ScanSnap S1500 Deluxe - Scanner FUJITSU - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI ScanSnap S1500 Deluxe FUJITSU

Nous vous remercions d'avoir choisi notre scanneur d'images couleur, le ScanSnap S1500/

S1500M (désormais nommé « ScanSnap »).

Dans ce Guide d’utilisation, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à

l'utilisation du ScanSnap.

Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Consignes de

sécurité et les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité.

Microsoft, Windows, Windows Vista, PowerPoint, SharePoint et Entourage sont des

marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans

Word et Excel sont des produits de Microsoft Corporation aux États-Unis.

Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS et iPhoto sont des marques commerciales d'Apple Inc.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Acrobat Reader sont des marques déposées ou

commerciales d’Adobe Systems Incorporated.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Coporation

aux États-Unis et dans d'autres pays

PowerPC est une marque commerciale d'International Business Machines Corporation aux

États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S.

ScanSnap, le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques commerciales de PFU LIMITED.

Les autres noms de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou

commerciales de leurs sociétés respectives.

ABBYY™ FineReader™ 8.x Engine © ABBYY Software House 2006.

OCR par ABBYY Software House. Tous droits réservés.

ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY Software House.

Présentation des guides

Pour pouvoir utiliser ScanSnap, veuillez consulter les guides suivants.

Guides Descriptions Pour les consulter

Consignes de sécurité Ce fascicule contient des

informations importantes pour

une utilisation sûre du

Assurez-vous de le lire avec

soin avant d'utiliser le

Inséré dans le paquet.

ScanSnap S1500/S1500M Instructions préliminaires

Ce guide vous expliquera

comment installer et brancher

Inséré dans le paquet.

ScanSnap S1500/S1500M Guide d'utilisation

Dans ce guide, vous trouverez

des explications sur l'utilisation

usuelle du ScanSnap, les

diverses méthodes de

numérisation, les paramètres

disponibles, des solutions à

numérisation et l'entretien du

Sélectionnez Guide d'utilisation depuis

le menu démarrer J Tous les

programmes J ScanSnap Manager.

Avec le Finder, sélectionnez Guide

d'utilisation.pdf depuis

Applications J ScanSnapJ Guide.

Guide d'utilisation (*1)

Consultez ce guide lorsque

vous utilisez CardMinder pour

la première fois et lorsque

vous aurez, par la suite,

besoin d'explications relatives

aux fonctionnalités, aux boîtes

de dialogue, aux systèmes

d'exploitation compatibles et

Sélectionnez Guide d'utilisation depuis

le menu démarrer J Tous les

programmes J ScanSnap Organiger .

Guide d'utilisation de

Sélectionnez Guide d'utilisation depuis

le menu démarrer J Tous les

programmes J CardMinder.

Avec le Finder, sélectionnez User’s

Sélectionnez Guide d'utilisation depuis

le menu démarrer J Tous les

programmes J ABBYY FineReader for

Guide d'utilisation de

SharePoint (HTML) (*1)

Sélectionnez Guide d'utilisation de

Scan to Microsoft SharePoint depuis le

menu démarrer J Tous les

programmes J Knowledge Lake.Introduction

*1: fourni avec le S1500.

*2: fourni avec le S1500M.

Vous trouverez plusieurs

rubriques qui vous permettront

l'utilisation du programme

(configuration etc.).

Chaque opération, chaque

fenêtre, chaque message y est

Vous pouvez consulter ce document selon

plusieurs méthodes :

• cliquez avec le bouton droit sur l'icône

ScanSnap Manager dans la barre des

tâches puis sélectionnez ? J Rubriques d'aide ;

• cliquez sur le bouton dans

• appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier si une fenêtre est en cours

• cliquez sur le bouton ? de la fenêtre en

• cliquez sans relâcher sur l'icône

ScanSnap Manager dans le Dock

puis sélectionnez ? J Rubriques

• cliquez sur le bouton dans

• dans la barre des menus, sélectionnez

Pour en savoir plus sur l'exécution de

l'aide, veuillez consulter le Guide

d'utilisation de chaque produit.

Aide pour CardMinder (*1)

Aide pour Cardiris (*2) Dans la barre des menus, sélectionnez ?

J Aide pour Cardiris.

Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap

Dans la barre des menus, sélectionnez ?

J Fine Reader for ScanSnap Help.

Aide pour Adobe Acrobat Dans la barre des menus, sélectionnez ?

J Aide pour Acrobat.

Guides Descriptions Pour les consulterIntroduction

■À propos de ce guide

Ce guide est structuré de la manière suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants,

les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous donne un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous

guide dans son installation.

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows)/

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Mac OS)

Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le

ScanSnap, la configuration des paramètres de numérisation et les

nombreuses fonctions disponibles.

Dans ce chapitre, vous trouverez une solution à vos bourrages de document

et autres problèmes.

Ce chapitre vous explique comment entretenir le ScanSnap.

Ce chapitre vous explique comment remplacer les pièces de rechange

(séparateur et rouleau de prise).

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap

Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres de numérisation et les

conditions d'installation du ScanSnap.

Pour en savoir plus sur le ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des

chapitres depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du ScanSnap ».Introduction

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées pour éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre équipement. Ces messages se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Le tableau suivant dresse la liste des divers symboles utilisés et de leur signification.Vous trouverez également dans ce guide, les symboles suivants qui indiquent des opérations mais aussi des avertissements. Description d'une suite d'opérations

Les opérations successives sont séparées d'une flèche « J ».

Exemple : cliquez sur le menu démarrer J Poste de travail. Alertes DescriptionsCette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.Symboles DescriptionsCe symbole informe l'utilisateur d'un point particulièrement important.Lisez soigneusement cette information.Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant l’utilisation du produit.Ce symbole indique que Windows est cité à titre d'exemple dans les explications.Ce symbole indique que Mac OS est cité à titre d'exemple dans les explications.

AVERTISSEMENT IMPORTANTIntroduction

À propos des captures d’écran de ce guide

zFenêtres de Windows

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de

Microsoft Corporation.

Celles-ci sont extraites du système d'exploitation Windows Vista.

Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les captures d'écran et les manipulations

risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

zFenêtres de Mac OS Les captures d'écran insérées dans le présent guide sont extraites du système d'exploitation

Selon le système d'exploitation Mac que vous utilisez, les captures d'écran et les

manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

Dans l’intérêt des utilisateurs et en vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de

ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système

d'exploitation, effectuez les opérations indiquées sur votre écran.Introduction

Mention simplifiée des noms des produits

Par souci de commodité, plutôt que de mentionner les noms de systèmes d'exploitation et de

programmes dans leur intégralité, nous opterons pour les appellations simplifiées indiquées

dans la colonne de gauche du tableau ci-dessous

Windows Vista (version

Édition Familiale Basique

Édition Familiale Premium

XP Édition Familiale

Microsoft Entourage :

Les explications de ce guide concernent le programme Adobe Acrobat

fourni avec ce produit et installé sur votre ordinateur. Si aucune

indication spécifique n'est donnée, l'appellation « Adobe Acrobat » se

réfère au programme fourni avec ce produit.

Adobe Acrobat, fourni avec ce produit, est soumis à des mises à jour

Si les descriptions fournies dans ce guide diffèrent de celles qui

s'affichent sur votre écran, veuillez consulter la rubrique Aide pour

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Les explications de ce guide concernent le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec ce produit et installé sur votre

ordinateur. Si aucune indication spécifique n'est donnée, l'appellation

« ABBYY FineReader for ScanSnap » se réfère au programme fourni

ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec ce produit, est soumis

à des mises à jour sans préavis

Si les descriptions fournies dans ce guide diffèrent de celles qui

s'affichent sur votre écran, veuillez consulter la rubrique Aide pour

ABBYY FineReader for ScanSnap.

CardMinder : Appication CardMinder™ pour ScanSnap

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

S1500 : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1500

S1500M : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1500M ScanSnap : S1500 et S1500M10

À propos de ce guide 5

Présentation du ScanSnap 15

Fonctionnalités du ScanSnap 16

Nom et fonction des composants 19

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap 25

Formats de papier acceptés 26

Chargement des documents 28

Brève introduction à la numérisation 32

Installation du logiciel 34

Installation de la version d'essai du logiciel 42

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 51

Menu clic gauche 53

Méthode de numérisation 54

Avec le Quick Menu 55

Sans le Quick Menu 60

Fermeture de ScanSnap 63

Configuration du ScanSnap 64

Modification des paramètres de numérisation 64

Sauvegarde des paramètres de numérisation 67

Interaction automatique avec les applications 81

Afficher l'évolution de la numérisation 84

À propos des actions 86

Sauvegarder les données dans le dossier Spécifié 87

Joindre un fichier à un courriel 95

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 105

Sauvegarder dans Scan to Picture Folder 112

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint 119

Numérisation des cartes de visite 126

Sauvegarder des données dans SharePoint 132

Sauvergarder dans Rack2-Filer 142

Configurer le ScanSnap selon vos besoins 148

Numérisation du recto uniquement 148

Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en mode gris . 150

Numérisation de documents couleurs en mode compression élevée.... 152

Suppression des pages vierges des images numérisées 154

Correction de chaînes de caractères désalignées 156

Correction de l'orientation des images numérisées 158

Numérisation simultanée de documents de largeurs et de formats

Numérisation de documents supérieur au format A4/Lettre 163

Numérisation de photographies et de documents de forme

Numérisation de pages longues 172Table des matières

Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF 174

Création de fichiers PDF indexables 176

Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers PDF 179

Configuration des mots de passe d'ouverture pour les fichiers PDF 184

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 189

Menu de ScanSnap Manager 190

Méthode de numérisation 192

Avec le Quick Menu 194

Sans le Quick Menu 198

Fermeture de ScanSnap 201

Configuration du ScanSnap 202

Modification des paramètres de numérisation 202

Sauvegarde des paramètres de numérisation 205

Interaction automatique avec les applications 217

Afficher l'évolution de la numérisation 218

À propos des actions 220

Sauvegarder les données dans un dossier spécifié 221

Joindre un fichier à un courriel 228

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 236

Convertir au format Word/Excel 242

Numérisation des cartes de visite 248

Sauvegarder des données dans iPhoto 256

Configurer le ScanSnap selon vos besoins 260

Numérisation du recto uniquement 260

Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en mode

Suppression des pages vierges numérisées 264

Correction des chaînes de caractères désalignées 266

Correction de l'orientation des images numérisées 269

Numérisation d'une pile de documents de largeurs et de formats

Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre 276Table des matières

Numérisation de photographies et de documents de forme

Numérisation de pages longues 286

Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF 288

Création de fichiers PDF indexables 290

Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers PDF 293

Dégagement des bourrages de document 299

Dépannage d'un chargement multiple 301

Lorsqu'un chargement multiple est détecté 303

Résolution des problèmes 308

Produits de nettoyage 321

Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap 322

Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap 323

Nettoyage du transparent 326

Références et fréquence de remplacement des

Remplacement du séparateur 331

Remplacement du rouleau de prise 335

Pour se procurer des transparents 343

Mise à jour de ScanSnap Manager 345

Si votre système d'exploitation est Windows 345

Si votre système d'exploitation est Mac OS 348Table des matières

Suppression du logiciel 351

Si votre système d'exploitation est Windows 351

Si votre système d'exploitation est Mac OS 353

Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des

paramètres sans le Quick Menu 357

Spécifications pour l'installation 361

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes

compatibles ainsi que son utilisation usuelle.

Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nom et fonction des composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Plateforme requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Formats de papier acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Fonctionnalités du ScanSnap

Fonctionnalités du ScanSnap

Le ScanSnap est un scanneur qui va vous permettre d'effectuer une numérisation recto verso

de vos documents monochromes et couleur.

Le ScanSnap propose les fonctionnalités suivantes.

zUne conversion des documents en données, uniquement en appuyant

sur la touche [Scan] !

Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF

ou JPEF, pour ensuite les consulter, les modifier, les gérer et les archiver sur votre

Vous pourrez par la suite imprimer les données numérisées et les envoyer par courrier

électronique très facilement.

Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à

numériser, qu'il soit en couleur, en gris ou en noir et blanc. Ainsi, la configuration de la

couleur de chaque document à numériser devient inutile.

zUne numérisation rapide et efficace !

(Résolution automatique et détection de couleurs intelligente)

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à

une vitesse moyenne de 20 feuilles par minute. (À condition que Numérisation soit

configuré sur Auto (*1), le mode Couleur sur Détection automatique des couleurs et

Taux de Compression sur 3, ainsi que d'autres paramètres configurés par défaut).(*2)

*1 : numérisation des documents sous 300 ppp. Si le format maximal est 148 mm, les images

seront numérisées sous 300 ppp. Sinon, elles seront numérisées sous 200 ppp. Vous pouvez

numériser vos documents sous une haute résolution sans modifier les paramètres lors d'une

interaction avec un logiciel de reconnaissance textuelle (pour des cartes de visite, par

*2 : - selon le document, la vitesse de numérisation risque d'être réduite en mode N&B (noir et

Exemple : numérisation de brochures en mode N&B (image couleur convertie en noir et

- la numérisation sera lente si vous activez le paramètre Correction automatique des

chaînes de caractères désalignées ainsi que la reconnaissance textuelle automatique.

zVous pouvez numériser des documents de formats divers

(Numérisation de formats divers + transparent)

Le format des documents est automatiquement détecté lors de la numérisation.

Avec le Transparent fourni avec le ScanSnap, vous pourrez numériser des documents

composés de photographies,de forme irrégulière et autres documents précieux ou

encorede format supérieur au format A4/Lettre. Vous pourrez charger plusieurs

transparents simultanément avant ou sans d’autre documents standard.Fonctionnalités du ScanSnap

zPrend peu de place sur votre bureau !

Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4 ou Lettre), le

ScanSnap recquiert peut d'espace sur votre bureau.

zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis pour débutant !

Ce mode est idéal pour les débutants. Après avoir appuyé sur la touche [Scan] pour

numériser votre document, le Quick Menu s'exécute et vous pourrez sélectionner

l'action de votre choix.

zCréez des fichiers au format PDF indexable !

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en exécutant une reconnaissance

textuelle automatique des fichiers PDF numérisés.

Vous pouvez également reconnaître textuellement les zones que vous aurez définies

au marqueur et les enregistrer en tant que mots-clés du fichier PDF.

zEnvoyez les fichiers nouvellement créés par courriel ou imprimez-les !

Inutile d’ouvrir une application quelconque. Le Quick Menu est là pour vous aider.

zConvertissez un document papier en un fichier Word, Excel ou

Avec le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap, vous

pouvez directement convertir les données numérisées au format Word, Excel ou

Si vous utilisez un Mac OS, vous pourrez convertir vos données uniquement au format

zGrâce à ScanSnap Organizer, vous pourrez trier et gérer vos images

z Enregistrement de mots-clés (Indexation intelligente)

Vous pourrez créer des mots-clés selon les méthodes suivantes :

- reconnaissance d’une chaîne de caractères d’une page (traitement OCR) et

enregistrement en tant que mot-clé (Zone OCR) ;

- définir une chaîne de caractères en tant que mot-clé ;

- enregistrement d’une chaîne de caractères surlignée en tant que mot-clé

(Indexation des mots surlignées) ;

- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots-clés (Ajout de mots-clés avec un

Vous pourrez visualiser les mots-clés sur les vignettes (Superposition des mots-clés

sur les images numérisées).

z Distribution des fichiers par mots-clés (Classement automatique par mots-clés)

Les fichiers pourront également être distribués dans un dossier selon leur mot-clé

enregistré en tant que condition de distribution.

z Recherche de plusieurs fichiers (Sélection du moteur de recherche)

Recherche rapide des fichiers par nom, mot-clé, texte ou date.Fonctionnalités du ScanSnap

z Rognage des sections surlignées (Rognage intelligent)

Les sections surlignées avec un feutre fluorescent d’une page peuvent être copiées

et collées dans un fichier différent.

zUn classement intelligent de vos cartes de visite !

Grâce à une application particulière fournie avec le ScanSnap, les cartes de visite

pourront également être converties en données.

Avec CardMinder, vous pourrez reconnaître les caractères d'une carte de visite

numérisée et créer une base de données qui vous facilitera la gestion et la recherche

de toutes les données.

Les applications qui vous permettront de gérer vos cartes de visite sont les suivantes :

CardMinder (uniquement compatible avec le S1500)

Cardiris (uniquement compatible avec le S1500M)

zTout chargement anormal de document pourra être détecté !

En cas de chargement excessif de documents*, ceux-ci seront automatiquement

détectés par un capteur à ultrasons. Grâce à une fonction qui vous permettra de

reprendre là où la numérisation a été interrompue, vous pourrez vérifier les documents

chargés simultanément et restaurer les données.

* : chargement simultané de deux voire plusieurs documents dans le ScanSnap.

zLe ScanSnap est compatible avec Windows et Mac OS !

Le ScanSnap est compatible avec Windows et Mac OS ! Vous pourrez utiliser le

ScanSnap selon votre système d'exploitation.

* : les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.

- Compression couleur élevée

- Orienter le côté à numériser vers l'extérieur

- Créer un mot de passe pour le fichier PDF Remarque : le ScanSnap est incompatible avec les normes standard TWAIN, ISIS et WIA.Nom et fonction des composants

Nom et fonction des composants

Cette partie vous présente divers composants ainsi que leurs fonctions.

Plateau d'alimentation de l'AAD

(couvercle) Soulevez le plateau d'alimentation pour utiliser le ScanSnap. D Le ScanSnap est sous tension.

Extension Libérez l'extension pour numériser de longs documents. Guide latéral Afin d’éviter tout désalignement, ajustez les guides contre le bord de vos documents Bouton d'ouverture de

l'AAD Pour ouvrir l’AAD, placez votre doigt à l’intérieur, derrière le bouton puis tirez vers vous. Touche [Scan] Appuyez sur cette touche pour exécuter la numérisation. Vous pouvez appuyer sur cette touche même si le plateau de réception est fermé. L'alimentation du ScanSnap est indiquée de la manière suivante :Bleu : prêtBleu clignotant : numérisation en coursOrange clignotant : erreur Plateau d'alimentation AAD (couvercle) Après l’avoir soulevé, placez-y les documents que vous souhaitez numériser. Plateau de réception N'oubliez pas de déplier le plateau de réception. D Les documents sont éjectés sur le plateau de réception. Bloc AAD supérieur (*AAD : Alimenteur Automatique de Document)Ouvrez cette partie pour dégader des bourrages de document, remplacer le séparateur et le rouleau de prise et nettoyer les partie internes du ScanSnap.Nom et fonction des composants

Prise de courant continu

Encoche pour câble de sécurité

Pour branchez un câble de sécurité

disponbile dans les grandes surfaces

Après l’installation du logiciel, vous pourrez la

Connecteur USB Trous pour la ventilation

Ces trous permettent l'aération du ScanSnap.Plateforme requise

Voici la plateforme requise pour l'utilisation du ScanSnap :

zSystème d'exploitation

- Windows 2000 OK : Compatible —: Incompatible*1 : Service Pack 2 au minimum*2 : Service Pack 4 au minimum zOrdinateur

zEspace libre du disque dur

Recommandé : 1 Go au minimum

Minimum : 512 MoPlateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images pour la

numérisation d’une feuille couleur, en mode simple.

Si vous installez ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint dans une plateforme

autre que Windows Vista, le logiciel suivant sera également installé.

Si .NET Framework 2.0 n'est pas installé, le logiciel suivant sera installé en même temps que

Scan to Microsoft SharePoint. z Windows Installer 3.1 (15 Mo d'espace disque libre requis)z .NET Framework 2.0 (280 Mo d'espace disque libre requis)

Windows XP Si .NET Framework 3.0 (ou toute autre version ultérieure) n'est pas installé, le logiciel suivant

sera installé en même temps que ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint. z .NET Framework 3.0 (500 Mo d'espace disque libre requis) z Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner s'il est connecté au port USB du clavier ou du

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, utilisez un concentrateur

équipé d'un adapteur c.a..

z Si vous reliez le ScanSnap avec un bus USB 2.0, assurez-vous d’utiliser le port USB et le

concentrateur USB adéquats. Si vous utilisez un bus USB 1.1, la vitesse de numérisation de

votre ScanSnap risque d'en être affectée. Par conséquent, si votre ordinateur est doté d’un

port USB 2.0, veuillez utiliser un bus USB 2.0 compatible.

z Si l'unité centrale et la mémoire ne répondent pas à ces recommandations, la vitesse de

numérisation en sera affectée.

z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après

l’installation risque d’être différente de celui requis.

z Un espace disque environ trois fois supérieur au fichier à numériser est requis pour la

PDF 3 A4 (Ctalogue général)

Critères pour la taille d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur Auto Normale Fine Meilleure Excellente

Couleur 438,4 295,1 442,4 859,3 2 921,4

Gris 393,4 264,3 390 753,1 2 500,4

N&B 175,8 112 183,5 352,1 1 630,2

Compression couleur élevée 209,8 164,2 222,5 156,8 —Plateforme requise

zSystème d'exploitation

*1: si le programme Adobe Acrobat 8 Professionnel fourni est à jour.

*2: Mac OS X v10.4.3 au minimum est requis

zEspace libre du disque dur

Recommandé : Intel Core 2 Duo 2.4 GHz au minimum

Minimum : Intel Core Duo 1.83 GHz

Recommandé : 1 Go au minimum

Minimum : 512 Mo z Nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. z Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner s'il est connecté au port USB du clavier ou du

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, utilisez un concentrateur

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous reliez le ScanSnap avec un bus USB 2.0, assurez-vous d’utiliser le port USB et le

concentrateur USB adéquats. Si vous utilisez un bus USB 1.1, la vitesse de numérisation de

votre ScanSnap risque d'en être affectée. Par conséquent, si votre ordinateur est doté d’un

port USB 2.0, veuillez utiliser un bus USB 2.0 compatible.

z Si l'unité centrale et la mémoire ne répondent pas à ces recommandations, la vitesse de

numérisation en sera affectée.

z Un espace disque environ trois fois supérieur au fichier à numériser est requis pour la

numérisation.Plateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images pour la

numérisation d’une feuille couleur, en mode simple.

PDF 3 A4 (Catalogue général)

Critères pour la taille d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur Auto Normale Fine Meilleure Excellente

Couleur 438,4 295,1 442,4 859,3 2 921,4

Gris 393,4 264,3 390 753,1 2 500,4

N&B 175,8 112 183,5 352,1 1 630,2Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Mise sous tension et hors tension du

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap.

La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur.

Ainsi, si le ScanSnap est branché sur votre ordinateur, inutile de l'éteindre ou de l'allumer.

zMise sous tension du ScanSnap

Si l'ordinateur est allumé, soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

D La touche [Scan] clignote en bleu, signifiant que le ScanSnap est allumé.

zMise hors tension du ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

zMise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille après un quart d'heure

DEn veille, les lampes internes du ScanSnap scintillent lentement. L'initialisation du ScanSnap risque de se produire plusieurs fois lors du démarrage. z Après avoir rentré l'extension, rabaissez le plateau d'alimentation AAD (couvercle). z Au moment de relever le plateau de réception, assurez-vous de le caler correctement. Même si vous rabaissez le plateau d’alimentation AAD (couvercle), le ScanSnap ne sera pas éteint si le plateau de réception est mal rangé. z L'ordinateur éteint, la touche [Scan] arrêtera de scintiller au bout de deux ou trois minutes.Formats de papier acceptés

Formats de papier acceptés

Voici la liste des formats acceptés par le scanneur :

* : la numérisation d'une page longue est possible uniquement si vous gardez le doigt appuyé sur

la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes.

Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite

Largeur : de 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)

Longueur : de 50,8 à 360 mm (2 à 14,17 po)

216 x 863 mm (8,5 x 34 po)

z Les documents rédigés au crayon risquent d'être maculés lors de la numérisation. Nous vous

invitons à utiliser le transparent. Si vous veniez à numériser de tels documents sans le

transparent, nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible. Si vous ne le faites pas, les

rouleaux du ScanSnap seront endommagés et provoqueront des chargements multiples.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page 323). z N'essayez pas de numériser les documents suivants : - document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter) ;

- document dont l'encre n'a pas encore séché (veuillez laisser sécher) ;

- document de format supérieur à 216 x 863 mm (largeur : 8,5 po longueur : 34 po) ;

- document au support autre que du papier tels que du tissu, des feuilles métalliques ou les

transparents usuels.

z Si vous n'utilisez pas le transparent, les documents suivants risquent d'être endommagés ou

leur numérisation sera insatisfaisante. Nous vous invitons à utiliser le transparent.

- document de format inférieur à 50,8 x 50,8 mm (largeur : 2 po, longueur : 2 po) ;

- document d'un grammage inférieur à 52 g/m

- document à l’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...) ;

- document froissé ou corné ;

- document plié ou déchiré ;

- photographie (papier photo) ;

- document perforé ou poinçonné ;

- document de forme irrégulière (autre que carrée ou rectangulaire) ;

- document de largeur non uniforme ;

- papier carbone ou thermique ;

- document avec photographies ou papillons.

z Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur

Pour une utilisation optimale du ScanSnap, notez ce qui suit si vous chargez du papier

autocopiant dans le scanneur.

- L'utilisation d'un transparent est nécessaire.

- Vous pouvez charger directement plusieurs papiers autocopiants. Cependant, n'oubliez

pas de nettoyer régulièrement le scanneur afin de préserver ses performances. Par

rapport à un chargement de documents standard et selon le type de papier autocopiant

utilisé, la durée de vie du scanneur risque d'être réduite.Formats de papier acceptés

*: plié en deux lors de la numérisation.

Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite,

(17 lb) *lorsque document plié en deux

Largeur : de 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)

Longueur : de 50,8 à 297 mm (2 à 11,69 po)

z Évitez d'écrire, de colorier, de salir ou de gratter la partie hachurée en noir et blanc du

transparent. Le ScanSnap risquerait de ne pas le reconnaître.

z Attention à ne pas charger le transparent à l’envers. Vous risqueriez d’encombrer le

ScanSnap ou d'endommager le transparent.

z N’oubliez pas de retirer votre document du transparent après utilisation. Le contenu

risquerait de s’imprimer sur le transparent.

z Ne laissez pas le transparent exposé à la chaleur (sous les rayons du soleil, près du système

de chauffage...). De même, évitez de l’utiliser dans une pièce surchauffée. Il risquerait de se

z Évitez de plier ou de d'enrouler le transparent.

z Évitez d'utiliser un transparent endommagé. Vous risqueriez d’endommager le ScanSnap.

z Pour éviter que le transparent ne se déforme, veuillez le disposer à l’horizontal lorsque vous

z Le bord du transparent est très fin. Attention à ne pas y laisser glisser vos doigts car vous

risqueriez de vous couper.

z Évitez d'insérer plusieurs documents de petit format, tels que photographies ou cartes

postales, dans un même transparent. Un bourrage de document risque de se produire.

Veuillez insérer uniquement un document dans le transparent.

z Si les bourrages de papier sont fréquents, chargez le transparent avec 50 feuilles de papier

PPC ou de papier recyclé.

Vous pouvez utiliser du papier PPC (déjà utilisé ou non) ou recyclé.Chargement des documents

Chargement des documents

Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le

1. Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.

