OMNIPCX 4400 - Système de télécommunication ALCATEL - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Système de télécommunication (PABX) pour entreprise
Marque	Alcatel
Modèle	OmniPCX 4400
Dimensions (estimate)	Environ 440 x 220 x 310 mm (baie standard)
Poids (estimate)	Environ 12 kg selon configuration
Alimentation	220-240 V AC, 50/60 Hz ou alimentation sur ligne téléphonique
Fonctions principales	Gestion d'appels, messagerie vocale, conférence, renvoi d'appels, répertoire personnel, touches programmables
Postes compatibles	Postes numériques Alcatel Advanced REFLEXES
Entretien et nettoyage	Dépoussiérer régulièrement avec un chiffon sec. Éviter l'humidité et les produits corrosifs.
Sécurité	Code personnel par défaut 0000, renouvelable pour restreindre les accès.
Pièces détachées et réparabilité	Cartes d'extension, blocs d'alimentation, postes téléphoniques disponibles. Réparation par technicien agréé.
Informations générales	Système évolutif, capacité jusqu'à plusieurs centaines de postes. Documentation disponible en ligne.

FOIRE AUX QUESTIONS - OMNIPCX 4400 ALCATEL

Comment programmer mon code personnel sur l'OmniPCX 4400 ?

Appuyez sur la touche MENU, puis composez le code par défaut 0000. Suivez les invites pour définir un nouveau code à 4 chiffres.

Comment transférer un appel vers un autre poste ?

En communication, appuyez sur la touche TRANSFERT, composez le numéro du poste destinataire, puis raccrochez pour finaliser le transfert.

Comment mettre un appel en attente ?

Appuyez sur la touche ATTENTE (ou HOLD) pendant la communication. L'appel est mis en attente, vous pouvez reprendre en appuyant sur la ligne correspondante.

Comment effectuer une conférence avec deux correspondants ?

En communication avec un premier correspondant, appuyez sur CONFÉRENCE, composez le second numéro, puis appuyez à nouveau sur CONFÉRENCE pour réunir les trois participants.

Comment programmer un numéro dans le répertoire personnel ?

Accédez au menu RÉPERTOIRE, choisissez une position libre (45 max.), entrez le nom et le numéro, puis validez.

Comment activer le renvoi immédiat des appels ?

Composez le code *21* suivi du numéro de renvoi, puis #. Pour annuler, composez #21#.

Consulter les messages vocaux en absence : comment faire ?

Appuyez sur la touche MESSAGERIE ou composez le code d'accès à votre boîte vocale. Suivez les instructions vocales.

Comment régler le volume de la sonnerie ?

Poste au repos, utilisez les touches + et - pour ajuster le volume de sonnerie. Un visuel indique le niveau.

Puis-je programmer une fonction sur une touche libre ?

Oui, appuyez sur la touche libre, sélectionnez la fonction dans la liste des fonctions programmables (voir manuel), puis validez.

Que faire si le voyant lumineux clignote ?

Le voyant indique la présence de messages ou d'appels en absence. Consultez votre messagerie ou la liste des appels.

MODE D'EMPLOI OMNIPCX 4400 ALCATEL

Comment utiliser ce guide

Vous disposez d'un poste numérique Alcatel Advanced REFLEXES.

De grandes zones d'affichage, un navigateur et un clavier alphabétique vous feront bénéficier de son ergonomie et de son comportement d'utilisation.

Actions

Décrocher

Raccrocher

Description d'une action ou d'un contexte

Clavier

Clavier numérique

Clavier alphabétique

Touche spécifique du clavier numérique

Navigateur

Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la droite ou la gauche

Touche audio

Écoute amplifiée

Mains libres

Réglage "moins"

- Afficheur et touches afficheur

Vue partielle de l'afficheur

Réglage "plus"

Touche afficheur

- Autres touches fixes

Touches fixes (ex: MENU)

Touches programmables et icônes

Touches de ligne ou programmable

Autres symboles utilisés

Autre alternative à la séquence d'action

Icone associée à une touche

ET/OU

Autre alternative à la séquence d'action

Touche préréglée

Informations importantes

Des petites icônes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes de fonctions implicites ou personnalisés sont présents dans le tableau des codes livré avec le poste.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

Pour une meilleure connaissance de votre côte, nous vous invitons à consulter le manuel utilisateur correspondant.

Sommaire

Découvrir votre téléphone p.4

Téléphoner 6 1.1 Etablir un appel p.6 1.2Recevoir un appel p.6 1.3 Appeler par votre repertoire p.6 1.4 Appeler votre correspondant par son nom....... p. 7 1.5 Rappeler le dernier numero émis (Bis) p. 7 1.6 Faire une demande de rappel p. 7

Traiter plusieurs appeals p. 8 2.1 Appeler un second correspondant (double appel) 8 2.2Recevoir un second appel 8 2.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)... p. 9 2.4 Transférer un appel 9 2.5 Converser avec deux correspondant (conference) 9

Personnaliser voire tellephone. p.10 3.1Programmervoirecodepersonnel p.10 3.2Programmervoire repertoire personnel p.10 3.3Programmer une fonction sur une touche libre. p.11 3.4 Regler la sonnerie p.12 3.5 Regler le contraste de I'afficheur et des icones. p.12 3.6 Modifier la langue 12

Envoyer retours, a vortre retour. p.13 4.1 Renvoyer vos appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) p.13 4.2 Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale. p.13 4.3 À votre retour, annuler les renvois. p.14 4.4 À votre retour, consulter les messages laissés en votre absence p.14

2. Traiter plusieurs appels

En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme appeler un second correspondant, transférer un correspondant vers un autre,...

2. 2. Recevoir un second appel

En cours de communication, un deuxième correspondant cherche à vous joindre:

3. Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

Vous en communication et un autre appel est en attente. Pour passer alternativement de l'un à l'autre:

2.4 Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :

2 5. Converser avec deux correspondants (conference)

Vous en communication avec un correspondant, un deuxième est en attente:

3 1. Programmer donne code personnel

Le code par défaut de votre téléphone est 0000.

Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.

3 2. Programmer donne répertoire personnel

Votre répertoire personnel contient jusqu'à 45 numéros.

3. 3. Programmer une fonction sur une touche libre

La liste des fonctions programmables est représentée dans votre manuel utilisateur.

3 4. Régler la sonnerie

Poste au repos :

4. En votre absence, à votre retard

Toutes ces fonctions peuvent être mises en œuvre par une touche programmée ou par composition du code correspondant.

4. À votre retour, consulter les messages laissés en votre absence

Le voyant lumineux et l'icône associée indiquent la présence de messages.

Demandes de rappel

Toute demande de rappel non mémorisée est effacée lors du rappel, lors du passage à la demande suivante ou lorsque vous quittez le mode message.

-Liste des appels entrants

Pendant votre absence, les appels internes restés sans réponse ont été méorisés (16 maximum).

Lors du rappel, le message reste méorisé si votre correspondant ne répond pas.

Tout message non mémorisé est effacé lors du passage au message suivant ou lorsque vous quittez le mode message.

• Liste des appels externes

Pendant votre absence, les appels externes provenant d'abonnés Numéris ont été mémorisés (16 maximum).

L'icone associée à l'idron indique la présence de messages.

... voir § Liste des appels internes