DocuMate 515 - Scanner XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI DocuMate 515 XEROX

Guide de l'utilisateur

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Numéro de référence : 05-0728-000

Légende des droits restreints

L'utilisation, la duplication ou la divulgation est sujette à des restrictions comme stipulées dans le sous-alinéa (c)(1)(ii) de la clause 52.227-FAR14 de « The Rights in Technical Data and Computer Software » (Droits régissant les données techniques et logiciels). Les documents numérisés par ce produit peuvent être protégés par des lois gouvernementales et d'autres régulations, telles que les lois relatives aux droits d'auteur. Le client est seul responsable du respect de ces lois et régulations.

Table des matières

Bienvenue

Contenu de la boîte 1

Scanneur Xerox DocuMate 515 2

Configuration requise 3

Documentation 3

Installation

Avant de commencer 4

Etape 1 : Assemblage du scanneur ....5

Etape 2 : Installation du logiciel ....7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation ..... 12

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension ..... 13

Applications supplémentaires disponibles avec votre scanneur 15

Consultation des guides de l'utilisateur 16

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles .....17

Numérisation

Chargement des documents à numériser 19

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) 19

Numérisation à partir du plateau en verre 20

Numérisation à partir de One Touch 21

Paramétrages de One Touch par défaut 21

Numérisation à partir des boutons One Touch 22

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch 23

Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch 24

Configuration des boutons One Touch 25

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton 26

Création d'une configuration de numérisation 28

Modification ou suppression des configurations de la numérisation .....35

Configuration avant numérisation 36

Sélection des options de format de page 39

Sélection d'options pour un bouton 43

Définition des propriétés de l'application de destination 45

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) 50

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte .....51

Numérisation et gravure sur CD 52

Numérisation avec Réacheminement d'événement 53

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés .....54

Transfert de documents numérisés vers le stockage 55

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe .....59

Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN 62

Les deux options d'interface TWAIN 63

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base 64

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée ....65

Réglage de l'image avec l'interface avancée 67

Création d'un nouveau profil d'interface avancée 73

Affichage de la configuration du dispositif 73

Numérisation à partir de l'interface Windows Image Acquisition (WIA)

Réglage précis des numérisations 76

Numérisation à partir de l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan 77

Maintenance

Nettoyage du scanneur 78

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique 78

Nettoyage de la vitre du scanneur 79

Elimination des bourrages papier 79

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD 80

Dépannage 81

Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants 83

Désinstallation du scanneur 84

Installation d'un autre pilote 85

Spécifications du scanneur DocuMate 515 86

Liste des pièces Xerox DocuMate 515 87

Avis 89

Section 1 : Introduction à la sécurité .....89

Section 2 : CEM 89

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement .....90

Section 4 : Informations liées à l'électricité .....91

Section 5 : Arrêt d'urgence ..... 92

Section 6 : Informations sur la maintenance .....92

Section 7 : Certification de sécurité du produit ....93

Section 8 : Informations sur la réglementation .....93

Section 9 : Informations sur la conformité ....94

Section 10 : Copies illégales .....95

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité .....97

Index 99

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 515 peut numériser rapidement des piles de documents à l'aide de l'alimentateur automatique de documents (AAD) ou de simples pages à l'aide du plateau en verre.

Contenu de la boîte

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel vous avez acheté le scanneur.

Scanneur DocuMate 515 Cordon d'alimentationCâble USB

Guide-papier Extension de guide-papier Butée papier Bloc d'alimentation

Disque d'installation

Tampon AAD de rechange

Guide d'installation rapide

Carte d'assistance technique

Scanneur Xerox DocuMate 515

Tampon de protection des documents Plateau en verre Cadre de référence Port USB Port AAD Prise Commutateur d'alimentation Câble AAD Extension de guide-papier Guide-papier Alimentateur de documents automatique Verrou du scanneur Butée papier Voyant d'état Boutons du scanneur

Tampon de pression pour document : maintient les documents en place sur le plateau en verre du scanneur.

Plateau en verre : placez le document face vers le bas pour le numériser.

Cadre de référence : repères de référence indiquant où aligner les différents formats de papier.

Butée papier : maintient les documents en place lorsqu'ils sont éjectés de l'alimentateur de documents automatique.

Alimentateur de documents automatique (AAD) : alimente les documents dans le scanneur.

Extension du guide-papier : se déplie pour s'adapter à diverses longueurs de document.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

Verrou du scanneur : verrouille et déverrouille la tête de lecture.

Boutons du scanneur : boutons permettant de démarrer la numérisation.

Voyant d'état : indique l'état du scanneur. Pour plus de détails, consultez la section « Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants » à la page 83.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

Port de l'AAD : permet de connecter le câble de l'AAD au scanneur.

Câble de l'AAD : permet d'alimenter l'AAD à partir du scanneur.

Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

Commutateur d'alimentation : permet de mettre le scanneur sous et hors tension.

Configuration requise

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD
• Un port USB (bus série universel) disponible
• Système d'exploitation Microsoft ^ Windows ^ : Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista 32 bits ou 64 bits
• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)
  Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)
  • 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24-bits ou 32 bits)
• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows
• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet Paramètres

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.
• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 515 : sur le CD d'installation ; contient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.
• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le CD d'installation ; contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la configuration du logiciel PaperPort.
• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur
2. Installation du logiciel
3. Connexion au bloc d'alimentation
4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Avant de commencer

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 515.
• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois l'installation terminée.
• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il est recommandé de supprimer le pilote de ce scanneur avant d'installer le scanneur Xerox DocuMate 515. Si vous avez eu précédemment un scanneur de bureau Xerox ou Visioneer, vous devez désinstaller son pilote avant de continuer. Vous pouvez supprimer ces programmes à partir de la liste Ajout/Suppression de programmes de Windows. Veuillez vous reporter au manuel de l'utilisateur fourni avec votre autre matériel de numérisation pour obtenir des instructions concernant la suppression du pilote et du logiciel correspondant à ce périphérique.
• Si votre ordinateur exécute Windows Vista, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Tous les composants nécessaires à l'assemblage du scanneur sont inclus dans la boîte.

1. Retirez toutes les bandes d'expédition situées sur le haut et le bas du scanneur.

1. Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez avec précaution les particules de mousse situées dans l'alimentateur de documents (le cas échéant).

1. Faites glisser l'ergot de verrouillage sur la face inférieure du scanneur en position déverrouillée. Le scanneur ne numérise pas lorsqu'il est verrouillé.

Position déverrouillée

1. Insérez les emplacements (A) du guide-papier sur les ergots correspondants (B) situés sur le scanneur et faites glisser le guide-papier vers le bas jusqu'à ce qu'il se mette en place. Les ergots de retenue (C) s'enclenchent.

A B C

1. Insérez l'extension de guide-papier dans le guide-papier et enclenchez ses ergots. Insérez la butée papier à l'arrière du scanneur et faites-la glisser vers le bas jusqu'à ce qu'elle se loge en place.

1. Connectez le câble de l'AAD au port de l'AAD. L'AAD ne fonctionne pas correctement si le câble de l'AAD est lâche ou débranché.

1. Passez à l'« Etape 2 : Installation du logiciel ».

Etape 2 : Installation du logiciel

Tous les logiciels nécessaires pour utiliser le scanneur se trouvent sur le disque d'installation.

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.
2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

1. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles. Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

NOTE: Si le disque ne démarre pas, contrôlez les points suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de disque est complètement fermée.
• Vérifiez que le disque a été inséré dans le lecteur dans le bon sens (étiquette vers le haut).

Pour lancer le disque manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.
• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.
• Le menu Installation du disque devrait s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

- Dans la liste des fichiers figurant sur le disque, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

NOTE: Le fichier LisezMoi du scanneur contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tous les navigateurs standard.

1. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

XEROX DocuMate 515 Cliquez sur un lien ci-dessous. AFFICHER LE FICHIER README INSTALLER LES PRODUITS GUIDES DE L'UTILISATEUR PARCOURIR LE CONTENU DU CD CONSULTER NOTRE SITE WEB QUITTER

1. Vérifiez que les cases de Nuance PaperPort ^® et Pilote de scanneur sont cochées.

XEROX DocuMate 515 Selectionnez les applications à installer. ✓ NUANCE PAPERPORT ✓ PILOTE DE SCANNEUR ☐ QUICKSCAN ☐ OMNIPAGE PRO INSTALLER MAINTENANT MENU PRINCIPAL

1. Cliquez sur Installer maintenant.

Installation de PaperPort

L'installation de PaperPort commence. Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel.

1. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.
2. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant. L'installation de PaperPort écrase la version précédente de PaperPort et installe la nouvelle version (le cas échéant). Ceci n'affecte pas vos fichiers PaperPort existants.
3. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte les termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé.
4. Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation du logiciel PaperPort.
5. Dans la fenêtre de fin de l'assistant d'installation, cliquez sur Terminer. Si une fenêtre de message s'affiche et vous demande de redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

Installation du pilote du scanneur

L'installation du scanneur démarre automatiquement une fois l'installation de PaperPort terminée.

1. La fenêtre Bienvenue dans l'assistant de configuration One Touch 4.0 s'affiche.

Bienvenue dans l'Assistant Configuration de OneTouch 4.0 Le programme d'installation vous guidera parmi les étapes nécessaires pour installer pour le DocuMate 515 sur votre ordinateur. ATTENTION : Ce programme est protégé par les lois sur les droits d'auteur et par les conventions internationles. Toute copie ou distribution non autorsée, partielle ou complète, de ce programme pourra entraîner de graves sanctions civiles et criminelles et fera l'objet de poursuites. Annuler

1. Cliquez sur Suivant.

2. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.
   Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

3. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez installer pour votre scanneur.

Options du logiciel scanneur "Installation Complète" recommandée comprend le logiciel OneTouch pour améliorer les fonctions du bouton du scanneur. TWAIN et/ou ISIS peuvent être nécessaires dans certaines applications. ● Installation complète (OneTouch, TWAIN et ISIS) ○ TWAIN et ISIS ○ TWAIN uniquement ○ ISIS uniquement Annuer < Précédent Suivant >

1. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

2. Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit de l'installation recommandée. Ceci permet d'installer le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le fonctionnement des boutons du scanneur. Elle installe également les pilotes TWAIN et ISIS permettant de numériser à partir d'applications de numérisation TWAIN et ISIS.

3. TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés et vous pouvez numériser à partir d'applications TWAIN et ISIS. Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneur.
4. TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé et vous ne pouvez numériser qu'à partir d'applications de numérisation TWAIN. Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneer.
5. ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé et vous ne pouvez numériser qu'à partir d'applications de numérisation ISIS. Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneer.

NOTE: Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

1. Lors de l'installation vous verrez s'afficher cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour votre paramètre d'espace couleur. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

Choisir l'espace couleur et confirmer l'installation Choisissez votre image favorite, puis cliquez sur "Suivant" pour continuer installation. Ma préférence Ma préférence Ma préférence Annuler < Précédent Suivant >

Le paramétrage de l'espace couleur définit la valeur de la courbe des gammas par défaut pour le scanneur de façon à ce que les éléments numérisés s'affichent correctement sur votre moniteur.

1. ARRÊTEZ lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante, « Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation ».

Faites glisser le verrou situé sur la partie inférieure ou sur le côté du scanneur jusqu'à ce que celui-ci soit déverrouillé 1 Branchez l'adaptateur secteur au scanneur 2 et à une prise de courant 3 Connectez le câble USB au scanneur 4 et à votre ordinateur 5 Enfin, allumez le scanneur 6 Plug and Play terminera l'installation du scanneur. Pour de plus amples détails, consultez le guide d'installation rapide ou le guide de l'utilisateur.

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

1. Connectez-le au port d'alimentation du scanneur.

NOTE: Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur. L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

1. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez l'ensemble dans une prise murale.

1. Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension ».

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur DocuMate 515 peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur.

Si le câble s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas le câble dans le port.

1. Activez le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à droite du port d'alimentation.

USB

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, et que vous avez connecté le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, le fonctionnement de votre scanneer sera légèrement ralenti.

1. L'ordinateur détecte le branchement du scanneur au port USB et charge automatiquement les logiciels appropriés pour l'utilisation du scanneur.

Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire à ceci.

Xerox DocuMate 515

Le pilote logiciel de périphérique a été correctement installé.

1. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Cliquez sur OK.

Faites glisser le verrou situé sur la partie inférieure ou sur le côté du scanneer jusqu'à ce que celui-ci soit dévenrouillé 1 Branchez l'adaptateur secteur au scanneer 2 et à une prise de courant 3 Connectez le câble USB au scanneer 4 et à votre ordinateur 5 Enfin, allumez le scanneer 6 Plug and Play terminera l'installation du scanneer. Pour de plus amples détails, consultez le guide d'installation rapide ou le guide de l'utilisateur. Plus... OK

Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès et de la navigation du panneau des boutons One Touch.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement, le voyant d'état du scanneur est bleu.

1. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Installation terminée Installation de OneTouch 4.0 réussie. Cliquez sur "Femer" pour quitter.

Applications supplémentaires disponibles avec votre scanneur

Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.

1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez de nouveau sur Installer les produits.

2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant.

XEROX DocuMate 515 Sélectionnez les applications à installer. Installé! □ NUANCE PAPERPORT Installé! □ PILOTE DE SCANNEUR □ QUICKSCAN □ OMNIPAGE PRO INSTALLER MAINTENANT MENU PRINCIPAL

1. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels
Adobe®Acrobat Reader®	Adobe Acrobat Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de l'utilisateur figurant sur le disque d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe Acrobat Reader pour leur affichage et leur enregistrement.
OmniPage®Pro	OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de pointe et la technologie Logical Form RecognitionTM (LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. OmniPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF Create! et PDF Converter.
QuickScanTM	Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres.La version de démonstration vous permet d'essayer l'application.

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Dans le menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

XEROX DocuMate 515 Cliquez sur un lien ci-dessous pour afficher le guide de l'utilisateur correct. Adobe Acrobat Reader doit être installé pour afficher les guides de l'utilisateur. ACROBAT READER PAPERPORT LISEZ-MOI SCANNEUR SCANNEUR MINI-GUIDE ONETOUCH OMNIPAGE QUICKSCAN OMNIPAGE MINI-GUIDE ONETOUCH VRS MINI-GUIDE SHAREPOINT MENU PRINCIPAL

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe® Acrobat®. Si nécessaire, cliquez sur Acrobat Reader pour installer ce logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie avec le CD d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Acrobat Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

Le Mini-guide SharePoint contient des informations sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref Mini-Guide explique comment configurer le lien SharePoint dans One Touch.

