FAX-L295 - Télécopieur CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Télécopieur laser monofonction avec télécopie, photocopie et impression PC (modèle L295)
Vitesse de transmission	Environ 3 s/page (Super G3, modem 33,6 kbit/s)
Compatibilité	G3, ECM, Super G3
Chargeur automatique de documents	Jusqu'à 30 feuilles (A4, 75 g/m²)
Capacité du bac d'alimentation manuelle	Environ 100 feuilles (A4, 75 g/m²), épaisseur max. 10 mm
Formats de papier acceptés	A4, LTR, LGL, personnalisés (long/court), enveloppes DL, transparents
Poids	Environ 10 kg
Alimentation électrique	200-240 V CA, 50/60 Hz
Consommation énergétique	Conforme ENERGY STAR®
Classe laser	Classe 1 (IEC 60825-1, EN 60825-1)
Numérotation abrégée	15 touches à 1 touche, 100 codes abrégés, listes de diffusion
Fonctions de réception	Auto, Fax/Tel, Manuel, Répondeur
Cartouche d’encre	FX-3 (noir, incluse)
Mode économique d’encre	Oui (réduction de 30-40%)
Interface PC (L295 uniquement)	Connectivité PC (imprimante)
Nettoyage et entretien	Nettoyage extérieur et intérieur, remplacement de la cartouche
Sécurité	Directive CE 1999/5/CE, arrêt d'urgence en cas d'anomalie

FOIRE AUX QUESTIONS - FAX-L295 CANON

Comment régler la date et l'heure sur le Canon FAX-L295 ?

Appuyez sur Fonction, puis Annuaire/Param. Appuyez trois fois sur OK pour accéder à DATE ET HEURE. Utilisez les touches numériques pour entrer le jour, le mois, l'année et l'heure (format 24h). Validez avec OK et appuyez sur Stop pour revenir en mode attente.

Comment installer la cartouche d'encre pour la première fois ?

Ouvrez l'abattant avant en soulevant le loquet de verrouillage. Sortez la cartouche FX-3 de son emballage, secouez-la doucement horizontalement plusieurs fois, retirez le scellé en plastique, puis insérez-la dans le logement en alignant les cornières sur les guides. Fermez l'abattant.

Que faire en cas de bourrage papier dans le télécopieur ?

Ouvrez l'abattant avant et retirez délicatement le papier coincé en tirant dans le sens de l'alimentation. Vérifiez également le chargeur automatique de documents et les fentes de sortie. Consultez le chapitre 13 de la notice pour des instructions détaillées.

Comment envoyer un fax en utilisant la numérotation abrégée ?

Chargez le document face imprimée vers le bas dans le chargeur. Pour une touche à 1 touche, appuyez directement sur la touche attribuée. Pour la numérotation codée, appuyez sur N° Abrégés, puis entrez le code à deux chiffres. Enfin, appuyez sur Départ/Copie.

Quelle est la différence entre le FAX-L295 et le FAX-L220 ?

Le FAX-L295 offre en plus la fonction d'impression PC (connectivité ordinateur) et prend en charge les enveloppes et transparents. Il nécessite de consulter l'annexe B pour les instructions spécifiques.

Comment régler le mode de réception Fax/Tel ?

Appuyez sur Mode Réception jusqu'à afficher MODE FAX/TEL. Vous pouvez ensuite régler les options comme le nombre de sonneries et la sonnerie de l'appel en appuyant sur Fonction, Annuaire/Param, puis en naviguant dans PARAM. RECEPTION.

Peut-on utiliser du papier recyclé avec ce télécopieur ?

Oui, mais il doit répondre aux spécifications : grammage entre 64 et 90 g/m², non ondulé, non couché. Testez d'abord un petit lot pour vérifier la qualité d'impression.

Comment activer le mode économique d'encre ?

Appuyez sur Fonction, Annuaire/Param, sélectionnez REGL. IMPRIMANTE, puis IMPRESS. LEGERE. Choisissez MARCHE et validez par OK. Cela réduit la consommation d'encre de 30 à 40% au détriment de la qualité d'impression.

Que signifie le message 'MEMOIRE PLEINE' ?

La mémoire de transmission/réception est saturée. Pour y remédier, imprimez ou effacez les documents stockés via la touche Gestion Mémoire. Vous pouvez aussi réduire la résolution ou attendre que les opérations en cours se terminent.

Comment nettoyer les composants de la zone de balayage ?

Débranchez le FAX. Ouvrez l'abattant avant et retirez la cartouche. Utilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer le rouleau de balayage et la vitre intérieure. Refermez et réinstallez la cartouche. Voir chapitre 12 pour plus de détails.

MODE D'EMPLOI FAX-L295 CANON

Important

• Si vous avez fait l'acquisition du modèle FAX-L295, veuillez consulter l'annexe B avant de lire le reste de ce manuel.

Cet équipement est conforme aux exigences de la Directive CE 1999/5/CE. Nous déclarons ce produit conforme aux exigences de compatibilité électromagnétique (CEM) de la Directive 1999/5/CE pour une tension secteur nominale de 230V, 50Hz, bien que la tension nominale de ce produit soit de 200 - 240V, 50 / 60Hz. Si vous nevez vous rendre dans un autre pays de l'union européenne et que vous rencontres des problèmes, veuillez contacter le Canon Help Desk.

(Europe uniquement)

Nom du modèle

H12251 (FAX-L220) H12250 (FAX-L295)

Copyright © 2003 par Canon, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrivie, enregistrée dans un système de recherche ou traduite en aucune langue ou langage informatique, sous aucune forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l'autorisation écrite préalable de Canon, Inc.

Marques de fabrique

Canon est une marque déposée et UHQ est une marque de fabrique de Canon Inc.

Tous les autres noms de marques ou produits sont des noms déposés, des marques de fabrique ou des marques de service de leurs titulaires respectifs.

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Canon affirme que le FAX-L295/L220 répond aux directives ENERGY STAR® en termes d'économie d'énergie.

Super G3 est une expression utilisée pour déscrire une nouvelle génération de télécopieurs utilisant les modems ITU-T V.34 standard 33,6 Kbps. Les télécopieurs à grande vitesse Super G3 permettent une transmission d'environ 3 secondes par page ce qui réduit le coût téléphonique.

• Durée de transmission de données de télécopie d'environ 3 secondes par page basée sur le tableau N° 1 Standard de Canon (Mode Standard) à la vitesse modem de 33,6 Kbps. Le réseau téléphonique public commuté (RTPC) admet actuellement des vitesses de 28,8 Kbps ou moins, selon l'état des lignes téléphoniques.

Informations relatives au laser

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. C'est la raison pour laquelle le rayonnement laser émis à l'intérieur de cette machine est restreint à un espace hermétiquement clos, à l'intérieur de l'enceinte de protection et du boîtier. Durant une utilisation normale du produit, aucun rayonnement ne peut s'échapper de la machine.

Cette machine est classée comme appareil à rayonnement laser de classe 1 aux termes de la norme « IEC 60825-1: 1993, EN 60825-1: 1994 ».

Modèle 200-240 V

L'étiquette ci-dessus est apposée sur l'ensemble de balayage laser.

Cette machine est classée comme suit aux termes de la norme « IEC 60825-1: 1993, EN 60825-1: 1994 » :

L'exécution d'opérations non mentionnées dans ce manuel pourrait causer des expositions accidentelles au rayonnement laser de la machine.

Chapitre 1: introduction

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel. 1-2

Service après-vente 1-3

Consignes de sécurité importantes 1-4

Chapitre 2: mise en route

Déballage du FAX 2-2

Dégagement des matériaux de protection 2-3

Assemblage du FAX 2-4

Connexions 2-5

Connexion du cordon téléphonique et des appareils externes 2-5

Connexion du cordon d'alimentation 2-7

Réglage de la langue et du pays d'utilisation 2-8

Principaux composants de leur FAX 2-10

Panneau de commande 2-11

Touches de fonctions spéciales 2-11

Installation de la cartouche d'encre 2-12

Chargement du papier d'impression 2-15

Essai d'utilisation du FAX 2-16

Chapitre 3: enregistrement des informations

Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles 3-2

Correction d'une erreur 3-4

Enregistrement des informations de l'expéditeur 3-5

Que sont les informations de l'expéditeur ? 3-5

Enregistrement de la date et de l'heure 3-6

Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom. 3-6

Réglage du type de ligne téléphonique 3-8

Composition via un standard 3-9

Enregistrement de la touche R 3-9

Réglage de l'heure d'été 3-11

Chapitre 4: manipulation de documents

Spécifications des documents 4-2

Zone de balayage du document 4-2

Chargement de documents 4-3

Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique de documents 4-4

Chapitre 5: manipulation du papier

Spécifications du papier 5-2 Zone d'impression 5-3 Choix du papier pour notre FAX 5-3 Chargement du papier 5-3 Sélection du mode de sortie papier 5-4 Modification du réglage du format papier 5-6 Ajustement du réglage en mode économique d'encre 5-8

Chapitre 6 : numérotation abrégée

En quoi consiste la numérotation abrégée? 6-2 Méthodes de numérotation abrégée 6-2 Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche 6-3 Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée 6-7 Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion 6-11 Utilisation de la numérotation abrégée 6-14 Envoi d'un document en utilisant la numérotation abrégée 6-14 Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation abrégée 6-15 Numérotation à partir du répertoire 6-16 Impression de listes de numérotation abrégée 6-17

Chapitre 7: envoi de télécopies

Préparation de l'envoi d'une télécopie 7-2

Documents que vous pouvez télécopier 7-2 Réglage de la résolution du balayage 7-2 Réglage du contraste de balayage 7-3 Méthodes de composition 7-4

Méthodes d'envoi 7-5

Envoi à partir de la mémoire 7-5 Envoi manuel au moyen du combiné 7-6

Annulation d'une transmission 7-8 Recomposition lorsque la ligne est occupée 7-9

Recomposition manuelle 7-9 Annulation de la recomposition manuelle 7-9

Recomposition automatique 7-9

Qu'est-ce que la recomposition automatique? 7-9 Annulation de la recomposition automatique 7-9 Réglage de la recomposition automatique 7-10

Envoi d'un document à plus d'un destinataire (Émission séquentielle) 7-12 Émission différée 7-14

Balayer un document en mémoire pour l'émission différée 7-14 Impression d'un document programme pour l'émission différée 7-16 Effacer un document programme pour l'émission différée 7-17

Chapitre 8: réception de télécopies

Méthodes de Réception 8-2

Réception automatique de télécopies : RECEPTION AUTO. 8-2 Réglage du mode RECEPTION AUTO 8-2

Réception automatique de télécopies et d'appels téléphoniques :

MODE FAX/TEL 8-4

Réglage du MODE FAX/TEL 8-4 Réglage des options de MODE FAX/TEL 8-5

Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL. 8-7

Réglage du MODE MANUEL 8-7 Réception d'une télécopie manuellement 8-7

Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR 8-9

Réglage du MODE REPONDEUR 8-9 Utilisation du FAX avec un répondeur. 8-9

Réception pendant la réalisation d'autres opérations 8-10 Réception de télécopies en mémoire en cas de problème 8-10

Annulation d'une télécopie entrante 8-11

Chapitre 9: caractéristiques spécifiques

Cas particuliers de composition 9-2

Comment insérer une pause dans un numéro de télecopieur/téléphone 9-2 Commuter temporairement sur la composition à tonalité 9-3 Composition via un standard 9-3

Documents enregistrés en mémoire 9-4

Impression d'une liste de documents enregistrés en mémoire 9-4 Impression d'un document enregistré en mémoire 9-5 Envoi d'un document enregistré en mémoire 9-6 Effacement d'un document enregistré en mémoire 9-8

La relève 9-9

Qu'est-ce que la relève? 9-9 Relève pour la réception 9-9

Inviter un autre télécopieur à émettre 9-9 Annulation de la relève pour la réception. 9-11

Relève pour l'envoi 9-11

Configuration de la boîte de relève 9-11 Balayer un document dans la boîte de relève 9-14

Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève 9-14

Restreindre l'utilisation de votre FAX. 9-16

Activer le paramètre de restriction sur votre FAX. 9-16 Annuler la restriction d'utilisation de votre FAX 9-17

Restreindre la réception 9-19

Chapitre 10: réalisation de photocopies

Documents que vous pouvez photocopier 10-2 Réalisation de photocopies. 10-2 Effectuer une photocopie rapide 10-3

Chapitre 11: rapports et listes

Résumé des rapports et listes 11-2 JOURNAL 11-3

RAPPORT D'EMISSION 11-4

RAPPORT MULTIDIFFUS. 11-5 RAPPORT DE RECEPTION 11-5

Chapitre 12: entretien

Nettoyage périodique 12-2 Nettoyage de l'extérieur du FAX 12-2 Nettoyage de l'intérieur du FAX 12-3 Nettoyage des composants de la zone de balayage 12-4

Remplacement de la cartouche d'encre. 12-6

Chapitre 13: questions habituelles

Remédier aux bourrages de papier 13-2

Bourrage dans le chargeur automatique de documents 13-2

Bourages de papier 13-3

Bourrages de papier dans les fentes de sortie 13-3 Bourrages à l'intérieur du télécopieur 13-3

Messages de l'écran d'affichage 13-8

Problèmes de chargement du papier 13-13 Problèmes de télécopie 13-13 Problèmes d'envoi 13-13 Problèmes de réception 13-15

Problèmes de photocopie 13-17 Problèmes de téléphone 13-18 Problèmes d'impression 13-18 Problèmes généraux 13-20 Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème 13-21 Si une coupure de courant se produit 13-22

Chapitre 14: réglages

Familiarisation avec le système de menu 14-2

Impression de la liste de vérification des règles 14-2 Accès aux menus 14-3

Menu PARAM. UTILISAT. 14-4 Menu PARAM. RAPPORT 14-5 Menu PARAM. EMISSION 14-6 Menu PARAM. RECEPTION 14-7 Menu REGL. IMPRIMANTE 14-8 Menu BOITE RELEVE 14-9 Menu AUTRES PARAMETR. 14-10

Annexe a : spécifications

Spécifications générales A-2 Télécopieur A-2 Photocopieur A-3 Téléphone. A-3 Imprimante. A-3

Annexe b: instructions pour le fax-l295

Introduction. B-2 Différences entre le FAX-L295 et le FAX-L220. B-2 Utilisation de la documentation B-2 Déballage du FAX-L295 B-2 Connector le FAX-L295 à votre PC B-3 Spécifications du support d'impression. B-4 Zone d'impression. B-4 Choix du support d'impression B-5 Chargement des enveloppes. B-5 Chargement des transparences B-7

Annexe c : options

Combé en option. C-2 Contenu de l'emballage. C-2 Fixation de votre combiné sur votre FAX. C-3 Entretien de votre combiné C-4

Index I-1

Chapitre 1 introduction

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel. 1-2 Service après-vente 1-3 Important consignes de sécurité 1-4

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel

Veuillez lire la liste de symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel et représentée ci-dessous.

Les Précautions vous expliquent comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre FAX. Afin d'utiliser le télécopieur en toute sécurité, veuillez systématiquement observer ces précautions.

Les Remarques vous indiquent comment utiliser votre FAX plus efficacement, décrivent les limites de fonctionnement et expliquent comment éviter les difficultés mineures de fonctionnement. Il vous est recommandé de lire ces indications afin d'utiliser au niveau Your télécopieur et ses fonctions.

(→ p. n-nn)	Un nombre précédé d'une flèche et encadré dans une parenthèse réfère au numéro de la page (p.) ou pages (pp.) de ce manuel qui contient/ contiennent plus d'informations sur le sujeet de la phrase précédente.
par défaut	Un réglage qui resté effectif sauf si vous le changez.
document ou télécopie	Le/les feuille(s) de papier que vous envoyez ou receivez au moyen de votre FAX.
menu	Une liste de réglages à partir de laquelle vous Sélectionnez un paramètre à régler ou changer. Un menu a un nom qui apparaît sur l'écran d'affichage.
N° COMM.	Nombre de communication. Lorsque vous envoyez ou receivez un document, votre FAX assigne automatiquement au document un numéro de communication unique. Le numéro de communication est un numéro composé de quatre chiffres qui vous aide à garder une trace des documents que vous envoyez ou receivez.
EM ou TX	Signifie Envoi.
RE ou RX	Signifie réception.
Ex.	Exemple de message ou de réglage affché à l'écran d'affichage.
Chargeur automatique de documents	L'élement du FAX qui alimentée automatiquement les documents dans l'appareil pour la télécopie ou la photocopie.
Ecran d'affichage	Ecran à cristaux liquides situé sur le panneau de commande et où s'affichent les messages et les réglages.
ECM	Mode de Correction Erreur (ECM). La capacité de votre FAX à réduire les erreurs de système et de ligne pendant l'envoi ou la réception à partir d'un télécopieur équipé du mode ECM.
G3	Groupe 3. Un système qui utilise des méthodes de codage pour transmettre des données image en réduisant la quantité des données à transmettre, ceci afin de réduire le temps de transmission.
ITU-TS	Union internationale des télécommunications - secteur des télécommunications. Un comité créé afin d'organiser la normalisation internationale des télécommunications.

De plus, ce manuel utilise des polices de caractères distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant sur l'écran d'affichage :

• Les touches sur lesquelles il vous est demandé d'appuyer apparaissent dans cette police de caractères : Stop.
• Les informations de l'écran d'affichage apparaissent dans cette police de caractères : PARAM. UTILISAT.

Votre FAX a été conçu avec les toutes dernières technologies pour vous assurer un fonctionnement sans soucis. Si vous rencontrez un problème dans l'utilisation du télécopieur, essayez de le résoudre en utilisant les informations qui vous sont données au chapitre 13. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème ou si vous pensez que votre FAX a besoin d'être révisé, contactez votre représentant Canon/agréé ou l'assistance téléphonique Canon.

Importants consignes de sécurité

Lire attentivement ces consignes de sécurité avant d'utiliser votre FAX.

Ne pas essayer de procéder à l'entretien de votre FAX vous-même sauf lorsque la procédure est précisément décrite dans ce manuel. Ne jamais essayer de démonter le télécopieur : l'ouverture et le retrait des protections intérieures vous exposent à des tensions électriques dangereuses ainsi qu'à d'autres risques. Pour tout entretien, vous adresser à votre représentant Canon/agrée ou l'assistance téléphonique Canon.

Manipulation et entretien

• Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur le FAX.
• Ne pas soumettre le FAX à d'importants chocs physiques ou vibrations.
• Toujours débrancher le FAX avant de le déplacer ou de le nettoyer.

Pour éviter les bourrages de papier, ne jamais débrancher le cordon d'alimentation, ouvrir l'abattant avant ou ajouter ou retirer du papier dans le bac d'alimentation manuelle pendant l'impression.

• S'assurer de bien-retirer la cartouche d'encre avant de transporter votre FAX. Placer la cartouche d'encre dans son enveloppe protectrice d'origine ou l'emballer dans un tissu écais afin d'éviter son exposition à la lumière.
• Toujours soulever votre FAX comme indiqué ci-dessous. Ne jamais le soulever par aucun de ses supports.

• N'insérer aucun objet dans les fentes ou les ouvertures du FAX qui risquerait d'atteindre des points de tension dangereuse ou court-circuiter des éléments. Ceci pourrait provoquer un incendie ou une décharge électrique.
• Eviter que de petits objets (tels que des épingles, trombones ou agrafes) ne tombent dans notre FAX. Si unquelconque objet tombe à l'intérieur, débrancher immeditatement le télécopieur et contacter votre représentant Canon/agree ou l'assistance téléphonique Canon.
• Pour éviter de renverser un liquide ou autre substance sur ou à l'intérieur du télécopieur, ne pas boire ni manger à proximit

Garder le FAX propre. L'accumulation de poussière peut nuire au bon fonctionnement du télécopieur.

• Débrancher votre FAX de la prise murale et contacter votre représentant Canon agréé ou l'assistance téléphonique Canon :
• lorsque le cordon d'alimentation ou la prise est endommagée ou effilochée.
• si du liquide s'est déversé dans le télécopieur.
• si le télécopieur a été exposé à la pluie ou à tout autre liquide.
• si le télécopieur ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions d'utilisation. N'effectuer que les réglages décrits dans les instructions de ce manuel. Le réglage incorrect d'autres paramètres peut avoir pour conséquence un endommagement et nécessiter l'intervention approfondie d'un technicien qualifié pour remettre le télécopieur en condition de fonctionnement normal.
• si le télécopieur a subi une chute ou ses parties extérieures sont endommagées.
• si les performances du télécopieur ont nettement changé, indiquant alors le besoin d'une révision.

Emplacement

• Poser le FAX sur une surface plane, stable et sans vibrations, suffisamment solide pour supporter son poids (environ 10kg).
• Installer le FAX dans un endroit frais, sec, propre et bien aéré.
• Vérifier que le lieu n'est pas poussiéreux.
• Vérifier que l'endroit choisi n'est pas soumis à des variations de températures extrêmes et que celles-ci demeurent comprises entre 10°C et 32,5°C
• Vérifier que l'humidité ambiante est toujours comprise entre 20% et 80%.
• Eloigner votre FAX des rayons directs du soleil qui pourrait l'endommager. Si vousdez le placer pres d'une fenetre, installer des ridesaux écais ou des stores.
• Ne pas utiliser le FAX près d'un point d'eau. Vérifier qu'aucun objet humide ou mouillé n'entre en contact avec le télécopieur.
• Ne pas utiliser ou entretenir le télécopieur à l'extérieur.
• Ne pas installer le FAX après d'appareils qui contiennent des aimants ou générent des champs magnétiques, comme des enceintes.
• Si cela est possible, placer le FAX près d'une prise téléphonique existante pour permettre un branchement facile de la ligne téléphonique et ainsi éviter la dépense de l'installation d'une autre prise de téléphone murale.
• Placer le FAX après d'une prise de secteur standard 200-240 V CA (50-60 Hz). Pour assurer le bon fonctionnement du FAX et le protéger de toute surchauffe (ce qui peut provoquer des anomalies de fonctionnement et créer un risque d'incendie), ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ne jamais bloquer ou couvrir les ouvertures du télécopieur. Ne pas le faire fonctionner sur un lit, un canapé, une couverture ou autre surface similaire. Ne pas placer le télécopieur dans un placard, une installation encastrée, prè
• z la moindre anomalie (fumée, odeur étrange, bruit) près du FAX, débrancher le télécopieur immédiatement. Contacter leur représentant Canon/agree ou l'assistance téléphonique Canon.
• Ne rien déposer sur le cordon d'alimentation et ne pas placer le télécopieur dans un endroit où le cordon est sur le passage. S'assurer que le cordon ne présente pas de nœuds ou n'est pas plié.

Alimentation électrique

• Pendant les orages, débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant. (Veuillez noter que tout document du FAX mis en mémoire sera perdu lorsque vous débranchez le télécopieur.) Lorsque vous débranchez le FAX, attendre au moins cinq secondes avant de le rebrancher.
• Ne pas brancher le FAX dans une alimentation ininterrompue en courant.

Ce produit émet des ondes électromagnétiques de faible niveau. Si vous utilisez un pacemaker cardiaque et percevez des anomalies, vous éloigner de cet appareil et consulter un médecin.

Chapitre 2 mise en route

Déballage du FAX 2-2

• Dégagement des matériaux de protection 2-3

Assemblage du FAX 2-4

□ Connexions 2-5

• Connexion du cordon téléphonique et des appareils externes 2-5
• Connexion du cordon d'alimentation 2-7

Réglage de la langue et du pays d'utilisation 2-8 □ Principaux composants de votre FAX 2-10 - Panneau de commande 2-11

Touches de fonctions spéciales 2-11

Installation de la cartouche d'encre 2-12 Chargement du papier d'impression 2-15 Essai d'utilisation du FAX. 2-16

Déballage du FAX

Avant de déballer le FAX, s'assurer de désigner un emplacement approprié (→ p. 1-5).

Retirer avec précaution tous les éléments du carton. Demander qu'une personne vous aide en tenant fermement le carton pendant que vous en retirez le FAX et son emballage de protection. Conserver le carton et les éléments d'emballage afin de les réutiliser pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur ultérieurement.

Vérifier que le carton contient les éléments suivants :

UNITE PRINCIPALE

CARTOUCHE D'ENCRF FX-3

SUPPORT DOCUMENT

SUPPORT PAPIER

COUVERCLE DU BAC D'ALIMENTATION MANUELLE

SUPPORT SORTIE PAPIER

CORDON D'ALIMENTATION

CORDON TELEPHONIQUE

DOCUMENTATION

Étiquette de chargement de papier

ETIQUETTES DE DESTINATION

Remarque

• La forme et la quantité des pièces fournies peuvent différer de celles indiquées ci-dessus.
• Notez que les pièces fournies avec votre FAX peuvent varier selon le pays d'achat.

Contacter immédiatement votre représentant CANON/agréé ou l'assistance téléphonique CANON en cas de pièce(s) manquante(s) ou endommagée(s).

• Important! Conserver votre reçu d'achat comme preuve d'achat pour le cas où votre télécopieur aurait besoin d'un service sous garantie.
• Si vous avez acheté le combiné en option, se reporter à l'Annexe C pour les éléments supplémentaires inclus.

Dégagement des matériaux de protection

Suivre les étapes ci-dessous pour retirer les matériaux de protection. Conserver ces protections pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télecopieur ultérieurement.

2 Ouvrir délicatement le panneau de commande à l'aide de vos deux mains (il ne s'ouvre que légèrement). Retirer la feuille de protection du chargeur automatique de documents. Refermer le panneau de commande en appuyant dessus en son centre jusqu'au déclic de mise en place.

Les matériaux de protection reçus peuvent différer de ceux illustrés ci-dessus, suivant la forme, la quantité et la position.

Assemblage du FAX

Suivre les étapes ci-dessous pour assembler votre FAX :

4 Insérer les extrémités du support sortie papier dans les encoches correspondantes sur le télécopieur.

5 Insérer les pattes d'un des supports document dans les encoches correspondantes situées au-dessus de la fente de sortie face vers le bas.

6 Insérer les pattes de l'autre support document dans les encoches correspondantes situées au-dessus du chargeur automatique de documents.

Pour de plus amples informations sur l'installation du combiné en option sur le FAX, se reporter à l'Annexe C.

Connexion du cordon téléphonique et des appareils externes

Trois prises se trouvent sur le côté de votre FAX et sont prévues pour les connexions suivantes :

Cordon téléphonique - Combiné en option ou téléphone - Téléphone supplémentaire, répondeur ou modem

Si vous ne possédez qu'une seule ligne téléphonique et prévoyez d'utiliser votre FAX pour recevoir à la fois des télécopies et des appels téléphoniques, vous devez impérativement connecter sur votre télécopieur le combiné en option, un téléphone ou un répondeur.

Remarque

Vous assurez de connecter tout appareil externe avant d'utiliser votre FAX.

Suivre les étapes ci-dessous pour connecter le cordon téléphonique et l'/les appareil(s) externe(s):

1 Connecter le cordon téléphonique fourni dans la prise marquée et brancher l'autre extrémité du cordon dans la prise téléphonique murale.

2 Connecter le combiné en option ou le cordon du téléphone dans la prise marquée

3 Connecter le cordon du téléphone supplémentaire, du répondeur ou du modem dans la prise marquée

Remarque

• De par la grande variété de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les répondeurs sont compatibles avec votre télécopieur.
• Si vous avez connecté un appareil externe à votre FAX, vous assurer d'effectuer le réglage correct du mode de réception (→ Chapitre 8).
• Pour connecter un téléphone supplémentaire et un répondeur, connecter le téléphone supplémentaire au répondeur puis le répondeur à votre FAX.
• Si vous connectez un modem à votre FAX et que vous l'utilisez couramment, ou que d'autres personnes accèdent fréquemment à leur PC via le modem, vous trouvez peut-être qu'il est préférable de dédier une ligne téléphonique à votre modem.

Connexion du cordon d'alimentation

Avant de connecter le cordon d'alimentation, se reporter au paragraphe Alimentation électrique, p. 1-6.

Connecter le cordon d'alimentation comme suit :

Brancher le cordon d'alimentation fourni au connecteur du cordon d'alimentation puis brancher l'autre extrémité dans une prise secteur 200-240 V CA "correctement mise à la terre.

Le FAX ne possède pas d'interrupteur d'alimentation, il est donc sous tension dès qu'il est branché. Noter qu'une fois branché, le télécopieur demande un certain temps de préchauffage avant son utilisation. Attendre jusqu'à ce que le message ATTENDEZ S. V. P. n'apparaisse plus sur l'écran d'affichage.

Remarque

• Le FAX est doté d'une fiche tripolaire avec mise à la terre, dotée d'une troisième broche (mise à la terre). Cette fiche ne peut être branchée que dans une prise avec mise à la terre. Ceci est une mesure de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche dans la prise, contactez un electricien pour faire remplacer la prise. Ne pas contourner les mesures de sécurité de la fiche de mise à la terre en brisant la troisième broche ou en utilisant un adaptateur pour prise à deux broches.
• Ne pas brancher le FAX sur une prise utilisée également par d'autres appareils tels que climatiseur, machine à écrire électrique, téléviseur ou photocopieur. Ces appareils génèrent des bruits ELECTRIQUES qui peuvent interférer avec les capacités d'envoi et de réception de télécopies de votre FAX.

Lors du premier branchement du cordon d'alimentation à une prise secteur, LANGUE AFFICHEE apparait sur l'écran d'affichage après le message ATTENDEZ S. V. P. Dans ce cas, régler la langue des menus à l'écran et le pays d'utilisation.

Réglage de la langue et du pays d'utilisation*

Lors du premier branchement du cordon d'alimentation à une prise secteur, il est nécessaire de choisir la langue des menus à l'écran. Pour certains pays, il est également nécessaire de sélectionner le pays d'utilisation du FAX. Le FAX commute automatiquement les réglages modifiables et les réglages par défaut des menus selon le pays sélectionné.

Suivre la procédure ci-dessous pour régler la langue des menus et le pays d'utilisation.

Après avoir branché le cordon d'alimentation, l'affichage passe de ATTENDEZ S. V. P. à LANGUAGE AFFICHEE.

ATTENDEZ S. V. P.

LANGUE AFFICHEE

1. Appuyer sur OK.

Ex: FRANCAIS

2 Appuyer sur ou pour sélectionner la langue de votre pour l'affichage à l'écran.

Ex: FRANCAIS

3. Appuyer sur OK.

Ex: DONNEE SAISIE OK

Si CHOIX DU PAYS ne s'affiche pas après DONNEE SAISIE OK à l'étape 3 :

Le FAX passe en mode attente.

15:00 Mode FAX

Si CHOIX DU PAYS s'affiche après DONNEE SAISIE OK à l'étépe 3 :

CHOIX DU PAYS

4. Appuyer sur OK.

Ex: FRANCE

5 Appuyer sur ou pour sélectionner le pays d'utilisation du FAX.

Ex: SWITZERLAND

Si le nom de votre pays n'apparaît pas, sélectionner AUTRES.

6 Appuyer sur OK.

Le FAX passe en mode attente.

DONNEE SAISIE OK

INSEREZ CARTOUCH

Ex:

15:00

ModeFAX

Une fois que la langue et le pays sont sélectionnés, ces menus de réglage ne s'affichent pas la prochaine fois que le cordon d'alimentation est branché.

Remarque

• Pour vérifier les réglages effectués lors de la sélection du pays, vous pouvez imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR ( p. 14-2).
• Vous pouvez modifier la langue d'affichage ou le pays d'utilisation avec le menu AUTRES PARAMETR ( p.14-10).

