TASKalfa 3501i - Imprimante KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI TASKalfa 3501i KYOCERA

Merci d'avoir acheté le modèle TASKalfa 3501i/TASKalfa 4501i/TASKalfa 5501i.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être

toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.ii Présentation > Présentation

Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à

un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Une fonction de fax est disponible en option. REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.

• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1 .

• Pour savoir comment charger le papier, placer les originaux, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses

au carnet d'adresses, se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1

Opérations depuis le PC Fonctions de copie Fonctions d'impression

Mémoire USB Fonctions d'envoi Fonctions de boîtede documents Fonctions de fax

Original Données électroniques Données de fax Mémoire USB Données de sortie

Manuel d'utilisation du FAX Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris l'enregistrement des données dans la machine et sur une clé USB.Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-15)Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-56)Command Center RXIl est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur.Command Center RX (page 2-34)Command Center RX User GuideLes fonctions de la machine peuvent être augmentées en fonction des besoins . Application (page 5-11)Les niveaux de sécurité de la machine peuvent être utilisés en fonction des besoins.Renforcer la sécurité (page v)Copie (page 5-21)Impression à partir de l'ordinateur (page 4-1)Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-73)Envoi (page 5-25)iii

Caractéristiques de la machine >

Caractéristiques de la machine

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un

simple geste (Programme)

Il est possible de prédéfinir des fonctions

Lorsque les fonctions sont configurées

comme programme prédéfini, il suffit

d'appuyer sur le numéro du programme

pour appeler les fonctions. L'utilisation de

ce programme apporte les mêmes

résultats, même s'il est utilisé par une

Programme (page 5-7)

Numériser des originaux de différents

formats à la fois (Format d'originaux

Utile lors de la préparation du matériel

pour une conférence.

Il est possible de placer des originaux aux

formats différents en même temps pour

ne pas avoir à replacer les originaux, quel

que soit leur format.

Originaux mixtes (page 6-17)

Numériser un grand nombre d'originaux

en lots séparés et produire un seul

travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents

contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand

nombre d’originaux dans le chargeur de

documents à la fois, il est possible de

numériser les originaux dans des lots

séparés puis de les copier ou envoyer

dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-57)

Optimiser le flux de travail au bureau Économiser l'énergie et les coûts

Effectuer un seul envoi avec plusieurs

options d'envoi (Envoi multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires en

utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple) (page

Enregistrer des documents souvent

utilisés dans la machine (Boîte

Il est possible de partager des documents

souvent utilisés avec d'autres personnes.

Le document souvent utilisé peut être

enregistré dans la machine et imprimé ou

envoyé lorsque cela est nécessaire.

Un document peut être partagé pour

plusieurs utilisateurs.

Utilisation d’une Boîte

personnalisée (page 5-56)

Économiser l'énergie en fonction des

(fonction Économie d'énergie/niveau

de reprise d'économie d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait passer

automatiquement en mode faible

consommation ou en mode veille. Il est

possible de définir le niveau de reprise

d'économie d'énergie en fonction de

De plus, la machine peut être

automatiquement mise en veille et

réveillée à des horaires spécifiques pour

chaque jour de la semaine.

Fonction économie d'énergie (page 3-

Paramètres tempo hebdo (page 8-60)

Caractéristiques de la machine >

Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants

Imprimer plusieurs originaux sur une

(Recto verso/Combiner)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur une

Combiner (page 6-35)

Sauter les pages blanches durant

(Sauter page blanche)

Lorsqu'un document numérisé contient

des pages blanches, cette fonction ignore

les pages blanches et n'imprime que les

Sauter page blanche (page 6-61)

Empêcher l'effet de copie d'image

(Éviter effet copie)

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

l'image sur le verso d'une feuille lors de la

numérisation d'originaux fins.

Éviter effet copie (page 6-30)

Créer des documents attrayants Renforcer la sécurité

Utile lors de la préparation de

Il est possible de créer un magazine, un

opuscule ou d'autres brochures à partir

des feuilles de l'original.

La copie des originaux avec pages en vis-

à-vis imprimées en recto verso peut être

pliée au centre pour créer une brochure.

La page de couverture peut être imprimée

sur du papier couleur ou plus lourd.

Brochure (page 6-40)

Imprimer un tampon sur les copies

(Tampon texte/tampon Bates)

Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui

ne sont pas inclus sur les originaux.

Il est possible d'imprimer le texte et la

date désirés sous forme de tampon sur la

première page ou sur toutes les pages.

Tampon texte (page 6-53)

Tampon Bates (page 6-55)

Protéger un fichier PDF par mot de

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par mot de

passe du format PDF pour limiter

l'affichage, l'impression et la modification

Mot de passe PDF crypté (page 6-

Caractéristiques de la machine >

Renforcer la sécurité

Protéger les données sur le disque dur

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser automatiquement

les données inutiles qui restent sur le

Pour éviter toute fuite externe, la machine

crypte les données avant de les inscrire

Sécurité des données (page 8-53)

Éviter la perte des documents finis

Il est possible d'enregistrer

provisoirement un document à imprimer

dans la machine. L'impression du

document à partir de la machine

empêche toute autre personne de

prendre le document.

Travail impression/stocké privé

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID. Il

n'est pas nécessaire de saisir un nom

d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (page 11-7)

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement

Renforcer la sécurité

(à l'usage de l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles pour

les administrateurs.

Pour renforcer la sécurité (page 2-

Étendre les fonctions en fonction des

Les fonctionnalités de la machine

peuvent être étendues en installation des

Des applications comme la fonction

numérisation et la fonction

authentification sont disponibles pour

faciliter le travail quotidien.

Application (page 5-11)

Afficher la taille de fichier avant

l'envoi/stockage d'un travail

(Confirmation de taille de fichier)

Il est possible de vérifier la taille d'un

fichier avant d'envoyer/stocker le

Si le serveur spécifie une limite de taille

des e-mails, il est possible de vérifier la

Confirmation taille de fichier (page

Caractéristiques de la machine >

Utiliser les fonctions plus efficacement

Installer la machine sans se soucier

des câbles réseau (réseau sans fil)

Dans un environnement utilisant un

réseau local sans fil, il est possible

d'installer la machine sans se soucier des

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer

des documents hors du bureau ou s'il

n'est pas possible d'imprimer le document

depuis l'ordinateur.

Brancher la mémoire USB directement

dans la machine permet d'imprimer les

fichiers enregistrés sur la mémoire USB.

Il est possible d'imprimer le document

depuis la mémoire USB en la branchant

directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la

Enregistrement du document dans

la mémoire USB (numérisation vers

Spécifier une format de fichier image

(Format de numérisation)

Il est possible de choisir parmi différents

formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-64)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Ignorer un travail en erreur

(Fonctions de saut de travail)

Lorsqu'une erreur de papier vide se

produit dans un magasin en spécifiant un

format ou un type de papier spécial, la

machine ignore le travail en erreur et

exécute le travail suivant.

Erreur saut de travail (page 8-58)

Effectuer des opérations à distance

Il est possible d'accéder à la machine à

distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer

les paramètres de comportement ou de

gestion de la machine.

Command Center RX (page 2-34)vii

Fonctions de couleur et qualité d'image >

Fonctions de couleur et qualité d'image

La machine est dotée de différentes fonctions de couleur et qualité d'image. L'image numérisée peut être ajustée en

fonction des besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection couleur (page

Mode couleur Description

Couleur/N&B Reconnaît automatiquement si un document est en

couleur ou noir et blanc lors de la numérisation.

Couleur Numérise un document en couleur.

Nuances de gris Numérise un document en nuances de gris.

Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc.viii

Fonctions de couleur et qualité d'image >

Ajustement de la qualité d'image

Pour ajuster la qualité d'image, utiliser les fonctions suivantes.

Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.

Éliminer l'arrière-plan sombre ou

l'effet copie d'un original de type

Reproduire clairement les lignes

fines, les lignes pâles, les lignes

interrompues et les autres détails

fins dans les dessins de CAO ou

Ajuster précisément la qualité de l'image

Ajuster la densité. Densité page 6-26

Accentuer ou atténuer le contour

Exemple : Accentuer le contour

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

plan (la zone sans texte ni image)

Exemple : Éclaircir l'arrière-plan

Densité d’arrière-plan page 6-29

Éviter l'effet de copie pour les

originaux recto verso.

Éviter effet copie page 6-30

Ajuster l'image numérisée

Diminuer la taille du fichier et

produire des caractères clairs.

PDF avec du texte indexable.

Manuels fournis avec la machine >

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les

fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un

problème se produit.

Pour une utilisation

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la

machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (TASKalfa 3501i/TASKalfa 4501i/TASKalfa 5501i)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant

d'utiliser la machine.

Utiliser judicieusement

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et

numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Utiliser les fonctions

Manuel d'utilisation du FAX Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Utiliser la carte ID Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Renforcer la sécurité

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment initialiser le système.

Enregistrer facilement

les informations de la

machine et configurer

Command Center RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web

pour contrôler et modifier les paramètres.

Imprimer des données

depuis un ordinateur

Printer Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

Imprimer directement

un fichier PDF KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

Surveiller la machine

et les imprimantes sur

KYOCERA Net Viewer User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec KYOCERA Net Viewer.

Numériser des images

et les enregistrer avec

File Management Utility User Guide

Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et

envoyer et enregistrer les documents numérisés.

Imprimer sans utiliser

le pilote d'imprimante

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).

PRESCRIBE Commands Command Reference

Décrit les fonctions de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) >

À propos du manuel d’utilisation (ce

Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

2 Installation et préparation de la

Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la

connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la

3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par

exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un

4 Impression à partir de

Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.

5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le

placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation

des boîtes de documents.

6 Utilisation de différentes

Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.

7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment

annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut

de la machine et comment annuler une transmission de fax.

8 Configuration et réglage (menu

Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la

9 Authentification de l'utilisateur

et comptabilité (Utilisateur,

Compta. des travaux)

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou

lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.

11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur

les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.xi

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) >

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description Exemple

[Gras] Indique les touches sur le panneau de commande et les

boutons sur l'écran de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche [Départ].

Cliquer sur le bouton [OK].

[Normal] Indique les touches sur l'écran tactile. Appuyer sur [OK].

"Normal" Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran

tactile ou l'écran de l'ordinateur.

"Prêt à copier." s'affiche.

Le choix peut être effectué dans le menu "Format

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur

laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la table

des matières pour passer à la page

le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

d'occasionner des dommages

REMARQUE Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour

IMPORTANT Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement

et éviter les dégâts à la machine

ou autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.xii

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) >

Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués

Icône Description Icône Description

La fonction peut être utilisée pendant la copie

La fonction peut être utilisée pendant

l'enregistrement ou l'impression à partir d'une

boîte personnalisée.

Écran boîte personnalisée

La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un

La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement

ou l'impression à partir d'une mémoire amovible

Écran Mémoire amovible

L'accès au fonction est indiqué par des icônes.

Exemple :Appuyer sur l'onglet [Org./Papier/Finition] sur l'écran

Copier pour utiliser la fonction.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Fonctions

Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser.

Boîte personnalisée.

/Num. DSM Prêt pour envoi.

TUVW 192.168.188.120

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

Install. rapideDestination Qualité couleur

Nom Date et heure Taille

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) >

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge.

Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont

numérotées comme suit.

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Appuyer sur la touche [Menu Système]

Appuyer sur [Paramètres communs]

Appuyer deux fois sur [ ]

Appuyer sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage"

Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres

communs], deux fois sur [ ], puis sur [Suivant] dans "Param.

tableau d'affichage".

Paramètres magasin/bac MF Accueil

Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur

Administration des connexion d'utilisateurs.

Sélectionnez une méthode d'authentification.

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) >

Formats des originaux et du papier

Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations

horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats

utilisés dans l'orientation horizontale.

Icônes de l'écran tactile

Les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran tactile.

Orientation Format indiqué

* Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécifications à la page 11-23.

La dimension Y de l'original/du papier est plus longue que

La dimension Y de l'original/du papier est plus courte que

Caractéristiques de la machine iii

Fonctions de couleur et qualité d'image vii

Modes couleur de base vii

Ajustement de la qualité d'image viii

Manuels fournis avec la machine ix

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) x

Structure du manuel x

Conventions utilisées dans ce manuel xi

Table des matières xv

1 Informations légales et de sécurité 1-1

Conventions en matière de sécurité 1-2

Précautions lors de l'utilisation 1-4

Sécurité laser (Europe) 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation 1-6

Informations légales 1-7

Fonction Économie d’énergie 1-13

Fonction de copie recto verso automatique 1-13

Économie des ressources - Papier 1-13

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement 1-13

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) 1-14

2 Installation et préparation de la machine 2-1

Extérieur de la machine 2-2

Connecteurs/intérieur 2-4

Avec les équipements en option installés 2-5

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2-6

Exemple de connexion 2-6

Préparation des câbles nécessaires 2-7

Raccordement des câbles 2-8

Raccordement du câble réseau 2-8

Raccordement du câble USB 2-9

Raccordement du câble secteur 2-9

Mise sous tension et hors tension 2-10

Mise sous tension 2-10

Mise hors tension 2-11

Installation du logiciel 2-13

Logiciel sur le DVD (Windows) 2-13

Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2-14

Désinstallation du logiciel 2-16

Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh 2-17

Configuration du pilote TWAIN 2-19

Configuration du pilote WIA 2-21

Connexion/déconnexion 2-22

Paramètres par défaut de la machine 2-24

Configuration de la date et de l’heure 2-24xvi

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) 2-26

Assistant d'installation rapide 2-29

Vérification du compteur 2-31

Préparations supplémentaires pour l'administrateur 2-32

Pour envoyer des documents à un ordinateur 2-32

Pour envoyer des images numérisées par e-mail 2-32

Pour renforcer la sécurité 2-32

Command Center RX 2-34

Accès à Command Center RX 2-35

Modification des paramètres de sécurité 2-37

Modification du nom d'hôte 2-38

Paramètres d’e-mail 2-39

Enregistrement des destinations 2-42

Enregistrement d’une Boîte personnalisée 2-43

Migration des données depuis d'autres produits Kyocera 2-44

Migration du carnet d'adresses 2-44

3 Préparation à l’utilisation 3-1

Utilisation du panneau de commande 3-2

Touches du panneau de commande 3-2

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande 3-3

Écran d'accueil 3-4

Affichage des originaux et du papier 3-8

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées 3-8

Aperçu de l'original 3-9

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº 3-11

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) 3-13

Fonction économie d'énergie 3-14

Mode faible consommation et mode faible consommation auto 3-14

Veille et veille automatique 3-15

Chargement du papier 3-16

Avant de charger le papier 3-17

Chargement dans les magasins 3-18

Chargement du papier dans le bac MF 3-26

Butée du papier 3-29

Spécification du format de papier et du support 3-30

Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3-35

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-35

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-36

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-37

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 3-41

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-45

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-45

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-53

4 Impression à partir de l'ordinateur 4-1

Impression à partir de l'ordinateur 4-2

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante 4-5

Aide du pilote d'imprimante 4-7

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) 4-7

Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-7

Impression de bannière 4-8

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-15

Travail impression/stocké privé 4-15

Copie rapide/Vérification avant impression 4-17xvii

5 Opérations sur la machine 5-1

Chargement des originaux 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-3

Vérification du numéro de série de l'équipement 5-6

Enregistrement de programmes 5-8

Rappel de programmes 5-8

Modification et suppression de programmes 5-10

Installation des applications 5-11

Activation/Désactivation d'application 5-12

Suppression d'applications 5-14

Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) .... 5-15

Ajout de raccourcis 5-15

Modification et suppression de raccourcis 5-16

Utilisation de l'explorateur Internet 5-17

Lancement et sortie de l'explorateur 5-17

Utilisation de l'écran de l'explorateur 5-18

Annulation de travaux 5-19

Annulation de travaux 5-19

Annulation de l'impression depuis un ordinateur 5-20

Utilisation de base 5-21

Réserver suivant 5-22

Interruption de copie 5-24

Utilisation de base 5-27

Spécification de la destination 5-29

Vérification et modification des destinations 5-38

Écran de confirmation des destinations 5-39

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 5-40

Numérisation WSD/DSM 5-41

Numérisation avec TWAIN 5-45

Numérisation d'un document placé dans la machine 5-45

Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. 5-47

Numérisation avec FMU Connection 5-49

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original 5-49

Présentation de la Boîte de document 5-50

Utilisation de base de la Boîte de document 5-51

Utilisation d’une Boîte personnalisée 5-56

Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) 5-56

Modification d’une Boîte personnalisée 5-58

Stockage de documents (stocker fichier) 5-59

Impression de documents (imprimer) 5-60

Édition de documents 5-63

Suppression de documents 5-67

Boîte des travaux 5-68

Sortie des travaux de répétition de copie 5-68

Formulaire pour filigrane 5-69

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-71

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 5-73

Retrait de la mémoire USB 5-75

Agrafage manuel 5-76

6 Utilisation de différentes fonctions 6-1

Fonctions disponibles sur la machine 6-2

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) 6-7

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) 6-12

Format d'originaux 6-14

Sélection du papier 6-15

Originaux mixtes 6-17

Orientation de l’original 6-19

Sortie du papier 6-26

Image de l’original 6-27

Sélection couleur 6-28

Rég. densité arrière-plan 6-29

Éviter effet copie 6-30

Répétition d'image 6-52

Numérisation continue 6-57

Image négative 6-58

Avis de fin du travail 6-59

Entrée du nom de fichier 6-59

Annulation de priorité 6-60

Recommencer la copie 6-60

Action lect. CAD 6-61

Sauter page blanche 6-61

Original R/V/livre 6-62

Format d'envoi 6-63

Format de fichier 6-64

Séparation des fichiers 6-67

Résolution de numérisation, Résolution 6-67

Objet/corps de l’E-Mail 6-68

Envoyer et imprimer 6-68

Envoyer et stocker 6-69

Transmission cryptée FTP 6-69

Confirmation taille de fichier 6-69

Supprimer après impression 6-70

Supprimer après envoi 6-70

Taille de stockage 6-70

Mot de passe PDF crypté 6-71

Impression JPEG/TIFF 6-71

Adapter XPS à la page 6-71

Fonctions disponible dans l'écran d'accueil 6-72

Envoi personnel (E-mail) 6-72

Envoi personnel depuis boîte (E-mail) 6-72xix

7 Statut/Annulation des travaux 7-1

Vérification du statut des travaux 7-2

Contenu des écrans État 7-4

Consultation des informations détaillées des travaux 7-9

Vérification de l’historique des travaux 7-11

Consultation des informations détaillées des historiques 7-13

Envoi de l'historique 7-13

Pause et reprise de travaux 7-14

Annulation de travaux 7-14

Traitement prioritaire de travaux en attente 7-15

Réorganisation des Impressions 7-16

Périphérique/Communication 7-17

Retrait de la mémoire USB 7-18

Annulation d’une communication fax 7-19

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-20

8 Configuration et réglage (menu système) 8-1

Méthode d'utilisation 8-2

Paramètres du menu système 8-4

Paramètres magasin/bac MF 8-7

Paramètres communs 8-9

Système/Réseau 8-45

Modifier destination 8-56

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux 8-56

Propriété util. 8-57

Date/Temporisation/Éco d'énergie 8-57

Réglage/Maintenance 8-61

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) 9-1

Nom d'utilisateur 9-2

Première administration des connexions d’utilisateurs 9-2

Param connexion utilis. 9-2

Nom d'utilisateur 9-4

Sécurité d'authentification 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) 9-8

Modification des propriétés utilisateur 9-11

Autorisation locale 9-15

Param. autoris. groupe 9-15

Param. autoris. invité 9-18

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-21

Param. de connexion simple 9-23

Paramètres de carte ID 9-26

Param compta. travaux 9-27

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux 9-27

Param compta. travaux 9-27

Compta. des travaux 9-29xx

Connexion/déconnexion 9-29

Accès comptabilité travaux 9-30

Compta. travaux (Local) 9-31

Liste de gestion 9-32

Gestion des comptes 9-33

Paramètre par défaut 9-36

Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-38

Nbre copies/impress. 9-40

Travail ID util. inconnu 9-41

Remplacement du bac de récupération de toner 10-9

Remplacement d’agrafes 10-12

Vider le bac de récupération de perforation 10-16

Résolution des dysfonctionnements 10-18

Réponse aux messages 10-24

Réglage/Maintenance 10-38

Résolution des incidents papier 10-41

Déblocage de l’agrafeuse 10-64

Matériel en option 11-2

Présentation des équipements en option 11-2

Applications en option 11-9

Méthode de saisie de caractères 11-11

Écrans de saisie 11-11

Saisie de caractères 11-13

Spécifications papier de base 11-14

Choix du papier approprié 11-15

Papier spécial 11-18

Spécifications 11-23

Fonctions communes 11-23

Fonctions de copie 11-25

Fonctions de l'imprimante 11-26

Fonctions du scanner 11-26

Chargeur de documents (option) 11-27

Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) 11-27

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) 11-28

Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) 11-28

Finisseur 1000 feuilles (option) 11-29

Finisseur 4000 feuilles (option) 11-30

Unité de perforation (option) 11-30

Boîte aux lettres (option) 11-31

Unité de pliage central (option) 11-31

Séparateur de travaux interne (option) 11-32

Séparateur de travaux interne (JS-732) (option) 11-32

Séparateur de travaux droit (option) 11-33

Plateau pour bannière (option) 11-33

(Les noms affichés sur l'écran tactile sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)

Org./Papier/Finition Format d'originaux (page 6-14)

Sélection du papier (page 6-15)

Perforation (page 6-24)

Sortie du papier (page 6-26)

Qualité image Densité (page 6-26)

Image de l’original (page 6-27)

EcoPrint (page 6-28)

Rég. densité arrière-plan (page 6-29)

Page mémo (page 6-50)

Répétition d'image (page 6-52)

Tampon texte (page 6-53)

Tampon Bates (page 6-55)

Avancé Paramétrage Numérisation continue (page 6-57)

Rotation image auto (page 6-58)

Image négative (page 6-58)

Image inverse (page 6-58)

Avis de fin du travail (page 6-59)

Entrée du nom de fichier (page 6-59)

Annulation de priorité (page 6-60)

Recommencer la copie (page 6-60)

Action lect. CAD (page 6-61)

Entrée adr. e-mail (page 5-33)

Entrée chemin accès (page 5-34)

Entrée N° de FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Entrée adresse i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Numérisation WSD/DSM (page 5-41)

Type d'original/transmission Format d'originaux (page 6-14)

Orientation de l’original (page 6-19)

Format d'envoi (page 6-63)

Format de fichier (page 6-64)

Séparation des fichiers (page 6-67)

Original long (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Qualité couleur/image Densité (page 6-26)

Image de l’original (page 6-27)

Résolution numérisation (page 6-67)

Résolution de transmission FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Sélection couleur (page 6-28)

Rég. densité arrière-plan (page 6-29)

Avancé Paramétrage Zoom (page 6-31)

Centrage (page 6-37)

Effacement bordure (page 6-38)

Transmission FAX différée (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Numérisation continue (page 6-57)

Avis de fin du travail (page 6-59)

Entrée du nom de fichier (page 6-59)

Objet/corps de l’E-Mail (page 6-68)

Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Transmission FAX directe (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Réception sélective FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Envoyer et imprimer (page 6-68)

Envoyer et stocker (page 6-69)

Transmission cryptée FTP (page 6-69)

Tampon texte (page 6-53)

Tampon Bates (page 6-55)

Confirmation taille de fichier (page 6-69)

Rapport de transmission de fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Programme (page 5-7)xxvi

Stock. fichier Fonctions Format d'originaux (page 6-14)

Image de l’original (page 6-27)

Résolution numérisation (page 6-67)

Sélection couleur (page 6-28)

Rég. densité arrière-plan (page 6-29)

Centrage (page 6-37)

Effacement bordure (page 6-38)

Numérisation continue (page 6-57)

Avis de fin du travail (page 6-59)

Entrée du nom de fichier (page 6-59)

Programme (page 5-7)

Ouvrir Imprimer Fonctions Sélection du papier (page 6-15)

Agrafe/perfo (page 6-23) Agrafage (page 6-23)

Sortie du papier (page 6-26)

Avis de fin du travail (page 6-59)

Entrée du nom de fichier (page 6-59)

Supprimer après impression (page 6-70)

Annulation de priorité (page 6-60)

EcoPrint (page 6-28)

Tampon texte (page 6-53)

Tampon Bates (page 6-55)

Qualité image Densité (page 6-26)

Image de l’original (page 6-27)

Rég. densité arrière-plan (page 6-29)

Ouvrir Envoyer Destination (page 5-29)

Fonctions Format d'envoi (page 6-63)

Format de fichier (page 6-64)

Résolution de transmission FAX (se reporter au

d'utilisation du FAX

Centrage (page 6-37)

Transmission FAX différée (se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX)

Avis de fin du travail (page 6-59)

Entrée du nom de fichier (page 6-59)

Objet/corps de l’E-Mail (page 6-68)

Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX)

Transmission cryptée FTP (page 6-69)

Supprimer après envoi (page 6-70)

Séparation des fichiers (page 6-67)

Tampon texte (page 6-53)

Tampon Bates (page 6-55)

Confirmation taille de fichier (page 6-69)

Rapport de transmission de fax (se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX)

Image de l’original (page 6-27)

Résolution (page 6-67)

Sélection couleur (page 6-28)

Rég. densité arrière-plan (page 6-29)

Stock. fichier (page 5-59)

Cherche(Nom) (page 5-51)

Sélection page (page 5-51)

Ajouter/modif. Boîte (page 5-56)xxix

Boîte travaux Travail impression/stocké privé (page 4-15)

Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17)

Recommencer la copie (page 6-60)

Formulaire pour filigrane (page 5-69)

Mémoire amovible Imprimer Fonctions Sélection du papier (page 6-15)

Assembler/Décaler (page 6-22)

Sortie du papier (page 6-26)

Recto verso (page 6-43)

Avis de fin du travail (page 6-59)

Annulation de priorité (page 6-60)

EcoPrint (page 6-28)

Tampon texte (page 6-53)

Mot de passe PDF crypté (page 6-71)

Adapter XPS à la page (page 6-71)

Mémoire amovible Stock. fichier Fonctions Format d'originaux (page 6-14)

Image de l’original (page 6-27)

Résolution numérisation (page 6-67)

Sélection couleur (page 6-28)

Rég. densité arrière-plan (page 6-29)

Centrage (page 6-37)

Effacement bordure (page 6-38)

Numérisation continue (page 6-57)

Avis de fin du travail (page 6-59)

Entrée du nom de fichier (page 6-59)

Format de fichier (page 6-64)

Séparation des fichiers (page 6-67)

Tampon texte (page 6-53)

Tampon Bates (page 6-55)

Supprimer (page 5-52)

Informations sur la mémoire (page 5-74)

Retirer mémoire (page 5-75)

Boîte de FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)xxxi

Config. économie d'énergie (page 2-29)

Réglage bac MF (page 8-8)

Paramètres communs Langue (page 8-9)

Écran par défaut (page 8-9)

Son Alarme (page 8-9)

Volume des haut-parleurs du FAX (se reporter au Manuel d'utilisation

Volume du moniteur du FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du

Mise en page du clavier (page 8-10)

Config. original/papier Format d’original personnalisé (page 8-10)

Format papier personnalisé (page 8-10)

Config. type de support (page 8-11)

Source de papier par défaut (page 8-11)

Détection auto original (page 8-11)

Support Mode Auto (N&B) (page 8-11)

Source de papier pour la couverture (page 8-12)

Action pour papier spécial (page 8-12)

Paramètres communs Gestion des erreurs Erreur Recto verso (page 8-14)

Erreur de finition (page 8-14)

Erreur absence agrafe (page 8-14)

Pages finies dépassées (page 8-14)

Bac de récupération de perforation plein (page 8-15)

Papier non-correspondant (page 8-15)

Papier introduit non-correspondant (page 8-15)

Bourrage papier avant agrafage (page 8-15)

Sortie du papier (page 8-16)

Confirmation de l'orientation (page 8-16)

Fonctions par défaut Orientation de l’original (page 8-17)

Image de l'original (copie) (page 8-17)

Image original (envoyer/stocker) (page 8-17)

Résolution de numérisation (page 8-17)

Résolution de transmission FAX (se reporter au Manuel d'utilisation

Sélection couleur (page 8-17)

Format de fichier (page 8-17)

Séparation des fichiers (page 8-17)

Densité arrière-plan (copie) (page 8-17)

Dens Arr.-plan (env/enr) (page 8-17)

Éviter effet copie (copie) (page 8-17)

Éviter effet copie (env/enr) (page 8-17)

Défaut effacement bordure (page 8-17)

Effacement bordure pour la page verso (page 8-18)

Marge par défaut (page 8-18)

Rotation image auto (copie) (page 8-18)

EcoPrint (page 8-18)

Niveau d'économie de toner (EcoPrint) (page 8-18)

Image PDF haute compr. (page 8-18)xxxiv

Paramètres communs Fonctions par défaut Compression TIFF couleur (page 8-18)

Qualité image (format fichier) (page 8-18)

Assembler/Décaler (page 8-18)

Impression JPEG/TIFF (page 8-18)

Adapter XPS à la page (page 8-18)

Num.cont (sauf fax) (page 8-18)

Numérisation continue (FAX) (se reporter au Manuel d'utilisation du

Entrée du nom de fichier (page 8-19)

Objet/corps de l’E-Mail (page 8-19)

Objet/corps de l'i-FAX (page 8-19)

Action lect. CAD (page 8-19)

Reconnaissance de texte OCR (page 8-19)

Tampon système (page 8-20)

Agrafage manuel (page 8-24)

Décaler documents par trav (page 8-24)

Niveau alerte toner bas (page 8-25)

Afficher état/journal (page 8-25)

Message impr. bannière (page 8-25)

Personnaliser affichage d'état (page 8-26)

Util. de la touche Fonction (page 8-26)

Param. tableau d'affichage (page 8-27)

Impression à distance (page 8-28)

Accueil Personnaliser le bureau (page 3-5)

Personnaliser la barre des tâches (page 3-5)

Fond d'écran (page 3-5)xxxv

Copier Sélection du papier (page 8-29)

Action rotation image auto (page 8-29)

Sélection automatique du papier (page 8-29)

Priorité % automatique (page 8-29)

Format de papier pour les originaux de petite taille (page 8-29)

Limite prédéfinie (page 8-29)

Réserver priorité suivante (page 8-30)

Enreg. install. rapide (page 8-30)

Envoyer Enreg. install. rapide (page 8-30)

Type de couleur (page 8-30)

Contr. entrée nouv. dest. (page 8-30)

Écran par défaut (page 8-30)

Entrée nouvelle destination (page 8-31)

Action reconn. texte OCR (page 8-31)

Boîte de document/Mémoire

Boîte personnalisée (page 5-56)

Boîte de FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Boîte travaux Stock trav pr cop rapide (page 8-35)

Stock trav pr cop répétée (page 8-35)

Suppr. stockage travaux (page 8-35)

Boîte sélective (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Enreg. install. rapide (page 8-35)

Fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)xxxvi

Imprimante Émulation (page 8-37)

Niveau d'économie de toner (EcoPrint) (page 8-37)

Orientation (page 8-37)

Expiration du délai saut de page (page 8-38)

Saut de ligne (page 8-38)

Retour chariot (page 8-38)

Nom trav. (page 8-38)

Nom d'utilisateur (page 8-38)

Mode d'alimentation du papier (page 8-38)

Rapport Rapport d'impression Page d’état (page 8-39)

Liste des polices (page 8-39)

État du réseau (page 8-39)

État du service (page 8-40)

Statut du réseau optionnel (page 8-40)

Rapport envoi FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Rapport récept° FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Paramètres de rapport de

Rapport résult. d'envoi (page 8-40)

Rapp. résult. récp. FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Config. avis fin travaux (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX).

Typ rapport résult. réc. (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Historique journal d'envoi Envoi automatique (page 8-41)

Historique journal d'envoi (page 8-41)

Destination (page 8-41)

Envoi automatique (page 8-43)

Envoi automatique (page 8-44)

Destination (page 8-44)

Système/Réseau Réseau Nom d'hôte (page 8-45)

POP3 (réception e-mail) (page 8-47)

Client FTP (transmission) (page 8-47)

Serveur FTP (Réception) (page 8-47)

Client SMB (transmission) : (page 8-47)

Numérisation WSD (page 8-47)

Impression WSD (page 8-47)

Numérisation DSM (page 8-47)

Système/Réseau Réseau Paramètres du protocole LDAP (page 8-48)

Paramètres de sécurité (page 8-48)

Interface LAN (page 8-48)

Redémarrer réseau (page 8-48)

Réseau en option Interface réseau (envoi) (page 8-51)

Réseau sans fil (page 8-50)

Interface réseau (envoi) (page 8-51)

Niveau de sécurité (page 8-52)

Config. bloc d'interface Hôte USB (page 8-52)

Périphérique USB (page 8-52)

Stockage USB (page 8-52)

Interface optionnelle 1 (page 8-52)

Sécurité des données (page 8-53)

Protection du document (page 8-54)

Fonctions en option (page 8-55)

Redémarrer tout l'appareil (page 8-55)

Modifier destination Carnet d'adresses (page 3-45)

Touche unique (page 3-53)

Impr. liste (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Carnet d'adr. par défaut Tri (page 8-56)

Limitation (page 8-56)

Comptabilité des des

Param connexion utilis. Nom d'utilisateur (page 9-4)

Sécurité d'authentification Param. verrou compte util (page 9-6)

Param. de politique de mdp (page 9-7)

Liste utilisat. locaux (page 9-8)

Autorisation locale (page 9-15)

Param. autoris. groupe Autorisation de groupe (page 9-15)

Liste des groupes (page 9-16)

Param. autoris. invité Autorisation invité (page 9-18)

Propriété invité (page 9-18)

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau (page 9-21)

Paramètres de carte ID Login clavier (page 9-26)

Interdire, Autoriser (page 9-26)

Param compta. travaux Compta. des travaux (page 9-29)

Accès comptabilité travaux (page 9-30)

Compta. travaux (Local) Impr. rapport compteurs (page 9-31)

Total compta. travaux (page 9-38)

Compta. pour chaque trav (page 9-39)

Liste de gestion (page 9-32)

Paramètre par défaut (page 9-36)

Appl/restric. (page 9-40)

Nbre copies/impress. (page 9-40)

Travail ID util. inconnu (page 9-41)

Propriété util. (page 9-11)xl

Fuseau horaire (page 8-57)

Réinitialisation auto du panneau (page 8-57)

Correction d’erreur automatique (page 8-58)

Temporisation faible consommation (page 8-58)

Temporisation de la réinitialisation du panneau (page 8-58)

Mise en veille (page 8-58)

Temporisation de sortie d'interruption (page 8-58)

Erreur saut de travail (page 8-58)

Temporisation de correction d’erreur (page 8-58)

Temps inutilisable (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-59)

Niveau de veille (modèles pour sauf l'Europe) (page 8-59)

Niv. récup. écon. énergie (page 8-59)

Paramètres tempo hebdo (page 8-60)

Réglage/Maintenance Ajustement de la densité Copie (page 8-61)

Envoi/boîte (page 8-61)

Fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Rég. densité arrière-plan Copie (Auto) (page 8-61)

Envoi/boîte (Auto) (page 8-61)

Correction des lignes noires (page 8-61)

Initialisation du système (page 8-61)

Luminosité de l’affichage (page 8-61)

Mode silence (page 8-61)

Diagnostic de mémoire (page 8-61)

Correction auto couleur (page 8-62)

Ajustement de la courbe de tonalité (page 8-62)

Rafr. tambours 1 (page 8-62)

Rafraîch. tambour 2 (page 8-62)

Rafraîch. développeur (page 8-62)

Cycle de calibration (page 8-62)

Étalonnage (page 8-63)

Corriger papier tuilé (page 8-63)

Internet (page 8-63)

Application (page 8-63)1-1

1 Informations légales

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Conventions en matière de sécurité 1-2

Précautions lors de l'utilisation 1-4

Sécurité laser (Europe) 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation 1-6

Informations légales 1-7

Fonction Économie d’énergie 1-13

Fonction de copie recto verso automatique 1-13

Économie des ressources - Papier 1-13

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement 1-13

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) 1-141-2

Informations légales et de sécurité > Avis

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements

de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,

d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci-

AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les

informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un

dispositif de prévention contre la contrefaçon.1-3

Informations légales et de sécurité > Avis

Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :

• Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)

(mais l'humidité ne doit pas dépasser 70 % lorsque la température est de 90,5 °F (32,5 °C).)

• Humidité : 15 à 80 %

(mais la température ne doit pas dépasser 86 °F (30 °C) lorsque l'humidité est de 80 %).

Utiliser du papier couché à une température de 80,6 °F (27 °C) ou moins et une humidité de 60 % ou moins.

Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’utiliser la

machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité comprise entre 36 et

65 %. Éviter également les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.

La machine détecte automatiquement et affiche le message suivant lorsque la température ambiante est trop élevée ou

Message : « Avertissement relatif à une température élevée. Ajuster la température de la pièce. » ou « Avertissement

relatif à une température basse. Ajuster la température de la pièce ».

Pour utiliser la machine dans les meilleures conditions, ajuster la température et l’humidité de la pièce si ce message

• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

• Éviter les endroits soumis aux vibrations.

• Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.

• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

• Éviter les endroits mal ventilés.

Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement

ultérieur de la machine.

De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun

risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée

ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver

un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce.1-4

Informations légales et de sécurité > Avis

Précautions lors de l'utilisation

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants.

Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la

• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En

cas de toux, consulter un médecin.

• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si

nécessaire, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant,

consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

Ne pas tenter de forcer l'ouverture ou de détruire les parties contenant du toner.

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-

vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux

réglementations locales.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations

brutales de température ou d'humidité.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du

magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.1-5

Informations légales et de sécurité > Avis

Sécurité laser (Europe)

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à

l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des

conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1.

Caution: l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition

dangereuse au rayonnement laser.

Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas

directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.1-6

Informations légales et de sécurité > Avis

Restriction légale concernant la copie ou la

Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation

préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).

La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste

n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou

• Actions et obligations

La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non

mentionnés ci-dessus.

platziert werden.1-7

Informations légales et de sécurité > Avis

Informations légales

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de

KYOCERA Document Solutions Inc.

Marques commerciales

• PRESCRIBE est une marque déposée de Kyocera Corporation.

• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de

Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans

• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de

International Typeface Corporation.

• Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

• ThinPrint est une marque de Cortado AG en Allemagne et dans d'autres pays.

• Ce produit contient NetFront Browser d'ACCESS CO., LTD.

• ACCESS, le logo ACCESS et NetFront sont des marques ou des

marques déposées d'ACCESS CO., LTD. aux États-Unis, au Japon et

• © 2011 ACCESS CO., LTD. All rights reserved.

• Java est une marque déposée d'Oracle et/ou de ses filiales.

Toutes les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques. Les désignations ™ et ®

ne seront pas utilisées dans ce manuel d'utilisation.1-8

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GPL/LGPL Ce produit contient un logiciel GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http://www.gnu.org/licenses/

lgpl.html) composant son micrologiciel. Vous pouvez obtenir le code source et vous êtes autorisés à le copier, le

redistribuer et le modifier aux conditions de la licence GPL/LGPL. Plus plus de renseignements sur la disponibilité du

code source, visiter http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Touts droits réservés.

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the specific language governing permissions and limitations under the License.1-13

Informations légales et de sécurité > Avis

Fonction Économie d’énergie

L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un

certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions

d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum

lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.

Mode faible consommation

L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 2 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible

d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus de détails, se

reporter à la section Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14)

L'appareil passe automatiquement en veille 45 minutes (pour TASKalfa 3501i) ou 60 minutes (pour TASKalfa 4501i ou

TASKalfa 5501i) après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine

passe en mode de veille. Pour plus d'informations, se reporter à la section Veille et veille automatique (page 3-15)

Fonction de copie recto verso automatique

Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une

seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus

d'informations, voir Recto verso (page 6-43)

L'impression recto verso réduit la consommation de papier et contribue à préserver les ressources forestières. Le mode

recto verso réduit également la quantité de papier devant être acheté et, par conséquent, les coûts. Il est recommandé

de régler par défaut sur le mode recto verso les machines pouvant imprimer en recto verso.

Économie des ressources - Papier

Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et

vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus,

conformes à la norme EN 12281:2002

Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux

bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières.

* : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de

reproduction par toner sec »

Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour

Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de

gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps

Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie,

une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le

délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.1-14

Informations légales et de sécurité > Avis

Programme Energy Star (ENERGY STAR

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette

est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le

développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin

d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR

peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à

réduire les coûts liés à l'énergie.2-1

Installation et préparation

Ce chapitre fournit des informations pour l'administrateur de cette machine, comme la nomenclature, la connexion des

câbles et l'installation du logiciel.

Extérieur de la machine 2-2

Connecteurs/intérieur 2-4

Avec les équipements en option installés 2-5

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2-6

Exemple de connexion 2-6

Préparation des câbles nécessaires 2-7

Raccordement des câbles 2-8

Raccordement du câble réseau 2-8

Raccordement du câble USB 2-9

Raccordement du câble secteur 2-9

Mise sous tension et hors tension 2-10

Mise sous tension 2-10

Mise hors tension 2-11

Installation du logiciel 2-13

Logiciel sur le DVD (Windows) 2-13

Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2-14

Désinstallation du logiciel 2-16

Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh 2-17

Configuration du pilote TWAIN 2-19

Configuration du pilote WIA 2-21

Connexion/déconnexion 2-22

Paramètres par défaut de la machine 2-24

Configuration de la date et de l’heure 2-24

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) 2-26

Assistant d'installation rapide 2-29

Vérification du compteur 2-31

Préparations supplémentaires pour l'administrateur 2-32

Pour envoyer des documents à un ordinateur 2-32

Pour envoyer des images numérisées par e-mail 2-32

Pour renforcer la sécurité 2-32

Command Center RX 2-34

Accès à Command Center RX 2-35

Modification des paramètres de sécurité 2-37

Modification du nom d'hôte 2-38

Paramètres d’e-mail 2-39

Enregistrement des destinations 2-42

Enregistrement d’une Boîte personnalisée 2-43

Migration des données depuis d'autres produits Kyocera 2-44

Migration du carnet d'adresses 2-442-2

Installation et préparation de la machine > Nomenclature

Extérieur de la machine Matériel en option (page 11-2) 1 Chargeur de documents (option)

2 Voyant des originaux chargés

3 Guides de largeur des originaux

4 Compartiment du chiffon de nettoyage

5 Plateau des originaux

6 Table d'éjection des originaux

10 Plaques d’indication du format de l’original

11 Glace d’exposition

12 Panneau de commande

16 Interrupteur d’alimentation

14 15 19 16 1718 192-3

Installation et préparation de la machine > Nomenclature

20 Taquet de réglage de largeur papier

21 Guide de longueur du papier

22 Verrou (guide de largeur papier)

24 Levier de capot droit 1

26 Levier de capot droit 2

28 Guide de largeur papier

30 Section de plateau de support du bac MF

31 Levier de capot droit 3

Installation et préparation de la machine > Nomenclature

Connecteurs/intérieur

1 Connecteur d’interface réseau

3 Connecteur d’interface USB (B1)

4 Interface en option

5 Cartouche de toner (Black)

6 Levier de libération de la cartouche de toner

7 Tiroir de récupération de toner

8 Bac de récupération de toner

9 Bouton de libération

10 Brosse de nettoyage

Installation et préparation de la machine > Nomenclature

Avec les équipements en option installés

1 Capot de la glace d'exposition

3 Finisseur de documents

• 5-a : Magasin 3 • 5-b : Magasin 4 • 5-c : Magasin 5

• 5-d : Magasin 4 • 5-e : Magasin 3

Matériel en option (page 11-2)

6 Section de commande du finisseur

Agrafage manuel (page 5-76)

Installation et préparation de la machine > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Choix de la méthode de connexion et

préparation des câbles

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants à votre

Exemple de connexion

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante.

Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T)

REMARQUE Si la machine est utilisée avec le kit d'interface sans fil en option, il n'est pas nécessaire de brancher le câble réseau.

Réseau en option (page 8-49)

Command Center RX Paramètres réseau,

Paramètres du scanner par

Enregistrement d'utilisateur

MFP Envoi de courrier

Envoi des données image

des originaux numérisés au

destinataire désiré sous

forme de fichier joint à un

Envoi SMB Enregistrement de l’image

numérisée sous forme de

fichier de données sur le PC.

Envoi FTP Envoi de l’image numérisée

sous forme de fichier de

Numérisation TWAIN Numérisation WIA TWAIN et WIA sont des interfaces de

communication normalisées entre des logiciels et

des périphériques d’acquisition d’image.2-7

Installation et préparation de la machine > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Préparation des câbles nécessaires

Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée.

Interfaces disponibles en standard

Environnement de connexion Fonctions Câble requis

Connecter un câble réseau à la

Imprimante/Scanner/Fax réseau

* Fonction disponible si le kit de fax en option est installé. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX réseau, se

Manuel d’utilisation du FAX

Interface réseau LAN (10BASE-T ou 100BASE-

TX, 1000BASE-T blindé)

Connecter un câble USB à la

Imprimante Câble compatible USB2.0 (spécification Hi-

Speed USB, 5,0 m max., blindé)2-8

Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles

Raccordement des câbles

Raccordement du câble réseau

Connecter la machine.

Brancher le câble réseau au connecteur de l'interface réseau.

Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface HUB.

Installer la machine.

Mettre la machine sous tension, puis configurer le réseau.

IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-11) Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) à la page 2-26.2-9

Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles

Raccordement du câble USB

Connecter la machine.

Raccorder le câble USB au connecteur d'interface USB (B1) situé sur le côté gauche de la

Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.

Raccordement du câble secteur

Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur.

IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension.

Mise hors tension (page 2-11)

IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.2-10

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

Mise sous tension et hors tension

Lorsque le voyant d'alimentation est allumé... (reprise depuis le mode

Appuyer sur la touche [

Lorsque le voyant d'alimentation est éteint...

Mettre la machine sous tension.

IMPORTANT Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous

tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.

REMARQUE Si le Data Security Kit en option est activé, un message peut s'afficher pour signaler

l'activation de la fonction de sécurité et le démarrage peut demander quelques minutes lors

de la mise sous tension.

Voyant d'alimentation2-11

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

Lorsque la machine n'est pas mise hors tension... (veille)

Appuyer sur la touche [

]. Le voyant de la touche [

] s'éteint et le voyant

d'alimentation s'allume.

Lorsque la machine est mise hors tension...

Noter que lorsque la machine est mise hors tension, elle ne pourra plus recevoir automatiquement les données

d'impression provenant des ordinateurs ou des fax.

Appuyer sur la touche [Power].

Vérifier que le voyant de la touche [

] s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume.

Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14)

Veille et veille automatique (page 3-15)

IMPORTANT Lorsque les voyants [Traitement] ou [Mémoire] sont allumés ou clignotent, la machine fonctionne. La mise

hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette

Voyant d'alimentation

Vérifier que les voyants sont éteints.2-12

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

Mettre la machine hors tension.

Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps...

ATTENTION Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec

l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances),

retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le kit de fax en option est installé,

veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax.

IMPORTANT Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.2-13

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Installation du logiciel

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la

machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC.

Logiciel sur le DVD (Windows)

Installation personnalisée

] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. Le

logiciel qui peut être installé et la méthode de sélection du port d'imprimante dépendent de la méthode choisie.

Logiciel Fonctions Description

Méthode d'installation

: Installation standard

: Permet la sélection

lisée KX DRIVER Imprimer Ce pilote permet l'impression par la machine des fichiers d'un ordinateur. Plusieurs langages de description de page (PCL XL, KPDL etc.) sont pris en charge par un seul pilote. Ce pilote d'imprimante permet de profiter au maximum des fonctionnalités de la machine.Utiliser ce pilote pour imprimer les fichiers PDF. ●

○ KX XPS DRIVER Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de papier XML) développé par Microsoft Corporation. -

○ KPDL mini-driverPCL mini-driver(Mini pilote KPDL/mini pilote PCL)Il s'agit d'un mini pilote Microsoft qui prend en charge le PCL et le KPDL. L'utilisation de ce pilote entraîne certaines restrictions des fonctionnalités de la machine et des options. -

○ Kyocera TWAIN Driver(Pilote TWAIN Kyocera)Numéri-sationCe pilote permet la numérisation sur la machine à l'aide d'une application logicielle compatible TWAIN.La machine possède deux pilotes TWAIN : un pour la numérisation d'un document placé dans la machine et l'autre pour la lecture des données de document stockées dans une boîte de document. ●

○ Kyocera WIA Driver(Pilote WIA Kyocera)WIA (acquisition d'image Windows) est une fonction de Windows qui permet la communication réciproque entre un dispositif d'imagerie, comme un scanner, et une application logicielle de traitement d'image. Une image peut être acquise en utilisant une application logicielle compatible WIA, ce qui est pratique lorsqu'aucune application logicielle compatible TWAIN n'est installée sur l'ordinateur. -

○ FAX Driver(Pilote du fax)FAX Permet d'envoyer par fax via la machine un document créé dans un application logicielle sur un ordinateur. -

○ File Management UtilityUtilitaire Permet d'envoyer et de sauvegarder un document numérisé vers un dossier réseau spécifié. -

○ KYOCERA Net Direct PrintPermet d'imprimer un fichier PDF sans lancer Adobe Acrobat/Reader. -

○ KYOCERA Net ViewerUtilitaire permettant de surveiller la machine sur le réseau. - ○ FONTS(POLICES)- Polices d'affichage qui permettent aux polices intégrées à la machine d'être utilisée dans une application logicielle. ●

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Installation du pilote d'imprimante sous Windows

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [

Installation personnalisée

] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation.

] détecte automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser le

Installation personnalisée

] pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer. Pour plus de

détails, se reporter à Installation personnalisée dans

Printer Driver User Guide

REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.

En cas de connexion par câble USB, la fonction Plug and Play est désactivée sur cette machine lorsqu'elle est en

mode veille. Pour continuer l'installation, appuyer sur la touche [

] pour faire sortir l'appareil du mode faible

consommation ou du mode veille avant de continuer.

Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

Le pilote WIA et KX XPS DRIVER ne peuvent pas être installés sur Windows XP.

REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits

Si la boîte de dialogue "

Assistant Ajout de nouveau matériel détecté

Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [

Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [

Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Installation en utilisant [Installation rapide].

[Utiliser le nom d'hôte comme nom de port] peut aussi être sélectionné et configuré pour

utiliser le nom d'hôte du port TCP/IP standard. (Une connexion USB ne peut pas être utilisée.)

Terminer l'installation.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les

indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés par un réseau.

En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer en configurant le Configuration du pilote

REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne

détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou

d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur

Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [

Installer ce pilote quand même

Paramètres du périphérique

] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue

pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [

Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du

périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Pour plus de détails, se

reporter à Paramètres du périphérique dans

Printer Driver User Guide

Les packages comprennent le logiciel suivant :

• Package de pilotes

• Package de numérisation

Pilote TWAIN Kyocera2-16

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Désinstallation du logiciel

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur.

Cliquer sur le bouton [

] de Windows et sélectionner [

] pour afficher l'assistant de

Désinstaller le logiciel.

Cocher la case du logiciel à supprimer.

Terminer la désinstallation.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les

indications à l'écran. Cela termine la procédure des désinstallation du logiciel.

REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

REMARQUE Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.

Dans l'écran d'installation de Product Library, cliquer sur [

instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh

La fonctionnalité d'imprimante de la machine peut être utilisée par un ordinateur Macintosh.

Effectuer un double-clic sur l'icône [

Effectuer ubn double-clic sur [

] selon la version de Mac OS.

Installer le pilote d'imprimante.

Installer le pilote d'imprimante en suivant les instructions du logiciel d'installation.

Cela termine l'installation du pilote de l'imprimante.

Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée.

Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.

REMARQUE L'installation sous MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)].

Pour plus d'informations, se reporter à la section Imprimante à la page 8-37.

En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres Bonjour à la page 2-28.

Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Configurer l'imprimante.

Afficher la fenêtre.

Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis entrer l'adresse IP et le nom de

Sélectionner les options disponibles pour la machine et cliquer sur OK.

La machine sélectionnée est ajoutée.

REMARQUE Lors de l'utilisation d'une connexion Bonjour, sélectionner [

] et cliquer sur l'élément qui

s'affiche dans « Nom de l'imprimante ». Le pilote avec le même nom que la machine s'affiche

automatiquement dans « Pilote ».

Le numéro saisi dans « Adresse » s'affichera

automatiquement dans « Nom ». Le modifier si

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Configuration du pilote TWAIN Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils

apparaissent dans Windows 7.

Sous Windows, cliquer sur [

Paramètres du pilote TWAIN

]. L'écran TWAIN Driver s'affiche.

Dans Windows 8, sélectionner [Rechercher] dans les icônes, [Applications], puis [Paramètres du pilote TWAIN]. 2

Configurer le pilote TWAIN.

REMARQUE Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

Saisir l'adresse du scanneur.Sélectionner cette machine dans la liste. Pour numériser un document stocké dans une boîte personnalisée sur cette machine, sélectionner un nom de modèle avec (Boîte) dans « Modèle ».Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine.Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activéeCocher la case à côté d'[Authentification], puis entrer le Nom d'util. de connexion (321 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum).Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de [ ID de compte], puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum). 3

7 Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL. 5

Lorsqu'un nom de modèle sans « (BOÎTE) » est sélectionné, l'option d'unité s'affiche. Définir les unités de mesure. 42-20

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Terminer l'enregistrement.

REMARQUE Cliquer sur [

] pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur [

modifier les noms.2-21

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Configuration du pilote WIA Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils

apparaissent dans Windows 7.

Cliquer sur le bouton [

] de Windows et entrer [

programmes et fichiers

Afficher les scanneurs et les appareils photo

] dans la liste de recherche

pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis sur [Paramètres] et saisir « Scanner » dans la boîte de recherche. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. 2

Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur

Configurer le pilote WIA.

Entrer les adresses IP ou le nom d'hôte de la machine. 1

2 Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activéeCocher la case à côté d'[Authentification], puis entrer le Nom d'util. de connexion (321 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum).Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de [ID compte], puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum). 5

6 Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL.

4 Définir les unités de mesure.2-22 Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion

En cas de configuration d'une fonction nécessitant des droits d'administrateur ou si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe. Connexion

Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.

Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Utilisateur Nom User] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion. En alternative, il est possible de se connecter en appuyant sur [Mot de passe de connexion] et en saisissant le mot de passe de connexion. REMARQUE

• Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion.• Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, la touche [Authentification/Logout] doit être enfoncée lors de la connexion. Pour plus d'informations, se reporter à la section Param. autoris. invité à la page 9-18

. Méthode de saisie de caractères (page 11-11) REMARQUE

[TouchesNº] peut être utilisé pour entrer le numéro à l'aide des touches numériques sur le panneau de commande.Si [Authentification réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, [Local] ou [Réseau] peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.Pour effectuer l'authentification avec une carte ID, appuyer sur [Nom de connex. carteID]. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accèsTASKalfa 3501i3500 3500TASKalfa 4501i4500 4500TASKalfa 5501i5500 5500

UtilisateurNom UserConnexionEntrez les nom de connexion et mot de passe.Mot de passede connexionabcdef********Connexion à :LocalTouchesN°Nom deconnex. carteIDAnnulerVérifiez le compteurTouchesN°

Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.

Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche [

Authentification/Logout

revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.

Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes :

• Lorsque la machine est placée en veille en appuyant sur la touche [

• Lorsque la fonction de veille automatique est activée.

• Lorsque la fonction de réinitialisation automatique du panneau est activée.

• Lorsque le mode faible consommation auto est activé.

• Lorsque la machine est mise en mode faible consommation en appuyant sur la touche

REMARQUE Si un mot de passe de connexion est nécessaire, un écran de saisie s'affichera.

Connexion simple (page 9-23)

É Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.

N° Nom deconnex. clavier A

1/2 04 05 0607 08 0910 11 122-24 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Paramètres par défaut de la machine

Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Avant d'utiliser cette machine, configurer les

paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins.

Configuration de la date et de l’heure Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans

l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.

Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système] et sélectionner [Date/Temporisation/Éco d'énergie].

REMARQUE Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section Configuration et réglage (menu système) (page 8-1).

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se

reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure. Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.Application (page 5-11)Applications en option (page 11-9) Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accèsTASKalfa 3501i3500 3500TASKalfa 4501i4500 4500TASKalfa 5501i5500 5500

Menu systèmeModifier destinationFermerPropriété utilisateurRéglage/MaintenanceApplicationUtilisateur/Compta. des travauxDate/Temporisation/Écod'énergieInternet 2/2

3 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 22-25

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Configurer les paramètres.

Régler le fuseau horaire.

Régler l'heure légale.

Entrer la date et l’heure.

REMARQUE Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de

l'heure d'été ne s'affiche pas.

Date/Temporisation/Éco d'énergieModifierDate/Heure :FermerFormat de date :Fuseau horaire :Réinit. auto du panneau :Veille auto :Temporis. faible puiss. :Tempor. mise en veille :Correction d'erreur auto :Temporis. réinitialisat. :ModifierModifierModifierModifierModifierModifierModifierModifier 1/2

Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire.Définissez le fuseau horaire.Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.Définissez le fuseau horaire.-12:00 Ligne internationale de changement de date 1/16 -11:00 Samoa-10:00 Hawaii-09:00 Alaska-11:00 Temps universel-11-08:00 Baja CaliforniaAnnuler OK

Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler

vers le haut et le bas.

Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire.Définissez le fuseau horaire.Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.Définissez le fuseau horaire.-08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada) 2/16 -07:00 Arizona-07:00 Heure des Rocheuses (Etats-Unis et Canada)-06:00 Guadalajara, Mexico City, Monterrey-07:00 Chihuahua, La Paz, Mazatlán-06:00 SaskatcheAnnuler OK DésactivéActivéHeure d'été

Date/Temporisation/Éco d'énergieModifierDate/Heure :FermerFormat de date :Fuseau horaire :Réinit. auto du panneau :Veille auto :Temporis. faible puiss. :Tempor. mise en veille :Correction d'erreur auto :Temporis. réinitialisat. :ModifierModifierModifierModifierModifierModifierModifierModifier 1/2

Date/Temporisation/Éco d'énergie - Date/HeureDéfinissez la date et l'heure. Off JourMoisAnnéeSecondeMinuteHeure 2013 10 10 3102 02Annuler

OK Appuyer sur [+] ou [-] dans chaque

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4), TCP/IP

(IPv6), IPX/SPX, NetBEUI et IPSec. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh, UNIX, NetWare et

d’autres plates-formes.

Cette section décrit la procédure des paramètres IPv4 et Bonjour pour les paramètres TCP/IP. Pour les autres paramètres

réseaux, se reporter à la section Réseau à la page 8-45

Réglages TCP/IP Paramètre IPv4

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows.

Les paramètres par défaut sont « Protocole TCP/IP : Activé, DHCP : Activé, Auto-IP : Activé ».

Appuyer sur la touche [

] et sélectionner [Système/Réseau].

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se

reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot

de passe de connexion par défaut.

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un

nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

• Demander à l'avance l'adresse IP à l'administrateur réseau et la préparer pour la configuration de ce paramètre.

Dans les cas suivants, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Command Center RX.

• En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé ».

• En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP.

Command Center RX User Guide

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès TASKalfa 3501i3500 3500TASKalfa 4501i4500 4500TASKalfa 5501i5500 5500

Menu systèmeAssistant config. rapideFermerParamètres communsCopierBoîte de document/Mémoire amovibleImprimanteSystème/RéseauParamètres magasin/bac MFAccueilEnvoyer FAX Rapport 1/2

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Sélectionner « Réseau », puis « Configuration TCP/IP ».

Configurer les paramètres.

En cas d'utilisation du serveur DHCP

[DHCP] : Régler sur [Activé].

En cas de configuration de l'adresse IP fixe

[DHCP] : Régler sur [Désactivé].

[Adresse IP] : Entrer l'adresse.

[Masque de sous réseau] : Entrer l'adresse.

[Passerelle par défaut] : Entrer l'adresse.

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système

ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Redémarrer réseau (page 8-48)

Système/RéseauSuivantRéseau :FermerRéseau en option:Interface réseau (envoi):Niveau de sécurité :Redémarrer tout le système:Config. bloc d'interface :Protection du document :Sécurité des données :Fonction facultative :ModifierDémarrerSuivantModifierSuivantModifierSuivantSuivant

Système/Réseau - RéseauNom d'hôte :FermerConfiguration TCP/IP :Paramètres du protocole:Paramètres de sécurité:Interface LAN :Redémarrez le réseau.ModifierModifierSuivantSuivantDémarrer

Système/Réseau - TCP/IPModifierTCP/IP:FermerSuivantModifierIPv4 :IPv6 :Bonjour:IPSec:ModifierModifier

Système/Réseau - IPv4Définissez TCP/IP (IPv4).* Le réglage sera modifié après le redémarrage du système ou du réseau. On Passerellepar défaut0.0.0.00.0.0.00.0.0.0DésactivéAdresse IPMasque desous réseau DHCP Annuler OK ActivéAuto-IP

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Configurer les paramètres pour Bonjour.

Appuyer sur la touche [

] et sélectionner [Système/Réseau].

Sélectionner « Réseau », puis « Configuration TCP/IP ».

Configurer les paramètres.

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système

ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Redémarrer réseau (page 8-48)

Menu systèmeAssistant config. rapideFermerParamètres communsCopierBoîte de document/Mémoire amovibleImprimanteSystème/RéseauParamètres magasin/bac MFAccueilEnvoyer FAX Rapport 1/2

Système/RéseauSuivantRéseau :FermerRéseau en option:Interface réseau (envoi):Niveau de sécurité :Redémarrer tout le système:Config. bloc d'interface :Protection du document :Sécurité des données :Fonction facultative :ModifierDémarrerSuivantModifierSuivantModifierSuivantSuivant

Système/Réseau - RéseauNom d'hôte :FermerConfiguration TCP/IP :Paramètres du protocole:Paramètres de sécurité:Interface LAN :Redémarrez le réseau.ModifierModifierSuivantSuivantDémarrer

Système/Réseau - TCP/IPModifierTCP/IP:FermerSuivantModifierIPv4 :IPv6 :Bonjour:IPSec:ModifierModifier

Système/Réseau - BonjourUtilisez Bonjour.* Le réglage sera modifié après le redémarrage du système ou du réseau.Annuler OK Désactivé Activé

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Assistant d'installation rapide

Pour les fonctions d'économie d'énergie et de fax, les paramètres suivants peuvent être configurés sur un écran de type

Afficher l'écran. Config. économie d'énergieConfigure le mode veille et le mode faible consommation.1. Mode Veille Pour l'EuropeMise en veilleRègles de veilleSauf pour l'EuropeMise en veilleNiveau de veille2. Mode faible consommation auto Temporis. faible puiss.3. Mode reprise Niv. récup. écon. énergie4. Paramètres de temporisation hebdomadaire Paramètres tempo hebdoPlanificationNombre de tentativesInterv. d'essaiConfiguration du FAXConfigure les paramètres de base du fax.Cette fonction est affichée lorsque le fax en option est installé.Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX .

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis

appuyer sur [Connexion].

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès TASKalfa 3501i3500 3500TASKalfa 4501i4500 4500TASKalfa 5501i5500 5500

Menu systèmeAssistant config. rapideFermerParamètres communsCopierBoîte de document/Mémoire amovibleImprimanteSystème/RéseauParamètres magasin/bac MFAccueilEnvoyer FAX Rapport 1/2

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Sélectionner une fonction.

Configurer les paramètres.

Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.

REMARQUE En cas de problème pour la configuration des paramètres, se reporter à la section Écran

d'aide à la page 3-12.

Commande Description

Fin Quitter l'assistant. Les paramètres configurés jusqu'ici sont appliqués.

Précédent Revenir à l'élément précédent.

Sauter Passer à l'élément suivant sans régler l'élément actuel.

Suivant Passe à l'écran suivant.

Retour Revient à l'écran précédent.

Terminer Enregistrer les réglages et quitter l'assistant.

Assistant config. rapide:Configuration du fax:FermerSuivantConfig. économie d'énergie:Suivant

Fin SuivantConfiguration économiseur d'énergie . Mode veilleDéfinissez les fonctions de contrôled'économie d'énergie. Début de l'installation . Mode faible conso. . Mode reprise . Tempor. hebdo2-31

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Vérification du compteur

Appuyer sur la touche [

] pour vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées.

Il est possible de consulter le nombre de pages imprimées dans chaque format de papier en appuyant sur [Pges impr.

Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur

Préparations supplémentaires pour

En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et

configurer les paramètres en fonction des besoins.

Pour envoyer des documents à un ordinateur

Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier pour recevoir le document sur l'ordinateur.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-35

Pour envoyer des images numérisées par e-mail

Lors de l'envoi de documents par e-mail ou par FTP, il peut être utile de stocker les destinataires dans le carnet

d'adresses. Pour chaque méthode d'enregistrement, se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le

carnet d'adresses à la page 3-45.

Pour renforcer la sécurité

Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la

machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous

les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.

En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter

l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Pour chaque

procédure de configuration, se reporter à la section Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta.

des travaux) (page 9-1).

Je veux... Fonctions Page de

Limiter les utilisateurs de la machine.

Connexion util. page 9-2

Sécurité d'authentification page 9-6

Réinitialisation auto du panneau page 8-57

Paramètres de carte ID*

Limiter les fonctions de base pouvant être

Autorisation locale page 9-15

Param. autoris. groupe page 9-15

Param. autoris. invité page 9-18

Empêcher un autre utilisateur de manipuler les

documents sotckés dans la machine.

Boîte personnalisée page 5-56

Imprimer le document envoyé à la machine au

moment où la machine est utilisée.

Impression à distance page 8-28

Empêcher la fuite des données stockées dans la

Écrasement des Données*

Fonctions de cryptage PDF page 6-66

Supprimer totalement les données sur le disque

dur avant de mettre la machine au rebut.

Nettoyage des données page 8-532-33

Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur

*1 Le Card Authentication Kit en option est requis.

*2 Le Data Security Kit en option est requis.

*3 Le Printed Document Guard Kit en option est requis.

Enregistrer l'historique des opérations des

Paramètres de l'historique des connexions page 8-42

Paramètres de l'historique du journal de la machine page 8-43

Journal d'erreur de communication sécurisée page 8-44

Protéger la transmission contre les

interceptions et les écoutes.

IPP sur SSL page 8-47

Sécurité LDAP Se reporter au

Sécurité SMTP Se reporter au

Sécurité POP3 Se reporter au

Transmission cryptée FTP page 6-69

Vérifier le logiciel sur la machine.

Vérification du logiciel page 8-53

Je veux... Fonctions Page de

Installation et préparation de la machine > Command Center RX Command Center RX Si la machine est connectée au réseau, il est possible de configurer différents paramètres en utilisant Command Center

Les paramètres pouvant être configurés avec Command Center RX sont les suivants.

Certains paramètres pouvant être configurés sont limités en fonction des droits d'accès de l'utilisateur connecté.

* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Cette section explique comment accéder à Command Center RX et modifier les paramètres de sécurité et le nom

d'hôte. Pour plus d'informations sur Command Center RX, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

Permet de vérifier la structure de la machine.

Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux

d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux

planifiés et l'historique du journal des travaux.

État du travail d'impression

Journal du travail d'impression

Journal du travail d'envoi

État du travail de stockage

Journal du travail de stockage

Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des

documents dans une boîte de documents. [

Boîte d'interrogation

Paramètres de boîte de travaux

Créer, modifier ou supprimer des adresses et des groupes d'adresses.

Carnet d'adresses machine

Paramètres du carnet d'adresses

Paramètres de l'original

d'énergie/temporisation

Configurer les paramètres des fonctions avancées.

Défaut commun/travail

Exigences Récep./Renvoi

Configurer les paramètres de sécurité avancés.

Sécurité de la machine

Paramètres d'historique

Installation et préparation de la machine > Command Center RX Accès à Command Center RX

Lancer le navigateur Web.

Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la

Exemples : 192.168.48.21/ (pour adresse IP)

MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")

La page Web affiche les informations de base sur la machine et Command Center RX, ainsi

REMARQUE Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction

Manuel d’utilisation du FAX

Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot

de passe, puis cliquer sur Connexion. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur

d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de

navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est

* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)

REMARQUE Lors de la connexion à Command Center RX, un message peut s'afficher pour indiquer « Il

y a un problème avec le certificat de sécurité de ce site Internet ». Pour éviter l'affichage de

ce message, installer les certificats de périphérique de la machine sur le navigateur Web.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

Installation et préparation de la machine > Command Center RX

Configurer la fonction.

Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Lors de la

connexion à la machine en tant qu'administrateur, les options disponibles sont [

Paramètres de fonction

Paramètres de sécurité

Paramètres de gestion

Installation et préparation de la machine > Command Center RX Modification des paramètres de sécurité

Cette section explique comment modifier les paramètres de sécurité.

Accéder à Command Center RX en se reportant à la section Accès à Command Center RX à

Configurer les paramètres de sécurité.

Paramètres de sécurité

], sélectionner le paramètre à configurer. Les

paramètres pouvant être configurés sont [

Sécurité de la machine

REMARQUE Les paramètres pouvant être configurés dans [

Sécurité de la machine

] peuvent aussi être configurés à partir du menu système de la machine.

Pour plus de détails, se reporter à la section Configuration et réglage (menu système) (page

Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au

Center RX User Guide

Installation et préparation de la machine > Command Center RX Modification du nom d'hôte

Modifier le nom d'hôte de la machine.

Accéder à Command Center RX en se reportant à la section Accès à Command Center RX à

Paramètres de la machine

Spécifier le nom d'hôte.

Dans « Paramètres de la machine », saisir le nom d'hôte dans « Nom d'hôte », puis cliquer

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine

hors tension, puis à nouveau sous tension.

Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu

[Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans

Installation et préparation de la machine > Command Center RX Paramètres d’e-mail

En configurant les paramètres SMTP, il est possible d'envoyer des notifications par courrier électronique lorsque les

travaux sont terminés.

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP.

Vérifier également les points suivants.

• Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie

Une connexion permanente via un réseau local est recommandée.

• Paramètres SMTP Utiliser Command Center RX pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.

• Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.

La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après.

Accéder à Command Center RX en se reportant à la section Accès à Command Center RX à

Paramètres de fonction

Installation et préparation de la machine > Command Center RX

Configurer les paramètres.

Saisir les valeurs appropriées dans chaque champ.

Paramètre Description

SMTP Configurer pour envoyer un courrier électronique à partir de la

Protocole SMTP Configurer le protocole SMTP. Configurer le paramètre « SMTP

(transmis. e-mail) » sur [

SMTP Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.

SMTP Spécifier le numéro de port à utiliser pour SMTP. Utiliser le port

serveur SMTP Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration.

Définir si l'authentification SMTP est utilisée. Pour utiliser

l'authentification, saisir les informations de l'utilisateur pour

Sécurité SMTP Configurer la sécurité SMTP.

Activer « Sécurité SMTP » dans « SMTP (transmis. e-mail) » sur

Paramètres de protocole

délai SMTP Spécifier le délai en secondes avant l'expiration de la connexion

au serveur POP. Ce paramètre peut être configuré lorsque [

] est sélectionné dans « Protocole

d'authentification ».

Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sont corrects.

Définir si les domaines sont restreints ou non. Cliquer sur [

] et saisir les noms de domaines des adresses à

autoriser ou rejeter. La restriction peut aussi être spécifiée par

Configurer pour recevoir un courrier électronique sur la machine.

Configurer le protocole POP3. Configurer le paramètre « POP3

(réception e-mail) » sur [

Spécifier l'intervalle de contrôle des e-mails entrants en minutes.

] pour se connecter immédiatement au

serveur POP3 et vérifier les e-mails entrants.

Définir si les domaines sont restreints ou non. Cliquer sur [

] et saisir les noms de domaines des adresses à

autoriser ou rejeter. La restriction peut aussi être spécifiée par

Configurer les paramètres pour les comptes utilisateur POP3 et

le serveur POP3. Jusqu'à trois utilisateurs peuvent être

Installation et préparation de la machine > Command Center RX

Cliquer sur [Soumettre].

Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets.

Lorsque la taille de l'e-mail est supérieure à cette valeur, un

message d'erreur s'affiche et l'envoi de l'e-mail est annulé.

Utiliser ce paramètre si Lim. taille e-mail a été défini pour le

serveur SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0)

pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille.

Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la

machine, par exemple l'administrateur de la machine, afin que

les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à

cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur

doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La

longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128

Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin

du corps de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une

identification supplémentaire de la machine. La longueur

maximale de la signature est de 512 caractères.

Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page

Paramètres communs/travail par défaut

Paramètre Description2-42

Installation et préparation de la machine > Command Center RX Enregistrement des destinations

Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine à partir de Command Center RX.

Accéder à Command Center RX en se reportant à la section Accès à Command Center RX

Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine. 2

]. Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-45)

Installation et préparation de la machine > Command Center RX Enregistrement d’une Boîte personnalisée

Il est possible d'enregistrer une boîte personnalisée depuis Command Center RX.

Accéder à Command Center RX en se reportant à la section Accès à Command Center RX

Configurer la boîte personnalisée.

Saisir les détails de la boîte.

Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine. 2

]. Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-56)

22-44 Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Kyocera Migration des données depuis d'autres

Grâce à l'utilisation de l'utilitaire de la machine, il est possible de transférer aisément les carnets d'adresses lorsque la machine doit être remplacée.Cette section explique comment transférer les données entre les produits Kyocera. Migration du carnet d'adresses

Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant KYOCERA Net Viewer sur le DVD fourni. Pour plus d'informations sur l'utilisation de KYOCERA Net Viewer, se reporter à la section KYOCERA Net Viewer User Guide .

Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur

Lancer KYOCERA Net Viewer.

Créer une sauvegarde.

1 Effectuer un clic droit sur le nom du modèle à partir duquel sauvegarder le carnet d'adresses, puis sélectionner [Avancé] - [Paramétrage de plusieurs périphériques ].

2 Cliquer sur [Suivant ].

3 Sélectionner [Carnet d'adresses du périphérique] et cliquer sur [Suivant ].

Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Kyocera

Créer à partir d'un périphérique

Remplacer les paramètres

du périphérique cible

], puis cliquer sur [

Sélectionner le modèle à sauvegarder et cliquer sur [

Enregistrer vers fichier

Spécifier l'emplacement où enregistrer le fichier, saisir le nom du fichier, puis cliquer sur

Pour « Type de fichier à enregistrer », s'assurer de sélectionner « Fichier XML ».

REMARQUE Si l'écran « Connexion administrateur » s'affiche, saisir le « Nom d'utilisateur de

l'administrateur » et le « Mot de passe de connexion », puis cliquer sur [

paramètres par défaut sont les suivants :

* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)

Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Kyocera

Après l'enregistrement du fichier, toujours cliquer sur [

] pour fermer la fenêtre.

Noter que la sélection de [

] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine.

Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine

Lancer KYOCERA Net Viewer.

Charger les données du carnet d'adresses.

Effectuer un clic droit sur le nom du modèle vers lequel transférer le carnet d'adresses,

Paramétrage de plusieurs périphériques

Carnet d'adresses du périphérique

Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Kyocera

Créer à partir d'un fichier

Remplacer les paramètres du

], puis cliquer sur [

La sélection de la case à cocher [

Remplacer les paramètres du périphérique cible

carnet d'adresses de la machine à partir de l'entrée nº 1.

] et sélectionner le fichier de carnet d'adresses, puis cliquer sur

Le processus d'inscription des données du carnet d'adresses commence.

Lorsque le processus d'écriture est terminé, cliquer sur [

Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Kyocera3-1

Ce chapitre aborde les opérations suivantes :

Utilisation du panneau de commande 3-2

Touches du panneau de commande 3-2

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande 3-3

Écran d'accueil 3-4

Affichage des originaux et du papier 3-8

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées 3-8

Aperçu de l'original 3-9

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº 3-11

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) 3-13

Fonction économie d'énergie 3-14

Mode faible consommation et mode faible consommation auto 3-14

Veille et veille automatique 3-15

Chargement du papier 3-16

Avant de charger le papier 3-17

Chargement dans les magasins 3-18

Chargement du papier dans le bac MF 3-26

Butée du papier 3-29

Spécification du format de papier et du support 3-30

Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3-35

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-35

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-36

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-37

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 3-41

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-45

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-45

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-533-2

Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande

Utilisation du panneau de commande

Touches du panneau de commande

Affiche les boutons pour la

configuration des paramètres

S'allume en présence de

papier dans le plateau du

séparateur de travaux.

S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit

et un travail est interrompu.

Clignote pendant l'impression

ou l'envoi/la réception.

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la

mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale).

Affiche l'écran d'accueil.

Affiche l'écran Menu

Affiche l'écran Compteur.

Affiche l'écran État/

Annulation des travaux.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l'aide. Affiche l’écran Envoyer. Il

est également possible de

le modifier pour afficher

l'écran Carnet d'adresses.

l'affichage de l'écran tactile

sur l'écran Copier et l'écran

Affiche l'écran FAX.

Efface les nombres et les caractères

Rétablit les paramètres par

Spécifie les informations enregistrées

comme les numéros d'adresses, les

ID d'utilisateur et les numéros de

programme par numéro.

Annule ou met en pause le

Finalise la saisie des touches numériques

et finalise les détails pendant le réglage

des fonctions. Fonctionne en liaison avec

l'inscription [OK] à l'écran.

Démarre les opérations de

copie et de numérisation et

opérations de réglage.

Place la machine en mode

veille. Sort de la veille en

Place la machine en mode

faible consommation.

Authentifie la bascule

d'utilisateur et quitte

l'opération pour l'utilisateur

actuel (c'est-à-dire

Affiche l'écran Interrompre

Allumé lorsque la machine

est sous tension.3-3

Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande

Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande se fait en deux étapes, comme illustrée ci-dessous, après

déverrouillage du levier de verrouillage.

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Cet écran s'affiche en appuyant sur la touche [

] sur le panneau de commande. Toucher une icône pour afficher

l'écran correspondant.

Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan.

Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)

* L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.

* Lorsque le kit de fax en option est installé, il est possible d'afficher un maximum de 42 icônes. Il est possible d'afficher un maximum de 5 icônes pour les applications installées. N° Élément Description

Nom util. conn. Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque

l'administration des connexions d'utilisateur est activée. Appuyer sur

"Nom util. conn." pour afficher les informations sur l'utilisateur

[Déconnexion] Déconnecte l'utilisateur actuel. Cet élément s'affiche lorsque

l'administration des connexions d'utilisateur est activée.

Message Affiche le message en fonction du statut.

Bureau Affiche un maximum de 40 icônes* de fonction incluant les fonctions

enregistrées dans le programme. Les icônes qui ne sont pas

affichées sur la première page s'afficheront en changeant de page.

Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau.

REMARQUE Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en

déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage).

Barre des tâches Affiche un maximum de 8 icônes de tâche.

État Statut/Annul. JobDéconnexio n CopierAccueilEnvoyer BoîtepersonnaliséeBoîte travauxMémoire amovibleSélectionnez une fonction.Informationssur l'appareilAffich.accessibilitéLangue MenusystèmeAide Programme Tableaud'affichage

FAX Navigateur InternetBoîte de FAX02/02/2013 10:10

Sélectionnez une fonction.

Aide Programme Tableau

Boîte de FAX Copier Envoyer

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Modification de l'écran d'accueil

L'arrière-plan de l'écran d'accueil, ainsi que les icônes qui sont affichées peuvent être modifiés.

Appuyer sur la touche [

] et sélectionner [Accueil].

Configurer les paramètres.

Les options disponibles sont les suivantes.

REMARQUE Seul l'administrateur peut modifier les paramètres.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Spécifier les icônes de fonction à afficher sur le bureau.

Appuyer sur [Ajouter] pour afficher l'écran de sélection de la fonction à

afficher. Sélectionner la fonction à afficher et appuyer sur [OK].

Sélectionner un icône et appuyer sur [Précédent] ou [Après] pour modifier la

position d'affichage de l'icône sélectionnée sur le bureau.

Pour supprimer une icône du bureau, sélectionner l'icône désirée et appuyer

Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions disponibles pour

l'affichage sur le bureau à la page 3-6.

Spécifier les icônes de tâche à afficher sur la barre des tâches.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions disponibles pour

l'affichage sur la barre des tâches à la page 3-7.

Configurer le fond d'écran de l'écran d'accueil.

Menu systèmeAssistant config. rapideFermerParamètres communsCopierBoîte de document/Mémoire amovibleImprimanteSystème/RéseauParamètres magasin/bac MFAccueilEnvoyer FAX Rapport 1/2

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau

*1 Sélectionné au moment de l'expédition depuis l'usine.

*2 Affiché lorsque le composant en option correspondant est installé.

*3 Affiché si l'application est installée.

Fonctions Icône Description

Affiche l'écran Copier. page 5-21

Affiche l'écran Envoyer. page 5-25

Affiche l'écran Fax. Se reporter

Boîte personnalisée*

Affiche l'écran Boîte personnalisée. page 5-56

Affiche l'écran Boîte de travaux. page 4-15

Affiche l'écran Mémoire amovible. page 5-71

Affiche l'écran Boîte de fax. Se reporter

Affiche l'écran Navigateur Internet. page 5-17

Affiche l'écran Envoyer. L'adresse e-mail

de l'utilisateur connecté est définie

Envoi personnel depuis

Affiche l'écran Boîte personnalisée.

L'adresse e-mail de l'utilisateur connecté

est définie comme destination.

Rappelle le programme enregistré.

L'icône changera selon la fonction du

Affiche les applications sélectionnées. page 5-113-7

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Fonctions disponibles pour l'affichage sur la barre des tâches

Fonctions Icône Description

Affiche l'écran de statut. Si une erreur se

produit, l'icône affichera "!". Lorsque

l'erreur sera effacée, l'affichage

Affiche l'écran Informations sur le

périphérique. Contrôler les informations

du système et du réseau.

Affich. accessibilité

Agrandit le texte et les icônes sur l'écran.

Appuyer sur l'icône Accessibilité pour

basculer vers l'icône Standard. Appuyer

sur l'icône Standard pour revenir à

l'affichage précédent.

Affiche l'écran de configuration de la

langue dans le menu système.

Affiche l'écran Menu système. page 8-2

Affiche l'écran Aide. page 3-12

Affiche l'écran de liste de programme. page 5-7

Affiche l'écran Tableau d'affichage.

REMARQUE Pour utiliser cette fonction, régler

"Tableau d'affichage" sur [ACTIVÉ]

dans le menu système.

Param. tableau d'affichage à la

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Affichage des originaux et du papier

L’écran de copie affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle de sortie.

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées

Les touches des fonctions qui ne peuvent pas être utilisées en raison des restrictions de combinaison de fonction ou de

l'absence d'installation de certaines option ne peuvent pas être sélectionnées.

Normal Grisée Masquée

Dans les cas suivants, la

touche est grisée et ne peut

pas être sélectionnée.

• Impossible à utiliser en

combinaison avec une

fonction qui est déjà

• Utilisation interdite par la

gestion d'utilisateur.

• [Aperçu] a été sélectionné.

(Se reporter à la section

Aperçu de l'original à la

Impossible à utiliser, car une

option n'est pas installée.

Exemple : Lorsque le finisseur

REMARQUE Si une touche que vous souhaitez utiliser est grisée, les réglages de l'utilisateur précédents peuvent être encore

actifs. Dans ce cas, appuyer sur la touche [

Si la touche est encore grisée après avoir appuyé sur la touche [

], il est possible que la gestion d'utilisateur

vous interdise d'utiliser cette fonction. Vérifier avec l'administrateur de la machine.

Image de copieCopiesQualité del'imageOrig./Papier/FinitionInstall. rapide Mise en page/éditionAvancéParamétrage État Raccourci 1Raccourci 4Raccourci 3Raccourci 2Raccourci 6Raccourci 5OriginalZoomPapier100%---:::---Placez l'original.Programme:::Agrafe/perfoNormal 0DensitéSélectiondu papier Auto

100% DésactivéRecto>> RectoRecto versoDésactivéCombiner 100%

A4 AnnulerOriginal Zoom PapierAperçuDétails Prêt pour copie. 02/02/2013 10:10

Position de l’original Format/orientation

papier Source du papierPlateau de sortie Niveau de toner Horloge

Agrafe/perfoDésactivéDésactivéCombiner

Agrafe/perfoDésactivéDésactivéCombiner3-9

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Aperçu de l'original

Il est possible d'afficher un aperçu du document numérisé.

Sur l'écran d'accueil, appuyer sur [Copier] ou [Envoyer], puis placer l'original.

Appuyer sur [Aperçu].

La machine numérise l'original. Une fois la numérisation terminée, l'image de l'aperçu s'affiche à

Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran Aperçu et contrôler l'image finie dans les détails.

REMARQUE Pour afficher l'aperçu d'une image stockée dans une Boîte de document, se reporter à la section Aperçu des

documents/vérification des détails du document à la page 5-54.

La description concerne la copie d'un original d'une page.

REMARQUE Pour modifier la qualité ou la mise en page, appuyer sur [Annuler] ou sur la touche

Modifier les réglages et appuyer sur [Aperçu] une deuxième fois pour afficher un aperçu

avec les nouveaux réglages.

Image de copieAperçuCopiesQualité del'imageOrig./Papier/FinitionInstall. rapide Mise en page/éditionAvancéParamétrageRaccourci 1Raccourci 4Raccourci 3Raccourci 2Raccourci 6Raccourci 5OriginalZoomPapier100%---:::---Placez l'original.Programme 100%

A4 AperçuOriginal Zoom Papier :

: AperçuAgrafe/perfoNormal 0DensitéSélectiondu papier Auto

100% DésactivéRecto>> RectoRecto versoDésactivéCombiner Prêt pour copie.

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

S'il n'y a pas de problème avec l'image de l'aperçu, appuyer sur la touche [

Utilisation de l'écran de prévisualisation

Lorsque l'écran de prévisualisation est affiché, les actions suivantes peuvent être effectuées en déplaçant le doigt sur

REMARQUE Selon la fonction utilisée, même en cas de numérisation d'un original de plusieurs pages,

seule la première page peut être affichée comme aperçu.

Fonctions Description

Avec le doigt sur l'écran tactile, faire glisser le doigt pour déplacer la position de l'aperçu affiché.

Avec deux doigts sur l'écran tactile, élargir ou rétrécir l'espace entre les deux doigts pour agrandir ou

rétrécir l'affichage.

En vue agrandie, il est possible de

déplacer la plage de l'affichage.

comportant plusieurs

pages, saisir le numéro

de la page souhaitée

pour changer de page.

comportant plusieurs pages,

ces touches permettent de

Agrandissement.Réduction.

prévisualisation.3-11

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Cette section explique l'utilisation de la touche [

Recherche rapide par nº

Utilisation de la touche [Entrée] ( )

] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée (

), ainsi que la touche [

Utilisation de la touche de [Recherche rapide par nº] ( )

Recherche rapide par nº

] effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile. Utiliser la touche

Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches

numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination de transmission ou

de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme.

Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-29.

Annuler OKSélection du papier Auto

A4 Normal A4 Normal A3 Normal A4 NormalNormal A4 Aj.raccourciCopiesMagasinParam. papBac MFBac MF 100%

abcd@efg.comDestination DétailsCarnet d'adrEntréechem. accèsEntrée adr.E-mail 1/100AAA BBBFFF GGG HHH III JJJ 0001 0006 0007 0008 0009 0010 1/1Entrée adr.i-FAXEntréen° de FAXNum. WSD/Num. DSMPlacez l'original.Prêt pour envoi.DestinationDirectRaccrochageA OFFICEB OFFICEC OFFICEType d'original/transmissionInstall. rapideDestination Qualité couleur/imageAvancéParamétrageProgrammeEntez le numéro de compositionrapide à l'aide du pavé numérique. 0011 Annuler OK(0001 - 1000)3-12

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en effleurant l'écran tactile.

Pour afficher l'écran d'aide, appuyer sur la touche [

] du panneau de commande. L'écran d'aide affiche les

explications sur les fonctions et leur utilisation.

REMARQUE Pour afficher la liste d'aide, appuyer sur la touche [

] sur l'écran d'accueil.

Sélectionnez la source papier en choisissant le

magasin ou le by-pass à utiliser.

Sélection de la source papier

Procédure de configuration

1. Appuyez sur [Original/Papier/Finition].

2. Appuyez sur [Sélection du papier].

Affiche les informations

concernant les fonctions et

l'utilisation de la machine.

Affiche l'écran de l'onglet

qui inclut la fonction

expliquée dans l'aide.

(Dans le cas de cet écran,

l'écran qui s'affiche est

celui qui vient après

l'étape 1 de la procédure

Ferme l'écran d'aide et

revient à l'écran d'origine.

Fait défiler vers le haut et le

bas lorsque le texte d'aide ne

peut pas être affiché en entier

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de

Le texte et les touches affichés sur l'écran tactile peuvent être agrandis. Les éléments peuvent aussi être sélectionnés

et déplacés sur l'écran suivant à l'aide des touches numériques.

Pendant l'utilisation des fonctions de copie ou d'envoi, appuyer sur la touche [

Affich. accessibilité

Les touches ou le texte agrandis s’affichent sur l’écran tactile.

Il est aussi possible de contrôler l'écran à l'aide des touches numériques correspondant au numéro entouré. (Exemple :

Appuyer sur la touche [2] du pavé numérique pour agrandir).

Contrôler les fonctions selon l'affichage sur l'écran.

REMARQUE Cette fonction peut être utilisée sur l'écran d'accueil et sur les fonctions qui ont été enregistrées via la configuration

rapide copier/envoyer.

Pour configurer les fonctions qui ne sont pas affichées sur l'écran d'accessibilité, il faut revenir à l'affichage original.

Appuyer de nouveau sur la touche [

Affich. accessibilité

Prêt pour copie.3-14

Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie

Fonction économie d'énergie

Mode faible consommation et mode faible

Mode faible consommation

Pour activer le Mode faible consommation, appuyer sur la touche [

]. L'écran tactile et tous les

voyants du panneau de commande, à l’exception des voyants {

principal, s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode faible consommation.

En cas d'appui sur la touche [

] pendant le mode faible consommation, la machine passe à l'état de veille.

Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte

automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine

est en mode faible consommation lors de l'utilisation du fax en option, la machine quitte automatiquement ce mode et

commence l'impression.

Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes.

• Appuyer sur la touche [

]. (Reprise complète)

• Appuyer sur n'importe quelle touche à l'exception des touches [

• Relever le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents en option. (Reprise économie d'énergie)

La machine est prête à fonctionner au bout de 10 secondes.

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse

Mode faible consommation auto

En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste

inactive pendant une durée prédéfinie.

Le délai par défaut est de 2 minutes.

Pour plus d'information sur les paramètres du mode faible consommation, se reporter à la section Temporisation faible

consommation à la page 8-58.

Niveau de reprise d'économie d'énergie

Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie.

Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise

économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale".

Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niv. récup. écon.

énergie à la page 8-59.

Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie

Veille et veille automatique

Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche [

]. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de

commande, à l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La

machine est en mode Veille.

En cas de réception de données d’impression en mode Veille, l’impression est effectuée mais l’écran tactile reste éteint.

En cas d’utilisation du kit de fax en option, les fax reçus sont également imprimés mais le panneau de commande reste

• Appuyer sur l'écran tactile ou sur n'importe quelle touche du panneau de commande.

La machine est prête à fonctionner au bout de 16 secondes.

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse

En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée

prédéfinie lorsqu'elle est en mode faible consommation.

Le délai prédéfini par défaut est de 45 minutes pour TASKalfa 3501i et 60 minutes pour TASKalfa 4501i/TASKalfa 5501i.

Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à la section Mise en veille à la page 8-58

Règles de veille (modèles pour l'Europe)

Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode

veille, elle ne peut pas effectuer l'impression à partir d'un ordinateur connecté par câble USB. De plus, la reprise et le

retour au fonctionnement normal de la machine prend plus longtemps et la carte ID n'est également pas reconnue.

Pour plus d'informations sur les paramètres de règles de veille, se reporter à la section Règles de veille (modèles pour l'Europe)

Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles pour sauf l'Europe)

Ce mode réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode veille normal et permet de définir le mode veille

séparément pour chaque fonction. L'impression à partir d'un ordinateur connecté avec un câble USB n'est pas

disponible lorsque la machine est dans ce mode. Le temps nécessaire pour que la machine sorte du mode d'économie

d'énergie et reprenne le fonctionnement normal sera plus long que pour le mode veille normal.

Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niveau de veille (modèles

pour sauf l'Europe) à la page 8-59.

Niveau de reprise d'économie d'énergie

Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie.

Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise

économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale".

Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niv. récup. écon.

énergie à la page 8-59.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Chargement du papier

Il est possible de charger le papier dans les deux magasins standard et dans le bac MF. Un chargeur de papier est

également disponible en option. (Se reporter à la section

Matériel en option à la page 11-2

Pour les méthodes de chargement du papier pour chaque magasin, se reporter à la page ci-dessous. * La méthode d'alimentation du papier est la même que pour les magasins standard. Magasins Nom N° Page

Chargeur latéral (500 feuilles x 2)

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) 3 page 3-21

Chargeur latéral (3000 feuilles) 4 page 3-25

REMARQUE Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon l'environnement et le type de papier.

Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout papier ayant un revêtement de surface spécial.

(Ce papier peut causer un bourrage ou d'autres problèmes.)

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Avant de charger le papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les

charger, comme indiqué ci-dessous.

Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut.

En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile.

Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains

Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane.

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner

Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité

élevés ; cela pourrait

provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin,

ranger le reste du papier dans son emballage d’origine.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de

l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

IMPORTANT En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des impressions, veiller

à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la

machine ou nuire à la qualité des copies.

REMARQUE Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des

bourrages papier dans la sortie papier.

En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou pré-

imprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-14

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Chargement dans les magasins

Les magasins standard peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.

Les magasins 1 et 2 peuvent recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier normal (80 g/m

) (ou jusqu'à 550 feuilles de papier

Les formats de papier suivants sont pris en charge : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II,

12 x 18", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R et 216 x 340 mm, Perso (140 x 182 mm - 304 x 457 mm).

Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.

Régler le format du magasin.

Appuyer sur les extrémités au bas du guide de longueur de papier et déplacer le guide

pour l'adapter à la longueur du papier.

Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin.

IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de

supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur).

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)

Type de support (page 8-13)

Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 220 g/m

d'utilisation d'un grammage de 106 g/m

ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du

Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m

dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier

pesant plus de 256 g/m

Pour utiliser du papier de 330 × 210 mm à 356 × 220 mm, contacter un technicien de service.

REMARQUE Ne pas sortir plus d'un magasin à la fois.3-19

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le débloquer. Saisir le taquet de

réglage de largeur papier et régler les guides de largeur en fonction du format du papier.

Aligner le papier contre le côté droit du magasin.

Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier.

S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier.

• Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de

largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.

• Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut.

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le

charger dans le bac MF. (Se reporter à la section Avant de charger le papier à la

• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié

peut entraîner des bourrages.

• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-

Exemple : Pour A43-20

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le bloquer.

Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

• Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de

l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

• Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin.

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)3-21

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option)

Les magasins en option peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.

Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) peut recevoir jusqu'à 3000 feuilles (1500 feuilles x 2) de papier normale

) (ou jusqu'à 3500 feuilles (1750 feuilles x 2) de papier normal de 64 g/m

Les formats de papier suivants sont pris en charge : A4, B5 et Letter.

Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.

Régler le format du magasin.

Faire pivoter l'attache du guide de format de papier (A) et la retirer. Tirer le guide de format de

papier (A) vers le haut et le sortir.

IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de

supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur).

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)

Config. type de support (page 8-11)

Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 256 g/m

. En cas d'utilisation d'un

ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé.

Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m

dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier

pesant plus de 256 g/m

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Insérer le guide de format de papier (A) dans la fente (bas du magasin) pour le format de

S'assurer que le haut du guide de format de papier (A) correspond au format de papier à utiliser, fixer

l'attache et la tourner pour la bloquer.

Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (A) pour vérifier qu'il est fixé.

Avec le bas du magasin complètement enfoncé, appuyer sur le crochet sur le côté du

guide de format de papier (B) pour le libérer et sortir le guide de format de papier (B).

Régler le guide de format de papier (B) en fonction du format de papier.

Insérer le guide de format de papier (B) dans la fente marquée A4 (sur le bas du magasin) et

bloquer le crochet (il émet un déclic).

Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Ouvrir le guide de format de papier (B) comme illustré, l'insérer dans la fente marquée B5 (sur

le bas du magasin) et bloquer le crochet (il émet un déclic).

Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé.

Le guide de format de papier (B) n'est pas fixé.

Avec le bas du magasin complètement enfoncé, appuyer sur le crochet sur le côté du guide de

format de papier (C) pour le libérer et sortir le guide de format de papier (C).

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

• Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut.

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le

charger dans le bac MF.

Avant de charger le papier (page 3-17)

• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié

peut entraîner des bourrages.

• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-

• Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de

l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

• Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin.

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)3-25

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Chargeur latéral (3000 feuilles) (option)

Le chargeur latéral en option contient jusqu'à 3000 feuilles de papier normal (80 g/m

Les formats de papier suivants sont pris en charge : A4, B5 et Letter.

Sortir le magasin vers soi jusqu'en butée et introduire le papier dans le magasin. Après le chargement du papier,

repousser doucement le magasin dans la machine.

REMARQUE Le réglage de format de papier par défaut est A4. Pour modifier le format de papier à B5 ou Letter, contacter le

représentant de service.

• Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas.

• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des

• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus).3-26

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m

) (ou jusqu'à 165 feuilles de

papier normal 64 g/m

) ou jusqu'à 50 feuilles de papier normal (80 g/m

) (ou jusqu'à 55 feuilles de papier normal

Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6-R et Hagaki et du Ledger au Statement-R, 12 x 18'', 8K, 16K et

16K-R. Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial.

La capacité du bac MF est la suivante.

• Papier normal (80 g/m

), papier recyclé ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 150 feuilles (papier normal de

), papier recyclé ou papier couleur au format B4 ou supérieur : 50 feuilles (papier normal de

• Hagaki : 30 feuilles

• Transparents : 10 feuilles

• Enveloppe DL, Enveloppe C4, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9),

Enveloppe #6 (Commercial #6), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 10 feuilles

• Papier bannière : 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") : 1 feuille (alimentation manuelle), 10

feuilles (lorsque le plateau pour bannière en option est installé)

Lors du chargement de formats de papier 12 x 18" et du A3 au B4 et du Ledger au Legal,

allonger la section du plateau de support du bac MF jusqu'à faire apparaître complètement le

IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de

supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur).

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-33)

Type de support (page 8-13)

En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m

ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le

grammage du papier utilisé.

REMARQUE Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section Spécification du

format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-33.

Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se

reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Régler le format du bac MF.

Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque.

Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le

Avant de charger le papier (page 3-17)

• Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas.

• Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation.

• Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé.

• Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier

d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite

quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord

le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier

• S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les

guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des

• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas. Pour la procédure d'impression, se reporter au document

Exemple : Lors de l'impression de l'adresse.

• Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufukuhagaki).

• Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe.

Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou

sur le mauvais côté.

REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-33

Ouvrir le rabat.3-29

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Lors du chargement de papier à onglet dans le bac MF Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas et l'onglet du côté le plus éloigné de la machine. Pour la procédure

d'impression, se reporter au document

Printer Driver User Guide

Le papier à onglet doit satisfaire les conditions ci-dessous.

Pour utiliser la butée d'éjection de feuille, l'ouvrir comme illustré ci-dessous. (Exemple :

Longueur des onglets

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Spécification du format de papier et du support

La définition du format de papier par défaut pour les magasins 1 et 2 et pour le chargeur de papier en option (magasins

3 à 5) est "Auto" et la définition du type de support par défaut est "Normal".

Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter à la

section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-30

.) Pour fixer le type de

papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à la section Spécification du

format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-33.)

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins

Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 ou 2 ou dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 3

à 5), spécifier le format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier normal, spécifier la

définition du type de support.

*1 En cas d'utilisation des chargeurs grande capacité optionnels (1500 feuilles x 2), seuls les formats A4, Letter ou B5 peuvent être

*2 Peut être défini lorsque le magasin 1 ou le magasin 2 est sélectionné.

*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12.

*4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11. Lorsque

les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné.

Rugueux : "Lourd 4" ou "Lourd 5"

Préimprimé : "Lourd 4" ou "Lourd 5"

Sélection Format/type possible

Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.

Les options suivantes sont disponibles :

Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Folio, 216 x 340 mm

Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, 12 x 18", Oficio II Format standard 2

Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Format standard 1.

8K, 16K, 16K-R Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Folio, 216x340 mm, 8K,

16K, 16K-R Entrée format*

Entrer un format différent du format standard.

X : 182 à 457 mm (par pas de 1 mm),

Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm),

X : 7,17 à 18,00" (par pas de 0,01")

Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support.

, Hte qualité, Perso 1 - 8

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Paramètres magasin/bac MF].

Configurer les paramètres.

Dans "Paramètres magasin", sélectionner du [Magasin 1] au [Magasin 5] et appuyer sur

[Suivant]. Ensuite, dans "Format du papier", appuyer sur [Modifier].

Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner

[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.

Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1] ou [Format standard 2] et

sélectionner le format du papier.

En cas de sélection du magasin 1 ou 2, un format qui n'est pas affiché dans les formats standard peut

Sélectionner [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour entrer les formats "X" (horizontal) et "Y"

(vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués

Normal, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Épais, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8

Régler le format de papier du magasin utilisé pour la réception des fax comme suit :

Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].

Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].

Si le réglage ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax.

Paramètres magasin/bac MF - Format papierDéfinissez le format papier du magasin.Formatstandard 1Auto A3 A4Formatstandard 2A4 A5B4 B5 B5Annuler OK216x340mmEntréeformat

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

L'écran précédent s'affiche.

Appuyer sur [Modifier] dans "Type de support" et sélectionner le type de support, puis

[Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.

Paramètres magasin/bac MF - Type de

Sélectionnez le type de papier du magasin 1.

PréimpriméRecyclé Relié

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF)

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. En cas d'utilisation d'un papier autre

que le papier normal, spécifier le type de support.

*1 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal", se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11.

*2 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12

*3 En cas d'impression depuis le pilote d'imprimante, il est possible de saisir du texte sur l'onglet. Pour plus d'informations, se

reporter au document

Printer Driver User Guide

Appuyer sur la touche [

Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.

Les options suivantes sont disponibles :

Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio,

Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Executive,

12x18", Oficio II Format standard 2

Sélectionner l’un des formats standard

n’appartenant pas aux Format standard 1.

Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés.

Entrer un format différent du format standard.

X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)

Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)

X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")

Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support.

Étiquettes, Recyclé, Préimprimé

, Relié, Carte, Couleur, Perforé

ou plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet

REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués

Normal, Étiquettes, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Couché, Carte, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Rugueux et

Personnalisé 1 à 83-34

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Appuyer sur [Paramètres magasin/bac MF], [Suivant] dans "Paramètres bac MF", puis

[Modifier] dans "Format du papier".

Configurer les paramètres.

Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner

[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.

Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres]

ou [Entrée format] et sélectionner le format du papier.

Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour entrer les formats "X" (horizontal) et

«Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

L'écran précédent s'affiche.

Appuyer sur [Modifier ] dans "Type de support" et sélectionner le type de support, puis

Paramètres magasin/bac MF - Format papierDéfinissez le format papier du by-pass.Formatstandard 1 Auto Formatstandard 2AutresEntréeformatA3 A4 A4 A5A6 B4 B5 B5Annuler OKB6 216x340mm

Paramètres magasin/bac MF - Format papierDéfinissez le format papier du by-pass.Formatstandard 1X(148 - 457) 297

Paramètres magasin/bac MF - Type deSélectionnez le type de papier du by-pass.VélinNormalPréimpriméRecyclé ReliéEn-têtePerforéCouleurPerso 2Perso 1CouchéPerso 3Perso 4 Perso 7Perso 6Perso 5 Perso 8Transparent ÉtiquettesCarteÉpaisEnveloppeAnnuler OKHte qualitéSéparateursd'ongletRugueux

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Préparation à l'envoi d'un document vers un

Vérifier les informations devant être paramétrées sur la machine et créer un dossier de réception du document sur

l'ordinateur. Les écrans de Windows 7 sont utilisé dans l'explication suivante. Les détails des écrans varient dans les

autres versions de Windows.

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom

complet de l'ordinateur

Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur

Cliquer sur le bouton [

] de Windows, sélectionner [

Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur [

La boîte de dialogue [

] s’affiche. Cliquer sur l'onglet [

] dans la fenêtre qui s'affiche.

Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit sur

], puis sélectionner [

Vérifier le nom de l'ordinateur.

Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur.

Nom de l'ordinateur : PC001

Nom complet : PC001.abcdnet.com

Si le nom complet de l'ordinateur ne comprend pas de point (.), le nom complet de l'ordinateur

et le nom de l'ordinateur sont les mêmes.

Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.)

dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur.

Exemple : PC001.abcdnet.com

PC001 est le nom de l'ordinateur

PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur

Après avoir vérifier le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [

Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [

pour fermer l'écran "

REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.3-36

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

Appuyer sur le bouton [

] de Windows, sélectionner [

] dans les icônes de l'écran de

démarrage, puis sélectionner [

La fenêtre d'invite de commandes s'affiche.

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur.

Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [

Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine.

Nom d’utilisateur : james.smith

Nom de domaine : ABCDNET3-37

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier

Créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur de destination.

Créer un dossier sur l'ordinateur. Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau.

REMARQUE S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au

dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique.

Cliquer sur le bouton [

] de Windows, sélectionner [

Apparence et personnalisation

Options des dossiers

]. Sous Windows XP, cliquer sur [Poste de travail] et sélectionner [Options des dossiers] dans [ Outils ]. Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau, puis sélectionner [ Panneau de configuration ], [ Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers ].

2 Décocher [Utiliser l'Assistant Partage (recommandé)] dans "Paramètres avancés".Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet [Affichage] et décocher [ Utiliser le partage de fichiers simple (recommandé)] dans "Paramètres avancés".

3 Vérifier que l'onglet [Affichage] est sélectionné.3-38

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Effectuer un clic droit sur le dossier "scannerdata" et cliquer sur [

]. Cliquer sur le bouton [

Sous Windows XP, effectuer un clic droit sur Poste de travail et sélectionner [

Configurer les paramètres d'autorisation.

] et cliquer sur le bouton [

Dans Windows XP, sélectionner [

] et cliquer sur le bouton [

Cliquer sur le bouton [

Vérifier que l'onglet [Partage] est sélectionné.

2 Prendre note du [Nom du partage].3-39

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

] pour les autorisations "

Dans Windows XP, passer à l'étape 6.

Cliquer sur le bouton [

" pour fermer l'écran.

" donne l'autorisation de partage à toutes les personnes sur le réseau. Pour

renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "

Si le nom de l'ordinateur pris en note page Prendre note

du nom de l'ordinateur et du nom complet de

l'ordinateur à la page 3-35 est le même que le nom de

Si le nom de l'ordinateur ne s'affiche pas dans "À partir

de cet emplacement", cliquer sur le bouton

[Emplacements], sélectionner le nom de l'ordinateur et

cliquer sur le bouton [OK].

Si le nom de l'ordinateur pris en note page Prendre note

du nom de l'ordinateur et du nom complet de

l'ordinateur à la page 3-35

n'est pas le même que le

Si le texte après le premier point (.) dans le nom complet

de l'ordinateur pris en note ne s'affiche pas dans "À partir

de cet emplacement", cliquer sur le bouton

], sélectionner le texte après le point (.)

et cliquer sur le bouton [OK].

Exemple : abcdnet.com

Entrer le nom de domaine pris en note page Prendre

note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine à la

page 3-36 dans la case de texte et cliquer sur le bouton

Sélectionner l'utilisateur entré.3-40

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Lecture et exécution

cliquer sur le bouton [

Sous Windows XP, dans [

Lecture et exécution

sont cochées et cliquer sur le bouton [

Sélectionner l'onglet [Sécurité].

Sélectionner l'utilisateur entré.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7)

Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB.

Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes.

Cliquer sur le bouton [

] de Windows, sélectionner [

2 Cocher la case [Partage de fichiers et d'imprimantes ].

REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Cliquer sur le bouton [

] de Windows, sélectionner [

Vérifier l'état du pare-feu

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Ports locaux spécifiques

S'assurer que tous les cases sont cochées.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Entrer "Numériser vers SMB" dans "

Dans Windows XP ou Windows Vista

Dans Windows XP, cliquer sur le bouton [

] de Windows, sélectionner [

Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [

] de Windows, sélectionner

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

Cliquer sur l'onglet [

], puis sur le bouton [

Spécifier les paramètres pour Ajouter un port.

Entrer un nom dans "

" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du

nouveau port. Entrer "445" dans "

Cliquer sur le bouton [

Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

Configurer les paramètres (se reporter à la section Configuration du Pare-feu Windows

(pour Windows 7) à la page 3-41).

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Enregistrement des destinations dans le

Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les

destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,

Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option).

Ajout d'une destination (carnet d'adresse)

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de

l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.

Il est possible d’enregistrer 2 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des informations

telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur

l’ordinateur et le numéro de fax (en option).

Appuyer sur la touche [

Composer la séquence suivante : [ ], [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans

"Carnet d'adresses", [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].

• Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-42)

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans

le Carnet d'adresses.

Adresse: ModifierEnregistrerNuméro d'adresse Nom

0033 RetourAnnulerNom james.smithE-mail SMB FTP FAX i-FAX : Modifier : james.smith3-46

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Pour spécifier le "Numéro d'adresse", appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.

À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).

Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".

L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom".

Entrer le nom du destinataire (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet

d’adresses et appuyer sur [OK].

L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.

REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner

un numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes.

Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui

sur [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000",

l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de

saisie de caractères à la page 11-11.3-47

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Appuyer sur [E-mail] pour ajouter une adresse e-mail, [SMB] pour ajouter un dossier à

l'ordinateur ou [FTP] pour ajouter un dossier FTP.

La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.

Appuyer sur [Modifier] dans "Adresse e-mail", entrer l’adresse E-mail, puis appuyer sur [OK].

Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie

de caractères à la page 11-11.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Adresse Dossier (SMB)

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de

passe connexion", entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK].

Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format

"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140).

Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].

(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans

"Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte".

Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le

"Domaine/Groupe de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau

pour la destination.

Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous

les ordinateurs sur le réseau pour une destination.

Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom

d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du

nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche.

REMARQUE Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur,

saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus

d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à la section Préparation à

l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-35.

Nom d'hôte* Nom de l'ordinateur 64 caractères

Chemin Nom de partage

Par exemple : scannerdata

En cas de sauvegarde dans le dossier partagé :

"nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé"

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les

Par exemple : james.smith

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont

Nom de domaine\Nom d'utilisateur

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse.)

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie

de caractères à la page 11-11.

Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur sélectionné. Si la

connexion échoue, vérifier la saisie.3-49

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Vérifier que la destination saisie est correcte et appuyer sur [Enregistrer]. La destination

est alors ajoutée au carnet d'adresses.

Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui

s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer].

Adresse Dossier (FTP)

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de

passe connexion", entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK].

Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

* Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le format "Nom d’hôte:numéro de port"

(Exemple : Nomd'hôteFTP:140).

Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].

(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

REMARQUE Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination

à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53.

Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères

Chemin du fichier à stocker.

Par exemple, "Utilisateur\DonnéesNumérisation".

Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le

Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères

Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caractères

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie

de caractères à la page 11-11.

• Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur FTP sélectionné. Si

la connexion échoue, vérifier la saisie.3-50

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.

Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses",

[Ajouter], [Groupe], puis [Suivant].

Pour spécifier le "Numéro d'adresse", appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.

À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).

Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".

Appuyer sur [OK]. L'écran "Ajout de groupe" s'affiche.

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom".

Entrer le nom du groupe (32 caractères maximum) affiché dans le carnet d’adresses et

REMARQUE Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations

individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail,

500 destinations en fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB.

REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un

numéro parmi 2000 pour les contacts et 500 pour les groupes.

Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur

[Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse

est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

Annuler EnregistrerRetour

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Sélectionner les membres (destinations).

Appuyer sur [Membre], puis sur [Ajouter].

Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe.

Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2 à 4.

Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et appuyer sur

[Enregistrer]. Le groupe est ajouté au carnet d’adresses.

Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui

s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer].

REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-

REMARQUE Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination

à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53.

Adresse: Nom MembreDestination Détails CCC 0123456789 1/1 Détails Supprimer AjouterRetourEnregistrerMembre : dest.Annuler 1 ABCABC

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses

Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses".

Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.

Appuyer sur [Détails].

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modifier ou supprimer un favori.

Modification d’un contact

Modifier le "Numéro d’adresse", le "Nom" ainsi que le type et l’adresse de destination. Pour

plus de détails, se reporter à la section Contact à la page 3-45

Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer].

Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer la

destination modifiée.

Modification d’un groupe

Modifier le "Numéro d'adresse" et le "Nom". Pour plus de détails, se reporter à la section

Groupe à la page 3-50

Appuyer sur [Membre].

Pour supprimer une destination du groupe, la sélectionner et appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.

Pour ajouter la destination, appuyer sur [Ajouter].

Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer].

Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer le groupe

Suppression d'un contact ou d'un groupe

Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.

REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique

Une touche unique permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 1000 destinations

Appuyer sur la touche [

Composer la séquence suivante : [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans

Ajouter des touches uniques.

Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination, puis appuyer

sur [Ajouter/Modifier]. Appuyer sur la touche [

Recherche rapide par nº

entrer directement un numéro de touche unique. Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination. 2

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'affichage".

Entrer le nom de la touche unique (24 caractères maximum) affiché dans l'écran d'envoi de

base, puis appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Modifier] dans "Destination". Le carnet d’adresses s’affiche.

Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique, puis

appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.

• Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section Spécification de la destination

• Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-42)

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie

de caractères à la page 11-11.

Modifier destinataire - Touche uniqueAjoutez une touche unique.Ajouter/Modifier N° SupprimerDétails 1/50 Fermer 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012 0013 0014 0015 0016 0017 0018 0019 0020AAA BBB CCC

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

La destination est ajoutée à la touche unique.

REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Modification et suppression d’une touche unique

Modifier/supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans "Touche Unique".

Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination.

Appuyer sur la touche [

Recherche rapide par nº

] ou sur [Nº] pour entrer directement un

numéro de touche unique.

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche

Modification des informations enregistrées

Appuyer sur [Ajouter/Modifier].

Sélectionner une nouvelle destination (contact ou groupe). Appuyer sur [Détails] pour

afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.

Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour ajouter la destination à la touche unique.

Suppression des informations enregistrées

Appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour confirmer la suppression des informations enregistrées

sur la touche unique.

REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses4-1

Impression à partir de

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Impression à partir de l'ordinateur 4-2

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante 4-5

Aide du pilote d'imprimante 4-7

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) 4-7

Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-7

Impression de bannière 4-8

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-15

Travail impression/stocké privé 4-15

Copie rapide/Vérification avant impression 4-174-2

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Impression à partir de l'ordinateur

Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.

