OFX 9700 - Imprimante OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI

OFX 9700 OLIVETTI

moment et sans préavis.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Le terminal multifonction OFX 9700 présenté est équipé d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et

blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser

Symboles de l’interrupteur d’alimentation 2

Déclaration de conformité 2

Manipulation du papier 7

Contrôle d’humidité 7

Insertion de papier dans le bac principal 13

Installation de la cartouche 13

Butée de réception papier 14

Mise en service de votre appareil 14

Emission pour dépôt dans une BAL

Relève de BAL d’un fax distant 24

Effacer vos fichiers présents sur la clé 42

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 42

et le terminal multifonction 48

Ajouter un contact dans le carnet

d’adresses du terminal 51

Ajouter un groupe dans le carnet

d’adresses du terminal 51

Gestion du carnet d’adresses 52

conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du

réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise

de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec

terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du

maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être

réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas

essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait

des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- l'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des

blessures irrémédiables ;

dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier

ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

conformément à la directive 89/336/CEE.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.OFX 9700

l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui

peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.OFX 9700

ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous

sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été

défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période

de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du

programme et de la documentation.

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non

concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait

défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est

garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant

une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le

cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait

pas remplacé dans le cadre de la garantie.

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne

soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être

responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte

d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de

l’incapacité d’utiliser un tel programme.

produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs

sont reconnues dans les présentes.

Companion Suite Pro est une marque déposée de Olivetti.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.OFX 9700

l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de

conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température

à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon

endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période

fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le

terminal dans un local bien ventilé.OFX 9700

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de

tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme

du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur

l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le

terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de

décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors

tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque

d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors

- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter

des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut

causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une

double alimentation.

Manipulation du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé

dans des conditions d’humidité élevées.

- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au

paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 67).

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.

- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.OFX 9700

papier de l’introducteur

du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus

et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.OFX 9700

le plastron dans ses logements arrières (A).

6 Appuyez sur le devant du plastron (B) pour le

Mise en place du chargeur du

document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet

Ensuite ajustez les guides papier latéraux au

format du papier en appuyant sur le levier (B) situé

sur le guide gauche. Ajustez le guide papier

longitudinal au format du papier en appuyant sur le

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil.

2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

Avant d’insérer le papier, reportez-

Recommandations pour le papier,

Vous pouvez utiliser du papier ayant

toner dans la cartouche.

Secouer avec soin la cartouche garantira le

nombre maximum de copies par cartouche.

Prenez-la par sa poignée.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement

(dernier mouvement vers le bas).

5 Refermez la trappe.

format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever

la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal et l'autre extrémité dans

la prise téléphonique murale.

2 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

3 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

4 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

Angleterre avec un affichage en langue anglaise.

Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au

paragraphe Pays, page 27.

8 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous

celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au

paragraphe Caractéristiques des consommables,

Recommandations pour le papier,

Vous pouvez utiliser du papier ayant

en adéquation avec le format

sélectionné sur l’imprimante (voir

Copie, page 16).OFX 9700

Copie en mode Economie de Toner Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.2 Appuyez sur la touche .3 Appuyez sur la touche . Copie élaborée La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.2 Appuyez sur la touche .3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK. 4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou

BAC MANUEL à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide des touches  ou l’option d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi: - en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4 pages sur 1.

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400%

à l’aide des touches  ou , validez par la touche OK.7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches  ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,

QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au paragraphe Réglage de la résolution, page 17) à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK. 11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide des touches  ou , puis validez par la touche OK.

Réglages particuliers pour la copie Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation. Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

COPY COPY ECO COPY Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 33).

résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou

d’agrandir une partie d’un document en choisissant

l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document,

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer la copie assemblée

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le

analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le

contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

désiré sans passer par le Menu 845.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou

d’assombrir votre document original.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage du type de papier

2 Validez votre réglage en appuyant sur la

en appuyant sur le bouton .

DEBUT FEUILLEFIN FEUILLE x Zone analyséeOFX 9700 les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglage des marges d’analyse du scanner à

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglages des marges d’impression gauche

Permet de décaler les marges latérales de votre

document vers la gauche ou vers la droite lors de

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Réglages des marges d’impression haute et

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Paramétrer le format du papier

défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez

également paramétrer la largeur de numérisation par

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Choisissez le format du papier à l’aide des

touches  ou  en vous reportant au tableau

MANUEL Le bac manuel est

QUE Le bac principal est

MANUEL Le bac manuel est

Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux

Pour émettre votre fax en utilisant cette page de garde,

vous pouvez l'imprimer à tout moment et la compléter

avec vos informations.

302 - INTERNAT, pour imprimer une page de

garde bilingue, celle du pays configuré sur le

terminal et l’anglais. Le séparateur utilisé entre les

deux langues est le "/".

