SoundPoint IP 670 - Téléphone POLYCOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone VoIP (SIP)
Marque	Polycom
Modèle	SoundPoint IP 670
Dimensions (approx.)	22 x 20 x 10 cm
Poids (approx.)	1 kg
Alimentation	PoE (IEEE 802.3af) ou adaptateur secteur 48 V DC (non fourni)
Fonctions principales	Appels mains-libres, casque, conférence à 3, transfert d'appel, renvoi d'appel, ne pas déranger, recomposition, listes d'appels, répertoire, messagerie vocale, sonneries personnalisables, secret, mise en attente, écouteur automatique
Nombre de lignes	6
Écran	LCD rétro-éclairé
Ports réseau	2 ports Ethernet 10/100 (RJ-45)
Connectique	Prise combiné (RJ-9), prise casque (RJ-9)
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux et sec. Ne pas utiliser de liquides ni de produits abrasifs.
Sécurité	Ne pas exposer à l'eau ou à l'humidité. Éviter les chocs et les températures extrêmes.
Pièces détachées et réparabilité	Pièces disponibles auprès de Polycom ou revendeurs agréés. Réparation par un technicien qualifié.
Informations générales	Compatible avec les systèmes VoIP SIP. Mise à jour du firmware via réseau.

FOIRE AUX QUESTIONS - SoundPoint IP 670 POLYCOM

Comment passer un appel avec le combiné ?

Décrochez le combiné et composez le numéro. Vous pouvez aussi composer d'abord le numéro puis décrocher le combiné.

Comment répondre à un appel en mode mains-libres ?

Appuyez sur la touche interactive Répondre ou sur une touche de ligne attribuée.

Comment terminer un appel ?

Raccrochez le combiné, ou appuyez sur la touche interactive Fin Appel selon le mode utilisé.

Comment mettre un appel en attente ?

En cours d'appel, appuyez sur la touche interactive Attente. Pour reprendre, appuyez sur la même touche ou sur la touche de ligne.

Comment activer le mode Ne pas déranger ?

Appuyez sur la touche Ne pas déranger de l'écran inactif. Une icône confirme l'activation. Pour désactiver, appuyez à nouveau.

Comment régler le volume de la sonnerie ?

Lorsque le téléphone est inactif, appuyez sur les touches de volume (+/-) pour ajuster la sonnerie.

Comment transférer un appel ?

En cours d'appel, appuyez sur Transfert ou sur la touche interactive Transfert. Composez le numéro du destinataire, puis appuyez sur Transf. pour finaliser.

Comment utiliser la composition abrégée ?

Attribuez un numéro à une touche de ligne via le répertoire. Appuyez ensuite sur cette touche pour appeler le contact.

Comment accéder à la messagerie vocale ?

Appuyez sur la touche Messages, puis sur 2. Suivez les instructions vocales pour écouter vos messages.

Comment ajouter un contact au répertoire ?

Appuyez sur Annuaire, sélectionnez Liste des contacts, puis appuyez sur Ajouter. Remplissez les champs (nom, numéro) et enregistrez avec Sauver.

MODE D'EMPLOI SoundPoint IP 670 POLYCOM

Guide de l'utilisateur

Fonctions de base du téléphone

Personnalisation de votre téléphone

S'applique aux téléphones s'exécutant

sur SIP 3.0.2 ou une version plus récente.

Pour obtenir des informations détaillées,

Consultez le Guide de l'utilisation du Groupe d'Industrie (1973)

SoundPoint IP 670, access www.polycom.com/buyout/

©2008 Polycom, Inc. Tous droits réservés.

Polycom, le logo Polycom et SoundPoint sont des marques déposées de Polycom. Le logo Udo, une fine Étiquette Udo et des autres. Toutes les autres

A polytope, met par alli datti, cels et dans aitus payn. Roulles des dannes marques sont la propriete de leurs propriétaires respectifs. Les informations

contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis.

Effectuer des appels

Utilisation du combiné :

Décrochez le combiné et composez le

numéro, ou composez d'abord le numéro ; décrochez le combiné.

pui 1

Utilisation du haut-parleur : 1 - 2 camhié (acnhcre)

1. Le combiné raccroche, appuyez sur : à l'importe quelle touche de ligne.
2. Je vais quitter. attribuée ou

J'touche interactive. Appel.

1. Composez le numéro. Ou composez

le numéro, qui appuyez sur la touche interactive Compoque.

Utilisation du casque en option :

1. Le casque branché, appuyez sur :
2. n'appuyez quelle touche de ligne attribuée au

attribuée, ou la tâche interactiv

• la touche interactive NV Appel.
• Appuyez sur
• Composez le numéro. Ou composez

Je numéro, qui appuyez sur

Au cours d'un appel, vous pourrez alterner entre les modes combiné, casque d'écoute ou mains libres en appuyant sur les touches Haut-parleur ou Casque ou en décrochant le combiné.

Répondre aux appels

Utilisation du combiné :

Décolchez le combiné.

Utilisation du haut-parleur :

Appuyez sur

• la touche interactive Répondre

Utilisation du cas

Annuyez sur

Ignorez un appel entrant en appuyant sur

activez le mode Ne pas déranger.

Terminer les appels

Utilisation du combiné

Raccrochez ou appuyez sur la touche interactive Fin Appel.

Utilisation du haut-parleur : Raccrochez ou appuyez sur la touche interactive Fin Appel.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur 60 sur la touche Fin Appel.

Utilisation du casque en option :

Annuez sur la touche

Appuyez sur la touche Fin

Désactiver le micro

Au cours d'un appel, appuyez sur la touche Secret. S'applique à tous les modes : combiné, casque et mains libres. Vous entendrez les autres participants lorsque le mode Secret est actif. Quant à eux, ils ne peuvent pas vous entendre. Pour réactiver le micro, appuyez de:

nouveau sur

Des appels

Au cours d'un appel, appuyez sur

Au cours d'un appel, appuyez sur ou sur la touche interactive Atente

Pour reprendre l'appel, appuyez de

nouveau sur la touche interactive

Reprise ou sur la touche de ligne.

Recomposer des numéros

Pour appeler le dernier numéro composé,

appuyez sur la touche

interactive Bis

Transférer des appels

Pour transférer un appel :

1. Au cours d'un appel, appuyez sur

Transfert ou sur la touche interactive

Transfert L'appel actif est placé

en attente.

1. Appelez l'interlocuteur auquel vous

voulez transférer l'appel

Pour annuler le transfert avant que

L'appel ne soit connecté, appuyez sur

rappel ou parlez à l'interlocuteur auquel vous VOULEZ transférer l'appel, appuyez

Touchez sur la touche

Active Transf.

Vous pouvez automatiquement transférer l'appel sans parler à l'interlocuteur auquel vous pouvez transférer l'appel. Après avoir terminé l'étape 1, appuyez sur la touche interactive Aveugle. Suivez ensuite l'étape 2.

Renvoyer des appels

Pour activer le renvoi d'appel :

1. Appuyez sur la touche interactive

Renvoyer de l'écran inactif

1. Sélectionnez le type de renvoi

aactiver:

Toujours, pour renvoyer tous les

appels entrants.

Non réponse, pour renvoyer tous

les appels entrants qui n'ont pas

e prs

• Occupez-vous de renvoyer les appels

entrants lorsque vous êtes déjà en communication

1. Entrez un numéro auquel renvoyer les

appels. Pour Non réponse, entrez le

Nombre de sonneries avant renvoi

1. Appuyez sur la touche interactive

Activer

Pour désactiver le renvoi d'appel :

1. Appuyez sur la touche interactive

Renvoyer de l'écran inactif

1. Sélectionnez le type de renvoi

1. Appuyez sur la touche interactive

Desactiver

Le renvoi d'appel n'est pas disponible sur

les lignes partagées. S'il est configuré sur

votre téléphone, il se peut que les codes

particuliers et les options du menu différentiates

Utiliser la composition abrégée

Pour appeler un numéro attribué à une

touche de ligne, appuyez sur la touche

de ligne correspondante.

Pour modifier l'index de composition

abrévée, reportez-vous à la section

Mettre à jour la liste des contacts.

Utiliser la fonction ne pas déranger

Pour éviter que votre téléphone ne

sonne lors des appels entrants, appuyez

Sur Do Not Disturb

Une icône Ne pas déranger apparait

pour toutes les lignes, confirmer que la fonction Ne pas déranger est activée

Appuyez de nouveau sur

Appuyez de nouveau sur pour désactiver la fonction Ne pas déranger

Si la fonction Ne pas déranger est configurée

sur tout téléphone, les codes particuliers

peuvent varie

Héberger des téléconférences

Pour héberger une conférence :

1. Appelez le premier participant.
2. Une fois que le premier participant

a répondu, appuyez sur Conférence

ou sur la touche interactive Cont

L'appel actif est placé en attente

1. Appelez le deuxième participant.
2. Une fois que le deuxième participant

a répondu, appuyez sur

sur la touche interactive Conf.. Tous les participants ont maintenant rejoind la confidence.

Les possibilités sont les suivantes :

• Pour placer la conférence en

attente, appuyez sur la touche

Attente. Pour reprendre la vie de l'artiste.

la conférence, appuyez sur la touche interactive. Rendre

touche interactive Reprene - Pour terminer la conférence.

appuyez sur la touche interactive

Fin d'appel. Les autres participants

restent connectés.

• Pour scinder la conférence en deux

appels distincts en attente, appuies

Sur la touche interactive Fractionne

Si vous avez un appel actif et un appel en

attente, vous pouvez créer une conférence

entre les trois participants en appuyant

*La téléconférence

par tout administrateur système. Il se peut que les

codes particuliers et les options du menu différents.

Accéder à la messagerie vocale*

Le voyant lumineux de message vocal en

attente clignotant sur l'avant du téléphone, les voyants des lignes individuelles et une

les voyageurs des lignes individuelles et une tonalité saccadée (à la place de la tonalité

normale) indiquant qu'un ou plusieurs messages vocaux ont été reçus.

Pour écouter des messages vocaux :

1. Appuyez sur Messages
2. Appuyez sur 2. Suivez les invitations vocales pour

écouter vos messages.

La messagerie vocale est une fonction en option

configurée par votre administrateur système. Il se peut

Utiliser les listes d'appels

Pour consulter les appels manqués,

les appels reçus et les appels effectués :

1. Appuyez sur Menu, sélectionnez Listes d'appels > Appels manqués. Appels reçus ou Appels placés. 2. Sélectionnez un appel dans la liste. Les possibilités sont les suivantes : - Pour effectuer un appel, appuyez sur la touche interactive Composer. Pour changer le numéro de téléphone avant de composer, appuyez sur la touche interactive Editor. touche interactive Editor. Si vous appuyez sur la touche interactive Plus, les possibilités suivantes s'offrent également à vous - Pour supprimer un appel de la liste appuyez sur la touche interactive Effacer. Pour stocker le contact dans votre liste des contacts, appuyez sur la touche interactive Sauver. Pour afficher des informations détaillées en air, en air détaillées sur l'appel, appuyez sur le tube interactive Info

Mettre à jour la liste des contacts

Pour ajouter un contact :

1. Appuyez sur Séries, sélectionnez Liste des contacts. 2. Appuyez sur la touche interactive Plus, puis sur la touche interactive Ajouter. 3. Entrez les coordonnées du contact, en utilisant les touches flèches Haut et Bas pour passer d'un champ à l'autre (2018)

(Facultatif) Entrez le prénom et la question de contact. Arnau pronom le nom du contact: Appuyez sur la touche interactive 1'A ne pour la touche interactive I/A/a pour sélectionner le mode numérique selectioner the mode numerjuscules ou minuscules - (Obligatoire) Entrez le numéro de téléphone du contact. (Facultatif) Changez le numéro de l'index de composition abrégée. Le contact se voit automatique attribuer le numéro disponible suivant (5) et 12 (6) (7) - (Facultatif) Selectionnez le type de camberie (raportez voue à la location sonnere (reportez-vous a la sectionMettre a jour le type de mettre a jour le type de sonnerie).

1. Appuyez sur la touche interactive Sauver.

Vous pouvez également ajouter des

contacts à votre liste des contacts depuis

les listes d'appels (reportez-vous à la section Utiliser les listes d'appels).

Pour modifier un contact :

1. Appuyez sur Dipésées

Sélectionnez Listes des contacts.

1. Faites défiler la liste jusqu'au contact

dont vous souhaitez mettre à jour les informations, puis appuyez sur la touche interactive Editer.

1. Mettez les informations du contact

champs que vous pouvez mettre à

jour, reportez-vous à l'été 3 de la section précédente.

1. Appuyez sur la touche interactive

Sauver.

Pour rechercher un contact :

Appuyez sur Discrétion

Appuyez sur la publique selectionnez Liste des contacts

Sélectionnez Liste des contacts: Appuyez sur la touche interactive

Appuyez sur la touche interactive Rechercher, Entrez ensuite les

Recherchez : Entrez ensuite les premières lettres du nom du contact

nous annuvez une nouvelle faiS sur la

puissance 2 et rohlof 104

Régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie

Pour changer le volume du haut-parleur : Au cours d'un appel, appuyez sur

Pour changer le volume de la sonnerie :

Lorsque le téléphone est inactif,

appuyez sur

Mettre à jour le type de sonnerie

Vous pouvez changer la tonalité de sonnerie de votre téléphone.

Pour changer la tonalité de sonnerie

des appels entrants

1. Appuyez sur Louis

Sélectionnez Configuration >

De Base ⇾ Type de sonnerie.

Faites défiler jusqu'au type de

sonnerie souhaitée. Pour écouter u

sonnerie avant de la sélectionner

appuyez sur la touche interactive

Lecture

1. Appuyez sur la touche interactive

Selectionner

Si vous sélectionnez la sonnerie silencieuse,

appuyez sur la touche Ligne ou Répondre

Vous pouvez définir des tonalités de

sonnerie distinctes pour différents contacts

Pour définir un type de sonnerie pour un contact :

1. Appuyez sur

Sélectionnez Liste des contacts

1. Recherche le contact (reportez-vous à la section Mettre à jour la liste des contacts).
2. Appuyez sur la touche interactive Éditer. Puis utilisez la touche fléchée Bas pour accéder à Type de sonnerie.
3. Entrez un nombre correspondant à l'un des types de sonnerie disponibles sous Configuration > De base > Type de sonnerie.
4. Appuyez sur la touche interactive Sauvegarder

Écouteur en mode automatique

Pour ceux qui utilisent un casque en

permanence, tous les appels peuvent être

définis par défaut sur le mode car

Pour activer l'Écouteur en mode

automatique :

1. Appuyez sur Werts

sélectionnez Configuration ≥ De

base > Prérérences > Casque... >

Ecouteur...

1. Utilisez les touches fléchées et appuyez

Sur la touche interactive sélectionne

pour activer l'Écouteur en mode automatique.

Pour désactiver l'Écouteur en mode

automatique, répétez les étapes 1 et 2.

Pour activer l'Écouteur en mode

Automatique, appuyez deux fois sur 1

POLYCOM

TOGETHER, GREET THINGS HAPPEN.