ScanSnap iX500 Deluxe - Scanner FUJITSU - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI ScanSnap iX500 Deluxe FUJITSU

Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleurs ScanSnap iX500 (ci-

après nommé « le ScanSnap »).

Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du

Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide, "Consignes de sécurité" ainsi

que les "Instructions préliminaires" avec soin et dans leur intégralité.

Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le

Si vous utilisez le système d'exploitation Windows

au minimum) ou Adobe

(7.0 au minimum) doit, au préalable, être installé pour

pouvoir consulter et imprimer ce guide.

Informations sur la sécurité

Dans les "Consignes de sécurité", vous trouverez d'importantes informations sur la sécurité

et l'utilisation correcte du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu et

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows

Live, Internet Explorer et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de

Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.

Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, OS X iPhoto, iTunes et App Store sont des marques

commerciales d'Apple Inc.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des appellations

commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Intel et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation aux

États-Unis et dans d'autres pays.

ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.Introduction

Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.

Google, Google Documents, Android et Google Play sont des marques déposées ou

commerciales de Google Inc.

Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou

commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.

Wi-Fi et Wi-Fi Protected Setup sont des marques commerciales de Wi-Fi Alliance.

Par ailleurs, le ScanSnap contient le logiciel licencié par le développeur produit (PFU LIMITED), mais aussi bien d’autres logiciels gratuits tels que des logiciels dont le droit

d’auteur est régi par la Licence publique générale GNU (GPL) ou encore la Licence

publique générale limitée GNU (LGPL). Pour en savoir plus sur les conditions prévues par

les licences, consultez les "Termes et Conditions du Contrat de licence d’utilisateur final"

(nom de fichier : OSS Licence.pdf) inclus dans le Setup DVD-ROM.

ScanSnap, le logo ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et

Rack2-Filer sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon.

Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques

déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le

Guide Description Emplacement

Consignes de sécurité Consultez ce guide avant de

commencer à utiliser le produit

car il contient des informations

importantes qui vous

permettront une utilisation sûre

Inclus dans l'emballage.

Vous pouvez également consulter ce guide

en suivant la procédure ci-dessous lorsque

le logiciel a été installé.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les

programmes → ScanSnap Manager →

Consignes de sécurité (Avec Windows 8,

faites un clic droit sur l'écran Accueil et

sélectionnez Toutes les applications sur la

barre des applications → Consignes de

sécurité sous ScanSnap Manager).

Dans la barre latérale du Finder,

sélectionnez Applications → ScanSnap →

Manual puis double-cliquez sur Consignes

Ce guide vous présente le

contenu de l'emballage du

ScanSnap, l'installation des

logiciels, la connexion du

ScanSnap et la confirmation de

son bon fonctionnement.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les

programmes → ScanSnap Manager →

Instructions préliminaires (Avec Windows

8, faites un clic droit sur l'écran Accueil et

sélectionnez Toutes les applications sur la

barre des applications → Instructions

préliminaires sous ScanSnap Manager).

Dans la barre latérale du Finder,

sélectionnez Applications → ScanSnap →

Manual puis double-cliquez sur

Instructions préliminaires.

Consultez ce guide pour obtenir

des informations sur les

opérations usuelles du

ScanSnap, l'installation des

logiciels, les méthodes de

numérisation, les divers

paramètres et la manipulation

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les

programmes → ScanSnap Manager →

Guide d'utilisation (Avec Windows 8, faites

un clic droit sur l'écran Accueil et

sélectionnez Toutes les applications sur la

barre des applications → Guide

d'utilisation sous ScanSnap Manager).

Dans la barre latérale du Finder,

sélectionnez Applications → ScanSnap →

Manual puis cliquez sur Guide d'utilisation.Introduction

Consultez ce guide si vous

rencontrez des problèmes lors

de l'installation des logiciels ou

lorsque le ScanSnap ne

fonctionne pas normalement

malgré leur installation

complète. Vous y trouverez des

z Cliquez sur Guides → Dépannage

(installation) dans la boîte de dialogue

ScanSnap Setup qui s'ouvre après

l'insertion du Setup DVD-ROM dans le

z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap

Manager → Dépannage (installation)

(Avec Windows 8, faites un clic droit sur

l'écran Accueil et sélectionnez Toutes

les applications sur la barre des

applications → Dépannage

(installation) sous ScanSnap

z Double-cliquez sur l'icône de

Dépannage (installation) dans la

fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après

avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le

z Dans la barre latérale du Finder,

sélectionnez Applications →

ScanSnap → Manual puis double-

cliquez sur Dépannage (installation).

Guide d'utilisation de

Consultez ce guide pour obtenir

des informations sur la

connexion de périphériques

mobiles sur l'ordinateur,

l'utilisation de ScanSnap

Connect Application sur ces

mobiles, les paramètres et la

réception des fichiers.

Démarrez ScanSnap Connect Application

sur l'appareil mobile iOS; effleurez sur

l'écran Liste des fichiers puis effleurez

Aide à l'écran Information qui s'affiche.

Guide d'utilisation de

Application (Android)

Démarrez ScanSnap Connect Application

sur l'appareil mobile Android et lorsque

l'écran Liste des fichiers s'affiche, appuyez

sur le bouton Menu sur l'appareil ou

effleurez le logiciel Menu pour afficher le

menu. Effleurez dans le menu et

effleurez Aide sur l'écran Information qui

Lisez ces guides lors de votre

première utilisation du produit

ou à tout moment lorsque vous

avez besoin d'informations en

général sur les fonctionnalités

du produit ou encore sur

l'environnement d'utilisation du

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les

programmes → ScanSnap Organizer →

Guide (Avec Windows 8, faites un clic droit

sur l'écran Accueil et sélectionnez Toutes

les applications sur la barre des

applications → Guide sous ScanSnap

Guide d'utilisation de

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les

programmes → CardMinder → Guide

(Avec Windows 8, faites un clic droit sur

l'écran Accueil et sélectionnez Toutes les

applications sur la barre des applications →

Guide sous CardMinder).

Dans la barre latérale du Finder,

sélectionnez Applications → CardMinder

→ Manual puis cliquez sur Guide

Guide d'utilisation de

Consultez ces guides si vous

utilisez le produit pour la

première fois et lorsque vous

aurez, par la suite, besoin

d'explications relatives aux

fonctionnalités, aux boîtes de

dialogue/fenêtres, aux

systèmes d'exploitation

compatibles et aux fonctions.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les

programmes → KnowledgeLake → Scan

to Microsoft SharePoint Guide

d'utilisation (Avec Windows 8, faites un clic

droit sur l'écran Accueil et sélectionnez

Toutes les applications sur la barre des

applications → Scan to Microsoft

SharePoint Guide d'utilisation sous

Consultez ce guide si vous avez

des questions concernant les

opérations ou la configuration

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les

programmes → ABBYY FineReader for

ScanSnap(TM) 5.0 → Guide d'utilisation

(Avec Windows 8, faites un clic droit sur

l'écran Accueil et sélectionnez Toutes les

applications sur la barre des applications →

Guide d'utilisation sous ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0).

Consultez les rubriques d'aide

lorsque vous avez des doutes

ou rencontrez des problèmes

avec une opération (ex.

configuration des paramètres).

Chaque opération, chaque

problème et sa solution, chaque

boîte de dialogue/fenêtre et

chaque message y sont

Consultez cette rubrique d'aide selon l'une

des méthodes suivantes :

z l'icône de ScanSnap Manager est

affichée dans le menu lorsque vous

cliquez sur dans la zone de

notification. Effectuez un clic droit sur

l'icône de ScanSnap Manager , puis

sélectionnez ? → ? dans le menu qui

z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap

Manager → Aide de ScanSnap

Manager (Avec Windows 8, faites un clic

droit sur l'écran Accueil et sélectionnez

Toutes les applications sur la barre des

applications → Aide de ScanSnap

Manager sous ScanSnap Manager).

z cliquez sur le bouton ( ) dans

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier lorsqu'une fenêtre est en cours

z cliquez sur le bouton Aide dans chaque

z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de

votre clavier, cliquez sur l'icône de

ScanSnap Manager dans le Dock

puis sélectionnez Aide → Aide dans le

menu qui s'affiche ;

z Cliquez sur le bouton ( ) dans

z dans la barre des menus, sélectionnez

Consultez ce fichier d'aide si

vous avez des questions

concernant les fonctionnalités

ce fichier d'aide vous expliquera

les fonctions, vous donnera des

informatisons concernant les

boîtes de dialogue/fenêtres

ainsi que les messages qui

apparaissent lors de l'utilisation

Consultez l'aide selon une des méthodes

z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Online

Update → Aide (Avec Windows 8, faites

un clic droit sur l'écran Accueil et

sélectionnez Toutes les applications

sur la barre des applications → Aide

sous ScanSnap Online Update).

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier lorsqu'une fenêtre est en cours

z cliquez sur le bouton Aide dans chaque

z cliquez sur le bouton ? ( ) pour la mise

à jour en ligne automatique de

z Dans la barre de menus, sélectionnez ?

Consultez ce fichier d'aide si

vous avez des questions

concernant les fonctionnalités

Chaque opération, chaque

problème et sa solution, chaque

boîte de dialogue/ fenêtre et

chaque message y sont

Consultez les rubriques d'aide selon une des

méthodes suivantes :

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier lorsqu'une fenêtre est en cours

z Cliquez sur A propos de cet écran ou A

propos de ce message à chaque écran.

z Cliquez sur le bouton ? ( ) de chaque

Consultez les rubriques d'aide

lorsque vous avez des doutes

ou vous rencontrez des

problèmes concernant une

opération (ex. pour configurer

Chaque opération, chaque boîte

de dialogue/fenêtre et chaque

message y sont expliqués.

Pour en savoir plus sur l'ouverture de l'aide,

consultez le guide d'utilisation de chaque

Aide pour CardMinder

Aide d'Adobe Acrobat

Consultez les rubriques d'aide

lorsque vous avez des doutes

ou vous rencontrez des

problèmes concernant une

opération (ex. pour configurer

Dans la barre de menus, sélectionnez ? →

Aide d'Adobe Acrobat XI.

Aide pour ABBYY FineReader for

Dans la barre des menus, sélectionnez ? →

Ce guide est structuré de la manière suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous explique les fonctionnalités du ScanSnap, vous donne un aperçu de

ScanSnap Manager ainsi que des procédures relatives à la connexion du ScanSnap vers un

périphérique mobile via un réseau local sans fil ou encore vous renseigne sur les opérations

basiques du ScanSnap.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous explique comment utiliser le logiciel fourni avec le ScanSnap, la

configuration requise ainsi que les procédures d'installation.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Ce chapitre vous explique comment effectuer vos travaux de numérisation et configurer

Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme, par exemple,

dégager un bourrage de document.

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage

Ce chapitre vous explique comment remplacer les consommables.

Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de ScanSnap

Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles selon la méthode de

numérisation. Vous trouverez également des renseignements concernant le Transparent

(où l'acheter, comment le nettoyer...) et les spécifications d'installation du ScanSnap.

À propos de la maintenance

Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des

réparations sur ce produit.

Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre

des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du

ScanSnap ».Introduction

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou

de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces

avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des

divers avertissements et leur signification.

Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce

Utilisation des flèches dans ce guide

Une flèche orientée vers la droite [→] est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à

Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.

Indication Description

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est

pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

abîmer le matériel mais également, mettre en danger la

sécurité de toute personne présente si elle n’est pas

scrupuleusement respectée.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.

AVERTISSEMENT ATTENTIONIntroduction

Les captures d’écran de ce guide

Les captures d'écrans des produits Microsoft sont reproduites avec l'accord de Microsoft

Elles sont extraites du système d'exploitation Windows 7.

Selon le système d'exploitation, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux

exprimés dans le guide.

z Icône dans la zone de notification

L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le menu lorsque vous cliquez sur dans la

zone de notification.

Pour un affichage permanent de l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification, glissez-

déposez l'icône dans la zone de notification.

La zone de notification est située tout à droite de la barre des tâches.

Les explications dans ce guide utilisent des exemples dans lesquels l'icône ScanSnap Manager est

affichée de façon permanente dans la zone de notification.

Fenêtres de Mac OS Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac

Selon le système d'exploitation, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux

exprimés dans le guide.

En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des

modifications sans préavis.

Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système

d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.Introduction

Remarques aux utilisateurs de Windows 8

Vous pouvez démarrer les applications ScanSnap ou afficher le Panneau de configuration

depuis l’écran Toutes les applications.

Ouvrez l’écran Toutes les applications de la manière suivante.

1. Faites un clic droit sur l’écran Accueil.

2. Cliquez sur Toutes les applications dans la barre d’applications.Introduction

Abréviations utilisées dans ce guide

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :

Abréviations utilisées Description

Système d'exploitation Windows

8, version française

Système d'exploitation Windows

8 Professionnel, version française

7 Édition Familiale Premium

Édition Familiale Basique

Édition Familiale Premium

XP Édition Familiale

2004 pour MacIntroduction

ABBYY FineReader for ScanSnap™

Toutes les descriptions contenues dans ce guide supposent l'utilisation

d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En

l'absence de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader

for ScanSnap » se réfère au programme fourni avec le ScanSnap.

ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans

Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les

Point d'accès sans fil Point d'accès sans fil

ScanSnap Scanneur d'images couleur ScanSnap iX500

Transparent Transparent ScanSnap

Abréviations utilisées Description15

Informations sur la sécurité 2

Symboles utilisés dans ce guide 10

Utilisation des flèches dans ce guide 10

Les captures d’écran de ce guide 11

Remarques aux utilisateurs de Windows 8 12

Abréviations utilisées dans ce guide 13

Présentation du ScanSnap 21

Fonctionnalités du ScanSnap 22

Choisissez le mode d'utilisation le plus adapté à vos besoins 23

Liaison à des fonctions pour plus d'applications utiles 24

Enregistrement simple de données vers les périphériques mobiles 24

Enregistrement simple de données vers les périphériques mobiles 25

Liaisons simples avec les services Cloud 26

Création de données selon vos besoins 27

Numérisation simple grâce à des fonctions automatiques 29

Utilisez le Transparent fourni avec le logiciel avec de nombreuses

Autres fonctions utiles 31Table des matières

Nom et fonction des composants 32

Présentation de ScanSnap Manager 35

Icônes de ScanSnap Manager 35

Menu clic droit (fenêtres) 37

Menu ScanSnap Manager (Mac OS) 39

Numériser un document 42

Numérisez depuis un ordinateur 42

Numérisez depuis un périphérique mobile connecté à un réseau local

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap 45

Mise sous tension du ScanSnap 45

Mise hors tension du ScanSnap 47

Mise hors tension automatique 49

Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil 50

Connexion via un réseau local sans fil en utilisant l'Outil de

configuration sans fil ScanSnap 52

Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap 54

Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap 55

Connexion à un point d'accès sans fil avec la touche WPS du

Formats de papier acceptés 58

Caractéristiques des documents pour la numérisation 58

Conditions d'utilisation du Transparent 60

Charger des documents 63

Installation du logiciel 68

Présentation du logiciel fourni 69

Plateforme requise 71

Installer sur Windows 76

Installer le logiciel 76

Logiciel ScanSnap 78

Dropbox pour Windows 83

Evernote pour Windows 85

SugarSync Manager pour Windows 88

Scan to Microsoft SharePoint 90

Installer sur Mac OS 96

Installer le logiciel 96

Logiciel ScanSnap 98

ABBYY FineReader Express Edition pour Mac 103

Dropbox pour Mac 106

Evernote pour Mac 108

SugarSync Manager pour Mac 111

Utiliser le ScanSnap (avec Windows) 113

Introduction basique à la numérisation 114

Sélectionner un profil suivant le document 114

Interrompre la numérisation 118

Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu 119

Enregistrer des données dans ScanSnap Organizer 124

Stocker des cartes de visite dans CardMinder 127

Enregistrer les données dans un dossier 131

Joindre un fichier à un courriel 137

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 142

Enregistrer des données dans Rack2-Filer Smart 146

Enregistrer des données dans Magic Desktop 150

Enregistrer des données sur un périphérique mobile 152

Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox 161

Enregistrer des documents dans Evernote 165

Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote 169

Enregistrer des documents dans Google Documents 172

Publier Salesforce Chatter 177

Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 183

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint 188Table des matières

Enregistrer des données dans SharePoint 195

Enregistrer dans le dossier d'images 199

Configurer les paramètres de numérisation 204

Gérer les profils 204

Numériser un document 213

le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder 215

Configurer les paramètres de numérisation 216

Numériser un document 216

Créer des images numérisées selon vos besoins 221

Numériser un seul côté du document 221

Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc 223

Numériser un document couleur avec une compression élevée 225

Supprimer des pages vierges 227

Corriger les chaînes de caractères désalignées 229

Corriger l'orientation des images numérisées 231

Réduction de l'effet de transparence 233

Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses ... 235

Numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre 239

Numériser des documents tels que des photographies ou des

coupures de presse 243

Numériser une page longue 247

Enregistrer des images numérisée sous plusieurs fichiers PDF 249

Créer des fichiers PDF indexables 251

Enregistrer les mots clés de fichiers PDF 254

Enregistrer des mots de passe pour des fichiers PDF 260

Créer de fichiers PDF/A 264

Configurer ScanSnap Manager 266

Configurer les paramètres de numérisation 266

Paramètres du Quick Menu 269

Lien automatique avec des applications 274

Connaître l'activité du ScanSnap 278

Afficher la progression de la numérisation 281

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) 283

Introduction basique à la numérisation 284

Sélectionner un profil suivant le document 284Table des matières

Interrompre la numérisation 288

Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu 289

Enregistrer les données dans un dossier 293

Joindre un fichier à un courriel 297

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 302

Créer des fichiers PDF indexables 306

Stocker des cartes de visite dans CardMinder 315

Enregistrer des données sur un périphérique mobile 319

Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox 332

Enregistrer des documents dans Evernote 336

Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote 340

Enregistrer des documents dans Google Documents 343

Publier Salesforce Chatter 348

Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 354

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint 358

Conserver des images numérisées dans iPhoto 365

Configurer des paramètres de numérisation 369

Gérer les profils 369

Numériser un document 378

Créer des images numérisées selon vos besoins 380

Numériser un seul côté du document 380

Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc 382

Supprimer des pages vierges 384

Corriger les chaînes de caractères désalignées 386

Pivoter des images numérisées selon leur orientation 388

Réduction de l'effet de transparence 390

Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses ... 392

Numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre 396

Numériser des documents tels que des photographies ou des

coupures de presse 400

Numériser une page longue 404

Enregistrer des images numérisée sous plusieurs fichiers PDF 406

Créer des fichiers PDF indexables 408

Enregistrer les mots clés de fichiers PDF 412

Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double

page 418Table des matières

Configurer ScanSnap Manager 419

Configurer les paramètres de numérisation 419

Paramètres du Quick Menu 422

Lien automatique avec des applications 428

Connaître l'activité du ScanSnap 430

Afficher la progression de la numérisation 433

Produits de nettoyage 437

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap 438

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap 439

Références et fréquence de remplacement des

Remplacer l'ensemble rouleaux 448

ScanSnap Online Update 456

Suppression du logiciel 458

Désinstallation sur Windows 458

Désinstallation sur Mac OS 460

Définir des rubriques par méthode de numérisation 466

Achat/Nettoyage du Transparent 474

Achat du Transparent 474

Nettoyage du Transparent 475

Spécifications du réseau local sans fil 476

Spécifications pour l'installation 477

À propos de la maintenance 478

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous explique d'importantes rubriques avant toute utilisation du

Fonctionnalités du ScanSnap22

Nom et fonction des composants32

Présentation de ScanSnap Manager 35

Numériser un document42

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap45

Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil 50

Formats de papier acceptés58

Charger des documents 63Fonctionnalités du ScanSnap

Fonctionnalités du ScanSnap

Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :

Conversion des documents en données numériques,

uniquement en appuyant sur la touche [Scan]

Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau,

vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.

Le « Quick Menu » ou un menu simple et concis

Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de

l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan] du scanneur pour numériser

votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de sélectionner une action

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à une

vitesse d'environ 25 feuilles par minute.Fonctionnalités du ScanSnap

Plus petit que le format A4 ou Lettre, le ScanSnap prendra peu de place sur votre bureau.

Choisissez le mode d'utilisation le plus adapté à

Compatible avec Windows et Mac OS Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système

d'exploitation, parmi Windows et Mac OS.

CONSEIL Le système de test ainsi que les paramètres de numérisation sont les suivants :

z Système de test de numérisation

Windows 8, Windows 7, Windows Vista ou Windows XP OS X v10.8, Mac OS X v10.7 ou Mac OS X v10.6

z Paramètres de numérisation

Paramètres par défaut

Si vous utilisez des paramètres autres que les paramètres par défaut et que la numérisation est

effectuée dans les conditions suivantes, la vitesse de numérisation peut être plus lente.

- Lors de la numérisation de documents en mode N&B (noir et blanc)

Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir en

- Lorsque Correction automatique des chaînes de caractères désalignées est activé

- Lors de la création d’un fichier PDF indexable

La vitesse de numérisation peut également être plus lente si vous avez sélectionné d'autres fonctions.

IMPORTANT Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.

z Compression couleur élevée

z Orienter le côté à numériser vers l'extérieur

z Généré au format PDF/A-1b

z Définir un mot de passe pour le fichier PDFFonctionnalités du ScanSnap

Liaison à des fonctions pour plus d'applications

Envoi par courriel ou impression des images numérisées

Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel sans besoin d'ouvrir une

application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.

z Joindre un fichier à un courriel (→ page 137)

z Imprimer (→ page 142)

z Joindre un fichier à un courriel (→ page 297)

z Imprimer (→ page 302)

Partage des documents convertis en données

Vous pouvez partager des documents en enregistrant les images numérisées directement

Enregistrement simple de données vers les

périphériques mobiles

Enregistrement des documents convertis en données

numériques sur un périphérique mobile

Enregistrez vos données sur un ordinateur en connectant le ScanSnap vers un ordinateur

au moyen d'un réseau sans fil.

Grâce à l'Outil de configuration sans fil ScanSnap, vous pouvez connecter le ScanSnap

vers un réseau sans fil.

Une fois le ScanSnap connecté à un réseau sans fil, et ce même si l'ordinateur est éloigné

du ScanSnap, vous pouvez utiliser le ScanSnap de la même façon que s'il était connecté à

z Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil (→ page 50)

z Outil de configuration sans fil ScanSnap (→Aide de Outil de configuration sans fil

IMPORTANT Un seul ordinateur peut être connecté au ScanSnap.Fonctionnalités du ScanSnap

Enregistrement simple de données vers les

périphériques mobiles

Enregistrement des documents convertis en données

numériques sur un périphérique mobile

Vous pouvez enregistrer les images sur des périphériques mobiles (ex. tablettes tactiles,

smartphones) grâce au réseau local sans fil.

Vous pouvez envoyer des images numérisées depuis un ordinateur vers un périphérique

mobile ou utiliser un ScanSnap depuis un périphérique et envoyer des images numérisées

directement vers le périphérique mobile.

z Enregistrer des images numérisées vers un périphérique mobile à l'aide d'un

ordinateur(→ page 152)

z Enregistrer directement vers un périphérique mobile (→ Guide d'utilisation de

ScanSnap Connect Application)

z Enregistrer des images numérisées vers un périphérique mobile à l'aide d'un

ordinateur(→ page 319)

z Enregistrer directement vers un périphérique mobile (→ Guide d'utilisation de

ScanSnap Connect Application)Fonctionnalités du ScanSnap

Liaisons simples avec les services Cloud

Accès aux documents convertis en données numériques à tout

moment, n'importe où

Le ScanSnap peut être mis en liaison avec les services cloud suivants : Grâce à une liaison

avec ces services vous pourrez consulter les images numérisées à tout moment depuis un

ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez.

"Services cloud" fait référence aux services qui permettent à l’utilisateur de sauvegarder des documents

ou des photographies (convertis en données numériques) sur un réseau et d’y avoir accès, à tout

moment, depuis un ordinateur ou un smartphone.Fonctionnalités du ScanSnap

Création de données selon vos besoins

Création de fichiers PDF indexables

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance textuelle

automatique sur les fichiers PDF numérisés.

Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés

au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés

z Création de fichiers PDF indexables

- Création à l'aide paramètres de numérisation

Configurez des paramètres de numérisation pour des données numérisées en

fichiers PDF indexables et utilisez ces fichiers en les reliant vers de nombreuses

- Création avec le Quick Menu

Vous pouvez créer un fichier PDF indexable à l'aide de ScanSnap Organizer.

(→ Aide de ScanSnap Organizer)

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en établissant le Convertisseur

au format PDF indexable.

- Création avec ScanSnap Organizer

ScanSnap Organizer vous permet de convertir un fichier FDF en fichier PDF

indexable. Lorsque vous convertissez plusieurs fichiers PDF à la fois, vous pouvez

attendre que votre ordinateur soit inactif.

(→ Aide de ScanSnap Organizer)

- Création avec le Convertisseur au format PDF indexable

Le Convertisseur au format PDF indexable vous permet de convertir un fichier

FDF en fichier PDF indexable. Lorsque vous convertissez plusieurs fichiers PDF à la

fois, vous pouvez attendre que votre ordinateur soit inactif.

(→ page 312)Fonctionnalités du ScanSnap

z Enregistrer des mots clés

- Création à l'aide paramètres de numérisation

Configurez des paramètres de numérisation pour enregistrer une chaîne de

caractères en tant que mot-clé pour le fichier PDF. Vous pouvez également utiliser

ces fichiers ainsi créés en mettant en liaison avec de nombreuses applications.

- Création avec ScanSnap Organizer

ScanSnap Organizer vous permet de créer des fichiers PDF comportant des

chaînes de caractères enregistrées en tant que mots clés.

(→ Aide de ScanSnap Organizer)

- Création avec le Convertisseur au format PDF indexable

Vous pouvez utiliser le Convertisseur au format PDF indexable pour créer un

fichier PDF dont les chaînes de caractères dans les sections surlignées sont définies

en tant que mots-clés.

(→ Aide de ScanSnap Manager)

Fusion de deux images numérisées en une seule

Vous pouvez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux images numérisées pour

qu'elles n'en forment qu'une seule.

(→ Aide de ScanSnap Organizer)

(→ Aide de ScanSnap Manager)

Création de fichiers PDF/A Vous pouvez créer des fichiers PDF compatibles avec le format PDF/A-1b, un format tout à

fait adéquat pour la conservation longue durée d'images.

(→ page 264)Fonctionnalités du ScanSnap

Numérisation simple grâce à des fonctions

Distinction automatique des documents couleur et noir et blanc

Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents

couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents noir et blanc sont enregistrés en

mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de photographies ou

d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va optimaliser la taille des

Numérisation de plusieurs documents de tailles différentes

Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres à

chaque numérisation. Le Transparent, qui est un accessoire optionnel, vous permet de

numériser des documents supérieurs au format à A4/Lettre, ainsi que des photographies et

des coupures de presse. Vous pourrez numériser le Transparent seul ou avec une pile de

z Détection automatique de la taille (→ page 235)

z Transparent (→ page 239)

z Détection automatique de la taille (→ page 392)

z Transparent (→ page 396)

Définition automatique de la résolution selon le format de page

Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si sa

longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera enregistrée

sous 300 ppp ; tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les documents les plus

longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance textuelle (ex. pour

numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images numérisées sous une

haute résolution sans avoir à modifier les paramètres de numérisation.Fonctionnalités du ScanSnap

Utilisez le Transparent fourni avec le logiciel avec

de nombreuses applications

Tri et gestion des images numérisées

ScanSnap Organizer vous permet de classer et de gérer des images numérisées.

z Enregistrement de mots-clés (indexation intelligente)

Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :

- reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et

enregistrement en tant que mot clé (zone OCR)

- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé

- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot-clé

- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un glissé-

Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes (superposition des mots clés sur

les images numérisées).

z Distribution des fichiers par mots clés (tri automatique)

Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé

enregistré en tant que condition du tri.

z Recherche de plusieurs fichiers

Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.

z Copie des sections surlignées

Les passages d'une page surlignés au feutre fluorescent pourront être copiés et collés

dans un fichier différent en vue de créer un album de coupures.

(→ Aide de ScanSnap Organizer)

Classement simple des cartes de visite

Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être

effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données

numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la

recherche des cartes de visite converties en données numériques.

L'application fournie est la suivante :

CardMinder (→ page 127)

CardMinder (→ page 315)Fonctionnalités du ScanSnap

Conversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou

Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap pour

directement convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint.

Autres fonctions utiles

Liaison vers une grande variété d’applications grâce à

Vous pouvez utiliser ScanSnap Folder afin de lier une grande variété d’applications, telles

que Web (Webmail, services cloud...).

