuler la demande de rappel automatique, composer le code de la fonction "annulation rappel automatique".
En cours d'essai
En cours d'applé et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant :
la liste des icônes, en haut de l'écran la liste d'items, en bas de l'écran
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
① Communication en cours ② Emplacement du deuxième appel (réception d'un appel ou appel en attente) ③ Répertoires ④ Transfert ⑤ Etablir un 2ème appel ⑥ Fréquence vocale ⑦ Conférence ⑧ Attente Commune Parcage (communication externe)
Exemple : émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique, ou d'un répondeur consulté à distance :
En communication
Sélectionner l'icône "Freq VOCale"
Validator
Tous les chiffres composés sont alors émis en fréquences vocales
Pour désactiver la fonction, à partir de l'écran Fréq Vocale, modifier de nouveau.
Appeler un second correspondant en cours de communication
Le premier correspondant est mis en attente
Raccrocher la communication en cours
Vous pouvez également appeler un second correspondant en sélectionnant l'icône ou le texte : 2e appel, ou bien en utilisant votre réseau personnel ou l'annuaire d'entreprise.
Recevoir un second appel en cours de communication
En communication, un correspondant cherche à vous joindre :
Le nom de l'appelant s'affiche pendant 3 sec et un bip est émis
Décrocher
Le premier correspondant est mis en attente
Raccrocher la communication en cours
Au-delà de 3 sec, se déplacer avec la touche jusqu'à l'icône (1), pour voir l'identité du second appelant (et décrocher si nécessaire).
Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)
En communication, pour reprendre le correspondant en attente :
Reprendre le correspondant en attente
Vous pouvez consulter l'identité de l'appel en attente, sans le prendre, en utilisant la touche :
Reprendre le correspondant en attente
Reprendre le correspondant en attente
Transférer un appel
Pour transférer votre correspondant à une autre personne :
Après avoir composé le numéro du destinataire, vous pouvez transférer votre appel directement sans attendre la réponse de votre correspondant en validant le choix "Transfert".
Vous pouvez initier le transfert en utilisant l'icône ou le texte "Transfert". Le transfert entre deux correspondants externes ainsi que l'action de transfert par la touche raccrochage dépend de la configuration du système.
4.5
Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes (conference)
Sélectionner “Conférence”
Valider Vous êtes en conférence
Pour annuler la conférence, appuyer sur la touche OK. Vous serez de nouveau en conversation avec le correspondant.
Mettre votre correspondant en attente (parking)
Vous pouvez parquer un correspondant externe afin de le reprendre sur un autre poste.
Vous êtes en communication externe
Sélectionner l'icône "Parcage"
Valider
Votre correspondant est mis en parcage et perçoit la mélodie d'attente.
Pour retrouver votre correspondant parqué (reprise de parcage) :
Sélectionner la fonction "Interception d'appel"
Validator
Sélectionner l'icône "Reprise de parking"
Validator
Composer le N° du poste à l'origine du parcmage
Vous êtes en communication
Si la communication mise en parking n'est pas reprise dans un temps donné (1 minute 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice.
5.1 Programme libre répertoire personnel (n° individuel)
Votre répertoire personnel contient jusqu'à 10 numéros.
Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.
Exemple : appuyer 2 fois de suite sur ③ pour afficher la lettre “U”.
Modifier une fiche du répertoire personnel
Sélectionner la fonction "Répertoires"
Validator
Valider l'accès à “N° Individuel”
Sélectionner la fiche à modifier
Se déplacer jusqu'à la fiche à modifier
Numéro 0123456789
Modifier le nom
Validator
Se déplacer jusqu'au chiffre à modifier
Modifier numéro
Valider
Pour effacer une fiche, il faut effacer le nom et le nombre à l'aide de la touche (appui long).
Pour effacer un caractère, utiliser la touche (appui court).
Régler votre sonnerie
Vous pouvez désirer la mélodie de votre téléphone (6 possibités) et régler son niveau sonore (4 niveaux). Une sonnerie progressive (mode réunion) peut être utilisée.
