LFH9120, LFH9120, LFH9375, LFH9380, LFH9398, LFH9399, LFH-9172 - Dictafoon PHILIPS - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Digitale dictafoon (Pocket Memo)
Merk	Philips
Modellen	LFH9120, LFH9375, LFH9380, LFH9398, LFH9399, LFH-9172
Voeding	2 AAA-batterijen (alkaline of oplaadbaar LFH9154), opladen via USB
Batterijduur	Tot 23 uur in SP-modus
Geheugen	SD/SDHC-kaart tot 32 GB (niet inbegrepen afhankelijk van versie)
Opnameformaten	DSS (Standard Play SP, Quality Play QP)
Audiokwaliteit	SP: 12 kHz / 13,5 kbit/s; QP: 16 kHz / 27 kbit/s
Opnamecapaciteit (2 GB-kaart)	SP: 349 uur, QP: 170 uur
Ingebouwde luidspreker	Mono, diameter 30 mm, vermogen 200 mW
Scherm	LCD met achtergrondverlichting, diagonaal 44 mm (1,7 inch)
Connectiviteit	USB 2.0 (opladen en overdracht), microfoonaansluiting 3,5 mm, koptelefoonaansluiting 3,5 mm, dockingstation (optioneel)
Belangrijkste functies	Opnemen, afspelen, invoegen/overschrijven, index, vergrendelen (EOL), prioriteit, spraakgestuurd opnemen, microfoongevoeligheid (Privé/Dictatie/Conferentie)
Meegeleverde software	Philips SpeechExec Dictate
Beschikbare talen	Frans, Engels, Duits, Spaans
Veiligheid	Naleving van veilige luisterinstructies, gehoorbescherming, buiten bereik van kinderen
Onderhoud	Schoonmaken met een droge doek; niet blootstellen aan water of overmatige hitte
Inhoud van de verpakking	Pocket Memo, software-cd-rom, USB-kabel, hoes, snelle startgids, oplaadbare batterijen, geheugenkaart

Veelgestelde vragen - LFH9120, LFH9120, LFH9375, LFH9380, LFH9398, LFH9399, LFH-9172 PHILIPS

Hoe formatteer ik een nieuwe geheugenkaart?

Plaats de kaart in de Pocket Memo. Het apparaat vraagt of u wilt formatteren. Druk op OK om te bevestigen. Formatteren is nodig als de kaart nieuw is of op een ander apparaat is gebruikt.

Hoe breng ik opnames over naar een pc?

Sluit de Pocket Memo via de USB-kabel aan op de pc. Start de software Philips SpeechExec Dictate. De bestanden worden standaard automatisch gedownload. U kunt ook de Pocket Memo als externe schijf openen.

Hoe gebruik ik spraakgestuurd opnemen?

In de stopstand, druk op MENU, selecteer Installatie > Spraakgestuurd opnemen en kies Aan. Wanneer u spreekt, start de opname; na 3 seconden stilte stopt deze automatisch.

Hoe voeg ik een index in tijdens een dictaat?

Ga naar de gewenste positie met de vooruit/teruit-functies. In de stopstand, druk op MENU, selecteer Index invoegen en vervolgens OK. Er wordt een markering gemaakt om het navigeren te vergemakkelijken.

Hoe verwijder ik een dictaat?

Selecteer het bestand met de + of - toetsen. Druk op MENU (de optie Dictaat verwijderen is al geselecteerd). Druk op INVOEREN en vervolgens op OK om te bevestigen. Vergrendelde bestanden (EOL) moeten eerst worden ontgrendeld.

Hoe wijzig ik de taal van de interface?

In de stopstand, druk op MENU, selecteer Installatie > Taal en kies uit Frans, Engels, Duits of Spaans. Bevestig met OK.

Hoe laad ik de oplaadbare batterijen op?

Gebruik de meegeleverde USB-kabel: sluit de Pocket Memo aan op een ingeschakelde pc. Het volledig opladen duurt ongeveer 2,5 uur op een USB-poort met hoog vermogen. U kunt ook een optioneel dockingstation of voedingsadapter gebruiken.

Hoe stel ik de microfoongevoeligheid in?

In de stopstand, druk op MENU, selecteer Installatie > Microfoon. Kies Privé (laag), Dictatie (gemiddeld) of Conferentie (hoog), afhankelijk van uw omgeving.

Hoe vergrendel ik een opname (EOL)?

Selecteer het bestand in de stopstand en druk op de knop EOL. Het pictogram verschijnt. Om het als prioriteit te markeren, druk binnen een halve seconde nogmaals op EOL (pictogram ❗). Om te ontgrendelen, druk nogmaals op EOL.

Wat te doen als het scherm 'Geheugenkaart vol' weergeeft?

Breng uw bestanden over naar een pc met de software SpeechExec en verwijder vervolgens onnodige dictaten op de Pocket Memo (via MENU > Installatie > Dictaten verwijderen). U kunt ook een SD-kaart met grotere capaciteit gebruiken (tot 32 GB).

