OCE PRISMASATELLITE FOR ERP - Système d'impression et de gestion des documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil OCE PRISMASATELLITE FOR ERP CANON au format PDF.
| Type de produit | Logiciel de gestion d'impression transactionnelle |
| Marque | Canon (Océ) |
| Modèle | Océ PRISMAsatellite for ERP |
| Catégorie | Système d'impression et de gestion des documents |
| Fonctions principales | Centralisation des actions d'impression, traitement intelligent, sortie multi-canaux (impression, e-mail, fax, archive), gestion des files d'attente, formulaires électroniques, tri automatisé |
| Formats d'entrée | PostScript, PCL, ASCII, PDF, XML |
| Canaux d'entrée | Applications existantes (LPR), Raw socket, SAP R/3, Bureau (via pilote d'impression) |
| Canaux de sortie | Imprimante, e-mail, télécopie, archive numérique (ex. Océ PRISMAarchive) |
| Configuration matérielle minimale | Double processeur Pentium 4 2,8 GHz, 2 Go RAM, réseau 100 Mbit, disque 7200 SATA |
| Configuration recommandée | Double processeur AMD Athlon 64 dual core ou équivalent, réseau 1 Gbit, disque SCSI-3 Ultra 320 Mo/s |
| Nombre max de périphériques | Jusqu'à 128 avec licences supplémentaires |
| Modules optionnels | OMS, Job Store & Sorting Table, PDF FormMerge, PCL FormMerge, Océ PrintKey for SAP, support fax, prise en charge de périphériques supplémentaires, interface Web |
| Interfaces utilisateur | Console opérateur (tâches quotidiennes), console administrateur (configuration), interface Web, client distant |
| Gestion à distance | Client distant (même domaine réseau) et client Web (navigateur) |
| Domaine | Possibilité de connecter plusieurs serveurs pour administration centralisée |
| Intégration | Océ Cosmos, Océ PrintKey for SAP, Océ PRISMAarchive |
| Sécurité | Gestion des utilisateurs et des droits d'accès via les consoles |
| Maintenance | Mises à jour logicielles et maintenance du serveur hôte |
| Entretien et nettoyage | Non applicable (logiciel) |
| Pièces détachées et réparabilité | Non applicable (logiciel) ; support technique Canon/Océ |
| Informations générales | Notice disponible en PDF (4 pages, français) |
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MODE D'EMPLOI OCE PRISMASATELLITE FOR ERP CANON
Océ PRISMAsatellite for ERP v2
Centralizez vos actions!
L'output management pour l'environnements ERP et hérétés
Les documents transactionnels sont critiques pour la communication de l'entreprise. En garantissant leur disponibilité à tout moment et au format approprié, Océ PRISMA®satellite for ERP participé à la fluidité des processus de base de votre entreprise.
Océ PRISMAsatellite for ERP est un package logiciel sophistiqué, concu pour contrôler le processus d'impression des documents transactionnels dans sa globalité. Océ PRISMAsatellite for ERP permet de collecter les données issues de différentes applications et gère ainsi automatiquement et intégralement le processus, de la transformation des données à la production des documents. Pour les opérateurs et les administrateurs, c'est un outil unique et compléte de gestion pratique des péripériques et des files d'attentes.
Océ PRISMAsatellite for ERP recooit les données de l'application ERP ou de tout système d'administration. L'ajout du module Océ PrintKey for SAP vient compléter l'intégration et permet de soumettre et de suivre les travaux d'impression depuis le système SAP, garantissant ainsi la maitrise totale du processus d'impression.
Océ PRISMAsatellite for ERP prend en charge plusieurs sorties et supports d'impression : les travaux peuvent ainsi être envoyés vers des imprimantes, mais aussi vers des messageries électroniques, des télécopieurs ou des archives numériques.
Océ PRISMAsatellite for ERP contrôle l'intégrality du processus, de la réception des données en entrée à la production de documents sur un périhérique d'impression en passant par la transformation de ces données. Les événements sont consignés et comptabilisés. Le logiciel peut s'executer de manière entièrement automatique sans intervention de l'opérateur ou être paramétré pour imposer une surveillance explicite de chaque étape ou si besoin, être contrôle par un opérateur.
