Belgafax 140 T - Fax BELGACOM - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Type product	Fax met antwoordapparaat (model 140T) of fax zonder antwoordapparaat (model 140)
Merk	BELGACOM
Model	Belgafax 140 T
Voeding	Via meegeleverde netadapter (230V~50Hz)
Papierformaat	A4 (21 x 29,7 cm), normaal kopieerpapier (80 g/m²)
Inktfilm	Speciale inktfilm met chipkaart voor resterende inkt
Geheugen	Voor ontvangen faxen (max. aantal pagina's niet gespecificeerd)
Antwoordapparaat (model 140T)	Intern antwoordapparaat met aankondiging en berichtopname
Repertorium	50 verkorte nummers (00 tot 49) met naam en nummer
Directe kiestoetsen	10 toetsen (0-9) voor snel kiezen van repertoriumnummers
Beeldscherm	LCD met karakters en iconen (fine, photo, fout, lijn, tel, fax, TAD)
Resolutie (module)	Normaal, Fine (hoog), Photo (voor foto's)
Functies	Faxen, kopiëren, telefoon, handsfree (model 140T), afstandsbediening, uitgestelde verzending, polling, broadcast
Kiesmethode	Toon (DTMF) of puls (impuls) instelbaar
Netwerktype	Openbaar of privé (PABX) instelbaar
Taal	Nederlands, Engels, Frans, Duits (instelbaar)
Veiligheid	Netstekker als uitschakeling; geen andere voeding gebruiken dan meegeleverd; niet in water
Onderhoud	Scanner reinigen met zachte doek met alcohol bij verticale strepen
Verbruiksgoederen	Inktfilm, chipkaart, A4-papier (aanbevolen: originele BELGACOM-verbruiksgoederen)
Accessoires meegeleverd	Telefoonhoorn, telefoonsnoer, voedingsblok, inktfilm, chipkaart, papier, handleiding

Veelgestelde vragen - Belgafax 140 T BELGACOM

Hoe stel ik de datum en tijd in op mijn Belgafax 140 T?

Druk op FUNCTION, 2, 1 en START. Voer de datum en tijd in met de numerieke toetsen in de volgorde DDMMJJUUMM en bevestig met START. Bijvoorbeeld 7 mei 1999, 9:15: toets 0705990915 en START.

Hoe kan ik een verkort nummer programmeren in het repertorium?

Druk op FUNCTION, →. Voer het gewenste tweecijferige nummer (00-49) in en druk op START. Voer de naam in met de alfabetische toetsen en druk op START. Voer het telefoon- of faxnummer in en bevestig met START.

Hoe verstuur ik een fax met de Belgafax 140 T?

Plaats het document met de bedrukte zijde naar onder in de lader. Vorm het faxnummer van de bestemming en druk op START. Uw toestel verzendt het document automatisch.

Hoe ontvang ik een fax in de automatische modus?

Zorg dat de ontvangstmodus is ingesteld op fax (icoon FAX brandt). Het toestel neemt na het ingestelde aantal belsignalen de lijn aan en ontvangt de fax. U kunt het aantal belsignalen instellen via FUNCTION, 2, 6 en START.

Hoe beluister ik de berichten op het antwoordapparaat (model 140T)?

Druk op de toets PLAY (28). Het aantal berichten verschijnt op het scherm. Tijdens het beluisteren kunt u ▶▶ (26) voor volgend bericht, ◀◀ (29) voor herbeluisteren, en ERASE (20) om te wissen.

Hoe reinig ik de scanner van de Belgafax 140 T?

Open het voorste deksel. Reinig de analyse-eenheid (scanner) tegenover de witrol met een zachte, niet-pluizende doek gedrenkt in alcohol. Sluit het deksel en maak een testkopie om te controleren of de strepen verdwenen zijn.

Wat betekenen de foutcodes op het communicatierapport?

De codes zijn: 1 = correspondent antwoordt niet; 3 = u drukte op STOP; 4 = ongeldig verkort nummer; 5 = probleem met documentlader; 7 = probleem met lijn of ander toestel; 8 = slechte ontvangst; A = geen document voor polling; B = aantal pagina's komt niet overeen; 13 = geheugen vol.

Hoe wijzig ik de taal van het scherm?

Druk op FUNCTION, 2, 0 en START. Gebruik de toets > om de gewenste taal te selecteren (Nederlands, Engels, Frans, Duits) en bevestig met START.

Hoe stel ik de belmelodie in?

Druk op FUNCTION, 2, 7 en START. U hoort de huidige melodie. Gebruik > om een andere melodie te kiezen. Stel het volume in met + en - (4 niveaus). Bevestig met START. Kies 'GEEN BEL' om de bel uit te schakelen.

Kan ik handsfree bellen met de Belgafax 140 T?

Ja, bij model 140T. Druk op de toets LUIDSPREKER (32) en vorm het nummer. U kunt praten zonder de hoorn uit te haken. Om over te schakelen naar handsfree tijdens een gesprek: houd de luidsprekertoets ingedrukt, haak de hoorn in en laat de toets los.

GEBRUIKSAANWIJZING Belgafax 140 T BELGACOM

Bedieningshandleiding

Deze handleiding is gemeenschappelijk voor de volgende modellen :

- BELGAFAX 140 : Model bruikbaar met een extern antwoordapparaat.

- BELGAFAX 140T : Model met intern antwoordapparaat.

1 Toegangsluik telefax.
2 Telefoonhoorn.
3 Toegangsluikje connector radiomodule.
4 Connector radiomodule.
5 Bedieningspaneel.
6 Voorste deksel.
7 Connector telefoonhoorn.
8 Connector telefoonlijn.
9 Connector voeding
10 Achterste deksel.
11 LCD scherm (karakters en iconen).
12 Icoon Fine : analysemode FINE (hoge kwaliteit).
13 Icoon Photo : analysemode PHOTO (voor het faxen van foto's).
14 Icoon fout : brandt bij een incident (deksel open...).
15 Icoon lijn : Brandt: communicatie aan de gang. Knippert : communicatie wordt tot stand gebracht.
16 Icoon Tel : Brandt: telefoon in dienst. Knippert: oproepbelsignaal uitgeschakeld.
17 Icoon Fax : Brandt : automatische faxontvangst. Knippert : faxgehcugen verzadigd.
18 Icoon TAD (model 140T): Knippert : intern antwoordapparaat in werking. Knippert : geen aankondiging opgenomen of antwoordapparaat verzadigd.
19 Numeriek klavier.
20 Toets Erase (model 140T) : wissen van de berichten op het antwoordapparaat.
21 Toets Announce (model 140T) : beluisteren of opnemen van de aankondigingen van het antwoordapparaat.
22 Toets Fax Message : afdrukken van de ontvangen faxen.
23 Lampje Fax Message : aanwezigheid van ontvangen, nog niet afgedrukte fax.
24 Toets STOP : onderbreken van de aan de gang zijnde operatie of microfoon uit.
25 Toets START : overseining van een fax of kopie.
26 Toets vooruitspoelen bij het beluisteren van de berichten op het antwoordapparaat (model 140T)
27 Lampje Play (model 140T) : aanwezigheid van berichten op het antwoordapparaat

28 Toets Play (model 140T) : beluisteren van berichten op het antwoordapparaat
29 Toets achteruitspoelen bij het beluisteren van de berichten op het antwoordapparaat (model 140T).
30 Lampje Luidspreker : lijn nemen zonder uit te haken of versterkt luisteren.
31 Toets verhogen van het volume van de luidspreker.
32 Toets Luidspreker : lijn nemen zonder uit te haken of versterkt luisteren.
33 Toets verlagen van het volume van de luidspreker.
34 Toets ⬆ : automatisch heroproepen van de laatst gevormde nummers.
35 Toets R : invoegen van een pauze in de nummervorming of toets "FLASH" (PABX).
36 Toets →: oproepen of invoeren van een verkort nummer in het repertorium.
37 Toets Hold : doorschakelen van een telefoonoproep naar een parallel toestel.
38 Toets Reception (model 140T) : keuze van de ontvangstmode, overgang naar de volgende keuze in een menu of verplaatsen van de cursor naar rechts.
39 Toets Function : toegang tot de verschillende functies en bevestigingstoets.
40 Toets Mode ((model 140T) : keuze van de analysemode, terugkeer naar de vorige keuze in een menu of verplaatsen van de cursor naar links.
41 Klavier van de directe oproeptoetsen en invoeren van alfabetische karakters.
42 Overgang naar de volgende keuze in een menu of verplaatsen van de cursor naar rechts (model 140)
43 Terugkeer naar de vorige keuze in een menu of verplaatsen van de cursor naar links (model 140)
44 Toets Mode ((model 140) : keuze van de analysemode (Std., Fine, Photo).
45 Toets Reception (model 140) : keuze van de ontvangstmode.
46 Lampje Reception (model 140) : Brandt : automatische faxontvangst. Gedoofd : handmatige ontvangst.
Knippert : stille automatische faxontvangst (geen belsignaal : het toestel belt alleen voor de telefoonoproepen).
47 Toets Copy (model 140): fotokopiëren.

