Documate 752 - Scanner XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI Documate 752 XEROX

guide de l'utilisateur

scanneurDocuMate 752

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gouvernementales et autres réglementations, telles que des lois relatives aux droits d’auteur. Le client est seul

responsable du respect de ces lois et réglementations.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 iii

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Affichage des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Enregistrez votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Notions fondamentales concernant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Chargement d'une pile de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Numérisation d'une seule page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

A propos des noms et icônes du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Sélection d'options pour la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Numérisation avec l'interface TWAINGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 iv

Étapes de base pour l'ouverture de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Deux options d'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Réglage de l'image avec l'interface avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Réglage de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Réglage de la luminosité et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Réglage du gamma, de la saturation et de la teinte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Réglage de la taille de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Création d'un profil d'interface avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Numérisation avec l'interface WIA Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Numérisation avec l'interface ISIS Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Nettoyage du plateau en verre du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Entretien et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Codes de dépannage des voyants d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Section 1 : Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Section 2 : CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Section 4 : Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Section 5 : Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Section 6 : Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Section 7 : Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Section 8 : Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Section 9 : Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Section 10 : Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 1

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 752 peut numériser

rapidement, recto ou recto/verso, des piles de documents en couleur

ou en noir et blanc, d'un format pouvant atteindre 11,7 x 17 pouces

(29,72 x 43,18 cm) à l'aide de l'alimentateur automatique de

documents et 11,69 x 16,53 pouces (29,72 x 41,99 cm, papier A3)

sur le plateau en verre.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments

sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel

vous avez acheté le scanneur.

Scanneur Xerox DocuMate 752

DVD d'installation Guide de

Guide d'installation

Tampon de rechange pour l'AADCordon d'alimentation Câble USB Carte d'assistance

2 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Scanneur Xerox DocuMate 752

Couvercle du scanneur

Levier de déclenchement

du couvercle de l'AAD Commutateur d'alimentation

Port USB Prise d'alimentation

Alimentateur automatique

Port de l'AAD Câble de l'AAD Tampon de pression pour documentGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 3

Couvercle du scanneur : protège le document de la lumière et de

toute contamination en cours de numérisation. Fermez le couvercle

pour placer une pile de documents dans l'alimentateur automatique

Tampon de pression pour document : maintient les documents en

place sur le plateau en verre du scanneur.

Plateau en verre : les documents y sont placés, face vers le bas,

alignés sur le symbole de flèche situé dans le coin supérieur gauche.

Cadre de référence : les repères en bordure du plateau indiquent où

aligner les divers formats de papier.

Butée du papier : maintient les documents en place lorsqu'ils sont

éjectés de l'alimentateur automatique de documents.

Extension du guide-papier : se déplie pour s'adapter à diverses

longueurs de document.

Guides-papier : maintiennent les documents en place. Réglez-les sur

la largeur du papier.

Alimentateur automatique de documents (AAD) : alimente une pile

de documents vers le plateau pour les numériser. L'AAD peut contenir

jusqu'à 50 pages à la fois.

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : permet d'ouvrir

le couvercle de l'AAD pour éliminer un bourrage.

Verrou du scanneur : verrouille et déverrouille la tête de lecture. Le

verrou doit être déverrouillé pour que le scanneur puisse fonctionner.

Le verrou doit en revanche toujours être verrouillé lors du transport du

Voyant d'alimentation : indique que le scanneur est sous tension.

Voyants d'état : indiquent l'état du scanneur :

Le voyant d'alimentation indique que le scanneur est sous tension.

Le voyant Prêt de couleur verte s'allume en continu lorsque le

scanner est prêt à numériser.

Le voyant d'erreur de couleur orange clignote pour signaler un

problème. Pour plus de détails sur les voyants d'état, consultez la

Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation

Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

Port de l'AAD : permet de connecter le câble de l'AAD au scanneur.

Câble de l'AAD : permet d'alimenter l'AAD à partir du scanneur.

Le câble doit être correctement branché sur le port de l'AAD pour

que ce dernier fonctionne.Bienvenue

4 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Configuration requise

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou

équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD-ROM

• Un port USB (bus série universel)

• Processeur Pentium II (ou supérieur) ou équivalent

• Système d'exploitation Microsoft Windows : 2000 (Service Pack 4),

XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies

(24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 752 : contient des

informations détaillées sur l'installation, la numérisation,

la configuration et la maintenance.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanner, des interfaces

TWAIN et WIA.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 5

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des logiciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer

• Les informations contenues dans ce guide peuvent

concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté.

Ignorez les informations sur les logiciels non applicables

à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse

www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à

jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 752.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre

ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours

d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre

celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du

logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser

l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver

l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer le

scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à les

réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il se peut

que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour

pouvoir installer et utiliser correctement votre scanneur Xerox

DocuMate 752. Consultez « Dépannage » à la page 106 pour

plus d'informations et « Désinstallation du scanneur » à la

page 111 pour obtenir des instructions de base sur la

désinstallation des programmes du pilote. Consultez

également le Guide de l'utilisateur fourni avec votre autre

scanneur pour obtenir des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès

d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer

les modifications apportées au système. Cliquez sur le

bouton Continuer pour poursuivre l'installation.Installation

6 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Pour assembler le scanneur :

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur

le haut et le bas du scanneur.

2. Tenez la partie supérieure à l'aide des deux mains, puis

abaissez-la avec précaution sur le plateau de façon à ce que

les deux charnières s'insèrent dans leurs logements.

3. Retirez toute mousse protecteur du levier de déclenchement

du couvercle de l'AAD, puis appuyez sur le levier pour ouvrir

Levier de déclenchement

du couvercle de l'AADGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 7

4. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu

pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur automatique de documents.

Refermez le couvercle de façon à ce qu'il soit parfaitement clos.

5. Faites basculer le guide-papier pour accéder aux deux pieds

repliés sous le bac.

6. Dépliez les pieds, puis abaissez le bac du guide-papier de façon

à ce que les pieds s'insèrent dans leurs logements.

7. Dépliez l'extension du guide-papier de façon à ce qu'elle soit

totalement déployée.Installation

8 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

8. Faites coulisser l'ergot de verrouillage du scanneur en position

9. Connectez le câble de l'AAD au port de l'AAD. Assurez-vous que

le câble de l'AAD est correctement branché au port. L'AAD ne

fonctionne pas correctement si son câble est lâche ou débranché.

10. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »

REMARQUE : L'ergot de verrouillage permet de protéger la tête

de lecture du scanneur en la maintenant fermement en place.

Verrouillez le scanneur lorsque vous le transportez, mais pensez

toujours à le déverrouiller avant de numériser. Le scanneur ne peut

pas numériser s'il est verrouillé.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 9

Etape 2 : Installation des logiciels

Pour installer les logiciels :

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre

application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre

Le DVD démarre automatiquement.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le

lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire,

double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez

sur le fichier nommé START32.EXE.Installation

10 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

1. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

2. Vérifiez que la case à cocher Pilote du scanneur est activée.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 11

3. Cliquez sur Installer maintenant.

4. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche

du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous

souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.

La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration

One Touch 4.0 s'affiche.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de

licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte,

puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence,

l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez

installer pour le scanneur.

Remarque : Il se peut

que certaines des options

présentées dans cette

fenêtre ne soient pas

disponibles au moment

de l'achat du scanneur.

Consultez notre site Web

www.xeroxscanners.com

pour obtenir les dernières

mises à jour.Installation

12 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

7. Sélectionnez l'option de votre choix.

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit

de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel

One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le

scanneur. Cette option installe éalement des interfaces de

numérisation pour les pilotes TWAIN, WIA (Windows Image

Acquisition de Microsoft) si l'ordinateur exécute Windows XP

et ISIS. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation

de cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes

• TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez

pas utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous pouvez utiliser

le pilote TWAIN du scanneur Xerox DocuMate 752 pour

numériser à partir d'applications TWAIN, et le pilote WIA si

l'ordinateur exécute Windows XP. Vous pouvez également

numériser à partir d'applications qui utilisent le pilote ISIS.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé sans le

logiciel One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous ne pouvez

numériser à l'aide de l'interface TWAIN ou WIA (uniquement

Windows XP) du scanneur Xerox DocuMate 752 qu'à partir

d'une application de numérisation.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé. Vous pouvez

utiliser des applications se servant du pilote ISIS, telles que

Kofax et QuickScan, ainsi qu'utiliser le pilote TWAIN de Kofax.

Le moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne

pouvez pas utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous ne

pouvez pas utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 752.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA

(Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible,

quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

REMARQUE : Si vous décidez ultérieurement de modifier les

pilotes de scanneur installés, vous devez d'abord désinstaller ceux

que le scanneur utilise actuellement. Consultez les instructions de

la page 111.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 13

8. Cliquez sur Suivant.

Lors de l'installation du pilote, vous verrez s'afficher cette fenêtre

vous invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage

de votre espace de couleurs.

Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma

du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient

une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma

contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. Vous pouvez

modifier ce paramétrage ultérieurement au moment de numériser.

9. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez

L'installation du pilote commence.

10. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement

du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore

sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante,

« Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation. »Installation

14 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis

branchez celui-ci à une prise murale.

Pour connecter le scanneur DocuMate 752 :

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis

branchez celui-ci à une prise murale.

Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion

du câble USB et mise sous tension. »

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(référence : HEG42-240200-7L(A) LF de HiTron) fourni avec le

scanneur. La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation

risquerait d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 15

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur DocuMate 752 peut être connecté à n'importe quel port

USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le

manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port

USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit

produit des performances optimales. Cependant, le scanneur

peut également être connecté à un port USB 1.1.

Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale

l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère

difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion

correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.

Vous pouvez également connecter le scanneur à un port USB sur

le clavier de l'ordinateur s'il en est équipé, ou à un concentrateur

USB. Si vous utilisez un concentrateur USB, ce dernier doit

disposer d'un bloc d'alimentation propre déjà branché à une

REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre

ordinateur pendant que ce dernier fonctionne.

16 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé

à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est

Si vous utilisez Windows XP Service Pack 2 et que vous avez

branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une

infobulle affiche le message suivant : « un périphérique USB haut

débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ».

Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou

ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au

port USB 1.1, il se peut que votre scanneur numérise un peu

L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au

port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour

exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de

message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel

ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur

exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un

message similaire à l'un des messages suivants.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 17

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement

installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour

terminer l'installation ».

Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu

de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation

entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations

supplémentaires, revenez à l'écran ci-dessus et cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement

le voyant d'état du scanneur est vert.

6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour

fermer et quitter le logiciel d'installation.Installation

18 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires

gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD.

Le menu d'Installation s'affiche.

Le logiciel gratuit Adobe Reader se trouve sur le DVD, avec ses

guides de l'utilisateur. Consultez les étapes à la page 21 pour

installer Adobe Reader.

2. Cliquez sur Installer les produits.

Vous voyez s'afficher l'écran présentant la liste des applications

fournies avec le scanneur.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 19

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous

4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher

des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur

Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour

installer les produits supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels

Adobe® Reader® Adobe® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir,

d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de

l'utilisateur figurant sur le DVD d'installation du scanneur sont au format PDF

qui requiert l'installation d'Adobe Reader pour leur affichage et leur

QuickScan™ Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, QuickScan offre

toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse,

retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et

blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et

intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de

reconnaissance des codes à barres.

Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de

documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation

supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (VirtualReScan), qui

garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en

améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote

certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de

numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur.

Si vous installez le logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche.

Ignorez ce message et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS

s'installe correctement lorsque vous l'installez en même temps que le

scanneur Xerox DocuMate 752 et ISIS est l'une des options.

TM Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, QuickScan offre

toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse,

retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et

blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et

intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de

reconnaissance des codes à barres.

Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.Installation

20 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Affichage des guides de l'utilisateur

Pour obtenir une documentation sur les logiciels supplémentaires :

1. Revenez à la fenêtre du menu principal du DVD, puis cliquez sur

Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre

pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre

3. Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe®. Le DVD

inclut également une copie gratuite d'Adobe® Reader® au cas où

ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre ordinateur. Le fichier

LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout

navigateur standard.

Si nécessaire, cliquez sur Adobe Reader pour installer ce logiciel.

Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur, ne le

sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD

d'installation soit plus récente que celle actuellement installée sur

l'ordinateur.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 21

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez

afficher pour l'ouvrir dans Adobe Reader. Utilisez la commande

Enregistrer d'Adobe Reader pour enregistrer ce guide de

l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le

processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de

l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières

nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant

de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref

mini-guide explique comment configurer le lien SharePoint

et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous

choisissez de nouveaux paramètres de numérisation pour le

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur

une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref

mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment

utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la

modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce

bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment

utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la

modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour

revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox

DocuMate 752 est prêt à numériser.Installation

22 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Enregistrez votre scanneur

Il est très important d'enregistrer votre scanneur car cela vous

donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite.

L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour

gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone

de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des Mises à jour en ligne dans

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en

entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

Le numéro de série est situé sur le côté du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail

contenant votre ID d'enregistrement.

Cet ID est très important car vous en aurez besoin pour accéder à

l'assistance téléphonique gratuite ou vérifier les mises à jour

disponibles en ligne.

4. Consignez votre ID ci-dessous afin de pouvoir toujours le

ID :_________________________________

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Numéro de sérieGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 23

Si vous avez sélectionné l'option recommandée d'installation

complète du pilote du scanneur (voir à la page 12), vous avez le choix

entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox

DocuMate 752. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces

les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options

appropriées pour le document à numériser.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour accéder

à toutes les fonctionnalités disponibles du logiciel One Touch

fourni avec le scanneur. Ouvrez le panneau et la fenêtre de

numérisation One Touch, ajustez les paramètres de numérisation

si nécessaire, placez le document dans le scanneur, puis cliquez

sur l'icône du panneau One Touch. Utilisez également la méthode

de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux

fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de

caractères) qu'offre l'application OmniPage Pro. Consultez la

section « Numérisation à partir du panneau de boutons

One Touch » à la page 27.

• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du

scanneur pour numériser. Ouvrez une application utilisant TWAIN,

sélectionnez les paramètres de numérisation TWAIN, placez le

document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la

fenêtre de l'interface TWAIN. Consultez la section « Numérisation

avec l'interface TWAIN » à la page 82.

• Windows Image Acquisition (WIA) : si votre ordinateur exécute

le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous

pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface WIA

(Windows Image Acquisition). Sélectionnez les paramètres de

numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis

cliquez sur un bouton dans la fenêtre WIA. Consultez la section

« Numérisation avec l'interface WIA » à la page 98.

• Interface ISIS : cette option utilise le pilote ISIS pour numériser.

Vous pouvez accéder à l'interface ISIS à partir du logiciel

One Touch ou en ouvrant une application ISIS. Sélectionnez les

paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le

scanneur, puis utilisez votre application ISIS pour numériser à

l'aide de l'interface ISIS. Consultez la section « Numérisation avec

l'interface ISIS » à la page 102.Numérisation

24 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Notions fondamentales concernant la numérisation

Vous pouvez utiliser le scanneur Xerox DocuMate 752 pour numériser

une seule page ou des piles de documents à l'aide de l'alimentateur

automatique de documents.

