UNIFLOW ADVANCED SECURITY - Solution de gestion de documents et de sécurité d'impression CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Solution de gestion de documents et de sécurité d'impression
Marque	CANON
Modèle	UNIFLOW ADVANCED SECURITY
Fonctions principales	Sécurité documentaire, contrôle d'accès, impression sécurisée, suivi de contenu, détection de mots clés, archivage
Authentification utilisateur	Empreinte digitale, carte d'identification, code confidentiel, nom d'utilisateur/mot de passe
Impression sécurisée	MyPrint Anywhere : impression uniquement en présence de l'utilisateur
Restrictions d'accès	Limitation des fonctions par utilisateur/groupe (copie couleur, etc.)
Suivi du contenu	Capture d'image de chaque impression/copie/fax/numérisation ; analyse par mots clés
Prévention des fuites	Vérification du contenu avant impression/numérisation ; alerte administrateur
Stockage des preuves	Compression et stockage des documents dans un système de gestion documentaire
Compatibilité périphériques	Périphériques Canon iR avec MEAP ou imageRUNNER ADVANCE ; autres marques pour impression
Systèmes d'exploitation serveur	Windows 2000/2003/2008 ; Internet Information Server 5.0/6.0/7.0
Navigateur requis	Internet Explorer 5.5 ou supérieur (IE7 recommandé)
Modules optionnels	Impression sécurisée, Scan Processing Server, package numérisation, licence iWSAM
Licence de base	uniFLOW WE, BE, CE, EE

FOIRE AUX QUESTIONS - UNIFLOW ADVANCED SECURITY CANON

Comment fonctionne l'impression sécurisée MyPrint Anywhere ?

Les documents sont envoyés au serveur et ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur s'authentifie physiquement sur le périphérique, éliminant ainsi les risques de documents oubliés sur le bac de sortie.

Quels types d'authentification sont supportés ?

L'authentification peut se faire par empreinte digitale, carte d'identification (à puce, proximité ou magnétique), code confidentiel ou nom d'utilisateur et mot de passe.

Puis-je limiter les fonctions accessibles sur un périphérique ?

Oui, les administrateurs peuvent restreindre l'accès à des fonctions spécifiques (copie couleur, numérisation, etc.) en fonction du niveau d'autorisation de l'utilisateur ou du groupe.

Comment uniFLOW détecte-t-il le contenu sensible ?

Le logiciel analyse les documents imprimés, copiés, faxés ou numérisés à l'aide de mots clés prédéfinis. En cas de détection, une alerte est envoyée à l'administrateur et le document peut être archivé.

Est-ce que uniFLOW fonctionne avec des imprimantes d'autres marques ?

Oui, pour l'impression sécurisée, le système peut libérer des documents sur n'importe quelle imprimante, quelle que soit sa marque. Le suivi du contenu est toutefois limité aux périphériques Canon.

Quels sont les prérequis serveur pour uniFLOW Advanced Security ?

Le serveur doit fonctionner sous Windows 2000/2003/2008 avec IIS 5.0/6.0/7.0 et Internet Explorer 5.5 ou ultérieur (IE7 recommandé).

Comment sont stockées les preuves de tentative de violation ?

Les images des documents sont compressées et stockées dans un système de gestion documentaire (DMS). L'administrateur reçoit également une notification par email.

Puis-je utiliser uniFLOW avec des périphériques Canon non-MEAP ?

Non, les fonctionnalités avancées nécessitent des périphériques Canon iR compatibles MEAP ou imageRUNNER ADVANCE. Une licence iWSAM et AMS est requise.

Quels sont les avantages de la solution uniFLOW par rapport à la sécurité de base ?

uniFLOW offre une authentification robuste, un contrôle d'accès granulaire, une impression sécurisée universelle et une analyse de contenu pour prévenir les fuites d'informations.

Comment configurer la recherche de mots clés sur les documents ?

L'administrateur définit une liste de mots clés dans l'interface d'administration. Lorsqu'un document contenant ces mots est traité, le système peut bloquer l'action ou enregistrer une preuve.

MODE D'EMPLOI UNIFLOW ADVANCED SECURITY CANON

Protégez vos informations en sécurisant vos documents

you can*

Selon une étude récente, les documents papier représentent la deuxième source de violation de la sécurité, juste après la perte d'un ordinateur portable ou de tout autre périphérique de données ^1 . Les périphériques multifonction Canon offrent une option de sécurité réseau avancée pour réduire ces risques, avec des fonctionnalités telles que l'écrasement automatique des données sur le disque dur et des restrictions d'adresses IP et MAC.

Détection du contenu protégé

graph TD
    A["数据采集"] --> B["数据预处理"]
    B --> C["数据存储"]
    C --> D["数据监控"]
    D --> E["数据反馈"]
    E --> F["系统运行"]
    F --> G["用户界面"]
    G --> H["系统部署"]
    H --> I["系统维护"]
    I --> J["系统运维"]
    J --> K["系统部署"]
    K --> L["系统维护"]
    L --> M["系统运维"]
    M --> N["系统部署"]
    N --> O["系统维护"]
    O --> P["系统运维"]

Flux de production sécurisée

uniFLOW étend la sécurité avancée des périphériques offerte par Canon en limitant davantage l'accès aux périphériques multifonction et en contrôlant la façon dont ils sont utilisés une fois l'accès accordé.

