WorkCentre 7228V FH - Drucker XEROX - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Multifunktionsdrucker (Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen)
Marke	Xerox
Modell	WorkCentre 7228V FH
Touchscreen	Ja, zur Programmierung von Funktionen und Anzeige von Anweisungen
Hauptfunktionen	Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen, Broschürenerstellung, geschütztes Drucken, Vignette (optional)
Medienverwaltung	Einstellung von Papierart und -format in den Fächern
Geschütztes Drucken	Ermöglicht das Drucken von Dokumenten mit einem Passwort vom Bedienfeld aus
LAN-Fax	Senden von Faxen vom Arbeitsplatz über den Druckertreiber
Vignettenfunktion	Optional, ermöglicht das Drucken einer Vignette aus einem Postfach
Kontenkonfiguration	Auditron mit bis zu 1.000 Benutzerkonten, Zugangscode und Kreditlimits
Deckblätter	Über die Systemeinstellungen konfigurierbar
Abrechnungszähler	Zugriff auf Nutzungsdaten über die Taste Maschinenstatus
Tonerwechsel	Tonerkartusche: Entsperren durch Drehen gegen den Uhrzeigersinn, Einbauen durch Ausrichten der Pfeile
Energiesparmodus	Anzeige auf dem Bedienfeld, ermöglicht das Abbrechen des Modus
Bedienfeld	Tasten: Dienste, Auftragsstatus, Maschinenstatus, Pause, Abbrechen, Start, Stopp, Unterbrechung, Alle abbrechen, Sprache, Anmelden/Abmelden
Sicherheit	Geschütztes Drucken, Auditron mit Authentifizierung, Anmelden/Abmelden
Wartung	Austausch von Tonerkartuschen, Handhabung von Medien
Verfügbare Sprachen	Mehrsprachig, Auswahl über Sprache-Taste oder Übersetzung der Anleitung auf Anfrage

Häufig gestellte Fragen - WorkCentre 7228V FH XEROX

Wie konfiguriere ich Papierart und -format in den Fächern?

Nach dem Einlegen von Papier erscheint der Bildschirm Fachkonfiguration. Drücken Sie Einstellungen ändern, wählen Sie Papierart und -format aus, und drücken Sie dann Speichern und Bestätigen.

Wie drucke ich ein Dokument im geschützten Druckmodus?

Wählen Sie am Arbeitsplatz in den Druckeigenschaften die Registerkarte Papier/Ausgabe, wählen Sie als Auftragsart Geschütztes Drucken und konfigurieren Sie eine Benutzer-ID und ein Passwort (1 bis 12 Ziffern).
Drücken Sie am Gerät auf Auftragsstatus, Registerkarte Gespeicherte Dokumente, wählen Sie Geschütztes Drucken, Ihre ID aus, geben Sie das Passwort ein und starten Sie den Druck.

Wie ersetze ich eine leere Tonerkartusche?

Öffnen Sie die Frontabdeckung. Drehen Sie die leere Kartusche gegen den Uhrzeigersinn, um sie zu entriegeln, und ziehen Sie sie heraus. Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung, schütteln Sie sie mehrmals auf und ab. Setzen Sie sie ein, indem Sie die Pfeile auf das Entriegelungssymbol ausrichten, und drehen Sie sie dann im Uhrzeigersinn, um sie zu verriegeln. Schließen Sie die Frontabdeckung.

Wie sende ich ein Fax von meinem Computer?

Wählen Sie im Druckertreiber als Auftragsart Fax aus. Geben Sie die Empfängerinformationen und Optionen (z. B. Kopfzeile) ein und klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Bestätigungsbildschirm; überprüfen und bestätigen Sie, um das Fax zu senden.

Wie verwende ich die Broschürenerstellungsfunktion?

Gehen Sie in den Druckeigenschaften zur Registerkarte Seitenlayout, klicken Sie auf Broschüre/Poster/Mischdokument und wählen Sie Broschüre erstellen. Wählen Sie die gewünschten Optionen und bestätigen Sie. Drucken Sie normal.

Wie drucke ich eine Konfigurationsübersicht?

Drücken Sie die Taste Maschinenstatus. Wählen Sie Übersicht und/oder Liste drucken, dann Druckmoduseinstellungen und Einstellungsliste - Aktuelle Elemente. Drücken Sie Start, um den Druck zu starten.

