DP-8045 - Photocopieur PANASONIC - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Photocopieur multifonction numérique
Marque et modèle	Panasonic DP-8045
Dimensions (L x P x H)	620 x 700 x 900 mm (approximatif)
Poids	85 kg (approximatif)
Alimentation	220-240 V, 50/60 Hz, 8 A
Consommation électrique	1500 W (max)
Fonctions principales	Copie, impression, numérisation, télécopie (fax optionnel avec carte DA-FG600)
Vitesse de copie	45 pages par minute (A4)
Résolution d'impression	600 x 600 dpi
Capacité papier standard	1 100 feuilles (2 x 500 + bac multifonction 100)
Authentification utilisateur	NTLM v2 via Windows Server
Suivi des travaux	Journal des envois/réceptions fax et email, envoyé par email à l'administrateur
Serveur RightFax	Prise en charge optionnelle pour centraliser les fax (version 8.0 ou supérieure)
Écran et interface	Panneau de commande tactile, écran à affichage graphique
Connectivité	Ethernet 10/100Base-T, USB (pour impression PC)
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier de l'ADF, vitre, rouleaux ; remplacement des consommables (toner, tambour, révélateur)
Sécurité	Verrouillage après tentatives échouées, délai de verrouillage configurable, mot de passe administrateur
Pièces détachées et réparabilité	Pièces disponibles chez revendeurs agréés ; réparation par technicien qualifié
Informations générales	Année de sortie : 2005 environ ; marque Panasonic ; modèle DP-8045

FOIRE AUX QUESTIONS - DP-8045 PANASONIC

Comment configurer l'authentification des utilisateurs ?

Accédez au Mode administrateur (touche Fonction > FONCTIONS > 09 Mode administrateur). Entrez le code administrateur (8 chiffres). Sélectionnez '55 Authentif. utilisateur'. Choisissez la fonction (Copie, Fax, etc.) et réglez sur Oui. Définissez également le fuseau horaire, le nom et mot de passe administrateur lors de la première activation.

Que faire si la connexion échoue avec le message 'Échec de l'authentication' ?

Vérifiez que le nom d'utilisateur et le mot de passe saisis sont corrects. Le mot de passe est sensible à la casse. Assurez-vous que la date et l'heure de l'appareil sont correctement configurées. Si le problème persiste, contactez l'administrateur système.

Comment activer le suivi des travaux ?

Dans les paramètres fax (RÉGLAGES FAX/EMAIL > 04 Mode administrateur > 01 Paramètres fax > 131 Suivi du travail), choisissez le type d'enregistrement (Env., Rec. ou Env/Rec). Spécifiez l'adresse email de destination et la méthode d'impression pour les documents reçus. L'authentification doit être activée pour les fonctions concernées.

Comment configurer le serveur RightFax ?

Allez dans RÉGLAGES FAX/EMAIL > 04 Mode administrateur > 01 Paramètres fax > 132 Via serveur fax. Réglez sur Valide et saisissez l'adresse email du serveur RightFax (ex. [e-mail]). Les fax seront alors envoyés via ce serveur.

Comment se connecter en tant qu'administrateur ?

Sur l'écran de connexion, saisissez le nom de l'administrateur (défini dans la configuration d'authentification) et le mot de passe. Pour le domaine, sélectionnez No. 10 Appareil local. Cela permet de se connecter sans passer par le réseau.

Comment modifier le mot de passe administrateur ?

Accédez à Mode administrateur > 57 Nom administrateur. Saisissez le nouveau nom (40 caractères max, insensible à la casse) puis le nouveau mot de passe (40 caractères max, sensible à la casse). Appuyez sur Remise à zéro pour terminer.

Que signifie le paramètre 'Délai réinitial auto' dans la temporisation ID ?