Panneau de commande

La langue utilisée pour le panneau de commande dépend du pays où l'appareil a été acheté. Les illustrations ci-dessous représentent le panneau de commande en français.

Touches de fonctions spéciales

• Touche Annuaire/Param. ( p. 14-3)
• Touche Émission Différée ( pp. 7-14, 7-16, 7-17)
• Touche Relève ( pp. 9-10, 9-14)
• Touche Rapport ( pp. 6-17, 11-3, 14-2)

• Touche Gestion Mémoire (→ pp. 9-4, 9-5, 9-6, 9-8)
• Touche Mode Réception ( Chapitre 8)
• Touche Espace ( pp. 3-3, 3-4)
• Touche Fonction ( p. 3-6)

Installation de la cartouche d'encre

Cette section explique comment installer la cartouche d'encre dans le FAX pour la première fois. Si vous remplacez une cartouche d'encre vide, se reporter p. 12-6.

Avant d'installer la cartouche d'encre, lire attentivement les instructions suivantes :

N'utiliser que des cartouches d'encre FX-3 dans votre FAX. - Maintenir la cartouche d'encre éloignée des écrans d'ordinateur, lecteurs de disques durs et disquettes car l'aimant à l'intérieur de la cartouche d'encre peut avoir un effet néfaste sur ceux-ci. - Ne pas entreposer la cartouche d'encre à la lumière directe du soleil. - Éviter des emplacements soumis à des températures élevées, une forte humidité ou de brusques changements de températures. Entreposer la cartouche entre 0°C et 35°C. - Ne pas exposer la cartouche d'encre aux rayons directs du soleil ou à une lumière brillante pendant plus de cinq minutes. - Entreposer la cartouche d'encre dans son enveloppe protectrice. Ne pas ouvrir l'enveloppe avant d'être prêt à placer la cartouche d'encre dans le télécopieur. - Conserver l'enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de reboucher et transporter la cartouche d'encre ultérieurement. - Ne pas entreposer la cartouche d'encre dans un air salin ni dans un lieu où l'on trouve des gaz corrosifs tels que des vapeurs aerosols. - Ne pas retirer la cartouche d'encre du FAX inutilement. - Ne pas ouvrir le volet protecteur du cylindre de la cartouche d'encre. Si la surface du cylindre est exposée à la lumière, ou endommagée, la qualité de l'impression risque d'être altérée. - Tenir la cartouche d'encre comme indiqué de façon à ce que votre main n'entre pas en contact avec le volet protecteur du cylindre. - Ne jamais toucher le volet protecteur du cylindre. Lorsque vous tenez la cartouche d'encre, éviter de toucher le volet protecteur avec vos mains. - Ne pas mettre la cartouche d'encre debout et ne pas la placer à l'envers. Si l'encre durcit à l'intérieur de la cartouche, vous risquez de ne pas réussir à récupérer l'encre même en secouant la cartouche.

Ne pas placer la cartouche d'encre dans le feu. La poudre d'encre est inflammable.

Suivre les étapes ci-dessous pour installer la cartouche d'encre dans le FAX :

1. Vérifier que le FAX est branché. 2. Ouvrir l'abattant avant en soulevant le loquet de verrouillage.

Ne pas ouvrir l'abattant avant sans soulever le loquet de verrouillage au risque d'endommager le télécopieur.

3 Retirer la nouvelle cartouche d'encre FX-3 de son enveloppe protectrice.

• Conserver l'enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de reboucher la cartouche d'encre ultérieurement.

4 Basculer doucement la cartouche d'encre de gauche à droite plusieurs fois pour répartir l'encre uniformément à l'intérieur de la cartouche d'encre.

• Une qualité d'impression médiocre peut être le résultat d'une encre irrégulièrement répartie à l'intérieur de la cartouche.

5 Placer la cartouche sur une surface plane et propre et la tenir d'une main pendant que de l'autre vous retirez délicatement le scellé en tirant sur la patte en plastique.

• Tirer fermement et régulièrement afin de ne pas casser le scellé en plastique.

6 Tenir la cartouche d'encre par sa poignée et l'insérer dans le FAX aussi loin qu'elle peut aller et en s'assurant bien que ses cornures sont alignées sur les guides situés à l'intérieur du télécopieur.

• Toujours tenir la cartouche d'encre par sa poignée.

7 Fermer l'abattant avant à l'aide de vos deux mains.

Chargement du papier d'impression

Cette section explique comment charger du papier dans le bac d'alimentation manuelle.

Pour de plus amples renseignements sur les exigences du papier et quel papier pourrait convenir à votre FAX, se reporter au Chapitre 5.

Avant de charger le papier, lire attentivement les conseils qui suivent :

Le procédé d'impression à laser utilise des hautes températures pour fixer l'encre sur le papier. Utiliser du papier qui ne fond pas, ne s'évapore pas, ne se décolore pas et n'émet pas de gaz dangereux à des températures approchant 170°C. Ne pas utiliser, par exemple, de papier velin dans une imprimante à laser. Vérifier que les en-têtes ou les papiers couleurs habituellement utilisés peuvent supporter des hautes températures.

• Notre FAX peut utiliser du papier standard pour télécopieur, du papier à base de coton et du papier à en-tête standard. Il ne nécessite pas de papier spécial. N'utiliser que du papier sous la forme de feuilles et pas en rouleau.
• S'assurer de charger du papier de format et de grammage corrects ainsi que la quantité recommandée pour votre FAX ( Chapitre 5).
• Le bac d'alimentation manuelle est réglé en usine pour accueillir des feuilles de papier de format A4 mais vous pouvez changer ce réglage pour d'autres formats de papier ( p. 5-6).
• Vous pouvez désactiver le retrait des feuilles de papier par la fente de sortie face vers le bas ou la fente de sortie face vers le haut ( p. 5-4) selon le travail que vous effectuez.
• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu'à environ 50 feuilles de papier. Afin d'éviter les bourrages de papier, sortir le papier de la fente avant d'atteindre les 50 feuilles.
• Ne pas charger de papier pendant que le FAX imprime.
• Ne pas laisser de papier dans le bac d'alimentation manuelle pendant trop longtemps afin d'éviter qu'il ne se plie ou s'enroule et donc cause problème.
• Certaines conditions du milieu, telles que des températures extrêmes ou l'humidité, peuvent engendrer une mauvaise alimentation du papier dans le bac d'alimentation manuelle. En cas de problème, procédez feuille par feuille.
• Faire attention de ne laisser tomber aucun objet dans le bac d'alimentation manuelle.
• Éviter de mélanger du nouveau papier avec le papier restant dans le bac d'alimentation manuelle. Ajouter du nouveau papier sans retarder le papier restant engendre des bourrages de papier. Si vous devez ajouter du nouveau papier, retarder celui restant dans le bac et charger les deux papiers ensemble.

Suivre les étapes ci-dessous pour charger une pile de feuilles de papier standard (pile d'une épaissur maximum de 10mm) de format A4 dans le bac d'alimentation manuelle :

1 Retirer le couvercle du bac d'alimentation manuelle du FAX. Préparer une pile de papier en la tapotant sur une surface plane afin d'en égaliser les bords.

2 Écarter les guides-papier à la largeur approximative du papier.

3 Mettre en place la pile dans le bac d'alimentation manuelle ① (cote à imprimer face vers vous et bord du haut en premier) puis ajuster les guides-papier à la largeur du papier ②.

• Vérifier qu'il n'y a plus d'espace entre les guides-papier et la pile de papier.

4 Replacer le couvercle du bac d'alimentation manuelle.

S'assurer de bien replacer le couvercle afin d'éviter l'accumulation de poussière à l'intérieur du télécopieur.

5 Ajuster le sélecteur de sortie papier si nécessaire ( p. 5-4).

Votre FAX est maintenant prêt à imprimer.

Essai d'utilisation du FAX

Après avoir assemblé le FAX, installé la cartouche d'encre et chargé le papier, vous pouvez vérifier si le FAX imprime correctement en effectuant plusieurs copies d'un document ( p. 10-2). En cas de problème d'impression, se reporter au Chapitre 13.

Enregistrement des informations

□ Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles. 3-2

• Correction d'une erreur. 3-4

Enregistrement des informations de l'expéditeur 3-5

• Que sont les informations de l'expéditeur ? 3-5
• Enregistrement de la date et de l'heure. 3-6
• Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom 3-6

Réglage du type de ligne téléphonique 3-8

Composition via un standard. 3-9 - Enregistrement de la touche R. 3-9 Réglage de l'heure d'été 3-11

Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles

Lorsque vous nevez enregistrer un nom ou un numéro au cours d'une operation, vous reférer au tableau ci-dessous pour déterminer sur quelle touche numérique vous nevez appuyer pour afficher le caractère désiré :

Touche	Mode majuscule (:A)	Mode minuscule (:a)	Mode chiffre (:1)
①			1
②	ABCÁÀÁÀÁAæç	abcáááááæç	2
③	DEFDEÉE	defdèèê	3
④	GHIÍIÍI	ghiíií	4
⑤	JKL	jkl	5
⑥	MNONÑOÖÓðÜ	mnoñogóóo	6
⑦	PQRSb	pqsrb	7
⑧	TUVÜUÜU	tuvúuú	8
⑨	WXYZY	wxyzy	9
⑩			0
#	-.*#!",;:^_=/l'?$@%&+[ ]{}<
*	Mode majuscule → Mode minuscule → Mode chiffre (:1) (A) (:a)

Si vous effectuez une pause de plus de 60 secondes, le télécopieur retourne automatiquement en mode attente.

Basculer entre le mode chiffre et les modes lecture

Appuyer sur pour sélectionner le mode chiffre (:1), le mode majuscule (: A) ou le mode minuscule (: a).

Enregistrement des lettres

1 Appuyer sur * pour basculer entre le mode majuscule (: A) et le mode minuscule (: a). 2 Appuyer sur la touche numérique qui contient la lettre désirée.

Appuyer de façon répétitive jusqu'à ce que la lettre désirée s'affiche. Chaque touche fait défilier les lettres qu'elle contient. Si vous ne savez pas très bien sur quelle touche appuyer pour que s'affiche la lettre désirée, se reporter p. 3-2.

3 Continuer d'entrer les autres lettres à l'aide des touches numériques.

• Si la lettre suivante se trouve sous une touche numérique différente, appuyer simplement sur la lettre correspondante jusqu'à ce que la lettre désirée s'affiche. -ou- Si la lettre suivante se trouve sous la même touche numérique que celle sur laquelle vous avez appuyé à l'objet 2, appuyer sur pour déplacer le curseur vers la droite. Appuyer alors à nouveau sur cette touche numérique jusqu'à ce que la lettre désirée s'affiche. Pour entrer un espace, appuyer sur Fonction, puis Espace.

Enregistrement de chiffres

1 Appuyer sur * pour basculer en mode chiffre (:1)

2 Appuyer sur la touche numérique qui contient le chiffre désiré.

Pour entrer un espace, appuyer sur Fonction, puis Espace.

3 Continuer d'entrer les autres chiffres à l'aide des touches numériques.

Enregistrement de symboles

1 Appuyer sur # de façon répétitive jusqu'à ce que le symbole désiré s'affiche. 2 Si vous souhaitez enregistrer un autre symbole, appuyer sur pour déplacer le curseur vers la droite puis appuyer sur # de façon répétitive jusqu'à ce que le symbole désiré s'affiche.

Ex:

Ex:

Ex:

Ex:

Correction d'une erreur

Vous pouvez effacer un enregistrement complet en appuyant sur C. Sinon, suivre les étapes ci-dessous pour corriger l'enregistrement d'un seul caractère :

1 Utiliser les touches et pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect. 2 Appuyer sur la touche numérique qui contient la lettre correcte afin de l'enregistrer par-dessus le caractère incorrect. Si vous ne savez pas très bien sur quelle touche appuyer pour que s'affiche la lettre désirée, se reporter p. 3-2. 3 Lorsque vous avez terminé d'effectuer vos corrections, appuyer sur OK pour enregistrer votre nouvelle saisie.

Ex:

Ex:

Que sont les informations de l'expéditeur ?

Lorsque vous recevez une télécopie, le nom de la personne ou de la société qui expédie la télécopie, son numéro de téléphone/télécopie ainsi que la date et l'heure de transmission peuvent être imprimés en petits caractères en haut de chaque page. Ces informations constituent les informations de l'expéditeur ou ITE (Identification du Terminal Emetteur). De la même façon, vous pouvez enregistrer vos coordonnées dans votre FAX pour que lorsque vous envoyez une télécopie, le destinataire puisse identifier l'expéditeur ainsi que l'heure d'envoi. Voici un exemple de télécopie envoyée de votre FAX et comportant vos informations d'identification :

Pour enregistrer les informations de l'expéditeur dans votre FAX, suivez les étapes expliquées dans les pages suivantes.

Enregistrement de la date et de l'heure

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer la date et l'heure :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Paramètres.

3 Appuyer trois fois sur OK.

La date et l'heure actuellement régles sur votre FAX s'affichent.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

DATE ET HEURE

Ex:

20/12 2003 13:30

Ex:

27/12 2003 15:00

4 Utiliser les touches numériques pour entrer dans cet ordre le jour, le mois, l'année et l'heure qui conviennent.

• Entrer uniquement les deux derniers chiffres de l'année. Utiliser le format 24 heures pour l'heure (par ex. 1h00 de l'après-midi devient 13:00) et faire précéder d'un zéro les heures à un chiffre.
• Si vous faites une erreur, appuyer sur C et entrer à nouveau la date et l'heure.

5. Appuyer sur OK.

DONNEE SAISIE OK

N° DE VOTRE FAX

6. Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex:

15:00 ModeFAX

Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer le numéro de télécopieur/telephone de votre FAX ainsi que votre nom ou celui de la société :

1. Appuyer sur Fonction. 2. Appuyer sur Annuaire/Param.

ANNUAIRE/PARAM.

3 Appuyer deux fois sur OK.

PARAM. UTILISAT.

DATE ET HEURE

*Pour certains pays, la date (jour, mois et année) est affichée dans un ordre différent.

4 Utiliser les touches et pour sélectionner N° DE VOTRE FAX.

5 Appuyer sur OK.

6 Utiliser les touches numériques pour entrer votre numéro de télécopieur/telephone (20 caractères max., espaces inclus).

Pour entrer un espace, appuyer sur Fonction, puis Espace. Les espaces sont facultatifs mais facilitent la lecture du numéro. Pour entrer un signe plus (+) avant le numéro, appuyer sur #. Si vous faites une erreur, appuyer sur C et entrer à nouveau le numéro.

7 Appuyer deux fois sur OK.

8 Utiliser les touches numériques pour entrer votre nom ou celui de la société (24 caractères max., espaces inclus).

Pour plus d'informations sur la façon d'entrer les caractères, se reporter p. 3-2. Si vous faites une erreur, appuyer sur C et entrer à nouveau le nom.

9 Appuyer sur OK.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

N° DE VOTRE FAX

Ex:

FAX=

Ex:

FAX= 1234567

DONNEE SAISIE OK

ENTREZ VOTRE NOM

Ex:

Ex:

CANON : A

DANNEE SAISIE OK

IDENT. EMETTEUR

Ex:

15:00 ModeFAX

Pour vérifier les informations de l'expéditeur qui sont enregistrées dans votre télécopieur, vous pouvez imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR ( p. 14-2).

Réglage du type de ligne téléphonique

Avant d'utiliser votre télécopieur, vérifiez qu'il est réglé pour le type de ligne téléphonique de votre système téléphonique. Si vous n'êtes pas sûr de connaître ce type de ligne téléphonique, vérifiez auprès de votre compagnie de téléphone.

Suivez la procédure suivante si vous nevez modifier le réglage du type de ligne téléphonique : Renvoie uniquement la version corrigée du passage, en respectant les règles. N'ajoute aucun mot qui ne soit pas déjà présent ou clairement tronqué. Suivez la procédure suivante si vous nevez modifier le réglage du type de ligne téléphonique :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer deux fois sur OK. 4 Utiliser les touches et pour selectionner TYPE DE NUMEROT. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour selectionner le type de ligne téléphonique.

• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
• DECIMALE* (pour une numérotation à impulsions) FREQUEN. VOCALES (pour une numérotation à tonalité)

7 Appuyer sur OK. 8 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

DATE ET HEURE

TYPE DE NUMéROT.

Ex:

DECIMAL

TYPE DE RESEAU

Ex:

15:00 ModeFAX

*DECIMALE est disponible pour certains pays uniquement.

Composition via un standard

Un IP (autocommutateur privé) est un standard téléphonique sur site. Si votre FAX est connecté par l'intermédiaire d'un IP ou d'un autre système de commutation téléphonique, vous devez accéder par composer le numéro d'accès à la ligne extérieure avant de composer le numéro du destinataire que vous appelez.

Afin de facilititer cette procédure, vous pouvez enregistrer le type d'accès IP et le numéro d'accès à la ligne extérieure sous la touche R. De cette façon, il vous faut seulement appuyer sur cette touche avant de composer le numéro de télécopieur/TELPHONE du destinataire que vous appelez. Voir ci-dessous pour de plus amples informations.

Enregistrement de la touche r

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer le type d'accès IP et le numéro d'accès à la ligne extérieure sous la touche R :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer deux fois sur OK.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

DATE ET HEURE

TYPE DE RESEAU

4 Utiliser les touches et pour sélectionner TYPE DE RESEAU. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner IP. 7 Appuyer sur OK. 8 Utiliser les touches et pour sélectionner le type d'accès de votre système de commutation téléphonique.

• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
• PREFERRED RACCROCHEZ

Ex: RTC

Ex: RACCROCHEZ

Si vous avez sélectionné RACCROCHEZ à l'étape 8 :

9 Appuyer sur OK.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

15:00 Mode FAX

Si vous avez sélectionné PRIXE à l'étape 8 :

9 Appuyer sur OK.

10 Utiliser les touches numériques pour enregistrer le numéro d'accès à la ligne extérieure (19 chiffres max.).

11 Appuyer sur Bis/Pause pour enregistrer une pause.

Ex: 123456

12 Appuyer sur OK.

Ex: 123456P

13 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

PARAM. RAPPORT

Ex: 15:00 Mode FAX

Réglage de l'heure d'éteinte

Certains pays utilisent un système horaire dans lequel l'heure est avancée ou reculée selon les saisons. Vous pouvez régler votre FAX afin que les changements d'heure correspondant au système de votre région, ainsi que régler le jour et l'heure de début et de fin de l'heure d'été.

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner AUTRES PARAMETR. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner HORAIRE D'ETE. 7 Appuyer sur OK. 8 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage souhaité.

• Les réglages suivants sont disponibles :
• MARCHE Heure d'été activée. ARRET Heure d'été désactivée.

ANNUAIRE/PARAM

PARAM. UTILISAT.

AUTRES PARAMETR.

DEBLOQUER TEL

HORAIRE D'ETE

Ex:

MARCHE

Ex:

MARCHE

Si vous avez sélectionné ARRET à l'étape 8 :

9 Appuyer sur OK.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

ENREG. ANNUAIRE

Ex:

15:00 ModeFax

Si vous avez sélectionné marché à l'étape 8 :

9 Appuyer trois fois sur OK.

10 Utiliser les touches et pour sélectionner le mois de début de l'heure d'été.

11 Appuyer deux fois sur OK.

12 Utiliser les touches et pour sélectionner la semaine de début de l'heure d'été.

• Vous pouvez sélectionner parmi les semaines suivantes :

1ERE SEMAINE

• 2EME SEMAINE
• 3EME SEMAINE

4EME SEMAINE

DERNIERE SEMAINE (quatrième ou cinquième semaine, selon le mois sélectionné)

13 Appuyer deux fois sur OK.

14 Utiliser les touches et pour sélectionner le jour de la période de début de l'heure d'été.

15 Appuyer deux fois sur OK.

16 Utiliser les touches numériques pour entrer l'heure à laquelle la période de l'heure d'été entre en vigueur.

Utiliser le format 24 heures pour l'heure (p. ex. 2:00 de l'après-midi devient 14:00) et faire précéder d'un zéro les heures à un seul chiffre.

DEBUT DATE/HEURE

MOIS

Ex:

MARS

Ex:

AVRIL

SEMAINE

Ex:

DERNIERE SEMAINE

Ex:

1ERE SEMAINE

JOUR

Ex:

DIMANCHE

Ex:

DIMANCHE

Ex:

01:00

Ex:

02:00

17 Appuyer trois fois sur OK. 18 Utiliser les touches , et OK pour sélectionner le mois, la semaine, le jour de la période et l'heure de fin de la période de l'heure d'été, comme aux étapes 10 à 16 des réglages DEBUT DATE/HEURE. (p. ex. OCTOBRE DERNIÈRE SEMAINE, DIMANCHE et 03:00) 19 Appuyer sur OK. 20 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

FIN DATE/HEURE

MOIS

Ex:

OCTOBRE

ENREG. ANNUAIRE

Ex:

15:00

ModeFAX

Chapitre 4 manipulation de documents

Spécifications des documents 4-2 Zone de balayage du document 4-2 Chargement de documents 4-3 - Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique de document. 4-4

Spécifications des documents

Les documents que vous chargez dans le chargeur automatique de documents pour les envoyer et les photocopier doivent répondre aux spécifications suivantes :

	Document d'une page	Document de plusieurs pages de la même épaissur et du même grammaige
Format(I × L)	216 mm × env. 1 m max.	216 × 355,6 mm max.
	148× 105 mm min.	148 × 105 mm min.
Quantité	1 feuille	jusqu'à 30 feuilles de format A4 ou dette*
		jusqu'à 10 feuilles de format légal*
Epaissur	0,06 à 0,23 mm	0,06 à 0,13 mm
Grammage	35 à 240 g/m2	40 à 90 g/m2

Documents pouvant poser problème

Pour éviter les bourrages de papier dans le chargeur automatique de documents, n'utiliser aucun des types de papier suivants :

• papier ondulé ou froissé - papier carbone ou carboné
• papier enroulé - papier couche
• papier déchiré - papier pelure ou très mince
• Retirer toutes les attaches (agrafes, trombones, etc.) avant de charger un document dans le chargeur automatique de documents.
• Vous assurer que toute colle, encre et tout liquide correcteur sont bien secs avant de charger le document dans le chargeur automatique de documents.
• Si votre document ne peut être introduit correctement dans le chargeur automatique de documents, effectuer une photocopie de celui-ci et charger la photocopie à la place.
• Si vous prévoyez d'envoyer un document que vous avez imprimé à l'aide de votre FAX, vous assurer de bien utiliser la fente de sortie vers le bas lors de l'impression de ce document (→ p. 5-4).

Zone de balayage du document

La partie ombrée indique la zone de balayage d'un document. Vérifier que le texte et les graphiques de votre document sont compris dans cette zone.

*papier 75 g/m²

Chargement de documents

Suivre les étapes ci-dessous pour charger les documents dans le chargeur automatique de documents :

1 Ajuster les guides-document à la largeur du document.

2 Insérer sans forcer le haut du document en premier, face imprimée vers le bas, dans le chargeur automatique de documents jusqu'à entendre un bip sonore.

• Tapoter un document de plusieurs pages sur une surface plane afin d'égaliser les bords avant de l'insérer dans le chargeur automatique de documents.

Le document est maintenant prêt à être balayé.

Pour un document de plusieurs pages, le FAX charge les pages une par une à partir de la base de la pile. - Attendre que toutes les feuilles de votre document aient été balayées avant de commencer une nouvelle opération.

Problèmes avec les documents de plusieurs pages

Si vous rencontrez des problèmes lors du chargement d'un document de plusieurs pages dans le chargeur automatique de documents, retirer la pile et la tapoter sur une surface plane afin d'en égaliser les bords. Puis « décaler » la pile de façon à atteindre un bord en biseau avant de l'insérer à nouveau dans le chargeur automatique de documents.

Pour éviter tout problème de chargement, s'assurer que les documents répondent aux specifications exigées ( p. 4-2).

Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique de documents

Si vous devez ajouter des pages à votre document dans le chargeur automatique de documents, attendez jusqu'à ce que la dernière feuille commence à avancer avant d'ajouter jusqu'à 30 pages supplémentaires (10 pour un format légal). La première page doit chevaucher la dernière page d'environ 2,5 cm.

Manipulation du papier

Spécifications du papier 5-2 Zone d'impression 5-3 Choix du papier pour votre FAX 5-3 Chargement du papier 5-3 Sélection du mode de sortie papier 5-4 Modification du réglage du format papier 5-6 Ajustement du réglage en mode économique d'encre 5-8

Spécifications du papier

Vous pouvez charger les types de papier suivants dans le bac d'alimentation manuelle :

Format du papier	Format (1 × L)	Grammage	Quantité
	92,4 × 127 mm min.	64 à 90 g/m2	Epaisseur max. de la pile :
	216 × 356 mm max	1 feuille: 64 à 105 g/m2	10 mm
A4	210 × 297 mm		(Env. 100 feuilles de
	(8,27" × 11,69")		papier 75 g/m2)
LTR(Lettre)	215,9 × 279,4 mm
	(8,5" × 11")
LGL (L'égal)	215,9 × 355,6 mm
	(8,5" × 14")
FORMAT/LONG*	216 × 317 mm à
	216 × 340 mm*
FORMAT/COURT*	216 × 254 mm à
	216 × 285 mm*

Une fois que vous avez décidé quel papier vous voulez charger, effectuer les vérifications suivantes :

• Vérifier que le papier est compatible avec le FAX ( p. 5-3).
• Vérifier que le réglage du format papier du bac d'alimentation manuelle est réglé pour le format du papier que vous chargez ( p. 5-6).
• Vérifier que la sortie papier est correctement régée pour l'opération que vous effectuez (→ p. 5-4).
• Vérifier que vous avez correctement chargé le papier dans le bac d'alimentation manuelle ( p. 2-15).

*Pour ce réglage, vous devrez peut-être charger moins de feuilles.

Zone d'impression

La partie ombrée indique la zone d'impression d'une feuille de format A4.

Choix du papier pour votre FAX

Suivre les conseils suivants lors du choix du papier :

• Pour éviter les bourrages de papier dans le bac d'alimentation manuelle, n'utiliser aucun des types de papier suivants :
• papier ondulé ou froissé - papier enroulé
• papier couché - papier déchiré
• papier humide - papier pelure ou très mince
• Les types de papier suivants ont une mauvaise qualité d'impression :
• papier hautement texturé - papier très lisse
• papier brillant
• Vérifier que le papier est exempt de poussière, de peluche et de taches d'huile. S'assurer d'effectuer un essai du papier avant de l'acheter en grande quantité.
• Entreposer les ramettes de papier neuves sur une surface plane tant que vous ne les utilisez pas. Entreposer le papier non utilisé d'une ramette ouverte dans son emballage d'origine et dans un lieu frais et sec.
• Entreposer le papier à des températures comprises entre 18°C et 24°C, avec une humidité relative comprise entre 40% et 60%.

Chargement du papier

Se reporter p. 2-15 pour les instructions à suivre pour le chargement du papier dans le bac d'alimentation manuelle.

Trajet du papier

Se familiariser avec le trajet du papier dans le FAX vous aidera à déterminer quelle fente de sortie papier est appropriée pour le type de travail effectué.

Le papier se dirige tout d'abord vers la cartouche d'encre ou un faisceau laser « dessine » l'image à imprimer sur le cylindre puis celui-ci applique l'encre sur le papier. Le papier se dirige ensuite vers l'ensemble de fixation où l'encre est fixée sur le papier. Le papier sort alors du FAX par la fente de sortie face vers le haut (à l'avant du télécopieur) ou par la fente de sortie face vers le bas (sur le dessus du télécopieur).

Sélection du mode de sortie papier

Avant de sélectionner le mode de sortie papier, lisez attentivement les conseils qui suivent :

• Toujours régler le sélecteur de sortie papier avant de commencer l'impression (ci-dessous).
• Changer la position du sélecteur alors que le télécopieur effectue une impression va engendrer des problèmes. Attendez la sortie complète du papier.
• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu'à environ 50 feuilles de papier. Afin d'éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d'atteindre les 50 feuilles.
• S'assurer qu'il y a assez de place pour que le papier puisse sortir librement par la fente de sortie face vers le haut. Retirer chaque feuille au fur et à mesure de sa sortie par cette fente.
• Ne jamais tirer sur le papier pendant qu'il sort du télécopieur.

Choisir la sortie papier suivant le type de travail effectué.

Sélectionner la sortie face vers le haut ou face vers le bas à l'aide du sélecteur de sortie papier.

Lorsque vous utilisez la fente de sortie face vers le haut, vous nevez retirer chaque feuille au fur et à mesure de sa sortie au risque de provoquer un bourrage de papier au niveau de la fente de sortie face vers le haut et par la même endommager le télécopieur.

Vous pouvez également utiliser la sortie face vers le haut lorsque vous copiez ou recevez un grand nombre de pages. Dans ce cas, placer le FAX sur le bord d'une table pour permettre aux feuilles de sortir complètement de l'appareil et éviter de bloquer la fente de sortie face vers le haut. Vous pouvez de même placer une boîte sous l'appareil pour recevoir les pages à leur sortie.

Modification du réglage du format papier

Le bac d'alimentation manuelle est réglé en usine pour le chargement de papier de format A4. Si vous désirez charger un papier de différent format ( p. 5-2), suivre les étapes ci-dessous pour changer le réglage du format papier :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner REGL. IMPRIMANTE. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner FORMAT PAPIER. 7 Appuyer sur OK. 8 Utiliser les touches et pour sélectionner le format papier pour le bac d'alimentation manuelle.

• Vous pouvez choisir parmi les formats suivants :

A4 (défaut) LTR LGL - FORMAT PAPIER

Pour de plus amples renseignements sur ces formats papier, se reporter p. 5-2.

Si vous avez sélectionné A4, LTR ou LGL à l'étape 8 :

9 Appuyer sur OK.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

15:00 Mode FAX

Si vous avez sélectionné FORMAT PAPIER à l'étape 8 :

9 Appuyer sur OK.

FORMAT PAPIER

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

REGL. IMPRIMANTE

REDUCTION RECEPTION

FORMAT PAPIER

Ex: A4

10 Utiliser les touches et pour sélectionner le format papier personnalisé.

• Vous pouvez choisir parmi les formats suivants :
• FORMAT/LONG (défaut)
• FORMAT/COURT

Pour de plus amples renseignements sur ces formats papier, se reporter p. 5-2.

11 Appuyer sur OK.

IMPRESS. LEGERE

12 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

15:00 Mode FAX

Ajustement du réglage en mode économique d'encre

En activant le réglage d'économie d'encre, vous pouvez diminuer la consommation d'encre d'environ 30% à 40%. Ceci permet d'augmenter la durée d'utilisation de la cartouche d'encre.

En activant ce paramètre, la qualité d'impression va être réduite. Pour une impression de la plus haute qualité, désactiver ce paramètre.

Suivre les étapes ci-dessous pour activer et désactiver le réglage en mode économique d'encre :

1 Appuyer sur Fonction.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer sur OK.

4 Utiliser les touches et pour sélectionner REGL. IMPRIMANTE.

5 Appuyer sur OK.

6 Utiliser les touches et pour selectionner IMPRESS. LEGERE.

7 Appuyer sur OK.

8 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage désiré.

• Vous pouvez désir parmi les options suivantes :
• MARCHE (active le processus d'économie d'encre)
• ARRET (désactive le processus d'économie d'encre).