Choisir la mélodie :
Sélectionner la fonction "Personnalisation du téléphone"
Validator
Valider l'accès à la “Mélodie”
Validator
Validator
Sélectionner la méthode de votre choix
Régler le volume de la sonnerie :
Sélectionner la fonction "Personnalisation du téléphone"
Validator
Sélectionner l'icône "Volume"
Validator
Sélectionner le volume de votre choix
Validator
Activer le vibreur ou la sonnerie (mobile 200):
Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et réciproquement.
Personnaliser rapidement la sonnerie :
En fonction de votre activité, il est possible de modifier rapidement les paramètres de sonnerie par un appui court sur la touche © puis en utilisant la touche : OK
① Eteindre le téléphone ② Activer / désactiver le vibreur (Mobile 200) ③ Activer / désactiver la sonnerie ④ Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) ⑤ Activer / désactiver le verrou clavier
Valider OK l'option de votre choix.
Choisir la langue
Sélectionner la fonction "Personnalisation du téléphone"
Valider
Sélectionner l'icône "Langue"
Valider
Sélectionner la langue de votre choix
Validator
Le choix initial de la langue est effectué automatiquement par le système.
5.5
Le code par défaut de votre téléphone est 1515. Ce code vous permet de verrouiller votre téléphone (voir paragraphe “Verrouiller votre téléphone”):
Sélectionner la fonction "Personnalisation du téléphone"
Valider
Sélectionner l'icône "Mot de passe"
Validator
Composer l'ancien code
Validator
Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.
Activer le mode casque
Ce mode permet de répondre automatiquement aux appels (sans action de votre part) et de diriger la communication sur le casque externe.
Régler votre téléphone (suite)
Activer/désactiver Revenir au repos
Eclairage (Mobile 200) Sonnerie Vibreur (Mobile 200) Bip clavier Bip erreur Bip hors zone Ecran de veille
Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une touche. Le téléphone donne à la réception d'un appel. Le téléphone vibre à la réception d'un appel. Un bip est émis à chaque appui sur une touche. Un bip est émis lorsqu'une erreur est détectée. Un bip est émis lorsque le lien radio n'est plus détecté. Ecran proposé après une période d'inactivité.
Régler le contraste de l'écran
Sélectionner la fonction "Réglage"
Validator
Sélectionner l'icône "Contraste"
Augmenter, revenir ou diminuer au repos le contraste
permet de mettre un nom sur l'écran de veille lorsqu'on utilise le téléphone
en mode GAP.
Programmer un rappel de rendez-vous
Sélectionner la fonction "Rendez-vous"
Validator
Sélectionner l'icône "RdV permanent" ou l'icône "RdV temporaire"
Composer l'heure du rendez-vous
Validator
Rendez-vous temporaire :
rappel dans les 24 heures suivantes
Rendez-vous permanent :
rappel tous les jours à la même heure.
Appuyer sur
ou pour valider la réponse.
Si vous êtes en ligne, l'afficheur clignote, une tonalité est émise et vous percevez un bip. Après un troisième rappel sans réponse, la demande de rappel temporaire sera annulée mais le rappel permanent restera en mémoire. Si cette ligne est renvoyée sur un autre poste, le rappel ne suit pas le renvoi.
Identifier le téléphone que vous utilisez
L'identifiant ou le numéro du téléphone sont affichés de manière permanente lorsque le téléphone est au repos, dans la zone de couverture radio (hors écran de vue).
Verrouiller votre téléphone
Ce service vous permet d'interdire l'établissement de toute communication externe ainsi que toute modification de programmation de votre téléphone :
Chaque chiffre est symbolisé par un astérisque. Pour désactiver ou modifier votre code de verrouillage du téléphone, voir paragraphe "Programmer votre code personnel".
Pour déverrouiller :
Sélectionner "non" dans le dernier écran de programmation du verrouillage.
Choix des appels à renvoyer
Cette fonction permet de sélectionner les appeals qui seront renvoyés.