] dans l’application.

Configurer les paramètres.

Sélectionner la machine dans le menu "Nom" et cliquer sur le bouton [

• Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD

(Product Library) fourni.

• Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.

• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes avant d'effectuer la procédure

(Se reporter à la section Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF à la page 3-28

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Sélectionner l'onglet [

Cliquer sur le menu "Taille d'impression" et sélectionner le format de papier à utiliser pour

Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine

(par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré.

Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le

menu "Type de support" et sélectionner le type de support.

Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est

spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière.

Cliquer sur le bouton [

] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

Cliquer sur le bouton [

Enregistrement du format d'original

En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine,

enregistrer le format de papier dans l'onglet [

] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante.

Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression".

Afficher l'écran des paramètres d'impression

Enregistrer le format de papier.

Cliquer sur l'onglet [

] dans le menu "Taille d'impression".

Enregistrement du format d'original (page 4-3)

Impression de bannière (page 4-8)

REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section Spécification du format de papier et

du type de support pour les magasins à la page 3-304-4

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Cliquer sur le bouton [

Saisir le nom du papier.

Saisir le format du papier.

Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est

spécifiée pour l'impression, se reporter à la section Impression de bannière à la page 4-8

Cliquer sur le bouton [

Dans le menu "Taille d'impression", sélectionner le format de papier (nom) qui a été

enregistré aux étapes 4 à 7.

] dans le menu "Source".

Sélectionner le type de papier dans le menu "Type de support".

• En cas de chargement de carte ou d'enveloppe, sélectionner [

] dans le menu "Type de

• Pour sélectionner le plateau du finisseur 4000 feuilles ou le plateau du finisseur 1000 feuilles comme plateau de

sortie lors de l'impression d'enveloppes, effectuer la sélection suivante :

Finisseur 4000 feuilles

Finisseur 1000 feuilles

Format de papier d'impression Plateau de sortie

Enveloppes sauf format C4

Plateau C (face vers le bas)

Plateau B (face vers le bas)

Format de papier d'impression Plateau de sortie

Toutes les enveloppes

Plateau supérieur du finisseur

(face vers le bas)4-5

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Écran des paramètres d'impression du pilote

L'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante permet de configurer de nombreux paramètres liés à

l'impression. Pour plus d'informations, voir

Printer Driver User Guide

1 Onglet [Impression rapide]

Fourni des icônes pouvant être utilisées pour configurer facilement les fonctions courantes. Chaque clic sur

une icône permet d'afficher une image ressemblant aux résultats d'impression et applique les paramètres.

Cet onglet regroupe les fonctions de base fréquemment utilisées. Il est possible de l'utiliser pour configurer le

format du papier, la destination et l'impression recto verso.

Onglet [Mise en page]

Cet onglet permet de configurer les paramètres des différentes mises en page d'impression, y compris

l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle.

Cet onglet permet de configurer les paramètres liés à la finition du support imprimé, y compris le reliage et

Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression.

Onglet [Publication]

Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les

inserts entre les feuilles de film OHP.

Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de

l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être

enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent

être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un

document ne devant pas être vu par d'autres personnes.

Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Les paramètres du pilote de l'imprimante peuvent être enregistrés dans un profil. Les profils enregistrés

peuvent être rappelés à tout moment ; aussi, il est pratique d'enregistrer les paramètres fréquemment

Cliquer pour rétablir les valeurs initiales des paramètres.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Aide du pilote d'imprimante

Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des

paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous.

• Cliquer sur le bouton

en haut à droite de l'écran, puis cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les

• Cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations et appuyer sur la touche [

Modification des paramètres par défaut du pilote

d'imprimante (Windows 7)

Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment

utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section

Cliquer sur le bouton [

] de Windows, puis sur [

Périphériques et imprimantes

Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le

Propriétés de l'imprimante

] du pilote d'imprimante.

Cliquer sur le bouton [

Sélectionner les paramètres par défaut et cliquer sur le bouton [

Annulation de l'impression depuis un ordinateur

Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence

l'impression, procéder comme suit :

Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches

du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.

Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [

REMARQUE Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section

Annulation de travaux à la page 5-19

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

Impression de bannière

Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour

l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière.

* Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de

papier bannière. (Se reporter à la section Utilisation du plateau pour bannière (option) à la page 4-11

Suivre les étapes ci-dessous pour définir le papier bannière dans le pilote d'impression.

Afficher l'écran pour l'enregistrement du format d'original.

Cliquer sur l'onglet [

] dans le menu "Taille d'impression".

Enregistrer le format d'origine.

Cliquer sur le bouton [

Saisir le nom, la longueur (470,1 mm (18,51") ou plus) et la largeur du format de papier

personnalisé à enregistrer.

Cliquer sur le bouton [

]. Nombre max. de feuilles 1 feuille (alimentation manuelle), 10 feuilles (lorsque le plateau pour bannière en option est installé*)Largeur de papier210 à 304,8 mm (8,26" à 12")Longueur de papierMax. 1220 mm (48")Grammage136 à 163 g/m 2 Type de supportÉpais 2

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

Réglage du format de papier d'impression.

Sélectionner le format de papier personnalisé qui a été enregistré dans le menu "Taille

Cliquer sur le bouton [

Lorsque l'impression est exécutée dans ce cas, un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine.

Placer le papier dans le bac MF, continuer à le soutenir pour qu'il ne tombe pas et appuyer sur [Continuer]. Pour annuler

l'impression, appuyer sur [Annuler].

REMARQUE Lorsque KPDL est utilisé pour les paramètres "PDL" du pilote de l'imprimante, un réglage de longueur de 470,5 mm

(18,53") ou plus est traité comme une impression de bannière.

Utilisez by-pass pour impr. sur papier suiv.

Définissez le magasin et appuyez sur [Continuer].

N° du travail : Nom du travail : Nom de l'utilisateur :4-10

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

IMPORTANT Si un plateau de sortie qui ne peut pas être utilisé pour l'impression d'une bannière, tel que la boîte aux lettres

(option), est sélectionné dans le pilote d'imprimante, le plateau de sortie est automatiquement remplacé par un

plateau pouvant être utilisé.

Pour imprimer sur plusieurs feuilles en utilisant le bac MF, placer chaque feuille une fois que la feuille précédente est

imprimée, puis appuyer sur [Continuer].

Après avoir appuyé sur [Continuer], soutenir le papier des deux mains pour qu'il soit chargé correctement.

Après le début de l'impression, saisir le papier lorsqu'il sort afin qu'il ne tombe pas. Lors de l'utilisation du plateau

interne comme emplacement de sortie, ne pas relever la butée.4-11

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

Utilisation du plateau pour bannière (option)

Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de

Ouvrir le bac MF jusqu'au bout.

Ne pas rallonger le plateau auxiliaire du bac MF.

Installer le plateau pour bannière.

Libérer le verrou du guide de largeur de papier sur le plateau pour bannière et l'ouvrir à la

REMARQUE La longueur de papier prise en charge dans le plateau pour bannière est de 900 à 1220 mm.4-12

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

Installer le plateau pour bannière sur le bac MF.

Faire correspondre les ouvertures sur les côtés du plateau pour bannière avec les onglets sur les

côtés du bac MF, puis appuyer pour l'installer.

Ouvrir les guides de largeur de papier sur le bac MF à la largeur maximum.

S'assurer que le plateau pour bannière est installé de sorte que les guides de largeur de papier sur le

plateau pour bannière se trouve à l'extérieur des guides de largeur de papier sur le bac MF.

Charger le papier pour bannière de sorte qu'il passe sous la barre de serrage du papier.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

Faire une boucle avec le papier pour bannière et placer l'extrémité sur le support de papier.

Régler les guides de largeur de papier en fonction de la largeur du papier.

Ajuster les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière à la même largeur que

les guides de largeur de papier sur le bac MF, puis verrouiller.

IMPORTANT S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les

guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

IMPORTANT Retirer le papier lorsque l'impression de bannière se termine ou lorsque le plateau pour bannière n'est pas

REMARQUE L'écran de confirmation d'impression peut être réglé dans le menu système de sorte qu'il ne s'affiche pas lorsque le

plateau pour bannière est installé. Cela permettra l'impression continue sur plusieurs feuilles. (Se reporter à la section

Message impr. bannière à la page 8-25

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Impression des données sauvegardées sur

Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [

] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré

dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine.

Travail impression/stocké privé

La Boîte Travail impression/stocké privé mémorise les données d’impression imprimées via le pilote d’imprimante en

tant que Travail impression/stocké privé. Se reporter au document

Printer Driver User Guide

pour plus de détails sur

l’impression d’un document en tant que Travail impression privé ou en tant que Travail stocké à l’aide du pilote

Impression et suppression du document

Imprimer/supprimer les documents stockés dans une Boîte Travail impression/stocké privé.

La procédure est la suivante.

Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner [Travail impression/stocké privé] et appuyer sur [Ouvrir].

Imprimer et supprimer le document.

Impression du document

Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir].

Boîte des travaux.Nom FichiersCopie rapide/Vérification avant impressionOuvrirRecommencer la copieFiligraneTravail impression/stocké privé 21É 21

Travail imprimé/stocké en privé

Nom d'utilisateur Fichiers

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer].

Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.

Appuyer sur [Lancer impr.].

L’impression démarre.

À la fin de l’impression, le Travail privé est automatiquement supprimé.

Suppression du document

Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

REMARQUE Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe

s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.

REMARQUE Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe

s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.

2/3 DétailsFermerUtilisateur: FichierFichierFichierFichierFichierImprimerSupprimer 02/02/2013 09:40 02/02/2013 09:45 02/02/2013 09:50 02/02/2013 09:55 02/02/2013 10:00Nom de fichierDate et heureTaille Mo

2/3 DétailsFermerUtilisateur: FichierFichierFichierFichierFichierImprimerSupprimer 02/02/2013 09:40 02/02/2013 09:45 02/02/2013 09:50 02/02/2013 09:55 02/02/2013 10:00Nom de fichierDate et heureTaille Mo

30 Boîte des travaux. 1

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Copie rapide/Vérification avant impression

La boîte Copie rapide/Vérification avant impression contient les documents imprimés via le pilote d’imprimante avec les

options Copie rapide ou Vérification avant impression. Se reporter au document

Printer Driver User Guide

de détails sur l’impression d’un document en Copie rapide ou Vérification avant impression via le pilote d’imprimante.

Impression et suppression du document.

Il est possible d'imprimer/supprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression.

La procédure est la suivante.

Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner [Copie rapide/Vérification avant impression].

Appuyer sur [Ouvrir].

REMARQUE Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Stock trav pr cop rapide à la page 8-35

Boîte des travaux.Nom FichiersCopie rapide/Vérification avant impressionOuvrirRecommencer la copieFiligraneTravail impression/stocké privé 21É 21

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Imprimer et supprimer le document.

Impression du document

Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir].

Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer].

Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.

Appuyer sur [Lancer impr.].

L’impression démarre.

Suppression du document

Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Le document est supprimé.

Fermer 1/2 OuvrirNom d'utilisateur FichiersCopie rapide/EpreuveBoîte des travaux. 5

1 UtilisateurUtilisateurUtilisateurUtilisateurUtilisateur 1

2/3 DétailsFermerUtilisateur: FichierFichierFichierFichierFichierImprimerSupprimer 02/02/2013 09:40 02/02/2013 09:45 02/02/2013 09:50 02/02/2013 09:55 02/02/2013 10:00Nom de fichierDate et heureTaille Mo

Opérations sur la machine

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Chargement des originaux 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-3

Vérification du numéro de série de l'équipement 5-6

Enregistrement de programmes 5-8

Rappel de programmes 5-8

Modification et suppression de programmes 5-10

Installation des applications 5-11

Activation/Désactivation d'application 5-12

Suppression d'applications 5-14

Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) 5-15

Ajout de raccourcis 5-15

Modification et suppression de raccourcis 5-16

Utilisation de l'explorateur Internet 5-17

Lancement et sortie de l'explorateur 5-17

Utilisation de l'écran de l'explorateur 5-18

Annulation de travaux 5-19

Annulation de travaux 5-19

Annulation de l'impression depuis un ordinateur 5-20

Utilisation de base 5-21

Réserver suivant 5-22

Interruption de copie 5-24

Utilisation de base 5-27

Spécification de la destination 5-29

Vérification et modification des destinations 5-38

Écran de confirmation des destinations 5-39

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 5-40

Numérisation WSD/DSM 5-41

Numérisation avec TWAIN 5-45

Numérisation d'un document placé dans la machine 5-45

Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. 5-47

Numérisation avec FMU Connection 5-49

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original 5-49

Présentation de la Boîte de document 5-50

Utilisation de base de la Boîte de document 5-51

Utilisation d’une Boîte personnalisée 5-56

Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) 5-56

Modification d’une Boîte personnalisée 5-58

Stockage de documents (stocker fichier) 5-59

Impression de documents (imprimer) 5-60

Édition de documents 5-63

Suppression de documents 5-67

Boîte des travaux 5-68

Sortie des travaux de répétition de copie 5-68

Formulaire pour filigrane 5-69

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-71

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 5-73

Vérifier les informations de la mémoire USB

Retrait de la mémoire USB 5-75

Agrafage manuel 5-765-2

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

Chargement des originaux

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.

REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-19.

ATTENTION Afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de

IMPORTANT Ne pas forcer sur le capot de la glace d'exposition ni sur le processeur de document lors de sa fermeture.

Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition.

Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, mettre le capot de la glace d'exposition ou le

chargeur de documents en option en position ouverte.

Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.Placer la face à numériser vers le bas.5-3

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

Chargement des originaux dans le chargeur de

Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés

des originaux recto verso sont numérisés.

Originaux pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.

Originaux non pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants.

• Originaux souples tels que les feuilles de vinyle

• Transparents tels que le film OHP

• Originaux avec des surfaces très glissantes

• Originaux avec ruban adhésif ou colle

• Originaux mouillés

• Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher

• Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)

• Originaux découpés

• Originaux avec des plis (redresser les plis avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se

• Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels

avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer).

Chargeur de documents

(recto verso automatique)

Chargeur de documents (double

(recto verso : 50 à 220 g/m

Les formats inférieurs à B6-R sont de 50 à

A3 maximum à A5-R minimum

Ledger maximum à Statement-R minimum

A3 maximum à A6-R minimum

Ledger maximum à Statement-R minimum

), papier couleur, papier

recyclé, haute qualité : 100 feuilles (mélange de

formats d’originaux : 30 feuilles)

Papier épais (157 g/m

Papier épais (120 g/m

Papier surglacé : 1 feuille

Papier normal (80 g/m

), papier couleur, papier

recyclé, haute qualité : 175 feuilles (mélange de

formats d’originaux : 30 feuilles)

Papier épais (157 g/m

Papier épais (120 g/m

Papier surglacé : 1 feuille5-4

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

Comment charger les originaux

Régler les guides de largeur de papier.

Mettre en place les originaux.

Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto verso) vers le haut. Glisser

le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document. Le voyant d'original chargé

s'allume lorsque l'originale est placé correctement.

• Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si

des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du

chargement d'autres originaux.

• Ne pas donner de coup sur la capot supérieur du chargeur de documents, par exemple en alignant les

originaux sur le capot supérieur. Cela peut provoquer une erreur du chargeur de documents.

REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation de

l’original à la page 6-19.

place des originaux5-5

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

IMPORTANT Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S'il y a

un interstice, ajuster à nouveau les guides de largeur de l'original. L'interstice peut

Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le

niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage.

Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être

chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en

dernier (pas en premier).5-6

Opérations sur la machine > Vérification du numéro de série de l'équipement

Vérification du numéro de série de

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

REMARQUE Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro

avant de contacter le représentant de service.

Opérations sur la machine > Programme

Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit

d’appuyer sur le numéro du programme pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Il est également possible

d’attribuer un nom aux programmes pour les identifier plus facilement lors d’un rappel.

Les programmes ci-dessous ont été préenregistrés. Les contenus enregistrés peuvent être à nouveau enregistrés pour

faciliter l'utilisation dans votre environnement.

Nom de programme Description Enregistrement par défaut

Cette fonction permet de copier un

permis de conduire ou une carte

Lors de la numérisation du recto et

du verso de la carte, les deux côtés

seront combinés et copiés sur une

Numérisation continue : [

Format d'origine : A5-R Sélection du papier : Magasin 1

02 Eco Copy Cette fonction permet de réaliser

des économies de toner durant

La densité est allégée pour réduire

la consommation de toner.

03 Newspaper Copy Cette fonction permet de copier un

article de journal ou d'autres

originaux imprimés sur un support

Elle ajuste la qualité de l'image de

sorte que la couleur du support ou

du texte au verso ne s'affiche pas

Éviter effet copie : [

Rég. densité arrière-plan : [

04 Technical Drawing Copy Cette fonction permet de copier un

dessin contenant des formes

dessinées avec des lignes, ainsi

Image de l'original : [

Rég. densité arrière-plan : [

REMARQUE Il est possible d’enregistrer jusqu’à 50 fonctions combinées de copie et d’envoi.

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.5-8

Opérations sur la machine > Programme

Enregistrement de programmes

Pour enregistrer un programme, procéder comme suit.

La procédure suivante est un exemple d'enregistrement de la fonction de copie.

] sur l’écran d'accueil.

Appuyer sur l'onglet [Programme] lorsque la machine est en mode copie.

Enregistrer le programme.

Appuyer sur [Ajouter] et appuyer sur un chiffre (de 01 à 50) pour affecter un numéro au

Appuyer sur [Suivant].

Entrer le nom du nouveau programme et appuyer sur [Enregistrer].

Le programme est enregistré.

Pour afficher un programme enregistré sur l'écran d'accueil, appuyer sur [

confirmation qui s'affiche et passer à l'étape 2-4.

Spécifier la position à laquelle afficher l'icône du programme enregistré.

Appuyer sur [Enregistrer].

Rappel de programmes

Pour rappeler un programme enregistré, procéder comme suit.

Rappeler le programme.

Appuyer sur [Programme] sur l'écran d'accueil ou sur la touche du programme enregistré.

REMARQUE Si l’on sélectionne un numéro de programme déjà enregistré, les fonctions déjà

enregistrées peuvent être remplacées par les nouvelles fonctions.

Opérations sur la machine > Programme

L'appui sur la touche du programme enregistré rappellera le programme. En cas d'appui sur

[Programme], passer à l'étape 1-2.

Appuyer sur la touche pour le numéro de programme à rappeler.

Appuyer sur la touche [

Recherche rapide par nº

] pour entrer directement le numéro

du programme (01 à 50) à rappeler.

Exécuter le programme.

Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [

REMARQUE S’il n’est pas possible de rappeler le programme, cela signifie que la Boîte de document ou

le filigrane spécifié dans le programme ont peut-être été supprimés. Vérifier la Boîte de

[Programme] peut être sélectionné dans chaque fonction pour rappeler le programme enregistré pour la fonction.

Statut/Annul. JobDéconnexionCopierAccueilEnvoyerBoîtepersonnaliséeBoîte travauxMémoireamovibleSélectionnez une fonction.Informationssur l'appareilAffich.accessibilitéLangue MenusystèmeAide Programme Tableaud'affichage

FAX NavigateurInternetID Card Copy

Rappel du programme.

Rappel du programme.

N° FAX 1Send 107 08 0910 121113 15 14 Qualité del'imageOrig./Papier/FinitionInstall. rapide Mise en page/éditionAvancéParamétrageProgramme01 02 03 04 05 06Eco Copy Newspaper CopyID Card CopyTechnical Drawing Copy ModifierAjouter5-10

Opérations sur la machine > Programme

Modification et suppression de programmes

Il est possible de modifier le numéro ou le nom d’un programme, ou de supprimer un programme.

Pour modifier ou supprimer un programme, procéder comme suit.

Appuyer sur [Programme] sur l’écran d'accueil.

Appuyer sur [Modifier].

Modifier le programme.

Pour modifier un programme

Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à modifier.

Appuyer sur [Modifier], et se reporter à la section Enregistrement de programmes à la page

5-8 pour modifier le numéro et le nom du programme.

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à

Appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

REMARQUE Pour modifier les paramètres d'un programme enregistré, rappeler le programme à modifier, modifier ses paramètres,

puis se reporter à la section Enregistrement de programmes à la page 5-8

pour enregistrer le programme modifié.

Opérations sur la machine > Application

Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications.

Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail

Pour plus de détails, consulter un technicien de service ou un revendeur.

Installation des applications

La procédure est la suivante.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], puis sur [Application].

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par

défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès TASKalfa 3501i3500 3500TASKalfa 4501i4500 4500TASKalfa 5501i5500 55005-12

Opérations sur la machine > Application

Installer l'application.

Appuyer sur [Ajouter].

Brancher la mémoire amovible contenant l'application à installer dans le port USB (A1).

Sélectionner l'application à installer et appuyer sur [Installer].

Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

L'installation de l'application commence. Selon l'application, l'installation peut prendre un certain

Une fois l'installation terminée, l'écran initial s'affiche à nouveau.

Activation/Désactivation d'application

La procédure est la suivante.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], puis sur [Application].

REMARQUE Lorsque le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtes-vous

sûr ?" s'affiche, appuyer sur [Non].

REMARQUE Pour installer une autre application, répéter les étapes 2-3 et 2-4.

Pour retirer la mémoire amovible, appuyer sur [Retirer mémoire] et attendre l'affichage du

message "Retrait mémoire amovible sans risque". Retirer ensuite la mémoire amovible.

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par

défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Opérations sur la machine > Application

Activer/désactiver l'application.

Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer].

Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].

Entrer la clé de licence et appuyer sur [Officiel].

Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé

de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 2-3. Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer

sur [Essai] sans saisir de clé de licence.

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Appuyer sur l'icône de l'application sur l'écran d'accueil pour

activer l'application.

Appuyer sur l'icône de l'application.

L'application démarre.

REMARQUE Pour quitter l'application, appuyer sur [Désactiver].

• Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une

application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

• Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil.

REMARQUE Pour quitter l'application, appuyer sur [x].

Lorsque l'écran de confirmation de sortie d'application s'affiche, appuyer sur [Oui].

La procédure de sortie de certaines applications peut être différente.5-14

Opérations sur la machine > Application

Suppression d'applications

La procédure est la suivante.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], puis sur [Application].

Supprimer l'application.

Sélectionner l'application à supprimer et appuyer sur [Supprimer].

Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

REMARQUE S'assurer de régler [Désactiver] pour l'application à supprimer.

Enregistrement de programmes à la page 5-8

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par

défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents)

Enregistrement de raccourcis (copie, envoi

et réglages de boîte de documents)

Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions

les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction

associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 6 raccourcis pour

les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et les fonctions de réglage de boîte de documents.

L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les fonctions qui

affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis.

Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit.

Dans chaque fonction, afficher l'écran de configuration à

Enregistrer les raccourcis.

Sélectionner le paramètre à ajouter.

Appuyer sur [Aj. raccourci].

Appuyer sur les touches correspondant au numéro du raccourci (01 à 06) à enregistrer.

Entrer le nom du raccourci et appuyer sur [Enregistrer].

REMARQUE Si l’on sélectionne un numéro de raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré peut

être remplacé par le nouveau.

ÉCopiesAnnuler OKPage mémoAj.raccourciDésactivéMise en p. BOrientationoriginalMise en p. ALigne debordureSupérieurD à GDroiteH en BGaucheH en BSupérieurG à DMise en pageAucuneBrd supen haut 50%

A4 AperçuOriginal Zoom Papier :

: Prêt pour copie.5-16

Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents)

Le raccourci est enregistré.

Modification et suppression de raccourcis

Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci.

Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, appuyer sur

[Aj.raccourci] en bas de l’écran.

Modifier le raccourci.

Appuyer sur [Modifier].

Appuyer sur la touche du raccourci à modifier/supprimer.

Pour modifier un raccourci

Appuyer sur [Modifier] dans "Nº du raccourci" ou "Nom du raccourci".

Modifier les paramètres et appuyer sur [OK].

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Appuyer sur [Supprimer ce raccourci].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Image de copieAperçuCopiesOrig./Papier/FinitionInstall. rapide Mise en page/éditionAvancéParamétragePage mémoRaccourci 4Raccourci 3Raccourci 2Raccourci 6Raccourci 5OriginalZoomPapier100%---:::---Placez l'original.Programme 100%

A4 AperçuOriginal Zoom Papier :

: Normal 0Auto 100%DésactivéRecto>> RectoDésactivéSélectiondu papierAgrafe/perfoDensitéZoomRecto verso CombinerAperçuQualité del'imagePrêt pour copie.5-17

Opérations sur la machine > Utilisation de l'explorateur Internet

Utilisation de l'explorateur Internet

Si la machine est connectée au réseau, il est possible de naviguer sur Internet à partir de l'écran tactile.

Lancement et sortie de l'explorateur

Procéder comme suit pour lancer et quitter l'explorateur Internet.

Appuyer sur [Navigateur Internet] sur l’écran d'accueil. L'explorateur Internet se lance. 2

Utiliser l'écran de l'explorateur pour parcourir les pages Web.

Pour quitter le navigateur, appuyer sur [X] (Fermer), puis sur [Oui] dans l'écran de

confirmation de sortie.

REMARQUE Pour utiliser le navigateur Internet, le paramètre "Navigateur Internet" doit être sur [Activé] dans Internet à la page 8-

Pour plus d'information sur l'utilisation de l'écran de l'explorateur, se reporter à la section Utilisation de l'écran de l'explorateur à la page 5-18.

REMARQUE Il est possible de spécifier les préférences comme le mode d'affichage de l'écran de

l'explorateur Internet. Pour plus d'informations, se reporter à la section Environnement

explorateur à la page 8-63.

pNavigateurInternet5-18

Opérations sur la machine > Utilisation de l'explorateur Internet

Utilisation de l'écran de l'explorateur

Les opérations disponibles sur l'écran de l'explorateur Internet sont les suivants.

REMARQUE L'appui sur la touche [

] pendant l'affichage de l'explorateur Internet permet de quitter l'explorateur et de

revenir à l'écran de liste d'applications sans afficher la sortie de l'explorateur.

l'URL Rechercher Menu

KYOCERA Document Solutions | Solutions

Affiche le titre de la page.

L'appui sur la case de texte affiche un clavier qui

permet de saisir du texte.

Fermer l'explorateur Internet et affiche à nouveau

l'écran de liste d'applications.

Barres de défilement

Elles permettent de faire défiler la page

affichée vers le haut, le bas, la gauche et la

droite en appuyant sur [ ], [ ], [ ] ou [ ]

ou en déplaçant l'une des barres de

défilement avec le doigt.

Icône de verrouillage de sécurité

Elle s'affiche lorsqu'une page protégée est

Barre de chargement/progression

Affiche l'état du chargement de la page.

Lorsque l'explorateur charge une page Web,

la barre de chargement s'anime.

Affiche le menu de configuration de l'explorateur. Ce

menu permet de spécifier l'agrandissement de

l'affichage de l'explorateur, de définir le codage du

texte et de vérifier le certificat du serveur.

Rechercher (Recherche sur Internet/dans la page)

Affiche un menu de recherche qui permet de sélectionner

"Recherche dans la page" ou un site de recherche sur Internet.

Recherche sur Internet : Utilise le site de recherche

sélectionné pour effectuer une

recherche avec le mot clé saisi.

Recherche dans la page : Effectue la recherche du mot clé

saisi dans la page actuellement

affichée. Il est possible de

poursuivre la recherche en

appuyant sur [Rech. haut] ou [Rech.

Entrer l'URL Utiliser cette touche pour afficher

une page Web en saisissant

l'adresse de cette page.

Affiche la page d'accueil spécifiée.

Il est possible de définir la page d'accueil

à la section Environnement explorateur à

Affiche la page précédente ou la

page suivante.5-19 Opérations sur la machine > Annulation de travaux Annulation de travaux

Procéder comme suit pour annuler un travail d'impression ou d'envoi en cours d'exécution.

Annulation de travaux Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [Arrêter ].

Appuyer sur la touche [

] lorsque l'écran de copie ou l'écran

d'envoi est affiché.

L'écran Annulation de travail s'affiche. Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. 2

Pour annuler l'impression, sélectionner [Annuler], puis cliquer

sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

Appuyer sur la touche [Arrêter] lorsque l'écran de copie ou

l'écran d'envoi est affiché. Annulation de travail s'affiche. 2

Pour annuler l'impression, sélectionner [Annuler], puis cliquer

sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

REMARQUE L'appui sur la touche [Arrêter ] n'arrête pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été commencé. Annulation des travauxSélect. trav. à annuler et app. [Annuler]. App. [Fermer] pour reprendre autres trav.N° trav Tps acceptétype 438

Nom du travail Nom d'utilisateur État 14:44 doc20070225144435 1/2 Annuler DétailsImpressions Envois StockagesFermer439 14:45 doc20070225144511 Attente440 14:45 doc20070225144527 Attente441 14:46 doc20070225144633 AttenteAttente

Opérations sur la machine > Annulation de travaux

Annulation de l'impression depuis un ordinateur

Pour annuler un travail d'impression exécuter en utilisant le pilote d'imprimante avant que l'imprimante commence à

imprimer, procéder comme suit :

Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches

du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.

Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [

REMARQUE Si Réserver priorité suivante à la page 8-30 est réglé sur [

], l'écran de copie s'affiche

sur l'écran tactile. Dans ce cas, appuyer sur la touche [

travail d'impression en cours.

Annuler Réserv. suiv.

Paramètres d'impression

Plateau A Bord supérieur en haut

N° du travail : Nom du travail : Nom de l'utilisateur : 000021 doc20081010101034 -----

Opérations sur la machine > Copie

Procéder comme suit pour effectuer des copies.

Appuyer sur [Copier] sur l’écran d'accueil.

Mettre en place les originaux.

Sélectionner les fonctions.

Sélectionner les fonctions de copie à utiliser.

Appuyer sur les onglets pour afficher d'autres fonctions.

Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques.

Le nombre maximum est de 999.

Appuyer sur la touche [Départ].

REMARQUE Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à la section Chargement des

originaux à la page 5-2.

Image de copieAperçuCopiesQualité del'imageOrig./Papier/FinitionInstall. rapide Mise en page/éditionAvancéParamétrageRaccourci 1Raccourci 4Raccourci 3Raccourci 2Raccourci 6Raccourci 5OriginalZoomPapier100%---:::---Placez l'original.Programme 100%

A4 AperçuOriginal Zoom Papier :

: AperçuAgrafe/perfoNormal 0DensitéSélectiondu papier Auto

100% DésactivéRecto>> RectoRecto versoDésactivéCombinerPrêt pour copie.5-22

Opérations sur la machine > Copie

Cette fonction permet de réserver le travail de copie suivant pendant l'impression. En utilisant cette fonction, l'original

sera numérisé pendant que la machine imprime. Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée

est imprimée. La procédure varie en fonction des réglages Réserver priorité suiv. (se reporter Réserver priorité suivante

Si "Réserver priorité suiv." est sur [Activé]

L'écran par défaut de la fonction de copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.

Placer les originaux dans la machine pour réserver la copie et

configurer les paramètres de copie.

Appuyer sur la touche [Départ].

La machine numérise les originaux.

Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée.

Si "Réserver priorité suiv." est sur [Désactivé]

L'écran Copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.

Appuyer sur [Réserv. suiv.].

L'écran par défaut pour la copie s'affiche.

Image de copieAperçuCopiesQualité del'imageOrig./Papier/FinitionInstall. rapide Mise en page/éditionAvancéParamétrageRaccourci 1Raccourci 4Raccourci 3Raccourci 2Raccourci 6Raccourci 5OriginalZoomPapier100%---:::---Placez l'original.Programme 100%

A4 AperçuOriginal Zoom Papier :

: AperçuAgrafe/perfoNormal 0DensitéSélectiondu papier Auto

100% DésactivéRecto>> RectoRecto versoDésactivéCombiner Prêt pour copie.

Annuler Réserv. suiv. Copie... CopiesParamètres du scanCopiesParamètres d'impressionAssemblerPlateau ABord supérieur en haut 100% Pages numérisées N° du travail : Nom du travail : Nom de l'utilisateur : 000021 doc20081010101034 ----- Recto versoRecto versoNormalA4A4 2242/5-23

Opérations sur la machine > Copie

Placer les originaux dans la machine pour réserver la copie et

configurer les paramètres de copie.

Appuyer sur la touche [Départ].

La machine numérise les originaux.

Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée.5-24

Opérations sur la machine > Copie

Interruption de copie

Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement.

Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause.

Configurer les paramètres.

Appuyer sur la touche [

Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu.

Placer les originaux dans la machine pour l'interruption de copie et configurer les

paramètres de copie.

Appuyer sur la touche [Départ].

L'interruption de copie commence.

Lorsque l'interruption de copie se termine, appuyer sur la

touche [Interruption].

La machine reprend les travaux d'impression en pause.

• Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule

automatiquement et l'impression reprend.

Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai en fonction des

Temporisation de sortie d'interruption (page 8-58)

• La fonction d'interruption de copie peut ne pas être disponible selon le statut de l'utilisation du finisseur de

document. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie.

Annulation de priorité (page 6-60)

Image de copieAperçuPrêt à interrompre la copie.CopiesQualité del'imageOrig./Papier/FinitionInstall. rapide Mise en page/éditionAvancéParamétrageRaccourci 1Raccourci 4Raccourci 3Raccourci 2Raccourci 6Raccourci 5OriginalZoomPapier100%---:::---Placez l'original.Programme 100%

Opérations sur la machine > Envoi

Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau. Pour

ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau.

Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un

e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de

Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte de

Pour utiliser la fonction de transmission, vérifier ce qui suit :

• Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.

• Utiliser Command Center RX (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte du serveur

SMTP et le destinataire.

• Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.

• Créer un dossier partagé sur l'ordinateur de destination lorsqu'un dossier (SMB/FTP) est sélectionné comme

Consulter l'administrateur du réseau pour les paramètres de partage du dossier de destination.

• Créer/enregistrer une boîte personnalisée (utilisation d'une boîte personnalisée pour l'envoi).

• Sélection des réglages de transmission détaillés (pour sélectionner une Boîte de document comme destination ou

imprimer et envoyer l'image simultanément).

Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles.

• Envoi en E-mail (Entrée Adr. e-mail) : Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce

jointe à un e-mail. (Se reporter à la section page 5-33.)

• Envoi vers dossier (SMB) : Stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC. (Se reporter à

la section page 5-35.)

• Envoi vers dossier (FTP) : Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un

serveur FTP. (Se reporter à la section page 5-36.)

• Envoi vers Boîte personnalisée : Cette fonction permet d'envoyer des documents stockés dans une boîte à

documents sur cette machine. (Se reporter à la section page 5-61.)

• Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : Numériser le document en utilisant un programme compatible

TWAIN ou WIA. (Se reporter à la section page 5-45.)5-26

Opérations sur la machine > Envoi

REMARQUE Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple) à la page 5-40.

La fonction de fax peut être utilisée lorsque le kit de fax en option est installé. Pour plus de détails sur cette fonction,

Manuel d'utilisation du FAX

Opérations sur la machine > Envoi

Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil.

Mettre en place les originaux.

Sélectionner la destination.

Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image.

Chargement des originaux (page 5-2)

Spécification de la destination (page 5-29)

Destination DétailsABCD abcd@efg.comCarnet d'adrEntréechem. accèsEntrée adr.E-mail N° 1/100AAA BBB CCC DDDFFF GGG HHH III JJJ00040003 00050001 00020006 0007 0008 0009 0010 1/1 Entrée adr.i-FAXEntréen° de FAXNum. WSD/Num. DSMPrêt pour envoi.DestinationTUVW 192.168.188.120Group1 Group1

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage Type d'original/transmission Install. rapideDestination Qualité couleur /imageAvancéParamétrageProgramme5-28

Opérations sur la machine > Envoi

Sélectionner les fonctions.

Appuyer sur les onglets pour afficher d'autres fonctions.

Appuyer sur la touche [Départ].

/Num. DSM Prêt pour envoi.

TUVW 192.168.188.120

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

Install. rapideDestination Qualité couleur

Opérations sur la machine > Envoi

Spécification de la destination

Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-29)

• Sélection par touche unique (page 5-32)

• Sélection par composition rapide (page 5-32)

• Entrer une nouvelle adresse e-mail (page 5-33)

• Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur (page 5-34)

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-45

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Carnet

REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la

]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran par défaut à la page 8-9.

Lorsque le kit de FAX en option a été installé, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du

correspondant à l'aide du pavé numérique.

Destination DétailsCarnet d'adrEntréechem. accèsEntrée adr.E-mail N° 1/100AAA BBB CCC DDDFFF GGG HHH III JJJ00040003 00050001 00020006 0007 0008 0009 0010 1/1 Entrée adr.i-FAXEntréen° de FAXNum. WSD/Num. DSM Prêt pour envoi. Destination

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage Type d'original/transmission Install. rapideDestination Qualité couleur /imageAvancéParamétrageProgrammeRaccrochage5-30

Opérations sur la machine > Envoi

Sélectionner les destinations.

Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Il est possible de

sélectionner plusieurs destinataires. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une

coche dans la case à cocher. Pour utiliser un carnet d'adresses sur le serveur LDAP,

sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans le menu déroulant "Crnt d'adr".

Il est possible de modifier l'ordre dans lequel sont énumérées les destinations en

sélectionnant [Nom] ou [Nº] dans le menu déroulant "Tri".

Recherche de destinataire

Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet

d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible.

REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

Recherche(N°) N° type Nom Détails Dossier

Carnet d'adresse TriCrnt d'adr

Carnet d'adresseAnnuler OKGroupeE-mailDest.Rech.(Nom)Recherche(N°)N° type Nom DétailsDossierDétailsCarnet d'adresse TriCrnt d'adr 0001

Opérations sur la machine > Envoi

La méthode permettant d'utiliser les différents modes de recherche est décrite ci-après.

Appuyer sur [Rech.(Nom)] et entrer le nom désiré.

Recherche par numéro

Appuyer sur [Recherche(Nº)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.

Recherche avancée par destinataire

Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinataires enregistrés dans ce

Recherche avancée par lettre initiale

Appuyer sur la touche de la première lettre désirée.

Accepter la destination et appuyer sur [OK].

Sujets de la recherche

Recherche par nom Recherche par nom enregistré.

Recherche par numéro d’adresse enregistré.

Recherche avancée sur la première lettre du nom

Recherche avancée par type de destinataire enregistré

(E-mail, dossier (SMB/FTP), FAX, i-FAX ou Groupe).

(FAX : uniquement si le kit de fax en option est installé.

i-FAX : uniquement si le kit de fax Internet en option est

Il est possible de configurer cette fonction afin que les

types de destinataires soient sélectionnés lorsque le

carnet d'adresses s'affiche. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Limitation à la page 8-56

REMARQUE Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur

Il est possible de définir les paramètres de "Tri" par défaut. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Tri à la page 8-56

Recherche(N°) N° type Nom Détails Dossier

Carnet d'adresse TriCrnt d'adr

Opérations sur la machine > Envoi

Sélection par touche unique

Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.

Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré.

Sélection par composition rapide

Sélectionner le destinataire à l’aide d’un numéro de touche unique à quatre chiffres de 0001 à 1000 (numérotation

Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche [

Recherche rapide par nº

] ou [Nº] et utiliser les

touches numériques pour entrer le numéro de composition rapide dans l’écran de saisie numérique.

REMARQUE Si la touche unique du destinataire désiré n’est pas affichée sur l’écran tactile, cliquer sur [ ] ou sur [ ] pour faire

défiler et afficher la touche unique suivante ou précédente. Cette méthode suppose que des touches uniques sont

Se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53

d'informations sur l'ajout de touches uniques.

REMARQUE Si le numéro rapide est composé de 1 à 3 chiffres, appuyer sur [

/Num. DSM Prêt pour envoi.

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage

Install. rapideDestination Qualité couleur

Destination DétailsCarnet d'adrEntréechem. accèsEntrée adr.E-mail N° 1/100AAA BBB CCC DDDFFF GGG HHH III JJJ00040003 00050001 00020006 0007 0008 0009 0010 1/1 Entrée adr.i-FAXEntréen° de FAXNum. WSD/Num. DSM Prêt pour envoi. Destination

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage Type d'original/transmission Install. rapideDestination Qualité couleur /imageAvancéParamétrageProgrammeRaccrochage5-33

Opérations sur la machine > Envoi

Entrer une nouvelle adresse e-mail

Entrer l'adresse e-mail désirée.

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Entrée

Appuyer sur [Adresse E-mail] et saisie l'adresse.

La longueur maximale de l'adresse de l'adresse e-mail est de 128 caractères.

REMARQUE Accéder à Command Center RX auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Paramètres d’e-mail à la page 2-39

Saisie de caractères (page 11-13)

Destination DétailsCarnet d'adrEntréechem. accèsEntrée adr.E-mail N° 1/100AAA BBB CCC DDDFFF GGG HHH III JJJ00040003 00050001 00020006 0007 0008 0009 0010 1/1 Entrée adr.i-FAXEntréen° de FAXNum. WSD/Num. DSM Prêt pour envoi. Destination

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage Type d'original/transmission Install. rapideDestination Qualité couleur /imageAvancéParamétrageProgrammeRaccrochage

AdresseE-mailAjoutez une nouvelle destination d'E-mail.Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse enutilisant le clavier sur l'écran.Entrée adresse E-mailEntrez la destination.Prêt pour envoi.Destination Annuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr5-34

Opérations sur la machine > Envoi

Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Destination svt] et entrer la destination

Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum.

Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur

[Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une

destination déjà enregistrée.

Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur

Spécifier le dossier partagé désiré sur un ordinateur ou un serveur FTP comme destination.

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Entrée

Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et

modification des destinations à la page 5-38.

REMARQUE Se reporter à la section Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé à la page 3-37 pour plus de

détails sur la méthode de partage d'un dossier.

Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de Command Center RX est Activé. Pour plus d'informations, se reporter

Command Center RX User Guide

AdresseE-mailAjoutez une nouvelle destination d'E-mail.Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse enutilisant le clavier sur l'écran.Entrée adresse E-mailEntrez la destination.Prêt pour envoi.DestinationAnnuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adrabcd@efg.com

Destination DétailsCarnet d'adrEntréechem. accèsEntrée adr.E-mail N° 1/100AAA BBB CCC DDDFFF GGG HHH III JJJ00040003 00050001 0002 0006 0007 0008 0009 0010

1/1 Entrée adr.i-FAXEntréen° de FAXNum. WSD/Num. DSM Prêt pour envoi. Destination

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage Type d'original/transmission Install. rapideDestination Qualité couleur /imageAvancéParamétrageProgrammeRaccrochage5-35

Opérations sur la machine > Envoi

Entrer les informations de la destination.

Appuyer sur [SMB] ou [FTP].

Entrer les informations de la destination.

Appuyer sur la touche chaque élément pour afficher l’écran de saisie.

Entrer les données de destination et appuyer sur [OK].

Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

Pour l'envoi vers dossier (SMB) * Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format "Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans

"Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte".

Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le "Domaine/Groupe

de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination.

Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous

les ordinateurs sur le réseau pour une destination.

Saisie de caractères (page 11-13)

Nom de l'ordinateur 64 caractères

Chemin Nom de partage

Par exemple : scannerdata

En cas de sauvegarde dans le dossier partagé :

"nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé"

Utilisateur Nom User

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :

Par exemple : james.smith

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont

Nom de domaine\Nom d'utilisateur

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse.)

maximum Nom d'hôteCheminUtilisateurNom UserMot de passede connexion

SMB FTP Entrée du chemin d'accèsEntrez la destination.Prêt pour envoi.DestinationAnnuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adrTest deconnexionRechercher dossierà partir du réseauSuivant SuivantRechercher dossierpar nom d'hôte 1

Opérations sur la machine > Envoi

Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom

d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du

nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche.

Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de

destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et appuyer sur

]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie.

Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche.

Pour l'envoi vers dossier (FTP) * Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le format "Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteFTP:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) 3

Vérifier les informations.

Modifier le délai en fonction des besoins.

] pour vérifier la connexion.

Élément Données à saisir

Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères

Chemin Chemin d’accès du dossier de destination

Par exemple, "\Utilisateur\DonnéesNumérisation".

Sinon, les données seront enregistrées dans le

Utilisateur Nom User Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères

Mot de passe de connexion au serveur FTP

(sensible à la casse.)

maximum Nom d'hôteCheminUtilisateurNom UserMot de passede connexion

SMB FTP Entrée du chemin d'accèsEntrez la destination. Prêt pour envoi. DestinationAnnuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr\\ pc4050\scannerdata********james.smithPC4050Test deconnexionRechercher dossierà partir du réseauSuivant SuivantRechercher dossierpar nom d'hôte5-37

Opérations sur la machine > Envoi

Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement.

Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie.

Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante.

10 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre total de dossiers SMB et FTP).

Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en appuyant sur

Ajouter au carnet d'adr

Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et

modification des destinations à la page 5-38.

Nom d'hôteCheminUtilisateurNom UserMot de passede connexion

SMB FTP Entrée du chemin d'accèsEntrez la destination. Prêt pour envoi. DestinationAnnuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr\\pc4050\scannerdata********james.smithPC4050Test deconnexionRechercher dossierà partir du réseauSuivant SuivantRechercher dossierpar nom d'hôte

Nom d'hôteCheminUtilisateurNom UserMot de passede connexion

SMB FTP Entrée du chemin d'accèsEntrez la destination.Prêt pour envoi.DestinationAnnuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr\\pc4050\scannerdata********james.smithPC4050Test deconnexionRechercher dossierà partir du réseauSuivant SuivantRechercher dossierpar nom d'hôte5-38

Opérations sur la machine > Envoi

Vérification et modification des destinations

Vérifier et modifier une destination sélectionnée.

Consulter la section

Spécification de la destination à la page 5-29

et spécifier la destination.

Vérifier et modifier la destination.

Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/Modif.] pour le vérifier et le modifier.

Modifier la destination en fonction des besoins.

Pour supprimer un destinataire de la liste, le sélectionner et appuyer sur [Supprimer].

] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination (Contr.

entrée nouv. dest. à la page 8-30), l'écran de confirmation s'affiche. Entrer le nom d'hôte et

le chemin une deuxième fois et appuyer sur [OK].

] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Conf. dest. avant

envoi à la page 8-30), l'écran de confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche

]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des

destinations à la page 5-39.

Destination DétailsABCD abcd@efg.comCarnet d'adrEntréechem. accèsEntrée adr.E-mail N° 1/100AAA BBB CCC DDDFFF GGG HHH III JJJ00040003 00050001 00020006 0007 0008 0009 0010 1/1 Entrée adr.i-FAXEntréen° de FAXNum. WSD/Num. DSMPrêt pour envoi.DestinationTUVW 192.168.188.120Group1 Group1

EEE Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage Type d'original/transmission Install. rapideDestination Qualité couleur /imageAvancéParamétrageProgramme5-39

Opérations sur la machine > Envoi

Écran de confirmation des destinations

] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Conf. dest. avant envoi à la page 8-30), l'écran

de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [

Procéder comme suit pour confirmer les destinations.

Appuyer sur [ ] ou [ ] pour confirmer toutes les destinations.

] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.

Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [

] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.

Pour ajouter la destination, appuyer sur [

], puis revenir à l'écran de destination.

Appuyer sur [Vérifier].

REMARQUE S'assurer de confirmer toutes les destinations en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas

possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination.

VérifierAnnulerContrôlez la liste de destinations jusqu'à la dernière page.DestinationDétailsSupprimerDestination DétailsA OFFICE 1234567890Une fois la liste contrôlée, appuyez sur [Vérifier], puis sur Démarrer.

Opérations sur la machine > Envoi

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi

Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de fax*.

Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses e-

mail, dossiers, etc.) en une seule opération.

* Nécessite le kit de FAX en option.

Nombre d'éléments de diffusion

E-mail : Jusqu'à 100

Dossiers (SMP, FTP) : 10 SMB et FTP au total

Selon les réglages, il est également possible d'envoyer et d'imprimer simultanément.

Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter

l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche

] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires.

REMARQUE Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc.5-41

Opérations sur la machine > Envoi

Numérisation WSD/DSM Numérisation WSD La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur un

ordinateur compatible WSD.

Installation du logiciel pilote (pour Windows 7)

Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur

Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage et cliquer sur

Installer le pilote.

Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine (Kyocera: TASKalfaXXX:XXX), puis cliquer sur

Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher

Installation du logiciel pilote

Votre périphérique est prêt pour

" s'affiche sur l'écran [

Installation du logiciel pilote

], l'installation est terminée.

REMARQUE Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et la machine sont reliés

Numérisation WSD à la page 8-47

est réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de

] ne s'affiche pas dans le menu Démarrer, procéder comme suit.

Effectuer un clic droit sur [

] dans le menu qui s'affiche.

Sélectionner l'onglet [

Propriétés de la barre des tâches et du menu [Démarrer]

Personnaliser le menu [Démarrer]

s'affiche, cocher la case "

REMARQUE Si la fenêtre "

contrôle de compte utilisateur

" s'affiche, cliquer sur [

Nouveau matériel détecté

" s'affiche, cliquer sur [

Opérations sur la machine > Envoi

Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil.

Mettre en place les originaux.

Appuyer sur [Numérisation WSD/Numérisation DSM].

Si Numérisation DSM à la page 8-47

est réglé sur [Désactiv

] dans les paramètres réseau,

appuyer sur [Numérisation WSD] et passer à l'étape 4.

Numériser les originaux.

Procédure en utilisant cette machine

Sélectionner [Depuis panneau de commande], puis appuyer sur [Suivant].

Sélectionner l'ordinateur de destination et cliquer sur [OK].

] pour actualiser la liste des ordinateurs.

Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné, appuyer sur [

Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc.

Chargement des originaux (page 5-2)

Retour OKAnnulerNom de l'ordinateurSélectionnez l'ordinateur cible, puis appuyez sur [OK].Numérisation WSD - Sélection de l'ordinateurpc000102pc000101 1/1 Détailspc000105pc000104pc000103Recharger

Opérations sur la machine > Envoi

Appuyer sur la touche [

L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.

Procédure depuis votre ordinateur

Appuyer sur [Depuis l'ordinateur], puis sur [Suivant].

Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images.

Numérisation DSM (Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012 uniquement)

Un document numérisé peut être automatiquement sauvegardé dans n'importe quel format ou envoyé à n'importe

quelle destination en lisant un processus de numérisation à partir d'Active Directory.

Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil.

Mettre en place les originaux.

REMARQUE Si une numérisation DSM est effectuée, contrôler les éléments ci-dessous.

• La machine est connectée à un Active Directory sur le réseau auquel le processus de numérisation peut se

• "Numérisation DSM" et "LDAP" sont réglés sur [Activé] dans Paramètres du protocole (page 8-47)

• "SSL" est réglé sur [Activé] dans Paramètres de sécurité (page 8-48)

• [Authentification réseau] est réglé sur Nom d'utilisateur (page 9-4)

Si l'Active Directory auquel le processus de numérisation peut se référencer ne se trouve pas sur le serveur

d'authentification du réseau, DSM doit être réglé sur Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la

Command Center RX User Guide

REMARQUE En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas,

appuyer sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.

Chargement des originaux (page 5-2)

Opérations sur la machine > Envoi

Appuyer sur [Numérisation WSD/Numérisation DSM].

Si Numérisation WSD à la page 8-47 est réglé sur [

] dans les paramètres réseau,

appuyer sur [Numérisation DSM] et passer à l'étape 5

Appuyer sur [Numérisation DSM], puis sur [Suivant].

Sélectionner le processus de numérisation à utiliser et appuyer

Appuyer sur [Recharger] pour actualiser la liste des ordinateurs.

Pour vérifier les paramètres, appuyer sur [Détails].

Modifier les paramètres et ajouter des destinations si

Seules les adresses e-mail peuvent être ajoutées comme destinations.

Dans l'écran d'envoi de base, appuyer sur [Détail/Modif.], [Destination], puis sur [Carnet d'adr]

ou [Entrée adresse E-mail] et ajouter une destination.

Dans certains processus de numérisation, il peut être impossible de modifier les paramètres

ou d'ajouter des destinations.

Appuyer sur la touche [Départ].

Nom de l'opération de numérisation

Sélectionnez l'opération de numérisation et appuyez sur [OK].

Numérisation DSM - Sélection de l'opération de numérisation

Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN Numérisation avec TWAIN Cette section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. La fonction TWAIN/WIA de la machine peut être

utilisée pour deux types de numérisations : numérisation d'un document placé dans la machine et numérisation d'un

document qui a été stocké dans une boîte personnalisée.

La procédure pour numériser en utilisant le pilote TWAIN est expliquée à titre d'exemple. Le pilote WIA s'utilise de la

Numérisation d'un document placé dans la machine

Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN.

Configurer les paramètres de numérisation.

Sélectionner les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue TWAIN qui s'affiche.

REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel

Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN Les paramètres qui s'affichent dans la boîte de dialogue TWAIN sont les suivants.

Mettre en place les originaux.

Général Taille d'origine

Ce paramètre définit la taille de la zone de numérisation. Les

tailles disponibles varient en fonction du modèle de scanner et de

la taille de l'original.

Ce paramètre spécifie la méthode de chargement de l'original.

Sélectionner la méthode de chargement dans la liste.

Ce paramètre spécifie l'orientation de l'original.

Ce paramètre spécifie le format de l'image. Les tailles disponibles

varient en fonction du modèle de scanner et de la zone de

numérisation sélectionnée dans la fenêtre Aperçu avant

Images Paramètres du

Ce paramètre spécifie le type de couleur pour l'image.

Ce paramètre spécifie la résolution en points par pouce (dpi) ou la

Ce paramètre spécifie la qualité globale de l'image. S'assurer que

la sélection corresponde à l'original qui est numérisé.

Ce paramètre spécifie la netteté et la clarté de l'image. Si la case

" est cochée, le curseur et la case de modification ne sont

pas disponibles et le niveau d'exposition est automatiquement

réglé au paramètre par défaut.

Ce paramètre spécifie le contraste entre les zones claires et

sombres de l'image. Cette fonction ne peut pas être utilisée

lorsque [Noir et blanc] est sélectionné dans [Paramètres du mode

Avancé Inverser l'image

Ce paramètre numérise l'image comme un négatif photo,

inversant les zones noires et blanches de l'image.

Ce paramètre évite que l'image d'un côté du papier n'apparaisse

de l'autre côté lors de la numérisation.

Cette fonction est utilisée pour vérifier les paramètres actuels et

mémoriser les paramètres souvent utilisés. En cliquant sur le

], un écran de réglage s'ouvre avec les

boutons pour [Ajouter], [Éditer] et [Supprimer].

Les paramètres actuels peuvent être enregistrés dans un profil de

Le nom et les commentaires du profil de numérisation peuvent

Supprimer les profils de numérisation enregistrés.

Chargement des originaux (page 5-2)5-47

Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN

Numériser les originaux.

Cliquer sur le bouton [

]. Les données sont numérisées.

Numérisation d'un document stocké dans une boîte

Afficher la boîte de dialogue TWAIN.

Lancer l’application compatible TWAIN.

Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN.

Afficher une liste des documents.

Sélectionner la Boîte personnalisée contenant le fichier à numériser dans le champ [

Si la boîte est protégée par un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot

de passe et cliquer sur [

]. Lors de la sélection d'une boîte, les fichiers contenus dans la Boîte

personnalisée s'affichent dans le champ [

Paramétrer l’affichage des données. Cliquer sur le bouton [

sélectionner les différents éléments.

REMARQUE Pour numériser un document stocké dans une boîte personnalisée, sélectionner un nom de

modèle avec (Boîte) dans "Modèle" dans l'écran des paramètres du pilote TWAIN.

REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel

Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN

Cliquer sur le bouton [

Numériser les originaux.

Sélectionner les données à numériser dans le champ [

Entrer le nom du document dans le champ Rechercher (Nom) pour rechercher les données ayant le

même nom de document ou la même en-tête dans le nom de document.

Cliquer sur le bouton [

] pour afficher les données du document sélectionné. Si le document

comporte plusieurs pages, activer la case à cocher à côté de la page à numériser. Les pages

sélectionnées sont numérisées.

Cliquer sur le bouton [

Les données sont numérisées.

Permet de sélectionner l’affichage dans le champ Liste des documents sous

forme de liste ou de miniatures.

Permet de supprimer les données de la Boîte personnalisée après la

Permet d’inverser les couleurs des données pour lancer la numérisation.

REMARQUE Dans ce cas, la page numérisée ou les données du document sélectionné ne seront pas

supprimés de la boîte personnalisée.5-49

Opérations sur la machine > Numérisation avec FMU Connection

Numérisation avec FMU Connection

"FMU Connection" est installé sur la machine comme application standard.

FMU Connection peut être utilisé pour numériser un original selon les paramètres configurés avec "File Management

Utility" sur le DVD fourni et enregistrer les données d'image et les informations de numérisation sur un serveur spécifié

ou un dossier spécifié. Contrairement aux fonctions de transmission habituelles, cette application permet d'utiliser les

métadonnées telles que la date et l'heure de numérisation et le format de données.

Utilisation de FMU Connection pour numériser un

S'assurer que File Management Utility est lancé sur

l'ordinateur (ou le serveur) sur lequel File Management Utility

FMU Connection démarre.

Suivre les instructions sur l'écran pour entrer les informations

nécessaire, puis appuyer sur [Suivant].

Lorsque l'écran des paramètres de numérisation s'affiche,

appuyer sur chaque élément et configurer les paramètres

Les fonctions pouvant être configurées dépendent de File Management Utility.

Appuyer sur la touche [Départ].

REMARQUE Lors de la première utilisation de FMU Connection, il faut l'activer dans le menu système. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Application à la page 8-63

Pour utiliser FMU Connection, il faut installer File Management Utility sur l'ordinateur et configurer les paramètres

pour la machine multifonctions à utiliser, les conditions de numérisation et l'emplacement d'enregistrement des

fichiers. Pour installer File Management Utility, se reporter à Installation du logiciel à la page 2-13

Pour plus d'informations sur l'utilisation de File Management Utility, se reporter à

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

Présentation de la Boîte de document

La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes.

