Notice Facile 
La gestion et la séparation des travaux d'impression sur la KYOCERA TASKalfa 3554ci permettent d'organiser efficacement les documents envoyés à l'imprimante, notamment dans un environnement partagé. Voici comment procéder :
1. Utilisation des boîtes de réception (Job Boxes)
La TASKalfa 3554ci dispose de fonctionnalités de stockage des travaux dans des boîtes de réception internes, ce qui permet de séparer et de gérer les impressions :
- Création de boîtes de réception : Vous pouvez configurer plusieurs boîtes pour stocker différents travaux d'impression.
- Envoi des travaux : Lors de l'impression, sélectionnez la boîte de réception souhaitée pour stocker le document.
- Gestion des travaux : Depuis le panneau de commande, vous pouvez accéder aux boîtes, visualiser, imprimer ou supprimer les travaux stockés.
2. Utilisation des codes utilisateur
Pour séparer les travaux par utilisateur, vous pouvez activer la fonction de codes utilisateur :
- Chaque utilisateur se voit attribuer un code unique.
- Les travaux d'impression sont associés au code, permettant un suivi et une séparation claire.
- Cette fonction facilite la gestion des quotas et la facturation interne.
3. Utilisation des options de tri et de séparation
Lors de l'impression, vous pouvez activer des options pour séparer physiquement les travaux :
- Intercalaires : Ajout d'une page blanche ou d'un séparateur entre les travaux.
- Tri des copies : Permet d'imprimer des séries distinctes pour chaque travail.
Ces fonctionnalités sont accessibles via les paramètres d'impression sur le pilote ou directement sur le panneau de commande.
4. Conseils pratiques
- Assurez-vous que les pilotes et le firmware de l'imprimante sont à jour pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.
- Configurez les options selon les besoins spécifiques de votre environnement de travail.
En résumé, la KYOCERA TASKalfa 3554ci offre plusieurs moyens pour séparer et gérer les travaux d'impression, que ce soit par stockage, identification utilisateur ou options de tri, facilitant ainsi une organisation efficace des impressions.