Ce sont : les appelés externes, les appelés internes (locaux) ou bien tous les appelés.
Sélectionner la fonction
"Renvoi"
Valider
Sélectionner l'icône
"Liste des appels"
Selectionner
le type d'appel
Validator
selection
Revenir
au repos
Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)
Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, d'une messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.) :
Sélectionner la fonction
"Renvoi"
Valider
Valider l'accès
au renvoi immédiat
Validator
Composer
le numero
du destinataire
Renvoie
Vous pouvez continuer à passer vos appels lorsque votre poste est renvoyé. Remarque générale concernant les renvois : vous ne pouvez activer qu'un seul renvoi sur votre téléphone. La programmation d'un nouveau renvoi annule le précédent.
Renvoyer les appels vers votre messagerie vocale
Validator
Sélectionner la fonction "Renvoi"
Validator
Sélectionner l'icône "Renvoi vers notre messagerie vocale"
Annuler tous les renvois
Validator
Sélectionner l'icône "Annulation renvoi"
Sélectionner la fonction "Renvoi"
Validator
Différents types de renvois
Vous pouvez effectuer différents types de renvoi à partir de la liste des renvois
Renvoi Occup
Lorsque vous êtes en communication, tous vos appels sont renvoyés vers le numéro de votre choix.
Pas déranger
Votre poste est momentanément inaccessible à tout appel.
Renvoi Suiv.
Vos appels vous suivent lorsque vous êtes à un autre poste.
Renvoi Bip
Vos appels sont renvoyés vers votre récepteur portatif de recherche de personne.
Exemple de renvoi sur occupation
Sélectionner la fonction "Renvoi"
Validator
Sélectionner l'icône "Liste des renvois"
Valider l'accès au renvoi sur occupation
Composer le numéro du destinataire
Validator
Consulter vos messages vocaux
Lorsque vous avez reçu un message, l'icône s'affiche sur l'écran d'accueil.
Vérifier l'accès à la fonction "Messagerie"
Valider l'accès à la messagerie vocale
Suivre les instructions du guide vocal
Lire les messages laissés en votre absence
Lorsque vous avez reçu un message, l'icône s'affiche sur l'écran d'accueil.
Vérifier l'accès à la fonction "Messagerie"
Sélectionner l'icône "Message texte"
Valider
Valider l'accès à la lecture des messages
Sélectionner le message souhaité
Lire le message
Validator
Pendant la lecture du message, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes avec la touche
Appel direct : rappeler votre correspondant, ce qui efface également le message. Effacer : efface le message.
7.1 Répondre à la sonnerie générale
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels :
Sélectionner la fonction "Interception"
Validator
Sélectionner la fonction "Réponse à la sonnerie générale"
Vérifier pour prendre l'expérience
7.2 Interceptor un appel
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.
Sélectionner la fonction "Interception"
Validator
Valider l'accès à "Interception appel de poste"
Valider
Composer le numéro du poste sonné
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.
Appel de postes d'un groupement :
Certains postes peuvent faire partie d'un groupement. Vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement.
L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.
Sortir temporairement de votre groupement de postes :
Affichage de l'acceptation du retrait
Code de la fonction "Sortie de groupement"
Numéro de votre groupement
Décrocher
Réintégrer votre groupement :
Affichage de l'annulation du retrait
Code de la fonction "Retour dans le groupement"
N° du groupement
Décrocher
Renvoyer les appels de groupement
Vous pourrez renvoyer les appell du groupement dont vous faites partie :
Affichage de l'acceptation du renvoi
Code de la fonction "Renvoi des appels de groupement"
N° destinataire du renvoi
Décrocher
Pour annuler cette fonction, consulter le chapitre 6 "Annuler tous les renvois".