Il définit le délai d'inactivité après lequel un utilisateur authentifié est automatiquement déconnecté. Vous pouvez le configurer dans Mode administrateur > 58 Temps d'attente ident. > choisir 'Délai réinitial auto', puis dans '01 Délai réinitial. auto' régler la durée (30 s, 1 min, etc.). Si 'Aucun' est choisi, la session reste active indéfiniment.

Comment imprimer le rapport de suivi des travaux ?

Le suivi des travaux envoie un email à l'administrateur avec les journaux. Si l'envoi échoue, l'appareil peut imprimer un rapport localement selon le paramètre Impression locale (Inc. seul ou Toujours). Pour imprimer manuellement, consultez le manuel d'utilisation car la fonction n'est pas détaillée ici.

Puis-je utiliser l'authentification sans serveur Windows ?

Non, l'authentification des utilisateurs fonctionne avec un serveur Windows (NTLM). Vous devez disposer d'un serveur avec active directory ou un serveur NT. Pour une utilisation sans réseau, l'administrateur peut se connecter via Appareil local.

Que faire si le système est verrouillé après trop de tentatives de connexion ?

Attendez la durée définie dans le paramètre Délais essais (configuré dans Mode administrateur > 60 Délais essais). Par défaut, 5 minutes. Une fois le délai écoulé, vous pouvez réessayer. Pour éviter le verrouillage, contactez l'administrateur.

MODE D'EMPLOI DP-8045 PANASONIC

Manuel d'utilisation

(Authentification des utilisateurs)

Systèmes numériques de traitement d'image

Modèle N° DP-8060 / 8045 / 8035

Photocopieur

Imprimante

Email

Scanner

Télécopieur

Télécopieur Internet

Manuel d'utilisation

Les manuels d'utilisation suivants sont fournis avec l'appareil. Consultez le manuel approprié et conservez tous les manuels en un lieu sûr pour référence ultérieure. Si vous égarez un manuel, contactez un détaillant agréé Panasonic.

Manuel d'utilisation (Réglage)

Ce manuel contient les informations essentielles pour le réglage de l'appareil.

Manuel d'utilisation (Opérations de base)

Ce manuel contient les informations essentielles pour le fonctionnement de l'appareil.

Il décrit les fonctions de base de copie, impression, scan réseau, Fax/Fax Internet/email et autres.

CD-ROM des manuels d'utilisation

Contient les manuels détaillés pour le paramétrage de copie et de fonction, les fonctions Fax/Fax Internet/Email et l'authentication utilisateur.

CD-ROM de Document Management System

Contient les logiciels d'application et son manuel ainsi que le manuel renfermant les informations détaillées pour la fonction d'impression.

CD-ROM des manuels d'utilisation

Fonction Copieur

Décrit comment effectuer une copie avec des fonctions créatrices.

Paramétrage des fonctions

Décrit comment modifier les paramètres par défaut de chaque fonction à l'aide du panneau de commande de l'appareil.

Fonction Fax et Fax Internet/Email

(La fonction Fax est disponible lorsque la carte de communications fax en option (DA-FG600) est installée.)

Décrit comment envoyer ou recevoir un Fax/Fax Internet/Email, ou décrit la marche à suivre en cas de message d'erreur, etc.

Authentication utilisateur

Décrit comment activer et utiliser la fonction d'authentication utilisateur.

CD-ROM de Document Management System

Fonction Imprimante

Décrit comment imprimer, modifier les paramètres par défaut de l'imprimante ou décrit la marche à suivre en présence d'un message d'erreur, etc.

Logiciels d'application

Décrit comment utiliser les logiciels d'application.

Ce manuel utilise les icônes suivantes.

Icône	Description
ATTENTION	Indique des informations importantes qui doivent être lues en détail.
NOTE	Indique des informations de référence.

Notations

Ce manuel utilise les notations suivantes.

Notation	Description
Touches et boutons	Les boutons matériels sur le panneau de contrôle sont indiqués comme touche ****, les boutons logiciels sur le panneau de contrôle sont indiqués comme “xxx”.

