MAGICOLOR 4690MF - Imprimante multifonction couleur KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Caractéristique	Détails
Type de produit	Imprimante multifonction couleur
Technologie d'impression	Laser
Résolution d'impression	600 x 600 dpi
Vitesse d'impression	Jusqu'à 20 pages par minute (ppm)
Fonctions principales	Impression, copie, numérisation, fax
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	450 x 450 x 500 mm
Poids	Environ 25 kg
Compatibilités	Windows, Mac OS, Linux
Connectivité	USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux et des surfaces internes
Pièces détachées et réparabilité	Accessibilité des pièces pour maintenance, disponibilité des toners
Sécurité	Conformité aux normes de sécurité électrique et environnementale
Informations générales	Idéale pour les petits bureaux et les environnements de travail

FOIRE AUX QUESTIONS - MAGICOLOR 4690MF KONICA MINOLTA

Comment résoudre un problème d'impression floue sur la KONICA MINOLTA MAGICOLOR 4690MF ?

Vérifiez que les cartouches de toner ne sont pas vides ou endommagées. Effectuez un nettoyage des têtes d'impression via le menu de la machine.

Que faire si l'imprimante ne se connecte pas au réseau Wi-Fi ?

Assurez-vous que le Wi-Fi est activé sur l'imprimante. Vérifiez également que le mot de passe du réseau est correct et que l'imprimante est à portée du routeur.

Comment remplacer une cartouche de toner sur la KONICA MINOLTA MAGICOLOR 4690MF ?

Ouvrez le capot de l'imprimante, retirez la cartouche usagée en tirant doucement, insérez la nouvelle cartouche en la poussant jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Refermez le capot.

Pourquoi mon imprimante fait-elle du bruit lors de l'impression ?

Des bruits peuvent être normaux, mais s'ils sont excessifs, vérifiez s'il y a des objets coincés à l'intérieur de l'imprimante ou si les rouleaux d'entraînement sont usés.

Comment résoudre un problème de bourrage papier ?

Ouvrez le compartiment à papier et retirez délicatement le papier coincé. Assurez-vous que le papier est de bonne qualité et bien chargé dans le bac.

Comment mettre à jour le firmware de la KONICA MINOLTA MAGICOLOR 4690MF ?

Téléchargez la dernière version du firmware depuis le site web de KONICA MINOLTA, puis suivez les instructions fournies pour effectuer la mise à jour via le menu de l'imprimante.

Que faire si l'imprimante ne reconnaît pas le papier ?

Vérifiez que le papier est correctement chargé dans le bac et qu'il correspond aux spécifications de l'imprimante. Nettoyez les capteurs de papier si nécessaire.

Comment imprimer en recto verso avec la KONICA MINOLTA MAGICOLOR 4690MF ?

Accédez aux paramètres d'impression sur votre ordinateur et sélectionnez l'option d'impression recto verso avant de lancer l'impression.

Pourquoi le document imprimé présente-t-il des couleurs incorrectes ?

Cela peut être dû à des cartouches de toner usées ou mal installées. Vérifiez également les paramètres de couleur dans le logiciel d'impression.

Comment effectuer un test d'impression pour vérifier le bon fonctionnement de l'imprimante ?

Accédez au panneau de contrôle de l'imprimante, sélectionnez l'option 'Test d'impression' ou 'Page de test' et suivez les instructions.

MODE D'EMPLOI MAGICOLOR 4690MF KONICA MINOLTA

magicolor® 4690MF Guide d'utilisation Télécopieur

A0FD-9562-12B

1800864-003C

Remerciements

Nous vous remercions d'avoir acheté une magicolor 4690MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d'utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l'utiliser.

Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.

Marques

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A propos de ce guide

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu'il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d'adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé.

Table des matières

1 Introduction .... 1

Composants de la machine .... 2

Vue avant 2

Vue arrière 2

2 Panneau de commande et menu de configuration .... 3

Présentation du panneau de commande ....4

Ecran du mode Fax 8

Ecran principal 8

Accès au mode Fax 11

Signification des symboles affichés .... 11

Présentation du menu de configuration 12

Menu Utilitaire 20

Param. Machine 21

Gestion admin. 22

Enregist. Num. 25

Param. Transmis. 26

Param. Réception 28

Rapports 31

Définition des paramètres du menu Utilitaire ....32

Procédure générale de définition de paramètres dans

le menu Utilitaire 32

Réception en mémoire 32

Activation du Mode Réception Mémoire 33

Désactivation du Mode Réception Mémoire 34

Définition des paramètres de transfert de fax 34

3 Envoi de faxes 35

Opérations de base pour l'envoi de faxes ....36

Envoi d'un fax via le chargeur ADF 36

Envoi d'un fax via la vitre d'exposition 38

Réglage de la qualité d'image ....40

Amélioration de la résolution 40

Réglage de la densité de numérisation ....41

Saisie d'un destinataire ....41

Saisie directe d'un numéro de fax 42

Utilisation de la liste du carnet d'adresses 42

Utilisation de la numérotation abrégée 43

Fonction Liste du carnet d'adresses 44

Fonction Recherche du carnet d'adresses 44

Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) 45

Saisie de plusieurs destinataires ....45

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) 45

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) .....47

Envoi d'un fax à une heure définie (Envoi différé) ....48

Transmission en liasse 49

Emission mémoire et émission chargeur ....50

Emission mémoire 50

Emission chargeur 50

Modification du mode de transmission 50

Transmission d'un document recto-verso ....51

Envoi d'un fax en mode manuel ....52

Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique ....52

Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché .....53

Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax

(Numérotation enchaînée) 54

Annulation d'une transmission en attente ....55

Description de l'en-tête de fax 56

4 Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) 57

Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) ....58

Paramètres PC-FAX 58

Boutons accessibles sur tous les onglets 58

Onglet Paramètres 58

Onglet Infos Expéditeur 58

Onglet Carnet d'adresses 59

Affichage des paramètres PC-FAX 59

Windows Vista.... 59

Windows XP Edition Familiale 59

Windows XP Professionnel/Server 2003 .... 59

Windows 2000 59

Transmissions PC-FAX de base 60

Désinstallation du pilote FAX (Windows) 61

Windows Vista/XP/Server 2003 61

Windows 2000 61

5 Réception de faxes 63

Réception automatique de faxes 64

Réception manuelle de faxes.... 64

Transfert de faxes reçus 65

Impression des faxes reçus 65

Qu'est-ce que la surface imprimable ? 65

Impression des informations de l'expéditeur sur les faxes reçus ...... 66

Méthode d'impression durant la réception 67

Récept. Réduite : On 67

Récept. Réduite : Off 69

récept. Réduite : Couper 70

6 Enregistrement des destinataires 73

Fonction Enregistrement Numérotation 74

Liste du carnet d'adresses ....74

Enregistement dans le carnet d'adresses 74

Suppression de destinataires 75

Numérotation abrégée 76

Enregistrement d'une destination en numéro abrégé 76

Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé ....77

Numérotation groupée 78

Enregistrement d'une destination en numéro groupé ....78

Modification/suppression d'informations d'un numéro groupé ....80

7 Mode Confirmation 81

Les compteurs de la machine 82

Vérification du compteur des impressions fax 82

Vérification du compteur des numérisations totales 82

Contrôle des résultats d'émission/réception

sur l'écran des messages 82

Les rapports et listes 83

Impression de rapports et de listes 83

Rapport Envoi 83

Rapport Reçu 84

Rapport Activité 84

Liste Donn. Mémo. 84

Impres. Image Mém. 85

Liste C. Adresses 85

Liste Abrégé 85

Liste Comp. Groupe 86

8 Résolution de problèmes ....87

Problèmes lors de l'envoi de faxes 88

Problèmes lors de la réception de faxes 89

Autres problèmes ......90

Messages d'erreur affichés 91

A Annexe 93

Spécifications techniques 94

Saisie de texte 95

Utilisation du clavier 95

Saisie de numéros de fax 95

Saisie de noms 96

Saisie d'adresses Email 96

Modification du mode de saisie 97

Exemple de saisie 97

Correction de texte et instructions de saisie 97

Index 99

Introduction

1

Composants de la machine

Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.

Vue avant

1-Chargeur automatique de documents (ADF)

1a-Guides latéraux

1b-Introduction des documents

1c-Réception des documents

1d-Butée des documents

2-Bac 1 (Alimentation manuelle)
3-Bac 2
4-Panneau de commande
5-Bac de sortie
6-Vitre d'exposition

Dans certains messages d'état ou d'erreur, "capot doc." fait aussi référence au chargeur ADF.

Pour numériser un document de format Legal via le chargeur ADF, abaissez la butée des documents.

1-Prise TEL (téléphone)
2-Prise LINE (ligne téléphonique)
3-Port d'interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3)
4—Port USB
5-Prise du cordon secteur
6-Interrupteur Marche/Arrêt

Panneau de commande et menu de configuration

2

Présentation du panneau de commande

1 2 5 7 6 8 7 9 11 12 13 14 RX Auto Adresses Renum/Pause Raccroché Select Errur ABC DEF Fax Scan Copie 1 2 3 GH JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXXZ 7 8 9 Retour X 0 # Envoi Stop/RaZ N&B Couleur 3 4 10 15 16 17 18

N°	Composant	Utilité
1	Touche Adresses	■ Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d'adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée.■ Pour des détails sur le carnet d'adresses, cf. “Utilisation de la liste du carnet d'adresses”, page 42 ; sur les destinations de numérotation abrégée, cf. “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 43 ; et sur les destinations de numérotation groupée, cf. “Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45.
2	Voyant Auto RX	■ S'allume quand la fonction de réception automatique est activée.■ Voir détails : “Réception automatique de faxes”, page 64.
3	Touche Renum./Pause	■ Pour rappeler le dernier numéro composé.■ Pour marquer une pause dans un appel fax.■ Voir détails : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 45.
4	Touche Raccroché	■ Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché.■ Voir détails : “Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché”, page 53 ou “Réception manuelle de faxes”, page 64.
5	Ecran LCD	■ Affiche les paramètres, les menus et les messages.■ Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8.
6	Touches ▲/▼	■ Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles.■ Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32.
7	Touches ◀/►	■ Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles.■ Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32.
8	Touche Select	■ Pour sélectionner l’option de menu affichée.■ Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32.
9	Voyant Erreur	■ Indique une condition d’erreur.■ Voir détails : “Messages d’erreur affichés”, page 91.
10	Touche Retour	■ Pour effacer le nombre de copies sélectionné et entrer du texte.■ Pour retourner à l’écran précédent.■ Pour supprimer le paramètre affiché.■ Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32 et “Saisie de texte”, page 95.
11	Clavier	■ Pour saisir un nombre de copies souhaité.■ Pour saisir un numéro de fax, une adresse postale et un nom de destinataire.■ Pour la saisie d’un destinataire, voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour la saisie de texte, voir détails : “Saisie de texte”, page 95.
12	Touche-Témoin Fax	■ Pour passer en mode Fax.■ Cette touche est éclairée en vert quand la machine est en mode Fax.■ Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8.
13	Touche-Témoin Scan	■ Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier partagé sur un ordinateur, Scan A PC ou Scan vers Mémoire USB).■ Cette touche est éclairée en vert quand la machine est en mode Numérisation.■ Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
14	Touche-Témoin Copie	■ Pour passer en mode Copie.■ Cette touche est éclairée en vert quand la machine est en mode Copie.■ Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
15	Touche-Témoin Envoi (N&B)	■ Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc.■ Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 36 ou “Réception manuelle de faxes”, page 64.
16	Voyant Envoi	■ S’éclaire en bleu quand la copie ou la transmission fax sont possibles.■ S’éclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le préchauffage ou quand une erreur est survenue.
17	Touche-Témoin Envoi (Couleur)	■ Pour copier, numériser ou faxer en couleur.■ Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 36 ou “Réception manuelle de faxes”, page 64.
18	ToucheStop/RàZ	■ Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut et arrêter toutes opérations. Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 36.