Envoyer un message écrit à un correspondant interne
Sélectionner la fonction "Messagerie"
Validator
Sélectionner l'icône "Message texte"
Validator
Valider l'accès à "Envoyer un message"
Composer le numéro du destinataire
Valider
Sélectionner le message à envoyer
Validator
Les 27 messages prédéfinis sont les suivants :
RAPPELEZ
15 REUNION LE xx. xx. xx (^*)
2 RAPPELEZ DEMAIN
16 REUNION LE xx. xx. xx A xx h xx (*)
3 RAPPELEZ À xx h xx (*)
17 ABSENT UN INSTANT
4 RAPPELEZ-LE xx. xx. xx (*)
24 JE SUIS EN SALLE N°xxxx (°)
II VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
25 EN REUNION - NE PAS DERANGER
Messages à compléter via le clavier numérique.
Valider l'accès au message à compléter
Lors de l'édition d'un message à compléter, il est possible d'effacer les caractères saisis avec
Valider
Utiliser le téléphone en mode GAP
Votre téléphone, conforme à la norme GAP, peut être utilisé en mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle gratuite).
Sauf spécification particulière, les fonctionnalités décrites ci-après correspondent aux possibilités offertes par le téléphone en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre système fixe GAP.
Transfert automatique de cellule radio :
Cette fonction, offerte par le téléphone, permet de se déplacer d'une borne radio à une autre, sans interruption des communications.
Cette possibilité est néanmoins conditionnée par les limites propres du système fixe et notamment par sa capacité à gérer plusieurs bornes.
Rôle de l'afficheur :
Lors d'un appel à partir du téléphone, les chiffres composés au clavier sont affichés. Lorsque vous recevez un appel, l'afficheur indique le numéro ou le nom de l'appelant si le système fixe gère cette fonction.
Cette utilisation peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte.
Recevoir un appel
Un appel arriv
Décrocher
Parler
Raccrocher
Appelé par votre réseau personnel
Sélectionner la fonction "Répertoire" Validator Sélectionner le nom de la personne que vous souhaitez joindre Envoyer l'appel
Rappeler le dernier numéro composé (bis)
Appuyer sur la touche : (appui long).
Émettre en fréquences vocales (MF)
En cours de conversation, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance. Pour cela :
Appuyer sur la touche : (appui long).
Émettre une coupure calibrée
La coupure calibrée permet d'activer des fonctions telles que le transfert vers un autre poste.
Pour effectuer une coupure calibrée :
Appuyer sur la touche : 0 (appui long).
Programmer votre répertoire personnel
Votre répertoire contient jusqu'à 12 numéros.
Sélectionner la fonction "Répertoire"
Validator
Sélectionner la fiche de votre choix
Validator
Validator
Saisir le nom (10 caractères maximum)
Validator
Saisir le numéro
Validator
Revenir au repos
Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.
Exemple : appuyer 2 fois de suite sur 8^7 × 7 pour afficher la lecture “U”.
Pour insérer une pause dans un numéro : appuyer sur la touche
(appui long).
Pour insérer une coupure calibrée : appuyer sur la touche 0 (appui long).
Modifier un nom ou un nombre
Sélectionner la fonction "Répertoire"
Validator
Sélectionner la fiche à modifier
Validator
Sélectionner "Modifier"
Validator
Se déplacer jusqu'à la dette à modifier
Modifier le nom
Valider
Se déplacer jusqu'au chiffre à modifier
Modifier le chiffre
Valider
Pour effacer un caractère, utiliser la touche
Effacer une fiche
Sélectionner la fonction "Répertoire"
Valider
Sélectionner la fiche à supprimer
Validator
Sélectionner "Effacer"
Validator
Personnaliser et régler votre téléphone
Choisir votre mélodie :
Sélectionner la fonction "Sonnerie"
Valider
Sélectionner la mélodie de votre choix
Validator
Revenir au repos
Régler le volume de la sonnerie :
Augmenter/
Diminuer
le volume
Choisir la langue :
Régler le contraste de l'écran :
Augmenter/
Diminuer
le contraste
Régler votre téléphone
Sélectionner la fonction "Réglage"
Validator
Sélectionner la fonction* que vous pouvez activer, ou désactiver
Activer / désactiver
Revenir au repos
Eclairage (Mobile 200) Sonnerie Vibreur (Mobile 200) Bip clavier Bip erreur Bip hors zone Ecran de veille
Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une touche. Le téléphone SONNE À LA RECEPTION d'un appel. Le téléphone vibre à la réception d'un appel. Un bip est émis à chaque appui touche. Un bip est émis lorsque une erreur est détectée. Un bip est émis lorsque le lien radio n'est plus détecté. Ecran proposé après une période d'inactivité.