Le Mini-guide One Touch VRS contient des informations sur une fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0 permettant d'utiliser VRS lors en cours de numérisation. Ce mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

Le Mini-guide One Touch OmniPage contient des informations sur le module OmniPage dans le logiciel One Touch 4.0 pour utiliser des paramètres OmniPage lors de la numérisation. Ce mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

1. Lorsque vous avez fini d'afficher et d'enregistrer les guides, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.
2. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur

Xerox DocuMate 515 est prêt à numériser.

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans l'angle inférieur droit de l'écran).

Icon One Touch 5:04 PM

1. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne à partir du menu contextuel.

Afficher le Matériel... Vérification des Mises à jour en ligne... Afficher Référence rapide... À propos...

1. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

NOTE: Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur le côté du scanneur.

Numéro de série

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un message e-mail contenant votre ID d'enregistrement.

1. Après avoir reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneer pour pouvoir le retrouver facilement.

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète (voir page 10), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 515. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

- Boutons de scanneur One Touch : chaque bouton de scanneur est configuré pour une fonction particulière, telle que Email pour joindre l'élément numérisé à un nouveau message e-mail vide. Consultez la section « Numérisation à partir des boutons One Touch » à la page 22.

- Panneau de boutons One Touch : cette option permet de numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. La numérisation à partir du panneau de boutons One Touch équivaut à appuyer sur les boutons physiques d'un scanneur, à la différence près que vous cliquez sur des icônes représentant ces boutons. Consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch » à la page 23.

- Interface TWAIN : l'interface TWAIN permet de numériser à partir de divers programmes installés sur votre ordinateur. Cette interface est disponible dans le logiciel PaperPort ainsi que dans d'autres programmes tels que Microsoft Word. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN » à la page 61.

- Windows Image Acquisition (WIA) : si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface WIA (Windows Image Acquisition). Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface Windows Image Acquisition (WIA) » à la page 74.

- Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Chaque application a une interface ISIS propre. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface ISIS » à la page 77.

Chargement des documents à numériser

Vous pouvez utiliser le scanneur Xerox DocuMate 515 pour numériser une seule page ou une pile de pages.

NOTE: Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans l'alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD)

1. Déployez l'extension du guide-papier et réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier.
2. Ajustez la butée papier située à l'arrière du scanneur en fonction de la longueur du papier.

Butée papier.

1. Chargez la pile de documents face vers le haut dans l'alimentateur de documents automatique.

1. Vous pouvez à présent numériser des documents à l'aide des boutons du scanneer, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

IMPORTANT : Les documents numérisés à l'aide de l'alimentateur de documents automatique doivent être au minimum de 3 x 4 pouces (7,6 x 10,2 cm).

Numérisation à partir du plateau en verre

1. Retirez le papier de l'alimentateur de documents automatique (le cas échéant).

Le scanneur détecte automatiquement si le papier est dans l'alimentateur de documents automatique et numérise les pages qu'il contient. Vous devez retirer ces pages de l'AAD pour pouvoir numériser à partir du plateau en verre.

1. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document face vers le bas sur le plateau.

2. Alignez le document en utilisant la flèche située sur le cadre de référence, puis refermez le couvercle.

1. Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

Numérisation à partir de One Touch

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Les boutons One Touch du scanneur correspondent à ceux du panneau de boutons logiciels One Touch.

E-Mail 1 2 Copy 3 Scan

Les boutons du scanneur correspondent au panneau de boutons One Touch.

Xerox DocuMate 515 eMail Copy Scan

Paramétrages de One Touch par défaut

Selon l'installation recommandée pour PaperPort et le pilote du scanneur, votre scanneur est préconfiguré pour numériser des documents afin d'effectuer diverses tâches de base, comme un envoi d'e-mail ou une impression, puis pour envoyer les images numérisées vers une application de destination pré-sélectionnée appropriée. Les noms du panneau de boutons One Touch correspondent aux boutons du scanneur et indiquent leurs paramétrages préréglés initiaux.

Le bouton e-Mail est configuré pour numériser des documents puis les joindre immédiatement à un nouveau message e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Le bouton Copy est configuré pour envoyer l'image numérisée directement à l'imprimante connectée à l'ordinateur sans ouvrir l'image numérisée dans une application. Cela signifie essentiellement que vous pouvez utiliser votre scanneur comme un copieur.

Le bouton Scan est préconfiguré pour numériser vos documents au format PDF, puis les ouvrir dans l'application PaperPort fournie avec votre scanneur.

Consultez la section « Configuration des boutons One Touch » à la page 25 pour modifier les paramètres des boutons One Touch.

NOTE: La taille de page par défaut de chaque configuration est basée sur la configuration de Windows, à savoir les paramètres régionaux des Etats-Unis, ou les unités du système métrique.

• Si Etats-Unis est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur les tailles de page standard pour les Etats-Unis, telles que 8,5 x 11 pouces.
• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et, par défaut, la majorité des profils son définis sur A4.

Numérisation à partir des boutons One Touch

Appuyer sur un bouton du scanneur entraîne la numérisation de l'élément, puis l'envoi de l'image à l'application de destination associée au bouton. La fonction de numérisation de chaque bouton est déterminée par les paramètres sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch.

1. Chargez une pile de documents face vers le haut dans l'alimentateur de documents automatique, ou placez une page face vers le bas sur le plateau, puis fermez le couvercle.
2. Appuyez sur un bouton du scanneur.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le logiciel de PaperPort.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Icône One Touch 5:04 PM

Une numérisation à partir du panneau de boutons affiché à l'écran de l'ordinateur opère de la même façon qu'une numérisation à l'aide des boutons physiques du scanneur. Le scanneur numérisse l'élément, puis envoie l'image à l'application de destination représentée par l'icône du bouton.

1. Chargez une pile de documents dans l'alimentateur de documents automatique, ou placez un document face vers le bas sur le plateau.
2. Cliquez maintenant sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre.

Xerox DocuMate 515 eMail Copy Scan Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numérer.

1. Cliquez sur un bouton dans le panneau.
2. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et l'image est envoyée à l'application sélectionnée pour le bouton One Touch.

Dans cet exemple, l'application de destination est le logiciel PaperPort.

Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch

Le panneau de boutons One Touch constitue un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau vous permet d'accéder aux paramètres matériels du scanneur et de configurer les boutons One Touch.

Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

Xerox DocuMate 515 Barre de titre Xerox DocuMate 515 eMail Copy Scan Affichage Icônes Document A4 (sPDF) - Mode : Noir et blanc @ 200 ppp - Page : 210 mm x 297 mm - Paramètres : Luminosité 50 % DM 515

Affichage Matériel Affichage Dé

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les trois affichages du panneau.
• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour ouvrir les propriétés matérielles du scanneur.
• « X » rouge : cliquez ici pour fermer le panneau One Touch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.
• Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre Propriétés du matériel du scanneur.

Configuration des boutons One Touch

Lorsque vous avez installé le scanneur, le logiciel d'installation a configuré chaque bouton One Touch à l'aide des paramètres appropriés, à savoir : une application de destination, une configuration de numérisation et un format de fichier.

1. Cliquez sur l'icône One Touch.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.
3. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

Effectuez un clic droit sur un bouton (par exemple, le bouton Numériser) pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch correspondante. Xerox DocuMate 515 eMail Copy Scan

Email Copy Scan Options Sélectionnez le destination : ScanSoft PaperPort Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF sPDF créer un fichier par image Sélectionnez le configuration : Document A4 Document couleur qualité Document couleur Lettre US qualité Document A4 qualité Numérisation pour texte clair Photo couleur (6x4) Actualiser Propriétés... Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Appliquer

NOTE: Certaines options de la fenêtre Propriétés One Touch sont « grisées » et donc indisponibles, indiquant qu'elles ne sont pas appropriées pour votre modèle de scanneur.

Modification du paramétrage d'un bouton :

1. Dans le haut de la fenêtre, sélectionnez un onglet de bouton.
2. Dans la liste Sélectionnez les destinations, cliquez sur un nom d'application.
3. Dans le panneau Sélectionnez le format, sélectionnez un format de fichier.
4. Dans la liste Sélectionnez la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
6. Appuyez sur le bouton du scanneur auquel vous avez apporté les modifications.
7. Le scanneur commence à numériser et envoie l'image à l'application, avec la configuration de format de fichier et de numérisation spécifiée. Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. Les onglets dans le haut de la fenêtre correspondent aux boutons du scanneur.

Pour chacun des trois boutons One Touch, vous pouvez sélectionner l'un des nouveaux éléments suivants : Application de destination, Configuration de la numérisation et Format du document.

Nom du bouton. Application de destination : elle s'ouvre lorsque vous avez terminé la numérisation. Cliquez pour sélectionner les options. Format de fichier pour les images de l'élément numérisé Paramètres que le scanneur utilise lors de la numérisation avec le bouton actuellement sélectionné (dans ce cas, le bouton Scan). Sélectionnez la destination : ScantSoft PaperPort Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF PDF Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Document A4 Document couleur qualité Document couleur Leitre US qualité Document A4 qualité Numérisation pour textile clair Photo couleur (Sx4) Actualiser Propriétée... Nou... Copier Éditer Supprimer OK Annulat Appliquer

Les paramètres de la fenêtre Propriétés sont les suivants :

Onglets de bouton : cliquez sur un onglet pour voir les paramètres de ce bouton.

Sélectionnez les destinations : liste des applications de destination auxquelles One Touch peut envoyer une image numérisée de façon à ce que l'application sélectionnée s'ouvre immédiatement une fois la numérisation terminée.

Sélectionnez l'application à laquelle vous voulez que One Touch envoie l'image numérisée.

NOTE: Si vous sélectionnez un programme de traitement de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word et un format qui peut être utilisé pour la ROC (comme TEXT, RTF ou DOC), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour applications de traitement de texte.

Sélectionnez la configuration : la liste de toutes les configurations de numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation, résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.

Cliquez sur l'icône d'une configuration sélectionnée. pour visualiser ses paramètres.

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation indiquent le mode de numérisation :

Couleur Echeller de blanc Configurer avant gris de numériser

NOTE: Utilisez l'option Configurer avant de numériser si vous souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement avant la numérisation. Consultez la section « Configuration avant numérisation » à la page 36.

Sélectionnez le format et les pages : ensemble de formats de fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats disponibles dépendent du type d'application de destination sélectionnée.

BMP TIFF JPG PDF sPDF

Les noms d'icônes indiquent le type de fichier. Consultez la section « Sélection des options de format de page » à la page 39 pour obtenir de plus amples informations concernant les formats disponibles.

Onglet Options : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les options se rapportant à l'application de destination correspondant à l'image numérisée. Pour obtenir des instructions sur la configuration de la liste des destinations disponibles, consultez la section « Sélection d'options pour un bouton » à la page 43.

Bouton Propriétés : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez la section « Définition des propriétés de l'application de destination » à la page 45.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications de destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0. Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch 4.0.

Boutons Nouv./Copier/Editor/Supprimer : cliquez sur Nouv. ou Copier pour ajouter de nouvelles configurations de numérisation à la liste. Cliquez sur Editer ou Supp. pour les modifier ou les supprimer. Reportez-vous aux sections « Création d'une configuration de numérisation » à la page 28 et « Modification ou suppression des configurations de la numérisation » à la page 35.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : cliquez sur OK permet d'accepter toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Cliquer sur Appliquer permet d'accepter les modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre ouverte de sorte que vous puissiez apporter des modifications supplémentaires. Annuler ferme la fenêtre sans accepter les modifications.

Création d'une configuration de numérisation

Les configurations de numérisation sont les écrans dans lesquels vous sélectionnez la résolution de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres.

Cliquez sur l'onglet du bouton pour obtenir la nouvelle configuration. Configurations de numérisation Cliquez sur Nouv. pour créer une configuration de numérisation. Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : Microsoft WordPad Nolepad Acrobat Reader 0.0 ScanSoft PaperPort Transfet vers stocklage Graves sur CD-ROM D: Actualiser Propriétés... Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Appliquer

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, puis cliquez sur l'onglet du bouton auquel vous voulez appliquer une nouvelle configuration.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les destinations, puis cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle configuration de numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Nouv..

Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre configuration, sélectionnez la configuration en question, puis cliquez sur le bouton Copier.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

Onglet Paramètres de numérisation

1. Entrez un nom dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation.

Paramètres de numérisation Paramètres de page Paramètres avancés Document couleur Mode Résolution 75 150 300 600 200 ppp Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites glisser le curseur pour régler la résolution. Faites glisser le curseur pour régler la luminosité et le contraste. Luminosité : 50 % Contraste : 50 % Si la configuration est verrouillée, cliquez sur le verrou pour la déverrouiller. L'icône se transforme en clé, comme illustré ici. OK Annuler Appliquer

1. Sélectionnez des paramètres de numérisation pour la nouvelle configuration de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple, les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et blanc.
• Echelle des gris pour numériser, par exemple, des documents contenant des dessins ou des photos noir et blanc.
• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments en couleur. Les documents numérisés en couleur ont la taille de fichier la plus importante.

Résolution : faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 75 ppp. Un nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et Contraste : faites glisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le réglage du contraste ne s'applique pas en mode Noir et blanc.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins grande de lumière dans l'image. Le contraste est la plage entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image. Plus le contraste est important, plus la différence est marquée entre les valeurs claires et les valeurs obscures de l'image.

1. Si vous souhaitez verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône en forme de clé pour la transformer en verrou.
2. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de numérisation.

Onglet Paramètres de page

Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les paramètres de la page.

Paramètre de numérisation Paramètres de page Paramètres avancées Format Standard : A4 2:0 x 297 mm Personnalisé : Largeur : 210 Hauteur : 297 mm Améliorations et paramètres Rognage auto selon original Réduire les motifs morés Redresser l'image Inverser l'image Recto verso tignorer les originaux vides Fibre de couleurs Rouge Vert Bleu Cliquez pour basculer entre les pouces et millimètres. OK Annuler Appliquer

Format : cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et verticales de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est 8,5 x 14 po (215,9 x 355,6 mm). Les unités de mesure peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent au mode de numérisation sélectionné sous l'onglet Paramètres de numérisation sont disponibles.

- Rognage auto selon original : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation.

Lorsque vous numérissez à partir du plateau, veillez à aligner l'angle supérieur gauche du document avec les flèches situées dans l'angle supérieur gauche du plateau. Lorsque vous numérissez à partir de l'alimentateur automatique de documents, veillez à ajuster les guides-papier du scanneur sur la largeur du papier.

- Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette option est uniquement disponible pour le mode Echelle des gris ou Couleur à 300 ppp ou moins.

- Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Si la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que l'image ne soit pas redressée correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page à l'aide des guides-papier pour insérer le papier droit.

- Inverser l'image : option uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

Image originale Image inversée

- Filtre de couleurs : cette option permet à votre scanneer de supprimer automatiquement une couleur d'un document numérisé. Par exemple, si vous numérisez une lettre comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le rouge pour que la lettre numérisée contiennent uniquement le texte et non le filigrane rouge. Le filtre de couleurs s'applique au mode Noir et blanc ou Echelle des gris.

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé avec le filigrane rouge filtré.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de page.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.

Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au mode de numérisation Couleur et Echelle de gris.

Paramètres de numérisation Paramètres de page Paramètres avancés Échelle des gris/Paramètres des couleurs Saturation couleur : 50 % Teinte couleur : 0 ° Gamma : 1.80 Par défaut OK Annuler Appliquer

1. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change en reflétant les effets des nouveaux paramètres.

Saturation : contrôle l'intensité ou la pureté d'une couleur.

Teinte : correspond à la couleur observée par vos yeux, telle que reflétée par l'image.

Gamma : contrôle la luminosité des demi-teintes de la couleur.

1. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation si l'application de destination sélectionnée doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Paramètres de numérisation Paramètres du périphérique Paramètres de page Paramètres avancés Options de page Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire Format réel, découpez l'image si nécessaire Centrer l'image sur la page Maintenir rapport haut./larg. Rotation auto image pour meilleur ajust. Interclasser les copies : Copies : 1 Avancés... OK Annuler Appliquer

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée à la page.

Format réel, découpez l'image si nécessaire : si l'image est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, ses bords sont automatiquement rognés pour l'adapter à la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page et non pas dans l'angle supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Activez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans la boîte Copies.

Avancés : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique à ce périphérique. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue correspond aux paramètres de configuration de votre imprimante.

1. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Onglet Options de stockage (Archive)

L'onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation quand l'application de destination correspond à Transfert vers stockage. Utilisez les options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker vos éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration de numérisation précise.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

Paramètres de numérisation Paramètres de page Options de stockage Paramètres avancés Sélectionner dossier et options de transfert Mise en page du stockage Tous les documents sont dans la racine Les documents sont rangés dans des dossiers par mois Les documents sont rangés dans des dossiers par semain Les documents sont rangés dans des dossiers par genre Zone de stockage C:\Users\Public\Documents Parcourir OK Annuler Appliquer

1. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser.

Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection (mois, semaine ou type de fichier) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

1. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le nouvel emplacement.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

Généralement, la modification et la suppression s'appliquent aux configurations que vous avez créées, et non aux configurations prédéfinies de votre scanneur.

NOTE: Votre scanneur est livré avec plusieurs configurations prédéfinies en usine. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous aurez toujours à votre disposition les paramètres d'usine. Si après avoir supprimé ou modifié les configurations par défaut prédéfinies, vous voulez les récupérer, vous devez désinstaller puis réinstaller le scanneur.

Pour modifier ou supprimer une configuration de numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez modifier ou supprimer.

- Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

- Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Editer. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

Email Copy Scan Options Selectionnez la destination : Microsoft WordPad Nolepad Acrobat Reader 8.0 ScanSoft PaperPort Transleit vers stockage Graver sur CD-ROM D: Actuelier Propriétés... Selectionnez le format : ENP TIFF JPG PDF PDF Créer un fichier par image Selectionnez le configuration : Document AI qualitative Numérisation pour texte clar Photo couleur (6x4) Legale US Conliguer avant de numériser Magazine couleur Photo couleur qualité (6x4) Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Applicuer

Sélectionnez le bouton donc vous voulez modifier ou supprimer la configuration.

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou supprimer. Elle doit être déverrouillée : comme indiqué, il ne doit pas y avoir de verrou ici.

1. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

Configuration avant numérisation

Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous ouvrirez simplement l'interface de numérisation en appuyant ou en cliquant sur un bouton. Vous pouvez alors utiliser l'interface pour modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres paramètres. Quand vous numérissez, l'image numérisée est quand même envoyée comme le type de fichier et vers l'application de destination sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.

Pour définir l'option Configurer avant de numériser :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Cliquez sur l'onglet du bouton que vous voulez configurer avant de numériser.
3. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant de numériser.

Sélectionnez un bouton. Sélectionnez la destination : ScarSoit PaperPort Sélectionnez la format : BMP TIFF JPG PDF :PDF Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Document A4 qualité Photo couleur (6x4) Legale US Configurer avant de numériser Magazine couleur Photo couleur qualité (6x4) Legale US qualité TWAIN WIA Cliquez droit sur Configurer avant de numériser pour afficher le menu, puis choisissez l'interface à utiliser pour la numérisation. Actualiser Propriétés... Nouv... Copier Editor Supprimer OK Annuler Appliquer

1. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser, puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la numérisation.

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de numériser. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN » à la page 61.

WIA : l'interface WIA (Windows Image Acquisition) s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de numériser. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface Windows Image Acquisition (WIA) » à la page 74.

1. Sélectionnez l'application de destination et le format de fichier.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

1. Placez les documents dans le bac de l'AAD ou sur le plateau.

2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option Configurer avant de numériser.

3. L'interface TWAIN s'ouvre.

4. Sélectionnez vos paramètres de numérisation, tels que Type d'image (Couleur, Echelle de gris ou Noir et blanc), Résolution en ppp et Taille de la page.

5. Cliquez sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN.

Type de numérisation Alim. de doc. automatique - Recto Type d'image Image en couleur Luminosité 0 0 Contraste 0 0 Résolution (ppp) 200 Format de page A4 (210 x 297 nm) Interface avancée Aperçu Numériser Terminé

1. Vos documents seront numérisés et envoyés à l'application de destination indiquée dans la fenêtre Propriétés One Touch 4.0. Dans l'exemple indiqué à la page précédente, l'application de destination est PaperPort.

Pour savoir comment utiliser les fonctionnalités de numérisation des interfaces TWAIN, consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN » à la page 61.

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

1. Dans la fenêtre de progression de la numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.

Numérisation de la page 1 © Visioneer Inc. Tous droits réservés. Annuler

1. La fenêtre suivante s'affiche, vous demandant si vous voulez annuler la totalité de la tâche de numérisation.

Voulez-vous annuler la totalité de la numérisation ? Oui Non

- Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées. L'interface TWAIN se ferme et vous pouvez redémarrer la numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le Type d'image est Noir et blanc mais vous voulez numériser les documents en couleur. Sélectionnez Oui pour supprimer toutes les pages numérisées, puis recommencez en sélectionnant le Type d'image approprié avant de numériser.

- Non : la numérisation s'arrête mais les pages numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne sont pas supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez placer une nouvelle page dans l'AAD ou sur le plateau, régler les paramètres TWAIN pour cette page, puis cliquer sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN pour poursuivre la numérisation. A la fin du lot de numérisation, toutes les pages de la première partie de la numérisation et de la seconde sont envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, après avoir numérisé un document en noir et blanc, vous voulez y insérer une page en couleur. Au lieu de renumériser la pile entière, vous pouvez interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'image pour passer de Noir et blanc à Couleur, puis redémarrer la numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.

Sélection des options de format de page

L'option de format que vous sélectionnez détermine le format de fichier du document numérisé. Des options de format et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type d'application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

BMP TIFF JPG PDF sPDF Formats image Formats texte : sPDF n'est qu'un des formats texte disponibles. OC HTML nPDF sPDF RTF TE

Création de fichiers image uniques

Les formats TIFF et PDF, ainsi que les formats de document texte, prennent en charge les documents de plusieurs pages. Sélectionnez Créer des fichiers d'une seule image si vous voulez créer un fichier pour chaque image numérisée. Notez que cette option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP ou JPG.

Sélectionnez le format :

BMP TIFF JPG PDF TEXT

√ Créer des fichiers d'une seule image

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés. Ces deux formats de fichiers sont généralement plus volumineux que le format JPEG.

Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie électronique. La taille des fichiers JPEG peut être réduite en diminuant la qualité de l'image, et vous pouvez sélectionner la qualité d'image de vos images numérisées à partir de l'icône de format de fichier JPEG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte. Il peut être judicieux de sélectionner format PDF lors de la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de traitement ROC ou un autre traitement quelconque. Le format PDF est également utilisé pour placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme fichiers lisibles au format pdf. Comme pour l'option JPEG, la taille ou qualité du format PDF peut être réduite.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format.
2. Effectuez un clic droit sur l'icône JPG ou PDF.

BMP TIFF JPG PDF TEXT Réduire le format Normal Optimiser la qualité

1. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image pour vos images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image la plus basse.

Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image.

Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de perte de qualité d'image.

Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels le format JPG ou PDF est sélectionné ne sont pas affectés.

1. Cliquez sur OK ou sur Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Formats texte

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement ROC comme étape automatique de numérisation. Lorsque vous numérisez un document et qu'un format texte est sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement converties en texte modifiable. Consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 50.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez des applications de destination qui sont des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de fichiers, et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour sélectionner le type de fichier pour cette application.

Format texte spécifique ; cet exemple concerne le format de Microsoft Word (.doc).

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez une application de destination.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est une zone de stockage.

Texte simple Format RTF Document Word Réduire le format Normal Optimiser la qualité Utiliser MRC Options ROC ...

nPDF Texte simple Format RTF Document Word Virgule délimitée Tableur Excel Document HTML PDF adressable PDF normal Réduire le format Normal Optimiser la qualité Utiliser MRC Options ROC ...

1. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le format texte.

Votre sélection de type de fichier se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Texte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé par l'application standard Microsoft Notepad.

Format RTF : format de fichier .rtf Texte qui conserve le formatage lorsqu'il est converti. Disponible avec Microsoft WordPad et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Texte simple : format de fichier csv. Utilisé pour une base de données ou des feuilles calculs contenant des champs de données, lorsque le document est converti en texte éditable, les champs sont conservés.

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des pages Web.

PDF adressable : format de fichier sPDF utilisé par Adobe Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier .PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC. Consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 51.

PDF normal : format de fichier nPDF utilisé par Adobe Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit également le texte numérisé en fichier PDF avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC, ainsi que la possibilité d'éditer le texte d'une image nPDF si un programme d'édition de PDF est installé. Consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 51.

1. Pour modifier les options de ROC, sélectionnez Options ROC.

Les options ROC offrent une série de choix pour la fonctionnalité ROC lorsque vous numérisez du texte. Cette option de menu n'est disponible que si le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour plus de détails, consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le disque d'installation, dans la section Guides de l'utilisateur.

Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous les boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification s'applique à tous les boutons.

1. Cliquez sur OK ou sur Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Sélection d'options pour un bouton

Les options One Touch déterminent les types d'application de destination disponibles pour un bouton ainsi que des options supplémentaires qui s'appliquent à tous les boutons de numérisation.

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, puis cliquez sur l'onglet Options.

Onglet Options Email Copy Scan Options Sélection du bouton : Scan Afficher toutes les destinations Gestion de documents Éditeurs d'images (par ex. Paint) Éditeurs de texte (par ex. Word) Applications PDF Sélectionner les destinations eMail Stockage et CD-R/W Télécopieur et imprimante Transfert d'événement de STI Afficher la fenêtre d'état de progression Créer copies des documents numérisés Afficher les mises à jour de l'état Utiliser la recherche de dossiers étendue Options des dossiers des copies : Emplacement : C:\Users\Public\Documents Parcourir... Dossiers : Classer copies par bouton Classer copies par genre Aucun Sous-dossiers : Classer copies par semaine Classer copies par mois Aucun OK Annuler Appliquer

1. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Sélection du bouton et sélectionnez le bouton pour visualiser de nouvelles options. L'exemple ci-dessus montre que le bouton Scan est sélectionné.

2. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous.

Afficher toutes les destinations : la liste des applications de destination disponibles pour le bouton sélectionné comprend toutes les applications installées sur votre ordinateur, qui peuvent recevoir des images numérisées.

Sélectionner les destinations : choisissez individuellement les types d'applications à inclure dans la liste d'applications de destination.

• Gestion de documents : inclut PaperPort et d'autres applications permettant de traiter et conserver la trace des documents numérisés.
• Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres applications graphiques et logiciels de dessin.
• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, Microsoft Excel et d'autres applications de traitement de texte et de tableur.

• Applications PDF : option destinée aux documents numérisés au format PDF.

• Email : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de messagerie électronique.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents dans un dossier sur votre ordinateur ou à les envoyer vers un graveur de CD pour créer un CD les contenant.
• Télécopieur et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés directement vers votre imprimante ou logiciel de fax.

• L'option Transfert d'événement de STI permet de numériser en utilisant l'interface d'une autre application.

• Cliquez sur Appliquer, puis sur l'onglet du bouton pour lequel vous avez modifié ces paramètres.

Options générales

• Afficher la fenêtre d'état de progression : activez cette option pour afficher la fenêtre d'état de progression de la numérisation.
• Utiliser la recherche de dossiers étendue : sélectionnez cette option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement réseau qui n'est pas un lecteur mappé sur votre ordinateur.
• Créer des copies de documents numérisés : les images envoyées à une application sont des fichiers temporaires jusqu'à ce que vous utilisiez la commande Enregistrer de cette application. Dans ces cas, vous souhaiterez peut être conserver une copie permanente supplémentaire sur votre disque dur. La sélection de cette option active le champ Options des dossiers des copies dans lequel vous pouvez choisir l'emplacement d'enregistrement des fichiers.

Cette option n'est pas disponible si l'une des options Gestion de documents ou Stockage et CD-R/W est sélectionnée car ces destinations enregistrent automatiquement les fichiers dans l'emplacement de dossier que vous spécifiez.

- Options des dossiers des copies : cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer les images. Sélectionnez l'option de groupement des documents.

Définition des propriétés de l'application de destination

Les différents types d'applications de destination ont diverses propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application de destination.
2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : ScanSoft PaperPort Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF sPDF ☑ Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Document A4 Document couleur qualité Document couleur Leitre US qualité Document A4 qualité Numérisation pour texte clair Photo couleur (6x4) Actuator Propriétés... Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Apoliquer Cliquez sur une application de destination. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Propriétés PaperPort

Ces propriétés s'appliquent à PaperPort, et servent à désigner le dossier qui recevra vos documents numérisés.

