PHONEFAX 2410 - Fax SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI PHONEFAX 2410 SAGEM

cours d’impression (modèles sans répondeur) Ecran d'affichage LCD constitué d’une ligne de 16 caractères Touche : choix de la résolution en émission télécopie ou en copie locale (NORMAL, FIN ou PHOTO)

: liste des appelants (Service Class)

: mode nuit La fiche de prise de courant de l’appareil étant le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d’appliquer les consignes suivantes : • Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. • La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) : • sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique*), • avec terre (absence du symbole sur l'étiquette signalétique*). Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre. En Europe, cet appareil porte le marquage 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE..

en application des directives

* Etiquette signalétique: Tension, Courant, Fréquence du réseau électrique.

Choix de la langue et du réseau Anglais, Français, Allemand, Espagnol ou Italien

En cas de problèmes, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 99/05/CE, conformément aux directives 73/23/CE pour la sécurité des usagers, 89/336 CE pour les perturbations électromagnétiques, et qu’il utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres. • Le fabriquant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE III de la directive R&TTE 99/05/CE. 1.

Terminaux qui intègrent une fonction de combiné analogique.

Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des touches

Téléphoner et validez en appuyant sur OK.

L’écran affiche alors VERIFIER LA DATE (dans la langue sélectionnée).

Appuyez sur OK et entrez la date et l’heure courantes à l’aide du clavier alphanumérique.

Validez en appuyant sur OK.

Ensuite, il est possible de sélectionner une autre langue à partir du menu 29 (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18).

• enlevez toujours toutes les pages présentes dans le bac avant de recharger du papier.

Répondeur + Refermez le capot (3) du bac chargeur. cet effet. + Ouvrez le capot (3) du bac chargeur.

+ Poussez la pince (5) pour insérer cette liasse

dans la réserve de l’appareil.

• s’il s’agit d’un appel vocal, votre correspondant pourra vous laisser un message.

• s’il s’agit d’un appel vocal, votre appareil sonne (sonnerie d’alerte) pendant 30 secondes pour vous prévenir(**). Pendant ce temps, votre correspondant entend une tonalité de sonnerie. Si vous ne répondez pas, votre appareil passe en réception télécopie.

Vous pouvez alors utiliser votre téléphone sans fil pour répondre à un appel (vous ne pouvez pas utiliser la touche

de votre appareil pour répondre à un appel).

Pour aller plus loin...

6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH

Appuyez sur la touche champ de saisie. Appuyez sur la touche champ de saisie.

pour déplacer le curseur vers la gauche dans un pour déplacer le curseur vers la droite dans un

Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie et passer à la rubrique suivante.

Appuyez sur la touche menu courant.

(DEBUT) pour confirmer votre saisie et sortir du

,035,0(5/(*8,'('(60(186

Pour imprimer le guide et ainsi avoir une vue d’ensemble des menus, veuillez procéder comme suit :

GUIDE DES MENUS, en début du livret d’utilisation), elles-mêmes classées selon leur ordre d’apparition dans ce livret. Les onglets vous permettent d’accéder rapidement aux informations recherchées.

pour régler le volume (2 niveaux disponibles).

pour régler le volume.

Pour désactiver l’écoute amplifiée, appuyez de nouveau sur la touche

pour régler le volume.

❑ Vous pouvez à tout moment décrocher le combiné et poursuivre votre conversation (le hautparleur et le micro sont alors automatiquement désactivés).

Pour connaître la procédure à suivre dans ce cas, reportez-vous au § Appeler un correspondant à partir du répertoire, page 12.

5$33(/(581'(6',;'(51,(56180e526&20326e6

+ Appuyez sur la touche (BIS). + Sélectionnez le numéro du correspondant à rappeler à l'aide des touches et . + Pour appeler le numéro affiché, appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné.

Gestion docs. en cours de communication pour

permettre à une autre personne d’écouter la conversation.

3$66(5(102'(0$,16/,%5(6'85$17/$&20081,&$7,21

. La conversation se poursuit alors en mode mains libres. $&7,9(5/(02'(6(&5(7 En cours de communication, si vous voulez que votre correspondant ne vous entende pas pendant un moment, appuyez sur la touche

. Appuyez de nouveau sur cette touche pour reprendre votre conversation.

