SV 8100 - Telefon NEC - Gratis brugsanvisning og manual

BRUGSANVISNING SV 8100 NEC

Enkel brugervejledning for systemtelefonerE

Denne brugsanvisning gælder følgende telefoner 2

Telefonens display 3

Telefonens knapper 4

Telefonens display og ikoner 5

Foretage opkald 6

Besvare kald 7

Overfør samtaler ("sæt over") 8

Viderestilling (lokalt/eksternt) 9

Andre funktioner 10

Gem Funktioner 11

Denne brugsanvisning gælder følgende telefoner:

I denne brugervejledning er det kun vist enkelte eksempler.

Alle telefonene har samme displayfunktioner, mens knappernes antal og organisering vil være afhængig af model.

• 3 liniers display (u/ikoner)
- 6 funktionsknapper
• Tovejs højttalende
- Ikke mulighed for hovedsæt eller adapter.

• 4 liniers display m/ikoner
• 12 funktionsknapper
• Tovejs højttalende
- Adapter (ikke IPtel) og hovedsæt kan benyttes.

• 4 liniers display m/ikoner
• 24 funktionsknapper
• Tovejs højttalende
- Adapter (ikke IPtel) og hovedsæt kan benyttes.

• 4 liniers display m/ikoner
• 32 funktionsknapper
• Tovejs højttalende
- Adapter (ikke IPtel) og hovedsæt kan benyttes.

I tillæg beskrives 8 linieknappers modul og DSS konsol (typisk for telefonintensive brugere og omstillingsbord).

8 linieknappers modul

• Tilkoblet Digitel/IPtel 32
• har 8 fleksible funktionsknapper/hurtigvalgsknapper.

DSS 60 knapps digitalt konsol

• Tilkobles Digitel/IPtel 12/24
- Har 60 fleksible funktionsknapper/hurtigvalgsknapper.

Telefonens Telefonens displaydisplay

I denne brugervejledning er det kun vist enkelte eksempler.

Alle telefonene har samme displayfunktioner, mens knappernes antal og organisering vil være afhængig af model.

PROGRAMMERBARE KNAPPER Disse knapper er fleksible og programmerbare for linier og funktioner. Du opretter linier eller andre funktioner ved få tastetryk. Displayet vil ofte give dig vejledning i dine funktionsvalg. Spørg telefonansvarlig i dit firma om evt. ændringer. Sikkerhedsknap (kun IPtel). Opkalds og meldingslampe DISPLAY Viser telefonens aktivitet, plus tid/dato, og vejledning i brug af Softkeys. Displayet har 3 el. 4 linier, med 20-28 karakterer. I øverste linie på 4-liniers display vises ikoner. 8 linieknappers modul • Benyttes på samme måde som funktions- knappene herover. • Ikke tilslutning til Digitel/IPtel 6 DSS 60 knap konsol • Benyttes på samme måde som funktions- knapperne herover. • Normalt brugt som omstillingsbord. • Ikke tilslutning til Digitel/IPtel 6 eller Digitel/Iptel 32. DISPLAY SOFTKEYS Betydning af softkey vises i displaylinien lige ovenfor knappen i enhver fase af samtalen HELP Benyttes for at checke knappernes funktioner. Display giver info når en knap aktiveres. EXIT Benyttes for at forlade HELP (afslutte checkfunktionen). Se senere i vejledningen af ikoner og brug af Menu Menu knap.

TelefonensTelefonens knapperknapper

I denne brugervejledning er det kun vist enkelte eksempler.

Alle telefonene har samme displayfunktioner, mens knappernes antal og organisering vil være afhængig af model.

TASTATUR tast telefonnummer/koder. SPEAKER (H∅JTTALER) Styrer telefonens indebyggede højttaler for tovejs "højttalende" samtale. TRANSFER (OVERF∅R) Foretag overføring ("omstil"). HOLD Parker samtalen i egen telefon. Navigering bruges under samtale og ledig. • 4 vejs scroll op • Volume op • 4 vejs scroll venstre • Gentag tlf.nr. Kan6vælge6menuer6og: Kontrast,6ringevolume,6højttaler.. Prøv dig frem med knappen og find mange muligheder. HÄNDSAET6MODUL Indeholder6håndæt6og6højttaler. RECALL (NYT KALD) Tryk på knappen for at afslutte samtale og få lokal summetone. FEATURE (FUNKTIONER) Knappen benyttes til at aktiverer grundlæggende funktioner, og til at programmerer navnevalg. MIC (MIKROFON) Tryk for at mute højttalende samtale. Lyser ved aktiveret MIC. MENU (DISPLAY menuer) Knappen henter et større udvalg funktioner du muligvis ikke benytter så ofte (f.eks. Gem, Hent og tilgang til XML applikationer). Navigator Opp Red ANSWER (SVAR) Når en funktions-/linieknap lyser, kan du trykke på knappen for at svare kaldet som højttalende.

