FAX-L220 - Télécopieur CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI FAX-L220 CANON

1999/5/CE. Nous déclarons ce produit conforme aux exigences de compatibilité électromagnétique (CEM) de la Directive 1999/5/CE pour une tension secteur nominale de 230 V, 50 Hz, bien que la tension nominale de ce produit soit de 200–240 V, 50/60 Hz. Si vous devez vous rendre dans un autre pays de l’union européenne et que vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter le Canon Help Desk. (Europe uniquement)

Canon est une marque déposée et UHQ est une marque de fabrique de Canon Inc. Tous les autres noms de marques ou produits sont des noms déposés, des marques de fabrique ou des marques de service de leurs titulaires respectifs. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Canon affirme que le FAX
L295/L220 répond aux directives ENERGY STAR® en termes d’économie d’énergie.

Tableau N° 1 Standard de Canon (Mode Standard) à la vitesse modem de 33,6 Kbps. Le réseau téléphonique public commuté (RTPC) admet actuellement des vitesses de 28,8 Kbps ou moins, selon l’état des lignes téléphoniques.

Informations relatives au laser

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. C’est la raison pour laquelle le rayonnement laser émis à l’intérieur de cette machine est restreint à un espace hermétiquement clos, à l’intérieur de l’enceinte de protection et du boîtier. Durant une utilisation normale du produit, aucun rayonnement ne peut s’échapper de la machine. Cette machine est classée comme appareil à rayonnement laser de classe 1 aux termes de la norme « IEC 60825
1: 1993, EN 60825
1: 1994 ».

■ Modèle 200–240 V L’étiquette ci
dessous est apposée sur l’ensemble de balayage laser.

Cette machine est classée comme suit aux termes de la norme « IEC 60825
1: 1993,

EN 60825
1: 1994 » : CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 L’exécution d’opérations non mentionnées dans ce manuel pourrait causer des expositions accidentelles au rayonnement laser de la machine. Attention

Connexion du cordon téléphonique et des appareils externes Connexion du cordon d’alimentation Réglage de la langue et du pays d’utilisation Principaux composants de votre FAX Panneau de commande Touches de fonctions spéciales Installation de la cartouche d’encre Chargement du papier d’impression Essai d’utilisation du FAX

2
3 Que sont les informations de l’expéditeur ? Enregistrement de la date et de l’heure Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom Réglage du type de ligne téléphonique Composition via un standard Enregistrement de la touche R Réglage de l’heure d’été

3
4 Chargement de documents Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique de documents

Sélection du mode de sortie papier

Modification du réglage du format papier Ajustement du réglage en mode économie d’encre Chapitre 6 : Numérotation abrégée En quoi consiste la numérotation abrégée ? Méthodes de numérotation abrégée Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion Utilisation de la numérotation abrégée Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation abrégée Numérotation à partir du répertoire Impression de listes de numérotation abrégée Chapitre 7 : Envoi de télécopies Préparation de l’envoi d’une télécopie Documents que vous pouvez télécopier Réglage de la résolution du balayage Réglage du contraste de balayage Méthodes de composition Méthodes d’envoi Envoi à partir de la mémoire Envoi manuel au moyen du combiné Annulation d’une transmission Recomposition lorsque la ligne est occupée Recomposition manuelle Annulation de la recomposition manuelle Recomposition automatique Qu’est
ce que la recomposition automatique ? Annulation de la recomposition automatique Réglage de la recomposition automatique Envoi d’un document à plus d’un destinataire (Emission séquentielle) Emission différée Balayer un document en mémoire pour l’émission différée Impression d’un document programmé pour l’émission différée Effacer un document programmé pour l’émission différée

Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR Réglage du MODE REPONDEUR Utilisation du FAX avec un répondeur Réception pendant la réalisation d’autres opérations Réception de télécopies en mémoire en cas de problème Annulation d’une télécopie entrante Chapitre 9 : Caractéristiques spécifiques Cas particuliers de composition Comment insérer une pause dans un numéro de télécopieur/téléphone Commuter temporairement sur la composition à tonalité Composition via un standard Documents enregistrés en mémoire Impression d’une liste de documents enregistrés en mémoire Impression d’un document enregistré en mémoire Envoi d’un document enregistré en mémoire Effacement d’un document enregistré en mémoire La relève Qu’est
ce que la relève ? Relève pour la réception Inviter un autre télécopieur à émettre Annulation de la relève pour la réception Relève pour l’envoi Configuration de la boîte de relève Balayer un document dans la boîte de relève Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève Restreindre l’utilisation de votre FAX Activer le paramètre de restriction sur votre FAX Annuler la restriction d’utilisation de votre FAX Restreindre la réception

Effectuer une photocopie rapide

10
2 Bourrages de papier Bourrages de papier dans les fentes de sortie Bourrages à l’intérieur du télécopieur Messages de l’écran d’affichage Problèmes de chargement du papier Problèmes de télécopie Problèmes d’envoi Problèmes de réception Problèmes de photocopie Problèmes de téléphone Problèmes d’impression Problèmes généraux Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème Si une coupure de courant se produit

13
2 13
3 Accès aux menus 14
3 Menu PARAM. UTILISAT. 14
4 Menu PARAM. RAPPORT 14
5 Menu PARAM. EMISSION 14
6 Utilisation de la documentation Déballage du FAX
L295 Connecter le FAX
L295 à votre PC Spécifications du support d’impression Zone d’impression Choix du support d’impression Chargement des enveloppes Chargement des transparents

B
2 Un réglage qui reste effectif sauf si vous le changez.

document ou télécopie

Le/les feuille(s) de papier que vous envoyez ou recevez au moyen de votre FAX.

• Les informations de l’écran d’affichage apparaissent dans cette police de caractères : PARAM. UTILISAT.

Importantes consignes de sécurité

Lire attentivement ces consignes de sécurité avant d’utiliser votre FAX.

– si le télécopieur a été exposé à la pluie ou à tout autre liquide.

– si le télécopieur ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions d’utilisation. N’effectuer que les réglages décrits dans les instructions de ce manuel. Le réglage incorrect d’autres paramètres peut avoir pour conséquence un endommagement et nécessiter l’intervention approfondie d’un technicien qualifié pour remettre le télécopieur en condition de fonctionnement normal. – si le télécopieur a subit une chute ou ses parties extérieures sont endommagées. – si les performances du télécopieur ont nettement changé, indiquant alors le besoin d’une révision.

– Vérifier que l’endroit choisi n’est pas soumis à des variations de températures extrêmes et que celles
ci demeurent comprises entre 10° C et 32,5°C.

– Vérifier que l’humidité ambiante est toujours comprise entre 20% et 80%.

Eloigner votre FAX des rayons directs du soleil qui pourraient l’endommager. Si vous devez le placer près d’une fenêtre, installer des rideaux épais ou des stores.

Pour connecter un téléphone supplémentaire et un répondeur, connecter le téléphone supplémentaire au répondeur puis le répondeur à votre FAX. Si vous connectez un modem à votre FAX et que vous l’utilisez couramment, ou que d’autres personnes accèdent fréquemment à votre PC via le modem, vous trouverez peut
être qu’il est préférable de dédier une ligne téléphonique à votre modem.

Le FAX ne possède pas d’interrupteur d’alimentation, il est donc sous tension dès qu’il est branché. Noter qu’une fois branché, le télécopieur demande un certain temps de préchauffage avant son utilisation. Attendre jusqu’à ce que le message

ATTENDEZ S.V.P. n’apparaisse plus sur l’écran d’affichage. • Remarque

Ne pas brancher le FAX sur une prise utilisée également par d’autres appareils tels que climatiseur, machine à écrire électrique, téléviseur ou photocopieur. Ces appareils génèrent des bruits électriques qui peuvent interférer avec les capacités d’envoi et de réception de télécopies de votre FAX.

Lors du premier branchement du cordon d’alimentation à une prise secteur, LANGUE AFFICHEE apparaît sur l’écran d’affichage après le message ATTENDEZ S.V.P.

Dans ce cas, régler la langue des menus à l’écran et le pays d’utilisation**. ( p. 2
8)

* La forme de la fiche et de la prise varie selon le pays d’achat.

** La fonction de sélection du pays est disponible pour certains pays uniquement.

également nécessaire de sélectionner le pays d’utilisation du FAX. Le FAX commute automatiquement les réglages modifiables et les réglages par défaut des menus selon le pays sélectionné. Suivre la procédure ci
dessous pour régler la langue des menus et le pays d’utilisation. Après avoir branché le cordon d’alimentation, l’affichage passe de ATTENDEZ S.V.P. à LANGUE AFFICHEE. ATTENDEZ S.V.P LANGUE AFFICHEE

• N’utiliser que des cartouches d’encre FX
3 dans votre FAX.

• Maintenir la cartouche d’encre éloignée des écrans d’ordinateur, lecteurs de disques durs et disquettes car l’aimant à l’intérieur de la cartouche d’encre peut avoir un effet néfaste sur ceux
ci. • Ne pas entreposer la cartouche d’encre à la lumière directe du soleil. • Eviter des emplacements soumis à des températures élevées, une forte humidité ou de brusques changements de températures. Entreposer la cartouche entre 0°C et 35°C. • Ne pas exposer la cartouche d’encre aux rayons directs du soleil ou à une lumière brillante pendant plus de cinq minutes. • Entreposer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice. Ne pas ouvrir l’enveloppe avant d’être prêt à placer la cartouche d’encre dans le télécopieur. • Conserver l’enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de remballer et transporter la cartouche d’encre ultérieurement. • Ne pas entreposer la cartouche d’encre dans un air salin ni dans un lieu où l’on trouve des gaz corrosifs tels que des vapeurs aérosols. • Ne pas retirer la cartouche d’encre du FAX inutilement. • Ne pas ouvrir le volet protecteur du cylindre de la cartouche d’encre. Si la surface du cylindre est exposée à la lumière, ou endommagée, la qualité de l’impression risque d’être altérée. •

Tenir la cartouche d’encre comme indiqué de façon à ce que votre main n’entre pas en contact avec le volet protecteur du cylindre.

Ne pas placer la cartouche d’encre dans le feu. La poudre d’encre est inflammable.

à l’intérieur de la cartouche d’encre.

FX
3 de son enveloppe protectrice.

Une qualité d’impression médiocre peut être le résultat d’une encre irrégulièrement répartie à l’intérieur de la cartouche.

Pour de plus amples renseignements sur les exigences du papier et quel papier choisir pour votre FAX, se reporter au Chapitre 5.

Le procédé d’impression à laser utilise de hautes températures pour fixer l’encre sur le papier. Utiliser du papier qui ne fond pas, ne s’évapore pas, ne se décolore pas et n’émet pas de gaz dangereux à des températures approchant 170°C. Ne pas utiliser, par exemple, de papier vélin dans une imprimante à laser.Vérifier que les entêtes ou les papiers couleurs habituellement utilisés peuvent supporter de hautes températures.