Chargement d'une pile de documents

1. Réglez le guide-papier sur la largeur du papier.

2. Assurez-vous que l'extension du guide papier est dépliée,

ainsi que la butée du papier.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique

de documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent

bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants

internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes,

auto-collants ou autres Post-It™ qui risquent de se décoller au

cours du processus de numérisation et de se coincer dans le

scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne

l'annulation de la garantie du scanneur.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 25

3. Vous pouvez charger les documents dans l'alimentateur

automatique de documents par le grand ou le petit côté

(respectivement orientation Paysage ou Portrait).

Pour numériser des documents recto (une seule face),

chargez-les face vers le haut.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces),

vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou

face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

4. Vous pouvez à présent numériser des documents à partir de

One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

REMARQUE : Les éléments numérisés à l'aide de l'alimentateur

automatique de documents doivent avoir une taille minimale de

5 x 7 pouces (12,7 x 17,8 cm).Numérisation

26 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Numérisation d'une seule page

Bien que vous puissiez utiliser l'alimentateur automatique de

documents pour numériser une page isolée, vous pouvez également

placer la page directement sur le plateau en verre, puis la numériser.

1. Retirez tout papier de l'alimentateur automatique de documents.

Le scanneur détecte automatiquement la présence de papier

dans l'alimentateur automatique de documents et numérise les

pages qu'il contient. Vous devez retirer ces pages de l'AAD pour

pouvoir numériser à partir du plateau en verre.

2. Soulevez le couvercle du scanneur et placez la page sur le plateau.

3. Alignez la page sur les repères. Fermez le couvercle du scanneur.

4. Vous pouvez à présent numériser le document à partir de

One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 27

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

La numérisation à partir du panneau de boutons One Touch est une

opération aisée en 3 étapes.

1. Chargez les documents dans l'alimentateur automatique de

documents ou placez un document isolé sur le plateau en verre,

puis fermez le couvercle.

2. Cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification

Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre.

3. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le bouton

que vous voulez utiliser pour la numérisation.

Une fenêtre indiquant la progression de l'opération s'ouvre

pendant la numérisation des documents avec les paramètres

One Touch. Cet exemple présente la fenêtre indiquant la

progression d'une numérisation recto-verso (les deux faces).

Une fois la numérisation terminée, les images sont envoyées à

l'application de destination sélectionnée dans l'utilitaire One Touch ou

placées dans un dossier destiné au stockage des documents numérisés.

IMPORTANT : La fenêtre Propriétés One Touch doit être fermée pour

qu'il soit possible de numériser à partir du panneau de boutons.

REMARQUE : Pour contrôler les paramètres avant de démarrer la

numérisation, consultez la section suivante, « Vérification des

paramètres de numérisation avant la numérisation. »

Cliquez sur ces flèches

pour naviguer entre les

Cliquez sur le bouton

utiliser pour numériser.Numérisation

28 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Vérification des paramètres de numérisation avant la

1. Cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification

Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton que vous souhaitez

La fenêtre Propriétés One Touch s'ouvre pour vous permettre de

visualiser et modifier les paramètres avant la numérisation. Cet

exemple présente la description actuelle du bouton 1.

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre également en

affichant la description des paramètres sélectionnés.

Cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour

afficher ses paramètres de numérisation.

L'icône indique l'application

de destination correspondant

Le document sera numérisé

à l'aide de ces paramètres.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 29

Pour actualiser les paramètres One Touch 4.0, cliquez sur le

Si vous apportez des modifications dans la fenêtre Propriétés

One Touch, cliquez sur le bouton Appliquer. Les informations

contenues dans le panneau One Touch seront mises à jour pour

refléter les nouveaux paramètres.

3. Lorsque vous êtes prêt à numériser, cliquez simplement (avec le

bouton gauche) sur le bouton.

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Le panneau de boutons One Touch est l'écran de contrôle du

scanneur. Il affiche également des informations sur le scanneur et ses

1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône

One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows,

dans le coin inférieur droit de l'écran.

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en mode d'affichage

Icônes, qui présente les boutons de numérisation à l'écran.

2. Pour numériser à partir du panneau, cliquez sur l'icône

correspondant au paramétrage de numérisation que vous

3. Pour visualiser les paramètres détaillés d'un bouton avant la

numérisation, cliquez sur les flèches vertes pour faire défiler les

trois affichages du panneau.

• L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal

du scanneur. Utilisez-le pour numériser ou visualiser les

REMARQUE : La fenêtre Propriétés One Touch doit être fermée pour

qu'il soit possible de numériser à partir du panneau de boutons.

Affichage Matériel Affichage Détails

panneau.Numérisation

30 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

• L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation

actuels d'un bouton.

• L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement

connectés à l'ordinateur.

4. Dans les affichages Matériel et Détails, cliquez sur la flèche verte

pour revenir à l'affichage Icônes. Vous pouvez également cliquer

sur l'icône du matériel pour revenir à l'affichage Icônes.

5. Pour faire défiler les neuf boutons, cliquez sur les flèches situées

sur le côté droit du panneau.

6. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur son

A propos des noms et icônes du panneau de boutons One Touch

Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent leurs

paramétrages préréglés initiaux. Par exemple, le bouton e-Mail est

configuré pour numériser des documents puis les joindre

immédiatement à un nouveau message e-mail dans votre programme

de messagerie électronique par défaut. Cependant, vous pouvez

modifier le nom, l'application de destination et n'importe quel autre

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre

ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié pour les paramètres

préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement

modifier le nom et l'application de destination. Par exemple, si vous

devez numériser un grand nombre de documents dont les images

sont ternies, comme des croquis dessinés à la main avec un crayon

sec, vous souhaiterez peut être remplacer le nom du bouton par

Croquis, et l'application de destination par Microsoft Paint® ou un

autre programme de dessin.

Un bouton affichant une icône de dossier, comme illustré pour les

boutons 1, 2 et 7, signifie que le scanneur place l'image numérisée

directement dans le dossier par défaut, C:\Documents and

Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes documents\Mon archive

One Touch\Documents PDF sans même l'ouvrir dans une

application de destination. Pour voir l'image numérisée, ouvrez-la à

l'aide d'une application appropriée pour le format de fichier. Le fichier

est nommé à l'aide de la date du jour.

Pour modifier les paramétrages des boutons du panneau One Touch,

consultez la section « Sélection de nouveaux paramètres pour un

bouton » à la page 35.

Cliquez sur ces flèches pour

faire défiler les 9 boutons.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 31

REMARQUE : Le format de page par défaut de chaque

configuration est basé sur les options régionales sélectionnées

dans le panneau de configuration de Windows.

• Si « États-Unis » est défini comme option régionale de Windows,

le format de page par défaut de chaque profil est basé sur les

formats de page standard aux États-Unis, par exemple

8,5 x11 pouces (21,6 x 27,9 cm).

• Si « Royaume-Uni » est défini comme option régionale de

Windows, le format de page par défaut de chaque profil est basé

sur la norme ISO 216 et le format A4 est attribué par défaut à la

majorité des profils.

REMARQUE : Par défaut, l'application de messagerie

électronique est le programme de messagerie électronique

spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.Numérisation

32 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Configuration des boutons One Touch

Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des

éléments suivants : Application de destination, Configuration

de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés

One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois

éléments pour un bouton.

Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch :

1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de

notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de

Souvenez-vous qu'un clic gauche sur un bouton du panneau de

boutons One Touch lance la numérisation. Un clic droit ouvre la

fenêtre Propriétés One Touch.

La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez

sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. La fenêtre

Propriétés One Touch contient également des fonctionnalités de

numérisation spéciales, comme celles qui permettent de numériser et

graver sur CD, de numériser et convertir le texte directement en page

HTML, ainsi que de numériser avec une reconnaissance optique de

caractères (ROC) qui convertit une image numérisée en texte que

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondant à ce bouton.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 33

L'exemple suivant de fenêtre One Touch présente les paramètres du

bouton 6. Le bouton est configuré pour numériser en utilisant la

configuration appelée Quality US Letter (Duplex), puis ouvrir Microsoft

Word pour afficher l'image numérisée. L'option Format et les pages

est configurée pour numériser au format d'image RTF. Le texte des

pages numérisées est ensuite converti par le traitement de ROC en

texte éditable dans Word.

Les paramètres de la fenêtre Propriétés One Touch sont les suivants :

Sélectionnez la destination : liste des applications qui peuvent

s'ouvrir pour afficher l'image numérisée. Pour configurer la liste des

applications disponibles, cliquez sur l'onglet Options dans le haut de

la boîte de dialogue, puis sélectionnez les options souhaitées. Pour

plus d'informations, consultez la section « Sélection d'options pour la

fenêtre Propriétés One Touch » à la page 50.

Pour vous assurer que toutes les applications de destination de

l'ordinateur sont associées à One Touch 4.0, cliquez sur le bouton

Application de destination. Il

s'agit de l'application qui

s'ouvre après la numérisation.

Numéro et nom du bouton.

REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés

One Touch (et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de

One Touch) peuvent être « grisées » et donc indisponibles.

Les options grisées ne sont pas appropriées pour le scanneur

REMARQUE : Ultérieurement, si vous installez un nouveau logiciel

qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le

bouton Actualiser pour associer ce logiciel à One Touch 4.0. Notez

que certains logiciels installés sur l'ordinateur peuvent être

incompatibles avec One Touch 4.0. Les logiciels incompatibles ne

sont répertoriés comme applications de destination.Numérisation

34 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Sélectionnez la configuration : liste de toutes les configurations de

numérisation disponibles. Les paramètres de configuration sont les

suivants : mode de numérisation, résolution (ppp), taille de la page,

luminosité, contraste, saturation couleur, teinte couleur et gamma.

Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation,

cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la

fenêtre d'informations détaillées.

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de

numérisation indiquent le mode de numérisation :

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Éditer ou double-cliquer

sur la configuration pour afficher des informations plus détaillées la

Sélectionnez le format : ensemble de formats de fichiers pour l'image

numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats dépendent du

type d'application de destination sélectionnée. Cet exemple présente

les formats qui s'appliquent à Microsoft Outlook.

Les noms de boutons indiquent les types de fichiers correspondants.

Pour plus d'informations sur les formats, consultez la section

« Sélection des options de format de page » à la page 44.

Onglet Options : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les

options se rapportant à l'application de destination sélectionnée pour

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser pour

définir le mode de numérisation avant la numérisation. Consultez la

section « Configuration avant numérisation » à la page 67.

Cliquez sur l'icône d'une

afficher ses paramètres.

numériserGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 35

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Pour chacun des neuf boutons One Touch, vous pouvez sélectionner

les nouveaux paramètres suivants : Application de destination,

Configuration de la numérisation et Format du document.

Pour sélectionner de nouveaux paramètres pour le

1. Cliquez sur les flèches de sélection de bouton pour sélectionner le

bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Chaque bouton a ses propres paramètres. Ainsi, lorsque vous

cliquez sur les flèches pour faire défiler les boutons, les

paramètres disponibles présentés dans la fenêtre changent,

indiquant ceux correspondant à chaque bouton.

2. Dans la liste Sélectionnez la destination, sélectionnez

l'application vers laquelle vous souhaitez que les documents

soient envoyés une fois la numérisation terminée.

Pour afficher la liste complète des applications de destination que

vous pouvez utiliser avec le scanneur, consultez la section « Sélection

d'options pour la fenêtre Propriétés One Touch » à la page 50.

Sélectionnez une application

logicielle comme destination

vers laquelle envoyer les

documents numérisés.

Cliquez sur ces flèches pour

visualiser les propriétés du

bouton dont vous souhaitez

modifier les paramètres.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement

de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word et un format

de page utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF, DOC, sPDF

ou nPDF), le texte contenu dans les images numérisées est

automatiquement converti en texte pour application de traitement

de texte.Numérisation

36 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

3. Dans la liste Sélectionnez la configuration, sélectionnez une

configuration de numérisation.

Pour numériser en couleur, sélectionnez l'une des configurations

indiquées par la petite icône de couleurs, telle que la configuration

La liste des configurations de numérisation est prédéfinie pour

l'application que vous sélectionnez dans la liste Sélectionner les

destinations. Si vous sélectionnez une autre application, les

configurations correspondent à celle-ci. Toutefois, vous pouvez

créer vos propres configurations de numérisation

4. Sélectionnez l'une des options de Format.

Les options disponibles s'appliquent à l'application de destination

sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Microsoft Word

comme application de destination, les formats disponibles sont

des formats de traitement de texte tels que .doc, .txt et .rtf. En

revanche, si vous sélectionnez Microsoft Paint comme application

de destination, les formats disponibles sont des formats

d'applications graphiques tels que .bmp, et .jpg.

5. Pour accepter les modifications éventuelles et fermer la fenêtre,

Pour accepter les modifications mais garder la fenêtre ouverte

afin d'utiliser d'autres fonctionnalités, cliquez sur Appliquer.

Notez que vous ne pouvez pas numériser en cliquant sur un

bouton du panneau One Touch tant que la fenêtre Propriétés

One Touch est ouverte. Vous devez d'abord cliquer sur OK ou

fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

Lorsque vous avez fini de sélectionner les nouveaux paramètres

d'un bouton et que vous cliquez dessus, la numérisation du

document s'effectue avec les nouveaux paramètres configurés.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 37

Définition des propriétés de l'application de destination

Les différents types d'applications de destination ont diverses

propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s'ouvre

pour le type d'application de destination sélectionné, et les options

disponibles sont celles qui correspondent à ce type d'application.

bouton Propriétés.Numérisation

38 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel

autres applications indiquées par leurs icônes dans la liste. Les

propriétés s'appliquent aux paramètres de ROC des applications.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de ROC pour

activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.

Toujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a

été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC

même si l'image ne semble pas contenir de texte. Cela peut se

produire si vous numérisez une photographie en utilisant un

bouton One Touch configuré pour des applications de traitement

Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué :

un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de

texte dans l'image.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 39

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton

Ajouter application.

La boîte de dialogue Ajouter le lien textuel s'ouvre.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous

souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton

Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont

automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît

4. Sélectionnez l'icône à l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de

l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de

fichiers acceptés par l'application.

Pour connaître les formats texte que l'application accepte,

reportez-vous à la documentation fournie avec l'application.

Les options que vous sélectionnez à l'étape 4 déterminent quelles

seront les icônes de format de page affichées dans la fenêtre

Propriétés One Touch pour ce groupe d'applications.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

8. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser.

9. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur

Appliquer.Numérisation

40 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent au logiciel OmniPage Pro fourni avec

le scanneur, ainsi qu'à Microsoft Paint et à d'autres applications de

traitement d'images.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de traitement des

documents couleur pour activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.

Convertir Bitmap en utilisant la résolution l'écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement

à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est

définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une

résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher

entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la

faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image

s'affiche entièrement à l'écran.

Convertir Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être

comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui

se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.

Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de

compression aux fichiers image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton

Ajouter application.

Reportez-vous aux étapes décrites à la page 39 pour ajouter une

application à la liste.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser.

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur

Appliquer.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 41

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination nommée

Transfert vers stockage. Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD,

vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour démarrer

le processus de gravure sur CD. Consultez la section « Numérisation

et gravure sur CD » à la page 71.

Vous pouvez également définir plusieurs configurations pour

conserver les éléments numérisés dans des emplacements distincts.

Consultez les sections « Onglet Options de stockage (Archive) » à la

page 60 et « Numérisation vers plusieurs dossiers » à la page 61.

1. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix.

Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,

semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés

sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont

créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir

à quel moment vous avez numérisé les documents.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de

stockage des documents numérisés, ou entrez un emplacement

directement dans le champ.