Le nombre maximal de documents pouvant être chargés dans le ScanSnap est établi

de la manière suivante :

- format A4 au maximum ;

- épaisseur maximale de la pile de 5 mm ;

- 50 feuilles de 80 g/m

2. Afin de prévenir un éventuel bourrage de papier, veuillez déramer votre

1. Saisissez vos documents des deux mains puis déramez-la comme indiqué dans le

2. Courbez-la dans l'autre sens afin d'obtenir un arc de 90° puis déramez l'autre côté. Si le nombre de documents que vous souhaitez charger dans le scanneur est supérieur, les problèmes suivants risquent d’être constatés : z un fichier risque d’être incorrectement créé en raison de la taille excessive du fichier ; z un bourrage de papier ou autre problème de chargement risque de se produire.Chargement des documents

3. Alignez vos documents puis chargez-les dans le ScanSnap de manière

que les bords soient légèrement décalés ou forment un « escalier ».

4. Soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) du ScanSnap.

5. Libérez le plateau de réception de l'AAD en le ramenant vers vous.

Si vous chargez un document corné, il risquerait d'être endommagé ou de provoquer un

Plateau d'alimentation

réceptionChargement des documents

6. Dépliez ensuite l'extension du plateau de réception de l'AAD (couvercle).

7. Chargez vos documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD

Placez le côté à numériser en premier contre le plateau d'alimentation de l'AAD

(couvercle) puis le haut des documents vers le bas. Attention à ce que les documents

ne dépassent pas les repères gravés sur les guides latéraux.

latéralChargement des documents

8. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.

Ajustez les guides latéraux tout contre les documents de manière à ne laisser aucun

Ainsi, vous n'obtiendrez pas des images décentrées. z N’oubliez pas que votre pile doit être composée de 50 feuilles au maximum (80 g/m 2

ou 20 lb). z Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis sélectionnez

Configuration de la touche Scan. Dans la boîte

de dialogue de paramétrage de ScanSnap,

cliquez éventuellement sur le bouton Détails

pour afficher le menu. Ensuite, cliquez sur

l'onglet Numérisation puis sur le bouton Option.

Dans la boîte de dialogue Option Mode de

numérisation, vérifiez si la case Orientez le

côté à numériser vers l'extérieur est cochée.

Le cas échéant, chargez le document en

conséquence, le bord supérieur vers le bas.

DocumentBrève introduction à la numérisation

Brève introduction à la numérisation

Dans cette section, vous trouverez des explications sur la numérisation d'un document.

Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Utilisez celle de votre choix. z Avec le Quick Menu La numérisation de votre document terminée, vous pourrez sélectionner une action

depuis le Quick Menu.

Ce menu, simple et rapide, est idéal pour manipuler le ScanSnap.

Avec Windows (page 55)

Avec Mac OS (page 194) z Sans le Quick Menu Avant de numériser votre document, vous pourrez sélectionner un profil de

Avec Windows (page 60)

Avec Mac OS (page 198)

Vous pourrez activer ou désactiver le Quick Menu en cochant la case Utilisation du Quick

Menu dans la fenêtre ou boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap.

Vous pouvez ouvrir la fenêtre ou la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap de deux

cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches puis

sélectionnez Configuration de la touche Scan ;

cliquez sans relâcher sur l'icône ScanSnap Manager dans le Dock puis sélectionnez

Paramètres.Brève introduction à la numérisation

Appuyez sur la touche

Sélectionnez une action de votre choix

L'action sélectionnée s'exécute. En cas d'interaction avec une application, celle-ci

Choisissez un profil.34

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap. Vous trouverez

également des explications sur l'installation d'Adobe Acrobat et de ScanSnap Manager, soit

S1500 si vous utilisez un système d'exploitation Windows ou S1500M si vous utilisez un

système d'exploitation Mac OS.

Pour en savoir plus sur l'installation du logiciel, veuillez consulter les Instructions préliminaires

disponibles sur le ScanSnap Setup DVD-ROM.

Pour le S1500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Pour le S1500M. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Pour le S1500

Cette section concerne les utilisateurs du S1500.

Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque application du logiciel. Elles

vont vous permettre de modifier, gérer et organiser les images numérisées. z ScanSnap Manager Ce logiciel est nécessaire à la numérisation de documents avec le ScanSnap. Les

images numérisées peuvent être converties au format PDF ou JPEG. z ScanSnap Organizer Ce logiciel va vous permettre d'afficher vos images numérisées (fichiers PDF et

JPEG) sans avoir à les ouvrir et de les trier dans des dossiers de votre choix. z CardMinder Ce logiciel va vous permettre de numériser un grand nombre de cartes de visite et

de gérer les données numérisées.

Vous pourrez reconnaître les caractères d'une carte de visite numérisée et créer une

base de données qui vous facilitera la gestion et la recherche d'informations.

Les informations de la base de données peuvent être imprimées ou utilisées dans

d'autres applications. z Version d'essai Rack2-Filer V5.0 Ce logiciel va vous permettre de classer vos documents numérisés (documents

électroniques) et autres données créées sur l'ordinateur. Ces fonctions sont très

simples, comme si vous rangiez et classiez vos documents dans de vrais classeurs. z ABBYY FineReader for ScanSnap Ce logiciel va vous permettre de reconnaître opticalement des données numérisées

avec la fonction OCR (reconnaissance optique de caractères) et de les convertir en

fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourrez corriger. z Scan to Microsoft SharePoint Vous pouvez facilement sauvegarder des fichiers dans SharePoint et Office Live

avec le ScanSnap. z Adobe Acrobat 9 Standard Application industrielle standard qui va vous permettre de créer, modifier, gérer et

exploiter des documents électroniques au format PDF.Pour le S1500

■ Installation d’Adobe Acrobat Effectuez les opérations suivantes pour installer Adobe Acrobat depuis le Setup DVD-ROM fourni avec le ScanSnap.Préparez le DVD-ROM Adobe Acrobat. 1. Insérez-le dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre AutoPlay s'ouvre.

2. Sélectionnez Français dans la liste déroulante Choisissez une langue

puis cliquez sur le bouton OK.

Adobe Acrobat est compatible avec les systèmes d'exploitation suivants : z Windows Vistaz Windows XP (Service Pack 2 au minimum doit être installé)Informations supplémentaires sur l'installation :z Internet Explorer 6.0 au minimumz 1 024 x 768 ou résolution supérieure Avec Adobe Acrobat, vous pouvez consulter les images numérisées avec le ScanSnap. Inutile d'installer Adobe Acrobat si vous possédez la dernière version.Pour le S1500

3. Cliquez sur le bouton Installer Adobe Acrobat 9 standard.

D La fenêtre Installation pour Adobe Acrobat 9 Standard - English, Français,

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

5. Suivez les instructions affichées sur l'écran pour installer le programme.

z Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Lisez-moi dans la boîte de dialogue Adobe Acrobat 9 Standard de l'étape 3. z Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide d’Adobe Acrobat.Pour le S1500

■ Installation de ScanSnap Manager sur Mac OS Effectuez les opérations suivantes pour installer ScanSnap Manager depuis le Setup DVD-ROM fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter Plateforme requise (page 21). 1. Assurez-vous que le ScanSnap n'est pas encore branché sur

2. Allumez votre ordinateur et ouvrez une session avec des droits

3. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

4. Double-cliquez sur l'icône ScanSnap.

z L'installation de ScanSnap Manager terminée, branchez le ScanSnap sur l'ordinateur. Si vous branchez le ScanSnap avant d'avoir installé ScanSnap Manager, ce programme risque de ne pas s'exécuter correctement.z Un seul ScanSnap peut être branché sur l'ordinateur.Pour le S1500

5. Cliquez sur le bouton Continuer.

D La boîte de dialogue Bienvenue sur l'Assistant d'installation de ScanSnap

6. Cliquez sur le bouton Continuer.

D La fenêtre Informations importantes s'ouvre.

7. Veuillez lire ces informations avec soin puis cliquez sur le bouton

D La fenêtre Contrat de licence s'ouvre.

8. Veuillez lire l'intégralité du contrat puis cliquez sur le bouton Continuer.Pour le S1500

9. Si vous en acceptez les termes, veullez cliquer sur le bouton Accepter.

D La fenêtre Installation standard sur « nom_volume » s'ouvre.

10.Cliquez sur le bouton Installer.

D L'installation commence.

La fenêtre Informations pour l’enregistrement de l’article de connexion s'ouvre.

11.Cliquez sur le bouton OK.

D L'installation terminée, la fenêtre Installation terminée s'affiche.Pour le S1500

12.Cliquez sur le bouton Fermer.

13.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.Pour le S1500

■ Installation de la version d'essai du logiciel Voici comment installer la version d'essai. 1. Allumez votre ordinateur et ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec des privilèges d'Administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

3. Cliquez sur le boutonProgrammes d'essai.

D La boîte de dialogue Essai s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton de la version d'essai du programme que vous

souhaitez installer.

D La boîte de dialogue de paramétrage correspondante s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la

version d'essai. Vous pouvez consulter ce fichier en cliquant sur le bouton Lisez-moi de la fenêtre de paramétrage de la version d'essai. Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur Setup.exe du

DVD-ROM depuis Explorer ou Poste de travail.Pour le S1500

5. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D L'installation commence.

6. Suivez les instructions indiquées sur l'écran.

7. L'installation terminée, cliquez sur le bouton Terminer.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

z Pour en savoir plus sur l'installation, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la version d'essai. Vous pouvez consulter ce fichier en cliquant sur le bouton Lisez-moi de la boîte de dialogue de paramétrage de la version d'essai. z Pour savoir comment utiliser la version d'essai, veuillez consulter le guide du logiciel.

Vous pouvez consulter ce guide en cliquant sur le bouton Guide de la boîte de dialogue de paramétrage de la version d'essai.Pour le S1500M

Pour le S1500M Cette section concerne les utilisateurs du S1500M.

Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque application du logiciel. Elles

vont vous permettre de modifier, gérer et organiser les images numérisées. z ScanSnap Manager Ce logiciel est nécessaire à la numérisation de documents avec le ScanSnap. Les

images numérisées peuvent être converties au format PDF ou JPEG. z Cardiris Ce logiciel va vous permettre de numériser un grand nombre de cartes de visite et

de gérer les données numérisées. z ABBYY FineReader for ScanSnap Ce logiciel va vous permettre de reconnaître opticalement des données numérisées

avec la fonction OCR (reconnaissance optique de caractères) et de les convertir en

fichiers Word ou Excel que vous pourrez corriger. z Adobe Acrobat 8 Professional Application industrielle standard qui va vous permettre de créer, modifier, gérer et

exploiter des documents électroniques au format PDF.Pour le S1500M

■ Installation d’Adobe Acrobat Effectuez les opérations suivantes pour installer Adobe Acrobat depuis le Setup DVD-ROM fourni avec le ScanSnap.Préparez le DVD-ROM Adobe Acrobat. 1. Insérez-le dans le lecteur de DVD-ROM.

D Le DVD-ROM est automatiquement détecté et la fenêtre Adobe Acrobat 8 Professional s'ouvre. 2. Glissez-déposez l'icône Adobe Acrobat 8 Professional sur l’icône

D Adobe Acrobat 8 Professional est copié dans le dossier Applications.

Adobe Acrobat est compatible avec les systèmes d'exploitation suivants : z Mac OS X v10.5z Mac OS X v10.4.3 au minimumInformations supplémentaires sur l'installation :z 1 024 x 768 ou résolution supérieure Avec Adobe Acrobat, vous pouvez consulter les images numérisées avec le ScanSnap. Inutile d'installer Adobe Acrobat si vous possédez la dernière version. z Pour retirer le DVD-ROM, cliquez sur le bouton ou appuyez sur la touche [F12] de votre clavier. z Si la fenêtre Adobe Acrobat 8 Professional reste invisible, double-cliquez sur l'icône Adobe Acrobat 8 Professional du Bureau.Pour le S1500M

3. La copie terminée, suivez les indications pour installer Adobe Acrobat.

1. Double-cliquez sur l'icône Applications.

2. Double-cliquez sur Adobe Acrobat 8 Professional du dossier Applications.

3. Double-cliquez sur l'icône Adobe Acrobat Professional puis suivez les instructions

affichées sur l'écran.

4. L'installation terminée, retirez le DVD-ROM Adobe Acrobat du lecteur de

z Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Ouvrez-moi de la

boîte de dialogue Adobe Acrobat 8 Professional à l'étape 2.

z Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide.Pour le S1500M

■ Installation de ScanSnap Manager sur Windows. Effectuez les opérations suivantes pour installer ScanSnap Manager depuis le Setup DVD-ROM fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter Plateforme requise (page 21). 1. Assurez-vous que le ScanSnap n'est pas encore branché sur

2. Allumez votre ordinateur et ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec des privilèges d'Administrateur.

3. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D L'Assistant d'installation du ScanSnap s'exécute.

5. Cliquez sur le bouton Suivant.

D La boîte de dialogue Sélectionnez les fonctionnalités s'ouvre.

z L'installation de ScanSnap Manager terminée, branchez le ScanSnap sur l'ordinateur. Si vous branchez le ScanSnap avant d'avoir installé ScanSnap Manager, ce programme risque de ne pas s'exécuter correctement.z Un seul ScanSnap peut être branché sur l'ordinateur. Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup reste invisible, recherchez Setup.exe dans le

lecteur de DVD-ROM à l'aide d'Explorer ou du Poste de travail puis cliquez sur Setup.exe.Pour le S1500M

6. Cliquez sur le bouton Suivant.

D La boîte de dialogue Choisir l'emplacement s'ouvre.

7. Confirmez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton Suivant.

D La boîte de dialogue Contrat de licence du ScanSnap s'ouvre.

8. Veuillez lire l'intégralité du contrat de licence du ScanSnap. Si vous en

acceptez les termes, sélectionnez J'accepte les termes du contrat de

licence puis cliquez sur le bouton Suivant.

D La boîte de dialogue Début de copie des fichiers s'ouvre.

9. Confirmez les paramètres puis cliquez sur le bouton Suivant.

D L'installation commence.

L'installation terminée, l'Assistant de fin d'installation s'ouvre.Pour le S1500M

10.Cliquez sur le bouton Terminer.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

11.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.50

Utilisation du ScanSnap (si votre système

d'exploitation est Windows)

Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la

configuration des paramètres de numérisation et d'autres fonctions disponibles.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Méthode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuration du ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

À propos des actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Configurer le ScanSnap selon vos besoins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Windows)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées par le ScanSnap Manager.

Normalement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée à la barre des tâches, en bas à

droite du Bureau Windows. Au démarrage de Windows, l'icône s'affiche automatiquement.

L'icône indique également si la connexion entre ScanSnap Manager et le ScanSnap est

établie. Son apparence dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous :

En cliquant sur cette icône, vous pourrez afficher les menus qui vous permettront d'exécuter

une numérisation, de modifier les paramètres et de vérifier les consommables.

État de la communication

Icône dans la barre des

Absence de connexionIcônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Windows)

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager

Éléments Descriptions

Numérisation recto verso Le recto et le verso du document seront simultanément numérisés.

La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans

Configuration de la touche Scan.

Numérisation simple Seul un côté sera numérisé. La numérisation s'exécute selon les

paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.

Configuration de la touche Scan La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette

D Modification des paramètres de numérisation (page 64)

Gestion des profils La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils

D Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67)

Information des résultats de la

La numérisation terminée, un message vous informe si des pages

vierges ont été supprimées ou si l'orientation de certaines pages a

Vérification des consommables Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Vérification de l'état des consommables.

Après avoir remplacé les pièces de rechange, vous devrez

réinitialiser les compteurs.

D Consommables (page 327)

? Pour consulter les rubriques d'aide, la version de ScanSnap

Manager et exécuter des mises à jour en ligne (page 345) et aussi

ouvrir la boîte de dialogue Préférences.

Quitter Pour quitter ScanSnap Manager.

D Fermeture de ScanSnap (page 63)

Clic droitIcônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Windows)

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de ScanSnap

Vous y trouverez une liste de profils disponibles.

En sélectionnant un profil depuis le Menu clic gauche, vous pouvez permuter sur des

paramètres de numérisation précédemment sauvegardés.

Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, vous pouvez sélectionner un profil depuis le Menu clic

Pour en savoir plus sur la sauvegarde et la gestion des profils, veuillez consulter Sauvegarde

des paramètres de numérisation (page 67).

Pour pouvoir afficher le Menu clic gauche, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans

la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Faute de quoi, le Menu clic gauche sera

Clic gaucheMéthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

Méthode de numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. ■ Préparation

1. Assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché sur

2. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre

3. Allumez votre ordinateur

D Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la barre des tâches. 4. Soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) du ScanSnap.

D Le ScanSnap est allumé et l'icône de ScanSnap Manager passe de à . Vous pouvez allumer votre ordinateur avant de brancher le ScanSnap.Si le ScanSnap est déjà branché sur votre ordinateur, inutile de le rebrancher.Selon la charge, les performances et la plateforme de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icône ScanSnap Manager risque de passer à après un court moment d'attente. Plateau d'alimentation AAD (couvercle)Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Avec le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation avec le Quick Menu. 1. Confirmez l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches

comme indiqué ci-dessous.

2. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre

3. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, ouvrez le menu démarrerJ Tous

les programmes J ScanSnap ManagerJ ScanSnap Manager pour démarrer

ScanSnap Manager. Généralement, ScanSnap Manager est enregistré sous Démarrage et son icône est affichée dans la barre des tâches lorsque Windows démarre. S'il n'est pas enregistré sous Démarrage, sélectionnez le menu démarrer J Tous les

programmes J ScanSnap Manager J Démarrer l'enregistrement pour enregistrer ScanSnap Manager.Pour en savoir plus sur la numérisation de documents sans utiliser le Quick Menu, voir Sans le Quick Menu (page 60).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur l'un des boutons de profil.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Chargement des documents (page 28).

Boutons de profil Description

Bouton Recommandée Toutes les options sont configurées par défaut, abstraction

faite de la qualité de l'image qui est configurée sur

Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous

souhaitez une numérisation de haute qualité des documents

standard et une meilleur qualité pour les cartes de visite qui

requièrent un haut niveau de reconnaissance textuelle.

Bouton Petit fichier Les paramètres sont Nomale (couleur/gris : 150 ppp, noir et

blanc : 300 ppp) pour la qualité d'image et par défaut pour les

Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous

souhaitez réduire la taille du fichier numérisé.

Bouton Haute Qualité Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, noir

et blanc : 600 ppp) pour la qualité d'image et par défaut pour

les autres paramètres.

Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous

souhaitez une numérisation de haute qualité.

Bouton Personnalisée Les paramètres initiaux sont identiques à ceux du paramètre

Recommandée. Vous pouvez modifier les paramètres.

z Par défaut, le bouton Recommandée est sélectionné.

z Vous ne pouvez pas changer les paramètres pour les boutons Recommandée, Petit

Fichier et Haute Qualité. Lorsque vous modifiez les paramètres de numérisation, le

bouton passe automatiquement en mode Personnalisée.

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers, les

destinations de sauvegarde, voir Modification des paramètres de numérisation (page

64)Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La touche [Scan] sur le ScanSnap clignote en bleu durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'affiche pour indiquer la progression de la

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

z Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto verso (deux cotés).Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (recto). Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 64).z Vous pouvez commencez la numérisation en cliquant sur le Menu clic droit.Pour en savoir plus, voir Menu clic droit (page 52). z Ne branchez ni ne débranchez le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) durant la numérisation.

z Ne changez pas de session durant la numérisation. Cela annulerait la numérisation.Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

8. Depuis le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'opération à réaliser.

D L'action correspondante de l'opération sélectionnée s'exécute. Éléments DescriptionsScan to ScanSnap Organizer (*1)Des fichiers PDF ou JPEG sont créés depuis les images numérisées et le ScanSnap Organizer démarre pour les afficher. Ces fichiers sont sauvegardés dans un dossier (sur votre ordinateur) spécifié dans ScanSnap Organizer.Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.Scan to CardMinder (*2) Les cartes numérisées sont reconnues opticalement et gérées dans une base de données. Pour en savoir plus, voir Numérisation des cartes de visite (page 126) Scan to Folder Des fichiers PDF est JPEG sont créés depuis les images numérisées et sauvegardés dans un dossier spécifié (dossier partagé).Pour en savoir plus, voir Sauvegarder les données dans le dossier Spécifié (page 87) Scan to E-mail Des fichiers PDF est JPEG sont créés depuis les images numérisées et un logiciel de courriel démarre avec les fichiers joints à un couriel.Pour en savoir plus, voir Joindre un fichier à un courriel (page 95) Scan to Print Les images numérisées sont imprimées avec l'imprimante.Pour en savoir plus, voir Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 105)Scan to Word (*3) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la fonction OCR puis converties en fichiers Word.Pour en savoir plus, voir Convertir au format Word/Excel/PowerPoint (page 119)Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

*1 : l'icône de cet élement est affichée uniquement si ScanSnap Organiser est installé.

*2 : l'icône de cet élement est affichée uniquement si CardMinder est installé.

*3 : l'icône de cet élement est affichée uniquement si ABBYY FineReader for ScanSnap est

*4 : l'icône de cet élement est affichée uniquement si Scan to Microsoft SharePoint est installé.

*5 : l'icône de cet élement est affichée uniquement si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie

avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (v5.0 recommandée et vendue séparement) est installée.

Scan to Excel (*3) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la

fonction OCR puis converties en fichiers Excel.

Pour en savoir plus, voir Convertir au format Word/Excel/

PowerPoint (page 119)

Scan to PowerPoint(R)

Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la

fonction OCR puis converties en fichiers PowerPoint

Pour en savoir plus, voir Convertir au format Word/Excel/

PowerPoint (page 119)

Scan to SharePoint (*4) Les images numérisées sont sauvegardées dans SharePoint

Pour en savoir plus, voir Sauvegarder des données dans

SharePoint (page 132)

Scan to Rack2-Filer (*5) Les fichiers PDF sont créés depuis les images numérisées puis

sauvegardées dans un classeur de Rack2-Filer.

Pour en savoir plus, voir Sauvergarder dans Rack2-Filer (page

Dossier Scan to Picture

Les images numérisées sont sauvegardées dans le dossiers

Pour en savoir plus, voir Sauvegarder dans Scan to Picture

z Avant de numériser des documents imprimés ou manuscrits, dans la boîte de dialogue de

configuration de ScanSnap, sélectionnez l'onglet Numérisation J le bouton Option J la

case à cocher Configuration pour document avec texte seulement. Pour en savoir plus,

voir Modification des paramètres de numérisation (page 64).

z L'echelle de l'image numérisée risque de différer légèrement de la taille du document.

z Lorsque ScanSnap Organizer, CardMinder, la version d'essai Rack2-Filer fourni avec le

ScanSnap ou Rack2-Filer (V5.0 recommandée) (fournie ou vendue séparement) est en

cours d'exécution et actif, le ScanSnap interagit automatiquement avec l'application active et

la configuration de l'application est utilisée pour la numérisation. L'interaction automatique

est désactivée lorsque l'application n'est pas active ou si elle est fermée.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Interaction automatique avec les applications (page

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Avant

de numériser le document suivant, vous devez sélectionnez une action depuis le Quick Menu

et la compléter, compléter l'interaction avec une application ou fermer le Quick Menu.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications

lorsque le Quick Menu est affiché.

Éléments DescriptionsMéthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Sans le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation sans le Quick Menu. 1. Confirmez l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches

comme indiqué ci-dessous.

2. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

3. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, ouvrez le menu démarrer J Tous

les programmes J ScanSnap Manager J ScanSnap Manager pour démarrer

ScanSnap Manager. Généralement, ScanSnap Manager est enregistré sous Démarrage et son icône est affichée dans la barre des tâches lorsque Windows démarre. S'il n'est pas enregistré sous Démarrage, sélectionnez le menu démarrer J Tous les

programmes J ScanSnap Manager J Démarrer l'enregistrement pour enregistrer ScanSnap Manager. Si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu, vous ne pourrez configurer ni l'action à exécuter immédiatement après la numérisation ni l'application interactive. Pour sélectionner une action depuis le Quick Menu, voir Avec le Quick Menu (page 55).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Sélectionnez le profil à exécuter après la numérisation.

Effectuez une des opérations suivantes :

z dans la liste déroulante Profil depuis la boîte de dialogue de configuration de

z dans le Menu clic gauche

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Chargement des documents (page 28).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La touche [Scan] sur le ScanSnap clignote en bleu durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'affiche pour indiquer la progression de la

D Lorsque la numérisation est finie, l'action sélectionnée ou une interaction avec une

autre application démarre.

z Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto verso (deux cotés).Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (recto). Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 64).z Vous pouvez exécuter la numérisation depuis le Menu clic droit.Pour en savoir plus, voir Menu clic droit (page 52). z Ne branchez ni ne débranchez le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) durant la numérisation.

z Ne changez pas de session durant la numérisation. Cela annulerait la numérisation.

z Par défaut, les documents sont numérisés avec la configuration suivante : Qualité de

l'image : Automatique, Mode couleur : Détection automatique des couleurs, Type

de numérisation : Numérisation recto verso.

Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 64).

z Avant de numériser des documents imprimés ou manuscrits, dans la boîte de dialogue

de configuration de ScanSnap, sélectionnez l'onglet Numérisation J le bouton Option

J la case à cocher Configuration pour document avec texte seulement.

z L'application qui démarre après la numérisation dépend de l'option sélectionnée sur

l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide pour ScanSnap Manager z L'échelle de l'image numérisée risque de différer légèrement de la taille du document.

z Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer (fourni ou acheté séparément) est

en cours d'exécution et est actif, le ScanSnap interagit automatiquement avec

l'application active et la configuration de l'application est utilisée pour la numérisation. L'interaction automatique est désactivée lorsque l'application n'est pas active ou si elle est fermée.Pour en savoir plus, veuillez consulter Interaction automatique avec les applications (page 81).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Fermeture de ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager Sélectionnez Quitter depuis le Menu clic droit.Dans la plupart des cas, inutile de quitter ScanSnap Manager. Déconnexion du ScanSnap

1. Soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) du ScanSnap.

D L'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâche passe de à .

2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.

3. Débranchez le câble d'alimentation de la prise de courant. Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir fermé ScanSnap Manager. Sélectionnez le menu Démarrer J Tous les programmes J ScanSnap Manager J ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap Manager. Le ScanSnap s'allume/s'éteint en même temps que l'ordinateur ou que l'ouverture/la

fermeture du plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Ainsi, si votre ordinateur est allumé ou éteint et que le ScanSnap y est correctement branché, toute manipulation est inutile.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

Configuration du ScanSnap Cette partie vous explique comment changer et sauvegarder les paramètres de numérisation et configurer une interaction automatique avec des applications. Vous trouverez également une description des boîtes de dialogue qui s'affichent lors de la numérisation. ■ Modification des paramètres de numérisation

Pour modifier les paramètres de numérision pour le ScanSnap, utilisez le Menu clic droit. Voici comment changer les paramètres. 1. Ouvrez la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap.

Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Vous pouvez également afficher cette boîte de dialogue en double-cliquant sur l'icône de ScanSnap Manager ou en appuyant simultanément sur les touches [Ctrl], [Shift] et [Espace] de votre clavier.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

3. Modifiez les paramètres de numérisation sur chaque onglet de la boîte

de dialogue de configuration ScanSnap.

Les élements suivants des onglets peuvent être modifiés.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap. z Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel les images seront sauvegardées.

- Nom de fichier utilisé pour enregistrer les images numérisées. z Onglet Numérisation - Mode de numérisation

(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, simple ou recto vero, activer ou

désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte

seulement, Suppression automatique des pages vierges, Correction

automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique

de l'image, Orienter le côté à numériser vers l'extérieur, Lorsque la

numérisation en cours est complète, commencer la suivante)

L'affichage de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap ouverte précédemment

est sauvegardé. Par exemple, si elle a été fermée en mode d'affichage détaillé, elle sera

affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.