TelefonensTelefonens display display ogog ikonerikoner

I denne brugervejledning er det kun vist enkelte eksempler.

Alle telefonene har samme displayfunktioner, mens knappernes antal og organisering vil være afhængig af model.

ikonerikoner Menu knappenMenu knapp

ikonerne indikerer brug af forskellige funktioner i billedeform.

Nogle af ikonenes funktioner vil komme

i senere Software versioner.

Andre ikoner kan forekomme.

nen NEC 13 OKT MAN 10:16 200 OMSTILLING LIST Asøg Int. Prog

Status*)Status*) ikonikon Beskrivense af ikonerne.
Tabte opkald		Displayet viser tabte opkald. Efter at have checket tabte opkald forsvinder ikonet.
VoiceMail		Displayet viser ny melding I VoiceMail.Efter at VoiceMailen er checket forsvinder ikonet.
Fravær* Ikke lanceret.		Displayet viser fravær og tilstedeværelse.
Baggrundslys		Baggrundslys er altid på.
Kryptering		Displayet viser når terminaludstyret er krypteret.
Sikkerhed		Displayet viser når terminaludstyret er i sikkerhedsmode.
Bluetooth* Ikke lanceret.		Displayet viser at Bluetooth (trådløst) udstyr er identificeret.
Cursor		Giver mulighed for navigation I menuerne.

Menu Opp Ned Kombiner Menu knappen og Navigeringsknappen Menu 1/2 1. OpkaldsLIST 2. Telefonbog 9. Værktøj 4. Funktioner 5. Programming 6. Visning 7. Favoritter ↑ ↓ Slet Gem

Funktion

Ikke alle værktøjer er tilgængelig endnu som det er vist her, men de fleste kan realiseres på andre måder i dag. Se brugervejledning.Flere valg vil komme i senere software-versioner.

Et eksempel er sæt af Ringtoner, det kan også ændres således:

Løft røret. Tast *20. Displayet viser:

VÆLG RINGESIGNAL1: LOKAL 2: EKSTERN

VÆLG LOKAL RINGNING RINGESIGNAL 1-8:?

VÆLG LOKAL RINGNING RINGESIGNAL 2 VALGT

Vælg ønsket signal 1-8 (ringetypen høres)

ForetageForetage opkaldopkald

Det er forskellige måder at foretage lokale og eksterne opkald på, her vises et par eksempler.

Alle opkald kan foretages lavttalende (med røret afløftet), eller højttalende (brug af telefonens højttaler og mikrofon).

Lokalt opkald

Løft røret og tast ønsket lokalnummer. Eller tryk Spøcker og tast ønsket lokalnummer (højttalende). En softkey får nu betydningen "TALE" i display, og kan benyttes for at aktiverer højttalende kald "Calling" hos kaldte.

udgående kald

Løft røret, tast 0 og ønsket telefonnummer. Eller tryk [Særmæst], tast 0 og ønsket telefonnummer (højttalende). (I stedet for 0 kan du trykke direkte på en ledig linieknap linie65.)

hurtigvalg

Du kan forhåndsindlægge de mest brugte telefonnumre på dine linie-/funktionsknapper. Så kalder du vedkommende ved at trykke på knappen.

Du kan også trykke softkey under displayvalget "LIST", for så at gentage et tastet telefonnummer (vælg i display Udg. : find ønsket nummer). Løft røret for at udfører opkaldet når ønsket nummere vise i displayet.

Er en kaldt medarbejder optaget, kan du trykke softkey under displaytvalget "VENT". Når medarbejderen bliver ledig ringer din telefon, og når du svarer ringer det hos medarbejderen.

Når telefonen ringer, eller en linieknap blinker , kan du løfte røret eller trykke Speaker for at svare kaldet. Du kan vælge forskellige ringesignaler ( tast *20 for ringsignal, og vælg 1:LOKAL, eller 2:EKSTERN + signal 1-8). Ringevolumen kan justeres under ringing med eller via Speaker *29 og

Løft røret, og besvar kaldet, eller tryk blinkende linieknap evt. Speaker (for højttalende svar).

Hvis du selv ikke svarerH

Hvis du ikke har medflyttet til en medarbejder/VoiceMail (telefonsvarerfunktion), kan en medarbejder besvarer et kald som ringer hos dig ved at trykke en funktionknap for at indtrække kaldet Indtræk.

Kald venter tone under Ka samtalensamtalen

Du hører "kald venter" tone i en bestående samtale. Du kan vælge at afslutte samtalen og trykke lysende linieknap, eller placerer igangværende samtale på HOLD HOLD, og så svare næste kald.