PaperPort Veuillez sélectionner vos préférences pour le PaperPort de ScanSoft à partir des options ci-dessous. Sélectionnez le dossier de destination pour les documents : Documents Mail Attachments Mes documents PaperPort My OneTouch Archive My Scanned Documents OneTouch Docs Snaglt Catalog Documents\OneTouch Docs\ OK Annuler Appliquer

1. Sélectionnez le dossier PaperPort dans lequel vous souhaitez que l'image numérisée soit placée. Cliquez sur OK.
2. Une fois la numérisation terminée, PaperPort s'ouvre et vos documents numérisés apparaissent sous forme de miniatures dans ce dossier sur le bureau.

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel ^® , et à d'autres applications de traitement de texte.

Documents textes Les applications de ce groupe acceptent uniquement des documents textuels. Microsoft Excel Microsoft Explorer Microsoft WORD Microsoft WordPad Notepad Supp. application Ajouter l'application Paramètres ROC généraux Toujours envoyer un document, même quand aucun Afficher un message si la reconnaissance de texte a OK Annuler Appliquer

1. Cliquez sur les zones de configuration ROC pour les options que vous souhaitez utiliser.

Toujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC même si l'image se semble pas contenir de texte.

Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué : un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de texte dans l'image.

1. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

Vous pouvez définir une application personnaisée qui accepte un document texte ici. Etape 1: sélectionnez le chemin d'accès vers l'application Parcourir Etape 2: nommer l'application Etape 3: sélectionnez une icône pour cette application Etape 4: sélectionnez les formats texte pris en charge HTML Formatted file (*.HTML) Rich Text Format (*.RTF) Standard ASCII text file (*.TXT) Ainhe PDF format (*.PDF) Annuler Ajouter

1. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît à l'étape 3.

1. Sélectionnez l'icône de l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

2. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de fichiers que l'application acceptera.

Pour connaître les formats texte que l'application accepte, reportez-vous à la documentation fournie avec l'application.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter.

2. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

3. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Paint et à d'autres applications de traitement d'images.

Documents image Les applications de ce groupe sont conçues pour fonctionner uniquement avec des documents image. Microsoft Paint Supprimer application Ajouter l'application Traitement du document couleur Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran Conversion de Bitmap en JPEG OK Annuler Appliquer

1. Cliquez sur les zones de configuration de traitement des documents couleurs pour les options que vous souhaitez utiliser.

Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : des images Bitmap en haute résolution sont parfois trop grandes pour s'afficher à l'écran. L'adaptation de l'image à la résolution de l'écran garantit qu'elle s'affiche entièrement sur celui-ci.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

1. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination appelée Transfert vers stockage.

Stockage Les documents déposés sur ce lien seront transférés dans des périphériques de stockage, c'est-à-dire système de fichiers ou graveur de CD. Mise en page du stockage Tous les documents sont dans la racine Les documents sont rangés dans des dossiers par moi Les documents sont rangés dans des dossiers par sen Les documents sont rangés dans des dossiers par ger Options du graveur de CD Afficher un message lorsque le CD 5" (700 Mo) est pri Zone de stockage C:\Users\Public\Documents Parcourir Les documents transférés sur le lien « Graver sur CD » attendent d'être gravés sur CD... Graver sur CD... OK Annuler Appliquer

1. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser.

Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers.

1. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de stockage de vos documents numérisés, ou entrez un emplacement directement dans la boîte.

2. Si votre ordinateur est équipé d'un graveur de CD et si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, sélectionnez l'option Afficher un message lorsque le CD 5" (700 Mo) est prêt à graver de façon à voir un message lorsqu'il sera temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

3. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés s'appliquent aux applications de messagerie électronique, ce qui vous permet de spécifier le dossier des documents que vous associerez à un e-mail.

eMail Les applications de ce groupe vous permettent d'envoyer des documents en pièces jointes à un destinatoire de courrier électronique. Certants courriers électroniques clients, comme Hotmail, AOL et MSN Explorer, ne permettent pas de joindre directement des documents sélectionnés. Vous pouvez spécifier le dossier pour les pièces jointes ci-dessous. Dossier pour stocker les pièces jointes : C:\Users\Rholz-VistaUlt\Documents\Mail Attachme Parcourir Dossier pour stocker les pièces jointes pour AOL : Non installé Parcourir Options Internet Traitement du document couleur Convertr Bitmap en utilisant la résolution écran Convertr Bitmap en JPEG OK Annuler Appliquer

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à joindre aux messages e-mail.

Microsoft Outlook® accepte l'adjonction directe de documents à un e-mail vide dès la fin de la numérisation ; vous ne devez pas modifier l'emplacement de ce dossier.

1. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom de dossier est incorrect pour AOL, cliquez sur le bouton Parcourir, puis recherchez le dossier correct pour AOL.

Veuillez contacter AOL pour obtenir de plus amples informations concernant l'emplacement du dossier dans lequel AOL stocke ses pièces jointes.

1. Si vous devez changer de client de messagerie, ou modifier n'importe quelles autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration Windows des Options Internet s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes et sélectionnez un nouveau client de messagerie à partir de la liste E-mail. Ce sont les options Internet standard de Windows. Veuillez consulter votre documentation Windows pour obtenir de plus amples informations concernant les options Internet. Si vous utilisez AOL, veuillez consulter le manuel de l'utilisateur AOL concernant la modification des options Internet applicables à AOL.

1. Sélectionnez les options de traitement des documents couleurs.

Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : des images Bitmap en haute résolution sont parfois trop grandes pour s'afficher à l'écran. L'adaptation de l'image à la résolution de l'écran garantit qu'elle s'affiche entièrement sur celui-ci.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

1. Cliquez sur OK.

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) permet de convertir le texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le texte et les chiffres, à savoir modifier, vérifier l'orthographe, modifier la taille ou le type de police, trier, calculer, etc.

NOTE: Xerox recommande d'utiliser les réglages d'usine initiaux destinés aux traitements ROC pour la numérisation ROC disponible avec votre scanneur. Lorsque vous numérisez en employant d'autres réglages, utilisez au moins 200 ppp pour la résolution. Si les documents originaux sont de qualité médiocre ou leur police est de petite taille, il est possible d'utiliser 300 ppp comme résolution maximale.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch 4.0 et le scanneur DocuMate 515, le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro doit être installé sur l'ordinateur. Le module One Touch OmniPage est automatiquement installé lors de l'installation du pilote du scanneur. Le Mini-guide One Touch OmniPage se trouve sur le disque d'installation.

Une fois le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro installé, le traitement ROC est exécuté automatiquement lorsque le format de page dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format texte, tel que DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

Pour numériser avec ROC :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Sélectionnez un bouton One Touch pour numériser vers une application de traitement de texte telle que Microsoft Word.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

Xerox DocuMate 515 eMail Copy Scan

1. Appuyez ou cliquez sur le bouton One Touch paramétré pour numériser avec une ROC.

Vos pages numérisées apparaissent dans l'application de destination avec leur texte prêt à être modifié et traité par d'autres applications.

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

PDF adressable (sPDF) et PDF normal (nPDF) sont des formats particuliers de fichier Adobe® PDF®. sPDF crée une image PDF contenant une couche de texte adressable, tandis que nPDF crée un fichier PDF qu'il est possible de modifier à l'aide d'un programme d'édition de PDF.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez un bouton One Touch pour numériser à l'aide du type de fichier sPDF ou nPDF.
   Toutes les applications ne peuvent pas ouvrir des fichiers PDF. Vous pouvez numériser au format de fichier PDF vers les applications de destination PaperPort, Transfert vers stockage, Graver sur CD, e-Mail et Adobe® Acrobat®.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : ScarSolt PaperPort Transfert vers stockage Glever sur CD-ROM D. Vdoue02HP46500N Microsoft Paint ScarSolt OmniPage Actualiser Propriétés... OK Annuler App Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF ePDF Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Document A4 Document couleur qualité Photo couleur pour eMail (8x4) Document couleur Lette US qualité Rèque personnels Document A4 qualité Texte simple Format RTF Document Word Délimité par virgules Tableur Excel Document HTML PDF adressable PDF normal Réduire le format Normal Optimiser la qualité Utiliser MRC Options OCR...

1. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme format de page.
2. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.
3. Numérisez à présent avec ce bouton ; le document numérisé est au format sPDF ou nPDF sélectionné pour le bouton.
4. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe ^ Acrobat ^ Reader ^ ou Adobe ^ Acrobat ^ .
5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.
6. Utilisez à présent les fonctionnalités d'Adobe Acrobat pour rechercher ou modifier le texte de votre choix.

Pour plus d'informations sur la recherche ou l'édition de texte dans un fichier PDF, consultez le manuel de l'utilisateur d'Adobe Acrobat.

Numérisation et gravure sur CD

Si vous avez un graveur de CD connecté à votre ordinateur, vous pouvez numériser directement de votre scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou Windows Vista.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Cliquez sur l'onglet du bouton Scan ou sur un autre bouton que vous avez configuré pour numériser et graver sur un CD.

3. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : Microsoft WordPad Notepad Aerobat Reader 8.0 Transfer vers stockage Graver sur CD-ROM D: \dcus02\HP4650DN Actualiser Propriétés... Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF sPDF Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Document A4 Document couleur qualité Photo couleur pour eMail (5x4) Leitre US qualité Document A4 qualité Reçus professionnels Legale US OK Annuler Appliquer

1. Choisissez un format et une configuration de numérisation.

2. Cliquez sur OK.

3. Commencez à présent à numériser à l'aide du bouton Scan ou d'un autre bouton que vous avez configuré pour numériser et graver sur un CD.

Quand la numérisation est terminée, un message apparaît dans une bulle à l'écran pour vous dire que les fichiers sont prêts à être gravés sur CD.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, sélectionnez Graver sur CD, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

2. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.

3. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Le graveur de CD démarre ; vos documents numérisés sont alors gravés sur le CD.

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser au début du processus, vous pouvez utiliser le réacheminement d'événement.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.

Vous ne pourrez pas choisir un format de page pour cette option parce que l'application de destination n'est pas sélectionnée tant que la numérisation n'a pas commencé.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : Client image fixe Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF n/a Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Document A4 Document couleur qualité Document A4 qualité Repus professionnels Legale US Configurer avant de numériser Repus professionnels Actualiser Propriétés... Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Appliquer

1. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

2. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez sélectionné pour le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

OneTouch Event Forwarding Sélectionnez le programme à exécuter pour cette action : Application Télécopie et numérisation Windows. Numériser Capturer des images à l'aide d'un scanneur Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Scanning OK Annuler

1. Sélectionnez l'application puis cliquez sur OK.

A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de cette application.

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Vous pouvez convertir des pages numérisées au format HTML afin de les publier directement sur votre site Web.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de destination.

3. Choisissez HTML comme format.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : Microsoft Excel Microsoft Explorer Microsoft WORD Microsoft WordPad Notepad Acrobat Reader 8.0 Actualiser Propriétés... Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF HTML Choisissez HTML. Sélectionnez la configuration : Document A4 Document couleur qualité Photc couleur pour eMail (6x4) Document couleur Lettre US qualité Document A4 qualité Photc couleur (6x4) Nour... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Appliquer

1. Choisissez une configuration de numérisation contenant les paramètres de l'image sur la page HTML

2. Cliquez sur OK.

3. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez sélectionné pour numériser avec le format HTML.

Quand la numérisation est terminée, le document est d'abord converti en texte modifiable, en utilisant le traitement ROC, puis est converti au format HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvre ensuite pour afficher la page convertie.

1. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier d'Internet Explorer, donnez un nom à la page et enregistrez-la à un emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

2. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou une autre application pour placer le document sur votre page Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Avec le processus de numérisation Transfert vers Stockage, vous pouvez numériser des documents et les enregistrer dans un dossier en une seule étape. Ce processus est idéal pour archiver des documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement d'autres façons. Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, les documents seront automatiquement convertis par le processus ROC en texte et nombres modifiables, avant d'être stockés.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de destination.
3. Sélectionnez un format de fichier pour votre document.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : Microsoft WordPad Notepad Aerobat Reader 8.0 ScanSoft PaperPort Transfert vers stockage Graver sur CD-ROM D: Actualiser Propriétés... Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF sPDF Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Legale US Configurer avant de numérer Magazine couleur Photo couleur qualité (6x4) Legale US qualite Reçus personnels Reçus professionnels Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Appliquer

Choisissez un format de texte pour que le traitement ROC convertisse le texte en texte éditable avant de stocker les documents numérisés dans leur emplacement d'archivage.

1. Choisissez une configuration de numérisation pour les documents à archiver.
2. Cliquez sur OK.
3. Numérisez à présent les documents à l'aide du bouton paramétré pour utiliser l'application de destination comme Transfert vers stockage.

Stockage Les documents déposés sur ce lien seront transférés dans des périphériques de stockage, c'est-à-dire système de fichiers ou graveur de CD. Mise en page du stockage Tous les documents sont dans la racine Les documents sont rangés dans des dossiers par moi Les documents sont rangés dans des dossiers par sen Les documents sont rangés dans des dossiers par ger Options du graveur de CD Afficher un message lorsque le CD 5" (700 Mo) est pri Zone de stockage C:\Users\Public\Documents Parcourir Les documents transférés sur le lien « Graver sur CD » attendent d'être gravés sur CD... Graver sur CD... OK Annuler Appliquer

Vos documents numérisés sont stockés à l'emplacement que vous avez indiqué dans la fenêtre des Propriétés du lien One Touch 4.0.

Numérisation vers plusieurs dossiers

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations, chacune avec un emplacement de stockage propre pour les documents numérisés. Numérisez un ensemble de documents en utilisant la configuration de numérisation ayant la zone de stockage correspondant à cet ensemble. Ensuite, choisissez une autre configuration de numérisation, puis numérisez l'ensemble de documents suivants pour les stocker dans leur propre dossier.

NOTE: Les sélections effectuées sous l'onglet Options de stockage remplacent l'emplacement de stockage défini dans la fenêtre des propriétés du lien de stockage.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers stockage :

1. En utilisant Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés.
2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de destination.
4. Cliquez sur le bouton Nouv..

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : Microsoft WordPad Nisepad Acrobat Pioder 8.0 ScanSoft PaperPort Transfert vers stockage Graver sur CD-ROM D: Actualiser Propriétés... Sélectionnez le format : ENP TIFF JPG PDF sPDF Décrer un fichier par image Sélectionnez la configuraton : Lagale US Configurer avant de nuveriser Magazine couleur Pholo couleur qualité (6x1) Lagale US qualité Rogus personnels Rogus professionnels OK Annuler Apoliquer Sélectionnez Transfert vers Stockage. Cliquez sur le bouton Nouv.

1. Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce dossier, tel que « Reçus professionnels ».

2. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres que vous voulez.