Affichage détailléConfiguration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

66 z Onglet Fichier - Format de fichier des images numérisées (*.pdf, *,jpg)

- Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères marquée sur

l'image numérisée et de l'ajouter comme mot-clé au fichier PDF.

(éventuelle reconnaissance textuelle uniquement pour la première section ou

pour toutes, les caractères reconnus seront enregistrés en tant que mots-clés,

choix de la langue de reconnaissance)

- Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image

numérisée, conversion d'un fichier PDF au format PDF indexable.

(conversion éventuelle de toutes les pages ou de la première page uniquement et

choix de la langue pour la reconnaissance textuelle)

- Sauvegarde éventuelle de toutes les images numérisée dans un fichier PDF

unique ou création de plusieurs fichiers PDF contenant un nombre de pages

- Création éventuelle d'un mot de passe pour protéger les fichiers PDF créés. z Onglet Papier - Format du papier à numériser.

(Taille du papier et Configurations du transparent)

- Pour détecter un chargement multiple. z Onglet Compression - Taille des fichiers des image numérisées (taux de compression).

4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

D La configuration de la numérisation est modifiée. La configuration de la numérisation dépend de la méthode de numérisation. Pour en savoir plus, voir Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu (page 357).Si vous appuyez sur la touche [Scan] alors que la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap est affichée, celle-ci se fermera et la numérisation s'exécutera. Dans ce cas, le contenu est sauvegardé et utilisé pour la numérisation. Toutefois, si vous appuyez sur la touche [Scan] alors que d'autres boîtes de dialogue sont ouvertes, la numérisation ne s'exécutera pas.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Sauvegarde des paramètres de numérisation

Vous pouvez configurer jusqu'à vingt profils de numérisation dans le Menu clic gauche.

Vous pouvez récupérer et utilisez n'importe quel profil sauvegardé en cliquant simplement sur

l'icône ScanSnap Manager

Une fois que les profils de configuration fréquemment utilisés sont sauvegardés, vous n'aurez

plus à ouvrir la boîte de dialogue de ScanSnap Manager pour configurer votre numérisation.

Vous pouvez passer d'un profil à l'autre uniquement avec un « pointer-cliquer ».

Voici une explications des opérations.

Les descriptions suivantes s'appliquent pour une numérisation sans le Quick Menu.

Un seul profil peut être sauvegardé au cas où le Quick Menu est utilisé pour la numérisation.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Modification des paramètres de numérisation (page 64).

Menu clic gaucheConfiguration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

Sauvegarde des profils

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte

de dialogue de configuration ScanSnap.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager.

4. Sélectionnez Ajouter un profil depuis la liste déroulante Profil.

D La boîte de dialogue Ajouter un profil... s'affiche.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

5. Nommez le nouveau profil puis cliquez sur le bouton OK.

D Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste dérouante Profil.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

D Vous venez de sauvergarder un nouveau profil.

z Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 20 profils, dont le Standard.

z Vous pouvez changez l'ordre d'affiche des profils sauf pour le Standard.

1. Sélectionnez Gestion des profils depuis la liste déroulante Profil dans la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap depuis le Menu clic droit. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche. 2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez déplacer. 3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer le profil. 4. Cliquez sur le bouton Fermer.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

Changer la configuration des profils sauvegardés

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Vous pourrez ainsi les sélectionner depuis la liste déroulante Profil.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte

de dialogue de configuration ScanSnap.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager.

5. Lorsque vous avez fini de changer la configuration du profil sélectionné,

cliquez sur le bouton OK.

D Un message de confirmation s'affiche pour vous demander si vous souhaitez

écraser le profil avec la nouvelle configuration.

Si vous sélectionnez un autre profil depuis la liste déroulante Profil avant de cliquer sur OK, le message suivant apparaît. Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres prennent effet et vous passez au profil suivant. Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés sont annulés et vous passez au profil suivant.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Si vous cliquez sur le

bouton Non, les changements seront sauvegardés dans le profil

Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 3, le message de confirmation ne

s'affichera pas.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

Renommer les profils

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Sélectionnez Gestion des profils depuis la liste déroulante Profil.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.

4. Sélectionnez le profil que vous souhaitez renommer puis cliquez sur le

D La boîte de dialogue Renommer s'ouvre. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

5. Renommer le profil puis cliquez sur le bouton OK.

D Le profil est renommé.

6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Gestion des profils.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

Supprimer des profils

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Sélectionnez Gestion des profils depuis la liste déroulante Profil.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer de la liste et cliquez

sur le bouton Effacer.

D La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.

5. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le profil est supprimé de la liste.

6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Gestion des profils. Le profil Standard ne peut pas être supprimé.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Interaction automatique avec les applications

ScanSnap Organizer, CardMinder, la version d'essai de Rack2-Filer fournie avec le

ScanSnap et Rack2-Filer (V5.0 recommandé et vendu séparément) peuvent interagir

directement avec le ScanSnap durant le démarrage.

Mode d'interaction automatique (Conditions de l'interaction)

Il y a deux méthode d'interaction automatique.

z Interaction entre ScanSnap et l’une des applications précitées qui aura

été sélectionnée (fenêtre active). (Recommandé)

Lorsque ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer devient actif, c'est-à-dire que

vous avez cliqué sur l'un de ces programmes dans la barre des tâche et que sa fenêtre

est au premier plan, la pression de la touche [Scan] pour numériser vos documents

provoquera l'interaction entre ScanSnap et l'application active dans laquelle l'image

numérisée est affichée.

Même lorsque le ScanSnap est en mode Quick Menu, le Quick Menu ne s'affiche pas

après la numérisation. Le ScanSnap interagit automatiquement avec l'application active

dans laquelle l'image numérisée est affichée.

Si l'application devient inactive ou si elle est désélectionnée, le ScanSnap n'interagit

L'exemple ci-dessus montre la fenêtre CardMinder au premier plan, ce qui signifie que

ScanSnap interagira automatiquement avec CardMinder.

Pas d'interactionConfiguration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

z ScanSnap interagit toujours en priorité avec l'application en cours

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est en cours d'exécution,

l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet

Application de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap Manager est

automatiquement sélectionée pour exécuter l'interaction. Lorsque vous numérisez des

documents en appuyant sur la touche [Scan], le ScanSnap interagit automatiquement

avec l'application active dans laquelle l'image numérisée est affichée.

Même lorsque le ScanSnap est en mode Quick Menu, le Quick Menu ne s'affiche pas

après la numérisation. Le ScanSnap interagit automatiquement avec l'application active

dans laquelle l'image numérisée est affichée.

Le ScanSnap interagit avec l'application jusqu'à ce que vous la quittiez.

Si plus d'une application est exécutée, la priorité sera la suivante : CardMinder,

ScanSnap Organizer et Rack2-Filer.

Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu clic

gauche est précédé de « Lien (ou interaction) avec ».

Lorsque ScanSnap Organizer est en interaction automatique avec le ScanSnapConfiguration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

Changer la configuration de l'interaction automatique

Suivez la procédure ci-dessous pour modifier les conditions de l'interaction automatique.

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez « ? » J Préférences.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l'onglet Interaction Automatique sélectionnez le mode d'interaction

automatique et cliquez sur le bouton OK

z Interaction de ScanSnap avec une des applications mentionnées ci-

dessus en cours d'exécution (ou la fenêtre est en cours d'ouverture)

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif, autrement dit si vous

cliquez sur l'un de ces programmes dans la barre des tâches et que sa fenêtre s'affiche

au premier plan, l'application active interagira automatiquement avec le ScanSnap.

z Interaction de ScanSnap avec l'application en cours d'exécution et

prioritaire (lorsque plus d’une application est active)

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est en cours d'exécution,

l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet

Application de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap Manager est

automatiquement sélectionée pour exécuter l'interaction.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Afficher l'évolution de la numérisation

Lorsque le ScanSnap débute la numérisation, la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche l'évolution de la numérisation, le nombre de pages sauvegardées et un aperçu de la configuration actuelle de la numérisation. Vous pouvez également arrêter la numérisation en appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap. Lorsque le dernière image numérisée est sauvegardée, la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.

Masquer l'évolution de la numérisation

Vous pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.Suivez la procédure suivante. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez « ? » J Préférences.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Dans l'onglet Afficher l'état de la numérisation, décochez la case Afficher

l'état de la numérisation (recommandé) et cliquez sur le bouton OK.

D La boîte de dialogueScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier est masquée dès la numérisation suivante.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

À propos des actions

Afin de vous faire gagner du temps, les fonctions les plus utilisées sont regroupées dans une

liste d'Actions de ScanSnap.

Les Actions sont utiles quand :

z Vous souhaitez partager les fichiers des documents numérisés avec

D Vous pouvez sauvegarder des documents directement dans un fichier partagé sur

un réseau après la numérisation. De plus, tous les membres sont informés du

chemin de destination du dossier par un courriel automatiquement créé.

z Vous voulez envoyez des documents qui seront utilisés lors d'une

réunion qui est sur le point de commencer à toutes les personnes

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez rapidement envoyer un

courriel avec les documents joints.

z Vous souhaitez utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse

pour copier des documents.

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez imprimer des documents.

z Vous souhaitez utiliser le texte de vos documents mais vous ne

souhaitez pas le taper manuellement.

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] et le texte des images numérisée peut être

reconnu opticalement et converti au format Word, Excel ou PowerPoint.

z Vous voulez mettre sous forme de fichier et organiser un grand nombre

de cartes de visite.

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez gérer les information des

cartes de viste avec CardMinder.

z Vous souhaitez numériser vos documents papier pour les gérer plus

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez sauvegarder les données

directement dans Rack2-Filer.

Voici comment utiliser les Actions.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Sauvegarder les données dans le dossier Spécifié

Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans un dossier partagé. En

utilisant cette action, vous pouvez sauvegarder les images numérisées dans un dossier en

réseau pour partager les informations entre membres du groupe. De plus, tous les membres

sont informés du chemin de destination du dossier par un courriel automatiquement créé.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

Pour ce qui est du programme de courriel, l'application définie dans Internet Explorer est

Même si vous utilisez le programme de courriel sélectionné dans Intenet Explorer, il risque de

ne pas interagir correctement avec le ScanSnap. Le cas échéant, contactez le support

technique de ce programme.

1. Dans Internet Explorer, seléctionnez le menu Outils J Options Internet J l'onglet

Programmes J bouton Définir les programmes

J Choisissez vos programmes par

D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.

2. Depuis Programmes, sélectionnez un programme de courriel.

3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP/Windows 2000

Le programme de courriel sélectionné dans le menu Outils J Options Internet J onglet

J liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer est utilisé.

Si aucun programme n'est sélectionné, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Courrier

électronique. Vous ne pourrez pas utiliser les programmes de courriel qui ne sont pas

Programmes de courriel qui ont été confirmés :

- Microsoft Windows Mail (avec Windows Vista)

- Microsoft Outlook 2003/2007

- Thunderbird Version 1.5.0.9

(Veuillez au préalable exécuter Thunderbird ; il doit être prêt à envoyer et recevoir des

messages.)À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Cliquez sur l'icône Scan to Folder.

D La boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Vérifier l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Folder.

Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et

éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel

adressé à d'autres membres.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Folder, voir l'Aide de ScanSnap

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

D Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel

démarre et un message est créé avec le chemin vers le dossier de destination

automatiquement indiqué.

z Lorsque le Quick Menu s'affiche, le ScanSnap ne numérise pas même si vous appuyez

sur la touche [Scan], tant que la boîte Scan to Folder sera ouverte. Fermez la boîte de

dialogue Scan to Folder avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres programmmes tant que le Quick Menu est affiché et avant que la boîte de dialogue Scan to Folder ne soit fermée.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Folder.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

z Vous pouvez configurer le profil désiré en sélectionnant Scan to Folder depuis la liste déroulante Profil ou le menu du même nom. z La procédure ci-dessus finie, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67). Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

6. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Folder.

Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et

éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel

adressé à d'autres membres.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Folder, voir l'Aide de ScanSnap

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

D Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel

démarre et un message est créé avec le chemin vers le dossier de destination

automatiquement indiqué.

z Lorsque la boîte de dialogue Scan to Folder s'affiche, la numérisation ne peut être

réalisée avec le ScanSnap. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans d'autres

applications tant que la boîte de dialogue Scan to Folder est affichée.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Joindre un fichier à un courriel

Dans cette section, vous allez apprendre à envoyer une image numérisée par courrielÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

Pour ce qui est du programme de courriel, l'application définie dans Internet Explorer est

Même si vous utilisez le programme de courriel sélectionné dans Intenet Explorer, il risque de

ne pas interagir correctement avec le ScanSnap. Le cas échéant, contactez le support

technique de ce programme.

1. Dans Internet Explorer, seléctionnez le menu Outils J Options Internet J l'onglet

Programmes J bouton Définir les programmes

J Choisissez vos programmes par

D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.

2. Depuis Programmes, sélectionnez un programme de courriel.

3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP/Windows 2000

Le programme de courriel sélectionné dans le menu Outils J Options Internet J onglet

J liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer est utilisé.

Si aucun programme n'est sélectionné, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Courrier

électronique. Vous ne pourrez pas utiliser les programmes de courriel qui ne sont pas

Programmes de courriel qui ont été confirmés :

- Microsoft Windows Mail (avec Windows Vista)

- Microsoft Outlook 2003/2007

- Thunderbird Version 1.5.0.9

(Veuillez au préalable exécuter Thunderbird ; il doit être prêt à envoyer et recevoir des

messages.)À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à

1. Pointez le curseur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to E-mail et

sélectionnez le menu Paramètres.

D la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre. Jusqu'à 10 fichiers peuvent être joints à un courriel.La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers. Accordez une attention particulière au nombre de feuilles que vous souhaitez charger.z Format de fichier : JPEG (*.jpg) z Case d'option Générer un fichier PDF après (n) pages cochéeÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Modifier les paramètres

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail -

4. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail.

D La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, un programme de

courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

5. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail.

Vous pouvez également renommer les fichiers, assigner un mot de passe d'ouverture

de document et joindre les fichiers sauvegardés à un message électronique après la

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, voir l'Aide de ScanSnap

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Cliquez sur le bouton Joindre.

D Si la case Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF est cochée

dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de

dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.

Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.

D Un logiciel de courriel démarre avec les fichiers sélectionnés joints à un message.

z Lorsque le Quick Menu s'affiche, le ScanSnap ne numérise pas même si vous appuyez

sur la touche [Scan], tant que la boîte Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de

dialogue Scan to E-mail avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres programmmes après que le Quick Menu soit affiché et tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to E-mail.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to E-mail depuis la liste déroulante Profil ou depuis le Menu clic-gauche. z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

D La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail -

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap. Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, un programme de

courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel.

7. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail.

Vous pouvez également renommer les fichiers, assigner un mot de passe d'ouverture et

joindre les fichiers sauvegardés à un message électronique après la numérisation.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, voir l'Aide de ScanSnap

Manager. Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel.La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers. Accordez une attention particulière au nombre de feuilles que vous souhaitez charger.z Format de fichier : JPEG (*.jpg) z Case d'option Générer un fichier PDF après (n) pages cochée

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

8. Cliquez sur le bouton Joindre.

D Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF est cochée

dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de

dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.

Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.

D Un logiciel de courriel démarre avec les fichiers sélectionnés joints à un message.

z Lorsque la boîte de dialogue Scan to E-mail s'affiche, la numérisation ne peut être

réalisée avec le ScanSnap. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

applications tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette section décrit comment imprimer une image numérisée avec une imprimante.

Vous pouvez utiliser le ScanSnap pour imprimer directement vos images numérisées.

z Par défaut, l'imprimante par défaut dans le panneau de contrôle de Windows est utilisée

Vous devrez peut être changer les paramètres pour que l'imprimante puisse être changée

après la numérisation.

z Suivant l'état du document et les paramètres de numérisation, l'image numérisée peut

contenir des ombres (sous forme de lignes) sur ses bords.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à

1. Pointez le curseur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Print et

sélectionnez le menu Paramètres.

DLa boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, voir l'Aide de

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur l'icône Scan to Print.

D La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.

Si la case Afficher la boîte de dialogue Impression a été décochée à l'étape 3,

l'impression est réalisée immédiatement.

5. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Print.

Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la

taille de l'image numérisée à imprimer.

Pour en savoir plus, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Cliquez sur le bouton Impression.

D L'impression est réalisée.

z Lorsque le Quick Menu s'affiche, le ScanSnap ne numérise pas même si vous appuyez

sur la touche [Scan], tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte. Fermez la

boîte de dialogue Scan to Print avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres programmmes après que le Quick Menu soit affiché et tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Print.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Print depuis la liste déroulante Profil ou depuis le Menu clic gauche. z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

D La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, voir l'Aide de

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28). Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.

Si la case Afficher la boîte de dialogue Impression a été décochée à l'étape 3,

l'impression est réalisée immédiatement.

7. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Print.

Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la

taille de l'image numérisée à imprimer.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Print, voir l'Aide de ScanSnap

8. Cliquez sur le bouton Impression.

D L'impression est réalisée.

z Lorsque la boîte de dialogue Scan to Print s'affiche, la numérisation ne peut être

réalisée avec le ScanSnap. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

programmmes tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Sauvegarder dans Scan to Picture Folder

Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans le dossier d'images.

Le dossier suivant est le « Scan to Picture Folder » par défaut : z Windows Vista nom de lecteur (tel C) :\Utilisateurs\(Nom_utilisateur)\Images\ScanSnap z Windows XP/Windows 2000 nom de lecteur (tel C) :\Documents and Settings\(Nom_utilisateur)\Mes Documents\

Mes Images\ScanSnapÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendez-

1. Pointez le curseur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Picture Folder

et sélectionnez le menu Paramètres.

DLa boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.

2. Modifiez les paramètres.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, voir

l'Aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder -

Options.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder.

D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, l'image numérisée est

sauvegardée dans le Scan to Picture Folder.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

5. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Picture

Vous pouvez renommer les fichiers.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, voir l'Aide de

6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.

Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pouvez changer le dossier de destination autre que le dossier des images. z Lorsque le Quick Menu s'affiche, le ScanSnap ne numérise pas même si vous appuyez

sur la touche [Scan], tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres programmmes après que le Quick Menu soit affiché et tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte. Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Picture Folder. La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendez-

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

DLa boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.

2. Modifiez les paramètres.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, voir

l'Aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder -

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28). Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, l'image numérisée est

sauvegardée dans le dossier d'images.

7. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Picture

Vous pouvez renommer les fichiers.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, voir l'Aide de

8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.

Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pouvez changer le dossier de destination autre que le dossier des images. z Lorsque la boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'affiche, la numérisation ne peut

être réalisée avec le ScanSnap. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

applications tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

Cette section décrit comment convertir les images numérisées en fichiers Word/Excel/

PowerPoint grâce à ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

z ABBYY FineReader for ScanSnap doit être installé sur votre ordinateur.

z Utilisez cette fonction dans une plateforme où Word, Excel et PowerPoint sont installés. Le

cas contraire, sauvegardez les images numérisées sous forme de fichiers.

Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis au format Word, Excel ou

PowerPoint tant que ces programmes ne seront pas installés ou que vous ne serez pas

enregistré. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour

pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.

z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions des programmes

- PowerPoint : 2002 / 2003 / 2007

z Évitez de numériser un fichier Word/Excel/PowerPoint si vous travaillez sous Word, Excel ou

PowerPoint. Et vice et versa. En plus du message « L'appel a été rejeté par l'appelé », les

images numérisées risquent de ne pas s'afficher. 㪮㫆㫉㪻㩷㪻㫆㪺㫌㫄㪼㫅㫋㫊㪘㪙㪚㪛㪅㪅㪅㪜㫏㪺㪼㫃㩷㪻㫆㪺㫌㫄㪼㫅㫋㫊 㪘

㪈㪉㪊 㪄㪈㪌㪍㪐 㪧㫆㫎㪼㫉㪧㫆㫀㫅㫋㩷㪻㫆㪺㫌㫄㪼㫅㫋㫊À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

À propos de la fonction OCR (Reconnaissance optique des caractères) d'ABBYY FineReader

z ABBYY FineReader for ScanSnap est un programme à utiliser exclusivement avec le

ScanSnap. La reconnaissance de texte d'ABBYY FineReader for ScanSnap se limite aux

fichiers PDF créés avec ce scanneur. Il ne reconnaît pas les fichiers PDF créés avec Adobe

Acrobat ou d'autres logiciels.

z Certains types de document sont parfois mal reconnus. Avant d'utiliser la fonction, vérifiez

que les documents sont convertibles :

- Documents pouvant être convertis

Document créés en utilisant une mise en page simple avec une ou deux colonnes

- Documents ne pouvant être convertis

Documents créés en utilisant une mise en page complexe, composée de diagrammes,

tableaux ou de lettres, comme une brochure, un magazine ou un journal

- Documents pouvant être convertis

Tableaux simples, dont chaque ligne du bord touche les bordures exterieures

- Documents ne pouvant être convertis

Documents contenant des tableaux sans bordures, tableaux complexes avec trop de

bordures, tableaux contenant des sous-tableaux, diagrammes, graphiques,

photographies et des caractères rédigés à la verticale

(Les diagrammes, graphiques, photographies et les caractères rédigés à la verticale ne

seront pas convertis.)

Scan to PowerPoint(R)

- Documents pouvant être convertis

Documents composés de caractères et de graphiques simples ou de tableaux avec un

fond blanc ou uni et clair

- Documents ne pouvant être convertis

Documents avec une mise en page complexe comprenant des caractères, diagrammes

et des illustrations, documents qui comportant des caractères sur la photographie ou sur

un fond à motif, documents qui ont des caractères légèrement colorés sur un fond plus

z Les paramètres suivants risquent d'être ignorés durant la conversion. Il est recommandé

d'ouvrir les documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint pour corriger les lettres

- Espacement entre les caractères et les lignes

- Soulignement, mise en gras et en italique

z Les types de documents suivants risque de ne pas être reconnus.

Dans ce cas, la reconnaissance devra être modifiée en changeant le Mode couleur sur

Couleur et/ou en améliorant la résolution (Qualité de l'image).

- Documents contenant des lettres manuscrites

- Texte contenant des petits caractères (plus petit que 10 points)

- Documents désalignés

- Documents rédigés dans une langue autre que celles prises en charge pour la

reconnaissance textuelle.

- Caractères rédigés sur un fond uni ou à motif

(Caractères avec des effets, comme une ombre, un contour, des hachures.)

- Documents à la mise en page complexe ou aux caractères illisibles

(La conversion de ces documents risque d'être longue.)

z Un fichier converti au format Excel peut contenir jusqu'à 65 536 cellules.

z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du

document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas

conservés. Seuls des tableaux de hauteur et de largeur différentes ainsi que des chaînes de

caractères seront reproduits.

z Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale et les

motifs.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

z Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne risquent de ne pas être correctement

reconnues. Cochez la case Rotation automatique de l'image page 159 ou chargez les

documents vers le bas, en les orientant à la française.

z Dans la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap, même si vous cochez la case

Générer un fichier PDF après (n) numérisations (onglet Fichier J bouton Option), les

résultats de la conversion seront sauvegardés dans un fichier.

Vous pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués durant la conversion au

format Word, Excel ou PowerPoint dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Sélectionnez le menu démarrer

J Tous les programmes J ABBYY FineReader for

J ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.0 pour afficher la boîte de

Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Cliquez sur l'icône Scan to Word, Scan to Excel ou Scan to

Si JPEG(*.jpg) est sélectionné dans la liste déroulante Format de fichier de l’onglet

Fichier de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap, les icônes Scan to

Word, Scan to Excel et Scan to PowerPoint(R) seront grisées et ne pourront pas être sélectionnées.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

D La boîte de dialogue suivante s'affiche et la conversion de l'image vers Word, Excel

ou PowerPoint démarre.

D La conversion finie, Word, Excel ou PowerPoint démarre et le résultat de la

conversion est affiché.

z Il est recommandé de sélectionner Fine (Couleur/Gris : 200 ppp - N&B : 400 ppp) ou

une meilleure résolution pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la

boîte de dialogue de configuration ScanSnap.

z Les documents Word sont sauvegardés au format RTF (.rtf), les documents Excel au

format XLS (.xls) et les documents PowerPoint au format PPT (.ppt)

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap.

Terminez l'action avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

applications lorsque le Quick Menu est affiché.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R).

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Word, Scan to

Excel ou Scan to PowerPoint(R) depuis la liste déroulante Profil ou depuis le Menu clic gauche. z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la boîte de dialogue suivante s'affiche et la conversion de

l'image vers Word, Excel ou PowerPoint démarre.

D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la

conversion est affiché. Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera. z Il est recommandé de sélectionner Fine (Couleur/Gris : 200 ppp - N&B : 400 ppp) ou

une meilleure résolution pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. z Les documents Word sont sauvegardés au format RTF (.rtf), les documents Excel au format XLS (.xls) et les documents PowerPoint au format PPT (.ppt)À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Numérisation des cartes de visite

Cette séction décrit comme utiliser les cartes de visite numérisées dans CardMinder.

z En cas d’interaction avec CardMinder, les pages vierges ne seront pas supprimées,

quelle que soit la configuration du paramètre Suppression automatique des pages

z Vous pouvez simultanément exporter jusqu’à 500 feuilles (1 000 pages), pages vierges

incluses, vers CardMinder at once.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez une carte de visite dans le ScanSnap.

z Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD

(couvercle). z Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile.z Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à ne laisser aucun espace.

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

Il est recommandé de sélectionner Automatique ou Fine pour la Qualité de l'image de

l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue ScanSnap. Vous ne pourrez pas utiliser

l'action Scan to CardMinder si le paramètre Excellente est sélectionné.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Cliquez sur l'icône Scan to CardMinder.

D CardMinder s'exécute.

4. Confirmez les cartes de visite numérisées et les résultats de la

reconnaissance textuelle.

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Complétez l'interaction avec CardMinder avant de numériser un autre document.z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.Pour en savoir plus, voir le Guide d'utilisation de CardMinder et l'Aide de CardMinder.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez CardMinder.

z Il est recommandé de sélectionner Automatique ou Fine pour la Qualité de l'image depuis l'onglet Numérisation. z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant CardMinder depuis la liste déroulante Profil ou depuis le Menu clic gauche. z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

4. Chargez une carte de visite dans le ScanSnap.

z Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD

(couvercle). z Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile.z Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à ne laisser aucun espace.

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation finie, CardMinder s'exécute. Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Confirmez les cartes de visite numérisées et les résultats de la

reconnaissance textuelle.

Pour en savoir plus, voir le Guide d'utilisation de CardMinder et l'Aide de CardMinder.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Sauvegarder des données dans SharePoint

Vous pouvez facilement sauvegarder des images dans SharePoint ou Office Live.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous

1. Pointez le curseur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to SharePoint et

sélectionnez le menu Paramètres.

DLa boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

2. Sélectionnez la case à cocher Enregistrer les images sous un fichier.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint -

Options.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur l'icône Scan to SharePoint.

D Scan to Microsoft SharePoint démarre.