S’assurer de charger du papier de format et de grammage corrects ainsi que la quantité recommandée pour votre FAX ( Chapitre 5). Le bac d’alimentation manuelle est réglé en usine pour accueillir des feuilles de papier de format A4 mais vous pouvez changer ce réglage pour d’autres formats de papier ( p. 5
6). Vous pouvez choisir de recevoir les feuilles de papier par la fente de sortie face vers le bas ou la fente de sortie face vers le haut ( p. 5
4) selon le travail que vous effectuez. La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier. Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les 50 feuilles. Ne pas charger de papier pendant que le FAX imprime. Ne pas laisser de papier dans le bac d’alimentation manuelle pendant trop longtemps afin d’éviter qu’il ne se plie ou s’enroule et donc cause problème. Certaines conditions du milieu, telles que des températures extrêmes ou l’humidité, peuvent engendrer une mauvaise alimentation du papier dans le bac d’alimentation manuelle. En cas de problème, procéder feuille par feuille. Faire attention de ne laisser tomber aucun objet dans le bac d’alimentation manuelle. Eviter de mélanger du nouveau papier avec le papier restant dans le bac d’alimentation manuelle. Ajouter du nouveau papier sans retirer le papier restant engendre des bourrages de papier. Si vous devez ajouter du nouveau papier, retirer celui restant dans le bac et charger les deux papiers ensemble.

égaliser les bords.

Ecarter les guides
papier à la largeur approximative du papier.

• Vérifier qu’il n’y a plus d’espace entre les guides
papier et la pile de papier.

• Enregistrement de la date et de l’heure

• Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom

3
5 Continuer d’entrer les autres lettres à l’aide des touches numériques. •

Pour entrer un espace, appuyer sur

Fonction, puis Espace.

Enregistrement des informations

Vous pouvez de la mémoire et choisir d’afficher composé son

FAX ou TEL numéro de devant le numéro télécopieur à ( SYMBOLE l’aide de la TEL/FAX, p. 14-4). Votre nom ou numérotation celui de la abrégée. société.

Date et heure de la transmission.

Vous pouvez choisir d’avoir les informations de l’expéditeur imprimées à l’intérieur ou l’extérieur de la zone d’image

Ces informations constituent les informations de l’expéditeur ou ITE (Identification du Terminal Emetteur). De la même façon, vous pouvez enregistrer vos coordonnées dans votre FAX pour que lorsque vous envoyez une télécopie, le destinataire puisse identifier l’expéditeur ainsi que l’heure d’envoi. Voici un exemple de télécopie envoyée de votre FAX et comportant vos informations d’identification :

Enregistrement de la date et de l’heure

Suivre les étapes ci
dessous pour enregistrer la date et l’heure :

2 Si vous faites une erreur, appuyer sur C et entrer à nouveau la date et l’heure.

DONNEE SAISIE OK N° DE VOTRE FAX

Pour entrer un signe plus (+) avant le numéro, appuyer sur #. Si vous faites une erreur, appuyer sur C et entrer à nouveau le numéro.

Appuyer deux fois sur OK.

DONNEE SAISIE OK ENTREZ VOTRE NOM Ex:

DANNEE SAISIE OK IDENT. EMETTEUR

Suivez la procédure suivante si vous devez modifier le réglage du type de ligne téléphonique :

Appuyer sur Fonction.

Afin de faciliter cette procédure, vous pouvez enregistrer le type d’accès IP et le numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R. De cette façon, il vous faut seulement appuyer sur cette touche avant de composer le numéro de télécopieur/ téléphone du destinataire que vous appelez. Voir ci
dessous pour de plus amples informations.

Enregistrement de la touche R

Appuyer sur Fonction.

à la ligne extérieure sous la touche R :

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode

20 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Document de plusieurs pages de la même épaisseur et du même grammage

Si votre document ne peut être introduit correctement dans le chargeur automatique de documents, effectuer une photocopie de celui
ci et charger la photocopie à la place.

Si vous prévoyez d’envoyer un document que vous avez imprimé à l’aide de votre FAX, vous assurer de bien utiliser la fente de sortie vers le bas lors de l’impression de ce document ( p. 5
4).

• ■ Problèmes avec les documents de plusieurs pages Si vous rencontrez des problèmes lors du chargement d’un document de plusieurs pages dans le chargeur automatique de documents, retirer la pile et la tapoter sur une surface plane afin d’en égaliser les bords. Puis « décaler » la pile de façon à obtenir un bord en biseau avant de l’insérer à nouveau dans le chargeur automatique de documents.

Pour éviter tout problème de chargement, s’assurer que les documents répondent aux spécifications exigées ( p. 4
2).

Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique de documents

Si vous devez ajouter des pages à votre document dans le chargeur automatique de documents, attendre jusqu’à ce que la dernière feuille commence à avancer avant d’ajouter jusqu’à 30 pages supplémentaires (10 pour un format légal). La première page doit chevaucher la dernière page d’environ 2,5 cm.

• Vérifier que le réglage du format papier du bac d’alimentation manuelle est réglé pour le format du papier que vous chargez ( p. 5
6).

• Vérifier que la sortie papier est correctement réglée pour l’opération que vous effectuez ( p. 5
4). • Vérifier que vous avez correctement chargé le papier dans le bac d’alimentation manuelle ( p. 2
15).

*Pour ce réglage, vous devrez peut
être charger moins de feuilles.

Entreposer les ramettes de papier neuves sur une surface plane tant que vous ne les utilisez pas. Entreposer le papier non utilisé d’une ramette ouverte dans son emballage d’origine et dans un lieu frais et sec. Entreposer le papier à des températures comprises entre 18°C et 24°C, avec une humidité relative comprise entre 40% et 60%.

Chargement du papier

Se reporter p. 2
15 pour les instructions à suivre pour le chargement du papier dans le bac d’alimentation manuelle.

Manipulation du papier

Se familiariser avec le trajet du papier dans le FAX vous aidera à déterminer quelle fente de sortie papier est appropriée pour le type de travail effectué. Le papier se dirige tout d’abord vers la cartouche d’encre où un faisceau laser « dessine » l’image à imprimer sur le cylindre puis celui
ci applique l’encre sur le papier. Le papier se dirige ensuite vers l’ensemble de fixation où l’encre est fixée sur le papier. Le papier sort alors du FAX par la fente de sortie face vers le haut (à l’avant du télécopieur) ou par la fente de sortie face vers le bas (sur le dessus du télécopieur).

SORTIE FACE VERS LE BAS SELECTEUR SORTIE PAPIER SORTIE FACE VERS LE HAUT

• Changer la position du sélecteur alors que le télécopieur effectue une impression va engendrer des problèmes. Attendre la sortie complète du papier.

• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier. Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les 50 feuilles. • S’assurer qu’il y a assez de place pour que le papier puisse sortir librement par la fente de sortie face vers le haut. Retirer chaque feuille au fur et à mesure de sa sortie par cette fente. • Ne jamais tirer sur le papier pendant qu’il sort du télécopieur. Choisir la sortie papier suivant le type de travail effectué. Sélectionner la sortie face vers le haut ou face vers le bas à l’aide du sélecteur de sortie papier.

FAX sur le bord d’une table pour permettre aux feuilles de sortir complètement de l’appareil et

éviter de bloquer la fente de sortie face vers le haut. Vous pouvez de même placer une boîte sous l’appareil pour réceptionner les pages à leur sortie.

Manipulation du papier

12 Appuyer sur Stop pour revenir en mode

Suivre les étapes ci
dessous pour activer et désactiver le réglage en mode économie d’encre :

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

– MARCHE (active le processus d’économie d’encre) – ARRET (désactive le processus d’économie d’encre).

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

à l’aide des touches numériques), vous pouvez simplifier la procédure en enregistrant le numéro de télécopieur/téléphone pour la numérotation abrégée. Cela permet de réduire le nombre de touches sur lesquelles vous devez appuyer pour composer un numéro de télécopieur/téléphone, très utile pour les numéros fréquemment appelés. La numérotation abrégée permet également d’enregistrer plusieurs numéros de télécopieurs sous une même touche ou un même code de numérotation abrégée. Vous pouvez alors envoyer un document à tous ces numéros de télécopieur en une seule opération. Se reporter ci
dessous pour de plus amples informations sur les différentes méthodes de numérotation abrégée.

Méthodes de numérotation abrégée

Votre FAX offre les méthodes de numérotation abrégée suivantes : ■ Numérotation 1 touche ( p. 6
3) Enregistre un numéro de télécopieur/téléphone sous une touche de numérotation 1 touche ce qui vous permet de n’appuyer que sur une touche pour composer le numéro de télécopieur/téléphone. 15 touches de numérotation 1 touche sont disponibles pour enregistrer vos numéros de télécopieur/téléphone. ■ Numérotation abrégée ( p. 6
7) Enregistre un numéro de télécopieur/téléphone sous un code de numérotation abrégée ce qui vous permet de n’appuyer que sur N° Abrégés puis sur les deux chiffres du code enregistré (à l’aide des touches numériques) pour composer le numéro de télécopieur/téléphone. 100 codes sont disponibles pour enregistrer vos numéros de télécopieur/téléphone. ■ Liste de diffusion ( p. 6
11) « Regroupe » jusqu’à 114 numéros de télécopieurs pour vous permettre d’envoyer un même document à ces numéros en une seule et rapide opération. Un groupe est enregistré sous une touche de numérotation 1 touche ou sous un code de numérotation abrégée.

1 touche, vous pouvez simplifier la composition de ce numéro et n’avoir à appuyer que sur une seule touche.

Lorsque vous enregistrez un numéro sous une touche de numérotation 1 touche, vous : – attribuez l’une des 15 touches de numérotation 1 touche au numéro de télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer. – enregistrez le numéro de télécopieur/téléphone sous cette touche de numérotation 1 touche. – enregistrez un nom pour cette touche de numérotation 1 touche. Ce nom apparaît sur les listes de numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du destinataire si vous avez utilisé l’envoi à partir de la mémoire ( p. 7
5). – réglez le type de transmission pour le numéro de télécopieur que vous avez enregistré. Vous pouvez introduire une sous
adresse et/ou un mot de passe si le télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres. Suivre les étapes ci
dessous pour enregistrer un numéro pour la numérotation 1 touche :

2 Pour entrer une pause, appuyer sur Bis/ Pause ( p. 9
2). Pour corriger une entrée erronée dans le numéro, appuyer sur pour effacer le chiffre à droite. Sinon, appuyer sur C pour entièrement effacer le numéro. Pour annuler une numérotation 1 touche pour la touche que vous avez sélectionnée, appuyer sur C puis sur OK. Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente. Le numéro de télécopieur/ télécopie et le nom qui étaient enregistrés sous cette touche sont effacés. Si vous avez déjà enregistré un numéro que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

Appuyer deux fois sur OK.