(15(*,675(5/$&219(56$7,21 6(/2102'Ë/(

Pendant une communication au combiné, vous pouvez enregistrer la conversation :

Pour transférer la communication sur un autre poste (raccordé sur la même ligne téléphonique) :

25 secondes pour décrocher le poste situé dans l'autre pièce.

3$66(5(102'(5e&(37,21)$;

Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle ou d’un combiné sans fil et que vous n’entendez aucun interlocuteur, vous pouvez télécommander votre appareil pour le faire basculer en mode de réception fax en tapant : # puis 7 (reportez-vous au § Télécommande à partir d’un poste en parallèle, page 36).

❑ Vous pouvez renoncer à la création d’une fiche à tout moment en appuyant sur

Par exemple, pour entrer "DUPONT", appuyez successivement sur les touches suivantes :

1 fois 2 fois 1 fois 3 fois

• vous pouvez insérer un espace en appuyant deux fois sur la touche 0.

Imprimer + Appuyez sur la touche OK pour confirmer.

❑ Si votre fax se trouve dans les locaux d’une entreprise, il se peut qu’il soit connecté à un standard téléphonique privé (ou PABX). Certains de ces standards nécessitent la numérotation d’un préfixe (0 par exemple). Mémorisez les numéros du répertoire sans ce préfixe. Vous pouvez programmer automatiquement ce préfixe pour tous les numéros (reportez-vous au § Préfixe, page 16). Certains standards nécessitent aussi une attente de tonalité dans la numérotation. Si c’est le cas du vôtre, appuyez sur la touche R pour insérer cette attente de tonalité dans la numérotation (le caractère / s'insère dans l'affichage de la numérotation).

pour faire défiler les fiches de votre

Une fois la fiche désirée affichée à l’écran :

• décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

• déposez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche

pour lui "faxer" le document.

6e/(&7,213$5/(180e52$%5e*e

Un numéro abrégé à 2 chiffres a été automatiquement associé par votre fax à chaque fiche, au fur et à mesure de leur création : 00 pour la 1ère fiche, 04 pour la 5ème, etc.

• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur

pour lui "faxer" le document.

❑ Si vous avez oublié à quel numéro abrégé correspond telle fiche, vous pouvez imprimer le répertoire et ainsi avoir une copie de toutes les informations qu’il contient (reportez-vous au § Imprimer le répertoire, page 13).

6e/(&7,211(53$5728&+('·$&&Ë6',5(&7

+ Appuyez sur l’une des 10 touches (entre 00 et 09) d’accès direct aux 10 premières mémoires du répertoire. Vous pouvez ensuite : • décrocher le combiné ou appuyez sur

• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur

pour lui "faxer" le document.

, et C : modifiez les informations voulues avec le clavier alphanumérique, en appuyant sur la touche OK pour valider et passer aux informations suivantes.

La fiche est supprimée.

(ou entrez son numéro abrégé)

, puis sur OK pour valider.

Pour aller plus loin...

égaux à la longueur minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

IMPORTANT - Ne changez rien aux numéros que vous avez mémorisé dans le répertoire. C’est en choisissant d’activer ou de désactiver l’utilisation du préfixe que vous passez d’un branchement sur un réseau privé (AVEC préfixe) à un réseau public (SANS préfixe).

(ou pause, accès par appui sur la touche R) et validez en appuyant sur OK. Saisissez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement ajouté (par exemple, 10 chiffres en France) et validez en appuyant sur OK.

Ce mode vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit, par exemple), tout en continuant à recevoir vos communications. L’appareil se met alors en mode de réception automatique avec répondeur et décrochera après 5 sonneries. Il recevra automatiquement messages vocaux et fax. A la fin du mode NUIT, vous êtes informé de la présence de ces messages ou fax par l’affichage à l’écran du nombre de messages reçus et par le clignotement des touches réception courant.

, et votre appareil bascule automatiquement dans le mode de

Appuyez sur OK pour valider.

$FFqVDX[PHVVDJHVYHUURXLOOpV Si vous avez choisi AVEC un verrou d’accès aux messages, la procédure pour accéder à vos messages est la suivante :

+ Appuyez sur les touches ou , selon la nature des messages (vocaux ou fax).

+ Saisissez le code d'interrogation à distance. &2'('·,17(552*$7,21­',67$1&( Cette fonction permet de définir le code d’interrogation à distance des messages ou fax reçus.

Vous avez la possibilité de choisir la langue à l’écran de l’appareil.

