TF4075 - Fax XEROX - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Type product	Faxapparaat
Merk	Xerox
Model	TF4075
Afmetingen (B x D x H)	ongeveer 38 x 28 x 15 cm
Gewicht	ongeveer 4,5 kg
Voeding	220-240 V, 50/60 Hz
Stroomverbruik (stand-by)	minder dan 10 W
Stroomverbruik (bedrijf)	maximaal 150 W
Papierformaat	A4, brief
Papiercapaciteit	maximaal 100 vellen
Functies	Faxen verzenden/ontvangen, telefoon, kopiëren
Faxsnelheid	14,4 kbps (G3)
Geheugen	maximaal 25 pagina's
Display	LCD 2 regels, 16 tekens
Aansluitingen	1x telefoonlijn (RJ11), 1x externe telefoon
Onderhoud en reiniging	Gebruik een zachte, droge doek. Vermijd vloeistoffen.
Veiligheid	Koppel het apparaat los voor reiniging. Plaats in een goed geventileerde ruimte.
Reserveonderdelen en repareerbaarheid	Originele Xerox-onderdelen via erkende servicepunten.
Algemene informatie	Geschikt voor thuis- en kantoorgebruik.

Veelgestelde vragen - TF4075 XEROX

Hoe installeer ik de Xerox TF4075?

Plaats het apparaat op een vlakke ondergrond. Sluit de telefoonlijn aan op de poort met het telefoonsymbool. Sluit de voeding aan en schakel het in. Volg de instructies op het display voor het instellen van datum en tijd.

Hoe laad ik papier in?

Open de papierlade. Stel de papiergeleiders in op het gewenste formaat (bijv. A4). Leg maximaal 100 vellen papier in de lade en schuif deze terug. Zorg dat het papier niet gekreukt is.

Hoe verzend ik een fax?

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de documentinvoer. Toets het faxnummer in en druk op 'Verzenden'. Controleer of het nummer correct is.

Wat moet ik doen als het apparaat geen fax ontvangt?

Controleer of de telefoonlijn goed is aangesloten. Zorg dat het apparaat op 'Automatisch beantwoorden' staat. Controleer of er voldoende papier en toner/inkt is.

Hoe vervang ik de toner of inkt?

Open de voorklep. Verwijder de oude cartridge en plaats een nieuwe Xerox TF4075 cartridge. Sluit de klep. Het apparaat wordt automatisch gereset.

Het display toont 'Geen papier' terwijl er papier is.

Verwijder het papier en plaats het opnieuw, schud het even los. Controleer of de papiergeleiders goed zijn ingesteld. Reinig de papierrollen met een droge doek.

Kan ik de Xerox TF4075 gebruiken als telefoon?

Ja, sluit een standaard telefoon aan op de aansluiting 'EXT' om te bellen en te ontvangen. Het apparaat kan ook gebruikt worden zonder faxfunctie.

Hoe stel ik de datum en tijd in?

Druk op 'Menu', navigeer naar 'Instellingen' en kies 'Datum/Tijd'. Voer de datum en tijd in met het cijfertoetsenbord en bevestig.

Wat is het maximale aantal pagina's in het geheugen?

Het geheugen kan maximaal 25 pagina's bevatten. Bij een stroomstoring blijven de opgeslagen documenten bewaard gedurende enkele uren.

Waar vind ik de handleiding voor dit apparaat?

De handleiding is gratis te downloaden in PDF-formaat op notice-facile.com. Zoek op 'Xerox TF4075' en klik op 'Downloaden'.

GEBRUIKSAANWIJZING TF4075 XEROX

© 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox en het logo van de connectiviteitssfeer zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Sagem Communications is een geautoriseerde licentiehouder van Xerox.

De opgeëiste copyrightbescherming omvat alle vormen en manieren van auteursrechtelijk beschermd materiaal en informatie die nu door geschreven of gerechtelijk vastgesteld recht is toegestaan of hieronder is gegarandeerd, inclusief maar niet beperkt tot materiaal dat met softwareprogramma's wordt gegenereerd, wat op het beeldscherm wordt getoond, bijvoorbeeld stijlen, voorbeelddocumenten, pictogrammen, schermweergaven, weergave enzovoort.

Overige bedrijfsmerken en productbeschrijving kunnen handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende firma zijn en worden hierbij ook erkend.

De informatie in dit document wordt regelmatig bijgewerkt. Wijzigingen en technische bijwerkingen worden in de volgende uitgaven van deze documentatie opgenomen.

Inleiding

Geachte klant

Door dit toestel te kopen hebt u gekozen voor een kwaliteitsproduct van Xerox. Uw toestel vervult de meest uiteenlopende eisen voor privé en professioneel gebruik.

Uw toestel wordt geleverd met een gratis inktfilm waarmee u een aantal proefpagina's kunt uitprinten. Voor deze inktfilm hebt u geen Plug'n'Print-kaart (= chipkaart met informatie m.b.t. de capaciteit van de inkfilm) nodig.

In het telefoonboek van uw toestel kunt u records met verschillende nummers opslaan en verschillende records in groepen onderbrengen. U kunt de records verschillende beltonen toewijzen.

Vaak gekozen nummers kunt u met snelkeuzenummers verbinden. Met de snelkeuzetoets en de cijfertoetsen kunt u deze nummers snel opvragen.

Het ingebouwde antwoordapparaat slaat (modelafhankelijk) tot 30 minuten berichten op. U kunt interne en externe spraakberichten (=memo's) opnemen. Vanop afstand kunt u nieuwe berichten via om het even welke telefoon beluisteren. Met de VIP-code bent u ook bereikbaar wanneer het antwoordapparaat is ingeschakeld.

Verstuur faxberichten in verschillende resoluties aan een of meer ontvangers bijvoorbeeld een groep. U kunt ook faxberichten pollen en documenten voor polling klaarleggen.

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

Kies uit de resolutie voor tekst en foto om documenten met uw toestel te kopieren. U kunt ook meerdere kopieën maken.

Stuur SMS-berichten van uw toestel wanneer uw telefoonaansluiting voor deze dienst vrijgeschakeld is (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund). Binnengekomen SMS-berichten beheert u met de omvangrijke functies van het SMS-menu.

Activeer de boodschap per SMS en u krijgt een SMS-bericht bvb. op uw mobiele telefoon wanneer tijdens uw afwezigheid gesprekken, faxberichten of andere berichten binnenkomen (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund).

Veel plezier met uw toestel en zijn veelvoudige functies!

Over deze handleiding

Met de installatiehulp op de volgende bladzijden kunt u uw toestel snel en gemakkelijk in gebruik nemen. Gedetailleerde beschrijvingen vindt u in de volgende hoofdstukken van deze handleiding.

Lees de handleiding nauwkeurig. Let op de veiligheidsinstructies om een correcte werking van uw toestel te garanderen. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig gebruik dat afwijkt van het in de instructies beschreven gebruik.

In deze handleiding worden verschillende modellen van de toestelreeks beschreven. Let op: sommige functies zijn slechts bij bepaalde modellen beschikbaar.

Gebruikte symbolen

Opmerking

Tips en Trucs

Met dit symbool zijn tips gekenmerkt die de bediening van uw apparaat efficiënter en eenvoudiger maken.

VOORZICHTIG!

Apparatuurschade en gegevensverlies!

Dit symbool waarschuwt voor schade aan het apparaat evenals mogelijk gegevensverlies. Door onoordeelkundig gebruik kunnen apparaatschade en gegevensverlies optreden.

GEVAAR!

Gevaar voor personen!

Dit symbool waarschuwt voor gevaren voor personen. Door onoordeelkundig gebruik kan lichamelijk letsel of schade optreden.

Inhoudsopgave

Inleiding 3

Geachte klant .... 3

Over deze handleiding 4

1 Veiligheidsinformatie.... 9

Inleiding 9

Waarschuwing: Informatie over elektrische veiligheid 10

Stroom uitschakelen in noodgevallen 10

Informatie voor veilig gebruik 11

Onderhoud 11

Verbruiksmaterialen 12

Radiofrequentie-emissies 12

Informatie betreffende Europese regelgeving 12

Faxfunctie 13

Illegaal kopieren 13

2 Overzicht.... 15

Overzicht van de menufuncties 15

Toesteloverzicht 18

Paneel 20

3 Eerste ingebruikneming 23

Inhoud verpakking 23

Afdekking openen 24

Papierhouder installeren 24

Papier inleggen 24

Hoorn aansluiten 25

Telefoonkabel aansluiten 25

Netkabel aansluiten 26

Eerste installatie 27

4 Telefoonfuncties 29

Telefoneren met het toestel 29

Extra telefoonfuncties oproepen 30

Buitenlijn nemen 31

Nummers met elkaar verbinden 31

Kiespauze invoegen 31

Handsfree bellen 32

Telefoongesprek opnemen 32

Telefoonboek van het toestel 32

Groepen 34

Snelkeuze 35

In- en uitschakelen 37

Meldtekst wijzigen 37

Berichten beluisteren 39

Berichten wissen 40

Doorsturen en vanaf afstand beluisteren instellen 41

Op afstand beluisteren gebruiken 42

Op afstand beluisteren – functies 43

Interne memo's opnemen 44

Instellingen wijzigen 44

6 Fax 47

Fax verzenden 47

Fax manueel verzenden 49

Doorkiesnummer of onderadres opbellen 50

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw 50

Rondzenden (= broadcasting) 50

Fax later zenden 51

Fax ontvangen 51

Faxberichten manueel ontvangen 52

Faxberichten afroepen 52

Faxsjablonen gebruiken 53

7 Kopieerapparaat 55

Document invoeren 55

Een kopie maken 56

Meerdere kopieën maken 56

8 SMS....57

SMS-vereisten 57

SMS versturen 57

SMS-functies oproepen 59

SMS uitprinten 60

SMS wissen 60

Instellingen wijzigen 61

9 Instellingen 63

Tijd en datum invoeren 63

Taal kiezen 63

Land kiezen 64

Nummer invoeren 64

Naam invoeren 64

Kontrast instellen 65

Transmissiesnelheid reduceren 65

Aanpassing van de pagina's in- en uitschakelen 65

Beltonen instellen 66

Faxschakelaar instellen 66

Lijsten en hulppagina's uitprinten 68

Eerste installatie starten 69

10 Telefoonaansluitingen en extra toestellen .... 71

Telefoonaansluitingen en -diensten instellen 71

Extra toestellen aansluiten 72

Extra telefoons gebruiken (easylink) 73

11 Service 75

Inktfilmvoorraad controleren 75

Inktfilm vervangen 75

Papieropstopping verhelpen 78

Documentenopstopping verhelpen 79

Reiniging 81

Firmware versie opvragen 83

Servicecodes gebruiken 83

Snelle hulp 83

12 Bijlage 87

Technische specificaties 87

Garantie 89

Garantie 91

Verklaring van Overeenstemming 93

Klanteninformatie 96

Veiligheidsinformatie 1

Inleiding

A.u.b. voor gebruik van het apparaat nauwkeurig doorlezen.

Het Sagem-apparaat en de aanbevolen verbruiksartikelen en wisselmodule voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier wordt gebruikt. De veiligheids- en milieutests zijn onder exclusief gebruik van Sagem-materiaal uitgevoerd.

Waarschuwing: Wijzigingen aan of ombouwen van dit apparaat, bv. het aansluiten van externe apparatuur of uitbreiden met nieuwe functies die niet uitdrukkelijk door Sagem zijn toegestaan, kunnen leiden tot het ongeldig worden van de veiligheids- en milieucertificeringen. Voor meer informatie kunt u contact met uw Sagem-servicepartner opnemen.

Waarschuwingsmerktekens

Alle waarschuwingsinstructries op het product of die hierbij zijn geleverd, moeten worden opgevolgd.

GEVAAR!

GEVAAR!

Dit soort waarschuwingen geeft onderdelen van het apparaat aan waaraan u zich kunt verwonden als u ze aanraakt.

Stroomverzorging

Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het informatie-etiket van het product staat aangegeven. Wendt u in geval van twijfel tot de desbetreffende stroomleverancier.

Toegankelijke gebieden voor gebruikers

Deze apparatuur is zo ontworpen dat gebruikers alleen toegang hebben tot veilige gebieden. Deze afdekkingen of afschermingen mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Onderhoudsprocedures die door gebruikers kunnen worden uitgevoerd, worden beschreven in de betreffende documentatie bij het product. Voer geen onderhoudsprocedures op dit product uit die niet in deze documentatie staan beschreven.

Het product reinigen

Trek de stekker uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde voorwaarden ontplofbaar en brandbaar zijn.

Waarschuwing: Informatie over elektrische veiligheid

• Sluit het stroomsnoer op een gemakkelijk te bereiken en geaard stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Laat bij twijfel het stopcontact door een erkende elektricien controleren.
• Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met een grotere capaciteit dan de nominale stroomsterkte en spanning van dit apparaat. De nominale stroomsterkte en spanning van deze apparatuur staan op het gegevensplaatje op het achterpaneel aangegeven.
• Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt geleverd.
• Plaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen of hierover kan struikelen.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet teniet worden gedaan of onbruikbaar worden gemaakt.
• De ventilatie-openingen mogen niet worden geblokkeerd.
• Duw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur.

Ontkoppel het apparaat: Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Deze is achterop het apparaat ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de apparatuur, moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.

Stroom uitschakelen in noodgevallen

• Indien een van de hierna beschreven omstandigheden zich voordoet, neemt u onmiddellijk het stroomsnoer uit het stopcontact en informeert u bij de klantenservice.
• De apparatuur maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een circuitonderbreker, zekering of andere beveiliging in de muurzekeringenkast werd geactiveerd.
• Er is vloeistof op de apparatuur gemorst.
• De apparatuur is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de apparatuur is beschadigd.

Informatie voor veilig gebruik

Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat met dit Sagem-apparaat.

Wel doen:

• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in bijgeleverde informatie staan aangegeven.
• Ga bij het verplaatsen van apparatuur altijd voorzichtig te werk.
• Plaats de apparatuur altijd in een gebied met voldoende ventilatie en ruimte voor servicewerkzaamheden.
• Gebruik uitsluitend componenten en verbruiksmateriaal die speciaal voor het Sagem-apparaat ontwikkeld, omdat anders slechte prestaties en veiligheidsrisico's kunnen optreden.
• Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens te reinigen.

Niet doen:

• Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie staan beschreven.
• Deze apparatuur mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw Sagem-partner of erkende leverancier.
• Verwijder geen afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
• Plaats de apparatuur nooit in de buurt van een radiator of andere hittebron.
• Plaats het niet op een zachte ondergrond zoals dekens of tapijten. Dek de ventilatiesleuf niet toe. Het toestel kan anders oververhit en in brand geraken.
• Duw nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen. Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen gebieden die door de gebruiker kunnen worden onderhouden.
• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit teniet worden gedaan of onbruikbaar worden gemaakt.
• Gebruik de apparatuur nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Sagem Welcome Centre.

Onderhoud

Probeer niet onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie bij uw apparaat staan beschreven.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot een slechte prestatie van de apparatuur leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.
• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de klantendocumentatie staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van kinderen.
• Verwijder geen afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd. Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen onderdelen waaraan u onderhoud kunt uitvoeren.

- Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe door uw Sagem-partner wordt opgedragen of indien de procedure in de klantendocumentatie wordt beschreven.

