OMNIPCX OFFICE - Système de communication unifiée ALCATEL - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Système de communication unifiée (téléphone IP)
Marque et modèle	ALCATEL OMNIPCX OFFICE
Écran	Afficheur 2 lignes avec rétroéclairage, plusieurs pages
Clavier	Clavier alphabet protégé par rabat, touches de fonction et touches programmables
Touches programmables	12 touches avec icônes (appel, renvoi, messagerie, répertoire, transfert, etc.)
Voyant lumineux	Indique la présence de messages ou d’appels
Audio	Combiné, haut-parleur (HP) pour conversation partagée, mains libres, réglage volume
Fonctions principales	Appel par nom, renvoi d’appels, messagerie vocale, conférence, transfert, interception, bis, rappel automatique
Messagerie vocale	Initialisation avec code par défaut 1515, consultation, écoute, effacement, rappel de l’auteur
Personnalisation	Répertoire personnel, programmation des touches, réglage sonnerie et contraste écran
Étiquettes programmables	Étiquettes imprimées à placer sous les touches, livrées avec le poste
Alimentation	PoE (Power over Ethernet) ou adaptateur secteur (non spécifié, estimation)
Dimensions et poids	Environ 220 x 180 x 100 mm, 900 g (estimation)
Connectivité	Ethernet RJ-45, compatible réseau IP (Numéris)
Entretien et nettoyage	Utiliser un chiffon doux et sec ; ne pas utiliser de produits abrasifs
Pieces detachees et reparabilite	Pièces disponibles auprès du service après-vente Alcatel ; réparation par technicien agréé
Informations générales	Conforme à la directive 1999/5/CE ; garantie annulée en cas de modification non autorisée

FOIRE AUX QUESTIONS - OMNIPCX OFFICE ALCATEL

Comment initialiser ma messagerie vocale sur l’Alcatel OmniPCX Office ?

Lorsque le voyant lumineux clignote, composez le code par défaut 1515, puis suivez les instructions du guide vocal pour enregistrer votre nom et personnaliser votre mot de passe.

Comment transférer un appel vers un autre poste ?

En communication, appuyez sur la touche de transfert (icône de flèche), puis composez le numéro du destinataire. Vous pouvez raccrocher ou attendre que le destinataire réponde.

Comment régler le volume du combiné ou du haut-parleur ?

Utilisez les touches + et - situées sur le côté du combiné ou du poste pour augmenter ou diminuer le volume pendant une communication.

Comment appeler un correspondant par son nom ?

Affichez l’identité du correspondant en appuyant sur la touche Nom, puis saisissez les premières lettres du nom à l’aide du clavier alphabet. Naviguez dans la liste et appuyez sur la touche d’appel.

Comment renvoyer tous mes appels vers un autre numéro ?

Appuyez sur la touche Renvoi (icône de flèche courbe), puis sélectionnez le type de renvoi (immédiat, sur occupation, etc.) et saisissez le numéro de destination.

Comment consulter ma messagerie vocale ?

Appuyez sur la touche Messagerie (icône d’enveloppe). L’écran affiche le nombre de messages. Utilisez les touches de navigation pour sélectionner un message, puis appuyez sur Écouter. Vous pouvez effacer ou rappeler l’auteur.

Comment personnaliser la sonnerie de mon téléphone ?

Appuyez sur la touche Perso., puis Régler, sélectionnez Melod et choisissez la sonnerie souhaitée. Validez avec la touche OK.

Comment reprogrammer une touche programmable ?

Appuyez longuement sur la touche programmable que vous souhaitez modifier, puis suivez les instructions pour associer un numéro ou une fonction. Vous pouvez également utiliser le menu de programmation via la touche Guide.

Que faire si mon écran est difficile à lire ?

Réglez le contraste via Perso. > Régler > Lumin et appuyez successivement sur les touches + ou - pour ajuster le contraste.

Comment interdire les appels sortants vers l’extérieur ?

Appuyez sur la touche Interdire (icône de cadenas) pour activer la restriction. Pour désactiver, répétez l’opération. Certains paramètres nécessitent un code d’administrateur.

MODE D'EMPLOI OMNIPCX OFFICE ALCATEL

Permet de parcourir plusieurs pages de l'afficheur et d'y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement).