GEBRUIKSAANWIJZING LFH9120, LFH9120, LFH9375, LFH9380, LFH9398, LFH9399, LFH-9172 PHILIPS

NL Gebruikershandleiding 133

User manual

1 Belangrijk 2

2 Uw Pocket Memo 3

Gebruikershandleiding

1 Belangrijk 134

2 Uw Pocket Memo 135 2.1 Belangrijkste kenmerken 135 2.2 Wat is meegeleverd 135 2.3 Overzicht 136 2.3.1 Toetsen en aansluitingen 136 2.3.2 LCD-indicators en symbolen 137

3 Aan de slag 138

3.1 De batterijen plaatsen 138 3.2 De batterijen opladen 138 3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen 139 3.4 Een nieuwe geheugenkaart formatteren 139 3.5 De Pocket Memo activeren 140 3.5.1 De taal instellen 140 3.5.2 De datum en de tijd instellen 140 3.6 Energiebesparende stand 141

4 Uw Pocket Memo gebruiken 142

4.1 Opnemen 142 4.1.1 Een nieuwe opname maken 142 4.1.2 Aan een dictaat toevoegen (invoegen / overschrijven) 143 4.1.3 Een opname beëindigen (vergrendelen) 144 4.1.4 Het opnameformaat wijzigen 145 4.1.5 De microfoongevoeligheid aanpassen 146 4.2 Afspelen 147 4.2.1 Overzicht afspeelfuncties 148 4.3 Verwijderen 148 4.3.1 Een dictaat verwijderen 148 4.3.2 Een gedeelte van een dictaat verwijderen 149 4.3.3 Alle opnames verwijderen 150

5 Meer functies van uw Pocket Memo gebruiken 151 5.1 De Philips SpeechExec software gebruiken 151 5.1.1 Geavanceerde configuratie 151 5.1.2 Opnames naar de pc downloaden 151 5.2 Menu-instellingen 152 5.2.1 Menu overzicht 152 5.3 De spraakgestuurde opname gebruiken 153 5.4 Werken met indexmarkeringen 155 5.4.1 Een indexmarkering invoegen 155 5.4.2 Een indexmarkering verwijderen 155 5.4.3 Alle indexmarkeringen verwijderen 156 5.5 Een auteursnaam toekennen 156

Philips behoudt zich het recht voor om op elk gewenst moment producten te wijzigen en is hierbij niet verplicht eerdere leveringen aan te passen.

De inhoud van deze handleiding wordt toereikend geacht voor het bestemde gebruik van het systeem. Indien het product of de individuele modules of procedures worden gebruikt voor andere doeleinden dan in deze handleiding zijn beschreven, moet de geldigheid en geschiktheid van het systeem worden bevestigd.

Veiligheid

• Houd het product uit de regen en vermijd contact met water om kortsluiting te voorkomen. Stel het product niet bloot aan te veel warmte, bijvoorbeeld van een verwarming of door direct zonlicht. Zorg ervoor dat de kabels niet beklemd raken, vooral bij de stekkers en waar ze uit het product komen. Maak kopieën van uw bestanden. Philips is niet verantwoordelijk voor enig gegevensverlies.

Veiligheid van het gehoor

Houd u aan de volgende richtlijnen wanneer u uw oortelefoon gebruikt:

• Gebruik het product gedurende een redelijke tijd en bij een redelijk geluidssterkte.
• Zet het geluid niet harder, want uw gehoor past zich aan.
• Zet het geluid niet zo hard dat u niets meer van uw omgeving hoort.
• Wees voorzichtig of stop het gebruik in mogelijke gevaarlijke situaties.
• Gebruik de oortelefoon niet in een gemotoriseerd voertuig, tijdens het fietsen of skateboarden. Het kan gevaar voor het

verkeer veroorzaken en is in veel gebieden verboden.

Belangrijk (voor modellen met oortelefoon):

Philips garandeert dat zijn geluidsapparatuur voldoet aan de maximale geluidssterkte zoals die is bepaald door de relevante regelgeving, maar alleen bij gebruik van de origineel meegeleverde oortelefoon. Moet deze oortelefoon worden vervangen, dan raden wij aan contact op te nemen met uw leverancier om een Philips-model te bestellen identiek aan het origineel.

Kleine kinderen

Het apparaat en toebehoren zijn geen speelgoed. Ze kunnen kleine onderdelen bevatten. Houd deze buiten het bereik van kleine kinderen.

Uw oude product weggooien

Uw product is ontworpen en vervaardigd met hoogwaardige materialen en componenten die kunnen worden gerecycled en hergebruikt.