5. Sauvegarder les images numérisées.

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Terminez l'interaction avec Scan to Microsoft SharePoint avant de numériser un autre document.z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché. z Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 100 fichiers (taille maximale des fichiers : 150 Mo) dans Scan to Microsoft SharePoint. Sélectionnez Supprimer le fichier de la cache après le téléversement dans les options de la cache puis téléversez vos fichiers selon vos besoins. z You devez sauvegarder un site SharePoint lors de l'exécution initiale de Scan to

Microsoft SharePoint. Une fois le site sauvegardé, le ScanSnap est automatiquement connecté avec Scan to Microsoft SharePoint dès le démarrage suivant.Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

135 z Connexion à SharePoint 1. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder les images

2. Entrez des informations comme un titre, le panneau d'indexation de Scan to

Microsoft SharePoint et cliquez sur Accepter.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. z Connexion à Office Live 1. Sélectionnez Se connecter à Office Live depuis le menu.

DLa boîte de dialogue de connexion à Office Live s'affiche.

Le support technique pour Office Live dépend de votre pays de résidence. Pour en savoir

plus, veuillez consulter le site Web d’Office Live.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à

Office Live et cliquez sur le bouton Connexion.

D Après que ScanSnap se soit connecté avec Office Live, la boîte de dialogue Scan

to Microsoft SharePoint s'affiche.

3. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder les images

4. Entrez des informations comme un titre, le panneau d'indexation de Scan to

Microsoft SharePoint et cliquez sur le bouton Accepter.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d’utilisation de Scan to Microsoft Share-

Point.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to SharePoint. La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

2. Sélectionnez la case à cocher Enregistrer les images sous un fichier.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint -

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28). Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, Scan to Microsoft SharePoint démarre.

7. Sauvegardez les images numérisées. z Connexion à SharePoint 1. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder les images

2. Entrez des informations comme un titre, le panneau d'indexation de Scan to

Microsoft SharePoint et cliquez sur le bouton Accepter.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

z Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 100 fichiers (taille maximale des fichiers : 150 Mo) dans Scan to Microsoft SharePoint. Sélectionnez Supprimer le fichier de la cache après le téléversement dans les options de la cache puis téléversez vos fichiers selon vos besoins. z You devez sauvegarder un site SharePoint lors de l'exécution initiale de Scan to

Microsoft SharePoint. Une fois le site sauvegardé, le ScanSnap est automatiquement connecté avec Scan to Microsoft SharePoint dès le démarrage suivant.Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

140 z Connexion à Office Live 1. Sélectionnez Se connecter à Office Live depuis le menu.

DLa boîte de dialogue de connexion à Office Live s'affiche.

2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à

Office Live et cliquez sur le bouton Connexion.

DAprès que ScanSnap se soit connecté avec Office Live, la boîte de dialogue Scan

to Microsoft SharePoint s'affiche.

3. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder les images

Le support technique pour Office Live dépend de votre pays de résidence. Pour en savoir

plus, veuillez consulter le site Web d’Office Live.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Entrez des informations comme un titre, le panneau d'indexation de Scan to

Microsoft SharePoint et cliquez sur le bouton Accepter.

DL'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d’utilisation de Scan to Microsoft Share-

Point.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Sauvergarder dans Rack2-Filer

Cette section vous explique comment sauvegarder vos fichiers PDF créés avec le ScanSnap

vers la version d'essai de Rack2-Filer fournie avec le ScanSnap ou Rack2-Filer (V5.0

recommandé et vendu séparement).

z La version d'essai de Rack2Filer fournie avec le ScanSnap ou Rack2Filer (V5.0

recommandé et vendu séparement) est requise pour utiliser cette fonction.

Rack2-Filer est un logiciel qui va vous permettre de convertir vos documents papiers et

électroniques en fichiers PDF. Vous pourrez, par la suite, les organiser sur votre ordinateur.

Vous pourrez gérer vos documents en les insérant dans des classeurs que vous rangerez

dans une bibliothèque. Comme si vous consultiez un livre !

z Les options suivantes sont désactivées lorsque les images numérisées sont sauvegardées

- Assigner un mot de passe au ficheir PDF créé

- Renommer le fichier après la numérisation

- Compression couleur élevée

z Pour plus de détails sur comment utiliser Rack2-Filer, voir le Guide d'utilisation de Rack2-

Filer.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous

1. Pointez le curseur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Rack2-Filer et

sélectionnez le menu Paramètres.

DLa boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche.

Lorsque le paramètre JPEG(*.jpg) est sélectionné dans la liste déroulante Format de

fichier dans l’onglet Fichier la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap, l'icône Scan to Rack2-Filer est grisée et ne peut donc pas être sélectionnée.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Modifiez les paramètres.

Dans cette boîte de dialogue, indiquez la destination pour sauvegarder l'image

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2, voir l'Aide de

Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap ->

Rack2 pour afficher cette rubrique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2.

4. Cliquez sur l'icône Scan to Rack2-Filer.

D Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé par le ScanSnap est sauvegardé dans

Rack2-Filer selon la configuration de l'étape 3.

z Lorsque le paramètre JPEG(*.jpg) est sélectionné dans la liste déroulante Format de

fichier dans l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap,

l'icône Scan to Rack2-Filer est grisée et ne peut donc pas être sélectionnée.

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Terminez l'interaction avec Rack2-Filer avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Rack2-Filer.

z Vous pouvez configurer le profil en sélectionnant Rack2-Filer depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu du même nom. z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le Menu clic gauche lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 67).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de l'action Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

DLa boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche.

2. Modifiez les paramètres.

Dans cette boîte de dialogue, indiquez la destination pour sauvegarder l'image

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2, voir l'Aide de

Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap ->

Rack2 pour afficher cette rubrique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le

ScanSnap est sauvegardé dans Rack2-Filer selon la configuration de l'étape 3. Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section décrit les différentes façons d'utiliser ScanSnap. ■ Numérisation du recto uniquement Par défaut, la touche [Scan] est configurée sur le mode recto verso.Si vous souhaitez numériser en mode simple, changez la configuration de la manière suivante. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. 2. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) depuis la liste

déroulante Type de numérisation de l'onglet Numérisation.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Un seul côté de vos documents sera désormais numérisé.

Si vous sélectionnez Numérisation simple depuis le Menu clic-droit, celle-ci sera

prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation Recto verso dans Type de

numérisation de l'onglet Numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Numérisation de documents couleur en noir et blanc

ou en mode gris Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si les documents à numériser sont en couleur, en gris ou en noir et blanc et les imprimera tels quels. Si vous souhaitez numériser des documents couleur en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation,

sélectionnez Gris (inversion) ou N&B.

Pour numériser des documents couleur en couleur, sélectionnez Couleur.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Les images numérisées sont imprimées en gris ou en noir et blanc.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Numérisation de documents couleurs en mode

compression élevée Le ScanSnap peut sauvegarder des images numérisées dans un mode de compression élevée. Pour un gain d'espace, vous pouvez numériser une grande quantité de documents en mode de compression élevée et les sauvegarder comme fichiers PDF. Pour numériser des document en mode de compression élevée, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation,

sélectionnez Compression couleur élevée.

En mode Compression couleur élevée, les caractères et le fond du document sont compressés séparement. Ainsi, la taille du fichier du document qui contient essentiellement du texte devient plus petite, alors que la qualité des caractères reste élevée. Pourtant, les

photographies et dessins étant considérés comme un fond, les images numérisées si elles sont

compressées, risqueront d’être corrompues. Par conséquent, évitez de faire appel à cette option si vous numérisez des photographies ou des illustrations.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Le document numérisé donne un fichier à la compression couleur élevée.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Suppression des pages vierges des images

numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés des documents

sont numérisés que le verso soit imprimé ou non. Si un côté est vide, il sera détecté et l'image numérisée est automatiquement supprimée.Afin de supprimer les pages vierges, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

z Les types de documents énumérés ci-dessous risquent d'être considérés comme étant vierges : - documents quasiment vides contenant peu de caractères ;

- documents d'une seule couleur (noir inclus) sans motifs ni lignes ni caractères. Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages blanches.Attention à ne pas supprimer vos pages par mégarde. z Lorsque ScanSnap est utilisé avec CardMinder, les pages vierges ne sont pas supprimées.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Cochez la case Suppression automatique des pages blanches.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Les images sont générées sans les pages vierges.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Correction de chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap est capable de détecter les lignes désalignées d'un document et de les corriger. Cette fonction est disponible lorsque des caractères imprimés sur le document sont désalignés.Afin de corriger le désalignement des lignes de caractères, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé.Cette fonction détecte un désalignement basé sur les chaînes de caractères imprimées sur le document. Ainsi, elle risque d'être ineffective sur les images suivantes : - document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ; - document contenant un grand nombre de caractères détourés ou de décoration ;

- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ; - document composé d’un fond à motifs ; - document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (plans etc.) ; - document contenant de longues diagonales ;- document comportant des notes manuscrites.Lorsque vous numérisez ce type de documents, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. z Si vous utilisez le Transparent, les lignes de caractères désalignées ne seront pas corrigées. Pour les documents décentrés durant la numérisation, le désalignement est toujours corrigé que le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées soit activé ou non.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Sélectionnez la case à cocher Correction automatique des chaînes de

caractères désalignées.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Toutes les images sont générées avec une correction de désalignement.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Correction de l'orientation des images numérisées Au bureau, il est fréquent de gérer une pile de documents de même format mais dont l'orientation est diverse.Dans le cas de documents recto verso de type calendrier, les versos sont imprimés à l'envers. Le ScanSnap est capable de corriger automatiquement l'orientation des images numérisées.

Afin de corriger l'orientation des images numérisés, configurez les paramètres suivants.

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Cette fonction permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés. Ainsi, elle risque de ne pas être effective sur les documents suivants : z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits ;

z document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ; z document avec trop de caractères qui touchent les surlignements ou qui sont exclus ;

z document contenant un grand nombre de caractères détourés ou de décoration ;

z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ;

z document qui ont des caractères sur un fond unicolore ou avec des motifs ;

z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (plans etc.) ;

z document uniquement rédigé avec des lettres capitales ; z document comportant des notes manuscrites ;z document désaligné ; z document avec des caractères dont la langue n'est pas supportée (autre que japonais/

anglais/français/allemand/italien/espagnol/chinois (simplifié)/chinois (traditionnel)/coréen/ russe/portugais) ;z document avec un mise en page complexe ;z document contenant beaucoup de bruit ;z document comportant des caractères pâles ;z document composé de caractères faiblement imprimés. Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Rotation automatique des images.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Sélectionnez la case à cocher Rotation automatique des images.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Toutes les images sont générées dans avec la même orientation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Numérisation simultanée de documents de largeurs

et de formats différents Le ScanSnap est capable de numériser une pile de documents de largeurs et de formats différents.Pour cela, veuillez configurer les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans la liste

déroulante Taille du papier.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Sélectionnez une option autre que Vérifier la longueur dans la liste

déroulante Détection de chargement excessifs de documents.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

5. Chargez votre pile de document dans le ScanSnap.

1. Alignez les bords de votre pile de documents.

2. Placez le document au centre du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

La numérisation de documents de largeurs et de formats différents avec le paramètre

Vérifier la longueur activé, risque d'entraîner une erreur de numérisation due à la

détection d'un chargement multiple.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La taille de toutes les images générées est conforme aux orignaux.

z Tous les documents doivent être placés sous les rouleaux de prise (centre). Faute de quoi, ils ne seront pas chargés.z Ajustez les guides latéraux au document le plus large à numériser. z Pour les documents qui ne peuvent pas être en contact avec les guides latéraux, chargez-les avec soin sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Si les documents sont désalignés durant la numérisation, la qualité des images numérisées risque d'être dégradée (perte d'une partie de l'image/traits inclinés) ou elles risquent d'être générées dans un format différent des originaux. Si vous avez des difficultés à insérer directement les documents, il est recommandé de les numériser par paquets afin de permettre une numérisation continue. N'hésitez pas à faire plusieurs piles homogènes.Notez que les documents trop petits pour être en contact avec les guides latéraux, risquent de provoquer un bourrage de papier.Si un document est numérisé dans un angle, l'image générée risque de ne pas correspondre à la taille du document. Largeur du rouleau de priseConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Numérisation de documents supérieur au format A4/

Lettre Le ScanSnap est capable de numériser des documents supérieur au format A4/Lettre, tels A3, Double Lettre et B4, à l'aide du transparent. Pliez votre document en deux, exécutez une

numérisation recto verso puis fusionnez les images du recto et du verso obtenues pour obtenir une image composée de deux images en regard. Vous pouvez également fusionner le recto et le verso d'un document plus petit que le format A4/Lettre sur une seule image.Afin de numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Configurations du transparent de l'onglet Papier.

D La boîte de dialogue Configurations du transparent s'affiche.

z Lors d'une numérisation avec le transparent, une erreur de détection peut se produire sur la partie pliée et certaines parties de l'image risquent d'être perdues. Il n'est donc pas recommandé d'utiliser ce mode si vous souhaitez de la précision. z Décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées dans

la boîte de dialogue Option Mode de numérisation qui s'affichera en cliquant sur le bouton

Option de l'onglet Numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Sélectionnez Création de deux pages en une dans la liste déroulante

Mode puis appuyez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique

Aide du ScanSnap Manager.

4. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans la liste

déroulante Taille du papier.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

5. Sélectionnez Numérisation recto verso dans la liste déroulante Type de

numérisation de l'onglet Numérisation.

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

7. Chargez un document dans le ScanSnap.

1. Pliez le document en deux, le côté à numériser vers l'extérieur.

Pliez-le avec soin. Faute de quoi, il risquerait d'être désaligné lors de la

La sélection du paramètre Numérisation simple donnera un résultat identique à

Création de deux pages distinctes.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Ouvrez le transparent puis insérez-y le document.

Alignez le côté plié du document avec le

côté droit du transparent : le document doit

être calé contré la partie supérieure du

3. Chargez le transparent dans le ScanSnap.

- Comme indiqué dans le schéma ci-dessous, la partie

hachurée en noir et blanc du transparent doit d'abord

- Placez le recto du transparent contre le plateau

- Ajustez les guides latéraux à la largeur du

transparent pour éviter tout désalignement.

- Lors d'une numérisation avec le transparent et

d'autres documents de même format, sélectionnez

une autre option que Vérifier la longueur depuis la

liste déroulante Détection d'un chargement

multiple de l'onglet Papier dans la boîte de dialogue

de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Numérisation simultanée de

documents de largeurs et de formats différents (page

160).Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Lorsqu'une numérisation recto verso est réalisée,

l'image générée est sur une double page.

z Un espace risque d'apparaître entre les images du recto et du verso ou une ligne risque d'être générée sur l'image numérisée. Si vous numérisez un document épais, les images risquent d'être désalignées pour former un trapèze. Le degré de désalignement dépend de l'état du document (sur la façon dont il a été plié ou chargé dans le scanneur).Pour essayer d'y remédier, consultez les points suivants : - Avez-vous correctement plié le document ? Dans le cas contraire, pliez-le avec soin.

- Le bord du document est-il aligné avec le bord du transparent ? Dans le cas contraire, alignez avec soin le document dans le transparent. - Essayez de numériser en inversant le recto et le verso du document.

z Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, ouvrez la liste déroulante

Dimensions de l'image de sortie : si le paramètre Détection automatique a été configuré, le format de l'image numérisée risque d'être plus petit que l'original ou certaines données seront perdues.(L'image est générée au format A3, B4 ou 11 x 17, aussi petite soit-elle pour que toutes les informations puissent y être contenues.)Exemple : vous numérisez une image au format A4 qui est imprimée sur le centre d'une feuille A3.Pour générer une image selon le format d'origine, spécifiez le format du document dans la liste déroulante Dimensions de l'image de sortie. z Un détection d'erreur dans la partie pliée risque de causer des pertes sur l'image générée.

Dans ce cas, placez le document dans le transparent à 1 mm du bord intérieur de son cadre.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Numérisation de photographies et de documents de

Si vous craignez d'endommager certains documents ou souhaitez numériser des documents

de forme irrégulière et difficile à numériser tels que des coupures de journaux, n'hésitez pas à utiliser le Transparent.Afin de numériser des photographies et de documents de forme irrégulière, configurez les paramètres suivants : 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Configurations du transparent de l'onglet Papier.

D La boîte de dialogue Configurations du transparent s'affiche.

Décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées dans la

boîte de dialogue Option Mode de numérisation qui s'affichera en cliquant sur le bouton

Option de l'onglet Numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Sélectionnez Création de deux pages distinctes dans la liste déroulante

Mode puis cliquez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique

Aide du ScanSnap Manager.

4. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans la liste

déroulante Taille du papier.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Chargez un document dans le ScanSnap.

1. Ouvrez le transparent puis insérez-y le

Le haut du document doit être calé contre le

haut du transparent.

Positionnez-le au centre, de manière qu'il soit

entièrement inséré dans le transparent.

2. Chargez le transparent dans le ScanSnap.

- Comme indiqué dans le schéma ci-dessous, la partie

hachurée en noir et blanc du transparent doit d'abord

- Placez le recto du transparent contre le plateau

- Ajustez les guides latéraux à la largeur du

transparent pour éviter tout désalignement.

- Lors d'une numérisation avec le transparent et

d'autres documents de même format, sélectionnez

une autre option que Vérifier la longueur depuis la

liste déroulante Détection d'un chargement

multiple de l'onglet Papier dans la boîte de dialogue

de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Numérisation simultanée de

documents de largeurs et de formats différents (page

160). Dans la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap Manager, sélectionnez Configuration de la touche Scan J onglet NumérisationJ bouton Option. Après

avoir coché la case Orienter le côté à numériser vers l'extérieur dans la boîte de

dialogue Option Mode de numérisation, insérez le document dans le transparent de manière que le recto soit dans la bonne orientation.

VersoConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation démarre et l'image est générée.

z L'image numérisée avec la touche [Scan] est centrée et générée au format indiqué dans Dimensions de l'image de sortie. Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, ouvrez la liste déroulante

Dimensions de l'image de sortie : si le paramètre Détection automatique a été configuré, le format de l'image numérisée sera automatiquement déterminé selon les formats standard disponibles. z Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, ouvrez la liste déroulante

Dimensions de l'image de sortie : si le paramètre Détection automatique a été

configuré, le format de l'image numérisée risque d'être plus petit que l'original ou certaines données seront perdues.Exemple : si vous numérisez une image au format A5 qui est imprimée sur le centre d'une feuille A4, l'image est générée au format A5.Pour générer une image selon le format d'origine, spécifiez le format du document dans la liste déroulante Dimensions de l'image de sortie. Si les problèmes suivants surviennent, insérez une feuille blanche dans le transparent.z L'image générée n'est pas à la bonne taille (lorsque Détection automatique est sélectionné).z Le contour du documen est grisé.z Les lignes noires apparaissent autour du document découpé dans une forme indéfinie.Feuille blancheConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Numérisation de pages longues

Des documents jusqu'à 863 mm de long (34 pouces) peuvent être numérisés.

Voici comment les numériser.

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails à propos des différents types de documents pouvant être chargés,

voir Formats de papier acceptés (page 26). z Chargez un document à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). z Lors d'une numérisation de documents de plus de 356 mm de long (14 po), manipulez les documents comme suit lors du chargement et du retrait.Lors du chargementTenez le document avec vos mains afin d'éviter qu'il ne tombe du plateau d'alimentation AAD (couvercle).Lors du retraitAssurez-vous que rien n'est placé devant le plateau de réception et saisissez progressivement le document à sa sortie du scanneur, sans le tirer.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap jusqu'à ce qu'il scintille en

bleu pendant trois secondes au moins.

D La numérisation commence. En cad de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme telles et donc numérisées en conséquence. z Si le paramètre Qualité de l'image est configuré sur Excellente, un message d'erreur s'affichera, indiquant que la numérisation de page longue n'est pas disponible. z La numérisation de document long ne peut pas être réalisé avec les paramètres par défaut mais avec les paramètres suivants :- Détection de chargement excessif de documents : Aucune- Taille du papier : Détection automatiqueConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Sauvegarde des images numérisées en plusieurs

fichiers PDF Le ScanSnap est capable de sauvegarder des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériez une pile de formes stylisées et sauvegarder chacune dans un fichier PDF.Pour sauvegarder des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option dans l'onglet Fichier.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

Vérifiez que le paramètre PDF(*.pdf) a été sélectionné dans la liste déroulante Format de fichier.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) numérisations et saisissez

Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué a été numérisé.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3 a été

numérisé. En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document. Il est recommandé de décocher la case Suppression automatique des pages blanches

de la boîte de dialogue Option Mode de numérisation, affichée lorsque vous sélectionnez l'onglet Numérisation J bouton Option. Si cette case est cochée, il risque d'y avoir des différences entre le nombre de pages du document original et le document numérisé dans lequel des pages vierges risquent d'être supprimées.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Création de fichiers PDF indexables

Le ScanSnap est capable de reconnaître automatiquement le texte des images numérisées et de créer des fichiers au format PDF indexable.Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf).Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.

D Le message suivant s'affiche :

D Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. z Langue Sélectionnez la langue parmi japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol,

chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, russe ou portugais. z Pages cibles Pour réaliser une reconnaisance textuelle pour la première page, sélectionnez

Première page ; pour toutes les pages, Toutes les pages.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

L'image générée est reconnue textuellement et un fichier PDF indexable est créé

puis sauvegardé dans un dossier.

z L'activation de ces paramètres risque d'entraîner un plus long traitement selon l'environnement de votre ordinateur. z Le ScanSnap risque de ne pas pouvoir reconnaître correctement le texte dans les types

de documents suivants. Cependant, en changant le paramètre Mode Couleur et/ou en

augmentant la Qualité de l'image pour la numérisation, ils peuvent être reconnus. - Document comportant des notes manuscrites ;- document numérisé en qualité basse, avec de plus petits caractères ;- document désaligné ;- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance textuelle ;- document avec du texte écrit en italique ;- indice/exposant et formules de mathématique complexes ;- caractères écrits sur un fond uni ou à motif ;z caractères avec des effets (ombre, cadre...) ;z caractères ombrés.z La numérisation de documents avec une mise en page complexe ou tachés risque de prendre plus de temps.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers

PDF Des chaînes de caractères, comme le titre d’un document en noir et blanc, peut être

enregistré en tant que mot-clé et utilisé pour retrouver le fichier PDF.

Surlignez avec soin un mot-clé pertinent avec un feutre fluorescent à base d’eau. Ainsi, lors

de la numérisation, il sera détecté puis enregistré en tant que mot-clé du fichier PDF.

Désormais, dans les explications qui suivront, une ligne tracée avec un marqueur fluorescent

à base d'eau correspond à une « section marquée/surlignée » et un feutre fluorescent à base

d'eau correspond à un « marqueur/surligneur ».

Respectez les points suivants pour surligner les termes de vos documents noir et blanc :

z n'importe quel feutre fluorescent à base d'eau peut être utilisé.

Voici la liste des couleurs recommandées : z les lignes doivent être franches ; z les sections marquées doivent respecter les dimensions suivantes : - minimum : (côté court) 10 mm x (côté long) 3 mm

- maximum : (côté court) 150 mm x (côté long) 20 mm

z si la couleur du surligneur est trop claire, elle risque de ne pas être détectée ; z les surlignages doivent être de couleur identique ; Rose Jaune Bleu VertConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

z surlignez toute la chaîne de caractères que vous souhaitez assigner en tant que

mots-clés. De plus, surlignez les sections de manière que toute la section est de

z vous pouvez surligner jusqu’à dix sections par page ;

z en cas de plusieurs sections surlignées, veillez à ce qu'un espace de 5 mm au

minimum en largeur et 1 mm minimum en longeur, les sépare.

z Pour les types de documents suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni

enregistrées en tant que mots-clés :

- document couleur tel que catalogue ou brochure ;

- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour surligner les sections ;

- document contenant des couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos sont utilisés ou

le document est maculé) ;

- document contenant un grand nombre de sections surlignées.

z Les sections surlignées suivantes ne pourront pas être enregistrées en tant que mots-clés :

- les zones marquées sont de dimension supérieure au seuil prédéfini ;

- une chaîne de caractères est encadrée par une couleur fluorescente :

- le surlignage est irrégulier (désaligné etc.) ;

- les sections surlignées se touchent ;

- la couleur du surligneur est trop pâle :

z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères entourant les zones surlignées risquent

d'être enregistrées en tant que mots-clés :

- des lignes surlignées se croisent.

z Dans les cas suivants, des mots-clés arbitraires risquent d'être enregistrés :

- document couleur de catalogues ou brochures ;

- document sur lequel des chaînes de caractères, autres que celles à assigner en tant que

mots-clés, sont marquées d'une couleur (section encadrée avec un surligneur, le

document est taché ou les caractères ou lignes du document sont de couleur).

Les mots-clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans Adobe Acrobat depuis

la boîte de dialogue Propriétés du document.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

Afin d'assigner automatiquement des mots-clés aux fichiers PDF indexables, configurez les

paramètres suivants.

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf).Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Sélectionnez la case à cocher Indexer le texte sélectionné en tant que

mot-clé du fichier PDF. z Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour uniquement reconnaître la première et

Toutes les zones pour les reconnaître toutes. z Langue Sélectionnez la langue parmi japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol,

chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, russe ou portugais. z Pages cibles Pour réaliser une reconnaisance textuelle de toutes les pages, sélectionnez Toutes

les pages ; pour la première page uniquement, sélectionnez Première page.

L’exemple suivant concerne Uniquement la première section marquée.

z Cochez cette case si vous souhaitez définir, par exemple, un titre en tant que mot- clé du fichier PDF.Exemple : si seul un titre est surligné, il sera enregistré en tant que mot-clé du fich-ier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre. z Si plusieurs sections ont été surlignées, celle la plus proche du haut du document sera enregistrée en tant que mot-clé. Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant située plus haut que la section surlignée A, sera définie en tant que mot-clé.

Section marquée ASection marquée BConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

Les chaînes de caractères surlignées sont reconnues et le fichier PDF avec les

mots-clés est sauvegardé.

z L'activation de ces paramètres risque d'entraîner un plus long traitement selon l'environnement de votre ordinateur. z Le ScanSnap risque de ne pas pouvoir reconnaître correctement le texte dans les types

de documents suivants. Cependant, en augmentant la Qualité de l'image pour la numérisation, ils peuvent être reconnus :- document comportant des notes manuscrites ;- document numérisé en qualité basse, avec de plus petits caractères ;- document désaligné ;- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance textuelle ;- document avec du texte écrit en italique ;- indice/exposant et formules de mathématique complexes ;- caractères écrits sur un fond uni ou à motif ;z caractères avec des effets (ombre, cadre...) ;z caractères ombrés. z La numérisation de documents avec une mise en page complexe ou tachés risque de prendre plus de temps. z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois dans un document, elle sera enregistrée, autant de fois, en tant que mot-clé du fichier PDF. z Jusqu'à 255 caractères peuvent être enregistrés en tant que mots-clés, signes de ponctuation compris. z Des guillemets (") risquent d’être ajoutés avant et après les mots-clés ajoutés, lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

■ Configuration des mots de passe d'ouverture pour

les fichiers PDF Lors de la sauvegarde d'images numérisées au format PDF, vous pouvez assigner un mot de passe d'ouverture de document. L'accès aux fichiers PDF protégés par un mot de passe sera protégé tant que le mot de passe

n'a pas été saisi. Si vous assignez un mot de passe pour vos documents privés ou

confidentiels, une sécurité des informations adéquate peut être fournie.

Afin d'assigner des mots de passe aux fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

D La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option dans l'onglet Fichier.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche. Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas assigner de mot de passe. Vérifiez que le paramètre PDF(*.pdf) a été sélectionné dans la liste déroulante Format de fichier.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

3. Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF.

z Pour assigner un mot de passe différent par numérisation

Décochez la case Utiliser un mot de passe fixe.

DVous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

186 z Pour utiliser un mot de passe prédéfini 1. Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe.