Les administrateurs peuvent limiter l'accès utilisateur à des fonctions spécifiques du périphérique en fonction du niveau d'autorisation ^4 . Par exemple, un utilisateur lambda peut être limité à la copie couleur sur le périphérique multifonction Canon situé juste à côté du bureau de la direction.

Le bac de sortie des imprimantes est sans aucun doute le meilleur endroit pour découvrir des informations secrètes. Près de 44 % des fuites d'informations proviennent de documents papier ^2 . La fonctionnalité d'impression sécurisée « MyPrint Anywhere » élimine ce risque en imprimant uniquement les documents si l'utilisateur est présent physiquement près du périphérique ^3 .

Les restrictions d'accès aux périphériques multifonction et la fonctionnalité d'impression sécurisée conviennent à la plupart des environnements. Certains domaines nécessitent une protection renforcée, tels que les services gérant des dossiers médicaux ou autres données ultraconfidentielles. Les logiciels actuels ne permettent pas de contrôler ce qui se passe une fois l'autorisation accordée. uniFLOW, quant à lui, permet de capturer une image de chaque impression, copie, télécopie ou numérisation réalisées sur un périphérique multifonction Canon ^6 ou des impressions réalisées avec un périphérique d'une autre marque ^7 . Ces images peuvent être analysées en fonction de mots clés ^8 afin de s'assurer que l'utilisateur était bien autorisé à les copier ou les imprimer.

Pour une sécurité maximale, le contenu des documents peut être vérifié avant l'impression ou l'envoi au scanner, pour prévenir toute fuite d'informations. Les administrateurs peuvent être informés des tentatives de violation de la sécurité, et une image du document sécurisé peut être compressée et stockée dans un système de gestion des documents.

Avantages d'utilisation d'uniFLOW

• Solution intégrée avec des fonctions telles que la comptabilisation des impressions/copies, l'impression sécurisée universelle, l'acheminement des documents et la numérisation avancée
• Système modulaire capable de s'adapter aux besoins de votre entreprise

Avantages de l'utilisation de la fonctionnalité de sécurité renforcée

• Le périphérique est verrouillé jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie au moyen d'une empreinte digitale, d'une carte d'identification, d'un code confidentiel ou d'une combinaison nom d'utilisateur et mot de passe
• Les fonctionnalités du périphérique varient en fonction des besoins de l'utilisateur ou du groupe de sécurité
• Les documents sont imprimés uniquement lorsque l'utilisateur est physiquement présent près du périphérique multifonction
• Recherche de mots clés avant la copie, l'impression, la télécopie ou la numérisation de documents
• L'administrateur est prévenu automatiquement en cas de tentative de violation de la sécurité et les preuves de cette tentative sont stockées dans le système de gestion de documents

Sécurité accrue

Protégez vos informations en sécurisant vos documents

Sécurité des documents

Accès aux périphériques

• Identification personnelle lors de l'accès aux fonctionnalités du périphérique multifonction sous la forme d'un code, d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe ou au moyen d'une carte à puce, de proximité ou magnétique
• Possibilité de limiter les fonctions accessibles lors de l'identification ^4

Impression sécurisée ^3

• Place les documents sur le serveur et ne les libère que si l'utilisateur s'identifie correctement sur l'imprimante
• Les documents peuvent être imprimés sur tous les périphériques, quelle que soit leur marque
• Possibilité de lier un nombre illimité de serveurs uniFLOW pour mettre en place un mécanisme de libération à grande échelle

Suivi du contenu et prévention

• Contrôlez tous les travaux d'impression, copie, télécopie et numérisation sur les périphériques Canon ^6
• Contrôlez l'impression quelle que soit la marque de l'imprimante ^7
• Identification du contenu protégé au moyen de mots clés ^8
• Envoi d'e-mails aux administrateurs lorsqu'un document contenant des mots clés est imprimé, copié, télécopié ou numérisé par un utilisateur non autorisé ^8
• Conversion des documents au format PDF/PDF-A ^8
• Compression des documents pour en faciliter le stockage ^8
• Stockage des documents dans un système de gestion documentaire ^8
• Impression de documents soumise au résultat de la recherche de mots clés ^8
• Numérisation de documents soumise au résultat de la recherche de mots clés ^8

Modules et logiciels requis

• Licence de base d'uniFLOW (WE, BE, CE, EE)
• Les fonctionnalités d'impression sécurisée nécessitent le module d'impression sécurisée
• Les fonctionnalités de suivi du contenu et de prévention nécessitent une licence Scan Processing Server, un package de numérisation et une licence de serveur iWSAM

Compatibilité

- L'agent de périphérique iWSAM et la licence de périphérique AMS nécessitent un périphérique iR Canon compatible MEAP ou imageRUNNER ADVANCE

Système d'exploitation uniFLOW server

• Windows 2000/2003/2008
- Internet Information Server 5.0 (2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
- Internet Explorer 5.5 ou plus récent (Internet Explorer 7 recommandé)

Canon Inc.

canon.com

Canon Europe

canon-europe.com

Canon France S.A.

17 Quai du Président Paul Doumer

92414 Courbevoie Cedex

Tél : [phone] canon.fr