En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection du fichier de l’application,

vous pouvez directement utiliser le fichier de l’image numérisée.

Remarque : le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.Nom et fonction des composants

Nom et fonction des composants

Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.

plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Soulevez avant d'utiliser le ScanSnap.

D Soulevez le plateau d'alimentation AAD

(couvercle) pour allumer le ScanSnap.Nom et fonction des composants

* : Lorsque le ScanSnap s’éteint automatiquement, appuyez sur la touche [Scan] (ceci ne

déclenchera pas la numérisation) ou fermez puis ouvrez le plateau d’alimentation AAD

(couvercle), afin de le rallumer.

Pour en savoir plus, consultez "Mise hors tension automatique" (page 49).

Libérez l'extension pour numériser de longs

bouton d'ouverture de l'AAD Pour ouvrir l’AAD, placez votre

doigt à l’intérieur, derrière le

bouton puis tirez vers vous.

Il indique l'état de la connexion entre le

ScanSnap et votre point d'accès sans fil :

bleu scintillant : prêt

bleu clignotant : mise en veille

orange (scintillant): pas de

orange clignotant : pas de

plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Pour placer le document à numériser.

section supérieure de l'AAD Ouvrez cette partie pour dégager des bourrages

de document, remplacer l'ensemble rouleaux ou

nettoyer les composants internes du ScanSnap.

Afin d’éviter tout désalignement,

calez les guides latéraux contre

plateau de réception

Ouvrez pour utiliser le

plateau de réception.

numérisés sont éjectés

Appuyez sur cette touche pour

commencer la numérisation.

Vous pouvez appuyer sur cette

touche même si le plateau de

réception est fermé.

Cette touche indique également

l'état du ScanSnap :

bleu scintillant : prêt

bleu clignotant : Mode de

orange clignotant : erreurNom et fonction des composants

connecteur d’alimentation

Pour brancher un câble de sécurité ou un

antivol (disponible dans les grandes surfaces).

Retirez cette vignette après avoir installé le

connecteur USB Trous de ventilation

Aération permettant l'évacuation de l'air chaud

accumulé à l'intérieur du ScanSnap

Pressez cet interrupteur pour connecter le

ScanSnap vers un périphérique mobile via un

réseau local sans fil.

Touche WPS Appuyez sur ce bouton pour connecter le

ScanSnap vers un point d'accès sans fil

compatible WPS en utilisant la méthode PBC.Présentation de ScanSnap Manager

Présentation de ScanSnap Manager

ScanSnap Manager est un pilote pour scanneur nécessaire pour la numérisation de

documents avec le ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un format

PDF ou JPEG. Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager.

Icônes de ScanSnap Manager

Si ScanSnap Manager est en cours d'exécution, l'icône de ScanSnap Manager apparaît

dans les endroits suivants :

Zone de notification

Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le

ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-

communication établie

absence de communication

connexion à un appareil mobile via

un réseau local sans fil

connexion à un appareil mobile via

un réseau local sans filPrésentation de ScanSnap Manager

Le menu de numérisation des documents ainsi que les paramètres de ScanSnap Manager

peuvent être affichés depuis l'icône ScanSnap Manager.

Pour afficher le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

Pour afficher le Menu clic gauche.

Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 203).

z Clic en maintenant la touche [control] du clavier.

Pour afficher le Menu ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

Pour afficher le menu Profil.

Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 368).

z Allumez le ScanSnap pour établir une communication entre ScanSnap Manager et le ScanSnap. Pour

en savoir plus sur la mise sous tension du ScanSnap; consultez "Mise sous tension et hors tension du

ScanSnap" (page 45).

Après avoir ajouté l'icône de ScanSnap Manager au Dock, s'affichera de façon permanente.

Une lueur bleue apparaît sous l’icône de ScanSnap Manager lorsqu’il est en cours d’exécution.Présentation de ScanSnap Manager

Menu clic droit (fenêtres)

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap

Numérisation recto verso Pour numériser les deux côtés du document. La numérisation s'exécute

selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.

Numérisation simple Seul un côté du document sera numérisé. La numérisation s'exécute selon

les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.

Configuration de la touche

Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte

"Configurer les paramètres de numérisation" (page 266)

Gestion des profils Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des

Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché

la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

"Gérer les profils" (page 204)

Connexion Wi-Fi Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des

Vous pouvez connecter le ScanSnap vers un ordinateur via un réseau sans

Vous pouvez sélectionner Connexion Wi-Fi lorsque le ScanSnap est

branché à un ordinateur via un câble USB.

"Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap" (page 54)

Configuration de ScanSnap

Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation pour l’utilisation de

ScanSnap Folder dans cette boîte de dialogue.

"Configurer les paramètres de numérisation" (page 266)Présentation de ScanSnap Manager

Information des résultats de

La numérisation terminée, un message s'affiche pour vous informer si des

pages vierges ont été supprimées ou si des images ont été pivotées.

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des

Après avoir remplacé les pièces de rechange, vous devrez réinitialiser les

"Consommables" (page 444)

Rubriques d'aide Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :

Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

z Site portail de ScanSnap

Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap.

(http://scansnap.fujitsu.com/).

z À propos de ScanSnap Manager

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations

relatives à la version.

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

z Mise à jour automatique

Pour ouvrir ScanSnap Online Update (page 456).

Pour établir la connexion Cette rubrique s'affiche lorsque la communication entre ScanSnap

Manager et le ScanSnap n'est pas correcte.

Quitter Pour quitter ScanSnap Manager.

"Quitter ScanSnap Manager" (page 48)

Rubrique FonctionPrésentation de ScanSnap Manager

Menu ScanSnap Manager (Mac OS)

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager tout en

appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier.

Cliquez tout en pressant sur la

touche [control] du clavier

Numérisation recto verso Pour numériser les deux côtés du document. La numérisation s'exécute

selon les paramètres configurés dans Paramètres.

Numérisation simple Seul un côté du document sera numérisé. La numérisation s'exécute selon

les paramètres configurés dans Paramètres.

Paramètres Pour ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette fenêtre.

"Configurer les paramètres de numérisation" (page 419)

Profil Pour afficher le menu Profil.

Vous ne pourrez pas sélectionner Profil si vous avez coché la case

Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Gestion des profils Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché

la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du

"Gérer les profils" (page 369)

Connexion Wi-Fi Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des

Vous pouvez connecter le ScanSnap vers un ordinateur via un réseau sans

Vous pouvez sélectionner Connexion Wi-Fi lorsque le ScanSnap est

branché à un ordinateur via un câble USB.

"Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap" (page 54)

Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des

Après avoir remplacé les pièces de rechange, vous devrez réinitialiser les

"Consommables" (page 444)Présentation de ScanSnap Manager

* : Affichage disponible pour Mac OS X v10.7 ou versions ultérieures.

Rubriques d'aide Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :

Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

z Site portail de ScanSnap

Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap.

(http://scansnap.fujitsu.com/).

z À propos de ScanSnap Manager

Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations relatives à

Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.

z Mise à jour automatique

Pour ouvrir ScanSnap Online Update (page 456).

Pour établir la connexion Cette rubrique s'affiche lorsque la communication entre ScanSnap

Manager et le ScanSnap n'est pas correcte.

Options Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :

z Garder dans le Dock

Pour ajouter l'icône de ScanSnap Manager au Dock.

z Ouvrir avec la session

Pour automatiquement lancer ScanSnap Manager lors de la mise sous

tension de l'ordinateur ou à la connexion.

z Afficher dans le Finder

Pour afficher le contenu du dossier ScanSnap en utilisant le Finder.

Afficher toutes les fenêtres* Pour afficher toutes les fenêtres de ScanSnap Manager dans des

Afficher/masquer Pour masquer ou réafficher toutes les fenêtres ouvertes de ScanSnap

Quitter Pour quitter ScanSnap Manager.

Rubrique FonctionPrésentation de ScanSnap Manager

Une simple pression sur la touche [Scan] du scanneur vous permettra de numériser votre

document. Vous aurez ensuite la possibilité de sélectionner l'action de votre choix depuis le

Quick Menu. Sélectionnez l'application vers laquelle vous souhaitez effectuer une liaison et

créez et gérez vos images numérisées.

z Pour en savoir plus à propos de chacune des applications ainsi que sur les méthodes de numérisation

avec le Quick Menu, consultez :

z Vous pouvez également modifier l'ordre d'affichage du Quick Menu ou celui des applications. Pour en

savoir plus, consultez :

(→ page 422)Numériser un document

Numériser un document

Cette section vous explique comment utiliser le ScanSnap pour vos travaux de

Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez la méthode la mieux

adaptée à vos besoins.

z Numérisez depuis un ordinateur (→ page 42)

z Numérisez depuis un périphérique mobile connecté à un réseau local sans fil (→ page

Numérisez depuis un ordinateur

Connectez le ScanSnap et l'ordinateur avec un câble USB puis numérisez le document.

Pour en savoir plus sur la méthode de connexion du ScanSnap vers un ordinateur via un

réseau sans fil, consultez "Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil" (page 50).

Numérisez selon les procédés suivants.

Numérisation avec le Quick Menu

Après avoir numérisé votre document avec le ScanSnap, sélectionnez l'application de votre

choix depuis le menu qui s'affiche pour enregistrer, envoyer par email ou encor imprimer

l'image numérisée. Vous pouvez également mettre le ScanSnap en liaison avec une

application ou des services cloud.

Par défaut, les paramètres de numérisation sont réglés pour une utilisation avec le Quick

Pour en savoir plus, consultez :

Numérisation Sélectionnez une application depuis

profil que vous avez

spécifiéNumériser un document

Numérisation avec un profil

Sélectionnez un profil que vous aurez défini (paramètres de numérisation et application de

liaison), et appuyez sur la touche [Scan] pour numériser votre document et relier votre

travail de numérisation à une application.

Ce mode de numérisation est idéal pour la numérisation de documents utilisant plusieurs

fois les mêmes paramètres de numérisation.

Pour en savoir plus, consultez :

Numérisation avec ScanSnap Folder

Sélectionnez ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection des fichiers de l'application

pour numériser un document avec le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document

numérisé directement dans l'application.

Pour en savoir plus, consultez :

NumérisationSélectionnez le profil que

Sélectionnez un profil

Sélectionnez ScanSnap

Folder depuis la fenêtre

numériséesNumériser un document

Numérisez depuis un périphérique mobile

connecté à un réseau local sans fil

Dans le cas d'un environnement de réseau local sans fil et d'un périphérique installé avec

ScanSnap Connect Application, vous pouvez effectuer vos travaux de numérisation avec le

ScanSnap directement depuis un périphérique mobile. Vous pouvez également spécifier les

paramètres de numérisation d'un document grâce à ScanSnap Connect Application.

Les images numérisées peuvent être directement reçues sur un appareil mobile.

Consultez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur les méthodes de connexion du

ScanSnap vers les périphériques mobile via un réseau local sans fil ainsi que la

z Connexion du ScanSnap vers les périphériques mobile via un réseau local sans fil

"Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil" (page 50)

z Numérisation depuis un périphérique mobile

Guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile

IMPORTANT Une numérisation depuis un ordinateur connecté à l’aide d’un support USB et une numérisation depuis un

appareil mobile via un réseau local sans fil peuvent présenter les différences suivantes :

z Qualité de l'image

z Reconnaissance de la couleur du document

z Reconnaissance des pages blanches

z Détection du format du papier

Envoyez vers le scanneur Recevez les images numérisées

connexion du ScanSnap ApplicationMise sous tension et hors tension du ScanSnap 45

Mise sous tension et hors tension du

ScanSnap Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. Mise sous tension du ScanSnap

1. Allumez l'ordinateur. D Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans la zone de notification.CONSEIL Si vous connectez le ScanSnap à un appareil mobile via un réseau local sans fil et que vous numérisez un document, il est inutile de mettre l'ordinateur sous tension.CONSEIL z Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager (Avec Windows 8, faites un

clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications dans la barre des

applications → ScanSnap Manager sous ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.) z Si le ScanSnap Manager ne démarre pas automatiquement lorsque vous vous connectez sur votre ordinateur, enregistrez ScanSnap Manager en suivant la procédure ci-après : 1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager puis sélectionnez ? → Préférences depuis le menu qui s'affiche. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l'onglet Exécution automatique, cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à l'ouverture de la session.Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

D L'icône ScanSnap Manager s'affiche dans le Dock.

2. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour

le mettre sous tension.

Exemple : connexion avec un câble USB D La touche [Scan] clignote en bleu. Elle s'arrête de clignoter et continue de scintiller

en bleu lorsque le document est prêt à la numérisation.

L'icône de ScanSnap Manager change et devient :

De à ( si un réseau sans fil est utilisé pour la connexion).

De à ( si un réseau sans fil est utilisé pour la connexion).

z Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, depuis la barre latérale dans le Finder,

sélectionnez Applications → ScanSnap et double-cliquez sur ScanSnap Manager pour

démarrer ScanSnap Manager.

z Si ScanSnap Manager ne s’exécute pas automatiquement, au démarrage de Mac OS,

sélectionnez Utilisateurs et Groupes (Comptes sous Mac OS X v10.6) → Utilisateur actuel

(Mon compte sous Mac OS X v10.6) → Ouverture → → ScanSnap → ScanSnap Manager

dans la fenêtre Préférences système afin de démarrer ScanSnap Manager.

IMPORTANT Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait s'effectuer plusieurs

CONSEIL Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en

cours d'exécution, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à ou ( ou

après un moment d'attente.Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Mise hors tension du ScanSnap

1. Fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

Exemple : connexion avec un câble USB D La touche [Scan] s'éteint.

L'icône de ScanSnap Manager change et devient :

De ( si un réseau sans fil est utilisé pour la connexion) à . De ( si un réseau sans fil est utilisé pour la connexion) à .

IMPORTANT z Rangez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et fermez-le. z Lorsque vous déplacez le ScanSnap, n'oubliez pas de l'éteindre et de retirer tous les câbles.

La partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ceci n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap. CONSEIL

z Si l'interrupteur Wi-Fi est éteint, la mise sous/hors tension du ScanSnap et de l'ordinateur

fonctionnent parallèlement. Si le ScanSnap est branché à l'ordinateur, il s'allumera/s'éteindra automatiquement. z Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche [Scan] ne cesse de scintiller après l'arrêt de l'ordinateur.Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager

Vous pouvez quitter ScanSnap Manager en utilisant l'une des méthodes suivantes :

Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.

1. Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

1. Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

Si le ScanSnap n’a pas été utilisé pendant 14 minutes, il passera en mode veille (économie

La partie du logo du ScanSnap à gauche de la touche [Scan] passe en mode veille.

CONSEIL Redémarrez ScanSnap Manager de la manière suivante. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap

Manager (Avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les

applications dans la barre des applications → ScanSnap Manager sous ScanSnap Manager).

Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap puis double-cliquez sur ScanSnap Manager.Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Mise hors tension automatique

Si le ScanSnap est mis sous tension et qu'il reste allumé pendant 4 heures sans être utilisé,

il s'éteindra automatiquement.

Pour l’allumer à nouveau, utilisez une des méthodes suivantes :

z appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap (mais cela ne déclenchera pas la

z fermez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) puis ouvrez-le à nouveau.

z Pour continuer à utiliser le ScanSnap, réinitialisez le délai de mise hors tension automatique en

utilisant une des méthodes suivantes :

- chargez un document dans le ScanSnap

- appuyez sur la touche [Scan]

- fermez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) puis ouvrez-le à nouveau.

z Vous pouvez modifier ou supprimer le délai de mise hors tension automatique du ScanSnap. Suivez

les étapes ci-dessous :

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l’onglet Mise sous tension, sélectionnez l’une des rubriques pour Arrêt après :.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l’onglet Mise sous tension, sélectionnez l’une des rubriques pour Arrêt après :.

z Une bulle informative ou un écran de notification s'affiche 5 minutes avant la mise hors tension

automatique du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez :

(→ page 430)Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

Connexion du ScanSnap vers un réseau

En connectant le ScanSnap à un réseau sans fil, vous pouvez numériser des documents

avec un ordinateur ou un périphérique mobile. Dans le cas d'une utilisation d'un

périphérique mobile, une image numérisée peut être reçue directement sur ce périphérique.

Suivez les étapes 1 à 3 pour la connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil.

1. Préparation (→ page 51)

2. Configuration des paramètres de la connexion via un réseau sans fil (→

ScanSnap Connect Application

Assistant de l'Outil de configuration sans fil du ScanSnap z Connectez le ScanSnap vers votre point d'accès sans filz Enregistrement de l'ordinateur connectéz Configuration des paramètres du ScanSnapz Vérification de la connexion d'un périphériqueConnexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

3. connectez le ScanSnap.

Pour connecter le ScanSnap à un appareil mobile via un réseau local sans fil, vous devez

préalablement respecter les conditions suivantes :

z un environnement dans lequel un réseau local sans fil est disponible

Lors de la connexion du ScanSnap vers un réseau local sans fil, vous pouvez avoir

besoin d'informations pour ce faire telles qu'un SSID (nom de réseau) et une clé de

sécurité (mot de passe). Pour savoir plus, consultez le guide votre point d'accès sans fil.

z ScanSnap Connect Application (connexion du ScanSnap vers un périphérique)

Installez ScanSnap Connect Application sur le périphérique mobile que vous souhaitez

utiliser. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour appareils mobiles depuis un

magasin d'applications tel que l'App Store ou Google Play. z Numérisez depuis un ordinateur (→ page 54)z Numérisez depuis un périphérique mobile (→ page 55) IMPORTANT Ne placez pas les éléments suivants à moins 10 cm du ScanSnap ou près de votre accès sans fil.z obstacles bloquant les ondes radio (ex : murs ou plaques en métal) z appareils provoquant des interférences avec les ondes radio (ex : four à micro-ondes ou téléphones sans fil) ou appareils sans fil.Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

Connexion via un réseau local sans fil en utilisant

l'Outil de configuration sans fil ScanSnap

L'Outil de configuration sans fil ScanSnap est une application pour configurer les

paramètres nécessaires à la connexion sans fil du ScanSnap et d'un périphérique mobile

dans un format d'assistant. L'Outil de configuration sans fil ScanSnap peut être utilisé pour

configurer et vérifier les paramètres du réseau local sans fil suivants :

z Connectez le ScanSnap vers votre point d'accès sans fil

z Enregistrer l'ordinateur qui sera connecté au ScanSnap via un réseau local sans fil

z Mise en place de l'adresse IP, du nom et du mot de passe pour le ScanSnap

z Vérification de la connexion entre le ScanSnap et le périphérique mobile

Suivez la procédure ci-dessous pour démarrer l'Outil de configuration du réseau sans fil

ScanSnap et configurez les paramètres sans fil.

1. Sélectionnez le menu démarrer → Tous les programmes → ScanSnap

Manager → Outil de configuration sans fil ScanSnap. (Pour les

utilisateurs Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Accueil puis

sélectionnez Toutes les applications sur la barre d'applications → Outil

de configuration du réseau sans fil ScanSnap sous ScanSnap

D L'Outil de configuration sans fil ScanSnap se met en marche.

2. Cliquez sur le bouton Assistant de configuration du réseau sans fil

dans le menu principal.

D Pour afficher l'Assistant de configuration du réseau sans fil

3. Suivez les instructions données dans l'Assistant de configuration du

réseau sans fil pour la configuration des paramètres Wi-Fi.

1. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications →

ScanSnap and double-cliquez sur Outil de configuration sans fil

D L'Outil de configuration sans fil ScanSnap se met en marche.Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

2. Cliquez sur le bouton Assistant de configuration du réseau sans fil

dans le menu principal.

D Pour afficher l'Assistant de configuration du réseau sans fil

3. Suivez les instructions données dans l'Assistant de configuration du

réseau sans fil pour la configuration des paramètres Wi-Fi.

z Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l'Outil de configuration sans fil ScanSnap, consultez la

z Notez que l'Outil de configuration sans fil ScanSnap se met également en marche lorsque le logiciel

ScanSnap est installé.Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap

Vous avez la possibilité d'utiliser l'Assistant de l'Outil de configuration sans fil ScanSnap

pour configurer la connexion entre l'ordinateur et le ScanSnap (→ page 52).

Pour connecter l'ordinateur au ScanSnap via un réseau local sans fil, suivez la procédure ci-

1. Déconnectez le câble USB en connectant ScanSnap vers l'ordinateur.

D Le ScanSnap est connecté à l'ordinateur via le réseau local sans fil et l'icône de

ScanSnap Manager devient ou .

Si l'icône ne change pas, passez à l'étape 2.

2. Effectuez un clic droit sur l'icône de ScanSnap Manager ( ou ),

puis sélectionnez Connexion Wi-Fi dans le menu qui s'affiche.

D Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Connexion Wi-Fi.

3. Sélectionnez un scanneur dans la liste des ScanSnap et cliquez sur le

D Le ScanSnap est connecté à l'ordinateur via le réseau local sans fil et l'icône de

ScanSnap Manager devient ou .

IMPORTANT Lorsque l'icône de ScanSnap affiche ou , quittez ScanSnap Connect Application sur le périphérique mobile. CONSEIL

z Si vous avez coché la case Connexion automatique au dernier ScanSnap connecté par Wi- Fi et que le dernier ScanSnap connecté est disponible, l'ordinateur se connecte automatiquement à ce dernier.z L'ordinateur peut se connecter sur un seul ScanSnap.z Un seul ordinateur peut être connecté au ScanSnap. IMPORTANT

z Si la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Saisie du mot de passe de destination, saisissez le mot de passe. Par défaut , le mot de passe est composé des quatre derniers chiffres du numéro de série du ScanSnap. Le mot de passe peut être modifié avec l'Outil de configuration du réseau sans fil ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la rubrique d'aide de l'Outil de configuration du réseau sans fil ScanSnap. z Si le ScanSnap que vous aviez choisi ne s'affiche pas dans la liste, consultez l'Aide de ScanSnap.Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap

Vous avez la possibilité d'utiliser l'Assistant de l'outil de configuration sans fil ScanSnap

pour configurer et vérifier l'état de la connexion entre le périphérique mobile et le ScanSnap.

Pour connecter un périphérique mobile au ScanSnap sans utilisé cet outil, suivez la

procédure indiquée ci-dessous :

1. Démarrez ScanSnap Connect Application sur votre périphérique

D Il se connecte automatiquement au ScanSnap disponible sur le même réseau.

CONSEIL Si plus d'un ScanSnap disponible est détecté lorsque ScanSnap Connect Application est configuré sur un

périphérique mobile à ne pas connecter automatiquement au ScanSnap, saisissez le nom du scanneur

que vous souhaitez connecter sous Scanneur à l'écran Connexion à :. Consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

Connexion à un point d'accès sans fil avec la

touche WPS du ScanSnap

Si l'indicateur Wi-Fi s'allume ou clignote en orange, reconnecter le ScanSnap sur un point

d'accès compatible WPS. La reconnexion peut être facilement établie en appuyant sur la

touche WPS sur le ScanSnap.

Suivez les étapes suivantes.

1. Allumez le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Mise sous tension du ScanSnap" (page 45).

2. Allumez l'interrupteur Wi-fi situé au dos du ScanSnap.

D Après avoir clignoté, la lumière de l'indicateur Wi-fi devient bleue ou orange.

IMPORTANT N'oubliez pas de prendre au préalable les précautions suivantes : z si l'Outil de configuration sans fil ScanSnap est en cours d'exécution pendant que le ScanSnap est

connecté à l'ordinateur avec un câble USB, quittez l'Outil de configuration sans fil ScanSnap.

z si la numérisation est en cours depuis le ScanSnap Manager ou un appareil mobile, annulez-la.

CONSEIL Les noms des boutons et des touches ainsi que les appellations des procédures peuvent différer selon le

point d'accès sans fil. Pour savoir plus, consultez le guide votre point d'accès sans fil.Wi-FiOFF ON Interrupteur Wi-fiConnexion du ScanSnap vers un réseau sans fil

3. Appuyez sur la touche WPS du point d'accès sans fil.

4. Après avoir appuyé sur la touche WPS (3 secondes au minimum) du

ScanSnap, dans les deux minutes, appuyez sur la touche WPS, située

au dos du point d'accès sans fil.

D Le ScanSnap est maintenant connecté au point d'accès sans fil et la lumière de

l'indicateur Wi-fi s'allume en bleu.

Si la connexion n'est pas établie, l'indicateur Wi-Fi clignote ou s'allume en orange.

IMPORTANT Si vous ne pouvez pas connecter le ScanSnap vers un point d'accès sans fil, consultez la rubrique

Dépannage dans l'Aide de ScanSnap Manager.

CONSEIL Pour en savoir plus sur l'état de l'indicateur Wi-fi, consultez "Nom et fonction des composants" (page

Touche WPSFormats de papier acceptés

Formats de papier acceptés

Dans cette section, vous trouverez la liste des formats acceptés par le ScanSnap ainsi que

des explications concernant l'utilisation du Transparent.

Caractéristiques des documents pour la

numérisation * : Pour numériser une page longue, maintenez le doigt appuyé sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant plus de trois secondes.

AVERTISSEMENT Si vous numérisez une carte magnétique ou une carte d'identité, veillez à ce que la partie

noire magnétique ne soit pas en contact avec la parie magnétique de la section supérieure

AAD. Les données sur la carte pourraient être perdues.

Support papier papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite,cartes plastiques compatibles type ISO781A ID-1 (54 × 86 mm / 2.1 × 3.4 po) Grammage entre 40 et 209 g/m² (10.7 et 25.27 kg)documents page longueentre 52 et 127 g/m² (entre 13.9 et 33.9 lb)format A8 (52 × 72 mm) au maximumentre 127 et 209 g/m² (33.9 et 25.27 kg)cartes plastiques0.76 mm (0.03 po) au maximum (cartes en relief comprises) Taille du papier largeur : entre 50.8 et 216 mm (2 et 8,5 po)longueur : entre 50.8 et 360 mm (entre 2 et 14.17 po.)pages longues*216 × 863 mm / 8.5 × 34 po IMPORTANT z Vous ne devez pas numériser les types de document suivants : - document relié par des objets en métal tels que des trombones ou des agrafes pouvant endommager l'intérieur du ScanSnap (veuillez les ôter pour pouvoir numériser)- document dont l'encre n'a pas encore adhéré (attendre le séchage complet pour pouvoir numériser)- document d'un format supérieur à 216 × 863 mm/8,5 × 34 po (L × l)- document sur des supports autres que le papier tels que du tissu, des feuilles métalliques ou encore des pochettes plastiques z Des cartes postales illustrées peuvent être endommagées lors de la numérisation.

z Lorsque vous numérisez des cartes en plastique, dans la fenêtre Détection d'un chargement

multiple de l'onglet Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, sélectionnez Aucune ou Vérifier la longueur.Formats de papier acceptés

z Lors de la numérisation de cartes plastifiées, faites particulièrement attention aux points suivants :

- des cartes pliées peuvent être chargées de manière incorrecte.

- si la surface de la carte est sale ou grasse (présence de traces de doigt), effectuez la numérisation

après avoir nettoyé la carte.

- si vous numérisez des cartes plastiques particulièrement brillantes, certaines parties de l'image

peuvent apparaître plus claires ou plus foncées que le document original.

ex : cartes de crédit de couleur or

- lorsque vous numérisez des cartes gaufrées, placez le côté gaufré vers le bas et insérez la carte

en orientation paysage

- si la couleur de l'arrière-plan de la carte et la couleur des caractères en relief sont similaires (pas

de couleur or ou argent), la reconnaissance des caractères en relief peut être difficile pour le

ScanSnap Dans ce cas, cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation de la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap et cochez la case Augmenter le contraste du texte

seulement.Formats de papier acceptés

Conditions d'utilisation du Transparent

Le Transparent fourni avec le scanner est une feuille prévue pour la numérisation de

Vous pouvez ainsi numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, des

photographies ou des coupures de presse.

Les conditions pour la numérisation de tels documents en utilisant le Transparent sont les

z N'utilisez pas un Transparent qui a été endommagé car il pourrait entraîner des

dysfonctionnements dans le scanner

z Faites attention de ne pas vous blesser avec le bord du Transparent.

* : Plié en deux lors de la numérisation

Documents ne pouvant pas être directement chargés dans le ScanSnap

jusqu'à 209 g/m² (25.27 kg)

Si vous numérisez des documents pliés en deux :

Jusqu'à 104.5 g/m² (jusqu'à 12.66 kg)

largeur : entre 25.4 et 216 mm (1 et 8,5 po)

longueur : 25.4 jusqu'à 297 mm (1 jusqu'à 11.69 po)Formats de papier acceptés

Documents pour lesquels l'utilisation du Transparent est

Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents.

z Documents rédigés au crayon de papier

Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour la numérisation de tels documents car

le crayon de papier peut laisser des traces.