REMARQUE : L'option de gravure sur CD n'est disponible que sur

les ordinateurs exécutant les systèmes d'exploitation Windows XP

et Windows Vista, et équipés d'un graveur de CD.Numérisation

42 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

3. Si l'ordinateur dispose d'un graveur de CD, l'option Afficher un

message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver doit

également être activée pour qu'un message s'affiche lorsqu'il est

temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

4. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés destinées aux applications de messagerie

électronique vous permettent de spécifier le dossier dans lequel

enregistrer les documents à joindre à un e-mail. Contrairement à

d'autres applications de messagerie électronique, Microsoft Outlook

accepte la mise de documents en pièce jointe d'un message vide dès

leur numérisation terminée. Si vous utilisez une autre application, par

exemple America Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier

contient les documents numérisés pour pouvoir les joindre

manuellement à vos e-mails.

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les

pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à

joindre aux messages e-mail.

2. Si vous utilisez America Online (AOL) sur votre ordinateur et si le

nom du dossier AOL est incorrect, cliquez sur le bouton Parcourir

pour rechercher le dossier AOL correct.

Pour que les images numérisées soient automatiquement jointes à

un message e-mail vide, vous devez connaître l'emplacement de

dossier spécifique qu'utilise AOL pour rechercher les pièces jointes.

Contactez AOL pour plus d'informations sur l'emplacement du

dossier dans lequel AOL enregistre les pièces jointes.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 43

3. Si vous devez changer de client de messagerie ou modifier

d'autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration des Options Internet de Windows

s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez un

nouveau client de messagerie dans la liste Courrier électronique.

Il s'agit des options Internet standard de Windows. Pour plus

d'informations sur les options Internet, consultez la documentation

de Windows. Si vous utilisez AOL, consultez le manuel de

l'utilisateur AOL pour savoir comment modifier les options Internet

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleur.

Convertir Bitmap en utilisant la résolution l'écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement

à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est

définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une

résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher

entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la

faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image

s'affiche entièrement à l'écran.

Convertir Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être

comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui

se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.

Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de

compression aux fichiers image.

6. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur

Appliquer.Numérisation

44 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Sélection des options de format de page

L'option de format de page que vous sélectionnez détermine le format

de fichier du document numérisé. Des options de format de page et

de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type

d'application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Les formats texte sont destinés aux fichiers de type texte. Les noms

de formats indiquent les types de fichiers qui leur correspondent. Pour

plus de détails, consultez la section « Formats texte » à la page 46.

Créer des fichiers d'une seule image

Les formats TIFF et PDF prennent en charge les documents de

plusieurs pages. Si vous numérisez sous la forme d'un fichier TIFF ou

PDF et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée,

sélectionnez Créer un fichier par image. Notez que cette option est

sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné

un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les

illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer

comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements

d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de

couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard

généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des

fichiers plus volumineux que le format JPEG.

Formats image Formats texte ; sPDF n'est

qu'un des formats texte

disponibles.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 45

Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format

JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille

du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie

électronique. La taille des fichiers JPEG est réduite en diminuant la

qualité de l'image ; vous pouvez sélectionner le niveau de qualité des

images numérisées à l'aide de l'icône de format de fichier JPEG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de

texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format de page PDF

pour la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de

traitement ROC ou un autre. Le format PDF est également utilisé pour

placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme

fichiers lisibles au format pdf. Comme pour l'option JPEG, il est

possible de réduire la taille ou qualité du format PDF.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG ou PDF.

3. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image souhaitée

pour vos images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image

Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image.

Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de

perte de qualité d'image.

Votre sélection ne s'applique qu'au bouton actuellement

sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres

boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format

de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de

fichier/qualité d'image JPEG ou PDF indépendamment pour

chaque bouton.Numérisation

46 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement

ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent,

lorsque vous numérisez un document et que le format texte est

sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement

converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec

la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 70.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte

ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de

calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de

format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

Le format de fichier spécifique est indiqué par l'extension du nom de

fichier sur l'icône de format texte.

Lorsque vous sélectionnez des applications de destination qui sont

des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change

pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains

cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de

fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour

sélectionner le type de fichier à utiliser avec cette application.

Format texte spécifique ; cet exemple

concerne le format RTF de MicrosoftGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 47

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

Un menu s'affiche. La capture suivante présente des exemples

pour différentes applications de destination.

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le

Votre sélection de type de fichier ne s'applique qu'au bouton

actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les

autres boutons pour lesquels une option de texte est sélectionnée

comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc

définir le type de fichier texte indépendamment pour chaque bouton.

Texte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé

par l'application standard Bloc-notes de Microsoft.

Format RTF : format de fichier .rtf. Texte qui conserve sa mise en

forme en cas de conversion. Disponible avec Microsoft WordPad

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Délimitée par virgules : format de fichier .csv utilisé pour des

données de base de données ou de tableur avec des champs

séparés par des virgules. Lorsque le logiciel de ROC convertit le

document en texte éditable, la délimitation des champs est

préservée pour vous permettre de les copier et coller dans une

application de base de données ou de tableur.

Exemple de menu pour le format

texte quand l'application de

destination est Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format texte

quand l'application de destination est

une zone de stockage.Numérisation

48 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des

PDF adressable : format de fichier sPDF utilisé par Adobe

Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé

en fichier .PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et

PDF normal : format de fichier nPDF utilisé par Adobe Acrobat et

OmniPage Pro. Ce format convertit également le texte numérisé

en fichier PDF avec les fonctionnalités de recherche de texte et de

ROC, ainsi que la possibilité d'éditer le texte d'une image nPDF si

un programme d'édition de PDF est installé.

4. Pour modifier les paramètres de ROC d'OmniPage, sélectionnez

Les options de ROC offrent une série de choix pour la fonctionnalité

de ROC lorsque vous numérisez du texte. Cette option de menu

n'est disponible que si le module One Touch OmniPage ou le

logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour plus de

détails, consultez le mini-guide One Touch OmniPage figurant

sur le DVD-ROM d'installation Disque.

Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous les

boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification

s'applique à tous les boutons.

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur

Appliquer.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 49

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch

Les boutons One Touch possèdent des noms identifiant leurs fonctions

prédéfinies, tels que ROC et PDF, que vous pouvez modifier.

Pour modifier les noms de boutons :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous

3. Sélectionnez le texte du nom, puis tapez un nouveau nom.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Le bouton est maintenant renommé.

Cliquez sur les flèches pour

accéder au bouton que

vous souhaitez renommer,

puis sélectionnez le texte

Entrez un nouveau nom

de bouton.Numérisation

50 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Sélection d'options pour la fenêtre Propriétés One Touch

Les options One Touch déterminent les types d'applications de

destination disponibles pour un bouton ainsi que l'emplacement des

fichiers des éléments numérisés.

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, puis cliquez sur l'onglet

2. Cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le bouton pour

afficher de nouvelles options.

3. Sélectionnez des options comme décrit ci-dessous.

Afficher toutes les destinations : cette option permet de

sélectionner toutes les catégories d'applications de destination. La

liste des applications de destination disponibles pour le bouton

sélectionné comprend toutes les applications installées sur

l'ordinateur appartenant à ces catégories. il s'agit de la sélection

par défaut pour le bouton 8 (Personnel). La liste inclut également

les imprimantes et autres périphériques connectés à l'ordinateur,

ce qui permet, par exemple, de numériser un élément et de

l'imprimer immédiatement.

Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour

choisir individuellement les types d'applications à inclure dans la

liste d'applications de destination. Activez les cases à cocher

correspondant aux types d'applications à inclure.

• Gestion de documents : inclut des applications permettant

de traiter et de conserver la trace des documents numérisés.

• Éditeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres

applications graphiques et logiciels de dessin.

Onglet OptionsGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 51

• Éditeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad,

Microsoft Excel et d'autres applications de traitement de texte

et de tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que

le traitement ROC convertisse les documents numérisés en

• Applications PDF : option destinée aux documents

numérisés au format PDF.

• eMail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de

messagerie électronique. Pour plus de détails sur l'ajout de

documents numérisés en pièce jointe à vos messages

électroniques, consultez la section « Propriétés de

messagerie électronique » à la page 42.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents

numérisés dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur

de CD pour créer un CD les contenant. Pour plus de détails,

consultez les sections « Transfert de documents numérisés

vers le stockage » à la page 77 et « Numérisation et gravure

sur CD » à la page 71.

• Télécopieur et imprimante : sert à envoyer les documents

numérisés directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.

• Transfert d'événement de STI : permet de numériser en

utilisant l'interface d'une autre application. La boîte de

dialogue Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre,

dans laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser

pour continuer la numérisation. Pour plus de détails, consultez

la section « Numérisation avec Réacheminement

d'événement » à la page 73.

4. Après avoir sélectionné un nouveau type d'application de

destination, cliquez sur l'onglet Multifonctionnel pour visualiser

les applications ajoutées à la liste.

Afficher la fenêtre d'état de progression : sélectionnez cette

option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des

documents en cours de numérisation.

Utiliser la recherche de dossiers étendue: Sélectionnez cette

option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement

réseau qui n'est pas un lecteur mappé de votre ordinateur.

Créer copies des documents numérisés : parfois, l'image d'un

document numérisé est uniquement sauvegardée dans un fichier

temporaire jusqu'à ce que son application de destination ait fini de

l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non une copie

permanente supplémentaire sur votre disque dur.

Par exemple, si vous numérisez une image vers une application

de messagerie électronique, l'image numérisée est d'abord

sauvegardée dans un fichier temporaire, puis jointe à l'e-mail

avant son envoi. Ensuite, le fichier temporaire de l'image

numérisée est effacé. La même situation peut se produire si vous

numérisez directement vers une imprimante ou une application deNumérisation

52 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

fax. Une fois qu'un élément numérisé a été imprimé ou faxé, son

fichier temporaire est effacé. En revanche, l'option Créer copies

des documents numérisés permet de conserver des copies

permanentes des éléments numérisés sur le disque dur.

Les copies numérisées sont alors enregistrées dans le dossier

spécifié à la section Options de copie de dossiers (voir la capture

d'écran de la page 52 et la description fournie sous celle-ci).

Cette option n'est pas disponible si l'une des options Gestion de

documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut,

des copies de fichier pour ces types d'applications de destination

sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.

C'est pourquoi cette option n'est pas disponible pour les

paramètres par défaut des boutons One Touch 1, 2 et 7 car

ceux-ci sont réglés sur Transfert vers Stockage avec le type

d'application de destination défini sur Stockage et CD-R/W.

Options des dossiers des copies : cette section de la boîte de

dialogue définit l'emplacement des copies des documents

numérisés et la manière dont vous souhaitez les regrouper.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des

copies. Sélectionnez l'option de regroupement des documents.

L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom

du bouton One Touch. Par exemple, si le bouton est nommé

Imprimante, les documents sont regroupés sous le nom

Imprimante. L'option Grouper par genre classe les documents

numérisés par type de fichier, tel que .doc ou .jpg. Si vous

souhaitez également les regrouper par date, vous pouvez

sélectionner les options de semaine et mois.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les options applicables au bouton

Création d'une configuration de numérisation

Les configurations de numérisation permettent de sélectionner la résolution

de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle

des gris) et un certain nombre d'autres paramètres de numérisation.

Cliquez sur Nouv. pour

créer une configuration

de numérisation.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 53

Notez la présence de l'icône Verrou sur les configurations prédéfinies.

Bien qu'il soit possible de déverrouiller et de modifier les configurations

prédéfinies, il est recommandé de les laisser verrouillées et d'en ajouter

si nécessaire. Ainsi, les configurations préréglées initiales restent

toujours disponibles.

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifiez que l'onglet

Multifonctionnel est sélectionné.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les

destinations, puis cliquez sur le type d'application pour lequel

vous souhaitez créer une configuration de numérisation.

Lorsque vous créez une configuration de numérisation, celle-ci

est répertoriée pour les boutons définis pour les applications

de destination du même type. Par exemple, si vous créez une

configuration pour un bouton défini pour afficher des applications

d'éditeur d'images, cette nouvelle configuration s'affiche également

pour tout autre bouton défini pour des éditeurs d'image, mais pas

pour des boutons définis pour des applications de traitement de

texte. Ainsi, vous pouvez créer des jeux de configurations de

numérisation spécifiques pour certaines fonctions, qui ne s'affichent

qu'au moment approprié.

3. Cliquez sur le bouton Nouv..

Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre

configuration, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Copier.

Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation s'il n'est pas

4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la

numérisation, tapez un nom.

ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser recto

verso (les deux faces) ou en orientation paysage, indiquez-le dans

son nom, par exemple « Numérisation pour texte obscur (recto

verso) (Paysage) », afin de vous rappeler qu'il s'agit d'une

numérisation recto verso en orientation paysage.

Si la configuration est

verrouillée, cliquez

sur le verrou pour la

déverrouiller. L'icône

se transforme en clé,

Tapez un nouveau nom

pour la configuration.

Sélectionnez le mode

de numérisation, puis

curseur pour régler la

Faites coulisser les

curseurs pour régler la

contraste.Numérisation

54 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

5. Sélectionnez des paramètres de la nouvelle configuration

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple,

les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et

blanc. Ce mode de numérisation produit le fichier de taille la

• Échelle des gris pour numériser, par exemple, des documents

contenant des dessins ou des photos noir et blanc. Ce mode

produit une image pouvant comporter jusqu'à 256 nuances

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres

éléments en couleur. Les documents numérisés en couleur

ont la taille de fichier la plus importante.

Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou la gauche

pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la

résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale

de 50 ppp. Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus

l'image numérisée est nette et claire. Toutefois, une valeur de ppp

plus élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus

volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et contraste : un document est parfois numérisé

avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez accentués.

Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec

doive être numérisée avec un paramétrage plus obscur pour

améliorer sa lisibilité.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins importante

de lumière dans l'image. Le contraste exprime la plage d'écart

entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image.

Plus le contraste est important, plus la différence est marquée

entre les nuances claires et obscures de l'image.

Faites coulisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour

ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le

réglage du contraste ne s'applique pas au mode Noir et blanc.

REMARQUE : Si vous sélectionnez une imprimante ou un autre

périphérique dans la liste Sélectionner les destinations, il se peut

que la boîte de dialogue contiennent un onglet supplémentaire,

Paramètres du périphérique, permettant de définir des options

spécifiques pour le périphérique en question.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 55

6. Si vous souhaitez verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône en

forme de clé pour qu'elle prenne la forme d'un verrou.

7. Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les

paramètres de la page.

Format : cliquez sur Standard, sur la flèche du menu déroulant,

puis sélectionnez une taille de page. La liste contient des tailles

pour la numérisation en orientation portrait et paysage. Notez que

vous pouvez également utiliser une numérisation en orientation

paysage pour toute taille dee page disponible dans le menu en

cliquant sur l'option Rotation auto. 90. Consultez la description à

Si vous voulez numériser un document dont la taille ne figure pas

dans le menu Standard, cliquez sur Personnalisé, puis entrez

les dimensions de page horizontale et verticale dans les champs.

La taille maximale des éléments numérisés à partir de

l'alimentateur automatique de documents est de 11,7 x 17 pouces

(29,72 x 43,18 cm). La taille maximale des éléments numérisés

à partir du plateau en verre est de 11,69 x 16,53 pouces

(29,72 x 41,99 cm, papier A3). Les unités de mesure peuvent être

des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des unités, pouces

ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent à

l'application de destination sélectionnée sont disponibles.