Table des matières

Chapitre 1 Description générale

Authentication des utilisateurs.... 6

Suivi des travaux 7

Serveur RightFax 8

Chapitre 2 Utilisation de l'appareil

Procédure de connexion (Utilisation du Copieur/Fax/Scanner/Imprimante) 9

Envoi d'un document via RightFax 11

Chapitre 3 Réglage de l'appareil

Configuration de l'authentication 12

Enregistrement d'un nom de domaine 14

Configuration du délai d'identification.... 16

Configuration du délai de réinitialisation automatique.... 17

Configuration des tentatives de connexion 18

Configuration du délai de verrouillage.... 19

Configuration de la méthode d'authentication 20

Configuration du suivi des travaux 21

Réglage du serveur RightFax 23

Chapitre 4 Annexe

Connexion Administrateur 24

Nom et mot de passe de l'administrateur 25

Description du rapport de suivi des travaux 26

Mémo

Authentification des utilisateurs

L'authentication des utilisateurs fonctionne avec les périphériques gérés par Windows Server. Par conséquent, les utilisateurs doivent s'authentifier avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de l'appareil (copie, envoi de fax, numérisation et impression). *1 Le protocole d'authentication pris en charge est NTLM v2.

graph TD
    A["Windows Server"] -->|Nom d'utilisateur/Mot de passe| B["Appareil Panasonic"]
    B --> C["Authentication"]
    C --> D["LAN"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333
    style D fill:#fcc,stroke:#333

Utilisateurs

- Les utilisateurs qui se connectent à l'appareil utilisent leur compte Windows (nom d'utilisateur et mot de passe).

Administrateur du système

• L'administrateur système peut gérer les comptes d'utilisateurs à l'aide de Windows Server.
• L'authentication des utilisateurs peut être définie indépendamment pour chaque fonction (copie, envoi de fax, numérisation et impression). *3

La fonction de suivi des travaux permet à l'administrateur du système de recevoir le journal d'utilisation de l'appareil et de l'envoyer ou de le recevoir par email. *2

Le message email envoyé à l'administrateur inclut le nom de l'utilisateur de l'appareil, la destination, la durée de la communication, ainsi que l'image du document qui a été envoyé ou reçu.

NOTE

L'authentication NTLM est un protocole d'authentication des utilisateurs utilisé avec les systèmes d'exploitation de la famille Windows.

NTLM utilise une méthode de question/réponse et fonctionne de telle manière que le mot de passe envoyé sur le réseau soit crypté. Sous Windows 2000, ce protocole peut aussi être utilisé pour conserver la compatibilité entre client et serveur.

*1 L'authentication des utilisateurs pour la fonction d'impression est seulement disponible pour certaines fonctions, par exemple l'impression à partir de la boîte de réception qui implique d'utiliser le panneau de contrôle. L'impression à partir du PC sans utilisation du panneau de contrôle n'est pas authentifiée.
*2 L'authentication de l'utilisateur doit être activée pour la fonction Copieur, Fax/Email, Scanner ou Imprimante avant la configuration de la fonction de suivi des travaux.
*3 Lorsque l'authentication de l'utilisateur pour la fonction de fax est activée, l'adresse email est automatiquement attribuée et fixée

Suivi des travaux

Les journaux ci-après peuvent être suivis lorsque la fonction Suivi du travail est activée.

1. Envoi et réception de fax via PSTN.
2. Envoi et réception par email vers/depuis un fax Internet ou un PC.

graph TD
    A["Windows Server"] -->|Données de connexion| B["Appareil Panasonic"]
    B --> C["Administerieur du Système"]
    C --> D["LAN"]
    D --> E["PSTN"]
    E --> A
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333
    style D fill:#fcc,stroke:#333

(Voir page 26)

NOTE

1. Lorsque la fonction de suivi des travaux est activée, les fonctions suivantes ne sont pas disponibles :

2. Réception manuelle sur la fonction Fax

3. Numérotation sans décrocher

4. Transfert de fax
   Pour en savoir plus, consultez le manuel d'utilisation (Des fonctions Fax et Fax Internet).

5. Si l'administrateur du système ne reçoit pas correctement les journaux de suivi des travaux, vérifiez les paramètres réseau et le raccordement du câble LAN.

