X4270 - All-in-One-Drucker LEXMARK - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG X4270 LEXMARK

4200 Series Multifunktionsgerät Benutzerhandbuch März 2004 www.lexmark.com Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert. © 2003 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 Ausgabe: März 2004 Der folgende Abschnitt gilt nicht für diejenigen Länder, in denen die hier genannten Bedingungen nicht mit den jeweiligen Gesetzen in Einklang stehen. LEXMARK INTERNATIONAL, INC., ÜBERNIMMT FÜR DIESE PUBLIKATION KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH (JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT) DER IMPLIZITEN GARANTIE HINSICHTLICH DER HANDELSÜBLICHEN QUALITÄT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Staaten oder Landesteilen ist der Ausschluss oder die Beschränkung der Dauer der ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantie bei bestimmten Transaktionen nicht zulässig. Daher trifft die oben genannte Erklärung auf Sie möglicherweise nicht zu. Diese Publikation kann technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten. Die hier enthaltenen Informationen werden regelmäßig geändert. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben implementiert. Die beschriebenen Produkte und/oder Programme können jederzeit verbessert oder geändert werden. Anmerkungen zu dieser Publikation können an Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA, bzw. in Großbritannien und Irland an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ gerichtet werden. Lexmark kann jegliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf angemessen erscheinende Art weiterverwenden, ohne dabei eine Verpflichtung Ihnen gegenüber einzugehen. Wählen Sie in den USA die Telefonnummer 1-800-553-9727, um zusätzliche Exemplare der Publikationen für dieses Produkt zu bestellen. In Großbritannien oder Irland wählen Sie +44(0)8704 440

044. In den übrigen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Die in dieser Softwaredokumentation enthaltenen Verweise auf Produkte, Programme und Dienstleistungen besagen nicht, dass der Hersteller beabsichtigt, diese in allen Ländern zugänglich zu machen, in denen diese Softwaredokumentation angeboten wird. Jeglicher Verweis auf Produkte, Programme oder Dienstleistungen soll nicht bedeuten, dass ausschließlich diese Produkte, Programme oder Dienstleistungen eingesetzt werden können. Alle funktional äquivalenten Produkte, Programme oder Services, die kein bestehendes Recht an geistigem Eigentum verletzen, dürfen stattdessen verwendet werden. Bei Verwendung anderer Produkte, Programme und Dienstleistungen als den ausdrücklich vom Hersteller empfohlenen, ist der Benutzer für die Beurteilung und Prüfung der Funktionsfähigkeit selbst zuständig. Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert. Andere Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. © 2003 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Sicherheitshinweise

• Verwenden Sie nur das mit diesem Produkt mitgelieferte Netzteil.
• Das Netzkabel ist an eine problemlos zugängliche Steckdose in der Nähe des Produkts anzuschließen.
• Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen. VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.). Konventionen Hinweis: Ein Hinweis kennzeichnet hilfreiche Informationen. Achtung: Warnung/Achtung kennzeichnet Situationen, die Schäden an der Produkthardware oder -software verursachen können. VORSICHT: Vorsicht kennzeichnet Situationen, die Ihnen Schaden zufügen können. Inhalt Weitere Informationen ....................................................... 7 Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts ........................... 9 Bestandteile des Multifunktionsgeräts .......................................... 9 Einrichten des Multifunktionsgeräts ............................................ 11 Verwenden des Bedienfelds ....................................................... 18 Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts ..................... 23 Einlegen von Papier und Originalen .............................. 33 Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze .......................... 33 Auswahl der Papiersorte und des Papierformats ........................ 36 Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) .............................................................. 37 Drucken ............................................................................. 38 Drucken eines Dokuments .......................................................... 38 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken .............................. 38 Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster ............................ 39 Letzte Seite zuerst drucken ........................................................ 39 Drucken von wiederholten Bildern .............................................. 39 Drucken von zwei Bildern auf einer Seite ................................... 40 Scannen ............................................................................ 41 Scannen eines Originaldokuments ............................................. 41 Anpassen eines Scanauftrags .................................................... 43

Weitere Informationen Zum Lieferumfang des Lexmark™ 4200 Series Multifunktionsgeräts gehören viele hilfreiche Ressourcen. Ressource Beschreibung Einrichtungsanweisungen Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zur Einrichtung der Hardware und Software des Multifunktionsgeräts sowie zur Fehlersuche bei der Einrichtung. Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden Themen:

• Grundlegende Verwendung des Multifunktionsgeräts
• Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen
• Drucken von digitalen Fotos
• Erstellen von Projekten
• Wartung des Multifunktionsgeräts
• Einrichtung und allgemeine Fehlersuche Hilfe Die Hilfe enthält Informationen zur Verwendung der Software des Multifunktionsgeräts. So greifen Sie auf die Hilfe zu: Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter und klicken Sie dann auf Hilfe. ReadMe-Datei Nach der Installation der Software können Sie auf die ReadMe-Datei im Ordner Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät zugreifen. Diese Datei enthält neueste Informationen, die weder im Benutzerhandbuch noch in der Hilfe zu finden sind. So greifen Sie auf die ReadMe-Datei zu: Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ ReadMe.

Ressource Beschreibung Lexmark Website Die Website bietet Informationen zu folgenden Themen:

• Aktualisierungen – Informationen zu Softwareaktualisierungen
• Kundenservice – Kontaktinformationen, Bestellstatus, Garantie und Reparaturinformationen
• Referenz – Druckerdokumentation und Produktspezifikationen Weitere Informationen erhalten Sie auf der Lexmark Website unter der Adresse: http://support.lexmark.com/. Technischer Kundendienst von Lexmark Wenn Sie aktuellen technischen Kundendienst benötigen, besuchen Sie unsere Website unter der Adresse: http://support.lexmark.com/.

Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts Um Ihr Multifunktionsgerät einzurichten, folgen Sie den Anweisungen auf dem Lexmark 4200 Series-Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, um die Hardware und Software zu installieren. Weitere Einrichtungshinweise finden Sie unter „Einrichten des Multifunktionsgeräts“ auf Seite 11. Hilfe zur Fehlersuche finden Sie unter „Fehlersuche bei der Einrichtung“ auf Seite 91. Die folgenden Komponenten gehören zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts:

Netzteil Netzteilkabel Ausgabefach für den automatischen Dokumenteinzug (ADF) Einrichtungsanweisungen Benutzerhandbuch Installationssoftware-CD Telefonhörer und Telefonkabel für den Hörer (bei einigen Modellen verfügbar) Telefonkabel Schwarz-Tintenpatrone Farb-Tintenpatrone Bestandteile des Multifunktionsgeräts Das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät ist ein Farbscanner, ein Farbdrucker, ein Farbkopierer und ein Farbfaxgerät. In diesem Handbuch erfahren Sie alles über die Verwendung der Funktionen des Multifunktionsgeräts. Hinweis: Sie müssen Ihr Multifunktionsgerät nicht an einen Computer anschließen, um zu kopieren oder Faxe zu versenden. Das Lexmark 4200 Series ist in zwei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich. Eine Ausführung verfügt über einen Telefonhörer, die andere nicht. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Teile beschrieben.

Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät mit Telefonhörer:

Bestandteil: Verwendungszweck:

Papierstütze Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein.

Display Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts oder Anzeige der Einstellungen.

Bedienfeld Verwendung des Multifunktionsgeräts (mit dem Computer verbunden oder nicht verbunden). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 18.

Papierausgabefach Stapelung des Papiers bei Verlassen des Multifunktionsgeräts.

Bestandteil: Verwendungszweck:

ADF-Ausgabefach Ausgabe des Originaldokuments, nachdem es den ADF durchlaufen hat.

Telefonhörer (bei einigen Modellen verfügbar) Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Führen von Telefongesprächen.

Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens von Papier in das Multifunktionsgerät.

Automatischer Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) Scannen, Kopieren oder Faxen von einer oder mehreren Seite(n).

Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens des Originaldokuments in das Multifunktionsgerät.

Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss Anschließen eines Anrufbeantworters oder eines Telefons an das Multifunktionsgerät.

Steckdosenanschluss Anschließen des Telefonkabels.

Netzteilanschluss Stromzufuhr für das Multifunktionsgerät.

USB-Kabel-Anschluss Anschluss des Multifunktionsgeräts an einen Computer. Einrichten des Multifunktionsgeräts Das Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, das zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts gehört, enthält grundlegende Hinweise zur Einrichtung. Sie können das Multifunktionsgerät auch an ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein Computermodem anschließen. Gerät Vorzüge Abschnitt:

„Grundlagen der Einrichtung“ auf Seite 13

Multifunktionsgerät mit Telefonhörer Telefonkabel

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer Telefonkabel Nutzung der Faxleitung als normale Telefonleitung. Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer. Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer.

Gerät Vorzüge Abschnitt:

„Anschluss an ein Telefon“ auf Seite 13

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer Zwei Telefonleitungen Telefon

Multifunktionsgerät mit Telefonhörer Zwei Telefonleitungen Anrufbeantworter Nutzung der Faxleitung als normale Telefonleitung. Das Multifunktionsgerät dort einrichten, wo sich der Telefonanschluss befindet. Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer. Empfang von Sprachnachrichten und Faxen. „Anschluss an einen Anrufbeantworter“ auf Seite 14 Anzahl der Telefonanschlüsse erhöhen. „Anschluss an ein Computermodem“ auf Seite 16 Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer Drei Telefonleitungen Telefon Anrufbeantworter Multifunktionsgerät mit Telefonhörer Zwei Telefonleitungen Computermodem Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer Drei Telefonleitungen Telefon Computermodem

Grundlagen der Einrichtung Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. Anschluss an ein Telefon Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt, können Sie ein Telefon an das Multifunktionsgerät anschließen, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu nutzen.

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Telefon verbindet.

Anschluss an einen Anrufbeantworter Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet.

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet. 3 Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung.

Anschluss an ein Computermodem Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet.

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet. 3 Verbinden Sie Telefon und Computermodem mit einer Telefonleitung. Anschluss an nicht unterstützte Leitungen Bei dem Faxmodem des Multifunktionsgeräts handelt es sich um ein analoges Gerät, das nicht mit einem digitalen ISDN-, DSL- oder PBX-Telefondienst verwendet werden kann. Allerdings können Sie bestimmte Geräte an das Multifunktionsgerät anschließen, mit denen Sie neben diesen digitalen Telefondiensten auch die Faxfunktion nutzen können.

• Falls Sie einen PBX-Telefondienst verwenden, können Sie eine analoge Telefonleitung für ein Faxgerät anschließen.

• Falls Sie einen ISDN-Telefonanschluss besitzen, können Sie einen

Analogtelefonanschluss (einen R-Schnittstellenanschluss) an einen ISDN-Terminaladapter anschließen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen oder einen R-Schnittstellenanschluss für analoge Geräte anfordern möchten, wenden Sie sich an Ihren ISDN-Dienstanbieter. Falls Sie einen DSL- (Digital Subscriber Line-) Telefonanschluss besitzen, können Sie einen DSL-Filter oder -Roter anschließen, der die Verwendung einiger analoger (statt digitaler) Geräte zulässt.

Verwenden des Bedienfelds Über die Bedienfeldtasten können Sie Dokumente scannen, kopieren, als Fax senden und anpassen. Wenn Ein/Aus leuchtet, ist das Multifunktionsgerät eingeschaltet. Sie können mithilfe dieser Tasten scannen, kopieren, faxen und Einstellungen auswählen oder ändern. Das Display zeigt:

• Multifunktionsgerät, Status
• Menüs In der folgenden Tabelle sind die Funktionen der einzelnen Tasten beschrieben.

Ein/Aus Schaltet das Multifunktionsgerät ein bzw. aus. Hinweis: Um in den Zustand mit dem niedrigsten Stromverbrauch zu wechseln, halten Sie die Taste Ein/Aus mindestens fünf Sekunden lang gedrückt.

Fax Aktiviert den Faxmodus. Das Multifunktionsgerät kann in jedem Betriebsmodus Faxe empfangen. Hinweis: Diese Taste leuchtet, wenn der Faxmodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist.

Auswahl einer Kopierqualität: Schnell, Normal, Besser oder Beste. Auswahl einer Faxauflösung: Standard, Fein oder Extrafein. Auswahl einer Scanauflösung.

Heller/Dunkler Erhöht oder reduziert die Helligkeit von Kopien oder Faxen.

Automatischer Faxempfang Auswahl des Faxempfangsmodus.

• Automatisch Nach 2 Rufzeichen Nach 3 Rufzeichen (Standard) Nach 5 Rufzeichen Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.
• Manuell: Wenn Sie auf dem externen Telefon, das an das Multifunktionsgerät angeschlossen ist, *9* drücken. Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet nicht.
• Anrufbeantworter: Wenn ein Anrufbeantworter an die für ein externes Telefon vorgesehene Buchse des Multifunktionsgeräts angeschlossen ist. Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Empfangen eines Faxes“ auf Seite 55.

Kurzwahl Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, während sich das Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet. Hinweis: Wenn Sie Kurzwahl drücken, während sich das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert.

Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.

• Einfügen einer drei Sekunden langen Pause in die zu wählende Nummer. Geben Sie nur dann eine Pause ein, wenn Sie mit der Nummerneingabe bereits begonnen haben. Hinweis: Wenn Sie Erneut wählen/Pause drücken, Multifunktions während sich das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert.

Zahl oder Symbol auf der Zifferntastatur

Im Faxmodus: Eingabe von Faxnummern. Navigieren in einem automatischen Callcenter-System. Zur Erstellung einer Kurzwahlliste wählen Sie Buchstaben. Geben Sie Zahlen ein, um Datum und Uhrzeit einzugeben oder zu ändern, die auf dem Display des Multifunktionsgeräts angezeigt werden. Im Kopiermodus: Angabe der Anzahl der anzufertigenden Kopien. Bricht einen Scan-, Druck- oder Kopiervorgang ab. Löscht eine Faxnummer oder beendet eine Faxübertragung und setzt das Display auf den Faxstandard zurück. Verlässt ein Menü. Löscht die aktuellen Einstellungen und stellt die Standardeinstellungen wieder her.

Optionen Dient zum Blättern durch die Liste der MenüÜberschriften.

Schwarz Startet einen Schwarz-Weiß-Scan-, -Druck- oder -Kopiervorgang. Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert ist.

Auswahl Dient zum Auswählen der Option, die im Display zu sehen ist. Erhöht eine Zahlenangabe. Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem Display.

Farbe Startet einen Farb-Scan-, -Druck- oder -Kopiervorgang. Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert ist.

Scannen Aktiviert den Scanmodus (nur möglich, wenn das Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist). Diese Taste leuchtet, wenn der Scanmodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist.

Kopieren Aktiviert den Kopiermodus. Diese Taste leuchtet, wenn der Kopiermodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist.

Kurzwahltasten Es können bis zu fünf Kurzwahlnummern programmiert werden. Vermindert eine Zahlenangabe. Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem Display. Eingabe von Text auf dem Display Sie müssen in verschiedenen Zusammenhängen Text auf dem Display eingeben, z. B. beim Erstellen einer Kurzwahlliste. So geben Sie Text ein: 1 Suchen Sie die Zifferntaste, der der Buchstabe zugeordnet ist, den Sie eingeben möchten, und drücken Sie diese Taste wiederholt, bis der richtige Buchstabe auf dem Display erscheint. 2 Drücken Sie die Rechtspfeiltaste, um zur nächsten Zeichenstelle vorzurücken. Hinweis: Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Wörtern drücken Sie die Rechtspfeiltaste zweimal. 3 Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, bis Sie die Texteingabe fertig gestellt haben. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl.

Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display So stellen Sie Datum und Uhrzeit richtig ein: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis DATUM/ZEIT ÄNDERN: angezeigt wird. So ändern Sie das Datum: a Drücken Sie die Taste Auswahl. b Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur das Datum ein, das im Display des Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll. Hinweis: Wenn Ihnen bei der Datumseingabe ein Fehler unterläuft, können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl eingeben. c Drücken Sie die Taste Auswahl. So ändern Sie die Uhrzeit: a Drücken Sie einmal den Rechtspfeil und drücken Sie dann die Taste Auswahl. b Drücken Sie 1 für die Zeitanzeige im 12-Stunden-Format oder 2 für die Zeitanzeige im 24-Stunden-Format. c Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Uhrzeit ein, die im Display des Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll. Hinweis: Wenn Ihnen bei der Uhrzeiteingabe ein Fehler unterläuft, können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl eingeben. d Drücken Sie die Taste Auswahl. e Wenn sich das Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für AM (0:01 bis 12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr). Hinweis: Wenn eine fehlerhafte Uhrzeit eingegeben wird, wechselt die angezeigte Uhrzeit zum Standardwert.

Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Verwendung der Software des Multifunktionsgeräts.

„Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms“ auf Seite 24 „Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters“ auf Seite 26 „Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften““ auf Seite 28 „Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors“ auf Seite 30 „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31

Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms Verwenden Sie dieses Dienstprogramm, um die Einstellungen für Faxversand und -empfang anzupassen. Wenn Sie diese Einstellungen speichern, gelten sie für alle Faxe, die Sie senden und empfangen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie außerdem eine Kurzwahlliste erstellen und bearbeiten.

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Fax-Einstellungsprogramm.

• Klicken Sie auf der Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“ im Lexmark Multifunktionscenter auf Fax-Einstellungsprogramm.

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Registerkarten des Fax-Einstellungsprogramms: Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten: Senden

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein. Wählen Sie eine maximale Sendegeschwindigkeit und die Faxdruckqualität für ausgehende Faxe aus. Wählen Sie, ob das gesamte Dokument vor dem Wählen der Nummer gescannt werden soll. Wählen Sie, ob die Fehlerkorrekturfunktion verwendet werden soll. Wählen Sie aus, wann ein Faxverwendungsbericht gedruckt werden soll. Wählen Sie aus, wann ein Faxaktivitätsbericht gedruckt werden soll. Wählen Sie, ob auf jede Seite eine Fußzeile (Datum, Uhrzeit und Seitennummer) gedruckt werden soll. Eingehende Faxe automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinern oder auf zwei Blatt Papier ausdrucken. Wählen Sie aus, ob ein Fax sofort weitergeleitet oder erst gedruckt und dann weitergeleitet werden soll. Wählen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen aus, die das Gerät durchführen soll, und die Zeitspanne zwischen den Wahlversuchen, wenn das Fax nicht gesendet werden kann. Wählen Sie das zu verwendende Wählverfahren aus (Impuls, Tastenwahl, Hinter einem PBX). Geben Sie eine Vorwahl ein. Wählen Sie, wie eingehende Anrufe beantwortet werden sollen (manuell, wenn Faxsignale erkannt werden, oder nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen). Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus. Kurzwahl Ergänzen, erstellen oder bearbeiten Sie die Kurzwahlliste. Gruppenkurzwahl Legen Sie eine Gruppennummer und einen Gruppennamen fest und fügen Sie dieser Gruppe dann Telefonnummern hinzu.

Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters So greifen Sie auf das Lexmark Multifunktionscenter zu, den Softwaretreiber für das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät:

• Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter.

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Multifunktionscenter. Mithilfe des Lexmark Multifunktionscenters können Sie:

Scannen, kopieren, drucken und andere Aufgaben erledigen. Bilder betrachten, die Sie gescannt oder gespeichert haben. Kopier- und Scaneinstellungen auswählen. Auf Informationen zu Fehlersuche und Wartung zugreifen. Auf das Fax-Einstellungsprogramm zugreifen. Multifunktionsgerät – Hauptseite Wenn Sie das Multifunktionscenter öffnen, wird die Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“ angezeigt. Sie umfasst vier Hauptabschnitte: Scannen, Kopieren, Produktivitäts-Hilfsprogramme und Vorschau. Die folgende Tabelle beschreibt die Registerkarten der Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“.

Abschnitt: Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Anzahl und Farben der Kopien auswählen.
• Auswahl einer Qualitätseinstellung für die Kopien.
• Auswahl der Größe des Originaldokuments.
• Die letzte Seite des Dokuments zuerst drucken.
• Einstellen der Helligkeit der Kopien.
• Verändern der Größe der Kopien.
• Verändern der Eigenschaften des eingescannten Bildes. Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.

Produktivitätswerkzeuge Eine Auswahl aus mehreren kreativen Ideen treffen:

• Vergrößern oder Verkleinern eines Bildes.
• Ein Bild mehrmals auf eine Seite drucken.
• Ein Bild als mehrseitiges Poster drucken.
• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken.
• Bild oder Dokument per Fax senden.
• Bild oder Dokument per E-Mail senden.
• Ein Bild auf dem Computer speichern.
• In gescanntem Dokument gefundenen Text bearbeiten (OCR).
• Ein Bild mit einem Fotobearbeitungsprogramm ändern.

Ein Programm auswählen, an das das gescannte Bild gesendet werden soll.

• Wählen Sie aus, welcher Bildtyp gescannt wird.
• Wählen Sie, wofür der Scan benutzt wird. Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.

Einen Bereich aus der Vorschau auswählen, der dann gescannt wird. Ein Vorschaubild des zu druckenden oder zu kopierenden Bildes anzeigen. Hinweis: Weitere Informationen zur Hauptseite des Multifunktionscenters erhalten Sie, wenn Sie auf den Link Hilfe weit oben auf dem Bildschirm klicken.

Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften“ Bei den Druckeigenschaften handelt es sich um die Software, die die Druckfunktion des Multifunktionsgeräts steuert. Sie können die Einstellungen unter Druckeigenschaften je nach dem zu erstellenden Projekt ändern. Die Druckeigenschaften können von fast jedem Programm aus geöffnet werden: 1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt. Hinweis: Bei manchen Anwendungen werden die Druckeigenschaften anders geöffnet.

Das Menü Ich möchte... Das Menü Ich möchte... wird automatisch geöffnet, wenn Sie die Druckeigenschaften öffnen. Das Menü enthält mehrere Assistenten, die Sie bei der Auswahl der richtigen Druckereinstellungen für Ihr Projekt unterstützen. Schließen Sie das Menü, um das Dialogfeld Druckeigenschaften vollständig sehen zu können. Registerkarte Druckeigenschaften Alle Druckereinstellungen befinden sich auf den drei Hauptregisterkarten der Druckeigenschaften-Software: Qualität/Kopien, Papiereinstellungen und Drucklayout. Registerkarte „Qualität/Kopien“ Bereich: Auswahl: Qualität/ Geschwindigkeit Schnelldruck, Normal, Besser oder Beste. Mehrere Kopien

Sortiert drucken, wenn mehr als ein Exemplar des Dokuments gedruckt werden soll. Bei dieser Option werden alle Seiten des ersten Exemplars, dann alle Seiten des zweiten Exemplars gedruckt usw. Letzte Seite zuerst drucken, wenn die Seiten in umgekehrter Reihenfolge gedruckt werden sollen. Die Anzahl der gewünschten Exemplare. Durch Druck von Farbbildern in Schwarz-Weiß kann Farbtinte eingespart werden. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine schwarze Tintenpatrone installiert ist. Registerkarte „Papiereinstellungen“ Bereich: Auswahl: Papierformat Papier, Umschlag oder Banner und dann die Größe der verwendeten Papiersorte wählen. Wenn die Papiergröße nicht aufgelistet wird, wählen Sie Benutzerdefiniertes Format. Ausrichtung Hochformat oder Querformat.

Registerkarte „Drucklayout“ Bereich: Auswahl: Layout Normal, Banner, Spiegelbildlich, Mehrseitendruck, Poster oder Broschüre. Beidseitiges Drucken

Beidseitig, um die Dokumente auf beide Seiten eines Blatts zu drucken.

• Seitlich umblättern oder Nach oben umblättern, um festzulegen, wie die Seiten des fertigen Dokuments angeordnet werden. Hinweis: Wenn Sie Steg seitlich wählen, werden die Seiten des Dokuments wie die Seiten einer Zeitschrift umgeblättert. Wenn Sie Steg oben wählen, werden die Seiten wie die Seiten eines Schreibblocks angeordnet. Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors Mit dem Fotoeditor können Sie die Fotoattribute (Helligkeit, Kontrast, Red-Eye-Reduction und Ausrichtung) von gescannten Bildern anpassen. Zudem können Sie Bilder beschneiden und Teile daraus löschen. Um auf den Lexmark 4200 Series Fotoeditor zuzugreifen, klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Fotoeditor. Bearbeiten Sie Ihre Fotos und Grafiken mithilfe der Touch-Up-Hilfsmittel. Hinweis: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Hilfsmittel, um eine kurze Beschreibung seiner Funktion anzuzeigen.

Verwendung des Lexmark Ratgebers Der Lexmark Ratgeber stellt Hilfe zum Multifunktionsgerät und Informationen zum Drucker- und Patronenfüllstatus bereit. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ratgeber zu öffnen:

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Ratgeber.

• Klicken Sie vom Multifunktionscenter aus auf die Registerkarte Wartung/ Fehlersuche und anschließend auf ein Thema. Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Ratgeber-Registerkarten: Bereich oder Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten: Druckerstatus

Druckerstatus überprüfen. Tintenfüllstände überprüfen. Hilfreiche Informationen

Informationen zu den Grundfunktionen. Anweisungen zum Scannen, Kopieren, Faxen und Drucken lesen. Projektinformationen betrachten.

Ermöglicht das Überprüfen des aktuellen Status des Multifunktionsgeräts. Dient zum Anzeigen empfohlener Hilfethemen. Dient zum Anzeigen häufig benötigter FehlersucheThemen. Dient zur Suche nach spezielleren FehlersucheThemen.

Bereich oder Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten: Wartung

Installieren einer neuen Tintenpatrone. Neue Patronen bestellen. Druckpatronen zur Behebung von Querstreifen reinigen. Ausrichten der Druckköpfe. Kontaktinformationen

Tintenpatronen oder Zubehör bestellen. Softwareaktualisierung für das Multifunktionsgerät erhalten. Sonderangebote betrachten. Das Multifunktionsgerät registrieren. Telefonnummern von Lexmark anzeigen. Website des Lexmark Kundendienstes besuchen.

Sprach- oder Anzeigeoptionen ändern. Die Einstellungen für den Netzwerkdruck ändern. Informationen zur Softwareversion anzeigen. Erweitert

Einlegen von Papier und Originalen So legen Sie Normalpapier oder Spezialpapier und Originale ein. Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze 1 Legen Sie das Papier so ein, dass es an der rechten Seite der Papierstütze anliegt. Hinweis: Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt werden. 2 Schieben Sie die Papierführung an den linken Rand des Papiers. Bei normalem Schreibpapier muss der obere Rand geringfügig über die Papierstütze hinaus regen.

Beachten Sie die folgenden Richtlinien beim Einlegen von Papier. Maximale Ladekapazität: Stellen Sie Folgendes sicher: 100 Blatt Normalpapier

Das Papier muss hochkant eingelegt werden und an die rechte Seite der Papierstütze stoßen.

• Die Papierführung muss dabei an der linken Seite des Papiers anliegen. Hinweis: Beim Einlegen von bedrucktem Briefpapier müssen Sie darauf achten, dass die Vorderseite des Briefpapiers in Ihre Richtung zeigt, und dann den oberen Rand des Briefpapiers zuerst in das Multifunktionsgerät einführen. 10 Umschläge

Die zu bedruckende Seite der Umschläge muss in Ihre Richtung zeigen. Die Umschläge müssen hochkant eingelegt werden und an die rechte Seite der Papierstütze stoßen.

Der Platz für die Briefmarke ist links oben in der Ecke. Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Umschläge stoßen.

• Für das Bedrucken von Umschlägen müssen Sie die Ausrichtung „Querformat“ wählen.
• Wählen Sie das richtige Umschlagformat aus. Wenn die tatsächliche Umschlaggröße nicht in der Liste enthalten ist, müssen Sie die nächstgrößere Umschlagsorte wählen und dann die linken und rechten Seitenränder so einstellen, dass Ihr Umschlagtext genau auf dem Umschlag positioniert wird. Hinweis: Ein einzelner Umschlag kann in die Papierstütze eingelegt werden, ohne dass dazu das vorhandene Normalpapier entnommen werden muss. 10 Glückwunschkarten, Indexkarten, Postkarten oder Fotokarten

Die zu bedruckende Seite der Karten muss in Ihre Richtung zeigen. Die Karten müssen hochkant eingelegt werden und an die rechte Seite der Papierstütze stoßen. Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Karten stoßen.

Maximale Ladekapazität: Stellen Sie Folgendes sicher: 25 Blatt beschichtetes Papier, Fotopapier oder Glanzpapier

Die zu bedruckende Seite der Transparentfolien muss in Ihre Richtung zeigen.

• Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Transparentfolien stoßen. Hinweis: Eine einzelne Transparentfolie kann in die Papierstütze eingelegt werden, ohne dass dazu das vorhandene Normalpapier entnommen werden muss. 100 Blätter mit einem benutzerdefinierten Papierformat

Die zu bedruckende Seite des Papiers muss in Ihre Richtung zeigen.

• Das Papierformat darf die folgenden Maße nicht überschreiten: Breite
• 3,0 - 8,5 Zoll Länge
• Die Papierführung muss gegen den linken Rand des Papiers stoßen. 25 Transferpapiere zum Aufbügeln

20 Blatt Bannerpapier

Die glänzende bzw. beschichtete Seite muss in Ihre Richtung zeigen. Die Papierführung muss gegen den linken Rand des Fotopapiers stoßen. Beachten Sie beim Laden die Anweisungen auf der Verpackung der Transferfolie zum Aufbügeln auf Textilien. Die zu bedruckende Seite der Transferfolie muss in Ihre Richtung zeigen. Die Papierführung muss am linken Rand des Transferpapiers zum Aufbügeln anliegen. Das Bannerpapier ist für die Verwendung mit Tintenstrahldruckern geeignet. Sie wählen in den Druckereigenschaften als Papiergröße Letter Banner oder A4 Banner aus. Hinweis: Die Papierablage kann bis zu 50 Seiten Papier aufnehmen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für Ihr Dokument auswählen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Auswahl der Papiersorte und des Papierformats“ auf Seite 36.

Auswahl der Papiersorte und des Papierformats So geben Sie die Papiersorte und das Papierformat an, auf dem gedruckt werden soll: 1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt. 3 Wählen Sie auf der Registerkarte Papiereinstellungen Sorte und Format des verwendeten Papiers aus. 4 Klicken Sie auf OK.

Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) Sie können bis zu 30 Blatt des Originaldokuments (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Scannen, Kopieren oder Faxen in den ADF einlegen. Hinweis: In den ADF kann Papier der Formate A4, Letter und Legal eingelegt werden. In den ADF eingelegtes Papier muss mindestens die Größe 3 x 5 Zoll haben. Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers.

