FO-1530 - Imprimante Fax SHARP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Fax laser monochrome
Caractéristiques techniques principales	Résolution d'impression jusqu'à 600 x 600 dpi, vitesse d'impression de 15 pages par minute
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	360 x 360 x 200 mm
Poids	Environ 5,5 kg
Compatibilités	Compatible avec Windows et Mac OS
Type de batterie	Non applicable (pas de batterie)
Tension	220-240 V
Puissance	350 W (en fonctionnement), 10 W (en veille)
Fonctions principales	Envoi et réception de fax, impression de documents
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier du rouleau d'impression et remplacement de la cartouche de toner
Pièces détachées et réparabilité	Cartouches de toner et rouleaux disponibles en pièces détachées
Sécurité	Conforme aux normes de sécurité électrique, protection contre les surcharges
Informations générales utiles	Idéal pour les petits bureaux, garantie de 1 an

FOIRE AUX QUESTIONS - FO-1530 SHARP

Comment résoudre un bourrage papier sur le SHARP FO-1530 ?

Pour résoudre un bourrage papier, ouvrez le capot de l'appareil, retirez délicatement le papier coincé en veillant à ne pas déchirer le papier. Assurez-vous que le chemin du papier est dégagé avant de refermer le capot.

Que faire si le SHARP FO-1530 ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché à une prise électrique fonctionnelle. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, vérifiez le fusible ou le cordon d'alimentation.

Comment remplacer la cartouche d'encre du SHARP FO-1530 ?

Ouvrez le capot de l'imprimante, retirez l'ancienne cartouche en suivant les instructions sur l'emballage. Insérez la nouvelle cartouche en vous assurant qu'elle est bien en place avant de refermer le capot.

Pourquoi mon SHARP FO-1530 imprime-t-il des pages blanches ?

Cela peut être dû à une cartouche d'encre vide ou mal installée. Vérifiez le niveau d'encre et réinstallez la cartouche si nécessaire. Assurez-vous également que le papier est correctement chargé.

Comment nettoyer le SHARP FO-1530 ?

Éteignez l'appareil et débranchez-le. Utilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer l'extérieur. Pour l'intérieur, utilisez un aspirateur à faible puissance pour enlever la poussière et les débris, sans toucher les composants internes sensibles.

Que faire si le SHARP FO-1530 ne se connecte pas au réseau ?

Vérifiez que votre routeur fonctionne correctement. Assurez-vous que l'imprimante est connectée au même réseau. Redémarrez l'imprimante et le routeur si nécessaire.

Comment réinitialiser le SHARP FO-1530 aux paramètres d'usine ?

Accédez au menu des paramètres de l'imprimante, recherchez l'option 'Réinitialiser' ou 'Paramètres d'usine' et suivez les instructions à l'écran. Notez que cela effacera toutes les configurations personnalisées.

Comment savoir si le SHARP FO-1530 a besoin d'entretien ?

L'imprimante affichera un message d'alerte lorsqu'un entretien est nécessaire, comme le remplacement de la cartouche d'encre ou le nettoyage des rouleaux. Vérifiez régulièrement l'état de l'imprimante dans le menu de configuration.

MODE D'EMPLOI FO-1530 SHARP

1. Installation
2. Envoi de télécopies
3. Réception de documents
4. Réalisation de copies
5. Réalisation d'appels téléphoniques
6. Couplage avec un répondeur
7. Fonctions spéciales
8. Impression de listes
9. Entretien
10. Dépannage

CAUTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.

Ceci est un télécopieur fonctionnant sur le réseau téléphonique commuté public (RTCP) analogique français, conforme à la norme CTR21.

♦ Remarque Le ruban thermique et le papier doivent être chargés avant que vous ne puissiez introduire votre nom, votre numéro, la date et l'heure dans l'appareil.

Installation

1. Branchez le combiné et déposez-le sur son support.

1. Raccordez le cordon d'alimentation dans une prise 220–230 V c.a., 50 Hz, avec terre.

1. Introduisez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée TEL. LINE, située à l'arrière de l'appareil. Insérez l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

1. Fixez le magasin papier.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un téléphone supplémentaire sur la même ligne que votre télécopieur. Ce téléphone supplémentaire peut être connecté à une autre prise murale. Pour de plus amples informations sur la réception de télécopies à partir d'un téléphone supplémentaire, voir le chapitre 5.

La fiche TEL. SET n'est pas disponible sur le télécopieur. Pour connecter un répondeur ou un téléphone supplémentaire à une prise murale, un câble spécifique doit être installé. Pour davantage de précisions, veuillez vous renseigner auprès de votre distributeur.

Chargement du ruban thermique

1. Appuyez sur le verrou marqué OPEN et ouvrez le capot du compartiment d'impression.
2. Attention!

La tête d'impression (la lamelle métallique située sur la face inférieure du capot) applique de la chaleur au ruban d'impression. Elle peut être chaude lorsqu'un document vient d'être imprimé.

1. Si vous remplacez le ruban thermique, sortez l'ancien ruban du compartiment d'impression et enlevez les trois (3) leviers verts et la bride verte des extrémités des bobines.

NE JETEZ PAS LES LEVIERS VERTS ET LA BRIDE VERTE !

1. Sortez le nouveau ruban de son emballage et insérez deux des leviers fournis avec le télécopieur dans les extrémités de la bobine portant le ruban. Assurez-vous que les deux pattes des leviers s'adaptent correctement dans les encoches aux extrémités de la bobine.

2 pattes

• N'enlevez pas encore la bande qui maintient les bobines ensemble.
• Maintenez la bobine vide de telle sorte que l'extrémité qui ne comporte qu'une encoche se trouve à gauche et descendez les bobines dans l'avant du compartiment d'impression. Les leviers aux extrémités de la bobine portant le ruban doivent s'adapter dans les encoches de chaque côté du compartiment d'impression.

1. Coupez la bande qui maintient les bobines à l'aide de ciseaux et enlevez-la. Insérez le dernier levier dans l'extré- mité droite de la bobine vide et la bride dans l'extrémité gauche de la bobine vide. Assurez-vous que les pattes du levier et de la bride s'adaptent dans les encoches aux extrémités de la bobine (le levier comporte deux pattes et la bride une seule).

1 patte 2 pattes Bride Levier

1. Tirez la bobine vide vers l'arrière du compartiment en déroulant le ruban au fur et à mesure.

1. Insérez la bobine vide à l'arrière du compartiment de telle sorte que le levier et la bride s'adaptent dans les encoches sur les côtés du compartiment.

- Assurez-vous que le levier s'engage avec le levier situé au-dessous de celui-ci.

1. Enroulez légèrement le ruban (faites tourner le levier du côté droit de la bobine vide) afin de le tendre. Veillez à ce que les deux bords du ruban s'enroulent uniformément sur la bobine.

1. Fermez le capot du compartiment d'impression en veillant à l'emboîter jusqu'au déclic.

- Attention!

Fermez lentement le capot afin de prendre garde à ne pas vous coincer les doigts.

1. Chargez le papier dans le compartiment à papier et pressez les touches suivantes pour initialiser le bloc.

- Remarque Le chargeur doit être alimenté en papier avant que le ruban ne puisse être initialisé. Pour insérer du papier, voir la section Chargement du papier d'impression.

Quand devez-vous remplacer le ruban thermique ?

Remplacez le bloc de développement lorsque l'écran affiche :

REMPL. RUBAN

Utilisez le bloc de développement suivant, qui est disponible chez votre revendeur ou distributeur :

Sharp FO-15CR Ruban thermique

Attention!

Le texte des documents imprimés au moyen du ruban thermique est visible sur la bobine usagée. Si des informations confidentielles ont été imprimées, éliminez le ruban de façon appropriée.

Chargement de papier dans le magasin papier

Vous pouvez charger jusqu'à 200 feuilles de papier A4 (max. 75 g/m²) dans le magasin papier.

Attention!

N'utilisez pas la face vierge d'une feuille de papier dont l'autre face a déjà été imprimée.

1. Enlevez le capot à papier s'il est placé sur le chargeur à papier.

1. Aérez la rame de papier, puis tapotez-en le bord afin d'aligner toutes les feuilles.

1. Tirez le plateau à papier vers vous et introduisez la rame de papier dans le magasin avec la face à imprimer vers le bas.

- S'il reste du papier dans le magasin lorsque vous voulez le recharger, retirez le papier restant et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l'uniformiser avant de le replacer dans le magasin.

1. Remettez le capot à papier sur le magasin à papier.

Important : Veillez à remettre le capot à papier avant de redescendre le plateau à papier. S'il reste du papier dans le magasin, retirez-le et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l'uniformiser avant de le replacer dans le magasin.

Remarque: Si l'écran affiche les messages alternants suivants lors de la réalisation d'une copie ou lors de la réception d'une télécopie, contrôlez le magasin de papier. Si le magasin est vide, ajoutez du papier puis appuyez sur la touche DEPART. S'il contient encore du papier, assurez-vous qu'il est introduit correctement et appuyez ensuite sur la touche DEPART.

1. Votre télécopieur a été réglé en usine pour imprimer avec un contraste standard. En fonction du type de papier que vous avez chargé, si vous le désirez, vous pourrez obtenir une meilleure qualité d'impression en changeant le réglage sur HAUTE QUALITE. Pressez les touches suivantes

Appuyez sur 1 pour choisir NORMAL ou sur 2 pour choisir HAUTE QUALITE.

NORMAL

HAUTE QUALITE

ou

Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'écran affichant la date et l'heure.

ENREGISTREMENT DE VOS NOM ET NUMERO

1. Appuyez sur :

L'écran affiche:

INDENTIFICATEURS

1. Appuyez sur :

1. Entrez le numéro de télécopieur (max. 20 caractères) en appuyant sur les touches numérotées.

2. Pour insérer un espace entre les chiffres, appuyer sur la touche #.

3. Si vous comettez une erreur, appuyez sur la touche ABREGE pour revenir en arrière et effacer l'erreur.

4. Appuyez sur :

1. Entrer le nom en appuyant sur les touches numérotées appropriées tel que décrit ci-après.

- Pour entrer deux lettres à la suite qui exigent la même touche, appuyez sur la touche HT. PARL après avoir entré la première lettre.

- Pour inverser la casse, appuyez sur la touche BIS. Appuyez sur # ou sur * pour faire défiler les symboles et les caractères spéciaux.

1. Lorsque l'opération est terminée, appuyez sur:

1. Entrez deux chiffres pour le jour (01 à 31).

2. Entrez deux chiffres pour le mois (01 à 12).

3. Entrez quatre caractères pour l'année (Ex: 2001)

4. Entrez deux chiffres pour l'heure (00 à 23) et deux chiffres pour les minutes (00 à 59).

5. Lorsque l'opération est terminée, appuyez sur :

Enregistrement et effacement de numéros à composition automatique

1. Appuyez sur : FONCTION 3 # L'écran affiche: MODE No FAX/TEL

1. Appuyez sur 1 pour mémoriser un numéro ou 2 pour effacer un numéro.
2. Appuyez sur une touche express ou entrer un numéro abrégé à deux chiffres (de 00 à 99). Si un numéro doit être effacé, passer à l'étape 7.)
3. Entrez le numéro complet de téléphone/télécopieur.
4. Appuyez sur : DEPART
5. Entrez le nom de la localité en appuyant sur les touches numériques. (Reportez-vous au tableau d'entrée des lettres à la section Introduction de votre nom et de votre numéro.)
6. Appuyez sur: DEPART STOP

Mémorisation de numéros sous une touche de groupe

1. Appuyez sur : FONCTION ⑦ * L'écran affiche: MODE GROUPE

1. Appuyez sur 1 pour programmer une touche de groupe ou sur 2 pour vider une touche de groupe.
2. Appuyez sur une touche de groupe (l'une des touches express 18/G1 ou 19/G2). (Si vous souhaitez vider une touche de groupe, passez à l'étape 5.)
3. Utilisez l'une des méthodes suivantes, ou les deux, pour introduire les numéros de télécopie que vous souhaitez mémoriser sous la touche de groupe :

Appuyez sur une touche express. Appuyez sur les touches du pavé numérique pour introduire les numéros de numérotation rapide. STOP

1. Appuyez sur:

Envoi de télécopies

Placez votre document (jusqu'à 20 pages) face imprimée vers le bas dans le chargeur de documents.

Ajustez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez.

Numérotation normale

1. Décrochez le combiné HT.PARL ou appuyez sur
2. Composez le numéro de télécopieur
3. Attendez la tonalité de réception (si une personne répond, demandez-lui d'appuyer sur la touche DEPART)
4. Appuyez sur : DEPART

Numérotation via les touches express

Appuyez sur la touche express appropriée. L'envoi débute alors automatiquement.

Numérotation abrégée

1. Appuyez sur : ABREGE
2. Entrez un numéro abrégé à 2 chiffres.
3. Appuyez sur : DEPART

Diffusion à l'aide d'une touche de groupe

1. Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

ent(s) A

1. Appuyez sur la touche de groupe appropriée. L'envoi débute à ce moment.

Diffusion (envoi d'un document à plusieurs destinataires)

1. Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

t(s) A

1. Appuyez sur :

1. Composez les numéros des destinataires suivant l'une des méthodes suivantes ou les deux :

Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

Introduisez un ou plusieurs numéros de numérotation abrégée à l'aide des touches du pavé numérique.

1. Appuyez sur :

1. Si vous le désirez, ajustez la résolution :

1. Appuyez sur :

Réception de télécopies

Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche se positionne devant le type de réponse souhaité.

graph TD
    A["TYPE RESPONSE"] --> B["->"]
    B --> C["05 - NOV 10:30"]
    C --> D["TEL FAX"]
    C --> E["TEL/FAX REP."]
    D --> F["05 - NOV 10:30"]
    F --> G["TEL FAX"]
    F --> H["TEL/FAX REP."]
    G --> I["05 - NOV 10:30"]
    I --> J["TEL FAX"]
    I --> K["TEL/FAX REP."]
    J --> L["05 - NOV 10:30"]
    L --> M["TEL FAX"]
    L --> N["TEL/FAX REP."]
    M --> O["->"]
    N --> P["->"]

Mode FAX: Le répondeur répond automatiquement après un nombre prédéterminé de sonneries et reçoit le document entrant.

Mode TEL:

Mode TEL/FAX: Ce mode est pratique pour recevoir tant des télécopies que des appels vocaux. Lorsqu'un appel entre, le télécopieur détectera s'il s'agit d'un appel vocal (y compris une transmission manuelle de télécopie) ou une télécopie transmise par numérotation automatique.

Mode REP. : Sélectionnez ce mode lorsque qu'un répondeur est relié au télécopieur et que le répondeur est activé.

Réglages optionnels

1. Appuyez sur les touches suivantes :

1. Appuyez sur la touche # pour faire défiler les réglages (pour revenir en arrière, appuyez sur la touche *).
2. Lorsque le réglage souhaité apparaît, introduisez une sélection pour ce réglage (voir ci-dessous) en appuyant sur les touches du pavé numérique.
3. Après l'entrée d'une sélection, le réglage suivant apparaît. Pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure, appuyez sur : DEPART

Réglages

PRIORITE AU FIN

Cette option définit la résolution par défaut des documents envoyés. Appuyez sur 1 (OUI) pour régler la résolution par défaut sur FIN, ou sur 2 (NON) pour la régler sur STANDARD.

NOMBRE DE SONNERIES

Cette option définit le nombre de sonneries qu'attend le télécopieur avant de répondre à un appel entrant dans les modes de réponse FAX et TEL/FAX. Entrez un chiffre de 2 à 5.

INTERVALLE DE RAPPELS

Cette option définit la durée de l'intervalle qu'attend le télécopieur entre les tentatives de rappel automatique lorsque la ligne appelée est occupée. Introduisez 01 pour 1 minute, 02 pour 2 minutes, etc. jusqu'à un maximum de 15 minutes.

NOMBRE DE RAPPELS

Cette option définit le nombre maximal de tentatives de rappel automatique qu'effectue le télécopieur lorsque la ligne appelée est occupée. Entrez un chiffre de 00 à 10.

CODE DE TRANSFERT

Cette option définit le numéro sur lequel vous pouvez appuyer sur un téléphone supplémentaire (suivi de ) pour activer la réception d'une télécopie. Entrez n'importe quel chiffre de 0 à 9.

Appuyez sur 1 si vous souhaitez avoir la possibilité d'activer la réception de télécopie à partir d'un téléphone supplémentaire à l'aide du NUMERO A DISTANCE TEL/FAX comme expliqué ci-dessus. Appuyez sur 2 pour désactiver la réception à distance.

RAPPORT DE TRANSACTION

Cette option définit la raison pour laquelle un rapport de transaction est imprimé.

Appuyez sur une touche du pavé numérique de 1 à 5 comme suit :

1: Après chaque envoi et chaque réception.
2: Après une erreur, une opération programmée ou un envoi en mémoire.
3: Après un envoi uniquement.
4: Après une erreur uniquement.
5: Jamais.

DUREE DE LA PSEUDO-SONNERIE

Cette option définit la durée de la sonnerie spécifique qui vous avertit d'un appel vocal dans le mode de réponse TEL/FAX.

Appuyez sur 1 pour 15 secondes, sur 2 pour 30 secondes, sur 3 pour 60 secondes ou sur 4 pour 120 secondes.

TEMPS DE DETECTION DE SILENCE

Lorsqu'un répondeur est connecté au télécopieur et que le mode de réponse est réglé sur A.M., le télécopieur prend la ligne et débute la réception s'il détecte un silence d'une certaine durée après que le répondeur prend un appel en charge. Cette option définit la durée de ce silence en secondes. Introduisez un chiffre de 01 à 10, ou introduisez 00 pour désactiver la fonction.