Plusieurs canaux d'entrée
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être connecté à toutes les applications et plate-formes délivrant des documents ou données à imprimer ou destinées à un traitement numérique. Cet outil accepte une large variété de formats tels que le PostScript®, les formats PCL, ASCII, PDF et XML. Les entrées peuvent être envoyés vers les canaux d'entrée d'Océ PRISMAsatellite for ERP suivants qui peuvent accepter des travaux en parallelle:
Applications existantes: cette entrée s'appuie sur le protocole LPR et peut être utilisée pour toute application hote (exécutée sur AS/400, mainframe, systèmes UNIX, etc.)
- Raw socket: AS/4oo avec PJL
SAP R/3 : nécessite le logiciel OcéPrintKey en option
Bureau: cette entrée offre une connexion aux utilisateurs en réseau via un pilote d'impression exporté
Flux de travaux d'Océ PRISMAsatellite for ERP :
Des données aux documents triés
Sortie multi-canaux
Océ PRISMAsatellite for ERP est susceptible de prendre en charge toutes les imprimantes ASCII, PCL ou PostScript. Selon le type de périhérique, le statut de l'imprimante est géré à l'aide des protocoles SNMP/ PJL. Chaque serveur Océ PRISMAsatellite for ERP peut:gérer un grand nombre de périhériques. Toutefois les performances varient selon le nombre de périhériques et de travaux à imprimer. Il est possible de produit un document au format PDF. Outre les imprimantes prises en charge, les sorties suivantes sont également disponibles :
La sortie peut etre envoyee par e-mail. Les adresses peuvent etre definies par type de travaux ou recuperees dans les travaux
d'impression entrants ou dans une base de données externedotée d'une table de correspondance. Les messages peuvent compter plusieurs pièces jointes.
- La sortie peut être envoyée par télécopie. Les nombres de télécopie peuvent être définis par type de travaux ou récapérés dans les travaux d'impression entrants ou dans une base de données externe dotée d'une table de correspondance.
- Les impressions peuvent être envoyées vers une archive numérique telle qu'Océ PRISMAarchive.
Les travaux peuvent etre envoyes vers plusieurs destinations sans qu'il soit nécessaire que le systeme ERP les renvoie.
Aperçu du flux de travaux
Traitement intelligent
Océ PRISMA satellite for ERP dispose de capacités de traitement intelligent qui lui permettent de reconnaître les travaux d'impression qui lui sont envoyés. Ainsi, lorsqu'un travail est identifié comme étant un bon de commande, il est possible de l'imprimer en priorité haute sur une imprimante locale du service des achats. Ce traitement conditionnel peut être configuré pour chaque type de travaux. L'automatisation du flux des travaux permet de=gagner du temps et de l'argent en limitant le nombre d'interventions des opérateurs tout en garantissant par ailleurs la souplesse du routage et de production des documents. Le traitement conditionnel fonctionne de la manière suivante:
En premier lieu, l'administrateur doit, une seule fois, paramétre les modèles des travaux. Ces modèles déterminent la façon dont certains types de travaux sont traités.
Desbons de travail sont ensuite automatiquementcreesa la reception des travaux. Lesvariablesrelativesau travail telles que le nom du travail,le nom du système hote, le nom d'utilisateur,etc. sont automatiquement importés dans le bon de travail.
- Les travaux sont alors reconnus automatiquement en fonction des variables des travaux et un modele de travail correspondant est ajoute.
Le traitement automatique des travaux s'effectue alors selon des attributs tels que la planification, le traitement en sortie, les paramètres ou le statut du travail.
Formulaires électroniques
Les données brutes peuvent être transformées en documents attrayants et efficaces à l'aide de formulaires électroniques. Le module Océ Document Designer E-forms en option permet de concevoir ainsi des formulaires dynamiques et de fusionner ainsi les données brutes. Les travaux sont traités automatiquement pour fournir des documents personnalisés et propres aux clients, avec les messages promotionnels sur mesure, le cas échéant. Océ PRISMAsatellite for ERP est doté par ailleurs d'une interface ouverte pour intégrer autres packages de création de formulaires électroniques.