9 Appuyer sur OK.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

REGL. IMPRIMANTE

REDUCTION RECEPT

IMPRESS. LEGERE

Ex:

ARRET

MANQUE DE TONER

Ex:

15:00

ModeFAX

Numérorotation abrégée

En quoi consiste la numérotation abrégée ? 6-2 - Méthodes de numérotation abrégée 6-2 Enregistrement de nombres pour la numérotation 1 touche 6-3 Enregistrement de nombres pour la numérotation abrégée. 6-7 Enregistrement de nombres pour la liste de diffusion. 6-11 Utilisation de la numérotation abrégée 6-14 - Envoi d'un document en utilisant la numérotation abrégée 6-14 - Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation abrégée 6-15 □ Numérotation à partir du répertoire 6-16 Impression de liste de numérotation abrégée 6-17

En quoi consiste la numérotation abrégée ?

Au lieu de composer un numéro de télécopieur/téléphone de façon habituelle (c.-à-d. à l'aide des touches numériques), vous pouvez simplifier la procédure en enregistrant le numéro de télécopieur/téléphone pour la numérotation abrégée. Cela permet de réduire le nombre de touches sur lesquelles vous devez appuyer pour composer un numéro de télécopieur/téléphone, très utile pour les numéros fréquemment appelés.

La numérotation abrégée permet également d'enregistrer plusieurs numéros de télécopieurs sous une même touche ou un même code de numérotation abrégée. Vous pouvez alors envoyer un document à tous ces numéros de télécopieur en une seule opération.

Se reporter ci-dessous pour de plus amples informations sur les différentes méthodes de numération abrégée.

Méthodes de numération abrégée

Votre FAX offre les méthodes de numérotation abrégée suivantes :

Numérotation 1 touche (p. 6-3)

Enregistre un numéro de télécopieur/téléphone sous une touche de numérotation 1 touche, ce qui vous permet de n'appuyer que sur une touche pour composer le numéro de télécopieur/téléphone.

15 touches de numérotation 1 touche sont disponibles pour enregistrer vos numéros de télécopieur/téléphone.

Numérotation abrégée (p. 6-7)

Enregistrez un numéro de télécopieur/téléphone sous un code de numérotation abrégée, ce qui vous permet de n'appuyer que sur N° Abrégés puis sur les deux chiffres du code enregistré (à l'aide des touches numériques) pour composer le numéro de télécopieur/téléphone.

Liste de diffusion (p.6-11)

Regroupez jusqu'à 114 numéros de télécopieurs pour vous permettre d'envoyer un même document à ces numéros en une seule et rapide opération. Un groupe est enregistré sous une touche de numérotation 1 touche ou sous un code de numérotation abrégée.

Enregistrement de nombres pour la numérotation 1 touche

En enregistrant un numéro de télécopieur et téléphone sous une touche de numérotation 1 touche, vous pouvez simplifier la composition de ce numéro et n'avoir à appuyer que sur une seule touche.

Lorsque vous enregistrez un numéro sous une touche de numérotation 1 touche, vous :

• attribuez l'une des 15 touches de numérotation 1 touche au numéro de télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer.
• enregistrez le numéro de télécopieur/téléphone sous cette touche de numérotation 1 touche.
• enregistrez un nom pour cette touche de numérotation 1 touche. Ce nom apparait sur les listes des numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du destinataire si vous avez utilisé l'envoi à partir de la mémoire ( p. 7-5).
• Réglez le type de transmission pour le nombre de télécopieur que vous avez enregistré. Vous pouvez introduire une sous-adresse et/ou un mot de passe si le télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres.

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un numéro pour la numérotation 1 touche :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Utiliser les touches et pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE. 4 Appuyer deux fois sur OK.

ANNUAIRE/PARAM.

ENREG. ANNUAIRE

NUMERO 1 TOUCHE

Ex:

$$ 0 1 = $$

Ex:

$$ 0 4 = $$

5 Utiliser les touches et pour sélectionner la touche de numérotation 1 touche (de 01 à 15) sous laquelle vous désirez enregistrer le numéro de télécopieur/telephone.

• Si une touche de numérotation 1 touche a déjà été utilisée pour l'enregistrement d'un numéro, le numéro enregistré s'affiche. Si un groupe a déjà été enregistré sous une touche de numérotation 1 touche, LIST DIFFUS s'affiche.

6 Appuyer deux fois sur OK.

NUMERO FAX

Ex:

$$ \mathrm {F A X} = $$

7 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télecopieur/telephone désiré (120 chiffres max., espaces et pauses inclus).

Pour entrer un espace, appuyer sur Fonction, puis Espace. Les espaces sont facultatifs et ne sont pas pris en compte lors de la composition. - Pour entrer une pause, appuyer sur Bis/ Pause ( p. 9-2). Pour corriger une entrée erronée dans le numéro, appuyer sur pour effacer le chiffre à droite. Sinon, appuyer sur C pour entièrement effacer le numéro. Pour annuler une numérotation 1 touche pour la touche que vous avez sélectionnée, appuyer sur C puis sur OK. Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente. Le numéro de télécopieur/ télécopie et le nom qui étaient enregistrés sous cette touche sont effacés. - Si vous avez déjà enregistré un numéro que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

8 Appuyer deux fois sur OK.

9 Utiliser les touches numériques pour entrer un nom pour la touche de numérotation 1 (16 caractères max., espaces inclus).

Pour plus d'informations sur la façon d'entrer des caractères, se reporter p. 3-2. - Si vous avez déjà enregistré un nom que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

10 Appuyer sur OK.

Ex:

FAX=20 545 8545

DONNEE SAISIE OK

NOM

Ex:

Ex:

Canon EUROPA

DONNEE SAISIE OK

PARAMÈTRES OPTIONNELS

Cette opération met fin au réglage minimum pour enregistrer un numéro sous la numérotation 1 touche.

Pour continuer à enregistrer sous d'autres touches de numérotation 1 touche, appuyer sur Fonction, puis Annuaire/Param. et répéter la procédure à partir de l'étape 5. -ou-

Pour permettre la fin de la procédure d'enregistrement de touches de numérotation 1 touche, appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

-0u-

Pour enregistrer le type de transmission pour la touche que vous venez d'enregistrer, continuer en suivant les étapes ci-dessous.

12 Appuyer sur OK. 13 Utiliser les touches et pour sélectionner MARCHE. 14 Appuyer deux fois sur OK.

Ex:

$$ 0 5 = $$

Ex:

$$ 1 5: 0 0 $$

$$ \text {M o d e F A X} $$

Ex:

A R R E T

$$ \begin{array}{c} \text {M A R C H E} \end{array} $$

15 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage du type de transmission désiré.

• Vous pouvez choisir entre les types suivants:

TX ORDINAIRE Transmission normale. (Choisissez réglage si; auparavant vous avez réglé le type de transmission sur CODE D'ACCES et ne souhaitez plus envoyer à l'aide de ce réglage.)

CODE D'ACCES Transmission avec une sous-adresse et/ou un mot de passe. Pour plus d'informations, se reporter à la page suivante.

Si vous avez sélectionné TX ORDINAIRE à l'étape 15 :

16 Appuyer sur OK.

17 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex:

$$ 0 5 = $$

Ex:

$$ 1 5: 0 0 $$

$$ \text {M o d e F A X} $$

Le télécopieur destinataire peut exiger une sous-adresse et/ou un mot de passe conforme(s) ITU-T pour recevoir ses télécopies. La sous-adresse et/ou le mot de passe que vous enregistrerez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages.

Lors de l'envoi avec une sous-adresse et/ou un mot de passer, le télécopieur destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous-adresse et/ou mot de passer sont parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de recevoir la télécopie selon le système qu'il utilise.

Vous devez enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe lorsque vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres ( p.9 - 9).

Continuer et suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe :

16 Appuyer deux fois sur OK.

SOUS ADRESSE

17 Si une sous-adresse est exigée, utiliser les touches numériques pour l'entrée.

Si aucune sous-adresse n'est exigée, ne pas tenir compte de cette étape. - Si vous avez déjà enregistré une sous-adresse que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

18 Appuyer deux fois sur OK.

MOTdePASSE

19 Si un mot de passe est exigé, utiliser les touches numériques pour l'entrée.

Seldomotedepassenestexigé, ne pastenircomptedecetteape. - Si vous avez déjà enregistré un mot de passer que vous désirez conserver, ne pas tener compte de cette étape. Rarement un mot de passe est exigé, ne pas tenir compte de cette étape. - Si vous avez déjà enregistré un mot de passe que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

20 Appuyer sur OK.

21 Pour continuer d'enregistrer d'autres touches de numérotation 1 touche, répéter la procédure à partir de l'étape 5. -ou- Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

• Utiliser les étiquettes de destination livrées avec votre FAX pour étiqueter les touches de numérotation 1 touche. Placer les étiquettes au-dessus des touches correspondantes. Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les nombres et noms enregistrés sous les touches de numérotation 1 touche ( p. 6-17).

Enregistrement de nombres pour la numérotation abrégée

En enregistrant un numéro de télécopieur/téléphone sous un code de numérotation abrégée, vous pouvez simplifier la composition de ce numéro et n'avoir à appuyer que sur N^ Abrégés puis sur les deux chiffres du code.

Lorsque vous enregistrez un numéro sous un code de numération abrégée, vous :

• attribué l'un des 100 codes au numéro de télécopieur/telephone que vous désirez enregistrer.
• enregistrez le numéro de télécopieur/telephone sous ce code de numérotation abrégée.
• enregistrez un nom pour ce code de numérotation abrégée. Ce nom apparait sur les listes de numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du destinataire si vous avez utilisé l'envoi à partir de la mémoire ( p. 7-5).
• réglez le type de transmission pour le nombre de télécopieur que vous avez enregistré. Vous pouvez introduire une sous-adresse et/ou un mot de passe si le télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres.

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un code de numération abrégée :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Utiliser les touches et pour selectionner ENREG. ANNUAIRE. 4 Appuyer sur OK. 5 Utiliser les touches et pour selectionner NUMERO ABREGE. 6 Appuyer sur OK. 7 Utiliser les touches et pour selectionner le code de numération abrégée (de 00 à 99) sous lequel vous désirez enregistrer le numéro de télécopieur/telephone.

• Sinon, appuyer sur N^ Abrégés et utiliser les touches numériques pour entrer le code.
• Si un code de numérotation abrégée a déjà été utilisé pour l'enregistrement d'un numéro, le numéro enregistré s'affiche.
• Si un groupe a déjà été enregistré sous un code de numérotation abrégée, LISTE DIFFUS s'affiche.

ANNUAIRE/PARAM.

ENREG. ANNUAIRE

NUMERO 1 TOUCHE

NUMERO ABREGE

Ex:*00= Ex:*01=

8 Appuyer deux fois sur OK.

9 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télécopieur/téléphone désiré (120 chiffres max., espaces et pauses inclus).

Pour entrer un espace, appuyer sur Fonction, puis Espace. Les espaces sont facultatifs et ne sont pas pris en compte lors de la composition. Pour entrer une pause, appuyer sur Bis/ Pause ( p. 9-2). Pour corriger une entrée erronée dans le numéro, appuyer sur pour effacer le chiffre à droite. Sinon, appuyer sur C pour entièrement effacer le numéro. Pour annuler un code de numérotation abrégée que vous avons sélectionné, appuyer sur C puis sur OK. Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente. Le numéro de télécopieur/télécopie et le nom qui étaient enregistrés sous ce code sont effacés - Si vous avez déjà enregistré un numéro que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

10 Appuyer deux fois sur OK.

11 Utiliser les touches numériques pour entrer un nom pour le code de numérotation abrégée (16 caractères max., espaces inclus).

Pour plus d'informations sur la façon d'entrer des caractères, se reporter p. 3-2. - Si vous avez déjà enregistré un nom que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

DONNEE SAISIE OK

NOM

12 Appuyer sur OK.

DONNE LA SAISIE OK

PARAMÈTRES OPTIONNELS

Cette opération met fin au réglage minimum pour enregistrer un code de numérotation abrégée.

Pour continuer à enregistrer d'autres codes de numérotation abrégée, appuyer sur Fonction, puis Annuaire/Param. et répéter la procédure à partir de l'étape 7.

-ou

Pour permettre fin à la procédure d'enregistrement de codes de numérotation abrégée, appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

-0u-

Pour enregistrer le type de transmission pour le code que vous venez d'enregistrer, continuez en suivant les étapes ci-dessous.

Ex:

02 =

Ex:

15:00

ModeFAX

14 Appuyer sur OK.

Ex:

ARRET

15 Utiliser les touches ∇ et pour sélectionner MARCHE.

16 Appuyer deux fois sur OK.

TYPE D'EMISSION

TX ORDINAIRE

17 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage du type de transmission désiré.

• Vous pouvez choisir entre les types suivants:
• TX ORDINAIRE

Transmission normale. (Choisir ce réglage si auparavant vous avez régler le type de transmission sur CODE D'ACCES et ne souhaitez plus effectuer d'envoi à l'aide de ce réglage.)

CODE D'ACCES

Transmission avec une sous-adresse et/ou un mot de passe. Pour plus d'informations, se reporter à la page suivante.

Si vous avez sélectionné TX ORDINAIRE à l'objet 17 :

18 Appuyer sur OK.

Ex:

02 =

19 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex:

15:00

ModeFAX

Le télécopieur destinataire peut exiger une sous-adresse et/ou un mot de passe conforme(s) ITU-T pour recevoir ses télécopies. La sous-adresse et/ou le mot de passe que vous enregistrerez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages.

Lors de l'envoi avec une sous-adresse et/ou un mot de passer, le télécopieur destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous-adresse et/ou mot de passer sont parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de recevoir la télécopie selon le système qu'il utilise.

Vous devez également enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe lorsque vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres ( p.9 - 9).

Continuer et suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe :

18 Appuyer deux fois sur OK.

19 Si une sous-adresse est exigée, utiliser les touches numériques pour l'entrée.

Si aucune sous-adresse n'est exigée, ne pas tenir compte de cette étape. - Si vous avez déjà enregistré une sous-adresse que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

20 Appuyer deux fois sur OK.

21 Si un mot de passe est exigé, utiliser les touches numériques pour l'entrée.

Sieldomotedepassn'estexigé, ne paskenircomptedeciète. - Si vous avez déjà enregistré un mot de passer que vous désirez conserver, ne pas tener compte de cette étape.

22 Appuyer sur OK.

23 Pour continuer d'enregistrer d'autres codes de numération abrégée, répéter la procédure à partir de l'étape 7.

-ou

Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

SOUS ADRESSE

Ex:

MOTdePASSE

Ex:

Ex:

02 =

Ex:

15:00 ModeFAX

Remarque

Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et noms enregistrés sous les codes de numérotation abrégée ( p. 6-17). Vous pourrez préférer conserver cette liste près de votre FAX pour vous y référer lors de la composition de numéros.

Enregistrement de nombres pour la liste de diffusion

Si vous envoyez régulièrement des documents au même groupe de nombres de télécopieur, vous pouvez « regrouper » ces nombres sous une touche de numérotation 1 touche ou sous un code de numérotation abrégé. Vous pouvez alors envoyer un document à tous ces nombres de télécopieur en une seule et rapide opération.

Lorsque vous enregistrez une liste de diffusion, vous :

• attribuée une touche de numérotation 1 touche ou un code de numérotation abrégé au groupe de numérios de télécopieur/telephone que vous désirez enregistrer.
• « regroupez » jusqu'à 114 numérios de télécopieurs sous cette touche ou ce code. Les numérios de télécopieurs doivent déjà avoir été enregistrés pour la numérotation 1 touche ou abrégée (c.-à-d. que vous ne pouvez pas enregistrer les numérios de télécopieurs à l'aide des touches numériques).
• enregistrez un nom pour la liste. Ce nom apparait sur les listes de numérotation abrégée.

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une liste de diffusion :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Utiliser les touches et pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE. 4 Appuyer sur OK. 5 Utiliser les touches et pour sélectionner LISTE DIFFUS. 6 Appuyer sur OK. 7 Sélectionner une touche de numérotation 1 touche ou un code de numérotation abrégée sous laquelle/lequel vous désirez enregistrer la liste.

Pour enregistrer une liste sous une touche de numérotation 1 touche :

Utiliser les touches et pour sélectionner la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) sous laquelle vous désirez enregistrer la liste.

Si une touche de numérotation 1 touche a déjà été utilisée, NUMERO 1 TOU ou LISTE DIFFUS s'affiche.

ANNUAire/PARAM.

ENREG. ANNUAIRE

NUMERO 1 TOUCHE

LIST DIFFUS

Ex: 01=NUMERO 1 TOU

Ex: 03=

Pour enregistrer une liste sous un code de numération abrégée :

Appuyer sur N^ Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code de numérotation abrégée (00 à 99) sous lequel vous désirez enregistrer la liste.

Si un code de numérotation abrégée a déjà été utilisé, NUMERO ABREG ou LISTE DIFFUS s'affiche.

Ex:

*21=

Si vous désirez enregistrer une liste sous une touche ou un code déjà existant pour une numérotation abrégée, vous devez tout d'abord effacer les informations précédemment enregistrées ( pp. 6-4, 6-8).

8 Appuyer deux fois sur OK.

9 Entrer les nombres de numérotation 1 touche et/ou abrégée que vous souhaitez enregistrer dans la liste.

Pour entrer un numéro de télécopieur enregistré sous une touche de numération 1 touche :

Appuyer sur la/les touche(s) de numérorotation 1 touche attribuée(s) au nombre que vous souhaitez enregistrer dans la liste.

Pour entrer un numéro de télécopieur enregistré sous un code de numération abrogée :

Appuyer sur N^ Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres attribué au numéro que vous souhaitez enregistrer dans la liste. Réaliser l'opération pour entrer d'autres codes.

Le numéro enregistré sous la touche ou le code entré s'affiche. - Vous pouvez également entrer des touches ou codes sous lesquelles sont enregistrées des listes. Dans ce cas LISTE DIFFUS s'affiche. - Vous ne pouvez pas entrer de numéros non enregistrés pour la numérotation 1 touche ou abrégé (c.-à-d. à l'aide des touches numériques).

TELEPHONE NUMBER

Ex:

TEL=

Ex:

01=905 795 1111

Ex:

*01=03 3758 2111

Pour ajouter des nombres de télécopieurs à une liste déjà enregistrée, il vous suffit de les entrées comme expliqué à cette étape. Si vous entrez la mauvaise destination, ou si vous souhaitez effacer une destination déjà existante dans une liste, utiliser les touches et pour sélectionner cette destination puis appuyer sur C. Pour annuler une liste de diffusion enregistrée sous la touche ou le code sélectionné(e), appuyer sur C jusqu'à ce que toutes les entrées soient effacées puis appuyer sur OK. Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente. Tous les numéros de télécopieurs et les noms de la liste enregistrée sous cette touche ou ce code sont alors effacés.

10 Appuyer deux fois sur OK.

NOM

Ex: : A

Ex: Canon GROUP 2:1

11 Utiliser les touches numériques pour entrer un nom de liste (16 caractères max., espaces inclus).

Pour plus d'informations sur la façon d'entrer des caractères, se reporter p. 3-2. - Si vous avez déjà enregistré un nom que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

DONNEE SAISIE OK

Ex: 04 = NUMERO1TOU

12 Appuyer sur OK.

13 Pour continuer à enregistrer d'autres listes de diffusion, répéter la procédure à partir de l'étape 7.

-ou

Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex: 15:00 Mode FAX

Remarque

• Si vous avez enregistré des listes de diffusion sous des touches de numération 1 touche, utiliser les étiquettes de destination livrées avec votre FAX pour étiqueter les touches. Placer les étiquettes au-dessus des touches correspondantes. Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et noms enregistrés sous les listes de diffusion ( p. 6-17). Vous pourrez préférer conserver cette liste près de votre FAX pour vous y référer lors de la composition de numéros.

Utilisation de la numérotation abrégée

Une fois que vous avez enregistré les numéros de télécopieur/téléphone pour la numérotation 1 touche ( p. 6-3), la numérotation abrégée ( p. 6-7), ou la liste de diffusion ( p. 6-11), vous pouvez commencer à envoyer des documents ou effectuer des appels téléphoniques en utilisant la numérotation abrégée.

Envoi d'un document en utilisant la numérotation abrégée

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document en utilisant la numérotation abrégée ou une liste de diffusion : 1 touche, la numérotation abrégée ou une liste de diffusion : Renvoyer un document en utilisant la numérotation abrégée ou une liste de diffusion :

1 Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents (→ p. 4-3).

Ex:

MEM UTILISÉ 0%

(Mémoire actuellement utilisée)

Pour ajuster la résolution et le contraste, se reporter pp. 7-2, 7-3. Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée (indiqué sur l'écran d'affichage) est proche de 100%. Pour libérer de l'espace dans la mémoire du FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n'avez plus besoin de conserver en mémoire ( p. 9-4).

DOCUMENT PRET

(En attente pour être balayé)

2 Entrer la touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégé attribué au numéro de télécopieur ou à la liste de diffusion auquel/à laquelle vous souhaitez envoyer un document.

Touche de numérotation 1 touche :

Appuyer sur la touche de numérotation 1 touche désirée.

Code de numérotation abrégée :

Appuyer sur N° Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur Stop et répéter cette étape.
• AUCUN NUMERO FAX s'affiche sieldom numero de télécopieur ou liste n'est attribué à la touche ou au code que vous avons entré(e).

Appuyer sur Départ/Copie pour procéder au balayage pour l'envoi du document ou attendre quelques secondes que le FAX procède alors automatiquement au balayage du document.

Si vous préférez que le FAX ne procède pas automatiquement au balayage du document après quelques secondes, désactivez le réglage TEMPO. DIFFUSION ( p. 14-6).

Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation abrégée

Suivre les étapes ci-dessous pour composer un numéro enregistré sous la numérotation 1 touche ou la numérotation abrégée sur votre FAX :

1. S'assurer de bien avoir connecté le combiné en option ou un téléphone au FAX (→ p.2-5). 2. Appuyer sur Ligne.

• Vous pouvez également décrocher le combiné au lieu d'appuyer sur Ligne.

3 Entrer la touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégée attribué(e) au numéro de téléphone que vous souhaitez appeler. Touche de numérotation 1 touche :

Appuyer sur la touche de numérotation 1 touche désirée.

Code de numérotation abrégée :

Appuyer sur N° Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur Ligne ou raccrocher le combiné et recommencer l'opération à partir de l'étape 2. AUCUN NUMERO FAX s'affiche sieldom numero de telecopieur/ telephone n'est attribué à la touche ou au code que vous avez entré. NON CONFORME s'affiche si vous appuyez sur une touche ou entrez un code de numération abrogée attribué à une liste de nombres de télécopieur.

4 Lorsque le destinataire répond, décrocher le combiné et commencer à parler. 5 Lorsque la conversation est terminée, raccrocher le combiné.

FAX=

Numérotation à partir du répertoire

Si vous avez oublé la touche de numérotation 1 touche, le code de numérotation abrégée ou le groupe dans lequel vous avez enregistré un numéro de télécopieur/TELPHONE, le réseau vous permet de proposer le numéro correct en connaissant simplement le nom de votre correspondant.

Vous pouvez également rechercher le numéro de télécopieur/téléphone de votre correspondant.

Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à partir du répertoire :

1 Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p. 4-3).

Pour ajuster la résolution et le contraste, se reporter pp. 7-2, 7-3.

2 Appuyer sur Répertoire.

3 Utiliser les touches numériques pour entrer la première lettre du nom du correspondant recherché.

4 Appuyer sur ou pour faire défiler les noms jusqu'à atteindre celui recherché.

Si vous appuyez sur lorsque le dernier nom est atteint, vous revenez automatiquement au début du répertoire. - Un numéro à deux chiffres apparait à côté du nom enregistré sous une touche de numération 1 touche. Un astérisque (*) et un numéro à deux chiffres apparaissent à côté du nom enregistré sous un code de numération abrégée. - Quand le nom apparait, appuyer sur ou▶ pour afficher le numéro de télécopieur/telephone enregistré.

5 Appuyer deux fois sur Départ/Copie pour procéder au balayage pour livraison ou attendre quelques secondes que le FAX procède automatiquement au balayage.

INITIALE DU NOM

04=Canon Europa

*01=Canon Inc.

Impression de liste des numéros abrégés

Pour vérifier les nombres de télécopieur/téléphone et les noms enregistrés pour la numérotation abrégée, vous pouvez imprimer les listes de numérotation abrégée. Vous pourrez préférer conserver ces listes près de votre FAX pour vous y référer lors de la composition de nombres.

Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer les listes de numérotation abrégée :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Rapport.

3 Utiliser les touches et pour sélectionner LISTENUM ABREG. 4 Appuyer sur OK.

5 Utiliser les touches et pour sélectionner la liste que vous désirez imprimer.

• Vous pouvez choisir parmi les listes suivantes :

LISTE 1 TOUCHE - LISTENUMABREG. - 1-TOUCHE (DETAIL) - ABREGEE (DETAIL) LISTES DIFFUSION

JOURNAL

LISTENUMABREG.

LISTE 1 TOUCHE

Si vous avez sélectionné LISTE DIFFUSION à l'étape 5 : 6 Appuyer sur OK.

Le FAX imprime la liste.

Si vous avez sélectionné une autre liste que LISTEDIFFUSION à l'étape 5 : 6 Appuyer sur OK.

ORDRE CLASSEMENT

OUI = (*) NON = (#)

7 Sélectionner dans quel ordre vous souhaitez l'impression des destinations.

Appuyer sur ÷ideontimes pour imprimer la liste avec les noms des destinations (ID

CORRESPONDANT) par ordre

alphabetique.

-0u-

Appuyer sur la touche # pour imprimer la liste par ordre de numéro de code ou de touche.

Le FAX imprime la liste.

Les pages suivantes montrent des exemples des différentes listes.

LISTE 2-COMPOSITION CODEE (LISTE Détaillée)

27/12 2002 17:23 FAX [phone]

CANON

LISTE DE DIFFUSION

Canon ITALIA

Canon DEUTSCH.

Canon FRANCE

Canon UK

[03] Canon GROUPE 2

[04]250921

[00]21311250

[02]149392525

[*32]817733173

Préparation de l'envoi d'une télécopie. 7-2

• Documents que vous pouvez télécopier 7-2
• Réglage de la résolution du balayage 7-2
• Réglage du contraste de balayage 7-3
• Méthodes de composition 7-4

Méthodes d'envoi. 7-5

• Envoi à partir de la mémoire 7-5 · Envoi manuel au moyen du combiné. 7-6

Annulation d'une transmission 7-8 □ Recomposition lorsque la ligne est occupée 7-9

• Recomposition manuelle 7-9 Annulation de la recomposition manuelle 7-9
• Recomposition automatique 7-9 Qu'est-ce que la recomposition automatique ? 7-9

Annulation de la recomposition automatique 7-9

Réglage de la recomposition automatique 7-10

Envoi d'un document à plus d'un destinataire (Émission séquentielle) 7-12 Émission différée 7-14

• Balayer un document en mémoire pour l'émission différée 7-14 Impression d'un document programme pour l'émission différée. 7-16 Effacer un document programme pour l'émission différée 7-17

Documents que vous pouvez télécopier

Pour de plus amples renseignements sur les types de documents que vous pouvez télécopier, leurs spécifications ainsi que les informations nécessaires à leur chargement, se reporter au Chapitre 4.

Réglage de la résolution du balayage

Vous pouvez régler la résolution de balayage des documents que vous envoyez. Plus la résolution est élevée, plus la qualité du document reçu par le destinataire est proche de celle du document original mais moins la vitesse de transmission est rapide. Ajuster la résolution de balayage selon le type de document que vous envoyez.

Si vous envoyez un document dont quelques pages nécessitent une résolution de balayage différente des autres pages, vous pouvez changer le réglage de la résolution de balayage pendant le balayage du document. Noter cependant que le nouveau réglage s'appliquera au balayage de la page suivante.

Suivre les étapes ci-dessous pour régler la résolution de balayage :

1. Appuyer sur Résolution pour sélectionner la résolution de balayage désirée.

Ex: MODE PHOTO

• Vous pouvez choisir parmi les modes suivants :

MODE STANDARD Approprié pour la majorité des documents comptant du texte.

MODE FIN Approprié pour les documents comptant du texte en petits caractères.

MODE PHOTO Approprié pour les documents comptant des images telles que des photographies. Avec ce réglage, les zones du document qui contiennent les photographies sont automatiquement balayées avec 64 niveaux de gris au lieu d'un équivalent le noir et le blanc.

SUPER FIN Approprié pour les documents comportant du texte en petits caractères et des images. La résolution est quatre fois supérieure à la résolution du réglage MODE STANDARD.

Procéder ensuite à l'opération que vous souhaitez réaliser.

Si vous n'effectuez aucune autre opération, l'écran d'affichage retourne en mode attente après environ 10 secondes.

Réglage du contraste de balayage

Vous pouvez ajuster le degré de contraste avec lequel votre document est balayé pour être envoyé et photocopié. Effectuer le réglage selon la clarté du document original pour foncer ou éclaircir le document original.

Suivre les étapes ci-dessous pour régler le contraste de balayage pour l'envoi et la photocopie :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer deux fois sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner REGL. CONTRASTE. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner le contraste de balayage desired.

• Vous pouvez choisir parmi les modes suivants:

STANDARD Approprié pour la majorité des documents. FONCE Approprié pour les documents clairs. CLAIR Approprié pour les documents fonçés.

7 Appuyer sur OK. 8 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

ANNuaire/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

DATE ET HEURE

REGL. CONTRASTE

Ex: STANDARD

ALARM TEL DECRO.

Ex: 15:00 Mode FAX

Méthodes de composition

Il existe plusieurs manières de composer le ou les numéro(s) de télécopieur auquel/auxquels vous souhaitez envoyer un document. Les différentes méthodes sont les suivantes :

Numérotation directe

Composer le numéro du télécopieur destinataire à l'aide des touches numériques, de la même façon que vous composez un numéro de téléphone.

Numérotation 1 touche

Composer un numéro de télécopieur en appuyant sur une touche de numérotation 1 touche (de 01 à 15) attribuée à ce numéro de télécopieur. Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation de la numérotation 1 touche, se reporter pp. 6-3, 6-14.

Numérotation abrégée

Composer un numéro de télecopieur en appuyant sur N^o Abrégés puis sur le code à deux chiffres (de 00 à 99) attribué à ce numéro de télecopieur. Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation de la numérotation abrégée, se reporter pp. 6-7, 6-14.

- Liste de diffusion

Envoyer un document à une liste de numéros de télécopieur enregistré pour la numérotation abrégée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation de la liste de diffusion, se reporter pp. 6-11, 6-14.

-Numérotation à partir du répertoire

Rechercher le nom du correspondant dans le réseau. Pour des détails sur l'utilisation du réseau, se reporter p. 6-16.

Méthodes d'envoi

Cette section décrit les deux principales méthodes d'envoi : l'envoi à partir de la mémoire et l'envoi manuel au moyen du combiné.

Envoi à partir de la mémoire

L'envoi à partir de la mémoire est une méthode d'envoi rapide et simple. Alors que le FAX balaie la première page d'un document de plusieurs pages et l'enregistre en mémoire, il compose le numéro de télécopieur destinataire et commence à transmettre alors qu'il continue le balayage du reste des pages du document.

Puisque le FAX est un télécopieur multitâches, il peut balayer un document en mémoire alors qu'il effectue une autre opération.

La mémoire du FAX est suffisante pour contenir jusqu'à environ 448 pages (FAX-L295) / 350 pages (FAX-L220) (moins si le document contient de nombreuses images ou du texte particulièrement dense).

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document à l'aide de cette méthode :

Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p. 4-3).

