WF3540DTWF, WORKFORCE WF-3540DTWF - Multifunktionsdrucker EPSON - Kostenlose Bedienungsanleitung

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EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Multifunktionsdrucker
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Notice EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - page 53
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Produkttyp Professioneller Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker
Modell Epson Workforce WF-3540DTWF
Funktionen Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen
Papierformate A4, Brief, Legal
Unterstützte Papiertypen Normalpapier, glänzendes Fotopapier, matt usw.
Automatischer Documentenzuführer (ADF) 30 Blatt A4/Brief, 10 Blatt Legal, beidseitig
Scannerglas Ja, für Einzeldokumente
Beidseitiger Druck Automatisch
Netzwerkverbindung WLAN, Ethernet
Cloud-Dienste Epson Connect (Mobiler Druck)
Speicherkarten SD, SDHC, SDXC, Memory Stick Duo usw.
Anzahl der Tintenpatronen 4 (Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb)
LCD-Bildschirm Ja, Touchscreen
Stromversorgung AC 100-240V, 50/60 Hz
Maße (ca.) 466 x 385 x 247 mm (L x T x H)
Gewicht (ca.) 12 kg
Wartung Austausch der Patronen, Reinigung des Druckkopfes, Entleeren des Wartungsbehälters
Sicherheit Nur mitgeliefertes Kabel verwenden, bei Beschädigung abziehen, nicht in der Nähe von Wasser verwenden, mindestens 22 cm von Herzschrittmachern entfernt halten
Ersatzteile Original Epson Tintenpatronen, Wartungsbehälter

Häufig gestellte Fragen - WF3540DTWF, WORKFORCE WF-3540DTWF EPSON

Wie wechsle ich eine Tintenpatrone?
Öffnen Sie das Scannermodul, der Patronenhalter positioniert sich. Entfernen Sie die leere Patrone, schütteln Sie die neue vorsichtig 4-5 Mal, entfernen Sie das gelbe Band, setzen Sie sie ein und drücken Sie, bis sie einrastet. Schließen Sie das Modul. Die Tinte wird automatisch geladen.
Wie behebe ich einen Papierstau?
Befolgen Sie die Anweisungen je nach Ort: hintere Abdeckung, im Gerät, Papierfach oder automatischer Vorlageneinzug. Entfernen Sie vorsichtig das eingeklemmte Papier. Siehe Abschnitt "Papierstau" im Handbuch.
Wie verbinde ich den Drucker mit dem WLAN?
Verwenden Sie das Bedienfeld, um das Netzwerk einzurichten. Die WLAN-LED blinkt während der Einrichtung. Weitere Informationen finden Sie im Netzwerkhandbuch.
Wie sende ich ein Fax?
Legen Sie das Dokument in den ADF oder auf das Scannerglas. Wählen Sie Fax, geben Sie die Nummer ein (max. 64 Ziffern), drücken Sie die Farb- oder Schwarzweiß-Taste.
Wie scanne ich auf einen Computer?
Legen Sie das Original ein, wählen Sie im Menü Scannen, wählen Sie Digital an PC, dann den Zielcomputer. Drücken Sie die Scantaste.
Wie lege ich Papier in das Fach ein?
Nehmen Sie das Fach heraus, stellen Sie die Seitenführungen ein, legen Sie das Papier mit der bedruckbaren Seite nach unten ein, überschreiten Sie nicht die maximale Füllmarkierung. Setzen Sie das Fach wieder ein und ziehen Sie das Ausgabefach heraus.
Wie verwende ich die beidseitige Kopierfunktion?
Legen Sie das Original in den ADF, wählen Sie Kopie, stellen Sie die Parameter für beidseitige Kopie ein. Wählen Sie die entsprechende Option im Menü.
Wie drucke ich von einer Speicherkarte?
Stecken Sie die Karte in den Steckplatz, warten Sie, bis die LED aufhört zu blinken. Wählen Sie im Menü Fotos drucken, wählen Sie die Fotos aus, stellen Sie die Optionen ein und drucken Sie.
Wie stelle ich die Druckqualität ein?
Überprüfen Sie die Düsen über Einrichtung > Wartung > Düsenprüfung. Falls erforderlich, reinigen Sie den Druckkopf. Stellen Sie sicher, dass der richtige Papiertyp in den Einstellungen ausgewählt ist.
Wie empfange ich Faxe automatisch?
Aktivieren Sie die automatische Antwort unter Einrichtung > Faxeinstellungen > Automatische Antwort > Ein. Stellen Sie die Anzahl der Klingelzeichen ein. Legen Sie Normalpapier ein.

Benutzerfragen zu WF3540DTWF, WORKFORCE WF-3540DTWF EPSON

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Laden Sie die Anleitung für Ihr Multifunktionsdrucker kostenlos im PDF-Format! Finden Sie Ihr Handbuch WF3540DTWF, WORKFORCE WF-3540DTWF - EPSON und nehmen Sie Ihr elektronisches Gerät wieder in die Hand. Auf dieser Seite sind alle Dokumente veröffentlicht, die für die Verwendung Ihres Geräts notwendig sind. WF3540DTWF, WORKFORCE WF-3540DTWF von der Marke EPSON.

BEDIENUNGSANLEITUNG WF3540DTWF, WORKFORCE WF-3540DTWF EPSON

Für Informationen zur Lebensdauer der Tintenpatronen von Epson besuchen Sie bitte die obige Website. Die verfügbaren Tintenpatronengrößen variieren je nach Land/Region.

Vorsicht, Wichtig und Hinweis. 2

Verwendung des Epson Connect-Services. 2

Sicherheitsanweisungen. 3

Bedienfeldübersicht. 4

Tasten und LCD-Anzeige. 4

Leuchten. 5

Umgang mit Papier und Medien 6

Auswahl des Papiers. 6

Einlegen von Papier in die Papierkassette. 6

Einlegen von Vorlagen. 8

Automatischer Vorlageneinzug (ADF). 8

Vorlagenglas. 10

Einstecken einer Speicherkarte. 10

Kopieren. 11

Scannen. 12

Faxen. 12

Einführung in „FAX Utility" 12

Anschluss an eine Telefonleitung. 13

Über ein Telefonkabel. 13

Bei Verwendung einer ausschließlich für das Fax vorgesehenen Telefonleitung. 13

Bei Verwendung einer mit einem Telefon geteilten Telefonleitung. 14

Überprüfen der Fax-Verbindung. 14

Einrichten der Faxfunktionen. 15

Kurzwahleinträge einrichten. 15

Gruppenwahleinträge einrichten. 15

Senden von Faxen. 15

Empfangen von Faxen. 16

Druckberichte. 17

Mehr Funktionen. 17

Auswechseln der Tintenpatronen 19

Sicherheitsanweisungen. 19

Vorsichtsmaßnahmen. 19

Auswechseln einer Tintenpatrone. 19

Grundlegende Fehlerbehebung. . . . 22

Fehlermeldungen. 22

Papierstau. 23

Entfernen von gestautem Papier aus der hinteren Abdeckung 23

Entfernen von gestautem Papier aus dem Inneren des Geräts. 24

Entfernen von gestautem Papier aus der Papierkassette. 25

Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF). 26

Hilfe zur Druckqualität. 27

Fax-Hilfe. 27

Wo Sie Hilfe bekommen. 27

Website für technischen Support. 27

Einleitung

Informationsquellen

Die neueste Version der folgenden Handbücher ist auf der Epson-Support-Website erhältlich. http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (außerhalb Europas)

Hier starten (Papierdokument):

Liefert Informationen zum Einrichten des Geräts und zur Installation der Software.