DONNEE SAISIE OK NOM Ex:

• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

Pour mettre fin à la procédure d’enregistrement de touches de numérotation 1 touche, appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.
ou
Pour enregistrer le type de transmission pour la touche que vous venez d’enregistrer, continuer en suivant les étapes ci
dessous.

13 Utiliser les touches

CODE D’ACCES et ne souhaitez plus envoyer à l’aide de ce réglage.)

– CODE D’ACCES Transmission avec une sous
adresse et/ou un mot de passe. Pour plus d’informations, se reporter à la page suivante.

■ Si vous avez sélectionné CODE D’ACCES à l’étape 15 :

Le télécopieur destinataire peut exiger une sous
adresse et/ou un mot de passe conforme(s) ITU
T pour recevoir ses télécopies. La sous
adresse et/ou le mot de passe que vous enregistrez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages. Lors de l’envoi avec une sous
adresse et/ou un mot de passe, le télécopieur destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous
adresse et/ou mot de passe sont parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de recevoir la télécopie selon le système qu’il utilise. Vous devez également enregistrer une sous
adresse et/ou un mot de passe lorsque vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres ( p. 9
9). Continuer et suivre les étapes ci
dessous pour enregistrer une sous
adresse et/ou un mot de passe :

16 Appuyer deux fois sur OK.

17 Si une sous
adresse est exigée, utiliser les

Appuyer deux fois sur OK.

19 Si un mot de passe est exigé, utiliser les

Lorsque vous enregistrez un numéro sous un code de numérotation abrégée, vous :

– attribuez l’un des 100 codes au numéro de télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer. – enregistrez le numéro de télécopieur/téléphone sous ce code de numérotation abrégée. – enregistrez un nom pour ce code de numérotation abrégée. Ce nom apparaît sur les listes de numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du destinataire si vous avez utilisé l’envoi à partir de la mémoire ( p. 7
5). – réglez le type de transmission pour le numéro de télécopieur que vous avez enregistré. Vous pouvez introduire une sous
adresse et/ou un mot de passe si le télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres. Suivre les étapes ci
dessous pour enregistrer un code de numérotation abrégée :

2 Pour entrer une pause, appuyer sur Bis/ Pausee ( p. 9
2). Pour corriger une entrée erronée dans le numéro, appuyer sur pour effacer le chiffre à droite. Sinon, appuyer sur C pour entièrement effacer le numéro. Pour annuler un code de numérotation abrégée que vous avez sélectionné, appuyer sur C puis sur OK. Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente. Le numéro de télécopieur/télécopie et le nom qui étaient enregistrés sous ce code sont effacés Si vous avez déjà enregistré un numéro que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape.

10 Appuyer deux fois sur OK.

DONNEE SAISIE OK NOM Ex:

Pour mettre fin à la procédure d’enregistrement de codes de numérotation abrégée, appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.
ou
Pour enregistrer le type de transmission pour le code que vous venez d’enregistrer, continuer en suivant les étapes ci
dessous.

15 Utiliser les touches

CODE D’ACCES et ne souhaitez plus effectuer d’envoi à l’aide de ce réglage.)

– CODE D’ACCES Transmission avec une sous
adresse et/ou un mot de passe. Pour plus d’informations, se reporter à la page suivante.

Si vous avez sélectionné TX ORDINAIRE à l’étape 17 :

Le télécopieur destinataire peut exiger une sous
adresse et/ou un mot de passe conforme(s) ITU
T pour recevoir ses télécopies. La sous
adresse et/ou le mot de passe que vous enregistrez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages. Lors de l’envoi avec une sous
adresse et/ou un mot de passe, le télécopieur destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous
adresse et/ou mot de passe sont parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de recevoir la télécopie selon le système qu’il utilise. Vous devez également enregistrer une sous
adresse et/ou un mot de passe lorsque vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres ( p. 9
9). Continuer et suivre les étapes ci
dessous pour enregistrer une sous
adresse et/ou un mot de passe :

18 Appuyer deux fois sur OK.

19 Si une sous
adresse est exigée, utiliser les

• Si vous avez déjà enregistré une sous
adresse que vous désirez conserver, ne pas tenir compte de cette étape. Appuyer deux fois sur OK.

21 Si un mot de passe est exigé, utiliser les

Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

1 touche ou sous un code de numérotation abrégée. Vous pouvez alors envoyer un document à tous ces numéros de télécopieur en une seule et rapide opération. Lorsque vous enregistrez une liste de diffusion, vous : – attribuez une touche de numérotation 1 touche ou un code de numérotation abrégée au groupe de numéros de télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer. – « regroupez » jusqu’à 114 numéros de télécopieurs sous cette touche ou ce code. Les numéros de télécopieurs doivent déjà avoir été enregistrés pour la numérotation 1 touche ou abrégée (c.
à
d. que vous ne pouvez pas enregistrer les numéros de télécopieurs à l’aide des touches numériques). – enregistrez un nom pour la liste. Ce nom apparaît sur les listes de numérotation abrégée. Suivre les étapes ci
dessous pour enregistrer une liste de diffusion :

Pour enregistrer une liste sous une touche de numérotation 1 touche :

Utiliser les touches et pour sélectionner la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) sous laquelle vous désirez enregistrer la liste. • Si une touche de numérotation 1 touche a déjà été utilisée, NUMERO 1 TOU ou LISTE DIFFUS s’affiche.

Pour entrer un numéro de télécopieur enregistré sous un code de numérotation abrégée : Appuyer sur N° Abrégés puis utiliser les touches numériques pour entrer le code à deux chiffres attribué au numéro que vous souhaitez enregistrer dans la liste. Répéter l’opération pour entrer d’autres codes. • Le numéro enregistré sous la touche ou le code entré s’affiche. • Vous pouvez également entrer des touches ou codes sous lesquelles sont enregistrées des listes. Dans ce cas LISTE DIFFUS s’affiche. • Vous ne pouvez pas entrer de numéros non enregistrés pour la numérotation 1 touche ou abrégée (c.
à
d. à l’aide des touches numériques).

Numérotation abrégée

Pour annuler une liste de diffusion enregistrée sous la touche ou le code sélectionné(e), appuyer sur C jusqu’à ce que toutes les entrées soient effacées puis appuyer sur OK. Appuyer sur

Stop pour revenir en mode attente. Tous les numéros de télécopieurs et les noms de la liste enregistrée sous cette touche ou ce code sont alors effacés.

10 Appuyer deux fois sur OK.

DONNEE SAISIE OK Ex:

Utilisation de la numérotation abrégée Une fois que vous avez enregistré les numéros de télécopieur/téléphone pour la numérotation 1 touche( p. 6
3), la numérotation abrégée ( p. 6
7), ou la liste de diffusion ( p. 6
11), vous pouvez commencer à envoyer des documents ou effectuer des appels téléphoniques en utilisant la numérotation abrégée.

Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée

Suivre les étapes ci
dessous pour envoyer un document en utilisant la numérotation 1 touche, la numérotation abrégée ou une liste de diffusion :

Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents

FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n’avez plus besoin de conserver en mémoire ( p. 9
4). Entrer la touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégée attribué(e) au numéro de télécopieur ou à la liste de diffusion auquel/à laquelle vous souhaitez envoyer un document.

• Si vous faites une erreur, appuyer sur Stop et répéter cette étape. • AUCUN NUMERO FAX s’affiche si aucun numéro de télécopieur ou liste n’est attribué à la touche ou au code que vous avez entré(e). Appuyer sur Départ/Copie pour procéder au balayage pour l’envoi du document ou attendre quelques secondes que le FAX procède alors automatiquement au balayage du document. •

• Si vous faites une erreur, appuyer sur Ligne ou raccrocher le combiné et recommencer l’opération à partir de l’étape 2. • AUCUN NUMERO FAX s’affiche si aucun numéro de télécopieur/ téléphone n’est attribué à la touche ou au code que vous avez entré(e). • NON CONFORME s’affiche si vous appuyez sur une touche ou entrez un code de numérotation abrégée attribué(e) à une liste de numéros de télécopieur.

Lorsque le destinataire répond, décrocher le combiné et commencer à parler.

Vous pouvez également rechercher le numéro de télécopieur/téléphone de votre correspondant. Suivre la procédure ci
dessous pour envoyer un document à partir du répertoire :

Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents

Un numéro à deux chiffres apparaît à côté du nom enregistré sous une touche de numérotation 1 touche. Un astérisque ( ) et un numéro à deux chiffres apparaissent à côté du nom enregistré sous un code de numérotation abrégée. Quand le nom apparaît, appuyer sur ou pour afficher le numéro de télécopieur/téléphone enregistré.

Appuyer deux fois sur Départ/Copie pour procéder au balayage pour líenvoi ou attendre quelques secondes que le FAX procède automatiquement au balayage.

Numérotation abrégée

Vous pourrez préférer conserver ces listes près de votre FAX pour vous y référer lors de la composition de numéros. Suivre les étapes ci
dessous pour imprimer les listes de numérotation abrégée :

2 Appuyer sur la touche # pour imprimer la liste par ordre de numéro de code ou de touche. • Le FAX imprime la liste.

ORDRE CLASSEMENT NON=(#)

SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7

( p. 6-17), LES DESTINATIONS SONT LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES TOUCHES (NON CLASSEES).

• Réglage du contraste de balayage

• Méthodes de composition

7
2 Qu’est
ce que la recomposition automatique ? Annulation de la recomposition automatique Réglage de la recomposition automatique

7
9 Pour de plus amples renseignements sur les types de documents que vous pouvez télécopier, leurs spécifications ainsi que les informations nécessaires à leur chargement, se reporter au Chapitre 4.

Réglage de la résolution du balayage

Vous pouvez régler la résolution de balayage des documents que vous envoyez. Plus la résolution est élevée, plus la qualité du document reçu par le destinataire est proche de celle du document original mais moins la vitesse de transmission est rapide. Ajuster la résolution de balayage selon le type de document que vous envoyez. Si vous envoyez un document dont quelques pages nécessitent une résolution de balayage différente des autres pages, vous pouvez changer le réglage de la résolution de balayage pendant le balayage du document. Noter cependant que le nouveau réglage s’appliquera au balayage de la page suivante. Suivre les étapes ci
dessous pour régler la résolution de balayage :

Appuyer sur Résolution pour sélectionner la résolution de balayage désirée.

