UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS - Système de gestion d'impression CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS CANON au format PDF.
| Type d'appareil | Imprimante multifonction |
| Fonction principale | Impression, copie, numérisation |
| Suivi des coûts | Oui, avec rapports détaillés |
| Gestion des utilisateurs | Oui, contrôle des accès |
| Compatibilité réseau | Oui, prise en charge réseau local |
| Statistiques d'utilisation | Oui, rapports personnalisables |
| Gestion des périphériques | Oui, intégration avec périphériques connectés |
| Programmation des rapports | Oui, plus de 40 rapports standards |
| Personnalisation des rapports | Oui, avec Crystal Reports |
| Suivi des impressions par utilisateur | Oui |
| Optimisation des coûts | Oui, analyse et réduction des coûts |
| Sécurité | Impression sécurisée et authentification |
| Installation | Automatique et facile |
| Adaptabilité | Modulaire, s'adapte aux besoins |
| Exportation des données | Oui, compatible systèmes back-office |
| Support multilingue | Non précisé |
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Téléchargez la notice de votre Système de gestion d'impression au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS - CANON et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS de la marque CANON.
MODE D'EMPLOI UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS CANON
Rapports et statistiques
Suivi des coûts d'impression et de copie et calcul des économies
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Il est important de comprendre la ventilation du budget d'impression pour en maîtriser les coûts. Les entreprises de services, telles que les cabinets juridiques, doivent conserver une trace des impressions réalisées pour le compte de leurs clients, de façon à les facturer. Les écoles et les universités, quant à elles, doivent s'assurer que les étudiants disposent de fonds suffisants avant d'autoriser l'impression ou la copie, tout en permettant au personnel de travailler sans restriction.
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UNIFLOW Production per unit: million | Category | Value (Million USD) | |---|---| | Total Revenue (Million USD) | 25.41 | | Cost and Cost Margin (%) | 37.06 | | Shareholder's Equity (%) | 19.88 | | Shareholder's Debt (%) | 10.00 | | Shareholder's Liabilities (%) | 10.00 | | Shareholder's Net Debt (%) | 10.00 | | Shareholder's EBITDA (%) | 10.00 | | Shareholder's EBITDA % | 10.00 | | Shareholder's EBITDA margin (%) | 10.00 | | Shareholder's EBITDA margin % | 10.00 | | Shareholder's EBITDA margin % + Net Debt (%) | 10.00 | | Shareholder's EBITDA margin % + Net Debt % | 10.00 | | Shareholder's EBITDA margin % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + Net Debt % + NetRapport synthétique
Le module Statistiques d'uniFLOW suit l'impression et les copies réalisées sur le réseau et les périphériques locaux ^1 et stocke ces informations dans une base de données en vue de créer des rapports. Il est possible de créer jusqu'à quatre profils de prix, permettant, par exemple, au service finances de suivre les coûts internes, les coûts externes ainsi que les profits réalisés pour chaque page imprimée ou copiée. Un centre de coûts à plusieurs niveaux s'affiche si l'entreprise doit facturer les coûts à ses clients. ^2
Plus de 40 rapports standards sont inclus dans uniFLOW de façon à présenter les données sous différents angles en fonction des attentes de l'administrateur ou du service Finances. Les rapports peuvent s'exécuter automatiquement et être transmis régulièrement par e-mail aux responsables. Les nouveaux rapports personnalisés peuvent être écrits avec Crystal Reports® et importés directement dans uniFLOW afin d'adapter les rapports aux besoins de l'entreprise.
Le module Statistiques inclut des rapports présentant les économies réalisées par les entreprises qui intègrent uniFLOW dans leur stratégie d'impression. Dans la plupart des entreprises, des centaines de feuilles sont jetées parce que des documents n'ont pas été collectés. uniFLOW permet de réduire ce gaspillage en stockant les travaux sur un serveur d'impression sécurisé et en ne les libérant que lorsque l'utilisateur s'est authentifié sur le périphérique ^3 . Les économies financières et environnementales ainsi réalisées apparaissent dans le rapport statistique. Tous les travaux envoyés à une imprimante laser coûteuse qui sont redirigés vers un périphérique multifonction plus rentable ou qui ont été refusés ^4 sont également inclus dans les rapports d'économies.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
- Solution intégrée incluant des fonctions telles que la comptabilisation des impressions/copies, l'impression sécurisée, l'acheminement et la capture des documents
- Système modulaire capable de s'adapter aux besoins de votre entreprise
Avantages du module statistique
- Suivi et contrôle des coûts d'impression, de copie et de numérisation
- Vue d'ensemble du mode d'utilisation de l'infrastructure d'impression en place avant l'achat de nouveaux périphériques
- Indique le retour sur investissement réalisé avec la nouvelle stratégie d'impression
- Nouvelles possibilités de rentabilisation en facturant les services ou en établissant une grille de tarifs
- Programmation de plus de 40 rapports standards
- Création de modèles de rapports personnalisés avec Crystal Reports
- Exportation des données d'impression et de copie vers les systèmes back-office externes
^1 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau ^2 Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique SPP uniFLOW pour MEAP ou de périphérique de connexion uniFLOW pour CMFP ^3 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée ^4 Fonctionnalités nécessitant le module de règles et d'acheminement
Rapports et statistiques
Suivi des coûts d'impression, de copie et de numérisation
Fonctionnalité Statistiques
- Stocke les données de comptabilisation de l'impression et de la copie dans une base de données
• Stocke les informations du centre de facturation à plusieurs niveaux - Permet de générer plus de 40 rapports standards avec le moteur de rapports Crystal intégré
- Permet d'inclure de nouveaux rapports personnalisés avec Crystal Reports
- Exporte les données statistiques au format XML
- Envoie automatiquement les rapports par courriel aux utilisateurs sélectionnés
- Programme de génération automatique de rapports
- Exporte les données statistiques sous différents formats
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Génère des rapports indiquant les économies réalisées lors de la suppression de documents sécurisés ^3 , de l'acheminement en fonction de règles ^4 et de l'application du flux d'autorisation ^4
-
Génère des rapports d'économies potentielles
- Permet de sélectionner différentes informations de profils tarifaires à inclure dans les rapports
- Filtre les rapports en fonction de l'imprimante, de l'utilisateur, du groupe ou du centre de coûts, et permet de définir la période du rapport voulu
- Diagrammes de type « 10 principaux... » disponibles dans certains rapports
- Réprésentation sous forme de diagramme en secteurs de la ventilation des impressions et des copies ou d'utilisation de la couleur dans certains rapports
Modules et logiciels requis pour uniFLOW
- Licence de base d'uniFLOW (WE, BE, CE, EE)
- Les fonctionnalités de rapport et de statistiques nécessitent le module Statistiques
Formats d'exportation des rapports
• PDF
• RTF (Rich Text Format - texte enrichi)
- Excel (XLS)
XML
Bases de données prises en charge
- SQL Server 2000/2005/2008 (32 ou 64 bits)
• SQL Server 2005 Express Edition
• MSDE
Système d'exploitation uniFLOW server
• Windows 2000/2003/2008
- Internet Information Server 5.0 (2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
- Internet Explorer 5.5 ou plus récent (Internet Explorer 7 recommandé)
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