Exemple de la page de garde internationale :

Pour programmer cette émission différée, vous devez

définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de

votre émission, le type de chargement du document et

son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle

vous désirez émettre le document et validez par la

5 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

6 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et

validez par la touche OK.

7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la

au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de

l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à

l’émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de

choisir le moment où la ligne est libre pour lancer

l’émission du document ;

Si la langue anglaise est configuré sur le

terminal. La page de garde ne sera imprimée

dans le bon sens.OFX 9700

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touch

ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de

Les paramètres suivants vous permettent de

personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 29;

défaut et du format de papier dans les deux bacs.

Bac par défaut défini sur Manuel :

Bac par défaut défini sur Automatique :

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre

terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-

dire la transmission d’un document à vos correspondants

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le

document à transmettre et le numéro de la liste de

diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce

document vers tous les correspondants appartenant à la

liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est

réceptionné par le fax distant, ce document est tout

d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les

correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

du document émis n’apparaîtra pas sur le

rapport et il vous indiquera que la

communication est manuelle.

Il n’est pas possible d’imprimer sur du

papier au format A5.

Format du papier pour le bac manuelFormat du papier pour le bac principalActionA4, Letter et LegalA4, Letter et Legal La télécopie est imprimée

A4, Letter et Legal A5 La télécopie est imprimée

Le papier situé sur le bac

manuel est incompatible.

Le papier situé sur le bac

manuel est incompatible.

Le papier situé sur le bac

Le papier situé sur le bac

4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit

utiliser le fax distant et validez par la touche OK.

5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante,

l’heure à laquelle vous désirez émettre le

document puis validez par la touche OK.

6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement,

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la

le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels

tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer

systématiquement dès réception.

Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax

en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus

recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée

par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois

enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• activer ou désactiver le répondeur fax ;

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Activer ou désactiver le répondeur

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Imprimer les messages fax reçus en

vers un contact du répertoire. Elle vous permet également

d’imprimer automatiquement tous les documents

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Définir le destinataire de la redirection

392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

1 A l'aide des touches  ou , choisissez le

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Il n’est pas possible d’imprimer sur du

papier au format A5.

Si vous choisissez SANS, les menus 392 et

393 n’apparaitront pas dans la liste du guide

lorsque vous l’imprimerez (voir Définir le

destinataire de la redirection, page 21,

Imprimer les documents reroutés, page 22

et Imprimer le guide des fonctions,

Assurez-vous que le destinataire existe dans

le répertoire (reportez-vous à Répertoire

téléphonique, page 34).OFX 9700

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

USB devient la mémoire de réception du terminal.

Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé

USB au format Tiff et sont nommées de la manière

suivante : "FAXAAMMJJHHMMSS" où

AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de

réception de la télécopie.

Vous pouvez également imprimer automatiquement les

documents reroutés vers votre clé USB en activant le

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Imprimer les documents reroutés

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

File d’attente d’émission

Elle vous permet de :

• exécuter immédiatement une émission en attente;

• consulter ou modifier la file d’attente.

numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du

document / numéro de téléphone du correspondant.

Les statuts des documents peuvent être :

pour exécuter immédiatement la demande

d’émission sélectionnée.

2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la

demande d’émission sélectionnée puis validez vos

Imprimer un document en attente ou en

partir de la mémoire, le document est supprimé de la

• Pour une émission multi-destinataires, seul le

de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt

en appuyant de nouveau sur la touche ,

2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de

l’émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport

d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous

indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé

Boîtes aux lettres fax

Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous

permettant de transmettre des documents en toute

confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code

BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible

Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La

BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le

terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax

dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est

protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser

pour recevoir des documents de manière confidentielle.

Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable

la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si

côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le

contenu a été imprimé devient vide ;

• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de

manière confidentielle.

En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout

choix par la touche OK.

5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères

max) et validez par la touche OK.

La BAL est créée.OFX 9700

7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche .

Modifier une BAL existante

71 - BAL / CREER BAL

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez le

menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez

5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les

modifications ou pour sortir de ce menu.

Imprimer le contenu d’une BAL

73 - BAL / IMP. BAL

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés

74 - BAL / SUPP. BAL

2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et

validez par la touche OK.

3 Confirmez la suppression en appuyant sur la

La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.

Imprimer la liste des BAL

75 - BAL / IMP. LISTE BAL Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées.

Dépôt dans une BAL de votre fax

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Sélectionnez 72 - BAL / DEPOT BAL et validez

désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.

Validez par la touche OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans

la BAL sélectionnée.

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax

allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez

votre mode de numérotation puis validez par la

5 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de

l’heure courante l’heure désirée et validez par la

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la

Dans le cas d’une émission immédiate le document est

BAL que si elle contient des documents. Une

étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle

contient des documents.

BAL est vide. Imprimez impérativement son

contenu au préalable.