• Auto-rognage selon original : sélectionnez cette option pour

laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de

l'élément en cours de numérisation. Par exemple, si vous

numérisez une photo de 5 x 7 pouces (12,7 x 17,78 cm), le

scanneur détermine la taille de la photo.

Pour les numérisations recto, la zone de numérisation

correspond à la taille de l'image. Pour les numérisations recto

verso, la zone de numérisation correspond à la taille de la plus

grande des deux faces à numériser.

millimètres.Numérisation

56 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Si vous utilisez l'option Auto-rognage selon original pour

une page unique sur le plateau en verre, veillez à aligner le

coin supérieur gauche de l'élément avec les flèches situées

dans le coin supérieur gauche du plateau.

Si vous utilisez l'option Auto-rognage selon original avec

l'alimentateur automatique de documents, veillez à ajuster les

guides-papier du scanneur de façon à ce que la page n'entre

pas de travers dans le scanneur. Les pages obliques risquent

de ne pas être correctement recadrées.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées

de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations

provenant de journaux et de magazines. La sélection de

l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou

d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette

option n'est disponible que pour le mode Echelle de gris ou

Couleur en 300 ppp ou moins.

• Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le

scanneur déterminer automatiquement si une page est

oblique, puis redresser l'image. Le scanneur détecte les bords

de la page pour déterminer si celle-ci a été introduite de

travers. Toutefois, si la page est trop de travers lors de son

passage, il se peut que le scanneur ne puisse pas la redresser

correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en

utilisant les guides-papier pour insérer le papier droit.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 57

• Rotation auto. 90 : sélectionnez cette option pour faire

pivoter l'image numérisée de 90

dans le sens des aiguilles

d'une montre une fois la numérisation terminée.

Généralement, l'option Rotation auto. 90 permet de

sélectionner n'importe quelle taille de page figurant dans le

menu Standard mais en numérisant en orientation paysage

plutôt que portrait. Une numérisation en orientation paysage

est généralement plus rapide qu'en orientation portrait.

• Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir

et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc

• Recto verso : numérise les deux faces de la page. Si cette

option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement le

• Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement

vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser

une pile de pages recto verso comportant un certain nombre

de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la

numérisation recto verso.

• Filtre de couleurs : cette option permet au scanneur de

supprimer automatiquement une couleur d'un élément

numérisé. Par exemple, si vous numérisez une lettre

comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le

rouge pour que la lettre numérisée contiennent uniquement le

texte et non le filigrane rouge. Le filtre de couleurs s'applique

au mode Noir et blanc ou Echelle de gris.

Image originale Image inversée

Document original avec un

filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé avec le

filigrane rouge filtréNumérisation

58 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

8. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.

Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au

mode de numérisation Couleur et Echelle de gris.

La saturation est l'intensité ou la pureté d'une couleur, la teinte

correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image, et le

gamma contrôle la luminosité des demi-teintes de la couleur.

9. Faites coulisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour

modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change en

reflétant l'effet des nouveaux paramètres.

10. Pour enregistrer la nouvelle configuration, cliquez sur OK.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de

numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les

applications de destination appropriées.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 59

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue

Configurations de la numérisation si votre application de destination

doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de

fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres

du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image

numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une

seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée à

la taille de la page.

Format réel, rogner l'image si nécessaire : si l'image numérisée

est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page,

elle est automatiquement recadrée pour être adaptée à la taille de

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de

la page et non dans le coin supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur

correspond à la relation entre la longueur et la largeur des

dimensions de l'image. Sélectionnez cette option pour que les

proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au

format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait,

ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages,

interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans le

Avancés : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires

pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est

spécifique au périphérique. Par exemple, si le périphérique est

votre imprimante, la boîte de dialogue indique les paramètres de

configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur OK ou Appliquer.Numérisation

60 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Onglet Options de stockage (Archive)

Un onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue

Configurations de la numérisation quand l'application de destination

sélectionnée est définie sur Transfert vers stockage. Utilisez les

options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker les

éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration

de numérisation particulière. Les boutons 1, 2 et 7 sont définis sur

Transfert vers Stockage, de sorte que vous pouvez sélectionner l'un

d'eux pour créer des configurations d'archivage.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

2. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre

Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,

semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés

sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont

créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir

à quel moment vous avez numérisé les documents.

Par défaut, l'emplacement des documents archivés est

C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes

documents\Mon archive One Touch et un nom de dossier basé

sur les options d'organisation du stockage sélectionnées. Par

exemple, si le type de fichier est TIFF et que vous sélectionniez

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de

stockage remplacent les options applicables aux propriétés de

stockage. Ainsi, vous pouvez créer des configurations de la

numérisation distinctes pour stocker les éléments numérisés à

divers endroits en plus de l'emplacement principal défini par les

propriétés de stockage. Pour plus de détails, consultez les sections

« Propriétés de stockage » à la page 41 et « Transfert de

documents numérisés vers le stockage » à la page 77.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 61

Les documents sont rangés dans des dossiers par genre,

l'emplacement par défaut des documents numérisés archivés est

C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes

documents\Mes archives One Touch\Documents TIFF.

3. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre

emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Numérisation vers plusieurs dossiers

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers

Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs

dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être destiné aux «

Reçus professionnels », un autre aux « Reçus personnels » et un

troisième aux « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs

configurations de numérisation avec Transfert vers Stockage comme

application de destination, puis affecter chaque configuration de

numérisation à l'un des boutons.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert

1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez

utiliser pour stocker les éléments numérisés. Notez que vous

pouvez aussi créer les dossiers ultérieurement, en créant les

nouvelles configurations de numérisation.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application

4. Cliquez sur le bouton Nouv..

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la

numérisation s'ouvre.

Sélectionnez Transfert

Cliquez sur le bouton

62 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

5. Pour vous rappeler de quel dossier il s'agit, attribuez à la nouvelle

configuration un nom faisant référence au nom de dossier, tel que

« Reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation,

Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez

les paramètres de votre choix.

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker les

documents numérisés.

Si vous n'avez pas encore créé le dossier, vous pouvez cliquer sur le

bouton Créer nouv. dossier, puis taper le nom du nouveau dossier.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 63

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini

comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

11. Cliquez sur Appliquer. La nouvelle configuration figure désormais

dans les configurations Transfert vers Stockage.

12. Répétez l'opération pour créer des configurations

supplémentaires, par exemple une configuration « Reçus

13. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de

stockage pour les nouvelles configurations.

Vous disposez à présent de plusieurs configurations définies pour

la destination Transfert vers stockage, chacune envoyant les

documents numérisés vers des dossiers séparés.

configurations valent

pour l'application de

destination Transfert

vers stockage.Numérisation

64 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

14. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un

bouton pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur

Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été

réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Notez que les noms de bouton ont également été modifiés en

Stockage 1 et Stockage 2 pour vous rappeler qu'ils envoient tous

deux les documents vers le stockage, mais à des emplacements

différents. Pour savoir comment modifier les noms de bouton,

consultez la section « Attribution d'un nouveau nom à un bouton

One Touch » à la page 49.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers plusieurs

dossiers de stockage.

2. Ouvrez le panneau One Touch, puis cliquez sur les flèches pour

accéder à l'un des boutons configurés pour la numérisation vers le

3. Cliquez sur le bouton du panneau de boutons One Touch.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents

suivant dans le scanneur, puis cliquez sur les flèches du panneau

de boutons One Touch pour accéder au bouton suivant configuré

pour la numérisation vers le stockage.

5. Cliquez sur ce bouton du panneau de boutons One Touch.

Quand la numérisation sera terminée, les documents seront stockés

dans les deux dossiers séparés.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 65

Modification ou suppression de configurations de numérisation

Pour modifier ou supprimer une configuration de

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifiez que l'onglet

Multifonctionnel est sélectionné.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez

modifier ou supprimer.

3. Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

4. Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Éditer.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la

numérisation s'ouvre pour cette configuration.

Vous pouvez modifier une configuration mais, pour que ces

changements soient enregistrés, vous devez d'abord déverrouiller

REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec plusieurs

configurations par défaut préréglées. Pour veiller à ce que votre

scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation

correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre

part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin

qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance.

REMARQUE : Si le bouton Supp. n'est pas disponible, la configuration

sélectionnée est verrouillée et ne peut pas être supprimée. Vous

devrez d'abord cliquer sur le bouton Éditer et déverrouiller la

configuration, comme indiqué dans les étapes suivantes.

Sélectionnez la configuration

de numérisation à modifier

ou supprimer. Elle doit être

déverrouillée : comme

indiqué, il ne doit pas y avoir

de verrou affiché ici.Numérisation

66 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Cliquez sur l'icône Verrou pour déverrouiller la configuration.

En cliquant dessus, vous basculez entre le verrouillage et le

déverrouillage de la configuration. L'icône Clé indique que la

configuration est déverrouillée.

5. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Cliquez sur l'icône Clé/

Verrou pour basculer

entre verrouillage et

déverrouillage.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 67

Configuration avant numérisation

Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous

ouvrirez simplement l'interface de numérisation en appuyant ou en

cliquant sur un bouton. Vous pouvez ensuite utiliser l'interface pour

modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres

paramètres. Quand vous numérisez, l'image numérisée est toujours

envoyée comme type de fichier et vers l'application de destination

sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.

Pour définir l'option Configurer avant de numériser :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant

3. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser,

puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre d'apporter

des modifications à la configuration avant de numériser.

Consultez la section « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la

WIA : l'interface Windows Image Acquisition (WIA) s'ouvre pour

vous permettre d'apporter des modifications à la configuration

avant de numériser (uniquement sous Windows XP et Windows

Vista). Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA »

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur

numérisation.Numérisation

68 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant

1. Placez les documents dans le bac de l'AAD ou sur le plateau en

2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option

Configurer avant de numériser.

Dans l'exemple de la page précédente, l'option de numérisation 9

a été définie pour utiliser Configurer avant de numériser.

3. L'interface TWAIN de base s'ouvre.

4. Sélectionnez le Type de numérisation dans le coin supérieur

• Alim. de doc. automatique - Recto : numérise un seul côté

des documents à partir de l'alimentateur automatique de

• Alim. de doc. automatique - Recto verso : numérise les

deux côtés des documents à partir de l'alimentateur

automatique de documents.

• Numérisation miroir en utilisant : numérise le document

placé sur le plateau en verre.

5. Définissez le Type d'image sur Noir et blanc, Echelle de gris

6. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.

7. Les documents sont numérisés et envoyés à l'application de

destination indiquée dans les Propriétés One Touch 4.0.

Dans l'exemple de la page précédente, l'application de destination

est Microsoft Paint.

Pour savoir comment utiliser les fonctionnalités de numérisation

des interfaces TWAIN de base et avancée, consultez la section

« Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 82.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 69

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

Pour annuler une numérisation en cours :

1. Dans la fenêtre de progression de la numérisation, cliquez sur

2. La fenêtre suivante s'ouvre, vous demandant si vous voulez

annuler la totalité de la tâche.

• Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées

dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées. L'interface

TWAIN se ferme et vous pouvez recommencer la

numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN

sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le type d'image est défini sur Noir et blanc mais

vous voulez numériser vos documents en couleur : cliquez sur

Oui pour supprimer les pages déjà numérisées, sélectionnez

le type d'image approprié, puis recommencez la numérisation.

• Non : la numérisation s'arrête mais l'ensemble des pages

numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne sont pas

supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez

placer une nouvelle page sur le verre du plateau ou dans l'AAD,

régler les paramètres TWAIN pour la nouvelle page, puis

cliquer sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN pour

poursuivre la numérisation. A la fin du lot de numérisation,

toutes les pages de la première et de la seconde partie de la

numérisation sont envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, vous venez de

numériser un document en noir et blanc, mais que vous voulez

insérer une page en couleur dans le document. Au lieu de

recommencer la numérisation de la pile entière, vous pouvez

interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'image

pour passer de Noir et blanc à Couleur, puis redémarrer la

numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.Numérisation

70 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) permet de convertir

le texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que

vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le

texte et les chiffres, à savoir les éditer, vérifier l'orthographe, modifier

la taille ou le type de police, trier, calculer etc.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel

One Touch 4.0 et le scanneur DocuMate 752, le module One Touch

OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro doit être installé sur

l'ordinateur. One Touch 4.0 et OmniPage Pro travaillent ensemble

pour combiner la numérisation avec le traitement ROC en une seule

opération intégrée. Le module One Touch OmniPage est

automatiquement installé lors de l'installation du pilote.

Le traitement de ROC est exécuté automatiquement lorsque le format

de page défini dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format

texte tel que DOC, TEXT, XLS, HTML et RTF.

REMARQUE : Pour tous les traitements de ROC, Xerox recommande

d'utiliser les paramétrages prédéfinis pour la numérisation ROC

fournis avec le scanneur. Si vous numérisez en employant d'autres

paramétrages, utilisez une résolution d'au moins 300 ppp. Si les

documents originaux sont de qualité médiocre ou si leur police est de

petite taille, vous pouvez utiliser la résolution maximale de 400 ppp.

REMARQUE : Pour obtenir des instructions détaillées sur la

configuration et la numérisation avec les options ROC avancées,

consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le

Disque 1 fourni avec le scanneur.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 71

Numérisation et gravure sur CD Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez numériser

directement du scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité est

disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou

Pour numériser et graver sur CD :

1. Insérez un CD vierge dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour

numériser et graver sur CD.

4. Sélectionnez Graver sur CD-ROM comme application de

L'application de destination Graver sur CD n'est disponible que si

l'ordinateur dispose d'un graveur de CD. Cependant, il n'est pas

nécessaire d'avoir inséré un CD dans le graveur pour sélectionner

5. Choisissez un format de page et une configuration de

La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné

pour la numérisation et gravure sur CD.

Une fois la numérisation terminée, un message apparaît dans une

bulle à l'écran, indiquant que des fichiers sont prêts à être gravés

72 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

8. Ouvrez la fenêtre One Touch et vérifiez que l'application de

destination Graver sur CD-ROM est toujours sélectionnée, puis

cliquez sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.

9. Vérifiez qu'un CD se trouve dans le graveur de CD.

10. Cliquez sur le bouton Graver sur CD.

Le graveur de CD grave les documents numérisés sur le CD.

REMARQUE : Tant que vous ne cliquez pas sur Graver sur CD,

ces fichiers sont stockés sur l'ordinateur dans le dossier

C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Local

Settings\Application Data\Microsoft\CD Burning. C'est à cet

emplacement que Windows XP et Windows Vista stockent tous les

fichiers en attente d'être gravés sur CD par l'Assistant Graver un CD.

Si d'autres fichiers sont également en attente à cet emplacement, ils

sont gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 73

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser

au début du processus, vous pouvez utiliser un réacheminement

d'événement. Le scanneur charge la première page, puis s'arrête

jusqu'à ce que vous sélectionniez l'application à utiliser. Une fois

l'application sélectionnée, son interface s'ouvre ; vous pouvez alors

l'utiliser pour poursuivre la numérisation.

Pour numériser avec le réacheminement d'événement :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.

Notez que vous ne pouvez pas choisir un format de page pour

cette option car l'application de destination réelle n'est pas

sélectionnée tant que le scanneur n'a pas fini de charger la

première page du document.

3. Sélectionnez une configuration de numérisation.

La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.Numérisation

74 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

5. Lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour le

réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez

sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

6. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur OK.