Grundlagenhandbuch (Papierdokument):

Vermittelt grundlegende Informationen über den Gebrauch des Produkts ohne Computer. Dieses Handbuch ist je nach Modell und Region möglicherweise nicht enthalten.

Benutzerhandbuch (PDF-Datei):

Enthält eine detaillierte Anleitung zu Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung. Verwenden Sie dieses Handbuch, wenn Sie das Produkt mit einem Computer benutzen oder erweiterte Funktionen verwenden, wie zum Beispiel 2-seitige Kopien. Zur Anzeige des PDF-Handbuchs benötigen Sie Adobe Acrobat Reader 5.0 oder höher, oder Adobe Reader.

Netzwerkhandbuch (HTML):

Liefert Netzwerkadministratoren Informationen zu sowohl den Druckertreiber- als auch Netzwerkeinstellungen.

Hilfe (auf der Anzeige des Produkts):

Bietet grundlegende Anweisungen zum Betrieb und zur Fehlerbehebung auf der LCD-Anzeige des Produkts. Wählen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Hilfe.

Vorsicht, Wichtig und Hinweis

Die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen Vorsicht, Wichtig und Hinweis sind nachfolgend dargestellt und haben die folgende Bedeutung.

Vorsicht

Diese Warnhinweise müssen unbedingt beachtet werden, um Körperverletzungen zu vermeiden.

Wichtig

Anmerkungen dieser Art müssen befolgt werden, um Schäden am Drucker oder Computer zu vermeiden.

Hinweis

bezieht sich auf nützliche Tipps oder auf Betriebsgrenzen des Produkts.

Verwenden des Epson Connect-Services

Durch die Nutzung von Epson Connect und von Diensten Dritter können Sie auf einfache Weise direkt von Ihrem Smartphone, Tablet-PC oder Laptop jederzeit und von praktisch überall auf der ganzen Welt drucken! Weitere Informationen zum Drucken und zu anderen Diensten finden Sie unter folgender URL: https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect Portal-Website) http://www.epsonconnect.eu (nur Europa)

Sie können das Epson Connect-Handbuch anzeigen, indem Sie auf das Verknüpfungssymbol auf dem Desktop doppelklicken.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Verwenden des Epson Connect-Services - 1

Sicherheitsanweisungen

Befolgen Sie diese Anweisungen, um den sicheren Gebrauch des Produkts zu gewährleisten. Achten Sie darauf, dieses Handbuch für den späteren Gebrauch aufzubewahren. Befolgen Sie außerdem alle am Gerät angebrachten Warnungen und Hinweise.

  • Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel mit diesem Produkt und verwenden Sie das Kabel nicht mit anderen Geräten. Die Verwendung fremder Netzkabel mit diesem Produkt oder die Verwendung des mitgelieferten Netzkabels mit anderen Geräten kann zu Bränden oder elektrischen Schlägen führen. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel den geltenden Sicherheitsvorschriften entspricht. Versuchen Sie nie, das Netzkabel, den Stecker, die Druckereinheit, die Scannereinheit oder optionales Zubehör zu verlängern, zu modifizieren oder zu reparieren, außer wenn dies ausdrücklich in den Handbüchern des Geräts angegeben ist.

In folgenden Fällen müssen Sie das Gerät vom Netz trennen und sich an einen autorisierten Kundendiensttechniker wenden: Das Netzkabel oder der Stecker ist beschädigt; Flüssigkeit ist in das Gerät eingedrungen; das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt; das Gerät arbeitet nicht mehr normal bzw. zeigt auffällige Leistungsabweichungen. Nehmen Sie keine Einstellungen vor, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind. - Stellen Sie das Gerät in der Höhe einer Steckdose auf, so dass der Stecker jederzeit problemlos herausgezogen werden kann. Das Gerät darf nicht im Freien, in der Nähe von Schmutz oder Staub, Wasser, Wärmequellen oder an Standorten, die Erschütterungen, Vibrationen, hohen Temperaturen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sind, aufgestellt oder gelagert werden. Achten Sie darauf, keine Flüssigkeiten auf das Produkt zu verschütten und das Gerät nicht mit nassen Händen anzufassen. Halten Sie zwischen dem Gerät und Herzschrittmachern einen Mindestabstand von 22 cm ein. Die Funkwellen, die das Gerät aussendet, können die Funktion von Herzschrittmachern nachteilig beeinflussen. - Wenn das LCD-Display beschädigt ist, wenden Sie sich an Ihren Händler. Falls die Flüssigkristallösung auf Ihre Haut gelangt, waschen Sie sie gründlich mit Seife und Wasser. Falls die Flüssigkristallösung in die Augen gelangt, spülen Sie diese einzeln mit reichlich Wasser aus. Wenn Sie sich nach dem gründlichen Ausspülen immer noch schlecht fühlen oder Sehprobleme haben, suchen Sie sofort einen Arzt auf. Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters. Es besteht ein entferntes Risiko von Stromschlag durch Blitze. Verwenden Sie nicht das Telefon, um in der Nähe eines Gaslecks das Gasleck zu melden.

Hinweis: Folgende Sicherheitsregeln gelten für den Umgang mit Tintenpatronen.

Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 19

Bedienfeldübersicht

Hinweis:

Das Bedienfelddesign variiert je nach Position. - Obwohl das Bedienfelddesign und die auf der LCD-Anzeige dargestellten Elemente wie Menü- und Optionsnamen vom tatsächlichen Produkt abweichen können, ist die Bedienung dieselbe.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

Tasten und LCD-Anzeige

TastenFunktion
aüDient zum Ein- bzw. Ausschalten des Produkts.
büKehrt zum oberen Menu zurück. Im oberen Menu können Sie zwischen den Modi wechseln.
cü/üZeigt die zuletzt gewährte Nummer an. Bei der Eingabe von Nummern im Faxmodus dient diese Taste zum Einfügen eines Pausesymbols (-), welche während des Währvorgangs eine kurze Unterbrechung hinzufegt.
düZeigt die Liste Kontakte im Faxmodus an.
e-Auf der LCD-Anzeige werden Menü dargestellt. Wenn das Produkt über ein interaktives Bedienfeld verfügt, können Sie einen Bildlauf auf der LCD-Anzeige durchführten, indem Sie über die Anzeige streichen. Wenn das Bedienfeld nur langsam reagiert, streichen Sie etwas stärker.