Pour ajuster la résolution et le contraste, se reporter pp. 7-2, 7-3. Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée (indiqué sur l'écran d'affichage) est proche de 100%. Dans ce cas, utiliser l'envoi en mode manuel au moyen du combiné ( p. 7-6).

Ex:	MEM UTILIS.	0%
(Mémoire actuellément utilisé)

DOCUMENT PRET

(En attente pour être balayé)

2 Composer le numéro de télecopieur du destinataire.

Pour les méthodes de composition, se reporter p. 7-4. - Si vous entrez le faux numéro, appuyer sur Stop puis composer à nouveau le numéro. - Si vous êtes connecté à un IP et devez tout d'abord composer un chiffre pour obtenir la ligne extérieure (par ex. « 9 »), insérer une pause après ce chiffre en appuyant sur Bis/Pause ( p. 9-2).

Ex:

FAX=

9p7654321

Appuyer sur Départ/Copie pour procéder au balayage pour l'envoi du document ou, si vous avez utilisé la numérotation abrégée, attendre quelques secondes que le FAX procède alors automatiquement au balayage du document.

• Si vous préférez que le FAX ne procède pas automatiquement au balayage du document après quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO. DIFFUSION (→ p. 14-6). Pour annuler l'envoi alors que la composition du numéro a commencé, appuyer sur Stop puis (→ p. 7-8). Si le numéro que vous appelez est occupé, le FAX recompose le numéro automatiquement après quelques minutes ( p.7-9)

Remarque

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 opérations d'envoi différentes pour l'envoi à partir de la mémoire. Le document est automatiquement effacé de la mémoire après l'envoi. Le document est effacé même si une erreur empêche sa transmission complète.

Envoi manuel au moyen du combiné

L'envoi manuel au moyen du combiné vous permet de parler à votre correspondant avant de lui envoyer un document. Cette méthode est pratique si votre correspondant doit activer manuellement son télécopieur pour recevoir une télécopie.

Remarque

Pour cette méthode, vous devez connecter le combiné en option ou un téléphone à votre FAX ( p. 2-5).

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document à l'aide de cette méthode :

1 S'assurer de bien avoir connecté le combiné en option ou un téléphone au FAX ( p. 2-5). 2 Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p. 4-3). Pour ajuster la résolution et le contraste, se reporter pp. 7-2, 7-3.

3 Appuyer sur Ligne.

• Vous pouvez également décrocher le combiné au lieu d'appuyer sur Ligne.

Ex:

MEM UTILIS. 0%

(Mémoire actuellement utilisée)

DOCUMENT PRET

(En attente pour être balayé)

FAX=

4 Composer le numéro de télecopieur du destinataire.

Ex: FAX= 7654321

Pour les méthodes de composition, se reporter p. 7-4. Si vous faites une erreur pendant la composition, appuyer sur Ligne ou raccrocher le combiné puis recommencer l'opération à partir de l'étape 3.

Si vous entendez un signal aigu au lieu d'une voix de personne :

5 Appuyer sur Départ/Copie pour commencer à envoyer le document. Si vous avez décroché le combiné pour composer le numéro, appuyer sur Départ/Copie puis raccrocher.

Si vous entendez une voix :

5 Décrocher le combiné et commencez la conversation.

Si vous avez appuyé sur Ligne au lieu de décrocher le combiné à l'étape 3, vous entendrez la voix de votre correspondant mais celui-ci ne pourrait pas vous entendre via le haut-parleur. Decrocher le combiné pour parler à votre correspondant. 6 Lorsque vous estes pret a envoyer Your document, demander au destinataire d'appuyer sur la touche Depart de son télécopieur. 7 Lorsque vous entendez le signal aigu du télécopieur destinataire, appuyer sur Départ/Copie et raccrocher pour commencer à envoyer le document.

• Si vous utilisez le combiné, vous assurer de bien raccrocher après avoir appuyé sur Départ/Copie sur le FAX au risque de couper la ligne.
• Si le combiné n'est pas correctement raccroché, le FAX émet un signal sonore pour vous prévenir. Vérifier donc que le combiné est bien remis en place. Si vous ne souhaitez pas que le télécopieur émette un signal sonore, désactiver le réglage ALARM TEL DECRO.(→ p. 14-4).

Annulation d'une transmission

Suivre les étapes ci-dessus si vous souhaitez annuler l'envoi d'un document avant la fin de sa transmission :

1. Appuyer sur Stop.

La transmission est annulée. Le FAX imprime un RAPPORT ECHEC

EMIS. ( p. 11-4).

Si vous envoyez votre document à partir de la mémoire :

1. Appuyer sur Stop.

Le FAX vous demande de confirmer l'annulation de l'envoi.

ANNULÉ OUI = (*) NON = (#)

OUI = (*) NON = (#)

2. Appuyer sur pour annuler l'envoi.

L'envoi n'est pas annulé tant que vous n'avez pas appuyé sur - Si vous changez d'avis et souhaitez poursuivre l'envoi, appuyer sur #. Pour annuler la transmission d'un document en attente d'être envoyé (par ex. l'émission différée, entre les recompositions du numéro), vous devez l'effacer de la mémoire ( pp. 7-17, 9-8). Le FAX imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. ( p. 11-4).

Après avoir annulé une télécopie, vous devrez peut-être soulever le panneau de commande pour retirer le document du chargeur automatique de documents ( p. 13-2).

Recomposition lorsque la ligne est occupée

Il existe deux méthodes de recomposition : la recomposition manuelle et la recomposition automatique. Cette section décrit ces deux méthodes.

Recomposition manuelle

Appuyer sur Bis/Pause pour recomposer le dernier numéro composé au moyen des touches numériques. (La recomposition commence que le réglage de recomposition automatique soit activé ou non.)

Annulation de la recomposition manuelle

Pour annuler la recomposition manuelle, appuyer sur Stop.

Qu'est-ce que la recomposition automatique?

Lorsque vous envoyez un document à partir de la mémoire (→ p. 7-5) et que la ligne de votre correspondant est occupée, le FAX attend pendant le laps de temps spécifique puis recompose le numéro automatiquement. Cela s'appelle la recomposition automatique.

Lorsque le FAX est en attente de recomposition, REAPPEL AUTO et le numéro de communication (N° COMM.) apparaissent sur l'écran d'affichage.

Les options de recomposition automatique vous permettent de personnaliser le nombre de fois que le FAX recompose ainsi que les laps de temps entre les recompositions. Vous pouvez désactiver la recomposition automatique si vous préférez que le FAX ne recompose pas automatiquement.

Si le télécopieur du destinataire ne répond pas lors de la dernière tentative, le FAX annule la transmission et imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. pour vous notifier que la transmission n'a pas été effectuée ( p. 11-4).

Annulation de la recomposition automatique

La recomposition automatique ne peut pas être annulée en appuyant sur Stop pendant que le FAX attend pour recomposer. Vous pouvez attendre jusqu'à ce que le FAX commence à recomposer puis suivre les étapes ci-dessous ou, si vous souhaitez annuler la fonction pendant que le FAX attend pour recomposer, il faudra effacer le document dans la mémoire ( p. 9-8).

Suivre les étapes ci-dessous pour annuler la recomposition automatique pendant que le télécopieur commence à recomposer :

1. Attendre jusqu'à ce que le FAX commence à recomposer.

NUMEROTATION

2 Appuyer sur stop.

Le FAX vous demande de confirmer l'annulation de la recomposition automatique.

ANNULATION * OUI # NON

OUI = (*) NON = (#)

3 Appuyer sur pour annuler la recomposition.

La recomposition n'est pas annulée tant que vous n'avez pas appuyé sur - Si vous changez d'avis et souhaitez poursuivre l'opération de recomposition, appuyer sur #. Le FAX imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. ( p. 11-4).

Réglage de la recomposition automatique

Vous pouvez régler les options suivantes pour la recomposition automatique :

Si le FAX recompose automatiquement. Le nombre de tentatives de recomposition du FAX. Le délai entre les tentatives de recomposition.

Suivre les étapes ci-dessous pour modifier les réglages de la recomposition automatique :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner PARAM. EMISSION. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner REAPPEL AUTO. 7 Appuyer sur OK.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

PARAM. EMISSION

ECM

REAPPEL AUTO

Ex:

MARCHE

8 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage désiré.

• Vous pouvez désir parmi les options suivantes :
• MARCHE Active la recomposition automatique. ARRET Désactive la recomposition automatique.

Si vous avez sélectionné ARRET à l'étape 8 :

9 Appuyer sur OK.

TEMPO. DIFFUSION

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

15:00 Mode FAX

Si vous avez sélectionné marché à l'étape 8 :

9 Appuyer deux fois sur OK.

NBRE DE REAPPEL

Ex: 2FOIS

10 Utiliser les touches numériques pour entrer le nombre de fois que le FAX doit recomposer.

Ex: 5FOLS

• Vous pouvez désirer de 1 à 10 fois*.

INTERVAL REAPPEL

11 Appuyer deux fois sur OK.

Ex: 2MIN.

Utiliser les touches numériques pour entrer la durée du laps de temps entre les recompositions.

Ex: 5MIN.

• Vous pouvez choisir de 2 à 99 minutes.

TEMPO. DIFFUSION

13 Appuyer sur OK.

15:00 Mode FAX

14 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Les valeurs pouvant être sélectionnées varient selon le pays.

Envoi d'un document à plus d'un destinataire (émission séquentielle)

Cette fonction, également appelée émission séquentielle, vous permet d'envoyer le même document à plusieurs télécopieurs en une seule et même opération. Vous n'avez qu'à charger le document, entrer les numéros de télécopieurs et le FAX se charge alors de balayer le document dans sa mémoire et de l'envoyer à tous les numéros de télécopieur que vous avez entrés, les uns après les autres.

Vous pouvez envoyer le même document à 116 télécopieurs maximum à l'aide de cette fonction. Cette opération n'est cependant possible que si les numéros des télécopieurs que vous entrez sont enregistrés pour la numérotation abrégée (→ Chapitre 6). Vous ne pourrez entrer qu'un seul numéro à l'aide de la numérotation directe (c.-à-d. à l'aide des touches numériques).

Si vous envoyez régulièrement des documents au même groupe de numéros de télécopieur, vous pouvez partager ces numéros dans une liste de diffusion. Cela simplifie l'opération de composition ( p. 6-11).

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer le même document à plusieurs numérios de télécopieur :

1. Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents (→ p. 4-3).

Pour ajuster la résolution et le contraste, se reporter pp. 7-2, 7-3. Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée (indiqué sur l'écran d'affichage) est proche de 100%. Pour libérer de l'espace dans la mémoire du FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n'avez plus besoin de conserver en mémoire ( p. 9-4).

2 Entrer jusqu'à 116 numéros de télécopieurs en utilisant n'importe laquelle des méthodes de composition suivantes :

Numérotation 1 touche : Appuyer sur la/les touche(s) de numérotation 1 touche désirée(s). Numérotation abrégée : Appuyer sur N^ Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré. Répéter l'opération pour entrer d'autres codes.

S'assurer de bien appuyer sur N^ Abrégés avant chaque code.

Numération directe : Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télécopieur désiré puis appuyer sur OK. - Vous ne pouvez entrer qu'un seul numéro à l'aide de cette méthode. - Numération à partir du répertoire : Rechercher le nom du correspondant dans le répertoire.

Ex:

MEM UTILIS. 0%

(Mémoire actuellement utilisée)

DOCUMENT PRET

(En attente d'être balayé)

Ex:

FAX=905 795 1111

Ex:

*01

Ex:

FAX=03 3758 2111

Ex:

FAX= 28870166

• Vous pouvez entrer les numéros de télecopieurs dans n'importe quel ordre.
• Si vous entrez une destination incorrecte, appuyez sur C puis entrez la destination correcte.
• Vous devez accéder au second numéro de télécopie dans les cinq secondes après avoir entré le premier numéro. Tous les autres numéros de télécopie doivent être entrés dans les 10 secondes. Si vous attendez plus longtemps, le FAX commence automatiquement le balayage du document pour l'envoyer. Si vous préférez que le FAX neoprocede pas automatiquement au balayage du document après quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO. DIFFUSION ( p. 14-6).
• Pour passer en revue les destinations que vous avez entrées, utiliser les touches et pour faire défiler les numéros.

Appuyer sur Départ/Copie pour procéder au balayage pour l'envoi du document ou attendre quelques secondes que le FAX procède alors automatiquement au balayage du document.

• Le FAX va commencer à envoyer le document aux destinataires de la numérotation 1 touche puis à ceux de la numérotation abrégée avant de terminer par le numéro composé manuellement.
• Si vous préférez que le FAX ne procède pas automatiquement au balayage du document après quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO. DIFFUSION (→ p. 14-6). Pour annuler l'envoi alors que la composition du numéro a commencé, appuyer sur Stop puis *. L'envoi à toutes les destinations que vous avez sélectionnées à l'étape 2 est alors annulé (il est impossible de n'effacer qu'une seule destination).

• Si la ligne de l'un des numéros est occupée, le FAX continue à envoyer aux autres destinations puis recompose automatiquement le numéro qui ne répondait pas.
• Si la mémoire du FAX atteint la limite de sa capacité pendant le balayage de votre document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l'écran d'affichage. Si cela se produit, retirer le reste du document du chargeur automatique de documents (il vous faudra peut-être ouvrir le panneau de commande pour cela) puis diviser le document en plusieurs parties que vous enverrez séparément.

Émission différée

Votre FAX vous permet de balayer un document dans sa mémoire et de l'envoyer automatiquement à 116 télécopieurs maximum à une heure prédéterminée dans les 24 heures qui suivront. Cela s'appelle l'émission différée ou l'émission programmée. Grâce à cette fonction, vous pouvez profiter des tarifs téléphoniques avantageux pour les appels longues distances, durant la nuit par exemple.

Afin d'utiliser l'émission différée correctement, s'assurer que votre FAX est réglé avec l'heure juste ( p. 3-6).

Balayer un document en mémoire pour l'émission différée

Suivre les étapes ci-dessous pour balayer un document dans la mémoire du FAX pour son émission différée :

1 Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents (→ p. 4-3).

Pour ajuster la résolution et le contraste, se reporter pp. 7-2, 7-3. Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de balayer si le pourcentage de mémoire utilisée (indiqué sur l'écran d'affichage) est proche de 100%. Pour libérer de l'espace dans la mémoire du FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n'avez plus besoin de conserver en mémoire ( p. 9-4).

Ex:

MEM UTILIS. 0%

(Mémoire actuellement utilisée)

DOCUMENT PRET

En attente pour être balayé.

2 Appuyer sur Fonction.

3 Appuyer sur Émission Différée.

4 Appuyer sur OK.

5 Utiliser les touches numériques pour entrer l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer le document.

Utiliser le format 24 heures pour l'heure (par ex., 11h30 du soir devient 23:30) et faire précéder d'un zéro les heures à un chiffre.

REGISTRE

Ex:

REGL. HEURE 15:00

Ex:

REGL. HEURE 22:30

6 Appuyer sur OK.

CHOISIR LA CORRESPONDANTE

FAX=

7 Entrer jusqu'à 116 numéros de télécopieur désirés en utilisant n'importe laquelle des méthodes de composition suivantes :

Numérotation 1 touche :

Appuyer sur la/les touche(s) de numérotation 1 touche désirée(s).

N^ Abrégés:

Appuyer sur N^ Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré. Répéter l'opération pour entrer d'autres codes.

S'assurer de bien appuyer sur N^ Abrégés avant chaque code.

Numérotation directe :

Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télécopieur désiré puis appuyer sur OK.

• Vous ne pouvez entrer qu'un seul numéro de télécopieur à l'aide de cette méthode.

Numérotation à partir du répertoire :

Rechercher le nom du correspondant dans le répertoire.

Ex:

FAX=905 795 1111

Ex:

*01

Ex:

FAX=03 3758 2111

Ex:

FAX= 28870166

Remarque

• Si vous entrez une destination incorrecte, appuyer sur C puis entrer la destination correcte.
• Lorsque plusieurs numéros de fax ont été saisis, utiliser ou pour faire défiler les numéros et vérifier les destinations

Appuyer sur Départ/Copie pour procéder au balayage du document et l'enregistrer dans la mémoire du FAX.

Lorsque l'heure prédéterminée arrive, le FAX envoie le document au(x) numéro(s) de télécopieur spécifique(s) en étape 7.

Remarque

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 opérations d'émission différée différentes.
• Si la mémoire du FAX atteint la limite de sa capacité pendant le balayage de votre document, le message MEMOIRE PLEINE apparait sur l'écran d'affichage. Si cela se produit, il est alors impossible d'envoyer le document à l'heure désirée. Retirer le reste du document du chargeur automatique de documents (il vous faudra peut-être ouvrir le panneau de commande pour cela).
• Du fait que le FAX est un télécopieur multitâches, vous pouvez effectuer d'autres opérations même lorsque votre FAX est réglé pour effectuer une émission différée.

Impression d'un document programme pour l'émission différée

Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer un document enregistré en mémoire pour son émission différée :

Lors de l'impression, à l'aide de la méthode suivante, d'un document conservé en mémoire pour un envoi différé, la taille de la copie imprimée correspond à 90% de celle du document original.

1 Appuyer sur Fonction.

2 Appuyer sur Émission Différée.

3 Utiliser les touches et pour sélectionner IMPRESSION.

Appuyer sur OK.

5 Utiliser les touches et pour sélectionner le numéro de communication (N° COMM.) du document que vous désirez imprimer.

Si vous n'etes pas sur du numero de communication (N° COMM.), imprimer la LISTE DOC. MEMORISES (→ p. 9-4). Le symbole « # » devant le nombre de communication (N° COMM.) indique que ce document est en cours d'envoi et ne peut donc pas'être sélectionné. Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

6 Appuyer sur OK.

7 Appuyer sur # pour imprimer uniquement la première page ou appuyer sur # pour imprimer toutes les pages du document.

Le FAX imprime le document.

8 Pour continuer d'imprimer d'autres documents programmés pour l'émission différée, répéter la procédure à partir de l'étape 5.

Ou Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

REGISTRE

IMPRESSION

Ex:

N° COMM. 0001

Ex:

N° COMM. #0003

IMPR. 1ère PAGE?

OUI = (*) NON = (#)

Ex:

15:00 ModeFAX

Effacer un document programme pour l'émission différée

Suivre les étapes ci-dessous pour effacer un document enregistré en mémoire pour son émission différée :

1 Appuyer sur Fonction.

2 Appuyer sur Émission Différée.

3 Utiliser les touches ▽ et pour sélectionner ANNULER FICHIER.

Appuyer sur OK.

5 Utiliser les touches et pour sélectionner le numéro de communication (N° COMM.) du document que vous désirez effacer.

• Si vous n'êtes pas sur du nombre de communication (N° COMM.), imprimer la LISTE DOC. MEMORISES ( p. 9-4).

Le symbole « # » devant le numéro de communication (N° COMM.) indique que ce document est en cours d'envoi. Si vous désirez effacer un document en cours d'envoi, suivre les instructions affichées à l'écran.

Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

6 Appuyer sur OK.

7 Appuyer sur OK pour effacer le document.

• Si vous changez d'avis et souhaitez conserver le document en mémoire pour son émission différée, appuyez sur #.

Pour continuer à effacer d'autres documents programmés pour l'émission différée, répéter la méthode à partir de l'étape 5.

-0u-

Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

REGISTER

EFFACER FICHIER

Ex:

N° COMM. 0001

Ex:

N° COMM. #0003

OK SUPPRIMER?

OUI = (*) NON = (#)

FIN D'EFFACEMENT

Ex:

15:00 ModeFAX

Réception de télécopies

Méthodes de Réception 8-2

• Réception automatique de télécopies : RECEPTION AUTO 8-2 Réglage du mode RECEPTION AUTO 8-2
• Réception automatique de télécopies et d'appels téléphoniques: MODE FAX/TEL 8-4 Réglage du MODE FAX/TEL 8-4 Réglage des options de MODE FAX/TEL 8-5
• Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL 8-7 Réglage du MODE MANUEL 8-7 Réception d'une télécopie manuelle 8-7
• Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR 8-9 Réglage du MODE REPONDEUR 8-9 Utilisation du FAX avec un répondeur 8-9

Réception pendant la réalisation d'autres opérations. 8-10 Réception de télécopies en mémoire en cas de problème 8-10 Annulation d'une télécopie entrante 8-11

Méthodes de réception

Le FAX vous propose plusieurs méthodes pour la réception de télécopies. Pour déterminer quel est le mode qui correspond le mieux à vos besoins, vous reférer au tableau ci-dessous :

Mode de réception	Utilisation principale	Opération	Exigences	Détails
RECEPTION AUTO	Télécop.	Le FAX répond à tous les appeals comme des appeals provenant de télécopieurs. Il reçoit les télécopies automatique et déconnecté les appeals téléphoniques entrants.	Ligne téléphonique dédiée au télécopieur.	p. 8-2
MODE FAX/ TEL	Télécop./ Tél.	Le FAX commute automatiquement entre un type d'appe et l'autre. Il reçoit les télécopies automatique et sonne pour les appeals téléphoniques entrants.	Combiné en option ou téléphone connecté au FAX.	p. 8-4
MODE MANUEL	Tél.	Le FAXonne pour chaque appel, qu'il s'agisse d'un appel provenant d'un télécopieur ou d'un téléphone. Pour un appel provenant d'un télécopieur, vous nevez activer manuellement la réception de la télécopie.	Combiné en option ou téléphone connecté au FAX.	p. 8-7
MODE REPONDEUR	Télécop./ Tél.	Le FAX reçoit les télécopies automatiquement et le répondeur enregistrées messages téléphoniques.	Répondeur connecté au FAX.	p. 8-9

Une fois que vous avez décidé quel mode répond le mieux à vos besoins, effectuer le réglage nécessaire comme décrit dans ce chapitre. Vous pouvez changer de mode à tout moment.

Réception automatique de télécopies : reception AUTO

Si vous disposez d'une ligne séparée dédiée uniquement au télécopieur, connecter voit FAX à cette ligne et régler le mode de réception sur RECEPTION AUTO. Votre télécopieur répond alors à tous les appels comme des appels provenant de télécopieurs.

Réglage du mode reception AUTO

1. Appuyer sur Fonction, puis Mode Réception. 2. Utiliser les touches et pour sélectionner RECEPTION AUTO, puis appuyer sur OK.

Ex:

RECEPTION AUTO

15:00

ModeFAX

Si RECEPTION AUTO n'apparait pas sur l'écran d'affichage lorsque vous appuyez sur Mode Réception, suivre les étapes ci-dessous pour effectuer le réglage de ce mode :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner PARAM. RECEPTION. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner MODE RECEPTION. 7 Appuyer sur OK. 8 Utiliser les touches et pour sélectionner RECEPTION AUTO. 9 Appuyer sur OK. 10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente. 11 Confirmer que ModeFAX apparait sur l'écran d'affichage. - Si ModeFAX n'apparait pas, suivre les étapes 1 à 2 page 8-2 pour sélectionner RECEPTION AUTO. APRÈS quelques secondes, l'écran d'affichage returne en mode attente.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

PARAM. RECEPTION

RECEP. ECM

MODE RECEPTION

Ex:

COMMUTATEUR FAX/TEL

RECEPTION AUTO

APPEL ENTRANT

Ex:

15:00 ModeFAX

Ex:

15:00 ModeFAX

Le FAX traite tous les appelents en tant qu'appels provenant de télécopieurs. Il reçoit les télécopies automatiquement et déconnecte les appeltsélophoniques.

Remarque

Le FAX ne sonne pas lorsqu'il reçoit un appel provenant d'un télécopieur. Si vous souhaitez être réellement informé lors d'un appel en provenance d'un télécopieur, connecter le combiné en option ou un téléphone au FAX puis activer le réglage SONN. SUR APPEL ( p. 14-7). Vous pouvez également sélectionner le nombre de sonneries que vous souhaitez avant que le FAX ne réponde ( NBRE DE SONNERIE, p. 14-7).

Réception automatique de télécopies et d'appels téléphoniques : mode fax/tel

Choisir ce mode si vous ne possédez qu'une seule ligne pour l'utilisation du télécopieur et du téléphone et que vous souhaitez que votre FAX commute automatiquement entre les appeals de télécopieurs et les appeals téléphoniques.

Pour ce mode, vous devez connecter le combiné en option ou un téléphone à votre FAX ( p. 2-5).

Réglage du mode fax/tel

Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur COMMUT. FAX/TEL (MODE FAX/TEL):

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner PARAM. RECEPTION. 5 Appuyer sur OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner MODE RECEPTION. 7 Appuyer sur OK. 8 Utiliser les touches et pour sélectionner COMMUT. FAX/TEL. 9 Appuyer sur OK.

Pour régler les options pour le mode COMMUT. FAX/TEL (MODE FAX/TEL), se reporter aux pages suivantes.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

11 Confirmer que Fax/Tel apparait sur l'écran d'affichage.

Si Fax/Tel n'apparaît pas, suivre les étapes 1 à 2 page 8-2 pour sélectionner MODE FAX/TEL. Avec quelques secondes, l'écran d'affichage returne en mode attente.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

PARAM. RECEPTION

RECEP. ECM

MODE RECEPTION

Ex:

RECEPTION AUTO

COMMUT. FAX/TEL

DEBUT RESONN.

Ex:

15:00 Fax/Tel

Ex:

15:00 Fax/Tel

Réglage des options de mode fax/tel

Si vous optez pour MODE FAX/TEL, vous pouvez contrôler précisément la façon dont le FAX gère les appelants en choisissant parmi les réglages suivants :

• DEBUT RESONN. : Règle la durée nécessaire au télécopieur pour détecter s'il s'agit d'un appel téléphonique ou de télécopieur (défaut : 8 secondes).
• DUREE RESONN.: Règle la durée de sonnerie du FAX lorsqu'il s'agit d'un appel téléphonique (défaut: 22 secondes).
• APRES RESONN.: Règle si le FAX commute en mode réception ou coupe la communication après que la durée de sonnerie régée (DUREE RESONN.) se soit écoulée (défaut: commute en mode réception).

- Ce qu'il se passe lorsqu'on sélectionne le mode fax/tel

Lorsque le FAX reçoit un appel, il répond suivant le type d'appel, comme suit :

Tous les télécopieurs ne sont pas en mesure d'émettre une tonalité de télécopieur. Si tel est le cas, régler APRES RESONN. sur RECEPTION de manière à ce que le FAX commute automatiquement en mode de réception et commence à recevoir le document. Si aucun document n'est requis, il coupe la communication après environ 40 secondes.

Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur MODE FAX/TEL:

1. Suivre les étapes 1 à 9 page 8-4.

DEBUT RESONN.

2 Appuyer sur OK.

Ex: 8SEC

3 Utiliser les touches numériques pour entrer la durée de DEBUT RESONN.

Ex: 9SEC

• Vous pouvez choisir une durée entre 0 à 30 secondes.
• Se reporter à la page précédente pour les détails de ce réglage.

4 Appuyer deux fois sur OK.

DUREE RESONN. Ex: 22SEC

Utiliser les touches numériques pour entrer la durée de DUREE RESONN.

Ex: 30SEC

• Vous pouvez choisir une durée comprise entre 10 et 60 secondes.
• Se reporter à la page précédente pour les détails de ce réglage.

6 Appuyer deux fois sur OK.

APRES RESONN Ex: RECEPTION

7 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage APRES RESONN. désiré.

• Vous pouvez sélectionner le réglage désiré parmi les options suivantes :
• RECEPTION (pour mode réception) FIN D'EMISSION (pour couper la communication)**
• Se reporter à la page précédente pour les détails de ce réglage.

8 Appuyer sur OK.

APPEL ENTRANT

9. Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex: 15:00 Fax/Tel

La durée pouvant être sélectionnée varie selon le pays.

**La fonction FIN D' EMISSION est disponible pour certains pays uniquement.

Réception manuelle des télécopies : Mode MANUEL

Choisir ce mode si vous ne possédez qu'une ligne téléphonique que vous utilisez principalement pour les appels téléphoniques et seulement de temps à autres pour recevoir des télécopies.

Pour ce mode, vous devez connecter le combiné en option ou un téléphone à votre FAX pour pouvoir recevoir des appels téléphoniques et être également en mesure d’activer manuellement la fonction de réception de documents. Vous pouvez activer la réception directement de votre FAX ou, si votre téléphone est éloigné du télécopieur, vous pouvez composer le code de réception à distance sur les touches numériques du téléphone afin d’activer la réception (cela s’appelle la réception à distance).

Réglage du mode MANUEL

Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur MODE MANUEL :

1 Appuyer sur Fonction, puis Mode Réception. 2 Utiliser les touches et pour sélectionner MODE MANUEL, puis appuyer sur OK.

Réception d'une télécopie manuellement

Suivre les étapes ci-dessous pour recevoir une télécopie manuelle :

1 S'assurer que Manuel apparait sur l'écran d'affichage.

2 S'assurer de bien avoir connecté le combiné en option ou un téléphone au FAX ( p. 2-5). 3 Lorsque vous entendez le combiné en option ou le téléphone émettre un signal sonore, décrochez le combiné.

Si vous entendez un signal sonore ou un silence :

4 Une personne est en train de vous envoyer une télécopie. Appuyer sur Départ/Copie sur le FAX et raccrocher pour commencer à recevoir le document.

• Si vous utilisez le téléphone et qu'il se trouve éloigné du télécopieur, composer le 25 (valeur par défaut du code de réception à distance) sur votre téléphone et raccrocher.

Si vous entendez une voix :

4 Commencera conversation. Si la personne qui vous appelle souhaite vous envoyer un document après vous avoir parlé, demandez-lui d'appuyer sur la touche Départ sur son télécopieur.

5 Lorsque vous entendez un signal sonore, appuyer sur Départ/Copie sur votre FAX et raccrocher pour commencer à recevoir le document.

• Si vous utilisez le téléphone et qu'il se trouve éloigné du télécopieur, composer le 25 (valeur par défaut du code de réception à distance) sur votre téléphone et raccrocher.

• Si vous utilisez le combiné, vous assurer de bien raccrocher après avoir appuyé sur Départ/Copie sur le FAX au risque de couper la ligne.
• Si le combiné n'est pas correctement raccroché, le FAX émet un signal sonore pour vous prévenir. Vérifier donc que le combiné est bien remis en place. Si vous ne souhaitez pas que le télécopieur émette un signal sonore, désactiver le réglage ALARM TEL DECRO ( p. 14-4).
• Si vous ne pouvez pas activer la réception à partir de votre téléphone, vérifier que le réglage REC. A DISTANCE est activé (→ p. 14-7).
• Vous pouvez changer le code de réception à distance (→ ID REC. A DIST., p. 14-7) ou désactiver la réception à distance (→ REC. A DISTANCE, p. 14-7).
• Si un réseauur automatique est connecté à votre FAX et qu'il est capable de réaliser des opérations à distance (par exemple le contrôle du réseauur automatique à partir d'un téléphone à distance), le code confidentiel pour la réalisation d'opérations à distance peut être identique au code de réception à distance de votre FAX. Si tel est le cas, s'assurer de bien modifier le code de réception à distance du FAX afin de le différencier du code confidentiel du réseauur automatique ( ID REC. A DIST., p. 14-7).

Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR

La connexion d'un réseau au FAX vous permet de recevoir des télécopies et des messages téléphoniques pendant votre absence.

En MODE REPONDEUR, le FAX laisse au répondeur le soin de répondre aux appelants entrants puis attend de détecter une tonalité de télécopieur et reçoit automatiquement la télécopie s'il détecte cette tonalité.