Ecran du mode Fax

Ecran principal

1 2 12:00 Mémoire : 100 % Std/Texte Fax A 3 4 ->Select

N°	Indication	Description
1	Heure	Affiche l'heure couramment spécifiée avec l'option Gestion admin./Param. Utilisat./Date&Heure dans le menu Utilitaire.
2	Mémoire disponible	Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de numérisation et de télé-copie.
3	Paramètres Fax	Permet de vérifier les paramètres courants et de les modifier. Pour des détails voir : “Paramètres Fax”, page 9.
4	Etat	Suivant le cas, l'état de la machine ou un message d'erreur peut s'afficher.

graph TD
    A["12:00 Mémoire : 100%"] --> B["12:00 Mémoire : 100%"]
    B --> C["12:00 Mémoire : 100%"]
    C --> D["12:00 Mémoire : 100%"]
    D --> E["12:00 Mémoire : 100%"]
    E --> F["Appuyez sur ▲/▼"]
    F --> G["Appuyez sur ▲/▼"]
    G --> H["Appuyez sur ▲/▼"]
    H --> I["Appuyez sur ▲/▼"]
    I --> J["Appuyez sur ▲/▼"]
    J --> K["Appuyez sur ▲/▼"]
    K --> L["Appuyez sur ▲/▼"]
    L --> M["Appuyez sur ▲/▼"]
    M --> N["Appuyez sur ▲/▼"]
    N --> O["Appuyez sur ▲/▼"]
    O --> P["Appuyez sur ▲/▼"]
    P --> Q["Appuyez sur ▲/▼"]
    Q --> R["Appuyez sur ▲/▼"]
    R --> S["Appuyez sur ▲/▼"]
    S --> T["Appuyez sur ▲/▼"]
    T --> U["Appuyez sur ▲/▼"]
    U --> V["Appuyez sur ▲/▼"]
    V --> W["Appuyez sur ▲/▼"]
    W --> X["Appuyez sur ▲/▼"]
    X --> Y["Appuyez sur ▲/▼"]
    Y --> Z["Appuyez sur ▲/▼"]
    Z --> AA["Appuyez sur ▲/▼"]
    AA --> AB["Appuyez sur ▲/▼"]
    AB --> AC["Appuyez sur ▲/▼"]
    AC --> AD["Appuyez sur ▲/▼"]
    AD --> AE["Appuyez sur ▲/▼"]
    AE --> AF["Appuyez sur ▲/▼"]
    AF --> AG["Appuyez sur ▲/▼"]
    AG --> AH["Appuyez sur ▲/▼"]
    AH --> AI["Appuyez sur ▲/▼"]
    AI --> AJ["Appuyez sur ▲/▼"]
    AJ --> AK["Appuyez sur ▲/▼"]
    AK --> AL["Appuyez sur ▲/▼"]
    AL --> AM["Appuyez sur ▲/▼"]
    AM --> AN["Appuyez sur ▲/▼"]
    AN --> AO["Appuyez sur ▲/▼"]
    AO --> AP["Appuyez sur ▲/▼"]
    AP --> AQ["Appuyez sur ▲/▼"]
    AQ --> AR["Appuyez sur ▲/▼"]
    AR --> AS["Appuyez sur ▲/▼"]
    AS --> AT["Appuyez sur ▲/▼"]
    AT --> AU["Appuyez sur ▲/▼"]
    AU --> AV["Appuyez sur ▲/▼"]
    AV --> AW["Appuyez sur ▲/▼"]
    AW --> AX["Appuyez sur ▲/▼"]
    AX --> AY["Appuyez sur ▲/▼"]

N°	Indication	Description
1	Qualité Fax	Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélectionner la qualité fax, voir : “Param. Transmis.”, page 26 et “Réglage de la qualité d’image”, page 40.
2	Destination Fax	Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier la destination fax, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41 et “Saisie de plusieurs destinataires”, page 45.Si aucune destination n’a été spécifiée, FAX A s’affiche.
3	Minut.Transmis	Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour définir les paramètres pour une transmission différée, voir : “Envoi d'un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 48.
4	Mode de transmission	Indique le mode de transmission fax sélectionné. Pour des détails sur les modes de transmission, voir : “Param. Transmis.”, page 26 et “Emission mémoire et émission chargeur”, page 50.
5	Télécopie recto seul/recto-verso	Indique le mode de numérisation sélectionné pour le document faxé (recto seul ou recto-verso). Pour sélectionner une numérisation recto seul ou recto-verso, voir : “Transmission d'un document recto-verso”, page 51.
6	Annuler Réserv.	Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir détails : “Annulation d'une transmission en attente”, page 55. Cette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée.
7	Utilitaire	Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Voir détails : “Menu Utilitaire”, page 20. Cette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée.
8	Rapport/Etat	Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d'émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir détails : “Mode Confirmation”, page 81. Cette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée.

Accès au mode Fax

Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l'est pas, appuyez dessus.

L'accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s'effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Raccroché.

Signification des symboles affichés

Symbole		Description
	Numérotation	La composition d’un numéro de fax est en cours.
	Appel	La machine reçoit un appel.
	Emission	Un document est en cours d’envoi.
	Réception	Un document est en cours de réception.
	Nombre de pages numérisées	Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole.
	Tonalité	Si le type de numérotation de votre ligne téléphonique est par impulsions, appuyez sur la touche × pour émettre provisoirement des tonalités.
	Pause	Une pause a été demandée.
	Emission programmée (différée) ou transmission en liasse	Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie) ou transmission en liasse.
	Memory reception	Un document est mis en attente pour une réception en mémoire.

Présentation du menu de configuration

Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit :

graph TD
    A["Std/Texte"] --> B["Qualité (Original)"]
    A --> C["Densité"]
    A --> D["Fax A"]
    D --> E["Minut. Transmis"]
    E --> F["emission Mémoire"]
    F --> G["Recto seul"]
    G --> H["Annuler Réserv."]
    H --> I["Utilitaire"]
    I --> J["Param. Machine"]
    J --> K["RàZ Panneau Auto"]
    J --> L["Préchauffage"]
    J --> M["Mode Eco. Energ"]
    J --> N["Contraste LCD"]
    J --> O["Vitesse Touche"]
    O --> P["Heure Début"]
    O --> Q["Interval"]
    I --> R["Langue"]
    I --> S["Délai Extinction"]
    I --> T["Tps Chauff Lampe"]

graph TD
    A["Volume Buzzer"] --> B["Mode initial"]
    B --> C["Toner Vide"]
    C --> D["Toner Quasi Vide"]
    D --> E["Contr Auto"]
    E --> F["Calibrage"]
    G["Config. Papier"] --> H["Papier Bac1"]
    H --> I["Papier standard"]
    H --> J["Epais"]
    H --> K["Epais2"]
    H --> L["Transparent"]
    H --> M["Etiquettes"]
    H --> N["En-tête"]
    H --> O["Brillant"]
    H --> P["Brillant2"]
    H --> Q["Enveloppe"]
    H --> R["Carte"]
    G --> S["Papier Bac2"]

graph TD
    A["Gestion admin."] --> B["n° admin."]
    A --> C["Moniteur Dist."]
    A --> D["Param. Reseau"]
    D --> E["TCP/IP"]
    D --> F["Def. Adresse IP"]
    D --> G["Config. DNS"]
    D --> H["DHCP"]
    D --> I["BOOTP"]
    D --> J["ARP/PING"]
    D --> K["HTTP"]
    D --> L["FTP"]
    D --> M["SMB"]
    D --> N["Bonjour"]
    D --> O["IPP"]
    D --> P["SLP"]
    D --> Q["SNMP"]
    D --> R["Vitesse/Ro-Vo"]
    A --> S["Param. Email"]
    S --> T["SMTP"]

Nom Emetteur

Adresse E-Mail

sujet par deft

Serveur SMTP

No. Port SMTP

Delai SMTP

Insert. Texte

POP avant SMTP

authentif. SMTP

Désactiv./ Activ.

graph TD
    A["Adresse Serv. LDAP"] --> B["No. Port LDAP"]
    B --> C["Parametres SSL"]
    C --> D["Base de recherche"]
    D --> E["Attribut"]
    E --> F["Méthode de reche."]
    F --> G["Délai LDAP"]
    G --> H["Max.Résult. Recher."]
    H --> I["Authentifica-tion"]
    I --> J["Compte LDAP"]
    J --> K["MdPasse LDAP"]
    K --> L["Nom Domaine"]

    M["Param. USB"] --> N["Param. Comm."] --> O["Tonalité/ Impuls."]
    O --> P["Ligne Controle"]
    P --> Q["RTC/PABX"]

    R["Param. Utilisat."] --> S["Param. PTT"]

graph TD
    A["Param. Copie"] --> B["Rappel Auto"]
    A --> C["Remplacer Consom"]
    A --> D["Ordre copie 4en1"]
    B --> E["Date&Heure"]
    B --> F["Format Date"]
    B --> G["Zoom prédéfini"]
    B --> H["No. Fax Utilisat"]
    B --> I["Nom Utilisateur"]
    C --> J["Nombre de Rappels"]
    C --> K["Interval"]
    C --> L["Cour. Transfert"]
    C --> M["Unite Fixation"]
    C --> N["Roul. Transfert"]
    D --> O["Priorité Papier"]
    D --> P["Priorité Qualité"]
    D --> Q["Priorité Densité"]
    D --> R["Niveau dens."]
    R --> S["Autom."]
    R --> T["Manuel"]
    D --> U["Priorité Sortie"]

graph TD
    A["Enregist. Num."] --> B["copie rect/vers"]
    A --> C["annuaire"]
    A --> D["Numerot. Abrege"]
    A --> E["Numerot. Groupee"]
    F["Param. Transmis."] --> G["Niveau dens."]
    F --> H["Priorité Qualité"]
    F --> I["emiss par defaut"]
    F --> J["En-Tête"]
    K["Param. Réception"] --> L["Mde Mém. Récept."]
    K --> M["No. De Sonneries"]
    K --> N["Récept. Réduite"]
    K --> O["Impress. Récept."]
    K --> P["Mode Récept"]
    K --> Q["faire suivre"]
    K --> R["Pied de Page"]
    K --> S["Sélection Bac"]
    T["Rapports"] --> U["Rapport Activite"]

graph TD
    A["Rappot/Etat"] --> B["Param. Scanner"]
    B --> C1["Rapport Envoi"]
    B --> C2["Rapport Reçu"]
    B --> C3["Résolution"]
    C3 --> D1["Format Image"]
    C3 --> D2["Méthode Codage"]
    C3 --> D3["taille fichier"]
    C3 --> D4["Priorité Qualité"]
    C3 --> D5["Niveau dens."]
    A --> E["total imp."]
    A --> F["etat con-somm."]
    A --> G["Result. TX/RX"]
    A --> H["Rapports"]
    H --> I1["Rapport Envoi"]
    H --> I2["Rapport Reçu"]
    H --> I3["Rapport Activite"]
    H --> I4["Liste Donn. Memo."]
    H --> I5["Impres. Image Mém."]
    H --> I6["liste c. adresses"]

Présentation du menu de configuration

graph TD
    A["Liste Abrégé"] --> B["Liste Comp. Groupe"]
    B --> C["Plan Du Utilitaire"]
    C --> D["Page Configuration"]
    D --> E["Page De Demonstrat"]

Menu Utilitaire

Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer.

Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine apparaissent en gras.

Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32.

Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus Config. Papier, Param. Copie, Param. Email, Param. Scanner et Impress. directe ainsi que certaines options des menus Param. Machine et Param. Utilisat. veuillez vous reporter au guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.

Pour savoir comment définir les options du menu Param. Réseau, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.

Param. Machine

Dans le menu Utilitaire, Param. Machine vous permet de définir des paramètres relatifs au fonctionnement de la machine et à l'affichage écran de son panneau de commande.

RàZ Panneau Auto	Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Préchauffage
Mode Eco. Energ
Contraste LCD
Vitesse Touche
Langue
Délai Extinction
Tps Chauff Lampe
Volume Buzzer	Options	Off / Bas / Haut
	Pour régler le volume du signal sonore émis en de frappe de touche ou avertissement d'erreur.
Mode initial	Options	Copie / Fax
	Pour définir le mode de (re-)démarragede la machine après une réinitialisation automatique.
Toner Vide	Options	Arrêt / Contr N/B
	Pour spécifier si le travail d'impression, de copie ou de télécopie doit s'interrompre quand il n'y a plus de toner.Arrêt : le travail s'arrête .Contr N/B : l'impression monochrome, la copie monochrome et l'impression fax ne s'arrêtent pas quand n'y a plus de toner.
Toner Quasi Vide	Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation..
Contr Auto	Options	On / Off
	Pour continuer ou arrêter dimprimer lorsqu'une erreur de format papier survient en cours d'impression.ON : l'impression continue même en cas d'erreur de format papier.OFF : l'impression s'arrête en cas d'erreur de format papier.
Calibrage	Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation..