Les types de boîtes de document suivants sont disponibles :

Boîte personnalisée (page 5-56)

La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue

de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer

une Boîte personnalisée et de manipuler les données :

La Boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail impression/stocké privé", la "Boîte Copie rapide/

Vérification avant impression", la "Boîte Recommencer la copie" et la "Boîte Filigrane". Ces boîtes ne peuvent pas être

créées ni supprimées par l’utilisateur.

Boîte Travail impression/stocké privé (page 4-15)

L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors

de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote

d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui

assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors

tension de la machine.

L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il

est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de

l'impression. Les données d'impression seront stockées sur le disque dur après l'impression. Cela permet d'imprimer

plusieurs fois les données d'impression.

Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17)

La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation

de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données

d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible

de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la

machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.

La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de

mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant

impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la

Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier

le nombre d’exemplaires à imprimer.

Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-56)

Stockage de documents (stocker fichier) (page 5-59)

Impression de documents (imprimer) (page 5-60)

Édition de documents (page 5-63)

Suppression de documents (page 5-67)

REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes des travaux soient

automatiquement supprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Suppr. stockage travaux à la page 8-

REMARQUE Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par

le document le plus récent.5-51

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

Boîte Recommencer la copie (page 5-69)

La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer

des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la

machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.

Boîte Filigrane (page 5-68)

La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en

filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes.

Boîte Mémoire amovible (page 5-71)

Une clé USB peut être branchée sur le port USB (A1) de la machine pour imprimer un fichier PDF sauvegardé. Il est

possible d’imprimer directement les données PDF de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec

cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF

haute compression (numérisation vers USB).

La Boîte de Fax stocke les données de télécopie reçues. Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du

Utilisation de base de la Boîte de document

Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les tâches sont

effectuées avec des boîtes personnalisées.

REMARQUE La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé.

REMARQUE Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs est activée. Pour plus

de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à la section Modification d’une Boîte personnalisée à la

Boîte personnalisée.

Nom PropriétaireUtiliséAjouter/modif.boîte 1/1 0001 SALES Anonymous - - - -Stockage defichierDétails OuvrirBoîtepersonnaliséeRecherche(N°)Rech.(Nom)Programme

Liste des boîtes par numéro en ordre

croissant/décroissant.

Liste des boîtes par nom en

Sauvegarde le document

dans la boîte sélectionnée.

Ouvre la boîte sélectionnée.

Enregistre de nouvelles boîtes

et vérifie, modifie ou supprime

les informations de boîte.

Affiche les détails pour la

Liste des boîtes par propriétaire en

Il est possible de rechercher

une boîte par numéro de boîte.

Il est possible de rechercher

une boîte par nom de boîte.5-52

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

La liste des documents répertorie les documents stockés dans une Boîte personnalisée. Les documents peuvent être

répertoriés par nom ou bien sous forme de miniatures. La liste peut être utilisée comme suit.

REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs documents en appuyant sur les cases à cocher respectives des documents.

Toutefois, il est impossible de sélectionner plusieurs documents lors de l'envoi de documents.

0001 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21

Nom de fichier Date et heure Taille

Supprimer Stockage de

fichier 200810101057....

Liste des documents par

nom en ordre alphabétique.

Liste des documents par date de mise à

jour en ordre croissant/décroissant.

Liste des documents par taille en

ordre croissant/décroissant.

Sélection de plusieurs

documents à la fois.

Sélection de documents

par activation de cases à

Sélection de plusieurs

documents à la fois.

Sélection de documents par

activation de cases à

Mise en surbrillance

afficher le détail à

Affiche un aperçu du document

Sauvegarde le document dans la

Imprime, envoie, fusionne,

déplace, copie ou supprimer les

documents sélectionnés.

Commute entre l'affichage de la

liste et l'affichage des miniatures.

Sélectionner un document dans la

liste des documents et appuyer sur

[Sélection page] pour afficher le

document sélectionné.

Sélectionner un document dans la

liste des documents et appuyer sur

[Détails] pour afficher les détails du

document sélectionné.5-53

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

Visualisation/modification du contenu d’une boîte

Il est possible de vérifier et de modifier les informations d'une boîte.

Procéder comme suit.

Appuyer sur [Ajouter/modif. Boîte] dans l'écran de la liste de

Mettre en surbrillance la boîte dont le détail doit être affiché

ou modifié et appuyer sur [Détail/Modif.].

Vérifier les détails de la boîte.

Pour modifier le contenu, cliquer sur [Modifier] dans l’option à modifier. Effectuer les

modifications et appuyer sur [OK].

Si les détails ont été modifiés, appuyer sur [Enregistrer], puis

sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

Si les détails n'ont pas été modifiés, appuyer sur [Non].

Appuyer sur [Fermer].

L’écran Boîte de document par défaut réapparaît.

REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

Boîte de document/Mémoire amovible - Ajouter/modif. Boîte

Détail/Modif. Supprimer

Boîte: N° de boîte :Nom de la boîte :Restriction d'utilis. :ModifierModifierModifier 0001 SALESSuppression auto fichier :ModifierAnnuler EnregistrerEspace libre:Remplacer configuration :Modifier 200

30 MoAutoriser GB 30 Mot de passe de la boîte :Modifier********Supprimer après impr. :ModifierDésactivé123456jour(s)5-54

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

Aperçu des documents/vérification des détails du document

Cette fonction permet d'afficher un aperçu des documents stockés dans une boîte de document ou d'afficher les détails

du document pour la vérification.

Sélectionner (mise en surbrillance) un document à afficher et

appuyer sur [Aperçu] ou [Détail].

Afficher un aperçu du document ou vérifier les détails du

Les opérations disponibles sur l'écran d'aperçu sont les suivants.

Confirmer le(s) document(s) et appuyer sur [Fermer].

REMARQUE L'écran de prévisualisation peut être contrôlé en déplaçant les doigts sur l'écran tactile.

Utilisation de l'écran de prévisualisation (page 3-10)

Sélect. les pages à traiter

comportant plusieurs

pages, saisir le numéro

de la page souhaitée

pour changer de page.

Si l'image est agrandie, ces

touches permettent de

déplacer la zone affichée.

comportant plusieurs

permettent de changer

Agrandissement.Réduction.

Appuyer pour sélectionner un page du document

ouvert et l'imprimer, l'envoyer ou la copier vers la

Sélection d'une page (page 5-55)5-55

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

Sélection d'une page

Lors de l'impression, de l'envoi ou de la copie d'un document au sein d'une Boîte personnalisée, il est possible de

spécifier les pages désirées.

] dans l'écran de la liste des documents de la Boîte personnalisée ou sur [Sélect. les pages

à traiter] dans l'écran d'aperçu, pour afficher l'écran de sélection de page.

Sélectionner les pages sur lesquelles travailler et appuyer sur [Imprimer], [Envoyer] ou [Copier vers mém. amovible].

Impression de documents (imprimer) (page 5-60)

Envoi de documents (envoyer) (page 5-61)

Déplacement d’un document/copie d'un document (déplacer/copier) (page 5-63)

Pages sélectionnées:

Sélection de plusieurs

documents à la fois.

Affichage du nombre de pages

spécifier les pages à

appuyant sur [Saisir

Sélection de documents

par activation de cases à

Les pages sélectionnées

peuvent être imprimées,

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Utilisation d’une Boîte personnalisée

Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/

Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.

Appuyer sur [Ajouter/modif. boîte].

Sélectionner [Ajouter].

Appuyer sur [Modifier] pour chaque élément.

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se

reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot

de passe de connexion par défaut.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activées, se connecter avec des privilèges d'administrateur pour

effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être effectuées avec des privilèges d'utilisateur.

• Création d’une boîte

• Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès TASKalfa 3501i3500 3500TASKalfa 4501i4500 4500TASKalfa 5501i5500 5500

Boîte personnalisée. N°

Nom PropriétaireUtiliséAjouter/modif.boîte 1/1 0001 SALES Anonymous - - - -Stockage defichierDétails OuvrirBoîtepersonnaliséeRecherche(N°)Rech.(Nom)Programme5-57

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Saisir les informations et appuyer sur [OK].

Le tableau suivant énumère les éléments à définir.

* S'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée.

Vérifier les informations saisies et appuyer sur [Enregistrer].

La Boîte personnalisée est créée.

Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [

] ou des touches numériques.

Le numéro de boîte peut être compris entre 0001 et 1000. Une boîte personnalisée

doit avoir un numéro unique. Si le numéro saisi est 0000, le plus petit numéro

disponible sera automatiquement attribué.

Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des

utilisateurs qui s'affiche.

Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de détails sur la

saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13

Pour économiser de l’espace disque, il est possible de limiter la capacité de

stockage d’une boîte. Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de

capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l’aide des

] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une

Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe

pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le

même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer

Sélectionner l'option de partage de la boîte.

Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période définie.

Appuyer sur [Activé] pour activer la suppression automatique, puis utiliser [+] ou [-]

ou les touches numériques pour entrer le nombre de jours pour le stockage des

documents. Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)). Pour désactiver la

suppression automatique de fichiers, appuyer sur [Désactivé].

Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non lorsque de

nouveaux documents sont stockés. Pour écraser les anciens documents, appuyer

sur [Autoriser]. Pour conserver les anciens documents, appuyer sur [Interdire].

Affiche l'espace libre sur la boîte.

Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée.

Pour supprimer le document, appuyer sur [Activé]. Pour conserver le document,

appuyer sur [Désactivé].5-58

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Modification d’une Boîte personnalisée

Consulter la section Création d'une nouvelle boîte

personnalisée (ajouter/modifier boîte) à la page 5-56 et afficher

l'écran pour la modification de la boîte personnalisée.

Sélectionner la boîte à modifier et appuyer sur [Détail/Modif.].

Modifier la boîte personnalisée.

Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, les paramètres pouvant être

modifiés varient en fonction des privilèges de l'utilisateur connecté.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Création d'une nouvelle boîte personnalisée

(ajouter/modifier boîte) à la page 5-56.

REMARQUE En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de supprimer que la boîte dont

l'utilisateur est le propriétaire.

En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les boîtes.

Privilèges Paramètres pouvant être modifiés

Mot de passe de la boîte

Suppression auto fichier

Remplacer configuration

Supprimer après impression

Mot de passe de la boîte

Suppression auto fichier

Remplacer configuration

Supprimer après impression5-59

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Stockage de documents (stocker fichier)

La méthode permettant de stocker des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.

Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.

Mettre en place les originaux.

Sélectionner la boîte où seront stockés les documents et

appuyer sur [Stockage de fichier].

Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de

Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Boîte personnalisée

(Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-7).

Appuyer sur la touche [Départ].

L’original est numérisé et les données sont stockées dans la Boîte de document spécifiée.

REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 32 caractères maximum.

Boîte personnalisée. N°

Nom PropriétaireUtiliséAjouter/modif.boîte 1/1 0001 SALES Anonymous - - - -Stockage defichierDétails OuvrirBoîtepersonnaliséeRecherche(N°)Rech.(Nom)Programme

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Impression de documents (imprimer)

La méthode permettant d'imprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.

Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer.

Appuyer sur [Ouvrir].

Imprimer le document.

Sélectionner le document à imprimer dans la liste en cochant la case correspondante.

Le document est signalé par une coche.

Appuyer sur [Imprimer].

REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.

21 Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/copierSupprimer Stockage defichierDétailsAperçuFermer 0002

0003 Rech.(Nom)Sélection page

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Le cas échéant, définir le type de papier, l’impression recto verso, etc.

Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-7). Si un document stocké à partir d'un ordinateur est sélectionné, l'écran de sélection des paramètres d'impression s'affiche. • Pour utiliser les paramètres utilisés lors de l'impression (lorsque le document a été

enregistré), appuyer sur [Imprimer tel quel]. Appuyer sur [Lancer impr.] pour lancer

• Pour modifier les paramètres d'impression appuyer sur [Imprimer après modif. des

paramètres] et modifier les paramètres d'impression.

Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, la touche [Utiliser

param. du fichier] peut s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser.

• Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser

• S'il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression, appuyer sur [Imprimer

après modif. des paramètres].

Appuyer sur la touche [

]. L'impression du document sélectionné débute.

Envoi de documents (envoyer)

La méthode permettant d'envoyer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.

Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner la boîte contenant le document à envoyer.

Appuyer sur [Ouvrir].

Envoyer le document.

Sélectionner le document à envoyer dans la liste en cochant la case correspondante. Le document est signalé par une coche.

REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

21 Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/copierSupprimer Stockage defichierDétailsAperçuFermer 0002

0003 Rech.(Nom)Sélection page

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Appuyer sur [Envoyer].

L'écran d'envoi s'affiche.

Définir la destination.

Configurer la taille d'envoi, l'image de l'original, etc. comme souhaité.

Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section Boîte personnalisée (Stocker fichier,

Impression, Envoyer) (page 6-7).

Appuyer sur la touche [

L'envoi du document sélectionné débute.

REMARQUE Il n’est pas possible de sélectionner et d’envoyer plusieurs documents.

Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.

REMARQUE En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher.

REMARQUE Pour plus d'informations sur la sélection des destinations, se reporter à la section

Spécification de la destination à la page 5-29

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Édition de documents

Cette fonction permet de déplacer ou de copier des documents stockés dans les boîtes personnalisées vers d'autres

boîtes ou de fusionner plusieurs documents ensemble. Il est aussi possible de copier les documents vers la mémoire

USB connectée à cette machine.

Déplacement d’un document/copie d'un document (déplacer/copier)

La méthode permettant de déplacer ou de copier des documents est décrite ci-après.

Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner la boîte contenant le document à déplacer ou copier.

Appuyer sur [Ouvrir].

Déplacer ou copier les documents.

Sélectionner dans la liste le document à déplacer ou copier en cochant la case. Le document est signalé par une coche. 2

Appuyer sur [Déplacer/copier].

Sélectionner les fonctions à exécuter. Pour déplacer le document, appuyer sur [ Déplacer vers boîte personnalisée

]. Pour copier le document, appuyer sur [ Copier dans la boîte personnalisée ] ou [ Copier vers

Appuyer sur [Suivant].

REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.

21 Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/copierSupprimer Stockage defichierDétailsAperçuFermer 0002

0003 Rech.(Nom)Sélection page

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Sélectionner la destination de la copie ou du déplacement.

Pour copier ou déplacer le document dans une boîte personnalisée, sélectionner la boîte de

Pour copier le document vers une mémoire USB, sélectionner le dossier de destination et appuyer

sur [Suivant]. Si nécessaire, définir la taille du fichier sauvegardé, le format de fichier, etc.

Appuyer sur [Déplacer] ou [Copier], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

Le document sélectionné est déplacé ou copié.

REMARQUE Si la boîte vers laquelle le document doit être déplacé ou copié est protégée par mot de

passe, entrer le mot de passe correct.

Boîte personnalisée. Déplacer/copierDéplacer versboîte persoCopier versboîte persoCopier versmém. amovibleSélectionnez l'opération requise, puis appuyez sur [Suivant].SuivantRetourAnnuler

DéplacerDéplacer vers la boîte personnaliséeBoîte des travaux.Sélectionnez la boîte de destination, puis appuyez sur [Déplacer].RetourAnnuler20001 Document1 Administrator50004 Document4 Administrator30003 Document3 Administrator30002 Document2 AdministratorUtiliséN° Nom PropriétaireOuvrir Haut

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Fusion de documents (fusionner)

Il est possible de fusionner les documents au sein d'une boîte personnalisée en un seul fichier.

Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner la boîte contenant les documents à fusionner et appuyer sur [Ouvrir].

Fusionner le document.

Sélectionner dans la liste les documents à fusionner en cochant la case.

Le document est signalé par une coche.

Il est possible de fusionner jusqu'à 10 documents.

Appuyer sur [Fusionner].

Disposer les documents dans l'ordre dans lequel ils doivent être fusionnés.

REMARQUE Il est possible uniquement de fusionner un document avec d'autres documents dans la même boîte personnalisée. Si

nécessaire, déplacer les documents à fusionner auparavant.

REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.

21 Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/copierSupprimer Stockage defichierDétailsAperçuFermer 0002

0003 Rech.(Nom)Sélection page

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Mettre en surbrillance le document à disposer et appuyer sur [Haut] ou [Bas] pour le déplacer dans

l'ordre correct dans la séquence.

Appuyer sur [Suivant].

Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du fichier pour le document fusionné et

Appuyer sur [Joindre], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

Les documents sont fusionnés.

REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 64 caractères maximum.

REMARQUE Après la fusion, les documents originaux demeurent inchangés. Les supprimer s’ils ne sont

Date et heure Taille

Confirmez l'ordre des documents à combiner.

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Suppression de documents

La méthode permettant de supprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.

Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner la boîte contenant le document à supprimer et appuyer sur [Ouvrir].

Supprimer le document.

Sélectionner le document à supprimer dans la liste en cochant la case correspondante. Le document est signalé par une coche. 2

Appuyer sur [Supprimer]. L'écran de confirmation de suppression s'affiche. 3

Appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé.

REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

REMARQUE L'option [Supprimer] est désactivée tant qu'aucun document n’est sélectionné.

Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.

21 Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/copierSupprimer Stockage defichierDétailsAperçuFermer 0002

0003 Rech.(Nom)Sélection page

Opérations sur la machine > Boîte des travaux

Cette section décrit la Boîte Recommencer la copie et la Boîte Filigrane. Pour la Boîte Travail impression/stocké privé et

la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression, se reporter aux sections Travail impression/stocké privé à la page 4-

15 et Copie rapide/Vérification avant impression à la page 4-17.

Sortie des travaux de répétition de copie

La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer

des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la

machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. Cette section explique comment imprimer des

documents enregistrés par la fonction Recommencer la copie.

Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner la boîte [Recommencer la copie] et appuyer sur [Ouvrir].

Imprimer le document.

Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. Si le document est protégé par mot de passe, entrer le mot de passe à l’aide des touches numériques. 2

Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.

Appuyer sur [Lancer impr.]. L'impression débute. Les travaux de la Boîte Recommencer la copie sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension. Recommencer la copie (page 6-60) Boîtepersonnalisée

Boîte des travaux.Nom FichiersCopie rapide/Vérification avant impressionOuvrirRecommencer la copieFiligraneTravail impression/stocké privé 21 É

Nom Date et heure Taille

Recommencer la copie

Opérations sur la machine > Boîte des travaux

Formulaire pour filigrane

La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en

filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes.

Enregistrement d’un filigrane

Il est possible d'enregistrer des formulaires qui seront utilisés pour le filigrane dans la boîte de travaux. Une page peut

être enregistrée dans un formulaire.

Placer l’original à copier sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir].

Enregistrer les filigranes.

Appuyer sur [Stockage de fichier].

Le cas échéant, régler la qualité d'image de l’original, la densité de numérisation, etc.,

avant de numériser l'original.

Appuyer sur la touche [

L’original est numérisé et stocké dans la boîte [

Boîte des travaux.Nom FichiersCopie rapide/Vérification avant impressionOuvrirRecommencer la copieFiligraneTravail impression/stocké privé 21É 21

Formulaire pour Filigrane

Nom Date et heure Taille

2008101000530920 02/02/2013 09:20 Mo305-70

Opérations sur la machine > Boîte des travaux

Suppression d’un filigrane enregistré

Il est possible de supprimer le filigrane stocké dans la boîte de travaux.

Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.

Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir].

Supprimer les filigranes.

Sélectionner le filigrane à supprimer et appuyer sur [Supprimer].

L'écran de confirmation de suppression s'affiche.

Le filigrane est supprimé.

Boîte des travaux.Nom FichiersCopie rapide/Vérification avant impressionOuvrirRecommencer la copieFiligraneTravail impression/stocké privé 21É 21

Formulaire pour Filigrane

Nom Date et heure Taille

Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Impression de documents stockés en

mémoire USB amovible

Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés

dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur.

Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés :

• Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure)

• Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2)

• Fichier PDF crypté

• Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf).

• Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers, y

compris le dossier racine.

• La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine.

• Brancher la mémoire USB directement dans le port USB (A1).

Brancher la mémoire USB.

Brancher la mémoire USB dans le port USB (A1).

Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue.

Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [

Affiche l'écran Mémoire amovible.

Imprimer le document.

Sélectionner le dossier contenant le fichier à imprimer et cliquer sur [Ouvrir].

La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise.

IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB

utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est

pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à la section

Périphérique/Communication à la page 7-17

REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible].

1000 documents peuvent être affichés.

Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [Haut].5-72

Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur [Imprimer].

Le cas échéant, modifier le nombre de copies, l'impression recto verso, etc.

Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Mémoire amovible (Stocker

fichier, Impression de documents) (page 6-12).

Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, [Utiliser param. du fichier] peut

s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser.

• Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser

• S'il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression, sélectionner la fonction

Appuyer sur la touche [

L'impression du fichier sélectionné débute.

Opérations sur la machine > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)

Enregistrement du document dans la

mémoire USB (numérisation vers USB)

Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est

possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression.

Mettre en place les originaux.

Brancher la mémoire USB.

Brancher la mémoire USB dans le port USB (A1).

Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue.

Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [

] pour afficher l'écran

de la mémoire amovible.

REMARQUE Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000.

Se reporter à la section Chargement des originaux à la page 5-2.

IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB

utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est

pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à la section

Périphérique/Communication à la page 7-17

Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont

REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible].5-74

Opérations sur la machine > Vérifier les informations de la mémoire USB

Stocker le document.

Sélectionner le dossier dans lequel stocker le fichier et appuyer sur [Ouvrir].

La machine affiche les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise.

Appuyer sur [Stockage de fichier].

Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc.

Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section Mémoire amovible (Stocker fichier,

Impression de documents) (page 6-12).

Appuyer sur la touche [

L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB.

Vérifier les informations de la mémoire USB Il est possible de vVérifier les informations de la mémoire USB.

Sur l'écran de la mémoire amovible, appuyer sur [Informations sur la mémoire].

Après avoir vérifié les informations, appuyer sur [Fermer].

Mémoire amovible.DétailsSupprimerDétailsmémoire001/999Nom Date et heure TailleRetirermémoireImprimerDocument Mo1 Document Mo3Document Mo4Document Mo1Document Mo202/02/2013 09:3002/02/2013 09:4002/02/2013 09:5002/02/2013 10:0002/02/2013 10:05Mémoire amovibleStockage defichierOuvrir Haut

Informations sur la mémoireFermerCapacité :Espace utilisé :Espace libre : 16

Opérations sur la machine > Retrait de la mémoire USB Retrait de la mémoire USB Pour retirer la mémoire USB, procéder comme suit.

Appuyer sur [Mémoire amovible].

Appuyer sur [Retirer mémoire].

Appuyer sur [OK], et retirer la mémoire USB après l'affichage du message "Retrait mémoire

amovible sans risque".

IMPORTANT Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB.

REMARQUE La mémoire USB peut aussi être retirée après avoir vérifier le statut du périphérique. Se

reporter à la section

Retrait de la mémoire USB à la page 7-18

Opérations sur la machine > Agrafage manuel

Il est possible d'agrafer manuellement le papier copié sans aucune opération de copie. Cette fonction est utile lorsque

l'on a oublié de définir le mode de tri d'agrafe avant le début de la copie ou pour agrafer les originaux.

Nombre maximum de feuilles disponible pour l'agrafage manuel

Utiliser les touches sur la section de contrôle du finisseur (en option) pour l'agrafage manuel.

Appuyer sur la touche de position d'agrafage de la section de

contrôle d'agrafage.

L'obturateur de la zone de sortie de papier est ouvert et cet équipement passe en mode

Définir la position d'agrafage.

Appuyer sur la touche de position d'agrafage pour sélectionner la position d'agrafage.

(Arrière / Avant / 2 points ).

L'opération n'est pas possible lorsque les voyants de position d'agrafage clignotent. Attendre

que les voyants restent fixes.

REMARQUE S'il n'y a pas d'agrafe lorsque l'agrafage manuel est effectué, les voyants de position d'agrafage et les voyants de la

touche de position d'agrafage clignotent. Ajouter des agrafes. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Remplacement d’agrafes à la page 10-12

L'agrafage manuel ne peut être exécuté lorsque la machine est en cours d'utilisation.

(24,3 - 28,0 lb. Relié)

A4, A4-R, B5, Letter, 16K

65 feuilles 50 feuilles

30 feuilles 30 feuilles

Touche de position d'agrafageTouche/voyant d'agrafageVoyants de position d'agrafage5-77

Opérations sur la machine > Agrafage manuel

Bien lisser les bords du papier et placer la face

avant du papier vers le bas dans l'ouverture de

l'obturateur de l'unité de sortie.

Si le côté proche du papier ( ) sera agrafé,

placer le papier contre le guide avant (A).

Si le côté éloigné du papier ( ) sera agrafé,

placer le papier contre le guide arrière (B).

Si le bord du papier ( ) sera agrafé en deux

points, placer le papier avec le centre aligné par rapport au point central entre les deux guides

Laisser partir le papier, puis appuyer sur la touche d'agrafage.

L’agrafage démarre. L'agrafage se termine et l'impression est sortie sur le plateau A.

Fin du mode agrafage manuel

Appuyer plusieurs fois sur la touche de position d'agrafage jusqu'à ce que les voyants de position d'agrafage

s'éteignent. L'obturateur de la zone de sortie du papier se ferme. Cela signifie que l'agrafage manuel est terminé.

Si aucune opération n'est effectuée pendant environ 10 secondes, le mode d'agrafage manuel est automatiquement

ATTENTION Ne pas introduire la main dans l'obturateur ouvert.

• Appuyer sur la touche de position d'agrafage avant de placer le papier. Lorsque le papier est placé,

la touche de position d'agrafage ne peut pas être utilisée.

• Le voyant d'agrafage s'allume lorsque le papier est placé correctement. S'il ne s'allume pas,

remettre le papier en place.

ATTENTION S'assurer de tenir les mains éloignées du papier pendant l'agrafage.

REMARQUE Le délai au bout duquel le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé peut être modifié. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Agrafage manuel à la page 8-24

Opérations sur la machine > Agrafage manuel6-1

différentes fonctions

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Fonctions disponibles sur la machine 6-2

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression,

Format d'originaux 6-14

Sélection du papier 6-15

Originaux mixtes 6-17

Orientation de l’original 6-19

Sortie du papier 6-26

Image de l’original 6-27

Sélection couleur 6-28

Rég. densité arrière-plan 6-29

Éviter effet copie 6-30

Répétition d'image 6-52

Numérisation continue 6-57

Image négative 6-58

Avis de fin du travail 6-59

Entrée du nom de fichier 6-59

Annulation de priorité 6-60

Recommencer la copie 6-60

Action lect. CAD 6-61

Sauter page blanche 6-61

Original R/V/livre 6-62

Format d'envoi 6-63

Format de fichier 6-64

Séparation des fichiers 6-67

Résolution de numérisation, Résolution 6-67

Objet/corps de l’E-Mail 6-68

Envoyer et imprimer 6-68

Envoyer et stocker 6-69

Transmission cryptée FTP 6-69

Confirmation taille de fichier 6-69

Supprimer après impression 6-70

Supprimer après envoi 6-70

Taille de stockage 6-70

Mot de passe PDF crypté 6-71

Impression JPEG/TIFF 6-71

Adapter XPS à la page 6-71

Fonctions disponible dans l'écran d'accueil 6-72

Envoi personnel (E-mail) 6-72

Envoi personnel depuis boîte (E-mail) 6-726-2

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Fonctions disponibles sur la machine

Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.

Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.

référence Configurer les paramètres pour les originaux, le papier et la finition comme l'assemblage et l'agrafage.Format d'originauxSpécifier le format d'origine à numériser. page 6-14Sélection du papierSélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.page 6-15Originaux mixtesNumériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.page 6-17Orientation originalSélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.page 6-19PlierPlie les documents finis. page 6-21Assembler/DécalerDécale la sortie par page ou jeu. page 6-22Agrafe/perfoAgrafe ou perfore les documents imprimés. page 6-23Sortie papierDéfinissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie.page 6-26Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs.DensitéRéglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26Image de l'originalSélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.page 6-27EcoPrintEcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-28NettetéCette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.page 6-29Rég. densité arrière-planRetire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29Éviter effet copieMasque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.page 6-30Formatd'origauxSélectiondu papierOriginauxmixtesOrientationoriginalPlier Assembler/DécalerAgrafe/perfoSortiepapierInstall. rapide AvancéParamétrageProgrammeAperçu 100%

: EnvoyerAperçuOrig./Papier/FinitionMise en page/éditionPrêt pour copie.Qualité del'image

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31

Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. page 6-35

Marge : Ajoutez des marges (espace blanc). Il est

également possible de définir la largeur de la

marge et la marge sur le verso.

Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la

copie sur un papier différent du format de

Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38

Imprime des documents sur des feuilles recto verso en livre ouvert.

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso.

Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir

d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages

en vis à vis (livres, par exemple).

Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux

Imprime le document original avec une image ou un

formulaire en filigrane.

Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux

Cette fonction permet de réaliser des copies comportant un

espace pour l’ajout de notes.

Créé une mosaïque de l'image originale sur une feuille de papier.

Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53

Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55

Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis

produit un seul travail.

Cette fonction permet d’appliquer une rotation automatique

de 90 degrés aux images lorsque l’original et le papier chargé

ont un format identique mais une orientation différente.

Cette fonction permet d’inverser les parties noires et

blanches de l’image lors de l’impression.

Cette fonction permet d’inverser l’image de l’original. page 6-58

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin

Ajoute un nom de fichier. page 6-59

Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail

une priorité supérieure.

Cette fonction permet d’effectuer des copies supplémentaires

après la fin d’un travail de copie.

Action lect. CAD Lorsque le chargeur de documents est utilisé, sélectionner

l'opération de numérisation pour le chargeur de documents.

Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches,

cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que les

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.

Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.

référence Configurer les paramètres pour le type d'original et le format de fichier.Format d'originauxSpécifier le format d'origine à numériser. page 6-14Originaux mixtesNumériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.page 6-17Original R/V/livreSélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.page 6-62Orientation originalSélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.page 6-19Taille envoiSélectionner le format de l'image à envoyer. page 6-63Format fich.Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté.page 6-64Séparation des fichiersCette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers.page 6-67Original longLit les documents longs à l'aide du chargeur de documents.Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX .

Formatd'origauxOriginauxmixtesOriginalR/V/livreOrientationoriginalTaille envoi Format fich. Séparationdes fichiersOriginal long Install. rapide AvancéParamétrageProgrammeAperçu 100%

: EnvoyerDestination Prêt pour envoi. Image de l'envoiQualité couleur/imageType d'original/transmissionDestination

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

densité, la qualité des

copies et la balance

Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26

Sélectionner le type d'image d'origine pour les

meilleurs résultats.

Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67

Résolution de trans.

FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de

Sélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28

Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours

Rég. densité arrière-

Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les

Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de

l'image lors de la numérisation d'originaux fins.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

vérification de taille du

Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31

Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier

lors de la copie sur un papier différent du

format de l'original.

Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38

Définir une heure d'envoi. Se reporter au

Numérise un grand nombre d'originaux en lots

séparés, puis produit un seul travail.

Avis de fin du travail

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la

Ajoute un nom de fichier. page 6-59

Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. page 6-68

l'i-FAX Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document

Envoie un fax directement sans lire les données de

l'original en mémoire.

FAX Cette fonction permet l'envoi automatique d'un

document stocké dans une machine vers votre

Permet d'imprimer une copie du document envoyé. page 6-68

Permet de stocker une copie du document envoyé

dans une Boîte personnalisée.

Crypte les images lors de l'envoi par FTP. page 6-69

Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53

Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55

Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le

Imprime un rapport lorsque la transmission d'un

document est réussie ou lorsqu'une erreur se produit

et que la transmission échoue.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression,

Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.

Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.

référence Configurer les paramètres lors du stockage du document dans une Boîte personnalisée.Format d'originauxSpécifier le format d'origine à numériser. page 6-14Originaux mixtesNumériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.page 6-17Original R/V/livreSélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.page 6-62Orientation originalSélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.page 6-19Taille de stockageSélectionnez la taille de l'image à stocker. page 6-70Éviter effet copieMasque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.page 6-30DensitéRéglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26Image de l'originalSélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.page 6-27Résolution numérisationSélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67Sélection couleursSélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28NettetéCette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.page 6-29Rég. densité arrière- plan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31CentrageCentrage :Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.page 6-37Effacement bordureEfface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38Numérisation continueNumérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.page 6-57Avis de fin du travailCette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.page 6-59Entrée nom fichierAjoute un nom de fichier. page 6-59Formatd'origauxOriginauxmixtesOriginalR/V/livreOrientationoriginalFonctionsRetour à la listeAperçu 100%

: StockerEspace libre200.0MB Prêt à stocker dans la boîte. Image de stockageInstall. rapide ProgrammeRésolutionnumérisationSélectioncouleursNettetéRég. densitéarrière-planTaille destockageEviter effetcopieDensitéImage del'original 1/2

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

sélection du papier et

l'impression à partir

Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format

Décale la sortie par page ou jeu. page 6-22

Agrafe ou perfore les documents imprimés. page 6-23

Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de

travaux comme plateau de sortie.

Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. page 6-35

Marge : Ajoutez des marges (espace blanc). Il est

également possible de définir la largeur de la

marge et la marge sur le verso.

Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de

la copie sur un papier différent du format de

Imprime des documents sur des feuilles recto verso en livre

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso.

Il est également possible d’effectuer des copies recto à

partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des

pages en vis à vis (livres, par exemple).

Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux

Copie le document original avec une image ou un formulaire en

Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin

Ajoute un nom de fichier. page 6-59

Supprime automatiquement le document de la boîte une

fois l'impression terminée.

Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail

une priorité supérieure.

EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-28

Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31

Plie les documents terminés. page 6-21

Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53

Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

densité, la qualité des

copies et la balance

Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs

Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de

Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29

Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image

lors de la numérisation d'originaux fins.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

format de fichier et la

transmission par fax

lors de l'envoi à partir

Sélectionner le format de l'image à envoyer. page 6-63

Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de

qualité de l'image peut aussi être ajusté.

FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de

Centre l'image de l'original sur la papier lors de la

copie sur un papier différent du format de l'original.

Définir une heure d'envoi. Se reporter au

Avis de fin du travail

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la

Ajoute un nom de fichier. page 6-59

Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. page 6-68

l'i-FAX Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. Se reporter au

cryptée FTP Crypte les images lors de l'envoi par FTP. page 6-69

Supprime automatiquement le document de la boîte

une fois la transmission terminée.

Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31

Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en

subdivisant les données de l’original numérisé par

page avant d’envoyer les fichiers.

Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53

Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55

Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le

Imprime un rapport lorsque la transmission d'un

document est réussie ou lorsqu'une erreur se produit

et que la transmission échoue.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

densité, la qualité des

copies et la balance

Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26

Sélectionner le type d'image d'origine pour les

meilleurs résultats.

Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67

Sélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28

Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours

Rég. densité arrière-

Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les

Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de

l'image lors de la numérisation d'originaux fins.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de

Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.

Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.

Onglet Touche de fonction Description

référence Configurer les paramètres pour la sélection de couleur et le nom du document lors du stockage du document dans la mémoire amovible.Format d'originauxSpécifier le format d'origine à numériser. page 6-14Originaux mixtesNumériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.page 6-17Original R/V/livreSélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.page 6-62Orientation originalSélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.page 6-19Taille de stockageSélectionnez la taille de l'image à stocker. page 6-70Éviter effet copieMasque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.page 6-30DensitéRéglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26Image de l'originalSélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.page 6-27Résolution numérisationSélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67Sélection couleursSélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28NettetéCette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.page 6-29Rég. densité arrière-planRetire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31CentrageCentre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.page 6-37Effacement bordureEfface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38Numérisation continueNumérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.page 6-57Avis de fin du travailCette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.page 6-59Entrée nom fichierAjoute un nom de fichier. page 6-59Format de fichierSpécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté.page 6-64Séparation des fichiersCette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers.page 6-67Tampon textePermet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53Tampon BatesPermet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55Formatd'origauxOriginauxmixtesOriginalR/V/livreOrientationoriginalFonctionsRetour à la listeAperçu 100%

: StockerEspace libre200.0MB Prêt à stocker dans la boîte. Image de stockageInstall. rapideRetirer mémoireRésolutionnumérisationSélectioncouleursNettetéRég. densitéarrière-planTaille destockageEviter effetcopieDensitéImage del'original 1/2

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

sélection du papier et

l'impression à partir

Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le

Décale la sortie par page ou jeu. page 6-22

Agrafe ou perfore les documents imprimés. page 6-23

Définissez le module de finition ou le plateau du

séparateur de travaux comme plateau de sortie.

Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également

possible de définir la largeur de la marge et la marge

Imprime un document sur des feuilles recto ou recto

Avis de fin du travail

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la

Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau

travail une priorité supérieure.

EcoPrint permet d'économiser le toner durant

Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53

Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55

Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les

TIFF Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de

fichiers JPEG ou TIFF.

Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au

format de papier sélectionné lors de l'impression de

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Spécifier le format d'origine à numériser.

Pour sélectionner le format d'original, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou [Entrée format].

*1 Pour plus d’information sur la spécification de formats personnalisés (Perso 1 à 4), se reporter à la section Format d’original personnalisé à la

page 8-10. Si "Format de l'orig. perso" est réglé sur [Désactivé], cet élément ne s'affiche pas.

*2 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14

Élément Valeur Description

Modèles européens : Auto, A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4-

R, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio, 216x340 mm

Modèles américains : Auto, Ledger, Letter, Letter-R, Legal,

Statement, Statement-R, 11 x 15", Oficio II Sélectionner la détection automatique du

format de l’original, ou effectuer une

sélection dans les format standard.

Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R,

Statement, Statement-R, 11 x 15", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5,

B5-R, B6, B6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 x 340 mm

Sélectionner l’un des Format standard

n’appartenant pas aux Format standard 1.

Hagaki, Oufuku hagaki, Perso 1 à 4*

Sélectionner un format enveloppe, carte

postale ou personnalisé

X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm)

Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)

Entrer un format différent des format

Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer

sur [+] ou [-] pour définir les formats "X"

(horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur

[TouchesNº] pour utiliser les touches

X : 2,00 à 17,00" (par pas de 1")

Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 1")

REMARQUE Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.

Sélectionner de [1] (magasin 1) à [5] (magasin 5) pour utiliser le papier dans ce magasin.

Lorsque la fonction de sélection automatique du papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est détecté

Pour sélectionner [Bac MF], appuyer sur [Param. papier] et spécifier le format de papier et le type de support. Les

formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.

*1 Pour plus d’information sur la spécification de formats de papier personnalisés (Perso 1 à 4), se reporter à la section Format papier personnalisé

*2 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14

*3 Pour plus d’information sur la spécification des types de papier personnalisés 1 à 8, se reporter à la section Type de support à la page 8-13

imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12

• Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section Paramètres magasin/

bac MF à la page 8-7).

• Lors de l'impression sur un papier plus large que le papier utilisé précédemment, la saleté sur le guide de transport peut

parfois se déposer sur les bords du papier. Si le papier est taché, utiliser le chiffon de nettoyage fourni pour nettoyer le

Guide de transport (page 10-4)

• Les options Magasin 3 à Magasin 5 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé.

Élément Valeur Description

Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R,

Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement,

Executive, Oficio II Sélectionner l’un des

Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R, Statement,

Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R,

Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 x 340 mm

Sélectionner l’un des

n’appartenant pas aux

Oufuku hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso 1 à 4

Sélectionner l’un des

formats standard spéciaux et

X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)

Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)

Entrer un format différent du

Si l’on sélectionne [Entrée

format], appuyer sur [+] ou [-]

pour définir les formats "X"

(horizontal) et "Y" (vertical).

Appuyer sur [TouchesNº]

pour utiliser les touches

X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")

Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")

ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 105 g/m

, Relié, Carte, Couleur, Perforé

et plus), Enveloppe, Couché,

Hte qualité et Perso 1 à 8

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

IMPORTANT Lorsque le format de papier et le type de support sont spécifiés pour le bac MF, [Param. papier] est

sélectionné. Noter que si [Bac MF] est sélectionné à ce stade, les paramètres seront effacés.

• Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut (se

reporter à la section Réglage bac MF à la page 8-8

• Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le bac MF, un écran de

confirmation s'affiche. Lorsque [Auto] est sélectionné et que le même format de papier que le format original détecté

n'est pas chargé, un écran de confirmation du papier s'affiche. Charger le papier souhaité dans le bac MF et appuyer

sur [Continuer] pour lancer la copie.6-17

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.

Élément Valeur Description

Copies mixtes Larg. de l'original

Largeur ident., Largeur diff. Sélectionner les options de largeur de l'original

Largeur ident., Largeur diff. Sélectionner les options de largeur de l'original

Bord long gauche, Bord court gauche Sélectionner l'orientation de la première page

Élément Valeur Description

Le format de chaque original est détecté et la

copie est effectuée sur le même format de

Bord long gauche, Bord court gauche Sélectionner l'orientation de la première page

Élément Valeur Description

Originaux mixtes Désactivé

Larg. ident. Numérise et envoie plusieurs feuilles de même

largeur en utilisant le chargeur de documents.

Larg. diff. Numérise et envoie plusieurs feuilles de largeur

différente en utilisant le chargeur de

Type d’original/transmission Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Mélanges d’originaux pris en charge

Lorsque la largeur des originaux est identique, les mélanges d’originaux suivants sont pris en charge.

• Ledger et Letter (A3 et A4)

• Legal et Letter-R (Folio et A4-R)

Larg. diff. (disponible pour les modèles métriques uniquement)

Les combinaisons d’originaux prises en charge sont les suivantes.

Exemple : A3, B4, A4, B5

REMARQUE Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : Folio et A4-R, s'assurer de régler

"Détection auto original" sur [Activé] pour "Folio". Pour plus d'informations, se reporter à la section Détection auto

original à la page 8-11.

• Il est possible de placer jusqu'à 30 feuilles dans le chargeur de documents.

• Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : A4-R, B5-R et Folio, s'assurer de régler

"Détection auto original" sur [Activé] pour "Folio". Pour plus d'informations, se reporter à la section Détection auto original à la

IMPORTANT Lors du placement d'originaux de largeurs différentes, disposer les originaux de sorte que leur côté gauche

et leur côté supérieur soient alignés, puis placer les originaux en alignement avec le guide de largeur

extérieur. Si les originaux ne sont pas alignés de cette manière, ils peuvent ne pas être numérisés

correctement et un décalage ou des bourrages papier peuvent se produire.6-19

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Sélection du mode de copie

Définir le format du papier (format de copie) lors de l'impression de documents numérisés. Cette fonction permet

d’effectuer des copies sur des formats de papier différents en fonction du format des originaux ou d’effectuer toutes les

copies sur le même format de papier.

Le format de chaque original est détecté et la copie est effectuée sur le même format de papier.

Tous les originaux sont copiés sur le même format de papier.

Orientation de l’original

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie.

Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche].

REMARQUE Cette fonction est disponible que les originaux soient de largeur identique ou non.

REMARQUE Si le paramètre Confirmation de l'orientation (page 8-16) est réglé sur [Activé] dans le Menu système, la sélection de

l'une des fonctions ci-dessus affiche l'écran de sélection de l'orientation de l'original.

Type d’original/transmission Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

REMARQUE Le paramètre par défaut pour Orientation de l'original peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Confirmation de l'orientation à la page 8-16

Original Orientation de l’original

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Plie les documents terminés.

Sélectionner la méthode de pliage.

Les options de pliage et les orientations suivantes sont disponibles.

Orientation de l’original Orientation : Paysage Orientation : Portrait

Intérieur D à G/B en H G à D/H en B Extérieur D à G/B en H G à D/H en B REMARQUE Le pliage nécessite le finisseur 4000 feuilles en option et l'unité de pliage.

Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être pliées, se reporter à la section

Unité de pliage central (option) à la page 11-31

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Décale la sortie par page ou jeu.

* Si le paramètre "Assembler" est sur [Désactivé], [Chaque Page] s'affiche. Lorsque [Activé] est sélectionné, [Chaque jeu] s'affiche.

Élément Image Description

Cette option permet de numériser plusieurs originaux et de

produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre des

Sans finisseur de document (option) En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont

produites après une rotation de 90 degrés pour chaque jeu (ou

REMARQUE Pour utiliser le décalage, le même format de papier que le

magasin sélectionné doit être chargé dans une orientation

différente dans un magasin différent.

Les formats de papier pris en charge en mode Décalage sont

A4, B5, Letter et 16K.

Avec finisseur de document (option) En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont

séparées après chaque jeu de copies (ou après chaque

REMARQUE Le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option

Les formats de papier pris en charge dans Décaler sont A3,

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Agrafe les documents terminés. La position d'agrafage peut être sélectionnée.

Orientation de l'original et position d'agrafage

Élément Valeur Description

Sup. gauche Sélectionner la position d'agrafage. Pour plus de détails sur

l'orientation des originaux et la position d'agrafage, se reporter

à la section Orientation de l'original et position d'agrafage à la

Sélectionner si les documents terminés doivent être pliés en deux

avec des agrafes au centre.

Lors du placement des originaux, veiller à placer la page de

couverture en bas. Pour plus d'informations sur la piqûre à cheval, se

reporter à la section Brochure à la page 6-40

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document

original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur

[Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux,

[Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur

REMARQUE L'agrafage nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. Veuillez noter que la piqûre à cheval

(agrafage au centre) nécessite l'unité de pliage.

Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être agrafées, se reporter aux sections

Finisseur 1000 feuilles (option) à la page 11-29

ou Finisseur 4000 feuilles (option) à la page 11-30.

Sens de chargement du

papier dans le magasin

Sens de chargement du

papier dans le magasin

Orig./Papier/Finition

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Agrafage de formats mixtes

Même avec des formats de papier mixtes, si les formats ont la même largeur ou la même longueur comme illustré dans

les combinaisons ci-dessous, l'impression peut être agrafée. Il est possible d'agrafer jusqu'à 30 feuilles.

• Ledger et Letter-R

• 8K et 16K Perforation

Cette fonction réalise des trous dans les jeux de documents terminés.

REMARQUE L'agrafe unique B5-R et 16K-R n'est pas en diagonale.

REMARQUE Lors de l'agrafage de formats mixtes, se reporter à la section Originaux mixtes à la page 6-17.

• Le finisseur de document en option (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) et l'unité de perforation sont

• Pour plus de détails sur les formats de papier pouvant être perforés, se reporter à la section Unité de perforation

(option) à la page 11-30.

• Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et

LegalLetter-R LegalLetter-R6-25

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Orientation de l'original et position de perforation

Élément Valeur Description

2 trous Gauche Sélectionner la position des trous de perforation. Pour plus de

détails sur l'orientation des originaux et la position des trous de

perforation, se reporter à la section Orientation de l'original et

position de perforation à la page 6-25.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document

original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur

[Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux,

[Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur

Image Orientation de l’original

Original Résultats d'impression Glace d’exposition Chargeur de documents

REMARQUE Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie.

* Cette option ne peut pas être sélectionnée lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé.

Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.

Pour régler la densité, appuyer sur [-3] (+ clair) à [+3] (+ foncé). Il est possible de modifier le niveau de densité

de [-3] (+ clair) à [+3] (+ foncé) par demi-tons.

Plateau intérieur de la machine (où sont stockées les copies)

Plateau gche mod. finition, Plateau

sup. module finition

Plateau du finisseur 1000 feuilles en option

Plateau A, Plateau B, Plateau C Plateaux A à C dans le finisseur 4000 feuilles en option

Plateau droit Séparateur de travail droit en option

Séparateur de travaux* Séparateur de travail interne en option

Plateau 1 à 7 Plateaux 1 à 7 dans la boîte aux lettres en option (le plateau 1 est le plateau supérieur)

• Le paramètre pour cette fonction peut être configuré uniquement lorsque le séparation de travail en option et/ou le

finisseur de document (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) sont installés.

• Le paramètre par défaut pour Sortie papier peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Sortie du papier à la page 8-16

• Lorsque [Épais 3] (164 g/m

-) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres (option) est réglée

comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur un plateau pouvant être

Orig./Papier/Finition

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

USB Fonctions Copier

Envoyer Qualité couleur/image Boîtepersonnalisée Fonctions Qualité image Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

* Si le texte gris n'est pas imprimé complètement en utilisant [Texte + Photo], la sélection de [Texte] peut améliorer le résultat.

* Le paramètre "pour OCR" peut être configuré. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]). Lorsque [Activé] est sélectionné, la numérisation produit une image

adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR). Cette fonction n'est disponible que lorsque Sélection couleur est réglé sur Noir et blanc.

Pour plus de détails, se reporter à la section Sélection couleur à la page 6-28

.Le paramètre "pour OCR" peut être configuré. Lorsque [Activé] est

sélectionné, la numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR). Cette fonction n'est disponible que lorsque

Sélection couleur est réglé sur Noir et blanc.

Élément Valeur Description

Sortie de l'imprimante

Idéal pour les documents mixtes texte et photo imprimés à partir de cette

machine à l'origine.

Idéal pour les documents mixtes texte et photos imprimés dans les magazines,

Photo Sortie de l'imprimante

Idéal pour les photos imprimées à partir de cette machine.

Idéal pour les photos imprimées dans un magazine, etc.

Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.

(Texte léger/trait fin)

Idéal pour les documents qui contiennent surtout du texte et ont été imprimés à

partir de cette machine à l'origine.

(Texte léger/trait fin)

Rendu optimal texte et fines lignes.

Graphique/carte Sortie de l'imprimante

Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés à partir de cette machine à

Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés dans un magazine.

Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.

Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.

Rendu optimal texte et fines lignes.

Envoyer Qualité couleur/image Boîtepersonnalisée Fonctions Qualité image Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. Utiliser cette fonction pour les tests d'impression ou toute

autre impression ne nécessitant pas une qualité optimale. Le réglage peut être effectué sur 5 niveaux.

Sélectionnez l'option du mode couleur.

Élément Valeur Description

[1] (basse) à [5] (haute) Ajuster le paramètre Niveau éco de toner.

Couleur auto (Couleur/gris)

Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et

numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en

Couleur auto (Couleur/N&B)

Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et

numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en

Numérise le document en couleur.

Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée.

Numérise le document en noir et blanc.

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Qualité couleur/image

Boîtepersonnalisée Fonctions Qualité couleur/image Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.

Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent être

effectuées en réglant ajustant la netteté sur "Contour O". Lors de la copie d'images constituées de motifs de points

comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés*), le lissage des bords et l'atténuation de l'effet de

moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur "Estomper".

Lorsque [Tout] est sélectionné, appuyer sur [-3] à [3] (Estomper - Contour O) pour ajuster la netteté.

Lorsque [Texte/trait fin] est sélectionné, appuyer sur [0] à [3] (Normal - Contour O) pour ajuster la netteté.

* Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte.

Rég. densité arrière-plan

Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto.

Rég. densité arrière-plan est désactivé si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc.

Si la couleur d'arrière-plan est trop en évidence, sélectionner [Auto]. Si [Auto] ne supprime pas la couleur d'arrière-plan,

sélectionner [Manuel] et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan.

Élément Valeur Description

Tous 1 à 3 (Contour O)

Accentue le contour de l’image.

Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*.

Texte/trait fin 0 à 3

Les lettres et les traits sont plus nets.

Seul le texte et les traits fins sont accentués.

N'ajuste pas la couleur de l'arrière-plan.

Ajuste automatiquement la densité de l'arrière-plan en fonction de l'original.

Ajuster manuellement la densité sur 5 niveaux. Lorsque [Manuel] est sélectionné, appuyer sur [1] à [5]

(+ clair - + foncé) pour ajuster l'intensité de l'arrière-plan.

Envoyer Qualité couleur/image Boîtepersonnalisée Fonctions Qualité couleur/imageQualité image Mémoire

Qualité couleur/image

Qualité couleur/image

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.

Qualité couleur/image Boîtepersonnalisée Fonctions Qualité image Qualité couleur/image Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image.

Les options de zoom suivantes sont disponibles.

Ajuste l'image au format du papier.

Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis.

Modèle Niveau de zoom

Modèle Niveau de zoom

Mise en page/édition

AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et

Zoom XY Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal. Les agrandissements

peuvent être réglés par pas de 1 %, entre 25 % et 400 %.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Élément Valeur Description

[TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments

Modèles métriques (Asie Pacifique)

[TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments

[TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments

Sélectionner un taux prédéfini.

Appuyer sur [Auto] pour utiliser le Zoom auto.

Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de

reproduction, le cas échéant. Appuyer sur

[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Zoom XY X : 25 à 400 % (par incréments de 1 %)

Y : 25 à 400 % (par incréments de 1 %)

Sélection individuelle du taux de reproduction

vertical et horizontal.

Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de

reproduction "X" (horizontal) et "Y" (vertical).

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd

sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].6-34

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Impression/Envoi/stockage

100% Reproduit le format d'origine.

Auto Réduit ou agrandit l'original au format d'impression/envoi/stockage.

• Pour réduire ou agrandir l'image, sélectionner le format de papier, le format d'envoi ou le format de stockage.

Sélection du papier (page 6-15)

Format d'envoi (page 6-63)

Taille de stockage (page 6-70)

• Certaines combinaisons de format d'original et de format de papier ou de format d'envoi peuvent entraîner le

positionnement de l'image sur le bord du papier. Pour centrer l'original verticalement et horizontalement sur la page,

utiliser la fonction de centrage décrite à la section Marge/Centrage, Marge, Centrage à la page 6-37

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. Vous pouvez sélectionner la disposition de la page et le type

des lignes de démarcation autour des pages.

Les types de limites de page suivants sont disponibles.

Appuyer sur [2 en 1] ou sur [4 en 1], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page".

Élément Valeur Description

G à D/H en B, D à G/B en H Sélectionner la mise en page des originaux

Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère

Sélectionner le type de ligne de bordure.

Appuyer sur [Ligne de bordure] pour

sélectionner le type de ligne de limite de

page et appuyer sur [OK].

Orientation original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur

du document original pour numériser dans la

Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup

en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer

Droite, puis bas, Gauche, puis bas

Bas, puis droite, Bas, puis gauche

Sélectionner la mise en page des originaux

Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère

Sélectionner le type de ligne de bordure.

Appuyer sur [Ligne de bordure] pour

sélectionner le type de ligne de limite de

page et appuyer sur [OK].

Orientation original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur

du document original pour numériser dans la

Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup

en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer

Mise en page/édition

Boîtepersonnalisée Fonctions

Aucune PointillésTrait plein Repère de6-36

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Mise en page de l'image

2 en 1 G à D/H en B D à G/B en H

4 en 1 Droite, puis bas

REMARQUE Les formats de papier pris en charge en mode Combiner sont : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,

216 x 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R et 16K.

Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages.6-37

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Marge/Centrage, Marge, Centrage

Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso.

Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.

*1 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14.

*2 Cette option ne s'affiche pas lors de l'impression à partir de la mémoire amovible.

REMARQUE Le paramètre par défaut pour la largeur de marge peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Marge par défaut à la page 8-18

Élément Valeur Description

Métrique : -18 mm à +18 mm

(par incréments de 1 mm)

Pouce : -0,75 à 0,75"

(par incréments de 0,01")

Définir la largeur de marche.*

Utiliser [+] ou [-] pour définir les marges pour

"Gche/droite" et "Haut/bas". Appuyer sur

[TouchesNº] pour utiliser les touches

Auto, Manuel En mode Recto verso, appuyer sur [Page

verso] et sélectionner [Auto] ou [Manuel].

Si l'option [Auto] est sélectionnée, la marge

appliquée au verso correspond

automatiquement à celle définie pour le verso

et à l'orientation de reliure.

Si l'option [Manuel] est sélectionnée, il est

possible de définir une marge différente pour le

recto et le verso. Définir la marche sur l'écran

qui s'affiche. Les sélections des paramètres

sont les mêmes que pour le recto.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la

Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou

[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la

Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou

[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Mise en page/édition

Envoyer AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Une fois l’original envoyé/stocké après avoir spécifie le format d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces

formats, une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier. En utilisant la fonction Centrage, l'image

est placée avec une marge égale pour tous les bords.

Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. Les modes suivants sont disponibles.

Effac. bord. feuille

Permet d’effacer les bordures noires autour d’un original composé d’une

Permet d’effacer les bordures noires sur les bords et au centre d’un original

tel qu’un livre épais. Spécifier si besoin est chaque largeur pour effacer les

bordures qui entourent les bords et le centre du livre.

Effac. bord. individuelle

Il est possible de définir la largeur d’effacement des bordures sur tous les

• Le paramètre par défaut pour la largeur d'effacement de bordure peut être modifié. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Défaut effacement bordure à la page 8-17

• La largeur par défaut pour la page verso peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Effacement bordure pour la page verso à la page 8-18

Mise en page/édition

AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

* Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14.

Élément Valeur Description

Métrique :: 0 mm à 50 mm

(par incréments de 1 mm)

Pouce : 0,00 à 2,00"

(par incréments de 0,01")

Définir la largeur d'effacement de bordure.*

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les

Identique à la page recto, Ne pas

Pour les originaux recto verso, appuyer sur

[Page verso], puis sur [Identique à la page

recto] ou [Ne pas effacer].

Effac. bord. livre Bordure

Métrique : 0 mm à 50 mm

(par incréments de 1 mm)

Pouce : 0,00 à 2,00"

(par incréments de 0,01")

Définir la largeur d'effacement de bordure.*

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les

Identique à la page recto, Ne pas

Pour les originaux recto verso, appuyer sur

[Page verso], puis sur [Identique à la page

recto] ou [Ne pas effacer].