INHOUDSTAFEL

HOOFDSTUK 1 : INSTALLATIE

HOOFDSTUK 2 : TELEFOON

HOOFDSTUK 3 : TELEFAX

HOOFDSTUK 4: ANTWOORDAPPARAAT

HOOFDSTUK 5: ONTVANGSTMODES

HOOFDSTUK 6 : ANDERE FUNCTIES

HOOFDSTUK 7: BIJLAGEN

TAAL

De berichten verschijnen op het scherm in één van de vier talen : Engels (bij de levering), Nederlands, Frans of Duits.

Op bladzijde 7 van deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de taal van uw keuze selecteert.

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

Voordat u het apparaat inschakelt, moet u eerst controleren of de contactdoos waarop het is aangesloten voldoet aan de vereisten (voltage, stroom, netfrequentie) die staan vermeld op het waarschuwingsplaatje*. Dit plaatje is bevestigd op het apparaat of op de afzonderlijke voedingseenheid (afhankelijk van het model). Als uw apparaat werkt met een afzonderlijke voedingseenheid, gebruik dan nooit een andere voedingseenheid dan de eenheid die bij het apparaat wordt geleverd.

Het apparaat kan alleen van het elektriciteitsnet worden afgesloten door de stekker uit de contactdoos te trekken. Daarom moet u het volgende in acht nemen:

• Het apparaat moet zijn aangesloten op een dichtbijzijnde contactdoos.
• De contactdoos moet gemakkelijk toegankelijk zijn (en blijven).

Het apparaat wordt geleverd met een snoer en een stekker die, afhankelijk van het model,:

• niet is geaard (het symbool □ op het waarschuwingsplaatje*);
• wel is geaard (het symbool op het waarschuwingsplaatje* ontbreekt).

Wanneer de wandcontactdoos is geaard, móet ook een geaarde stekker worden gebruikt.

Dit apparaat is voorzien van het €-merk, conform de richtlijnen 73/23/CEE, 89/

336/CEE en 93/68/CEE.

HOOFDSTUK 1 : INSTALLATIE

1. UITPAKKEN

Controleer de aanwezigheid van de volgende onderdelen :

Toestel
Inktfilm
Chipkaart (meterkaart van de inktfilm)
Voedingsblok

Telefoonhoorn
Telefoonsnoer
Afdrukpapier
Bedieningshandleiding

2. INSTALLATIE

INKTFILM

De inktfilm drukt documenten af op gewoon papier.

De chipkaart zorgt ervoor dat na een afdruk het overblijvende percentage van ongebruikte inktfilm op het scherm verschijnt.

Gebruik alleen de inktfilm die overeensternt met de door de constructeur opgegeven specificaties. Het gebruik van andere types van inktfilm kan schade veroorzaken aan het toestel. In dat geval kan niet langer aanspraak worden gemaakt op de garantie. De door uw toestel afgedrukie documenten blijven door transparantie leesbaar op de gebruikte inktfilm. Indien de documenten vertrouwelijk zijn moet u dus de inktfilm uit het toestel nemen wanneer u het achterlaat.

Open het voorste deksel: draai het naar u toe totdat het vanzelf blijft openstaan.

Open het achterste deksel: ontgrendel hiertoe de sluitveertjes (1) alvorens het deksel naar achter te kantelen.

Houd het inktfilmgeheel boven het compartiment onder het achterste deksel.

Breng het inktfilmgeheel op zijn plaats in het compartiment zonder de kleefband (2) te verwijderen:

• Houd het rechteruiteinde van de dikke rol op de veeras.
• Plaats het linkeruiteinde van de dikke rol op de linkeras.

Trek de kleefband (2) los van het inktfilmgeheel.

Plaats de kleine rol in het compartiment: let erop dat het tandwieluiteinde (3) juist op zijn plaats zit in houder (4). Het ander uiteinde (5) moet in houder (6) zitten.

CHIPKAART

Verwijder het afdekplaatje van de chipkaarthouder (7): - schuif het plaatje naar achter - hef dan de voorkant van het plaatje op om het te verwijderen.

Maak de chipkaart (voorgesneden) (9) los van de draagkaart (8).

Breng de chipkaart (9) in de spleet (10) van de chipkaarthouder en let op de juiste richting: de chip moet naar u gericht zijn en het afgesneden hoekje bevindt zich bovenaan rechts. Plaats het afdekplaatje terug (7).

Sluit het achterste deksel. Druk tegelijk op de 2 zijden van het deksel (11) totdat de twee grendels (1) vastklikken.

Als de chipkaart niet of verkeerd geplaatst is, verschijnt op het scherm

GEEN CHIPKAART

3. ADRUKPAPIER

U kunt normaal papier gebruiken: A4 formaat, ongeveer 80 g/m2 (type fotokopieerpapier). Het is evenwel aangeraden het door de fabrikant aanbevolen papier te gebruiken: zodoende verkrijgt u een optimale afdrukkwaliteit.

Open het toegangsluik van de telefax (1) door het opzij (2) op te heffen.

Hef de papiersteunarm (3) op.

Maak een pakje normaal papier klaar (maximum 30 vellen).

Houd het pakje tussen de papiergeleiders (4 en 6).

Pas de linker papiergeleider (4) aan de breedte van het papier aan.

Druk op de klem (5) om het pakje in de papiervoorraad van het toestel te schuiven.

Hef de documentsteunarm (7) op. Deze vergemakkelijkt het opstapelen van afgedrukte documenten.

4. AANSLUITINGEN

Sluit het snoer van de telefoonhoorn aan op de connector (1) van het toestel.

Sluit de kleine stekker van het telefoonsnoer aan op de connector (2) van het toestel en sluit het andere uiteinde aan op de wandcontactdoos.

Sluit de kleine stekker van het voedingsblok aan op connector (4). Let op de juiste positie van lipje (3) (moet zich aan de bovenkant bevinden).

Controleer of het stopcontact waarop u het toestel gaat aansluiten overeenstemt met de aanduidingen op het etiket van de voeding.

Sluit de stekker van het netsnoer van de voeding aan op het stopcontact.

5. INGEBRUIKNAME

Wanneer u het toestel aansluit op het net, vraagt het u de datum en het uur in te stellen.

Nadat u de datum en het uur hebt ingesteld, kunt u de basisfuncties van uw toestel gebruiken.

Het is echter aanbevolen uw toestel verder te programmeren. (§ : programmering).

PROGRAMMERING

Om uw toestel te "programmeren" gebruikt u de volgende toetsen:

- Toets FUNCTION : om in de functiemode te gaan of om of V ingevoerde gegevens of een voorstel te bevestigen.

- Toets START : om ingevoerde gegevens of een voorstel te bevestigen.

- Toets STOP : om de functiemode te verlaten. De niet bevestigde wijzigingen worden geannuleerd.

- Toets >: om naar een volgend voorstel over te gaan of om zich naar rechts te verplaatsen in een invoerveld.

- Toets < : om terug te keren naar het vorige voorstel of om zich naar links te verplaatsen in een invoerveld.

- Toets C: om een functie te verlaten of om omhoog te gaan in een diagram.

2 manieren om uw toestel te programmeren :

• via directe toegang : V Function 2 4 (U kunt de gids van functienummers

afdrukken. Druk hiertoe FUNCTION, 5, 1, START).

- via een uitrolmenu gebruikmakend van de toetsen V, >, <. Voorbeeld :

(4 maal)

KEUZE VAN DE TAAL

De tekst op het scherm verschijnt in één van de volgende talen: Engels (bij de levering), Nederlands, Frans, Duits. Om een andere taal te selecteren, gaat u als volgt te werk:

Druk op FUNCTION, 2, 0 en START.

Druk op > om uw keuze te maken.

INVOEREN OF WIJZIGEN VAN DE DATUM EN HET UUR

Druk op FUNCTION, 2, 1 en START.
Voer de datum en het uur in met de toetsen van het numeriek klavier en druk op START om te bevestigen. Bijvoorbeeld : 7 mei 1999, 9 h 15 : druk op de toetsen 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 en START.

INVOEREN VAN UW NUMMER

Dit is het nummer dat overeenstemt met de telefoonlijn waarop uw toestel wordt aangesloten. Het verschijnt op de documenten die u verstuurt.

Druk op FUNCTION, 2, 2 en START.

Voer uw nummer in met de numerieke toetsen van het klavier en druk op START om te bevestigen.

Opmerkingen : U kunt de laatste karakter wissen met de toets <.

U kunt spaties invoeren met de toets >.
U kunt het teken + invoeren met de toets *.