DLe même mot de passe est utilisé pour tous les fichiers PDF.

Inutile de taper un mot de passe chaque fois qu'un document est numérisé.

2. Saisissez le même mot de passe dans les champs Mot de passe et

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28). Les caractères suivants peuvent être utilisés pour créer un mot de passe :Jusqu'à 16 caractèresCaractères alphanumériques : de A à Z ; de a à z ; de 0 à 9Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D Si la case Utiliser un mot de passe fixe a été décochée à l'étape 3, la boîte de

dialogue suivante s'affiche.

Dans les champs Mot de passe et Confirmez, saisissez le même mot de passe et

cliquez sur le boutton OK.

D L'image numérisée est sauvegardée dans un fichier PDF protégé par un mot de

passe. z Les caractères suivants peuvent être utilisés pour créer un mot de passe :Jusqu'à 16 caractèresCaractères alphanumériques : de A à Z ; de a à z ; de 0 à 9Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ z Si vous cliquez sur Annuler, le fichier PDF sera sauvegardé sans mot de passe. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF. Conservez précieusement les mots de passe dans un autre endroit sûr, en cas d'oubli.188

Utilisation du ScanSnap (si votre système

d'exploitation est Mac OS)

Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la

configuration des paramètres de numérisation et d'autres fonctions disponibles.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Méthode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Configuration du ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

À propos des actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Configurer le ScanSnap selon vos besoins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées par le ScanSnap Manager.

Normalement, l'icône ScanSnap Manager est ajoutée au Dock. Au démarrage de Mac

OS, l'icône s'affiche automatiquement sur le Dock.

L'icône indique également si la connexion entre ScanSnap Manager et le ScanSnap est

établie. Son apparence dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous :

En gardant le bouton appuyé sur cette icône, vous pourrez afficher les menus qui vous

permettront d'exécuter une numérisation, de modifier les paramètres et de vérifier les

État de la communication Icône sur le Dock

Absence de connexionIcônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Menu de ScanSnap Manager

Ce menu s'affiche lorsque vous gardez le bouton appuyé sur l'icône

Éléments Descriptions

Numérisation recto-verso Le recto et le verso du document seront simultanément numérisés. La

numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans Paramètres.

Numérisation simple Seul un côté sera numérisé. La numérisation s'exécute selon les paramètres

configurés dans Paramètres.

Paramètres La fenêtre de configuration ScanSnap s'ouvre.

La configuration de la numérisation se fait dans cette fenêtre.

D Modification des paramètres de numérisation (page 202)

Profil Le Menu Profil s'affiche.

D Menu Profil (page 191)

Gestion des profils La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.

D Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 205)

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des

Après leur remplacement, vous devrez réinitialiser les compteurs.

D Consommables (page 327)

? Pour consulter les rubriques d'aide, la version de ScanSnap Manager et exécuter

des mises à jour en ligne (page 348) et aussi ouvrir la boîte de dialogue

Vous pouvez ajouter l'icône ScanSnap Manager au Dock.

Ouvrir à l’ouverture de

Vous pouvez configurez ScanSnap Manager pour qu'il démarre

automatiquement avec Mac OS.

Afficher dans le Finder Vous pouvez afficher le contenu du dossier ScanSnap en utilisant le Finder.

Afficher/Masquer Vous pouvez afficher et masquer toutes les fenêtres de ScanSnap Manager sur

Quitter Pour quitter ScanSnap Manager.

D Fermeture de ScanSnap (page 201)Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Cette fenêtre s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .

Les profils sauvegardés sont affichés sous forme de liste.

En sélectionnant un profil dans le menu Profil, vous pouvez permuter sur des paramètres de

numérisation précédemment sauvegardés.

Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, vous pouvez sélectionner un profil depuis le menu

Pour en savoir plus sur la sauvegarde et la gestion des profils, voir Sauvegarde des

paramètres de numérisation (page 205).

z Pour afficher le menu Profil, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre

de configuration de ScanSnap. Le menu Profil ne s'affichera pas si cette case est cochée.

z Vous pouvez également afficher le menu Profil depuis le menu de ScanSnap Manager.

l’icôneMéthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Méthode de numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. ■ Préparation

1. Assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché sur

2. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre

3. Allumez votre ordinateur

D Au démarrage de Mac OS, l'icône ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans le Dock.Vous pouvez allumer votre ordinateur avant de brancher le ScanSnap.Si le ScanSnap est déjà branché sur votre ordinateur, inutile de le rebrancher.Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.

D Le ScanSnap est allumé et l'icône ScanSnap Manager passe de à . Selon la charge, les performances et la plateforme de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icône ScanSnap Manager risque de passer à après un court moment d'attente. Plateau d'alimentation AAD (couvercle)Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Avec le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation avec le Quick Menu. 1. Vérifiez que l'icône ScanSnap Manager est sur le Dock, comme

indiquée ci-dessous.

2. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration ScanSnap s'ouvre.

3. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, depuis le Finder, sélectionnez

Applications J ScanSnap J ScanSnap Manager J ScanSnap Manager pour exécuter ScanSnap Manager. Si au démarrage de Mac OS, l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée sur le Dock,

vous pouvez l'ajouter depuis la fenêtre Préférences systèmeen sélectionnant Comptes

J Mon compte J Ouverture J [+] J ScanSnap Manager pour enregistrer ScanSnap Manager.Pour en savoir plus sur la numérisation de documents sans utiliser le Quick Menu, voir Sans le Quick Menu (page 198).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton d'un profil.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

6. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre pour fermer la fenêtre Configuration de ScanSnap Manager.

7. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Chargement des documents (page 28).

Boutons des profils Descriptions

Bouton Recommandée Toutes les options sont configurées par défaut, abstraction

faite de la qualité de l'image qui est configurée sur

Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous

souhaitez une numérisation de haute qualité des documents

standard et une meilleur qualité pour les cartes de visite qui

nécessitent un niveau de reconnaissance textuelle élevé.

Bouton Petit fichier Les paramètres sont Nomale (Couleur/Gris : 150 ppp - N&B

: 300 ppp) pour la qualité de l'image et par défaut, pour les

Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous

souhaitez réduire la taille du fichier numérisé.

Bouton Haute Qualité Les paramètres sont Supérieure (Couleur/Gris : 300 ppp -

N&B : 600 ppp) pour la qualité de l'image et par défaut, pour

les autres paramètres.

Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous

souhaitez une numérisation de haute qualité.

Bouton Personnalisée Les paramètres initiaux sont identiques à ceux du paramètre

Recommandée. Vous pouvez modifier les paramètres selon

z Par défaut, le bouton Recommandée est sélectionné.

z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandée, Petit

Fichier et Haute Qualité. Lorsque vous modifiez les paramètres de numérisation, le

bouton passe automatiquement en mode Personnalisée.

Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 202).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La touche [Scan] sur le ScanSnap clignote en bleu durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'affiche pour indiquer la progression de la

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

9. Depuis le Quick Menu, cliquez sur l'icône de votre choix.

D L'action correspondante s'exécute.

z Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto verso (deux cotés).Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (recto). Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 202). z La numérisation peut également être exécutée depuis le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, voir Menu de ScanSnap Manager (page 190).

z Ne branchez ni ne débranchez le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation. z Ne changez pas de session durant la numérisation.Éléments DescriptionsScan to Folder Des fichiers PDF est JPEG sont créés depuis les images numérisées et sauvegardées dans un dossier spécifié.Pour en savoir plus, voir Sauvegarder les données dans un dossier spécifié (page 221). Scan to E-mail Des fichiers PDF est JPEG sont créés depuis les images numérisées et un logiciel de courriel démarre avec les fichiers joints à un couriel.Pour en savoir plus, voir Joindre un fichier à un courriel (page 228).Scan to Print Les images numérisées sont imprimées avec l'imprimante.Pour en savoir plus, voir Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 236).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

*1: l'icône de cet élément est affichée uniquement si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.

*2: l'icône de cet élément est affichée uniquement si Cardiris est installé.

*3: l'icône de cet élément est affichée uniquement si iPhoto 5 au minimum est installé.

Scan to Word (*1) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la fonction OCR

puis converties en fichiers Word.

Pour en savoir plus, voir Convertir au format Word/Excel. (page 242).

Scan to Excel (*1) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la fonction OCR

puis converties en fichiers Excel.

Pour en savoir plus, voir Convertir au format Word/Excel. (page 242).

Cardiris (*2) Les cartes numérisées sont reconnues opticalement et sauvegardées dans

Pour en savoir plus, voir Numérisation des cartes de visite (page 248).

iPhoto (*3) Les images numérisées sont sauvegardées dans iPhoto.

Pour en savoir plus, voir Sauvegarder des données dans iPhoto (page 256).

z Avant de numériser des documents imprimés ou manuscrits, dans la boîte de dialogue de

configuration ScanSnap, sélectionnez l'onglet Numérisation J bouton Option J case à

cocher Configuration pour document avec texte seulement. Pour en savoir plus, voir

Modification des paramètres de numérisation (page 202).

z L'échelle de l'image numérisée risque de différer légèrement de la taille du document.

z Lorsque Cardiris démarre et devient actif (lorsque le menu est Cardiris), le ScanSnap

interagit automatiquement avec l'application active et les paramètres pour l'application sont

utilisés pour la numérisation. L'interaction automatique n'est pas disponible lorsque

l'application n'est pas active.

Pour en savoir plus, veuillez consulter À propos des actions (page 220).

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap.

Fermez le Quick Menu ou sélectionnez une action depuis le Quick Menu et réalisez l'action

avant la numérisation d'un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans d'autres applications

tant que le Quick Menu est affiché.

Éléments DescriptionsMéthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Sans le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation sans le Quick Menu. 1. Vérifiez que l'icône ScanSnap Manager est sur le Dock, comme

indiquée ci-dessous.

2. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration ScanSnap s'ouvre.

3. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, depuis le Finder, sélectionnez

Applications J ScanSnap J ScanSnap Manager J ScanSnap Manager.

Si au démarrage de Mac OS, l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée sur le Dock,

vous pouvez l'ajouter depuis la fenêtre Préférences systèmeen sélectionnant Comptes

J Mon compte J Ouverture J [+] J ScanSnap Manager pour enregistrer ScanSnap Manager. Si la case Utilisation du Quick Menu est cochée, vous ne pourrez pas sélectionner l'action qui s'exécutera à la fin de la numérisation ni l'application interactive. Pour sélectionner une action depuis le Quick Menu, voir Avec le Quick Menu (page 194).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Sélectionnez le profil à exécuter après la numérisation.

Deux méthodes sont à votre disposition :

z depuis le menu local Profil de la fenêtre de configuration de ScanSnap z depuis le menu Profil 5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Chargement des documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

z Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto verso (deux cotés).Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (recto). Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 202). z La numérisation peut également être exécutée depuis le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, voir Menu de ScanSnap Manager (page 190).

z Ne branchez ni ne débranchez le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation. z Ne changez pas de session durant la numérisation.Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

D La touche [Scan] sur le ScanSnap clignote en bleu durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'affiche pour indiquer la progression de la

D La numérisation terminée, l'action sélectionnée ou l'application interactive démarre.

z Par défaut, les documents sont numérisés avec la configuration suivante : Qualité de

l'image : Automatique, Mode couleur : Détection automatique des couleurs, Type

de numérisation : Numérisation recto verso.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Modification des paramètres de numérisation

z Avant de numériser des documents imprimés ou manuscrits, dans la boîte de dialogue

de configuration ScanSnap, sélectionnez l'onglet Numérisation J bouton Option J

case à cocher Configuration pour document avec texte seulement.

z L'application qui démarre après la numérisation dépend de l'option sélectionnée dans

l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Pour en savoir

plus, veuillez consulter la rubrique Aide pour ScanSnap Manager

z L'échelle de l'image numérisée risque de différer légèrement de la taille du document.

z Lorsque Cardiris démarre et devient actif (lorsque le menu est Cardiris), le ScanSnap

interagit automatiquement avec l'application active et les paramètres pour l'application

sont utilisés pour la numérisation. L'interaction automatique n'est pas disponible

lorsque l'application n'est pas active.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Interaction automatique avec les applications

(page 217).Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Fermeture de ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Quitter.Dans la plupart des cas, inutile de quitter ScanSnap Manager. Déconnexion du ScanSnap

1. Rabaissez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.

D L'icône ScanSnap Manager dans le Dock passe de à .

2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.

3. Débranchez le cable d'alimentation de la prise de courant. Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir fermé ScanSnap Manager.

Pour démarrer ScanSnap Manager, depuis le Finder, sélectionnez Applications J ScanSnap J ScanSnap Manager.

Le ScanSnap s'allume/s'éteint en même temps que l'ordinateur ou que l'ouverture/la

fermeture du plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Ainsi, si votre ordinateur est allumé ou éteint et que le ScanSnap y est correctement branché, toute manipulation est inutile.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Configuration du ScanSnap Cette partie vous explique comment changer et sauvegarder les paramètres de numérisation, configurer une interaction automatique avec une application et les boîtes de dialogue qui s'affichent lors de la numérisation. ■ Modification des paramètres de numérisation

Pour modifier les paramètres de numérisation du ScanSnap, utilisez ScanSnap Manager. Voici comment changer les paramètres. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. D La fenêtre de configuration ScanSnap s'ouvre.Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de configuration de ScanSnap en appuyant simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] du clavier. Possible uniquement lorsque ScanSnap Manager est actif (lorsque le menu est ScanSnap Manager).Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

2. Cliquez sur le bouton Détail pour passer en mode d'affichage détaillé.

3. Selon vos besoins, configurez les paramètres de numérisation dans

chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap.

Les élements suivants peuvent être modifiés.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap. z Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel les images seront sauvegardées.

- Nom de fichier utilisé pour enregistrer les images numérisées. z Onglet Numérisation - Mode de numérisation

(Sélection de la qualité de l'image pour la numérisation soit couleur, gris, N&B,

simple, recto vero, disponible ou indisponible, Configuration pour document

avec texte seulement, Suppression automatique des pages blanches,

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation

automatique de l'image, Orienter le côté à numériser vers l'extérieur,

Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante)

L'affichage de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap ouverte précédement

est sauvegardé. Par exemple, si elle a été fermée en mode détaillé, la boîte de dialogue

sera affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.

Affichage détailléConfiguration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

204 z Onglet Fichier - Format des fichiers des images numérisées (*.pdf, *,jpg)

- Le ScanSnap est capable de reconnaître une chaîne de caractères marquée sur

l'image numérisée et de l'enregistrer en tant que comme mot-clé du fichier PDF.

(Reconnaissance textuelle uniquement sur la première section ou sur toutes les

sections à assigner en tant que mots-clés et choix de la langue pour la

reconnaissance textuelle)

- Pour reconnaître les chaînes de caractères d'un fichier PDF à convertir au format

(Conversion de toutes les pages ou de la première page uniquement et choix de

la langue pour la reconnaissance textuelle.)

- Pour regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou

créer plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages

numérisées. z Onglet Papier - Format du document à numériser

(Taille du papier et Configurations du transparent)

- Pour détecter un chargement multiple z Onglet Compression - Taille des fichiers des image numérisées (taux de compression).

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

D La configuration de la numérisation est modifiée. La configuration pour la numérisation risque de dépendre de la méthode de numérisation. Pour en savoir plus, voir Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu (page 357).Si vous appuyez sur la touche [Scan] alors que la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap est affichée, celle-ci se fermera et la numérisation sera exécutée. Dans ce cas, les paramètres configurés sont sauvegardés et appliqués pour la numérisation.Toutefois, si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que des fenêtres autres que celle de configuration de ScanSnap sont ouvertes, la numérisation ne s'exécutera pas.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Sauvegarde des paramètres de numérisation

Vous pouvez définir jusqu'à 20 profils de numérisation dans le menu Profil.

Vous pouvez récupérer et utiliser n'importe quel profil sauvegardé en cliquant simplement sur

l'icône ScanSnap Manager .

Une fois que les profils de numérisation fréquemment utilisés sont sauvegardés, vous n'aurez

plus besoin d'ouvrir la boîte de dialogue de ScanSnap Manager pour cmodifier les paramètres

de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l'autre uniquement avec un « pointer-

Voici une explications des opérations.

Les explications suivantes s'appliquent uniquement si le Quick Menu n'est pas utilisé.

Un seul profil peut être sauvegardé au cas où le Quick Menu est utilisé pour la numérisation.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Modification des paramètres de numérisation (page

Menu ProfilConfiguration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Sauvegarde des profils

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est sélectionnée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Changez les paramètres de numérisation dans chaque onglet dans la

boîte de dialogue de configuration ScanSnap.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager.

4. Sélectionner Ajouter un profil depuis le menu local Profil.

D La boîte de dialogue Ajouter un profil... s'affiche.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

5. Nommez le nouveau profil puis cliquez sur le bouton OK.

D Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil.

6. Cliquez sur le bouton Appliquer.

D Vous venez de sauvergarder un nouveau profil.

z Vous pouvez sauvegarder jusqu'à vingt profils, le profil Standard inclus.

z Vous pouvez changez l'ordre d'affichage des profils sauf le profil Standard.

1. Sélectionnez Gestion des profils depuis le menu local Profil dans la fenêtre de configuration de ScanSnap ou depuis le menu de ScanSnap Manager. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche. 2. Glissez le profil que vous souhaitez déplacer.3. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou sur la touche [Échap.] de votre clavier pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Changer la configuration des profils sauvegardés

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier depuis le menu local

Cette fonction est inaccessible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Selon vos besoins, configurez les paramètres de numérisation dans

chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager.

5. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.

D Vous venez de modifier les paramètres de numérisation.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Renommer les profils

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Sélectionner Gestion des profils depuis le menu local Profil.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.

4. Sélectionnez le profil que vous souhaitez renommer, cliquez sur le

bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez

Renommer. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le menu de ScanSnap Manager pour ouvrir la fenêtre du même nom.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

D Le champ du nom du profil devient accessible.

5. Saisissez un nouveau nom.

D Le profil est renommé.

6. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou

appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre ScanSnap

Manager - Gestion des profils.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Supprimer des profils

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Sélectionnez Gestion des profils depuis le menu local Profil.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le menu de ScanSnap Manager pour ouvrir la fenêtre du même nom.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer de la liste et cliquez

D Le profil est supprimé de la liste.

5. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou

appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre ScanSnap

Manager - Gestion des profils. Le profil Standard ne peut pas être supprimé.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Interaction automatique avec les applications

Cardiris peut automatiquement interagir avec le ScanSnap au démarrage.

Si vous numérisez des cartes de visite en appuyant sur la touche [Scan] alors que Cardiris est

actif (lorsque le menu est Cardiris) et que sa fenêtre est au premier plan, le ScanSnap

interagit automatiquement avec Cardiris dans lequel les cartes numérisées seront affichées.

Même lorsque le ScanSnap est en mode Quick Menu, le Quick Menu ne s'affiche pas après la

numérisation. Le ScanSnap interagit automatiquement avec l'application active dans laquelle

l'image numérisée est affichée.

Si l'application devient inactive ou si elle est désélectionnée, le ScanSnap n'interagit plus

Les cartes seront numérisées selon les paramètres actuellementconfigurés.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Afficher l'évolution de la numérisation

Lorsque la numérisation s'exécute, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette fenêtre affiche l'évolution de la numérisation, le nombre de pages sauvegardées et un aperçu de la configuration actuelle de la numérisation. Vous pouvez également interrompre la numérisation en appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap. Lorsque le dernière image numérisée est sauvegardée, la fenêtre ScanSnap Manager -

Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.

Masquer l'évolution de la numérisation Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.Effectuez les opérations suivantes. 1. Dans le menu de Snap Manager, cliquez sur « ? » J Préférences.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS)

2. Décochez la case Afficher l’état de la numérisation (recommandé).

3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre ScanSnap

Manager - Préférences.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de

fichier sera masquée dès la numérisation suivante.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

À propos des actions

Afin de vous faire gagner du temps au bureau, les fonctions les plus utilisées sont regroupées

dans une liste d'Actions de ScanSnap.

Les Actions sont utiles quand :

z vous souhaitez partager les fichiers des documents numérisés avec

D Vous pouvez sauvegarder des documents directement dans un fichier partagé sur

un réseau dès la numérisation De plus, tous les membres sont informés du chemin

de destination du dossier par un courriel automatiquement créé.

z vous voulez envoyez des documents qui seront utilisés lors d'une

réunion qui est sur le point de commencer à toutes les personnes

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] pour envoyer immédiatement un courriel

avec les documents joints.

z vous souhaitez utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse

pour copier des documents

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] pour imprimer vos documents.

z vous souhaitez utiliser le texte de vos documents mais vous ne

souhaitez pas le taper manuellement

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] et le texte des images numérisée sera

reconnu opticalement et converti au format Word, Excel ou PowerPoint.

z vous voulez numériser, modifier et sauvegarder un grand nombre de

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] pour ajouter les informations des cartes de

visite à votre Carnet d'adresses.

z vous souhaitez gérer et parcourir des photographies et illustrations

D Appuyez simplement sur la touche [Scan] pour sauvegarder directement des

photographies et des illustrations dans iPhoto, les gérer et les consulter.

Voici comment utiliser les Actions.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Sauvegarder les données dans un dossier spécifié

Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans un dossier partagé. En

utilisant cette action, vous pouvez sauvegarder les images numérisées dans un dossier en

réseau pour partager les informations entre membres du groupe. De plus, tous les membres

sont informés du chemin de destination du dossier par un courriel automatiquement créé.

Le programme de courriel pour cette action est spécifié dans Progamme de courrier par

défaut dans le panneau Général qui s'affiche en exécutant Messagerie et en sélectionnant le

menu Messagerie J Préférences.

Seuls les programmes de courrier électronique suivants sont compatibles : z Messageriez Microsoft Entourage 2004 pour Macz Microsoft Entourage 2008 pour MacÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Cliquez sur l'icône Scan to Folder.

D La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Confirmez l'image numérisée dans la fenêtre Scan to Folder.

Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et

éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel

adressé à d'autres membres.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Folder, voir l'Aide de ScanSnap

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

D Si vous avez cochéz Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un

message est créé avec le chemin du dossier de destination automatiquement

z Si le Quick Menu est affiché, le ScanSnap n'exécutera aucune numérisation même si

vous appuyez sur la touche [Scan], à moins que vous ne fermiez la fenêtre Scan to

Folder. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres programmmes après que le Quick Menu soit affiché et tant que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Folder.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Folder depuis

la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil.

z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le menu Profil lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 205).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre pour fermer la fenêtre Configuration de ScanSnap Manager.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Folder s'ouvre.

7. Confirmez l'image numérisée dans la fenêtre Scan to Folder.

Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et

éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel

adressé à d'autres membres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera. Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

D Si vous avez coché Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un

message est créé avec le chemin du dossier de destination automatiquement

z Lorsque la fenêtre Scan to Folder est ouverte, la numérisation ne peut être réalisée

avec le ScanSnap. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

programmmes tant que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Joindre un fichier à un courriel

Cette section vous explique comment envoyer une image numérisée par courriel.

Le programme de courriel pour cette action est spécifié dans Progamme de courrier par

défaut dans le panneau Général qui s'affiche en exécutant Messagerie et en sélectionnant le

menu Messagerie J Préférences.

Seuls les programmes de courrier électronique suivants sont compatibles : z Messageriez Microsoft Entourage 2004 pour Macz Microsoft Entourage 2008 pour MacÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône Scan to E-mail.

DLa fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options. Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel.La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers. Accordez une attention particulière au nombre de feuilles que vous souhaitez charger.z Format de fichier : JPEG (*.jpg) z Case d'option Générer un fichier PDF après (n) numérisationsÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail.

D La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., un programme de

courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel.

5. Vérifier l'image numérisée dans la fenêtre Scan to E-mail.

Vous pouvez également renommer des fichiers et sauvegarder ceux que vous aurez

envoyés par courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

6. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

D Un logiciel de courriel démarre avec les fichiers sélectionnés joints à un message.

z Si le Quick Menu est affiché, le ScanSnap n'exécutera aucune numérisation même si

vous appuyez sur la touche [Scan], à moins que vous ne fermiez la fenêtre Scan to E-

mail. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de numériser un autre document.z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres programmmes après que le Quick Menu soit affiché et tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie dans l'onglet Application,

sélectionnez Scan to E-mail.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to E-mail depuis

la liste déroulante Profil ou depuis le Menu Profil.

z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le menu Profil lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 205).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

DLa fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

6. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., un programme de

courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel.

8. Confirmez l'image numérisée dans la fenêtre Scan to E-mail.

Vous pouvez également renommer des fichiers et sauvegarder ceux que vous aurez

envoyés par courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, voir l'Aide de ScanSnap Manager. Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel.La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers. Accordez une attention particulière au nombre de feuilles que vous souhaitez charger.z Format de fichier : JPEG (*.jpg) z Case d'option Générer un fichier PDF après (n) numérisations

Zone de prévisualisationÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

9. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

D Un logiciel de courriel démarre avec les fichiers sélectionnés joints à un message.

z Lorsque la boîte de dialogue Scan to E-mail s'affiche, la numérisation ne peut être

réalisée avec le ScanSnap. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

programmmes tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette section décrit comment imprimer une image numérisée avec une imprimante.

Vous pouvez utiliser le ScanSnap pour imprimer directement vos images numérisées.

z Par défaut, l'imprimante utilisée est celle sélectionné dans Imprimante par défaut dans Mac

OS. Après la numérisation d'un document, vous pouvez changer l'imprimante à utiliser.

z Selon les conditions du document et la configuration de numérisation, l'image numérisée

peut contenir des ombres (sous forme de lignes) sur ses bords.

z Pour imprimer un document numérisé dont les données touchent les marges, enregistrez-le

d’abord dans un fichier puis imprimez-le depuis Aperçu dans Adobe Acrobat ou Adobe

Reader.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône Scan to Print.

DLa fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, voir l'Aide de ScanSnap

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur l'icône Scan to Print.

D La fenêtre Imprimer s'affiche.

5. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la

taille de l'image numérisée à imprimer.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Imprimer, voir l'Aide de ScanSnap

6. Cliquez sur le bouton Imprimer.

D L'impression s'exécute.

z Si le Quick Menu est affiché, le ScanSnap n'exécutera aucune numérisation même si

vous appuyez sur la touche [Scan], tant que la fenêtre Imprimer est ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

programmmes après que le Quick Menu soit affiché et tant que la fenêtre Imprimer est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie dans l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Print.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Print depuis la

liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil.

z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le menu Profil lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 205).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

DLa fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, voir l'Aide de ScanSnap

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

6. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la fenêtre Imprimer s'affiche.

8. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la

taille de l'image numérisée à imprimer.

Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Imprimer, voir l'Aide de ScanSnap

9. Cliquez sur le bouton Imprimer.

D L'impression s'exécute.

z Lorsque la fenêtre Imprimer est affichée, la numérisation ne peut être réalisée avec le

ScanSnap. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

programmmes tant que la boîte de dialogue Imprimer est ouverte.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Convertir au format Word/Excel.

Cette section décrit comment convertir les images numérisées en fichiers Word ou Excel

grâce à ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

z ABBYY FineReader for ScanSnap doit être installé sur votre ordinateur.

z Utilisez cette fonction dans un environnement où Word et Excel sont installés. Le cas

contraire, sauvegardez les images numérisées sous forme de fichiers.