Console pour tâches quotidiennes
PDF FormMerge et PCL FormMerge
Ces modules en option constituent des solutions économiques de creation de formulaires statiques et facilitent la migration des installations Océ PowerPrint Controller et Océ PRISMAflow existantes. Ils offrent la possibilité d'appliquer des formulaires statiques (calques et fonds de pages) sur des documents, et permettent d'assigner un magasin papier ou un bac de réception à certaines pages du document. Il est possible aussi d'appliquer une finition particulière au document.
PDF FormMerge offre des fonctionnalités supplémentaires :
- Imposition (livret)
"Multiple-up"
■ Mise à l'échelle
PDF FormMerge peut également accepter en entrée des données ASCII, PDF et PCL pour les fichiers texte et des documents PostScript. Tous ces documents sont convertis en fichiers PDF avant que ne soit effectue la fusion avec les formulaires. Selon le péripérisque sélection, le calculiel produit alors des données PostScript, PDF ou PCL. En comparaison, PCL FormMerge traite et produit des données PCL. Alors que PDF FormMerge offre davantage de fonctionnalités que PCL FormMerge, ce dernier est plus rapide pourTRAiter des documents PCL natifs.
Tri automatisé des travaux
Le module Job Store & Sorting Table tri automatiquement les travaux par lot selon des criteres définis lors de la configuration du système. Ce tri permet de réduire les efforts et les coûts liés à la gestion et à la distribution des documents.
Le système peut être configuré pour fusionner automatiquement la production de plusieurs lots et créé par exemple un lot hebdomadaire de factures ou de brochures, fusionnées et triées en fonction des destinataires. Une fois que tous les lots sont fusionnés, le système place automatiquement les travaux dans les files d'attente d'impression. Le module Job Store & Sorting Table est proposé en option.
Les travaux entrants peuvent être divisés selon des critères prédéfinis et les sous-travaux ainsi créés sont traités indépendamment les uns des autres. Cette division permet d'assembler et de trier des documents d'une même famille, même s'ils sont généres dans différents lots plus importants par le système ERP, à différentes périodes.
Interfaces "utilisateur" conviviales
Océ PRISMAsatellite for ERP est doté de trois interfaces "utilisateur"presentées sous la forme de consoles : la première pour les tâches quotidiennes des opérateurs, la deuxième pour la configuration du système par l'administrateur et la troisième réservée à la programmation.
Ces interfaces conviviales et WYSIWYG garantissant une prise en main rapide et intuitive du logiciel.
Les consoles offrent un aperçu précis de l'ensemble des opérations d'impression. Elles affichent les travaux, les périhériques et les files d'attente et comprend une fenêtre de planification qui permet aux opérateurs de détecter rapidement les imprimantes surchargees ou inutilisées ainsi que les files d'impression.
Tous les dispositifs de communication avec le serveur d'impression Océ PRISMAsatellite for ERP sont accessibles via ces consoles :
La fonction de gestion des files d'atte affiche tous les péripériques associés à la file sélectionnée dans un cadre distinct.
La fonction de gestion des travaux affiche tous les travaux associés à la file scélectionné dans un cadre distinct. Cette fonction facilité l'exécution des tâches suivantes : visualisation des travaux, modification desbons de travail, changement d'etat d'un travail, réimpression, impression d'un groupe de pages, re-routage et planificatión des travaux.
La fonction de gestion des périhériques permet de démarrer et d'arrêter un périhérique, de régler les paramètres, de recevoir le_retour d'information sur l'état des périhériques et de re-router les données vers d'autres périhériques. Cette fonction permet en outre la reprise sur erreur pour les systèmes Océ VarioPrint, l'équilibrage de charge et le_retour d'information sur l'état des travaux.
Console Web
Interface administrateur
Cette interface permet aux administrateurs d'ajouter de nouvelles imprimantes et de nouvelles files d'attente et de contrôle les paramètres de traitement des données :
L'interface permet de creer des modèle de travaux prédéfinis
- Un module intelligent et programmable de reconnaissance de travaux permet d'identifier des travaux, d'attribuer lesbons de travail et de traiter les données
Le traitement est paramétrable ce qui permet, par exemple, d'appliquer des formulaires électroniques aux travaux entrants
Océ PRISMAsatellite for ERP offre aux administrateurs un aperçu graphique des workflows au sein du système. Cette fonctionnalité facilité l'administration, le transfert des connaissances et des tâches.