INVOEREN VAN UW NAAM

Deze naam wordt afgedrukt als hoofding op de door u verstuurde documenten.

U kunt alle letters van het alfabet invoeren met de alfabetische toetsen abc

Door meermaals op een alfabetische toets te drukken, verschijnen de karakters achtereenvolgens op het scherm (door bijvoorbeeld meermaals op de toets def te drukken, verschijnt achtereenvolgens D, E, F, 2,

D, E, enz.). Zodra de gewenste karakter verschijnt, wordt automatisch overgegaan naar een volgende karakter door op een andere alfabetische toets te drukken of manueel met de toets >.

Druk op FUNCTION, 2, 3 en START

Voer uw naam in met de alfabetische toetsen en druk op START om te bevestigen.

Opmerkingen : U kunt de laatste karakter wissen met de toets <.

U kunt spaties invoeren met de toets >.
U kunt het teken + en - invoeren met de toets 0.

SOORT NETWERK

Het toestel kan worden aangepast aan het netwerk waarop het is aangesloten:
- Indien u bent aangesloten op het openbare net (zoals meestal het geval is bij een particulier), hoeft u bij de levering niets te doen. Het toestel is ingesteld op "openbaar net".
- Indien u het toestel niet rechtstreeks aansluit op het openbare net (zoals dat het geval is in een onderneming met een telefooncentrale), moet u het toestel instellen op "privé-net".
Ga hiertoe als volgt te werk
Druk op FUNCTION, 2, 4 en START.
Laat de keuzemogelijkheden op het scherm verschijnen met de > en druk op de toets START om uw keuze te bevestigen.

INSTELLEN VAN HET AANTAL BELSIGNALEN ALVORENS HET TOESTEL AUTOMATISCH DE LIJN NEEMT

Druk op FUNCTION, 2, 6 en START.
Voer het nieuwe gewenste aantal belsignalen in en druk op START om uw keuze te bevestigen.
Enkel van tuepassing in de mode fax. Instelbaar tussen 2 en 9 beltonen.

KIESMETHODE

Bij de levering is uw toestel ingesteld om te worden aangesloten op elektronische telefooncentrales. De nummervorming verloopt met tonen. Indien u geen telefoonoproep tot stand kunt brengen, bent u wellicht aangesloten op een centrale van het oudere type waarvoor een nummervorming met impulsen is vereist.

Om de instelling te veranderen:

Druk op FUNCTION, 2, 5 en START
Op het scherm verschijnt TOON (DTMF), PULS (IM)
Druk op de toets > om de andere kiesmethode te selecteren en druk op START om uw keuze te bevestigen.

BELMELODIE INSTELLEN

Druk op FUNCTION, 2, 7 en START. U hoort de geprogrammeerde melodie. Met de toets > kunt u een andere melodie selecteren.
Om het geluidsniveau in te stellen gebruikt u de toetsen + en - (4 niveaus mogelijk).
Zodra u de gewenste belmelodie en het geluidsniveau hebt ingesteld, drukt u op START om te bevestigen.

Opmerking : de keuze GEEN BEL schakelt de belmelodie volledig uit. In dit geval knippert de icoon TEL, bij een inkomende oproep.

HOOFDSTUK 2 : TELEFOON

1. REPERTORIUM

INVOEREN VAN EEN CORRESPONDENT IN HET REPERTORIUM

U kunt de nummers van 50 correspondenten (telefoon of fax) invoeren in het geheugen om ze op een verkorte manier op te roepen via hun toegekend nummer (00 tot 49).

Druk op de toets FUNCTION en →.
Voer het nummer van twee cijfers in van het te selecteren geheugen en bevestig met START.
Voer de naam van uw correspondent in op het klavier. Om bijvoorbeeld "DUPONT" in te voeren drukt u achtereenvolgens op de volgende toetsen :

Druk op START om uw keuze te bevestigen.

Voer het nummer van uw correspondent in en bevestig met START.

Opmerking : indien u een pauze wilt invoeren in de nummervorming (om bijvoorbeeld vanuit een privé-net van een onderneming op te roepen), drukt u op de toets R van het alfabetisch klavier. In het nummer verschijnt het teken / .

WIJZIGEN/WISSEN VAN EEN CORRESPONDENT

Om de gegevens van een correspondent in uw repertorium te wijzigen of te wissen, gaat u te werk als bij het invoeren :

Druk op de toets FUNCTION en →.
Voer het nummer van twee cijfers in van het te selecteren geheugen en bevestig met START.
Wis de naam van de correspondent met de toets <.
Wis het nummer van de correspondent met de toets <, en bevestig door op START te drukken.

OPROEPEN VANUIT HET REPERTORIUM

U kunt op verschillende manieren een correspondent vanuit het repertorium oproepen :

Druk op →•, 2, 0 (om de correspondent onder verkort nummer 20 op te roepen) en haak de hoorn uit om een gesprek te voeren.
Druk op een van de directe toetsen onderaan links van het klavier, genummerd van 1 tot 0. De toets 0 stemt overeen met →. 00, de toets 1 met →. 01, ..., de toets 9 met →. 09.
Druk op →• gevolgd door > of < om de nummers in numerieke volgorde te laten verschijnen en haak de hoorn uit wanneer het nummer van uw correspondent op het scherm verschijnt.
Druk op →.→.gevolgd door > of < om de nummers in alfabetische volgorde te laten verschijnen en haak de hoorn uit wanneer de naam van uw correspondent op het scherm verschijnt.
Druk op →. →. gevolgd door de eerste letter van de naam die u zoekt, druk nu op de toets > tot de naam van uw correspondent.

2. LUIDSPREKERTOETS

OPROEPEN ZONDER UIT TE HAKEN

Vorm het nummer van uw correspondent en druk op de toets LUIDSPREKER.
of
Druk op de toets LUIDSPREKER en vorm het nummer van uw correspondent (in dit geval kunt u ook de 10 directe toetsen gebruiken). Zodra u uw correspondent hoort, haakt u de hoorn uit.

VERSTERKT MEELUISTEREN

Tijdens uw telefoongesprek kunt u de luidspreker inschakelen om andere personen het gesprek te laten volgen. Hiertoe drukt u op de toets LUIDSPREKER (het lampje gaat branden). Druk eventueel op de toetsen + en - (aan weerszijden van de toets LUIDSPREKER) om het volume te regelen. Om de functie versterkt luisteren uit te schakelen, drukt u nogmaals op de toets LUIDSPREKER (het lampje dooft).

HANDENVRIJ TELEFONEREN (MODEL 140T)

Op het model BELGAFAX 140T beschikt u ook over een handenvrij-functie. Wanneer uw correspondent uw oproep beantwoordt, kunt u met hem praten zonder de hoorn uit te haken. U kunt op elk moment de hoorn uithaken om het gesprek voort te zetten (de luidspreker en de microfoon worden dan automatisch uitgeschakeld). U hebt ook de mogelijkheid om van een gesprek via de hoorn over te gaan op een handenvrij-gesprek. Ga als volgt te werk:

Druk op de toets LUIDSPREKER en houd deze ingedrukt,

Haak de hoorn in en laat dan pas de toets LUIDSPREKER los.

3.ANDERE FUNCTIES

● (HERHALING LAATST GEVORMDE NUMMERS)

Door op de toets ● en de toetsen < of > te drukken, krijgt u toegang tot de tien laatst gevormde nummers. Zodra het nummer van uw correspondent op het scherm verschijnt, haakt u de hoorn uit of drukt u op de toets LUIDSPREKER om automatisch het numer te vormen.

MICROFOON UIT (SECRET)

Wanneer u tijdens een telefoongesprek wilt dat uw correspondent u tijdelijk niet hoort:

Druk op de toets STOP.

Druk nogmaals op de toets STOP om het gesprek voort te zetten.

COMMUNICATIEDUUR

10 seconden na de vorming van het laatste nummer verschijnt een teller die de gespreksduur aangeeft.

DOORSCHAKELEN NAAR EEN PARALLEL TOESTEL

Deze functie is nuttig indien u het gesprek wilt voortzetten via een ander op dezelfde lijn aangesloten toestel.

Verwittig uw correspondent.
Druk op de toets Hold.
Haak de hoorn in (in plaats van de lijn vrij te maken, houdt uw toestel de lijn vast).
Begeef u naar het andere toestel, haak de hoorn uit en zet het gesprek voort.

Opmerking : een druk op de toets Hold heeft geen effect als de hoorn niet binnen 4 seconden wordt ingehaakt. U heeft ongeveer 25 seconden de tijd om de hoorn van het parallelle toestel uit te haken. Daarna wordt de verbinding verbroken.

Nota : de functle telefoon is alleen geactiveerd indien uw toestel onder spanning staat.