Verbruiksmaterialen

• Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen. Deze is verkrijgbaar in de vakhandel. Andere verbruiksmaterialen kunnen het toestel beschadigen of de levensduur beperken.
• Sla alle verbruiksmaterialen op in overeenstemming met de instructies op de verpakking.
• Houd verbruiksmaterialen uit de buurt van kinderen.
• Op gebruikte inktfilms zijn uw uitgeprinte berichten en kopieën te herkennen. Neem de bescherming van persoonsgebonden gegevens in acht wanneer u gebruikte inktfilms weggooit.
• Verwijder alle verbruiksmaterialen in overeenstemming met de in uw land geldende voorschriften i.v.m. afvalverwijdering.

Radiofrequentie-emissies

Waarschuwing: Om het foutloos functioneren van dit apparaat in de buurt van ISM-apparatuur (hoge frequentie apparatuur voor industriële, wetenschappelijke, medische en vergelijkbare doelen) te garanderen is het noodzakelijk dat de verstorende straling van deze apparatuur wordt verminderd of op een andere manier wordt ingeperkt.

Door wijzigingen en modificaties aan dit apparaat uit te voeren die niet uitdrukkelijk door Sagem zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik komen te vervallen.

Waarschuwing: Dit is een product van de klasse A. In een huiselijke omgeving kan dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.

Informatie betreffende Europese regelgeving

CE-merk: Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Sagem met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:

1. 9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
2. December 2006: EU-richtlijn 2006/95/EC in de gewijzigde versie. Aanpassing aan de wetgeving van de lidstaten met betrekking tot laagspanningapparatuur.
3. December 2004: EU-richtlijn 2004/108/EC in de gewijzigde versie. Aanpassing van de juridische voorschriften van de lidstaten over elektromagnetische verdraagzaamheid.

De volledige tekst van deze verklaring inclusief de definitie van de desbetreffende richtlijnen evenals de desbetreffende normen kunt u via de Sagem-partner krijgen.

Faxfunctie

Europa

Richtlijn inzake radio-apparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur:

Het Sagem-product is door Sagem zelf volgens de Richtlijn 1999/5/EG gecertificeerd. Het product werkt met de nationale PSTN's en compatibele PBX's van de volgende landen: België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Ijsland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland.

Als zich problemen voordoen neemt u als eerste contact op met de Sagem-partner. Het apparaat is getest volgens en voldoet aan TBR 21, een technische norm voor apparaten die op analoog geschakelde openbare telefoonnetwerken in de Europese Unie wordt gebruikt. Dit product bevat een door de gebruiker instelbare landcode.

Opmerking: Hoewel bij dit product puls-signalen of DTMF-signalen (toon) kunenn worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding.

Wijzigingen aan het apparaat of het gebruik een externe besturingssoftware kan leiden tot het vervallen van de productcertificeringen, voor zover ze niet uitdrukkelijk door Sagem worden toegestaan.

Illegaal kopieren

In heel wat landen is het reproduceren van bepaalde documenten (door bijvoorbeeld scannen, uitprinten en kopieren) verboden. De volgende lijst van dergelijke documenten maakt geen aanspraak op volledigheid en dient alleen maar ter oriëntatie. Vraag in geval van twijfel raad aan uw rechtsbijstand.

• Reispassen (identiteitskaarten)
• Inreis- en uitreispapieren (immigratiepapieren)
  · Documenten in verband met legerdienst
  · Bankbiljetten, reischeques, wissels
• Postzegels, fiscale zegels (gestempeld of ongestempeld)
  · Leningdocumenten, investeringscertificaten, obligaties
  · Documenten die door copyright beschermd zijn

Let ook op de in uw land geldende wettelijke bepalingen met betrekking tot de rechtskracht van faxberichten - vooral in verband met de geldigheid van handtekeningen, tijdige levering of ook nadelen op basis van kwaliteitsverlies bij de transmissie enz.

Respecteer het telefoongeheim en de bescherming van persoonlijke gegevens zoals beschreven in de in uw land geldende wetten.

NL

Overzicht 2

Overzicht van de menufuncties

Uw toestel beschikt over de volgende functies. Er bestaan twee mogelijkheden om de functies op te roepen:

Door het menu navigeren: Druk op OK of op een van de twee cursortoetsen ▲/▼ om het functiemenu te openen. Blader door het menu met ▲/▼. Met OK kiest u een menufunctie. Met C keert u naar het vorige menu-niveau terug. Met Ⓢ verlaat u het menu en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Functies direct oproepen: Met het functienummer roept u een menufunctie direct op. Druk op OK en voer met het cijfertoetsenbord het betreffende functienummer in. Bevestig met OK. De functienummers vindt u in de onderstaande lijst.

Opmerking

Functielijst afdrukken

Druk op i en 6 om een lijst van alle functies en instellingen van uw toestel uit te printen.

1 Telefoonboek

1 1 Record zoeken....pagina 29
1 2 Nieuwe record....pagina 32
1 3 Groepen maken ...... pagina 34
1 4 Snelkeuze....pagina 35
1 5 Records wijzigen ...... pagina 33
1 6 Records wissen ...... pagina 33
1 7 Records uitprinten......pagina 68

2 Telefoongesprekken

2 1 Binnengekomen gesprekken....pagina 29
2 2 Uitgaande gesprekken....pagina 29
2 3 Records uitprinten.... pagina 68

3 Fax

3 1 Ontvangen op afroep....pagina 52
3 2 Versturen op afroep ...... pagina 52
3 3 Fax later verzenden....pagina 51
3 4 Rondzenden (= broadcasting)...... pagina 50
3 5 Faxjournaal uitprinten ...... pagina 68
3 6 Bericht van verzending uitprinten ...... pagina 68
3 7 Verkleind uitprinten.... pagina 65
3 8 Transmissiesnelheid reduceren ...... pagina 65

4 Varia

4 1 Bellijst uitprinten ...... pagina 68
4 2 Signaaltoon voor aankloppen in- en uitschakelen (Office Fax TF4075) ...... pagina 31
4 3 Faxsjablonen gebruiken ...... pagina 53
4 4 Kontrast instellen ...... pagina 65
4 5 Servicecodes gebruiken....pagina 83
4 6 Inktfilmvoorraad controleren....pagina 75
4 7 Firmware versie opvragen....pagina 83

5 Faxschakelaar

5 1 Dagmodus instellen ...... pagina 66
5 2 Nachtmodus instellen ...... pagina 66
5 3 Timer instellen.... pagina 66
5 4 Easylink.... pagina 74
5 5 Beltonen instellen ...... pagina 66

6 SMS

6 1 SMS versturen....pagina 57
6 2 SMS lezen ...... pagina 59
6 3 SMS uitprinten.... pagina 60
6 4 SMS wissen ...... pagina 60
6 5 Boodschap per SMS ...... pagina 58
6 6 SMS-toegang ...... pagina 61

7 Antwoordapparaat

(Office Fax TF4075)

7 1 Antwoordapparaat in- / uitschakelen ...... pagina 37
7 2 Berichten beluisteren....pagina 39
7 3 Interne memo's opnemen ...... pagina 44
7 4 Opnameduur instellen....pagina 45
7 5 Meldtekst wijzigen....pagina 37
7 6 Meldtekst zonder berichtopname gebruiken (= externes memo) ...... pagina 39
7 7 Berichten doorsturen....pagina 41
7 8 VIP-code invoeren....pagina 44
7 9 Toegangscode invoeren ...... pagina 41

9 Instellingen

9 1 Tijd en datum invoeren ...... pagina 63
9 2 Taal kiezen ...... pagina 63
9 3 Land kiezen....pagina 64
9 4 Nummer invoeren....pagina 64
9 5 Naam invoeren....pagina 64
9 6 Telefoonaansluitingen en -diensten inrichten ......pagina 71

Toesteloverzicht

① Hoorn
② Papierhouder
③ Documentinvoer (tekst naar boven)
④ Paneel met display
⑤ -bus – aansluitbus voor de telefoonhoorn
⑥ EXT-bus – aansluitbus voor extra toestellen
⑦ LINE-bus – aansluitbus voor telefoonkabel

① Scannerglas
② Rollen van de automatische documentinvoer
③ Steun invoerrollen
④ Documentinvoer / scannerfolie
⑤ Afdekking scanner en automatische documentinvoer
⑥ Tandwiel om de inktfilm aan te spannen
⑦ Inkftilmrol in de achterste inktfilmkuip
⑧ Inktfilmrol in de voorste inktfilmkuip
⑨ Steekklem voor de Plug'n'Print-kaart
10 Houders afdekking scanner en automatische documentinvoer

☐ – Kort drukken: telefoonboekrecords opvragen. Kiezen van het records met ▲/▼ / Lang drukken: nieuwe record opslaan

☀️/☐ – instellen van de timer en van de faxontvangstmodus (= faxschakelaar). Ingestelde modi op het display ☀ (dag), ☐ (nacht). Geactiveerde timer extra met ☑

- SMS-menu oproepen (functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

(Office Fax TF4075) – antwoordapparaatmenu oproepen

0-9 – Kort drukken: snelkeuzenummers opvragen. Kiezen van de records met ▲/▼ of cijfertoetsen / Lang drukken: nieuw snelkiesnummer toewijzen

☑ – functie afbreken / terugkeer naar de uitgangsmodus / documenten uitwerpen / (Office Fax TF4075): de weergave van berichten beëindigen

C – Terug naar het vorige menu-niveau / Kort drukken: tekens afzonderlijk wissen / Lang drukken: volledige record wissen / (Office Fax TF4075): Tijdens de weergave: berichten afzonderlijk wissen / In de uitgangsmodus: alle berichten wissen

▲/▼ – menufuncties oproepen / door het menu navigeren / opties kiezen / cursor bewegen / volume instellen

OK – menufuncties oproepen / invoer bevestigen

- -Kort drukken: transmissie starten / Lang drukken: polling starten

Lettertoetsenbord – letters invoeren. Hoofdletters invoeren met ingedrukte ↑-toets. Wissen met ←. Paragraaf invoegen met ↻. Spaties invoegen met □. Speciale tekens invoegen met ingedrukte CTRL-toets

- knippert wanneer nieuwe berichten zijn binnengekomen / lijst van nieuwe berichten met ondermenu's / knippert bij toestelfouten (bijvoorbeeld geen inktfilm ingelegd)

COPY – Kort drukken: een kopie maken / Lang drukken: meerdere kopieën maken / SMS uitprinten

RES – hogere resolutie voor het faxen en kopieren instellen (RESOL.: STANDAARD, RESOLUTIE: FIJN, RESOLUTIE: FOTO)

- - Kort drukken: hulppagina's en instellingslijsten uitprinten / Lang drukken: eerste-installatie-procedure starten

- - Kort drukken: lijst van de 10 laatstgekozen nummers (=herkieslijst) / Lang drukken: lijst van de 10 laatste bellers (=bellerslijst)

- (Office Fax TF4025): Kiezen met opgelegde hoorn / (Office Fax TF4075): handsfree bel- len

R – Kort drukken: korte lijnonderbreking (hook flash) invoegen als kengetal bij nevenaansluitingen (PABX) of om speciale functies van het openbare telefoonnet (PSTN) op te roepen / Lang drukken: kiespauze invoegen

Cijfertoetsenbord – Cijfers, letters en speciale tekens invoeren / Lang drukken: Snelkeuzenummers opvragen

Eerste ingebruikneming 3

Inhoud verpakking

① Toestel
② Telefoonhoorn
③ Spiraalsnoer voor telefoonhoorn
4 Papierhouder
⑤ Netkabel met stekker (afhankelijk van het land)
⑥ Telefoonkabel met stekker (afhankelijk van het land)
⑦ Extra documentenhouder

Bedieningshandleiding met installatiehandleiding (zonder afbeelding).

Mocht een van de delen ontbreken of beschadigd zijn, neem dan contact op met uw vakhandelaar of met onze klantendienst.

Afdekking openen

Klap de afdekking voor de papier- en documentinvoer achter het paneel open.

Papierhouder installeren

Wilt u alleen maar kort papier inleggen, klap dan de papiersteun in de afdekking omhoog (A). Na de faxontvangst of het kopiiëren kunt u het papier verwijderen en de afdekking weer sluiten.

Indien u voortdurend papier in het toestel nodig hebt, leg dan de papierhouder in de daarvoor voorziene openingen achter de papierinvoer (B).

Voordat u documenten kunt ontvangen of kopieren moet u papier invoeren. Gebruik a.u.b. uitsluitend geschikt papier van het standaardformaat A4 (210 × 297 mm · het liefst 80 g/m²). Let op de gegevens in de technische specificaties.

Opmerking

Papier inleggen

Waaier het papier uit en breng het op een glad oppervlak in de juiste stand. Op die manier verhindert u dat meerdere vellen in één keer worden ingetrokken.

1. Klap de hendel rechts naast de papierinvoer naar voren.

2. Leg het papier in de papierinvoer. Bij gebruik van de papiersteun in de afdekking kunt u maximaal 15 vellen (A4 · 80 g/m²) plaatsen. Met de papierhouder kunt u maximaal 50 vellen (A4 · 80 g/m²) plaatsen

3. Klap de hendel rechts naast de papierinvoer naar achter om het papier te fixeren.

Steek het einde van het spiraalsnoer in de bus aan de telefoonhoorn. Steek het andere einde in de bus die met het 🔍-symbool gekenmerkt is.

Telefoonkabel aansluiten

Opmerking

Analoog faxapparaat

Uw faxapparaat is een analoog faxapparaat (groep 3). Het is geen ISDN-faxapparaat (groep 4) en kan dus niet direct op een ISDN-aansluiting worden gebruikt. U hebt hiervoor een (analoge) adapter of een aansluiting voor analoge eindapparatuur nodig.

Verbind de telefoonkabel met het toestel door de kabel in de met LINE gekenmerkte bus te steken (Rj-11-aansluiting). Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitingsdoos.

Aansluiting aan nevenapparaten

Indien u uw toestel als nevenaansluiting aan een centrale aansluit, moet u uw toestel voor het gebruik als nevenaansluiting instellen (zie ook hoofdstuk Telefoonaansluitingen en extra toestellen, pagina 71).

Netkabel aansluiten

VOORZICHTIG!

Netspanning en plaats van opstelling!

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje) overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats beschikbaar is.

Steek de netkabel in de aansluiting aan de achterkant van het toestel. Steek de netkabel in het stopcontact.

Nadat u het toestel aan de netspanning hebt aangesloten, begint de eerste-installatie-procedure. Druk op i. Uw toestel print een hulppagina uit.

Taal kiezen

1. Kies met ▲/▼ de gewenste displaytaal.
2. Bevestig met OK.

Land kiezen

VOORZICHTIG!

Land juist instellen!

Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel gebruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het telefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonkabel van het land gebruiken. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

1. Kies met ▲/▼ het land waarin u het toestel wilt gebruiken.
2. Bevestig met OK.

Na het invoeren print het toestel een tweede hulppagina uit en controleert de telefoonaansluiting.

Nummer invoeren

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en paginanummer meegestuurd.

1. Voer uw telefoonnummer in. Met # of * kunt u een plus-teken intoetsen.
2. Bevestig met OK.

Naam invoeren

1. Voer de naam via het lettertoetsenbord in. Hoofdletters voert u in met ingedrukte ↑-toets. Afzonderlijke tekens wist u met ←. Spaties voert u in met └. Druk op CTRL en de betreffende lettertoets om het daarboven staande speciale teken in te voeren.