Si Word n'est pas installé sur votre ordinateur, les fichiers texte des documents convertis en

fichiers Word seront affichés avec TextEdit. Si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur, les

documents convertis en fichiers Excel ne pourront pas être visualisés. Pour pouvoir afficher

et confirmer les documents convertis sur votre ordinateur, veuillez installer ces logiciels.

z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions des programmes

- Word : 2004 / 2008

- Excel : 2004 / 2008

z Évitez de numériser des fichiers Word/Excel lorsque vous travaillez sur Word ou Excel. Et

vice et versa. Faute de quoi, même si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la

reconnaissance de la fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap, le fichier

converti risque de ne pas pouvoir s'exécuter.

㪮㫆㫉㪻㩷㪻㫆㪺㫌㫄㪼㫅㫋㫊㪘㪙㪚㪛㪅㪅㪅㪜㫏㪺㪼㫃㩷㪻㫆㪺㫌㫄㪼㫅㫋㫊 㪘

㪈㪉㪊 㪄㪈㪌㪍㪐À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

À propos de la fonction OCR (Reconnaissance optique des caractères) d'ABBYY FineReader

z ABBYY FineReader for ScanSnap est un programme à utiliser exclusivement avec le

ScanSnap. La reconnaissance de texte d'ABBYY FineReader for ScanSnap se limite aux

fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés

avec Adobe Acrobat ou d'autres logiciels sera impossible.

z Certains types de documents sont parfois mal reconnus. Avant d'exécuter la reconnaissance,

vérifiez que les documents sont convertibles.

- Documents pouvant être convertis

Document créés en utilisant une mise en page simple avec une ou deux colonnes

- Documents ne pouvant être convertis

Documents créés en utilisant une mise en page complexe, composée de diagrammes,

tableaux ou de lettres, comme une brochure, un magazine ou un journal

- Documents pouvant être convertis

Tableaux simples, dont chaque ligne du bord touche les bordures extérieures

- Documents ne pouvant être convertis

Documents contenant des tableaux sans bordures, tableaux complexes avec trop de

bordures, tableaux contenant des sous-tableaux, diagrammes, graphiques,

photographies et des caractères rédigés à la verticale

(Les diagrammes, graphiques, photographies et les caractères rédigés à la verticale ne

seront pas convertis.)

z Les paramètres suivants risquent d'être ignorés durant la conversion. Il est recommandé

d'ouvrir les documents convertis avec Word ou Excel pour corriger ou éditer les lettres mal

- Interlettrage et interligne

- Soulignement, mise en gras et en italique

z Les types de documents suivants risque de ne pas être reconnus.

Dans ce cas, la reconnaissance devra être modifiée en changeant le Mode couleur sur

Couleur ou en améliorant la résolution (Qualité de l'image) :

- document contenant des notes manuscrites ;

- texte contenant des petits caractères (inférieur à 10 points) ;

- document désaligné ;

- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la

reconnaissance textuelle ;

- caractères rédigés sur un fond uni ou à motif ;

(Caractères avec des effets, comme une ombre, un contour, des hachures.)

- document à la mise en page complexe ou aux caractères illisibles.

(La conversion de ces documents risque d'être longue.)

z Un fichier converti au format Excel peut contenir jusqu'à 65 536 cellules.

z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du

document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas

conservés. Seuls des tableaux de hauteur et de largeur différentes ainsi que des chaînes de

caractères seront reproduits.

z Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne risquent de ne pas être correctement

reconnues. Cochez la case Rotation automatique de l'image page 265 ou chargez les

documents vers le bas, en les orientant à la française.

z Dans la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap, même si vous cochez la case

Générer un fichier PDF après (n) numérisations (onglet Fichier

J bouton Option), les

résultats de conversion de chaque fichier PDF seront sauvegardés dans des fichiers

distincts.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Vous pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués durant la conversion en

document Word ou Excel dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for

Sélectionnez Applications J ABBYY FineReader for ScanaSnap 4.0 J Préférences de

FineReader for ScanSnap. Puis, sur la barre des menus, sélectionnez Préférences de

FineReader for ScanSnap J Préférences pour afficher la fenêtre suivante.

Pour en savoir plus, consultez l'Aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Cliquez sur l'icône Scan to Word ou Scan to Excel.

D La fenêtre suivante s'affiche et la conversion démarre.

D La conversion terminée, Word ou Excel s'exécute et affiche le document converti.

Lorsque JPEG(*.jpg) est sélectionné dans la liste déroulante Format de fichier de

l’onglet Fichier dans la fenêtre de configuration de ScanSnap, les actions Scan to

Word et Scan to Excel seront inaccessibles. Si vous cliquez sur une de ces icônes, un message d'erreur s'affichera. z Il est recommandé de sélectionner Fine (Couleur/Gris : 200 ppp - N&B : 400 ppp) ou

une meilleure résolution pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. z Les documents Word sont sauvegardés au format RTF (.rtf) et les documents Excel au format XLS (.xls). z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Terminez l'action avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Word ou Scan to Excel.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Word ou Scan

to Excel depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil.

z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le menu Profil lors de la numérisation suivante.Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 205) .À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La fenêtre suivante s'affiche et la conversion démarre.

D La conversion terminée, Word ou Excel s'exécute et affiche le document converti.

Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera. z Il est recommandé de sélectionner Fine (Couleur/Gris : 200 ppp - N&B : 400 ppp) ou

une meilleure résolution pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de configuration ScanSnap. z Les documents Word sont sauvegardés au format RTF (.rtf) et les documents Excel au format XLS (.xls).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Numérisation des cartes de visite

Cette section vous explique comment utiliser Cardiris pour gérer les cartes de visite

numérisées.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Chargez une carte de visite dans le ScanSnap.

z Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD

(couvercle). z Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile.z Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à ne laisser aucun espace.

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

Il est recommandé de sélectionner Automatique ou Fine pour le paramètre Qualité de

l'image de l'onglet Numérisation.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Cliquez sur l'icône Cardiris.

D La fenêtre Cardiris s'ouvre.

4. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la

reconnaissance textuelle.

La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.

Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils de la carte.

Les caractères reconnus sont affichés sous l’image numérisée.

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Réalisez l'interaction avec Cardiris avant de numériser un autre document.z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.Évitez de quitter Cardiris lorsque le paramétrage ou un message est ouvert. z Pour reconnaître une carte de visite d'une langue différente de celle configurée dans

Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez la configuration du pays.

z Pour en savoir plus sur Cardiris, consulter les Instructions préliminaires de Cardiris et l'Aide de Cardiris. Bouton FormatBouton EnvoyerBarre d'outilsCarte Résultat de la cartenumériséede la recon-naissanceBouton Style de cartede sortieÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Cardiris.

z Il est recommandé de sélectionner Automatique ou Fine pour le paramètre Qualité de

l'image de l'onglet Numérisation.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Cardiris depuis la liste

déroulante Profil ou depuis le menu Profil.

z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le menu Profil lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 205).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

4. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

5. Chargez une carte de visite dans le ScanSnap.

z Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD

(couvercle). z Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile. z Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à ne laisser aucun

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, la fenêtre Cardiris s'affiche.

Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

7. Confirmez la carte numérisée et les résultats de la reconnaissance.

La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.

Une liste de cartes de visite déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils de la

Les caractères reconnus sont affichés sous l’image numérisée. Évitez de quitter Cardiris lorsque le paramétrage ou un message est ouvert. z Pour reconnaître une carte de visite d'une langue différente de celle configurée dans

Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez la configuration du pays.

z Pour en savoir plus sur Cardiris, consultez les guides Démarrer de Cardiris et Aide de Cardiris.

de sortieÀ propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Utilisation de Cardiris et du Carnet d'adresses

Pour enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le carnet

d'adresses, réalisez l'opération suivante.

1. Cliquez sur le bouton Format ou sélectionnez Paramètres J Format de

sortie dans la barre des menus.

D La fenêtre suivante s'ouvre.

2. Dans le menu local Format, sélectionnez Carnet d'adresses.

3. Cliquez sur le bouton OK. Évitez de quitter Cardiris lorsque le paramétrage ou un message est ouvert.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton Envoyer ou sélectionnez Processus J Envoyer

dans la barre des menus.

D La fenêtre du carnet d'adresses s'affiche et les caractères reconnus de toutes les

cartes de visite numérisées dans la barre d'outils de la carte sont enregistrées dans

le carnet d'adresses.

5. Sur la barre de menu, sélectionnez Cardiris J Quitter Cardiris pour

z Les résultats reconnus des cartes de visite numérisées peuvent être imprimés sous forme de texte ou au format vCard. z Pour en savoir plus, veuillez consulter les Instructions préliminaires de Cardiris et l'Aide de Cardiris.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Sauvegarder des données dans iPhoto

Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans iPhoto.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Cliquez sur l'icône iPhoto.

4. Confirmez les images numérisées.

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Terminez l'action avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez iPhoto.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

z Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant iPhoto depuis la liste

déroulante Profil ou depuis le menu Profil.

z La procédure ci-dessus terminée, vous pouvez sauvegarder les paramètres désirés en

tant que profils. Les profils peuvent être sélectionnés dans le menu Profil lors de la numérisation suivante. Pour en savoir plus, voir Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 205).À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

D La numérisation terminée, iPhoto s'exécute.

7. Confirmez les images numérisées.

Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section décrit les différentes façons d'utiliser ScanSnap. ■ Numérisation du recto uniquement Par défaut, la touche [Scan] est configurée sur le mode recto verso.Si vous souhaitez numériser en mode simple, changez la configuration de la manière suivante. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. 2. Sélectionnez Numérisation simple depuis la liste déroulante Type de

numérisation de l'onglet Numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

4. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Un seul côté de vos documents sera désormais numérisé.

Si vous sélectionnez Numérisation simple depuis le Menu de ScanSnap Manager, il

sera prioritaire même si Numérisation Recto verso est sélectionnée dans Type de

numérisation de l'onglet Numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Numérisation de documents couleur en noir et blanc

ou en mode gris Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si les documents à numériser sont en couleur, en gris ou en noir et blanc et les imprimera tels quels. Si vous souhaitez numériser des documents couleur en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation,

sélectionnez Gris (inversion) ou N&B.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

4. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Les images numérisées sont imprimées en gris ou en noir et blanc.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Suppression des pages vierges numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés des documents sont numérisés que le verso soit imprimé ou non. Si un côté vierge est numérisé, il sera détecté puis automatiquement supprimé pour l'image de sortie.Afin de supprimer les pages vierges, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. Les documents énumérés ci-dessous risquent d'être considérés comme étant vierges : z documents quasiment vides contenant peu de caractères ;

z documents d'une seule couleur (noir inclus) sans motifs ni lignes ni caractères. Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages blanches.Attention à ne pas supprimer vos pages par mégarde.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Suppression automatique des pages blanches.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

6. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

7. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Les images sont générées sans les pages vierges.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Correction des chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap est capable de détecter les lignes désalignées d'un document et de les corriger. Cette fonction est disponible lorsque des caractères imprimés sur le document sont désalignés.Afin de corriger le désalignement des lignes de caractères, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé.Cette fonction détecte un désalignement basé sur les chaînes de caractères imprimées sur le document. Ainsi, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants : - document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ; - document contenant un grand nombre de caractères détourés ou de décoration ;

- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ; - document composé d’un fond à motifs ; - document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (plans etc.) ; - document contenant de longues diagonales ;- document comportant des notes manuscrites.Lorsque vous numérisez ce type de documents, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. z Si vous utilisez le Transparent, les lignes de caractères désalignées ne seront pas corrigées.

Les documents désalignés lors de la numérisation seront toujours recadrés que le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées soit activé ou non.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de

5. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

6. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

7. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Toutes les images sont générées avec une correction de désalignement.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Correction de l'orientation des images numérisées Au bureau, il est très fréquent d'avoir à traiter une pile de documents contenant des documents de même format mais orientés à la française (textes) et à l'italienne (tableaux). Dans le cas de documents recto verso de type calendrier, les versos sont imprimés à l'envers. Le ScanSnap est capable de corriger automatiquement l'orientation des images numérisées.

Afin de corriger l'orientation des images numérisées, configurez les paramètres suivants.

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Cette fonction permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés. Ainsi, elle risque de ne pas être effective sur les documents suivants : z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits ;

z document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ; z document avec trop de caractères qui touchent les surlignements ou qui sont exclus ;

z document contenant un grand nombre de caractères détourés ou de décoration ;

z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ;

z document qui ont des caractères sur un fond unicolore ou avec des motifs ;

z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (plans etc.) ;

z document uniquement rédigé avec des lettres capitales ; z document comportant des notes manuscrites ;z document désaligné ; z document rédigé dans une langue incompatible (autre que anglais/français/allemand/italien/ espagnol/russe/portugais) ;z document avec un mise en page complexe ;z document contenant beaucoup de bruit ;z document comportant des caractères pâles ;z document composé de caractères faiblement imprimés.Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages blanches.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case à cocher Rotation automatique des images.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de

5. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

6. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

7. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Toutes les images sont générées avec la même orientation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Numérisation d'une pile de documents de largeurs et

de formats différents Le ScanSnap est capable de numériser une pile de documents de largeurs et de formats différents.Pour cela, veuillez configurer les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans la liste

déroulante Taille du papier.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Sélectionnez une option autre que Vérifier la longueur dans Détection de

chargement excessif de documents.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

La numérisation de documents de largeurs et de formats différents avec le paramètre

Vérifier la longueur activé, risque d'entraîner une erreur de numérisation due à la

détection d'un chargement multiple.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

6. Chargez vos documents dans le ScanSnap.

1. Alignez le bord de tous les documents.

2. Placez la pile au centre du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

z Tous les documents doivent être placés sous les rouleaux de prise (centre).

Faute de quoi, ils ne seront pas chargés. z Ajustez les guides latéraux au document le plus large à numériser. z Pour les documents qui ne peuvent pas être en contact avec les guides latéraux,

chargez-les avec soin sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Si les documents

sont désalignés durant la numérisation, la qualité des images numérisées risque d'être

dégradée (perte d'une partie de l'image/traits inclinés) ou elles risquent d'être générées

dans un format différent des originaux. Si vous avez des difficultés à insérer

directement les documents, il est recommandé de les numériser par paquets afin de

permettre une numérisation continue. N'hésitez pas à faire plusieurs piles homogènes.

Notez que les documents trop petits pour être en contact avec les guides latéraux,

risquent de provoquer un bourrage de papier.

Largeur du rouleau de

priseConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La taille de toutes les images générées est conforme aux orignaux. Si un document est numérisé dans un angle, l'image générée risque de ne pas correspondre à la taille du document.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Numérisation de documents supérieurs au format

A4/Lettre Le ScanSnap est capable de numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, tels que A3, Double Lettre et B4, à l'aide du transparent. Pliez votre document en deux, exécutez une numérisation recto verso puis fusionnez les images du recto et du verso obtenues pour obtenir une image composée de deux images en regard. Vous pouvez également fusionner le recto et le verso d'un document plus petit que le format A4/Lettre sur une seule image.Afin de numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

z Lors d'une numérisation avec le transparent, une erreur de détection peut se produire sur la partie pliée et certaines parties de l'image risquent d'être perdues. Il n'est donc pas recommandé d'utiliser ce mode si vous souhaitez de la précision. z Décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées dans

la boîte de dialogue Option Mode de numérisation qui s'affichera en cliquant sur le bouton

Option de l'onglet Numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

2. Cliquez sur le bouton Configurations du transparent de l'onglet Papier.

D La fenêtre Configurations du transparent s'affiche.

3. Sélectionnez Création de deux pages en une dans la liste déroulante

Mode puis appuyez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique

Aide pour ScanSnap Manager.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du

papier de l'onglet Papier.

5. Sélectionnez Numérisation recto verso depuis la liste déroulante Type

de numérisation de l'onglet Numérisation.

6. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

La sélection du paramètre Numérisation simple donnera un résultat identique à

Création de deux pages distinctes.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

7. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

8. Chargez le document dans le ScanSnap.

1. Pliez le document en deux, le côté à numériser vers l'extérieur.

Pliez-le avec soin. Faute de quoi, il risquerait d'être désaligné lors de la

2. Ouvrez le transparent puis insérez-y le document.

Alignez le côté plié du document avec le

côté droit du transparent : le document doit

être calé contré la partie supérieure du

transparent.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Chargez le transparent dans le ScanSnap.

- Comme indiqué dans le schéma ci-dessous, la partie

hachurée en noir et blanc du transparent doit d'abord

- Placez le recto du transparent contre le plateau

- Ajustez les guides latéraux à la largeur du

transparent pour éviter tout désalignement.

- Lors d'une numérisation avec le transparent et

d'autres documents de même format, sélectionnez

une option autre que Vérifier la longueur depuis la

liste déroulante Détection de chargement excessif

de documents de l'onglet Papier dans la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Numérisation d'une pile de

documents de largeurs et de formats différents (page

9. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Lorsqu'une numérisation recto verso est réalisée,

l'image générée est sur une double page.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

z Un espace risque d'apparaître entre les images du recto et du verso ou une ligne risque

d'être générée sur l'image numérisée.

Si vous numérisez un document épais, les images risquent d'être désalignées pour former un

Le degré de désalignement dépend de l'état du document (sur la façon dont il a été plié ou

chargé dans le scanneur).

Pour essayer d'y remédier, consultez les points suivants :

- Avez-vous correctement plié le document ? Dans le cas contraire, pliez-le avec soin.

- Le bord du document est-il aligné avec le bord du transparent ? Dans le cas contraire,

alignez avec soin le document dans le transparent.

- Essayez de numériser en inversant le recto et le verso du document.

z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Dimensions de

l'image de sortie de la fenêtre Configurations du transparent, la taille de l'image

numérisée peut être plus petite que celle de l'original.

(L'image est générée au format A3, B4 ou 11 x 17 pouces , aussi petite soit-elle pour que

toutes les informations puissent y être contenues.)

Exemple : vous numérisez une image au format A4 qui est imprimée sur le centre d'une

Pour générer une image selon le format d'origine, spécifiez le format du document dans la

liste déroulante Dimensions de l'image de sortie.

z La détection d'une erreur dans la partie pliée risque de causer des pertes sur l'image

générée. Dans ce cas, placez le document dans le transparent à 1 mm du bord intérieur de

son cadre.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Numérisation de photographies et de documents de

Si vous craignez d'endommager certains documents ou souhaitez numériser des documents

de forme irrégulière et difficile à numériser tels que des coupures de journaux, n'hésitez pas à utiliser le Transparent.Afin de numériser ce type de documents, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Configurations du transparent de l'onglet Papier.

D La fenêtre Configurations du transparent s'affiche.

Décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées dans la

boîte de dialogue Option Mode de numérisation qui s'affichera en cliquant sur le bouton

Option de l'onglet Numérisation.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Sélectionnez Création de deux pages distinctes dans la ligne déroulante

Mode qui s'affiche puis cliquez sur le bouton OK.

Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique

Aide du ScanSnap Manager.

4. Sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du

papier de l'onglet Papier.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

6. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

7. Chargez le document dans le ScanSnap.

1. Ouvrez le transparent puis insérez-y le

Le haut du document doit être calé contre le

haut du transparent.

Positionnez-le au centre, de manière qu'il soit

entièrement inséré dans le transparent.

2. Chargez le transparent dans le ScanSnap.

- Comme indiqué dans le schéma ci-dessous, la partie

hachurée en noir et blanc du transparent doit d'abord

- Placez le recto du transparent contre le plateau

- Ajustez les guides latéraux à la largeur du

transparent pour éviter tout désalignement.

- Lors d'une numérisation avec le transparent et

d'autres documents de même format, sélectionnez

une option autre que Vérifier la longueur depuis la

liste déroulante Détection de chargement excessif

de documents de l'onglet Papier dans la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Numérisation d'une pile de

documents de largeurs et de formats différents (page

VersoConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation s'exécute et l'image est générée.

z L'image numérisée avec la touche Scan est centrée et générée au format indiqué dans Dimensions de l'image de sortie. Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, ouvrez la liste déroulante

Dimensions de l'image de sortie : si le paramètre Détection automatique a été configuré, le format de l'image numérisée sera automatiquement déterminé selon les formats standard disponibles. z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Dimensions

de l'image de sortie de la fenêtre Configurations du transparent, la taille de l'image numérisée peut être plus petite que celle de l'original. Exemple : si vous numérisez une image au format A5 qui est imprimée sur le centre d'une feuille A4, l'image est générée au format A5.Pour générer une image selon le format d'origine, spécifiez le format du document dans la liste déroulante Dimensions de l'image de sortie. Si les problèmes suivants surviennent, insérez une feuille blanche dans le transparent.z L'image générée n'est pas à la bonne taille (lorsque Détection automatique est sélectionné).z Le contour du document est grisé.z Les lignes noires apparaissent autour du document découpé dans une forme indéfinie. Feuille blancheConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Numérisation de pages longues

Des documents jusqu'à 863 mm de long (34 pouces) peuvent être numérisés.

Voici comment les numériser.

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour plus de détails à propos des différents types de documents pouvant être chargés,

voir Formats de papier acceptés (page 26). z Chargez un document à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). z Lors d'une numérisation de documents de plus de 356 mm de long (14 po), manipulez les documents comme suit lors du chargement et du retrait.Lors du chargementTenez le document avec vos mains afin d'éviter qu'il ne tombe du plateau d'alimentation AAD (couvercle).Lors du retraitAssurez-vous que rien n'est placé devant le plateau de réception et saisissez progressivement le document à sa sortie du scanneur, sans le tirer.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap jusqu'à ce qu'il scintille en

bleu pendant trois secondes au moins.

D La numérisation commence. En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc numérisées en conséquence. z Lorsque le paramètre Excellente est spécifié pour Qualité de l'image dans l'onglet

Numérisation, un message d'erreur s'affiche indiquant que la numérisation de page longue n'est pas disponible. z La numérisation de document long ne peut pas être réalisé avec les paramètres par défaut mais avec les paramètres suivants :- Détection de chargement excessif de documents : Aucune- Taille du papier : Détection automatique

Si Qualité de l'image : Excellente est spécifiéConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Sauvegarde des images numérisées en plusieurs

fichiers PDF Le ScanSnap est capable de sauvegarder des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une pile de formes stylisées et sauvegarder chacune dans un fichier PDF.Pour cela, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option dans l'onglet Fichier.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

Vérifiez que le format PDF(*.pdf) a été sélectionné dans la liste déroulante Format de fichier.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) numérisations et saisissez

Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué a été numérisé.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

6. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

7. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a

été numérisé. En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document. Il est recommandé de décocher la case Suppression automatique des pages blanches

de la fenêtre Option Mode de numérisation affichée lorsque vous sélectionnez l'onglet

Numérisation J bouton Option. Si la case est cochée, le nombre de pages numérisées risque d'être différent du nombre de pages originales, suite à la suppression des pages vierges.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Création de fichiers PDF indexables

Le ScanSnap est capable de reconnaître automatiquement le texte des images numérisées et de créer des fichiers au format PDF indexable.Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. 1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format du fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf).Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Cochez la case Conversion au format PDF indexable.

D Le message suivant s'affiche :

D Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message. z Langue Sélectionnez la langue parmi anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe ou

portugais. z Pages cibles Pour réaliser une reconnaisance textuelle pour la première page, sélectionnez

Première page ; pour toutes les pages, Toutes les pages.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

L'image générée est reconnue textuellement et un fichier PDF indexable est créé

puis sauvegardé dans un dossier.

z L'activation de ces paramètres risque d'entraîner un plus long traitement selon l'environnement de votre ordinateur. z Le ScanSnap risque de ne pas pouvoir reconnaître correctement le texte dans les types

de documents suivants. Cependant, en changant le mode Couleur et/ou en

augmentant la Qualité de l'image pour la numérisation, ils pourront être reconnus. - document comportant des notes manuscrites ;- document numérisé en qualité basse, avec de plus petits caractères ;- document désaligné ;- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance textuelle ;- document avec du texte écrit en italique ;- indice/exposant et formules de mathématique complexes ;- caractères écrits sur un fond uni ou à motif ;z caractères avec des effets (ombre, cadre...) ;z caractères ombrés.z La numérisation de documents avec une mise en page complexe ou tachés risque de prendre plus de temps.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

■ Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers

PDF Des chaînes de caractères, comme le titre d’un document en noir et blanc, peut être

enregistré en tant que mot-clé et utilisé pour retrouver le fichier PDF.

Surlignez avec soin un mot-clé pertinent avec un feutre fluorescent à base d’eau. Ainsi, lors

de la numérisation, il sera détecté puis enregistré en tant que mot-clé du fichier PDF.

Désormais, dans les explications qui suivront, une ligne tracée avec un marqueur fluorescent

à base d'eau correspond à une « section marquée/surlignée » et un feutre fluorescent à base

d'eau correspond à un « marqueur/surligneur ».

Respectez les points suivants pour surligner les termes de vos documents noir et blanc :

z n'importe quel feutre fluorescent à base d'eau peut être utilisé.

Voici la liste des couleurs recommandées : z les lignes doivent être franches ; z les sections marquées doivent respecter les dimensions suivantes : - minimum : (côté court) 10 mm x (côté long) 3 mm

- maximum : (côté court) 150 mm x (côté long) 20 mm

z si la couleur du surligneur est trop claire, elle risque de ne pas être détectée. z les surlignages doivent être de couleur identique ; Rose Jaune Bleu VertConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

z surlignez toute la chaîne de caractères que vous souhaitez assigner en tant que

mots-clés. De plus, surlignez les sections de manière que toute la section est de

z vous pouvez surligner jusqu’à dix sections par page ;

z en cas de plusieurs sections surlignées, veillez à ce qu'un espace de 5 mm au

minimum en largeur et 1 mm au minimum en longeur, les sépare.

z Pour les types de documents suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni

enregistrées en tant que mots-clés :

- document couleur tel que catalogue ou brochure ;

- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour surligner les sections ;

- document contenant des couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos sont utilisés ou

le document est maculé) ;

- document contenant un grand nombre de sections surlignées.

z Les sections surlignées suivantes ne pourront pas être enregistrées en tant que mots-clés :

- les zones marquées sont de dimension supérieure au seuil prédéfini ;

- une chaîne de caractères est encadrée par une couleur fluorescente :

- le surlignage est irrégulier (désaligné etc.) ;

- les sections surlignées se touchent ;

- la couleur du surligneur est trop pâle :

z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères entourant les zones surlignées risquent

d'être enregistrées en tant que mots-clés :

- des lignes surlignées se croisent.

z Dans les cas suivants, des mots-clés arbitraires risquent d'être enregistrés :

- document couleur de catalogues ou brochures ;

- document sur lequel des chaînes de caractères, autres que celles à assigner en tant que

mots-clés, sont marquées d'une couleur (section encadrée avec un surligneur, le

document est taché ou les caractères ou lignes du document sont de couleur).

Les mots-clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans Adobe Acrobat depuis

la boîte de dialogue Propriétés du document ou Inspecteur ave Aperçu.Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

Afin d'assigner automatiquement des mots-clés aux fichiers PDF indexables, configurez les

paramètres suivants.

1. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.

D La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,

sélectionnez PDF (*.pdf).Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier

PDF. z Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour uniquement reconnaître la première et

Toutes les zones pour les reconnaître toutes. z Langue Sélectionnez la langue parmi anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe ou

portugais. z Pages ciblées Pour réaliser une reconnaisance textuelle de toutes les pages, sélectionnez Toutes

les pages ; pour la première page uniquement, sélectionnez Première page.

L’exemple suivant concerne Uniquement la première section marquée.

z Cochez cette case si vous souhaitez définir, par exemple, un titre en tant que mot- clé du fichier PDF.Exemple : si seul un titre est surligné, il sera enregistré en tant que mot-clé du fich-ier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.Si plusieurs sections ont été surlignées, celle la plus proche du haut du document sera enregistrée en tant que mot-clé. Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant située plus haut que la section surlignée A, sera définie en tant que mot-clé.