DEBUT DE DETECTION DE SILENCE

Utilisez cette option si vous devez retarder le démarrage de la fonction Temps de détection silencieux décrite ci-dessus. Intro-

duisez un nombre en deux chiffres pour le nombre de secondes de retard (00 à 15).

TEMPS MAXI REPONDEUR

Cette option peut être utilisée pour faire en sorte que le télécopieur prenne automatiquement la ligne un nombre de secondes précis après qu'un répondeur connecté au télécopieur répond à un appel. Définissez le nombre de secondes voulu en introduisant un nombre en 3 chiffres (001 à 255) ou introduisez 000 pour désactiver la fonction.

SELECTION RECEPTION AUTO

Appuyez sur 1 pour que le télécopieur réponde automatiquement à un appel après 5 sonneries dans le mode A.M. si un répondeur connecté au télécopieur ne répond pas à l'appel avant ce moment. Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction.

SELECTION LANGUE

Utilisez cette fonction pour modifier la langue employée dans l'affichage, les rapports et les listes. Appuyez sur la touche

DEPART, puis sur ✱ ou # jusqu'à ce que la langue souhaitée s'affiche à l'écran, et appuyez ensuite une nouvelle fois sur la touche DEPART.

CONNEXION PBX

Utilisez ce réglage si votre télécopieur est connecté à un PBX. Appuyez sur 1 pour sélectionner OUI, puis choisissez le mode de connexion à une ligne extérieure (1 pour ID ou 2 pour FLASH). Si vous avez sélectionné ID, introduisez votre numéro ID de PBX et appuyez ensuite sur la touche DEPART.

RECEPTION SIGNAL FAX

Appuyez sur 1 pour que le télécopieur débute automatiquement la réception lorsque vous entendez une tonalité de télécopie douce en répondant à un appel.

Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction (désactivez cette fonction si vous utilisez un fax/modem sur PC sur la même ligne).

FILTRAGE FAX

Appuyez sur 1 pour bloquer la réception à partir de numéros de télécopie figurant dans la liste de filtrage. Appuyez sur 2 pour autoriser la réception à partir de tous les numéros.

RELEVE

Appuyez sur 1 pour utiliser la touche express 15/RELEVE comme touche de relève. Appuyez sur 2 pour l'utiliser comme une touche express ordinaire.

PRESENTATION DU NUMERO

Si vous souscrivez à un service d'identification du numéro de l'appelant et que vous souhaitez utiliser la fonction d'identification de l'appelant, appuyez sur 1. Pour désactiver l'identification de l'appelant, appuyez sur 2. (Remarque Cette option n'est pas disponible dans certains pays.)

PAGE DE GARDE AUTO

Appuyez sur 1 pour que le télécopieur génère automatiquement une page de couverture et l'envoie en dernière page de chaque transmission. Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction.

RAPPORT D'ACTIVITE AUTO

Appuyez sur 1 pour que le télécopieur imprime automatiquement un rapport d'activité après chaque série de 30 opérations. (La liste peut également être imprimée sur demande au moment où vous le désirez.) Appuyez sur 2 pour désactiver l'impression automatique.

MODE MCE

Appuyez sur 1 pour que le télécopieur rectifie les éventuelles perturbations dans l'envoi ou la réception d'une télécopie avant l'impression du document chez le destinataire (remarque : l'autre télécopieur doit également posséder la fonction MCE). Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction.

Introduction

Bienvenue ! Merci d'avoir choisi un télécopieur Sharp ! Les caractéristiques et les fonctions de votre nouveau télécopieur Sharp sont expliquées ci-après.

Numérotation automatique

38 numéros express 61 numéros abrégés

Ruban thermique

Ruban de démarrage initial (inclus dans l'appareil) : environ 40 pages de format A4.

Ruban de rechange: FO-15CR (Un ruban vous permet d'imprimer environ 500 pages de format A4)

Taille de la mémoire*

512 Ko (environ 30 pages moyennes si fonction MCE désactivée)

Vitesse du modem :

14 400 bps avec repli automatique à 2,400 bps.

Temps de transmission* :

Horizontalement : 8 points/mm Verticalement :

Standard : 3.85 lignes/mm Fin/Demi-ton : 7.7 lignes/mm Super fin : 15.4 lignes/mm

Chargeur automatique de documents :

20 pages max.

Système d'enregistrement : Enregistrement par transfert thermique

Demi-ton (échelle de gris)

64 niveaux

Affichage

Affichage de 7 x 5 points, 1 ligne de 16 caractères

* Basé sur la mire ITU-T no. 1 en résolution standard, en mode spécial Sharp et en excluant les signaux de protocole (c'est-à-dire uniquement la phase C du ITU-T).

Capacité du magasin papier 200 feuilles

Méthode de compression : MR, MH, MMR

Ligne téléphonique applicable : Réseau téléphonique public commuté (CTR21)/PBX

Compatibilité : Mode ITU-T G3

Format du document Chargement automatique :

Largeur : 148 à 216 mm

Longueur : 128 à 297 mm

Chargement manuel :

Largeur : 148 à 216 mm

Longueur : 128 à 1000 mm

Largeur effective de numérisation: 210 mm max.

Largeur effective 204 mm en moyenne d'enregistrement :

Réglage du contraste Sélection automatique/Foncé

Types de réponse : TEL/FAX, TEL, FAX, A.M. (Remarque : le mode A.M. sert à la connexion d'un répondeur.)

Fonction copie : Simple/Multi/Triée (99 copies/page)

Fonction téléphone Oui (ne peut être utilisée en cas de coupure de l'alimentation)

Alimentation électrique : 220–230 V CA, 50 Hz

Température de fonctionnement 5–35°C

Humidité Maximum: 80% RH

Consommation En veille : 2,6 W

électrique : Maximum: 115 W

Dimensions : Largeur : 365 mm

Profondeur : 482 mm (avec accessoires)

Hauteur : 270 mm (avec accessoires)

Poids : Approx. 4.8 kg

Dans le cadre de sa politique d'amélioration permanente des produits, SHARP se réserve le droit de modifier les spécifications ainsi que la conception du produit sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessus sont des valeurs nominales et peuvent varier légèrement d'un produit à l'autre.

Précautions générales importantes

Respectez ces instructions !

Lors de l'utilisation de votre télécopieur, des précautions de sécurité de base doivent être prises de manière à réduire au maximum tout risque d'incendie, de décharge électrique et de blessure envers les utilisateurs, y compris ce qui suit:

♦ N'essayez pas de démonter l'appareil ou d'entreprendre une opération qui n'est pas décrite dans le présent manuel. Confiez tout entretien à un personnel qualifié.
♦ Cet appareil ne peut être connecté qu'à une alimentation secteur de 220–230 V, 50 Hz, avec prise de terre (2-broches). Le fait de la connecter à un autre type d'alimentation aura pour conséquence d'endommager l'appareil et d'annuler la garantie.
♦ N'installez pas ni n'utilisez l'appareil à proximité d'une source d'eau ou lorsque que vous avez les mains humides. Par exemple, n'utilisez pas l'appareil à proximité d'une baignoire, un bassin, un évier de cuisine ou un baquet à lessive, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine. Prenez garde de ne pas éclabousser l'appareil.
Débranchez l'appareil de toute source d'alimentation électrique et de la prise téléphonique puis contactez une personne qualifiée dans les situations suivantes:

• Du liquide a été répandu sur l'appareil ou ce dernier a été exposé à la pluie.
• L'appareil émet des odeurs, des fumées ou des bruits inhabituels.
• Le cordon d'alimentation est effiloché ou endommagé.
• L'appareil est tombé ou le boîtier est endommagé.

♦ Veillez à ne jamais exercer une contrainte quelconque sur le cordon d'alimentation et à ne pas installer le télécopieur à un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon d'alimentation.
♦ N'insérez jamais d'objets dans une ouverture ou l'un des connecteurs de l'appareil sous peine de risques d'incendie et de chocs électriques. Si un objet devait tomber à l'intérieur de l'appareil et que vous ne pouvez pas l'ôter, débranchez l'appareil du réseau et contactez une personne qualifiée.
◆ Ne placez pas le télécopieur sur un support instable. Toute chute endommagerait fortement l'appareil.
♦ Evitez l'utilisation du téléphone (autre qu'un poste sans fil) en cas d'orage. Vous risquez en effet une secousse électrique indirecte si la foudre frappe le réseau.
◆ N'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité de l'appareil.
◆ La prise de courant sera placée à proximité de l'appareil et devra être facilement accessible.

Sommaire

Guide de Référence Rapide 1

Introduction 10

Précautions générales importantes ..... 12

Sommaire 13

1. Installation 15

Déballage et Liste de Contrôle....15

Aperçu du Panneau de Commande....16

Connexions. 18

Installation du ruban thermique .... 20

Chargement du papier d'enregistrement 24

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur....26

Réglage de la date et de l'heure....28

Réglage du type de réponse 30

Réglage du volume. 31

Réglage du langage à l'affichage.... 33

2. Envoi de télécopies 34

Documents transmissibles 34

Chargement du document 35

Réglage de la résolution et du contraste ..... 37

Transmettre une télécopie en numérotation normale....39

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique ..... 41

3. Réception de documents 50

Utilisation du mode TEL/FAX 50

Utilisation du Mode FAX....52

Utilisation du Mode TEL....54

Réglages de réponse facultatifs....56

Réception substituée vers la mémoire ..... 59

4. Réalisation de copies 60

5 Réalisation d'appels téléphoniques 62

6. Couplage avec un répondeur 65

Connexion d'un répondeur ....65

Réglages optionnels du mode REPONDEUR .....67

7. Fonctions spéciales 70

Identification de l'appelant (requiert la souscription à un service de la compagnie du téléphone). 70

Diffusion 74

Page de garde 77

Numérotation de pages par lots 79

Blocage de la réception de télécopies non désirées....80

Envoi de documents à partir de la mémoire .....82

Relève (Demande de transmission par télécopieur)....84

Opérations différées ....87

Entrée et utilisation de programmes....89

8. Impression de listes 93

9. Entretien 97

10. Dépannage 98

Problems et Solutions....98

Messages et Alarmes 103

Bourrages – dégagement du papier coincé ..... 106

Index 108

1. Installation

Déballage et Liste de Contrôle

Avant de procéder aux réglages, assurez-vous que les éléments suivants sont présents. Si l'un de ces éléments n'est pas disponible, veuillez contacter votre revendeur ou fournisseur. Capot du magasin papier Magasin papier Etiquettes des touches express Guide utilisateur Cordon téléphonique 3 leviers et 1 bride Échantillon de ruban thermique Cordon du combiné Combiné

Éléments à garder à l'esprit lors de l'installation

Ne placez pas l'appareil à un endroit directement exposé aux rayons du soleil. Ne placez pas l'appareil à proximité d'un appareil de chauffage ou de conditionnement d'air. Evitez toute accumulation de poussière sur l'appareil. Maintenez l'appareil et ses environs dans un parfait état de propreté.

Quelques informations sur la condensation

Si vous déplacez votre télécopieur d'une pièce froide vers un endroit chaud, il est possible que de la condensation se forme sur la vitre de numérisation, empêchant de ce fait la numérisation correcte des documents à transmettre. Pour éliminer cette condensation, mettez l'appareil sous tension et attendez environ deux heures avant d'utiliser votre télécopieur.

Aperçu du Panneau de Commande

1 2 3 4 5 6 7 ① ABC DEF ABREGE TEL FAX GHI ② ③ TEL/FAX REP. 4 5 MNO BIS IPQRS TUV WXYZ RECHERCHE NOM/N R VOLUME HAK 7 8 9 N°20 à 38 01 02 03 SYMBOLES R TYPE RESOLUTON MEMOIRE * 0 # COPIE/ DEPART STOP HT.PARL PANEL RELEASE 16 15 14 13 12 11 10 9 8 ... ...

1 Touche BIS

Appuyez sur cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro appelé.

2 Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche pour composer un numéro de téléphone ou de télécopie en utilisant un numéro de numérotation automatique abrégé en 2 chiffres.

3 Touche TYPE REPONSE

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de réponse.

4 Affichage

L'écran affiche divers messages pendant le fonctionnement et la programmation.

5 Touches VOLUME

Appuyez sur ces touches pour régler le volume du haut-parleur lorsque vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, ou le volume de la sonnerie dans tous les autres cas.

6 Touche MEMOIRE

Appuyez sur cette touche pour numériser un document dans la mémoire avant de l'envoyer.

7 Touches de composition express

Appuyez sur l'une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de télécopie. Pour composer le numéro au bas d'une touche de composition express, appuyez sur la touche SHIFT avant d'appuyer sur la touche de composition express.

8 Touche RESOLUTION

Appuyez sur cette touche pour ajuster la résolution pour des tâches de transmission ou de copie.

9 Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour annuler une opération avant qu'elle ne soit entièrement exécutée.

10 Ouverture du panneau

Saisissez la poignée et tirez vers vous pour ouvrir le panneau de commande.

11 Touche DEPART

Appuyez sur cette touche pour démarrer une transmission lors de l'utilisation de la numérotation abrégée, de la numérotation directe au clavier, ou de la numéro-tation normale.

12 Touche COPIE/GUIDE

Lorsqu'un document est dans le chageur, appuyez sur cette touche pour réaliser une copie de ce document. À tout autre moment, appuyez sur cette touche pour imprimer une liste d'aide, un guide de référence rapide relatif au fonctionnement de votre télécopieur.

13 Touche FONCTION

Appuyez sur cette touche pour sélectionner les diverses fonctions spéciales.

14 Touche HT. PARL

Appuyez sur cette touche pour écouter la ligne et les tonalités télécopieur via le haut parleur lors de la transmission d'un document. Remarque : Il ne s'agit pas d'un interphone. Vous devez décrocher le combiné pour dialoguer avec votre correspondant.

15 Touche RECHERCHE NOM/N°/R

Appuyez sur cette touche pour rechercher un numéro de numéro-tation rapide ou, pendant une conversation téléphonique, appuyez sur cette touche pour mettre votre correspondant en attente.

16 Touches du pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros, ou entrer des numéros et des lettres lorsque vous enregistrez de numéros à composition automatique.

Connexions

Connexion du combiné

Raccordez le combiné comme illustré et placez-le sur son support.

Les extrémités du cordon du combiné sont identiques, de sorte que vous pouvez indifféremment placer le cordon dans un sens ou dans l'autre.

Veillez à ce que le cordon du combiné s'insère dans la fiche non marquée sur le côté de l'appareil !

Utilisez le combiné pour réaliser des appels téléphoniques ordinaires, ou pour transmettre et recevoir des télécopies manuellement.

Connexion du cordon

Branchez le cordon d'alimentation dans une prise 220–230 V c.a., 50 Hz, avec terre.

Attention:

La prise d'alimentation électrique doit se trouver à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

Ce télécopieur n'est pas équipé d'un commutateur de mise sous/ hors tension. Cette mise sous/ hors tension se fait simplement en branchant/débranchant le cordon d'alimentation.

Remarque: Si la zone dans laquelle vous vous trouvez est souvent touchée par des orages ou des surintensités électriques, nous vous conseillons d'installer des dispositifs de protection de secteur pour les lignes d'électricité et de téléphone. Des protections contre les surintensités sont disponibles dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.

Connexion du cordon téléphonique

Introduisez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée TEL. LINE, située à l'arrière de l'appareil. Insérez l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

Assurez-vous d'enficher la ligne dans la prise jack TEL. LINE. Ne l'enfichez pas dans la prise

Insérez le chargeur de papier à l'arrière du télécopieur comme sur l'illustration.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un téléphone supplémentaire sur la même ligne que votre télécopieur. Ce téléphone supplémentaire peut être connecté à une autre prise murale. Pour de plus amples informations sur la réception de télécopies à partir d'un téléphone supplémentaire, voir le chapitre 5.

La fiche TEL. SET n'est pas disponible sur le télécopieur. Pour connecter un répondeur ou un téléphone supplémentaire à une prise murale, un câble spécifique doit être installé. Pour davantage de précisions, veuillez vous renseigner auprès de votre distributeur.

Installation du ruban thermique

Votre télécopieur utilise un ruban thermique pour créer du texte imprimé et des images. La tête d'impression du télécopieur applique de la chaleur sur le ruban thermique pour transférer de l'encre sur le papier. Suivez les étapes ci-dessous pour charger ou remplacer le ruban thermique.

Le ruban-échantillon fourni avec votre télécopieur peut imprimer environ 60 pages de format A4.

Lorsque vous remplacez le ruban thermique, utilisez le ruban Sharp FO-15CR. Un ruban peut imprimer environ 500 pages de format A4.

1 Appuyez sur le verrou marqué OUVRIR (OPEN) et ouvrez le capot du compartiment d'impression.

La tête d'impression (la lamelle métallique située sur la face inférieure du capot) applique de la chaleur au ruban d'impression. Elle peut être chaude lorsqu'un document vient d'être imprimé.

2 Si vous remplacez le ruban thermique, sortez l'ancien ruban du compartiment d'impression et enlevez les trois (3) leviers verts et la bride verte des extrémités des bobines. NE JETEZ PAS LES LEVIERS VERTS ET LA BRIDE VERTE !

3 Sortez le nouveau ruban de son emballage et insérez deux des leviers fournis avec le télécopieur dans les extrémités de la bobine portant le ruban. Assurez-vous que les deux pattes des leviers s'adaptent correctement dans les encoches aux extrémités de la bobine.

- N'enlevez pas encore la bande qui maintient les bobines ensemble.