Vérifiez au préalable la compatibilité du fax

3 Entrez le code d’accès de la BAL et validez-le par

4 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez

à côté de l’heure courante l’heure désirée et

validez-le par la touche OK.

Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à

une heure différée, le ou les documents contenus dans la

BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Dépôt et relève de fax

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre

fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-

ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants

peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un

document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans

Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir

de la mémoire ou du chargeur ;

• Multiple il peut être relevé autant de fois que désiré, à

partir de la mémoire.

Pour programmer une relève, il faut définir le

correspondant de relève, puis selon la relève désirée

• lancer une relève immédiate ;

• programmer une relève différée en définissant l’heure

3 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en

2 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en

et validez par la touche .OFX 9700

courts dédié à la communication vers les téléphones

mobiles ou autre terminal SMS compatible.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Centre SMS d’émission

2 Saisissez le texte du SMS à l’aide du clavier

utilisez les touches et ;

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot,

appuyez sur la touche et sur l’une des

touches ou du navigateur ;

• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la

• pour effacer un caractère (en déplaçant le

• à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche

et entrez le numéro du destinatire suivant.

Répétez cette étape jusqu’au dernier

destinataire (10 maximum).

SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué

dans quelques minutes. Pour exécuter

immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal multifonction.  21 - REGLAGES / DATE/HEURE 1 Appuyez sur , saisissez 21 depuis le clavier. Confirmez par OK.2 Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée.

Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis confirmez par OK.3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Entrer le numéro et le nom de votre

Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.22 - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM1 Appuyez sur , saisissez 22 depuis le clavier. Confirmez par OK.2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK.3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez par OK.4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.Pour sélectionner le type de réseau :  251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE RESEAU 1 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Si aucune option ne vous convient dans la

liste proposée, sélectionnez l’option

un réseau téléphonique public et un réseau

l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne

 et confirmez par OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de

programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à

définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le

préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs

à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en

numéros externes à l'entreprise et validez par la

Cette longueur minimale doit être comprise entre 1

téléphonique d'entreprise (5 caractères au

maximum) et validez-le par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour

l’impression de rapports :

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Type de chargement des documents

documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après

la mise en mémoire du document et la numérotation.

Elle permet de récupérer plus rapidement vos

l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut

dépasser la capacité de la mémoire).

Si aucune option ne vous convient dans la

liste proposée, sélectionnez l’option

l’insérez pas dans les numéros mémorisés

dans le répertoire : il s’ajoutera

automatiquement à chaque numéro.OFX 9700

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Plage horaire économique

heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à

07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.

Pour modifier la plage horaire économique :

validez par la touche OK.

4 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la

un appareil externe (téléphone, répondeur) raccordé à la

prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, de

sélectionner l’appareil réceptionnant les faxs et / ou les

depuis votre téléphone et que vous recevez un fax,

vous devez appuyer sur la touche du terminal pour

réceptionner le fax.

• FAX : la réception Fax se déclenche

systématiquement sur le terminal ;

• FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche

automatiquement sur le terminal, la réception de

communication téléphonique se déclenche

automatiquement sur l’appareil externe.

Appuyer sur les touches #0 de votre téléphone pour

annuler la détection d’un fax.

Pour sélectionner le mode de réception :

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser

la réception de documents lorsque son imprimante est

indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible,

AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Si vous avez raccordé un téléphone sur la

prise EXT de votre terminal ou sur la prise

gigogne, nous vous conseillons de régler le

mode de réception sur MANUEL.

Lors d’un appel, vous avez décroché depuis

ce téléphone et vous entendez la tonalité

particulière des communications de fax.

Vous pouvez appuyer sur la touche

votre terminal ou sur les touche #7 de votre

téléphone pour accepter le fax.

Le manque de papier est indiqué par un bip

sonore et un message à l’écran.

Les fax reçus sont alors conservés en

mémoire (icône clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier.OFX 9700

Pour sélectionner le mode manuel :

et 100) et validez par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques

Si ce paramètre est actif tous les docu-

ments reçus par vos correspondants

seront imprimés avec un en-tête com-

prenant votre nom, votre numéro, la

date et le nombre de pages.

Attention : si vous envoyez une télé-

copie depuis le chargeur de document,

l’en-tête d’émission ne figurera pas sur

le document reçu par votre correspon-

est bonne (adaptée, sans écho), les

communications s'effectuent générale-

ment à la vitesse maximale.

limiter la vitesse d'émission pour cer-

taines communications.

communication et le numéro de la

page en cours de transmission.