– MODE PHOTO Approprié pour les documents comportant des images telles que des photographies. Avec ce réglage, les zones du document qui contiennent les photographies sont automatiquement balayées avec 64 niveaux de gris au lieux d’uniquement le noir et le blanc. – SUPER FIN Approprié pour les documents comportant du texte en petits caractères et des images. La résolution est quatre fois supérieure à la résolution du réglage MODE STANDARD.

Envoi de télécopies

être envoyé et photocopié. Effectuer le réglage selon la clarté du document original pour foncer ou éclaircir le document original. Suivre les étapes ci
dessous pour régler le contraste de balayage pour l’envoi et la photocopie :

Appuyer sur Fonction.

– STANDARD Approprié pour la majorité des documents. – FONCE Approprié pour les documents clairs. – CLAIR Approprié pour les documents foncés.

Envoi de télécopies

L’envoi à partir de la mémoire est une méthode d’envoi rapide et simple. Alors que le FAX balaie la première page d’un document de plusieurs pages et l’enregistre en mémoire, il compose le numéro de télécopieur destinataire et commence à transmettre alors qu’il continue le balayage du reste des pages du document. Puisque le FAX est un télécopieur multitâches, il peut balayer un document en mémoire alors qu’il effectue une autre opération. La mémoire du FAX est suffisante pour contenir jusqu’à environ 448 pages* (FAX
L295) / 350 pages* (FAX
L220) (moins si le document contient de nombreuses images ou du texte particulièrement dense). Suivre les étapes ci
dessous pour envoyer un document à l’aide de cette méthode :

Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p. 4
3).

Composer le numéro de télécopieur du destinataire. •

Si vous êtes connecté à un IP et devez tout d’abord composer un chiffre pour obtenir la ligne extérieure (par ex. « 9 »), insérer une pause après ce chiffre en appuyant sur Bis/Pause ( p. 9
2).

Basé sur la lettre standard Canon FAX N° 1, mode standard.

Envoi de télécopies

Si le numéro que vous appelez est occupé, le FAX recompose le numéro automatiquement après quelques minutes ( p. 7
9)

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 opérations d’envoi différentes pour l’envoi à partir de la mémoire.

Le document est automatiquement effacé de la mémoire après l’envoi. Le document est effacé même si une erreur empêche sa transmission complète.

Envoi manuel au moyen du combiné

L’envoi manuel au moyen du combiné vous permet de parler à votre correspondant avant de lui envoyer un document. Cette méthode est pratique si votre correspondant doit activer manuellement son télécopieur pour recevoir une télécopie. Pour cette méthode, vous devez connecter le combiné en option ou un téléphone à votre FAX ( p. 2
5). Remarque

Suivre les étapes ci
dessous pour envoyer un document à l’aide de cette méthode :

Si vous avez décroché le combiné pour composer le numéro, appuyer sur Départ/

Copie puis raccrocher.

Si le combiné n’est pas correctement raccroché, le FAX émet un signal sonore pour vous prévenir. Vérifier donc que le combiné est bien remis en place. Si vous ne souhaitez pas que le télécopieur émette un signal sonore, désactiver le réglage ALARM TEL DECRO.( p. 14
4).

Si vous changez d’avis et souhaitez poursuivre l’envoi, appuyer sur #. Pour annuler la transmission d’un document en attente d’être envoyé (par ex. l’émission différée, entre les recompositions du numéro), vous devez l’effacer de la mémoire ( pp. 7
17, 9
8). Le FAX imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. ( p. 11
4).

Après avoir annulé une télécopie, vous devrez peut
être soulever le panneau de commande pour retirer le document du chargeur automatique de documents

Envoi de télécopies

Pour annuler la recomposition manuelle, appuyer sur Stop.

Recomposition automatique

Qu’est-ce que la recomposition automatique ? Lorsque vous envoyez un document à partir de la mémoire ( p. 7
5) et que la ligne de votre correspondant est occupée, le FAX attend pendant le laps de temps spécifié puis recompose le numéro automatiquement. Cela s’appelle la recomposition automatique. Lorsque le FAX est en attente de recomposition, REAPPEL AUTO et le numéro de communication (N° COMM.) apparaissent sur l’écran d’affichage. Les options de recomposition automatique vous permettent de personnaliser le nombre de fois que le FAX recompose ainsi que les laps de temps entre les recompositions. Vous pouvez désactiver la recomposition automatique si vous préférez que le FAX ne recompose pas automatiquement. Si le télécopieur du destinataire ne répond pas lors de la dernière tentative, le FAX annule la transmission et imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. pour vous notifier que la transmission n’a pas été effectuée ( p. 11
4).

Annulation de la recomposition automatique

La recomposition automatique ne peut pas être annulée en appuyant sur Stop pendant que le FAX attend pour recomposer. Vous pouvez attendre jusqu’à ce que le FAX commence à recomposer puis suivre les étapes ci
dessous ou, si vous souhaitez annuler la fonction pendant que le FAX attend pour recomposer, il faudra effacer le document dans la mémoire ( p. 9
8). Suivre les étapes ci
dessous pour annuler la recomposition automatique pendant que le télécopieur commence à recomposer :

Le FAX imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. ( p. 11
4).

Réglage de la recomposition automatique

Vous pouvez régler les options suivantes pour la recomposition automatique : • • • Le délai séparant les tentatives de recomposition.

Suivre les étapes ci
dessous pour modifier les réglages de la recomposition automatique :

Envoi de télécopies

Vous pouvez envoyer le même document à 116 télécopieurs maximum à l’aide de cette fonction. Cette opération n’est cependant possible que si les numéros de télécopieurs que vous entrez sont enregistrés pour la numérotation abrégée ( Chapitre 6). Vous ne pourrez entrer qu’un seul numéro à l’aide de la numérotation directe (c.
à
d. à l’aide des touches numériques).

Si vous envoyez régulièrement des documents au même groupe de numéros de télécopieur, vous pouvez plutôt enregistrer ces numéros dans une liste de diffusion.

Cela simplifie l’opération de composition ( p. 6
11). Suivre les étapes ci
dessous pour envoyer le même document à plusieurs numéros de télécopieur :

FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n’avez plus besoin de conserver en mémoire ( p. 9
4). Entrer jusqu’à 116 numéros de télécopieurs en utilisant n’importe laquelle des méthodes de composition suivantes : ❏ ❏ Abrégés avant chaque code. Numérotation directe : Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télécopieur désiré puis appuyer sur OK. • Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro à l’aide de cette méthode. Numérotation à partir du répertoire: Rechercher le nom du correspondant dans le répertoire.

Envoi de télécopies

Vous devez entrer le second numéro de télécopieur dans les cinq secondes après avoir entré le premier numéro. Tous les autres numéros de télécopieur doivent être entrés dans les 10 secondes. Si vous attendez plus longtemps, le FAX commence automatiquement le balayage du document pour l’envoyer. Si vous préférez que le FAX ne procède pas automatiquement au balayage du document après quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO. DIFFUSION ( p. 14
6). Pour passer en revue les destinations que vous avez entrées, utiliser les touches et pour faire défiler les numéros.

Appuyer sur Départ/Copie pour procéder au balayage pour l’envoi du document ou attendre quelques secondes que le FAX procède alors automatiquement au balayage du document.

• • Pour annuler l’envoi alors que la composition du numéro a commencé, appuyer sur Stop puis . L’envoi à toutes les destinations que vous avez sélectionnées à l’étape 2 est alors annulé (il est impossible de n’effacer qu’une seule destination).

Si la ligne de l’un des numéros est occupée, le FAX continue à envoyer aux autres destinations puis recompose automatiquement le numéro qui ne répondait pas.

Si la mémoire du FAX atteint la limite de sa capacité pendant le balayage de votre document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran d’affichage. Si cela se produit, retirer le reste du document du chargeur automatique de documents (il vous faudra peut
être ouvrir le panneau de commande pour cela) puis diviser le document en plusieurs parties que vous enverrez séparément.

Envoi de télécopies

• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de balayer si le pourcentage de mémoire utilisée (indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de 100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire du FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n’avez plus besoin de conserver en mémoire ( p. 9
4).

Abrégés avant chaque code.

Numérotation directe : Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télécopieur désiré puis appuyer sur OK. • Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro de télécopieur à l’aide de cette méthode. Numérotation à partir du répertoire : Rechercher le nom du correspondant dans le répertoire.

Envoi de télécopies

• Le symbole « # » devant le numéro de communication (N° COMM.) indique que ce document est en cours d’envoi et ne peut donc pas être sélectionné. • Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

Envoi de télécopies

• Le symbole « # » devant le numéro de communication (N° COMM.) indique que ce document est en cours d’envoi. Si vous désirez effacer un document en cours d’envoi, suivre les instructions affichées à l’écran. • Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

• Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL Réglage du MODE MANUEL Réception d’une télécopie manuellement

• Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR Réglage du MODE REPONDEUR Utilisation du FAX avec un répondeur

Utilisation Opération principale

Pour régler les options pour le mode

COMMUT. FAX TEL (MODE FAX/ TEL), se reporter aux pages suivantes.

10 Appuyer sur Stop pour revenir en mode

Début du coût de la communication pour l’appelant.

Le FAX en attente de la tonalité télécopieur. (pendant 8 sec.)

(défaut = 8 sec.) Si vous ne décrochez pas le combiné. (en moins de 22 secondes)

Choisir entre : Si tel est le cas, régler APRES RESONN. sur RECEPTION de manière à ce que le FAX commute automatiquement en mode de réception et commence à recevoir le document. Si aucun document n’est reçu, il coupe la communication après environ 40 secondes.

Appuyer deux fois sur OK.

Appuyer deux fois sur OK.

Réglage du MODE MANUEL Suivre les étapes ci
dessous pour le réglage du mode de réception sur MODE MANUEL :

Si vous utilisez le combiné, vous assurer de bien raccrocher après avoir appuyé sur Départ/Copie sur le FAX au risque de couper la ligne. Si le combiné n’est pas correctement raccroché, le FAX émet un signal sonore pour vous prévenir. Vérifier donc que le combiné est bien remis en place. Si vous ne souhaitez pas que le télécopieur émette un signal sonore, désactiver le réglage ALARM TEL DECRO ( p. 14
4). Si vous ne pouvez pas activer la réception à partir de votre téléphone, vérifier que le réglage REC. A DISTANCE est activé ( p. 14
7). Vous pouvez changer le code de réception à distance ( ID REC. A DIST., p. 14
7) ou désactiver la réception à distance ( REC. A DISTANCE, p. 14
7). Si un répondeur automatique est connecté à votre FAX et qu’il est capable de réaliser des opérations à distance (par exemple le contrôle du répondeur automatique à partir d’un téléphone à distance), le code confidentiel pour la réalisation d’opérations à distance peut être identique au code de réception à distance de votre FAX. Si tel est le cas, s’assurer de bien modifier le code de réception à distance du FAX afin de le différencier du code confidentiel du répondeur automatique ( ID REC. A DIST., p. 14
7).

