4012 REFLEXES - Téléphone de bureau ALCATEL - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone de bureau
Marque	ALCATEL
Modèle	4012 REFLEXES
Dimensions approximatives	22 x 18 x 10 cm
Poids approximatif	0,8 kg
Alimentation	Via la ligne téléphonique (RJ11) ou adaptateur secteur (non fourni)
Afficheur	Écran LCD avec réglage de contraste (4 à 16 niveaux)
Clavier	Clavier alphabétique pour recherche par nom
Touches programmables	Touches avec icônes pour fonctions personnalisables
Fonctions audio	Mains libres, interphonie, secret, réglage volume haut-parleur/combiné
Sonneries	8 mélodies, volume réglable (1 à 7)
Répertoire personnel	Jusqu'à 10 numéros (touches 0-9)
Gestion des appels	Transfert, renvoi, conférence, va-et-vient, filtrage
Messagerie	Messages écrits (27) et vocaux (option)
Sécurité	Verrouillage par code PIN (4 chiffres, défaut 1515)
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux et sec; éviter les produits abrasifs
Réparabilité	Pièces détachées non disponibles séparément; contacter le service après-vente
Informations générales	Notice de 2 pages; fabricant : Alcatel Business Systems, Colombes

FOIRE AUX QUESTIONS - 4012 REFLEXES ALCATEL

Comment passer un appel externe ?

Décrochez le combiné, appuyez sur la touche d'appel 'N° externe', composez le 0 puis le numéro externe.

Comment régler le volume de la sonnerie ?

En mode veille, appuyez successivement sur les touches de volume (haut/bas) pour choisir un niveau de 1 à 7, puis validez.

Comment transférer un appel vers un autre poste ?

En communication, appuyez sur la touche de transfert, composez le numéro du poste destinataire, puis validez.

Comment verrouiller le poste ?

Appuyez sur la touche de fonction dédiée, saisissez votre code personnel (4 chiffres, par défaut 1515) et validez. Pour déverrouiller, faites de même.

Comment consulter les messages reçus ?

Le voyant lumineux indique des messages. Pour les messages écrits, appuyez sur la touche 'Messages' et naviguez avec les touches de navigation.

Comment programmer le répertoire personnel ?

Appuyez sur la touche 'Répertoire', choisissez un emplacement (0 à 9), entrez le label et le numéro, puis validez.

Comment utiliser la fonction mains libres ?

Appuyez sur la touche 'Mains libres' pour prendre une ligne ou répondre sans décrocher le combiné. Réappuyez pour passer en mode confidentiel.

Comment faire une conférence avec deux correspondants ?

En communication avec un premier correspondant, mettez le second en attente, puis appuyez sur la touche 'Conférence' pour réunir les trois participants.

Comment renvoyer tous les appels vers une messagerie ?

Appuyez sur la touche 'Renvoi', puis le code de fonction correspondant (par exemple renvoi vers messagerie), composez le numéro de la messagerie et validez.

Comment changer le code personnel ?

Appuyez sur la touche 'Programmation', sélectionnez 'Code personnel', entrez l'ancien code (défaut 1515), puis le nouveau code à 4 chiffres, et validez.

MODE D'EMPLOI 4012 REFLEXES ALCATEL

Touches programmables et icônes

Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appelés. À chacune de ces touches sont associées des icônes

Icônes de communication

Appel en cours (clignotant).

Communication en cours.

Communication en attente.

Communication en garde commune.

Icônes de fonction

Fonction activée.

Fonction nécessitant une action.

Occupation du poste ou d'une ligne.

Certaines touches de fonction sont pré-programmées :

Passer d'une page de l'afficheur à l'autre. Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Rémétre automatiquement le dernier numéro composé (bis). Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. ISDN Appeler un correspondant Numéris. Transférer un appel vers un autre poste. Activer la fonction "Appel par nom".

Touches audio :

Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné. Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné. Pour partager une conversation. Secret, pour vous isoler de votre correspondant. Interphonie, pour répondre à un appel interne sans avoir à décrocher tout combiné. Mains libres, pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d'étiquettes imprimées, livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables.

Soulevez le bas du poste.