Bedienfeldübersicht

TastenFunktion
f3Bricht den Vorgang ab bzw. kehrt zum vorherigen Menu zurück.
g4,5,6,7,8,9,OKDrücken Sie zur Auswahl von Menüs 4,5,6,7,8. Drücken Sie OK, um die ausgewählten Einstellungen zu bestätigten und zum nachsten Bildschirm zu wechseln. Bei der Eingabe einer Faxnummer dient die Taste als Rücktaste und die Taste fegt ein Leerzeichen ein.
h+, -Legt die Anzahl der Kopien fest.
i0-9,*,#Dient zum Eingaben des Datumss bzw. der Uhrzeit, der Kopienanzahl sowie der Faxnummern. Bei der Eingabe von alphanumericen Zeichen wechselt die Eingabe bei jedem Tastendruck zwischen Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Zahlen. Es ist gegebenenfalls einfacher, Text mithilfe der Softwarebastatur anstatt mit diesen Tasten einzugeben.
jStartet das Drucken/Kopieren/Scannen/Faxen in Schwarzweiß.
kStartet das Drucken/Kopieren/Scannen/Faxen in Farbe.
lStoppt den aktuellen Vorgang oder initialisiert die aktuellen Einstellungen.
m▲,▼Fuhr einen Bildlauf auf der Anzeige durch.

Leuchten

LeuchtenFunktion
Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Blinkt, wenn das Gerät Daten empfängt, gedruckt/kopiert/gescantn/胶囊 wird, eine Tintenpatrone ausgewechselt wird, das Tintenzuleitungssystem besteht oder der Druckkopf gereinigt wird.
Wi-Fi EthernetLeuchtet, solange der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist. Blinkt, solange die Netzwerkeinstellungen justiert werden (grün: Wi-Fi/orange: Ethernet).

Hinweis:

Weitere Informationen zu den auf der LCD-Anzeige dargestellten Symbolen finden Sie in der Hilfe auf dem Bedienfeld.

Umgang mit Papier und Medien

Auswahl des Papiers

Das Produkt stellt sich automatisch auf den in den Druckeinstellungen ausgewählten Papiertyp ein. Aus diesem Grund ist die Einstellung des richtigen Papiertyps entsprechend wichtig. So erkennt das Produkt, welches Papier gerade verwendet wird, und stellt die Tintendeckung entsprechend ein. In der folgenden Tabelle sind die Einstellungen für das Papier aufgelistet.

Für diesen PapierLCD-Papiertype
Normalpapier*1Plain Paper (Normalpapier)
Epson Bright White Ink Jet Paper (Weiße Tinten-strahlpapier)*1Plain Paper (Normalpapier)
Epson Ultra Glossy Photo Paper (Ultrahochglanz-Foto-papier)Hochglänzend
Epson Premium Glossy Photo Paper (Premium-Hochglanz-Foto-papier)Prem. glänzend
Epson Premium Semigloss Photo Paper (Premium-Sei-denglanz-Fotoportapier)Prem. glänzend
Epson Glossy Photo Paper (Fotopapier, glänzend)Glänzend
Epson Photo Paper (Foto-papier)Fotopapier
Epson Matte Paper - Hea-vyweight (Mattes Papier -schwer)Matt
Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Fotoqualität-Tin-tenstrahlpapier)Matt

*1 Mit diesen Papieren können Sie beidseitig drucken.

Einlegen von Papier in die Papierkassette

Führen Sie zum Einlegen von Papier die folgenden Schritte aus:

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Einlegen von Papier in die Papierkassette - 1

a. Papierkassette 1 b. Papierkassette 2*

  • Die Verfügbarkeit dieses Teils ist vom Produkt abhängig.

1. Ziehen Sie die Papierkassette heraus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Einlegen von Papier in die Papierkassette - 2

Hinweis:

Wenn das Ausgabefach geöffnet ist, schließen Sie es, bevor Sie die Papierkassette herausziehen.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

2.

Drücken und schieben Sie die

Papierführungsschienen an die Kanten der Papierkassette heran.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 2. - 1

3.

Richten Sie die Papierführungsschiene am verwendeten Papierformat aus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 3. - 1

4.

Legen Sie das Papier in Richtung der

Papierführungsschiene mit der bedruckbaren Seite nach unten ein und stellen Sie sicher, dass das Papier nicht über das Ende der Kassette hinausragt.

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Hinweis:

Papierkassette 2 unterstützt nur das Normalpapierformat B5 oder größer. Das Papier vor dem Einlegen aufstäuben und die Papierkanten ausrichten.

5 Schieben Sie die Papierführungsschienen an die Papierkanten heran.EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

Hinweis:

Legen Sie Normalpapier nicht über die Pfeilmarkierung

innen an der Papierführungsschiene hinaus ein.

Achten Sie bei Epson-Spezialmedien darauf, dass die

Blattanzahl unter dem für das Medium festgelegten

Maximum liegt.

6 Halten Sie die Papierkassette waagerecht und setzen Sie sie langsam und vorsichtig wieder in das Produkt ein.EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

Ziehen Sie das Ausgabefach heraus und stellen Sie den Anschlag auf.EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 3

Hinweis:

Lassen Sie genügend Platz vor dem Gerät frei, damit das Papier ungehindert ausgegeben werden kann. - Wenn das Produkt in Betrieb ist, darf die Papierkassette weder entfernt noch eingesetzt werden. Informationen zum Einlegen anderer Medien als Normalpapier wie z. B. Umschläge und vorgelochtes Papier finden Sie im PDF-Benutzerhandbuch.

Einlegen von Vorlagen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Sie können Ihre Originale in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, um mehrere Seiten schnell zu kopieren, zu scannen oder zu faxen. Der ADF kann Dokumente beidseitig scannen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option im Menü für Kopiereinstellungen. Folgende Originale eignen sich für den ADF.

FormatA4/Letter/Legal
TypNormalpapier
Gewicht64 g/m2bis 95 g/m2
Fassungsvermögen30 Blätter oder 3 mm oder weniger (A4, Letter)/10 Blätter (Legal)

Beim Scannen eines doppelseitigen Dokuments mit dem ADF steht kein Legal-Papierformat zur Verfügung.

Wichtig:

Vermeiden Sie die folgenden Vorlagen, um Papierstau zu verhindern. Verwenden Sie für folgende Typen das Vorlagenglas.

Dokumente, die mit Büroklammern, Heftklammern usw. zusammengeheftet sind; Dokumente, auf die Klebeband oder Papier geklebt ist; Fotos, Overheadprojektor-Folien oder Thermalpapier; abgerissenes, zerknittertes Papier oder Papier mit Löchern.