Drucken Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Druckaufträge. Drucken eines Dokuments 1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das Multifunktionsgerät eingeschaltet sind. 2 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 3 Zum Ändern der Multifunktionsgerät-Einstellungen klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Nehmen Sie dann die gewünschten Einstellungsänderungen vor. 4 Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um die Druckeinstellungen zu ändern. 5 Klicken Sie auf OK. 6 Klicken Sie im Drucken-Dialogfeld auf OK oder Drucken (je nach Software-Anwendung). Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Mehrere Seiten auf einem Blatt Papier. 4 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie unter „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild als mehrseitiges Poster drucken. 4 Befolgen Sie zum Drucken des Posters die angezeigten Anweisungen. Letzte Seite zuerst drucken 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 3 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). 4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Letzte Seite zuerst drucken. 5 Klicken Sie auf OK. 6 Klicken Sie auf OK. Drucken von wiederholten Bildern Sie können ein Bild mehrfach auf demselben Blatt Papier drucken. Dabei kann das Bild zwei bis acht Mal auf dem Blatt erscheinen. 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild mehrmals auf eine Seite drucken. 4 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf Jetzt drucken.

Drucken von zwei Bildern auf einer Seite Sie können zwei Bilder auf dasselbe Blatt Papier drucken, um entweder Papier zu sparen oder um interessante Dokumente zu erstellen: 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf Gespeicherte Bilder anzeigen. 4 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Zwei verschiedene Bilder auf eine Seite drucken (2 auf 1). 5 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

Scannen Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Scanaufträge. Scannen eines Originaldokuments Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des Multifunktionsgeräts scannen. Scannen mit dem Bedienfeld und dem automatischen Dokumenteinzug 1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das Multifunktionsgerät eingeschaltet sind. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. 3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Scannen. 4 Wählen Sie unter „Scan auf“ ein Ausgabeziel und drücken Sie dann Auswahl. 5 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe. Der Scan wird an das gewählte Ausgabeziel gesendet. Scannen mit der Software des Multifunktionsgeräts und dem automatischen Dokumenteinzug Hinweis: Einige Programme unterstützen das gleichzeitige Scannen mehrerer Seiten nicht. 1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das Multifunktionsgerät eingeschaltet sind. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. 3 Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Gescanntes Bild senden ein Programm aus, an das das gescannte Bild gesendet werden soll. Hinweis: Wenn Sie den Scan-Vorgang weiter anpassen möchten, klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen, um weitere Anpassungsoptionen zugänglich zu machen. 5 Klicken Sie auf Jetzt scannen. Anpassen eines Scanauftrags Sie können das Bedienfeld oder die Software zum Anpassen von Scanaufträgen verwenden. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das Scannen finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 45. Senden eines gescanntes Bildes oder Dokuments als E-Mail Sie können beispielsweise Fotos scannen und dann per E-Mail an Freunde oder Kollegen schicken. 1 Legen Sie das Foto, das Sie scannen möchten, mit der bedruckten Seite nach unten auf den automatischen Dokumenteinzug. 2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf Vorschau anzeigen. 4 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Bild oder Dokument per E-Mail senden. 5 Wählen Sie im Menü Art des gescannten Dokuments die Option Foto.

6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Foto für das Versenden per E-Mail vorzubereiten. 7 Klicken Sie auf Jetzt anhängen. 8 Schreiben Sie eine Nachricht, die zusammen mit dem Foto verschickt werden soll, und senden Sie dann das Foto. Ein Bild auf dem Computer speichern 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 2 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild auf dem Computer speichern. 3 Folgen Sie den Anweisungen, um ein Bild auf dem Computer zu speichern. Bearbeiten gescannter Texte mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 2 Wählen Sie aus der Liste der „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ den Eintrag Bearbeitung von in einem gescannten Dokument gefundenem Text (OCR). 3 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Scanaufträgen verwenden. Drücken Sie die Taste Scannen, um den Scanmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden. Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: Scan auf: Ein neues Scanziel auswählen. ORIGINALGRÖSSE Hier geben Sie die Größe des Dokuments im automatischen Dokumenteinzug an:

• 8x10 TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende Optionen sind verfügbar:

Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das Multifunktionsgerät auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)
• Nie Tintenfüllstände überprüfen. Auswechseln von Patronen. Druckköpfe ausrichten. Patronen reinigen. Eine Testseite drucken.

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:

• Werksmäßige SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext. Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.

Kopieren Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Kopieraufträge. Kopieren eines Originaldokuments Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des Multifunktionsgeräts kopieren. Kopieren mit dem Bedienfeld und dem automatischen Dokumenteinzug 1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist und dass sich Papier auf der Papierstütze befindet. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Dokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) ein. Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 4 Passen Sie das Dokument an. Informationen zu Einstellungen und Menüoptionen finden Sie unter „Anpassen eines Kopierauftrags“ auf Seite 49. 5 Drücken Sie im Start-Bereich des Bedienfelds die Taste Farbe, um eine Farbkopie eines Farbbildes anzufertigen, oder die Taste Schwarz, um eine Schwarz-Weißkopie anzufertigen. Auf dem Display wird Kopieren angezeigt. Kopieren mit der Software des Multifunktionsgeräts und dem automatischen Dokumenteinzug 1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und das Multifunktionsgerät eingeschaltet sind und dass sich Papier auf der Papierstütze befindet. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Dokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) ein. Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 4 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus. 5 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um eine Kopierqualität auszuwählen. 6 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus. Hinweis: Zur Auswahl eines Papierformats oder zur weiteren Anpassung des Druckauftrags klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen. 7 Klicken Sie auf Jetzt kopieren. Anpassen eines Kopierauftrags Sie können das Bedienfeld oder die Software zum Anpassen von Kopien verwenden. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das Kopieren finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 51. Vergrößern oder Verkleinern von Dokumenten Verwenden des Bedienfelds 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug. 3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 4 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Verkleinern/Vergrößern angezeigt wird. 5 Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Option und drücken Sie dann die Taste Auswahl. 6 Drücken Sie die Taste Farbe oder die Taste Schwarz, um eine Kopie des Dokuments in der von Ihnen gewählten Größe anzufertigen.

Verwenden der Software 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug. 3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 4 Klicken Sie auf Vorschau anzeigen. 5 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild vergrößern oder verkleinern. 6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Größe für das neue Bild auszuwählen. 7 Wenn Sie das Bild Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Jetzt drucken. Drucken sortierter Kopien Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie sortierte Kopien in Schwarz-Weiß und Farbe drucken. So drucken Sie sortierte Kopien: 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen. 4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien sortieren. 5 Klicken Sie auf Jetzt kopieren. Wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät ohne angeschlossenen Computer verwenden, können Sie sortierte Kopien nur in Schwarz-Weiß drucken: 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.

3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Sortieren angezeigt wird. 4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Sortieren Ein zu blättern. 5 Drücken Sie die Taste Auswahl. Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Kopien verwenden. Drücken Sie die Taste Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden. Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: PAPIERFORMAT Hier geben Sie das Format des Papiers an, das sich auf der Papierstütze befindet:

• 4x6 Hinweis: Weitere Spezialgrößen sind im Multifunktionscenter verfügbar. PAPIERSORTE Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich auf der Papierstütze befindet:
• Transparentfolien Hinweis: Weitere Spezialpapiersorten sind im Multifunktionscenter verfügbar. ANZAHL KOPIEN Hier geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien (1–99) an.

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

VERKLEINERN/VERGRÖSSERN

(REDUCE/ENLARGE) Dient zum Anpassen der Größe des Originals:

• 50 % (Halb) ORIGINALGRÖSSE Hier geben Sie die Größe des Dokuments im automatischen Dokumenteinzug an:
• 4x6 FARBE Dient zum Anpassen der Farbintensität der Kopie. INHALT Dient zur Angabe des Dokumenttyps im automatischen Dokumenteinzug:
• Strichzeichnung Mehrseitendruck Hier geben Sie an, wie viele Bilder auf eine Seite gedruckt werden sollen:
• Mehrseitendruck Aus (Standard)
• 8 SORTIEREN Dient zum Sortieren von mehreren SchwarzWeißkopien. Hinweis: Sie können mit der Software des Multifunktionsgeräts Farbkopien sortieren. TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende Optionen sind verfügbar:

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: WARTUNG

Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das Multifunktions gerät auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)
• Nie STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:
• Werksmäßige SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext. Tintenfüllstände überprüfen. Auswechseln von Patronen. Druckköpfe ausrichten. Patronen reinigen. Eine Testseite drucken. Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.

Faxen Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie Farb- oder Schwarz-Weißfaxe senden. Das Senden und Empfangen von Faxen ist mit den Papierformaten A4, Legal und Letter möglich. Zweck Verfahren Siehe Thema Ein Fax empfangen Das Multifunktionsgerät beantwortet sämtliche Anrufe. „Automatisch“ auf Seite 55 Sie beantworten sämtliche Anrufe und entscheiden, ob Sie ein eingehendes Fax annehmen. „Manuell“ auf Seite 55 Der Anrufbeantworter beantwortet den Anruf oder das Multifunktionsgerät erkennt Faxsignale und nimmt Faxe an. „Anrufbeantworter“ auf Seite 56 Verwendung des Bedienfelds „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 57 Verwenden des Multifunktionscenters „Verwenden des Multifunktionscenters“ auf Seite 59 Verwenden des Faxtreibers „Senden eines Soft-Copy-Fax“ auf Seite 60 Verwenden des FaxEinstellungsprogramms „Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms“ auf Seite 68 Verwendung des Bedienfelds „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 69 Ein Fax senden Eine Faxnachricht anpassen

Empfangen eines Faxes Der Empfang von Faxnachrichten kann automatisch, manuell oder durch einen Anrufbeantworter gestartet werden. Hinweis: Für das Senden oder Empfangen von Farbfaxen mit Ihrem Multifunktionsgerät muss das Faxgerät auf der Senderseite ebenfalls für Farbfaxe geeignet sein. Automatisch Empfohlen bei Verwendung einer eigenen Faxleitung. Das Multifunktionsgerät ist so eingerichtet, dass es im Modus Automatischer Faxempfang eingehende Faxe automatisch empfängt. Dieser Modus wird durch die LED für den automatischen Faxempfang angezeigt. Wenn die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet, dann empfängt das Multifunktionsgerät Faxe nach der im Menü Optionen festgelegten Anzahl von Rufzeichen. Wenn Sie die Einstellungen ändern und den Modus Automatischer Faxempfang zurücksetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl Klingelzeichen angezeigt wird. 3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um Nach 2 Rufzeichen, Nach 3 Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen auszuwählen. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl. 5 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts leuchtet. Wenn die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt wurde, startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang. Manuell Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und Anrufe. Sie können wählen, welche eingehenden Faxnachrichten angenommen werden, indem Sie am Multifunktionsgerät den manuellen Faxempfangmodus einstellen. 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts nicht leuchtet.

3 Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt: Wenn das Multifunktionsgerät klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne. Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt: Wenn das angeschlossene Telefon klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne. Hinweis: Das Multifunktionsgerät muss für den manuellen Faxempfang an ein Telefon angeschlossen sein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Anschluss an ein Telefon“ auf Seite 13. 4 Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt: a Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe. b Legen Sie den Telefonhörer auf. Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax. Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt: a Drücken Sie auf dem Telefon *9*. b Legen Sie den Telefonhörer auf. Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax. Anrufbeantworter Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und Anrufe. So empfangen Sie ein Fax, wenn das Multifunktionsgerät an einen Anrufbeantworter angeschlossen ist: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe entgegennimmt, bevor das Multifunktionsgerät dies tut. Wenn Ihr Anrufbeantworter beispielsweise nach 3 Klingeltönen antwortet, stellen Sie Ihr Multifunktionsgerät so ein, dass es erst nach 5 Klingeltönen antwortet. So ändern Sie die Einsellungen des Multifunktionsgeräts: a Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl Klingelzeichen angezeigt wird. b Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Nach 5 Rufzeichen erscheint. c Drücken Sie die Taste Auswahl.

3 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts leuchtet. Bei einem eingehenden Anruf schaltet sich automatisch der Anrufbeantworter ein.

Erkennt dieser einen Faxton, übergibt er die Verbindung an das Multifunktionsgerät, das dann den Faxempfang startet. Wenn kein Faxton erkannt wird, erfolgt die übliche Anrufbehandlung durch den Anrufbeantworter. Hinweis: Sie müssen die Geräte wie im Abschnitt „Anschluss an einen Anrufbeantworter“ auf Seite 14 beschrieben konfigurieren, damit sie richtig funktionieren. Senden einer Faxnachricht Zum Senden von Faxen können Sie das Bedienfeld, das Multifunktionscenter oder den Faxtreiber verwenden. Verwenden des Bedienfelds 1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) ein.

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. 3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 4 Verwenden Sie die Zifferntastatur.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.

• Drücken Sie die Taste Kurzwahl, dann: – Blättern Sie mit den Pfeiltasten bis zur gewünschten Faxnummer und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe. – Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer (in der oberen linken Ecke des Displays sichtbar) ein und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe. Hinweis: Wenn Sie noch keine Kurzwahlliste erstellt haben, finden Sie unter „Mit dem Computer (empfohlen)“ auf Seite 60 die entsprechenden Informationen. Das Multifunktionsgerät scannt Ihr Dokument und sendet es als Fax an die eingegebene Nummer.

Verwenden des Multifunktionscenters 1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) ein. Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. 3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 4 Klicken Sie unter Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Bild oder Dokument per Fax senden. 5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aufgabe auszuführen.

Senden eines Soft-Copy-Fax Sie können ein Dokument als Soft-Copy im Computer erstellen und diese direkt als Schwarz-Weiß-Fax an andere Empfänger senden. Hinweis: Es ist allerdings nicht möglich, Soft-Copy-Faxe zu empfangen. Sie können nur gesendet werden. Sämtliche ankommenden Faxe werden mit dem Multifunktionsgerät ausgedruckt. So senden Sie eine Faxnachricht direkt aus einem Computerprogramm mithilfe des Faxmodems Ihres Multifunktionsgeräts: 1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 2 Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker Fax Lexmark 4200 Series aus. 3 Folgen Sie den Anweisungen des Programms, das gestartet wird. Hinweis: Alle Faxe, die mit der Soft-Copy-Funktion gesendet werden, erscheinen in feiner Auflösung. Anpassen eines Faxauftrags Ihr Multifunktionsgerät ist mit einer Reihe von Faxfunktionen ausgestattet, die das Senden von Faxnachrichten spürbar vereinfachen kann. Sie können das Bedienfeld und die Software benutzen, um die Faxfunktionen zu verwenden und Faxe anzupassen. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das Faxen finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 69. Einrichten einer Kurzwahlliste Mit dem Computer (empfohlen) 1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Multifunktions Fax-Einstellungsprogramm. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Kurzwahl. 3 Folgen Sie den Anweisungen auf der Registerkarte „Kurzwahl“, um der Kurzwahlliste eine neue Nummer hinzuzufügen. 4 Nachdem Sie die Aktualisierung der Kurzwahlliste beendet haben, wählen Sie Einstellungen speichern aus. Die Einträge werden erst dann gespeichert, wenn Sie diese Schaltfläche auswählen.

Verwenden des Bedienfelds 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Kurzwahl ändern auf dem Display angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Auswahl. 4 Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl. 5 Geben Sie die Faxnummer ein. 6 Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur den Namen ein. Drücken Sie eine Taste mehrmals, um durch die Buchstaben zu blättern. 7 Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn Sie die Eingabe beendet haben. Auf dem Display wird Gespeichert angezeigt. Verwenden der Kurzwahlfunktion Zur Vereinfachung des Versands von Faxnachrichten können Sie bis zu 99 Kurzwahlnummern im Gerät speichern. Sie können 79 einzelne Faxnummern eingeben sowie 20 Gruppen, die jeweils maximal 5 Telefonnummern enthalten können. 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Kurzwahl. Die erste Kurzwahlnummer aus der Kurzwahlliste wird angezeigt. 3 Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Kurzwahlnummer, oder geben Sie über die Zifferntastatur eine zweistellige Kurzwahlnummer ein. 4 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax zu senden. Kurzwahltasten Mit den Kurzwahltasten können Sie auf die Kurzwahlnummern 1 bis 5 zugreifen. Diese Tasten werden automatisch programmiert, wenn Sie die ersten fünf Kurzwahlnummern eingeben. So senden Sie mithilfe einer Kurzwahltaste ein Fax: 1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.