Soulevez le cache bloc de touches

Placez votre étiquette imprimée.

emélez le cache en place en insérant d'abord la partie

haut puis appuyez sur le bas du poste.

Clavier alphabétique pour l'essay par le nom

Tapez directement le nom de référence à l'informateur, un nom s'affiche suivi de son n° d'appel.

mag

fich

ans

hag

réce

sla

lent

iste

pc la le

Régler le contraste de l'écran

le niveau du contraste "Ecran-Icone" s'affiche

validen

AD = AC = 1

successifs (choix:4à16)

Choisir la sonnerie ou régler son volume

Vous peuvent désirer la sonnerie de cette position (8 mélodies possibles), et régler son niveau sonore (1 à 7).

le de le de

appuis successifs, appuis successifs, valider

r choisi

Verrouiller/deverrouiller notre poste

error

code personnel (4) chiffres 1515 par défaut

Telephoner

Pour établir un appel

décrocher

ns I

uchedappel

nérater

1 + u7 = 70%

Pour répondre

décrocher

ns I

ones

ner

Appeler à l'extérieur de l'entreprise

touche d'appel "N° externe"

com e 0

pos

cor du

poscorre

r le spon

Dant

Appeler à l'intérieur de l'entreprise

touche d'appel

N° de poste

ostre

erath

nom du

non

duo

orres

don

ant

Appelé par le répertoire

Personnel

répertoiré

du repertoire

(0:

abre

Rappeler par le dernier numéro composé

appeal

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R. C. Paris 602 033 185

TEL 4200 Ref.: 3AK19042 FRAEA

Être rappelé automatiquement

TRESPOND

interrupteur non occupé

touche programmée "Rappel

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxième correspondant.

numéroter

touche d'appel

Programmer le code personnel

ancien code (4 chiffres) 1515 par défaut

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

le premier correspondant est mis en attente

nom de l'appelant

pendant 3 secondes

touche d'appei

dont icone clignote

Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste

n° du poste

transfert

destinataire

nouveau. com

e yalider

(4 chiffres)

Modifier la valeur associée à une touche

appuyer sur une touche programme

valeur courante de la touche sélectionnée

effacer la valeur actuelle

entrer la

valider donne

nouvelle valeur programme

Programmer voir répertoire personnel

n° dur (0 à 9)

épertoire

la valeur courante s'affiche

effacer la valeur actuelle

taper un nouveau label

effacer la valeur n² interne ou externe actuelle à enregistrer

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente.

Pour le reprendre

premier correspondant

est mis en attente

touchedappel

associée à l'icône

Converser avec deux correspondants (conference)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

vous êtes de nouveau en 2015. Pour la première correspondance

touche programme ou code de la fonction "Conférence"

raccrocher avec tous les correspondants

Numérods du repertoire personnel
0	5
1	6
2	7
3	8
4	9

Sonnerie générale

D'un autre poste qui sonne

touche programme

ou code de la fonction "Interception de poste"

n° du poste

qui sonne

D'un poste de votre groupement

Diffuser un message à un groupe

Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes

du groupement dont vous faites partie :

parlez : vous disposez de 20 seconds

n° de votre groupement de diffusion

Filtrer vos appels

appeauxontifiltreapara la personchoisesecretaire...

touche programmée

"Filtrage"

meme touche

pour annuler

Envoyer un message écrit à vos correspondants

En Interne

message

n° du poste destinataire

premier message de la liste (27 au total)

message suivant

totalité = salle du n° 4 message = message souhaité

le message est envoyé

Renvoyer les appels

Vers un autre poste

renvoi

n° du poste

destinatire

Vers une messagerie vocale (option)

ouverture programmée ou code la fonction du type de retour souhaité

n° de votre messagerie

Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste

sur le port où vous souhaitez recevoir vos appeals

code de la fonction n° de pouvoir poste "Faire suffie ses appelle"

Annuler tous les renvois

programmer un autre type de renvoi

Consulter les messages reçus

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

Messages écrits (et demandes de rappel)

complément d'informations

début du message

suite du message

rappeler émetteur

facer message

message suvant

mes prec

■ Messages vocaux (option)

Suivre les instructions du guide parlant

REFLEXES