Réception de télécopies

• Régler le répondeur pour qu’il se déclenche à la première ou à la seconde sonnerie.

• Lorsque vous enregistrez le message du répondeur : – la durée du message ne doit pas dépasser 15 secondes. – dans le message, préciser à vos correspondants comment procéder pour envoyer une télécopie. Par exemple : « Bonjour. Je ne peux pas répondre à votre appel pour l’instant mais veuillez me laisser un message après le bip sonore. Si vous souhaitez envoyer une télécopie, appuyer sur la touche Départ sur votre télécopieur après avoir laissé votre message. Merci. »

Réception de télécopies

Si le FAX ne peut pas imprimer une télécopie à sa réception parce qu’il est en train d’effectuer une autre opération qui l’empêche d’imprimer, il enregistre cette télécopie en mémoire. Ainsi, dès que l’opération en cours est terminée, le FAX imprime automatiquement la télécopie enregistrée en mémoire.

Réception de télécopies en mémoire en cas de problème

Si le FAX rencontre un problème pendant la réception d’une télécopie, il enregistre automatiquement en mémoire les pages non imprimées de la télécopie. Il affiche alors le message RECU EN MEMOIRE avec le ou les autres messages s’affichant sur l’écran. Pour plus d’explications au sujet du ou des messages et sur les mesures à prendre, se reporter p. 13
8. • Remarque

Une fois que le problème est résolu et que le télécopieur imprime la télécopie reçue, il efface cette télécopie de sa mémoire.

Si la mémoire du télécopieur atteint sa capacité maximum pendant l’enregistrement d’une télécopie en mémoire, vous ne serez pas en mesure de recevoir les pages restantes du document envoyé. Contacter la personne qui vous envoie cette télécopie et lui demander d’envoyer les pages restantes.

Réception de télécopies

Si vous changez d’avis et souhaitez poursuivre la réception, appuyer sur #.

OUI #NON EM./REC.ANNULEE Ex:

• Commuter temporairement sur la composition à tonalité • Composition via un standard

• Relève pour la réception

Inviter un autre télécopieur à émettre Annulation de la relève pour la réception • Relève pour l’envoi Configuration de la boîte de relève Balayer un document dans la boîte de relève Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève

9
9 Il est parfois nécessaire d’insérer des pauses dans les numéros de télécopieur/ téléphone, comme dans les situations suivantes : – Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d’appel à l’étranger. La durée et l’emplacement de la pause dépendent du système téléphonique du pays. – Lorsque votre FAX est connecté à un standard. Pour plus d’informations, se reporter p. 3
9. Suivre les étapes ci
dessous pour entrer des pauses lors d’une composition directe ou lors de l’enregistrement d’un numéro pour la numérotation abrégée :

Lorsque vous arrivez à l’étape qui vous demande d’entrer le numéro de télécopieur/ téléphone, utiliser les touches numériques pour entrer le numéro jusqu’à l’endroit où la pause est nécessaire.

( DUREE DE PAUSE, p. 14
6).

Continuer d’entrer le reste du numéro de télécopieur/téléphone à l’aide des touches numériques.

( p. 3
8), suivre les étapes ci
dessous pour régler temporairement le télécopieur en composition à tonalité :

Pour parler à votre correspondant, vous devez connecter le combiné en option ou un téléphone à votre FAX ( p. 2
5). Remarque

• 1, vous pouvez décrocher le combiné si vous devez parler à votre correspondant. Utiliser les touches numériques pour entrer les chiffres demandés par le service d’informations.

Ligne pour couper la ligne.

Si vous avez utilisé le combiné, raccrocher pour couper la ligne.

La composition à tonalité est annulée lorsque vous coupez la ligne.

Composition via un standard

Pour plus d’informations sur la composition via un standard, se reporter p. 3
9.

Le FAX peut imprimer une liste de documents enregistrés en mémoire avec leur numéro de communication (N° COMM.) respectif. Une fois que vous connaissez le numéro de communication du document en mémoire, vous pouvez imprimer, envoyer ou effacer ce document. Ces procédures sont décrites dans les pages suivantes.

Suivre les étapes ci
dessous pour imprimer une liste de documents enregistrés en mémoire :

Appuyer sur Fonction.

Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

IMPR. 1ERE PAGE OUI=( ) NON=(#)

Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

Abrégés avant chaque code.

Caractéristiques spécifiques

Appuyer sur OK pour commencer l’envoi du document.

Utiliser les touches et pour afficher les détails de la communication (par ex., la destination).

OK SUPPRIMER Si vous voulez effacer un document enregistré dans la boîte de relève

( p. 9
11), entrer le mot de passe qui restreint l’accès aux réglages de la boîte de relève puis appuyer sur OK.

Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Caractéristiques spécifiques

Lors du procédé de télécopie normal, un télécopieur envoie un document à un autre télécopieur. Avec la fonction relève, un télécopieur appelle un autre télécopieur et demande que le document désiré lui soit envoyé. En d’autres mots, il invite l’autre télécopieur à émettre. Votre FAX est en mesure d’assumer les deux rôles ; il peut inviter un autre télécopieur à émettre pour récupérer un document (relève pour la réception) ou conserver un document dans sa boîte de relève de manière à ce que d’autres télécopieurs l’invitent à envoyer un document qu’il détient (relève pour l’envoi).

En relève pour la réception, votre FAX appelle un autre télécopieur et l’invite à envoyer le document qu’il détient.

Vous pouvez trouver la relève pour la réception utile dans les situations suivantes : – Lorsque vous souhaitez récupérer un document d’un organisme, comme une banque ou un service d’informations. – Lorsque vous souhaitez récupérer un document d’un autre télécopieur quand cela vous convient. – Lorsque vous souhaitez payer le coût de transmission de la réception d’un document.

Inviter un autre télécopieur à émettre

Avant d’inviter un autre télécopieur à émettre, lire attentivement les informations suivantes : • Le FAX ne peut inviter à émettre que les télécopieurs qui sont équipés de la fonction relève. • Le document que vous souhaitez récupérer doit être prêt pour la relève dans le télécopieur du correspondant. Si nécessaire, appeler votre correspondant afin de vérifier avec lui. • Appeler votre correspondant pour vérifier si vous devez utiliser une sous
adresse et/ou un mot de passe pour récupérer le document de son télécopieur. Si tel est le cas, les prendre en note et les enregistrer avec le numéro de télécopieur pour la numérotation abrégée ( Chapitre 6). Vous ne pouvez inviter à émettre avec une sous
adresse et/ou un mot de passe qu’en utilisant la numérotation abrégée. Si vous n’avez pas à utiliser une sous
adresse et/ou un mot de passe, vous pouvez récupérer le document sans avoir à entrer ces numéros. • Si votre correspondant utilise un télécopieur Canon et qu’il ne supporte pas les communications avec sous
adresse et/ou mot de passe, lui demander d’affecter au code de relève la valeur 255 ou 11111111 binaire. • Vous pouvez inviter plusieurs télécopieurs à émettre en une seule opération. Chaque opération de relève peut récupérer des documents et ceci jusqu’à 116 numéros de télécopieur. • La sous
adresse et/ou le mot de passe doivent être une sous
adresse et/ou un mot de passe conforme(s) ITU
T.

Abrégés avant chaque code.

Numérotation directe : Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de télécopieur désiré puis appuyer sur OK. • Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro à l’aide de cette méthode. Numérotation à partir du répertoire : • Rechercher le nom du correspondant dans le répertoire.

Pour passer en revue les destinations que vous avez entrées, utiliser les touches et pour faire défiler les numéros.

Appuyer sur Départ/Copie pour commencer

à inviter le/les télécopieur(s) à émettre.

Caractéristiques spécifiques

Relève pour l’envoi

En relève pour l’envoi, votre FAX garde un document dans sa boîte de relève de manière à ce que d’autres télécopieurs puissent le récupérer.

Configuration de la boîte de relève

Cette section explique comment configurer la boîte de relève du FAX de manière à pouvoir y sauvegarder un document pour que d’autres télécopieurs puissent le récupérer. Avant de configurer la boîte de relève, lire attentivement les informations suivantes : • Vous pouvez régler un mot de passe conforme ITU
T pour la boîte de relève afin de restreindre son accès aux télécopieurs qui ont exactement le même mot de passe (voir les instructions qui suivent). S’assurer de contacter le correspondant pour l’informer du mot de passe. Ne pas régler un mot de passe si le télécopieur du correspondant ne supporte pas les communications avec mot de passe. • Votre FAX peut garder le document dans sa boîte de relève jusqu’à ce qu’il soit récupéré par un télécopieur ou il peut continuer à le garder jusqu’à ce que plusieurs télécopieurs récupèrent le document (pour des plus amples informations voir cidessous). Suivre les étapes ci
dessous pour configurer la boîte de relève :

à ce que les autres services puissent récupérer ce document s’ils en ont besoin.

– Lorsque vous souhaitez que le correspondant récupère un document de votre FAX quand cela lui convient. – Lorsque vous souhaitez que le correspondant paye le coût de transmission de la réception d’une télécopie en provenance de votre FAX.

Appuyer trois fois sur OK.

10 Utiliser les touches numériques pour entrer un

Si vous ne souhaitez pas enregistrer un mot de passe, ne pas tenir compte de cette étape.

Caractéristiques spécifiques

– MARCHE Le document dans la boîte de relève est effacé après avoir été récupéré par un télécopieur.

– ARRET Le document dans la boîte de relève reste dans la boîte de relève et peut ainsi être récupéré par un nombre illimité de télécopieurs.

14 Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

Caractéristiques spécifiques

Vous devez configurer la boîte de relève avant d’être en mesure de balayer un document dans la boîte de relève ( p. 9
11).

FAX : imprimer, envoyer ou effacer tous les documents que vous n’avez plus besoin de conserver en mémoire ( p. 9
4).

• Si vous avez enregistré un mot de passe pour la boîte de relève, le télécopieur du correspondant doit utiliser exactement le même mot de passe pour demander le document. • Si vous n’avez pas enregistré de mot de passe pour la boîte de relève mais que le télécopieur du correspondant utilise un mot de passe pour inviter votre FAX à émettre, le document ne sera pas envoyé.

Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève

Suivre les étapes ci
dessous pour changer ou effacer les réglages de la boîte de relève :

Vous ne pouvez pas effacer les réglages de la boîte de relève si vous avez balayé un document dans la boîte de relève (voir ci
dessus). Effacer tout d’abord le document de la mémoire avant de suivre les étapes ci
dessous ( p. 9
8).

Utiliser les touches le réglage désiré.

