MX 2314 - Imprimante multifonction SHARP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Questions des utilisateurs sur MX 2314 SHARP

MODE D'EMPLOI MX 2314 SHARP

GUIDE D'UTILISATION Recherche en fonction de ce que vous voulez faire Recherche à l'aide de la table des matières

A propos du guide d'utilisation

Economiser 2013/ Réduire les erreurs de copie 04/04 Ajouter la date ou des numéros de pages Assembler les feuilles imprimées en brochure Autres fonctions utiles Faire une copie de ce type d'original Faire une copie sur ce type de papier Economiser Copier sur les deux faces du papier Copier le recto et le verso d'une carte Copier plusieurs pages sur une face d'une feuille de papier Réduire les erreurs de copie Imprimer un jeu de copies d'essai Vérifier le nombre de pages numérisées avant d'en faire des copies Faire une copie de ce type d'original Originaux couleur et noir et blanc mélangés Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois Originaux de formats variés Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords) Originaux reliés comme un livre (une page à la fois) Livre ou brochure (faire des copies de pages en vis-à-vis) Faire une copie sur ce type de papier Enveloppes et autres supports spéciaux Papier de format A3W Intercalaires Transparent Ajouter la date ou des numéros de pages Ajouter la date 2013/

Ajouter un tampon 04/04

Ajouter le numéro des pages ABCD EFG Ajouter du texte Assembler les feuilles imprimées en brochure Créer une brochure agrafée Agrafer les feuilles imprimées Créer une marge blanche pour perforer Perforer les feuilles imprimées Autres fonctions utiles Fonctions spéciales z Faire une copie de photos classées z Créer un grand poster z Faire une copie d'image en miroir z Copier au centre du papier z Faire une copie en négatif Fonctions utiles z Utilisation simultanée de deux machines z Donner la priorité à un travail de copie z Vérifier l'état d'un travail en attente z Insérer des couvertures/intercalaires dans les copies z Copier un original fin z Ajuster les couleurs

IMPRIMER UN DOCUMENT

Economiser Imprimer sans ordinateur Imprimer sur ce type de papier Ajouter du texte ou une image Autres fonctions utiles Superbe résultat d'impression Assembler les feuilles imprimées en brochure Economiser Imprimer sur les deux faces du papier Imprimer plusieurs pages sur une face du papier Imprimer sans ordinateur FTP Impression d'un fichier d'un serveur FTP Impression d'un fichier d'une clé USB Impression d'un fichier d'un dossier réseau Impression d'un fichier enregistré dans la machine Superbe résultat d'impression Impression correspondant au format du papier Ajuster la luminosité et le contraste impression avec des réglages couleur adaptés aux données Faire ressortir le texte et les lignes pâles Sélection des paramètres d'impression Assembler les feuilles imprimées en brochure Créer une brochure agrafée Agrafer les feuilles imprimées Créer une marge blanche pour perforer Perforer les feuilles imprimées Impression de pages spécifiques sur le recto du papier Imprimer sur ce type de papier Enveloppes Intercalaires Transparents Impression de pages spécifiques sur un autre papier Rotation de l'image de 180 degrés Ajouter du texte ou une image Ajouter un filigrane aux données d'impression Ajouter un fond de page aux données impression Ajouter une image en fond des données d'impression Autres fonctions utiles Corriger le format ou l'orientation des données imprimées z Agrandir ou réduire l'image imprimée z Imprimer une image en miroir La sécurité est importante z Impression confidentielle z Impression d'un fichier PDF crypté Fonctions spéciales z Impression de la « copie d'une facture » z Créer un grand poster Fonctions utiles z Donner la priorité à un travail d'impression z Utilisation simultanée de deux machines z Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés z Enregistrement d'un travail d'impression

ENVOYER UNE TELECOPIE

Economiser Envoyer ce type de document Eviter les problèmes La sécurité est importante Autres fonctions utiles Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Envoyer un document parfait Economiser Envoyer au coût le plus faible Vérifier les données reçues avant de les imprimer Envoyer deux pages originales sur une seule page Relayer une transmission par une succursale Envoyer ce type de document Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords) Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois) Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois Originaux de formats variés Originaux imprimés sur les deux faces Carte d'identité ou autre carte Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi Vérifier le résultat de la transmission Vérifier le journal des transmissions précédentes Tamponner les pages originales numérisées Envoyer un document parfait Ajuster l'exposition Ajuster la qualité de l'image Spécifier le format avant l'envoi Envoyer sans zones d'ombre sur les bords Eviter les problèmes

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Enregistrer les réglages fréquemment utilisés Afficher le journal de transmission Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois) Envoyer vers plusieurs destinations XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Trouver facilement une adresse (numéro de recherche) La sécurité est importante Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi Imprimer des données de réception protégées Envoyer un document à la demande de l'autre machine Envoi confidentiel Commencer la réception d'un document depuis une machine émettrice Autres fonctions utiles Fonctions de gestion utiles z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau z Imprimer une liste d'adresses Fonctions utiles z Envoyer un original fin z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global z Donner la priorité à une transmission z Utiliser un téléphone supplémentaire NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET Envoyer une image parfaite Envoyer ce type de document Eviter les problèmes Numériser depuis mon ordinateur Autres fonctions utiles Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Envoyer un fichier plus petit Envoyer une image parfaite Ajuster le contraste ou la qualité de l'image Ajuster la résolution avant l'envoi Envoyer sans zones d'ombre sur les bords Supprimer le fond d'un document transmis Envoyer ce type de document Original encombrant(des zones d'ombre apparaissent sur les bords) Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois) Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois Originaux de formats variés Originaux imprimés sur les deux faces Original avec du fond Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Vérifier le résultat de la transmission Tamponner les pages originales numérisées Vérifier le journal des transmissions précédentes Envoyer un fichier plus petit Envoyer en basse résolution Compresser un fichier avant l'envoi Réduire une image avant l'envoi Envoyer une image en noir et blanc Envoyer deux pages originales sur une seule page Carte d'identité ou autre carte Eviter les problèmes

aaa@aa.aa.co bbb@bb.bb.c ccc@cc.cc.co ddd@dd.dd.c eee@ee.ee.co Enregistrer les des réglages fréquemment utilisés Afficher le journal de transmission Envoyer un fax Internet depuis un ordinateur Envoyer vers plusieurs destinations aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.e Trouver facilement une adresse (numéro de recherche) Originaux reliés, comme un livre (une page à la fois) Autres fonctions utiles Fonctions de gestion utiles z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau z Imprimer une liste des destinations de transmission Fonctions utiles z Numériser un original fin z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global z Envoi à une heure spécifiée z Donner la priorité à une transmission z Envoi en mode clé USB ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD Rechercher un fichier Organiser mes fichiers Enregistrer un document important Imprimer un lot de fichiers Rechercher un fichier abc Rechercher un fichier à l'aide d'un mot clé Rechercher en vérifiant le contenu des fichiers Organiser mes fichiers Effacer un fichier Effacer tous les fichiers Effacer périodiquement des fichiers Changer de dossier

ENTRETENIR LA MACHINE

Nettoyer la machine Remplacer une cartouche de toner Remplacer le bac de récupération toner usagé Mettre au rebut les déchets de perforation Remplacer une cartouche d'agrafes Remplacer une cartouche tampon Nettoyer la machine Nettoyer la vitre d'exposition et le chargeur automatique de documents Nettoyer le chargeur principal du tambour photoconducteur Nettoyer le rouleau d'alimentation des originaux Nettoyer le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire Nettoyer l'unité laser

A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION

Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des matières normale. L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés pas par défaut). Première page (

Page précédente ( Recherche en fonction de ce que vous voulez faire

Recherche à l'aide de la table des matières Page du menu Page de la table des matières

Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (5) Bouton de première page (2) (6) Bouton de page précédente Bouton de page suivante Affiche la page suivante. (4) Bouton Contenu Affiche le contenu de chaque chapitre. Par exemple, si la page actuelle est une page du corps du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le contenu de ce chapitre. Affiche la page précédente. (3) Bouton d'aide Adobe Reader Ouvre l'aide d'Adobe Reader. Si une opération ne se déroule pas comme prévu, cliquez sur ce bouton pour recommencer. Bouton de page précédemment affichée Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement affichée.

• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.
• Mise en garde lors de l'impression Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.

Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel) Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment lire le Guide d'utilisation" du Guide de démarrage. Vous pouvez également vous reporter au CD-ROM fourni.

1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.

5. SCANNER/FAX INTERNET

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).

6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.

Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système".

8. RESOLUTION DES PROBLEMES

Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine. Manuel imprimé Nom du manuel Guide de démarrage Description Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité, décrit les préparations nécessaires avant l'utilisation de la machine et répertorie les spécifications de la machine et de ses périphériques. iii

A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION

Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions couleur numérique MX-2314N/2614N/3114N/2615N/3115N. Remarque

• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows 7. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit. Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. Les explications de ce manuel supposent qu'un plateau de droite et un magasin sont installés sur la machine. Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés. Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit. Icônes utilisées dans les différents manuels Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes : Avertissement Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort). Mise en garde Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel. Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne. Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure. Explique comment annuler ou modifier une opération. Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication du réglage. Lorsque "Réglages système :" apparaît: Un réglage d'ordre général est expliqué. Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît: Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.

Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 3 A 4

(meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

EXTERIEUR (1) (2) (3) (4) (5) (6) Multifonction avec finisseur (1) (4) Chargeur automatique de documents Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le nombre de copies. ☞ TABLEAU DE BORD (page 1-8) Charge et numérise automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 être automatiquement numérisés. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-38) (2) (5) Module plateau de sortie (plateau de droite)* Une fois installé, le papier est dirigé vers ce plateau. Capot avant (6) Ouvrez ce capot pour accéder à l'interrupteur marche/arrêt ("On" ou "Off") ou pour remplacer la cartouche de toner. ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15) ☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-64) (3) Tableau de bord Finisseur* Permet d'agrafer les feuilles. Un module de perforation peut être également installé pour perforer les feuilles. ☞ FINISSEUR (page 1-44) Plateau de sortie (plateau central) Les copies sont dirigées vers ce plateau.

• Equipements périphériques 1-3 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

(7) (13) (15) (8) (7) (9) (10) (11) Ce magasin contient du papier. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30) (13) Magasin 2 (si un meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles est installé)* Clavier* Vous pouvez l'utiliser en remplacement du clavier affiché sur l'écran tactile. Il peut être rangé sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé. ☞ CLAVIER (page 1-71) (9) (14) (12) Magasin 4 (si un magasin est installé)* Connecteur USB (type A) Prend en charge USB 2.0 (Haut débit). Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine. Pour le câble USB, utilisez un câble blindé. (8) (12) Ce magasin contient du papier. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30) (14) Magasin 3 (si un meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles est installé)* Magasin 1 Ce magasin contient du papier.

☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 3 A 4

(meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) (page 1-32) Ce magasin contient du papier. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30) (10) Magasin 2 (si un magasin est installé)* (15) Magasin 4 (si un meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles est installé)* Ce magasin contient du papier. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30) Ce magasin contient du papier.

☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 3 A 4

(meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) (page 1-32) (11) Magasin 3 (si un magasin est installé)* Ce magasin contient du papier. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30)

• Equipements en option 1-4 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

INTERIEUR (16) (22) (23) (17) (24) (18) (19) (20) (21) (25) (26) (27) (28) (22) Interrupteur principal Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension. Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, il doit être sur "On". ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15) (16) Cartouches de toner Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par une cartouche neuve de la même couleur. ☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-64) (17) Zone de fixation Les images transférées sont thermiquement fixées sur le papier. (23) Récupérateur de toner Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois l'impression terminée.

☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE

TONER (page 1-67) Mise en garde L'unité de fixation est chaude. Faites attention à ne pas vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué. Le technicien de maintenance est chargé de récupérer le récupérateur de toner usagé. (18) Courroie de transfert Au cours d'une impression couleur, les images de chacune des quatre couleurs créées séparément sur les tambours photoconducteurs sont combinées ensemble sur la courroie de transfert. Au cours d'une impression en noir et blanc, seul l'image en noir est appliquée sur la courroie de transfert. (24) Levier de retrait du récupérateur de toner Actionnez ce levier si vous voulez déverrouiller le bac de récupération de toner usagé et le remplacer ou nettoyer l'unité laser. ☞ NETTOYAGE DE L'UNITE LASER (page 1-60)

☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE

TONER (page 1-67) Ne touchez pas la courroie de transfert et faites attention de ne pas l'endommager. Cela risquerait d'affecter la qualité de l'image. (19) Capot latéral droit Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire un papier bloqué. (25) Poignée Tenez fermement cette poignée et tirez dessus pour déplacer la machine. (20) Capot de la section recto verso Cette section est utilisée lors d'une impression recto verso. Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué. (26) Capot droit du magasin (si un magasin est installé) Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le magasin 2, 3 ou 4. (21) Plateau d'alimentation auxiliaire Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier manuellement. Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous d'utiliser l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.

☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU

D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-35) (27) Capot latéral droit du magasin papier Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le magasin 1. (28) Levier d'ouverture du capot latéral droit Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit. 1-5 Contenu

VITRE D'EXPOSITION (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) (6) Rouleaux de prise papier Les documents originaux situés dans le chargeur de documents sont numérisés dans cette zone. ☞ MAINTENANCE REGULIERE (page 1-52) Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner le document original. (2) Couvercle du chargeur de documents (7) Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier. (3) Guides du document original (8) Vitre d'exposition La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout document original trop épais pour être placé dans le chargeur automatique de documents.

☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA

VITRE D'EXPOSITION (page 1-40) Plateau du chargeur de documents Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les originaux face à numériser vers le haut. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-38) (5) Détecteur de format des originaux Le détecteur détecte le format du document original placé sur la vitre d'exposition.

☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA

VITRE D'EXPOSITION (page 1-40) Grâce à ces guides, le document est numérisé correctement. Adaptez la position des guides à la largeur du document original. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-38) (4) Zone de numérisation Plateau de sortie du document original Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau une fois la numérisation terminée. 1-6 Contenu

(1) (2) (3) (4) (5) (1) Connecteur USB (type A) Prend en charge USB 2.0 (Haut débit). Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine. (2) Connecteur USB (type B) Prend en charge USB 2.0 (Haut débit). Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour utiliser la machine comme imprimante. Pour le câble USB, utilisez un câble blindé. (3) Connecteur LAN Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez la machine en réseau. Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé. (4) Connecteur de maintenance uniquement Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. (6) (7) Mise en garde L'utilisation de ce connecteur est réservée aux techniciens de maintenance. Le branchement d'un câble sur ce connecteur peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Remarque importante pour les techniciens de maintenance: Le câble relié au connecteur de service doit mesurer moins de 3 m (118"). (5) Prise électrique (6) Prise du téléphone supplémentaire Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée, un téléphone supplémentaire peut être connecté à cette prise. (7) Prise de ligne téléphonique Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée, la ligne téléphonique est connectée à cette prise. 1-7 Contenu

• Témoin LINE Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume également pendant la transmission d'une image en mode numérisation.
• Témoin DATA Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut pas être imprimé en raison d'un problème tel que le manque de papier. Il s'allume quand un travail de transmission n'a pas été envoyé. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de l'état des travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les travaux et à annuler les travaux. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. (4)

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du menu Réglages système. Les réglages système servent à configurer les réglages des magasins papier, à mémoriser des adresses pour les opérations de transmission, et pour ajuster des paramètres afin de faciliter l'utilisation de la machine.

Touche [ÉTAT TRAVAUX] ( Touche [EFFACER] ( Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de copies par défaut égal à "0". Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés dans l'écran d'accueil pour faciliter et accélérer l'exploitation de la machine. ☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-22) (3) Touches numériques Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer les réglages des valeurs numériques (sauf pour les réglages système). Les messages et les touches apparaissent sur l'écran tactile. Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses opérations. Les touches [ACCUEIL] ( ), [ÉTAT TRAVAUX] ( ) et [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] ) sont également disponibles ici. Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée. ☞ ECRAN TACTILE (page 1-10)

• Témoin READY Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque ce témoin est allumé.
• Témoin DATA Le voyant clignote lors de la réception des données et reste allumé au cours de l'impression. (9) Stylet Il peut être utilisé pour appuyer sur une touche affichée sur l'écran tactile. 1-8 Contenu

Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut être utilisée pour composer des numéros. (11) Touche [NOIR ET BLANC] (16) Touche [EFFACER TOUT] ( Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un original en noir et blanc. Appuyez également sur cette touche pour envoyer un fax en mode fax.

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de l'opération. En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis son état initial. (12) Témoin d'alimentation Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation principal de la machine est sur "On". ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15) (17) Touche [ARRET] (

Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la numérisation d'un document original. (18) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (

) / témoin Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en mode de coupure automatique pour réaliser des économies d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote lorsque la machine est en mode de coupure automatique. ☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-16) Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la machine. ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15) (14) Touche [LOGOUT] ( (17) (15) Touche [#P] ( Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un document original en couleur. Vous ne pouvez pas vous servir de cette touche avec la fonction fax ou fax internet. (13) Touche [MARCHE] ( (16) (11) (12) (13)

Appuyez sur cette touche pour fermer la session après vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez également appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions décimales. ☞ AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-17) Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine. 1-9 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

ECRAN TACTILE Cette section explique comment se servir de l'écran tactile. Les messages et les touches s'affichent sur l'écran tactile afin de permettre la réalisation de diverses opérations. Les touches [ÉTAT TRAVAUX] ( ), [ACCUEIL] ( ) et [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] ( ) sont également disponibles sur l'écran tactile. Touche [ÉTAT TRAVAUX] ( Touche [ACCUEIL] (

• Pour saisir du texte, reportez-vous à "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70).
• Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) pour afficher l'écran d'état des travaux. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.
• Pour plus de détails sur la touche [ACCUEIL] ( ), reportez-vous à "ECRAN D'ACCUEIL" (page 1-22).
• Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] ( ) pour afficher l'écran du menu des réglages système. Pour plus d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système, reportez–vous à "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) du chapitre "7. RÉGLAGES SYSTÈME". Lorsque vous utilisez l'écran tactile, ne touchez pas involontairement les zones de l'écran tactile qui ne sont pas nécessaires aux opérations prévues. Dans le cas contraire, l'appareil risque de ne pas fonctionner correctement. Utilisation de l'écran tactile Exemple 1 (1) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE COPIE Job status screen. Impr./Copie Num. vers Trav. en attente (2) Travail fax I-Fax Jeux/Progression Etat Spool En attente

Ordinateur01 002 / 000 Bip En attente

Détails Priorité (3) Arrêt/Eff. (1) Touches de sélection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document*.

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Si le kit de productivité n'est pas installé, le mode utilisé sera le mode impression. (2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la sélection. (3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis. 1-10 Contenu

Modes spéciaux DW2950

Annuler Décalage de la marge (2) Décalage de la marge Copie sur deux pages Effacement

(1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela signifie qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la sélection, appuyez sur une autre touche de façon à ce que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Vous pouvez appuyer sur les touches pour augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche activée. (3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage. (4) Appuyez sur la touche [OK] pour entrer et enregistrer un réglage. Copie en tandem Const. travail Couvertures/ Intercalaires Interc. pour transparents Copie multiple Copie de livre Copie sur onglets Card Shot

(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux sont sélectionnés en appuyant seulement sur la touche de l'élément correspondant. Pour annuler un élément sélectionné, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse. (2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs écrans, appuyez sur les touches pour passer d'un écran à l'autre. Exemple 4 Mode couleur Normal

Revoir les fonctions Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Décalage de la marge Décalage : à droite Avant : 10mm / Arrière : 10mm Sortie Effacement Bord : 10mm Centre : 10mm Fichier Couvertures/ Intercalaires Avant: Recto verso / Arrière: Intercalaire Insertion A : 10Page/B:10Page

Prévisualis. Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche apparaît dans l'écran de base. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Exemple 5

Original Annuler Entrée de la taille

Entrer la valeur à l'aide du pavé num.

Annuler Appuyez sur une touche d'affichage de valeur numérique pour entrer directement une valeur à l'aide des touches numériques. (25-297)

Appuyez sur les touches numériques pour entrer n'importe quelle valeur numérique, puis appuyez sur [OK]. L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est légèrement différent. Réglages système (administrateur) : Son des touches Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver le son des touches. 1-11 Contenu

Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côte droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine. Les informations affichées sont expliquées ci-dessous. Exemple : Ecran initial du mode copie Copie en cours depuis magasin 1. Prêt à numériser pour copie suivante. État Travaux Pause Mode couleur (1) État Travaux Statut MFP Statut MFP 020/015 Informations de maintenance Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. 020/015 Enxxx attente Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

020/015 Prévisualis. Enxxxx attente (2) (1) (3) Touche de sélection d'affichage Affichage "Etat MFP" Affiche les informations relatives au système de la machine. "Informations de maintenance" Affiche les informations relatives à la maintenance de la machine sous forme de codes. L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et "Statut MFP". Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état devient automatiquement "Etat MFP". (2) (3) Affichage "État Travaux" Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le type de travail, le nombre de copies défini, le nombre de copies effectuées et l'état du travail s'affichent. Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran. Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. 1-12 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

BARRE SYSTEME La barre système apparaît au bas de l'écran tactile. Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous. Statut MFP Mode couleur Modes spéciaux 020/015 Couleurs Copie R/V Normal

020/015 En attente Fichier 020/015 Fichier temp. En attente Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

020/015 En attente Prévisualis. Magasin1 (1) (1) (2) Affichage de l'état du travail Quand un écran initial différent de celui du mode envoi d'image s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour alimenter la machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La couleur qui apparaît dans l'affichage de l'état du travail dépend de l'état du travail tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous. L'affichage de l'état du travail peut être touché pour afficher l'écran d'état du travail. Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des icônes. Les icônes sont : Travail d'impression Travail de copie Travail de numérisation vers courrier électronique Travail de numérisation vers FTP Travail de numérisation vers un dossier réseau Travail de numérisation vers un poste de travail Travail de transmission de télécopie Travail de réception de télécopie Travail de transmission de PC-Fax Travail de transmission d'I-Fax (SMTP direct incl.) Travail de réception d'I-Fax (SMTP direct incl.) Travail de transmission de PC-I-Fax Travail de diffusion* Travail de routage entrant Travail de numérisation vers le disque dur Travail copie/impression en tandem Travail d'envoi métadonnées (3) Affichage de l'état du travail (2) Configuration de la machine Vert Une copie, une numérisation ou un autre travail est exécuté normalement. Jaune La machine préchauffe ou est en veille, ou un travail est annulé. Rouge Une feuille bloquée ou une autre condition d'erreur s'est produite. Gris La machine n'a aucun travail. Affichage de l'icône Cette icône s'affiche lors de la réception ou de l'envoi de données. Cette icône s'affiche quand des données de télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont enregistrées dans la mémoire de la machine. Quand les données à transmettre sont enregistrées, s'affiche. Quand des données reçues sont enregistrées, s'affiche. Quand des données à transmettre et des données reçues sont enregistrées, s'affiche. S'affiche quand un technicien informatique active le mode simulation. Il apparaît quand une clé USB ou un autre périphérique USB est connecté à la machine.

• S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple. 1-13 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

S'affiche quand le kit de sécurité des données est utilisé. L'icône apparaît lorsque la machine est connectée à des applications externes. Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce est connecté. Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce communique avec la machine. Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce est mal connecté. Lorsqu'un adaptateur USB LAN sans fil est connecté à l'appareil : Connecté à un point d'accès : Non connecté à un point d'accès : Attente en mode Ad-hoc (3) Touche de réglage de la luminosité Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît à côté. Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité. Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de réglage de la luminosité pour fermer l'écran. 1-14 Contenu

La machine est équipé de deux interrupteurs. L'interrupteur principal est situé en bas à gauche derrière le capot avant. L'autre interrupteur est la touche [MARCHE] ( ) situé tout en haut à droite du tableau de bord. Interrupteur principal Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle s'allume. Touche [MARCHE] Témoin d'alimentation Touche [MARCHE] Position "On" Position "Off" Mise sous tension de la machine Mise hors tension de la machine (1) Placez l'interrupteur principal sur la position "On". (1) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( couper le courant. (2) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( allumer la machine. ) pour ) pour (2) Placez l'interrupteur principal sur la position "Off".

• Si le témoin d'alimentation clignote, appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) une fois qu'il reste allumé en continu.
• Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien été éteinte.
• Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la touche [MARCHE] ( ) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres problèmes peuvent survenir. Le fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.
• Eteignez à la fois la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine. Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On". Redémarrage de la machine Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée. Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension. ) pour Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour redémarrer la machine, les réglages ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension. 1-15 Contenu

Ce produit dispose des modes d'économie d'énergie suivants qui participent à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution de l'environnement. Réglages de numérisation éco. Vous pouvez exécuter des opérations non liées à l'impression comme un envoi d'image et un archivage de documents pendant que l'unité de fusion est maintenue hors tension. Réglage de gestion de l'alimentation Le réglage de gestion de l'alimentation inclut le mode de préchauffage, le mode d'arrêt automatique et d'autres fonctions qui réduisent la consommation électrique en état d'attente. Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation) Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie d'énergie" dans les réglages système (administrateur). La température de l'unité de fixation est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en veille. La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original. Mode mise hors tension automatique (Mode veille) Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fixation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système (administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce mode dans les réglages système (administrateur). La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou lorsque la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] qui clignote ( ) est sélectionnée. Réglage de la programmation de mise hors/sous tension Le réglage de la programmation de mise hors/sous tension est une fonction qui définit le temps de mise hors ou sous tension de la machine, en aidant à réduire la consommation électrique quotidienne ou hebdomadaire. Configurez ce réglage à partir de l'option [Rég. prog mise hors/sous tension] du menu de la page Web.

TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]

Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode mise hors tension automatique ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la machine est en mode mise hors tension automatique ou pas. Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est éteint en mode veille. La machine est prête à fonctionner. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin est éteint, celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode mise hors tension automatique après un court instant. Lorsque le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote. La machine est en mode mise hors tension automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant. Touche / témoin [ECONOMIE D'ENERGIE] 1-16 Contenu

L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise. Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de connexion différente. Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion. ☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous) ☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-19)

AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR

La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.

Authentification utilisateur Connex. admin. Authentification par un numéro d'utilisateur Entrez votre numéro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Chaque chiffre entré apparaît comme " ". 1-17 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Authentification utilisateur

Appuyez sur la touche [OK]. Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur apparaît. Etat : pages réalisées/restantes N/B : 87,654,321/12,345,678 Coul. : 87,654,321/12,345,678 2 coul. : 87,654,321/12,345,678 Une coul. : 87,654,321/12,345,678 Connex. admin.

Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur). Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une fois le numéro d'utilisateur entré.) Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). LOGOUT

• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( ) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous. Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite... Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine. L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web. 1-18 Contenu

DE PASSE La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe communiqués par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP. Authentification utilisateur

Nom connexion Nom d'util. Mot de passe Auth. sur: Connexion locale Authentification par un nom d'utilisateur et un mot de passe (des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée). Authentification utilisateur Appuyez sur la touche [Nom connexion] ou sur

Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de sélection du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape suivante. Si la touche est sélectionnée, une zone de saisie du numéro d'enregistrement apparaît [---]. Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Après avoir entré votre numéro d'enregistrement, passez à l'étape 3. Nom connexion Nom d'util.

Mot de passe Auth. sur: Connexion locale (A) (B) Sélection utilis. du mode de compte de périphérique

Sélectionnez le nom d'utilisateur. (C) Util 0001 Util 0002 Util 0003 Util 0004 Util 0005 Util 0006 Util 0007 Util 0008 Util 0009 Util 0010 Précédent

Tout Util 0012 ABCD EFGH IJKL Util. (D) MNOP QRSTU VWXYZ etc. (A) Touche [Entrée directe] Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est pas enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur) et que seule l'authentification LDAP est utilisée. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre nom d'utilisateur. (B) Touches de sélection de l'utilisateur Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). (C) Touche [Précédent] Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de connexion. (D) Onglets index Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les caractères de recherche entrés lors de leur enregistrement. L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local LAN. 1-19 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Appuyez sur la touche [Mot de passe].

Authentification utilisateur Un écran d'entrée de mot de passe apparaît. Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Nom connexion Nom d'util. Util 0001 Mot de passe Auth. sur: Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP. Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ". Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK]. Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP. Connexion locale

• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié.
• Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur... Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme serveur d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4.

• Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]... Appuyez sur la touche [Auth. sur:]. .

Authentification utilisateur Nom connexion Nom d'util. Entrée directe Mot de passe Auth. sur: Connexion locale Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK]. Authentifier sur :

Connexion locale Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 Serveur 7 1-20 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Authentification utilisateur Appuyez sur la touche [OK].

Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom d'utilisateur et le mot passe entrés sont authentifiés. Nom connexion Nom d'util. Util 0001 Etat : pages réalisées/restantes N/B : 87,654,321/12,345,678 Coul. : 87,654,321/12,345,678 2 coul. : 87,654,321/12,345,678 Une coul. : 87,654,321/12,345,678 Mot de passe Auth. sur: Connexion locale

(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée). Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur). Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). LOGOUT

• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( ) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous. Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect trois fois de suite... Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.
• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
• En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche [Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre adresse de courrier électronique. Authentification utilisateur

Nom connexion Nom d'util. Util 0002 Adr. cour. él. Mot de passe Auth. sur: Serveur 2 Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom d'utilisateur, le numéro d'utilisateur et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur. 1-21 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

ECRAN D'ACCUEIL Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] ( ) de l'écran tactile, l'écran d'accueil apparaît sur l'écran tactile. Les touches du mode de sélection apparaissent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions contenues dans "Mon menu". 1er écran 2ème écran (2) (1) (3) (1) COPIE COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. Mon Menu Compteur total Contrôle de l'archivage de documents App 01 App 02 App 03 App 04 Contrôle des adresses Réglages magasins papier Mon Menu 04/04/2013 11:40 (4) (1) (5) (5) Touches de sélection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document et modes OSA Sharp. Les noms des touches et les images peuvent être modifiés. (1er écran uniquement) (2) (3) (6) Titre Touche de raccourci Une fonction enregistrée apparaît comme touche de raccourci. Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction enregistrée. (7) Touche [Mon Menu]. Nom d'utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine. Appuyez pour atteindre votre écran Mon menu. Les noms des touches et les images peuvent être modifiés. (4) (7) Affiche le titre de l'écran Mon menu. Fond de page Image d'arrière-plan de l'écran d'accueil. L'image d'arrière-plan peut être modifiée. (6) Touches d'application* Il est possible d'afficher le total combiné de huit raccourcis d'application Sharp OSA ainsi que des raccourcis Mon menu.

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Des raccourcis vers les fonctions peuvent être enregistrés sur les touches de l'écran Mon menu. Lorsque vous appuyez sur une touche de raccourci, l'écran de cette fonction apparaît. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l'écran Mon menu pour accéder rapidement et commodément à celles-ci. Quand l'authentification des utilisateurs est requise, l'écran Mon menu du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut être affiché. Utilisez la page Web pour configurer les réglages suivants :
• Modification du nom de la touche Ecran d'accueil, modification de l'image, mémorisation sur une touche d'application
• Mémorisation sur des touches qui apparaissent sur l'écran Mon menu.
• Réglages système (administrateur) : Réglages des menus personnels L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages des menus personnels] du menu de page Web.
• Réglages système (administrateur) : Liste des menus personnels Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran Mon menu peut être défini pour chaque "Liste des groupes de fonctions prédéfinies". L'identification est effectuée dans "Liste des menus personnels" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web. 1-22 Contenu

MACHINE La fonction de prise de main à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur. Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle. La machine Votre ordinateur Tableau de bord Faites fonctionner la machine à l'aide de l'écran de votre ordinateur. Réseau La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois. Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur). ☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-67) Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application VNC doit être installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC). La procédure est la suivante: Exemple : RealVNC Branchez l'ordinateur à la machine. (1) Lancez la visionneuse VNC (2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ "Server".

(3) Appuyez sur [OK]. (3) (2) Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la connexion.

Quand la machine est connectée au logiciel distant, s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la machine. Si vous souhaitez vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur

Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une touche activée en continu pour modifier une valeur entrée. Pour des détails sur les procédures, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. Réglages système (administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance. 1-23 Contenu

(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux. Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.

• Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement.
• Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.

Nom de l'élément Eléments principaux Description ID du travail L'ID du travail est enregistré. Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte se réinitialise à 1.

Type de travail Le type de travail, comme une copie ou une impression.

Nom de l'ordinateur Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*

Nom d'utilisateur Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur est activée.

Nom de connexion Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur est activée.

Date de début & Heure La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.

Date de fin & Heure La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.

Compteur total noir et blanc Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré. Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et blanc stockées est enregistré.

Compteur total. couleur Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré. Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en couleur stockées est enregistré.

Compteur total. 2 couleurs Indique le décompte total 2 couleurs.

Compteur total. une couleur Indique le décompte total une couleur.

Compteur selon le format Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en mode noir et blanc.

Nombre de feuilles selon le format Indique le nombre de feuilles par type de papier.

Compteur papier Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc. incorrect (noir et blanc)

Compteur papier incorrect (couleur) Indique le nombre incorrect de feuilles en couleur. 1-24 Contenu

Nom de l'élément Eléments principaux Description Nombre de jeux réservés Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées.

Nombre de jeux imprimés Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la transmission a été correctement imprimée.

Nombre de pages réservées Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une impression, d'une numérisation ou d'un autre travail.

Nombre de pages imprimées Nombre de pages imprimées d'un jeu.

Résultat Le résultat d'un travail.

Cause de l'erreur La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail. Sortie Le mode de sortie d'un travail imprimé. Agrafage L'état de l'agrafage.

Nombre de perforations Le nombre de perforations.

Priorité d'impression La priorité utilisée pour un travail d'impression. Adresse directe Adresse d'un travail d'envoi d'image. Nom expéditeur Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.

Adresse de l'expéditeur Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.

Type de transmission Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.

Numéro de série administratif Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.

Numéro de diffusion Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.

Ordre d'entrée Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image. Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour établir une communication avec l'impression.

Type de fichier Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.

Mode de compression/Taux de compression Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail d'envoi d'image.

Temps de communication Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images.

N° télécopie Indique le numéro de l'émetteur enregistré. Archivage de documents Etat de l'archivage de documents. Mode de stockage Mode de stockage de l'archivage de documents.

Nom de fichier Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le maintien de l'impression.*

Taille des données [Ko] Taille du fichier. Réglage des couleurs Mode couleur sélectionné par l'utilisateur. Modes spéciaux Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail. Nom de fichier 2 Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*

Elément lié au travail d'impression Elément lié à l'envoi d'image Elément lié à l'archivage de document Fonctionnalité commune 1-25 Contenu

Nom de l'élément Format de l'original Format de l'original numérisé. Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier.

Type d'original Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des réglages d'exposition.

Format de papier Pour un travail d'impression, le format de papier. Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier du fichier stocké.

Type de papier Le type de papier utilisé pour l'impression.

Propriété du papier : Désactiver recto verso Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".

Propriété du papier : Face imposée Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".

Propriété du papier : Désactiver agrafage Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".

Propriété du papier : Désactiver perforation Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier".

Résolution Indique la résolution de la numérisation. Nom du modèle Indique le nom du modèle de la machine.

Numéro de série de la machine Indique le numéro de série de la machine.

Nom Indique le nom de la machine, paramètré dans les pages Web.

Emplacement de la machine Indique l'emplacement où est installée la machine, paramètré dans les pages Web.

Eléments détaillés Description Elément machine *Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée. 1-26 Contenu

PAPIER Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier. Veuillez lire cette section avant de charger du papier.

NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS

Les noms des magasins sont les suivants. Plateau d'alimentation auxiliaire Magasin 1 Magasin 2* Magasin 3* Magasin 4*

• Magasin papier en option installé. LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES

Certains documents originaux et formats de papier peuvent être placés à la verticale ou l'horizontale. Pour faire la différence entre les orientations verticales et horizontales, les formats de papier ayant une orientation horizontale sont suivis de la lettre "R" (par exemple, A4R, 8-1/2" x 11"R). La dénomination des formats de papier ne pouvant être placés qu'à l'horizontale (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17",8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") ne contient pas la lettre "R". A4R (8-½" x 11"R)

(11" x 17") Orientation horizontale "R" est ajouté. Orientation verticale "R" n'est pas ajouté. Seule l'orientation horizontale est possible "R" n'est pas ajouté. 1-27 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

PAPIER ACCEPTE Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du Guide de démarrage et à la section "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Papier ordinaire, supports spéciaux Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :

• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le Guide de démarrage.
• Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.)) Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. Types de papier utilisables dans chaque magasin Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.

Magasins 1 à 4 Magasins 3 à 4 (meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) Plateau d'alimentation auxiliaire Papier ordinaire Accepté Accepté Accepté Pré-imprimé Accepté Accepté Accepté Papier recyclé Accepté Accepté Accepté A en-tête Accepté Accepté Accepté Perforé Accepté Accepté Accepté Couleur Accepté Accepté Accepté Papier épais 1*1 Accepté

Accepté Papier épais 2*2

Accepté Papier épais 3*3

Accepté Intercalaire

Accepté Papier fin*4

Accepté Papier épais 1 : 106 g/m2 à 220 g/m2 (28 lbs bond à 80 lbs cover) Papier épais 2 : 221 g/m2 à 256 g/m2 (80 lbs cover à 140 lbs index) Papier épais 3 : 257 g/m2 à 300 g/m2 (140 lbs index à 110 lbs cover) Vous pouvez utiliser du papier fin de 55 g/m2 à 59 g/m2 (13 lbs bond à 16 lbs bond). 1-28 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Impression avec côté d'impression vers le haut ou vers le bas Le papier est chargé avec le côté d'impression vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin. Magasins 1 à 4 Chargez le papier côté impression vers le haut. Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le bas*. Magasins 3 à 4 (meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) Chargez le papier côté impression vers le haut. Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le bas*. Plateau d'alimentation auxiliaire Chargez le papier côté impression vers le bas. Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le haut*.

• Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans des magasins 1 à 4 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire). N'utilisez pas les types de papier suivants:
• Support spécial pour les imprimantes à jet d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)
• Papier carbone ou thermique
• Papier ayant reçu de la colle
• Papier auquel un trombone est fixé
• Papier avec des marques de pliage
• Transparents polyoléfines
• Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.)
• Papier égal ou supérieur à 300 g/m2 (110 lbs.)

• Papier aux formes irrégulières
• Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été imprimé par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction.
• Papier ondulé à cause de l'humidité Papier non recommandé
• Papier à décalcomanie

• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier ne peuvent pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine.
• L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement. 1-29 Contenu

CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT Un maximum de 500 feuilles de papier de format A5R à A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R à 11" x 17") peut être chargé dans les magasins 1 à 4. Tirez sur le magasin pour l'ouvrir. Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il s'arrête. Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format de papier différent, passez à l'étape suivante.

Réglez les guides papier A et B aux dimensions du papier à insérer en appuyant sur leur levier de verrouillage et en les faisant glisser pour qu'ils correspondent aux dimensions verticales et horizontales du papier à charger.

Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites glisser chaque guide tout en appuyant sur leur levier de verrouillage. Aérez le papier. Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois, pouvant entraîner un bourrage papier.

Insérez le papier dans le magasin. Chargez le papier côté impression vers le haut. La pile ne doit pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).

Poussez doucement le magasin dans la machine. Poussez fermement et entièrement le magasin dans la machine.

Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les "Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier peut se produire. Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus. Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13) Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin. 1-31 Contenu

(meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) CHARGEMENT DE PAPIER DANS LE MAGASIN 3 - MAGASIN 4 Le papier de format A4 ou 8-1/2" x 11" peut être chargé dans les magasins 3 et 4. Ces magasins grande capacité parallèles permettent de charger environ 2 000 feuilles de papier SHARP standard (80 g/m2 (20 lbs.)). Si vous souhaitez changer le format papier du magasin 3 ou du magasin 4, consultez "MODIFICATION DU FORMAT PAPIER DANS LES MAGASINS 3 - 4" (page 1-33). Pour en savoir plus sur les méthodes de chargement du papier et du changement de format de papier dans un seul plateau, consultez "REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4" (page 1-30). Sortez le papier du magasin 3 - magasin Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il s'arrête.

Aérez le papier. Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois, pouvant entraîner un bourrage papier.

Repère Chargez le papier dans les magasins gauche et droite. Relevez le guide papier et chargez du papier dans le magasin 3.*1 Vous pouvez charger environ 1150 feuilles de papier SHARP standard (80 g/m2 (20 lbs.)). Veillez à replacer le guide papier dans sa position d'origine après le chargement du papier. Relevez le guide papier et chargez du papier dans le magasin 4.*1 Vous pouvez charger environ 850 feuilles de papier SHARP standard (80 g/m2 (20 lbs.)). *1 La pile de papier ne doit pas dépasser le repère. Insérez doucement le magasin 3 magasin 4 dans la machine.

Poussez fermement et entièrement le magasin dans la machine. 1-32 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Définissez le type de papier.

Si le format papier est passé d'un format AB à un format en pouces, ou le contraire, ou que le type de papier a changé, assurez-vous de modifier les réglages adéquats d'après les instructions de "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Le chargement de papier dans les magasins 3 et 4 est maintenant terminé.

MODIFICATION DU FORMAT PAPIER DANS LES

MAGASINS 3 - 4 Pour modifier le format papier des magasins 3 - 4, suivez les étapes ci-dessous. Cette section explique uniquement comment modifier le format papier. Pour les procédures d'ouverture/fermeture du magasin et de chargement de papier, consultez "CHARGEMENT DE PAPIER DANS LE MAGASIN 3 - MAGASIN 4" (page 1-32). Retirez le guide de format papier. Magasin 3

Magasin 4 Appuyez complètement sur le magasin, maintenez le crochet vers le bas du guide de format papier et relevez légèrement ce dernier. Guide papier Crochet

• Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.
• Avant de modifier le format papier du magasin 1, relevez le guide papier. (A) (B)

Réglez le guide de format papier au format papier à utiliser. Les formats papier sont inscrits au niveau de la fente (A) en bas du magasin et au niveau de l'orifice (B) en haut du guide de format papier. ("LT" indique un format de 8-1/2" x 11".) Alignez le bas du guide de format papier à la fente, et alignez l'orifice supérieur à la languette de verrouillage.

• Lors de la fixation du guide de format papier, assurez-vous que le haut et le bas du guide sont alignés au même format papier.
• Si le haut et le bas du guide de format papier ne sont pas alignés au même format papier, cela peut entraîner un chargement du papier en biais et des bourrages papier. 1-33 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Bloquez le guide papier en appuyant dessus. Poussez sur le guide de format papier jusqu'à ce que le crochet inférieur se bloque. (Vous entendrez un "clic" lorsque le crochet se bloque.) Déplacez légèrement le guide de format papier pour vérifier qu'il est bloqué.

Répétez les étapes 1 à 3 pour régler le guide papier éloigné du format papier à utiliser. Assurez-vous de régler le guide papier éloigné au même format que le guide papier proche.

• Lors du retrait et de la fixation du guide de format papier éloigné, faites attention à ne pas heurter le capot avant de la machine.
• Réglez les guides avant et arrière. Si vous ne réglez qu'un seul guide, cela peut entraîner un chargement du papier en biais et des bourrages papier. Définissez le type et le format du papier.

Pour connaître la procédure de configuration de ces réglages, consultez "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Un mauvais réglage de type de papier ou de format papier peut provoquer la sélection automatique du mauvais type de papier ou format papier, entraîner un bourrage de papier voire empêcher l'impression. Modèle MX-DE20 Formats de papier Magasin 2 : A3 (11" x 17") à A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) Magasin 3 : A4 (8-1/2" x 11") Magasin 4 : A4 (8-1/2" x 11") Capacité papier Magasin 2 : 500 Magasin 3 : 1150 Magasin 4 : 850 Dimensions 583 mm (L) x 577 mm (P) x 382 mm (H) (22-61/64" (L) x 22-23/32" (P) x 15-3/64" (H)) Poids Env. 30 kg (66,2 lb) 1-34 Contenu

Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des intercalaires et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier épais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins. Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire. Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de tirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.

Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus. Réglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier.

Insérez le papier entre les guides du plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à ce que le papier s'arrête. Chargez le papier côté impression vers le bas.

• Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas.
• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis. 1-35 Contenu

• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.
• Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier. Insertion du papier Placez le papier au format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou plus petit selon l'orientation horizontale. Insertion d'intercalaires Pour imprimer sur des intercalaires, chargez-les sur le plateau d'alimentation auxiliaire avec le côté d'impression vers le bas. Face vers le bas

• N'utilisez que des intercalaires en papier. Vous ne pouvez pas utiliser des intercalaires en film ou en tout autre matière que du papier.
• Impression sur les onglets des intercalaires… En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spéciaux. En mode impression, utilisez la fonction d'impression d'onglets. Insertion de transparents Verticalement Horizontalement

• Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque vous insérez des transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, le coin arrondi doit être devant à gauche si les transparents sont placés horizontalement ou derrière à gauche si les transparents sont placés verticalement.
• Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler. 1-36 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Chargement des enveloppes Lorsque vous insérez des enveloppes sur le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation représentée ci-dessous. Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas. Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes

• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien qualifié.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine.
• N'utilisez pas les enveloppes suivantes :Enveloppes à agrafes métalliques, à fermeture plastique ou ruban ; enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle, enveloppes à fenêtre ou renforcées, enveloppes à face avant irrégulière, enveloppes double paroi, enveloppes à fermeture autocollante, enveloppes faite manuellement, enveloppes à bulles, enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées.
• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque d'entraîner la formation de plis.
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de 4 couches ou de moins de 3 couches.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une bande adhésive. 1-37 Peut s'utiliser Ne peut pas s'utiliser Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

DOCUMENTS ORIGINAUX Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.

Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents. Formats des originaux autorisés Format minimum Formats standard (Format minimum détecté automatiquement) A5 : 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur) 5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur) Formats non standard (Format minimum pouvant être spécifié manuellement) 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) 5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur) Format maximum Formats standard (Format maximum détecté automatiquement) A3: 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur) Il est impossible d'utiliser du papier de format 12" x 18" (A3W). 11" (hauteur) x 17" (largeur) Formats non standard (Format maximum pouvant être spécifié manuellement) Mode copie: 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur) Mode envoi d'image : 297 mm (hauteur) x 1000 mm (largeur)11" (hauteur) x 39-3/8" (largeur) Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez. ☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-29) ☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46) ☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53) Grammages des originaux autorisés Copie recto : 35 g/m2 à 128 g/m2 (9 à 34 lbs.) Copie recto verso : 50 g/m2 à 105 g/m2 (15 à 28 lbs.) Pour numériser les originaux de 35 g/m2 à 49 g/m2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes spéciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier. Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible. 1-38 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Vérifiez de n'avoir laissé aucun document original sur la vitre d'exposition.

Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis rabattez doucement le chargeur. Adaptez la position des guides au format des originaux.

Vérifiez que les bords des originaux sont alignés. Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du chargeur de documents. La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau du chargeur de documents. Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles. Veillez à retirer les originaux du plateau de sortie du document original une fois la numérisation terminée.

• Vous pouvez placer ensemble des originaux de formats différents dans le chargeur automatique de documents. Dans ce cas, sélectionnez "Original form. mix." dans les modes spéciaux du mode que vous utilisez.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.
• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur de document ou la vitre d'exposition.
• N'utilisez pas les originaux suivants. Leur utilisation risque d'entraîner une détection incorrecte du format des originaux, des bourrages d'originaux et la formation de taches sur les copies. Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions par transfert thermique ne doivent pas être alimentés via le chargeur de documents. Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés ou pliés ni comporter de collages ou de découpes. Les originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations risquent de ne pas pouvoir être alimentés correctement.
• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations, placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la fente d'alimentation du magasin d'alimentation des documents. Fente d'alimentation 1-39 Positions de perforation Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition. Formats des originaux autorisés Format maximum Formats standard A3: 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur) 11" (hauteur) x 17" (largeur) Formats non standard 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) 11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur) Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.

(page 5-53) Ouvrez le chargeur automatique de documents.

Placez le document original. Placez le document original côté imprimé sur la vitre d'exposition en haut à gauche. Détecteur de format des originaux Règle de la vitre d'exposition repère

Règle de la vitre d'exposition repère B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17") Le document original doit toujours être placé en haut à gauche, quel que soit son format. Alignez l'angle supérieur gauche du document original sur la pointe du repère Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager le détecteur et d'empêcher la détection correcte du format du document original. Si vous placez un document original de petit format non standard sur la vitre d'exposition, il est conseillé de placer une feuille blanche A4 ou B5 (8-1/2" x 11 " ou 5-1/2" x 8-1/2") au-dessus du document original pour faciliter la détection de son format. 1-40 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Fermez le chargeur automatique de documents. Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.

Placer un livre épais Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat. (1) Soulevez en poussant le côté le plus éloigné du chargeur automatique de documents. Cela libère les charnières maintenant le chargeur automatique de documents et soulève l'arrière du chargeur. (2) (1) (2) Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Mise en garde

• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur automatique de documents peut l'endommager.
• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents. Dans cette position, le chargeur automatique de documents ne peut pas être fermé correctement. Pour ramener le chargeur à sa position normale, ouvrez-le complètement puis refermez-le. 1-41 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur et Sharp OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe). EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités. Les périphériques sont généralement en option, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. (en novembre 2012) Nom du produit Référence du produit Meuble/Magasin 1x500 feuilles MX-DE12 Meuble/Magasin 2x500 feuilles MX-DE13 Meuble/Magasin 3x500 feuilles MX-DE14 Description Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum 500 feuilles de papier par magasin. Meuble/Magasin papier de 500 et 2000 feuilles MX-DE20 Magasins papier supplémentaires. Le magasin 2 peut contenir au maximum 500 feuilles de papier, le magasin 3 peut en contenir au maximum 1150 et le magasin 4 peut en contenir au maximum 850. Module plateau de sortie (plateau de droite) MX-TR13N MX-TR12* Vous pouvez ajouter ce module à la partie droite de la machine (plateau de droite). Plateau de reception grande capacite MX-LT10 Un papier long mesurant jusqu'à 1200 mm peut être chargé. Finisseur MX-FN17 Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de décalage. MX-PN11A MX-PN11B Module de perforation MX-PN11C Ces modules perforent des trous dans les copies et tout autre document. Un finisseur est requis. MX-PN11D Kit polices code barre MX-PF10 Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine. Kit d'extension PS3 MX-PK11 Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante compatible PostScript. Kit d'extension XPS MX-PUX1 La machine peut être utilisée comme imprimante compatible XPS. Pour plus de détails, consultez votre revendeur. Kit d'extension I-fax MX-FWX1 Ce kit active la fonction fax internet. Kit d'extension télécopieur MX-FX11 Ce kit ajoute la fonction fax. Module d'intégration d'application MX-AMX1 Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner en réseau pour ajouter un fichier de métadonnées à un fichier d'image numérisée. Module de communication avec une application MX-AMX2 Permet à la machine d'être associée à une application logicielle externe sur un réseau. 1-42 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Nom du produit Référence du produit Description Module d'accounting externe MX-AMX3 Permet d'utiliser une application de compte externe sur la machine. Kit de productivité MX-EB16* L'installation de ce kit permet d'étendre la gamme des fonctions disponibles. Clavier MX-KB14 N Il s'agit du clavier qui est intégré à l'appareil. Il peut être rangé sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé. Adaptateur USB LAN sans fil MX-EB13 Ajoute la fonction réseau local sans fil à l'appareil. Kit de licence Sharpdesk 1 MX-USX1 Kit de licence Sharpdesk 5 MX-USX5 Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des fichiers informatiques. Kit de licence Sharpdesk 10 MX-US10 Kit de licence Sharpdesk 50 MX-US50 Kit de licence Sharpdesk 100 MX-USA0 Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 1 MX-UN01A Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 5 MX-UN05A Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 10 MX-UN10A Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 50 MX-UN50A Kit de licence Sharp OSA Network Scanner Tool 100 MX-UN1HA Unité tampon AR-SU1 C'est une application qui simplifie les opérations de numérisation, comme le tri automatique des données numérisées dans des dossiers. Permet de tamponner toutes les pages de l'original une fois qu'il a été numérisé en mode d'envoi d'images.

• MX-2314N seulement Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions. 1-43 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

FINISSEUR Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent. En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé. Un module de perforation en option peut être également installé pour perforer les feuilles.

Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert. (1) (2) (6) (5) (1) (2) Plateau de sortie Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau. Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez le plateau pour les feuilles imprimées de grandes dimensions (formats A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K et 16KR). Levier Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez extraire un papier bloqué, remplacer les agrafes ou retirer des agrafes coincées. (3) (4) (3) Boîte d'agrafes Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boîte d'agrafes pour remplacer la cartouche, retirer des agrafes coincées ou le bac de récupération des déchets de perforations. (4) Levier de libération de la boîte d'agrafes Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes. (5) Bac de récupération des déchets de perforations (lorsqu'un module de perforation est installé) Récolte les rebuts du module de perforation. (6) Capot avant Ouvrez ce capot pour extraire une feuille bloquée, remplacer les agrafes, retirer des agrafes coincées ou le bac de récupération des déchets de perforations. Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le bas. FOURNITURES Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante : Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par cartouche x 3 cartouches)MX-SCX1 1-44 Contenu

Lorsque la cartouche ne contient plus d'agrafes, un message apparaît sur l'écran de contrôle. Suivez la procédure ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes. Remplacement de la cartouche d'agrafes Ouvrez le capot.

Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête. Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête. Abaissez le levier de libération de la boîte d'agrafes et retirez-la.

Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite. Enlevez la cartouche vide de la boîte d'agrafes.

Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes comme illustré.

Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic. 1-45 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Replacez la boîte d'agrafes.

Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic. Refaites glisser le finisseur vers la droite.

Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à sa position d'origine. Fermez le capot.

Faites une impression ou une copie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage se fait correctement. 1-46 Contenu

Un module de perforation peut être installé pour perforer les feuilles imprimées. Pour installer un module de perforation, un finisseur est nécessaire. MISE AU REBUT DES DECHETS DE PERFORATION Les déchets de perforation des trous perforés sont collectés dans le bac de récupération des déchets de perforation. Suivez les étapes ci-dessous pour jeter les déchets de perforation. Finisseur Ouvrez le capot.

Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur vers la gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête. Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête. Saisissez la poignée du bac de récupération des déchets de perforations, retirez doucement le bac et videz-le.

Videz le bac dans un sac plastique ou tout autre récipient, en tâchant de ne pas faire tomber les rebuts. Replacez le bac en poussant légèrement dessus.

Faites glisser le finisseur vers la droite.

Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à sa position d'origine. Fermez le capot.

SHARP OSA (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau. Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe. Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application standard" fait référence à toutes les autres applications.

MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE

APPLICATION (MX-AMX2) Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine. Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS peuvent être exécutées. Application standard Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche. Sélection d'une application standard Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux méthodes. COPIE ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Appuyez sur la touche [Sharp OSA] dans les touches de sélection de mode. Si aucune application standard n'est stockée dans les pages Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche. Copie R/V Sortie Exposition

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Sélectionnez l'application standard. Sélectionner une application externe

App 01 App 02 App 03 App 04 App 05 App 06 App 07 App 08 Si au moins deux applications standard sont stockées dans les pages Web pages, l'écran de sélection de l'application standard apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser. Si seule une application standard est stockée dans les pages Web, la connexion à l'application standard commence. La machine se connecte à l'application standard.

Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec l'application standard. La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation. MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3) Le module d'accounting externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine. Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. A la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés. Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe. Configuration de l'application de compte externe Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe]. Configurez les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15). Opération en mode compte externe Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après. Mode d'authentification externe Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion. Ce dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux terminés. (l'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement) Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher l'écran de l'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.

• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs", "Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés.
• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît. 1-50 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Si la connexion échoue Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web. S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15). Mode de compte externe Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe. Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe", l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le Contrôle de l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est désactivé) 1-51 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

MAINTENANCE Cette section explique comment nettoyer la machine et comment remplacer les cartouches et le récupérateur de toner. MAINTENANCE REGULIERE Pour garantir des performances optimales de la machine, vous devez la nettoyer régulièrement. Avertissement N'utilisez pas d'aérosols inflammables pour nettoyer la machine. Si le gaz de l'aérosol entre en contact avec les composants électriques chauds et l'unité de fixation dans la machine, il peut en résulter un risque d'incendie ou de choc électrique.

• Pour nettoyer la machine, n'utilisez pas de diluant, de benzène ou d'agents de nettoyage volatiles similaires. Cela risque de dégrader ou décolorer l'extérieur de la machine.
• Utilisez un chiffon doux pour nettoyer la zone du panneau de commande avec une finition miroir (qui figure à droite). Si vous utilisez un chiffon rugueux ou si vous frottez trop fort, la surface peut être endommagée. La zone avec la finition miroir est

Si la vitre d'exposition ou le chargeur est sale, des taches et des lignes de couleur ou des lignes blanches risquent d'apparaître sur l'image numérisée. Maintenez ces pièces toujours propres. Essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre et doux. Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Lorsque vous avez terminé, essuyez à l'aide d'un chiffon propre et sec. Vitre d'exposition Chargeur Zone de numérisation Si des lignes de couleur ou des lignes blanches apparaissent sur les images numérisées lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, nettoyez la zone de numérisation (la bande située à gauche de la vitre d'exposition). Pour nettoyer cette zone, utilisez le lave-vitre situé dans le chargeur automatique de documents. Après avoir utilisé le lave-vitre, n'oubliez de le remettre à sa place. Exemples de bandes sur l'image Bandes noires 1-52 Bandes blanches Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ouvrez le chargeur automatique de documents et prenez le lave-vitre.

Nettoyez la zone de numérisation du document de la vitre d'exposition à l'aide du lave-vitre.

Replacez le lave-vitre.

NETTOYAGE DU CORONA DE CHARGE DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR Si des lignes noires ou en couleur apparaissent alors que vous avez nettoyé la vitre d'exposition et le chargeur automatique de documents, utilisez le système de nettoyage du corona pour nettoyer le corona de charge du tambour. Ouvrez le capot avant.

Déverrouillez le bac de récupération de toner usagé. Déverrouillez le bac de récupération toner.

Déverrouillez le bac de récupération toner et laissez-le basculer en avant le plus loin possible comme indiqué sur l'illustration. Retirez le bac de récupération de toner usagé. Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le haut. Si le récupérateur bascule trop en avant, vous ne pourrez pas le retirer. (Retirez le récupérateur lorsqu'il forme un angle d'environ 30 degrés.)

(3) Broche Retirez le système de nettoyage du corona. (1) Le système de nettoyage du corona est fixé au capot avant de la machine. (1) Détachez-le du crochet en appuyant sur le côté droit du système de nettoyage du corona. (2) Placez-le vers l'avant, étendu sur le haut du crochet. (3) Détachez le système de nettoyage du corona en tournant autour de la broche du crochet sur le côté gauche. 1-54 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Nettoyez le corona de charge. (1) Insérez le système de nettoyage du corona de charge en le poussant doucement. (2) Sortez le système de nettoyage du corona de charge en le tirant doucement.

Insérez pour que l'étiquette d'emplacement de nettoyage (A) et l'étiquette de la pièce nettoyante du chargeur (B) soient orientées comme indiqué. (A) (B) Répétez l'étape 4 avec chaque autre corona. Au total, 4 emplacements doivent être nettoyés dans la machine, comme illustré.

Corona (1) Replacez le système de nettoyage du corona de charge dans sa position d'origine. Broche (1) Faites tourner le système de nettoyage du corona après l'avoir placé sur la broche et accroché son rebord (le côté qui n'a pas de poignée) au crochet sur le côté gauche.

(2) (3) (2) Placez le côté droit du système de nettoyage du corona du côté interne, étendu sur le haut du crochet. (3) Accrochez le système de nettoyage du corona au crochet. Montez le bac de récupération toner.

Insérez-le dans une direction inclinée allant du haut vers le bas. (Une direction opposée à celle utilisée lors de son montage.) 1-55 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Remettre en place le récupérateur de toner dans la machine.

Enfoncez fermement le collecteur jusqu'à ce que vous entendiez un déclic. Verrouillez le bac de récupération toner. Mettez le bac de récupération toner en position verrouillée.

• Si le problème persiste, effectuez l'opération 3 fois de plus.
• Lorsque vous tirez puis enfoncez le bouton pour nettoyer le corona, tirez et enfoncez doucement le bouton d'une extrémité à l'autre. 1-56 Contenu

Si des lignes noires ou en couleur apparaissent alors que vous avez nettoyé la vitre d'exposition, le chargeur automatique de documents et le corona, utilisez le système de nettoyage du corona de charge PT pour nettoyer le corona de charge PT. Ouvrez le capot avant.

Déverrouillez le bac de récupération toner. Déverrouillez le bac de récupération toner.

Déverrouillez le bac de récupération toner et laissez-le basculer en avant le plus loin possible comme indiqué sur l'illustration. Retirez le bac de récupération de toner usagé.

Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le haut. Si le récupérateur bascule trop en avant, vous ne pourrez pas le retirer. (Retirez le récupérateur lorsqu'il forme un angle d'environ 30 degrés.) 1-57 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Nettoyez le corona de charge PT (1) Sortez doucement le système de nettoyage du corona de charge PT jusqu'à ressentir une résistance.

(2) Repoussez doucement le système de nettoyage du corona de charge PT jusqu'à l'extrémité. (3) Répétez les étapes (1) et (2) trois fois. Montez le bac de récupération toner. Insérez-le dans une direction inclinée allant du haut vers le bas. (Une direction opposée à celle utilisée lors de son montage.)

Enfoncez le bac de récupération toner le plus possible.

Enfoncez-le jusqu'a ce que vous entendiez un déclic. Verrouillez le bac de récupération toner. Mettez le bac de récupération toner en position verrouillée.

Si le papier se bloque fréquemment lorsque vous insérez des enveloppes ou du papier épais sur le plateau d'alimentation auxiliaire, nettoyez la surface du rouleau d'alimentation à l'aide d'un chiffon doux humidifié avec de l'eau ou un détergent neutre. NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE PAPIER DU

CHARGEUR DE DOCUMENTS

Si des bandes ou des taches apparaissent sur le document original numérisé lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, nettoyez la surface des rouleaux à l'aide d'un chiffon doux et propre humidifié avec de l'eau ou un détergent neutre. 1-59 Contenu

NETTOYAGE DE L'UNITE LASER

Si l'unité laser à l'intérieur de la machine est sale, des irrégularités en forme de lignes de couleur peuvent apparaître sur l'image imprimée. Apparition de lignes (de couleur) dues à une unité laser sale

• Les lignes de couleur apparaissent toujours au même endroit. (Les lignes ne sont jamais noires.)
• Les lignes de couleur sont parallèles à la direction de l'alimentation du papier.
• Les lignes colorées apparaissent non seulement sur des copies mais également sur des travaux d'impression à partir d'un ordinateur. (Les mêmes lignes apparaissent sur les copies et les travaux d'impression.) Si les problèmes ci-dessus se produisent, suivez les étapes ci-dessous pour nettoyer l'unité laser. Ouvrez le capot avant.

Sortez l'outil de nettoyage de l'unité laser. L'outil de nettoyage est attaché au capot avant. (2) (1) (1) Tirez le côté droit du dispositif de nettoyage et détachez-le du crochet. (2) Placez-le vers l'avant, étendu sur le haut du crochet.

(3) Détachez le dispositif de nettoyage en tournant autour de la broche du crochet sur le côté gauche. (3) Broche Vérifiez que l'extrémité de l'outil est propre.

Pièce nettoyante Si l'extrémité est sale, retirez-la et remplacez-la. Pour remplacer la pièce à l'extrémité de l'outil de nettoyage, suivez les étapes 4 à 6. Si l'outil est propre, passez à l'étape 7. 1-60 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ouvrez le capot interne et prenez une pièce de rechange d'outil nettoyant.

Les pièces de rechange de l'outil nettoyant sont stockées dans le capot interne. Attrapez l'extrémité de la pièce et sortez-la du couvercle. Retirez la pièce sale située à l'extrémité de l'outil de nettoyage. (1) Tenez fermement l'outil près du point d'attache de la pièce.

(2) Utilisez votre main libre pour appuyer sur le crochet qui maintient la pièce et détachez-la. Remettez l'outil de nettoyage dans le capot interne. Une fois l'outil de nettoyage rangé, n'oubliez pas de fermer le capot interne. Attachez la nouvelle pièce sur l'outil de nettoyage. (1) Alignez le crochet de la pièce avec le trou d'attache de l'outil.

(2) Tenez la pièce fermement et poussez l'outil à l'intérieur. 1-61 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ouvrez le capot interne et nettoyez l'unité laser. (A) (1) Pointez l'extrémité nettoyante vers le bas et insérez l'outil lentement dans l'orifice pour nettoyer l'unité laser. Assurez-vous de bien pointer l'extrémité nettoyante vers le bas. Des étiquettes semblables à (A) sont collées sur les parties qui doivent être nettoyées. (2) Insérez l'outil le long de la cavité puis ressortez-le.

Ressortez l'outil jusqu'à ce que vous sentiez le bout de l'outil quitter la surface de nettoyage de l'unité laser. (3) Répétez l'étape (2) deux ou trois fois puis retirez l'outil. Répétez l'étape 7 pour nettoyer l'ensemble des orifices des unités laser (4 orifices).

Il y a un total de 4 orifices pour nettoyer les unités laser, y compris celle nettoyée à l'étape 7. Nettoyez-les toutes. Trous à nettoyer 1-62 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Remettez l'outil de nettoyage à sa place. (1) Faites tourner le dispositif de nettoyage après l'avoir placé sur la broche et accroché son rebord (le côté où l'outil de nettoyage est fixé) au crochet sur le côté gauche. (1) Broche

(2) Placez le côté droit du dispositif de nettoyage du côté avant, étendu sur le haut du crochet. (2) (3) (3) Accrochez le dispositif de nettoyage au crochet. Fermez le capot interne et le capot avant.

TONER Veillez à remplacer la cartouche de toner quand le message "Remplacer la cartouche de toner." apparaît. En mode copie Prêt à numériser pour copier.

Si vous continuez d'utiliser la machine sans remplacer la cartouche, le message suivant apparaît quand le toner est épuisé. Remplacer la cartouche de toner.

Les couleurs ne contenant plus ou presque plus de toner sont indiquées dans des cases ( Y : Toner jaune, M : Toner magenta, C : Toner cyan, Bk : Toner noir Remplacez les cartouches de toner des couleurs indiquées.

• Si une couleur de toner vient à manquer (y compris le noir), vous ne pouvez plus imprimer en couleur. S'il n'y a plus de toner Y, M ou C mais qu'il reste du toner Bk, vous pouvez toujours copier en noir et blanc.
• Veillez à installer 4 cartouches de toner (Y/M/C/Bk). 1-64 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ouvrez le capot avant. Emplacement des cartouches de toner couleur (A) (B) (C) (D)

(A): Jaune (C): Cyan (B): Magenta (D): Noir Tirez la cartouche de toner vers vous. Tirez délicatement la cartouche de toner vers vous horizontalement. Si vous la sortez trop brutalement, le toner restant risque de s'échapper.

Exemple : remplacement de la cartouche de toner jaune Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme illustré et retirez-la de la machine.

Retirez la nouvelle cartouche de son emballage et secouez-la à l'horizontale cinq ou six fois. Insérez délicatement la nouvelle cartouche de toner à l'horizontale.

Vous ne pouvez pas installer une cartouche de toner d'une couleur différente. Veillez à installer une cartouche de toner de même couleur. 1-65 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Insérez la cartouche jusqu'à de qu'elle se verrouille. Poussez fermement la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.

Fermez le capot avant. Une fois la cartouche de toner remplacée, la machine accède automatiquement au mode de réglage de l'image.

• Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. Le toner peut être projeté et provoquer des brûlures.
• Stockez les cartouches de toner hors la portée des enfants.
• Si une cartouche de toner est stockée debout, le toner peut durcir et devenir inutilisable. Stockez toujours les cartouches de toner sur le côté.
• Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée par SHARP, la qualité et les performances fournies par la machine peuvent ne pas être optimales et la machine risque d'être endommagée. Utilisez une cartouche de toner recommandée par SHARP.
• Conservez la cartouche de toner usagée dans un sac plastique (ne la jetez pas). Le technicien de maintenance est chargé de récupérer la cartouche de toner usagée.
• Pour afficher la quantité restante de toner, appuyez de façon prolongée sur la touche [COPIE] pendant l'impression ou lorsque la machine est en veille. Le pourcentage de toner restant apparaît sur l'écran lorsque vous appuyez sur la touche. Quand le pourcentage tombe à "25-0%", procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et préparez-la pour remplacer l'autre.
• En fonction de vos conditions d'utilisation, la couleur peut pâlir et l'impression peut se dégrader. 1-66 Contenu

TONER Le bac de récupération de toner collecte l'excédent d'encre généré pendant l'impression. Quand le bac de récupération de toner usagé est plein, "Remplacez le récupérateur de toner usagé." apparaît. Suivez la procédure ci-dessous pour remplacer le bac de toner usagé. Ouvrez le capot avant.

Retirez le récupérateur de toner usagé. Déverrouillez le bac de récupération toner. Déverrouillez le bac de récupération toner et laissez-le basculer en avant le plus loin possible comme indiqué sur l'illustration.

Conservez la pièce de rechange de l'outil nettoyant qui n'a pas été utilisée. Placez-le à gauche du nouveau bac de récupération toner. Retirez le bac de récupération de toner usagé.

Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le haut. Si le récupérateur bascule trop en avant, vous ne pourrez pas le retirer. (Retirez le récupérateur lorsqu'il forme un angle d'environ 30 degrés.) 1-67 Contenu

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Placez le récupérateur sur une surface plane. Placez une feuille de papier journal sur la surface avant de mettre le récupérateur en place.

• N'orientez pas les trous vers le bas car du toner usagé peut être déversé.
• Ne mettez pas au rebut le bac de récupération toner que vous avez retiré. Rangez-le dans un sac plastique. La personne chargée de la maintenance s'en occupera. Installez le bac de récupération de toner usagé. Insérez le récupérateur par le dessus, en position inclinée. (La direction opposée dans laquelle vous l'avez retiré.)

Remettre en place le récupérateur de toner dans la machine. Enfoncez le bac jusqu'a ce que vous entendiez un déclic.

Verrouillez le bac de récupération toner. Mettez le bac de récupération toner en position verrouillée.

• Ne jetez pas un bac de récupération de toner usagé au feu. Le toner peut être projeté et provoquer des brûlures.
• Stockez le récupérateur de toner usagé hors de portée des enfants. Lors du remplacement du récupérateur de toner usagé, veillez à ne pas salir vos vêtements ou les abords immédiats. 1-68 Contenu

TAMPON Si un tampon est installé sur le chargeur automatique de documents (AR-SU1) et que le tampon pâlit, remplacez la cartouche du tampon (AR-SV1). Fournitures Cartouche de tampon (2 dans l'emballage) AR-SV1 Ouvrez le plateau du chargeur de documents.

Retirez la cartouche du tampon tout en la poussant vers le bas.

Installez une nouvelle cartouche de tampon.

(2) (1) Fermez le plateau du chargeur de documents, puis fermez le capot du chargeur de documents.

Cette section présente l'écran d'entrée de texte.

FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES

Touche Caps Shift Enter Description L'écran d'entrée de texte passe du mode minuscules au mode majuscules. Les caractères majuscules continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour entrer tout le texte en majuscules. (Cette touche varie selon le pays et la région.) En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode majuscules, elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules. Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [Shift] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît. Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez entrer une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque vous devez entrer l'un des symboles affectés aux touches numériques. Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus activée. (Cette touche varie selon le pays et la région.) Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous entrez le texte d'un courrier électronique. (Cette touche varie selon le pays et la région.) Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois. Autre Langue Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre langue en mode entrée de caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous souhaitez utiliser. Espace Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres. AltGr L'écran d'entrée passe temporairement en mode entrée de caractères accentués et des symboles. Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît. Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus activée. Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite. Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée du texte d'un courrier électronique. Caractères Symboles Définir sélec. Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères. Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet d'entrer des symboles et des caractères accentués. Utilisez cette option pour récupérer un objet précédemment stocké pour le courrier électronique ou autre texte prédéfini. 1-70 Contenu

Recherche A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com". Les chaînes de texte sont mémorisées dans les paramètres système. ☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglage du modèle de clavier" (page 7-67) Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte. Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de configuration précédent. Les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.

• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les claviers de certains pays ou régions.
• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être entrés. Vous ne pouvez pas entrer des caractères au-delà de " ".
• Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr] soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance.
• La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche ABC/abc est une touche de raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais.
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage d'affichage" dans les réglages système (administrateur).
• Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de l'entrée d'un nom de fichier ou de dossier. \ ? / " ; : , < > ! * | & # Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous. Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~ CLAVIER Entrée de texte à l'aide d'un clavier externe Un clavier externe ne peut être utilisé qu'en remplacement de l'écran d'entrée de texte qui s'affiche sur l'écran tactile de la machine. La disposition des touches dans l'écran d'entrée de texte de l'écran tactile diffère légèrement de la disposition des touches sur le clavier externe. Utilisez un clavier externe SHARP recommandé. Pour connaître la liste des claviers recommandés, contactez votre revendeur ou un représentant du service après-vente. Entrée de texte à partir d'un clavier (MX-KB14 N) Un clavier ne peut être utilisé qu'en remplacement de l'écran d'entrée de texte qui s'affiche sur l'écran tactile de la machine. La disposition des touches dans l'écran d'entrée de texte de l'écran tactile diffère légèrement de la disposition des touches sur le clavier. Pour en savoir plus sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une description de chaque touche. Pour utiliser le clavier, sortez–le de dessous le panneau de commande. Rangez le clavier sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé. Tenez toujours le clavier par la poignée lorsque vous le rangez. Vous risquez de vous pincer les doigts si vous tenez le clavier par une autre partie.
• Le clavier MX-KB14 N risque de ne pas être disponible dans certains pays et régions.
• Ne placez pas d'objets lourds sur le clavier et n'appuyez pas non plus dessus. 1-71 Contenu

COPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur. SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) . . . . . 2-48

DIFFERENT POUR LES COUVERTURES

(Couvertures/Intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . .

• INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages intercalaires) . . . . . . .
• MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page). . .

• SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION (Taux prédéfinis/Zoom) . . .

D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents). . . 2-70 2-25

COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR

UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple) . . . . . . . . 2-72 2-25 COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) . . . . 2-74

COPIE SUR DES ONGLETS

D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets) . . . . . . . 2-78

(Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-136

• INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . . 2-104 TOUCHE [Réglages des couleurs] . . . . . . . . . .

TROP CLAIRES SUR LES COPIES

(Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117

VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE

(Prévisualisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-138

COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . 2-147

COPIE (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . 2-129

COMME COPIEUR Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE

Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés. (8) (1) COPIE (9) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à numériser pour copier. (2)

Mode couleur (10) Modes spéciaux (11) Copie R/V (12) Sortie (13) Couleurs Normal

Fichier temp. (14) Prévisualis. (15) (7) (1) Touches de sélection du mode (6) Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou le mode d'archivage de document. Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la touche [COPIE]. (2) Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour modifier le mode couleur. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) (3) (7) Affichage de la sortie papier Touche [Exposition] (8) Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier l'exposition ou le réglage du type d'original.

☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE

D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23) (5) Touche [Choix papier] Appuyez sur cette touche pour changer le papier (magasin) à utiliser. Le magasin, le format et le type du papier apparaissent. Vous pouvez également appuyer sur les magasins 1 à 4 dans l'affichage du format du papier pour ouvrir le même écran. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11) Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri groupé ou agrafage ont été sélectionnées, les icônes correspondant à ces fonctions s'affichent. ☞ SORTIE (page 2-33) (4) Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement le format de l'original. Lors du positionnement d'un original, son format détecté est affiché. Si le format de l'original a été défini manuellement, le format défini apparaît. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Affichage de l'alimentation des originaux Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur automatique de documents. Touche [Taux de repro.] Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur cette touche pour régler le taux de reproduction. ☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25) 2-3 Contenu COPIEUR (9) Affichage du choix de papier (14) Touches personnalisées Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin. En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le type de papier apparaît au-dessus du format du papier. Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance. La quantité approximative de papier contenue dans chaque magasin est indiquée par . Vous pouvez appuyer sur les magasins 1 à 4 pour ouvrir le même écran que lors d'un appui sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11) Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. Les touches suivantes apparaissent par défaut: ☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 2-5) Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction fichier ou fichier temporaire du mode archivage de documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et [Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations sur la fonction archivage de documents, reportez-vous au "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS". (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) (10) Affichage du nombre de copies Affiche le nombre de copies sélectionné. (11) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes spéciaux tels que le décalage de la marge, l'effacement des bords et la copie sur deux pages. ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41) (15) Touche [Prévisualis.] Permet d'afficher l'aperçu d'une copie sur l'écran tactile avant l'impression de la copie.

☞ VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE

(Prévisualisation) (page 2-138) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) (12) Touche [Copie R/V] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction de copie recto-verso. ☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16) (13) Touche [Sortie] Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction de sortie telle que tri, tri groupé, agrafage ou perforation. ☞ SORTIE (page 2-33) L'écran présenté dans cette section s'affiche lorsque le magasin, le plateau de droite, le finisseur et le module de perforation sont installés. L'image varie en fonction de l'équipement installé. Magasin pendant l'alimentation papier Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation. Identification du magasin à alimenter en papier (1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du magasin qui alimente le en papier. (2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran initial de l'écran tactile. Ecran de base (1) Mode couleur Ecran d'état de travail sur la barre système Affiche le numéro du magasin qui alimente le en papier. Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Ecran de format de papier Affiche en vert le magasin qui alimente le en papier. Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Prévisualis. Magasin 2 2-4 Contenu COPIEUR Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par un simple appui. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez "Réglage de personnalisation des touches " dans les pages Web. Lorsque "Effacement ", "Décalage de la marge" et "Luminosité" sont affectés aux touches personnalisées Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez. Prévisualis. Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de page Web. Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur Normal

Revoir les fonctions Modes spéciaux Couleurs Décalage de la marge Décalage : à droite Avant : 10mm / Arrière : 10mm Effacement Bord : 10mm Centre : 10mm Couv./Interc. Avant: Recto verso / Arrière: Intercalaire Insertion A : 10Page/B:10Page

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une opération de copie optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à chacun des réglages. Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

• Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original. Réglages de base de la copie Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Prévisualis. Sélectionnez les réglages de base de la copie. Les principaux réglages sont les suivants :

• Mode couleur ☞MODE COULEUR (page 2-21)
• Exposition et type d'original

☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE

Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la numérisation recto verso de l'original. ☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16) 2-6 Contenu COPIEUR Réglages de la sortie papier Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie. Les principaux réglages sont les suivants :

• Mode tri ☞Mode tri (page 2-35)
• Mode tri groupé ☞Mode tri groupé (page 2-35)
• Mode décalage ☞Fonction décalage (page 2-35)

Sortie Bac à décalage Plat. à droite Décalage Tri Tri agrafage Piqûre à cheval Perfor. Tri groupé Plier Réglages des modes spéciaux Modes spéciaux Décalage de la marge Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes "Décalage de la marge" et "Effacement". ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)

Effacement Copie sur deux pages

Copie en brochure Const. travail Copie en tandem Couvertures/ Intercalaires Interc. pour transparents Copie multiple Copie de livre Copie sur onglets Card Shot

Réglage du nombre de copies (jeux) Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux).

Modes spéciaux Copie R/V Normal

Lancez la copie. Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 2-7 Contenu COPIEUR

• La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode. ☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)
• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.]. Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous revenez à l'écran initial. Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] ( Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message. 2-8 Contenu COPIEUR DOCUMENTS ORIGINAUX

VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL

Quand [Auto.] apparaît dans la touche [Original], le format de l'original placé est automatiquement détecté. La machine détecte automatiquement le format de l'original quand un original est placé et affiche le format dans la touche [Original] de l'écran initial. Exemple d'écran initial Le format de l'original est affiché. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

(A) Prévisualis. (A) "Auto." apparaît lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée. (B) Le format de l'original est affiché. Une icône indique l'orientation de l'original. (B) Formats standard Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Le réglage usine est "AB-1 (Inch-1)". Liste des paramètres du détecteur de format des originaux Formats standard (formats d'originaux détectés) Sélections Plateau du chargeur de documents (chargeur automatique de documents) Vitre d'exposition AB-1 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Pouce-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4

• Lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée et que l'original n'est pas un format standard (format pouce ou spécial), le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original. ☞ SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page 2-29)
• Lorsque vous placez un original au format non standard sur la vitre d'exposition, vous pouvez simplifier la détection du format en plaçant une feuille blanche de format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") ou un autre format de papier standard sur l'original. 2-9 Contenu COPIEUR Orientation des originaux standard Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition de façon à ce que le haut et le bas de l'original soient orientés comme sur l'illustration. Si l'original n'est pas orienté correctement et si une fonction telle que l'agrafage est sélectionnée, les positions d'agrafage pourront être incorrectes. Pour plus d'informations sur le placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-38) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". [Exemple 1] Chargeur de documents abc Vitre d'exposition Placez les originaux avec les coins alignés ici. cba [Exemple 2] Vitre d'exposition Placez les originaux avec les coins alignés ici. cba abc Chargeur de documents Rotation automatique de l'image (Rotation de copie) Si l'orientation de l'original et du papier sont différentes, l'image originale subit automatiquement une rotation de 90° pour s'adapter au papier. (Un message s'affiche pour vous informer de la rotation.) [Exemple] Orientation de l'original Orientation du papier Original vu de dos L'image subit une rotation de 90° Papier vu de dos Cette fonction est active en mode sélection automatique du papier et en mode image automatique. La rotation peut être désactivée à l'aide de la fonction "Réglage de la rotation de copie" des Réglages système (administrateur). 2-10 Contenu COPIEUR MAGASINS PAPIER La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection automatique de magasin papier). Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez sélectionner le magasin papier manuellement. Mode couleur Appuyez sur la touche [Choix papier]. Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Prévisualis. Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier. (A) Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

(2) (1) Choix papier

Pap. Ordinaire Plat. alim aux. Pap. Ordinaire Prévisualis. Sélectionnez le magasin que vous voulez utiliser. (1) Appuyez sur la touche du magasin de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné est sélectionné. Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue. Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier) Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut. 2-11 Contenu COPIEUR

Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de reproduction et autres réglages.

Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur automatique de documents. Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp.

Prévisualis. Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement. 2-12 Contenu COPIEUR

Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal

• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-13 Contenu COPIEUR REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition. Détecteur de format des originaux Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère

Règle de la vitre d'exposition repère B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp.

Prévisualis. Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement. 2-14 Contenu COPIEUR

Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal

• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie normale démarre. Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante. Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture].

Fin lecture Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Originaux Originaux Copies Copie recto verso automatique d'originaux simples Originaux Copies Copie recto verso automatique d'originaux recto verso Copies Copie simple d'originaux recto verso Copier sur le recto et le verso d'une feuille permet d'économiser du papier. Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Appuyez sur la touche [Copie R/V]. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Sélectionnez le mode de copie recto verso. (1) Appuyez sur la touche du mode de votre choix. : Copie recto verso automatique d'originaux simples : Copie recto verso automatique d'originaux recto verso

: Copie simple d'originaux recto verso Coté de la reliure (2) Appuyez sur la touche [OK]. Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure]. ☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17) 2-16 Contenu COPIEUR Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) Prévisualis. En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal

• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Utilisation de la touche [Coté de la reliure] Avec la touche "Coté de la reliure" activée Originaux

Le verso est retourné. Sélectionnez ce réglage si les pages doivent être reliées en forme de bloc-notes. 2-17 Avec la touche "Coté de la reliure" désactivée

Le verso n'est pas retourné. Sélectionnez ce réglage si les pages doivent être reliées en forme de brochure. Contenu COPIEUR

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO

AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION Originaux Copies Copie recto verso automatique d'originaux simples Détecteur de format des originaux Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition Règle de la vitre d'exposition repère repère

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format. Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Copie R/V]. Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Prévisualis. 2-18 Contenu COPIEUR (1) Sélectionnez le mode de copie recto verso. (2)

Copie recto verso (1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto verso]. (2) Appuyez sur la touche [OK].

Coté de la reliure Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous réalisez les copies à partir de la vitre d'exposition. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp.

Prévisualis. Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés.

• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.

Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal

• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original. 2-19 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture]. Fin lecture

Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Copie recto verso) Vous pouvez modifier le mode recto verso par défaut. 2-20 Contenu COPIEUR MODE COULEUR Le mode couleur de la touche [COULEUR] est normalement réglé sur [Couleur] de sorte que la copie s'effectue en mode couleur quand la touche [COULEUR] est activée. Si des originaux de couleur sont mélangés avec des originaux noirs et blancs, réglez le mode de couleur sur [Auto.] pour obtenir le changement de mode de couleur convenant à chaque original. Appuyez sur la touche [Mode couleur] de l'écran initial pour ouvrir l'écran suivant.

Mode couleur Couleur Une seule couleur Auto. 2 couleurs Appuyez sur la touche du mode couleur désiré puis appuyez sur la touche [OK]. Couleur L'original est copié en couleur. Auto. La machine détecte automatiquement si chaque original est en couleur ou noir et blanc et change de mode en conséquence (couleur pour un original en couleur ou noir et blanc pour un original noir et blanc). Une seule couleur L'original est copié seulement dans la couleur sélectionnée. Toutes les couleurs de l'original sont remplacées par la couleur sélectionnée (rouge, vert, bleu, cyan, magenta ou jaune). 2 couleurs Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les couleurs autres que le rouge sont copiées en noir. Ceci vous permet de faire des copies plus expressives que les copies noir et blanc. Vous pouvez choisir rouge, vert, bleu, bleu-vert, magenta ou jaune. 2-21 Contenu COPIEUR Sélection d'une copie en une seule couleur Quand [Une seule couleur] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur

R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune) Sélection d'une copie en deux couleurs Quand [2 couleurs] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur

Sélectionnez une couleur autre que le noir. R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune)

• Lors de l'utilisation du mode automatique, la commutation entre les modes couleur et noir et blanc peut ne pas s'effectuer correctement pour certains originaux. Si cela ce produit, appuyez sur les touches [COULEUR] ou [NOIR et BLANC] selon le cas pour basculer manuellement entre la couleur et le noir et le blanc.
• La copie s'effectue en noir et blanc lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR et BLANC], quel que soit le réglage du mode couleur. Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Mode couleur) Il sert à modifier le réglage du mode couleur par défaut. Réglages système (administrateur) : Norme de détection en mode couleur automatique Quand le mode couleur est réglé sur automatique, le point de discrimination de la détection des originaux en couleur ou noir et blanc peut être réglé sur un niveau parmi 5. 2-22 Contenu COPIEUR

MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU

L'exposition et le Type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette.

REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU

Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le type d'original convenant à l'original copié. ("Auto." est affiché.) Cette fonction ajuste automatiquement l'image pendant la copie noir et blanc ou couleur pour obtenir la copie la plus appropriée. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition] dans l'écran initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous. Exposition

Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Sélectionnez le type d'image de l'original. Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant à l'original. Original clair Résolution de la numéris. ● Touches de sélection du Type d'image originale

Mode Description Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. Texte/Photo imp Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue. Txt/Photo Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée. Photo imprimée Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue. Photo Utilisez ce mode pour copier des photos. Carte Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes. Original clair Utilisez ce mode pour les originaux écrits au crayon clair. 2-23 Contenu COPIEUR

Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Original clair Couleurs vives Copie de copie Résolution de la numéris.

Réglez le niveau de l'exposition. Appuyez sur la touche pour foncer la copie. Appuyez sur la touche pour éclaircir la copie.

• Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme original Lors de l'utilisation d'une copie ou d'une page imprimée par la machine comme original, appuyez sur la case à cocher [Copie de copie] afin de faire apparaître une coche Quand [Copie de copie] est sélectionné, seules les touches de type d'image d'original [Texte], [Photo imprimée], et [Texte/Photo imp] peuvent être sélectionnées.
• Pour améliorer la couleur d'une copie couleur … Appuyez sur la case à cocher [Couleurs vives] afin de faire apparaître une coche

• Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est sélectionné : 1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal originaux de densité normale 4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire
• Restrictions lorsque "Couleurs vives" est sélectionnée Quand "Couleurs vives" est sélectionnée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées : - [Copie de copie] - [Auto.] et [Original clair] ne peuvent pas être sélectionnés pour le type d'image de l'original. - [Intensité] (dans les modes spéciaux)

Exposition Appuyez sur la touche [OK]. Auto. Type image original Manuel

Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Original clair Copie de copie Couleurs vives Résolution de la numéris.

• Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait correct… Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec "Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur).
• Pour modifier la résolution... Lorsque vous réalisez une copie en noir et blanc, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour sélectionner la résolution de la numérisation. Les numéros qui peuvent être sélectionnés pour la vitre d'exposition sont différents des numéros qui peuvent être sélectionnés pour le chargeur automatique de documents.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition) Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté.
• Réglages système (administrateur) : Mode de numérisation N&B 600 x 600 ppp pour le chargeur de documents / Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut. 2-24 Contenu COPIEUR

REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM

SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.) Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le taux correspondant au format du papier. Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné. Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.]. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Taux auto. Prévisualis. Le taux sélectionné apparaît dans la zone d'affichage du taux de reproduction.

• Si le message "Tourner originaux de message. vers " s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du

• Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique.
• Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux... Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%].
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.) Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut. 2-25 Contenu COPIEUR

SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION

(Taux prédéfinis/Zoom) Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des cinq taux d'agrandissement ou cinq taux de réduction prédéfinis (maximum 400%, minimum 25%). Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%. Réglez le taux. Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour choisir le taux. Vous disposez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. ● 1er écran Taux de repro.

• Touches d'agrandissement : 115%, 122% et 141% (système AB). 121% et 129% (système en pouces).
• Touches de réduction : 70%, 81% et 86% (système AB). 64% et 77% (système en pouces).
• Touche [100%] Zoom XY ● 2ème écran
• Touches d'agrandissement (entre 2 et 4 taux) 200%, 400%, autres (deux maximum)
• Touches de réduction (entre 2 et 4 taux) 25%, 50%, autres (deux maximum)

• Touches (A) Pour les touches (A), vous pouvez sélectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier les mémoires de zoom" des réglages système (administrateur).
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%. Appuyez sur la touche pour augmenter le taux ou sur la touche pour le réduire. (Si vous continuez à appuyer sur la touche , le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus rapidement.)
• Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est sélectionné, l'image peut ne pas tenir sur le papier. 2-26 Contenu COPIEUR

Appuyez sur la touche [OK].

Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.

100% Taux auto. Zoom XY Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, le taux sélectionnable va de 25 à 200 %. Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%]. Réglages système (administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée. 2-27 Contenu COPIEUR

MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX

EN LARGEUR (Zoom XY) La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment. Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 25% et 400% et sont fixés par pas de 1%. Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70% Copie Original

Appuyez sur la touche [Zoom XY].

Taux de repro. Zoom XY Définissez les taux horizontaux et verticaux. (1) Appuyez sur la touche [X]. La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut être défini. Annuler 50%

Zoom 64% 129% (2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et les touches de zoom (B) pour sélectionner le taux de reproduction X (horizontal). (A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas en surbrillance. (B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner un taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%. 200% 400% 77% 100%

(A) (B) (A) (3) Appuyez sur la touche [Y] et définissez le taux Y (vertical) de la même manière qu'avec la touche [X]. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.

• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis.
• Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 25% et 200%. Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY... Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler]. 2-28 Contenu COPIEUR

FORMAT DES ORIGINAUX

Si l'original n'est pas de format standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, spécifiez le format manuellement. Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous Sélectionner un format AB (1) (2) Original (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK].

A4R 216x340 216x343 Taille perso. Entrée taille Sélectionner un format en pouces (2) (1) Original (3) (1) Appuyez sur la touche [AB

Pouce]. (2) Appuyez sur la touche du format approprié. Auto. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Manuel Manuel 5½x8½ 8½x11R 11x17

5½x8½R 8½x13 8½x13 Pouce 8½x11 8½x14 Taille perso. Entrée taille Spécification d'un format non standard Original

Auto. Appuyez sur la touche [Entrée taille].

Original Entrée de la taille Annuler

Entrez la taille de l'original. (1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 432 mm (de 1" à 17"). Quand le chargeur automatique de documents est utilisé, il est possible d'entrer un nombre entre 140 mm et 432 mm (de 5-1/2" à 17"). Si la largeur de l'original est inférieure à 140 mm (5-1/2"), utilisez la vitre d'exposition.

(2) (2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 297 mm (de 1" à 11-5/8"). Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, la dimension peut aller de 131 mm à 297 mm (5-1/8" à 11-5/8"). Si la longueur ou la largeur de l'original est inférieure à 131 mm (5-1/8"), utilisez la vitre d'exposition.

(3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial. Vérifiez que les dimensions entrées apparaissent sur la touche [Original]. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer le nombre.

ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX

FREQUEMMENT UTILISES Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer, rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux. Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement) Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux. Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous Original

Auto. Appuyez sur la touche [Taille perso.].

Enregistrez le format de l'original. (1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer]. (2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le format personnalisé. X254 Y210 Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format

(1) Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrée… Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît. Une taille personnalisée a déjà été enregistrée sur cette touche. Annuler Effacer Modifier

• Après avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape 8.
• Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez sur la touche [OK]. (1) (3) Original

Entrez la taille de l'original. (1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 432 mm (1" à 17"). (2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original. (2) Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer le nombre. Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée. Pour annuler l'opération... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (

2-31 Contenu COPIEUR Rappel d'un format d'original enregistré Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et exécutez les étapes ci-dessous. Original

Auto. Appuyez sur la touche [Taille perso.].

Rappelez le format d'original enregistré de votre choix. (1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler]. (2) Appuyez sur la touche du format d'original que vous souhaitez rappeler. X254 Y210 (3) Appuyez sur la touche [OK]. Rappeler Enregistrer/Effacer Pour annuler l'opération... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (

2-32 Contenu COPIEUR SORTIE Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du mode copie. Les fonctions de sortie proposées sont tri, groupe, décalage, tri agrafage et perforation. Toutes les explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur et un module de perforation sont installés. (6) (7) Sortie (1) (3) (1)

Bac à décalage (2) Plat. à droite Décalage Tri (4) Tri agrafage (5) Tri groupé Piqûre à cheval (7) Touche [Bac à décalage] ([Plateau central]*) (9) Touche [Plat. à droite] Sélectionnez cette touche pour faire sortir les copies sur le plateau de droite. Lorsque le plateau de droite est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions décalage, agrafage, ni perforation. (8) Touche [Décalage] Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent. La fonction décalage est sélectionnée si la case est cochée et n'est pas active dans le cas contraire (La case est automatiquement décochée lorsque la fonction agrafage est sélectionnée.) ☞ Fonction décalage (page 2-35) (3) Perfor. Plier Les copies sont dirigées vers le bac à décalage. La touche [Bac à décalage] est sélectionnée automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [Tri agrafage].

• En l'absence de finisseur, il s'agit de la touche [Plateau central]. (2) (8) Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et revenir à l'écran initial. (9) Touche [Perfor.] Utilisez cette touche pour perforer les feuilles imprimées. ☞ Fonction perforation (page 2-37) Touche [Tri] Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux. ☞ Mode tri (page 2-35) (4) Touche [Tri agrafage] Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux, agrafer chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau. (Remarque : les jeux ne sortent pas décalés sur le plateau de sortie.) Lorsque cette fonction est sélectionnée, trois touches apparaissent pour vous permettre de définir la position des agrafes. ☞ Fonctions tri agrafage (page 2-36) (5) Touche [Tri groupé] Les copies sont regroupées par page. ☞ Mode tri groupé (page 2-35) (6) Affichage de la sortie papier Une icône apparaît pour indiquer le mode de sortie. 2-33 Contenu COPIEUR L'écran ci-dessus indique les clés qui apparaissent lorsqu'un finisseur et un module de perforation sont installés. Les touches présentes dépendent des périphériques installés. En outre, il peut ne pas être possible de sélectionner certaines touches en fonction des périphériques installés. Si votre écran diffère de l'écran de la page précédente, regardez les écrans suivants. Exemple Écran en l'absence de finisseur.

Sortie Bac à décalage Plat. à droite Décalage Tri Tri groupé 2-34 Contenu COPIEUR

Cette section traite des différents modes de sortie. Mode tri Mode tri groupé Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux. Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 lots Cette fonction regroupe les copies par page. Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page Originaux Sortie Originaux Sortie Spécifiez le nombre de copies (5). Spécifiez le nombre de copies (5). Sortie Appuyez sur la touche [Sortie]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Sortie Tri Tri groupé Appuyez sur la touche [Tri]. Appuyez sur la touche [Tri groupé]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La fonction tri groupé est sélectionnée automatiquement lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition.

• La fonction tri est sélectionnée automatiquement lorsque des originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents.
• Lorsque le dossier des fichiers temporaires destinés à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires. Fonction décalage Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui permet de séparer facilement les différents jeux de copies. Fonction décalage "activée" Fonction décalage "désactivée"

• La fonction décalage ne peut pas être utilisée avec le plateau de droite.
• La fonction décalage ne peut pas être sélectionnée en même temps que la fonction agrafage. 2-35 Contenu COPIEUR Fonctions tri agrafage Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie. Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier acceptés pour l'agrafage et le nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux (pour les fonctions tri agrafage et perforation)" (page 2-37). Agrafage Position des agrafes Papier à la verticale Une agrafe en haut à gauche Une agrafe en bas à gauche Formats de papier acceptés A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K Nombre de feuilles pouvant être agrafées : Max. 50 feuilles* Papier à l'horizontale
• Finisseur Formats de papier acceptés A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR Nombre de feuilles pouvant être agrafées A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8K: Max. 30 feuilles* A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR: Max. 50 feuilles* Deux agrafes du côté gauche

• Vous pouvez insérer 2 feuilles de maximum 256g/m2 comme couvertures et les agrafer. Dans ce type de cas, vous devez soustraire 2 au nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées et utiliser cette quantité de feuilles.

• Le nombre de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou intercalaires.
• Lorsque le mode spécial Original de format mixte est utilisé avec le réglage "Même largeur", vous pouvez agrafer une pile de 30 feuilles maximum avec un finisseur, quel que soit le format du papier. 2-36 Contenu COPIEUR Fonction perforation Si un module de perforation est installé en option, les copies peuvent être perforées à la sortie. Le format de papier qu'il est possible de perforé est de B5R à A3 (7-1/4" x 10-1/2"R à 11" x 17"). Cependant, le papier A3W (12" x 18") et les supports spéciaux tels que les transparents et les intercalaires ne peuvent pas être utilisés. [Exemples] [Original 1] [Position de la perforation] [Original 2] [Position de la perforation] Orientation des originaux (pour les fonctions tri agrafage et perforation) Si vous utilisez la fonction agrafage ou perforation, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre l'agrafage ou la perforation dans la position de votre choix. Agrafage Chargeur de documents Perforation Vitre d'exposition Chargeur de documents Vitre d'exposition Une agrafe (haut) cba abc Deux agrafes abc cba cba abc abc abc Une agrafe (bas) cba 2-37 cba Contenu COPIEUR

REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU

En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents, des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux. Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour les mises en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition… Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.

Placez le papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Insérez le papier côté impression vers le bas. Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le haut*.

• Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans des magasins 1 à 5 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).

Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de tirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas correctement. Appuyez sur la touche [Choix papier]. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Prévisualis. 2-38 Contenu COPIEUR Plat. alim aux. Magasin papier

Vérifiez le réglage du type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche du type de papier.

Pap. Ordinaire Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du papier qui apparaissent sous "Plateau d'alimentation auxiliaire", allez à l'étape 7. Choix papier Annuler Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Sélectionner le type de papier. Pap. Ordinaire Pré-imprimé Recyclé

A en-tęte Sélectionnez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Sélectionnez le type de papier utilisé.

Perforé Couleur Papier fin Etiquettes Papier épais 1 Papier épais 2 Papier épais 3 Transparent Intercalaire Enveloppe Papier glacé Papier épais 1: 106 - 220 g/m2 (28lb bond - 80lb cover) Papier épais 2: 221 - 256 g/m2 (80lb cover - 140lb index) Papier épais 3: 257 - 300 g/m2 (140lb index - 110lb covber) Sélectionnez le format de papier. Choix papier Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. (1) Sélectionnez le format de papier. Touche [Auto-pouce] Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement. Touche [Auto-AB] Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement. Touche [Taille perso.] Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des valeurs numériques pour le format du papier chargé. ☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation. (page 2-40) Touche [Manuel] Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K], [16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous avez chargé le format de papier correspondant. Taille Type Recyclé

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
• Si intercalaires est sélectionné, vérifier le format. Appuyez sur la touche [Auto-pouce] ou [Auto-AB]. Une fois les réglages modifiés/vérifiés, appuyez sur la touche [OK]. 2-39 Contenu COPIEUR (1) (2)

Choix papier Plat. alim aux. Magasin papier

Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.

Pap. Ordinaire (1) Appuyez sur la touche du format de papier que vous souhaitez utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Entrez le format de papier du plateau d'alimentation. Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran d'entrée du format de papier apparaît. Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.

• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. pour changer le nombre.

• Les formats de papier personnalisés enregistrés s'affichent sur les touches à gauche de l'écran. Les formats de papier personnalisés sont enregistrés dans les réglages système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparaît, appuyez dessus. 2-40 Contenu COPIEUR MODES SPECIAUX Ce chapitre explique le Décalage de la marge, Effacement, la Copie sur deux pages et d'autres modes spéciaux. MODES SPECIAUX Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Après avoir sélectionné les réglages des modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes spéciaux pour effectuer les réglages et pour revenir à l'écran initial du mode copie. Menu des modes spéciaux (1er écran) Mode couleur Modes spéciaux Modes spéciaux

Couleurs (1) Décalage de (2) Copie R/V Normal

la marge (3) Effacement Copie sur deux pages Sortie Exposition

Copie en brochure Fichier Intercalaires Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

(9) Touche [Copie sur deux pages]

☞ COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN

(11) Copie sur onglets (12) Card Shot Touche [Interc. pour transparents]

(10) Touche [Copie de livre] ☞ COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) (page Touche [Copie en brochure] 2-74)

☞ REALISATION DE COPIES AU FORMAT

(11) Touche [Copie sur onglets]

D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents) (page 2-70) DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) (page 2-48) (4) Copie en tandem Prévisualis. (Effacement) (page 2-46) (3)

(6) Const. travail (7)Couvertures/ (8)Interc. pour (9) Fichier temp. Taux de repro. (5) ☞ COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR Touche [Copie en tandem]* UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-81)

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. (7) Touche [Couvertures/Intercalaires]

☞ UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT

(Couvertures/Intercalaires) (page 2-59) 2-41 Contenu COPIEUR Menu des modes spéciaux (2ème écran) Modes spéciaux (1) Tampon (4) (1) (2) Editer image (5) Fichier (7)

Compteur originaux (3)Réglages des couleurs (6) Fichier temp. (8) Original form. mix.

Touche [Compteur originaux]

☞ VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES

(Compteur originaux) (page 2-129) ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117) (8) Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un dossier de la fonction archivage de documents. (5) Touche [Epreuve]* (Epreuve) (page 2-126) Le kit de productivité est requis. Touche [Editer image] (3)

(Original form. mix.) (page 2-131) Touche [Fichier temp.]* (9) Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage de documents. Touche [Mode num. lente] ☞ COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) (page 2-134)

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.

• Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Dans ce cas, un message est affiché pour signaler que la combinaison n'est pas possible.
• Le menu affiché varie selon le pays et la région. 2-42 Contenu COPIEUR Touches [OK] et [Annuler] Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Décalage de la marge Droite (A) (B) (C)

(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie. (B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux. (C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux. 2-43 Contenu COPIEUR AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche ou vers le bas afin d'ajuster la marge. Utilisez cette fonction si vous souhaitez relier les copies avec une ficelle ou à l'aide d'une relieuse. Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle Sans la fonction décalage de la marge

Avec la fonction décalage de la marge

Les trous de perforation rognent une partie de l'image.

L'image est décalée de façon à faire de la place aux trous de perforation sans la couper. L'image n'est pas rognée. Position de la marge En haut gauche

droite Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) (1) (2) (3) Décalage de la marge

Droite (1) Appuyez sur la position de la marge.

Sélectionnez une des trois positions.

(2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des touches

Sélectionnez le décalage de la marge.

Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1"). (0~20)

(3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. 2-44 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

La rotation de copie ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction décalage de la marge. Pour annuler le réglage de la fonction décalage de la marge... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2"). 2-45 Contenu COPIEUR

EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES

(Effacement) La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous copiez des documents épais ou des livres. En cas de copie d'un livre épais Sans la fonction effacement Avec la fonction effacement Des ombres apparaissent ici Des ombres apparaissent sur la copie. Aucune ombre n'apparaît sur la copie. Modes d'effacement Effacement des bords Effacement du centre Effacement bord+centre Effacement de la face Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Effacement]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) 2-46 Contenu COPIEUR (1) (2) (3) Sélectionnez les paramètres d'effacement.

(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix. Modes spéciaux Effacement Effacement des bords Annuler Effacement Effacement du centre bord+centre Bord

Sélectionnez l'une des quatre positions. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant.

Annuler Effacement de la face Position d'effac. pour face 2 original Haut Gauche Droit Même face que face 1 Autre face que face 1 Bas

Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez effacer et assurez-vous qu'une coche apparaît bien à l'écran. Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso.

• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le bord situé dans la même position que celui du recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord opposé au bord effacé du recto est effacé. Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords, appuyez sur la touche [OK]. (2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2"). 2-47 Contenu COPIEUR

COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES

D'UN DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) La fonction copie sur deux pages génère des copies séparées de 2 pages de document placées l'une à côté de l'autre sur la vitre d'exposition. Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ou autre document relié. Copier la double page d'un livre ou autre document relié

Livre ou document relié

Les pages placées l'une à côte de l'autre sont copiées en 2 pages séparées. Placez l'original sur la vitre d'exposition. Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat

Repère de format Milieu de l'original A3

Milieu de l'original de 11" x 17" La page de ce côté est copiée d'abord. Milieu de l'original (11" x 17") Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Sélectionnez le format de papier A4 (8-1/2" x 11"). Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS PAPIER" (page 2-11). Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Modes spéciaux Sélectionnez la fonction copie sur deux pages. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Décalage de la marge

Effacement ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41) Copie sur deux pages

Copie en brochure Const. travail Copie en tandem Couvertures/ Intercalaires Interc. pour transparents Copie multiple Copie de livre Copie sur onglets Card Shot

(2) Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Pour pouvoir utiliser la fonction copie sur deux pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction Effacement. Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions [Effacement du centre] et [Effacement bord+centre]. Pour annuler la copie sur deux pages... Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-49 Contenu COPIEUR

REALISATION DE COPIES AU FORMAT

BROCHURE (Copie en brochure) Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte que les copies peuvent être pliées au centre pour former une brochure. Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure. Copie en brochure à partir de 8 pages Originaux Brochure

Page 8 Côté de la reliure Reliure à gauche

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) 2-50 Contenu COPIEUR

Modes spéciaux Copie en brochure

Sélectionnez les paramètres de copie en brochure. (1) Si l'original est simple, appuyez sur la touche [Recto]. Si l'original est recto verso, appuyez sur la touche [Recto ver.]. Reliure à gauche Reliure à droite Réglage couverture (1) (2) (3) (2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reliure à gauche] ou [Reliure à droite]). (3) Pour insérer une couverture, appuyez sur [Réglage couverture]. Si vous ne voulez pas ajouter de couverture, passez à l'étape 5. (2) (1) (3) Copie brochure Réglage couverture Annuler Magasin papier (1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. Imprim. sur couverture(Recto ver.) Oui Plateau d'alim. aux.

Sélectionnez les réglages de couverture. (A) Non (2) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture.

Pap. Ordinaire (A) Affiche le magasin papier sélectionné pour la couverture. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné. Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK]. (B)

Copie brochure Réglage couverture

Pap. Ordinaire Plat. alim aux. Pap. Ordinaire

Pap. Ordinaire (3) Appuyez sur la touche [OK]. Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets. Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler]. 2-51 Contenu COPIEUR Modes spéciaux Copie en brochure Annuler

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie.

Original Recto Recto ver. Reliure à gauche Reliure à droite Réglage couverture Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Pour réaliser des copies en brochure de livres ou autres documents reliés, utilisez la fonction copie livre.
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être utilisée.
• Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de copie. Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre. Pour annuler la copie en brochure... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-52 Contenu COPIEUR COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail) Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de charger les jeux un par un dans le chargeur automatique de documents. Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine. Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés. Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux. Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux Les originaux sont numérisés en plusieurs jeux Originaux

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. (2) (3) Modes spéciaux

Sélectionnez le mode de construction de travail (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Décalage de la marge

Effacement ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41) Copie sur deux pages

Copie en brochure Const. travail Copie en tandem Couvertures/ Intercalaires Interc. pour transparents Copie multiple Copie de livre Copie sur onglets Card Shot

(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. 2-53 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu d'originaux.

La numérisation commence. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque jeu d'originaux. Pour modifier le réglage de la copie, suivez les étapes dans "Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux". Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Toutes les données numérisées seront effacées. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Placer l'original suivant et app. sur [Départ]. Pour modifier les réglages copie, app. sur [Modifier].

Modifier Fin lecture Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de travail. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires. Pour annuler le mode de construction de travail.... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-54 Contenu COPIEUR Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque jeu d'originaux. Suivez l'étape ci-dessous avant d'appuyer sur la touche [DEPART] pour numériser les originaux à l'étape 4 ci-dessus. Appuyez sur la touche [Modifier]. Placer l'original suivant et app. sur [Départ]. Pour modifier les réglages copie, app. sur [Modifier].

Modifier Fin lecture Fin lecture Mode couleur Couleurs Normal

Modifiez les réglages de copie désirés dans l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche [DEPART]. La numérisation des originaux commencera avec les réglages de copie modifiés. Pour annuler les modifications du réglage de copie et commencer à copier sans numériser les originaux, appuyez sur la touche [Fin lecture].

• Le mode de couleur ne peut pas être modifié avec la touche [Mode couleur].
• Le format de l'original ne peut pas être modifié manuellement avec la touche [Original]. Si la fonction de détection automatique des originaux est activée, le format sera détecté pour chaque jeu d'originaux placés dans la machine.
• Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, il n'est pas possible de modifier le format de papier.
• Il n'est pas possible de modifier le taux si celui-ci a été réglé sur "Zoom XY" lors de la numérisation de l'original précédent.
• Lorsque "Const. travail" est utilisé en combinaison avec les fonctions ci-dessous, la touche [Modifier] n'apparaît pas dans l'écran de l'étape 1 ci-dessus. Copie en brochure, copie en tandem, couvertures/intercalaires, intercalaires pour transparents, copie multiple, copie de livre, copie bloc-notes, tri agrafage 2-55 Contenu COPIEUR

UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR

OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES

(Copie en tandem) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Vous pouvez utiliser deux machines connectées au même réseau pour effectuer un important travail de copie en parallèle. Chaque machine imprime la moitié des copies, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à la réalisation du travail. Machine maître et machine esclave Dans les explications qui suivent, la machine maître est la machine utilisée pour numériser les originaux. La machine esclave est une autre machine spécifiée dans la machine maître qui aide uniquement à imprimer les copies; elle n'est pas utilisée pour numériser les originaux. Machine maître 2 jeux de copies 4 jeux de copies sont imprimés 2 jeux de copies Machine esclave Réseau Avant d'utiliser la fonction copie en tandem

• Pour utiliser cette fonction, deux machines doivent être connectées à votre réseau. Même si un plus grand nombre de machines sont connectées au réseau, cette fonction ne permet de partager le travail qu'avec une seule autre machine.
• Pour utiliser la fonction copie en tandem, le réglage "Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les réglages système (administrateur).
• Lorsque vous configurez les réglages système de la machine maître, vous avez besoin de l'adresse IP de la machine esclave. Pour le numéro de port, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut (50001). Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne modifiez pas le numéro de port. Les réglages de la fonction copie en tandem doivent être configurés par votre administrateur réseau. En cas d'inversion des rôles entre la machine maître et la machine esclave, configurez l'adresse IP de la machine maître dans la machine esclave. Le même numéro de port peut être utilisé pour les deux machines.

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. (2) (3) Modes spéciaux

Sélectionnez la fonction copie en tandem. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41) Décalage de la marge

Effacement Copie sur deux pages

Copie en brochure Const. travail Copie en tandem Couvertures/ Intercalaires Interc. pour transparents Copie multiple Copie de livre Copie sur onglets Card Shot

(2) Appuyez sur la touche [Copie en tandem] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. 2-56 Contenu COPIEUR Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). Lorsque vous appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC], les copies sont automatiquement réparties entre la machine maître et la machine esclave. Si un nombre impair de copies est spécifié, la machine maître imprime le jeu en plus.

Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) L'écran suivant apparaît lorsque vos appuyez sur la touche [DEPART]. Démarrage du fonctionnement en tandem. Veuillez patienter. Une fois que le message est affiché, la copie commence.

Si la copie en tandem n'est pas possible, l'écran suivant apparaît. Sortie en tandem non autorisée. Sortir tous les jeux avec la machine maître ? (Annul. effacera travail).

Annuler Pour que la machine maître soit désignée pour réaliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Annuler].

• Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Pour annuler la copie en tandem... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) des deux machines. 2-57 Contenu COPIEUR Si... La machine manque de papier Si la machine maître ou la machine esclave manque de papier, la machine à court de papier interrompt le travail pendant que l'autre machine continue la copie. Une fois que le papier est rechargé dans la machine, le travail reprend. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine maître : la copie en tandem est possible. L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine esclave mais pas dans la machine maître : la copie en tandem est impossible. Si la copie en tandem est exécutée sans régler le nombre de copies Un message apparaît et les machines maître et esclave réaliseront chacune un jeu de copies (deux lots au total). Pour annuler la copie en tandem... Appuyez sur la touche [Copie en tandem] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Réglage de connexion en tandem Ce réglage doit être configuré pour pouvoir utiliser la fonction copie en tandem. Vous pouvez également désactiver la fonction copie en tandem. 2-58 Contenu COPIEUR

UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER

DIFFERENT POUR LES COUVERTURES

(Couvertures/Intercalaires) Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents. Un type de papier différent peut également être ajouté automatiquement sous forme d'intercalaire au niveau des pages spécifiées. Exemple d'insertion de couvertures Originaux Exemple d'insertion d'intercalaires Originaux Couverture arrière Couverture avant Intercalaires Exemple d'insertion de couvertures/intercalaires Couverture arrière Originaux A propos des explications concernant les couvertures et les intercalaires Il existe différentes manières d'utiliser des couvertures et des intercalaires. Afin de simplifier les explications, l'utilisation de couvertures et d'intercalaires est décrite séparément. La section "Exemples de couvertures et d'intercalaires", (page 2-150), contient des exemples spécifiques. Couverture avant Intercalaires Avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires

• Chargez les couvertures/intercalaires dans le magasin avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires.
• Avant de sélectionner la fonction couvertures/intercalaires, placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez la copie recto ou la copie recto verso, puis spécifiez le nombre de copies et configurez les autres réglages de votre choix. Après avoir configuré ces réglages, sélectionnez la fonction couvertures/intercalaires.
• Les originaux doivent être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• Pour les couvertures, une seule feuille peut être insérée en couverture avant et une seule en couverture arrière. Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le verso d'un original. 2-59 Contenu COPIEUR INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures) Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie. Utilisez cette fonction pour arranger les documents de manière plus attractive et pour sélectionner un type de papier différent comme couverture d'un devis ou d'un document similaire. Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires. Réalisation d'une copie sur la couverture avant et insertion d'une couverture arrière AAA AAA

Couverture avant Couverture arrière Copies Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

Modes spéciaux Couvertures/ Intercalaires Réglage couverture

Annuler Appuyez sur la touche [Couvert. avant].

Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins Disposition page 2-60 Contenu COPIEUR (3) (2) (1) (4) Couv./Interc. Réglage couverture avant Annuler Magasin papier Plateau d'alim. aux.

Impr. sur couv. avant Oui Non Recto Recto ver. Sélectionnez les réglages de couverture. (1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion de couverture sera effectuée. Dans ce cas, passez à l'étape (3). (A)

Pap. Ordinaire (B) (2) Pour copier sur un côté de la couverture, appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier sur les deux côtés de la couverture, appuyez sur la touche [Recto ver.]. (3) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture. (A) Affiche le magasin papier sélectionné pour la couverture. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné. Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].

Couv./Interc. Couverture avant

Pap. Ordinaire Plat. alim aux. Pap. Ordinaire

Pap. Ordinaire (4) Appuyez sur la touche [OK]. Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie. Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler]. Modes spéciaux

Couvertures/ Intercalaires Réglage couverture

Annuler Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins

Pour insérer une couverture arrière, appuyez sur la touche [Couvert. arrière]. L'écran de l'étape 4 apparaît. La procédure est la même que pour la couverture avant. Suivez la procédure de l'étape 4. Subsituez "Couvert. arrière" à "Couvert. avant". Disposition page 2-61 Contenu COPIEUR Réglage couverture

Appuyez sur la touche [OK].

Modes spéciaux Couvertures/ Intercalaires Annuler Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B] pour sélectionner les réglages des intercalaires.

☞ INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES

(Réglages intercalaires) (page 2-63) Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition page].

Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins Disposition page Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur). Pour annuler l'insertion de couvertures... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-62 Contenu COPIEUR

INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES

(Réglages intercalaires) Vous pouvez insérer automatiquement un autre type de papier sous forme d'intercalaire au niveau des pages spécifiées. Deux types de papier peuvent être utilisés et la position d'insertion peut être définie séparément pour chaque. Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires. Exemple : intercalaire A après la page 3 et intercalaire B après la page 5. Originaux

Copies Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)

Modes spéciaux Couvertures/ Intercalaires Réglage couverture

Cancel Appuyez sur la touche [Intercal. type A].

Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins Disposition page 2-63 Contenu COPIEUR (3) (2) (1) (4) Couv./Interc. Réglages intercalaire type A Annuler Impr. sur intercalaires Magasin papier Plateau d'alim. aux.

Oui Non Recto Recto ver. Sélectionnez les paramètres d'insertion. (1) Si une copie doit être réalisée sur l'intercalaire, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion d'intercalaire sera effectuée. Dans ce cas, passez à l'étape (3). (A)

Pap. Ordinaire (B) (2) Pour copier sur un côté de l'intercalaire, appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier sur les deux côtés de l'intercalaire, appuyez sur la touche [Recto ver.]. (3) Sélectionnez les paramètres papier des intercalaires. (A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné. Pour changer de magasin pour les intercalaires, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].

Pap. Ordinaire Plat. alim aux. Pap. Ordinaire

Pap. Ordinaire (4) Appuyez sur la touche [OK]. Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie. Modes spéciaux

Couvertures/ Intercalaires Réglage couverture

Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins Pour insérer un autre type d'intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type B]. L'écran de l'étape 4 apparaît. Les réglages sont sélectionnés de la même manière que pour l'intercalaire de type A. Suivez la procédure de l'étape 4. Substituez "Intercal. type B" à "Intercal. type A". Disposition page 2-64 Contenu COPIEUR Modes spéciaux

Couvertures/ Intercalaires Annuler Réglage intercal. Réglage couverture

Appuyez sur la touche [Réglages intercalaires]. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Disposition page Réglages des magasins (1) (2) (5) Couv./Interc. Réglages intercalaires

Spécifiez le numéro des pages où insérer les intercalaires A et B. (1) Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B]. Spécifiez le numéro de la page où insérer l'intercalaire qui apparaît en surbrillance. (A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type A ainsi que le format et le type de papier. (B) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type B ainsi que le format et le type de papier. Lorsque la touche [Intercal. type A] apparaît en surbrillance, les paramètres d'insertion des intercalaires s'appliquent à [Intercal. type A]. Lorsque la touche [Intercal. type B] apparaît en surbrillance, les paramètres d'insertion s'appliquent à [Intercal. type B]. Intercalaire Total:4 Entrer (3) (C) (2) Entrez le numéro de la page où insérer l'intercalaire à l'aide des touches numériques. Pour de plus amples informations, consultez les sections "Intercalaires (copie d'originaux simples)" (page 2-155) et "Intercalaires (copie d'originaux recto verso)" (page 2-155). Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rétablir le réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numéro.

(3) Appuyez sur la touche [Entrer]. (C) Affiche le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Pour insérer plusieurs intercalaires, appuyez sur la touche [Entrer] après avoir entré un numéro de page (position d'insertion) à l'aide des touches numériques. (4) Pour insérer d'autres intercalaires, répétez les étapes (1) à (3). (5) Appuyez sur la touche [OK]. Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie. 2-65 Contenu COPIEUR Modes spéciaux Réglage couverture

Appuyez sur la touche [OK].

Couvertures/ Intercalaires Annuler Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Pour sélectionner les réglages de couverture, appuyez sur les touches [Couvert. avant] ou [Couvert. arrière]. ☞ INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures) (page 2-60) Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition page].

Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins Disposition page Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Utilisez le même format de papier pour les intercalaires et les copies.
• Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le verso d'une page.
• La fonction réglage couverture/intercalaires ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur). Pour annuler l'insertion de couvertures... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-66 Contenu COPIEUR

MODIFICATION DES REGLAGES DES

COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) Vous pouvez combiner les réglages des couvertures et des intercalaires. Cette section explique comment vérifier les réglages effectués pour les couvertures et intercalaires, et comment modifier ou effacer les pages insérées. Faire passer un intercalaire A de la page 4 à la page 5

Page 12, intercalaire A Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) Modes spéciaux

Couvertures/ Intercalaires Réglage couverture

Appuyez sur la touche [Disposition page]. Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins Disposition page 2-67 Contenu COPIEUR Exemple : appuyez sur l'intercalaire A de la page 4 Couv./Interc. Disposition page

Appuyez sur la touche de la page que vous souhaitez effacer ou modifier. Si vous n'avez pas besoin de modifier le réglage, appuyez sur la touche [OK] puis passez à l'étape 6.

• Chaque touche affiche une icône indiquant le mode d'impression, ainsi que la page d'insertion.
• Le cas échéant, utilisez les touches pour parcourir les écrans. Pour modifier une couverture, appuyez sur la touche [Couvert. avant] ou [Couvert. arr.], et passez à l'étape 4. Appuyez sur la touche de la page d'insertion que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît. Modifier l'intercalaire ? Annuler

• Pour effacer la page, appuyez sur la touche [Effacer]. Après avoir activé la touche, appuyez sur [OK] puis passez à l'étape 6.
• Pour modifier la page, appuyez sur la touche [Modifier]. Pour modifier un intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B], et passez à l'étape 5.
• Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler]. Icônes : Copie recto seulement : Copie verso seulement : Copie recto verso : Ne pas copier Pour les intercalaires, la page d'insertion apparaît également.
• représente un numéro de page. */-: Copie recto seulement à la page * */*: copie recto verso à la page */* <*: intercalaire sans copie à la page * Couv./Interc. Réglage couverture avant Magasin papier Annuler

Impr. sur couv. avant Oui Non Recto Recto ver. Plateau d'alim. aux.

Pap. Ordinaire Modification des réglages de couverture avant/arrière. La modification des réglages est similaire à leur configuration initiale. Voyez l'étape 4 de "INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures)" (page 2-60) pour modifier les réglages de couverture. Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis revenez à l'étape 3. Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler]. 2-68 Contenu COPIEUR Couv./Interc. Modification d'insertion

Plateau d'alim. aux. Pap. Ordinaire Entrer Intercalaire Total:4 Réglage couverture

Annuler La modification des réglages est similaire à leur configuration initiale. Voyez l'étape 7 de "INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages intercalaires)" (page 2-63) pour modifier les réglages d'intercalaire. Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis revenez à l'étape 3.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Modes spéciaux Couvertures/ Intercalaires Modification des réglages d'un intercalaire de type A/B. Réglage intercal. Couvert. avant Intercal. type A Couvert. arrière Intercal. type B Réglages intercalaires Réglages des magasins Disposition page 2-69 Contenu COPIEUR

REALISATION DE COPIES SUR DES

D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents) En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité statique. Vous pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à manipuler. Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires.

Intercalaires Placez les transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

• Les transparents doivent être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
• Placez le transparent face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Lorsque vous le placez, le coin arrondi du transparent doit être: - A l'avant gauche si le film est orienté horizontalement. - A l'arrière gauche si le film est orienté verticalement.
• Après chargement du transparent, configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) 2-70 Contenu COPIEUR (1) (2) Modes spéciaux

Interc. pour transparents Magasin papier Annuler Impr. sur intercalaires Oui

Non Magasin1 Sélectionnez les paramètres d'insertion. (1) Précisez si des copies doivent être réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou [Non]). (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Description de (A) Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents, le papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le magasin papier, ainsi que le format et le type de papier automatiquement sélectionnés sont indiqués à cet emplacement.

Pap. Ordinaire (A) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence.

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies.
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé. Pour annuler la fonction intercalaires pour transparents.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 2-71 Contenu COPIEUR

COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR

UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple) Vous pouvez copier plusieurs pages sur une seule feuille avec une mise en page uniforme. Sélectionnez la fonction 2 en 1 pour copier deux pages sur une seule feuille ou la fonction 4 en 1 pour copier quatre pages sur une seule feuille. Utilisez cette fonction pour présenter plusieurs pages sous un format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les pages d'un document. Copie 2 en 1

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie multiple]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) 2-72 Contenu COPIEUR (1) (3) (2) Sélectionnez le nombre de pages à copier sur une seule feuille, la mise en page et la bordure. (4) Modes spéciaux

(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] ou [4 en 1]. Mise en page 2 en 1 Le cas échéant, les images sont pivotées. 4 en 1 (2) Sélectionnez la mise en page. Bordure Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent être disposés sur la copie. Nombre de pages Mise en page 2 en 1

4 en 1 Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent l'agencement des images. (3) Sélectionnez la bordure. Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou aucune bordure du tout. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Si vous utilisez la fonction copie multiple, le taux de reproduction de la copie est sélectionné automatiquement en fonction du format des originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction minimum est de 25%. Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages sélectionné peuvent nécessiter un taux de reproduction inférieur à 25%. Etant donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25%, une partie des images risque d'être rognée. Pour annuler la fonction copie multiple... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-73 Contenu COPIEUR COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ouvert ou autre document relié. Les copies réalisées à l'aide de cette fonction peuvent être pliées au milieu pour former une brochure. Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure. Comment placer l'original Originaux

Couverture Couverture avant arrière

Page 1 Intérieur de la couverture avant Page 2

Page 3 Page 4 Intérieur de la couverture arrière Placez l'original

Les copies sont disposées de la même manière que l'original. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie de livre]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) 2-74 Contenu COPIEUR (1) Sélectionnez les réglages de copie livre. (2) Modes spéciaux

Copie de livre Annuler

(1) Sélectionnez la position de la reliure ([Reliure à gauche] ou [Reliure à droite]). (2) Pour insérer une couverture, appuyez sur [Réglage couverture].

Si aucune couverture n'est insérée, passez à l'étape 4. Reliure à gauche Reliure à droite Réglage couverture La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur). (2) (1) (3) Copie brochure Réglage couverture Annuler Magasin papier Imprim. sur couverture(Recto ver.) Oui Plateau d'alim. aux. (A)

Non Sélectionnez les réglages de couverture. (1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (2) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture. (B) (A) Affiche le magasin papier sélectionné pour la couverture. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné. Sur l'écran de l'exemple, le papier chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un papier ordinaire au format A3 (11" x 17"). Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].

Copie de livre Réglage couverture

Pap. Ordinaire Plat. alim aux. Pap. Ordinaire

Pap. Ordinaire (3) Appuyez sur la touche [OK]. Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets. Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler]. 2-75 Contenu COPIEUR Modes spéciaux Copie de livre Annuler

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran initial du mode copie.

Reliure à gauche Reliure à droite Réglage couverture Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. Placez les couvertures avant et arrière ouvertes face vers le bas.

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier original.

La numérisation commence. Numérisez les autres pages de l'original dans l'ordre suivant : Intérieur de la couverture avant et page 1 Pages 2 et 3

Dernière page et intérieur de la couverture arrière Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Placez les deux pages suivantes puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-76 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture].

La copie commence. Fin lecture Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement ajoutées à la fin si le nombre total des pages originales n'est pas un multiple de quatre.
• Lorsque la fonction copie livre est activée, la copie recto verso est automatiquement sélectionnée. Si certains réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie livre ne peut pas être utilisée. Pour annuler la fonction copie livre... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-77 Contenu COPIEUR

COPIE SUR DES ONGLETS

D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets) Vous pouvez copier sur des onglets d'intercalaires à onglets. Préparez les originaux avec les onglets. La copie sur onglets est possible à partir du plateau d'alimentation auxiliaire. ABC ABC ABC DEF DEF GHI GHI Préparez les originaux correspondant aux positions des onglets L'image est décalée de la largeur de l'onglet

RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES

Copie sur onglets avec une reliure à gauche Originaux Placer les originaux Charger les intercalaires à onglets

• Chargeur de documents Originaux

Verso Insérez les originaux de façon à ce que le côté qui ne contient pas le texte des onglets entre en premier.

• Vitre d'exposition Chargez les intercalaires à onglets de sorte que l'onglet du premier intercalaire soit orienté vers vous.

Placez le côté qui contient le texte des onglets sur la gauche. 2-78 Contenu COPIEUR Copie sur onglets avec une reliure à droite Originaux Placer les originaux Charger les intercalaires à onglets

• Chargeur de documents Originaux

Insérez les originaux de façon à ce que le côté qui ne contient pas le texte des onglets entre en premier. Verso

• Vitre d'exposition Résultat final

Chargez les intercalaires à onglets de sorte que l'onglet du premier intercalaire soit loin de vous. Placez le côté qui contient le texte des onglets sur la gauche. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie sur onglets]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) (1) (2) Modes spéciaux

Copie intercalaire à onglet

Spécifiez la largeur des onglets. (1) Spécifiez le niveau de décalage de l'image (largeur des onglets) à l'aide des touches Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 5/8"). Vous pouvez également appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à l'aide des touches numériques. Décalage image

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. 2-79 Contenu COPIEUR Chargez les intercalaires. Lors de l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire, placez le papier avec le côté d'impression vers le bas. Placez l'intercalaire de façon à ce que le côté contenant les onglets pénètre en dernier dans la machine. Après chargement des intercalaires, configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38). Verso

La largeur des intercalaires à onglets peut aller jusqu'à la largeur du format A4 (210 mm) plus 20 mm (ou du papier 8-1/2" x 11" (8-1/2") plus 5/8"). Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler la fonction copie sur onglets... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial de copie sur onglets La largeur de décalage de l'image par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2"). 2-80 Contenu COPIEUR

COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE

SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille. Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier. Copies Originaux Recto Verso Exemple d'une copie portrait au format A4 (8-1/2" x 11") Mode couleur Sélectionnez le papier à utiliser pour la fonction card shot. Modes spéciaux Couleurs Normal

Copie R/V Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS PAPIER" (page 2-11). Sortie Exposition

Exemple d'une copie paysage au format A4 (8-1/2" x 11") Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire Prévisualis. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Card Shot]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41) 2-81 Contenu COPIEUR (1) (2)

Modes spéciaux Card Shot Annuler

Ajuster à la page (A) Réinit. format (B) Sélectionnez les réglages de la fonction card shot. (1) Entrez la taille de l'original. Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X (horizontale) de l'original à l'aide des touches Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y (verticale) de l'original à l'aide des touches Vous pouvez également appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à l'aide des touches numériques. (A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour agrandir ou réduire les images en fonction du format sélectionné afin qu'elles correspondent au format du papier. (B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les dimensions horizontale et verticale fixées dans "Réglages de la fonction card shot" des réglages système (administrateur).

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que les dimensions entrées apparaissent sur la touche [Original]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto de la carte.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.

Utilisez la même touche [DEPART] que celle que vous avez utilisée pour numériser le recto de la carte. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture].

La copie commence. Fin lecture Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul un papier de format standard peut être utilisé.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY.
• L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction. Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglages de la fonction Card Shot Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous pouvez entrer des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale. Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur). 2-83 Contenu COPIEUR

IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN

TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies. De plus, un texte spécifique peut être ajouté à une copie comme filigrane. (Filigrane)* Six position d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et en bas à droite. Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous). Le filigrane est imprimé au centre de la feuille. En haut au milieu En haut à gauche En haut à droite Position d'impression de filigrane

En bas à gauche En bas au milieu

En bas à droite Tampon Zone d'impress ion Nombre maximum de positions Date

6 positions Numérotation de pages

1 seule position Texte

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
• Si le contenu de tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera attribuée dans l'ordre suivant : filigrane, côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement ne sont pas imprimées.
• Le texte est imprimé au format prédéfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné.
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition.
• En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa position. Combinaison avec d'autres modes spéciaux Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent également au contenu du tampon. Modes spéciaux Impression Décalage de la marge En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge. Copie sur onglets Centrage A la différence d'une image qui bouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le tampon. Copie sur deux pages Card Shot Le tampon est imprimé sur chaque feuille. Copie multiple Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original. Copie en brochure Copie de livre Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure ou du livre créé. Couvertures/Intercalaires Utilisez les réglages du tampon pour indiquer si l'élément doit être imprimé sur les couvertures/intercalaires insérés. 2-84 Contenu COPIEUR

PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN

TAMPON Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Tampon]. ☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42) Modes spéciaux Sélectionnez la position d'impression.

Date Tampon Numérotation de pages Texte Filigrane Mise en page Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et en bas à droite. Vous pouvez également passer cette étape et passer directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du tampon seront imprimés dans les positions suivantes : Date : En haut à droite Tampon: En haut à gauche Numérotation de page :En bas au milieu Texte: En haut à gauche La position d'un filigrane ne peut pas être sélectionnée. Passez à l'étape suivante. Position d'impression En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit. Pas sélectionné, le réglage tampon n'a pas été sélectionné.

Sélectionné au cours de la configuration des réglages tampon. Non disponible, le réglage du tampon a été déjà affecté. La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche.

• La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les touches [Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour déplacer l'élément, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de ces éléments, un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément, appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non]. 2-85 Contenu COPIEUR Modes spéciaux

Annuler Sélectionnez la fonction tampon.

Date Tampon Numérotation de pages Texte Mise en page Filigrane Modes spéciaux Une fois les réglages du tampon terminés, appuyez sur la touche

Tampon Annuler Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez les sections suivantes : Date : IMPRESSION DE LA DATE (Date) (page 2-88) Tampon :

IMPRESSION D'UN TAMPON

(Tampon) (page 2-90) Numérotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE

(Numérotation des pages) (page 2-92) Texte : IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) (page 2-96) Filigrane :

Date Tampon Numérotation de pages Texte Filigrane Mise en page Sélectionnez les réglages des originaux et des couvertures/intercalaires. (3)

Modes spéciaux Tampon Annuler

Orig. type recto verso Orientation original (1) Appuyez sur la touche [Orientation original] et spécifiez l'orientation de l'original.

S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche et spécifiez la position de la reliure (brochure ou bloc-notes). Imprimer sur couvertures/intercalaires lors de la copie sur couvertures/intercalaires (2) Sélectionnez les réglages de tampon des couvertures/intercalaires. Mise en page (2) Si vous ne voulez pas imprimer les éléments du tampon sur les couvertures/intercalaires, appuyez sur la case à cocher afin d'effacer la coche

(3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page]. ☞VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) (page 2-100)

• Si la fonction copie sur des couvertures/intercalaires n'est pas sélectionnée, l'impression n'a pas lieu même si la case est cochée.
• Ce réglage ne peut pas être sélectionné si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur). 2-86 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)

• Si vous avez sélectionné l'impression couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Même si le mode couleur est sélectionné, si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le réglage d'impression couleur est sélectionné, la copie sera comptée comme copie couleur même si elle est en noir et blanc. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler le tampon… Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-87 Contenu COPIEUR IMPRESSION DE LA DATE (Date) Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, la couleur, le format et la page (première page uniquement ou toutes les pages). Exemple : Impression de 4 AVRIL 2013 dans le coin supérieur droit du papier. 04/AVR/2013

Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85). Définissez le format de la date. Tampon Date Annuler

Couleur d'imp. Bk(Noir)

(2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ], [MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez sur la touche [/], [.], [-] ou [ ] pour sélectionner le séparateur. (2) Tampon Date (1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votre choix. Couleur d'imp. Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] et sélectionnez la couleur à utiliser pour l'impression. Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK]. Bk(Noir)

04/AVR/2013 Tampon Modif. de la date Impression couleur

• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], la date sera imprimée en noir et blanc.
• Si la date est imprimée en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur. 2-88 Contenu COPIEUR Vérifiez la date affichée. Pour modifier la date, appuyez sur la touche [Modif. de la date]. Tampon Date Annuler

Couleur d'imp. Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK]. Bk(Noir)

Modif. de la date Année Mois Jour

, vous pouvez aussi appuyer sur Au lieu des touches les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées.

• Si vous avez sélectionné une date qui n'existe pas (comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher la validation de la date.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge" des réglages système. Sélectionnez les pages où la date doit être imprimée, puis appuyez sur la touche [OK]. Tampon Date Annuler

Couleur d'imp. Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages. Après un appui sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie. Bk(Noir)

Modif. de la date Pour annuler l'impression de la date... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-89 Contenu COPIEUR IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon". Vous pouvez sélectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou toutes les pages). Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche CONFIDENTIEL Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du tampon. CONFIDENTIEL PRIORITE EPREUVE FINAL POUR INFO.

IMPORTANT COPIE URGENT BROUILLON TOP SECRET VEUILLEZ REP. Vous avez le choix entre 3 niveaux de densité pour l'arrière-plan du tampon. Vous avez le choix entre sept couleurs pour la couleur de tampon. Vous pouvez sélectionner 2 formats de tampon.

Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85). Tampon Tampon

Appuyez sur la touche du tampon de votre choix. Page 1 Couleur d'imp.

Toutes pages 2-90 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] et sélectionnez la couleur et le niveau de densité. Tampon Tampon Annuler CONFIDENTIEL PRIORITE POUR INFO.

Page 1 Couleur d'imp.

Sélectionnez la couleur de votre choix. Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche . Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

Toutes pages Tampon Couleur d'imp.

• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le tampon est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur. Appuyez sur la touche [Plus grand Plus petit] pour sélectionner la taille du tampon. Tampon Annuler Tampon CONFIDENTIEL PRIORITE POUR INFO.

Page 1 Couleur d'imp.

Toutes pages Sélectionnez les pages où le tampon doit être imprimé, puis appuyez sur la touche [OK]. Tampon Tampon

Page 1 Couleur d'imp.

Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages. Après un appui sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.

EPREUVE FINAL IMPORTANT COPIE Plus grand TOP SECRET VEUILLEZ REP. Plus petit Taille Toutes pages Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon. Pour annuler un réglage de tampon... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-91 Contenu COPIEUR IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérotation des pages) Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, la couleur, le format et le numéro des pages. Imprimer les numéros de page en bas au milieu.

Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85). Sélectionnez le format des numéros de page. Tampon Numérotation de pages Annuler

Numéro de page Page Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée, Les numéros sont imprimés sous la forme "Numéro de page/Total de pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le nombre total de pages, ce qui signifie que le nombre total de pages est automatiquement considéré comme égal au nombre de pages numérisées. Pour spécifier le nombre de pages manuellement, par exemple lorsqu'un grand nombre d'originaux sont divisés en plusieurs jeux pour être numérisés, appuyez sur la touche [Manuel] pour afficher l'écran de saisie du nombre de pages. Tampon Numérotation de pages Annuler

Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages

Numéro de page Page Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rétablir le réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numéro.

• En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la dernière page est blanche, elle n'est pas comptée. Toutefois, si une couverture arrière est insérée et que la case [Compter la dernière couv.] est cochée , la dernière page compte. (Voir étape 7.)
• En combinaison avec la fonction "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou "Card Shot", le nombre total de pages est le nombre de pages imprimées.
• En combinaison avec la fonction "Copie en brochure" ou "Copie de livre", le nombre total de pages est le nombre de pages de la brochure créée. 2-92 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]. Tampon Numérotation de pages Annuler

Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages 1,2,3.. Bk(Noir) Tampon (1),(2),(3).. Total de pages Impression couleur -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto. <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuel

Numéro de page Bk(Noir) Page

• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], les numéros de page seront imprimés en noir et blanc.
• Si les numéros de page sont imprimés en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur. Tampon Numérotation de pages Annuler

Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de numérotation des pages, passez à l'étape 9. Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages

Numéro de page Page Tampon Numéro de page

Sélectionnez les réglages de la fonction numéro de page. (1) Appuyez sur la touche [Manuel]. Auto. Manuel Pour configurer des réglages de numéro de page, appuyez sur la touche [Numéro de page]. Premier numéro Dernier numéro

Auto. Impression démarre à partir page Comptage couv. /intercalaires (2) Spécifiez le premier et le dernier numéro, ainsi que le numéro de la fonction "Impression démarre à partir page".

(1) Appuyez sur chaque touche puis entrez un numéro à l'aide des touches numériques (1 à 999). Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rétablir le réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numéro. (2)

• Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro".
• Le "Dernier numéro" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numéros de page sont automatiquement imprimés jusqu'à la dernière page en fonction de la configuration du "Premier numéro" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires".
• Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les numéros de page ne sont plus imprimés après avoir atteint la page spécifiée comme "Dernier numéro".
• L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez commencer à imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original). 2-93 Contenu COPIEUR Tampon Numéro de page

Premier numéro Dernier numéro Auto.

Comptage couv. /intercalaires Impression démarre à partir page

(1) (2) Tampon Comptage couvertures/intercalaires

Si des couvertures/intercalaires sont insérés, appuyez sur la touche [Comptage couv./intercalaires] si vous voulez inclure les couvertures/intercalaires dans le comptage des numéros de page et si vous voulez imprimer des numéros de page sur les couvertures/intercalaires. Cochez la case des éléments à compter dans les numéros de page , puis appuyez sur [OK]. Les éléments cochés sont pris en compte sur l'image à droite. (A): Image de couverture avant (B): Image d'intercalaire (C): Image de couverture arrière Compter la première couv. Compter les intercalaires Compter la dernière couv.