A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous

pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de

cette application.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 75

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Si vous numérisez un document, qu'il compte une ou plusieurs pages,

vous pouvez convertir les pages directement au format HTML pour les

placer sur votre site Web. Ces pages peuvent alors être consultées

par les visiteurs de votre site Web sans que vous deviez recourir à

des correctifs pour Internet ou d'autres traitements particuliers. Il s'agit

en fait de passer de votre scanneur à un format prêt pour le Web en

une seule étape automatique.

Pour numériser et créer une page Web HTML :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton auquel

Microsoft Explorer est associé comme application de

destination, tel que le bouton 8 (Personnel).

3. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de

4. Choisissez HTML comme format de page.

5. Choisissez une configuration de numérisation dont les paramètres

sont appropriés pour l'image sur la page HTML.

Par exemple, si vous voulez que l'image soit en couleur sur la

page HTML, choisissez une configuration couleur.

La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

76 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

7. Depuis le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le Bouton 8

(Personnel) (ou si vous avez utilisé un autre bouton, cliquez

Une fois la numérisation terminée, le document est converti en

texte éditable à l'aide du traitement de ROC, puis au format

HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvre ensuite pour afficher la

8. Dans le menu Fichier d'Internet Explorer, choisissez Enregistrer

sous, attribuez un nom à la page, puis enregistrez-la dans

l'emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

Vous pouvez aussi prendre note de l'adresse indiquée dans la

barre d'adresse pour être sûr de retrouver la nouvelle page HTML

9. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou

une autre application pour publier le document sur votre page

Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

REMARQUE : La conversion d'un document au format HTML peut

prendre un temps variable en fonction de sa complexité.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 77

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Le processus de numérisation Transfert vers Stockage vous permet

de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier en

une seule opération. Ce processus est idéal pour archiver des

documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement.

Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, le

traitement ROC convertit automatiquement les documents en texte et

chiffres éditables avant leur stockage.

1. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur les flèches

pour afficher le bouton 7, puis cliquez sur celui-ci pour numériser

Les pages numérisées sont stockées à l'emplacement spécifié

dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0.

REMARQUE : Les boutons One Touch 1, 2 et 7 sont préconfigurés

pour envoyer les images numérisées vers un emplacement de

stockage sur l'ordinateur. Vous pouvez également configurer tout autre

bouton pour numériser un document et l'envoyer vers le stockage.

Cliquez sur les flèches jusqu'à ce

que le bouton 7 apparaisse sur le

panneau, puis cliquez dessus.

Vos documents numérisés

sont stockés à l'emplacement

spécifié dans la fenêtre

One Touch 4.0.Numérisation

78 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Utilisation d'une ROC avant le transfert vers stockage

Si les documents que vous voulez transférer vers le stockage sont

des documents texte ou des feuilles de calcul, vous pouvez les

convertir en utilisant le traitement ROC avant de les stocker.

1. Ouvrez le panneau de boutons One Touch.

2. A l'aide des flèches se trouvant dans la partie droite du panneau,

accédez au bouton 7 (Archive) ou tout autre bouton de

numérisation configuré avec l'option Transfert vers Stockage

comme application de destination. Cliquez avec le bouton droit

sur le bouton de numérisation pour ouvrir la fenêtre Propriétés

Si la fenêtre Propriétés One Touch est ouverte, utilisez les flèches

pour accéder au bouton 7 (Archive) ou tout autre bouton configuré

avec l'option Transfert vers Stockage comme application de

3. Choisissez un format texte comme format de fichier.

4. Sélectionnez une configuration de numérisation.

La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

6. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton 7 (Archive)

(ou de tout autre bouton configuré pour l'archivage).

Une fois la numérisation terminée, les documents sont enregistrés

au format de fichier texte à l'emplacement spécifié.

Transfert de documents vers un serveur ou un lecteur mappé

Lors de la sélection de l'emplacement de stockage des documents

numérisés, vous pouvez sélectionner un dossier local ou bien un

dossier sur un serveur ou sur un lecteur mappé. Pour sélectionner un

lecteur mappé, utilisez le bouton Parcourir.

1. Pour connaître les étapes permettant de sélectionner les options

de Transfert vers Stockage, consultez les sections « Numérisation

vers plusieurs dossiers » à la page 61 ou « Transfert de

documents numérisés vers le stockage » à la page 77.

REMARQUE : La zone de stockage indiquée dans l'exemple ci-

dessus est l'endroit par défaut où vos documents numérisés sont

stockés si vous n'avez pas créé de nouvelles configurations de

numérisation ni sélectionné une nouvelle zone de stockage. Si

vous créez une configuration de numérisation ayant sa propre zone

de stockage et utilisez cette configuration pour numériser, les

documents numérisés sont stockés dans la nouvelle zone au lieu

de la zone par défaut. Consultez la section « Numérisation vers

plusieurs dossiers » à la page 61.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 79

2. Dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 ou dans la

fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, cliquez

sur le bouton Parcourir.

La fenêtre Rechercher un dossier s'ouvre.

3. Sélectionnez un emplacement de stockage sur le lecteur mappé

ou le serveur pour y placer les documents numérisés.

Les serveurs et les lecteurs mappés sont représentés par

une icône indiquant leur connexion au réseau.

A présent, quand vous utilisez Transfert vers Stockage comme

application de destination, les documents sont stockés sur le

serveur ou sur le lecteur mappé.

Sélectionnez un lecteur

mappé ou un serveur,

comme indiqué par l'icône.Numérisation

80 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch, puis

choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône du scanneur située en haut

du panneau de boutons One Touch.

Si l'affichage Matériel du panneau est ouvert, vous pouvez aussi

cliquer avec le bouton droit sur l'icône DM 752.

La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre, affichant des

informations sur le scanneur Xerox DocuMate 752.

Icône MatérielGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 81

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée

pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes

d'inactivité. Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors

tension du scanneur entre 1 minute et 3 heures.

3. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti

pour la lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le

scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Allumer lampe ou

Pour rétablir les paramètres prédéfinis du scanneur, cliquez sur

4. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer

la boîte de dialogue.Numérisation avec l'interface TWAIN

82 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

l'interface TWAIN Au lieu d'utiliser le panneau de boutons One Touch pour numériser,

vous pouvez numériser à partir de l'interface TWAIN. De nombreuses

applications peuvent utiliser TWAIN pour la numérisation.

Remarque sur le scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une

procédure largement reconnue que les ordinateurs utilisent pour

recevoir des images provenant de scanneurs, appareils photo

numériques et autres périphériques numériques. L'interface TWAIN

étant fondamentalement la même quel que soit le logiciel que vous

utilisez pour l'ouvrir, vous pouvez suivre les instructions de ce Guide

de l'utilisateur pour numériser à l'aide de votre scanneur Xerox

DocuMate 752. Les étapes ci-dessous décrivent la procédure de base

pour ouvrir l'interface TWAIN. Toutefois, pour y accéder à partir d'un

logiciel spécifique, reportez-vous au guide de l'utilisateur de celui-ci,

puis revenez au présent Guide de l'utilisateur pour connaître les

étapes de numérisation.

REMARQUE : Si la configuration One Touch utilisée pour

numériser est définie sur Configurer avant de numériser et si

l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre

immédiatement. Il est inutile de l'ouvrir à partir d'une autre

application comme expliqué ci-après.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 83

Numérisation avec l'interface TWAIN

Étapes de base pour l'ouverture de l'interface TWAIN Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure

particulière pour accéder à l'interface TWAIN mais la procédure de

base est presque toujours la même.

Pour numériser à partir de l'interface TWAIN :

1. Ouvrez une application compatible TWAIN.

Parmi les applications compatibles TWAIN figurent Microsoft

PowerPoint et Microsoft Word, ainsi qu'un grand nombre d'autres

applications graphiques et de traitement de texte.

2. Utilisez la commande de l'application qui ouvre l'interface TWAIN.

Par exemple, avec Microsoft PowerPoint, dans le menu Insertion,

sélectionnez Image, puis A partir d'un scanneur ou d'un

appareil-photo numérique. Cliquez sur le menu déroulant, puis

sélectionnez Xerox DocuMate 752. Cliquez ensuite sur Insertion

personnalisée. Notez qu'il se peut que le scanneur figure en

double dans la liste. Généralement, une option permet de

sélectionner l'interface TWAIN et l'autre l'interface WIA. Pour

numériser à partir de l'interface WIA, consultez la section

« Numérisation avec l'interface WIA » à la page 98.

Dans les autres applications, les procédures sont similaires à

celles de PowerPoint.

3. L'interface TWAIN s'ouvre. Si vous avez déjà numérisé à l'aide

de TWAIN, l'interface qui s'affiche est celle que vous avez utilisée

Pour connaître la procédure appropriée pour ouvrir l'Interface TWAIN

du scanneur, consultez le guide de l'utilisateur de l'application.Numérisation avec l'interface TWAIN

84 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Deux options d'interface TWAIN Lorsque vous numérisez avec TWAIN, deux options d'interface sont

• Interface de base : utilisez l'interface de base si vous n'avez pas

besoin de faire de nombreux réglages sur l'image avant de la

numériser. Vous pouvez régler la luminosité, le contraste, la

résolution, la taille de la page et le type d'image. Vous pouvez

aussi choisir de numériser à partir de l'AAD ou du plateau.

Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN

de base » à la page 85.

• Interface avancée : comprend tous les paramètres de l'interface

de base, plus un vaste éventail de paramètres plus avancés, tels

que la saturation des couleurs, le gamma et la teinte. Consultez la

section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée » à

Pour basculer d'une interface à l'autre, cliquez sur le bouton Interface

de base ou Interface avancée.

L'interface de base offre les

paramètres nécessaires pour

numériser des documents ordinaires.

L'interface avancée offre tous les

paramètres de numérisation de

l'interface de base, plus un éventail de

paramètres supplémentaires pour

effectuer des réglages d'image plus

complexes.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 85

Numérisation avec l'interface TWAIN Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base

L'interface de base peut afficher un aperçu de l'image vous

permettant d'en régler l'apparence avant de numériser l'image finale.

Après avoir réglé l'apparence, cliquez sur le bouton Numériser dans

l'interface de base afin de numériser l'image.

Pour numériser à partir de l'interface de base :

1. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option

• Alim. de doc. automatique - Recto : numérise un seul côté

des documents à partir de l'alimentateur automatique de

• Alim. de doc. automatique - Recto verso : numérise les

deux côtés des documents à partir de l'alimentateur

automatique de documents.

• Numérisation miroir en utilisant : numérise le document

placé sur le plateau en verre.

2. Sélectionnez l'option Couleur, Echelle de gris ou Noir et blanc

dans le menu Type d'image.

Si vous préférez numériser à partir de l'interface

avancée, cliquez sur le bouton correspondant.

REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu du document

avant de le numériser à partir de l'AAD, veillez à ce qu'une seule

page soit chargée dans le scanneur.Numérisation avec l'interface TWAIN

86 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

3. Choisissez une résolution dans le menu Résolution.

4. Choisissez un format de page dans le menu Format de page.

Notez que le menu propose des tailles de page pour l'orientation

5. Si vous voulez faire pivoter le résultat final de la numérisation de

, cliquez sur Rotation auto. à 90.

Généralement, l'option Rotation auto. à 90 permet de

sélectionner n'importe quelle taille de page dans le menu Taille de

l'image scannée mais en numérisant en orientation paysage

plutôt que portrait.

6. Auto recadrage : sélectionnez cette option pour laisser le

scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en

cours de numérisation. Par exemple, si vous numérisez une photo

de 5 x 7 pouces (12,7 x 17,78 cm), le scanneur détermine la taille

Pour les numérisations recto, la zone de numérisation correspond

à la taille de l'image. Pour les numérisations recto verso, la zone

de numérisation correspond à la taille de la plus grande des deux

7. Corriger le désalignement : sélectionnez cette option pour

laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est

oblique, puis redresser l'image. Le scanneur détecte les bords de

la page pour déterminer si celle-ci a été introduite de travers.

Toutefois, si la page est trop de travers lors de son passage, il se

peut que le scanneur ne puisse pas la redresser correctement.

Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en utilisant les

guides-papier pour insérer le papier droit.

8. Cliquez sur le bouton Aperçu.

Vous pouvez à présent utiliser les options de l'interface de base

pour régler l'image.

9. Réglez la Luminosité, le Contraste et la Résolution jusqu'à

obtenir l'image souhaitée. Vous pouvez aussi modifier de nouveau

le type d'image, par exemple en remplaçant Couleur par Echelle

10. Une fois satisfait de l'aperçu, pensez à remettre le document dans

l'AAD si vous numérisez une pile de pages. Cliquez sur Numériser.

11. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Terminé pour

fermer l'interface de base.

12. Les images s'affichent dans l'application TWAIN que vous utilisez.

REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu d'une pile de

pages, utilisez l'une des pages comme page de test et chargez-la

dans le scanneur. Cliquez sur le bouton Aperçu, puis réglez les

paramètres du scanneur. Remettez la page dans sa position

d'origine sur la pile de documents, puis chargez la pile dans le

scanneur. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton Numériser.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 87

Numérisation avec l'interface TWAIN Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée

L'interface avancée offre un vaste éventail de réglages d'image pour

1. Ouvrez l'interface TWAIN à partir d'une application compatible

2. Si l'interface de base s'ouvre, cliquez sur le bouton Interface

L'interface avancée s'ouvre.

3. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de

• Alim. de doc. automatique - Recto : numérise un seul côté

des documents à partir de l'alimentateur automatique de

• Alim. de doc. automatique - Recto verso : numérise les

deux côtés des documents à partir de l'alimentateur

automatique de documents.

• Numérisation miroir en utilisant : numérise le document

placé sur le plateau en verre.

Dans le menu, sélectionnez

une numérisation à partir de

l'AAD Recto (une seule face),

Recto verso (les deux faces)

ou Miroir (à partir du plateau

Cliquez sur l'une des icônes pour

sélectionner la configuration

Couleur, Echelle de gris ou Noir

et Blanc. Cliquez sur le signe

« + » devant Personnel pour

afficher les paramètres de

numérisation personnalisés.

Pour modifier un paramètre

de la liste, cliquez dessus.

Les options des paramètres

s'affichent dans la partie droite

de l'interface avancée, où

vous pouvez apporter des

modifications si nécessaire.

Cliquez sur Aperçu pour

afficher l'image dans la

Vérifiez les Informations de

numérisation pour vous assurer

que l'ordinateur dispose d'un

espace suffisant pour

enregistrer l'image. Des icônes

d'avertissement s'affichent ici si

l'ordinateur ne dispose pas d'un

espace suffisant pour

enregistrer le fichier.

Si vous n'avez pas besoin

de toutes les fonctionnalités

de l'interface avancée,

cliquez sur Interface de base

pour revenir à celle-ci.

pour fermer l'interface

Lorsque vous êtes satisfait

numérisation, cliquez

sur Numériser.Numérisation avec l'interface TWAIN

88 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

4. Cliquez sur l'une des icônes pour sélectionner une configuration.

Par exemple, sélectionnez Configurations couleur, puis

Personnalisé pour numériser un élément en couleur avec les

paramètres de numérisation personnalisés prédéfinis.

Les paramètres de configuration s'affichent sous forme de liste.

Cliquez sur le signe + (plus) pour afficher la liste complète.

Cliquez sur le signe - (moins) pour réduire la liste.

• Couleur numérise l'image en pleine couleur. Utilisez ce

paramétrage pour numériser des photos ou d'autres images

en couleur. La taille de fichier est la plus grande parmi les

options de type d'image.