Opmerking

Door het menu navigeren

Met ▲/▼ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk.

1. Bevestig met OK.

Tijd en datum invoeren

1. Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 1 4 0 0 voor 14 uur.
2. Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld 0 8 0 6 0 7 voor 8 juni 2007.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Eerste-installatie-procedure starten

U kunt de eerste-installatie-procedure altijd weer opnieuw starten. Druk op en 2 .

Telefoonfuncties 4

Opmerking

Telefoonboekfuncties afdrukken

Druk op i en 3 om een overzicht van de telefoonboekfuncties uit te printen.

Hoe u extra telefoons aansluit en welke functies u ter beschikking staan, staat in het hoofdstuk over telefoonaansluitingen en extra toestellen, pagina 71.

Telefoneren met het toestel

Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschillende mogelijkheden. Neem daarna de hoorn van de haak.

Opmerking

Direct kiezen

U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan een nummer kiezen. Het toestel begint meteen te kiezen.

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het cijfertoetsenbord.

Telefoonboek:

1. Druk op □□.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de telefoonboekrecords ook opvragen door op OK, 1 1 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ een record. Toets de beginletter met de cijfertoetsen in om sneller door het telefoonboek te navigeren.

Opmerking

Meerdere categorieën voor een vermelding

U kunt een record meermaals onder dezelfde naam, maar telkens onder een andere categorie opslaan. In het telefoonboek staat achter het record de beginletter van de categorie.

Verkort kiezen: Druk op 0-9. Kies het gewenste record met ▲/▼ of met de cijfertoetsen.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de snelkeuzenummers ook opvragen door lang (tenminste 2 seconden) op de betreffende cijfertoets te drukken.

Herkieslijst: Druk op C. Kies met ▲/▼ een record uit de lijst van de gekozen nummers.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de herkieslijst ook opvragen door op OK, 2 2 en OK te drukken.

Bellerslijst: Druk lang op ⬙ (tenminste twee seconden). Kies met ▲/▼ een record uit de bellerslijst.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de bellerslijst ook opvragen door op OK, 2 1 en OK te drukken.

Opmerking

Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP) geactiveerd zijn (afhankelijk van het land en het netwerk). Nummer en naam worden niet getoond wanneer de better zijn nummer onderdrukt.

Extra telefoonfuncties oproepen

(Office Fax TF4075)

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

U kunt met uw toestel gebruik maken van extra telefoonfuncties zoals bijvoorbeeld wisselgesprekken voeren, telefoonconferenties met drie deelnemers of automatisch doorverbinden. Informeer bij uw telefoonmaatschappij of deze extra functies voor uw aansluiting beschikbaar zijn. Het signaal naar de schakelcentrale om deze diensten op te roepen is een korte lijnonderbreking (hook flash). Druk op R om de extra telefoonfuncties op te roepen.

Tweede gesprek voeren

1. Druk tijdens een gesprek op R.

2. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.

Opmerking

Wisselgesprekken voeren

Druk op R om tussen de gesprekken heen en weer te schakelen.

Tussen gesprekken schakelen

Druk op R om tussen de gesprekken heen en weer te schakelen.

Tweede gesprek aannemen

Tijdens een telefoongesprek kunt u door een signaaltoon over een ander gesprek worden geenformeerd (=aankloppen) wanneer deze dienst door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden. De signaaltoon voor het aankoppen is fabrieksmatig uitgeschakeld.

Druk tijdens een gesprek op R om het nieuwe gesprek aan te nemen.

Opmerking

Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP) geactiveerd zijn (afhankelijk van het land en het netwerk). Nummer en naam worden niet getoond wanneer de better zijn nummer onderdrukt.

Signaaltoon voor aankloppen in- en uitschakelen

1. Druk op OK, 4 2 en OK.
2. Kies met ▲/▼ of u het aankloppen wilt in- of uitschakelen.
3. Bevestig met OK.

Buitenlijn nemen

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX) zijn in heel wat bedrijven en huishoudens gebruikelijk. U moet een kengetalkiezen om via een nevenaansluiting een verbinding met het openbare telefoonnet (PSTN) te kunnen krijgen.

Voer het kengetal van het openbare telefoonnet in vooraleer u het gewenste nummer invoert of een opgeslagen record kiest. Het kengetal van het openbare telefoonnet is meestal 0.

Opmerking

Onjuiste toegangscode buitenlijn

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales kan het kengetal R (=flash) zijn. Druk op R om dit kengetal in te voeren. Mocht de verbinding met het openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

Opmerking

Aansluiting aan nevenapparaten

Bij voortdurend gebruik van het toestel aan een nevenaansluiting kunt u het kengetal opslaan met de functie 96 (zie pagina 71).

Nummers met elkaar verbinden

U kunt manueel ingevoerde cijfers en opgeslagen records combineren en bewerken vooraleer te kiezen. Hebt u bijvoorbeeld het netnummer van een gunstige telefoonaanbieder (call-by-call) als telefoonboekrecord opgeslagen dan kiest u dit record. Aansluitend voert u het telefoonnummer manueel in of u kiest nog een ander opgeslagen record.

Kiespauze invoegen

Het kan noodzakelijk zijn om bij het nummer een kiespauze in te voegen, bijvoorbeeld voor een doorkiesnummer of onderadres of bij een interlokale telefoonverbinding. Druk lang op R (tenminste twee seconden). Op het display verschijnt -. Het tweede deel van het nummer wordt pas na een korte pauze gekozen.

Handsfree bellen

(Office Fax TF4075)

1. Druk op ◇ om met opgelegde hoorn te telefoneren. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.
2. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record. Het toestel begint meteen te kiezen. Verkeerde cijfers kunt u niet meer corrigeren.

Opmerking

Handsfree bellen

Leg de hoorn met de microfoon naar boven naast het toestel voor een zo goed mogelijke communicatie.

Telefoongesprek opnemen

(Office Fax TF4075)

U kunt een telefoongesprek opnemen. Nadat u het gesprek hebt opgenomen knippert de -toets. De opname kan zoals een boodschap op het antwoordapparaat worden afge-luisterd.

VOORZICHTIG!

Telefoongesprek opnemen!

U moet uw gesprekspartner informeren over het feit dat u het telefoongesprek opneemt.

1. Druk tijdens een gesprek op 📁. De opname begint.
2. Druk opnieuw op 📌 om de opname te beëindigen.

Telefoonboek van het toestel

In het telefoonboek van uw toestel kunt u records met verschillende nummers opslaan en verschillende records in groepen onderbrengen. U kunt aan de records verschillende beltonen toewijzen. Let op de gegevens in de technische specificaties.

Opmerking

Door het menu navigeren

Met ▲/▼ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk. Met Ⓤ verlaat u het menu en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Record opslaan

1. Druk lang op □ (tenminste twee seconden).

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 1 2 en OK te drukken.

32 Telefoonfuncties · Handsfree bellen

1. Voer de naam via het lettertoetsenbord in. Hoofdletters voert u in met ingedrukte ↑-toets. Afzonderlijke tekens wist u met ←. Spaties voert u in met □. Druk op CTRL en de betreffende lettertoets om het daarboven staande speciale teken in te voeren.

Opmerking

Door het menu navigeren

Met ▲/▼ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk.

1. Bevestig met OK.
2. Kies met ▲/▼ de categorie waarvoor u een nummer wilt invoeren: CATEGORIE:THUIS, CATEGORIE:WERK, CATEGORIE:MOBIEL of CATEGORIE:FAX.
3. Bevestig met OK.
4. Voer het telefoonnummer in.
5. Bevestig met OK.
6. U kunt aan het nummer een beltoon toekennen. Kies met de cijfertoetsen 0 tot 9 een beltoon. Met ▲/▼ stelt u het volume in.
7. Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

Record wijzigen

1. Druk op OK, 1 5 en OK.
2. Selecteer met ▲/▼ het record dat u wilt wijzigen.
3. Bevestig met OK.
4. Wijzig de naam.
5. Bevestig met OK.
6. Kies met ▲/▼ de categorie waarvoor u een nummer wilt invoeren: CATEGORIE:THUIS, CATEGORIE:WERK, CATEGORIE:MOBIEL of CATEGORIE:FAX
7. Bevestig met OK.
8. Voer het telefoonnummer in.
9. Bevestig met OK.
10. U kunt aan het nummer een beltoon toekennen. Kies met de cijfertoetsen 0 tot 9 een beltoon. Met ▲/▼ stelt u het volume in.
11. Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

Record wissen

1. Druk op OK, 1 6 en OK.
2. Kies met ▲/▼ het record dat u wilt wissen.
3. Bevestig met OK.
4. Bevestig WISSEN: JA met OK.

Groepen

U kunt met verschillende records van uw telefoonboek een groep maken. Een bericht wordt opeenvolgend aan alle leden van de groep gestuurd.

Groeprecords toevoegen

1. Druk op OK, 1 3 en OK.
2. Kies met ▲/▼ welke groep u wilt maken.
3. Bevestig met OK. U kunt aan de groep records toevoegen, de leden van de groep aan- geven, de groep wissen of een fax naar de groep sturen.
4. Kies met ▲/▼ TOEVOEGEN?
5. Bevestig met OK.
6. Kies met ▲/▼ het record dat u aan de groep wilt toevoegen.
7. Bevestig met OK.
8. Herhaal de stappen 4 tot 6 om nog meer records aan de groep toe te voegen.
9. Druk op Ⓥ om het toevoegen te beëindigen.

Groeprecords tonen

1. Druk op OK, 1 3 en OK.
2. Kies met ▲/▼ het record dat u wilt zien.
3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ BEK I J K E N?
5. Bevestig met OK.
6. Blader met ▲/▼ door de records van de groep.
7. Druk twee keer Ⓥ om naar de uitgangsmodus terug te keren.

Groeprecords afzonderlijk of allemaal samen wissen

Records afzonderlijk wissen

1. Druk op OK, 1 3 en OK.
2. Kies met ▲/▼ de groep waarvan u records wilt wissen.
3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ VERWIJDEREN?
5. Bevestig met OK.
6. Kies met ▲/▼ het record dat u wilt wissen.
7. Bevestig met OK.
8. Kies met ▲/▼ WISSEN: JA.
9. Bevestig met OK. Het record wordt gewist.

Groep wissen

1. Druk op OK, 1 3 en OK.
2. Kies met ▲/▼ de groep die u wilt wissen.
3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ VERWIJDEREN?
5. Bevestig met OK.
6. Kies met ▲/▼ WISSEN: ALL.
7. Bevestig met OK. Alle records van de groep worden gewist.

Snelkeuze

Vaak gekozen nummers kunt u met snelkeuzenummers verbinden. Met de snelkeuzetoets en de cijfertoetsen kunt u deze nummers snel opvragen.

Verkort kiesnummer toewijzen of wijzigen

1. Druk lang op 0-9 (tenminste twee seconden).

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 1 4 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ of de betreffende cijfertoets het snelkeuzenummer dat u wilt reserveren of wijzigen.

VOORZICHTIG!

Snelkeuzenummer overschrijven!

Wanneer u een al gebruikt snelkeuzenummer kiest, wordt het record overschreven.

1. Bevestig met OK.
2. Kies met ▲/▼ het telefoonboekrecord dat u met een snelkeuzenummer wilt verbinden.
3. Bevestig met OK.

Snelkeuzenummer wissen

VOORZICHTIG!

Telefoonboekvermelding wordt gewist!

Met deze functie wist u niet alleen het snelkeuzenummer maar ook het volledige record uit het telefoonboek. Overschrijf het snelkiesnummer wanneer u de toekenning wilt wijzigen.

1. Druk op 0-9.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 1 4 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ of de betreffende cijfertoets het record dat u wilt wissen.
2. Druk op C.
3. Bevestig het wissen met OK.

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

Op het display verschijnt het nummer van een binnenkomend gesprek. Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP – Calling Line Identification Presentation) geactiveerd zijn. Meer informatie hierover krijgt u bij uw telefoonaanbieder. Het kan gebeuren dat u voor de nummerherkenning moet betalen.

Opmerking

Land juist instellen

Functioneert de nummerherkenning niet, ook al is deze functie voor uw telefoon-aansluiting geactiveerd, controleer dan of u het juiste land hebt ingesteld (zie ook het hoofdstuk Instellingen, pagina 64).

Gemiste telefoongesprekken

Hebt u tijdens uw afwezigheid een oproep gekregen dan knippert de -toets.

1. Druk op email-mail.
2. Blader met ▲/▼ door de lijst van gemiste telefoongesprekken.

Opmerking

Aanvullende berichten

Hebt u nieuwe boodschappen gekregen, selecteer dan eerst met ▲/▼ de gemiste gesprekken en bevestig dit met OK.

1. Neem de hoorn van de haak om terug te bellen.

Opmerking

Telefoonboeknamen tonen

Uw toestel toont de naam waaronder u de deelnemer in het telefoonboek hebt opgeslagen. Nummer en naam worden niet getoond wanneer de beller zijn nummer onderdrukt.

Antwoordapparaat 5

(Office Fax TF4075)

Opmerking

Antwoordapparaatfuncties afdrukken

Druk op i en 3 om een overzicht van de antwoordapparaatfuncties uit te printen.

In- en uitschakelen

Opmerking

Anonieme meldtekst gebruiken

Wanneer u geen persoonlijke meldtekst opneemt, gebruikt het antwoordapparaat de fabrieksmatig ingestelde anonieme meldtekst.

Druk drie keer op 📄 om het antwoordapparaat in- of uit te schakelen. Wanneer het antwoordapparaat ingeschakeld is, verschijnt het symbool 📋 op het display.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 1 en OK te drukken.

Meldtekst wijzigen

Opmerking

Meldtekst opnemen

Druk tijdens de weergave van de meldtekst op C en OK om de tekst te wissen. Met ▲/▼ stelt u het volume in. Met Ⓤ beëindigt u de weergave.

Meldtekst opnemen

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ MELDTEKST.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 5 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ MELDT.: OPNEMEN.

2. Bevestig met OK.

3. Druk op OK om de meldtekst op te nemen. Wacht op het bevestigingssignaal vooraleer met de tekst te beginnen.

Opmerking

Lengte van de meldtekst

De meldtekst moet langer zijn dan 10 en korter dan 20 seconden.

1. Druk op OK om de opname te beëindigen. De opname wordt afgespeeld.

Opmerking

Meldtekst opnemen

Mocht de meldtekst te stil zijn, herhaal dan de opname. Neem voor de opname de hoorn van de haak en spreek de tekst in de hoorn.

Meldtekst beluisteren

1. Druk op 📁.

2. Kies met ▲/▼ MELDTEKST.

3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 5 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ MELDT.: AFSPELEN.

2. Bevestig met OK. De meldtekst wordt afgespeeld.

Anonieme meldtekst gebruiken

U kunt uw persoonlijke meldtekst door de in de fabriek ingestelde anonieme meldtekst vervangen.

1. Druk op 📁.

2. Kies met ▲/▼ MELDTEKST.

3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 5 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ MELDT.:STANDAARD.