• Lorsque les cases sont cochées , chaque feuille insérée (couverture avant, intercalaire ou couverture arrière) est comptée comme une page en cas de copie simple, ou comme deux pages en cas de copie recto verso. Toutefois, si les feuilles principales sont des copies simples et que les feuilles insérées sont des copies recto verso, les feuilles principales comptent comme une page et les feuilles insérées comme deux pages.
• Les numéros de page sont imprimés sur les couvertures/intercalaires si les couvertures/intercalaires sont comptés et s'ils sont imprimés. Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Numéro de page

Manuel Premier numéro

Dernier numéro Auto. Comptage couv. /intercalaires Impression démarre à partir page

Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Numérotation de pages Annuler

Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages

1,2,3.. (1),(2),(3).. Bk(Noir) Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie. Total de pages -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto. <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuel

Numéro de page Page 2-94 Contenu COPIEUR

• Lorsque la fonction "Numérotation de pages" est sélectionnée, le mode tri groupé n'est pas disponible. Le mode passe automatiquement en mode tri.
• Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure ou une copie livre, la position de l'impression change de façon à ce que les numéros de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page ouverte (côtés droit et gauche). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numéros de page, la position du tampon change en même temps que la position de la numérotation. Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans cette nouvelle position, les numéros de page changent de côté en alternance avec celui-ci. Les éléments du tampon qui ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la numérotation sont imprimés dans la position définie initialement. Exemple : avec quatre pages copiées en brochure et une numérotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant : Dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date ne change pas. Paramètres d'impression 04/AVR/2013 Date Tampon No. Recto 04/AVR/2013 CONFIDENTIEL Texte

Pour annuler la fonction numérotation de pages... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-95 Contenu COPIEUR IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être enregistrées. Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2013" en haut à gauche Réunion de planification d'avril 2013

Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85). Appuyez sur la touche [Rappeler]. Tampon Texte Annuler

Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Bk(Noir) Toutes pages Enregistrer/ Effacer Entrée directe (1) Spécifiez le texte à imprimer. (2) (1) Appuyez sur la chaîne de caractères de votre choix. Tampon Texte

Annuler Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher l'écran de saisie du texte. Une fois que vous avez entré tous les caractères, appuyez sur la touche [OK]. Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer]. ☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères (page 2-98)

Vous pouvez appuyer sur la touche [5 10] pour commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre 5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est sélectionné, le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche.

(2) Appuyez sur la touche [OK]. 2-96 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]. Tampon Texte Annuler Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].

Page 1 AAA AAA Tampon Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Bk(Noir) Impression couleur

Toutes pages Enregistrer/ Effacer Entrée directe Bk(Noir)

• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], les textes seront imprimés en noir et blanc.
• Si le texte est imprimé en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur. Sélectionnez les pages où le texte doit être imprimé puis appuyez sur la touche [OK]. Tampon Texte Annuler Page 1Page AAA AAA

Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages. Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie. Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Enregistrer/ Effacer Bk(Noir) Toutes pages Entrée directe Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web. Pour annuler l'impression du texte... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-97 Contenu COPIEUR Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères

Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85). Appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer]. Tampon Texte Annuler

Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Bk(Noir) Enregistrer/ Effacer Toutes pages Entrée directe Enregistrez une chaîne de caractères ou modifiez/effacez une chaîne de caractères déjà enregistrée. Tampon Texte Précédent

• Pour stocker une chaîne de caractères, appuyez sur une touche ne contenant pas de texte. Un écran de saisie apparaît. Vous pouvez entrer 50 caractères maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparaît.
• Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez les directives ci-dessous.

Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères…

• Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparaît. Lorsque vous appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparaît. La chaîne de caractères enregistrée apparaît dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé. Un texte a déjà été enregistré à cet emplacement. Modifier le texte ? Annuler Effacer Modifier

• Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web. 2-98 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Précédent]. Stamp Tampon Text Texte

Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères enregistrée, continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-96) 2-99 Contenu COPIEUR VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) Après avoir sélectionné des éléments dans le tampon, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position de l'impression et effacer les éléments du tampon. Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Mise en page].

Date Tampon Numérotation de pages Texte

Mise en page Filigrane Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont sélectionnés. Tampon Mise en page

CONFIDENTIEL Appuyez sur la touche de l'élément du tampon à effacer ou dont vous souhaitez modifier la position. Si la mise en page est satisfaisante, appuyez sur la touche [OK].

1,2,3.. Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche. Voulez-vous déplacer ou effacer l'élément sélectionné ?

Annuler Effacer Déplacer Pour modifier la position de l'élément, appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour effacer l'élément, appuyez sur la touche [Effacer].

• Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de sélection de la position de destination apparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé. (Passez à l'étape 6.) 2-100 Contenu COPIEUR Tampon Déplacer

Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné Appuyez sur la touche de la position de votre choix. La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position de l'impression est modifiée. En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit. Pas sélectionné, le réglage tampon n'a pas été sélectionné.

Sélectionné au cours de la configuration des réglages tampon. Non disponible, le réglage du tampon a été déjà affecté. La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche. Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon, déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions. Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Déplacer

Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné

Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une position déjà occupée par un autre élément de tampon, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez écraser l'autre élément. Pour écraser l'autre élément de tampon, appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le déplacement, appuyez sur la touche [Non]. Un élément a déjà été sélectionné à cet emplacement. Ecraser l'élément ? Non Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Mise en page

1,2,3.. 2-101 Contenu COPIEUR AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Lorsque vous faites une copie, du texte spécifique peut être ajouté à la copie comme filigrane. La couleur, la densité, l'angle et les pages (première page seulement ou toutes les pages) peuvent être sélectionnés pour un filigrane. Le filigrane est imprimé au centre de la feuille.

Impression de "CONFIDENTIEL" sur la feuille Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du filigrane. CONFIDENTIEL PRIORITE EPREUVE FINAL POUR INFO.

IMPORTANT COPIE URGENT BROUILLON TOP SECRET VEUILLEZ REP. Trois niveaux peuvent être sélectionnés pour la densité du filigrane. Sept couleurs peuvent être sélectionnées pour la couleur du filigrane. L'angle d'un filigrane peut être sélectionné dans une plage de +90 degrés à -90 degrés par incréments de 45 degrés.

Appuyez sur la touche [Filigrane] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85). Tampon Filigrane

Appuyez sur la touche du filigrane que vous souhaitez utiliser. Page 1

2-102 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] et sélectionnez la couleur et le niveau de densité. Tampon Filigrane

Sélectionnez la couleur de votre choix. Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche . Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. Angle (+90 -90) Toutes pages

Tampon Couleur d'imp.

• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le filigrane sera imprimé en noir et blanc.
• Si le filigrane est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur. Appuyez sur les touches définir l'angle du filigrane. Tampon Filigrane CONFIDENTIEL PRIORITE POUR INFO.

Sélectionnez les pages sur lesquelles le filigrane sera imprimé et appuyez sur la touche [OK]. Tampon Filigrane

URGENT BROUILLON EPREUVE FINAL IMPORTANT COPIE TOP SECRET VEUILLEZ REP. pour Couleur d'imp.

Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages. Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie. Angle (+90 -90) Toutes pages

Le texte du filigrane ne peut pas être modifié. Pour annuler un paramètre de filigrane... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-103 Contenu COPIEUR TOUCHE [Editer image] Une pression sur la touche [Editer image] dans le 2ème écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de modification des images. Ecran du menu Editer image Modes spéciaux

Tampon Editer image Réglages des couleurs Fichier Fichier temp. Epreuve (1) Original form. mix.

Compteur originaux Modes spéciaux (6) 2-110) Touche [N/B inversé] ☞ INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) (page 2-115) 2-104 Contenu COPIEUR REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition photo) La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8")) sur une seule feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image jusqu'à 24 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")).

• Formats des originaux jusqu'à 130 mm x 90 mm (3" x 5")

• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 150 mm (5" x 7") Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 4 copies. Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 2 copies. Copie sur le format de papier A3 (11" x 17") Impression de 8 copies. Copie sur le format de papier A3 (11" x 17") Impression de 4 copies.

• Formats des originaux jusqu'à 70 mm x 100 mm (2"-1/2" x 4")

• Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm (2"-1/2" x 2"-1/2") Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 12 copies. Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 8 copies. Copie sur le format de papier A3 (11" x 17") Impression de 16 copies. Copie sur le format de papier A3 (11" x 17") Impression de 24 copies.

• Formats des originaux jusqu'à 57 mm x 100 mm (2"-1/8" x 3"-5/8") Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%) Impression de 10 copies. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

• Placez un original photo de 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8") avec sa longueur sur le bord gauche de la vitre d'exposition.
• Si l'original est de la taille d'une carte de visite, placez le côté le plus long contre le bord le plus éloigné de la vitre d'exposition. 2-105 Contenu COPIEUR Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Editer image]. (4) Appuyez sur la touche [Répétition photo]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104) (1) Sélectionnez les réglages de répétition des photos. (2) Editer image

Annuler Répétition photo Format de l'original (1) Appuyez sur la touche qui affiche la combinaison type d'original/format de papier de votre choix.

A3/11x17 Utilisez les touches pour parcourir les écrans et appuyez sur la touche correspondant au type de répétition de votre choix (A4 ou A3 (8-1/2" x 11" ou 11" x 17")).

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Si vous réalisez des copies répétées d'un original de la taille d'une carte de visite (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut être sélectionné pour le papier. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul le format A4 (8-1/2" x 11") ou A3 (11" x 17") peut être utilisé pour le papier.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), les images sont réduites à 95% Pour annuler la fonction de répétition photo... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-106 Contenu COPIEUR CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage) Cette fonction permet d'agrandir l'image d'un original et de l'imprimer en plusieurs parties sur plusieurs feuilles. Original (Format A4 (8-1/2" x 11")) Copie (image agrandie sur 8 feuilles A3 (11" x 17")) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Editer image]. (4) Appuyez sur la touche [Agrandissement multi-pages]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104) 2-107 Contenu COPIEUR Spécifiez le format d'agrandissement et le format de l'original. (B) Prêt à copier. Les copies seront produites en 2 parties. Editer image Agr. multi-pg Format agrandissement (format A) (1) Sélectionnez le système de format à utiliser pour l'agrandissement sur plusieurs pages.

Appuyez sur les touches pour afficher l'écran du groupe de formats de votre choix.

• 1er écran : système A
• 2ème écran :système B
• 3ème écran :système en pouces Orientation original

A0x2 (2) Sélectionnez le format d'agrandissement. (2) (3) Format d'agrandissement Système A Système B

22" x 17" 22" x 34" 34" x 44" 44" x 68" (A) (3) Sélectionnez le format de l'original. (1) L'orientation correcte de l'original (A) et le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement (B) sont affichés en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés. Contrôlez l'orientation du placement et le nombre de feuilles. Les combinaisons des formats d'origine et des formats d'agrandissement affichés dans le tableau de gauche sont possible pour l'agrandissement multi-pages. Format de l'original A3, A4, A5 A3, A4, A5 A3, A4 B4, B5 B4, B5 B4, B5 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17"

• Format égal à deux fois le format A0.
• Un original A ne peut pas être agrandi à un format B et un original B ne peut pas être agrandi à un format A.
• Pour imprimer une bordure autour de l'image, appuyez sur la touche [Impression bordure] pour qu'elle apparaisse en surbrillance.

Placez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition selon l'orientation indiquée sur l'écran. 2-108 Contenu COPIEUR Editer image Agr. multi-pg Format agrandissement (format A)

Appuyez sur la touche [OK].

Imp. bordure Annuler Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

A0x2 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Chevauchement des parties de l'image - Une marge est générée sur les bords de chaque copie. - Des zones de chevauchement sont prévues le long des bords avant et arrière de chaque copie.
• Si le format de l'original est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'agrandissement disponibles. Si le format d'agrandissement est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'originaux disponibles.
• Si vous sélectionnez une combinaison de réglages qui n'est pas compatible avec l'agrandissement sur plusieurs pages, un bip retentit pour vous avertir d'une sélection incorrecte.
• Le format de papier, le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement de l'image et le taux de reproduction sont sélectionnés automatiquement en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés. (Le format de papier et le taux de reproduction ne peuvent pas être sélectionnés manuellement.)
• Si aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné automatiquement, le message "Charger en papier de format XXX" apparaît. Remplacez le papier de l'un des magasins ou du plateau d'alimentation auxiliaire par le format de papier indiqué.
• Pour annuler la fonction d'agrandissement multi-pages... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. Bien que le réglage d'agrandissement multi-pages soit annulé, le taux sélectionné automatiquement reste valide.
• Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%]. 2-109 Contenu COPIEUR INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image en miroir de l'original. Original Copie en miroir Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Editer image]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104) (1)

Sélectionnez la fonction image miroir. (2) Modes spéciaux

(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Répétition photo Pleine pg Agrandissement multi-pages Centrage Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Image miroir N/B inversé Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler la fonction image miroir... Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-110 Contenu COPIEUR COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17") SANS ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page) Cette fonction permet de copier un original A3 (11" x 17") en entier sans rogner les bords. Un format de papier A3W (12" x 18") est utilisé, qui est légèrement plus grand que A3 (11" x 17"). Copie A3+ (12" x 18") pleine page Format d'original A3 (11" x 17") Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Editer image]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104) (1)

Sélectionnez A3 (11x17) pleine page (2) Modes spéciaux

Répétition photo Pleine pg Agrandissement multi-pages Centrage Image miroir (1) Appuyez sur la touche [A3 Pleine pg] ou [11x17 Pleine pg] pour la mettre en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. N/B inversé 2-111 Contenu COPIEUR Placez le papier A3W (12" x 18") sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Tirez l'extension du plateau, réglez les guides sur la largeur du papier A3W (12" x 18") puis placez le papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Après chargement du papier, configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).

Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. Vous ne pouvez pas modifier ce taux.
• Il est impossible d'utiliser les fonctions agrafage et perforation. Annulation d'un A3 (11x17) pleine page… Appuyez sur la touche [A3 Pleine page] ou [11x17 Pleine page] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-112 Contenu COPIEUR COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier. Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du papier ou lorsque l'image est réduite. Sans la fonction de centrage Avec la fonction de centrage Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Editer image]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104) (1)

Sélectionnez la fonction centrage. (2) Modes spéciaux

(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Répétition photo Pleine pg Agrandissement multi-pages Centrage Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Image miroir N/B inversé Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-113 Contenu COPIEUR

• La fonction centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir.
• Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée. Pour annuler la fonction centrage... Appuyez sur la touche [centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-114 Contenu COPIEUR INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative. Cette fonction n'est disponible que pour la copie en noir et blanc. Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner. Originaux Copie en N/B inversé Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Editer image]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104) (1)

Sélectionnez la fonction N/B inversé. (2) Modes spéciaux

(1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Répétition photo Pleine pg Agrandissement multi-pages Centrage Image miroir Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. N/B inversé Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] avec cette fonction. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-115 Contenu COPIEUR

• Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe automatiquement sur "Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. Pour annuler la fonction N/B inversé... Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-116 Contenu COPIEUR TOUCHE [Réglages des couleurs] Une pression sur la touche [Réglages des couleurs] dans le 2ème écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu des réglages des couleurs. Ecran du menu Réglages des couleurs Modes spéciaux

Tampon Editer image Réglages des couleurs Fichier Fichier temp. Epreuve Copy (1) Original form. mix.

Réglage RVB couleurs Touche [Réglage RVB]

☞ AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES

(4) (2) Netteté (3) Suppression du fond (6) Luminosité Intensité Touche [Balance des couleurs] ☞ REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) (page 2-122) Touche [Netteté] ☞ REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) (5) (page 2-119) (3) Réglages couleur (4) Balance des (5) (Réglage RVB) (page 2-118) (2)

Compteur originaux Modes spéciaux Touche [Luminosité] ☞ REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosité) (page 2-124) Touche [Suppression du fond] (6)

☞ SUPPRESSSSION DES COULEURS TROP

CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression du fond) (page 2-120) Touche [Intensité]

☞ REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE

(Intensité) (page 2-125) Lorsque l'une des fonctions du menu de réglages des couleurs est sélectionnée, le paramètre "Type image original" pour le réglage de l'exposition passe automatiquement sur "Texte/Photo imp". 2-117 Contenu COPIEUR

AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES

(Réglage RVB) Cette fonction permet d'accentuer ou d'atténuer l'une des trois couleurs R (Rouge), V (Vert) ou B (Bleu). R (Rouge)+ V (Vert)+ B (Bleu)+

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) (2) (3) (4) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. Appuyez sur la touche [Réglage RVB]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117) (2) (1) Ajustez la couleur rouge, vert ou bleu. (3) Réglages couleur (1) Appuyez sur la touche de la couleur que vous souhaitez ajuster. [R (Rouge)], [V (Vert)], ou [B (Bleu)].

Vous ne pouvez régler qu'une seule couleur. (Si vous réglez une couleur puis une autre, le réglage de la première couleur est annulé.) Seule une couleur peut être réglée.

R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) (2) Ajustez la couleur sélectionnée.

Appuyez sur la touche [+] pour accentuer la couleur ou sur la touche [-] pour atténuer la couleur. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler le réglage RVB... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-118 Contenu COPIEUR REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image. Doux Précis Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Netteté]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117) (1) Réglez l'image. (2) Réglages couleur (1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis].

Annuler Netteté (2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

Doux Précis Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler la fonction netteté... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-119 Contenu COPIEUR

SUPPRESSSSION DES COULEURS TROP CLAIRES

SUR LES COPIES (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Les zones claires sont supprimées. Niveau [-] Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Suppression du fond]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117) Réglages couleur Sélectionnez le paramètre de suppression du fond.

Annuler Suppression du fond

Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond.

(1) Ajustez le niveau de suppression. Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que l'arrière-plan trop clair. Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan trop clair à sombre.

(2) Appuyez sur la touche [OK]. (1) (2) 2-120 Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler le réglage de suppression du fond… Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-121 Contenu COPIEUR REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) Cette fonction permet de régler la couleur, la tonalité et la densité des copies couleur. Clair

Les couleurs jaune, cyan, magenta et noir sont toutes divisées en 8 niveaux du clair au foncé, et vous pouvez régler la densité moyenne pour chaque niveau. ou les huit niveaux peuvent être ajustés simultanément. Foncé

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Balance des couleurs]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117) 2-122 Contenu COPIEUR (1) Ajustez la balance des couleurs. (5) (2),(3) Réglages couleur (1) Sélectionnez la couleur à ajuster.

Annuler Balance des couleurs Sélectionnez [Y] (jaune), [M] (magenta), [C] (cyan) ou [Bk] (noir). Si seul la zone rectangulaire autour de la lettre d'une touche apparaît en surbrillance, cela signifie que les réglages ont été modifiés par rapport aux réglages usine.

(2) Sélectionnez le niveau à ajuster.

Sélectionnez le niveau à l'aide des touches Utilisez les touches pour mettre en surbrillance l'un des niveaux de "1" à "8" ou "Tout". Pour ajuster les huit niveaux en même temps, faites apparaître "Tout" en surbrillance. Exemples de réglage de la balance des couleurs

Tous les niveaux sont réglés vers le + (3) Réglez la densité. Pour augmenter la densité du niveau sélectionné, appuyez sur la touche [+]. Pour baisser la densité, appuyez sur la touche [-]. Chaque fois que vous appuyez sur une des touches, l'indicateur monte ou descend d'un niveau. Tous les niveaux sont réglés vers le - (4) Pour ajuster les autres couleurs, répétez les étapes (1) à (3). (5) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Pour rétablir les valeurs par défaut de la balance des couleurs... Appuyez sur la touche . Les valeurs par défaut sont rétablies pour les huit niveaux. Les valeurs par défaut de la balance des couleurs sont définies dans la fonction "Réglage initial de la balance des couleurs" des réglages système (administrateur). Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler le réglage de la balance des couleurs... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial de la balance des couleurs Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour la balance des couleurs lorsque vous appuyez sur la touche 2-123 Contenu

COPIEUR REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosité) Vous pouvez ajuster la luminosité des images couleur. Plus foncé

Original Plus clair Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Luminosité]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117) (1) Réglages couleur Annuler Luminosité (2) Ajustez la luminosité.

(1) Ajustez la luminosité. Appuyez sur la touche [+] pour éclaircir l'image ou sur la touche [-] pour rendre l'image plus foncée.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler un réglage de luminosité... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-124 Contenu COPIEUR REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) Cette fonction permet de régler l'intensité (la saturation) des images couleur. Affaiblissement de l'intensité

Original Renforcement de l'intensité Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Intensité]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-117) (1) Réglez l'intensité. (2) Réglages couleur (1) Ajustez le réglage de l'intensité.

Annuler Intensité Appuyez sur la touche [+] pour accentuer l'intensité ou sur la touche [-] pour atténuer l'intensité.

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur la touche [COULEUR].

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Cette fonction ne peut pas être utilisée en combinaison avec la fonction "Couleurs vives" des paramètres d'exposition du mode copie. Pour annuler le réglage de l'intensité... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-125 Contenu COPIEUR

CONTROLE DES COPIES AVANT

IMPRESSION (Epreuve) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une modification était intervenue dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'original sans avoir à le numériser à nouveau, ce qui facilite la réalisation de la copie. "Epreuve" est sélectionné et 5 jeux de copies sont exécutés. 1 jeu de copies est imprimé pour le contrôle Les 4 jeux restants sont imprimés Si OK

Ajustez les réglages

Si OK Une fois les ajustements effectués, 1 jeu est imprimé pour le contrôle Les 4 jeux restants sont imprimés Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial (3) (2) Modes spéciaux Tampon

Editer image Réglages des couleurs

Fichier Compteur originaux Fichier temp. Original form. mix. Epreuve Mode num. lente

Sélectionnez la fonction épreuve. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41) (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. 2-126 Contenu COPIEUR

Modes spéciaux Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, passez au mode de tri après cette étape. ☞ Mode tri (page 2-35) Copie R/V Normal

Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Un jeu de copies est imprimé. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un jeu de copies est imprimé. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si les copies sont acceptables, appuyez sur la touche [Fin]. Pour modifier les réglages, appuyez sur la touche [Modifier]. Appuyez sur [Fin] pour continuer. Pour refaire une épreuve, appuyez sur [Départ]. Modifier Fin

Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont imprimés. Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l'étape suivante. Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Epreuve Modification des réglages. (1) Appuyez sur la touche du réglage que vous voulez modifier. L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez les réglages puis appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur Choix papier Sortie Modes spéciaux Copie recto verso (2) Appuyez sur la touche [OK].

• Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques. Une fois le nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART]) pour imprimer les lots.
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Copie en tandem, Couvertures/Intercalaires, Intercalaires pour transparents, Copie multiple et Tampon.
• Pour les fonctions Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires et Copie multiple, seul les réglages des fonctions peuvent être modifiés, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions.
• Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages sont nécessaires, répétez les étapes 6 à 8. (La répétition de l'épreuve ne diminue pas le nombre de lots restants à imprimer.) Appuyez sur la touche [Fin]. Appuyez sur [Fin] pour continuer. Pour refaire une épreuve, appuyez sur [Départ].

Modifier Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jeux est imprimé. Fin Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Si l'épreuve est exécutée tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de l'épreuve sont imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épreuves imprimées. Cependant, si une épreuve est exécutée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activé en même temps que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé. Si la touche [Fin] est activée pour exécuter l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente 2-128 Contenu COPIEUR

VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES

COPIE (Compteur originaux) Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numérisées avant d'en créer une copie. En vérifiant le nombre de feuilles originales qui ont été numérisées, vous limitez les risques d'erreurs de copie. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère

Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. (3) (2) Modes spéciaux Tampon Editer image (4) Sélectionnez Comptage des originaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Réglages des couleurs

Fichier Compteur originaux Fichier temp. Original form. mix. Epreuve

Mode num. lente ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41) (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-129 Contenu COPIEUR Une fois la numérisation terminée, vérifiez le nombre de feuilles qui ont été numérisées, puis appuyez sur la touche [OK]. 130 pages de l'original ont été numérisées. Copier les données numérisées ? Annuler

• En mode construction de travail, le nombre de feuilles numérisées s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Le nombre qui s'affiche correspond au nombre de feuilles originales numérisées et non au nombre de pages originales numérisées. Par exemple, lorsque vous créez une copie recto verso d'un original simple, le chiffre "1" s'affiche pour indiquer qu'une feuille originale a été numérisée, au lieu du chiffre "2" qui indique le côté recto et le côté verso. Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre d'originaux réel... Appuyez sur la touche [ARRET] (

Pour annuler la fonction comptage d'originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-130 Contenu COPIEUR

COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS

FORMATS (Original form. mix.) Même lorsque des originaux B4 (8-1/2 " x 14") sont mélangés avec des originaux A3 (11" x 17"), ils peuvent tous être copiés en une fois. Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier correspondant à ce format. Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est individuellement adapté à chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur un format de papier uniforme. Copies Originaux

Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux (sélection automatique de taux et A3 (11" x 17") sont sélectionnés) Copies Originaux

L'original au format B4 (8-1/2" x 14") est élargi au format A3 (11" x 17"). Deux réglages sont disponibles pour copier les originaux. Même largeur Largeur différente Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents mais ayant un côté de même longueur. Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents en alignant à gauche les côtés de même longueur.

• 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2" Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents et n'ayant pas de côté de même longueur. Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• 11" x 17" et 5-1/2 x 8-1/2" 2-131 Contenu COPIEUR Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. ● Avec la fonction "Même largeur" Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même longueur. A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") Alignez à gauche les côtés de même longueur.

● Avec la fonction "Largeur différente"

(8-1/2" x 14") Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du plateau du chargeur de documents. Placez les originaux alignés sur le coin supérieur gauche. (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17") Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]. ☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42) (1) (2)

Modes spéciaux Original de format mixte

Même largeur Annuler Placez des originaux de même largeur.

Sélectionnez les réglages de la fonction original form. mix. (1) Appuyez sur la touche [Même largeur] ou [Largeur diff.] selon les originaux. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Largeur diff. 2-132 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence.

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Lorsque l'option [Largeur diff.] est sélectionnée, vous ne pouvez pas utiliser la copie recto verso automatique.
• La fonction agrafage n'est pas disponible avec "Largeur diff.".
• La fonction originaux de formats mixtes ne peut pas être utilisée pour copier des originaux au même format mais placés selon différentes orientations (A4 et A4R (8-1/2" x 11"et 8-1/2" x 11"R), etc.). Pour annuler la fonction original form. mix.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats. 2-133 Contenu COPIEUR COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués. (3) (2) Modes spéciaux (4) Sélectionnez la fonction mode num. lente.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Tampon Editer image ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41) Réglages des couleurs

Compteur originaux Fichier temp. Original form. mix. Epreuve

Mode num. lente (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence.

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-134 Contenu COPIEUR Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso automatique. Pour annuler la fonction mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente. 2-135 Contenu COPIEUR

FONCTIONS UTILES DU COPIEUR

Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme.

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE

(Interruption de copie) Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie interrompu. Copie en cours depuis magasin 1. Prêt à numériser pour copie suivante.

Pause Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Appuyez sur la touche [Pause]. La touche [Pause] n'apparaît pas pendant la numérisation d'un original. Copie R/V Sortie

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier Auto. Auto. Pap. Ordinaire 100% Prévisualis. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Lorsque le travail de copie interrompu est terminé, le travail interrompu reprend.

Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-136 Contenu COPIEUR

• Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Pause]. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de l'utilisateur connecté.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaisse à la place de la touche [Pause]. Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail commence une fois que le travail en cours est terminé.
• L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants : Const. travail, Copie en tandem, Copie de livre, Card Shot, Agrandissement multi-pages, Comptage d'originaux
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et agrafage ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de documents. 2-137 Contenu COPIEUR

VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE

(Prévisualisation) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Vous pouvez appuyer sur la touche [Prévisualis.] de sorte qu'elle soit mise en surbrillance dans l'écran de base puis numériser l'original pour vérifier l'aperçu de la copie dans l'écran tactile avant l'impression de la copie. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour que la touche apparaisse en surbrillance. Prévisualis. Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Une fois l'original numérisé, un aperçu de la copie apparaît sur l'écran tactile. La copie n'est pas imprimée tant que vous n'avez pas appuyé sur la touche [Commencer la copie] dans l'écran d'aperçu. Remise à zéro Prévisualisation Couleur Aff. Finition Résumé fonct. Vérifiez l'aperçu puis appuyez sur la touche [Commencer la copie]. L'impression de la copie est lancée. Pour plus de détails sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN D'APERÇU" (page 2-140). Rotation aff.

Commencer la copie 0001 /0010 Si vous avez besoin de modifier les paramètres de copie, appuyez sur la touche [Remise à zéro]. Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (

2-138 Contenu COPIEUR Pour annuler l'opération... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (

Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut Vous pouvez définir l'état par défaut de la touche [Prévisualis.] pour qu'elle soit toujours sélectionnée (mise en surbrillance). Activez ce paramètre si vous souhaitez vérifier un aperçu chaque fois que vous faites une copie. 2-139 Contenu COPIEUR

L'écran d'aperçu est expliqué ci-dessous. Prévisualisation Remise à zéro (3) Aff. Finition (4) Résumé fonct. (5) Couleur (6) (1) Rotation aff. Commencer la copie 0001 /0010 (7) (8) (2) (1) (2) (3) Aperçu de l'image Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche. Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour faire défiler.) Touches de changement de page Lorsqu'il y a plusieurs pages d'images, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : Permettent d'aller à la première ou à la dernière page.
• Touches : Permettent d'aller à la page précédente ou à la page suivante.
• Affichage du numéro de page: permet d'afficher le nombre total de page et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de la page actuelle et entrer un chiffre avec les touches numériques pour aller à ce numéro de page. (4) (5) Prévisualiser/Réinitialiser Annuler Re-prévisu. Touche [Résumé fonct.] Permet de vérifier les éléments des modes spéciaux, la copie recto verso et les paramètres de finition. (6) Touche [Remise à zéro] Permet de modifier les paramètres de copie après la vérification de l'aperçu. Une fois les paramètres modifiés, appuyez sur la touche [Re-prévisu.] pour mettre l'aperçu à jour avec les nouveaux paramètres. Touche [Aff. Finition] Permet d'afficher les modes et les paramètres sélectionnés sous forme d'icônes. Les fonctions qui apparaissent sont les suivantes :
• Fonction Perforation • Menu Tampon
• Couvertures/Intercalaires
• Intercalaires pour transparents Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu. (7) Touche d'affichage du zoom Utilisez cette touche pour définir le taux d'agrandissement de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. (8) Touche [Commencer la copie] Permet de démarrer l'impression de la copie. Mode couleur Copie R/V Sortie

• L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.
• L'aperçu reflète certains paramètres de copie et paramètres des modes spéciaux. Les paramètres qui sont reflétés dans l'aperçu sont les suivants : Paramètres de copie : mode couleur, taux, format papier Modes spéciaux : décalage des marges, suppression des bords, copie sur deux pages, copie de brochure, couvertures/intercalaires, film transparent, 2 en 1/4 en 1, copie de livre, impression de carte, menu d'édition d'image, réglage des couleurs (sauf la netteté et la balance des couleurs)
• Des lignes fines (comme des bordures imprimées par la fonction 2en1/4en1) n'apparaissent pas correctement à certains taux d'agrandissement. 2-140 Contenu COPIEUR

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Exemple : appuyer sur la touche en mode copie Impr./Copie Num. vers Trav. en attente Travail fax Jeux/Progression Etat I-Fax Spool

Ordinateur01 002 / 000 En attente

Détails Priorité Arrêt/Eff. Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. [Spool] n'est pas affiché. L'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. L'état du travail peut être touché pour afficher l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B). Prêt à numériser pour

État Travaux Statut MFP Mode couleur Modes spéciaux 020/001 Couleurs Normal

001/000 Prévisualis. En attente Magasin1 (A) (B) 2-141 Contenu COPIEUR ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différée et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passe. Cette section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés concernant le mode copie. L'écran d'état des travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de sélection de l'écran. (1) Impr./Copie Num. vers Trav. en attente (2) Travail fax Status Copie 020 / 001 Copie

Ordinateur01 002 / 000 En attente

Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (3) (4) (5) (6) (7) Onglets de sélection des modes (3) Liste des travaux (écran des travaux en attente) Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. (8) Séries I-Fax Etat

(7) Détails (8) Appel (9) Liste des travaux (écran des travaux terminés) Touche de sélection de l'écran d'état des travaux* (9) Touche [Détails] (écran des travaux terminés) Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail. Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des travaux programmés.

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. (4) Travail fax Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'état) de chaque travail terminé est indiqué. Les travaux de copie pour lesquels la fonction archivage de documents a été utilisée sont représentés sous forme de touches. Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur l'écran d'état des travaux. Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en appuyant sur l'onglet [Impr./Copie]. (2) Num. vers Travaux terminés Heure déf. Touche [Appel]* Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail de copie enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents.
• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Touche [Détails] (écran des travaux en attente) Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail. (5) Touche [Priorité] Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné. (6) Touche [Arrêt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné. 2-142 Contenu COPIEUR Affichage des touches de travaux Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.

(1) (1) Copie (2) 002/000 (3) (4) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. (6) Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) Icône du mode L'icône apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (3) Nom du travail "Copie" apparaît s'il s'agit d'un travail de copie. Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée, le nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie apparaît. (4) Nombre de copies (jeux) spécifié En attente (5) (6) Etat Indique l'état du travail. Message Etat "Copie" La copie est en cours. "En attente" Le travail est en attente d'être exécuté. "Toner vide" La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. "Plus papier" La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou sélectionnez un autre magasin. "Limite" La limite de pages de copie a été dépassée. Voyez avec l'administrateur de la machine. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Remédiez à cette erreur. Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié. (5) Nombre de copies réalisées Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000" apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux. 2-143 Contenu COPIEUR ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Impr./Copie Num. vers Trav. en attente Travail fax Jeux/Progression (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. I-Fax Etat Spool Ordinateur01 020 / 001 Impression

Ordinateur02 002 / 000 En attente

(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Page des Priorité Arrêt/Eff. (3) (4) (3) Appuyez sur la touche du travail de copie que vous souhaitez annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. (5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

Effacer le travail ? Copie Non Oui La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et l'impression est annulée. Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la touche [ARRET] ( Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui]. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné... Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5). 2-144 Contenu COPIEUR ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE Si un travail de copie commence alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il soit réalisé en premier. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Impr./Copie Donnez la priorité souhaitée. (2) (1) Num. vers Trav. en attente Travail fax Jeux/Progression (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. I-Fax Etat Spool

Ordinateur02 002 / 000 En attente

(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Page des Priorité Arrêt/Eff. (3) (4) (3) Appuyez sur la touche du travail de copie auquel vous souhaitez donner la priorité. (4) Appuyez sur la touche [Priorité]. Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du travail sélectionné en (3) commence. 2-145 Contenu COPIEUR

CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE

COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

(1) Impr./Copie Vérification des détails des travaux. (2) Num. vers Trav. en attente Travail fax Jeux/Progression Etat (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. I-Fax

Ordinateur01 002 / 000 En attente

001 / 000 En attente Spool (2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. En attente

Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Détails Priorité (3) Appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez vérifier. Arrêt/Eff. (3) (4) (4) Appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné en (3) s'affiche.

Copie 002 / 000 Copie recto verso: Couleur / N/B Couleurs Exposition: Papier:

Choix papier Sortie: Modes spéciaux: Taux de repro.: X100% Y100% Touche [Choix papier] Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la touche [Choix papier] pour sélectionner un autre magasin. Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de sélection du magasin apparaît. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11) Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend. 2-146 Contenu COPIEUR

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE

COPIE (Programmes de travail) Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de copie au moyen d'une simple opération. Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A3 (11" x 17") une fois par mois pour vos archives en utilisant les fonctions suivantes : (1) Les dessins de CAO A3 (11" x 17") sont réduits au format A4 (8-1/2" x 11"). (2) Les dessins contiennent des traits fins qui n'apparaissent pas bien, et par conséquent vous utilisez un niveau d'exposition foncé (niveau 4). (3) Afin de diviser par deux la consommation de papier, vous réalisez des copies recto verso. (4) Vous utilisez la fonction de décalage de la marge de façon à perforer les copies pour pouvoir les ranger dans un classeur. Dessins de CAO au format A3 (11" x 17") Copies Si aucun programme de travail n'est enregistré Si un programme de travail est enregistré Sélectionnez la réduction du format A3 (11" x 17") au format A4 (8-1/2" x 11") Appuyez sur la touche [#/P] (

Modifiez le niveau d'exposition Quitter Programmes de travail Appuyer sur le numéro du programme. Sélectionnez la copie recto verso

Sélectionnez le décalage de la marge

Rappeler Enregistrer/Effacer Sélectionnez les paramètres de perforation Appuyez sur la touche du programme enregistré. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou sur la touche [NOIR ET BLANC]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou sur la touche [NOIR ET BLANC]. Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les dessins car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la sélection des réglages et vous devez refaire certaines copies. Les réglages sont enregistrés dans un programme de travail et vous pouvez les sélectionner en appuyant sur une seule touche. C'est simple et rapide. De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de coupure de courant.
• Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail] puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail. 2-147 Contenu COPIEUR ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION)

D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL

Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme de travail sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [#/P].

LOGOUT Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer]. Quitter Programmes de travail Appuyer sur le numéro du programme.

Rappeler Enregistrer/Effacer Programmes de travail Appuyez sur une touche numérique. Quitter Les touches numérotées contenant déjà des programmes de travail apparaissent en surbrillance.

• Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une touche numérique qui n'est pas sélectionnée.
• Pour modifier ou supprimer un programme de travail, appuyez sur la touche qui le contient (touche sélectionnée). Appuyer sur le numéro du programme.

Enregistrer/Effacer Modification ou suppression d'un programme du travail… Si vous appuyez sur une touche numérotée en surbrillance, l'écran suivant apparaît. Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres. Passez à l'étape suivante. Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée, appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial. Un prog. de travail a déjà été enreg. Enregistrer un autre programme ? Annuler Effacer Enregistrer Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de travail enregistré ne peut pas être modifié ou supprimé. 2-148 Contenu COPIEUR Pour enreg., sélectionner et appuyer sur [OK]; pour effacer, [Annuler]. Annuler Mode couleur

Modes spéciaux Couleurs Normal

Nom du prog. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire Prévisualis. Sélectionnez les paramètres de copie que vous souhaitez enregistrer dans le programme de travail puis appuyez sur la touche [OK]. Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche [Nom du prog.]. Un écran de saisie apparaît. Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations enregistrées reflétées par l'écran. Le nombre de copies ne peut pas être enregistré. 2-149 Contenu COPIEUR ANNEXE Exemples de couvertures et d'intercalaires Les pages suivantes décrivent la comparaison entre les originaux et les copies finales lorsque des couvertures ou des intercalaires sont insérés. Couvertures

• Copie simple d'originaux simples
• Copie recto verso d'originaux simples
• Copie simple d'originaux recto verso
• Copie simple d'originaux simples

• Copie recto verso d'originaux recto verso Symboles utilisés pour les couvertures et les intercalaires Symbole Signification Icône affichée à l'écran Type Type Les symboles suivants sont utilisés pour simplifier les explications. Les numéros qui apparaissent indiquent à quel original la copie correspond. Ils varient en fonction des réglages. Symbole Couverture avant lorsqu'un original recto verso est copié sur une seule face de la couverture. (Une page n'est pas imprimée.)

Couverture arrière Intercalaire lorsqu'un original recto verso est copié sur une seule face de l'intercalaire. (Une page n'est pas imprimée.)

Couverture arrière non imprimée.

Original simple ou feuille de copie simple ordinaire.

Original recto verso ou feuille de copie recto verso ordinaire. Couverture arrière lorsqu'un original simple est copié sur une face de la couverture arrière. Couverture arrière lorsqu'un original recto verso est copié sur une seule face de la couverture arrière. (Une page n'est pas imprimée.) Couverture arrière avec les deux faces imprimées. Intercalaire avec les deux faces imprimées. Original simple ou feuille de copie simple ordinaire.

Couverture avant avec les deux faces imprimées.

Intercalaire avec une face imprimée.

Signification Intercalaire non imprimé. Intercalaires Couverture avant avec une face imprimée.

Couverture avant Couverture avant non imprimée. Icône affichée à l'écran Feuille de copie recto verso avec une seule face imprimée en l'absence d'originaux. Contenu COPIEUR Couvertures (copie simple d'originaux simples) Les copies simples sont réalisées à partir des originaux simples suivants. Page 1

Résultat Couverture avant Contenu COPIEUR Couvertures (copie recto verso d'originaux simples) Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux simples suivants. Page 1

Condition de copie des couvertures

Résultat Couverture avant 2-152 Contenu COPIEUR Couvertures (copie simple d'originaux recto verso) Les copies simples sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.

Résultat Couverture avant Contenu COPIEUR Couvertures (copie recto verso d'originaux recto verso) Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.

Page 1 Condition de copie des couvertures

Résultat Couverture avant 2-154 Contenu COPIEUR Intercalaires (copie d'originaux simples) Copie recto et recto-verso des originaux recto suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes spéciaux)

Condition de copie de l'intercalaire Page 5

Résultat (copie recto verso)

Résultat (copie simple)

Page 1 Intercalaires (copie d'originaux recto verso) Copies simples et recto verso des originaux recto verso suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes spéciaux)

Résultat (copie recto verso) Résultat (copie simple)

Condition de copie de l'intercalaire

IMPRIMANTE Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.

(Réglages épaisseur de ligne) . . . . . . . . . . . . .

COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR (Texte en noir/Lignes en noir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(Interc. pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . .

LE RECTO (Insertions de chapitres) . . . . . . . . 3-50

(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . 3-59 ANNEXE

L'APPAREIL La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression en couleur. Pour activer l'impression depuis votre ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante. Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement. Environnement Windows Macintosh Pilote d'imprimante Remarques Sharp Advanced Printing Language-c C'est le pilote d'imprimante propriétaire de SHARP. Ce pilote d'imprimante comprime les données de chaque travail d'impression avant de l'envoyer à l'appareil, ce qui produit une impression sans à-coups. Peut être utilisé dans la configuration standard de l'appareil.* PCL6 La machine accepte les langages de description de page PCL6 de Hewlett-Packard. Peut être utilisé en configuration standard. Toutefois, certaines fonctions ne seront opérationnelles que si le kit de productivité est installé.

Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3 (Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote d'imprimante PS standard de Windows.) Le kit d'extension PS3 est requis.

• Ne peut être utilisé lorsque le kit de productivité est installé. Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel. Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez. Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh Dans un environnement Macintosh, ce kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau. Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel. 3-3 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION SOUS WINDOWS

L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire standard sous Windows. Sélectionnez [Imprimer...] dans le menu de WordPad. Si vous utilisez Windows XP/Server 2003/Vista, cliquez sur le bouton [Fichier].

Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine.

• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom du pilote à utiliser.

(2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. (2) (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. 3-4 Contenu IMPRIMANTE (1) Sélectionnez les paramètres d'impression. (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez le format de papier. Pour sélectionner des paramètres dans les autres onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis sélectionnez les paramètres. (3) Cliquez sur le bouton [OK].

• Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle.
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à neuf formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier personnalisé facilite la spécification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser. Pour enregistrer un format papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'une des options [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7] ou [Papier long]* dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Personnalisé].
• PCL6 seulement Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence.

Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le bouton [Etat des magasins].

• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"... Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"... Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier". Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée... Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.

• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"... Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"... Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression. Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction. 3-6 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION SUR ENVELOPPES

Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous. Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser avec le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes. (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (3) (2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Format papier". (3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le menu "Source papier" de "Sélection papier". (4) Dans le menu "Type de papier", sélectionnez [Enveloppe]. Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire. (4)

• Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-39).
• Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-6). 3-7 Contenu IMPRIMANTE

Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences].

(2) (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. 3-8 Contenu IMPRIMANTE (1) Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]. (2) Entrez vos informations utilisateur.

• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passe] , puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez entrer 1 à 32 caractères pour le mot de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur Cochez la case [Numéro d'utilisateur] et entrez un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).

Lorsque [Authentification utilisateur] est coché dans [Politique d'impression] de l'onglet [Configuration], vous ne pouvez pas entrer les informations de l'utilisateur. Entrez ces informations dans la boîte de dialogue dès que vous imprimez. (4) (3) (3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si nécessaire.

• Nom de l'utilisateur Cochez la case [Nom d'utilisateur] et entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail Cochez la case [Nom du travail] et entrez un nom de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application logicielle. (4) Cliquez sur le bouton [OK]. Cochez la case [Demande de contrôle] pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression. Lancez l'impression.

• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-25). Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
• Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation. Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte. 3-10 Contenu IMPRIMANTE

VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE

Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences].

(2) (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. Cliquez sur le bouton [Aide]. La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications sur les paramètres de l'onglet. Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre d'aide.

Aide contextuelle Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1].

• Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows XP/Server 2003, appuyez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage. Icône d'information Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information ( ) apparaît à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction. 3-11 Contenu IMPRIMANTE

SAUVEGARDE DES PARAMETRES

Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.

SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE

L'IMPRESSION Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vérifier. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences].

(2) (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. Sauvegardez les paramètres d'impression. (1) Configurez les paramètres d'impression de chacun des onglets.

(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]. (1) (2) 3-12 Contenu IMPRIMANTE (1) Vérifiez et sauvegardez les réglages. (2) (1) Vérifiez les paramètres affichés. (2) Entrez un nom pour les réglages (20 caractères maximum). (3) Cliquez sur le bouton [OK].

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.
• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur. - Les filigranes que vous avez créés - Les paramètres d'insertion du papier - Le fichier de fond de page (PCL6 ou PS seulement) - Les paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Modes spéciaux] (PCL6 seulement) - Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux] 3-13 Contenu IMPRIMANTE

UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences].

(1) (2) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. Sélectionnez les paramètres d'impression. (1) Sélectionnez les réglages utilisateur de votre choix. (2) Cliquez sur le bouton [OK].

Effacer les réglages sauvegardés Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton [Effacer]. 3-14 Contenu IMPRIMANTE

MODIFICATION DES REGLAGES PAR

Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages configurés ici sont sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application. (Les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation.) Cliquez sur le bouton [Démarrer] ( configuration] et [Imprimantes].

), puis choisissez [Panneau de

• Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Périphériques et imprimantes].
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Pour Windows 8, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre de démarrage (ou effleurez vers le haut à partir du bord inférieur), puis cliquez sur [Barre des tâches] ➝ [Toutes les applications] ➝ [Panneau de configuration] ➝ [Périphériques et imprimantes]. Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs]. (2) Ouvrez la fenêtre des propriétés de l'imprimante. (3) (1) Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine. Sous Windows 8, faites un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine. Passez à l'étape (3). (2) Cliquez sur le menu [Fichier]. Sous Windows Vista, cliquez sur le menu [Organiser].

(3) Sélectionnez [Propriétés de l'imprimante]. Sous Windows XP/Server 2003/Vista, cliquez sur le menu [Propriétés]. (1) 3-15 Contenu IMPRIMANTE Cliquez sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général]. Sous Windows XP/Server 2003/Vista, cliquez sur le bouton [Options d'impression] dans l'onglet [Général].

Configurez les réglages puis cliquez sur le bouton [OK]. Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.

L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous Mac OS X. Pour utiliser la machine en tant qu'imprimante sous Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé sur la machine, et cette dernière doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer des réglages du pilote d'imprimante, voyez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.

SELECTION DES PARAMETRES PAPIER

Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression. Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de TextEdit.

Sélectionnez les paramètres papier. (1) (1) Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée. (2) Sélectionnez les paramètres papier. Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du papier, ainsi que la fonction agrandissement/réduction.

(3) Cliquez sur le bouton [OK]. (2) (3) Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.) 3-17 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de TextEdit.

Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.) Sélectionnez les paramètres d'impression. Cliquez sur à côté de [Copies et pages] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage correspondant apparaît. Si les paramètres ne s'affichent pas dans Mac OS X v10.5, 10.6, 10.7 et 10.8, cliquez sur " " à côté du nom de l'imprimante.

SELECTION DE LA SOURCE PAPIER

Cette section explique les réglages [Alimentation] de la fenêtre des paramètres d'impression.

• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page. Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.

• Lorsqu'un type de papier est sélectionné Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est utilisé pour l'impression. Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction. 3-20 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION SUR ENVELOPPES

Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous. Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes. Sélectionnez le format de papier. (1) (1) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Taille du papier" de l'écran de réglages de page. (2) Cliquez sur le bouton [OK].

(2) Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-39). Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire. (1) (1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran d'impression. (2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les pages". Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

(2) Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-20). Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe. 3-21 Contenu IMPRIMANTE

Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.

Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Affichez l'écran de gestion des travaux. (1) (1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la machine est bien sélectionné. (2) Sélectionnez [Gestion travaux]. Sous Mac OS X v10.5/ 10.6/ 10.7/ 10.8, sélectionnez [Gestion travaux] puis cliquez sur l'onglet [Authentification utilisateur] dans l'écran qui s'affiche.

(2) Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.) 3-22 Contenu IMPRIMANTE Lancez l'impression. (1) Entrez vos informations utilisateur.

• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de connexion" et votre mot de passe dans "Mot de passe" (1 à 32 caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres) dans "Numéro d'utilisateur". (2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si nécessaire.

• Nom d'utilisateur Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail Entrez un nom de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application logicielle. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. Vous pouvez cliquer sur le bouton (verrou) après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le même nom. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-25). Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur. Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte. 3-23 Contenu IMPRIMANTE FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées.
• SELECTION DU MODE COULEUR

• AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES IMPRIMEES (page 3-33) Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante : ☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4) ☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17) Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression.

SELECTION DU MODE COULEUR

Cette section explique comment sélectionner le mode couleur dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Les trois choix suivants sont disponibles pour le mode couleur. Automatique : Couleur : Noir et blanc : La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et imprime la page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont seulement en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est pratique lorsque vous imprimez un document qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc, mais la vitesse d'impression est plus lente. Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode vous permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur, comme par exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page. Quand le "Mode couleur" est réglé sur [Automatique] Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc].

• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
• Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc. Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous souhaitez utiliser. 3-24 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION EN NOIR ET BLANC

Vous pouvez sélectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche s'affiche. La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés. Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également sélectionné dans l'onglet [Couleur]. Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous souhaitez utiliser. 3-25 Contenu IMPRIMANTE

SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE

D'IMPRESSION Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode d'impression" comprennent les deux éléments suivants: Normal: Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau. Haute Qualité: La qualité d'impression des photos et du texte en couleur est élevée. Windows (Cette fonction peut être utilisée avec les pilotes d'imprimante PCL6 ou PS.) (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Sélectionnez le "Mode impression". Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Mode d'impression". 3-26 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION RECTO VERSO

La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également d'économiser du papier. Orientation du papier Résultats de l'impression Windows Macintosh Windows Macintosh Recto verso (Livre) Reliure côté long (Mettre sur bord long) Recto verso (Bloc-notes) Reliure côté court (Mettre sur bord court) Windows Macintosh Windows Macintosh Recto verso (Livre) Reliure côté court (Mettre sur bord court) Recto verso (Bloc-notes) Reliure côté long (Mettre sur bord long) Vertical Horizontal Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le côté. Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le haut. Windows (1) (2) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto verso (Bloc-notes)]. 3-27 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) (2) (1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure côté court]. 3-28 Contenu IMPRIMANTE

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU

FORMAT PAPIER Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier chargé dans la machine. Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine. A4 ou Letter A3 ou Ledger L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 sur du papier au format A3. Windows (1) (2) (3) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (4) (2) Sélectionnez le format de l'image à imprimer (par exemple : A4). (3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier]. (4) Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A3). Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Gestion du papier]. (2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par exemple : A4). Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format d'impression] est sélectionné. (3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier]. (4) Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A3). (3) (4) 3-29 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR

Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto verso pour économiser un maximum de papier. En utilisant le pilote d'imprimante PCL6, vous pouvez imprimer la première page au format de l'original et plusieurs pages réduites sur les feuilles suivantes. Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné. Résultats de l'impression N-Up (Pages par feuille) De gauche à droite De droite à gauche De haut en bas (Quand l'orientation de l'impression est paysage) 2-Up (Deux pages par feuille) N-Up (Pages par feuille) A droite, et en bas En bas, et à droite A gauche, et en bas En bas, et à gauche 4-Up (Quatre pages par feuille)

• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.
• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16. 3-30 Contenu IMPRIMANTE Windows (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (1) (2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille. (3) Si vous souhaitez imprimer une bordure, cochez la case [Bordure] (4) Sélectionnez l'ordre des pages. (2) (3) (4) Impression normale uniquement sur la première page (PCL6 seulement) (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (2) Sélectionnez [Mise en page de l'impression] puis cliquez sur le bouton [Réglages]. (3) Sélectionnez le nombre de pages pour la première feuille et les autres feuilles. Si vous souhaitez imprimer seulement la première page au format original, sélectionnez [N-Up sans 1ère page]. Pour le réglage des autres feuilles, sélectionnez le nombre de feuilles dans "Impression N-Up". (3) 3-31 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) (1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) (2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille. (3) Sélectionnez l'ordre des pages. (4) Si vous souhaitez imprimer des bordures, sélectionnez le type de bordure de votre choix. (4) (3) 3-32 Contenu IMPRIMANTE

AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES

IMPRIMEES Fonction agrafage La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées. Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres matériaux agrafés. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour créer des documents plus élaborés. Vous pouvez sélectionner la position et le nombre d'agrafes pour obtenir les résultats suivants. Agrafes A gauche A droite En haut 1 agrafe* 2 agrafes

• La position de l'agrafe varie en fonction du format et de l'orientation du papier. Fonction perforeuse La fonction de perforation peut être sélectionnée pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. Vous pouvez définir la position des perforations en sélectionnant le côté de la reliure. A gauche A droite En haut

• Pour utiliser la fonction d'agrafage, un finisseur est nécessaire.
• Pour utiliser la fonction de perforation, un module de perforation doit être installé sur le finisseur.
• Le nombre de trous pouvant être perforés et l'espace entre les trous varient en fonction du module de perforation installé.
• Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou encarts.
• La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail produit par rapport au travail précédent.
• Lorsque le finisseur est désactivé dans les réglages système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser la fonction agrafage ni la fonction perforeuse.
• Lorsque la fonction agrafage ou perforation est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), l'agrafage ou la perforation n'est pas possible. 3-33 Contenu IMPRIMANTE Windows (1) (3) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez la fonction agrafage ou perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case [Perforeuse]

Macintosh (1) (2) (3) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez la fonction agrafage ou perforeuse.

• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case [Perforeuse]

UTILES Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.

• FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR (page 3-43) Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante : ☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4) ☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17) Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression

CREATION DE BROCHURES ET DE

POSTERS CREER UNE BROCHURE (Brochure) La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées afin de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure. Windows (1) (2) (3) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez [Style brochure]. (3) Sélectionnez le "Côté de la reliure". 3-35 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) (2) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure 2-Up]. (3) 3-36 Contenu IMPRIMANTE AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge) Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut. Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou perforer les feuilles imprimées mais que la reliure recouvre le texte. Si un finisseur est installé, vous pouvez utiliser la fonction d'agrafage ou de perforation avec cette fonction. Windows (2) (1) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez le "Décalage de marge". Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous souhaitez configurer un autre réglage numérique, sélectionnez le réglage dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton entrez directement le nombre. (3) Macintosh (1) (2) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez le "Décalage de marge". (3) 3-37 Contenu IMPRIMANTE CREER UN GRAND POSTER (Impression poster) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou 16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être attachées pour créer une grande affiche. Pour obtenir un alignement précis des feuilles au moment de les attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure et créer des côtés qui se chevauchent (fonction recouvrement). Windows (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (1) (2) Cochez la case [Impression poster] puis cliquez sur le bouton [Réglages poster...]. (3) Sélectionnez les réglages de la fonction poster. Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu déroulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases correspondantes

(Rotation de 180 degrés) Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180° pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être chargé que dans un sens (comme les enveloppes ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une image portrait ne peut pas subir une rotation de 180 degrés.) ABCD ABCD Windows (1) (1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet [Principal]. (2) (2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]

Macintosh (1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton (2) Cliquez sur le bouton [OK]. (1) (2) 3-39 Contenu IMPRIMANTE

AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION

(Zoom/Zoom-XY) Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image. Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en longueur afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY) Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (1) (2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. Sélectionnez le format de papier à utiliser pour l'impression à l'aide du menu déroulant. (3) Sélectionnez le taux de zoom. Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le bouton pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous pouvez aussi sélectionner [En haut à gauche] ou [Centre] pour le point de base du papier.

• Cette fonction peut être utilisée avec les pilotes d'imprimante PCL6 ou PS. (2) (3) Macintosh (1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis entrez le taux (%). (2) Cliquez sur le bouton [OK]. (1) (2) 3-40 Contenu IMPRIMANTE AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Réglages épaisseur de ligne) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque les lignes dans des applications spéciales comme CAD ne peuvent pas être imprimées correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce réglage ne s'applique que pour les données vectorielles ; les données matricielles comme des images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque les données incluent des lignes de largeurs différentes, vous pouvez également imprimer toutes les lignes à la largeur minimum. (Uniquement pour les impressions en noir et blanc.) Windows (Cette fonction peut être utilisée avec les pilotes d'imprimante PCL6 et Sharp Advanced Printing Language-c.) (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Ajustez la largeur de ligne. Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant.

• Les unités d'ajustement de largeur de lignes peuvent être définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio". Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et sélectionnez les unités dans le menu "Largeur de ligne".
• Pour imprimer toutes les lignes dans les données à la largeur minimum, cliquez sur le bouton [Compatibilité] et cochez la case [Largeur de ligne minimum] ( ). 3-41 Contenu IMPRIMANTE INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un dessin pour une impression sur bois ou tout autre procédé d'impression.

Windows (Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.) (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Sélectionnez un réglage d'image symétrique. Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement, sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image verticalement, sélectionnez [Vertical]. 3-42 Contenu IMPRIMANTE

FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR

REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur) Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur. Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (1) (2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...]. (3) Ajustez les réglages des couleurs. Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur cliquez sur les boutons

(2) (3) Macintosh (Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11.) (1) Sélectionnez [Couleur]. (1) (2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...]. (3) Cochez la case [Réglages couleur] ajustez la couleur.

Ajustez les réglages en faisant glisser les curseurs (2) (3) 3-43 Contenu

IMPRIMANTE IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR (Texte en noir/Lignes en noir) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire peuvent être imprimés en noir. (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Cette fonction vous permet de faire ressortir le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à distinguer lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris. ABCD ABCD

• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte d'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en noir. Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (1) (2) Cochez la case [Texte en noir] [Lignes en noir]

SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION

DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés) Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux adaptés au type d'image. Les réglages couleur avancés peuvent également être configurés pour correspondre à l'objectif de l'image couleur, tel que des paramètres de gestion des couleurs et le paramètre de tramage pour l'ajustement de l'expression tonale. Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Type d'image". Un type de document adapté aux données qui vont être imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.

• Standard (pour les données qui comportent du texte, des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un scanner)
• Colorimétrique (données devant être imprimées dans quasiment les mêmes couleurs que celles de l'écran)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux) (3) (3) Sélectionnez les réglages couleurs avancés. Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés…]. Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à l'aide d'ICM Windows* dans votre système d'exploitation, sélectionnez [Personnalisé] pour le type d'image de l'étape (2) et cochez la case [ICM Windows] . Pour configurer les réglages couleurs avancés tels que "Profil source", sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus. *Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows 2008/7/Server 2012/8. 3-45 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) Sélectionnez [Couleur]. (2) Sélectionnez les paramètres d'impression couleur. (1) Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac OS, cochez la case [ColorSync] . Une fois ceci fait, "Type d'image" ne peut pas être sélectionné. (3) Sélectionnez le type d'image couleur. (2) Un type d'image adapté aux données qui vont être imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.
• Standard (pour les données qui comportent du texte, des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un scanner)
• Colorimétrique (données devant être imprimées dans quasiment les mêmes couleurs que celles de l'écran)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux) Il est possible d'utiliser [Gris neutre] quand [Personnalisé] est sélectionné. (3) (4) (4) Sélectionnez les réglages couleurs avancés. Pour sélectionner les réglages détaillés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés...]. Pour configurer les réglages couleurs, sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus. Pour utiliser la "Simulation CMJN", cochez la case [Simulation CMJN] puis sélectionnez le réglage de votre choix. Sous Mac OS X v10.5/ 10.6/ 10.7/ 10.8, cliquez sur l'onglet [Avancé] pour configurer les réglages de couleur avancés. Les réglages de gestion des couleurs suivants sont disponibles. (Certains réglages peuvent ne pas être configurés en fonction de votre système d'exploitation et du type de pilote d'imprimante.)
• Profil de simulation: méthode de gestion des couleurs dans un environnement Windows. méthode de gestion des couleurs dans un environnement Macintosh sélectionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur. valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image affichée sur l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la machine. Sélection d'un profil couleur pour l'image à imprimer Lorsque vous imprimez une image CMJN, vous pouvez corriger l'image pour obtenir un résultat optimum. sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée. sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris. Les données en noir ne peuvent être imprimées qu'en utilisant le toner noir. permet d'éviter les taches blanches autour de la couleur. permet de créer des contours d'image clairs et optimaux. empêche le blanchiment du contour du texte noir. Il est possible d'ajuster les couleurs pour simuler l'impression à l'aide des couleurs primaires utilisées par les presses d'imprimerie. Sélection d'une couleur primaire 3-46 Contenu IMPRIMANTE

Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster la taille, la couleur, la densité et l'angle du filigrane. Vous pouvez sélectionner le texte à partir d'une liste préenregistrée ou entrer un texte et créer votre propre filigrane. Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes]. (2) Sélectionnez les réglages du filigrane. Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant. Cliquez sur le bouton [Editer] pour régler la couleur de la police et sélectionner les autres paramètres détaillés. Pour créer un nouveau filigrane… Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Filigranes]. (2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et configurez les réglages du filigrane. Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du texte et la modification de la police et de la couleur peuvent être configurés. Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant glisser le curseur

D'IMPRESSION (Tampon) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de "surimprimer" les données d'impression avec une image utilisée fréquemment ou une icône de votre propre création. MEMO MEMO Windows (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.) (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes]. (2) Sélectionnez les paramètres de surimpression. Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il est possible de la sélectionner dans le menu déroulant. Si vous n'avez pas enregistré une image en surimpression, cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter]. 3-48 Contenu IMPRIMANTE CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Les données peuvent être imprimées sur un fond de page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou un cadre décoratif dans une autre application que celle du fichier du texte et en enregistrant les données dans un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau résultat d'impression sans recourir à des manipulations complexes. XXXX XXX XXXX XXX XXXX XXXX

Fichier fond de page Windows (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.) Créez un fichier fond de page. (1) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le fichier fond de page. (2) Cliquez sur le bouton [Editer...]. (3) Créez un fichier fond de page. Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que vous voulez créer. Le fichier est créé une fois que vous avez défini tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression. (3)

• Après avoir lancé l'impression, un message de confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est créé qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton [Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page] pour enregistrer un fichier déjà existant. Impression en utilisant un fichier fond de page (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer avec le fichier fond de page. (2) Sélectionnez le fichier fond de page. Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà créé ou enregistré dans le menu déroulant. 3-49 Contenu IMPRIMANTE

FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION

• Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows La première et la dernière page de couverture ainsi que d'autres pages d'un même document peuvent être imprimées sur un papier différent du reste des pages. Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer les deux pages de couverture sur un papier épais, ou si vous souhaitez insérer du papier de couleur ou un autre type de papier au niveau de certaines pages. Vous pouvez également insérer des pages blanches. être utilisée, par exemple, quand vous voulez imprimer uniquement la couverture sur un papier épais.

• Utilisation de cette fonction dans un environnement Macintosh La couverture avant peut être imprimée sur un papier différent de celui des autres pages. Cette fonction peut Windows (1) (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (2) (2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. (3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du papier. Sélectionnez la position de l'insertion, la source du papier, et la méthode d'impression dans les menus correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour afficher les réglages sélectionnés dans "Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de les enregistrer. (3)

• Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans "Source papier", assurez-vous de sélectionner le "Type de papier" et de charger ce type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
• A propos des réglages d'insertion du papier Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans "Position d'insertion", vous pouvez spécifier la position d'insertion en tapant directement un numéro de page. Cependant, les éléments ne peuvent pas être successivement insérés sur la même page. Si la fonction "Méthode d'impression" est réglée sur [Recto verso], la page spécifiée et la page suivante sont imprimées des deux côtés du papier, rendant ainsi inutile le réglage d'une insertion sur une page imprimée au verso. 3-50 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) (2) (3) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez [Autre papier]. (3) Sélectionnez les réglages d'insertion des couvertures. Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le type de papier pour la couverture. 3-51 Contenu IMPRIMANTE

INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE

L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour transparents) Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les uns aux autres en insérant une feuille de papier entre chaque transparent. Il est également possible d'imprimer sur chaque intercalaire le même contenu que celui imprimé sur le transparent. A B C Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (1) (2) Sélectionnez [Interc. pour transparents] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. (3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires pour transparents. Vous pouvez cocher la case [Imprimé] pour imprimer sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire. Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire. (2) (3) Macintosh (1) (2) (3) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez [Intercalaires pour transparents]. (3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires pour transparents. Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires. pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire. Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire. 3-52 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Cette fonction permet d'imprimer une copie supplémentaire des données d'impression sur un papier de format identique mais provenant d'un autre magasin. Par exemple, si la fonction copie carbone est sélectionnée et que le papier standard est chargé dans le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2, vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à une copie carbone avec une seule sélection de la commande d'impression. Autre exemple : si le papier standard est chargé dans le magasin 1 et le papier recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone peut être utilisée pour imprimer simultanément une copie pour la présentation et un double.

AAA Windows (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.) (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (1) (2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. (3) Sélectionnez les réglages de la copie carbone. Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie carbone". Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type de papier dans "Type de papier". (2) (3) 3-53 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES

INTERCALAIRES (Impression intercalaires/Réglages intercalaires) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de l'onglet des intercalaires. ABC DEF GHI Image d'origine Image imprimée sur l'intercalaire ABC ABC Impression intercalaires (PCL6 uniquement) Vous pouvez imprimer sur chaque page d'intercalaire que vous avez insérée dans la position de page de votre choix. Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans [Impression intercalaires] dans l'onglet [Modes spéciaux] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, puis configurez les paramètres détaillés comme la taille des onglets, la position de départ, la distance entre les onglets et le numéro des pages où les intercalaires seront insérés. Réglages intercalaires (PCL6, PS uniquement) Le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires peut être créé dans un logiciel, utilisez alors [Réglages intercalaires] dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante pour définir le décalage du texte. 3-54 Contenu IMPRIMANTE Windows Impression intercalaires (PCL6 uniquement) Ouvrez les données que vous souhaitez imprimer sur l'intercalaire puis sélectionnez les réglages. (1) (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (2) (2) Sélectionnez [Impression intercalaires], puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. (3) Sélectionnez les paramètres de position des intercalaires. Pour les intercalaires disponibles dans le commerce, vous pouvez utiliser les réglages existants dans "Réglages utilisateur" comme [A4-5tab-D]. Pour les autres types d'intercalaires, vous pouvez saisir ou modifier directement la position du premier onglet, la distance entre les onglets et les dimensions horizontales et verticales de l'onglet à l'aide du bouton . De plus, vous pouvez sélectionner le format des intercalaires dans "Format papier". (4) Sélectionnez les réglages de page. (3) Spécifiez les pages où vous souhaitez insérer des intercalaires et entrez le texte que vous souhaitez imprimer sur les intercalaires. Vous pouvez aussi sélectionner la police et ajuster la mise en page. (4)

• Choisissez [Intercalaire] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Vous pouvez enregistrer les paramètres des intercalaires et ouvrir un fichier déjà enregistré dans "Réglages utilisateur". 3-55 Contenu IMPRIMANTE Réglages intercalaires (PCL6, PS uniquement) Une fois que les données qui vont être imprimées sur les intercalaires sont prêtes dans l'application logicielle, sélectionnez les réglages suivants: (4) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (1) (2) Cliquez sur le bouton [Réglages intercalaires…]. (3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires. Pour décaler l'image, entrez directement un nombre ou cliquez sur le bouton

(4) Sélectionnez la source et le type de papier. Cliquez sur l'onglet [Papier], sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] pour "Source papier" et [Intercalaires] pour "Type de papier". (2) (3) Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire. 3-56 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES

SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le recto du papier. Quand une page (telle la première page d'un chapitre) est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée sur le recto du papier même si elle devrait normalement être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier suivante). Exemple : Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page. Le verso est blanc Windows (Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.) (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (1) (2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis cliquez sur le bouton [Réglages…]. (3) Sélectionnez les réglages du chapitre. Entrez les numéros de page qui doivent introduire des chapitres dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans "Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utilisateur" afin de les enregistrer. (2) (3) 3-57 Contenu IMPRIMANTE

AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE

UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir utiliser cette fonction. L'impression en tandem vous permet de répartir un gros travail d'impression entre deux machines connectées à votre réseau. Les deux machines impriment simultanément la moitié du travail, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à l'impression lorsque vous imprimez un grand nombre d'exemplaires. Exemple : impression de 4 jeux de copies Pour utiliser la fonction d'impression en tandem, l'adresse IP de la machine esclave configurée dans "Réglage de connexion en tandem" des réglages système (administrateur) doit être configurée dans le pilote d'imprimante. Dans l'environnement Windows, cette opération peut être effectuée automatiquement en cliquant sur le bouton [Configuration auto…] dans l'onglet [Configuration] du pilote d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, ceci peut se faire automatiquement en cliquant sur le bouton [Réglages tandem]. 2 jeux de copies 2 jeux de copies Windows (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.) (2) (1) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Cochez la case [Impression en tandem]

La fonction d'impression en tandem ne peut être utilisée que si le pilote de l'imprimante a été installé à l'aide de l'"Installation personnalisée" avec "Impression directe LPR (Spécifier l'adresse/Recherche auto)" et si "Oui" a été coché pour "Souhaitez-vous utiliser la fonction 'Impression en tandem' ?". Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Impression en tandem]. (2) Cochez la case [Impression en tandem] Pour utiliser la fonction impression en tandem, le protocole à utiliser doit être sélectionné en fonction du message qui apparaît dans l'écran gauche lors de l'ajout du pilote d'imprimante avec l'"Utilitaire de configuration d'imprimante". 3-58 Contenu

D'IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer HDD l'impression à partir du tableau de bord au moment de votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la confidentialité des informations d'un fichier enregistré. Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour imprimer un fichier enregistré à partir de la machine. Maintien uniquement Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer. Maintien après impression Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé. Impression de contrôle Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression. Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS". 3-59 Contenu IMPRIMANTE Windows (2) (1) (1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]. (2) Sélectionnez les paramètres de rétention. Cliquez sur la case à cocher [Rétention] Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages de rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à 8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]

(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des documents. Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].

• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement. (3)

• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Lorsque [Rétention] est coché dans [Politique d'impression] de l'onglet [Configuration], la case [Rétention] est toujours cochée et vous ne pouvez pas la décocher.
• Dans un environnement IPV6, les fichiers ne peuvent être enregistrés que dans le dossier principal. 3-60 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Gestion travaux]. (2) Sélectionnez les paramètres de rétention. Cliquez sur la case à cocher [Rétention] . Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour simplifier l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le bouton (verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8 chiffres). (3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des documents. Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].

• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de Rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Sous Mac OS X v10.5/ 10.6/ 10.7/ 10.8, si vous voulez enregistrer les réglages d'archivage des documents dans un dossier personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé]. (3) Impression automatique de toutes les données enregistrées Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur. Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés. Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes:
• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système (administrateur) de la machine.
• Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante. ☞ Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-8) ☞ Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-22) (1) Connectez-vous à la machine. Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine. (2) Exécutez la fonction "Imprimer tout". Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés. Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus. Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"... Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2). 3-61 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION SANS PILOTE

D'IMPRIMANTE Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante. Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous. Type de fichier TIFF JPEG PCL PDF, PDF crypté

• Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez l'impression en noir et blanc. - Lorsque les données sont créées en tant que données couleur. - Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc. - Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc. - Pour imprimer des fichiers PDF cryptés, le kit de productivité est requis.
• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.
• Pour imprimer des fichiers XPS, le kit d'extension XPS doit être installé.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.

IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA

MACHINE Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée* à la machine peut être sélectionné et imprimé à partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. 3-62 Contenu IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage. Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP. (1) COPIE ENVOI IMAGE (2) Accédez au serveur FTP. (3) (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. (2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. (3) Appuyez sur la touche [FTP]. Accès aux données externes Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun serveur FTP n'a été configuré.

FTP Clé USB Dossier réseau Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Précédent FTP Appuyez sur la touche du serveur FTP de votre choix. Serveur 1 Serveur 2

Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 Serveur 7 Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer. Serveur 1 Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff Dossier01

Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier02 Fichier-04.tiff

• L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être imprimés.
• L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers sur le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier. Fichier-05.tiff

• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant. 3-63 Contenu IMPRIMANTE Annuler Imprimer File-01.tiff Imprimez le fichier sélectionné. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. Choix papier Auto.