– CHANGER DONNEE Sélectionner ce réglage si vous souhaitez changer les réglages de la boîte de relève. – EFFACER FICHIER Sélectionner ce réglage si vous souhaitez effacer les réglages de la boîte de relève.

Caractéristiques spécifiques

Appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

MARCHE MOTdePASSE Ex:

Appuyer sur Fonction.

Appuyer sur Annuaire/Param.

Caractéristiques spécifiques

Suivre les étapes ci
dessous pour activer ou désactiver la restriction de la réception :

2 pour sélectionner

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

– MARCHE (active la restriction) – ARRET (désactive la restriction)

Réalisation de photocopies Suivre les étapes ci
dessous pour effectuer des photocopies :

Ajuster le sélecteur de sortie papier si nécessaire ( p. 5
4).

– PHOTO Convient pour les documents qui contiennent des photographies.

Pour effectuer une photocopie en réduction de votre document, utiliser les touches et pour sélectionner le pourcentage de réduction désiré.

Vous ne serez pas en mesure de réaliser plusieurs photocopies d’un même document si le message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran d’affichage. Vous devrez alors imprimer, envoyer ou effacer un ou plusieurs documents sauvegardé(s) en mémoire pour libérer de l’espace dans la mémoire du FAX ( p. 9
4) puis recommencer l’opération. De même, si vous effectuez plusieurs photocopies d’un même document qui contient de nombreuses images, séparer les pages en piles plus petites ou effectuer les photocopies une

à une jusqu’à atteindre le nombre désiré.

Effectuer une photocopie rapide

Suivre cette procédure si vous désirez effectuer simplement et rapidement la photocopie d’un document d’une seule page sans ajuster la résolution, le contraste ou le format :

Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents ( p. 4
3).

RAPPORT DE RECEPTION S’imprime après la réception d’un document. Vous

Pour changer ce réglage, se reporter à RAPPORT D’EMIS., p. 14
5. Si vous réglez le FAX pour imprimer un rapport, un RAPPORT D’EMISSION ou un RAPPORT ECHEC EMIS. similaire à celui illustré ci dessous, va être imprimé selon le réglage que vous choisissez. 27/12 2002 14:52 FAX 123 4567

1ERE PAGE ( p. 14-5), LA PREMIERE PAGE DE LA TELECOPIE VA S’IMPRIMER SUR LE RAPPORT POUR VOUS RAPPELER LE CONTENU DE LA TELECOPIE.

• Nettoyage des composants de la zone de balayage

12
2 • Pour éviter toute exposition à la lumière, entreposer la cartouche dans son enveloppe protectrice ou l’emballer dans un tissu épais.

• Faire bien attention de ne pas toucher le rouleau noir au risque d’altérer la qualité d’impression.

Suivre les étapes ci
dessous pour vérifier et nettoyer périodiquement les composants de la zone de balayage :

Débrancher le cordon d’alimentation du FAX.

Tout en tenant le panneau de commande ouvert, nettoyer ses composants : Guide de séparation et rouleau de séparation : Essuyer à l’aide d’un tissu propre, doux, sec et non
duveteux. Partie blanche et vitre de balayage : Essuyer à l’aide d’un tissu propre, doux, non
duveteux et légèrement humidifié avec de l’eau puis essuyer à l’aide d’un tissu propre, doux, sec et non
duveteux.

ROULEAU DE SEPARATION VITRE DE BALAYAGE PARTIE BLANCHE GUIDE DE SEPARATION Chapitre 12

Ne pas utiliser de mouchoirs en papier, de papier absorbant ou matériaux semblables pour le nettoyage ; ils peuvent coller aux éléments ou générer des charges électrostatiques.

Les saletés et poussières accumulées sous le panneau de commande altèrent la qualité des documents que vous imprimez ou envoyez.

Utiliser un tissu propre, sec, doux et non
duveteux pour retirer toute poussière de papier des zones autour du rouleau de séparation (zone hachurée de l’illustration).

ROULEAU DE SEPARATION

FX
3. Bien que Canon fabrique de nombreux types de cartouches d’encre, la cartouche FX
3 est la seule conçue pour votre FAX. Pour acheter ce type de cartouche d’encre, contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon. Lorsque le message CHANGEZ CARTOUCH apparaît sur l’écran d’affichage, il se peut que vous ayez à changer la cartouche d’encre. Il se peut aussi que l’encre à l’intérieur de la cartouche d’encre soit simplement inégalement répartie. Avant de remplacer la cartouche d’encre, suivre la procédure ci
dessous afin de bien répartir l’encre :

Retirer la cartouche d’encre du FAX

( étapes 1 à 4, ci
dessous).

à l’intérieur de la cartouche d’encre.

Placer la cartouche sur une surface plane et propre et la tenir d’une main pendant que de l’autre vous retirez délicatement le scellé en tirant sur la patte en plastique.

Tirer fermement et régulièrement afin de ne pas casser le scellé en plastique.

• Bourrages de papier

Bourrages de papier dans les fentes de sortie Bourrages à l’intérieur du télécopieur

13
2 Si une coupure de courant se produit 13
22

Questions habituelles

Lorsqu’un document provoque un bourrage de papier ou se coince dans le chargeur automatique de documents, le message VERIF. DOCUMENT s’affiche à l’écran. Suivre les étapes ci
dessous pour remédier au bourrage de papier : Il n’est pas nécessaire de débrancher le FAX pour remédier à un bourrage de papier. Remarque

2 Si le papier est difficile à retirer, ne pas forcer. Contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

Lorsque l’opération est terminée, refermer le panneau de commande en appuyant dessus en son centre jusqu’au déclic de mise en place.

Ne pas essayer de retirer le document sans ouvrir le panneau de commande au risque de déchirer ou tacher le document.

S’assurer de bien refermer le panneau de commande en l’emboîtant correctement au risque d’entraîner un mauvais fonctionnement du télécopieur.

Questions habituelles

Bourrages de papier dans les fentes de sortie Suivre les étapes ci
dessous pour remédier au bourrage de papier dans les fentes de sortie : Il n’est pas nécessaire de débrancher le FAX pour remédier à un bourrage de papier. Remarque

Suivre les étapes ci
dessous pour remédier au bourrage de papier à l’intérieur du télécopieur :

Il n’est pas nécessaire de débrancher le FAX pour remédier à un bourrage de papier. Remarque

• Faire bien attention de ne pas toucher le rouleau noir au risque d’altérer la qualité d’impression.

NE PAS TOUCHER L'ENSEMBLE DEFIXATION NE PAS TOUCHER LE ROULEAU NOIR

L’encre n’a pas encore été fixée sur le papier alors faire attention de ne pas tacher l’intérieur du télécopieur lors du retrait du papier coincé. Si de la poudre d’encre se trouve à l’intérieur du télécopieur, cela peut altérer la qualité d’impression.

La poudre d’encre peut tacher n’importe qu’elle surface ; faire attention de vous protéger et de protéger l’espace de travail. Laver immédiatement à l’eau froide toute encre sur vous ou vos vêtements.

Questions habituelles

Pousser le papier coincé vers l’intérieur du télécopieur puis le tirer vers vous pour le retirer .

Tirer soigneusement sur le papier coincé à l’aide de vos deux mains. •

– Tapoter la pile de papier sur une surface plane avant de la charger dans le bac d’alimentation manuelle.

– Vérifier que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du télécopieur ( p. 5
2). – S’assurer d’avoir complètement retiré tout morceau de papier de l’intérieur du FAX au risque de provoquer de nouveau un bourrage de papier.

Questions habituelles

Le numéro de télécopieur composé est incorrect.

Vérifier le numéro de télécopieur et le recomposer.

Le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.

Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier son télécopieur.

Votre correspondant n’utilise pas un télécopieur de type G3.

Contacter votre correspondant et lui demander de vérifer qu’il utilise bien un télécopieur de type G3.

Le réglage du type de ligne

éléphonique que vous utilisez est incorrect.

Régler votre télécopieur pour votre type de ligne téléphonique ( p. 3
8).

Le télécopieur du destinataire n’a pas répondu dans les 55 secondes (après toutes les tentatives de recomposition automatique).

Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier son télécopieur.

Vous pouvez également essayer d’envoyer le document manuellement via le combiné ( p. 7
6). Pour un appel à l’étranger, ajouter des pauses dans le numéro enregistré ( p. 9
2).

L’encre à l’intérieur de la cartouche est peut
être inégalement répartie.

Répartir l’encre à l’intérieur de la cartouche d’encre ( p. 12
6). Si le message reste affiché, remplacer la cartouche d’encre ( p. 12
6).

( p. 13
2). Recommencer automatique de documents. l’opération.

à une source d’alimentation ininterrompue en courant.

Vérifier que le télécopieur est correctement branché à une prise secteur.

Désactiver le mode ECM si vous avez besoin que l’envoi s’effectue rapidement ou si vous savez que votre ligne téléphonique est en bon état ( ECM, p. 14
6).

Le télécopieur du destinataire n’est pas suffisamment alimenté en papier ou sa mémoire est pleine.

Enregistrer la touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégée ( chapitre 6).

Réception avec mot de passe, effacer le mot de passe que vous avez enregistré ( pp. 6
3, 6
7).

Réception avec sousadresse, effacer la sousadresse que vous avez enregistrée ( pp. 6
3, 6
7).

Le papier n’est peut
être pas chargé correctement.

• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d’alimentation manuelle ( p. 2
15).

■ Plusieurs feuilles se chargent à la fois dans le FAX.

Le papier n’est peut
être pas chargé correctement.

• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d’alimentation manuelle ( p. 2
15). Le bac d’alimentation manuelle contient peut
être trop de feuilles de papier. • Vous assurer que vous chargez la quantité correcte de papier ( p. 5
2).

Il se peut que différents types de papier soient chargés dans le bac d’alimentation manuelle.

• Ne charger qu’un seul type de papier à la fois. • Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX ( p. 5
2). • Attendre que le bac d’alimentation manuelle soit vide avant de le recharger. Eviter de mélanger de nouvelles feuilles de papier avec celles déjà chargées.

■ Les bourrages de papier sont répétitifs.

Il se peut que le papier que vous utilisez soit la cause des bourrages de papier.

• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX ( p. 5
2).

Problèmes de télécopie

Problèmes d’envoi ■ Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie. Le FAX n’a peut
être pas été réglé pour le type de ligne téléphonique correct. • Vous assurer que le FAX est réglé pour le type de ligne téléphonique correct ( p. 3
8). Le document n’a peut
être pas été chargé correctement. • Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique de documents ( p. 4
3). • Vous assurer que le panneau de commande est correctement fermé. La touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégée que vous avez entré(e) n’a peut
être pas été correctement enregistré(e). • Vérifier que les réglages de numérotation abrégée ont été enregistrés correctement ( Chapitre 6).