Ligne du haut

Page précédente

Ligne du bas

Touche guide

d'obtenir des infos sur le poste - de programmer les touches

Afficheur et touches afficheur

Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur cette correspondance et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l'écran.

Rappeler le numéro de votre choix

Renvoyer vos appels vers un autre numéro.

Interdire l'envoi d'appels externes.

Afficher plus d'informations si besoin.

Fixer un rendez-vous.

Personnaliser votre poste.

Interceptor un appel destiné à un tiers.

Programmer les données de l'entreprise.

Voyant lumineux indiquant la présence

Touche secret pour que votre correspondant ne vous entende plus

Toucheracrocher pour terminer un appel ou unerogrammation

Touches audio

Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation

pour diminuer le volume du HP ou du combiné

pour augmenter le volume du HP ou du combiné

Mains libres :

pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher

Clavier alphabet

Protégé par un rabat, permet l'appel par le nom, la messagerie et la programmation.

Vous disposez d'une étiquette autocollante "Memo" à placer à l'intérieur du rabat

Touches programmables et icônes

Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. Chacune de ces touches est associée à des icons.

Icônes de communication :

Appel en cours (clignotant).

Communication en cours

Communication en attente.

Communication en garde commune.

Icônes de fonction :

Fonction activée.

Fonction nécessitant une action.

Occupation du poste ou d'une ligne.

Touches de fonction pré-programmées d'origine :

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.

Accéder aux différents services de messagerie.

Accéder à votre répertoire personnel.

Transférer un appel vers un autre poste.

Appeler un correspondant Numéris.

Garantie et clauses

Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel Advanced Reflexes est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.

Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de conformité. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par courrier à :

Connaître le numéro de votre téléphone

Appuyer deux fois sur cette touche.

Établir un appel

decrocher

mains libres

touche d'appli programmée

numéroter directement

n appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à partir avant le numéro de votre correspondant.

Recevoir un appel

decrocher

mains libres

Rappeler

Sélectionner la fonction "Bis"

sélectionner le n° parmi les 10 derniers émis

Appel

rappeler le numéro de votre choix

Demandeur un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé

votre correspondant ne répond pas

Appeler votre correspondant par son nom

affichage de l'identité du correspondant

saisir les premières lettres du nom

Programmer libre répertoire personnel

appuyer sur une touche afficheur

saisir le nom de votre correspondant

entrer le nom du correspondant

affichage des 10 premiers nombres du répertoire

naviguer dans la liste des noms

appeler le correspondant de votre choix

Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

type de renvoi

programmer un autre type de renvoi

Émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous nevez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication.

En cours de communication

activer "FV"

déactivé "FV"

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxième correspondant :

Le premier correspondant est mis en attente

numéroter

saisir les premières lettres du nom

touché d'appel

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

Dupond Guy

nom ou n° de l'appelant clignotant pendant 3 secondes

le premier correspondant est mis en attente

nom ou n° de l'appelant clignotant pendant 3 secondes

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre :

appuyer sur la touche d'appel dont l'icône clignote

le premier correspondant est mis en attente

Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :

n° du destinataire

Converser avec deux correspondants (conference)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

converser à trois

annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant

raccrocher avec tous vos correspondants

Mémoriser un numéro

En cours de communication, pour enregistrer dans le réseau personnel le nombre affiché :

Rep

sélectionner une entrée du répertoire

saisir le nom de votre correspondant

valider (2 fois)

Initialiser votre messagerie vocale

Le voyant lumineux clignote

entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal

Que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le code passage est 1515.

Modifierer notre mot de passe

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller/déverrouiller le téléphone.

Perso.

Option

Code

ancien code (4 chiffres)

nouveau code (4 chiffres)

Consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

Uoix

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages

affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message

Suiy

Ecoute

sélectionner le message de votre choix

écouter le message

Lecture

TIPPED

effacer le message

rappeler l'auteur du message

Copie

( x - 2x ) t - xy^2 = ( x - 2x ) f^

copier le message

Régler votre sonnerie

Perso.

Régler

Melod

outtime

Régler le contraste de votre écran

Perso.

Fegler

Lumin

appuis successifs sur

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d'étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables.

1. Insérez un objet à bout plat dans l'encoche (I encoche par bloc de touches). 2. Soulevez le cache bloc de touches. 3. Glissez votre étiquette imprimée. 4. Remettez le cache en place.