• Het symbool van een verrijdbare vuilnisbak met een kruis erdoorheen geeft aan dat het product valt onder de Europese richtlijn 2002/96/EC. Stel u op de hoogte van uw plaatselijke, gescheiden ophaalsystemen voor elektrische en elektronische producten.
• Houd u aan de plaatselijke regels en gooi oude producten niet weg met het gewone huisvuil. Gooit u uw oude producten op de juiste manier weg, dan voorkomt dit negatieve gevolgen voor milieu en volksgezondheid.
• Batterijen (ook ingebouwde, oplaadbare batterijen) bevatten substanties die het milieu kunnen verontreinigen. Alle batterijen moeten worden weggegooid bij een officieel verzamelpunt.

2 Uw Pocket Memo

Gefeliciteerd met uw aankoop en welkom bij Philips!

Om volop te profiteren van de ondersteuning die Philips biedt, kunt u een bezoek brengen aan onze website voor informatie zoals gebruikershandleidingen, softwaredownloads, garantiegegevens en heel wat meer: www.philips.com/support.

2.1 Belangrijkste kenmerken

• Het asymmetrische en ergonomische design van de Pocket Memo zorgt voor een ongeëvenaarde en gebruikersvriendelijke bediening. Alle toetsen bevinden zich in de bewegingsruimte van de duim.
• Met twee slimme toetsen kun je door een keuzemenu navigeren en snel selecties maken.
• Een groot grafisch scherm toont in één oogopslag alle bestandsinformatie zoals de sleutelwoorden (auteursnaam), lengte van het dictaat, positie in het bestand en andere vitale informatie. Een oplichtend scherm toont alle informatie, ook in slecht verlichte omstandigheden.
• Het .dss bestandsformaat is de internationale standaard voor professionele spraakverwerking. Het biedt een uitmuntende geluidskwaliteit van de opgenomen stem. .dss bestanden laten een hoge compressie toe waardoor de bestandsgrootte, het netwerkverkeer en de vereiste opslagcapaciteit sterk gereduceerd worden.
• SpeechExec Dictate is de perfecte downloadsoftware voor het beheer van geluidsbestanden. De intuïtieve gebruikersinterface maakt het eenvoudig om taken snel terug te vinden en de taakstatusinformatie laat toe al het werk in uitvoering na te gaan.

2.2 Wat is meegeleverd

Pocket Memo

CD-ROM met software en gebruikershandleiding

Geheugenkaart

Oplaadbare batterijen

Etui

USB-kabel

Snelstartgids

2.3 Overzicht

2.3.1 Toetsen en aansluitingen

① Microfoonaansluiting ② Hoofdtelefoonaansluiting ③ Ingebouwde microfoon ④ Status-LED ⑤ EOL-toets (end-of-letter/einde-brief) ⑥ 4-standenschakelaar ⑦ Aan/uit-schakelaar ⑧ Luidspreker ⑨ LCD-scherm ⑩ Slimme toetsen ⑪ Menutoets ⑫ +/- , menunavigatie en volumeregeling

⑬ Geheugenkaartgleuf ⑭ FWD (vooruitspoelen) toets ⑮ Batterijvak ⑯ Aansluiting voor het docking station ⑰ Voedingaansluiting ⑱ USB-aansluiting

2.3.2 LCD-indicators en symbolen

① Huidige functie van de linker slimme toets ② Bestandsnaam ③ Dictaatnummer ④ Positiebalk ⑤ Opname / afspeeltijd ⑥ Indicatie batterijniveau ⑦ Opnameformaat ⑧ Geheugenkaart is beveiligd (vergrendeld) ⑨ Invoeg opnamemodus geactiveerd ⑩ Spraakgestuurde opname geactiveerd

⑪ Opnameniveaumeter ⑫ Gevoeligheidsniveau voor spraakgestuurde opname ⑬ Huidige positie in de opname ⑭ Posities van de 4-standenschakelaar ⑮ Huidige functie van de rechter slimme toets ⑯ Opname is gemarkeerd als voltooid (EOL/ end-of-letter) en afgesloten ⑰ Opname heeft een prioriteitsmarkering ⑱ Opname bevat indexmarkering

Opmerking

De gebruikersinterface van de Digital Pocket is niet beschikbaar in het Nederlands. Illustraties in de gebruikershandleiding verwijzen naar de Engelse gebruikersinterface.

3 Aan de slag

3.1 De batterijen plaatsen

De Pocket Memo kan worden bediend met de twee bij het product geleverde oplaadbare AAA-batterijen Philips LFH9154. Standaard (niet-oplaadbare) AAA-alkalinebatterijen kunnen ook worden gebruikt.

1 De Pocket Memo moet in de uit-positie staan (OFF). 2 Open het batterijvak aan de achterkant van de Pocket Memo door het naar buiten te schuiven en het vervolgens op te klappen.

3 Plaats de twee AAA-batterijen. De correcte polariteit is aan de binnenkant van het deksel van het batterijvak aangegeven.