• mode standard : pour un document de bonne qualité, sans petits détails,

(FIN) : lorsque le document comporte des petits caractères ou des dessins,

pour changer de mode de résolution.

(PLVVLRQjSDUWLUGXUpSHUWRLUH Lorsque les coordonnées de tous vos correspondants sont enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax). Reportez-vous au § Appeler un correspondant à partir du répertoire, page 12, pour des informations complètes à ce sujet.

(PLVVLRQPXOWLGHVWLQDWDLUH Pour envoyer le même document à plusieurs destinataires, veuillez procéder comme suit :

Répétez cette procédure pour tous les correspondants que vous souhaitez inclure dans cet envoi (6 au maximum), en ayant soin de valider le dernier correspondant en appuyant sur la touche pour lancer une émission immédiate.

• SUR ECHEC : un rapport d'émission est imprimé après chaque tentative d’émission qui s’est soldée par un échec.

Fax Ce mode permet de récupérer plus rapidement les originaux et d’envoyer le document à plusieurs correspondants. • à partir du chargeur : le document est envoyé après la numérotation. Ce mode permet d’envoyer des documents volumineux, dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire.

+ Pour imprimer les fax reçus, mettez du papier dans le chargeur, et appuyez sur la touche

. Si l’appareil manque de papier, ajoutez-en pour que l’impression reprenne automatiquement après la dernière page imprimée.

❑ Vous pouvez protéger l'accès à vos fax par un code (reportez-vous au § Protection des messages vocaux ou fax, page 18, pour des informations complètes à ce sujet).

5e&(37,21(10e02,5( 5e321'(85)$; 28,035(66,21',5(&7(

Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet de conserver tous les messages reçus en mémoire, jusqu’à ce que vous décidiez de les imprimer. Lorsqu’elle est inactive, les documents sont imprimés dès leur réception.

Si vous êtes éloigné de votre appareil et que vous disposez d’un télécopieur (configuré en numérotation à fréquences vocales) à l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax mémorisés par votre propre appareil.

❑ A la livraison, l’option interrrogation à distance n’est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur fax à distance, vous devez préalablement paramétrer un code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur vocal (de sorte que vous pouvez alors également écouter vos messages vocaux). Reportezvous au § Code d’interrogation à distance, page 18, pour des informations complètes à ce sujet et paramétrer votre appareil en mode réception automatique avec répondeur.

Activez le télécopieur en appuyant sur la touche dès que vous entendez la tonalité télécopie. Si vous n’avez pas de fax en mémoire, votre télécopieur émet alors une série de bips sonores. Votre appareil va alors ré-émettre la totalité des fax qu’il a éventuellement en mémoire.

Attention - Lorsque vous interrogez votre répondeur fax à distance, les documents réémis sont automatiquement effacés de sa mémoire.

• MEMOIRE : le document est mémorisé par votre appareil. Cette solution libère votre machine, • CHARGEUR : le document reste dans le chargeur et est envoyé après la numérotation.

Pour aller plus loin...

Entrez le nombre de pages qui constituent le document et validez par OK.

pour lancer une relève immédiate.

Lorsque vous avez reçu au moins un message, l’écran vous indique le nombre total de messages (sauf s’il y a une commande en attente) et la touche

de votre appareil clignote. Cette touche est éteinte s’il n’y a aucun

message en attente, et elle est allumée en permanence quand tous les messages reçus ont déjà été écoutés.

(FRXWHUOHVPHVVDJHV

Présentation du Numéro : reportez-vous au § Service présentation du numéro (France Télécom), page 37) sont indiqués à l’écran. Pendant l’écoute des messages, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes : • ou pour régler le volume de l’écoute, • 2 fois sur C pour revenir en début de message, • OK pour lancer la lecture du message suivant, •

pour faire une pause. Appuyez à nouveau sur cette touche pour reprendre l’écoute,

• vous pouvez également utiliser les commandes d’interrogation à distance (reportez-vous au § Code d’interrogation à distance, page 18),

• décrochez le combiné (s’il y en a un) ou appuyez sur la touche

pour rappeler votre correspon-

dant (si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro).

0HVVDJHORFDO Vous pouvez enregistrer un message local sur votre répondeur, comme un message laissé par un correspondant distant. Cette fonction est très utile lorsque vous devez quitter votre bureau ou votre domicile et que vous voulez laisser un message à une personne qui arriverait après vous.