HOOFDSTUK 3 : TELEFAX

FAX NOOIT DOCUMENTEN MET :

• paperclips, nietjes, splitpennen, hoekjes,
• spelden, collages,
• kleefband,
• correctievloeistof,
• nog niet gedroogde inkt,

Fax geen documenten die met lijm gebonden zijn!

GEBRUIK DOCUMENTEN :

• van formaat A4 (21 x 29,7 cm),
- met een normale dikte (van het type voor kopieerapparaten),
- geen slides,
- geen gescheurde, verkreukelde of gekrulde documenten.

1. INVOEREN VAN HET DOCUMENT

Open het toegangsluik telefax (1). Hef de papiersteun omhoog (2).

Plaats het document met de bedrukte zijde naar onder op de lader. Stel indien nodig de mobiele geleider (3) af op de breedte van het document. Op het scherm verschijnt: DOCUMENT GEREED

Opmerking : uw toestel is uitgerust met een automatische lader. Het blad onderaan het stapeltje wordt het eerst verstuurd.

2. FAXOVERSEINING

ONMIDDELLIJKE OVERSEINING

Plaats het document in de documentlader :
Vorm het faxnummer van uw correspondent :
Druk op START. Uw toestel verstuurt het document.

Opmerking 1: bij het invoeren van het nummer kunt u het laatste cijfer wissen met de toets <.

Opmerking 2 : indien de oproep mislukt (bijvoorbeeld toestel van de correspondent bezet), zal uw toestel na enkele minuten een nieuwe poging doen. U kunt onmiddellijk een nieuwe poging doen door op START te drukken.

OPVOLGEN VAN DE TOTSTANDKOMING VAN DE COMMUNICATIE

Plaats het document in de documentlader.
Druk op de toets LUIDSPREKER. U hoort de kiestoon door de luidspreker.
Vorm het nummer van uw correspondent (u hoort de totstandkoming van de communicatie).
Druk op START zodra u de faxtoon hoort.

Opmerking : indien uw correspondent de hoorn uithaakt, zeg hem dan dat u een fax wenst te versturen. Hij zal zijn faxtoestel inschakelen en de hoorn inhaken.

UITGESTELDE OVERSEINING

Met de functie uitgestelde overseining kunt u een fax versturen op het gewenste uur.

Plaats het document in de lader, druk op FUNCTION, 3, 1 en START.
■ Voer het nummer van uw correspondent in (u kunt ook een verkort nummer of een directe toets gebruiken).
U kunt uw document onmiddellijk overseinen door op START te drukken of naar beneden gaan in het menu door op FUNCTION te drukken. Als u naar beneden gaat in het menu verschijnt op het scherm:
■ Voer het gewenste uur van overseining in, bijvoorbeeld 20 u 30.
Druk op START of ga verder in het menu door op FUNCTION te drukken..
Indien u verder gaat in het menu, kunt u het document in het geheugen invoeren. Het toestel stelt voor : LADER of GEHEUGEN

Maak uw keuze (met de toets >), druk op START of ga verder in het menu door op FUNCTION te drukken.

Als u verder gaat in het menu verschijnt op het scherm : AANTAL PAG'S
Voer het aantal over te seinen pagina's in en druk op START.

De aanwezigheid van een wachtend document wordt aangeduid door een afwisselende schermboodschap.

Opmerking 1 : om de uitgestelde overseining te annuleren, verwijdert u het document. Indien het document in het geheugen werd opgeslagen, zie wissen van een document op de wachtlijst voor overseining (zie blz 14 : anhuleren van een wachtende opdracht).

Opmerking 2 : om een document alsnog onmiddellijk te versturen: indien het document zich in de lader bevindt, druk op START. Indien het document zich in het geheugen bevindt, zie onmiddellijk uitvoeren van een wachtende opdracht.

VOER UUR IN
16:24	16:24
16:24	20:30

OVERSEINING NAAR MEERDERE BESTEMMELINGEN

Eenzelfde document kan naar meerdere bestemmelingen worden gefaxt. Deze mogelijkheid geldt zowel voor onmiddellijke als uitgestelde overseiningen.

Plaats het document in de lader:
Druk op FUNCTION, 3, 1 en START.
Voer het nummer van de bestemmeling in (volledig nummer of verkort nummer uit het repertorium).
Ga over naar de volgende bestemmeling (BESTEMMELING 2) met de toets >.
Voer het nummer van de tweede bestemmeling in.
Ga op dezelfde manier te werk tot de laatste bestemmeling (maximum : 6).
Verstuur het document door op START te drukken of ga over naar de volgende rubriek door op FUNCTION te drukken.

Opmerking: met de toets < kunt u het nummer van een bestemmeling corrigeren of desgevallend terugkeren naar de vorige bestemmeling.

OVERSEINING VANUIT HET REPERTORIUM

Plaats het te versturen document in de lader en kies een van de volgende mogelijkheden :
Druk op MEM, 2, 0 en START om de onder het verkorte nummer 20 geprogrammeerde correspondent op te roepen.
of
Druk op een directe toets (☐3gh/bijvoorbeeld) om de onder het verkorte nummer 03 gprogrammeerde correspondent op te roepen.
of
Druk op → gevolgd door > of < om de nummers in numerieke volgorde te laten verschijnen en druk op START wanneer het nummer van uw correspondent op het scherm verschijnt.
of
Druk op →.→.gevolgd door >of< om de nummers in alfabetische volgorde te laten verschijnen en druk op START wanneer de naam van uw correspondent op het scherm verschijnt.
of
Druk op →. →. gevolgd door de eerste letter van de naam die u zoekt, druk op de toets > tot de naam van uw correspondent verschijnt en eindelijke op START.

INSTELLEN VAN DE RESOLUTIE

Via de toets MODE kunt u de analysemode veranderen :

• de mode normal wordt gebruikt voor het faxen van een goed leesbaar document zonder veel details.
• de mode fine (icoon FIN brandt) wordt gebruikt voor het faxen van documenten met kleine letters of details.
• de mode photo (icoon PHOTO brandt) wordt gebruikt voor het faxen van een foto.

COMMUNICATIERAPPORT

U kunt kiezen uit drie mogelijkheden :

Druk op FUNCTION, 3, 4 en START.
Druk op > om uw keuze te veranderen :

ZONDER : er wordt geen overseiningsrapport afgedrukt.

MET : er wordt een overseiningsrapport afgedrukt wanneer de overseining correct is verlopen of wanneer ze definitief opgegeven is.

BIJ FOUT : er wordt enkel een overseiningsrapport afgedrukt als de overseining mislukt is.

Druk op START om uw keuze te bevestigen.

Om op een willekeurig moment het rapport van de laatste communicatie af te drukken :

Druk op FUNCTION, 5, 5 en START.

3. FAXONTVANGST

Uw toestel ontvangt faxen in zijn ontvangstgeheugen.

AFDRUKKEN VAN DE ONTVANGEN FAXEN

De aanwezigheid van ontvangen faxen in het geheugen wordt aangegeven door het lampje FAX MESSAGE:

• lampje gedoofd : geen faxen in het geheugen,
• lampje knippert : ten minste één fax in het geheugen.

Om de ontvangen faxen af te drukken : plaats u papier in de afdruklader.

Druk op de toets FAX MESSAGE. De faxen worden afgedrukt.

VERZADIGING VAN HET ONTVANGSTGEHEUGEN

Wanneer er te veel faxen in het geheugen zijn ontvangen, is het toestel verzadigd en kunnen geen bijkomende faxen meer opgeslagen worden. De icoon FAX knippert en het bericht GEHEUGEN VOL verschijnt op het scherm. De faxen moeten afgedrukt worden om geheugenruimte vrij te maken.

ONMIDDELLIJKE ONTVANGST

Om uw ontvangen faxen onmiddellijk af te drukken :

Plaats papier in de afdruklader.

Druk op FUNCTION, 3, 5 en START. Kies ZONDER met de toets > en druk op START.

Opmerking : als er zich geen papier in de lader bevindt, gaan de faxen niet verloren: het toestel bewaart de ontvangen faxen automatisch in het geheugen.

4. EEN GESPREK BEGINNEN TIJDENS EEN FAXCOMMUNICATIE (PRIVE MODE)

Indien u het wenst kunt u een telefoongesprek beginnen met de correspondent met wie u een faxcommunicatie voerde.

Het is mogelijk dat deze functie niet werkt met faxen van een ander merk.

OM UW CORRESPONDENT AAN DE TELEFOON TE ROEPEN

Druk tijdens de faxcommunicatie op de toets LUIDSPREKER. Op het scherm verschijnt afwisselend met ZENDEN of ONTVANGST de boodschap TELEFOON

Zodra de pagina is verstuurd, wordt uw correspondent verwittigd dat uhem wenst te spreken. Als hij ingaat op uw verzoek, begint uw toestel te bellen en kunt u de hoorn uithaken om een telefoongesprek te beginnen.