4 Sluit het batterijvak door het weer dicht te klappen en het deksel van het batterijvak naar binnen te schuiven totdat het klikt.

Opmerking

Gebruik geen verschillende types batterijen door elkaar! Gebruik twee oplaadbare batterijen of twee niet-oplaadbare alkalinebatterijen.

3.2 De batterijen opladen

De Pocket Memo kan worden bediend met de oplaadbare batterijen Philips LFH9154. Om deze batterijen op te laden, gebruikt u de USB-kabel, het optionele USB-dockingstation LFH9120 of de optionele Philips-netvoeding LFH9146.

De Pocket Memo wordt d.m.v. de meegeleverde USB-kabel op een pc of laptop aangesloten, de oplaadbare batterijen worden automatisch opgeladen. Omdat de USB-poort op de computer onder spanning staat, neemt een complete oplaadcyclus ongeveer 2,5 uur in beslag.

Opmerking

De pc moet op ON staan als de batterijen d.m.v. de USB-kabelaansluiting worden geladen. De Pocket Memo kan warm worden tijdens het snelle opladen.

Belangrijk

Als de USB-poort van de computer niet genoeg vermogenscapaciteit (500 mA) levert, deactiveert u USB Quick Charge in het menu van de Pocket Memo en laadt u de batterijen d.m.v. de optionele netvoeding op.

3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen

De Pocket Memo werkt met een SD (SecureDigital)-geheugenkaart en ondersteunt SDHC-kaarten met opslagcapaciteiten van maximaal 32 GB.

Om de geheugenkaart te plaatsen:

1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart bovenaan de rechterkant van de Pocket Memo op. Schuif de geheugenkaart in de gleuf. Een kleine illustratie onder de gleuf van de geheugenkaart geeft de juiste richting aan. 3 Druk op de geheugenkaart totdat u een klik hoort.

Om de geheugenkaart te verwijderen:

1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart op bovenaan de rechterkant van de Pocket Memo. 2 Druk de geheugenkaart in de Pocket Memo totdat het klikt. 3 Het geheugenkaartje zal gedeeltelijk uit de gleuf komen, trek het er gewoon volledig uit.

geplaatst, wordt er een waarschuwingsscherm weergegeven.

3.4 Een nieuwe geheugenkaart formatteren

Als er een nieuwe, niet-geformatteerde geheugenkaart (of een geheugenkaart die met een niet-Pocket Memo-apparaat was geformatteerd) is geplaatst, zal de Pocket Memo vragen om de geheugenkaart te formatteren.

1 Om het formatteringsproces te bevestigen en op te starten, drukt u op de OK slimme toets.

2 Om het formatteringsproces te annuleren, verwijdert u de geheugenkaart of drukt u op de CANCEL (annuleren) slimme toets.

Opmerking

Als de Pocket Memo in de ON (aan)-positie staat en er is geen geheugenkaart

3.5 De Pocket Memo activeren

De Pocket Memo wordt aan- en uitgezet door de ON/OFF schakelaar te schuiven. Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt er een bericht met het verzoek de taal, datum en tijd in te stellen.

3.5.1 De taal instellen

Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt er een bericht met het verzoek de taal in te stellen.

1 Druk op de + en -toets op de Pocket Memo om een taal te selecteren.

2 Druk op de OK slimme toets om uw selectie te bevestigen. De geselecteerde taal wordt weergegeven.

Opmerking

Het is ook mogelijk om de taal later met het menu te wijzigen. Voor meer informatie zie 5.2 Menu-instellingen op pagina 152.

3.5.2 De datum en de tijd instellen

Na het selecteren van de taal van de gebruikersinterface, zal de Pocket Memo aangeven dat u de huidige datum en tijd in moet stellen.

1 Druk herhaaldelijk op de + of - toets om de waarden voor het jaar, de maand of de dag te wijzigen.

2 Druk op de slimme toets om de pijl (↑) naar de volgende invoer te verplaatsen. Na het instellen van de dag, drukt u op de slimme toets om de instellingen naar de volgende te verplaatsen.

3 Druk op de + of - toets om de 12-uurs- of 24-uursnotatie te selecteren, AM of PM (als de 12-uursnotatie is geselecteerd) en de waarden van de uur- en minuutinstellingen te wijzigen.

4 Druk op de > slimme toets om te bevestigen dat de datum en tijd correct zijn. De Pocket Memo is nu klaar voor gebruik.

Opmerking

Als er een fout is gemaakt in de datum-/tijdinstellingen, gebruikt u de slimme toets op elk punt tijdens de procedure om een stap terug te gaan om correcties in te voeren. Het is ook mogelijk om de datum en tijd later met het menu te wijzigen. Voor meer informatie zie 5.2 Menu-instellingen op pagina 152.

Na 60 minuten van inactiviteit gaat de Pocket Memo automatisch in de energiebesparende stand en geeft het LCD-scherm de datum en tijd weer. Druk op een willekeurige toets om hem te reactiveren.