9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route
Pour fonctionner, le mobile doit être enregistré sur au moins un système Alcatel ou GAP (opération de souscription).
Si pour la première mise en route, l'afficheur indique : "System I - Auto install ?" voiture télénophone n'a été enregistré sur aucun système ; consulter voiture Installateur, ou procéder de la manière suivante :
I. Préparer votre système à l'enregistrement (voir notice d'installation du système). 2. Lorsque le système est prêt, le poste affiche toujours l'écran de départ :
- Vous avez deux possibilités de déclaration :
a) Si le système n'utilise pas de code AC
Lancer la déclaration
b-Si le système utilise un code AC (code d'authentification)
L'opération de souscription peut durer jusqu'à 2 minutes.
Si l'opération d'enregistrement s'est correctement effectuée (Subscription accepted), le téléphone est prêt à fonctionner, l'icone d'indication de couverture radio s'affiche. Si l'opération d'enregistrement ne s'est pas effectuée, le poste propose de nouveau de lancer la souscription.
L'utilisation du téléphone en mode GAP peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte.
Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes
Il est possible de déclarer le téléphone sur plusieurs systèmes (5 au maximum). Note : l'entrée I est généralement réservée à l'utilisation avec votre système principal ALCATEL. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer le téléphone sous un autre système (ALCATEL ou autre). Pour procéder à un nouvel enregistrement, lorsque le téléphone est déjà enregistré sur un ou plusieurs systèmes, procéder de la façon suivante :
1. Préparer votre système à l'enregistrement (voir notice d'installation de votre système ou consulter votre gestionnaire d'installation). 2. Lorsque le système est prêt :
Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes (suite)
Validator
La déclaration peut commencer
- Vous avez deux possibilités de déclaration :
a) Si le système n'utilise pas de code AC
Lancer la déclaration
b-Si le système utilise un code AC (code d'authentification)
L'opération de souscription peut durer jusqu'à 2 minutes.
Si l'opération d'enregistrement s'est correctement effectuée (Souscription acceptée), le téléphone est prêt à fonctionner, l'icone d'indication de couverture radio s'affiche. Si l'opération d'enregistrement ne s'est pas effectuée, le poste propose de nouveau de lancer la souscription.
Selon le type de système considéré, l'opération d'enregistrement du téléphone peut nécessiter une ou plusieurs actions complémentaires sur le système.
Sélectionner votre système téléphonique
Votre téléphone peut être programmé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT différents (ALCATEL ou GAP).
La sélection est conservée même après extinction / mise en marche du téléphone. Le choix d'un système particulier (SYSTEM...) correspond à un forçage sur un système spécifique. Ce choix doit être modifié si l'on désire changer de système. Le choix “Tout système” permet au téléphone de se connecter automatiquement lorsqu'il entre dans la zone de couverture d'un système. Si les systèmes programmés dans le téléphone ont des zones de couverture communes, le mobile se positionne sur le premier système trouvé.
Présentation des accessoires
10.1
Le chargeur “Corded” comprend :
I. un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC.
Le chargeur “basic desktop” comporte :
1. un support pour le téléphone, 2. un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC.
Le chargeur “dual desktop” comporte :
I. un support avec :
- un emplacement pour le téléphone,
- un emplacement pour une batterie supplémentaire,
- un voyant d'indication de charge de la batterie supplémentaire,
- un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC.
Le chargeur “voice desktop” comporte :
I. un support avec :
- un emplacement pour le téléphone,
- un haut-parleur et un microphone pour une utilisation en mode "mains libres".