8 - Eco Energie Choix du délai pour la mise en veille du

périphérique. Au bout du délai (en

minutes) de NON utilisation ou pen-

dant la plage horaire de votre choix, le

périphérique se met en veille.OFX 9700

Les journaux d’émission et de réception répertorient les

30 dernières communications (en émission et en

réception) réalisées par votre fax.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un

tableau, les informations suivantes :

• date et heure de l’émission ou de la réception du

Pour imprimer les journaux :

1 Appuyez sur , saisissez 52 depuis le pavé

Si ce paramètre est actif, tous les

documents reçus par votre terminal

seront imprimés avec un en-tête com-

prenant le nom et le numéro de

l'émetteur (si disponible) ainsi que la

date d'impression de votre terminal et

est bonne (adaptée, sans écho), les

communications s'effectuent générale-

ment à la vitesse maximale.

limiter la vitesse de réception pour cer-

taines communications.

format du papier d’impression. Ce

paramètre définit le seuil au-delà

duquel les lignes supplémentaires sont

dessous de ce seuil, les lignes supplé-

mentaires sont supprimées.

Si vous choisissez Sans, le seuil est

défini à 1 centimètre.

une ligne téléphonique perturbée. Ce

paramètre est utile quand les lignes

sont de faible niveau ou sont bruitées.

En contrepartie, les temps d'émission

peuvent être plus longs.

tâche en impression PC.

mat LETTER sur des pages A4 en

réglant ce paramètre sur LETTER/A4.

Il n’est pas possible d’imprimer sur du

papier au format A5.

Les journaux d’émission et de réception

s’impriment sur la même page.OFX 9700

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Verrouillage du clavier

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier

numérique devient inopérant. Les émissions ne sont

autorisées qu’à partir de numéros appartenant au

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , choisissez l’option

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , choisissez

d’activités de votre appareil.

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Compteur de pages reçues

Pour consulter ce compteur d’activités :

Il n’est pas possible d’imprimer sur du

papier au format A5.

Si un code est déjà enregistré, rentrez

l’ancien code avant de saisir le nouveau.OFX 9700

Compteur de pages imprimées

Pour consulter ce compteur d’activités :

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante

dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en

 86 - FCT EVOLUEES / CONSOMMABLES

3 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

4 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de

correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250

fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de

Vous pouvez imprimer le répertoire.

Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire

téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre

Fonctions PC, page 44.

première lettre disponible apparaît, utilisez les

touches  ou , pour choisir une autre lettre.

Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la

vitesse maximale est préconisée.

 12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE

A chaque choix de fiche, confirmez par OK.

4 Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à

l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro

proposé et confirmez par OK.

 13 - REPERTOIRE/MODIFIER

3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du

correspondant et validez chaque modification de

champ par la touche OK.

 14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER

3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau

4 Procédez à l’identique pour supprimer d’autres

Si votre appareil multifonction est raccordé à

un autocommutateur (PABX), vous pouvez

programmer une pause après la numérotation

du préfixe de sortie. Placez le caractère "/"

Les listes sont identifiées dans le répertoire

par la présence de la lettre L entre

parenthèses à côté du nom.

Il n’est pas possible d’imprimer sur du

papier au format A5.OFX 9700

champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté,

plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au début du jeu. Le

but du jeu est de répartir les chiffres de 1 à 9 parmi les cases de

façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois

dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des

neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.

numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

9 Choisissez le nombre d’exemplaire que vous désirez en

saisissant un chiffre de 1 à 9 sur le clavier numérique.

10 Confirmez par OK.

11 La grille s’imprime selon la quantité voulue.

Imprimer la solution d’une grille

numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

9 Choisissez le nombre d’exemplaire que vous désirez en

saisissant un chiffre de 1 à 9 sur le clavier numérique.

10 Confirmez par OK.

11 La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue.OFX 9700

service de commandes. Pour plus d’informations :

sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la

structure du réseau, on parle d’un réseau infrastructure

ou d’un réseau ad-hoc.

La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau

radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise

dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de

la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les

parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

Réseaux radio (WLAN)

tous les cas, nous vous invitons à respecter

les recommandations de sécurité. d'accèsIl est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé WEP, adresse IP ou masque sous-réseau, doivent correspondre aux indications du réseau.Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès.Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau.Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également sur votre PC un adaptateur d’origine. Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour

terminal afin de vous guider pas à pas pour la

création de votre réseau, suivez là !

 281 - RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG.

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des

touches  ou  et confirmez par OK.

5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre

réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant

successivement sur les touches jusqu’à l’obtention

du nom voulu (32 caractères maximum) et

6MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à

apparaissent à l’écran.

Sélectionnez l’option désirée et confirmez par OK.

- Si vous choisissez AVEC SECURITE, le sous

menu CLE WEP 1 apparaît. Saisissez le

nombre de clés (1 à 4 maximum) que vous

utilisez sur votre réseau.

8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO

reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer

les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et

et confirmez par OK.