3 Drücken Sie die gewünschte Kurzwahltaste. 4 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe. Senden eines mehrseitigen Fax an eine Gruppe Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie ein bis zu 20 Seiten umfassendes Fax an bis zu fünf Personen gleichzeitig senden. So senden Sie ein Broadcast-Fax sofort: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie die Taste Kurzwahl, um Faxnummern aus der Kurzwahlliste auszuwählen. 3 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax sofort zu senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben. 4 Drücken Sie auf Schwarz oder Farbe, um das Fax an beide Faxnummern zu senden, oder drücken Sie auf Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben. Fahren Sie nach dieser Methode fort, bis Sie alle Faxnummern (maximal fünf) eingegeben haben. So senden Sie ein Broadcast-Fax mit zeitlicher Verzögerung: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Sobald der Standardbildschirm angezeigt wird, drücken Sie so lange die Taste Optionen, bis Pause bis angezeigt wird. 3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Pause einstellen zu blättern. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl. 5 Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll. 6 Drücken Sie die Taste Auswahl. 7 Wenn sich Ihr Multifunktionsgerät im 24-Stunden-Modus befindet, wird auf dem Bildschirm nun wieder die Standardanzeige aktiviert. Wenn sich das Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für AM (00:01 bis 12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr). 8 Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Faxnummer ein.

9 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um Ihr Fax an diese Nummer zu senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben (Sie können bis zu 5 Faxnummern eingeben, und das Fax wird zeitversetzt an die gewünschte Anzahl von Empfängern gesendet). Hinweis: Zur festgelegten Uhrzeit werden die Faxnummern gewählt und das Fax wird zu allen angegebenen Faxnummern gesendet. Wenn die Fax-Übertragung zu einer der Nummern aus der Broadcast-Liste nicht erfolgreich war, wird nach dem Senden an die anderen Empfänger erneut versucht, das Fax an die bisher erfolglose Nummer zu senden. Verwenden der Kurzwahlliste: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Pause bis angezeigt wird. 3 Drücken Sie den Links- und Rechtspfeil, um zur Option Pause einstellen zu blättern, und drücken Sie dann Auswahl. 4 Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll. 5 Drücken Sie erneut Auswahl und anschließend 1 für AM (vormittags) oder 2 für PM (nachmittags). 6 Drücken Sie die Taste Kurzwahl und dann:

Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Kurzwahlliste, bis Sie die gewünschte Faxnummer gefunden haben. Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer ein (die Eingabe wird in der oberen linken Ecke des Displays angezeigt). 7 Drücken Sie die Taste Farbe oder Schwarz. Es wird erneut der Standardbildschirm angezeigt. Hinweis: Sie können nach dieser Methode weitere Nummern angeben, an die das Fax zeitversetzt gesendet werden soll. Wahl mit aufgelegtem Hörer „Wahl mit aufgelegtem Hörer“ ist eine Option, mit der Sie vor dem Faxversand auf die Telefonleitung zugreifen können. Verwenden Sie diese Option für Sonderfälle, z. B. um durch ein automatisches Callcenter-System zu navigieren oder die Nummer einer Telefonkarte einzugeben, bevor Sie ein Fax senden. 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wahl mit aufgelegtem Hörer angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Taste Auswahl, um das Multifunktionsgerät in den Modus mit abgenommenem Hörer umzuschalten. Sie können nun das Freizeichen der Telefonleitung hören. 4 Geben Sie die Telefonnummer ein, an die das Fax gesendet werden soll. 5 Drücken Sie die Tasten der Zifferntastatur, um in einem automatischen Callcenter-System zu navigieren. 6 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, wenn Sie Faxsignale hören. Erneut wählen/Pause Mit Erneut wählen/Pause können Sie eine Faxnummer erneut wählen oder Leerzeichen in eine Faxnummer einfügen.

• Wenn sich das Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet, können Sie die Taste Erneut wählen/Pause drücken, damit die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt wird. Hinweis: Wenn Sie diese Taste unmittelbar nach dem Versenden eines Faxes drücken, werden die Faxeinstellungen vom vorhergehenden Fax übernommen.

• Drücken Sie die Taste Erneut wählen/Pause, um eine drei Sekunde lange Pause in eine Faxnummer einzufügen, mit deren Eingabe Sie bereits begonnen haben. Sie müssen möglicherweise eine Pause in eine Faxnummer einfügen, um auf das Freizeichen für eine externe Leitung oder auf die Eingabeanforderungen eines automatischen Callcenter-Systems zu warten. Wählen hinter einem PBX Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine PBX-Telefonanlage angeschlossen ist, dann müssen Sie u. U. die Wählmethode Hinter einem PBX einstellen. Für gewöhnlich wartet das Multifunktionsgerät beim Wählen einer Faxnummer erst ab, bis das Freizeichen erkannt wird, bevor die Faxnummer gewählt wird. Diese Wählmethode funktioniert möglicherweise nicht, wenn die PBX-Telefonanlage über ein Freizeichen verfügt, das von den meisten Faxgeräten nicht erkannt wird. Mit der Option Wählen hinter einem PBX wird das Multifunktionsgerät in die Lage versetzt, die Faxnummer zu wählen, ohne auf die Erkennung des Freizeichens zu warten.

So aktivieren Sie am Multifunktionsgerät die Wählmethode Wählen hinter einem PBX: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. 3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wählmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. 4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Hinter einem PBX zu blättern, und drücken Sie dann Auswahl. Wenn Sie ein Fax senden, wählt das Multifunktionsgerät nun unter Verwendung der Wählmethode „Hinter einem PBX“. Unterschiedliche Rufzeichenmuster Manche Telefongesellschaften bieten den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher Rufzeichenmuster an, damit einer einzelnen Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugeordnet werden können. Falls Sie über diesen Dienst verfügen, können Sie das Multifunktionsgerät so programmieren, dass für eingehende Faxe ein unterschiedliches Rufzeichenmuster und eine eigene Telefonnummer benutzt wird. So verwenden Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster zum Faxen: 1 Bestellen Sie den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher Rufzeichenmuster bei Ihrer Telefongesellschaft. 2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. 4 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Unterschiedliches Rufsignal angezeigt wird. 5 Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus.

Unterschiedliches Rufsignal 1 (zwei kurz aufeinander folgende Rufzeichen) Unterschiedliches Rufsignal 2 (drei kurz aufeinander folgende Rufzeichen) 6 Rufen Sie die Faxnummer Ihres Geräts innerhalb der nächsten drei Minuten an.

Automatischer Faxempfang Drücken Sie die Taste Automatischer Faxempfang, um die automatische Antwortfunktion ein- oder auszuschalten. Wenn die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet, ist die automatische Antwortfunktion eingeschaltet. Wenn Sie die Funktion „Automatischer Faxempfang“ verwenden, können Sie festlegen, nach wie vielen Rufzeichen der Faxempfang beginnt. Die Standardeinstellung lautet „Nach 3 Rufzeichen“. So ändern Sie diese Einstellung: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl Klingelzeichen angezeigt wird. 3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um Nach 2 Rufzeichen, Nach 3 Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen auszuwählen. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl. 5 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet. Wenn dann die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt wurde, startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang. Wenn Sie den Faxempfang manuell steuern möchten, stellen Sie sicher, dass die LED für den automatischen Faxempfang nicht leuchtet. Weitere Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter „Manuell“ auf Seite 55. Faxweiterleitung Die Einrichtung einer Faxweiterleitung empfiehlt sich, wenn Sie verreisen und in Ihrer Abwesenheit Faxe empfangen möchten. Es sind drei Einstellungen für die Faxweiterleitung verfügbar.

• Vorwärts – Das Multifunktionsgerät behält empfangene Faxe im Speicher und sendet sie an die von Ihnen festgelegte Faxnummer.

• Drucken & Weiterleiten – Das Multifunktionsgerät leitet Faxe an die festgelegte Faxnummer weiter und druckt sie aus. So richten Sie die Faxweiterleitung ein: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie so lange die Taste Optionen, bis Faxweiterleitung angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl.

3 Blättern Sie mit dem Pfeiltasten zur gewünschten Option (Faxweiterleitung oder Drucken & Weiterleiten) und drücken Sie dann Auswahl. 4 Geben Sie die Nummer ein, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und drücken Sie dann die Taste Auswahl. Faxweiterleitung wird daraufhin in der linken unteren Ecke des Displays angezeigt. Verwenden der Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR) Die Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR) ist ein Dienst, der von einigen Telefongesellschaften angeboten wird und die Telefonnummer (und möglicherweise den Namen) des Anrufers identifiziert. Wenn Sie diesen Dienst beauftragt haben, wird er von Ihrem Multifunktionsgerät unterstützt. Beim Empfang eines Faxes wird die Telefonnummer der Person, die das Fax gesendet hat, auf dem Display angezeigt. Hinweis: Die Rufnummernanzeige (Caller ID) ist nicht in allen Ländern und Regionen verfügbar. Verwenden der Option Spam-Schutz Mithilfe der Option Spam-Schutz können Sie steuern, von wem Sie Faxe erhalten. Sie können diese Funktion auf zweierlei Weise verwenden:

• Folgende Anrufe abweisen: Bei Auswahl dieser Option können Sie

eine Liste der Telefonnummern erstellen, von denen Sie keine Faxe erhalten möchten. Das Multifunktionsgerät empfängt dann keine Faxe von Nummern, die in dieser Liste enthalten sind. Nur folgende Anrufe entgegen nehmen: Bei Auswahl dieser Option können Sie eine Liste der Telefonnummern erstellen, die Sie als die einzigen Nummern festlegen, von denen Sie Faxe erhalten möchten. Ihr Multifunktionsgerät empfängt dann nur von diesen Nummern Faxe. So wählen Sie die gewünschte Option: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Erweitertes Fax auf dem Display angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Schutz auf dem Display angezeigt wird. 4 Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu Folgende Anrufe abweisen oder Nur folgende Anrufe entgegen nehmen und drücken Sie dann Auswahl. Erstellen einer Spam-Liste: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Erweitertes Fax angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Liste bearbeiten angezeigt wird. 4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Hinzufügen zu blättern, und drücken Sie dann Auswahl. 5 Geben Sie eine zweistellige Nummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl. 6 Geben Sie eine Telefonnummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl. 7 Wenn Sie der Liste eine weitere Telefonnummer hinzufügen möchten, drücken Sie 1. Oder drücken Sie 2, wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben. So passen Sie Ihre Einstellungen an Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms Mit dem Fax-Einstellungsprogramm können Sie die Faxeinstellungen anpassen. Diese Einstellungen gelten für Faxe, die Sie senden und empfangen. 1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Fax-Einstellungsprogramm. 2 Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor. 3 Klicken Sie auf Schließen. Hinweis: Sie können das Fax-Einstellungsprogramm auch verwenden, um einige Faxeinstellungen des Multifunktionsgeräts zu ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms“ auf Seite 24.

Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Faxaufträgen verwenden. Drücken Sie die Taste Fax, um den Faxmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden. Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: AUSSTEHENDE FAXE Bricht die Übertragung aller Faxe ab, die noch nicht gesendet wurden. BERICHTE DRUCKEN Drucken:

• Einen Aktivitätsbericht (die letzten 40 gesendeten und empfangenen Faxe)
• Ein Empfangsprotokoll
• Eine Liste der Einstellungen (Einstellungen wie Ruftonlautstärke werden aufgelistet) ANZAHL KLINGELZEICHEN Legt die Anzahl der Rufzeichen fest, nach der das Multifunktionsgerät ein Fax empfängt, wenn der Modus für den automatischen Faxempfang aktiviert ist.
• Nach 3 Rufzeichen (Standard)
• Nach 5 Rufzeichen PAUSE BIS Hier geben Sie einen bestimmten Zeitpunkt an, zu dem ein Fax gesendet werden soll. Hilfe hierzu finden Sie unter „So senden Sie ein Broadcast-Fax mit zeitlicher Verzögerung:“ auf Seite 62. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit korrekt eingegeben sind, bevor Sie einen bestimmten Zeitpunkt für den Faxversand einstellen.

WAHL MIT AUFGELEGTEM

HÖRER Drücken Sie die Taste Auswahl, um die Wählmethode Wahl mit aufgelegtem Hörer zu verwenden, und wählen Sie die Nummer, sobald Sie das Freizeichen hören. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Wahl mit aufgelegtem Hörer“ auf Seite 63. RUFSIGNALTON Dient zur Auswahl eines Signaltons für eingehende Anrufe:

• Hoch TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende Optionen sind verfügbar:

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: LAUTSTÄRKE Dient zur Einstellung der Lautsprecherlautstärke des Multifunktionsgeräts (betrifft alle Faxtöne des Multifunktionsgeräts):

• Hoch KURZWAHL ÄNDERN Ermöglicht es Ihnen, die Kurzwahlliste in folgender Weise zu bearbeiten:
• Nummern daraus löschen
• Ausdrucken der Liste Hinweis: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einrichten einer Kurzwahlliste“ auf Seite 60.

Dient zum Festlegen von Datum und Uhrzeit. Hinweis: Beachten Sie, dass in jede verfügbare Stelle eine Nummer eingegeben werden muss. Beispiel: 01:00 für 1:00. FAX ANPASSEN Hier geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Telefonnummer ein. Diese Daten werden als Kopfzeile angezeigt, die Sie und Ihr Faxgerät dem Faxempfänger gegenüber identifiziert. PAPIERFORMAT Treffen Sie eine Auswahl:

• Legal Hinweis: Wenn kein Sternchen (*) angezeigt wird, wurde im Kopiermenü eine Papiergröße gewählt, die vom Fax nicht unterstützt wird. PAPIERSORTE Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich auf der Papierstütze befindet:
• Transparentfolien FAXWEITERLEITUNG

ERWEITERTES FAX Diese Funktion deaktivieren (Standard). Eine Nummer eingeben, an die Faxe weitergeleitet werden sollen. Faxe weiterleiten und ausdrucken. Die Taste Auswahl drücken, um ein Menü mit erweiterten Faxoptionen anzuzeigen (siehe „Erweiterte Faxoptionen“ auf Seite 72).

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: WARTUNG

• Tintenfüllstände überprüfen.
• Auswechseln von Patronen.
• Druckköpfe ausrichten.
• Eine Testseite drucken. Hinweis: Während ein Auftrag in Arbeit ist, funktionieren manche Links nicht.

Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das Multifunktionsgerät auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)
• Nie STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:
• Werksmäßige Hinweis: Wenn Sie Werksmäßig wählen, werden Sie dazu aufgefordert, eine Sprache, ein Land, ein Datum und eine Uhrzeit einzugeben. SPRACHE Hier geben Sie die gewünschte Sprache an.

Erweiterte Faxoptionen Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: WAHLWIEDERHOLUNG Die Anzahl der Wahlwiederholungen, die das Gerät ausführen soll, wenn ein Fax nicht übermittelt werden kann.