Als de Pocket Memo twee uur lang niet wordt gebruikt, wordt hij volledig uitgeschakeld. Schakel het apparaat in met de Aan-/Uitschakelaar vanuit de OFF (uit)-positie en vervolgens weer terug op de ON (aan)-positie.

4 Uw Pocket Memo gebruiken

4.1 Opnemen

4.1.1 Een nieuwe opname maken Volg deze stappen om een opname met de Pocket Memo te creëren:

1 Er moet een geheugenkaart worden geplaatst in de gleuf voor de geheugenkaart. Voor meer informatie zie 3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen op pagina 139. Schuif de ON/OFF-schakelaar in de ON (aan)-positie om de Pocket Memo aan te zetten.

3 Druk op de NEW slimme toets om een nieuwe opname te starten.

Opmerking

De NEW slimme toets wordt niet weergegeven als de huidige opname leeg is.

4 Om de opname te starten, schuift u de vierstandenschakelaar in de REC positie en

begin te spreken.

• De status LED licht tijdens het opnemen rood (in de overschrijffmodus) of groen op (in de invoegmodus).
• De volgende informatie wordt weergegeven:

@Opnameformaat (b) Opnametijd C Huidige positie in de opname (d) Dictaatnummer e Bestandsnaam

5 Om de opname te beëindigen, schuift u de vierstandenschakelaar in de STOP positie.

Opmerking

Voor de beste resultaten spreekt u duidelijk en houdt u de microfoon op een afstand van ongeveer tien centimeter van uw mond.

4.1.2 Een opname toevoegen (invoegen / overschrijven)

Dictaten worden standaard overschreven tijdens het opnemen. Volg deze stappen om de invoegmodus in te schakelen en toevoegingen aan uw dictaat te maken:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU-toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Insert mode (Invoegmodus) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets om naar het submenu te gaan.

3 Druk op de + of - toets om te kiezen tussen de modus Insert (Invoegen) of Overwrite (Overschrijven).

• In de invoegmodus verschijnt op het scherm voor de opnamepositie iREC en de status-LED licht groen op tijdens de opname. In de overschrijfmodus verschijnt op het

scherm voor de opnamepositie REC en de status-LED licht rood op tijdens de opname.

4 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen.

5 Druk op de + of - toets om het bestand te selecteren waar moet worden ingevoegd.

6 Speel af, spoel vooruit of terug naar de positie waar u wilt invoegen. 7 Om een extra opname in te voegen, schuift u de vierstandenschakelaar in de REC-positie en begin te spreken. De invoeging zal de eerdere opname niet overschrijven.

8 Om de ingevoegde opname te beëindigen, schuift u de vierstandenschakelaar in de STOP-positie.

9 Als het dictaat niet is voltooid, spoelt u eenvoudigweg snel vooruit naar het einde van het bestand en gaat u verder met opnemen. 10 Herhaal vanaf stap 1 om terug te schakelen naar de overschrijfmodus.

4.1.3 Een opname beëindigen (vergrendelen)

Als een opname is voltooid en er geen extra wijzigingen worden aangebracht, volgt u deze stappen om de opname als voltooid te markeren en te beschermen tegen onbedoeld wissen:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de + of - toets om de opname te selecteren om die als voltooid te markeren.

2 Druk op de EOL (end-of-letter/einde-brief) toets om de opname als voltooid te markeren. Het vinkje-symbool verschijnt op het scherm.

3 Er kan een prioriteitstatus worden toegewezen aan het dictaat door binnen een halve seconde nogmaals op de EOL toets te drukken. Het !-symbool verschijnt op het scherm, hetgeen aangeeft dat het dictaat prioriteit heeft om te worden uitgewerkt. 4 Als er extra wijzigingen moeten worden aangebracht aan het dictaat, drukt u nogmaals op de EOL toets om de 'als voltooid' markering te verwijderen.

Philips SpeechExec software kan worden geconfigureerd om enkel bestanden die gemarkeerd werden als voltooid vanaf de Pocket Memo te downloaden naar de PC.

Vergrendelde bestanden worden verwijderd, als de geheugenkaart wordt geformatteerd of de functie 'Alle opnames verwijderen' wordt gebruikt.

4.1.4 Het opnameformaat wijzigen

Het opnameformaat bepaalt de audiokwaliteit van uw opnames en beïnvloedt het aantal audiobestanden die op de geheugenkaart passen. De Pocket Memo ondersteunt de volgende opnameformaten:

• Standard Play (SP) vereist 1 megabyte voor opnames van 10 minuten.
• Quality Play (QP) vereist 1 megabyte voor opnames van 5 minuten.

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Setup (Instellen) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

3 Druk op de + of - toets om het menu Record format (Opnameformaat) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

4 Druk op de + of - toets om tussen SP of QP te kiezen.

5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen.