L’adaptateur du réseau radio de votre

terminal transmet des données avec le

protocole radio IEEE 802.11g. Il peut égale-

ment être intégré dans un réseau IEEE

autres adaptateurs d’émission et de réception

peuvent endommager l’appareil.

procéder à certains paramétrages de réseau

et de sécurité (du SSID et de la clé WEP par

exemple). Les paramètres doivent

correspondre aux indications du réseau.

Faites modifier les réglages de votre réseau

WLAN par une personne ayant une bonne

connaissance de votre configuration

Si vous choisissez un réseau existant, les étapes 5 et 6 sont effectuées automatiquement.Le nombre de clé WEP est configurable dans le menu :  6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide des touches 

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2824 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle

passerelle de votre terminal selon le format

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2825 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SSID

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez SSID à l’aide des touches  ou  et

5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.

Saisissez le nouveau nom de votre réseau et

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez MODE à l’aide des touches  ou 

5 Le caractère >> vous indique le mode actif de votre

7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2827 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez SECURITE à l’aide des touches 

ou  et confirmez par OK.

5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK.

Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passe.

- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot

de passe doit comporter exactement 5 caractères.

- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le

mot de passe doit comporter exactement 13

passer par un point d’accès (passerelle,

routeur). La vitesse de transmission dans

l’ensemble du réseau radio AD-HOC est

fonction de la liaison la plus mauvaise dans le

réseau. La vitesse de transmission est

fonction de la distance spatiale ainsi que des

obstacles, tels que les parois ou les plafonds,

entre l’émetteur et le récepteur.

Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en

hexadécimal. Dans ce cas :

- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le

mot de passe doit comporter exactement 10

caractères hexadécimaux.

et confirmez par OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le

et confirmez par OK.

4 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des

touches  ou  et confirmez par OK.

6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à

l’aide du clavier numérique et confirmez par OK.

7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et

8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez

9 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez

10 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez

11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE IP et confirmez par OK.

et confirmez par OK.

14 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

rechercher et adhérer au réseau "maison".

1 Installez si nécessaire le logiciel de la clé USB WLAN sur le PC.

2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC.

3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez

une détection de réseau.

4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été

Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si

ce composant est configuré pour obtenir une

adresse IP automatiquement, vous devez le

passer en mode manuel pour configurer l’adresse

TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le

masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre

exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans

vous à la section dédiée au paramètrage

d’une connexion de la documentation

constructeur.OFX 9700

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

3 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec les informations suivantes :- les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1 ;- le nom des fichiers avec leur extension ;- la date du dernier enregistrement des fichiers;

- le poids des fichiers en Koctets.

Imprimer les fichiers présents sur la clé

01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK.

3 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos fichiers :- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK. L’impression est lancée automatiquement. - SERIE, pour imprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches  ou  le premier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches  ou  le dernier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou

10X15 et confirmez par OK.

Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou

NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée. Insérez toujours votre clé mémoire USB en respectant le sens d’insertion.

10X15 et confirmez par OK.

Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou

NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée.5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Effacer vos fichiers présents sur la clé Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB. 06 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK.

3 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches

 ou  et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos fichiers :- TOUT, pour effacer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK. Vous revenez au menu précédent. - SERIE, pour supprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches  ou  et confirmez par OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches  ou  le premier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches  ou  le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent. - SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches  ou  le fichier à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répetez l’opération pour les autres fichiers à supprimer. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Analyser le contenu de votre clé

mémoire USB Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez comme suit. 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA1 Appuyez sur

, saisissez 07 depuis le clavier. 2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers reconnus présents sur votre clé mémoire USB. Reportez-vous aux chapitres précédents. Enregistrer un document sur une clé

mémoire USB Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement dans le répertoire SCAN sur une clé mémoire USB. Le répertoire SCAN est créé par l’application.1 Placez le document à copier dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur USB de votre appareil multifonction. L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.

Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est affiché. Avant de numériser un document, vérifiez que

l’espace disque de votre clé mémoire USB est

suffisant. Dans le cas contraire, vous pouvez :

• effacer manuellement des fichiers,

reportez-vous au paragraphe Effacer vos

l’Effacement automatique des plus

vieux fichiers sur votre clé mémoire

USB, page 43.OFX 9700

6 Choisissez le format du scan entre

IMAGE et PDF, et validez par la touche OK pour lancer le scan et

l’enregistrement du document.

IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature qu’une simple photo. PDF est un format pour la création de documents informatiques.

La touche début permet de lancer immédiatement le

scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les

paramètres définis dans le format d’analyse.

Activer/Désactiver l’Effacement

Pour désactiver ce mode, suivez la procédure suivante :

Vous pouvez aussi accéder à cette fonction

de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche SCAN du

pupitre de votre terminal puis en

sélectionnant SCAN-TO-MEDIA.

SCAN est vide et que la clé USB est pleine.