Réglage du mode repondeur

Remarque

Pour ce mode, vous devez connecter un répondeur ou un téléphone muni d'un répondeur à votre FAX (→ p. 2-5).

Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur MODE REPONDEUR :

1 Appuyer sur Fonction, puis Mode Réception. 2 Utiliser les touches et pour sélectionner MODE REPONDEUR, puis appuyer sur OK.

Utilisation du FAX avec un répondeur

Suivre les instructions ci-dessous lorsque vous utilisez le FAX avec un répondeur :

• Régler le répondeur pour qu'il se déclenche
• la durée du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
• dans le message, préciser à vos correspondants comment procéder pour envoyer une télécopie. Par exemple : « Bonjour. Je ne peux pas répondre à votre appel pour l'instant mais veuillez me laisser un message après le bip sonore. Si vous souhaitez envoyer une télécopie, appuyer sur la touche Départ sur votre télécopieur après avoir laissé votre message. Merci. »

Réception pendant la réalisation d'autres opérations

Puisque le FAX est un télécopieur multitâches, il peut recevoir des télécopies et des appels téléphoniques pendant que vous effectuez d'autres opérations.

Si le FAX ne peut pas imprimer une télécopie à sa réception parce qu'il est en train d'effectuer une autre opération qui l’empêche d'imprimer, il enregistre cette télécopie en mémoire. Ainsi, dès que l'opération en cours est terminée, le FAX imprime automatiquement la télécopie enregistrée en mémoire.

Réception de télécopies en mémoire en cas de problème

Si le FAX rencontre un problème pendant la réception d'une télécopie, il enregistre automatiquement en mémoire les pages non imprimées de la télécopie. Il affiche alors le message RECU EN MEMOIRE avec le ou les autres messages s'affichant sur l'écran. Pour plus d'explications au sujet du ou des messages et sur les mesures à prendre, se reporter p. 13-8.

• La mémoire du FAX peut enregistrer jusqu'à environ 448 pages (FAX-L295) / 350 pages (FAX-L220.)
• Vous pouvez régler le télécopieur de façon à ce qu'il n'enregistre pas de télécopies en mémoire si un problème survient pendant la réception (→ RECEPT. MEMOIRE, p. 14-7).
• Une fois que le problème est résolu et que le télécopieur imprime la télécopie reçue, il efface cette télécopie de sa mémoire.
• Si la mémoire du télécopieur atteint sa capacité maximum pendant l'enregistrement d'une télécopie en mémoire, vous ne serez pas en mesure de recevoir les pages restantes du document envoyé. Contacter la personne qui vous envoie cette télécopie et lui demander d'envoyer les pages restantes.

Annulation d'une télécopie entrante

Suivre les étapes ci-dessous si vous souhaitez annuler une télécopie entrante avant la fin de sa transmission :

1. Appuyer sur Stop.

Le FAX vous demande de confirmer l'annulation de la réception.

2 Appuyer sur pour annuler la réception.

La réception n'est pas annulée tant que vous n'avez pas appuyé sur - Si vous changez d'avis et souhaitez poursuivre la réception, appuyez sur #.

ANNULÉ OUI = (*) NON = (#)

OUI = (*) NON = (#)

EM./REC. ANNULEE

Ex: N° COMM 5003

Base sur la dette standard Canon FAX N° 1, mode standard.

Caractéristiques spécifiques

Cas particuliers de composition 9-2

Comment insérer une pause dans un numéro de télécopieur/téléphone 9-2 - Commuter temporairement sur la composition à tonalité. 9-3 Composition via un standard 9-3

□ Documents enregistrés en mémoire 9-4

Impression d'une liste de documents enregistrés en mémoire 9-4 Impression d'un document enregistré en mémoire 9-5 Envoi d'un document enregistré en mémoire 9-6 Effacement d'un document enregistré en mémoire 9-8

La relève 9-9

• Qu'est-ce que la relève ? 9-9
• Relève pour la réception 9-9 Inviter un autre télécopieur à émettre 9-9 Annulation de la relève pour la réception 9-11
• Relève pour l'envoi. 9-11 Configuration de la boîte de relève. 9-11 Balayer un document dans la boîte de relève. 9-14 Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève. 9-14

Restreindre l'utilisation de votre FAX. 9-16

• Activer le paramètre de restriction sur votre FAX 9-16 Annuler la restriction d'utilisation de votre FAX. 9-17

Restreindre la réception 9-19

Comment insérer une pause dans un numéro de télécopieur/telephone

Il est parfois nécessaire d'insérer des pauses dans les numéros de télécopieur/téléphone, comme dans les situations suivantes:

• Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d'appoint à l'étranger. La durée et l'emplacement de la pause dépendent du système téléphonique du pays.
• Lorsque votre FAX est connecté à un standard. Pour plus d'informations, se reporter p. 3-9.

Suivre les étapes ci-dessous pour entrer des pauses lors d'une composition directe ou lors de l'enregistrement d'un numéro pour la numérotation abrégée :

Lorsque vous arriverez à l'objet qui vous demande d'entrer le nombre de télécopieur/telephone, utiliser les touches numériques pour entrer le nombre jusqu'à l'endroit où la pause est nécessaire.

• Si vous entrez un numéro incorrect, appuyer sur C puis entrez le numéro correct.

2 Appuyer sur Bis/Pause pour insérer une pause.

• Une pause insérée dans un nombre (P) a une durée de deux secondes. Pour une durée plus longue, appuyer de nouveau sur Bis/Pause pour une autre pause de deux secondes. Sinon, vous pouvez changer la longueur de la pause ( DUREE DE PAUSE, p. 14-6).

3 Continuer d'entrer le reste du numéro de télécopieur/téléphone à l'aide des touches numériques.

• Si vous entrez un numéro incorrect, appuyer sur C et recommencer à partir de l'étape 1.

Pour entrer une pause à la fin d'un numéro, appuyer sur Bis/Pause.

• Une pause à la fin d'un numéro (P) a une durée fixe de dix secondes.

Continuer l'opération en cours.

La durée de la pause varie selon le pays.

Commuter temporairement sur la composition à tonalité

Nombreux services d'informations pour les banques, les réservations des compagnies aériennes, des hôtels, etc., requièrent la composition à tonalité pour pouvoir bénéficier de leurs services. Si votre FAX est connecté à une ligne à impulsions ( p. 3-8), suivre les étapes ci-dessous pour régler temporairement le télécopieur en composition à tonalité :

Pour parler à votre correspondant, vous devez connecter le combiné en option ou un téléphone à votre FAX ( p. 2-5).

1. Appuyer sur Ligne.

• Vous pouvez également décrocher le combiné au lieu d'appuyer sur Ligne.

2 Utiliser les touches numériques pour composer le numéro de téléphone du service d'informations désiré.

Le FAX se connecte en utilisant les impulsions que nécessite votre ligne téléphonique.

Lorsque vous entendez le message enregistré du service d'informations, appuyez sur T(*) pour passer à la composition à tonalité.

Lorsque vous appuyez sur T(*), T's' affiche sur l'écran. - Si vous avez appuyé sur Ligne à l'étape 1, vous pouvez décrocher le combiné si vous nevez parler à votre correspondant.

Utiliser les touches numériques pour entrer les chiffres demandés par le service d'informations.

• Les numéros entrés après avoir appuyé sur T(*) seront composés en utilisant la composition à tonalité.

5 Lorsque vous avez terminé, appuyer sur Ligne pour couper la ligne.

Si vous avez utilisé le combiné, raccrocher pour couper la ligne. La composition à tonalité est annulée lorsqu'on coupez la ligne.

FAX =

Ex: FAX= 7654321

Ex: FAX= 7654321T

Ex: FAX= 7654321T*34

Composition via un standard

Pour plus d'informations sur la composition via un standard, se reporter p. 3-9.

Documents enregistrés en mémoire

Cette section décrit comment effectuer différentes opérations avec des documents enregistrés en mémoire. Vous y trouvez les instructions pour imprimer une liste des documents en mémoire ainsi que les procédures à suivre pour imprimer, envoyer et effacer des documents enregistrés en mémoire.

Impression d'une liste de documents enregistrés en mémoire

Le FAX peut imprimer une liste de documents enregistrés en mémoire avec leur numéro de communication (N° COMM.) respectif. Une fois que vous connaissez le numéro de communication du document en mémoire, vous pouvez imprimer, envoyer ou effacer ce document. Ces procédures sont décrites dans les pages suivantes.

Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer une liste de documents enregistrés en mémoire :

1. Appuyer sur Fonction. 2. Appuyer sur Gestion Mémoire.

LISTEDOC. MEM.

3 Appuyer sur OK.

• Le FAX imprime la LISTE DOC. MEMORISES.

Impression Rapport

27/12 2002 21:53 FAX [phone] CANON 001
LISTE DOC. MEMORISES *** LISTE DOC. MEMORISES ***
N° COM.	MODE	FAX/ID CORRESPONDANT	PGS.	HEURE	HEURE
0046	EMISSION	[ * 01]	3	27/12 21:24
0047	DIFFUSION	[ * 01]	1	27/12 21:36
		[ * 02]	1
0048	DIFFUS DIFF.	[ * 04]	1	27/12 21:39	23:00
		[ * 03]	1		23:00
0049	EM. DIFFEREE	[ * 05]	2	27/12 21:45	23:00
0050	DIFFUSION	[ * 03]	1	27/12 21:49

Impression d'un document enregistré en mémoire

Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer un document enregistré en mémoire :

Lors de l'impression, à l'aide de la procédure suivante, d'un document conservé en mémoire, la taille de la copie imprimée correspond à 90% du document original.

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Gestion Mémoire. 3 Utiliser les touches ∇ et pour sélectionner IMPRESSION DOC. 4 Appuyer sur OK. 5 Utiliser les touches ∇ et pour sélectionner le numéro de communication (N° COMM.) du document que vous désirez imprimer.

Si vous n'estes pas sur du numero de communication (N° COMM.), imprimer la LISTE DOC. MEMORISES ( p. 9-4). Le symbole « # » devant le nombre de communication (N° COMM.) indique que ce document est en cours d'envoi et ne peut donc pas'être sélectionné. Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

6. Appuyer sur OK.

LISTEDOC. MEM.

IMPRESSION DOC.

Ex: N° COMM. 0001 Ex: N° COMM. #0003

IMPR.1ERE PAGE

OUI = (*) NON = (#)

7 Appuyer sur ÷ideontimes pour imprimer uniquement la première page ou appuyer sur # pour imprimer toutes les pages du document.

Le FAX imprime le document.

Pour continuer d'imprimer d'autres documents enregistrés en mémoire, répéter la procédure à partir de l'étape 5.

-0u-

Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex: 15:00 Mode FAX

Envoi d'un document enregistré en mémoire

Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document reçu en mémoire :

1 Appuyer sur Fonction.

2 Appuyer sur Gestion Mémoire.

3 Utiliser les touches et pour sélectionner RETRANS. DOC.

4 Appuyer sur OK.

5 Utiliser les touches et pour sélectionner le numéro de communication (N° COMM.) du document que vous désirez envoyer.

Si vous n'etes pas sur du numero de communication (N° COMM.), imprimer la LISTE DOC. MEMORISES (→ p. 9-4). Le symbole « # » devant le numéro de communication (N° COMM.) indique que ce document est en cours d'envoi ou d'impression et ne peut donc pas être sélectionné. Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

6 Appuyer sur OK.

7 Entrer jusqu'à 116 numéros de télécopieur désirés en utilisant n'importe laquelle des méthodes de composition suivantes :

Numérotation 1 touche :

Appuyer sur la/les touche(s) de numérotation 1 touche désirée(s).

Numérotation abrégée :

Appuyer sur N^ Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré. Répéter l'opération pour entrer d'autres codes.

S'assurer de bien appuyer sur N^ Abrégés avant chaque code.

LISTEDOC. MEM.

RETRANS. DOC.

Ex: N° COMM. 0001 Ex: N° COMM. #5003

CHOISIR LA CORRESPONDANTE

FAX=

Ex: FAX=905 795 1111 Ex:*01 Ex: FAX=03 3758 2111

Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télecopieur désiré puis appuyer sur OK.

• Vous ne pouvez entrer qu'un seul numéro à l'aide de cette méthode.

Ex:

FAX= 28870166

• Si vous entrez une destination incorrecte, appuyer sur C puis entrer la destination correcte.
• Pour passer en revue les destinations que vous avez entrées, utiliser les touches et pour faire défiler les numéros.

8 Appuyer sur OK pour commencer l'envoi du document.

Pour annuler l'envoi alors que la composition du nombre a commencé, appuyer sur Stop puis . L'envoi à toutes les destinations que vous avez sélectionnées à l'étape 7 est alors annulé (il est impossible de n'effacer qu'une seule destination).

Effacement d'un document enregistré en mémoire

Suivre les étapes ci-dessous pour effacer un document enregistré en mémoire :

1 Appuyer sur Fonction.

2 Appuyer sur Gestion Mémoire.

3 Utiliser les touches et pour sélectionner SUPPRIMEZ DOC.

4 Appuyer sur OK.

5 Utiliser les touches et pour sélectionner le numéro de communication (N° COMM.) du document que vous désirez effacer.

• Si vous n'êtes pas sur du numero de communication (N° COMM.), imprimer la LISTE DOC. MEMORISES (→ p. 9-4). Le symbole « # » devant le numero de communication (N° COMM.) indique que ce documento est en cours d'envoi. Si vous désírez effacer un document en cours d'envoi, suivre les instructions affichées à l'écran. Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

6. Appuyer sur OK.

• Si vous voulez effacer un document enregistré dans la boîte de relève ( p. 9-11), entrez le mot de passe qui restreint l'accès aux réglages de la boîte de relève puis appuyez sur OK.

Appuyer sur * pour effacer le document.

• Si vous changez d'avis et souhaitez conserver le document en mémoire, appuyer sur #.

Pour continuer à effacer d'autres documents en mémoire, répéter la procédure à partir de l'étape 5.

Ou Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

LISTEDOC. MEM.

SUPPRIMEZ DOC.

Ex: N° COMM. 0001

Ex: N° COMM. #0003

OK SUPPRIMER

OUI = (*) NON = (#)

FIN D'EFFACEMENT

15:00 Mode FAX

Qu'est-ce que la relève ?

Lors du procédé de télécopie normal, un télécopieur envoie un document à un autre télécopieur. Avec la fonction relève, un télécopieur appelle un autre télécopieur et demande que le document désiré lui soit envoyé. En d'autres mots, il invite l'autre télécopieur à émettre.

Votre FAX est en mesure d'assumer les deux rôles ; il peut inviter un autre télécopieur à émettre pour récapérer un document (relève pour la réception) ou conserver un document dans sa boîte de relève de manière à ce que d'autres télécopieurs l'invent à envoyer un document qu'il détient (relève pour l'envoi).

Réserve pour la réception

En relève pour la réception, votre FAX appelle un autre télécopieur et l'invite à envoyer le document qu'il détient.

Vous pouvez trouver la relève pour la réception utile dans les situations suivantes :

• Lorsque vous souhaitez récapérer un document d'un organisme, comme une banque ou un service d'informations.
• Lorsque vous souhaitez récapérer un document d'un autre télécopieur quand cela vous convient.
• Lorsque vous souhaitez payer le coût de transmission de la réception d'un document.

Inviter un autre télécopieur à émettre

Avant d'inviter un autre télécopieur à émettre, dire attentivement les informations suivantes :

• Le FAX ne peut inviter à émettre que les télécopieurs qui sont équipés de la fonction relève.
• Le document que vous souhaitez récupérer doit être prêt pour la relève dans le télécopieur du correspondant. Si nécessaire, appeler votre correspondant afin de vérifier avec lui.
• Appeler votre correspondant pour vérifier si vous nevez utiliser une sous-adresse et/ou un mot de passage pour récapérer le document de son télécopieur. Si tel est le cas, les prendre en note et les enregistrer avec le nombre de télécopieur pour la numération abrégée ( Chapitre 6). Vous ne pouvez inviter à émettre avec une sous-adresse et/ou un mot de passage qu'en utilisant la numération abrégée. Si vous n'avez pas à utiliser une sous-adresse et/ou un mot de passage, vous pouvez récapérer le document sans avoir à entraîner ces numéroes.
• Si votre correspondant utilise un télécopieur Canon et qu'il ne supporte pas les communications avec sous-adresse et/ou mot de passe, lui demander d'affecter au code de relève la valeur 255 ou 11111111 binaire.
• Vous pouvez inviter plusieurs télécopieurs à émettre en une seule opération. Chaque opération de relève peut récapituler des documents et ceci jusqu'à 116 périodes de télécopieur.
• La sous-adresse et/ou le mot de passe doit être une sous-adresse et/ou un mot de passe conforme(s) ITU-T.

Suivre les étapes ci-dessous pour inviter un ou plusieurs télécopieurs à émettre :

1 Appuyer sur Fonction.

2 Appuyer sur Relève.

3 Utiliser les touches et pour sélectionner RELEVE.

4 Appuyer sur OK.

5 Entrer jusqu'à 116 numéros de télécopieur que vous souhaitez inviter à émettre en utilisant n'importe laquelle des méthodes de composition suivantes :

Numérotation 1 touche : Appuyer sur la/les touche(s) de numérotation 1 touche désirée(s). Numérotation abrégée : Appuyer sur N^ Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré. Répéter l'opération pour entrer d'autres codes.

S'assurer de bien appuyer sur N^ Abrégés avant chaque code.

Numération directe : Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télecopieur désiré puis appuyer sur OK.

• Vous ne pouvez entrer qu'un seul numéro à l'aide de cette méthode.

Numérotation à partir du répertoire :

• Rechercher le nom du correspondant dans le répertoire.

RELEVE

RELEVE

Ex:

FAX=905 795 1111

Ex:

*01

Ex:

FAX=03 3758 2111

Ex:

FAX= 28870166

• Si vous entrez une destination incorrecte, appuyez sur C puis entrez la destination correcte.
• Vous ne pouvez pas entrer de sous-adresse et/ou mot de passe avec la numérotation directe. Si vous devez entrer une sous-adresse et/ou un mot de passe pour utiliser les fonctions de relève, le ou les enregistrer avec le numéro de télécopieur pour la numérotation abrégée (→ Chapitre 6).
• Pour passer en revue les destinations que vous avez entrées, utiliser les touches et pour faire défiler les numéros.

6 Appuyer sur Départ/Copie pour commencer à inviter le/les télécopieur(s) à émettre.

Annulation de la relève pour la réception

Pour annuler la relève pour la réception, suivre la même procédure que pour annuler une réception de document ( p. 8-11).

Relève pour l'envoi

En relève pour l'envoi, votre FAX garde un document dans sa boîte de relève de manière à ce que d'autres télécopieurs puissent le récapérer.

Vous pouvez trouver la relève pour l'envoi dans les situations suivantes

Le service d'une société peut enregistrer un document dans le FAX de manière à ce que les autres services puissent récapituler ce document s'ils en ont besoin. - Lorsque vous souhaitez que le correspondant récupère un document de votre FAX quand cela lui convient. - Lorsque vous souhaitez que le correspondant paye le coût de transmission de la réception d'une télécopie en provenance de votre FAX.

Configuration de la boîte de relève

Cette section explique comment configurer la boîte de relève du FAX de manière à pouvoir y sauvegarder un document pour que d'autres télécopieurs puissent le recapacer.

Avant de configurer la boîte de relève, lire attentivement les informations suivantes :

• Vous pouvez régler un mot de passe conforme ITU-T pour la boîte de relève afin de restreindre son accès aux télécopieurs qui ont exactement le même mot de passe (voir les instructions qui suivent). S'assurer de contacter le correspondant pour l'informer du mot de passe. Ne pas régler un mot de passe si le télécopieur du correspondant ne supporte pas les communications avec mot de passe.
• Voiture FAX peut garder le document dans sa boîte de relève jusqu'à ce qu'il soit récapitulé par un télécopieur ou il peut continuer à le garder jusqu'à ce que plusieurs télécopieurs récapitulent le document (pour des informations plus amples, voir CIDSSous).

Suivre les étapes ci-dessous pour configurer la boîte de relève

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner BOITE RELEVE.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

BOITE RELEVVE

5 Appuyer trois fois sur OK.

6 Utiliser les touches numériques pour entrer un nom pour la boîte de relève (24 caractères max., espaces inclus).

Pour plus d'informations sur la façon d'entrer des caractères, se reporter p. 3-2.

7 Appuyer deux fois sur OK.

8 Utiliser les touches numériques pour entrer un mot de passe de quatre caractères.

• Ce mot de passe évite les accès non autorisés aux réglages de la boîte de relève. Vous devrez entrer ce mot de passe à chaque fois que vous souhaitez changer ou effacer les réglages de la boîte de relève. Si vous ne souhaitez pas enregistrer de mot de passe, ne pas tenir compte de cette étape.

9 Appuyer deux fois sur OK.

10 Utiliser les touches numériques pour entrer un mot de passe (20 caractères max., *, # et espaces inclus).

Le ou les télécopieur(s) qui inviteront votre FAX à émettre devront avoir ce mot de passe pour récapérer le document. - Si vous ne souhaitez pas enregistrer un mot de passe, ne pas tenir compte de cette étape.

Ex:

Canon 1_ :1

Ex:

MOT DE PASSE 1234

Ex:

123456

11 Appuyer deux fois sur OK.

Ex:

EFFACE APRES EM.

MARCHE

12 Utiliser les touches et pour sélectionner si le document reste enregistré dans la mémoire du FAX après avoir été récupéré par relève.

• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

MARCHE

Le document dans la boîte de relève est effacé après avoir été recapturé par un télécopieur.

• ARRET

Le document dans la boîte de relève reste dans la boîte de relève et peut ainsi être récapacité par un nombre illimité de télécopieurs.

13 Appuyer sur OK.

CHANGER DONNEE

14 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex:

15:00

ModeFAX

Une fois que vous avez configuré la boîte de relève, vous êtes prêt à balayer le document que vous souhaitez mettre à disposition pour la relève par d'autres télécopieurs.

Balayer un document dans la boîte de relève

Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un document dans la boîte de relève afin que les autres télécopieurs le récupèrent :

Vous devez configurer la boîte de relève avant d'être en mesure de balayer un document dans la boîte de relève ( p. 9-11).

Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p. 4-3).

Ex:

MEM UTILIS. 0%

(Mémoire actuellement utilisée)

Pour ajuster la résolution et le contraste, se reporter pp. 7-2, 7-3.

DOCUMENT PRET

Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de balayer si le pourcentage de mémoire utilisée (indiqué sur l'écran d'affichage) est proche de 100%. Pour libérer de l'espace dans la mémoire du FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n'avez plus besoin de conserver en mémoire (→ p. 9-4).

(En attente pour être balayé)

2 Appuyer sur Fonction.

3 Appuyer sur Releve.

RELEVE

4 Appuyer sur OK.

Le FAX balaie le document dans la boîte de relève.

Lorsqu'un autre télécopieur invite votre FAX à émettre, les conditions suivantes s'appliquent :

• Si vous avez enregistré un mot de passe pour la boîte de relève, le télécopieur du correspondant doit utiliser exactement le même mot de passe pour demander le document.
• Si vous n'avez pas enregistré de mot de passe pour la boîte de relève mais que le télécopieur du correspondant utilise un mot de passe pour inviter votre FAX à émettre, le document ne sera pas envoyé.

Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève

Suivre les étapes ci-dessous pour changer ou effacer les réglages de la boîte de relève :

Vous ne pouvez pas effacer les réglages de la boîte de relève si vous avez balayé un document dans la boîte de relève (voir ci-dessus). Effacer tout d'abord le document de la mémoire avant de suivre les étapes ci-dessous (→ p. 9-8).

1 Appuyer sur Fonction.

2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer sur OK.

4 Utiliser les touches et pour sélectionner BOITE RELEVE.

5 Appuyer sur OK.

6 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage désiré.

• Vous pouvez désir parmi les options suivantes :
• CHANGER DONNEE Sélectionner ce réglage si vous souhaitez changer les réglages de la boîte de relève. EFFACER FICHIER Sélectionner ce réglage si vous souhaitez effacer les réglages de la boîte de relève.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISAT.

BOITE RELEVIVE

INIT. FICHIER

Si vous avez selectionné CHANGER DONNEE à l'étape 6 :

7. Appuyer sur OK.

• Si vous avez enregistré un mot de passe pour éviter les accès non autorisés aux réglages de la boîte de relève, utilisez les touches numériques pour entrer le mot de passe puis appuyer sur OK.

Appuyer sur OK.

9 Pour changer les réglages de la boîte de relève, suivre la procédure à partir de l'étape 6, p. 9-12.

Si vous avez sélectionné EFFACER FICHIER à l'étape 6 :

7. Appuyer sur OK.

• Si vous avez enregistré un mot de passe pour éviter les accès non autorisés aux réglages de la boîte de relève, utiliser les touches numériques pour entrer le mot de passe puis appuyer sur OK.
• Les réglages de la boîte de relève sont effacés.

NOM DU FICHIER

Ex:

Canon 1 : A

8 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

FICHIER SUPPRIMÉ

AUTRES PARAMETR.

Ex:

15:00 ModeFAX

Restreindre l'utilisation de votre FAX

En activant ce paramètre, vous pouvez éviter que les personnes non autorisées utilisent le FAX pour téléphoner ou envoyer des télécopies.

Activer le paramètre de restriction sur votre FAX

Suivre les étapes ci-dessous pour activer le paramètre de restriction sur votre FAX :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner AUTRES PARAMETR. 5 Appuyer trois fois sur OK.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISATEUR.

AUTRES PARAMETR.

DEBLOQUER TEL

VERROUILAGE

Ex:

ARRET

6 Utiliser les touches ∇ et pour sélectionner MARCHE.

7 Appuyer deux fois sur OK.

8 Utiliser les touches numériques pour entrer un mot de passe de quatre chiffres.

• Ce mot de passe restreint l'accès au réglage VERROUILAGE TEL qui active ou désactive le paramètre de restriction de votre FAX. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un mot de passe, ne pas tenir compte de cette étape.

9 Appuyer sur OK.

Ex:

MOTdePASSE

Ex:

MOTdePASSE

Ex:

MOTdePASSE

RESTRICTION REC.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

15:00 Mode FAX

Le paramètre de restriction de votre FAX est activé. Personne ne peut téléphoner ou envoyer une télécopie. (Ce réglage ne restreint pas les appels entrants et la réception de télécopies.)

Annuler la restriction d'utilisation de votre FAX

Suivre les étapes ci-dessous pour annuler la restriction d'utilisation de votre FAX :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner AUTRES PARAMETR. 5 Appuyer deux fois sur OK. 6 Utiliser les touches numériques pour entrer le mot de passe de quatre chiffres précédemment enregistré pour activer la restriction. - Si vous n'avez pas enregistré de mot de passe, ne pas tenir compte de cette étape. 7 Appuyer deux fois sur OK. 8 Utiliser les touches et pour sélectionner ARRET.

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISATEUR.

AUTRES PARAMETR.

DEBLOQUER TEL

MOTdePASSE

MOTdePASSE

VERROUILAGE

Ex: MARCHE

ARRET

9 Appuyer sur OK.

MOTdePASSE

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex:

15:00

ModeFAX

Le paramètre de restriction de votre FAX est alors désactivé. N'importe qui peut téléphoner ou envoyer une télécopie.

Restreindre la réception

En activant ce paramètre, vous pouvez restreindre la réception de télécopies aux numéros enregistrés pour la numérotation abrégée sur votre FAX. Ce paramètre est utile pour éviter la réception de télécopies non sollicitées (par ex., des prospectus).

Suivre les étapes ci-dessous pour activer ou désactiver la restriction de la réception :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param. 3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner AUTRES PARAMETR. 5 Press OK. 6 Utiliser les touches et pour sélectionner RESTRICTION REC. 7 Appuyer sur OK. 8 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage désir.

• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
• MARCHE (active la restriction)
• ARRET (désactive la restriction)

ANNUAIRE/PARAM.

PARAM. UTILISATEUR.

AUTRES PARAMETR.

DEBLOQUER TEL

RESTRICTION REC.

Ex:

ARRET

Si vous avez sélectionné marché à l'étape 8 :

9 Appuyez deux fois sur OK.

CONDITION RX

Ex:

EXPEDITEUR ENREG

10 Utiliser les touches et pour sélectionner le réglage de type de imitation souhaité.

• Les réglages suivants sont disponibles :

EXPEDITEUR ENREGISTREUR

Permet la réception à partir de

numéros mémorisés pour la fonction

de numérotation rapide.

• AVEC INFO EXPEDI

Permet la réception uniquement

lorsque l'émetteur de l'appoint indique

son numéro de téléphone.

11 Appuyez sur OK. 12 Appuyez sur Stop pour revenir en mode attente.

Si vous avez sélectionné ARRET à l'étape 8 :

9 Appuyer sur OK.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Chapitre 10 réalisation de photocopies

□ Documents que vous pouvez photocopier 10-2 Réalisation de photocopies. 10-2 □ Effectuer une photocopie rapide 10-3

Documents que vous pouvez photocopier

Pour de plus amples renseignements sur les types de documents que vous pouvez photocopier, leurs spécifications ainsi que les informations nécessaires à leur chargement, se reporter au Chapitre 4.

Réalisation de photocopies

Suivre les étapes ci-dessous pour effectuer des photocopies :

1 Ajuster le sélecteur de sortie papier si nécessaire ( p. 5-4). 2 Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p. 4-3).

Pour ajuster le contraste, se reporter p. 7-3.

Ex:

MEM UTILIS. 0%

(Mémoire actuellement utilisée)

DOCUMENT PRET

En attente pour être balayé.

3 Appuyer sur Départ/Copie. 4 Appuyer sur Résolution pour sélectionner le réglage de résolution désir.

• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

TEXTE

Convient pour la majorité des

documents qui contiennent du texte.

• PHOTO

Convient pour les documents qui contiennent des photographies.

5 Pour effectuer une photocopie en réduction de votre document, utilisez les touches et pour sélectionner le pourcentage de réduction désiré.

• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
• 70%
• 80% 90%
• 100%

COPIE 100% 01

Ex:

PHOTO

Ex:

COPIE 80% 01

Si vous souhaitez réaliser plusieurs photocopies d'un même document, utilisez les touches numériques pour entrer le nombre de photocopies.

• Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 photocopies.

EX:

COPIE

80%

05

Le FAX photocopie les documents à la résolution de 400 × 300 ppp lorsqu'il effectue une seule photocopie et à la résolution de 200 × 300 ppp lorsqu'il effectue plusieurs photocopies d'un même document. Pour une photocopie de la meilleure qualité, effectuer une seule photocopie à la fois.

Appuyer sur Départ/Copie pour commencer à photocopier.

Pour arrêter de photocopier, appuyer sur Stop. Dans ce cas, il se peut que vous ayez besoin d'ouvrir le panneau de commande pour retirer le document du chargeur automatique de documents ( p.13-2).

COPIE

Vous ne serez pas en mesure de réaliser plusieurs photocopies d'un même document si le message MEMOIRE PLEINE apparait sur l'écran d'affichage. Vous devrez alors imprimer, envoyer ou effacer un ou plusieurs documents sauvegarde(s) en mémoire pour libérer de l'espace dans la mémoire du FAX ( p. 9-4) puis recommencer l'opération. De même, si vous effectuez plusieurs photocopies d'un même document qui contient de nombreuses images, séparer les pages en piles plus petites ou effectuer les photocopies une à une jusqu'à atteindre le nombre désiré.