UW CORRESPONDENT ROEPT U AAN DE TELEFOON

Uw correspondent wenst een telefoongesprek te voeren. Uw toestel begint te bellen. Haak de hoorn uit om een gesprek te beginnen.

5. FUNCTIE WACHTLIJST

Met deze functie beheert u de wachtende opdrachten (uitgestelde overseining, polling).

DE WACHTLIJST VOOR OVERSEINING AFDRUKKEN

Op deze fiche worden de kenmerken van elk wachtend document afgedrukt.

Druk op FUNCTION, 6, 5 en START.

Om een wachtende opdracht te annuleren :

Druk op FUNCTION, 6, 3 en START.

U kunt de wachtende opdrachten op het scherm brengen door op de toets > te drukken of door het nummer in te voeren De types van opdrachten zijn :

Druk op START om te bevestigen wanneer u de gewenste opdracht hebt geselecteerd. Er wordt u een bevestiging gevraagd :

Druk op START om de annulatie te bevestigen.

EEN OPDRACHT ONMIDDELLIJK UITVOEREN

Om een wachtende opdracht onmiddellijk uit te voeren :

Druk op FUNCTION, 6, 1 en START. Plaats u met de toets > op de wachtende opdracht en druk op START om te bevestigen.

WIJZIGEN VAN EEN OPDRACHT

Om een wachtende opdracht te wijzigen :

Druk op FUNCTION, 6, 2 en START.
Ga met de toets > naar de wachtende opdracht en druk op START om te bevestigen.
U kunt nu het nummer van de bestemmeling of het uitgestelde uur wijzigen.
Druk op START om te bevestigen.

AFDRUKKEN VAN EEN DOCUMENT OP DE WACHTLIJST

Om de inhoud van een document op de wachtlijst te kennen, kunt u het afdrukken :

Plaats papier in de afdruklader

Druk op FUNCTION, 6, 4 en START.

Druk op de toets > om de lijst van wachtende documenten te overlopen.

Druk op START om het gekozen document af te drukken.

Plaats papier in de afdruklader. Druk op FUNCTION, 6, 4 en START. Druk op de toets > om de lijst van wachtende documenten te overlopen. Druk op START om het gekozen document af te drukken.

6. DEPONEREN EN OPVRAGEN

DEPONEREN

Om uw toestel voor te bereiden op de overseining van een document dat door een ander toestel opgevraagd dient te worden (de overseining wordt op afstand geactiveerd door uw correspondent), volgt u volgende werkwijze.

Controleer of uw toestel in automatische ontvangstmode is ingesteld (icoon FAX brandt).

Plaats een document in de documentlader.

Druk op FUNCTION, 3, 3 en START.

Controleer of uw toestel in automatische ontvangstmode is ingesteld (icoon FAX brandt). Plaats een document in de documentlader. Druk op FUNCTION, 3, 3 en START.

U hebt de keuze om het document in het geheugen op te slaan of om het op de lader te laten liggen.

U kiest : LADER of GEHEUGEN.

Maak uw keuze met de toets >, druk vervolgens op START om te bevestigen :

- Indien u LADERhebt gekozen, is de opdracht voltooid.

- Indien u GEHEUGENhebt gekozen, stelt het toestel .. de keuze voor tussen ENKELE AFROEP

of MEERDERE AFR (bij deze laatste keuze kan het document meermaals worden opgevraagd).

Opmerking : bij meerdere afroepen wordt het document nooit automatisch gewist. U moet het document zelf wissen via FUNCTION 63.

Druk op START om te bevestigen. Het document wordt in het geheugen opgeslagen.

De aanwezigheid van dit gedeponeerd document wordt op het scherm aangegeven.

OPVRAGEN

Om een document op te vragen dat in het toestel van uw correspondent voor opvraging werd gedeponeerd:

Druk op FUNCTION, 3, 2 en START.

Voer het nummer in van het faxtoestel waarvan u een document wil opvragen (u kunt ook vanuit het repertorium kiezen):

Om onmiddellijk op te vragen, drukt u op START. U kunt ook een uur voor opvraging invoeren: druk hiertoe op FUNCTION.

■ Voer het uur voor opvraging in.

Druk op START om te bevestigen. Op het scherm verschijnt het uur voor opvraging.

Druk op FUNCTION, 3, 2 en START. Voer het nummer in van het faxtoestel waarvan u een document wil opvragen (u kunt ook vanuit het repertorium kiezen) : Om onmiddellijk op te vragen, drukt u op START. U kunt ook een uur voor opvraging invoeren: druk hiertoe op FUNCTION. Voer het uur voor opvraging in. Druk op START om te bevestigen. Op het scherm verschijnt het uur voor opvraging.

HOOFDSTUK 4 : ANTWOORDAPPARAAT

1. MODEL MET INTERN ANTWOORDAPPARAAT (B140T)

INSCHAKELEN / UITSCHAKELEN VAN HET ANTWOORDAPPARAAT

Om uw antwoordapparaat in te schakelen, drukt u op RECEPTION om de icoon TAD te laten verschijnen. Druk op START om te bevestigen (zie hoofdstuk ONTVANGSTMODES § Mode antwoordapparaat). Als de ontvangstmode ANTWOORDAPPARAAT ingesteld is, dan knippert de icoon TAD als de aankondiging niet is opgenomen of als het antwoordapparaat verzadigd is.

Om uw antwoordapparaat uit te schakelen, drukt u op RECEPTION om de icoon TAD te doven. Druk op START om te bevestigen (zie hoofdstuk ONTVANGSTMODES § Mode antwoordapparaat).

SELECTIE VAN HET TYPE ANTWOORDAPPARAAT

Het ingebouwde antwoordapparaat kan op twee manieren werken :

Antwoord-registreerapparaat :uw correspondenten kunnen een bericht inspreken nadat ze de aankondiging "antwoord-registreerapparaat" hebben gehoord. Bij de levering is het toestel ingesteld op antwoord-registreerapparaat.

Enkelvoudig antwoordapparaat : u wenst uw correspondenten een mededeling te doen, maar ze hebben niet de mogelijkheid om een bericht in te spreken.

Om de werking van het antwoordapparaat te wijzigen :

Druk op FUNCTION, 4, 4 en START en overloop de keuzemogelijkheden met de toets >.

Druk op START om te bevestigen.

AANKONDIGINGEN

Het toestel beschikt over twee aankondigingen, één voor het antwoord-registreerapparaat en één voor het enkelvoudig antwoordapparaat.

AANKONDIGING VAN HET ANTWOORD-REGISTREERAPPARAAT

Druk op FUNCTION, 4, 1 en START. Selecteer AANKONDIGING met de toets > en druk op START om te bevestigen.
Haak de hoorn uit om uw aankondiging in te spreken.
Haak de hoorn in om uw aankondiging te beëindigen.

Om op een willekeurig moment de aankondiging van het antwoord-registreerapparaat te beluisteren:

Druk op FUNCTION, 4, 2 en START. Selecteer AANKONDIGING en druk op START.

AANKONDIGING VAN HET ENKELVOUDIG ANTWOORDAPPARAAT

Druk op FUNCTION, 4, 1 en START. Selecteer ENKELV AANK met de toets > en druk op START om te bevestigen.
Haak de hoorn uit om uw aankondiging in te spreken.
Haak de hoorn in om uw aankondiging te beëindigen.

Om op een willekeurig moment de aankondiging van het enkelvoudig antwoordapparaat te beluisteren:

Druk op FUNCTION, 4, 2 en START. Selecteer ENKELV AANK en druk op START.

Opmerking : om de aankondiging van de geselecteerde mode te beluisteren, kunt u rechtstreeks op de toets ANNOUNCE drukken.

BERICHTEN

Om de tijdens uw afwezigheid ontvangen berichten te beluisteren (lampje PLAY knippert), drukt u op de toets PLAY. Op het scherm verschijnt dan het aantal berichten, en vervolgens voor elk bericht dat beluisterd wordt het volgnummer en de datum/uur van ontvangst.

Tijdens het beluisteren van de berichten :

• druk op de toets ▶▶ om het volgende bericht te beluisteren,
• druk op de toets ◀◀ om terug te keren naar het begin van het bericht,
• druk tweemaal op de toets ◀◀ om terug te keren naar het vorige bericht,
• door op PLAY te drukken last u een pauze in. Door nogmaals op PLAY te drukken herneemt het beluisteren.
• druk op ERASE om het beluisterde bericht te wissen,
• met de toetsen + en - kunt u het volume tijdens het beluisteren instellen.

Opmerking : het lampje PLAY brandt bij de aanwezigheid van beluisterde, maar nog niet gewiste berichten.

• Alles wissen (indien alle berichten werden beluisterd): u bent geen berichten aan het beluisteren: druk op ERASE en vervolgens op PLAY.
• Selectief wissen: u bent een bericht aan het beluisteren: druk op ERASE. Daarna hoort u het volgende bericht indien aanwezig.