2. Bevestig met OK. De meldtekst wordt afgespeeld.

Meldtekst zonder berichtopname gebruiken

U kunt een meldtekst opnemen die de beller kan beluisteren zonder een bericht op het antwoordapparaat te kunnen inspreken (= externe memo).

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ ALLEEN MELDT..
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 6 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ of u de meldtekst zonder berichtopname wilt in- of uitschakelen.
2. Bevestig met OK.

Opmerking

Bestaande boodschap overschrijven

Indien u al een meldtekst hebt opgenomen, wordt u gevraagd of u de oude meldtekst wilt gebruiken of een nieuwe tekst wilt opnemen. Bevestig met OK.

1. Nieuwe meldtekst opnemen: Druk op OK om de meldtekst op te nemen. Wacht op het bevestigingssignaal vooraleer met de tekst te beginnen.

Opmerking

Lengte van de meldtekst

De meldtekst mag niet langer dan 10 seconden zijn.

1. Druk op OK om de opname te beëindigen. De opname wordt afgespeeld.

Berichten beluisteren

Opmerking

Berichten beluisteren

Druk op # om het volgende bericht te beluisteren. Met de cijfertoetsen kunt u het betreffende bericht direct oproepen. Druk tijdens de weergave van het bericht op C en OK om het te wissen. Met ▲/▼ stelt u het volume in. Met ⬇ beëindigt u de weergave.

Nieuwe berichten beluisteren

Wanneer nieuwe berichten op het antwoordapparaat staan, knippert de -toets. Op het display wordt het aantal nieuwe berichten vermeld.

1. Druk op email
2. Bevestig met OK.
3. De nieuwe berichten worden afgespeeld.

Berichten opnieuw beluisteren

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ BERICHTEN.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 2 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ BERICHT: WEERGAVE.
2. Bevestig met OK. De nieuwe berichten worden afgespeeld.

Berichten wissen

Berichten afzonderlijk wissen

Druk tijdens de weergave van het bericht op C en OK om het te wissen.

Wissen van beluisterde berichten

Opmerking

Wissen van nieuwe berichten

Nog niet beluisterde berichten moeten eerst worden beluisterd vooraleer ze kunnen worden gewist.

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ BERICHTEN.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 2 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ BERICHT: WISSEN.
2. Bevestig met OK. De beluisterde berichten worden gewist.

Opmerking

Wissen van afgeluisterde berichten

U kunt de beluisterde berichten ook wissen door in de uitgangsmodus op C en OK te drukken.

Doorsturen en vanaf afstand beluisteren instellen

Toegangscode invoeren

Om de doorgestuurde berichten te kunnen ontvangen en het antwoordapparaat via andere telefoons te kunnen beluisteren moet u een toegangscode invoeren.

Opmerking

Afluisteren berichten aan- en uitschakelen

Met de in de fabriek ingestelde toegangscode (☐☐☐) is het op afstand beluisteren uitgeschakeld. Wijzig de toegangscode om het op afstand beluisteren in te schakelen. Wilt u het op afstand beluisteren uitschakelen, toets dan de fabriekscode ☐☐☐☐ weer in.

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ TOEGANGCODE.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 9 en OK te drukken.

1. Voer een uit vier tekens bestaande code in.

VOORZICHTIG!

Geen identieke PIN-codes!

De toegangscode mag niet identiek zijn met de VIP-code.

1. Bevestig met OK.

Berichten doorsturen

Het toestel stuurt berichten door naar een aangegeven telefoonnummer. Is het aantal ingestelde berichten bereikt, kiest het toestel het nummer. Neemt de opgebelde persoon op dan wordt een meldtekst afgespeeld. Daarna moet de opgebelde deelnemer de toegangscode invoeren. Wordt er geen code of wordt drie keer de verkeerde code ingevoerd dan verbreekt het toestel de verbinding.

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ DOORSTUREN.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 7 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ of u het doorsturen wilt in- of uitschakelen.
2. Bevestig met OK.
3. Voer het nummer in aan welke de binnengekomen berichten moeten worden doorgestuurd.
4. Bevestig met OK.
5. Kies met ▲/▼ hoeveel berichten er samen moeten worden doorgestuurd.
6. Bevestig met OK.

Opmerking

Bestaande boodschap overschrijven

Mocht u al een meldtekst hebben opgenomen, dan wordt u gevraagd of u de oude meldtekst wilt gebruiken of een nieuwe tekst wilt opnemen. Bevestig met OK.

1. Nieuwe meldtekst opnemen: Druk op OK om de meldtekst op te nemen. Wacht op het bevestigingssignaal vooraleer met de tekst te beginnen.
2. Druk op OK om de opname te beëindigen. De opname wordt afgespeeld.

Op afstand beluisteren gebruiken

U kunt via een telefoongesprek berichten beluisteren en wissen, een nieuwe meldtekst opne- men of het antwoordapparaat in- of uitschakelen.

Opmerking

Toonkeuze

De telefoon die met deze aansluiting verbonden is, moet op toonkeuze zijn ingesteld. Druk binnen 50 seconden op een toets, anders wordt de verbinding onderbroken (afhankelijk van het land en het netwerk).

1. Bel uw nummer op.
2. Wacht tot het antwoordapparaat zich inschakelt en de meldtekst afspeelt.
3. Voer de toegangscode in.
4. Het toestel breekt de meldtekst af en speelt nieuwe berichten af. Als er geen nieuwe berichten zijn binnengekomen, hoort u twee bevestigingssignalen.

Opmerking

Spaarfunctie van de faxontvangstmodus

Wanneer u onder het aantal beltonen van het antwoordapparaat de optie 5/2 kiest, schakelt het antwoordapparaat zich na twee beltonen in wanneer u nieuwe berichten hebt ontvangen. Hebt u geen nieuwe berichten ontvangen dan rinkelt het toestel vijf keer. Schakelt het toestel na twee belsignalen niet om naar de lijn dan hebt u geen nieuwe berichten ontvangen. U kunt het beluisteren op afstand beeindigen zonder dat er telefoonkosten ontstaan.

1. Met de cijfertoetsen zijn de volgende functies beschikbaar.
2. Leg de hoorn op om het op afstand beluisteren be beeindigen

42 Antwoordapparaat · Op afstand beluisteren gebruiken

Op afstand beluisteren – functies

Opmerking

Huidige functie afbreken

Het antwoordapparaat reageert eventueel niet op uw invoer – bijvoorbeeld tijdens het luisteren naar een bericht. Breek de lopende functie af door op ⑧ te drukken. Selecteer de volgende functie met de overeenkomstige cijfertoets.

Berichten beluisteren

Lopend bericht nog eens beluisteren: Druk op 1.

Alle berichten beluisteren: Druk op ②.

Volgend bericht beluisteren: Druk op ③.

Berichten wissen

Lopend bericht wissen: Druk tijdens het beluisteren van een bericht op 6.

Alle berichten wissen: Druk na het beluisteren van alle berichten op 6.

Druk binnen vijf seconden weer op ⑥ om het wissen te bevestigen.

Uitgaand bericht

Meldtekst beluisteren: Druk op 5.

Nieuwe meldtekst opnemen:

1. Druk op 4.
2. Wacht op de bevestigingstoon a.u.b.
3. Druk op 4.
4. Wacht op het lange bevestigingssignaal voordat u met de tekst begint.
5. Druk op ④ om de opname te beëindigen.

Bedieningsfuncties

Laatste functie afbreken: Druk op 8.

Antwoordapparaat uitschakelen: Druk op ⑦.

Antwoordapparaat inschakelen: Druk op 9.

Opmerking

Spaarfunctie van de faxontvangstmodus

Wanneer het antwoordapparaat uitgeschakeld is, moet u de toegangscode voor het op afstand beluisteren van berichten invoeren omdat de faxschakelaar het binnenkomend gesprek identificeert. Na 4 maal bellen, verandert de beltoon (fabrieksinstellingen voor het aantal beltonen voor de faxschakelaar, zie ook hoofdstuk Faxschakelaar instellen, pagina 66). Druk op ⑨ om het antwoordapparaat in te schakelen. Nadien kunt u andere functies invoeren.

Interne memo's opnemen

U kunt spraakboodschappen (= memo's) opnemen die u net zoals berichten kunt beluisteren. De ingestelde opnameduur voor berichten is beperkt tot de lengte van de interne memo's.

Opmerking

Opnameduur voor memo's

De ingestelde opnameduur voor binnenkomende berichten is beperkt tot de lengte van de interne memo's.

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ KORT BERICHT.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 3 en OK te drukken.

1. Druk op OK om de spraakboodschap op te nemen. Wacht op het bevestigingssignaal vooraleer met de tekst te beginnen.
2. Druk op OK om de opname te beëindigen. De opname wordt afgespeeld. Daarna knippert de -toets. De spraakboodschap wordt als nieuw bericht vermeld.

Instellingen wijzigen

VIP-code invoeren

Kiest een opbeller de VIP-code dan rinkelt het toestel verder, ook wanneer het antwoordapparaat het gesprek in ontvangst heeft genomen. Met deze functie bent u voor bepaalde personen ook bereikbaar wanneer u het aantal beltonen op nul hebt gezet.

VOORZICHTIG!

Geen identieke PIN-codes!

De VIP-code mag niet identiek zijn met de toegangscode voor het op afstand beluisteren van berichten.

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ VIP CODE.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 8 en OK te drukken.

1. Voer een uit vier tekens bestaande code in.
2. Bevestig met OK.

Opnameduur instellen

U kunt de lengte van de binnenkomende berichten en interne memo's beperken.

1. Druk op 📁.
2. Kies met ▲/▼ OPNAMETIJD.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 7 4 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ de gewenste opnameduur of onbeperkte spreektijd (automatisch).
2. Bevestig met OK.

NL

Fax 6

Opmerking

Informatie over het versturen van een fax afdrukken

Druk op i en 4 om informatie omtrent het versturen van faxberichten en de instellingen van de faxschakelaar uit te printen.

VOORZICHTIG!

Ongeschikte documenten!

Voer geen documenten in die ...

... vochtig zijn, met correctievloeistof bedekt zijn, vuil zijn of van een coating voorzien zijn.

... beschreven zijn met zacht potlood, inkt, krijt of houtskool.

... afkomstig zijn uit kranten of tijdschriften (drukinkt).

... bijeengehouden worden met paperclips, nietjes, plakband of lijm.

... beplakt zijn met notitieblaadjes.

... verkreukeld of gescheurd zijn.

Gebruik documenten met de maten A5 of A4 met 60 tot 100 g/m². U kunt tot 10 documenten in een keer invoeren.

Opmerking

Verzending afbreken

Druk op Ⓥ om de documenten uit te werpen zonder ze te verzenden.

Fax verzenden

1. Steek de extra documentenhouder op de documentinvoer.

1. Leg de documenten met de tekst naar boven in de documentinvoer. Het bovenste document wordt als eerste ingevoerd.

1. Stel de gewenste resolutie in. U kunt kiezen tussen RESOL.: STANDAARD (voor documenten zonder bijzondere eigenschappen), RESOLUTIE: FIJN (voor klein gedrukte teksten resp. tekeningen) en RESOLUTIE: FOTO (voor foto's). Druk op RES. Op het display verschijnt de ingestelde resolutie. Druk nog eens op RES om de resolutie te wijzigen.

Opmerking

Kontrast instellen

U kunt het vooringestelde contrast aanpassen (zie ook hoofdstuk Instellingen, pagina 65).

1. Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschillende mogelijkheden.

2. Druk op ◆.

Opmerking

Wanneer de opgeroepene bezet is, kiest het toestel na enige tijd het nummer nog eens. Druk op Ⓤ om het versturen te stoppen. Na de transmissie print het toestel naargelang van de instelling een bericht van verzending.

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het cijfertoetsenbord.

Telefoonboek:

1. Druk op □.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de telefoonboekrecords ook opvragen door op OK, 1 1 en OK te drukken.

1. Kies met ▲/▼ een record. Toets de beginletter met de cijfertoetsen in om sneller door het telefoonboek te navigeren.

Opmerking

Meerdere categorieën voor een vermelding

U kunt een record meermaals onder dezelfde naam, maar telkens onder een andere categorie opslaan. In het telefoonboek staat achter het record de beginletter van de categorie.

Verkort kiezen: Druk op 0-9. Kies het gewenste record met ▲/▼ of met de cijfertoetsen.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de snelkeuzenummers ook opvragen door lang (tenminste 2 seconden) op de betreffende cijfertoets te drukken.

Herkieslijst: Druk op ●. Kies met ▲/▼ een record uit de lijst van de gekozen nummers.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de herkieslijst ook opvragen door op OK, 2 2 en OK te drukken.

Bellerslijst: Druk lang op Ⓔ (tenminste twee seconden). Kies met ▲/▼ een record uit de bellerslijst.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt de bellerslijst ook opvragen door op OK, 2 1 en OK te drukken.

Opmerking

Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP) geactiveerd zijn (afhankelijk van het land en het netwerk). Nummer en naam worden niet getoond wanneer de beller zijn nummer onderdrukt.

Fax manueel verzenden

1. Voer het document in.
2. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.
3. Druk op 📋.
4. Druk op ◆.

Doorkiesnummer of onderadres opbellen

U kunt een faxbericht sturen naar een doorkiesnummer of een onderadres of een faxbericht afroepen van een doorkiesnummer of onderadres – bijvoorbeeld om gebruik te maken van een bepaalde service van een faxdatabankaanbieder. Voeg hiervoor het doorkiesnummer of het onderadres met een korte kiespauze aan het faxnummer toe.

1. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.
2. Druk lang op R (tenminste twee seconden).
3. Voer het doorkiesnummer of onderadres in.
4. Druk op ◇. Het doorkiesnummer of onderadres wordt pas na een korte pauze gekozen.

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw

(Office Fax TF4025)

U kunt bij de opbouw van een verbinding meeluisteren, bijv. wanneer het versturen van een fax voortdurend mislukt.

Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record. Druk op ⚫.

Opmerking

Geen gratis gesprekken mogelijk

Met deze functie is geen handsfree mogelijk. U kunt niet antwoorden, als de abonnee de hoorn opneemt.

Rondzenden (= broadcasting)

U kunt een faxbericht opeenvolgend naar verschillende ontvangers sturen.

Ontvangers afzonderlijk invoeren

1. Voer het document in.
2. Druk op OK, 3 4 en OK. Het document wordt ingelezen.
3. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.
4. Bevestig met OK.
5. Voer nog meerdere telefoonnummers in.
6. Bevestig met OK. U kunt tot 25 ontvangers invoeren.
7. Druk op ◇. Het toestel stuurt het faxbericht opeenvolgend naar alle ontvangers.

Fax aan een groep sturen

1. Voer het document in.
2. Druk op OK, 1 3 en OK.
3. Kies met ▲/▼ de groep die u een fax wilt sturen.

4. Bevestig met OK.

5. Kies met ▲/▼ FAX VERZENDEN?

6. Bevestig met OK.

Opmerking

Versturen aan verschillende ontvangers

Wanneer uw toestel een bepaalde ontvanger niet kan bereiken, wordt het faxbericht aan de andere deelnemers gestuurd. Nadat het toestel alle ontvangers heeft opgebeld, kiest het nog eens de nummers die voordien niet konden worden bereikt.

Fax later zenden

Indien u gebruikt wilt maken van goedkopere telefoontarieven of de ontvanger slechts op bepaalde tijden te bereiken is, kunt u het faxbericht op een later tijdstip versturen - binnen 24 uur.