Gestion admin.

Dans le menu Utilitaire, Gestion admin. vous permet de définir des paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau.

Le menu Gestion admin. n'est accessible qu'à l'Administrateur Système.

Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion admin., entrez le code d'accès Administrateur à 6 chiffres (par défaut : 000000) à l'aide du clavier, et appuyez sur la touche Select.

n° admin.		Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Moniteur Dist.
Param. Reseau		Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Param. Email		Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Param. LDAP		Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Param.Comm.	Tona-lité/Impuls.	Options	Tonalité / Impuls.
		Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n'est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peu-vent pas être envoyés ou reçus.Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique.Si le Param. PTT dans le menu Param. Utilisat. est défini avec l'option USA, Canada ou New Zealand, ce paramètre ne peut pas être modifié.
	LigneControle	Options	Off / Bas / Haut
		Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle de transmission.Même lorsque l'option OFF est sélectionnée, le signal de contrôle est audible en appuyant sur la touche Raccroché.
	PSTN/PBX	Options	RTC / PABX
		Pour sélectionner le mode de câblage du téléphone connecté : réseau public (RTC) ou privé (PABX). Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d'accès à une ligne extérieure (ou numéro de poste) peut être spécifié.
Param. Utili-sat.	Param. PTT	Options	Argentina/Australia/Austria/Belgium/Brazil/Canada/China/Czech/Denmark/Europe/Finland/France/Germany/Greece/Hong Kong/Hungary/Ireland/Israel/Italy/Japan/Korea/Malaysia/Mexico/Netherlands/New Zealand/Norway/Philippines/Poland/Portugal/Russia/Saudi Arabia/Singapore/Slovakia/South Africa/Spain/Sweden/Switzerland/Taiwan/Turkey/USA/UK/Vietnam
		Pour sélectionner le pays où la machine est installée.
	Date &Heure	Options	Heure: 00:00-23:59 (Par défaut: 00:00) Date: '07/01/01-'32/12/31 (Par défaut: '07/01/01) Fuseau GMT+: GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (Par défaut: GMT+00:00)
		Pour entrer la date et l'heure de la machine via le clavier. Si le paramètre Param. PTT est défini avec l'option USA ou Canada, l'heure est automatiquement changée en fonction des horaires d'été. (Début: 2^ème dimanche de mars à 2 h; Fin: 1^er dimanche de novembre à 2 h)
	Format Date	Options	MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/MM/JJ
		Pour sélectionner le mode d'affichage de la date dans les rapports et listes.
	Zoom prédé-fini	Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
	No. Fax Utilisat	Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis.Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge.
	Nom Utili-sateur	Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis.Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge
Rappel Auto	Nombre de Rap-pels	Options	1 à 10 (Défaut : dépend du Param. PTT)
		Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non réponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupée.
	Interval	Options	2 à 99 minutes (Défaut : dépend du Param. PTT)
		Pour spécifier l'intervalle de temps entre les rap-pels.
Rem-placer Consom	Cour. Trans-fert	Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
	Unite Fixation
	Roul. Trans-fert

Enregist. Num.

Dans le menu Utilitaire, Enregist. Num. vous permet d'enregistrer des destinations d'appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d'adresses.

annuaire	Les destinations d’appel en numérotation abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses. Appuyez sur la toucheAdresseset sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner rapidement la destination désirée.La liste du carnet d’adresses peut contenir 20 destinations maximum.Voir détails : “Liste du carnet d’adresses”, page 74.
Numerot. Abrege	Pour programmer des numéros de fax en numérotation abrégée, et les rappeler ensuite aisément sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier.Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 220 numéros de fax.Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, voir : “Numérotation abré-gée”, page 76.
Numerot. Groupee	Les destinations d’appel souvent utilisées peuvent être groupées sous un seul numéro d’appel. Ainsi, en entrant ce numéro, plusieurs destinations peuvent être appelées en même temps.Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 destinations d’appel sous un numéro de groupe.Vous pouvez spécifiez jusqu’à 20 numérotations groupées.Voir détails : “Numérotation groupée”, page 78.

Param. Transmis.

Dans le menu Utilitaire, Param. Transmis. vous permet de définir des paramètres relatifs aux émissions de faxes.

Niveau dens.	Options	(Clair) □□□ ▶ (Foncé)
	Pour spécifier la densité de numérisation d’un document.Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Priorité Qualité	Options	Std/Texte / Fin/Texte / S-Fin/Texte / Std/Photo / Fin/Photo / S-Fin/ Photo
	Select the default scanning resolution (fax document quality).■ Std/Texte : Pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprimé.■ Fin/Texte : Pour des documents contenant du texte en petits caractères.■ S-Fin/Texte : Pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détaillées.■ Std/Photo : Pour des documents illustrés contenant des photos.■ Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images.■ S-Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images très nuancées.Pour modifier la résolution durant la transmission par rapport à l’option définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40.
emiss par default	Options	emission memoire / emission chargeur
	Pour sélectionner la méthode d'envoi des documents.■ emission memoire: Avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l'en-tête. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d'image ( fin ou super fin).■ emission chargeur: Avec cette méthode, la transmission s'effectue en temps réel dans l'ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire.Pour modifier la méthode d'envoi de documents durant la transmission par rapport à l'option définie par défaut ici, voir : “Emission mémoire et émission chargeur”, page 50.
En-Tête	Options	Off / On
	Pour spécifier si les informations de transmission (date/heure de la transmission, nom et numéro de fax de l'émetteur, numéro de session et numéro de page) de la machine doivent être imprimées sur les faxes envoyés.Si l'option USA, Canada ou Korea est sélectionnée pour Param. PTT dans le menu Param. Utilisat., ces options ne peuvent pas être modifiées.

Param. Réception

Dans le menu Utilitaire, Param. Reception vous permet de définir des paramètres relatifs aux réceptions de faxes.

Mde Mém. Récept.	Options	Off / On
	activer (On) ou désactiver (Off) la réception en mémoire. ON empêche l'impression des faxes reçus lorsqu'ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple. Ils sont alors stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (option Off).Un mot de passe peut être défini pour spécifier l'heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé.Pour des instructions sur la définition des paramètres de ce mode, voir : “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 33.
No. De Sonneries	Options	1 à 16 (Défaut : dépend de Param. PTT)
	Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine commence à recevoir le fax quand un téléphone externe est branché.
Récept. Réduite	Options	Off / On / Couper
	Pour spécifier si les documents plus grands que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés.■ On : Le document est imprimé en réduction.■ Off : Le document est imprimé en taille réelle et divisé sur plusieurs pages.■ Couper : Le document est imprimé, mais toute partie hors du format papier utilisé est tronquée. Pour des détails sur la longueur du document reçu par rapport au document effectivement imprimé, voir : “Impression des faxes reçus”, page 65.
Impress. Récept.	Options	Mémoire RX / Impr. RX
	Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première.■ Mémoire RX : l'impression du fax démarre après réception de toutes ses pages.■ Impr. RX : l'impression du fax démarre dès la réception de la première page.
Mode Récept	Options	Automat RX / Manuel RX
	Pour activer le mode de réception automatique ou manuel.■ Automat RX : la réception du fax se fait automatiquement après le nombre de sonneries défini.■ Manuel RX : la réception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Envoi.Pour plus de détails sur la réception de fax en mode manuel, voir : “Réception manuelle de faxes”, page 64.
faire suivre	Options	Off / On / ON (IMPR)
	Pour spécifier si les faxes reçus doivent être transférés.■ Off : pour ne pas transférer le fax reçu.■ On : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l'adresse email spécifié.■ ON (IMPR) : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l'adresse email spécifié pendant que la machine l'imprime.Pour des détails, voir : “Définition des paramètres de transfert de fax”, page 34.
Pied de Page	Options	Off / On
	Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu.
Sélection Bac	Options	Bac1: Désactiv. / ActiverBac2: Désactiv. / ActiverBac3: Désactiv. / Activer
	Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié. Lorsqu’un chargeur inférieur n’est pas installé, l’option Bac3 n’apparaît pas.

Rapports

Dans le menu Utilitaire, Rapports vous permet de définir des paramètres relatifs à l'émission de rapports.

Rapport Activite	Options	On / Off
	Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé après la 60^ème émission/réception.
Rapport Envoi	Options	On / On (Erreur) / Off
	Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être non imprimé automatiquement à la fin d'une transmission.■ On : imprime un rapport après chaque transmission.■ On (Erreur) : imprime un rapport après une transmission seulement si une erreur est survenue.■ Off : n'imprime pas de rapport après chaque transmission, même si une erreur est survenue.Le rapport de résultat de transmission est normalement imprimé après une transmission à large diffusion.
Rapport Reçu	Options	On / On (Erreur) / Off
	Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit être non imprimé automatiquement à la fin d'une réception.■ On : imprime un rapport après chaque réception.■ On (Erreur) : imprime un rapport après une réception seulement si une erreur est survenue.■ Off : n'imprime pas de rapport après chaque réception, même si une erreur est survenue.

Définition des paramètres du menu Utilitaire

Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select.
2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné.

Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l'arborescence des menus présentée page 11.

3 Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche ▲, ▼, ◀ ou ▶. Pour entrer une valeur, utilisez le clavier.

4 Appuyez sur la touche Select. Le paramètre est appliqué.

Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Retour.

Réception en mémoire

Les faxes reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée. Cette fonction est pratique lorsqu'il s'agit, par exemple, de documents confidentiels.

La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants :

■ Paramètres Heure de début/fin : Non définis Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélectionnez l'option Off pour le paramètre Mde Mém. Récept.

■ Paramètres Heure de début/fin : Définis Le mode de réception mémoire débute et finit aux heures spécifiées.

Exemple 1 : L'option Allumage est définie à 18:00 et l'option Extinction est définie à 8:00

La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures.

Exemple 2 : Les options Allumage et Extinction sont toutes deux définies à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques)

Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire sont imprimés à 12:00 heures.

Activation du Mode Réception Mémoire

1 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur Select.

Pour sélectionner un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Param. Réception, puis sur Select.
3 Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select.
4 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner On, puis sur Select.
5 A l'aide du clavier, spécifiez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et appuyez sur Select.

L'écran affiche Extinction.

Si vous ne voulez pas spécifier d'heure de début, appuyez sur la touche Select sans entrer d'heure. L'écran Mot De Passe apparaît. Passez alors à l'étape 7.

6 A l'aide du clavier, spécifiez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et appuyez sur Select.

L'écran affiche Mot De Passe.

7 Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur Select.

Le mode de réception en mémoire est alors activé.

Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres.

Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche Select sans le saisir.

Désactivation du Mode Réception Mémoire

1 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur Select.

Pour sélectionner un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Param. Réception, puis sur Select.
3 Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select.
4 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Off, puis sur la touche Select. L'écran affiche Mot De Passe.

Si aucun mot de passe n'a été saisi, le mode de réception en mémoire est alors désactivé.

5 Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Select.

Le mode de réception en mémoire est alors désactivé.

Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre.

Définition des paramètres de transfert de fax

1 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur Select.

Pour sélectionner un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Param. Réception, puis sur Select.
3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner faire suivre, puis sur Select.

L'écran affiche faire suivre.

4 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher On ou ON (IMPR), puis sur Select.
5 Entrez la destination ou faites une sélection dans les destinations en numérotation abrégée.

Pour faire une sélection dans les destinations en numérotation abrégée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro d'appel abrégé et appuyez sur la touche Select.

Vous pouvez également spécifier une adresse d'e-mail.

6 Appuyez sur la touche Select.

Le paramètre de transfert de fax est alors défini.

Envoi de faxes

3

Opérations de base pour l'envoi de faxes

Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l'envoi de faxes.

Les dimensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes :

Format papier maximum : Legal (via la vitre d'exposition)

Largeur : 140 à 216 mm

Longueur : 148 à 500 mm (via le chargeur ADF)

Envoi d'un fax via le chargeur ADF

En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes.

Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l'original ou la machine.

Si l'original n'est pas chargé correctement, il risque de s'alimenter de de travers dans le chargeur et de s'abîmer.

Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n'ouvrez pas le capot du chargeur.

1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.

Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée.