Océ PRISMAsatellite for ERP offre deux moyens de gérer le système à distance :
- Client distant - cette interface peut être utilisé au sein du même domaine de réseau et offre pratiquement les mêmes fonctionnalités que la console native sur le serveur
- Client Web - ce client base sur navigateur offre les principales fonctionnalités requises pour que le service de support puisse surveiller le système ou pour assu-rer une supervision occasionnelle dans des situations particulieres ou critiques
Interface ouverte
Océ PRISMAsatellite for ERP est doté d'une interface ouverte permettant l'intégration de logiciels tiers. Cette interface permet également de signaler tous les événements pertinents qui se produitpendant le traitement d'un travail d'impression.
Configuration matérielle requise
Océ PRISMAsatellite for ERP s'installe sur une plate-forme dotée au minimum d'un double processeur Pentium 4 ou équivalent à 2,8 GHz, de 2 Go de RAM, d'un réseau 100 Mbit, et d'un disque 7200 SATA.
Pour deailles performances ou si vous utilisez VMware, la configuration minimale est composée d'un double processeur - AMD Athlon 63 dual core ou équivalent Intel Pentium, un réseau 1 Gbit et un disque SCSI-3 Ultra 320 Mo/sec 80 MHz.
Gestion de plusieurs serveurs dans un domaine
Un Domaine permet de connecter plusieurs serveurs Océ PRISMAsatellite for ERP tout en conservant une seule administration et une seule supervision du système. Cette solution permet de faire fonctionner plusieurs serveurs ensemble efficacement tout en conservant une gestion aisée de l'ensemble de la configuration. Les serveurs du domaine sont installés selon une configuration distribuée. Le domaine permit d'avoir une configuration Océ PRISMAsatellite for ERP évolutive dans laquelle chaque serveur se voit attribuer un role. Ainsi, un système peut être dédié à l'exécution d'une application de création de formulaire électronique pendant qu'un autre supervise les données de sortie de l'imprimante.
Le domaine est simple à gérer, car l'interface administrateur intègre une vue d'ensemble du domaine Océ PRISMAsatellite for ERP. La configuration du domaine implique qu'un serveur équipé du module OMS reste toujours actif au sein du domaine.
Intégration à d'autres logiciels Océ
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être intégré aux logiciels suivants :
- Océ Cosmos, l'outil de gestion des workflows de l'entreprise qui intègre différentes applications logicielles et processus dans un workflow de gestion cohérent
Océ PrintKey for SAP, le logiciel certifié par SAP qui permet une gestion totale des sorties à partir de SAP
Océ PRISMAarchive, l'archivage numérique permettant un stockage et une récupération pratiques et puissants des documents
Modules
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être configuré selon les exigences du client. Les modules suivants sont disponibles :
-
Serveur d'impression transactionnelle ; il s'agit du module de base qui offre les fonctionnalités suivantes :
-
Traitement intelligent
- Traitement simultané
- Gestion des travaux, des files d'attente et des périphériques
- Re-routage des travaux
- Équilibrage de charge
- Canal de sortie impression
- 2 périphériques connectés maximum
-
Plusieurs entrées possibles
-
OMS, qui offre les fonctionnalités suivantes:
-
Comptabilité
- Planification des travaux
- Re-routage des péripériques
- Interface ouverte pour autres applications de visualisation
- Interface ouverte pour filtres détraitement
- Sortie : e-mail
Sortie:telecopie - Prise en charge de 32 périériques.
■ Module Job Store & Sorting Table pour trier et regrouper les travaux dans un magasin selon divers critères (necessite OMS)
FOLe: compatibilité avec les imprimantes Océ AJC/FOL (9200, 8400)
- PDF FormMerge : fonds de page statiques, imposition, livre, mise à l'échelle
PCL FormMerge (fonds de page statiques)
Support du fax
- Prise en charge supplémentaire de périhériques (licence pour 64 ou 128 périhériques)
Interface Web (utilisateurs illimits)
- Client distant - cette interface à distance offre pratiquement les mêmes fonctionnalités que la console native sur le serveur