1. Voer het document in.
2. Druk op OK, 3 3 en OK.
3. Voer het tijdstip in waarop het document moet worden verstuurd, bijvoorbeeld 1 4 0 0 voor 14 uur.
4. Bevestig met OK.
5. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.
6. Opgeslagen record kiezen: Bevestig de gekozen record met OK.
7. Druk op ◆. Het toestel staat in stand-by en verstuurt het faxbericht op het aangegeven tijdstip. U kunt verder telefoneren en faxberichten ontvangen.

Opmerking

Gereed voor verzenden afbreken

Druk op Ⓥ om het document uit te werpen. Daarmee breekt u de wachtstand af.

Fax ontvangen

Wanneer u de fabrieksinstellingen niet hebt gewijzigd, worden ontvangen faxberichten met een uitgeprint. Ligt er geen papier of inktfilm in het toestel dan slaat het toestel binnenkomende faxberichten op. De -toets knippert. Leg papier of een nieuwe inktfilm in het toestel. Aansluitend worden de opgeslagen berichten uitgeprint.

Opmerking

Papier niet goed geplaatst

Controleer of het papier juist werd ingevoerd en goed vast zit. De hendel rechts naast de papierinvoer moet naar achteren geklapt zijn.

Wanneer het berichtgeheugen vol is, kunnen geen verdere berichten meer worden ontvangen. Op het display verschijnt een waarschuwing. Let op de gegevens in de technische specificaties.

Opmerking

Wissen van opgeslagen faxberichten

Bij problemen met het uitprinten van opgeslagen faxberichten staat u een service-code ter beschikking (zie ook hoofdstuk Servicepagina 83).

Faxberichten manueel ontvangen

Kies onder het aantal beltonen van de faxschakelaar de manuele faxontvangst (zie het hoofdstuk faxschakelaar instellen, pagina 66). Faxberichten worden niet automatisch door het toestel ontvangen. Deze instelling is geschikt om faxberichten via de modem van een computer te ontvangen.

U kunt de faxontvangst manueel starten door op ◆ te drukken.

Faxberichten afroepen

Via polling roept u faxberichten op die klaarliggen in het opgebelde toestel. U kunt ook documenten in uw eigen toestel leggen die door anderen kunnen worden opgeroepen.

Faxberichten direct afroepen

1. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.
2. Druk lang op ◆ (tenminste twee seconden).

Beveiligde faxberichten afroepen

Met deze functie roept u faxberichten af die met een code beveiligd zijn.

1. Druk op OK, 3 1 en OK.
2. Voer de code in.
3. Bevestig met OK.
4. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.
5. Druk op ◆.

Polling

VOORZICHTIG!

Niet-toegestane faxoproep!

Beveilig uw document met een code tegen onbevoegd opvragen.

Een opbeller die de code kent, kan het faxbericht van uw toestel afroepen. U kunt verder telefoneren en faxberichten ontvangen.

1. Voer het document in.
2. Druk op OK, 3 2 en OK.
3. Voer een code in (maximaal 20 tekens).
4. Bevestig met OK.

Opmerking

Gereed voor verzenden afbreken

Druk op Ⓥ om het document uit te werpen. Daarmee breekt u de wachtstand af.

Faxsjablonen gebruiken

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

1. Druk op OK, 4 3 en OK.
2. Kies met ▲/▼ welk sjabloon u wilt afdrukken.
3. Bevestig met OK. Het toestel print het sjabloon uit.
4. Vul het sjabloon in en stuur het als faxbericht naar de gewenste ontvanger.

NL

Kopieerapparaat 7

Opmerking

Informatie over het kopiëren afdrukken

Druk op i en 5 om de hulppagina's aangaande het kopieren uit te printen.

Gebruik documenten met de maten A5 of A4 met 60 tot 100 g/m². U kunt tot 10 documenten in een keer invoeren.

Document invoeren

1. Steek de extra documentenhouder op de documentinvoer.

1. Leg de documenten met de tekst naar boven in de documentinvoer. Het bovenste document wordt als eerste ingevoerd.

1. Stel de gewenste resolutie in. U kunt kiezen tussen RESOL.: STANDAARD (voor documenten zonder bijzondere eigenschappen), RESOLUTIE: FIJN (voor klein gedrukte teksten resp. tekeningen) en RESOLUTIE: FOTO (voor foto's). Druk op RES. Op het display verschijnt de ingestelde resolutie. Druk nog eens op RES om de resolutie te wijzigen.

Opmerking

Kontrast instellen

U kunt het vooringestelde contrast aanpassen (zie ook hoofdstuk Instellingen, pagina 65).

Een kopie maken

Druk kort op COPY. De kopie wordt gemaakt.

Meerdere kopieën maken

1. Druk lang op COPY (tenminste twee seconden).
2. Geef aan hoeveel kopieën u van het document wenst te maken (maximaal 15 kopieën).
3. Druk op COPY.
4. Kies met ▲/▼ of het document bij het kopiëren moet worden vergroot of verkleind. U kunt tot 200 procent vergroten of tot 50 procent verkleinen.
5. Bevestig met OK. De kopie wordt gemaakt.

Opmerking

Kopiëren afbreken

Druk op Ⓤ om de documenten uit te werpen zonder ze te kopieren.

(functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund)

Opmerking

Informatie over de SMS-functies afdrukken

Druk op i en 8 om informatie met betrekking tot de SMS-functies uit te printen.

SMS-vereisten

Uw toestel is voor het gebruik van SMS (Short Message Service)-diensten vooringesteld. Opdat SMS zou functioneren, moet de nummerherkenning (CLIP) ingeschakeld zijn. Het kan gebeuren dat u van nevenaansluitingen geen SMS-berichten kunt versturen of ontvangen (afhankelijk van het land en het netwerk).

Opmerking

SMS met geheim nummer

Mochten er bij het versturen van een SMS problemen optreden, kan het zijn dat u een geheim nummer gebruikt of dat het toestel aan een oudere ISDN-centrale is aangesloten.

Opmerking

SMS-vereisten

Vraag uw telefoonaanbieder ...

... of u zich voor de SMS-dienst moet aanmelden.

... naar welke aanbieders van mobiele telefonie u SMS-berichten kunt sturen.

... welke kosten worden aangerekend.

... welke functies ter beschikking staan.

SMS versturen

1. Druk op 📧.

2. Bevestig met OK.

Opmerking

Functie oproepen

U kunt deze functie ook oproepen door op OK, 6 1 en OK te drukken.

Opmerking

SMS-sjablonen

De laatste vijf geschreven SMS-berichten blijven als sjabloon opgeslagen. Druk op ⬙ tot het gewenste bericht verschijnt.

1. Voer de tekst in via het lettertoetsenbord. Hoofdletters voert u in met ingedrukte ↑-toets. Afzonderlijke tekens wist u met ←. Spaties voert u in met □. Een return voert u in met ←. Druk op CTRL en de betreffende lettertoets om het daarboven staande speciale teken in te voeren.

U kunt 160 tekens invoeren.

Opmerking

Navigeren en afdrukken

Met ▲/▼ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk. Druk lang (tenminste twee seconden) op C om de volledige tekst te wissen. Druk op COPY om het bericht uit te printen voordat u het verstuurt.

1. Bevestig met OK.

2. Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord of kies een opgeslagen record.

Opmerking

Rondzenden (= Broadcasting)

U kunt een SMS naar tot 5 deelnemers versturen. Druk na het invoeren van het nummer op OK.

1. Druk op 📧. Het bericht wordt verstuurd.

Boodschap per SMS

U kunt automatisch een SMS-boodschap laten sturen naar een willekeurig telefoonnummer wanneer in uw afwezigheid gesprekken, berichten op uw antwoordapparaat, faxberichten of SMS-berichten binnenkomen.

1. Druk op OK, 6 5 en OK.
2. Kies met ▲/▼ of u over nieuwe SMS-boodschappen wilt worden geïnformeerd.
3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ of u over telefoongesprekken tijdens uw afwezigheid wilt worden geïnformeerd.
5. Bevestig met OK.
6. Kies met ▲/▼ of u over nieuwe faxberichten wilt worden geïnformeerd.
7. Bevestig met OK.
8. Kies met ▲/▼ of u over nieuwe boodschappen op het antwoordapparaat wilt worden ge-enformeerd.
9. Bevestig met OK.
10. Voer het nummer in aan hetwelk de SMS boodschap moet worden gestuurd.
11. Bevestig met OK. Op het display verschijnt de mededeling dat de boodschap per SMS geactiveerd is.

SMS ontvangen

Opmerking

Papier niet goed geplaatst

Controleer of het papier juist werd ingevoerd en goed vast zit. De hendel rechts naast de papierinvoer moet naar achteren geklapt zijn.

Ontvangen SMS-berichten worden automatisch uitgeprint. Hebt u het automatische uitprinten uitgeschakeld dan worden de SMS-berichten opgeslagen. Het toestel slaat tot 30 binnengekomen SMS-berichten op.

SMS lezen

Na de ontvangst van een nieuw SMS-bericht knippert de 📧→B̅-toets.

1. Druk op email
2. Kies met ▲/▼ de SMS-berichten.
3. Druk op 📧. U komt in het menu SMS lezen.

Gelezen SMS opvragen

1. Druk op OK, 6 2 en OK.
2. Kies met ▲/▼ het SMS-bericht dat u wilt lezen. Ongelezen SMS-berichten zijn met een *gekenmerkt.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Navigeren en afdrukken

Met ▲/▼ beweegt u de cursor. Druk op COPY om het SMS-bericht uit te printen.

1. Druk op Ⓥ om naar de SMS-lijst terug te keren.

Opmerking

Nadere SMS-functies oproepen

Druk op OK om andere SMS-functies op te roepen.

SMS-functies oproepen

1. Druk tijdens het lezen van een SMS-bericht op OK om verdere SMS-functies op te roepen.
2. Kies met ▲/▼ een optie: U kunt informatie met betrekking tot tot het SMS-bericht opvragen, het bericht uitprinten, wissen, aan een andere ontvanger doorsturen of een antwoord-SMS sturen. U kunt terug naar de lijst van SMS-berichten gaan, het volgende of het vorige SMS-bericht oproepen.
3. Bevestig met OK.

SMS uitprinten

1. Druk op OK, 6 3 en OK.
2. Kies met ▲/▼ welke SMS-berichten u wilt uitprinten.

PRINTEN: ALLES – print alle door u ontvangen en geschreven SMS-berichten die u opgeslagen hebt

PRINTEN: INBOX – print alle ontvangen SMS-berichten uit

PRINTEN: UITBOX – print alle verstuurde SMS-berichten die u opgeslagen hebt

PRINTEN: NIEUW – print alle ongelezen SMS-berichten uit

1. Bevestig met OK.

Opmerking

Los SMS-bericht afdrukken

Wilt u een enkel SMS-bericht uitprinten, vraag dan het bericht op. Druk op COPY om het bericht uit te printen.

SMS wissen

Wanneer uw berichtgeheugen vol is, kan uw toestel geen verdere berichten ontvangen. Wis SMS-berichten zodat het geheugen berichten kan blijven ontvangen.

1. Druk op OK, 6 4 en OK.
2. Kies met ▲/▼ welke SMS-berichten u wilt wissen:

WISSEN: ALLE SMS – wist alle door u ontvangen en geschreven SMS-berichten die u opgeslagen hebt

WISSEN: GELEZEN – wist alle gelezen SMS-berichten

WISSEN: VERZONDEN – wist alle verstuurde SMS-berichten die u opgeslagen hebt

1. Bevestig met OK.
2. Bevestig het wissen met OK.

Opmerking

Los SMS-bericht wissen

Wilt u een enkel SMS-bericht wissen, vraag dan het bericht op. Druk op OK en kies met ▲/▼ WISSEN. Bevestig met OK.

Instellingen wijzigen

Zend- en ontvangstnummers wijzigen

In uw toestel zijn alle nummers opgeslagen die u nodig hebt om SMS-berichten te versturen en te ontvangen. Wanneer u van telefoonaanbieder verandert, moet u de nummers wijzigen. U kunt uw toestel voor twee SMS-aanbieders instellen.

1. Druk op OK, 6 6 en OK.
2. Kies met ▲/▼ welke SMS-aanbieder u wilt instellen.
3. Bevestig met OK.
4. Voer het nummer voor het versturen van SMS-berichten in.
5. Bevestig met OK.
6. Voer het nummer voor het ontvangen van SMS-berichten in.
7. Bevestig met OK.
8. Kies met ▲/▼ via welke aanbieder u SMS-berichten wilt versturen.
9. Bevestig met OK.

Opmerking

SMS ontvangen

SMS-berichten kunt u ontvangen via beide aanbieders.

Automatisch uitprinten uitschakelen

U kunt het automatische uitprinten van SMS-berichten uitschakelen.

1. Druk op OK, 6 6 en zo vaak op OK tot op het display SMS PRINTEN: JA verschijnt.
2. Kies met ▲/▼ of u het uitprinten wilt in- of uitschakelen.
3. Bevestig met OK.

SMS-ontvangst in- en uitschakelen

Hangt er aan dezelfde aansluiting nog een draadloze telefoon met SMS-functie dan hangt het van de fabrikant af met welk toestel u SMS-berichten kunt ontvangen. Slechts een toestel ontvangt het SMS-bericht. Probeer de SMS-ontvangst van uw draadloze telefoon uit te schakelen. Is dat niet mogelijk schakel dan de SMS-ontvangst aan het toestel uit. U kunt met uitgeschakelde SMS-ontvangst nog altijd SMS-berichten versturen.

SMS-ontvangst uitschakelen

1. Druk op OK, 4 5 en OK.
2. Voer de servicecode 3 1 2 0 7 in.
3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ BEVESTIGEN: JA.
5. Bevestig met OK.

Opmerking

Invoer afbreken

Met BEVESTIGEN: NEE breekt u de invoer af wanneer u een verkeerde code hebt ingevoerd.

SMS-ontvangst inschakelen

1. Druk op OK, 4 5 en OK.
2. Voer de servicecode 4 1 2 0 6 in.
3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ BEVESTIGEN: JA.
5. Bevestig met OK.

Opmerking

Invoer afbreken

Met BEVESTIGEN: NEE breekt u de invoer af wanneer u een verkeerde code hebt ingevoerd.

Instellingen 9

Opmerking

Door het menu navigeren

Met ▲/▼ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk. Met Ⓥ verlaat u het menu en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Tijd en datum invoeren

1. Druk op OK, 9 1 en OK.
2. Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 1 4 0 0 voor 14 uur.
3. Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld 0 8 0 6 0 7 voor 8 juni 2007.
4. Bevestig met OK.

Opmerking

Tijd en datum na stroomuitval

Na een korte stroomonderbreking moet u de klok en de datum controleren. Bevestig met OK.

Taal kiezen

1. Druk op OK, 9 2 en OK.
2. Kies met ▲/▼ de gewenste displaytaal.
3. Bevestig met OK.

Land kiezen

VOORZICHTIG!

Land juist instellen!

Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel gebruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het telefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonkabel van het land gebruiken. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

VOORZICHTIG!

Instellingen worden gewist!

Alle fabrieksmatige landinstellingen worden hersteld wanneer u een nieuw land kiest. Opgeslagen gegevens blijven behouden. Controleer het ingevoerde nummer voor de kopregel.