Nettoyez les rouleaux lorsque vous numérisez de tels documents directement sans

utiliser le Transparent car les poussières accumulées sur les rouleaux peuvent être à

l'origine d'erreurs de chargement.

Pour en savoir plus, consultez "Nettoyer l'intérieur du ScanSnap" (page 439).

z Papier autocopiant

Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour la numérisation de tels documents car

le papier autocopiant peut contenir des substances chimiques pouvant endommager

les rouleaux internes du ScanSnap Nettoyez régulièrement les rouleaux du ScanSnap

afin de préserver ses performances lorsque vous numérisez du papier autocopiant

directement sans utiliser le Transparent. Selon le type de papier autocopiant, par

rapport au chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur

pourrait être réduite.

Pour en savoir plus, consultez "Nettoyer l'intérieur du ScanSnap" (page 439).

z La numérisation des documents suivants sans utiliser le Transparent peut endommager

les documents ou être à l'origine de numérisations incorrectes.

- document d'un format inférieur à 50,8 × 50,8 mm/2 × 2 po (L × l)

- document dont le grammage est inférieur à 40 g/m² (4.85 kg)

- document d'épaisseur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage)

- document froissé ou corné

- document plié ou déchiré

- photographie (papier photographique)

- document perforé ou poinçonné

- document de forme irrégulière (ni carré ni rectangulaire)

- papier carbone ou thermique

- document avec notes ou papillonsFormats de papier acceptés

z Avec le Transparent

Faites particulièrement attention aux points suivants :

- ne tachez pas, ne coupez pas le bord avec un motif noir et blanc car le Transparent ne sera

correctement reconnu

- ne placez pas le Transparent à l'envers Dans le cas contraire, un bourrage de papier pourrait être

à craindre et endommager le Transparent et le document.

- ne pliez pas, ne tirez pas sur le Transparent

- des bourrages de papier peuvent se produire lorsque des documents de tailles différentes tels que

des photographies ou de cartes postales sont insérés à l'intérieur du Transparent pour une

numérisation immédiate Il est recommandé de numériser ces documents un par un.

- si les bourrages papier sont fréquents, insérez environ 50 feuilles de papier recyclé avant de

numériser avec le Transparent Le papier recyclé peut être vierge ou imprimé.

z Conservation du Transparent

Faites particulièrement attention aux points suivants :

- Ne laissez pas le document à l'intérieur du Transparent Dans le cas contraire, l'encre sur le

document pourrait couler sur le Transparent.

- Pour éviter que le transparent ne soit déformé, n'utilisez pas ou ne laissez pas le Transparent dans

des endroits à hautes températures comme en plein soleil ou à proximité d'une source de chaleur.

- Pour éviter que le Transparent ne soit déformé, conservez-le sur une surface plane et ne posez

rien dessus.Charger des documents 63

Charger des documents Placez les documents dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez "Formats de papier acceptés" (page 58).

1. Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une

attention particulière aux points suivants. Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante :format A4 au maximum : vous pouvez placer 50 feuilles au maximum (grammage de 80 g/m² [20 lb] et l'épaisseur de la pile doit être inférieure ou égale à 5 mm). 2. Déramez les documents.

1. Saisissez les documents dans leur longueur puis déramez plusieurs fois.

2. Saisissez les documents dans leur largeur et déramez de la même façon.

3. Alignez les documents puis formez un « escalier » avec les bords

supérieurs. IMPORTANT Si vous tentez de numériser un plus grand nombre de feuilles, les problèmes suivants pourraient se produire : z la création des fichiers pourrait être impossible en raison de leur taille excessive

z des bourrages de document pourraient se produire pendant la numérisation

escaliersens du chargementCharger des documents

4. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.

5. Tirez le plateau de réception vers vous.

IMPORTANT Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourrages de papier pourraient se

produire ou vos documents pourraient être endommagés.

plateau d'alimentation AAD (couvercle)

plateau de réceptionCharger des documents

6. Selon les documents à numériser, tirez l'extension du plateau

d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.

plateau de réceptionCharger des documents

7. Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD

Posez le recto de la pile contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas. Veillez

à ce que les documents ne dépassent pas les repères gravés sur les guides latéraux.

z Ne laissez pas plus de 50 feuilles (grammage de 80 g/m² [20 lb]) sur le plateau de réception.

z cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification

puis sélectionnez Configuration de la touche Scan. Puis sélectionnez l'onglet Numérisation

→ bouton Option pour afficher la boîte de dialogue Option Mode de numérisation Dans la

boîte de dialogue Option Mode de numérisation, si vous avez coché la case Orientez le côté

à numériser vers l'extérieur, chargez les documents de manière à ce que le recto soit face à

vous et le bord inférieur en bas.

guide latéralCharger des documents

8. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.

Maintenez les guides latéraux au milieu et déplacez-les afin de ne laisser aucun espace

entre eux et les documents.

Dans le cas contraire, les documents pourraient être décentrés.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap

ainsi que la configuration requise et vous guide dans leur installation.

Présentation du logiciel fourni69

Plateforme requise71

Installer sur Windows 76

Installer sur Mac OS96Présentation du logiciel fourni

Présentation du logiciel fourni

Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque composant du logiciel fourni.

Vous pourrez éditer, gérer et organiser les images numérisées en utilisant les composants

Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le

ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un format PDF ou JPEG.

Vous devez installer ScanSnap Connect Application sur votre périphérique mobile pour

pouvoir y enregistrer des fichiers PDF et JPEG.

Vous pouvez télécharger ScanSnap Connect Application pour votre périphérique mobile

depuis sa boutique d'applications.

Cette application va vous permettre d'afficher l'image numérisée (dans un fichier PDF ou

JPEG) sans avoir à l'ouvrir, de créer des dossiers et de trier vos fichiers.

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes

La reconnaissance textuelle pourra être réalisée sur les cartes de visite et vous pourrez

créer une base de données afin de vous faciliter la gestion et la recherche des contacts.

Des données dans votre base de données pourront être imprimées et reliées à de

nombreuses applications.

Dans le cas d'une version Mac OS, les données peuvent également être partagées avec le

PIM (Gestionnaire d'informations personnelles) qui contient le carnet d'adresses.

ABBYY FineReader for ScanSnap

Cette application va vous permettre d’effectuer une reconnaissance textuelle sur les images

numérisées avec le moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) et de les

convertir en fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourrez éditer.

ScanSnap Online Update

Cette application vérifie si des mises à jour sont disponibles sur le server de téléchargement

et effectue automatiquement les mises à jour nécessaires.Présentation du logiciel fourni

Evernote pour Windows / Evernote pour Mac

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le ScanSnap.

Scan to Microsoft SharePoint

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint avec le

Adobe Acrobat XI Standard

C'est une application globale standard pour créer, modifier, gérer et utiliser des documents

de format PDF électronique.

Version d'essai de Rack2-Filer Smart

Cette application offre une gestion intégrée des documents papier numérisés (documents

électroniques) et des données numériques créées avec l'ordinateur, comme si vous

classiez des documents dans de vrais classeurs.

Version d'essai de Magic Desktop

Cette application vous permet d’organiser les documents numérisés avec le ScanSnap ainsi

que les notes et les images créées sur un périphérique mobile, sous forme de groupes (de

travail ou personnels).

ABBYY FineReader Express Edition pour Mac

Cette application vous permet d'effectuer des reconnaissances de texte sur des images

numérisées utilisant l'OCR (Reconnaissance optique des caractères) et de convertir les

données de l'image en un fichier indexable.

Vous pouvez télécharger le logiciel suivant depuis le Setup DVD-ROM.

SugarSync Manager pour Windows /SugarSync Manager pour

Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre dossier

Dropbox pour Windows /Dropbox pour Mac

Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre dossier

Dropbox.Plateforme requise

La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante :

Pour obtenir les dernières informations, consultez le Site d'assistance de ScanSnap :

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/

*1 : le logiciel fourni avec le ScanSnap fonctionne comme une application bureau.

*2 : Service Pack 2 au minimum requis

*3 : Service Pack 3 au minimum requis

*4 : si la taille de police des caractères est importante, l'affichage de certains écrans sera

Dans ce cas, utilisez une police de caractères plus petite.

*5 : certains ordinateurs ne reconnaissent pas le ScanSnap lorsqu’il est connecté à un port USB

Pour consulter les dernières informations, visitez la page web :

32 bits : 1 Go au minimum (Recommandé : 4 Go au minimum)

64 bits : 2 Go au minimum (Recommandé : 4 Go au minimum)

L'espace disque requis pour installer les logiciels fournis avec le ScanSnap est le

z Evernote pour Windows : 150 Mo

z Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas

z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas

fonctionner correctement).

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un

z La vitesse de numérisation risque de ralentir dans les cas suivants :

- le processeur ou la mémoire ne correspondent pas à la configuration recommandée.

- la version du port USB ou du concentrateur USB est 1.1.

z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après l’installation

pourrait être différent de l’espace disque requis.

z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire lors de la

numérisation du document.

z L'affichage des caractères peut être incorrect si vous utilisez les fonctions suivantes :

Suivez les étapes suivantes :

- Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques → onglet

Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'Extrême-Orient.

- Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft

Office 2000 au minimum.

z Windows Vista/Windows 7/Windows 8

Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft

d’espace disque dur libre requis au maximum) en même temps que les logiciels ci-dessous :

- ScanSnap Organizer

z Avec Windows XP, .NET Framework 2.0 sera installé (280 Mo d’espace disque dur libre requis au

maximum) en même temps que que les logiciels ci-dessous :

- Scan to Microsoft SharePointPlateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la

numérisation d’un document couleur, en mode simple.

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Exemple de document Spécification

* : nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS.

OS X v10.8 (Recommandé : 10.8.1 au minimum)

Mac OS X v10.7 (recommandé : 10.7.4 au minimum)

Mac OS X v10.6 (recommandé : 10.6.8)

2 Go au minimum (Recommandé : 4 Go au minimum)

L'espace disque requis pour installer les logiciels fournis avec le ScanSnap est le

z Evernote pour Mac : 80 Mo

Port USB USB 3.0 / USB 2.0 / USB 1.1

z Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas

z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas

fonctionner correctement).

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un

z La vitesse de numérisation risque de ralentir dans les cas suivants :

- le processeur ou la mémoire ne correspondent pas à la configuration recommandée.

- la version du port USB ou du concentrateur USB est 1.1.

z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire lors de la

numérisation du document.Plateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la

numérisation d’un document couleur, en mode simple.

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Exemple de document Spécification

Installer sur Windows

Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Windows.

Installer le logiciel

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la

boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les

Lisez-moi Pour ouvrir la boîte de dialogue Lisez-moi qui vous permettra de consulter le

fichier Lisez-moi de chaque logiciel.Installer sur Windows

Installer les produits Pour ouvrir la boîte de dialogue Install Products.

Pour installer les logiciels suivants :

Pour ouvrir la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Evernote. Vous pouvez installer Evernote

for Windows ou afficher la page web de téléchargement.

Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour

z bouton Scan to Microsoft SharePoint

Guides Pour ouvrir la boîte de dialogue Guides qui vous permettra de consulter

"Consignes de sécurité", "Instructions préliminaires", "Dépannage

(installation) et le "Guide d'utilisation (le présent guide)".

Parcourir le DVD Pour ouvrir Windows Explorer qui vous permettra d'afficher les fichiers du

Assistance technique Pour afficher les informations relatives à l'assistance technique.

Logiciel d’essai Pour ouvrir la boîte de dialogue Logiciel d'essai depuis laquelle vous pouvez

installer la version du logiciel d'essai.

Bouton FonctionInstaller sur Windows

Installez les composants suivants :

Le logiciel suivant est installé en même temps que les logiciels ci-dessus.

z ScanSnap Online Update

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

CONSEIL Une fois l'installation terminée, une bulle informative vous indique que les dernière mises à jour sont disponible sur le serveur de téléchargement peut s'afficher.Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.

CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.Installer sur Windows

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton ScanSnap.

D La boîte de dialogue ScanSnap s’ouvre, affichant l’écran Bienvenue dans

l'InstallShield Wizard de ScanSnap.Installer sur Windows

5. Cliquez sur le bouton Suivant.

D La boîte de dialogue Type d'installation s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Suivant.

D Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat

7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cochez la

case J'accepte les termes de la licence puis cliquez sur le bouton

D L'écran Début de copie des fichiers s'affiche

8. Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.

D L'installation commence. L’écran À propos de la fonction automatique de mise

hors tension du ScanSnap s'affiche.

CONSEIL Vous pouvez spécifier le logiciel que vous souhaitez installer ainsi que son emplacement en cliquant

sur Personnalisé puis sur le bouton Suivant.Installer sur Windows

9. Lisez les explications et appuyez sur le bouton Suivant.

D L’écran Installation terminée s’affiche.

10.Cliquez sur le bouton Terminer.

D Après l'installation de ScanSnap Manager; l'écran ScanSnap - Connexion du

11.Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour vérifier la

connexion entre le ScanSnap et l'ordinateur.

D Lorsque la confirmation de connexion est terminée, l'écran Configuration du

réseau sans fil ScanSnap s'affiche.Installer sur Windows

12.Choisissez de configurer les paramètres sans fil pour connecter le

ScanSnap et un périphérique mobile via un réseau local sans fil.

Pour configurer les paramètres sans fil, cliquez sur le bouton Configurer maintenant

puis suivez les instructions sur l'écran. Pour en savoir plus sur chaque écran, cliquez

Si vous ne souhaitez pas visionner ces détails, cliquez sur le bouton Plus tard.

13.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

CONSEIL Pour configurer les paramètres sans fil pour connecter le ScanSnap via un réseau local sans fil plus

tard, consultez"Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil" (page 50)

IMPORTANT Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Guides → Dépannage (installation) dans

la boîte de dialogue ScanSnap Setup, afin de consulter les rubriques de dépannage.Installer sur Windows

Dropbox pour Windows

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Windows.

CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.Installer sur Windows

4. Cliquez sur le bouton Dropbox.

D Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour

Téléchargez puis installez Dropbox pour Windows.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

DVD-ROM.Installer sur Windows

Evernote pour Windows

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.Installer sur Windows

4. Cliquez sur le bouton Evernote.

D La boîte de dialogue Evernote s’affiche.Installer sur Windows

5. Cliquez sur le bouton Installer le produit.

D L'installation commence.

6. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

7. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la

fin de l'installation s'affiche.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

CONSEIL S'il vous faut la dernière version d'Evernote pour Windows, cliquez sur le bouton Télécharger la

dernière version. Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Evernote pour

Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez Evernote pour Windows.Installer sur Windows

SugarSync Manager pour Windows

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Windows.

CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.Installer sur Windows

4. Cliquez sur le bouton SugarSync.

D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync

Manager pour Windows s’ouvre.

Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

DVD-ROM.Installer sur Windows

Scan to Microsoft SharePoint

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

CONSEIL Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier

Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.

CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.Installer sur Windows

4. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint.

D L'installation commence.

5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

6. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la

fin de l'installation s'affiche.

7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le

bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour ouvrir le guide

d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.Installer sur Windows

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Logiciel d'essai.

D La boîte de dialogue Trial Software s'ouvre.

CONSEIL z Une connexion à internet est requise pour installer la version d'essai. z Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation de la version d'essai du logiciel, consultez la page web de téléchargement. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai dans la boîte de dialogue Logiciel d'essai, puis cliquez sur le lien de la page web, situé sur la droite de l'écran, pour ouvrir la page web.

CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.Installer sur Windows

4. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai que vous souhaitez installer.

D Le lien de la page web de téléchargement de la version d'essai s'affiche à la droite

Téléchargez le logiciel d'essai depuis la page web de téléchargement et installez-le.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

CONSEIL Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette version d'essai, consultez le guide du logiciel. Le guide est

installé en même temps que le logiciel. Vous pouvez consulter les guides de la manière suivante :

z Version d'essai de Rack2-Filer Smart

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → Rack2-Filer Smart → Rack2-Filer

Smart Votre guide (Avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Accueil et sélectionnez Toutes les

applications sur la barre des applications → Rack2-Filer Smart Votre guide sous Rack2-Filer

z Version d'essai de Magic Desktop

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → Magic Desktop → Magic Desktop

Votre guide (Avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Accueil et sélectionnez Toutes les

applications sur la barre des applications → Magic Desktop Votre guide sous Magic Desktop).Installer sur Windows

La méthode est la suivante.

1. Insérez le Adobe Acrobat DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

D La boîte de dialogue AutoPlay s’affiche.

2. Cliquez sur Run Setup.exe.

D La boîte de dialogue Setup s'ouvre.

3. Sélectionnez English (United States) et cliquez sur OK D La boîte de dialogue de paramétrage Adobe Acrobat XI Standard s'affiche.

IMPORTANT Adobe Acrobat peut être utilisé dans les systèmes d'exploitation suivants : z Windows 8z Windows 7z Windows XP (Service Pack 3 au minimum requis)L'ordinateur doit également présenter les caractéristiques suivantes : z Internet Explorer 7.0 au minimum/Firefox (ESR)/Google Chrome z Résolution de l'écran 1024 × 768 au minimum

CONSEIL Adobe Acrobat peut afficher les images numérisées via une liaison avec le ScanSnap Manager. Si la dernière version d'Adobe Acrobat est déjà installée sur votre ordinateur, il est inutile de le réinstaller.Installer sur Windows

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

6. Lorsque l'installation est terminée, retirez le Adobe Acrobat DVD-ROM

z Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, consultez le fichier Lisez-moi inclus dans

Adobe Acrobat DVD-ROM.

Pour ouvrir le fichier Lisez-moi, ouvrez le fichier ci-dessous via Windows Explorer.

lecteur DVD-ROM:\Lisezmoi.htm

z Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Adobe Acrobat, consultez l'Aide d'Adobe Acrobat.Installer sur Mac OS

Installer sur Mac OS Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS.

Installer le logiciel

Lorsque vous insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM de votre ordinateur, la

fenêtre ScanSnap s'affiche.

La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.

ScanSnap Pour installer les logiciels suivants :

Autre logiciel Pour afficher la fenêtre Autre logiciel.

z Icône ABBYY FineReader Express

Pour ouvrir la fenêtre ABBYY FineReader Express.

Pour ouvrir la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Evernote. Vous pouvez installer Evernote

pour Mac ou afficher la page web de téléchargement.

Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour

Mac.Installer sur Mac OS

Lisez-moi Pour ouvrir le fichier Lisez-moi.

Consignes de sécurité Pour ouvrir les "Consignes de sécurité".

Instructions préliminaires Pour ouvrir les "Instructions préliminaires".

Dépannage (installation) Pour consulter la rubrique Dépannage (installation).

Guide d'utilisation Pour ouvrir le présent guide.

Icône FonctionInstaller sur Mac OS

Pour installer les composants suivants du logiciel :

z ScanSnap Online Update

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l'icône ScanSnap.

D Un message de confirmation s'affiche.

CONSEIL Une fois l'installation terminée, la fenêtre ScanSnap Online Update peut s'afficher. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.Installer sur Mac OS

4. Cliquez sur le bouton Continuer.

D La fenêtre Installer le ScanSnap s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le

programme d'installation du logiciel ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Continuer.

D L'écran Informations importantes s'affiche.

6. Lisez ces informations dans leur intégralité et cliquez sur le bouton

D L'écran Contrat de licence s'affiche.

7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cliquez sur le

D Un message de confirmation s'affiche.

8. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton

D L'écran Installation standard sur «nom du disque» s'affiche.Installer sur Mac OS

9. Cliquez sur le bouton Installer.

D Une fenêtre d’authentification s'affiche.

10.Saisissez le mot de passe d’utilisateur et le mot de passe avec les

privilèges d'un administrateur, puis cliquez sur le bouton Installer le

logiciel (bouton OK sur Mac OS X v10.6).

D L'écran ScanSnap - Connexion du ScanSnap s'affiche.

CONSEIL Vous pouvez spécifier le logiciel que vous souhaitez installer en cliquant sur le bouton

Personnalisé. Le paramètres de ScanSnap Manager et de ScanSnap Online Update ne peuvent

être modifiés.Installer sur Mac OS

11.Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour vérifier la

connexion entre le ScanSnap et l'ordinateur.

D Lorsque la confirmation de connexion est terminée, l'écran Configuration du

réseau sans fil ScanSnap s'affiche.

12.Choisissez de configurer les paramètres sans fil pour connecter le

ScanSnap et un périphérique mobile via un réseau local sans fil.

Pour configurer les paramètres sans fil, cliquez sur le bouton Configurer maintenant

puis suivez les instructions sur l'écran. Pour en savoir plus sur chaque écran, cliquez

Si vous ne souhaitez pas visionner ces détails, cliquez sur le bouton Plus tard.

D L’écran À propos de la fonction automatique de mise hors tension du

CONSEIL Pour configurer les paramètres sans fil pour connecter le ScanSnap via un réseau local sans fil plus

tard, consultez"Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil" (page 50)Installer sur Mac OS

13.Lisez les explications et appuyez sur le bouton Continuer.

D Le message "l’installation est terminée" s’affiche à l’écran.

14.Cliquez sur le bouton Fermer.

15.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.Installer sur Mac OS

ABBYY FineReader Express Edition pour Mac

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l’icône Autre logiciel.

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

4. Double-cliquez sur l’icône ABBYY FineReader Express.

D La fenêtre correspondante s'affiche.Installer sur Mac OS

5. Double-cliquez sur l’icône ABBYYFineReaderExpress.

D La fenêtre ABBYYFineReaderExpress s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans

le programme d'installation du logiciel ABBYYFineReaderExpress.

6. Cliquez sur le bouton Continuer.

D L'écran Installation standard sur «nom du disque» s'affiche.

7. Cliquez sur le bouton Installer.

D Une fenêtre d’authentification s'affiche.Installer sur Mac OS

8. Saisissez le mot de passe d’utilisateur et le mot de passe avec les

privilèges d'un administrateur, puis cliquez sur le bouton Installer le

logiciel (bouton OK sur Mac OS X v10.6).

D L'installation commence.

Lorsque l'installation est terminée, le message "l’installation est terminée" s’affiche à

9. Cliquez sur le bouton Fermer.

10.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.Installer sur Mac OS

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l’icône Autre logiciel.

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Mac.Installer sur Mac OS

4. Double-cliquez sur l’icône Dropbox.

D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac

Téléchargez puis installez Dropbox pour Mac.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

DVD-ROM.Installer sur Mac OS

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l’icône Autre logiciel.

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

4. Double-cliquez sur l’icône Evernote.

D La fenêtre Evernote s'affiche.Installer sur Mac OS

5. Double-cliquez sur l’icône Installer les produits.

D Un message de confirmation s'affiche.

6. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton

D Une fenêtre pour démarrer l'installation d'Evernote pour Mac s'ouvre.

CONSEIL S'il vous faut la dernière version d'Evernote pour Mac, double-cliquez sur l'icône Télécharger la

dernière version. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement d'Evernote pour

Mac s’ouvre. Téléchargez puis installez Evernote pour MacInstaller sur Mac OS

7. Glissez l'icône d'Evernote sur l'icône des Applications.

D Evernote pour Mac est copié dans le dossier Applications.

8. La copie terminée, glissez l'icône d'Evernote dans la corbeille.

9. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

10.Préparez l'interaction avec Evernote.

Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.

IMPORTANT Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans la

fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions.Installer sur Mac OS

SugarSync Manager pour Mac

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l’icône Autre logiciel.

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Mac.Installer sur Mac OS

4. Double-cliquez sur l’icône SugarSync.

D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync

Manager pour Mac s’ouvre.

Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation et sur le

fonctionnement de ScanSnap Manager dans Windows.

Introduction basique à la numérisation 114

Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu119

le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder215

Créer des images numérisées selon vos besoins 221

Configurer ScanSnap Manager266Introduction basique à la numérisation (avec Windows)

Introduction basique à la numérisation

Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation avec le ScanSnap.

Les explications de cette section utilisent des exemples dans lesquels le Quick Menu est

utilisé pour les étapes de numérisation. Ces étapes constituent le processus de

numérisation de base.

Sélectionner un profil suivant le document

Certaines touches ne peuvent être utilisées, dépendant des paramètres de numérisation qui

auront été configurés pour le document. Des images numérisées avec des paramètres de

numérisation optimum peuvent être créées par une simple pression sur le bouton Profil.

Sélectionnez un profil grâce aux explications suivantes :

bouton Recommandé Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de

l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont

Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir

une qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur

bouton Petit fichier Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)

pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres

paramètres sont définis par défaut.

Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire

la taille du fichier.

bouton Haute qualité Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600

ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte

de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres

paramètres sont définis par défaut.

Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez

numériser des documents avec une qualité élevée.

bouton Personnaliser Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton

Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numérisation.

CONSEIL Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité.

Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à

Pour en savoir plus, consultez "Configurer les paramètres de numérisation" (page 266).Introduction basique à la numérisation (avec Windows)

1. Allumez le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Mise sous tension du ScanSnap" (page 45).

D La numérisation est maintenant possible.

2. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

3. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

4. Cliquez sur le bouton d'un profil.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

z Le bouton Recommandé est sélectionné par défaut.

z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

ProfilsIntroduction basique à la numérisation (avec Windows)

Numérisez un document en suivant les étapes suivantes :

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier s'ouvre.

Si vous numérisez plus d'un document à la fois, la zone de prévisualisation affichera

les images numérisées sous forme de vignettes. Jusqu'à 150 vignettes peuvent être

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux

côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode

Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez "Numériser un seul côté du document" (page 221). z Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.

z Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.

z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.

z Évitez d'enclencher le mode veille du ScanSnap durant la numérisation.

CONSEIL Appuyez sur la touche [Stop] pour interrompre la numérisation du document. Pour en savoir plus,

consultez "Interrompre la numérisation" (page 118).

prévisualisationIntroduction basique à la numérisation (avec Windows)

3. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application avec laquelle

vous souhaitez établir une liaison avec ScanSnap Manager.

D L'application sélectionnée démarre.

Pour en savoir plus sur chacune des applications, consultez "Utilisation du

ScanSnap avec le Quick Menu" (page 119).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit

sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick

Menu avant de passer à la numérisation suivante.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.

z Une numérisation effectuée en appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que l'une des

applications est active (la boîte de dialogue est au premier plan et sélectionnée dans la barre des

tâches) déclenchera automatiquement la liaison entre l'application et ScanSnap Manager.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (liaison uniquement si le document est de la taille d'une carte de visite)

- Version d'essai de Rack2-Filer Smart

- Rack2-Filer Smart (fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément)

- Version d'essai de Magic Desktop

- Magic Desktop (fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément)

Pour en savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 274).

z Le mode d'affichage du Quick Menu ainsi que l'ordre d'affichage de ces icônes peut être modifié.

Pour en savoir plus, consultez "Paramètres du Quick Menu" (page 269).Introduction basique à la numérisation (avec Windows)

Interrompre la numérisation

Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.

Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui

s'ouvre pendant la numérisation.

D La boîte de dialogue suivante s'ouvre lorsque la numérisation est interrompue.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la

touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.

CONSEIL La numérisation interrompue, retirez tous les documents du ScanSnap. Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu

Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de

l'utiliser sans peine.

Sélectionnez un icône depuis le Quick Menu et effectuez les opérations de votre choix :

z Utiliser des images numérisées (→ page 119)

z Liaison avec des applications (→ page 120)

z Liaison avec les services cloud (→ page 122)

Utiliser des images numérisées

Partager les fichiers des documents numérisés.

Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un

dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un

courriel automatiquement créé.

Envoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à

Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les

Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

Enregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.

Vous pourrez enregistrer des images numérisées vers un support connecté sur votre

ordinateur. Vous pourrez consulter ces fichiers en établissant un lien avec une

application compatibles avec les fichiers PDF ou JPEG.

Convertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données

numériques et les enregistrer.

Scan to Picture Folder

Vous pourrez enregistrer les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure

directement dans votre dossier d'images.

Liaison avec des applications

Tri et gestion des fichiers des documents numérisés

Pour enregistrer les images numérisées dans un dossier spécifié dans ScanSnap

Organizer, vous permettant ainsi de trier et de gérer les images numérisées dans

Affiché si ScanSnap Organizer est installé.

Trier et organiser un grand nombre de cartes de visite.

Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder.

Affiché si CardMinder est installé.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Convertir des documents papier en données numériques afin de les

organiser à votre convenance (Rack2-Filer Smart).

Scan to Rack2-Filer Smart

Pour enregistrer les images numérisées en tant que fichiers PDF directement dans

Rack2-Filer Smart afin de les gérer et procéder à leur classement.

Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou de Rack2-Filer Smart (modèle

fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) est installée.

Convertir des documents papier en données numériques afin de les

organiser à votre convenance (Magic Desktop).

Scan to Magic Desktop

Pour enregistrer les images numérisées directement dans Magic Desktop afin de les

gérer et procéder à leur classement.

Affiché si la version d'essai de Magic Desktop ou de Magic Desktop (modèle fourni avec

ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) est installée.

Citer le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir

ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel(R), ABBYY Scan

Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la

convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.

Affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 au minimum recommandé) est

Partager les fichiers des documents numérisés à l'aide d'une liaison vers

Enregistrez l'image numérisée dans SharePoint.

Affiché si Scan to Microsoft SharePoint est installé.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Liaison avec les services Cloud

Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Dropbox.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox.

Affiché si Dropbox for Windows 1.1.45 au minimum est installé.

Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.

Scan to Evernote (Document)

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote.

Affiché si Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.

Gérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.

Scan to Evernote (Note)

Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote.

Affiché si Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.

Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google

Scan to Google Docs(TM)*

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents.

Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Salesforce

Scan to Salesforce Chatter*

Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter et les gérer avec

Salesforce CRM.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync.

Affiché si SugarSync Manager for Windows 1.9.28 au minium est installé.

* : affiché si .NET Framework 3.0 est installé.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à

Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework

3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au

Dans la section suivante, vous allez apprendre à utiliser le Quick Menu.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des données dans ScanSnap

Ce chapitre va vous expliquer comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans

Vous pouvez utiliser ScanSnap Organizer pour afficher une donnée d'image sans avoir à

l'ouvrir ou encore créer des dossiers et les organiser à votre guise.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec ScanSnap Organizer de façon automatique. Pour

en savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 274).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Organizer ait établi la liaison avant de commencer la numérisation d'un autre

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to ScanSnap Organizer .

D La boîte de dialogue ScanSnap Organizer s'affiche.

CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctions de ScanSnap Organizer ainsi que son utilisation, consultez le

guide d'utilisation de ScanSnap Organizer ou encore l'Aide de ScanSnap Organizer.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Stocker des cartes de visite dans CardMinder

Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite

et les informations correspondantes dans CardMinder.

z Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page

vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des pages

z Mille pages au maximum, pages vierges comprises, peuvent être simultanément stockées dans

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec CardMinder de façon automatique. Pour en savoir

plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 274).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.

z Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

z Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.

z Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l'icône CardMinder .

D La boîte de dialogue CardMinder s'affiche.

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de

l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'image est défini sur

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

4. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la

reconnaissance textuelle.

CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctions de CardMinder ainsi que son utilisation, consultez le guide

d'utilisation de CardMinder ou encore l'Aide de CardMinder.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer les données dans un dossier

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un

dossier de votre choix.

Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau

afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin

d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

z Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été

défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.

Pour en savoir plus sur la configuration des paramètres du logiciel de courriel, consultez "Paramètres

du logiciel de courriel" (page 135).

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l’icône Scan to Folder .

D La boîte de dialogue Scan to Folder s’affiche.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les

dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier

d'enregistrement dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Folder est

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

CONSEIL Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel

dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé

du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Paramètres du logiciel de courriel

Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.

1. Faites un clic droit sur l'écran Accueil et cliquez sur Toutes les

applications sur la barre des applications → Choisir les programmes

par défaut sous Programmes par défaut.

D La boîte de dialogue Choisir les programmes par défaut s'affiche.

2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira

avec ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton

Windows 7/Windows Vista

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut →

Choisissez vos programmes par défaut.

D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.

2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira

avec ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton

Windows XP Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet

Programmes → liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec

Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante

Courrier électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés

dans cette liste déroulante.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Logiciels de courrier électronique confirmés

z Thunderbird version 17.0.2Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Joindre un fichier à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier

z Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été

défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.

Pour en savoir plus sur la configuration des paramètres du logiciel de courriel, consultez "Paramètres

du logiciel de courriel" (page 135).

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour Scan to E-mail, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to E-mail puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 141).

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

IMPORTANT Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs

fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

z format de fichier : JPEG (*.jpg)

z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail .

D La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger

son accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné

dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to E-

mail. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to E-mail, une nouvelle

fenêtre ainsi qu'un message s'afficheront avec le fichier joint.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to E-mail est

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

5. Cliquez sur le bouton Joindre.

D Une nouvelle fenêtre ainsi qu'un message s'affichent avec le fichier joint.

CONSEIL Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF a été cochée dans la

boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou la boîte de dialogue Scan to E-mail, cliquez sur

le bouton Joindre pour afficher la boîte de dialogue suivante Scan to E-mail - Mot de passe.

Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.

Si vous cliquez sur le bouton Annuler, un message de confirmation s'affiche pour continuer sans

mot de passe. Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton

Oui.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres afin d'établir une liaison avec Scan to E-mail.

1. Déplacez le curseur de la souris vers l'icône Scan to E-mail puis

D La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-

mail - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette rubrique vous explique comment imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé

comme photocopieuse.

z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image

numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles

images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.

z L'image numérisée sera imprimée avec une résolution de 150 ppp, quel que soit le paramètre

sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres de Scan to Print, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to Print puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 145).

3. Cliquez sur l'icône Scan to Print .

D La boîte de dialogue Scan to Print s’affiche.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to

Print. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Print, l'impression est

effectuée de façon directe.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

(page 145).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à

utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi

enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier

d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

5. Cliquez sur le bouton Impression.

D L'image numérisée est imprimée.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Print est

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Print.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Print puis

D La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print- Options, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Print- Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des données dans Rack2-Filer Smart

Cette rubrique vous explique comment enregistrer des données d'image converties en

fichier PDF dans Rack2-Filer Smart ou sa version d'essai (fourni avec ScanSnap iX500

Deluxe ou vendu séparément).

z Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou de Rack2-Filer Smart (modèle fourni avec

ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) est installée.

Rack2-Filer Smart est une application qui convertit des documents papier ou électroniques en fichiers

PDF et permet leur gestion dans un ordinateur. Vous pourrez virtuellement gérer vos documents en

les insérant dans des dossiers reliés que vous rangerez dans une bibliothèque, comme si vous

consultiez un livre.

z Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés si l'image numérisée est

enregistrée dans Rack2-Filer Smart :

- Renommer le fichier après la numérisation

- Compression couleur élevée

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

z ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec Rack2-Filer de façon automatique. Pour en savoir

plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 274).

PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour Scan to Rack2-Filer Smart, déplacez le curseur de

la souris vers l'icône de Scan to Rack2-Filer Smart puis cliquez sur . Pour

en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez

"Préférences" (page 149).

IMPORTANT Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet

Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, vous ne pourrez enregistrer aucune

image dans Rack2-Filer Smart.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Rack2-Filer Smart .

D Rack2-Filer Smart démarre. Le fichier PDF créé par le ScanSnap est enregistré

dans Rack2-Filer Smart.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez l'image

numérisée vers Rack2-Filer Smart avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL Pour en savoir plus sur les méthodes d'utilisation de Rack2-Filer Smart, consultez le guide de

Rack2-Filer Smart.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres afin d'établir une liaison avec Scan to Rack2-Filer

1. Déplacez le curseur de la souris vers l'icône Scan to Rack2-Filer Smart

D La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2-Filer Smart]s'affiche.

2. Modifiez les paramètres.

Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image

Pour en savoir plus sur la boite de dialogue ScanSnap -> Rack2-Filer Smart,

la fenêtre d'aide de la bibliothèque Rack2. Pour afficher la fenêtre d'aide de la

bibliothèque Rack2, cliquez sur le bouton ? dans la boîte de dialogue ScanSnap ->

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap ->

Rack2-Filer Smart.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des données dans Magic Desktop

Cette rubrique vous explique comment enregistrer des données d'image converties en

fichier JPEG dans Magic Desktop ou sa version d'essai (fourni avec ScanSnap iX500

Deluxe ou vendu séparément).

z Affiché si la version d'essai de Magic Desktop ou de Magic Desktop (modèle fourni avec ScanSnap

iX500 Deluxe ou vendu séparément) est installée.

Magic Desktop est une application qui vous permet d'organiser vos données. Vous pouvez associer

des images numérisées depuis le ScanSnap ou des mémos et des images créées sur un appareil

mobile avec de nombreux groupes d'ordre personnel ou privé, gérer ces images et les enregistrer

vers Rack2-Filer Smart. Magic Desktop peut être relié à Facebook.

z Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés lorsque les images numérisées

sont enregistrées dans Magic Desktop :

- Renommer le fichier après la numérisation

- Compression couleur élevée

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

z ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec Magic Desktop de façon automatique. Pour en

savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 274).

JPEG PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l’icône Scan to Magic Desktop .

D Magic Desktop démarre et l'image créée par le ScanSnap est enregistré dans Magic

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez l'image

numérisée vers Magic Desktop avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL Pour en savoir plus sur la méthode d'utilisation de Magic Desktop, consultez Magic Desktop

Votre Guide.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des données sur un périphérique

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un

fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.

z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois.

z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

Notez que NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devrez procéder à l'installation de .NET Framework 3.0 individuellement car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 et au-

z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur

le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour appareils mobiles depuis un

magasin d'applications tel que l'App Store ou Google Play.

Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec ScanSnap Connect Application,

visitez le site suivant :

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/

z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés

sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :

- nombre de fichiers : 100 au maximum

- taille totale : 2048 MoUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Cette section vous explique les procédures de base ainsi que les méthodes de liaison

automatique des applications.

z Procédures (→ page 155)

z Liaison automatique (→ page 158)

Avant d'utiliser Scan to Mobile

Première utilisation

z Une alerte pare-feu peut apparaître sur l'écran. Lors de l'apparition de cette alerte,

sélectionnez Autoriser l’accès ou Débloquer pour continuer le traitement.

z Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue

Scan to Mobile - Usuel.

z En connectant le ScanSnap sur un périphérique mobile via un réseau local sans fil, vous pouvez

enregistrer des images numérisées vers un périphérique mobile dans passer par l'intermédiaire d'un

ordinateur. Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres, consultez

"Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil" (page 50).

z Lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois, un message s'affiche sur l'écran. Lors

de l'exécution de Scan to Mobile, une icône s'affiche dans la zone de notification. Pour en savoir plus,

consultez "Avant d'utiliser Scan to Mobile" (page 153).

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour

vous connecter au périphérique mobile.

Pour en savoir plus les autres rubriques de paramètres, consultez l'Aide de Scan to

Icône Scan to Mobile

Lorsque Scan to Mobile est en cours d'exécution, cliquez sur dans la zone de

notification de la barre des tâches pour afficher l'icône Scan to Mobile.

L'icône Scan to Mobile indique l'état de communication entre l'ordinateur et le périphérique

mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-

État Icône Scan to Mobile

rejetéUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Mobile, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to Mobile puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 160).

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

z Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont l'application est sélectionnée dans la barre des

tâches et la boîte de dialogue Scan to Mobile est au premier plan), ScanSnap Manager

interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche.

Pour afficher le Quick Menu, réduisez d'abord la boîte de dialogue Scan to Mobile, puis

recommencez la numérisation.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Mobile .

D La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.

4. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un

périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application

pour votre périphérique mobile.

D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe

du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image

numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Mobile lorsque l’envoi est terminé.

z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer

dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte

de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le

périphérique mobile.

z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour

périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre

périphérique mobile.

CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile

se fermera automatiquement.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Interaction automatique

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap

Manager → Scan to Mobile (Avec Windows 8, faites un clic droit sur

l'écran Accueil et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des

applications → Scan to Mobile sous ScanSnap Manager).

D L'icône de Scan to Mobile s'affiche dans la zone de notification.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un

périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application

pour votre périphérique mobile.

D La boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche sur votre ordinateur.

Lorsque la connexion est établie, le périphérique mobile connecté à l'ordinateur

s'affiche dans la boîte de dialogue Scan to Mobile.

z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour

périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre

périphérique mobile.

z Pour en savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 274).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

4. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images numérisées seront envoyées depuis l'ordinateur vers le périphérique

mobile à la fin de la numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Mobile lorsque l’envoi est terminé.

IMPORTANT Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du

ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (application

actuellement sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de dialogue est affichée au

CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la

boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue

Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile

se fermera automatiquement.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Mobile.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Mobile puis

D La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Mobile - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des documents dans votre dossier

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un

fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.

z Vous devez posséder un compte Dropbox.

z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum.

z Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier Dropbox.

z Lors de votre première connexion à Dropbox, après avoir installé Dropbox pour Windows, le dossier

Dropbox (dossier de synchronisation utilisé pour Dropbox) est automatiquement créé.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

JPEG PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètre pour Scan to Dropbox, déplacez le curseur de la souris

vers l'icône Scan to Dropbox puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 164).

3. Cliquez sur l’icône Scan to Dropbox .

D La boîte de dialogue Scan to Dropbox s’ouvre.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to

Dropbox. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Dropbox, les images

numérisées seront directement enregistrées dans le dossier Dropbox.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

(page 164).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et

spécifier votre dossier Dropbox.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.

z Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n’avez pas sélectionné un

dossier Dropbox en tant que dossier d’enregistrement.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de

dialogue Scan to Dropbox n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox

avant de numériser le document suivant.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Dropbox n’est

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Dropbox.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Dropbox puis

D La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Dropbox - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des documents dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un

fichier PDF vers Evernote.

Si vous enregistrez l'image numérisée vers Evernote après l'avoir convertie en un fichier

PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant).

z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer

un fichier vers Evernote.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Evernote (Document), déplacez le curseur de la

souris sur l'icône Scan to Evernote (Document) puis cliquez sur . Pour en

savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

PDF vers Evernote avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Document) .

D La reconnaissance textuelle est effectuée. La boîte de dialogue suivante s'affichera

lors de la reconnaissance textuelle.

D Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

z Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier

La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.

z La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore

été reconnues textuellement.

CONSEIL Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous

avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte

de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée vers

Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Evernote

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Evernote

(Document) puis cliquez sur .

D La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Evernote - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un

fichier JPEG, vers Evernote.

Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle

s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient

indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant).

z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer

un fichier vers Evernote.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

JPEGUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

JPEG vers Evernote avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Note) .

D Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré vers Evernote.

z Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) pour Format de fichier dans l'onglet Fichier de la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG est créé à partir du fichier PDF. Un fichier JPEG est

créé pour chaque page du fichier PDF.

La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.

z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est

automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous

avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la

boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image

numérisée vers Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des documents dans Google

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un

fichier PDF vers Google Documents.

z Vous devez créer un compte Google (gratuit).

z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

Notez que NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devrez procéder à l'installation de .NET Framework 3.0 individuellement car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 et au-

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Google Documents(TM), déplacez le curseur de

la souris sur l'icône Scan to Google Documents(TM) puis cliquez sur .

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez

"Préférences" (page 176).

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Google Documents(TM) .

D La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvre.

4. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe puis cliquez

D La reconnaissance textuelle est effectuée. La boîte de dialogue suivante s'affichera

lors de la reconnaissance textuelle.

z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de

Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google

z Scan to Google Documents(TM) est inaccessible dans un environnement mandataire

demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.

CONSEIL Si vous avez spécifié un compte Google dans la boîte de dialogue Scan to Google

Documents(TM) - Options, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options ne

s'affichera pas.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

D L'enregistrement dans Google Documents commence.

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google

Documents(TM) à la fin de la numérisation.

z Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier

La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.

z La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore été

reconnues textuellement.

CONSEIL Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la boîte

de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera

automatiquement à la fin de l'enregistrement.

CONSEIL Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF

enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Google

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Google

Documents(TM) puis cliquez sur .

D La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) -

Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Google Documents(TM) - Options.

IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe. Dans le

cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.

Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de

passe à chaque fois.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Publier Salesforce Chatter

Cette section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un

fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.

z Une licence Salesforce CRM est requise séparément.

z ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :

z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

Notez que NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devrez procéder à l'installation de .NET Framework 3.0 individuellement car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 et au-

z Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

JPEG PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Salesforce Chatter, déplacez le curseur de la

souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter puis cliquez sur . Pour en

savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

3. Cliquez sur l'icône Scan to Salesforce Chatter .

D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'affiche.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

4. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur

Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.

D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de

D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

z Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une

authentification au moment de se connecter à Internet.

CONSEIL Si vous spécifiez un compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter -

Options, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion ne s'affichera pas.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez définir la

destination de votre publication ainsi que la méthode utilisée, le message, le nom et la

description du fichier de l'image qui seront publiés sur Salesforce Chatter. Vous pouvez

également choisir d'enregistrer ou non l'image numérisée dans le fichier spécifié pour

Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce

Chatter avant de numériser le document suivant.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

6. Cliquez sur le bouton Publier.

D La publication sur Salesforce Chatter commence.

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce

Chatter à la fin de la publication.

z Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue

Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à

la fin de la publication.

z Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'images

enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Salesforce

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter

D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options,

consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Salesforce Chatter - Options.

IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de

passe et Jeton de sécurité. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur

Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte

de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des documents dans votre dossier

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un

fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.

z Vous devez posséder un compte SugarSync.

z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au

z Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier SugarSync.

z Lorsque vous vous connectez pour la première fois à SugarSync après avoir installé SugarSync

Manager for Windows, la Mallette magique se crée automatiquement.

Mye SugarSync est un dossier de synchronisation utilisé dans SugarSync.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).

z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour cette opération. Pour en savoir plus, consultez "le

déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).

JPEG PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to SugarSync, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to SugarSync puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 187).

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to SugarSync .

D La boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre.

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et

spécifier votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to

SugarSync. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to SugarSync, les

images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier Scan to SugarSync.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

z Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un

dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de

dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to

SugarSync avant de numériser le document suivant.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync

n’est pas fermée.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to SugarSync.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to SugarSync

D La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options consultez

les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

SugarSync - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word,

Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance

textuelle soit possible.

- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)

z Les données converties seront enregistrées selon les correspondances suivantes :

- Scan to Excel : format XLSX (.xlsx)

- Scan to PowerPoint : format PPTX (.pptx)

z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichier Word, Excel ou PowerPoint, tant

que les applications correspondantes ne seront pas installées et que votre enregistrement pour

pouvoir les utiliser ne sera pas complet. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de

l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.

z Pour en savoir plus sur les applications compatibles avec ABBYY FineReader for ScanSnap et leurs

versions consultez le Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Après avoir installé une

version compatible, activez cette dernière.

z Évitez d'exécuter cette fonction si vous travaillez déjà sur Word, Excel ou PowerPoint et inversement.

Dans le cas contraire, vous recevriez un message tel que « L'appel a été rejeté par l'appelé » et les

résultats de la conversion pourraient ne pas s'afficher.

z Pour en savoir plus sur la fonction OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consultez "Fonction

OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap" (page 192).

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel

ou ABBYY Scan to PowerPoint(R), déplacez le curseur de la souris sur l'icône

correspondante (affichée ci-dessous) puis cliquez sur .

z Icône ABBYY Scan to Word

IMPORTANT Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier

de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format

Word, Excel ou PowerPoint.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de

l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

z Icône ABBYY Scan to Excel(R)

z Icône ABBYY Scan to Word PowerPoint(R)

Pour en savoir plus sur les méthodes de modifications des paramètres, consultez

"Préférences" (page 191).

3. Cliquez sur l'icône ABBYY Scan to Word , l'icône ABBYY Scan to

Excel ou l'icône ABBYY Scan to PowerPoint(R) .

D La boîte de dialogue suivante s'affiche et la conversion commence.

D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la

conversion est affiché.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la

conversion avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à établir une liaison avec ABBYY Scan to

Word, ABBYY Scan to Excel(R) ou ABBYY Scan to PowerPoint(R).

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône ABBYY Scan to Word

, l'icône ABBYY Scan to Excel(R) ou l'icône ABBYY Scan to

PowerPoint(R) puis cliquez sur .

D La boîte de dialogue Paramètres de ABBYY FineReader for ScanSnap 5.0

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus la boîte de dialogue Paramètres de ABBYY FineReader for

ScanSnap 5.0, consultez le guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres

de ABBYY FineReader for ScanSnap 5.0.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

Aperçu d'ABBYY FineReader for ScanSnap

ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce

programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF

créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe

Acrobat ou d'autres applications sera impossible.

Fonctionnalités de la fonction OCR La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant

d'exécuter la reconnaissance textuelle, vérifiez que les documents sont convertibles en

consultant les directives suivantes :

Application Convertible Non convertible

document dont la mise en page est

simple, avec une ou deux colonnes

document dont la mise en page est

complexe, composé de diagrammes, de

tableaux et de texte (ex. brochures,

magazines et journaux)

document composé de tableaux simples

dont aucune cellule n'est fusionnée

Document composé de :

z tableaux sans bords solides

z tableaux composés de formats de

z tableaux complexes composés de

z texte à la verticaleUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Informations ne pouvant pas être reproduites selon le document d'origine

Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer

les documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter d’éventuelles

z taille et police des caractères

z interlettrage et interligne

z soulignement, mises en gras et en italique

document dont les caractères sont reconnus de façon incorrecte

Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement. Pour

une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la

z document comportant des notes manuscrites

z document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)

z document désaligné

z document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

ex. caractères ombrés

z document composé d’un grand nombre de caractères décorés

ex. caractères décorés (gaufre/contour)

z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes

z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z document de mise en page complexe ou comportant une quantité importante de bruit

(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)

document composé de texte et de

diagrammes simples ou de tableaux

avec un fond blanc ou uni et clair

z document de mise en page

complexe et composé de texte,

diagrammes ou illustrations

z document dont le texte recouvre une

photographie ou un fond à motifs

z document avec un texte estompé sur

Application Convertible Non convertibleUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

z Lors de la conversion d'une page longue et d'une largeur importante en un fichier Word,

celui-ci peut être converti dans la taille maximale autorisée pour Word.

z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur

plus de 65 536 lignes.

z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page

du document, les diagrammes et les dimensions des graphiques et tableaux ne sont

pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.

z Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale

z Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne pourraient être incorrectement

reconnues. Cochez la case Rotation automatique des images (page 231) ou placez

les documents dans le scanner, le côté à numériser vers le bas, en orientation portrait.

z Si la réduction de la transparence est appliquée, le taux de reconnaissance peut être

faible. Dans ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Configuration de la touche Scan → onglet Numérisation → bouton

Optiondans le menu clic droit. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation

s'affiche. Cochez la case Réduire l'effet de transparence.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer des données dans SharePoint

Cette section vous explique comment stocker des images numérisées dans SharePoint.

z Pour enregistrer un fichier de taille importante dans SharePoint, vous devrez peut-être contacter

l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint.

z Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez enregistrer

un site SharePoint. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera

automatiquement au site au prochain démarrage.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour Scan to SharePoint, déplacez le curseur de votre

souris sur l'icône correspondante Scan to SharePoint puis cliquez sur .

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez

"Préférences" (page 198).

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériser un autre

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to SharePoint .

D Scan to Microsoft SharePoint démarre.

4. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque

de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image

D Le panneau d’indexation s’affiche.

5. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton

D L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.

pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint .Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to SharePoint.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to SharePoint

D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez

l'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

SharePoint - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Enregistrer dans le dossier d'images

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier

JPEG dans le dossier d'images.

z Le dossier d'images par défaut est le suivant :

- Windows 8/Windows 7/Windows Vista

nom du lecteur (tel que C): \Users\nom d'utilisateur\Images\ScanSnap

nom du lecteur (tel que C): \Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes documents\

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 203).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour Scan to SharePoint, déplacez le curseur de votre

souris sur l'icône Scan to Picture Folder puis cliquez sur . Pour en savoir

plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page

3. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder .

D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to

Picture Folder. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Picture Folder,

les images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier d'images.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

(page 202).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier,

modifier l'emplacement de l'enregistrement ou encore spécifier si l'image numérisée

doit être enregistrée ou non dans le fichier spécifié pour Dossier d'enregistrement des

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant

de poursuivre la numérisation.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder

CONSEIL Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez choisir un dossier autre que le dossier

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Picture

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Picture Folder

D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options,

consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Picture Folder - Options.Profil (avec Windows)

Une fois que les paramètres de numérisation les plus fréquemment utilisés sont enregistrés,

vous pouvez sélectionner un profil pour les modifier selon vos besoins.

Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.

Pour sélectionner un profil, effectuez un clic gauche sur l'icône de ScanSnap Manager

pour afficher le menu clic droit.

z Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte

de dialogue de configuration du ScanSnap.

z Vous pouvez également sélectionner un profil dans le menu Profil dans la boîte de dialogue de

paramétrage du ScanSnap.

z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap

iX500 si l'ordinateur est le même :

exemple de Menu clic gaucheProfil (avec Windows)

Configurer les paramètres de numérisation

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation selon vos besoins. Les paramètres

de numérisation peuvent être configurés depuis la boîte de dialogue de paramétrage du

Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres de numérisation,

consultez "Configurer les paramètres de numérisation" (page 266).

Pour en savoir, consultez :

z Pour ajouter un profil (→ page 204)

z Pour modifier les paramètres de numérisation pour les profils (→ page 208)

z Pour renommer un profil (→ page 210)

z Pour supprimer un profil (→ page 212)

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.Profil (avec Windows)

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap

3. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu Profil.

D La boîte de dialogue Ajouter un profil s'ouvre.Profil (avec Windows)

4. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.

D Le profil ajouté s'affiche dans le menu Profil de la boîte de dialogue de paramétrage

du ScanSnap.Profil (avec Windows)

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

z Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.

z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils.

Cependant, vous ne pouvez pas modifier l'ordre d'affichage de Standard.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils ou Profil dans la boîte de dialogue

de paramétrage du ScanSnap.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

2. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre d'affichage.

3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Gestion des profils.Profil (avec Windows)

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap

CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.Profil (avec Windows)

4. La configuration des paramètres du profil terminé, cliquez sur le

D Un message vous demandant de confirmer l'écrasement des données s'affiche.

5. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les

paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.

CONSEIL Si vous sélectionnez un autre profil dans le menu Profil avant de cliquer sur le bouton OK, le

message suivant s'affiche :

Si vous cliquez sur le bouton Oui, les paramètres modifiés sont écrasés et le profil devient celui que

vous aviez sélectionné dans le menu.

Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés sont annulés et le profil revient à celui

que vous aviez sélectionné dans le menu.

CONSEIL Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 2., aucun message de confirmation ne

s'affichera.Profil (avec Windows)

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Renommer.

D La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la

case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

z Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils

en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue de

paramétrage du ScanSnap.

IMPORTANT Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.Profil (avec Windows)

3. Saisissez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton OK.

D Le profil est renommé.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Gestion des profils.Profil (avec Windows)

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Effacer.

D La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le profil est supprimé de la liste.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Gestion des profils.

z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la

case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

z Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils

en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue de

paramétrage du ScanSnap.

IMPORTANT Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.Profil (avec Windows)

Numériser un document

Cette section vous explique les méthodes d'utilisation des profils de numérisation.

Dans le paragraphe suivant, l'image numérisée est enregistrée dans ScanSnap Organizer.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.Profil (avec Windows)

4. Sélectionnez Standard depuis le menu clic droit.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La boîte de dialogue ScanSnap Organizer s'affiche à la fin de la numérisation.le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows)

le déroulement des opérations avec

"ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des

images numérisées avec le ScanSnap pour téléverser le fichier vers une application Web ou

le joindre à un courriel.

Il est compatible avec de nombreuses applications dont des applications Web.

Les fichiers sauvegardés dans ce dossier peuvent être utilisés directement en spécifiant

ScanSnap Folder depuis l'application lors de la numérisation.

IMPORTANT Vous pouvez utiliser ScanSnap Folder afin de lier une grande variété d’applications ou de services cloud compatibles avec les formats de fichiers suivants :z fichiers PDF ou JPEGz fichiers sans format particulier

CONSEIL Notez que les fichiers seront automatiquement supprimés après un certain nombre de jours car ce sont des fichiers temporaires. Ce nombre de jours peut être modifié. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

SNSSNSSNS CloudCloudCloud

ScanSnap to FolderScanSnap to FolderScanSnap Folderle déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows)

Configurer les paramètres de numérisation

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation selon vos besoins. Des paramètres

de numérisation peuvent être configurés dans la boîte de dialogue de paramétrage du

Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres de numérisation,

consultez "Configurer les paramètres de numérisation" (page 266).

Numériser un document

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser à l’aide de ScanSnap Folder.