Métrique : 0 mm à 50 mm

(par incréments de 1 mm)

Pouce : 0,00 à 2,00"

(par incréments de 0,01")

Définir la largeur d'effacement de bordure.*

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les

Identique à la page recto, Ne pas

Pour les originaux recto verso, appuyer sur

[Page verso], puis sur [Identique à la page

recto] ou [Ne pas effacer].

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la

direction correcte. Appuyer sur [Orientation

original] pour choisir l'orientation des originaux,

[Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer

ensuite sur [OK].6-40

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette fonction permet de créer des brochures (par exemple, livrets ou plaquettes) à partir de feuilles individuelles. Une

pliure centrale permet de créer des brochures tels que des magazines.

Il est possible d'imprimer la couverture sur du papier de couleur ou du papier épais. Le papier utilisé pour la couverture

provient du bac MF. Pour utiliser du papier de couverture d’un magasin, se reporter à la section Source de papier pour la

couverture à la page 8-12.

* Sauf formats personnalisés.

Reliure sur le côté gauche

Les copies pliées peuvent être lues de gauche à droite.

Reliure sur le côté droit

Les copies pliées peuvent être lues de droite à gauche.

REMARQUE L'utilisation du finisseur 4000 feuilles en option et de l'unité de pliage permet d'effectuer la piqûre à cheval des copies

(elles sont pliées en deux et agrafées sur le pli central). Les formats de papier pris en charge sont A3, B4, A4-R,

Ledger, Legal, Letter-R et 8K.

A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R et 8K Copier

Mise en page/édition

Boîtepersonnalisée Fonctions

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Les copies pliées peuvent être lues de haut en bas.

Élément Valeur Description

Sélectionner l'orientation de reliure des

Couverture Désactivé

uniquement, Recto verso

Sélectionner si ajouter ou non la couverture.

Sélectionner la méthode d'impression pour la

couverture à insérer.

Appuyer sur [Couverture], puis [Couverture] et

spécifier le paramètre d'impression pour la

couverture à insérer. Sélectionner [Pas

imprimé], [Arrière uniquement], [Avant

uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur

Pour plier les copies finies en deux, appuyer

sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage

Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur

[Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].

Orientation original

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la

direction correcte. Appuyer sur [Orientation

original] pour choisir l'orientation des

originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à

gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Sélectionner le sens de reliure des originaux.

Sélectionner l'orientation de reliure des

Couverture Désactivé

uniquement, Recto verso

Sélectionner si ajouter ou non la couverture.

Sélectionner la méthode d'impression pour la

couverture à insérer.

Appuyer sur [Couverture], puis [Couverture] et

spécifier le paramètre d'impression pour la

couverture à insérer. Sélectionner [Pas

imprimé], [Arrière uniquement], [Avant

uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur

Pour plier les copies finies en deux, appuyer

sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage

Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur

[Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].

Orientation original

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la

direction correcte. Appuyer sur [Orientation

original] pour choisir l'orientation des

originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à

gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Sélectionner le sens de reliure des originaux.

Sélectionner l'orientation de reliure des

Désactivé, Couverture Sélectionner si ajouter ou non la couverture.

Appuyer sur [Couverture], sélectionner

[Couverture], puis appuyer sur [OK].

Pour plier les copies finies en deux, appuyer

sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage

Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur

[Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].

Orientation original

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la

direction correcte. Appuyer sur [Orientation

original] pour choisir l'orientation des

originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à

gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

• Le nombre de feuilles pouvant être pliées ou agrafées avec piqûre à cheval varie en fonction du grammage du

papier. Pour plus d'informations, se reporter à la section Unité de pliage central (option) à la page 11-31

• Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à placer les originaux dans l’ordre des pages.

Élément Valeur Description6-43

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso.

Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des

pages en vis à vis (livres, par exemple).

Les modes suivants sont disponibles.

Recto sur recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux

recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite : pas de rotation des

images sur le verso.

B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation des images de 180

degrés sur le verso. Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur,

afin d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages.

Recto verso sur recto

Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur deux

feuilles individuelles.

Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas.

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

• Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le verso.

• Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso.

Recto verso sur recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux

recto verso. Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce

REMARQUE Les formats de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso

Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216 × 340 mm et Folio.

Mise en page/édition

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette option permet d’effectuer une copie recto d’un livre recto verso ou

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

Reliure gauche : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de

Reliure droite : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de

Livre sur recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à

partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis.

REMARQUE Les formats d'originaux suivants sont pris en charge en mode Livre vers

Recto : Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R et 8K.

Les formats de papier pris en charge sont A4, B5, Letter et 16K. Il est

possible de modifier le format du papier et de réduire ou d’agrandir la copie

en fonction de ce format.

REMARQUE Les formats d'originaux suivants sont pris en charge en

mode Livre vers Recto verso : A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,

Ledger, Letter-R et 8K. Les formats de papier pris en

charge sont A4, B5 et Letter.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Imprime un recto verso d'un original recto/livre ouvert ou un recto d'un original recto verso/livre ouvert. Sélectionner

l'orientation de reliure pour l'original et les documents terminés.

Lors du placement des originaux sur la glace d’exposition, mettre l’original suivant en place et appuyer sur la touche

Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur [Fin de num] pour lancer la copie.

Imprime un document sur des feuilles recto ou recto verso.

Élément Valeur Description

Désactive la fonction.

Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut]

ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut]

ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner le sens de reliure des originaux.

Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut]

ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Livre>>Recto Original

Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner le sens de reliure des originaux.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner le sens de reliure des originaux.

Livre>>Recto verso, Livre>>Livre Sélectionner l’option Recto verso souhaitée.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut]

ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Élément Valeur Description

Désactive la fonction.

Gauche/Droite Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la

reliure à gauche ou à droite

Haut Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la

reliure en haut.6-46

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux copies terminées. Elle permet d'imprimer la première et/ou la

dernière page sur du papier de couleur ou du papier épais provenant d’une source de papier différente de la source

normale. Les deux options suivantes sont disponibles. Le papier utilisé pour la couverture provient du bac MF. Pour

utiliser du papier de couverture d’un magasin, se reporter à la section Source de papier pour la couverture à la page 8-

La méthode d'impression peut être définie pour les couvertures. Spécifier un paramètre d'impression pour chaque

Élément Valeur Description

Pas imprimé, Avant uniquement,

Arrière uniquement, Recto verso

Un papier différent est insérer pour la première

Sélectionner [Arrêter l'impression], [Avant

uniquement], [Arrière uniquement] ou [Recto

verso] pour le paramètre d'impression du

Pas imprimé, Avant uniquement,

Arrière uniquement, Recto verso

Un papier différent est insérer pour la première

page et la dernière page du document.

Sélectionner [Arrêter l'impression], [Avant

uniquement], [Arrière uniquement] ou [Recto

verso] pour le paramètre d'impression du

Pas imprimé, Avant uniquement,

Arrière uniquement, Recto verso

Mise en page/édition

Boîtepersonnalisée Fonctions6-47

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Imprime le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Après avoir numérisé et enregistré le

filigrane, celui-ci est superposé à l’original. Il est également possible d’utiliser un filigrane déjà mémorisé dans la Boîte

Placer l’original utilisé pour le filigrane au-dessus des autres originaux. Si le chargeur de documents en option est

installé, la première page des originaux doit être placée dessus.

* Le filigrane doit d'abord être enregistré dans la Boîte des travaux. Pour plus d'informations, se reporter à la section Formulaire pour filigrane à la

Élément Valeur Description

10% à 100% Spécifier la densité du filigrane à superposer.

Appuyer sur [+] ou [-] dans "Densité".

Transparent Le filigrane est superposé sur le document.

Filigrane sur image originale Le filigrane est placé au-dessus du document.

Image originale sur filigrane Le filigrane est placé sous le document.

― Sélectionner le filigrane à superposer à partir

de la Boîte des travaux.

Appuyer sur [Sél. filigr.] pour afficher les boîtes

des travaux qui contiennent des documents

pouvant être utilisés comme filigrane.

Sélectionner le filigrane souhaité dans la liste et

10% à 100% Spécifier la densité du filigrane à superposer.

Appuyer sur [+] ou [-] dans "Densité".

Transparent Le filigrane est superposé sur le document.

Filigrane sur image originale Le filigrane est placé au-dessus du document.

Image originale sur filigrane Le filigrane est placé sous le document.

Mise en page/édition

Boîtepersonnalisée Fonctions

Original CopieFiligrane

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux documents terminés. Les formats disponibles pour la

numérotation sont [-1-], [P.1] et [1/n]. Le format [1/n] imprime le nombre total de pages à la place de "n".

Sélectionner le format de numérotation [-1-], [P.1] ou [1/n].

Original [-1-] [P.1] [1/n]6-49

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

* Cet élément s'affiche lorsque [1/n] est sélectionné.

Élément Valeur Description

-1-, P.1, 1/n Position

Sup. gauche, Milieu haut,

En haut à droite, Gauche

Sélectionner la position d'impression du numéro de page.

Appuyer sur [Détails] pour définir la position du numéro de page

à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du

numéro de page ([Identique à la page recto], [Miroir page recto])

lorsqu'un numéro de page est placé au verso du papier en

impression recto verso.

1 à 10 Pour commencer la numérotation à partir d’une page autre que

la première page, appuyer sur [+] ou [-] dans "1re page" pour

spécifier la page de début. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser

les touches numériques.

1 à 999 Pour commencer la numérotation à partir d’un numéro autre que

1, appuyer sur [+] ou [-] dans "N° De Départ" pour spécifier le

numéro de début. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les

-10 à 0 Si la dernière page ne doit pas être numérotée, appuyer sur

[Dernière pge]. Sélectionner Manuel et utiliser [+] ou [-] pour

entrer la page finale à numéroter (un nombre de pages négatifs

à compter de la dernière page), puis appuyer sur [OK]. Le

nombre maximum est de -10. Appuyer sur [TouchesNº] pour

utiliser les touches numériques.

Les tailles de police

enregistrées dans Texte

(tampon texte) à la page

8-20 sont affichées.

Définir la taille de police du numéro de page.

Aucun, Gras, Italique,

Définir le style de police du numéro de page.

Courier, Letter Gothic Définir la police du numéro de page.

Noir, Blanc Définir la couleur du numéro de page.

(par incréments de 10%)

Définir la densité de couleur du numéro de page.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Définir la méthode d'affichage du numéro de page.

Auto, Manuel (1 à 999) Il est possible de modifier manuellement le nombre total de

pages "n" dans le format [1/n]. Appuyer sur [Nº dénominateur] et

sélectionner [Manuel]. Appuyer sur [+] ou [-] pour entrer le

nombre total de pages, puis appuyer sur [OK]. Appuyer sur

[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original

pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur

[Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd

sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].6-50

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette fonction permet de réaliser des copies comportant un espace pour l’ajout de notes. Il est également possible

d'imprimer deux originaux sur une même feuille comportant un espace ou d’ajouter des lignes afin d’indiquer les limites

Appuyer sur [Mise en p. A] ou sur [Mise en p. B], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page".

Mise en page A Réduit les images d’un original d’une page pour la copie sur la moitié d’une

page, en laissant l’autre moitié pour les notes.

Mise en page B Réduit les images de deux pages d'original pour l'impression sur la moitié

d’une page, en laissant l’autre moitié pour les notes.

REMARQUE Les formats suivants sont pris en charge en mode Mémo : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Letter, Legal, Oficio II,

216 x 340 mm, Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K et 16K-R.

Élément Valeur Description

Gauche/haut, Droite/bas Sélectionner la mise en page pour les pages de

l'original numérisé.

Aucune, Trait plein, Pointillés,

Repère de positionnement

Sélectionner le type de ligne de bordure. Appuyer sur

[Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de

limite de page et appuyer sur [OK].

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup

à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Mise en page/édition

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Supérieur G à D, Supérieur D à

G Gauche H en B, Droite H en B Sélectionner la mise en page pour les pages de

l'original numérisé.

Aucune, Trait plein, Pointillés,

Repère de positionnement

Sélectionner le type de ligne de bordure. Appuyer sur

[Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de

limite de page et appuyer sur [OK].

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup

à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Élément Valeur Description6-52

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette option remplit la première feuille copie avec une image d'original. Il est aussi possible de spécifier la zone de

l'original à répéter.

* Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14.

Élément Valeur Description

25 à 400 % (par incréments de 1 %) Cette fonction permet de définir l'écran

Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier

le taux de reproduction, le cas échéant.

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser

les touches numériques.

Pour définir la zone de l'original à

répéter, appuyer sur [Activé] pour

"Définir zone répétition".

Appuyer sur [+] ou [-] pour entrer la

zone de l'original à répéter.*

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser

les touches numériques.

Y1 :Longueur à partir du coin en haut à

gauche de la glace d'exposition

jusqu'au bord supérieur de la zone

X1 :Longueur à partir du coin en haut à

gauche de la glace d'exposition

jusqu'au bord gauche de la zone à

Y2 :Hauteur de la zone à répéter

X2 :Largeur de la zone à répéter

Cette option effectue 2 copies du

même original sur une seule feuille.

Par exemple, il est possible de copier

en double un original A4 sur une feuille

A3 qui sera ensuite coupée en deux

pour réaliser 2 copies identiques à

Mise en page/édition

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.

REMARQUE Cette option ne peut pas être définie lorsque Tampon texte est défini dans les paramètres système. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Etat tâche impr. à la page 8-21

Élément Valeur Description

Clavier, Modèle 1 à 8 Appuyer sur [Clavier] et entrer la chaîne de texte à

imprimer ou sélectionner un tampon texte parmi les

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se

reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20.

Chaque page imprimée,

Chaque page originale

Sélectionner la méthode de tampon.

Appuyer sur [Méthode tampon] et définir la méthode de

tampon pour le tampon texte.

En haut à gauche, En haut au

milieu, En haut à droite, Milieu

gauche, Centre, Milieu droite, En

bas à gauche, En bas au milieu,

En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du

Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à

l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et

l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du

papier en impression recto verso.

Les tailles de police enregistrées

sont affichées. Pour plus de

détails sur l'enregistrement des

tailles de police, se reporter à la

section Police (tampon texte) à la

Définir la taille de police du tampon texte.

Définir la bordure de caractère et le soulignement.

Aucun, Gras, Italique, Gras/

Définir le style de police du tampon texte.

Courier, Letter Gothic Définir la police du tampon texte.

Noir, Blanc Définir la couleur du tampon texte.

10 à 100% (par pas de 10%) Définir la densité de couleur du tampon texte.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Définir la méthode d'affichage du tampon texte.

Orientation original

Bord sup. en haut, Bord sup. à

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document

original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer

sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des

originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer

Mise en page/édition

AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Élément Valeur Description

Clavier, Modèle 1 à 8 Appuyer sur [Clavier] et entrer la chaîne de texte à

imprimer ou sélectionner un tampon texte parmi les

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des

modèles, se reporter à la section Texte (tampon

texte) à la page 8-20.

En haut à gauche, En haut au

milieu, En haut à droite, Milieu

gauche, Centre, Milieu droite, En

bas à gauche, En bas au milieu,

En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du

Appuyer sur [Détails] pour définir la position du

tampon à l'aide de valeurs numériques et pour

définir l'angle du tampon.

Les tailles de police enregistrées

sont affichées. Pour plus de

détails sur l'enregistrement des

tailles de police, se reporter à la

section Police (tampon texte) à la

Définir la taille de police du tampon texte.

Définir la bordure de caractère et le soulignement.

Aucun, Gras, Italique, Gras/

Définir le style de police du tampon texte.

Courier, Letter Gothic Définir la police du tampon texte.

Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan,

Définir la couleur du tampon texte.

(par incréments de 10%)

Définir la densité de couleur du tampon texte.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Définir la méthode d'affichage du tampon texte.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut]

ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].6-55

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.

REMARQUE Cette option ne peut pas être définie lorsque Tampon texte est défini dans les paramètres système. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Etat tâche impr. à la page 8-21

Élément Valeur Description

Date, Nom d'utilisateur, Numéro

de série, Date, Numérotation,

Définir le tampon à imprimer.

Si [Texte 1] ou [Texte 2] est sélectionné, appuyer sur

[Modifier] ci-dessous et saisir la chaîne de texte.

Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format date] et

sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/AAAA] ou

[AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date.

Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par

défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à

En haut à gauche, En haut au

milieu, En haut à droite, Milieu

gauche, Centre, Milieu droite,

En bas à gauche, En bas au

milieu, En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du

Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon

à l'aide de valeurs numériques et pour définir la

position du tampon lorsqu'un tampon est placé au

verso du papier en impression recto verso.

Les tailles de police enregistrées

sont affichées. Pour plus de

détails sur l'enregistrement des

tailles de police, se reporter à la

section Police (tampon Bates) à

Définir la taille de police du tampon Bates.

Aucun, Gras, Italique, Gras/

Définir le style de police du tampon Bates.

Courier, Letter Gothic Définir la police du tampon Bates.

Noir, Blanc Définir la couleur du tampon Bates.

(par incréments de 10%)

Définir la densité de couleur du tampon Bates.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Définir la méthode d'affichage du tampon Bates.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd

sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Mise en page/édition

AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Élément Valeur Description

Date, Nom d'utilisateur, Numéro

de série, Date, Numérotation,

Définir le tampon à imprimer.

Si [Texte 1] ou [Texte 2] est sélectionné, appuyer

sur [Modifier] ci-dessous et saisir la chaîne de

Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format

date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/

[AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date.

Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér.

par défaut] et définir le numéro de début de

séquence (1 à 9 999 999).

En haut à gauche, En haut au

milieu, En haut à droite, Milieu

gauche, Centre, Milieu droite, En

bas à gauche, En bas au milieu,

En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du

Appuyer sur [Détails] pour spécifier la position du

tampon à l'aide de valeurs numériques.

Les tailles de police enregistrées

sont affichées. Pour plus de

détails sur l'enregistrement des

tailles de police, se reporter à la

section Police (tampon Bates) à

Définir la taille de police du tampon Bates.

Aucun, Gras, Italique, Gras/

Définir le style de police du tampon Bates.

Définir la couleur du tampon Bates.

(par incréments de 10%)

Définir la densité de couleur du tampon Bates.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Définir la méthode d'affichage du tampon Bates.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du

document original pour numériser dans la direction

correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour

choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut]

ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].6-57

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Numérisation continue

Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en

continu jusqu'à l’appui sur [Fin de num].

Sélectionner [Activé] pour utiliser la numérisation continue. Pour utiliser la création de travail, sélectionner [Créat.trav.].

Les fonctions qui s'affichent sur l'écran durant la numérisation peuvent être définies.

Lorsque [Créat.trav.] est sélectionné lors de la copie ou de l'impression, l'orientation de reliure pour les documents

terminés peut être sélectionnée parmi [Reliure : gauche], [Reliure : droite] ou [Reliure : Haut].

Les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées durant la numérisation.

Lors de la copie recto verso, cette fonction imprime sur le verso si la page suivante doit être imprimée

sur le recto. Appuyer sur [Copie svte : verso] pour utiliser cette fonction.

Lors de la copie recto verso, cette fonction imprime sur le recto si la page suivante doit être imprimée

sur le verso. Appuyer sur [Copier]. recto] pour utiliser cette fonction.

Insertion de feuille

Insère du papier vierge pour la page suivante. Appuyer sur [Insertion de feuille] pour utiliser cette

AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette fonction permet d’appliquer une rotation automatique de 90 degrés aux images lorsque l’original et le papier

chargé ont un format identique mais une orientation différente.

Cette fonction permet d’inverser les parties noires et blanches de l’image lors de l’impression.

Cette fonction permet d’inverser l’image de l’original.

• Il est possible de sélectionner la rotation automatique de l'image dans les paramètres par défaut. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Rotation image auto (copie) à la page 8-18

• Lorsque cette fonction est activée, il est possible de sélectionner comment sont pivotées les images. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Action rotation image auto à la page 8-29

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Avis de fin du travail

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter

de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine.

Exemple d’avis de fin du travail :

Entrée du nom de fichier

Ajoute un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date

et heure et N° de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de

fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.

Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du fichier (jusqu'à 32 caractères maximum) et appuyer sur [

Pour ajouter la date et l’heure, appuyer sur [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, appuyer sur [Nº travail].

Les informations ainsi ajoutées s’affichent dans la zone "Info suppl.".

REMARQUE Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Command Center RX à la page 2-34

. L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.

Sélectionner la destination de notification à partir du carnet d'adresses.

Les informations sur la destination sélectionnée peuvent être affichées.

Sélectionner la destination de notification dans l'écran du carnet d'adresses et appuyer

Saisir une adresse e-mail directement. Appuyer sur [Adresse E-mail], saisir l’adresse

(128 caractères maximum), puis appuyer sur [OK].

AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

À : h_pttr@owl-net.net

Objet : Courrier électronique de rapport de fin de tâche 1234

Résultat : OK Heure fin : Sam 02 Fév 2013 10:10:10

Nom de fichier : doc27042005145608

AvancéParamétrage Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Annulation de priorité

Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. Le travail suspendu reprend à la

fin de l'autre travail.

: [Désactivé]/[Activé])

Recommencer la copie

Cette fonction permet d’effectuer des copies supplémentaires après la fin d’un travail de copie. Pour les documents

confidentiels, il est possible d’affecter un mot de passe à la fonction Recommencer la copie. Dans ce cas, le mot de

passe correct doit être saisi pour exécuter Recommencer la copie.

Pour enregistrer un mot de passe, appuyer sur [TouchesNº] et entrer le mot de passe (4 chiffres).

La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé.

Lorsque le nombre maximum de travaux Recommencer la copie à retenir dans la boîte de document est réglé sur 0

(zéro), cette fonction n'est pas disponible. (Se reporter à la section Stock trav pr cop répétée à la page 8-35

Il est possible de définir la fonction Recommencer la copie comme réglage par défaut. Pour plus d'informations, se

reporter à la section

Recommencer la copie à la page 8-20

L’affectation d’un nom de fichier à un travail de copie facilite l’identification des données lors de la copie. (Se reporter à

la section Entrée du nom de fichier à la page 6-59

Recommencer la copie

Les travaux de répétition de copie sont stockés dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les travaux de répétition de

copie, se reporter à la section Sortie des travaux de répétition de copie à la page 5-68

REMARQUE Cette fonction n'est pas disponible si le travail en cours était prioritaire.

L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage

de la mémoire. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie.

Interruption de copie (page 5-24)

• Les travaux Recommencer la copie sont effacés lorsque l’interrupteur d’alimentation principal est en position arrêt.

• En cas d'oubli du mot de passe, Recommencer la copie ne peut pas être effectué pour ce document. Il est

recommandé de noter le mot de passe.

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

AvancéParamétrage6-61

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Action lect. CAD Lorsque le chargeur de documents est utilisé, sélectionner l'opération de numérisation pour le chargeur de documents.

Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que

les autres pages. Si [Élevé] est sélectionné, le niveau auquel le papier vierge est reconnu est supérieur.

La machine détecte les pages vierges, évitant l'impression inutile sans devoir vérifier les pages vierges dans le

Sélectionner [Faible], [Moyen] ou [Élevé] dans "Niv. détection blanc".

Priorité donnée à la vitesse de numérisation.

Priorité donnée à la qualité d'image à une vitesse de numérisation légèrement inférieure.

• Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de documents est installé.

• Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Activé] est sélectionné dans Protection du document à la page 8-54

REMARQUE Les originaux perforés ou les originaux imprimés sur un support couleur peuvent ne pas être reconnus comme pages

AvancéParamétrage6-62

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.

* Disponible lorsque le chargeur de documents en option est utilisé.

Élément Valeur Description

― "Original R/V/livre" n'est pas défini.

Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original

pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation

original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou

[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original

pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation

original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou

[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Recto verso Reliure Gauche/droite*

Livre Reliure gauche

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Sélectionner le format de l'image à envoyer.

Pour sélectionner la taille d'envoi, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2] ou [Autres].

Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom

Les options Format d'originaux (page 6-14), Taille envoi et Zoom (page 6-31) sont liées. Pour plus de détails, voir le

Élément Valeur Description

Modèles européens : Identique au format d’orig., A3,

A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216

Modèles américains : Identique au format d’orig.,

Ledger, Letter, Legal, Statement,

11 × 15", Oficio II Sélectionner Identique à l’original ou

Modèles européens : Ledger, Letter, Legal, Statement,

11 × 15", Oficio II, 8K, 16K Modèles américains : A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio,

8K, 16K, 216 × 340 mm

Sélectionner l’un des sormat standard

n’appartenant pas aux Format standard 1.

Hagaki, Oufuku hagaki Sélectionner le format Hagaki.

Le format d'origine et le format d'envoi

identiques différents

Format d'originaux (page 6-14)

Spécifier le cas échéant. Spécifier le cas échéant.

Sélectionner [Identique à l'original]. Sélectionner le format souhaité.

Sélectionner [100%] (ou [Auto]). Sélectionner [Auto].

REMARQUE Si la taille d’envoi spécifiée est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible

d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom).

Type d’original/transmission

Boîtepersonnalisée Fonctions6-64

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté.

Sélectionner le format de fichier [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [PDF haute compr.].

Si le mode couleur de numérisation sélectionné est Nuances de gris ou Couleur, régler la qualité d’image.

Si [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné, il est possible de spécifier les paramètres de cryptage ou PDF/A.

*1 Le format de fichier peut être défini (Valeur : [Désactivé] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b]).

*2 Il est possible de créer un fichier PDF indexable en exécutant la reconnaissance de caractères (OCR) sur le document numérisé. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Reconnaissance de texte OCR (option) à la page 6-65

Élément Valeur Mode couleur

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur, Nuance

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et

Basse qualité (haute compr.),

Standard, Haute qualité (basse

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris

• Lorsque [PDF haute compr.] est sélectionné, il est impossible d'ajuster la qualité de l'image.

• Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions

de cryptage PDF à la page 6-66.

• Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés.

Type d’original/transmission

Boîtepersonnalisée Fonctions Mémoire

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Reconnaissance de texte OCR (option)

Lorsque PDF ou PDF haute compr. est sélectionné pour le format de fichier, il est possible de créer un fichier PDF indexable

en exécutant une reconnaissance de caractères (OCR) sur le document numérisé. Appuyer sur [Reconnaissance texte

OCR], puis sur [Activé], sélectionner la langue du document et appuyer sur [OK].

Ne pas créer de fichier PDF indexable.

Créer un fichier PDF indexable.

Sélectionner la langue à extraire dans les options affichées sur l'écran tactile.

Pivote l'image automatiquement en reconnaissant l'orientation du texte.

Valeur : Désactivé, Activé

• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)

• Si la langue correcte n'est pas sélectionnée, la création du PDF peut prendre du temps ou échouer.

La langue par défaut peut être modifiée dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Langue OCR principale à la page 8-19

• Si l'orientation de l'original est incorrecte, les textes sur l'original ne peuvent pas être reconnus comme textes ou la

création du PDF peut prendre du temps. Vérifier les éléments suivants :

- L'orientation de l'original est-elle correcte ?

- Lors du placement des originaux avec une orientation mixte ensemble, [Activé] est sélectionné pour [Rotation

En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, la valeur par défaut du paramètre [Rotation

image auto] peut être modifiée dans le menu système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rotation

image auto (OCR) à la page 8-20.

• La précision de la reconnaissance du texte dépend de la condition de l'original. Les conditions suivantes peuvent

causer une précision moindre de la reconnaissance.

- Documents copiés plusieurs fois (copies de copies)

- Fax reçus (avec faible résolution)

- Originaux avec un espacement de caractères trop étroit ou trop large

- Originaux avec des lignes sur le texte

- Originaux avec des polices spéciales

- Partie de la reliure du livre

- Textes manuscrits6-66

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Fonctions de cryptage PDF Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour

l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé.

Sélectionner [PDF] ou [PDF haute compr.] dans [Format de fichier] et appuyer sur [Cryptage].

Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité".

Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné

Si [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné

Élément Valeur Description

Mot de passe pour ouvrir le

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de

passe (256 caractères maximum) et appuyer sur

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau

le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/

imprimer le document

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de

passe (256 caractères maximum) et appuyer sur

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau

le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le

document est saisi, il est possible de limiter

l’opération plus spécifiquement.

Non autorisées, Autorisées Limite l'impression du fichier PDF.

Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF.

Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires

Mise en page sauf les pages

Possibilité de modifier la mise en pages à

l’exception de l’extraction de pages du fichier

Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à

l’exception de l’extraction de pages du fichier

Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier

Élément Valeur Description

Mot de passe pour ouvrir le

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de

passe (256 caractères maximum) et appuyer sur

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau

le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/

imprimer le document

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de

passe (256 caractères maximum) et appuyer sur

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau

le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le

document est saisi, il est possible de limiter

l’opération plus spécifiquement.6-67

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Séparation des fichiers

Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer

: [Désactivé] / [Chaque page])

Appuyer sur [Chaque page] pour définir la séparation des fichiers.

Résolution de numérisation, Résolution

Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.

La résolution pouvant être sélectionnée est [600 x 600dpi], [400 x 400dpi Ultra-fin], [300 x 300dpi], [200 x 400dpi Très

fin], [200 x 200dpi Fin] ou [200 x 100dpi Normal].

Non autorisées Désactive l’impression du fichier PDF.

Autorisées (basse résolution

Impression du fichier PDF possible en basse

résolution uniquement.

Autorisé Impression du fichier PDF possible avec sa

résolution d’origine.

Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF.

Insertion/suppression/rotation de pages Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter

les pages du fichier PDF.

Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires

Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à

l’exception de l’extraction de pages du fichier

Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier

REMARQUE Un numéro séquentiel à trois chiffres du type "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." est ajouté à la fin du nom des fichiers.

REMARQUE Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également

des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.

Élément Valeur Description

Qualité couleur/image

Qualité couleur/image

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Objet/corps de l’E-Mail

Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.

Appuyer sur [Objet] / [Corps] pour saisir l'objet/corps de l'e-mail.

Imprime une copie du document envoyé.

• L'objet peut contenir jusqu'à 60 caractères et le corps peut contenir jusqu'à 500 caractères.

• Appuyer sur [Corps 1], [Corps 2] ou [Corps 3] pour entrer le texte stocké pour le texte du corps. Pour plus de détails

sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Objet/corps de l’E-Mail à la page 8-19

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Stocke une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée.

Transmission cryptée FTP Crypte les images lors de l'envoi par FTP. Le cryptage sécurise la transmission du document.

: [Désactivé]/[Activé])

Confirmation taille de fichier

Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer l'original.

: [Désactivé]/[Activé])

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir la Boîte personnalisée dans laquelle la copie doit être stockée.

Si un écran de saisie de mot de passe s'affiche pour la Boîte personnalisée, saisir le mot de passe.

Pour afficher les détails de la Boîte personnalisée sélectionnée, appuyer sur [Détails].

REMARQUE Seul l'administrateur peut modifier les paramètres.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Paramètres de sécurité

] dans Command Center RX. S'assurer que l'option

"SSL" dans Paramètres du protocole de sécurité est réglée sur "Activé" et qu'un ou deux cryptages effectifs sont

sélectionnés dans Paramètres côté client.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

Boîtepersonnalisée Fonctions

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Boîtepersonnalisée Fonctions6-70

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Supprimer après impression

Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée.

Supprimer après envoi

Supprime automatiquement le document de la boîte une fois la transmission terminée.

Sélectionnez la taille de l'image à stocker.

Pour sélectionner la taille de stockage, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2] ou [Autres].

Relations entre les options Format d’origine, Taille stockage et Zoom

Les options Format d'originaux (page 6-14), Taille de stockage et Zoom (page 6-31) sont liées. Pour plus de détails, voir

le tableau ci-dessous.

Élément Valeur Description

Modèles européens : Identique au format d’orig., A3,

A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216

Modèles américains : Identique au format d’orig.,

Ledger, Letter, Legal, Statement,

11 × 15", Oficio II Sélectionner Identique à l’original ou

Modèles européens : Ledger, Letter, Legal, Statement,

11 × 15", Oficio II, 8K, 16K Modèles américains : A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio,

8K, 16K, 216 × 340 mm

Sélectionner l’un des format standard

n’appartenant pas aux Format standard 1.

Hagaki, Oufuku hagaki Sélectionner le format Hagaki.

Le Format d’origine et la taille de

identiques différents

Format d'originaux (page 6-14)

Spécifier le cas échéant. Spécifier le cas échéant.

Sélectionner [Identique à l'original]. Sélectionner le format souhaité.

Sélectionner [100%] (ou [Auto]). Sélectionner [Auto].

REMARQUE Si la taille de stockage est différente du format d'origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible de stocker

l'image à son format réel (pas de zoom).

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Mot de passe PDF crypté

Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF.

Appuyer sur [Mot de passe] pour saisir le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Impression JPEG/TIFF Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF.

Sélectionner [Ajuster au format papier], [Résolution de l'image] ou [Ajuster à la résol. impr.].

Adapter XPS à la page

Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page

Ajuster au format papier

Ajuste la taille de l'image au format de papier sélectionné.

Imprime à la résolution de l'image réelle.

Ajuster à la résol. impr.

Ajuste la taille de l'image à la résolution d'impression.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponible dans l'écran d'accueil

Fonctions disponible dans l'écran d'accueil

Envoi personnel (E-mail)

Lorsque la connexion utilisateur est activée, le document en envoyée à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.

Envoi personnel depuis boîte (E-mail)

Lorsque la connexion utilisateur est activée, les documents dans la boîte personnalisée sont envoyés à l'adresse e-mail

de l'utilisateur connecté.

• Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil.

Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)

• Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte.

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8)

• Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil.

Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)

• Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte.

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8)

• Lorsque cette fonction est utilisée, seules les fonctions de transmissions peuvent être utilisées.7-1

7 Statut/Annulation des

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Vérification du statut des travaux 7-2

Contenu des écrans État 7-4

Consultation des informations détaillées des travaux 7-9

Vérification de l’historique des travaux 7-11

Consultation des informations détaillées des historiques 7-13

Envoi de l'historique 7-13

Pause et reprise de travaux 7-14

Annulation de travaux 7-14

Traitement prioritaire de travaux en attente 7-15

Réorganisation des Impressions 7-16

Périphérique/Communication 7-17

Retrait de la mémoire USB 7-18

Annulation d’une communication fax 7-19

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-207-2

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Vérification du statut des travaux

Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Écrans de statut disponibles

Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans

différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés.

Les écrans suivants sont disponibles.

Affichage d'état Statuts affichés

Etat tâche impr. • Copie

• Réception de i-FAX

• Réception d’e-mail

• Impression à partir de la Boîte de document

• Impression de données à partir de la mémoire amovible

• Rapport/liste des travaux

Envoy état tâche • Transmission de fax

• Transmission de i-FAX

• Plusieurs destinataires

• Envoi de fax par émission différée

État tâche stock. • Numérisation

• Joindre doc. de la boîte

• Copier doc. de la boîte

Travail planifié • Envoi de fax par émission différée7-3

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Affichage des écrans État

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur l'onglet du travail à vérifier.

Pour vérifier un travail de transmission programmé, appuyer sur [Envois] puis sur [Travail

Écran d'état Impressions (page 7-4)

Écran d'état Envois (page 7-6)

Écran État Stockages (page 7-7)

Écran d'état Travail planifié (page 7-8)

État Nom d'utilisateurNom du travailtypeTps acceptéN° trav Annuler

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Contenu des écrans État

Écran d'état Impressions

REMARQUE Il est possible d'afficher les états des travaux de tous les utilisateurs ou seulement les états des travaux de l'utilisateur

connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la section Afficher état/journal à la page 8-25

aussi être modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Center RX User Guide

N° Élément Description

N° trav. N° d’acceptation du travail

Temps accepté Heure d’acceptation du travail

Type Icône indiquant le type de travail

Travail d'impression

Travail depuis boîte de document

Réception de i-FAX Réception d’e-mail

Données à partir de la mémoire amovible

Nom trav. Nom du travail ou nom du fichier

Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté

État Statut du travail

En cours : État avant le début de l’impression.

Impression : Impression

Attente : Impression en attente

Pause : Pause du travail d'impression ou erreur

Annulation : Annulation du travail

Seul le type de travail sélectionné est affiché.

doc20081010091015En cours000001doc20081010091510 Attente000002AAAAAAAAAAPause de ttesimpressionsAnnulerAnnulationde prioritéRemonterStatutÉtat JournalType trav. Tout N° trav Tps accepté type Nom du travail Nom d'utilisateur État

1/1 DétailsPapier/conso. StockagesEnvoisImpressions 10/10 09:1010/10 09:15 000003 10/10 09:20 doc20081010092015 AttenteBBBBB FermerPériphérique/Communic.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant

Pause de tous les travaux d’impression. Pour reprendre

l’impression, il suffit d’appuyer une deuxième fois sur cette touche.

[Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette

Sélectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur

cette touche. (Se reporter à la section Traitement prioritaire de

travaux en attente à la page 7-15.)

[Remonter] Sélectionner le travail dont la priorité doit être modifiée dans la liste

et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section

Réorganisation des Impressions à la page 7-16

[Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et

appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation

des informations détaillées des travaux à la page 7-9.)

Pour modifier le nom de copies imprimées, il est possible

d'appuyer sur [Modifier] dans “Copies” sur l'écran d'informations

REMARQUE Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Personnaliser affichage d'état à la page 8-26

. Ce paramètre peut aussi être

modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

N° Élément Description7-6

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant

N° Élément Description

N° trav. N° d’acceptation du travail

Temps accepté Heure d’acceptation du travail

Type Icône indiquant le type de travail

Envoi de i-FAX Travail d'envoi de courrier électronique

Travail d'envoi d'application

Destination Destination (nom du destinataire, numéro de fax, adresse de

messagerie ou nom de serveur)

Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté

État Statut du travail

En cours : État avant le début de l’envoi, par exemple durant la

numérisation des originaux.

Attente : En attente d'envoi

Annulation : Annulation du travail

Pause : Travail en pause

Seul le type de travail sélectionné est affiché.

[Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette

Sélectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur

S'affiche uniquement si le kit de FAX en option est installé.

[Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et

appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation

des informations détaillées des travaux à la page 7-9.)

Journalabc@def.com 438 14:47 1/1 DétailsEn cours État

Nom d'utilisateurNom du travailtype Tps acceptéN° travAnnulerType trav. Tout État StatutTravail planifiéAnnulationde prioritéFermerPapier/conso. StockagesEnvoisImpressions Périphérique/Communic.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Écran État Stockages

* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant

REMARQUE L'adresse et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Personnaliser affichage d'état à la page 8-26

. Ce paramètre peut aussi être

modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

N° Élément Description

N° trav. N° d’acceptation du travail

Temps accepté Heure d’acceptation du travail

Type Icône indiquant le type de travail

Stockage travail de numérisation

Stockage travail d’impression

Stockage travail fax

Stockage travail i-FAX Joindre doc. de la boîte

Copier doc. de la boîte

Nom trav. Affichage du nom du travail ou du nom du fichier.

Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté

État Statut du travail

En cours : État avant le début de l’enregistrement, par exemple

durant la numérisation des originaux.

Stockage : Stockage de données

Annulation : Annulation du travail

Pause : Travail en pause

Seul le type de travail sélectionné est affiché.

[Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette

[Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et

appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation

des informations détaillées des travaux à la page 7-9.)

État Journal Tout N° trav Tps accepté typedoc20070225144758Nom d'utilisateur ÉtatEn cours438 14:47Nom du travail 1/1 AnnulerDétailsType trav.StatutFermerPapier/conso. StockagesEnvoisImpressions Périphérique/Communic.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Écran d'état Travail planifié

* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant

REMARQUE Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Personnaliser affichage d'état à la page 8-26

. Ce paramètre peut aussi être

modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

N° Élément Description

N° trav. N° d’acceptation du travail

Temps accepté Heure d’acceptation du travail

Type Icône indiquant le type de travail

Stockage travail fax

Destination Destination (nom du destinataire, numéro de fax, ou nombre

d'éléments diffusés)

Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté

Heure de début Heure de début du travail planifié

[Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette

Sélectionner le travail à envoyer immédiatement dans la liste et

appuyer sur cette touche.

[Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et

appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation

des informations détaillées des travaux à la page 7-9.)

État Travail planifié JournalN° travTps acceptétype Destination Nom d'utilisateur Heure de débutAnnulerDétails 1/1 Statut 12:000007 9:30 A OFFICE Commencerimmédiat.FermerImpressions Envois StockagesPériphérique/Communic.Papier/conso.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Consultation des informations détaillées des travaux

Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.

Consulter la section Contenu des écrans État à la page 7-4 et afficher l'écran.

Vérifier les informations.

Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails].

Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.

Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les informations affichées sur la page suivante ou

Dans l'écran Envois, il est possible d’afficher le destinataire en cliquant sur [Détails] dans

"Destination" ou "État/Destination".

REMARQUE Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est

connecté en tant qu'administrateur.

Journalabc@def.com 438 14:47 1/1 DétailsEn cours État Nom d'utilisateurNom du travailtypeTps acceptéN° travAnnulerType trav. Tout État StatutTravail planifiéAnnulationde prioritéFermerPapier/conso.StockagesEnvoisImpressionsPériphérique/Communic.

Détail n° travail : FermerN° travail :État/Destination:Type travail:Destination:Nom d'utilisateur :Nom trav. :Temps accepté: 1/2 Envoi - E-mailTraitement000080User1 1 doc2007040411515110:10:10000080Détails

Détail n° travail : FermerN° travail :État/Destination:Type travail:Destination:Nom d'utilisateur :Nom trav. :Temps accepté: 1/2 Envoi - E-mailTraitement000080User1 1 doc2007040411515110:10:10000080Détails7-10

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

L'écran "État/Destination" s'affiche lorsque l'adresse est sélectionnée. Pour afficher la liste, appuyer

sur [Détails]. Appuyer sur [ ] ou [ ], sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détails]. Des

informations détaillées sur le travail sélectionné s’affichent.

Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, appuyer sur [Fermer].

DestinationType État

Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux

Vérification de l’historique des travaux

Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.

Écrans d’historique des travaux disponibles

Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois et Stockages.

Les écrans suivants sont disponibles.

REMARQUE Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Command Center RX ou

Il est possible d'afficher le journal des travaux de tous les utilisateurs ou seulement celui de l'utilisateur connecté.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Afficher état/journal à la page 8-25

. Ce paramètre peut aussi être

modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Command Center RX User Guide

Écran Historiques affichés

Journ tâche impr • Copie

• Réception de i-FAX

• Réception d’e-mail

• Impression à partir de la Boîte de document

• Rapport/liste des travaux

• Impression de données à partir de la mémoire amovible

Env journ tâches • FAX

• Destinataires multiples

Journ tâch stock • Numérisation

• Joindre doc. de la boîte

• Copier doc. de la boîte7-12

Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux

Affichage de l’écran de l’historique des travaux

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur l'onglet du travail à vérifier et appuyer sur l'onglet

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par

défaut sont les suivants.

État Journal Tout N° trav Date de fin typedoc20070225141427Nom d'utilisateur RésultatTerminée000080 01/25 14:14StatutNom du travail 1/1 doc20070225142253 Terminée000081 01/25 14:22doc20070225142310 Terminée000082 01/25 14:23doc20070225142458 Erreur000083 01/25 14:24doc20070225143034 Terminée000084 01/25 14:30Type trav.DétailsFermerPapier/conso.StockagesEnvoisImpressions Périphérique/Communic.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux

Consultation des informations détaillées des

Il est possible de consulter les informations détaillées de chaque historique.

Consulter la section Affichage de l’écran de l’historique des travaux à la page 7-12 et afficher

Vérifier les informations.

Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails]. Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent. 2

Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, appuyer sur [Fermer].

Envoi de l'historique

Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou

automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Historique journal d'envoi à la page 8-41

REMARQUE Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les informations affichées sur la page précédente

ou la page suivante.

État Journal Tout N° trav Date de fin typedoc20070225141427Nom d'utilisateur RésultatTerminée000080 01/25 14:14StatutNom du travail 1/1 doc20070225142253 Terminée000081 01/25 14:22doc20070225142310 Terminée000082 01/25 14:23doc20070225142458 Erreur000083 01/25 14:24doc20070225143034 Terminée000084 01/25 14:30Type trav.DétailsFermerPapier/conso.StockagesEnvoisImpressions Périphérique/Communic.

Statut/Annulation des travaux > Pause et reprise de travaux

Pause et reprise de travaux

Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Pause de ttes impressions] dans l’écran d’état

des travaux d'impression.

L’impression s’arrête.

Pour reprendre l’impression des travaux en pause, appuyer sur [Liste de ttes les impr.].

Annulation de travaux

Annuler tous les travaux en cours d’impression ou en attente.

Appuyer sur la touche [

Type trav. Tout N° trav Tps accepté type Nom du travail Nom d'utilisateur État 1/1

Statut/Annulation des travaux > Traitement prioritaire de travaux en attente

Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Traitement prioritaire de travaux en attente

La fonction Annulation de priorité permet de suspendre le travail en cours et d’imprimer en premier un travail en attente.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Impressions].

Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer

sur [Annulation de priorité].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Le travail en cours d’impression et suspendu et le travail prioritaire est imprimé.

Une fois le travail prioritaire terminé, l’impression du travail suspendu reprend.

doc20081010091015En cours000001doc20081010091510 Attente000002AAAAAAAAAAPause de ttesimpressionsAnnulerAnnulationde prioritéRemonterStatutÉtat JournalType trav. ToutN° trav Tps accepté type Nom du travail Nom d'utilisateur État 1/1 DétailsPapier/conso.StockagesEnvoisImpressions10/10 09:1010/10 09:15 000003 10/10 09:20 doc20081010092015 AttenteBBBBB FermerPériphérique/Communic.

Statut/Annulation des travaux > Réorganisation des Impressions

Réorganisation des Impressions

Cette fonction permet de sélectionner un travail d'impression en file d'attente et de modifier sa priorité.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Impressions].

Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer

La priorité du travail sélectionné remonte d'un niveau.

Pour affecter une priorité supérieurs, appuyer sur [Remonter] de nouveau. Chaque appui sur

[Remonter] remonte la priorité d'un niveau.

doc20081010091015En cours000001doc20081010091510 Attente000002AAAAAAAAAAPause de ttesimpressionsAnnulerAnnulationde prioritéRemonterStatutÉtat JournalType trav. ToutN° trav Tps accepté type Nom du travail Nom d'utilisateur État 1/1 DétailsPapier/conso.StockagesEnvoisImpressions10/10 09:1010/10 09:15000003 10/10 09:20 doc20081010092015 AttenteBBBBBFermer000004 10/10 09:25 doc20081010092515 AttenteBBBBBPériphérique/Communic.

Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication

Périphérique/Communication

Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est

également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Périphérique/Communic.].

L’écran de vérification du statut ou de configuration des périphériques s’affiche.

Il est possible de vérifier les éléments suivants.

Affichage du statut de numérisation des originaux ou des informations d’erreur (bourrage

papier, capot ouvert, etc.).

Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque

de papier, et du statut, par exemple en attente.

Affichage d’informations relatives au disque, par exemple, formatage, écrasement pour

effacement ou erreur.

"Mémoire amovible (Mémoire USB)"

• Affichage de l’utilisation et de la capacité du support amovible connecté à la machine.

• Appuyer sur [Formater] pour formater le support externe.

IMPORTANT Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont

Ligne désactiv Récep. man.

Réception... Réception...

Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication

• Appuyer sur [Retirer] pour retirer le support externe en toute sécurité. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-18

"Port du FAX 1", "Port du FAX 2"

• Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation.

• Appuyer sur [Ligne désactiv] pour annuler l’envoi ou la réception de fax. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Annulation d’une communication fax à la page 7-19

• Appuyer sur [Récep.manuelle] pour lancer la réception du fax. Utiliser ce mode lorsqu’une

conversation avec l’expéditeur doit précéder la réception des fax. Pour plus de détails, se

Manuel d'utilisation du FAX

• Appuyer sur [Journal] pour afficher l’historique d’émission des fax. Pour plus de détails, se

Manuel d'utilisation du FAX

Lorsque [Vérif nouv FAX] est sélectionné, la machine se connecte au serveur de courrier et

commence la réception de tous les nouveaux i-fax.

Retrait de la mémoire USB Pour retirer la mémoire USB sans risque, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur l'onglet [Périphérique/Communic.].

Appuyer sur [Retirer] dans "Mémoire amovible".

Lorsque le message "Retrait mémoire amovible sans risque." s’affiche, retirer la mémoire

Prêt.ScannerPrêt.Imprimante / Mémoire amovibleDisque durFormater RetirerLigne désactiv Récep. man.Port du FAX 1JournalFAXVérif nouv FAXi-FAXPort du FAX 2Ligne désactivStatutRéception... Réception...Remplacement...FermerImpressions Envois StockagesPériphérique/Communic.Papier/conso.

Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication

Annulation d’une communication fax

Cette fonction permet d'annuler une communication fax

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur l'onglet [Périphérique/Communic.].

Appuyer sur [Ligne désactiv] dans "Port du FAX 1" ou "Port du

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

La ligne est déconnectée et la communication fax est annulée.

Prêt.ScannerPrêt.Imprimante / Mémoire amovibleDisque durFormater RetirerLigne désactiv Récep. man.Port du FAX 1JournalFAXVérif nouv FAXi-FAXPort du FAX 2Ligne désactivStatutRéception... Réception...Remplacement...FermerImpressions Envois StockagesPériphérique/Communic.Papier/conso.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.)

Vérification du niveau de toner et de papier

Vérification du niveau de toner, de papier et d’agrafes sur l’écran tactile.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Papier/conso.].

Vérifier le niveau de toner et l'état du bac de récupération de toner dans "Infos sur le toner", et

le niveau de papier dans chaque source de papier dans "Papier".

Il est possible de vérifier les éléments suivants.

"Infos sur le toner"

Il est possible de vérifier le niveau de toner restant entre 100 et 0 %

(par incréments de 1 %).

Statut du bac de récupération de toner

Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération de toner.

Il est possible de vérifier le format, l’orientation, le type et le niveau de papier dans chaque

source de papier. Le niveau de papier est indiqué sur 5 niveaux (100, 80, 50, 30 et 0 %),

cependant, le papier du bac MF est affiché sur 2 niveaux de 100 % et 0 %.

Si le niveau de papier ne peut pas être détecté, "----" s'affiche.

Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération des agrafes et de perforation.

REMARQUE Si le finisseur de document en option (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) et

l'unité de perforation sont installés, la section "Autres" indique l'état du bac de récupération

de perforation et si les agrafes sont disponibles ou non.

Autres Toner État Taille Type État Type État

100% Taille Type État A3

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Méthode d'utilisation 8-2

Paramètres du menu système 8-4

Paramètres magasin/bac MF 8-7

Paramètres communs 8-9

Système/Réseau 8-45

Modifier destination 8-56

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux 8-56

Propriété util. 8-57

Date/Temporisation/Éco d'énergie 8-57

Réglage/Maintenance 8-61

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres concernant le fonctionnement général de la machine.

Méthode d'utilisation

Le menu système s'utilise comme suit :

Appuyer sur la touche [

Sélectionner une fonction.

Date/Temporisation/Éco d'énergieModifierDate/Heure :FermerFormat de date :Fuseau horaire :Réinit. auto du panneau :Veille auto :Temporis. faible puiss. :Tempor. mise en veille :Correction d'erreur auto :Temporis. réinitialisat. :ModifierModifierModifierModifierModifierModifierModifierModifier 1/2

Menu systèmeAssistant config. rapideFermerParamètres communsCopierBoîte de document/Mémoire amovibleImprimanteSystème/RéseauParamètres magasin/bac MFAccueilEnvoyer FAX Rapport 1/2

Affiche les éléments de réglageAppuyer sur la touche d'une fonction pour afficher l’écran de réglage.Revient à l'écran précédent.Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran.Affiche les éléments du menu système.8-3

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres.

Se reporter à la section

Paramètres du menu système

à la page suivante et configurer selon

REMARQUE Pour modifier les paramètres qui nécessitent des privilèges d'administrateur, il faut être

connecté avec des privilèges d'administrateur.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire.

Définissez le fuseau horaire.

Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.

Définissez le fuseau horaire.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

OK Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Paramètres du menu système

Cette section explique les fonctions qui peuvent être configurées dans le menu système. Pour configurer les

paramètres, sélectionner l'élément dans le menu système et appuyer sur l'élément de configuration. Pour les détails de

chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.

Assistant d'installation rapide

L'assistant de configuration rapide configure les paramètres du fax et de

l'économiseur d'énergie.

Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins et

Sélectionner le type de papier dans le magasin 1 (à 5). page 8-7

Réglage bac MF Sélectionner le type de papier dans le bac MF. page 8-8

Configurer le fonctionnement général de la machine. page 8-9

Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran

Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du

démarrage (écran par défaut).

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la

machine en fonctionnement.

Configuration originaux

Configurer les paramètres pour les originaux et le papier. page 8-10

Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains

Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un

travail en cas d’erreur.

Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux

de copie, les travaux d’impression dans une Boîte de document, à partir

d’un ordinateur et les données de réception de fax.

Confirmation de l'orientation

Vérifier l'orientation de l'original. page 8-16

Fonctions par défaut

Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la

fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche [

Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres

de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées régulièrement comme

valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs.

IMPORTANT Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés,

passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler].

Mise en page du clavier

Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les

Configurer les paramètres pour l'en-tête, le pied de page et le tampon. page 8-20

Configurer les paramètres pour l'agrafage manuel. page 8-24

Décaler documents par trav

Sélectionner si les documents doivent être décalés par tâche. page 8-24

Niveau alerte toner bas

Définir la quantité de toner restant pour avertir du niveau de toner bas. page 8-25

Décaler doc. d'une page

Définir les les documents d'une page sont triés ou non. page 8-25

Afficher état/journal

Définir la méthode d'affichage de l'état/journal. page 8-258-5

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Message impr. bannière

Sélectionner si l'écran de confirmation s'affiche ou non avant l'impression

de chaque feuille lors de l'impression de plusieurs feuilles de bannière.

Personnaliser affichage

Sélectionner l'élément à utiliser pour l'état des tâches d'impression. page 8-26

Util. de la touche Fonction

Configurer les paramètres pour la touche de fonction sur le panneau de

Param. tableau d'affichage

Configurer les paramètres pour le tableau d'affichage. page 8-27

Impression à distance

Configurer les paramètres pour l'impression à distance. page 8-28

Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil. page 3-4

Configurer les paramètres pour les fonctions de copie. page 8-29

Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi. page 8-30

Boîte de document/Mémoire

Configurer les paramètres concernant la Boîte personnalisée, la Boîte

des travaux, la Boîte de fax et la Boîte sélective. Pour plus de détails sur

la Boîte de fax et la Boîte sélective, se reporter au

Manuel d'utilisation

FAX Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus de détails,

Manuel d'utilisation du FAX

En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont

généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les

paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par

défaut de personnalisation de la machine.

Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la

machine. Il est également possible de configurer les paramètres pour

l’impression de rapports.

Configurer les paramètres pour l'impression des rapports et des

Paramètres rapport admin

Paramètres de rapport de

Envoi de l'historique

Paramètres de l'historique

Paramètres de l'historique du

communication sécurisée

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres système de la machine. page 8-45

Configurer les paramètres réseau. page 8-45

Configurer les paramètres pour le kit d'interface réseau en option ou le kit

d'interface réseau sans fil.

Interface réseau (envoi)

Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi et la

connexion au carnet d'adresses externe.

Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu

principalement utilisée par le personnel de service pour le travail de

maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu.

Configuration du blocage de

Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant

l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les

interfaces en option.

Sécurité des données

Configurer les paramètres pour les données stockées sur le disque dur et

dans la mémoire de la machine.

Protection du document

Lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé, la

copie et l'envoi inconsidérées de documents contenant des informations

confidentielles ou personnelles sont interdites.

Il est possible d'activer les applications optionnelles installées sur cette

Redémarrer tout l'appareil

Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la

machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes

d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)

Modifier destination

Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses et les touches

uniques. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à la

section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la

page 3-45 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la

section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche

unique) à la page 3-53.

Nom d'utilisateur/Comptabilité des

Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Pour

plus de détails sur la connexion utilisateur, se reporter à la section Nom

d'utilisateur à la page 9-4 et pour plus de détails sur la comptabilité des

travaux, se reporter à la section Compta. des travaux à la page 9-29

Vérifier et modifier les informations concernant l'utilisateur connecté. page 8-57

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Configurer les paramètres concernant la date, l'heure et l'économie

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la

Configurer les paramètres Internet pour les applications. page 8-63

Configurer les paramètres pour les applications optionnelles installées

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF.

Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 et 2 et dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 3 et

5), spécifier la définition du format du papier.

Paramètres magasin/bac MF Sélection Format/type possible

Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.

Valeur : Métrique, Pouce

*1 Il n'est possible de spécifier que les formats A4, Letter et B5 lorsque le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) en option est

Les options suivantes sont disponibles :

Modèles européens : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm

Modèles américains : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, 12 x 18",

Oficio II Formats standard

Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Formats standard 1.

Modèles européens : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, 12 x 18",

Oficio II, 8K, 16K-R, 16K Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm,

8K, 16K-R, 16K Entr. format

*2 Peut être défini lorsque le magasin 1 ou le magasin 2 est sélectionné.

Entrer un format différent du format standard.

X : 182 à 457 mm (par pas de 1 mm)

Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm)

X : 7,17 à 18,00" (par pas de 0,01")

Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support.

Normal (60 à 105 g/m

Hte qualité et Perso 1-8

*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12.

*4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11

les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné.

Rugueux : "Lourd 4" ou "Lourd 5"

Préimprimé : "Lourd 4" ou "Lourd 5"

Perso 1 à 8 : "Lourd 4", "Lourd 5" ou "Très lourd"8-8

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Réglage bac MF Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier.

*1 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal", se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11.

*2 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12

Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.

Valeur : Métrique, Pouce

Les options suivantes sont disponibles :

Modèles européens : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio,

Modèles américains : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive,

12 x 18", Oficio II Formats standard 2

Sélectionner l’un des formats standard

n’appartenant pas aux Formats standard

Sélectionner l’un des formats non standard et personnalisés.