Effectuer une photocopie rapide

Suivre cette procédure si vous désirez effectuer simplement et rapidement la photocopie d'un document d'une seule page sans ajuster la résolution, le contraste ou le format :

1 Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p.4-3).

EX:	MEM UTILIS.	0%
	(Mémoire actuellément utilisé)

2 Appuyer deux fois sur Départ/Copie pour commencer à photocopier.

Pour arrêter de photocopier, appuyer sur Stop. Dans ce cas, il se peut que vous ayez besoin d'ouvrir le panneau de commande pour retirer le document du chargeur automatique de documents ( p.13-2).

DOCUMENT PRET

(En attente pour être balayé)

COPIE

100%

01

COPIE

Rapports et listes

Résumé des rapports et listes 11-2 JOURNAL 11-3 RAPPORT D'EMISSION. 11-4

Résumé des rapports et listes

Le tableau ci-dessous indique les listes et rapports qui peuvent être imprimés à partir de votre FAX. Se reporter aux pages indiquées pour plus d'informations.

Rapport ou liste	Description	Détails
LISTE PARAMETRES UTILISATEUR	Liste les réglages actuels de votre FAX et les paramètres utilisé enregistrés.	p. 14-2
JOURNAL	Indique les communications de télécopie récentes effectuees par votre FAX.Ce rapport est imprimé automatiquement toutes les 20 communications et vous pouvez activer ou désactiver son impression. Vous pouvez également régler manuellement le FAX pour qu'il l'imprime.	p. 11-3p. 14-5
RAPPORT D'EMISSION	S'imprime après la transmission d'un document.Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre ou régler le FAX pour qu'il n'imprime un rapport que lorsqu'une erreur se produit.Vous pouvez également régler le FAX pour qu'il imprime la première page du document à la suite du rapport de transmission pour vous rappeler le contenu du document.	p. 11-4p. 14-5
RAPPORT DE RECEPTION	S'imprime après la réception d'un document. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre ou régler le FAX pour qu'il n'imprime un rapport que lorsqu'une erreur se produit.	p. 11-5p. 14-5
RAPPORT MULTIDIFFUS.	S'imprime après l'envoi du même document à plusieurs numérios de télécopier ou après une opération de relève utilisant plusieurs numérios de télécopier en une seule opération.	p. 11-5
LISTE DOC. MEMORISES	Liste les documents actuellément sauvégardés dans la mémoire du FAX.	p. 9-4
RAPPORT D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE	S'imprime automatiquement lorsque l'alimentation au FAX est rétabletie après une coupure de courant. Liste les documents effacés de la mémoire.	p. 13-22
LISTE 1-COMPOSITION 1 TOUCHE	Liste les numéroes et noms enregistrés sous les touches de numérotation 1 touche.	p. 6-18
LISTE 2-COMPOSITION 1 TOUCHE	Liste les numéroes et noms enregistrés sous les codes de numérotation abrégée.	p. 6-19
LISTE 2-COMPOSITION CODEE	Liste les numéroes et noms enregistrés sous les touches de numérotation 1 touche et les codes de numérotation abrégée.	p. 6-20
LISTE DE DIFFUSION	Liste les listes de diffusion enregistrées sous les touches de numérotation 1 touche et les codes de numérotation abrégée.	p. 6-20

Le FAX est prééné glé pour imprimer automatiquement un JOURNAL toutes les 20 communications. Si vous souhaitez imprimer un JOURNAL avant son impression automatique, suivre les étapes ci-dessous :

1. Appuyer sur Fonction. 2. Appuyer sur Rapport. 3. Appuyer sur OK.

Le FAX imprime un JOURNAL.

JOURNAL

IMPRESS. PAPPORT

Les communications du JOURNAL sont listées par ordre chronologique.

• Si vous préférez que le FAX n'imprime pas un JOURNAL toutes les 20 communications, désactivez le réglage JOURNAL ( p. 14-5).
• Prendre note qu'un seul numéro de communication (N° COMM.) est attribué lorsque vous envoyez un document à plusieurs numéros de télécopieur en une seule et même opération.

Rapport d'emission

Le FAX est prénéglé pour imprimer automatiquement un RAPPORT D'EMISSION. Pour changer ce réglage, se reporter à RAPPORT D'EMIS., p. 14-5.

Si vous reglez le FAX pour imprimer un rapport, un RAPPORT D'EMISSION ou un RAPPORT ECHEC EMIS. similaire à celui illustré ci-dessous, va être imprimé selon le réglage que vous choisissez.

Un RAPPORT MULTIDIFFUS similaire à celui illustré ci-dessous, est imprimé lorsqu'you envoyez le même document à plusieurs numeros de télécopieur ou après une opération de relève utilisant plusieurs numeros de télécopieur en une seule opération.

Rapport de reception

Le FAX est préreglé pour ne pas imprimer de RAPPORT DE RECEPTION même si une erreur se produit pendant la réception. Pour changer ce réglage, se reporter à RAPPORT RECEPT., p. 14-5.

Si vous réglez le FAX pour imprimer un rapport, un RAPPORT DE RECEPTION similaire à celui illustré ci-dessous va être imprimé.

Chapitre 12 entretien

Nettoyage périodique 12-2 - Nettoyage de l'extérieur du FAX 12-2 - Nettoyage de l'intérieur du FAX 12-3 - Nettoyage des composants de la zone de balayage 12-4

Remplacement de la cartouche d'encre 12-6

Nettoyage périodique

Cette section décrit les procédures nécessaires de nettoyage pour votre FAX. Veuillez lire attentivement les informations suivantes avant de nettoyer votre télécopieur :

• S'assurer de débrancher le cordon d'alimentation avant de nettoyer le FAX. Du fait que les documents en mémoire sont effacés lorsque le cordon d'alimentation est débranché, imprimer ou envoyer tout document sauvegardé en mémoire avant de débrancher le cordon d'alimentation (→ p. 9-4).
• Ne pas utiliser de mouchoirs en papier, de papier absorbant ou de matérielles semblables pour le nettoyage; ils peuvent coller aux éléments ou générer des charges électrostatiques.

Ne jamais utiliser de liquides volatils tels que diluants, benzène, acétone ou tout autre produit d'entretien chimique pour nettoyer l'intérieur du FAX au risque d'endommager les composants du FAX. Nettoyage de l'extérieur du FAX.

Nettoyage de l'extérieur du FAX

Suivre les étapes ci-dessous pour le nettoyage des surfaces extérieures du FAX :

1. Débrancher le cordon d'alimentation du FAX. 2. Essuyer les surfaces extérieures du FAX à l'aide d'un tissu propre, doux, non-duveteux et légèrement humidifié avec de l'eau ou du liquide vaisselle que vous aurez pris soin de diluer. 3. Une fois le nettoyage terminé, rebrancher le cordon d'alimentation.

Nettoyage de l'intérieur du FAX

Pour éviter l'accumulation à l'intérieur du FAX de poudre d'encre et de poussière de papier qui pourrait altérer la qualité d'impression, nettoyer régulièrement la zone d'impression du télécopieur.

Suivre les étapes ci-dessous pour nettoyer l'intérieur du FAX :

1. Débrancher le cordon d'alimentation du FAX. 2. Ouvrir l'abattant avant en soulevant le loquet de verrouillage.

Ne pas ouvrir l'abattant avant sans soulever le loquet de verrouillage au risque d'endommager le télécopieur.

3 Tenir la cartouche d'encre par sa poignée et la retirer du FAX.

Pour éviter toute exposition à la lumière, entreposer la cartouche dans son enveloppe protectrice ou l'emballer dans un tissu blanc.

4 Utiliser un tissu propre, sec, doux et non-duveteux pour retirer toute poussière d'encre et de papier de l'intérieur du télécopieur (zone hachurée de l'illustration).

L'ensemble de fixation d'encre devient extrêmement chaud lors de l'utilisation du télécopieur. Faire très attention de ne pas y toucher au risque de vous brûler. - Faire bien attention de ne pas toucher le rouleau noir au risque d'altérer la qualité d'impression.

5 Lorsque vous avez terminé le nettoyage, replacer la cartouche d'encre. Tenir la cartouche d'encre par sa poignée et l'insérer dans le FAX aussi loin qu'elle peut aller et en s'assurant bien que ses couronnes sont alignées sur les guides situés à l'intérieur du télécopieur.

• Toujours tenir la cartouche d'encre par sa poignée.

6 Fermer l'abattant avant à l'aide de vos deux mains.

7 Rebrancher le cordon d'alimentation.

Nettoyage des composants de la zone de balayage

Suivre les étapes ci-dessous pour vérifier et nettoyer périodiquement les composants de la zone de balayage :

1 Débrancher le cordon d'alimentation du FAX. 2 Ouvrir délicatement le panneau de commande à l'aide de vos deux mains.

Il ne s'ouvre que légèrement.

Tout en tenant le panneau de commande ouvert, nettoyer ses composants :

Guide de séparation et rouleau de séparation :

Essuyer à l'aide d'un tissu propre, doux, sec et non-duveteux.

Partie blanche et vitre de balayage :

Essuyer à l'aide d'un tissu propre, doux, non-duveteux et légèrement humidifié avec de l'eau puis essuyer à l'aide d'un tissu propre, doux, sec et non-duveteux.

GUIDE DE SEPARATION

• Si les composants de la zone de balayage sont sales, les documents que vous envoyez ou imprimez seront également sales.
• S'assurer de bien utiliser un tissu doux afin d'éviter d'érafler les composants.
• Ne pas utiliser de mouchoirs en papier, de papier absorbant ou de matériaux semblables pour le nettoyage; ils peuvent coller aux éléments ou générer des charges électrostatiques.

4 Nettoyer le dessous du panneau de commande (zone hachurée de l'illustration).

Les saletés et poussières accumulées sous le panneau de commande altèrent la qualité des documents que vous imprimez ou envoyez. 5 Utiliser un tissu propre, sec, doux et non-duveteux pour retirer toute poussière de papier des zones autour du rouleau de séparation (zone hachurée de l'illustration).

ROULEAU DE SEPARATION

6 Lorsque l'opération est terminée, refermer le panneau de commande en appuyant dessus en son centre jusqu'au déclic de mise en place.

S'assurer de bien refermer le panneau de commande en l'emboitant correctement au risque d'entraîner un mauvais fonctionnement du télécopieur. 7 Rebrancher le cordon d'alimentation.

Remplacement de la cartouche d'encre

Le seul composant de votre FAX que vous aurez à remplacer est la cartouche d'encre FX-3. Bien que Canon fabrique de nombreux types de cartouches d'encre, la cartouche FX-3 est la seule conçue pour votre FFAX. Pour acheter ce type de cartouche d'encre, contacter ce représentant Canon agréé ou l'assistance téléphonique Canon.

Lorsque le message CHANGEZ CARTOUCH apparait sur l'écran d'affichage, il se peut que vous ayez à changer la cartouche d'encre. Il se peut aussi que l'encre à l'intérieur de la cartouche d'encre soit simplement inégalement répartie. Avant de replacer la cartouche d'encre, suivre la procédure ci-dessous afin de bien répartir l'encre :

1 Retirer la cartouche d'encre du FAX ( étapes 1 à 4, ci-dessous).

2 Basculer doucement la cartouche d'encre de gauche à droite plusieurs fois pour répartir l'encre uniformément à l'intérieur de la cartouche d'encre.

• Une qualité d'impression médiocre peut être le résultat d'une encre irrégulièrement répartie à l'intérieur de la cartouche.

3 Replacer la cartouche d'encre à l'intérieur du FAX (→ étapes 8 et 9, p. 12-8).

Si après avoir suivi la procédure ci-dessus le message CHANGEZ CARTOUCH reste affiché ou que la qualité d'impression ne s'est pas améliorée, suivre la procédure ci-dessous pour replacer la cartouche d'encre :

1 Retirer tout document et toute télécopie du FAX. 2 S'assurer que le FAX est branché. 3 Ouvrir l'abattant avant en soulevant le loquet de verrouillage.

Ne pas ouvrir l'abattant avant sans soulever le loquet de verrouillage au risque d'endommager le télécopieur.

4 Tenir la cartouche d'encre par sa poignée et la retirer du FAX. - Se débarrasser immédiatement de la cartouche d'encre usagée en suivant les lois et normes locales régissant l'élimination de consommables usagés. Pour recycler la cartouche d'encre usagée, suivre simplement les instructions inclues avec votre nouvelle cartouche d'encre FX-3. 5 Retirer la nouvelle cartouche d'encre FX-3 de son enveloppe protectrice. - Conserver l'enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de reboucher la cartouche d'encre ultérieurement. 6 Basculer doucement la cartouche d'encre de gauche à droite plusieurs fois pour répartir l'encre uniformément à l'intérieur de la cartouche d'encre. - Une qualité d'impression médiocre peut être le résultat d'une encre irrégulièrement répartie à l'intérieur de la cartouche. 7 Placer la cartouche sur une surface plane et propre et la tenir d'une main pendant que de l'autre vous retirez délicatement le scellé en tirant sur la patte en plastique. - Tirer fermement et régulièrement afin de ne pas casser le scellé en plastique.

8 Tenir la cartouche d'encre par sa poignée et l'insérer dans le FAX aussi loin qu'elle peut aller et en s'assurant bien que ses courures sont alignées sur les guides situés à l'intérieur du télécopieur.

• Toujours tenir la cartouche d'encre par sa poignée.

Fermer l'abattant avant à l'aide de vos deux mains.

Questions habituelles

Remédier aux bourrages de papier. 13-2

Bourrages dans le chargeur automatique de documents 13-2 Bourrages de papier 13-3

Bouchages de papier dans les fentes de sortie 13-3

Bourrages à l'intérieur du télécopieur. 13-3

-messages de l'écran d'affichage 13-8

Problèmes de chargement du papier 13-13

Problèmes de télécopie. 13-13

Problèmes d'envoi 13-13 Problèmes de réception 13-15

Problèmes de photocopie 13-17 Problèmes de téléphone 13-18 Problèmes d'impression 13-18 Problèmes généraux 13-20 Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème 13-21 Si une coupure de courant se produit 13-22

Bourages dans le chargeur automatique de documents

Lorsqu'un document provoque un bourrage de papier ou se coince dans le chargeur automatique de documents, le message VERIF. DOCUMENT s'affiche à l'écran.

Suivre les étapes ci-dessous pour remédier au bourrage de papier :

Remarque

Il n'est pas nécessaire de débrancher le FAX pour remédier à un bourrage de papier.

1 Appuyer sur Stop. 2 Ouvrir délicatement le panneau de commande à l'aide de vos deux mains.

Il ne s'ouvre que légèrement. - Ne pas essayer de retirer le document sans ouvrir le panneau de commande au risque de déchirer ou tacher le document.

Tout en tenant le panneau de commande ouvert, retirer le document.

Tirer dessus délicatement dans un sens ou dans l'autre. - Si un document de plusieurs pages est chargé, restorer toutes les pages du document du chargeur automatique de documents.

Remarque

Si le papier est difficile à retirer, ne pas forcer. Contacter votre représentant Canon agréé ou l'assistance téléphonique Canon.

Lorsque l'opération est terminée, refermer le panneau de commande en appuyant dessus en son centre jusqu'au déclic de mise en place.

• S'assurer de bien refermer le panneau de commande en l'emboitant correctement au risque d'entrainer un mauvais fonctionnement du télécopieur.

Bourrages de papier

Lorsqu'un bourrage de papier se produit dans le FAX, le message BOURRAGE PAPIER s'affiche à l'écran. Essayer de remédier au bourrage de papier en suivant la procédure indiquée dans Bourrages de papier dans les fentes de sortie ci-dessous. Si cela ne permet pas de remédier au problème, suivre la procédure indiquée dans Bourrages à l'intérieur du télécopieur.

Bourrages de papier dans les fentes de sortie

Suivre les étapes ci-dessous pour remédier au bourrage de papier dans les fentes de sortie :

Remarque

Il n'est pas nécessaire de débrancher le FAX pour remédier à un bourrage de papier.

1 Tirer délicatement tout papier coincé pour le retirer du télécopieur comme illustré. 2 Retirer la pile de papier du bac d'alimentation manuelle et la recharger ( p. 2-15).

Remarque

Si le bourrage de papier s'est produit lors de la réception d'une télécopie dans la mémoire du FAX, celle-ci va être automatiquement imprimée lorsque vous aurez remédé au problème de bourrage de papier.

Bourrages à l'intérieur du télécopieur

Suivre les étapes ci-dessous pour remédier au bourrage de papier à l'intérieur du télécopieur :

Remarque

Il n'est pas nécessaire de débrancher le FAX pour remédier à un bourrage de papier.

Ouvrir l'abattant avant en soulevant le loquet de verrouillage.

Ne pas ouvrir l'abattant avant sans soulever le loquet de verrouillage au risque d'endommager le télécopieur.

2 Tenir la cartouche d'encre par sa poignée et la retirer du FAX.

Pour éviter toute exposition à la lumière, placer la cartouche d'encre dans son enveloppe protectrice ou l'emballer dans un tissu épais.

Pousser sur le levier de dégagement du papier vers l'arrière.

L'ensemble de fixation d'encre devient extrêmement chaud lors de l'utilisation du télécopieur. Faire très attention de ne pas y toucher au risque de vous brûler. - Faire bien attention de ne pas toucher le rouleau noir au risque d'altérer la qualité d'impression.

NE PAS TOUCHER L'ENSEMBLE DEFIXATION

NE PAS TOUCHER LE ROULEAU NOIR

4 Localiser le bourrage de papier et y remédier comme expliqué dans les pages suivantes.

Zone du bac d'alimentation manuelle :

Maintenir fermement le télécopieur et tirer délicatement le papier coincide directement du télécopieur.

• S'assurer de tirer le papier avec précaution afin d'éviter qu'il se déchire à l'intérieur du télécopieur. Si cela arrive, s'assurer de bien retirer tout morceau déchiré pour éviter qu'un nouveau bourrage de papier se produise. L'encre n'a pas encore été fixe sur le papier alors faire attention de ne pas tacher l'intérieur du télécopieur lors du retrait du papier coincé. Si la poudre d'encre se trouve à l'intérieur du télécopieur, cela peut altérer la qualité d'impression. La poudre d'encre peut tacher n'importe quelle surface; faire attention de vous protéger et de protéger l'espace de travail. Laver immédiatement à l'eau froide toute encre sur vous ou vos vêtements.

Zone de l'ensemble de fixation : Le bord supérieur de la feuille de papier coincée se trouve dans l'ensemble de fixation :

Pousser le papier coincé vers l'intérieur du télécopieur ① puis le tirer vers vous pour le retirer ②

L'ensemble de fixation d'encre devient extrêmement chaud lors de l'utilisation du télécopieur. Faire très attention de ne pas y toucher au risque de vous brûler.

NE PAS TOUCHER L'ENSEMBLE DE FIXATION

Le bord supérieur de la feuille de papier coincée est passé dans l'ensemble de fixation :

Passer le papier coincé sous le rouleau.

Tirer soigneusement sur le papier coincé à l'aide de vos deux mains.

• S'assurer de tirer le papier avec précaution afin d'éviter qu'il se déchire à l'intérieur du télécopieur. Si cela arrive, s'assurer de bien retirer tout morceau déchiré pour éviter qu'un nouveau bourrage de papier se produise.

5 Lorsque vous avez terminé, replacer la cartouche d'encre. Tenir la cartouche d'encre par sa poignée et l'insérer dans le FAX aussi loin qu'elle peut aller et en s'assurant bien que ses couronnes sont alignées sur les guides situés à l'intérieur du télécopieur.

• Toujours tenir la cartouche d'encre par sa poignée.

6 Replacer le levier de dégagement du papier dans sa position initiale, vers l'avant. 7 Fermer l'abattant avant à l'aide de vos deux mains.

8 Recharger le papier dans le bac d'alimentation manuelle ( p. 2-15).

Remarque

Si les bourrages de papier se produisent à répétition, il se peut que le papier que vous utilisez en soit la cause :

• Tapoter la pile de papier sur une surface plane avant de la charger dans le bac d'alimentation manuelle.
• Vérifier que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du télécopieur ( p. 5-2).
• S'assurer d'avoir complètement retiré tout morceau de papier de l'intérieur du FAX au risque de provoquer de nouveau un bourrage de papier.

Messages de l'écran d'affichage

Les messages listés ci-dessous s'affichent à l'écran lorsque le FAX réalise une opération ou lorsqu'il rencontre un problème. Le code erreur apparait sur le JOURNAL ( p. 11-3).

Message	Code erreur	Cause	Action
REAPPEL AUTO	—	Le télécopieur attend pour recomposer le numéro du télécopieur destinataire car la ligne étaitOccupée ou le correspondant n'apaspondu lorsque vous avez essayé d'envoyer le document.	Attendre que le télécopieur recompose automatiquement le numéro du télécopieur (→p.7-9).
OCCUPE	#018	La ligne du numéro de télécopieur/téléphone composé est occupée.	Essayer d'envoyer le document plus tard.
		Le numéro de télécopieur composé est incorrect.	Vérifier le numéro de télécopieur et le recomposer.
		Le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.	Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier son télécopieur.
		Votre correspondant n'utilise pas un télécopieur de type G3.	Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier qu'il utilise bien un télécopieur de type G3.
		Le réglage du type de ligne éléphonique que vous utilissez est incorrect.	Régler votre télécopieur pour cette type de ligne téléphonique (→p.3-8).
		Le télécopieur du destinataire n'a pas反應 dans les 55 secondes (après toutes les tentatives de recomposition automatique).	Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier son télécopieur. Vous pouvez également essayer d'envoyer le document manuellement via le combiné (→p.7-6). Pour un appel à l'étranger, ajouter des pauses dans le numéro enregistré (→p.9-2).
CHANGEZ CARTOUCH	—	L'encre à l'intérieur de la cartouche est peut-être inégalement répartie.	Répartir l'encre à l'intérieur de la cartouche d'encre (→p.12-6). Si le message reste affché, replacer la cartouche d'encre (→p.12-6).
		La cartouche d'encre est vide.	Remplacer la cartouche d'encre (→p.12-6).
VERIFIEZ CAPOT	—	L'abattant avant est ouvert.	Fermer l'abattant avant.
VERIF. DOCUMENT	#001	Un document est coincide dans le chargeur automatique de documents.	Remédier au bourage de papier (→ p. 13-2). Recommencer l'opération.
VERIFIEZ PAPIER	—	Le format du papier dans le bac d'alimentation manuelle diffère de celui spécifique dans le réglage FORMAT PAPIER.	Charger un papier de format correspondant (→ p. 2-15) ou changer le réglage FORMAT PAPIER (→ p. 5-6) pour qu'il correspondé à celui du papier chargé dans le bac d'alimentation manuelle.
VERIF. CODE REL.	#021	Aucune sous-adresse ou aucun mot de passer n'a été enregistré sur votre appareel, ou La sous-adresse et/ou le mot de passer ne correspondent pas aux régliages du télécopieur du destinataire.	Vérifier que la sous-adresse et/ou le mot de passer correspondent aux régliages du télécopieur du destinataire (→ p. 9-9).
	#008	Aucune sous-adresse ou aucun mot de passer n'a été enregistré sur l' appareel de votre correspondant, ou la sous-adresse ou le mot de passer saisi ne correspond pas aux paramètres de votre appareel.	Contactez votre correspondant pour saisser la bonne sous-adresse et/ou le bon mot de passer.
VERIFIEZ IMPRIM.	—	La cartouche d'encre peut être défectueuse.	Réinstaller la cartouche d'encre (→ p. 2-12). Si le message reste affché, replacer la cartouche (→ p. 12-6).
		Le télécopieur est connecté à une source d'alimentation ininterrompue en courant.	Vérifier que le télécopieur est correctement branché à une prise secteur.
			Dans les deux cas, si l'erreur persiste, débrancher le télécopieur puis attendre cinq secondes avant de le rebrancher. Si le message reste affché à l'écran, contacter votre représentant Canon agréé ou l'assistance éclichionique Canon.
VERIF. S/ADR MDP	#083/102	Vous avez essayed'envoyer un document ou d'effectuer une opération de relève avec une sous-adresse et/ou un mot de passer incorrect(e).	Contacter votre correspondant pour vérifier ses régles. Changer vos régles si nécessaire (→ pp. 6-3, 6-7, 9-9).
BOURRAGE PAPIER	—	Un bourrage de papier s'est produit.	Remédier au bourrage de papier (→ p. 13-3) puis recharger le papier dans le bac d'alimentation manuelle (→ p. 2-15).
DOC. TROP LONG	#003	La longueur du document est upérieure à 1 mètre.	Utiliser un photocopierre pour effectuer une copie en réduction de votre document puis envoyer cette copie.
RECEP. ECM	—	Le télécopier reçoit une télécopie en utilisant le mode de correction erreur (ECM).	La réception en mode ECM peut prendre plus de temps que la réception normale. Désactiver le mode ECM si vous avez besoin que la réception s'effectuerapidement ou si vous savez que votre ligne téléphonique est en bon état (→ RECEP. ECM, p. 14-7).
ECM	—	Le télécopier envoie une télécopie en utilisant le mode de correction erreur (ECM).	L'envoi en mode ECM peut prendre plus de temps que l'envoi normal. Désactiver le mode ECM si vous avez besoin que l'envoi s'effectuerapidement ou si vous savez que votre ligne téléphonique est en bon état (→ ECM, p. 14-6).
RECHARGEZ PAPIER	—	Le bac d'alimentation manuelle est vide.	Charger du papier dans le bac d'alimentation manuelle (→ p. 2-15), puis appuyez sur Stop.
MEMOIRE PLEINE	#037	La mémoire du télécopier est pleine, il a reçu trop de documents ou un document très long ou très détaillé.	Imprimer tout document enregistré en mémoire (→ p. 9-5) puis recommencer l'opération.
		La mémoire du télécopier est pleine car vous essayez d'envoyer ou copier trop de pages à la fois ou un document très long ou très détaillé.	Diviser le document et envoyer ou photocopier chaque partie séparément. Pour libérer de l'espace dans la mémoire du télécopier, imprimer, envoyer ou effacer un ou plusieurs document(s) en mémoire dont vous n'vez plus besoin (→ p. 9-4).
MEM UTILIS. nn %	—	Indique le pourcentage de mémoire utilisée.	Si vous avez besoin de plus d'espace, attendre que le télécopieur envoie toute télécopie en cours. Vous pouvez également imprimer, envoyer ou effacer un ou plusieurs document(s) en mémoire dont plus besoin (→ p. 9-4).
PLUS DE PAPIER	#012	Le télécopieur du destinataire n'est pas suffisamment alimenté en papier ou sa mémoire est pleine.	Contacter votre correspondant et lui demander de charger du papier dans son télécopieur ou de libérer de l'espace dans la mémoire.
AUCUN NUMERO FAX	#022	La touche de numérorotation 1 touche ou le code de numérorotation abrégée que vous entrez n'a pas été enregistrré(e).	Enregistrrez la touche de numérorotation 1 touche ou le code de numérorotation abrégée (→ chapitre 6).
NON CONFORME	—	Le numéro saisi n'est pas valable.	Saisir un numéro valable.
REJET REL. MDP	#084	Vous avez essayé d'effectuer une opération de relève avec un mot de passer mais le correspondant n'a pas régle de mot de passer ou alors son télécopieur ne supporte pas la relève avec mot de passer.	Contacter votre correspondant pour vérifier ses régages. Si son télécopieur ne supporte pas l'utilisation des fonctions de relève avec mot de passer, effacer le mot de passer que vous avez enregistrré (→ pp. 6-3, 6-7, 6-9).
REJET TX MDP	#081	Vous avez essayé d'envoyer un document avec un mot de passer mais le télécopieur de votre correspondant ne supporte pas la réception avec mot de passer.	Contacter votre correspondant pour vérifier ses régages. Si son télécopieur ne supporte pas la Mode Réception avec mot de passer, effacer le mot de passer que vous avez enregistrré (→ pp. 6-3, 6-7).
RECU EN MEMOIRE	—	Le télécopieur a reçu la télécopie en mémoire car il n'est pas suffisamment alimenté en papier ou en encre ou un bourage de papier s'est produit lors de la réception.	Charger du papier dans le bac d'alimentation manuelle (→ p. 2-15), replacer la cartouche d'encre (→ p. 12-6) ou remédier au bourrage de papier (→ p. 13-3).
REJET REL. S/ADR	#082	You've essayé d'effectuer une opération de relève avec une sous-adresse mais le correspondant n'a pas régelde sous-adresse ou alors son télécopieur ne supporte pas la relève avec sous-adresse.	Contacter votre correspondant pour vérifier ses réglages. Si son télécopieur ne supporte pas l'utilisation des fonctions de relève avec sous-adresse, effacer la sous-adresse que vous avez enregistrée (→ pp. 6-3, 6-7, 9-9).
REJET TX S/ADRES	#080	You've essayed envoyer un document avec une sousadresse mais le télécopieur de votre correspondant ne supporte pas la réception avec sous-adresse.	Contacter votre correspondant pour vérifier ses réglages. Si son télécopieur ne supporte pas la Mode Réception avec sousadresse, effacer la sousadresse que vous avez enregistrée (→ pp. 6-3, 6-7).
EM./REC. ANNULEE	—	You've appuyé sur Stop pour annuler la communication.	—
N° COMM. nnnn	—	Le numéro affché (nnnn) est un numéro d'identification unique attribué au document que vous envoyez ou receivevez.	Ce numéro apparait sur les rapports pour que vous puissiez identifier les communications. Écrire le numéro pour le cas où vous en auriez besoin par la suite.
N° COMM. nnnnANALYST P.nnnMÉOIRE PLEINE(Trois messages s'affichent consécutivement.)	—	Le télécopieur envoie un document et sa mémoire est pleine.	Le télécopieur continue d'envoyer le document au fur et à mesure que la mémoire devient disponible.

Le papier n'alimente pas le télécopieur correctement.

Le bac d'alimentation manuelle contient peut-être trop de feuilles de papier.

• Vous assurez que vous chargez la quantité correcte de papier ( p. 5-2).

Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.

• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d'alimentation manuelle ( p. 2-15).

Plusieurs feuilles se chargeant à la fois dans le FAX.

Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.

• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d'alimentation manuelle ( p. 2-15).

Le bac d'alimentation manuelle contient peut-être trop de feuilles de papier.

• Vous assurez que vous chargez la quantité correcte de papier ( p. 5-2).

Il se peut que différents types de papier soient chargés dans le bac d'alimentation manuelle.

• Ne charger qu'un seul type de papier à la fois.
• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX (→ p. 5-2).
• Attendre que le bac d'alimentation manuelle soit vide avant de le recharger. Éviter de mélanger de nouvelles feuilles de papier avec celles déjà chargées.

Les bourrages de papier sont répétitifs.

Il se peut que le papier que vous utilisez soit la cause des bourrages de papier.

• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX (→ p. 5-2).

Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie.

Le FAX n'a peut-être pas été réglé pour le type de ligne téléphonique correct.

• Vous assurez que le FAX est réglé pour le type de ligne téléphonique correct ( p. 3-8).

Le document n'a peut-être pas été chargé correctement.

• Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique de documents (→ p. 4-3).
• Vous assurez que le panneau de commande est correctement fermé.

• Vérifier que les réglages de numérotation abrégée ont été enregistrés correctement (→ Chapitre 6).

Vous avez composé un mauvais numéro ou celui que l'on vous a donné est incorrect.

• Composer de nouveau le numéro ou vérifier que vous avez le numéro correct.

Le télécopieur du destinataire n'est peut-être pas suffisamment alimenté en papier.

• Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier que son télécopieur est suffisamment alimenté en papier.

D'autres documents sont peut-être en cours d'envoi à partir de la mémoire.