• Composer de nouveau le numéro ou vérifier que vous avez le numéro correct.

Le télécopieur du destinataire n’est peut
être pas suffisamment alimenté en papier. • Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier que son télécopieur est suffisamment alimenté en papier. D’autres documents sont peut
être en cours d’envoi à partir de la mémoire. • Attendre que la transmission en cours se termine. Il se peut qu’une erreur se soit produite lors de l’envoi. • Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur (

La ligne téléphonique ne fonctionne peut
être pas correctement.

• Vérifier que vous avez bien la tonalité lorsque vous appuyez sur Ligne ou que vous décrochez le combiné de tout appareil externe relié au FAX. Si vous n’avez aucune tonalité, contacter votre compagnie de téléphone. Le télécopieur du destinataire n’est peut
être pas un télécopieur de type G3. • Vous assurer que le télécopieur du destinataire est compatible avec votre FAX (qui est un télécopieur de type G3). La sous adresse et/ou le mot de passe sont incorrects. • Si vous avez enregistré une sous adresse et/ou un mot de passe sous une touche ou un code de numérotation abrégée, vous assurer qu’ils correspondent aux réglages du télécopieur du destinataire.

■ Les télécopies envoyées via votre FAX sont tachetées ou sales.

Le télécopieur du destinataire ne fonctionne peut
être pas correctement. • Vérifier le bon fonctionnement du FAX en effectuant une photocopie ( p. 10
2). Si la photocopie est claire, il se peut alors que le problème se situe au niveau du télécopieur de votre destinataire. Si la photocopie est tachetée ou sale, nettoyer les composants de la zone de balayage ( p. 12
4). Le document n’a peut
être pas été chargé correctement. • Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique de documents ( p. 4
3).

■ Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie en mode de correction erreur (ECM).

Il se peut que le télécopieur du destinataire n’accepte pas le mode ECM. • Dans ce cas, le document est envoyé en mode normal, sans contrôle d’erreurs. Le mode ECM est peut
être désactivé. • Vous assurer que le mode ECM sur votre FAX est activé ( ECM, p. 14
6). • Contacter votre correspondant pour vérifier si le mode ECM est activé sur son télécopieur.

■ Vous ne pouvez pas recevoir une télécopie automatiquement.

Le FAX n’est peut
être pas réglé en mode de réception automatique. • Pour que le FAX reçoive les télécopies automatiquement, le mode de réception doit être réglé sur RECEPTION AUTO, MODE FAX/TEL, MODE REPONDEUR et NET SWITCH* ( Chapitre 8). Si vous avez réglé le mode en MODE REPONDEUR, confirmer qu’un répondeur est connecté au FAX et qu’il est mis sous tension avec un message correctement enregistré( p. 8
9). Le FAX a peut
être un document enregistré en mémoire ne laissant que peu ou pas d’espace mémoire disponible. • Imprimer, envoyer ou effacer tout document enregistré en mémoire ( p. 9
4). Il se peut qu’une erreur se soit produite pendant la réception. • Vérifier si un message d’erreur apparaît sur l’écran d’affichage ( p. 13
8). • Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur ( p. 11
3). Le bac d’alimentation manuelle est peut
être vide. • Vous assurer qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (

Le cordon téléphonique n’est peut
être pas correctement branché.

Le FAX n’est peut
être pas réglé pour commuter automatiquement entre les appels téléphoniques et les envois de télécopie. • Pour que le FAX commute automatiquement, le mode de réception doit être réglé sur MODE FAX/TEL, MODE REPONDEUR ou NET SWITCH* ( Chapitre 8). Si vous avez réglé le mode sur MODE REPONDEUR, confirmer qu’un répondeur est connecté au FAX et qu’il est mis sous tension avec un message correctement enregistré ( p. 8
9). Le FAX a peut
être un document enregistré en mémoire ne laissant que peu ou pas d’espace mémoire disponible. • Imprimer, envoyer ou effacer tout document enregistré en mémoire ( p. 9
4). *NET SWITCH est disponible pour certains pays uniquement.

• Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur ( p. 11
3). Le bac d’alimentation manuelle est peut
être vide. • Vous assurer qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (

Il se peut que le télécopieur expéditeur n’envoie pas le signal CNG indiquant que le signal entrant est un télécopieur.

• Certains télécopieurs ne peuvent pas envoyer ce signal. Dans ce cas, il faut que vous receviez la télécopie en mode manuel ( p. 8
7).

■ Vous ne pouvez recevoir de document manuellement.

Vous avez peut
être coupé la communication en appuyant sur Départ/Copie ou en composant le code de réception à distance après avoir raccroché le combiné. • Toujours appuyer sur Départ/Copie ou composer le code de réception à distance avant de raccrocher le combiné au risque de couper la communication ( p. 8
7).

■ La qualité d’impression est médiocre.

Vous n’utilisez peut
être pas le type de papier correct. • Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX ( p. 5
2). Il se peut que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement. • Le télécopieur expéditeur détermine normalement la qualité de la télécopie. Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier la propreté des éléments de la zone de balayage de son télécopieur. Le mode de correction erreur (ECM) est peut
être désactivé. • Vous assurer que le mode ECM est activé ( RECEP. ECM, p. 14
7).

■ Les télécopies ne s’impriment pas.

La cartouche d’encre n’est peut
être pas installée correctement. • Vous assurer que la cartouche d’encre est installée correctement (

Il se peut que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.

• Le télécopieur expéditeur détermine normalement la qualité de la télécopie. Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier la propreté des éléments de la zone de balayage de son télécopieur.

Questions habituelles

• Dans ce cas, le document est envoyé en mode normal, sans contrôle d’erreurs. Le mode ECM est peut
être désactivé. • Vous assurer que le mode ECM sur votre FAX est activé ( RECEP.ECM, p. 14
7). • Contacter votre correspondant pour vérifier si le mode ECM est activé sur son télécopieur.

■ Des erreurs se produisent fréquemment lors de la réception de télécopies.

La ligne téléphonique est peut
être en mauvais état ou votre connexion est médiocre. • Réduire la vitesse de réception ( VITESSE DE RECEP, p. 14
11). Il est possible que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement. • Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier que son télécopieur fonctionne correctement.

Problèmes de photocopie

■ Vous ne parvenez pas à effectuer de photocopies. Le document n’a peut
être pas été chargé correctement. • Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique de documents ( p. 4
3). • Vous assurer que le panneau de commande est correctement fermé. Il se peut que le document ne réponde pas aux exigences du FAX. • Vous assurer que vous chargez des documents qui répondent aux spécifications du FAX ( p. 4
2).

■ Le message MEMOIRE PLEINE s’affiche sur l’écran lorsque vous effectuez plusieurs photocopies d’un même document.

La mémoire du FAX est pleine. • Imprimer, envoyer ou effacer un ou plusieurs document(s) enregistrés en mémoire ( p. 9
4) pour libérer de l’espace dans la mémoire puis recommencer l’opération. Il se peut que le document que vous photocopiez contienne trop d’images. • Si vous photocopiez plusieurs pages, séparer les feuilles en piles plus petites. Si non, effectuer le nombre de photocopies désirées une à une selon le besoin. En cas d’autres problèmes, se reporter à la section Problèmes d’impression, p. 13
18. Remarque

■ Le FAX ne parvient pas à composer un numéro. Le cordon téléphonique n’est peut
être pas correctement connecté. • Vérifier que le cordon téléphonique est correctement connecté ( p. 2
5). Le cordon d’alimentation n’est peut
être pas correctement branché. • Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2
7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi
prises, vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension. Le FAX n’a peut
être pas été réglé pour le type de ligne téléphonique correct. • Vous assurer que le FAX est réglé pour le type de ligne téléphonique correct ( p. 3
8).

■ La communication via le combiné en option ou le téléphone est coupée pendant la conversation.

Le cordon d’alimentation n’est peut
être pas correctement branché. • Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2
7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi
prises, vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension. Le cordon du combiné en option ou du téléphone est peut
être défectueux. • Vérifier le cordon en le remplaçant par un autre cordon.

Problèmes d’impression

■ Le témoin d’alarme s’allume et le FAX émet des signaux sonores pendant l’impression. Un bourrage de papier s’est peut
être produit dans le FAX. • Remédier au bourrage de papier ( p. 13
3). • S’il ne s’agit pas d’un bourrage de papier, débrancher le télécopieur et attendre 5 secondes avant de le rebrancher. Si le témoin d’alarme reste allumé, contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

Le scellé en plastique n’a peut
être pas été retiré de la cartouche d’encre. • Vous assurer que vous avez correctement installé la cartouche d’encre ( p. 2
12). La cartouche d’encre a peut
être besoin d’être remplacée. • Remplacer la cartouche d’encre ( p. 12
6).

■ L’impression ne correspond pas au format du papier.

Le papier n’est peut
être pas chargé correctement. • Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d’alimentation manuelle ( p. 2
15).

■ L’impression n’est pas rectiligne.

Le papier n’est peut
être pas chargé correctement. • Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d’alimentation manuelle ( p. 2
15). • Vous assurer que les fentes de sortie papier ne sont pas obstruées.

■ Des bourrages de papier se produisent.

Il se peut que vous n’utilisiez pas la fente de sortie papier correcte. • Sélectionner la fente de sortie papier correcte ( p. 5
4).

■ L’impression n’est pas claire.

Il se peut que vous n’utilisiez pas le type de papier correct. • Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du FAX ( p. 5
2). L’impression se fait peut
être sur le mauvais côté du papier. • Certains papiers possèdent un « bon » côté pour l’impression. Si la qualité d’impression n’est pas aussi claire que vous le souhaitez, essayer de retourner le papier et effectuer l’impression sur l’autre côté.

■ L’impression présente des traînées blanches verticales.

Le niveau d’encre est peut
être bas ou l’encre est peut
être inégalement répartie. • Répartir l’encre à l’intérieur de la cartouche d’encre ( p. 12
6). Si le problème persiste, remplacer la cartouche d’encre ( p. 12
6).

• Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2
7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi
prises, vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension.

Le cordon d’alimentation est peut
être défectueux. • Vérifier le cordon d’alimentation en le remplaçant par un autre ou en le testant au moyen d’un voltmètre.

■ Rien n’apparaît sur l’écran d’affichage.

Le cordon d’alimentation n’est peut
être pas correctement branché. • Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au FAX et à la prise murale ( p. 2
7). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi
prises, vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension. Si aucun message n’apparaît sur l’écran d’affichage, débrancher le télécopieur puis attendre cinq secondes avant de le rebrancher. Si l’écran n’affiche toujours aucun message, contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

Canon et sera en mesure de vous aider à résoudre votre problème.