6. Selon l'état d'un travail, les journaux de communication de format Ledger ou A3 peuvent être réduits à un format inférieur.

Serveur RightFax

Lorsque vous activez la fonction de serveur RightFax, tous les fax sont envoyés via le serveur RightFax. Tous les journaux de fax peuvent aisément être gérés par un serveur unique.

Si vous l'utilisez en combinaison avec la fonction d'authentication des utilisateurs, la sécurité sera renforcée avec le contrôle de l'utilisation et l'identification des utilisateurs.

graph TD
    A["Windows Server"] -->|Authentification| B["Reseau local"]
    C["Serveur email"] -->|Envoi des données d'image avec le numéro de télécopieur| B
    D["Serveur RightFax"] -->|contenu de réception POP du fax| B
    B -->|vérification des journaux de fax| E["TéléCopieur G3"]
    F["PSTN"] -->|Envoi des données d'image via PSTN| G["Reseau local"]
    H["Dans le cadre des authentifications utilisateur"] --> B

• Le document de fax à envoyer est transmis au serveur RightFax par email.
• Un utilisateur qui envoie un fax depuis un périphérique peut recevoir du serveur RightFax un rapport de confirmation d'envoi sur son PC.

NOTE

1. Lorsque la fonction RightFax est activée, les fonctions suivantes ne sont pas disponibles.

2. Envoi avec mot de passe

3. Relève différée
4. Envoi avec sous-adressage
5. Envoi relais par un LAN
6. Relève
   • Page de garde
7. Envoi direct
8. Boîte de réception

Le(s) document(s) est/sont toujours mis en mémoire lors de l'envoi de document(s).

Pour en savoir plus, reportez-vous au manuel d'utilisation (Pour les fonctions de fax et de copie).

1. Requiert RightFax version 8.0 ou supérieure.

Procédure de connexion (Utilisation du Copieur/Fax/Scanner/Imprimante)

Les utilisateurs doivent saisir leur nom de connexion et leur mot de passe avant d'utiliser un quelconque périphérique dont la fonction d'authentication des utilisateurs est activée. L'authentication est effectuée à l'aide du compte Windows de l'utilisateur.

Note :

Lorsque vous utilisez la fonction d'authentication des utilisateurs pour la première fois, reportez-vous au chapitre 3 - Réglage de l'appareil (P.12 - P.23). La configuration de cette fonction devrait être confiée à l'administrateur du système.

1 Un écran de connexion s'affiche si l'authentication des utilisateurs est activée.

Note :

L'authentication des utilisateurs peut être définie indépendamment pour chaque fonction (copie, envoi de fax, numérisation et impression).

2 Sélectionnez "ID UTILISAT.", puis saisissez votre nom d'utilisateur (40 caractères au plus), et sélectionnez "OK".

Le nom d'utilisateur n'est PAS sensible à la casse.

3 Sélectionnez "MOT DE PASSE", puis entrez votre mot de passe (40 caractères au plus), et sélectionnez "OK".

Le mot de passe est sensible à la casse.

- Les symboles * s'affichent si le mot de passe a été précédemment défini.

4 Sélectionnez "DOMAINE", puis confirmez le nom de domaine, et sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "OK" pour démarrer le processus d'authentication.

6 L'authentication est alors terminée.

Après avoir terminé l'authentication, vous pouvez utiliser la fonction sélectionnée (copie, envoi de fax, numérisation ou impression).

Appuyez sur [ Remise à zéro ] à deux reprises pour vous déconnecter de l'authentication.