3. Cliquez sur l'onglet Options de stockage. C'est là que vous pourrez définir les différents emplacements de dossier pour les nouvelles configurations.

Paramètres de numérisation Paramètres de page Options de stockage Paramètres avancés Sélectionner dossier et options de transfert Mise en page du stockage Tous les documents sont dans la racine Les documents sont rangés dans des dossiers par mois Les documents sont rangés dans des dossiers par seman Les documents sont rangés dans des dossiers par genre Zone de stockage C:\Users\Public\Documents Parcourir OK Amuler Appliquer

1. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le dossier que vous avez créé pour le stockage des documents numérisés.

Sélectionnez l'emplacement où stocier les documents Public Ordinateur Lecteur de disquettes (A:) Disque local (C:) Programmes Reçus personnels Reçus professionnels Utilisateurs Windows Image (I:) Dossier : Reçus professionnels Créer un nouveau dossier OK Annuler

1. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné sera maintenant défini comme Zone de stockage « Reçus professionnels ».

Paramètres de numérisation Paramètres de page Options de stockage Paramètres avancés Sélectionner dossier et options de transfert Mise en page du stockage Tous les documents sont dans la racine Les documents sont rangés dans des dossiers par mois Les documents sont rangés dans des dossiers par semain Les documents sont rangés dans des dossiers par genre Zone de stockage C:\Res professionnels Parcourir OK Amuler Appliquer

1. Cliquez sur OK.

2. Répétez le processus pour créer de nouvelles configurations comme « Reçus personnels ».

3. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles configurations.

Vous aurez maintenant plusieurs configurations définies pour la destination Transfert vers stockage, et chaque configuration enverra les documents numérisés vers des dossiers séparés.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : Aciobat Reader 8.0 ScanSoft PaperPort Transferl vers stockage Graver sur CD-ROM D: \dcus02\HP4650DN Microsoft Paint Actualiser Propriétés... Sélectionnez le format : 8MP TIFF JPG PDF sPDF Créer un fichier par image Sélectionnez la configuraton : Leltre US Document A4 Document couleur qualité Photo couleur pour eMail (5x4) Document couleur Leltre US qualite Reçus professionnels Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Amuler Appliquer

Les nouvelles configurations s'appliquent à l'application de destination Transfert vers stockage.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Appuyez sur le bouton que vous avez configuré pour l'archivage de documents.
3. Sélectionnez l'une des configurations que vous avez créées pour le stockage.
4. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.
5. Appuyez à présent sur le bouton du scanneur ou cliquez dessus dans le panneau des boutons One Touch.
   Les documents sont numérisés vers le dossier indiqué pour cette configuration.
6. Une fois la numérisation terminée, ouvrez de nouveau la fenêtre Propriétés One Touch, puis sélectionnez l'autre configuration créée pour le stockage.
7. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.
8. Appuyez de nouveau sur le bouton du scanneur ou cliquez dessus dans le panneau des boutons One Touch.

Quand la numérisation sera terminée, les documents seront stockés dans les deux dossiers séparés.

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch, puis choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

Afficher le Matériel...

Vérification des Mises à jour en ligne...

Afficher Référence rapide...

À propos...

1. La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre. Elle contient des informations sur votre scanneur Xerox DocuMate 515.

Matériel État du matériel du groupe de travail : Hôte local Q Xerox DocuMate 515 DM 515 Propriétés... Actualiser Capacités du matériel sélectionné : Xerox DocuMate 515 Type de scanneur : lecteur optique à plat + alimenté par feuilles Résolution optique : 600 x 1200 ppp (48 bpp couleur interne) Taille maximale du document à plat : 8.50" x 11.69" Taille maximale du document ADF : 8.50" x 14.00" Nombre de boutons OneTouch : 3 OK Annuler Appliquer

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Paramètres du périphérique Informations Nom du périphérique : Xerox DocuMate 515 Version pilote : 0, 59, 8, 326 Version du micrologiciel : 0.070 Interface : USB Documents numérisés*: 3260 pages * Pour éviter des problèmes de chargement de documents, remplacez le tampon après 20 000 pages. La documentation et le système d'aide vous montrent comment le fare. Contrôle Délai d'attente de la lampe 15 min Allumer lampe Étendre lampe Réinitialiser OK Annuler Appliquer

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes d'inactivité.

Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors tension du scanneur, de 1 minute à 4 heures maximum.

1. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti pour la lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Allumer lampe ou Arrêter lampe.

Pour rétablir les paramètres d'usine du scanneur, cliquez sur Réinitialiser.

1. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Vous pouvez numériser à partir de toute application de numérisation TWAIN au lieu de numériser à partir des boutons One Touch du scanneur ou du panneau des boutons One Touch.

Remarque sur votre scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une norme largement reconnue que les ordinateurs utilisent pour recevoir des images provenant de scanneurs, appareils photo numériques et autres périphériques numériques. L'interface de numérisation TWAIN est accessible à partir de toute application de numérisation TWAIN installée sur l'ordinateur. Des applications telles que Nuance PaperPort et OmniPage, fournies avec votre scanneur, ainsi que de nombreuses autres applications, peuvent utiliser l'interface TWAIN pour numériser. L'interface TWAIN étant la même quel que soit le logiciel que vous utilisez pour l'ouvrir, vous pouvez suivre les instructions de ce Guide de l'utilisateur pour numériser à l'aide de votre scanneur Xerox DocuMate 515. Pour accéder à l'interface TWAIN à partir d'un autre logiciel, reportez-vous à son guide de l'utilisateur, puis revenez à ce Guide de l'utilisateur pour connaître les étapes de numérisation.

NOTE: Vous pouvez accéder à l'interface TWAIN lorsque vous numérisez à partir du logiciel One Touch. Si la configuration One Touch utilisée est définie sur Configurer avant de numériser et si l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre dès que vous appuyez sur le bouton du scanneur, sans ouvrir préalablement de logiciel compatible TWAIN. Pour plus de détails, consultez la section « Configuration avant numérisation » à la page 36.

Les guides de l'utilisateur de PaperPort et d'OmniPage se trouvent sur le disque d'installation fourni avec le scanneur.

Le logiciel PaperPort comprend un ensemble complet de rubriques d'aide pour répondre à vos questions sur chacune des fonctionnalités du logiciel. Pour ouvrir la fenêtre Rubriques d'aide, appuyez sur la touche F1 du clavier ou sélectionnez Aide PaperPort dans le menu Aide.

Accès à l'interface TWAIN

Ouverture de l'interface TWAIN à partir de One Touch

Si la configuration One Touch utilisée pour numériser est définie sur Configurer avant de numériser et si l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre immédiatement, sans commencer par ouvrir PaperPort.

Par exemple, la capture suivante présente les options que vous auriez sélectionnées pour configurer le bouton Numériser afin d'ouvrir l'interface TWAIN.

Email Copy Scan Options Sélectionnez la destination : ScanSoft PaperPost Sélectionnez le format : BMP TIFF JPG PDF sPDF Créer un fichier par image Sélectionnez la configuration : Document A4 qualite Photo couleur (6x4) Legale US Configurer avant de numériser Magazine couleur Photo couleur qualite (6x4) Legale US qualite TWAIN WIA Actualiser Propriétés... Nouv... Copier Éditer Supprimer OK Annuler Appliquer

Un clic sur le bouton Numériser dans le panneau de boutons One Touch ou l'action du bouton Numériser sur le scanneur affiche l'interface TWAIN.

Ouvrez l'interface TWAIN à partir d'une application :

Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure particulière pour accéder à l'interface TWAIN mais la procédure de base est presque toujours la même.

1. Ouvrez une application de numérisation compatible TWAIN.

2. Utilisez la commande de l'application qui ouvre l'interface TWAIN.

Dans PaperPort, cliquez sur le bouton de la barre d'outils Numériser, puis sélectionnez TWAIN : Xerox DocuMate 515 lorsque vous y êtes invité. Sélectionnez Afficher la boîte de dialogue du scanneur, puis, dans le volet de numérisation, cliquez sur le bouton Numériser.

De nombreuses applications Microsoft Office peuvent accéder à l'interface TWAIN à partir du menu Insertion, en sélectionnant Image, puis A partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique.

1. L'interface TWAIN s'ouvre. Vous êtes alors prêt à démarrer la numérisation.

Les deux options d'interface TWAIN

Quand vous numérissez avec TWAIN, deux options d'interface s'offrent à vous :

- Interface de base : utilisez l'interface de base si vous n'avez pas besoin de faire de nombreux réglages sur l'image avant de la numériser. Vous pouvez régler la luminosité, le contraste, la résolution, le format de page et le type d'image. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base » à la page 64.

- Interface avancée : comprend tous les paramètres de l'interface de base, plus un vaste éventail de paramètres plus avancés, tels que la saturation des couleurs, le gamma et la teinte. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée » à la page 65.

Type de numérisation Aimu de disc automatique - Ajecto Type d'image Image en couleur Luminosité 0 Contrastie 0 Résolution (ppp) 200 Format de page A4 (216 x 297 mm) Interface advances Adeur Numiser Termé

L'interface de base offre les paramètres nécessaires pour numériser des documents ordinaires.

Aim. de desc. automatique - illecto Configurations couleur personnelist... Réquisition: 100 pop Rétature le mont : intact Luminotilé : 0 Contraste : 0 Gamma : 1.55 Saturation : 0 Tertile couleur : 0 degis Format de réménisation: Couleur - melier Quaté Configurations de réelle des gris Configurations Nor et Blanc Supprimer Emagérer Emag, foule Informations rumér sation 0,0, 0,0 E: 18,5 x 14,0 Taille de l'image : 3.55 Hz Espace disponible : 30,1 Io M.2: 19,6 Interface de base Ager ou Nume sur Termre

L'interface avancée offre tous les paramètres de numérisation de l'interface de base, plus un éventail de paramètres supplémentaires pour effectuer des réglages d'image plus complexes.

Interface de base

Interface avancée

Pour alterner entre les interfaces de base et avancée, cliquez sur le bouton Interface de base ou Interface avancée.

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base

L'interface de base peut afficher un aperçu de l'image, afin que vous puissiez régler son apparence avant de numériser l'image finale.

Type de numérisation Alm. de doc. automatique - Rémie Type d'image image en couleur Luminosite 0 0 Contrastie 0 0 Résolution (ppp) 800 Format de page A1 (210 x 297 mm) Interface avancée Aperçu Numériser Terminé

Pour numériser avec l'interface de base :

1. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de numérisation :
2. Alim. de doc. automatique – Recto : numérise un seul côté des documents à partir de l'alimentateur de documents automatique.
3. Numérisation miroir en utilisant : numérise le document placé sur le plateau en verre.
4. Sélectionnez l'option Couleur, Echelle de gris ou Noir et blanc dans le menu Type d'image.
5. Choisissez une résolution dans le menu Résolution.
6. Choisissez un format dans le menu Format de page.
7. Cliquez sur le bouton Numériser.
8. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Terminé pour fermer l'interface de base.
9. Les images numérisées s'affichent dans PaperPort ou dans l'autre application TWAIN utilisée.

NOTE: Si vous souhaitez afficher un aperçu d'un document avant de le numériser à partir de l'AAd, veillez à ce qu'une seule page soit chargée dans le scanneur.

1. Cliquez sur le bouton Aperçu.
2. Le scanneur numérise l'élément et affiche un aperçu de l'image.
3. Réglez la Luminosité, le Contraste et la Résolution jusqu'à obtenir l'image souhaitée. Vous pouvez aussi modifier de nouveau le type d'image, par exemple en remplaçant Couleur par Echelle de gris.
4. Une fois satisfait de l'aperçu, pensez à remettre le document dans l'AAD si vous numérisez une pile de pages. Cliquez sur Numériser.

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée

L'interface avancée offre un vaste éventail de réglages d'image pour la numérisation.

1. Ouvrez l'interface TWAIN.

Si l'interface de base s'ouvre, cliquez sur le bouton Interface avancée.

Choisissez dans ce menu une numérisation à partir de l'alimentateur de documents automatique - Recto ou Miroir (à partir du plateau). Cliquez sur l'une des icônes pour sélectionner la configuration Couleur, Echelle de gris ou Noir et Blanc. Cliquez sur le signe « + » devant Personnel pour afficher les paramètres de numérisation personalisés. Pour modifier un paramètre, cliquez dessus dans la liste. Les options des paramètres s'affichent dans la partie droite de l'interface avancée, où vous pouvez effectuer des modifications si nécessaire. Vérifiez les Informations numérisation pour vérifier que votre ordinateur dispose de suffisamment de place pour l'image. Des icônes d'avertissement apparaîtront dans cette boîte si votre ordinateur ne dispose pas d'assez de place pour le fichier de l'image numérisée. Si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités de l'interface avancée, cliquez sur Interface de base pour y retourner. Cliquez sur Aperçu pour afficher l'image dans la fenêtre. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres de numérisation, cliquez sur Numériser. Cliquez sur Terminé pour fermer l'interface avancée.

Configurations couleur Personnalisé... • Résolution : 100 ppp Luminosité : 0 Contraste : 0 Gamma : 1.85 Saturation : 0 Teinte couleur : 0 degrés Format de numérisation Couleur - meilleur Qualité Configurations de l'échelle des gris Configurations Noir et Blanc

1. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de numérisation :

2. Alim. de doc. automatique – Recto : numérise un seul côté des documents à partir de l'alimentateur de documents automatique.

3. Numérisation miroir en utilisant : numérise le document placé sur le plateau en verre.

4. Cliquez sur l'une des icônes pour sélectionner une configuration.

Les paramètres de configuration apparaissent sous forme de liste. Cliquez sur le signe + (plus) pour afficher la liste complète. Cliquez sur le signe - (moins) pour réduire la liste.

• Couleur numérise l'image en pleine couleur. Utilisez ce paramètre pour numériser des photographies ou d'autres images en couleur.
• Echelle de gris : numérise l'image en utilisant jusqu'à 256 nuances de gris réelles. Utilisez ce paramètre pour numériser des photographies ou d'autres images en noir et blanc de qualité supérieure. Vous pouvez aussi numériser une photo couleur avec ce paramètre afin de transformer ses couleurs en tons de gris.

- Noir et Blanc : est destiné aux lettres, notes, dessins à la plume ou autres supports en noir et blanc.

1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Accompli pour fermer l'interface avancée.
3. Les images numérisées s'affichent dans PaperPort ou dans l'autre application TWAIN utilisée.

NOTE: Si vous souhaitez afficher un aperçu d'un document avant de le numériser à partir de l'AAD, veillez à ce qu'une seule page soit chargée dans le scanneur.

