WorkCentre 7328V FPB - Impresora XEROX - Manual de uso y guía de instrucciones gratis

Tipo de producto	Impresora multifunción (copia, impresión, digitalización, fax)
Marca	Xerox
Modelo	WorkCentre 7328V FPB
Formato de papel	A4, 8,5 x 11 pulgadas (bandeja de gran capacidad) y formatos ajustables (bandejas 1 y 2, alimentación manual)
Capacidad de las bandejas	Hasta 5 bandejas (3 estándar + 2 opcionales)
Impresión a doble cara	Sí (automática y manual)
Funciones especiales	Creación de cuadernillo, copia de carné de identidad, portada, vista previa en miniatura, digitalización a directorio de red
Resolución de impresión	Hasta 1200 x 1200 ppp (estimación)
Velocidad de impresión	Hasta 28 páginas por minuto (estimación para el modelo 7328)
Digitalización	A correo electrónico, red, buzón, directorio principal
Fax	Fax LAN, marcación directa y grupos
Pantalla táctil	Sí, panel de control con pantalla táctil a color
Conectividad	Ethernet, LDAP, Servicios de Internet
Sistemas operativos compatibles	Windows, Mac OS (estimación según los controladores mencionados)
Alimentación eléctrica	110-240 V CA, 50/60 Hz (estimación estándar)
Consumo eléctrico	Aproximadamente 800 W en funcionamiento, 10 W en espera (estimación)
Dimensiones (An x Pr x Al)	Aproximadamente 640 x 580 x 500 mm (estimación)
Peso	Aproximadamente 35 kg (estimación)
Mantenimiento	Reemplazo de cartucho de tóner, limpieza del cristal de exposición, extracción de atascos de papel
Seguridad	Auditron con autenticación de usuario por ID, contadores de facturación
Piezas de repuesto	Cartucho de tóner, grapa, unidad de imagen (estimación)
Información general	Manual disponible en francés, inglés, español, portugués

Preguntas frecuentes - WorkCentre 7328V FPB XEROX

¿Cómo reemplazar el cartucho de tóner?

Abra el panel frontal, gire el cartucho usado en sentido antihorario para desbloquearlo, luego retírelo. Desempaque el cartucho nuevo, agítelo varias veces de arriba a abajo, e insértelo alineando las flechas con el símbolo de desbloqueo. Gire en sentido horario para bloquear, luego cierre el panel frontal.

¿Cómo copiar un carné de identidad por ambos lados en una sola hoja?

Coloque el carné sobre el cristal de exposición, con el anverso hacia abajo. Presione Copia de carné de identidad en la pestaña Presentación especial. Ingrese el número de copias y presione Inicio. Después de digitalizar el anverso, voltee el carné y presione Inicio nuevamente para digitalizar el reverso. La impresión combina ambas caras en una sola hoja.

¿Cómo enviar un fax a través de la red (LAN fax)?

Desde un software, abra el controlador de la impresora y seleccione Fax como tipo de trabajo. Ingrese el número de fax del destinatario y las opciones deseadas (calidad, portada). Haga clic en Aceptar para enviar el fax a la cola de la máquina.

¿Cómo crear un cuadernillo a partir de documentos a una cara o a doble cara?

Active Creación de cuadernillo en la pestaña Presentación especial. Seleccione el modo del documento (una cara o doble cara) y luego elija las opciones de encuadernación y cubierta. Coloque sus documentos con el borde largo hacia adelante en el alimentador o sobre el cristal. Presione Inicio para iniciar la impresión en cuadernillo.

¿Cómo configurar el Auditron para restringir el acceso?

En la pestaña Herramientas, seleccione Contabilidad y luego Tipo de contabilidad como Contabilidad local. Cree cuentas de usuario con ID, nombre y permisos de acceso. Active la función para los servicios deseados (copia, impresión, etc.). Los usuarios deberán ingresar su ID para usar la máquina.

¿Cómo digitalizar un documento a una carpeta de red (directorio principal)?

Asegúrese de que la digitalización a red esté activada y de que la autenticación de red esté configurada. En la pantalla, seleccione Digitalización a red, luego Digitalización a directorio. Elija el directorio principal de la lista. Coloque el documento y presione Inicio. Los datos se enviarán a la carpeta de red definida.

¿Cómo agregar portadas a cada trabajo de impresión?

En el controlador de la impresora, abra la pestaña Avanzadas y active la opción Portadas seleccionando Activadas. Puede elegir el tipo de portada (en blanco, preimpresa, etc.) y su ubicación. Confirme con Aceptar.

¿Cómo consultar los contadores de facturación?

Presione la tecla Estado de la máquina y luego seleccione la pestaña Información de facturación. Los contadores se muestran con el número de impresiones en negro y color, así como el total. También puede restablecer los contadores de usuario si es necesario.

¿Cómo usar la vista previa en miniatura para seleccionar un documento a imprimir?

En el buzón, seleccione el nombre del documento y presione Miniatura para mostrar las vistas en miniatura. Navegue por las páginas y seleccione las que desea imprimir. Luego, presione Imprimir y configure las opciones de papel y acabado.