4.1.5 De microfoongevoeligheid aanpassen

Stel de microfoongevoeligheid in naargelang de omgeving en naargelang uw voorkeur.

1 Druk, nadat u gestopt bent, op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Setup (Instellen) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

3 Druk op de + of - toets om het menu Microphone (Microfoon) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

4 Druk op de + of - toets om de microfoongevoeligheid te kiezen: Private (privaat / laag), Dictate (dictaat / medium) en Conference (conferentie / hoog).

5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen.

4.2 Afspelen

1 Druk, nadat u gestopt bent, op de + of - toets om het bestand te selecteren dat u wenst af te spelen en zoek het begin van de opname.

2 Schuif de 4-standenschakelaar in de PLAY positie om het afspelen te beginnen.

De volgende informatie wordt weergegeven:

a Opnameformaat b Weergave-positie (minuten:seconden) c Huidige positie in de opname d Dictaatnummer e Bestandsnaam

3 Druk op de + of - toets om het afspeelvolume aan te passen tijdens de weergave.

4 Druk op de SPEED slimme toets om een bestand sneller of langzamer af te spelen.

Schuif de 4-standenschakelaar in de STOP positie om het afspelen te stoppen.

4.2.1 Overzicht afspeelfuncties

Bestand- selectie	Druk, wonneer u gestopt bent, eenmaal op de + toets om onmiddelijk haar het einde van een bestand te gaan. Druk nogmaals op de + toets omhaar het begin van het volgende bestand te gaan. Druk, wonneer u gestopt bent, eenmaal op de – toets om onmiddelijk haar het begin van een bestand te gaan. Druk nogmaals op de – toets om haar het einde van het vorige bestand te gaan.
Snel terug- spoelen	Schuif de vierstandenschakelaar in de positie. Schuif de vierstandenschakelaaraar de STOP positie om het terugspoelen te beëindigen ofaar de PLAY positie om het terugspoelen te beëindigen en het afspelen te starten.
Snel vooruit- spoelen	Houdt u de FWD toets ingedrukt terwijl u in de stop of in de play positie staat. Laat de FWD toets los om het vooruiptspoelen te beëindigen.
Afspeel- snelheid	Drukijdens het afspelen op de SPEED slimme toets om de afspeelsnelheid sneller of trager te laten verlopen.

4.3 Verwijderen

Opmerking

Alvorens een dictaat te verwijderen, dient u zich ervan te vergewissen dat het dictaat niet als voltooid is gemarkeerd en dat de geheugenkaart niet op alleen-lezen (beveiligd) is ingesteld. Als het dictaat als voltooid is gemarkeerd, kunt u het weer openen door eenmaal op de EOL (end-of-letter/einde-brief) toets te drukken.

4.3.1 Een dictaat verwijderen

Volg deze stappen om een dictaat volledig te verwijderen:

1. Druk op de + en - toets om het dictaat te selecteren dat u wilt verwijderen.

2. Druk op de MENU toets om het menu te openen. Het menu Delete dictation is geselecteerd.

3. Druk op de ENTER slimme toets om het menu te openen.

4. Druk op de OK slimme toets om het dictaat definitief te verwijderen. Druk op de CANCEL slimme toets om de actie te annuleren en het dictaat intact te laten.

4.3.2 Een gedeelte van een dictaat verwijderen

Volg deze stappen om een gedeelte van een dictaat te verwijderen:

1. Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2. Druk op de + en - toets om het menu Delete section te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

3. Navigeer naar het begin van het te verwijderen deel door af te spelen of vooruit te spoelen/terug te spoelen. Druk op de MARK 1 slimme toets. Er verschijnt een kruissymbool op het scherm.

4. Vind de tweede markeringspositie door af te spelen of snel vooruit / snel terug te spoelen en druk op de MARK 2 slimme toets. Het tweede kruis verschijnt.

5. Druk op de DELETE slimme toets en de OK slimme toets om het gemarkeerde gedeelte te verwijderen, of druk op de CANCEL slimme toets om af te sluiten zonder het gedeelte te verwijderen.

4.3.3 Alle opnames verwijderen

Let op

Als voltooide bestanden (EOL) worden verwijderd, als de functie Alle-opnames verwijderen wordt gebruikt.

Volg deze stappen om alle opnames te verwijderen:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Setup (Instellen) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

3 Druk op de + of - toets om het menu Delete dictations te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

4 Druk op de ENTER slimme toets en de OK slimme toets om de verwijdering te bevestigen, of druk op de CANCEL slimme toets om af te sluiten zonder te verwijderen.

5 Meer functies van uw Pocket Memo gebruiken

5.1 De Philips SpeechExec software gebruiken

De Philips SpeechExec software kan worden gebruikt voor geavanceerde configuratie van de Pocket Memo om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen.

Opmerking

Voor gedetailleerde informatie over de SpeechExec-software, raadpleegt u de gebruikershandleiding van SpeechExec.