1. Cliquez sur le bouton Aperçu.
2. Le scanneur numérise l'élément et affiche un aperçu de l'image.
3. Réglez la Luminosité, le Contraste et la Résolution jusqu'à obtenir l'image souhaitée. Vous pouvez aussi modifier de nouveau le type d'image, par exemple en remplaçant Couleur par Echelle de gris.
4. Une fois satisfait de l'aperçu, pensez à remettre le document dans l'AAD si vous numérisez une pile de pages. Cliquez sur Numériser.

Réglage de l'image avec l'interface avancée

Vous pouvez régler les paramètres de numérisation dans l'interface avancée, afin d'obtenir la meilleure image possible pour les documents que vous numérisez.

1. Dans la partie gauche de l'interface avancée, sélectionnez une configuration.

2. Cliquez sur un paramètre dans la liste des paramètres, ou cliquez sur son bouton correspondant dans la partie droite de l'interface avancée.

Alim. de doc. automatique - Recto Configurations couleur Personalié... • Résolution : 100 ppo • Reduire le moré : inact Luminosite : 0 • Contrasts : 0 • Gamma : 1.85 • Saturation : 0 • Teinte couleur : 0 degrés • Format de numérisation Couleur - meilleur Qualité Configurations de l'échelle ces gris Configurations Noir et Blanc Supprimer En érigerer En reg. sous Informations numération 0,0, 0,0 8,5 x 14,0 Taille de l'image : 3,55 Mo Espaee disponible : 30,1 Go 8,2, 10,8 Interface de base Aperçu Numérer Terminé

Résolution
—Luminosité/Contraste
Couleur (Courbe des
— gammas, Saturation et Teinte couleur)
—Format de numérisation

NOTE: Les paramètres de numérisation pour une configuration s'applique seulement à ce type de configuration. Par exemple, la configuration Noir et Blanc n'a pas de paramètre pour ajuster la teinte couleur.

Réglage de la résolution

La résolution détermine la quantité de détails visibles dans l'image numérisée. Le paramètre de résolution pour une numérisation est exprimé en points par pouce (ppp). Plus la résolution est élevée, plus les détails sont fins. Cependant, un nombre de ppp élevé entraîne un temps de numérisation plus long et une taille de fichier plus grande. Pour des documents en noir et blanc, une résolution de 150 pp permet d'obtenir une copie d'une qualité similaire à l'original. Si vous numérisez des photographies afin d'en obtenir des copies, l'option 300 ppp crée une copie de taille directe dont la qualité d'image est similaire à l'original. Utilisez une valeur de paramètre ppp supérieure pour agrandir une image par rapport à la taille d'origine.

Ajuster la résolution Personalisé... Carte professionnelle Copie couleur Envoyer la photo par emi Scamer le document (OC Scamer la page de maga) Résolution : 100 Réinitialiser Paramètre avancé : Réduire le moiré Réinitialiser

Pour régler la résolution :

1. Pour utiliser l'une des résolutions prédéfinies pour les éléments numérisés standard, cliquez sur l'une des options de la liste.
2. Pour régler la résolution manuellement, faites glisser le curseur Résolution vers la gauche pour diminuer la résolution ou vers la droite pour l'augmenter.
3. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir le paramètre d'origine de la résolution.

Le panneau de résolution permet également d'effectuer un paramétrage avancé pour les motifs moirés. les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations et, en particulier, sur les illustrations des journaux et des magazines. Pour numériser l'image et limiter ou éliminer les motifs moirés, sélectionnez l'option Réduire le moiré. Cette option n'est pas disponible pour les paramètres de haute résolution.

Réglage de la luminosité et du contraste

Parfois, un élément est numérisé alors que la luminosité et le contraste sont trop clairs ou trop foncés. Par exemple, il est possible qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec doive être foncée lors de la numérisation pour améliorer sa lisibilité.

L'option de réglage du contraste n'est disponible que pour les configurations Couleur et Echelle de gris.

Ajuster l'apparence Luminosité : 3 Contraste : 0 Réinitialiser

Pour régler la luminosité et le contraste :

1. Faites glisser le curseur Luminosité vers la gauche pour foncer le document ou vers la droite pour l'éclaircir.
2. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour diminuer le contraste ou vers la droite pour l'augmenter.
   Vous pouvez également taper un nombre directement dans les boîtes des paramètres de luminosité et de contraste, ou bien cliquer sur les flèches Haut/Bas afin d'augmenter ou de diminuer le paramètre.
3. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des paramètres.

Réglage de la courbe des gammas, de la saturation et de la teinte couleur

Si vous utilisez la configuration couleur pour numériser, vous pouvez régler un groupe de paramètres de couleurs. La courbe des gammas contrôle la luminosité des demi-teintes de la couleur. La saturation détermine l'intensité ou la pureté d'une couleur et la teinte couleur correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image.

Ajuster courbe réponse Gamma : 1.80 Réinitialiser Rendu en pixels : Saturation : 0 Teinte couleur : 0 Réinitialiser

Pour régler les paramètres de couleur :

1. Faites glisser les curseurs Courbe des gammas, Saturation et Teinte couleur vers la gauche pour diminuer les paramètres ou vers la droite pour les augmenter.

Vous pouvez également taper un nombre directement dans les boîtes de paramètres, ou bien cliquer sur les flèches Haut/Bas situées en regard des boîtes.

1. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les paramètres d'origine.

Réglage de la taille de l'image

Vous pouvez numériser des documents allant jusqu'à 8,5 x 14 po (215,9 x 355,6 mm) avec l'alimentateur de documents automatique, et jusqu'à 8,5 x 11,69 po (215,9 x 296,9 mm) sur le plateau, mais vous pouvez aussi sélectionner d'autres tailles de numérisation, ou régler la taille de l'image pour numériser seulement des sections spécifiques d'une image. Par exemple, si vous numérisez une photographie dont vous ne voulez sélectionner qu'une partie, vous pouvez cliquer et faire glisser un cadre de sélection autour de la zone à numériser.

Pour définir manuellement la taille de l'image :

1. Placez un élément sur le plateau en verre du scanneur, puis cliquez sur Aperçu dans l'interface TWAIN.
2. Dans l'aperçu de l'image, cliquez et étirez un cadre autour de la zone à numériser.
3. Le cadre pointillé délimite la zone sélectionnée de l'image.
4. Vous pouvez maintenant déplacer ou redimensionner le cadre pour sélectionner la zone spécifique à numériser.
   Pour déplacer le cadre pointillé, placez le curseur sur la zone sélectionnée, puis cliquez et faites glisser la souris.
   Pour redimensionner la zone sélectionnée, placez le curseur sur une ligne pointillée, puis cliquez et faites glisser la souris.
5. Pour supprimer la zone sélectionnée et recommencer, cliquez sur Supprimer dans la zone Infos numérisation.
6. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Numériser.

Cet exemple illustre une zone sélectionnée manuellement.

Alim. de doc automatique - Recto Configurations couleur Personnel • Resolution : 100 pp Luminosity : 0 Contraste : 0 Comme : 1.85 Saturation : 0 Tante couleur : 0 degrés Format de numerisation Couleur - meilleur Qualité Configurations de l'école des gris Configurations Noir et Bant. Suprimer Errorister Error, sous Informations numérisation 1 0,2,4,1 7,8 x 5,4 Taille de linage : 1,26 No Espace disponible : 30,1 Go 1,4,0,0 Suprimer Interface de bas Aéro: Numérier Terminé Zones numérisation affiche position de la zone. Zone de numérisation sélectionnée

Voici l'image qui apparaît sur le bureau PaperPort quand la numérisation est terminée.

La règle dessinée sur les bords de l'image vous aide à placer précisément une image de taille personnalisée. Vous pouvez modifier les unités de la règle selon le type de mesure que vous voulez.

Cliquez sur le bouton Unités de la règle. Les unités de la règle, le long de la partie supérieure et du côté de la fenêtre, alternent entre les centimètres, les pouces et les pixels.

Boîte Informations numérisation

La capture suivante illustre les informations dans la boîte Informations numérisation.

Onglets pour chaque zone sélectionnée Cliquez sur un onglet pour afficher les informations correspondant à une zone. Emplacement de l'angle supérieur gauche de l'image dans la fenêtre d'aperçu. Emplacement actuel du pointeur tandis que vous le faites glisser sur la fenêtre d'aperçu. Informations numérisation 1 1.3, 4.4 6.7 x 4.4 Taille de l'image : 889 ko Esapce disponible : 49.3 Go Supprimer Format physique de l'image à numériser. Format du fichier de l'image numérisée. Cliquez pour supprimer la zone sélectionnée. Espace sur le disque dur de votre ordinateur.

Création d'un nouveau profil d'interface avancée

Vous pouvez maintenant créer et enregistrer des profils d'interface avancée.

Pour créer un nouveau profil :

1. Sélectionnez l'un des profils prédéfinis, tel que Personnel.
2. Réglez les paramètres, puis cliquez sur le bouton Enregis. sous.

Ajouter un profil basé sur les paramètres sélectionnés Nom : OK Annuler

1. Attribuez un nom au nouveau profil, puis cliquez sur OK. Le nom doit comporter au moins deux caractères.

Pour modifier ou supprimer un profil que vous avez créé :

1. Sélectionnez votre profil dans la liste des configurations.
2. Apportez éventuellement des modifications au profil, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Si vous voulez supprimer le profil sélectionné, cliquez sur Supp.

Affichage de la configuration du dispositif

Cliquez sur le bouton Configuration du dispositif dans l'interface avancée.

La fenêtre de configuration du dispositif s'ouvre et affiche les informations sur votre scanneur.

Pour plus d'informations sur les paramètres du périphérique, consultez la section « Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe » à la page 59.

Paramètres du périphérique Informations Nom du périphérique : Xerox DocuMate 515 Version pilote : 0, 59, 8, 326 Version du micrologiciel : 0.070 Interface : USB Documents numérisés*: 3260 pages * Pour éviter des problèmes de chargement de documents, remplacez le tampon après 20 000 pages. La documentation et le système d'aide vous montrent comment le fare. Contrôle Délai d'attente de la lampe 15 min Allumer lampe Étendre lampe Réinitialiser OK Annuler Appliquer

Numérisation à partir de l'interface Windows Image Acquisition (WIA)

Microsoft Windows XP et Windows Vista ont leur propre interface de numérisation, appelée Windows Image Acquisition (WIA), pour l'acquisition d'images à partir de scanneurs, d'appareils photo numériques et d'autres périphériques numériques.

Cette section explique comment utiliser Microsoft Paint pour numériser à l'aide de l'interface WIA, mais vous pouvez aussi utiliser PaperPort et d'autres applications Windows.

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint :

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer, Programmes, Accessoires, puis cliquez sur Paint.
2. Dans le menu Fichier, choisissez D'un scanneur ou d'un appareil photo.
3. La fenêtre de numérisation WIA s'ouvre. Cette fenêtre permet de sélectionner les options de numérisation et de démarrer la numérisation.

Que souhaitez-vous Alimentation papier Chargeur de documents Sélectionnez ci-dessous l'option correspondant au type d'image que vous voulez numériser. Photo en couleur Photo en nuances de gris Texte ou photo en noir et blano Paramètres personnalisés Vous pouvez également : Auster la qualité de la photo numérisée Taille de la page : A4.21 x 29,7 cm (8,3 x 11..7 px Aperçu Numériser Annuler

1. Dans la liste déroulante Source du papier, choisissez Alimentateur de documents pour numériser à partir de l'alimentateur de documents automatique ou Plateau pour numériser à partir du plateau.

2. Si vous numérisez à partir de l'alimentateur de documents automatique, sélectionnez un format de papier dans la liste Taille de la page. Si vous numérisez à partir du plateau en verre, vous pouvez modifier la taille de l'image numérisée après en avoir vu un aperçu.

3. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l'image avant la numérisation.

L'image s'affiche dans la partie droite de la fenêtre.

NOTE: Si vous numérisez une pile de documents à partir de l'AAD, la première page passe à travers l'alimentateur de documents automatique pour prévisualisation. Après avoir réglé les paramètres du scanneur, replacez la page dans la pile de façon à ce qu'elle soit numérisée avec les autres pages.

1. Réglez les paramètres de l'image en prévisualisation en fonction de vos besoins.

Si vous numérisez à partir du plateau en verre, modifiez la taille de l'image numérisée. Pour cela, cliquez et maintenez enfoncée la souris et placez son pointeur sur l'une des quatre boîtes de redimensionnement situées aux coins de l'aperçu. Ensuite, faites glisser la boîte pour augmenter ou diminuer la taille de l'image.

1. Faites un nouvel aperçu de l'image. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, cliquez sur le bouton Numériser.

2. Les images numérisées s'affichent dans Microsoft Paint (ou dans l'autre application WIA utilisée).

Réglage précis des numérisations

Vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres avant de numériser un élément pour le régler exactement de la façon dont vous voulez numériser un élément précis.

Que souhaitez-vous Alimentation papier Chargeur de documents Sélectionnez ci-dessous l'option correspondant au type d'image que vous voulez numériser. ● Photo en couleur ○ Photo en nuances de gris ○ Texte ou photo en noir et blanc ○ Paramètres personnalisés Vous pouvez également : Auster la qualité de la photo numérisée Taille de la page : A4 21 x 29,7 pm (0,3 x 11..7 pt Aperçu Numérer Annuler

1. Dans la fenêtre de numérisation, cliquez sur Ajuster la qualité de l'image numérisée.

Propriétée avancées Apparence Luminosité : 50 Contraste : 50 Résolution (ppp) : 200 Type d'image : Photo en couleur Remise à zéro OK Annuler

1. Sélectionnez les options de numérisation.

Luminosité et Contraste : faites glisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée.

Résolution (ppp) : cliquez sur la flèche du menu et choisissez les points par pouces (ppp) de la résolution. Un nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Type d'image : cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le type d'image correspondant au mieux à l'élément que vous numérisez.

1. Cliquez sur OK.

Numérisation à partir de l'interface ISIS

Vous pouvez utiliser l'interface ISIS de QuickScan ou de toute autre application accédant au pilote ISIS. QuickScan vous a été fourni avec votre scanneur.

Notez que chaque application a une interface ISIS propre. Pour obtenir des instructions sur la numérisation avec l'interface ISIS, consultez le guide de l'utilisateur de l'application concernée. Le Guide de l'utilisateur QuickScan est disponible sur le disque d'installation fourni avec le scanneur.