- deux boutons + /- de réglage du volume.
- un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC.
Appuyer sur la touche
pour couper ou réactiver le microphone.
Caractéristique de l'adaptateur secteur
Entrée: 230V-50Hz Sortie: 12V DC - 500 mA
La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure de l'alimentation électrique.
Présentation de la batterie
Le Mobile 200 est livré avec une batterie Li-lon, d'une capacité de 600mAh - 3,6V. Le Mobile 100 est livré avec une batterie NiMh, d'une capacité de 550 mAh - 3,6V.
| Autonomie de votre téléphone | Batterie Li-Ion | Batterie NiMh |
| En Veille dans la zone de couverture radio | 135 heures | 120 heures |
| En conversation continue | 15 heures | 13 heures |
Première charge :
Placer le téléphone dans le support de charge
La batterie n'atteint son rendement optimal qu'après une dizaine de cycles de charge/décharge.
Ces batteries contenant des matières polluantes, ne pas les jeter à la poubelle mais les rapporter à un point de collecte spécialisé.
La batterie est chargée
Charger la batterie supplémentaire (sur le support "dual")
Le chargeur est mis sous tension (adaptateur AC/DC branché sur secteur). Placer la batterie supplémentaire dans le support de charge à l'endroit prévu à cet effet. Le temps de charge est de 2 heures 30 environ (batterie Li-Ion, ou batterie NiMh).
Levoyant bicolore du chargeur “dual” donne les indications suivantes :
Éteint : Batterie supplémentaire absente. • Rouge : Batterie supplémentaire en cours de charge. • Vert : Batterie supplémentaire chargée.
Casque / micro externe
Le téléphone dispose sur le côté d'une prise casque/micro externe. Pour connaître les caractéristiques des modèles de casques, contacter votre revendeur.
Votre téléphone ne nécessite pas d'entretien particulier. Cependant, si un nettoyage s'avérait nécessaire, utilisez un chiffon doux humidifié.
N'utilisez pas de savon ou de détergent qui risqueraient d'endommager les couleurs ou les surfaces du téléphone.
Transporter et protéger votre téléphone
Afin de ne pas perdre votre téléphone, prendre l'habitude de le fixer à votre ceinture à l'aide du clip. Il peut être placé également dans une sacoche de protection.
Divers modèles de sacoches de protection sont disponibles. Consulter votre installateur. Pour un usage en environnement industriel (présence de poussières, limailles, vapeurs d'origine diverses ou risques de chutes), il est indispensable d'utiliser la sacoche spéciale de protection. Pour une utilisation avec sacoche, le clip-ceinture du téléphone doit être retiré.
Code personnel :
Ce code agit comme un mot de passe contrôlant l'accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l'usager (code par défaut : 1515).
Ce service permet à un usager, en communication avec deux correspondants, d'établir une communication à trois participants.
Norme européenne de téléphonie sans fil : Digital Enhanced Cordless Telecommunication.
Poste DECT : poste sans fil conforme à cette norme.
Émission de codes à fréquences vocales :
En cours de conversation, vous devez émettre des codes en fréquences vocales. Ces codes sont utilisés lorsqu'un usager souhaite consulter un serveur vocal, accéder à un standard automatique ou à un répondeur consulté à distance.
Entrée en tiers :
Service permanent dans une communication entre deux correspondants.
Mode de fonctionnement particulier défini dans la norme européenne DECT. Le mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifié, permettant une utilisation avec les autres systèmes DECT GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle).
Groupement de postes :
Ensemble de postes groupés sous un même numéro d'annuaire. Un appel vers ce numéro aboutit sur l'une des lignes libres des postes du groupe.
Groupement d'interception :
Ce service permet de répondre à un appel destiné à un autre poste. L'interception d'appel se fait à l'intérieur d'un groupe d'interception.
Parking :
Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre ultérieurement à partir d'un poste "autorise" de l'installation.
Répertoire collectif :
Ce répertoire contient l'ensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers de l'installation Alcatel.