(1 999) Sortie Impression N/B Ajust. à page Recto verso Fichier temp. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence. Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK]. Imprimer (1) (2) Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux pour lancer l'impression. ☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-74) IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement. Connectez la clé USB à la machine.

Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go. 3-64 Contenu IMPRIMANTE (1) COPIE (2) Accédez à la clé USB. (3) (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE (2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. (3) Appuyez sur la touche [Clé USB]. Accès aux données externes FTP

Clé USB Dossier réseau Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis mémoire USB Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers vers une clé USB. Lorsque ce réglage est activé, la touche [Clé USB] est inactive. Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer. Clé USB Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff

Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier02 Fichier-04.tiff

• L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être imprimés.
• L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers de la clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier. Fichier-05.tiff

• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau.

• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant. Annuler Imprimer File-01.tiff Imprimez le fichier sélectionné. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. Choix papier Auto. Nombre d'impr.

Impression N/B Ajust. à page Recto verso Fichier temp. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence dès que le fichier a été transféré. Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK]. Imprimer (1) (2) Pour annuler l'impression... Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui apparaît sur l'écran tactile. 3-65 Contenu IMPRIMANTE Déconnectez la clé USB de la machine.

Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux pour lancer l'impression. ☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-74) IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine. (1) COPIE ENVOI IMAGE (2) (3) Accédez au réseau. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. (2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. (3) Appuyez sur la touche [Dossier réseau]. Accès aux données externes FTP

Clé USB Dossier réseau Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis dossier réseau Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis un dossier réseau. Lorsque ce réglage est activé, la touche [Dossier réseau] est inactive. 3-66 Contenu IMPRIMANTE Sélectionner le groupe de travail. Recherche (1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez accéder. Groupe de travail Nom du groupe de travail Groupe 1 Accédez au dossier réseau.

Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Groupe 6 Sélectionner le serveur. Recherche (2) Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur de votre choix. Serveur Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, demandez à l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe appropriés. Groupe 1 Nom du serveur Serveur 1

Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6

Dossier réseau Recherche (3) Appuyez sur la touche du dossier réseau. Sélectionner le dossier réseau. \\Serveur 1 Nom du dossier réseau Dossier 1

• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau.

• Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche

• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche sur chaque écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche et d'entrer le numéro de page désiré. 3-67

qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle Contenu IMPRIMANTE Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer. \\Serveur 1\Dossier 1 Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff

Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier02

• L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être imprimés.
• L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers du dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier. Fichier-05.tiff

• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau.

• Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche

• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant. Annuler Imprimer File-01.tiff Imprimez le fichier sélectionné. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. Choix papier Auto.

(1 999) Sortie Impression N/B Ajust. à page Recto verso Fichier temp. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence dès que le fichier a été transféré. Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK]. Imprimer (1) (2) Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux pour lancer l'impression. ☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-74) 3-68 Contenu IMPRIMANTE

IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN

ORDINATEUR Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans utiliser le pilote d'imprimante. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage.

SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION

Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante. Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau. Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le travail d'impression] dans le menu de la page Web. IMPRESSION FTP Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP de la machine.

• Configuration de la machine Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Réaliser une impression FTP Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur comme indiqué ci-dessous. (Exemple) ftp://192.168.1.28 Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement imprimé.
• Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur. 3-69 Contenu IMPRIMANTE

IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE

Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.

• Configuration de la machine Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage.
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie électronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier électronique de la machine. Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur". Voici quelques exemples de commandes : Fonction Nom de la commande Valeurs Copies COPIES 1-999 Agrafage*1 STAPLEOPTION

Numéro de compte*3 ACCOUNTNUMBER Nombre (5 à 8 chiffres) Type de fichier LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS Papier PAPER Format papier disponible (A4, LETTER, etc.) Archivage de documents FILE OFF, ON FOLDERNAME 28 caractères au maximum Fichier temporaire QUICKFILE OFF, ON Plateau de sortie OUTTRAY CENTER, RIGHT Impression noir et blanc

*1 Ne fonctionne que si un finisseur est installé. *2 Ne fonctionne que si un module de perforation est installé sur un finisseur. *3 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.

• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les réglages système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS , ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier. 3-70 Contenu IMPRIMANTE

L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Impr./Copie Num. vers Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression I-Fax Etat

Détails Priorité Arrêt/Eff. La fenêtre d'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être activé pour afficher l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B). Prêt à numériser pour copier. État Travaux Statut MFP Mode couleur Modes spéciaux 002/001 Couleurs Normal

TERMINES L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passe. (1) Num. vers Impr./Copie Trav. en attente (3) I-Fax Travail fax Jeux/Progression Etat Spool Ordinateur01 020 / --- Rendu Ordinateur02 020 / --- Spool Ordinateur03

Arrêt/Eff. Impr./Copie Num. vers Trav. en attente (4) Travail fax Jeux/Progression I-Fax Impr./Copie Etat

Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (5) (6) (7) (6) Onglets de sélection des modes Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur l'écran d'état des travaux. Vous pouvez vérifier l'état des travaux d'impression en appuyant sur l'onglet [Impr./Copie]. (2) (7) (8) I-Fax Etat

Fichier-01 10:30 04/01 010/010 OK

(8) Détails (9) Appel (10) Touche [Priorité] Touche [Arrêt/Eff.] Liste des travaux (écran des travaux terminés) Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'état) de chaque travail terminé est indiqué. (9) Liste des travaux (écran des travaux programmés) Touche [Détails] (écran des travaux terminés) Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail. (10) Touche [Appel]* Liste des travaux (écran des travaux en attente) Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. (5) Séries Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné. Les travaux d'impression programmés et les travaux d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de passe soit entré pour être imprimés sont affichés ici. (4) Travail fax Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné. Touche de sélection de l'écran d'état des travaux* Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des travaux programmés.

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. [Spool] n'est pas affiché. (3) Num. vers Travaux terminés Heure déf. Spool Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail d'impression enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents.
• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. [Spool] n'est pas affiché. Touche [Détails] (écran des travaux en attente) Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail. 3-72 Contenu IMPRIMANTE Affichage des touches de travaux Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.

(1) (1) Ordinateur01 (2) 002/000 (3) (4) (6) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Icône du mode L'icône apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail d'impression. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (3) Nombre de jeux entrés Affiche le nombre de jeux spécifié. (5) (6) Etat Message Etat "Impression" L'impression est en cours. "En attente" Le travail est en attente d'être exécuté. "Toner vide" La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. "Plus papier" La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou sélectionnez un autre magasin. "Limite" La limite de pages d'impression a été dépassée. Voyez avec l'administrateur de la machine. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Remédiez à cette erreur. "Extraction" Analyse des données d'impression "Spool" Les données d'impression sont en cours de réception ou un travail attend d'être analysé une fois programmé. "PDF crypté" Si l'analyse révèle qu'un travail programmé est un PDF crypté, il passe en attente du mot de passe. Nom de l'utilisateur Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le travail d'impression. Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a effectué le travail. (4) (5) Indique l'état du travail. Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) En attente Nombre de jeux réalisés Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux. 3-73 Contenu IMPRIMANTE

IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE

Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé USB, etc. connecté à la machine, suivez la procédure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression. Il vous faut le kit d'extension PS3 pour utiliser cette fonction. Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

(1) (3) Num. vers Impr./Copie Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression (2) (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. I-Fax Etat Spool

Sélectionnez le fichier PDF crypté. Ordinateur01 020 / --- Rendu Ordinateur02 020 / --- Spool Ordinateur03

(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Arrêt/Eff. (3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui contient le mot de passe. Appuyez sur la touche [Oui]. Entrer le mot de passe ?

Non Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32 caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le travail d'impression est libéré et passe en mode [En attente]. Oui S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de passe principal.

• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions antérieures. 3-74 Contenu IMPRIMANTE

DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL

D'IMPRESSION DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

(2) (1) Impr./Copie Num. vers Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression I-Fax Etat Spool Ordinateur01

002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente (3) Donnez la priorité au travail de votre choix. (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. En attente

(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. Détails Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Priorité Arrêt/Eff. (4) (3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression auquel vous souhaitez donner la priorité. (4) Appuyez sur la touche [Priorité]. Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du travail sélectionné en (3) commence. Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails]. 3-75 Contenu IMPRIMANTE

ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION

Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

(2) (1) Impr./Copie Num. vers Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. I-Fax Etat Spool Ordinateur01 020 / 001 Impression Ordinateur02 020 / 000 En attente

(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool] ou [En attente]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Détails Priorité Arrêt/Eff. (4) (3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression que vous souhaitez annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].

(5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer le travail ? Ordinateur02 Non Oui La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et l'impression est annulée. Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] ( ) située sur le panneau de commande. Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné... Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5). 3-76 Contenu IMPRIMANTE

CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER

Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Impr./Copie Num. vers I-Fax Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression Etat Spool Ordinateur01 020 / 001 Plus papier En attente

Terminé Affichez les détails du travail d'impression pour lequel la machine manque de papier.

Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (2) Appuyez sur la touche [Détails]. (2)

Détails 020 / 000 Ordinateur01 (1) Appuyez sur la touche correspondant au travail pour lequel le message "Plus papier" apparaît. Appuyez sur la touche [Choix papier]. Plus papier Data : Fichier-01.tiff

Style de document: Couleur / N/B: Couleur Papier:

Normal Choix papier Recto verso (Livre) Sortie: Modes spéciaux: Détails

Ordinateur01 020 / 000 Plus papier Choix papier Magasin papier

Appuyez sur la touche du magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser. L'impression commence. Pap. Ordinaire Pap. Ordinaire 3.B4 Pap. Ordinaire 4.A3 Pap. Ordinaire Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte ou de l'image peut être hors du papier. 3-77 Contenu IMPRIMANTE ANNEXE

LISTE DES CARACTERISTIQUES DES

PILOTES D'IMPRIMANTE Les fonctions disponibles et les résultats d'impression peuvent varier en fonction du type de pilote d'imprimante utilisé. Sharp Advanced Printing Language-c PCL6

PPD pour Windows*1 PPD pour Macintosh*1 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 Oui Oui Oui Oui Oui Nombre de pages 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16 Ordre Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui Sélectionnable Impression recto verso Oui Oui Oui Oui Oui Ajuster à la page Oui Oui Oui Non Oui Côté de la reliure Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Non Oui Impression noir et blanc Oui Oui Oui Oui Oui Agrafage*2 Oui Oui Oui Oui Oui Perforeuse*2 Oui Oui Oui Oui Oui Format papier Oui Oui Oui Oui Oui 8 tailles 8 tailles 8 tailles Oui Oui Sélection papier Oui Oui Oui Oui Oui Plateau de sortie Oui Oui Oui Oui Oui Brochure Oui Oui Oui Oui Oui Décalage de marge Oui Oui Oui Impression poster Oui Oui Oui Non Non Rotation de 180 degrés Oui Oui Oui Oui Oui Oui*3 Oui*3 Oui Oui*3 Oui*3 Réglages épaisseur de ligne Oui Oui Non Non Non Image en miroir Non Non Oui Oui Non Fonction Fonctions utilisées fréquemment Copies Orientation N-Up Bordure Papier Papier personnalisé Fonctions utiles de l'imprimante Zoom/Zoom-XY 0 mm à 30 mm 0 mm à 30 mm 3-78 Contenu IMPRIMANTE Sharp Advanced Printing Language-c PCL6

PPD pour Windows*1 PPD pour Macintosh*1 Oui*4 Oui Oui Non Oui*4 Interc. pour transparents Oui Oui Oui Non Oui Copie carbone Non Oui Oui Non Non Non Non Fonction Fonctions spéciales Autre papier Interc. pour transparents Non Oui Oui*5 Insertions de chapitres Non Oui Non Non Non Séparation de pages Non Oui Non Non Non Mise en page de l'impression Non Oui Non Non Non Impression en tandem*9 Non Oui Oui Non Oui Rétention*9 Oui Oui Oui Non Oui Archivage de documents Oui Oui Oui Non Oui Réglages couleur Oui Oui Oui Non Oui*6 Texte en noir/Lignes en noir Oui Oui Oui Non Non Couleur avancée Oui Oui Oui Oui Oui Fonctions pour combiner du texte et des images Filigrane Oui Oui Oui Oui Oui Tampon Oui Oui Oui Non Non Fond de page mémorisé*9 Non Oui Oui Non Non Qualité de l'image Mode d'impression Normal/ Haute qualité Normal/ Haute qualité Normal/ Haute qualité Normal/ Haute qualité Normal/ Haute qualité Sélection du mode graphique Non Oui Non Non Non Mode économie de toner*7 Oui Oui Oui Oui Oui Polices résidentes Non 80 polices 136 polices 136 polices 35 polices Choix de police téléchargeable Non Bitmap, TrueType, Graphiques Bitmap, TrueType, Type1 Bitmap, TrueType, Type1 Non*8 Configuration auto. Oui Oui Oui Non Oui Authentification utilisateur Oui Oui Oui Non Oui Fonctions de réglage du mode couleur Polices Autres fonctions *1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du système d'exploitation et selon l'application. *2 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur est installé. (Pour utiliser la fonction de perforation, un module de perforation doit également être installé.) *3 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément. *4 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées. *5 Seule la quantité de décalage des données de la chaîne textuelle créées dans l'application logicielle peut être définie. *6 Seul le système d'exploitation Mac OS X v10.4 peut être utilisé. *7 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes d'exploitation. *8 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter. *9 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. 3-79 Contenu IMPRIMANTE

IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES

TECHNIQUES Type Intégré Vitesse d'impression continue MX-2314N: 23 pages/min. MX-2614N/2615N: 26 pages/min. MX-3114N/3115N: 31 pages/min. (Lors de l'impression du même document en continu sur du papier ordinaire au format A4 (8-1/2" x 11") en mode sans décalage, à l'exception du temps de traitement.) Résolution d'impression 600 x 600 dpi, 9600 équivalent x 600 ppp Type de pilote d'imprimante PCL6, PostScript 3*1, XPS*3, Sharp Advanced Printing Language-c*5 Protocoles pris en charge TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*1 Systèmes d'exploitation pris en charge Voir "VERIFICATION DE LA CONFIGURATION REQUISE" dans le Guide d'installation du logiciel. PCL6 80 polices européennes, 28 polices code barres*2, 1 police bitmap Compatible PostScript 3*1 136 polices européennes Polices Interface Connectivité LAN : 10Base-T / 100Base-TX / 1 000Base-T Connectivité USB : Supporte USB 2.0 (haut débit) Mémoire Mémoire système standard : 1 Go*6 Extension mémoire : 2 Go*4*6 Zone d'impression Toute la page excepté une marge de 4,2 mm (11/64") à chaque bord. La zone d'impression réelle peut varier en fonction du pilote d'imprimante et de l'application logicielle utilisés.

Lorsque le kit d'extension PS3 est installé et que la machine est utilisée comme imprimante PostScript. Le kit polices code barre doit être installé. Lorsque le kit d'extension XPS est installé. Requis lorsque la mémoire nécessaire au traitement de certaines données d'impression est insuffisante. Doit être utilisé lorsque le kit d'extension XPS est installé. *5 MX-2314N seulement *6 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. 3-80 Contenu

TELECOPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur. Pour utiliser la fonction Fax, le kit d'extension fax doit être installé.

L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel). . . . . . . . . . 4-100

• MODIFICATION TEMPORAIRE DES

INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR

(Sélectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . 4-101

PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues). . . 4-62

AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE

MACHINE (Mémoire de relève). . . . . . . . . . . . . .

• RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE (Sécurité de relève) . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . .

(Faire suivre données fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES

VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

(Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94

TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126

(Rapport d'activité d'envoi d'image) . . . . . . . . . 4-137

COMME TELECOPIEUR Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur.

PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA

FONCTION TELECOPIEUR Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini.

BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne téléphonique qui vous a été fourni pour brancher la machine à la prise téléphonique murale. Branchez l'extrémité du câble de la ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de la machine. Insérez l'autre extrémité (l'extrémité sans bobine) dans une prise de ligne téléphonique. Prise "LINE" Clic ! Bobine Insérez l'extrémité du cordon portant la bobine dans la prise "LINE". Un adaptateur est nécessaire dans certains pays pour raccorder le câble de la ligne téléphonique à la prise téléphonique murale, comme illustré. Pour le Royaume-Uni Prise murale Adaptateur Pour l'Australie Pour la Nouvelle-Zélande 4-4 Contenu TELECOPIEUR RÉGLAGE DU TYPE DE LIGNE TÉLÉPHONIQUE Il est nécessaire de définir le réglage du mode de numérotation de l'appareil en fonction du type de ligne téléphonique que vous utilisez. Si le réglage est incorrect, la composition du numéro est impossible. Appuyez sur la touche [Sélection auto] dans "Réglage du mode de numérotation" des réglages système (administrateur). L'appareil règle alors automatiquement le mode de numérotation en fonction du type de ligne téléphonique que vous utilisez. Vous pouvez également régler manuellement le "Réglage du mode de numérotation".

• Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada.
• Après avoir réglé le mode de numérotation, ne modifiez pas le réglage sans une raison spécifique.

VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR

Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position "on" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord. Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on". Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( réactive après un court instant. ) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se Interrupteur principal Témoin d'alimentation Position "On" Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE] 4-5 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine. La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ), l'écran du menu Réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir la date et l'heure.

ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE

L'EXPEDITEUR Enregistrez le nom d'utilisateur et le numéro de télécopie dans "Enregistrement données émetteur". Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications. Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur. 4-6 Contenu TELECOPIEUR

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Pour utiliser la fonction de télécopieur, sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie. Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax]. ENVOI IMAGE COPIE ARCHIVAGE DOC. Prêt à envoyer. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Fax Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: Auto. TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Envoyer: Auto. Cet écran n'apparaît que lorsque les fonctions fax et fax internet ont été installées. Le contenu de l'écran dépend des périphériques installés. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis. Les autres modes qui peuvent être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, fax internet, clé USB, numérisation PC et entrée de données) ont également des écrans de base. Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer dans l'écran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le répertoire est partagé par le mode fax, le mode numérisation, le mode fax internet et le mode entrée de données. Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre. Ecran initial du mode télécopie Numérisation I-Fax Fax Ecran du carnet d'adresses Num. clé USB Num. PC

Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Visu. adresses Sous-adresse Résolution Standard Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Visu. adresses Modes spéciaux Rech. adresse global GGG GGG HHH HHH Fichier Sous-adresse III III Fichier temp. Trier adresse Fréq. Prévisualis. Numéris.: Auto. Envoyer: Réglage des conditions Auto. Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD

JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :

• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses 4-7 Contenu TELECOPIEUR

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie. (1) (2) ENVOI IMAGE COPIE ARCHIVAGE DOC. Prêt à envoyer. (3) (4) Numérisation (5) (6) TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux (7) I-Fax Carnet d'adresses Original Fax Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: Auto. Envoyer: (9) (10) Auto. (11) (12) (13) Fichier Fichier temp. (8) Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis. (14) (15) (1) (16) (7) Touches de sélection du mode Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. ☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 4-9) Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document. Pour passer mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2) (3) (8) à gauche indique le mode télécopie. Onglets du mode d'envoi Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi image. Les onglets des modes qui ne peuvent pas être utilisés parce que les options appropriées ne sont pas installées n'apparaissent pas. Si l'onglet [Fax] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. ☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7) (4) (9) (10) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.] Touche [Carnet d'adresses] Cette touche permet de recomposer un numéro de télécopie. Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.]. ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24) (11) Réglages de l'image Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution). ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46) Touche [TX directe] Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est pas sélectionnée, la transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée. ☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. (page 4-26) ☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe. (page 4-27) (6) Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche [Espace] Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur. Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, la touche est remplacée par la touche [Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la touche est remplacée par la touche [Espace]. ☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR (page 4-39) Cette touche permet de composer un numéro à l'aide d'une touche express ou d'une touche de groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparaît. ☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) (5) Touche [Prévisualis.]* Permet de vérifier l'image qui sera envoyée depuis l'écran tactile avant la transmission.

☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE

(Previsualisation) (page 4-57)

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Cet zone contient divers messages et les destinations qui ont été saisies. L'icône Touches personnalisées (12) Touche Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. ☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 4-10) (13) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) (14) Touche Touche [Sous-adresse] Appuyez sur cette touche pour composer une destination de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.

☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE

POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21) Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F. ☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-111) 4-8 Contenu TELECOPIEUR (15) Touche

(16) Cet zone indique le mode de réception de télécopie actuellement sélectionné et la quantité d'espace mémoire restante. Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage vérification image des données reçues" sont activés dans les réglages système (administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est reçue. : Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé : Seul "Réglage vérification image des données reçues" est activé : Les deux réglages sont activés

☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE

PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62)

☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

(page 4-63) ☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-59) Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouvez affecter les fonctions fréquemment utilisées à ces touches afin d' y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:

• Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour voir une liste des destinations qui ont été sélectionnées dans le répertoire et les numéros qui ont été entrés directement avec les touches numériques. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées. Numérisation Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez. I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Numéris. 2 pages Modes spéciaux Num. clé USB Numéris.: Auto. Envoyer: Num. PC Auto. Const. travail Original form. mix. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement sur la touche. ☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-74) Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de page Web. 4-9 Contenu TELECOPIEUR Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Num. clé USB Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer: Résumé des fonctions Auto. Modes spéciaux Effacement Bord : 10mm Centre : 10mm Minuteur : Jour de la semaine : Lundi Heure: 21:30 Original form. mix. : Activé

Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier. Touche [R] Lorsque la machine est connectée à un PBX, le "Réglage PBX" peut être activé pour une connexion automatique à la ligne extérieure à chaque fois que vous composez normalement un numéro. Lorsque le réglage PBX est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran initial. Pour composer un numéro à l'intérieur de votre PBX, appuyez sur la touche [R] avant de composer pour annuler temporairement le "Réglage PBX". Numérisation Digitalizar Fax I-Fax Internet Carnet Libreta de d'adresses Direcciones Original Fax Fax TX directe directa Exposition Exposición Auto. Sub-Dirección Sous-adresse Résolution Resolución Standard Estándar Visu. Rev. adresses Direcc. Modes Modosspéciaux Espec. Esca. Mem.USB USB Num. clé Numéris.: Escanear: Auto. Envoyer: Envío: Num. PC Auto. Archivo Fichier Fichier Rápido temp. Archivo

• Ce réglage ne peut être activé qu'en Allemagne.
• La touche [R] peut être incluse à un numéro de télécopie enregistré sous une touche express.
• Lorsque la touche [Haut-parleur] est activée, le "Réglage PBX" est temporairement annulé et la touche [R] n'apparaît pas.
• Lorsque la touche [R] est activée avant de composer le numéro, il est impossible d'utiliser un code F (sous-adresse et code d'accès). De la même manière, une touche express sur laquelle est enregistré un code F (sous-adresse et code d'accès) ne peut pas être utilisée. Réglages système (administrateur) : Réglage PBX Ce réglage permet d'activer le Réglage PBX. 4-10 Contenu TELECOPIEUR

ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées. (10) (1) CCC CCC

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (13) (14) (1) (2) Cet écran indique la destination qui a été sélectionnée. (8) Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les personnaliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi.

☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES

EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET

D'ADRESSES (page 4-12) Touche de sélection du nombre d'éléments affichés Cette touche permet de changer le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15 destinations. (3) (9) Touche [Réglage des conditions] Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier les destinations sélectionnées.

☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES

DESTINATIONS SAISIES (page 4-20) Touche [Prévisualis.]* Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile avant la transmission.

☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE

(Previsualisation) (page 4-57)

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Cette touche permet de sélectionner les réglages et les opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparaît. ☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8) (4) Touche [Trier adresse] (10) Touche [A] Appuyez sur cette touche pour entrer la destination sélectionnée (touche express). ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19) (11) Touche [Cc] Non utilisée en mode télécopie. (5) Touche [Saisie adresse] Non utilisée en mode télécopie. (6) (12) Affichage des touches express Cet écran affiche les touches express des destinations qui ont été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes uniques sont enregistrés sous forme de touches express. Les touches dont les numéros de télécopie sont enregistrés sont indiqués par le symbole

☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

(page 4-19) Touche [Rech. adresse globale] Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans la page Web de la machine, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie à partir d'un carnet d'adresses global.

☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN

CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22) (7) Touche [Sous-adresse] Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F. ☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-111) (13) Onglets d'index Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.

☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

(page 4-19) (14) Touche Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à l'aide d'un numéro de recherche.

☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE

POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21) 4-11 Contenu TELECOPIEUR Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée. ☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)

• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce réglage permet d'enregistrer les numéros de télécopie dans des touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) - Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf. Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabétique, personnalisé) - Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie)

MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES

Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change pas. Appuyez sur la touche [Trier adresse].

Réglage des conditions Visu. adresses

Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Trier adresse

Commutation d'onglet Type d'adresse ABC Tout Groupe Util. Cour. FTP/Poste I-Fax Fax Changez le mode d'affichage. (1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.

• Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet". Dossier réseau (2) Appuyez sur la touche [OK]. 4-12 Contenu TELECOPIEUR Affichage des index Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabétiques de recherche et des numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.

Réglage des conditions Visu. adresses AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL

MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis. Onglets d'index Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : Numéros de recherche (page 4-21), noms croissants, noms décroissants, numéros de recherche… Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié. Classement par numéro de recherche (par défaut) Fréq. Noms croissants Fréq. ABCD Noms décroissants Fréq. ABCD ABCD Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables. Réglages système : Index personnalisé (page 7-20) Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche. Restreindre la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Fréq.], [etc.] ou dans un onglet d'index utilisateur.

Réglage des conditions Visu. adresses

BBB AAA BBB BBB BBB CCC BBB DDD Saisie adresse BBB EEE BBB FFF Rech. adresse globale BBB GGG BBB HHH BBB III BBB JJJ Trier adresse Prévisualis. Fréq. ABCD EFGH

TELECOPIES Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie. Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de destination Prêt à envoyer. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: Auto. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100%

• Touche [Carnet d'adresses] : sélectionnez une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses ou recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global.
• Touche : utilisez un numéro de recherche pour spécifier une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

RECHERCHE POUR RAPPELER UNE

• Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie parmi les 8 dernières adresses de destination utilisées pour la transmission.

☞ UTILISATION DE LA FONCTION

RENVOYER (page 4-24)

• Touches numériques : saisissez un numéro de télécopie.

☞ SAISIE D'UN NUMERO DE

TELECOPIE A L'AIDE DES

TOUCHES NUMERIQUES (page 4-17) 4-14 Contenu TELECOPIEUR Sélectionnez les réglages de l'original. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB Numéris.: Auto.

Num. PC Envoyer: Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis. Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier.

• Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le format de l'original, la taille d'envoi de l'original et la numérisation d'un original recto verso.

☞ INDICATION DES FORMATS DE

D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-47)

• Touche [Exposition] : cette touche permet de régler l'exposition de l'image. ☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55)
• Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la résolution de l'image.

☞ MODIFICATION DE LA

RESOLUTION (page 4-56) Réglages des modes spéciaux Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original TX directe Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux

Envoyer: Num. PC Auto. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des modes spéciaux, tels que la transmission différée et la fonction effacement. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% 4-15 Contenu TELECOPIEUR Démarrez la transmission Numérisez l'original et envoyez la télécopie. Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission : Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée) (1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. (2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] et démarrez la transmission. Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation. 4-16 Contenu TELECOPIEUR

ENTREE DES DESTINATIONS

Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie. Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche.

SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A

Saisissez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques. Veillez à saisir le numéro approprié. Si vous avez saisi un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau. Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international. Numérisation Carnet d'adresses Adresse suiv. Pause 1234567890I-Fax Original Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux

Num. PC Envoyer: Auto. Appuyez sur la touche [Pause]. Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur la touche [Pause]. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes. 4-17 Contenu TELECOPIEUR

APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A

L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express. Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce processus "numérotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce processus "numérotation de groupe". Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.

Réglage des conditions Visu. adresses

Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Trier adresse

Fréq. Prévisualis. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque touche express. Icône Mode Télécopie Numérisation vers courrier électronique I-fax (SMTP direct) Numérisation vers FTP Numérisation vers un dossier réseau Numérisation vers un poste de travail Touche de groupe avec plusieurs destinations Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses. 4-18 Contenu TELECOPIEUR

RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. Numérisation

I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB

Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer: Auto. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis. Sélectionnez la destination. (2) CCC CCC

Réglage des conditions Visu. adresses

Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Adresse suiv. Fréq. ABCD EFGH IJKL (1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est enregistrée. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la sélection. MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. (1)

• Vous pouvez afficher les destinations fréquemment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations... Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.

• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : La touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction. 4-19 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS

SAISIES Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination).

Réglage des conditions Visu. adresses

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

Suppression d'une destination… Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination spécifiés. Désélectionner l'adresse ? BBB BBB Détails 4-20 Non Oui Contenu TELECOPIEUR

UTILISATION D'UN NUMERO DE

DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Numérisation

I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB Numéris.: Auto.

Envoyer: Num. PC Appuyez sur la touche . Cette touche est

Auto. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Entrez le numéro à 4 chiffres de l'adresse à l'aide des touches numériques. Une fois que vous avez entré le numéro de référence à 4 chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et spécifiée comme destination.

• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entré un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau. 4-21 Contenu TELECOPIEUR

APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR

Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet d'adresses global. Ouvrez l'écran de recherche d'adresse globale. (2)

Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale]. QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. (1) Changement de serveur Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 (2) Annuler

Recherchez l'adresse de destination. Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. (1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser. Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Serveur 6 Serveur 7 (2) Appuyez sur la touche [OK].

(3) Recherchez la destination dans l'écran de recherche. Saisissez les caractères de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent. Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Procédure de recherche Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms commençant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante : XXX : noms commençant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XX". AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX". 4-22 Contenu TELECOPIEUR (2) Réglage des conditions Visu. adresses Cherche encore Sélectionnez la destination. (1) (1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix.

Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche. Détails XXX XXX AAA

Carnet d'adresses (2) Appuyez sur la touche [A]. La destination sélectionnée est validée. Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de destination, répétez les étapes (1) et (2).

• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît... Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de télécopie ou de téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le numéro de télécopie. Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme touche express. Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran suivant apparaît. Quitter Adresse directe/individuelle Cour.élect. N˚ recherche Nom I-Fax Fax

Index Util.1 Nom principal AAA AAA Mode 33,6 kbps/Néant Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les réglages peuvent être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].

• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Mode] : appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se produisent fréquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de modifier les réglages. 4-23 Contenu TELECOPIEUR

UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER

Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Prêt à envoyer. Numérisation

I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: Auto.

Envoyer: Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Auto. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100%

Appuyez sur la touche correspondant à la destination de télécopie que vous souhaitez recomposer. Annuler Renvoyer

• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche [Renvoyer] ne compose pas le numéro approprié.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible. - Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe). - Destinations de diffusion - Destinations de transmission à l'aide d'un programme Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] dans le mode envoi fax/image Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'images. 4-24 Contenu TELECOPIEUR NUMEROTATION ENCHAINEE Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à des pauses et composés dans un seul numéro. Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express. Exemple : utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international Numéro à composer Numéro d'accès au service téléphonique international

Indicatif de pays Indicatif de zone Numéro de l'interlocuteur XXX

XXXX Utilisation des touches numériques Entrée XXX Utilisation d'une touche express CCC CCC Pause Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes. 4-25 Contenu TELECOPIEUR

MODES DE TRANSMISSION DE BASE

Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie.

MODES DE TRANSMISSION

Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins. Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire). Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est numérisée et a lieu pendant que les autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide). Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont numérisées dans la mémoire et la transmission est réservée. ☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-32) Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour mettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état des travaux. ☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128)

• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
• Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée) - Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé. ☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-30), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-30) - La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie. - Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie. - L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission. Diffusion, transmission code F, transmission différée, numérisation de deux pages, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Compteur originaux - La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
• Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum.
• Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents. Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront envoyées via la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises). 4-26 Contenu TELECOPIEUR Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre d'exposition. ☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-35)

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne fonctionnera pas. Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe. L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire. Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission précédemment en attente). Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial. ☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-33) ☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-37) Numérisatio Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse Transmission Visu. adresses

• Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales. 4-27 Contenu TELECOPIEUR

ORIENTATION DE L'ORIGINAL

Lorsqu'un un original au format A4 (8-1/2" x 11") est placé en orientation verticale ( ), l'image subit automatiquement une rotation de 90 º et est transmise en orientation horizontale ( ) (Rotation de l'image). Si l'original est placé à l'horizontale ( ), il est transmis dans ce sens ( ) sans subir de rotation. Transmission A4 (8-1/2" x 11") L'image A4R (8-1/2" x 11"R) est transmise. Tourné selon l'orientation A4R (8-1/2" x 11"R) Les originaux aux formats A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission. Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans le sens dans lequel il est placé.

REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE

Si la largeur de l'image transmise est supérieure à celle du papier contenu dans la machine de réception, l'image sera automatiquement réduite en fonction de la largeur de ce papier. Exemple : tailles réduites et rapports de réduction Largeur de l'image transmise Largeur du papier de la machine de réception Taille réduite Rapport

A4R 1 : 0.84 Réglages système (administrateur) : Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Le réglage usine est activé pour une réduction automatique. Si ce réglage est désactivé, l'image sera envoyée dans sa taille normale et il est possible qu'une partie de l'image soit coupée. 4-28 Contenu TELECOPIEUR

FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES

Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants : Format minimum Avec le chargeur automatique de documents Format maximum 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) (5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)) Avec la vitre d'exposition 297 mm (hauteur) x 1000 mm* (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur)) 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))

*Il est possible de transmettre un original long. FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur l'écran initial comme taille de "Numérisation". Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51) FORMATS STANDARD Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Liste des réglages du détecteur de format des originaux Formats standard (formats d'originaux détectés) Sélections Vitre d'exposition (chargeur automatique de documents) Vitre d'exposition AB-1 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") Pouce-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Pouce-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Pouce-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 4-29 Contenu TELECOPIEUR

LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE

Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie. Pour annuler la transmission... Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux. ☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-135) Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée.

LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE

PRODUIT Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. Pour annuler la transmission... Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux. ☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-135) Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une transmission suite à une erreur. 4-30 Contenu TELECOPIEUR

MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE

TELECOPIE Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction est activée dans les réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour lancer la transmission de la télécopie. Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination. Destination spécifiée à l'aide des touches numériques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche [Recherche d'adresse globale] Destination spécifiée à l'aide d'une touche express/numéro de recherche Entrer le numéro de nouveau et appuyer sur la touche Départ. Confirmation du numéro BBB BBB

Vérifiez que la destination indiquée dans le message est correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation commence. Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche [Annuler] et sélectionnez de nouveau la destination. Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la destination à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numérisation commence. Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination. Si un numéro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran initial est rétabli.

• Si vous avez appuyé sur la touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, le numéro de télécopie doit être de nouveau saisi pendant la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez sur la touche [Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
• Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation. Fonctions inaccessibles Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles :
• Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées. Une fois l'adresse spécifiée, les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et [Recherche d'adresse globale] sont inaccessibles.
• Transmission à l'aide de la touche de haut-parleur Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée. Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie. 4-31 Contenu TELECOPIEUR

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE

Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie. Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.

Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales. Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2)

Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. Visu. adresses

ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore. Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.

• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée. Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 4-32 Contenu TELECOPIEUR

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. (3)

Réglage des conditions Visu. adresses

Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2)

CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL (1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. MNOP QRSTU VWXYZ etc. (3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions]. Prévisualis.

• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). Numérisation Carnet d'adresses

Envoyer: Num. PC Appuyez sur la touche [TX directe]. Auto. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La transmission commence.

Pour annuler la transmission... Tandis que "Composition. Appuyez sur [ appuyez sur la touche [ARRET] (

] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours, 4-33 Contenu TELECOPIEUR

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence. Lors de l'attente de la transmission directe, vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible. ☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128) 4-34 Contenu TELECOPIEUR

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition. Détecteur de format des originaux Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
• Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par la première page.
• Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales. Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2)

Réglage des conditions Visu. adresses

CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). 4-35 Contenu TELECOPIEUR

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer

Un bip sonore est émis. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture

• Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot " est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation de chaque numéro de page pair des pages originales. Pour annuler la transmission... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) avant d'appuyer sur [Fin lecture].

• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée. 4-36 Contenu TELECOPIEUR

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR

DIRECTE Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page. Détecteur de format des originaux Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère

A4 (8-1/2" x 11") Règle de la vitre d'exposition repère B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")

• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format. (3)

Réglage des conditions Visu. adresses

CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. Prévisualis. Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ etc. (3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions].

• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). 4-37 Contenu TELECOPIEUR Numérisation Carnet d'adresses

Envoyer: Num. PC Appuyez sur la touche [TX directe]. Auto. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La transmission commence.

Pour annuler la transmission... Tandis que "Composition. Appuyez sur [ ] pour annuler." apparaît à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] (

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence. Lors de l'attente de la transmission directe, vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible. ☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128) 4-38 Contenu TELECOPIEUR

TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut être transmise.

(3) (1) Mode téléphone.

Réglage des conditions Vol. haut-parl

Trier adresse Haut-parleur

Renvoyer (1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.

Fréq. Saisissez le numéro de télécopie de destination. QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial. (3) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe. Récep. manu. de fax

• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré. Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La transmission commence.

Pour annuler la transmission... Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. La ligne sera déconnectée et la transmission interrompue.

• Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
• Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur. Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur. 4-39 Contenu TELECOPIEUR

ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS

DESTINATIONS (Diffusion) Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple, l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion. Transmission Originaux Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans des touches de groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numéros de télécopie enregistrés dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe comportant dix destinations, dix numéros de télécopie sont composés. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. 4-40 Contenu TELECOPIEUR Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) CCC CCC

Réglage des conditions Pause (1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. Visu. adresses Adresse suiv.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. (3) Répétez l'étape (2) jusqu'à ce que toutes les destinations soient sélectionnées. etc. Prévisualis.

• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations.

• Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être omise avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante. Numéro de télécopie saisi à l'aide des touches numériques Touche [Adresse suiv.] Numéro de télécopie saisi à l'aide des touches numériques Touche [Adresse suiv.] Destination saisie à l'aide d'une touche express Peut être omise*
• Ne peut pas être omise si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur). Ne peut pas être omise Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions.

Réglage des conditions Visu. adresses

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. 4-41 Contenu TELECOPIEUR Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler une destination... Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. ☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Une diffusion est effectuée uniquement par transmission de mémoire.
• Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment de votre choix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
• La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc. 4-42 Contenu TELECOPIEUR Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Num. vers Travail fax Pages Appuyez sur la touche [Terminé]. I-Fax Adresse Heure déf. Etat

Terminé Si l'écran d'état des travaux du mode télécopie n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Travail fax].

Détails Priorité Arrêt/Eff. Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion. Impr./Copie

Affichez les détails concernant la diffusion. (2) (1) Num. vers Travail fax Pages I-Fax Adresse Heure dép Etat Diffusion0001 10:00 04/01 010/003 ERREUR000000 Diffusion0002 10:05 04/01 001/001 Envoi OK CCC CCC 10:22 04/01 004/004 Envoi OK

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion. (2) Appuyez sur la touche [Détails]. Détails Appel "Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation. 4-43 Contenu TELECOPIEUR Renvoyez la télécopie aux destinations ayant échoué.

Détails Diffusion0001

Adresse Heure dép Etat DDD DDD 10:01 04/01 ERREUR00000 Réessayer

EEE EEE Fichier 10:10 04/01 ERREUR00000 Echec (1) Appuyez sur l'onglet [Echec]. (2) Appuyez sur la touche [Réessayer]. Toutes dest. (1) (2)

• La procédure qui se déclenche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la fonction archivage de documents. Sans archivage de documents Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une opération de diffusion. Avec l'archivage de documents L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.) Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations. 4-44 Contenu TELECOPIEUR

ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A

PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer dans l'application logicielle. Des données d'image pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de télécopie. Transmission de télécopie Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.

• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, consultez "1.AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre ordinateur. 4-45 Contenu TELECOPIEUR

Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. (2) Sous-adresse Résolution Standard (3) Visu. adresses Modes spéciaux Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. (1) Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% (1) Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso.

(agrandissement/réduction) (page 4-48) (2) Touche [Exposition] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation. ☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55) (3) Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution de la numérisation. ☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-56) 4-46 Contenu TELECOPIEUR

NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES

D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document. Transmission Original recto verso

Les côtés recto et verso sont envoyés dans deux pages distinctes Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46) Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est placé.

100% Taille d'envoi Auto. (1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.]. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit. (1) (2) (3) Brochure A J C L

Bloc-notes A B E F K L (2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.

• La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur. 4-47 Contenu TELECOPIEUR

INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET

D'ENVOI (agrandissement/réduction) Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial. La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi. Numérisation Carnet d'adresses I-Fax Original Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux

Num. PC Envoyer: Auto. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission. "Taille de num." Transmission Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2") L'image est réduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission A4 (8-1/2"x11")

• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement. ☞ FORMATS STANDARD (page 4-29)
• Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, indiquez manuellement le format de numérisation de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51) 4-48 Contenu TELECOPIEUR Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes. Appuyez sur la touche [Original].

Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

Fax/Original Manuel Spécifiez la taille de numérisation. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Auto.

Appuyez sur la touche [Taille de num.]. Manuel

• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numérisation. La longueur maximum de numérisation est 1000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est 297 mm (11-5/8")). ☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB surbrillance, puis saisissez une valeur. 4-49 Pouce] pour mettre [Pouce] en Contenu TELECOPIEUR

Appuyez sur la touche [OK]. 100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés. 4-50 Contenu TELECOPIEUR Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8"). Appuyez sur la touche [Original].

Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

Fax/Original Taille de num. Auto. Appuyez sur la touche [Taille de num.]. 100% Taille d'envoi Auto.

Fax/Original Auto. Appuyez sur la touche [Entrée taille].

Annuler Entrée de la taille

Entrez la taille de numérisation. (1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et saisissez la largeur. (2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler]. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer le nombre. 4-51 Contenu TELECOPIEUR

Fax/Original Appuyez sur la touche [OK]. La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.]. Taille de num. Taille d'envoi X420 Y297 Auto.

• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu'à 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) ☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29) 4-52 Contenu TELECOPIEUR Indication du format d'envoi de l'original Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite. La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.

Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)

Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].

A4R 216x343 (1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille d'envoi de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Manuel 216x340 Spécifiez la taille d'envoi.

• Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB surbrillance, puis saisissez une valeur. 4-53 Pouce] pour mettre [Pouce] en Contenu TELECOPIEUR (1) (2)

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de l'utilisation de l'agrandissement/réduction. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi". 4-54 Contenu TELECOPIEUR

MODIFICATION DE L'EXPOSITION

Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Réglages de l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage ? Auto. Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original. Manuel 1-2 Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.

Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair). 4-5 Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair. Appuyez sur la touche [Exposition].

Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Exposition] ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46) (1) (2) (3)

Fax/Exposition Sélectionnez l'exposition. (1) Appuyez sur la touche [Manuel]. (2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches

Auto. Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas être utilisées. L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche Pour revenir au réglage automatique de l'exposition, appuyez sur la touche [Auto.]. Manuel

(3) Appuyez sur la touche [OK]. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.) Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition. 4-55 Contenu TELECOPIEUR

MODIFICATION DE LA RESOLUTION

Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Réglages de la résolution Résolution Quand sélectionner ce réglage ? Standard Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte contenu dans ce manuel). Fin Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas comportant des lignes fines. L'original sera numérisé à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard]. Super fin Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes. Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créée. Ultra fin Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes. Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera plus lente qu'avec les autres réglages. Demi-tons Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dégradés de couleurs (tels qu'un original couleur). Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les réglages [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] seuls. Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard].

Appuyez sur la touche [Résolution]. Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Résolution]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46) (1) (2) Fax/Résolution

Sélectionnez la résolution. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la résolution de votre choix. Standard (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fin

Super fin Demi-tons Ultra fin Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour une image en demi-tons.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est utilisée si la machine de réception n'offre pas cette résolution. Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution. 4-56 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DE L'IMAGE A

TRANSMETTRE (Previsualisation) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée dans l'écran tactile avant d'envoyer l'image.

• Le réglage usine est désactivé par défaut. Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le sur dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Numérisation

I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer:

Auto. Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour la mettre en surbrillance. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis.

Sélectionnez les paramètres de transmission et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. "Originaux en cours de lecture." apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran d'aperçu apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'écran d'aperçu. Prévisualisation N/B Infos expéd Résumé fonct.

Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la touche [Commencer l'envoi]. La transmission commence. Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 4-58). Rotation aff.

/0010 Commencer l'envoi Réglages système (administrateur): Prévisualisation par défaut Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes envoi d'image et dans le carnet d'adresses. 4-57 Contenu TELECOPIEUR

ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION

Cette section explique l'écran de vérification des Prévisualisation. Prévisualisation N/B Infos expéd Résumé fonct. (1) (3) (4) (5) Rotation aff. (6)

Commencer l'envoi /0010 (7) (2) (1) (2) Aperçu de l'image Un aperçu de l'original numérisé apparaît. Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches

(3) Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur, notamment son numéro de télécopie personnel. Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu. (4) Touche [Résumé fonct.] Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou des paramètres de numérisation pour des originaux recto verso. Touches de changement de page Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : Permet d'aller à la première ou la dernière page.
• Touches : Permet d'aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entrer un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page. Touche [Infos expéd] (5) Touche de zoom d'affichage Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. (6) Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. (7) Touche [Commencer l'envoi] Permet de lancer la transmission.

• Un aperçu est une image qui apparaît sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de mode modes spéciaux. Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants : Paramètres de numérisation : Original Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1 4-58 Contenu TELECOPIEUR

RECEPTION DE TELECOPIES

Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies.

RECEPTION DE TELECOPIES

Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial. Numérisation Carnet d'adresses I-Fax Original Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Envoyer: Num. PC Auto. Ceci indique le mode de réception de télécopie actuel et la quantité d'espace mémoire restante.

• Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la transmission en mode transmission mémorisée. ☞MODES DE TRANSMISSION (page 4-26)
• Pour imprimer les télécopies reçues, assurez-vous que le papier nécessaire est chargé dans les magasins de la machine. Il n'est pas nécessaire de charger du papier A4 (8-1/2" x 11") et B5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation verticale ( ) et horizontale ( ). Les différences d'orientation sont automatiquement ajustées une fois les télécopies reçues. Lorsque vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-109) Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé. Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Autoriser/Refuser le réglage des numéros Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise. 4-59 Contenu TELECOPIEUR

RECEPTION D'UNE TELECOPIE

Lorsque vous transmettez une télécopie à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement. Bip La machine sonne et la réception de la télécopie commence automatiquement. Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.

• Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception.
• Réglages système (administrateur) : Nombre de sonneries en réception automatique Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie. La télécopie est automatiquement imprimée.

• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît... Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la télécopie reçue. Une fois le mot de passe approprié saisi, la télécopie reçue est imprimée. ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62)
• Vous pouvez sélectionner le plateau de sortie et l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé). Vous pouvez sélectionner le nombre de copies des télécopies reçues et le plateau de sortie. Lorsqu'un finisseur est installé, vous pouvez sélectionner le nombre de copies imprimées, le plateau de sortie et l'agrafage.

• Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas imprimée tant que le travail précédemment en attente n'est pas terminé.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier).
• Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les faire suivre vers un autre télécopieur. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) (page 4-67)
• Réglages système (administrateur) : Réglage de la réception recto verso Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
• Réglages système (administrateur) : Impression date et heure de réception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées. 4-60 Contenu TELECOPIEUR

RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE

Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparaît. Mode téléphone. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Vol. haut-parl Exposition Auto. Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. Fichier Fichier temp. Mémoire fax:100% Récep. manu. de fax

• Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne pourrez pas lui parler.
• Même lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouvez appuyer sur la touche [Récep. manu. de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le téléphone supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie. ☞ RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) (page 4-127) 4-61 Contenu TELECOPIEUR

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE

PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous recevez une télécopie. Données reçues enregistrées. Entrez mot de passe avec pavé num. Annuler Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence. La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des données en mémoire ( ) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 de la page suivante.

• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe. Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert également à programmer le mot de passe. 4-62 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.

• Le réglage usine est désactivé par défaut. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître. Lors de la réception d'une image, une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. La mémoire a reçu des données. Vérifier les données ?

Non Si ce message s'affiche alors que vous définissez des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous êtes en train de définir s'annulent. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous retournez à l'écran initial du mode envoi d'image une fois que vous avez vérifié l'image. Oui Sélectionnez l'image reçue (1) Liste des données reçues Précédent Tout sélect. Vignette

Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.

04/04/2013 10:28 Pas vérifié BBB BBB 04/04/2013 10:14 Vérifié

04/04/2013 10:12 Pas vérifié

04/04/2013 10:08 Vérifié BBB BBB

04/04/2013 10:00 Pas vérifié CCC CCC 04/04/2013 10:00 Vérifié Vérif. image Transférer Effacer (1) Appuyez sur la touche de l'image reçue que vous voulez vérifier. (2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer]. Imprimer (2) Précédent Vérification de l'image

10:28 1 / 3 Rotation aff. 0001 /0010 Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66). Imprimer Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous définissez les réglages dans l'écran de réglage de l'un de ces modes, les réglages définis s'annulent si vous affichez l'image. Une fois que vous avez affiché l'image, vous retournerez à l'écran initial du mode envoi d'image, peu importe le mode dans lequel vous vous trouviez auparavant. Réglages système (administrateur) : Réglage vérification image des données reçues Utilisez cette fonction pour spécifier si une télécopie reçue peut être consultée avant d'être imprimée. 4-63 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT

TRANSFERT (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Lorsque "Réglage de vérif. données images reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner les données reçues dans la liste et les transférer aux adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour transférer l'image reçue.

• Le réglage usine par défaut est désactivé. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître. Quand une image est reçue, une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. La mémoire a reçu des données. Vérifier les données ?

Non Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée. Oui Sélectionnez l'image reçue (1) Liste des données reçues Précédent Tout sélect. Vignette

Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.

04/04/2013 10:28 Pas vérifié BBB BBB 04/04/2013 10:14 Vérifié

04/04/2013 10:12 Pas vérifié

04/04/2013 10:08 Vérifié BBB BBB

04/04/2013 10:00 Pas vérifié 04/04/2013 10:00 Vérifié CCC CCC Vérif. image Transférer Effacer (1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image que vous souhaitez vérifier. (2) Appuyez sur la touche [Transférer].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour vérifier une image reçue, appuyez sur la touche [Vérif. image]. ☞ ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 4-66) Imprimer (2)

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Appuyez sur la destination de transfert dans le carnet d'adresses pour la sélectionner. EEE EEE FFF FFF Vous pouvez vérifier plusieurs adresses de renvoi.

Appuyez sur la touche [Début transf.].

JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Début transf. Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant. Réglages système (administrateur) : Réglage de vérif. données images reçues Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé. 4-65 Contenu TELECOPIEUR

ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES

Cette section explique l'écran de vérification des images. Précédent Vérification

(3) (4) Affichage des informations Permet de consulter les informations de la page affichée. Aperçu de l'image Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît. Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches

(4) (6) (7) Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. (5) Touche [Imprimer] Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression. (6) Touche de zoom d'affichage Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. Touches de changement de page Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : Permet d'aller à la première ou la dernière page.
• Touches : Permet d'aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entrer un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page. (5) (7) Touche de sélection d'image Quand plusieurs images sont sélectionnées pour afficher un aperçu, utilisez cette touche pour changer d'images affichées. Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue. 4-66 Contenu TELECOPIEUR

TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES

(Faire suivre données fax) Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré. Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine. La machine La machine ne peut pas imprimer Destination du transfert Transfert Impression Télécopie reçue Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) de l'écran tactile pour y afficher l'écran de menu des réglages système. Sélectionnez [Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le transfert des télécopies reçues.

• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert. ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62)
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22) Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert. 4-67 Contenu TELECOPIEUR

TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES

(Réglages du routage à l'arrivée) Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers un télécopieur I-fax, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée pour transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer. Multifonction Transfert Télécopie reçue

• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.) CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage. Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous. Activation de la fonction de routage à l'arrivée. (1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration]. (2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].

Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous

• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises. Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée. Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre]. 4-68 Contenu TELECOPIEUR Enregistrement de l'adresse des expéditeurs. Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage. (1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web. (2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].

L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à entrer".

• Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500 caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape. (3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer]. 4-69 Contenu TELECOPIEUR (2) (3)(4) Enregistrez une table de routage. Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Saisissez un "Nom de la table". (3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception. (4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées. (8) (7) (6)

• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs spécifiques,sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données sauf les données d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter]. (5) (5) Sélectionnez les conditions de transmission.
• Pour toujours transmettre des données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] et cochez la case ( ) du jour désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] ( ) et spécifiez l'heure.

(6) Sélectionnez le format du fichier. Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau). (7) Sélectionnez l'adresse de transfert. Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de télécopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées). (8) Cliquez sur [Soumettre].

• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre. 4-70 Contenu TELECOPIEUR (2) Indication des tables de routage à utiliser. Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web. (2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] à partir du tableau de transmission.

Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 3. Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 3, définissez les paramètres d'autorisation de transmission. (3) (3) Cliquez sur [Soumettre]. Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner [Effacer]. 4-71 , puis cliquez sur Contenu TELECOPIEUR MODES SPECIAUX Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies. MODES SPECIAUX Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche pour passer d'un écran à l'autre. Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît. 1er écran 2ème écran

Fax/Modes spéciaux (1) (2) Programme (4) (7) (10) (1) Minuteur Const. travail Compteur originaux (3) (8) 2 en 1 Original form. mix. (11) (13) Numéris. 2 pages Effacement (5) Fax/Modes spéciaux (6) (9)

(Compteur originaux) (page 4-94) Touche [Minuteur]*1

☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE

(11) Touche [Fichier]*1 Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document. Touche [2 en 1] ☞ ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 (12) Touche [Fichier temp.]*1 Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temporaire du mode Archivage de document. Touche [Card Shot] ☞ ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE (13) Touche [Tampon de vérif.]*2 SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-85) (7)

Card Shot Tampon de vérif.

(Tampon de vérif.) (page 4-96) Touche [Const. travail]

(Mémoire de relève) (page 4-105) (15) Touche [Sélectionner nom perso.] (17) Touche [Relève]

(Sélectionner nom perso.) (page 4-101) LA RECEPTION (Relève) (page 4-102) *1 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. *2 N'apparaît pas lorsque le module tampon n'est pas installé. Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile. Touches [OK] et [Annuler] Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Fax/Modes spéciaux Annuler Effacement

Effacement de la face (A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial. (B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux. (C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux. 4-73 Contenu TELECOPIEUR

ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE

TELECOPIE (Programme) Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération. Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à des succursales implantées dans diverses régions. (1) Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale (2) Pour économiser du papier, deux documents sont télécopiés dans une seule page (3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission Documents au format A4 (8-1/2" x 11") à distribuer

Télécopie reçue par les destinataires.

Si aucun programme de travail n'est enregistré Si un programme de travail est enregistré Saisissez les numéros de télécopie des succursales Rappelez le programme enregistré. Sélectionnez la fonction 2 en 1. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Sélectionnez les réglages d'effacement Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement. Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur sa touche pour sélectionner les réglages. De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.

• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages système. Consultez "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants. Destinations : touches express, touches de groupe, numéros de recherche Réglages de l'image: taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution Modes spéciaux: réception en relève, effacement, numérisation de deux pages, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif, 2 en 1 Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F.
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme. 4-74 Contenu TELECOPIEUR Placez le document original.

Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) (1) (1) Appuyez sur la touche du programme de votre choix.

Programme : Program C Numérisation I-Fax Original Visu. adresses

Num. PC Envoyer: Auto. Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax Sélectionnez les paramètres supplémentaires. Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent aussi être spécifiés:

• Réglages de l'image: Taille de numérisation de l'original*, Vous d'envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Sélectionner nom perso., Rapport de transaction
• Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas possible de le spécifier aussi.

• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

DE L'IMAGE (Effacement) La fonction Effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les ombres et efface uniquement les ombres.) Numériser un livre épais Sans la fonction effacement Avec la fonction effacement Des ombres apparaissent ici. Des ombres apparaissent sur l'image. Aucune ombre n'apparaît. Modes d'effacement Effacement des bords Effacement du centre Effacement bord+centre Effacement de la face Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Effacement]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) 4-76 Contenu TELECOPIEUR (1) (2) Sélectionnez les paramètres d'effacement. (3) (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.

Fax/Modes spéciaux Annuler Effacement Effacement des bords Effacement du centre Effacement bord+centre Sélectionnez un des 4 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant.

Position d'effac. pour face 2 original Droit Même face que face 1 Autre face que face 1 Bas

Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une coche ( ) s'affiche. Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer côté verso vers le bas.

• Si vous appuyez sur la touche [Même face que face 1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé. Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. (2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2"). 4-77 Contenu TELECOPIEUR

TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX

PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) Vous pouvez transmettre les côtés gauche et droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez télécopier les pages gauche et droite d'un livre ou d'autres documents reliés sur des pages distinctes. Exemple : Télécopie des pages de gauche et de droite d'un livre Livre ou document relié Les pages de gauche et de droite sont envoyées sur deux pages distinctes. Exemple : Taille de numérisation de l'original Image transmise A3 (11" x 17") x 1 page A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages

• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat

Milieu de l'original A3 Format d'original 11" x 17" La page de ce côté est numérisée d'abord. Milieu de l'original (11" x 17")

Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) 4-78 Contenu TELECOPIEUR (2) (3)

Fax/Modes spéciaux Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Programme

Minuteur Const. travail Compteur originaux 2 en 1 Original form. mix. Fichier Card Shot

Mode num. lente (2) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] pour la mettre en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Fichier temp. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. A la fin de la numérisation, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la numérisation de 2 pages Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-79 Contenu TELECOPIEUR

ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE

PROGRAMMEE (Minuteur) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée. La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux. Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être reçus en votre absence. A 20h00, la diffusion commence automatiquement (La transmission s'effectue vers la première destination) Pendant la journée, configurez une diffusion à 20h00

• Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie si l'interrupteur principal est éteint à l'heure spécifiée.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.) Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Minuteur]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) 4-80 Contenu TELECOPIEUR (1) (2)

Annuler Minuteur Jour de semaine Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2). Heure

(1) Spécifiez le jour.

Fixez l'heure à l'aide des touches (3) (2) Spécifiez l'heure (heure, minute) mm. Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures. Vous pouvez également appuyer directement sur une touche d'affichage numérique pour modifier les réglages avec les touches numériques.

(3) Appuyez sur la touche [OK]. L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée. ☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur plusieurs machines, enregistrez une opération de relève en série différée.
• Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifiée, l'opération différée commence après cette dernière.
• Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé. ☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-136) Pour annuler une transmission différée... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 4-81 Contenu TELECOPIEUR

ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE

PAGE (2 en 1) Vous pouvez réduire deux pages originales et les envoyer dans une seule et même page. Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque le nombre de pages originales est volumineux et que vous souhaitez réduire le nombre de pages envoyées. Originaux portrait Transmission

Placez le document original. Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante. Plateau du chargeur de documents Originaux Vitre d'exposition Placez les originaux face à numériser vers le haut. Placez l'original face à numériser vers le bas. Orientation portrait

Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) 4-82 Contenu TELECOPIEUR (3) (2)

Fax/Modes spéciaux Sélectionnez la fonction 2 en 1. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Programme Effacement Minuteur 2 en 1

Const. travail Original form. mix. Compteur originaux Fichier Numérisation Carnet d'adresses

Numéris. 2 pages I-Fax Fax Card Shot TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux (2) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Mode num. lente Fichier temp. Num. clé USB Numéris.: Auto. Original

Num. PC Envoyer: Appuyez sur la touche [Original]. Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Prévisualis. (1) Fax/Original (2)

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. 100% Taille d'envoi Auto.

Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit incorrecte. Orientation de l'image Brochure recto ver. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Bloc-note recto ver. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.) Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") .
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la fonction 2 en 1... Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-84 Contenu TELECOPIEUR ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image transmise Originaux Recto Transmission Verso Exemple d'une transmission de numérisation au format A4 portrait (8-1/2" x 11") Exemple d'une transmission de numérisation au format A4 paysage (8-1/2" x 11") Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Card Shot]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) 4-85 Contenu TELECOPIEUR (1) (B) (A) (2)

(1) Entrez la taille de l'original.

• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur. (A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut. (B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au format que vous avez saisi.

Annuler Card Shot Spécifiez la taille de l'original. Ajuster au format env Réinit. format

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer la valeur.

• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparaît quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'original" (page 4-53). Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le côté recto de la carte.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.

Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier l'exposition. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

4-86 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.

Configurer Fin lecture Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.

• Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi".
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro. Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 4-87 Contenu TELECOPIEUR

ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES

(Construction de travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents. En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux. Originaux Les originaux sont numérisés en plusieurs jeux Transmission

Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des pages est limitée. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (2) (3)

Fax/Modes spéciaux Sélectionnez le mode construction de travail. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Programme

Minuteur Const. travail Compteur originaux 2 en 1 Original form. mix. Fichier Card Shot Mode num. lente Fichier temp.

(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. 4-88 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Toutes les données numérisées seront effacées. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec 2 en 1 dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page originale paire.

• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro. Annulation de Construction de travail.... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-89 Contenu TELECOPIEUR

TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES

DIFFERENTES (Original form. mix.) Cette fonction permet de numériser et de transmettre simultanément des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.

Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :

• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2" Placez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche.

(8-1/2" x 14") Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du plateau du chargeur de documents.

Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (3) (2)

Fax/Modes spéciaux Sélectionnez les paramètres de la fonction Original form. mix.. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Programme Effacement Minuteur 2 en 1 ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Numéris. 2 pages

Const. travail Compteur originaux Original form. mix. Fichier Card Shot Mode num. lente Fichier temp.

(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la fonction Original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.]. 4-90 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

• Une fois qu'un format mixte a été sélectionné, il est impossible de spécifier un format de numérisation d'original.
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée.
• Lorsque le réglage Original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée. Pour annuler la fonction Original form. mix.... Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats. 4-91 Contenu TELECOPIEUR

TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS

(Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Ajustez doucement les guides de document.

Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.

Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (2)

(3) Programme Effacement Minuteur 2 en 1

Const. travail Compteur originaux Original form. mix. Fichier Mode num. lente (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Numéris. 2 pages Card Shot Sélectionnez le mode numérisation lente.

(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Fichier temp. 4-92 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible. Pour annuler le mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente. 4-93 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX

(Compteur originaux) Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre d'originaux numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (3) (2)

Fax/Modes spéciaux Sélectionnez la fonction Compteur originaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Programme

Minuteur Const. travail Compteur originaux 2 en 1 Original form. mix. Fichier Card Shot Mode num. lente

(2) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance. Fichier temp. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées. 4-94 Contenu TELECOPIEUR (A) xx pages de l'original ont été numérisées. Envoyer les données numérisées ? Annuler

Une fois la numérisation terminée, vérifiez le nombre d'originaux numérisés, puis appuyez sur la touche [OK]. (B) (pg .xx)

La transmission commence.

• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B). Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission. Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles... Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées. Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour recommencer la numérisation. Quand le compteur d'originaux est activé, il l'est aussi dans d'autres modes. Pour annuler la fonction Compteur originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode. 4-95 Contenu TELECOPIEUR

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES

(Tampon de vérif.) Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés. Position du tampon

Les originaux sont numérisés Originaux

Un repère "O" est tamponné en rose fluorescent. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le module tampon en option. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (3) (2) Fax/Modes spéciaux (4)

Sélectionnez "Tampon de vérif.". (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Tampon de vérif.

Sélectionner nom perso. Boîte mémoire Relève

(2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] de façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. 4-96 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de chaque original est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de remplacement de la cartouche, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-69) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour annuler la fonction de tampon... Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux. 4-97 Contenu TELECOPIEUR

MODIFICATION DES REGLAGES

TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.). ☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-138) Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous.

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) (1) (2)

Fax/Modes spéciaux Annuler Rapport de transaction

Sélectionnez les conditions d'impression. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Toujours imprimer Imprimer si erreur Ne pas imprimer Imprimer l'image de l'original

• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants : "Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante. "Erreur d'impression" :un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue. "Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction.
• Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée , l'original ne peut pas être imprimé lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F est utilisée. 4-98 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les destinations. Annulation du réglage du rapport de transaction … Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le réglage usine est Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport Diffusion : Réception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction. 4-99 Contenu TELECOPIEUR

AJOUT D'INFORMATIONS SUR

(Envoi du numéro de télécopie personnel) Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise. Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées Sam/04/2013/Jeu 11:40 (1) AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (2) (3) (4) (1) Date, heure : date et heure de la transmission. (2) Nom de l'expéditeur : nom de l'expéditeur programmé dans la machine. (3) Numéro de télécopie de l'expéditeur : numéro de télécopie de l'expéditeur programmé dans la machine. (4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire). Informations programmées dans la fonction Envoi du numéro de télécopie personnel Date, heure: Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système. Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur: programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option "Enregistrement données émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations. Numéros de page : indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression numéro de page au destinataire" des réglages système (administrateur). Les numéros de page apparaissent au format "nombre de pages / total de pages". Seul le nombre de pages est imprimé en mode transmission manuelle ou transmission en prise de ligne rapide. Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée. Hors de l'image numérisée (réglage usine) Dans l'image numérisée Informations sur l'expéditeur Informations sur l'expéditeur Originaux Originaux La longueur de l'image transmise sera : longueur des informations de l'expéditeur + longueur de l'image originale. Lorsque la télécopie est imprimée par la machine réceptrice, il est possible qu'elle soit réduite ou distribuée sur deux pages. Les informations sur l'expéditeur sont imprimées dans l'image originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est identique à celle de l'original. Notez que les informations sur l'expéditeur chevauchent une partie de l'image originale (cette partie recouverte de l'image originale sera invisible). 4-100 Contenu TELECOPIEUR

MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS

SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur une télécopie transmise. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) (1) Annuler Sélectionner nom perso.

AAAAA BBBBB CCCCC DDDDD EEEEE FFFFF GGGGG HHHHH IIIII JJJJJ KKKKK LLLLL Sélectionnez les informations sur l'expéditeur. (2)

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Fax/Modes spéciaux Tampon de vérif. (1) Appuyez sur la touche correspondant aux informations sur l'expéditeur de votre choix.

Appuyez sur la touche [OK]. Rapport de transaction

Sélectionner nom perso. Boîte mémoire Relève

Réglages système (administrateur) : Enreg. de la sélection du nom perso. Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction Sélectionner nom perso. 4-101 Contenu TELECOPIEUR

APPEL D'UN TELECOPIEUR ET

DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) La fonction Relève permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un document contenu dans cette machine. La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève". (1) Demande la transmission de la télécopie. Transmission (3) La télécopie est reçue. (2) Le document précédemment préparé est transmis. Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève. (3) Fax/Modes spéciaux (2) (4) Sélectionnez la fonction réception en relève.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Tampon de vérif.

Sélectionner nom perso. Boîte mémoire Relève

(2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)

• Vous pouvez saisir plusieurs numéros de télécopie. La relève est effectuée par ordre de saisie des numéros. La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série". Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de touches express comportant une sous-adresse et un code d'accès.
• Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant. 4-102 Contenu TELECOPIEUR

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.

• La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève. Pour annuler une réception en relève... Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-103 Contenu TELECOPIEUR

DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN

RELEVE Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure.

• Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série). (3) Mode téléphone.

Réglage des conditions

Trier adresse (1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].

AAA AAA Vol. haut-parl Renvoyer Haut-parleur

Saisissez le numéro de télécopie de destination. (1) BBB BBB Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.

CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL (2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial. MNOP QRSTU VWXYZ etc. Récep. manu. de fax (3) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.

• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré. (3)

Fax/Modes spéciaux Tampon de vérif.

Réceptionnez la télécopie. (2) Rapport de transaction

Sélectionner nom perso. Boîte mémoire Relève

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Lorsque le télécopieur émet une tonalité, appuyez sur la touche [Relève]. La télécopie est reçue.

• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève. 4-104 Contenu TELECOPIEUR

ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE

MACHINE (Mémoire de relève) La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre machine s'appelle "Mémoire de relève". Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans la boîte mémoire de relève. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève. (1) Demande la transmission de la télécopie. Boîte mémoire de relève Transmission (2) Le document contenu dans la boîte mémoire est transmis. (3) La télécopie est reçue.

RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE

(Sécurité de relève) Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève aux machines dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève". Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie des expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez la sécurité de relève. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès. Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève télécopie Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès de relève. 4-105 Contenu TELECOPIEUR

NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE

DE RELEVE Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Quitter Boîte mémoire Réception confidentielle Mémoire de relève

Enregistrement des données Vérif. données Appuyez sur la touche [Enregistrement des données]. Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Boîte publ.]. Boîte publ.

Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12

(1) Boîte mémoire - Enregistrement des données

Spécifiez le nombre de relèves désiré. (1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de fois désiré. Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité. 1 fois Illimité (2) Appuyez sur la touche [OK]. 4-106 Contenu TELECOPIEUR Boîte mémoire - Enregistrement des données Liste boîtes mémoires Original Numéris Exposition Auto. Résolution Standard Auto.

Envoyer Auto. Sélectionnez les réglages de numérisation de l'original et les modes spéciaux. Modes spéciaux

Automatique Mémoire fax:100%

• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon vérif., archivage de document ne peut pas être sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pendant la numérisation de l'original. Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document. 4-107 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Réception confidentielle Mémoire de relève

Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Vérif. données]. Quitter Boîte mémoire Vérif. données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Vérification des données Appuyez sur la touche [Boîte publ.]. Boîte publ. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12

Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée. Appuyez sur la touche [Vérif. image].

Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Appuyer sur [Imprimer] pour imprimer les données. Annuler Imprimer Vérif. image Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66). Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer]. 4-108 Contenu TELECOPIEUR

SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE

PUBLIQUE Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus besoin. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Réception confidentielle Mémoire de relève

Appuyez sur la touche [Effacer les données]. Quitter Boîte mémoire Enregistrement des données Vérif. données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Effacer les données Appuyez sur la touche [Boîte publ.]. Boîte publ. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12

Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée. Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer les données de la boîte mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Vérif. image

• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66). Pour annuler l'effacement… Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3. 4-109 Contenu TELECOPIEUR ETABLISSEMENT D'UNE

COMMUNICATION CODE F

Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F.

COMMUNICATION CODE F

L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire de relève) des informations, la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relais) sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F. Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.

• Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T. L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union Internationale des Communications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F

Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifiée par le code F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu. La télécopie est reçue dans la boîte mémoire indiquée par le code F Boîte mémoire pour la communication code F Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Numéro de télécopie de la machine de destination Code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès, reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous. La machine ITU-T Boîte mémoire de relève code F Boîte confidentielle code F Boîte mémoire de diffusion relais code F Sous-adresse SEP SUB SUB Code d'accès PWD SID SID Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres. 4-110 Contenu TELECOPIEUR CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE

POUR LA COMMUNICATION CODE F

Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système. Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de communication code F est affectée à chaque boîte. Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte. Boîte mémoire pour la communication code F

• Destination du transfert (boîte mémoire de diffusion relais code F uniquement)
• Numéro d'identification personnel d'impression (réception confidentielle code F uniquement) Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine. Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine de destination. Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-107) Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F.
• Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire.
• Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.

Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numéro de télécopie dans une touche express ou une touche de groupe.

Numéro de télécopie du destinataire

XXXXXXXX Code d'accès

• Appuyez sur la touche [Sous-adresse] de l'écran pour saisir "/". Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination. Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine. Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
• Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque vous contactez cette machine.
• Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe. 4-111 Contenu TELECOPIEUR

COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A

En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte. Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services. Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression. Expéditeur Destinataire Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Transmission à l'aide d'un code F Réception dans une boîte mémoire code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Code d'accès d'impression : saisissez BBBB La télécopie est imprimée. Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire avant l'envoi de la télécopie. Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-107) Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle). Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque boîte. 4-112 Contenu TELECOPIEUR

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2)

Réglage des conditions Visu. adresses

AAA AAA BBB BBB (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.

CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques. etc. Prévisualis. (3), (5)

Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'étape 3. (3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques. (5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques. Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut également être enregistrée dans un programme. 4-113 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE

Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F. Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression. La machine sonne et la télécopie est reçue. Un bip sonore retentit une fois la réception terminée. Bip

Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Boîte mémoire Réception confidentielle Mémoire de relève

Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Vérif. données]. Quitter Vérif. données Effacer les données Vérif. données Boîte mémoire - Réception confidentielle Précédent Boîte publ.

Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire contenant la télécopie confidentielle. " " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant les télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées. 4-114 Contenu TELECOPIEUR Saisissez le code d'accès d'impression à l'aide des touches numériques. Ent. n˚ identif. à l'aide du pavé num. Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie du code d'accès.

Annuler Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4. Appuyez sur la touche [Vérif. image].

Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Appuyer sur [Imprimer] pour imprimer les données. Annuler Imprimer Vérif. image Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66). Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].

• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente.
• La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
• Si vous oubliez le code d'accès d'impression... Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Ce réglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la réception d'une télécopie confidentielle code F. 4-115 Contenu TELECOPIEUR

RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE

CODES F Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la réception en relève n'aura pas lieu. Demande de transmission (relève) à l'aide d'un code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Votre machine L'autre machine Boîte mémoire de relève code F Transmission Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX

• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une réception en relève code F.
• Ne placez pas d'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette fonction.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission. (3) Fax/Modes spéciaux Tampon de vérif.

Sélectionner nom perso. Boîte mémoire Relève

Sélectionnez la relève. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. 4-116 Contenu TELECOPIEUR Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2)

Réglage des conditions Visu. adresses

AAA AAA BBB BBB (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.

CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques. etc. Prévisualis. (3), (5)

Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'étape 3. (3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques. (5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques. Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.

Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.

• La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
• Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois. ☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-80) Pour annuler une relève... Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-117 Contenu TELECOPIEUR

TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE

Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon, la transmission n'aura pas lieu. Le document à transmettre doit être numérisé dans une boîte mémoire de relève code F. Demande de transmission (relève) à l'aide d'un code F L'autre machine Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Votre machine Boîte mémoire de relève code F Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Transmission Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-107) Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F. Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte.

NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE

CODE F Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) 4-118 Contenu TELECOPIEUR Réception confidentielle Mémoire de relève

Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Enregistrement des données]. Quitter Boîte mémoire Vérif. données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Enregistrement des données Boîte publ.

Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire de relève code F.

(1) Boîte mémoire - Enregistrement des données

(2) Spécifiez le nombre de relèves désiré.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de fois désiré. Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité. 1 fois Illimité (2) Appuyez sur la touche [OK]. Boîte mémoire - Enregistrement des données Liste boîtes mémoires Original Numéris.: Exposition Auto. Résolution Standard Auto.

Envoyer: Auto. Sélectionnez les réglages de numérisation de l'original et les modes spéciaux. Modes spéciaux

Automatique Mémoire fax:100%

• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon vérif., archivage de document ne peut pas être sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4. 4-119 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pendant la numérisation de l'original.

• Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés précédemment.
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est automatiquement effacé). 4-120 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE

Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève Code F. Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Réception confidentielle Mémoire de relève

Enregistrement des données Vérif. données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Vérification des données Boîte publ.

Appuyez sur la touche [Vérif. données]. Quitter Boîte mémoire Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire code F contenant le document que vous souhaitez imprimer.

apparaît dans les touches contenant des documents enregistrés. Appuyez sur la touche [Vérif. image].

Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Appuyer sur [Imprimer] pour imprimer les données. Annuler Imprimer Vérif. image Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66). Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer]. 4-121 Contenu TELECOPIEUR

SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR

Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-72) Réception confidentielle Mémoire de relève

Enregistrement des données Vérif. données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Effacer les données Boîte publ.

Appuyez sur la touche [Effacer les données]. Quitter Boîte mémoire Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire code F contenant le document que vous souhaitez supprimer. apparaît dans les touches contenant des documents enregistrés. Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer les données de la boîte mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Vérif. image

• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• L'impression commence. Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-66). Pour annuler l'effacement… Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document. 4-122 Contenu TELECOPIEUR

TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE

Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales. Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais située à proximité des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques. ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-80) Votre machine Machine relais Boîte mémoire de diffusion relais code F La télécopie est transmise à chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F. Machines réceptrices finales Transmission Transmission spécifiant un code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Les machines réceptrices finales sont programmées dans cette boîte

• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finales dans la boîte mémoire de diffusion relais code F de la machine relais.
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme.
• Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.) Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-107) Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F. Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour chaque boîte.

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. 4-123 Contenu TELECOPIEUR Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2)

Réglage des conditions Visu. adresses

AAA AAA BBB BBB (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.

CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Trier adresse Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques. etc. Prévisualis. (3), (5)

Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'étape 3. (3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques. (5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques. Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pendant la numérisation de l'original. 4-124 Contenu TELECOPIEUR DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire. La transmission aux machines réceptrices finales est automatiquement effectuée. L'autre machine Votre machine Boîte mémoire de diffusion relais code F La télécopie est transmise à chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F. Machines réceptrices finales Transmission Transmission spécifiant un code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Les machines réceptrices finales sont programmées cette boîte

• Avant l'opération, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais de votre machine.
• Les machines réceptrices finales sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez la boîte dans votre machine. ☞CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-111)
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.) 4-125 Contenu TELECOPIEUR

UTILISATION D'UN POSTE

TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une télécopie après avoir parlé avec le correspondant.

CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE

TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire) Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine. Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine. Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez également appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie. Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous. Prise de poste téléphonique supplémentaire Bobine Clic ! Fixez la bobine fournie au cordon de votre ligne téléphonique supplémentaire, puis raccordez le cordon à la machine. Poste téléphonique supplémentaire (exemple) Assurez-vous d'entendre un "clic" indiquant que le cordon est correctement branché. Clic !

• Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le câble de la ligne téléphonique standard pour brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de câble de ligne téléphonique, la connexion ne fonctionnera peut-être pas correctement.
• Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche. 4-126 Contenu TELECOPIEUR RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN

APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE

SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous. Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configurez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette des tonalités.

Lorsque vous entendez une sonnerie, prenez l'appel sur le poste téléphonique supplémentaire. Demandez à la machine de démarrer la réception de la télécopie.

Appuyez sur les touches supplémentaire. du clavier du téléphone Raccrochez le poste téléphonique supplémentaire.

La machine émet un bip sonore une fois la réception est terminée. Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et un message apparaît sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché.

• Réglages système : Réglages de réception (page 7-109) Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle".
• Réglages système (administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".

EMISSION ET RECEPTION D'APPELS

TELEPHONIQUES Vous pouvez émettre et recevoir normalement des appels sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez également émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine. 4-127 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DE L'ETAT DES

Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues.

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux. Exemple : appui sur la touche en mode télécopie Impr./Copie Num. vers Travail fax Pages I-Fax Adresse Heure déf. Etat Diffusion0001 10:00 04/01 020/003 Connexion

Détails Priorité Arrêt/Eff. L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur le travail pour afficher l'écran d'état des travaux. Numérisation Carnet d'adresse I-Fax Original Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Envoyer: Num. PC Auto. Fichier Fichier temp. Prévisualis. Automatique Mémoire fax:100% Envoi 4-128 Contenu TELECOPIEUR ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous). Ecran des travaux en attente Ecran des travaux terminés (1) Impr./Copie Num. vers (1) Travail fax Adresse Heure déf. Pages Diffusion0001 10:00 04/01 020/003 Connexion

Détails Priorité Arrêt/Eff. Num. vers Diffusion0001 10:00 04/01 010/003 ERREUR000000 Diffusion0002 10:05 04/01 001/001 Envoi OK CCC CCC 10:22 04/01 004/004 Envoi OK

10:30 04/01 010/010 Envoi OK (6) Onglets de sélection des modes Touche de sélection de l'écran d'état des travaux (7) Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente (2) Détails (7) Appel (8) Touche [Priorité] (8) Touche [Arrêt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné.

☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU

EN ATTENTE (page 4-135) Ecran des travaux en attente Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés* Cette touche permet d'afficher des informations détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de relève en série terminés, ainsi que sur les travaux terminés pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails]. Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la télécopie à des adresses de destination pour lesquelles la transmission a échoué. ☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 4-134)

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné.

☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL

Les travaux sont représentés par des touches et apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. ☞ Affichage des touches de travaux (page 4-130) Il contient des informations détaillées sur un travail de diffusion ou de relève en série en attente ou en cours. Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails].

DU TRAVAIL EN COURS (page 4-133) (4) En attente

(9) Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés. (3) Etat (3) (4) (5) Ces onglets permettent de sélectionner l'écran d'état des travaux de chaque mode. (2) Pages I-Fax Heure dép (6) (1) Travail fax Adresse Touche [Appel] Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents. (9) Ecran des travaux terminés Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou de réception terminés. Il fournit une description de chaque travail et son résultat (état). Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert des télécopies reçues et de transmission/réception qui utilisaient la fonction archivage de documents sont indiqués par des touches. 4-129 Contenu TELECOPIEUR Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes.

(1) (1) AAA AAA (2) 10:22 04/01 000/004 En attente (3) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Lorsque le travail actuellement transmis est terminé, chaque travail remonte d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) (4) Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur indiquant le noir et le blanc apparaît à côté de l'icône. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (5) Date et heure de mise en attente / Date et heure de départ Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux. (6) Type de travail Transmission de télécopie Réception de télécopie Etat Indique l'état du travail.

• Travail en cours Message Transmission PC-Fax Nom de l'interlocuteur Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de l'expéditeur. Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série, "Diffusion" ou "Relève en série" apparaît avec un numéro de contrôle de diffusion (4 chiffres). 4-130 Etat "Connexion" Connexion "Envoi" Envoi "Réception" Réception "Tél." Dialogue avec le correspondant grâce à un téléphone supplémentaire "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Diffusion, relève série ou routage entrant (3) (6) Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a commencé. Icône du mode Icône (5) (4)

• Travail en attente d'être exécuté Message Etat "En attente" Le travail est en attente d'être exécuté. "Mode réessai" Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème. La date et l'heure sont affichées. Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée) Contenu TELECOPIEUR

• Travail terminé Message Etat "Envoi OK" Transmission terminée. "En mémoire" Réception terminée, mais la télécopie n'a pas été imprimée. "Reçu" Données de fax reçues imprimées. "Transfert OK" La télécopie reçue a été transférée. "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Effacer" Données reçues supprimées dans l'écran de vérification de l'image. "Nombre de transmissions réussies / Nombre total destinations OK" Exécution d'une opération de diffusion, de relève en série ou de routage à l'arrivée. Si 3 transmissions ont réussi sur un total de 5 destinations, "003/005" apparaît. "Pas réponse" Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau de l'adresse de destination. "Occupé" Une erreur s'est produite, car le destinataire était occupé. "Réception refusée" Une télécopie a été envoyée un correspondant qui a été bloquée par la fonction télécopie filtrée. "ERREURxxx xxx" La transmission/réception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparaît à la place de xxxxxx). "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. 4-131 Contenu TELECOPIEUR QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux. Travaux de réception de télécopie Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente. Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé". Transmissions différées Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure programmée. Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence une fois que le travail en cours est terminé. Travaux de ré essai Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai défini écoulé, le travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de la liste des travaux en attente et exécuté à son tour. Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont traités comme suit en fonction du réglage de l'impression. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-68)
• Les données reçues ne sont pas imprimées Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• Les données reçues sont imprimées Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît. 4-132 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU

Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.

Détails Diffusion0001 Progression: N˚ fax. :

Nom: AAA AAA Numéro:

Connexion fax Pages: Attente de fax 050/100 005/010 Echec Toutes dest. Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de l'écran. Sélectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent. Onglet Informations affichées Connexion fax Les informations sur la destination actuelle apparaissent. N° fax. : Numéro de télécopie de la destination. Nom : Nom du télécopieur destinataire Numéro : numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres). Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages Attente de fax Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom de la destination. Etat : état de la communication. Echec Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication. Toutes dest. Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication. 4-133 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES

Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée. Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.

Détails Diffusion0001 Réessayer Adresse Heure dép Etat

Toutes dest. Le nom du travail apparaît en haut de l'écran. Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent. Onglet Informations affichées Fichier Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents était sélectionnée. Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel]. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Echec Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : description de l'échec (erreur) Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers cette destination.* Toutes dest. Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : Résultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers l'ensemble des destinations.*

• Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail. 4-134 Contenu TELECOPIEUR

ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN

Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Num. vers Travail fax Pages I-Fax Adresse Heure déf. Etat

Sélectionnez le travail de télécopie que vous souhaitez annuler. (1) Appuyez sur la touche du travail de télécopie à annuler. Terminé

(2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (2) Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer le travail ? BBB BBB

10:30 04/01 Non Oui Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné... Appuyez sur la touche [Non]. L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent pas être annulés. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-68) 4-135 Contenu TELECOPIEUR

ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN

Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Num. vers Travail fax Pages Sélectionnez le travail de télécopie auquel vous souhaitez accorder la priorité. I-Fax Adresse Heure déf. Etat Diffusion 10:00 04/01 020/003 Connexion

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de votre choix. Terminé

(2) Appuyez sur la touche [Priorité]. Détails Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le travail en cours est terminé. Priorité Arrêt/Eff. (1) (2) Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les destinations du travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé. 4-136 Contenu TELECOPIEUR

VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE

(Rapport d'activité d'envoi d'image)

RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES

Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'image contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs qui se sont produites. Il inclut les 200 transactions les plus récentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). 4-137 Contenu TELECOPIEUR INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence. Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat Message Description

La transmission a réussi.

La communication a été établie en mode G3. MCE La communication a été établie en mode MCE G3. SG3 La communication a été établie en mode Super G3. Transfert Les données reçues ont été transférées. AUCUNE REPONSE Aucune réponse du destinataire. OCCUPEE La transmission n'a pas pu être effectuée, car le destinataire utilisait déjà la ligne. ANNULER La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours. MEMOIRE SATUREE La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide. MEMOIRE SATUREE La mémoire a saturé pendant la réception. TROP LONG La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu être reçue. ERREUR ORIGINAUX La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation.

La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect. PAS RX. REL. La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève.

La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée.

ECHEC DEP/REL CODE F

La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée.

La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide.

La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide.

Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifiée pour une boîte mémoire code F n'existe pas.

Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès incorrect pour la communication code F. RX PAS D/R S.A. Une tentative de relève code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne disposait pas d'une boîte mémoire de relève code F. PAS FCT. S.A. Une tentative de communication code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne prend pas en charge la communication code F. AUCUNE S.A. La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une sous-adresse incorrecte ou pour une autre raison. MEMOIRE : [xxxxxx] Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des données ont été envoyées par une boîte mémoire de relève. Le nom de la boîte mémoire apparaît dans [xxxxxx] et le type d'opération code F (réception de demande de relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans

ECHEC xx (xxxx) La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication. 2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99. 4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance. REFUSE Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée. 4-138 Contenu TELECOPIEUR

TELECOPIEUR - CARACTERISTIQUES

TECHNIQUES Modèle MX-FX11 Ligne téléphonique applicable Réseau téléphonique public commuté, PBX Résolution de numérisation (prend en charge les normes ITU-T) 8 x 3,85 lignes/mm (Standard), 8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin-Demi-tons), 8 x 15,4 lignes/mm (Super fin, Super fin - Demi-tons), 16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi-tons) Vitesse de transmission Entre 33,6 kbps et 2,4 kbps avec repli automatique Méthode de compression MH / MR / MMR / JBIG Modes de transmission Super G3, G3 (l'appareil peut seulement recevoir des télécopies transmises par les appareils qui prennent en charge le mode G3 ou Super G3 et leur en envoyer) Format de document entré Formats AB : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm Formats pouces : 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" Des originaux longs ((largeur max. 297 mm (11-45/64") x longueur max. 1000 mm (39-23/64") peuvent être transmis à l'aide du chargeur automatique de documents. La numérisation d'une face est possible.) Formats de papier A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R) Durée de transmission *1 Env. 2 secondes (mode Super G3 / 33,6 kbps, JBIG), Env. 6 secondes (mode MCE G3 / 14,4 kbps, MMR) Alimentation Fourni par l'appareil Dimensions 192 mm (L) x 52 mm (P) x 215 mm (H) (7-9/16" (L) x 2-3/64" (P) x 8-15/32" (H)) Poids Env. 1,0 kg (2,2 lbs.) Remarques Raccordement de téléphone supplémentaire Possible (1 téléphone) Nombre de touches express pour l'enregistrement de destinations*2 Nombre maximum de touches : 1000 Nombre de destinations pouvant être enregistrées dans un groupe (1 touche)*2 Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche) : 500 Transmission différée Oui Fonction programme Oui (48 programmes) Transmission de code F Prise en charge (les signaux SUB/SEP (sous-adresse) et SID/PWD (code d'accès) peuvent être transmis / reçus) Mémoire d'image 1 GB*3 *1 La vitesse de transmission concerne un document A4 ou 8-1/2" x 11" comportant environ 700 caractères à une résolution standard (8 x 3,85 lignes/mm) envoyé en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps). Il s'agit seulement de la durée nécessaire pour transmettre les informations d'image, la durée nécessaire pour envoyer des signaux de protocole n'est pas incluse. Les durées de transmission réelles sont différentes selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et l'état des lignes téléphoniques. *2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe) *3 Pour le MX-2314N : 512 Mo de série ; 1 Go lorsque le kit de productivité est installé. 4-139 Contenu

Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). Le mode clé USB peut être utilisé sans installer de périphérique. Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax est nécessaire. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)

PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . 5-47

DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) . . . . . . . . .

PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-114

PROGRAMMEE (Transmission différée). . . . . . . 5-79

L'IMAGE (Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . 5-81 TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) . . 5-119

AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) . . . . . . . .. . . 5-92

TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES

(Tampon de vérif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94

TRANSMISSION DES METADONNEES

(Entrée données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128

MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). . . 5-111

Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau.

FONCTION SCANNER RESEAU

La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN. La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants. Modes de numérisation ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28) Numérisation vers courrier électronique Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique. Numérisation vers FTP Le fichier numérisé est envoyé vers un répertoire d'un serveur FTP. Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".) Numérisation vers un poste de travail Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur. Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation". Numérisation vers un dossier réseau Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté au même réseau que la machine. 5-3 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Mode clé USB ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35) Numérisation vers une clé USB Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré. Mode fax internet (I-Fax) Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41) Transmission par I-Fax Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de recevoir des I-Fax. La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Mode num. PC (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) ☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-123) Num. PC Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine. Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software CD-ROM" qui accompagne la machine. Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows XP/Server 2003/Vista/ Server 2008/7/Server 2012/8. Mode entrée de données Le module d'intégration d'application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) ☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-128) Transmission des métadonnées Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées* à un fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.) Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au format XML.

• Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets. 5-4 Contenu

POSITION "ON" La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord. Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On". Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( réactive après un court instant. Témoin d'alimentation ) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se Interrupteur principal Position "On" Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE] VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine. La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ), l'écran du menu Réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de configurer la date et l'heure.

ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR

Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications. Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné. Avant d'utiliser le mode I-Fax Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.". Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur. 5-5 Contenu

REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB

Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web.

• Réglages des serveurs Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages de base du scanner réseau Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages I-Fax Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax internet] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)

ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION

POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES Pour utiliser Numériser vers FTP ou Numériser vers un poste de travail, la destination doit être mémorisée dans le carnet d'adresses. Pour Numériser vers courrier électronique, I-Fax et Numériser vers le dossier réseau, la destination peut être directement entrée ou recherchée dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission, toutefois, la procédure est plus simple lorsque la destination est mémorisée dans le carnet d'adresses. Types de transmission en mode scanner

• Numériser vers FTP : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.

• Numériser vers un dossier réseau : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.

• Numériser vers courrier électronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail : voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez également enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. Il est possible d'enregistrer un total de 1000 adresses.

• Transmissions en mode I-Fax : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], sélectionnez [I-fax] ou [SMTP direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax. 5-6 Contenu

Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.

INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL

Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine. Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk. Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express. La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes profils" (C) est le nom de la touche express. Numérisation (A) (B) I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Num. clé USB Numéris.: Auto. Text Auto. Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Fichier Fichier temp. Num. PC Envoyer: Auto. Modes spéciaux Prévisualis.

Réglage des conditions

Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale (C) Trier adresse AAA FFF AAA GGG AAA HHH AAA III Fréq. ABCD EFGH

(B) (D) Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*. La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).

• Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description du profil (D).

AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION

Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le nombre d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez posséder un kit de licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur. 5-7 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax. Si la destination est occupée Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement. Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la connexion parce que la ligne est occupée. Quand une erreur de communication se produit Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain temps, la transmission sera renouvellée automatiquement après une durée prédéfinie. Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à cause d'une erreur. 5-8 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

ECRAN INITIAL Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser. Écran initial du mode numérisation (1) COPIE (2) Prêt à envoyer. (3) (4) (5) Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution Visu. adresses Format fichier PDF PDF Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Carnet d'adresses (7) Fichier Fichier temp. (8) (2) I-Fax Auto. (3) (14) (15) Nom de fichier (10) (11) Modes spéciaux (12) (13) Ecran initial du mode I-Fax (1) COPIE Original Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto. Carnet d'adresses Original (5) Saisie adresse Exposition (10) (6) Réglages envoi Résolution Text 200x200ppp Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur (3) (4) Envoyer: Auto. Résolution Modes spéciaux Renvoyer Numérisation Num. PC (7) Fichier (13) (1) Touches de sélection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document. Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le mode fax internet, le mode numérisation PC, ou le mode entrée de données, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2) Différents messages sont affichés ici. L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche. (3) Onglets du mode d'envoi Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode d'envoi d'image. Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce que les options correspondantes ne sont pas installées et ne s'affichent pas. Si l'onglet [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée données] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. L'onglet [Entrée données] apparaît quand le module d'intégration d'application est installé. Pour des informations sur la transmission de métadonnées en utilisant l'onglet [Entrée données], voyez "TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-128). I-Fax Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. Auto. 200x100ppp Format fichier TIFF-F Modes spéciaux Fichier temp. (8) 5-9 (9) Num. PC (10) Visu. adresses Prévisualis. ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à envoyer. (2) I-Fax Envoyer: Auto. Text 200x200ppp ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE (9) Num. PC Num. clé USB Numéris.: Auto. Original Prêt à envoyer. Numérisation (8) Fax Prévisualis. Ecran initial du mode clé USB COPIE Renvoyer Numérisation (6) (1) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prévisualis. Réception manuelle I-Fax (13) (12) (16) (17) (4) Touche [Carnet d'adresses] Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparaît.

☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU

CARNET D'ADRESSES (page 5-18) (5) Touche [Saisie adresse] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express. ☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22) (6) Touche [Réglages envoi] Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le corps du message enregistré précédemment dans la page Web. Modes de numérisation :

(7) Touches personnalisées Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. ☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 5-11) (8) Touche [Prévisualis.]* Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile avant la transmission.

☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE

(Previsualis.) (page 5-69)

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. (9) (13) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) (14) Touche [Enreg. Sous] Permet de sélectionner le dossier dans la clé USB où un fichier sera mémorisé.

☞ PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE

FICHIER SERA MEMORISE (page 5-39) Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.] Les destinations des 8 dernières numérisations vers courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une destination sélectionnée, cette touche se transforme en touche [Adresse suiv.]. ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27) ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19) (10) Réglages de l'image Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode couleur). ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) (11) Touche Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. ☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 5-11) (12) Touche Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*.

• Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque adresse au moment de son enregistrement.

☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE

POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21) (15) Touche [Nom de fichier] Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB. ☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40) (16) Touche

Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reçu. : Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé : Seul "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé : Les deux réglages sont activés

☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE

PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 5-114)

☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

(page 5-115) (17) Touche [Réception manuelle I-Fax] Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax manuellement. ☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-113) Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrée dans le carnet d'adresses. L'écran du répertoire est partagé entre mode numérisation, mode fax internet, mode fax et mode entrée de données. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial. Écran initial du mode numérisation Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie Adresse Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto. Écran du carnet d'adresses Num. PC

Visu. adresses Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Saisie adresse Rech. adresse globale Trier adresse EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. Prévisualis.

• Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes à l'ensemble des modes.
• Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses 5-10 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches" des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:

• Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d'adresses. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de documents. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Mode clé USB… Les touches personnalisées n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches. Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées. Numérisation Vous pouvez modifier ces trois touches, si nécessaire. I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Numéris. 2 pages Format fichier PDF PDF Const. travail Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Original form. mix. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer: Auto. Text Auto. Prévisualis.

• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement sur la touche. ☞ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode. Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de page Web. Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution Visu. adresses Format fichier Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto. Num. PC Résumé des fonctions Envoyer: Auto. Effacement Bord : 10mm Centre : 10mm Minuteur Jour de la semaine : Lundi Heure:21:30 Original form. mix. Activé Text 200x200ppp PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2

Prévisualis. Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier. 5-11 Contenu

Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission. (9) (1) AAA AAA xxx@xx.xxx.com (2) (3)

(4) Visu. adresses (5) Saisie adresse EEE EEE FFF FFF (6) Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH (7) Trier adresse (8) Prévisualis. CCC CCC DDD DDD III III Fréq. JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (13) (14) (9) (1) Indique la destination sélectionnée. (2) Touche de sélection du nombre d'éléments affichés Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses. Sélectionnez la touche 5, 10 ou 15. (3) Touche [Réglage des conditions] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparaît. ☞ ECRAN INITIAL (page 5-9) (4) Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier la sélection.

☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES

DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20) (5) Touche [Saisie adresse] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express. ☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22) (6) Touche [Rech. adresse globale] Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans les pages Web de la machine, vous pouvez rechercher une adresse de transmission à partir d'un carnet d'adresses globale. ☞ SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU (page 5-23) (7) Touche [Trier adresse] Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les personnaliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi.

☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES

EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET

D'ADRESSES (page 5-13) (8) Touche [Prévisualis.]* Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile avant la transmission.

☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE

(Previsualis.) (page 5-69)

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Touche [A] Appuyez sur cette touche pour entrer la destination sélectionnée (touche express).

☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

(page 5-19) (10) Touche [Cc] En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone" du courrier électronique à une autre adresse. (11) Touche [Cci] En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à une autre adresse. Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi à cette adresse. Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur). (12) Affichage des touches express Les destinations (touches express) enregistrées dans chaque index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrés sous forme de touches express.

☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

(page 5-19) (13) Onglets d'index Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index affiché. ☞ Affichage des index (page 5-14) (14) Touche Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*.

• Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque touche express au moment de son enregistrement.

☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE

• Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission. ☞RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail.
• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) - Ecran du carnet d'adresses "Réglage de l'affichage par défaut" peut être effectué sur l'écran affiché en appuyant sur [Réglages d'envoi d'image] [Réglages de fonctionnement] - [Autres réglages].
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf. Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabétique, personnalisé) - Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)

MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES

Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change pas.

Réglage des conditions

Appuyez sur la touche [Trier adresse].

Visu. adresses Saisie adresse

Rech. adresse globale Trier adresse GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. (1) (2) Trier adresse Commutation d'onglet

Changez le mode d'affichage. (1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou à l'onglet que vous souhaitez afficher. Type d'adresse ABC Tout Groupe Util. Cour. électr. FTP/Poste I-Fax Fax

• Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet". Dossier réseau (2) Appuyez sur la touche [OK]. 5-13 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Affichage des index Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affichées séparément à l'aide de caractères de recherche alphabétiques et de numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.

Réglage des conditions Visu. adresses

Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Trier adresse

Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. Onglets d'index Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de recherche (page 5-21), noms croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié. Classement par numéro de recherche (par défaut) Favoris Noms croissants Favoris ABCD Noms décroissants Favoris ABCD ABCD Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables. Réglages système : Index personnalisé (page 7-20) Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche. Affiner la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Fréq.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur.

Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale Trier adresse Prévisualis.

Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une transmission optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à chacun des paramètres. Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28) ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35) ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41) Entrez la destination Prêt à envoyer. Numérisation Carnet Saisie adresse Renvoyer I-Fax Original Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto.

Envoyer: Résolution 200X200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Auto. Text Réglages envoi Fichier Num. PC Prévisualis. Spécifiez la destination des données numérisées.

• Touche [Carnet d'adresses] :

☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU

CARNET D'ADRESSES (page 5-18) ☞ SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU (page 5-23)

• Touche [Saisie adresse] : ☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)

• Touche [Renvoyer] : ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27) Sélectionnez les réglages Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto.

Envoyer: Auto. Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Prévisualis. Num. PC Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de l'original.

• Original (original recto verso, format de numérisation, format d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
• Réglages envoi (Nom de fichier) Mode numérisation, mode entrée de données : ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE* (page 5-32) Mode clé USB : ☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40) Mode fax internet (I-Fax): ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44) 5-15 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Réglages des modes spéciaux Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto.

Envoyer: Auto. Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Modes spéciaux Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) Text Réglages envoi Fichier temp. Num. PC Prévisualis. Lancez la numérisation et la transmission Lancez la numérisation et la transmission. Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission : (1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. (2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].

• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation. 5-16 Contenu

Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants Format minimum Avec le chargeur automatique de documents Format maximum 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)) Avec la vitre d'exposition

297 mm (hauteur) x 1 000 mm* (largeur)(11-5/8" (hauteur)x39-3/8"* (largeur)) 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))

• Il est possible de transmettre un original long. (Quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectuera en Mono2 à la résolution de 300X300dpi ou moins. Quand une résolution de 600x600dpi est utilisée pour la transmission d'I-fax, le format de l'original maximum est de 800 mm (31-1/2").) FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur l'écran initial comme taille de "Numérisation". Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57) FORMATS STANDARD Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Liste des paramètres du détecteur de format des originaux Sélections Formats standard (formats d'originaux détectés) Vitre d'exposition Plateau du chargeur de documents (chargeur automatique de documents) AB-1 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Inch-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 5-17 Contenu

Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.

RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU

CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express. Les destinations sont affichées par numéro de recherche.

Réglage des conditions

Saisie adresse Rech. adresse globale Trier adresse EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser. Icône Mode correspondant Fax Numérisation vers courrier électronique Fax Internet (SMTP direct) Numérisation vers FTP Numérisation vers un dossier réseau Numérisation vers un poste de travail Touche de groupe avec plusieurs destinations

• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express. 5-18 Contenu

Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante. Numérisation

I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux

Numéris.: Auto. Auto. Num. PC Envoyer: Auto. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Text Prévisualis. (3)

Réglage des conditions Spécifiez la destination. (2)

Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale Trier adresse GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL QRSTU VWXYZ (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la sélection. etc. (3) Appuyez sur la touche [A]. Prévisualis.

MNOP (1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est enregistrée. La destination sélectionnée est validée. (1)

• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations... Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau), pour le mode I-Fax et pour le mode télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations, répétez les points (1) à (3) de cette étape. Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.

• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction. 5-19 Contenu

SELECTIONNEES Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).

Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse

Rech. adresse globale Trier adresse

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

Visualisation des adresses

Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant. Annulation de la sélection d'une destination… Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination indiqués. Effacer l'adresse ? AAA AAA Détails 5-20 Non Oui Contenu

DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Numérisation

I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie Adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Auto.

Num. PC Appuyez sur la touche . Cette touche est

Envoyer: Auto. Text Prévisualis. Entrez le numéro à 4 chiffres de l'adresse à l'aide des touches numériques. Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 4 chiffres, l'adresse enregistrée correspondante est appelée et spécifiée comme destination.

• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entré un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau. 5-21 Contenu

Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet, Dossier réseau et entrée de données peuvent être entrées manuellement. Affichez l'écran d'entrée d'adresse. (2)

Réglage des conditions Visu. adresses

Saisie adresse Rech. adresse globale Trier adresse

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Avant d'appuyer sur la touche [Saisie Adresse] dans l'écran de base, appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.

EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (2) Appuyez sur la touche [Saisie adresse]. QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. Entrez l'adresse de destination. Sélectionner le type de destination.

Cour.élect. Dossier réseau I-Fax SMTP direct (1) Appuyez sur la touche de la méthode de livraison désirée.

• Appuyez sur la touche [Cour.élect.] pour ouvrir l'écran de sélection de la méthode de livraison. Normalement, vous devez appuyer sur la touche [A].
• Appuyez sur la touche [Dossier réseau] pour ouvrir l'écran d'entrée Dossier réseau. Pour préciser un Dossier réseau, voir "SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU " (page 5-23).
• Si vous avez appuyé sur la touche [Saisie Adresse] dans l'écran de base à l'étape 1, les méthodes de livraison que vous pouvez sélectionner varient selon le mode utilisé. (2) Entrez l'adresse de la destination dans l'écran de saisie de texte qui apparaît. Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche [OK]. Pour connaître la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur), c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)

• Réglages système (administrateur) : Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi. 5-22 Contenu

Un dossier réseau sur un serveur ou un ordinateur connecté au même réseau que la machine peut être directement précisé. Sélectionnez [Dossier réseau] à l'étape 2 sur la page précédente et suivez les étapes ci-dessous. Dossier réseau Annuler

Nom d'util. Appuyez sur la touche [Parcourir].

• Pour entrer directement dans un dossier, appuyez sur la touche [Chemin dossier]. Un écran d'entrée de texte apparaît.
• Si un nom d'utilisateur et un numéro I-Fax sont requis, vérifiez avec l'administrateur du serveur et entrez le nom d'utilisateur et le numéro I-Fax. Mot de passe

• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". 5-23 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Accédez au dossier réseau. (1) Sélectionner le groupe de travail. Groupe de travail (1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez accéder. Recherche Annuler

Nom du groupe de travail

Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Groupe 6 (2) Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur de votre choix. (2) Sélectionner le serveur. Recherche Serveur Annuler Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, demandez à l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe appropriés.

Groupe 1 Nom du serveur

Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6

Dossier réseau Sélectionner le dossier réseau. (3) Appuyez sur la touche du dossier réseau. (4) (3) (4) Appuyez sur la touche [OK]. Recherche Annuler Vous retournerez à l'écran de l'étape 1. Appuyez de nouveau sur la touche [OK] pour entrer dans le dossier.

\\Serveur 1 Nom du dossier réseau Dossier 1

• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche

• Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'écran de l'étape 1.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche sur chaque écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche et d'entrer le numéro de page désiré. 5-24

qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle Contenu

Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf les adresses SMTP direct). Ouvrez l'écran de recherche des adresses globales. (2)

Réglage des conditions Visu. adresses

Saisie adresse Rech. adresse globale Trier adresse

EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale]. QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. (1) Changement de serveur Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 (2) Annuler

Recherchez l'adresse de destination. Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe. (1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser. Serveur 5 Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe. Serveur 6 Serveur 7

(2) Appuyez sur la touche [OK]. (3) Recherchez la destination dans l'écran de recherche. Entrez les caractères de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent. Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Procédure de recherche Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante: XXX : noms commençant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XX". AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX". 5-25 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

(2) Réglage des conditions Visu. adresses Cherche encore Sélectionnez la destination. (1) (1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix.

Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche. Détails XXX XXX AAA AAA@xx.xxx.com XXX BBB BBB@xx.xxx.com XXX CCC CCC@xx.xxx.com XXX DDD DDD@xx.xxx.com XXX EEE EEE@xx.xxx.com XXX FFF FFF@xx.xxx.com

Carnet d'adresses (2) Appuyez sur la touche [A]. La destination sélectionnée est validée. Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape.

• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît... Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax. Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme destination (touche express). Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant apparaissent. Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier électronique Adresse directe/individuelle Cour.élect. N˚ recherche Nom Adresse directe/individuelle Quitter I-Fax Cour.élect. Fax N˚ recherche

Adresse AAA@xx.xxx.com Nom principal Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax Index Util 1 AAA AAA Format fichier Coul./Gris N/B :PDF/Comp. moyenne :PDF/MMR(G4) Quitter I-Fax

Adresse AAA@xx.xxx.com Nom principal AAA AAA Compression MH (G3) Rapport i-fax Fax Index Util 1 Désactivé Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent être modifiés si nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].

• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Format fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez vers cette destination.
• Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax. 5-26 Contenu

Les destinations des 8 transmissions les plus récentes des fonctions Numériser vers courrier électronique, fax internet (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Prêt à envoyer. Numérisation

Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Renvoyer I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Auto.

Appuyez sur la touche correspondant à l'adresse de votre choix. Annuler Renvoyer N˚01 AAA AAA N˚02 BBB BBB N˚03 CCC CCC N˚04 DDD DDD N˚05 EEE EEE N˚06 FFF FFF N˚07 GGG GGG N˚08 HHH HHH Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.

• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données. - Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe). - Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau. - Destinations de diffusion - Adresses utilisées pour l'option Cci - Destinations de transmission à l'aide d'un programme Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image. 5-27 Contenu

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION

Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).

• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure suivante. Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réglé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche [Ajout. Adr.] de l'écran tactile, le mode change et vous pouvez ajouter des adresses.
• Si la case [Appliquer aussi pour l'écran Fax/I-Fax] est décochée , la touche [Ajout. Adr.] n'apparaît pas lorsque des destinations sont ajoutées dans l'écran du mode Fax ou I-Fax, puis le mode est basculé sur le mode numérisation/envoi d'image. Des destinations peuvent être ajoutées à l'aide de la touche [Carnet d'adresses], de la touche [Saisie adresse], ou de la touche

Détecteur de format des originaux Placez le document original. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.

• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante. Originaux Plateau du chargeur de documents Placez les originaux face à numériser vers le haut. Vitre d'exposition Placez l'original face à numériser vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flèche en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition. Orientation portrait*

• Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifiez l'orientation à l'étape 3.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) ( ), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission. 5-28 Contenu

Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale Trier adresse (3) Spécifiez la destination. (2)

GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche. : Numérisation vers courrier électronique : Numérisation vers FTP : Numérisation vers un dossier réseau : Numérisation vers un poste de travail etc. Prévisualis. (3) Appuyez sur la touche [A]. La destination est enregistrée. (4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].

• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3).
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci]) pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Les destinations pour Numériser vers courrier électronique et Numériser vers le dossier réseau peuvent également être entrées manuellement ou recherchées dans un Carnet d'adresses globale. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18). Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses. (1) Numérisation

(2) I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Auto.

Num. PC Envoyer: Auto. Basculez sur le mode numérisation et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Texte (2) Appuyez sur la touche [Original]. Prévisualis. Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-29 Contenu

100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image

Brochure recto ver. Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. Bloc-note recto ver. Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction (orientation de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en haut de l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a été placé à l'étape 1. (1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Par défaut, l'orientation de l'original est . Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence.

• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer.
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.

• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier, vous serez invité à entrer un Mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART]. Veuillez entrer le mot de passe des fichiers PDF cryptés. Annuler Entrée Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF. Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.

Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. 5-30 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.

• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la taille d'envoi.
• Enregistrement d'une signature électronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique. Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Réglages système (administrateur) : Réglages envoi d'image Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que l'expéditeur et la destination par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée. 5-31 Contenu

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MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE* Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] [Réglages SMTP] des pages Web est utilisée. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial. ☞ ECRAN INITIAL (page 5-9) Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 4. Réglages d'envoi Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet].

Objet Nom de fichier

Répondre à Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc (1) Objet Entrez l'objet. (2) Annuler (1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.

• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.) 5-32 Contenu

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Réglages d'envoi Objet Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].

• Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9. Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier

Répondre à Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc Réglages d'envoi Objet Pour modifier "Répondre à", appuyez sur la touche [Répondre à].

Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Répondre à

Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié. Répondre à

Rech. adresse globale Saisie adresse

ABC Util. Spécifiez un utilisateur pour "Répondre à", puis appuyez sur la touche [OK].

• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour "Répondre à".
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Rech. adresse globale] pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour entrer directement une adresse de courrier électronique.

• Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà enregistrés à l'aide de "Liste des utilisateurs " des réglages système (administrateur).
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur). 5-33 Contenu

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Réglages d'envoi Objet Nom de fichier

Obj: Réunion de coordination des plannings Pour modifier le contenu du message, appuyez sur la touche [Corps de texte]. Sur le MX-2314N, lorsque le kit de productivité n'est pas installé, passez à l'étape 9. Fichier pour réunion planning AAA AAA Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc Effacer tout Entrée corps

Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que vous demandiez. Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK].

• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editer].

Définir sélec. Editer

• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches . Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné. Réglages d'envoi Objet Nom de fichier Répondre à

Appuyez sur la touche [OK]. Obj: Réunion de coordination des plannings Fichier pour réunion planning AAA AAA Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n Ajouter 'Répondre à' à Cc Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc] pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur. Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.

• Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné. 5-34 Contenu

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ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine. Le fichier est enregistré sur la clé USB.

• Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous. Insérez la clé USB dans le connecteur USB (Type A) de la machine.

Détecteur de format des originaux Placez le document original. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.

• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante. Originaux Plateau du chargeur de documents Placez les originaux face à numériser vers le haut. Vitre d'exposition Placez l'original face à numériser vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flèche en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition. Orientation portrait*

• Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifiez l'orientation à l'étape 4.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) ), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission. 5-35 Contenu

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(2) Numérisation (1) I-Fax Enreg. Sous Original Nom de fichier Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto.

(1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB] Si l'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. Text Résolution 200x200ppp Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Num. PC Envoyer: Auto. Basculez sur le mode clé USB et affichez l'écran des réglages de l'image. (2) Appuyez sur la touche [Original]. Modes spéciaux Prévisualis.

• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé USB pour vous signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis passez à l'étape suivante.
• Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71) (1) Num. clé USB/Original (2)

100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image

Brochure recto ver. Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. Bloc-note recto ver. Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord supérieur de l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a été placé dans l'étape 2. (1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3. Par défaut, l'orientation de l'original est . Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape. 5-36 Contenu

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Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence.

• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. Passez à l'étape 8. Attendez le message "Envoi des données réussi." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB.

• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier, vous serez invité à entrer un Mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART]. Veuillez entrer le mot de passe des fichiers PDF cryptés. Annuler Entrée Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF. Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.

Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire. 5-37 Contenu

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Lorsque le message "Envoi des données réussi." est affiché sur l'écran tactile, débranchez la clé USB.

Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur l'écran tactile.

• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].)
• Si la clé USB est saturée au cours de la numérisation... Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB.
• Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Pour annuler la numérisation vers la clé USB... Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler] apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].
• Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-27) Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de numérisation Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite. 5-38 Contenu

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PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE Lors de l'envoi d'un fichier vers une clé USB, un dossier peut être sélectionné dans la clé USB. Un nouveau dossier peut également être créé dans la clé USB. Si un dossier n'est pas spécifié, le fichier sera mémorisé à la racine de la clé USB. Numérisation I-Fax Enreg. Sous Original Nom de fichier Exposition

Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto. Text Résolution 200x200ppp Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Appuyez sur la touche [Enreg. Sous]. Num. PC Envoyer: Auto. Modes spéciaux Prévisualis. (A) Enreg. Sous Sélectionnez le dossier. (2) (1) Effacer (1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous souhaitez mémoriser le fichier.

Si le dossier sélectionné contient un autre dossier, vous pouvez sélectionner ce dossier. Le niveau de dossier actuel apparaît dans (A). Nom du dossier Folder 1

Folder 2 Folder 3 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Folder 4 Vous retournerez à l'écran de base. La touche [Enreg. Sous] sera mise en surbrillance.

• Pour créer un nouveau dossier sur le niveau actuellement affiché, appuyez sur la touche [Nouveau dossier]. Un écran d'entrée de texte apparaît. Entrez un nom de dossier et appuyez sur la touche [OK]. Pour la procédure d'entrée de texte, voir "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche niveau ou un niveau inférieur est sélectionné. . Cette touche apparaît lorsqu'un dossier sur le deuxième

• Pour changer l'ordre des touches qui apparaissent dans un écran, appuyez sur la touche qui indique Chaque fois que vous appuyez sur la touche, l'ordre passe de croissant à décroissant.

Précisez un nom de dossier et un nom de fichier qui se trouvent dans le nombre admis de caractères d'affichage de votre système d'exploitation. Si le nom de fichier ou nom de dossier dépasse le nombre admis de caractères, le fichier numérisé ne pourra peut-être pas être affiché. 5-39 Contenu

ENTREE D'UN NOM DE FICHIER

Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation.

• Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Numérisation I-Fax Enreg. Sous Original Nom de fichier Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Text Auto. Résolution 200x200ppp Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Num. PC Envoyer: Auto. Modes spéciaux Prévisualis. (A) Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Le nom de fichier entré apparaît dans (A). 5-40 Contenu

ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX

La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.

• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous. Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réglé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche [Ajout. Adr.] de l'écran tactile, vous passez en mode I-Fax.
• Si la case [Appliquer aussi pour l'écran Fax/I-Fax] est décochée , la touche [Ajout. Adr.] n'apparaît pas lorsque des destinations sont ajoutées dans l'écran du mode Fax ou I-Fax, puis le mode est basculé sur le mode numérisation/envoi d'image. Des destinations peuvent être ajoutées à l'aide de la touche [Carnet d'adresses], de la touche [Saisie adresse], ou de la touche

Détecteur de format des originaux

Placez le document original.

• Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
• Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.

• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) ( ), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Rotation de l'image Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) sont tournés de 90 degrés et transmis dans l'orientation A4R, B5 ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Les originaux aux formats (A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.) Transmission

• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission. Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission. Le réglage par défaut est : tourner A4 en A4R, B5R en B5 et A5R en A5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 11"R, et 5-1/2" x 8-1/2"R en 5-1/2" x 8-1/2"). 5-41 Contenu

Réglages des conditions (3) Spécifiez la destination. (2)

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial.

Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III

Trier adresse Fréq. L'icône apparaît sur les touches express contenant des adresses I-Fax. JJJ JJJ EFGH ABCD IJKL (2) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix. (3) Appuyez sur la touche [A]. MNOP QRSTU VWXYZ etc. Prévisualis. La destination est enregistrée. (4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].

• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18). (1) Numérisation Carnet d'adresses Fax Original Exposition Réglages envoi Résolution Fichier

I-Fax Saisie adresse Visu. adresses Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages de l'image. (2) Num. clé USB Numéris.: Auto.

Num. PC (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. Envoyer: Auto. Auto. (2) Appuyez sur la touche [Original]. 200x100ppp Format fichier TIFF-F Modes spéciaux Fichier temp. Réception manuelle I-Fax Prévisualis. Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution] et [Format fichier] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-71) (1) I-Fax/Original (2) Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé.

100% Taille d'envoi Auto. Lorsque vous spécifiez l'orientation de l'image à transmettre, spécifiez l'orientation de l'original placé à l'étape 1. (1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Orientation de l'image

Brochure recto ver. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche

Bloc-note recto ver. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Par défaut, l'orientation de l'original est . Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape. 5-42 Contenu

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Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" sont sélectionnés dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire

• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique.) Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Réglages système (administrateur) : Réglages d'envoi I-Fax Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée. 5-43 Contenu

Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.

• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial. ☞ ECRAN INITIAL (page 5-9) Réglages d'envoi Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet].

Objet Nom de fichier

Corps de texte (1) Annuler Objet Entrez l'objet. (2) (1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Entrée directe

• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.) 5-44 Contenu

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Réglages d'envoi Objet

Obj: Réunion de coordination des plannings Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet. Nom de fichier

Corps de texte Réglages d'envoi Objet Nom de fichier

Pour modifier le contenu du message, appuyez sur la touche [Corps de texte]. Obj: Réunion de coordination des plannings Fichier pour réunion planning

Corps de texte Effacer tout Entrée corps

Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que vous demandiez. Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK].

• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editer].

Définir sélec. Editer

• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé et pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches . Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné. 5-45 Contenu

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Réglages d'envoi Objet

Appuyez sur la touche [OK]. Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Corps de texte Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n

Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier. Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18. 5-46 Contenu

PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en une seule opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion. Transmission Originaux Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. 5-47 Contenu

Réglage des conditions Spécifiez la destination. (2)

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Visu. adresses Trier adresse

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. (3) Appuyez sur la touche [A]. La destination est enregistrée. Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que toutes les destinations aient été sélectionnées. Prévisualis.

• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par courrier électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.

Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse

Rech. adresse globale Trier adresse

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

Visualisation des adresses

Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses correspondantes. Pour annuler une destination... Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. ☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20) 5-48 Contenu

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Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si les adresses de diffusion comprennent des adresses d'I-Fax ou de télécopie, vous ne pouvez pas activer la touche [COULEUR]. La numérisation a lieu en mode Mono2. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 5-49 Contenu

Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit. Orientation de l'original Taille d'envoi L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la bonne orientation. Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission ne peut se faire qu'au format A4R (8-1/2" x 11"R). Exposition Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires. Résolution Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe sur [200X200dpi]. Mode de compression des fichiers Numérisation couleur Modes spéciaux 2 en 1 Taille des fichiers de numérisation Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur). La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur. Cette fonction n'est pas disponible en mode numérisation. Cependant, si elle est sélectionnée en mode I-Fax elle sera également appliquée pour les adresses du mode numérisation. Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur), cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.) Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.

Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

(1) Impr./Copie Num. vers Adresse

(1) Travail fax Heure déf. Pages Affichez l'écran des travaux terminés. (2) (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez afficher. I-Fax Etat Diffusion 10:00 04/01 020/003 Connexion AAA AAA 10:05 04/01 000/001 En attente BBB BBB 10:22 04/01 000/004 En attente CCC CCC 10:30 04/01 000/010 En attente DDD DDD 10:33 04/01 000/010 En attente En attente

(2) Appuyez sur la touche [Terminé]. Terminé

Détails Priorité Arrêt/Eff. Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion. (1) Impr./Copie (2) Num. vers Adresse Travail fax Heure dép Pages (1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion. I-Fax Etat Diffusion 10:00 04/01 010/003 ERREUR Diffusion 10:05 04/01 001/001 Envoi OK Diffusion 10:22 04/01 004/004 Envoi OK DDD DDD 10:30 04/01 010/010 Envoi OK

Affichez les détails concernant la diffusion. En attente

Terminé (2) Appuyez sur la touche [Détails].

Détails Appel "Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation. Page des réglages Renvoyez l'image vers les adresses ayant échoué.

Adresse Heure dép Etat EEE EEE 10:01 04/01 ERREUR000000 Réessayer

(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].

FFF FFF Ablage 10:10 04/01 (2) Appuyez sur la touche [Réessayer]. ERREUR000000 Echec (1) Toutes dest. (2)

• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est activée. Sans archivage de documents Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion. Avec l'archivage de documents Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations. 5-51 Contenu

ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN

ORDINATEUR (PC-I-Fax) Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande "Imprimer" dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax. Transmission PC-I-Fax L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction.

• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax , le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine. 5-52 Contenu

Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF (4) Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 (5) Fichier temp. Modes spéciaux Envoyer: Auto. Numéris.: Auto. Auto. (1) (2) Text (3) Prévisualis. (1) Touche [Original] (4) Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso.

L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55) (2) Touche [Format fichier] Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de fichier) du fichier image numérisé. ☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64) (5) Touche [Exposition] Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur pour la numérisation. Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax. ☞ MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation.

☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE

DE L'ORIGINAL (page 5-61) (3) Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de la résolution pour la numérisation. ☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63) 5-53 Contenu

D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original. Transmission Original recto verso Le recto et le verso sont numérisés Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) (3) Numérisation/Original

100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure recto ver. Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.]. Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit. Bloc-note recto ver. Livre (1) Bloc-notes (2) A J C L

A B E F K L (2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit inappropriée. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse. La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée. 5-54 Contenu

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DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial. La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto.

Envoyer: Auto. Text Auto. Prévisualis. Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission. "Taille de num." Transmission Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2") L'image est réduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission A4 (8-1/2" x 11")

• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement. ☞ FORMATS STANDARD (page 5-17)
• Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement détecté, spécifiez manuellement le format de numérisation de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57) 5-55 Contenu

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Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Original]. Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Numérisation/Original

Taille de num. Auto. 100% Taille d'envoi Auto.

Numérisation/Original Spécifiez la taille de numérisation. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Auto. Manuel Manuel

Appuyez sur la touche [Taille de num.].

• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numérisation. Largeur maximale pouvant être numérisée : 1 000 mm (39-3/2") (hauteur maximale: 297 mm (11-5/8")). ☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
• Pour spécifier une numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en surbrillance, puis indiquez le format de numérisation. Numérisation/Original

Appuyez sur la touche [OK]. 100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiées. En outre, quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2. 5-56 Contenu

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Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8"). Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Original]. Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Numérisation/Original

Taille de num. Auto. Appuyez sur la touche [Taille de num.]. 100% Taille d'envoi Auto.

Numérisation/Original Auto. Appuyez sur la touche [Entrée taille].

Annuler Entrée de la taille

Entrez la taille de numérisation (taille de l'original). (1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et entrez la largeur. (2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer le numéro. 5-57 Contenu

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Numérisation/Original

Appuyez sur la touche [OK]. La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.]. Taille de num. X420 Y297

• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu'à 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3. ☞Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56) ☞FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17) 5-58 Contenu

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Indication du format d'envoi de l'image Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.

• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Le format d'envoi ne peut pas être spécifié si vous avez sélectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi est A4R (8-1/2" x 11"R).) Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Numérisation/Original

Taille de num. Auto. 100% Taille d'envoi

Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].

Pouce A4R 216x340 216x343 (1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille d'envoi de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Manual

Spécifiez la taille d'envoi.

• Selon le format de papier spécifié dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certaines tailles dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB surbrillance, puis indiquez le format d'envoi. 5-59 Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en Contenu

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(2) Numérisation/Original

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit inappropriée. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (2) Appuyez sur la touche [OK]. (1) Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi". 5-60 Contenu

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MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation. Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Comment choisir l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original. Auto. Manuel 1-2 Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.

Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair). 4-5 Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair. Procédure de sélection du type d'image de l'original (Mode Numériser, mode clé USB et mode entrée de données) Réglage Auto. Description Le type d'image de l'original est automatiquement sélectionné pour correspondre à l'original. Texte/Photo imp Photo Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue. Txt/Photo Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée. Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. Photo Utilisez ce mode pour numériser des photos. Photo imprimée Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue. Carte Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes. Manuel Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Exposition]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. Si une adresse Fax/I-Fax est incluse, le réglage d'expo sera partagé entre les modes Fax/I-Fax/Scanner.

Ce message n'apparaît pas en mode clé USB ou mode I-Fax. Passez à l'étape suivante.

Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires. 5-61 Contenu

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Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de données (2) (1) Numérisation/Exposition

Appuyez sur la touche correspondant au type d'image originale.

(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches

(1) Sélectionnez le type d'image originale. (3) Auto. Manuel Sélectionnez l'exposition et le type d'image originale. Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche

(3) Appuyez sur la touche [OK]. Réduction moirage

(1) Appuyez sur la touche [Manuel]. (2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche

Auto. Manuel (3) Appuyez sur la touche [OK].

• En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]

Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.) Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition. 5-62 Contenu

Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Résolution]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Sélectionnez la résolution. Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de données (1) (2) (1) Appuyez sur la touche correspondant à la résolution de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK].

200x100ppp 200x200ppp 200x400ppp Demi-tons 400x400ppp 600x600ppp En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut être utilisée pour sélectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est sélectionné). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur, la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale. 5-63 Contenu

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Comment choisir la résolution Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou prenez des mesures pour réduire la taille du fichier.

☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER

☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)

• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et [200X200dpi]. Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER

Modification du format (Mode Numérisation, mode clé USB et mode entrée de données) Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous pouvez modifier le nombre de pages par fichier. Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Format fichier]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. Sélectionnez un format de fichier à appliquer à toutes les destinations de numérisation. Le message n'apparaît pas en mode clé USB. Passez à l'étape suivante.

Définissez le format. ● Numérisation en mode Mono2 (1) (1) Sélectionnez le type de fichier. (2)

Numérisation/Format fichier Type de fichier PDF TIFF PDF/A XPS (2) Sélectionnez la méthode de compression. Mode de compres. Néant MH (G3) N/B PDF crypté MMR (G4) Coul./Gris Programmé Pages spécifiées par fichier (1-99) ● Numérisation en couleur/niveaux de gris (2)

Numérisation/Format fichier Type de fichier (1) Appuyez sur la touche indiquée pour sélectionner le mode [Coul./ Gris]. (1) Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela signifie que le mode [Coul./ Gris] est activé. Taux de compres. PDF TIFF Comp faible PDF/A XPS Comp moyen. (2) Sélectionnez le type de fichier. N/B PDF crypté JPEG Comp élevée Coul./Gris (3) Sélectionnez la méthode de compression.

• Une compression importante permet de réduire la taille du fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
• Lorsque [Comp élevée] est sélectionné dans les paramètres de format de fichier, Taux de compres. ne peut pas être sélectionné. Programmé Pages spécifiées par fichier (1-99)

• La touche [Programme] n'apparaît pas en mode clé USB.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2].
• Le réglage de format du mode [Coul./ Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment. (Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour le mode [N/B].) 5-65 Contenu

Numérisation/Format fichier Type de fichier PDF Taux de compres. PDF/A XPS JPEG (1) Cochez la case [Pages spécifiées par fichier]

Comp faible TIFF PDF crypté Pour modifier le nombre de pages par fichier, entrez le nombre de pages puis quittez l'écran de réglage du format. Comp moyen. N/B Comp élevée Programmé

Pages spécifiées par fichier (1)

(1-99) Coul./Gris (2) Définissez le nombre de pages par fichier à l'aide des touches (3) Appuyez sur la touche [OK]. (2)

• Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée l'ensemble des pages numérisées. , cela signifie qu'un seul fichier est créé pour

• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom des fichiers créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.

• Lorsque le format de fichier est défini sur PDF crypt., un écran vous invitant à entrer un mot de passe apparaîtra lorsque vous appuierez sur la touche [DEPART] pour démarrer la transmission d'envoi de numérisation.
• Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent. Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner. 5-66 Contenu

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Modification du format (mode I-fax) Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S]. Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. (2) Appuyez sur la touche [Format fichier]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) (1) (2) I-Fax/Format fichier

Type de fichier TIFF-S TIFF-F Sélectionnez le format de fichier. (1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votre choix. Si vous sélectionnez [TIFF-F], sélectionnez le mode de compression. Mode de compres. MH (G3) (2) Appuyez sur la touche [OK]. MMR (G4) Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit :

• Résolution : les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement sur [200X200dpi].

• Format d'envoi : toujours A4 (8-1/2" x 11"). Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le format d'envoi, le format d'envoi passe automatiquement sur A4R (8-1/2" x 11"R). Si un format plus grand que A4 (8-1/2 " x 11") est numérisé, le format sera automatiquement réduit à A4R (8-1/2 " x 11"R). Lorsque ce format est inclus dans une diffusion, l'image est transmise vers toutes les destinations au format A4R (8-1/2"x11"R).

• Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Numéris. 2 pages, Card Shot, 2 en 1, et Original form. mix. ne sont pas disponibles. Réglages système (administrateur) : Réglage compression Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax. 5-67 Contenu

Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] est activée. Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. Touche DEPART Mode Méthode de numérisation Auto. La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (Mono2 ou Niveaux gris). Couleurs Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues. Mono 2 Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte. Niveaux gris Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des niveaux de gris. Touche [COULEUR] Touche [NOIR ET BLANC] Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages du mode couleur.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Numérisation/Mode couleur Mode couleur

Sélectionnez le mode couleur. (1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser lorsque la touche [COULEUR] est activée. Couleurs Mono 2 Auto. Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a lieu en mode Mono2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérisé. Notez que si JPEG est sélectionné comme format de fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris. Niveaux gris

Mode N/B Mono 2 (1) Niveaux gris (2) (3) (2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est activée. (3) Appuyez sur la touche [OK].

• Réglages système (administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode couleur. 5-68 Contenu

VERIFICATION DE L'IMAGE A

TRANSMETTRE (Previsualis.) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée sur l'écran tactile avant d'envoyer l'image.

• Le réglage usine est désactivé par défaut. Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Numérisation

I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto.

Num. PC Envoyer: Auto. Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour la mettre en surbrillance. Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Prévisualis.

Sélectionnez les paramètres de transmission et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. "Originaux en cours de lecture." apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran d'aperçu apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'écran d'aperçu. Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la touche [Commencer l'envoi]. Prévisualisation N/B Résumé fonct.

La transmission commence. Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 5-70). Rotation aff.

/0010 Commencer l'envoi Réglages système (administrateur): Prévisualisation par défaut Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes Envoi d'image et dans le carnet d'adresses. 5-69 Contenu

Cette section explique l'écran de vérification des prévisualisations. Prévisualisation N/B Infos expéd. Résumé fonct. (1) (3) (4) (5) Rotation aff. (6)

Commencer l'envoi /0010 (7) (2) (1) (2) Aperçu de l'image Un aperçu de l'original numérisé apparaît. Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches

(3) Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur, notamment son numéro de télécopie personnel. Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu. (4) Touche [Résumé fonct.] Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou des paramètres de numérisation pour des originaux recto verso. Touches de changement de page Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches Permet d'aller à la première ou la dernière page.
• Touches Permet d'aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entrer un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page. Touche [Infos expéd.] (5) Touche de zoom d'affichage Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. (6) Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. (7) Touche [Commencer l'envoi] Permet de lancer la transmission.

• Un aperçu est une image qui apparaît sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de modes spéciaux Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants : Paramètres de numérisation : Original Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1, Suppression page vierge 5-70 Contenu

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MODES SPECIAUX Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images. MODES SPECIAUX Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche pour passer d'un écran à l'autre. Quand la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît. ☞ Mode I-Fax (page 5-72) Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données 1er écran 2ème écran Numérisation/Modes spéciaux (1) (2) (3) Programme (4) (7) (10) (1) Minuteur Const. travail Compteur originaux Suppression du fond (8) (11) Original form. mix. Fichier (13) Numéris. 2 pages Effacement (5) Numérisation/Modes spéciaux

(Compteur originaux) (page 5-92) Touche [Minuteur]*1, 4 ☞ ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (11) Touche [Fichier]*1, 4 Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document. Touche [Suppression du fond]

☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE

(12) Touche [Fichier temp.]*1, 4 Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode Archivage de document. L'IMAGE (Suppression du fond) (page 5-81) (6)

NUMERISATION (Programmes) (page 5-73) (2) Tampon de vérif.

(Tampon de vérif.) (page 5-94) Touche [Const. travail]

☞ NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE

(14) Touche [Suppression page vierge] ☞ SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE PAGES (Construction de travail) (page 5-86) TRANSMISSION (Suppression page vierge) (page 5-96) *1 Ne s'affiche pas en mode clé USB. *2 N'apparaît pas en mode entrée de données. *3 N'apparaît pas lorsque le module tampon n'est pas installé. En mode clé USB, s'affiche dans le 1er écran. *4 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. 5-71 Contenu

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Mode I-Fax Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-71). 1er écran 2ème écran I-Fax/Modes spéciaux Programme Minuteur Effacement (1) Const. travail Compteur originaux (1) 2 en 1 Original form. mix. Fichier Tampon de vérif. Numéris. 2 pages Card Shot

I-Fax/Modes spéciaux

(Rapport de transaction) (page 5-101) Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile. Touches [OK] et [Annuler] Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Numérisation/Modes spéciaux Effacement Annuler

Effacement de la face (A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial. (B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux. (C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux. 5-72 Contenu

NUMERISATION (Programmes) Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement. Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les succursales une fois par mois. (1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale (2) Les pages d'un document relié sont transmises successivement. (3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission Si aucun programme de travail n'est enregistré Si un programme de travail est enregistré Entrez l'adresse de chaque succursale. Appuyez sur la touche du programme enregistré. Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Sélectionnez les réglages d'effacement Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement. Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur la touche enregistrée pour sélectionner les réglages. De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.

• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages système. Voir "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants. Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax Destinations Réglages image: Taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution Modes spéciaux: Effacement, Numéris. 2 pages, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif., Suppression page vierge, 2 en 1
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.

Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme. 5-73 Contenu

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Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) (1) (1) Appuyez sur la touche du programme de votre choix.

Rappelez le programme enregistré. (2) Programme 1 Programme 2 Programme 3 Programme 4

(2) Appuyez sur la touche [OK].

Num. PC Envoyer: Auto. Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Prévisualis. Sélectionnez les paramètres supplémentaires. Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifier également les réglages suivants:

• Réglages d'image: format de numérisation de l'original*, format d'envoi, format de fichier, mode couleur
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Rapport de transaction
• Quand les données sont enregistrées dans le programme, il est impossible de spécifier cela aussi.

• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 5-74 Contenu

DE L'IMAGE (Effacement) La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les ombres et efface uniquement les zones d'ombre.) Numériser un livre épais Sans la fonction effacement Avec la fonction effacement Des ombres apparaissent ici Des ombres apparaissent sur l'image. Aucune ombre n'apparaît. Modes d'effacement Effacement des bords Effacement du centre Effacement bord+centre Effacement de la face

• Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Effacement]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-75 Contenu

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(1) (2) Effacement des bords Annuler Effacement Effacement du centre bord+centre (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.

Numérisation/Modes spéciaux Effacement Sélectionnez les paramètres d'effacement. (3) Sélectionnez un des 4 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant.

Annuler Position d'effac. pour face 2 original Haut Effacement de la face Gauche

Droit Même face que face 1 Autre face que face 1 Bas

Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une coche ( ) s'affiche. Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer côté verso vers le bas.

• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé. Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. (2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2"). 5-76 Contenu

PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié. Exemple : Numérisation des pages gauche et droite d'un livre Livre ou document relié Les pages sont numérisées comme deux pages séparées. Exemple : Taille de numérisation de l'original A3 (11" x 17") x 1 page Image transmise A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages

• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat . Repère de format Milieu de l'original A3

Milieu de l'original de 11" x 17" La page de ce côté est numérisée d'abord. Milieu de l'original (11" x 17")

Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18) En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. 5-77 Contenu

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Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) (1) Programme Effacement Minuteur Suppression du fond Numéris. 2 pages

Const. travail Compteur originaux Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages.

Numérisation/Modes spéciaux

(1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fichier temp. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la fonction numérisation de 2 pages... Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK]. 5-78 Contenu

PROGRAMMEE (Transmission différée) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée. Réglez l'heure de transmission à 20h00 A 20h00, la transmission démarre automatiquement

• Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en position "Off" à l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur intégré.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Minuteur]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-79 Contenu

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(1) (2) Fixez l'heure à l'aide des touches (3) Numérisation/Modes spéciaux (1) Spécifiez le jour.

Minuteur Annuler Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2).

Heure Jour de semaine

(2) Spécifiez l'heure (heure, minute) mm. Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures. Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les touches numériques.

(3) Appuyez sur la touche [OK]. L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ) pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée. ☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
• L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette transmission est terminée.
• Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé. ☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110) Pour annuler une transmission différée... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 5-80 Contenu

SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE

L'IMAGE (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Niveau [-]

• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Placez le document original.

Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond]. Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-81 Contenu

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(1) Numérisation/Modes spéciaux

Sélectionnez le paramètre de suppression du fond. (2) Annuler (1) Ajustez le niveau de suppression.

Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond.

Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que l'arrière-plan trop clair. Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan trop clair à sombre.

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond ne s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Pour annuler la suppression du fond... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 5-82 Contenu

NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE

CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image numérisée Originaux Recto Transmission Verso Exemple d'une transmission de Exemple d'une transmission de numérisation au format A4 paysage (8-1/2" x 11") numérisation au format A4 portrait (8-1/2" x 11")

• Pour pouvoir utiliser la fonction card shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas.

Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Card Shot]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-83 Contenu

Numérisation/Modes spéciaux Card Shot

Spécifiez la taille de l'original. (1) Entrez la taille de l'original.

• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et entrez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut. (B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au format sélectionné.

(2) Ajuster au format env Réinit. format

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer la valeur.

• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de cette étape apparaît quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-59). Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto de la carte.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte. Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto.

Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier l'exposition. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 5-84 Contenu

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Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.

Configurer Fin lecture Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi. Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi". Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 5-85 Contenu

PAGES (Construction de travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages à numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées dans le chargeur automatique de documents. En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux. Les originaux sont numérisés en plusieurs jeux Originaux Transmission

• Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des pages est limitée.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-86 Contenu

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(1) (2) Numérisation/Modes spéciaux

Programme Effacement Minuteur Suppression du fond Numéris. 2 pages

Const. travail Compteur originaux (1) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].

Card Shot Mode num. lente Original form. mix. Fichier Sélectionnez le mode construction de travail. Fichier temp. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu d'originaux.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Appuyez sur la même touche qu'à l'étape 5. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture

• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec "2 en 1" dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page paire originale. Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée. Pour annuler la fonction construction de travail... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 5-87 Contenu

FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.) Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux. Originaux (original B4 (8-1/2" x 14") mélangé à des originaux A3 (11" x 17")) Fichiers créés Page 1 Pages 2 à 4

Numérisé au format B4 (8-1/2" x 14") Numérisé au format A3 (11" x 17") Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :

• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2" En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Placez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche.

(8-1/2" x 14") Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du plateau du chargeur de documents.

(8-1/2" x 14") A3 (11" x 17") Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-88 Contenu

Numérisation/Modes Programme Effacement Minuteur Suppression du fond Numéris. 2 pages

Const. travail Compteur originaux Original form. mix. Fichier Card Shot Mode num. lente

Sélectionnez les paramètres de la fonction original form. mix.. (1) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fichier temp. Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la fonction Original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Une fois que la fonction Original form.mix. a été sélectionnée, il est impossible d'indiquer un format de numérisation de l'original.
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée. Annulation de la fonction Original form. mix.... Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats. 5-89 Contenu

(Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.

En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Ajustez doucement les guides.

Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-90 Contenu

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(1) Numérisation/Modes spéciaux

Programme Effacement Minuteur Suppression du fond Numéris. 2 pages

Const. travail Compteur originaux Original form. mix. Fichier Card Shot Sélectionnez le mode numérisation lente. (1) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].

Mode num. lente Fichier temp. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée. Pour annuler le mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente. 5-91 Contenu

NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION

(Compteur originaux) Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre d'originaux numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.

• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
• Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère

Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18) Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) (2) (1)

Programme Effacement Minuteur Suppression du fond Numéris. 2 pages

Const. travail Compteur originaux Original form. mix. Fichier Card Shot Mode num. lente

Sélectionnez la fonction Compteur originaux. (1) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fichier temp. 5-92 Contenu

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Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence.

Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( (A) (B) XX pages de l'original ont été numérisées. Envoyer les données numérisées ? Annuler

) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées. (pg.x)

Une fois la numérisation terminée, vérifiez le nombre d'originaux numérisés, puis appuyez sur la touche [OK]. La transmission commence.

• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B). Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission. Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles... Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées. Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation. Lors d'une diffusion, si vous sélectionnez la fonction Compteur originaux dans l'un des modes, elle s'applique à toutes les destinations. Pour annuler la fonction Compteur originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode. 5-93 Contenu

(Tampon de vérif.) Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés. Position du tampon

Les originaux sont numérisés Originaux

Un repère "O" est tamponné en rose fluorescent.

• Pour pouvoir utiliser cette fonction, le module tampon doit être installé.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-94 Contenu

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(1) (2) Numérisation/Modes spéciaux Tampon de vérif. (3)

Sélectionnez "Tampon de vérif.". (1) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (2) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] pour qu'elle soit mise en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-69) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour annuler la fonction tampon... Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux. 5-95 Contenu

(Suppression page vierge) Lorsque des pages blanches sont incluses dans des originaux numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, les pages blanches peuvent être détectées et supprimées automatiquement de la transmission. Les pages blanches ne sont pas envoyées Pages blanches Envoi

• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• Selon l'original, certaines pages qui ne sont pas blanches peuvent être détectées comme étant des pages blanches et donc ne sont pas envoyées, et certaines pages qui sont blanches peuvent ne pas être détectées comme étant des pages blanches et être envoyées.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.

Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque la vitre d'exposition est utilisé pour l'envoi de numérisation. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)

En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.