• Echelle de gris : numérise l'image en utilisant jusqu'à 256

nuances de gris réelles. Utilisez ce paramétrage pour numériser

des photographies ou d'autres images en noir et blanc de qualité

supérieure. Vous pouvez aussi numériser une photo couleur

avec ce paramétrage afin de transformer ses couleurs en

nuances de gris. La taille de fichier est alors d'environ un tiers de

celle obtenue à partir d'une numérisation couleur.

• Noir et Blanc : est destiné aux lettres, notes, dessins à la plume

ou autres supports en noir et blanc. Ce paramétrage produit la

taille de fichier la plus petite pour les éléments numérisés.

5. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l'image

avant la numérisation.

6. Examinez l'image pour voir si des réglages sont nécessaires.

7. Pour régler un paramètre, cliquez dessus dans la liste située à

gauche, sous la configuration sélectionnée.

Un panneau s'ouvre du côté droit de l'interface avancée,

correspondant au paramètre sélectionné. Sélectionnez de

nouvelles options dans ce panneau. Pour plus de détails sur la

modification des paramètres de numérisation, consultez la section

« Réglage de l'image avec l'interface avancée » à la page 89.

8. (Facultatif) Pour afficher un nouvel aperçu de l'image, remettez le

document dans l'alimentateur automatique de documents si vous

numérisez à partir de ce dernier, puis cliquez de nouveau sur le

bouton Aperçu. Réglez de nouveau les paramètres si nécessaire.

9. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, chargez tous les

documents dans le bac d'entrée de l'AAD, puis cliquez sur le

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'ouvre.

Pour annuler une numérisation en cours, cliquez sur le bouton

Annuler dans la fenêtre indiquant la progression.

10. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Terminé pour

fermer l'interface avancée.

11. Les images s'affichent dans l'application TWAIN que vous utilisez.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 89

Numérisation avec l'interface TWAIN Réglage de l'image avec l'interface avancée

Vous pouvez régler les paramètres de numérisation dans l'interface

avancée afin d'obtenir la meilleure image possible des documents que

Pour régler un paramètre :

1. Dans la partie gauche de l'interface avancée, sélectionnez une

configuration, par exemple Configurations couleur.

2. Cliquez sur un paramètre dans la liste des paramètres ou cliquez

sur le bouton correspondant dans la partie droite de l'interface

Saturation et Teinte

Format de numérisation

REMARQUE : La liste des paramètres de numérisation disponibles

pour une configuration s'applique uniquement à ce type de

configuration. Par exemple, la configuration Noir et Blanc n'a

pas de paramètre pour le réglage des teintes couleur.

REMARQUE : Les informations figurant dans la liste des

paramètres de numérisation et les options que vous sélectionnez

dans les différents panneaux de paramètres sont interactives.

Lorsque vous modifiez les paramètres d'un panneau, les nombres

figurant dans la liste de gauche changent également.Numérisation avec l'interface TWAIN

90 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Réglage de la résolution

La résolution détermine la quantité de détails visibles dans l'image

numérisée. La valeur du paramètre de résolution pour une numérisation

est exprimée en points par pouce (ppp). Plus la résolution est élevée,

plus les détails sont précis. Toutefois, une valeur de ppp élevée ralentit la

numérisation et produit des fichiers plus volumineux. Généralement, les

paramètres de résolution élevés sont utilisés pour le travail de précision,

comme les photographies ou les graphiques de qualité.

La capture suivante présente les options de résolution.

Pour régler la résolution :

1. Pour utiliser une des résolutions prédéfinies pour les éléments

numérisés standard, cliquez sur l'une des options de la liste.

Par exemple, pour définir la résolution de numérisation d'une

carte de visite, sélectionnez Carte professionnelle. Ce

paramétrage est prédéfini pour lire les petits caractères sur une

carte de visite standard.

2. Pour régler la résolution manuellement, faites coulisser le curseur

Résolution vers la gauche pour la réduire ou vers la droite pour

Vous pouvez également taper un nombre directement dans le

champ du paramètre de résolution ou bien cliquer sur les flèches

haut/bas afin d'augmenter ou de réduire la valeur du paramètre.

Les valeurs de résolution du scanneur Xerox DocuMate 752 sont

comprises entre 50 et 600 ppp.

REMARQUE : L'emplacement des divers boutons dans les panneaux

peut varier légèrement dans la fenêtre Interface avancée. L'apparence

de la fenêtre dépend de la résolution d'écran du moniteur de l'ordinateur.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 91

Numérisation avec l'interface TWAIN

3. Pour rétablir le paramétrage d'origine de la résolution, cliquez sur

Le panneau de résolution permet également d'effectuer un paramétrage

avancé pour les motifs moirés. Les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de

photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de

journaux et de magazines. Pour numériser l'image et limiter ou éliminer

les motifs moirés, sélectionnez l'option Réduire le moiré. Cette option

n'est disponible que pour les résolutions comprises entre 50 et 300 ppp.

Réglage de la luminosité et du contraste

Un élément est parfois numérisé avec une luminosité et un contraste

trop ou pas assez accentués. Par exemple, il se peut qu'une note

écrite à l'aide d'un crayon sec doive être numérisée avec un

paramétrage plus obscur pour améliorer sa lisibilité.

La capture suivante présente les options de réglage de la luminosité

et du contraste. L'option de réglage du contraste n'est disponible que

pour les configurations Couleur et Echelle de gris.

Pour régler la luminosité et le contraste :

1. Faites coulisser le curseur Luminosité vers la gauche pour

obscurcir l'élément ou vers la droite pour l'éclaircir.

2. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour atténuer

le contraste ou vers la droite pour l'accentuer.

Vous pouvez également taper un nombre directement dans les

champs de paramétrage de la luminosité et du contraste, ou bien

cliquer sur les flèches haut/bas afin d'augmenter ou de diminuer

leur valeur.Numérisation avec l'interface TWAIN

92 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

3. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des

Réglage du gamma, de la saturation et de la teinte

Si vous utilisez la configuration couleur pour numériser, vous pouvez

régler un groupe de paramètres de couleur. La valeur gamma contrôle

la luminosité des demi-teintes des couleurs. La saturation est

l'intensité ou la pureté d'une couleur et la teinte correspond à la

couleur telle que vous la voyez sur l'image.

La capture suivante présente les options de couleur.

Pour régler les paramètres de couleur :

1. Faites coulissez les curseurs Gamma, Saturation et Teinte

couleur vers la gauche pour réduire la valeur des paramètres

ou vers la droite pour l'augmenter.

Vous pouvez également taper un nombre directement dans les

champs des paramètres ou cliquer sur les flèches haut/bas

situées en regard de ceux-ci.

2. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des

paramètres.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 93

Numérisation avec l'interface TWAIN Réglage de la taille de l'image

Vous pouvez numériser des documents d'une taille allant jusqu'à

11,7 x 17 pouces (29,72 x 43,18 cm) à partir de l'alimentateur

automatique de documents et jusqu'à 11,69 x 16,53 pouces

(29,72 x 41,99 cm, papier A3) à partir du plateau, mais vous pouvez

aussi sélectionner d'autres tailles de numérisation ou régler la taille de

l'image pour ne numériser que des sections spécifiques d'une image.

Par exemple, si vous numérisez une photographie dont vous ne

voulez sélectionner qu'une partie, réglez la taille de l'image de façon à

éliminer le reste de la photographie de l'image numérisée finale.

La capture suivante présente les options de taille de l'image.

Pour régler la taille de l'image :

1. Dans le menu Taille de l'image scannée, sélectionnez la taille de

Notez que le menu propose des tailles pour l'orientation paysage.

Les tailles non indiquées comme correspondant à une orientation

paysage sont en orientation portrait.

2. Si vous voulez faire pivoter le résultat final de la numérisation de

, cliquez sur Rotation auto. à 90.

Généralement, l'option Rotation auto. à 90 permet de

sélectionner n'importe quelle taille de page dans le menu Taille de

l'image scannée mais en numérisant en orientation paysage

plutôt que portrait.Numérisation avec l'interface TWAIN

94 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

3. Auto recadrage : sélectionnez cette option pour laisser le

scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en

cours de numérisation. Par exemple, si vous numérisez une photo

de 5 x 7 pouces (12,7 x 17,78 cm), le scanneur détermine la taille

Pour les numérisations recto, la zone de numérisation correspond

à la taille de l'image. Pour les numérisations recto verso, la zone

de numérisation correspond à la taille de la plus grande des deux

4. Corriger le désalignement : sélectionnez cette option pour

laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est

oblique, puis redresser l'image. Le scanneur détecte les bords de

la page pour déterminer si celle-ci a été introduite de travers.

Toutefois, si la page est trop de travers lors de son passage, il se

peut que le scanneur ne puisse pas la redresser correctement.

Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en utilisant les

guides-papier pour insérer le papier droit.

5. Dans l'échantillon d'image, un contour pointillé indique la taille

La capture suivante présente un exemple de zone sélectionnée

Vous pouvez maintenant déplacer ou redimensionner le contour

pour sélectionner la zone spécifique à numériser.

Zone de numérisation sélectionnée

Voici l'image qui s'affiche une

fois la numérisation terminée.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 95

Numérisation avec l'interface TWAIN

6. Pour déplacer le contour pointillé, cliquez dans la zone

sélectionnée, puis faites-le glisser en maintenant enfoncé le

bouton de la souris.

7. Pour redimensionner la zone, cliquez sur une ligne pointillée, puis

faites-la glisser en maintenant enfoncé le bouton de la souris.

Lorsque vous étirez une ligne pointillée, la sélection du menu pour

la taille de l'image affiche Personnalisé pour indiquer que vous

personnalisez la taille.

La zone Infos numérisation dans la partie inférieure gauche de

l'interface avancée affiche les informations sur la nouvelle zone.

8. Si la ligne pointillée n'est pas exactement là où vous voulez qu'elle

soit, cliquez sur la ligne, puis faites-la glisser en maintenant

enfoncé le bouton de la souris.

9. Pour supprimer la zone sélectionnée et recommencer, cliquez sur

Supprimer dans la zone Infos numérisation.

La règle affichée sur les bords de l'image vous aide à positionner

précisément une image de taille personnalisée. Vous pouvez modifier

les unités de la règle afin de travailler avec le type de mesure de votre

Pour définir les unités de la règle :

Cliquez sur le bouton Unités de la règle.

Les unités de la règle, le long de la partie supérieure et du côté de

la fenêtre, alternent entre les centimètres, les pouces et les pixels.

Fenêtre Informations numérisation

La capture suivante présente les informations de la fenêtre

Informations numérisation.

REMARQUE : En cliquant sur Supprimer, vous sélectionnez toute

Taille du fichier de

Espace sur le disque

dur de l'ordinateur.

la fenêtre d'aperçu.

Onglets pour chaque zone sélectionnée

Cliquez sur un onglet pour afficher les

informations sur la zone correspondante.

sélectionnée.Numérisation avec l'interface TWAIN

96 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Création d'un profil d'interface avancée

Vous ne pouvez pas modifier les paramètres des profils prédéfinis

dans l'interface avancée. En revanche, vous pouvez créer des profils

et les enregistrer en vue d'un usage futur.

Pour créer un profil :

1. Dans l'interface avancée, sélectionnez l'un des profils prédéfinis,

par exemple Configurations Noir et Blanc/Personnel.

2. Réglez les paramètres comme vous le souhaitez, puis cliquez sur

le bouton Enreg. sous.

La boîte de dialogue Enregistrer le profil s'ouvre.

3. Tapez un nom pour le nouveau profil, puis cliquez sur OK. Le nom

doit comporter au moins deux caractères.

Le nouveau profil est ajouté à la liste des configurations.

Pour modifier ou supprimer un profil que vous

1. Sélectionnez le profil dans la liste des configurations.

2. Apportez les modifications nécessaires au profil, puis cliquez sur

3. Si vous voulez supprimer le profil sélectionné, cliquez sur

Supprimer.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 97

Numérisation avec l'interface TWAIN Affichage de la configuration du périphérique

1. Cliquez sur le bouton Configuration du dispositif dans l'interface

La fenêtre de configuration du périphérique s'ouvre et affiche les

informations relatives au scanneur.

Pour plus d'informations sur les paramètres du périphérique,

consultez la section « Vérification du matériel et configuration du

mode veille de la lampe » à la page 80.Numérisation avec l'interface WIA

98 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

l'interface WIA Microsoft Windows XP et Windows Vista ont leur propre interface de

numérisation, appelée Windows Image Acquisition (WIA), pour

l'acquisition d'images à partir de scanneurs, d'appareils photo

numériques et d'autres périphériques numériques.

Cette section montre comment utiliser Microsoft Paint pour numériser

à l'aide de l'interface WIA mais vous pouvez aussi utiliser d'autres

applications Windows.

Pour numériser en utilisant WIA à partir

de Microsoft Paint :

1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer,

Programmes, Accessoires, puis Paint.

La fenêtre de Paint s'ouvre.

2. Dans le menu Fichier, choisissez A partir d'un scanneur

ou d'un appareil photo.

REMARQUE : L'interface WIA ne permet pas d'effectuer une

numérisation recto verso.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 99

Numérisation avec l'interface WIA La fenêtre Numériser à l'aide de Xerox DocuMate 752 s'ouvre.

Utilisez cette fenêtre pour sélectionner des options de

numérisation et lancer le processus de numérisation.

3. Dans la liste déroulante Source du papier, sélectionnez

Alimentateur de documents pour numériser à partir de

l'alimentateur automatique de documents ou Plateau pour

numériser à partir du plateau en verre.

4. Si vous numérisez à partir de l'alimentateur automatique de

documents, sélectionnez un format de papier dans la liste Taille

Si vous numérisez à partir du plateau en verre, vous pouvez modifier

la taille de l'image numérisée après en avoir vu un aperçu.

5. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l'image

avant la numérisation.

L'image s'affiche dans la partie droite de la fenêtre.

6. Réglez les paramètres de l'aperçu d'image en fonction de vos

• Changez la sélection de bouton pour le type d'image.

• Réglez les paramètres personnalisés ; consultez la section

suivante, « Réglage précis des numérisations ».

• Si vous numérisez à partir du plateau en verre, modifiez la

taille de l'image numérisée. Pour cela, cliquez et maintenez

enfoncé le bouton de la souris, puis placez son pointeur sur

l'une des quatre poignées de redimensionnement situées aux

coins de l'aperçu d'image. Ensuite, faites glisser la poignée

pour augmenter ou diminuer la taille de l'image.

7. Prévisualisez de nouveau l'image. Lorsque vous êtes satisfait de

l'image, cliquez sur le bouton Numériser.

REMARQUE : Si vous numérisez une pile de documents, la

première page passe dans l'AAD pour prévisualisation. Après avoir

réglé les paramètres du scanneur, replacez la page sur la pile de

façon à ce qu'elle soit numérisée avec les autres pages.Numérisation avec l'interface WIA

100 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

8. Les images numérisées s'affichent dans Microsoft Paint (ou toute

autre application WIA utilisée).

Réglage précis des numérisations

Vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres avant de

numériser un élément afin de régler précisément la façon dont vous

voulez le numériser.

Pour sélectionner les paramètres du scanneur :Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 101

Numérisation avec l'interface WIA

1. Dans la fenêtre de numérisation, cliquez sur Ajuster la qualité de

La boîte de dialogue Propriétés avancées s'ouvre.

2. Sélectionnez les options de numérisation.

Luminosité et Contraste : faites coulisser les curseurs vers la

droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de

l'image numérisée. Le paramètre de contraste ne s'applique pas

au paramètre Image ou texte en noir et blanc.