1. Glätten Sie die Kanten der Vorlagen auf einer ebenen Oberfläche.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 1

2. Schieben Sie die Papierführungsschiene des automatischen Vorlageneinzugs auseinander.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 2

3. Legen Sie die Vorlagen mit der kurzen Seite zuerst und der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 3

4. Richten Sie die Papierführungsschiene an den Vorlagen aus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 4

Hinweis:

  • Legen Sie beim Layout „2 hoch kopieren“ die Vorlage wie dargestellt auf. Vergewissern Sie sich, dass die Ausrichtung der Vorlage den Einstellungen für Dokumentausrichtung entspricht.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

Wenn Sie die Kopierfunktion mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden, werden die Druckeinstellungen fest eingestellt auf Verkl./Vergr. – Tats. Größe, Papiertyp – Normalpapier und Papiergröße – A4/Legal. Der Ausdruck wird abgeschnitten, wenn Sie eine Vorlage kopieren, die größer als A4 ist.

Vorlagenglas

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung und legen Sie die Vorlage mit der Schrift nach unten auf das Vorlagenglas.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Vorlagenglas - 1

2. Schieben Sie die Vorlage in die Ecke.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Vorlagenglas - 2

3 Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Hinweis:

Wenn sich ein Dokument im automatischen Vorlageneinzug (ADF) und auf dem Vorlagenglas befindet, hat das Dokument im ADF Priorität.

Einstecken einer Speicherkarte

Sie können auf einer Speicherkarte abgelegte Fotos drucken oder gescannte Daten auf einer Speicherkarte sichern. Die folgenden Speicherkarten werden unterstützt.

Kopieren

SD, miniSD, microSD, SDHC, miniSDHC, microSDHC, SDXC, microSDXC, MultiMediaCard, MMCplus, MMCmobile, MMCmicro, Memory Stick Duo, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick PRO-HG Duo, Memory Stick Micro, MagicGate Memory Stick Duo

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Kopieren - 1

Wichtig:

Für die folgenden Speicherkarten ist ein Adapter erforderlich: Schließen Sie den Adapter an, bevor Sie die Karte in den Steckplatz einstecken. Andernfalls kann die Karte stecken bleiben.

miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC, microSDXC, MMCmicro

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 1

MMCmobile

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 2

Memory Stick Micro

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 3

1 Stecken Sie nur eine Karte gleichzeitig ein.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 4

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 5

Prüfen Sie, ob die LED durchgehend leuchtet.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 6

= leuchtet durchgehend, = blinkt

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 7

Wichtig:

Versuchen Sie nicht, die Karte gewaltsam vollständig in den Steckplatz zu stecken. Sie soll nicht vollständig eingesteckt sein. Entfernen Sie die Speicherkarte nicht, wenn die LED blinkt. Andernfalls gehen die Daten auf der Speicherkarte möglicherweise verloren.

Kopieren

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte zum Kopieren von Dokumenten. Wenn Sie bei Produkten mit zwei Papierkassetten eine große Menge an Dokumenten kopieren möchten, legen Sie A4/Legal-Normalpapier in beiden Kassetten ein und setzen Sie in Schritt 7 die Option Papierquelle auf Kassette1> 2.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Kopieren - 1

Legen Sie Papier in die Papierkassette ein.

Einlegen von Papier in die Papierkassette auf Seite 6

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Kopieren - 2

Legen Sie die Vorlage auf.

⇒ „Einlegen von Vorlagen" auf Seite 8

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Kopieren - 3

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den Modus Kopie.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Kopieren - 4

Drücken Sie auf + oder - , um die Anzahl der Kopien festzulegen.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Kopieren - 5

Stellen Sie die Dichte ein.

6 Drücken Sie um den Modus Kopie aufzurufen. 7 Wählen Sie geeignete Kopiereinstellungen wie Papierformat, Papiertyp und Papierqualität.

Hinweis:

  • Je nach Modell können Sie unter Papier- und Kopiereinstellungen die Kopiereinstellungen vornehmen.
  • Bevor Sie den Kopiervorgang starten, können Sie das Kopierergebnis in einer Vorschau anzeigen.
  • Sie können Kopien in verschiedenen Layouts wie unter anderem „2-seitige Kopie“, „2 hoch kopieren“ usw. durchführen. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen für doppelseitige Kopien oder die Layouteinstellungen.

8 Drücken Sie eine der Tasten unter , um den Farbmodus einzustellen, und starten Sie dann den Kopiervorgang.

Hinweis:

In der PDF-Benutzerhandbuch finden Sie Informationen zu anderen Kopierfunktionen und die Menüliste für den Kopiermodus.

Scannen

Sie können Dokumente scannen und das gescannte Bild vom Produkt an einen verbundenen Computer senden.

Hinweis:

Informationen zu „In Cloud scannen“ finden Sie im Handbuch Epson Connect, auf das Sie über das Verknüpfungssymbol auf dem Desktop zugreifen können.

1 Legen Sie die Vorlage(n) ein. → „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 8. 2 Wählen Sie im Menü Startseite die Option Scan. 3 Wählen Sie eine Option des Scanmenüs.

4 Wenn Sie „Scannen an PC“ auswählen, legen Sie einen Computer fest. Wenn Sie „Scan auf Speicherkarte“ auswählen, nehmen Sie verschiedene Einstellungen wie z. B. das Scanformat und Einstellungen für doppelseitiges Scannen vor. 5 Drücken Sie die Taste , um den Scanvorgang zu starten.

Hinweis:

Weitere Informationen zu anderen Scanfunktionen und der Scanmodus-Menüliste finden Sie im PDF-Benutzerhandbuch.

Ihr gescanntes Bild wurde gespeichert.

Faxen

Einführung in „FAX Utility“

Das „FAX Utility“ ist eine Software, mit der Daten, wie z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Tabellenkalkulation erstellte Dokumente, Zeichnungen und Tabellen direkt gefaxt werden können, ohne sie vorher drucken zu müssen. Außerdem verfügt dieses Utility über eine Funktion zum Speichern empfangener Faxe als PDF-Datei auf einem Computer. Dadurch können Sie die Daten überprüfen, ohne sie zu drucken, und den Druck auf die Daten begrenzen, die Sie tatsächlich drucken möchten. Gehen Sie zum Starten des Programms wie folgt vor.

Windows

Klicken Sie auf die Start-Taste (Windows 7 und Vista) oder auf Start (Windows XP), zeigen Sie auf Alle Programme, wählen Sie Epson Software und klicken Sie dann auf FAX Utility.

Mac OS X

Klicken Sie auf Systemeinstellungen

und anschließend auf Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen und wählen Sie dann FAX (Ihren Drucker) aus der Liste Drucker. Klicken Sie dann auf folgende Optionen:

Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Optionen & Zubehör – Utility – Drucker-Dienstprogramm öffnen

Mac OS X 10.5.x: Drucker-Warteliste öffnen – Utility

Hinweis:

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von „FAX Utility“.