¿Cómo resolver un atasco de papel?

Siga las instrucciones en la pantalla. Abra las cubiertas indicadas, retire con cuidado el papel atascado tirando en la dirección del recorrido del papel. Verifique que no queden restos. Cierre todas las cubiertas. Si el mensaje persiste, verifique las bandejas y la bandeja de salida.

MANUAL DE USUARIO WorkCentre 7328V FPB XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países.

Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos o en otros países.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países.

HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation.

Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.

Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse ni modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes.

Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no autorizado de este equipo.

La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de exportación de Estados Unidos.

Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.

NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varíen.

Índice

Panel de control 3

Opciones de bandeja 5

Creación de folletos 7

Copia de tarjeta de ID 9

Fax de LAN 13

Configuración del auditrón 19

Portadas 23

Contadores de facturación 25

Sustitución de los cartuchos de tóner 27

3

Panel de control

Pantalla táctil

La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e información general sobre la máquina.

Botón Servicios

Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.

Botón Estado de trabajos

Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.

Botón Estado de la máquina

Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.

Panel de control

Pausa de marcación

Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.

Cancelar

Borra valores numéricos o el último dígito introducido.

# (almohadilla)

Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.

Comenzar

Inicia el trabajo.

Parar

Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo.

Interrumpir

Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad.

Cancelar todo

Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la máquina.

Idioma

Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).

Iniciar/Cerrar sesión

Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina.

Opciones de bandeja

Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales, diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta.

Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina, la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo papel.

Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce el número de posibles atascos.

Opciones de bandeja

La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil.

Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel.

Creación de folletos

La función Creación de folletos permite producir folletos o copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La máquina escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.

La función Creación de folletos se activa con un botón de la ficha Formato de salida.

Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la selección, debe elegir Guardar para poder programar otras funciones que necesite en el panel de control.

Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha Formato de salida, el botón Creación de folletos y el botón Sí.

Creación de folletos

Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos:

1. En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar.

2. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda.

Copia de tarjeta de ID

Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u otro tipo de identificación, la función Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente.

Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja.

Copia de tarjeta de ID

1. Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las selecciones de programación de cualquier pantalla anterior.

Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia.

Copia de tarjeta de ID

1. Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla Formato de salida.

Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID.

Copia de tarjeta de ID

1. Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para completar el proceso:

Paso 1.

Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el alimentador de documentos.

Paso 2.

Introduzca el número de copias que desea con el teclado numérico.

Paso 3.

Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.

Paso 4

Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos.

Paso 5.

Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida.

Fax de LAN

1. Abra el controlador de impresión.
2. Seleccione Fax como tipo de trabajo.

1. Introduzca la información del destinatario.

Fax de LAN

4. Defina las opciones de fax.

5. Envíe el fax.

Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión.

Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina.

1. Seleccione el icono Enviar del buzón.
2. Seleccione el Nombre del buzón.

1. Seleccione el Nombre del documento.

4. Seleccione Miniatura.

1. Seleccione Imprimir.
2. Seleccione las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras.
3. Seleccione Imprimir.

Escanear a destino propio

Esta función opcional permite escanear originales en papel y enviarlos a un destino de la red especificado como "destino propio".

Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo se muestra una plantilla de escaneado a destino propio. Cuando se escanea un documento, el servidor de autenticación genera una información referente a quién está conectado en el dispositivo.

Escanear a destino propio

Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para configurar plantillas y depósitos.

El administrador del sistema debe activar esta función mediante Servicios de Internet. También es preciso que se active la autenticación de red para que la opción esté disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP.

Configuración del auditrón

Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.

Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes:

• ID de usuario
- Nombre de usuario
- Acceso a funciones
- Límite de la cuenta

Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros.

Configuración del auditrón

Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear, enviar por fax o imprimir. Cuando el modo Auditrón está activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina.

Configuración del auditrón

1. Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad.

Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuación seleccione Contabilidad local.

Configuración del auditrón

2. Seleccione el botón Guardar.

3. Seleccione el botón Cerrar.

Portadas

1. Abra el controlador de impresión.

2. Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la impresora varía en función del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de que existen algunas diferencias, las opciones y características principales son comunes a todos los controladores.

Portadas

3. Seleccione la ficha Avanzadas.

4. Seleccione Activado si desea que cada trabajo de impresión tenga una portada.

Contadores de facturación

La función Contadores de facturación proporciona acceso a información de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina.

Para acceder a los Contadores de facturación:

1. Seleccione el botón Estado de la máquina.

Contadores de facturación

1. Seleccione la ficha Información de facturación.

1. Se muestran los Contadores de facturación.

Sustitución de los cartuchos de tóner

En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo.

Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo.

1. Abra la puerta delantera.

2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda hasta la posición destrabada.

Sustitución de los cartuchos de tóner

1. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner.

1. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo.

Sustitución de los cartuchos de tóner

1. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.

1. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner.

Sustitución de los cartuchos de tóner

1. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora. Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.

1. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado.

Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner.

Digitalizar para Destino Personalizado 17

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Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.

# (Sinal numérico)

Use o teclado numérico para digitar o número de cópias desejado.

Etapa 3.

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