1. Druk op OK, 9 3 en OK.
2. Kies met ▲/▼ het land waarin u het toestel wilt gebruiken.
3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ BEVESTIGEN: JA.
5. Bevestig met OK.

Nummer invoeren

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en paginanummer meegestuurd.

1. Druk op OK, 9 4 en OK.
2. Voer uw telefoonnummer in. Met # of * kunt u een plus-teken intoetsen.
3. Bevestig met OK.

Naam invoeren

1. Druk op OK, 9 5 en OK.
2. Voer de naam via het lettertoetsenbord in. Hoofdletters voert u in met ingedrukte ↑-toets. Afzonderlijke tekens wist u met ←. Spaties voert u in met └. Druk op CTRL en de betreffende lettertoets om het daarboven staande speciale teken in te voeren.

Opmerking

Door het menu navigeren

Met ▲/▼ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens afzonderlijk.

1. Bevestig met OK.

Kontrast instellen

Voor het kopieren en versturen van faxberichten kunt u uit verschillende contrastniveaus kiezen.

1. Druk op OK, 4 4 en OK.
2. Kies met ▲/▼ het gewenste contrast:

CONTRAST: LICHT – Voor lichtere kopieën en versturen van faxen

CONTRAST: NORMAAL – Voor alle soorten documenten (bijvoorbeeld witte tekst op zwarte achtergrond of documenten met een kleurige achtergrond)

CONTR.: OPTIMAAL (fabrieksinstelling) – Geoptimaliseerde aanpassing voor het afdrukken van teksten en foto's

CONTRAST: DONKER – Voor donkere kopieën en versturen van faxen (bijvoorbeeld documenten met bijna kleurloos schrift)

1. Bevestig met OK.

Opmerking

Basisinstellingen wijzigen

De gewijzigde instellingen worden als nieuwe basisinstellingen opgeslagen. Kies voor een eenmalige procedure een speciale functie, denk eraan daarna een standaard instelling of de fabrieksinstelling weer in te stellen.

Transmissiesnelheid reduceren

Het toestel past de transmissiesnelheid aan de kwaliteit van de telefoonverbinding aan. Vooral bij overzeese verbindingen kan de kwaliteit minder goed zijn. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

1. Druk op OK, 3 8 en OK.
2. Kies met ▲/▼ of u een lagere transmissiesnelheid wilt instellen.
3. Bevestig met OK.

Aanpassing van de pagina's in- en uitschakelen

Om te vermijden dat er informatie verloren gaat, worden binnenkomende faxberichten verkleind uitgeprint.

1. Druk op OK, 3 7 en OK.
2. Kies met ▲/▼ of u het verkleinen van de pagina's wilt in- of uitschakelen.
3. Bevestig met OK.

Beltonen instellen

Beltoon kiezen

U kunt uit tien verschillende beltonen kiezen.

1. Druk op OK, 5 5 en OK.
2. Kies met de cijfertoetsen 0 tot 9 een beltoon. Met ▲/▼ stelt u het volume in.
3. Bevestig met OK.

Volume instellen

U kunt het volume van de beltoon instellen als het toestel belt of als u de beltoon instelt. Met de modi ✉ (dag) resp. Ⓔ (nacht) slaat u verschillende volumes op (zie ook het hoofdstuk Fax-schakelaar instellen).

Met ▲/▼ stelt u het volume in terwijl het toestel rinkelt.

Faxschakelaar instellen

De ingebouwde faxschakelaar van uw toestel scheidt faxberichten van telefoongesprekken. Faxberichten worden automatisch ontvangen, telefoongesprekken kunnen worden aangenomen – ook via extra aangesloten toestellen. Terwijl het toestel de oproep controleert, rinkelt het toestel verder.

U kunt voor de modi ⚙ (dag) en Ⓞ (nacht) afzonderlijk instellen hoe vaak het toestel moet bellen vooraleer het de oproep aanneemt. Op die manier is het mogelijk dat u faxberichten 's nachts stil ontvangt om niet te worden gestoord.

Druk op ⚙/Com tussen de dag- en nachtmodus te switchen. Met de geactiveerde timer switcht het toestel op de ingestelde tijden tussen de modi ⚙ (dag) en ⚣ (nacht).

Dagmodus instellen

1. Druk op OK, 5 1 en OK.
2. (voor toestellen met een ingebouwd antwoordapparaat): Kies met ▲/▼ het aantal beltonen voor het antwoordapparaat. Zodra het aantal beltonen bereikt is, treedt het ingebouwde antwoordapparaat in werking.

Opmerking

Spaarfunctie van de faxontvangstmodus

Wanneer u onder het aantal beltonen van het antwoordapparaat de optie 5/2 kiest, schakelt het antwoordapparaat zich na twee beltonen in wanneer u nieuwe berichten hebt ontvangen. Hebt u geen nieuwe berichten ontvangen dan rinkelt het toestel vijf keer. Schakelt het toestel na twee belsignalen niet om naar de lijn dan hebt u geen nieuwe berichten ontvangen. U kunt het beluisteren op afstand beeindigen zonder dat er telefoonkosten ontstaan.

1. Bevestig met OK.

2. (voor toestellen zonder ingebouwd antwoordapparaat): Kies met ▲/▼ het totale aantal beltonen. Zodra het aantal beltonen bereikt is, stopt het toestel met bellen en neemt het het telefoongesprek resp. een eventuele stille faxzending aan.

3. Bevestig met OK.
4. Kies met ▲/▼ het aantal beltonen voor de faxschakelaar. Zodra het aantal beltonen bereikt is, treedt de faxschakelaar in werking en scheidt faxberichten van telefoonoproepen. Terwijl het toestel de oproep controleert, rinkelt het toestel verder.
5. Bevestig met OK.
6. Met ▲/▼ stelt u het volume in.
7. Bevestig met OK.

Opmerking

Stille faxberichten

Oudere faxtoestellen sturen geen faxtoon (CNG-toon) als aankondiging van de faxtransmissie (= stil faxbericht). Indien het aantal beltonen op meer dan 7 is ingesteld, kunnen stille faxberichten niet automatisch worden ontvangen.

1. Druk op OK, 5 2 en OK.
2. Volg nu de instructies voor de dagmodus (zie stappen 2 tot 9).

Timer instellen

De timer switcht op de ingestelde tijden tussen de modi ⚙ (dag) en Ⓔ (nacht).

1. Druk op OK, 5 3 en OK.
2. Voer het tijdstip in waarop het toestel naar 0 6 0 0 voor 6 uur.
   ※ (dag) moet omschakelen, bijvoorbeeld
3. Bevestig met OK.
4. Voer het tijdstip in waarop het toestel naar 2 2 0 0 voor 22 uur.
   C (nacht) moet omschakelen, bijvoorbeeld
5. Bevestig met OK.

Speciale instellingen

Stille faxontvangst

Indien u faxberichten wilt ontvangen zonder dat het toestel rinkelt, zet dan het aantal beltonen van de faxschakelaar op 0.

Alle beltonen uitschakelen

Wilt u – bijvoorbeeld 's nachts – niet door binnenkomende oproepen worden gestoord, kunt u alle twee beltonen op ☑ zetten. Het toestel schakelt meteen op stille faxontvangst om.

Lijsten en hulppagina's uitprinten

Nummers en records uitprinten

De lijst van de nummers en records bevat de laatste 10 binnengekomen oproepen en opgebelde nummers alsook de opgeslagen records en groepen.

Druk op OK, 2 3 en OK. De lijst wordt uitgeprint.

Bellijst uitprinten

De bellijst bevat de 50 laatstgekozen nummers.

1. Druk op OK, 4 1 en OK.
2. Kies met ▲/▼ of u het uitprinten wilt in- of uitschakelen.
3. Bevestig met OK.

4. Bevestig met OK.

5. Uitprinten inschakelen: Kies met ▲/▼ of de bellijst meteen of pas na 50 gesprekken moet worden uitgeprint.

Telefoonboek uitprinten

Druk op OK, 17 en OK. Het toestel print een lijst met de telefoonboekrecords en opgeslagen toewijzingen uit.

Faxjournaal uitprinten

Het faxjournaal is een lijst van de tien laatst verstuurde of -ontvangen faxberichten.

1. Druk op OK, 3 5 en OK.
2. Kies met ▲/▼ of u het uitprinten wilt in- of uitschakelen.
3. Bevestig met OK.
4. Uitprinten inschakelen: Kies met ▲/▼ of het faxjournaal meteen of na tien transmissies moet worden uitgeprint.
5. Bevestig met OK.

Bericht van verzending uitprinten

Na het versturen van een faxbericht print het toestel telkens een bericht van verzending uit. Indien er een communicatiefout optreedt, wordt een foutmelding uitgeprint. U kunt het uitprinten van het bericht van verzending uitschakelen.

1. Druk op OK, 3 6 en OK.
2. Kies met ▲/▼ of u het uitprinten wilt in- of uitschakelen.
3. Bevestig met OK.

Hulppagina's uitprinten

Hulp 1 · Overzicht

Druk op i en 1 om het overzicht van de hulppagina's uit te printen.

Hulp 3 · Telefoonboek

Druk op i en 3 om het overzicht van de telefoonboek- en antwoordapparaatfuncties (modelafhankelijk) uit te printen.

Hulp 4 · Versturen van faxberichten

Druk op i en 4 om informatie omtrent het versturen van faxberichten en de instellingen van de faxschakelaar uit te printen.

Hulp 5 · kopieermachine

Druk op i en 5 om de hulppagina's omtrent het kopieren uit te printen.

Hulp 6 · Functielijst

Druk op i en 6 om een lijst van alle functies en instellingen van uw toestel uit te printen.

Hulp 8 · SMS

Druk op i en 8 om informatie met betrekking tot de SMS-functies uit te printen.

Eerste installatie starten

1. Druk op i en 2.
2. Het toestel print een hulppagina uit en start de eerste-installatie-procedure.

NL

Telefoonaansluitingen 10 en extra toestellen

Telefoonaansluitingen en -diensten instellen

Centrale nevenaansluitingen

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX) zijn in heel wat bedrijven en huishoudens gebruikelijk. U moet een kengetalkiezen om via een nevenaansluiting een verbinding met het openbare telefoonnet (PSTN) te kunnen krijgen.

Opmerking

Aanvullende telefoon geen tweede aansluiting

Een extra telefoon die samen met het toestel aan een telefoondoos aangesloten is, geldt niet als tweede aansluiting.

1. Druk op OK, 9 6 en OK.
2. In heel wat landen kunt u de kiesprocedure pulskeuze of toonkeuze (DTMF-tonen) instellen. Kies met ▲/▼ de gewenste kiesprocedure.

Opmerking

Kiesprocedure instellen

Gebruik de pulskeuze alleen maar wanneer de toonkeuze nog niet is vrijgeschakeld voor uw aansluiting.

1. Bevestig met OK.
2. Kies met ▲/▼ of u gebruik wilt maakt van een nevenaansluiting.
3. Bevestig met OK.
4. Nevenaansluiting instellen: Voer het kengetal in waarmee u het openbare telefoonnet bereikt. Dit is meestal 0.

Opmerking

Onjuiste toegangscode buitenlijn

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales kan het kengetal R (=flash) zijn. Druk op R om dit kengetal in te voeren. Mocht de verbinding met het openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

1. Bevestig met OK.

2. Afsluitend test het toestel de telefoonlijn. Bevestig met OK.

3. Uw toestel controleert of het een verbinding kan maken met het openbare telefoonnet. Indien de verbinding niet tot stand komt, wordt u gevraagd het kengetal nog eens in te voeren.

DSL-verbinding

Voor het geval dat u een DSL-modem gebruikt: sluit het apparaat aan op de daarvoor bedoel-de ingang voor analoge telefoons/faxapparaten! Meer informatie vindt u in de handleiding van uw DSL-centrale. Vraag indien nodig uw telefoon- of internetprovider om informatie.

ISDN-verbinding

Uw faxapparaat is een analoog faxapparaat (groep 3). Het is geen ISDN-faxapparaat (groep 4) en kan dus niet direct op een ISDN-aansluiting worden gebruikt. U hebt hiervoor een (analoge) adapter of een aansluiting voor analoge eindapparatuur nodig. Meer informatie over de ISDN-aansluiting vindt u in de handleiding van de terminaladapter of router.

Mailbox voor spraak

U kunt niet tegelijkertijd de antwoordapparaatfunctie van uw telefoonaanbieder (= mailbox voor spraak) gebruiken en faxberichten ontvangen. Laat uw mailboxfunctie voor uw telefoonaansluiting deactiveren of stel het aantal bel beltonen voor de faxschakelaar lager dan 5 (zie ook het hoofdstuk Faxschakelaar instellen, pagina 66). Wanneer de faxschakelaar de oproep heeft overgenomen, schakelt de mailbox zich bij de aanbieder niet meer in. Meer informatie hierover krijgt u bij uw telefoonaanbieder.

Extra toestellen aansluiten

U kunt aan een telefoonaansluiting extra toestellen aansluiten zoals bijvoorbeeld draadloze telefoons, antwoordapparaten, modems of kostentellers.

Opmerking

SMS-ontvangst met aanvullende telefoon

Hangt er aan dezelfde aansluiting nog een draadloze telefoon met SMS-functie hangt het van de fabrikant af aan welk toestel u SMS-berichten kunt ontvangen. Slechts een toestel ontvangt het SMS-bericht. Probeer de SMS-ontvangst van uw draadloze telefoon uit te schakelen.

Aansluiting aan het toestel

U kunt extra toestellen direct aan uw toestel aansluiten. Steek de telefoonkabel van het extra toestel in de EXT-bus (RJ-11-aansluiting) van het toestel.

Directe aansluiting aanbevolen

Wij bevelen de directe aansluiting aan het toestel aan omdat de faxschakelaar op die manier optimaal functioneert en de extra toestellen kan controleren.

Aansluiting aan de telefoonlijn

Opdat de faxschakelaar zou functioneren, moet het toestel het eerste in de reeks zijn wanneer u meerdere toestellen aan dezelfde telefoon contactdoos aansluit. Let op de juiste volgorde.

Opmerking

Aansluiting aan eerste telefooncontactdoos

Hebt u meer dan één telefoon contactdoos voor dezelfde aansluiting dan moet het toestel aan de eerste telefoon contactdoo worden aangesloten.

Extra telefoons gebruiken (easylink)

Met de Easylink-functie kunt u met extra telefoons uw toestel controleren. Extra telefoons moeten daarvoor op de toonkiesprocedure (DTMF-tonen) ingesteld zijn (meer informatie hierover vindt u in de handleiding van uw extra telefoon).

Wanneer u met een extra toestel opneemt en hoort dat u een faxbericht ontvangt (fluittoon of stilte), dan kunt u de faxontvangst starten door bij de extra telefoon op * 5 te drukken of bij het toestel op de ◇-toets te drukken.

Lijn oproepen

Wanneer u opneemt aan een extra telefoon en het toestel rinkelt verder of het probeert fax-berichten te ontvangen, kunt u het toestel van de lijn halen. Druk op de extra telefoon op * *.

Codes wijzigen

VOORZICHTIG!

Easylink-codes wijzigen!

Verander de codes alleen maar wanneer het absoluut noodzakelijk is. De codes moeten met * of # beginnen en mogen niet identiek zijn.