2 pattes

4 Maintenez la bobine vide de telle sorte que l'extrémité qui ne comporte qu'une encoche se trouve à gauche et descendez les bobines dans l'avant du compartiment d'impression. Les leviers aux extrémités de la bobine portant le ruban doivent s'adapter dans les encoches de chaque côté du compartiment d'impression.

5 Coupez la bande qui maintient les bobines à l'aide de ciseaux et enlevez-la. Insérez le dernier levier dans l'extrémité droite de la bobine vide et la bride dans l'extrémité gauche de la bobine vide. Assurez-vous que les pattes du levier et de la bride s'adaptent dans les encoches aux extrémités de la bobine (le levier comporte deux pattes et la bride une seule).

1 patte 2 pattes Bride Levier

6 Tirez la bobine vide vers l'arrière du compartiment en déroulant le ruban au fur et à mesure.

7 Insérez la bobine vide à l'arrière du compartiment de telle sorte que le levier et la bride s'adaptent dans les encoches sur les côtés du compartiment.

- Assurez-vous que le levier s'engage avec le levier situé au-dessous de celui-ci.

8 Enroulez légèrement le ruban (faites tourner le levier du côté droit de la bobine vide) afin de le tendre. Veillez à ce que les deux bords du ruban s'enroulent uniformément sur la bobine.

9 Fermez le capot du compartiment d'impression en veillant à l'emboîter jusqu'au déclic.

Attention!

Fermez lentement le capot afin de prendre garde à ne pas vous coincer les doigts.

10 Insérez du papier dans le chargeur et appuyez ensuite sur les touches suivantes pour initialiser le ruban.

Remarque Le chargeur doit être alimenté en papier avant que le ruban ne puisse être initialisé. Pour insérer du papier, voir la section Chargement du papier d'impression.

Quand devez-vous remplacer le ruban thermique ?

Remplacez le bloc de développement lorsque l'écran affiche :

REMPL. RUBAN

Utilisez le bloc de développement suivant, qui est disponible chez votre revendeur ou distributeur :

Sharp FO-15CR Ruban thermique

Attention!

Le texte des documents imprimés au moyen du ruban thermique est visible sur la bobine usagée. Si des informations confidentielles ont été imprimées, éliminez le ruban de façon appropriée.

Chargement du papier d'enregistrement

Le chargeur à papier maintient le papier sur lequel les documents reçus et les copies sont imprimés. Au maximum 200 feuilles de format A4 de 60 à 75 g/m² peuvent être insérées dans le chargeur. Un nombre inférieur de feuilles peuvent être insérées en cas d'utilisation de papier plus lourd. Le poids maximal autorisé du papier s'élève à 90 g/m².

Remarque Lors de la réception ou de la copie de documents, ne laissez pas plus de 100 pages s'empiler dans le bac de réception. Autrement, le bac risque de s'obstruer et de provoquer un bourrage.

Attention!

N'utilisez pas la face vierge d'une feuille de papier dont l'autre face a déjà été imprimée.

1 Enlevez le capot à papier s'il est placé sur le chargeur à papier.

2 Aérez la rame de papier, puis tapotez-en le bord afin d'aligner toutes les feuilles.

3 Tirez le plateau à papier vers vous et introduisez la rame de papier dans le magasin avec la face à imprimer vers le bas.

- S'il reste du papier dans le magasin lorsque vous voulez le recharger, retirez le papier restant et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l'uniformiser avant de le replacer dans le magasin.

Remettez le capot à papier sur le magasin à papier.

Important : Veillez à remettre le capot à papier avant de redescendre le plateau à papier.

Remarque Si l'écran affiche les messages alternants suivants lors de la réalisation d'une copie ou lors de la réception d'une télécopie, contrôlez le magasin de papier. Si le magasin est vide, ajoutez du papier puis appuyez sur la touche DEPART. S'il contient encore du papier, assurez-vous qu'il est introduit correctement et appuyez ensuite sur la touche DEPART.

graph TD
    A["REGLAGE PAPIER &"] --> B["PRESSEZ DEPART"]
    B --> A

5

Votre télécopieur a été réglé en usine pour imprimer avec un contraste standard. En fonction du type de papier que vous avez chargé, si vous le désirez, vous pourrez obtenir une meilleure qualité d'impression en changeant le réglage sur HAUTE QUALITE. Appuyez sur les touches suivantes :

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["6"]
    B --> C["*"]
    D["TYPE PAPIER"] --> C
    C --> E["Appuyez deux fois"]

Appuyez sur 1 pour choisir NORMAL ou sur 2 pour choisir HAUTE QUALITE.

NORMAL HAUTE QUALITE

① ou ②

COUPURE COPIE

Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'écran affichant la date et l'heure.

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur

Avant de pouvoir utiliser votre télécopieur, vous devez introduire votre nom et votre numéro de télécopie (téléphone). Vous devez également régler la date et l'heure.

Une fois ces informations enregistrées, elles seront imprimées automatiquement au sommet de chaque page transmise.

Remarque: Le ruban thermique et le papier d'impression doivent être chargés avant d'entrer vos nom et numéro de télécopieur.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["#"]
    D["L'écran affiche : IDENTIFICATEURS"] --> B
    E["Appuyez deux fois"] --> B

2 Appuyez sur la touche DEPART.

ENTREZ No FAX

3 Entrez votre numéro de télécopieur en appuyant sur les touches numérotées (max. 20 chiffres).

③①②# → ④④②# → ④④①①

(Exemple)

• Pour insérer un espace entre deux chiffres, appuyez sur la touche «#». Pour taper un «+», appuyez sur la touche «*».
• Si vous commettez une erreur, appuyez sur la touche ABREGE pour revenir en arrière et effacer l'erreur.

4 Appuyez sur DEPART pour enregistrer le numéro de télécopieur dans la mémoire.

L'écran affiche :

ENTREZ VOTRE NOM

5 Entrez votre nom en appuyant sur les touches numérotées pour chaque lettre tel que décrit dans le diagramme ci-après. Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.

Exemple:

SHARP = 77777 444 22 7777 HT.PARL 77

SPACE = 1 1 A = 2 2 B = 2 2 2 C = 2 2 2 2 D = 3 3 E = 3 3 3 F = 3 3 3 3 G = 4 4 H = 4 4 4 I = 4 4 4 4 J = 5 5 K = 5 5 5 L = 5 5 5 5 M = 6 6 N = 6 6 6 O = 6 6 6 6 P = 7 7 Q = 7 7 7 R = 7 7 7 7 S = 7 7 7 7 7 T = 8 8 U = 8 8 8 V = 8 8 8 8 W = 9 9 X = 9 9 9 Y = 9 9 9 9 Z = 9 9 9 9 9 move → = REDERICHIE WOMEN* move ← = R

• Pour entrer deux lettres à la suite qui exigent la même touche, appuyez sur la touche HT. PARL après avoir entré la première lettre. (La touche HT. PARL déplace le curseur vers l'avant, et la touche RECHERCHE NOM/N°/R déplace le curseur vers l'arrière.)
• Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche ABREGE.
• Pour changer la casse, appuyez sur la touche BIS.
• Pour introduire l'un des symboles suivants, appuyez sur la touche # ou * à plusieurs reprises : . / ! " # \$ % & ' ( ) * + , - : ; <= > ? @ [¥] ^ _ ' { | } → ← (Remarque Les caractères propres à la langue d'affichage sélectionnée apparaissent à la fin de la liste de symboles.)

Curseur : un carré sombre dans l'affichage qui indique l'endroit où un chiffre ou une lettre sera introduit.

6 Appuyez sur la touche DEPART.

L'écran affiche :

CHOIX SECURITE

7 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure apparaissent à l'écran et seront imprimées en entête de chaque page que vous transmettez.

Réglez la date et l'heure en appuyant sur les touches du panneau de commande comme illustré ci-dessous.

Remarque: Le ruban thermique et le papier d'impression doivent être chargés avant d'entrer vos nom et numéro de télécopieur.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["*"]
    D["L'écran affiche : INT. DATE+HEURE"] --> B
    E["Appuyez 3 fois"] --> C

2 Appuyez sur la touche DEPART.

• L'écran affiche la date du jour.

3 Entrez un numéro à deux chiffres pour le jour («01» à «31»).

(Exemple: le 5)

4 Entrez un numéro à 2 chiffres pour le mois («01» pour janvier, «02» pour février, «12» pour décembre, etc.).

(Exemple: janvier)

- Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche ABREGE pour déplacer le curseur vers l'erreur et ensuite entrez le nombre correct.

5 Entrez l'année (quatre chiffres).

Exemple: 2001

6 Entrez un numéro à deux chiffres pour l'heure («00» à «23») et un autre numéro à deux chiffres pour les minutes («00» à «59»).

(Exemple: 9h25)

7 Appuyez sur la touche DEPART pour démarrer l'horloge.

L'écran affiche :

MODE No FILTRE

8 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Remarque: Le réglage de l'heure changera automatiquement en début et en fin de période d'heure d'été.

Réglage du type de réponse

Votre télécopieur comporte quatre types de réponse à l'arrivée d'appels téléphoniques et de télécopies :

Mode TEL:

C'est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphoniques. Vous pouvez également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent d'abord être pris en charge en décrochant le combiné du télécopieur ou un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne.

Mode FAX :

Sélectionnez ce mode si vous souhaitez uniquement recevoir des télécopies sur votre ligne. Le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels après deux sonneries et recevra les télécopies entrantes.

Mode TEL/FAX:

Ce mode est pratique pour recevoir à la fois des télécopies et des appels téléphoniques. En cas d'appel, le télécopieur détecte s'il s'agit d'un appel vocal (y compris les transmissions de télécopies par numérotation manuelle) ou d'une transmission de télécopie par numérotation automatique. Si c'est un appel vocal, le télécopieur émet une sonnerie spéciale pour vous indiquer que vous devez répondre. Si c'est une transmission de télécopie par numérotation automatique, la réception est lancée automatiquement.

Mode REP.:

N'utilisez ce mode que si vous avez connecté un répondeur téléphonique à votre télécopieur (voir chapitre 6). Activez ce mode lorsque vous vous absentez et que vous désirez recevoir des messages vocaux sur votre répondeur et des télécopies sur votre télécopieur.

Paramétrage du type de réponse

Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche apparaissant sur l'écran d'affichage indique le mode désiré.

Touche TYPE REPONSE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 #

graph TD
    A["TYPE RESPONSE"] --> B["05 - NOV 10:30"]
    B --> C["TEL FAX REP."]
    B --> D["TEL FAX REP."]
    B --> E["TEL FAX REP."]
    B --> F["TEL FAX REP."]
    B --> G["TEL FAX REP."]
    B --> H["TEL FAX REP."]

Pour plus d'informations sur la réception de télécopies dans les modes TEL, FAX et TEL/FAX, veuillez vous reporter au chapitre 3, section Réception de documents (page 50). Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode A.M., veuillez vous reporter au chapitre 6, section Couplage avec un répondeur (page 65).

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie en utilisant les touches + et -.

Touche - Touche + 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 #

Haut-parleur

1 Appuyez sur la touche HT. PARL.

2 Appuyez sur la touche + ou -.

3 Lorsque l'écran affiche le volume souhaité, appuyez sur la touche HT. PARL pour désactiver le haut-parleur.

Sonnerie

1 Appuyez sur la touche + ou -. (Veillez à ne pas appuyer auparavant sur la touche HT. PARL.)

graph TD
    A["SONNERIE: FORTE"] --> B["SONNERIE: MOYENNE"]
    B --> C["SONNERIE: FAIBLE"]
    C --> D["PAS DE SONNERIE ?"]

La sonnerie retentira une fois au niveau de volume sélectionné. Ensuite, l'écran affiche à nouveau la date et l'heure.

2 Si vous avez sélectionné «PAS DE SONNERIE?», appuyez sur la touche DEPART.

Réglages PBX

Si le télécopieur est connecté à un PBX, vous devez le régler en fonctionnement PBX. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit :

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["*"]
    D["CONNEXION PBX"] --> B
    C --> E["Appuyez\n8 fois"]

2 Appuyez sur 1 (OUI) si l'appareil est connecté à un PBX. Appuyez sur 2 (NON) s'il est connecté à une ligne publique ordinaire.

OUI

NON

1

ou

2

3 Réglez le mode pour la connexion d'appels du PBX à une ligne extérieure. Appuyez sur 1 pour ID ou sur 2 pour FLASH. (Consultez votre guide PBX ou renseignez-vous auprès de votre fournisseur pour connaître le réglage correct.)

- Si vous avez choisi FLASH, passez directement à l'étape 6.

ID:

1

FLASH:

2

4 Si vous avez choisi ID à l'étape 3, introduisez votre numéro ID de PBX (maximum 3 chiffres).

⑥

(Exemple)

Remarque : Le numéro ID est composé automatiquement pour accéder à la ligne publique lors de l'utilisation d'une touche de composition express ou de numérotation abrégée. Ne le mémorisez pas avec le numéro lors de l'enregistrement d'un numéro de composition express ou de numérotation abrégée.)

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Réglage du langage à l'affichage

Si nécessaire, vous pouvez modifier la langue utilisée pour l'affichage, les rapports et les listes. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit :

.1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["*"]
    D["CHOIX LANGUAGE"] --> B
    C --> E["Appuyez\n9 fois"]

2 Appuyez sur la touche DEPART.

3 Appuyez sur la touche # ou ✱ jusqu'à ce que la langue souhaitée s'affiche sur l'écran.

4 Appuyez sur la touche DEPART.

- L'appareil émettra un bip et l'écran changera la langue sélectionnée.

5 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

2. Envoi de télécopies

Documents transmissibles

Taille et grammage

Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs).

Une feuille à la fois:

Taille minimum

148 mm 140 mm

Taille maximum

216 mm 1000 mm

Poids minimum

Poids maximum

Plusieurs feuilles simultanément:

Taille minimum

148 mm 140 mm

Taille maximum

216 mm 297 mm

Poids minimum

Poids maximum

5 mm 4 mm 4 mm 5 mm Les lettres placées dans la zone d'ombre ne seront pas numérisées.

Remarque: Les lettres ou graphiques se trouvant dans les marges d'un document ne sont pas numéri-sées.

Autres restrictions

◆ L'analyseur ne reconnaît pas les encres de couleur jaune, vert-jaune et bleu clair.
♦ Toute trace d'encre, de colle et de correcteur liquide doit être sèche avant que le document puisse être placé dans le chargeur.
Il est indispensable d'enlever toutes agrafes, attaches etc. des documents avant leur chargement dans le chargeur. Dans le cas contraire, vous risquez d'endommager l'appareil.
Les documents assemblés, collés, ondulés ou dont la taille est inférieure à la taille minimum, les documents avec dos carbone, extrêmement fins ou qui comportent une surface glissante doivent être photocopiés au préalable. On introduira ensuite la photocopie dans le chargeur.
Si le bord d'entrée du document est plié ou écorné, lissez-le avant d'insérer le document dans le chargeur.

Chargement du document

Jusqu'à 20 pages peuvent être chargées dans le chargeur de document en une fois. Les pages seront automatiquement passées dans l'appareil en commençant pas la page du dessous.

Si vous devez envoyer ou copier plus de 20 pages, glissez les pages supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où la dernière page de la première liasse est en cours de numérisation. N'essayez pas de l'y faire pénétrer de force; vous risquez de charger deux feuilles à la fois ou de provoquer un bourrage.
Si votre document se compose de plusieurs pages épaisses ou de grand format qui doivent être chargées une à une, glissez chaque page dans le chargeur au moment où la page précédente est en cours de numérisation. Glissez-la doucement pour éviter qu'elle ne se superpose à la page numérisée.

1 Réglez les guides du document à la largeur de votre document.

2 Placez le document face vers le bas et engagez-le doucement dans le chargeur. Le bord supérieur du document doit être le premier à pénétrer dans l'appareil.

- Le chargeur entraîne le bord avant du document à l'intérieur du télécopieur. L'écran affiche:

ENVOI PRET

3 Ajustez les réglages de résolution et/ou de contraste (si vous le souhaitez) suivant la procédure décrite à la section Résolution et contraste à la page 37, puis composez le numéro du destinataire comme expliqué à la section Envoi d'une télécopie par composition normale à la page 34.

Enlèvement d'un document du chargeur

Si vous devez enlever le document du chargeur, ouvrez d'abord le panneau de commande.

N'essayez pas d'enlever un document sans ouvrir le panneau de commande. Cela pourrait endommager le mécanisme du chargeur.

1 Saisissez la poignée et soulevez pour ouvrir le panneau de commande.

2 Enlevez le document.

3 Fermez le panneau de commande.

- Appuyez sur les deux angles avants du panneau afin qu'il s'emboîte jusqu'au déclic.

Réglage de la résolution et du contraste

Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la résolution et le contraste avant de transmettre la télécopie.

La résolution par défaut est STANDARD et le contraste par défaut est AUTO.

Vous devez régler ces paramètres à chaque fois que vous ne souhaitez pas utiliser les valeurs par défaut.

Remarque Les réglages de résolution et de contraste concernent uniquement l'envoi de documents. Ils n'influencent pas la réception de documents.

Paramètres de résolution

STANDARD

Utilisez l'option STANDARD pour les documents ordinaires. Ce réglage permet la transmission la plus rapide et la plus économique.

FIN

Utilisez l'option FIN pour améliorer la reproduction, surtout si votre document comporte des petits caractères ou des dessins détaillés.

SUPER FIN

Utilisez l'option SUPER FIN lorsque vous avez besoin de la meilleure qualité de reproduction.

DEMI-TON

Utilisez la résolution DEMI-TON pour les photographies et illustrations. L'original sera reproduit en 64 niveaux de gris.