(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (4) Appuyez sur la touche [Suppression page vierge]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) 5-96 Contenu

Numérisation/Modes spéciaux Annuler Suppression page vierge

Réglage de la suppression de page blanche. (1) Sélectionnez le type de page suppression. Sélectionnez parmi deux types. Pour inclure des pages blanches sur lesquelles le contenu du verso transparaît, appuyez sur [Suppr. page vierge & ombres].

Suppression page vierge Suppr. page vierge & ombres (2) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.

Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( (A) ) pour annuler l'opération. Lorsque la numérisation est terminée, vérifiez le nombre de feuilles de l'original et le nombre de feuilles à envoyer, et appuyez sur [OK]. (B) XX pages de l'orig ont été (P.x) numérisées. YY pages de l'orig seront envoyées. Exécuter le travail ? Annuler

La numérisation commence.

• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin lecture].
• Le nombre de feuilles de l'original numérisées dans (A), le nombre de faces numérisés dans (B) et le nombre de feuilles à envoyer sauf les pages blanches dans (C). Par exemple, si cinq feuilles de l'original qui incluent deux pages blanches sont numérisées en recto verso, (A) affichera "5", (B) affichera "10" et (C) affichera "8". Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission. Lorsque "Prévisualisation par défaut" est activé dans les réglages système (administrateur) et la fonction de saut de pages blanches est utilisée pour numériser des pages d'original, vous pouvez vérifier les pages, dont les pages blanches, dans l'écran d'aperçu. Pour plus d'informations, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 5-70). Pour annuler la fonction Suppression page vierge... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Utilisez ce paramètre pour toujours sauter des pages blanches lors de l'envoi. 5-97 Contenu

PAGE (2 en 1) Vous pouvez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page. Originaux portrait Transmission

Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données. Placez le document original. Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante. Plateau du chargeur de documents Originaux Vitre d'exposition Placez les originaux face à numériser vers le haut. Placez l'original face à numériser vers le bas. Orientation portrait

Sélectionnez les modes spéciaux.

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) (2) (1) I-Fax/Modes spéciaux

Minuteur 2 en 1 Const. travail Original form. mix. Compteur originaux Fichier Numérisation

Numéris. 2 pages Effacement Programme I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution Visu. adresses Fichier Fax Sélectionnez la fonction 2 en 1. (1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].

Num. PC Appuyez sur la touche [Original]. Envoyer: Auto. Auto. 200x100ppp Format fichier TIFF-F Modes spéciaux Fichier temp. Réception manuelle I-Fax Prévisualis. (2)

100% Taille d'envoi Auto.

Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image" avec la même orientation que l'image de l'original. Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit inappropriée. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (2) Appuyez sur la touche [OK]. (1) 5-99 Contenu

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Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.) Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.

• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" ou 5-1/2" x 8-1/2").
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la fonction 2 en 1... Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 5-100 Contenu

TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.). ☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-111) Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données. Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes suivantes.

Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].

(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (4) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-71) (1) (2)

I-Fax/Modes spéciaux Rapport de transaction Annuler

Sélectionnez les conditions d'impression. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Toujours imprimer

Imprimer si erreur Ne pas imprimer Imprimer l'image de l'original

• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants : "Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non. "Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission. "Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction. 5-101 Contenu

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Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence.

• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les destinations. Annulation du réglage du rapport de transaction … Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le réglage par défaut est: Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport Diffusion : Réception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction. 5-102 Contenu

TRANSMISSION / RECEPTION Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par I-Fax.

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux. Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation Impr./Copie Num. vers Adresse I-Fax Travail fax Heure déf. Pages Etat

Détails Priorité Arrêt/Eff. L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour afficher l'écran d'état des travaux. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Auto. Envoyer: Auto. Text Réglages envoi Résolution 200X200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Num. PC Prévisualis. Envoi 5-103 Contenu

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ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous). Ecran des travaux en attente Ecran des travaux terminés (1) Impr./Copie Num. vers Adresse (1) Travail fax Heure déf. Pages Impr./Copie I-Fax

Détails Priorité Arrêt/Eff. (6) Onglets de changement de mode Touche de sélection de l'écran d'état des travaux (7) Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente Touche [Priorité] Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné.

Détails (7) Appel (8) Ecran des travaux en attente Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés Cette touche permet d'afficher davantage d'informations sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails]. Cette touche n'apparaît pas si le disque dur n'est pas installé. ☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 5-108) Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails]. (4) Diffusion0001 Diffusion0002 Les travaux sont représentés par des touches et apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. ☞ Affichage des touches de travaux (page 5-105) Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés. (3) I-Fax Etat (9) Ces onglets permettent de changer le mode de l'écran d'état des travaux. (2) Travail fax Heure dép Pages (3) (4) (5) (6) (1) Num. vers Adresse Etat (8) Touche [Appel] Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette touche n'apparaît pas si le disque dur n'est pas installé. Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné.

☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN

COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE

D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) (9) Ecran des travaux terminés Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de transmission ou de réception dans chaque mode. Il fournit une description du travail et son résultat (état). Chaque travail de diffusion est représenté par une touche. 5-104 Contenu

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Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes. Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax. AAA AAA

(1) (2) (1) 10:22 04/01 000/004 En attente (3) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Lorsque le travail en cours de transmission est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) (4) Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (5) Date de mise en attente/Date de départ Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux. (6) Type de travail Numérisation vers courrier électronique Numérisation vers FTP Numérisation vers un dossier réseau Etat Indique l'état du travail.

• Travail en cours Affichage Etat "Connexion" Connexion au destinataire. "Envoi" Envoi des données. "Réception" Réception d'un I-Fax. "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

• Travail en attente d'être exécuté Numérisation vers un poste de travail Affichage Etat "En attente" Le travail est en attente d'être exécuté. Réception d'un I-Fax "Mode réessai" Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème. Transmission PC-I-Fax "Att. rapport" Un I-Fax a été envoyé pour lequel un rapport de réception a été demandé et la machine attend de recevoir le rapport. Une date et une heure sont affichées Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée) Transmission par I-Fax Diffusion ou routage entrant Transmission de métadonnées (3) (6) Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a commencé. Icône du mode Icône (5) (4) Nom de l'interlocuteur (adresse) Pour une transmission, nom ou adresse de destination. Pour une réception, adresse de l'expéditeur. Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres). 5-105 Contenu

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• Travail terminé Affichage Etat "Envoi OK" La transmission a réussi. "En mémoire" Un I-Fax a été reçu mais n'a pas encore été imprimé. "Reçu" Données de fax reçues imprimées. "Transfert OK" La machine a reçu un I-Fax et l'a transféré. "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Effacer" Données reçues supprimées dans l'écran de vérification de l'image. "Nombre de transmissions réussies/ Nombre total destinations OK" Exécution d'une opération de diffusion ou de routage à l'arrivée. Si 3 transmissions ont réussi sur un total de 5 destinations, "003/005 OK" apparaît. "Pas réponse" Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau de l'adresse de destination. "Rapport OK" Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination. "Rapp. pas OK" Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec. "Pas rapport" Un courrier électronique a été reçu sans pièce jointe. Par conséquent, l'impression n'a pas pu être possible. "Reçu" Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu. "Rejeté" Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré. "ERREURxxx xxx" La transmission/réception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparaît à la place de xxxxxx). "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. 5-106 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux. Réception d'I-Fax Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît. Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. Transmissions différées Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure programmée. Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé commence une fois que le travail en cours est terminé. Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport" apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés. Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon la configuration de l'impression. ☞ TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-119)

• L'I-Fax reçu n'est pas imprimé "Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• L'I-Fax reçu est imprimé Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé, "Transfert OK" apparaît. 5-107 Contenu

(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche. Détails

Diffusion0001 Réessayer Adresse Heure dép Etat

Fichier Echec Toutes dest. Le nom du travail apparaît en haut de l'écran. Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent. Onglet Informations affichées Fichier Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents était sélectionnée. Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel]. Echec Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a échoué. Adresse : nom ou numéro de l'adresse Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : description de l'échec (erreur) Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la transmission vers cette adresse.* Toutes dest. Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Adresse : nom ou numéro de l'adresse Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : Résultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle transmission vers l'ensemble des adresses.*

• Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation vers un dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail. 5-108 Contenu

Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Sélectionnez le travail que vous souhaitez arrêter. (1) Num. vers Travail fax Heure déf. Pages I-Fax Etat Diffusion 10:00 04/01 020/003 Connexion

Terminé (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail à arrêter.

(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter. (3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. Détails Priorité Arrêt/Eff. (2) (3) Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer le travail ? CCC CCC

10:31 04/01 Non Oui Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné... Appuyez sur la touche [Non]. Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax. 5-109 Contenu

Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Num. vers Sélectionnez le travail auquel vous souhaitez donner la priorité. (1) I-Fax Travail fax Heure déf. Pages Etat

Terminé (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail à exécuter en priorité.

(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire. (3) Appuyez sur la touche [Priorité]. Détails Priorité Arrêt/Eff. Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le travail en cours est terminé. (2) (3) 5-110 Contenu

DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images)

RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES

Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites. Il inclut les 200 transactions les plus récentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).

INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE

RESULTAT Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence. Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat Message Description

La transmission a réussi. RAPPORT OK Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination. ANNULER Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé. MEM. PLEINE La mémoire est saturée pendant la réception. REJETE Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.

Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec. PAS RAPPORT Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu dans le délai imparti. LIMITE La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans les réglages de la machine. RECU Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu. ECHEC xx (xxxx) La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication. 2 premiers chiffres de l'erreur de communication : les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99. 4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance. 5-111 Contenu

Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet.

RECEPTION D'UN I-FAX

La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.

• Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes. Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On". Vous recevez les I-Fax automatiquement. Bip Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.

Les télécopies sont imprimées automatiquement.

Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.

• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22) Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de les envoyer vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Réglages I-Fax par défaut Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "Off" (l'interrupteur principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers électroniques doivent être imprimés.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de réception i-fax Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des télécopies reçues, la réception recto verso, les réglages des feuilles imprimées, l'impression avec réduction automatique et l'enregistrement des adresses de réception filtrées et permises.
• Réglages système (administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés.
• Réglages système (administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée. 5-112 Contenu

Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement. Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et récupérer les télécopies reçues. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution Visu. adresses Fichier Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer: Auto. Auto. 200x100ppp Format fichier TIFF-F Modes spéciaux Fichier temp. Réception manuelle I-Fax Prévisualis. Si les réglages POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Réception manuelle I-Fax] est grisée et ne peut pas être sélectionnée. Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22) Ce réglage permet de cacher la touche [Réception manuelle I-Fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Quand la touche de [Réception manuelle I-Fax] est cachée, on démarre la réception manuelle en appuyant sur la touche [Début de réception] dans l'écran qui apparaît quand "Réception/Envoi de données fax" - "Réglages i-Fax" est sélectionné. 5-113 Contenu

PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous récupérez les I-Fax. Données reçues enregistrées. Entrez mot de passe avec pavé num. Annuler Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en mémoire ( ) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 page suivante.

• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe. Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies. 5-114 Contenu

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), vous pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.

• Le réglage usine par défaut est désactivé. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de sur l'écran tactile peut ne pas apparaître. Quand une image est reçue, une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. La mémoire a reçu des données. Vérifier les données ?

Non Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée. Oui Sélectionnez l'image reçue (1) Tout Vignette

Il est possible de vérifier plusieurs images reçues. AAA AAA 04/04/2013 10:28 Pas vérifié BBB BBB 04/04/2013 10:14 Vérifié

04/04/2013 10:12 Pas vérifié

04/04/2013 10:08 Vérifié BBB BBB

04/04/2013 10:00 Pas vérifié CCC CCC 04/04/2013 10:00 Vérifié Vérif. image (1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image que vous souhaitez vérifier. Précédent Liste des données reçues Transférer Effacer (2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer]. Imprimer (2) Précédent Vérification de l'image AAA AAA 04/04/2013

10:28 1 / 3 Rotation aff. 0001 /0010 Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 5-118). Imprimer Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les n'importe quel mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant. Réglages système (administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé. 5-115 Contenu

VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT

TRANSFERT (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Lorsque "Réglage de vérif. données images reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner les données reçues dans la liste et les transférer aux adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour transférer l'image reçue.

• Le réglage usine par défaut est désactivé. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de sur l'écran tactile peut ne pas apparaître. Quand une image est reçue, une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. La mémoire a reçu des données. Vérifier les données ?

Non Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée. Oui Sélectionnez l'image reçue (1) Tout Vignette

(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image que vous souhaitez vérifier. Précédent Liste des données reçues Il est possible de vérifier plusieurs images reçues. AAA AAA 04/04/2013 10:28 Pas vérifié BBB BBB 04/04/2013 10:14 Vérifié

04/04/2013 10:12 Pas vérifié

04/04/2013 10:08 Vérifié BBB BBB

04/04/2013 10:00 Pas vérifié CCC CCC 04/04/2013 10:00 Vérifié Vérif. image Transférer Effacer (2) Appuyez sur la touche [Transférer].

• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette].
• L'image reçue peut être vérifiée en appuyant sur la touche [Vérif. image]. ☞ ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 5-118) Imprimer (2)

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Appuyez sur la destination de transfert dans le carnet d'adresses pour la sélectionner. EEE EEE FFF FFF Vous pouvez vérifier plusieurs adresses de renvoi. GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ

BBB BBB Appuyez sur la touche [Début transf.].

JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Début transf. Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les n'importe quel mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant. Réglages système (administrateur) : Réglage de vérif. données images reçues Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé. 5-117 Contenu

(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette section décrit l'écran de vérification des images. Précédent Vérification AAA AAA 04/04/2013 10:28 1 / 3 Rotation aff. Imprimer

(3) (4) Affichage d'informations Permet de consulter les informations de la page affichée. Aperçu de l'image Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche. Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour faire défiler.) Touches de changement de page Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : permettent d'aller à la première ou à la dernière page.
• Touches : permettent d'aller à la page précédente ou à la page suivante.
• Affichage du numéro de page: permet d'afficher le nombre total de page et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de la page actuelle et entrer un chiffre avec les touches numériques pour aller à ce numéro de page. (4) (5) (6) (7) Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. (5) Touche [Impression] (6) Touche d'affichage du zoom Utilisez cette touche pour définir le taux d'agrandissement de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois ", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. (7) Touche de sélection de l'image Quand plusieurs images sont sélectionnées pour en afficher un aperçu, utilisez cette touche pour modifier les images affichées. Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression. L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue. 5-118 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers un télécopieur I-fax, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée, vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer. Multifonction Transfert I-Fax reçu Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.) CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les Pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage. Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous. Activation de la fonction de routage à l'arrivée. (1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration]. (2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].

Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous

• Désactiver l'enregistrement de la table de routage
• Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises. Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée. Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre]. 5-119 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Enregistrement des adresses de l'expéditeur. Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage. (1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web. (2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].

L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à entrer".

• Spécifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse (1500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape. (3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer]. 5-120 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

(2) (3)(4) Enregistrez une table de routage. Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Entrez un "Nom de la table". (3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception. (4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées. (8) (7) (6)

• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données sauf les données d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter]. (5) (5) Sélectionnez les conditions de transmission.
• Pour toujours transmettre des données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] et cochez la case ( ) du jour désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] ( ) et spécifiez l'heure.

(6) Sélectionnez le format du fichier. Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau). (7) Sélectionnez l'adresse de transfert. Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de télécopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées). (8) Cliquez sur [Soumettre].

• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre. 5-121 Contenu

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(2) Indication des tables de routage à utiliser. Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web. (2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] à partir du tableau de transmission.

Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 3. Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 3, définissez les paramètres d'autorisation de transmission. (3) (3) Cliquez sur [Soumettre]. Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner [Effacer]. 5-122 , puis cliquez sur Contenu

ORDINATEUR (Mode num. PC) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)

NUMERISATION DE BASE

Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur. Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo, notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite.

• Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images.
• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses réglages, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation" des réglages système (administrateur).
• La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de l'application compatible TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à l'original (texte, photo, etc.). Par exemple, la procédure de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous. [Sur la machine] Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour passer en mode Num PC. Si l'onglet [Num. PC] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. Cette machine est en mode num. PC. N'enlevez pas l'original. Adresse IP du scanner :250.160.102.106

Quitter Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches sont inutilisables. 5-123 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

[Sur votre ordinateur] Démarrez l'application compatible TWAIN sur votre ordinateur puis sélectionnez [Sélectionner un scanner] dans le menu [Fichier].

Sélectionnez le pilote de scanner de la machine. (1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].

(1) (2) Sélectionnez [Acquérir une image] dans le menu [Fichier]. L'écran du pilote de scanner s'affiche.

SCANNER/FAX INTERNET

Prévisualisez l'image. (1) Sélectionnez l'emplacement de l'original. Menu "Méthode de numérisation" :

• S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original est de style livre ou bloc-notes. Sélectionnez également [Côté gauche chargé en premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction de l'orientation de l'original. (2) Sélectionnez les paramètres de numérisation. (1) (2) Menu "Mode de numérisation" : Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur l'écran "Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo", "FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos besoins. Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un autre paramètre avancé, basculez sur l'écran "Professionnel". Menu "Zone image" : Sélectionnez le format de numérisation. Si "Auto." est sélectionné, le format de l'original détecté par la machine est numérisé. Vous pouvez également définir le format de numérisation dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre souris. (3)

(3) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser]. L'aperçu apparaît. Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes (2) et (3). Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau normalement. Remarque : si SPF est sélectionné dans le menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].

• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner. dans l'écran

• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents, une seule page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original dans la numérisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents. 5-125 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

Sélectionnez les paramètres de numérisation en visualisant l'image.

Bouton [Rotation] : Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu. Bouton [Taille de l'image] : Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par rapport au coin en haut à gauche du format spécifié. Bouton Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton pour définir automatiquement la zone de numérisation à l'image d'aperçu entière.

• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton pilote de scanner. pour ouvrir l'aide du

• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée. Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation. Cliquez sur le bouton [Numériser]. La numérisation commence. L'image apparaît dans l'application. Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à l'application utilisée.

[Sur la machine] Appuyez sur la touche [Quitter] de l'écran tactile. Cette machine est en mode num. PC. N'enlevez pas l'original.

Adresse IP du scanner :250.160.102.106 Quitter Appuyez sur la touche [Oui]. Num. PC en cours. Terminer le mode num. PC ?

Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit du module d'intégration d'application est installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)

TRANSMISSION DES METADONNEES

(Entrée données) Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité) peuvent être générées à partir des informations préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un environnement de solution sophistiqué. Numériser vers un poste de travail Métadonnées (fichier XML) PC client utilisant Network Scanner Tool serveur Fichier image Numériser vers courrier électronique Numériser vers FTP Numériser vers un dossier réseau Serveur de télécopie, logiciel de gestion de documents, application de gestion des processus, serveur de chiffrement, etc. En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fichier image généré peuvent être entrées sur l'écran tactile et être transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML. 5-128 Contenu

Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées] dans le menu de la page Web. Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées. Enregistrement des jeux de métadonnées Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu de métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être sélectionné au moment de la transmission. Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.)

TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA

NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL

Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à un logiciel tiers, ce réglage doit être désactivé pour permettre le référencement entre le fichier d'image et le fichier XML au moyen du nom de fichier généré par l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas écrasé par un fichier transmis du même nom, veillez à configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une extension unique (la date, etc…) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de fichier est vide, la machine génère automatiquement un nom de fichier unique.)

• Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyez le Network Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk.
• Utilisation de logiciels tiers Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Lorsque la fonction d'exécution automatique d'une application est activée, Network Scanner Tool démarre l'application avec la commande ".exe" en se servant du nom de fichier image comme paramètre. Par exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour démarrer l'application "APP.EXE", la commande "APP.EXE IMG.TIF" est appliquée. Si un fichier a été spécifié pour recevoir des métadonnées, le nom du fichier de métadonnées ne peut pas être précisé lorsque la commande est utilisée pour démarrer l'application directement (Toutefois, le fichier de métadonnées est conservé dans le même dossier que IMG.TIF sur l'ordinateur.) 5-129 Contenu

Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la transmission de métadonnées. Passez au mode entrée de données et affichez l'écran des jeux de métadonnées. (1) Numérisation

I-Fax Fax Entrée données Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux

Numéris.: Auto. Auto. (1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données]. Envoyer: Auto. Text (2) Appuyez sur la touche [Entrée données]. Entrée données Prévisualis. (2)

• Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, [Entrée données] ne peut pas être sélectionné. Enregistrez un jeu de métadonnées dans les pages Web puis exécutez la procédure de transmission.
• Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3. (1) Sélectionnez un jeu de métadonnées. (2) Jeu de métadonnées Annuler (1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu de métadonnées que vous souhaitez utiliser.

Nom défini : Métadonnées 1

Métadonnées 1 Métadonnées 2 Métadonnées 3 Métadonnées 4 Métadonnées 5 Métadonnées 6 Métadonnées 7 Métadonnées 8 Métadonnées 9 Métadonnées 10 Entrée données Jeu de métadonnées (2) Appuyez sur la touche [OK]. Annuler

Nom défini : Métadonnées 1 appUserId fromName

replyTo Les touches des éléments enregistrés dans le jeu de métadonnées apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à l'élément que vous souhaitez modifier. documentPassword

appUserPassword billCode1 Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de métadonnées différent quand un jeu de métadonnées par défaut a été défini, appuyez sur la touche [Jeu de métadonnées]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1. Les éléments des métadonnées entrés jusqu'alors sont annulés. 5-130 Contenu

SCANNER/FAX INTERNET

(1) Entrez l'élément de métadonnées sélectionné. (2) (1) Appuyez sur la touche de la valeur que vous souhaitez entrer. Entrée données Annuler Util. ID

• Quand les valeurs d'entrée de l'élément de métadonnées sont des sélections, les sélections sont affichées sous la forme de touches. Si une valeur est modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entrée directe] pour entrer manuellement la valeur.
• Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de texte, un écran de saisie de texte apparaît. Entrez les informations requises. Entrée directe Valeur 1 Valeur 2 Valeur 3 Valeur 4 Valeur 5 Valeur 6 Valeur 7 Valeur 8 Valeur 9 Valeur 10 Valeur 11 Valeur 12

(2) Appuyez sur la touche [OK].

• Pour modifier le nombre de touches affichées dans l'écran, appuyez sur la touche de sélection correspondant au nombre d'éléments affichés. Sélectionnez la touche 6, 12 ou 18.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Annuler Jeu de métadonnées Entrée données Une fois tous les éléments saisis, appuyez sur la touche [OK].

Nom défini : Métadonnées 1

I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Numéris.: Auto. Auto.

Envoyer: Auto. Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Prévisualis. Sélectionnez les réglages d'image et tous les autres réglages puis exécutez la procédure d'envoi de numérisation. Entrée données Entrée données

• Les procédures de sélection des réglages et de transmission sont les mêmes que pour les autres modes.
• Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la touche [Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de métadonnées sélectionné apparaît.

• La transmission ne peut pas être effectuée si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a été configuré. Pour exécuter la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission.
• Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser. Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées sélectionné peuvent être indiquées.
• Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est pas possible de passer à un autre mode.
• La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions sur les documents] des pages Web. 5-131 Contenu

CHAMP DE METADONNEES

Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.

• Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
• Champs précédemment définis : ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et affectés aux balises XML appropriées. Ces types de champs sont sélectionnables, et ne peuvent être inclus dans le fichier XML que s'il est activé dans les pages Web.
• Champs définis par utilisateur : des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier XML. Ces types de champs sont sélectionnables et peuvent être définis dans les pages Web. Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission. Nom entré dans le champ de métadonnées Description Emplacement de saisie fromName Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si le nom n'est pas entré comme métadonnée, le nom de l'expéditeur déterminé par les règles habituelles de détermination du nom d'expéditeur sera appliqué comme métadonnée. [Répondre à] (nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné) replyTo Adresse de courrier électronique à laquelle le résultat de transmission sera envoyé. [Répondre à] (Adresse de courrier électronique de l'expéditeur sélectionné) documentSubject Nom de travail apparaissant dans la ligne "Objet" du courrier électronique, ou nom de travail sur la page de garde de la télécopie. Si l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des réglages de transmission sur l'écran tactile, la valeur entrée est appliquée comme métadonnée. [Objet] (Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission) fileName Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer. [Nom de fichier] (Uniquement si la case à cocher [Autoriser les noms de fichiers personnalisés] est sélectionnée dans l'écran des réglages des métadonnées des pages Web) (Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission) 5-132 Contenu

Type Intégré Résolution de numérisation (dpi) 100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 I-Fax: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 quand le fichier est de type TIFF-S). Vous pouvez sélectionner le mode demi-ton pour les résolutions autres que 200 x 100 dpi. Vitesse de numérisation Couleur (A4 / 8-1/2" x 11") Original recto: 50 pages/min. (200 x 200 dpi), Original recto verso: 20 pages/min. (200 x 200 dpi) Noir et blanc (A4 / 8-1/2" x 11") Original recto: 50 pages/min. (200 x 200 dpi), Original recto verso: 20 pages/min. (200 x 200 dpi) Interface Connectivité LAN: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T Protocoles pris en charge TCP/IP (IPv4) Formats de fichier Remarques Couleur (y compris niveaux de gris) Types de fichiers: TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF crypté, XPS Taux de compression: Elevée / Moyen / Faible Noir et blanc Types de fichiers: TIFF, PDF, PDF/A, PDF crypté, XPS Modes de compression: Aucun / Moyen (G3) / Elevée (G4) I-Fax (noir et blanc uniquement) Types de fichier: TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S) Modes de compression: Moyen (G3) / Elevée (G4) Nombre de touches express pour l'enregistrement de destinations*2 Nombre maximum de touches: 1000 Nombre de destinations pouvant être enregistrées dans un groupe (1 touche)*2 Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche):

Destinations de numérisation Numériser vers courrier électronique / Numériser vers FTP / Numériser vers un poste de travail / Numériser vers un dossier réseau *1 Le kit d'extension I-Fax est nécessaire. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) *2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe)

SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION

(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Protocole pris en charge TCP/IP (IPv4) Systèmes d'exploitation pris en charge Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008/7/Server 2012/8 Modes couleur Milliers de couleurs, Niveaux de gris, Diffusion monochrome, Monochrome niveau 2 Réglage de la résolution 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi (Vous pouvez régler la résolution en entrant une valeur numérique comprise entre 50 et 9600 dpi. Toutefois, si vous avez sélectionné un réglage haute résolution, il faut réduire la zone de numérisation.) Zone de numérisation Maximum : A3 (11" x 17") 5-133 Contenu

(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez. Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine. Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.

"Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC

"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

ARCHIVAGE DOC. Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage. PRESENTATION La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire. Enregistrement d'un fichier Rappel et utilisation d'un fichier enregistré I-Fax Imprimer Envoyer Scan Fax Imprimer Copie Disque dur Numériser vers disque dur Disque dur Quelque soit le mode utilisé, les données du document sont enregistrées sur le disque dur dans un fichier. Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être également envoyé par fax ou transféré vers un autre ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut également être conservé en archive.

TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur". Fichier temp. Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations. N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes puissent l'utiliser. Fichier Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion de fichier efficace. Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse l'utiliser le fichier. Num. vers disque dur Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré. 6-2 Contenu

Comment utiliser rapidement un fichier Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant. Le document n'a pas été enregistré via l'archivage de documents Le document a été enregistré via l'archivage de documents Les réglages de taux, de mode couleur et des modes spéciaux doivent être sélectionnés à nouveau. Le fichier enregistré est simplement récupéré et imprimé. Les nombreuses pages originales doivent toutes être encore numérisées. Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la réunion. L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps pour la réunion! Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et l'original doit être numérisé une fois de plus. Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à obtenir le même résultat que la dernière fois. En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de document, il n'est pas nécessaire de sélectionner encore les réglages de copie ou refaire la numérisation de l'original. Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et facilement en utilisant les mêmes réglages. Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable. Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux Avec l'archivage de documents Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la liste de l'archivage des documents, et la gestion des documents est bien plus efficace. Sans archivage de documents Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement le formulaire qu'il vous faut. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Dossier principal Nom de fichier s payés? s de congé Formula Formulaire ires de voyage Formula s d'affa ires d'ac ires? tivité qu otidienn

Nom util. Précédent Précédent

Formulaires de congés payés Nom 1 04/04/2013 Formulaires d'activité quotidien Nom 1 04/04/2013 Formulaires de voyages d'affaire Nom 1 04/04/2013 Formulaires d'activité quotidien Nom 1 04/04/2013 Formulaires d'activité quotidien Nom 1 04/04/2013 Changer d'aff. Tous fichiers

Imp. multi-fich. Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment. 6-3 Contenu

Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage des documents. Dossiers Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents. Dossiers sur le disque dur Dossier des fichiers temporaires Dossier principal Dossier personnalisé Dossier des fichiers temporaires Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail. Dossier principal Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier. Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier. Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]). Dossier personnalisé Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier. Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré dans le dossier indiqué. Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail. Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les dossiers personnalisés. Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur. Eléments utiles à enregistrer Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.". Nom d'utilisateur Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms d'utilisateur sont enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier. Dossier personnalisé Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et "Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages système, un dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Un mot de passe peut également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès. Mon dossier "Mon dossier" est configuré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée, "Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".

• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-26) Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également affecté à un dossier personnalisé.
• Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier". 6-4 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers personnalisés et dans le dossier principal Exemples de types d'originaux Original couleur (Exemple de texte et photo) Nombre de pages* Nombre de fichiers 6000 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") 3000 max. Original noir et blanc (Texte) 14000 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp Exemples de types d'originaux Original couleur (Exemple de texte et photo) Nombre de pages* Nombre de fichiers 1000 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") 1000 max. Original noir et blanc (Texte) 2800 max. Format : A4 (8-1/2" x 11")

• Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc. La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier temporaire. Pour cette raison, lorsqu'une quantité excessive de données a été mémorisée dans le dossier temporaire, il pourra être impossible d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles. Les types d'originaux décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et des paramètres au moment du stockage des fichiers. 6-5 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Suppression automatique des fichiers En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur. Le cycle de suppression peut être déterminé sur tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être définie pour chaque sélection. Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h. Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur). Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système. Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages système (administrateur). Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers : imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de document" dans les réglages système. Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.

• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-26) Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la fonction archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Listes des réglages administrateur Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents. 6-6 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Fichiers Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées. Nom d'utilisateur: Nom 1 Nom de fichier: Résumé de la réunion Mot de passe: 12345678 Dossier "Résumé de la réunion" Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers. Nom d'utilisateur :permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier. Dossier : permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré. Confidentiel : vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier. Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire. Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.

POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE

L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :

• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partagé". Les fichiers "partagés" peuvent être récupérés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être défini pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété" quand le fichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données. 6-7 Contenu

En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il est copié ou transféré. En outre, la Numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données numérisées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données. Mode copie Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié. (1) COPIE (1) Appuyez sur la touche [COPIE]. (2) (2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier]. ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Prévisualis. Mode envoi d'image Exemple : écran initial du mode numérisation Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis. (2) (1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (1) COPIE ENVOI IMAGE (2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation]. ARCHIVAGE DOC. Prêt à envoyer. Numérisation (3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier]. Renvoyer I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Envoyer: Num. PC Auto. Auto. Réglages envoi Résolution 200X200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Fichier temp. Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Prévisualis. (3) 6-8 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Mode Numériser vers disque dur Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est réalisée en mode Numérisation vers disque dur. (2) COPIE (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (1) ENVOI IMAGE (2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.]. ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser vers disque dur. App. sur [Départ] pour num. original Récup. fichier Informations sur le fichier Num. vers D.D. Original Exposition Etat disq. dur Numéris.: Auto. Stocker : Auto. Auto. Résolution 200x200ppp Taux compres. Comp moyen. Mode couleur Données ext. Auto. Mono 2 Modes spéciaux Prévisualis. Touches [Fichier] et [Fichier temp.] La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de document peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux. Utilisation de l'archivage de documents en mode impression Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez archivage de documents dans le pilote d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez "AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-58) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE". Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax. Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la page Web 6-9 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage des documents. Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection des fichiers de Mon dossier apparaît. Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparaît. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) (1) ENVOI IMAGE COPIE ARCHIVAGE DOC. (4) (2) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Choix dossier (3) Dossier principal (5) (6) Dossier de fichier temp. Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8

Util. 10 Util. 9 Tous doss. (1) ABCD EFGHI JKLMN OPQRST (5) Touches de commutation de mode Onglet [Récup. fichier] Appuyez sur cet onglet pour récupérer un fichier enregistré par l'archivage de document. L'écran de sélection des dossiers apparaît. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) (3) (4) (6) Onglet [Données ext.] Touche [Recherche] Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier enregistré dans un dossier. Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier. ☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47) Onglet [Num. vers D.D.] Appuyez sur cette touche pour sélectionner Numériser sur disque dur. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu. Le fichier est enregistré dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé.

☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-18) UVWXYZ Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est connectée à la machine.

☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA

MACHINE" (page 3-62) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE" Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document. Pour passer au mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) (7) (7) Lors de la récupération d'un fichier enregistré, utilisez cette option pour sélectionner le dossier dans lequel le fichier est enregistré. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) Onglet [Etat disq. dur] Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine. La quantité utilisée est affichée en pourcentage. Etat disq. dur Dossier principal :10% Dossier personnalisé :40%

Dossier de fichier temp. :20%

Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS

"Fichier temp." Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier de fichiers temporaires. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document original. En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que vous faites des copies est présentée ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Fichier temp.]. Couleurs Copie R/V Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

Prévisualis. Appuyez sur la touche [OK]. Les données numér. sont auto. enreg. dans le dossier des fichiers temp. N'y mettez pas des données confident. Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier temp.] est sélectionnée.

Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir appuyé sur [OK]. 6-11 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsque la touche [DEPART] est pressée. Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages système (administrateur).
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la même touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde (Exemple : Copy_04042013_112030) Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné. Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le Dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés. Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur): Effacer tous les fichiers temporaires A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires. Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés à l'aide des touches et de sorte que les fichiers soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension. 6-12 Contenu

"Fichier" Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document original. En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Fichier]. Couleurs Normal

Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. Pap. Ordinaire

(1) Informations sur le fichier Prévisualis. (2) Annuler

Sélectionnez les réglages de "Fichier". (1) Sélectionnez les réglages des informations du fichier. Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du dossier, dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).

• Désignation d'un nom d'utilisateur: page 6-15
• Attribution d'un nom de fichier: page 6-16
• Désignation d'un dossier: page 6-16
• Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles: page 6-17 Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous retournez à cet écran. Passez à l'étape suivante. Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape suivante. Confidentiel Mot de passe Nom d'util. Nom de fichier Enreg. Sous Utilis. inconnu Copie_ 04042013_112030 Doss. princip.

(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier] est sélectionnée. 6-13 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11). Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde (Exemple : Copy_04042013_112030) Enregistré sous : Dossier principal Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné. Pour annuler l'opération Fichier : Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 6-14 Contenu

Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation. Désignation d'un nom d'utilisateur Informations sur le fichier Annuler Appuyez sur la touche [Nom d'util.].

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire. Confidentiel Mot de passe Nom d'util.

Nom de fichier Enreg. Sous Utilis. inconnu Copie_ 04042013_112030 Doss. princip. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur). (B) (A) Annuler Nom d'util.

Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur de votre choix dans la liste. (2)

(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.

Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Nom 6 Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12 Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur.

Util. Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1 apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur sélectionné. 6-15 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Attribution d'un nom de fichier Un nom de fichier peut être attribué au fichier. Informations sur le fichier Annuler Appuyez sur la touche [Nom de fichier].

Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez entrer 30 caractères maximum. Confidentiel Mot de passe Nom d'util. Nom de fichier Enreg. Sous Utilis. inconnu Copie_ 04042013_112030 Doss. princip. Désignation d'un dossier Informations sur le fichier Annuler Appuyez sur la touche [Enreg. sous:].

Confidentiel Mot de passe Nom d'util.

Nom de fichier Enreg. Sous Utilis. inconnu Copie_ 04042013_112030 Doss. princip. Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera automatiquement sélectionné. (1) Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. (2)

Enreg. sous : Doss. princip.

(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

UVWXYZ (2) Appuyez sur la touche [OK]. 6-16 Contenu

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Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques. (1) Activez la propriété de confidentialité. (2) Informations sur le fichier Annuler

(1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche doit apparaître. Confidentiel

Nom d'util. Nom de fichier Enreg. Sous Mot de passe

Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut être saisi. Mot de passe (2) Appuyez sur la touche [Mot de passe]. Utilis. inconnu Copie_ 04042010_112030 Doss. princip. Annuler Entrer le mot de passe à partir du pavé

Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie du mot de passe. 6-17 Contenu

UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) La fonction Num. vers D.D. permet d'enregistrer un document numérisé dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu. ECRAN "Num. vers D.D." L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents. Appuyez sur les touches ci-dessous pour sélectionner les réglages de Numériser sur disque dur. La configuration actuelle de chaque touche s'affiche à sa droite. COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser vers disque dur. App. sur [Départ] pour num. original Récup. fichier (1) Informations sur le fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Numéris.: Auto. Original (1) Taux compres. Comp moyen. Auto. (9) (6) Touche [Informations sur le fichier] (7) Touche [Modes spéciaux] Touche [Résolution] Cette fonction permet de sélectionner la résolution utilisée lors de la transmission du fichier. Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de résolution de 300 x 300 ppp et inférieurs peuvent être sélectionnés. Touche [Taux Compres.] Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des couleurs utilisé lors de l'enregistrement du fichier en couleur. (8) Touche [Prévisualis.] Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur lors de l'enregistrement du document. ☞ Touche [Mode couleur] (page 6-20) (9) Touche Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation de l'original, et sélectionnez les réglages de la numérisation recto verso. ☞ Touche [Original] (page 6-19) (5) (8) Prévisualis. Permet de vérifier l'image à mémoriser avant d'exécuter Num. vers D.D.. ☞ Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.) (page 6-22) (4) (7) Mono 2 Modes spéciaux Utilisez cette touche pour sélectionner des modes spéciaux pour la Numérisation sur disque dur. ☞ Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur (page 6-21) (3) (4) (6) 200x200ppp Des informations peuvent être jointes à un fichier enregistré par Numérisation sur disque dur. Ces réglages sont configurés de la même manière que les informations sur le fichier pour "Fichier". ☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-15) (2) Stocker : Auto. (5) Résolution Mode couleur (3)

Auto. Exposition (2) Données ext. Touche [Exposition] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation. 6-18 Contenu

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Touche [Original] Lorsque vous appuyez sur cette touche [Original], l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l'original et à sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso. (1) (2) (4) Original /Num. vers HDD

Taille de num. Auto. 100% Taille enreg.

Auto. Original Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (3) (1) Appuyez sur la touche [Taille de num.]. Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spécifiez le format du document original. (2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.]. Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le format d'enregistrement. (3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du type de document original. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur. Touche [Exposition] Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition]. Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

pour régler le niveau (3) Exposition/Num. vers HDD

Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Réduction moirage (2) (A) (1) (1) Sélectionnez le type original approprié correspondant à l'original numérisé. (2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche pour régler l'exposition (Pour une image plus foncée, appuyez sur la touche . Pour une image plus claire, appuyez sur la touche Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas être utilisées. (A): Réduction du moirage Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]

(3) Appuyez sur la touche [OK]. Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur. 6-19 Contenu

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Touche [Mode couleur] Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur. Mode couleur/Num. vers HDD Mode couleur

Couleurs Auto. Mode couleur 2 couleurs Mode N/B Mono 2 Niveaux gris Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche [COULEUR] ou sur [NOIR ET BLANC]. Touche DEPART Touche [COULEUR] Mode Méthode de numérisation Couleurs Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues. Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il s'agissait d'un document couleur. Auto. La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir et blanc, puis elle sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (niveaux de gris). 2 couleurs Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les autres couleurs sont numérisées en noir. Vous pouvez sélectionner le rouge, le vert, le bleu, le cyan, le magenta ou le jaune. Mono 2 Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte. Niveaux gris Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des nuances de gris. Touche [NOIR ET BLANC] Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK]. 6-20 Contenu

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Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour plus d'informations sur ces réglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-71) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET". (1) (2) (3)

Modes spéciaux/Num. vers HDD Numéris. 2 pages Effacement Const. travail Modes spéciaux Original form. mix. Card Shot Mode num. lente Compteur Orig: (4) (1) (5) (6) (5) Touche [Effacement] (6) Touche [Numéris.2 pages] Touche [Card Shot] Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et verso d'une carte dans un seul fichier. (4) Touche [Const. travail] Cette fonction vous permet de diviser un original de plusieurs pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents. Touche [Original form. mix.] Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux. Vous pouvez numériser des originaux de largeurs et formats différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17" et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2")). Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié. (3) Touche [Compteur Orig:] Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents pour numériser un original, vous pouvez vérifier que le bon nombre de pages a été numérisé avant d'enregistrer le document. La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres à partir de la vitre d'exposition. (2) (7) (7) Touche [Mode num. lente] Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais. 6-21 Contenu

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Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.) Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] et que vous démarrez la fonction Num. vers D.D., l'écran ci-dessous apparaît. Avant que les données numérisées ne soient mémorisées, vous pouvez voir un aperçu de l'image numérisée dans cet écran et revenir à l'écran des paramètres de la fonction Num. vers D.D. pour modifier les paramètres. Remise à zéro Prévisualisation Couleurs Résumé fonct. Rotation aff.

(2) (3) Aperçu (3) Procure un aperçu du fichier sélectionné. Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches (2) Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches : Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de page en cours et entrer un numéro avec les touches numériques pour aller sur cette page. (5) (6) (7) Touche "Rotation aff." Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. (4) Touche [Commencer enregistrement] Cela démarre la fonction Num. vers D.D.. (5) Touches de changement de pages (4) Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image affichée à partir de la gauche dans l'ordre " Page ent.", " 2 fois ", " 4 fois", " 8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. (6) Touche [Résumé fonct.] Permet de voir les paramètres de modes spéciaux et les paramètres originaux. (7) Touche [Remise à zéro] Utilisez cette touche si vous devez modifier des paramètres après la vérification d'une image ou des paramètres. Vous retournerez à l'écran des paramètres. Seuls les paramètres originaux peuvent être modifiés après l'affichage de l'aperçu.

• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat de stockage réel.
• Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut être coupée de l'écran d'aperçu sur l'écran tactile. 6-22 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D." Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.

(4) COPIE (2) (1) ENVOI IMAGE (3) ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser vers disque dur. App. sur [Départ] pour num. original Récup. fichier Informations sur le fichier Num. vers D.D. Original Exposition

Stocker : Auto. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.]. Auto. Résolution 200x200ppp Taux compres. Comp moyen. Mode couleur Données ext. Passez au mode d'archivage de documents puis sélectionnez les réglages de la numérisation sur disque dur. Auto. Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez à l'étape suivante. Mono 2 Modes spéciaux (3) Sélectionnez le format de l'original, l'exposition, la résolution, le taux de compression, le mode couleur et les modes spéciaux. Prévisualis. Consultez "ECRAN "Num. vers D.D."" (page 6-18). (4) Appuyez sur la touche [Informations sur le fichier]. Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier". Consultez "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15). Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

La numérisation commence. Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11). Lorsque Prévisualis. est activé, l'écran d'aperçu apparaît. "Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.)" (page 6-22) Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (

Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde (Exemple : HDD_04042013_112030) Enregistré sous : Dossier principal Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné. 6-23 Contenu

ENREGISTRES Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer.

SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER

ENREGISTRE Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non. Lisez la séquence qui s'applique à votre cas. Pour des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour des informations sur l'activation de l'authentification de l'utilisateur et l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrôle de l'utilisateur" (page 7-47) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également afficher un aperçu du fichier enregistré dans les pages Web. Changez le mode. ENVOI IMAGE COPIE Passez au mode d'archivage des documents. ☞ ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (page 6-10) ARCHIVAGE DOC. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Choix dossier Dossier principal Dossier de fichier temp.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Date

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2013 Changer d'aff. Tous fichiers

• Sélectionnez le dossier dans l'écran de sélection des dossiers. Quand le dossier est sélectionné, ses fichiers apparaissent. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
• Les miniatures des fichiers enregistrés peuvent être affichées pour sélectionner les fichiers. ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
• La fonction de recherche servir à récupérer un fichier. ☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47) Sélectionnez l'opération. Annuler Réglages du travail file-01 Name 1

Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Sélectionner le travail Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Sélectionnez l'opération désirée et configurez les réglages. ☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30) ☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) ☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37) ☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39) ☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41) ☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)

DU FICHIER Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER

Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas. Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée (1) (2) Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée (1) (2) (3) Mon dossier Choix dossier Recherche Choix dossier Dossier principal Dossier principal Dossier de fichier temp. Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 7 Util. 8 Util. 9 Util. 9 Util. 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST Recherche

Dossier de fichier temp.

Tous doss. Util. 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ UVWXYZ (4) (4) (1) Touche [Dossier principal] (4) Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier principal. Les fichiers du dossier principal apparaissent. (2) Touche [Dossier perso.] Les dossiers personnalisés créés avec "Contrôle archivage doc." (page 7-26) dans les réglages système sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les fichiers de ce dossier. Si un mot de passe a été attribué à un dossier personnalisé, un écran de saisie de mot de passe apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du dossier. Vous devez saisir le mot de passe. (3) Onglets d'index Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.]. Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle de l'archivage de document" dans les réglages systèmes) correspondent aux lettres affichées sur l'onglet. (5) Touche [Mon dossier] Cette touche apparaît lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier". Quand l'authentification des utilisateurs est activée mais si "Mon Dossier" n'est pas configuré, cette touche sera grisée pour empêcher sa sélection. Touche [Dossier de fichier temp.] Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier temporaire apparaît. ☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." (page 6-11) 6-26 Contenu

L'écran de sélection du fichier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous. L'écran de sélection du fichier peut être affiché sous forme de liste ou de miniatures. (Pour choisir la mise en forme, consultez "(5) touche [Changer d'aff.]" ci-dessous.) Ce chapitre part du principe que le format "Liste" est sélectionné. (1) (2) (3) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Recherche Nom util. fichier-01 Nom 1 Précédent 04/04/2013 Nom 2 04/04/2013 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2013 Tous fichiers

Afficher éléments aaa.tiff eee.tiff Imp. multi-fich. bbb.tiff ccc fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff Imp. multi-fich. (5) (6) (7) (6) [Aperçu] Transmission par I-Fax Transmission SMTP direct Impression Transmission télécopie Numérisation vers courrier électronique Num. vers disque dur Numérisation vers FTP Numérisation vers un poste de travail Numérisation vers un dossier en réseau (3) Touche [Précédent] Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base du mode archivage de documents. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) (4) Touche de sélection de la page S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche pour taper le numéro de la page que vous souhaitez afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un écran de saisie de numéro de page apparaît. Tapez le numéro de page (3 chiffres) à afficher à l'aide des touches numériques. Par exemple, pour afficher la page 3, tapez "003". (5) Touche [Changer d'aff.] Les touches des fichiers affichés peuvent être modifiées par type de travail et peuvent être affichées en tant que miniatures. Le type de travail en cours de sélection s'affiche à droite de la touche [Changer d'aff.]. [Tous fichiers] est sélectionné au départ. Lorsque vous appuyez sur la touche [Changer d'aff.], l'écran ci-dessous apparaît. Changer d'affichage

Par travail Transmission PC-I-Fax Miniature La première page des miniatures des fichiers enregistrés s'affiche. L'icône confidentielle ( ) apparaît à la place de l'image miniature pour des fichiers stockés en tant que fichiers confidentiels. (2) ddd Tous fichiers Changer d'aff. Touches des fichiers Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le mode dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparaît chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran de configuration du travail apparaît. Icônes de travail Transmission PC-Fax Ordre de tri

[Liste] Copie Précédent Date (5) (1) Données ext. Recherche Dossier principal (4) Date fichier-02 Changer d'aff. (3) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Dossier principal Nom de fichier (4) (1) Tous fichiers Numérisation Copie I-Fax Imprimante Fax Num. vers D.D. Style affich. Liste Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date] Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une des touches , ou apparaît sur la touche.

• Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre croissant. Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente.
• Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant. Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne. 6-27 Vignette Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des fichiers avec un type de travail spécifique, sélectionnez le type de travail dans l'affichage du type de travail en haut de l'écran. Pour afficher les aperçus des fichiers, appuyez sur la touche [Vignette]. Pour passer de l'affichage en aperçus à l'affichage en liste, appuyez sur la touche [Liste]. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

(6) Touche [Imp. Fich. Multi] Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs fichiers d'un dossier. ☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33) (7) Ordre de tri / Afficher éléments Il est possible d'utiliser cela pour les aperçus. L'ordre d'affichage des aperçus de fichiers peut être modifié dans "Ordre de tri". Sélectionnez "Date ", "Date ", "Nom de fichier "Nom de fichier ", "Nom d'utilisateur " ou "Nom d'utilisateur Le nombre d'aperçus de fichier affichés peut être modifié dans "Afficher éléments". Sélectionnez 2 ou 8 miniatures. 6-28 Contenu

Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser. (2) Sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. (1) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE COPIE (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet différent apparaît, appuyez sur l'onglet [Récup. fichier]. Quand l'authentification de l'utilisateur est activée et si "Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système, le dossier personnalisé indiqué en tant que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de sélection des dossiers, appuyez sur la touche [Précédent]. Données ext. Recherche Choix dossier Dossier principal Dossier de fichier temp.

Util. 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST (2) Appuyez sur la touche du dossier contenant le fichier de votre choix. UVWXYZ Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Date Appuyez sur la touche du fichier de votre choix.

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2013 Changer d'aff.

Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Imp. multi-fich.

• Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou scanner, ou pour afficher les miniatures des fichiers. La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement un fichier.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date].
• La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer. ☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)
• Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé sous dans Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), seuls les fichiers enregistrés par l'utilisateur connecté s'affichent. 6-29 Contenu

Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages. (1) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Dossier principal Annuler Réglages du travail Précédent fichier-01 Nom de fichier Nom util. (2) Date Nom 1 Couleurs

Sélectionner le travail

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 Nom 5 04/04/2013 fichier-05.tiff Changer d'aff. Tous fichiers

(8) Affichage du fichier Touche [Annuler] (9) Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et revenir à l'écran de sélection du fichier. (3) (5) Touche [Imprimer] (4) (5) (6) (7) (8) (9) Touche [Vérification de l'image] Touche [Détails]

Nom de fichier fichier-01 Nom 1 Dossier : Doss. princip. Touche [Déplacer] Format: A4 Résolution : 600x600ppp Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).

☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE

(page 6-41) Date : 04/04/2013 11:20 Couleur / N/B Couleurs Format des données: Pages: 10 Touche [Envoyer] Touche [Effacer] Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier inutile.

☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

(page 6-43) (7) Détails Réglages du travail / Détail Cela est utilisé pour envoyer un fichier stocké par fax, par fax Internet, par envoi de numérisation ou par une autre méthode. ☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37) (6) Effacer Vérification de l'image Appuyez sur cette touche pour afficher des informations détaillées sur le fichier sélectionné. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier sélectionné. ☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) (4) Déplacer Changement de propriété Une image du fichier enregistré apparaît.

☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER

ENREGISTRE (page 6-44) Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de l'enregistrement et mode couleur). (2) Envoyer Imp. multi-fich. (3) (1) Imprimer 40B Style de document: Modes spéciaux: Sortie: Type de fichier: Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier] dans cet écran. Un écran de saisie apparaît. Tapez le nom du fichier de votre choix. La touche apparaît lorsqu'un mode spécial est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de confirmation de sélection de mode spécial. Touche [Changement de propriété] Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété ("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier enregistré.

Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant l'impression en modifiant les paramètres d'impression. Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1

Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Imprimer]. Sélectionner le travail

Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Annuler Réglages du travail / Impression fichier-01 Nom 1

Couleurs Choix papier Auto. Nombre d'impr.

999) Sortie Imprimer et sauvegarder les données Recto verso Modes spéciaux Imprimer et effacer les données Impression N/B Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données]. Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION" (page 6-32).

• Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur.
• Quand un document au format long est enregistré à partir de la Numérisation sur disque dur ou en mode numérisation, le fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui incluait des destinations de mode télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peuvent être imprimé.
• Si les réglages d'impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être enregistré est le nombre de copies.
• La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier enregistré. 6-31 Contenu

Annuler Réglages du travail / Impression fichier-01 Nom 1

Couleurs Choix papier (1) Auto.

(2) (3) (4) (1) (5) Nombre d'impr.

999) Sortie Modes spéciaux (7) (8) (5) Touche [Choix papier] Touche [Recto verso] Touche Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de copies. Il est aussi possible de sélectionner le nombre de copies directement en appuyant sur l'affichage numérique et en le modifiant avec les touches numériques. Touche [Sortie] (6) Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une impression recto verso. Pour que les images recto et verso aient la même orientation, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche [Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et l'orientation de l'image enregistrés peuvent inverser le rôle de ces touches. Si aucune de ces touches n'est sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous obtiendrez une impression uniquement recto. (4) Imprimer et sauvegarder les données Impression N/B Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie. (3) (6) Recto verso Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier. (2) Imprimer et effacer les données Touche [Imprimer et effacer les données] L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. A la fin de l'impression, le fichier est automatiquement supprimé. (7) Touche [Imprimer et sauvegarder les données] L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de l'impression. (8) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour sélectionner "Décalage de la marge", "Style brochure", "2en1 / 4en1", "Impression en tandem" ou "Tampon". Cette touche n'apparaît pas si le fichier a été enregistré en mode impression. 6-32 Case à cocher [Impression N/B] Cochez cette case si le fichier a été enregistré en couleur et si vous souhaitez l'imprimer en noir et blanc. Si le fichier a été sauvegardé en noir et blanc, cette case n'apparaît pas. Contenu

Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer. Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Date

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2013 Changer d'aff. Tous fichiers Impression multi-fichiers Pour sélectionner des fichiers d'un type de travail particulier, appuyez sur la touche [Changer d'aff.], sélectionnez le type de travail sur l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour n'afficher que les fichiers d'un type de travail sélectionné. Imp. multi-fich. Tout sélect. Nom de fichier

Appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.].

Nom util. Précédent Date Sélectionnez les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer.

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03 Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05 Nom 5 04/04/2013 Changer d'aff. Tous fichiers

Appuyez sur les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer. Les touches des fichiers sur lesquelles vous avez appuyé sont mises en surbrillance pour indiquer qu'elles ont été sélectionnées. Pour annuler la sélection d'un fichier, appuyez sur la touche du fichier mise en surbrillance, de sorte qu'elle ne le soit plus. Pour sélectionner toutes les touches de fichiers affichées, sauf celles des fichiers confidentiels, appuyez sur la touche [Tout sélect.]. Il est possible d'utiliser la touche [Impr. par lot] pour imprimer tous les fichiers d'un utilisateur particulier dans un dossier ou tous les fichiers qui ont le même mot de passe dans un dossier. Pour plus d'informations, voir "Impression par lot" (pages 6-35).

• Il n'est pas possible d'imprimer plusieurs fichiers confidentiels.
• Un fichier se trouvant dans le dossier en cours de sélection ne peut pas être sélectionné en même temps qu'un fichier se trouvant dans un autre dossier.
• Si le type de travail est modifié avec la touche [Changer d'aff.] ou que l'écran est modifié à l'aide de la touche [Précédent] alors qu'un fichier est sélectionné, la sélection du fichier sera annulée.
• Quand vous appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Pour annuler la sélection de tous les fichiers, effectuée à l'aide de la touche [Tout sélect.], appuyez sur la touche [Tout annuler].
• Si tous les fichiers ont été sélectionnés sans utiliser la touche [Tout sélect.], cette dernière ne se transformera pas en touche [Tout annuler]. Si la sélection de tous les fichiers est annulée sans l'aide de la touche [Tout annuler], cette dernière ne redeviendra pas la touche [Tout annuler]. Impression multi-fichiers Tout sélect. Nom de fichier Nom util.

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03 Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05 Nom 5 04/04/2013 Changer d'aff. Tous fichiers Appuyez sur la touche [OK]. Le fichier sélectionné est entré et l'écran se transforme en écran d'impression.

Impr. par lot 6-33 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

(1) Impression d'un fichier sélectionné. (2) (3) Réglages du travail / Impression Annuler Nombre fichiers sélect. : 5 Nombre d'impr.

999) Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail.

Le nombre de fichiers sélectionnés figure dans l'affichage correspondant. Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape (3). (1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail] pour la désélectionner ( ). (2) Définissez le nombre de copies à l'aide des touches Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches numériques. (3) Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données]. Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. 6-34 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Impression par lot Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés en même temps. Quand vous appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.], elle devient [Impr. par lot]. Impression multi-fichiers Tout sélect. Nom de fichier

Nom util. Précédent Appuyez sur la touche [Impr. par lot]. Date

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03 Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05 Nom 5 04/04/2013 Tous fichiers Changer d'aff. Impr. par lot Appuyez sur la touche [Nom d'util.]. Annuler Impr. par lot Util. 1/

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné. Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être. Tous fichiers Nom d'util. Mot de passe

Imprimer et effacer les données Effacer les données Imprimer et sauvegarder les données (B)(D) (C) Sélectionnez le nom d'utilisateur. (A) Annuler Nom d'util.

Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Utilisateur par défaut Nom 5 Nom 6 Entrée directe Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10

Tous ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Si les cases [Sélection de [Tous util.] non autorisée] et [Sélection de [Util. inconnu] non autorisée] sont désactivées dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu]. Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les utilisateurs). Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom d'utilisateur. 6-35 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Annuler Impr. par lot Util. 1/ Tous fichiers Nom d'util.

Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le même mot de passe seront sélectionnés. Si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe, passez à l'étape suivante. Nom 1 Mot de passe Effacer les données Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données Util. 1/ Chgt nb impr. Annuler Impr. par lot Tous fichiers Nom d'util. Mot de passe Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données

Pour définir le nombre de copies, appuyez sur la touche [Chgt nb impr.]. Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape 6. Nom 1 Effacer les données Si un mot de passe a été défini, appuyez sur la touche [Mot de passe]. Chgt nb impr. Annuler Impr. par lot Annuler Modifier le nombre d'impressions

(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail.] pour la désélectionner ( ). (2) Définissez le nombre de copies à l'aide des touches

999) Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches numériques. Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail. (1) Annuler Impr. par lot Util 1/ (2) (3) Tous fichiers Nom d'util. Nom 1 Mot de passe

Effacer les données Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données Chgt nb impr. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données]. Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous revenez à la liste des fichiers. Tous les fichiers correspondant aux conditions de la recherche peuvent être supprimés en appuyant sur la touche [Effacer les données]. 6-36 Contenu

Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récupéré si nécessaire. Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1

Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Envoyer]. Sélectionner le travail

Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Carnet d'adresses Saisie adresse Réglages envoi

Détails Sélectionnez les réglages de transfert. Nom 1 fichier-01 Couleurs Réglages envoi 200x200ppp Format fichier PDF Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 6-38). PDF Modes spéciaux Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Si vous envoyez une télécopie ou un fax internet (I-Fax), vous ne pouvez appuyer que sur la touche [NOIR ET BLANC].

• Un fichier enregistré en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas être transmis en couleur.
• Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré.
• Ces méthodes de transfert requièrent l'installation des options correspondantes.
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré. "Copie en brochure", "Couvertures/Intercalaires", "Répétition photo" et "Agrandissement multi-pages", "Copie multiple".
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux ne seront pas exécutés: "Décalage de la marge", "Intercalaires pour transparents", "Copie de livre", "Copie sur onglet", "Tampon", tous les éléments du menu "Réglages des couleurs" et "Centrage".
• En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier la résolution. Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si la résolution est modifiée. 6-37 Contenu

ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI

Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour plus d'informations sur chacun des réglages, consultez "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-7) dans "4. TELECOPIE" et "ECRAN INITIAL" (page 5-9) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET". Exemple de mode de numérisation (6) Prêt à envoyer. (1) (2) Numérisation (3) Saisie adresse (4) Réglages envoi Carnet d'adresses Annuler I-Fax (7) Fax Nom 1 fichier-01 Couleurs Résolution 200x200ppp Format fichier PDF (8) PDF (9) Modes spéciaux (5) (1) Onglets du mode d'envoi (9) Appuyez sur l'onglet approprié pour sélectionner le mode télécopie, numérisation, I-Fax, etc. (2) Touche [Carnet d'adresses] Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. (3) Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse] Appuyez sur cette touche pour taper directement une adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numérisation ou fax internet (I-Fax). Dans le mode télécopie ceci apparaît sous la forme d'une touche "Sous-adresse ". Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F. (4) Touche [Réglages envoi] Cette touche apparaît en mode numérisation et fax internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour taper un objet et un nom de fichier pour effectuer une transmission. En mode numérisation, vous pouvez également spécifier un expéditeur. (5) Touche Le numéro de référence à 4 chiffres qui a été affecté à une touche mémorisée ou de groupe quand la touche a été enregistrée peut être saisi pour indiquer une destination. (6) Touche [Adresse suiv.] Cette touche apparaît quant au moins une adresse a été saisie. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier à plusieurs destinataires. (7) Touche [Annuler] Les réglages que vous pouvez sélectionner varient en fonction du mode.

• Mode numérisation Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Format de fichier] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de fichier, le taux de compression et le mode de couleur. Touche [Modes spéciaux] Affiche la touche [Minuteur].
• Mode fax internet (I-Fax) Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Format de fichier] Utilisez-la pour sélectionner le type de fichier et le taux de compression. Touche [Modes spéciaux] Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de transaction].
• Mode fax Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Modes spéciaux] Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom perso.] et [Rapport de transaction]. Renvoie à l'écran des réglages des travaux. (8) Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur Affiche l'icône du fichier à envoyer, le nom de fichier, le nom de l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir et blanc). 6-38 Contenu

L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement. Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel]. Les fichiers sauvegardés avec la propriété [Partage] ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété [Protéger] ou [Confidentiel] sont protégés. Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partage]. Lorsque vous sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pouvez sélectionner [Partage] ou [Confidentiel]. Partage Vous pouvez transformer un fichier [Partage] en fichier [Protéger] ou [Confidentiel] à l'aide de la fonction [Changement de propriété] des réglages des travaux. Protéger "Protéger" empêche le déplacement et la suppression d'un fichier. Le mot de passe ne peut pas être défini. L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protégé. Confidentiel Pour protéger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est défini. (Vous devez entrer le mot de passe pour pouvoir rappeler le fichier.) L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel.

MODIFICATION DES PROPRIETES

Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1

Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Changement de propriété]. Sélectionner le travail

Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails (1) (2) Réglages du travail / Changement de propriété fichier-01

Nom 1 Partage Confidentiel Protéger Mot de passe Annuler

Couleurs Sélectionnez la propriété. (1) Appuyez sur la touche de la propriété de votre choix. Quand la touche [Confidentiel] est pressée, la touche [Mot de passe] peut être pressée. Appuyez sur la touche [Mot de passe], tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. (2) Appuyez sur la touche [OK]. 6-39 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Restrictions du changement de la propriété

• Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger".
• Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Proteger" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
• Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est déplacé vers dans le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
• Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier. 6-40 Contenu

ENREGISTRE Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent). Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1

Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Déplacer]. Sélectionner le travail

Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Annuler Réglages du travail / Déplacement fichier-01 Nom 1

Appuyez sur la touche [Déplacer vers:]. Couleurs Sélectionner le dossier Nom de fichier fichier-01 Déplacer vers:

• Vous ne pouvez pas déplacer un fichier vers le Dossier de fichier temp. Avec cette procédure, le nom de l'original est modifié et le fichier est déplacé dans le dossier indiqué. (A la différence de la commande "Enregistrer sous" d'un ordinateur, le fichier n'est pas copié dans le dossier indiqué en laissant le fichier original dans son emplacement.)
• Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier]. (1) Sélectionnez le dossier de destination. (2) (1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez déplacer le fichier.

Réglages du travail / Déplacement Doss. princip. Util. 1

Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 9 Util. 10 Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

(2) Appuyez sur la touche [OK]. UVWXYZ Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers personnalisés. 6-41 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Annuler Réglages du travail / Déplacement fichier-01 Nom 1

Appuyez sur la touche [Déplacer]. Couleurs Sélectionner le dossier Nom de fichier fichier-01

Déplacer vers: Util. 2 Déplacer Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel". 6-42 Contenu

Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer]. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1

Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Effacer]. Sélectionner le travail

Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Vérifiez le fichier puis appuyez sur la touche [Oui]. Effacer les données du fichier ?

Nom 1 fichier-01 Non Oui Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être supprimé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel". 6-43 Contenu

ENREGISTRE Vous pouvez vérifier l'image d'un fichier enregistré à l'aide de l'archivage de documents. Sélectionnez le fichier souhaité et appuyez sur la touche [Vérification de l'image]. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut être coupée dans l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile. Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1

Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Vérification de l'image]. Sélectionner le travail

Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Précédent Vérification de l'image fichier-01

Couleurs Vérifiez l'image du fichier. Pour obtenir des informations sur chacun des éléments, consultez "ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES" (page 6-45). Rotation aff. Détails

Cette section décrit l'écran de vérification d'images. Précédent Vérification de l'image fichier-01

Nom 1 Couleurs Rotation aff. Détails

(3) (4) Affichage d'informations (4) Aperçu Procure un aperçu du fichier sélectionné. Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches

(3) Touche "Rotation aff." Il est impossible de faire pivoter un fichier qui va être imprimé. (5) Touche [Détails] Permet d'afficher l'écran d'informations détaillées. ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) Touches de changement de pages Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page.

• Touches : Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches : Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page: permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de page en cours et entrer un numéro avec les touches numériques pour aller sur cette page. (6) Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. Cela permet de montrer des informations sur la page affichée. (2) (5) (6) Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre " Page ent.", " 2 fois ", " 4 fois", " 8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. Pour un fichier qui va être imprimé, seule une image de la première page du fichier est affichée; il est impossible de la modifier. Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue. 6-45 Contenu

Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'état du travail terminé. Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer rapidement un fax enregistré vers une autre destination. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]

Impr./Copie Num. vers Trav. en attente

Terminé Appuyez sur la touche de sélection de l'état du travail pour sélectionner [Terminé].

Détails Priorité Arrêt/Eff. Impr./Copie Num. vers Travaux terminés Séries Travail fax Séries I-Fax Etat Ordinateur02 11:00 04/04 001/001

fichier-01 10:30 04/04 010/010

Ordinateur05 10:01 04/04 003/003

Spool Sélectionnez le fichier désiré dans les travaux terminés. En attente

(1) Appuyez sur la touche du fichier de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [Appel]. L'écran de configuration du travail apparaît. Sélectionnez et effectuez l'opération désirée. ☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30) ☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) ☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)

ENREGISTRE (page 6-44) Détails (1) Appel (2)

• Pour afficher les informations d'un fichier, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche [Détails].
• Si l'authentification de l'utilisateur est activée, et que vous appuyez sur la touche [Appel] alors qu'aucun utilisateur n'est connecté, l'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter.
• Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), il n'est pas possible de réutiliser un fichier si son nom d'utilisateur ne correspond pas au nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté. 6-46 Contenu

En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier. Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine. La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut également être choisi comme plage de recherche. Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion" [Disque dur] Réunion ordinaire Pour les réunions Fichie temp. Pour particuliers Rapport Pour les réunions Principal Texte 1 Lorsque vous recherchez "Réunion"... ENVOI IMAGE COPIE Graphiques de la réunion Tous les dossiers et tous les fichiers contenant le terme "réunion" seront répertoriés. Graphiques de la réunion (1) Réunion ordinaire [Résultats de la recherche] Ouvrez l'écran de recherche des fichiers. (2) (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. (2) Appuyez sur la touche [Recherche]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Choix dossier

Recherche Dossier principal Dossier de fichier temp.

Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 10 Util. 9 Tous doss. ABCD EFGHI Recherche Nom d'util. Nom de fichier ou dossier

JKLMN OPQRST UVWXYZ Annuler Début rech. Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier]. Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom d'utilisateur." à l'étape 3. Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 3. Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé dans les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être. 6-47 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

(B)(D) (C) Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (A) Annuler Nom d'util.

Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Utilisateur par défaut Nom 5 Nom 6 Entrée directe Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12

Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne saisissez que les premières lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.) Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier. Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la touche [OK]. 6-48 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Annuler Recherche Nom util. Nom 1 Nom de fichier ou dossier fichier-01 Début rech. Appuyez sur la touche [Début rech.]. Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des travaux apparaît. Mot de passe Annuler Recherche Nom de fichier ou dossier fichier-01 Nom util. Nom 1 Cherche encore Date 04/04/2013

Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Annuler]. Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers, appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore].

• Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le nom correspond à celui recherché apparaissent également dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
• Vous pouvez également rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents], [Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web. 6-49 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Recherche à l'intérieur d'un dossier Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez les étapes ci-dessous. (2) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE COPIE Ouvrez le dossier que vous souhaitez utiliser pour la recherche. (1) (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Choix dossier

Dossier principal (2) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un fichier. Dossier de fichier temp. Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Appuyez sur la touche [Recherche]. Date

fichier-01 Nom 1 04/04/2013 fichier-02 Nom 2 04/04/2013 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2013 fichier-04 Nom 4 04/04/2013 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2013 Changer d'aff. Tous fichiers Recherche Nom d'util. Nom de fichier ou dossier Mot de passe

Recherche dans le dossier actuel

Imp. multi-fich. Annuler Début rech. Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier]. Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom d'utilisateur." à l'étape 4. Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 4. Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être. 6-50 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

(B)(D) (C) Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (A) Annuler Nom d'util.

Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Utilisateur par défaut Nom 5 Nom 6 Entrée directe Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12

Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne saisissez que les premières lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.) Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier. Saisissez le nom du fichier dans l'écran de saisie qui s'affiche à l'écran, puis appuyez sur la touche [OK]. 6-51 Contenu

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

(1) Annuler Recherche Nom util. (2) Début rech. Début de la recherche. (1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche dans le dossier actuel] pour la sélectionner Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le dossier actuel] Utilisez cette méthode pour rechercher un fichier dans un dossier confidentiel. Nom 1 Nom de fichier ou dossier fichier-01 Mot de passe Recherche dans le dossier actuel (2) Appuyez sur la touche [Début rech.]. Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des travaux apparaît.