2 Assurez-vous qu'il n'y a pas de document placé sur la vitre d'exposition.
3 Placez l'original sur le plateau d'introduction du chargeur ADF, face vers le haut.

4 Ajustez les guides aux dimensions du document.

5 Sélectionnez la qualité d'image du document.

Pour sélectionner la qualité d'image du document, voir : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

6 Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l'une des méthodes ci-après :

• Saisie directe du numéro de fax
• Utilisation de la liste du carnet d'adresses
• Utilisation de la fonction Numérotation abrégée
• Utilisation de la fonction Numérotation groupée
• Utilisation de la fonction Annuaire
  — A l'aide de la touche Renum./Pause

Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d'un destinataire, voir : "Saisie d'un destinataire", page 41. Pour savoir comment utiliser la touche Renum./Pause, voir : "Utilisation de la fonction Renuméro-tation (Rappel)", page 45.

Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)", page 45.

7 Appuyez sur la touche Envoi.

Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select.

Si le fax n'a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n'a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : "Rapport Envoi", page 83.

Si vous voulez annuler l'envoi d'un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir détails : "Annulation d'une transmission en attente", page 55.

Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s'interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l'envoi du document. En cas d'annulation de l'envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l'envoi, la numérisation du document s'arrête et sa transmission démarre. Après l'envoi des pages numéri-sées, la numérisation du document reprend.

Envoi d'un fax via la vitre d'exposition

1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.

Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée.

2 Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF.

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF.

3 Soulevez le capot du chargeur ADF.

4 Placez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre.

5 Abaissez doucement le capot du chargeur ADF.

Evitez d'abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de ne pas déplacer l'original.

6 Sélectionnez la qualité d'image.

Pour sélectionner la qualité d'image du document, voir : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

7 Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode :

• Saisie directe du numéro de fax
• Utilisation de la liste du carnet d'adresses
• Utilisation de la fonction Numérotation abrégée
• Utilisation de la fonction Numérotation groupée
• Utilisation de la fonction Annuaire
• A l'aide de la touche Renum./Pause

Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d'un destinataire, voir : "Saisie d'un destinataire", page 41. Pour savoir comment utiliser la touche Renum./Pause, voir : "Utilisation de la fonction Renuméro-tation (Rappel)", page 45.

Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)", page 45.

8 Appuyez sur la touche Envoi.

Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation.

9 Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select.

Le document est alors numérisé.

Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche ▲ ou ▼, sélectionnez la zone désirée dans l'écran qui s'affiche, et ré-appuyez sur Select pour lancer la numérisation.

10 Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d'exposition lorsque le message Page suiv. ? s'affiche, et appuyez sur la touche Select. Quand la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Envoi.

Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez OUI, appuyez sur la touche Select.

Si le fax n'a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n'a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : "Rapport Envoi", page 83.

Si vous voulez annuler l'envoi d'un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir détails : "Annulation d'une transmission en attente", page 55.

Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s'interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l'envoi du document. En cas d'annulation de l'envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l'envoi, la numérisation du document s'arrête et sa transmission démarre. Après l'envoi des pages numéri-sées, la numérisation du document reprend.

Réglage de la qualité d'image

Vous pouvez améliorer la qualité d'image de votre document avant de le faxer.

Amélioration de la résolution

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select.

Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo, Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s'afficher, suivant l'option sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utilitaire.

2 Vérifiez que l'option Qualité (Original) est sélectionnée et appuyez sur la touche Select.
3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner la résolution de télécopie, puis sur la touche Select. La résolution est alors définie.

Sélectionnez la résolution appropriée pour le document.

• Std/Texte : pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprimé.
• Fin/Texte : pour des documents contenant du texte en petits caractères.
• S-Fin/Texte : pour des documents tels que des articles de presse en petits caractères ou contenant des illustrations détaillées.
• Std/Photo : pour des documents illustrés contenant des photos.
• Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images.
• S-Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images très nuancées.

La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la numérisation du document en mode de transmission normal ou manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Voir détails : "Param. Transmis.", page 26.

Réglage de la densité de numérisation

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select.

Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo, Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s'afficher, suivant l'option sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utilitaire.

2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner Densité, puis sur la touche Select.
3 Appuyez sur la touche ◀ ou ▶ pour sélectionner la densité de numérisation, puis sur la touche Select. La densité de numérisation est alors définie.

Saisie d'un destinataire

Un destinataire peut être spécifié selon l'une des méthodes suivantes :

■ Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax.
■ Utilisation de la liste du carnet d'adresses : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du carnet d'adresses.
■ Utilisation de la numérotation abrégée : Appel d'un destinataire enregistré en numérotation abrégée.
■ Utilisation de la numérotation groupée : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation groupée.
■ Utilisation des fonctions Annuaire : Affichage d'une liste ou recherche de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée, et sélection d'un destinataire.
■ Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé.

Saisie directe d'un numéro de fax

1 Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique.

Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche ✕ et #. If Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause est repérée par la lettre P sur l'écran des messages.

Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe (numéro d'accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu Param. Comm., entrez “#” pour composer automatiquement le numéro d'accès à la ligne extérieure.

Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Retour durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.

2 Appuyez à nouveau sur la touche Select.

3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée.

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Utilisation de la liste du carnet d'adresses

Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée ont été enregistrées dans la liste du carnet d'adresses, appuyez sur la touche Adresses, puis sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner rapidement la destination désirée.

La destination doit être préalablement enregistrée dans la liste du car-net d'adresses. Voir détails : "Enregistement dans le carnet d'adresses", page 74.

1 Appuyez sur la touche Adresses.

La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché.

2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher la destination désirée, puis sur la touche Select.

En cas d'erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour, puis sur la touche Adresses et sélectionnez la destination correcte.

3 Appuyez à nouveau sur la touche Select.

4 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée.

Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées.

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Utilisation de la numérotation abrégée

Si le numéro de fax d'un destinataire a été enregistrésous un numéro d'appel abrégé, vous pouvez composer ce numéro de fax en appuyant simplement sur la touche numérotée correspondante.

Le destinataire doit être préalablement enregistré en numérotation abrégée. Voir détails : “Enregistrement d'une destination en numéro abrégé”, page 76.

1 Appuyez deux fois sur la touche Adresses.

La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché.

2 Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé (1 à 220), et appuyez sur Select.

En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour et saisissez le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée.

Si le numéro abrégé que vous avez saisi n'est pas enregistré avec un numéro de fax, le message Pas No. Fax s'affiche. S'il n'est pas enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré! apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation abrégée.

3 Lorsque Editer=Sel s'affiche, appuyez à nouveau sur Select.

4 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée.

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.

Fonction Liste du carnet d'adresses

Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l'aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d'adresses.

Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit :

1 Appuyez quatre fois sur la touche Adresses.

La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché.

2 Vérifiez que Liste est affiché et appuyez sur la touche Select.

La liste des numéros programmés en numérotation abrégée et groupée s'affiche.

3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner la destination désirée, puis sur la touche Select.

En cas d'erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour et reprenez à l'étape 1.

4 Lorsque Editer=Sel s'affiche, appuyez à nouveau sur Select.

5 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, et appuyez sur Select.

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.

Fonction Recherche du carnet d'adresses

Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l'aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d'adresses.

Pour utiliser la fonction Recherche, procédez comme suit :

1 Appuyez quatre fois sur la touche Adresses.

La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché.

2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Recherche, et appuyez sur la touche Select.

Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s'affiche.

3 Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché.

Saisissez le nom programmé sous le numéro de numérotation abrégée ou groupée. Pour savoir comment saisir un texte, voir : “Saisie de texte”, page 95.

Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum.

4 Appuyez sur la touche Select.

La liste des noms débutant par les caractères saisis à l'étape 3 s'affiche.

S'il n'existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, non trouvé s'affiche.

5 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche Select.

Si le nom du destinataire voulu n'apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Retour pour réafficher l'écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent.

6 Lorsque Editer=Sel s'affiche, appuyez à nouveau sur Select.

7 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, et appuyez sur Select.

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.

Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)

Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause.

1 Appuyez sur la touche Renum./Pause. Vérifiez que le numéro souhaité apparaît sur l'écran des messages.

Saisie de plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles :

■ Utilisation de la fonction Numérotation groupée

■ Utilisation de la fonction Diffusion

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)

Vous pouvez entrer les destinations multiples par saisie directe ou en les sélectionnant dans la liste du carnet d'adresses ou parmi les destinations en numérotation abrégée.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 236 destinations en une fois.

Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport, voir : “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages” et “Les rapports et listes”, page 83.

1 Positionnez le document à faxer.

2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

• Saisie directe d'un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Select.
• Utilisation de la liste du carnet d'adresses (destinations en numérota-tion groupée incluses) : Appuyez sur la touche Adresses, appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher le numéro de la destination en numérota-tion abrégée ou groupée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
• Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez deux fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation abrégée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
• Utilisation de la numérotation groupée : Appuyez trois fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation groupée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
• Utilisation du carnet d'adresses : Appuyez quatre fois sur la touche Adresses, utilisez la fonction Liste ou Recherche pour sélectionner la destination désirée. (Voir détails : "Fonction Liste du carnet d'adresses", page 44 ou "Fonction Recherche du carnet d'adresses", page 44.) Appuyez sur la touche Select.

4 Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Recommencez à partir de l'étape 3 pour spécifier successivement toutes les destinations voulues.

• Pour terminer la sélection de destinations, sélectionnez Fini, et appuyez sur la touche Select.
• Pour vérifier les destinations spécifiées, sélectionnez Contrôle/ Edition. Après vérification, appuyez sur la touche Retour.
• Pour supprimer une destination, après avoir sélectionné Contrôle/ Edition, appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher la destination à supprimer, et appuyez sur Stop/RàZ. En réponse au message de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Oui, puis appuyez sur la touche Stop/RàZ pour supprimer la destination. Après suppression de la destination, appuyez sur la touche Retour.

La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché.

5 Appuyez sur la touche Envoi.

Le document est numérisé, et le fax est envoyé.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée)

Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.

Plusieurs destinations doivent être préalablement enregistrées en une destination de numérotation groupée. Voir détails : “Enregistrement d'une destination en numéro groupé”, page 78.

1 Appuyez trois fois sur la touche Adresses.

La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché.

2 A l'aide du clavier, entrez le numéro de numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur la touche Select.

En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez le numéro correct pour la destination en numérotation groupée voulue.

Si le numéro groupé que vous avez saisi n'est pas enregistré avec un numéro de fax, le message Pas No. Fax s'affiche. S'il n'est pas enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré! apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation groupée.

3 Lorsque Editer=Sel s'affiche, appuyez à nouveau sur Select.

4 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, et appuyez sur Select

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.

5 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande alors de confirmer cette annulation. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select. Cette opération supprime tous les destinataires sélectionnés.

Envoi d'un fax à une heure définie (Envoi différé)

Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l'envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits.

Pour l'envoi de plusieurs documents vers une seule destination à une heure définie, la transmission en liasse est utile dans la mesure où elle ne requiert qu'une seule connexion.

Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être programmée à l'heure réelle. Pour programmer l'heure sur la machine, voir : "Gestion admin.", page 22.

Un envoi fax en différé peut être combiné avec une diffusion.

1 Positionnez le document à faxer.

2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Minut. Transmis., et appuyez sur la touche Select. L'écran affiche Param. minut. TX.

4 A l'aide du clavier, entrez l'heure de transmission voulue, et appuyez sur la touche Select.

L'heure est définie en format 24 heures.

Pour corriger l'heure saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez une nouvelle heure.

5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

Reportez-vous à la section "Saisie d'un destinataire", page 41.

Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l'aide de la fonction Diffusion, voir : "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)", page 45. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission.

Si ne numéro de numérotation abrégé sélectionné est programmé avec des paramètres de transmission en liasse, le fax est envoyé à l'heure spécifiée pour la transmission en liasse.

6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission.

T apparaît à l'écran quand la machine est en mode Attente.

Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Annuler Réserv.. Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55.

Transmission en liasse

Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l'envoyer ultérieurement à une heure définie.

Dans le menu Utilitaire, les paramètres de transmission en liasse (heure de transmission) doivent être préalablement enregistrés suous un numéro de numérotation abrégée. Pour des détails, voir : "Utilisation de la numérotation abrégée", page 43.