Dans ce cas, vous devez effacer

manuellement les fichiers pour libérer de

l’espace disque, reportez-vous au paragraphe

Effacer vos fichiers présents sur la clé,

P ERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que vous voulez installer sur votre disque dur et validez votre choix.OFX 9700

vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte

6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran

d’InstallShield Wizard affiche la progression de la

préparation de l’assistant.

Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment

en cliquant sur le bouton A NNULER.

7 L’écran de bienvenue apparaît.

8 Cliquez sur S UIVANT pour lancer l’installation du kit

PC pour une mise à jour des fichiers systèmes.

18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur T ERMINER.

19 Votre kit C OMPANION SUITE PRO est installé avec

inséré dans le lecteur au préalable.

Connexion USB Le raccordement entre le PC et le terminal doit être

réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une

longueur maximale de 3 mètres.

5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit

chercher le pilote. Seule la case L ECTEURS DE CD-

ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton

S UIVANT. La recherche dure quelques instants.

6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.

Cliquez sur le bouton S UIVANT.

7 Un écran vous indique que le logiciel XML interface

à été installé. Cliquez sur le bouton T ERMINER.

La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel

8 Cliquez sur le bouton S UIVANT.

10 Sélectionnez l’emplacement où le système doit

chercher le pilote. Seule la case L ECTEURS DE CD-

ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton

S UIVANT. La recherche dure quelques instants.

11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.

Cliquez sur le bouton S UIVANT.

Sous Windows 2000, XP et Vista, Il est

possible d'ajouter des imprimantes LAN sans

installer le logiciel Compagnion Suite Pro.

Il est recommandé d’installer le logiciel

Companion Suite Pro en premier sur votre PC

et ensuite de raccorder le câble USB sur votre

suivez les instructions qui apparaissent à

l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés

les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut

indiquer le CD-ROM d’installation.OFX 9700

Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur

le réseau en cliquant sur le bouton R AFRAICHIR.

Remarque : Il est possible qu’un périphérique

n’apparaisse pas dans la liste. Dans ce cas,

cliquez sur le bouton P AS DANS LA LISTE. La

fenêtre suivante apparaît :

Saisissez l’adresse IP ou le nom NetBIOS

Vous pouvez tester la connexion entre le

PC et le périphérique en cliquant sur le

bouton T EST. Cliquez sur le bouton OK.

4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous

souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton S UIVANT.

5 La fenêtre suivante liste les différentes

caractéristiques de l’imprimante qui va être

installée. Cliquez sur le bouton S UIVANT.

6 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

a réussi apparaît. Cliquez sur le bouton T ERMINER.

Désinstaller le logiciel de votre PC

1 Lancez la suppression des programmes depuis le

pour continuer la suppression du programme

C OMPANION SUITE PRO LL.

informations que celles présentes sur l’écran de votre

terminal multifonction (la date par exemple).

la souris vous pouvez modifier la forme et la couleur

d’affichage.OFX 9700

4 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît

dans la fenêtre de P APERPORT.

Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN

1 Lancez l’application de retouche d’image puis

exécutez la commande d’acquisition.

La fonction de reconnaissance de caractères permet de

créer un fichier de données exploitable par les logiciels

bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier

ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui

demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une

signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone

Avec l’environnement de votre terminal et la

reconnaissance de caractères depuis votre terminal,

l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un

document PaperPort vers l'icône Notepad.

permet d’imprimer vos documents sur le terminal par

Si le logiciel PAPERPORT n’est pas installé sur

votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors

sur votre bureau au format TIFF.

reportez vous à l’aide en ligne du produit.OFX 9700

votre PC, il suffit de procéder comme pour toute

impression sous Windows :

numéros d'appel de vos correspondants les plus

habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie

du numéro de votre correspondant au moment de la

demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous

pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des

numéros mémorisés dans le Répertoire.

Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes

composés de correspondants du Carnet d’adresses. De

cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de

correspondants, d’une même société ou d’un même

service par exemple, auxquels vous envoyez

Ajouter un contact dans le carnet

d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

La fenêtre de saisie des coordonnées du contact

4 Saisissez, le nom de votre contact, son numéro de

avec ce contact, la touche de raccourci associée.

Le nouveau contact vient s’ajouter à la liste.

Ajouter un groupe dans le carnet

d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

par de nouveaux contacts.

1er cas : les membres font partie du carnet

La fenêtre de sélection s’affiche.

Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans

la zone C ARNET D’ADRESSES, appuyez sur le

bouton (vous pouvez aussi double-cliquez sur

un correspondant pour l’ajouter au groupe).

2ème cas : ajout de nouveaux contacts.

Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste.

Gestion du carnet d’adresses

Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez :

- rechercher un correspondant ou un groupe par

saisie des premières lettres du nom ;

- modifier la fiche d’un correspondant ou d’un groupe ;

vous souhaitez modifier.