Entrer un format différent du format standard.

X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)

Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)

X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")

Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support.

Valeur : Normal (60 à 105 g/m

, Relié, Carte, Couleur, Perforé

et plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet,

REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués

Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité et Perso

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer le fonctionnement général de la machine.

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

*2 Se reporter à la section Internet à la page 8-63

et configurer les paramètres nécessaires pour le navigateur Internet.

*3 L'application en cours d'exécution s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Application à la page 5-11

Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.

Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par

Valeur : Accueil, Copie, Envoyer, FAX*

, État, Boîte personnalisée, Boîte travaux,

Mémoire amovible, Boîte de FAX*

, Programme, Accueil (accessibilité), Accessibilité

avec copie, Accessibilité avec envoi, Accessibilité du fax*

, Navigateur Internet*

REMARQUE Si un écran différent de l'écran [Accueil] est défini, [Reprise économie énergie] dans [Niv.

récup. écon. énergie] ne fonctionnera pas en cas de sélection.

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en

Réglage du niveau sonore de l’alarme.

Valeur : 0 (Muet), 1 (Minimum), 2, 3 (Moyen), 4, 5 (Maximum)

Confirmation de la clé

Émission d’un signal sonore lors de l’appui sur les touches du panneau de commande et de

Valeur : Désactivé, Activé

Avis de fin du travail

Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.

Valeur : Désactivé, Activé, Réception fax uniquement*

Signal sonore annonçant la fin du préchauffage.

Valeur : Désactivé, Activé

Signal sonore annonçant une erreur.

Valeur : Désactivé, Activé

Émet un son pour confirmer l'appui sur les touches.

Valeur : Désactivé, Activé8-10

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Mise en page du clavier

Config. original/papier

Volume haut-parleur FAX

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Volume du moniteur FAX

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Mise en page du clavier

Définir la disposition du clavier.

Valeur : QWERTY, QWERTZ, AZERTY Paramètres communs

Format d’original personnalisé

Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement.

Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format

souhaité. Les options de format personnalisé s’affichent à l’écran pour permettre de

sélectionner un format d’orignal. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats

personnalisés d’originaux.*

Perso 1 à 4 : Désactivé, Activé

X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm)

Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)

X : 2,00 à 17,00" (par pas de 0,01")

Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 0,01")

Format papier personnalisé

Cette fonction permet de configurer quatre formats utilisés régulièrement.

Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format

souhaité. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner le

papier chargé dans le bac MF. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats de papier

Sélectionner le type de papier pour chaque format. Sélectionner [Type support] et sélectionner

Perso 1 à 4 : Désactivé, Activé

X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)

Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)

X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")

Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")

Type de support : Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-

imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Couché, Hte qualité,

Séparateurs d'onglet, Perso 1-8

Élément Description8-11

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Config. type de support

Définir le grammage pour chaque type de support.

Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de

support peuvent varier.

Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Type de support à

Source de papier par défaut

Sélectionner les paramètres par défaut du magasin papier souhaité.

Valeur : Magasin 1 à 5, Bac MF REMARQUE

[Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque les options suivantes sont installées.

[Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité

(1500 feuilles x 2) est installé

[Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité

(1500 feuilles x 2) est installé

[Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé

Lorsque le chargeur latéral grande capacité est sélectionné, il est possible de commuter le

magasin sur un autre chargeur grande capacité en fonction de l'usage.

Valeur : Désactivé, Activé

Détection auto original

(disponible pour les modèles

européens uniquement)

Sélectionner si détecter automatiquement ou non les originaux ayant un format spécial ou non

Étant donné que les formats A6 et Hagaki sont similaires, sélectionner l’un des deux pour la

détection automatique.

Sélectionner si activer ou non la détection automatique du format Folio.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner si activer ou non la détection automatique du format 11×15".

Valeur : Désactivé, Activé

Support Mode Auto (N&B)

Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection

automatique du papier lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier. Si

l’option [Normal] est sélectionnée, la source de papier doit être chargée en papier ordinaire au

format spécifié. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de

papier dans la source de papier au format spécifié.

Valeur : Tous types de supports, Normal, Transparent, Vélin, Rugueux, Étiquettes,

Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Couché,

Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8

Élément Description8-12

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

* Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler].

Source de papier pour la

Sélectionner la source de papier dans laquelle est placé le papier de couverture utilisé pour la

fonction Couverture.*

Valeur : Magasin 1 à 5, Bac MF REMARQUE

[Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque les options suivantes sont installées.

[Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité

(1500 feuilles x 2) est installé

[Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité

(1500 feuilles x 2) est installé

[Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé

Action pour papier spécial

Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations

peuvent ne pas être alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage

des originaux et la combinaison des fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Définir sens

d'impression] pour régler le sens d’impression. Si l’orientation du papier n’a pas d’importance,

sélectionner [Priorité vit.].

Si [Définir sens d'impression] est sélectionné, charger le papier en procédant comme suit.

Exemple : copie sur papier à en-tête

Valeur : Définir sens impression, Priorité vit.

Bac MFMagasinFinitionPapier Original

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Les paramètres suivants sont disponibles. Y (par défaut) : Paramètre par défaut, Y : Disponible, N : Non disponible

*1 Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées varie selon le grammage du papier. Pour plus de détails, se reporter aux

sections Finisseur 1000 feuilles (option) à la page 11-29

et Finisseur 4000 feuilles (option) à la page 11-30.

*2 Le type de support ne peut pas être sélectionné pour les magasins.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.

Interdire L’impression recto verso n’est pas autorisée.

Autoriser L’impression recto verso est autorisée.

Nom Modifier les noms pour Perso 1-8. Les noms doivent compter 16 caractères maximum. Lors

de la sélection du type de support sur le bac MF, le nom après modification s’affiche.

Méthode de saisie de caractères (page 11-11)

Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.

Définir une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour les formats et types

de papier sélectionnés.

Recto : Impression en recto

Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Définir des actions alternatives lorsque la finition (agrafage/perforation/décalage/pliage/rotation

d’image auto) n’est pas disponible pour le format de papier ou le type de support sélectionnés.

Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres.

Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Erreur absence agrafe

Définir une action en cas de manque d’agrafes lors de l’impression.

Ignorer : L’impression se poursuit sans agrafage.

Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.

Pages finies dépassées

Définir une action en cas de dépassement de la capacité de finition (agrafage ou décalage) lors

Ignorer L’impression se poursuit sans finition.

Affich. erreur Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.8-15

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Bac de récupération de

Définir une action lorsque le bac de récupération de perforation est plein lors de l’impression.

Ignorer : L’impression se poursuit sans perforation.

Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.

Papier non-correspondant Définir une action lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspondant pas au

format ou au type chargé dans la source de papier spécifiée lors de l'impression à partir de

l'ordinateur en spécifiant le magasin ou le bac MF.

Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres.

Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Papier introduit non-

Définir l'action à effectuer lorsque la machine détecte que le format de papier du magasin ne

correspond pas au format de papier effectivement chargé.

Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres.

Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Bourrage papier avant

La page à partir de laquelle l'impression est reprise lorsqu'un bourrage papier se produit durant

un travail avec agrafage peut être sélectionnée.

Reprendre en haut de la page : Reprendre l'impression à partir la première page du

Reprendre à la page coincée : Reprendre l'impression à partir de la page où le bourrage

REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.

Élément Description8-16

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche

Confirmation de l'orientation

Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux

d’impression dans une Boîte de document, à partir d’un ordinateur et les données de réception

Plateau interne : Sortie sur le plateau interne de la machine.

Plateau A, Plateau B, Plateau C :

Sortie sur les plateaux A à C dans le finisseur 4000 feuilles en option.

Plateau gche mod. finition, Plateau sup. module finition :

Sortie sur le plateau gauche ou le plateau supérieur du finisseur 1000 feuilles en option.

Plateau droit : Sortie sur le séparateur de travaux droit en option.

Séparateur de travaux* Sortie sur le séparateur de travaux interne en option.

Plateau 1 à 7 : Sortie sur les plateaux 1 à 7 (le plateau 1 est le plateau du haut) de la boîte

aux lettres en option.

[Plateau interne] ne peut pas être sélectionné lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le

finisseur 4000 feuilles est installé.

Lorsque [Épais 3] (164 g/m

- ) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres

(option) est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement

changée sur un plateau pouvant être utilisé.

la sortie des données de réception fax peut être définie lorsque le kit de fax en option est

Confirmation de l'orientation

Sélectionner l'affichage ou non d'un écran pour la sélection de l'orientation des originaux à

placer sur la glace lors de l'utilisation des fonctions suivantes.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-19

Valeur : Désactivé, Activé

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Fonctions par défaut

Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche

Orientation de l’original

Définir l’orientation de l’original par défaut.

Valeur : Bord sup. en haut, Bord sup. à gche

Image de l'original (copie)

Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour la copie.

Valeur : Texte+Photo (imprimante), Texte+Photo (magazine), Photo (imprimante), Photo

Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour l'envoi/stockage.

Valeur : Texte + Photo, Photo, Texte, Texte (pour OCR)

Résolution de numérisation

Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.

Valeur : 600×600dpi, 400×400dpi Ultra-fin, 300×300dpi, 200×400dpi Très fin, 200×200dpi

Fin, 200×100dpi Normal

Résolution trans. FAX*

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation de documents par

Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris,

Définir le type des fichiers par défaut.

Valeur : PDF, TIFF, JPEG, XPS, PDF haute compr.

Séparation des fichiers

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par défaut.

Valeur : Désactivé, Chaque page

Densité arrière-plan (copie)

Cette fonction permet de sélectionner la densité d'arrière-plan (copie) par défaut.

Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5)

Dens Arr.-plan (env/enr)

Définir le paramètre Dens.Arr.-plan (env/enr) par défaut.

Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5)

Éviter effet copie (copie)

Définir la valeur par défaut pour éviter l'effet copie (copie).

Valeur : Désactivé, Activé

Éviter effet copie (env/enr)

Définir le paramètre par défaut pour éviter l'effet copie (envoi/stockage).

Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de

modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux.

Défaut effacement bordure

Cette fonction permet de définir la largeur de bordure à effacer par défaut.

Métrique : 0 à 50 mm (par pas de 1 mm)

Pouce : 0 à 2" (par pas de 0,01")

REMARQUE Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure autour de l'original, définir la valeur dans

"Bordure". Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure au milieu de l'original, définir la

valeur dans "Mge interne".8-18

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Effacement bordure pour la

Cette fonction permet de sélectionner le type d’effacement de bordure sur le verso de la page.

Valeur : Identique à la page recto, Ne pas effacer

Cette fonction permet de sélectionner la marge par défaut.

Gauche/Droite :-18 à 18 mm (par pas de 1 mm)

Haut/Bas : -18 à 18 mm (par pas de 1 mm)

Gauche/Droite :-0,75 à 0,75" (par pas de 0,01")

Haut/Bas : -0,75 à 0,75" (par pas de 0,01")

Rotation image auto (copie)

Cette fonction permet de sélectionner le paramètre de rotation image automatique par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

Niveau d'économie de toner

Cette fonction permet de sélectionner le niveau d'économie de toner (EcoPrint) par défaut.

Valeur : [1] (basse) à [5] (haute)

REMARQUE Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image.

Image PDF haute compr.

Sélectionner le paramètre de qualité par défaut pout les fichiers PDF haute compression.

Valeur : Basse qualité (haute compr.), Standard, Haute qualité (basse compr.)

Compression TIFF couleur

Sélectionner la méthode de compression pour l'envoi de documents en couleur au format TIFF.

Valeur : [TIFF V6], [TTN2]

Qualité image (format fichier)

Cette fonction permet de sélectionner la qualité de fichier PDF/TIFF/JPEG/XPS par défaut.

Valeur : 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.)

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler/

Assembler : Désactivé, Activé

Décaler : Désactivé, Chaque jeu (Si [Désactivé] est sélectionné dans Assembler, le

décalage est réglé sur [Chaque page].)

Impression JPEG/TIFF Sélectionner la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF.

Valeur : Ajuster au format papier, Résolution de l'image, Ajuster à la résol. impr.

Adapter XPS à la page

Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page.

Valeur : Désactivé, Activé

PDF/A Cette fonction permet de sélectionner le paramètre PDF/A par défaut.

Valeur : Désactivé, PDF/A-1a, PDF/A-1b

Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

Numérisation continue (FAX)

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Élément Description8-19

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Entrée du nom de fichier

Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est

également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et

heure et N° de travail.

Nom de fichier : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Infos suppl. : Aucune, Date et heure, Nº trav, Nº trav & Date et heure,

Date et heure & Nº trav

Objet/corps de l’E-Mail

Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par

défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par e-mail. Trois corps de message peuvent

être enregistrés et le modèle initial peut être utilisé pour choisir le corps de message utilisé.

Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés.

Corps 1 à 3 : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés.

Objet/corps de l'i-FAX Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par

défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par i-FAX.

Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés.

Corps : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est installé.

Internet FAX Kit(A) "Kit de fax Internet" (page 11-8)

Action lect. CAD Définir l'opération lorsqu'un document est numérisé depuis le chargeur de document.

Valeur : Priorité vitesse, Priorité qualité

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de documents en option est installé.

Lorsque Protection du document est réglé sur [Activé], cette fonction ne s'affiche pas.

Reconnaissance de texte OCR Définir la reconnaissance de texte OCR par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est

Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)

Langue OCR principale

Définir la langue par défaut du texte à extraire. ([Anglais] est sélectionné par défaut.)

Valeur : Anglais, Anglais+Allemand, Anglais+Français, Anglais+Espagnol,

Anglais+Néerlandais, Anglais+Russe, Anglais+Portugais (Brésil), Anglais+Grec,

Anglais+Portugais (Portugal), Anglais+Finnois, Anglais+Hongrois,

Anglais+Catalan, Anglais+Roumain, Anglais+Tchèque, Anglais+Danois,

Anglais+Suédois, Anglais+Norvégien, Anglais+Polonais, Anglais+Turc,

Anglais+Japonais, Anglais+Coréen, Anglais+Chinois (simplifié), Anglais+Chinois

REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est

Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)

Élément Description8-20

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Type de clavier USB Tampon système

Rotation image auto (OCR)

Cette fonction permet de définir le paramètre de rotation image automatique (OCR) par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est

Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)

En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, sélectionner [Activé].

Recommencer la copie

Cette fonction permet de sélectionner l’option Recommencer la copie par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est installé.

Cette fonction n'est pas affichée lorsque Stock trav pr cop répétée est réglé sur 0.

Sélectionner les paramètres Sauter page blanche par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

Type de clavier USB Définir le type de clavier USB qui est connecté.

Valeur : US-Anglais, US-Anglais avec Euro, Français, Allemand

Configurer les paramètres pour les tampons.

Appuyer sur [Ajouter/Modifier] pour modifier la chaîne de texte d'un modèle. Jusqu'à 8 modèles peuvent

être enregistrés. Appuyer sur [Supprimer] pour supprimer un modèle.

Définir la taille de police pour les numéros de page à imprimer.

Valeur : 6,0 à 64,0 pt

Lorsqu'un tampon Bates est utilisé, définir les tailles de police pouvant être sélectionnées.

Valeur : 6,0 à 64,0 pt

Définir la taille de police pour les tampons à imprimer.

Valeur : 6,0 à 64,0 pt

Élément Description8-21

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres pour les tampons lorsqu'un document est imprimé.

Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran des fonctions de copie ou de la boîte personnalisée

(impression d'un document) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [

Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux d'impression.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors de

Définir le tampon texte par défaut.

Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un

maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se

reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20

Sélectionner la méthode de tampon pour le tampon texte.

Valeur : Chaque page imprimée, Chaque page d'original

Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.

Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu

droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la

position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.

Définir la police du tampon texte.

Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20 sont affichées.

Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement

Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique

Police : Courier, Letter Gothic

Couleur : Noir, Blanc

Densité : 10 à 100% (par pas de 10%)

Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression

Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux d'impression.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors de l'impression.

Définir le tampon Bates par défaut.

Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format

date, Numérotation par défaut, Position, Police

REMARQUE Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32

caractères pour la chaîne de texte.

Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date.

Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence

Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et

pour définir la position du tampon à placer au verso du papier en impression recto verso.

Élément Description8-22

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres de tampon pour l'envoi de documents.

Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran des fonctions d'envoi ou de la boîte

personnalisée (envoi des documents) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [

Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux d'envoi.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors de

Définir le tampon texte par défaut.

Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un

maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se

reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20

Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.

Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu

droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir

Définir la police du tampon texte.

Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20

Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement

Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique

Police : Courier, Letter Gothic

Couleur : Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc

Densité : 10 à 100% (par pas de 10%)

Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression

Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux d'envoi.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors de

Définir le tampon Bates par défaut.

Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format

date, Numérotation par défaut, Position, Police

REMARQUE Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32

caractères pour la chaîne de texte.

Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date.

Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence

Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.

Élément Description8-23

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres du tampon pour le stockage des documents sur la mémoire amovible.

Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran de la boîte personnalisée (stockage des

documents) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [

Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux de stockage.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors du

Définir le tampon texte par défaut.

Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un

maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se

reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20

Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.

Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu

droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir

Définir la police du tampon texte.

Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20

Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement

Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique

Police : Courier, Letter Gothic

Couleur : Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc

Densité : 10 à 100% (par pas de 10%)

Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression

Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux de stockage.

Valeur : Désactivé, Activé

] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors du

Définir le tampon Bates par défaut.

Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format

date, Numérotation par défaut, Position, Police

REMARQUE Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32

caractères pour la chaîne de texte.

Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date.

Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence

Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.

Élément Description8-24

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Décaler documents par trav

Décaler doc. d'une page

REMARQUE S'affiche uniquement si le finisseur 4000 feuilles en option est installé.

Sélectionner l’utilisation ou non de l'agrafage manuel.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir l'heure à laquelle le mode d'agrafage manuel est

automatiquement annulé. La plage de réglage est comprise entre 5 et 60 secondes (par

incréments de 5 secondes).

Cette fonction permet de définir la position d'agrafage par défaut.

Valeur : A4 bord long, Letter bord long

Décaler documents par trav

Sélectionner si les documents doivent être décalés par tâche.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsqu'un finisseur 1000 feuilles en option ou un finisseur 4000 feuilles

Décaler doc. d'une page

Définir les les documents d'une page sont triés ou non.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsqu'un finisseur 1000 feuilles en option ou un finisseur 4000 feuilles

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Niveau alerte toner bas

Afficher état/journal

* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Message impr. bannière

Niveau alerte toner bas

Définir la quantité de toner restant pour avertir du niveau de toner bas.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Sélectionner [Désactiver] pour être averti du toner bas lorsque la quantité de toner restant

Si [Activé] est sélectionné, définir la quantité de toner restant nécessaire à déclencher l'alerte.

La plage de réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de 1 %).

Afficher état/journal

Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.

Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout

Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout

Valeur : Afficher tout, Masquer tout

Message impr. bannière

Définir si l'écran de confirmation s'affiche ou non avant l'impression de chaque feuille lors de

l'impression de plusieurs feuilles de bannière.

Valeur : Désactivé, Activé8-26

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Personnaliser affichage d'état

Util. de la touche Fonction

* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Personnaliser affichage d'état

Définir les éléments qui s'affichent dans les écrans d'état pour les travaux d'impression, les

travaux d'envoi et les travaux de stockage.

Nom du travail, Nom d'utilisateur, Impr. pages x copies, Total pages imprimées

Nom du travail, Nom d'utilisateur, Impr. pages x copies, Total pages imprimées

Nom du travail, Nom d'utilisateur, Destination, Pages original, Couleur/noir & blanc

Nom du travail, Nom d'utilisateur, Destination, Pages original, Couleur/noir & blanc

Nom du travail, Nom d'utilisateur, Pages original, Couleur/noir & blanc

Nom du travail, Nom d'utilisateur, Pages original, Couleur/noir & blanc

Util. de la touche Fonction

Sélectionner si activer ou non la touche Copier, la touche Envoyer et la touche FAX sur le

panneau de commande.

Touche Copier Valeur : Désactiver, Activer

Touche Envoyer Valeur : Désactiver, Activer

Touche FAX* Valeur : Désactiver, Activer8-27

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Param. tableau d'affichage

Sélectionner si utiliser ou non le tableau d'affichage.

Valeur : Désactivé, Activé

Configurer les paramètres pour le tableau d'affichage enregistré.

Ajouter un nouveau tableau d'affichage.

Sélectionner où afficher le message.

Masquer : N'affiche aucun message.

Panneau de commande : Afficher sur le panneau de commande.

Embedded Web Server : Affiche un message dans Command Center RX.

Panneau + Web Server : Affiche un message sur le panneau de commande et dans

Sélectionner le type de message.

Valeur : Normal, Alerte, Interdiction

Sélectionner si afficher ou non le message dans le panneau de commande.

Écran de connexion : Écran de connexion de l'administration des connexions

Écran d'accueil : Écran d'accueil

Écran de connex. + accueil : Écran de connexion et écran d'accueil de l'administration

des connexions d'utilisateurs

Affiche le message sur le tableau d'affichage.

Valeur : Désactivé, Activé

Titre Saisir un maximum de 30 caractères pour le titre à afficher sur le tableau d'affichage.

Corps Saisir un maximum de 300 caractères pour le corps à afficher sur le tableau d'affichage.

Supprime le tableau d'affichage sélectionné dans la liste.

Renforcer la priorité

Augmente la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste.

Diminue la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste.

Affiche les informations du tableau d'affichage sélectionné.8-28

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Impression à distance

Impression à distance

Sélectionner si interdire ou non l'impression effectuée sans utiliser la machine. Si [Interdire] est

sélectionné, le document stocké dans la boîte de document peut être imprimé en intervenant

sur la machine. Ceci empêcher une autre personne de voir ce document.

Interdire, Autoriser

REMARQUE Si [Interdire] est sélectionné, l'impression et le stockage en utilisant les fonctions Copie rapide

et Vérification avant impression sont désactivés. L'impression d'un fax reçu (en option) n'est

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil.

Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)

Configurer les paramètres pour les fonctions de copie.

Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut.

Valeur : Auto, Source papier par défaut

Action rotation image auto

Définir si l'image est pivotée lorsque l'orientation du document à imprimer est différente de

l'orientation du papier.

Copie man. sans rotation : Si une source de papier ou un taux d'agrandissement sont

spécifiés, l'image n'est pas pivotée.

Appliquer tout : Pivote toutes les images.

Suivre format image : L'image est pivotée si l'image pivotée s'adapte au papier.

REMARQUE Cette fonction est activée uniquement lorsque [Activé] est sélectionné dans Rotation image

auto à la page 6-58.

Sélection automatique du

Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection

automatique du papier lors du changement du taux de zoom.

Format le mieux adapté : Sélectionne le format de papier en fonction du zoom actuel et

du format de l’original.

Identique à l'original : Sélectionne le papier correspondant au format de l’original, quel

Priorité % automatique

Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette

fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/

Valeur : Désactivé, Activé

Format de papier pour les

originaux de petite taille

Spécifier le format de papier à utiliser dans les cas où l'original est trop petit pour être détecté

en mode Sélection auto du papier.

Valeur : Source papier par défaut, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B5, B5-R, B6-R, Letter, Letter-R,

Statement-R Limite prédéfinie

Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment

Valeur : 1 à 999 copies8-30

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

*1 Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler].

*2 Ce paramètre s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Si aucune unité de perforation n'est

installée, le nom de cet élément est "Agrafage".

Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi.

Réserver priorité suivante

Spécifie si l'écran par défaut s'affiche ou non lorsqu'un travail de copie à suivre est réservé

pendant qu'une impression est en cours. Pour afficher l'écran par défaut, sélectionner [Activé].

Valeur : Désactivé, Activé

Enreg. install. rapide

Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide.

Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent

être modifiées si besoin est.

Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes.

Valeur : Sélection papier, Zoom, Agrafage/perfo

, Densité, Recto verso, Combiner,

Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan

Enreg. install. rapide

Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide. Six

touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être

modifiées si besoin est.

Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes.

Valeur : Format de l’original, Original R/V/livre

, Taille d'envoi, Orientation original,

Format de fichier, Densité, Image de l'original, Résolution de numérisation, Résolution

, Sélection couleur, Zoom, Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan

Conf. dest. avant envoi

Sélectionner si afficher ou non l'écran de confirmation des destinations après avoir appuyé sur

] lors de l'exécution des travaux d'envoi.

Valeur : Désactivé, Activé

Cette option permet de définir le type de couleur lors de l'envoi de documents en couleur.

Valeur : [RGB], [sRGB]

Contr. entrée nouv. dest.

Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, sélectionner si afficher ou non l'écran de vérification

d'entrée pour vérifier la destination entrée.

Valeur : Désactivé, Activé

Définir l'écran par défaut affiché lors de l'appui sur la touche [

Valeur : Destination, Carnet d'adresses

Élément Description8-31

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

*1 Si aucune chargeur de documents n'est installé, cet élément est réglé sur "Original livre".

*2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

*3 Affiché uniquement si le kit de fax Internet en option est installé.

Sélectionner si transférer ou non l'original à une autre destination lors de l'envoi d'images.

Sélectionner si transférer ou non l'original.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir les règles pour le transfert parmi [E-mail], [Dossier (SMB)],

[Dossier (FTP)], [FAX]

Définir la destination de transfert de l'original. Une seule destination peut être définie. Procéder

comme suit pour enregistrer la destination.

• Entrée adresse (E-mail)

• Entrée adresse (dossier)

Spécification de la destination (page 5-29)

Réglage de la couleur

Configurer les paramètres de couleur pour l'original transféré.

Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris,

Sélectionner la résolution pour l'original stocké.

Fin, 200x100dpi Normal

Sélectionner le format de fichier de l'original transféré. Pour plus d'informations sur la saisie de

valeur, se reporter à la section Format de fichier pour Envoyer et transférer à la page 8-32

Séparation des fichiers

Définir si les originaux sont divisés ou non en plusieurs fichiers avant le renvoi auto.

Valeur : Désactivé, Chaque page

Entrer un maximum de 60 caractères pour l'objet de l'e-mail transféré.

Méthode de saisie de caractères (page 11-11)

Transmission cryptée

FTP Définir si les originaux sont cryptés ou non avant le renvoi auto.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque SSL est réglé sur [Activé] dans Paramètres de sécurité.

Paramètres de sécurité (page 8-48)

Entrée nouvelle destination

Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination.

Valeur : Interdire, Autoriser

Rappeler destination

Sélectionner si autoriser ou non l'usage de [Rappeler] sur l'écran d'envoi.

Valeur : Interdire, Autoriser

Action reconn. texte OCR Configurer les paramètres pour l'action de reconnaissance de texte OCR.

Valeur : Priorité niveau compr., Priorité qualité

REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est

Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)

Mode PDF haute compr.

Sélectionner la méthode de compression pour l'envoi de PDF haute compression.

Valeur : Priorité texte, Priorité taille de fichier

Élément Description8-32

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Format de fichier pour Envoyer et transférer

Sélectionner le format de fichier pour l'original transféré.

Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques.

* Le format de fichier peut être sélectionné. (Valeur : [Désactivé] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b])

Envoyer Envoi et transfert

Plage de réglage de la qualité

Réglage de la couleur

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur, Nuance

1 Bas. qualité (Hte comp) à

5 Hte qualité (Bas. comp)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et

Basse qualité (haute compr.), Standard,

Haute qualité (basse compr.)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris

REMARQUE Lorsque [PDF haute compr.] est sélectionné, il est impossible d'ajuster la qualité de l'image.8-33

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Fonctions de cryptage PDF Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour

l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé.

Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité".

Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné

Envoyer Envoi et transfert PDF/PDF haute compr.

Élément Valeur Description

Mot de passe pour ouvrir le

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256

caractères maximum) et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de

passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/

imprimer le document

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256

caractères maximum) et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de

passe, puis appuyer sur [OK].

Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est

saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Limite l'impression du fichier PDF.

Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF.

Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.

Mise en page sauf les

Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception de

l’extraction de pages du fichier PDF.

Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de

l’extraction de pages du fichier PDF.

Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF.8-34

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Si [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné

Envoyer Envoi et transfert PDF/PDF haute compr.

Élément Valeur Description

Mot de passe pour ouvrir le

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256

caractères maximum) et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de

passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/

imprimer le document

Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.

Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256

caractères maximum) et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de

passe, puis appuyer sur [OK].

Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est

saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Non autorisées Désactive l’impression du fichier PDF.

Impression du fichier PDF possible en basse résolution

Autorisé Impression du fichier PDF possible avec sa résolution d’origine.

Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF.

Insertion/suppression/

Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du

Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.

Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de

l’extraction de pages du fichier PDF.

Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF.8-35

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Boîte de document/Mémoire amovible

Configurer les paramètres pour la boîte personnalisée.

Ajouter/modif. Boîte

Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation d’une Boîte personnalisée à la

Paramètre par défaut

Tps suppr. auto fichier

Définir l'heure pour la suppression automatique des documents stockés.

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Configurer les paramètres pour la boîte des travaux.

Stock trav pr cop rapide

Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de

Valeur : nombre entre 0 et 300

REMARQUE Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé.

Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de

Valeur : nombre entre 0 et 50

REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.

Si 0 est sélectionné, Recommencer la copie ne peut pas être utilisé.

Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou

Vérification avant impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont

automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie.

Valeur : Désactivé, 1 heure, 4 heures, 1 jour, 1 semaine

REMARQUE Cette fonction est valide pour les documents sauvegardés après l'activation de la fonction. Les

documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension, sans tenir

compte du réglage de cette fonction.

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Enreg. install. rapide

Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide. Six

touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être

modifiées si besoin est.8-36

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

*2 Si aucune chargeur de documents n'est installé, cet élément est réglé sur "Original livre".

*3 Ce paramètre s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Si aucune unité de perforation n'est

installée, le nom de cet élément est "Agrafage".

FAX Configurer les paramètres pour le fax. Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide du

stockage de fichier.

Sélection couleur, Taille de stockage, Densité, Original R/V/livre

Orientation original, Format d'originaux, Image de l’original, Numérisation continue,

Rég. densité arrière-plan

Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6

Sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide de l'impression.

, Recto verso, Combiner,

Supprimer après impression

Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6

Sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide de l'envoi.

Taille d'envoi, Résolution de transmission FAX

, Format de fichier, Supprimer après

Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6

Élément Description8-37

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de

l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de

personnalisation de la machine.

Définir l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes.

Valeur : PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850, KPDL, KPDL(Auto)

REMARQUE IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850 sont affichés lorsque le kit de mise à niveau de

l'émulation en option est installé.

Si l’on sélectionne [KPDL(Auto)], configurer également "Émulation alternative".

Si l’on sélectionne [KPDL] ou [KPDL(Auto)], configurer également "Rapport d'erreur KPDL".

Si l’on sélectionne le mode d’émulation [KPDL(Auto)], il est possible de basculer entre le mode

KPDL et une autre émulation (émulation alternative) automatiquement, en fonction des

Valeur : PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850

REMARQUE IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850 sont affichés lorsque le kit de mise à niveau de

l'émulation en option est installé.

Rapport d'erreur KPDL En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le rapport des

erreurs doit être imprimé ou non.

Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette

option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus légère ne constitue pas

Valeur : Désactivé, Activé

Niveau d'économie de toner

Cette fonction permet de sélectionner le niveau d'économie de toner (EcoPrint) par défaut.

Valeur : 1 (basse) à 5 (haute)

REMARQUE Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image.

Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un même

format lors de l’impression.

Désactivé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents.

Activé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La machine

utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source de papier.

Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso.

Valeur : Recto, Rec.verso (brd rel. long), Rec.verso (brd rel.court)

Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999.

Valeur : 1 à 999 copies

Définir l'orientation par défaut [Portrait] ou [Paysage].

Valeur : Portrait, Paysage8-38

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Expiration du délai saut de

Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune

information ne permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à

imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine imprime automatiquement le document.

Le délai varie de 5 à 495 secondes.

Valeur : 5 à 495 secondes

Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de

ligne (code caractère 0AH).

Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut

Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour

(code caractère 0DH).

Valeur : Retour chariot, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer retour

Définir si le nom de travail est affiché ou non dans le pilote d'imprimante.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir le nom du travail à afficher parmi [Nom trav.], [Nº travail +

nom travail] ou [Nom travail + nº travail].

Définir si le nom d'utilisateur est affiché ou non dans le pilote d'imprimante.

Valeur : Désactivé, Activé

Mode d'alimentation du papier

Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier

lorsque la source de papier et le type sont spécifiés.

Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier

Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

KIR La machine est équipée de la fonction de lissage, qui réalise une impression excellente

d'environ 9600 dpi (dégradés de 600 dpi × 15) × 600 dpi.

Valeur : Désactivé, Activé

Élément Description8-39

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également

possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.

Rapport d'impression

Imprime la page d'état permettant de vérifier des informations, notamment les paramètres

actuels, l’espace mémoire disponible et les équipements en option installés.

Imprime la liste des polices, permettant de vérifier les échantillons de polices installés sur la

Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du

micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole.

Rapport d'état Firmware V ersio n

Page configuration réseau Firmware Version8-40

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Paramètres rapport admin

Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Paramètres de rapport de résultat

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

*2 Cet élément ne s'affiche pas si [Désactivé] est sélectionné pour Rapp. résult. récp. FAX.

Imprime l'état du service. Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page

d’état. Les techniciens après-vente utilisent généralement les pages d’état du service à des

fins de maintenance.

Statut du réseau optionnel

Imprime l'état du réseau optionnel, permettant de vérifier des informations, notamment la

version du micrologiciel d’interface réseau en option, l’adresse réseau et le protocole.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.

Rapport résult. d'envoi

Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission.

Imprimer un rapport des résultats de transmission E-mail/dossier.

Valeur : Désactivé, Activé, Erreur uniquement

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Annulé avant l'envoi

Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi.

Valeur : Nom ou destination, Nom et destination

Résolution trans. FAX*

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Config. avis fin travaux*

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Typ rapport résult. réc.*

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

PAGE CONFIGURATION RÉSEAU8-41

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Historique journal d'envoi

Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal aux destinations sélectionnées

lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, spécifier le nombre d'historiques des travaux. La plage de réglage

est comprise entre 1 et 1500.

Historique journal d'envoi

Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique du journal aux destinations

Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal. Il est possible de définir

uniquement une adresse e-mail.

Objet journal travaux

Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques par e-mail.

Valeur : 60 caractères maximum

Informations personnelles

Sélectionner si inclure ou non les informations personnelles dans le journal des travaux.

Valeur : Inclure, Exclure8-42

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Param. hist. connexions

Historique connexion

Sélectionner si enregistrer ou non l'historique des connexions.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à enregistrer. La plage de réglage est

comprise entre 1 et 1000.

Sélectionner si l'historique des connexions est envoyé ou non automatiquement à l'adresse

définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans "Historique connexion".

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé].

Sélectionner la destination d'envoi des historiques des connexions. Il est possible de définir

uniquement une adresse e-mail pour la destination.

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé].

Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques des

connexions par e-mail.

Valeur : 60 caractères maximum

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé].

Réinitialise les historiques des connexions enregistrés.

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis

appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le

mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Historique journal machine

Sélectionner si enregistrer ou non l'historique journal machine.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à stocker. La plage de réglage est

comprise entre 1 et 1000.

Sélectionner si l'historique journal machine est envoyé ou non automatiquement à l'adresse

définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans "Historique journal machine".

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé].

Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal de la machine. Il est possible de

définir uniquement une adresse e-mail pour la destination.

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé].

Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal de

la machine par e-mail.

Valeur : 60 caractères maximum

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé].

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis

appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le

mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Journal err. comm. sécur.

Sélectionner si enregistrer ou non l'historique du journal d'erreurs de communication sécurisée.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à stocker. La plage de réglage est

comprise entre 1 et 1000.

Sélectionner si l'historique du journal d'erreurs de communication sécurisée est envoyé ou non

automatiquement à l'adresse définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans

"Journal err. comm. sécur.".

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé].

Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal d'erreurs de communication

sécurisée. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail pour la destination.

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé].

Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal

d'erreurs de communication sécurisée par e-mail.

Valeur : 60 caractères maximum

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé].

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis

appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le

mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres système de la machine.

Configurer les paramètres réseau.

Configuration TCP/IP Système/Réseau

Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Command

Modification du nom d'hôte (page 2-38)

TCP/IP Sélectionner si utiliser ou non le protocole TCP/IP.

Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau. Ce

paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est réglé sur [Activé].

Adresse IP Définir les adresses IP.

Valeur : ###.###.###.###

REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être

Masque de sous-réseau

Définir les masques de sous-réseau IP.

Valeur : ###.###.###.###

REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être

Passerelle par défaut

Définir les adresses IP de passerelle.

Valeur : ###.###.###.###

REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4).

Valeur : Désactivé, Activé

Auto-IP Sélectionner si utiliser ou non Auto-IP.

Valeur : Désactivé, Activé

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à

nouveau sous tension.8-46

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Ce

paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est sur [Activé].

Sélectionner si utiliser ou non IPv6.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (lien local)] après le

redémarrage du réseau.

Sélectionner si utiliser ou non RA (Stateless).

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé].

Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (Stateless)] après le

redémarrage du réseau.

Spécifier manuellement l'adresse IP, la longueur du préfixe et l'adresse de passerelle pour

Adresse IP (Manuel) : (numéros (128 bits au total) séparés par des points)

Longueur de préfixe : 0 à 128

Passerelle par défaut : ###.###.###.###

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé].

Pour entrer "Passerelle par défaut", régler [RA (Stateless)] sur [Désactivé].

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6).

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé].

Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (Stateful)] après le

redémarrage du réseau.

Sélectionner si utiliser ou non Bonjour.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner si utiliser ou non IPSec.

Valeur : Désactivé, Activé

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à

nouveau sous tension.8-47

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Paramètres du protocole

SMTP (transmis. E-mail)

Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP.

Valeur : Désactivé, Activé

POP3 (réception e-mail)

Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3.

Valeur : Désactivé, Activé

Client FTP (transmission)

Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant FTP. Si [Activé] est sélectionné, définir

le numéro de port FTP. Utiliser le port par défaut 21.

Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 65535)

Serveur FTP (Réception)

Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant FTP.

Valeur : Désactivé, Activé

Client SMB (transmission) :

Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant SMB. Si [Activé] est sélectionné, définir

le numéro de port SMB. Utiliser le port par défaut 139.

Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 65535)

NetBEUI Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant NetBEUI.

Valeur : Désactivé, Activé

Numérisation WSD Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD.

Valeur : Désactivé, Activé

Impression WSD Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD.

Valeur : Désactivé, Activé

i-FAX Sélectionner si utiliser ou non i-FAX.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est activé.

Numérisation DSM Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation DSM.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner si utiliser ou non ThinPrint. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port

SMB par défaut. Utiliser le port par défaut 4000.

Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 32767)

REMARQUE Cette fonction est affichée uniquement lorsque l'option ThinPrint est activée.

Thin Print over SSL Pour utiliser Thin Print over SSL, appuyer sur [Thin Print over SSL] et sélectionner [Activé].

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, les certificats doivent être installés. Pour plus d'informations, se

reporter à la section

Command Center RX User Guide

LPD Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant LPD.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le port Raw.

Valeur : Désactivé, Activé

IPP Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP. Si [Activé] est sélectionné,

définir le numéro de port IPP. Utiliser le port par défaut 631.

Valeur : Désactivé, Activé

IPP sur SSL Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP sur SSL. Si [Activé] est

sélectionné, définir le numéro de port IPP par défaut. Utiliser le port par défaut 443.

Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 32767)

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, les certificats doivent être installés. Pour plus d'informations, se

reporter à la section

Command Center RX User Guide

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Paramètres de sécurité

Interface LAN Redémarrer réseau

HTTP Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTP.

Valeur : Désactivé, Activé

HTTPS Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTPs.

Valeur : Désactivé, Activé

LDAP Sélectionner si utiliser ou non LDAP.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMP.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMPv3.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner l’utilisation ou non de WSD amélioré.

Valeur : Désactivé, Activé

Enhanced WSD over SSL Sélectionner l’utilisation ou non de WSD amélioré (SSL).

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Sélectionner [Désactivé] pour désactiver la fonction des pilotes WIA, TWAIN et Network FAX.

*1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau.

*2 Régler "SSL" sur [Activé ] dans Paramètres de sécurité à la page 8-48

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à

nouveau sous tension.

SSL Sélectionner si utiliser ou non SSL pour la communication.

Valeur : Désactivé, Activé

Interface LAN Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser.

Valeur : Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-TX Full,

1000BASE-T IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à

nouveau sous tension.

Redémarre le réseau.

Élément Description8-49

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Définir le proxy pour la connexion à Internet à partir d'une application.

Valeur : Désactivé, Activé

Utiliser même serveur

Sélectionner si le même serveur proxy doit être utilisé ou non pour tous les protocoles. Pour

utiliser le même serveur proxy, cocher la case [Utiliser même serveur proxy pour ts les

Serveur proxy (HTTP)

Définir un serveur proxy (HTTP).

Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port).

Serveur proxy (HTTPS)

Définir un serveur proxy (HTTPS). Ce paramètre est disponible lorsque "Utiliser même serveur

proxy pour ts les protocoles" est sur [Désactivé].

Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port).

N'utilisez pas proxy

Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy.

Valeur : (entrer le nom de domaine).

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.

Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Command

Modification du nom d'hôte (page 2-38)

Configuration TCP/IP Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Configuration TCP/

Utiliser NetWare pour recevoir les documents.

Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus de

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant AppleTalk.

Valeur : Désactivé, Activé

Interface LAN Sélectionner le type d'interface réseau.

Valeur : Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-T Full,

1000BASE-T REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.8-50

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

* Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau.

Filtre d'adresse MAC Sélectionner si utiliser ou non le filtre d'adresse MAC.

Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus de

Valeur : Désactivé, Activé

Redémarre le réseau.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface sans fil en option est installé.

Lorsque le kit d'interface sans fil en option est installé, il est possible de vérifier l'état du réseau

Assistant d'installation rapide

Si la machine se connecte à un point d'accès qui prend en charge la configuration automatique

du réseau sans fil, les paramètres de connexion peuvent être configurés par l'installation rapide.

Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter.

Si le point d'accès prend en charge le bouton-poussoir, les paramètres sans fil peuvent être

configurés en utilisant le bouton-poussoir. Ce paramètre exécute le bouton-poussoir et la

connexion est démarrée en appuyant sur le bouton-poussoir du point d'accès.

Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point

d'accès. Le code PIN de la machine est généré automatiquement.

Démarre la connexion en utilisant le code PIN du point d'accès. Saisir le code PIN du point

Les paramètres détaillés pour le réseau sans fil peuvent être modifiés.

Élément Description8-51

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

*1 Ne s'affiche pas si [Ad Hoc] est sélectionné pour "Mode connexion".

*2 Ne s'affiche pas si [WPA2-PSK] est sélectionné pour "Authentification réseau".

Interface réseau (envoi)

Définir le SSID (Service Set Identifier) du réseau sans fil auquel la machine se connecte.

REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Définir le mode de connexion.

Valeur : Ad Hoc, Infrastructure

REMARQUE Ad Hoc : Communique directement avec la machine sans passer par un point d'accès. Cette

méthode ne peut pas être utilisée pour connecter deux ou plusieurs machines.

Infrastructure : Réalise la communication par l'intermédiaire d'un point d'accès.

Utiliser [+]/[-] ou sur les touches numériques pour saisir un numéro.

Authentification réseau

Sélectionner un type d'authentification réseau.

Pour sélectionner d'autre options, ouvrir la page d'accueil de la machine depuis un ordinateur.

Valeur : Ouvrir, Partagée, WPA-PSK

Sélectionner la méthode de cryptage et saisir la clé prépartagée. Les valeurs du paramètre

varient en fonction du paramètre d'authentification réseau.

Lorsque Authentification réseau est réglé sur [

Valeur : Désactiver, WEP Lorsque Authentification réseau est réglé sur [

REMARQUE Si [WEP] est sélectionné, saisir la clé WEP. Jusqu'à 26 caractères peuvent être entrés.

Si [Clé prépartagée] est sélectionné, saisir la clé prépartagée. Saisir la valeur en 8 à 64

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.

Interface réseau (envoi)

Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi et la connexion au carnet

Valeur : Standard, Réseau en option

Élément Description8-52

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Config. bloc d'interface

Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les

hôtes USB ou les interfaces en option.

Spécifier le niveau de sécurité.

Bas : C'est le mode dans lequel le personnel de service effectue le travail de

maintenance. Ne pas définir ce mode.

Élevé : Paramètre de sécurité recommandé. Utiliser ce paramètre normalement.

Très élevé : En plus du paramètre [Élevé], ce paramètre désactive les paramètres de la

machine pouvant être modifiés à partir d'une commande externe.

Hôte USB Cette option bloque et protège le port USB (A1) ou le port USB (A2) (hôte USB).

Valeur : Déverrouiller, Verrouiller

Périphérique USB Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (B1) (périphérique USB).

Valeur : Déverrouiller, Verrouiller

Stockage USB Cette option verrouille et protège le logement de mémoire USB (A1).

Valeur : Déverrouiller, Verrouiller

REMARQUE Cette fonction est disponible lorsque Hôte USB est réglé sur [Déverrouiller].

Interface optionnelle 1

Cette option verrouille et protège les logements d'interface en option (OPT1 ou OPT2).

Valeur : Déverrouiller, Verrouiller

Interface optionnelle 2

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à

nouveau sous tension.8-53

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Sécurité des données

Configurer les paramètres pour les données stockées sur le disque dur et dans la mémoire de la machine.

Informations effacées

* Uniquement si le kit de fax en option est installé.

Initialisation du disque dur

Initialise le système et la méthode d'effacement pour les données stockées sur le disque dur de

la machine. Pour plus de détails, se reporter au

Data Security Kit (E) Operation Guide

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.

Nettoyage des données

Efface complètement les informations d'adresse et les données d'image sauvegardées dans la

REMARQUE Il faut compter jusqu'à 8 heures pour terminer cette opération selon la quantité de données

Une fois lancée, l'opération ne peut plus être annulée.

Avant d'exécuter cette fonction, déconnecter les câbles modulaires, réseau et autres.

Ne pas mettre la machine hors tension durant le nettoyage des données. En cas de coupure

de courant durant l'effacement des données, l'effacement sera exécuté automatiquement

lorsque le courant sera rétabli, toutefois, l'effacement complet ne pourra pas être garanti.

Vérification du logiciel

Vérifier le logiciel installé.

Appuyer sur [Départ] pour lancer la vérification.

Si une erreur se produit durant la vérification du logiciel, contacter votre concessionnaire ou

votre représentant de service.

Catégorie Données effacées

• Paramètres de travail configurés par les utilisateurs

• Données d'image sauvegardées dans la boîtes de document, etc.

• Données enregistrées dans les touches uniques

• Historiques de travaux

• Informations de l'utilisateur (liste d'utilisateurs, carnet d'adresses, boîte de document

enregistrée par l'utilisateur, etc.)

• Informations de compte de la comptabilité des travaux

• Certificats réseau

• Écran initial sur la machine modifié par le représentant de service

• Paramètres du fax configurés par les utilisateurs

• Paramètres de restriction de communication

• Paramètres de clé de cryptage

• Historiques de transmission

• Paramètres de réception/transfert conditionnels

Application/programme

• Application/programme ajoutés par un utilisateur ou un représentant de service

• Fonctions d'essai8-54

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Protection du document

Utilisation après la détection du motif de protection

* Lors de l'envoi par séparation de fichier, les pages du document numérisée avant la détection sont envoyées. Si aucune séparation de fichier

n'est réalisée, le document n'est pas envoyé.

• Impossible de sélectionner Action lect. CAD (page 6-61).

• Les fax sont envoyés par transmission de mémoire.

Avis de non-responsabilité

• Cette fonction n'empêche pas la fuite d'informations.

Nous rejetons toute responsabilité quant aux dommages se produisant en raison de l'utilisation de cette fonction ou

de l'inaptitude à utiliser la fonction.

• Le motif de protection peut ne pas être détecté s'il est imprimé sur un papier qui n'est pas blanc ou sur du papier

spécial avec un motif.

• L'intégrité de la détection n'est pas garantie.

En cas d'erreur de détection, contacter le représentant de maintenance.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé.

Protection du document

Lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé, la copie et l'envoi

inconsidérées de documents contenant des informations confidentielles ou personnelles sont

Le motif de protection peut être intégré dans un document en utilisant le paramètre Filigrane de

sécurité, qui est une fonction avancée du pilote de l'imprimante. (Se reporter au

Il est recommandé de vérifier les effets de cette fonction dans l'environnement d'utilisation.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque la protection de document est activée, des restrictions s'appliquent à l'utilisation de la

machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Limitations à la page 8-54.

Toutes les fonctions

Un message indiquant qu'un document confidentiel a été détecté s'affiche. La numérisation

des pages restantes du document s'interrompt.

Impression vierge à partir du point où le motif de protection est détecté.

Interrompt l'opération d'envoi.

Les documents ne sont pas sauvegardés sur le disque dur de la machine.

FAX Le document n'est pas envoyé.8-55

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Redémarrer tout l'appareil

Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.

Redémarrer tout l'appareil

Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle

permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)8-56

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Modifier destination

Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses.

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 3-45)

Configurer les paramètres pour la touche unique.

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-53)

Impression de la liste

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Carnet d'adr. par défaut

* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux

Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine.

Param connexion utilis. (page 9-2)

Param compta. travaux (page 9-27)

Travail ID util. inconnu (page 9-41)

Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les adresses du carnet d'adresses.

Cette procédure peut être utilisée pour filtrer (réduire) les types de destination affichés lorsque

le carnet d'adresses est affiché.

Valeur : Désactivé, E-mail, Dossier, FAX*, i-FAX*, Groupe

Type de carnet d'adresses

Sélectionner si le carnet d'adresses de la machine ou le carnet d'adresses externe s'affiche

lorsque le carnet d'adresses est affiché.

Valeur : Carnet d'adr, Crnt d'adr.ext.

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux8-57

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations.

Nom d'utilisateur (page 9-4)

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Configurer les paramètres concernant la date et l'heure.

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas

d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront

affichées dans l’en-tête.

Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à

59), Seconde (00 à 59)

REMARQUE Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application,

cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour

Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le

plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour

Configuration de la date et de l’heure (page 2-24)

Réinitialisation auto du

Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise

automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner l’utilisation ou

non de la réinitialisation automatique du panneau.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du panneau est défini avec Temporisation de

la réinitialisation du panneau à la page 8-58.8-58

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

En cas d’erreur lors du traitement, le traitement s’arrête et attend une action de la part de

l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement

l’erreur après un délai prédéfini. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réponse aux

messages à la page 10-24.

Valeur : Désactivé, Activé

Temporisation faible

Définir le délai avant le passage au mode faible consommation.

1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute)

1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)

Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14)

réinitialisation du panneau

Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de

définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Historique journal machine] est réglé sur [Activé].

Définir le délai avant le passage en veille.

1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute)

1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Veille automatique] est réglé sur [Activé].

Temporisation de sortie

Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode Normal

lorsqu'elle a été placée en mode Interruption de copie sans être utilisée ensuite.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

Erreur saut de travail

Définir s'il faut sauter automatiquement, après l'écoulement d'un délai défini, un travail pour

lequel une erreur "Ajoutez du papier au magasin #" ou "Ajoutez du papier au bac MF" se produit

après le démarrage du travail.

Valeur : Désactivé, Activé

• Lorsqu'un travail est sauté, il est déplacé à la fin de la file des travaux.

• Si [Activé] est sélectionné, définir l'heure jusqu'à laquelle le travail est sauté. La plage de

réglage est comprise entre 5 et 90 (par pas de 5 secondes).

Temporisation de correction

Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction permet

de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Correction d'erreur auto] est réglé sur [Activé].

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Élément Description8-59

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Règles de veille (modèles pour

Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si la condition de veille n'est pas désactivée, la machine ne sortira pas du mode veille même si elle

reçoit un travail d'impression à partir d'un ordinateur connecté par câble USB. La carte ID n'est

également pas reconnue.

Niveau de veille (modèles pour

Sélectionnez le niveau de veille.

Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage

par rapport au mode veille.

Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie

REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.

Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si la machine est entrée en mode veille avec le paramètre Économie d'énergie, elle ne sort pas du mode

veille lorsqu'elle reçoit des données d'impression provenant d'un ordinateur connecté par câble USB. La

carte ID n'est également pas reconnue.

Niv. récup. écon. énergie

Sélectionner la méthode de reprise du mode économie d'énergie.

Reprise complète : Ce mode permet l'utilisation immédiate de toutes les fonctions.

Toutefois, il économise moins d'énergie.

Reprise normale : Dans ce mode, il est possible de sélectionner l'une des méthodes

suivantes : permettre l'utilisation immédiate de toutes les fonctions

ou permettre d'utiliser uniquement les fonctions désirées.

Pour utiliser immédiatement toutes les fonctions, appuyer sur la

touche [Power] pour exécuter la reprise.

Reprise économie d'énergie : Ce mode permet uniquement l'utilisation des fonctions

désirées. Il économise l'énergie de manière plus efficace.

Élément Description8-60

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

*2 Cet élément est affiché lorsque le Card Authentication Kit en option est activé.

Paramètres tempo hebdo

Configurer les paramètres pour faire passer la machine en mode veille et la réveiller

automatiquement à une heure spécifiée pour chaque jour de la semaine.

Tempor. hebdomadaire

Sélectionner l’utilisation ou non de la temporisation hebdomadaire.

Valeur : Désactivé, Activé

Spécifier pour chaque jour de la semaine l'heure à laquelle la machine passe en mode veille et

effectue la reprise.

Nombre de tentatives

Définir le nombre de tentatives pour le passage de la machine en mode veille.

Valeur : Tentatives limitées, Tentatives illimitées

REMARQUE Si [Tentatives limitées] est sélectionné, définir le nombre de tentatives. La plage de réglage est

comprise entre 0 et 10. Aucune tentative n'est effectuée lorsque "0" est défini.

Si [Tentatives illimitées] est sélectionné, les tentatives se succèdent jusqu'à ce que la machine

passe en mode veille.

Définir l'intervalle d'essai.

Utiliser [-] / [+] pour saisir un nombre.

Valeur : 10 à 60 secondes (par pas de 10 secondes)

Élément Description8-61

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.

* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Ajustement de la densité

Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7

Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des

données dans la Boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.

Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Pour plus de détails, se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX Rég. densité arrière-plan

Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan.

Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la copie. Le

réglage peut être effectué sur 7 niveaux.

Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant l'envoi d'images

ou leur stockage dans la boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.

Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Correction des lignes noires

Cette fonction permet de corriger les lignes fines (traces dues à la contamination), susceptibles

d’apparaître sur l'image, lorsque le chargeur de documents est utilisé.

Désactivé : Aucune correction n’est appliquée.

Marche (faible) : Une correction est appliquée. La reproduction des lignes fines sur

l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant [Désactivé].

Marche (fort) : Sélectionner cette option si une trace subsiste après avoir utilisé l'option

[Activé (basse)]. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire

qu'en utilisant [Activé (basse)].

Initialisation du système

Cette fonction permet d’initialiser le disque dur installé sur la machine afin de restaurer ses

paramètres par défaut.

REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.

Luminosité de l’affichage

Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile.

Valeur : 1 (+ foncé), 2, 3, 4 (+ clair)

Cette fonction permet d'exécuter le traitement post-impression de manière plus silencieuse.

Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, la préparation pour l'impression suivante peut être plus

Diagnostic de mémoire

Exécuter cette fonction pour vérifier la mémoire de la machine.8-62

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Correction auto couleur

Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de

déterminer si l'original est un document couleur ou noir et blanc en mode Sélection couleur

auto. Une valeur faible entraîne un plus grand nombre de détections d'originaux couleur et une

valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux noir et blanc.

Valeur : 1 (Couleur), 2, 3, 4, 5 (Noir & Blanc)

Ajustement de la courbe de

Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité

ambiantes, la tonalité de l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour

assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original.

Pour la procédure, se reporter à la section Ajustement de la courbe de tonalité à la page 10-38.

Rafraîchir le tambour lorsque des images floues apparaissent sur l'image des copies. Le

rafraîchissement prend environ 85 secondes.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Rafraîch. tamb. 1 à la page 10-39.

REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois

l’impression terminée.

Utiliser ce mode lorsque des points blancs apparaissent sur les images. Le rafraîchissement

prend environ 85 secondes. Pour utiliser [Rafraîch. tamb. 2], charger du papier au format

Ledger ou A3 dans le bac MF.

Lorsque [Rafraîch. tamb. 2] est lancé, la machine émet un son vibrant pendant environ 85

secondes jusqu'à la fin du rafraîchissement du tambour. Les taches de toner sur le papier

éjecté sont normales et n'indique pas un dysfonctionnement.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Rafraîch. tamb. 2 à la page 10-39

REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois

l’impression terminée.

Rafraîch. développeur

Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner

suffisant. De plus, les points noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc

lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être supprimés.

Pour la procédure, se reporter à la section Rafraîch. développeur à la page 10-40.

REMARQUE Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le

rafraîchissement du développeur.

Cycle de calibration

Définir le cycle de calibration.

Court : Priorité donnée à la qualité d'image.

Standard : Équilibre la qualité d'image et la vitesse d'impression.

Long : Priorité donnée à la vitesse d'impression.

REMARQUE Si [Perso] s'affiche dans les éléments de réglage, le paramètre ne peut pas être modifié.8-63

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Configurer les paramètres de l'application.

Application (page 5-11)

Étalonner l'appareil pour assurer la cohérence avec les nuances de gris de l'original.

Pour la procédure, se reporter à la section Étalonnage à la page 10-40

REMARQUE Si les nuances de gris ne sont pas améliorées avec l'enregistrement, utiliser Ajustement de la

courbe de tonalité (page 10-38).