• 5 Mal WAHLWIEDERHOLUNGSINTERVALL Der Zeitraum, den das Gerät abwartet, bevor ein Faxruf wiederholt wird:
• 8 Min. FAXBESTÄTIGUNG

FAX AN SEITE ANPASSEN

Aus (Es wird keine Statusseite gedruckt.) Für alle drucken (Für jedes gesendete Fax, auch für Aufträge, bei denen Fehler aufgetreten sind, wird ein Statusbericht gedruckt.) Drucken für Fehler (Nur für Faxaufträge, die nicht übermittelt werden konnten, wird ein Statusbericht gedruckt.) (Standard) Auf Anfrage (Sie fordern die Ausgabe des Berichts an.) (Standard) Nach 40 Faxen (Der Bericht wird nach 40 gedruckten Faxen automatisch erstellt.) Zu festgelegter Zeit (Der Bericht wird zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt automatisch erstellt.) Anpassungsversuch (Standard) Zwei Seiten

Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: FAXFUSSZEILE

Ein (Wenn das Gerät Uhrzeit, Datum, Seitennummer und Rufnummer des Anrufers am unteren Seitenrand jedes eingehenden Fax einfügen soll.) (Standard) Aus WÄHLMETHODE

Tonwahl (Standard) Impulswahl Hinter einem PBX (Freizeichenerkennung aus) – Faxe werden gesendet, ohne auf ein Freizeichen zu warten. UNTERSCHIEDLICHES RUFSIGNAL

• Unterschiedliches Rufsignal 1 (doppelt)
• Unterschiedliches Rufsignal 2 (dreifach) Hinweis: Sie können unterschiedliche Rufzeichen auswählen, wenn dieser Dienst von Ihrem Telefondienstanbieter unterstützt wird. VORWAHL

Keine (Standard) Erstellen – Sie können eine bis zu acht Zeichen umfassende Vorwahl angeben, die am Beginn jeder gewählten Nummer eingefügt werden soll.

VORWAHL BEI ANWORTFAX

Keine (Standard) Erstellen – Sie können eine bis zu acht Zeichen lange Vorwahl angeben, die übermittelt werden soll, bevor Faxsignale beantwortet werden. Damit kann der Anrufbeantworter spezielle Ruffunktionen, die vom Telefondienstanbieter erbracht werden, deaktivieren oder aktivieren.

Nein (Standard) Ja – Ist für Schwarz-Weiß-Faxe mit Standardauflösung oder feiner Auflösung einsetzbar.

Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: MAX. GESCHWINDIGKEIT Übertragungsgeschwindigkeit in bps (Bit/s):

• Aus Hinweis: In der Regel sollte die Fehlerkorrektur aktiviert sein. Wenn Sie jedoch Probleme beim Faxversand an andere Kontinente haben, sollten Sie die Fehlerkorrektur ausschalten. SPRACHE Ihre Sprache LÄNDERVORWAHL Ihre Ländervorwahl ANRUFDIAGNOSE

Aus – Der Lautsprecher bleibt während Faxübertragungen ausgeschaltet. Audio ein – Der Lautsprecher bleibt während Faxübertragungen eingeschaltet. Bericht zu T.30-Signalen drucken Sowohl 'Audio' als auch 'Bericht' SPAM-SCHUTZ

Folgende Anrufe abweisen (Standard) Nur folgende Anrufe entgegen nehmen:

SPAM-LISTE BEARBEITEN

Hinzufügen Entfernen Ändern Drucken

Option im Untermenü Erweitertes Fax: LÄNDERVORWAHL Sie haben folgende Möglichkeiten:

Ägypten Argentinien Australien Bangladesch Barbados Belarus Belgien Bolivien Brasilien Bulgarien Chile Costa Rica Dänemark Deutschland Ecuador Estland Europa Finnland Frankreich Griechenland Großbritannien Guam Guatemala Hongkong Indien Indonesien Irland Island Israel Italien Japan Jungferninseln Kanada Kolumbien Korea Kroatien Kuwait Lettland

Libanon Liechtenstein Litauen Luxemburg Malaysia Malta Marokko Mexiko Neuseeland Nicaragua Niederlande Norwegen Oman Österreich Pakistan Panama Paraguay Peru Philippinen Polen Portugal Puerto Rico Rumänien Russland Saudi-Arabien Schweden Schweiz Singapur Slowakei Slowenien Spanien Sri Lanka Südafrika Taiwan Thailand Tschechische Republik Option im Untermenü Erweitertes Fax: LÄNDERVORWAHL Sie haben folgende Möglichkeiten:

Türkei Ukraine Ungarn Uruguay Venezuela Vereinigte Arabische Emirate

Vereinigte Staaten von Amerika/ Nordamerika Vietnam Volksrepublik China Zypern Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.

Arbeiten im Netzwerk Mit Netzwerk ist eine Gruppe von Geräten gemeint, die zum Zweck der gemeinsamen Nutzung von Informationen miteinander verbunden sind. Hier können Sie sehen, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten, wenn Sie das Multifunktionsgerät in einem Netzwerk verwenden.

• Drucken von mehreren Computern aus, wenn das Multifunktionsgerät mit einem Computer verbunden ist.

• Kopieren mithilfe des Bedienfelds.
• Verwenden des Faxtreibers. Die Funktionen des FaxEinstellungsprogramms sind allerdings nicht verfügbar. Die Faxeinstellung muss über das Bedienfeld erfolgen. Hinweis: Sie können das Multifunktionsgerät nicht verwenden, um innerhalb eines Netzwerks zu scannen.

Wartung des Multifunktionsgeräts Austauschen der Druckkassetten Der Lexmark 4200 Series verwendet die folgenden Patronen: Linker Druckschlitten: Farbtintenpatrone Rechter Druckschlitten: Schwarze Tintenpatrone

Hinweis: Informationen zur Bestellung von Zubehör finden Sie unter „Bestellen von Zubehör“ auf Seite 88.

1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist. 2 Klappen Sie das Bedienfeld nach vorne auf und öffnen Sie die Patronenzugangsklappen. Der Druckschlitten bewegt sich und bleibt in der Ladeposition stehen, sofern das Multifunktionsgerät nicht gerade verwendet wird. 3 Ziehen Sie die alten Tintenpatronen in Ihre Richtung und nehmen Sie sie heraus. Verpacken Sie die Tintenpatronen in einem luftdichten Behälter oder entsorgen Sie sie.

4 Vor dem Einsetzen der neuen Patronen müssen Sie den Aufkleber und das durchsichtige Klebeband an der Unterseite der Patronen entfernen. Achtung: Berühren Sie keinesfalls den goldfarbenen Kontaktbereich auf den Tintenpatronen. 5 Setzen Sie die Farbtintenpatrone im linken Schlitten ein. Setzen Sie die schwarze Tintenpatrone im rechten Schlitten ein.

6 Schieben Sie die Patronen mit sanftem Druck nach hinten, bis sie einrasten. 7 Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld wieder zu. 8 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein und passen Sie die Papierführung an. 9 Beantworten Sie mithilfe der Tasten des Bedienfelds die auf dem Display angezeigten Fragen. a Wenn die eingesetzte Farbtintenpatrone neu ist (noch nie verwendet wurde), drücken Sie Auswahl. Handelt es sich um eine alte Farbpatrone (sie wurde bereits verwendet), drücken Sie einmal den Rechtspfeil und dann Auswahl.

b Wenn die angezeigte Teilenummer der Nummer der verwendeten Patrone entspricht, drücken Sie Auswahl. Entspricht sie nicht der Nummer der verwendeten Patrone, drücken Sie den Rechtspfeil, bis die richtige Teilenummer angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. c Wenn die eingesetzte schwarze Tintenpatrone neu ist, drücken Sie Auswahl. Wurde sie bereits verwendet, drücken Sie einmal den Rechtspfeil und dann Auswahl. d Wenn die angezeigte Teilenummer der Nummer der verwendeten Patrone entspricht, drücken Sie Auswahl. Entspricht sie nicht der Nummer der verwendeten schwarzen Patrone, drücken Sie den Rechtspfeil, bis die richtige Teilenummer angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. e Fahren Sie mit dem „Ausrichten der Druckkassetten“ fort, um die ordnungsgemäße Installation sicherzustellen. Hinweis: Sie können auch den Lexmark Ratgeber zur Installation der Tintenpatronen verwenden. Hilfe hierzu finden Sie unter „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31. Ausrichten der Druckkassetten In zwei Fällen wird die Ausrichtung der Druckköpfe empfohlen: nach dem Einsetzen neuer Tintenpatronen und beim Auftreten von Problemen mit der Druckqualität. Nach der Installation neuer Patronen Nachdem Sie neue Tintenpatronen eingesetzt haben, wird im Display eine Meldung eingeblendet. 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Drücken Sie Auswahl, um eine Ausrichtungsseite zu drucken. Ausrichtungsseite druckt wird auf dem Display angezeigt und es wird eine Ausrichtungsseite gedruckt. Sobald die Ausrichtungsseite gedruckt wurde, ist die automatische Ausrichtung abgeschlossen.

So beheben Sie Probleme mit der Druckqualität Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten, wie:

• Gedruckte Zeichen sind unförmig oder werden nicht parallel zum linken Seitenrand gedruckt.

• Vertikale gerade Linien sind nicht glatt. 1 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein. 2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Wartung angezeigt wird. 4 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Ausrichten angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste Auswahl. Nun wird eine Ausrichtungsseite gedruckt. Sobald diese Seite gedruckt wurde, ist die automatische Ausrichtung abgeschlossen. Verbessern der Druckqualität Wenn Sie mit der Druckqualität des Ausdrucks nicht zufrieden sind:

• Verwenden Sie das richtige Papier für diesen Druck.
• Verwenden Sie schwereres, sehr weißes oder beschichtetes Papier.
• Wählen Sie eine höhere Druckqualität aus: 1 Wählen Sie in der Softwareanwendung Datei Æ Drucken aus. Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten. 3 Wählen Sie aus dem Bereich Qualität/Geschwindigkeit die Einstellung Besser oder Beste. Wenn das Dokument trotzdem nicht die Druckqualität aufweist, die Sie erwarten, gehen Sie folgendermaßen vor.

Erneutes Einsetzen der Tintenpatronen 1 Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus. Hilfe hierzu finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. 2 Setzen Sie die Tintenpatronen ein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. 3 Drucken Sie das Dokument erneut. 4 Wenn sich die Druckqualität nicht verbessert hat, fahren Sie mit dem Abschnitt „Reinigen der Patronendüsen“ fort. Reinigen der Patronendüsen Verwenden des Bedienfelds 1 Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze“ auf Seite 33. 2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Wartung auf dem Display angezeigt wird. 4 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Reinigen angezeigt wird. 5 Drücken Sie die Taste Auswahl. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte durch die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen. 6 Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die Druckqualität verbessert hat. 7 Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie unter „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 84 mit step 7 fort und drucken Sie Ihr Dokument erneut. Verwendung des Lexmark Ratgebers 1 Legen Sie neues Papier ein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze“ auf Seite 33. 2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Ratgeber.

3 Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Reinigung zur Behebung von Querstreifen. 4 Klicken Sie auf Drucken. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte durch die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen. 5 Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die Druckqualität verbessert hat. 6 Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie mit step 7 fort und drucken Sie Ihr Dokument erneut. 7 Die Düsen und Kontakte der Patronen reinigen: a Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus. Hilfe hierzu finden Sie unter step 2 on page 79. b Nehmen Sie ein fusselfreies Tuch und feuchten Sie es mit Wasser leicht an. c Drücken Sie das Tuch ungefähr drei Sekunden lang behutsam gegen die Düsen und wischen Sie sie anschließend in der gezeigten Richtung ab.

d Verwenden Sie einen sauberen Teil des Tuches, um ihn für ungefähr drei Sekunden behutsam gegen die Kontakte zu drücken und diese anschließend in der gezeigten Richtung abzuwischen. e Wiederholen Sie mit einem anderen, sauberen Teil des Tuches die

Schritte c bis d. Lassen Sie die Düsen und Kontakte vollständig trocknen. Setzen Sie die Tintenpatronen erneut ein. Drucken Sie das Dokument erneut. Wenn sich die Druckqualität dadurch nicht verbessert, können Sie es noch bis zu zwei Mal mit step 7 versuchen. Wenn die Druckqualität trotzdem nicht zufrieden stellend ist, ersetzen Sie die Tintenpatronen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Bestellen von Zubehör“ auf Seite 88. Umgang mit den Tintenpatronen So sichern Sie eine lange Lebensdauer Ihrer Tintenpatronen bei optimaler Leistung des Multifunktionsgeräts:

• Lassen Sie neue Patronen bis zur Installation in ihrer Verpackung.
• Nehmen Sie eine Tintenpatrone nur dann aus dem Multifunktionsgerät, wenn sie ersetzt, gereinigt oder in einem luftdichten Behälter aufbewahrt werden soll. Die Tintenpatrone druckt nicht ordnungsgemäß, wenn sie länger als 15 Minuten ungeschützt war, weil die Tinte dann eingetrocknet ist. Die Lexmark Garantie erstreckt sich nicht auf die Reparatur von Fehlern oder Schäden, die durch eine wiederbefüllte Patrone entstanden sind. Lexmark rät von der Verwendung von wiederbefüllten Patronen ab. Durch das Wiederbefüllen kann die Druckqualität negativ beeinflusst werden, außerdem sind Schäden am Gerät möglich. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit Zubehör von Lexmark.

Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle Wenn die Bildqualität von Scans, Faxen oder Kopien zu wünschen übrig lässt, müssen Sie unter Umständen die Scanlinse und die weiße Rolle reinigen. 1 Ziehen Sie Netzkabel und Telefonkabel aus den Steckdosen. 2 Öffnen Sie das Bedienfeld. 3 Ziehen Sie den Hebel der Rolle nach vorn und heben Sie die Rolle dann aus dem Multifunktionsgerät heraus.

Hinweis: Die Scanlinse befindet sich unter der weißen Rolle. 4 Reinigen Sie weiße Rolle und Scanlinse mit einem sauberen, fusselfreien und mit Wasser angefeuchteten Tuch.

5 Setzen Sie die weiße Rolle wieder in das Gerät ein. 6 Stecken Sie Netz- und Telefonkabel wieder in die Steckdosen. Entsorgen der Lexmark Produkte So senden Sie Ihre Lexmark Produkte zum Entsorgen wieder an Lexmark zurück: 1 Besuchen Sie unsere Website: www.lexmark.com/recycle 2 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. Bestellen von Zubehör Besuchen Sie die Lexmark Website unter www.lexmark.com, um Zubehör für das Multifunktionsgerät zu bestellen oder um einen Händler in Ihrer Nähe zu finden. Artikel: Teilenummer: Schwarze Tintenpatrone

Fehlersuche Checkliste für die Fehlersuche Wenn bei Ihrem Multifunktionsgerät ein Problem auftritt, sollten Sie die nachstehenden Punkte überprüfen, bevor Sie sich an den Lexmark Kundendienst wenden:

• Ist das Stromkabel fest an das Multifunktionsgerät und an eine ordnungsgemäß funktionierende Steckdose angeschlossen?

• Sind sowohl das Multifunktionsgerät als auch der Computer eingeschaltet?
• Ist das USB-Kabel korrekt an das Multifunktionsgerät und an den Computer oder Lexmark Adapter angeschlossen?

• Werden auf dem Bedienfeld Fehlermeldungen angezeigt? Hilfe hierzu

finden Sie unter „Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an“ auf Seite 100. Haben Sie den Aufkleber und das durchsichtige Klebeband auf Rück- und Unterseite beider Tintenpatronen entfernt? Haben Sie die Tintenpatrone vorschriftsmäßig installiert? Hilfe hierzu finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. Ist das Papier vorschriftsmäßig eingelegt? Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu weit in das Multifunktionsgerät geschoben wurde. Hilfe hierzu finden Sie unter „Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze“ auf Seite 33. Ist Ihr Betriebssystem mit dem Multifunktionsgerät kompatibel? Geräte des Typs Lexmark 4200 Series unterstützen die folgenden Betriebssysteme: – Windows 98 – Windows Me – Windows 2000 – Windows XP Haben Sie die Software des Multifunktionsgeräts vorschriftsmäßig installiert? Klicken Sie auf dem Desktop auf Start Æ Programme oder Alle Programme. Sollte „Lexmark 4200 Series“ nicht in der Programmliste aufgeführt sein, installieren Sie die Software des Multifunktionsgeräts.