2 Cliquez sur le bouton P ROPRIÉTÉS.

3 Effectuez les modifications nécessaires.

4 Cliquez sur le bouton OK.

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que

vous souhaitez modifier.

2 Cliquez sur le bouton P ROPRIÉTÉS.

3 Effectuez les modifications nécessaires.

4 Cliquez sur le bouton OK.

Supprimer un correspondant ou un groupe

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du

correspondant ou le nom du groupe que vous

souhaitez supprimer.

2 Cliquez sur le bouton E FFACER.

Imprimer le Carnet d’adresses

1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER.

La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le

terminal (si aucun contact n’est sélectionné).

Importer ou exporter un répertoire

à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans

le périphérique de destination.

Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier

au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en

effectuant une exportation.

1 Sélectionnez I MPORTER dans le menu FICHIER de la

scanner de votre terminal, depuis le disque dur de

votre PC ou depuis une application bureautique ;

éléments envoyés, le journal d’émission et le journal

Lorsqu’un contact est supprimé du carnet

d’adresses, il est automatiquement supprimé

de tout groupe dont il fait partie.OFX 9700

Il vous est possible de modifier ces paramètres pour

adapter la communication télécopie à vos besoins

(reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies,

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR.

2 Cliquez sur N OUVEAU puis sur FAX.

3 Sélectionnez dans la zone S OURCES : - S CANNER si votre document est au format papier ; - M ÉMOIRE si le document est un fichier informatique localisé sur votre disque dur (ce

fichier doit être au format TIFF ou FAX).

D ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton . - sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir

de l’un des répertoires dans le champ C ARNET D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .

Répétez cette opération autant de fois que

nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer

un correspondant dans la liste des destinataires).

5 Réglez éventuellement les options avancées

(envoi différé et résolution), dans l’onglet O PTIONSAVANCÉES

ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au

paragraphe Page de garde, page 56).

Repère Action 1 Créer un nouvel envoi télécopie. dans le gestionnaire de Fax.

8 Aperçu des télécopies.

9 Dossiers du gestionnaire de Fax.

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).4 Réglez éventuellement les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES.5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet P AGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 56). 6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie au(x) correspondant(s) sélectionné(s).Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. Recevoir une télécopie

Les fenêtres MF MANAGER et MF DIRECTOR témoignent, par différents messages, de la réception d'une télécopie. L’icône apparaît au bas de la fenêtre MF MANAGER et l’icône apparaît sur la barre des tâches.

Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous devez définir ce paramètre (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 55).

Suivi des télécopies Le suivi des communications des télécopies est réalisé au moyen :- d'une boîte d’envoi ;- d'une boîte de réception ;- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;- d’un Journal d’émission ;- d’un journal de réception.Ces services vous permettent de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication, aussi bien en émission qu'en réception.Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal. La boîte d’envoi La boîte d’envoi télécopie consigne :- les demandes en cours d'émission ;- les demandes d'émissions différées ;- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau ;- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).OFX 9700

(demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

l'ensemble des télécopies que vous avez émises.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission

- la date d’émission de la télécopie ;

- la taille de la télécopie.

Le journal d’émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique

des communications télécopies (réussies ou rejetées)

que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime

- le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de garder l'historique

des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal

s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est

- le statut de la télécopie.

Paramètres télécopies

Accès aux paramètres télécopies

dessous et validez par OK.

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-

RENDUS Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal

et pas seulement un ou des message(s)

Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal

est imprimé pour chaque

Le journal est automatiquement

imprimé lorsqu’il remplit une

l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour

émission, un commentaire, etc.

Cette page peut être émise seule ou bien précédant un

que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec

page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis

votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des

renseignements contenus dans la page de garde peut

être fournie par vous-même lors de la demande

d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page

de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui

l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page

de garde peut servir pour une infinité d'émissions.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de

personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il

vous est possible de choisir lors d'une émission.

Création d’une page de garde

1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le

Le journal est automatiquement

imprimé lorsqu’il remplit une

Numéro de ligne où est

connecté votre terminal.

Ce préfixe de numérotation sera

Doit être paramétré en fonction

Communication (LIC) sur les

documents que vous émettez ou

sur les documents que vous

perturbée. Cette option permet

de garantir l'intégrité des

documents reçus. Toutefois, les

durées de communication

peuvent être plus importantes en

cas de ligne bruitée.

Nombre de tentatives que doit

effectuer le terminal en cas

d'échec sur émission.

Intervalle entre les

émission qui l'utilisera.

Champ désignationOFX 9700

La fenêtre contenant le modèle de page de garde

que vous avez créé apparaît :

3 Cliquez sur l’icône pour faire apparaître la

Un tampon apparaît à la place du curseur de votre

- Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez

Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir

4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la

Cette page de garde pourra être sélectionnée dans

l’onglet P AGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une

Soit c’est le nom de la page

c’est à vous de sélectionner la

page qui vous intéresse.