Paramètres du contraste

AUTO

Utilisez AUTO pour des documents normaux.

FONCE

Utilisez FONCE pour des documents fins.

1 Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

- Le document doit être chargé avant de pouvoir régler la résolution et le contraste.

2 Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche RESOLUTION jusqu'à ce que les valeurs de réglage désirées pour la résolution et le contraste s'affichent à l'écran.

- La première fois que vous parcourez la liste des réglages de la résolution, le réglage du contraste AUTO s'affiche à côté de chacun des réglages de la résolution. La seconde fois que vous parcourez la liste, c'est le réglage du contraste FONCE qui s'affiche.

graph TD
    A["STANDARD :AUTO"] --> B["FIN :AUTO"]
    B --> C["SUPER FIN :AUTO"]
    C --> D["DEMI-TON :AUTO"]
    D --> E["STANDARD :FONCE"]
    E --> F["FINE :FONCE"]
    F --> G["SUPER FINE:FONCE"]
    G --> H["DEMI-TON :FONCE"]
    H --> I["RESOLUTION"]

Remarque: Pour transmettre en résolution SUPER FIN, le télécopieur récepteur doit également être réglé à cette résolution. Si ce n'est pas le cas, votre appareil commutera automatiquement sur le réglage disponible suivant.

Changement de la résolution par défaut

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la résolution par défaut pour la transmission de documents en mode FIN. Pour ce faire, procédez comme suit.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["PRIORITE AU FIN"] --> B

2 Appuyez sur 1 (OUI) pour régler la résolution par défaut sur FIN, ou sur 2 (NON) pour la régler sur STANDARD.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Transmettre une télécopie en numérotation normale

En numérotation normale, vous décrochez le combiné (ou vous appuyez sur la touche HT. PARL) puis vous composez le numéro à l'aide des touches du pavé numérique.

◆ Si une personne décroche, vous pourrez vous entretenir avec elle avant de transmettre votre télécopie. (Si vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, vous devez décrocher le combiné pour pouvoir parler.)
◆ La numérotation normale vous permet d'écouter la ligne et ainsi de vous assurer que le télécopieur distant répond.

1 Chargez le(s) document(s).

- Si vous le souhaitez, réglez la résolution et/ou le contraste.

2 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL. Ecoutez la tonalité.

3 Composez le numéro de l'appareil destinataire en utilisant les touches numériques.

1 ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

4 Attendez la connexion. En fonction du réglage de l'appareil destinataire, vous entendrez soit une tonalité de réception télécopie, soit votre correspondant qui vous adresse la parole.

Beep

- Si le correspondant décroche, demandez-lui d'appuyer sur sa touche DEPART (si vous avez appuyé sur votre touche HT. PARL, décrochez le combiné pour dialoguer avec lui). Cela provoque l'émission d'une tonalité de réception de la part de l'appareil récepteur.

5 Lorsque vous entendez la tonalité de réception, appuyez sur la touche DEPART. Raccrochez le combiné si vous l'avez utilisé.

- Lorsque la transmission est terminée, le télécopieur émet un «bip».

Utilisation de la touche BIS

Vous pouvez appuyez sur la touche BIS pour recomposer le dernier numéro composé. Pour envoyer un document, appuyez sur la touche DEPART lorsque vous entendez la tonalité télécopieur après que la communication a été établie. Notez que le haut-parleur est activé automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche BIS.

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Vous pouvez composer un numéro de télécopieur ou de téléphone en appuyant simplement sur une touche express ou sur la touche ABREGE et taper un numéro à 2 chiffres.

◆ Avant d'utiliser la numérotation automatique, vous devez tout d'abord enregistrer le numéro de télécopieur ou de téléphone complet dans votre télécopieur.
Lorsque vous enregistrez un numéro de téléphone, choisissez un numéro de numérotation abrégée à 2 chiffres. 99 numéros de numérotation abrégée sont disponibles.

Touche ABREGE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 H

Touches express

Lorsque vous enregistrez un numéro dans une touche express, inscrivez le nom du correspondant en question.

Les numéros de numérotation abrégée de 01 à 38 sont utilisés pour la numérotation par touche express (une seule touche).

Les numéros de numérotation abrégée de 39 à 99 sont utilisés pour la numérotation avec la touche ABREGE.

- Si le numéro de numérotation abrégée est compris entre 20 et 38, appuyez sur la touche SHIFT, puis sur la touche express.

ABREGE

Enregistrement de numéros de télécopieur et de téléphone pour numérotation automatique

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["#"]
    D["MODE No FAX/TEL"] --> E["1=INT., 2=EFFACER"]
    E --> D

2 Appuyez sur la touche 1 pour sélectionner INT..

graph TD
    A["INT. No FAX/TEL"] --> B["ENTREZ No ABREGE"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333

3 Entrez un numéro de numérotation abrégée à deux chiffres en appuyant sur les touches numériques (01 à 38 pour la numérotation par touche express, 39 à 99 pour la numérotation abrégée).

(Exemple)

4 Introduisez le numéro de télécopie ou de téléphone en appuyant sur les touches du pavé numérique. (Remarque : le numéro ne peut contenir aucun espace.)

1 ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

• Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche ABREGE.
• Si une pause doit être respectée entre certains chiffres afin d'accéder à un service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur la touche BIS (deux secondes par pause). La pause apparaît sous la forme d'un trait d'union. Plusieurs pauses peuvent être introduites successivement.
• Si vous êtes connecté à un autocommutateur privé (PBX), n'entrez pas de code d'accès au réseau public. Si le numéro que vous devez composer est également connecté au même autocommutateur privé que vous, entrez un R avant le numéro.
• Appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour insérer un espace entre les caractères.

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Entrez le nom du correspondant en appuyant sur les touches numériques suivant la procédure ci-dessous. (Si vous ne souhaitez pas introduire de nom, passez directement à l'étape 7.)

Exemple:

SPACE = 1 1		J = 5 5		T = 8 8
A = 2 2		K = 5 5 5		U = 8 8 8
B = 2 2 2		L = 5 5 5 5		V = 8 8 8 8
C = 2 2 2 2		M = 6 6		W = 9 9
D = 3 3		N = 6 6 6		X = 9 9 9
E = 3 3 3		O = 6 6 6 6 6		Y = 9 9 9 9
F = 3 3 3 3		P = 7 7		Z = 9 9 9 9 9
G = 4 4		Q = 7 7 7		move → = HT.PARL
H = 4 4 4		R = 7 7 7 7 7
I = 4 4 4 4		S = 7 7 7 7 7 7		move ← = R

• Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche ABREGE.
• Pour entrer deux lettres consécutives qui nécessitent la même touche, appuyez sur la touche HT. PARL après avoir entré la première lettre.

7 Appuyez sur la touche DEPART.

8 Retournez à l'étape 3 pour mémoriser un autre numéro ou appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Etape 3 ou

Suppression de numéros de numérotation abrégée

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["#"]
    D["MODE No FAX/TEL"] --> E["1=INT., 2=EFFACER"]
    E --> D

2 Appuyez sur «2» pour sélectionner EFFACER.

3 Entrez le numéro de numérotation abrégée que vous voulez supprimer, en utilisant les touches numériques.

(Exemple)

4 Appuyez sur la touche DEPART.

5 Retournez à l'étape 3 pour supprimer un autre numéro ou appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Etape 3 ou

Comment apporter des modifications

Pour effectuer des modifications dans les numéros enregistrés auparavant, répétez la procédure de programmation. Sélectionnez la touche express ou le numéro abrégé que vous désirez modifier à l'étape 3 et ensuite changez le numéro et/ou le nom lorsqu'ils apparaissent à l'écran aux étapes 4 et 6.

Remarque: Le télécopieur utilise une batterie au lithium pour préserver les numéros à composition automatique et autres données programmées en mémoire lorsque l'alimentation est coupée. L' énergie de la batterie se consomme principalement lors des mises hors tension. Lors d'une mise permanente hors tension, la durée de vie utile de la batterie atteint environ 5 ans. Lorsque votre batterie est morte, faites-la remplacer par votre distributeur ou revendeur. N'essayez pas de la remplacer vous-même.

Composition par touche express

Si le numéro que vous souhaitez composer a été mémorisé comme numéro de numérotation abrégée pour la numérotation automatique de 01 à 38, vous pouvez composer ce numéro en appuyant sur la touche express correspondante.

1

Chargez le(s) document(s).

- Réglez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez.

2

Appuyez sur la touche express correspondant au numéro de numérotation abrégée.

01 02 03 20 21 22 SHIFT ▶ 04 05 06 07 23 24 25 26

Exemple: Pour composer le numéro abrégé «02», appuyez sur la touche express 02/21.

- Si le numéro de numérotation abrégée est compris entre 20 et 38, appuyez sur la touche SHIFT, puis sur la touche express.

N°20 à 38 SHIFT 01 02 03 20 21 22 04 05 06 07 23 24 25 26

Exemple : pour composer le numéro de numérotation abrégée 21, appuyez sur la touche SHIFT, puis sur la touche express 02/21.

• L'écran affiche le nom du destinataire. Si vous n'avez pas enregistré de nom, seul le numéro du télécopieur sera affiché. (En cas de nom ou de numéro erroné, appuyez sur la touche STOP.)
• Le document sera envoyé automatiquement dès que la connexion sera établie.

Composition abrégée

La numérotation abrégée peut être utilisée pour composer n'importe quel numéro d'appel ayant été enregistré pour la numérotation automatique.

1

Chargez le(s) document(s).

- Réglez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez.

2 Appuyez sur la touche ABREGE, puis introduisez le numéro de numérotation abrégée en utilisant les touches du pavé numérique. ABREGE → 0 9 (Exemple)

- Pour entrer les chiffres 1 à 9, enregistrez d'abord un «0», puis entrez le chiffre voulu.

3 Vérifiez l'écran. Si le nom ou le numéro d'appel est correct, appuyez sur la touche DEPART. S'il n'est pas correct, appuyez sur la touche STOP et répétez l'étape 2.

Numérotation directe au clavier

Vous pouvez également entrer un numéro complet au moyen des touches du pavé numérique et ensuite appuyer sur la touche DEPART pour démarrer la numérotation. Vous pouvez utiliser cette méthode de composition d'un numéro entier lorsque vous ne devez pas dialoguer avec votre correspondant avant de transmettre la télécopie.

Remarque: La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour composer un numéro sous le même autocommutateur privé que celui de votre télécopieur. Pour envoyer un document à un télécopieur se trouvant sous le même autocommutateur privé, utilisez la procédure de numérotation normale.

1 Chargez le(s) document(s).

- Réglez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez.

2 Entrez le numéro du télécopieur destinataire en utilisant les touches numériques.

1 ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

- Si une pause doit être respectée entre certains chiffres afin d'accéder à un service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur la touche BIS (deux secondes par pause). La pause apparaît sous la forme d'un trait d'union. Plusieurs pauses peuvent être introduites successivement.

3 Vérifiez l'écran. Si le numéro d'appel du télécopieur destinataire est correct, appuyez sur la touche DEPART.

- S'il n'est pas correct, appuyez sur la touche STOP pour revenir en arrière et effacer un chiffre à la fois, puis réenregistrez le(s) chiffre(s) correct(s).

Recherche d'un numéro de numérotation abrégée

Si vous ne vous rappelez pas le numéro de la touche express ou de numérotation abrégée sous lequel vous avez programmé un numéro de télécopie déterminé, vous pouvez rechercher ce numéro en procédant comme suit. Après avoir trouvé le numéro recherché, vous pouvez composer le numéro et envoyer le document chargé en appuyant simplement sur la touche DEPART.

1 Chargez le(s) document(s).

- Réglez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez.

2 Appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R puis sur la touche 1.

RECHERCHE NOM/N°

3 Introduisez la première lettre du nom mémorisé en appuyant sur la touche correspondante du pavé numérique (la touche située sous la lettre indiquée) une ou plusieurs fois jusqu'à ce que la lettre voulue s'affiche à l'écran. Si le nom commence par un caractère ou un numéro spécial, appuyez sur 1.

1 ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

• Si vous ne vous souvenez plus de la première lettre, passez à l'étape 4 (vous ferez défiler toute la liste du début à la fin).
• Si aucun nom n'a été enregistré pour ce numéro, appuyez sur «0». Cette opération permet d'afficher non plus les noms, mais les numéros dans la liste déroulante.

4 Appuyez sur la touche «#» ou sur la touche «*» pour faire défiler les noms (ou les numéros si vous avez appuyé sur «0»). Arrêtez lorsque le nom souhaité s'affiche à l'écran.

- S'il n'existe aucun nom débutant par la lettre entrée, faites défiler la liste à partir du nom suivant, par ordre alphabétique. Si aucun nom et aucun numéro n'a été enregistré, «PAS DE DONNEES» s'affiche à l'écran.

5 Appuyez sur la touche DEPART. Le document sera envoyé automatiquement dès que la connexion sera établie.

Rappel automatique

Si vous utiliser la numérotation automatique (y compris la numérotation directe au clavier) et que la ligne est occupée, le télécopieur recomposera automatiquement le numéro. Le télécopieur fera jusqu'à deux tentatives de rappel à cinq minutes d'intervalles.

◆ Pour interrompre la recomposition automatique du numéro, appuyez sur la touche STOP.

Intervalle de rappel pour la numérotation automatique

Si vous le désirez, vous pouvez modifier l'intervalle de temps après lequel la machine effectuera des tentatives de rappel automatique.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["INTERVAL. RAPPEL"] --> E["Appuyez\n3 fois"]

2 Entrez un numéro en deux chiffres de 01 à 15 pour définir le nombre de minutes de l'intervalle.

Exemple: 3 minutes

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Nombre de rappels pour la numérotation automatique

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre maximum de tentatives de rappel automatique réalisées lorsque la ligne est occupée.

Dans certains cas (par exemple si une personne répond à l'appel sur un téléphone), il se peut que le rappel s'interrompe avant que tous les rappels aient été effectués.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["NB DE RAPPELS"] --> B
    E["Appuyez 4 fois"] --> C

2 Entrez un numéro en 2 chiffres de 00 à 10 pour définir le nombre maximal de tentatives de rappel.

Exemple: 3 tentatives

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Mode correction d'erreur

Le télécopieur est configuré pour rectifier automatiquement les éventuelles perturbations d'une transmission dues au bruit de la ligne téléphonique avant l'impression par l'appareil destinataire. Cette fonction s'appelle le Mode de correction d'erreur (MCE). Le MCE concerne à la fois l'envoi et la réception, mais intervient uniquement lorsque le télécopieur correspondant possède également cette fonction.

Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver le MCE. Cela augmentera légèrement le volume de mémoire disponible pour l'envoi et la réception en mémoire.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["*"]
    D["MODE MCE"] --> B

2 Appuyez sur 1 pour activer le MCE ou sur 2 pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

3. Réception de documents

Utilisation du mode TEL/FAX

Appuyez sur la touche TYPE RESPONSE jusqu'à ce que la flèche indique TEL/FAX. TYPE RESPONSE TEL FAX TEL/FAX REP.

Quand le mode de réception est réglé sur TEL/FAX, votre télécopieur répond automatiquement à tous les appels après 2 sonneries. Après avoir répondu, votre télécopieur gère la ligne pendant 5 secondes environ pour vérifier si une tonalité télécopie est envoyée.

Si votre télécopieur détecte une tonalité télécopie (ce qui signifie que l'appel résulte d'une transmission de télécopie avec numérotation automatique), l'appareil lance automatiquement la réception du document entrant.
Si votre télécopieur ne détecte pas de tonalité télécopie (ce qui signifie que l'appel est un appel vocal ou une transmission de télécopie avec numérotation manuelle), il émet un bruit de sonnerie (appelé pseudo-sonnerie) pendant 15 secondes afin de vous inviter à décrocher. Si vous ne répondez pas pendant cet intervalle, votre télécopieur envoie une tonalité télécopie à l'autre appareil afin de permettre au correspondant d'envoyer une télécopie manuellement s'il le souhaite.

Remarque: Seul le télécopieur vous avertit par la pseudo-sonnerie en cas d'appels vocaux ou de télécopies transmises par numérotation manuelle. Un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne ne sonne pas après la réalisation de la connexion.

Durée de la pseudo-sonnerie pour le mode Tell/Fax

Si nécessaire, vous pouvez modifier la durée de la pseudo-sonnerie en mode Tel/Fax.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["DUREE PSEUDO SON"] --> E["Appuyez 8 fois"]

2 Entrez un chiffre correspondant à la durée souhaitée de la manière suivante :

15 secondes: ①

30 secondes: ②

60 secondes: ③

120 secondes: ④

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Utilisation du Mode FAX

Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche indique FAX.

Lorsque le type de réponse est réglé sur FAX, le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels après deux sonneries et recevra les télécopies entrantes.

2 sonneries Réception d'une télécopie

Si vous décrochez le combiné avant l'enclenchement de l'appareil, vous pouvez parler à votre correspondant et/ou recevoir un document suivant la procédure décrite à la section Utilisation du mode TEL à la page 54.

Modification du nombre de sonneries

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries après lequel le télécopieur prend en charge les appels entrants en mode FAX. Vous pouvez choisir n'importe quel nombre de 2 à 5.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["NB DE SONNERIES"] --> E["ENTREZ (2-5) 2"]
    C --> F["Appuyez 2 fois"]

2 Entrez le nombre de sonneries souhaité (n'importe quel nombre de 2 à 5).

Exemple : 3 sonneries

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Utilisation du Mode TEL

Appuyez sur la touche TYPE RESPONSE jusqu'à ce que la flèche indique TEL. TYPE RESPONSE TEL FAX ▲ TEL/FAX REP.