Dans l’exemple qui suit, le fichier de l’image numérisée est joint à un courriel dans Windows

1. Cliquez sur le bouton Joindre un fichier.

D La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

IMPORTANT Vous ne pouvez pas utiliser ScanSnap Folder s’il est désactivé. Pour activer ScanSnap Folder, consultez l’aide de ScanSnap Manager.le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows)

2. Cliquez sur Ordinateur (Poste de travail avec Windows XP).

CONSEIL Avec Windows 8, Windows 7 ou Windows Vista, si vous sélectionnez le dossier ScanSnap Folder

enregistré dans Favoris (Liens Favoris avec Windows Vista), la numérisation devient possible pour

certaines applications.le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows)

3. Sélectionnez ScanSnap Folder.

D Une bulle informative s’affiche sur l’icône de ScanSnap Manager dans la zone de

notification. Vous pouvez alors numériser.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La boîte de dialogue ScanSnap Folder s’affiche lorsque la numérisation est

IMPORTANT Si vous sélectionnez "ScanSnap Folder" depuis certaines applications, ces dernières se fermeront.

Si votre application se ferme, prenez une mesure alternative. Si c'est le cas, utilisez votre application

séparément après en avoir démarré une autre dans le Quick menu puis, enregistrez l'image

numérisée.le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows)

6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue ScanSnap Folder vous pouvez renommer le fichier et et en

convertir le format.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap Folder, consultez l’aide de

prévisualisationle déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows)

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D Le fichier est enregistré dans ScanSnap Folder.

8. Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

D Le fichier est joint.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) 221

Créer des images numérisées selon vos

besoins Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap. Numériser un seul côté du document Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso.Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes. 1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. 2. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans la liste

déroulante Côté à numériser de l'onglet Numérisation.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les données du côté numérisé sont enregistrées.

CONSEIL Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le Menu clic-droit, celle-ci sera prioritaire même si

vous sélectionnez Numérisation Recto verso (des deux côtés) dans Côté à numériser de l'onglet

Numérisation.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Numériser un document couleur en mode gris ou

Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet

Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap

déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et

l'enregistrera tel quel.

Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir

et blanc, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation,

sélectionnez Gris ou N&B.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Numériser un document couleur avec une

Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer une image couleur numérisée avec un mode de

compression élevée. Vous pouvez numériser une grande quantité de documents avec ce

mode et les enregistrer dans un fichier PDF compact.

Pour numériser des documents en mode de compression élevée, configurez les paramètres

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode de couleur de l'onglet Numérisation,

sélectionnez Compression couleur élevée.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

IMPORTANT Avec le mode Compression couleur élevée, divers niveaux de compression sont appliqués aux

caractères et aux arrière-plans. Par conséquent, la taille d’un fichier, composé essentiellement d’un texte,

sera réduite, tandis que la qualité des caractères restera élevée. Pourtant, les photographies et dessins

étant considérés comme des fonds, la compression pourrait corrompre les images numérisées. Par

conséquent, évitez d’utiliser ce mode si vous numérisez des photographies, des illustrations etc.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le document numérisé est enregistré en tant qu'image couleur hautement

comprimée.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Supprimer des pages vierges

Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges

des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés

de chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les

pages vierges détectées seront supprimées.

Pour supprimer les pages vierges, effectuez les opérations suivantes.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans

l'onglet Numérisation.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

IMPORTANT z Les documents suivants pourraient être détectés comme vierges :- document quasiment vierge contenant peu de caractères- document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages vierges.Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde.z Si vous utilisez CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images sont générées sans les pages vierges.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Corriger les chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

z Une numérisation désalignée de ±5 degrés peut être corrigée.

z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :

- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte- document dont les caractères recouvrent un fond à motifsex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens- document composé de longues diagonales- document comportant des notes manuscrites z Des chaînes de caractères ne seront pas corrigées dans le cas d'une numérisation avec le Transparent.

CONSEIL Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous

sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la boîte de dialogue

configuration du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images désalignées seront toujours recadrées.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Corriger l'orientation des images numérisées

Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont

Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

IMPORTANT Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images :z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte

z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrész document composé d’un grand nombre de caractères décorésex. caractères décorés (gaufre/contour)z document dont les caractères recouvrent un fond à motifsex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens z document rédigé uniquement avec des lettres capitalesz document comportant des notes manuscritesz document désaligné z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français,

l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le coréen et le portugais) z document avec une mise en page complexez document contenant une grande quantité de bruitz document composé de caractères estompész document composé de caractères faiblement imprimésCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

2. Cochez la case Rotation automatique de l'onglet Numérisation.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La correcte orientation de l'image numérisée est enregistrée.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Réduction de l'effet de transparence

Vous pouvez réduire l'effet de transparence qui apparaît dans l'image numérisée dans le

cas de texte ou d'illustration au dos du document.

Pour réduire cet effet de transparence, suivez les étapes suivantes et modifiez les

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

IMPORTANT Pour les types de documents suivants, le réduction de l'effet de transparence peut ne pas fonctionner de

façon efficace. Dans ce cas, cochez la case Réduire l'effet de transparence.

z Documents avec des caractères ou images pâles / avec des caractères ou lignes fines / un arrière- plan de couleur foncée. La couleur risque de ne pas être reproduite ou être altérée. Si vous souhaitez reconnaître les chaînes de caractères marquées, le taux de reconnaissance risque d'être plus bas. z Documents dont la couleur des caractères est estompée ou dont les caractères sont fins. Le taux de reconnaissance risque d'être plus bas.z Documents dont l'effet de transparence est élevé.L'effet risque d'être amplifié.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Cochez la case Réduire l'effet de transparence.

D Le message suivant s'affiche :

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D L'image numérisée sera enregistrée en conséquence.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Numériser une pile de documents de largeurs et

Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers.

Pour cela, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille

du papier.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Sélectionnez Aucun[e] dans la liste déroulante Détection de

chargement excessifs de documents.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

5. Placez les documents dans le ScanSnap.

1. Alignez le bord de vos documents.

IMPORTANT Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de

longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible.

La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée comme un

chargement multiple.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

2. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD.

z Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise.

Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur.

z Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.

z Chargez avec soin des documents qui ne peuvent pas être en contact avec les guides latéraux,

sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Si les documents sont désalignés durant la

numérisation, la qualité des images numérisées pourrait être dégradée (perte d'une partie de

l'image/traits inclinés) ou un format différent des originaux pourrait être généré. Si vous avez des

difficultés pour la pose d'une pile documents de formats différents, nous vous invitons à former

des piles de même largeur et de permettre une numérisation continue.

z Les documents qui ne seront pas en contact avec les guides latéraux pourraient provoquer des

bourrages de papier.

largeur du rouleau de prise

MauvaisCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images numérisées sont enregistrées conformément à la taille des documents

IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées

avec format d'origine.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Numériser des documents supérieurs au format

Grâce au Transparent, vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/

Lettre tels que A3, 11 × 17 po ou encore B4. En pliant le document en deux et en

numérisant en mode recto verso, les deux côtés seront fusionnés en une seule image.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille

du papier puis cliquez sur le bouton Configuration du Transparent.

D La boîte de dialogue Configuration du Transparent s'affiche.

IMPORTANT La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées de l'onglet Numérisation de Option dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap sera ainsi décochée.

CONSEIL Vous pouvez également numériser des documents inférieurs au format A4/Lettre et enregistrer les deux côtés du document en une seule image.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous puis

cliquez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide

de ScanSnap Manager.

4. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans la liste

déroulante Côté à numériser de l'onglet Numérisation.

IMPORTANT Dans l'onglet Numérisation, si vous sélectionnez Numérisation Simple (un seul côté) dans Côté

à numériser, ScanSnap Manager sauvegardera un résultat identique à une numérisation simple en

mode deux images distinctes (recto et verso).Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

5. Placez le document dans le Transparent.

1. Pliez le document en deux, les côtés à numériser du document orientés vers vous.

Pliez-les fermement et aplatissez toute inégalité.

2. Ouvrez le Transparent afin d'y insérer le document.

Alignez le côté plié du document avec le côté droit du Transparent, de manière à ce

que le document soit calé contre le bord supérieur droit.

CONSEIL Notez que le côté recto du Transparent comporte une ligne verticale épaisse dans le coin supérieur

droit.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

6. Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté

principal, selon la flèche.

Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement.

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les deux côtés du document sont numérisés et sauvegardés sur une image en

z Une ligne ou une différence entre les images du recto et celles du verso peut apparaître.

Si vous numérisez d'épais documents; les images du côté supérieur gauche ou droit peuvent être

Ces problèmes peuvent être résolus en effectuant ce qui suit :

- Assurez-vous de bien plier le document

- Assurez-vous de bien aligner les côtés des documents avec les bords du Transparent lorsque

vous chargez un document.

z Si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de la boîte de dialogue

Configurations du Transparent, un format optimal sera automatiquement détecté parmi les formats

standard disponibles (A3, B4 ou 11 × 17 po).

Notez que la taille de l'image peut être plus petite que le document d'origine, selon le document.

si vous numérisez un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre, correspond au

format A4,l'image sera générée au format B4.

Pour générer l'image numérisée dans son format original, spécifiez la taille du document dans la liste

déroulante Taille du papier.

z Il se peut qu'une partie de l'image située à l'endroit de la pliure du document soit effacée. Dans ce cas,

placez le bord du document à environ 1mm du bord du Transparent.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Numériser des documents tels que des

photographies ou des coupures de presse

Le Transparent vous permet de numériser des documents qui pourraient être facilement

endommagés tels que des photographies ou encore des documents de taille non standard,

difficiles à charger telles que des coupures de presse.

Le paragraphe suivant vous explique comment modifier les paramètres de façon à

numériser des photographies et des coupures de presse.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille

du papier puis cliquez sur le bouton Configuration du Transparent.

D La boîte de dialogue Configuration du Transparent s'affiche.

IMPORTANT La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, dans Option, de l'onglet Numériser de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap sera décochée.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Enregistrer

sous puis cliquez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide

de ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

5. Placez le document dans le Transparent.

Ouvrez le Transparent puis calez la partie supérieure du document contre la partie

supérieure centrale du Transparent.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

6. Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté

principal, selon la flèche.

Orientez le côté verso du document vers vous.

Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement.

IMPORTANT Si la case Orienter le côté à numériser vers l'extérieur est cochée dans la boîte de dialogue

Option Mode de numérisation (Menu clic droit → Configuration de la touche Scan → onglet

Numérisation → bouton Options), placez le document dans le Transparent orienté vers vous, le haut vers le bas.

VersoCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D L'image numérisée est enregistrée.

z L'image numérisée est générée au centre de la page à la taille spécifiée dans la liste déroulante

Taille du papier de la boîte de dialogue Configuration du Transparent.

z Si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de la boîte de dialogue

Configurations du Transparent, un format optimal sera automatiquement détecté parmi les

formats standard disponibles (A3, B4 ou 11 × 17 po). Notez que la taille de l'image peut être plus

petite que le document d'origine, selon le document numérisé. L'image peut également n'être

imprimée que partiellement.

Exemple : Si une image est imprimée au format A5 au centre du document de format A4,

l'image sera générée au format A5.

Pour générer l'image numérisée dans son format original, spécifiez la taille du document dans la

liste déroulante Taille du papier.

CONSEIL Dans les cas suivants, glissez une feuille blanche de papier sous le document lors de la

z l'image numérisée n'a pas été enregistrée au bon format (si Détection automatique est

sélectionné dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configuration du

z des ombres apparaissent vers les bords de l'image numérisée

z des lignes noires sont reproduites autour d'une image curieusement coupée

blancheCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Numériser une page longue

Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po).

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Formats de papier acceptés" (page 58).

z Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

z Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants :

Chargement Éjection Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau d'alimentation AAD (couvercle).Libérez suffisamment d'espace pour l'éjection des documents et prenez'les un à un une fois sur le plateau de réception afin qu'ils ne tombent pas.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au

moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.

D La numérisation commence.

CONSEIL En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme

longues et donc, numérisées en conséquence.

z Si vous sélectionnez Excellente dans la liste déroulante Qualité de l'image de l'onglet

Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le message d'erreur

suivant s'affiche et la numérisation de page longue est désactivée.

z Pour la numérisation d’un document long, les paramètres en cours sont ignorés pour être

remplacés par les suivants :

- Détection de chargement excessif de documents : Aucun[e]

- Taille du papier : Détection automatiqueCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Enregistrer des images numérisée sous plusieurs

fichiers PDF Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers

PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez

numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.

Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Options.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le

nombre de pages à fractionner.

Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a

CONSEIL En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document.

Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans l'onglet Numérisation

, le nombre de pages de votre pile de documents sera différent du nombre de pages numérisées.

Décochez cette case si vous souhaitez conserver le nombre de pages de la pile de documents.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Créer des fichiers PDF indexables

Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image

numérisée et créer un fichier au format PDF indexable.

Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf).

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.

D Le message suivant s'affiche :

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

5. Définissez l'option de reconnaissance textuelle.

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,

l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais

peuvent être sélectionnés.

Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case

d’option Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance

textuelle sur la première page.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

7. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF

z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le

traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.

z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la

résolution de la qualité de l'image :

- document comportant des notes manuscrites

- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution

- document désaligné

- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

- document avec du texte rédigé en italique

- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes

- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

ex. caractères ombrés

- document composé d’un grand nombre de caractères décorés

ex. caractères décorés (gaufre/contour)

- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes

- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

- document avec une mise en page complexe

- document composé de données autres que textuelles

ex. texte sur un fond ombré

z Si la réduction de la transparence est appliquée, le taux de reconnaissance peut être faible. Dans

ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Configuration de la touche Scan → onglet Numérisation → bouton Optiondans

le menu clic droit. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'affiche. Cochez la case

Réduire l'effet de transparence.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Enregistrer les mots clés de fichiers PDF Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être

enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF.

Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec

un feutre fluorescent à base d’eau.

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier

Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos

documents en noir et blanc :

z n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.

Voici les couleurs et tracés recommandés :

z le tracé doit être franc

z les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :

minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)

maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)

z utilisez une couleur fluorescente par page.

enregistrer le texte en tant

que mot clé du fichier PDF

fichier PDF indexable

convertir la chaîne de

caractères image surlignée en

recherche du fichier grâce au mot

rose jaune bleu vertCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

z assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.

Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

z vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.

(couleur irrégulière)

z Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune,

les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.

z Utilisez un surligneur bleu sur les documents au fond sombre (ex. feuilles de papier journal). Si vous

utilisez une couleur autre que le bleu, les sections surlignées pourraient ne pas être détectées.

z Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant

- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure

- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage

- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le

- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées

z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :

- les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées

- le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)

- les sections surlignées se touchent

- la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée

z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins.

Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la

z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être

assignées en tant que mots clés :

le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères

z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que

- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure

- document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes

- document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent

z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.

z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de

ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat ou

Adobe Reader.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Modifiez les paramètres selon les étapes suivantes pour enregistrer des mots clés de façon

automatique pour vos fichiers PDF.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf).

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet

Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du

Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la

première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une

reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,

l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais

peuvent être sélectionnés.

IMPORTANT Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.

CONSEIL L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.

z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du

Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du

fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en

Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section

surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.

section surlignée BCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et

enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les

pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La numérisation terminée, la reconnaissance textuelle est effectuée sur les

passages surlignés et un fichier PDF, comportant les mots clés détectés, est créé.

z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le

traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.

z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :

- document comportant des notes manuscrites

- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution

- document désaligné

- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

- document avec du texte rédigé en italique

- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes

- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

ex. caractères ombrés

- document composé d’un grand nombre de caractères décorés

ex. caractères décorés (gaufre/contour)

- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes

- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

- document avec une mise en page complexe

- document composé de données autres que textuelles

ex. texte sur un fond ombré

z Si la réduction de l'effet de transparence est activée, le taux de reconnaissance peut être plus

bas et les sections surlignées peuvent être effacées ou leur couleur éclaircie. Dans ce cas,

désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Configuration de la touche Scan → onglet Numérisation → bouton Optiondans

le menu clic droit. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'affiche. Cochez la case

Réduire l'effet de transparence.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant

de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.

z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes

de ponctuation compris.

z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être

ajoutés aux mots clés (ex. "ABC").Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Enregistrer des mots de passe pour des fichiers

PDF Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format PDF, vous pouvez créer un mot

de passe d'ouverture.

Une fois le mot de passe d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le

mot de passe pourra y accéder. Nous vous invitons à protéger l'accès de tout document

privé ou confidentiel avec un mot de passe.

Afin d'assigner un mot de passe à un fichier PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Options.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

z Lorsque vous utilisez le Quick Menu, vous ne pouvez pas enregistrer de mots clés pour les documents numérisés. z Si un mot de passe est spécifié pour un fichier PDF/A, le fichier ne sera plus compatible PDF/A-1b.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF.

z Pour assigner un mot de passe différent par numérisation

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

z Pour utiliser un mot de passe prédéfini

1. Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe.

Le même mot de passe est défini pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un mot

de passe à chaque fois qu'un document est numérisé.

2. Saisissez le même mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer.

CONSEIL Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :

Nombre maximum de caractères : 16 caractères au maximum

Caractères alphanumériques : A-Z, a-z, 0-9

Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Si vous avez décoché la case Utiliser un mot de passe fixe à l'étape 3., la boîte de

dialogue suivante s'ouvrira à la fin de la numérisation.

Dans les champs Mot de passe et Confirmer, saisissez le même mot de passe et

cliquez sur le bouton OK.

D L'image numérisée est enregistrée dans un fichier PDF protégé par un mot de

z Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :

Nombre maximum de caractères : 16 caractères au maximum

Caractères alphanumériques : A-Z, a-z, 0-9

Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

z Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera enregistré sans mot de passe.

IMPORTANT Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

Créer de fichiers PDF/A Vous pouvez créer des fichiers PDF/A compatibles PDF/A-1b.

PDF/A est un format de fichier utilisé pour la conservation longue durée et la gestion de

documents électroniques. Ce format est idéal pour la conversion de documents en données

PDF/A-1b constitue l'un des niveaux de compatibilité de PDF/A.

Pour créer des fichiers PDF/A, modifiez les paramètres selon les étapes suivantes :

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Options.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

IMPORTANT z Si vous modifiez un fichier PDF/A, il pourrait ne plus être compatible PDF/A-1b.z Les éléments suivants ne peuvent être spécifiés pour un fichier PDF/A :- Mot de passeCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows)

3. Cochez la case Générer au format PDF/A-1b.

D Le message suivant s'affiche :

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D L'image numérisée est enregistrée en tant que fichier PDF/A.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) 266

Configurer ScanSnap Manager Cette rubrique vous explique les méthodes de configuration pour la numérisation ainsi que le Quick Menu, la liaison automatique vers des applications, la progression de la numérisation ou encore les boîtes de dialogue qui s'affichent durant la numérisation. Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer paramètres de ScanSnap Manager selon vos besoins. Les paramètres de numérisation peuvent être configurés depuis la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap.Vous pouvez configurer des paramètres de numérisation pour les méthodes suivantes :z Méthodes de numérisations basiquesNumérisation avec le Quick Menu (page 114)z Méthodes de numérisation pratiques- Numérisation avec un profil (page 203)- Numérisation avec ScanSnap Folder (page 215)Suivez les étapes suivantes pour procéder à la configuration des paramètres de numérisation. 1. Ouvrez la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. z Numérisation avec le Quick Menu ou un profil : Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. z Numérisation avec ScanSnap Folder : Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de ScanSnap Folder. D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. dans le cas d'une utilisation de ScanSnap Folder, allez à l'étape 3. CONSEIL Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap de plusieurs façons. Si le

dossier "ScanSnap Folder" est ouvert, la boîte de dialogue de configuration pour ScanSnap Folder

s’affiche. Pour en savoir plus, consultez "le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 215).z en double-cliquant sur l'icône de ScanSnap Manager .z en appuyant simultanément sur [Ctrl], [Shift] et [Espace] z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager →

Paramètres de ScanSnap Manager (Avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Accueil et

sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Paramètres de

ScanSnap Manager sous ScanSnap Manager).Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

Exemple : boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap dans le cas d'une utilisation

3. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap

CONSEIL L'aspect de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, la dernière fois que vous l'avez

utilisé, est conservé. Par exemple, si la boîte de dialogue a été fermée en mode d'affichage détaillé,

elle sera affichée en mode détaillé la prochaine fois que vous l'ouvrirez.

IMPORTANT Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée.

Pour en savoir plus, consultez "Définir des rubriques par méthode de numérisation" (page 466).

affichage général affichage détailléConfigurer ScanSnap Manager (avec Windows)

4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

D Les paramètres de numérisation ont été modifiés.

z Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton

Personnaliser seront modifiés.

z Si vous utilisez un profil, les paramètres de numérisation pour le profil sélectionné

CONSEIL Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de configuration

du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les

paramètres de numérisation modifiés seront enregistrés et les documents seront numérisés en

Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas, même si

vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Paramètres du Quick Menu

Cette rubrique vous explique le fonctionnement du Quick Menu.

Vous pouvez changer le mode d'affichage du Quick Menu ainsi que l'ordre dans lequel les

applications sont affichées.

Le Quick Menu affiche les applications avec lesquelles il est possible d'établir un liaison.

Les applications qui viennent d'être ajoutées au Quick Menu sont indiquées par .

z Pour en savoir plus, consultez "Numériser" (page 116).

z Pour en savoir plus sur les applications affichées dans le Quick Menu, consultez "Utilisation du

ScanSnap avec le Quick Menu" (page 119).

CONSEIL Vous pouvez ajouter autant d'applications que vous le désirez au Quick Menu. Pour en savoir plus,

consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Modifier le mode d'affichage

Les deux modes suivants sont à votre disposition dans le Quick Menu :

N'affiche que les applications spécifiées comme favorites. En définissant les

applications les plus fréquemment utilisées en tant que favorites et en les affichant dans

le mode Favoris, vous pouvez retrouver plus facilement l'application recherchée. Pour

en savoir plus sur les méthodes de spécifications des favoris, consultez "Applications

favorites" (page 272).

z Mode Toutes les applications

Affiche toutes les applications disponibles dans le Quick Menu.

Par défaut, le Quick Menu est réglé sur le mode Favoris, lequel comprend toutes les

Pour changer de mode, cliquez sur Afficher toutes les applications ou Afficher les

favoris dans le Quick Menu.

Modifier l'ordre d'affichage

Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des applications dans le Quick Menu.

La méthode est la suivante.

1. Cliquez sur dans le Quick Menu.

D La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.

CONSEIL Le Quick Menu retiendra le dernier état qui aura été affiché. Par exemple, si vous fermez le Quick Menu

dans le mode Toutes les applications, l'ordinateur affichera le mode Toutes les applications lors du

prochain démarrage.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

2. Spécifiez l'ordre dans lequel les applications sont affichées dans le

Les applications sont affichées dans le Quick Menu dans le même ordre que celui de la

boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des applications en sélectionnant l'application

de votre choix. Cliquez sur le bouton ( ou ).

Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et

dans la liste d'applications de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

3. Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Applications à

D L'ordre d'affichage des applications dans le Quick Menu a été modifié.

CONSEIL Lorsque vous cliquez sur le bouton Réinitialiser dans Réinitialiser l'affichage, les paramètres

suivants seront réinitialisés.

z Ordre des applications affichées dans le Quick Menu

z Paramètres favorisConfigurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Applications favorites

Vous pouvez configurer des paramètres de façon à avoir facilement accès aux applications

les plus fréquemment utilisées.

La méthode est la suivante.

1. Cliquez Afficher toutes les applications dans le Quick Menu.

D Le Quick Menu passe alors en mode Toutes les applications.

2. Faites un clic droit sur l'application que vous souhaitez ajouter aux

favoris et cliquez sur Ajouter aux favoris dans le menu qui s'affiche.

D L'application est définie comme favorite.

Une coche s'affiche à côté de Ajouter au favoris et une étoile s'affiche sous

l'application de l'icône.

z Par défaut, toutes les applications sont définies comme favorites. Pour modifier les paramètres des

favoris, décochez la cocher pour Ajouter aux favoris.

z Vous pouvez également définir les applications comme favorites depuis la boîte de dialogue

Applications à afficher/masquer.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Applications recommandées

Selon la taille du document numérisé, ScanSnap Manager recommande une application.

Si vous numérisez un document de la taille d'une carte de visite, l'application

recommandée suivante s'affiche :

z Scan to CardMinder

Vous pouvez afficher ou masquer les applications recommandées en cliquant sur Afficher

Recommandé ou Masquer Recommandé dans le Quick Menu.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Lien automatique avec des applications

Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte,

ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient

les paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non.

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les

z ScanSnap Organizer

L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer.

L'image numérisée est affichée dans CardMinder.

z Version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart (modèle fourni avec

ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément)

L'image numérisée est enregistrée dans Rack2-Filer Smart.

z La version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop (modèle fourni avec ScanSnap

iX500 Deluxe ou vendu séparément)

L'image numérisée est enregistrée vers Magic Desktop.

L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.

* : la liaison automatique est uniquement disponible lorsque l'application est active.

Il existe deux modes d'interaction automatique.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Établir un lien lorsqu'une des applications précitées est active

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer Smart sont actifs (et que la boîte de

dialogue de leur application est au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches),

une numérisation effectuée avec la touche [Scan] déclenchera automatiquement la liaison

avec ScanSnap Manager et l'application qui sera active.

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec ScanSnap

Organizer car la boîte de dialogue de ScanSnap Organizer est au premier plan (boîte de

Toujours établir un lien avec une des applications précitées en cours

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer Smart est en cours d'exécution,

l'application spécifiée dans Application dans l'onglet Application de la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap passe automatiquement à l'application en cours d'exécution.

L'application interagira automatiquement avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de

l'application est réduite ou n'est pas affichée au premier plan. Le lien établi entre

l'application et ScanSnap Manager prendra fin, une fois que vous quitterez l'application.

Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorité sera le suivant :

2. ScanSnap Organizer

3. Version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart (modèle fourni avec

ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément)

4. La version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop (modèle fourni avec

ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément)

IMPORTANT Avec Rack2-Filer Smart et Magic Desktop, la liaison de l'application exécutée en dernier est

Par exemple, si vous démarrez Rack2-Filer Smart tandis que Magic Desktop est déjà en cours

d'exécution, la liaison entre ScanSnap Manager et Rack2-Filer Smart sera prioritaire.

fenêtre inactiveConfigurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu clic

gauche est précédé de « Lien avec ».

IMPORTANT Avec CardMinder

z La numérisation est effectuée avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas

compatibles avec CardMinder, les paramètres par défaut seront appliqués.

Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document numérisé est

une carte de visite. Lorsque des documents de tailles différentes sont numérisés, ScanSnap Manager

et CardMinder ne sont pas liés de façon automatique et le message d'erreur suivant s'affiche.

lorsque ScanSnap Organizer interagit automatiquement avec ScanSnap ManagerConfigurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Changer le mode d'interaction automatique

Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l'onglet Lien interactif, sélectionnez le mode de liaison

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences.

D Les paramètres sont modifiés et le mode de liaison automatique est sélectionné.

CONSEIL Pour désactiver la liaison automatique, sélectionnez Pas de liaison automatique dans l'onglet Lien

interactif de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Connaître l'activité du ScanSnap

Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap ou encore connectez le ScanSnap vers un

périphérique mobile via un réseau local sans fil alors que ScanSnap Manager est en cours

d'exécution, un menu local vous informe de l'état de la communication du ScanSnap.

lorsque le ScanSnap est allumé

(connexion avec un câble USB)

(connexion avec un réseau local sans fil)

lorsque le ScanSnap est éteint

CONSEIL Lorsque vous utilisez la connexion automatique sur un ScanSnap précédement connecté via un réseau

local sans fil et que son mot de passe a été modifié, une bulle informative s'affiche.

CONSEIL Pour désactiver les notifications de l'état de communication du ScanSnap, cliquez sur la bulle informative

l'onglet Affichage de l'évolution de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences, décochez

la case Information sur l'état de la communication.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

lorsque le ScanSnap est sur le point de s’éteindre

Si le temps avant la mise hors tension automatique est spécifié, un message s'affiche dans

la boîte de dialogue prévue à cet effet cinq minutes avant que le ScanSnap ne s'éteigne.

connexion à un appareil mobile via un réseau local sans fil

Lorsque le ScanSnap est l'appareil mobile sont connectés via le réseau local sans fil; la

communication avec ScanSnap Manager est interrompue et une bulle informative vous

indique de l'état de communication.

CONSEIL Pour désactiver les notifications relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle et

décochez la case Information sur l'état de la communication dans la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du

Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du

Configurez le paramètre de la manière suivante.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l'onglet Affichage de l'évolution, vous pouvez cocher ou

décocher la case Information sur l'état de la communication.