Svar højttalende kaldSvar

Et højttalende kald til dig (Calling), giver dig en varselstone som indikation på kaldet. Hvis MIC er operativ (lyser), kan du besvare kaldet ved at snakke mod telefonens mikrofon.

Opkald via LIST (Ubesvarede kald)

Du kan også trykke softkey under displayvalget "LIST", for så at vælge softkey under "Indk." Scroll i listen for indgående kald vha. ↓ eller (ubesvarede kald er mærket med *). Løft røret for at foretage kaldet når ønsket nummer vises i displayet.

NEC LIST66666Asøg66666Int.6666Prog

Det er enkelt at sætte en samtale over, både til lokal medarbejder og til ekstern part (f.eks. mobiltelefon). Hvis du overfører før svar, vil du få tilbagekald hvis det overførte kald ikke besvares. Hvis du venter på svar kan du også starte en telefonkonference.

Du ønsker at omstille til en kollega: Tryk HOLD, vælg lokalnummer, læg på (før eller efter svar). Hvis vedkommende ikke svarer, kommer kaldet tilbage efter en forhåndbestemt tid (30-50 sek.). I stedet for HOLD og lokalnummer, kan du trykke forhåndsdefineret funktionsknap .VA.

Overfør samtalen Overfør (eksternt)(eksternt)

Du ønsker at omstille til ekstern part: Tryk Transfer, tast 0 + eksternt telefonnummer og læg på (før eller efter svar). Hvis ekstern part ikke svarer, får du tilbagekald efter forhåndbestemt tid (30-50 s.). I stedet for at huske eksternt nummer, kan du trykke forhåndsdefineret funktionsknap ,va6Mobil

Den kaldte svarer ikkeDen (læg melding venter)(læg m

Hvis din kollega har NEC systemtelefon, kan du vælge at tænde meldingslampen ved ikke svar. Tryk softkey under displayvalget MELD. Meldingslampen tænder, og din kollega kan checke sin softkey under displayvalget MELD, og kan derefter vælge at ringe tilbage eller slette ved at vælge nye softkeys som dukker op i displayet (Kald eller SLT).

Telefon konference (Int.erne/eksterne deltaker)

Du etablerer en samtale. Tryk softkey under displayets "Konf" og tast ønsket telefonnummer eller eksternt nummer. Vent på svar og vælg softkey "SÆT". vælg softkey "START" for at starte konference, eller vælg nyt nummer og gentag indtil alle er kontaktet før "START" aktiveres for konference.

14 OKT TIR 10:17 SAMTALE MED JENS Konf

NEC ISDN 010 10:30 51991031 SAET SLT

←Sæt over/etabler el. telefonkonference →

Du kan viderestille dine kald til en kollega eller et eksternt nummer (f.eks. din mobiltelefon). Eksterne numre kræver at nummeret er forhåndsdefineret I kortnummerlisten (sikkerhed mod hacking) og kan ligge på hurtigvalgsknap.

Hvis du er på et andet lokalnummer (f.eks. hjemmearbejdsplads med NEC IP Softphone, eller bare sidder ved en anden telefon), kan du bytte dit lokalnummer med det lokalnummernummer du befinder dig på.

MedflytningMedflytning (〈lokaltlokalt〉)

Løft røret / tryk Speaker, tast *30 1 for at SÆTTE (0 for at SLETTE). Derefter taster du det lokalnummer du vil medflytte til. Læg på. Du kan også bruge softkey under PROG i displayet. Det giver flere valg.

MedflytningMedflytning ((eksternt))

Løft røret / tryk Speaker, tast *30 1 for at SÆTTE (0 for at SLETTE). Tast derefter forhåndsdefineret kortnummer som indeholder eksternnummer, f.eks. 7+002 (i kortnummerelistens adresse 002 ligger det eksterne telefonnummer gemt). Læg på. Du kan også benytte PROG i displayet til formålet.

Byt lokalnummer (Swap)

Eksempel: Du ønsker at dit lokalnummer 210 bytter plads med 225 (fordi du befinder dig på 225): Løft røret / tryk Speaker tast *35 (tjenestekode). Tast passord 1234, derefter 210 (dit eget lok.nummer). Læg på. Du har nu lokalnummer 210 med alle funktioner som tilhører lokalnumret (210 og 225 har byttet plads).

Det findes flere typer viderestillinger, også med personlig melding. Spørg telefonansvarlig.

Eks: medflytning. (tast *30 1 + lokalnummer./kort nummer.)