Corriger papier tuilé

Certains types de papier et le papier stocké dans certaines conditions peuvent se tuiler. Cette

fonction peut être utilisée pour corriger le tuilage du papier.

Valeur : Auto, Réduire tuile vers le bas, Réduire tuile vers le haut

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles

Sélectionner si utiliser ou non le navigateur Internet.

Valeur : Désactivé, Activé

Environnement explorateur

Cette option spécifie les préférences de l'explorateur Internet comme le paramètre de page

d'accueil et la façon dont sont affichées les pages.

Page d'accueil : (saisir l'adresse de la page d'accueil.)

Taille du texte : Grande, Moyenne, Petite

Mode d'affichage : Normal, Rendu adapté à la taille, Rendu intelligent

Cookie : Accepter tout, Refuser tout, Invite avant l'acceptation

REMARQUE Si [Désactivé] est sélectionné à la section Navigateur Internet à la page 8-63

option ne s'affiche pas.

REMARQUE Pour utiliser un proxy à partir du navigateur Internet, se reporter à la section Proxy à la page 8-49 pour configurer les

Vers le haut Vers le bas8-64

Configuration et réglage (menu système) > Menu système9-1

9 Authentification de

(Utilisateur, Compta.

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nom d'utilisateur 9-2

Première administration des connexions d’utilisateurs 9-2

Param connexion utilis. 9-2

Nom d'utilisateur 9-4

Sécurité d'authentification 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) 9-8

Modification des propriétés utilisateur 9-11

Autorisation locale 9-15

Param. autoris. groupe 9-15

Param. autoris. invité 9-18

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-21

Param. de connexion simple 9-23

Paramètres de carte ID 9-26

Param compta. travaux 9-27

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux 9-27

Param compta. travaux 9-27

Compta. des travaux 9-29

Connexion/déconnexion 9-29

Accès comptabilité travaux 9-30

Compta. travaux (Local) 9-31

Liste de gestion 9-32

Gestion des comptes 9-33

Paramètre par défaut 9-36

Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-38

Nbre copies/impress. 9-40

Travail ID util. inconnu 9-419-2

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID

d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion.

Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur, et administrateur de la machine. Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine. Les utilisateurs qui ne peuvent pas se connecter à la machine peuvent être autorisés à utiliser les fonctions de la

machine de manière restreinte. Les utilisateurs peuvent utiliser la machine sans authentification et cette fonction est

donc pratique lorsque la plupart des utilisateurs sont gérés avec la même autorité. La fonction de stockage dans une

boîte peut être interdite dans "Param. autorisation invité" de sorte que la fonction de stockage dans une boîte ne puisse

pas être utilisée sans connexion de la part de l'utilisateur. Si "Pour utiliser cette fonction, appuyer sur touche

Authentification et se connecter." s'affiche durant l'utilisation de la machine, appuyer sur la touche [ Authentification/Logout ] et se connecter en tant qu'utilisateur pour lequel la fonction n'est pas interdite.

Première administration des connexions

Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs. Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. (page 9-4)  Ajouter un utilisateur. (page 9-8)  Appuyer sur Logout. (page 2-23) 

L’utilisateur enregistré se connecte pour effectuer les opérations. (page 9-29)

Param connexion utilis.

1 Appuyer sur la touche [Menu Système ].

2 Appuyer sur [ ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux]. Menu systèmeModifier destinationFermerPropriété utilisateurRéglage/MaintenanceApplicationUtilisateur/Compta. des travauxDate/Temporisation/Écod'énergieInternet 2/2

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Appuyer sur [Suivant] dans [Param connexion utilis.].

L'écran des paramètres d'administration des connexions d'utilisateurs s'affiche.

Configurer les paramètres.

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom d'utilisateur (page 9-4)

Sécurité d'authentification (page 9-6)

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8)

Autorisation locale (page 9-15)

Param. autoris. groupe (page 9-15)

Param. autoris. invité (page 9-18)

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau (page 9-21)

Connexion simple (page 9-23)

Paramètres de carte ID (page 9-26)

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Param connexion utilis. :

Travail ID util. inconnu :

Param compta. travaux :

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Paramètres de connexion utilisateur ModifierConnexion utilisateur :FermerAjouter/ModifierSuivantSécurité d'authentification:Liste utilisat. locaux :Autorisation locale:Param. autoris. groupe :SuivantObtenir propr. util réseau:ModifierParamètres de carte ID :SuivantModifierParam. autorisation invité:SuivantParam. de connexion simple:Suivant9-4

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes

d’authentification suivantes :

1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

2 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'utilisateur".

Configurer les paramètres.

1 Sélectionner [Authentification locale] ou [Authentification réseau]. Pour désactiver l’administration des connexions d’utilisateurs, sélectionner [Désactivé] Si l’on sélectionne [Authentification réseau], entrer le nom d’hôte (64 caractères maximum) et le nom de domaine (256 caractères maximum) du serveur d’authentification. Sélectionner [NTLM], [Kerberos] ou [Ext.] comme type de serveur.Lorsque [ Ext. ] est sélectionné comme type de serveur, entrer le numéro de port. 2 Appuyer sur [OK].

Si [Authentification locale] est sélectionné, "Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil?" s'affiche après avoir appuyé sur [OK]. Pour ajouter une nouvelle fonction, appuyer sur [Oui]. L'écran de sélection pour les fonctions affichées dans l'écran d'accueil s'affiche. Élément Description

Authentification locale Authentification utilisateur en fonction des propriétés de l’utilisateur dans la liste locale stockée sur la machine.Authentification réseauAuthentification utilisateur en fonction du serveur d’authentification. Utilise les propriétés de l’utilisateur stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à la page d’authentification réseau.

REMARQUE Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Domaine" pour afficher la liste d'enregistrement des

domaines. Dans l'écran de liste d'enregistrement des domaines, appuyer sur [Ajouter/

Modifier] et saisir le nom de domaine. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 noms de

domaine. Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau (page 3-6) Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateurDésactivéOKAnnulerType serveurKerberosAdministration des connexion d'utilisateurs.Sélectionnez une méthode d'authentification.AuthentificationlocaleAuthentificationréseauAuthentificationde l'extensionAjouter/Modifier

NTLM Ext. DomaineDomaine par défautNom d'hôte Hôte

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

REMARQUE Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants.

• Paramètres d’authentification réseau de la machine

• Propriétés utilisateur du serveur d’authentification

• Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification

Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant

qu’administrateur enregistré dans la Liste utilisat. locaux et corriger les paramètres.

Jusqu'à 10 domaines peuvent être enregistrés pour l'authentification réseau.9-6

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Sécurité d'authentification

Si l'authentification d'utilisateur est activée, configurer les paramètres d'authentification d'utilisateur.

Param. verrou compte util

Configurer ces paramètres pour limiter l'utilisation pour l'utilisateur authentifié.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant] dans "Sécurité d'authentification" et sur [Suivant] dans "Param.

verrou compte util".

Configurer les paramètres.

Les paramètres suivants sont disponibles.

Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de verrouillage de compte.

Valeur: Désactivé, Activé

Spécifier les conditions et l'étendue du verrouillage du compte.

Nombre de tentative avant verrouillage :

Spécifier le nombre de tentatives de

connexion admises avant le verrouillage du

Durée verrouillage : Spécifier la durée de verrouillage du compte

avant le déverrouillage.

Cible verrouillage Spécifier l'étendue du verrouillage du compte.

Il est possible de sélectionner [Tout] ou

[Connex. dist. uniq.]. Connex. dist. uniq.

verrouille toutes les opérations en dehors du

panneau de commande.

Liste utilis. verrouillés

Affiche une liste des utilisateurs verrouillés. Il est possible déverrouiller

un utilisateur en le sélectionnant dans la liste et en appuyant sur

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Param. de politique de mdp

Il est possible d'interdire la configuration et l'utilisation des mots de passe qui ne sont pas conformes à la politique de

Définir la politique de mot de passe rend plus difficile la découverte du mot de passe.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant] dans "Sécurité d'authentification" et sur [Suivant] dans "Param. de

Configurer les paramètres.

Les paramètres suivants sont disponibles.

Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de mot de passe.

Valeur: Désactivé, Activé

Longueur min. de mdp

Définir le nombre minimum de caractère de la longueur du mot de passe.

Valeur: Désactivé, Activé (1 à 64 caractères)

Complexité du mot de

Définir la complexité du mot de passe.

2 caractères identiques consécutifs max. : Désactivé, Activé

Au moins une lettre majuscule (A-Z) : Désactivé, Activé

Au moins une lettre minuscule (a-z) : Désactivé, Activé

Au moins un chiffre (0-9) : Désactivé, Activé

Au moins un symbole : Désactivé, Activé

Définir l'âge maximum du mot de passe.

Valeur: Désactivé, Activé (1 à 180 jours)

Liste utilis. violant

Liste des utilisateurs qui ne satisfont pas les exigences de la politique de

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local)

Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 1000 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Liste utilisat. locaux" et sur [Ajouter].

Entrer les informations de l'utilisateur.

Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer.

REMARQUE Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges

d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé.

Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes :

Administrateur de la machine

Nom d'utilisateur : DeviceAdmin

Nom de connexion de l'ut. : TASKalfa 3501i: 3500, TASKalfa 4501i: 4500, TASKalfa 5501i: 5500

Mot de passe d'accès : TASKalfa 3501i: 3500, TASKalfa 4501i: 4500, TASKalfa 5501i: 5500

Niveau d’accès : Administrateur de la machine

Nom d'utilisateur : Admin

ID d'utilisateur : Admin

Mot de passe d'accès : Admin

Niveau d’accès : Administrateur

* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse).

Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion

pour des raisons de sécurité.

Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum).

Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il n’est pas possible

d’enregistrer le même ID utilisateur.

Entrer le mot de passe de connexion (64 caractères maximum).

Utilisateur: Nom d'utilisateur :Nom de compte :Niveau d'accès :EnregistrerAdresse E-mail :Mot de passe de connexion:Nom d'util. de connexion :Annuler02Utilisateurabcd@efg.com********** 0099 ModifierModifierModifierModifierModifierModifierModifierInformations de carte ID : Vide 01 UtilisateurCompteAutorisation locale:SuivantSuivantMon panneau:9-9

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

*1 Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur.

*2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Sélectionner les droit d’accès "Utilisateur" ou "Administrateur".

Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant enregistré son

nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de compte. Se reporter à la

Param compta. travaux à la page 9-27

REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes.

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte

L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse enregistrée sera

automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures nécessitant une

fonction de messagerie.

de carte ID Enregistrer les informations de carte ID.

Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID et appuyer sur [Lecture].

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7)

Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur. L'autorisation locale doit être activée.

(Se reporter à la section page 9-15.)

Les éléments de restriction suivants sont disponibles :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non.

Restr impr. (couleur) :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de l'imprimante est interdite ou non.

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non.

Restr cop (couleur) :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non.

Restr copie (couleur) :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non.

Restriction recto-verso :

Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée.

Restriction combiner :

Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé.

Restriction EcoPrint :

Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé.

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non.

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non.

Limite stock. dans boîte :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non.

Limite stock. mémoire :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non.

Le choix de la langue et les paramètres de l'écran initial peuvent être enregistrés

pour chaque utilisateur.

Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqués simplement en se connectant.

Élément Description9-10

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Appuyer sur [Enregistrer].

Un nouvel utilisateur est ajouté à la liste utilisateur local.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

Si [Envoyer] est sélectionné, choisir l'écran à afficher : [Destination], [Carnet d'adresses

machine] ou [Crnt d'adr ext.].

REMARQUE Si la connexion simple est activée, un écran de confirmation s'affiche lorsque le nouvel

enregistrement est terminé pour demander de configurer les paramètres de connexion

simple. Pour configurer les paramètres de connexion simple, appuyer sur [Oui]. Pour la

procédure de configuration des paramètres de connexion simple, se reporter à la section

Param. de connexion simple à la page 9-23

. Si [Non] est sélectionné, l'écran de liste

d'utilisateurs s'affiche à nouveau.9-11

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Modification des propriétés utilisateur

Il est possible de modifier les propriétés utilisateur. Les types de propriétés modifiables peuvent varier en fonction des

droits d’accès de l’utilisateur.

Connexion d’un utilisateur possédant les droits d’administrateur

Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs. Les options qui peuvent être

ajoutées peuvent toutes être modifiées.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Liste utilisat. locaux".

Modifier les propriétés utilisateur.

Sélectionner l’utilisateur dont les propriétés doivent être modifiées.

Modifier les propriétés utilisateur.

REMARQUE Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des

privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de

connexion en tant qu'utilisateur ordinaire.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

REMARQUE Sélectionner [Nom] et [Nom de connexion] dans "Tri" pour trier la liste des utilisateurs.

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Rech.(Connex.)] pour rechercher par nom ou par ID

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Modification des propriétés utilisateur

Appuyer sur [Détails].

Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d'un utilisateur pour modifier les propriétés d’un

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement.

Les informations utilisateur sont modifiées.

Suppression d’un utilisateur

Appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.

L’utilisateur sélectionné est supprimé.

Pour modifier les informations d'un utilisateur connecté (Propriétés util.)

Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe

de connexion et l’adresse E-mail.

Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs

peuvent vérifier l’état actuel.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], puis sur [Propriété util.].

REMARQUE Il n’est pas possible de supprimer un utilisateur possédant des droits d’administrateur.

Mot de passe de connexion:Nom d'util. de connexion :

Informations de carte ID :

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Modifier les propriétés utilisateur.

Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d'un utilisateur pour modifier les propriétés d’un

Appuyer sur [Détails] dans "Nom de connexion de l'ut." ou "Nom de compte" pour vérifier l'état actuel.

Nom d'utilisateur Modifie le nom affiché sur la liste d'utilisateurs. Jusqu'à 32 caractères

peuvent être entrés.

Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion.

Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères

peuvent être entrés.

Niveau d’accès Affiche le niveau d'accès de l'utilisateur.

Affiche la durée de validité du mot de passe de connexion.

REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Politique de mot de passe est réglé

sur [Off] ou si la durée de validité du mot de passe est réglée sur

Adresse E-mail Modifie l'adresse e-mail de l'utilisateur. Jusqu'à 128 caractères peuvent être

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque Autorisation local est réglé sur [On],

Autorisation de groupe est réglé sur [Activé] et Param. autoris. invité est

Règles d'autorisation Affiche la restriction d'utilisation définie pour l'utilisateur connecté.

[Règles de comptabilité des travaux] affiche le nom de compte défini pour

l'utilisateur connecté et les restrictions d'utilisation définies pour ce compte.

Cette fonction s'affiche lorsque la comptabilité des travaux est réglée sur

[Activé]. Pour plus d'informations la comptabilité des travaux, se reporter à

la section Param compta. travaux (page 9-27)

Connexion simple Modifie les paramètres correspondants lorsque la connexion simple est

REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Connexion simple est réglé sur

[Désactivé] ou si l'utilisateur n'est pas enregistré dans Connexion simple.

Âge max. du mot de passe:

Mot de passe de connexion:Nom d'util. de connexion :

Restant: jour(s)Utilisateur

Règles d'autorisation:

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Les informations utilisateur sont modifiées.

Informations de carte

ID Affiche les informations de la carte ID de l'utilisateur connecté.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7)

Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur [Ext.]

dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le

compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur

Mon panneau Enregistrer la langue et l'écran par défaut pour chaque utilisateur. Une fois

enregistré, il suffira de se connecter pour que le paramètre soit appliqué.

Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés.

Élément Description9-15

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Sélectionner l’utilisation ou non de l'autorisation locale.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Modifier] dans "Autorisation locale".

Configurer le paramètre.

Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].

Param. autoris. groupe

Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur

Autorisation de groupe

Utiliser l'autorisation de groupe.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. groupe", puis sur [Modifier] dans "Autorisation

Configurer le paramètre.

Appuyer sur [Activé].

REMARQUE Lors de l'utilisation d'Autorisation locale, le type d'authentification d'utilisateur doit être réglé sur [Authentification

Pour plus d'informations, se reporter à la section Nom d'utilisateur à la page 9-4

REMARQUE Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que

méthode d'authentification dans Nom d'utilisateur à la page 9-4

. Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans Paramètres

du protocole à la page 8-47.9-16

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Enregistrer les groupes dont l'utilisation de la machine est limitée. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés de

manière individuelle. Les autres utilisateurs et groupes appartiennent à "Autres".

Le tableau suivant décrit les informations de groupe à enregistrer.

*1 Pour "ID groupe", spécifier l'ID principale de groupe attribuée par Active Directory de Windows. En cas d'utilisation de

Windows Server 2008, vérifier l'onglet Éditeur d'attribut des propriétés de l'utilisateur. En cas d'utilisation de Windows Server 2000/2003,

vérifier ADSIEdit. ADSIEdit est un outil de support inclus sur le DVD d'installation pour le système d'exploitation Windows Server (sous

*2 Ces éléments sont affichés lorsque le kit de FAX en option est installé.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. groupe", [Suivant] dans "Liste des groupes",

Entrer l'ID affiché dans la liste des groupes (entre 1 et 4294967295).

Entrer le nom figurant dans la liste des groupes (32 caractères maximum).

Sélectionner les droits d’accès [Utilisateur] ou [Administrateur] pour le groupe.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression pour l'imprimante.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions de copie.

Restriction recto-verso

Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée.

Restriction combiner

Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé.

Restriction EcoPrint

Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'envoi.

Restriction trans. FAX

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des transmission de fax.

Limite stock. dans boîte

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de document.

Limite stock. mémoire

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire amovible.

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Liste de groupeAjoutez ou modifier les groupes (maximum : 20)ID groupeNom de groupeDétailsSupprimerAjouterEnregistrerAnnulerAutres9-17

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Modifier] dans "ID groupe".

Entrer l'ID de groupe et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de groupe".

Entrer le nom du groupe et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Modifier] dans "Niveau d'accès".

Sélectionner le droit d’accès et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.".

Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK].

De la même manière qu'aux étapes 7 et 8, définir "Restr copie", "Restriction recto-verso",

"Restriction combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX",

"Limite stock. dans boîte" et "Limite stock. mémoire".

Enregistrer le groupe.

Appuyer sur la touche [Enregistrer]. Un nouveau groupe est ajouté à la liste des groupes.l.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Param. autoris. invité

Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, définir les fonctions autorisées pour les utilisateurs

invités qui ne peuvent pas se connecter à la machine.

Utiliser l'autorisation invité.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. invité", puis sur [Modifier] dans "Autorisation

Configurer le paramètre.

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

Enregistrer les informations de l'utilisateur invité et les fonctions qui sont limitées.

Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer.

REMARQUE Pour utiliser Param. autoris. invité, l'administration des connexions d'utilisateurs doit être activée dans

Utilisation impossible lorsque l'option compteur clé est utilisée.

REMARQUE Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, la touche [

Authentification/Logout

doit être enfoncée lors de la connexion.

Dans les paramètres par défaut de l'utilisateur invité, seule la copie en noir et blanc peut

être utilisée Pour utiliser une autre fonction, se connecter en tant qu'utilisateur ayant accès

à cette fonction ou modifier les paramètres dans les propriétés invité.

Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum).

Le réglage par défaut est "Guest User".

L'autorité de l'utilisateur s'affiche. Cet élément ne peut être modifié.

Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur.

Si l'utilisateur n'appartient à aucun compte, sélectionner [Autre compte].9-19

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

* Ces éléments sont affichés lorsque le kit de FAX en option est installé.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. invité", puis sur [Modifier] dans "Propriété

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'utilisateur".

Entrer le nom d’utilisateur et appuyer sur [OK].

Règles d'autorisation

Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur.

Il est possible de limiter le niveau d’accès des options suivantes.

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou

Restriction recto-verso

Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée.

Restriction combiner

Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé.

Restriction EcoPrint

Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé.

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non.

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non.

Limite stock. dans boîte

Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou

Limite stock. mémoire

Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible

est interdite ou non.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Propriété invitéNom d'utilisateur :Règles d'autorisation:FermerNom de compte :Niveau d'accès :ModifierModifierSuivantGuest02CompteUtilisateur9-20

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de compte".

Sélectionner le compte et cliquer sur [OK].

Appuyer sur [Suivant] dans "Règles d'autorisation".

Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.".

Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK].

Répéter les étapes 7 et 8, définir "Restr copie", "Restriction recto-verso", "Restriction

combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX", "Limite stock.

dans boîte" et "Limite stock. mémoire".

Appuyer sur [Fermer].

Enregistrer la propriété invité.

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes.

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau

Définition des informations requises pour obtenir des propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP. Le nom de

l'utilisation et l'adresse e-mail obtenus avec ce paramètre sont affichés dans les informations de l'utilisateur, l'écran de

confirmation de statut et l'en-tête de l'e-mail.

Le tableau suivant décrit les informations de requises à enregistrer.

*1 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le nom du serveur peut être le même que le nom du serveur saisi dans

l'authentification réseau.

*2 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le Nom d'affichage de l'Attribut peut être utilisé comme "Nom 1".

*3 "Nom 2" peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans "Nom 1" et de département dans "Nom 2", et si la valeur de Nom

d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche

comme suit : "Mike Smith Ventes".

*4 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse e-mail.

*5 S'affiche lorsque le type de serveur est réglé sur "Kerberos" dans "Authentification réseau".

REMARQUE Pour obtenir les propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP, [Authentification réseau] doit être sélectionné

en tant que méthode d'authentification dans Nom d'utilisateur à la page 9-4

. Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans

Paramètres du protocole à la page 8-47

Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP (64 caractères maximum). Si

aucun nom de serveur n'est entré, les informations de l'utilisateur seront

acquises depuis le serveur défini pour Authentification réseaui.

Définir le numéro du port LDAP ou utiliser le port par défaut 389.

Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du

serveur LDAP (32 caractères maximum).

Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du

serveur LDAP (32 caractères maximum).

Saisir l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail à partir du serveur LDAP (32

caractères maximum).

Définir la méthode d'authentification. Sélectionner [Simple] ou [SASL]. Après la

modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors

tension, puis à nouveau sous tension.

Recherche Délai dépas.

Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration (de 5 à 255 secondes).

Sécurité LDAP Sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le

serveur LDAP. La valeur est [Désactivé], [SSL/TLS] ou [STARTTLS].9-22

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Modifier] dans "Obtenir propr. util réseau".

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Activé].

Appuyer sur [Activé].

Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [TouchesNº] pour saisir le numéro de port LDAP à l'aide des touches

Appuyer sur [Nom 1].

Saisir l'Attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher et appuyer sur [OK].

De la même manière qu'aux étapes 5 et 6, définir [Nom 2].

Appuyer sur [Adresse e-mail].

Entrer l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail, puis appuyer sur [OK].

Si le type de serveur choisi est "Kerberos", appuyer sur [Type d'authentification] et définir la

méthode d'authentification.

Appuyer sur [Exp. dél. rech.] pour définir le délai d'attente avant l'expiration.

Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer l'heure et appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Sécurité LDAP] pour sélectionner le type de cryptage en fonction du type de

sécurité utilisé par le serveur LDAP.

Sélectionner [Désactivé], [SSL/TLS], ou [STARTTLS] et appuyer sur [OK].

Utilisateur/Comptabilisation des travaux – Obtenir propr. util réseau

Obtenir les informations de l'utilisateur réseau.

Annuler OK Nom serveur

LDAP Informations serveur LDAP :

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Param. de connexion simple

La fonction de connexion simple permet aux utilisateurs de se connecter simplement en sélectionnant un nom

d'utilisateur. Les utilisateurs doivent être enregistrés auparavant pour utiliser cette fonction.

Sélectionner s'il faut activer ou non la connexion simple.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant], dans "Param. de connexion simple", puis [Modifier] dans

Configurer le paramètre.

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

Enregistrer les utilisateurs pour utiliser la connexion simple. Jusqu'à 20 utilisateurs peuvent être ajoutés.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant], dans "Param. de connexion simple", puis [Suivant] dans "Touche

Entrer les informations de l'utilisateur.

Appuyer sur la touche sur laquelle enregistrer un utilisateur.

Appuyer sur [Ajouter/Modifier].

REMARQUE Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'utilisateur, se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur

local) à la page 9-8.

Pour utiliser la connexion simple, l'administration des connexions d'utilisateurs doit être activée dans Nom d'utilisateur

Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, Connexion simple ne peut pas être activé.9-24

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Appuyer sur [Modifier] dans "Afficher le nom", entrer le nom d'utilisateur à afficher, puis

Appuyer sur [Modifier] dans "Utilisateur".

Pour spécifier l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux, sélectionner [Utilisateur local].

Pour spécifier à partir des utilisateurs réseau, sélectionner [Utilisateur réseau]. Appuyer sur

La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.

Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux

Sélectionner l'utilisateur à définir pour la connexion simple.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-

Ajoutez ou modifiez la clé de connexion simple.

C FermerSupprimerAjouter/ModifierConnexion utilisateur/Comptabilité des travaux - Touche de connexion simple 1/2 04 05 0607 08 0910 11 12

Touche de connexion simple : Afficher le nom:EnregistrerIcône :Mot de passe de connexion:ModifierUtilisateur:ModifierModifierModifierAnnulerDésactivéHomme 1

Touche de connexion simple : - Utilisateur

Sélectionnez l'utilisateur.

Nom de connexion de l'ut.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs réseau

Appuyer sur [Utilisateur Nom User] et [Mot de passe de connexion], entrer les informations de

l'utilisateur à enregistrer, puis appuyer sur [OK].

Si l'utilisateur spécifié possède un domaine défini dans l'authentification réseau, appuyer sur

"Domaine" et sélectionner le domaine sur lequel l'utilisateur est enregistré.

Appuyer sur [Modifier] dans "Mot de passe de connexion".

Appuyer sur [Activé] ou Désactivé], puis appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Modifier] dans "Icône".

Sélectionner l'icône à afficher pour l'utilisateur et appuyer sur [OK].

Enregistrer l'utilisateur.

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

Nom d'utilisateurDomaine: OK TouchesN°Touche de connexion simple : - UtilisateurEntrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.Annuler RetourUtilisateurNom UserMot de passede connexionTouchesN°domain 1 **********

Annuler OKHomme 1Touche de connexion simple : - IcôneDéfinissez l'icône à utiliser pour la touche de connexion simple.Homme 2 Femme 1 Femme 2Football Tennis Basket PianoGuitare Trompet. Voiture VéloTrain Chien Chat Perroqu.Tournesol Tulipes Terre Lune

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Paramètres de carte ID Si l'authentification de carte ID est activée, sélectionner le type d'authentification.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2, et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Suivant], dans "Param connexion utilis.", puis [Suivant] dans "Paramètres de

Configurer les paramètres.

Les paramètres suivants sont disponibles.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque le Card Authentication kit est activé.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" à la page 11-7

Cette fonction ne s'affiche par lorsque l'utilisateur se connecte en tant qu'utilisateur d'authentification réseau.

Lorsque l'authentification de carte ID est activée, sélectionner si la

connexion par clavier est autorisée ou non.

Valeur: Interdire, Autoriser

Interdire, Autoriser

Sélectionner si le mot de passe doit être saisi ou non après

l'authentification par carte ID.

Valeur: Désactivé, Activé9-27

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Param compta. travaux

Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte. La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises. • Possibilité de gérer jusqu’à 1000 comptes individuels.• Utilisation de codes d’identification de comptes comportant jusqu’à 8 chiffres (entre 0 et 99 999 999) pour une sécurité optimale. • Gestion intégrée des statistiques d’impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique. • Suivi du volume d’impressions pour chaque compte et pour l’ensemble des comptes. • Limitation du nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies. • Réinitialisation du compteur d’impressions pour chaque compte ou l’ensemble des comptes. Configuration initiale de la Comptabilité des travaux

Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux. Activer la comptabilité des travaux. (page 9-29)  Ajouter un compte. (page 9-32)  Appuyer sur Logout. (page 2-23) 

D’autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. (page 9-29)

Param compta. travaux

1 Appuyer sur la touche [Menu Système ].

2 Appuyer sur [ ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux]. Menu systèmeModifier destinationFermerPropriété utilisateurRéglage/MaintenanceApplicationUtilisateur/Compta. des travauxDate/Temporisation/Écod'énergieInternet 2/2

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Appuyer sur [Suivantdans "Param compta. travaux".

Configurer les paramètres.

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Compta. des travaux (page 9-29)

Accès comptabilité travaux (page 9-30)

Appl/restric. (page 9-40)

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Param connexion utilis. :

Travail ID util. inconnu :

Param compta. travaux :

Utilisateur/Comptabilisation des travaux – Paramètres de comptabilisation des travauxModifierCompta. des travaux :FermerSuivantAccès comptabilité travaux:Compta. travaux (Local):Appliquer des restrict. :Nbre copies/impress. :ModifierModifierModifier9-29

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Activer la comptabilité des travaux. Procéder comme suit.

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Modifier dans "Compta. des travaux".

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Activé]. Pour désactiver la comptabilité des travaux, appuyer sur [Désactivé]. 2

Connexion/déconnexion

Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la

Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.

Dans l’écran suivant, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et appuyer sur

REMARQUE Lorsque l’affichage revient à l’écran Manu Système par défaut, la déconnexion est effectuée

automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de

REMARQUE En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche [

] et recommencer la saisie.

Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la

connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.

L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le

nombre de pages numérisées.

ÉEntrez l'ID de compte.********Vérifiez le compteur Connexion

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche

Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur

et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion

valides. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8

l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est

ignorée. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8

Effectuer les autres opérations.

Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche [

Authentification/Logout

] pour revenir à l’écran de saisie de

Accès comptabilité travaux

Définir l'accès à la comptabilité des travaux

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Modifier dans "Règles compta travaux".

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Local] ou [Réseau] et appuyer sur [OK].

REMARQUE Pour sélectionner [Réseau], l'authentification réseau doit être activée et [Ext.] doit être

sélectionné pour le type de serveur.

Nom d'utilisateur (page 9-4)9-31

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Compta. travaux (Local)

Exécuter la comptabilité des travaux, comme les comptes des impressions et les rapports pour chaque compte.

Impr. rapport compteurs

Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes

Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes.

Lorsque "Individuel" est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions

En cas de comptabilité par format de papier, le rapport sera imprimé par format.

Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit.

Vérifier que le magasin contient du papier Letter ou A4.

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Suivantdans "Compta. travaux (Local)".

Imprimer le rapport.

Appuyer sur [Imprimer] dans "Impr. rapport compteurs".

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'impression.

Le rapport de comptabilité est imprimé.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Gestion des comptes.

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Suivantdans "Compta. travaux (Local)", [Ajouter/Modifier] dans "Liste de

gestion", puis [Ajouter].

Entrer les informations du compte.

Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de compte".

Entrer le nom de compte et appuyer sur [OK].

L'écran "Compte" s'affiche.

De la même manière qu'aux étapes 1 et 2, saisir un "ID de compte".

Activer ou désactiver les restrictions.

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.

Entrer le nom du compte (32 caractères maximum).

Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99 999 999).

Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le nombre de

Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-34

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

REMARQUE Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte.

Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-34.

Compte: Restr impr. (total) :Restr copie (total) :EnregistrerID de compte :AnnulerDésactivéDésactivé00001000Nom de compte : 01 ModifierModifierModifierModifier 1/2 Compte019-33

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Cette fonction permet de modifier les informations d’un compte enregistré ou de supprimer le compte.

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", puis [Ajouter/Modifier] dans "Liste

Sélectionner un compte à modifier ou à supprimer.

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modification des informations de compte

Appuyer sur [Détails].

Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d’un compte et à l'étape 2 de la section

Restriction d’utilisation de la machine pour modifier les informations de compte.

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement.

Les informations du compte sont modifiées.

REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier les noms de comptes.

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Liste de gestion 1/2 Ajoutez ou modifier le compte (maximum : 1000)Rech.(Nom)Recherche(ID)Nom du compteID de compteDétailsNom du compte Tri 0000100000002000000050000000300000004000SupprimerAjouterFermer 01

05 CompteCompteCompteCompteCompte

Compte: Restr impr. (total) :Restr copie (total) :EnregistrerID de compte :AnnulerDésactivéDésactivé00001000Nom de compte : 01 ModifierModifierModifierModifier 1/2 Compte019-34

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Suppression d’un compte

Appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.

Le compte est supprimé

Restriction de l’utilisation de la machine

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de

feuilles disponibles.

Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour Nbre copies/

impress. à la page 9-40.

Options de restriction

"Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress

"Total" est sélectionné pour Nbre copies/impress

Limite le nombre de feuilles utilisées pour la copie.

Limite le nombre de feuilles utilisées pour l'impression.

Restrict. num. (autres)

Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).

Restriction trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le

kit de fax en option est installé.

Restriction port FAX Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est affiché lorsque deux kits

de fax en option sont installés.

Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression.

Restrict. num. (autres)

Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).

Restriction trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le

kit de fax en option est installé.

Restriction port FAX Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est affiché lorsque deux kits

de fax en option sont installés.

IMPORTANT Sélectionner [Désactivé], [Util. port 1 uniquement], ou [Util. port 2 uniquement]

comme paramètre "Restriction port FAX".9-35

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Application de restrictions

La restriction peut être appliquée selon les modes suivants :

Se reporter à la section Ajout d’un compte à la page 9-32 et afficher l'écran pour ajouter un

Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à limiter.

Configurer les paramètres.

Sélectionner le mode de restriction.

Si l’option [Limite du compteur] est sélectionnée, appuyer sur [+], [-] ou sur les touches numériques

pour entrer le nombre de pages.

Recommencer les étapes 1 et 2 pour les autres comptes auxquels des restrictions doivent

Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Le compte en restriction est ajouté.

Aucune restriction n'est appliquée.

Limite le nombre d’impressions par compte par incréments d’une page

jusqu’à 9 999 999 copies.

La restriction est appliquée.

Compte : - Restriction de copie (total)Limitez l'utilisation des fonctions.Limite ducompteurDésactivéLimite(1 - 9999999)99999page(s)Annuler OK Utilisationrefusée

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Paramètre par défaut

Sélectionner la valeur par défaut pour la limite d'usage et si activer ou non le compte par format de papier.

Limite compteur défaut

Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de feuilles

utilisées. Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999.

Les éléments pouvant être définis diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour Nbre copies/

impress. à la page 9-40.

Paramètres disponibles

"Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress

"Total" est sélectionné pour Nbre copies/impress

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", Suivant] dans "Paramètre par

défaut", puis sur [Suivant] dans "Limite compteur défaut".

Définit la restriction par défaut sur le nombre de feuilles utilisées pour la copie.

Définit la restriction par défaut sur le nombre de feuilles utilisées pour l'impression.

Restrict. num. (autres)

Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation

Restriction trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. Ce

paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.

Règle la restriction par défaut du nombre total de feuilles utilisées pour la copie et

Restrict. num. (autres)

Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation

Restriction trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. Ce

paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.9-37

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à modifier, puis utiliser [+], [-] ou les touches

numériques pour entrer la restriction par défaut pour le nombre de feuilles.

Pour régler une autre restriction par défaut, répéter les étapes 1 et 2.

Nombre par format de papier

Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier (par exemple, Letter).

Outre le format de papier, il est possible de spécifier le type de support (par exemple, comptabiliser le papier couleur au

format Letter utilisé). Si le type de support n'est pas spécifié, le nombre de feuilles utilisées sera compté pour le format de

feuille spécifié, quel que soit le type de support.

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", [Suivant] dans "Paramètre par

défaut", [Suivant] dans "Compter par format papier", [Modifier] dans Format papier 1 à 5.

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Activé].

Sélectionner le format de papier.

Appuyer sur [Type de support] pour sélectionner un type de papier.

Sélectionner le type de support et appuyer sur [OK].

REMARQUE Le format de papier est disponible en cinq types de 1 à 5. Ces types sont spécifiées dans les rapports de comptabilité.

Se reporter à la section Impr. rapport compteurs à la page 9-31

Nom d'utilisateur/comptabilisation des travaux - Restriction de copie (total)Définissez le volume limité par défaut que chaque compte (par compteur)pourra réaliser par fonctionnalités dans le cadre d'une utilisation restreinte.Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.(1 - 9999999)Annuler OK 99999

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Format papier 1Sélectionnez les formats et les types de papier à comptabiliserActivéDésactivéAnnuler OK A5 NormalType desupport B4

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Comptabilité du nombre de pages imprimées

Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total

comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité

après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps.

Les types de comptabilité sont les suivants.

Total compta. travaux

Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", puis [Suivant] dans "Total compta.

Vérifier le nombre de pages.

Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité.

Les résultats s’affichent.

Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer].

Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur [Démarrer] dans "Réinitialiser compteur".

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Le compteur est réinitialisé.

Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages

utilisées. Il est aussi possible d'utiliser "Compter par format papier" et "Compter par

R/V /combin." pour consulter le nombre de pages utilisées.

• Utiliser "Compter par format papier" pour consulter le nombre de pages utilisées dans le

format de papier défini dans Nombre par format de papier à la page 9-37

nombre de pages utilisées dans les autres formats de papier.

• Utiliser "Compter par R/V /combin." pour consulter le nombre de pages utilisées

en mode Recto verso (recto), Recto verso (recto verso) et le total pour les deux

modes, ainsi que les pages utilisées en mode Combiner (aucun), Combiner

(2 en 1), Combiner (4 en 1) et le total des trois modes.

Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax

fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées.

Transm. pages par FAX Affiche le nombre de pages faxées.

Durée transm. par FAX Affiche la durée totale des transmissions de fax.

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation totale des travauxPages imprimées :FermerPages numérisées :Réinitialiser Compteur:Transm. pages par FAX :VérifierDémarrerVérifierDurée transm. par FAX :0:00:1029-39

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Compta. pour chaque trav

Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un.

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Suivant] dans "Compta. travaux (Local)", puis [Vérifier] dans "Compta. pour chaque trav".

Vérifier le nombre de pages.

Sélectionner le compte à vérifier.

Appuyer sur [Détails].

Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité.

Les résultats s’affichent.

Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer].

Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur [Démarrer] dans "Réinitialiser Compteur".

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Le compteur est réinitialisé.

REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier les noms de comptes.

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.

Pour afficher un compte différent de son propre compte, appuyer sur [Autre compte].

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation de chaque travail 2/2 Gérez un compteur propre pour chaque compte (département).Recherche(ID)Nom du compte ID de compteDétails Tri 00006000FermerÉ 06 CompteAutre compteRech.(Nom)Nom du compte

Pages imprimées :FermerPages numérisées :Réinitialiser Compteur:Transm. pages par FAX :VérifierDémarrer2(20)0:00:10Compte: VérifierDurée transm. par FAX :Compte069-40

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le tableau ci-

après répertorie les options disponibles. * Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte. 1

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Modifier] dans "Appl/restric.".

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Immédiatement], [Ensuite], ou [Alerte uniquement].

Nbre copies/impress.

Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le

nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au

nombre et à la méthode de comptage. Pour plus de détails, se reporter aux sections Restriction de l’utilisation de la

machine (page 9-34), Comptabilité du nombre de pages imprimées (page 9-38) et Impr. rapport compteurs (page 9-31).

Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la

comptabilité des travaux.

Appuyer sur [Modifier] dans "Nbre copies/impress.".

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Total] ou [Individuel].

Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite.

Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le travail

suivant sera refusé.

Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche.9-41

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail ID util. inconnu

Travail ID util. inconnu

Cette fonction définit le type de traitement de travaux envoyés avec des noms de connexion ou des ID utilisateur

inconnus (c’est-à-dire, ID non envoyés). Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder

comme suit si l’ID de compte est inconnu.

Les éléments suivants sont disponibles.

Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2, et afficher l'écran de

configuration du nom d'utilisateur.

Appuyer sur [Modifier] dans "Travail ID util. inconnu".

Configurer les paramètres.

Appuyer sur [Refuser] ou [Autoriser].

L’impression du travail est autorisée.

L’impression du travail est autorisée.9-42

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail ID util. inconnu10-1

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Remplacement du bac de récupération de toner 10-9

Remplacement d’agrafes 10-12

Vider le bac de récupération de perforation 10-16

Résolution des dysfonctionnements 10-18

Réponse aux messages 10-24

Réglage/Maintenance 10-38

Résolution des incidents papier 10-41

Déblocage de l’agrafeuse 10-6410-2

Dépannage > Maintenance ordinaire

Maintenance ordinaire

Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité d'impression optimale.

Capot de la glace d'exposition/Glace d’exposition

Essuyer l’arrière du capot de la glace d'exposition, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide

d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux.

pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de

nettoyer la machine.

IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.10-3

Dépannage > Maintenance ordinaire

Verre fendu/zone de double numérisation

Si des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les copies lors de l’utilisation du chargeur de documents en option,

nettoyer le verre fendu à l’aide du chiffon fourni. Lors de l'utilisation du chargeur de document avec la fonction de double

numérisation, nettoyer également l'unité de double numérisation.

REMARQUE Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage.10-4

Dépannage > Maintenance ordinaire

Nettoyer le guide de transport régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité d'impression

REMARQUE Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage.

Ne pas toucher le tambour photoconducteur.

Dépannage > Maintenance ordinaire

Nettoyer le séparateur régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité d'impression optimale.

Dépannage > Maintenance ordinaire

Remplacement de la cartouche de toner

Lorsque le niveau de toner est bas, "Toner bas. (Remplacer une fois vide.)" s'affiche sur l'écran tactile. S'assurer de

disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement.

Lorsque l'écran tactile affiche "Toner vide", remplacer le toner.

• Pour la cartouche de toner, toujours utiliser une cartouche de toner originale. L'utilisation d'une cartouche de toner

non originale peut causer des défauts d'image et une panne de l'appareil.

• La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer

la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la

planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune

information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer

Dépannage > Maintenance ordinaire

Dépannage > Maintenance ordinaire

REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au

concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de

récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations

Dépannage > Maintenance ordinaire

Remplacement du bac de récupération de toner

Lorsque "Bac de récupération du toner presque plein" s'affiche sur l'écran tactile, s'assurer de disposer d'un bac de

récupération de toner neuf pour le remplacement.

Lorsque l'écran tactile affiche "Vérifier le bac de récupération de toner", remplacer immédiatement le bac de

récupération de toner.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer

Dépannage > Maintenance ordinaire

Dépannage > Maintenance ordinaire

REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-

vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux

réglementations locales.10-12

Dépannage > Maintenance ordinaire

Remplacement d’agrafes

Une cartouche d'agrafes est installée dans le finisseur 1000 feuilles en option, le finisseur 4000 feuilles et l'unité de

Si un message apparaît indiquant que les agrafes sont terminées, le porte-cartouche d'agrafes doit être rempli

Procéder comme suit pour rajouter des agrafes.

Finisseur 1000 feuilles (option)

REMARQUE Si l'agrafeuse n'a plus d'agrafes, contacter vote représentant de service ou le revendeur.

REMARQUE La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes.

Dépannage > Maintenance ordinaire

Finisseur 4000 feuilles (option)

Le finisseur 4000 feuilles contient le porte-cartouche d'agrafes A.

L'unité de pliage en option contient les porte-cartouche d'agrafes B et C. La procédure de remplissage pour les porte-

cartouche d'agrafes B et C est la même que pour le porte-cartouche d'agrafes A.

Remplissage du porte-cartouche d'agrafes A

REMARQUE Se reporter à la page 10-14 pour remplir le porte-cartouche d'agrafes B/C de l'unité de pliage en option.

REMARQUE La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes.

Dépannage > Maintenance ordinaire

Remplissage des porte-cartouches d'agrafes B/C (option)

Procéder comme suit pour rajouter des agrafes pour l'unité de pliage en option. Suivre la même procédure pour remplir

les porte-cartouches d'agrafes B et C.

Dépannage > Maintenance ordinaire

REMARQUE La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes.

Dépannage > Maintenance ordinaire

Vider le bac de récupération de perforation

Si un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine pour indiquer que le bac de récupération de

perforation est plein, s'assurer de vider les déchets du bac de récupération de perforation.

Laisser la machine sous tension (interrupteur principal sur ON ( | )) pendant cette procédure.

Finisseur 1000 feuilles (option)

REMARQUE Prendre soin à ne pas renverser les déchets du bac de récupération de perforation lors du

Dépannage > Maintenance ordinaire

Finisseur 4000 feuilles (option)

REMARQUE Prendre soin à ne pas renverser les déchets du bac de récupération de perforation lors du

Dépannage > Dépannage

Résolution des dysfonctionnements

Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes.

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages

suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.

Problème Vérifications Actions correctives

Une application ne démarre

Le délai de réinitialisation automatique

du panneau est-il court ?

Régler le délai de réinitialisation

automatique du panneau au moins à 30

L'écran ne répond pas

lorsque la machine est sous

La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur

une prise de courant.

Aucune copie n'est produite

lorsque j'appuie sur la

Un message s'affiche-t-il sur l'écran ? Déterminer la réponse appropriée au

message et prendre les mesures

La machine est-elle en mode veille ? Appuyer sur la touche [

faire sortir la machine du mode veille.

Des feuilles vierges sont

Les originaux ont-ils été chargés

Lors de la mise en place des originaux

sur la glace d'exposition, les positionner

face dessous et les aligner sur les

plaques d'indication du format de

Placer les originaux face dessus dans le

processeur de document.

― Vérifier les paramètres du logiciel

Les impressions sont

globalement trop claires.

Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-16

La densité a-t-elle été modifiée ? Sélectionner le niveau de densité

Le toner est-il réparti uniformément

dans la cartouche de toner ?

Secouer plusieurs fois la cartouche de

toner horizontalement.

Le mode EcoPrint est-il activé ? Désactiver le mode [EcoPrint]. page 8-18

― Exécuter [Rafraîch. tambour 1]. page 10-39

― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-40

― S'assurer que le paramètre de type de

papier est correct pour le papier utilisé.

Les impressions sont trop

sombres bien que l'arrière-

plan de l'original numérisé

La densité a-t-elle été modifiée ? Sélectionner le niveau de densité

― Exécuter [Calibration]. page 10-40

― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-4010-19

Dépannage > Dépannage

Les copies présentent un

motif moiré (les points sont

groupés en motifs et ne sont

pas alignés uniformément).

L'original est-il une photo imprimée ? Régler l'image originale sur [Sortie

imprimante] ou [Livre/Magazine] dans

Les textes ne sont pas

clairement imprimés.

La qualité image choisie pour l'original

est-elle appropriée ?

Sélectionner la qualité de l'image

Des points noirs ou de

couleur apparaissent sur

l'arrière-plan blanc lorsqu'un

original blanc est numérisé.

Le support de l'original ou la glace

d'exposition sont-ils sales ?

Nettoyer le support de l'original ou la

Le guide de transport est-il sale ? Nettoyer le guide de transport. page 10-4

― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-40

Les impressions sont

La machine est-elle utilisée dans des

conditions de forte humidité ou en

présence de changements rapides

d'humidité ou de température ?

Utiliser la machine dans une

environnement ayant une humidité

― Exécuter [Rafraîch. tambour 1]. page 10-39

Les images sont de travers. Les originaux ont-ils été chargés

Lors de la mise en place des originaux sur

la glace d'exposition, les aligner sur les

plaques d'indication du format de l'original.

Lors de la mise en place d'originaux

dans le processeur de document, aligner

les guides de largeur avant de

positionner les originaux.

Le papier a-t-il été chargé

Vérifier la position des guides de largeur

Problème Vérifications Actions correctives

Dépannage > Dépannage

Les bourrages papier sont

Le papier a-t-il été chargé

Charger le papier correctement. page 3-18

― Modifier l'orientation du papier de 180

Le type de papier est-il pris en charge ?

Le papier est-il en bon état ?

Retirer le papier, le retourner et le

Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-18

Des feuilles ou des morceaux de papier

sont-ils coincés dans la machine ?

Retirer le papier coincé. page 10-41

Au moins 2 feuilles sont

Les impressions sont

Les originaux ont-ils été chargés

Charger le papier correctement. page 3-18

― Nettoyer le séparateur. page 10-5

― Modifier l'orientation du papier de 180

Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-16

Les impressions sont tuilées. ― Retourner le papier dans le magasin ou

changer l'orientation de 180 degrés par

rapport à la position du papier.

Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-16

Le papier est-il imprimé sur le finisseur ? Modifier le paramètre [Corriger papier

― Vérifier le magasin spécifié et modifier

son format de papier avec Perso 8.

REMARQUE Si le format de papier spécifié est Perso

8, la vitesse de copie ou la vitesse

d'impression diminue.

Problème Vérifications Actions correctives

Dépannage > Dépannage

Impossible d'imprimer. La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur

une prise de courant.

La machine est-elle sous tension ? Mettre la machine sous tension. page 2-10

Le câble de l'imprimante et le câble

réseau sont-ils connectés ?

Brancher le câble d'imprimante et le

câble réseau correctement.

La machine était-elle sous tension avant

le branchement du câble d'imprimante ?

Mettre la machine sous tension après

avoir branché le câble d'imprimante.

Le travail d'impression a-t-il été mis en

Reprendre l'impression. page 7-4

Impression impossible avec

L'hôte USB est-il verrouillé ? Sélectionner [Déverrouiller] dans les

paramètres de l'hôte USB.

― Vérifier que la mémoire USB est bien

branché dans la machine.

Les impressions présentent

des lignes verticales.

Le verre fendu et la zone de double

numérisation sont-ils sales ?

Nettoyer le verre fendu et la zone de

double numérisation ?

Saleté sur le bord supérieur

ou l'arrière du papier.

Vérifier l'intérieur de la machine. Ouvrir le capot droit. Si l'intérieur de la

machine est sali par le toner, le nettoyer

avec un chiffon doux, sec et sans

Une partie de l'image est

périodiquement terne ou

présent des lignes blanches.

― Exécuter [Rafraîch. tambour 1]. page 10-39

― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-40

L'impression au verso de la

feuille est visible sur le recto.

― Régler [Éviter effet copie] sur [Activé]. page 6-30

apparaissent sur l'image.

― Exécuter [Rafraîch. tamb. 2]. page 10-39

Problème Vérifications Actions correctives

Dépannage > Dépannage

Les couleurs sont différentes

du résultat escompté.

― Exécuter [Réglage de la courbe des

Réglez la courbe de tons

dans le menu système.

Pendant les périodes d'utilisation

prolongée, les effets de la température

ambiante et de l'humidité peuvent

causer une légère variation des teintes

Exécuter [Réglage de la courbe des

Impossible de créer un

fichier PDF indexable.

La langue correcte est-elle

Vérifier la langue à extraire. page 6-65

Les textes sur l'original peuvent-ils ne

pas être reconnus comme textes ou la

création du PDF rpend-elle du temps ?

Vérifier les éléments suivants :

• L'orientation de l'original est-elle

• Lors du placement des originaux

avec une orientation mixte

ensemble, [Activé] est sélectionné

pour [Rotation image auto].

Impossible de trouver un

texte à rechercher dans le

Le paramètre [Reconnaissance OCR]

[Format de fichier] ?

Définir [Reconnaissance OCR] dans

[Format de fichier].

Les textes de l'original numérisé sont-ils

ternes ou trop clairs ?

Régler le paramètre [Densité] sur un

L'arrière-plan de l'original numérisé est-

il trop sombre et les textes sont-ils

difficiles à reconnaître ?

Régler le paramètre [Réglage densité

arrière-plan] sur [Activé] ou [Manuel] et

ajuster manuellement la densité plus

claire. Dans le cas contraire, régler le

paramètre [Densité] sur un niveau plus

Le texte ou l'image au verso de l'original

sont-ils visibles sur le recto ?

Régler [Éviter effet copie] sur [Activé]. page 6-30

Problème Vérifications Actions correctives

Dépannage > Dépannage

*1 Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com).

*2 Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants :

Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith)

Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet)

Impossible d'envoyer via

Le câble réseau est-il branché ? Brancher le câble réseau correctement. page 2-6

Les paramètres réseau de l'équipement

ont-ils été configurés correctement ?

Configurer les paramètres TCP/IP

Les paramètres de partage de dossier

ont-ils été configurés correctement ?

Vérifier les paramètres de partage et les

privilèges d'accès dans les propriétés

Le protocole SMB a-t-il été réglé sur

Régler protocole SMB sur [Activé]. page 5-34

Le paramètre [Nom d'hôte] a-t-il été

entré correctement ?

Vérifier le nom de l'ordinateur auquel les

données sont envoyées.

Le paramètre [Chemin] a-t-il été entré

Vérifier le nom de partage du dossier

Le paramètre [Utilisateur Nom User] a-t-

il été entré correctement ?

Vérifier le nom de domaine et le nom

d'utilisateur de connexion.

Le même nom de domaine a-t-il été utilisé

pour les paramètres [Nom d'hôte] et

[Utilisateur Nom User] ?

Supprimer le nom de domaine et la barre

oblique arrière (\) du paramètre [Utilisateur

Le paramètre [Mot de passe de

connexion] a-t-il été entré

Vérifier le mot de passe de connexion. page 5-34

Les exceptions du pare-feu Windows

ont-elles été configurées correctement ?

Configurer correctement les exceptions

du Pare-feu Windows.

Les réglages de l'heure pour

l'équipement, le serveur du domaine et

l'ordinateur de destination des données

Régler l'équipement, le serveur du

domaine et l'ordinateur de destination

des données à la même heure.

L'écran affiche-t-il Erreur d'envoi ? Se reporter à la section

Envoi par e-mail impossible. La limite de taille d'envoi par e-mail est-

elle définie dans le serveur SMTP

enregistré sur la machine ?

Vérifier que la valeur limite est saisie

pour "Lim. taille e-mail" du paramètre [

] dans Command Center RX et

modifier la valeur si nécessaire.

Problème Vérifications Actions correctives

Dépannage > Dépannage

Réponse aux messages

Si l'un des messages suivants s'affiche sur l'écran tactile ou sur l'ordinateur, suivre la procédure correspondante.

A Message Vérifications Actions correctives

Agrafage impossible à

Est-il impossible d'agrafer à l'endroit

Si le papier sélectionné n'est pas

modifié et que [Continuer] est

sélectionné, l'agrafage est libéré.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

Agrafage impossible sur

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Un type ou un format de papier ne

pouvant pas être agrafé a-t-il été

Si le papier sélectionné n'est pas

modifié et que [Continuer] est

sélectionné, l'agrafage est libéré.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

Le porte-cartouche d'agrafes A est-

Ajouter des agrafes dans le porte-

cartouche d'agrafes A.

Le porte-cartouche d'agrafes est-il

En cas de manque d'agrafes, la

machine s'arrête et l'emplacement

est indiqué sur l'écran. Laisser la

machine sous tension et suivre les

instructions pour remplacer la boîte

d'agrafes. Appuyer sur [Continuer]

pour imprimer sans agrafage.

Appuyer sur [Annuler] pour annuler

Ajoutez du papier au bac

Le papier contenu dans le bac MF

correspond-t-il au format

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

Ajoutez du papier au

Le magasin indiqué est-il vide ? Charger du papier.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

mémoire insuffisante.

— Impossible de lancer le travail.

Réessayer plus tard.

Avertissement relatif à

une température basse.

Ajuster la température

— La qualité d'impression peut être

détériorée. Ajuster la température et

l'humidité de la pièce.

Avertissement relatif à

une température élevée.

Ajuster la température

― La qualité d'impression peut être

détériorée. Ajuster la température et

l'humidité de la pièce.

Dépannage > Dépannage

— Il est bientôt temps de remplacer le

bac de récupération de toner.

Obtenir un nouveau bac de

récupération de toner.

— La boîte spécifiée ne peut pas être

trouvée. Le travail est annulé.

― En cas d'incident papier, la machine

s'arrête et son emplacement est

indiqué sur l'écran. Laisser la

machine sous tension et suivre les

instructions pour éliminer le

Ce compte utilisateur est

— Contacter l'administrateur.

Le travail est annulé. Appuyer sur

Les originaux ont-ils été chargés

Lors de la mise en place des

originaux sur la glace d'exposition,

les positionner face dessous et les

aligner sur les plaques d'indication

du format de l'original.

Placer les originaux face dessus

dans le processeur de document.

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

— Réglez l'heure de la machine

conformément à l'heure du serveur.

— Vérifier le nom de domaine. page 9-2

— Vérifier le nom de domaine. page 9-2

— Vérifier l'état de connexion avec le

— Vérifier l'état de connexion avec le

inconnue instal. PC Les spécifications régionales de la

cartouche de toner installée

correspondent-elles à celles de la

Installer la cartouche spécifiée. —

La cartouche de toner installée est-

elle de notre marque ?

Nous ne sommes pas responsables

des dommages causés par

l'utilisation de fournitures de tiers

Dépannage > Dépannage

Décalage impossible sur

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Un type ou un format de papier ne

pouvant pas être décalé a-t-il été

Si le papier sélectionné n'est pas

modifié et que [Continuer] est

sélectionné, le décalage est libéré.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

― Une erreur interne s'est produite.

Prendre note du code d'erreur

affiché sur l'écran. Contacter le

service après-vente.

― Ouvrir le magasin. Vérifier l'intérieur

de la machine et retirer le papier.

Erreur d'activation.

― Échec d'activation de l'application.

Contacter l'administrateur.

― Authentification d'extension

désactivée. Mettre la machine hors

tension puis sous tension. Si l'erreur

existe, contacter l'administrateur.

— Une erreur s'est produite lors de la

transmission. Le travail est annulé.

Appuyer sur [Fin]. Se reporter à la

section Réponse à l'erreur d'envoi

pour connaître le code d'erreur et

les actions correctives.

Erreur dans le bac MF.

— Retirer le papier du bac MF. —10-27

Dépannage > Dépannage

Erreur de disque dur.

— Une erreur s'est produite sur le

disque dur. Le travail est annulé.

Les codes d'erreur possibles et leur

signification sont les suivants.

01 : La quantité de données

pouvant être sauvegardées

simultanément a été dépassée.