Lorsque le type de réponse est réglé sur TEL, vous devez répondre à tous les appels en décrochant le combiné du télécopieur ou celui d'un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne.

Répondre avec le combiné du télécopieur

1 Lorsque le télécopieur sonne, décrochez le combiné.

2 Si vous entendez une tonalité télécopie, attendez jusqu'à ce que le message «RECEPTION» apparaisse à l'écran, puis raccrochez le combiné.

graph TD
    A["Beep"] --> B["RECEPTION"]
    B --> C["Next Step"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333

Remarque: Si vous avez réglé l'option Réception signal télécopie sur NON, appuyez sur la touche DEPART pour enclencher la réception.

3 Si votre correspondant commence par vous parler, puis souhaite vous envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DEPART après la conversation. (Appuyez sur votre touche DEPART avant que l'émetteur n'appuie sur sa touche Départ.)

- Lorsque RECEPTION apparaît à l'écran, raccrochez.

Réponse avec un téléphone supplémentaire

1 Décrochez le combiné du téléphone supplémentaire lorsque ce dernier sonne.

2 Si vous entendez une tonalité télécopie douce, attendez que votre télécopieur prenne l'appel (le téléphone supplémentaire passe en veille), puis raccrochez.

Beep Le téléphone se coupe

3 Si le télécopieur ne répond pas ou si le correspondant souhaite parler avant de transmettre sa télécopie, appuyez sur les touches 5, * et * du téléphone supplémentaire (uniquement les appareils à fréquences vocales). Raccrochez.

⑤ * * →

Commentaires:

♦ Votre télécopieur n'acceptera pas le signal de lancement de la réception («5», «*», et «*») si un document est glissé dans le chargeur.
Si vous avez réglé l'option Réception signal télécopie sur NON, appuyez sur les touches 5, *, et * du téléphone supplémentaire pour enclencher la réception.

Réglages de réponse facultatifs

Modification du code d'activation à distance du télécopieur

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un autre chiffre que 5 pour activer la réception d'une télécopie à partir d'un téléphone supplémentaire. Vous pouvez choisir n'importe quel chiffre de 0 à 9.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["CODE TRANSFERT"] --> E["Appuyez\n5 fois"]

2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9.

1

(Exemple)

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Désactivation de la détection du code à distance Tel./Fax

Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser un jour la réception par télécopieur à partir d'un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la détection du CODE A DISTANCE TEL/FAX. Cela vous assurera que le télécopieur ne tentera jamais malencontreusement de démarrer une réception s'il détecte un signal similaire au CODE A DISTANCE TEL/FAX lorsque vous dialoguez sur un téléphone supplémentaire.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["RX A DISTANCE"] --> B
    E["Appuyez\n6 fois"] --> C

2 Appuyez sur 1 pour activer la détection du CODE A DISTANCE TEL/FAX, ou sur 2 pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Réception d'une tonalité télécopieur

Votre télécopieur démarrera automatiquement la réception si vous entendez une tonalité télécopieur douce après avoir répondu à un appel via votre télécopieur ou via un téléphone supplémentaire. Si vous utilisez un modem sur PC pour transmettre des documents sur la même ligne, vous devez désactiver cette fonction de manière à empêcher votre télécopieur de recevoir les documents envoyés via votre modem. Suivez la procédure ci-après pour modifier le réglage.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FUNCTION"] --> B["4"]
    B --> C["*"]
    D["RX SIGNAL FAX"] --> B
    E["Appuyez 7 fois"] --> C

2 Appuyez sur 1 pour activer la fonction, ou sur 2 pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Impression 2 en 1

Afin d'économiser le papier, vous pouvez faire en sorte que la taille de vos télécopies entrantes soit réduite de 55 %. Cela vous permet, par exemple, de recevoir un document de 2 pages sur une seule feuille (Remarque : cela peut être impossible si les pages du document sont plus longues que votre papier d'impression). Suivez la procédure ci-dessous pour activer cette fonction.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["6"]
    B --> C["#"]
    D["IMPRESSION 2 EN 1"] --> B
    E["Appuyez\n3 fois"] --> C

2 Appuyez sur 1 pour activer la fonction 2 EN 1, ou sur 2 pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Taux de réception

Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des documents réceptionnés pour qu'il corresponde au support papier. Ceci vous garantit que les données imprimées dans les marges du document ne seront pas coupées. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette fonction et recevoir les documents imprimés au format d'origine.

Si un document est trop long pour être imprimé sur votre papier d'impression, la partie excédentaire sera imprimée sur une deuxième page. Dans ce cas, le point de coupure peut survenir au milieu d'une ligne.
- Il est possible que la réduction automatique ne soit pas possible si le document reçu est trop long, contient trop de graphiques ou d'images en résolution fine, ou est envoyé en résolution SUPER FIN. Dans ce cas, la partie excédentaire du document est imprimée sur une deuxième page.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["6"]
    B --> C["#"]
    D["TAUX RECEPTION"] --> B
    E["Appuyez 2 fois"] --> C

2 Appuyez sur «1» pour activer la fonction de réduction automatique, ou sur «2» pour la désactiver.

AUTO 100%

① ou ②

- Si vous sélectionnez AUTO, passez à l'étape 3. Si vous sélectionnez 100%, passez à l'étape 4.

3 Si vous avez sélectionné AUTO, sélectionnez le taux de réception à utiliser en cas de saturation de la mémoire (une réduction automatique n'est pas possible quand la mémoire est pleine). Appuyez sur 1 pour 93 % ou sur 2 pour 100 %.

93% 100%

① ou ②

4 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Réception substituée vers la mémoire

Dans les situations où l'impression est impossible, par exemple lorsque le télécopieur manque de papier, lorsque le ruban thermique doit être remplacé, ou lors d'un bourrage de papier, les documents entrants seront reçus dans la mémoire.

Lorsque vous avez reçu un document dans la mémoire, le message FAX EN MEMORIE s'affiche à l'écran en alternance avec PLUS DE PAPIER, REMPL. RUBAN ou BOURRAGE! Ajoutez du papier, remplacez le ruban thermique ou dégagez le papier coincé, puis appuyez sur la touche DEPART pour imprimer le document.

Lorsque des documents sont enregistrés en mémoire parce qu'il n'y a plus de papier dans l'appareil, veillez à ajouter du papier de même format que celui utilisé précédemment, faute de quoi le format du document risquerait de ne pas correspondre au format du papier d'impression.

Attention!

♦ Veillez à ne pas mettre l'appareil hors tension lorsque des documents sont enregistrés dans la mémoire, car cela effacerait le contenu de cette dernière.
Si des documents reçus en mémoire sont perdus en raison d'une coupure secteur ou toute autre coupure de l'alimentation électrique, un RAPPORT D'ANNULATION sera imprimé lorsque le courant sera restauré. Cela procure des informations à propos des réceptions perdues, y compris à propos des numéros de télécopieur des appareils à partir desquels les télécopies ont été transmises, si ceux-ci sont disponibles.

4. Réalisation de copies

Votre télécopieur peut également être utilisé pour la réalisation de copies. Vous pouvez réaliser des copies uniques ou multiples (jusqu'à 99 par original), ce qui confère à votre télécopieur une fonction supplémentaire de photocopieur professionnel commode.

1 Chargez le(s) document(s) face vers le bas (maximum de 20 pages.)

- Réglez le contraste et/ou a résolution. (Par défaut, la fonction copie est réglée sur SUPER FIN.)

2 Appuyez sur la touche COPIE/GUIDE.

graph TD
    A["COPIE/GUIDE"] --> B["MODE COPIE"]
    B --> C["1: MULTI COPIE"]
    C --> D["2: COPIES TRIEES"]
    D --> E["DEPART: COPIE"]
    E --> F["STOP"]

Si vous ne faites qu'une seule copie de l'original (ou de chacun des originaux) et si vous ne devez pas faire de réduction ni d'agrandissement, appuyez deux fois sur la touche DEPART. L'opération de copie démarre.

Si vous ne réalisez qu'une seule copie de l'original (ou une pour chaque original) et que vous désirez entrer un réglage d'agrandissement ou de réduction, appuyez sur la touche DEPART et passez à l'étape 5.

3 Appuyez sur «1» (MULTI COPIE) si vous ne voulez pas trier vos copies, ou sur «2» (COPIES TRIEES) si vous voulez qu'elles soient triées.

MULTI TRIÉS

Exemple de tirage de trois copies de chacun des trois originaux

graph TD
    A["Originaux"] --> B["Tri (copies triées)"]
    A --> C["Pas de tri (copies multiples)"]
    B --> D["Entrez No (01-99)"]
    C --> E["Entrez No (01-99)"]

4 Si vous souhaitez ne faire qu'une copie par original, appuyez sur la touche DEPART. Si vous souhaitez réaliser plusieurs copies par original, enregistrez le nombre de copies souhaitées par original (si ce nombre est inférieur à 10, enregistrez un «0» devant le chiffre choisi).

Exemple : 9 copies par original.

TAUX COPIE

5 Réglez le taux d'agrandissement ou de réduction en entrant un chiffre de 1 à 5 comme indiqué ci-dessous (ou pressez la touche DEPART pour sélectionner automatiquement 100%). La copie débutera.

1: AUTO (réglage automatique de la taille à celle du papier d'impression)
2: 50%
3: 100% (pas de réduction ni d'agrandissement)
4: 125%
5: 135%

Exemple: 50%

Remarque: Si vous placez un grand nombre d'originaux dans le chargeur, la mémoire risque d'être saturée avant qu'ils puissent tous être analysés (le message «MEMOIRE PLEINE» s'affiche sur l'écran). Dans ce cas, appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE pour copier les originaux qui ont été analysés, puis répétez la procédure d'analyse pour les originaux restant, y compris l'original qui était en cours d'analyse au moment où la mémoire a été saturée.

Coupure de copie

Lorsque vous souhaitez copier un document qui est plus long que le support d'impression, utilisez la fonction Coupure copie pour déterminer si la fin du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page. La configuration initiale est OUI (couper le reste du document). Pour modifier la configuration, procédez comme indiqué ci-après.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["6"]
    B --> C["*"]
    D["COUPURE COPIE"] --> B

2 Appuyez sur 1 pour configurer la fonction Coupure copie sur OUI (le reste du document ne sera pas imprimé), ou sur 2 pour configurer la fonction Coupure copie sur NON (le reste du document sera imprimé sur une deuxième page).

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

5 Réalisation d'appels téléphoniques

Votre télécopieur peut être utilisé comme un téléphone normal pour réaliser et recevoir des appels vocaux.

◆ Pour réaliser ou recevoir un appel vocal, l'appareil doit être branché.

1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL. Ecoutez la tonalité.

2 Composez le numéro d'appel en utilisant une des méthodes suivantes :

• Numérotation normale Entrez le numéro de téléphone au moyen des touches du pavé numérique.
• Composition par touche express Appuyez sur la touche express adéquate.
• Composition abrégée: Appuyez sur la touche ABREGE et entrez le numéro abrégé à 2 chiffres au moyen des touches du pavé numérique.

Exemple : Appuyez sur la touche express 01

3 Adressez-vous à votre correspondant lorsqu'il décroche.

- Si vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, décrochez le combiné pour parler.

Remarque:

♦ Remarque : lorsque le combiné du télécopieur est décroché, le poste téléphonique supplémentaire branché directement sur le télécopieur ne peut pas être utilisé pour parler avec votre correspondant.
♦ Le télécopieur interrompt un appel vocal reçu sur un téléphone supplémentaire si le type de réponse est réglé sur REPON-DEUR et s'il a une période de silence au cours de la conversation. Si vous disposez d'un téléphone de type décimal, vous pouvez empêcher cela en appuyant sur trois touches immédiatement après avoir répondu. (Remarque: N'entrez pas le code d'activation de réception télécopieur: 5, *, *.)

Recherche d'un numéro à composition automatique

Vous pouvez utiliser la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour rechercher un numéro de touche express ou de numérotation abrégée. Recherchez tout d'abord le numéro suivant la procédure décrite à la section Recherche d'un numéro de numérotation rapide à la page 47, puis décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL. Le numéro sera composé automatiquement (n'appuyez pas sur la touche DEPART).

Rappel

Le dernier numéro appelé peut être recomposé en appuyant sur la touche BIS (il n'est pas nécessaire de décrocher le combiné ou d'appuyer sur la touche HT. PARL). Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pour parler.

Opérations PBX

Si votre télécopieur est connecté à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez l'utiliser pour exécuter les opérations suivantes :

Effectuer des demandes

d'informations: pendant un appel, vous pouvez mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, puis revenir à votre correspondant initial.

Transférer des appels: vous pouvez transférer un appel à un autre numéro sous le même autocommutateur privé, sans l'aide d'un opérateur.

Remarque: Assurez-vous que les réglages PBX corrects ont été sélectionnés suivant la procédure décrite à la section Réglages PBX au chapitre 1.

Demandes d'informations

1 Pendant la conversation téléphonique, appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour mettre votre interlocuteur en attente.

RECHERCHE

NOM/N

R

2 Quand vous entendez la tonalité d'appel, composez le numéro d'une troisième personne à qui vous souhaitez demander des informations.

1 ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

3 Lorsque vous avez terminé votre appel, vous serez automatiquement remis en contact avec votre interlocuteur initial dès que le second correspondant aura raccroché.

Transfert d'appels

1 Pendant la conversation téléphonique, appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour mettre votre interlocuteur en attente.

RECHERCHE NOM/N°

2 Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer l'appel. Quand votre correspondant répond, raccrochez; l'appel sera automatiquement transféré.

- Si votre correspondant ne répond pas, appuyez de nouveau sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour revenir à votre interlocuteur initial.

1 ABC DEF GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

6. Couplage avec un répondeur

Connexion d'un répondeur

Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur suivant la procédure décrite à la section Connexions du chapitre 1, vous pouvez recevoir pendant votre absence aussi bien des messages vocaux que des télécopies avec une seule ligne téléphonique. Pour profiter de cette connexion, modifiez tout d'abord le message d'accueil de votre répondeur, puis réglez le type de réponse de votre télécopieur sur REP. lorsque vous vous absentez.

Modification du message d'accueil

Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la touche Départ. Exemple de message d'accueil :

«Bonjour. Vous êtes en communication avec la société ABC. Personne n'est actuellement disponible pour prendre votre appel en charge. Veuillez nous laisser un message après le bip ou appuyer sur la touche Départ de votre télécopieur pour envoyer une télécopie. Nous vous remercions de votre appel.»

Il est recommandé de limiter le message à une durée inférieure à 10 secondes. S'il est trop long, vous pourriez en effet rencontrer certaines difficultés dans la réception de télécopies envoyées par un système de composition automatique.
◆ Si votre message d'accueil doit durer plus longtemps que 10 secondes, laissez une pause d'environ quatre secondes au début du message. Cela permettra

à votre télécopieur de détecter les tonalités de télécopieur lorsque la numérotation automatique est utilisée.

Activation de la connexion du répondeur

1 Réglez le type de réponse sur REP.

graph TD
    A["Hand Clicking"] --> B["→"]
    B --> C["Box"]
    C --> D["TEL"]
    C --> E["FAX"]
    C --> F["REL/FAX REP."]

2 Réglez votre répondeur en mode de réponse automatique.

• Votre répondeur doit être réglé de manière à répondre après un maximum de 2 sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous pourriez ne pas être en mesure de recevoir les télécopies transmises en mode de numérotation automatique.
• Si votre répondeur possède une fonction d'économie d'appel, assurez-vous qu'il s'enclenche avant la quatrième sonnerie.

Remarque: Si votre répondeur possède une fonction d'écoute à distance, assurez-vous que le code utilisé pour l'activation de l'écoute à distance est différent du code utilisé pour l'activation de la réception de télécopies avec un téléphone supplémentaire (voir page 55). S'ils sont identiques, l'introduction du code en vue de l'écoute des messages à partir d'un téléphone extérieur aura pour conséquence d'activer le télécopieur.

Mode de fonctionnement de la connexion

Durant votre absence, votre répondeur prendra en charge l'ensemble de vos appels entrants et lira votre message d'accueil. Les correspondants pourront laisser un message. Pendant ce temps, votre télécopieur surveille tranquillement la ligne. S'il détecte une tonalité de télécopie ou un silence d'une durée supérieure à quatre secondes, il s'approprie la ligne et entame la réception.

Votre télécopieur attend l'écoulement d'un silence de cette longueur parce que certains appareils n'envoient pas de tonalité de télécopie lorsqu'un document est envoyé manuellement (autrement dit, lorsque l'émetteur compose le numéro à l'aide de son combiné et appuie sur la touche Départ après avoir écouté votre message d'accueil). Dans ce cas, le fait d'appuyer sur la touche Départ provoque le silence de la ligne.

Lorsque vous activez et désactivez votre répondeur, assurez-vous que le mode de réception est FAX, TEL ou TEL/FAX.

Réglages optionnels du mode REPONDEUR

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les réglages suivants afin d'améliorer la réaction du répondeur relié aux appels entrants.

Temps de détection silencieux

Le télécopieur est réglé pour s'approprier la ligne et entamer la réception s'il détecte 6 secondes de silence après l'enclenchement du répondeur. En cas de besoin, vous pouvez régler ce paramètre sur n'importe quelle durée de 1 à 10 secondes.

Nous vous conseillons de ne pas choisir un Temps de détection silencieux inférieur à 3 secondes. Si le répondeur interrompt les correspondants avant qu'ils n'aient l'occasion de laisser un message, essayez d'augmenter le Temps de détection silencieux. Si votre message d'accueil comprend une pause, assurez-vous que le temps réglé est supérieur à la durée de cette pause ou ré-enregistrez votre message d'accueil afin d'abréger la pause.