Résolution (ppp) : cliquez sur la flèche du menu et choisissez les

points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale

est de 600 ppp et la minimale de 50 ppp. Plus la valeur du

paramètre ppp est élevée, plus l'image numérisée est nette et

claire. Toutefois, une valeur de ppp plus élevée ralentit la

numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les

Type d'image : cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le

type d'image correspondant au mieux à l'élément que vous

Le bouton Paramètres personnalisés est maintenant défini pour

numériser avec les options que vous avez sélectionnées.

Si vous voulez réinitialiser les paramètres et recommencer,

cliquez sur Réinitialiser.Numérisation avec l'interface ISIS

102 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

l'interface ISIS Vous pouvez utiliser l'interface ISIS de QuickScan ou de toute autre

application accédant au pilote ISIS. Notez que l'interface ISIS varie en

fonction de l'application. Pour plus de détails sur la numérisation à partir

de l'interface ISIS, consultez le guide de l'utilsiateur de l'application

concernée. Le Guide de l'utilisateur QuickScan est disponible sur le

DVD-ROM d'installation Disque fourni avec le scanneur.

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan

Ouvrez le logiciel QuickScan pour accéder aux options de

numérisation du pilote ISIS. Il se peut que le message

d'avertissement suivant s'affiche :

1. Ignorez ce message et cliquez sur Continuer.

Les pilotes ISIS ont été correctement installés durant l'installation

La boîte de dialogue de sélection du scanneur s'affiche alors.

2. Sélectionnez Xerox DocuMate 752 dans la liste des scanneurs,

puis cliquez sur OK.

Votre scanneur est prêt à fonctionner avec le pilote ISIS.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 103

Cette section contient des informations sur la maintenance, le

dépannage, la désinstallation, les spécifications du scanneur et les

Nettoyage du plateau en verre du scanneur

La numérisation d'éléments extrêmement sales ou poussiéreux risque

de salir le plateau en verre. Pour optimiser la qualité des éléments

numérisés, essuyez le plateau en verre du scanneur à l'aide d'un

chiffon doux afin d'en éliminer la poussière et autres particules.

Elimination des bourrages papier

Si le scanneur cesse de numériser en raison d'un bourrage papier

dans l'alimentateur automatique de documents, une boîte de dialogue

d'avertissement s'affiche après quelques instants.

Pour éliminer un bourrage papier :

1. Appuyez sur le levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

pour ouvrir celui-ci.

2. Retirez le papier coincé et refermez le couvercle.

Pour réduire les bourrages papier, lissez le papier avant de numériser

et ajustez les guides à la taille du papier.Maintenance

104 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Entretien et maintenance

Une maintenance régulière du scanneur garantit des performances

optimales en permanence.

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique

Il se peut que vous deviez nettoyer le mécanisme d'alimentation de

l'AAD si les documents ne s'y insèrent pas ou s'il charge plusieurs

documents à la fois.

Pour nettoyer l'AAD :

1. Humectez un chiffon doux d'alcool isopropylique (95 %).

2. Appuyez sur le levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

pour ouvrir celui-ci.

3. Essuyez le rouleau d'alimentation d'un côté à l'autre. Faites

pivoter le rouleau pour le nettoyer sur toute sa surface.

4. Essuyez le tampon de l'AAD de haut en bas. Veillez à ne pas

accrocher le chiffon aux ressorts situés de part et d'autre

5. Refermez le couvercle quand vous avez terminé.

REMARQUE : Soyez prudent en nettoyant le rouleau. Le rouleau est

conçu pour ne pivoter que dans un seul sens. Lorsque vous nettoyez

le rouleau, assurez-vous qu'il pivote aisément dans un sens, puis

continuez à le faire pivoter dans ce sens tout en l'essuyant. NE FORCEZ PAS le rouleau à pivoter dans le sens inverse. En forçant

le rouleau à pivoter dans l'autre sens, vous l'endommagerez et le

scanneur risque de ne plus charger les pages correctement.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 105

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD Le tampon de l'AAD peut s'user et a été conçu pour être aisément

remplacé par l'utilisateur. Si l'AAD a des difficultés à charger les

documents, cela indique que le tampon s'use.

Pour savoir comment passer une commande, consultez la section

« Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 752 » à la page 113.

Pour remplacer le bloc du tampon de l'AAD :

1. Ouvrez le couvercle de l'AAD. Le bloc du tampon se trouve

à l'intérieur de l'AAD.

2. Serrez les pinces en plastique qui maintiennent en place le bloc

du tampon, puis soulevez-le pour l'extraire. Pour mettre en place

le tampon neuf dans son logement, procédez de façon inverse.Maintenance

106 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Outre les informations de dépannage de cette section, consultez le

fichier LisezMoi figurant sur le DVD d'installation. Le fichier LisezMoi

contient des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à

diagnostiquer certains problèmes du scanneur.

Si vous essayez les procédures de dépannage décrites dans cette

section et dans le fichier LisezMoi, mais que le scanneur a encore des

problèmes, il se peut qu'il soit défaillant. Consultez la carte

d'assistance technique fournie avec le scanneur. Vous pouvez aussi

consulter notre site Web sur www.xeroxscanners.com pour trouver

des informations techniques supplémentaires.

Problème : Le scanneur refuse de numériser. Quel est

Vérifiez les points suivants :

• Les câbles sont-ils lâches ou mal branchés ? Vérifiez toutes

les connexions de câbles. Veillez à ce que tous les câbles soient

• Le voyant d'état du scanneur est-il allumé ? Mettez le

scanneur sous tension. Si le voyant d'état ne s'allume pas,

branchez le bloc d'alimentation à une autre prise électrique.

• Avez-vous redémarré l'ordinateur après installation du

logiciel ? Si vous n'avez pas redémarré l'ordinateur, il se peut

qu'il n'ait pas chargé tous les fichiers du logiciel. Tentez de

redémarrer l'ordinateur.

• Avez-vous connecté le scanneur à un concentrateur USB ?

Si vous utilisez un concentrateur USB pour connecter le scanneur,

le concentrateur doit disposer de sa propre alimentation. Si le

concentrateur n'a pas d'alimentation propre, connectez le

scanneur à un port USB de l'ordinateur.

• Avez-vous sélectionné une autre source dans l'application

de numérisation ? Si plusieurs périphériques sont connectés

à l'ordinateur, vous avez peut-être sélectionné une autre source

d'images. Lancez l'application, puis vérifiez que Xerox

DocuMate 752 est le scanneur sélectionné.

Problème : La procédure d'installation ne se termine pas

correctement. L'installation se termine, mais les options

One Touch 4.0 du scanneur ne semblent pas fonctionner

correctement. Que dois-je faire ?

Il se peut que certains pilotes soient déjà installés sur votre ordinateur

pour un autre scanneur. Ils interfèrent avec l'installation et les options

One Touch. Vous devez supprimer ces autres pilotes et réinstaller le

scanneur Xerox DocuMate 752. Pour savoir comment supprimer ces

pilotes, consultez la documentation que vous avez reçue avec l'autre

scanneur. Vous pouvez aussi suivre les étapes de base décrites à laGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 107

section « Désinstallation du scanneur » à la page 111 mais, à l'étape

3, au lieu de désinstaller One Touch 4.0, désinstallez les pilotes de

l'autre scanneur. Après avoir désinstallé les pilotes de l'autre

scanneur, désinstallez One Touch 4.0 en suivant les étapes décrites à

la page 111, puis réinstallez-le en suivant les étapes décrites à la

Problème : Il y a un bourrage papier dans l'AAD. Comment

faire pour éviter des bourrages papier aussi fréquents ?

Pour réduire la fréquence des bourrages papier, lissez le papier avant

de le numériser et ajustez les guides à la taille du papier. Si du papier

entre dans l'AAD de travers, le mécanisme d'alimentation peut se

bloquer. Si des bourrages papier se produisent fréquemment, nettoyez

le rouleau avec un chiffon doux humecté d'alcool isopropylique. Une

poussière excessive sur le rouleau peut lui donner une apparence usée

et entraîner des problèmes d'alimentation du papier. Pour obtenir des

instructions de nettoyage, consultez la section « Nettoyage de

l'alimentateur de documents automatique » à la page 104.

Problème : L'AAD n'alimente pas les pages correctement.

Que faut-il faire pour résoudre ce problème ?

Un bloc de tampon AAD sale ou usé ou de la poussière sur le rouleau

peuvent entraîner le chargement de documents de travers ou de

plusieurs pages en même temps. Commencez par nettoyer le

rouleau. Consultez la section « Nettoyage de l'alimentateur de

documents automatique » à la page 104. Si le problème persiste, il

faut peut-être remplacer le bloc du tampon. Il peut être remplacé par

l'utilisateur. Pour connaître le numéro de référence, consultez la

section « Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 752 » à la

page 113. Pour savoir comment remplacer le tampon, consultez la

section « Remplacement du bloc du tampon de l'AAD » à la page 105.

Problème : Le papier se bloque vers la moitié de la

numérisation. Comment éviter ce problème ?

Examinez le plateau en verre pour vous assurer qu'aucun élément ne

s'y trouve quand vous numérisez à partir de l'AAD. Si des éléments

sont placés sur le plateau, son couvercle est légèrement soulevé, ce

qui empêche les pages en provenance de l'AAD d'entrer en contact

avec le plateau. Si c'est le cas, les pages ne pouvant pas sortir de

l'AAD risquent de provoquer un bourrage papier.Maintenance

108 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Problème : Le moteur tourne mais le papier n'est pas

alimenté. Que faut-il faire pour résoudre ce problème ?

Vérifiez que le papier est correctement placé dans l'AAD, de façon à

reposer sur les rouleaux. Il se peut que le détecteur de papier qui

indique aux rouleaux de prendre le papier soit activé, mais que le

papier ne soit pas entièrement engagé dans le bac de l'AAD, de sorte

que les rouleaux ne peuvent pas l'agripper.

Problème : Les numérisations effectuées avec l'AAD

sont toujours en oblique. Que faire pour redresser

Veillez à aligner les guides-papier sur les bords du papier. Si vous

numérisez des documents plus petits que le réglage minimum des

guides-papier, utilisez plutôt le plateau en verre.

Problème : Si le câble USB est déconnecté en cours de

numérisation, le scanneur ne se reconnecte pas quand le

câble USB est rebranché.

Débranchez le câble d'alimentation du scanneur, puis rebranchez-le.

Si le scanneur ne se reconnecte pas :

1. Débranchez le câble d'alimentation du scanneur.

2. Redémarrez votre ordinateur.

3. Une fois le redémarrage effectué, rebranchez le câble

d'alimentation.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 109

Codes de dépannage des voyants d'erreur

Le voyant d'état indique l'état actuel du scanneur. Les cas les plus

courants sont décrits ci-dessous. Si vous observez un autre type de

clignotement, contactez l'assistance technique de Xerox.

Fonctionnement normal

• Voyant Prêt vert clignotant : indique que le scanneur sort

de l'état de veille et se prépare à numériser.

• Voyant Prêt vert continu : indique que le scanneur est prêt

Si le scanneur rencontre des problèmes matériels, le voyant Erreur

orange clignote. Le nombre de clignotements avant une pause de

3 secondes indique le type de d'erreur.

Dans tous les cas, vous devez éteindre le scanneur et vérifier sa

configuration. Vérifiez que le câble de l'AAD est branché, que le

verrou du scanneur est en position déverrouillée, puis vérifiez

les connexions à l'ordinateur et à la prise murale.Maintenance

110 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Pour résoudre des problèmes matériels, consultez le tableau

d'erreur Description du problème Solution

Continu Le scanneur ne communique

pas avec l'ordinateur.

Assurez-vous que le câble USB est branché. Essayez

avec un autre port USB de l'ordinateur ou un autre câble

6 ou 11 Erreur de détecteur de lampe Cela se produit généralement après un bourrage papier.

Mettez le scanneur hors tension, puis de nouveau sous

tension. Si le problème persiste, mettez le scanneur hors

tension, redémarrez l'ordinateur, puis remettez le

scanneur sous tension.

7 ou 8 La lampe à l'intérieur du

scanneur a mal fonctionné.

Assurez-vous que la lampe n'a pas été éteinte

manuellement. Pour savoir comment allumer et éteindre

la lampe, consultez les étapes décrites à la page 80.

Redémarrez l'ordinateur. Si le problème persiste,

contactez l'assistance technique de Xerox.

9 Bourrage papier Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez la page à l'origine

du bourrage. Consultez la section « Elimination des

bourrages papier » à la page 103.

10 La porte de l'AAD n'est pas

Si vous avez récemment éliminé un bourrage papier de

l'AAD ou remplacé le tampon de l'AAD, il se peut que

vous n'ayez pas bien refermé la porte de celui-ci. Mettez

le scanneur hors tension, assurez-vous que la porte

est parfaitement close, puis remettez le scanneur

12 Erreur de verrou Assurez-vous que le verrou situé sur le côté du scanneur

est en position déverrouillée. Mettez le scanneur hors

tension, faites coulisser 4 fois le commutateur du verrou,

laissez le commutateur en position déverrouillée, puis

remettez le scanneur sous tension. Si le problème

persiste, contactez l'assistance technique de Xerox.

15 Le câble de l'AAD n'est pas

branché à la base du scanneur.

Mettez le scanneur hors tension et branchez le câble de

l'AAD. Si le câble est déjà branché, débranchez-le,

rebranchez-le, puis remettez le scanneur sous tension.

Une pièce interne du scanneur

peut être défaillante.

Mettez le scanneur hors tension, redémarrez

l'ordinateur, puis remettez le scanneur sous tension. Si

le problème persiste, contactez l'assistance technique

de Xerox.Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 111

Désinstallation du scanneur

Pour désinstaller le scanneur Xerox DocuMate 752, supprimez le

1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer,

Paramètres, puis sur Panneau de configuration.

2. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/

Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et

3. Sélectionnez One Touch 4.0, puis cliquez sur le bouton

4. Le message « Ajout ou suppression » s'affiche, vous demandant

de confirmer la suppression de One Touch 4.0 de l'ordinateur.

Procédez de la même manière pour sélectionner et supprimer les

modules Kofax VirtualReScan 4.10 et One Touch 4.0 ScanSoft

OmniPage OCR de la liste des programmes installés.

5. Le logiciel One Touch 4.0 et tous ses modules sont supprimés de

6. Débranchez le câble USB du scanneur.

7. Fermez toutes les fenêtres et redémarrez l'ordinateur.

Installation d'un autre pilote

1. Désinstallez le pilote One Touch 4.0.

a. Ouvrez le panneau de configuration de Windows.

b. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône

Ajout/Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et

c. Sélectionnez One Touch 4.0, puis cliquez sur le bouton

d. Le message « Ajout ou suppression » s'affiche, vous

demandant de confirmer la suppression de One Touch 4.0 de

l'ordinateur. Cliquez sur Oui.

Le logiciel One Touch 4.0 est supprimé de l'ordinateur.