Redémarrer le système ou mettre la

machine hors/sous tension. Si

l'erreur persiste, diviser le fichier en

fichiers plus petits.

Si l'erreur se produit après la

division du fichier, le disque dur est

endommagé. Exécuter [Initialisation

04 : Espace insuffisant sur le disque

dur pour effectuer l'opération.

Déplacer les données ou supprimer

les données inutiles.

L'écriture est-elle effectuée sur une

mémoire amovible interdite ?

Une erreur s'est produite sur la

mémoire amovible. Le travail est

arrêté. Appuyer sur [Fin].

Les codes d'erreur possibles et leur

signification sont les suivants.

01 : Connecter une mémoire

amovible sur laquelle il est possible

― Une erreur s'est produite sur la

mémoire amovible. Le travail est

arrêté. Appuyer sur [Fin].

Les codes d'erreur possibles et leur

signification sont les suivants.

01 : La quantité de données

pouvant être sauvegardées

simultanément a été dépassée.

Redémarrer le système ou mettre la

machine hors/sous tension. Si

l'erreur persiste, diviser le fichier en

fichiers plus petits.

Si l'erreur persiste, la mémoire

amovible n'est pas compatible avec

la machine. Utiliser la mémoire

amovible formatée par cette

Si la mémoire amovible ne peut pas

être formatée, elle est

endommagée. Connecter une

mémoire amovible compatible.

― Une erreur PostScript s'est

produite. Le travail est annulé.

— Une erreur système s'est produite.

Suivre les instructions sur l’écran.

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Dépannage > Dépannage

Échec de spécification

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

— Échec de spécification de

comptabilité des travaux lors du

traitement externe du travail. Le

travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

données rétention trav.

— Le travail est annulé. Appuyer sur

― La machine est en cours

d'ajustement pour maintenir sa

qualité. Veuillez patienter.

ID d'utilisateur ou mot

— Le nom d'utilisateur de connexion

ou le mot de passe était incorrect

lors du traitement externe du travail.

Le travail est annulé. Appuyer sur

ID de compte incorrect.

— L'ID de compte était incorrect lors

du traitement externe du travail. Le

travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

Impossible d'imprimer à

— L'impression à distance est

Le travail est annulé. Appuyer sur

Impossible d'imprimer le

— Une seule copie est disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

continuer l’impression. Appuyer sur

[Annuler] pour annuler le travail.

Impossible d'utiliser

##### en raison d'une

― Contacter le service après-vente. ―

Impossible de traiter ce

― Limité par les paramètres

d'autorisation. Le travail est annulé.

― Limitée par la comptabilité des

travaux. Le travail est annulé.

Dépannage > Dépannage

L Incident d'agrafes.

— En cas d'incident d'agrafes, la

machine s'arrête et son

emplacement est indiqué sur

l'écran. Laisser la machine sous

tension et suivre les instructions

pour éliminer les agrafes coincées.

— Suivre les instructions sur l'écran et

installer le bac de récupération de

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

L'imprimante connectée

au port actuel n'est pas

compatible avec le pilote

d'imprimante pour ce

port qui corresponde à

Le pilote d'imprimante pour ce

produit est-il utilisé ?

Vérifier le nom du produit de la

machine et réinstaller le pilote

L'unité de pliage est

— Fermer l'unité de pliage. —

La mémoire amovible est-elle

formatée par cette machine ?

Exécuter [Formater] sur cette

Le capot est ouvert.

Un capot est-il ouvert ? Refermer le capot affiché sur

satisfait pas la politique.

Le mot de passe est-il expiré ? Modifier le mot de passe de

Le travail est annulé. Appuyer sur

L'exigence de la politique de mot de

passe (longueur de mot de passe

ou caractères requis) a-t-elle

Vérifier les exigences de la politique

de mot de passe et modifier le mot

de passe de connexion.

Le travail est annulé. Appuyer sur

Le plateau # est plein.

La capacité de stockage acceptable

Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les

impressions sont tuilées." dans

Résolution des dysfonctionnements

et réaliser les actions correctives.

Le plateau de l'unité de

La capacité de stockage acceptable

Le plateau de la boîte

aux lettres est plein.

La capacité de stockage acceptable

Dépannage > Dépannage

Le plateau gauche du

module de finition est

La capacité de stockage acceptable

Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les

impressions sont tuilées." dans

Résolution des dysfonctionnements

et réaliser les actions correctives.

Le plateau supérieur de

la machine est plein.

La capacité de stockage acceptable

Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les

impressions sont tuilées." dans

Résolution des dysfonctionnements

et réaliser les actions correctives.

Le plateau supérieur

principale est plein.

La capacité de stockage acceptable

Retirer le papier et appuyer sur

[Continuer]. L'impression reprend.

Le séparateur de travaux

La capacité de stockage acceptable

Retirer le papier et appuyer sur

[Continuer]. L'impression reprend.

Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les

impressions sont tuilées." dans

Résolution des dysfonctionnements

et réaliser les actions correctives.

Le verre fendu doit être

— Nettoyer le verre fendu à l'aide du

chiffon de nettoyage fourni avec le

chargeur de document.

[Fin] s'affiche-t-il sur l'écran ? La boîte spécifiée est pleine et il

n'est plus possible de stocker des

données. Le travail est annulé.

Appuyer sur [Fin]. Imprimer ou

supprimer des données provenant

de la boîte et relancer le travail. Le

travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

Se reporter à la section Réponse à

l'erreur d'envoi pour connaître le

code d'erreur et les actions

— La boîte de répétition de copie est

pleine et il n'est plus possible de

recommencer des copies. Appuyer

sur [Continuer] pour imprimer les

pages numérisées. Appuyer sur

[Annuler] pour annuler le travail.

Limite de compta.trav.

Le nombre maximum d'impressions

limité par la comptabilité des tâches

Le nombre d'impressions est

supérieur au nombre limité par la

comptabilité des tâches. Impossible

d'imprimer. Le travail est annulé.

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Dépannage > Dépannage

― Le travail est annulé. Appuyer sur

Espace insuffisant dans la mémoire

amovible. Supprimer les fichiers

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

— La mémoire est pleine et le travail

ne peut poursuivre. Appuyer sur

[Continuer] pour imprimer les pages

numérisées. L'impression ne peut

pas être traitée totalement. Appuyer

sur [Annuler] pour annuler le travail.

— Opération impossible car la

mémoire est insuffisante. Si [Fin]

est disponible uniquement, appuyer

sur [Fin]. Le travail est annulé.

— Numérisation impossible car la

mémoire du scanner est

insuffisante. Suivre les instructions

Mot de passe de boîte

— Le mot de passe de boîte était

incorrect lors du traitement externe

du travail. Le travail est annulé.

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Le nombre de feuilles acceptable a-

Appuyer sur [Continuer] pour

imprimer sans agrafage. Appuyer

sur [Annuler] pour annuler le travail.

Le nombre de feuilles acceptable a-

Appuyer sur [Continuer] pour

imprimer en utilisant le pliage selon

le nombre de feuilles acceptable.

Appuyer sur [Annuler] pour annuler

Le nombre de numérisations

possibles est-il dépassé ?

Impossible de numériser d'autres

pages. Suivre les instructions sur

Dépannage > Dépannage

destination introuvable.

Vérifier l'ordinateur.

La machine et le PC auquel l'image

numérisée est envoyée sont-ils

connectés au réseau ?

Vérifier les paramètres réseau et

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne

• Le serveur ne fonctionne pas

• Nom d'hôte et adresse IP

Les informations de compte (ID

utilisateur, mot de passe) utilisées

pour accéder au dossier partagé

auquel l'image numérisée doit être

envoyée sont-elles incorrectes ?

Vérifier les paramètres suivants sur

le PC auquel l'image numérisée doit

• Utilisateur Nom User

REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du

domaine, spécifier le nom de

[ID utilisateur]@[Nom de domaine]

Exemple : sa720XXXX@km

• Mot de Passe de connexion

• Autorisation de partage de

dossier du destinataire

Originaux introduits de

― Voir l'avertissement apposé sur le

chargeur de documents et vérifier

les originaux. Si les originaux sont

coincés, suivre les instructions sur

l'écran pour retirer les originaux.

— Retirer du papier du module finition

Perforation impossible à

Est-il impossible de perforer à

l'endroit sélectionné ?

Si le papier sélectionné n'est pas

modifié et que [Continuer] est

sélectionné, la perforation est

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

Dépannage > Dépannage

R Perforation impossible

Un type ou un format de papier ne

pouvant pas être perforé a-t-il été

Si le papier sélectionné n'est pas

modifié et que [Continuer] est

sélectionné, la perforation est

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

Pliage impossible sur ce

Un type ou un format de papier ne

pouvant pas être plié a-t-il été

Si le papier sélectionné n'est pas

modifié et que [Continuer] est

sélectionné, le pliage est libéré.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

Prêt pour impression.

— La machine est en cours

d'ajustement pour maintenir sa

qualité. Veuillez patienter.

— La machine est en cours

d'ajustement pour maintenir sa

qualité. Veuillez patienter.

* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Un type ou un format de papier ne

pouvant pas être imprimé en recto

verso a-t-il été sélectionné ?

Si le papier sélectionné n'est pas

modifié et que [Continuer] est

sélectionné, le recto verso est

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour

— La machine est en cours

d'ajustement pour maintenir sa

qualité. Veuillez patienter.

Réglez la courbe de tons

dans le menu système.

Pendant les périodes d'utilisation

prolongée, les effets de la

température ambiante et de

l'humidité peuvent causer une

légère variation des teintes

Exécuter [Réglage de la courbe des

― La machine est en cours

d'ajustement pour maintenir sa

qualité. Veuillez patienter.

Replacez originaux et

utilisez [Continuer].

— Retirer les originaux du chargeur de

documents, les remettre dans

l'ordre d'origine puis les remettre en

place. Appuyer sur [Continuer] pour

reprendre l’impression. Appuyer sur

[Annuler] pour annuler le travail.

Retirer les originaux du

chargeur de documents.

Des originaux ont-ils été laissés

dans le chargeur de documents ?

Retirer les originaux du chargeur de

Dépannage > Dépannage

— La cartouche de toner devra être

bientôt remplacée. Préparer une

nouvelle cartouche de toner.

par une cartouche de toner de notre

― La machine détecte le motif de

protection du document. Le travail

est annulé. Appuyer sur [Fin].

récupération de toner.

— Le bac de récupération de toner

n'est pas installé correctement.

Corriger le problème.

Le bac de récupération de toner

Remettre le réservoir de déchets de

Vérifiez le papier dans le

— Le format de papier est différent.

Placer le papier du format

sélectionné et appuyer sur

Vérifiez le plateau droit

de l'unité principale.

Le plateau droit de l'unité principale

Ouvrir le plateau droit de l'unité

La capacité de stockage acceptable

Vérifiez le chargeur de

Le capot supérieur du chargeur de

documents est-il ouvert ?

Fermer le capot du chargeur de

Le chargeur de documents est-il

Fermer le chargeur de documents. ―

Vérifiez le chargeur

— Le chargeur latéral n'est pas installé

correctement. Fixer le chargeur

Le bac de récupération de

perforation est-il plein ?

Suivre les instructions sur l'écran et

vider le bac de récupération de

utiliser cette boîte.

— Impossible d'utiliser la boîte

spécifiée. Le travail est annulé.

Dépannage > Dépannage

Réponse à l'erreur d'envoi

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier le nom d'hôte du serveur SMTP sur

Échec d'envoi par FTP. Vérifier le nom d'hôte du FTP. —

Échec d'envoi par SMB. Vérifier le nom d'hôte de SMB. —

Échec d'envoi par SMB. Vérifier les paramètres SMB.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion

REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier

Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier les points suivants sur Command Center RX.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion

• Lim. taille e-mail

Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier les points suivants sur Command Center RX.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion

Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres FTP.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion

REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier

• Autorisation de partage de dossier du destinataire

Échec d'envoi par SMB. Vérifier les paramètres SMB.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion

REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier

• Autorisation de partage de dossier du destinataire

Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres FTP.

• Autorisation de partage de dossier du destinataire

Dépannage > Dépannage

Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier l'adresse e-mail.

REMARQUE Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est

impossible d'envoyer l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier l'adresse i-FAX.

REMARQUE Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est

impossible d'envoyer l'e-mail.

Échec d'envoi par SMB. Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMB sur

Échec d'envoi de l'e-mail. Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMTP sur

Échec d'envoi par FTP. Sélectionner [Activé] dans les paramètres FTP sur

Échec de l'envoi de l'i-FAX. Sélectionner [Activé] dans les paramètres i-FAX sur

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier l'adresse d'expéditeur pour SMTP sur

Échec d'envoi par FTP. Sélectionner [Activé] dans les paramètres du

protocole sécurisé sur Command Center RX.

Échec d'envoi par FTP. Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.

• FTPS est-il disponible ?

• Le cryptage est-il disponible ?

Échec d'envoi par SMB. Vérifier les paramètres réseau et SMB.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

• Nom d'hôte et adresse IP

Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres réseau et FTP.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

• Nom d'hôte et adresse IP

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier le réseau et Command Center RX.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

• Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3

• Nom de serveur SMTP

Dépannage > Dépannage

Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres réseau et SMB.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.

• FTP est-il disponible ?

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier les paramètres réseau et SMB.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec d'envoi par FTP.

Échec d'envoi par SMB.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier les paramètres réseau et SMB.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier la limite de taille d'e-mail dans les paramètres

SMTP sur Command Center RX.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur

Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres réseau et SMB.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur

— Mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous

tension. Si cette erreur se produit plusieurs fois, noter

le code d'erreur affiché et contacter le représentant de

— L'original lu est supérieur au nombre de pages

maximum de 999. Envoyer les pages

supplémentaires séparément.

Dépannage > Dépannage

Ajustement de la courbe de tonalité

Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la tonalité de

l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original.

Avant d'exécuter Rég. de courbe des tons, exécuter Étalonnage (voir page 10-40).

Un total de 2 pages de motif (nº 1 et 2) sont imprimées pendant l'ajustement. Les motifs imprimés sont lus en séquence

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rég. de courbe des

Ajustement la courbe de tonalité.

Appuyer sur [Départ]. Un motif s'imprime.

Vérifier que le numéro "1" est imprimé au bas du motif.

Comme illustré, placer le côté imprimé vers le bas sur la glace d'exposition avec le bord

avec les flèches vers l'arrière.

Appuyer sur [Départ]. Le motif est lu et le réglage commence.

Un deuxième modèle s'imprime.

Vérifier que le numéro "2" est imprimé au bas du motif et répéter les étapes 2 à 3 pour lire

Appuyer sur [OK] dans l’écran de confirmation de fin de réglage.

REMARQUE Pour effectuer le réglage de la courbe de tonalité, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin.10-39

Dépannage > Dépannage

Rafraîchir le tambour lorsque des images floues apparaissent sur l'image des copies. Le rafraîchissement prend environ

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. tamb. 1".

Exécuter le rafraîchissement du tambour 1.

Appuyer sur [Départ] pour exécuter Rafraîch. tamb. 1.

Utiliser ce mode lorsque des points blancs apparaissent sur les images. Le rafraîchissement prend environ 85

secondes. Pour utiliser [Rafraîch. tamb. 2], charger du papier au format Ledger ou A3 dans le bac MF.

Lorsque [Rafraîch. tamb. 2] est lancé, la machine émet un son vibrant pendant environ 85 secondes jusqu'à la fin du

rafraîchissement du tambour. Les taches de toner sur le papier éjecté sont normales et n'indique pas un

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. tamb. 2".

Exécuter le rafraîchissement du tambour 2.

Appuyer sur [Départ] pour exécuter Rafraîch. tamb. 2.

REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.

REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.10-40

Dépannage > Dépannage

Rafraîch. développeur

Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner suffisant. De plus, les points

noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ] puis sur [Suivant] dans "Rafraîch.

Exécuter le rafraîchissement du développeur.

Appuyer sur [Départ]. Le "Rafraîch. développeur commence.

Étalonner l'appareil pour assurer la cohérence avec les nuances de gris de l'original. Si les nuances de gris ne sont pas

améliorées avec l'enregistrement, utiliser Ajustement de la courbe de tonalité (page 10-38)

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ] puis sur [Suivant] dans "Étalonnage".

Exécuter l'étalonnage.

Appuyer sur [Départ]. "Étalonnage" commence.

REMARQUE Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le rafraîchissement du

Dépannage > Dépannage

Résolution des incidents papier

En cas d'incident papier, l'écran tactile affiche le message "Bourrage papier" et la machine s'arrête. Procéder comme

suit pour éliminer le bourrage.

Indicateurs d'emplacement de bourrage

Si un bourrage papier se produit, l'emplacement du bourrage sera affiché sur l'écran tactile avec les instructions pour la

Indicateur d'emplacement de

Emplacement du bourrage papier

C Magasins 3 ou 4 (option)

E Intérieur du capot droit 1, 3 ou 4

H Chargeur de documents (option)

I Séparateur de travaux (en option)

K Finisseur 1000 feuilles (option)

Finisseur 4000 feuilles (option)

JAM Bourrage papier.08/131. Retirez le papier de l'éjecteur de papier.2. Ouvrez le capot droit 1 de l'unitéprincipale et retirez le papier.Retirez le papier du bac MF.3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1)et retirez le papier.4. Refermez le capot.15, 18 0110

Affiche la procédure de retrait.

Affiche l'étape suivante.

Affiche l'étape précédente.

A D I F N L M M H K K K I J G K K K M B C E E E G C C K JAM Bourrage papier.08/131. Retirez le papier de l'éjecteur de papier.2. Ouvrez le capot droit 1 de l'unitéprincipale et retirez le papier.Retirez le papier du bac MF.3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1)et retirez le papier.4. Refermez le capot.15, 18011010-42

Dépannage > Dépannage

Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d'erreur est effacé. La machine

redémarre à la page qui était en cours d'impression lorsque l'incident s'est produit.

Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la

machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

• Après la résolution d'un bourrage papier, refermer le magasin et le capot en suivant l'ordre inverse.

• Jeter le papier coincé dans le finisseur de document en option. La page sur laquelle s'est produit le bourrage sera

l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de

Dépannage > Dépannage

REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.10-44

Dépannage > Dépannage

REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.10-45

Dépannage > Dépannage

Magasins 3 et 4 en option

Chargeur de papier (500 feuilles x 2)

REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.

Dépannage > Dépannage

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)

Dépannage > Dépannage

Dépannage > Dépannage

Intérieur des capots droit 1, 3 et 4

En cas d'utilisation du finisseur de document en option, suivre les étapes page 10-55 pour

retirer le papier coincé dans l'unité relais en option.10-49

Dépannage > Dépannage

Dépannage > Dépannage

Unité recto verso et magasin 1

Dépannage > Dépannage

REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.10-52

Dépannage > Dépannage

Dépannage > Dépannage

Chargeur de documents en option

Si l'original est difficile à retirer, tourner le cadran. L'original sortira à une position où il peut

être facilement retiré.

En cas d'utilisation du chargeur de documents (recto verso automatique), passer à l'étape 3.

Dépannage > Dépannage

Séparateur de travail en option

Séparateur de travaux interne

Dépannage > Dépannage

Séparateur de travaux droit

Dépannage > Dépannage

Finisseur 1000 feuilles (option)

Dépannage > Dépannage

Finisseur 4000 feuilles (option)

Dépannage > Dépannage

REMARQUE S'il est difficile de retirer le papier coincé, tourner le bouton d'alimentation D3 jusqu'à ce que

le papier coincé se trouve dans un emplacement permettant de le retirer facilement.

Dépannage > Dépannage

Dépannage > Dépannage

Boîte aux lettres (option)

Dépannage > Dépannage

Dépannage > Dépannage

S'il n'y a pas de papier coincé dans le guide du convoyeur (D7), passer à l'étape suivante.

Dépannage > Dépannage

110-64 Dépannage > Dépannage Déblocage de l’agrafeuse

Finisseur 1000 feuilles

Dépannage > Dépannage

Finisseur 4000 feuilles

Porte-cartouche d'agrafes A

Dépannage > Dépannage

Porte-cartouche d'agrafes B/C

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Matériel en option 11-2

Présentation des équipements en option 11-2

Applications en option 11-9

Méthode de saisie de caractères 11-11

Écrans de saisie 11-11

Saisie de caractères 11-13

Spécifications papier de base 11-14

Choix du papier approprié 11-15

Papier spécial 11-18

Spécifications 11-23

Fonctions communes 11-23

Fonctions de copie 11-25

Fonctions de l'imprimante 11-26

Fonctions du scanner 11-26

Chargeur de documents (option) 11-27

Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) 11-27

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) 11-28

Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) 11-28

Finisseur 1000 feuilles (option) 11-29

Finisseur 4000 feuilles (option) 11-30

Unité de perforation (option) 11-30

Boîte aux lettres (option) 11-31

Unité de pliage central (option) 11-31

Séparateur de travaux interne (option) 11-32

Séparateur de travaux interne (JS-732) (option) 11-32

Séparateur de travaux droit (option) 11-33

Plateau pour bannière (option) 11-33

Glossaire 11-3411-2

Annexe > Matériel en option

Présentation des équipements en option

Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

* Si aucun finisseur de document ni aucun chargeur de documents ne sont installés, le kit anti-basculement doit être

Unité de perforation

Unité de perforation

(1) DP-770 (1) DP-772

Annexe > Matériel en option

Autre matériel en option

(14) Keyboard Holder(B)11-4

Annexe > Matériel en option

(1) DP-770 "Chargeur de documents (recto verso automatique)"

DP-772 "Chargeur de documents (double numérisation)"

PLATEN COVER TYPE TYPE E "Glace d'exposition"

Numérise automatiquement les originaux. Vous pouvez également effectuer la copie recto verso et la copie séparée.

Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à la section Chargement des originaux dans le chargeur

de documents à la page 5-3.

Lorsque le chargeur de documents est utilisée, veiller à utiliser le CAPOT DE GLACE D'EXPOSITION TYPE E.

(2) MT-730 "Boîte aux lettres"

Permet de faciliter le tri des impressions dans des plateaux séparés. L'installation de cette option ajoute 7 plateaux de

sortie. Lorsque plusieurs utilisateurs d'ordinateur partagent l'imprimante, chaque utilisateur peut imprimé dans un

plateau spécifié. Elle s'installe sur le finisseur 4000 feuilles.

(3) DF-790 "Finisseur 4000 feuilles"

l s'agit d'un finisseur de document grande capacité pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et

décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option)

les impressions groupées.

L'utilisateur peut sélectionner l'agrafage manuel à l'aide d'un bouton. Une boîte aux lettres et une unité de pliage sont

également disponibles en option.

(4) DF-770 "Finisseur 1000 feuilles"

Il s'agit d'un finisseur de document pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies

multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions

(5) BF-730 "Unité de pliage"

Plie les impressions au centre ou en trois volets pour permettre la création de livrets simples. Elle s'installe sur le

finisseur 4000 feuilles.

(6) PF-730 "Chargeur de papier (500 feuilles x2)"

Il est possible d'installer deux magasins supplémentaires identiques au magasin de l'imprimante. La capacité papier et

la méthode de chargement sont les mêmes que pour les magasins standard. Pour plus d'informations sur le chargement

du papier, se reporter à la section Magasins standard à la page 3-18

(7) PF-740 "Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)"

En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur de papier (1500 feuilles x 2)

pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier,

se reporter à la section Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) à la page 3-21

REMARQUE Pour orienter la sortie vers la boîte aux lettres, modifier la sélection de sortie du papier sur le panneau de commande

ou dans le pilote d'imprimante ou modifier les paramètres par défaut. (Pour plus d'informations, se reporter à la

section Sortie du papier à la page 6-26

Annexe > Matériel en option

(8) JS-730 "Séparateur de travaux interne"

Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de

copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou

Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.

IMPORTANT Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans

Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer.

REMARQUE Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne, sélectionner la destination de sortie ou

modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-26

Annexe > Matériel en option

(9) JS-732 "Séparateur de travaux interne (JS-732)"

Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de

copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou

Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.

(10) JS-731 "Séparateur de travaux droit"

Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de

copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou

Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.

(11) Banner Guide(A) "Plateau pour bannière"

Ce plateau permet un chargement continu du papier bannière. Il est possible de charger jusqu'à 10 feuilles de papier

bannière. Pour installer le plateau et charger le papier, se reporter à la section Utilisation du plateau pour bannière

(option) à la page 4-11.

(12) PF-770 "Chargeur latéral (3000 feuilles)"

En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur latéral en option (3000 feuilles)

pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier,

se reporter à la section Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) à la page 3-25

(13) Printed Document Guard Kit(B) "Kit de surveillance des documents imprimés"

Il empêche la copie et/ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations confidentielles

ou personnelles importantes. Lorsqu'un document est imprimé à partir d'un ordinateur, cette fonction marque le

document avec un motif spécial. Lorsque quelqu'un tente de copier ou d'envoyer ce document sur cette machine, la

machine détecte le motif et protège les informations en imprimant le document vide, empêchant ainsi la transmission.

IMPORTANT Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans

Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer.

• Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne (JS-732), sélectionner la destination de

sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page

• Si le papier est au format A3, B4, Ledger ou Legal, sortir le plateau auxiliaire.

• Le voyant occupé reste allumé jusqu'à ce que les impressions soient retirées du séparateur de travaux interne (JS-

Annexe > Matériel en option

(14) Keyboard Holder(B) "Support pour clavier"

Permet de placer un clavier USB raccordé à la machine.

(15) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"

L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire

d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus

d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter le

Card Authentication Kit(B)

(16) MM-16-128 "Extension mémoire fax"

La mémoire de stockage d'image (128 Mo) qui permet à la machine de recevoir plusieurs pages d'originaux de fax

entrants. L'extension mémoire ne doit être installée ou retirée que par le représentant de service.

(17) Fax System(W) "Kit de fax"

L’installation du kit de FAX active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est également possible d’utiliser le kit de

FAX en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux kits de fax sont installés,

ils peuvent être connectés à deux lignes téléphoniques afin d’accélérer la transmission des messages vers un certain

nombre de destinataires. Si l’une des lignes est réservée à la réception, il est possible de réduire le temps d’occupation

de ligne. Pour plus d’informations, se reporter au

Manuel d’utilisation du Fax

(18) IB-50 "Kit d'interface réseau"

Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Puisque le kit a été conçu

pour fonctionner avec les protocoles TCP/IP, NetWare, NetBEUI et AppleTalk, il satisfait les exigences d'impression

réseau des environnements Windows, Macintosh et UNIX. Le kit d'extension est également compatible avec ThinPrint.

(19) IB-51 "Kit d'interface réseau sans fil"

Il s'agit d'une carte d'interface réseau sans fil compatible avec les spécifications réseau sans fil IEEE802.11n (300 Mbit/

s max.) et 11 g/b. Grâce à l'utilitaire fourni, les réglages sont possibles pour de nombreux systèmes d'exploitation et

(20) Key Counter "Compteur clé"

Le compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la machine. Il permet la gestion centralisée du volume de copies

pour les différents services d'une grande entreprise.

Utilisation du compteur clé

Insérer correctement le compteur-clé dans son logement.11-8

Annexe > Matériel en option

(21) DT-730 "Table de document"

Placez ici l'original ou tout autre document lors de l'utilisation de la machine. Elle possède un tiroir pour recevoir les

(22) Internet FAX Kit(A) "Kit de fax Internet"

L'activation du kit de FAX Internet (A) permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne

téléphonique. Il peut également être ajouté lorsque le kit de FAX est installé.

(23) Data Security Kit(E) "Data Security Kit"

Le Data Security Kit écrase toutes les données inutiles de la zone de stockage du disque dur, afin qu’elles ne soient plus

récupérables. Le Data Security Kit permet de crypter les données avant de les stocker sur le disque dur. Il offre une

sécurité accrue car aucune donnée ne peut être décodée par des une sortie ou des moyens habituels.

(24) UG-33 "Option ThinPrint"

Cette application permet d'impression des données directement sans pilote d'imprimante.

(25) UG-34 "Kit de mise à niveau de l'émulation"

Permet l'émulation lorsque la machine fonctionne en utilisant des commandes pour d'autres imprimantes. L'installation

de cette option permet l'émulation des imprimantes IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850.

(26) Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR"

Cette option permet l'utilisation de la fonction OCR dans les applications de la machine.

(27) Clavier USB "Clavier USB"

Un clavier USB peut être utilisé pour entrer les informations dans les champs de texte sur le panneau de commande. Un

support spécial est également disponible pour installer le clavier sur l'imprimante. Contacter le revendeur ou le

technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec l'imprimante avant l'achat.

REMARQUE Lorsque la fonction de compteur est activée, les copies ne peuvent être effectuées que lorsqu’un compteur clé est

inséré dans la machine. Dans le cas contraire, le message "Insérer le compteur clé" s’affiche.11-9

Annexe > Matériel en option

Applications en option

Aperçu des applications

Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine.

* Peut être utilisée à titre d'essai pendant une durée limitée.

Lancement d'une application

Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Système/Réseau], puis sur [Suivant] dans "Fonction facultative".

Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer].

Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].

Kit de mise à niveau de l'émulation

Kit d'activation de numérisation OCR REMARQUE Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai diffèrent selon les

Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne

pourra plus être utilisée.

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par

défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Annexe > Matériel en option

Appuyer sur [Officiel] dans l'écran de saisie de la clé de licence.

Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé

de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5.

Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence.

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Vérification des détails de l'application

Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter les détails d'une application.

Appuyer sur la touche [

Appuyer sur [Système/Réseau], puis sur [Suivant] dans "Fonction facultative".

Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Détails].

Il est possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée.

REMARQUE Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil.

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de

passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à

l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par

défaut sont les suivants.

Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Méthode de saisie de caractères

Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.

Écran de saisie en minuscules

REMARQUE Mise en page du clavier

Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la

], [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans "Mise en page du clavier" pour sélectionner

la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de

clavier, procéder à l'identique.

1 Informations affichéesAffiche les caractères saisis. 2 Limite d’affichageAffichage du nombre maximum de caractères. 3 Touche de défilementDéplace le curseur à l'écran. 4 [Retour arrière] Supprime le caractère à gauche du curseur. 5 Clavier Permet de saisir des caractères. 6 [Majuscule] Bascule en mode Majuscules. 7 [Minuscule] Bascule en mode Minuscules. 8 [N/Symb.] Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles. 9 [Espace] Insère un espace. Utilisez le clavier pour la saisie.Retour arrièreMajusculeLower-caseN/Symb. EspaceAnnuler OKMinuscule!@#$%^&*( ) _+˜QWE R T YU I O P { }ASDFGHJKL : "ZXCVBNM<>? | Entrée : caract.Limite : caract. 0

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Écran de saisie en majuscules

Écran de saisie des nombres/symboles

[Annuler] Permet d’annuler la saisie de caractères et de

revenir à l’écran précédent.

[OK] Permet de valider la saisie et de revenir à l’écran

[ ] / [ ] Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas

affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de

défilement et faire défiler l'écran.

Utilisez le clavier pour la saisie.

Utilisez le clavier pour la saisie.Retour arrièreMajusculeLower-caseN/Symb.EspaceAnnuler OKMinuscule 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #$%& ’ ( ) *+ , - . / :;<=>?@[\ ]^_`{ |}˜ Entrée : caract.Limite : caract. 0

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Saisie de caractères

Procéder comme suit pour saisir l’expression "List A-1" par exemple.

Appuyer sur [Majuscules].

Appuyer sur la touche [L]. La lettre "L" s'affiche.

Appuyer sur [Minuscules].

Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace].

Appuyer sur [Majuscules].

Appuyer sur [N/Symbole].

Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon répétitive pour afficher l'écran contenant [-] et [1].

Appuyer sur [-] et [1].

Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].

Utilisez le clavier pour la saisie.

Utilisez le clavier pour la saisie.

Utilisez le clavier pour la saisie.Retour arrièreMajusculeLower-caseN/Symb.EspaceAnnuler OKMinuscule 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #$%& ’ ( ) * + , - . / :;<=>?@[\ ]^_`{ |}˜ List_A-1Entrée : caract.Limite : caract. 8

Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier.

Pour plus de détails sur les formats, les types et le nombre de feuilles de papier pouvant être chargé dans chaque plateau, se

reporter à la section Spécifications à la page 11-23

Spécifications papier de base

Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes

ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres

types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe.

Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des

incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression

est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécifications papier de base

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections

suivantes pour plus d’informations.

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non conforme

à ces spécifications.

Critères Spécifications

Poids Magasins : 60 à 220 g/m

Bac MF : 60 à 300 g/m

Degré d'humidité 4 à 6%

Teneur en pâte 80% minimum

certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le tableau Spécifications

papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est donc recommandé

d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier recyclé permettant

d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de papier.11-15

Choix du papier approprié

Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont

la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers

peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de

réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers

couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone.

Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et

d’endommager le tambour.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou

autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

Formats de papier pris en charge

Cette machine prend en charge les formats suivants.

Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des

coins doit être de 90° ±0,2°.

Bac MF Magasin ou bac MF A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm)

Entrée format (98 × 148 à 297 × 432 mm) 8K (273 × 394 mm)

16K-R (197 × 273 mm)

Entrée format (140 × 182 à 304 × 457 mm)11-16

La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles

par accident, provoquant des bourrages papier.

Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre

carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format

standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs

incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une

épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou autre

en raison de la mauvaise fixation du toner.

Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le

degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner.

Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le

papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son

humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression.

Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer

que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %.

Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous.

• Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

• Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est appelé

à ne pas être utilisé pendant une période prolongée.

• Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le surélever

du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps pluvieux.

• Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins.

• Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide.11-17

Autres spécifications papier

: densité de la fibre de papier.

: un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des

: la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe

dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle

sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.

Électricité statique

: pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du

papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres.

: le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet

d’obtenir un aspect plus net, plus brillant.

: un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal

découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à

ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant.

: choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage

lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité.

Papier à traitement spécial

: il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux

spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais.

• Papier avec une surface inégale

Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux.

Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés.

• Papier pré-imprimé

• Papier fin (de 60 g/m

• Papier épais (de 106 g/m

• Papier de haute qualité

• Séparateurs d'onglet

Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les

imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, les

enveloppes, les cartes et les étiquettes.11-19

Choix du papier spécial

Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la

qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il

est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire.

Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité

d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales

d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou

blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial.

Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux

conditions ci-dessous.

Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers la

En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur

sortie de la machine.

Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF.

Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine

et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au

tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels.

Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont

facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à

l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.

La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes

peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave.

Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de

papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression.

Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes.

Grammage de la feuille

Épaisseur de la feuille

Non autoriséAutorisé

Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le

charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut provoquer des incidents papier.

Utiliser du papier Oufuku hagaki déplié (disponible dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki peuvent

présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface

plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.

Charger les enveloppes dans le bac MF.

En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la

surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant

d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression

Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir

l’emballage qu’au moment de les utiliser.

Tenir compte des points suivants :

• Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée

par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se

détache à l'intérieur la machine.

• Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet

autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un

• En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes.

• Pour éviter les incidents liés aux impressions multiples sur des enveloppes, ne pas placer plus de dix enveloppes à

la fois dans le plateau interne.

Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent présenter

un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier Hagaki. Placer

le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une règle, sans trop

appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des bourrages.

Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-14. De plus, les pigments utilisés dans

le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F).

REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord

d’attaque relevé de quelques millimètres.

Le papier pré-imprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-14. L'encre couleur doit être

capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser

de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers.

Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-14 ; toutefois sa blancheur peut être

Le papier couché est créé en traitant la surface du papier de base avec un revêtement qui offre une qualité d'impression

supérieure à celle du papier normal. Le papier couché est utilisé pour l'impression d'une qualité particulièrement élevée.

La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre

et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté

revêtu apparaît légèrement brillant.

REMARQUE Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité

d’impression est satisfaisante.

IMPORTANT Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec,

car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression

dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois.11-23

Annexe > Spécifications

IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.

REMARQUE Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au

Manuel d’utilisation du FAX

Méthode d'impression

Électrophotographie par laser à semi-conducteur

Type de papier Magasin 1,2

Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Préimprimé, Relié, Couleur,

Perforé, En-tête, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8 (recto verso :

Bac MF Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes,

Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais,

Couché, Enveloppe, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8

Format papier Magasin 1,2

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18",

Letter-R, Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm,

Entrée format (métrique : X ; 182 à 457 mm (par pas de 1 mm),

Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm), Pouce : X ; 7,17 à 18,00"

(par pas de 0,01"), Y ; 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01"))

Bac MF A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,

Perso (98 × 148 mm à 304,8 × 1220,0 mm)

Supérieur à A4/Letter

Annexe > Spécifications

(lorsque le séparateur de travaux interne (JS-732) est installé, 180

Système d'écriture d'image Laser à semi-conducteur et électrophotographie

Disque dur 160 Go ou plus

Interface Standard Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)

Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Port USB : 2 (Hi-Speed USB)

Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Il est possible d'installer deux options d'interfaces maximum.

Une seule interface réseau peut être installée.

Lorsqu'une interface réseau est installée, une seule ligne de fax peut

Température 10 à 32,5 °C/50 à 90,5 °F Humidité 15 à 80 %

Altitude 2500m/8202ft maximum

Luminosité 1500 lux maximum

Poids 189,6 lb/85,98 kg (avec cartouche de toner)

Source d'alimentation Modèle 120 V :

120 VCA 60 Hz 12,0 A Modèle 230 V :

220 à 240 VCA 50/60 Hz 7,2 A Options Se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2.

Élément Description11-25

Annexe > Spécifications

B5-R 24 feuilles/min

B5-R 31 feuilles/min

B5-R 38 feuilles/min

Noir et blanc TASKalfa 3501i : 4,7 secondes maximum

TASKalfa 4501i : 3,8 secondes maximum

TASKalfa 5501i : 3,2 secondes maximum

Niveau de zoom Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 %

Mode auto : Zoom prédéfini

Copie continue 1 à 999 feuilles

Résolution 600 × 600 dpi

Types d’originaux pris en charge Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal :

Système d'alimentation des

Annexe > Spécifications

Fonctions de l'imprimante

Fonctions du scanner

*1 Avec le chargeur de documents à double numérisation (sauf numérisation TWAIN et WIA)

2* Système d’exploitation disponible : Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,

Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 7,

3* Système d’exploitation disponible : Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008

TASKalfa 5501i : 4,9 secondes maximum

Résolution 600 × 600 dpi

Système d’exploitation

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2012,

Interface Standard Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)

Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Interface optionnelle (option) : 1 (pour l'installation de l'IB-50/IB-51)

Langage de description de page PRESCRIBE

Résolution 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi

(Résolution en mode FAX incluse)

Format de fichier PDF (haute compression, crypté, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS Vitesse de

Couleur 50 images/min

Recto-verso Noir et Blanc 160 images/min

Couleur 80 images/min

(A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo)

Interface Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Protocole réseau TCP/IP Système de

Annexe > Spécifications

Chargeur de documents (option)

Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option)

Chargeur de documents

Chargeur de documents

(Chargeur de documents à

double numérisation)

Méthode d’alimentation

Alimentation automatique

Types d’originaux pris

à partir de feuilles

Format papier Maximum : Ledger/A3

Minimum : Statement-R/A5-R Maximum : Ledger/A3

Minimum : Statement-R/A6-R Les formats inférieurs à B6-R sont de

Grammage du papier Recto : 45 à 160 g/m

Recto verso : 50 à 120 g/m

Recto : 35 à 220 g/m

Recto verso : 50 à 220 g/m

Capacité papier 100 feuilles (50 à 80 g/m

Lorsque les originaux ont des largeurs

30 feuilles (50 à 80 g/m

175 feuilles (50 à 80 g/m

Lorsque les originaux ont des largeurs

30 feuilles (50 à 80 g/m

Méthode d’alimentation

Méthode rouleau d'alimentation et inverseur

(Nbre de feuilles : 500, 80 g/m

, 2 magasins/Nbre de feuilles : 550 (64 g/m

Papier pris en charge Grammage : 60 à 256 g/m

Poids Approx. 66,1 lbs. /approx. 30 kg11-28

Annexe > Spécifications

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option)

Chargeur latéral (3000 feuilles) (option)

Méthode d’alimentation

Méthode rouleau d'alimentation et inverseur

(Nbre de feuilles : 3000 (80 g/m

)/Nbre de feuilles : 3500 (64 g/m

Grammage : 60 à 256 g/m

Méthode d’alimentation

Méthode rouleau d'alimentation et inverseur

(Nbre de feuilles : 3000, 80 g/m

/Nbre de feuilles : 3500, 64 g/m

Grammage : 60 à 300 g/m

Approx. 55,1 lbs. /approx. 25 kg11-29

Annexe > Spécifications

Finisseur 1000 feuilles (option)

440 mm), 12 × 18" : 500 feuilles

A4, A4-R, B5, A5-R, B6-R, B5-R, Letter, Letter-R, 16K, Perso (98 × 148 mm à

297 × 432 mm) : 1000 feuilles

30 feuilles (60 à 90 g/m

20 feuilles (91 à 105 g/m

2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m

50 feuilles (60 à 90 g/m

40 feuilles (91 à 105 g/m

2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m

Normal, Recyclé, Perforé, Pré-imprimé, Relié, En-tête, Couleur, Couché, Épais,

Environ 66,1 lbs. maximum / Environ 30 kg maximum11-30

Annexe > Spécifications

Finisseur 4000 feuilles (option)

* Lorsque l'unité de pliage est installé, 3000 feuilles.

Unité de perforation (option)

432 mm) : 4000 feuilles

Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 200 feuilles

Plateau C A4, B5, B5 (ISO), B5-R, B6-R, A5-R, A6-R, Letter, Statement-R, 16K, Carte,

Oufuku hagaki, Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 100 feuilles

30 feuilles (52 à 90 g/m

30 feuilles (91 à 105 g/m

2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m

65 feuilles (52 à 90 g/m

55 feuilles (91 à 105 g/m

2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m

Normal, Recyclé, Perforé, Pré-imprimé, Relié, En-tête, Couleur, Couché, Épais,

Finisseur 4000 feuilles Normal, Transparent, Pré-imprimé, Relié,

Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé,

Épais, Couché, Haute qualité

Finisseur 1000 feuilles Normal, Transparent, Pré-imprimé, Relié,

Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé,

Épais, Couché, Haute qualité11-31

Annexe > Spécifications

Boîte aux lettres (option)

Unité de pliage central (option)

Deux volets 5 feuilles (60 à 90 g/m

3 feuilles (91 à 120 g/m

1 feuille (121 à 256 g/m

16 feuilles (60 à 90 g/m

13 feuilles (91 à 105 g/m

1 feuille de couverture uniquement (106 g/m

Trois volets 5 feuilles (60 à 90 g/m

3 feuilles (91 à 120 g/m

Deux volets 5 feuilles maximum par jeu : 30 jeux minimum

6 à 10 feuilles par jeu : 20 jeux minimum

11 à 16 feuilles par jeu : 10 jeux minimum.

5 feuilles maximum par jeu : 30 jeux minimum

6 à 10 feuilles par jeu : 20 jeux minimum

11 à 16 feuilles par jeu : 10 jeux minimum.

Trois volets 1 feuille par jeu : 30 jeux minimum

2 à 5 feuilles par jeu : 5 jeux minimum

Trois volets Normal, Recyclé, Épais11-32

Annexe > Spécifications

Séparateur de travaux interne (option)

Séparateur de travaux interne (JS-732) (option)

Grammage : 60 à 256 g/m

Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête,

Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8

Grammage : 60 à 256 g/m

Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête,

Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8

Approx. 4,63 lbs. /approx. 2,1 kg11-33

Annexe > Spécifications

Séparateur de travaux droit (option)

Plateau pour bannière (option)

Grammage : 60 à 256 g/m

Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête,

Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8

Nombre max. de feuilles

10 feuilles (bac MF)

210 (8,26") à 304,8 (12") mm

Max. 1220,0 (48 1/64") mm

Grammage : 136 à 163 g/m

Types de papier : Épais 2

REMARQUE Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien.11-34

Cette machine offre une bonne accessibilité, y compris pour les personnes âgées, les handicapés physiques et les

déficients visuels. Il est possible d’agrandir les caractères de l’écran tactile et de régler l’inclinaison selon deux angles.

Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique

appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par

exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255.

] se trouve sur le panneau de commande de la machine. Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'utiliser la

machine, si vous souhaitez plus d'informations sur ses fonctions ou si vous avez des problèmes pour faire fonctionner

correctement la machine, appuyez sur la touche [

] pour afficher une explication détaillée sur l'écran tactile.

AppleTalk est un protocole réseau associé au système d’exploitation Mac OS de Apple Computer. Il permet de partager

les fichiers et les imprimantes et d’utiliser des logiciels d’application installés sur un autre ordinateur appartenant au

même réseau AppleTalk.

Auto-IP Auto-IP est un module qui permet l'attribution d'adresse IPv4 dynamiques au démarrage d'un périphérique. La fonction

DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'une adresse IP. Les

adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP.

Bac MF (multifonction)

Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de

l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes.

Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les

ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé,

Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de

serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé,

l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains

pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable,

vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les

paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de

Windows sera réglé correctement pour Bonjour.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur

un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en

libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.11-35

Le DHCPv6 est la future génération du protocole de configuration d'hôte dynamique pour Internet et il prend en charge

l'IPv6. Il étend le protocole de démarrage BOOTP qui définit les protocoles utilisés pour le transfert des informations de

configuration aux hôtes du réseau. Le DHCPv6 permet au serveur DHCP d'utiliser ses fonctionnalités étendues pour

envoyer des paramètres de configuration à un nœud IPv6. Puisque les adresses réseau qui peuvent être utilisées sont

attribuées automatiquement, la charge de gestion du nœud IPv6 est réduite dans les systèmes où l'administrateur doit

exercer un contrôle étroit sur l'attribution d'adresse IP.

dpi (points par pouce)

Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm).

Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. La machine

émule le fonctionnement de PCL6, KPDL3 (compatible PostScript 3).

Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les

protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des

travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé

pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend

également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.

Masque de sous-réseau

Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de

sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le

nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui

est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite,

la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par

exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0"

avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse

hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le

masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé".

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées sur

les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du fait d’un

manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été adoptée par

IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers

Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de

gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de

gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de

gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des

numérisations, paramètres des sources de papier.

Passerelle par défaut

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à

des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de

destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une

conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a

été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression,

pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

POP3 (Post Office Protocol 3)

Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké

sur Internet ou sur un intranet.

Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des

fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première

version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues sur

deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour

Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre.

PPM (impressions par minute)

Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine

figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.11-37

Le routeur IPv6 communique (transmet) les informations comme le préfixe d'adresse global en utilisant l'ICMPv6. Cette

information est le Router Advertisement (RA). ICMPv6 signifie Internet Control Message Protocol (protocole de

message de contrôle sur Internet) et il s'agit d'une norme IPv6 définie dans la RFC 2463 "Internet Control Message

Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".

Saut de page attente

Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état

est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la

dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée.

Sélection automatique du papier

Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier

entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les

périphériques sur un réseau.

TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole

Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce

nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité

supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux

ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté.

TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR.

USB (Universal Serial Bus) 2.0

Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette

machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit.

Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou lorsqu'il n’y a pas

de transfert de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale.

WIA (Windows Imaging Acquisition)

Fonction prise en charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo

numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard avec

les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail sans

utiliser d'application.11-38

Annexe > GlossaireIndex-1

Personnaliser la barre des tâches

Personnaliser le bureau

Adapter XPS à la page

Agrandissement de l'écran

Ajout d’une destination

Ajustement de la courbe de tonalité

Ajustement de la densité

Annulation de priorité

Annulation de travaux

Apache License (Version 2.0)

Aperçu de l'original

Assistant d'installation rapide

Limite stock. dans boîte

Avant de charger le papier

État du bac de récupération de toner

Format de papier et type de support

Enreg. install. rapide

Copie rapide.vérification avant impression

Stock trav pr cop répétée

Création d’une nouvelle boîte

Formulaire pour filigrane

Chargeur de documents

Finisseur 1000 feuilles

Finisseur 4000 feuilles

Indicateur d'emplacement de bourrage

Intérieur des capots droit 1, 3 et 4

Séparateur de travail en option

Bouton de libération

Capot de la glace d'exposition

Chargement des originaux

Chargement des originaux dans le chargeur de

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition

Chargeur de documents

Chargement des originaux

Comment charger les originaux

Originaux non pris en charge par le chargeur de

Originaux pris en charge par le chargeur de

Chargeur de papier (500 feuilles x2)

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)

Chargeur latéral (3000 feuilles)

Paramètres du protocole

Compartiment du chiffon de nettoyage

Comptabilité du nombre de pages imprimées

Compta. pour chaque trav

Impr. rapport compteurs

Nbre par format papier

Total compta. travaux

Travail ID util. inconnu

Configuration de la date et de l’heure

Configuration du pilote TWAIN

Confirmation taille de fichier

Connecteur d’interface réseau

Connecteur d’interface USB (B1)

Vérification du niveau

Conventions en matière de sécurité

Conventions utilisées dans ce manuel

D Date/Temporisation/Éco d'énergie

Correction d’erreur automatique

Erreur saut de travail

Niv. récup. écon. énergie

Niveau de veille (modèles pour sauf l’Europe)

Paramètres tempo hebdo

Règles de veille (modèles pour l’Europe)

Réinitialisation auto du panneau

Temporisation de correction d'erreur

Temporisation de la réinitialisation du panneau

Temporisation de sortie d'interruption

Temporisation faible consommation

Adapter XPS à la page

Compression TIFF couleur

Défaut effacement bordure

Dens Arr.-plan (env/enr)

Densité arrière-plan (copie)

Effacement bordure pour la page verso

Entrée du nom de fichier

Éviter effet copie (copie)

Éviter effet copie (env/enr)

Image de l'original (copie)

Niveau d'économie de toner (EcoPrint)

Numérisation continue

Numérisation continue (FAX)

Objet/corps de l’E-Mail

Objet/corps de l’i-FAX

Qualité image (format fichier)

Reconnaissance de texte OCR

Résolution de numérisation

Résolution de transmission FAX

Rotation image auto (copie)

Séparation des fichiers

Contr. entrée nouv. dest.

Écran de confirmation des destinations

Entrer une nouvelle adresse e-mail

Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur

Type de carnet d'adresses

Vérification et modification

Envoi vers dossier (FTP)

Envoi vers dossier (SMB)

Enreg. install. rapide

Remplacement de la cartouche de toner

Remplacement du bac de récupération de toner

Remplacement de la cartouche de toner

Remplacement du bac de récupération de toner

Vider le bac de récupération de perforation

Préparation à l'envoi d'un document vers un

envoi vers dossier (FTP)

Envoi vers dossier (SMB)

Envoyer et transférer

Fonctions de cryptage PDF

Explorateur Internet

Instructions d'utilisation

Enregistrement d'un filigrane

Finisseur 1000 feuilles

Finisseur 4000 feuilles

Finisseur de documents

Fonction de copie recto verso automatique

Fonction Économie d’énergie

Fonctions d'accessibilité

Gestion de l'alimentation

Guide de longueur du papier

Guides de largeur des originaux

Guides de largeur papier

H HTTP Paramètres du protocole

HTTPS Paramètres du protocole

Impression à partir de l'ordinateur

Paramètres d'impression

Impression à partir de l'ordinateur

Impression de bannière

Impression JPEG/TIFF Défaut

Impression WSD Paramètres du protocole

Expiration du délai saut de page

Impression de bannière

Mode d'alimentation du papier

Niveau d'économie de toner (EcoPrint)

Finisseur 1000 feuilles

Finisseur 4000 feuilles

Informations légales

Initialisation du disque dur

Initialisation du système

Interface réseau (envoi)

Interrupteur d’alimentation

Paramètres du protocole

IPP sur SSL Paramètres du protocole

Kit d'interface réseau sans fil

Kit d’interface réseau

Kit de mise à niveau de l'émulation

Kit de sécurité des données

Kit de surveillance des documents imprimés

Levier de capot droit 1

Levier de capot droit 2

Levier de capot droit 3

Levier de libération de la cartouche de toner

LPAD Paramètres du protocole

LPD Paramètres du protocole

Format de papier et type de support

Chargement du papier

Manuels fournis avec la machine

Masque de sous-réseau

Assistant d'installation rapide

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux

Méthode de connexion

Méthode de saisie de caractères

Mode faible consommation

Mode faible consommation auto

Modifier destination

Carnet d'adr. par défaut

Impression de la liste

Mot de passe PDF crypté

Paramètres du protocole

Capot de la glace d'exposition/Glace d’exposition

Zone de double numérisation

Nettoyage des données

Niv. récup. écon. énergie

Niveau de reprise d'économie d'énergie

Nouveau dossier de l'ordinateur

Nouvelle adresse e-mail

Numérisation continue

Numérisation DSM Paramètres du protocole

Numérisation WSD Paramètres du protocole

Chargeur de documents

Chargeur de papier (500 feuilles x 2)

Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)

Chargeur latéral (3000 feuilles)

Finisseur 1000 feuilles

Finisseur 4000 feuilles

Kit carte d'authentification

Kit d'activation de numérisation OCR

Kit d'interface réseau sans fil

Kit d’interface réseau

Kit de mise à niveau de l'émulation

Kit de sécurité des données

Kit de surveillance des documents imprimés

Plateau pour bannière

Séparateur de travaux droit

séparateur de travaux interne

Séparateur de travaux interne (JS-732)

Confirmation de l'orientation

Détection automatique

Vérification du niveau de papier

Action pour papier spécial

Chargement des enveloppes

Chargement du papier

Chargement du papier dans le bac MF

Chargement du papier dans les magasins

Format et type de support

Séparateurs d'onglet

Source de papier pour la couverture

Source papier par défaut

Comptabilité du nombre de pages imprimées

Param. autoris. groupe

Autorisation de groupe

Param. autoris. invité

Impr. rapport compteurs

Paramètre par défaut

Restriction de l’utilisation de la machine

Paramètre des connexions d'utilisateursIndex-6

Ajout d'un utilisateur

Authentification locale

Liste utilisateur local

Modification des propriétés utilisateur

Afficher état/journal

Confirmation de l'orientation

Décaler doc. d'une page

Décaler documents par trav

Fonctions par défaut

Impression à distance

message d'impression de bannière

Mise en page du clavier

Niveau alerte toner bas

Param. tableau d'affichage

Personnaliser affichage d'état

Util. de la touche Fonction

Action reconn. texte OCR

Conf. dest. avant envoi

Enreg. install. rapide

Entrée nouvelle destination

Paramètres d'impression

Paramètres de connexion simple

Enreg. install. rapide

Priorité % automatique

Réserver priorité suivante

Sélection automatique du papier

Paramètres des connexions d'utilisateurs

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau

Param. autoris. groupe

Param. autoris. invité

Paramètres de connexion simple

Paramètres du magasin

Contr. entrée nouv. dest.

Passerelle par défaut

Plaques d’indication du format de l’original

Plateau des originaux

Plateau pour bannière

POP3 (réception e-mail)

Paramètres du protocole

Précautions lors de l'utilisation

Préparation des câbles

Modification et suppression

Raccordement du câble secteur

Modification et suppression de raccourcis

Historique journal d'envoi

Paramètres de rapport de résultat

Paramètres rapport admin

Rapport d'impression

Rapport d'impression

Statut du réseau optionnel

Rapport résult. d'envoi

Redémarrer tout l'appareil

Rég. densité arrière-plan

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande

Ajustement de la courbe de tonalité

Ajustement de la densité

Correction auto couleur

Correction des lignes noires

Corriger papier tuilé

Cycle de calibration des couleurs

Initialisation du système

Luminosité de l'affichage

Rafraîch. développeur

Rég. densité arrière-plan

Remplacement d'agrafes

Finisseur 1000 feuilles

Finisseur 4000 feuilles

Remplacement de la cartouche de toner

Stock trav pr cop répétée

Réponse aux messages

Résolution des dysfonctionnements

Résolution numérisation

Restriction légale concernant la copie

Restriction légale concernant la numérisation

Sécurité des données

Sélection automatique du papier

Séparateur de travaux droit

Séparateur de travaux interne

Séparateur de travaux interne (JS-732)

Séparation des fichiers

séparation des fichiers

Paramètres du protocole

Paramètres du protocole

Paramètres du protocole

séparateur de travaux droit

séparateur de travaux interne

Spécification de la destination

chargeur de documents

Chargeur de papier (500 feuilles x 2)

chargeur grande capacité

finisseur 1000 feuilles

finisseur 4000 feuilles

fonctions de l'imprimante

fonctions du scanner

plateau pour bannière

séparateur de travaux interne (JS-732)

unité de perforation

unité de pliage central

Supprimer après envoi

Supprimer après impression

Config. bloc d'interface

Interface réseau (envoi)

Redémarrer tout l'appareil

Sécurité des données

T Table d'éjection des originaux

Taquet de réglage de largeur papier

Temps de première impression

Temps de sortie de la première impression

Paramètres du protocole

Tiroir de récupération de toner

Touche Recherche rapide par nº

Modification des informations enregistrées

Suppression des informations enregistrées

Affichage de l’écran de l’historique

Affichage des écrans État

Contenu des écrans État

Envoi de l'historique du journal

Informations détaillées

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Traitement prioritaire de travaux en attente

Vérification de l’historique

Vérification du statut

Numérisation avec TWAIN

Utilisateur/Comptabilité des travaux

Travail ID util. inconnu

Vérification du compteur

Verre fendu/zone de double numérisation

Verrou (guide de largeur papier)

Vider le bac de récupération de perforation

Finisseur 1000 feuilles

Finisseur 4000 feuilles

Vider le bac de récupération de perforation (option)

Finisseur 1000 feuilles (option)

Vitesse d’impression

Voyant des originaux chargés

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Paramètres du protocole