5.1.1 Geavanceerde configuratie

De Configuratie Wizard van de Pocket Memo maakt deel uit van de Philips SpeechExec Dictate-software en leidt gebruikers door de apparaatconfiguraties en instellingen van hun Pocket Memo. De wizard helpt gebruikers bij het configureren van de tijdsindeling, geluidsfeedback, spraakgestuurde opname, schermweergave (standaard of geavanceerde schermstand), het opnameformaat, microfoongevoeligheid, auteursnamen en bestandsdownload naar de PC.

1 Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d.m.v. een USB-kabel. 2 Start de Philips SpeechExec Dictate-software op. 3 Klik op Instellingen > Algemene instellingen

op de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer DPM-/DT-configuratie > DPM-wizard in de lijst aan de linkerkant.

4 Klik op de knop Wizard starten... om de wizard te openen. Volg de instructies op het scherm om de Digitale Pocket Memo naar uw wensen aan te passen. 5 Klik op de knop Voltooien om de wizard te sluiten en bevestig om de nieuwe instellingen naar de Digitale Pocket Memo door te sturen.

Opmerking

Als de Digitale Pocket Memo voor het eerst met de PC wordt verbonden, detecteert Windows nieuwe hardware en worden de gevraagde stuurprogramma's automatisch geïnstalleerd. Wanneer de installatie compleet is, kan Windows aangeven dat de PC opnieuw moet worden gestart.

5.1.2 Opnames naar de PC downloaden

Verbind de Pocket Memo met de PC door gebruik te maken van de USB-kabel of het optionele USB-dockingstation. Vervolgens kan er net als bij een normaal station met een willekeurig Microsoft Windows-programma gemakkelijk toegang tot worden verkregen.

Gebruik de Philips SpeechExec-software om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen.

1 Maak een opname met de Digitale Pocket Memo. 2 Start de Philips SpeechExec Dictate-software op. 3 Verbind de Pocket Memo met de PC door gebruik te maken van de USB-kabel of het

optionele USB-dockingstation.

4 De opnames van de Pocket Memo worden standaard automatisch naar de PC gedownload en naar de map Voltooide dictaten van de werklijst verplaatst.

Opmerking

In plaats van de wizard te gebruiken, is het ook mogelijk de Digitale Pocket Memo te configureren met behulp van het instellingsmenu. Klik op Instellingen > Algemene instellingen op de menubalk, selecteer DPM-/DT-configuratie > DPM-instellingen uit de lijst aan de linkerkant en klik op de knop Starten...

5.2 Menu-instellingen

Om toegang te krijgen tot het menu van de Pocket Memo:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU-toets om het menu te openen.

2 Druk op de + en - toets om de selectie naar het volgende/vorige menu-item te verplaatsen.

3 Druk op de ENTER slimme toets of de MENU-toets om een submenu op te roepen.

4 Druk op de BACK slimme toets om het menu af te sluiten.

5 Druk op de + en - toets om een functie te selecteren. 6 Druk op de OK slimme toets om een selectie te bevestigen of de CANCEL slimme toets om een submenu af te sluiten zonder een instelling te wijzigen.

5.2.1 Menu-overzicht

Opmerking

• Sommige instellingen, zoals het bepalen van trefwoorden of het omschakelen naar de eenvoudige weergavemodus, zijn enkel beschikbaar in Philips SpeechExec Dictate. Zie 5.1.1 Geavanceerde configuratie op pagina 151 voor meer informatie.
• Druk op de MENU-toets en houd deze ingedrukt om extra informatie te krijgen over bestanden, het apparaat en de geheugenkaart.

5.3 De spraakgestuurde opname gebruiken

De spraakgestuurde opname is een handige manier om te dicteren terwijl u uw handen vrijhoudt. Wanneer spraakgestuurd opnemen is geactiveerd, zullen opnames starten zodra u begint te spreken. Wanneer u stopt met spreken, onderbreekt de Pocket Memo de opname automatisch na 3 seconden en wordt de opname hervat zodra u weer begint te spreken.

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU-toets om het menu te openen.

2 Druk op de toets + of - om het menu Setup (Instellen) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

3 Druk op de toets + of - om het menu Voice activation (Stemactivatie) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

4 Druk op de toets + of - om On (Aan) of Off (Uit) te kiezen.

5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen.

6 Om de opname te starten, schuift u de vierstandenschakelaar in de REC positie en begin te spreken.

De status-LED licht tijdens het opnemen rood op (in de overschrijffmodus) of groen (in de invoegmodus). Als het geluidsniveau te laag is, volgt er na drie seconden een opnamepauze en knippert het status-LED.

Druk tijdens het opnemen op de + of - toets om het geluidsniveau aan te passen.