FILTERING VAN DE OPROEPEN

Met de functie filtering van de oproepen kunt u een bericht beluisteren terwijl het wordt ingesproken :

• u kunt een gesprek beginnen door de hoorn uit te haken,
• u kunt het volume van de luidspreker regelen met de toeten + en -.

Om de functie filtering van oproepen te selecteren :

Druk op FUNCTION, 4, 5 en START. Selecteer de gewenste mode (MET of ZONDER filtering) en druk op START om te bevestigen.

OPNEMEN VAN EEN TELEFOONGESPREK

Tijdens een gesprek via de telefoonhoorn, drukt u op FUNCTION en vervolgens op PLAY. Uw telefoongesprek wordt dan zoals een gewoon bericht opgenomen. Indien u het opnemen wenst te beëindigen, drukt u op STOP.

INSPREKEN VAN EEN LOKAAL BERICHT (MEMO)

Een memo is een bericht dat u zelf inspreekt op uw toestel. Het kan bestemd zijn voor uw familieleden of uw medewerkers. U kunt het ook als geheugensteuntje gebruiken.

Druk op FUNCTION, en daarna op PLAY.

Haak de hoorn uit en spreek.

Haak de hoorn in om het opnemen te beeindigen.

ONDERVRAGEN OP AFSTAND

Om uw antwoordapparaat vanop afstand te ondervragen, moet u eerst een toegangscode van 4 cijfers en verschillend van 0000 invoeren :

Druk op FUNCTION, 2, 8 en START.

Voer via het numeriek klavier uw code van 4 cijfers in en druk op START.

Als u wenst dat het antwoordapparaat niet vanop afstand kan ondervraagd worden, dan behoudt u 0000 als toegangscode.

Als u eenmaal een toegangscode hebt ingevoerd, kunt u vanaf een andere telefoon uw ontvangen berichten opvragen en beluisteren.

De functie ondervragen op afstand veronderstelt dat de telefoon waarmee u uw toestel oproept werkt met de kiesmethode "tonen".

Vorm op een verwijderd toestel uw oproepnummer.
Druk tijdens de aankondiging op de toets *, en voer vervolgens de 4 cijfers van uw toegangscode in. U krijgt automatisch alle berichten te horen. U kunt het luisteren onderbreken met een pauze (druk op toets 5) en het beluisteren hernemen (druk op toets 5).
De toetsen van het verwijderd toestel waarmee u uw antwoordapparaat ondervraagt zijn op dezelfde manier bruikbaar als de toetsen van het klavier van uw eigen toestel.

U kunt vanop afstand de volgende opdrachten geven :

• Naar het volgende bericht overgaan, druk ⑥.
• Het bericht opnieuw beluisteren, druk ④
• Terugkeren naar het vorige bericht, druk 2 maal ④.
• De ontvangen berichten wisseri, druk ① en vervolgens op ⑤.
• uw aankondiging opnemen, druk ⑧ en vervolgens op ③ en het opnemen beëindigen, druk op een willekeurige toets.
• Uw aankondiging beluisteren, druk ③.
• Uw antwoordapparaat inschakelen, druk ⑦.
• Uw antwoordapparaat uitschakelen, druk ⑨.
• Het beluisteren van de berichten hernemen, druk ⑤.

(zie ook de losse memokaart achteraan in deze Bedieningshandleiding).

2. MODEL MET EXTERN ANTWOORDAPPARAAT (B140)

AANSLUITING

Indien u over een antwoordapparaat beschikt, kunt u dit aansluiten op de tussenstekker van het telefoonlijnsnoer van uw toestel.

INSTALLATIE

• Zorg ervoor dat uw antwoordapparaat permanent ingeschakeld is.
• Zorg ervoor dat uw antwoordapparaat zo is ingesteld dat het na een klein aantal belsignalen (lager dan dat van uw toestel) de lijn neemt, dit met het oog op de goede werking van uw installatie en het comfort van uw correspondent.

GEBRUIK

Raadpleeg het volgende hoofdstuk : ONTVANGSTMODES.

HOOFDSTUK 5 : ONTVANGSTMODES

1. MODEL MET INTERN ANTWOORDAPPARAAT (B140T)

De ontvangstmode is bepalend voor de manier waarop uw toestel reageert wanneer het een oproep ontvangt:

• mode telefoon: icon TEL brandt, iconen FAX en TAD gedoofd,
• mode fax-telefoon : iconen TEL en FAX branden, icon TAD gedoofd,
• mode antwoordapparaat : iconen TEL, FAX en TAD branden.

Die icoon TAD knippert wanneer geen enkele boodschap aanwezig is.

MODE TELEFOON

Uw toestel gedraagt zich als een telefoon. U stelt deze mode in als uw faxverkeer beperkt is.
Bij een oproep "belt" uw toestel, maar het neemt de lijn niet automatisch aan (*), u moet de hoorn uithaken:
- als het om een telefoonoproep gaat, kunt u een gesprek beginnen,
- als het om een faxoproep gaat, drukt u op START en haakt u de hoorn in. Uw toestel schakelt automatisch over op faxontvangst.

(*) Het toestel neemt automatisch de lijn aan na 9 belsignalen en laat de aankondiging van het antwoordapparaat horen: met deze functie kunt u uw antwoordapparaat vanop afstand inschakelen (overschakelen op mode antwoordapparaat). Zie § Ondervragen op afstand in het hoofdstuk ANTWOORDAPPARAAT.

MODE TELEFOON-FAX

Uw toestel sorteert automatisch de oproepen alvorens ze u "aan te bieden". U stelt deze ontvangstmode in als u veel faxen ontvangt en niet telkens gestoord wenst te worden door een faxoproep.

Wanneer een oproep binnenkomt, neemt het toestel eerst automatisch de lijn aan zonder u te storen (*). Het laat uw correspondent de onthaalboodschap horen met de vraag even te wachten "Goedendag, een ogenblik alstublieft"), en vervolgens

• als het om een fax gaat, schakelt uw toestel over in faxontvangst;
• als het om een telefonische oproep gaat, begint uw toestel te bellen gedurende 30 seconden om u te verwittigen (**) . In afwachting hoort uw correspondent de beltonen. Als u niet antwoordt, kan uw correspondent een bericht inspreken.

(*) Hierbij laat uw toestel geen belsignaal horen zoals dat door het telefoonnet wordt gegenereerd. Als u op uw lijn paralleltoestellen hebt aangesloten, zullen deze wel normaal bellen.

(**) Als u op uw lijn paralleltoestellen hebt opgesteld, zullen deze niet bellen.

MODE ANTWOORDAPPARAAT (*)

Uw toestel gedraagt zich als een telefoon met antwoordapparaat, in combinatie met een fax. U stelt deze mode in wanneer u afwezig bent of wanneer u geen enkele telefonische of faxoproep wil verliezen.

Bij een inkomende oproep neemt uw antwoordapparaat na enkele belsignalen de lijn aan en laat het zijn aankondiging horen :

• als het om een faxoproep gaat, schakelt uw toestel over op faxontvangst;
• als het om een telefonische oproep gaat, kan uw correspondent een bericht inspreken.

(*) Deze mode is aangeraden als er op dezelfde lijn andere toestellen in parallel zijn aangesloten (het toestel belt tegelijk met de paralleltoestellen).

INSTELLEN VAN DE ONTVANGSTMODE

Druk (een- of meermaals) op RECEPTION om de gewenste ontvangstmode te selecteren.
Druk op START om te bevestigen.

BEVOORRECHTE OPROEPEN

Indien u alleen oproepen van bevoorrechte correspondenten wenst te beantwoorden (met bevoorrechte toegangscode), moet het toestel ingesteld worden in ontvangstmode met antwoordapparaat en moet u een bevoorrechte toegangscode programmeren:

Druk op FUNCTION, 4, 6 en START.

Voer een bevoorrechte toegangscode in verschillend van 0000 en druk op START om te bevestigen.

Opmerking : u moet de bevoorrechte toegang inschakelen via FUNCTIE 47 (positie: MET).

OPROEP OP AFSTAND

Alleen de personen aan wie u die code hebt meegedeeld, kunnen u oproepen. Ze moeten :

Uw oproepnummer vormen.

Wachten tot uw toestel de lijn neemt.

Op de toets * drukken, en vervolgens de 4 cijfers van uw bevoorrechte toegangscode invoeren.

Opmerking 1: indien u niet antwoordt, kan uw correspondent een bericht inspreken op het antwoordapparaat.

Opmerking 2 : de codes "ondervraging op afstand" en "bevoorrechte toegang" moeten verschillend zijn. Om de functie bevoorrechte oproepen uit te schakelen, kent u de code 0000 toe.