Wie konfiguriere ich den Auditron (Benutzerkontenverwaltung)?

Drücken Sie Anmelden/Abmelden, um sich als Administrator anzumelden. Gehen Sie zu Systemeinstellungen, dann Anmeldekonfiguration / Auditron-Modus. Wählen Sie Lokaler Maschinenzugriff oder Netzwerkzugriff und aktivieren Sie den Auditron für die gewünschten Dienste (Kopieren, Scannen, Drucken). Erstellen Sie Konten mit Zugangscode, Namen und Kreditlimit.

Wie lege ich ein Deckblatt für meine Ausdrucke fest?

Drücken Sie die Taste Zugriff, geben Sie Ihre Benutzer-ID ein. Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Druckmoduseinstellungen > Weitere Einstellungen. Verwenden Sie die Pfeile, um Deckblatt zu finden, drücken Sie darauf, dann Einstellungen ändern. Wählen Sie die gewünschte Option und speichern Sie.

Wie kann ich die Abrechnungszähler einsehen?

Drücken Sie die Taste Maschinenstatus. Gehen Sie zur Registerkarte Abrechnungszähler/Übersicht drucken und wählen Sie Abrechnungszähler. Die Nutzungsdaten werden angezeigt.

Was tun, wenn der Touchscreen nicht reagiert oder ein Fehler angezeigt wird?

Beachten Sie die auf dem Touchscreen angezeigten Anweisungen zur Fehlerbehebung. Überprüfen Sie die Fehlermeldungen. Schalten Sie das Gerät bei Bedarf aus und wieder ein. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder den technischen Support von Xerox.

BEDIENUNGSANLEITUNG WorkCentre 7228V FH XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc., eingetragen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.

Die auf der Festplatte des Systems gespeicherten Daten können bei Festplattenproblemen verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden, die aus einem derartigen Datenverlust entstehen. Xerox trägt keine Verantwortung für Ausfälle des Systems, die auf eine Infektion mit Computerviren oder Aktivitäten von Hackern zurückgehen.

Wichtiger Hinweis: (1) Dieses Handbuch unterliegt dem Urheberrecht, alle Rechte vorbehalten. Laut Gesetz darf dieses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers weder komplett noch auszugsweise kopiert oder geändert werden. (2) Teile dieses Handbuch können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. (3) Wir begrüßen Kommentare in Bezug auf missverständliche Formulierungen, Fehler, Auslassungen oder fehlende Seiten. (4) Die hier beschriebenen Vorgehensweisen dürfen nur an Systemen durchgeführt werden, auf die sich die vorliegende Beschreibung ausdrücklich bezieht. Durch unsachgemäßen Betrieb können Fehler oder Unfälle verursacht werden.

Für Probleme, die sich aus der unsachgemäßen Handhabung des Geräts ergeben, trägt Xerox keine Haftung.

Der Export dieses Produkts ist in Übereinstimmung mit den Gesetzen in Bezug auf den Export und Außenhandel Japans und/oder die Exportbestimmungen der Vereinigten Staaten streng geregelt.

Xerox und Ethernet sind Marken.

Hinweis: BLAUE Überschriften dienen zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnitte für Endanwender hervorgehoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe hingewiesen. Das Aussehen der schnittstelle kann je nach Gerätekonfiguration und Geräteeinstellungen variieren.

Inhaltsverzeichnis

Steuerpult 3

Druckmaterial 5

Broschüre 7

Geschützte Ausgabe 9

Einfache LAN-Faxaufträge 13

Miniaturansicht 15

Konfigurationsbericht ausdrucken 17

Einrichtung der Kostenzählung 19

Druckbegleitblatt 23

Zähler 25

Tonermodul austauschen 27

Steuerpult

Touchscreen

Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt.

Betriebsarten

Ruft die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen auf.

Auftragsstatus

Ruft Informationen zum Auftragsverarbeitungszustand auf dem Touchscreen auf.

Systemstatus

Dient zum Aufrufen des Gerätestatus.

Steuerpult

1. Wählpause Dient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern.

2. Löschen Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.

3. Raute (#) Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet Gruppenwahlnummern.

4. Start Dient zum Starten von Aufträgen.

5. Stopp Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen.

6. Unterbrechen Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann.

7. Alles löschen Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt, und die erste Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen rückgestellt.