Section marquée ASection marquée BConfigurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)

4. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la

fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de

configuration ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) et Chargement des

documents (page 28).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

D La numérisation commence.

Les chaînes de caractères surlignées sont reconnues et le fichier PDF avec les

mots-clés est sauvegardé.

z L'activation de ces paramètres risque d'entraîner un plus long traitement selon l'environnement de votre ordinateur. z Le ScanSnap risque de ne pas pouvoir reconnaître correctement le texte dans les types

de documents suivants. Cependant, en augmentant la Qualité de l'image pour la numérisation, ils pourront être reconnus :- document comportant des notes manuscrites ;- document numérisé en qualité basse, avec de plus petits caractères ;- document désaligné ;- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance textuelle ;- document avec du texte écrit en italique ;- indice/exposant et formules de mathématique complexes ;- caractères écrits sur un fond uni ou à motif ;z caractères avec des effets (ombre, cadre...) ;z caractères ombrés. z La numérisation de documents avec une mise en page complexe ou tachés risque de prendre plus de temps. z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois dans un document, elle sera enregistrée, autant de fois, en tant que mot-clé du fichier PDF.z Un mot-clé peut être composé de 255 caractères au maximum. z Des guillemets (") risquent d’être ajoutés avant et après les mots-clés ajoutés, lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader. z Si vous possédez un Mac OS X v10.4, aucun mot-clé ne pourra être enregistré pour les fichiers PDF de taille supérieure à 512 Mo.298

Dans ce chapitre, vous trouverez une solution à vos bourrages de document et autres

problèmes de numérisation.

Dégagement des bourrages de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Dépannage d'un chargement multiple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Dégagement des bourrages de document

Dégagement des bourrages de document

Si un bourrage papier se produit durant la numérisation, suivez la procédure ci-dessous. z Ouvrez le bloc AAD supérieur puis retirez doucement le document coincé. z Au moment de dégager le document, attention à ne pas vous blesser au contact du scanneur. z Prenez garde à ne pas laisser pendre votre cravate, votre collier ou vos cheuveux dans le scanneur. z Les surfaces vitrées se réchauffent au fur et à mesure de l’utilisation du scanneur. Attention à ne pas vous brûler. 1. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

2. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir le bloc supérieur.

Nettoyez l'intérieur du ScanSnap en suivant la procédure ci-dessous Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page 323).

IMPORTANT Plateau d'alimentation AAD (couvercle)Bouton d'ouverture de l'AADBloc AAD supérieurDégagement des bourrages de document

3. Dégagez le document qui encombre l'AAD.

4. Fermez le bloc AAD supérieur.

D Vous devriez entendre un cliquetis lorsque le bloc AAD supérieur revient à sa

position initiale. Assurez-vous que l'AAD est correctement fermé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier risquent de se produire. Bloc AAD supérieurPlateau d'alimentation AAD (couvercle)Dépannage d'un chargement multiple

Dépannage d'un chargement multiple

Le ScanSnap peut détecter un chargement multiple grâce à un capteur ultrasonique. Le

chargement multiple est le chargement simultané de deux voire plusieurs documents dans le

Une partie des images numérisées risque d'être perdue suite à un chargement multiple. Dans

ce cas, le ScanSnap vérifie les images numérisées et restaure les pages manquantes avec sa

fonction de restauration.

Pour activer les fonctions de détection d'un chargement multiple et de restauration, dans la

boîte de dialogue de configuration de ScanSnap, sélectionnez l'onglet Papier

chargement excessif de documents

J Vérifier l’épaisseur (ultra-sons).Dépannage d'un chargement multiple

z La détection d'un chargement multiple sera ineffective lors de la numérisation d'un

transparent ou d'une page longue.

z Un chargement multiple risque d’être détecté lors de la numérisation d’enveloppes ou de

documents comportant des timbres, des papillons ou des photographies ou de documents

pliés ou doublés. Pour la numérisation de tels documents, il est recommandé de configurer

Détection de chargement excessif de documents sur Aucune dans l'onglet Papier de la

boîte de dialogue/fenêtre de paramétrage de ScanSnap.

z Pour que la détection d’un

chargement multiple soit efficace,

accordez une attention particulière

aux points suivants :

- tous les documents chargés

simultanément dans le

ScanSnap doivent être de

grammage identique ;

- grammage des documents :

- aucune perforation ne doit se

trouver au centre vertical des

documents sur un rayon de 50

- aucun collage ne doit se trou-

ver sur la ligne centrale de la

z Aucun chargement multiple ne

sera détecté sur le haut du document sur un rayon de 30 mm.

mentDépannage d'un chargement multiple

■ Lorsqu'un chargement multiple est détecté

Lorsqu'un chargement multiple est détecté, la numérisation est interrompue et la fenêtre de

détection d'un chargement multiple s'ouvre.

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à cette fenêtre.

1. Confirmez le recto et le verso du document numérisé avec l'original.

Vérifiez le recto et le verso d'une vignette en appuyant sur les touches Recto et Verso

pour changer de côté.Dépannage d'un chargement multiple

z Les vignettes dans la fenêtre de détection d'un chargement multiple sont affichées

sans qu'aucun paramètre n'ait été appliqué, tel que le mode couleur ou la suppression

des pages vierges. Les paramètres de numérisation sont appliqués lorsque l'image

Par exemple, même si la numérisation est configurée en noir et blanc pour un

document en couleur, la vignette sera affichée en couleur.

Les paramètres de numérisation correspondants sont les suivants :

- Détection auto des couleurs, Gris, N&B, Compression couleur élevée

(uniquement pour Windows) pour le mode Couleur

- Suppression automatique des pages blanches

- Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

- Rotation automatique des images

- Transparent (l'image du document inséré dans le transparent est affiché comme

z Si la case Orienter le côté à numériser vers l'extérieur est cochée dans Options

de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap, les

vignettes sont affichées dans l'ordre du document original.Dépannage d'un chargement multiple

2. Effectuez vos opérations depuis les vignettes.

z Si les vignettes sont classées selon l'ordre des documents originaux

Sélectionnez Conserver et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou sur la

D La numérisation commence.

D Lorsque la numérisation est terminée, l'image est sauvegardée. Pour les enveloppes ou les documents avec des timbres, des notes ou des photographies collées ou déja pliés ou doubles, sélectionnez Conserver et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation.Dépannage d'un chargement multiple

z Si les vignettes ne sont pas classées selon l'ordre des documents

1. Ouvrez le bloc AAD supérieur,

retirez les documents (1) et alignez

le bords des feuilles.

2. Retirez les documents à

renumériser (2) (normalement deux

feuilles ou plus) du plateau de

réception et rechargez-les sur le

plateau d'alimentation AAD selon la

méthode de chargement

3. Chargez les documents (1) retirés à

l'étape 1. au-dessus des documents (2)

1Dépannage d'un chargement multiple

4. Sélectionnez Supprimer et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou

sur la touche [Scan].

D La numérisation commence.

La numérisation terminée, l'image est sauvegardée.

z S'il n'est pas nécessaire de continuer la numérisation, appuyez sur le bouton Quitter

et sélectionnez Non dans la boîte de dialogue.

z Pour quitter la numérisation et supprimer l'image, appuyez sur le bouton Quitter et

sélectionnez Oui dans la boîte de dialogue.Résolution des problèmes

Résolution des problèmes

Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du

ScanSnap. Parallèlement, vous trouverez quelques solutions de dépannage.

Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés.

Si le problème persiste, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Points à vérifier Solutions

Les câbles d'alimentation et

USB sont-ils correctement

Vérifiez si les câbles d'alimentation et USB

sont correctement branchés.

Lors de l'utilisation d'un hub USB, vérifiez

(Si vous utilisez un hub USB, il devrait être

doté d'un adapteur ca.) Si vous le connectez

à un hub non alimenté, le ScanSnap risque

de ne pas fonctionner correctement.

Rebranchez le câble d'alimentation.

Patientez au moins cinq secondes avant de

Le plateau d'alimentation AAD

(couvercle) est-il fermé ?

La mise sous tension est

contrôlée par l'ouverture et la

fermeture du plateau

d'alimentation AAD (couvercle).

Soulevez le plateau d'alimentation AAD

L'ordinateur a t-il démarré

L'alimentation du ScanSnap est

contrôlée en allumant et

éteignant l'ordinateur.

Patientez jusqu'a ce que l'ordinateur ait

complètement démarré.

La touche [Scan] risque de s'éteindre lors du

démarrage de l'ordinateur ou de sa mise en

veille.Résolution des problèmes

ScanSnap Manager fourni avec

votre ScanSnap est-il installé

sur votre ordinateur ?

Installez ScanSnap Manager.

Pour plus de détails sur comment installer ce

programme, voir le guide des Instructions

La touche [Scan] clignote t-elle

Rebranchez le câble d'alimentation.

Patientez au moins cinq secondes avant de

correctement branché ?

Vérifiez si les câbles USB sont

correctement branchés.

Lors de l'utilisation d'un hub USB, vérifiez

(Si vous utilisez un hub USB, il devrait être

doté d'un adapteur ca.) Si vous le connectez

à un hub non alimenté, le ScanSnap risque

de ne pas fonctionner correctement.

ScanSnap Manager est-il

Si ScanSnap a correctement

démarré, l'icône ScanSnap

Manager s'affiche sur la

Si ScanSnap a correctement

démarré, l'icône ScanSnap

Manager s'affiche sur le

Si ScanSnap Manager n'a pas démarré,

suivez la procédure suivante :

Sélectionnez le menu démarrer J Tous les

J ScanSnap Manager J ScanSnap Manager pour démarrer

Depuis le Finder, sélectionnez

l'emplacement où ScanSnap est installé

Applications J ScanSnap J ScanSnap

Manager pour démarrer ScanSnap

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

ScanSnap Manager fonctionne

Si ScanSnap Manager ne

fonctionne pas correctement,

l'icône ScanSnap Manager

dans la barre des tâches

s'affiche comme ceci .

Effectuez les opérations suivantes :

1. Mettez à jour le pilote de ScanSnap

Cliquez sur le menu démarrer D Panneau de configuration D Système

et maintenance D Gestionnaire de

Dans Progammes et fonctionnalités,

sélectionnez Imageurs, cliquez avec le

bouton droit sur ScanSnap S1500 et

sélectionnez Mise à jour du Pilote

depuis le menu affiché. Si le problème

persisite, passez à l'étape 2.

2. Redémarrez le ScanSnap. Patientez au

moins cinq secondes avant de le

Si le problème persisite, passez à l'étape

3. Si vous utilisez un hub USB, branchez

directement le ScanSan sur votre

ordinateur. Si le problème persisite,

4. Redémarrez l'ordinateur.

Si les opérations ci-dessus ne résolvent pas

le problème, désinstallez puis réinstallez

Pour en savoir plus, voir Si votre système

d'exploitation est Windows (page 351).

Si ScanSnap Manager ne

fonctionne pas correctement,

l'icône ScanSnap Manager

dans le Dock s'affiche comme

Si le ScanSnap était en mode

veille avant de l'éteindre, il

risque de ne pas être reconnu

lors du prochain démarrage.

1. Redémarrez le ScanSnap. Patientez au

moins cinq secondes avant de le

Si le problème persisite, passez à l'étape

2. Si un hub USB est utilisé; connectez

directement le ScanSnap à votre

ordinateur. Si le problème persisite,

passez à l'étape 3..

3. Redémarrez l'ordinateur.

Si les opérations ci-dessus ne résolvent pas

le problème, désinstallez puis réinstallez

Pour en savoir plus, voir Si votre système

d'exploitation est Mac OS (page 353).

Avez vous sorti l'ordinateur d'un

Lorsque vous réalisez une numérisation

après avoir sorti l'ordinateur d'un mode

veille, bougez la souris et appuyez sur

n'importe quelle touche avant de numériser.

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

ScanSnap est utilisé

par un utilisateur ou

N’est PAS utilisé par

un utilisateur ou un

programme différent.

Le ScanSnap est-il utilisé par

un utilisateur différent ?

La session de l’utilisateur terminée,

redémarrez ScanSnap Manager.

Avez-vous redémarré le

ScanSnap ou rebranché les

câbles plusieurs fois ?

Patientez au moins cinq secondes puis

redémarrez le ScanSnap ou rebranchez les

Des lignes verticales

sont générées sur les

L'intérieur du ScanSnap est-il

Nettoyez l'intérieur du ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Nettoyage de

l'intérieur du ScanSnap (page 323)

(rayures) apparaît sur

Avez-vous tenté de numériser

après avoir changé la

configuration de la Qualité de

l'image dans l'onglet

Numérisation de la boîte de

configuration de ScanSnap ?

En cas d'effet moiré (présence de rayures),

sélectionnez l'onglet Numérisation depuis

la boîte de dialogue/fenêtre de configuration

ScanSnap, modifiez la Qualité de l'image

puis numérisez à nouveau.

Exemple : passez de Normale à

Le document a-t-il été chargé

Chargez les documents avec soin.

Pour en savoir plus, voir Chargement des

documents (page 28).

est trop claire ou trop

En mode noir et blanc.

la Luminosité (numérisation

N&B uniquement) dans

Option de l'onglet de l'onglet

Numérisation est-elle

extrêmement claire ou sombre

Sélectionnez l'onglet Numérisation J Option depuis la boîte de dialogue/fenêtre

de configuration de ScanSnap et réglez la

Luminosité (numérisation N&B

Les lignes de l'image

Exemple : les lignes

exclues d'un tableau

Avez-vous exécuté une

numérisation en mode couleur

de documents contenant du

texte manuscrit ou tapé ou des

tableaux ou cadres avec des

Depuis la boîte de dialogue/window de

configuration de ScanSnap, sélectionnez

l'onglet Numérisation J Option et cochez

la case Configuration pour document

avec texte seulement.

Si la qualité de l'image ne s'améliore pas

même après avoir essayé cette méthode,

changez le paramètre Qualité de l'image.

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

Est-ce que votre ordinateur

répond à la configuration du

système recommandée ?

Confirmez la configuration du système

Pour en savoir plus, veuillez consulter

Plateforme requise (page 21).

La numérisation sera plus lente si le

processeur et la mémoire ne répondent pas

aux conditions requises. Dans ce cas,

désactivez (décochez les cases) les

paramètres suivants dans la boîte de

dialogue de configuration ScanSnap pour

augmenter la vitesse de numérisation.

z Onglet Numérisation J bouton Option

- Case à cocher Correction

automatique des chaînes de

caractères désalignées

- Case à cocher Rotation automatique

- Case à cocher Indexer le texte

sélectionné en tant que mot-clé du

- Case à cocher Convertir au format

Le ScanSnap est-il relié à votre

ordinateur à l'aide d'une

Remarque : Si vous utilisez une

interface USB 1.1, le taux de

transfert des données sera plus

lent dû à la grande taille de ces

Si vous ordinateur est équipé d'un port USB

2.0, connectez le ScanSnap sur celui-ci.

Si vous utilisez un hub USB, il doit

également supporter les interfaces USB 2.0.

Avez-vous exécuté une

numérisation alors que votre

ordinateur est instable, juste

après un démarrage ou

l'ouverture d'une session ?

Patientez jusqu'au démarrage complet et la

stabilisation de votre ordinateur puis

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

Le séparateur est-il sale ? Nettoyez le séparateur.

Pour en savoir plus sur le nettoyage du

séparateur, veuillez consulter Nettoyage de

l'intérieur du ScanSnap (page 323).

Le séparateur est-il usé ? Remplacez le séparateur.

Pour en savoir plus sur le remplacement du

séparateur, veuillez consulter Remplacement

du séparateur (page 331).

La pile de document est-elle

plus épaisse que l'épaisseur

Vérifiez le nombre de feuilles à numériser.

Pour connaître le nombre de feuilles pouvant

être numérisées, voir Chargement des

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

Le rouleau de prise est-il sale ? Nettoyez le rouleau de prise.

Pour en savoir plus sur le nettoyage du

rouleau de prise, veuillez consulter

Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page

Le rouleau de prise est-il usé ? Remplacez le rouleau de prise.

Pour en savoir plus sur le remplacement du

rouleau de prise, veuillez consulter

Remplacement du rouleau de prise (page

Y a t-il des dépôts sur le chemin

d'alimentation du document ?

Nettoyez le chemin d'alimentation du

Pour en savoir plus, voir Dégagement des

bourrages de document (page 299).

Les documents chargés (cartes

de visite ou cartes postales)

respectent-ils les formats

pouvant être chargés.

Faute de quoi, leur chargement

risque d'être problématique à

Essayez ce qui suit :

z Appuyez légèrement avec votre doigt sur

la première feuille au début de la

z Changez le sens d'insertion du document.

Numérisez-vous les documents

avec le paramètre Taille du

Cliquez sur l’onglet Papier → Taille du

papier dans la boîte de dialogue/fenêtre de

paramétrage de ScanSnapsetup et spécifiez

les formats adéquats.

Avez-vous chargé un document

fin, déchiré ou plié ?

En cas de documents difficiles à charger,

veuillez les numériser un à un ou utilisez le

Avez-vous connecté le

ScanSnap à votre ordinateur

avant d'avoir installé ScanSnap

Le ScanSnap est-il enregistré

comme Autre Périphérique,

Périphérique Inconnu ou

Cliquez sur le menu démarrer D Panneau

de configuration D Système et

maintenance D Gestionnaire de

Supprimez le nom du périphérique comme

un périphérique USB (qui dépend selon le

système d'exploitation) sous Autre

Périphérique dans le Gestionnaire des

péripéhiriques puis redémarrez votre

La taille d'un fichier

blanc est identique à

numérisé en couleur.

Le document en noir et blanc

est-il numérisé en mode couleur

Sélectionnez l'onglet Numérisation dans la

boîte de dialogue de configuration de

ScanSnap et configurez le mode Couleur

Les documents couleurs

proches du noir, comme le vert

sombre, risquent d'être

numérisés en noir et blanc ou

Sélectionnez l'onglet Numérisation dans la

boîte de dialogue de configuration de

ScanSnap et configurez le mode Couleur

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

recto et du verso d'un

du verso de l'image).

La case Configuration pour

seulement est-elle décochée

dans Option de l'onglet

Numérisation de la boîte de

dialogue de configuration de

Cochez la case Configuration pour

document avec texte seulement.

Si la case Suppression

automatique des pages

blanches est cochée, la plupart

des documents contenant très

peu de caractères risquent

d'être reconnus comme vierges

et supprimés des images

Depuis la boîte de dialogue de configuration

de ScanSnap, sélectionnez l'onglet

Numérisation J Option et cochez la case

Suppression automatique des pages

L'image numérisé est

Les documents chargés dans

l'AAD ont-ils un désalignement

La fonction Correction automatique des

chaînes de caractères désalignées peut

corriger un désalignement de +/-5 degrés.

Alignez avec soin le bord des feuilles avec

les guides latéraux.

Pour en savoir plus, voir Chargement des

documents (page 28).

Pour plus de détails sur la case à cocher

Correction automatique des chaînes de

caractères désalignées voir l'Aide de

Selon le contenu des

documents, la fonction

Correction automatique des

chaînes de caractères

désalignées risque d'être

Pour plus de détails sur la case à cocher

Correction automatique des chaînes de

caractères désalignées voir l'Aide de

l'image est activée).

Selon le contenu du document,

la rotation automatique de

l'image risque de ne pas

fonctionner correctement.

Pour plus de détails sur la case à cocher

Rotation automatique de l'image, voir

l'Aide de ScanSnap Manager

ne peut pas être lue.

Avez-vous numérisé des

documents rédigés avec des

Si les petites lettres semblent écrasées,

sélectionnez Meilleure ou Excellente pour

Qualité de l’image de l'onglet

Numérisation pour pouvoir les numériser.

La numérisation en mode Excellente prend

plus de temps car la taille du fichier sera

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

Un profil ne peut pas

Utilisez-vous le Quick Menu

pour la numérisation ?

Si le Quick Menu est utilisé, il

est impossible de changer les

paramètres du Profil.

Afin de créer un profil avec les paramètres

que vous souhaitez utiliser, décochez la

case Utilisation du Quick Menu dans la

boîte de dialogue de configuration de

Pour en savoir plus sur la sauvegarde des

paramètres, veuillez consulter

Sauvegarde des paramètres de numérisation

Sauvegarde des paramètres de numérisation

est numérisé avec le

partie de l'image est

Avez-vous inséré plusieurs

(photographies ou cartes

postales) dans le transparent ?

Insérez un seul document de petite taille à la

fois (une image ou une carte postale) dans le

Une détection d'erreur dans la partie pliée

risque de causer des pertes sur l'image

générée. Dans ce cas, placez le document

dans le transparent à 1 mm du bord intérieur

numérisation avec le

Insérez environ 50 feuilles de papier recyclé

et numérisez le document en utilisant le

Vous pouvez utiliser du papier PPC (déjà

utilisé ou non) ou recyclé.

documents avec le Papier réglé

sur Détection automatique ?

Dans ce cas, l'image est taillée

et sera généré au même format

que l'orignal en détectant les

Mais, un échec de détection

des bords du document peut

résulter en la création d'une

image numérisée de largeur

z Si vous souhaitez personnaliser la taille,

utilisez un programme tel qu'Adobe

Acrobat pour rogner et couper l'image.

z Si vous souhaitez numériser à nouveau le

document, réglez les tailles prédéfinies ou

personnalisées, au préalable.

L'intérieur du ScanSnap est-il

Nettoyez l'intérieur du ScanSnap.

Pour en savoir plus, voir Nettoyage de

l'intérieur du ScanSnap (page 323).

sont générées sur le

Le document d'origine a-t-il été

Nous vous invitons à utiliser le transparent.

Si vous veniez à numériser de tels

documents sans le transparent, nettoyez les

rouleaux et les surfaces vitrées aussi

souvent que possible.

Pour en savoir plus, veuillez consulter

Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

Une partie de l'image

inclinés apparaissent

Le document a t-il été désaligné

durant la numérisation avec

Détection Automatique

sélectionné dans la liste

Le document a t-il été numérisé

avec les bords alignés avec les

z Alignez soigneusement les bords des

feuilles avec les guides latéraux.

Pour en savoir plus, voir Chargement des

documents (page 28).

z Si vous numérisez des documents de

tailles différentes, chargez avec soin les

documents plus petits.

Si le chargement des documents est

difficile, il est recommandé de les charger

par paquets homogènes afin de permettre

une numérisation continue.

Pour plus de détails sur comment charger

un document dans le ScanSnap, voir

Numérisation simultanée de documents de

largeurs et de formats différents (page 160)

Numérisation d'une pile de documents de

largeurs et de formats différents (page 272)

La case Utilisation du Quick

Menu est-elle décochée ?

Cochez la case Utilisation du Quick Menu

de la boîte de dialogue de paramétrage de

Pour le S1500 uniquement

CardMinder, ou Rack2-Filer

sont-ils en cours d'exécution ?

Pour le S1500M uniquement

Cardiris est-il en cours

Si une de ces application est active, elle

interagit automatiquement avec ScanSnap

Manager et est utilisée pour la numérisation.

Par conséquent, le Quick Menu n'est pas

affiché. Pour l'afficher, sortez de ces

Pour en savoir plus sur l'interaction

automatique, veuillez consulter .

Interaction automatique avec les applications

Interaction automatique avec les applications

Utilisez-vous le Quick Menu ?

Le Quick Menu est-il affiché

après la numérisation ?

Cochez la case Utilisation du Quick Menu

de la boîte de dialogue de paramétrage de

La boîte de dialogue de

ScanSnap est-elle ouverte ?

Fermez la boîte de dialogue de paramétrage

sélectionnées depuis

la boîte de dialogue

Utilisez-vous le Quick Menu ?

Lors de l'utilisation du

QuickMenu, vous pouvez y

sélectionner une application

après la numérisation.

Si vous souhaitez sélectionner une

application à l'avance, décochez la case

Utilisation du Quick Menu de la boîte de

dialogue de configuration de ScanSnap.

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

*1 : si vous n'êtes pas sûr du port USB (USB 1.1 ou 2.2) sur lequel le ScanSnap est connecté,

vérifiez les informations à propos du port USB en suivant les indications suivantes.

Depuis le Menu clic-droit, sélectionnez ? J À propos de ScanSnap Manager. Cliquez sur le

bouton Détails de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à la

version pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations sur le

scanneur et le pilote. Vérifiez Type USB sous Informations sur le Scanneur.

Exemple : une erreur

vous essayez d'ouvrir

Le dossier spécifié pour la

sauvegarde de l'image est-il sur

un autre ordinateur ou un

disque dur sur un réseau ? Si la

réponse est Oui : une erreur

s'est-elle produite lors de la

sauvegarde de l'image (à

cause, par exemple, d'un câble

Si des problèmes relatifs au

réseau se produisent, des

fichiers risquent de ne pas être

sauvegardés correctement et

ou d'autres seront corrompus.

Vérifiez l'emplacement du dossier de

sauvegarde de l'image puis supprimez les

fichiers éventuellement corrompus.

Recommencez la numérisation.

textuelle diminue de

Pour S1500M La précision de la

textuelle diminue de

Avez-vous numérisé des

documents rédigés avec des

Avez vous numérisé des

documents en basse qualité

avec des caractères tachés ou

configuration optimale

dépendent du type de

document. Trouvez les plus

adaptés dans Solutions sur la

Depuis la boîte de dialogue de configuration

de ScanSnap, sélectionnez l'onglet

Numérisation et configurez sur Fine,

Supérieure ou Excellente. Puis numérisez

La numérisation en mode Excellente est

plus lente car la taille du fichier est agrandie.

Depuis la boîte de dialogue de configuration

de ScanSnap, sélectionnez l'onglet

Compression et faites glisser le curseur

vers Taux de compression (faible). Puis

numérisez à nouveau.

Selon le type de document, les résultats de

numérisation risquent d'être différents de

ceux espérés ou les caractères risquent de

ne pas être reconnus correctement.

Pour plus d'informations, voir le Guide

d'utilisation d'ABBYY FineReader for

Pour plus d'informations, voir l'Aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Le document à numériser est

Plus le document est désaligné, plus la

reconnaissance textuelle sera erronée.

Alignez soigneusement les bords des feuilles

avec les guides latéraux.

Points à vérifier SolutionsRésolution des problèmes

Dans le menu de Snap Manager, cliquez sur ? J À propos de ScanSnap Manager. Cliquer

sur le bouton Détails de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à

la version pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et le

pilote. Vérifiez Type USB sous Informations sur le Scanneur.

N'hésitez pas à visiter notre site internet pour référence.

D'autres informations seront postées sur la FAQ du site suivant :

http://scansnap.fujitsu.com/320

Ce chapitre vous explique comment entretenir le ScanSnap.

z Avant de procéder au nettoyage du ScanSnap, éteignez le scanneur puis débranchez le câble c.a. de la prise de courant. Un incendie ou une électrocution serait à craindre. z Afin d'éviter toute blessure, ne placez pas les parties internes telles que les rouleaux de prise ou le séparateur dans un endroit à la portée des enfants. z N'utilisez pas de bombe aérosol ou de pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le ScanSnap. La poussière soulevée par le souffle de ces produits risquerait de pénétrer dans le ScanSnap. Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner correctement. Des étincelles, causées par l’électricité statique lors de l’époussetage et du nettoyage de l’extérieur du scanneur, peuvent être à l’origine d’incendie.Même si la partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation, ceci n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap. Produits de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Nettoyage du transparent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Produits de nettoyage

Produits de nettoyage

Pour obtenir ces pièces, contactez votre distributeur ou un technicien agrée par FUJITSU.