8 Om de opname te beëindigen, schuift u de vierstandenschakelaar in de STOP positie.

5.4 Werken met indexmarkeringen Indexmarkeringen kunnen gebruikt worden om bepaalde punten in een opname te markeren als referentiepunten. Een referentiepunt kan bijvoorbeeld het begin van een belangrijke sectie zijn, of een gedeelte van een opname dat u later wilt corrigeren of snel terugvinden.

5.4.1 Een indexmarkering invoegen

1 Speel af, spoel snel vooruit of terug naar de positie waar de index-markering moet worden ingesteld. Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

3 Druk op de + of - toets om het menu Index set (Index invoegen) te selecteren en druk op de OK slimme toets.

5.4.2 Een index-markering verwijderen

1 Speel af, spoel snel vooruit of terug naar de te verwijderen index-markering. 2 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

3 Druk op de + of - toets om het menu Index clear (Index verwijderen) te selecteren en druk op de OK slimme toets.

5.4.3 Alle indexmarkeringen verwijderen

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Delete indices (Indexen verwijderen) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

3 Druk op de ENTER slimme toets en op de OK slimme toets om de verwijdering te bevestigen, of druk op de CANCEL slimme toets om af te sluiten zonder te verwijderen.

Opmerking

Het menu Indexen verwijderen is alleen beschikbaar als het huidige dictaat ten minste een indexmarkering heeft.

5.5 Een auteursnaam toekennen

Er kan een trefwoord, zoals de auteursnaam, aan iedere opname worden toegekend. Het trefwoord kan worden gebruikt om opnames te identificeren en de route te bepalen van automatische bestanden in de Philips SpeechExec software.

Opmerking

Auteursnamen moeten eerst worden ingesteld met de Philips SpeechExec-software. Voor meer informatie zie 5.1.1 Geavanceerde configuratie op pagina 151. De trefwoordcategorie AUTEUR met de trefwoorden 'DPM 9380' en - - - (leeg = standaard) is standaard beschikbaar voor de Pocket Memo.

Om een auteursnaam aan een opname toe te kennen:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Auteur te selecteren.

3 Druk op de ENTER slimme toets om een lijst met namen weer te geven.

4 Druk op de + of - toets om een naam te selecteren.

5 Druk op de OK slimme toets om te bevestigen of de CANCEL slimme toets om af te sluiten zonder een naam toe te kennen.

• Hoofdtelefoon: 3,5 mm
• Microfoon: 3,5 mm
• USB: High-speed USB 2.0
• Basisstationaansluiting
• Geheugensleuf

Scherm

• Type: LCD
• Schermdiameter: 44 mm/1,7 inch
• Achtergrondverlichting: wit

Opslagmedia

• Verwisselbare geheugenkaart
• Geheugenkaarttypen: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC)
• Geschikt voor massaopslag

Audio-opname

• Opnameformaten: Digital Speech Standard (DSS)
• Ingebouwde microfoon: mono
• Opnamemodi: QP (DSS/mono), SP (DSS/mono)
• Bitsnelheid: 13,5; 27 kbps
• Opnametijd (kaart van 2 GB): 349 uur (SP), 170 uur (QP)
• Samplingfrequentie: 16 kHz (QP), 12 kHz (SP)

Geluid

• Type luidspreker: ingebouwde ronde, dynamische luidspreker
• Diameter van de luidspreker: 30 mm Uitgangsvermogen luidspreker: 200 mW
• Frequentiebereik: 300 - 7000 Hz (QP), 300 - 5700 Hz (SP)

Gemak

Professionele bewerkingsfuncties - Ondersteuning voor meerdere talen: 4 talen (EN, FR, DE, ES) - 2 'slimme' knoppen - Auteursnaam instellen

Bediening via schuifbediening Bestandsvergrendeling Bedienen met één vinger - Instellen van prioriteit - Opnemen met stemactivering - Automatische software-updates

Vermogen

• Batterijtype: AAA/LR03 alkaline, Ni-MH-batterijen van Philips (AAA, LFH9154) Aantal batterijen: 2
• Oplaadbaar: ja, via USB Levensduur batterij: tot 23 uur in SP-opnamemodus
• Batterijen meegeleverd

Systeemvereisten

• Processor: Pentium III, 1 GHz, aanbevolen Pentium IV RAM-geheugen: 512 MB (aanbevolen 1 GB)
• Ruimte op harde schijf: 100 MB voor SpeechExec, 250 MB voor Microsoft .NET
• Uitgang voor hoofdtelefoon of luidsprekers
• Besturingssysteem: Windows 7/Vista/XP Vrije USB-poort DVD-ROM-station Geluidskaart

Milieuspecificaties

Voldoet aan de eisen van 2002/95/EC (RoHS) - Loodvrij gesoldeerd product

Accessoires

• SpeechExec-dicteersoftware
• USB-kabel
• Secure Digital-geheugenkaart
• Etui
• Snelstartgids
• 2 AAA-batterijen

Ontwerp en afwerking

Kleur(en): zilver/zwart Materiaal: volledig metalen behuizing