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan

Ouvrez le logiciel QuickScan pour accéder aux options de numérisation du pilote ISIS. Il se peut que le message d'avertissement suivant s'affiche :

1. Ignorez ce message et cliquez sur Continue.

Les pilotes ISIS ont été correctement installés durant l'installation du scanneur.

La boîte de dialogue de sélection du scanneur s'affiche alors.

1. Sélectionnez Xerox DocuMate 515 dans la liste des scanneurs, puis cliquez sur OK.

Votre scanneur est prêt à fonctionner avec le pilote ISIS.

Maintenance

Cette section contient des informations sur la maintenance, le dépannage, la désinstallation, les spécifications du scanneur et les pièces détachées.

Nettoyage du scanneur

Une maintenance régulière de votre scanneur lui assurera une performance optimale continue.

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique

Il se peut que vous deviez nettoyer le mécanisme d'alimentation de l'AAD si les documents ne s'y insèrent pas ou s'il charge plusieurs documents à la fois.

Pour nettoyer l'AAd :

1. Humectez un chiffon doux d'alcool isopropylique.
2. Ouvrez le couvercle de l'AAD.

1. Essuyez le rouleau de chargement d'un côté à l'autre. Faites pivoter le rouleau pour le nettoyer entièrement.

NOTE: Prenez garde en nettoyant le rouleau. Le rouleau a été conçu pour pivoter seulement dans une direction. Lorsque vous nettoyez le rouleau, assurez-vous qu'il pivote aisément dans un sens, puis continuez à le faire pivoter dans ce sens tout en l'essuyant. NE FORCEZ PAS le rouleau à pivoter dans le sens inverse. Si vous forcez le rouleau à pivoter dans l'autre sens, vous l'endommagerez et le scanneur risque de ne pas charger les pages correctement.

1. Essuyez le tampon de l'AAD de haut en bas. Veillez à ne pas accrocher le chiffon sur les ressorts d'un des côtés du tampon.
2. Refermez le couvercle quand vous avez terminé.

Nettoyage de la vitre du scanneur

La numérisation d'éléments extrêmement sales ou poussièreux risque de salir la vitre. Pour optimiser la qualité des éléments numérisés, essuyez le plateau en verre du scanneer à l'aide d'un chiffon doux, sec et propre afin d'en éliminer la poussière et autres particules.

Si des traces subsistent après que vous avez essuyé le plateau à l'aide d'un chiffon sec, tentez d'ajouter quelques grouttes d'alcool isopropylique au chiffon, puis d'essuyer les traces.

NOTE: Si des lignes apparaissent sur les images numérisées à l'aide de l'AAD, mais pas sur le plateau en verre, il se peut que la fine plaque de verre surélevée utilisée par l'AAD soit sale. Cette plaque se trouve d'un côté du plateau et est délimitée par un cadre de repérage blanc. Lorsque l'AAD alimente les pages durant la numérisation, cette fine plaque est celle où les images sont capturées par le scanneur.

Nettoyez la fine plaque de verre surélevée ici si des lignes apparaissent sur les images numérisées à partir de l'AAD, mais pas sur celles numérisées à partir du plateau.

Elimination des bourrages papier

Si le scanneur cesse de numériser en raison d'un bourrage papier dans l'alimentateur de documents automatique, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche après quelques instants.

Ouvrez le couvercle de l'alimentateur de documents automatique. Retirez le papier et refermez le couvercle.

Pour réduire les bourrages papier, lissez le papier avant de numériser, ajustez les guides à la taille du papier, puis insérez correctement le papier dans l'AAD.

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD

Le tampon de l'AAD peut s'user et a été conçu pour être aisément remplacé par l'utilisateur. Si l'AAD a des difficultés à charger les documents, cela indique que le tampon s'use.

Vous avez reçu un tampon de remplacement dans la boîte d'origine du scanneer et vous pouvez aussi en commander un neuf. Pour savoir comment passer une commande, consultez la section « Liste des pièces Xerox DocuMate 515 » à la page 87.

Pour remplacer le bloc du tampon de l'AAD :

1. Ouvrez le couvercle de l'AAD. Le bloc du tampon se trouve à l'intérieur de l'AAD.
2. Serrez les pinces en plastique qui maintiennent en place le bloc du tampon, puis soulevez le tampon vers le haut pour le retirer.

1. Pour mettre en place le tampon neuf dans son logement, inversez la procédure.

2. Refermez le couvercle quand vous avez terminé.

Dépannage

Outre les informations de dépannage de cette section, consultez le fichier Lisezmoi situé sur votre CD d'installation. Ce fichier contient des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à diagnostiquer les problèmes du scanneur. Vous pouvez aussi consulter notre site Web sur www.xeroxscanners.com pour trouver des informations techniques supplémentaires.

Problème : Le scanneur refuse de numériser. Quel est le problème ?

Vérifiez les points suivants :

• Un câble est-il lâche ou mal branché ? Vérifiez toutes les connexions de câbles. Veillez à ce que tous les câbles soient bien branchés.
• Le voyant d'état du scanneur est-il allumé ? Mettez le scanneur sous tension. Si le voyant d'état ne s'allume pas, branchez le bloc d'alimentation à une autre prise électrique.
• L'ergot de verrouillage du scanneur est-il en position verrouillée ? Faites glisser l'ergot de verrouillage vers la position déverrouillée. Si vous avez essayé de numériser alors que le scanneur était verrouillé, vous devrez redémarrer votre ordinateur après avoir déverrouillé le scanneur.
• Avez-vous redémarré l'ordinateur après installation du logiciel ? Si vous n'avez pas redémarré l'ordinateur, il se peut qu'il n'ait pas chargé tous les fichiers du logiciel. Redémarrez votre ordinateur.
• Avez-vous sélectionné une autre source TWAIN pour acquérir les images ? Si plusieurs périphériques TWAIN sont connectés à votre ordinateur, vous avez peut-être sélectionné une autre source d'images. Lancez le logiciel PaperPort, puis vérifiez que TWAIN : Xerox DocuMate 515 est le scanneur sélectionné.

Problème : J'ai reçu le message d'erreur suivant : PaperPort ne dispose pas d'une mémoire suffisante pour effectuer des opérations internes essentielles.

Fermez toutes les autres applications actives afin de libérer de la mémoire. Si vous cliquez sur Continuer, PaperPort transfère le fichier dans le répertoire de données PaperPort et le renomme en lui attribuant le préfixe « mauvais ». Vous pourrez ainsi récupérer le fichier ultérieurement. Pour récupérer le fichier, importez-le dans PaperPort en utilisant la commande Importer du menu Fichier.

Problème : La procédure d'installation ne se termine pas correctement.

Il se peut que certains pilotes soient déjà installés sur votre ordinateur pour un autre scanneur. Ils interfèrent avec l'installation et les options One Touch. Vous devez supprimer ces autres pilotes et réinstaller votre scanneur Xerox DocuMate 515. Pour savoir comment supprimer ces pilotes, consultez la documentation que vous avez reçue avec l'autre scanneur. Après avoir désinstallé les pilotes de l'autre scanneur, désinstallez One Touch 4.0 en suivant les étapes décrites à la page 84, puis réinstallez-le en suivant les étapes décrites à la page 7.

Problème : Il y a constamment un bourrage papier dans l'AAD.

Pour réduire les bourrages papier, lissez le papier avant de le numériser et ajustez les guides à la taille du papier. Si du papier entre dans l'AAD de travers, le mécanisme d'alimentation peut se bloquer. Si les bourrages papier se produisent fréquemment, nettoyez le rouleau avec un chiffon doux imprégné d'alcool isopropylique. Une poussière excessive sur le rouleau peut lui donner une apparence usée et entraîner des problèmes d'alimentation du papier. Consultez la section « Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique » à la page 78 pour savoir comment le nettoyer.

Problème : L'AAD n'alimente pas les pages correctement.

Un bloc de tampon AAD sale ou usé ou de la poussière sur le rouleau peuvent entraîner le chargement de documents de travers ou de plusieurs pages en même temps. Commencez par nettoyer le rouleau. Consultez la section « Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique » à la page 78. Si le problème persiste, il faut peut-être remplacer le bloc du tampon. Pour savoir comment remplacer le tampon, consultez la section « Remplacement du bloc du tampon de l'AAD » à la page 80.

Problème : Le papier se bloque à la moitié de la numérisation environ.

Examinez la vitre du plateau pour vérifier qu'aucun élément ne s'y trouve quand vous numérisez à partir de l'AAD. Si plusieurs éléments sont placés sur le plateau, le couvercle sera légèrement soulevé, ce qui empêchera les pages entrant dans l'AAD de toucher la vitre. Lorsque cela se produit, les pages ne peuvent pas sortir de l'AAD et risquent de se bloquer.

Problème : Les numérisations effectuées avec l'AAD sont toujours penchées.

Veillez à aligner les guides papier sur les bords du papier. Si vous numérisez des documents plus petits que le réglage minimum des guides-papier, utilisez plutôt le plateau en verre.

Problème : Si le câble USB est déconnecté pendant une numérisation, le scanneur ne se reconnecte pas quand le câble USB est rebranché.

Débranchez le câble d'alimentation du scanneur, puis rebranchez-le.

Si le scanneur ne se reconnecte pas :

1. Débranchez le câble d'alimentation du scanneur.
2. Redémarrez votre ordinateur.
3. Une fois le redémarrage effectué, rebranchez le câble d'alimentation.

Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants

Le voyant d'état indique l'état actuel du scanneur. Les cas les plus courants sont décrits ci-dessous. Si vous observez un autre type de clignotements, contactez l'assistance technique de Xerox.

Fonctionnement normal

• Bleu clignotant : le scanneur sort de l'état de veille et se prépare à numériser.
• Bleu fixe : le scanneur est prêt à numériser.

Codes d'erreur

Si votre scanneur rencontre des problèmes matériels, le voyant d'état devient orange et clignote. Le nombre de clignotements avant une pause de 3 secondes indique le type de code d'erreur.

Dans tous les cas, vous devez éteindre votre scanneur et vérifier sa configuration. Vérifiez que le câble de l'AAD est branché, que le verrou du scanneur est en position déverrouillée, puis que l'ordinateur et le scanneur sont branchés à une prise murale.

Code d'erreur	Description du problème Solution
4	Le scanneur necommunique pasavec l'ordinateur.	Si le câble USB est branché à un concentrateur USB, tentez de lebrancher directement à l'arrière de l'ordinateur. Si le câble USB est déjàconnecté à l'ordinateur, essayez un autre port USB de l'ordinateur. Si leproblème persiste, remplacez le câble USB. La longueur maximale ducâble USB est de 6 pieds.
5	La lampe du scanneuronfonctionne mal.	Cela se produit généralement après un bourrage papier. Mettez lescanneur hors tension, puis à nouveau sous tension. Si le problèmepersiste, mettez le scanneur hors tension, redémarrez l'ordinateur, puisremettez le scanneur sous tension.
6	Le voyant d'état estdéfectueux.	Contactez l'assistance technique de Xerox.
8	Bourrage papier	Consultez la section « Elimination des bourrages papier » à la page 79.
9	Le scanneur estverrouillé.	Vérifiez que le verrou du scanneur est en position déverrouillée avantque le scanneur soit remis sous tension. Reportez-vous à l'illustrationpage 5 pour connaître l'emplacement du verrou.
16	Le câble de l'AADn'est pas branchédans la base duscanneur.	Mettez le scanneur hors tension et branchez le câble de l'AAD. Si lecâble est déjà branché, il peut s'être débranché. Branchez-lecorrectement dans le port de l'AAD, puis remettez le scanneur soustension. Reportez-vous à l'illustration page 6 pour connaîtrel'emplacement du port de l'AAD.
Autrescodes	Une pièce interne duscanneur peut êtredéfaillante.	Mettez le scanneur hors tension, puis de nouveau sous tension. Si leproblème persiste, redémarrez votre ordinateur. Si le problème persisteencore, contactez l'assistance technique de Xerox.

Désinstallation du scanneur

Pour désinstaller le scanneur Xerox DocuMate 515, supprimez son logiciel, PaperPort, ainsi que tout autre logiciel fourni avec le scanneur.

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer, Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
2. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.
   Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et fonctionnalités.
3. Dans la liste de programmes, sélectionnez One Touch 4.0.
   Cliquez sur le bouton Modifier/supprimer.
4. Cliquez sur Oui lorsque le système vous invite à confirmer la suppression de ces programmes logiciels.
5. Procédez de la même manière pour sélectionner et supprimer les modules Kofax VirtualReScan 4.10 et One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR de la liste des programmes installés.
6. Le logiciel One Touch 4.0 est supprimé de votre ordinateur.
7. Débranchez le câble USB du scanneur.
8. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez votre ordinateur.

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer, Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
2. Windows 2000 et XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.
   Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et fonctionnalités.
3. Sélectionnez PaperPort ou OmniPage, puis cliquez sur Supprimer.
4. Un message s'affiche et vous demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer PaperPort de votre ordinateur. Cliquez sur Oui.
5. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez votre ordinateur.

Installation d'un autre pilote

Avant de pouvoir installer un autre pilote pour votre scanneer, vous devez tout d'abord supprimer le pilote déjà installé. Ensuite, le nouveau pilote pourra être installé.

1. Désinstallez le pilote One Touch 4.0.

a. Ouvrez le panneau de configuration de Windows.
b. Windows 2000 et XP : Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
Windows Vista : Double-cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
c. Sélectionnez One Touch 4.0, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
d. Un message « Ajout ou suppression » s'affiche et vous demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer One Touch 4.0 de votre ordinateur. Cliquez sur Oui.

Le logiciel One Touch 4.0 est supprimé de votre ordinateur.

1. Débranchez le câble USB du scanneur.

2. Redémarrez votre ordinateur.

3. Suivez les instructions de la section « Etape 2 : Installation du logiciel » à la page 7 de ce Guide de l'utilisateur, ainsi que les étapes d'installation de l'une des autres options de pilote.

NOTE: Le pilote One Touch 4.0 est indispensable au fonctionnement des boutons du scanneur. Si vous sélectionnez un pilote sans One Touch 4.0, les boutons du scanneur ne lancent pas de numérisation.

