WorkCentre 7328V FPL - Impresora XEROX - Manual de uso y guía de instrucciones gratis

MANUAL DE USUARIO WorkCentre 7328V FPL XEROX

refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée. Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de toner. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideGuía rápida de uso WorkCentre 7300 Series 701P47996NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varíen. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos o en otros países. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation. Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos. Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse n

modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes. Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no autorizado de este equipo. La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de exportación de Estados Unidos. Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso Índice Panel de control Escanear a destino propio

Sustitución de los cartuchos de tóner

Creación de folletos

Copia de tarjeta de ID

Configuración del auditrón

Fax de LAN Utilización de la vista previa en miniatura Contadores de facturación

Pantalla táctil La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e información general sobre la máquina. Botón Servicios Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo. Botón Estado de trabajos Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.

Botón Estado de la máquina Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina. CopiaSuministro de papelCopia a 2 carasColor de salidaAutodetecci Blanco y negroMás...Cantidad Copia Preparación del trabajoCalidad de imagenAjuste de formatoFormato de salidaSalida de copiasColoresReducción/AmpliaciónMás... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Girar cara 2Clasificadas1 grapa2 grapasPlegado...Perforación Auto ComúnComúnComúnAutoselección de papelTodos los servicios WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoPanel de control

Pausa de marcación Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax. Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). # (almohadilla) Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación. Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad. Cancelar Borra valores numéricos o el último dígito introducido. Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. Comenzar Inicia el trabajo. Parar Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo. Cancelar todo Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la máquina. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoOpciones de bandeja Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales, diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta. Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina, la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo papel. Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce el número de posibles atascos. Cancelar Guardar Bandeja 1 Cambiar opciones Común Blanco WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoOpciones de bandeja La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Cancelar Guardar Bandeja 1 Cambiar opciones Común Blanco WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoCreación de folletos La función Creación de folletos se activa con un botón de la ficha Formato de salida. Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la selección, debe elegir Guardar para poder programar otras funciones que necesite en el panel de control. Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha Formato de salida, el botón Creación de folletos y el botón Sí. La función Creación de folletos permite producir folletos o copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La máquina escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. Diseño de páginaPósterNo No Copia Copia Preparación del trabajo Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Anotaciones Marca de agua Marca de agua de Opciones de transparenciasNoNoNo Copiado de tarjeta de ID Creación de folletosCubiertasNo No WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoCreación de folletos Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda.

Cancelar Guardar Creación de folletos

Activado Originales a 1 cara Originales a 2 caras 2 caras/girada Desplaz. Dividir impresiones Cubiertas No No Sin cubiertas Opciones de folleto Original WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u otro tipo de identificación, la función Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente. Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las selecciones de programación de cualquier pantalla anterior. Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia.

Copia E-mail Fax de Internet Fax Escaneado de red Enviar del buzón Escanear a PC Escanear a buzón Servicio de copia WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla Formato de salida. Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia

tarjeta de ID. Diseño de página Póster No No Copia Copia Preparación del trabajo Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Anotaciones Marca de agua Marca de agua de Opciones de transparencias NoNoNo

Copiado de tarjeta de ID

Creación de folletos Cubiertas No No

WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para completar el proceso: Paso 1. Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el alimentador de documentos. Paso 2. Introduzca el número de copias que desea con el teclado numérico. Paso 3. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1. Paso 4 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoFax de LAN Abra el controlador de impresión.

Seleccione Fax como tipo de trabajo.

Introduzca la información del destinatario.

Papel/Salida de Opciones de imFormato/Marca de a Avanzadas Xerox WorkCentre 7345 Fax Aceptar Cancelar Tipo de trabajo Papel Impresión a dos caras Grapado Color de salida Destino de salida Aceptar Valores pre CentradoColores1 grapaA 1 cara8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Destinatari CubiertaOpciones: Fax Preferencias Aceptar CancelarAyudaNúmero de fax NombreGrupo WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoFax de LAN Defina las opciones de fax.

Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión. Papel/Salida de Opciones de imFormato/Marca de a Avanzadas Xerox WorkCentre 7345 Aceptar Cancelar Aceptar Valores pre Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Más claro/Más oscuro Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Norma l Borrado de márgenes

Invertir imagen Imagen espejo WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoUtilización de la vista previa en miniatura Actualizar CerrarImpresiónMiniaturaEliminarDetalles del Opciones de flujo Seleccionar todoLista Buzón Nombre del buzónTodos los servicioIr a la Enviar del buzón Smith, J.Jones, T. Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina.

e el Nombre del buzón.

3. Seleccione el Nombre del documento.

1. Seleccione el icono Enviar del buzón.

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoUtilización de la vista previa en miniatura

4. Seleccione Miniatura.

5. Seleccione Imprimir.

6. Seleccione las opciones de Suministro de papel,

Salida e Impresión a 2 caras.