2. MODEL MET EXTERN ANTWOORDAPPARAAT (B140)

De ontvangstmode is bepalend voor de manier waarop uw toestel reageert wanneer het een oproep ontvangt:

• mode telefoon: icon TEL brandt, icon FAX gedoofd, led RECEPTION uit.
• mode fax : icon FAX brandt, icon TEL gedoofd, led RECEPTION aan.
• mode fax-telefoon : iconen TEL en FAX branden, led RECEPTION knippert.

MODE TELEFOON

ZONDER ANTWOORDAPPARAAT

Uw toestel gedraagt zich als een telefoon. U stelt deze mode in als uw faxverkeer beperkt is.

Bij een oproep "belt" uw toestel, maar het neemt de lijn niet automatisch aan (*), u moet de hoorn uithaken:

- als het om een telefoonoproep gaat, kunt u een gesprek beginnen,

- als het om een faxoproep gaat, drukt u op START en haakt u de hoorn in. Uw toestel schakelt automatisch over op faxontvangst.

MET ANTWOORDAPPARAAT AANGESLOTEN (zie deel MODEL MET EXTERN ANTWOORDAPPARAAT, § Aansluitingen)

Bij een oproep belt het toestel :

- als het om een telefoonoproep gaat, neemt uw antwoordapparaat de lijn en kan uw correspondent een bericht inspreken.

- als het om een faxoproep gaat, schakelt uw toestel automatisch in ontvangstmode fax.

MODE FAX

U kiest deze mode als uw faxverkeer druk is.

ZONDER ANTWOORDAPPARAAT

Bij een oproep belt het toestel en neemt het automatisch de lijn.

- Als het om een faxoproep gaat, verloopt de ontvangst automatisch.

- Het aantal beltonen is in stelbaar tussen 2 en 9. Tijdens deze periode kunt u hetgesprek opnemen, daarma gaat het gesprek verloren.

MET ANTWOORDAPPARAAT AANGESLOTEN (zie deel MODEL MET EXTERN

ANTWOORDAPPARAAT, § Aansluitingen)

Bij een oproep belt het toestel :

- Als het om een faxoproep gaat, verloopt de ontvangst automatisch.

- Als het om een telefoonoproep gaat, neemt uw antwoordapparaat automatisch het bericht van uw correspondent op.

MODE FAX-TELEFOON

Iconen TEL en FAX branden, lampje RECEPTION knippert.

Uw toestel sorteert automatisch de oproepen alvorens ze u "aan te bieden". U stelt deze ontvangstmode in als u veel faxen ontvangt en niet telkens gestoord wenst te worden door een faxoproep.

Wanneer een oproep binnenkomt, neemt het toestel eerst automatisch de lijn aan zonder u te storen (*). Het laat uw correspondent bieptonen horen als teken dat hij even moet wachten.

• als het om een fax gaat, schakelt uw toestel over op faxontvangst,
• als het om een telefonische oproep gaat, begint uw toestel te bellen gedurende 30 seconden (6 belsignalen) om u te verwittigen (**). In afwachting hoort uw correspondent de beltonen. Als u niet antwoordt, kan uw correspondent een bericht inspreken.
• als u een antwoordapparaat hebt aangesloten, is dit automatisch buiten dienst.

(*) Hierbij laat uw toestel geen belsignaal horen zoals dat door het telefoonnet wordt gegenereerd. Als u op uw lijn paralleltoestellen hebt aangesloten, zullen deze wel normaal bellen.

(**) Als u op uw lijn paralleltoestellen hebt opgesteld, zullen deze niet bellen.

INSTELLEN VAN DE ONTVANGSTMODE

Druk (een- of meermaals) op RECEPTION om de gewenste ontvangstmode te selecteren.
Druk op START om te bevestigen.

HOOFDSTUK 6 : ANDERE FUNCTIES

1. FOTOKOPIEREN

Het toestel kan als een fotokopieerapparaat worden gebruikt :

Plaats papier in de afdruklader.
Plaats het te kopieren document in de lader, net als voor een overseining.
Druk op START of op COPY (B140).

De kopie wordt afgedrukt in mode "fine" (of in mode "photo" indien deze mode geselecteerd is).

2. AFDRUKKEN

GIDS: LIJST VAN FUNCTIES

Deze gids bevat de lijst van functies waarover uw toestel beschikt, evenals hun nummer voor rechtstreekse toegang.

Plaats papier en druk op FUNCTION, 5, 1 en START.

JOURNAALS

U kunt zend- en ontvangstjournaals adrukken van de laatste 30 faxverrichtingen.

Druk op FUNCTION, 5, 2 en START.

AFDRUKKEN VAN HET REPERTORIUM

Druk op FUNCTION, 5, 3 en START.

AFDRUKKEN VAN DE INSTELLINGEN

De lijst van instellingen geeft aan hoe het toestel op dat moment is ingesteld.

Druk op FUNCTION, 5, 4 en START.

3. AFSTANDSBEDIENING VANAF EEN PARALLEL TOESTEL

Uw toestel kan vanop afstand bediend worden door een telefoontoestel dat parallel op dezelfde lijn is aangesloten (een toestel met kiesmethode "tonen").

UITSCHAKELEN VANOP AFSTAND

Als u de lijn neemt vanaf een parallel toestel en uw toestel reeds de lijn heeft genomen (bieptonen, onthaalboodschap, aankondiging), dan kunt u uw toestel uitschakelen door op het klavier van het parallel toestel de volgende toetsen achtereenvolgens in te drukken: # ①.

VANOP AFSTAND IN FAXONTVANGST SCHAKELEN

Als u de lijn neemt vanaf een parallel toestel, dan kunt u vanop afstand uw toestel overschakelen op faxontvangst door op het klavier van het parallel toestel de volgende toetsen achtereenvolgens in te drukken: ⑦.

4. ALARM

Uw toestel laat een alarm horen op een door u gekozen tijdstip. U kunt dit alarm gebruiken als wekker of bijvoorbeeld als herinnering aan een afspraak. Om het alarm in te schakelen :

Druk op FUNCTION, 8, 1 en START.
U kunt de mode (AAN/UIT) wijzigen met de toets >.
Bevestig uw keuze met START.
U kunt het uur veranderen wanneer de functie actief is (AAN).
Voer het uur in waarop u het alarm wenst te laten inschakelen en bevestig met START.
Op het scherm verschijnt rechts een symbool (zandloper) ter aanduiding dat de alarmfunctie actief is. Om het alarm uit te schakelen drukt u op de toets STOP. Indien u niet op STOP drukt, schakelt het alarm automatisch uit na 30 seconden. Het alarm is dan buiten dienst.

5. CHIPKAART

De chipkaart geeft aan hoeveel procent van de inktfilm nog beschikbaar is :

Druk op FUNCTION, 5, 6 en START.

HOOFDSTUK 8 : BIJLAGEN

Om toegang te krijgen tot de technische parameters, druk op FUNCTION, 9 en START.

De technische parameters worden voorgesteld in de vorm van een lijst waarin u zich kunt verplaatsen met de toetsen > en <.

ZENDEN KOPRE

: Overseining naar uw bestemmeling van uw naam, uw faxnr., de datum en het uur: deze gegevens verschijnen als kopregel op de fax die uw bestemmeling ontvangt.

ZENDSNELHEID

: Beperking van de zendsnelheid naar bepaalde in het repertorium geselecteerde nummers

GEEN ECHO

: Deze parameter verhindert satellietecho bij faxverbindingen over lange afstanden.

KOP OPNEMEN

: Afdrukken als kopregel op de faxen die u ontvangt van de naam, het faxnr. van uw correspondent en de datum en het uur van ontvangst..

ONTV SNELH

: Beperking van de ontvangstsnelheid.

MODE VERKL

: Verkleinde afdruk (ontvangen faxen, lokale kopieën): automatisch of manueel.

COEF REDUC

: Deze parameter bepaalt het verkleiningspercentage bij de afdruk.

TELLER

: Deze parameter geeft het aantal afgedrukte pagina's weer (ontvangen faxen of lokale kopieën) sinds uw toestel in gebruik werd genomen.

DUUR FLASH

: Deze parameter regelt de duur van de pauze (kort of lang) die ingelast wordt met de toets R (Flash toets).

SORTEREN AFDRUK

: Om de documenten af te drukken in omgekeerde volgorde van ontvangst (of analyse van een lokale kopie) (B140T).

AANKONDIGING HQ

: Parameter aankondiging in High Quality om muziek op tenemen in de aankondiging. Aangezien het mechanisme meer geheugen vraagt, kan het worden losgekoppeld (B140T).

2. CODES OP HET OVERSEININGSRAPPORT

Het resultaat van elke communicatie wordt vermeld op de verslagen (zend- en ontvangtsjournaal) en op het overseiningsrapport.