1 Positionnez le document à faxer.

2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Sélectionnez les destinations pour la transmission en liasse dans la liste du carnet d'adresses ou spécifiez leur numéro de numérotation abrégée.

Pour sélectionner des destinations dans la liste du carnet d'adresses voir : "Utilisation de la liste du carnet d'adresses", page 42.

Pour spécifier des destinations en numérotation abrégée, voir : "Utilisation de la numérotation abrégée", page 43.

4 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission.

T apparaît à l'écran quand la machine est en mode Attente.

Pour annuler une transmission en liasse, sélectionnez Annuler Réserv.. Voir détails : “Annulation d'une transmission en attente”, page 55.

Emission mémoire et émission chargeur

Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponibles : en émission mémoire et en émission chargeur.

Emission mémoire

Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l'en-tête du fax. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d'image (qualité fin ou super fin).

Emission chargeur

Avec ce mode, la transmission fax s'effectue en temps réel dans l'ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire.

Par défaut, emission memoire est sélectionné. Cette sélection par défaut peut être modifiée dans le menu Utilitaire. Voir détails : "Param. Transmis.", page 26.

L'émission chargeur ne peut pas être utilisée avec une transmission de document en recto-verso.

Modification du mode de transmission

Vous pouvez provisoirement modifier le mode de transmission par défaut.

1 Positionnez le document à faxer.
2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher le mode de transmission courant, et appuyez sur la touche Select.
L'écran affiche Mode Transmis..

Si l'émission mémoire a été sélectionnée par défaut, l'écran affiche emission memoire. Si l'émission chargeur a été sélectionnée par défaut, l'écran affiche emission chargeur.

4 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher le mode de transmission désiré, et appuyez sur la touche Select.

5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

Pour des instructions, voir : "Saisie d'un destinataire", page 41.

Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l'aide de la fonction Diffusion, voir : "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)", page 45.

6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l'envoi du fax.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.

Le mode de transmission par défaut est restauré après la numérisation d'un document en mode normal ou manuel, ce qui est utile quand le mode de transmission le plus fréquemment utilisé est selectionné par défaut. Voir détails : "Param. Transmis.", page 26.

Transmission d'un document recto-verso

Un document avec des pages imprimées en recto-verso peut être numérisé et envoyé.

Un document recto-verso ne peut pas être transmis en mode émission chargeur.

1 Positionnez le document à faxer.

2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher le paramètre de transmission fax reco/recto-verso courant, puis sur la touche Select. L'écran affiche Recto/Rect-Vers.

Si la transmission recto a été spécifiée par défaut, l'écran affiche Recto seul. Si la transmission recto-verso a été spécifiée par défaut, l'écran affiche Recto-verso.

4 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Recto-verso, puis sur la touche Select. L'écran affiche Type Original.

5 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Bord Long ou Bord Court, puis sur la touche Select.

Sélectionnez Bord Long si les pages se tournent horizontalement. Sélectionnez Bord Court si les pages se tournent verticalement.

6 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41.

Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l'aide de la fonction Diffusion, voir : "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)", page 45.

7 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l'envoi du fax.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.

Envoi d'un fax en mode manuel

Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique

Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d'envoyer votre fax à votre correspondant après l'avoir contacté par téléphone.

Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant de l'envoi d'un fax qui lui est destiné.

L'envoi d'un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso.

1 Placez le document dans le chargeur ADF.

Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s'affiche si vous le placez sur la vitre d'exposition.

Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : "Envoi d'un fax via le chargeur ADF", page 36.

2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Décrochez le combiné du téléphone et attendez la tonalité.

4 Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone.

Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l'aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine.

Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche ✝ pour sélectionner temporairement le type Tonalité.

5 Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax.
Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore se fait entendre.
6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l'envoi du fax.
7 Replacez le combiné de votre téléphone sur son support.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select..

Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché

L'envoi d'un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso.

1 Placez votre document à faxer dans le chargeur ADF.

Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s'affiche si vous le placez sur la vitre d'exposition.

Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : "Envoi d'un fax via le chargeur ADF", page 36.

2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Appuyez sur la touche Raccroché.

4 Composez le numéro de fax du destinataire.

Les touches correspondant à des destinations enregistrées peuvent être utilisées, même après avoir appuyé sur la touche Raccroché. Voir détails : "Saisie d'un destinataire", page 41. (Des destinations en numérotation groupée ne peuvent pas être spécifiées).

Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche ✕ pour sélectionner temporairement le type Tonalité.

5 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l'envoi du fax.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select..

Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée)

Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier un destinataire fax numbers pour une numérotation dite "numérotation enchaînée".

Par exemple, si le numéro de téléphone et le numéro de poste d'un destinataire sont enregistrés en tant que destinations de numérotation abrégée différentes, le numéro de fax du destinataire peut être spécifié en combinant ces deux numéros.

1 Positionnez le document à faxer.
2 Si nécessaire, ajustez la qualité d'image.

La qualité d'image de l'original peut être améliorée. Voir détails : "Réglage de la qualité d'image", page 40.

3 Appuyez sur la touche Raccroché.

4 Entrez directement le premier numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d'adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée.

Pour des instructions, voir : "Saisie d'un destinataire", page 41.

5 Entrez directement le deuxième numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d'adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée.

6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l'envoi du fax.

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select..

Annulation d'une transmission en attente

Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d'envoi.

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Annuler Réserv., puis sur la touche Select. L'écran affiche Annuler Réserv..

Si aucun travail n'est en mémoire, le message Non s'affiche.

2 A l'aide de la touche ▲ ou ▼, sélectionnez le travail à supprimer.

Les types de travaux affichés sont les suivants :

• Mémoire : émission normale mise en mémoire
• emission: émission par diffusion
• Minut. Transmis: émission différée (fax)
• faire suivre: émission avec transfert

Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez sur la touche ▶. Après contrôle, appuyez sur la touche Retour pour revenir à l'écran précédent.

3 Appuyez sur la touche Select. Un message pour confirmer la suppression du travail s'affiche.
4 Affichez Oui et appuyez sur la touche Select. Le travail est alors supprimé.

Description de l'en-tête de fax

Lorsque l'option d'impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l'expéditeur, la date et l'heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.

L'en-tête comporte les informations suivantes :

Information	Description
Date/Heure de transmission	Date et l'heure auxquelles le fax a été envoyé.L'heure apparaît sous la forme 24 heures.
N° de fax	Numéro de fax de l'expéditeur.
Nom	Nom de l'expéditeur.
N° de la tâche	Numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé.
Numérotation de page	Indique la numérotation des pages sous la forme : N° de page/Nombre total de pages. Pour une transmission via l'utilisation du téléphone ou de la touche Raccroché, le nombre total de pages n'est pas indiqué.

Pour imprimer l'en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les informations de source de transmission avec Gestion admin./Param. Utilisat. dans le menu Utilitaire, puis sélectionnez On pour l'option Param. Transmis./En-tête. Pour plus de détails, voir : "Param. Transmis.", page 26.

Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

4

Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d'avoir à l'imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer.

Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire, voir le Guide d'installation correspondant.

Ce pilote est incompatible avec l'IPP (Internet Printing Protocol).

Paramètres PC-FAX

Boutons accessibles sur tous les onglets

Les boutons accessibles sur tous les onglets sont les suivants :

■ OK : pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression en enregistrant toutes les modifications de paramètres effectuées.
■ Annuler : pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression sans enregistrer les modifications de paramètres effectuées.
■ Appliquer : pour enregistrer toutes les modifications de paramètres effectuées sans fermer la boîte de dialogue Options d'impression.
■ Aide : pour afficher l'aide en ligne.

Onglet Paramètres

L'onglet Paramètres vous permet ce qui suit :

■ Spécifier le format papier
■ Spécifier l'orientation papier
■ Spécifier la résolution

Onglet Infos Expéditeur

L'onglet Infos Expéditeur vous permet ce qui suit :

■ Entrer des informations concernant l'expéditeur (Nom, numéro de fax, etc.)

Onglet Carnet d'adresses

L'onglet carnet d'adresses vous permet ce qui suit :

■ Enregistrer les destinations fréquemment utilisées
■ Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées
■ Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire
- Importer/exporter des informations concernant le destinataire

Affichage des paramètres PC-FAX

Windows 7

1 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvir le dossier Périphériques et imprimantes.
2 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d'impression.

Si l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF apparaît à la place de l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) dans le dossier Périphériques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF, sélectionnez Options d'impression puis cliquez sur KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX).

Windows Vista/Server 2008

1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, et cliquez sur Périphériques et sons pour sélectionner Imprimantes.
2 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d'impression.

Windows XP Edition Familiale

1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Imprimantes et autres périphériques, et cliquez sur Imprimantes et télécopieurs afin d'ouvrir le dossier correspondant.
2 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF(FAX) et sélectionnez Options d'impression.

Windows XP Professionnel/Server 2003

1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes.
2 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d'impression.

Windows 2000

1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes.
2 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d'impression.

1 Dans le menu du document à faxer, cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet de définir les paramètres d'impression.
2 Sélectionnez l'imprimante KONICA MINOTA mc4690MF (FAX) .
3 Cliquez sur le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Paramètres de destination s'affiche.

L'intitulé des boutons accessibles diffère suivant l'application.
4 Sur l'onglet Paramètres de destination, spécifiez la destination.

• Si vous entrez directement le numéro de fax du destinataire, renseignez les champs Nom et N° Fax sous Liste Utilisateur/Groupe.
• Si vous sélectionnez le numéro de fax du destinataire dans le carnet d'adresses, cliquez sur le destinataire voulu dans la liste.

5 Cliquez sur le bouton >.

Le destinataire est déplacé sous Liste de destination.

Le fax est envoyé vers toutes les destinations affichées sous Liste de destination.

Pour supprimer une destination sous Liste de destination, cliquez sur le bouton <.

6 Cliquez sur l'onglet Page de garde.

7 Sous Sélectionner Page de garde, sélectionnez le format de page voulu pou la page de garde du fax.
8 Si vous faites une sélection autre que Aucune page de garde sous Sélectionner Page de garde, vous pouvez définir les paramètres suivants :

- Pour insérer une image sur la page de garde, cochez la case Insérer Image et définissez les paramètres suivants :

Zoom : Spécifiez la taille de l'image.

X : Spécifiez la position horizontale de l'image.

Y : Spécifiez la position verticale de l'image.

- Sous Infos Page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde.

Objet : L'objet du fax peut être imprimé sur le fax. Saisissez le texte dans le champ.

Liste de destination : Le destinataire du fax peut figurer sur le fax.

Expéditeur : Les informations concernant l'expéditeur du fax peuvent figurer sur le fax. Ce sont les paramètres PC-FAX spécifiés sur l'onglet Infos Expéditeur qui sont imprimées. Pour modifier ces informations, cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Date/Heure : La date et l'heure de la transmission fax peuvent être imprimées sur le fax.

9 Cliquez sur le bouton OK.

La transmission PC-FAX démare.

Désinstallation du pilote FAX (Windows)

Ce paragraphe décrit comment désinstaller le pilote FAX, si nécessaire.

Pour désinstaller le pilote de l'imprimante, vous devez disposer de droits d'administrateur.

Si la fenêtre Contrôle de compte utilisateur s'affiche quand vous désinstallez le piote sous Windows 7/Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton Autoriser ou Continuer.

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003

1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller.

2 Dans la boîte Désinstaller qui s'affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote.

Windows 2000

1 Dans le menu démarrer, sélectionner Programmes, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller.

2 Dans la boîte Désinstaller qui s'affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote.

Réception de faxes

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Réception automatique de faxes

Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.

Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement).

Si le paramètre Mode Récept dans le menu Param. Réception a été défini avec l'option Automat RX, aucune opération particulière n'est requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de sonneries défini.

Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a été défini avec l'option Manu RX, les faxes ne sont pas reçus automatiquement. Voir détails : "Param. Réception", page 28.

Si le paramètre Mde Mém. Récept. est activé (On), l'impression ne démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le document reçu est stocké en mémoire et s'imprime à l'heure spécifiée pour le paramètre Mde Mém. Récept.. L'impression du fax ne s'effectue que si ce paramètre est désactivé (Off). Pour des détails sur le paramètre Mde Mém. Récept. du menu Utilitaire, voir : "Param. Réception", page 28. Pour des détails sur les paramètres de la fonction Mde Mém. Récept., voir "Activation du Mode Réception Mémoire", page 33.