Remarque: Le Temps de détection silencieux peut être désactivé en introduisant la valeur «00» comme durée. Il convient toutefois de remarquer que, dans ce cas, le télécopieur ne pourra peut-être pas recevoir les documents envoyés manuellement à partir de certains anciens modèles de télécopieurs.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    C --> D["Appuyez 9 fois"]
    E["TEMPS DE SILENCE"] --> B

2 Introduisez un chiffre de 01 à 10, ou introduisez 00 pour désactiver la fonction.

(Exemple)

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Début détection silence

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d'un silence. Par exemple, si vous souhaitez insérer une pause au début du message d'accueil de votre répondeur pour garantir une détection claire des signaux de transmission de documents, vous pouvez utiliser ce réglage pour retarder le début de la détection du silence pour que cette pause n'entraîne pas la prise en charge de la ligne par le télécopieur.

Le démarrage du temps de détection du silence a été désactivé en usine. Si vous désirez utiliser cette fonction, activez-la en entrant un nombre à deux chiffres correspondant au nombre souhaité de secondes de la pause. En règle générale, la pause doit être légèrement plus longue que la pause qui précède le message d'accueil.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["DEBUT DETECT. SIL"] --> B
    E["Appuyez 10 fois"] --> C

2 Entrez un nombre en 2 chiffres de 01 à 15 pour le nombre de secondes de décalage, ou introduisez 00 pour désactiver la fonction.

0 4 (Exemple)

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Temps d'attente si combiné décroché

Ce réglage peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiquement la ligne pour éventuellement recevoir un document après un certain nombre de secondes.

Dans un fonctionnement normal, nous vous recommandons de ne pas activer cette fonction ; si vous rencontrez des difficultés pour la réception de télécopies en mode REP., vous pouvez toutefois tester différents réglages de temps afin d'essayer de résoudre le problème.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["TEMPS MAX. REP."] --> B
    E["Appuyez 11 fois"] --> C

2 Introduisez un chiffre de 001 à 255, ou introduisez 00 pour désactiver la fonction.

(Exemple)

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Télécopie en cas d'échec du répondeur

Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répondra à l'appel après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne réponde pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n'est pas branché.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez la réactiver, procédez comme suit:

Remarque: Lorsque cette fonction est activée, assurez-vous que le répondeur est réglé pour s'enclencher après 4 sonneries au maximum. Autrement, le télécopieur prendra toujours la ligne en premier lieu, empêchant ainsi les correspondants de laisser un message vocal.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["CHOIX RX AUTO"] --> E["Appuyez 12 fois"]

2 Appuyez sur «1» pour activer la fonction, ou sur «2» pour la désactiver. OUI NON

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

7. Fonctions spéciales

Identification de l'appelant (requiert la souscription à un service de la compagnie du téléphone).

Remarque: La fonction de présentation du numéro n'est pas disponible dans certains pays.

Si vous souscrivez à un service d'identification de l'appelant auprès de votre société de téléphone, vous pouvez régler votre télécopieur pour qu'il affiche le nom et le numéro de l'appelant pendant la sonnerie du télécopieur.

Important :

Pour utiliser cette fonction, vous devez souscrire à un service de présentation du numéro auprès de votre compagnie de téléphone.
- Il se peut que votre télécopieur ne soit pas compatible avec certains services de présentation du numéro.

.1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["④"]
    B --> C["*"]
    D["PRESENTATION No"] --> E["1=OUI, 2=NON"]
    F["Appuyez 4 fois"] --> C

2 Appuyez sur la touche 1 pour activer la fonction de présentation du numéro, ou 2 pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Comment fonctionne la fonction de présentation du numéro

Lorsque vous recevez un appel, le nom et le numéro de téléphone de l'appelant s'affichent en alternance à l'écran dès avant la deuxième sonnerie. Ces informations continuent de s'afficher jusqu'à ce que la ligne soit coupée.

Remarque: Certains services de présentation du numéro ne délivrent pas le nom de l'appelant. Dans ce cas, seul le numéro de téléphone s'affichera.

Exemple d'affichage :

Nom de l'appelant

DOE JOHN Numéro de l'appelant 525 8693

Messages à l'affichage

Un des messages suivants apparaîtra pendant que le télécopieur sonne si aucune information sur l'appelant n'est disponible.

PAS DE SERVICE	Aucune informationsur l'appelant n'a étéreçue de votrecompagnie dutéléphone. Assurez-vous que lacompagnie dutéléphone a activévotre service.
ERREUR No APPELANT	Du bruit parasite sur laligne téléphoniqueempêche touteréception d'informationsur l'appelant.
HORS ZONE	L'appel a été réalisédepuis une zone quin'est pas dotée d'unservice deprésentation dunuméro, ou le servicede l'appelant n'est pascompatible avec celuide votre compagnie dutéléphone locale.
SECRET INVOQUE	L'information surl'appelant n'a pas étéfournie par lacompagnie dutéléphone à lademande del'appelant.

Visualisation de la liste des numéros d'appels entrants

Si vous souscrivez à un service de présentation du numéro et que vous avez activé cette fonction, votre télécopieur gardera les informations concernant les 20 appels et documents les plus récents que vous avez reçus. Vous pouvez visualiser cette liste comprenant les nom et numéro de chaque appelant.

Quand vous aurez reçu 20 appels, chaque nouvel appel effacera l'appel le plus ancien.

Suivez les étapes ci-après pour visionner la liste des numéros d'appels entrants sur l'écran. Si vous le désirez, vous pouvez immédiate-ment composer un numéro lorsqu'il apparaît.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

RAPPELNoAPPELANT

2 Appuyez sur la touche ✝ pour faire défiler la liste depuis l'appel le plus récent, ou la touche # pour faire défiler la liste depuis l'appel le plus ancien.

ou

Identification de l'appelant (requiert la souscription à un service de la compagnie du téléphone).

3 Si vous désirez composer un des numéros repris dans la liste, faites défiler la liste jusqu'à ce que le numéro apparaisse à l'écran.

- Si vous désirez envoyer un document, chargez le document et appuyez sur la touche DEPART.

A DEPART

- Si vous désirez réaliser un appel vocal, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL. La composition démarrera automatiquement. (Si vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, décrochez le combiné lorsque le correspondant décroche.)

4 Appuyez sur la touche STOP lorsque vous avez terminé de consulter la liste.

Pour effacer des appels de la liste d'appelants

Si vous désirez effacer un seul appel de la liste d'appels, appuyez sur la touche «0» quand l'appel apparaît à l'écran. Si vous désirez effacer tous les appels de la liste, maintenez enfoncée la touche «0» pendant au moins 3 secondes pendant que vous visionnez n'importe quel numéro dans la liste.

Appel prioritaire

Si vous le désirez, vous pouvez régler votre télécopieur de manière à ce qu'il émette une sonnerie particulière lorsque vous recevez un appel d'un numéro de téléphone défini. Ceci vous permet de savoir immédia-tement qui vous appelle sans devoir consulter l'écran.

Pour utiliser cette fonction, entrez le numéro de téléphone souhaité en suivant les étapes ci-après (un seul numéro de téléphone peut être concerné).

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["*"]
    D["No APPEL PRIOR."] --> B

2 Appuyez sur 1 pour entrer un numéro, ou 2 pour effacer un numéro. (Si vous appuyez sur la touche 2, passez à l'étape 4.)

INT. EFFACER

① ou ②

3 Entrez le numéro de téléphone, y compris le code de la zone, en pressant les touches numérotées (max. 20 caractères).

1 ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

4 Appuyez sur la touche DEPART et ensuite la touche STOP.

Blocage d'appels vocaux

Lorsque la fonction de présentation du numéro est activée, vous pouvez utiliser la fonction de réseau fermé du télécopieur décrite dans la rubrique Filtrage Fax dans ce chapitre pour empêcher toute réception d'appels vocaux et de documents (la fonction filtrage du télécopieur ne reste normalement valable que pour la réception de documents).

Dans ce cas, lorsqu'un appel vocal ou une transmission par télécopie arrive en provenance d'un numéro que vous avez défini comme étant un «numéro filtré», votre télécopieur interrompra la connexion dès qu'il reçoit le numéro de téléphone appelant du service de présentation du numéro (avant la seconde sonnerie).

Pour utiliser cette fonction, activez le filtrage et ajoutez le numéro à la liste de filtrage suivant la procédure décrite à la section Blocage de la réception de télécopies non désirées de ce chapitre (voir page 80).

Diffusion

Cette fonction vous permet de transmettre en une fois un document jusqu'à 20 destinataires différents. Enregistrez d'abord le document dans la mémoire de votre télécopieur, puis entrez les numéros des correspondants. Le document sera transmis à chaque destinataire.

- Vous ne pouvez utiliser que les touches express ou abrégées pour composer les numéros des appareils récepteurs.

1 Chargez le(s) document(s).

ENVOI PRET

2 Appuyez sur la touche MEMOIRE puis sur 2.

3 Composez les numéros des destinataires (maximum 20) suivant l'une des méthodes suivantes ou les deux :

- Entrez un ou plusieurs numéros de numérotation abrégée à l'aide des touches du pavé numérique.

- Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

4 Appuyez sur la touche DEPART.

- Si vous le souhaitez, réglez la résolution et/ou le contraste.

5 Appuyez sur la touche DEPART. La transmission démarre.

- Un rapport de transaction est automatiquement imprimé à l'issue de l'opération de diffusion. Consultez la colonne «Remarque» sur le rapport afin de vérifier si aucune des destinations n'est indiquée comme «Occupé» ou s'il n'y a aucun code d'erreur de communication. Le cas échéant, renvoyez à nouveau les documents à ces destinations.

Mémorisation de numéros sous une touche de groupe

Les touches de groupe permettent de composer un groupe de numéros de télécopieur par simple pression de la touche de groupe. Pour enregistrer des groupes de numéros sous une touche de groupe, procédez comme suit.

♦ Touche express qui n'est pas encore programmée comme touche express ou touche programme peut servir de touche de groupe.
♦ Jusqu'à 20 numéros peuvent être stockés sous une touche de groupe.
♦ Seuls des numéros de touche express et de numérotation abrégée peuvent être mémorisés sous une touche de groupe. Un numéro complet ne peut être mémorisé.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

MODE GROUPE

2 Appuyez sur 1 (SET) pour programmer une touche de groupe ou sur 2 (CLEAR) pour vider une touche de groupe.

INT. EFFACER

1

ou

2

3 Appuyez sur une touche de groupe (touche express 18/G1 ou 19/G2) pour la sélectionner. Si vous souhaitez vider une touche de groupe, appuyez sur celle-ci et passez à l'étape 5.

4 Entrez les numéros de touche express ou de numérotation abrégée des destinataires.

(Exemple)

5 Appuyez sur la touche DEPART. Retournez à l'étape 3 pour programmer une autre touche de groupe.

6 Appuyez sur la touche STOP à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous soyez revenu à l'affichage de la date et de l'heure.

Diffusion à l'aide d'une touche de groupe

Si les télécopieurs auxquels vous souhaitez diffuser un document ont tous été programmés sous une même touche de groupe, vous pouvez exécuter l'opération de diffusion suivant la procédure simplifiée ci-dessous :

1 Chargez le(s) document(s).

- Effectuez les réglages d'envoi désirés (résolution, contraste, etc.).

2 Appuyez sur la touche de groupe appropriée. L'envoi débute à ce moment.

Vous pouvez, sur le fax, programmer une page de garde et l'envoyer en dernière page de toutes vos transmissions par télécopieur.

Vous pouvez choisir un message.

URGENT AUTOMATIC COVER SHEET DATE : 05-JUN-2001 03:39 TO : BBC CORP. FAX #: [phone] FROM : ABC CORP. FAX #: [phone] _2 PAGES WERE SENT （INCLUDING THIS COVER SHEET）

Pour que le nom du destinataire apparaisse, vous devez opérer la numérotation via une touche express ou une touche abrégée avec le nom du destinataire programmé.

Votre nom et votre numéro doivent être programmés comme expliqué à la page 26.

Suivez les instructions ci-après pour activer la fonction page de garde. Lorsque la fonction page de garde est activée, une page de garde sera jointe à toutes les transmissions, jusqu'à ce que vous désactiviez la fonction.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B(4)
    B --> C(*)
    D["MODE PAGE GARDE"] --> B
    E["Appuyez 3 fois"] --> C

2 Appuyez sur 1 (OUI) pour activer la fonction page de garde, ou sur 2 (NON) pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Choisir un message d'en-tête (facultatif)

Lorsque la fonction de page de garde est activée, vous pouvez également sélectionner un message qui apparaîtra en en-tête de la page de garde. Pour ce faire, suivez la procédure décrite ci-dessous. Veuillez noter que la sélection du message n'est effective que pour une seule transmission.

1 Chargez le(s) document(s).

• Le document doit être chargé avant de pouvoir choisir un message.
• La fonction page de garde doit être activée.

2 Appuyez sur les touches suivantes:

PAGE DE GARDE

3 Sélectionnez un message en entrant un numéro entre «1» et «4» comme indiqué ci-dessous:

4 Composez le numéro de télécopieur du destinataire et envoyez le document.

Remarque: pour annuler une configuration d'en-tête sur la page de garde, appuyez sur la touche STOP ou enlevez le document du chargeur.

Numérotation de pages par lots

Vous pouvez modifier la numérotation de type simple (« P.1 », « P.2 », etc.) des pages des documents transmis en numérotation par lots; cela signifie qu'une barre oblique suivie du nombre total de pages à envoyer sera imprimée à la suite du numéro de page (par exemple, « P.1/5 », « P.2/5 », etc.). Ce procédé permet au destinataire de contrôler s'il a bien reçu toutes les pages.

1 Chargez le(s) document(s).

- Le document doit être chargé avant de pouvoir programmer la numéro-tation des pages par lots.

2 Appuyez sur les touches suivantes:

ENTREZ NB PAGE

3 Entrez le nombre total de pages («01» à «99») en utilisant les touches numériques.

Exemple : Huit pages

- Si vous envoyez une page de garde, ne la comptez pas dans le nombre total de pages (l'adaptation du nombre de pages se fera automatiquement).

4 Composez le numéro de l'appareil destinataire et transmettez le document.

Commentaires:

◆ Si vous devez annuler l'enregistrement d'un numéro de lot, retirez le document du chargeur ou appuyez sur la touche STOP.
Si le nombre de pages réellement transmis ne correspond pas au total du lot enregistré, l'alarme sonne et «ERREUR CPT PAGE» s'affiche à l'écran. Le message «PAGE E.» s'affiche également dans la colonne REMARQUE du rapport de transaction si ce dernier est programmé pour être imprimé.

Blocage de la réception de télécopies non désirées

La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de documents provenant de correspondants que vous aurez préalablement définis. Ceci permet d'économiser du papier en n'imprimant pas les documents non désirés.

Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-après pour l'activer, ensuite entrez les numéros de télécopieur dont vous ne voulez pas recevoir de télécopies tel que la procédure qui suit l'indique.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["*"]
    D["VERIF. No FILTRE"] --> B
    E["Appuyez 6 fois"] --> C

2 Appuyez sur 1 pour activer la fonction de filtrage ou sur 2 pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Entrée des numéros à filtrer

Entrez (ou effacez) un numéro de la liste de filtrage comme suit. Jusqu'à cinq numéros peuvent être entrés.

Pour supprimer un numéro de la liste de filtrage, vous devez connaître le numéro à 1 chiffre qui l'identifie. Si vous avez oublié ce numéro, imprimez la liste de filtrage suivant la procédure décrite à la page 95.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["*"]
    D["MODE No FILTRE"] --> B
    E["Appuyez deux fois"] --> C

2 Appuyez sur 1 pour ajouter un numéro à la liste de filtrage ou sur 2 pour supprimer un numéro de cette liste.

INT. EFFACER

3 Entrée : Entrez un numéro en 1 chiffres de 1 à 5 à l'aide des touches du pavé numérique. Ce numéro identifie le numéro de télécopie que vous allez entrer à l'étape suivante.

(Exemple)

Suppression : Entrez le numéro à 1 chiffre qui identifie le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer et passez à l'étape 5.

4 Entrez le numéro de télécopie.

1 ABC DEF GHI 2 3 4 JKL MNO 7 TUV WXYZ 8 9

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Retournez à l'étape 3 pour ajouter (ou supprimer) un autre numéro de télécopie ou appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Etape 3 ou

Envoi de documents à partir de la mémoire

Avec cette fonction, le document original est analysé immédiatement, mis en mémoire et transmis dès que la communication avec l'appareil distant est établie. Cette fonction est utile lorsque des documents doivent être transmis à des endroits où la ligne est souvent occupée, car elle vous évite de devoir attendre pour reprendre l'original et libère le chargeur pour d'autres opérations. Après la transmission, le document sera effacé de la mémoire.

♦ Une seule transmission mémorisée peut être programmée à la fois.
◆ La capacité de mémoire utilisée s'affiche à l'écran sous la forme d'un pourcentage à mesure que le document est analysé.

1 Chargez le(s) document(s).

- Si vous le souhaitez, réglez la résolution et/ou le contraste.

2 Appuyez sur la touche MEMOIRE puis sur 1.

INT. No STATION

3 Entrez le numéro du destinataire suivant l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.
• Appuyez sur la touche ABREGE puis entrez un numéro de numérotation abrégée.
• Composez un numéro complet à l'aide des touches numériques.

SHIFT ▶ 01 02 03 20 21 22 04 05 06 07 23 24 25 26

(Exemple)

4 Appuyez sur la touche DEPART si vous avez entré un numéro de numérotation abrégée ou un numéro complet.

- Le document est analysé et enregistré dans la mémoire. Votre télécopieur compose ensuite le numéro de l'appareil récepteur et transmet le document (le cas échéant, le numéro est recomposé automatiquement).