Als er zich een probleem voordoet, wordt een code opgegeven. Deze codes betekenen :

Code	Betekenis en oplossing
1	Uw correspondent antwoordt niet: bel later terug.
3	U hebt tijdens de communicatie op STOP gedrukt.
4	Verkort nummer ongeldig: controleer het nummer.
5	Probleem ter hoogte van de documentlader tijdens de communicatie: document vastgelopen of documentlader defect.
7	Problemen met het verwijderde toestel of met de telefoonlijn: herbegin de communicatie.
8	Het door u verstuurde document werd slecht ontvangen: verstuur opnieuw. Controleer met uw correspondent.
A	U probeerde een document af te roepen van een verwijderd toestel, terwijl op dat toestel geen document voor afroep was ingevoerd.
B	Verschil tussen het voorziene aantal te versturen pagina's en het werkelijk overgeseinde aantal: controleer het aantal pagina's.
13	Het geheugen is vol: de ontvangst van bijkomende faxen is onmogelijk.

1. STORINGEN

PROBLEMEN	OPLOSSINGEN
- Er verschijnt niets op het scherm.	• Controleer of het netsnoer en het snoer van de voeding juist zijn aangesloten.
- Het toestel beantwoordt de oproep niet na enkele belsignalen van de telefoon.	• Het icoon FAX is misschien gedoofd: controleer de ontvangstmode (manueel/automatisch).• Controleer het aantal belsignalen.• Programmeer het toestel op "PABX" (Zie hoofdstuk INSTALLATIE § Instellen van het aantal belsignalen en § Type netwerk
- De afgedrukte fotokopie is wit.	• Het document werd omgekeerd in de lader geplaatst.
- De telefooncentrale herkent het door u opgeroepen nummer niet	• Controleer of het telefoonlijnsnoer juist is aangesloten.• Programmeer het toestel op kiesmethode "impulsen" (zie hoofdstuk INSTALLATIE § Instellen van de kiesmethode)
- Het toestel belt niet.	• De icoon TEL knippert: stel het belsignaal in (zie hoofdstuk INSTALLATIE § Instellen van de belmelodie)
- De telefoon werkt niet.	• Er is misschien een stroomonderbreking.• Controleer of het telefoonlijnsnoer goed is aangesloten.
- Aanwezigheid van een of meer verticale zwarte strepen op de gekopieerde documenten of ontvangen faxen.	• Open het voorste deksel en reinig de analyse-eenheid (scanner) tegenover de witrol, met behulp van een zachte niet pluisende doek die u in alcohol drenkt. Na de reiniging sluit u het deksel en maakt u een lokale kopie om te controleren of de strepen verdwenen zijn.
- Op het scherm verschijnt :PAPIER IS OPPRINTERDEKSELPAPIEROPSTOPPINGOVERVERHITTINGCHIPKRT WISSELENGEEN CHIPKAARTVERV INKTFILMVERWIJDER DOCGEHEUGEN VOL	• Plaats papier in de papierlader.• Sluit het achterste deksel.• Open het achterste deksel om de papierbaan toegankelijk te maken en verwijder het vel. Sluit het deksel en controleer of het goed vergrendeld is.• De laatste afgedrukte documenten vertonen veel zwart: de temperatuur van de printer is te hoog opgelopen. Laat het toestel enkele minuten afkoelen.• U hebt wellicht vergeten samen met de inkfilm de chipkaart te vervangen.• Open het afsluitplaatje van de chipkaart en kijk of de chipkaart aanwezig en juist geplaatst is.• De inktfilm is opgebruikt: plaats een nieuwe inktfilm en een nieuwe chipkaart.• Open het voorste deksel en controleer de papierbaan.• Druk de ontvangen faxen af en/of beluister de opgenomen gesproken berichten (model met intern antwoordapparaat).
Andere problemen	• Trek de stekker uit het stopcontact en steek hem er weer in. Indien het probleem aanhoudt, neem contact op met de telefax-storingsdienst.

4. VERZEKERING

Indien u een toestel huurt van BELGACOM; tijdens de garantieperiode en inzake het contract van technische assistentie bij aankoop; dekt het abonnement in geen geval de tussenkomsten van BELGACOM in geval van schade, gebreken of storingen die niet het gevolg zijn van een normaal gebruik van het toestel, maar van:

• blikseminslag op het elektrisch net of het telecommunicatienet, waterschade, brand;
• het gebruik van verbruiksgoederen of toebehoren die niet door BELGACOM werden geleverd;
• de plaatsing van het toestel door de klant in een onaangepaste omgeving;
• handelingen die in strijd zijn met de contractuele voorwaarden van de verbintenis;
• onjuiste installatie of aansluiting die niet werden uitgevoerd door onze technische diensten;
• ingrepen door derden aan het toestel;
• een val van het toestel ;
• het transport van het toestel zonder de vereiste voorzorgsmaatregelen om het tegen beschadigingen te beschermen;
• de gebrekkige werking van het toestel als gevolg van externe verschijnselen, zoals onjuiste handelingen, verkeerd gebruik, elektrische stroomtoevoer, statische elektriciteit, stralingen of radiogolven;
• blootstelling aan elektromagnetische velden of ioniserende stralingen;
• incompatibiliteit met het opgeroepen toestel;

U hebt er alle belang bij contact op te nemen met de commerciële afgevaardigde van BELGACOM voor alle inlichtingen hieromtrent (groen nummer 0800 22 500).

Rekening houdend met de waarde van het telefaxtoestel, is het raadzaam een privé-verzekering af te sluiten en in het contract een clausule voor indexaanpassing te laten opnemen.

5. VERBRUIKSGOEDEREN

De levering en/of de vervanging van verbruiksgoederen, batterijen, toebehoren en onderhoudsprodukten, alsook de reiniging van de behuizing van het toestel, vallen niet onder enige verbintenis (huurstelsel, noch garantieperiode, noch verbintenis van technische assistentie).

WIST U DAT U ALLE BENODIGDHEDEN VOOR UW TELEFAXTOESTEL TEGEN ZEER VOORDELIGE PRIJZEN KUNT BEKOMEN BIJ BELGACOM ? Voor bijkomende informatie kunt u terecht op uw verkooppunt of bij onze commerciële afgevaardigde op het groene nummer 0800 22 500.

Belgacom biedt u bij de aankoop in optie een contract van technische assistentie aan, met inbegrip van uurloon, onderdelen en verplaatsingskosten.

Een goede raad : onderschrijf een dergelijke verbintenis.

Voor bijkomende informatie kunt u terecht op uw verkooppunt of bij onze commerciële afgevaardigde op het groene nummer 0800 22 500.

20	TAAL	Keuze van de taal
21	DATUM/TIDJ	Invoeren datum en uur
22	NUMMER	Invoeren van uw nummer
23	NAAM	Invoeren van uw naam
24	NETWERK	Keuze netwerktype
25	KIESMETHODE	Keuze kiesmethode Toon/Puls
26	BELSIGNAAL	Instellen aantal belsignalen
27	MELODIE	Keuze van belmelodie
28	PASWOORD	Instellen code afstandsbediening

FAX

31	ZENDEN	Uitgestelde overseining & Broadcasting
32	AFROEPEN RX	Afroep ontvangstkant
33	AFROEPEN TX	Afroep zendkant
34	RAPPORT	Keuze afdruk overseiningrapporten
35	ONTV IN GEH	Ontvangstmode geheugen

ANTWOORDAPP

41	OPNAME AANK	Opname van de aankondiging
42	BELUIST AANK	Beluist. aankond.
43	MEMO	Opnemen memo
44	TYPE ANTW AP	Keuze type antwoordapparaat
45	FILTEREN	Instellen filtering aproep
46	GEPRIV CODE	Instellen geprivileg. toegangscode
47	GEPRIV TOEG.	Voorkeurstoegangsmodus selecteren

AFDRUKKEN

51	GIDS	Afdruk gids
52	JOURNAALS	Afdruk journaals
53	REPERTORIUM	Afdruk repertorium
54	INSTELLINGEN	Afdruk parameterlijst
55	RAPPORT	Afdruk overseiningsrapport
56	ROLDIKTE	Rolcapaciteit

OPDRACHT

61	UITVOEREN	Uitvoeren van opdracht in wacht
62	WIJZIGEN	Wijzigen van een opdracht
63	OPHEFFEN	Opheffen vaan een opdracht
64	AFDRUK DOC	Afdruk v/e bericht uit de wachtlijst
65	AFDRUK LIJST	Afdruk opdrachtenlijst

ANDERE FCT

81	WEKKER	In-en uitschakelen wekker
84	PREFIX	Activeren kiezen kengetal
87	CODE TEL. TOES	Code encryptie radio (afhank. van model)
88	HANDSET AANM.	Handset aanmelden
89	HANDSET AFM.	Handset afmelden

DOCUMENT NON CONTRACTUEL