Annuler Recherche Nom de fichier ou dossier fichier-01 Nom util. Nom 1 Cherche encore Date 04/04/2013

Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Annuler]. Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers, appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore]. 6-52 Contenu

REGLAGES SYSTEME Ce chapitre décrit les Réglages système qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Les sélections actuelles qui ont été faites pour les réglages peuvent être affichées ou imprimées. Pour vérifier rapidement où un réglage se trouve dans le menu des réglages système, voir "MENU DES REGLAGES SYSTEME" (page 7-119), "Accès aux réglages système (généralités)" (page 7-5), ou "Accès aux réglages système (administrateur)" (page 7-28). Pour les réglages système de la fonction de télécopie, consultez "Liste des réglages système de la télécopie (généralités)" (page 7-104) et "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-110). REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) REGLAGES SYSTEME Réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Accès aux réglages système (administrateur). . . 7-28

• Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
• Si l'option authentification utilisateur est activée . . . 7-29 Méthodes communes des opérations . . . . . . . . . . 7-4 REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Liste des réglages système (administrateur) . . . 7-31 Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . 7-5 Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . 7-6 Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
• Compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
• Compteur de périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
• Réglage de l'horloge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
• Sélection clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement du type de papier . . . . . . . . . .
• Commutation auto. de magasin . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement du format personnalisé (Auxiliaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 7-13 7-15 7-15 Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Index personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 7-16 7-20 7-21 7-15 Réception/Envoi de données de télécopie . . . . . 7-22
• Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'imprimante par défaut . . . . . . . .
• Réglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 7-23 7-24 7-25 Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26 Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . 7-27 Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27
• Modification des informations relatives à l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 7-1 Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage d'authentification de l'utilisateur . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des groupes de limitation de pages . . . . .
• Liste des groupes d'autorité . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des groupes de fonctions prédéfinies . . .
• Compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47 7-47 7-48 7-51 7-53 7-54 7-57 7-59 Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage de numérisation éco. . . . . . . . . . . . . .
• Réglage de gestion de l'alimentation . . . . . . . .
• Réglage de la programmation de mise hors/sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-61 7-61 7-61 Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage du modèle d'affichage . . . . . . . . . . . .
• Réglage de personnalisation des touches . . . .
• Réglages de l'écran d'accueil . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage de l'aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'utilisation à distance. . . . . . . . . .
• Réglage du modèle de clavier . . . . . . . . . . . . . 7-63 7-63 7-65 7-65 7-65 7-67 7-67 7-67 Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage du détecteur de format des originaux. . .
• Désactivation des périphériques . . . . . . . . . . .
• Réglages du contrôle de fusion . . . . . . . . . . . . 7-68 7-68 7-70 7-71 7-71 7-62 REGLAGES SYSTEME Réglages de la fonction copie . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'état initial . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-72 7-72 7-73 7-75 Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Commutation du type de connexion . . . . . . . . .
• Réglages sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage NAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76 7-76 7-77 7-77 7-77 Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Calibration automatique des couleurs . . . . . . . 7-78 7-78 7-79 7-80 Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81 7-81 7-85 7-87 Réglages archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Travaux disponibles pour les réglages des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de suppression auto. de fichier . . . . 7-91 7-91 7-93 7-93 Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . . 7-94 Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95 Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97 Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . 7-100 Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100 Sauvegarde de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101 Rétention/Appel des réglages système . . . . . . 7-102 Réglages Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103

REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE

TELECOPIE Liste des réglages système de la télécopie (généralités) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-104 Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-105

• Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-105
• Boîte mémoire code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-107 Réception/Envoi de données de fax . . . . . . . . . 7-109
• Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-109 Liste des réglages système de la télécopie (administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-110 Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-112
• Réglages télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-112

MENU DES REGLAGES SYSTEME . . . . . . . . . . 7-119

7-2 REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME Réglages système Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine. Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le présent guide. Réglages système (administrateur) *Nécessite un mot de passe Réglages système (généralités) Réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple : Réglages système qui peuvent être configurés par l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple :

• Magasin papier (format et type de papier)
• Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie et scanner.
• Réglages associés à la fonction imprimante
• Création des dossiers pour l'archivage de documents
• Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et télécopiées. Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 7-5).

Enregistrement des utilisateurs de la machine Economie d'énergie Réglages associés au tableau de bord Réglages associés aux équipements périphériques installés sur la machine. Réglages associés à la fonction copie Connexion réseau Transmission/réception de télécopies et d'images numérisées Réglages avancés pour la fonction d'archivage de documents Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 7-28). Réglages pour utilisateurs (général) Réglages pour administrateurs

• Mot de passe administrateur Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté la machine. (Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 7-100).*Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers.
• Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile.
• Pour les réglages, consultez la section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104).
• Pages Web Les réglages système peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour configurer les réglages système à partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web. En plus des réglages système, les réglages du réseau et de sécurité peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez l'aide des pages Web. 7-3 Contenu REGLAGES SYSTEME Méthodes communes des opérations Cette section explique les méthodes spéciales des opérations qui sont communes à tous les réglages système. Veillez à lire cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains réglages. Exemple : Ecran du carnet d'adresses Précédent Carnet d'adresses Ajouter nouv. (1) Trier adresse AAA AAA Commutation d'index (4) (5) Tout Réglages système Contrôle des adresses Type d'adresse: BBB BBB

(9) (10) Cour.élect. (6) ABC Numéro de recherche: (7) Ordre de tri

(1-1000) Nom d'adresse (Obligatoire): (11) Initiale (Facultatif): Nom principal: (2) (3) (1) Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Index personnalisé: (8) (7) "Trier" (8) Touches d'index (Zone d'entrée du numéro de recherche) (9) Pour rechercher une adresse, appuyez sur et entrez un numéro de recherche. Quand vous recherchez un utilisateur, l'icône devient (4) (10) Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les réglages courants. Touche [Précédent] (11) Barre de défilement Zone de sélection Utilisez-la pour faire défiler l'écran vers le haut ou le bas. Appuyez sur la barre et glissez-la vers le haut ou le bas pour déplacer l'écran. Vous pouvez également déplacer l'écran vers le haut ou le bas avec les touches

Appuyez sur pour afficher une liste des éléments pouvant être sélectionnés. Appuyez sur un élément de la liste pour le sélectionner. (6) Zone de texte (numérique) Appuyez sur cette boîte pour entrer un nombre. Les nombres s'entrent à l'aide des touches numériques. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( pour effacer le nombre erroné. Touche [Annuler] Elle annule un réglage et rappelle l'écran précédent. Rappelle l'écran précédent. (5) Case à cocher Elle commute entre chaque fois que vous appuyez dessus. Pour activer le réglage correspondant, appuyez sur la case à cocher pour faire apparaître une coche . Pour désactiver le réglage, effacez la coche Les boutons radio ( ) servent également à sélectionner des réglages de cette façon. (Cependant, les boutons radio servent à sélectionner un élément unitaire parmi plusieurs.) Appuyez sur une touche d'index pour afficher les destinations correspondantes. Les touches d'index apparaissent en fonction du réglage "Tri". (3) Zone de texte Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'écran de saisie du texte. Lorsque votre entrée de texte est terminée, le texte apparaît dans la zone de texte. Utilisez cette option pour sélectionner la méthode d'affichage des destinations et le type d'index. Exemple : Dans l'écran "Carnet d'adresses", l'affichage peut utiliser l'une des trois méthodes suivantes :

• Alphabétique/index d'utilisateur
• Ordre ascendant/ descendant/numérique (2) Util 1 Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

7-4 Contenu REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général. Accès aux réglages système (généralités) Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) de l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ), l'écran du menu suivant apparaît sur l'écran tactile. Mot passe admin. Réglages système Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Sélectionnez l'élément dans cet écran que vous souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section. Quitter

• Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran.
• Pour plus d'informations sur la procédure à suivre quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". 7-5 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)" (page 7-31).
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• La section "7. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Compteur totalisateur Elément Réglage par défaut Page 7-10 ■ Compteur totalisateur ● Compteur de travaux

7-10 ● Compteur de périphérique

7-10 Réglages par défaut Elément Réglage par défaut Page 7-11 ■ Réglages par défaut ● Réglage de l'horloge X Réglage de l'horloge ‹ Spécifier le fuseau horaire

‹ Réglages de la date et de l'heure

‹ Synchroniser avec le serveur d'horloge internet Désactiver X Réglage du changement horaire été/hiver Dépend du pays et de la region ‹ Sélect. type de réglage Variable en fonction des régions ou pays. ‹ Heure de démarrage Variable en fonction des régions ou pays. ‹ Délai d'achèvement Variable en fonction des régions ou pays. ‹ Délai de réglage Variable en fonction des régions ou pays. X Format de date 7-11 Variable en fonction des régions ou pays. ● Sélection clavier Variable en fonction des régions ou pays. 7-12 Réglage par défaut Page Impression listes (utilisateur) Elément ■ Impression listes (utilisateur) ● Liste des réglages personnalisés

● Liste des adresses d'envoi

● Liste des dossiers d'archivage de document*

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. 7-6 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages magasins papier Elément Réglage par défaut Page 7-13 ■ Réglages magasins papier ● Réglages des magasins X Magasin 1 Pap. ordinaire, A4 (8-1/2" x 11") X Magasin 2*1,*2 Pap. ordinaire, Auto-AB X Magasin 3*1,*2 Pap. ordinaire, Auto-AB*1 Pap. ordinaire, A4 (8-1/2" x 11")*2 X Magasin 4*1,*2 Pap. ordinaire, Auto-AB*1 Pap. ordinaire, A4 (8-1/2" x 11")*2 X Plateau d'alimentation auxiliaire Pap. ordinaire, Auto-AB ‹ Form. ident. pour détec. auto. 7-13 Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-pouce: 8-1/2" x 14" ● Enregistrement du type de papier

7-15 ● Commutation auto. de magasin Activé 7-15 ● Enregistrement du format personnalisé (Auxiliaire) Perso.1: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Perso. 2: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Perso. 3: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") 7-15 *1 Si un magasin est installé. *2 Si un meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles est installé. Contrôle des adresses Elément Réglage par défaut Page 7-16 ■ Contrôle des adresses ● Carnet d'adresses

7-16 ● Index personnalisé Utilisateur 1 7-20 ● Programme

7-21 Réception/Envoi de données fax Elément Réglage par défaut Page 7-22 ■ Réception/Envoi de données de télécopie ● Réglages I-Fax* X Début de réception

X Touche récep. manu. sur l'écran envoi image Activé X Transférer les données reçues

• Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) 7-7 Contenu REGLAGES SYSTEME Paramètres de l'imprimante Elément Réglage par défaut Page 7-23 ■ Paramètres de l'imprimante ● Réglages de l'imprimante par défaut X Copies

X Orientation Portrait X Format papier standard A4 (8-1/2"x11") X Plateau de sortie standard Varie en fonction de la configuration de la machine X Type de papier standard Papier ordinaire X Réglage de la résolution initiale 600ppp (Haute Qualité) X Désactiver Impression Page Vierge Désactivé X Epaisseur de ligne

X Impression recto verso Recto X Mode couleur Auto. X Impression N-Up 1-Up X Ajust. à page Activé X Sortie Varie en fonction de la configuration de la machine 7-23 ‹ Impres. par unité Activé X Fichier temp. Désactivé ● Réglages PCL X Régl. jeu symboles PCL PC-8 X Réglage police PCL Police Interne, 0: Courrier X Code saut de ligne PCL 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF X A4+ Désactivé 7-24 ● Réglages PostScript* X Imprimer erreurs PS Désactivé X Traitement binaire Désactivé 7-25

• Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. 7-8 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle archivage doc.* Elément Réglage par défaut Page 7-26 ■ Contrôle archivage doc.
• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Vérification du périphérique USB Elément Réglage par défaut

■ Vérification du périphérique USB Page 7-27 Contrôle de l'utilisateur Elément Réglage par défaut Page 7-27 ■ Contrôle de l'utilisateur* ● Modification des informations relatives à l'utilisateur

• Quand l'authentification utilisateur est activée et si l'utilisateur connecté n'a pas l'autorité pour configurer les réglages système (administrateur) (à l'exclusion des utilisateurs par défaut) 7-9 Contenu REGLAGES SYSTEME Compteur totalisateur Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur Total]. Compteur de travaux Affiche ou imprime le nombre total de travaux.
• Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux pages.
• Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3 (11" x 17") compte pour quatre pages).
• Une format de papier entré de 384 mm (15-1/8") ou plus compte pour deux pages.
• Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions".
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés. Compteur de périphérique Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine.
• Chargeur de documents Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso.
• Agrafeuse (lorsqu'un finisseur est installé) L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont comptés "2" fois.
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés. 7-10 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages par défaut Les réglages par défaut du fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages par défaut] et sélectionnez les réglages. Réglage de l'horloge Ce réglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine. Règle l'heure. Elément Réglages Spécifier le fuseau horaire Si votre pays est en avance sur l'heure GMT (Greenwich Mean Time ou heure moyenne de Greenwich), sélectionnez [+]. S'il est en retard sur l'heure GMT, sélectionnez [-]. Indiquez ensuite la différence horaire entre votre pays et l'heure GMT en heures et en minutes. Réglages de la date et de l'heure Sélectionnez et réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Synchroniser avec le serveur d'horloge internet Ce réglage peut être utilisé lorsque la machine est connectée à Internet. L'heure de la machine est automatiquement ajustée à celle d'un serveur d'horloge Internet. Réglage du changement horaire été/hiver Activez le changement d'horaire été/hiver. Elément Réglages Réglage du changement horaire été/hiver Choisissez d'activer ou non le réglage du changement horaire été/hiver. Si vous choisissez de le désactiver, les réglages suivants ne pourront pas être effectués. Sélect. type de réglage Indiquez si les jours de début et de fin du changement horaire été/hiver doivent être définis en fonction du jour de la semaine ou de la date. Heure de démarrage Définissez l'heure de début du changement horaire été/hiver. Définissez le mois de début. Si vous avez sélectionné "Jour de semaine" dans "Sélect. type de réglage", définissez la première semaine du changement horaire été/hiver, puis le jour de début. Si vous avez sélectionné "Date" dans "Sélect. type de réglage", définissez la date de début. Définissez l'heure et les minutes dans le réglage UTC (Coordinated Universal Time ou heure universelle coordonnée). Délai d'achèvement Réglez l'heure de fin du changement horaire été/hiver de la même manière que pour l'heure de début. Délai de réglage Définissez l'heure à laquelle l'ajustement devra avoir lieu lors du changement horaire été/hiver. Si cette fonction est utilisée, l'heure change automatiquement au début et à la fin de la période d'heure d'été comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Zone Heure standard ➞Heure d'été Heure d'été ➞Heure standard Europe* Dernier dimanche de mars, 1h00 à 2h00 Dernier dimanche d'octobre, 1h00 à 0h00 Australie, Nouvelle Zélande Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 3h00 Dernier dimanche de mars, 3h00 à 2h00 Autres pays Sélectionnez la case [Réglage de l'heure d'été] ; une coche doit apparaître . Le réglage de l'horloge est configuré à l'heure normale plus une heure. Quand est sélectionné, l'horloge revient à l'heure normale.

• Dans certains pays, les heures de début et de fin de l'heure d'été pourront être différentes des heures réglées dans la machine. 7-11 Contenu REGLAGES SYSTEME Format de date Le format utilisé pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut être modifié. Elément Réglages Réglage actuel L'heure actuelle s'affiche au format défini dans les réglages de format de date. Format Définissez l'ordre d'affichage de l'année, du mois, et du jour. Séparateur Sélectionnez l'un des trois symboles ou un espace comme séparateur de la date. Position du nom du jour Sélectionnez si le nom de jour apparaît avant ou après la date. Affichage de l'heure Sélectionnez le format 12 heures ou 24 heures pour l'heure. Affichage 12 heures: de 12:00AM à 11:59AM/12:00 à 11:59PM Affichage 24 heures: de 00:00 à 23:59 Si l'option "Désactivation du réglage de l'horloge" (page 7-64) a été activée dans les réglages système (administrateur), la date et l'heure ne peuvent pas être réglées. Sélection clavier La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée. Les présentations du clavier qu'il est possible de sélectionner sont les suivants. Anglais (US) Anglais (GB) Japonais Français Allemand Suédois Norvégien Finnois Danois Russe Grecque Turque Impression listes (utilisateur) Les listes montrant les réglages et les informations enregistrés dans la machine peuvent être imprimées. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Utilisateur)] et configurez les réglages. Nom de la liste Description Liste des réglages personnalisés Cette liste contient l'état du matériel, l'état du logiciel, les réglages de l'imprimante, réglages magasins papier et les décomptes totaux. Pages de test imprimante Ce réglage permet d'imprimer la liste des jeux de symboles PCL, les diverses listes de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.).
• Liste des jeux de symboles PCL
• Liste des polices PCL
• Liste polices en option
• Liste des polices PS
• Liste des polices étendues PS
• Page réseau Liste des adresses d'envoi Les listes des diverses adresses enregistrées dans la machine peuvent être imprimées.
• Liste des programmes
• Liste des boîtes mémoire
• Liste de toutes les adresses d'envoi Liste des dossiers d'archivage de document* Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents.

• Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
• Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine.
• Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 7-78) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test. 7-12 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages magasins papier Des réglages de magasin papier et de type de papier sont expliqués dans cette section. Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier] et configurez les réglages. Réglages des magasins Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque magasin papier. Quand la touche [Réglages des magasins] est activée, une liste des magasins et des réglages courants apparaît. Précédent Réglages des magasins Magasin 1 Type Pap. Ordinaire Format

Face imposée Propriété du Désactiver Désactiver agrafage recto verso Modifier

Désactiver perforation Travaux autorisés depuis les magasins Copie Impression Fax I-Fax Archivage doc. Réglages de chaque magasin Appuyez sur la touche [Modifier] de l'écran ci-dessus pour modifier les réglages. Les réglages suivants peuvent être configurés. Elément Description Type Sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin. Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14). Pour enregistrer un nouveau type de papier, voyez "Enregistrement du type de papier" (page 7-15). Format Sélectionnez le format du papier dans la liste. Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Les formats qui peuvent être sélectionnés peuvent également être limités par le type de papier sélectionné ci-dessus. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14). Si le format désiré n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez [Taille perso.] et entrez directement le format (seulement pour le plateau d'alimentation auxiliaire). Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14). Travaux autorisés depuis les magasins Sélectionnez les modes qui peuvent être utilisés. Si vous ne souhaitez pas qu'une fonction donnée soit utilisée avec le magasin sélectionné, désactivez-la. Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire, papier recyclé, papier couleur ou type utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne peuvent pas être sélectionnées.

• Si le format de papier indiqué ici est différent du format du papier chargé dans un magasin, un problème ou un faux départ peut se produire lors de l'impression. Pour modifier le format du papier d'un magasin, consultez le "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Les propriétés de papier telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est sélectionné. Les propriétés du magasin papier ne peuvent pas être modifiées dans cet écran.
• Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 7-71) a été activée dans les réglages système (administrateur), les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas être configurés. 7-13 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages des magasins Magasin papier Magasin 1 Magasin 2 (Si un magasin est installé.) Type de papier Format Papier ordinaire, pré-imprimé, recyclé, en-tête, perforé, couleur, papier épais 1*1, type utilisateur A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8K, 16K, 16KR Papier ordinaire, pré-imprimé, recyclé, en-tête, perforé, couleur, type utilisateur A4, 8-1/2" x 11" Magasin 3 (Si un magasin est installé.) Auto-AB (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")), Auto-pouce (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R) 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 5-1/2" x 8-1/2"R, A5R, 8K, 16K, 16KR Magasin 4 (Si un magasin est installé.) Magasin 3 (Meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) Magasin 4 (Meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) A4, 8-1/2" x 11" En plus des types de papier des magasins de 1 à 4, papier épais 2*1, papier épais 3*1, papier fin, Papier glacé Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*2, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2), Auto-pouce (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)*2, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), Entrée du format-AB (X=140 mm (Lorsqu'un finisseur est installé, 148 mm) à 432 mm, Y=90 mm à 297 mm), Entrée du format-pouces (X=5-1/2" (Lorsqu'un finisseur est installé, 5-7/8") à 17", Y=3-5/8" à 11-5/8"), 8K, 16K, 16KR, Perso. 1, Perso. 2, Perso. 3 Etiquettes Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-pouce (8-1/2 "x 11", 8-1/2 "x 11"R), Taille perso. Transparent Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R) Intercalaires Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11") Enveloppe Com-10, MONARCH, DL, C5 Plateau d'alimentation auxiliaire *1 Papier épais 1 : 106 g/m2 à 220 g/m2 (28 lbs bond à 80 lbs cover) Papier épais 2 : 221 g/m2 à 256 g/m2 (80 lbs cover à 140 lbs index) Papier épais 3 : 257 g/m2 à 300 g/m2 (140 lbs index à 110 lbs cover) *2 Le format détecté automatiquement est défini sur "Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire (voir ci-dessous). Form. ident. pour détec. auto. "Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire sert à sélectionner le format de papier qui permettra de détecter automatiquement les formats similaires lors de la détection automatique du format de papier. Choisissez l'un des deux formats quand "Auto-pouce" est défini. Choisissez l'un des trois formats quand "Auto-AB" est défini. Quand un papier de même format que l'un des formats des réglages est placé dans le plateau d'alimentation auxiliaire, le format sélectionné dans les réglages sera automatiquement détecté. Auto-AB 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") Auto-pouce 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm) 7-14 Contenu REGLAGES SYSTEME Enregistrement du type de papier Enregistrez un type de papier quand le type de papier désiré n'apparaît pas comme sélection ou quand vous souhaitez créer un nouvel ensemble de propriétés de papier. Jusqu'à 7 types de papier peuvent être enregistrés. Elément Description Nom du type Enregistrez un nom. Les noms usine par défaut sont "Type utilisateur 1" - "Type d'utilisateur 7". Face imposée Activez ce réglage lors de l'utilisation d'un type de papier avec recto et verso. Désactiver recto verso Activez ce réglage si le papier chargé ne peut pas être utilisé pour l'impression recto-verso. Désactiver agrafage Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être agrafé. Désactiver perforation Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être perforé. Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés. Commutation auto. de magasin Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit sélectionner automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression. Enregistrement du format personnalisé (Auxiliaire) Si, dans le plateau d'alimentation auxiliaire, vous utilisez souvent un papier spécial de format non standard, vous pouvez enregistrer ce format. L'enregistrement de ce format vous épargnera les réglages laborieux à chaque fois que vous devrez l'utiliser. Jusqu'à trois types de papier peuvent être enregistrés. Appuyez sur la touche ([Personnalisé 1] à [Personnalisé 3]) dans laquelle vous voulez enregistrer ou modifier un format de papier. L'écran suivant s'affiche. Réglages système Annuler Personnalisé 1

Entrée du format-AB Entrée du format-pouces X 432 mm (148-432) Y 297 mm (100-297) Sélectionnez si vous souhaitez entrer le format en mm ("Entrée du format-AB") ou en pouces ("Entrée du format-pouces"), puis définissez les dimensions X et Y du papier. "Entrée du format-AB" La dimension X peut être réglée sur une valeur entre 140 mm (148 mm lorsqu'un finisseur est installé) et 432 mm. Par défaut, le réglage usine est de 420 mm. La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 90 mm et 297 mm. Par défaut, le réglage usine est de 297 mm. "Entrée du format-pouces" La dimension X peut être réglée sur une valeur entre 5-1/2" (5-7/8" lorsqu'un finisseur est installé) et 17". Le réglage par défaut d'usine est 17". La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 3-5/8" et 11-5/8". Le réglage par défaut d'usine est 11". 7-15 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle des adresses Le contrôle des adresses sert à enregistrer, modifier et supprimer les touches mémorisées, les touches de groupe, les touches de programme et les index personnalisés. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses] et configurez les réglages.

• Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés.
• La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Carnet d'adresses Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses pour faciliter leur rappel. Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît. Précédent Carnet d'adresses Ajouter nouv. Commutation d'index Trier adresse Tout AAA AAA BBB BBB

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse. JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

• Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'adresse. Enregistrement des adresses Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] de l'écran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 1000 adresses maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17).
• Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction.
• Pour enregistrer des adresses pour la numérisation FTP, la numérisation vers un dossier réseau et la numérisation vers le poste de travail… Enregistrez les adresses de la numérisation vers FTP et de la numérisation vers un dossier réseau dans les pages Web. Enregistrez les adresses de numérisation vers poste de travail en utilisant Network Scanner Tool. Modification et suppression des adresses Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l'adresse. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].
• Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : - La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours. - La touche fait partie d'une touche de groupe. - La touche fait partie d'un programme. - La touche est indiquée comme une destination de transfert dans les "Réglage de l'adresse par défaut" (page 7-86) ou "Réglages du routage à l'arrivée" / "Fonction d'administration de document" (dans les pages Web). - Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été permise, effacer cette fonction et puis éditez ou supprimer la clerf. 7-16 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Eléments enregistrés dans tous les modes Type d'adresse Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses.
• Courrier électronique : enregistrez une adresse de courrier électronique dans une touche mémorisée.
• I-Fax : enregistrez une adresse I-Fax dans une touche mémorisée.
• SMTP direct : Enregistrez une adresse SMTP direct dans une touche mémorisée.
• Fax : enregistrez un numéro de télécopie dans une touche mémorisée.
• Groupe : plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe pour une diffusion générale. Numéro de recherche Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 0001 à 1000. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom d'adresse Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse. Initiale Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Nom de la touche Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses (il est différent du nom de l'adresse). Index personnalisé Sélectionnez l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris]. Eléments apparaissant quand une adresse de courrier électronique est enregistrée Adr.cour.él. Entrez une adresse de courrier électronique (maximum 64 caractères). Format de fichier Indiquez le format du fichier à générer et le mode de compression du mode noir et blanc et du mode couleur.
• Type de fichier : Définissez le format du fichier à générer.
• Mode de compression (Noir et blanc) : Sélectionnez le mode de compression pour la transmission en noir et blanc.
• Taux de compression (Couleur/Niveaux de gris) : Sélectionnez le taux de compression pour la transmission en couleur/niveaux de gris. Eléments apparaissant quand une adresse I-Fax est enregistrée Adresse i-fax Entrez une adresse I-Fax (maximum 64 caractères). Format de fichier Mode de compression: Sélectionnez le mode de compression de la transmission. Exiger le rapport de réception des fax internet Définissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de réception par courrier électronique une fois la transmission terminée. 7-17 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Description Eléments apparaissant quand une adresse SMTP direct est enregistrée

• Adresse SMTP directe
• Nom d'hôte ou adresse IP
• Ajouter nom d'hôte ou adresse IP aussi Format de fichier Utilisez ces trois réglages pour définir une adresse pour la transmission SMTP directe. Bien souvent, la méthode (1) permet la transmission. Vous pouvez saisir au maximum 64 caractères dans chacune des zones de texte "Adresse SMTP directe" et "Nom d'hôte ou adresse IP". (1) Utiliser l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la partie domaine de l'adresse de courrier électronique Saisissez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec l'adresse IPv4 à la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@192.168.123.45" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (2) Utiliser le nom d'hôte dans la partie domaine de l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice Saisissez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec le nom d'hôte à la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que le nom d'hôte est "HOST" Saisissez "user@HOST" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (3) Lorsque la machine réceptrice est réglée pour ne recevoir que les courriers électroniques provenant d'adresses spécifiques Saisissez l'adresse de courrier électronique spécifique dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. Cochez la case "Ajouter nom d'hôte ou adresse IP aussi" et saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@sample_domain.com" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] et saisissez "192.168.123.45" dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Mode de compression: Sélectionnez le mode de compression de la transmission. Eléments apparaissant quand un groupe est enregistré
• Entrée directe : Adresse
• Visu. adresses: Sélectionnez les adresses du carnet d'adresses à enregistrer dans le groupe. une adresse qui n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses peut être entrée directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode. Notez que quand une adresse I-Fax est directement entrée, le mode de compression et le rapport de réception ne peuvent pas être sélectionnés. cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire. Enregistrement de touches de groupe Cette section explique la procédure d'enregistrement des touches de groupe. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses].

7-18 Contenu REGLAGES SYSTEME Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.].

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Dans la liste [Type d'adresse], sélectionnez "Groupe".

Définissez les réglages [Nom de groupe], [Initiale] et [Nom principal]. (D'autres réglages peuvent être ajustés si nécessaire.) Utilisez la barre de défilement pour afficher le bas de l'écran, et appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour enregistrer une adresse qui n'est pas enregistrée dans une touche express. 7-19 Contenu REGLAGES SYSTEME

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG Appuyez sur les touches express que vous souhaitez ajouter au groupe. (Dans cet exemple, trois touches sont ajoutées.) Appuyez sur la touche [OK].

AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG Appuyez sur la touche [OK].

(1-1000) Appuyez sur la touche [OK] dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

L'écran d'enregistrement des touches de groupe s'affiche. Si vous souhaitez terminer, appuyez sur la touche [Annuler] pour revenir à l'écran précédent. La procédure est terminée. Index personnalisé Le nom d'un index personnalisé peut être modifié pour une plus grande facilité d'utilisation. Supprimez le nom précédemment entré et entrez un nouveau nom (maximum de 6 caractères). Les noms par défaut pour les index personnalisés sont "Util 1" à "Util 6". 7-20 Contenu REGLAGES SYSTEME Programme Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme. Lorsque vous appuyez sur la touche [Programme], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Précédent Programme Ajouter nouv. Programme 1 Programme 2 Programme 3 Programme 4 Programme 5 Programme 6 Programme 7 Programme 8 Programme 9 Programme 10 Programme 11 Programme 12

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau programme.

• Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des programmes actuellement enregistrés. Un programme peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du programme. Enregistrement d'un programme Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-21).
• Un réglage programmé ne peut pas être inclus dans un programme.
• Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas être enregistré. Modification et suppression des programmes Un programme peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du programme. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-21). Suppression d'un programme avec la touche [Effacer]. Réglages Elément Description Numéro du programme Définissez le numéro à affecter au programme. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 01 à 48. Un numéro déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom du programme Entrez un maximum de 18 caractères pour le nom du programme. Adresse Sélectionnez la ou les adresses à utiliser dans le programme du carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme. Ecran du carnet d'adresses Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Réglage des conditions Appuyez sur la touche [Configuration ] pour ouvrir l'écran de réglages pour une adresse. Réglage du mode de l'adresse Sélectionnez le mode d'utilisation de l'adresse (I-Fax, numérisation, etc.) Quand un mode est sélectionné, ses réglages apparaissent. Réglages de mode Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme lors de leur sélection pour un mode. 7-21 Contenu REGLAGES SYSTEME Réception/Envoi de données de télécopie Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données fax] et configurez les réglages. La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Réglages I-Fax Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Début de réception Appuyez sur cette touche pour que la machine se connecte automatiquement à votre serveur de messagerie (serveur POP3) et recherchera les I-Fax reçus. Si vous avez reçu des I-Fax, ceux-ci sont récupérés et imprimés. Pour utiliser cette fonction, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui apparaît lorsque [Réglages d'application] - [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web. Touche récep. manu. sur l'écran envoi image Elle affiche la touche [Réception manuelle I-Fax] dans l'écran initial du mode I-Fax. Transfert des données reçues Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent être transférées vers un autre télécopieur I-Fax.
• Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 7-89) des réglages système (administrateur).
• Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine.
• Si les pages initiales d'un I-Fax ont été imprimées avec succès, seules les pages qui n'ont pas été imprimées sont transférées.
• Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu de télécopie ou si vous n'avez pas programmé une machine de transfert.
• Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-82) est activé, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. Pour annuler le transfert... Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( transmission. ), puis annulez le travail de transfert de la même manière qu'un travail de 7-22 Contenu REGLAGES SYSTEME Paramètres de l'imprimante Les réglages de paramètres de l'imprimante sont utilisés pour configurer les réglages de base de l'imprimante et les réglages d'impression à partir d'une application DOS. Pour configurer les réglages, appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante]. Réglages de l'imprimante par défaut Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote d'impression fourni installé). Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante. Réglages Elément Copies Orientation Format papier standard Plateau de sortie standard Type de papier standard Sélections
• Plateau droit Papier ordinaire, A en-tête, Pré-imprimé, Perforé, Recyclé, Couleur Réglage de la résolution initiale

• 600 ppp (haute qualité) Désactiver Impression Page Vierge

Epaisseur de ligne*2 (Désactivé) (Activé) 0-9 Impression recto verso

• Recto verso (Bloc-notes) Mode couleur

• 4-Up Ajust. à page*4

(Ajuster à la page) (Ne pas ajuster à la page) 7-23 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Sélections Sortie

(Utiliser l'impression par unité) (Ne pas utiliser l'impression par unité)

• Position des agrafes*1: Aucune, 1 agrafe à l'arrière, 2 agrafes, 2 agrafes (haut) (Utiliser la perforation) (Ne pas utiliser la perforation) Fichier temp.

(Désactivé) (Activé) *1 Lorsqu'un finisseur est installé. *2 Ce réglage permet d'ajuster l'épaisseur de trait des graphiques vectoriels (impression noir et blanc uniquement). Excepté la CAO et les autres applications spéciales, il n'est normalement pas nécessaire de modifier ce réglage. Lorsque "0" est sélectionné, toutes les lignes sont imprimées avec une largeur de 1 point. *3 Les formats de papier pouvant être utilisés avec cette fonction sont A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2 " x 14" et 8-1/2" x 11". (Cette fonction peut ne pas être effective avec certaines méthodes d'impression.) *4 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF. Réglages PCL Ce réglage permet de configurer les jeux de symboles, les polices et le code de saut de ligne utilisés dans un environnement PCL. Réglages Elément Régl. jeu symboles PCL Réglage police PCL Description Sélections Définissez le jeu de symboles utilisé pour l'impression. Sélectionnez l'un des 35 éléments. Ce réglage permet de sélectionner la police utilisée pour l'impression.

• Police étendue (Liste des polices internes lorsque les polices étendues ne sont pas installées.) Code saut de ligne PCL Ce réglage permet de sélectionner le mode de réponse de l'imprimante lors de la réception d'une commande de saut de ligne.

A4+ Lorsque cette option est activée, 80 caractères par ligne peuvent être imprimés sur du papier au format A4 à l'aide d'une police de 10 points. (Lorsque ce réglage est désactivé, vous pouvez imprimer jusqu'à 78 caractères par ligne.) 7-24 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF (Activé) (Désactivé) Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages PostScript Quand une erreur se produit lors de l'impression PostScript, ces réglages déterminent si un avis d'erreur est imprimé et si les données PostScript sont reçues en format binaire. Réglages Elément Description Sélections

(Activé) (Désactivé) Imprimer erreurs PS Lorsqu'une erreur PS (PostScript) se produit pendant une impression PostScript, ce réglage détermine si un avis d'erreur est imprimé ou non. Traitement binaire Réception des données PostScript en format binaire.

(Activé) (Désactivé) Ce réglage peut être configuré lorsque le kit d'extension PS3 est installé. 7-25 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle archivage doc. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages. Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparaît. Précédent Liste des dossiers Ajouter nouv. Trier Haut Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN Util 1 Util 2 Util 3 Util 4 Util 5 Util 6 Util 7 Util 8 Util 9 Util 10

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier personnalisé. OPQRST UVWXYZ

• Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des dossiers personnalisés actuellement configurés. Un dossier peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du dossier. Création d'un dossier personnalisé Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez créer 1000 dossiers personnalisés maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-26). Modification/suppression d'un dossier personnalisé Un dossier personnalisé peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du dossier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-26). Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer].
• Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé.
• Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier. Réglages Elément Description Nom du dossier Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier. Initiale du dossier Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Mot de passe du dossier Pour attribuer un mot de passe au dossier, saisissez le numéro de votre choix (5 à 8 chiffres). Sélectionnez le nom d'utilisateur Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs. 7-26 Contenu REGLAGES SYSTEME Vérification du périphérique USB Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. Appuyez sur la touche [Vérification du périphérique USB] pour vérifier la connexion. L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas. Contrôle de l'utilisateur Cette section explique les réglages du contrôle de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages.
• Les réglages du contrôle des utilisateurs ne peut être configuré que si "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-47) est activé.
• Selon l'utilisateur connecté, l'utilisation des réglages ci-dessous peut ne pas être possible. Modification des informations relatives à l'utilisateur Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés. Réglages Elément Description Nom d'utilisateur Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Initiale Entrez les initiales (10 caractères maximum). Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des noms d'utilisateur. Index Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d'index personnalisés sont identiques à ceux du carnet d'adresses. Nom connexion Ne peut pas être modifié. Mot de passe Entrez le mot de passe utilisé pour l'authentification de l'utilisateur par nom de connexion et mot de passe (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Mon dossier Ne peut pas être modifié. Adr.cour.él. Ne peut pas être modifié. Réglages d'authentification Ne peut pas être modifié. Groupe de limitation de pages Ne peut pas être modifié. Groupe d'autorité Ne peut pas être modifié. Groupe de fonctions prédéfinies Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparaît. Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris. N° d'utilis. Ne peut pas être modifié. Effacer un compte Ne peut pas être modifié. Les éléments qui apparaissent varieront en fonction de la méthode d'authentification de l'utilisateur activée. 7-27 Contenu REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) Cette section présente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine. Accès aux réglages système (administrateur) Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqué ci-dessous. Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-47) n'est pas activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Mot passe admin. Réglages système

Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Paramètres de l'imprimante Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Mot passe admin.]. Ouvrez une session. Réglages système Mot de passe administrateur Annuler

(1) Appuyez sur la zone de texte [Mot de passe] et entrez le mot de passe administrateur. Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractères) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Mot de passe Appuyer ici pour le clavier.

(1) (2) La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés.

• L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut).
• Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [Logout] du coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Quitter] pour quitter les réglages système. (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.) 7-28 Contenu REGLAGES SYSTEME Si l'option authentification utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-47) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas. L'authentification de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passe de connexion (et son adresse de courrier électronique) La connexion de l'administrateur s'effectue dans l'écran de sélection de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Précédent Sélection utilis. du mode de compte de périphérique

Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Nom 6 Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Appuyez sur la touche [Connex. admin.].

Entrée directe Nom 12 Nom 11 ABC Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Util. Authentification utilisateur

Ouvrez une session. (1) Appuyez sur la touche [Mot de passe]. Nom connexion Nom d'util. Entrez le mot de passe d'administrateur dans l'écran de saisie du mot de passe de l'administrateur. Administrateur Mot de passe Auth. sur:

(1) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Connexion locale (2)

• Si le nom d'utilisateur/le mot de passe/ l'adresse de courrier électronique est sélectionné pour la méthode d'identification, [Adresse de courrier électronique] apparaît sous [Nom d'util.].
• Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.
• La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés. 7-29 Contenu REGLAGES SYSTEME Authentification par numéro d'utilisateur Authentification utilisateur

Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. Entrez le mot de passe d'administrateur dans l'écran de saisie du mot de passe de l'administrateur. La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés. Connex. admin.

• Outre l'authentification à l'aide de la touche [Connex. admin.], les réglages système (administrateur) sont également accessibles lorsque l'authentification est effectuée en sélectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la liste des utilisateurs ou en entrant un numéro d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.) (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.) 7-30 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système (administrateur) Les réglages système qui apparaissent après la connexion de l'administrateur sont indiqués ci-dessous. Les réglages par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous.
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système (généralités)" (page 7-6).
• La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Contrôle de l'utilisateur Elément Réglage par défaut Page 7-47 ■ Contrôle de l'utilisateur ● Réglage d'authentification de l'utilisateur 7-47 X Authentification utilisateur Désactivé 7-47 X Réglage de la méthode d'authentification Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe 7-47 X Réglage du mode de compte de périphérique Désactivé 7-47 ● Autres réglages 7-48 X Actions en cas de limite de pages pour les sorties Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte 7-48 X Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés

7-48 X Un avertissement lorsque la connexion échoue Désactivé 7-48 X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé 7-48 X Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion*3 Désactivé 7-48 X Réglage serveur authent. réseau par défaut

7-48 X Exécuter le contrôle d'accès par le serveur LDAP. Désactivé 7-49 X Afficher l'Etat d'Utilisation après Connexion

7-50 X Impression des informations des utilisateurs

7-50 ● Liste des utilisateurs

7-51 ● Liste des groupes de limitation de pages

7-53 ● Liste des groupes d'autorité

7-54 ● Liste des groupes de fonctions prédéfinies*1

7-57 X Enregistr. groupe fonctions prédéfinies*1

7-57 X Liste des menus personnels*1

7-58 ● Compte utilisateur

7-60 X Enregistrement du lecteur de carte *1 Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans le "Contrôle de l'utilisateur" des pages Web. *2 Lorsque le lecteur de cartes HID est disponible. *3 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. 7-31 Contenu REGLAGES SYSTEME Economie d'énergie Elément Réglage par défaut Page 7-61 ■ Economie d'énergie ● Réglage de numérisation éco. Activé 7-61 ● Réglage de gestion de l'alimentation 7-61 X Mode économie de toner ‹ Impression Désactivé ‹ Copie*1 Désactivé X Réglage du mode d'économie d'énergie 7-61 11 min. Activé 7-61 X Mise hors tension auto. Activé 7-61 X Minuterie de mise hors tension auto. Basculement après une durée prédéfinie. ‹ Désactiver l'affichage de l'écran du tableau de bord en mode préchauffage ‹ Afficher un message en cas de prolongation de la durée de transition pour le passage en mode préchauffage/arrêt automatique X Niveau d'alimentation en mode veille ● Réglage de la programmation de mise hors/sous tension*2 Désactivé 7-62 Basse consommation 7-62

7-62 *1 Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. *2 Cette option ne peut pas être réglée sur l'appareil. Elle doit être réglée dans les réglages système des pages Web. Réglages de fonctionnement Elément Réglage par défaut Page 7-63 ■ Réglages de fonctionnement ● Autres réglages 7-63 X Son des touches Moyen 7-63 ‹ Son des touches au retour à l'état initial Désactivé X Réglage du retour à l'état initial 60 sec. 7-63 ‹ Annuler la minuterie Désactivé X Réglage durée des messages 6 sec. 7-63 X Réglage du langue de l'affichage Français 7-63 X Réglage de l'affichage par défaut Désactivé 7-63 X Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 7-63 X Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 7-63 X Réglage utilisation de touches 0,0 sec. 7-63 ‹ Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé X Désactivation du réglage de l'horloge Désactivé 7-64 X Désactivation du mode couvert./ intercal. Désactivé 7-64 7-32 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page X Définir la priorité clavier Français 7-64 X Réglage initial du compteur d'originaux Tous désactivés 7-64 Modèle 1 7-65 ‹ Perso.1 Fichier 7-65 ‹ Perso.2 Fichier temp. ‹ Perso.3

● Réglage du modèle d'affichage ● Réglage de personnalisation des touches*1 X Copie X Numérisation ‹ Perso.1 Visualisation des adresses ‹ Perso.2 Fichier ‹ Perso.3 Fichier temp. X I-Fax*2, 5 ‹ (Comme pour la numérisation) X Fax*3 7-65 ‹ (Comme pour la numérisation) X Numérisation clé USB ‹ Perso.1

X Entrée de données*4 ‹ (Comme pour la numérisation) ● Réglages de l'écran d'accueil*1 X Réglages des menus personnels*1

7-66 ● Réglage de l'aperçu*5 X Prévisualisation par défaut Tous désactivés X Affichage de l'aperçu par défaut ‹ Copie Page ent. ‹ Envoi d'image Envoi de numérisation: Page ent. Envoi fax internet: Page ent. Envoi de fax: Page ent. Entrée données: Page ent. Clé USB: Page ent. Date de réception: Deux fois Boîte mémoire: Deux fois ‹ Archivage doc. 7-67 Vérif. image: Deux fois Num. vers D.D.: Page ent. X Réglage de vérif. données images reçues Désactivé X Liste par défaut/Affichage miniatures Liste 7-33 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ● Réglages de l'utilisation à distance X Utilisation du logiciel à distance 7-67 ‹ Droit d'utilisation Interdit ‹ Voir l'écran de saisie du mot de passe Afficher sur le PC et le MFP X Utilisation depuis le PC spécifié ‹ Droit d'utilisation Interdit ‹ Nom d'hôte ou adresse IP du PC

‹ Voir l'écran de saisie du mot de passe Afficher sur le PC et le MFP 7-67 X Util. par utilisateur ayant mot de passe

‹ Droit d'utilisation Interdit ‹ Voir l'écran de saisie du mot de passe Afficher sur le PC et le MFP ● Réglage du modèle de clavier

7-67 ● Réglages des cookies Pas enregistré 7-67 Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans les réglages système des pages Web. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Si le module d'intégration d'application est installé. Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Contrôle du périphérique Elément Réglage par défaut Page 7-68 ■ Contrôle du périphérique ● Autres réglages 7-68 X Mode d'alimentation de l'original Tous désactivés 7-68 X Réglage de la sélection automatique du papier Papier ordinaire 7-68 X Réglage de connexion en tandem ‹ Adresse IP de la machine esclave

‹ Désactivation mode machine maître Désactivé ‹ Désactivation mode machine esclave Désactivé X Détection standard en mode couleur auto. 7-68

7-68 X Réglage de l'alignement des couleurs 7-68 X Optimisation du disque dur*1

7-68 X Mode nettoyage unité de fusion

7-68 X Effacer toutes les données du journal des travaux*1

7-69 X Détection de groupes de formats d'originaux Dépend du pays et de la région 7-70 X Annuler la détection sur la vitre Désactivé ● Réglage du détecteur de format des originaux ● Désactivation des périphériques 7-71 X Désactivation du chargeur de documents*1 Désactivé 7-34 7-71 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut X Désactivation du recto verso Désactivé 7-71 X Désactivation du magasin papier en option*2 Désactivé 7-71 X Désactivation du réglage des magasins Désactivé 7-71 X Désactivation du finisseur*3 Désactivé 7-71 X Désactivation du décalage Désactivé 7-71 X Désactivation de l'agrafage*3 Désactivé 7-71 X Désactivation du module de perforation*4 Désactivé 7-71 X Désactivation du mode couleur*5 Désactivé 7-71

60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.)

7-71 ● Réglages du contrôle de fusion

Page Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Si un magasin est installé. Lorsqu'un finisseur est installé. Lorsqu'un module de perforation est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. Réglages de la fonction copie Elément Réglage par défaut Page 7-72 ■ Réglages de la fonction copie ● Réglages de l'état initial X Mode couleur Couleur X Magasin papier Varie en fonction de la configuration de la machine X Type d'exposition Auto. X Taux de repro. 100% X Copie recto verso Recto à Recto X Sortie

● Autres réglages 7-72 7-73 X Réglage de l'exposition en mode copie ‹ Couleur

7-73 X Réglage de la rotation de copie Activé 7-73 X Programmer ou modifier les mémoires de zoom

7-73 X Limitation du nombre maxi de copies par tirage

7-73 ‹ Recto 10 mm (1/2") 7-73 ‹ Verso 10 mm (1/2") X Réglage initial du décalage de la marge X Réglage de la largeur à effacer ‹ Largeur d'effacement des bords 10 mm (1/2") ‹ Largeur d'effacement du centre 10 mm (1/2") 7-35 7-73 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ‹ Format de l'original X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") 7-73 ‹ Ajuster à la page Désactivé X Réglages de la fonction Card Shot X Réglage initial de copie sur onglets 10 mm (1/2") 7-73 X Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 7-74 X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 7-74 X Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 7-74 X Réglage de sélection auto. du magasin papier Désactivé 7-74 X Mode de numéris. N/B 600 x600 ppp pour chargeur de documents Désactivé 7-74 X Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Activé 7-74 ● Réglages couleur 7-75 X Réglage initial de la balance des couleurs Réglage usine par défaut 7-75 X Calibration automatique des couleurs

7-75 Réglages réseau Elément Réglage par défaut Page 7-76 ■ Réglages réseau ● Réglage général*1 7-76 X Réglages IPv4 DHCP 7-76 X Réglages IPv6 Désactivé 7-76 X Activer TCP/IP Activé 7-76 X Activer NetWare Désactivé 7-76 X Activer EtherTalk Désactivé 7-76 X Activer NetBEUI Désactivé 7-76 X Remise à zéro de la carte réseau

7-76 ● Commutation du type de connexion*1

7-77 ● Réglage NAS*2, 3 7-77 *1 Selon les caractéristiques de votre appareil, seuls les éléments figurant sous « Réglage général » s'afficheront. *2 Cette option ne peut pas être réglée sur l'appareil. Elle doit être réglée dans les réglages système des pages Web. *3 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Réglages imprimante Elément Réglage par défaut Page 7-78 ■ Réglages imprimante ● Réglages par défaut 7-78 7-36 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 7-78 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 7-78 X Modification auto. du format A4/Lettre Dépend du pays et de la région 7-78 ‹ Couleur

X Niveau d'exposition impression X Réglage de l'exposition CMYK

7-78 X Réglages plateau d'alimentation auxiliaire 7-78 ‹ Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Désactivé 7-78 ‹ Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Activé 7-78 ‹ Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé 7-78 X File d'attente des travaux* Activé 7-78 X Désactivation impr. directe depuis mémoire USB* Désactivé 7-78 X Désactivation impr. directe depuis dossier réseau Désactivé 7-78 ● Réglages de l'interface 7-79 X Mode de vidage hexadécimal Désactivé 7-79 X Dépassement du délai E/S 60 sec. 7-79 X Activation port USB Activé 7-79 X Commutation de l'émulation du port USB Auto. 7-79 X Activation port réseau Activé 7-79 X Commutation de l'émulation du port réseau Auto. 7-79 X Méthode de commutation des ports Commuter en fin de travail 7-79

7-80 ● Calibration automatique des couleurs

Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Réglages envoi d'image Elément Réglage par défaut Page 7-81 ■ Réglages envoi d'image ● Réglages de fonctionnement 7-81 X Autres réglages 7-81 ‹ Réglages de l'affichage par défaut Numérisation (Télécopie quand l'option fax est installée) 7-81

• Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation Désactivé ‹ Sélect. carnet adr. par déf. Commutation d'onglet: ABC, type d'adresse: Tout 7-81 ‹ Orientation de l'image Portrait 7-81 7-37 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ‹ Réglage de la résolution initiale
• Numérisation App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé 200 X 200 ppp

• I-Fax*1 App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé 200 X 100 ppp

• Fax*2 App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé Standard ‹ Réglages de l'exposition par défaut 7-81 Auto.

• Type d'image originale Texte

• Réduction moirage Désactivé 7-81 ‹ Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Désactivé 7-82 ‹ Son numérisation terminée Moyen 7-82 ‹ Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher

7-82 ‹ Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher

7-82 ‹ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 7-82 ‹ Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Désactivé ‹ Tampon de vérification par défaut Désactivé 7-82

• Largeur d'effacement des bords 10 mm (1/2") 7-82

• Largeur d'effacement du centre 10 mm (1/2") 7-82 ‹ Réglage de la largeur à effacer X Désactivation de l'enregistrement 7-82 ‹ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Tous désactivés ‹ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*3 Tous désactivés ‹ Désactiver l'enregistrement de programme Tous désactivés 7-83 ‹ Désactiver l'enreg. de boîte mémoire Tous désactivés 7-83 ‹ Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*3 Tous désactivés 7-83 ‹ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*3 Désactivé 7-83 X Paramètres de désactivation de la transmission 7-82 7-82 7-83 ‹ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Désactivé 7-83 ‹ Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Tous désactivés 7-83 ‹ Désactiver l'entrée directe Tous désactivés 7-83 PC-I-fax*1 Désactivé 7-83 ‹ Désactiver la transmission PC-Fax*2 Désactivé 7-83 ‹ Désactiver la transmission 7-38 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page X Nom personnel et destination définis ‹ Enregistrement données de l'expéditeur

• Numéro de télécopie de l'émetteur

• Adresse d'i-fax perso

‹ Enregistrement de la sélection du nom personnel

● Réglages de numérisation 7-84 7-84 7-85 X Autres réglages 7-85 ‹ Réglage de l'expéditeur par défaut

7-85 ‹ Réglages du mode couleur par défaut

• Mode couleur Auto., Niv. gris

• Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Désactivé 7-85 ‹ Réglage du format de fichier initial

• Couleur/Niveaux de gris Comp. moyen

• Pages spécifiées par fichier Désactivé

• Nombre de pages Désactivé 7-85 ‹ Mode de compression lors de la diffusion
• Noir & Blanc MH (G3)

• Couleur/Niveaux de gris Comp. moyen ‹ Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Illimité ‹ Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau) Illimité 7-85 7-86 7-86 ‹ Réglage Cci
• Activer Cci Désactivé

• Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux Désactivé 7-86 ‹ Désactiver la fonction de numérisation
• Numérisation clé USB Désactivé

• Num. PC Désactivé ‹ Pré-réglage de signature du courrier électronique X Réglage de l'adresse par défaut 7-86 Désactivé 7-86 Désactivé 7-86 ● Réglages I-Fax*1 7-87 X Réglages I-Fax par défaut 7-87 ‹ Impression en réveil automatique Activé 7-87 ‹ Réglage compression MH (G3) 7-87 ‹ Réglage du volume du haut-parleur

• Signal de réception Moyen

• Signal erreur communication Moyen 7-39 7-87 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut ‹ Impression première page sur rapport de transaction N'imprimer que les rapports d'erreur Page 7-87 ‹ Réglage du choix d'impression du rapport de transaction
• Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur

• Diffusion Imprimer tous les rapports

• Réception en cours Aucune impression de rapport 7-87 ‹ Réglage du choix d'impression du rapport d'activité
• Impression auto. lorsque la mémoire est pleine Désactivé

• Impression journalière à une heure définie Désactivé 7-88 ‹ Réglage du choix d'impression du texte Désactivé 7-88 ‹ Pré-réglage de signature du courrier électronique Désactivé 7-88 X Réglages d'envoi I-Fax 7-88 ‹ Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax Désactivé 7-88 ‹ Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax 1 heure 7-88 ‹ Nombre de renvois en cas d'erreur de réception

7-88 ‹ Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.électr.) Illimité 7-88 ‹ Réglage de la rotation lors de l'envoi Tous activés 7-89 ‹ Impression numéro de page au destinataire Activé 7-89 ‹ Rappeler si la ligne est occupée Durées: 2, intervalle 3 min. 7-89 ‹ Rappeler en cas d'erreur de communication Durées: 2, intervalle 3 min. 7-89 X Réglages de réception I-Fax 7-89 ‹ Réglage de la réduction auto. à la réception Activé 7-89 ‹ Réglage de la réception recto verso Désactivé 7-89 ‹ Régler l'adresse pour l'envoi de données

• Ajouter aussi le nom d'hôte ou l'adresse IP Désactivé

• Nom d'hôte ou adresse IP

7-89 ‹ Impression réduite RX format Lettre*4 Désactivé 7-90 ‹ Imp. date & heure de réception Désactivé 7-90 ‹ Réduction RX Désactivé 7-90 ‹ Réglage du dépassement de délai de communication POP3 60 sec. 7-90 ‹ Réglage de l'intervalle de vérification de réception 5 min. 7-90 ‹ Réglages de sortie des fax internet Varie en fonction de la configuration de la machine 7-90 Tous non autorisés 7-90 A3*4 X Désactiver la répétition auto. de touche

Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. 7-40 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages archivage doc.*1 Elément Réglage par défaut Page 7-91 ■ Réglages archivage doc. ● Autres réglages 7-91 X Réglages du mode par défaut Mode de partage 7-91 X Réglage de la méthode de tri Date 7-91 X Réglage de l'autorité de l'administrateur ‹ Effacer fichier Désactivé ‹ Effacer dossier Désactivé ‹ Changer le mot de passe Désactivé 7-91 X Effacer tous les fichiers temporaires ‹ Effacer

‹ Effacer fichiers temp. au démarrage (fichiers protégés exclus) Activé 7-91 X Réglages du mode couleur par défaut ‹ Couleur Auto. ‹ Noir & Blanc Mono 2 X Réglages de l'exposition par défaut 7-91 Auto. ‹ Type d'image d'original par défaut Texte ‹ Réduction moirage Désactivé 7-91 X Réglages de résolution initiale 600 x 600 ppp 7-91 X Réglage du taux de compression des données en couleur Comp. moyen 7-92 X Son numérisation terminée Moyen 7-92 X Plateau de sortie standard*2 Varie en fonction de la configuration de la machine 7-92 X Désactiver le tampon pour la réimpression Désactivé 7-92 ‹ Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 7-92 ‹ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé X Réglages de l'impression par lots X Réglage de la largeur à effacer ‹ Largeur d'effacement des bords 10 mm (1/2") ‹ Largeur d'effacement du centre 10 mm (1/2") 7-92 X Réglages de la fonction Card Shot ‹ Format de l'original X: 86 mm (3-3/8"), Y:54 mm ( 2-1/8") ‹ Ajuster à taille enreg. Désactivé 7-41 7-92 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ● Travaux disponibles pour les réglages des travaux X Imprimante ‹ Copieur Activé ‹ Imprimante Activé ‹ Envoyer Numérisation Désactivé ‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*3 Désactivé ‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*4 Désactivé ‹ Num. vers disque dur Activé X Envoyer Numérisation ‹ Copieur Désactivé ‹ Envoyer Numérisation Activé ‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*3 Désactivé ‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*4 Désactivé ‹ Num. vers disque dur Activé 7-93 X Envoi d'I-Fax*3 ‹ Copieur Désactivé ‹ Envoyer Numérisation Désactivé ‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Activé ‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé ‹ Num. vers disque dur Désactivé X Envoi De Fax*4 ‹ Copieur Désactivé ‹ Envoyer Numérisation Désactivé ‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*3 Désactivé ‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*4 Activé ‹ Num. vers disque dur Désactivé ● Réglages de suppression auto. de fichier

Tous non autorisés 7-93 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Quand le module de magasin de sortie est installé. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. 7-42 Contenu REGLAGES SYSTEME Impression des listes (Admin.) Elément Réglage par défaut Page 7-94 ■ Impression des listes (Admin.) ● Listes des réglages administrateur

7-94 ● Rapport d'activité d'envoi d'image

7-94 ● Liste d'envoi/transfert des données

7-94 ● Liste des réglages web*1

7-94 ● Liste jeux métadonnées*2

7-94 *1 Lorsqu'une connexion réseau est activée. *2 Si le module d'intégration d'application est installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Réglages de sécurité Elément Réglage par défaut Page 7-95 ■ Réglages de sécurité ● Paramètres SSL X Port serveur ‹ HTTPS Activé ‹ IPP-SSL Désactivé ‹ Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accès page Web du périph. Désactivé X Port client

7-95 ‹ HTTPS Activé ‹ FTPS Activé ‹ SMTP-SSL Activé ‹ POP3-SSL Activé ‹ LDAP-SSL Activé ‹ Niveau d'encryptage Faible ● Réglages IPsec Désactivé 7-95 ● Réglage IEEE802.1X Désactivé 7-95 ● Réglages d'effacement des données*

7-96 ● Déverrouiller le fichier/dossier

7-96 ● Init. données perso./données machine

7-96 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. 7-43 Contenu REGLAGES SYSTEME Activer/Désact. les réglages Elément Réglage par défaut Page 7-97 ■ Activer/Désact. les réglages ● Paramètres de l'imprimante Désactivé X Contrôle de l'utilisateur*1 7-97 7-97 X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé ● Réglages de fonctionnement 7-97 7-97 X Annuler la minuterie d'effacement auto. Désactivé 7-97 X Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 7-97 X Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 7-97 X Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé 7-97 X Désactivation du réglage de l'horloge Désactivé 7-97 X Désactivation du mode couvert./ intercal. Désactivé 7-97 ● Contrôle du périphérique 7-97 X Désactivation du chargeur de documents Désactivé 7-97 X Désactivation du recto verso Désactivé 7-97 X Désactivation du magasin papier en option*2 Désactivé 7-97 X Désactivation du réglage des magasins Désactivé 7-97 X Désactivation du finisseur*3 Désactivé 7-97 X Désactivation du décalage Désactivé 7-97 X Désactivation de l'agrafage*3 Désactivé 7-97 X Désactivation du module de perforation*4 Désactivé 7-97 X Désactivation du mode couleur*5 Désactivé 7-98 X Désactivation mode machine maître Désactivé 7-98 X Désactivation mode machine esclave Désactivé 7-98 ● Réglages de la fonction copie 7-98 X Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 7-98 X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 7-98 X Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 7-98 ● Réglages imprimante 7-98 X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 7-98 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 7-98 X Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé 7-98 X Désactivation impr. directe depuis mémoire USB*1 Désactivé 7-98 X Désactivation impr. directe depuis dossier réseau Désactivé 7-98 7-44 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut ● Réglages envoi d'image Page 7-98 X Autre désactivation 7-98 ‹ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 7-98

• Num. PC Désactivé 7-98

• Numérisation clé USB Désactivé ‹ Désactiver la fonction de numérisation X Désactivation de l'enregistrement 7-98 ‹ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Tous désactivés ‹ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*6 Tous désactivés ‹ Désactiver l'enregistrement de programme Tous désactivés 7-99 ‹ Désactiver l'enreg. de boîte mémoire Tous désactivés 7-99 ‹ Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*6 Tous désactivés 7-99 ‹ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*6 Désactivé 7-99 7-98 7-99 X Paramètres de désactivation de la transmission 7-99 ‹ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Désactivé 7-99 ‹ Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Tous désactivés 7-99 ‹ Désactiver l'entrée directe Tous désactivés 7-99 ‹ Désactiver la transmission PC-I-fax*1, 7 Désactivé 7-99 ‹ Désactiver la transmission PC-Fax*8 Désactivé 7-99 ● Réglages archivage doc.*1 7-99 X Désactiver le tampon pour la réimpression Désactivé 7-99 ‹ Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 7-99 ‹ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé X Réglages de l'impression par lots

Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Si un magasin est installé. Lorsqu'un finisseur est installé. Lorsqu'un module de perforation est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Modifier mot de passe de l'admin. Elément ■ Modifier mot de passe de l'admin. 7-45 Réglage par défaut Page Voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage. 7-100 Contenu REGLAGES SYSTEME Clés produit Elément Réglage par défaut Page 7-100 ■ Clés produit* ● Numéro de série

7-100 ● Polices codes à barres

7-100 ● Etats et alertes par courrier électronique

7-100 ● Module d'intégration d'application

7-100 ● Module de compte externe

• Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Sauvegarde de données Elément Réglage par défaut Page 7-101 ■ Sauvegarde de données ● Sauvegarde de stockage

7-101 ● Clonage de périphériques

7-101 Rétention/Appel des réglages système Elément Réglage par défaut Page 7-102 ■ Rétention/Appel des réglages système ● Rétablir les réglages par défaut

7-102 ● Enregistrer la configuration actuelle

7-102 Réglages Sharp OSA Elément Réglage par défaut Page 7-103 ■ Réglages Sharp OSA* ● Réglage des comptes externes X Contrôle de comptes externe Désactivé X Activer l'authentification par serveur externe Désactivé 7-103 ● Réglages du pilote USB X Clavier externe Pilote interne X Clé USB Pilote interne X Niveau d'encryptage Aucun 7-103 ● Préférences priorité du travail Imprimer 7-103

• Si le module de compte externe ou le module de communication d'application est disponible. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) 7-46 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle de l'utilisateur Le contrôle utilisateur permet de configurer les réglages relatifs à l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages. Réglage d'authentification de l'utilisateur Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session, les réglages relatifs à cet utilisateur sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts, par rapport aux machines précédentes. Par ailleurs, même si les informations concernant l'utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine, il est possible d'ouvrir une session en entrant directement les informations de l'utilisateur enregistrées sur un serveur LDAP. Dans ce cas, l'utilisateur identifié sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51).
• (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 7-51).)
• Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Authentification utilisateur Quand [Authentification utilisateur] est activé, l'écran de connexion apparaît avant le début d'une opération dans tous les modes excepté l'écran d'état de travail*. Vous devez vous connecter en tant qu'un utilisateur enregistré. (Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.)
• L'écran de connexion apparaît quand un fichier d'archivage de document est utilisé ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l'écran d'état du travail. Réglage de la méthode d'authentification Cette option sélectionne la méthode d'authentification. Lors de l'utilisation de l'authentification de l'utilisateur, veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments configurés pour les utilisateurs enregistrés après le réglage de la méthode d'authentification varient en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe Méthode standard d'authentification utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe.

• L'écran d'identification varie en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. Pour plus d'informations, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée comme méthode d'authentification, la fonction d'authentification du réseau ne peut pas être utilisée. Réglage du mode de compte de périphérique Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque ce réglage est activé, la connexion peut avoir lieu automatiquement. Cette fonction vous épargne l'étape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionnés (réglages réseau, favoris, etc.). Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs autres que l'utilisateur de connexion automatique à se connecter provisoirement et à travailler à l'aide de leur propre autorité et de leurs propres réglages. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement quand [Mode de compte de périphérique] est activé, sélectionnez [Autoriser la connexion par un autre utilisateur]. Cela active par exemple les utilisations telle l'"authentification pour la copie couleurs uniquement". Authentifier un util. par nom de connexion, mot de passe et adresse de courrier électronique En plus d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, cette méthode d'authentification requiert également la saisie d'une adresse de courrier électronique. Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement Cette méthode peut être utilisée comme méthode d'identification simple lorsque l'authentification réseau n'est pas activée. 7-47

• Si la connexion automatique échoue pour une raison quelconque lorsque la connexion automatique est activée, ou si l'utilisateur ne possède pas les droits d'administrateur, tous les réglages personnalisés ou les réglages système (administrateur) sont bloqués. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Mot passe admin.] dans l'écran des réglages système et ouvrir une nouvelle session.
• Pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent que l'utilisateur de connexion automatique quand [Autoriser la connexion par un autre utilisateur] est activé, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) pour annuler l'état de connexion automatique de l'utilisateur. L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter. Une fois que vous avez fini d'utiliser la machine, appuyez sur [LOGOUT] ( ) pour vous déconnecter. Contenu REGLAGES SYSTEME Autres réglages Actions en cas de limite de pages pour les sorties Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le travail est en cours. Les sélections suivantes sont disponibles.
• Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte
• Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Quand la rétention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mis en attente dans la machine, vous pouvez imprimer les données d'impression en attente automatiquement quand l'utilisateur qui a activé la rétention se connecte. Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés Réglage serveur authent. réseau par défaut Vous pouvez sélectionner le nombre d'utilisateurs affichés dans l'écran de sélection des utilisateurs (6, 12 ou 18 utilisateurs). Utilisez cette fonction pour définir le serveur d'authentification réseau par défaut. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la page Web ou envoie un travail d'impression à la machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont pas été enregistrées sur la machine, le serveur d'authentification est inconnu. Ce réglage permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur la machine comme serveur d'authentification. Ce réglage s'applique également à l'écran de sélection des utilisateurs de l'archivage de documents et à l'écran de sélection des expéditeurs. Un avertissement lorsque la connexion échoue Lorsque l'identification est effectuée par une authentification réseau avec des informations utilisateur non enregistrées dans la machine, l'utilisateur identifié sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51). Ce réglage permet d'afficher un avertissement et empêche toute connexion pendant cinq minutes si la connexion échoue trois fois de suite. Ceci empêche toute personne non autorisée d'essayer de deviner un mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.) Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes peut être annulé en cliquant sur [Contrôle de l'utilisateur] - [Réglages par défaut] - [Déverrouiller le panneau de commande de la machine] dans le menu de la page Web. Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite. Lorsqu'une impression est effectuée par un utilisateur qui n'est pas enregistré dans la machine, l'"Autre Utilisateur" est défini en tant qu'utilisateur de la session. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51). 7-48 Contenu REGLAGES SYSTEME Exécuter le contrôle d'accès par le serveur LDAP. Attribut Les informations de contrôle d'accès pour les limites de pages, les groupes d'autorité et les fonctions prédéfinies peuvent être mémorisées dans un serveur LDAP, et en utilisant ce serveur LDAP pour une authentification réseau, l'authentification utilisateur basée sur les informations de contrôle d'accès peut être effectuée. Cela peut être utilisé lorsque l'authentification utilisateur est effectuée par une authentification réseau à l'aide d'un serveur LDAP ou d'un service d'annuaire (Active Directory, etc.). Avant d'utiliser cette fonction, configurez les paramètres pour l'authentification par serveur LDAP, obtenez des numéros de contrôle "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" (y compris les paramètres de base pour chaque groupe) et liez ces paramètres avec les numéros de contrôle enregistrés dans la machine. Pour utiliser cette fonction, des attributs associés à "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" doivent être ajoutés aux informations d'annuaire du serveur LDAP utilisé pour l'authentification utilisateur. Les informations d'attribut sont indiquées ci-dessous. Les paramètres précédemment mémorisés dans la machine ne peuvent pas être modifiés. Attribut Nom d'attribut usine par défaut Paramètre Groupe de limitation de pages pagelimit Numéro d'enregistrement du groupe de limite de pages mémorisé dans la machine, ou nom du groupe précédemment mémorisé dans la machine. Illimité: unlimited Groupe d'autorité authority Numéro d'enregistrement du groupe d'autorité mémorisé dans la machine, ou nom du groupe précédemment mémorisé dans la machine. Admin.: admin Utilisateur: user Invité: guest Nom d'attribut usine par défaut Paramètre Groupe de fonctions prédéfinies favourite Numéro d'enregistrement du groupe de fonctions prédéfinies mémorisé dans la machine, ou nom du groupe précédemment mémorisé dans la machine. En fonction des réglages système: system settings Mon dossier myfolder Nom du dossier utilisateur mémorisé dans la machine. Ne pas l'entrer si le dossier par défaut est spécifié. Les noms d'attributs que la machine obtient du serveur LDAP peuvent être modifiés dans "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" dans "Réglages réseau" > "Réglages LDAP" sur la page Web. Les informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité" et "Groupe de fonctions prédéfinies" qui sont mémorisées dans chaque machine déterminent l'autorité et les paramètres accordés actuellement à l'utilisateur. Pour utiliser cette fonction afin d'assurer que les utilisateurs se voient accorder les mêmes paramètres et autorité sur n'importe quelle machine, les mêmes informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité" et "Groupe de fonctions prédéfinies" doivent être mémorisées dans chaque machine à l'aide des mêmes numéros d'enregistrement. Pour "Mon dossier", le même nom de dossier doit être mémorisé dans "Dossier personnalisé" dans chaque machine. Les informations d'annuaire du serveur LDAP utilisées ne peuvent pas être modifiées à partir de la machine. Consultez l'administrateur du serveur LDAP. 7-49 Contenu REGLAGES SYSTEME Utilisateur enregistré automatiquement Lorsque le contrôle d'accès est activé et que la connexion est effectuée par une authentification réseau, les informations utilisateur dans le serveur LDAP sont automatiquement mémorisées dans la machine. Les informations mémorisées sont les suivantes : Elément Description Nom d'utilisateur Les informations sont acquises à partir du serveur LDAP.* Initiale

Serveur d'authentification Authentification réseau Adresse de courrier électronique Les informations sont acquises à partir du serveur LDAP.