Vous pouvez saisir des

informations concernant

l’un des champs, le champ est

mis à jour lors de l’émission si le

destinataire fait partie du

répertoire, des favoris, d’un

groupe ou d’une liste de

permet de saisir un texte qui

sera transmis dans la page de

modèle dont les champs (numéro de télécopie,

commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement

La création de ce modèle de page de garde s'effectue en

• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et

Détails concernant les Options A et B :

• Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond

page de garde que vous allez

Champ désignationOFX 9700

obtenez une image de fond avec une extension FAX

enregistrée dans le dossier C:\Program Files \Companion

Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

Pour la seconde étape :

L'image de fond à présent créée dans le dossier

C:\Program Files\Companion Suite Pro LL

(d) Cliquez sur les boutons C HAMPS dans la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les

champs sur l'image de fond.

(e) Cliquez sur le bouton S AUVEGARDER pour sauvegarder le modèle de page de garde et sortir de

(f) La fenêtre N OUVELLE TÉLÉCOPIE s'affiche. Il est à

présent possible de choisir le modèle de page de

garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans

le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre,

affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle

les champs seront remplis avec les coordonnées du

de la mémoire d'émission (éléments envoyés).

Présentation de la fenêtre SMS

Attention : pour le dossier J OURNAL D’ÉMISSION, cette commande a pour effet

de supprimer le journal complet.

Vous pouvez utiliser les boutons et les "smiley"

situés à gauche du champ de saisie afin de

personnaliser votre message ou d'y insérer

- saisissez son numéro dans le champ N UMÉRO DE TÉLÉPHONE de la partie DESTINATAIRES et appuyez

- sélectionnez un correspondant (ou groupe) à

partir de l’un des répertoires dans le champ L ISTE DES CONTACTS et appuyez sur le bouton .

Répétez cette opération autant de fois que

nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer

un correspondant dans la liste des destinataires).

5 Réglez éventuellement les paramètres avancés

(pour un envoi différé ou donner un niveau de

priorité au SMS), en appuyant sur le bouton

P ARAMÈTRES AVANCÉS :

Le journal d'émission s'imprime automatiquement lorsque

leur contenu remplit une page A4. Après cette impression

automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d’envoi SMS consigne :

- les demandes en cours d'émission ;

gestionnaire de Fax.

9 Dossiers du gestionnaire de SMS.

Repère ActionOFX 9700

l'ensemble des SMS que vous avez émis.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission

Paramètres des SMS Accès aux paramètres SMS

dessous et validez par OK.

Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-

RENDUS Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal

et pas seulement un ou des message(s)

Champ Désignation Impression chaque SMS.

Le journal est automatiquement

imprimé lorsqu’il remplit une

périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les

quelques règles suivantes :

Remplacement de la cartouche toner

Votre terminal est équipé du système de gestion du

consommable en place. Il vous indique quand votre

cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message

suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal.

Pour sortir de cette écran, appuyez sur OK.

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme

Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est

de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec carte à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal

2 Soulevez le scanner pour accèder à la vitre

5 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Nettoyage de l’imprimante

papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de

l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette

dernière. Nettoyez-la régulièrement.

l'afficheur du terminal.

l’arrière du terminal

cartouche toner et retirez la

feuille coincée. Sortez le

bac papier et retirez la

feuille coincée. Puis ouvrez

provoque un bourrage.

En cas de bourrage papier dans le terminal, le message

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

3 Ouvrez et fermez la trappe consommable.

L’imprimante redémarre automatiquement.

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque

4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont

correctement positionnées.

Le terminal ne détecte pas la présence du document

que vous avez inséré dans le scanner à défilement.

DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne

téléphonique en utilisant la touche

document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

avertit d'un rappel automatique à une heure différée.

Exemple de ce qui s'affiche :

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la

touche , le document étant toujours présent,

• abandonner l'émission en appuyant sur la touche .

Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la

Cas d'une émission à partir de la mémoire

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en passant par la

file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document

de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la

page pour laquelle l'échec a eu lieu,

• abandonner l'émission en supprimant la commande

automatiques. Le document non transmis est

automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport

d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la

cause du non aboutissement de la communication, (voir

codes d’échec de communication).

Codes d'échec de communication

Les codes d’échec de communication apparaissent dans

les journaux et les rapports d'émission.

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le

paramètre réception sans papier est positionné sur

Code 07 - Déconnexion

Vous avez tenté de relever un document chez un

correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son

document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est

de la préparation pour l'émission et le nombre de pages

émises, vérifiez le nombre de pages du document.

reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de

réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux

lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte

indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 16 - Non rediffusion liste N°x

Vous désirez relever un document dans une boîte aux

lettres (BAL) d'un correspondant.

Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce

Code 18 - Rediffusion impossible

Code 19 - Arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant

(Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y

a pas de document en dépôt).

Code 1A - Déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop

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