Speechlive PCL1000 - Diktiergerät PHILIPS - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG Speechlive PCL1000 PHILIPS

Click OK. *) This function is only available to transcriptionists using the advanced business package (PCL1100).8 Additional information 6 Additional information More information on SpeechExec Pro Transcribe can be found in the SpeechExec Pro Transcribe User Manual.9 Neither Speech Processing Solutions GmbH nor its aliates shall be liable to the purchaser of this product or third parties with respect to claims for damages, losses, costs or expenses incurred by purchaser or third parties as a result of an accident, misuse or abuse of this product or unauthorized modications, repair, modication of the product or failure to meet the operating and maintenance instructions provided by Philips. This User Manual is not of a contractual nature. We accept no liability for changes, mistakes or printing errors. Philips and the Philips Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and are used by Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N.V. Trademarks are the property of their respective owners.1011 Inhaltsverzeichnis 1 Zu dieser Kurzanleitung 12 Verwendete Begrie 12 Administrator 12 Verwendete Symbole 12 2 Installieren der Anwendung 13 3 Aktivieren des SpeechLive-Benutzerkontos 13 4 Kongurieren der Anwendung 14 Automatische Konguration 14 Manuelle Konguration (optional) 14 5 Transkribieren von Diktaten 15 Transkribier-Software SpeechExec 15 SpeechLive Portal 15 6 Weiterführende Informationen 16 Inhaltsverzeichnis12 Zu dieser Kurzanleitung 1 Zu dieser Kurzanleitung Danke, dass Sie Philips SpeechLive als Ihre Cloud- basierte Diktier-Workow-Lösung gewählt haben. In dieser Kurzanleitung nden Sie die Anleitung zur Aktivierung und Konguration Ihres SpeechLive- Zugangs. Wenn Sie eine Einladungs-E-Mail vom SpeechLive- System erhalten haben, lesen Sie diese Kurzanleitung sorgfältig durch. Als SpeechLive-Transkriptionist können Sie Diktate eines Autors auf Ihrem Desktop-Computer transkribieren. Der Diktier-Workow wird über Ihr persönliches SpeechLive-Benutzerkonto sicher verwaltet. Verwendete Begrie Administrator Person, die Benutzer zum SpeechLive-Workow hinzufügt und Beziehungen verwaltet. Autor Person, die Diktate in Form einer Audiodatei aufnimmt. Transkriptionist Person, die aus den Audiodateien (Diktaten) der Autoren Dokumente erstellt. Benutzer Überbegri für die Rollen Autoren und Transkriptionisten. Software Philips SpeechExec Pro Transcribe Mit dieser Software können Transkriptionisten aus den auf Ihrem Desktop-Computer bendlichen Audiodateien Dokumente erstellen. Die Software wird in dieser Kurzanleitung als Transkribier-Software SpeechExec bezeichnet. SpeechLive Portal Web-Browser-Anwendung, über die Transkriptionisten ihre Diktatliste verwalten und transkribierte Dokumente an den Autor zurücksenden können. Verwendete Symbole Tipp

• Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Philips SpeechLive eektiver und einfacher verwenden. Hinweis

• Mit diesem Symbol sind Hinweise gekennzeichnet, die Sie in der Benutzung von Philips SpeechLive berücksichtigen sollten.13Installieren der Anwendung 2 Installieren der Anwendung

Önen Sie die Einladungs-E-Mail, die Sie vom SpeechLive-System erhalten haben.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die aktuellste Version der Transkribier-Software SpeechExec installiert haben.

Sie können diese Software entweder per Link in der Einladungs-E-Mail oder hier herunterladen. Hinweis

• Falls Sie nicht auf den Link klicken können, kopieren Sie ihn in die Adresszeile Ihres Web-Browsers, und drücken Sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur.

• Da es sich dabei um eine relativ große Datenmenge handelt, kann das Herunterladen – abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Internetzugangs – einige Zeit in Anspruch nehmen.

• Für die Transkribier-Software SpeechExec ist ein gültiger Lizenzschlüssel erforderlich, den Sie auf www.speechlive.com oder bei Ihrem SpeechLive Vertriebspartner erwerben können. 3 Aktivieren des SpeechLive- Benutzerkontos

Önen Sie die Einladungs-E-Mail, die Sie vom SpeechLive-System erhalten haben.