Si vous cochez la case Information sur l’état de la communication, vous recevrez

une notification selon que le ScanSnap est allumé ou éteint.

Si vous décochez la case Information sur l’état de la communication, vous ne

recevrez aucune notification.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Afficher la progression de la numérisation

Lorsque la numérisation commence, la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes :

z progression de la numérisation

z paramètres de numérisation

z enregistrement terminé

Notez que vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur la touche [Stop] dans la

boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de

Pour en savoir plus, consultez "Interrompre la numérisation" (page 118).

Après avoir enregistré la dernière image numérisée, la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme

CONSEIL Si la case Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante est cochée dans

l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, vous devez cliquer sur le

bouton Terminer la numérisation et fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation

d'image et enregistrement de fichier.Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Masquer la progression de la numérisation

Vous pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image

et enregistrement de fichier de la manière suivante.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l'onglet Affichage de l’évolution, décochez la case Progression

de la numérisation (recommandé).

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier sera masquée dès la prochaine numérisation.

CONSEIL Si vous décidez de masquer la progression de la numérisation, l’icône de ScanSnap Manager dans

la zone de notification alternera entre et .283

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation et de configuration du

ScanSnap dans un environnement Mac OS.

Introduction basique à la numérisation 284

Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu289

Créer des images numérisées selon vos besoins 380

Configurer ScanSnap Manager419Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS) 284

Introduction basique à la numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. Les explications de cette section utilisent des exemples dans lesquels le Quick Menu est utilisé pour les étapes de numérisation. Ces étapes constituent le processus de numérisation de base. Sélectionner un profil suivant le document

Certaines touches ne peuvent être utilisées, dépendant des paramètres de numérisation qui auront été configurés pour le document. Des images numérisées avec des paramètres de numérisation optimum peuvent être créées par une simple pression sur le bouton Profil.Sélectionnez un profil grâce aux explications suivantes : 1. Allumez le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Mise sous tension et hors tension du ScanSnap" (page 45).D La numérisation est maintenant possible.Profils Description bouton Recommandé Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image dans

l'onglet Numérisation de la fenêtre de configuration du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur format. bouton Petit fichier Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour

Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de configuration du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fichier. bouton Haute qualité Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp)

pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de configuration du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez numériser des documents avec une qualité élevée. bouton Personnaliser Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton Recommandé. Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numérisation.CONSEIL Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité.

Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personnaliser. Pour en savoir plus, consultez "Configurer les paramètres de numérisation" (page 419).Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS)

2. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

3. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

4. Cliquez sur le bouton d'un profil.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

6. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

z Le bouton Recommandé est sélectionné par défaut.

z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

ProfilsIntroduction basique à la numérisation (avec Mac OS)

Numérisez un document en suivant les étapes suivantes :

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de

Si vous numérisez plus d'un document à la fois, la zone de prévisualisation affichera

les images numérisées sous forme de vignettes. Jusqu'à 150 vignettes peuvent être

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux

côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode

Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez "Numériser un seul côté du document" (page 380). z Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.

z Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.

z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.

z Évitez d'enclencher le mode veille du ScanSnap durant la numérisation.

CONSEIL Appuyez sur la touche [Stop] pour interrompre la numérisation du document. Pour en savoir plus,

consultez "Interrompre la numérisation" (page 288).

prévisualisationIntroduction basique à la numérisation (avec Mac OS)

3. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application avec laquelle

vous souhaitez établir une liaison avec ScanSnap Manager.

D L'application sélectionnée démarre.

Pour en savoir plus sur chacune des applications, consultez

"Utilisation du ScanSnap

avec le Quick Menu" (page 289).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit

sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick

Menu avant de passer à la numérisation suivante.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.

z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre

des menus), appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap afin d'établir une interaction

automatique entre ScanSnap Manager et l'application.

- CardMinder (liaison uniquement si le document est de la taille d'une carte de visite)

Pour en savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 428).

z Le mode d'affichage du Quick Menu ainsi que l'ordre d'affichage de ces icônes peut être modifié.

Pour en savoir plus, consultez "Paramètres du Quick Menu" (page 422).Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS)

Interrompre la numérisation

Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.

Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager -

Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant

D La fenêtre suivante s'ouvre lorsque la numérisation est interrompue.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la

touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.

CONSEIL La numérisation interrompue, retirez tous les documents du ScanSnap. Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu

Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de

l'utiliser sans peine.

Sélectionnez un icône depuis le Quick Menu et effectuez les opérations de votre choix :

z Utiliser des images numérisées (→ page 289)

z Liaison avec des applications (→ page 290)

z Liaison avec les services cloud (→ page 291)

Utiliser des images numérisées

Partager les fichiers des documents numérisés

Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un

dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un

courriel automatiquement créé.

Envoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à

Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les

Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

Créer un fichier PDF dans lequel vous pouvez rechercher des chaînes de

Convertisseur au format PDF indexable

Convertir les images numérisées en fichiers PDF indexables lorsque votre ordinateur

Enregistrer des documents numérisés vers un périphérique mobile

Vous pourrez enregistrer des images numérisées vers un support connecté sur votre

ordinateur. Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application

compatible avec les fichiers PDF ou JPEG.

Liaison avec des applications

Vous pouvez classer et gérer un grand nombre de cartes de visite.

Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder.

Affiché si CardMinder est installé.

Citer le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir

ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel(R), ABBYY Scan

Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la

convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.

Affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 au minimum recommandé) est

installé.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Convertir et enregistrer des catalogues et brochures en données

Vous pouvez enregistrer des images numérisées de catalogues ou de brochures

directement dans iPhoto.

Affiché si iPhoto 5 au minimum est installé.

Liaison avec les services Cloud

Gérer des documents numérisés à l'aide de la liaison avec Dropbox

Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox.

Affiché si Dropbox pour Mac 1.1.45 au minimum est installé.

Vous pouvez gérer des documents numérisés à l'aide de la liaison avec

Scan to Evernote (Document)

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote.

Affiché si Evernote pour Mac 1.10 au minimum est installé.

Gérer des notes manuscrites à l'aide de la liaison avec Evernote.

Scan to Evernote (Note)

Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote.

Affiché si Evernote pour Mac 1.10 au minimum est installé.

Gérer des documents numérisés à l'aide de la liaison avec Google

Scan to Google Documents(TM)

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Gérer des documents numérisés à l'aide de la liaison avec Salesforce

Scan to Salesforce Chatter

Vous pouvez publier des fichiers d'images numérisées vers Salesforce Chatter. Vous

pouvez également utiliser des profils publiés avec Salesforce CRM.

Gérer des documents numérisés à l'aide de la liaison avec SugarSync.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync.

Affiché si SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum est installé.

Dans la section suivante, vous allez apprendre à utiliser le Quick Menu.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer les données dans un dossier

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un

dossier de votre choix.

Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau

afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin

d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

z Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail

lorsque vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de

courrier par défaut.

Les logiciels de courriel suivants sont compatibles :

- Outlook pour Mac 2011

- Entourage 2008 pour Mac

- Entourage 2004 pour Mac

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l’icône Scan to Folder .

D La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers

d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to

Folder, ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

CONSEIL Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel

dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin

d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Joindre un fichier à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier

z Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail

lorsque vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de

courrier par défaut.

Les logiciels de courriel suivants sont compatibles :

- Outlook pour Mac 2011

- Entourage 2008 pour Mac

- Entourage 2004 pour Mac

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour Scan to E-mail, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to E-mail puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 301).

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

IMPORTANT Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs

fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

z format de fichier : JPEG (*.jpg)

z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

3. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail .

D La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier et, éventuellement,

l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images

après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre Scan to E-mail. Dans

ce cas, une fenêtre ainsi qu'un message s'affichent avec le fichier joint.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modifications des paramètres, consultez "Préférences"

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to

E-mail, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

5. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres afin d'établir une liaison avec Scan to E-mail.

1. Déplacez le curseur de la souris vers l'icône Scan to E-mail puis

D La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail -

Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette rubrique vous explique comment imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé

comme photocopieuse.

IMPORTANT Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée,

selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces

lignes seront également reproduites à l'impression.

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres de Scan to Print, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to Print puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 305).

3. Cliquez sur l'icône Scan to Print .

D La fenêtre Imprimer s'ouvre.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre

d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer

l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier

d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de

5. Cliquez sur le bouton Impression.

D L'image numérisée est imprimée.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Imprimer,

ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Imprimer est ouverte.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Print.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Print puis

D La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Créer des fichiers PDF indexables

Cette rubrique vous explique la méthode de création de fichier PDF indexables.

Le traitement peut être effectué lorsque votre ordinateur est inactif, ce qui vous permet de

créer plusieurs fichiers PDF indexables à la fois et de manière efficace.

z Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être convertis en PDF correctement. De tels

documents doivent être convertis en fichiers PDF si ils sont numérisée en mode couleur ou dans une

plus grande résolution.

- document comportant des notes manuscrites

- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution

- document désaligné

- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

Japonais, Chinois (simplifié / traditionnel), Coréen

- document avec du texte rédigé en italique

- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes

- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

z ex. caractères décorés (gaufre/contour)

z documents comportant des caractères ombrés

- documents à la mise en page complexe due à des taches ou des effets de transparence (la

conversion de tels documents peut prendre du temps.)

z Si la réduction de la transparence est appliquée, le taux de reconnaissance peut être faible. Dans ce

cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Configuration → onglet Numérisation → bouton Option dans le menu de ScanSnap

Manager. La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche. Cochez la case Réduire l'effet de

z Un texte vertical peut être recherché avec Adobe Acrobat mais pas avec Projecteur ou Aperçu.

PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

z Lorsque vous démarrez Convertisseur au format PDF indexable pour la première fois, un message

s'affiche sur l'écran. Lorsque le Convertisseur au format PDF indexable est en cours d'exécution,

une icône s'affiche dans le menu d'état de la barre de menus. Pour en savoir plus, consultez "Avant

d'utiliser le Convertisseur au format PDF indexable" (page 308).

z Des images numérisées qui ont été créées à l'aide du ScanSnap peuvent être converties en fichier

PDF indexable. Pour en savoir plus, consultez "Convertir des fichiers PDF existants créés avec le

ScanSnap en fichiers PDF indexables" (page 312).

z Lorsque vous établissez un liaison avec des applications, vous pouvez également créer des fichiers

PDF indexables lors de la configuration des paramètres de numérisation. Pour en savoir plus,

consultez "Créer des fichiers PDF indexables" (page 408).

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Avant d'utiliser le Convertisseur au format PDF indexable

Première utilisation

Le message suivant s'affiche lors de la première utilisation du Convertisseur au format

PDF indexable Cliquez sur OK pour ouvrir la fenêtre Convertisseur au format PDF

indexable - Paramètres initiaux.

Vous pouvez utiliser la fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Paramètres

initiaux pour spécifier le contenu, enregistrer un fichier ou encore consulter ou régler le

temps de conversion lors de la création d'un fichier PDF indexable.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Icône Convertisseur au format PDF indexable

Si le Convertisseur au format PDF indexable est en cours d'exécution, l'icône

correspondante est affichée dans la barre de menus.

L'icône Convertisseur au format PDF indexable indique l'état d'avancement lors de la

création du fichier PDF. L'apparence de l'icône change selon l'état d'avancement :

L'icône Il y a un fichier à convertir/Pas d 'erreur ou l'icône Il y a un fichier à

convertir/Erreur s'affiche sous forme d'images animées indiquant que la conversion

Icône Convertisseur au format PDF

mise en veille Pas de fichier à convertir/Pas d'erreur

Il y a un fichier à convertir/Pas d 'erreur

Pas de fichier à convertir/Erreur

Il y a un fichier à convertir/Erreur

Pause Pas de fichier à convertir/Pas d'erreur

Il y a un fichier à convertir/Pas d 'erreur

Pas de fichier à convertir/Erreur

Il y a un fichier à convertir/ErreurUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour Convertisseur au format PDF indexable, déplacez

le curseur de la souris vers l'icône correspondante puis cliquez sur . Pour en

savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que le fichier

de l'image numérisée soit ajouté à la fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Liste

des conversions au format PDF indexable avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

3. Cliquez sur l'icône Convertisseur au format PDF indexable .

D La fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Liste des conversions au

format PDF indexable s'affiche et la conversion démarre.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Convertir des fichiers PDF existants créés avec le ScanSnap en

fichiers PDF indexables

1. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications →

ScanSnap puis double-cliquez sur Convertisseur au format PDF

D La fenêtre correspondante s'affiche.

2. Cliquez sur l'icône du Convertisseur au format PDF indexable dans

le menu d'état de la barre de menus.

D Le menu du Convertisseur au format PDF indexable s'affiche.

3. Cliquez sur le bouton Option.

D La fenêtre correspondante s'ouvre.

z Les fichiers PDF suivants ne peuvent être convertis en fichiers PDF indexables :

- fichier PDF non généré avec le ScanSnap

- fichiers PDF, ceux créés avec le ScanSnap compris, dont l'accès est protégé avec des options de

sécurité (mot de passe) ou comportant des signatures numériques

- fichiers PDF dont la version est antérieure à 1.3

- fichiers d'1 Go ou plus

- fichiers de plus de 1000 pages

z Des informations telles que des commentaires ajoutés après la numérisation peuvent être perdues si

la conversion du PDF indexable est exécutée.

z Les fichiers PDF préconvertis sont enregistrés dans le dossier spécifié dans Enregistrer sous : dans

la fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Paramètres si la conversion du fichier PDF

indexable est exécutée.

Vérifiez que le fichier PDF a bien été converti en fichier PDF indexable avant d'effacer le fichier PDF

z Lors de la conversion du fichier au format PDF indexable, son nom doit être modifié.

z Lors de la conversion du fichier, des informations texte sont incrustées et des mots-clé sont ajoutés

aux fichiers PDF. Le fichier PDF sera ainsi mis à jour.

z Si la fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Liste des conversions au format PDF

indexable est au premier plan sur l'écran, le processus de conversion commence même si votre

ordinateur n'est pas inactif.

z Si un fichier PDF compatible avec le standard PDF/A est converti, il ne sera plus compatible avec ce

standard.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir en fichier PDF

indexable puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

D Les fichiers sélectionnés sont affichés dans Convertisseur au format PDF

indexable - Liste des conversions au format PDF indexable. La conversion

CONSEIL Si la conversion du fichier PDF indexable est incomplète dans le cas d'un système d'exploitation

Mac, elle se terminera 10 minutes après la prochaine connexion.

Si la fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Liste des conversions au format PDF

indexable s'affiche 10 minutes après la prochaine connexion, de la même manière, la conversion

reprendra.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à établir une liaison avec le Convertisseur

au format PDF indexable.

1. Déplacez le curseur de la suris sur l'icône Convertisseur au format PDF

indexable puis cliquez sur .

D La fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Paramètres s'affiche.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Convertisseur au format PDF indexable -

Paramètres, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre Convertisseur au format

PDF indexable - Paramètres.

CONSEIL La fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Paramètres peut également être affichée en

cliquant sur l'icône Convertisseur au format PDF indexable dans le menu d'état de la barre de

menus. Enfin, cliquez sur Paramètres.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Stocker des cartes de visite dans CardMinder

Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite

et les informations correspondantes dans CardMinder.

IMPORTANT Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge

ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des pages vierges.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).

z ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec CardMinder de façon automatique. Pour en savoir

plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 428).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.

z Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

z Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.

z Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l'icône CardMinder .

D CardMinder démarre et la fenêtre de CardMinder s'affiche.

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image

dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage de ScanSnap. ScanSnap Manager ne

pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'image est défini sur Excellente.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la

reconnaissance textuelle.

CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctions de CardMinder ainsi que son utilisation, consultez le guide

d'utilisation de CardMinder ou encore l'Aide de CardMinder.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer des données sur un périphérique

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un

fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.

Cette section vous explique les procédures de base ainsi que les méthodes de liaison

automatique des applications.

z Procédures (→ page 322)

z Liaison automatique (→ page 325)

z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois.

z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur

le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour appareils mobiles depuis un

magasin d'applications tel que l'App Store ou Google Play.

Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec ScanSnap Connect Application,

visitez le site suivant :

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/

z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés

sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :

- nombre de fichiers : 100 au maximum

- taille totale : 1024 Mo

z En connectant le ScanSnap sur un périphérique mobile via un réseau local sans fil, vous pouvez

enregistrer des images numérisées vers un périphérique mobile dans passer par l'intermédiaire d'un

ordinateur. Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres, consultez

"Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil" (page 50).

z Lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois, un message s'affiche sur l'écran.

Lorsque Scan to Mobile est en cours d'exécution, une icône s'affiche dans le menu d'état de la barre

de menus. Pour en savoir plus, consultez "Avant d'utiliser Scan to Mobile" (page 320).

z Vous pourrez enregistrer les images numérisées sur un périphérique mobile. Pour en savoir plus,

consultez "Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile" (page 328).

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Avant d'utiliser Scan to Mobile

Première utilisation

z Une alerte pare-feu peut apparaître sur l'écran. Si l'alerte s'affiche, autorisez l'accès.

z Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to

Dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous

connecter sur le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur les autres rubriques, consultez les rubriques d'aide de

ScanSnap Manager.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Icône Scan to Mobile

Si Scan to Mobile est en cours d'exécution, l'icône Scan to Mobile s'affiche dans le menu

d'état de la barre des menus.

L'icône Scan to Mobile indique l'état de communication entre l'ordinateur et le périphérique

mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-

État Icône Scan to Mobile

rejetéUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Mobile, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to Mobile puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 331).

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

z Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont le menu est indiqué dans la barre des menus),

ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu

Pour afficher le Quick Menu, choisissez une application différente de Scan to Mobile dans la

barre des menus et recommencez la numérisation.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Mobile .

D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un

périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application

pour votre périphérique mobile.

D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe

du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image

numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile

lorsque l’envoi de l’image numérisée est terminé.

z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer

dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to

Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour

périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre

périphérique mobile.

CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera

automatiquement.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Interaction automatique

1. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications →

ScanSnap puis double-cliquez surScan to Mobile.

D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour

périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre

périphérique mobile.

z Pour en savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications" (page 428).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un

périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application

pour votre périphérique mobile.

D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et

vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images numérisées seront envoyées depuis l'ordinateur vers le périphérique

mobile à la fin de la numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile

lorsque l’envoi de l’image numérisée est terminé.

IMPORTANT Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du

ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le menu de Scan to

Mobile s'affiche dans la barre des menus).

CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans

la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera

automatiquement.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile

1. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications →

ScanSnap puis double-cliquez surScan to Mobile.

D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour

périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre

périphérique mobile.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un

périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application

pour votre périphérique mobile.

D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe

du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Dans le menu d'applications, sélectionnez Fichier → Ouvrir.

D La fenêtre correspondante s'ouvre.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Sélectionnez un fichier PDF ou JPEG à enregistrer sur le périphérique

mobile et cliquez sur le bouton Ouvrir.

D Le fichier est envoyé sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile

lorsque l’envoi de l’image numérisée est terminé.

CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans

la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera

automatiquement.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Mobile.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Mobile puis

D La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile -

Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer des documents dans votre dossier

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un

fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.

z Vous devez posséder un compte Dropbox.

z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Mac 1.1.45 au minimum.

z Lors de votre première connexion à Dropbox après avoir installé Dropbox pour Mac, le dossier

Dropbox, dossier de synchronisation utilisé pour Dropbox, est automatiquement créé.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).

JPEG PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètre pour Scan to Dropbox, déplacez le curseur de la souris

vers l'icône Scan to Dropbox puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 335).

3. Cliquez sur l’icône Scan to Dropbox .

D La fenêtre Scan to Dropbox s’ouvre.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre Scan to Dropbox. Les

images numérisées seront alors enregistrées dans le dossier Dropbox.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

(page 335).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer

dans le dossier Dropbox spécifié.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox, consultez les rubriques d’aide de

5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.

z Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n’avez pas sélectionné un

dossier Dropbox en tant que dossier d’enregistrement.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la fenêtre Scan to

Dropbox est ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Dropbox avant de poursuivre la numérisation.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte.

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Dropbox.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Dropbox puis

D La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox - Options, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Dropbox -

Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer des documents dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un

fichier PDF vers Evernote.

Si vous enregistrez l'image numérisée vers Evernote après l'avoir convertie en un fichier

PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant).

z Vous devez d’abord créer un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un

z Décochez, au préalable, la case Passer la capture au premier plan dans la fenêtre Préférences

d’Evernote afin d’empêcher l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque vous numérisez des

documents en continu.

Cette capture d'écran provient de Evernote pour Mac. Dans cette fenêtre, décochez la case Passer la

capture au premier plan.

Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d’Evernote que vous utilisez.

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).

PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Evernote (Document), déplacez le curseur de la

souris sur l'icône Scan to Evernote (Document) puis cliquez sur . Pour en

savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

PDF vers Evernote avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Document) .

D La reconnaissance textuelle est effectuée. La fenêtre s'affiche lors de la

reconnaissance textuelle.

D Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

z Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'affiche lors de la création du fichier.

z La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas

encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans

exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.

CONSEIL Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous

avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote.

Supprimez ce fichier s’il est inutile.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Evernote

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Evernote

(Document) puis cliquez sur .

D La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez

les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote

(Document) - Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un

fichier JPEG, vers Evernote.

Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle

s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient

indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant).

z Vous devez d’abord créer un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un

z Décochez, au préalable, la case Passer la capture au premier plan dans la fenêtre Préférences

d’Evernote afin d’empêcher l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque vous numérisez des

documents en continu.

Cette capture d'écran provient de Evernote pour Mac. Dans cette fenêtre, décochez la case Passer la

capture au premier plan.

Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d’Evernote que vous utilisez.

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).

JPEGUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

JPEG vers Evernote avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente

lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

3. Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Note) .

D Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

z Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque fichier PDF.

La fenêtre suivante s'affiche lors de la création du fichier.

z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement

ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous

avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans

Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer des documents dans Google

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un

fichier PDF vers Google Documents.

IMPORTANT Vous devez créer un compte Google (gratuit).

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).

PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Google Documents(TM), déplacez le curseur de

la souris sur l'icône Scan to Google Documents(TM) puis cliquez sur .

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez

"Préférences" (page 347).

3. Cliquez sur l'icône Scan to Google Documents(TM) .

D La fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'affiche.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe puis cliquez

D La reconnaissance textuelle est effectuée. La fenêtre s'affiche lors de la

reconnaissance textuelle.

z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé.

Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google

z Scan to Google Documents(TM) est inaccessible dans un environnement mandataire

demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.

CONSEIL Si vous spécifiez un compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options,

la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options ne s'affichera pas.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

D L'enregistrement dans Google Documents commence.

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Google

Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.

z Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'affiche lors de la création du fichier.

z La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas

encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans

exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.

CONSEIL Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la

fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera

automatiquement à la fin de l'enregistrement.

CONSEIL Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF

enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Google

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Google

Documents(TM) puis cliquez sur .

D La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options,

consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google

Documents(TM) - Options.

IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe. Dans le

cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.

Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à

chaque fois.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Publier Salesforce Chatter

Cette section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un

fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.

z Une licence Salesforce CRM est requise séparément.

z ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).

JPEG PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to Salesforce Chatter, déplacez le curseur de la

souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter puis cliquez sur . Pour en

savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

3. Cliquez sur l'icône Scan to Salesforce Chatter .

D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'affiche.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur

Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.

D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé.

D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

z Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une

authentification au moment de se connecter à Internet.

CONSEIL Si vous spécifiez un compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, la

fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion ne s'affichera pas.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez définir le fichier destination

de la publication ainsi que sa méthode, le nom et la description de l'image qui sera

publiée sur Scan to Salesforce Chatter. Vous pouvez également configurer les

paramètres et choisir d'enregistrer ou non l'image numérisée dans le dossier spécifié

pour Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques

d'aide de ScanSnap Manager.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to

Salesforce Chatter, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Salesforce Chatter avant de numériser

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente

lorsque le Quick Menu est affiché.

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

6. Cliquez sur le bouton Publier.

D La publication sur Salesforce Chatter commence.

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à

la fin de la publication.

z Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to

Salesforce Chatter se fermera automatiquement à la fin de la publication, dès la prochaine

z Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'images enregistré,

démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Salesforce

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter

D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce

IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de

passe et Jeton de sécurité. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur

Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette

fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Enregistrer des documents dans votre dossier

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un

fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.

z Vous devez posséder un compte SugarSync.

z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum.

z Lorsque vous vous connectez pour la première fois à SugarSync après avoir installé SugarSync

Manager pour Mac, la Mallette magique se crée automatiquement.

My SugarSync est un dossier de synchronisation utilisé dans SugarSync.

z En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).

JPEG PDFUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres Scan to SugarSync, déplacez le curseur de la souris sur

l'icône Scan to SugarSync puis cliquez sur . Pour en savoir plus sur les

méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences" (page 357).

3. Cliquez sur l'icône Scan to SugarSync .

D La fenêtre Scan to SugarSync s’ouvre.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre Scan to SugarSync.

Les images numérisées seront alors enregistrées dans le dossier synchronisé de SugarSync.

Pour en savoir plus sur les méthodes de modification des paramètres, consultez "Préférences"

(page 357).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

z Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un

dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan

to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la fenêtre Scan to SugarSync avant de numériser le

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to SugarSync n’est pas

prévisualisationUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to SugarSync.

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to SugarSync

D La fenêtre Scan to SugarSync - Options s’ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les

rubriques d’aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to SugarSync -

Options.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word,

Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance

textuelle soit possible.

- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)

Si Word n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez lire les documents convertis au format

Word en TextEdit. Si Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pouvez pas

lire les documents convertis aux formats Excel ou PowerPoint.

z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichier Word, Excel ou PowerPoint, tant

que les applications correspondantes ne seront pas installées et que votre enregistrement pour

pouvoir les utiliser ne sera pas complet. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de

l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.

z Pour en savoir plus sur les applications compatibles avec ABBYY FineReader for ScanSnap et leurs

versions consultez l'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Après avoir installé une version

compatible, activez cette dernière.

z Évitez d'exécuter cette fonction si vous travaillez déjà sur Word, Excel ou PowerPoint et inversement.

Faute de quoi, bien qu'enregistrés dans un fichier, vous ne pourrez pas consulter les résultats de la

conversion, même si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la reconnaissance dans la

fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap.

z Pour en savoir plus sur la fonction OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consultez "Fonction

OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap" (page 362).

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

Pour modifier les paramètres pour ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel

ou ABBYY Scan to PowerPoint(R), déplacez le curseur de la souris sur l'icône

correspondante (affichée ci-dessous) puis cliquez sur .

z Icône ABBYY Scan to Word

IMPORTANT Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier

de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format

Word, Excel ou PowerPoint.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image

dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

z Icône ABBYY Scan to Excel(R)

z Icône ABBYY Scan to Word PowerPoint(R)

Pour en savoir plus sur les méthodes de modifications des paramètres, consultez

"Préférences" (page 361).

3. Cliquez sur l'icône ABBYY Scan to Word , l'icône ABBYY Scan to

Excel ou l'icône ABBYY Scan to PowerPoint(R) .

D La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.

D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la

conversion est affiché.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la

conversion avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à établir une liaison avec ABBYY Scan to

Word, ABBYY Scan to Excel(R) ou ABBYY Scan to PowerPoint(R).

1. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône ABBYY Scan to Word

, l'icône ABBYY Scan to Excel(R) ou l'icône ABBYY Scan to

PowerPoint(R) puis cliquez sur .

D La fenêtre Préférences s'affiche.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Préférences, consultez l'aide d'ABBYY FineReader

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Préférences.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

Aperçu d'ABBYY FineReader for ScanSnap

ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce

programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF

créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe

Acrobat ou d'autres applications sera impossible.