OPRET MEDFLYTNING 1: OPRET 0: SLET

17 OKT FRE 14:44 MEDFLYT.>> PER OLSEN LIST Asøg Int. Prog

Eftersom denne vejledning kun omhandler nogle få muligheder og principper, vises her en liste over andre tjenester. Listen viser en kode for hver funktion. Koderne kan lægges på en telefonknap direkte, eller kan benyttes via softkeys i displayet.

Ikkelkke forstyrresforsty

Tryk 3M.H.F og tast *50. Du har fire valg: 1 eksternkald, 2 lokalkald, 3 alle, 4 viderestillinger. 0=slet.

OmstyringOmstyring afa

Du er opptaget og vil dirigere et nyt kald til en kollega; Tryk forhåndsdefineret kollega knap

Til EVA

FællesFælles sletteslette

Tryk oder^r og tast ##. Koden deaktiverer de fleste funktioner (viderestillinger, IF, o.s.v.).

BrugBrug afaf kortnumm

Tryk Speaker og tast 7xxx (7 er tjenestekode for kortnummer, og xxx er adresse i kortnummerelisten).

Gem funktioner på knapper

Din nye SV8100 telefonserver har mange tjenester. De fleste kan aktiveres med displayets softkeys, men mange kan også gemmes på en knap for enkel betjening. Oftest benyttes der så kun et tastetryk for aktivering.

Tryk Speaker og tast *51. Tryk ledig knap

vælg funktionskode + evt. optioner. Læg på.

Funktionens navn	Funktionskode (*51)
Her vist kun de mest brugte.	Programmer funktionsknap

Funktionens navnHer vist kun de mest brugte.

Funktionskode (*51/*52)Programmerer funktionsknap

Medflytning lokalt/eksternt	10
Viderestilling v/optaget	11
Viderestilling v/ikke svar	12
Følg mig (medfl. Fra B-nummer)	15
Tandem Ring (ring i 2 telefoner)	80 evt. + lokalnummer
Eksternt højttalersøg pr. zone	19 + zone 1-8
Eksternt højttalersøg alle zoner	20
Gruppesøg lokalt pr. gruppe	21 + gruppe 1-9/01-64
Gruppesøg lokalt alle grupper	22
Gruppesøg svar	23
Indtræk kald i egen gruppe	24

Skjul visning af telefonnummer (CLIR)	69
Kollega lokalkald/optagetmarkering	01 + lokalnummer + HOLD
ud-/indmelding i søgegruppe	46
hovedsæt	05
Tekstmeldinger (se valg I displayet)	18 + tillægsvalg
Indlytning (typisk kun for omstillingen)	34

Gemmes vha *52 + Funktionsknap
Opt. marking af lokalnr. + ringing (kollegaknap)	*03 + lokalnr. + HOLD + 1-8 (dvs. 1 af 8 modes for nat/dag)

For direkte kollega nummer: Tryk og tast *51.

Vælg ledig knap □, vælg kode 01 + lokalnummer + HOLD

For direkte eksternt nummer: Tryk Speaker og tast *51.

Vælg ledig knap 📄, vælg kode 01 + 0 + eksternt nr. + HOLD

ProgrammeringProgrammering kortnumre

Telefonansvarlig (ofte omstillingen) har tilladelse til at programmere kortnumre. Kortnumre benyttes for hurtig valg af eksterne numre, men benyttes også for ekstern medflytning. Dette vil sige at du medflytter til et eksternt nr. (f.eks. Mobiltelefon) via kortnummerelisten (beskyttelse mod hacking). Desuden benyttes navnet som displayinfo ved indgående kald.

Tryk displayets softkey under Prog og fortsæt som vist til højre (2-6).

17 OKT FRE 15:00 261 PETER LIST Asøg Int. Prog OPRETTE MENU VK I.F. STA PROGR. KORTNR 3 OPRETTE MENU Kort TELBK. Alm. ↓ 4=adr. 5=nr. HOLD 6=navn HOLD Kotnr Tlf. nr. Navn 000 70262300 Siminn ↓ ↓ ↓ 999 97149848 Olsen

Programmering af navn

Brug tastaturets bogstaver for programmering af navn. Eks: Tryk ciffer 2 en gang for bogstavet A, to gange for B, tre gange for C, osv. Tryk # for at godkende bogstavet hvis samme bogstav skal benyttes efterfølgende, og bevæger kursor med en karakter til højre (eller for mellemrum). Tasten FEATURE sletter et bogstav til venstre for kursor (se eksempel nedenfor).

1 = 1 @ [¥] ^ _ ' {I} > <

2 = A B C a b c 2

3 = D E F d e f 3

4 = G H I g h i 4

Dette dokumentet indeholder bare en lille del af alle de funktioner produktet kan benytte. NEC forbeholder sig til enhver tid retten til at endre indhold af specifikationer, funktioner og indhold I dette dokument.