Anschluss an eine Telefonleitung

Über ein Telefonkabel

Verwenden Sie ein Telefonkabel mit folgender Schnittstellenspezifikation.

RJ-11-Telefonkabel RJ-11-Telefongeräteverbindung

Je nach Region liegt dem Produkt möglicherweise bereits ein Kabel bei. Verwenden Sie in diesem Fall dieses Kabel.

Bei Verwendung einer ausschließlich für das Fax vorgesehenen Telefonleitung

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Bei Verwendung einer ausschließlich für das Fax vorgesehenen Telefonleitung - 1

Schließen Sie das Telefonkabel von der Buchse an der Wand an den LINE-Anschluss des Gerätes an.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Bei Verwendung einer ausschließlich für das Fax vorgesehenen Telefonleitung - 2

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Bei Verwendung einer ausschließlich für das Fax vorgesehenen Telefonleitung - 3

Achten Sie darauf, dass Auto-Antwort auf Ein eingestellt ist.

→ Empfangen von Faxen auf Seite 16

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Bei Verwendung einer ausschließlich für das Fax vorgesehenen Telefonleitung - 4

Wichtig:

Wenn Sie keine externe Telefonleitung an dieses Gerät anschließen, müssen Sie den automatischen Antwort-Modus aktivieren. Ansonsten können Sie keine Faxe empfangen.

Bei Verwendung einer mit einem Telefongerät geteilten Telefonleitung

1 Schließen Sie das Telefonkabel von der Buchse an der Wand an den LINE-Anschluss des Gerätes an.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Bei Verwendung einer mit einem Telefongerät geteilten Telefonleitung - 1

2 Entfernen Sie die Abdeckung.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Bei Verwendung einer mit einem Telefongerät geteilten Telefonleitung - 2

3 Schließen Sie ein Telefon oder einen Anrufbeantworter an den EXT.-Anschluss an.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Bei Verwendung einer mit einem Telefongerät geteilten Telefonleitung - 3

Hinweis: Informationen zu weiteren Anschlussmöglichkeiten finden Sie im PDF Benutzerhandbuch.

Überprüfen der Fax-Verbindung

Sie können prüfen, ob das Produkt Faxe senden oder empfangen kann.

1 Legen Sie Normalpapier in die Kassette ein. → „Einlegen von Papier in die Papierkassette auf Seite 6

Hinweis: Wenn das Produkt mit zwei Kassetten ausgestattet ist, legen Sie das Papier in Kassette 1 ein. Wenn Sie die Einstellung für Papierquelle (Setup > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Papierquelle) geändert haben, legen Sie das Papier in die angegebene Kassette ein.

2 Wechseln Sie über das Menü Startseite in den Modus Setup. 3 Wählen Sie Fax-Einstellungen. 4 Wählen Sie Fax-Verbindungstest. 5 Drücken Sie eine der ◇-Tasten, um den Bericht zu drucken.

Hinweis:

Sollten Fehler angezeigt werden, versuchen Sie die Ursache mittels der Lösungsvorschläge im Bericht zu beseitigen.

Einrichten der Faxfunktionen

Kurzwahleinträge einrichten

Sie können eine Kurzwahlliste erstellen, mit der Sie bereits verwendete Faxempfängernummern schneller auswählen können. Es können insgesamt bis zu 100 Kurzwahl- und Gruppenwahleinträge registriert werden.

1 Wechseln Sie über das Menü Startseite in den Modus Fax. 2 Drücken Sie oder wählen Sie Kontakte. 3 Wählen Sie Kontakte bearbeiten. 4 Wählen Sie Kurzwahl-Setup. Sie sehen die verfügbaren Kurzwahlnummern. 5 Wählen Sie den Kurzwahlnummereintrag aus, den Sie registrieren möchten. Sie können bis zu 100 Einträge speichern. 6 Verwenden Sie das Nummernfeld zur Eingabe einer Telefonnummer. Sie können bis zu 64 Stellen eingeben.

Hinweis:

Ein Bindestrich (-) bewirkt eine kurze Pause beim Wählen. Verwenden Sie den Bindestrich nur bei Telefonnummern, bei denen die Pause erforderlich ist. Leerzeichen in Rufnummern werden beim Wählen ignoriert.

7 Geben Sie einen Namen ein, um den Kurzwahleintrag zu bezeichnen. Sie können bis zu 30 Zeichen eingeben. 8 Drücken Sie auf Fertig, um den Namen zu registrieren.

Gruppenwahleinträge einrichten

Sie können Kurzwahleinträge einer Gruppe hinzufügen, um ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden. Es können insgesamt bis zu 99 Kurzwahl- und Gruppenwahleinträge eingegeben werden.

1 Wechseln Sie über das Menü Startseite in den Modus Fax. 2 Drücken Sie oder wählen Sie Kontakte. 3 Wählen Sie Kontakte bearbeiten. 4 Wählen Sie Gruppenwahl-Setup. Sie sehen die verfügbaren Gruppenwahlnummern. 5 Wählen Sie den Gruppenwahleintrag aus, den Sie registrieren möchten. 6 Geben Sie einen Namen ein, um den Gruppenwahleintrag zu bezeichnen. Sie können bis zu 30 Zeichen eingeben. 7 Klicken Sie auf Fertig, um den Namen zu registrieren. 8 Wählen Sie einen Kurzwahleintrag aus, der in der Gruppenwahlliste registriert werden soll. 9 Wiederholen Sie Schritt 8, um andere Kurzwahleinträge zur Gruppenwahlliste hinzuzufügen. Sie können bis zu 99 Kurzwahleinträge in einer Gruppenliste registrieren. 10 Drücken Sie auf OK, um das Erstellen der Gruppenwahlliste abzuschließen.

Senden von Faxen

1 Legen Sie Ihre Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ein oder auf das Vorlagenglas. → Einlegen von Vorlagen auf Seite 8

2 Wechseln Sie über das Menü Startseite in den Modus Fax. 3 Geben Sie die Faxnummer über die Tasten auf dem Zahlenfeld ein. Sie können bis zu 64 Stellen eingeben.

Hinweis:

Drücken Sie auf / oder Wahlwiederholung, um die zuletzt verwendete Faxnummer anzuzeigen. Drücken Sie auf und nehmen Sie die Sendeeinstellungen vor. Um beide Seiten der Vorlage zu scannen und zu faxen, wählen Sie Doppelseitiges Faxen und anschließend Ein und legen Sie dann die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug. Je nach Modell können Sie die Einstellungen auch unter Sendeeinstellungen vornehmen. Achten Sie darauf, die Kopfzeile eingegeben zu haben. Einige Faxgeräte weisen eingehende Faxe, die keine Kopfzeile haben, automatisch ab.