Essayer de réparer le FAX vous
même peut annuler la garantie limitée. Remarque

Si une coupure de courant se produit Si l’alimentation en courant est soudainement interrompue suite à une coupure de courant ou un débranchement accidentel, une batterie intégrée conserve tous les réglages du FAX. Cependant, tout document enregistré en mémoire sera perdu. Pendant une coupure de courant, les fonctions du FAX sont limitées : • Vous ne pouvez pas effectuer d’appels téléphoniques à partir du combiné en option. Suivant le type de téléphone, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d’effectuer d’appels téléphoniques. • Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou photocopier de documents. • Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques via le combiné en option ou le téléphone connecté au télécopieur. Lorsque le courant est rétabli, le FAX imprime automatiquement un RAPPORT D’C DE LA MEMOIRE qui liste les documents qui ont été effacés de la mémoire suite à la coupure de courant. 27/12 2002 16:48 FAX 123 4567

• Accès aux menus

14
2 Avant d’ajuster tout réglage, vous voudrez peut
être imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR afin de vérifier les réglages actuels ( ci
dessous) .

Impression de la liste de vérification des réglages

Vous pouvez imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR afin de vérifier les réglages actuels de votre FAX et les informations de l’expéditeur ( p. 3
5). Suivre les étapes ci
dessous pour imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR :

Appuyer sur Fonction.

Vous pouvez choisir parmi les menus suivants :

– PARAM. UTILISAT. ( p. 14
4) – PARAM. RAPPORT ( p. 14
5) Pour revenir à un niveau précédent, appuyer sur Fonction, puis Annuaire/ Param. • Pour enregistrer vos réglages, s’assurer de bien appuyer sur OK après avoir effectué une sélection ou entré des informations. • Si, à tout moment, vous souhaitez revenir en mode attente, appuyer sur Stop. • Si vous effectuez une pause de plus de 60 secondes pendant l’opération d’accès à un menu, le télécopieur retourne automatiquement en mode attente.

Lorsque vous avez terminé, appuyer sur Stop pour revenir en mode attente.

SORTIE OUI : Imprime un rapport à chaque réception de document.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d’achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

ARRET documents une fois que le numéro de télécopieur est entré. MARCHE : Le balayage commence automatiquement cinq secondes après avoir entré le numéro de télécopieur (10 secondes dans le cas d’un envoi à plusieurs numéros de télécopieur). ARRET : Le balayage ne commence pas automatiquement. (Vous devez appuyer sur Départ/Copie pour commencer à balayer.)

Menu PARAM. RECEPTION Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci
dessous, se reporter p. 14
3.

15 SEC Si vous avez sélectionné MARCHE ci
dessus, ce réglage sélectionne la durée de sonnerie du FAX avant qu’il passe (1 à 99) en mode de réception de télécopies. Activer/désactiver la réception à distance.

MARCHE ARRET Si vous avez sélectionné MARCHE ci
dessus, vous pouvez 25 choisir le code (ID) de réception à distance.

RECEPT.MEMOIRE Activer/désactiver la réception d’un document dans la mémoire du FAX lorsqu’une erreur se produit pendant la réception.

Les réglages disponibles et les réglages par défaut varient selon le pays d’achat du FAX. Les valeurs indiquées ici sont des valeurs moyennes.

ARRET : Le document reste dans la mémoire après l’invitation à émettre.

– Réception à distance via un téléphone

(Code de réception, réglage usine : 25) – Réception sans signal sonore – Désactivation du mode ECM – NET SWITCH* – JOURNAL (toutes les 20 communications) – Rapport d’échec dans la transmission – ITE (Identification du Terminal Emetteur)

Connexion En plus des caractéristiques du FAX
L220, le FAX
L295 présente également les caractéristiques suivantes : • Raccordement à votre PC pour l’impression de documents • Mémoire plus large permettant l’enregistrement de jusqu’à 448 pages de fax* • Prise en charge d’une plus large gamme de supports d’impression

Utilisation de la documentation

Votre FAX
L295 est livré avec la documentation suivante : • Ce manuel : Contient les informations détaillées sur les procédures à suivre pour assembler, faire fonctionner, entretenir et remédier aux problèmes de votre FAX. • Manuel d’utilisation du pilote d’imprimante : Ce manuel, inclu dans le CD
ROM, décrit la procédure à suivre pour utiliser votre FAX pour imprimer à partir de l’environnement Windows® de votre PC.

Déballage du FAX-L295

Déballer votre FAX comme décrit à la page 2
2. Les éléments fournis sont exactement les mêmes que pour le FAX
L220, sauf que votre télécopieur est fourni en plus avec le logiciel nécessaire pour le connecter à votre PC. Vous assurer d’être en possession de tous les éléments. Prendre immédiatement contact avec votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon en cas de pièce(s) manquante(s) ou endommagée(s). En plus des éléments fournis avec votre FAX, vous devrez acheter un câble d’imprimante pour connecter le FAX à votre PC ( p. B
3). Remarque

* Basé sur le tableau de normes FAX Canon No 1, mode standard.

Instructions pour le

Suivre la procédure ci
dessous pour connecter le câble USB :

Connecter le câble USB entre le FAX et le PC pendant l’installation du logiciel afin d’assurer le bon fonctionnement du pilote de l’imprimante ( Manuel d’utilisation du pilote d’imprimante).

Instructions pour le FAX
L295

Spécifications du support d’impression

En plus de la liste des supports d’impression présentée au chapitre 5, vous pouvez également charger les supports d’impression suivants dans le bac d’alimentation manuelle : Support d’impression Format

Pour les indications concernant le papier, se reporter au Chapitre 5. Remarque

– enveloppes à fenêtre, avec des trous, des perforations, des découpes et des doubles rabats – enveloppes à base de papier couché ou de papier très gaufré – enveloppes à rabat autocollant – enveloppes avec le ou les feuilles à envoyer à l’intérieur Il est possible de charger des enveloppes d’un format différent que ceux indiqués à la page précédente. Canon ne peut cependant pas garantir des résultats homogènes.

Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, s’assurer d’utiliser la fente de sortie face vers le haut ( p. 5
4).

FAX et les placer sur une surface plane pendant le temps de refroidissement.

N’utiliser que des transparents spéciaux pour imprimante laser.

• Appuyer sur tout le pourtour des enveloppes pour éliminer toute ondulation et évacuer l’air de l’intérieur des enveloppes. Appuyer également fermement sur la zone correspondant aux rebords du rabat.

Instructions pour le FAX
L295

Instructions pour le

Le FAX est maintenant prêt à imprimer.

Chargement des transparents

Instructions pour le

Charger les transparents dans le bac d’alimentation manuelle de la même façon que pour le papier. Pour plus d’informations, se reporter p. 2
15.

• Entretien de votre combiné

FAX. Contacter votre représentant Canon agréé pour plus d’informations concernant l’achat de ce combiné.

Noter que la forme de votre combiné peut différer de celui illustré dans cette section.

Cependant, les deux types de combiné présentent exactement les mêmes fonctions et performances.

Contenu de l’emballage

Vérifier que l’emballage du combiné contient les éléments suivants :

SUPPORT DU COMBINE COMBINE VIS AVEC CHEVILLE (2)

• Ne pas installer votre combiné dans un environnement humide ou à température élevée. • Ne pas vaporiser de vernis en bombe aérosol sur votre combiné, le produit peut pénétrer dans les orifices du combiné et provoquer des détériorations. • Utiliser un tissu humide pour nettoyer votre combiné.

13
7 comment y remédier 13
2 à 13
7 dans le chargeur automatique de documents 13
2 dans les fentes de sortie papier 13
3

C C, touche 2
11, 3
4

Cartouche d’encre 2
2 compartiment 2
10 installation 2
12 à 2
14 remplacement 12
6 à 12
8 CHANGER DONNEE, réglage 9
15, 14
9 Composition à tonalité commutation temporaire 9
3 réglage 3
8 Composition via un standard 3
9, 3
10 Connexion combiné 2
5 cordon d’alimentation 2
7 cordon téléphonique 2
5 éléments externes 2
5, 2
6 modem 2
5, 2
6 répondeur 2
5, 2
6 téléphone 2
5, 2
6 Consignes de sécurité 1
4 à 1
6 Contraste réglage des photocopies 7
3 réglage des télécopies 7
3 Conventions typologiques 1
2, 1
3 Cordon d’alimentation 2
2, 2
7 du modem 2
5, 2
6 du répondeur automatique 2
5, 2
6 du téléphone 2
5, 2
6 téléphonique 2
2, 2
5 Correction d’une erreur 3
4 Entretien, consignes de sécurité 1
4, 1
5

à l’aide de la numérotation abrégée 6
17 à partir de la mémoire 7
5, 7
6 à une heure prédéterminée. Voir Emission différée annulation 7
8 d’un document à plus d’un destinataire 7
12, 7
13 différé. Voir Emission différée document en mémoire 9
6, 9
7 manuel via le combiné 7
6, 7
7 méthodes 7
5 à 7
7 problèmes 13
13 à 13
15 relève. Voir Relève pour l’envoi spécifications du document 4
2 Epaisseur du document 4
2 Espace, touche 2
11, 3
3, 3
4 Essai du FAX 2
16 Etiquette de chargement de papier 2
2, 2
5 de destination 2
2, 6
7, 6
15 Ex., définition 1
2 EXTERIEUR IMAGE, réglage 14
4

MOT DE PASSE TX, réglage 9
12, 14
9

MOTdePASSE, réglage 9
16, 9
17, 14
9

Numérotation abrégée 6
2, 7
4. Voir également les méth
odes individuelles de numérotation abrégée définition 6
2 enregistrement 6
7 à 6
10 listes. Voir Liste de numérotation abrégée méthodes 6
2 pour effectuer des appels téléphoniques 6
15 pour effectuer des envois de télécopies 6
14 utilisation 6
15

Numérotation à partir du répertoire 6
16

O OCCUPE, message 13
8

P Panneau de commande 2
10, 2
11

6
7 à 6
10 pour la relève pour la réception 9
9 Standard 3
9, 3
10 Stop, touche 2
11, 14
3 SUMMER TIME, RÉGLAGE 3
11 Support document 2
2, 2
4, 2
10 papier 2
2, 2
4, 2
10 sortie papier 2
2, 2
4, 2
10 Relève pour la réception annulation 9
11 invitation d’un autre télécopieur à émettre 9
9, 9
10 Remplacement de la cartouche d’encre 12
6 à 12
8 Répondeur automatique connexion 2
5, 2
6 utilisation avec le FAX 8
9 Résolution réglage pour l’envoi 7
2 réglage pour photocopier 10
2 touche 2
11, 7
2, 10
2 Restriction de l’utilisation du FAX 9
16 à 9
18 de la réception 9
19 RESTRICTION REC., réglage 9
19, 14
10 Rouleau 2
10 RTC, réglage 3
9, 14
4