8. Sprachwahl Dient zur Auswahl der Anzeigesprache.

9. Anmelden/Abmelden Ermöglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Gerätekonfiguration zur Vorgabe der Standardeinstellungen des Geräts.

10. Energiesparbetrieb Zeigt, ob sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Auch zum Beenden des aktuellen Energiesparbetriebs.

Druckmaterial

Art und Format des Druckmaterials entsprechend der folgenden Verfahrensweise angeben:

ACHTUNG: Für die Druckmaterialien in den Materialbehältern müssen Format und Art richtig angegeben werden. Andernfalls kann die Fixiereinheit beschädigt werden.

Wenn Druckmaterial in einen Behälter eingelegt wird, wird die Anzeige für die Behältereinstellung angezeigt.

1. Einstellung ändern antippen.

1. Die gewünschte Materialart aus der angezeigten Liste auswählen.

Druckmaterial

1. Das gewünschte Materialformat aus der angezeigten Liste auswählen.
2. Speichern antippen.

1. Speichern antippen.
2. Bestätigen antippen.

Broschüre

Am Computer in der geöffneten Anwendung die Option Drucken auswählen.

HINWEIS: Dieses Beispiel veranschaulicht die Verwendung eines PCL-Druckertreibers.

1. Auf Eigenschaften klicken.
2. Auf das Register Material/Ausgabe klicken.
3. Auf Materialauswahl klicken.

1. Auf die Dropdown-Liste Materialformat klicken und das gewünschte Format auswählen.
2. Auf OK klicken.

Broschüre

1. Auf das Register Layout klicken.
2. Auf die Schaltfläche Poster/Broschüre/Mischdokument klicken.

1. Die Option Broschüre aktivieren.

1. Falls erforderlich, auf OK klicken, um Konflikte zu lösen.
2. Auf OK klicken, um das Fenster Broschüre zu schließen.
3. Auf OK klicken, um das Fenster Eigenschaften zu schließen.
4. Die gewünschte Anzahl der Exemplare eingeben und auf OK klicken.

Geschützte Ausgabe

Am Computer in der geöffneten Anwendung die Option Drucken auswählen.

HINWEIS: Dieses Beispiel veranschaulicht die Verwendung eines PCL-Druckertreibers.

1. Auf Eigenschaften klicken.
2. Auf das Register Material/Ausgabe klicken.
3. Auf das Feld Auftragsart klicken.
4. Auf die Option Geschützte Ausgabe klicken.

Geschützte Ausgabe

1. Auf die Schaltfläche Einstellung klicken.

1. Den Benutzernamen und ein Kennwort (1-12 Stellen) in den dafür vorgesehenen Feldern eingeben und auf OK klicken.

1. Auf OK klicken.

2. Die gewünschte Anzahl der Exemplare eingeben und auf OK klicken.

Geschützte Ausgabe

1. Auf dem Steuerpult des Geräts Taste Auftragsstatus drücken.

1. Register Aufträge im Speicher antippen.

1. Geschützte Ausgabe antippen.
2. Eine Benutzerkennung auswählen.

Geschützte Ausgabe

13. Dateiliste antippen.

1. Kennwort mit 1-12 Stellen eingeben.
2. Bestätigen antippen.
3. Dokument auswählen und Drucken antippen.

17. Drucken und löschen oder Drucken und speichern antippen.

Der Auftrag wird im Ausgabefach ausgegeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

1. Druckertreiber öffnen.
2. Als Auftragsart "Fax" auswählen.

1. Empfängerdaten eingeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

4. Faxoptionen einstellen.

1. Kopfzeilenoption einstellen.
2. Fax senden.

Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klicken. Das Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt. Falls Änderungen vorgenommen werden sollen, auf Bearbeiten klicken. Sind die Daten korrekt, auf OK klicken. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit.

Miniaturansicht

Die Miniaturansicht ist ein Extra und möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den Systemadministrator wenden.

1. Symbol "Mailboxen" antippen.
2. Mailboxname auswählen.

1. Dateinamen auswählen.

Miniaturansicht

4. "Miniaturansicht" auswählen.

5. "Drucken" auswählen.

6. Die gewünschten Optionen für Materialzufuhr, Ausgabe und Seitenaufdruck auswählen.

7. "Drucken" auswählen.