(QUHJLVWUHPHQWGXPHVVDJHORFDO

arrêter l'enregistrement de votre annonce en appuyant sur n'importe quelle touche.

• Ecouter votre annonce, en appuyant sur

Validez en appuyant sur OK.

❑ Le filtrage ne fonctionne pas si vous avez activé l’accès privilégié (voir ci-dessous).

Cette fonction vous permet de définir un code, que vous ne transmettez qu’aux personnes dont vous acceptez les appels à un instant donné (par exemple, vos collaborateurs pendant une réunion ou vos proches parents à partir d’une certaine heure).

Validez en appuyant sur OK.

Appuyez sur la touche

(par défaut, le mode utilisé par

❑ Cette fonction de multicopie n’est pas disponible lorsque vous souhaitez imprimer un fax reçu ; elle ne s’applique qu’à un document déjà imprimé, dont vous voulez faire une ou plusieurs copies. 31

(par défaut, le mode utilisé par votre télécopieur en copie locale est le mode FIN).

Appuyez sur , l'appareil enregistre en mémoire votre document. Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil émet des bips sonores et l'écran affiche INSERER DOCUMENT pendant quelques secondes environ. Insérez la page suivante, puis procédez de même pour les autres pages de votre document. Appuyez sur , une fois que toutes les pages ont été mémorisées : l’écran affiche METTRE DU PAPIER.

d'impression l'appareil imprime automatiquement votre document.

+ Sélectionnez la commande à consulter ou modifier à l'aide des touches ou .

+ Appuyez sur la touche OK et modifiez les paramètres de la commande affichée. + Appuyez sur la touche OK pour valider vos modifications. 68335,0(581(&200$1'('(/$),/('·$77(17( + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 3 ET OK. + Sélectionnez la commande à supprimer à l'aide des touches ou . + Appuyez sur la touche OK pour supprimer la demande de la file d'attente. + Appuyez sur la touche OK pour confirmer la suppression. ,035,0(581'2&80(17(1$77(17(' e0,66,21

Pour aller plus loin...

+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 5 ET OK.

• Choisissez REDIFF PROTEGEE ou SANS PROTECT et validez par OK. • Si vous avez choisi FAX et REDIFF PROTEGEE, saisissez le code d’interrogation à distance du répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait) et validez par OK.

+ + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 9 ET OK.

Pour aller plus loin...

Pour accéder aux paramètres techniques,

• Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : l’écran affiche des étoiles (*). • Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple), l’écran affiche des dièses (#).

Réglages Veillez à ce que l'appareil soit positionné sur type de réseau public (reportez-vous au § Réseau, page 16).

Fax ❑ lorsque vous consultez un appel, celui-ci n’est alors plus comptabilisé dans le message indiquant le nombre d'appels reçus.

+ Revenez au début de son message en appuyant sur la touche 4. + Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné : le numéro est composé automatiquement. 0,6(­/·+(85($8720$7,48( Si vous êtes abonné au service Présentation du numéro, le central téléphonique procède au recalage automatique de l'heure et de la date : votre appareil affiche ainsi l'heure et la date exactes à tout moment.

87,/,6$7,21'(6728&+(6R(7

• Présentez l’extrêmité droite du gros rouleau sur l’axe ressort. • Mettez en place l’extrémité gauche du gros rouleau sur l’axe gauche.

(5) dans son logement (6).

Refermez le capot arrière.

port. Veillez à ce que la puce (10) de la carte jauge (9) soit dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.

pivoter. Une fois le support en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné.

Pour aller plus loin...

Attention - Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche : JAUGE ABSENTE • Configurez l’appareil sur "réseau privé" (reportez-vous au § Réseau, page 16).

• La photocopie imprimée est blanche.

• Le document dans le chargeur document a été mis à l’envers.

• Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé.

• Vérifiez que le cordon ligne téléphonique est correctement branché.

• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.

• L’appareil ne sonne pas.

• Rétablissez la sonnerie (reportez-vous au § Mélodie de sonnerie et bips touches, page 15).

• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.

• Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant.

• Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool. Après nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits.

"FRANÇAIS" (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18)

METTRE DU PAPIER CAPOT IMPRIMANTE VERIFIER PAPIER

Pour aller plus loin...

Code 07 - Incident dans le fonctionnement du terminal distant ou de la ligne

RUBAN ENCREUR TTR 815 Réf : 23 645 699-4