Cette machine ne supporte pas la réception sélective.

Réception manuelle de faxes

Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.

Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement).

Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax après avoir décroché le combiné.

1 Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné.

Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a été défini avec l'option Manu RX, la machine continue à sonner que l'appel provienne d'un télécopieur ou d'un téléphone.

2 Appuyez sur la touche Envoi.

La machine commence à recevoir le fax.

Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.

Si le combiné est décroché et si l'appel provient d'un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.

3 Raccrochez le combiné sur son support.

Transfert de faxes reçus

Le transfert de faxes vous permet de transférer ('faire suivre') les télécopies que vous recevez sur cette machine vers une destination spécifiée.

La destination de transfert spécifiée peut être un numéro de fax ou une adresse email.

Pour spécifier une destination de transfert, voir : "Définition des paramètres de transfert de fax", page 34.

Impression des faxes reçus

Qu'est-ce que la surface imprimable ?

Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4,2 mm (0,165") maximum tout autour de la feuille.

La surface imprimabe des faxes reçus varie en fonction de la zone de numérisation utilisée par l'expéditeur.

a a a Surface imprimable a a=4,2 mm (0,165")

Impression des informations de l'expéditeur sur les faxes reçus

Si le paramètre Pied De Page du menu Utilitaire est activé (On), des informations telles que le numéro de fax de l'expéditeur, la date et l'heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à 4,2 mm (0,165") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et imprimée.

Le pied de page comporte les informations suivantes.

Information	Description
N° de fax de cette machine	Indique le numéro de fax spécifié pour cette machine avec l’option Gestion admin./Param. Utilisat. du menu Utilitaire.
Date/Heure de réception	Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.
N° de fax de l’expéditeur	Indique le numéro de fax de l’expéditeur.
N° de la tâche	Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax reçu.
Numérotation de page	Indique la numérotation des pages.

Pour imprimer le pied de page, le paramètre Param. Réception/Pied De Page doit être activé (On). Voir détails : "Param. Réception", page 28.

Méthode d'impression durant la réception

Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé.

Le document s'imprime différemment selon l'option choose pour le paramètre Récept. Réduite dans le menu Param. Réception.

Récept. Réduite : On

Les images ne sont réduites que dans le sens de la hauteur.

Format d'enregistrement	Pied de page	Longueur de l'image reçue [mm]	Impression
A4	Off	Inférieure à 289	1 page à 100 %
		290 à 313	1 page avec réduction de (289/ longueur d'image) %
		314 à 570	Divisée en 2 pages à 100 %
		571 à 851	Divisée en 3 pages à 100 %
		852 et plus	Divisée en 4 pages à 100 %....
	On	Inférieure à 285	1 page à 100 %
		286 à 309	1 page avec réduction de (285/ longueur d'image) %
		310 à 562	Divisée en 2 pages à 100 %
		563 à 839	Divisée en 3 pages à 100 %
		840 et plus	Divisée en 4 pages à 100 %....
Letter	Off	Inférieure à 271	1 page à 100 %
		272 à 295	1 page avec réduction de (271/ longueur d'image) %
		296 à 534	Divisée en 2 pages à 100 %
		535 à 797	Divisée en 3 pages à 100 %
		798 et plus	Divisée en 4 pages à 100 %....
	On	Inférieure à 267	1 page à 100 %
		268 à 291	1 page avec réduction de (267/ longueur d'image) %
		292 à 526	Divisée en 2 pages à 100 %
		527 à 785	Divisée en 3 pages à 100 %
		786 et plus	Divisée en 4 pages à 100 %...
Legal	Off	Inférieure à 348	1 page à 100 %
		349 à 371	1 page avec réduction de (347/ longueur d'image) %
		372 à 688	Divisée en 2 pages à 100 %
		689 à 1028	Divisée en 3 pages à 100 %
		1029 et plus	Divisée en 4 pages à 100 %...
	On	Inférieure à 344	1 page with 100%
		345 à 367	1 page avec réduction de (343/ longueur d'image) %
		368 à 680	Divisée en 2 pages à 100 %
		681 à 1016	Divisée en 3 pages à 100 %
		1017 et plus	Divisée en 4 pages à 100 %...
Oficio	Off	Inférieure à 335	1 page à 100%
		336 à 359	1 page avec réduction de (335/ longueur d'image) %
		360 à 662	Divisée en 2 pages à 100 %
		663 à 989	Divisée en 3 pages à 100 %
		990 et plus	Divisée en 4 pages à 100 %...
	On	Inférieure à 331	1 page à 100%
		332 à 355	1 page avec réduction de (331/ longueur d'image) %
		356 à 654	Divisée en 2 pages à 100 %
		655 à 977	Divisée en 3 pages à 100 %
		978	Divisée en 4 pages à 100 %...

Récept. Réduite : Off

Format d'enregistrement	Pied de page	Longueur de l'image reçue [mm]	Impression
A4	Off	Inférieure à 289	1 page
		290 à 570	Divisée en 2 pages
		571 à 851	Divisée en 3 pages
		852 et plus	Divisée en 4 pages ou plus
	On	Inférieure à 285	1 page
		286 à 562	Divisée en 2 pages
		563 à 839	Divisée en 3 pages
		840 et plus	Divisée en 4 pages ou plus
Letter	Off	Inférieure à 271	1 page
		272 à 534	Divisée en 2 pages
		535 à 797	Divisée en 3 pages
		798 et plus	Divisée en 4 pages ou plus
	On	Inférieure à 267	1 page
		268 à 526	Divisée en 2 pages
		527 à 785	Divisée en 3 pages
		786 et plus	Divisée en 4 pages ou plus
Legal	Off	Inférieure à 348	1 page
		349 à 688	Divisée en 2 pages
		689 à 1028	Divisée en 3 pages
		1029 et plus	Divisée en 4 pages ou plus
	On	Inférieure à 344	1 page
		345 à 680	Divisée en 2 pages
		681 à 1016	Divisée en 3 pages
		1017 et plus	Divisée en 4 pages ou plus
Oficio	Off	Inférieure à 335	1 page
		356 à 662	Divisée en 2 pages
		663 à 989	Divisée en 3 pages
		990 et plus	Divisée en 4 pages ou plus
	On	Inférieure à 331	1 page
		332 à 654	Divisée en 2 pages
		655 à 977	Divisée en 3 pages
		978 et plus	Divisée en 4 pages ou plus

Récept. Réduite : Couper

Lorsqu'une image reçue n'entre pas dans le format d'une page, toute partie dépassant 24 mm est coupée et imprimée sur la page suivante.

Format d'enregistrement	Pied de page	Longueur de l'image reçue [mm]	Impression
A4	Off	Inférieure à 289	1 page
		290 à 313	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		314 à 570	Divisée en 2 pages
		571 à 594	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		595 à 851	Divisée en 3 pages
		852 et plus	Divisée en 3 pages....
	On	Inférieure à 285	1 page
		286 à 309	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		310 à 562	Divisée en 2 pages
		563 à 586	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		587 à 839	Divisée en 3 pages
		840 et plus	Divisée en 3 pages....
Letter	Off	Inférieure à 271	1 page
		272 à 295	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		296 à 534	Divisée en 2 pages
		535 à 558	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		559 à 797	Divisée en 3 pages
		798 et plus	Divisée en 3 pages....
	On	Inférieure à 267	1 page
		268 à 291	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		292 à 526	Divisée en 2 pages
		527 à 550	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		551 à 785	Divisée en 3 pages
		786 et plus	Divisée en 3 pages....
Legal	Off	Inférieure à 348	1 page
		349 à 371	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		372 à 688	Divisée en 2 pages
		689 à 712	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		713 à 1028	Divisée en 3 pages
		1029 et plus	Divisée en 3 pages....
	On	Inférieure à 344	1 page
		345 à 367	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		368 à 680	Divisée en 2 pages
		681 à 704	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		705 à 1016	Divisée en 3 pages
		1017 et plus	Divisée en 3 pages....
Oficio	Off	Inférieure à 335	1 page
		336 à 359	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		360 à 662	Divisée en 2 pages
		663 à 686	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		687 à 989	Divisée en 3 pages
		990 et plus	Divisée en 3 pages....
	On	Inférieure à 331	1 page
		332 à 355	1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		356 à654	Divisée en 2 pages
		655 à 678	Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied.
		679 à 977	Divisée en 3 pages
		978 et plus	Divisée en 3 pages....

Enregistrement des destinataires

6

Fonction Enregistrement Numérotation

Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l'aide de la fonction Enregist. Num. afin d'être aisément accessibles et d'éviter des erreurs.

Les modes d'enregistrement sont les suivants :

■ Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et groupée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d'adresses afin d'être rapidement accessibles et rappelées. Pour des détails sur l'enregistrement de destinations, voir : "Liste du carnet d'adresses", page 74.
Numerot. Abrege: Les numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés en numérotation abrégée. Lors de l'envoi d'un fax, il suffit alors d'entrer le numéro abrégé pour appeler le numéro de fax correspondant. Voir détails : "Numérotation abrégée", page 76.
Numerot. Groupee : Plusieurs numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés ensemble en numérotation groupée. Lors de l'envoi d'un fax, il suffit alors d'entrer le numéro de groupe pour envoyer le fax en Diffusion aux destinataires correspondants. Voir détails : "Numérotation groupée", page 78.

Quand vous enregistrez des numéros de fax en numérotation abrégée ou groupée, utilisez la fonction Recherche ou Liste pour trouver les destinataires. Voir détails : “Fonction Liste du carnet d'adresses”, page 44 et “Fonction Recherche du carnet d'adresses”, page 44.

Liste du carnet d'adresses

Enregistement dans le carnet d'adresses

Vous pouvez enregistrer les destinations de fax que vous composez le plus souvent en numérotation abrégée ou groupée dans la liste du carnet d'adresses afin de les trouver et de les rappeler plus rapidement. Dans cette liste, vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 destinations de fax.

Les destinations de fax que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses doivent être préalablement enregistrées sous forme de numérotation abrégée ou groupée.

1 Appuyez ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select.

Pour des détails sur la sélection d'un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez ▲ ou ▼ pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.

3 Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select. L'écran affiche Annuaire.

Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 5.

4 Affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select.
5 Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur Select.

- Pour programmer un numéro en numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro de la numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur Select.

Si une destination est déjà enregistrée dans le carnet d'adresses, sélectionnez Ajouter, et appuyez sur la touche Select pour afficher l'écran qui vous permet d'entrer un numéro de numérotation abrégée.

Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : "Saisie de texte", page 95.

6 Appuyez à nouveau sur la touche Select.
7 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, puis sur Select.

- Pour ajouter une autre destination au carnet d'adresses, sélectionnez Ajouter, appuyez sur la touche Select ; reprenez les étapes 4 à 6. Chaque nouvelle destination est ajoutée dans le carnet d'adresses.

Pour revenir sur l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Suppression de destinataires

Vous pouvez supprimer une destination de la liste du carnet d'adresses.

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select.

Pour des détails sur la sélection d'un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Enregist. Num., et appuyez sur la touche Select.
3 Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select. L'écran affiche Annuaire.
4 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Contrôle/Edition, et appuyez sur la touche Select.
5 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher la destination à supprimer, et appuyez sur la touche Stop/RàZ.

6 Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.
7 Appuyez sur la touche Retour.

Pour supprimer une autre destination, reprenez à l'étape 5.

8 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, puis sur Select. La destination est alors supprimée du carnet d'adresses.

Pour revenir sur l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Numérotation abrégée

Enregistrement d'une destination en numéro abrégé

Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 220) sous des numéros abrégés et également définir des paramètres pour une transmission en liasse.

1 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur Select.

Pour des détails sur la sélection d'un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.

3 Appuyez ▲ ou ▼ pour afficher Numerot. Abrege, puis sur Select. L'écran affiche Numerot. Abrege.

4 A l'aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation abrégée (1 à 220) et appuyez sur la touche Select.

Si des paramètres de recherche LDAP sont spécifiés, un écran permettant de sélectionner Réglages manuels ou recherche LDAP après avoir appuyé sur la touche Select. Sélectionnez Réglages manuels, et appuyez sur la touche Select.

Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : "Saisie de texte", page 95.

Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro abrégé spécifié, le message Enregistré! s'affiche. Appuyez sur la touche Retour pour revenir sur l'écran Enregist. Num., et reprenez à l'étape 3.