Fonctionnalités de la fonction OCR La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant

d'exécuter la reconnaissance textuelle, vérifiez que les documents sont convertibles en

consultant les directives suivantes :

Application Convertible Non convertible

document dont la mise en page est

simple, avec une ou deux colonnes

document dont la mise en page est

complexe, composé de diagrammes, de

tableaux et de texte (ex. brochures,

magazines et journaux)

document composé de tableaux simples

dont aucune cellule n'est fusionnée

Document composé de :

z tableaux sans bords solides

z tableaux composés de formats de

z tableaux complexes composés de

z texte à la verticaleUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Informations ne pouvant pas être reproduites selon le document d'origine

Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer

les documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter d’éventuelles

z taille et police des caractères

z interlettrage et interligne

z soulignement, mises en gras et en italique

document dont les caractères sont reconnus de façon incorrecte

Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement. Pour

une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la

z document comportant des notes manuscrites

z document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)

z document désaligné

z document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

ex. caractères ombrés

z document composé d’un grand nombre de caractères décorés

ex. caractères décorés (gaufre/contour)

z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes

z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z document de mise en page complexe ou comportant une quantité importante de bruit

(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)

document composé de texte et de

diagrammes simples ou de tableaux

avec un fond blanc ou uni et clair

z document de mise en page

complexe et composé de texte,

diagrammes ou illustrations

z document dont le texte recouvre une

photographie ou un fond à motifs

z document avec un texte estompé sur

Application Convertible Non convertibleUtilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur

plus de 65 536 lignes.

z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page

du document, les diagrammes et les dimensions des graphiques et tableaux ne sont

pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.

z Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale

z Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne pourraient être incorrectement

reconnues. Cochez la case Rotation automatique des images (page 388) ou chargez

les documents le côté à numériser à l'intérieur du ScanSnap, en orientation portrait.

z Si la réduction de la transparence est appliquée, le taux de reconnaissance peut être

faible. Dans ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Configuration → onglet Numérisation → bouton Option dans le menu

de ScanSnap Manager. La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche. Cochez la

case Réduire l'effet de transparence.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

Conserver des images numérisées dans iPhoto

Cette section vous explique comment stocker des images numérisées dans iPhoto.

CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez

numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 368).Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l'icône iPhoto .

D La fenêtre iPhoto s'ouvre.

CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec iPhoto avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS)

4. Confirmez l'image numérisée dans iPhoto.

CONSEIL Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également stockée dans le

dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement des images de l’onglet

Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.Profil (avec Mac OS)

Une fois que les paramètres de numérisation les plus fréquemment utilisés sont enregistrés,

vous pouvez sélectionner un profil pour les modifier selon vos besoins.

Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.

Pour sélectionnez un profil, cliquez sur l'icône ScanSnap Manager pour afficher le menu

z Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

z Vous pouvez également afficher le menu Profil dans le menu de ScanSnap Manager en

sélectionnant Profil.

z Vous pouvez également sélectionner un profil en cliquant sur Profil de la fenêtre de paramétrage du

z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap

iX500 si l'ordinateur est le même :

exemple de menu ProfilProfil (avec Mac OS)

Configurer des paramètres de numérisation

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation selon vos besoins. Des paramètres

de numérisation peuvent être configurés dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres de numérisation,

consultez "Configurer les paramètres de numérisation" (page 419).

Pour en savoir, consultez :

z Pour ajouter un profil (→ page 369)

z Pour modifier les paramètres de numérisation pour les profils (→ page 373)

z Pour renommer un profil (→ page 375)

z Pour supprimer un profil (→ page 377)

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.Profil (avec Mac OS)

2. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap

3. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu Profil.

D La fenêtre Ajouter un profil s'ouvre.Profil (avec Mac OS)

4. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.

D Le profil ajouté s'affiche dans le menu Profil dans la fenêtre de paramétrage du

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.Profil (avec Mac OS)

6. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

z Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.

z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils.

Cependant, vous ne pouvez pas modifier l'ordre d'affichage de Standard.

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager ou le menu Profil

dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.

2. Glissez le profil jusqu'à la position désirée dans la liste.

3. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche pour fermer la fenêtre ScanSnap

Manager - Gestion des profils.Profil (avec Mac OS)

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier dans Profil.

CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.Profil (avec Mac OS)

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap

4. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.Profil (avec Mac OS)

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

2. Sélectionnez un profil, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur

gauche puis sélectionnez Renommer.

D Le champ du nom du profil devient éditable.

z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager,

décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

z Vous pouvez également afficher la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en

sélectionnant Gestion des profils dans Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

IMPORTANT Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.Profil (avec Mac OS)

3. Saisissez un nouveau nom.

D Le profil est renommé.

4. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche pour fermer la

fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

D Un message s'affiche.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.Profil (avec Mac OS)

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le

D Le profil est supprimé de la liste.

3. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche pour fermer la

fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

D Un message s'affiche.

z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager,

décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

z Vous pouvez également afficher la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en

sélectionnant Gestion des profils dans Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

IMPORTANT Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.Profil (avec Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Numériser un document

Cette section vous explique les méthodes d'utilisation des profils de numérisation.

Dans l'exemple qui suit, le fichier de l'image numérisée est en liaison avec Mac OS Preview.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.Profil (avec Mac OS)

5. Sélectionnez Standard dans le menu Profil.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Mac OS Preview s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

CONSEIL Il est en liaison avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, si l'un des deux est installé.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) 380

Créer des images numérisées selon vos

besoins Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap. Numériser un seul côté du document Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso.Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes. 1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. 2. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans le menu local

Côté à numériser de l'onglet Numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

ScanSnap.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les données du côté numérisé sont enregistrées.

CONSEIL Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le menu de ScanSnap Manager, celle-ci sera

prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation recto verso (des deux côtés) dans Type de

numérisation de l'onglet Numérisation.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Numériser un document couleur en mode gris ou

Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet

Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, ScanSnap Manager

déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et

l'enregistrera tel quel.

Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir

et blanc, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Mode couleur de l'onglet Numérisation sélectionnez

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Supprimer des pages vierges

Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges

des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés

de chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les

pages vierges détectées seront supprimées.

Pour supprimer les pages vierges, effectuez les opérations suivantes.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

IMPORTANT z Les documents suivants pourraient être détectés comme vierges :- document quasiment vierge contenant peu de caractères- document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages vierges.Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde.z Si vous utilisez CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

2. Cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans

l'onglet Numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images sont générées sans les pages vierges.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Corriger les chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

z Une numérisation désalignée de ±5 degrés peut être corrigée.

z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte- document dont les caractères recouvrent un fond à motifsex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens- document composé de longues diagonales- document comportant des notes manuscrites z Des chaînes de caractères ne seront pas corrigées dans le cas d'une numérisation avec le Transparent.

CONSEIL Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous

sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la fenêtre de

paramétrage du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images numérisées seront toujours recadrées.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

6. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

7. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Pivoter des images numérisées selon leur

Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont

Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

IMPORTANT Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images :z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte

z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrész document composé d’un grand nombre de caractères décorésex. caractères décorés (gaufre/contour)z document dont les caractères recouvrent un fond à motifsex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens z document rédigé uniquement avec des lettres capitalesz document comportant des notes manuscritesz document désaligné z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le russe et le portugais)z document avec une mise en page complexez document contenant une grande quantité de bruitz document composé de caractères estompész document composé de caractères faiblement imprimésCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

2. Cochez la case Rotation automatique des images dans l'onglet

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La correcte orientation de l'image numérisée est enregistrée.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Réduction de l'effet de transparence

Vous pouvez réduire l'effet de transparence qui apparaît dans l'image numérisée dans le

cas de texte ou d'illustration au dos du document.

Pour réduire cet effet de transparence, suivez les étapes suivantes et modifiez les

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.

IMPORTANT Pour les types de documents suivants, le réduction de l'effet de transparence peut ne pas fonctionner de

façon efficace. Dans ce cas, décochez la case Réduire l'effet de transparence.

z Documents avec des caractères ou images pâles / avec des caractères ou lignes fines / un arrière- plan de couleur foncée. La couleur risque de ne pas être reproduite ou être altérée. Si vous souhaitez reconnaître les chaînes de caractères marquées, le taux de reconnaissance risque d'être plus bas. z Documents dont la couleur des caractères est estompée ou dont les caractères sont fins. Le taux de reconnaissance risque d'être plus bas.z Documents dont l'effet de transparence est élevé.L'effet risque d'être amplifié.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

3. Cochez la case Réduire l'effet de transparence.

D Le message suivant s'affiche :

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de

6. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

7. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

8. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

9. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D L'image numérisée sera enregistrée en conséquence.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Numériser une pile de documents de largeurs et

Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers.

Pour cela, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille

du papier.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

3. Sélectionnez Aucun(e) dans le menu local Détection de chargement

excessifs de documents.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

5. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez les documents dans le ScanSnap.

1. Alignez le bord de vos documents.

IMPORTANT Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de

longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible.

La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée comme un

chargement multiple.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

2. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD.

z Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise.

Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur.

z Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.

z Chargez avec soin des documents qui ne peuvent pas être en contact avec les guides latéraux,

sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Si les documents sont désalignés durant la

numérisation, la qualité des images numérisées pourrait être dégradée (perte d'une partie de

l'image/traits inclinés) ou un format différent des originaux pourrait être généré. Si vous avez des

difficultés pour la pose d'une pile documents de formats différents, nous vous invitons à former des

piles de même largeur et de permettre une numérisation continue.

z Les documents qui ne seront pas en contact avec les guides latéraux pourraient provoquer des

bourrages de papier.

largeur du rouleau de prise

MauvaisCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les images numérisées sont enregistrées conformément à la taille des documents

IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées

avec format d'origine.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Numériser des documents supérieurs au format

Grâce au Transparent, vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/

Lettre tels que A3, 11 × 17 po ou encore B4. En pliant le document en deux et en

numérisant en mode recto verso, les deux côtés seront fusionnés en une seule image.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille

du papier puis cliquez sur le bouton Configuration du Transparent.

D La fenêtre Configuration du Transparent s'affiche.

IMPORTANT La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (dans l'onglet

Numérisation → Option de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap) sera décochée.

CONSEIL Vous pouvez également numériser des documents inférieurs au format A4/Lettre et enregistrer les deux côtés du document en une seule image.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

3. Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous puis

cliquez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide

de ScanSnap Manager.

4. Dans le menu local Côté à numériser dans l'onglet Numérisation,

sélectionnez Numérisation recto verso (des deux côtés) puis cliquez

sur le bouton Appliquer.

IMPORTANT Dans l'onglet Numérisation, si vous sélectionnez Numérisation Simple (un seul côté) dans Côté

à numériser, ScanSnap Manager sauvegardera un résultat identique à une numérisation simple en

mode deux images distinctes (recto et verso).Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

6. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

7. Placez le document dans le Transparent.

1. Pliez le document en deux, les côtés à numériser du document orientés vers vous.

Pliez-les fermement et aplatissez toute inégalité.

2. Ouvrez le Transparent afin d'y insérer le document.

Alignez le côté plié du document avec le côté droit du Transparent, de manière à ce

que le document soit calé contre le bord supérieur droit.

CONSEIL Notez que le côté recto du Transparent comporte une ligne verticale épaisse dans le coin

supérieur droit.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

8. Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté

principal, selon la flèche.

Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement.

9. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Les deux côtés du document sont numérisés et sauvegardés sur une image en

z Une ligne ou une différence entre les images du recto et celles du verso peut apparaître.

Si vous numérisez d'épais documents; les images du côté supérieur gauche ou droit peuvent être

Ces problèmes peuvent être résolus en effectuant ce qui suit :

- Assurez-vous de bien plier le document

- Assurez-vous de bien aligner les côtés des documents avec les bords du Transparent lorsque

vous chargez un document.

z Si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de la fenêtre Configurations du

Transparent, un format optimal sera automatiquement détecté parmi les formats standard

disponibles, (A3, B4 ou 11 × 17 po), depuis le même menu local. Notez que la taille de l'image peut

être plus petite que le document d'origine, selon le document.

si vous numérisez un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre, correspond au

format A4,l'image sera générée au format B4.

Pour générer l'image numérisée à son format original, spécifiez la taille du document dans le menu

local Taille de papier.

z Il se peut qu'une partie de l'image située à l'endroit de la pliure du document soit effacée. Dans ce cas,

insérez le document de manière à ce que son bord soit à 1 mm en retrait de celui du Transparent.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Numériser des documents tels que des

photographies ou des coupures de presse

Le Transparent vous permet de numériser des documents qui pourraient être facilement

endommagés tels que des photographies ou encore des documents de taille non standard,

difficiles à charger telles que des coupures de presse.

Le paragraphe suivant vous explique comment modifier les paramètres de façon à

numériser des photographies et des coupures de presse.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille

du papier puis cliquez sur le bouton Configuration du Transparent.

D La fenêtre Configuration du Transparent s'affiche.

IMPORTANT La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (dans l'onglet

Numérisation → Option de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap) sera décochée.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

3. Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Enregistrer

sous puis cliquez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide

de ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

5. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez le document dans le Transparent.

Ouvrez le Transparent puis calez la partie supérieure du document contre la partie

supérieure centrale du Transparent.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

7. Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté

principal, selon la flèche.

Orientez le côté verso du document vers vous.

Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement.

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D L'image numérisée est enregistrée.

z L'image numérisée est générée au centre de la page au format spécifié dans le menu local Taille

de papier de la fenêtre Configuration du Transparent.

z Si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de la fenêtre

Configurations du Transparent, un format optimal sera automatiquement détecté parmi les formats standard disponibles, (A3, B4 ou 11 × 17 po), depuis le même menu local. Notez que la taille de l'image peut être plus petite que le document d'origine, selon le document numérisé. L'image peut également n'être imprimée que partiellement.Exemple :Si une image est imprimée au format A5 au centre du document de format A4, l'image sera générée au format A5. Pour générer l'image numérisée à son format original, spécifiez la taille du document dans le menu local Taille de papier.

VersoCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

CONSEIL Dans les cas suivants, glissez une feuille blanche de papier sous le document lors de la

z l'image numérisée n'est pas enregistrée au bon format (lorsque Détection automatique est

sélectionné dans le menu local Taille du papier de la fenêtre Configuration du Transparent)

z des ombres apparaissent vers les bords de l'image numérisée

z des lignes noires sont reproduites autour d'une image curieusement coupée

blancheCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Numériser une page longue

Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po).

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Formats de papier acceptés" (page 58).

z Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

z Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants :

Chargement Éjection Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau d'alimentation AAD (couvercle).Libérez suffisamment d'espace pour l'éjection des documents et prenez'les un à un une fois sur le plateau de réception afin qu'ils ne tombent pas.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au

moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.

D La numérisation commence.

CONSEIL En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme

longues et donc, numérisées en conséquence.

z Si vous avez sélectionné Excellente dans le menu local Qualité de l'image de l'onglet

Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche

indiquant que la numérisation de page longue est désactivée.

z Pour la numérisation d’un document long, les paramètres en cours sont ignorés pour être

remplacés par les suivants :

- Détection de chargement excessif de documents : Aucun[e]

- Taille du papier : Détection automatiqueCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Enregistrer des images numérisée sous plusieurs

fichiers PDF Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers

PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez

numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.

Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez

PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

D La fenêtre Option Format PDF s'ouvre.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le

nombre de pages à fractionner.

Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Format PDF.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

6. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

7. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a

CONSEIL En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document.

Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans l'onglet Numérisation,

le nombre de pages de votre pile de documents sera différent du nombre de pages numérisées.

Décochez cette case si vous souhaitez conserver le nombre de pages de la pile de documents.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Créer des fichiers PDF indexables

Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image

numérisée et créer un fichier au format PDF indexable.

Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez

CONSEIL Les fichiers au format PDF indexables peuvent également être créés en utilisant Convertisseur au format PDF indexable. Vous pouvez également utiliser Convertisseur au format PDF indexable plus convertir les fichiers

créés avec le ScanSnap. Le traitement peut être effectué lorsque votre ordinateur est inactif, ce qui vous

permet de créer plusieurs fichiers PDF indexables à la fois et de manière efficace. Pour en savoir plus,

consultez "Créer des fichiers PDF indexables" (page 306).

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.

D Le message suivant s'affiche :

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

5. Définissez l'option de reconnaissance textuelle.

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,

l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais

peuvent être sélectionnés.

Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case

d’option Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance

textuelle sur la première page.

6. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

7. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

8. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

9. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF

z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le

traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.

z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la

résolution de la qualité de l'image :

- document comportant des notes manuscrites

- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution

- document désaligné

- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

- document avec du texte rédigé en italique

- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes

- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

ex. caractères ombrés

- document composé d’un grand nombre de caractères décorés

ex. caractères décorés (gaufre/contour)

- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes

- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

- document avec une mise en page complexe

- document composé de données autres que textuelles

ex. texte sur un fond ombré

z Si la réduction de la transparence est appliquée, le taux de reconnaissance peut être faible. Dans

ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Configuration → onglet Numérisation → bouton Option dans le menu de

ScanSnap Manager. La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche. Cochez la case

Réduire l'effet de transparence.

z Un texte vertical peut être recherché avec Adobe Acrobat mais pas avec Projecteur ou Aperçu.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Enregistrer les mots clés de fichiers PDF Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être

enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF.

Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec

un feutre fluorescent à base d’eau.

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier

Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos

documents en noir et blanc :

z n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.

Voici les couleurs et tracés recommandés :

z le tracé doit être franc

z les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :

minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)

maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)

z utilisez une couleur fluorescente par page.

CONSEIL Vous pouvez convertir des fichiers créés avec le ScanSnap en fichiers PDF indexables en utilisant le

Convertisseur au format PDF indexable. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de

enregistrer le texte en tant

que mot clé du fichier PDF

fichier PDF indexable

convertir la chaîne de caractères

image surlignée en un texte

recherche du fichier grâce au mot

rose jaune bleu vertCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

z assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.

Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

z vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.

(couleur irrégulière)

z Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune,

les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.

z Utilisez un surligneur bleu sur les documents au fond sombre (ex. feuilles de papier journal). Si vous

utilisez une couleur autre que le bleu, les sections surlignées pourraient ne pas être détectées.

z Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant

- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure

- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage

- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le

- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées

z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :

- les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées

- le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)

- les sections surlignées se touchent

- la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée

z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins.

Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la

z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être

assignées en tant que mots clés :

le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères

z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que

- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure

- document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes

- document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent

z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.

z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans Propriétés du document

d’Adobe Acrobat/Adobe Reader ou Inspecteur dans Aperçu.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Modifiez les paramètres selon les étapes suivantes pour enregistrer des mots clés de façon

automatique pour vos fichiers PDF.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez

CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet

Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du

Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la

première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une

reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.

IMPORTANT Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.

CONSEIL L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.

z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du

Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du

fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en

Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section

surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.

section surlignée BCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,

l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais

peuvent être sélectionnés.

Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et

enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les

pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la

D La numérisation terminée, la reconnaissance textuelle est effectuée sur les

passages surlignés et un fichier PDF, comportant les mots clés détectés, est créé.

z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le

traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.

z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :

- document comportant des notes manuscrites

- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution

- document désaligné

- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

- document avec du texte rédigé en italique

- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes

- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

ex. caractères ombrés

- document composé d’un grand nombre de caractères décorés

ex. caractères décorés (gaufre/contour)

- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes

- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

- document avec une mise en page complexe

- document composé de données autres que textuelles

ex. texte sur un fond ombréCréer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

z Si la réduction de l'effet de transparence est activée, le taux de reconnaissance peut être plus

bas et les sections surlignées peuvent être effacées ou leur couleur éclaircie. Dans ce cas,

désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Configuration → onglet Numérisation → bouton Option dans le menu de

ScanSnap Manager. La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche. Cochez la case

Réduire l'effet de transparence.

z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant

de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.

z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères.

z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être

ajoutés aux mots clés (ex. "ABC").Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS)

Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une

image en double page

Grâce au fusionneur de pages, vous pouvez fusionner des fichiers PDF de deux pages,

deux fichiers PDF d'une seule page ou encore deux pages d'un fichier PDF de plusieurs

pages, horizontalement ou verticalement. Le fichier fusionné ou la page fusionnée sera

enregistré(e) sous une image en double page.

Pour en savoir plus sur les fonctions et opérations, consultez les rubrique de ScanSnap

Manager.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) 419

Configurer ScanSnap Manager Cette section vous explique comment définir des paramètres de numérisation ou encore le Quick Menu, vous renseigne sur la création de liaison automatique vers des applications, sur l'état du scanner lorsqu'une numérisation est en cours ou encore sur les diverses fenêtres qui s'affichent durant la numérisation. Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer paramètres de ScanSnap Manager selon vos besoins. Des paramètres de numérisation peuvent être configurés depuis la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.Vous pouvez configurer des paramètres de numérisation pour les méthodes suivantes :z Méthodes de numérisations basiquesNumérisation avec le Quick Menu (page 284)z Méthodes de numérisation pratiquesNumérisation avec un profil (page 368)Suivez les étapes suivantes pour procéder à la configuration des paramètres de numérisation. 1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39). D La fenêtre de configuration du ScanSnap s'ouvre.CONSEIL Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap en appuyant simultanément

sur les touches [Commande )] et [S] du clavier. Cette opération est possible uniquement si

ScanSnap Manager est actif (lorsque « ScanSnap Manager » est indiqué dans la barre des menus).Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

Exemple : la fenêtre de paramétrage du ScanSnap lors d'une numérisation avec le

3. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap

CONSEIL L'aspect de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, la dernière fois que le ScanSnap était utilisé,

est conservé. Par exemple, si elle a été fermée en mode détaillé, la fenêtre de paramétrage sera

affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.

IMPORTANT Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée.

Pour en savoir plus, consultez "Définir des rubriques par méthode de numérisation" (page 466).

affichage général affichage détailléConfigurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

D Les paramètres de numérisation ont été modifiés.

z Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton

Personnaliser seront modifiés.

z Si vous utilisez un profil, les paramètres de numérisation pour le profil sélectionné

CONSEIL Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la fenêtre de paramétrage du

ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les paramètres

de numérisation modifiés seront enregistrés et les documents seront numérisés en conséquence.

Tant que d'autres fenêtres seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas même si vous

appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Paramètres du Quick Menu

Cette rubrique vous explique le fonctionnement du Quick Menu.

Vous pouvez changer le mode d'affichage du Quick Menu ainsi que l'ordre dans lequel les

applications sont affichées.

Le Quick Menu affiche les applications avec lesquelles il est possible d'établir un liaison.

Les applications qui viennent d'être ajoutées au Quick Menu sont indiquées par .

z Pour en savoir plus, consultez "Numériser" (page 286).

z Pour en savoir plus sur les applications affichées dans le Quick Menu, consultez "Utilisation du

ScanSnap avec le Quick Menu" (page 289).

CONSEIL Vous pouvez ajouter autant d'applications que vous le désirez au Quick Menu. Pour en savoir plus,

consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Modifier le mode d'affichage

Les deux modes suivants sont à votre disposition dans le Quick Menu :

N'affiche que les applications spécifiées comme favorites. En définissant les

applications les plus fréquemment utilisées en tant que favorites et en les affichant dans

le mode Favoris, vous pouvez retrouver plus facilement l'application recherchée. Pour

en savoir plus sur les méthodes de spécifications des favoris, consultez "Applications

favorites" (page 426).

z Mode Toutes les applications

Affiche toutes les applications disponibles dans le Quick Menu.

Par défaut, le Quick Menu est affiché dans le mode Favoris, lequel comprend toutes les

Pour changer de mode, cliquez sur Afficher toutes les applications ou Afficher les

favoris dans le Quick Menu.

Modifier l'ordre d'affichage

Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des applications dans le Quick Menu.

La méthode est la suivante.

1. Cliquez sur dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez "Numériser" (page 286).

D La fenêtre Applications à afficher/masquer s’ouvre.

CONSEIL Le Quick Menu retiendra le dernier état qui aura été affiché. Par exemple, si vous fermez le Quick Menu

dans le mode Toutes les applications, l'ordinateur affichera le mode Toutes les applications lors du

prochain démarrage.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

2. Spécifiez l'ordre dans lequel les applications sont affichées dans le

Les applications sont affichées dans le Quick Menu dans le même ordre que l'ordre

d'affichage de la fenêtre Applications à afficher/masquer.

Glissez une application pour changer sa position.

CONSEIL Lorsque vous cliquez sur le bouton Réinitialiser dans Réinitialiser l'affichage, les paramètres

suivants seront réinitialisés.

z Ordre des applications affichées dans le Quick Menu

z Paramètres favorisConfigurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et

dans la liste d'applications de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre Applications à afficher/masquer.

D L'ordre d'affichage des applications dans le Quick Menu a été modifié.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Applications favorites

Vous pouvez configurer des paramètres de façon à avoir facilement accès aux applications

les plus fréquemment utilisées.

1. Cliquez Afficher toutes les applications dans le Quick Menu.

D Le Quick Menu passe alors en mode Toutes les applications.

2. Cliquez sur l'application que vous souhaitez ajouter aux favoris tout en

appuyant sur la touche [control] et cliquez sur Ajouter au favoris dans

le menu qui s'affiche.

D L'application est définie comme favorite.

Une coche s'affiche à côté de Ajouter au favoris et une étoile s'affiche sous

l'application de l'icône.

z Par défaut, toutes les applications sont définies comme favorites. Pour modifier les paramètres des

favoris, décochez la cocher pour Ajouter aux favoris.

z Vous pouvez également définir des applications favorites dans la fenêtre Applications à afficher/

masquer.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Applications recommandées

Selon la taille du document numérisé, ScanSnap Manager recommande une application.

Lorsque vous numérisez un document de la taille d'une carte de visite, CardMinder

s'affiche en tant qu'application recommandée.

Vous pouvez afficher ou masquer les applications recommandées en cliquant sur Afficher

Recommandé ou Masquer Recommandé dans le Quick Menu.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Lien automatique avec des applications

Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la

barre des menus), vous pourrez appuyer sur la touche [Scan] du ScanSnap pour numériser

les documents et établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et

l'application, même si le Quick Menu est activé.

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les

L'image numérisée est affichée dans CardMinder.

L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to

Mobile car la fenêtre de Scan to Mobile est au premier plan (fenêtre active).

fenêtre active fenêtre inactiveConfigurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

IMPORTANT Avec CardMinder

z Si CardMinder est activé les cartes de visite seront numérisées avec les paramètres en cours. Si

certains paramètres ne sont pas compatibles avec CardMinder, les paramètres par défaut seront

Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z Si CardMinder est activé, ScanSnap Manager n'établit une liaison qu'avec CardMinder que si le

document est de la taille d'une carte de visite. Lorsque des documents de tailles différentes sont

numérisés, ScanSnap Manager et CardMinder ne sont pas liés de façon automatique et le message

d'erreur suivant s'affiche.

CONSEIL Pour désactiver la liaison automatique, sélectionnez Pas de liaison automatique dans l'onglet Lien

interactif de la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Connaître l'activité du ScanSnap

Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap ou connectez le ScanSnap à un périphérique

mobile via un réseau local sans fil alors que ScanSnap Manager est ouvert, un message

s'affiche indiquant l'état de la communication du ScanSnap.

lorsque le ScanSnap est allumé

(connexion avec un câble USB)

(connexion avec un réseau local sans fil)

lorsque le ScanSnap est éteint

CONSEIL Lorsque vous utilisez la connexion automatique sur un ScanSnap précédement connecté via un réseau

local sans fil et que son mot de passe a été modifié, une bulle informative s'affiche.

CONSEIL Pour désactiver les notifications relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle et

décochez la case Information sur l'état de la communication dans l'onglet Affichage de l'évolution

de la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

lorsque le ScanSnap est sur le point de s’éteindre

Si vous choisissez d’activer la mise hors tension automatique, une bulle contextuelle

s’affiche cinq minutes avant l’arrêt du ScanSnap.

connexion à un appareil mobile via un réseau local sans fil

Lorsque le ScanSnap et un appareil mobile sont connectés via un réseau local sans fil, la

communication avec ScanSnap Manager est interrompue et une bulle informative vous

indique de l'état de communication.

CONSEIL Lorsque le ScanSnap et un appareil mobile sont connectés via un réseau local sans fil, si vous vous

connectez sur l'ordinateur auquel est relié le ScanSnap, vous en serez informé au moyen d'une bulle

informative.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du

Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du

Configurez le paramètre de la manière suivante.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, cochez ou décochez la case

Information sur l’état de la communication.

Si vous cochez la case Information sur l’état de la communication, vous recevrez

une notification selon que le ScanSnap est allumé ou éteint.

Si vous décochez la case Information sur l'état de la communication, aucun

message concernant l'état de la communication ne s'affichera.

3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre ScanSnap - Préférences.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Afficher la progression de la numérisation

Lorsque la numérisation commence, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation

d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Cette fenêtre est composée des rubriques suivantes :

z progression de la numérisation

z paramètres de numérisation

z enregistrement terminé

Notez que vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton [Stop] dans la

fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.

Pour en savoir plus, consultez "Interrompre la numérisation" (page 288).

Après avoir enregistré la dernière image numérisée, la fenêtre ScanSnap Manager -

Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.

CONSEIL Si la case Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante est cochée dans

l'onglet Numérisation de la fenêtre de configuration du ScanSnap, vous devez cliquer sur le bouton

Quitter et fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement

de fichier.Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

Masquer la progression de la numérisation

Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier de la manière suivante.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, décochez la case Progression

de la numérisation (recommandé).