Lorsque la mémoire est saturée...

Si la mémoire est saturée lorsque le document est en cours d'analyse, le message MEMOIRE PLEINE s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche DEPART pour transmettre les pages ayant déjà été mémorisées. Les pages restantes seront éjectées du chargeur. Après la transmission, la mémoire est effacée et les pages restantes peuvent alors être transmises. Vous devez également réintroduire la page qui était en cours de numérisation lorsque la mémoire est arrivée à saturation.

◆ Appuyez sur la touche STOP si vous voulez annuler toute la transmission.

Relève (Demande de transmission par télécopieur)

La relève vous permet d'appeler un autre télécopieur afin qu'il envoie un document (préalablement introduit dans son chargeur) à votre télécopieur sans intervention humaine. En d'autres termes, l'envoi est initié par le télécopieur récepteur et non par le télécopieur émetteur.

Pour utiliser la fonction de relève, vous devez tout d'abord configurer la touche express 15/RELEVE pour être utilisée en tant que touche de relève.

Lorsque la touche express 15/RELEVE est définie comme touche de relève, elle ne peut plus être utilisée pour la numérotation express.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B((4))
    B --> C(*)
    D["RELEVE"] --> E
    F["Appuyez 5 fois"] --> C

2 Appuyez sur «1» pour activer la fonction, ou sur «2» pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Demande de transmission

1 Composez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler en mode relève selon une des méthodes décrites ci-dessous :

• Décrochez le combiné (ou appuyez sur la touche HT. PARL) et appuyez sur une touche express. Attendez la tonalité de réponse du télécopieur.
• Décrochez le combiné (ou appuyez sur la touche HT. PARL) et composez le numéro complet. Attendez la tonalité de réponse du télécopieur.
• Appuyez sur la touche ABREGE et composez le numéro abrégé à 2 chiffres.
• Entrez le numéro complet à l'aide des touches du pavé numérique.

1 ABC DEF GHI JKL MNO 4 5 6 7 TUV WXYZ 8 9 (Example)

2 Appuyez sur la touche express 15/RELEVE.

- Si vous avez utilisé le combiné, raccrochez-le lorsque le message «RELEVE» s'affiche à l'écran. La réception démarre.

Etre appelé (attente de relève)

Pour qu'un autre télécopieur relève votre télécopie, appuyez sur la touche TYPE REPONSE pour régler le mode de réponse sur FAX et chargez le(s) document(s), puis appuyez sur la touche express 15/RELEVE. «R» s'affiche à l'écran.

La transmission commence lorsque l'autre appareil appelle votre télécopieur et active la fonction relève. La réception automatique est possible lorsque votre télécopieur est en attente de relève.

Sécurité du mode relève

La fonction sécurité relève vous permet d'empêcher des télécopieurs non autorisés de relever votre appareil. Lorsque cette fonction est activée, la relève ne sera possible que le numéro du télécopieur de relève aura été ajouté à la liste des télécopieurs autorisés à relever votre appareil (appelés aussi les «codes d'accès»). Le numéro du télécopieur de relève doit également être programmé correctement pour identification.

Pour utiliser la sécurité relève, suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonction, puis entrez les numéros autorisés comme indiqué sur la page suivante.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["#"]
    D["CHOIX SECURITE"] --> E["Appuyez 3 fois"]

2 Appuyez sur «1» pour activer la fonction sécurité relève, ou sur «2» pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

Mémorisation et effacement de numéros de télécopieur pour autorisation de relève

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 10 numéros de télécopieur sur votre liste d'appareils autorisés à la relève.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["3"]
    B --> C["#"]
    D["MODE No CODE"] --> B
    E["Appuyez 4 fois"] --> C

2 Appuyez sur «1» pour enregistrer un numéro, ou sur «2» pour effacer un numéro.

INT. EFFACER

3 Enregistrement: Entrez un numéro à 2 chiffres compris entre «01» et «10». Ce numéro identifie le numéro de télécopieur que vous allez enregistrer à l'étape suivante.

Effacement: Entrez le numéro qui identifie le numéro de télécopieur que vous désirez effacer, puis passez à l'étape 5.

4 Entrez le numéro de télécopie.

1 ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Retournez à l'étape 3 pour ajouter (ou supprimer) un autre numéro ou appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Etape 3 ou

Opérations différées

La fonction de temporisation vous permet de programmer une opération d'envoi et/ou de relève pour qu'elle soit exécutée automatiquement au moment que vous indiquez. Une seule opération d'envoi et une seule opération de relève peuvent être programmées à un moment donné, et les moments d'exécution peuvent être définis jusqu'à 24 heures au préalable.

- Vous pouvez tirer avantage de cette fonction pour profiter des tarifs téléphoniques avantageux sans devoir être présents lorsque l'opération est exécutée.

Remarque: Vous ne pouvez utiliser qu'un numéro abrégé pour appeler l'appareil récepteur.

Réglage de la fonction d'opération différée

1 Appuyez sur les touches suivantes:

2 Appuyez sur la touche «#» pour programmer une opération de transmission (MODE ENVOI), ou sur la touche «*» pour programmer une opération de relève (MODE RELEVE).

RELEVE ENVOI

3 Appuyez sur «1» pour sélectionner INT.

4 Entrez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'opération soit exécutée (2 chiffres pour l'heure et 2 chiffres pour les minutes).

(Exemple: 9h25)

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Entrez le numéro d'appel abrégé du télécopieur destinataire.

- S'il s'agit d'une opération de relève, passez à l'étape 10.

(Exemple)

7 Appuyez sur la touche DEPART.

8 Réglez la résolution et/ou le contraste (passez cette étape si vous ne souhaitez pas modifier les réglages).

9 Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP. S'il s'agit d'une opération de transmission, chargez le document dans le chargeur quelque temps avant l'heure programmée pour la transmission.

Pour annuler une opération différée

Si vous devez annuler une opération différée après l'avoir définie, procédez comme suit.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

2 Appuyez sur la touche «#» pour annuler une opération de transmission, ou sur la touche «*» pour annuler une opération de relève.

RELEVE ENVOI

3 Appuyez sur «2» pour sélectionner EFFACER.

4 Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

Entrée et utilisation de programmes

Si vous exécutez fréquemment la même opération avec le même correspondant, vous pouvez programmer toutes les étapes de l'opération sous une seule touche de programme. Vous pouvez ainsi exécuter l'opération en appuyant simplement sur cette touche.

Les touches express 16/P1 et 17/P2 peuvent servir de touches de programme. Une touche ne peut toutefois pas être utilisée si elle est déjà affectée à la composition par touche express.
♦ Seuls des numéros de numérotation abrégée peuvent être utilisés pour l'entrée de numéros de télécopie d'appareils récepteurs sous les touches de programme. Un numéro complet ne peut être entré.
Si le programme concerne une opération d'envoi ou de relève ordinaire, un réglage de temporisation peut être inclus pour que l'opération soit exécutée automatiquement à un moment précis.
◆ Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche STOP.

Procédure initiale

Pour programmer une touche de programme, suivez tout d'abord la procédure suivante. Après cette procédure, passez à la procédure correspondant à l'opération spécifique que vous souhaitez programmer (voir aux pages suivantes).

1 Appuyez sur les touches suivantes :

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["7"]
    B --> C["#"]
    D["MODE PROGRAMME"]

2 Appuyez sur la touche 1 pour sélectionner INT.

1

3 Appuyez sur une touche de programme («16/P1» ou «17/P2») pour la sélectionner.

4 Entrez un nom pour le programme en appuyant sur les touches d'entrée de lettres. (Si vous ne souhaitez pas introduire de nom, passez directement à l'étape n° 5.)

⑦⑦⑦⑦⑦ ④④④②② ⑦⑦⑦⑦ ○⑦⑦ HT.PARL

Exemple: SHARP

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Appuyez sur la touche ✱ ou # jusqu'à ce que l'opération souhaitée s'affiche à l'écran.

Transmission (MODE ENVOI) Relève Diffusion

7 Appuyez sur la touche DEPART et passez à la procédure spécifique correspondant à votre opération (voir aux pages suivantes).

Transmission

(Suite de la Procédure initiale.)

8 Appuyez sur «1» si vous souhaitez que le document soit numérisé dans la mémoire et envoyé ensuite ou sur «2» si vous souhaitez que le document soit envoyé directement à partir du chargeur. (Remarque : si vous choisissez «2», vous pouvez inclure un réglage de temporisation dans le programme.)

- Si vous avez choisi «1», passez à l'étape 11. Si vous avez choisi «2» et que vous ne souhaitez pas introduire de réglage de temporisation, passez à l'étape 10.

9 Entrez le moment auquel vous souhaitez que l'opération soit exécutée (2 chiffres pour l'heure et 2 chiffres pour les minutes).

(Exemple: 9h25)

10 Si vous souhaitez que le document soit envoyé par la mémoire, appuyez sur la touche DEPART.

11 Entrez le numéro de numérotation abrégée du télécopieur récepteur.

(Exemple)

12 Appuyez sur la touche DEPART.

13 Si vous le souhaitez, ajustez la résolution et/ou le contraste en appuyant sur la touche RESOLUTION (sinon, passez cette étape).

14 Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

Relève

(Suite de la Procédure initiale.)

8 Entrez le moment auquel vous souhaitez que l'opération soit exécutée (2 chiffres pour l'heure et 2 chiffres pour les minutes). Si vous ne souhaitez pas introduire de réglage de temporisation, passez à l'étape 9.

(Exemple: 9h25)

9 Appuyez sur la touche DEPART.

10 Entrez le numéro de numérotation abrégée du télécopieur récepteur.

(Exemple)

11 Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

Diffusion

(Suite de la Procédure initiale.)

8 Entrez les numéros de numérota- tion abrégée des télécopieurs récepteurs.

(Exemple)

9 Appuyez sur la touche DEPART.

10 Si vous le souhaitez, ajustez la résolution et/ou le contraste en appuyant sur la touche RESOLUTION (sinon, passez cette étape).

11 Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

Suppression d'une touche de programme

Pour supprimer une touche de programme, exécutez les étapes suivantes :

1 Appuyez sur les touches suivantes :

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["7"]
    B --> C["#"]
    D["MODE PROGRAMME"]

2 Appuyez sur 2 pour sélectionner EFFACER.

3 Appuyez sur la touche de programme que vous souhaitez supprimer.

(Exemple)

Utilisation d'une touche de programme

Une opération programmée est exécutée comme suit :

1 Chargez le document.

2 Appuyez sur la touche de programme appropriée.

(Exemple)

Remarque Deux opérations temporisées au maximum peuvent être définies à un moment donné, et ce incluant à la fois les opérations temporisées définies en appuyant sur une touche de programme et les opérations définies suivant la procédure décrite à la section «Opérations temporisées» de ce chapitre.

Pour annuler une opération temporisée programmée

Si vous avez appuyé sur une touche de programme pour une opération temporisée et que vous devez annuler l'opération avant son exécution, exécutez les étapes suivantes :

1 Appuyez sur la touche de programme.

(Exemple)

2 Appuyez sur la touche DEPART.

8. Impression de listes

Vous pouvez imprimer des listes reprenant les paramètres et les informations entrées dans le télécopieur. Vous pouvez également imprimer des rapports sur les activités récentes et les opérations individuelles après qu'elles ont été soldées. Les listes et les rapports sont décrits dans les pages suivantes.

Pour imprimer une liste, suivez les étapes ci-après.

1 Appuyez sur la touche FONCTION et sur 2.

MODE IMPRESSION

2 Appuyez sur la touche «*» ou sur la touche «#» jusqu'à ce que la liste souhaitée apparaisse sur l'écran.

3 Appuyez sur la touche DEPART pour imprimer la liste.

Rapport d'activité

Ce rapport répertorie le détail des dernières opérations de transmission et de réception (un maximum de 30 opérations cumulées peuvent être répertoriées). Le rapport est divisé en deux parties : le RAPPORT D'ACTIVITE TRANSMISSION, qui présente le détail des transmissions effectuées, et le RAPPORT D'ACTIVITE RECEPTION, qui présente le détail des réceptions effectuées.

♦ Toutes les informations sont effacées après qu'un rapport a été imprimé. Si l'impression automatique est désactivée et si le rapport n'est pas imprimé manuellement après 30 opérations, l'information des opérations les plus anciennes sera écrasée à chaque fois qu'une nouvelle opération est réalisée.

Explication des en-têtes

EMETTEUR/DESTINATAIRE	Le nom ou le numéro de télécopie de l'autre appareil participant à l'opération. Si cet appareil ne possède pas de fonction ID, le mode de communication apparaît («G3», par exemple).
DEPART	L'heure à laquelle la transmission/réception a démarré.
TEMPS TX/RX	La durée totale de la transmission/réception.
PAGES	Nombre de pages transmises/reçues.
REMARQUE	(Une des remarques suivantes apparaîtra sous la rubrique REMARQUE dans le rapport pour indiquer si la transaction a été réussite, et si ce n'est pas le cas, la raison de l'échec.)
	OK – Transmission/réception réussie.
	C. SECTEUR – une coupure secteur a empêcher la transaction de se réaliser.
	BOURRAGE – le papier d'impression ou le document est coincé, empêchant la transaction.
	PLUS PAPIER – Le papier s'est épuisé en cours de réception.
	OCCUPE – La télécopie n'a pas été transmise car la ligne était occupée.
	COM.E-0 à COM.E-14 – L'opération n'a pu être réalisée à cause d'une erreur de la ligne téléphonique. Voir la section Erreur de la ligne à la page 98.
	ANNULE - La transaction a été annulée car la touche STOP a été pressée, car il n'y avait pas de document dans le chargeur, ou car le télécopieur correspondant exigeait une transmission via une fonction dont votre appareil ne dispose pas. Si vous étiez en train d'essayer d'effectuer une transmission, assurez-vous qu'un document est présent dans le chargeur. Si vous étiez en pleine réception d'un document, contactez votre correspondant pour savoir comment il a essayé de vous transmettre la télécopie.

Si vous le désirez, vous pouvez faire en sorte que le rapport des activités soit imprimé automatiquement dès que l'information concernant 30 opérations a été accumulée. (Un rapport peut aussi être imprimé sur demande à tout autre moment.) Pour ce faire, procédez comme suit:

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph LR
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["*"]
    D["IMPRESSION AUTO"] --> B
    C --> E["Appuyez 2 fois"]

2 Appuyez sur 1 pour activer l'impression automatique, ou sur 2 pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

Liste des numeros différés

Cette liste indique les opérations qui sont actuellement programmées.

Liste des numéros de téléphone

Cette liste reprend les numéros de télécopieur qui ont été programmés pour numérotation automatique.

Liste des codes d'accès

Cette liste montre les réglages effectués pour la sécurité de la relève, votre nom et votre numéro de télécopie/téléphone tels qu'ils ont été introduits dans l'appareil, un modèle de l'en-tête imprimé en haut de chaque page que vous envoyez (IMPRES-SION EN-TETE).

Liste des paramètres optionnels

Cette liste indique les réglages en cours des paramètres utilisateur.

Liste des numéros filtrés

La liste indique les numéros bloqués par la fonction de filtrage.

Liste programme et groupe

La partie supérieure de cette liste montre les programmes qui ont été introduits. La partie inférieure montre les numéros de télécopie qui ont été mémorisés sous chaque touche de groupe.

Liste d'identification d'appel entrant

Cette liste procure des informations sur vos 20 derniers appels. (Cette liste est uniquement disponible si vous utilisez la fonction d'identification d'appel entrant.)

Liste des paramètres d'impression

Cette liste indique l'état en cours des réglages d'impression effectués en appuyant sur les touches FONCTION et «6».

Rapport de transaction

Ce rapport est imprimé automatiquement après qu'une opération soit terminée pour permettre d'en vérifier le résultat. Votre télécopieur est réglé en usine pour imprimer un rapport uniquement lorsqu'une erreur survient.

Les mêmes en-têtes apparaissent dans le rapport de transaction et dans le rapport d'activité. Voir page 93 pour une explication des en-têtes.
♦ Le rapport de transaction ne peut être imprimé sur demande.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la raison pour laquelle le rapport doit être imprimé. Pour ce faire, procédez comme suit.

1 Appuyez sur les touches suivantes:

graph TD
    A["FONCTION"] --> B["4"]
    B --> C["#"]
    D["RAPPORT TRANSAC"] --> E["Appuyez 7 fois"]

2 Appuyez sur un chiffre de 1 à 5 pour sélectionner la raison d'impression.

① TOU-JOURS Un rapport est imprimé après chaque transmission, chaque réception ou chaque erreur. IMPR.
② ERR./DIF./ Un rapport sera MEM. imprimé après une erreur, une opération programmée ou une opération en mémoire.
③ SEULE- Un rapport est MENT TX imprimé après chaque transmission.
④ ERR. SEU- Un rapport ne sera LEMENT imprimé que lorsqu'une erreur se produit.
⑤ JAMAIS IMPR. Aucun rapport n'est imprimé.

3 Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l'horloge dans la mémoire.

9. Entretien

Tête d'impression

Nettoyez fréquemment la tête d'impression afin d'assurer un résultat d'impression optimal. Pour nettoyer la tête d'impression, débranchez tout d'abord le cordon d'alimentation, ouvrez le capot du compartiment d'impression (appuyez sur le verrou marqué OUVRIR (OPEN)) et enlevez le ruban thermique.

♦ Essuyez la tête d'impression, l'arbre et le cylindre à l'aide d'un chiffon doux imbibé d'alcool dénaturé.

