SECURITY AND COST - Sécurité CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Pack logiciel de sécurité et contrôle des coûts
Fonctions principales	Réduction des coûts d'impression, impression sécurisée, impression pratique (My-Print-Anywhere), suivi et rapports d'utilisation
Compatibilité matérielle	Périphériques Canon imageRUNNER compatibles MEAP (UFR II, PCL, PS)
Méthodes d'identification	Code confidentiel, nom d'utilisateur/mot de passe, code d'impression, cartes HID sans contact (en option)
Nombre maximal d'utilisateurs	50 utilisateurs (sans serveur)
Nombre maximal de périphériques	5 périphériques (sans serveur)
Systèmes d'exploitation supportés	Windows 2000, Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 Professionnel/Édition Intégrale (32 bits)
Processeur requis	Pentium IV 1,3 GHz ou supérieur
Mémoire vive requise	512 Mo minimum
Espace disque requis	100 Mo minimum
Navigateur web requis	Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3, 7.0, 8.0 (un seul onglet)
Type d'architecture	Solution sans serveur (peer-to-peer)
Évolutivité	Mise à niveau possible vers uniFLOW pour gestion avancée
Sécurité	Impression sécurisée avec identification sur le périphérique, protection des documents confidentiels
Notification des coûts	Affichage des coûts et statistiques à chaque connexion utilisateur
Impression nomade	My-Print-Anywhere : impression sur tout périphérique compatible via identification
Rapports administrateur	Consultation des statistiques d'utilisation par périphérique depuis un poste réseau
Entretien et nettoyage	Sans objet (solution logicielle)
Pièces détachées et réparabilité	Sans objet (solution logicielle)

FOIRE AUX QUESTIONS - SECURITY AND COST CANON

Comment fonctionne l'impression sécurisée avec ce pack ?

L'utilisateur imprime son travail sur une file d'attente sécurisée. Il s'identifie ensuite sur le périphérique multifonction (code, mot de passe ou carte HID). Le document n'est imprimé qu'après identification, évitant ainsi les impressions abandonnées.

Puis-je utiliser des cartes HID sans contact ?

Oui, le Pack de sécurité et de contrôle des coûts supporte les cartes HID sans contact fournies en option avec le logiciel.

Quels systèmes d'exploitation sont supportés ?

Le logiciel est compatible avec Windows 2000, Windows XP SP3, Windows Vista SP2 et Windows 7 Professionnel/Intégrale (32 bits uniquement).

Combien d'utilisateurs et de périphériques puis-je gérer ?

La version sans serveur supporte jusqu'à 50 utilisateurs et 5 périphériques Canon imageRUNNER compatibles.

Comment le contrôle des coûts est-il mis en œuvre ?

À chaque connexion, l'utilisateur voit s'afficher les coûts et statistiques d'impression. L'administrateur peut personnaliser un message pour encourager les pratiques économes (N&B, recto verso, etc.). Les données sont enregistrées et consultables sous forme de rapports.

Qu'est-ce que My-Print-Anywhere ?

My-Print-Anywhere permet aux utilisateurs d'imprimer sur n'importe quel périphérique compatible du parc. Après identification, les documents en attente sont imprimés sur le périphérique choisi.

Le pack est-il évolutif ?

Oui, il est possible de migrer vers uniFLOW pour une gestion avancée des impressions, adaptée à la croissance de l'entreprise.

Quelles sont les méthodes d'identification disponibles ?

L'utilisateur peut s'identifier par code confidentiel, nom d'utilisateur/mot de passe, code d'impression ou carte HID sans contact.

Le pack nécessite-t-il un serveur dédié ?

Non, la solution est sans serveur (peer-to-peer). Les travaux sont stockés sur le PC de l'utilisateur et envoyés directement au périphérique après identification.

Puis-je personnaliser les messages affichés aux utilisateurs ?

Oui, l'administrateur peut inclure un message personnalisé pour sensibiliser aux bonnes pratiques d'impression, par exemple encourager l'impression recto verso ou noir et blanc.

MODE D'EMPLOI SECURITY AND COST CANON

Réduisez vos coûts et protégez vos informations confidentielles.

PACK DE SECURITE ET DE CONTROLE DES COÛTS

you can*

Réduisez vos coûts d'impression, sensibilisez vos utilisateurs et protégez vos informations confidentielles avec le programme très compétitif de Canon, le Pack de sécurité et de contrôle des coûts.

Réduisez vos coûts d'impression

Sensibilisez l'ensemble de vos utilisateurs et réduisez vos coûts d'impression de façon significative. Lors de chaque connexion à un périphérique d'impression, la somme des coûts et des statistiques, telles que l'utilisation de la couleur, s'affichent. Les administrateurs peuvent même inclure un message personnalisé pour favoriser les pratiques sobres, telles que l'impression en noir et blanc, l'impression de plusieurs pages sur une feuille ou l'impression recto verso.

De plus, le détail des impressions, des copies et des numérisations est enregistré. Les responsables disposent ainsi de rapports sur les pratiques des utilisateurs. Ces informations précieuses permettent de gagner de l'argent, par exemple, en encourageant les utilisateurs qui choisissent systématiquement la couleur à limiter cette option à des documents spécifiques.