• Ist das Multifunktionsgerät als Standarddrucker eingerichtet? So richten Sie das Multifunktionsgerät als Standarddrucker ein: 1 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lexmark 4200 Series und vergewissern Sie sich, dass Als Standard festlegen ausgewählt ist.

• Wenn Sie das Multifunktionsgerät zusammen mit Ihrem Computer einsetzen möchten, überprüfen Sie, ob Ihr Multifunktionsgerät direkt an den Computer angeschlossen ist. Wenn es über ein externes Gerät wie beispielsweise einen USB-Hub oder eine Switch-Box angeschlossen ist, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1 Trennen Sie das Multifunktionsgerät von allen externen Geräten. 2 Schließen Sie das Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel direkt an Ihren Computer an. 3 Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken einer Testseite. a Öffnen Sie den Lexmark Ratgeber. Hilfe hierzu finden Sie unter „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31. b Klicken Sie auf der Registerkarte für die Wartung auf Testseite drucken.
• Wenn die Testseite gedruckt wird, wird das Problem möglicherweise durch das externe Gerät und nicht durch das Multifunktionsgerät verursacht. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Ihrem externen Gerät beigelegten Gebrauchsanweisung.
• Wenn die Testseite nicht gedruckt wird, öffnen Sie die Hilfe zur Software des Multifunktionsgeräts. Dort finden Sie weitere Informationen zur Fehlersuche.

Hilfe zu folgendem Bereich: Enthalten diese Themen: Einrichtung

„Checkliste für die Fehlersuche“ auf Seite 89 „Die Betriebsleuchte leuchtet nicht“ auf Seite 91 „Nach dem Einlegen der Software-CD für das Multifunktionsgerät passierte nichts“ auf Seite 92 Drucken

„Das Dokument wird langsam ausgedruckt“ auf Seite 92 „Das Dokument wird nicht gedruckt“ auf Seite 92 „Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt Papierstau“ auf Seite 93 „Die Druckqualität ist schlecht“ auf Seite 95

Scannen und Kopieren

Faxen „Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten Sprache“ auf Seite 97 „Gescannte Dokumente sind undeutlich“ auf Seite 97 „Es findet keine Kommunikation zwischen Multifunktionsgerät und Computer statt“ auf Seite 97 „Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden stellend“ auf Seite 97 „Dokument enthält ein Karomuster“ auf Seite 98 „Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren Vorstellungen“ auf Seite 99 „Die Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten“ auf Seite 100 „Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an“ auf Seite 100 „Fehlersuche beim Faxen“ auf Seite 103 Fehlersuche bei der Einrichtung Die Betriebsleuchte leuchtet nicht 1 Überprüfen Sie die Netzteilverbindungen. Stellen Sie sicher, dass das Stromkabel ganz in den Anschluss am Multifunktionsgerät eingesteckt wurde. 2 Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts die Ein/Aus-Taste.

Nach dem Einlegen der Software-CD für das Multifunktionsgerät passierte nichts Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz und doppelklicken Sie dann auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk. Falls erforderlich, doppelklicken Sie auf setup.exe und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren. Fehlersuche beim Drucken Das Dokument wird nicht gedruckt

• Überprüfen Sie, ob der Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der

Unterseite der Patronen entfernt wurden. Hilfe hierzu finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. Stellen Sie sicher, dass die Patronen richtig eingesetzt wurden. Hilfe hierzu finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier vorschriftsmäßig eingelegt haben. Hilfe hierzu finden Sie unter „Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze“ auf Seite 33. Verwenden Sie ein intaktes USB-Kabel. Überprüfen Sie den Status des Multifunktionsgeräts, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht angehalten oder unterbrochen wurde. So überprüfen Sie den Status des Multifunktionsgeräts: 1 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Lexmark 4200 Series und klicken

Sie dann auf Drucker. 3 Stellen Sie sicher, dass Drucker anhalten nicht aktiviert ist. 4 Eine Testseite drucken. Überprüfen Sie Ihre Softwareanwendung. Das Dokument wird langsam ausgedruckt

• Schließen Sie nicht benötigte Anwendungen.
• Verringern Sie die Druckauflösung (mit Schnell und Normal erfolgt der Ausdruck schneller als mit Besser und Beste).

Hinweis: Fotos oder Dokumente mit Grafikanteilen benötigen für den Ausdruck mehr Zeit als normaler Text.

• Erwägen Sie den Kauf von zusätzlichem RAM-Speicher (Random Access Memory) für Ihren Computer. Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt Papierstau Papier wird nicht richtig eingezogen oder es werden mehrere Blätter eingezogen
• Verwenden Sie eine Papiersorte, die für Tintenstrahldrucker empfohlen wird.

• Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt werden.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in das Multifunktionsgerät ein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Maximale Ladekapazität:“ auf Seite 34.

• Achten Sie darauf, dass die Papierführung an der linken Kante des Papierstapels anliegt und nicht zu einer Wellung des Papiers auf der Papierstütze führt.

• Stellen Sie das Multifunktionsgerät auf eine ebene, gerade Fläche.
• Wählen Sie die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat aus. Hilfe hierzu finden Sie unter „Auswahl der Papiersorte und des Papierformats“ auf Seite 36.

Papierstau Wenn ein Papierstau bereits auf der Papierstütze oder im automatischen Dokumenteinzug auftritt, müssen Sie das Papier aus dem Multifunktionsgerät entnehmen. Wenn das Papier im Inneren des Multifunktionsgeräts verklemmt ist und nicht entnommen werden kann: 1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten. 2 Öffnen Sie das Bedienfeld und ziehen Sie langsam und fest am Papier, um es zu entfernen. Falls Sie das Papier nicht erreichen können, da es sich zu weit im Innern des Multifunktionsgeräts befindet: a Öffnen Sie die Patronenklappe und ziehen Sie das Papier heraus. b Schließen Sie die Patronenzugangsklappe wieder und achten Sie beim Schließen des Bedienfelds darauf, dass es einrastet. 3 Drücken Sie Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät einzuschalten, und drucken Sie das Dokument. Hinweis: Falls Sie ein Banner drucken, müssen Sie sicherstellen, dass unter „Druckeigenschaften“ die Einstellung „Letter Banner“ oder „A4 Banner“ gewählt wurde. Hilfe hierzu finden Sie unter „Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften““ auf Seite 28.

Die Druckqualität ist schlecht Das Dokument ist entweder zu hell oder zu dunkel Die Helligkeit des Dokuments lässt sich am Bedienfeld einstellen. 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Heller/Dunkler. 2 Drücken Sie den Rechtspfeil, um das Dokument dunkler zu machen, oder den Linkspfeil, um es aufzuhellen. 3 Wenn das Sternchen (*) auf dem Display auf eine zufrieden stellende Position verschoben wurde, drücken Sie die Taste Auswahl. Vertikale gerade Linien sind nicht glatt So verbessern Sie die Druckqualität von vertikalen geraden Linien in Tabellen, Rahmen und Diagrammen:

• Testen Sie die Ausrichtung der Druckköpfe. Hilfe hierzu finden Sie unter „Ausrichten der Druckkassetten“ auf Seite 82.

• Reinigen Sie die Düsen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Reinigen der Patronendüsen“ auf Seite 84. Der Ausdruck ist zu dunkel oder verschmiert
• Lassen Sie den Ausdruck vor dem Herausnehmen trocknen.
• Wählen Sie unter „Druckeigenschaften“ bzw. „Einstellungen“ oder im

Multifunktionscenter die richtige Papiersorte und das passende Format aus. Stellen Sie sicher, dass das Papier gerade eingelegt und nicht zerknittert ist. Wählen Sie eine der Papiersorte entsprechende Qualitätseinstellung. Wenn Sie auf Tintenstrahlpapier drucken, wählen Sie auf der Registerkarte Schnellkopie unter Eigenschaften bzw. Einstellungen, Optionen, Einrichtung oder im Multifunktionscenter die Option Schnellkopie aus. Reinigen Sie die Patronendüsen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Reinigen der Patronendüsen“ auf Seite 84.

Gedruckte Seiten weisen abwechselnd helle und dunkle Streifen auf (unterbrochener Druck) Wenn Ihr Dokument abwechselnd helle und dunkle Streifen aufweist, sollten Sie die höchste Druckqualität einstellen. 1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). 3 Wählen Sie auf der Registerkarte „Qualität/Kopien“ die Option Beste aus. Die Druckqualität an den Seitenrändern lässt zu wünschen übrig Wie andere Multifunktionsgeräte auch, kann das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät die äußersten linken, rechten, unteren oder oberen Ränder einer Seite nicht bedrucken. Arbeiten Sie mit den folgenden Mindesteinstellungen:

• Linker und rechter Rand: – Je 6,35 mm (0,25 Zoll) für alle Papierformate außer A4 – 3,37 mm (0,133 Zoll) für Papier im Format A4
• Oberer Rand: 1,7 mm (0,067 Zoll)

• Unterer Rand: 16,51 mm (0,65 Zoll) Farben wirken verwaschen oder werden gar nicht oder nicht einwandfrei gedruckt
• Überprüfen Sie auf der Registerkarte Patronen des Lexmark Ratgebers den Tintenfüllstand.

• Verwenden Sie eine andere Farbeinstellung.
• Überprüfen Sie, ob der Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der Unterseite beider Patronen entfernt wurden.

• Reinigen Sie die Düsen der Tintenpatronen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Reinigen der Patronendüsen“ auf Seite 84.

• Wenn Sie die Einstellung für Heller/Dunkler zuvor am Multifunktionsgerät oder im Multifunktionscenter geändert haben, setzen Sie sie auf die Standardeinstellung zurück.

Fehlersuche beim Scannen und Kopieren Gescannte Dokumente sind undeutlich Reinigen Sie die Scanlinse und die weiße Rolle. Hilfe hierzu finden Sie unter „Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle“ auf Seite 87. Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten Sprache Wenn die Sprache in der Anzeige des Multifunktionsgeräts nicht der gewünschten Sprache entspricht, können Sie die Sprache folgendermaßen ändern: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Optionen, bis Sprache angezeigt wird. 2 Verwenden Sie den Rechtspfeil, um durch die Sprachenliste zu blättern. 3 Wenn Ihre bevorzugte Sprache in der Anzeige zu sehen ist, drücken Sie Auswahl, um diese Sprache als Standardeinstellung zu speichern. Es findet keine Kommunikation zwischen Multifunktionsgerät und Computer statt

• Trennen Sie beide Enden des USB-Kabels von den Geräten und schließen

Sie das Kabel dann wieder an. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Einrichten. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und stellen Sie anschließend die Netzverbindung wieder her. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Einrichten.) Vergewissern Sie sich, dass die Betriebsleuchte leuchtet. Wenn dies nicht der Fall ist, drücken Sie die Taste „Ein/Aus“. Starten Sie den Computer neu. Besteht das Problem weiterhin, lesen Sie unter „Deinstallation und Neuinstallation der Software“ auf Seite 102 nach. Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden stellend Eventuell müssen Sie eine der erweiterten Kopiereinstellungen im Multifunktionscenter ändern. 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

2 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen. 3 Klicken Sie auf Erweiterte Kopiereinstellungen anzeigen und dann auf die Registerkarte Scannen. 4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Farbtiefe die Option Grau. 5 Klicken Sie auf OK. Dokument enthält ein Karomuster Wenn die Vorlage für den Scan- oder Kopiervorgang eine gedruckte Abbildung ist und in Ihrem Dokument ein Karomuster erscheint, dann müssen Sie dieses Muster folgendermaßen beseitigen: Beim Scannen: 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen. 3 Wählen Sie im Menü Art des gescannten Dokuments die Option Zeitschrift. 4 Klicken Sie auf Jetzt scannen. Beim Kopieren: 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 2 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen. 3 Klicken Sie auf Erweiterte Kopiereinstellungen anzeigen. 4 Wählen Sie die Registerkarte Bildmuster. 5 Stellen Sie sicher, dass das zweite Kontrollkästchen aktiviert ist, um Bildmuster aus Zeitschriften- oder Zeitungsdokumenten zu entfernen. 6 Klicken Sie auf OK.

Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren Vorstellungen Sie können entweder den automatischen Zuschnitt deaktivieren oder den Zuschnitt selbst festlegen. So deaktivieren Sie den automatischen Zuschnitt: 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen. 3 Klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen. 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen. 5 Klicken Sie auf Scanbereich auswählen und wählen Sie dann im Dropdown-Menü ein Format aus. 6 Klicken Sie auf OK. So legen Sie fest, wie der Bildzuschnitt erfolgt: 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen. 3 Klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen. 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen. 5 Wählen Sie Gescanntes Objekt automatisch zuschneiden. 6 Schieben Sie den Balken nach links, um weniger abzuschneiden, oder nach rechts, um mehr abzuschneiden. 7 Klicken Sie auf OK.

Die Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten Wenn die Ränder des Dokuments abgeschnitten sind: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Verkleinern/Vergrößern angezeigt wird. 3 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Seite anp. angezeigt wird. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl. Hinweis: Faxe werden automatisch der Seitengröße angepasst. Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an Dieser Abschnitt erläutert die Fehlermeldungen der Software des Multifunktionsgeräts, die auf Ihrem Computerbildschirm oder dem Display des Bedienfelds angezeigt werden. Meldung „Wenig Tinte“

• Eine Tintenpatrone enthält nur noch sehr wenig Tinte. Die Meldung „Wenig Tinte“ wird angezeigt, wenn die Tintenpatronen noch zu etwa 25 %, 15 % und 5 % gefüllt sind. Wird eine der Meldungen angezeigt, können Sie wie folgt vorgehen: – Klicken Sie auf OK. – Klicken Sie auf das ?, um Informationen zum Bestellen von Zubehör anzuzeigen. – Bestellen Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com eine neue Patrone oder suchen Sie dort nach einem Händler in Ihrer Nähe. Informationen über das Einsetzen neuer Kassetten finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. Meldung „Papierstau“ Wenn in Ihrem Multifunktionsgerät ein Papierstau auftritt, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt:

Drucker ausschalten und Papierstau beseitigen Papierstau bes.//Taste Stopp/Löschen Befolgen Sie die Anweisungen in der Anzeige, um die Meldung zu löschen. Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter „Papierstau“ auf Seite 94.

Meldung „Kein Papier“ Wenn das Multifunktionsgerät kein Papier mehr hat, wird auf dem Display Papier einlegen, dann Auswahl drücken angezeigt. 1 Folgen Sie diesen Anweisungen, damit die Meldung nicht mehr angezeigt wird. 2 Drucken Sie das Dokument. Hinweis: Bei einem Papierstau im Multifunktionsgerät finden Sie weitere Hinweise unter „Meldung „Papierstau““ auf Seite 100. Patronenfehler: 1203 Die Tintenpatrone hat einen Kurzschluss. 1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten. 2 Ziehen Sie den Netzstecker des Multifunktionsgeräts aus der Steckdose. 3 Stecken Sie das Multifunktionsgerät wieder ein. 4 Setzen Sie die Tintenpatronen wieder ein. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wurde, lesen Sie unter „Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche“ auf Seite 105 nach oder ersetzen Sie die Patronen. Hardwarefehler: 1200 Das Multifunktionsgerät reagiert nicht. 1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten. 2 Ziehen Sie den Netzstecker des Multifunktionsgeräts aus der Steckdose. 3 Überprüfen Sie, ob ein Papierstau vorliegt. 4 Stecken Sie das Multifunktionsgerät wieder ein.