Konfigurationsbericht ausdrucken

1. Zur Ausgabe eines Konfigurationsberichts die Gerätestatustaste drucken.

1. Auf dem Register Zähler/Berichte die Schaltfläche Berichtausgabe antippen.

Konfigurationsbericht ausdrucken

1. Druckbetrieb auswählen und dann Grundfunktionen antippen.

1. Starttaste drücken.

1. Der Konfigurationsbericht wird daraufhin ausgegeben.

Einrichtung der Kostenzählung

Für die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann das für ihr Konto eingerichtete Kennwort eingeben, um bestimmte Maschinenfunktionen nutzen zu können. Es können bis zu 1000 Konten erstellt werden.

Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert werden:

• Kennwort
• Kontoname
• Farbzugriff
• Kontolimit

Nach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die gewünschten Konten aktiviert werden, um die Kostenzählung verwenden zu können. Kontonamen und Kennwörter müssen eindeutig sein.

Einrichtung der Kostenzählung

Die Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen oder beides aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzählung muss der Benutzer die Schaltfläche "Zugriff" auswählen und das Kennwort für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu können. Festlegen, ob die Kostenzählungsfunktion aktiviert und eine Authentifizierung angefordert werden soll.

Nach der Anmeldung und der Auswahl der Anzeige "Systemeinstellung" die Option Anmeldung/Kostenzählung auswählen.

Einrichtung der Kostenzählung

Beliebiges Einstellelement auswählen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Aus: Für den Betrieb des Geräts ist keine Anmeldung/Kostenzählung erforderlich.
- Zugriff auf lokales Gerät: Die Kostenzählung wird anhand der auf dem Gerät registrierten authentifizierten Benutzer durchgeführt.
- Netzwerkzugriff: Die Kostenzählung wird anhand der von der Remote-Kostenzählung verwalteten Benutzerinformationen durchgeführt. Benutzerinformationen werden von der Remote-Kostenzählung registriert.

Einrichtung der Kostenzählung

Kostenzählung: Kostenzählung auswählen. Für die Betriebsarten, für die die Verwaltungsfunktion aktiviert werden soll, Ein auswählen.

Kopierbetrieb: Kopierfunktionsbezogene Verwaltung.

Scanbetrieb: Scannerfunktionsbezogene Verwaltung.

Druckbetrieb: Druckerfunktionsbezogene Verwaltung.

Druckbegleitblatt

1. Die Taste Anmelden/Abmelden auf dem Steuerpult drücken.

1. Die richtige Benutzerkennung eingeben und Bestätigen antippen.

1. Verwaltung antippen.
2. Systemeinstellung antippen.
3. Druckbetrieb antippen.

Druckbegleitblatt

1. Andere Einstellungen antippen.
2. Mit den Pfeilschaltflächen zur Schaltfläche Begleitblatt blättern. Begleitblatt antippen.

1. Einstellung ändern antippen.
2. Die gewünschte Option für das Begleitblatt auswählen und Speichern antippen.

1. Mehrmals Schließen antippen, um die Bildschirme mit den Systemeinstellungen zu schließen.

Zähler

Die Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Gebührendaten. Welche Daten erfasst werden, hängt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab.

Zugriff auf die Zähler:

1. Die Gerätestatustaste drücken.

Zähler

1. Sicherstellen, dass das Register Zähler/Berichte angezeigt wird, und Zähler antippen.

1. Die Zähler werden angezeigt.

Tonermodul austauschen

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Eine Meldung auf dem Gerät erinnert daran, wenn ein neues Modul bestellt und wann es installiert werden muss. Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten Anweisungen befolgen.

1. Vordertür öffnen.

2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn drehen).

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul gerade herausziehen. Vorsichtig vorgehen, damit kein Toner verschüttet wird.

1. Tonermodul den örtlichen Bestimmungen entsprechend entsorgen.

Tonermodul austauschen

1. Neues Tonermodul auspacken.

1. Tonermodul mehrmals vorsichtig hin und her schütteln.

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul einsetzen, dabei die Pfeile am Modul gegen das Entriegelungssymbol am Drucker ausrichten. Darauf achten, dass das Modul ganz eingeschoben und verriegelt ist.

1. Vordertür schließen. Lässt sich die Tür nicht schließen, ist das Modul nicht richtig installiert. Modulsitz und -verriegelung prüfen.

Damit sind die Erläuterungen zum Austauschen des Tonermoduls abgeschlossen.