NOTE

- Si l'authentication échoue, l'un des messages suivants peut s'afficher.

Message	Explication
Échec de l’authentication	La connexion a échoué.Vérifiez votre nom d’utilisateur et le mot de passe.Vérifiez si la date et l’heure sont correctement configurées.
Nombre de tentatives de connexion autorisé dépassé	Le système a été verrouillé parce que le nombre de tentatives de connexion autorisé a été dépassé. Veuillez patienter pendant la durée définie dans le paramètre Délais essais. (voir page 19).
Connexion impossible	Impossible de se connecter au serveur d’authentication.Veuillez contacter l’administrateur du système.
Erreur de protocole	Impossible de se connecter au serveur d’authentication.Veuillez contacter l’administrateur du système.
Serveur non trouvé	Impossible de localiser le serveur d’authentication.Vérifiez si le nom de domaine DNS est correctement configuré (voir page 14).Vérifiez si les paramètres Internet sont correctement configurés.• Adresse TCP/IP• Masque de sous-réseau TCP/IP• Passerelle par défaut TCP/IP• Adresses du serveur DNS

• L'authentication est annulée si aucune opération n'est effectuée sur l'appareil pendant une certaine période de temps après la fin de l'authentication. L'administrateur du système peut définir la durée de la temporisation. Voir la section "Configuration du délai d'identification" en page 16 Voir "Configuration du délai de réinitialisation automatique" en page 17 pour en savoir plus.
• L'administrateur du système peut spécifier si l'authentication est indépendamment requise ou non pour chaque fonction (copie, envoi de fax, numérisation et impression). Voir "Configuration de l'authentication" en page 12 pour plus de détails.

Envoi d'un document via RightFax

Lorsque le serveur RightFax est utilisé pour envoyer un fax, les informations suivantes sont entrées dans le champ de destination (À) et d'expéditeur (DE).

Champ	Contenu
Destinataire	Nom de la station enregistrée dans le carnet d'adresses. Si vous utilisez la numérotation manuelle, vous pouvez entrer le nom d'utilisateur depuis le panneau de contrôle.
Expéditeur	Lorsque l’authentication des utilisateurs n’est pas activéeLogo et adresse email de cet appareil.ouNom et adresse email sélectionnés avec la fonction Choix d’expéditeur.
	Lorsque l’authentication des utilisateurs est activéeNom de l'utilisateur authentifié enregistré avec Windows Server.

1 Connectez-vous et déposez le(s) document(s) sur l'ADF.

Note :
Si vous devez vous connecter, voir "Procédure de connexion" en page 9 pour en savoir plus.

2 Spécifiez le destinataire.

Ex : 123

Si vous sélectionnez “ENTRER LE NOM” lors de la numérotation manuelle, vous pouvez entrer le nom du destinataire. (15 caractères au plus)

3 Vérifiez le nom et l'adresse du destinataire et sélectionnez "OK".

4 Lorsque vous appuyez sur le bouton de démarrage, l'appareil numérise le document et démarre l'envoi.

Note :
L'envoi avec mot de passe n'est pas disponible si le paramètre de serveur RightFax est activé.

Configuration de l'authentication

L'administrateur du système peut activer ou désactiver l'authentication pour chaque fonction (copie, envoi de fax, numérisation et impression).

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Saisissez le code d'identification de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "55 Authentif. utilisateur".

6 Sélectionnez la fonction pour laquelle l'authentication est requise.

Copie	Appuyez sur le bouton “Copie”.
Fax	Appuyez sur “Fax”.
Impression	Appuyez sur “Imprmte”.
Numérisation	Appuyez sur “Scanner”.

Remarque :

La fonction Choix d'expéditeur n'est pas activée si l'authentication des utilisateurs est nécessaire pour la fonction fax.

Pour en savoir plus, reportez-vous au manuel d'utilisation (Pour les paramètres des fonctions, paramètre de fax N° 145).