*1 :la vaporisation risque d'être longue si vous appliquez une quantité importante de produit. Lors

du nettoyage des pièces du ScanSnap, humectez légèrement un chiffon avec un peu de

nettoyant. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la

surface des éléments.

*2 :déjà imbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place d'un chiffon.

*3 :n'importe quel chiffon peut être utilisé.

Produits de nettoyage Références Unité Remarques

Nettoyant F1 (*1) PA03950-0352 1 flacon Contenance : 100 ml

Lingettes (*2) PA03950-0419 1 paquet Contient 24 lingettes

Chiffon non pelucheux et

—— PFU LIMITEDNettoyage de l'extérieur du ScanSnap

Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap

Nettoyez l'extérieur du ScanSnap et le plateau de réception avec un chiffon sec ou

légèrement imbibé de nettoyant F1 ou de n'importe quel détergent neutre. z N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques. z Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.

z La vaporisation risque d'être longue si vous appliquez une quantité importante de produit.

Lors du nettoyage des pièces du ScanSnap, humectez légèrement un chiffon avec un peu de

nettoyant. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la

surface des éléments.

DiluantNettoyage de l'intérieur du ScanSnap

Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap avec un chiffon imbibé de nettoyant F1.

Suite à de nombreuses numérisations, la poudre de papier accumulée et la poussière à

l'intérieur du ScanSnap risquent de provoquer des erreurs de numérisation.

À titre d'indication, nettoyez l'intérieur du ScanSnap toutes les 1 000 numérisations. Toutefois,

cette indication varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, l'intérieur du

ScanSnap doit être nettoyé plus fréquement lors de numérisitions avec un toner en fin de vie.

Nettoyez l'intérieur du ScanSnap en suivant la procédure ci-dessous.

AVERTISSEMENT Les surfaces vitrées de l’AAD se réchauffent au fur et à mesure de vos travaux de numérisation. Avant de commencer à nettoyer l'intérieur du ScanSnap, déconnectez l'adaptateur ca et le câble d'alimentation de la prise de courant. Patientez 15 minutes que le ScanSnap refroidisse. 1. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir le bloc supérieur.

z N'utilisez pas d'eau ou de détergent neutre pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.

z La vaporisation risque d'être longue si vous appliquez une quantité importante de produit. Lors du nettoyage des pièces du ScanSnap, humectez légèrement un chiffon avec un peu de nettoyant. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des éléments. Bouton d'ouverture de l'AADBloc AAD supérieurPlateau d'alimentation AAD (couvercle)Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap

2. Nettoyez les parties suivantes à l'aide d'un chiffon imbibé de Nettoyant

Éteignez le ScanSnap avant de nettoyer les parties suivantes. z Séparateur (x 1) Nettoyez le séparateur de haut en bas. Attention à ce que le chiffon ne soit pas pris

par les parties métalliques.

z Surfaces vitrées (x 2, sur le bloc AAD supérieur et de l'autre côté)

Nettoyez délicatement avec un chiffon doux.

z Feuilles blanches (x 2, sur le bloc AAD supérieur et de l'autre côté)

Lignes blanches le long du bord de la vitre. Nettoyez délicatement avec un chiffon

z Capteurs ultrasoniques (x 2, sur le bloc AAD supérieur et de l'autre côté)

Nettoyez délicatement avec un chiffon doux. z Rouleau de prise (x 1) Nettoyez délicatement tout en faisant tourner le rouleaux vers le bas avec vos

doigts. Attention à ne pas abîmer la surface des rouleaux. Attention à ce qu'il n'y ait

aucun dépôt sur ces rouleaux durant le nettoyage, cela pourrait affecter leur

La vaporisation risque d'être longue si vous appliquez une quantité importante de

produit. Lors du nettoyage des pièces du ScanSnap, humectez légèrement un chiffon

avec un peu de nettoyant. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser

aucune trace sur la surface des éléments.

Capteur ultrasonique

Capteur ultrasonique

(dont celui sur le bloc AAD

(dont celui sur le bloc AAD supérieur)

Rouleaux d'ejection (x 2)

Rouleaux guides (x 4)Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap

325 z Rouleaux guides (x 4, sur le bloc AAD supérieur) Nettoyez délicatement tout en faisant tourner les rouleaux vers le bas avec vos

doigts. Attention à ne pas abîmer la surface des rouleaux. Attention à ce qu'il n'y ait

aucun dépôt sur ces rouleaux durant le nettoyage, cela pourrait affecter leur

Allumez le ScanSnap avant de nettoyer les parties suivantes et nettoyez les rouleaux

suivants en les faisant tourner. z Rouleaux d'alimentaion (x 2) Attention à ne pas abîmer la surface des rouleaux. Attention à ce qu'il n'y ait aucun

dépôt sur ces rouleaux durant le nettoyage, cela pourrait affecter leur performance. z Rouleaux d'ejection (x 2) Attention à ne pas abîmer la surface des rouleaux. Attention à ce que des débris ne

se déposent pas sur ces rouleaux durant le nettoyage, cela pourrait affecter leur

Maintenez la touche [Scan] enfoncée pendant trois secondes alors que le bloc

supérieur AAD est ouvert pour pouvoir activer le mode de nettoyage. Dans ce mode, à

chaque pression de la touche [Scan], les rouleaux d'alimentation et d'éjection effectuent

3. Fermez le bloc AAD supérieur.

D Vous devriez entendre un cliquetis lorsque le bloc AAD supérieur revient à sa

Branchez l'adaptateur ca et le câble d'alimentation lors du nettoyage des rouleaux d'alimentation et d'éjection.Assurez-vous que l'AAD est correctement fermé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier risquent de se produire. Bloc AAD supérieurPlateau d'alimentation AAD (couvercle)Nettoyage du transparent

Nettoyage du transparent

Si le transparent est utilisé intensivement, de la poussière ou autre dépôt risque de se coller à

la surface externe ou interne et causer des erreurs de numérisation.

Nettoyez-le regulièrement pour éviter les erreurs.

Methode de nettoyage

Utilisez un chiffon doux et sec ou légèrement imbibé de nettoyant F1 ou de détergent doux

afin de de nettoyer les surfaces externe et interne du transparent. z N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques. z Évitez de frotter le transparent. Vous risqueriez de le rayer ou de le déformer.

z Après avoir nettoyé l'intérieur avec un nettoyant F1 ou un détergent doux, laissez sécher

complètement le transparent avant de le fermer.

z Il est recommandé de remplacer, à titre indicatif, un transparent toutes les 500 numérisations.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Pour se procurer des transparents (page 343).327

Ce chapitre vous explique comment remplacer les pièces de rechange du scanneur.

z Avant de procéder au remplacement des consommables, éteignez le scanneur puis

débranchez le câble c.a. de la prise de courant. Un incendie ou une électrocution serait à craindre. z Afin d'éviter toute blessure, ne placez pas les parties internes telles que les rouleaux de prise ou le séparateur dans un endroit à la portée des enfants. Même si la partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation, ceci n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap. Références et fréquence de remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Remplacement du séparateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Remplacement du rouleau de prise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Pour se procurer des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343Références et fréquence de remplacement des consommables

Références et fréquence de remplacement

Le tableau suivant dresse la liste des références des consommables et et donne une

indication approximative du cycle de leur remplacement.

Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif, dans le cas d'une utilisation de

papier sans bois A4/Lettre à 80 g/m

(20 lb). Le cycle de remplacement varie selon le papier

Pour obtenir ces pièces, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

N° Produits de nettoyage Références

Fréquence moyenne de

PA03586-0002 50 000 feuilles ou une fois par an

2 Rouleau de prise PA03586-0001 100 000 feuilles ou une fois par anRéférences et fréquence de remplacement des consommables

Vous pouvez avoir une indication approximative sur le nombre d'utilisations des

consommables en procédant comme indiqué ci-dessous.

1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des

consommables s'ouvre.

2. Vérifiez le nombre d'utilisation des consommables.

D Remplacez les consommables selon la Valeur cible pour le changement de

consommables.Références et fréquence de remplacement des consommables

1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le menu de

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des

consommables s'ouvre.

2. Vérifiez le nombre d'utilisation des consommables.

D Remplacez les consommables selon la Valeur cible pour le changement de

consommables.Remplacement du séparateur

Remplacement du séparateur

Remplacez le séparateur en suivant la procédure ci-dessous.

1. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

2. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir le bloc supérieur.

3. Retirez le séparateur.

Tirez le séparateur dans le sens de la flèche en pinçant ses deux extrémités.

Bouton d'ouverture de l'AADBloc AAD supérieurPlateau d'alimentation AAD (couvercle)

Bloc AAD supérieurSéparateurRemplacement du séparateur

4. Installez le nouveau séparateur.

5. Fermez le bloc AAD supérieur.

D Vous devriez entendre un cliquetis lorsque le bloc AAD supérieur revient à sa

6. Allumez le ScanSnap. Assurez-vous que le séparateur est fermement fixé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier risquent de se produire. Bloc AAD supérieurSéparateur

Bloc AAD supérieurPlateau d'alimentation AAD (couvercle)Remplacement du séparateur

7. Réinitialisez le compteur du consommable.

1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit.

DLa boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des

consommables s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Séparateur.

DUn message de confirmation s'affiche.

DCliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Séparateur.Remplacement du séparateur

1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le menu de ScanSnap

DLa boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des

consommables s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Séparateur.

DUn message de confirmation s'affiche.

DCliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Séparateur.Remplacement du rouleau de prise

Remplacement du rouleau de prise

Retirez d'abord le rouleau de prise du ScanSnap.

Remplacez le rouleau de prise en suivant la procédure ci-dessous.

1. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

2. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir le bloc supérieur.

Axe Rouleau de prise

Bouton d'ouverture de l'AADBloc AAD supérieurPlateau d'alimentation AAD (couvercle)Remplacement du rouleau de prise

3. Ajustez les guides latéreaux au format A5.

4. Retirez le guide papier.

Saisissez les onglets du guide papier entre le pouce et l'index et tirez.

OngletRemplacement du rouleau de prise

5. Tournez la bague du rouleaux de prise (gauche).

6. Retirez le rouleau de prise avec son axe.

Levez légérement la partie gauche de l'axe du rouleau de prise (environ 5 mm),

déplacez-le vers la gauche et soulevez-le pour le dégager du ScanSnap.

Si le contour du rouleau de prise est recouvert de poussière, des problèmes de

numérisation risquent de se produire.

Pour y remédier, époussetez à l'aide d'un chiffon sec légèrement imbibé de nettoyant F1.

N'utilisez pas d'eau, de détergent doux ou de vaporisateur.

AxeRemplacement du rouleau de prise

7. Détachez le rouleau de prise de son axe.

D Soulevez l'axe du rouleau de prise tout en soulevant son onglet.

8. Enfilez le nouveau rouleau de prise sur l'axe.

Insérer l'axe en alignant le bras avec le trou sur le nouveau rouleau de prise. Si vous manipulez l'onglet du rouleau de prise avec vos ongles, vous risquez de les casser.Si vous n'y arrivez pas avec vos ongles, utilisez un trombone.

Axe Rouleau de priseOnglet

Axe Rouleau de priseRemplacement du rouleau de prise

9. Installez le rouleau de prise avec son axe dans le ScanSnap.

Insérez l'extrémité droit de l'axe dans la bague (droite) et fixez-le dans le trou en

10.Sécurisez la bague (gauche) en la tournant dans le sens de la flèche.

Assurez-vous que le rouleau de prise est fermement fixé. Faute de quoi, des erreurs de

chargement ou un bourrage papier risque de se produire.

Rouleau de priseRemplacement du rouleau de prise

11.Réinstallez le guide papier dans le ScanSnap

Saisissez les onglets du guide papier entre le pouce et l'index et fixez le guide papier

D Le guide papier émet un cliquetis lorsque les onglets sont bien fixés.

12.Fermez le bloc AAD supérieur.

D Vous devriez entendre un cliquetis lorsque le bloc AAD supérieur revient à sa

13.Allumez le ScanSnap. Assurez-vous que le guide papier est fermement fixé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier risque de se produire. Guide papierOngletOnglet

Bloc AAD supérieurPlateau d'alimentation AAD (couvercle)Remplacement du rouleau de prise

14. Réinitialisez le compteur du consommable.

1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit.

DLa boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des

consommables s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Rouleau de prise.

D Un message de confirmation s'affiche.

D Cliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Rouleau de prise.Remplacement du rouleau de prise

1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le menu de ScanSnap

DLa boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des

consommables s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Rouleau de prise.

D Un message de confirmation s'affiche.

D Cliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Rouleau de prise.Pour se procurer des transparents

Pour se procurer des transparents

Vous avez la possibilité de vous procurer de nouveaux transparents afin de remplacer celui

livré avec le ScanSnap et désormais usagé.

Il est recommandé de remplacer, à titre indicatif, un transparent toutes les 500 numérisations.

Si des rayures ou des dépôts sont visibles, remplacez le transparent.

La description du transparent et sa désignation sont comme suit :

Pour obtenir ces pièces, contactez votre distributeur ou un technicien agrée par FUJITSU.

Description Quantité Désignation

Transparent pour ScanSnap 5 pièces PA03360-0013344

L'annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la

désinstallation du logiciel et les conditions d'installation du ScanSnap.

Mise à jour de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Suppression du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres

sans le Quick Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Spécifications pour l'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361Mise à jour de ScanSnap Manager

Mise à jour de ScanSnap Manager

En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, des mises à jour sont régulièrement mises à disposition.Dans cette section, vous allez apprendre à exécuter la mise à jour de ScanSnap Manager. ■ Si votre système d'exploitation est Windows

En exécutant la rubrique d'aide « ? » J Mise à jour automatique depuis le Menu clic droit, ScanSnap Manager détecte et exécute automatiquement les dernières versions disponibles.Pour la mise à jour de ScanSnap Manager, effectuez les opérations suivantes. 1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez « ? » JMise à jour automatique. D Un message de confirmation s'affiche. Des packs de mise à jour peuvent être disponibles sans préavis. Nous vous invitons à mettre à jour votre programme régulièrement. • Pour que la mise à jour soit effective, Internet Explorer doit nécessairement être installé dans un système accessible. • Ouvrez nécessairement une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un Administrateur.Mise à jour de ScanSnap Manager

2. Cliquez sur le bouton Oui.

D Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de

confirmer le téléchargement et l'installation du nouveau logiciel s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le pack de mise à jour est téléchargé et un message de confirmation d'installation

Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, un message vous en informera.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.Mise à jour de ScanSnap Manager

4. Cliquez sur le bouton Installation.

D L'installation commence et la fenêtre Bienvenue dans l'assistant d'installation

pour ScanSnap Organizer s'ouvre.

Suivez les instructions affichées sur l'écran pour installer le programme.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer s'ouvre et les

informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager vous sont

indiquées.Mise à jour de ScanSnap Manager

■ Si votre système d'exploitation est Mac OS Grâce à une rubrique du menu ScanSnap Manager (? J Mise à jour automatique), ScanSnap Manager détecte et exécute automatiquement les dernières versions disponibles.Pour la mise à jour de ScanSnap Manager, effectuez les opérations suivantes. 1. Dans le menu de Snap Manager, cliquez sur ? J Mise à jour

automatique. D Un message de confirmation s'affiche. • Vous pouvez également sélectionner ? J Mise à jour en ligne depuis la barre des menus.

• Des packs de mise à jour peuvent être disponibles sans préavis. Nous vous invitons à mettre à jour votre programme régulièrement. Pour que la mise à jour soit effective, le Navigateur doit nécessairement être installé dans un système ayant accès à Internet.Mise à jour de ScanSnap Manager

2. Cliquez sur le bouton Oui.

D Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de

confirmer le téléchargement et l'installation du nouveau logiciel s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le pack de mise à jour est téléchargé et un message de confirmation d'installation

4. Quittez ScanSnap Manager. (Sélectionnez Quitter depuis le menu de

Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, un message vous en informera.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.Mise à jour de ScanSnap Manager

5. Cliquez sur le bouton Installation.

D L'assistant d'installation de ScanSnap Manager s'exécute.

Suivez les instructions affichées sur l'écran pour installer le programme.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Information, le Navigateur s'exécute et les

informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager vous sont

indiquées.Suppression du logiciel

Suppression du logiciel

Dans cette section, vous allez apprendre à désinstaller le logiciel fourni avec le ScanSnap.

■ Si votre système d'exploitation est Windows

Effectuez les opérations suivante pour désinstaller le logiciel (comprenant ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder, ABBYY FineReader for ScanSnap et Scan to Microsoft SharePoint) fourni avec le ScanSnap S1500. 1. Démarrez votre ordinateur.

Ouvrez nécessairement une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un Administrateur. 2. Fermez toutes les applications.

3. Cliquez sur le menu démarrer J Panneau de configuration J Tous les

programmes J Programmes et fonctionnalités.

D La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des applications actuellement installées. 4. Sélectionnez l’application à désinstaller. • Pour désinstaller ScanSnap Manager,sélectionnez ScanSnap Manager.• Pour désinstaller ScanSnap Organizer,sélectionnez ScanSnap Organizer.• Pour désinstaller CardMinder,sélectionnez CardMinder.• Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnapsélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.0.• Pour désinstaller Scan to Microsoft SharePoint,sélectionnez Scan to Microsoft SharePoint. 5. Cliquez sur le bouton Désinstaller. D Un message de confirmation s'affiche.Suppression du logiciel

6. Cliquez sur le bouton Oui.

D La désinstallation commence.

L'affichage des fenêtres peut légèrement varier selon votre système d'exploitation. Suivez, avant tout, les instructions indiquées sur l'écran.Exemple : • bouton Modifier/Supprimer Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmesWindows 2000 : Ajout/Suppression de programmes • bouton Désinstaller Windows XP : bouton Modifier/SupprimerWindows 2000 : bouton Ajouter/SupprimerSuppression du logiciel

■ Si votre système d'exploitation est Mac OS Effectuez les opérations suivantes pour désinstaller le logiciel fourni avec le ScanSnap

S1500M (comprenant ScanSnap Manager, ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris).

Pour désinstaller ScanSnap Manager

1. Démarrez votre ordinateur.

2. Fermez éventuellement ScanSnap Manager. (Sélectionnez Quitter depuis

le menu de ScanSnap Manager.)

3. Si l'icône ScanSnap Manager continue d'être visible sur le Dock,

glissez l'icône ScanSnap Manager dans la corbeille.

4. Depuis le menu Apple , sélectionnez Préférences Système.

D La fenêtre correspondante s'ouvre.

5. Sélectionnez Comptes.

D La fenêtre correspondante s'ouvre.

6. Sélectionnez un utilisateur dans le panneau Mon compte.

7. Dans la fenêtre Comptes, cliquez sur Ouverture.

D Dans le panneau qui s'ouvre, la liste des applications qui s'exécutent

automatiquement au démarrage s'affiche.

8. Sélectionnez ScanSnap Manager dans cette liste.

9. Cliquez sur le bouton —.

D ScanSnap Manager est supprimé de la liste.

10.Fermez la fenêtre Comptes.Suppression du logiciel

11.En cas d'environnement avec plusieurs utilisateurs, chacun doit

effectuer les étapes 2 à 10.

12.Ouvrez une session qui a les privilèges d'un administrateur. Depuis

Finder, sélectionnez Applications J ScanSnap puis glissez le dossier

ScanSnap dans la corbeille.

13.Avec Finder, sélectionnez nom_volume J Bibliothèque J Reçus puis

glissez ScanSnap Manager dans la corbeille.

14.Videz la corbeille.

D ScanSnap Manager est désinstallé.

Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap

1. Démarrez votre ordinateur.

2. Fermez éventuellement ABBYY Fine Reader for ScanSnap. (Sélectionnez

Quitter depuis le menu ABBYY Fine Reader for ScanSnap.)

3. Ouvrez une session qui a les privilèges d'un administrateur. Avec

Finder, sélectionnez le dossier dans lequel ABBYY FineReader for

ScanSnap est installé (généralement, vous trouverez ABBYY FineReader

for ScanSnap 4.0 dans la fenêtre Applications) et glissez-le dans la

4. Avec Finder, sélectionnez nom_volume J Bibliothèque J Reçus puis

glissez ABBYY FineReader.pkg dans la corbeille.

5. Videz la corbeille.

D ABBYY FineReader for ScanSnap est désinstallé.Suppression du logiciel

Pour désinstaller Cardiris

1. Démarrez votre ordinateur et ouvrez une session qui a les privilèges d'un

2. Fermez éventuellement Cardiris. (Sélectionnez Quitter depuis le menu

3. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

4. Faites un défilement vers le bas puis cliquez sur le dossier Outils et

sélectionnez Cardiris 3.6 for ScanSnap.

D La fenêtre Cardiris 3.6 for ScanSnap s'ouvre.

5. Déroulez le Contrat de licence afin de le lire dans son intégralité. Puis

cliquez sur le bouton Continuer.

D Un message de confirmation s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton J'accepte.

D La fenêtre Sélection de la destination s'affiche.

7. Sélectionnez la destination où est installé Cardiris puis cliquez sur le

D La fenêtre Type d'installation s'ouvre.

8. Sélectionnez Désinstaller depuis le menu déroulante et cliquez sur le

bouton Désinstaller.

D Un message de confirmation s'affiche.

9. Cliquez sur le bouton Continuer.

D La désinstallation commence.

D La fenêtre Terminer s'ouvre.Suppression du logiciel

10.Cliquez sur le bouton Quitter.

11.Fermez la fenêtre ScanSnap.

12.Avec Finder, sélectionnez nom_volume J Bibliothèque J Reçus puis

glissez ScanSnap Manager dans la corbeille.

13.Videz la corbeille.

D Cardiris est désinstallé.

14.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le

Configuration des paramètres avec le

Quick Menu/Configuration des paramètres

Les paramètres que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue/fenêtre de

paramétrage de ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez le Quick Menu ou pas. Vous

pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.

Pour en savoir plus sur les paramètres et leur configuration par défaut, veuillez consulter la

rubrique Aide pour ScanSnap Manager.

(OK : disponible, NON : indisponible)

Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu

Liste des paramètres

Application NON (*3) OK Aucune application n'est exécutée (Scan to File) NON OK ScanSnap Organizer (*1)

NON OKConfiguration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le

Dossier d'enregistrement des images OK Format de nom de fichier OK Renommer le fichier après la numérisation

Qualité de l'image OK Automatique OK Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) OK Fine (couleur/gris : 200 ppp, N&B : 400 ppp) OK Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600

OK Excellente (couleur/gris : 600 ppp, N&B : 1200

OK Mode couleur OK Détection auto des couleurs OK Couleur OK Gris OK N&B OK Compression couleur élevée

NON OK Type de numérisation OK Numérisation recto verso OK Numérisation simple OK Lorsque la numérisation en cours est complète,

commencer la suivante

OK Options OK Luminosité (numérisation N&B uniquement) OK Configuration pour document avec texte

OK Suppression automatique des pages vierges OK Correction automatique des chaînes de caractères

OK Rotation automatique des images OK Orienter le côté à numériser vers l'extérieur

OK Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu

Liste des paramètres

MenuConfiguration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le

*1 : disponible uniquement avec le S1500.

*2 : disponible uniquement avec le S1500M.

Fichier Format de fichier OK PDF (*.pdf) OK JPEG (*.jpg) OK Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du

fichier PDF OK Première zone OK Toutes les zones OK Convertir au format PDF indexable OK Langue OK Pages ciblées OK Première page OK Toutes les pages OK Options OK PDF multipage (toutes les images seront

générées sous la forme d'un seul fichier PDF)

OK Générer un fichier PDF toutes les (n) page(s) OK Définir un mot de passe pour le fichier PDF NON OK Papier Taille du papier OK Détection automatique OK Lettre (8,5 × 11 po (216 × 279,4 mm)) OK Légal (8,5 × 14 po (216 × 355,6 mm)) OK A4 (210 × 297 mm) OK A5 (148 × 210 mm) OK A6 (105 × 148 mm) OK B5 (JIS) (182 × 257 mm) OK B6 (JIS) (128 × 182 mm) OK Carte postale (100 × 148 mm) OK Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) OK Personnalisée OK Détection de chargement excessif de documents OK Configurations du Transparent OK Compre

5OK Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu

Liste des paramètres

MenuConfiguration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le

*3 : si vous utilisez le Quick Menu, l'application est liée en spécifiant une action depuis le Quick

Menu après la numérisation. Par conséquent, l'onglet Application est estompé.Spécifications pour l'installation

Spécifications pour l'installation

Le tableau ci-dessous dresse la liste des spécifications relatives à l'installation du ScanSnap. Éléments SpécificationsDimensions (Largeur × Profondeur × Hauteur)

Minimum : 292 × 159 × 158 mm

(env. 11,5 × 6,3 × 6,2 po)

Maximum : 292 × 475 × 286 mm

(env. 11,5 × 18,7 × 11,3 po) Grammage 3 kg (env. 6,62 lb)Puissance d'entréeVoltage de 100 à 240 V (selon les régions)Nombre de phasesMonophaséFréquence 50/60 HzConsommation d'énergie En cours d'utilisation : 35 W au maximumEn mode veille : 4.5 W au maximumTempérature et taux d'humiditéautorisés Température En cours d'utilisation : de 5 à 35 (° C) soit de 41 à 95 (° F)En mode veille : de -20 à 60 (° C) soit de -4 à 160 (° F)Lors de son entreposage ou de son transport : de -20 à 60 (° C) soit de -4 à 140 (° F) Humidité (%) En cours d'utilisation : de 20 à 80En mode veille : de 8 à 95Lors de son entreposage ou de son transport : de 8 à 95

Adobe Acrobat 8 Professionnel 44

Adobe Acrobat 9 Standard 35

Afficher l’évolution de la numérisation

B Bloc AAD supérieur 19

Boîte de dialogue de paramétrage de

Bouton d'ouverture de l'AAD 19

Brève introduction à la numérisation 32

Carnet d’adresse 254

Chargement des documents 28

Compression couleur élevée 152

Correction automatique des chaînes de

caractères désalignées

D Dégagement des bourrages de

E Encoche câble de sécurité 20

Envoyer par courriel

F Fenêtre de configuration de

Format du papier à numériser 63Index

G Générer un fichier PDF toutes les (n) page(s)

Interaction automatique

M Menu clic droit 52

Menu clic gauche 53

Menu de ScanSnap Manager 190

Méthode de numérisation

Mise à jour en ligne

Mise sous tension/hors tension du

Numérisation de documents couleur en n&b

P Plateau de réception 19

Plateau d'alimentation AAD (couvercle) .. 19

Rouleau de prise 335

Renommer les profils

Résolution des problèmes 308

Rotation automatique de l’image

Rouleau de prise 328

S Sauvegarde des profils

Mise sous tension/hors tension 25

Supprimer des profils

Supprimer les pages vierges

Système d’exploitation

T Témoin d'alimentation 19

Trous pour la ventilation 20

V Version d'essai Rack2-Filer V5.0 35

Vignette 20z Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifées sans préavis.

z PFU LIMITED n’est nullement responsable des dommages résultant de l’utilisation

de ce produit et des opérations décrites dans ce manuel, de pertes de profit dues à

un défaut de ce produit et de réclamations de tout tiers.

z La copie intégrale ou partielle de ce guide ainsi que la reproduction du programme

ScanSnap S1500/S1500M Guide d'utilisation

P3PC-2432-01FR Date de publication décembre 2008