4 Wählen Sie (Farbe) oder (S&W), um ein farbiges oder monochromes Fax zu senden.

Hinweis:

Wenn die Faxnummer besetzt ist oder ein anderes Problem vorliegt, wählt das Gerät die Nummer nach einer Minute erneut. Drücken Sie auf Wahlwiederholung, um sofort neu zu wählen.

Empfangen von Faxen

Befolgen Sie diese Anleitung, um den automatischen Empfang von Faxen zu aktivieren.

Hinweis:

Je nach den Einstellungen für Fax-Ausgabe wird das empfangene Fax in Form von Daten gespeichert oder gedruckt. Wenn für Fax-Ausgabe die Option Speichern eingestellt ist, wird das empfangene Fax automatisch in Form von Daten gespeichert und Sie können Schritt 1 überspringen.

1 Legen Sie Normalpapier in die Kassette ein. ⇒ ,Einlegen von Papier in die Papierkassette auf Seite 6

Hinweis:

Wenn das Produkt mit zwei Kassetten ausgestattet ist, nehmen Sie Einstellungen für Papierquelle vor. Setup > Fax-Einstellungen > Empfangsinstellungen > Papierquelle

Wenn Sie eine große Menge an Dokumenten auf einmal drucken möchten, legen Sie Normalpapier in beiden Kassetten ein und setzen Sie die Option Papierquelle auf Kassette 1 > 2 .

2 Achten Sie darauf, dass Auto-Antwort auf Ein eingestellt ist. Setup > Fax-Einstellungen Empfangseinstellungen > Auto-Antwort > Ei

Hinweis:

Wenn an diesem Gerät direkt ein Anrufbeantworter angeschlossen wurde, müssen Sie sicherstellen, dass die Option "Klingeln bei Antwort" anhand der folgenden Anleitungen richtig eingestellt wurde. Abhängig von Ihrer Region steht die Option "Klingeln bei Antwort" möglicherweise nicht zur Verfügung. Weitere Informationen zum manuellen Empfang von Faxen finden Sie im PDF-Benutzerhandbuch.

3. Wechseln Sie über das Menü "Startseite" in den Modus "Setup". 4. Wählen Sie "Fax-Einstellungen". 5. Wählen Sie "Kommunikation". 6. Wählen Sie "Klingeln bei Antwort". 7. Wählen Sie die Anzahl der Klingelzeichen.

Mehr Funktionen

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Mehr Funktionen - 1

Wichtig:

Wählen Sie mehr Klingelzeichen als notwendig, bevor der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt. Wenn der Anrufbeantworter den Anruf erst nach dem vierten Klingeln entgegennimmt, stellen Sie die Anzahl der notwendigen Klingelzeichen am Drucker auf mindestens fünf ein. Anderenfalls kann der Anrufbeantworter keine Geschäftsanrufe empfangen.

Hinweis:

Wenn Sie einen Anruf von einem Fax empfangen, empfängt das Gerät das Fax automatisch, selbst wenn der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt. Wenn Sie den Anruf entgegennehmen, warten Sie, bis auf dem LCD-Bildschirm eine Bestätigung bezüglich der Verbindungsherstellung eingeblendet wird, bevor Sie den Hörer auflegen. Handelt es sich bei dem anderen Teilnehmer um einen Anrufer, kann das Telefon wie gewohnt verwendet werden, oder der Anrufer kann eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.

Druckberichte

Folgen Sie den nachfolgenden Anleitungen zum Drucken eines Faxberichts.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Druckberichte - 1

Legen Sie Normalpapier in die Kassette ein.

Einlegen von Papier in die Papierkassette auf Seite 6

Hinweis:

Wenn das Produkt mit zwei Kassetten ausgestattet ist, nehmen Sie Einstellungen für die Papierquelle vor. Setup > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Papierquelle

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

Wechseln Sie über das Menü "Startseite" in den Modus "Fax".

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

Wenn Erw. Optionen auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, wählen Sie Erw. Optionen. Ist dies nicht der Fall, drücken Sie .

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 3

Wählen Sie Fax-Bericht.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 4

Öffnen Sie das Element, das Sie drucken möchten.

Hinweis:

Nur das Fax-Protokoll kann auf dem Bildschirm betrachtet werden.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

Drücken Sie eine der -Tasten, um den gewählten Bericht zu drucken.

Hinweis:

Weitere Informationen zu anderen Faxfunktionen und der Faxmodus-Menüliste finden Sie im PDF-Benutzerhandbuch.

Mehr Funktionen

Unter Mehr Funktionen finden Sie zahlreiche besondere Menüs, mit denen sich das Drucken einfach gestaltet und Spaß macht. Für weitere Details wählen Sie zuerst Mehr Funktionen und dann die einzelnen Menüs und folgen Sie anschließend den Anweisungen auf der LCD-Anzeige.

Mehr Funktionen

MenüFunktionen
ID-Karte kopierenSie können beide Seiten einer ID-Karte gleichzeitig kopieren.
Fotos druckenSie können auf einer Speicherkarte oder einem externen USB-Gerät gespeicherte Fotos drucken, ohne einen Computer zu verwenden. Sie können auch Fotos ver-kleinern oder vergrößern und die Foto- Qualität anpassen.
Fotos kopieren/wiederherstel- lenSie können originalgetreue Kopien ihrer Vorlagen erstehen. Wenn das Originalphoto verschwommen ist, können Sie die Farben wiederherstellen.
FotoentwursblattSie können Fotos auf einer Speicherkarte in verschiedene Layouts drucken.
Linienpapier druckenSie können Linienpapier oder Millimeter-papier mit oder ohne Fotosatz als Hinter-grund drucken.

Auswechseln der Tintenpatronen

Sicherheitsanweisungen

Bewahren Sie Tintenpatronen außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Seien Sie beim Umgang mit benutzten Tintenpatronen vorsichtig, da um die Tintenzuleitungsöffnung noch immer etwas Tinte vorhanden sein kann. Wenn Tinte auf Ihre Hände gerät, reinigen Sie diese gründlich mit Wasser und Seife. Sollte Tinte in die Augen gelangen, spülen Sie diese sofort mit reichlich Wasser aus. Wenn Sie sich nach dem gründlichen Ausspülen immer noch schlecht fühlen oder Sehprobleme haben, suchen Sie sofort einen Arzt auf. Falls Sie Tinte in den Mund bekommen, sofort ausspucken und umgehend einen Arzt aufsuchen.