• Attendre que la transmission en cours se termine.

Il se peut qu'une erreur se soit produite lors de l'envoi.

• Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur (→ p. 11-3).

La ligne téléphonique ne fonctionne peut-être pas correctement.

• Vérifier que vous avez bien la tonalité lorsque vous appuyez sur Ligne ou que vous décrochez le combiné de tout appareil externe relié au FAX. Si vous n'avez aucune tonalité, contacter votre compagnie de téléphone.

Le télécopieur du destinataire n'est peut-être pas un télécopieur de type G3.

• Vous assurer que le télécopieur du destinataire est compatible avec la revise FAX (qui est un télécopieur de type G3).

La sous adresse et/ou le mot de passe sont incorrects.

• Si vous avez enregistré une sous adresse et/ou un mot de passe
• Les télécopies envoyées via votre FAX sont tachetées ou sales.

Le télécopieur du destinataire ne fonctionne peut-être pas correctement.

• Vérifier le bon fonctionnement du FAX en effectuant une photocopie ( p. 10-2). Si la photocopie est claire, il se peut alors que le problème se situe au niveau du télécopieur de votre destinataire. Si la photocopie est tachetée ou sale, nettoyer les composants de la zone de balayage ( p. 12-4).

Le document n'a peut-être pas été chargé correctement.

• Vous assurez que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique de documents ( p. 4-3).

Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie en mode de correction erreur (ECM).

Il se peut que le télécopieur du destinataire n'accepte pas le mode ECM.

• Dans ce cas, le document est envoyé en mode normal, sans contrôle d'erreurs.

Le mode ECM est peut-être désactivé.

• Vous assurer que le mode ECM sur votre FAX est activé ( ECM, p. 14-6).
• Contacter votre correspondant pour vérifier si le mode ECM est activé sur son télécopieur.

Des erreurs se produisent fréquemment lors de l'envoi de télécopies.

La ligne téléphonique est peut-être en mauvais état ou votre connexion est médiocre.

Réduire la vitesse d'envoi ( VITESSE D'EMIS, p. 14-10).

Si aucune de ces solutions ne résout le problème, débrancher le FAX et attendre au moins cinq secondes. Le rebrancher et essayer à nouveau d'effectuer un envoi. Si vous ne pouvez toujours pas effectuer d'envoi, contacter votre représentant Canon/agré ou l'assistance téléphonique Canon.

Vous ne pouvez pas recevoir une télécopie automatique.

Le FAX n'est peut-être pas réglé en mode de réception automatique.

Pour que le FAX reçoive les télécopies automatiquement, le mode de réception doit être réglé sur RECEPTION AUTO, MODE FAX/TEL, MODE REPONDEUR et NET SWITCH* (→ Chapitre 8). Si vous avez réglé le mode en MODE REPONDEUR, confirmer qu'un répondeur est connecté au FAX et qu'il est mis sous tension avec un message correctement enregistré(→ p. 8-9).

Le FAX a peut-être un document enregistré en mémoire, ne laissant que peu ou pas d'espace mémoire disponible.

• Imprimer, envoyer ou effacer tout document enregistré en mémoire (→ p. 9-4).

Il se peut qu'une erreur se soit produite lors de la réception.

• Vérifier si un message d'erreur apparait sur l'écran d'affichage (→ p. 13-8).
• Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur (→ p. 11-3).

Le bac d'alimentation manuelle est peut-être vide.

• Vous assurer qu'il y a du papier dans le bac d'alimentation manuelle ( p. 2-15).

Le cordon téléphonique n'est peut-être pas correctement branché.

Vérifier qu'il est correctement branché ( p. 2-5).

Le FAX ne commute pas automatiquement entre les appels vocaux et les envois de télécopie.

Le FAX n'est peut-être pas réglé pour commuter automatiquement entre les appels téléphoniques et les envois de télécopie.

Pour que le FAX commute automatiquement, le mode de réception doit être réglé sur MODE FAX/TEL, MODE REPONDEUR ou NET SWITCH* ( Chapitre 8). Si vous avez réglé le mode sur MODE REPONDEUR, confirmer qu'un répondeur est connecté au FAX et qu'il est mis sous tension avec un message correctement enregistré ( p. 8-9).

Le FAX a peut-être un document enregistré en mémoire, ne laissant que peu ou pas d'espace mémoire disponible.

• Imprimer, envoyer ou effacer tout document enregistré en mémoire ( p. 9-4).

*NET SWITCH est disponible pour certains pays uniquement.

Il se peut qu'une erreur se soit produite lors de la réception.

• Vérifier si un message d'erreur apparait sur l'écran d'affichage (→ p. 13-8).
• Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur ( p. 11-3).

Le bac d'alimentation manuelle est peut-être vide. - Vous assurer qu'il y a du papier dans le bac d'alimentation manuelle ( p. 2-15).

Il se peut que le télécopieur expéditeur n'envoie pas le signal CNG indiquant que le signal entrant est un télécopieur.

• Certains télécopieurs ne peuvent pas envoyer ce signal. Dans ce cas, il faut que vous receviez la télécopie en mode manuel ( p. 8-7).

Vous ne pouvez receivevoir de document manuellement.

Vous avez peut-être coupé la communication en appuyant sur Départ/Copie ou en composant le code de réception à distance après avoir raccroché le combiné.

• Toujours appuyer sur Départ/Copie ou composer le code de réception à distance avant de raccrocher le combiné au risque de couper la communication (→ p. 8-7).

La qualité d'impression est médiocre.

Vous n'utilisez peut-être pas le type de papier correct.

• Vous assurez que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX ( p. 5-2).

Il se peut que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.

• Le télécopieur expéditeur détermine normalement la qualité de la télécopie. Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier la propreté des éléments de la zone de balayage de son télécopieur.

Le mode de correction d'erreur (ECM) est peut-être désactivé. - Vous assurer que le mode ECM est activé (→ RECEP. ECM, p. 14-7).

■ Les télécopies ne s'impriment pas.

La cartouche d'encre n'est peut-être pas installée correctement.

• Vous assurer que la cartouche d'encre est installée correctement ( p. 2-12). La cartouche d'encre a peut-être besoin d'être remplacée.
• Remplacer la cartouche d'encre (→ p. 12-6).

Les télécopies reçues sont tachées ou imprimées irrégulièrement.

Les lignes téléphoniques ne sont peut-être pas de bonne qualité ou votre connexion est peut-être médiocre.

• La réception et l'envoi en mode de correction erreur (ECM) permettent d'éviter de tels problèmes. Cependant, si les lignes téléphoniques ne sont pas de bonne qualité, il se peut que vous ayez à essayer de nouveau.

Il se peut que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.

• Le télécopieur expéditeur détermine normalement la qualité de la télécopie. Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier la propreté des éléments de la zone de balayage de son télécopieur.

Le niveau d'encre est peut-être bas ou l'encre est peut-être inégalement répartie.

Répartir l'encre à l'intérieur de la cartouche d'encre ( p. 12-6). Si le problème persiste, remplacez la cartouche d'encre ( p. 12-6).

Vous n'arrivez pas à recevoir de télécopies en mode de correction erreur (ECM).

Il se peut que le télécopieur expéditeur n'accepte pas le mode ECM.

• Dans ce cas, le document est envoyé en mode normal, sans contrôle d'erreurs.

Le mode ECM est peut-être désactivé.

• Vous assurer que le mode ECM sur votre FAX est activé (→ RECEP. ECM, p. 14-7).
• Contacter votre correspondant pour vérifier si le mode ECM est activé sur son télécopieur.

Des erreurs se produisent fréquemment lors de la réception de télécopies.

La ligne téléphonique est peut-être en mauvais état ou votre connexion est médiocre.

• Réduire la vitesse de réception (→ VITESSE DE RECEPTION, p. 14-11).

Il est possible que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.

• Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier que son télécopieur fonctionne correctement.

Problèmes de photocopie

Vous ne parvenez pas à effectuer de photocopies.

Le document n'a peut-être pas été chargé correctement.

• Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique de documents (→ p. 4-3).
• Vous assurer que le panneau de commande est correctement fermé.

Il se peut que le document ne réponde pas aux exigences du FAX.

• Vous assurez que vous chargez des documents qui répondent aux spécifications du FAX ( p. 4-2).

Le message MEMOIRE PLEINE s'affiche sur l'écran lorsque vous effectuez plusieurs photocopies d'un même document.

La mémoire du FAX est pleine.

• Imprimer, envoyer ou effacer un ou plusieurs document(s) enregistrés en mémoire ( p. 9-4) pour libérer de l'espace dans la mémoire puis recommencer l'opération.

Il se peut que le document que vous photocopiez contienne trop d'images.

• Si vous photocopiez plusieurs pages, séparer les feuilles en piles plus petites. Si non, effectuer le nombre de photocopies désirées une à une selon le besoin.

Remarque

En cas d'autres problèmes, se reporter à la section Problèmes d'impression, p. 13-18.

Le FAX ne parvient pas à composer un numéro.

Le cordon téléphonique n'est peut-être pas correctement connecté.

Vérifier que le cordon téléphonique est correctement connecté ( p. 2-5).

Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.

• Vérifier que le cordon d'alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2-7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises, vous assurer qu'elle est correctement branchée et mise sous tension.

Le FAX n'a peut-être pas été réglé pour le type de ligne téléphonique correct.

• Vous assurer que le FAX est réglé pour le type de ligne téléphonique correct ( p. 3-8).

La communication via le combiné en option ou le téléphone est coupée pendant la conversation.

Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.

• Vérifier que le cordon d'alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2-7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises, vous assurer qu'elle est correctement branchée et mise sous tension.

Le cordon du combiné en option ou du téléphone est peut-être défectueux.

Vérifier le cordon en le reliant par un autre cordon.

Le témoin d'alarme s'allume et le FAX émet des signaux sonores pendant l'impression.

Un bourrage de papier s'est peut-être produit dans le FAX.

Remédier au bourrage de papier ( p. 13-3). - S'il ne s'agit pas d'un bourrage de papier, débrancher le télécopieur et attendre 5 secondes avant de le rebrancher. Si le témoin d'alarme reste allumé, contacter votre représentant Canon ou l'assistance téléphonique Canon.

Rien ne s'imprime.

Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.

• Vérifier que le cordon d'alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2-7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises, vous assurez qu'elle est correctement branchée et mise sous tension.

Le scellé en plastique n'a peut-être pas été retiré de la cartouche d'encre.

• Vous assurez que vous avez correctement installé la cartouche d'encre ( p. 2-12).

La cartouche d'encre a peut-être besoin d'être replacée.

• Remplacer la cartouche d'encre (→ p. 12-6).

L'impression ne correspond pas au format du papier.

Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.

• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d'alimentation manuelle (→ p. 2-15).

L'impression n'est pas rectiligne.

Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.

• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d'alimentation manuelle (→ p. 2-15).
• Vous assurer que les fentes de sortie papier ne sont pas obstruées.

Des bourrages de papier se produisent.

Il se peut que vous n'utilisiez pas la fente de sortie papier correcte.

• Sélectionner la fente de sortie papier correcte (→ p. 5-4).

L'impression n'est pas claire.

Il se peut que vous n'utilisiez pas le type de papier correct.

• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX ( p. 5-2).

L'impression se fait peut-être sur le mauvais côté du papier.

• Certains papiers possèdent un « bon » côté pour l'impression. Si la qualité d'impression n'est pas aussi claire que vous le souhaitez, essayer de retourner le papier et effectuer l'impression sur l'autre côté.

L'impression présente des traînées blanches verticales.

Le niveau d'encre est peut-être bas ou l'encre est peut-être inégalement répartie.

Répartir l'encre à l'intérieur de la cartouche d'encre ( p. 12-6). Si le problème persiste, remplacez la cartouche d'encre ( p. 12-6).

Le FAX n'est pas alimenté en courant.

Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.

• Vérifier que le cordon d'alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2-7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises, vous assurer qu'elle est correctement branchée et mise sous tension.

Le cordon d'alimentation est peut-être défectueux.

• Vérifier le cordon d'alimentation en le remplaçant par un autre ou en le testant au moyen d'un voltmètre.

Rien n'apparaît sur l'écran d'affichage.

Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.

• Vérifier que le cordon d'alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2-7). Si le télécopieur est racordé à une rallonge multi-prises, vous assurer qu'elle est correctement branchée et mise sous tension. Si aucun message n'apparait sur l'écran d'affichage, débrancher le télécopieur puis attendre cinq secondes avant de le rebrancher. Si l'écran n'affiche toujours aucune message, contacter votre représentant Canon agréé ou l'assistance téléphonique Canon.

Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème

Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème après vous être référé aux informations de ce chapitre, contacter votre représentant Canon agréé ou l'assistance téléphonique Canon.

Le personnel d'assistance Canon est formé pour l'assistance technique des produits Canon et sera en mesure de vous aider à résoudre votre problème.

Essayer de réparer le FAX vous-même peut annuler la garantie limitée.

Si le FAX produit des bruits étranges, de la fumée ou des odeurs anormales, le débrancher immédiatement et contacter votre représentant Canon agréé ou l'assistance téléphonique Canon. Ne pas essayer de désassembler ou réparer le télécopieur vous-même.

Si vous avez besoin de contacter Canon directement, assurez-vous que vous êtes en possession des informations suivantes :

Nom du produit FAX-L220 ou FAX-L295 - Numéro de série Le numéro de série figure sur une étiquette placée à l'arrière du télécopieur.

HXXXXXX

NO. XXX XXXXXXXXX

Lieu d'achat Nature du problème Actions que vous avez menées pour tenter de résoudre le problème et résultats

Si une coupure de courant se produit

Si l'alimentation en courant est soudainement interrompue suite à une coupure de courant ou un débranchement accidentel, une batterie intégrée conserve tous les réglages du FAX. Cependant, tout document enregistré en mémoire sera perdu.

Pendant une coupure de courant, les fonctions du FAX sont limitées :

• Vous ne pouvez pas effectuer d'appels téléphoniques à partir du combiné en option. Suivant le type de téléphone, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'effectuer d'appels téléphoniques.
• Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou photocopier de documents.
• Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques via le combiné en option ou le téléphone connecté au télécopieur.

Lorsque le courant est rétabli, le FAX imprime automatiquement un RAPPORT D'C DE LA MEMOIRE qui liste les documents qui ont été effacés de la mémoire suite à la coupure de courant.

27/12 2002 16:48 FAX [phone] CANON 001
FICHIER MEMORISES EFFACES
N° COM.	MODE	FAX/ID CORRESPONDANT	PGS.	HEURE	HEURE
0046	EMISSION	* 01	Canon TOKYO	3	27/12 16:03
0047	DIFFUSION	* 01	Canon CANADA	1	27/12 16:08
0048	DIFFUS DIFF.	* 02	Canon FRANCE	1	27/12 16:15
0049	EM. DIFFEREE	* 03	Canon ITALIA	2	20:00
		* 04	Canon U.S.A.	2	20:00
		* 08	Canon OPTICS	2	22:00

Si la cartouche d'encre est vide ou qu'il n'y a pas de papier dans le bac d'alimentation manuelle lorsque l'alimentation est rétablie, le message CHANGEZ CARTOUCH ou RECHARGEZ PAPIER s'affiche à l'écran. Dans ce cas, le RAPPORT D'C DE LA MEMOIRE ne sera pas imprimé même après que la cartouche ait été replacée ou que du papier ait été chargé.

Chapitre 14 réglages

Familiarisation avec le système de menu. 14-2

Impression de la liste de vérification des règles 14-2 - Accès aux menus 14-3

□ Menu PARAM. UTILISAT. 14-4 □ Menu PARAM. RAPPORT 14-5 - Menu PARAM. EMISSION 14-6 - Menu PARAM. RECEPTION 14-7 □ Menu REGL. IMPRIMANTE. 14-8 □ Menu BOITE RELEVE 14-9 □ Menu AUTRES PARAMETR. 14-10

Familiarisation avec le système de menu

Le système de menu du FAX vous permet de personnaliser la manière dont vous télécopieur fonctionne. Il se compose de sept menus, chacun contenant des réglages qui contrôlent plusieurs fonctions de votre FAX.

Avant d'ajuster tout réglage, vous voudrez peut-être imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR afin de vérifier les réglages actuels ( ci-dessous).

Impression de la liste de vérification des règles

Voulez imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR afin de vérifier les réglages actuels de votre FAX et les informations de l'expéditeur (→ p. 3-5).

Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Rapport. 3 Utiliser les touches et pour sélectionner LISTE PARAMETRES. 4 Appuyer sur OK.

Le FAX imprime la LISTEPARAMETRES UTILISATEUR.

JOURNAL

LISTE PARAMETRES

IMPRESSION RAPPORT

Les informations de l'expéditeur sont indiquées au début de la liste. Les règles actuelles du FAX sont listées à la suite.

Accès aux menus

Suivre les étapes ci-dessous pour accéder aux différents menus :

1 Appuyer sur Fonction. 2 Appuyer sur Annuaire/Param.

3 Appuyer sur OK. 4 Utiliser les touches et pour sélectionner le menu désiré.

• Vous pouvez choisir parmi les menus suivants:

PARAM. UTILISAT. ( p. 14-4) PARAM. RAPPORT ( p. 14-5) PARAM. EMISSION ( p. 14-6) PARAM. RECEPTION ( p. 14-7) - REGL. IMPRIMANTE ( p. 14-8) BOITE RELEVE ( p. 14-9) AUTRES PARAMETR. ( p. 14-10)

5 Appuyer sur OK pour accéder aux réglages du menu que vous avez sélectionné. 6 Se référer au tableau approprié (→ pages suivantes) et suivre les instructions suivantes pour sélectionner et enregistrer les réglages :

Utiliser les touches et pour faire défiler les options de réglage. Pour enregistrer un réglage ou accéder à un sous-réglage, appuyer sur OK. Pour revenir à un niveau précédent, appuyer sur Fonction, puis Annuaire/Param.

Pour enregistrer vos réglages, s'assurer de bien appuyer sur OK après avoir effectué une sélection ou entré des informations. Si, à tout moment, vous souhaitez revenir en mode attente, appuyer sur Stop. - Si vous effectuez une pause de plus de 60 secondes pendant l'opération d'accès à un menu, le télécopieur retourne automatiquement en mode attente.

Lorsque vous avez terminé, appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Ex:

RECEP. ECM

Ex:

15:00 ModeFAX

Menu PARAM. utilisat.

Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d'achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

Réglage	Description	Sous-réglages
DATE ET HEURE	Régler la date et l'heure (→ p. 3-6).	-
N° DE VOTRE FAX	Entrer le numéro de télécopier/téléphone que vous souhaïez voir apparaitre en haut de chaque télécopie que vous envoyez (→ p. 3-6).	-
ENTREZ VOTRE NOM	Entrer le nom ou le nom de la société que vous souhaïez voir apparaitre en haut de chaque télécopie que vous envoyez (→ p. 3-6).	-
IDENT. EMETTEUR	Activer ou désactiver l'impression des informations de l'expéditeur (→ p. 3-5).	MARCHE ARRET
POSITION IDENT.	Sélectionner si vous souhaïez que les informations de l'expéditeur soient positionnées à l'intérieur ou à l'extérieur de la zone d'image (→ p. 3-5).	EXTERIEUR IMAGE INTERIEUR IMAGE
SYMBOLE TEL/FAX	Sélectionner le préfixe pour le numéro du télécopier (→ p. 3-5).	FAX TEL
REGL. CONTRASTE	Sélectionner le contraste de balayage (→ p. 7-3).	STANDARD FONCE CL
ALARM TEL DECRO.	Activer ou désactiver l'alarme téléphone décroché qui vous avertit si le combiné n'est pas raccroché correctement dans son support.	MARCHE ARRET
REGLAGE VOLUME	Régler le volume des sonneries du FAX.	-
VOLUME SONNERIE	Sélectionner le volume de la sonnerie indiquant que le FAX a déetecté un appel téléphonique.	1/2/3
VOLUME CLAVIER	Sélectionner le volume du bip sonore lorsqu vous appuyez sur les touches du télécopier.	0 (arrêt) /1/2/3
VOLUME ALARME	Sélectionner le volume d'alarme erreur.	0 (arrêt) /1/2/3
VOL ECOUTE LIGNE	Sélectionner le volume d'écoute de la ligne (volume pendant la composition).	0 (arrêt) /1/2/3
NIVEAU APPEL RX	Sélectionner le type de sonnerie des appeals entrants.	HAUT STANDARD
TYPE DE NUMEROT.	Sélectionner le type de ligne téléphonique régle pour votre FAX(→ p. 3-8).	FREQUEN.VOCALES DECIMALE
TYPE DE RESEAU	Activer la composition via un standard. Si vous sélectionnez IP, vous pouvez sélectionner des sous-réglages supplémentaires (→ p. 3-9).	RTC IP

Menu PARAM. rapport

Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d'achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

Réglages	Description	Sous-réglages
RAPPORT D'EMIS.	Activer/désactiver l'impression automatique d'un RAPPORT D'EMISSION (→ p. 11-4).	IMPR.SI ECHEC
	IMPR.SI ECHEC: Imprime un rapport uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit.	SORTIE OUI
	SORTIE OUI: Imprime un rapport à chaque envoi de document.	SORTIE NON
	SORTIE NON: N'imprime pas de rapport.
IMPR.1ERE PAGE	Si vous sélectionnez SORTIE OUI ou IMPR.SI ECHEC ci-dessus, ce réglage active/désactive l'impression de la première page de la télécopie à la suite du rapport.	MARCHE
		ARRET
RAPPORT RECEPT.	Activer/désactiver l'impression automatique d'un RAPPORT DE RECEPTION (→ p. 11-5).	SORTIE NON
	SORTIE NON: N'imprime pas de rapport.	IMPR.SI ECHEC
	IMPR.SI ECHEC: Imprime un rapport uniquement lorsqu'une erreur de réception se produit.	SORTIE OUI
	SORTIE OUI: Imprime un rapport à chaque réception de document.
JOURNAL	Activer/désactiver l'impression automatique d'un JOURNAL toutes les 20 communications (→ p. 11-3).	IMP AUTO OUI
		IMP AUTO NON

Menu PARAM. emission

Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d'achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

Réglage	Description	Sous-réglages
ECM	Activer/désactiver le mode de correction erreur (ECM) pendant la transmission.	MARCHE ARRET
DUREE DE PAUSE	Sélectionner la durée de la pause entree dans un numéro de télécopier/téléphone à l'aide de la touche Bis/Pause.	2 SEC (1 à 15)
REAPPEL AUTO	Activer/désactiver la recomposition automatique si la ligne de votre correspondant est occupée lors de la première tentative (→ p. 7-9).	MARCHE ARRET
NBRE DE REAPPEL	Sélectionner le nombre de tentatives de recomposition.	2 FOIS (1 à 10)
INTERVAL REAPPEL	Sélectionner le laps de temps entre les tentatives de recomposition.	2 MIN. (2 à 99)
TEMPO.DIFFUSION	Activer/désactiver le balayage automatique des documents une fois que le numéro de télécopier est entré. MARCHE : Le balayage commence automatiquement cinq secondes après avoir entree le numéro de télécopier (10 secondes dans le cas d'un envoi à plusieurs numérores de télécopier). ARRET : Le balayage ne commence pas automatiquement. (Vouces doivent appuyer sur Départ/Copie pour commencer à balayer.)	MARCHE ARRET

Menu PARAM. reception

Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d'achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

Réglage	Description	Sous-réglages
RECEP. ECM	Activer/désactiver le mode de correction erreur (ECM) pendant la réception.	MARCHE ARRET
MODE RECEPTION	Sélectionner le mode de réception (→ Chapitre 8). Si vous avons sélectionné COMMUT. FAX/TEL, vous pouvez sélectionner des sous-réglages supplémentaires (→ p. 8-4).	RECEPTION AUTO NET SWITCH* COMMUT. FAX/TEL
SONN.SUR APPEL	Lorsque le FAX est réglé sur RECEPTION AUTO ou COMMUT. FAX/TEL, ce réglage active/désactive la sonnerie lorsque le FAX recoit un appel.**	ARRET MARCHE
NBRE DE SONNERIE	Sélectionner le nombre de sonneries avant que le FAX commence à receivevoir.	2 FOIS (1 à 99)
COMMUT.MAN/AUTO	Lorsque le FAX est réglé en MODE MANUEL, ce réglage déterminée si le FAX passée en mode de Mode Réception de télécopies après avoir sonné pendant une durée spécifique.	ARRET MARCHE
DUREE RESONN.	Si vous avons sélectionné MARCHE ci-dessus, ce réglage sélectionner la durée de sonnerie du FAX avant qu'il passes en mode de réception de télécopies.	15 SEC (1 à 99)
REC.A DISTANCE	Activer/désactiver la réception à distance.	MARCHE ARRET
ID REC.A DIST.	Si vous avons sélectionné MARCHE ci-dessus, vous pouvez désirier le code (ID) de réception à distance.	25 (00 à 99)
RECEPT.MEMOIRE	Activer/désactiver la réception d'un document dans la mémoire du FAX lorsqu'une erreur se produit pendant la réception.	MARCHE ARRET
PIED DE PAGE RX	Activer/désactiver l'impression de l'heure et de la date de réception, du numéro de page et du numéro de communication (N° COMM.) qui apparaissent en bas de chaque page de télécopie reçue.	ARRET MARCHE

Ce réglage est disponible uniquement pour certains pays. *Même si vous avez réglé SONN. SUR APPEL sur MARCHE, la sonnerie ne se fera entendre que si vous avez connecté le combiné en option ou un téléphone à votre télecopieur.

Menu REGL. imprimante

Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d'achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

Réglage	Description	Sous-réglages
REDUCTION RECEPT	Activer/désactiver la réduction des télécopies pour correspondre au format du papier chargé dans le bac d'alimentation manuelle.	MARCHE ARRET
	Si vous avez sélectionné MARCHE, vous pouvez sélectionner le sens de la réduction.	VERTICALE SEUL. HORIZ & VERTICAL
FORMAT PAPIER	Sélectionner le format du papier chargé dans le bac d'alimentation manuelle (→ p. 5-6).	A4 LTR LGL
	Si vous avez sélectionné FORMAT PAPIER, vous pouvez sélectionner des sous-réglages supplémentaires (→ p. 5-6).	FORMAT PAPIER
IMPRESS.LEGERE	Activer/désactiver le mode d'impression économique (→ p. 5-8).	ARRET MARCHE
MANQUE D'ENCRE	Sélectionner si le FAX continue d'imprimer lorsque le niveau d'encre est bas (CHANGEZ CARTOUCH apparaît sur l'écran d'affichage). RX EN MEMOIRE: Arrête l'impression et les télécopies reçues sont enregistrées en mémoire. GARDER IMPRESS.: Continue l'impression même lorsque le niveau d'encre est bas. Sélectionner ce réglage lorsque vous n'vez pas en votre possession une cartouche d'encre neue et que vous avez besoin d'imprimer des télécopies reçues en mémoire.	RX EN MEMOIRE GARDER IMPRESS.

Menu boite RELEVE

Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d'achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

Réglages	Description	Sous-réglages
INIT. FICHIER	Configurer la boîte de relève pour conserver un document jusqu'à ce qu'il soit invité à être émis (→ p. 9-11).	-
NOM DU FICHIER	Entrer un nom pour la boîte de relève.	-
MOT DE PASSE	Entrer un mot de passée pour limiter l'accès aux réglages de la boîte de relève.	0000 à 9999
MOT DE PASSE TX	Entrer un mot de passée conforme ITU-T.	-
EFFACE APRES TX	Sélectionner si le document est effacé de la mémoire après l'invitation à émettre ou s'il reste dans la mémoire. MARCHÉ: Le document est effacé de la mémoire après l'invitation à émettre. ARRET: Le document reste dans la mémoire après l'invitation à émettre.	MARCHÉ ARRET
CHANGER DONNEE	Changer les réglages de la boîte de relève (→ p. 9-14).	-
MOT DE PASSE	Entrer le mot de passée (si enregistrré) pour accéder aux réglages de la boîte de relève.	-
EFFACER FICHIER	Annuler la boîte de relève (→ p. 9-14).	-
MOT DE PASSE	Entrer le mot de passée (si enregistrré) pour accéder aux réglages de la boîte de relève.	-

Menu AUTRES parametr.

Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d'achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

Réglage	Description	Sous-réglages
DEBLOQUER TEL	Activer/désactiver la restriction du FAX (→ p. 9-16).	-
VERROUILLAGE	Activer/désactiver la restriction du FAX pour effectuer des appeals téléphoniques et envoyer des télécopies.	ARRET MARCHE
MOTdePASSE	Entrer un mot de passer pour restreindre l'accès au réglage VERROUILLAGE.	0000 à 9999
RESTRICTION REC.	Restreindre la réception de télécopies aux numérios enregistrés en numération abrégée sur votre FAX (→ p. 9-19).Si vous sélectionnez MARCHE, vous pouvez sélectionner des sous-réglages supplémentaires.	ARRET MARCHE
TYPE DE DATE	Sélectionner le format de la date affichée sur l'écran et imprimée sur les télécopies que vous envoyez.	JOUR/MOIS ANNEE ANNEE MOIS/JOUR MOIS/JOUR/ANNEE
LANGUE AFFICHEE	Sélectionner la langue des messages de l'écran d'affichage, des réglages et des rapports.	FRANÇAIS ESPAGNOL ALLEMAND ITALIEN HOLLANDAIS FINNOIS PORTUGUAIS NORVEGIEN SUEDOIS DANOIS SLOVENE TCHEQUE HONGROIS RUSSE ANGLAIS
VITESSE D'EMIS.	Sélectionner la vitesse à laquelle le FAX commence à transmettre.	33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps
VITESSE DE RECEP	Sélectionner la vitesse à laquelle le FAX commence à recevoir.	33600bps
		14400bps
		9600bps
		7200bps
		4800bps
		2400bps
CHOIX DU PAYS*	Sélectionner le pays où le FAX est utilisé afin de commuter automatiquement les régles modifiables et les régles par défaut selon le pays (→ p. 2-8).	UK
		GERMANY
		FRANCE
		ITALY
		SPAIN
		HOLLAND
		DENMARK
		NORWAY
		SWEDEN
		FINLAND
		AUSTRIA
		BELGIUM
		SWITZERLAND
		PORTUGAL
		IRELAND
		GREECE
		LUXEMBOURG
		HUNGARY
		CZECH
		RUSSIA
		SLOVENIA
		SOUTH AFRICA
		AUTRES
HORAIRE D'ETE*	Régler l'heure d'été (→ p.3-11).	ARRET
		MARCHE
	Si vous sélectionnez MARCHE, vous pouvez sélectionner des sous-réglages supplémentaires.

Ce réglage est disponible pour certains pays uniquement.