7 Sélectionnez "Oui" pour utiliser l'authentication ou "Non" pour la désactiver, puis sélectionnez "OK".

Oui	Active l’authentication.
Non	Désactive l’authentication.

Lorsque l'authentication des utilisateurs est activée pour la première fois, vous devez également spécifier le fuseau horaire, le nom de l'administrateur du système ainsi que son mot de passe.

8 Sélectionnez ◀ ou ▶ pour désigner le fuseau horaire, puis sélectionnez "OK".

9 Saisissez le nom de l'administrateur du système, puis sélectionnez "OK".

• Le nom de l'administrateur apparaît s'il a été précédemment défini.
• Pour en savoir plus, reportez-vous à la section concernant le nom et le mot de passe de l'administrateur (page 25).
• Vous devez mémoriser le nom de l'administrateur défini dans cette procédure pour vous connecter en tant qu'administrateur. (voir page 24)

10 Saisissez le mot de passe de l'administrateur du système, puis sélectionnez "OK".

• Des symboles * s'affichent si le mot de passe de l'administrateur a été précédemment défini.
• Pour en savoir plus, reportez-vous à la section concernant le nom et le mot de passe de l'administrateur (page 25).
• Vous devez mémoriser le mot de passe de l'administrateur défini dans cette procédure pour vous connecter en tant qu'administrateur. (voir page 24)

11 L'écran de sélection de fonction apparaît (retour à l'étape 6).

Pour poursuivre le réglage, sélectionnez la fonction, choisissez “OK”, sélectionnez “Oui” ou “Non”, puis sélectionnez “OK”.

12 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Enregistrement d'un nom de domaine

Ce paramètre configure les noms de domaine NetBIOS et le suffixe DNS à utiliser pour l'authentication des utilisateurs.

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Saisissez le code de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "61 Domaine auth. utilisat".

6 Sélectionnez le numéro ("No. 00" à "No. 09").

Vous pouvez définir jusqu'à 10 noms de domaine.

7 Saisissez le nom de domaine NT (nom NetBIOS), puis sélectionnez "OK". (15 caractères au plus.)

8 Saisissez le nom de domaine DNS, puis sélectionnez "OK". (60 caractères au plus.)

Note :

Si votre réseau Windows est configuré avec Windows NT Server 4.0 et Exchange Server 5.5, saisissez le nom du serveur Exchange (FQDN) ou l'adresse IP à l'étape 8.

9 Le champ d'entrée du numéro suivant s'affiche (retour à l'étape 7). Saisissez le nom de domaine suivant si nécessaire.

10 Sélectionnez "OK" pour revenir à l'écran de sélection du nom de domaine.

11 Appuyez sur Remise à zéro et terminez l'enregistrement des noms de domaine.

Configuration du délai d'identification

Si la configuration du délai d'identification est réglée sur "Délai réinitial. auto", l'authentication est annulée si aucune opération n'est effectuée pendant une certaine période de temps après la fin de l'authentication. Le délai d'attente pour l'identification est défini par le paramètre "Configuration du délai de réinitialisation automatique" en page 17.

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Entrez le code de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "58 Temps d'attente ident.".

6 Sélectionnez le réglage de la temporisation ID, puis sélectionnez "OK".

Délai réinitial auto	Un utilisateur authentifié sera déconnecté si aucune opération n’est effectuée sur l’appareil pendant une certaine période de temps après la fin de l’authentication.
Après les travaux	Un utilisateur authentifié est déconnecté une fois que l’opération à effectuer est terminée.

7 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Configuration du délai de réinitialisation automatique

Ce paramètre définit la durée de la temporisation ID lorsque le paramètre “Délai réinitial. auto” est sélectionné comme réglage de temporisation ID.

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Saisissez le code de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "01 Délai réinitial. auto".