Patronenfehler Der Druckschlitten ist blockiert. 1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten. 2 Ziehen Sie den Netzstecker des Multifunktionsgeräts aus der Steckdose. 3 Öffnen Sie das Bedienfeld. 4 Öffnen Sie die Klappe für den Patronenzugang. 5 Stellen Sie sicher, dass die Patronen fest im Druckschlitten eingerastet sind. 6 Prüfen Sie, ob der Druckschlitten durch etwas behindert wird. 7 Stecken Sie das Multifunktionsgerät wieder ein. 8 Drücken Sie Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät einzuschalten. Die Betriebsleuchte blinkt zwei Mal Der Druckschlitten kann blockiert sein. Beachten Sie mögliche Fehlermeldungen am Bildschirm. 1 Schalten Sie das Multifunktionsgerät aus. 2 Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie das Multifunktionsgerät wieder ein. Deinstallation und Neuinstallation der Software Wenn die Software des Multifunktionsgeräts nicht einwandfrei funktioniert oder wenn bei der Verwendung des Multifunktionsgeräts ein Kommunikationsfehler gemeldet wird, müssen Sie die Druckersoftware möglicherweise deinstallieren und anschließend neu installieren. 1 Klicken Sie auf dem Desktop auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark 4200 Series deinstallieren. 2 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software des Multifunktionsgeräts zu entfernen. 3 Starten Sie den Computer neu, bevor Sie die Software des Multifunktionsgeräts neu installieren. 4 Legen Sie die CD ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren.

Fehlersuche beim Faxen Suchen Sie unten nach der Problembeschreibung, die Ihrem Problem am besten entspricht: Symptom: Problem: Lösung: Kann kein Fax senden Ist das Multifunktionsgerät eingeschaltet? Drücken Sie die Taste Ein/Aus. Die Betriebsleuchte leuchtet. Sind Faxnummer, Landesvorwahl und Datum/ Uhrzeit korrekt eingestellt? Sie müssen Ihre Faxnummer, Ihre Länderkennung sowie Datum und Uhrzeit einstellen. Informationen zum Einstellen der Faxnummer finden Sie unter „FAX ANPASSEN“ auf Seite 70. Informationen zum Einstellen der Länderkennung finden Sie unter „LÄNDERVORWAHL“ auf Seite 75. Informationen zum Einstellen von Datum und Uhrzeit finden Sie unter „Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display“ auf Seite 22. Ist das Multifunktionsgerät an eine nicht unterstützte Telefonleitung (DSL, ISDN, PBX oder Kabelmodem) angeschlossen? Richten Sie Ihr Multifunktionsgerät mit einem Filtergerät ein, sodass Sie es mit einer nicht unterstützten Leitung verwenden können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Anschluss an nicht unterstützte Leitungen“ auf Seite 17. Wird die Telefonleitung von einem anderen Gerät benutzt? Wenn das Multifunktionsgerät gemeinsam mit einem Modem für Wählverbindungen eine Telefonleitung nutzt, müssen Sie sicherstellen, dass die Wählverbindung zum Internet getrennt ist, bevor Sie Faxe senden oder empfangen. Wenn Sie für das Multifunktionsgerät ein unterschiedliches Rufzeichenmuster verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Telefonleitung nicht belegt ist, bevor Sie Faxe senden oder empfangen. Ist das Originaldokument vorschriftsmäßig eingelegt? Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF)“ auf Seite 37. Liegt ein Papierstau vor? Weitere Informationen finden Sie unter „Papierstau“ auf Seite 94. Ist der Speicher voll? Senden Sie die einzelnen Seiten des Faxes nacheinander. Wählen Sie die Faxnummer und scannen Sie dann das Dokument.

Symptom: Problem: Lösung: Kann kein Fax senden Sind die Kabelverbindungen (Netzteil, Telefon, Hörer, Anrufbeantworter) lose? Überprüfen Sie alle Kabelverbindungen. Ist die Kurzwahlfunktion vorschriftsmäßig eingerichtet? Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten einer Kurzwahlliste“ auf Seite 60. Ist das Papier vorschriftsmäßig eingelegt? Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze“ auf Seite 33 oder „Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF)“ auf Seite 37. Wurden der Aufkleber und das Klebeband von den Tintenpatronen entfernt? Entfernen Sie den Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der Unterseite der Tintenpatronen. Ist die Tintenpatrone fast leer oder leer? Ersetzen Sie die Tintenpatrone durch eine neue Patrone. Wurde das unterschiedliche Rufzeichenmuster vorschriftsmäßig eingestellt? Weitere Informationen finden Sie unter „Unterschiedliche Rufzeichenmuster“ auf Seite 65. Liegt ein Papierstau vor? Weitere Informationen finden Sie unter „Papierstau“ auf Seite 94. Wird die Faxübertragung durch den Dienst „Anklopfen/ Makeln“ gestört? Deaktivieren Sie den Dienst „Anklopfen/ Makeln“, bevor Sie ein Fax senden. Hinweise dazu, wie Sie diesen Dienst zeitweilig deaktivieren, erhalten Sie von Ihrem Telefondiensteanbieter. Wurde das Originalfax verkehrt herum eingelegt? Stellen Sie sicher, dass das Originalfax mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug eingelegt wird. Ist die Tintenpatrone des Faxempfangsgeräts leer? Ersetzen Sie die Tintenpatrone durch eine neue Patrone. Sind sowohl die Schwarz- als auch die Farbpatrone installiert? Setzen Sie beide Tintenpatronen ein. Das Multifunktionsgerät funktioniert nur, wenn beide Patronen installiert sind. Hilfe zum Einsetzen neuer Patronen finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. Sind Datum und Uhrzeit korrekt eingestellt? Weitere Informationen finden Sie unter „Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display“ auf Seite 22. Kann kein Fax empfangen Empfangenes Fax ist leer

Symptom: Problem: Lösung: Empfangenes Fax weist eine mangelhafte Druckqualität auf Ist die Druckqualität des Originaldokuments mangelhaft? Stellen Sie sicher, dass die Druckqualität des Originaldokuments zufrieden stellend ist. Hat die Tintenpatrone des Faxempfangsgeräts einen niedrigen Füllstand? Ersetzen Sie die Tintenpatrone durch eine neue Patrone. Ist die Druckqualität auf dem Faxempfangsgerät richtig eingestellt? Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für die Druckqualität auf dem Faxempfangsgerät zufrieden stellend sind. Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche Falls die oben genannten Lösungen das Problem, das bei Ihrem Multifunktionsgerät aufgetreten ist, nicht beheben, finden Sie in der Software „Lexmark Ratgeber“ weitere Informationen zur Fehlersuche. 1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Ratgeber. 2 Klicken Sie links im Bildschirm auf die Registerkarte Fehlersuche. Weitere Hilfe finden Sie unter http://support.lexmark.com/.

Hinweise Erklärung zur FCC-Konformität (FCC – Federal Communications Commission) Abschnitt 15 Die Drucker 4200 Series wurden getestet und entsprechen den Beschränkungen eines Digitalgeräts der Klasse B gemäß Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen. Für den Betrieb müssen die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sein: Das Gerät (1) darf keine schädlichen Interferenzen erzeugen und (2) muss alle eindringenden Interferenzen aufnehmen, auch jene Interferenzen, die unerwünschte Auswirkungen auf den Betrieb haben. Die Grenzwerte der FCC-Klasse B sind so gewählt, dass bei der Installation in einer Wohngegend ein vernünftiger Schutz vor schädlichen Interferenzen gewährleistet ist. Dieses Gerät generiert, verwendet und strahlt Radiofrequenzenergie ab und kann bei Radioübertragungen beeinträchtigende Störungen hervorrufen, wenn es nicht in Übereinstimmung mit den Anweisungen installiert und verwendet wird. Es kann nicht garantiert werden, dass bei einer bestimmten Installation keine Interferenzen auftreten. Wenn diese Komponente schädliche Interferenzen beim Radio- oder Fernsehempfang verursacht – was durch Ein- und Ausschalten der Komponente festgestellt werden kann –, sollte der Benutzer die Interferenz beheben, indem er mindestens eine der folgenden Maßnahmen ergreift:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder setzen Sie diese um.
• Vergrößern Sie den Abstand zwischen Komponente und Empfänger.
• Schließen Sie die Komponente an eine Steckdose an, die nicht an denselben Schaltkreis angeschlossen ist wie der Empfänger.
• Fragen Sie Ihren Einkaufs- oder Kundendienstvertreter nach weiteren Empfehlungen. Der Hersteller trägt keine Verantwortung für Radio- oder Fernsehinterferenzen, die von der Verwendung von anderen als den empfohlenen Kabeln oder von unerlaubten Änderungen an dieser Komponente herrühren. Unerlaubte Änderungen können auch zum Erlöschen der Betriebserlaubnis des Benutzers für die betreffende Komponente führen. Um die Konformität mit den FCC-Richtlinien über elektromagnetische Interferenzen für einen Computer der Klasse B sicherzustellen, sollten Sie ein ordnungsgemäß abgeschirmtes und geerdetes Kabel für den USB-Anschluss verwenden (z. B. Lexmark Teilenummer 12A2405). Die Verwendung eines nicht ordnungsgemäß abgeschirmten und geerdeten Ersatzkabels kann einen Verstoß gegen FCC-Richtlinien bedeuten. Alle Fragen zu dieser Konformitätserklärung richten Sie bitte an die folgende Adresse: Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550, USA (859) 232-3000 Abschnitt 68 Dieses Gerät erfüllt die Bedingungen in Teil 68 der FCC-Bestimmungen sowie die Anforderungen der America's Carriers Telecommunication Association (ACTA). Auf der Rückseite des Geräts befindet sich ein Aufkleber, auf dem u. a. eine Produktkennung in folgendem Format angegeben ist: US:AAAEQ##TXXXX. Diese Nummer muss auf Anfrage der Telefongesellschaft mitgeteilt werden. Dieses Gerät verwendet eine RJ-11C-Buchse nach USOC-Standard (Universal Service Order Code).

Stecker und Buchse für den Anschluss des Geräts an das Leitungsnetz innerhalb des Gebäudes und an das Telefonnetz müssen mit den entsprechenden FCC-Bestimmungen in Teil 68 sowie den Anforderungen der ACTA übereinstimmen. Ein kompatibles Telefonkabel und ein Modularstecker sind im Lieferumfang dieses Produkts enthalten. Der Anschluss erfolgt über eine kompatible Modularbuchse. Weitere Informationen finden Sie unter „Steckdosenanschluss“ auf Seite 11. Die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) gibt an, wie viele Geräte an die Telefonleitung angeschlossen werden dürfen. Zu viele RENs auf einer Leitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten (jedoch nicht in allen) Bereichen sollte die Summe der RENs nicht über fünf (5,0) liegen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft nach der genauen Anzahl von Geräten (die sich aus den Gesamt-RENs errechnet), die Sie an eine Leitung anschließen können. Bei Produkten dieses Typs, die nach dem 23. Juli 2001 freigegeben wurden, ist die REN-Nummer Bestandteil der Produktkennung, die in folgendem Format angegeben wird: US:AAAEQ##TXXXX, wobei anstelle der Zeichen ## die REN ohne Dezimalzeichen angegeben wird (03 bedeutet beispielsweise eine REN von 0,3). Bei Produkten früheren Datums wird die REN separat auf dem Aufkleber ausgewiesen. Falls dieses Gerät Störungen im Fernsprechnetz verursacht, wird Sie die Telefongesellschaft im Voraus davon in Kenntnis setzen, dass ihre Leistungen möglicherweise vorübergehend eingestellt werden müssen. Lässt sich eine Benachrichtigung im Voraus nicht durchführen, informiert die Telefongesellschaft den Kunden schnellstmöglich. Darüber hinaus werden Sie auf Ihr Recht auf Beschwerde bei der FCC hingewiesen. Die Telefongesellschaft führt u. U. an ihren Anlagen, Geräten, Arbeitsabläufen oder Verfahren Änderungen durch, die sich auf den Betrieb dieses Geräts auswirken können. In diesem Fall werden Sie von der Gesellschaft im Voraus benachrichtigt, damit Sie die zur Aufrechterhaltung des Betriebs notwendigen Änderungen vornehmen können. Falls Probleme mit dem Gerät auftreten oder wenn Sie Fragen zu Reparatur- und Garantieleistungen haben, wenden Sie sich bitte an Lexmark International, Inc. unter www.lexmark.com. Verursacht das Gerät Störungen im Fernsprechnetz, kann die Telefongesellschaft Sie u. U. auffordern, das Gerät bis zur Behebung des Problems vom Netz zu nehmen. Dieses Gerät enthält keine vom Benutzer reparierbaren Komponenten. Bei Fragen zu Reparatur- und Garantieleistungen wenden Sie sich an Lexmark International, Inc. Kontaktinformationen finden Sie weiter oben. Die Verbindung zu Gemeinschaftsleitungen unterliegt staatlichen Gebühren. Informationen hierzu erhalten Sie von den zuständigen Behörden (Public Utility Commission, Public Service Commission bzw. Corporation Commission). Bei Gebäuden, die mit einer an der Telefonleitung angeschlossenen Alarmanlage ausgestattet sind, ist sicherzustellen, dass durch die Installation dieses Geräts die Alarmanlage nicht deaktiviert wird. Wenn Sie nicht sicher sind, wodurch die Alarmanlage ausgeschaltet wird, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft oder einen entsprechenden Fachbetrieb. An einer Wechselstromquelle angeschlossene Teilnehmerendgeräte können durch elektrische Stromspitzen, wie sie beispielsweise durch Blitzschlag verursacht werden, beschädigt werden. Dieses Problem tritt unabhängig vom jeweiligen Standort auf. Es wird empfohlen, einen geeigneten Überspannungsableiter in der Steckdose zu installieren, an die das Gerät angeschlossen wird. Unter einem geeigneten Überspannungsableiter wird ein Überspannungsableiter verstanden, der von UL (Underwriter's Laboratories), einem anderen NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory) oder einer anerkannten Sicherheitszertifizierungsstelle des Landes bzw. der Region, in dem das Gerät verwendet wird, als geeignet bewertet und zertifiziert wurde. Dadurch werden Beschädigungen des Geräts durch Blitzeinschlag in der Umgebung oder andere elektrische Stromstöße verhindert. Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act (Gesetz zum Schutz von Telefonteilnehmern) von 1991 ist das Senden von Nachrichten über Computer oder andere elektronische Geräte, einschl. Faxgeräte, gesetzwidrig, wenn eine solche Nachricht nicht deutlich sichtbar am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite bzw. auf der ersten