3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la

fenêtre ScanSnap - Préférences.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de

fichier sera masquée à la prochaine numérisation.

CONSEIL Si la progression de la numérisation est masquée, le nombre de pages enregistrées

sera indiqué sur l’icône de ScanSnap Manager dans le Dock.435

Pour obtenir des solutions à des problèmes rencontrés (ex. dégager un bourrage de

document), consultez la rubrique Dépannage disponible dans l'aide de ScanSnap Manager.

Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Dépannage.

Dans le menu ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Dépannage.436

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et

le nettoyage du ScanSnap.

Produits de nettoyage437

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap438

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap439

IMPORTANT La partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ceci

n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous

déplacez le ScanSnap.Produits de nettoyage

Produits de nettoyage

Les produits de nettoyage et leurs références sont indiqués ci-dessous.

*1 : préimbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place du chiffon.

*2 : vous pouvez utiliser n'importe quel chiffon non pelucheux.

Pour obtenir ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Pour en savoir plus, consultez :

http://scansnap.fujitsu.com/

Nom du produit Références Unité Remarques

Nettoyant F1 PA03950-0352 1 flacon Contenance : 100 ml

Lingettes *1 PA03950-0419 1 paquet 24 pièces

Chiffon non pelucheux et sec (*2) Disponible dans le commerce - -

PFU LIMITEDNettoyer l'extérieur du ScanSnap

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap

Nettoyez les parties extérieures du ScanSnap, le plateau d'alimentation AAD (couvercle), la

section supérieure de l'AAD ainsi que le plateau de réception en suivant les conseils ci-

Méthode de nettoyage

1. Débranchez les câbles du ScanSnap.

2. Nettoyez l'extérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement

imbibé de Nettoyant F1 ou de détergent neutre.

z N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques.

z Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.

z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez

une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants. détergent doux ou Nettoyant F1chiffondiluantNettoyer l'intérieur du ScanSnap

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le

ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation.

À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de mille feuilles.

Notez que cette indication varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, le

nettoyage doit être plus fréquent si vous numérisez des documents dont l'encre n'a pas

complètement adhéré.

z Avant de procéder au nettoyage, éteignez le ScanSnap puis débranchez les câbles afin

d'éviter un incendie ou une électrocution.

z Tenez hors de portée des enfants les composants internes du scanneur (ex. séparateur,

z N'utilisez pas de bombe aérosol ou de pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le

scanneur. La poussière soulevée par le souffle de ces produits pourrait pénétrer dans le

ScanSnap et perturber son fonctionnement.

Notez également que les étincelles générées par l'électricité statique pourrait provoquer

z Les surfaces vitrées dans le scanneur se réchauffent au fur et à mesure que vous utilisez

Débranchez les câbles du ScanSnap et patientez au moins un quart d'heure avant de

procéder au nettoyage.

CONSEIL Vérifiez le nombre de feuilles numérisés de la manière suivante.

Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Dans la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables qui s'affiche, consultez Nombre total

de pages numérisées.

Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Dans la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables qui s'affiche, consultez Nombre total

de pages numérisées.Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

Méthode de nettoyage

1. Veillez à bien nettoyer les composants suivants :

z le rouleau de frein

z le capteur à ultrasons

1. Débranchez les câbles du ScanSnap.

2. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure.

3. Veillez à bien nettoyer les composants suivants à l'aide d'un chiffon imbibé de

z N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.

z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1.

Humectez le chiffon avec une petite quantité de nettoyant F1.

Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

z Faites attention à ce que le chiffon ne soit pas pris dans le capteur de documents.

bouton d'ouverture de l'AAD

section supérieure de l'AAD

plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Capteur de détection de

documentNettoyer l'intérieur du ScanSnap

z rouleaux de frein (× 2)

Retirez les rouleaux de freins du ScanSnap pour les nettoyer.

Pour en savoir plus sur la méthode de retrait des rouleaux de frein, consultez

"Remplacer l'ensemble rouleaux" (page 448).

Nettoyez délicatement les dépôts et poussière accumulés dans les rainures et sur

les rouleaux de freins. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux.

z rouleau libre (× 4)

Nettoyez délicatement la surface des rouleaux tout en les faisant tourner

manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Assurez-

vous bien que les composants sont propres car la présence de résidus sur les

rouleau pourrait affecter les performances du scanner.

z surface vitrée (× 2)

Nettoyez délicatement les surfaces vitrées. Veillez à ce qu'ils soit bien nettoyés

car une surface vitrée sale peut entraîner la formation de lignes verticales sur

z rouleau de prise (× 2)

Nettoyez délicatement les dépôts et poussière accumulés sur les rouleaux tout en

le faisant tourner de façon manuelle. Prenez garde de ne pas endommager la

surface du rouleau. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau

affectera le chargement des documents.

Capteur à ultrasons (× 2)

surface vitrée (× 2)

Rouleau de prise (× 2)

rouleaux de frein (x2)Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

z Capteur à ultrasons (× 2)

Nettoyez délicatement la saleté et la poussière de la surface des capteurs à

ultrasons. Si vous n'arrivez pas à les nettoyer avec un chiffon, utilisez un coton-

2. Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection.

1. Connectez le câble d'alimentation puis appuyez sur la touche [Scan] pendant 3

secondes en laissant la section supérieure de l'AAD ouverte.

2. Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection avec un chiffon imbibé de

z Rouleaux d'alimentation (× 2)/Rouleaux d'éjection (× 2)

Appuyez sur la touche [Scan] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez

délicatement en veillant à ne pas endommager la surface des rouleaux. Assurez-

vous bien que les composants sont propres car la présence de résidus sur les

rouleau pourrait affecter les performances du scanner.

IMPORTANT Connectez le câble d'alimentation uniquement lorsque vous nettoyez les rouleaux d'alimentation

z N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.

z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1.

Humectez le chiffon avec une petite quantité de nettoyant F1.

Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

CONSEIL Si vous appuyez sept fois sur la touche [Scan] les rouleaux d'alimentation et d'éjection

effectueront un tour complet.

Rouleau d'éjection (× 2)

Rouleau d'alimentation (× 2)Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

3. Fermez la section supérieure de l'AAD.

D Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position

IMPORTANT Assurez-vous que la section supérieure de l'AAD est correctement fermée.

Dans le cas contraire, des bourrages documents ou des erreurs de chargement ou des problèmes

dans l'affichage de l'image numérisée pourraient se produire.

plateau d'alimentation AAD (couvercle)

section supérieure de l'AAD444

Ce chapitre vous informe des références des pièces de rechange, leur

fréquence de remplacement et la méthode pour les remplacer.

z Avant de procéder au remplacement des consommables, éteignez le ScanSnap puis

débranchez les câbles afin d'éviter un incendie ou une électrocution.

z Tenez hors de portée des enfants les composants internes du scanneur (ex. séparateur,

Références et fréquence de remplacement des consommables ....445

Remplacer l'ensemble rouleaux448

IMPORTANT La partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ceci n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap.Références et fréquence de remplacement des consommables

Références et fréquence de remplacement

Le tableau suivant dresse la liste des références des consommables et donne une

indication approximative du cycle de leur remplacement.

Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif, dans le cas d'une utilisation de

papier sans bois, format A4/Lettre d'un grammage de 80 g/m² (20 lb). Le cycle de

remplacement varie selon le support papier utilisé.

Utilisez uniquement les consommables mentionnés.

Pour obtenir ces pièces de rechange, contactez votre distributeur ou un technicien agréé

Pour en savoir plus, consultez :

http://scansnap.fujitsu.com/

N° Nom du produit Références

Fréquence moyenne de

PA03656-0001 après 200,000 feuilles ou une

fois par anRéférences et fréquence de remplacement des consommables

Vous pouvez connaître le nombre approximatif du nombre d'utilisations des consommables.

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables

2. Vérifiez le nombre d'utilisations de chaque consommable.

D Remplacez les consommables en consultant Cycle de remplacement suggéré.

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.Références et fréquence de remplacement des consommables

2. Vérifiez le nombre d'utilisations de chaque consommable.

D Remplacez les consommables en consultant Cycle de remplacement suggéré.Remplacer l'ensemble rouleaux

Remplacer l'ensemble rouleaux

L'ensemble rouleau est constitué du rouleau de frein et du rouleau de prise.

Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer le remplacement de chaque rouleau :

1. Débranchez le câble d’alimentation du ScanSnap.

2. Retirez les documents du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section

4. Remplacez le rouleau de frein

Saisissez les extrémités du couvercle puis ouvrez-le en respectant le sens des

bouton d'ouverture de l'AADsection supérieure de l'AADplateau d'alimentation AAD (couvercle)

CouvercleRemplacer l'ensemble rouleaux

2. Retirez l'axe du rouleau de frein.

Tout d'abord, soulevez le côté droit du rouleau puis sortez l'axe de la cavité sur la

3. Retirez le rouleau de frein de son axe.

4. Fixez un nouveau rouleau de frein sur l'axe.

Insérez la saillie sur l'axe dans la cavité.

CavitéRemplacer l'ensemble rouleaux

5. Installez le rouleau de prise dans son axe.

Insérez l'extrémité gauche de l'axe dans le trou puis insérez l'autres extrémité.

6. Fermez le couvercle.

5. Remplacez le rouleau de prise

1. Ouvrez le guide-papier.

Faites glisser les guides jusqu’au bout puis libérez le guide-papier à l’aide du cliquet.

IMPORTANT Assurez-vous que l'axe est bien fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des

erreurs de chargement pourraient se produire.

guides latérauxRemplacer l'ensemble rouleaux

2. Faites tourner la bague située sur l'axe.

3. Retirez le rouleau de prise.

Soulevez délicatement le côté droit de l’axe (environ 5 mm) et tirez-le vers la droite

IMPORTANT Veillez bien à ne pas toucher les parties grasses sur l'axe entourant la bague.

bagueRemplacer l'ensemble rouleaux

4. Installez un nouveau rouleau de prise sur le ScanSnap.

Insérez le côté droit de l'axe dans la cavité et abaissez l'autre côté graduellement.

5. Faites tourner la bague afin de bloquer l'axe.

6. Fermer le guide-papier.

Assurez-vous que les deux extrémités du guide-papier sont bien fermées.

IMPORTANT Assurez-vous que le rouleau de prise est correctement installé. Dans le cas contraire, un

bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.

bagueRemplacer l'ensemble rouleaux

6. Fermez la section supérieure de l'AAD.

D Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position

7. Connectez le câble d'alimentation puis mettez le ScanSnap sous

8. Réinitialisez le compteur de l'ensemble rouleaux.

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables

2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Compteur du rouleau de frein.

D Un message de confirmation s'affiche.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le compteur affiche alors "0".

plateau d'alimentation AAD (couvercle)

section supérieure de l'AADRemplacer l'ensemble rouleaux

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Compteur de l'ensemble rouleaux.

D Un message de confirmation s'affiche.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le compteur affiche alors "0".455

Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de

ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles

selon la méthode de numérisation. Vous trouverez également des

renseignements concernant le Transparent (où l'acheter, comment le nettoyer...)

et les spécifications d'installation du ScanSnap.

ScanSnap Online Update456

Suppression du logiciel458

Définir des rubriques par méthode de numérisation 466

Achat/Nettoyage du Transparent474

Spécifications du réseau local sans fil 476

Spécifications pour l'installation 477ScanSnap Online Update

ScanSnap Online Update

ScanSnap Online Update vous permet d'obtenir gratuitement la dernière version des

logiciels pour ScanSnap depuis notre serveur de téléchargement.

Il est recommandé de mettre à jour le programme régulièrement pour en améliorer la

sécurité, l'opérabilité et les fonctions.

Le logiciel ScanSnap est constitué de :

z ScanSnap Online Update

ScanSnap Online Update vérifie le serveur de téléchargement régulièrement.

Lorsque la dernière version de ScanSnap est disponible,ScanSnap Online Update vous en

informe par le biais des méthodes suivantes.

Par des menus locaux

Pour installer la mise à jour, cliquez sur le menu local et suivez les instructions dans la boîte

de dialogue qui s'affiche.

Par des listes de mises à jour

Suivez les instructions dans la fenêtre qui s'affiche puis installez la mise à jour.

Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.

Depuis ScanSnap manager, vous pouvez également vérifier s'il existe une version plus

récente du programme et exécuter sa mise à jour.

IMPORTANT Une connexion à internet est requise afin d'exécuter la mise en jour en ligne de ScanSnap Manager.

CONSEIL Pour en savoir plus sur les mises à jour des logiciels fournis avec le ScanSnap, visitez le site Web

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ScanSnap Online Update

1. Dans le menu clic droit, cliquez sur ? → Mise à jour automatique.

Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).

D ScanSnap Online Update vérifie si une version plus récente de ScanSnap

manager est disponible. Pour installer la mise à jour, suivez les étapes suivantes.

Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.

1. Dans le menu ScanSnap Manager, sélectionnez ? → Mise à jour

Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39).

D ScanSnap Online Update vérifie si une version plus récente de ScanSnap

manager est disponible. Pour installer la mise à jour, suivez les étapes suivantes.

Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.

IMPORTANT Connectez en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'administrateur.Suppression du logiciel 458

Suppression du logiciel Cette section vous explique comment désinstaller un logiciel fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus l'installation, consultez "Installation du logiciel" (page 68).

Désinstallation sur Windows Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants :z ScanSnap Managerz ScanSnap Organizerz CardMinderz ABBYY FineReader for ScanSnapz Evernote pour Windowsz Scan to Microsoft SharePointLa méthode est la suivante. 1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Quittez tous les logiciels ouverts.

3. Sélectionnez le menu Démarrer → Panneau de configuration →

Désinstaller un programme sous Programmes. (Avec Windows 8, faites

un clic droit sur l'écran Accueil et sélectionnez Toutes les applications

sur la barre des applications → Panneau de configuration sous

Système Windows → Désinstaller un programme sous Programmes.)

D La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des logiciels actuellement installés.CONSEILSi l'un des logiciels suivants est désinstallé, ScanSnap Online Update est également désinstallé.z ScanSnap Managerz ScanSnap Organizerz CardMinderSuppression du logiciel

4. Sélectionnez le logiciel à désinstaller.

z Pour désinstaller ScanSnap Manager,

sélectionnez ScanSnap Manager.

z Pour désinstaller ScanSnap Organizer,

sélectionnez ScanSnap Organizer.

z Pour désinstaller CardMinder,

sélectionnez CardMinder.

z Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap,

sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0.

z Pour désinstaller Evernote pour Windows,

sélectionnez Evernote.

z Pour désinstaller Scan to Microsoft SharePoint,

sélectionnez Scan to Microsoft SharePoint.

5. Cliquez sur le bouton Désinstaller.

D Un message de confirmation s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le logiciel est désinstallé.

CONSEIL Répétez les étapes 4. à 6. pour chaque logiciel à désinstaller.

z L'affichage des écrans peut légèrement varier selon le système d'exploitation que vous utilisez.

Dans ce cas, suivez les instructions données par le système d'exploitation.

- Programmes et fonctionnalités

Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes

- bouton Désinstaller

Windows XP : bouton Supprimer

z Si la désinstallation des logiciels suivants a échoué, sélectionnez Documents → Dépannage

(installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup afin de trouver une solution.

- ScanSnap Organizer

- CardMinderSuppression du logiciel

Désinstallation sur Mac OS Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants :

z Evernote pour Mac (→ page 465)

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications →

ScanSnap → Sub puis double-cliquez sur Désinstallation de ScanSnap.

D La fenêtre ScanSnap - Uninstaller s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le

logiciel de désinstallation du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton Continuer.

D L'écran Lisez-moi s'affiche.

4. Lisez les informations et cliquez sur le bouton Désinstaller.

D Une fenêtre d’authentification s'affiche.

5. Saisissez votre nom d’utilisateur et un mot de passe avec les privilèges

d’administrateur et cliquez sur le bouton OK.

D La désinstallation commence. Une fois terminée, l’écran Désinstallation terminée

6. Cliquez sur le bouton Fermer.Suppression du logiciel

CONSEIL Si ScanSnap Manager a été configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte différent de

celui en cours, désinstallez-le de la manière suivante :

1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a été défini en tant que rubrique de

2. Dans le menu d'Apple , sélectionnez Préférences Système.

D La fenêtre Préférences Système s'ouvre.

3. Sélectionnez Utilisateurs et Groupes (Comptes sur Mac OS X v10.6).

D La fenêtre correspondante s'affiche.

4. Dans Utilisateur actuel (Mon compte sur Mac OS X v10.6), sélectionnez l'utilisateur connecté.

5. Sélectionnez Ouverture.

D Une liste d'éléments d'ouverture s'affiche.

6. Dans cette liste, sélectionnez ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton qui se trouve sous la liste.

D ScanSnap Manager est supprimé de la liste.

8. Fermez la fenêtre Utilisateurs et Groupes (Comptes sur Mac OS X v10.6).Suppression du logiciel

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Quittez CardMinder s'il en est en cours d'exécution.

3. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications →

CardMinder puis glissez-déposez le dossier CardMinder dans la

4. Videz la corbeille.

D Le fichier CardMinder est supprimé.

CONSEIL Pour supprimer la base de données, glissez-déposez le fichier de la base de données dans la corbeille.

Les emplacements d'enregistrement par défaut sont les suivants :

Depuis la barre latérale dans le Finder, sélectionnez Documents → CardMinder →

CardMinderDB.cxdb.Suppression du logiciel

ABBYY FineReader for ScanSnap

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Quittez ABBYY FineReader for ScanSnap s'il est en cours d'ouverture.

3. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap puis glissez-déposez le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap dans la corbeille.

4. Videz la corbeille.

D Le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap est supprimé.Suppression du logiciel

ScanSnap Online Update

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications →

ScanSnap Online Update → Sub puis double-cliquez sur

D La fenêtre Désinstallation de ScanSnap Online Update s'ouvre et affiche la

fenêtre Bienvenue dans le logiciel de désinstallation du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton Continuer.

D L'écran Lisez-moi s'affiche.

4. Lisez les informations et cliquez sur le bouton Désinstaller.

D Une fenêtre d’authentification s'affiche.

5. Saisissez votre nom d’utilisateur et un mot de passe avec les privilèges

d’administrateur et cliquez sur le bouton OK.

D La désinstallation commence. Une fois terminée, l’écran Désinstallation terminée

CONSEIL Avant de désinstaller ScanSnap Online Update, assurez-vous que les logiciels suivants n'ont pas été

z CardMinderSuppression du logiciel

ABBYY FineReader Express Edition pour Mac

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Quittez ABBYY FineReader Express Edition pour Mac s'il est en cours

3. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → ABBYY FineReader Express et glissez-déposez ABBYY FineReader Express

4. Videz la corbeille.

D ABBYY FineReader Express est supprimé.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d’un administrateur.

2. Quittez Evernote s'il est en cours d’ouverture.

Si l'icône d'Evernote est affichée dans la barre des menus, cliquez sur l'icône et

sélectionnez Quitter dans le menu qui s'affiche.

3. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → Evernote

puis glissez-déposez Evernote dans la corbeille.

4. Videz la corbeille.

D Le dossier Evernote a été supprimé.Définir des rubriques par méthode de numérisation

Définir des rubriques par méthode de

Vous pouvez définir des rubriques dans la boîte de dialogue/fenêtre de paramétrage du

ScanSnap selon la méthode de numérisation. Vous pouvez sélectionner une méthode de

numérisation selon vos besoins.

z Profil (→page 466)

z Application (→page 467)

z Enregistrement (→page 468)

z Numérisation (→page 469)

z Option de fichier (→page 471)

z Papier (→page 472)

z Compression (→page 473)

OK et NA dans le tableau correspondent à :

Pour en savoir plus sur les rubriques de numérisation et leur configuration par défaut,

consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Recommandé OK NA NA Petit fichier OK NA NA Haute qualité OK NA NA Personnaliser OK NA NA Rubrique Quick Menu Profil

Gestion des profils NA OK NADéfinir des rubriques par méthode de numérisation

Dossier d'enregistrement des images OK OK OK Format de nom de fichier OK OK OK Renommer le fichier après la numérisation NA OK NADéfinir des rubriques par méthode de numérisation

Résolution automatique OK OK OK Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) OK OK OK Fine (couleur/gris : 200 ppp, N&B : 400 ppp) OK OK OK Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) OK OK OK Excellente (couleur/gris : 600 ppp, N&B : 1200

Détection auto des couleurs OK OK OK Couleur OK OK OK Gris OK OK OK N&B OKOKOK Compression couleur élevée

Numérisation recto verso OK OK OK Numérisation simple OK OK OKDéfinir des rubriques par méthode de numérisation

Rotation automatique des images

Suppression automatique des pages blanches

Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

Rotation automatique des images OK OK OK Rubrique Quick Menu Profil

Suppression automatique des pages blanches OK OK OK Rubrique Quick Menu Profil

Lorsque la numérisation en cours est complète,

commencer la suivante

OK OK OK Rubrique Quick Menu Profil

Réduire l'effet de transparence OK OK OK Luminosité (numérisation N&B uniquement) OK OK OK Augmenter le contraste du texte OK OK OK Correction automatique des chaînes de caractères

OK OK OK Orienter le côté à numériser vers l'extérieur

OK OK OKDéfinir des rubriques par méthode de numérisation

Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF Convertir au format PDF indexable

Première zone OK OK OK Toutes les zones OK OK OK Rubrique Quick Menu Profil

Première page OK OK OK Toutes les pages OK OK OKDéfinir des rubriques par méthode de numérisation

PDF multipage (toutes les images seront générées

sous la forme d'un seul fichier PDF)

OK OK OK Générer un fichier PDF après (n) page(s) OK OK OK Généré au format PDF/A-1b

OK OK OK Définir un mot de passe pour le fichier PDF NA OK OK Rubrique Quick Menu Profil

Détection de chargement excessif de documents

Aucun[e] OK OK OK Vérifier la longueur OK OK OK Vérifier l'épaisseur (ultra-sons) OK OK OK Rubrique Quick Menu Profil

de 1 à 5 OK OK OKAchat/Nettoyage du Transparent

Achat/Nettoyage du Transparent

le Transparent peut être utilisé pour numériser des documents dont le format est

supérieur à A4/Lettre, des photographies ou des coupures de presse.

Cette rubrique vous explique comment acheter et nettoyer le Transparent.

Achat du Transparent

Le tableau suivant vous indique le nom du produit ainsi que la référence du Transparent.

Il est recommandé de changer de Transparent après 500 numérisations environ.

Cependant, remplacez-le sans attendre s'il venait à être endommagé.

Pour vous procurer des Transparents, contactez votre distributeur ou un technicien agréé

Pour en savoir plus, consultez :

http://scansnap.fujitsu.com/.

Nom du produit Quantité Références Transparent du ScanSnap 5 feuilles PA03360-0013Achat/Nettoyage du Transparent

Nettoyage du Transparent

Au fur et à mesure de vos travaux de numérisation avec le Transparent, des dépôts ou de la

poussière vont s'accumuler sur et à l'intérieur du Transparent.

Veillez à nettoyer le Transparent régulièrement car un mauvais entretien du Transparent

pourrait être à l'origine d'erreurs de numérisation.

Méthode de nettoyage

Nettoyez délicatement les surfaces externes et internes du Transparent à l'aide d'un chiffon

imbibé de nettoyant F1/détergent doux.

z N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques.

z Ne frottez pas le Transparent avec car celui-ci pourrait être endommagé ou déformé.

z Prenez garde de ne pas laisser le Transparent plié.

z Après avoir nettoyé l'intérieur du Transparent avec un chiffon imbibé de nettoyant F1/détergent doux,

veillez à ce que le Transparent soit complètement sec avant de l'utiliser.

z Il est recommandé de changer de Transparent après 500 numérisations environ.Spécifications du réseau local sans fil

Spécifications du réseau local sans fil

Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap.

*1 : Les valeurs dépendes de votre pays.

*2 : Les valeurs indiquées pour ces normes sont des valeurs maximales mais n'indiquent pas une

valeur réelle de la vitesse de communication.

*3 : Pour utiliser la fonction sans fil, il vous faut un point d'accès sans fil compatible avec les

*4 : Les spécifications peuvent varier selon le point d'accès sans fil ou l'environnement de

*5 : Il vous faut un point d'accès sans fil compatible avec la fonction WPS.

de 1 à 11 ch /de 1 à 13 ch

IEEE802.11b Max.: 11 Mbps

IEEE802.11g Max.: 54 Mbps

IEEE802.11n Max.: 72.2 Mbps (uniquement compatible avec

une bande passante de 20 MHz) (*2)

Mode de communication

Mode d'infrastructure (*3)

Distance de communication

Intérieur, 50 m (recommandé : intérieur, moins de 25 m) (*4)

compatible WPS 2.0 (bouton / code PIN) (*5)Spécifications pour l'installation

Spécifications pour l'installation

Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap.

Rubrique Spécification

Dimensions extérieures

(largeur × profondeur × hauteur)

Min.: 292 × 159 × 168 (mm) / 11.50 × 6.26 × 6.61 (po)

(si le plateau d'alimentation AAD (couvercle) est fermé)

Max.: 292 × 484 × 293(mm) / 11.50 × 19.06 × 11.54 (po)

(si le plateau d'alimentation AAD (couvercle) est ouvert et

l'extension est déployée)

Poids 3.0 kg (env. 3.00 kg)

Puissance d'entrée Voltage entre 100 et 240 V Nombre de phases monophasé

Connexion USB en cours d'utilisation : 20 W au maximum

en mode veille : 1.6 W au maximum

en cours d'utilisation : 20 W au maximum

en mode veille : 2.5 W au maximum

Température en cours d'utilisation : entre 5 et 35°C (41 et 95°F)

en mode veille : entre -20 et 60°C (-4 et 140°F)

lors de son entreposage ou de son transport : entre -20 et

Humidité en cours d'utilisation : entre 20 et 80%

en mode veille : entre 8 et 95%

lors de son entreposage ou de son transport : entre 8 et 95%

292 mm (11.50 po) 484 mm (19.06 po)

À propos de la maintenance

Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des

réparations sur ce produit.

Pour en savoir plus, consultez :

http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html

IMPORTANT Pour des raisons de sécurité, ne tentez jamais de réparer l’appareil seul.479

A ABBYY FineReader Express Edition pour

afficher la progression de la numérisation

boîte de dialogue de configuration du

boîte de dialogue ScanSnap Setup 76

bouton d'ouverture de l'AAD 33

compression couleur élevée 225

connecteur d’alimentation 34

connexion à un réseau local sans fil

connectez le ScanSnap 54

périphérique mobile au ScanSnap 55

point d'accès sans fil vers le ScanSnap ... 52

corriger les chaînes de caractères

Dropbox pour Mac 70, 106

Dropbox pour Windows 70, 83

encoche de sécurité 34

Ensemble rouleaux 445

état de la communication du ScanSnap

Evernote pour Mac 70, 108

Evernote pour Windows 70, 85

F Fenêtre de paramétrage du

fenêtre Imprimer 304

fenêtre ScanSnap 96

fichier PDF indexable

Mac OS 311, 312, 408

fonctionnalités du ScanSnap 22

formats de papier acceptés 58

générer un fichier PDF toutes les (n) page(s)

Indicateur Wi-Fi 33

Interrupteur Wi-fi 34

joindre à un courriel

L Le Menu clic droit 37

Menu clic gauche 203

Menu de ScanSnap Manager 39

Mise à jour automatique 456

mise sous tension 45

mise sous tension/hors tension 47, 49

extérieur du ScanSnap 438

intérieur du ScanSnap 439

produits de nettoyage 437

numériser un document 42

Windows 114, 203, 215

numériser un document couleur en mode

noir et blanc ou gris

réduction de l'effet de transparence

remplacer l'ensemble rouleaux 448

réseau sans fil 42, 44, 50

rouleau de frein 445

rouleau de prise 445

ScanSnap Organizer 69, 78, 126

section supérieure de l'AAD 33

SugarSync Manager pour Mac 70, 111

SugarSync Manager pour Windows 70, 88

supprimer des pages vierges numérisées

système d'exploitation

V Version d'essai de Magic Desktop 70

Version d'essai de Rack2-Filer Smart 70z Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifiées sans préavis.

z PFU LIMITED n’est responsable ni des dommages accessoires ou indirects résultant de l’utilisation

de ce produit, ni de réclamations d'un tiers.

z La copie intégrale ou partielle de ce guide ainsi que la reproduction des applications du scanneur

sont formellement interdites, conformément aux lois relatives au droit d'auteur.

Guide d'utilisation ScanSnap iX500