Spécifications du scanneur DocuMate 515

Profondeur Couleurs vraies 24 bits, gris 8 bits, dessin au trait/texte 1 bit

Résolution de numérisation Résolution optique : 600 ppp, suréchantillonnage matériel, résolution interpolée : 2 400 ppp

Taille maximale des documents Mode AAD 8,5 x 36 pouces (21,6 x 91,4 cm) Mode plateau 8,5 x 11,69 pouces (21,6 x 29,7 cm)

Taille minimale des documents AAD 5 x 4 pouces (12,7 x 7 cm)

Vitesse de numérisation AAD Jusqu'à 15 pages par minute à 200 ppp N&B

Source de lumière Lampe fluorescente à cathode froide

Interface USB 2.0 High Speed ; compatible avec USB 1.1

Dimensions du scanneur

Hauteur 10,0 pouces (25,4 cm)

Largeur 11,69 pouces (29,69 cm)

Longueur 19,63 pouces (49,86 cm)

Poids 11,1 livres (5,03 kg)

Température de fonctionnement 50° à 95° F (10°–35° C sans condensation)

Humidité relative 20 % 80 % (à 35°C sans condensation)

Adaptateur d'alimentation Prise CC, 3P, 100-240 Vca, 24 Vcc, 1 A, 24 W. Classe 1, deux noyaux, HiTron (HEG42-240100-7L), conforme Energy Star et RoHS ou Prise CC, 3P, 100-240 Vca, 24 Vcc, 2 A, 48 W. Classe 1, avec noyau, Sino-American (SA148A-24V) Compatible Energy Star et RoHS

Consommation ≤ 40 watts (en cours de fonctionnement)

≤ 25 watts (en veille)

≤ 6 watts (économie d'énergie après 15 minutes d'inactivité ; réglable par logiciel)

Câble USB 185 cm, 28AWG, avec noyau, conforme RoHS Certifications de sécurité UL, C-UL, TUV/GS, FCC Classe B, EC, DEEE

Liste des pièces Xerox DocuMate 515

Utilisez les noms et références de pièces suivants pour commander des pièces de rechange pour votre scanneer DocuMate 515.

	Nom de la pièce	Référence de la pièce
	Guide-papier 57-0097-000
	Extension de guide-papier 57-0098-000
	Butée papier 57-0099-000
	Tampon AAD 57-0100-000
	Câble USB 35-0061-100
	Cordon d'alimentation secteur	35-0103-000
	Bloc d'alimentation	37-0046-200 ou 37-0079-000

Appendix A Avis

Section 1 : Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement

AVERTISSEMENT : Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

Section 2 : CEM

Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites d'un dispositif numérique de classe B, conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences nocives lorsque l'équipement est utilisé dans un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des radiofréquences et s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut causer des interférences nocives aux communications radio.

AVERTISSEMENT : Afin de permettre à cet équipement de fonctionner à proximité d'équipements industriels, scientifiques et médicaux (ISM), il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement externe émis par les équipements ISM ou de prendre des mesures d'atténuation spéciales.

Les changements et modifications apportés à cet équipement qui ne sont pas spécifiquement approuvés par Xerox peuvent annuler l'autorisation à utiliser cet équipement.

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.
• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.
• Agissez toujours avec précaution lors du déplacement ou de repositionnement de l'équipement. Veuillez contacter votre département de service Xerox local pour organiser le déplacement de l'appareil vers un emplacement situé en-dehors de votre bâtiment.
• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.
• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.

NOTE: Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.

A ne pas faire

• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.
• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.
• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques
• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

Avertissement – Informations sur la sécurité électrique

1. La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.
2. La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.
3. Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.
4. Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.
5. N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
6. Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.
7. Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.
8. Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
9. Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.
2. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.
3. Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

Dispositif de débranchement

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

Section 5 : Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.

• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans la machine.
• La machine a été aspergée d'eau.
• Une pièce de la machine est endommagée.

Section 6 : Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit.
2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du client.
3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.
4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.
5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.
6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

Section 7 : Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :

Agence Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) Première édition (Etats-Unis/Canada)

TUV IEC60950-1 : 2001 Première édition

Section 8 : Informations sur la réglementation

CE

Homologations en Europe

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité de XEROX aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive du conseil 2006/95/EC comme amendé. Rapprochement des législations des états membres relatives à l'équipement de faible tension.

31 décembre 2004 : Directive du conseil 2004/108/EC comme amendé. Rapprochement des législations des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive du conseil 99/5/CE concernant les équipements terminaux et radio de télécommunication et la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description appropriée des directives et normes concernées, peut être obtenue chez votre représentant XEROX Limited ou en contactant :

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada

Xerox dispose d'un programme de reprise et de réutilisation/recyclage de ses équipements à l'échelle mondiale. Contactez votre représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux Xerox, visitez la page :

www.xerox.com/environment.html.

Si vous prenez en charge l'évacuation de votre produit Xerox, veuillez noter que le produit contient une ou des lampes à mercure et peut contenir du plomb, perchlorate et d'autres matériaux dont l'évacuation peut être régulée dans un souci de protection de l'environnement. La présence de ces matériaux est entièrement cohérente avec les réglementations internationales applicables au moment du placement du produit sur le marché. Pour plus d'informations concernant le recyclage et l'évacuation des déchets, contactez vos autorités locales. Aux Etats-unis, vous pouvez également vous reporter au site Web de Electronic Industries Alliance : http://www.eiae.org/.

Matière au perchlorate – Ce produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du perchlorate, tels que des piles. Une manipulation spéciale peut s'appliquer. Veuillez consulter le site : http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Union européenne

Conformité RoHS et DEEE

Ce produit est conforme aux régulations de la directive RoHS du Parlement et du Conseil européen sur les restrictions de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (2002/95/CE) et de la directive sur les déchets d'équipements électroniques et électriques (DEEE) (2002/96/CE).

Certains équipements peuvent être utilisés dans une application domestique et professionnelle/commerciale.

Environnement professionnel/commercial

L'application de ce symbole sur votre équipement est une confirmation que vous devez évacuer cet équipement en conformité avec les procédures nationales agréées. En accord avec la législation européenne, l'équipement électrique et électronique en fin de vie sujet à l'évacuation doit être pris en charge selon des procédures agréées.

Etats-Unis

Le Congrès, selon la loi, a interdit la reproduction des éléments suivants dans certaines circonstances. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles reproductions.

1. Obligations ou titres de placement du Gouvernement des Etats-Unis, tels que :

Certificats d'endettement Devise de la banque nationale

Coupons d'obligations

Billets de banque de la Réserve fédérale

Certificats d'argent Certificats d'or

Obligations des Etats-Unis Bons du trésor

Billets de la Réserve fédérale Billets fractionnels

Certificats de dépôt Monnaie de papier

Obligations de certaines agences du gouvernement, telles que le FHA, etc.

Obligations. (Les obligations d'épargne américaines peuvent être photographiées à des fins publicitaires en relation avec la campagne pour la vente de telles obligations.)

Timbres fiscaux internes. (S'il est nécessaire de reproduire un document légal sur lequel un timbre fiscal annulé apparaît, cela peut être fait à condition que la reproduction du document soit réalisée à des fins légitimes.

Timbres poste, annulés ou non annulés. (A des fins philatéliques, les timbres postaux peuvent être photographiés à condition que la reproduction soit en noir et blanc et soit à moins de 75 % ou plus de 150 % des dimensions linéaires de l'original).

Mandats postaux.

Lettres de change, chèques ou tirages réalisés par des officiers autorisés des Etats-Unis.

Timbres et autres représentants de valeur, peu importe la dénomination, qui ont été ou peuvent être émis d'après n'importe quel Acte du Congrès.

1. Certificats de compensation ajustés pour les vétérans des guerres mondiales.

2. Obligations ou titres de placement de tout gouvernement, banque ou entreprise étranger.

3. Documents soumis aux droits d'auteur, sauf si la permission du détenteur du droit d'auteur a été obtenue ou la reproduction relève du droit de citation ou des dispositions des droits de reproduction. De plus amples informations relatives à ces dispositions sont disponibles auprès de l'organisme en charge des droits d'auteur, Bibliothèque du Congrès, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.

4. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.)

5. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photographiés.)

6. Papiers d'immigration.

7. Cartes d'immatriculation provisoires.

8. Papiers d'induction des services portant n'importe laquelle des informations suivantes concernant le déposant :

Revenus Etat de dépendance

Casier judiciaire Service militaire

Etat physique ou mental

Exception : les certificats de décharge de l'armée et de la marine peuvent être photographiés.

1. Les badges, cartes d'identification, passes ou insignes portés par le personnel militaire ou par les membres des divers départements fédéraux, tels que le FBI, la Trésorerie etc. (sauf si la photographie est exigée par le chef de ce département ou bureau).

2. La reproduction des éléments suivants est également interdite dans certains états : carte grise et permis de conduire.

La liste susmentionnée n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.

Canada

Le Parlement, selon la loi, a interdit la reproduction des éléments suivants dans certaines circonstances. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles copies.

1. Billets de banque ou monnaie de papier actuels.
2. Obligations ou titres de placement d'un gouvernement ou d'une banque.
3. Papier du bon du Trésor ou papier des impôts.

4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou sceau d'un organisme public ou d'une autorité du Canada, ou d'un tribunal.

5. Proclamations, ordres, régulations ou partages, ou avis de ceux-ci (dans l'intention de prétendre avoir été imprimés par l'Imprimeur de la Reine du Canada ou un imprimeur équivalent pour une province).

6. Marques, sceaux, enveloppes ou dessins utilisés par ou pour le compte du Gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada ou un département, un conseil, une commission ou une agence établi par le Gouvernement du Canada ou d'une province ou d'un gouvernement d'un état autre que le Canada.

7. Timbres secs ou adhésifs utilisés à des fins de revenus par le Gouvernement du Canada ou d'une province ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada.

8. Documents, registres ou dossiers conservés par des fonctionnaires dont le devoir est de réaliser ou d'émettre des copies certifiées conformes de ceux-ci, où la reproduction prétend être une copie certifiée conforme de ceux-ci.

9. Documents ou marques commerciales soumis aux droits d'auteur de toute manière ou sorte sans le consentement du détenteur de droit d'auteur ou de la marque commerciale.
   La liste susmentionnée est fournie à titre indicatif, mais n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.

Autres pays

Copier certains documents peut être illégal dans votre pays. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles reproductions.

Billets

Billets et chèques de banque

Obligations et titres de banques et du gouvernement.

Passeports et cartes d'identité

Matériel sous copyright ou marques commerciales sans le consentement du propriétaire

Timbres postaux et autres titres négociables

Remarque : Cette liste n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, contactez votre conseiller légal.

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact

Pour plus d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d'assistance suivants :

Etats-unis : 1-800-828-6571

Canada : 1-800-828-6571

Europe : [phone]

Index

A

AAD 2

Afficher le Matériel 59

Afficher toutes les destinations 43

aide 3

aligner le document 20

Alimentateur de documents automatique 2 nettoyage 78

améliorations et paramètres 30

Aperçu (bouton) 64, 66, 75

format de fichier texte 41

ROC 26

Appliquer, bouton 28

assemblage du scanneur 5

Bloc du tampon de l'AAD remplacer 80

BMP 39

bourrage papier 79, 83

butée papier 2, 6

C

câble AAD 2

Client image fixe 53

codes d'erreur 83

commutateur Marche/Arrêt 2, 13

configuration 4

configuration de la numérisation 25

configuration requise 3

Configurer avant de numériser 36 annuler 38

Contraste 29, 69, 76

Couleur 29, 65

couleur

options 70

teinte couleur 70

courbe des gammas 32, 70

couvercle du scanneur 2

D

Découpage automatique comparé à l'original 30

Délai imparti pour la lampe, paramètre 60

délimité par des virgules 42

désinstaller 84

Disque 1 7

Document HTML 42

Document Word 41

E

Echelle des gris 29, 65

Editeurs d'images 43

Editeurs de texte 43

eMail 44

ergot de verrouillage 2, 5, 81

F

fichier image 39

filigrane, supprimer 31

Filtre de couleurs 31

fonctionnalités du scanneur 2

format 30

format de fichier 41

format de fichier csv 42

format de fichier htm 42

format de fichier image 39

format de fichier rtf 41

format de fichier texte 40

format de fichier xls 42

format de page 30

format du fichier 25

Format RTF 41

formats texte 40

G

Gestion de documents 43

Graver sur CD 52

application de destination 52

guide-papier 2, 6

I

informations d'aide 81

Informations numérisation, boîte 72

installation 4

installation de toutes les fonctionnalités 10

Interface avancée 65

nouveau profil 73

profil 73

régler paramètres 67

Interface de base 64

interface ISIS 77

Inverser l'image 31

J

JPG 39

L

lecteur de CD 3

Luminosité 29, 69, 76

M

Microsoft Internet Explorer 54

Microsoft Outlook 49

Module OmniPage 16, 50

moniteur 3

Motifs moirés 30, 68

N

Noir et Blanc 29, 66

nPDF 42, 51

numérisation

à partir de l'écran 23

avec les boutons du scanneur 22

numérisation ROC 50

numériser

plusieurs pages 19

numériser avec le réacheminement d'événement 53

O

OmniPage Pro 42

options de format de page 39

Options de stockage, onglet 34

options du bouton 43

P

page HTML 54

page oblique 30

page Web HTML 54

panneau de boutons One Touch 21, 23, 24

Affichage Icônes 24

Paramètres de numérisation, onglet 29

paramètres de page 30

Paramètres de page, onglet 30

paramètres du bouton 26

Paramètres du périphérique 33

Paramètres du périphérique, onglet 33

PDF 40, 43

PDF adressable 42, 51

PDF normal 42, 51

plateau du scanneur 2

points par pouce 68

port AAD 2

port USB 2, 13

ppp 68, 76

profondeur 86

propriétés de liens 45

propriétés de messagerie électronique 49

propriétés de stockage 48

propriétés des documents image 47

propriétés des documents textes 46

Propriétés One Touch, fenêtre 24, 25, 45

options 28, 43

propriétés PaperPort 45

Propriétés, bouton 27

Q

QuickScan 77

R

rapport haut./larg. 33

Redresser l'image 31

Résolution 29, 68, 76

ROC 26, 40

reconnaissance optique des caractères 50

rotation auto image 33

S

saturation 32, 70

scanneur

boutons 21

désinstaller 84

sélection de la configuration 27

sélection du format 27

Sélectionner les destinations 26, 43

SharePoint 16

Site Web d'aide 81

sPDF 42, 51

spécifications de l'ordinateur 3

Stockage et CD-R/W 44

T

Tableur Excel 42

taille de fichier JPG 40

taille de fichier PDF 40

taille de l'image 71

tampon de protection des documents 2

teinte couleur 32

Télécopieur et imprimante 44

texte simple 41

TIFF 39

Transfert d'événement de STI 44

Transfert vers Stockage 55

TWAIN 36, 53

accès à partir de One Touch 62

type d'image 76

U

unités de la règle 72

V

veille 60

voyant d'état 2, 13, 14, 81

VRS 16

W

WIA 36, 74

zone de stockage des fichiers 55