5 Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation abrégée, et appuyez sur la touche Select.

Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.

Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : "Saisie de texte", page 95.

6 A l'aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire.

Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.

Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : "Saisie de texte", page 95.

7 Appuyez sur la touche ▼.

8 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner une option dont les paramètres ont déjà été définis.

• Pour définir des paramètres de transmission en liasse, sélectionnnez heure liasse, appuyez sur la touche Select, et passez à l'étape 9.
• pour spécifier la vitesse du modem, sélectionnez Vites. Modem, appuyez sur la touche Select, et passez à l'étape 10.

9 A l'aide du clavier, entrez l'heure de la transmission en liasse, et appuyez sur la touche Select.

La transmission en liasse est alors spécifiée. Passez à l'étape 11.

Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : "Saisie de texte", page 95.

10 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner la vitesse du modem voulue, et appuyez sur la touche Select.

La vitesse du modem est alors spécifiée. Passez à l'étape 11.

En cas d'erreur de transmission, sélectionnez une vitesse de modem de 14,4 ou 9,6 baud.

11 Appuyez sur la touche Retour.

12 Appuyez sur la touche Select. Les informations saisies sont enregistrées avec le numéro abrégé.

Pour revenir sur l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé

Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé.

1 Appuyez sur e ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur Select.

Pour des détails sur la sélection d'un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.
3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Numerot. Abrege, puis sur Select. L'écran affiche Numerot. Abrege.

4 A l'aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select.

Pour des détails sur la sélection d'un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

5 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner Editer ou Supprimer, et appuyez sur la touche Select.

• Editer: le nom du numéro abrégé s'affiche. Passez à l'étape 6.
• Supprimer: les paramètres enregistrés avec le numéro abrégé sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure.

6 Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres définis pour le nom, le numéro de fax, la vitesse du modem et la transmission en liasse ; appuyez chaque fois sur la toucheSelect. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro abrégé.

Si la destination du numéro abrégé que vous avez modifiée est enregistrée dans le carnet d'adresses, avec une destination de numérotation groupée ou en tant que destination de transfert, un message vous demande confirmation pour laisser cette destination telle qu'elle est enregistrée. Pour la laisser telle quelle, sélectionnez Oui. Si vous voulez la modifier aussi, sélectionnez Non, puis appuyez sur Select.

Quand vous modifiez l'heure de transmission en liasse, si un document se trouve en mémoire et en attente de transmission en liasse, ce document sera envoyé à l'heure définie avant la modification.

Pour modifier du texte, voir : "Saisie de texte", page 95.

Numérotation groupée

Enregistrement d'une destination en numéro groupé

Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu'à 50 destinations.

Avant d'enregistrer une destination en numérotation groupée, les numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abrégée.

1 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur Select.

Pour des détails sur la sélection d'un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.

3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour afficher Numerot. Groupee, puis sur Select.

L'écran affiche Numerot. Groupee.

4 A l'aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à 220) et appuyez sur la touche Select.

Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : "Saisie de texte", page 95.

Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro groupé spécifié, le message Enregistré! s'affiche. Appuyez sur la touche Retour pour revenir sur l'écran Enregist. Num., et reprenez à l'étape 3.

5 Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select.

Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.

Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : "Saisie de texte", page 95.

6 A l'aide du clavier, entrez le numéro abrégé à enregistrer dans la destination de numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select.

Pour programmer un numéro groupé enregistré avec une destination de numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select.

Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : "Saisie de texte", page 95.

7 Appuyez à nouveau sur la touche Select.

8 Vérifiez que Ajouter est affiché, et appuyez sur la touche Select. Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues.

- Quand vous avez terminé vos saisies, passez à l'étape 9.

9 Sélectionnez Fini, et appuyez sur la touche Select. Les destinations sont alors enregistrées dans la numérotation groupée.

Pour revenir sur l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Modification/suppression d'informations d'un numéro groupé

Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée.

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select.

Pour des détails sur la sélection d'un menu, voir : "Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire", page 32.

2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select.

3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. L'écran affiche Numerot. Groupee.

4 A l'aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select.

Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : "Saisie de texte", page 95.

5 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner Editer ou Supprimer, et appuyez sur la touche Select.

• Editer: le nom du numéro groupé s'affiche. Passez à l'étape 6.
• Supprimer: les paramètres enregistrés avec le numéro groupé sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure.

6 Si vous voulez renommer le groupe, saisissez le nouveau nom et appuyez sur la touche Select.

Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page 95.

7 Ajoutez/supprimez des destinations.

• Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
• Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Contrôle/Edition, et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher la destination à supprimer et appuyez sur la touche Stop/RàZ.
  Vérifiez que Oui est affiché et appuyez sur la touche Select. La destination est alors supprimée de la liste de numérotation groupée.

8 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Fini, puis sur Select. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro groupé.

Mode Confirmation

7

Les compteurs de la machine

Vous pouvez vérifier le nombre d'opérations effectuées depuis l'installation de la machine au moyen du menu Rapport/Etat. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur.

Vérification du compteur des impressions fax

Ce compteur indique le nombre total d'impressions fax effectuées depuis l'installation de la machine.

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select.
2 Vérifiez que l'écran affiche total imp., et appuyez sur la touche Select. L'écran total imp. s'affiche.
3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour obtenir l'affichage Faxer Impr.. Le nombre de pages imprimées en faxes est indiqué.

Pour revenir à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Vérification du compteur des numérisations totales

Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies exclues, depuis l'installation de la machine.

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select.
2 Vérifiez que l'écran affiche total imp., et appuyez sur la touche Select. L'écran total imp. s'affiche.
3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour obtenir l'affichage Scan total. Le nombre de numérisations effectuées en faxes est indiqué

Pour revenir à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Contrôle des résultats d'émission/réception sur l'écran des messages

Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/réceptions maximum.

Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche Envoi (N&B).

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select.
2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Result. TX/RX, puis sur la touche Select.
L'écran Result. TX/RX qui s'affiche donne accès au journal des communications.

Pour revenir à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Select.

Les rapports et listes

Cette machine vous permet d'imprimer des rapports d'état des envois et réceptions fax et des paramètres de numérotation abrégée définis.

Les rapports et listes pouvant être imprimés sont décrits ci-après.

Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après.

Impression de rapports et de listes

1 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select.
2 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher Rapports, puis sur la touche Select.
3 Appuyez sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher le rapport désiré, puis sur la touche Select et sur la touche Envoi.
Le rapport s'imprime.

Rapport Envoi

Le rapport qui s'imprime indique le numéro du document, le nom du destinataire, la date d'envoi, l'heure du début de transmission, le nombre de pages du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.

La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l'imprimer du tout. Pour des détails, voir : "Rapports", page 31.

SESSION	FONCTION	N°.	POSTE DE DESTINATION	DATE	HEURE	PAGE	DUREE	MODE	RESULTAT
0001	TX	001	AAA NEWYORK 012345678	APR.19	18:00	010	00h02min21s	G3	ARRET
			00A0: TRANS ANN

Rapport Reçu

Le rapport qui s'imprime indique le numéro du document, la date de réception, l'heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.

La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l'imprimer du tout. Pour des détails, voir : "Rapports", page 31

SESSION	FONCTION	N°.	POSTE DE DESTINATION	DATE	HEURE	PAGE	DUREE	MODE	RESULTAT
0001	RX	001	098765432	APR.19	18:00	001	00h02min21s	ECM	NG
			0014:ERREUR PDT RECEP.

Rapport Activité

Le rapport qui s'imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du document, la date de l'opération, l'heure de début de la transmission/réception, le type d'opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/réception.

La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des détails, voir : "Rapports", page 31.

N°	SESSION	DATE	HEURE	TRANS/ RECU	POSTE DE DESTINATION	PAGE	DUREE	MODE	RESULTAT
01	0001	APR.19	16:32	TX---	AAA NEWYORK 012345678	006	00h01min16s	ECM	OK
02	0002	APR.19	18:00	---RX	098765432	001	00h02min21s	ECM	NG 0034
03	0003	APR.19	18:00	---RX	098765432	012	00h02min48s	ECM	OK
04	0004	APR.19	19:12	TX---	HEAD OFFICE 024682468	001	00h00min56s	ECM	OK

Liste Donn. Mémo.

La liste qui s'imprime répertorie les documents en attente d'envoi et ceux stockés pour une émission différée (y compris pour transmission en liasse).

Cette liste indique le numéro du document, le type d'opération effectuée, l'heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document.

SESSION	FONCTION	HEURE	N°	DESTINATION STATION	PAGE
0001	TX	18:00	001	SP-001 AAA NEWYORK 012345678	012

Impres. Image Mém.

Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d'envoi, en plus du numéro du document, du type d'opération effectuée, du nom du destinataire, de la date, de l'heure et du nombre de pages du document.

Liste C. Adresses

La liste qui s'imprime indique les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses dans l'ordre où elles y figurent.

FA-NO.	POSTE DE DESTINATION	NUMERO DE DESTINATION	VITESSE	DATE DEFINIE
FA-01	AAA NEWYORK	012345678	33.6	JAN.20.2006
FA-02	AAA TOKYO	098765432	33.6	JAN.20.2006
FA-03	HEAD OFFICE	024682468	33.6	FEB.12.2006
FA-04	0P02345678	0224466880	12.8	FEB.12.2006

Liste Abrégé

La liste qui s'imprime indique les destinataires programmés à l'aide de numéros abrégés, dans l'ordre numérique croissant de ces numéros. L'heure spécifiée pour les numéros abrégés, enregistrés avec des paramètres de transmission en liasse, apparaît sous "DETAIL".

SP-NO.	POSTE DE DESTINATION	NUMERO DE DESTINATION	DETAIL	DATE DEFINIE
SP-001	AMSTERDAM OFFICE	0P09876543	23:00	33.6	JAN.20.2006
SP-002	KOREA OFFICE	0P01357913		33.6	JAN.20.2006
SP-003	ABCDEF	024682468		33.6	FEB.12.2006
SP-004	POST OFFICE	0224466880		14.4	FEB.12.2006

Liste Comp. Groupe

La liste qui s'imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans l'ordre numérique croissant de ces numéros.

TCHE N°.	NOM	N°	POSTE DE DESTINATION
GP-01	GROUP-01	01	SP-002 AAA TOKYO 098765432
		02	SP-004 NJ OFFICE 0P02345678
		03	SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543

Résolution de problèmes

8

Problèmes lors de l'envoi de faxes

Si vous rencontrez un problème lors de l'envoi d'un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.

Pour des détails sur les messages d'erreur, voir : "Messages d'erreur affichés", page 91. Pour résoudre des problèmes concernant l'alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d'impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.

Symptôme	Cause possible	Solution
Le document original n'est pas numérisé.	Ce document est trop épais, trop fin ou trop petit.	Utilisez la vitre d'exposition pour envoyer votre fax.
Le document original est numérisé de travers.	Les guides latéraux ne sont pas adaptés sur la largeur du document.	Ramenez les guides latéraux contre les bords du document.
Le fax reçu par le destinataire est flou.	Votre original n'est pas correctement positionné.	Placez votre original comme il convient.
	La vitre d'exposition doit être nettoyée.	Nettoyez la vitre d'exposition.
	Le texte de l'original est en caractères trop fins.	Réglez la résolution.
	La liaison téléphonique est défectueuse.	Vérifiez la ligne téléphonique et essayez d'envoyer à nouveau votre fax.
	Le télécopieur du destinataire ne fonctionne pas correctement.	Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur.
Le destinataire reçoit des pages blanches.	Dans le chargeur ADF, vous avez placé votre document face vers le bas.	Placez votre document original, face vers le haut, dans le chargeur ADF.
L'émission ne peut pas se faire.	La procédure d'émission n'a pas été correctement effectuée.	Révisez cette procédure, et essayez d'envoyer à nouveau votre fax.
	Le numéro de fax est erroné.	Vérifiez le numéro de fax que vous utilisez.
	La destination dans le carnet d'adresses ou la destination de numéro-tation abrégée ou groupée n'est pas correctement programmée.	Assurez-vous que les touches ont été correctement programmées.
	Votre fil de téléphone est débranché.	Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique.
	Le télécopieur de votre destinaire est en panne (ou n'a plus de papier ou est éteint).	Contactez votre destinataire.