Klicken Sie auf den in Schritt 2 dieser E-Mail erwähnten Aktivierungslink. X Aus Sicherheitsgründen werden Sie auf eine Website weitergeleitet, auf der Sie ein Kennwort für Ihr SpeechLive-Benutzerkonto vergeben müssen (Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch eingetragen). Hinweis

• Falls Sie nicht auf den Link klicken können, kopieren Sie ihn in die Adresszeile Ihres Web-Browsers und drücken Sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur.

Geben Sie Ihr gewünschtes Kennwort ein.

Bestätigen Sie Ihr Kennwort, indem Sie es ein zweites Mal eingeben.

Klicken Sie auf Einladung annehmen. X Ihr SpeechLive-Benutzerkonto ist nun aktiviert. Weitere Informationen zur Konguration Ihrer SpeechExec-Anwendung nden Sie im Kapitel Kongurieren der Anwendung.14 Kongurieren der Anwendung 4 Kongurieren der Anwendung Bevor Sie SpeechLive nutzen können, müssen Sie die SpeechExec Software auf Ihrem Desktop-Computer mit Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto verbinden. Fertige Diktate werden dadurch automatisch in Ihrem SpeechLive-Ordner gespeichert. Automatische Konguration

Nachdem Sie die E-Mail-Einladung angenommen haben, klicken Sie auf SpeechExec-Konguration starten.

Danach werden Sie gefragt, ob Sie dieser Website gestatten, ein Programm auf Ihrem Computer zu starten. Klicken Sie auf Zulassen. X Die Transkribier-Software SpeechExec startet und verbindet sich automatisch mit Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto. Manuelle Konguration (optional) Sie können den Zugri auf Ihr SpeechLive- Benutzerkonto in Ihrer Transkribier-Software SpeechExec auch manuell einrichten:

Starten Sie die Transkribier-Software SpeechExec, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf SpeechLive starten.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.

Klicken Sie auf Weiter. X Die Transkribier-Software SpeechExec ist jetzt mit Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto verbunden. Hinweis

• Weiterführende Informationen über die Kongurationsmöglichkeiten Ihres SpeechLive- Benutzerkontos nden Sie im SpeechExec- Benutzerhandbuch oder in der SpeechExec- Onlinehilfe.15Transkribieren von Diktaten 5 Transkribieren von Diktaten Transkripitionisten erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Diktat erstellt wurde. Dieses wird automatisch in der Transkribier-Software SpeechExec unter Mein SpeechLive im Ordner Eingang angezeigt. Tipp

• Benutzer des erweiterten Business-Pakets (PCL1100) können Diktate auch über das SpeechLive Portal transkribieren (siehe auch Kapitel SpeechLive Portal, Seite 15). Transkribier-Software SpeechExec

Önen Sie das Diktat per Doppelklick auf den Dateinamen. X Es erscheint der SpeechExec Player, den Sie entweder per Maus oder Fußschalter bedienen können.

Transkribieren Sie das Diktat.

Klicken Sie auf Fertig stellen.

Wählen Sie Transkription fertig stellen. X Das Diktat wird in den Ordner Archiv verschoben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diktatdatei in der Arbeitsliste.

Wählen Sie Dokument anhängen.

Wählen Sie das gewünschte Dokument

Klicken Sie auf Önen. X Das Dokument wird dem Diktat beigefügt. SpeechLive Portal

Önen Sie Ihren Web-Browser und geben Sie folgende Adresse ein: www.speechlive.com

Klicken Sie auf Login und geben Sie Ihre E-Mail- Adresse und Ihr Passwort ein.

Klicken Sie auf Anmelden.

Klicken Sie in der Menüleiste auf Diktate.

Klicken Sie auf das gewünschte Diktat.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Diktat im Player önen*. X Der Player ersetzt die Symbolleiste und lässt sich per Fußschalter und Maus bedienen.

Transkribieren Sie das Diktat. Tipp

• Passen sie Lautstärke und Geschwindigkeit der Wiedergabe an, indem Sie die entsprechenden Symbole anklicken.

Klicken Sie auf Schließen, um die Transkription fertigzustellen.

Klicken Sie auf Datei auswählen, um dem Diktat ein Dokument beizufügen.