Vorsichtsmaßnahmen

Es wird empfohlen, ausschließlich Original-EPSON-Tintenpatronen zu verwenden. Epson kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Tinte von Drittanbietern nicht garantieren. Die Verwendung von Tinten anderer Hersteller kann Schäden verursachen, die von der Epson-Garantie nicht abgedeckt sind, und kann unter gewissen Umständen ein fehlerhaftes Produktverhalten hervorrufen. Tintenstandangaben zu Nicht-Originaltintenpatronen werden möglicherweise nicht angezeigt. Schütteln Sie die Tintenpatronen nicht zu stark; andernfalls kann Tinte aus den Patronen austreten. Zum Erhalt der optimalen Druckkopfleistung wird von einigen Patronen etwas Tinte verbraucht, nicht nur während des Druckens, sondern auch bei Wartungsvorgängen wie dem Auswechseln von Tintenpatronen und der Druckkopfreinigung.

Wenn eine Tintenpatrone vorübergehend herausgenommen wird, achten Sie darauf, den Tintenzufuhrbereich vor Schmutz und Staub zu schützen. Lagern Sie die Tintenpatrone in derselben Umgebung wie das Produkt. Tintenpatronen müssen so gelagert werden, dass der Aufkleber, auf dem die Farbe der Tinte angegeben ist, nach oben weist. Lagern Sie Tintenpatronen nicht mit der Oberseite nach unten. Für eine maximale Nutzung der Tinte die Tintenpatrone erst herausnehmen, wenn Sie sie ersetzen möchten. Tintenpatronen mit niedrigem Tintenstand können nach dem erneuten Einsetzen möglicherweise nicht verwendet werden. Verpackung der Tintenpatronen bis zum Installationszeitpunkt nicht öffnen. Die Tintenpatrone ist vakuumverpackt, um die Haltbarkeit zu gewährleisten. Bleibt die Tintenpatrone vor der Benutzung längere Zeit ausgepackt liegen, ist normales Drucken unter Umständen nicht möglich. Installieren Sie alle Tintenpatronen; andernfalls ist das Drucken nicht möglich.

Auswechseln einer Tintenpatrone

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Auswechseln einer Tintenpatrone - 1

Öffnen Sie die Scannereinheit. Der Tintenpatronenhalter wird in die Position zum Austauschen der Tintenpatrone bewegt.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Auswechseln einer Tintenpatrone - 2

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Auswechseln einer Tintenpatrone - 3

Wichtig:

Bewegen Sie den Tintenpatronenhalter nicht von Hand, ansonsten kann das Gerät beschädigt werden. Heben Sie die Scannereinheit nicht an, wenn die Dokumentenabdeckung geöffnet ist.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 1

Hinweis:

Wenn der Tintenpatronenhalter nicht in die Position zum Austauschen der Tintenpatrone bewegt wird, folgen Sie der nachfolgenden Anleitung.

Startseite > Setup > Wartung > Patronenaustausch

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

Öffnen Sie die Patronenabdeckung.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 3

Drücken Sie die Tintenpatrone zusammen und ziehen Sie sie heraus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 4

Hinweis:

Die Abbildung zeigt den Austausch der schwarzen Tintenpatrone. Tauschen Sie die entsprechende Tintenpatrone aus. An der Tintenzufuhröffnung entnommener Tintenpatronen befindet sich möglicherweise Tinte. Achten Sie deshalb beim Entnehmen der Tintenpatrone darauf, dass Tinte keine Gegenstände in der Umgebung verschmutzt.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

Schütteln Sie die Ersatzpatronen vier- oder fünfmal leicht hin und her und nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung heraus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

Nur das gelbe Band entfernen.EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 3

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 4

Wichtig:

  • Sie müssen vor der Installation das gelbe Band von der Patrone entfernen; andernfalls kann die Druckqualität beeinträchtigt werden oder das Drucken verhindert werden. Wenn Sie eine Tintenpatrone installiert haben, ohne das gelbe Band zu entfernen, nehmen Sie die Patrone aus dem Produkt, entfernen Sie das gelbe Band und installieren Sie sie erneut. Das durchsichtige Siegel am Boden der Tintenpatrone nicht entfernen; die Patrone wird sonst unbrauchbar.
  • Sie dürfen das Etikett auf der Patrone nicht entfernen oder daran ziehen, da hierdurch Tinte austreten kann.

6 Setzen Sie die Patrone ein und drücken Sie sie bis zum Klickpunkt.EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 1

7 Schließen Sie die Patronenabdeckung. 8 Schließen Sie langsam die Scannereinheit. Die Tintenbefüllung startet.EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Wichtig: - 2

Hinweis:

Die Betriebsanzeige blinkt während der Tintenbefüllung dauerhaft. Schalten Sie das Produkt während des Tintenladevorgangs nicht aus. Wird der Tintenladevorgang abgebrochen, können Sie möglicherweise nicht drucken. Falls eine Tintenpatrone während des Kopiervorgangs ausgetauscht werden muss, um die Kopierqualität nach dem Laden der Tinte zu garantieren, brechen Sie den Auftrag ab und starten Sie ihn erneut mit dem Auflegen der Vorlagen.

Das Auswechseln der Tintenpatronen ist abgeschlossen. Das Produkt wechselt in den bisherigen Zustand.

Grundlegende Fehlerbehebung

Fehlermeldungen

Dieser Abschnitt beschreibt die Bedeutung der Meldungen, die auf dem LCD-Bildschirm angezeigt werden.

FehlermeldungenLösungen
Kein Papier oder Papierstau→ Siehe „Papierstau“ auf Seite 23
Druckerfehler. Aus- und wieder einschalten. Details siehe Dokumentation.Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Achten Sie daraufuf, dass sich kein Papier mehr im Produkt befindet. Falls die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an den Epson-Kundendienst.
Kommunikationsfehler. Prüfen, ob PC verbunden.Stellen Sie safer, dass der Computer korrekt angeschlossen ist. Sollen die Fehlermeldungen weiterhin angezeigt werden, stellen Sie safer, dass die Scansoftware auf Ihrn Computer installiert wurde und die Softwareeinstellungen richtig sind.
Wartungsbox bald am Ende ihrer Betriebszeit.Ersetzen Sie die Wartungsbox vor dem Ende ihrer Nutzungsdauer. Weitere Informationen finden Sie im PDF Benutzerhandbuch. Wenn die Wartungsbox voll ist, stoppt das Gerät und Sie müssen die Wartungsbox ersetzen, um mit dem Drucken fortzufahren.
Wartungsbox ist am Ende ihrer Betriebszeit. Muss ersetzt werden.Ersetzen Sie die Wartungsbox.
Drucker-Tintenkissen bald am Ende der Lebensdauer. Epson-Kundendienst Kontakt.Drücken Sie die Taste ◆, um den Druckvorgang fortzusetzen. Die Nachricht wird solange angezeigt, bis das Tintenkissen ausge-wechselt wurde. Kontaktieren Sie den Epson-Support, um die Tintenkissen vor Ablauf der Service-Dauer auszuwechseln. Wenn die Abfalltintenkissen voll sind, stoppt das Gerät und Sie MUST sich an den Epson-Kundendienst wenden, um weiterdrucken zu können.
Drucker-Tintenkissen am Ende der Lebensdauer. Epson-Kundendienst kontakt.Wenden Sie sich an den Epson-Support, um die Tintenkissen aus-wechseln zu halten.
Kein Freizeichen erkannt.Fax- Verbindungstest in Fa-xeinstlg. unter Setup durchführren.Stellen Sie safer, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist, und überprüfen Sie die Telefonleitung auf ihre Funktionstüchtig-keit.→ Siehe „Anschluss an eine Telefonleitung“ auf Seite 13 Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage oder einen Termin-aladapter (TA) angeschlossen ist, deaktivieren Sie die Option Währtonerkennung. Wahlen Sie anschließend Fax-Einstellung> Kommunikation > Währtonerkennung > Aus.
Kombination aus IP-Adresse und Subnetmaske ungültig. Siehe Dokumentation.Entnehmer Sie weitere Hinweise dem Online-Netzwerkhand-buch.
Recovery ModeDie Aktualisierung der Firmware ist fehlgeschlagen. Sie müssen die Aktualisierung der Firmware erneut ausführten. Halten Sie ein USB-Kabel bereit und rufen Sie ihre regionale Epson-Website für weitere Hinweise auf.