Problèmes lors de la réception de faxes

Si vous rencontrez un problème lors de la réception d'un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.

Pour des détails sur les messages d'erreur, voir : "Messages d'erreur affichés", page 91. Pour résoudre des problèmes concernant l'alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d'impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.

Symptôme	Cause possible	Solution
Le fax reçu est vierge.	La liaison téléphonique est défectueuse ou le télécopieur de l’appelant dysfonctionne.	Lancez une copie sur votre machine. Si elle est correcte, demandez à l’appelant de vous ren-voyer son fax.
	L’appelant n’a pas cor-rectement chargé son document.	Contactez l’appelant.
Imposible de recevoir les faxes automatiquement.	La machine est configu- rée pour une réception manuelle des faxes.	Configurez la machine pour une réception automatique des faxes.
	La mémoire est saturée.	Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stockés en mémoire.
	Votre fil de téléphone est débranché.	Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique.
	Le télécopieur de l’appelant ne fonctionne pas correctement.	Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur.

Autres problèmes

Symptôme	Cause possible	Solution
Le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission diffère lors d'une transmission en liasse.	La mémoire est saturée.	Si la mémoire est saturée, lors d'une transmission en liasse, le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission peut différer de celui indiqué lors d'une transmission normale.

Messages d'erreur affichés

Message	Cause	Solution
Administré Par PC Attentre SVP	La machine est en train de démarrer le LSU ou le mode Admin. de la connexion PageScope Web.	■ Mettez fin à la connexion PageScope Web.■ Quittez le LSU.■ Si aucune opération n'est effectuée au bout de 600 secondes, l'écran principal s'affiche à nouveau.
erreur communication (######)	■ La communication ne peut être établie en raison d'un problème de la machine.■ La communication ne peut être établie en raison d'un problème du télécopieur de l'appelant.	Vérifiez les résultats de transmission.
Contrôle Mode FAX	Une erreur fax est surve-nue lors de l'exécution d'une fonction en mode Copie ou Numérisation.	Appuyez sur la touche Fax pour vérifier le cas d'erreur et agissez en conséquence.
Données fax per-dues	Les données stockées en mémoire ont été effacées.	Imprimez le rapport de données perdues. Si les données d'envoi ont été effacées, recommencez la numérisation. Si les données de réception ont été effacées, demandez le ren-voi du fax.
Raccrocher combiné	Le combiné du télé-phone connecté est décroché.	Raccrochez le combiné du téléphone connecté.
Problème De Ligne Vérifier La Ligne	■ Le système de numérotation ou de câblage téléphonique n'est pas correct.■ Le fil du téléphone n'est pas bien branché.	■ Vérifiez le système de numérotation ou de câblage téléphonique et définissez les paramètres appropriés dans le menu de configuration.■ Vérifiez le branchement du téléphone.
Fichier Plein	■ La taille des fichiers stockés en mémoire dépasse la capacité maximum autorisée.	■ Si Mde Mém. Récept. est activé (On), désactivez le mode réception mémoire et imprimez les documents stockés en mémoire.
Mémoire pleine	■ Lors de l'envoi d'un fax, la taille des données numérisées a dépassé la capacité mémoire disponible.■ Lors de la réception d'un fax, la taille des données numérisées a dépassé la capacité mémoire disponible.	■ Si Mde Mém. Récept. est activé (On), désactivez le mode réception mémoire et imprimez les documents stockés en mémoire.■ Envoyez le fax en mode manuel.
Ttes Recomp.Manqu.	Les rappels échouent soit parce que la ligne de votre correspondant est occupée, soit parce qu'il ne répond pas.	Contactez votre correspondant pour vérifier l'état de sa ligne et essayez à nouveau d'envoyer votre fax.

Annexe

A

Spécifications techniques

Lignes compatibles	RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d'abonné)
Compatibilité	ECM/Super G3
Vitesse Modem	V.34 (jusqu'à 33,6 Kbps)
Vitesse d'émission Fax	3 secondes/page (en V.34)
Codage	MH, MR, MMR, JBIG
Capacité mémoire en réception	6 Mo (environ 384 pages)
Original	■ Chargeur ADFFormat maximum : LegalLargeur : 140 à 216 mmLongueur : 148 à 500 mm (500 mm : modeFax avec chargeur ADF)■ Vitre d'expositionFormat maximum : Legal
Format papier	Format maximum : Legal
Effacement de marge	4,2 mm (haut, bas, gauche, droite)
Résolution de transmission	Standard : 203 × 98 dpiFin : 203 × 196 dpiSuper Fin : 203 × 392 dpi
PC-FAX	Systèmes d'exploitation :Windows 2000 Service Pack 4Windows Server 2003 (32-bit/64-bit)Windows XP (32-bit/64-bit)Windows Server 2008 (32-bit/64-bit)Windows Vista (32-bit/64-bit)Windows 7 (32-bit/64-bit)Interfaces :Compatible USB Révision 2.0 Haute vitesseNetwork (TCP/IP(port RAW, LPR))Configuration PC requise :Minimum requis :CPU : Pentium 200 MHzRAM : 128 MoRecommendé :CPU : Pentium 4/1,6 GHzRAM : 256 MoLangage commande Pilote :GDICompression Pilote :JBIG

Pour des détails sur d'autres spécifications, veuillez consulter le guide d'utilisation Imprimante/Copieur/Scanner disponible sur le CD/DVD Documentation.

Saisie de texte

Pour la saisie d'un nom d'utilisateur ou pour la programmation d'un nom de destinataire, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles.

Utilisation du clavier

Le clavier s'utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des symboles. La liste des caractères accessibles au moyen du clavier est fournie ci-après.

Saisie de numéros de fax

Touche du clavier	Caractères disponibles	Caractères disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) *
	[1]	[1]	[A]
1	1	1	-1
2	2	2	2
3	3	3	3
4	4	4	4
5	5	5	5
6	6	6	6
7	7	7	7
8	8	8	8
9	9	9	9
0	0	0	(espace)0
✕	✕
#	#		+

* Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez Gestion admin./Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utilitaire.

Saisie de noms

Touches du clavier	Caractères disponibles
	[1]	[A]
1	1	.,'?¿!i"1-(@/:._
2	2	ABC2abcÆÇàáâãäåæç
3	3	DEF3defĐèêëð
4	4	GHI4ghiìlǐī
5	5	JKL5jkl€£¢
6	6	MNO6mno∅Œñòóôõöøœ°
7	7	PQRS7pqrsß$
8	8	TUV8tuvùúüü
9	9	WXYZ9wxyzÞýþ
0	0	(espace)0
*
#	#	*+×÷=#%&<>[]{}|μ^~

Saisie d'adresses Email

Touches du clavier	Caractères disponibles
	[1]	[A]
1	1	.@_-1
2	2	ABC2abc
3	3	DEF3def
4	4	GHI4ghi
5	5	JKL5jkl
6	6	MNO6mno
7	7	PQRS7pqrs
8	8	TUV8tuv
9	9	WXYZ9wxyz
0	0	(espace)0
*
#	#	+&/*=!?()%[]^`{}|~$,:

Modification du mode de saisie

La touche ✝ vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa.

[1...] : saisie numérique.

[A...] : saisie alphabétique.

Exemple de saisie

Pour saisir le texte "NJ Office", procédez comme suit :

1 Appuyez deux fois sur la touche 6. La lettre "N" est saisie.

3 Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est inséré.

5 Appuyez trois fois sur la touche 6. La lettre "O" est saisie.

6 Appuyez sur la touche ▶. Le curseur se déplace à droite.

7 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre "f" est saisie.

8 Appuyez sept fois sur la touche 4. La lettre "i" est saisie.

9 Appuyez sept fois sur la touche 2. La lettre "c" est saisie.

10 Appuyez six fois sur la touche 3. La lettre "e" est saisie.

Correction de texte et instructions de saisie

■ Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche Retour.
■ Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez la touche ◀ ou ▶ pour déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous voulez supprimer, et appuyez sur la touche Retour.
Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de suite, appuyez sur la touche ▶ après avoir sélectionné le premier (cf. l'exemple de saisie ci-dessus).
■ Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0.

Index

A

Annulation

Mémoire 55

C

Carnet d'adresses

Enregistrement 74

Liste 44

Recherche 44

Chargeur ADF 2

Clavier 4

Composants de la machine ..... 2

Compteurs 82

Impressions fax 82

Total des numérisations .... 82

Confirmation 81

D

Densité, Réglage 41

Destinataires

Enregistrement 73

Fonction Enregistrement

Numérotation 74

Liste du carnet d'adresses ..... 74

Numérotation abrégée 76

Numérotation groupée 78

Destinataires multiples

Diffusion 5

Numérotation groupée 47

Document recto-verso 51

E

Ecran des messages ....4

Ecran du mode Fax 8

Emission chargeur 50

Emission mémoire 50

Enregistrement de

destinataires 73, 74

Carnet d'adresses 74

Liste du carnet d'adresses .....74

Numérotation abrégée 76

Numérotation groupée 78

En-tête de fax 56

Envoi de faxes

Différé 48

Document recto-verso 51

Emission chargeur 50

Numérotation enchaînée ....54

Opérations de base 36

Renumérotation 45

Transmission en liasse 49

Via la vitre d'exposition.... 38

Envoi de faxes (en mode manuel)

Appel téléphonique ....52

Touche Raccroché ....53

Envoi en différé 48

L

Liste du carnet d'adresses

Enregistrement 74

Saisie d'un destinataire 42

Suppression....75

Listes 83

Impression 83

Liste Abrégé 85

Liste C. Adresses 85

Liste Comp. Groupe 86

Liste Donn. Mémo. 84

M

Mémoire

Annuler/supprimer 55

File d'attente ....55

Menu

Panneau de commande ....12

Rapports 31

Utilitaire 20

Messages d'erreur ......91

Mode de saisie .....97

Mode de transmission ....50

Emission chargeur ....50

Mode Réception Mémoire

Activation 33

Mode Réception mémoire ....32

Numérotation abrégée .....77

Numérotation groupée ....80

Modification/suppression

Liste du carnet d'adresses .....75

N

Numérotation abrégée

Enregistrement 76

Enregistrement (manuel) .....76

Saisie d'un destinataire 43

Numérotation enchaînée ....54

Numérotation groupée

Enregistrement 78

Saisie d'un destinataire ....47

Numérotation, directe 42

P

Panneau de commande 2

Menu 12

Paramètres PC-FAX

Affichage des paramètres .....59

Boutons accessibles sur tous les onglets.... 58

Onglet Carnet d'adresses .....59

Onglet Infos Expéditeur ....58

Onglet Paramètres ....58

PC-FAX 58

Désinstallation 61

Paramètres 58

Transmissions de base 60

Pied de page 66

Q

Qualité d'image, Réglage .... 40

R

Rapport de transmission 83

Rapports 83

Impres. Image Mém. 85

Impression 83

Rapport Activité 84

Rapport Envoi 83

Rapport Reçu 83, 84

Réception de faxes

Impression 65

Méthode d'impression 67

Mode manuel 64

Réception automatique 64

Réception en mémoire 32

Transfert 65

Réception en mémoire 32

Réglage

Densité 41

Qualité d'image 40

Résolution 40

Renumérotation 45

Résolution de problèmes 87

Envoi de faxes 88

Réception de faxes 89

Résolution, Réglage 40

Résultat de réception ..... 82, 83, 84

Résultat de transmission 82

S

Saisie d'un destinataire 41

Carnet d'adresses 44

Liste 44

Liste du carnet d'adresses ..... 42

Numéros multiples 45

Numérotation abrégée 43

Numérotation directe 42

Numérotation groupée 47

Recherche 44

Saisie de texte 95

Correction de texte 97

Instructions 97

Mode de saisie 97

Specifications 94

Suppression

Mémoire 55

Touche Raccroché .... 4

Touche Renum./Pause 4

Touche Retour 4

Touche Select 4

Touche Stop/RàZ 4

Transfert de fax

Définition de paramètres .... 34

Transfert de faxes 65

Transmission en liasse 49

U

Utilisation du clavier 95

Utilitaire

Définition des paramètres ...... 32

Enregist. Num. 25

Gestion admin. 22

Param. Machine 21

Param. Réception ...... 28

Param. Transmis. 26

Rapports 31

V

Vitre d'exposition

Envoi de faxes 38