Répertoire personnel :
Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de l'usage d'un poste.
Transfert de communication :
Fonction permettant de "passer" une communication à un autre usager de l'installation.
Va-et-vient :
Fonction permettant de passer alternativement d'un correspondant à l'autre, si vous avez plusieurs communications simultanées.
13 Index
Accéder au MENU et navigation. p. 13
Activer le vibreur. p. 26
Activer le mode casque 28
Annuler tous les renois. p. 33
Appeler par votre répertoire personnel (GAP) 41
Appeler par votre réseau personnel (N° individuel). p. 14
Appeler un second correspondant en cours de communication. 19
Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise).... p. 15
Arborescence du MENU 54
Casque/micro externe 53
Charger la batterie du téléphone. p. 12
Charger la batterie supplémentaire. p. 53
Choisir la mélodie 25
Choisir la langue 27
Choix des appareils à renvoyer 32
Consulter vos messages vocaux 35
Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes (conférence). p. 21
Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route.... p. 47
Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes 48
Descriptif général 7
Différents types de renvois 34
Effacer une fiche 24
Effacer une fiche (GAP) 44
Émettre en fréquences vocales 18
Émettre en fréquences vocales (GAP) 41
Émettre une coupure calibrée (GAP) 42
En cours d'application. p. 17
Enregistrer le téléphone. p. 47
Envoyer un message écrit à un correspondant interne 38
Établir un appel 14
Établir un appel (GAP) 40
Éteindre le téléphone. p.13
Être rappelé automatiquement par votre correspondant interne. p. 16
Exemple de renvoi sur occupation. p. 34
Groupement de postes 37
Identifier le téléphone que vous utilisez 30
Interceptor un appel 36
Les chargeurs p. 51
Lire les messages laissés en votre absence 35
Mettre notre correspondant en attente (parking) 22
Mettre en marche le téléphone. p. 12
Mettre en place la batterie. p. 11
Modifier une fiche du répertoire personnel 24
Modifier un nom ou un nombre (GAP) 43
Nettoyer votre téléphone. p.53
Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) 20
Personnaliser rapidement la sonnerie 26
Personnaliser la téléphone p.23
Personnaliser via téléphone (GAP) 44
Présentation de la batterie 52
Programmer un rappel de rendez-vous 30
Rappeler le dernier n° composé (bis) 16
Rappeler le dernier n° composé (bis) (GAP) 41
Recevoir un appel 15
Recevoir un appel (GAP) 41
Recevoir un second appel en cours de communication. 19
Régler le contraste de l'écran. p. 29
Régler le contraste de l'écran (GAP) 45
Régler le volume de la sonnerie 25
Régler le volume de la sonnerie (GAP) 45 Régler votre téléphone. p.28 Régler votre téléphone (GAP). p.44 Régler votre sonnerie. p. 25 Régler notre sonnerie (GAP) 45 Répondre à la sonnerie générale 36 Renvoyer les appels de groupement 38 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) 32 Renvoyer les appels vers notre messagerie vocale. p. 33
Sélectionner notre système téléphonique. p. 50
Transférer un appel 21
Transporter et protéger votre téléphone. p. 53
Utiliser le téléphone (GAP) 40
Verrouiller ou téléphone. p.31
Garantie
Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.
Néanmoins, si la garantie légale en vigueur dans votre pays excède l'an, la garantie légale est alors seule applicable.
La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée.
Toutefois, cette garantie ne s'applique pas en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel, de défauts ou déterminations provoqués par l'usure naturelle, de déterminations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes :
- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (basse tension)
- 1999/5/CE (R&TTE)
Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisent le spectre de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
L'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.
Nous,
ALCATEL BUSINESS SYSTEMS
- avenue Kleber
92707 Colombes Cedex - France
déclarons que les produits mentionnés ci-dessous sont présumés conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.
ALCATEL Mobile 100 Reflexes
ALCATEL Mobile 200 Reflexes
ALCATEL Mobile 200 Ex Reflexes
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Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par courrier à :
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