Papierstau

A Vorsicht:

Die Tasten im Bedienfeld niemals berühren, wenn Ihre Hand im Gerät ist.

Hinweis:

Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn Sie durch eine Meldung auf dem LCD-Bildschirm oder vom Drucker-Treiber dazu aufgefordert werden. Drücken Sie nach dem Entfernen des gestauten Papiers die am LCD-Bildschirm gezeigte Taste.

Entfernen von gestautem Papier aus der hinteren Abdeckung

1. Ziehen Sie die hintere Abdeckung heraus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Ziehen Sie die hintere Abdeckung heraus. - 1

2. Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig. - 1

3. Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig. - 1

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig. - 2

4.

Öffnen Sie die hintere Abdeckung.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 4. - 1

5.

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 5. - 1

6.

Bringen Sie die hintere Abdeckung wieder an.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 6. - 1

Entfernen von gestautem Papier aus dem Inneren des Geräts

1.

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 1. - 1

2.

Öffnen Sie die Scannereinheit.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 2. - 1

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 2. - 2

Wichtig:

Heben Sie die Scanner-Einheit nicht an, wenn das Vorlagenglas geöffnet ist.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 2. - 3

Entfernen Sie sämtliches Papier im Innern, einschließlich zerrissener Stücke.

3EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 2. - 4

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 2. - 5

4EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - 2. - 6

Wichtig:

Berühren Sie nicht das flache, weiße Kabel, das an die Patronenhalterung angeschlossen ist.

Schieben Sie langsam die Scannereinheit.

Entfernen von gestautem Papier aus der Papierkassette

Ziehen Sie die Papierkassette heraus.

1EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus der Papierkassette - 1

Hinweis:

Wenn Sie die Kassette nicht herausziehen können, trennen Sie das Netzkabel vom Produkt und von der Steckdose. Ziehen Sie alle weiteren Kabel vom Produkt ab.

Stellen Sie das Produkt vorsichtig wie unten dargestellt auf die Seite und ziehen Sie die Kassette behutsam heraus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 1

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 2

Entfernen Sie das gestaute Papier aus der Kassette.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 3

Entfernen Sie vorsichtig sämtliches im Produkt gestautes Papier.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 4

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 5

Richten Sie die Papierränder aus.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hinweis: - 6

Grundlegende Fehlerbehebung

5 Halten Sie die Papierkassette waagerecht und setzen Sie sie langsam und vorsichtig wieder in das Produkt ein.

Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

1 Entnehmen Sie den Papierstapel aus dem Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs. Öffnen Sie die Abdeckung des ADF.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 1

Wichtig: Öffnen Sie die Abdeckung des ADF, bevor Sie das gestaute Papier entfernen. Wenn Sie die Abdeckung nicht öffnen, kann das Gerät beschädigt werden. 3 Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 2

4 Schließen Sie die Abdeckung des ADF.

5 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 3

6 Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 4

7 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. 8 Heben Sie das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs an.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 5

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 6

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 7

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) - 8

Bringen Sie das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs wieder in die ursprüngliche Position.

Hilfe zur Druckqualität

Falls Sie Streifen (helle Bänder), fehlende Farben oder andere Qualitätsprobleme bei Ihren Ausdrucken bemerken, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.

Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt und die Vorlage richtig platziert wurde.

→ „Einlegen von Papier in die Papierkassette“ auf Seite 6

→ Einlegen von Vorlagen auf Seite 8

Überprüfen Sie die Einstellungen für das Papierformat und den Papiertyp.

Auswahl des Papiers auf Seite 6

Der Druckkopf könnte verstopft sein. Führen Sie zunächst einen Düsentest durch und reinigen Sie anschließend den Druckkopf.

Setup > Wartung > Düsentest

EPSON WF3540DTWF,  WORKFORCE WF-3540DTWF - Hilfe zur Druckqualität - 1

(a) OK (b) Druckkopfreinigung erforderlich

Fax-Hilfe

Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist, und überprüfen Sie die Telefonleitung auf ihre Funktionstüchtigkeit. Sie können den Leitungszustand mithilfe der Funktion Fax-Verbindungstest überprüfen. Anschluss an eine Telefonleitung auf Seite 13. Falls das Fax nicht gesendet wurde, vergewissern Sie sich, dass das Faxgerät des Empfängers eingeschaltet und betriebsbereit ist. Wenn dieses Gerät nicht an ein Telefon angeschlossen ist und Sie Faxe automatisch empfangen möchten, schalten Sie den automatischen Antwort-Modus ein.

→ „Empfangen von Faxen“ auf Seite 16

Hinweis:

Weitere Lösungsansätze für Faxprobleme finden Sie im Online-Benutzerhandbuch.

Wo Sie Hilfe bekommen

Website für technischen Support

Die Website für technischen Support von Epson bietet Ihnen Hilfe bei Problemen, die sich nicht anhand der Informationen zur Problemlösung in der Produktdokumentation beheben lassen. Wenn Sie über einen Webbrowser verfügen und Zugang zum Internet haben, besuchen Sie die Website unter:

http://support.epson.net/

http://www.epson.eu/Support (Europa)

Um Zugang zu den neuesten Treibern, häufig gestellten Fragen (FAQ), Handbüchern und sonstigen herunterladbaren Objekten zu erhalten, besuchen Sie die Website unter:

http://www.epson.com

http://www.epson.eu/Support (Europa)

Wo Sie Hilfe bekommen

Wählen Sie dann den Abschnitt „Support“ auf Ihrer regionalen Epson-Website aus.

Inhaltsverzeichnis

Einleitung. 2

Informationen finden. 2

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Produktinformationen

Marke : EPSON

Modell : WF3540DTWF, WORKFORCE WF-3540DTWF

Kategorie : Multifunktionsdrucker