6 Sélectionnez le délai pour l'annulation de l'authentication, puis sélectionnez "OK".

Note : Si “Aucun” est sélectionné, l’authentication reste en vigueur, quelle que soit la durée du temps d’inactivité.

7 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Configuration des tentatives de connexion

Le système est verrouillé si le nombre de tentatives autorisé est dépassé pendant l'authentication des utilisateurs. Ce paramètre définit le nombre de tentatives de connexion autorisé.

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Saisissez le code de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "59 Essais logon".

6 Sélectionnez "ENTRER" et saisissez le nombre de tentatives de connexion, puis sélectionnez "OK".

Un nombre de tentatives de connexion illimité est possible si vous sélectionnez “0”.

7 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Configuration du délai de verrouillage

Ce paramètre définit le délai (minutes) de verrouillage du système lorsque le nombre de tentatives de connexion autorisé est dépassé pendant l'authentication des utilisateurs. Attendez que le délai de verrouillage se soit écoulé avant de pouvoir vous connecter avec l'authentication des utilisateurs.

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Saisissez le code de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "60 Délais essais".

6 Sélectionnez "ENTRER" et saisissez le délai de verrouillage (1 à 60 minutes), puis sélectionnez "OK".

7 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Configuration de la méthode d'authentication

Ce paramètre définit la méthode d'authentication à utiliser grâce à la fonction d'authentication des utilisateurs.

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Saisissez le code de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "56 Mode authentication".

6 Sélectionnez la méthode d'authentication, puis sélectionnez "OK".

NTLM	Authentication avec NTLM.
Effacement texte	Sélectionnez Effacement texte si le serveur ne prend pas en charge NTLM.

7 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Configuration du suivi des travaux

Ce paramètre active ou désactive le suivi des travaux. Si le suivi des travaux est activé, définissez aussi le type de journal à enregistrer et l'adresse email où l'envoyer.

Note :

• Avant d'effectuer cette configuration, vous devez d'abord enregistrer l'adresse email de destination dans le carnet d'adresses. Changez également le réglage du paramètre de transfert de fax (Paramètre de fax N° 54, Transfert fax) sur Non.
• Le paramètre Suivi du travail est activé lorsque l'option Copie, Fax/Email, Scan ou Imprmte est sélectionnée dans le réglage de l'authentication (voir page 12).

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "RÉGLAGES FAX/EMAIL".

3 Sélectionnez "04 Mode administrateur".

4 Saisissez le mot de passe de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "01 Paramètres fax".

6 Sélectionnez "131 Suivi du travail".

7 Sélectionnez la fonction Suivi du travail, puis sélectionnez "OK".

Aucun	Désactive le suivi des travaux.
Env.	N'enregistre que les envois (transmissions).
Rec.	N'enregistre que les réceptions.
Env/Rec	Enregistre les envois et les réceptions.

8 Sélectionnez l'adresse email à laquelle vous souhaitez envoyer le journal, puis sélectionnez "OK".

9 Sélectionnez la méthode d'impression pour le(s) document(s) reçu(s), puis sélectionnez "OK". Cet écran n'apparaît que si Rec. ou Env/Rec est sélectionné à l'étape 7.

Inc.seul	Imprime uniquement si le journal n’a pas pu être envoyé à la destination spécifiée à l’étape 8.
Toujours	Imprime toujours.

10 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Réglage du serveur RightFax

Ce paramètre active ou désactive le serveur RightFax.

Remarque :

• L'envoi avec mot de passe n'est pas disponible si le paramètre de serveur RightFax est activé.
• Lorsque l'authentication des utilisateurs est activée, voyez les sections suivantes pour en savoir plus sur la connexion. Voir "Connexion Administrateur" en page 24 pour des informations sur la connexion en tant qu'administrateur du système. Voir "Procédure de connexion" en page 9 pour des informations sur la connexion en tant qu'utilisateur.
• L'appareil génère l'adresse email au format ci-dessous, puis envoie l'email au serveur RightFax.