Annexe a spécifications

Spécifications générales. A-2 Télécopieur. A-2 Photocopieur A-3 □ Telephone A-3 □ Imprimante. A-3

Spécifications générales

Alimentation

-200-240V - 50 / 60Hz

Consommation

Maximum : 500 W En mode attente : Approx. 3,5 W

Poids

Environ 10kg (avec les composants connectés)

Dimensions

Conditions ambiantes

• Température: 10°C à 32,5°C Humidité: 20% à 80% HR

Ecran d'affichage à cristaux liquides 16 × 1

Langues d'affichage

Français/Espagnol/Allemand/Italien/Hollandais/

Finnois/Portugais/Norvégien/Suédois/Danois/

Slovène/Tchéque/Hongrois/Russe/Anglais

Normes en vigueur

• Sécurité électrique : CE, GS *
• Radiation: CISPR Pub 22 Classe B
• Autre: PTT, compatible EnergyStar, marquage CE

Capacité du chargeur automatique de documents

$$ \rightarrow \mathrm {p. 4 - 2} $$

Capacité du bac d'alimentation manuelle

$$ \rightarrow \mathrm {p. 5 - 2} $$

Zone d'impression

$$ \rightarrow \mathrm {p. 5 - 3} $$

Zone de balayage

$$ \rightarrow \mathrm {p. 4 - 2} $$

Télécopieur

Ligne en vigueur

Réseau téléphonique public commuté (RTPC)

Compatibilité

Système de compression des données

MH, MR, MMR

Type de modem

FAX modem

Vitesse du modem

vitesse de secours automatique

Vitesse de transmission

Environ 3 secondes/page à 33,6 Kbps, ECM-MMR, transmission à partir de la mémoire

Traitement de l'image balayée

• Système de traitement d'image Ultra Haute Qualité (UHQ™) Démiettes : 64 niveaux de gris
• Réglage de densité : 3 niveaux

Vitesse de balayage de télécopie

Environ 7,7 seconds/page

• Cette norme est applicable en Europe uniquement. Cette norme n'est pas applicable en Australie. * Basé sur le tableau de normes FAX Canon N° 1, mode standard.

Résolution de télécopie

• MODE STANDARD: 8 pixels/mm × 3,85 lignes/mm
• MODE FIN: 8 pixels/mm × 7,7 lignes/mm
• MODE PHOTO: 8 pixels/mm × 7,7 lignes/mm avec demi-teintes SUPERFIN: 8 pixels/mm × 15,4 lignes/mm

Composition

Composition automatique Numérotation 1 touche (15 destinations) Numérotation abrégée (100 destinations) Liste de diffusion (114 destinations maximum) - Numérotation directe (à l'aide des touches numériques) - Recomposition automatique - Recomposition manuelle - Touche Pause - Touche Recomposition

Réseau

Diffusion séquentielle (116 destinations maximum) - Réception automatique - Commutation automatique télécopieur/telephone Transmission en différé (116 destinations maximum) - Relève pour l'envoi - Relève pour la réception - Réception à distance via un téléphone (Code de réception, réglage usine : 25) - Réception sans signal sonore - Désactivation du mode ECM - NET SWITCH* JOURNAL (toutes les 20 communications) Rapport d'échec dans la transmission - ITE (Identification du Terminal Emetteur)

Résolution de balayage

• Photocopie directe : 400 × 300 pp
• Photocopie à partir de la mémoire: 200 × 300 pp

Résolution de l'impression

600 × 600 ppp

Réduction

70%, 80%, 90%

Vitesse de photocopie

Environ 6 pages/minute

Photocopies multiples

99 copies maximum

Connexion

• Combinaison en option/téléphone
• Téléphone supplémentaire/répondeur (signal d'identification CNG)/modem

Alimentation papier

Chargement automatique

Format du papier et grammage

$$ \rightarrow \mathrm {p. 5 - 2} $$

Papier recommandé

$$ \rightarrow \mathrm {p.} 5 - 3 $$

Vitesse d'impression

Environ 6 pages/minute

Largeur de la zone d'impression

206 mm maximum

Résolution

600 x 600 ppp

Cartouche d'impression

Cartouche d'encre FX-3

Mode économique d'encre

Environ 30% à 40% de réduction de la

consommation d'encre

Instructions pour le fax-l295

Introduction. B-2 Differences entre le FAX-L295 et le FAX-L220. B-2 Utilisation de la documentation B-2 Déballage du FAX-L295. B-2 - Connector le FAX-L295 à votre PC. B-3 □ Spécifications du support d'impression B-4 Zone d'impression B-4 □ Choix du support d'impression. B-5 Chargement des enveloppes. B-5 Chargement des transparents B-7

Cette annexe apporte des informations ne concernant que les acheteurs du modèle de télécopieur FAX-L295. Veuillez vous assurer de lire cette section avant de lire le reste du manuel.

Différences entre le fax-l295 et le fax-l220

En plus des caractéristiques du FAX-L220, le FAX-L295 présente également les caractéristiques suivantes :

Raccordement à votre PC pour l'impression de documents - Mémoire plus large permettant l'enregistrement de jusqu'à 448 pages de fax* - Prise en charge d'une plus large gamme de supports d'impression

Utilisation de la documentation

Votre FAX-L295 est livré avec la documentation suivante :

• Ce manuel : Contient les informations détaillées sur les procédures à suivre pour assembler, faire fonctionner, entretenir et réseaux problèmes de votre FAX.
• Manuel d'utilisation du pilote d'imprimante: Ce manuel, inclus dans le CD-ROM, décrit la méthode à suivre pour utiliser cette FAX pour imprimer à partir de l'environnement Windows® de votre PC.

Déballage du FAX-L295

Déballer vous FAX comme décrit à la page 2-2. Les éléments fournis sont exactement les mêmes que pour le FAX-L220, sauf que votre télécopieur est fourni en plus avec le calculi nécessaire pour le connecter à votre PC.

Vous assurer d'être en possession de tous les éléments. Prendre immédiatement contact avec votre représentant Canon agréé ou l'assistance téléphonique Canon en cas de pièce(s) manquante(s) ou endommagée(s).

En plus des éléments fournis avec votre FAX, vous devrez acheter un câble d'imprimante pour connecter le FAX à votre PC (→ p. B-3).

Connecter le FAX-L295 à votre PC

Pour connecter le FAX à votre PC, vous devrez acheter un câble d'imprimante qui correspond au connecteur d'interface de votre PC :

• Un câble USB d'une longueur ne dépassant pas 5 mètres.

Vous pouvez acheter ce câble auprès de votre représentant Canon agréé.

Suivre la procédure ci-dessous pour connecter le cable USB :

Connecter le cable USB entre le FAX et le PC pendant l'installation du logiciel afin d'assurer le bon fonctionnement du pilote de l'imprimante (Manuel d'utilisation du pilote d'imprimante).

Remarque

Vous assurer que le PC est equipé de Microsoft Windows 98/Me ou Windows 2000/XP, pré-installé par un fabricant d'ordinateurs au moment de l'achat. (Le fonctionnement du port USB nécessite également d'être garanti par le fabricant.)

Spécifications du support d'impression

En plus de la liste des supports d'impression générée au chapitre 5, vous pouvez également charger les supports d'impression suivants dans le bac d'alimentation manuelle :

Support d'impression	Format	Quantité
Enveloppes	DL (european) (220 × 110 mm / 8,66" × 4,33")	7 enveloppes
	Commercial n° 10 (américain) (241,3 × 104,1 mm / 9,5" × 4,1")	7 enveloppes
Transparents	A4, litre	1 feuille

Veuillez vous référer au chapitre 5 pour toutes les informations détaillées sur la manipulation et le chargement du papier ainsi que sur la sélection de la sortie papier.

Zone d'impression

La partie ombrée indique la zone d'impression des enveloppes européennes de format DL.

Remarque

Pour la zone d'impression du papier, se reporter au Chapitre 5.

Choix du support d'impression

Suivre les indications ci-dessous lors du besoin des enveloppes et des transparents :

Remarque

Pour les indications concernant le papier, se reporter au Chapitre 5.

Enveloppes

Utiliser des enveloppes standard avec les joints et rabats de forme diagonale. - Afin d'éviter les bourrages de papier dans le bac d'alimentation manuelle, ne pas utiliser les enveloppes suivantes :

• enveloppes à fenêtre, avec des trous, des perforations, des découverts et des doubles rabats
• enveloppes à base de papier couché ou de papier très gaufré
• enveloppe à rabat autocollant
• enveloppes avec le ou les feuilles à envoyer à l'intérieur
• Il est possible de charger des enveloppopes d'un format différent que ceux indiqués à la page précédente. Canon ne peut cependant pas garantir des résultats homogènes.

Remarque

Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, s'assurer d'utiliser la fente de sortie face vers le haut ( p. 5-4).

Transparents

• N'utiliser que des transparents spéciaux pour imprimante laser.

Remarque

Lorsque vous imprimez sur des transparents, s'assurer d'utiliser la fente de sortie face vers le haut ( p. 5-4). Pour éviter que les transparents ne s'enroulent, les retirer aussi t qu'ils seront du FAX et les placer sur une surface plane pendant le temps de refroidissement.

Chargement des enveloppes

Suivre les étapes ci-dessous pour charger jusqu'à 7 enveloppes dans le bac d'alimentation manuelle :

1 Préparer les enveloppes.

Disposer la pile d'enveloppes sur une surface stable et propre puis appuyer fermement sur le rebord des enveloppes de manière à bien les aplatir.

• Appuyer sur tout le pourtour des enveloppes pour éliminer toute ondulation et évacuer l'air de l'intérieur des enveloppes. Appuyer également fermement sur la zone correspondant aux rebords du rabat.

• Éliminer toute ondulation des enveloppes en tenant les cordures diagonales opposées des enveloppes et en les courbant légèrement. Aplatir la cordure du rabat à l'aide d'un stylo ou de tout autre objet de forme arrondie.

Les rabats ne doivent pas dépasser 5 mm d'épaisseur.

2 Retirer le couvercle du bac d'alimentation manuelle du FAX.

3 Mettre en place la pile dans le bac d'alimentation manuelle ① (cote à imprimer face vers vous) puis ajuster les guides-papier à la largeur des enveloppes ②.

4 Replacer le couvercle du bac d'alimentation manuelle.

S'assurer de bien replacer le couvercle afin d'éviter l'accumulation de poussière à l'intérieur du télécopieur.

5 Positionner le sélecteur de sortie papier sur sortie face vers le haut. Pour plus d'informations, se reporter p. 5-4.

Le FAX est maintenant prêt à imprimer.

Chargement des transparents

Charger les transparents dans le bac d'alimentation manuelle de la même façon que pour le papier. Pour plus d'informations, se reporter p. 2-15.

Annexe c options

Ciné en option C-2

• Contenu de l'emballage C-2 Fixation de votre combiné sur votre FAX C-3
• Entretien de votre combiné. C-4

Combine en option*

Un combiné en option est disponible dans certains pays pour la connexion à votre FAX. Contacter votre représentant Canon agréé pour plus d'informations concernant l'achat de ce combiné.

Noter que la forme de votre combiné peut différer de celui illustré dans cette section. Cependant, les deux types de combiné serontont exactement les mêmes fonctions et performances.

Contenu de l'emballage

Vérifier que l'emballage du combiné contient les éléments suivants :

En cas de pièce(s) manquante(s) ou endommagée(s), contacter immédiatement votre représentant Canon/agréé ou l'assistance téléphonique Canon.

• Le combiné en option est disponible pour certains pays uniquement.

Fixation de votre combiné sur votre FAX

Suivre les étapes ci-dessous pour fixer le combiné sur votre FAX :

1 À l'aide d'un tournevis, retirez les deux protections situées sur le côté gauche du télécopieur.

Retirer les vis des chevilles et insérer les chevilles dans les trous du support du combiné.

3 Insérer les chevilles (solidaires du support du combiné) dans les trous du télécopieur.

Si vous avez des difficultés à insérer les chevilles, tournez le télécopieur de façon à ce que le côté gauche soit face à vous et le côté droit contre un mur. Ceci vous permettra d'insérer les chevilles en immobilisant le télécopieur.

Utiliser notre doigt pour enfoncer les vis dans les chevilles.

Si vous rencontrez des difficultés, utiliser un tournevis cruciforme pour les pousser jusqu'au fond des chevilles. (Ne pas les visser, les vis pourraient casser.) - S'assurer de maintenir fermement le télecopieur lorsque vous insérer les vis.

5 Placer le combiné dans son support et connecter le cordon du combiné à la prise.

Entretien de votre combiné

Suivre les recommandations suivantes pour conserver votre combiné dans les conditions de service optimales :

• Ne pas laisser votre combiné exposé aux rayons directs du soleil.
• Ne pas installer votre combiné dans un environnement humide ou à température élevée.
• Ne pas vaporiser de vernis en bombe aérosol sur votre combiné, le produit peut pénétrer dans les orifices du combiné et provoquer des déteriorations. Utiliser un tissu humide pour nettoyer votre combiné.

touche 2-11, 14-3 touche 2-11, 3-4 touche 2-11, 3-4 touche 2-11, 14-3 ( p. n - nn) définition 1-2

A4, réglage 5-2, 5-6, 14-8

Abattant avant 2-10

ALARME TEL DECRO., réglage 14-4

Alimentation consignes de sécurité 1-4 cordon 2-2,2-7 coupure de courant 13-22 interrupteur 2-7

Annuaire/Paramètres, touche 2-11, 14-3

Annulation envoi 7-8 réception 8-11 recomposition 7-9, 7-10 relève pour la réception 9 restriction de votre FAX 9

ANNULER FICHIER, réglage 9-15, 14-9

APRES RESONN., réglage 8-6, 8-7

Assemblage du FAX 2-4

AUCUN NUMERO FAX, message 13-11

AUTRES PARAMETR., menu 14-3, 14-10

Bac d'alimentation manuelle 2-10 capacité 5-2 couvercle 2-2, 2-4, 2-10

Balayage contraste pour envoyer 7-3 contraste pour photocopier 7-3 document pour l'émission différée 7-14, 7-15 résolution pour envoyer 7-2 résolution pour photocopier 10-2 zone du document 4-2

Boîte de relève annulation des réglages 9-14, 9-15 balayage d'un document dans la boîte de relève 9-14 changements des réglages 9-14, 9-15 configuration 9-11 à 9-13

BOURRAGE PAPIER, message 13-3, 13-10

Bourages de papier à l'intérieur du télécopieur 13-3 à 13-7 comment y remédier 13-2 à 13-7

Dans le chargeur automatique de documents 13-2, dans les fentes de sortie papier 13-3.

Cartouche 2-11,3-4

Cartouche d'encre 2-2

compartiment 2-10

remplacement 12-6 à 12-8

CHANGER DONNEE, réglage 9-15, 14-9

CHANGEZ CARTOUCH, message 12-6, 13-8

Chargement de documents 4-3, 4-4

de papier 2-15 à 2-16

Chargeur automatique de documents 2-10

ajout de pages 4-4

Bourrage de papier 13-2

capacité 4-2

Chiffre enregistrement 3-2,3-3,3-4

mode 3-2,3-3,3-4

CHOIX DU PAYS, réglage 2-8, 14-11

Comment en option connexion 2-5

envoi manuellement via le combiné 7-6, 7-7

COMMUT. FAX/TEL, réglage 8-4, 14-7

COMMUT. MAN/AUTO, réglage 14-7

Composants, FAX 2-10, 2-11.

Voir également les noms des composants individuels

Composants de la zone de balayage, nettoyage 12-4, 12-5

Composition à impulsion commutée temporairement pour la composition à

tonalité 9-3

réglage 3-8

Composition à tonalité : commutation temporaire 9-3, réglage 3-8

Composition via un standard 3-9, 3-10

Connexion combiné 2-5

cordon d'alimentation 2-7

cordon téléphonique 2-5

Éléments externes 2-5, 2-6

modem 2-5, 2-6

répondeur 2-5,2-6

téléphone 2-5, 2-6

Consignes de sécurité 1-4 à 1-6

Contraste réglage des photocopies 7-3

Réglage des télécopies 7-3

Conventions typologiques 1-2, 1-3

Cordon d'alimentation 2-2, 2-7

du modem 2-5, 2-6

du répondeur automatique 2-5, 2-6

du téléphone 2-5, 2-6

téléphonique 2-2, 2-5

Correction d'une erreur 3-4

Couvercle du bac d'alimentation manuelle 2-2, 2-4, 2-10

Date d'enregistrement 3-6

DATE ET HEURE, réglage 3-6, 14-4

Déballage du FAX 2-2 à 2-3

DEBUT RESONN., réglage 8-5, 8-6

DECIMALE, réglage 3-8, 14-4

Défaut, définition 1-2

Départ/Copie, touche 2-11, 10-2, 10-3

DOC. TROP LONG, message 13-10

Document ajusté de pages dans le chargeur automatique de documents 4-4

Chargement 4-3, 4-4

définition 1-2

épaissur 4-2

format 4-2

grammage 4-2

guide 2-10

problèmes 4-2

Problèmes avec les documents de plusieurs pages 4-3 Quantité 4-2

Spécifications 4-2

DUREE RESONN., réglage 8-5, 8-6, 14-7

Définition ECM 1-2

message 13-8

réglage 14-6

Économie d'encre 5-8

Écran d'affichage à cristaux liquides 2-11

messages 13-8 à 13-12. Voir également les nombres des messages individuels

EFFACE APRES TX, réglage 9-13, 14-9

Effacement de documents en mémoire 9-8

Envoi à partir de la mémoire 7-5, 7-6

Envoi de documents enregistré en mémoire 9-6, 9-7

impression de documents en mémoire 9-5

Impression de la liste des documents en mémoire 9-4

Réception en mémoire en cas de problème 8-10

Effacement d'un document en mémoire 9-8

d'un document programme pour l'envoi différé 7-17

Réglages de la boîte de relevé 9-14, 9-15

touche 2-11,3-4

Eléments externes, connexion 2-5, 2-6

ÉM, définition 1-2

EM./REC. ANNULEE, message 13-12

Émission différée : balayage d'un document dans la mémoire 7-14, 7-15

Effacement d'un document programme 7-17

Impression d'un document programme 7-16

Émission Différée, touche 2-11, 7-14, 7-16, 7-17

Émission séquentielle 7-12, 7-13

Emplacement, consignes de sécurité 1-5, 1-6

Enregistrement du nom du télécopieur 3-6, 3-7

Enregistrement du numéro du télécopieur 3-6, 3-7

Ensemble de fixation 2-10

Entretien, consignes de sécurité 1-4, 1-5

ENTREZ VOTRE NOM, réglage 3-7, 14-4

Envoi à l'aide de la liste de diffusion 6-17

À une heure prédéterminée. Voir Émission différée annulation 7-8

d'undocumentaplusd'undestinatare 7-12,7-13

Diffé. Voir Emission différée document en mémoire 9-6, 9-7

manuel via le combiné 7-6, 7-7

méthodes 7-5a7-7

problèmes 13-13 à 13-15

Réglage. Voir Réglage pour l'envoi specifications du document 4-2

Épaisseur du document 4-2

Espace, touche 2-11, 3-3, 3-4

Essai du FAX 2-16

Étiquette de chargement de papier 2-2, 2-5

de destination 2-2, 6-7, 6-15

Ex., définition 1-2

EXTERIEUR IMAGE, réglage 14-4

FAX 2-2

assemblage 2-4

composants 2-10, 2-11. Voir également les noms des composants individuels

connexion 2-5 à 2-7

déballage 2-2a2-3

enregistrement du nom du FAX 3-6, 3-7

enregistrement du numéro du FAX 3-6, 3-7

essai 2-16

nettoyage 12-2 à 12-5

Remédier aux bourrages de papier 13-2 à 13-7

Restriction d'utilisation 9-16 à 9-20

Fax/Tel, réglage. Voir MODE FAX/TEL Format document 4-2

papier 5-2, 5-6, 5-7

Fonction, touche 2-11,3-6

FORMAT PAPIER, réglage 5-6, 14-8

FORMAT/COURT, réglage 5-2, 5-7

FORMAT/LONG, réglage 5-2, 5-7

FREQUEN. VOCALES, reglage 3-8,14-4

FX-3. Voir Cartouche d'encre

G3, définition 1-2

GARDER IMPRESS., réglage 14-8

Heure d'enregistrement 3-6

Envoi à une heure prédéterminée. Voir Émission différée

HORIZON & VERTICAL, réglage 14-8

IDREC. A DIST., réglage 14-7

IDENT. EMETTEUR, réglage 14-4

IMPR. 1ERE PAGE, réglage 14-5

IMPR. SI ECHEC, réglage 14-5

IMPRESS. LEGERE, reglage 5-8,14-8

Impression de document en mémoire 9-5

document programme pour l'émission différée 7-16

Voir les nombres des listes individuelles.

problèmes 13-18, 13-19

Rapports. Voir les noms des rapports individuels zone 5-3

Informations de l'expéditeur 3-5

enregistrement 3-5 à 3-7

exampie 3-5

INIT. FICHIER, réglage 9-12, 14-9

Installation de la cartouche d'encre 2-12 à 2-14

INTERIEUR IMAGE, réglage 14-4

INTERVALLE REAPPEL, réglage 7-11, 14-6

IP (autocommutateur privé) - Définition 3-9, Réglement 3-9, 14-4

ITU-TS, Définition 1-2

Lettres, enregistrement 3-2, 3-3

Levier de dégagement du papier 2-10, 13-3

LGL, réglage 5-2, 5-6, 14-8

Ligne, touche 2-10, 6-15, 7-6, 9-3

Ligne téléphonique cordon 2-2, 2-5

type, réglage 3-8

Liste. Voir également les noms des listes individuelles résumé 11-2

LISTE 1 - COMPOSITION 1 TOUCHE description 11-2

exampie 6-18

impression 6-17

LISTE 1 - COMPOSITION CODEE description 11-2

exampie 6-19

impression 6-17

LISTE 2 - COMPOSITION 1 TOUCHE description 11-2

exampie 6-18

impression 6-17

LISTE 2 - COMPOSITION CODEE description 11-2

exampie 6-19

impression 6-17

Liste de diffusion 6-2, 7-4

enregistrement 6-11 à 6-13

envoi 6-14

LISTE DE DIFFUSION description 11-2

exampie 6-20

impression 6-17

Liste de numération abrégée. Voir également les noms des listes individuelles

impression 6-17 à 6-20

LISTEDOC. MEMORISES description 11-2

exampie 9-4

impression 9-4

LISTE PARAMETRES UTILISATEUR description 11-2

exampie 14-2

impression 14-2

Loquet de verrouillage 2-10

LTR, réglage 5-2, 5-6, 14-8

Manipulation, consignes de sécurité 1-4, 1-5

MANQUE D'ENCRE, réglage 14-8

Manuel, réglage. Voir MODE MANUEL

Manuel d'utilisation, conventions typologiques 1-2, 1-3

Matériaux de protection, dégagement 2-3

MEM UTILIS. nn% message 13-11

Mémoire balayage d'un document pour l'émission

différée 7-14, 7-15

documents en mémoire 9-4 à 9-8

MEMOIRE PLEINE, message 13-10

Menu. Voir également les noms des menus individuels

accès 14-3

définition 1-2

familiarisation avec le système de menu 14-2, 14-3

Messages 13-8 à 13-12. Voir également les noms des

messages individuels

MODE FAX/TEL description 8-2

réglage 8-4

réglage des options 8-5,8-6

Mode LETTUCE 3-2, 3-3

minuscule 3-2, 3-3

Mode majuscule 3-2, 3-3

Mode FAX, réglage. Voir RECEPTION AUTO Modem,

connexion 2-5, 2-6

ModeREP, réglage. Voir MODE REPONDEUR

Mot de passe enregistrement pour la numérotation 1

touche 6-3 à 6-6

enregistrement pour la numérotation abrégée

6-7 à 6-10

pour la boîte de relève 9-11 à 9-13

Pour la relève pour la réception 9-9

MOT DE PASSE, réglage 9-12, 14-9

MOT DE PASSE TX, réglage 9-12, 14-9

MOT de PASSE, réglage 9-16, 9-17, 14-9

N° Abrégés, touche 2-11, 6-2, 6-15

N° COMM., définition 1-2

N° COMM. nmm, ANALYSE P. nmm, MEMOIRE

PLEINE, message 13-12

N° COMM. nnnn, message 13-12

N° DE VOTRE FAX, réglage 3-6, 14-4

NBRE DE REAPPEL, réglage 7-11, 14-6

Nbre de sonnerie, réglage 14-7

Nettoyage de l'extérieur du FAX 12-2

de l'intérieur du FAX 12-3, 12-4

des composants de la zone de balayage 12-4, 12-5

NIVEAU APPEL RX, réglage 14-4

NOM DU FICHIER, réglage 9-12, 14-9

NON CONFORME, message 13-11

Numéro de série du FAX 13-21

Numérotation 1 touche. Voir Numérotation 1 touche abrégée. Voir Numérotation abrégée. Commuter temporairement sur la composition à tonalité 9-3

directe 7-4

liste de diffusion. Voir Liste de diffusion méthodes 7-4

via un standard 3-9, 3-10

Numérotation 1 touche 6-2, 7-4

enregistrement 6-3 à 6-6

Pour effectuer des appels téléphoniques 6-15

Pour effectuer des envois de télécopies 6-14

touches 2-11,6-2,6-14,6-15

Numérotation abrégée 6-2, 7-4. Voir également les méthodes individuelles de numérotation abrégée

definitor 6-2

enregistrement 6-7 à 6-10

Voir Liste de numérotation abrégée méthodes 6-2

Pour effectuer des appels téléphoniques 6-15

Pour effectuer des envois de télécopies 6-14 Utilisation 6-15

Numérotation à partir du répertoire 6-16

OCCUPE, message 13-8

Panneau de commande 2-10, 2-11

Papiercharge 2-15a2-16 choix 5-3

Étiquette de chargement de papier 2-2, 2-4

grammage 5-2

guide 2-10

levier de dégagement 2-10, 13-4

Problèmes de chargement 13-13

quantité 5-2

réglage du format 5-2, 5-6, 5-7

Sortie. Voir Sortie papier

zone d'impression 5-3

PARAM. EMISSION, menu 14-3, 14-6

Pause, enregistrement 9-2

Photocopier 10-2, 10-3

problèmes 13-17

Spécifications des documents 4-2

Pied de page RX, réglage 14-7

PLUS DE PAPIER, message 13-11

Poids, télécopieur 1-5

POSITION IDENT., réglage 14-4

PREFIX, réglage 3-9, 3-10

Prise 2-6, 2-7

Problèmes de chargement du papier 13-13

de documents 4-2

de documents de plusieurs pages 4-3

de téléphone 13-18

généaux 13-20

impossible à résoudre 13-21

pour envoyer 13-13 à 13-15

pour imprimer 13-18, 13-19

Pour photocopier 13-17

pour recevoir 13-15 à 13-17

Réception en mémoire en cas de problème 8-10

Quantité document 4-2

papier 5-2

R, touche 2-11

enregistrement 3-9, 3-10

RACCROCHEZ, réglage 3-9, 3-10

Rapport. Voir également les noms des rapportés individuels résumé 11-2

RAPPORT D'EMIS., réglage 14-5

RAPPORT D'EMISSION 11-4 Description 11-2

exampie 11-4

RAPPORT DE RECEPTION 11-5

Description 11-2

exampie 11-5

RAPPORT ECHEC EMIS. 11-4

RAPPORT MULTIDIFFUS. 11-5 Description 11-2

exampie 11-5

RAPPORT RECEPT., réglage 14-5

Ré, définition 1-2

REAPPEL AUTO message 13-8 réglage 7-10, 14-6

REC. A DISTANCE, réglage 14-7

RECEP. ECM message 13-10 réglage 14-7

RECEPT. MEMOIRE, réglage 14-7

réception. Voir également les modes de Mode Réception individuels

Annulation 8-11

en mémoire en cas de problème 8-10

methodes 8-2

pendant la réalisation d'autres opérations 8-10

problèmes 13-15 à 13-17

Réglage. Voir Réglage pour la Mode Réception restriction 9-19

touche 2-11

RECEPTION AUTO description 8-2 réglage 8-2, 8-3, 14-7

RECHARGEZ PAPIER, message 13-10 Recomposition 7-9 a7-11

Recomposition automatique annulation 7-9, 7-10 définition 7-9 réglage 7-10, 7-11 Recomposition manuelle 7-9 annulation 7-9

RECU EN MEMOIRE, message 8-10, 13-12

REDUCTION RECEPT, réglage 14-8

REGL. CONTRASTE, réglage 7-3, 14-4

REGL. IMPRIMANTE, menu 14-3, 14-8

Réglage. Voir également les noms des réglages individuels, impression de la liste des réglages 14-2

REGLAGE VOLUME, réglage 14-4

REJET REL. MDP, message 13-11

REJET REL. S/ADR, message 13-12

REJET TX MDP, message 13-12

REJET TX S/ADRES, message 13-12

Relève boîte. Voir Boîte de relève définition 9-9 envoi. Voir Relève pour l'envoi invitation d'un autre télécopieur à émettre 9-9, 9-10 réception. Voir Relève pour la réception touche 2-10, 9-10, 9-14

Relève pour l'envoi annulation des réglages de la boîte de relève 9-14, 9-15 balayage de documents dans la boîte de relève 9-14 changement des réglages de la boîte de relève 9-14, 9-15 configuration de la boîte de relève 9-11 à 9-13

Relève pour la réception d'annulation 9-11, invitation d'un autre télécopieur à émettre 9-9, 9-10

Remplacement de la cartouche d'encre 12-6 à 12-8

Répondeur automatique connexion 2-5, 2-6 utilisation avec le FAX 8-9

Résolution réglage pour l'envoi 7-2 réglage pour photocopier 10-2 touche 2-11, 7-2, 10-2

Restriction de l'utilisation du FAX 9-16 à 9-18 de la réception 9-19

RESTRICTIONREC., réglage 9-19,14-10 Rouleau 2-10

RTC, réglage 3-9, 14-4

RX, Définition 1-2

RX EN MEMOIRE, réglage 14-8

Sélecteur de la sortie papier 2-10,5-5

Service après-vente 1-3

Sonnerie sur appel, réglage 14-7

SORTIE NON, réglage 14-5

SORTIE OUI, réglage 14-5

Sortie papier : bourrages de papier dans les fentes 13-3, face vers le bas 5-4, 5-5

face vers le haut 5-4, 5-5

sélecteur 2-10,5-4

sélection 5-4 à 5-5

Sortie papier face vers le bas 5-4, 5-5 fente 2-10, 13-3

Sortie papier face vers le haut 5-4,5-5 fente 2-10,13-3

Sous-adresse enregistrement pour la numérotation 1

touche 6-3 à 6-6

enregistrement pour la numérotation abrégée 6-7 à 6-10

Pour la relève pour la réception 9-9

Standard 3-9, 3-10

Stop, touche 2-11, 14-3

SUMMER TIME, RÉGLAGE 3-11

Support document 2-2, 2-4, 2-10 papier 2-2, 2-4, 2-10 sortie papier 2-2, 2-4, 2-10

SYMBOLE TEL/FAX, réglage 14-4

Symboles, enregistrement 3-2, 3-4

T*, touche 9-3

Télécopie, définition 1-2

Téléphone connexion 2-5, 2-6 pour effectuer un appel en utilisant la numérotation abrégée 6-15

problèmes 13-18

TEMPO. DIFFUSION, réglage 14-6 Touche. Voir les noms des touches individuelles Touches de fonctions spéciales 2-11. Voir également les noms des touches individuelles de numération 1 touche 2-11, 6-2, 6-14, 6-15 numériques 2-11, 3-2

TX, Définition 1-2

TYPE DE DATE, réglage 14-10

TYPE DE RESEAU, réglage 3-9, 14-4

VERROUILAGE, réglage 9-17, 9-18, 14-10

VERTICALE SEUL., réglage 14-8

VITESSE D'EMIS., réglage 14-10

VITESSE DE RECEPTION, réglage 14-11

VOL ECOUTE LIGNE, réglage 14-4

Volume REGLAGE VOLUME, réglage 14-4

VOL ECOUTE LIGNE, réglage 14-4

VOLUME ALARME, réglage 14-4

VOLUME CLAVIER, réglage 14-4

VOLUME SONNERIE, réglage 14-4

Zone d'impression 5-3 de balayage du document 4-2