Impression sécurisée

Vous pouvez désormais avoir l'assurance que vos informations confidentielles le resteront. L'impression sécurisée implique l'identification de l'utilisateur sur le périphérique multifonction servant au tirage. Ainsi, fini les bacs de sortie d'imprimante qui débordent, avec des documents à la vue de tous. Dans la mesure où les tirages ne sont

récapités que lorsqu'ils sont absolument nécessaires, il n'y a aucun risque d'oubli, et par conséquent moins de gaspillage de papier.

Impression pratique

Avec My-Print-Anywhere, les documents peuvent être imprimés sur tous les périphériques disposant de cette application. Les utilisateurs s'identifient simplement sur le périphérique multifonction le plus pratique et les documents demandés sont imprimés immédiatement.

Méthodes d'identification souples

Les utilisateurs peuvent s'identifier de différentes façons sur le périphérique multifonction Canon. Il peut s'agir, par exemple, d'un code confidentiel, d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe ou d'un code d'impression. Avec le Pack de sécurité et de contrôle des coûts, vous pouvez également utiliser les cartes HID sans contact fournies en option avec le logiciel.

Solution évolutive

Afin de tenir compte du développement de votre entreprise et de l'augmentation du nombre de périphériques ou plus simplement pour avoir davantage de contrôle, procédez à la mise à niveau vers unIFLOW pour gérer vos processus d'impression.

Avantages clés :

• Économies - Sensibilisez les utilisateurs aux coûts et contrôlez l'utilisation pour les réduire
• Sécurité - Tenez les informations sensibles à l'abri des indiscrets
• Commodité - Imprimez vos documents aux endroits les plus pratiques
• Contrôle - Suivez l'utilisation et les coûts
• Rentabilité - Solution sans serveur simple et puissante

Specification: pack de sécurité et de contrôle des coûts

Périphréiques compatibles Connectivé Envennings compatibles	Les imageRUNNER* UFR II, PCL ou PS, compatible MEAP Prend en charge jusqu'à 5 périphréiques (sans serveur) Prend en charge jusqu'à 50 utilisateurs (sans serveur) À partir de Windows 2000, ce qui inclut Windows 7 (32 bits uniquement)	* imageRUNNER compatibles iR7105 / iR7095 / iR7086 iRC4080(i) / iRC4580(i) / iRC5185(i) iRC2880(i) / iRC3380(i) iR3025(N) / iR3035(N) / iR3045(N) iR5055(N) / iR5065(N) / iR5075(N) iR3180C(i)** non compatible avec la comptabilisation iWAM MEAP ** iR5880C(i) / iR6880C(i) iRC3580(i) / iRC3080(i) / iRC2380(i) iR3225(N) / iR3235(N) / iR3245(N) iR-ADV C5051 / iR-ADV C5051i iR-ADV C5045 / i-ADV C5045i iR-ADV C5035 / i-ADV C5035i iR-ADV C5035 / i-ADV C5035i iR-ADV C5030 / i-ADV C5030i iR-ADV C7055i / i-ADV C7065i iR-ADV C9060 PRO / iR-ADV C9070 PRO iR-ADV 6055 / i-ADV 6055i iR-ADV 6065 / i-ADV 6065i iR-ADV 6075 / i-ADV 6075i iR-ADV 8085
Envenningsment d'exploitation Processeur Capacité du disque dur Mémoire Taille du fichier d'échéance Espace disque disponible SE Navigator Web	Pentium IV 1,3 GHz 512 Mo 100 Mo ou plus 512 Mo ou plus 192 Mo ou plus 100 Mo ou plus Windows XP Professionnel SP3 Windows Vista Professionnel / Edition Intégrale SP2 Windows 7 Professionnel / Edition Intégrale (32 bits uniquement) Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3 Windows Internet Explorer 7.0 Windows Internet Explorer 8.0 IE7 et IE8 prenant en charge la navigation par oglets, cependant AM4M ne doit utiliser qu'un seul oglet.
Certaines images sont simulées par souci de clarté de la reproduction. Toutes données représentés sur les méthodes de test standard de Canon. Cette brochure et les spécifications du produit ont été développées avant la date de lancement. La version finale est sujette à modification sans prévaïsTM et Ⓢ : Tous les noms de société et de produit sont des marques de commerce et/ou des marques déposées de leur fabricant sur le marché et/ou dans le pays correspondant.	iR-ADV 8095 iR-ADV 8105 iR-ADV C2020i / iR ADV 2020L iR-ADV C2030i / iR ADV 2030L

Processus du pack de sécurité et de contrôle des coûts

1. L'utilisateur imprime son travail sur la file d'impression sécurisée sans serveur. Il désigne une méthode d'identification sur le périhérique. Le travail d'impression est stocké sur le PC de l'utilisateur.
2. L'utilisateur se rend près de l'un des périhériques iR Canon et s'identifie.
3. Le coût de l'impression et des statistiques d'utilisation s'affichent pour sensibiliser l'utilisateur. Si nécessaire, il est également possible d'afficher un message de l'administrateur.
4. L'utilisateur affiche la liste des travaux en attente et sélectionne ceux qu'il souhaite libre.

1. Les travaux sélectionnés proviennent de l'ordinateur du client et sont imprimés sur le périphérique iR Canon.
2. L'utilitaire de comptabilisation iW pour MEAP (intègre dans le Pack de sécurité et de contrôle de coûts) enregistre les données relatives aux travaux.
3. L'administrateur peut consulter les statistiques d'utilisation de l'ensemble des périphériques à partir de son ordinateur en le connectant au réseau.

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