7. Seleccione Imprimir.

Actualizar CerrarImpresiónMiniaturaEliminarDetalles del Opciones de flujo Seleccionar todoLista Buzón Cerrar Buzón Detalles del Suministro de papel Copia a 2 caras Opciones de salida Autoselección A 1 cara1 grapa Impresión WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoEscanear a destino propio Esta función opcional permite escanear originales en papel y enviarlos a un destino de la red especificado como "destino propio". Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo se muestra una plantilla de escaneado a destino propio. Cuando se escanea un documento, el servidor de autenticación genera una información referente a quién está conectado en el dispositivo. Escaneado de red Escaneado en color Blanco y negro Cantidad Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a Colores Escala de Tipo de original: Foto y texto Texto Foto Prefijados de para compartir e imprimirpara Documento de archivopara OCRMás... A 2 caras Escaneado a 2 caras A 1 cara A 2 caras, girar cara 2 Autodetecci Todos los serviciosDescripción de Actualizar plantillasEscanear a destino propio WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuía rápida de usoEscanear a destino propio Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para configurar plantillas y depósitos. El administrador del sistema debe activar esta función

ediante Servicios de Internet. También es preciso que se active la autenticación de red para que la opción esté disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP. Escaneado de red Escaneado en color Blanco y negro Cantidad Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a Colores Escala de Tipo de original: Foto y texto Texto Foto Prefijados de para compartir e imprimirpara Documento de archivopara OCRMás... A 2 caras Escaneado a 2 caras A 1 cara A 2 caras, girar cara 2 Autodetecci Todos los serviciosDescripción de Actualizar plantillasEscanear a destino propio WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuía rápida de usoConfiguración del auditrón Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas. Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes:

• Límite de la cuenta Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoConfiguración del auditrón Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear, enviar por fax o imprimir. Cuando el m odo Auditrón está activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. CopiaSuministro de papelCopia a 2 carasColor de salidaAutodetecci Blanco y negroMás... Cantidad Copia Preparación del trabajoCalidad de imagenAjuste de formatoFormato de salidaSalida de copiasColoresReducción/AmpliaciónMás... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Girar cara 2Clasificadas1 grapa2 grapasPlegado...Perforación Auto ComúnComúnComúnAutoselección de papelTodos los servicios WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoConfiguración del auditrón Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad. Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuación seleccione Contabilidad local. Cancelar Guardar Tipo de contabilidad Modo de Servicio de copia Servicio de impresión Servicio de escaneado Servicio de fax Desactivado Contabilidad Contabilidad local

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoConfiguración del auditrón Seleccione el botón Guardar. Seleccione el botón Cerrar.

Cancelar Guardar Tipo de contabilidad Modo de Servicio de copia Servicio de impresión Servicio de escaneado Servicio de fax Desactivado Contabilidad Contabilidad local Cerrar Opciones del sistema Contabilidad Opciones del sistema Configuración y calibración Opciones de Restaurar las cuentas de usuario Crear/Ver cuentas de Autorecuperación de Opciones de la pantalla de conexión Tipo de contabilidad Contador admin. sistema (trabajos WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoPortadas Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la impresora varía en función del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de que existen algunas diferencias, las opciones y características principales son comunes a todos los controladores.

Abr a el controlador de impresión.

Impresión Propiedades Nombre Aceptar Cancelar Copias Número de copias: Intervalo Todo Páginas Selección Clasifi Imprimir a archivo Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Impresora

WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoPortadas Seleccione la ficha Avanzadas.

Seleccione Activad o si desea que cada trabajo de impresión tenga una portada.

Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Papel/Salida de copias Aceptar Cancelar Portada Activado Opciones de documento Opciones avanzadas Valores pref Ayuda Acerca de Copias Clasificar Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Recuperar valores guardados Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Papel/Salida de copias Aceptar Cancelar Portada Activado Opciones de documento Opciones avanzadas Valores pref Ayuda Acerca de Copias Clasificar Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Recuperar valores guardados WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoContadores de facturación La función Contadores de facturación proporciona acceso a información de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina. Para acceder a los Contadores de facturación:

1. Seleccione el botón Estado de la máquina.

CopiaSuministro de papelCopia a 2 carasColor de salidaAutodetecci Blanco y negroMás... Cantidad Copia Preparación del trabajoCalidad de imagenAjuste de formatoFormato de salidaSalida de copiasColoresReducción/AmpliaciónMás... 1 > 11 > 22 > 22 > 1Girar cara 2Clasificadas1 grapa2 grapasPlegado...Perforación Auto ComúnComúnComúnAutoselección de papelTodos los serv icios WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoContadores de facturación

3. Se muestran los Contadores de facturación.

2. Seleccione la ficha Información de facturación.

Contadores de uso Impresiones en color Impresiones en negro Número de serie KMM-000000505 Total de impresiones Información de la máquina Errores Suministros HerramientasInformación de facturación Autorecuperación de la información de facturación del usuario

Número de serie de la máquina: xxxxxxxxxx Información de facturación Información de la máquina Errores Suministros Información general Herramientas Modo de impresión Modo de recepción de fax Estado de las bandejas Imprimir informes Sobrescribir disco duro Configuración de la máquina Versión del software Dirección IP: Software actual del sistema: WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo. Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo.

1. Abra la puerta delantera.

2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda

hasta la posición destrabada. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner

3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga

cuidado de no mancharse la ropa con tóner.

4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de

oficina o recíclelo. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner

5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.

6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo

hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner. WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner

7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del

cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora. Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.

8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta