WorkCentre 5755V_FN - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI WorkCentre 5755V_FN XEROX

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modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques

seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 1.0 du document : décembre 2009Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Envoi d’un fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Dans le pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Votre nouveau périphérique est plus qu’un simple copieur : il s’agit d’un périphérique numérique

offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation (sujet au modèle et

à la configuration).

Deux configurations sont disponibles :

• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des

fonctionnalités de copie, d’impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de

numérisation réseau (en option).

• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des

fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d’impression, de

numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).

Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75

ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour

permettre leur adaptation à tout équipement futur éventuel. Pour plus d’informations, prenez contact

Pour obtenir de l’aide afin d’identifier votre modèle, sa configuration et les options supplémentaires

disponibles, reportez-vous à la section Présentation du périphérique à la page 11.

Toutes les fonctions décrites dans ce Guide de l’utilisateur correspondent à celles d’un WorkCentre

dont la configuration est complète. Il est possible que ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre

périphérique. Pour plus d’informations sur les composants en option ou sur toute autre configuration,

Pour toute assistance pendant ou après l’installation du produit, visitez le site Web Xerox. Vous y

trouverez des solutions en ligne et un support.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre

interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d’assistance par téléphone, le numéro de série de la

machine sera requis. Utilisez l’espace ci-dessous pour y inscrire le numéro de série :

# ______________________________________________________________________________

Pour obtenir ce numéro, ouvrez la porte avant de la machine. Il est indiqué sur une étiquette au-dessus

de la cartouche de toner. Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est

fourni à l’installation du périphérique. Pour votre confort et en prévision d’un usage futur éventuel,

inscrivez le numéro de téléphone dans l’espace ci-dessous :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l’interlocuteur Xerox local :

# ______________________________________________________________________________Présentation du périphérique

Présentation du périphérique

Panneau de commande : écran tactile et pavé

Module de finition grande capacité : il permet

d’assembler, de décaler, d’empiler et d’agrafer

les tirages. Ce module est compatible avec les

kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et

Chargeur de documents et glace d’exposition :

convient pour la numérisation des documents

simples ou multiples. La glace d’exposition

convient pour la copie de documents simples,

reliés, endommagés ou avec un format

Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois :

ces modules en option peuvent être installés avec

le module de finition grande capacité pour

permettre l’agrafage et le pliage de documents

reliés ou de brochures.

Magasins 1 et 2 : disponibles en standard sur

tous les modèles. Ces magasins sont entièrement

réglables et peuvent contenir des supports de

formats A5 à A3 (5,5 x 8,5” à 11 x 17”).

Agrafeuse externe : ce module en option permet

d’agrafer manuellement jusqu’à 50 feuilles. Pour

l’ajouter, il est nécessaire d’installer la tablette

Magasins 3 et 4 : d’une grande capacité, ils sont

dédiés à l’utilisation de supports de format A4

Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou

en série. Chaque jeu est décalé par rapport au

précédent afin de faciliter leur séparation.

Départ manuel : convient pour l’utilisation de

supports d’impression non standard.

Module de finition Office Standard : permet

d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler

Magasin 5 : magasin grande capacité en option,

dédié aux supports de format A4 (ou 8,5 x 11”),

départ grand côté. Des kits sont disponibles en

option pour les supports de formats 11 x 17”, A3,

8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté

Module de finition Office Semi-professionnel :

module en option permettant d’empiler,

d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.

Des kits de perforation sont également

disponibles pour ce module.

Magasin 6 (module d’insertion) : option conçue

pour être utilisée avec le module de finition

grande capacité. Il permet d’insérer des feuilles

pré-imprimées dans des jeux de copies. Ce

processus ne fait pas partie du processus

d’impression et ne peut pas être utilisé pour

Capot de la glace d’exposition : capot à

charnières plates pour la glace d’exposition. Il est

installé à la place du chargeur de document.

C’est un élément standard sur certaines

Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services sont

fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l’installation d’un équipement

tiers supplémentaire. Les fonctions et les kits en option sont disponibles à l’achat. Leur disponibilité

dépend du modèle de WorkCentre dont vous disposez.

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante

35 40 45 55 65 75 90

Capot de la glace d’exposition : capot à charnières plates pour la

glace d’exposition. Remplace le chargeur de documents.

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35

seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à

A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande

Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible

en option, il peut être installé avec le module de finition grande

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin

de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir

jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en

d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.

Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler,

d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de

perforation sont également disponibles pour ce module.

Module de finition grande capacité : permet d’assembler, de

décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module de finition est

compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office

Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation

sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5” x 14”,

3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être

équipé que d’un seul de ces kits à la fois.

Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce

module, il est nécessaire d’installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du

Support : zone de stockage installée à la place des magasins 3 et 4.

Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur

enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2.

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes

: permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement

depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax.

: permet l’envoi et la réception des télécopies papier

via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via

Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de

numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner

monochrome est fourni en standard.

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires,

telles que les options de nettoyage.

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de

carte permettant de limiter l’accès à la machine.

Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur

(installé en usine).

Kit d’activation de la numérisation couleur : un code d’accès

permet d’activer les fonctions de numérisation couleur.

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation

(impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui

permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de

numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel

qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler

l’accès et l’utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner

35 40 45 55 65 75 90

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35

seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à

A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande

Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible

en option, il peut être installé avec le module de finition grande

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin

de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir

jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en

d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.

Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler,

d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de

perforation sont également disponibles pour ce module.

Module de finition grande capacité : permet d’assembler, de

décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module de finition est

compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office

Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation

sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5 x 14”,

3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être

équipé que d’un seul de ces kits à la fois.

Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce

module, il est nécessaire d’installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du

Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur

enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2.

Standard En option Non disponibleServices et options

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes

: permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement

depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax.

: permet l’envoi et la réception des télécopies papier

via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via

Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de

numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner

monochrome est fourni en standard.

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires,

telles que les options de nettoyage.

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de

carte permettant de limiter l’accès à la machine.

Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur

(installé en usine).

Kit d’activation de la numérisation couleur : code d’accès

permettant d’activer les fonctions de numérisation couleur.

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation

(impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui

permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de

numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel

qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler

l’accès et l’utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

35 40 45 55 65 75 90Présentation du panneau de commande

Présentation du panneau de commande

Accueil services : permet l’accès à tous les

services disponibles sur le périphérique.

Interruption de l’impression : convient pour

mettre un travail en cours d’impression en

attente afin d’exécuter un travail de copie plus

Services : permet de revenir à l’écran précédent

de copie, fax ou numérisation lorsque l’écran

État travail ou État machine est affiché.

Marche : permet de lancer l’exécution d’un

État travail : permet de vérifier l’avancement

des travaux en cours ou d’afficher des

informations détaillées sur les travaux terminés.

AC : une pression sur cette touche permet

d’effacer une entrée sélectionnée. Deux

pressions permettent de rétablir les paramètres

État machine : permet de vérifier l’état du

périphérique, les compteurs de facturation, l’état

des consommables, ou d’imprimer les relevés et

la documentation utilisateur. Cette touche

permet également d’accéder au mode Outils.

Arrêter : permet d’arrêter un travail en cours.

Écran tactile : permet de sélectionner les

fonctions de programmation et d’afficher les

procédures de résolution d’incident et les

informations générales sur le périphérique.

Économie d’énergie : permet d’activer le mode

d’économie d’énergie, d’effectuer un

redémarrage rapide ou de mettre le périphérique

Connexion/Déconnexion : permet d’entrer les

informations de connexion et de se déconnecter.

Langue : permet de sélectionner une langue

différente pour les options de l’écran tactile.

Pavé numérique : convient pour la saisie de

caractères alphanumériques.

Pause composition : permet d’insérer une pause

lors de la composition d’un numéro de fax.

Aide : permet d’afficher les messages d’aide

correspondant aux fonctions du périphérique.

Touche d’annulation C : permet d’annuler la

dernière saisie effectuée à l’aide du pavé

16Mise sous / hors tension

Mise sous / hors tension

1. Assurez-vous que l’alimentation électrique du

périphérique est reliée à une prise en bon état et que le

câble d’alimentation est correctement branché.

2. Appuyez sur l’interrupteur principal. La procédure de

mise sous tension complète (mise sous tension de

toutes les options installées) dure moins de 3 minutes.

1. Appuyez sur l’interrupteur principal. Les options de mise hors tension s’affichent :

• Lorsque le mode Économie d’énergie est

sélectionné, le mode d’alimentation réduite

correspondant à la configuration du périphérique

est immédiatement activé.

• Lorsque le mode Redémarrage rapide est

sélectionné, puis confirmé, le périphérique

redémarre immédiatement. Les travaux de copie

de la liste sont supprimés tandis que les travaux

d’impression sont récupérés.

•Lorsque la mise hors tension est sélectionnée et confirmée, le périphérique se met hors

•Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.

2. Sélectionnez Mise hors tension. Un écran de confirmation s’affiche pour vous prévenir de la perte

éventuelle de données à la mise hors tension du périphérique.

Remarque : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail

présent dans la file d’attente.

3. Appuyez sur la touche Confirmer pour mettre le périphérique hors tension.

Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension

pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s’éteint.Mise sous / hors tension

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une

certaine période d’inactivité. L’administrateur système peut configurer des options d’économie

d’énergie. La touche Économie d’énergie du panneau de commande donne accès à des options de

mise hors tension supplémentaires. Pour activer le mode Économie d’énergie, suivez les instructions

1. Appuyez sur la touche Économie d’énergie du

panneau de commande.

Les options de mise hors tension s’affichent.

2. Sélectionnez Économie d’énergie. Le périphérique

entre immédiatement en mode Alimentation réduite.

S’il a été configuré, le mode Veille est

automatiquement activé lorsqu’un délai spécifié s’est

La touche Économie d’énergie s’allume lorsqu’un

mode d’économie d’énergie est actif. Allumée de façon constante, elle indique que le périphérique

est en mode Alimentation réduite. Allumée de façon discontinue, elle indique que le périphérique

3. Pour réactiver le périphérique lorsqu’il est en mode Alimentation réduite ou Veille, il suffit

d’appuyer sur un bouton de l’écran tactile ou une touche du panneau de commande. Il faudra

plus de temps au périphérique pour sortir du mode Veille.

Pour plus d’informations sur la configuration du mode Économie d’énergie, reportez-vous au Guide de

l’administrateur système.Mise en place du papier

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Mise en place du papier

1. Ouvrez le magasin requis.

•Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables pour tous les supports du format A5

(5,5 x 8,5”) au format A3 (11 x 17”).

•Les magasins 3 et 4 sont dédiés aux supports de format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté.

•Le magasin 5 est une source papier grande capacité fournie en option. Le magasin standard

est constitué d’un seul tiroir réglé pour le format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté. Des kits

sont disponibles en option pour permettre au magasin 5 de contenir des supports de formats

A3 (11 x 17”) DPC, et A4 (8,5 x 11”) DPC.

•Le départ manuel peut contenir la plupart des types de supports dont le format est compris

entre A6 et A3 DPC (4,25 x 5,5” et 11 x 17” DPC).

Remarque : DGC = départ grand côté – DPC = départ petit côté.

2. Mettez en place le papier. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.

Lors du chargement du magasin 1 ou 2, veillez à ce que

la position des guides papier corresponde au format du

support. Pour régler chaque guide, serrez la pince et

faites coulisser le guide jusqu’au bord du support.

Pour charger le départ manuel, positionnez le support

contre l’avant du magasin et déplacez le guide arrière

jusqu’au bord de la pile.

Pour mettre du papier dans le magasin 5, appuyez sur

le bouton pour ouvrir la porte. Attendez que le plateau

soit en position basse. Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Placez le support dans le

magasin en veillant à l’aligner sur le bord droit.

3. Fermez le magasin ou la porte. Le départ manuel reste ouvert.

4. Si l’écran Paramètres support est affiché, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier mis

en place et sélectionnez Confirmer.

Si le magasin est dédié, le papier de format et de type spécifiés à partir de l’écran tactile doit être

chargé et l’écran Paramètres support n’est pas affiché.

Pour plus d’informations sur la mise en place des supports spéciaux, reportez-vous à la section Types de

support à la page 257 de Magasins et supports. Pour plus d’informations sur les spécifications pour le

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 rendez-vous à l’adresse www.xerox.com.Mise en place des documents

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Mise en place des documents

Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de

documents ou sur la glace d’exposition.

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans

le plateau d’alimentation du chargeur de documents.

Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact

avec la pile de papier.

2. Soulevez le chargeur de documents. Placez le

document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle

supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

Remarque : les documents sont numérisés une seule

fois, même lorsque plusieurs copies sont programmées.

Pour plus d’informations sur les spécifications pour le Xerox

WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790,

rendez-vous à l’adresse www.xerox.com.

A BRéalisation de copies

Réalisation de copies

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l’option Copie.

Les fonctions du service Copie sont affichées.

4. Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile :

5. Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour

numériser les documents.

6. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé.

7. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour

l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail puis Détails travail. Une

fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Copie, reportez-vous à la section Options du

mode Copie à la page 48 de Copie.

Pour plus d’informations sur la fonction de copie de carte d’identité, reportez-vous à la section Copie

d’une carte d’identité à la page 227 de Copie carte d’identité.

Réduire/Agrandir : permet de réduire l’image jusqu’à 25% ou de l’agrandir jusqu’à 400%.

Papier : permet de sélectionner le magasin et le format pour le travail de copie.

Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso.

Réception copies : permet de sélectionner des options d’assemblage, d’agrafage ou de

pliage (en fonction du module de finition disponible).Impression d’un document

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Impression d’un document

1. Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur. Pour

plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de

l’administrateur système.

2. Ouvrez le document à imprimer. Depuis votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer et

sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche.

3. Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d’impression, cliquez sur Propriétés.

Le pilote d’imprimante présente plusieurs onglets

contenant des options et des propriétés.

•L’onglet Support/Réception permet de choisir le

type de support, le format et la couleur des

tirages, comme par exemple des impressions

•L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter des

couvertures, des insertions ou des pages spéciales.

•L’onglet Options Image permet de régler la

•L’onglet Prés./Filigranes permet d’ajouter des

filigranes aux pages, de modifier l’orientation des

images (paysage ou portrait) et d’activer

l’impression cahier et images multiples.

•L’onglet Avancé contient des options relatives à la police, au document et à l’impression.

Choisissez les options requises pour votre travail d’impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le

4. Le travail d’impression est envoyé au périphérique et apparaît dans la liste Travaux actifs. Pour

afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de

Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires ou l’entrée d’un code

d’accès sont requis pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail,

puis Ressources requises. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Si un code

d’accès est requis, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès sécurisé.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Impression, reportez-vous à la section

Impression d’un document à la page 172 de Impression.Envoi d’un fax

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l’option Fax. Les fonctions de fax

4. Pour entrer le numéro de fax du destinataire :

• Composition clavier : sélectionnez la zone de

saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le

numéro à l’aide du pavé numérique.

• Composition manuelle : si un combiné de

téléphone est relié au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et

composez le numéro à l’aide du combiné ou du pavé numérique.

• Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois chiffres du

numéro abrégé, puis sélectionnez l’option Composition abrégée.

• Carnet d’adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du fax.

Sélectionnez une entrée de ce carnet pour l’ajouter à la liste des destinataires. Ajoutez

d’autres destinataires le cas échéant et sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent.

5. Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste des destinataires. Entrez

d’autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la

liste des destinataires.

6. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :

Caract. de composition : caractères alphanumériques ayant une fonction spécifique pour le fax

et pouvant être saisis dans le numéro de fax.

Page de garde : permet d’envoyer une page d’accompagnement avec le fax.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo,

photo ou demi-teintes).

Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.Envoi d’un fax

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax, reportez-vous à la section Envoi d’un fax à la

page 84 de Fax.Fax serveur

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l’option Fax serveur. Les fonctions de fax

serveur s’affichent.

4. Pour entrer le numéro de fax du destinataire :

• Composition clavier : sélectionnez la zone de

saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le

numéro à l’aide du pavé numérique.

• Répertoire fax : sélectionnez ce bouton puis une

entrée du répertoire pour l’ajouter à la liste des destinataires.

5. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.

6. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :

7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax serveur.

Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax serveur est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax serveur, reportez-vous à la section Envoi d’un

fax serveur à la page 105 de Fax.

Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax

pouvant faire partie du numéro de fax.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou

Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.Fax Internet

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l’option Fax Internet. Les fonctions de

fax Internet s’affichent.

4. Sélectionnez Destinataires.

5. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de

saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire.

6. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères

• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de

l’entrée, sélectionnez le bouton X.

• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....

Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération

jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez

Enregistrer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste.

Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.

La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et

choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste

des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la

même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.

7. Renseignez les champs Message, Répondre, De et Objet.

8. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :

Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage

en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.

Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou

9. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax Internet. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax Internet est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

10. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax Internet, reportez-vous à la section Envoi

d’une télécopie par Internet à la page 114 de Fax.Envoi d’un fax à partir d’un PC Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Envoi d’un fax à partir d’un PC

1. Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur et

que la fonction de fax depuis le PC est disponible. Pour plus d’informations sur l’installation des

pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système.

2. Ouvrez le document à transmettre par fax. Cliquez sur Fichier>Imprimer et sélectionnez le

périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche.

3. Sélectionnez le bouton Propriétés pour afficher les préférences d’impression du pilote

4. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail

dans l’écran Support/Réception du pilote

L’écran Té l é c o pie s’affiche automatiquement. Cet

écran affiche les destinataires du fax en cours.

Vous pouvez choisir l’option Ajouter un

destinataire de télécopie ou Ajouter à partir du

5. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton

Ajouter un destinataire.

6. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire.

Renseignez les autres champs.

Sélectionnez l’option Enregistrer dans le répertoire personnel

si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre répertoire de

téléphone personnel.

Le fenêtre de fax présente plusieurs onglets contenant des

options et des propriétés.

•L’onglet Page de garde permet d’accompagner un fax

d’une page de garde.

•L’onglet Options permet d’activer la page de

confirmation, de choisir une vitesse d’envoi spécifique ou

de sélectionner une résolution. Il permet également de

préciser une heure d’envoi à l’aide de l’option

7. Choisissez les options requises pour votre travail de fax, puis cliquez sur OK pour transmettre le

document. Votre fax est placé dans la liste des travaux du périphérique, prêt pour l’envoi.

Pour plus d’informations sur les options d’envoi de fax depuis le PC, reportez-vous à la section Options

d’envoi de fax à partir d’un PC à la page 127 de Fax.Numérisation flux de travail

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Numérisation flux de travail

Numérisation flux de travail : permet de numériser un document et de le convertir en fichier

électronique. Le fichier est placé dans un emplacement d’archivage spécifié sur un serveur, un poste de

travail du réseau ou sur le disque dur du périphérique. Les paramètres utilisés pour la numérisation du

document sont mémorisés dans un modèle.

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l’option Numérisation flux de travail.

L’onglet Numérisation flux de travail affiche les

options disponibles.

4. Sélectionnez dans la liste de modèles celui à utiliser

Tous les paramètres en cours sont modifiés pour

correspondre à ceux du modèle.

5. Sélectionnez les options requises pour le travail de numérisation à l’aide de l’écran tactile.

Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle dans les différentes options des onglets

Numérisation flux de travail, Paramètres avancés, Mise en page et Options d’archivage :

6. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de

travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation

terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être

archivé. Les images numérisées sont ensuite archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à

partir duquel l’utilisateur pourra les récupérer.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Numérisation flux de travail, reportez-vous à la

section Options de numérisation flux de travail à la page 140 de Numérisation flux de travail.

Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage

en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.

Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou

Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de

l’utilisation prévue de l’image numérisée.Envoi d’un courrier électronique

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Envoi d’un courrier électronique

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l’option Courriel. L’onglet Courriel

4. Sélectionnez Destinataires.

5. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de

saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire.

À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères

• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de

l’entrée, sélectionnez le bouton X.

• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....

Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération

jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez

Tous les destinataires sont affichés dans la liste.

Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.

La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et

choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L’adresse est

ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des

destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.

6. Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet.

7. Sélectionnez les options requises pour le travail de courriel à l’aide de l’écran tactile :

Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage

en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.

Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou

Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de

l’utilisation prévue de l’image numérisée.Envoi d’un courrier électronique

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

8. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de courrier électronique.

Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de courrier électronique est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

9. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Courrier électronique, reportez-vous à la section

Envoi d’un courrier électronique à la page 193 de Courrier électronique.Enregistrement de travaux pour réimpression

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Enregistrement de travaux pour réimpression

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l’option Copie.

Les fonctions du service Copie sont affichées.

4. Programmez les fonctions requises.

5. Sélectionnez l’onglet Assemblage documents, puis le bouton Enregistrer (réimpr.).

6. Sélectionnez l’option requise :

• Copie et enregistrement : convient pour

l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un

• Enregistrement seul : convient pour

l’enregistrement d’un travail sans impression.

7. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail.

8. Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et

saisissez un nom à l’aide du clavier.

Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent.

9. Appuyez sur la touche Marche pour exécuter le travail.

10. Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie

et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée.

Les travaux peuvent également être enregistrés à l’aide des options du pilote d’imprimante ou depuis

les Services Internet. Pour plus d’informations sur l’option Enregistrement du travail pour réimpression,

reportez-vous à la section Enregistrement d’un travail à la page 213 de Réimpression de travaux

mémorisés.Réimpression de travaux mémorisés

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Réimpression de travaux mémorisés

1. Appuyez sur la touche Accueil Services.

2. Sélectionnez l’option Réimpression.

Les dossiers contenant les travaux enregistrés

3. Sélectionnez le dossier approprié. Pour accéder à

l’ensemble des dossiers, servez-vous de la barre de

La liste des travaux contenue dans le dossier est

4. Sélectionnez le travail, puis l’option d’impression ou d’enregistrement requise :

• Imprimer : permet d’imprimer le travail

sélectionné à l’aide des paramètres d’impression

• Si les paramètres tels qu’ils ont été enregistrés

lors du travail d’impression initial sont modifiés,

l’option Imprimer et enregistrer permet

d’imprimer puis de mémoriser le travail

sélectionné aves les nouveaux paramètres.

• Enregistrer : permet d’enregistrer le travail sélectionné sans l’imprimer. Il est enregistré à la

place du travail d’origine avec les nouveaux paramètres spécifiés.

Si les paramètres du travail nécessitent une

modification avant impression, sélectionnez l’option

Paramètres. Sélectionnez les options requises, puis

Impression, Imprimer et enregistrer ou Enregistrer.

5. Si le travail est protégé, entrez son code d’accès et

sélectionnez Impression.

6. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes

de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des

Les travaux peuvent également être réimprimés à partir des Services Internet. Pour plus d’informations

sur l’option Réimprimer les travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression de travaux

mémorisés à la page 216 de Réimpression de travaux mémorisés.Connexion/Déconnexion

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Connexion/Déconnexion

Si l’authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à

devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un

bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.

1. Pour vous connecter, appuyez sur la touche

Connexion/Déconnexion du panneau de commande.

Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez

invité à entrer un nom de connexion et un mot de

2. Saisissez votre nom d’utilisateur à l’aide du clavier.

Si un mot de passe est requis, sélectionnez le bouton

Suivant et saisissez votre mot de passe à l’aide du

Sélectionnez le bouton Entrer.

3. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également

amené à entrer des informations complémentaires, comme par exemple un ID utilisateur ou de

compte. Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder à la machine via le

périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.

Vos informations d’identification s’affichent dans la zone Informations utilisateur, à droite de la

zone d’affichage des messages.

4. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau la touche Connexion/Déconnexion ou

sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnexion dans le menu déroulant.

5. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Déconnexion ou Annuler.Amélioration de la productivité

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Amélioration de la productivité

Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions

numériques intégrées dans un système simple et élégant. Destiné aux grands groupes de travail

opérant dans différents environnements de bureau, il permet de réduire les coûts et de simplifier le flux

de travail grâce à ses fonctions d’optimisation de la productivité, comme par exemple :

• un carnet d’adresses en ligne ;

• la personnalisation des services pour les adapter à vos processus de travail ;

• des fonctions de documentation avancées qui permettent, par exemple, la création de cahiers,

l’ajout de pages spéciales, la fusion de travaux et l’ajout d’annotations.

Gérez vos travaux afin d’optimiser votre flux de travail : accédez à la liste des travaux actifs en

appuyant sur la touche État travail. Lorsqu’un travail est urgent, utilisez l’option Promouvoir pour qu’il

soit traité en priorité.

Lorsqu’un travail est suspendu dans la liste, l’ajout de ressources ou l’entrée d’un code d’accès est

peut-être nécessaire pour qu’il soit traité. Consultez l’écran Progression pour connaître la raison de sa

suspension. Une fois le problème résolu ou le code entré, le travail est libéré pour être imprimé.

Pour plus d’informations sur la personnalisation ou l’utilisation de votre périphérique, reportez-vous à

la section Outils à la page 276 de Administration et comptabilisation.Maintenance et consommables

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Maintenance et consommables

Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un

remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. Pour

commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre

société, le modèle et le numéro de série de la machine.

Pour plus d’informations sur l’emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section

Informations machine à la page 268 de État de la machine et des travaux.

Unités remplaçables par le client

Le périphérique comporte 5 unités remplaçables :

•Module xérographique

• Cartouche de toner

• Flacon récupérateur de toner

Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée.

Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l’unité. Ne remplacez le

module que lorsqu’un message vous y invite explicitement.

Pour remplacer une unité remplaçable par le client, suivez les instructions sur l’écran tactile ou celles

fournies avec le consommable.

Cartouches d’agrafes et bac récupérateur de la perforeuse

Si le périphérique est équipé d’un module de finition ou d’une agrafeuse externe, la ou les cartouches

d’agrafes doivent être remplacées lorsque l’invite correspondante s’affiche. Si votre module de finition

est équipé de l’option module de perforation, il sera également nécessaire de vider le bac récupérateur

de la perforeuse à l’invite affichée sur le périphérique.

Le nettoyage régulier du périphérique permet d’éviter que la poussière et les débris ne s’y installent.

Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humide pour nettoyer les panneaux du

périphérique, le panneau de commande et l’écran tactile. Il convient d’utiliser du produit de nettoyage

antistatique Xerox pour nettoyer la glace d’exposition, mais celui-ci doit être appliqué à l’aide d’un

chiffon. Il ne doit pas être versé directement sur la glace d’exposition. Essuyez soigneusement avec un

chiffon propre ou de l’essuie-tout.

Pour plus d’informations sur les tâches de maintenance, reportez-vous à la section Maintenance à la

page 314 de Maintenance et Résolution des incidents.Résolution des incidents

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Résolution des incidents

Dans de nombreuses situations, la qualité du tirage peut se dégrader. Les animations et messages

d’incidents sur le périphérique aident à localiser et résoudre les problèmes facilement. Certains

problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Si, après le redémarrage, le problème

n’a pas été résolu, prenez connaissance des mises en situation ci-dessous pour identifier une solution

Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, reportez-vous à la section Résolution des

incidents à la page 318 de Maintenance et Résolution des incidents.

Le périphérique ne se met pas

• Vérifiez si le périphérique est en mode d’économie d’énergie (si c’est

le cas, une touche verte est allumée sur le panneau de commande).

Appuyez sur l’écran de l’interface utilisateur pour réactiver la

• Vérifiez que le câble d’alimentation est correctement branché.

Les documents ne passent plus

dans le chargeur de documents.

• Vérifiez que le service approprié est sélectionné (exemple : Copie, Fax,

Numérisation flux de travail).

• Vérifiez que toutes les agrafes ou tous les trombones ont été ôtés des

• Vérifiez que le chargeur de documents n’est pas surchargé. Il peut

recevoir un maximum de 75 documents (modèle 35) ou

• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des documents.

Le périphérique n’imprime pas

lorsque les travaux proviennent

d’un poste de travail

• Vérifiez qu’un câble réseau actif est connecté au poste de travail.

• Vérifiez que la configuration réseau est correcte. Pour plus

d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système.

Impossible d’envoyer un courrier

• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau.

• Vérifiez que la fonction Courrier électronique est activée. Pour plus

d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système.

Pour limiter les incidents papier • Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.

• Utilisez une ramette de papier neuve.

Impossible d’envoyer un fax • Assurez-vous que le service Fax est activé.

• Assurez-vous que le périphérique est connecté à une prise

téléphonique lorsque vous utilisez le service Fax ou le réseau pour

d’autres services de télécopie.

Le travail a été numérisé ou

envoyé depuis l’ordinateur mais

• Appuyez sur la touche État travail et vérifiez l’état du travail.

• Si le travail est suspendu, sélectionnez-le dans la liste et utilisez

l’option Ressource requise pour identifier les ressources nécessaires

afin de permettre l’impression du travail.

• Si le travail est en mode Impression protégée, sélectionnez Libérer et

entrez le code d’accès requis.Résolution des incidents

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Résolution des incidents papier

Les causes des incidents papier sont nombreuses. Lorsqu’un incident de ce type se produit, le

périphérique affiche à l’écran les instructions permettant de le résoudre.

Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement

une fois l’incident résolu.

1. L’écran d’incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé,

actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions

affichées à l’écran.

2. Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les

voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints.

Remarque : les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la

configuration du périphérique.

Incidents liés aux documents

1. Retirez tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué.

2. Remettez les documents dans l’ordre de départ et placez-les à nouveau dans le chargeur. Ils

seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail.

Pour plus d’informations et d’aide, reportez-vous à la section Résolution des incidents à la page 318 de

Maintenance et Résolution des incidents.Aide

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Lors de l’utilisation de votre périphérique, une aide détaillée et contextuelle est disponible en une

simple sélection. Les conseils et informations de l’Aide sont disponibles à partir de plusieurs ressources.

Sélectionnez la touche Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne. Les messages,

instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent des informations

La documentation utilisateur et les différents relevés sont accessibles et peuvent être imprimés depuis

1. Appuyez sur la touche État machine et sélectionnez Informations machine.

2. Sélectionnez Pages d’information.

La liste des relevés et de la documentation disponibles est affichée.

3. Sélectionnez le relevé ou le document requis et sélectionnez Imprimer.

La plupart des réponses à vos questions se trouvent dans la documentation fournie avec le

• Guide de l’utilisateur : ce guide se divise en plusieurs sections et fournit des instructions et des

informations sur chacune des fonctions du périphérique.

• Affiches : offrent une présentation de toutes les fonctions de base du périphérique. Elles peuvent

être imprimées et affichées à côté du périphérique.

• Guide de l’administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur la

connexion du périphérique au réseau et sur l’installation des fonctions en option.

La documentation utilisateur est accessible et peut être imprimée depuis le périphérique, comme

indiqué ci-dessus. Les autres documents sont fournis sur disque ou peuvent être téléchargés à partir du

Le journal d’erreurs est accessible sur le périphérique. L’écran affiche des listes d’incidents et des

journaux d’erreurs du périphérique. La page d’incidents est divisée en trois options :

• Tous les incidents

Pour accéder à la page d’incidents : appuyer sur la touche État machine, sélectionnez Incidents, puis

Dans le pilote d’imprimante

Cliquez sur ? dans l’écran du pilote d’imprimante ou appuyez sur [F1] sur le clavier de l’ordinateur pour

obtenir des informations sur l’écran affiché.

Dans les Services Internet

Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail. Dans le

champ de l’URL, tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique et appuyez sur la touche Entrée du

clavier pour afficher la page d’accueil.

Cliquez sur Index pour afficher le contenu du site des Services Internet.

Cliquez sur Aide pour accéder au site d’assistance en ligne de Xerox.

Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de

configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268

de État de la machine et des travaux.

Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou

prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique.

Pour trouver le numéro de série du périphérique et les coordonnées de contact, appuyez sur la touche

État machine du panneau de commande. L’onglet correspondant s’affiche, ainsi que les informations

relatives au Centre Services Xerox et au numéro de série de la machine.Aide

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790