übertragenen Seite das Sendedatum, die Sendezeit, den Absender der Nachricht und die Telefonnummer des sendenden Geräts bzw. des Absenders enthält. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er-Nummer oder eine andere kostenpflichtige Nummer handeln, für die höhere Gebühren als für Ferngespräche anfallen.) Anweisungen, wie Sie diese Informationen in Ihr Faxgerät einprogrammieren, finden Sie in dieser Publikation im Abschnitt „FAX ANPASSEN“ auf Seite 70. Hinweise für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Dieses Produkt entspricht den anwendbaren technischen Spezifikationen des kanadischen Wirtschaftsministeriums (Industry Canada). Die Ringer Equivalence Number (REN) gibt die maximale Anzahl von Endgeräten an, die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden dürfen. Es kann eine beliebige Kombination von Geräten angeschlossen werden, solange die Summe der REN-Nummern aller Geräte nicht höher ist als fünf. Die Modem-REN wird auf dem Produktaufkleber auf der Rückseite des Geräts angegeben. An einer Wechselstromquelle angeschlossene Teilnehmerendgeräte können durch elektrische Stromspitzen, wie sie beispielsweise durch Blitzschlag verursacht werden, beschädigt werden. Dieses Problem tritt unabhängig vom jeweiligen Standort auf. Es wird empfohlen, einen geeigneten Überspannungsableiter in der Steckdose zu installieren, an die das Gerät angeschlossen wird. Unter einem geeigneten Überspannungsableiter wird ein Überspannungsableiter verstanden, der von UL (Underwriter's Laboratories), einem anderen NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory) oder einer anerkannten Sicherheitszertifizierungsstelle des Landes bzw. der Region, in dem das Gerät verwendet wird, als geeignet bewertet und zertifiziert wurde. Dadurch werden Beschädigungen des Geräts durch Blitzeinschlag in der Umgebung oder andere elektrische Stromstöße verhindert. Dieses Gerät verwendet Telefonbuchsen vom Typ CA11A. Verwendung dieses Produkts in Deutschland Für dieses Produkt muss in Deutschland auf jeder Leitung, auf der Gebührenimpulse empfangen werden, ein entsprechender Filter für die Gebührenimpulse (Lexmark Teilenummer 14B5123) installiert sein. In Deutschland werden auf Analogleitungen nicht generell Gebührenimpulse übermittelt. Der Teilnehmer kann die Aufschaltung der Gebührenimpulse beantragen oder diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter entfernen lassen. Normalerweise werden Gebührenimpulse nur gesendet, wenn der Teilnehmer dies bei der Installation ausdrücklich anfordert. Verwendung dieses Produkts in der Schweiz Für dieses Produkt muss in der Schweiz auf jeder Leitung, auf der Gebührenimpulse empfangen werden, ein entsprechender Filter für die Gebührenimpulse (Lexmark Teilenummer 14B5109) installiert sein. Die Verwendung des Lexmark-Filters ist erforderlich, da in der Schweiz auf jeder analogen Telefonleitung Gebührenimpulse gesendet werden. Industry Canada compliance statement This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations. Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Konformität mit den Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft (EC) Dieses Produkt erfüllt die Schutzanforderungen der Richtlinien 89/336/EWG, 73/23/EWG und 1999/5/EG des EC-Rates zur Annäherung und Harmonisierung der Gesetze der Mitgliedsstaaten bzgl. der elektromagnetischen Verträglichkeit bzw. Sicherheit von elektrischen Komponenten zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen und im Bezug auf Radiogeräte und Fernsprechendgeräte. Eine Erklärung, dass die Geräte mit den Anforderungen der Richtlinie übereinstimmen, wurde vom Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny, Frankreich, unterzeichnet.

Dieses Produkt erfüllt die Grenzwerte für die Klasse B gemäß EN 55022 sowie die Sicherheitsanforderungen in EN 60950. Lärmemissionsstufen Folgende Messungen wurden entsprechend den Standards von ISO 7779 vorgenommen und in Übereinstimmung mit ISO 9296 gemeldet. Durchschnittlicher Schalldruck, 1 Meter (dBA) Drucken, Scannen, Kopieren

ENERGY STAR Das EPA ENERGY STAR-Programm für Büroausstattung ist eine gemeinsame Initiative von Büroausstattungsherstellern zur Einführung von Strom sparenden Produkten und damit zur Verringerung der Luftverschmutzung durch die Erzeugung von Strom. Die an diesem Programm beteiligten Unternehmen stellen Produkte her, die sich bei Nichtverwendung abschalten. Durch diese Funktion kann der Stromverbrauch um bis zu 50% gesenkt werden. Lexmark ist überzeugter Teilnehmer dieses Programms. In seiner Funktion als ENERGY STAR-Partner gibt Lexmark International Inc. an, dass dieses Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien zur Stromeinsparung erfüllt. Lexmark 4200 Series Stromverbrauch Die folgende Tabelle dokumentiert die Merkmale von Geräten des Typs Lexmark 4200 Series hinsichtlich des Stromverbrauchs. Modus Beschreibung Stromverbrauch Drucken Das Multifunktionsgerät gibt Daten auf Papier aus. 15,4896 W Kopieren Das Multifunktionsgerät liest Daten von Papieroriginalen ein und gibt Daten auf Papier aus. 21,0684 W Scannen Das Multifunktionsgerät scannt Papierdokumente. 13,8636 W Faxen Das Multifunktionsgerät faxt. 15,0744 W Stromsparmodus Das Multifunktionsgerät befindet sich im Stromsparmodus. 9,5124 W

Modus Beschreibung Stromverbrauch Hoch Aus Das Multifunktionsgerät ist in die Steckdose eingesteckt, aber der Ein/ Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet. 8,6358 W Niedrig Aus (<1 W Aus) Das Multifunktionsgerät ist in die Steckdose eingesteckt, der Ein/ Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet und der Stromverbrauch ist auf das absolute Minimum reduziert. 0,34809 W Die in obiger Tabelle genannten Stromverbrauchsdaten stellen über einen bestimmten Zeitraum gemessene Durchschnittswerte dar. Der punktuelle Stromverbrauch kann erheblich höher als der durchschnittliche Stromverbrauch sein. Stromsparmodus Im Rahmen des ENERGY STAR-Programms wurde das Multifunktionsgerät mit einem Energiesparmodus konzipiert. Dieser Energiesparmodus entspricht dem EPA Sleep Mode. Betriebsmodi des eingesteckten, ausgeschalteten Geräts Das Multifunktionsgerät verfügt über zwei verschiedene Betriebsmodi, wenn es eingesteckt und ausgeschaltet ist. Im Modus „Hoch Aus“ wird das Multifunktionsgerät nicht komplett ausgeschaltet; das Gerät überwacht noch immer elektronische Signale am USB-Anschluss. Im Modus „Hoch Aus“ kann das Multifunktionsgerät über Signale am USB-Bus eingeschaltet werden. Im Modus „Niedrig Aus“ wird das Multifunktionsgerät komplett ausgeschaltet, sodass es nur durch Drücken des Ein/Aus-Schalters wieder eingeschaltet werden kann. Aber auch im Modus „Niedrig Aus“ verbraucht das Multifunktionsgerät etwas Strom. Um den Stromverbrauch komplett zu stoppen, ziehen Sie das Stromkabel des Produkts von der Steckdose ab. Gesamtstromverbrauch Gelegentlich ist es hilfreich, den Gesamtstromverbrauch des Multifunktionsgeräts zu berechnen. Da die Verbrauchsdaten in Watt angegeben sind, kann zur Berechnung des Stromverbrauchs der jeweilige Stromverbrauch mit den Zeitspannen, in denen sich das Multifunktionsgerät in den verschiedenen Modi befindet, multipliziert werden. Der Gesamtstromverbrauch des Multifunktionsgeräts ergibt sich aus der Summe der Verbrauchsergebnisse für die verschiedenen Modi. Anmerkung zum Urheberrecht Die Vervielfältigung bestimmter Objekte (beispielsweise Dokumente, Bilder und Währungen) ist ohne Berechtigung oder Lizenz nicht gestattet. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie über eine Berechtigung verfügen, sollten Sie sich juristisch beraten lassen.

Index ADF 11 Ausrichten der Tintenpatronen 82 Auswahl-Taste 20 Automatischer Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) 11 Automatischer Faxempfang 66 Taste 19

Bedienfeld 18 Fax senden 57 kopieren 47, 48 scannen 41, 42 verwenden 18 Bedienfeldmenüs Fax 69 Kopie 51 Scan 45 benutzerdefinierte Papiergrößen einlegen 35 Beschneiden, automatisch 99 Bestellen von Zubehör 88 blinkende Leuchten 102 Blockieren von Faxen 67

Checkliste für die Fehlersuche 89

Deinstallieren der Software 102 Digitalfotos Fotoeditor 30 Display, Bedienfeld 10 Dokumente einlegen ADF 37 Druckeigenschaften 28 Drucken Banner 35 letzte Seite zuerst 39 mehrere Seiten auf einem Blatt Papier 38 mehrseitige Poster 39 Poster 27 sortierte Kopien 50 Wiederholende Bilder 39 zwei Bilder auf eine Seite 40 Druckqualität verbessern 83 Düsen, Druckreinigen 84

Ein/Aus-Taste 18 einlegen benutzerdefinierte Papiergrößen 35 Folien 35 Fotokarten 34 Fotopapier 35 Grußkarten 34 Karteikarten 34 Karten 34 Papier 33 Postkarten 34 Spezialmedien 33 Transferpapier 35 Umschläge 34 Einsetzen der Tintenpatronen 80 E-Mail-Versand von Dukumenten/Bildern 43

Empfangen eines Faxes 55 Entfernen der Software 102 Entsorgen der Lexmark Produkte 88 Erneut wählen/Pause 64

Farbe (Start), Taste 21 Fax empfangen 55 senden 57 mehrseitiges Fax 62 Soft-Copy senden 60 Fax (Modusauswahl), Taste 19 Fax-Einstellungsprogramm Faxen, Bedienfeld 57 Faxweiterleitung 66 Fehlermeldungen Hardwarefehler Kein Papier 101 Papierstau 100 Patronenfehler 102 Patronenfehler 1203 101 Wenig Tinte 100 Fehlersuche Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten Sprache 97 Ausdruck von Leerseiten Farben wirken verwaschen oder werden gar nicht oder nicht einwandfrei gedruckt 96 automatisches Beschneiden 99 CD wird nicht automatisch gestartet 92 Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren Vorstellungen 99 Die Druckqualität ist schlecht 95 Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden stellend 97 Dokument enthält ein Karomuster 98 Dokument wird langsam ausgedruckt 92 Dokument wird nicht gedruckt 92 Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt Papierstaus 93 Drucken 92 Druckqualität ist mangelhaft 83 Druckwagen ist blockiert 102 Einrichtungsprobleme 91 Empfangenes Fax ist leer 104 Empfangenes Fax verfügt über eine mangelhafte Druckqualität 105 Es findet keine Kommunikation zwischen Multifunktionsgerät und Computer statt 97 Faxprobleme 103 Fehlermeldungen 100 Kein Faxempfang möglich 104 Kein Faxversand möglich 103 Kein Papier mehr 101 Kopierprobleme 97 Netz-LED leuchtet nicht 91 Papierstau 100 Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten 100 Scanprobleme 97 Fehlersuche beim Drucken 92 Folien einlegen 35 Fotoeditor, Lexmark 30 Fotokarten einlegen 34 Fotopapier einlegen 35

Glanzpapier einlegen 35 Grußkarten einlegen 34

Heller/Dunkler-Taste 19 Hinweise zur elektrischen Emission 106

Installieren der Software 102

Kabel, USB Teilenummer 88 Karteikarten einlegen 34 Karten einlegen 34 Kopiereinstellungen 27 Kopieren Bedienfeld 47, 48 Software 48 Kopieren (Modusauswahl), Taste 21 Kopieren, Fehlersuche 97 Kurzwahltaste 20 Kurzwahltasten 21, 61

Leuchten, blinkende 102 Lexmark Fotoeditor 30 Lexmark Produkte entsorgen 88 Lexmark Ratgeber 31 Lexmark Ratgeber, Register Druckerstatus 31 Erweitert 32 Fehlersuche 31 Hilfreiche Informationen 31 Kontaktinformationen 32 Wartung 32 Lexmark Website 88 Linkspfeiltaste 21

Medien einlegen 33 Spezial- 33 Mehrere Bilder 27 Mehrseitige Faxe 62 Meldung „Kein Papier“ 101 Meldung „Papierstau“ 100 Meldung „Wenig Tinte“ 100 Meldungen, FehlerHardwarefehler Kein Papier 101 Papierstau 100 Patronenfehler 102 Patronenfehler 1203 101 Wenig Tinte 100 Multifunktionscenter 26 Multifunktionsgerät – Hauptseite 26 Kopieren 27 ProduktivitätsHilfsprogramme 27 Scannen 27 Vorschau 27

Netzwerkbetrieb 77 Neuinstallation der Software 102

OCR Projekte 44 Optionen-Taste 20 Ränder 96 Rechtspfeiltaste 20 Registerkarte „Druckeigenschaften“ 29 Registerkarte „Drucklayout“ 30 Registerkarte „Papiereinstellungen“ 29 Registerkarte „Qualität/ Kopien“ 29 Rufnummernanzeige (Caller ID) 67

Papier einlegen 33 Umschläge 34 Papierausgabefach 10 Papiergröße 26 Papiersorte 26 Papierstau beseitigen 100 Papierstütze 10 Patronen, Tintenausrichten 82 bestellen 88 einsetzen 80 pflegen 86 reinigen 84 Teilenummern 78 Patronendüsen reinigen 84 PBX, Wählen hinter einem 64 Postkarten einlegen 34 Produktivitätswerkzeuge Multifunktionscenter 27 Projekte Ausgabe eines gescannten Fotos an E-Mail 43 letzte Seite zuerst 39 mehrere Seiten auf einem Blatt Papier 38 OCR (Optical Character Recognition) 44 sortierte Kopien 50 Vergrößern oder Verkleinern von Mustern 49 Wiederholende Bilder 39 zwei Bilder auf eine Seite 40

Qualität, Taste 19 beschichtete 35 einlegen 33 Folien 35 Fotokarten 34 Fotopapier 35 glänzende 35 Grußkarten 34 Karteikarten 34 Karten 34 Postkarten 34 Transferpapier 35 Umschläge 34 Stopp/Löschen-Taste 20

Scanlinse reinigen 87 Scanlinsen reinigen 87 Scannen Bedienfeld 41, 42 Software des Multifunktionsgeräts 42 Scannen, Fehlersuche 97 Schlechte Druckqualität 83 Schwarz (Start), Taste 20 Senden eines mehrseitigen Fax an eine Gruppe 62 Senden eines Soft-Copy-Fax 60 Senden von Faxen 57 Sicherheitshinweise 2 Software 23 deinstallieren 102 Druckeigenschaften 28 entfernen 102 FaxEinstellungsprogramm Lexmark 4200 Series Ratgeber 31 Lexmark Fotoeditor 30 Lexmark Multifunktionscenter 26 neu installieren 102 Spam-Schutz 67 Spezialmedien Banner 35 benutzerdefinierte Papiergrößen 35

Tasten, Bedienfeld 18 Auswahl (Select) 20 Automatischer Faxempfang 19 Ein/Aus 19 Erneut wählen/Pause 20 Farbe 21 Fax 19 Heller/Dunkler (Lighter/ Darker) 19 Kopieren 21 Kurzwahl 20 Kurzwahltasten 21 Linkspfeil 21 Optionen 20 Qualität (Quality) 19 Rechtspfeil 20 Scannen 21 Schwarz 20 Stopp/Löschen 20 Teile 9 Teilenummer USB-Kabel 88 Teilenummer Farb-Tintenpatrone 88 Teilenummer schwarze Tintenpatrone 88 Teilenummern Farb-Tintenpatrone 88 Schwarz-Tintenpatrone Tintenpatronen ausrichten 82 bestellen 88 einsetzen 80 pflegen 86 reinigen 84 Teilenummern 78 Transferpapier einlegen 35

Umgang mit Tintenpatronen 86 Umschläge Drucken 34 einlegen 34 USB-Kabel, Teilenummer 88

Verbessern der Druckqualität 83 Vergrößern/Verkleinern von Dokumenten 49 Vorschau Druck-/ Kopiervorschau 27 Scanvorschau 27

Wählen hinter einem PBX 64 Wartung 78 Wartung/Fehlersuche, Register 31 Website, Lexmark 88 Weiterleitung, Fax 66 Wiederholende Bilder 27, 39

Zifferntastatur 20 Zubehör bestellen 88