Tête d'impression Arbre Rouleau

Attention!

♦ N'utilisez ni benzène, ni diluant. Evitez de toucher la tête d'enregistrement avec un objet dur ou pointu.
Il se peut que la tête d'enregistrement soit chaude si votre télécopieur vient de recevoir un grand nombre de documents. Dans ce cas, laissez refroidir la tête d'enregistrement avant de procéder à son nettoyage.

Vitre de numérisation et rouleaux

Nettoyez fréquemment la vitre de numérisation et les rouleaux afin d'assurer la qualité des images envoyées et des copies. Ouvrez le panneau de commande en soulevant le bord avant (saisissez-le à l'endroit indiqué OUVERTURE PANNEAU (PANEL RELEASE)) et nettoyez la vitre de numérisation et les rouleaux suivant la procédure décrite ci-dessous.

♦ Essuyez la vitre de numérisation, la plaque de fond blanche et les rouleaux à l'aide d'un chiffon doux ou d'un tampon de coton.
Assurez-vous que la saleté et les taches (traces de liquide correcteur, par exemple) sont entièrement enlevées dès lors qu'elles provoqueraient des lignes verticales sur les images envoyées et les copies.

Rouleaux Vitre de numérisation Bande blanche de référence

Le boîtier

Essuyez les parties externes et la surface de l'appareil à l'aide d'un chiffon sec.

Attention!

Ne pas utiliser de benzène ni de dissolvant. Ces solvants peuvent endommager ou décolorer la machine.

10. Dépannage

Problèmes et Solutions

Si vous rencontrez un quelconque problème avec votre télécopieur, consultez en premier lieu le guide de dépannage ci-après.

Erreur de ligne

Problème

Solution

ERREUR DE LIGNE s'affiche sur l'écran.

Recommencez l'opération. Si l'erreur persiste, vérifiez les points suivants:Vérifiez la fonction aiguillage. La longueur du cordon reliant la fichETEL. LINEà la fiche murale ne doit pas excéder deux mètres.Assurez-vous qu'aucun modem n'est connecté sur la même ligne.Vérifiez avec votre correspondant que son télécopieur fonctionne correctement.Votre ligne téléphonique a-t-elle été vérifiée par rapport aux parasites.Essayez de connecter votre télécopieur à une ligne téléphonique différente.Si le problème persiste, votre télécopieur requiert un entretien.

Problèmes de numérotation et de transmission

Problème	Solution
Pas de tonalité lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque vous appuyez sur la touche HT. PARLEUR.	Assurez-vous que le cordon du combiné est connecté à la fiche appropriée. Voir la section Connexion du combiné à la page 18.
La numérotation est impossible.	Assurez-vous que le cordon est correctement branché sur la prise d'alimentation.Assurez-vous que le cordon téléphonique est correctement branché dans la prise TEL.LINE et dans la prise murale.Assurez-vous que le télécopieur est réglé sur le mode de composition correct pour votre ligne téléphonique. Voir la section Connexion du cordon téléphonique à la page 19.
L'appareil est sous tension (alimentation «ON» allumée), mais aucune transmission n'a lieu.	Assurez-vous que l'appareil récepteur dispose encore de papier.Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché dans la prise «TEL.LINE» et non dans la prise «TEL.SET».Si l'appareil récepteur n'est pas en mode manuel sans la présence d'un opérateur, la réception n'est pas possible.Vérifiez l'écran d'affichage pour les messages d'erreur.Décrochez le combiné et vérifiez la tonalité de numérotation.
Aucune impression sur le télécopieur récepteur.	Assurez-vous que le document à transmettre est effectivement placé face imprimée contre le chargeur.
L'image transmise est déformée du côté récepteur.	Un bruit sur la ligne téléphonique peut provoquer une perturbation. Ré-essayez d'envoyer le document.Faites une copie du document sur votre télécopieur. Si la copie est aussi déformée, il se peut que votre télécopieur ait besoin d'un entretien.

Problèmes de réception et de copie

Problème	Solution
L'alimentation est sous tension, mais aucune réception n'a lieu.	Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché dans la prise «TEL.LINE» et non dans la prise «TEL.SET».
Le papier d'impression sort non-imprimé lorsque vous essayez de recevoir un document.	Assurez-vous que le document est chargé correctement dans le chargeur de l'appareil emetteur. Faites une copie ou imprimez un rapport pour confirmer la capacité d'impression de l'appareil.
La qualité générale d'impression est médiocre.	Il est important de choisir un papier adéquat pour l'imprimante par transfert thermique de votre télécopieur. Nous recommandons le papier de qualité laser qui offre une bonne finition. Le papier pour photocopieur peut être utilisé, mais il tend parfois à offrir une qualité d'impression inférieure.
Le contraste de l'image reçue est insuffisant.	Demandez à l'émetteur d'augmenter le contraste des documents envoyés. Si le contraste est toujours trop bas, votre télécopieur requiert un entretien. Faites une copie ou imprimer un rapport pour vérifier la capacité d'impression de votre appareil.
Les images reçues sont déformées.	Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent provoquer une déformation de l'image. Demandez à votre correspondant de renvoyer le document.La tête d'impression est peut-être sale. Voir la section Tête d'impression à la page 97.Faites une copie ou imprimez un rapport sur votre appareil. Si la copie ou le rapport sont aussi déformés, votre télécopieur requiert un entretien.
Un document reçu ou une copie s'imprime en bandes.	Assurez-vous que le capot du compartiment d'impression est tout à fait fermé (appuyez sur les deux côtés).
La qualité des copies est médiocre et/ou des taches noires apparaissent.	Une saleté ou un parasite sur la vitre de numérisation provoque la formation de taches sur les copies et les télécopies envoyées. Nettoyez la vitre de numérisation suivant la procédure décrite à la page 97.
La réception/copie est interrompue.	Si les opérations de réception ou de copie s'étendent sur une période prolongée, la tête d'impression peut surchauffer. Coupez l'alimentation électrique et laissez-la refroidir.

Connexion d'un répondeur

Problème

Solution

La connexion répondeur ne fonctionne pas correctement.

Assurez-vous que le mode de réponse est réglé sur A.M. (voir page 66).Assurez-vous que la fiche TEL. LINE de votre télécopieur est connectée à la prise murale. Assurez-vous que la fiche TEL. SET de votre télécopieur est connectée à la prise téléphonique de votre répondeur (pas la prise de téléphone supplémentaire du répondeur).Assurez-vous que le message d'accueil du répondeur dure moins de 10 secondes.Assurez-vous que le Temps de détection silencieux est réglé sur trois ou quatre secondes (voir page 67).

Problèmes généraux

Problème	Solution
Il est impossible de programmer une information sur le télécopieur.	Assurez-vous que le télécopieur est branché et que le ruban thermique et le papier ont été chargés. (La programmation est impossible si le ruban thermique et le papier n'ont pas été chargés.) Reportez-vous à Chargement du ruban thermique et Chargement du papier d'impression au chapitre 1.
Aucune donnée n'apparaît sur l'écran d'affichage.	Contrôlez si le cordon d'alimentation est correctement branché dans la prise d'alimentation.Connectez un autre appareil électrique à la prise pour vérifier s'il y a du courant.
Le télécopieur ne réagit à aucune opération sur les touches.	Si aucun signal sonore n'est émis lorsque vous appuyez sur les touches, coupez l'alimentation et réactivez-la après quelques secondes.
Le chargement automatique du document ne fonctionne ni pour la transmission, ni pour la copie.	Contrôlez le format et le grammage du document (voir la section Documents transmissibles à la page 34).
Les appels vocaux effectués depuis un téléphone supplémentaire sont interrompus par le télécopieur.	Ceci peut se produire lorsque le type de réponse est réglé sur REP.. Pour éviter cette interruption avec un téléphone supplémentaire de type fréquences vocales, appuyez sur trois touches de votre téléphone après avoir décroché. (Nota: ne tapez pas le code activant la réception.)
Aucune réception n'est possible en mode relève.	Assurez-vous qu'il y a encore du papier dans le télécopieur.Assurez-vous que l'appareil émetteur est en mode de réception automatique.Si l'appareil émetteur est équipé d'une sécurité de relève, assurez-vous que votre numéro de télécopieur a bien été enregistré dans votre appareil et dans l'appareil émetteur.

Messages et Alarmes

Messages affichés

Remarque: Si vous avez activé la fonction d'identification de l'appel entrant, reportez-vous à la section Présentation du numéro au chapitre 7 pour afficher les messages relatifs à la présentation du numéro.

REPONDEUR	Lorsque le télécopieur se trouve en mode de réponse REP., ce message apparaît lorsque le combiné d’un répondeur (ou d’un téléphone supplémentaire) connecté au télécopieur est décroché.
TAILLE PAPIER	Un format incorrect de papier a été chargé dans le magasin papier. Enlevez le papier et chargez du papier de format A4.
CAPOT OUVERT	Le capot du compartiment d’impression est ouvert. Fermez-le.
DOCUMENT COINCE	Le document original est coincé. Référez-vous à la section suivante, «Bourrages-Dégagement du papier coincé».
FAX EN MEMOIRE	Une télécopie a été reçue en mémoire parce que le ruban thermique doit être remplacé, il n’y a plus de papier d’impression ou le papier est coincé. Après avoir résolu le problème, appuyez sur la touche DEPART pour imprimer la télécopie.
REMPL. RUBAN	Le ruban thermique doit être remplacé. Vérifiez le ruban et remplacez-le si nécessaire.
MODE FONCTION	La touche FONCTION a été pressée.
ERREUR DE LIGNE	L’envoi ou la réception a échoué. Appuyez sur la touche STOP pour effacer le message et faites une nouvelle tentative. Si l’erreur persiste, voir la section Erreur de la ligne à la page 98.
MEMOIRE PLEINE	La mémoire est pleine. Cela peut se produire pendant la réception d'une télécopie si trop de données arrivent avant que les pages ne puissent être imprimées. Si des télécopies ont été reçues en mémoire parce que leur impression était impossible (un message supplémentaire indique alors le problème), résolvez le problème afin que l'impression puisse se poursuivre (voir la section Réception substituée vers la mémoire à la page 59). Si vous essayez d'envoyer un document à partir de la mémoire, voir la section Si la mémoire est pleine à la page 83.
IMPRES. MEMOIRE	Le télécopieur se prépare à imprimer un document à partir de la mémoire.
PAS DE DONNEES	Ceci est affiché si vous essayez de rechercher un numéro de numérotation automatiquement alors qu'aucun numéro n'a été enregistré.
PAS DE No MEMO.	Vous avez essayé de composer ou d'effacer le numéro d'une touche express ou un numéro abrégé alors qu'il n'a pas été programmé (aucun numéro complet a été associé à cette touche ou numéro).
RACCROCHEZ	Ce message apparaît si vous avez oublié de remettre le combiné en place après avoir composé un numéro ou envoyé une télécopie. Replacez le combiné en place ou appuyez sur la touche STOP pour effacer le message.
NUM. PAR LE FAX	La touche HT. PARL a été pressée et le télécopieur attend que vous composiez un numéro.
PLUS DE PAPIER	Il n'y a plus de papier d'impression. Ajoutez du papier suivant la procédure décrite à la section Chargement de papier d'impression à la page 24.
SURCHAUFFE	La tête d'impression a surchauffé. L'opération peut se poursuivre après un refroidissement.
BOURRAGE !	Bourrage du papier d'impression. Veuillez vous reporter à la section suivante, Suppression des bourrages papier.
ENVOI PRET	Un document a été chargé et le télécopieur attend que vous démarriez la transmission ou la copie.
RAPPEL	Ce message s'affiche si vous essayez d'envoyer une télécopie par composition automatique et que la ligne est occupée ou que le télécopieur récepteur ne répond pas. Votre télécopieur effectue automatiquement une nouvelle tentative d'appel. (Voir page 43.)
RECHERCHE NOM/No	Vous avez appuyé sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R. Appuyez sur # ou ✕ pour rechercher un numéro de composition automatique ou appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. (Voir la section Recherche d'un numéro de numérotation automatique à la page 47.)
REGLAGE PAPIER & / PRESSEZ DEPART (messages alternants)	Contrôlez le papier d'impression. Si le magasin est vide, ajoutez du papier puis appuyez sur la touche DEPART. S'il contient encore du papier, assurez-vous qu'il est introduit correctement et appuyez ensuite sur la touche DEPART.
TOTAL PAGE(S) 01	Nombre de pages transmises, reçues, ou copiées.

Alarmes sonores

Tonalité continue	1 seconde	Indique la fin de la transmission, de la réception, ou de la copie.
	3 secondes	Indique une transmission, une réception, ou une copie incomplète.
Tonalité brève intermittente	35 secondes (alternance alarme 0,7 secondes, silence 0,3 secondes)	Indique que le combiné du poste supplémentaire est resté décroché en fin de réception ou de transmission manuelle.

Bourrages – dégagement du papier coincé

Libération d'un document coincé

Si un document ne s'insère pas correctement pendant l'envoi ou la copie, ou si DOCUMENT COINCE s'affiche à l'écran, essayez tout d'abord d'appuyer sur la touche DEPART. Si le document ne s'extrait pas, ouvrez le panneau de commande (saisissez le bord avant à l'endroit marqué «OUVERTURE PANNEAU (PANEL RELEASE)» et retirez-le délicatement.

Dégagement du papier d'impression coincé

1 Appuyez sur le verrou marqué OUVRIR (OPEN) et ouvrez le capot du compartiment d'impression.

La tête d'impression (la lamelle métallique située sur la face inférieure du cadre) applique de la chaleur au ruban d'impression. Elle peut être chaude lorsqu'un document vient d'être imprimé.

2 Enlevez le ruban thermique du compartiment d'impression et déposez-le sur une feuille de papier.

3 Retirez délicatement le papier coincé du compartiment d'impression.

4 Remettez le ruban thermique en veillant à ce que la bride s'insère dans l'encoche arrière du côté gauche du compartiment d'impression. Assurez-vous également que le levier droit arrière s'engage avec le levier situé au-dessous de celui-ci.

5 Enroulez légèrement le ruban (faites tourner le levier du côté droit de la bobine arrière) afin de le tendre. Veillez à ce que les deux bords du ruban s'enroulent uniformément sur la bobine.

6 Fermez le capot du compartiment d'impression en veillant à l'emboîter jusqu'au déclic.

Attention!

Fermez lentement le capot afin de prendre garde à ne pas vous coincer les doigts.

Appel prioritaire, 72

B

Boîtier, nettoyage, 97

Bourrages – dégagement du papier co-incé, 106

C

Chargement de papier d'impression, 24 - 25

Chargeur de documents, 35

Code d'activation à distance du Tel/Fax, 56

Combiné, 18

Composition avec recherche, 47

Composition par touche abrérgére, 45, 62

Connexion du répondeur Début détection silence, 68

Contraste, 37

Copies, 60 - 61

Cordon d'alimentation, 18

Cordon téléphonique, 19

Couplage avec un répondeur

Activation, 65

Connexion, 65

Dépannage, 101

Réception de télécopies en cas

d'échec du mode REP., 69

Temps de détection silencieux, 67

D

Durée pseudo-sonnerie, 51

E

Enlèvement du document original, 36

Entrée des lettres, 27

Entrée du nom et du numéro du destinateur, 26

Erreur de ligne, 98

F

Fiche TEL. LINE, 19

Filtrage des télécopies, 80 - 81

G

Guides de document, 35

|

Identification de l'appelant, 70

Impression deux-en-un, 57

Initialisation du réglage du ruban, 22

Intervalle de rappel, 48

L

Liste d'identification d'appel entrant, 95

Liste des codes, 95

Liste des numéros de téléphone, 95

Liste des paramètres d'impression, 95

Liste des paramètres optionnels, 95

M

MCE (Mode Correction d'erreurs), 49

Mémoire

envoi de documents à partir de la mémoire, 82

réception substituée vers la mémoire, 59

Messages affichés, 103

N

Nombre de rappels, 49

Nombre de sonneries en mode de

réponse FAX, 53

Numéros à composition automatique, enregistrement, 42

Numérotation

abrégée, 45, 62

directe au clavier, 46

Normale, 62

Numérotation abrégée, 45, 62

Numérotation de pages par lots, 79

Numérotation directe au clavier, 46

Numérotation normale, 39, 62

Numérotation par recherche Nom/N°, 63

0

Opérations temporisées, 87 - 88

P

Page de garde, 77

Papier, chargement, 24 - 25

Paramètre demi-ton, 37

Pauses dans la numérotation automatique, 42

Priorité à la résolution fine, 38

Programmes, 89 - 92

R

Rappel du dernier numéro, 40, 63

Rapport d'activité, 93

Rapport de transaction, 96

Définition de la raison d'impression, 96

Rapport des activités

impression automatique, 95

Réception d'une tonalité télécopieur, 57

Réception mode

FAX mode, 30

REP. mode, 30, 65

TEL mode, 30

Réglage de l'heure, 28

Réglage de la coupure copie, 61

Réglage de la date, 28

Réglage de la réception à distance, 56

Réglage du contraste d'impression, 25

Réglage du taux de réception, 58

Réglages PBX, 32

Relève, 84 - 86

Résolution, 37

Restrictions pour le document, 34

T

Taille maximale du document à numériser, 34

Tailles des documents, 34

Tête d'impression, nettoyage, 97

Type de réponse

mode FAX, 52

mode REPONDEUR, 30

mode TEL, 30, 54

d'un téléphone supplémentaire, 55

V

Vitre de numérisation, nettoyage, 97

Volume de la sonnerie, 31

Volume du Haut-parleur, 31

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SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A.

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Téléphone: [phone]

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