2. Débranchez le câble USB du scanneur.

3. Redémarrez l'ordinateur.

4. Suivez les instructions de la section « Etape 2 : Installation des

logiciels » à la page 9 de ce Guide de l'utilisateur, ainsi que les

étapes d'installation de l'une des autres options de pilote.Maintenance

112 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 752

Résolution optique 600 ppp

Profondeur Couleur 24 bits, échelle des gris 8 bits, bitonal 1 bit (noir et

Taille maximale des éléments AAD : 11,69 x 17 pouces (29,72 x 43,18 cm) ; Plateau :

11,69 x 16,53 pouces (29,72 x 41,99 cm)

Taille minimale des éléments 4,0 x 6,5 pouces (10,6 x 16,51 cm) (alimentateur automatique

Méthode de numérisation Alimentateur automatique de documents (AAD)

Spécifications de l'AAD Vitesse de numérisation Jusqu'à 60 pages par minute, format US Letter

Jusqu'à 120 pages par minute en 200 ppp N&B,

Capacité 120 feuilles (grammage de papier 16 livres)

Epaisseur du papier 16 à 28 livres (0,002 - 0,006 pouce)

Source de lumière Lampe fluorescente à cathode froide

Interface USB 2.0 haut débit

Dimensions du scanneur

Hauteur 9,8 pouces (24,9 cm)

Largeur 26,37 pouces (67 cm)

Longueur 20,23 pouces (51,4 cm)

Poids 43,9 livres (19,9 k)

Température de fonctionnement 50°–104° F (5°–35° C sans condensation)

Humidité relative 40 %–70 % (à 35° C sans condensation)

Adaptateur d'alimentation

DEST-TOP, 3P, 100-240 Vca, 24 V cc, 2,0 A, 48 W, HEG42-

240200-7, HiTRON, PMD-4 Conn., CLASS I, 0~40°C, RoHS Consommation électrique ≤ 38,3 watts (24 V/1,6 A) (en cours de fonctionnement)

≤ 27,5 watts (24 V/0,85 A) (en veille, moteur éteint, lampe sous

≤ 8,5 watts (24 V/0,38 A) (en veille, moteur éteint, lampe sous

tension, après 15 minutes d'inactivité ; réglable par logiciel)

≤ 1 watt (hors tension)

Cordon d'alimentation

185 cm, 28AWG, avec noyau, conforme RoHS Certifications de sécurité et

UL, C-UL, TUV/GS, FCC Classe A, CE, WEEE, RoHSGuide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 113

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 752

Utilisez les noms et références de pièces suivants pour commander

des pièces de rechange pour votre scanneur.

Cordon d'alimentation

Bloc d'alimentation 37-0078-000Maintenance

114 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752 115

Section 1 : Introduction à la sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la

machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement

continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à

des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification

d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations

électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de

ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement

AVERTISSEMENT : Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure

l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes,

peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus

d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

Section 2 : CEM Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites d'un dispositif

numérique de classe A, conformément à la partie 15 de la réglementation

FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable

contre les interférences nocives lorsque l'équipement est utilisé dans

un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut

émettre des radiofréquences et s'il n'est pas installé et utilisé conformément

aux instructions, peut causer des interférences nocives aux

communications radio.

AVERTISSEMENT : Afin de permettre à cet équipement de

fonctionner à proximité d'équipements industriels, scientifiques et

médicaux (ISM), il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement

externe émis par les équipements ISM ou de prendre des mesures

d'atténuation spéciales.

Les changements et modifications apportés à cet équipement qui ne sont

pas spécifiquement approuvés par Xerox peuvent annuler l'autorisation à

utiliser cet équipement.116 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de

répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et

l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement

Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur,

ou accompagnant, l'équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique.

Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit.

L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer

une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés,

ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.

• Agissez toujours avec précaution lors du déplacement ou de

repositionnement de l'équipement. Veuillez contacter votre département

de service Xerox local pour organiser le déplacement du copieur vers

un emplacement situé en-dehors de votre bâtiment.

• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter

• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une

bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant

• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour

connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas

d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas

spécifiquement dans cette documentation.

• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis.

L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.

• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre

• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent

marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

REMARQUE : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif

d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine

n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752 117

Section 4 : Informations liées à l'électricité

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique

1. La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences

indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous

n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux

exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale

ou un électricien pour demander des conseils.

2. La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit

être facilement accessible.

3. Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez

pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon

4. Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique

mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est

correctement mise à la terre, consultez un électricien.

5. N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox

à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion

6. Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent

marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.

7. Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.

8. Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage

électriques ou mécaniques.

9. Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine.

Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique

indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes

pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences,

veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir

2. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être connecté à un circuit

de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec une

fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette

fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre.

Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la

fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

3. Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à

la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.118 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752

Dispositif de débranchement

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet

équipement. Il est attaché à l'arrière de la machine comme dispositif

enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de

l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

Section 5 : Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la

machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise

électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour

corriger le problème.

• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du

panneau mural a été déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

Section 6 : Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la

documentation utilisateur fournie avec le produit.

2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne

figure pas dans la documentation du client.

3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants

non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et

engendrer des situations dangereuses.

4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage

indiqués dans ce manuel.

5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis.

Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être

entretenue ou réparée.

6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été

formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est

spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752 119

Section 7 : Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité

Section 8 : Informations sur la réglementation

Homologations en Europe

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité de

XEROX aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux

La garantie de conformité complète, avec une description appropriée

des directives et normes concernées, peut être obtenue chez votre

représentant XEROX Limited ou en contactant :

Environment, Heath and Safety

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) Première

édition (Etats-Unis/Canada)

TUV IEC60950-1 : 2001 Première

12 décembre 2006 : Directive du conseil 2006/95/EC comme

amendé. Rapprochement des législations

des états membres relatives à l'équipement

31 décembre 2004 : Directive du conseil 2004/108/EC comme

amendé. Rapprochement des législations

des états membres relatives à la compatibilité

électromagnétique.120 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752

Section 9 : Informations sur la conformité

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada

Xerox dispose d'un programme de reprise et de réutilisation/recyclage

de ses équipements à l'échelle mondiale. Contactez votre représentant

Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie

du programme. Pour plus d'informations sur les programmes

environnementaux Xerox, visitez la page :

www.xerox.com/environment.html.

Si vous prenez en charge l'évacuation de votre produit Xerox, veuillez

noter que le produit contient une ou des lampes à mercure et peut

contenir du plomb, perchlorate et d'autres matériaux dont l'évacuation

peut être régulée dans un souci de protection de l'environnement. La

présence de ces matériaux est entièrement cohérente avec les

réglementations internationales applicables au moment du placement du

produit sur le marché. Pour plus d'informations concernant le recyclage et

l'évacuation des déchets, contactez vos autorités locales. Aux Etats-unis,

vous pouvez également vous reporter au site Web de Electronic

Industries Alliance : http://www.eiae.org/.

Matière au perchlorate – Ce produit peut contenir un ou plusieurs

dispositifs contenant du perchlorate, tels que des piles. Une manipulation

spéciale peut s'appliquer. Veuillez consulter le site :

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Conformité RoHS et DEEE Ce produit est conforme aux régulations de la directive RoHS du

Parlement et du Conseil européen sur les restrictions de l'utilisation

de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques

et électroniques (2002/95/CE) et de la directive sur les déchets

d'équipements électroniques et électriques (DEEE) (2002/96/CE).

Certains équipements peuvent être utilisés dans une application

domestique et professionnelle/commerciale.

Environnement professionnel/commercial

L'application de ce symbole sur votre équipement est une confirmation

que vous devez évacuer cet équipement en conformité avec les

procédures nationales agréées. En accord avec la législation

européenne, l'équipement électrique et électronique en fin de vie sujet

à l'évacuation doit être pris en charge selon des procédures agréées.Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752 121

Energy Star pour les Etats-unis

Conformité au programme d'énergie

À titre de partenaire d'ENERGY STAR

, Xerox Corporation a déterminé

que ce produit satisfait aux exigences d'ENERGY STAR en matière

d'économie d'énergie.

ENERGY STAR et ENERGY STAR MARK sont des marques

commerciales déposées aux Etats-Unis. Le programme d'équipement

d'imagerie ENERGY STAR est une initiative des gouvernements

américain, européens et japonais et des fabricants de matériel de bureau

visant à promouvoir des copieurs, des imprimantes, des télécopieurs, des

machines multifonctions, des ordinateurs personnels et des moniteurs

optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la consommation

d'énergie du produit permettra de combattre le smog, les pluies acides et

les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des

émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

L'équipement Xerox ENERGY STAR est préconfiguré à l'usine. Votre

machine sera livrée avec la minuterie réglée pour basculer en mode veille

après une durée de 15 minutes depuis la dernière copie/impression. Une

description plus détaillée de cette fonctionnalité est disponible dans la

section Configuration de la machine de ce guide.122 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752

Section 10 : Copies illégales

Le Congrès, selon la loi, a interdit la reproduction des éléments

suivants dans certaines circonstances. Une amende ou une peine

d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles

1. Obligations ou titres de placement du Gouvernement des Etats-Unis,

Obligations de certaines agences du gouvernement, telles que le

Obligations. (Les obligations d'épargne américaines peuvent être

photographiées à des fins publicitaires en relation avec la campagne

pour la vente de telles obligations.)

Timbres fiscaux internes. (S'il est nécessaire de reproduire un

document légal sur lequel un timbre fiscal annulé apparaît, cela peut

être fait à condition que la reproduction du document soit réalisée

à des fins légitimes.

Timbres poste, annulés ou non annulés. (A des fins philatéliques,

les timbres postaux peuvent être photographiés à condition que la

reproduction soit en noir et blanc et soit à moins de 75 % ou plus

de 150 % des dimensions linéaires de l'original).

Lettres de change, chèques ou tirages réalisés par des officiers

autorisés des Etats-Unis.

Timbres et autres représentants de valeur, peu importe la

dénomination, qui ont été ou peuvent être émis d'après n'importe

quel Acte du Congrès.

2. Certificats de compensation ajustés pour les vétérans des

3. Obligations ou titres de placement de tout gouvernement, banque

ou entreprise étranger.

4. Documents soumis aux droits d'auteur, sauf si la permission du

détenteur du droit d'auteur a été obtenue ou la reproduction relève

du droit de citation ou des dispositions des droits de reproduction. De

plus amples informations relatives à ces dispositions sont disponibles

auprès de l'organisme en charge des droits d'auteur, Bibliothèque du

Congrès, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.

Certificats d'endettement Devise de la banque nationale

Coupons d'obligations Billets de banque de la Réserve

Certificats d'argent Certificats d'or

Obligations des Etats-Unis Bons du trésor

Billets de la Réserve fédérale Billets fractionnels

Certificats de dépôt Monnaie de papierGuide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752 123

5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. (Les certificats

de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.)

6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photographiés.)

7. Papiers d'immigration.

8. Cartes d'immatriculation provisoires.

9. Papiers d'induction des services portant n'importe laquelle des

informations suivantes concernant le déposant :

Exception : les certificats de décharge de l'armée et de la marine

peuvent être photographiés.

10. Les badges, cartes d'identification, passes ou insignes portés par

le personnel militaire ou par les membres des divers départements

fédéraux, tels que le FBI, la Trésorerie etc. (sauf si la photographie

est exigée par le chef de ce département ou bureau).

11. La reproduction des éléments suivants est également interdite dans

certains états : carte grise et permis de conduire.

La liste susmentionnée n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité

n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute,

consultez votre avocat.

Le Parlement, selon la loi, a interdit la reproduction des éléments suivants

dans certaines circonstances. Une amende ou une peine

d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles

1. Billets de banque ou monnaie de papier actuels.

2. Obligations ou titres de placement d'un gouvernement ou d'une

3. Papier du bon du Trésor ou papier des impôts.

4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou sceau d'un organisme

public ou d'une autorité du Canada, ou d'un tribunal.

5. Proclamations, ordres, régulations ou partages, ou avis de ceux-ci

(dans l'intention de prétendre avoir été imprimés par l'Imprimeur de

la Reine du Canada ou un imprimeur équivalent pour une province).

6. Marques, sceaux, enveloppes ou dessins utilisés par ou pour le

compte du Gouvernement du Canada ou d'une province, le

gouvernement d'un état autre que le Canada ou un département, un

conseil, une commission ou une agence établi par le Gouvernement

du Canada ou d'une province ou d'un gouvernement d'un état autre

7. Timbres secs ou adhésifs utilisés à des fins de revenus par le

Gouvernement du Canada ou d'une province ou par le gouvernement

d'un état autre que le Canada.

Revenus Etat de dépendance

Casier judiciaire Service militaire

Etat physique ou mental124 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 752

8. Documents, registres ou dossiers conservés par des fonctionnaires

dont le devoir est de réaliser ou d'émettre des copies certifiées

conformes de ceux-ci, où la reproduction prétend être une copie

certifiée conforme de ceux-ci.

9. Documents ou marques commerciales soumis aux droits d'auteur

de toute manière ou sorte sans le consentement du détenteur de

droit d'auteur ou de la marque commerciale.

La liste susmentionnée est fournie à titre indicatif, mais n'est pas

exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité

ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.

Copier certains documents peut être illégal dans votre pays. Une amende

ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes

coupables de telles reproductions.

Billets et chèques de banque

Obligations et titres de banques et du gouvernement.

Passeports et cartes d'identité

Matériel sous copyright ou marques commerciales sans

le consentement du propriétaire

Timbres postaux et autres titres négociables

Remarque : Cette liste n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité

n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute,

contactez votre conseiller légal.

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé

Pour plus d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité

en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter

les services d'assistance suivants :

Etats-unis : 1-800-828-6571

Canada : 1-800-828-6571

Europe : +44 1707 353 434Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752 125

Afficher le Matériel 80

afficher toutes les destinations 50

améliorations et paramètres 55

aperçu de l'image 88

application de destination 32

format de fichier texte 46

Auto recadrage 86, 94

Auto-rognage selon original 55

bloc du tampon de l'AAD

bourrage papier 103, 110

bouton Aperçu 86, 99

commutateur Marche/Arrêt 16

configuration de la numérisation 32

configuration requise 4

Configurer avant de numériser 67

Contraste 54, 91, 101

Corriger le désalignement 86, 94

D Délimitée par virgules 47

dysfonctionnement de la lampe 110

échelle de gris 54, 88

éditeurs d'images 50

éditeurs de texte 51

emplacement de stockage des fichiers 77

fenêtre Propriétés One Touch 28, 37

feuille de calcul Excel 48

filigrane, supprimer 57

filtre de couleurs 57

format de fichier 47

format de fichier csv 47

format de fichier htm 48

format de fichier image 44

format de fichier rtf 47

format de fichier texte 46

format de fichier xls 48

format du document 32

graver sur CD 41, 71

Informations numérisation, fenêtre 95

installation de toutes les fonctionnalités 12

Interface avancée 87Index

126 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 752

réglage des paramètres 89

lecteur de DVD-ROM 4

Luminosité 54, 91, 101

M Microsoft Internet Explorer 76

noir et blanc 54, 88

numériser avec le réacheminement d'événement 73

panneau de boutons One Touch 27, 28

affichage Détails 30

affichage Matériel 30

paramètre Délai imparti pour la lampe 81

paramètres de bouton 35

paramètres de page 55

paramètres du périphérique 54, 59

propriétés avancées 101

propriétés de liens 37

propriétés de messagerie électronique 42

propriétés de stockage 41

propriétés des documents image 40

propriétés des documents textes 38

Propriétés One Touch, fenêtre 32

Résolution 54, 90, 101

reconnaissance optique de caractères 70

sélectionner les destinations 50

Sélectionnez la configuration 34, 36

Sélectionnez la destination 33, 35

Sélectionnez le format 34

spécifications de l'ordinateur 4

stockage et CD-R/W 51

taille de fichier JPG 45

taille de fichier PDF 45

taille de l'image 93

teinte 58télécopieur et imprimante 51

transfert d’événement de STI 51

Transfert vers Stockage 77

unités de la règle 95

voyant d'état 16, 17, 106