1. Druk op OK, 5 4 en OK.
2. Voer de nieuwe code voor het starten van de faxontvangst in.
3. Bevestig met OK.
4. Voer de nieuwe code voor het oproepen van de lijn bij een extra toestel in.
5. Bevestig met OK.

Extern antwoordapparaat gebruiken

Om het antwoordapparaat goed te laten functioneren moet het aan de EXT-bus van het toestel worden aangesloten. Stel bij een extern antwoordapparaat het aantal belsignalen ten minste twee lager in dan onder BELLEN FAX.

Voorbeeld instellingen:

Aantal belsignalen extern antwoordapparaat 1

BELLEN FAX 3

(zie ook hoofdstuk Faxschakelaar instellen, pagina 66)

Opmerking

Extern antwoordapparaat

De meldtekst mag niet langer zijn dan 10 seconden. Vermijd het gebruik van muziek voor de meldtekst.

Indien het extra antwoordapparaat over een "spaarfunctie" beschikt (dat is een functie waarmee het aantal belsignalen verandert zodra nieuwe berichten zijn binnengekomen), moet u deze uitschakelen.

Registreert het antwoordapparaat faxsignalen, maar het toestel kan geen faxberichten ontvangen, controleer dan de aansluiting of de meldtekst van het extra antwoordapparaat.

Service 11

Opmerking

Tips over storingen

Indien er storingen optreden, let dan op de instructies op het display en op de foutmelding.

Inktfilmvoorraad controleren

1. Druk op OK, 4 6 en OK.
2. Op het display ziet u het aantal pagina's dat u met de inktfilm nog kunt uitprinten.
3. Druk Ⓥ om naar de uitgangsmodus terug te keren.

Wanneer de inktfilm op is of wanneer er geen inktfilm in het toestel ligt, verschijnt op het display hieromtrent een mededeling.

Inktfilm vervangen

VOORZICHTIG!

Origineel verbruiksmateriaal gebruiken!

Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen. Deze krijgt u bij uw vakhandelaar of via onze bestelservice (zie achterzijde van deze handleiding). Andere verbruiksmaterialen kunnen het toestel beschadigen.

VOORZICHTIG!

Let op instructies op de verpakking

Let op de instructies op de verpakking van de verbruiksmaterialen.

Om documenten te kunnen ontvangen of kopiëren, moet er een inktfilm in het toestel liggen. Uw toestel wordt geleverd met een gratis inktfilm waarmee u een aantal proefpagina's kunt uitprinten. Voor deze inktfilm hebt u geen Plug'n'Print-kaart (= chipkaart met informatie m.b.t. de capaciteit van de inktfilm) nodig. Voor elke verdere inktfilm, die u erin legt, moet u het capaciteitsgeheugen met de meegeleverde Plug'n'Print-kaart opladen.

1. Verwijder het papier uit de papierinvoer en neem de paperhouder uit het toestel.

2. Open het toestel door het paneel met het handvat in het midden naar boven te trekken en open te klappen.

Apparaat kan dichtklappen!

Klik het deksel van het toestel volledig in wanneer u het toestel opent. U kunt zich kwetsen wanneer het deksel dichtvalt terwijl u aan het toestel werkt.

1. Neem de achterste inktfilmrol aan beide kanten vast en leg deze bij de inktfilmrol voor- aan.

1. Neem beide rollen uit het toestel. De gebruikte inktfilm kan niet nog eens worden gebruikt.

Gegevens op gebruikte inktfilms!

Op gebruikte inktfilms zijn uw uitgeprinte berichten en kopieën te herkennen. Neem de bescherming van persoonsgebonden gegevens in acht wanneer u gebruikte inktfilms weggooit.

1. Trek de gebruikte Plug'n'Print-kaart uit de steekklem links naast de inktfilmkuip. De Plug'n'Print-kaart kan niet nog eens worden gebruikt.

1. Verwijder voorzichtig de elastiekjes van de nieuwe inktfilm De folie mag niet worden beschadigd!

1. Leg de grotere rol met de inktfilm in de achterste inktfilmkuip. Het blauwe tandwiel moet zich rechts bevinden.

1. Leg de kleinere rol zonder inktfilm in de kuip vooraan. Het blauwe tandwiel moet rechts en de tap links in de inkepingen aan de zijkant worden gelegd.

1. Haal de chipkaart uit de Plug'n'Print-kaart. Steek de chipkaart in de steekklem links naast de inktfilmkuip.

1. Draai het blauwe tandwiel naar voren om de inktfilm aan te spannen. De inktfilm mag geen plooien vertonen.

1. Sluit het toestel. Steek de papierhouder in de daarvoor voorziene openingen achter de papierinvoer. Leg er weer papier in.

Papieropstopping verhelpen

1. Verwijder het papier uit de papierinvoer en neem de paperhouder uit het toestel.

2. Open het toestel door het paneel met het handvat in het midden naar boven te trekken en open te klappen.

Apparaat kan dichtklappen!

Klik het deksel van het toestel volledig in wanneer u het toestel opent. U kunt zich kwetsen wanneer het deksel dichtvalt terwijl u aan het toestel werkt.

1. Trek het papier voorzichtig uit het toestel.

1. Draai het blauwe tandwiel naar voren om de inktfilm aan te spannen. De inktfilm mag geen plooien vertonen.

1. Sluit het toestel. Steek de papierhouder in de daarvoor voorziene openingen achter de papierinvoer. Leg er weer papier in.

Documentenopstopping verhelpen

1. Verwijder het papier uit de papierinvoer en neem de paperhouder uit het toestel.

2. Open het toestel door het paneel met het handvat in het midden naar boven te trekken en open te klappen.

Apparaat kan dichtklappen!

Klik het deksel van het toestel volledig in wanneer u het toestel opent. U kunt zich kwetsen wanneer het deksel dichtvalt terwijl u aan het toestel werkt.

1. Open de afdekking van de scanner en de automatische documentinvoer door eerst de ene houder (A) en vervolgens de andere houder (B) naar binnen te duwen. De afdekking (C) klapt naar beneden.

1. Trek het document voorzicht naar voren of naar achteren uit het toestel.

1. Sluit de afdekking van de scanner en de automatische documentinvoer. Beide houders moeten goed inklikken.

2. Draai het blauwe tandwiel naar voren om de inktfilm aan te spannen. De inktfilm mag geen plooien vertonen.

1. Sluit het toestel. Steek de papierhouder in de daarvoor voorziene openingen achter de papierinvoer. Leg er weer papier in.

Reiniging

GEVAAR!

Aanwijzingen voor schoonmaken!

Koppel het toestel los van het stroomnet vooraleer het toestel te reinigen. Gebruik een zacht, pluisvrij doekje. Gebruik nooit vloeibare of licht ontvlambare reinigingsmiddelen (sprays, schurende middelen, politoeren, alcohol enz.). Er mag geen vocht in het toestel geraken.

Opmerking

Faxpoetspapier

Speciaal faxpoetspapier kunt u via ons callcenter bestellen. Leg een vel poetspapier in de documentinvoer. Druk op ☑; het vel papier wordt uitgeworpen. Herhaal deze procedure een paar keer.

1. Verwijder het papier uit de papierinvoer en neem de paperhouder uit het toestel.

2. Open het toestel door het paneel met het handvat in het midden naar boven te trekken en open te klappen.

Apparaat kan dichtklappen!

Klik het deksel van het toestel volledig in wanneer u het toestel opent. U kunt zich kwetsen wanneer het deksel dichtvalt terwijl u aan het toestel werkt.

1. Open de afdekking van de scanner en de automatische documentinvoer door eerst de ene houder (A) en vervolgens de andere houder (B) naar binnen te duwen. De afdekking (C) klapt naar beneden.

1. Veeg zachtjes met een doekje over het scannerglas aan de bovenkant (A) en over de documentinvoer/scannerfolie (= witte plastic lamel) aan de onderkant (B).

1. Reinig de invoerrol (A) en de dragers van de invoerrollen aan de onderkant (B) met een zachte, pluisvrije doek die met reinigingsalcohol (96 Procent) is besprenkeld. Draai de invoerrollen; u moet de volledige invoerrollen reinigen.

1. Sluit de afdekking van de scanner en de automatische documentinvoer. Beide houders moeten goed inklikken.

2. Draai het blauwe tandwiel naar voren om de inktfilm aan te spannen. De inktfilm mag geen plooien vertonen.

1. Sluit het toestel. Steek de papierhouder in de daarvoor voorziene openingen achter de papierinvoer. Leg er weer papier in.

82 Service · Reiniging

Firmware versie opvragen

1. Druk op OK, 4 7 en OK.
2. Op het display verschijnt informatie met betrekking tot het model en het ingestelde land.
3. Bevestig met OK.
4. De informatie met betrekking tot de firmware versie van het toestel wordt getoond.
5. Bevestig met OK.

Servicecodes gebruiken

Met de servicecodes wist u gewijzigde instellingen en herstelt u de fabrieksmatige instellingen. Dat kan noodzakelijk zijn wanneer het toestel met gewijzigde instellingen anders reageert dan verwacht.

VOORZICHTIG!

Instellingen worden gewist!

Gebruik de servicecodes alleen maar wanneer het absoluut noodzakelijk is. Sommige servicecodes wissen ook opgeslagen berichten en telefoonboekrecords.

1. Druk op OK, 4 5 en OK.
2. Voer een servicecode in.

7 1 1 7 – wist alle gewijzigde instellingen en opgeslagen gegevens. De fabrieksmatige instellingen worden hersteld en de eerste-installatie-procedure start.
7 1 4 0 – wist alle gewijzigde instellingen. Opgeslagen berichten en telefoonboekrecords blijven behouden.
7 2 2 7 – wist opgeslagen faxberichten wanneer er problemen optreden bij het uitprinten.

1. Bevestig met OK.
2. Kies met ▲/▼ BEVESTIGEN: JA.
3. Bevestig met OK.

Opmerking

Invoer afbreken

Met BEVESTIGEN: NEE breekt u de invoer af wanneer u een verkeerde code hebt ingevoerd.

Snelle hulp

Mocht er een probleem optreden dat niet kan worden opgelost aan de hand van de beschrijvingen in deze handleiding (zie ook de volgende tips), ga dan als volgt te werk:

1. Trek de netstekker uit.
2. Wacht tenminste tien seconden en steek de netstekker weer in het stopcontact.
3. Let op de instructies op het display en op de foutmelding. Mocht de fout regelmatig optreden, neem dan a.u.b. contact op met onze technische klantendienst of met uw vakhandelaar.

Algemeen

Op het diplay knipperen klok en datum. Na een korte stroomonderbreking moet u de klok en de datum controleren. Bevestig met OK.

Problemen met faxen of uitprinten
Verstuurde documenten komen met kwaliteitsverlies aan.	Verander de resolutie van RE-SOL.: STANDAARD naar RESOLUTIE: FIJN of RESOLUTIE: FOTO.Wijzig het contrast.Reinig de scanner en de documentinvoer.Test uw toestel door een kopie van het docu-ment te maken. Wanneer het toestel in orde is, is het faxtoestel van de ontvanger mis-schien defect.
Het toestel maakt tijdens het versturen of uitprinten zwarte strepen.	Reinig de scanner en de documentinvoer.
De kopie is wit. Leg het document met de tekst naar boven in de documentinvoer.
Het uitprinten wordt onderbroken. Papier- of	documentenophoping, papier ofinktfilm is op. Let op de instructies op het dis-play en op de foutmelding.Na het uitprinten van meerdere pagina's kan een korte pauze optreden. Het toestel gaat automatisch door met uitprinten.
Er wordt niet uitgeprint. Controleer of het papier juist werd ingevoerden goed vast zit. De hendel rechts naast de papierinvoer moet naar achteren geklapt zijn.
Documenten worden slecht ingetrokken. Reinig de scanner en de documentinvoer.

Problemen met de verbinding
Het toestel rinkelt een keer, is kort stil en begint dan weer te rinkelen.	Dat is heel normaal. Na de eerste beltoon controleert de faxschakelaar de oproep. Wanneer het een telefoongesprek is, rinkelt het toestel verder.
Geen kiestoon Controleer de installatie van het	et toestel. Sluitde telefoonkabel aan de metLINEgeken-merkte bus aan. Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitingsdoos.
Faxberichten worden voortdurend afgebro-ken.	Probeer het faxbericht manueel te versturen: Druk op ◇ en kies het nummer. Mocht de ontvanger een antwoordapparaat hebben aangesloten wacht dan op de fluittoon. Druk op ◇.Misschien is het toestel van de ontvanger niet klaar voor ontvangst.
U hoort een fluittoon of stilte in de hoorn. De	oproep is een fax: Druk op het toestel op ◇. Druk op de extra telefoon op * 5. Leg de hoorn op.
Geen faxontvangst of een kort faxsignaal als boodschap op het antwoordapparaat.	Zet met de functie 51 het aantal beltonen voor de faxschakelaar op 4 en het totale aantal beltonen of het aantal beltonen voor het antwoordapparaat (modelafhankelijk) op 5 (zie pagina 66).U kunt niet tegelijkertijd de antwoordappa- raatfunctie van uw telefoonaanbieder (= mailbox voor spraak) gebruiken en aan uw toestel faxberichten ontvangen (zie pagina 72).

NL

Bijlage 12

Technische specificaties

Afmetingen (B × H × D) 303 × 126 × 195 mm

Gewicht 1,9 kg

Netaansluiting 220–240 V \~ / 50–60 Hz

Verbruik Stand-by modus.... < 1.5 W

Transmissie .... < 20 W

Aanbevolen toestelomgeving....18–28°C

Relatieve luchtvochtigheid....20–80 % (niet condenserend)

Soort aansluiting.... PSTN · PABX

Kiesprocedure......Toon-/pulskeuze (afhankelijk van het land)

Normconformiteit

Veiligheid ....EN 60950-1

Storingen......EN 55022 klasse B

Immuniteit ....EN 55024

Scanner

Leesbreedte 212 mm

Resolutie horizontaal....8 punt/mm

Resolutie vertikaal ....Standaard: 3,85 lijnen/mm ....Fijn: 7,70 lijnen/mm

Geheugen

Telefoonboek......tot 50 records (Office Fax TF4025)

tot 200 records (Office Fax TF4075)

Sprakberichten ......tot 30 minuten (Office Fax TF4075)

Faxberichten tot 15 pagina's (standaardtestbrief) (Office Fax TF4025)

tot 50 pagina's (standaardtestbrief) (Office Fax TF4075)

SMS-berichten....tot 30 SMS-berichten

Papier

Capaciteit....15 vellen (zonder Papierhouder) .... 50 vellen (met Papierhouder)

Capaciteit.... 10 vellen

Breedte 148–212 mm

Lengte 100–600 mm

Dikte 0,06–0,15 mm

Fax

Type ......Groep 3

Compatibiliteit ITU-TT.30

Gegevenscompressie.... MH · MR

Modulatie....V.21 · V.27ter · V.29 (Office Fax TF4025)

Wijzigingen aan deze technische specificaties zijn zonder vooraankondiging voorbehouden.

Garantie

(Garanties en bepalingen uitsluitend voor Nederland)

Voor een garantieaanspraak dient u zich tot uw leverancier of de helpdesk van Sagem Communications te richten. U dient een bewijs van aankoop te overleggen.