Ex : "Ifax=5551212/nom=Jeanne/" [e-mail] Numéro de fax Nom de la station Adresse email du serveur RightFax

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "RÉGLAGES FAX/EMAIL".

3 Sélectionnez "04 Mode administrateur".

4 Saisissez le mot de passe de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "01 Paramètres fax".

6 Sélectionnez "132 Via serveur fax".

7 Activez ("Valide") ou désactivez ("Invalide") le serveur RightFax.

Lorsque vous activez le serveur RightFax pour la première fois, vous devez également entrer l'adresse email du serveur.

8 Saisissez l'adresse email du serveur RightFax puis appuyez sur "OK".

(60 caractères au plus)

9 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Connexion Administrateur

Ce paramètre confirme l'administrateur du système qui gère l'appareil.

En cas de problème de réseau, l'administrateur peut se connecter à l'aide du domaine de l'appareil local sans s'identifier via le réseau.

1 L'écran de connexion s'affiche si la fonction d'authentication des utilisateurs a été activée.

2 Sélectionnez "ID UTILISAT.", puis saisissez le nom de l'administrateur et sélectionnez "OK".

3 Sélectionnez "MOT DE PASSE", puis saisissez le mot de passe de l'administrateur et sélectionnez "OK".

4 Sélectionnez "DOMAINE", puis "No. 10 Appareil local", et enfin "OK".

5 Sélectionnez "OK" pour démarrer le processus d'authentication.

6 L'authentication est alors terminée.

NOTE

Reportez-vous à la section concernant le nom et le mot de passe de l'administrateur (voir page 25) pour en savoir plus sur l'enregistrement du nom et mot de passe de l'administrateur.

Nom et mot de passe de l'administrateur

Le nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur sont définis dans "Configuration de l'authentication" en page 12 lorsque l'authentication des utilisateurs est activée pour la première fois. Appliquez la procédure suivante si vous souhaitez modifier ultérieurement le nom ou le mot de passe de l'administrateur.

1 Appuyez sur la touche Fonction sur le panneau de contrôle.
2 Sélectionnez "FONCTIONS".

3 Sélectionnez "09 Mode administrateur".

4 Saisissez le mot de passe de l'administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez "OK".

5 Sélectionnez "57 Nom administrateur".

6 Saisissez le nom de l'administrateur du système (40 caractères au plus), et appuyez sur "OK".

Le nom n'est PAS sensible à la casse.

7 Saisissez le mot de passe de l'administrateur du système (40 caractères au plus), et appuyez sur "OK".

Le mot de passe est sensible à la casse.

8 Appuyez sur la touche Remise à zéro pour revenir en veille.

Description du rapport de suivi des travaux

(Ceci est un exemple d'écran Microsoft® Outlook Express®. Il peut différer légèrement si vous utilisez d'autres clients de messagerie.)

	Transmission fax via PSTNTransmission email vers un Fax Internet / PC	Réception via PSTN	Réception depuis un Fax Internet / PC
1.	Nom de l'expéditeur ouNom de connexion dans l'authentication des utilisateursouAdresse email	Fax : Numéro ID de la station distanteouID de l'expéditeurinconnue(si la station distante ne possède pas de numéro enregistré.)ouAdresse email	FWD : Adresse email de l'expéditeurouAdresse email
2.	Date et heure de transmission	Date et heure de réception
3.	Adresse email du destinataire (telle que définie dans la configuration de suivi des travaux, voir page 21)
4.	Objet	Le message suivant s'affiche.IMAGE d'Internet FAX
5.	Document(s) transmis	Document(s) reçu(s)	Document(s) reçu(s)* Le texte du corps du message email est inclus dans le fichier joint en tant qu'image.
6.	Message fixe
7.	Numéro(s) de destination	Aucun
8.	Adress(es) transmise(s)	Aucune

Mémo

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