Gebruikt u uw apparaat a.u.b. waarvoor het is bedoeld en onder normale gebruiksomstandigheden. Sagem Communications aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor gebruik dat niet volgens de voorschriften is, noch voor de daaruit resulterende gevolgen.

Bij enig onjuist functioneren, adviseert uw leverancier of de helpdesk vanSagem Communications u.

A) Algemene garantiebepalingen

Sagem Communications aanvaardt binnen de garantietermijn van 24 – vierentwintig – Maanden (3 – drie – Maanden voor toebehoren) vanaf de aankoopdatum zonder kosten en naar eigen goeddunken reparaties en kosten voor vervangende onderdelen, als zich gebreken aan het apparaat voordoen die zijn terug te voeren op een foutieve productie.

Behalve in gevallen waarin de klant een onderhoudscontract met Sagem Communications over het apparaat heeft afgesloten, volgens welk de reparatie thuis bij de klant plaatsvindt, worden geen reparaties aan het apparaat bij de klant thuis uitgevoerd. De klant dient het defecte apparaat aan het adres terug te sturen dat hij van de leverancier of van de helpdesk van Sagem Communications krijgt opgegeven.

Als een product ter reparatie moet worden verstuurd, dient telkens een bewijs van aankoop (zonder wijzigingen, notities of onleesbare passages) te worden bijgevoerd, dat aantoont dat er voor het product nog een garantieaanspraak bestaat. Als geen bewijs van aankoop wordt bijgevoegd, gaat de Sagem Communications reparatieafdeling uit van de productiedatum als referentie voor de garantiestatus.

Afgezien van wettelijke verplichtingen, aanvaardt Sagem Communications geen enkele impliciete of expliciete garanties die niet in deze paragraaf vermeld staan, en is het niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte resp. materiële of immateriële schade buiten de onderhavige garantietermijn.

Indien een bepaling van deze garantie geheel of gedeeltelijk op basis van een overtreding van een dwingend voorschrift ter bescherming van de consument van het nationale recht on-geldig of illegal mocht zijn, wordt de geldigheid van de overige bepalingen van deze garantie daardoor niet beïnvloed.

De wettelijke garantie wordt niet door de fabrieksgarantie beïnvloed.

B) Uitsluiting van garantie

Sagem Communications aanvaardt geen aansprakelijkheid voor garantie met betrekking tot:

- Schade, defecten, uitval of onjuist functioneren als gevolg van één of meerdere van de volgende redenen:

- Het niet opvolgen van de installatie- en gebruiksinstructies

• Invloeden van buitenaf op het apparaat (inclusief, maar niet beperkt tot: blikseminslag, brand, trillingen, vandalisme, ongeschikte / slechte elektriciteitsvoorziening, of waterschade van welke aard dan ook)
• Aanpassing van de apparaten zonder schriftelijk toestemming van Sagem Communications
• Ongeschikte bedrijfsomstandigheden, met name temperaturen en luchtvochtigheid
• Reparatie of onderhoud aan het apparaat door niet door Sagem Communications erkende personen
• Slijtage van de apparaten en onderdelen op basis van het normale dagelijkse gebruik
• Beschadigingen die zijn terug te voeren op een ontoereikende of slechte verpakking van de aan Sagem Communications teruggestuurde apparaten
• Gebruik van nieuwe softwareversies zonder de voorafgaande toestemming van Sagem Communications
• Wijzigingen of aanvullingen aan apparaten of aan de software zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Sagem Communications
• ) Functiestoringen die noch op de apparaten noch op het functioneren van de apparaten op de op de computer geïnstalleerde software zijn terug te voeren

Verbindingsproblemen die op een ongunstige omgeving zijn terug te voeren, met name:

• Problemen in relatie tot de toegang tot en/of de verbinding met internet, zoals bv. onderbrekingen van toegang tot het netwerk of disfunctioneren bij de verbinding van de abonnee of zijn gesprekspartners.
• Overdrachtproblemen (bijvoorbeeld ontoereikende geografische dekking van het gebied door straalzenders, interferenties of slechte verbindingen)
• Fouten in het plaatselijke netwerk (bekabeling, server, computerwerkplaatsen) resp. fouten in het overdrachtnetwerk (zoals bv. maar niet beperkt tot interferentie, disfunctioneren of slecht netwerkkwaliteit)
• Wijziging van parameters van het transmissienetwerk na de verkoop van het product
• Storingen op grond van het normale onderhoud (zoals beschreven in de meegeleverde handleiding) evenals disfunctioneren die zijn te herleiden tot het niet opvolgen van algeme- ne onderhoudswerkzaamheden De kosten voor de onderhoudswerkzaamheden zijn altijd ten laste van de klant.
• Disfunctioneren dat op het gebruik van niet compatibele producten, gebruiksmateriaal of toebehoren is terug te voeren.

C) Reparaties die buiten de garantie vallen

In de onder B) genoemde gevallen en na afloop van de garantietijd dient de klant een kostenraming te laten opstellen door een erkend Sagem Communications reparatiecentrum.

De reparatie- en verzendkosten zijn ten laste van de klant.

De bovenstaande bepalingen gelden in zoverre als niet anders schriftelijk met de klant is over- eengekomen en uitsluitend in Nederland.

Helpdesk: 0900 - 76 76 768

Helpdesk van Sagem Communications, een geautoriseerde licentiehouder van Xerox.

Garantie

(Garanties en bepalingen uitsluitend voor België & Luxemburg)

Voor een garantieaanspraak dient u zich tot uw leverancier of de helpdesk van Sagem Communications te richten. U dient een bewijs van aankoop te overleggen.

Gebruikt u uw apparaat a.u.b. waarvoor het is bedoeld en onder normale gebruiksomstandigheden. Sagem Communications aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor gebruik dat niet volgens de voorschriften is, noch voor de daaruit resulterende gevolgen.

Bij enig onjuist functioneren, adviseert uw leverancier of de helpdesk vanSagem Communications u.

A) Algemene garantiebepalingen

Sagem Communications aanvaardt binnen de garantietermijn van 24 – vierentwintig – Maanden (3 – drie – Maanden voor toebehoren) vanaf de aankoopdatum zonder kosten en naar eigen goeddunken reparaties en kosten voor vervangende onderdelen, als zich gebreken aan het apparaat voordoen die zijn terug te voeren op een foutieve productie.

Behalve in gevallen waarin de klant een onderhoudscontract met Sagem Communications over het apparaat heeft afgesloten, volgens welk de reparatie thuis bij de klant plaatsvindt, worden geen reparaties aan het apparaat bij de klant thuis uitgevoerd. De klant dient het defecte apparaat aan het adres terug te sturen dat hij van de leverancier of van de helpdesk van Sagem Communications krijgt opgegeven.

Als een product ter reparatie moet worden verstuurd, dient telkens een bewijs van aankoop (zonder wijzigingen, notities of onleesbare passages) te worden bijgevoerd, dat aantoont dat er voor het product nog een garantieaanspraak bestaat. Als geen bewijs van aankoop wordt bijgevoegd, gaat de Sagem Communications reparatieafdeling uit van de productiedatum als referentie voor de garantiestatus.

Afgezien van wettelijke verplichtingen, aanvaardt Sagem Communications geen enkele impliciete of expliciete garanties die niet in deze paragraaf vermeld staan, en is het niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte resp. materiële of immateriële schade buiten de onderhavige garantietermijn.

Indien een bepaling van deze garantie geheel of gedeeltelijk op basis van een overtreding van een dwingend voorschrift ter bescherming van de consument van het nationale recht on-geldig of illegaal mocht zijn, wordt de geldigheid van de overige bepalingen van deze garantie daardoor niet beïnvloed.

De wettelijke garantie wordt niet door de fabrieksgarantie beïnvloed.

B) Uitsluiting van garantie

Sagem Communications aanvaardt geen aansprakelijkheid voor garantie met betrekking tot:

- Schade, defecten, uitval of onjuist functioneren als gevolg van één of meerdere van de volgende redenen:

- Het niet opvolgen van de installatie- en gebruiksinstructies

• Invloeden van buitenaf op het apparaat (inclusief, maar niet beperkt tot: blikseminslag, brand, trillingen, vandalisme, ongeschikte / slechte elektriciteitsvoorziening, of waterschade van welke aard dan ook)
• Aanpassing van de apparaten zonder schriftelijk toestemming van Sagem Communications
• Ongeschikte bedrijfsomstandigheden, met name temperaturen en luchtvochtigheid
• Reparatie of onderhoud aan het apparaat door niet door Sagem Communications erkende personen
• Slijtage van de apparaten en onderdelen op basis van het normale dagelijkse gebruik
• Beschadigingen die zijn terug te voeren op een ontoereikende of slechte verpakking van de aan Sagem Communications teruggestuurde apparaten
• Gebruik van nieuwe softwareversies zonder de voorafgaande toestemming van Sagem Communications
• Wijzigingen of aanvullingen aan apparaten of aan de software zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Sagem Communications
• ) Functiestoringen die noch op de apparaten noch op het functioneren van de apparaten op de op de computer geïnstalleerde software zijn terug te voeren

Verbindingsproblemen die op een ongunstige omgeving zijn terug te voeren, met name:

• Problemen in relatie tot de toegang tot en/of de verbinding met internet, zoals bv. onderbrekingen van toegang tot het netwerk of disfunctioneren bij de verbinding van de abonnee of zijn gesprekspartners.
• Overdrachtproblemen (bijvoorbeeld ontoereikende geografische dekking van het gebied door straalzenders, interferenties of slechte verbindingen)
• Fouten in het plaatselijke netwerk (bekabeling, server, computerwerkplaatsen) resp. fouten in het overdrachtnetwerk (zoals bv. maar niet beperkt tot interferentie, disfunctioneren of slecht netwerkkwaliteit)
• Wijziging van parameters van het transmissienetwerk na de verkoop van het product
• Storingen op grond van het normale onderhoud (zoals beschreven in de meegeleverde handleiding) evenals disfunctioneren die zijn te herleiden tot het niet opvolgen van algeme- ne onderhoudswerkzaamheden De kosten voor de onderhoudswerkzaamheden zijn altijd ten laste van de klant.
• ) Disfunctioneren dat op het gebruik van niet compatibele producten, gebruiksmateriaal of toebehoren is terug te voeren.

C) Reparaties die buiten de garantie vallen

In de onder B) genoemde gevallen en na afloop van de garantietijd dient de klant een kostenraming te laten opstellen door een erkend Sagem Communications reparatiecentrum.

De reparatie- en verzendkosten zijn ten laste van de klant.

De bovenstaande bepalingen gelden in zoverre als niet anders schriftelijk met de klant is over- eengekomen en uitsluitend in België & Luxemburg.

Helpdesk: 070 - 660 214

Helpdesk van Sagem Communications, een geautoriseerde licentiehouder van Xerox.

Het CE merk bevestigt dat de machine voldoet aan de betreffende richtlijnen van de Europe-se Unie.

Verklaring van Overeenstemming

Hierbij verklaart Sagem Communications Austria GmbH dat het toestel Office Fax TF4025, Office Fax TF4075 in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.

De complete verklaring van overeenstemming vindt u op onze website: www.xeroxfax.com

Als deelnemer aan het ENERGY STAR-programma heeft Sagem Communications Austria GmbH gewaarborgd dat dit toestel aan de ENERGY STAR-eisen voldoet.

Verpakking: Houd de lokale recyclingvoorschriften a.u.b. aan om het recycleren van de verpakking te vereenvoudigen.

Batterijen: Lege batterijen moeten op de hiervoor bestemde inzamelplaatsen worden afge- geven.

Product: Het doorgekruiste vuilnisbaksymbool op uw product betekent dat dit product als elektrisch en elektronische apparatuur geclassificeerd is, waarvoor speciale afvalvoorschriften gelden.

Ter bevordering van de recycling en ter uitvoering van de verordening met betrekking tot het hergebruik van elektrisch en elektronisch afval (The Waste Electrical and Electronic Equipment, WEEE) alsmede ter bescherming van milieu en gezondheid schrijven de Europese bepalingen voor dat de selectieve inzameling van afgedankte apparatuur volgens één van de twee onderstaande opties moet plaatsvinden:

• U kunt het oude product graag bij uw distributeur (detaillist) inleveren, als u een nieuw apparaat bij hem koopt.
• Afgedankte apparatuur kunt u ook op de hiervoor bestemde inzamelplaatsen afgeven.

De gebruikte papieren en kartonnen verpakkingen kunnen als oud papier worden aangeboden. De plastic en Styropor verpakkingen biedt u als overig afval ter verwerking aan, afhankelijk van de in uw land geldende richtlijnen.

Handelsmerken: De in deze handleiding genoemde referenties zijn handelsmerken van de betreffende firma's. Het ontbreken van de symbolen ® en ™ betekent niet dat de betreffende begrippen vrije handelsmerken zijn. Andere in dit document gebruikte productnamen dienen alleen maar ter kenmerking en kunnen handelsmerken van de betreffende houder zijn. Sagem weigert om het even welk recht op deze merken.

Sagem en aanverwante bedrijven kunnen door de koper van dit product of door derden niet aansprakelijk worden gesteld voor eisen tot schadevergoeding, verlies of kosten en uitgaven tengevolge van een ongeval, het verkeerde gebruik of misbruik van dit product of niet toegelaten modificaties, reparaties, wijzingen van het product of het niet in acht nemen van de gebruiks- en onderhoudsinstructies van Sagem.

Sagem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eisen tot schadevergoeding of problemen tengevolge van het gebruik van om het even welke opties of verbruiksmaterialen die niet als originele producten van Sagem of niet als door Sagem goedgekeurde producten zijn gekenmerkt.

Sagem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eisen tot schadevergoeding tengevolge van elektromagnetische interferenties veroorzaakt door het gebruik van verbindingskabels die niet als producten van Sagem zijn gekenmerkt.

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sagem worden vermenigvuldigd, in een archiefsysteem worden opgeslagen of in welke vorm dan ook - elektronisch, mechanisch, door middel van fotokopie, opname of op een andere manier – worden gereproduceerd. De in dit document opgenomen informatie is uitsluitend bedoeld als ondersteuning bij het gebruik van dit product. Sagem kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer deze informatie op andere toestellen wordt toegepast.

Deze gebruiksaanwijzing kan niet als contract worden beschouwd.

Vergissingen, drukfouten en wijzingen voorbehouden.

We streven er voortdurend naar onze producten volgens hoge kwaliteitsnormen en met een zo groot mogelijke gebruiksvriendelijkheid te ontwikkelen.

In uw handleiding vindt u alle noodzakelijke informatie om uw toestel te kunnen gebruiken. Hebt u ondanks deze handleiding toch nog vragen dan kunt u zich steeds aan ons callcenter wenden. Onze medewerkers zijn goed opgeleide experten en beantwoorden uw vragen graag.

We kunnen u sneller helpen wanneer u ons niet via het toestel opbelt maar via een externe telefoon. Hou ook steeds een uitdraai van de instellingen en het serienummer van uw toestel klaar. Het serienummer vindt u op het typeplaatje.

Nederland

België

Telefoon: 0900 - 76 76 768

Telefoon: 070 - 660 214

Fax: 0900 - 76 76 761

Fax: 070 - 23 34 35

Internet: www.xeroxfax.com

We wensen u veel plezier met uw nieuw product!