• Si les informations sur le contrôle d'accès ne peuvent pas être obtenues à partir du serveur LDAP utilisé pour l'authentification, l'authentification utilisateur ne peut pas avoir lieu.
• Si un utilisateur qui est enregistré dans la machine est authentifié par l'authentification réseau, les paramètres d'enregistrement de l'utilisateur dans la machine auront la priorité pour le groupe de limitation de pages, le groupe d'autorité, le groupe de fonctions prédéfinies et mon dossier.
• Si le contrôle d'accès obtenu à partir du serveur LDAP n'est pas enregistré dans la machine, l'autorité utilisateur usine par défaut sera appliquée.
• Lorsque cette fonction n'est pas activée et qu'un utilisateur est authentifié par l'authentification comme étant un utilisateur non enregistré, l'autorité utilisateur usine par défaut sera appliquée. Afficher l'Etat d'Utilisation après Connexion Quand l'authentification utilisateur est activée, ce réglage indique si le nombre de pages d'un utilisateur s'affiche quand celui-ci se connecte. Mon dossier Groupe de limitation de pages Impression des informations des utilisateurs Groupe d'autorité Groupe de fonctions prédéfinies
• Si le nom d'utilisateur ne peut pas être acquis, les 16 premiers caractères de la chaîne de texte entrés comme nom d'utilisateur pour l'authentification sont utilisés. Si le nom de connexion est différent mais que le nom d'utilisateur reçu du serveur LDAP est le même, ou si le nom d'utilisateur est déjà enregistré sur la machine, "Impossible de se connecter car le nom de l'utilisateur saisi a déjà été enregistré." apparaît et la connexion n'est pas possible. Dans ce cas, le nom d'utilisateur mémorisé sur le serveur LDAP ou le nom d'utilisateur mémorisé dans la machine doit être modifié. Consultez l'administrateur de la machine. Si l'enregistrement automatique par authentification LDAP est tenté lorsque 1000 utilisateurs sont déjà mémorisés, le message suivant apparaît et la connexion n'est pas possible: "Le nombre maximal d'entrées de noms d'utilisateur est de 1000. Veuillez effacer des noms d'utilisateur anciens ou inutilisés." Consultez l'administrateur de la machine. Vous pouvez imprimer les listes suivantes.
• Liste des utilisateurs
• Liste du nombre de pages utilisées
• Liste des groupes de limitation de pages*
• Liste des groupes d'autorité
• Liste des groupes de fonctions prédéfinies*
• Impression des informations de tous utilisateurs Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votre choix pour lancer l'impression.
• Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est enregistré. 7-50 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des utilisateurs Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'écran ci-dessous apparaît. Précédent Liste des utilisateurs Eff. Tous util. Ajouter nouv. Commutation d'index Eff. tous utilis. Enreg. auto. Administrateur Utilisateur

Autre utilisateur Nom 1

*Nom 2 Nom 3 *Nom 4 Nom 5 ABC Ordre de tri N˚ recherche Nom 7 Nom 6 Tout ABCD EFGH

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau serveur.
• Touche [Eff. Tous util.] Utilisez ceci pour supprimer tous les utilisateurs enregistrés. (sauf les utilisateurs enregistrés en usine.) Cette opération peut uniquement être exécutée par un administrateur. IJKL MNOP QRSTU VWXYZ

• Eff. tous utilis. Enreg. auto. Supprimez tous les utilisateurs enregistrés automatiquement. ☞ Utilisateur enregistré automatiquement (page 7-50).
• Liste des utilisateurs Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Un astérisque [*] apparaît devant le nom des utilisateurs enregistrés automatiquement. Un utilisateur peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'utilisateur. Enregistrement d'un utilisateur Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1000 utilisateurs. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-52). Modification/suppression d'un utilisateur Un utilisateur peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression de l'utilisateur. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-52). Suppression d'un utilisateur avec la touche [Effacer].
• Lorsque la connexion automatique est activée, la fonction "Effacement de tous les utilisateurs" ne peut pas être utilisée.
• Les utilisateurs enregistrés par défaut ne peuvent pas être supprimés. Utilisateurs d'origine Les utilisateurs suivants sont enregistrés dans la machine à l'usine.
• Administrateur: Compte d'origine pour l'administrateur de la machine.
• Utilisateur: Utilisé lors d'une authentification réseau et qu'un nom d'identifiant non enregistré dans la machine est directement saisi. (Ne peut être sélectionné à l'écran d'identification de l'utilisateur.)
• Autre Utilisateur: Utilisé lorsqu'une impression est lancée avec des informations utilisateur non valides. (Ne peut être sélectionné à l'écran d'identification de l'utilisateur.) Consultez le tableau suivant pour les réglages concernant chacun des utilisateurs. Nom d'utilisateur Administrateur Utilisateur Autre utilisateur admin users Other Mot de passe (Voir le Guide de démarrage.)*1 users*1

Nom connexion Réglages d'authentification 7-51 Contenu REGLAGES SYSTEME Groupe de limitation de pages Illimité*1 Groupe d'autorité*2 Admin. Groupe de fonctions prédéfinies Utilisateur1 Invité*1 En fonction des réglages système*1 *1 Eléments pouvant être modifiés. *2 Pour des informations détaillées de chacun des paramètres, consultez la "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55). Réglages Elément Nom d'utilisateur Appliquer le nom d'utilisateur au nom de connexion*1 Description Enregistrez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de l'utilisateur comme nom de connexion. Initiale Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs. Vous pouvez entrer 10 caractères maximum. Index Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d'index personnalisés sont identiques à ceux du carnet d'adresses. N° d'utilis.*2 Entrez un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres). Nom de connexion*1 Entrez le nom de connexion utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est activée (255 caractères maximum). (Le nom de connexion doit être unique.) Mot de passe*1, 3 Entrez le mot de passe utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est activée (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Adr.cour.él. Entrez l'adresse de courrier électronique utilisée dans la liste des expéditeurs et pour l'authentification LDAP (64 caractères maximum). Mon dossier Un dossier ("Mon dossier") peut être défini comme dossier utilisé par l'utilisateur pour l'archivage de documents. Vous pouvez sélectionner un dossier précédemment créé ou créer et sélectionner un nouveau dossier. Réglages d'authentification*1 Sélectionnez [Connexion locale] ou [Authentification réseau] (lorsque LDAP est activé) pour "Authentifier sur :". Serveur d'authentification Quand [Authentification réseau] est sélectionné, sélectionnez le serveur à utiliser pour l'authentification de l'utilisateur dans la liste des serveurs LDAP enregistrés dans les pages Web. Groupe de limitation de pages Définissez le nombre limite de pages pour l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes de nombres limites de pages enregistrés. Le réglage par défaut d'usine est [Illimité]. Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes de limitation de pages" (page 7-53). Groupe d'autorité Définissez l'autorité de l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes d'autorité enregistrés. Le réglage par défaut d'usine est [Utilisateur]. Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes d'autorité" (page 7-54). Groupe de fonctions prédéfinies Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparaît. Le réglage par défaut d'usine est [En fonction des réglages système]. Le réglage peut être modifié dans le menu [Contrôle de l'utilisateur] dans les pages Web. *1 N'apparaît pas quand le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d'authentification. *2 N'apparaît que lorsque le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d'authentification. *3 Non obligatoire quand l'authentification réseau est utilisée, car le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP est utilisé. 7-52 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des groupes de limitation de pages Ce réglage permet d'enregistrer les groupes de réglages de limitation des comptes. Le nombre limite de pages pour chaque utilisateur est défini en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes de limitation de pages], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Précédent Liste des groupes de limitation de pages Ajouter nouv. Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Groupe 6 Groupe 7 Groupe 8 Groupe 9 Groupe 10 Groupe 11 Groupe 12

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.

• Zone d'affichage de liste Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du groupe. Enregistrement d'un groupe de limitation de pages Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages". Enregistrement d'un groupe de limitation de pages Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, consultez "Réglages". Pour restaurer les valeurs d'usine par défaut d'un groupe, réglez "Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement" sur "Illimité" dans l'écran de modification. Réglages Elément Description Nom du groupe Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.). Sélectionnez le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués. Noms des fonctions Les noms des fonctions qui peuvent être configurés sont affichés. Définissez une limite pour chaque fonction. Limite pages Quand [Interdit] est sélectionné pour un mode, l'entrée et la sortie du mode sont interdites. Quand [Illimité] est sélectionné pour un mode, il n'y a aucune limite au nombre de pages qui peuvent être entrées/sorties dans ce mode. Quand [Limité] est sélectionné, entrez une limite (1 à 99999999 pages). 7-53 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des groupes d'autorité Ce réglage permet d'enregistrer des groupes de réglages d'autorité de l'utilisateur. L'autorité de chaque utilisateur est définie en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes d'autorité], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Précédent Liste des groupes d'autorité Ajouter nouv. Group 1 Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Group 6 Group 7 Group 8 Group 9 Group 10 Group 11 Group 12

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.

• Zone d'affichage de liste Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du groupe. Enregistrement d'un groupe d'autorité Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55). Modification d'un groupe d'autorité Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55). Pour restaurer l'état par défaut d'usine d'un groupe, sélectionnez [Retour à l'autorité administrateur], [Retour à l'autorité utilisateur], ou [Retour à l'autorité invité]. 7-54 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes Elément Description Nom du groupe Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.). Sélectionnez le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués. Les groupes par défaut d'usine et leurs réglages sont affichés ci-dessous. Admin. Utilisateur Invité Copie Réglages d'approbation du mode couleur Tous autorisés Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit Réglages d'approbation du mode couleur Autorisé Autorisé Uniquement Noir & Blanc autorisé Interdit Impression FTP Autorisé Autorisé Interdit Impression directe depuis la clé USB Autorisé Autorisé Interdit Impression depuis dossier réseau approuvée Autorisé Autorisé Interdit Tous autorisés Tous autorisés Tous autorisés Numérisation couleur Autorisé Autorisé Interdit Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit Tous autorisés Tous autorisés Tous autorisés

• Réglages d'approbation du mode couleur Tous autorisés Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé

• Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit Imprimante Envoi d'image Réglages d'approbation pour chaque mode

Cour. électr. FTP Bureau Poste de travail Clé USB Num. PC Envoi fax internet Envoi de PC-I-Fax Envoi de fax Envoi de PC-Fax Réglage d'approbation pour l'adressage

• Réglage d'approbation pour l'entrée directe
• Réglage d'approbation pour le répertoire local
• Réglage approbation pour un répertoire global Archivage de documents Num. vers disque dur 7-55 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Description Impr. (Archiv. doc.)
• Réglages d'approbation du mode couleur Tous autorisés Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé

• Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit

• Vérification des images d'archivage des documents Autorisé Autorisé Interdit

• Display only the Files of Logged-in Users Interdit Interdit Interdit Réglages d'approbation pour l'impression recto verso [Recto/recto verso accepté] [Recto/recto verso accepté] [Recto/recto verso accepté] Réglages d'approbation de sortie Tous autorisés Tous autorisés Tous interdits Uniquement les réglages utilisateur autorisés sont permis Tous les réglages sont interdits Fonctions communes Réglages MFP Autorité pouvant intervenir sur les réglages système Réglages système*1 Autorisé*2 Autorité pouvant intervenir sur les réglages Web Affichage du périphérique/Etat du réseau Autorisé Gestion de l'alimentation Autorisé Identification de la machine Autorisé Réglages réseau Autorisé Réglages d'application (sauf l'enregistrement de Texte prédéfini/Table de routage) Autorisé Enregistrement de texte préréglé/Table de routage Autorisé Autorisé Etats et alertes par courrier électronique Autorisé Journal des travaux Autorisé Contrôle des ports/Réglages des filtres Autorisé Sauvegarde de stockage Autorisé Liens personnalisés Autorisé Téléchargement du manuel opérateur Autorisé Interdit *1 Pour de plus amples informations sur chacun des réglages, consultez les listes de réglages système (général/administrateur). *2 Tous autorisés excepté "Modifier mot de passe administrateur". Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. 7-56 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des groupes de fonctions prédéfinies Ceci permet d'enregistrer des groupes de fonctions prédéfinies et Mon menu. Certains paramètres peuvent ne pas être configurés en fonction de l'état de connexion des équipements périphériques. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine. Enregistr. groupe fonctions prédéfinies Les jeux de réglages préférés peuvent être gérés comme des groupes. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine ; mais, en enregistrant la langue dans un groupe de favoris, la langue est automatiquement sélectionnée lorsque l'utilisateur ouvre une session. Réglages Elément Description Nom du groupe Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.). Sélectionnez le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués. Copie Réglages d'état initial Sélectionnez les réglages pour mode couleur, magasin papier, type d'exposition, taux de reproduction, recto verso et sortie. Envoi d'image Réglages d'état initial Sélectionnez les réglages pour la résolution, l'exposition, le mode couleur, le format de fichier et le type d'image de l'original. Enregistrez le nom et le numéro par défaut de l'expéditeur de la télécopie. Archivage de documents Numérisation vers disque dur: Réglages de l'état initial Sélectionnez les réglages pour mode couleur, résolution, exposition, type d'image de l'original et taux de compression. Impr. (Archiv. doc.) Configurez le plateau de sortie par défaut pour l'impression de l'archivage de documents. Réglages système Réglage du détecteur de format des originaux Sélectionnez si les formats AB ou pouces sont détectés ou désactivez la détection sur la vitre d'exposition. Réglage du langage d'affichage Sélectionnez la langue d'affichage. Réglage utilisation de touches Configurez le réglage de délai d'entrée et de répétition automatique des touches. Son des touches Configurez le son produit par les touches lorsqu'on appuie dessus. Sélection clavier Définissez la langue qui s'affiche sur le clavier. Réglage du modèle d'affichage Sélectionnez le modèle de couleurs utilisé dans l'écran tactile. Impression automatique des travaux enregistrés lors de la connexion Quand la rétention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mis en attente dans la machine, vous pouvez imprimer les données d'impression en attente automatiquement quand l'utilisateur qui a activé la rétention se connecte. Réglages des menus personnels Sélectionnez Mon menu. Réglage de l'aperçu Affichage de l'aperçu par défaut Envoi d'image: Définissez le taux d'agrandissement de l'aperçu qu'il est possible d'afficher quand une image est reçue dans la boîte mémoire. Archivage de documents: Définissez le taux d'agrandissement de l'aperçu qu'il est possible d'afficher quand un fichier enregistré est ouvert. Liste par défaut/Affichage miniatures Sélectionnez si le format d'affichage par défaut est sous forme de liste ou de miniatures. Réglages de personnalisation des touches Réglages de personnalisation des touches Configurez les touches personnalisées pour chaque mode. 7-57 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des menus personnels Les réglages d'écran d'accueil doivent être précédemment enregistrés. Sélectionnez un écran Mon menu en enregistrant un groupe d'opérations favorites. Réglages Elément Description Nom du menu personnel Entrez un maximum de 32 caractères pour le nom de l'écran Mon menu. Sélectionner le menu personnel qui servira comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des écrans Mon menu déjà enregistrés comme modèle pour le nouvel écran Mon menu. Une fois sélectionnés, les réglages de l'écran Mon menu sont appliqués. Afficher le titre Affichez un titre sur l'écran Mon menu. Titre Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre. Afficher le nom d'utilisateur Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connecté sur l'écran Mon menu. Afficher la date Affichez la date et l'heure sur l'écran Mon menu. Image d'arrière-plan Sélectionnez l'image qui s'affiche sur l'arrière-plan de l'écran Mon menu. Sélectionner le modèle Un modèle pour la conception de l'écran Mon menu peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé. Disposition des touches de l'écran La disposition des touches de l'écran Mon menu est affichée. Numéro de touche Sélectionnez le numéro de la touche que vous voulez définir, en consultant "Disposition des touches de l'écran". Nom de la touche Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères au maximum). Élément de lien Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de touche". 7-58 Contenu REGLAGES SYSTEME Compte utilisateur Ce réglage affiche le nombre total de pages imprimées par chaque utilisateur. Lorsque vous appuyez sur la touche [Compte utilisateur], l'écran ci-dessous apparaît. Précédent Compte utilisateur Sélec. tous util. Commutation d'index Montrer Effacer Administrateur Utilisateur

Autre utilisateur Nom 1

• Touche [Sélec. tous util.] Elle sélectionne tous les utilisateurs.
• Touche [Montrer] Elle affiche les comptes de l'utilisateur sélectionné.
• Touche [Effacer] Elle réinitialise les comptes de l'utilisateur sélectionné. MNOP QRSTU VWXYZ

• Liste des utilisateurs Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Pour sélectionner un utilisateur, sélectionnez le nom d'utilisateur. Affichage du compte d'utilisateur Sélectionnez un utilisateur dans l'écran ci-dessus et appuyez sur la touche [Montrer]. Les comptes de cet utilisateur apparaissent. Elément Réglages Suivant Affiche l'utilisateur suivant (dans l'ordre des numéros d'enregistrement). Précédent Affiche l'utilisateur précédent (dans l'ordre des numéros d'enregistrement). Affiche les comptes Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur sélectionné sont affichées par fonction. Limite pages La limite de pages définie pour l'utilisateur apparaît entre parenthèses sous le compte.

• Le compteur des périphériques non installés n'apparaît pas.
• Un compte utilisateur peut être enregistré dans l'écran qui apparaît quand [Contrôle utilisateur] - [Compte utilisateur] [Enregistrer compte utilisateur] est sélectionné dans le menu de la page Web. 7-59 Contenu REGLAGES SYSTEME Réinitialisation des comptes utilisateur Sélectionnez un utilisateur dans l'écran des réglages et appuyez sur la touche [Remise à zéro]. Un écran de réinitialisation des comptes de cet utilisateur apparaît. L'écran réinitialisé changera selon qu'un utilisateur unique ou plusieurs utilisateurs ont été sélectionnés. Les éléments affichés dans chaque boîte sont décrits dans le tableau ci-dessous. En cas de sélection d'un seul utilisateur Elément Description Suivant Affiche l'utilisateur suivant (dans l'ordre des numéros d'enregistrement). Précédent Affiche l'utilisateur précédent (dans l'ordre des numéros d'enregistrement). Affiche les comptes Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur sélectionné sont affichées par fonction. Effacer un compte Réinitialise le compte de l'élément sélectionné à "0". Eff. tous comptes Réinitialise tous les éléments de l'utilisateur sélectionné à "0". En cas de sélection de plusieurs utilisateurs Elément Description Affiche les comptes Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur sélectionné sont affichées par fonction. Effacer un compte Réinitialise le compte de l'élément sélectionné à "0". Eff. tous comptes Réinitialise tous les éléments des utilisateurs sélectionnés à "0". Réglage de la carte (lorsque le lecteur de cartes HID est disponible.) Configurez ce réglage si l'authentification de l'utilisateur doit être effectuée avec une application d'authentification externe Sharp OSA et une carte HID. Enregistrement du lecteur de carte Dans ce réglage, l'ID du produit et du fournisseur du lecteur de carte HID connecté sont affichés. Pour enregistrer le lecteur de carte HID, appuyez sur la touche [Lire].
• Pour les réglages qui activent l'utilisation d'une carte HID, consultez votre technicien de maintenance. 7-60 Contenu REGLAGES SYSTEME Economie d'énergie Les réglages relatifs à l'économie d'énergie contribuent à réduire les factures d'électricité. D'un point de vue environnemental, ces réglages contribuent également à la réduction de la pollution et à la préservation des ressources naturelles. Appuyez sur la touche [Economie d'énergie] et configurez les réglages. Réglage de numérisation éco. Réglage du mode d'économie d'énergie Vous pouvez exécuter des opérations non liées à l'impression comme un envoi d'image et un archivage de documents pendant que l'unité de fusion est maintenue hors tension. L'activation ou non du réglage de numérisation économique peut être spécifié pour chaque mode ou écran.
• Sharp OSA Le délai à partir duquel le mode d'économie d'énergie est activé peut être défini entre 1 et 60 minutes. Le mode d'économie d'énergie est activé lorsque la durée définie s'écoule après la fin de l'impression et si aucune autre opération n'est effectuée. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos besoins. Les réglages suivants peuvent être modifiés si nécessaire. Désactiver l'affichage de l'écran du tableau de bord en mode préchauffage L'activation de cette case désactive l'écran tactile en mode Préchauffage. Réglage de gestion de l'alimentation Le mode d'économie d'énergie ne peut pas être désactivé. La fonction d'arrêt automatique peut être activée ou désactivée et les modes économie de toner et préchauffage peuvent être définis. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Mode économie de toner Vous pouvez réduire la quantité de toner utilisée pour l'impression. Données d'impression Exemple d'impression quand "Mode économie de toner " est activé

• [Imprimer] en mode économie de toner n'est effectif que lorsque le pilote d'imprimante de la machine n'est pas utilisé. Lorsque le pilote d'imprimante est utilisé, le réglage de celui-ci a la priorité. Cette fonction peut ne pas fonctionner avec certains systèmes d'exploitations ou applications. Mise hors tension auto. Ce réglage active ou désactive la mise hors tension automatique. Décochez la case si vous préférez que la mise hors tension automatique ne fonctionne pas. Lorsque la période de temps définie s'écoule après la fin de l'impression, la mise hors tension automatique est activée et provoque la mise en veille de la machine à un niveau de consommation d'énergie minimal. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Nous vous conseillons de comprendre le but des fonctions d'économie d'énergie. Plutôt que d'utiliser la machine avec la fonction Mise hors tension auto. désactivée, définissez les réglages de sorte que ce délai jusqu'à cette mise hors tension soit un peu plus long ou spécifiez un fuseau horaire pour la mise hors tension auto. (Les réglages qui dépendent des conditions d'utilisation, comme le délai jusqu'à la mise hors tension auto., peuvent être configurés dans "Minuterie de mise hors tension auto.".)

• [Copie] en mode économie de toner n'est pas disponible au Royaume-Uni. 7-61 Contenu REGLAGES SYSTEME Minuterie de mise hors tension auto. Les réglages qui dépendent des conditions d'utilisation, tels que le délai jusqu'à la mise hors tension auto. ou le fuseau horaire pour la mise hors tension auto., peuvent être configurés. En cas de "Basculement après une durée prédéfinie", elle peut être réglée sur "Au plus tôt" ou une valeur allant de 1 à 60 minutes. Lorsque l'option "Dès que le travail à distance est terminé, passer en mode extinction automatique" est activée, la mise hors tension automatique a lieu peu de temps après que l'impression ou la réception du fax soit achevée. Réglage de la programmation de mise hors/sous tension Vous pouvez allumer ou éteindre le panneau de commande de l'appareil à des heures prédéfinies. Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois modèles. Les "Réglage 1", "Réglage 2" et "Réglage 3" sont exécutés dans cet ordre s'ils sont configurés sur le même jour de la semaine ou à la même heure. Pour les réglages qui dépendent des conditions d'utilisation, sélectionnez "Basculement une certaine heure du jour". Dans les réglages par défaut, le fuseau horaire est défini automatiquement, en fonction des conditions d'application de la machine. Lorsque vous devez le sélectionner manuellement, vous pouvez choisir entre les options suivantes.
• "Priorité2 éco énerg" tte la journée : à choisir lorsque vous souhaitez que la mise hors tension auto. soit activée après une durée minimale, quel que soit le fuseau horaire.
• "Priorité1 éco. énergie" 8h00-18h00 : à définir lorsque la machine va être utilisée plus fréquemment dans un certain fuseau horaire.
• "Priorité1 début travail" 8h00-18h00 : à définir lorsque la fréquence d'utilisation de la machine dans ce fuseau horaire est beaucoup plus élevée.
• Les réglages modifiés pour correspondre aux conditions d'utilisation, qui combinent les trois modèles fournis ci-dessus, peuvent aussi être sélectionnés.

• La fonction de programmation ne prend pas en charge les réglages de gestion de l'alimentation en Mode de préchauffage ou en Mode d'arrêt automatique. Afficher un message en cas de prolongation de la durée de transition pour le passage en mode préchauffage/arrêt automatique Si cette case est cochée , un message vous demandant si vous souhaitez retarder le basculement vers le mode Économie d'énergie ou Mise hors tension automatique s'affiche 15 secondes avant le basculement.

• Si la même heure est spécifiée, les réglages seront appliqués dans l'ordre de "Réglage 1", "Réglage 2", et "Réglage 3".

• La mise hors tension programmée est soumise aux restrictions suivantes: - Si l'appareil est en fonctionnement en raison de l'exécution d'une tâche ou pour d'autres raisons, l'appareil s'éteindra seulement à l'achèvement de la tâche. - L'appareil ne peut pas recevoir les travaux de l'imprimante. - L'appareil peut recevoir des travaux d'impression tels que l'impression des fax reçus. - Si le Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues est activé, les données seront imprimées quand l'appareil sera remis en marche.
• Si le réglage de gestion de l'alimentation est également activé, les réglages de la Programmation Marche/Arrêt prévaudront.

• L'appareil n'est pas mis hors tension dans les cas suivants: - La fonction "Suppression automatique quand l'appareil est sous tension" est en cours. - Si l'optimisation du disque dur est en cours, ou si un redémarrage est en cours après modification d'un mode de réglage. - Le temps de mise sous/hors tension programmé est inférieur à une minute à compter de l'acceptation du réglage. Niveau d'alimentation en mode veille Le réglage "Basse consommation" est une manière très efficace d'économiser de l'électricité; cependant, la reprise prend un certain temps. Le réglage "Réveil rapide" consomme plus d'électricité que le réglage "Basse consommation", cependant, la reprise est plus rapide. 7-62 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages de fonctionnement Les réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de fonctionnement] pour configurer les réglages. Autres réglages Son des touches Réglage du langue de l'affichage Ce réglage permet de régler (ou de couper) le volume du bip émis lorsque vous appuyez sur une touche. Trois bips peuvent également être émis au retour aux valeurs initiales lors de la configuration du taux en mode copie ou du réglage de l'exposition dans n'importe quel mode. La langue qui apparaît sur l'écran tactile peut être modifiée. Ecran dans lequel le réglage prend effet Ecran de configuration du taux dans l'écran de base du mode copie Valeur initiale Réglage de l'affichage par défaut Définissez l'écran qui apparaît après l'effacement automatique et la connexion. Vous pouvez sélectionner l'écran de base de copie, d'envoi de fax/image ou du mode archivage de documents, l'écran d'accueil ou l'écran Sharp OSA.*
• Lorsqu'un module de communication d'application est installé. Taux 100 % Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base du mode copie Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base des modes télécopie, I-Fax et scanner réseau Niveau d'exposition :3 (moyen) Ecran de réglage d'exposition pour la numérisation vers disque dur en mode d'archivage de document Désactivation fonc. travail prioritaire Cette option désactive la fonction travail prioritaire et cache la touche [Priorité] dans l'écran d'état des travaux. Réglage du retour à l'état initial Le délai à partir duquel le retour à l'état initial est activé peut être défini entre 10 et 240 minutes. Si la machine n'est pas utilisée pendant la période de temps définie ici, la fonction de retour à l'état initial efface les réglages qui ont été sélectionnés et retourne à l'écran de base du mode copie ou à l'écran de l'état des travaux. Annuler la minuterie Cette option sert à désactiver la fonction d'effacement automatique. Quand l'authentification d'utilisateur est activée et si une langue d'affichage est indiquée dans le groupe des opérations favorites, ce réglage est prioritaire. Impr. plat. alim. aux. désactivée Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins).
• Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail. Réglage utilisation de touches Réglage durée des messages La durée d'affichage des messages dans l'écran tactile (délai à partir duquel un message est automatiquement effacé) peut être définie entre 1 et 12 secondes. Ce réglage détermine combien de temps une touche de l'écran tactile doit rester activée pour enregistrer l'entrée de la touche. Le délai peut être défini entre 0 et 2 secondes par incréments de 0,5 seconde. En augmentant le délai, toute entrée de touche peut être évitée en cas de sélection accidentelle d'une touche. Notez, cependant, que plus le délai est long, plus l'attention est grande lors de la sélection des touches afin de garantir que l'entrée de la touche a été enregistrée. Désactiver la répétition auto. de touche Cette option sert à désactiver la répétition des touches. La répétition des touches entraîne la modification en continu d'un réglage lorsqu'une touche est activée, et pas seulement lors de chaque pression sur la touche. 7-63 Contenu REGLAGES SYSTEME Désactivation du réglage de l'horloge Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure. Désactivation du mode couvert./ intercal. Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires. Définir la priorité clavier Lorsqu'un clavier externe est connecté, vous pouvez choisir d'utiliser le clavier logiciel ou le clavier externe. Réglage initial du compteur d'originaux Cela indique si le "Compteur d'originaux" dans les fonctions spéciales est activé pour chaque fonction. Copie
• Travail de télécopie
• Entrée de données Archivage de documents
• Num. vers disque dur 7-64 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglage du modèle d'affichage Un modèle de couleurs peut être sélectionné parmi six pour le modèle de couleurs de l'écran tactile. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé. Réglage de personnalisation des touches Raccourcis vers les fonctions fréquemment utilisées qui peuvent être affichés dans l'écran initial de chaque mode. Pour des informations sur les touches personnalisées, reportez-vous aux chapitres relatifs à chaque fonction. Les réglages sont présentés ci-dessous. Elément Description Perso. 1 à 3 Entrez un nom pour la touche personnalisée (14 caractères maximum). Elément Sélectionnez la fonction que vous voulez affecter à la touche. Les fonctions que vous pouvez sélectionner varient en fonction du mode. Revenir aux rég. initiaux Ceci restaure l'état par défaut d'usine de toutes les touches personnalisées. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine. Réglages de l'écran d'accueil Utilisez cette option pour configurer l'écran d'accueil qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] ( Les réglages sont présentés ci-dessous. Elément Touches de mode

Description Nom principal Lorsque [Personnalisé] est sélectionné, vous pouvez entrer n'importe quel nom de touche (maximum 16 caractères). Image Lorsque [Utiliser Image personnalisée] est sélectionné, l'image Touche de mode peut être modifiée à l'aide d'un fichier gif d'un format allant jusqu'à 10 Ko. Touches d'application Un raccourci vers l'application Sharp OSA et les touches qui s'affichent dans "Mon Menu" peuvent être enregistrés (vous pouvez enregistrer un total de huit touches). Fond de page Lorsque [Utiliser Image personnalisée] est sélectionné, l'arrière-plan de l'écran d'accueil peut être modifié à l'aide d'un fichier gif, png, jpg ou bmp de 392 x 800 points, d'un format allant jusqu'à 310 Ko. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine. 7-65 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages des menus personnels Utilisez-le pour configurer l'écran Mon menu qui apparaît quand la touche [Mon menu] est activée. Les réglages sont présentés ci-dessous. Elément Description Afficher le titre Affichez un titre sur l'écran Mon menu. Titre Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre. Afficher le nom d'utilisateur* Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connecté sur l'écran Mon menu. Afficher la date Affichez la date et l'heure sur l'écran Mon menu. Image d'arrière-plan Sélectionnez l'image qui s'affiche sur l'arrière-plan de l'écran Mon menu. Sélectionner le modèle Un modèle pour la conception de l'écran d'accueil peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé. Disposition des touches de l'écran La disposition des touches de l'écran Mon menu est affichée. Numéro de touche Sélectionnez le numéro de la touche que vous voulez configurer, en consultant "Disposition des touches de l'écran ". Nom de la touche Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères au maximum). Elément de lien Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de touche".

• N'apparaît pas si l'authentification utilisateur n'est pas activée. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine. 7-66 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglage de l'aperçu (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Configurez les réglages de l'écran d'aperçu qu'il est possible d'utiliser pour l'envoi de télécopie/image et l'archivage de documents. Réglages de l'utilisation à distance Configurez les réglages nécessaires au fonctionnement de la machine à distance, depuis un ordinateur connecté au même réseau. Prévisualisation par défaut Utilisation du logiciel à distance Définissez l'état de sélection de la touche [Prévisualis.] dans chaque écran ci-dessous. Copie Droit d'utilisation Cette fonction est utilisée quand le logiciel est utilisé à distance pour faire fonctionner la machine. Voir l'écran de saisie du mot de passe Quand le logiciel distant est utilisé pour faire fonctionner la machine à distance, vous pouvez afficher l'écran de saisie du mot de passe sur la machine, sur l'ordinateur, ou sur les deux. Env. d'image
• Envoyer numérisation
• Numérisation clé USB
• Carnet d'adresses Archivage de documents
• Numériser vers disque dur Affichage de l'aperçu par défaut Définissez le taux de zoom d'affichage de l'écran d'aperçu pour la copie, l'envoi de fax/image et l'archivage de documents. Réglage de vérif. données images reçues Sélectionnez si un aperçu des télécopies et I-fax reçus est affiché. Liste par défaut/Affichage miniatures Sélectionnez si le format d'affichage par défaut de l'écran de sélection de fichier d'archivage de document et l'écran qui répertorie les télécopies reçues sont affichés sous forme de liste ou de miniatures. Utilisation depuis le PC spécifé Droit d'utilisation Cela est utilisé pour permettre le fonctionnement de la machine à distance, à l'aide d'un ordinateur spécifié. Nom d'hôte ou adresse IP du PC Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur qui sera connecté à la machine. Vous pouvez entrer 127 caractères au maximum. Voir l'écran de saisie du mot de passe Quand l'ordinateur spécifié est utilisé pour faire fonctionner la machine à distance, vous pouvez afficher l'écran de saisie du mot de passe sur la machine, sur l'ordinateur, ou sur les deux. Util. par utilisateur ayant mot de passe Droit d'utilisation Utilisé pour permettre à un utilisateur qui possède un mot de passe de faire fonctionner la machine. Pour des informations relatives au mot de passe, consultez votre technicien informatique. Voir l'écran de saisie du mot de passe Quand un utilisateur qui a un mot de passe fait fonctionner la machine à distance, l'écran de saisie du mot de passe peut être affiché sur la machine, sur l'ordinateur ou sur les deux. Réglage du modèle de clavier Mémorisez le texte que vous utilisez fréquemment lorsque vous entrez une adresse ou un domaine. Vous pouvez entrer 16 caractères maximum. Réglages des cookies Sélectionnez l'enregistrement ou non des informations contenues dans les cookies dans le MFP lorsque l'application Sharp OSA est utilisée. Supprimer le cookie Permet de supprimer les informations contenues dans les cookies enregistrées dans le MFP. 7-67 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle du périphérique Ces réglages contrôlent les périphériques installés sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrôle périphérique] et configurez les réglages. Autres réglages Mode d'alimentation de l'original Les modes suivants d'alimentation des originaux peuvent être configurés pour fonctionner par défaut en mode copie, numérisation vers disque dur et envoi d'image. Lorsqu'un mode est fréquemment utilisé, vous n'avez pas à le sélectionner dans les modes spéciaux chaque fois que vous devez l'utilisez.
• Doc. mixte (Mode copie uniquement) (Même largeur/Largeur différente)
• Suppression page vierge (Envoi d'image*)
• Exclusion du mode fax et du mode fax Internet. Lorsque le mode couleur automatique est configuré en mode copie, le point de discrimination permettant de détecter si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc peut être défini sur un niveau parmi 5. Pour faciliter la détection d'un original noir et blanc, ajustez le réglage vers [Noir et Blanc]. Pour faciliter la détection d'un original noir et blanc, ajustez le réglage vers [Couleur]. Réglage de l'alignement des couleurs Réglage de la sélection automatique du papier Si les couleurs sont décalées sur la surface imprimée lors d'une impression en couleurs, les positions d'impression des couleurs peuvent être ajustées. Pour effectuer ce réglage, appuyez sur la touche [Réglage automatique]. Un message apparaît. Appuyez sur la touche [Soumettre]. Les types* de papier sélectionnés par la fonction de sélection automatique du papier peuvent être définis. Sélectionnez l'un des réglages suivants :
• Papier ordinaire et recyclé
• Papier recyclé La fonction de sélection automatique du papier ne sélectionne pas d'autres types de papier que ceux définis avec ce réglage.
• Le type de papier est défini pour chaque magasin papier à l'aide de "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans les réglages système (général). Optimisation du disque dur Réglage de connexion en tandem (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Quand deux machines sont utilisées comme imprimantes réseau avec le protocole TCP/IP, utilisez ce réglage pour configurer le numéro de port et l'adresse IP de la machine utilisée comme machine esclave en tandem. Désactivation mode machine maître Pour interdire la transmission en tandem, activez ce réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.) Désactivation mode machine esclave Pour interdire la réception en tandem, activez ce réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.)
• Le réglage par défaut du numéro de port est [50001]. Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne modifiez pas le numéro de port.
• Pour utiliser la fonction tandem lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, vous devez utiliser le même nom de connexion et mot de passe sur la machine maître et sur la machine esclave. Si vous n'utilisez pas le même nom de connexion et mot de passe, le nombre de pages ne sera pas ajouté au compte utilisateur approprié ou seule la machine maître pourra imprimer. Détection standard en mode couleur auto. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette fonction optimise le disque dur de la machine en défragmentant les données. Si un travail est en cours, un message apparaît et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas terminé. Pendant l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas possibles :
• Accès aux pages Web, réception des données à imprimer
• Utilisation des touches sur le tableau de bord
• Mise hors tension avec l'interrupteur principal de la machine
• Mise hors tension automatique Une fois l'optimisation terminée, la machine redémarre automatiquement. Lorsque la fonction d'archivage de documents est fréquemment utilisée et que l'impression des fichiers semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut améliorer les performances de la machine. Mode nettoyage unité de fusion Utilisez cette fonction pour nettoyer l'unité de fusion de l'appareil lorsque des points ou autres saletés apparaissent sur le côté imprimé du papier. Lorsque cette fonction est exécutée, du papier comportant la lettre "V" imprimée est envoyé en sortie et l'unité de fusion est nettoyée. Si aucune amélioration n'est constatée après la première utilisation de cette fonction, essayez de l'utiliser à nouveau. 7-68 Contenu REGLAGES SYSTEME Effacer toutes les données du journal des travaux (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Permet d'effacer le journal des travaux en entier. (Il n'est normalement pas nécessaire d'utiliser cette fonction.) Un fichier de travaux est composé des travaux exécutés sur la machine. Le journal des travaux peut être utilisé pour vérifier le fonctionnement général de la machine. Le rapport peut être enregistré sur un ordinateur au format CSV à l'aide d'un navigateur Web. 7-69 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglage du détecteur de format des originaux L'un des 8 groupes de formats d'originaux standard indiqués ci-dessous peut être sélectionné pour la fonction de détection de format des originaux. Formats d'originaux détectables Sélections Vitre d'exposition Plateau du chargeur de documents (chargeur automatique de documents) A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11" 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8K, 16K, 16KR, AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4 Pouce-2 11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,

Pouce-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,

AB-1 AB-2 AB-3 Pouce-1 Annuler la détection sur la vitre La détection du format de l'original sur la vitre d'exposition peut être désactivée. Dans ce cas, tous les originaux placés sur la vitre d'exposition sont traités en tant qu'originaux de formats spéciaux. 7-70 Contenu REGLAGES SYSTEME Désactivation des périphériques Utilisez ces réglages quand un périphérique de la machine est défaillant ou quand vous souhaitez désactiver temporairement un périphérique. Désactivation du chargeur de documents Désactivation du décalage Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage. Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.) Désactivation de l'agrafage (Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur. Désactivation du recto verso Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple. (Lorsqu'un module de perforation est installé.) Désactivation du magasin papier en option Ce réglage permet d'empêcher la perforation, notamment en cas de dysfonctionnement de la perforeuse du finisseur. (Quand un magasin papier en option est installé.) Ce réglage est utilisé pour désactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement. Désactivation du réglage des magasins Ce réglage permet d'interdire la configuration des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire). Désactivation du module de perforation Désactivation du mode couleur (Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.) Quand un problème lié aux couleurs s'est produit et si l'impression n'est pas possible, l'utilisation du mode couleur peut être temporairement interdite. L'impression noir et blanc est toujours possible. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance. Désactivation du finisseur (Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage est utilisé pour désactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement. Réglages du contrôle de fusion Ils sont utilisés pour contrôler la température de fixation du toner en fonction du grammage du papier. Ces réglages s'appliquent au papier ordinaire, perforé, pré-imprimé, à en-tête, couleur et utilisateur. Vous pouvez choisir "60 g/m2 à 89 g/m2" ou "90 g/m2 à 105 g/m2" ("16 à 23 lbs." ou "23+ à 28 lbs.").

• Assurez-vous de n'utiliser que du papier qui a la même plage de grammage que la plage de grammage définie ici. Ne mélangez pas du papier ordinaire à un autre type de papier dont la plage est en dehors de celle du papier qui se trouve dans le magasin.
• Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". 7-71 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages de la fonction copie Les réglages suivants sont associés à la copie. Appuyez sur la touche [Réglages copie] pour configurer les réglages. Les réglages par défaut sélectionnés avec ces réglages s'appliquent à toutes les fonctions de la machine (pas seulement la fonction copie). Réglages de l'état initial Les réglages du copieur sont réinitialisés lorsque la touche [MARCHE] ( ) est activée, lorsque la touche [EFFACER TOUT] ( ) est sélectionnée ou lorsque le délai d'effacement automatique s'est écoulé. Ces réglages permettent de modifier les réglages par défaut du mode copie. Les réglages suivants peuvent être modifiés : Elément Description Mode couleur Configurez les réglages du mode couleur par défaut. Magasin papier Indiquez le magasin papier sélectionné par défaut. Type d'exposition Configurez les réglages du mode d'exposition. Taux de repro. Indiquez le taux de copie sélectionné par défaut. Copie recto verso Configurez les réglages du mode recto verso sélectionnés par défaut. Si ce réglage est utilisé pour modifier le réglage par défaut de la fonction recto verso sur une autre option que "Recto à Recto" et si la fonction recto verso ou le chargeur automatique de documents sont défectueux ou désactivés, le réglage commute sur "Recto à Recto". Sortie Définissez la méthode de sortie des copies et le plateau de sortie sélectionnés par défaut. Revenir aux rég. initiaux Cette option restaure les réglages d'usine par défaut pour tous les éléments. 7-72 Contenu REGLAGES SYSTEME Autres réglages Réglage de l'exposition en mode copie Réglage initial du décalage de la marge Ce réglage permet de régler le niveau d'exposition lorsque [Auto.] est utilisé pour l'exposition de la copie. Ce réglage sert à définir le décalage de marge par défaut. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm(1/8 ") pour le recto et le verso. Couleur Utilisez cette option pour régler le niveau d'exposition de la copie en mode couleur pour la vitre d'exposition et pour le chargeur automatique de documents. Noir & Blanc Utilisez cette option pour régler le niveau d'exposition de la copie en mode noir et blanc pour la vitre d'exposition et pour le chargeur automatique de documents. Réglage de la rotation de copie Réglage de la largeur à effacer Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour effacer la copie. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu. Réglages de la fonction Card Shot Lorsque l'original et le papier sont placés dans différentes orientations, cette fonction effectue automatiquement une rotation de 90 degrés de l'image pour permettre une copie correcte sur le papier. Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot. Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent être définies entre 25 mm (1")et 210 mm (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8").

• La rotation d'image ne peut être appliquée que lorsque la sélection automatique du papier ou la sélection automatique du taux sont activées. Ajuster à la page Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à la page] apparaisse toujours dans l'écran Card Shot.

• Le réglage de rotation de copie doit être activé lors de la copie d'un originale au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") sur du papier A5R (5-1/2" x 8-1/2"R). Réglage initial de copie sur onglets Programmer ou modifier les mémoires de zoom Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée. Ce réglage permet de configurer la largeur de décalage de l'image par défaut (largeur d'onglet) pour la copie sur des intercalaires à onglets. La largeur par défaut peut être définie entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8"). Les mémoires de zoom autres que celles programmées ne peuvent pas être modifiées. Limitation du nombre maxi de copies par tirage Ce réglage permet de limiter le nombre maximum pouvant être entré pour le nombre de copies (nombre de copies en continu). Vous pouvez entrer un chiffre compris entre 1 et 999. 7-73 Contenu REGLAGES SYSTEME Désactivation effacement des prog. de travail Mode de numéris. N/B 600 x600 ppp pour chargeur de documents Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail. La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide du chargeur automatique de documents peut être modifiée de 600 x 400 ppp à 600 x 600 ppp (mode de qualité supérieure). Lorsqu'un mode de qualité supérieure est utilisé, les petits caractères et les lignes fines sont reproduits avec une plus grande clarté, mais la vitesse de numérisation est plus lente. Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce réglage. Désactivation de la sélection papier auto. Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu. Lorsque le mode de qualité supérieure n'est pas sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour numériser à 600 x 400 ppp et atteindre la vitesse la plus rapide.
• Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %.
• Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux.
• [Copie de copie] ne doit pas être activé.
• N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR]. Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide de la vitre d'exposition peut être modifiée de 600 x 600 ppp à 600 x 300 ppp (mode grande vitesse). Lorsque le mode grande vitesse est sélectionné, la première copie est plus rapide mais l'image à copier n'est pas aussi claire. Réglage de sélection auto. du magasin papier Lorsque ce réglage est activé et que du papier est chargé dans un magasin alors que la machine est en veille en mode copie, ce magasin est automatiquement sélectionné. 7-74 Lorsque le mode grande vitesse n'est pas sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour numériser à 600 x 300 ppp et atteindre la vitesse la plus rapide.
• Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %.
• Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux.
• [Copie de copie] ne doit pas être activé.
• N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR]. Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages couleur Les réglages couleur suivants peuvent être configurés. Réglage initial de la balance des couleurs Les valeurs de balance des couleurs obtenues à l'aide de "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux peuvent être enregistrées dans un programme (1 à 48) et ces valeurs peuvent être consultées et enregistrées comme réglage initial de la balance des couleurs.* Utilisez cette fonction lorsque vous voulez utiliser de manière répétée un réglage de balance des couleurs pour une couleur favorite ou pour la correction lors d'un changement apporté à la balance des couleurs.
• Les valeurs prédéfinies sont affichées lorsque vous sélectionnez "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux. Revenir aux rég. initiaux Ceci restaure les valeurs de balance des couleurs enregistrées aux valeurs d'usine par défaut (toutes les valeurs de balance des couleurs valent "0" pour les 8 niveaux de chaque couleur). Calibration automatique des couleurs Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des copies couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée. Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d'exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne mince du bord de la page soit sur la gauche). Ligne mince Placez du papier copie (environ cinq pages) du même format que la page de test sur celle-ci et fermez doucement le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [Soumettre].
• Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'alignement des couleurs" (page 7-68).
• Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur. 7-75 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages réseau Les réglages réseau sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages réseau] pour configurer les réglages.
• Selon les caractéristiques de votre appareil, seuls les éléments figurant sous "Réglage général" s'afficheront.
• Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Réglage général Entrez l'adresse IP de la passerelle. Réglages IPv4

• Si la machine est utilisée sur un réseau TCP/IP, veillez à activer "Activer TCP/IP" ci-dessous.
• Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP affectée à la machine peut être automatiquement modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression ne sera pas possible.
• Dans un environnement IPv6, le machine peut utiliser les protocoles LDP et IPP. Lorsque vous utilisez la machine sur un réseau TCP/IP (IPv4), ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine. Les réglages sont présentés ci-dessous. Adresse IP Entrez l'adresse IP de la machine. "Masque de sous réseau IP" Entrez le masque de sous-réseau IP. Passerelle IP Entrez l'adresse IP de la passerelle. Activer TCP/IP DHCP Utilisez ce réglage pour obtenir automatiquement l'adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hôte). Quand ce réglage est activé, il n'est pas nécessaire d'entrer manuellement une adresse IP.
• Si la machine est utilisée sur un réseau TCP/IP, veillez à activer "Activer TCP/IP" ci-dessous.
• Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP affectée à la machine peut être automatiquement modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression ne sera pas possible. Pour utiliser la machine sur un réseau TCP/IP, ce réglage doit être activé. Activer NetWare Pour utiliser la machine sur un réseau NetWare, ce réglage doit être activé. Activer EtherTalk Pour utiliser la machine sur un réseau EtherTalk, ce réglage doit être activé. Réglages IPv6 Lorsque vous utilisez la machine sur un réseau TCP/IP (IPv6), ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine. Les réglages sont présentés ci-dessous. Activer NetBEUI Pour utiliser la machine sur un réseau NetBEUI, ce réglage doit être activé. Activer protocole IPv6 Activez ce réglage. Remise à zéro de la carte réseau DHCPv6 Utilisez ce réglage pour obtenir automatiquement l'adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hôte). Quand ce réglage est activé, il n'est pas nécessaire d'entrer manuellement une adresse IP. Cette option restaure les réglages d'usine par défaut de tous les "Réglages réseau". Adresse manuelle Entrez l'adresse IP de la machine. Utilisez cette fonction pour vérifier si la machine peut communiquer avec un ordinateur sur le réseau. Définissez l'adresse IP de l'ordinateur de votre choix et appuyez sur la touche [Soumettre]. Un message apparaît pour indiquer si l'ordinateur a répondu ou non. Longueur du préfixe Saisissez la longueur du préfixe (0 à 128). Commande ping Passerelle par défaut 7-76 Contenu REGLAGES SYSTEME Commutation du type de connexion Permet de spécifier le type de connexion réseau (filaire ou sans fil). Pour une communication sans fil via un point d'accès, sélectionnez "Sans fil (Mode infrastructure)". (Une connexion filaire déjà établie sera désactivée à cette étape.) Pour une communication sans fil entre des appareils sans utiliser de point d'accès, sélectionnez "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)". Pour une connexion filaire uniquement (sans communication sans fil), sélectionnez "Câblé uniquement".
• Si "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)" est sélectionné, seules les fonctions et opérations suivantes sont disponibles pour les appareils connectés à la machine : - Navigation dans les pages Web de la machine - Fonctions d'impression - Fonctions de numérisation - Opérations à distance ("FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE" (Page 1-23)) - Fonctions du serveur SMB - mDNS
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. Réglages sans fil Configurer les réglages pour utiliser le réseau à l'aide d'une connexion sans fil.
• Touche [Modif. réglage] Appuyez sur cette touche pour enregistrer un point d'accès utilisé pour établir une connexion sans fil.
• Touche [Initialiser] Appuyez sur cette touche pour rétablir la valeur par défaut des réglages sans fil. Si "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)" est sélectionné dans [Commutation du type de connexion], les éléments suivants peuvent également être sélectionnés :
• Sélection d'un client de connexion
• Touche [Opening] (Ouverture) Appuyez sur cette touche pour libérer l'adresse IP ou l'adresse MAC. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. Réglage NAS (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Vous pouvez accéder au dossier "partagé" du MFP comme un dossier du réseau depuis un ordinateur en réseau. Elément partagé Description Si vous avez configuré l'option [Utilisation du stockage] sur [Autorisé], vous pourrez utiliser le dossier "partagé" comme un dossier du réseau.

• Cette option ne peut pas être réglée sur l'appareil. Réglez cette option dans les réglages système des pages Web.
• Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement les données.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 fichiers dans un dossier.
• Cette fonction requiert 120 Go d'espace libre sur le disque dur. 7-77 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages imprimante Les réglages relatifs au fonctionnement de l'imprimante peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de l'impression] et configurez les réglages. Réglages par défaut Les réglages de l'imprimante sont décrits ci-dessous. Empêcher l'impression des pages d'avis Réglages plateau d'alimentation auxiliaire Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis. Empêcher l'impression des pages de test Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test. Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le format de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du format de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le type de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du type de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si des supports spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. File d'attente des travaux Modification auto. du format A4/Lettre Niveau d'exposition impression (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Lorsque cette fonction est activée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux différés de l'écran d'état des travaux. Les travaux sont transférés vers la file d'attente des travaux après avoir été analysés par la machine. Plusieurs travaux n'ayant pas été encore analysés peuvent apparaître dans la file d'attente des travaux différés. Lorsque cette fonction est désactivée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux sans être affichés dans la file d'attente des travaux différés. Cependant, lorsqu'un fichier au format PDF est imprimé, le travail apparaît dans la file d'attente des travaux différés. Ceci éclaircit ou assombrit la densité d'impression des images couleur et noir et blanc. La densité d'impression peut être ajustée sur cinq niveaux. Désactivation impr. directe depuis mémoire USB Lors de l'impression d'une image de format 8-1/2 x 11" (A4), ce réglage permet que du papier de format A4 (8-1/2 x 11") soit utilisé si du papier de format 8-1/2 x 11" (A4) n'est pas chargé. Réglage de l'exposition CMYK Sert à ajuster la densité de cyan (C), magenta (M), jaune (Y) et noir (B). La densité de chaque couleur peut être ajustée sur 17 niveaux. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis la clé USB. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Clé USB" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers. Désactivation impr. directe depuis dossier réseau Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers réseau. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier réseau" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers. 7-78 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages de l'interface Ces réglages permettent de contrôler et de surveiller les données transmises vers le port USB ou le port réseau de la machine. Mode de vidage hexadécimal Activation port réseau Cette fonction permet d'imprimer les données à partir d'un ordinateur au format hexadécimal au format ASCII correspondant. Vous pouvez ainsi vérifier si les données à imprimer à partir de l'ordinateur ont été correctement transmises ou non à la machine. Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port réseau. Exemple de vidage hexadécimal Dépassement du délai E/S Le dépassement du délai E/S peut être défini entre 1 et 999 secondes. La fonction de dépassement du délai E/S interrompt temporairement la connexion si la période de temps défini s'écoule sans qu'aucune donnée n'ait été reçue par le port. Une fois la connexion interrompue, le port est défini sur la sélection automatique ou le travail d'impression suivant est lancé. Commutation de l'émulation du port réseau Ce réglage permet de sélectionner le langage de description de page émulé lorsque la machine est connectée par un port réseau. Les réglages sont présentés ci-dessous.
• Lorsque le kit d'extension PS3 est installé.
• Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'émulation du port USB".
• Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.". Activation port USB Méthode de commutation des ports Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port USB. Ce réglage permet de sélectionner lorsque la commutation des ports a lieu. Commutation de l'émulation du port USB Si la machine est connectée à l'aide du port USB, sélectionnez le langage de description de page émulé. Les réglages sont présentés ci-dessous.
• Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. Commuter en fin de travail Le port commute en sélection automatique lorsque l'impression est terminée. Commuter après dépassement du délai E/S Lorsque le délai défini dans "Dépassement du délai E/S" est écoulé, le port commute sur sélection automatique. Les deux ports d'impression suivants sont disponibles sur la machine :

• Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'émulation du port réseau".
• Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.". 7-79 Contenu REGLAGES SYSTEME Calibration automatique des couleurs Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des impressions couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée. Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d'exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne mince du bord de la page soit sur la gauche). Ligne mince Placez du papier copie (environ cinq pages) du même format que la page de test sur celle-ci et fermez doucement le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [Soumettre].

• Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'alignement des couleurs" (page 7-68).
• Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur. 7-80 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages envoi d'image Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages. La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Réglages de fonctionnement Les réglages de l'opération ci-dessous s'appliquent à toutes les fonctions d'envoi d'image. Réglage de la résolution initiale Autres réglages Réglages de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des 5 types d'écran initial pour l'écran initial qui apparaît quand la touche [ENVOI IMAGE] est activée ou quand la touche [EFFACER TOUT] ( ) est activée en mode envoi d'image.
• Entrée de données Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation Utilisez ce réglage pour conserver les réglages une fois la numérisation terminée (jusqu'à ce que le mode d'effacement automatique soit activé). Les réglages suivants sont disponibles pour les résolutions par défaut des modes numérisation, I-Fax et télécopie. Numérisation : 100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp, 400X400 ppp, 600X600 ppp I-Fax : 200X100 ppp 200X200 ppp 200X400 ppp Demi tons 400X400 ppp 600X600 ppp Fax: Standard Fin Demi tons Super fin Ultra fin App. résol. définie lors de l'enreg. Quand une image enregistrée par l'archivage de documents est utilisée, cette option applique le réglage de résolution enregistré avec l'image. Réglages de l'exposition par défaut Sélect. carnet adr. par déf. Il est possible d'indiquer l'un des écrans suivants pour l'écran de carnet d'adresses initial. Commutation d'onglet
• Groupe Type d'adresse
• FTP/Poste de travail
• I-fax (SMTP direct inclus)
• Groupe Ce réglage permet d'ajuster le niveau d'exposition par défaut pour la numérisation d'un document en mode envoi d'image. Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Quand [Manuel] est sélectionné, l'exposition peut être réglée sur l'un des 5 niveaux. Type d'image d'original par défaut Sélectionnez le type d'original à l'avance pour activer la transmission à une résolution adéquate (seulement pour les modes numérisation et clé USB). Les réglages sont présentés ci-dessous.

Quand l'exposition est réglée sur [Auto], il est impossible de sélectionner un type d'original par défaut. Orientation de l'image Définit l'orientation de l'image par défaut. Réduction moirage Cette option réduit l'effet de moiré (motif de lignes) qui se produit quand les données imprimées sont numérisée (seulement dans les modes numérisation et clé USB). 7-81 Contenu REGLAGES SYSTEME Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Tampon de vérification par défaut Ce réglage oblige à appuyer sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante lors d'une diffusion. Lorsque ce réglage est activé, la touche [Adresse suiv.] ne peut pas être omise même si l'adresse suivante est entrée à l'aide d'une touche express. Si un utilisateur essaie d'entrer l'adresse suivante sans appuyer sur la touche [Adresse suiv.], un double bip retentit et l'entrée est rejetée. (Lorsqu'un module de tampon est installé.) Quand vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible d'activer ce réglage pour que toutes les pages de l'original soient tamponnées une fois numérisées. Réglage de la largeur à effacer Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de (1 mm) 1/8" pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu. Son numérisation terminée Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée. Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Désactivation de l'enregistrement Ce réglage permet de sélectionner le nombre de touches correspondant à un nom de fichier / objet, qui sont affichées à l'écran. Le nombre de touches peut être défini sur 6, 12 ou 18. Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez interdire séparément l'enregistrement à partir de la machine, à partir de la page Web ou à partir d'un ordinateur. Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Sélectionnez 5, 10 ou 15 pour le nombre de touches mémorisées qui apparaissent dans l'écran du carnet d'adresses. Cette option désactive la gestion des adresses à partir de la machine. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :

• Groupe (entrée directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage reste l'ordre en vigueur quand ce réglage est activé. Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Cette fonction garde en mémoire les télécopies et I-Fax reçus sans les imprimer. Les télécopies peuvent être imprimées en entrant un mot de passe (réglage par défaut : 0000) à l'aide des touches numériques. Mot de passe Quand [Réglage mise en attente pour l'impression des données reçues] est activé, entrez le mot de passe (à 4 chiffres). Cette option désactive la gestion des adresses à partir des pages Web. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Groupe (entrée directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Ces réglages ne peuvent être configurés qu'en l'absence de données reçues dans la mémoire de la machine (à l'exclusion des données dans une boîte mémoire confidentielle ou relais de diffusion). 7-82 Contenu REGLAGES SYSTEME Désactiver l'enregistrement de programme Paramètres de désactivation de la transmission Empêche d'utiliser le carnet d'adresses quand un programme est enregistré. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactive tous les types d'enregistrement de boîtes mémoire. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : mémoire de relève, confidentiel, diffusion relais (entrée directe), diffusion relais (carnet d'adresses) Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool. Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image. Cette option désactive la sélection de destinations à partir du carnet d'adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'entrée directe Désactive le contrôle des adresses depuis la recherche d'adresse globale. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : Courrier électronique, I-fax, Télécopie Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Désactiver l'enreg. de boîte mémoire Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool Désactivent les opérations de transmission suivantes. Interdit d'entrer directement les adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver la transmission PC-I-fax (Lorsque le kit d'extension I-fax est installé.) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax Désactiver la transmission PC-Fax (Si le kit d'extension télécopie est installé.) Cette option interdit la transmission PC-Fax 7-83 Contenu REGLAGES SYSTEME Nom personnel et destination définis Ce réglage permet d'entrer l'adresse d'I-fax, le numéro de télécopie de la machine et le nom de l'utilisateur. Enregistrement données de l'expéditeur Permet d'enregistrer le nom de l'émetteur de la télécopie ou de l'I-fax, le numéro de télécopie de l'émetteur, et son adresse dans le cas d'I-fax. Le nom d'émetteur, le numéro de télécopie de l'émetteur et l'adresse Internet de l'émetteur enregistrés seront imprimés en haut de la télécopie reçue. Nom de l'expéditeur Entrez le nom de l'expéditeur. Vous pouvez entrer 20 caractères maximum pour le nom de l'expéditeur. Numéro de fax de l'émetteur Ce réglage permet de définir le numéro de télécopie de l'expéditeur. Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Pour insérer un espace entre les chiffres du numéro, appuyez sur la touche [Espace]. Adresse d'i-fax perso Entrez une adresse d'expéditeur par défaut (maximum de 56 caractères). Enregistrement de la sélection du nom personnel Enregistrez des noms d'émetteur dans "Sélectionner nom perso." pour les modes spéciaux. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 18 noms d'émetteurs. Ajouter nouv. Enregistre un nom d'expéditeur. Vous pouvez enregistrer 20 caractères au maximum. Une fois un nom d'expéditeur entré, appuyez sur la touche [Enregistrer]. Le plus petit numéro d'enregistrement entre 01 et 18 qui n'est pas utilisé sera automatiquement attribué au nom de l'émetteur. Vous ne pouvez pas modifier ce nombre. Liste des noms d'expéditeur Cette liste contient les noms d'émetteurs enregistrés. Un nom d'expéditeur peut être sélectionné pour être supprimé. 7-84 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages de numérisation Les réglages relatifs à la numérisation peuvent être configurés. Réglage du format de fichier initial Autres réglages Ce réglage permet de configurer le format de fichier par défaut pour les modes numérisation vers courrier électronique et clé USB lorsque l'adresse de courrier électronique est entrée manuellement en appuyant sur la touche [Saisie adresse]. Réglage de l'expéditeur par défaut Les informations enregistrées ici sont utilisées si vous n'indiquez pas [Répondre à] dans les réglages d'envoi en exécutant une numérisation vers courrier électronique. Format de fichier PDF, TIFF, JPEG*, PDF/A, PDF crypté, XPS Nom de l'expéditeur Entrez un nom d'expéditeur par défaut (maximum de 20 caractères). Adresse de courrier électronique de réponse Entrez une adresse de réponse par défaut (maximum de 64 caractères). Si seul le nom d'expéditeur est enregistré, il ne sera pas utilisé comme information sur l'expéditeur.

• Lorsque [Noir & Blanc] est sélectionné, le format est [TTIFF]. Noir & Blanc Mode de compression: Aucun, MH (G3), MMR (G4) Couleur/Niveaux de gris Taux de compression: Faible, Moyen, Elevé Pages spécifiées par fichier Quand plusieurs pages sont numérisées, cette option sert à générer un fichier séparé pour chaque page numérisée (ou le nombre de pages indiqué). Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par fichier peut être indiqué. Nombre de pages Il est possible d'indiquer n'importe quel nombre de pages par fichier. Il est possible d'indiquer ce réglage quand [Pages spécifiées par fichier] est activée. Réglages du mode couleur par défaut Sélectionnez un réglage de mode couleur par défaut pour la couleur et le noir et blanc en mode de numérisation. Si le type de fichier [JPEG] est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Pages spécifiées par fichier]. Noir & Blanc Mono 2, Niveaux de gris Mode couleur Auto (Mono 2, Niveaux de gris*), Couleur
• Lors de la numérisation d'un original noir et blanc avec le mode couleur réglé sur [Auto]. Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Cette option interdit les réglages noir et blanc de l'écran initial quand le mode couleur est réglé sur Auto. Mode de compression lors de la diffusion Ce réglage permet de configurer le mode de compression pour la diffusion à l'aide de numériser vers courrier électronique ou I-Fax. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient les réglages de mode de compression individuels. Noir & Blanc MH (G3), MMR (G4) Couleur/Niveaux de gris Faible, Moyen, Elevé 7-85 Contenu REGLAGES SYSTEME Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Pré-réglage de signature du courrier électronique Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par numérisation vers courrier électronique, la taille d'un fichier peut être limitée de 1 Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité]. Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature. Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 7-88) dans les réglages initiaux d'envoi d'I-Fax. Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.électr.)" (page 7-88) dans les réglages d'envoi d'I-Fax. Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau) Une limite peut être définie pour la taille des fichiers pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau. Les limites qui peuvent être sélectionnées sont 50 Mo, 150 Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité]. Réglage de l'adresse par défaut Une adresse par défaut peut être enregistrée pour permettre la transmission d'une simple pression de la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] sans entrer d'adresse. Lorsque "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur." est sélectionné, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté peut être définie comme adresse par défaut.
• Lorsque ce réglage est activé, l'écran de base passe en mode numérisation.
• Une seule adresse peut être définie par défaut pour la numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et la numérisation vers dossier réseau. Lorsqu'une diffusion a lieu et qu'elle inclut des destinations I-Fax et de courrier électronique, la limite définie dans "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 7-86) est prioritaire. Si [Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.] est sélectionné, les réglages suivants peuvent être configurés. Réglage Cci Activer Cci Activez ce réglage si vous souhaitez utiliser la transmission Cci. Quand le réglage est activé, la touche [Cci] apparaît dans l'écran du carnet d'adresse d'envoi d'image. Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux Cette option affiche les adresses Cci sur l'écran d'état du travail et l'onglet de la liste des adresses. Désactiver la fonction de numérisation Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base. Appliquer aussi pour l'écran Fax/I-Fax* Si cette case est cochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) est appliquée même lorsque le mode est basculé en mode Fax ou I-Fax. Si cette case est décochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) est libérée lorsque le mode est basculé en mode Fax ou I-Fax. Autoriser "Annuler" Si cette case est cochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) peut être libérée dans l'écran de la liste d'adresses.
• Lorsque le kit d'extension fax ou le kit d'extension I-Fax est installé. 7-86 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages I-Fax Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Réglage du choix d'impression du rapport de transaction Réglages I-Fax par défaut Ces réglages permettent de configurer les réglages I-Fax par défaut. Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes : Impression en réveil automatique Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est "désactivée" (mais l'interrupteur principal est "sous tension") et qu'un I-Fax est reçu, cette fonction active la machine et imprime la télécopie. Lorsque cette fonction est désactivée, les I-Fax reçus ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "activée". Envoi unique
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Réglage compression Réception en cours
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax. Les réglages sont présentés ci-dessous.
• MMR (G4) Réglage du volume du haut-parleur Ce réglage permet de régler le volume des signaux de réception de télécopie et des signaux d'erreur de communication qui sont émis via le haut-parleur. Un signal de réception de télécopie retentit une fois que la machine a vérifié le serveur de messagerie et récupéré les télécopies reçues. Un signal d'erreur de communication retentit lorsqu'un courrier électronique indiquant que l'envoi a échoué, est envoyé par la machine I-Fax de destination. Diffusion
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction". Impression première page sur rapport de transaction Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous.
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport". 7-87 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglage du choix d'impression du rapport d'activité Réglages d'envoi I-Fax Les réglages d'envoi d'I-Fax sont décrits ci-dessous. Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'image enregistré automatiquement dans la mémoire de la machine à une heure donnée. Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une seule fois par jour). (Les réglages peuvent être activés simultanément.)
• Si vous sélectionnez uniquement le réglage [Impression journalière à une heure définie] si le nombre de transactions enregistrées dépasse 201 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée).
• Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Consultez la section "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94) des réglages système (administrateur). Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Le rapport de réception est renvoyé à l'adresse d'expéditeur enregistrée dans "Nom personnel et destination définis" (page 7-84). Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax Le temps d'attente de la machine pour un rapport de réception provenant de la machine de destination peut être défini par un autre nombre allant d'1 heure à 240 heures par incréments d'1 minute. Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé. Réglage du choix d'impression du texte Les fichiers image joints aux I-Fax sont normalement imprimés. Ce réglage peut être activé pour imprimer également le corps du courrier électronique (objet et message). Ce réglage s'applique aussi à l'impression du texte des courriers électroniques sans pièces jointes. Nombre de renvois en cas d'erreur de réception Le nombre de tentatives de renvoi quand un message d'erreur est reçu d'un destinataire d'I-Fax peut être défini à n'importe quelle valeur de 0 à 15. Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé. Vous pouvez imprimer 5 pages de texte maximum. Pré-réglage de signature du courrier électronique Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.électr.) Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature. Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par I-Fax, la taille d'un fichier peut être limitée de 1 Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité].
• Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 7-86) des réglages de numérisation. Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 7-86) des réglages de numérisation.

• Ce réglage ne s'applique pas aux limites de la transmission SMTP direct. 7-88 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglage de la rotation lors de l'envoi Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K Réglages de réception I-Fax Les réglages de réception d'I-Fax sont décrits ci-dessous. Réglage de la réduction auto. à la réception Vous ne pouvez pas effectuer une rotation des images au format A4R et 8-1/2" x 11"R. Lorsque la machine reçoit une télécopie comportant des informations imprimées telles que le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard. Impression numéro de page au destinataire

• Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original. Lorsque l'image transmise est imprimée par la machine réceptrice, le numéro de page peut être ajouté en haut de chaque page imprimée.

• Les tailles standard correspondent à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2"). Rappeler si la ligne est occupée (Ce réglage est opérationnel uniquement pour la transmission SMTP directe.) Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre. Réglage de la réception recto verso Nombre de rappels en cas de ligne occupée Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 0 et 15. Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 1 et 15. Ce réglage permet de définir si les télécopies reçues sont imprimées ou non sur les deux faces du papier. Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier. Régler l'adresse pour l'envoi de données Lorsque la machine est incapable d'imprimer une télécopie reçue, la télécopie peut être envoyée vers une autre machine. Ce réglage permet de configurer l'adresse de l'autre machine. Rappeler en cas d'erreur de communication Transférer à Entrez l'adresse de transfert (64 caractères maximum). (Ce réglage est opérationnel uniquement pour la transmission SMTP directe.) SMTP direct Sélectionnez cela pour activer le transfert quand le SMTP direct est utilisé. Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'échec de transmission ou d'une erreur de communication. Ajouter aussi le nom d'hôte ou l'adresse IP Sélectionnez cela pour entrez un nom d'hôte ou une adresse IP séparément. Nombre de rappels en cas d'erreur Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 0 et 15. Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 0 et 15. Nom d'hôte ou adresse IP Quand "Ajouter aussi le nom d'hôte ou l'adresse IP" est activée, utilisez ce réglage pour entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP (64 caractères maximum). 7-89 Vous ne pouvez pas enregistrer plusieurs adresses de renvoi. Contenu REGLAGES SYSTEME Impression réduite RX format Lettre La machine vérifie aussi le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus lors de la mise sous tension de l'alimentation principale. (Sauf lorsque 0 heures 0 minutes est défini.) Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lorsqu'une télécopie au format lettre R (8-1/2" x 11"R) est reçue, ce réglage réduit la télécopie au format A4R. Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites. Réglages de sortie des fax internet Ceci définit le plateau de sortie des I-Fax reçus. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine. Imp. date & heure de réception Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soit imprimées. Sélectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'ext. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure. Quand [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue. Quand [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduite et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résulte. Désactiver la répétition auto. de touche Ce réglage permet d'accepter ou de refuser les réceptions des adresses/domaines définis. Elément [A l'ext. de l'image reçue] ne peut pas être sélectionné pour le réglage de l'impression de la date et de l'heure de réception si "Réglage de la réduction auto. à la réception" (page 7-89) n'est pas activé. Réduction RX A3 Lors de la réception d'un fax au format A3, cette fonction réduit le fax au format Ledger (11" x 17"). Réception refusée La réception à partir de l'adresse enregistrée/du domaine n'est pas autorisée. Autoriser réception La réception à partir de l'adresse enregistrée/du domaine est autorisée. Tous non autorisés La réception est autorisée de n'importe quelle adresse et domaine, qu'ils aient été enregistrés ou non. Ajouter nouv. Utilisez ceci pour ajouter une nouvelle adresse ou un nouveau domaine (maximum de 50) à partir desquels la réception doit être rejetée ou autorisée. Entrez l'adresse/domaine (64 chiffres maximum) et appuyez sur la touche [Enregistrer]. Si le première caractère de l'entrée n'est pas "@", l'entrée est identifiée comme une adresse. Si le premier caractère est "@", l'entrée est identifiée comme un domaine. (xxx@xx.xxx.com est traité comme une adresse et @xx.xxx.com comme un domaine.) L'enregistrement d'une adresse définit uniquement cette adresse. L'enregistrement d'un domaine définit toutes les adresses qui incluent ce domaine. Liste des adresses et domaines enregistrés Cette liste contient les adresses et domaines enregistrés. Une adresse ou un domaine peut être sélectionné dans cet écran pour le supprimer de la liste. Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format 11" x 17" sont également réduites. Réglage du dépassement de délai de communication POP3 Le délai d'attente de la machine jusqu'à l'arrêt de la réception lorsque aucune réponse n'est reçue du serveur de messagerie (serveur POP3) peut être défini entre 30 et 300 secondes par incréments de 30 secondes. Réglage de l'intervalle de vérification de réception Ce réglage permet de définir l'intervalle selon lequel la machine vérifie automatiquement le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus. Cet intervalle peut être défini entre 0 minutes et 8 heures par incréments de 1 minute. Lorsque 0 heures 0 minutes est défini, la machine ne vérifie pas automatiquement le serveur de messagerie pour les I-Fax reçus. 7-90 Description Lorsqu'aucune adresse électronique de filtrage ni domaine n'est enregistré, seule la touche [Ajouter nouveau] peut être sélectionnée. Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages archivage doc. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages archivage document] pour configurer les réglages. Autres réglages Réglages du mode par défaut Réglages du mode couleur par défaut Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier. Lorsque [Mode confidentiel] est sélectionné, la case [Confidentiel] dans l'écran d'informations de l'archivage est cochée

Cette option définit les réglages par défaut du noir et blanc et de la couleur quand la numérisation vers disque dur est utilisée. Les réglages sont présentés ci-dessous. Couleur Auto, Couleur, 2 Couleurs Noir & Blanc Mono 2, Niveaux de gris Réglage de la méthode de tri Réglages de l'exposition par défaut Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le dossier personnalisé et le dossier de fichier temp. Sélectionnez l'un des réglages suivants :

• Date Les réglages d'exposition par défaut de l'archivage des documents peuvent être configurés. Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Si vous sélectionnez [Manuel], réglez l'exposition sur l'un des 5 niveaux. Réglage de l'autorité de l'administrateur Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passe, ce réglage permet que le mot de passe administrateur soit entré à la place du mot de passe lors de l'accès au fichier ou au dossier. L'administrateur peut aussi modifier le mot de passe. Effacer tous les fichiers temporaires Type d'image d'original par défaut Sélectionnez le type original à l'avance pour activer la numérisation à une résolution correspondant à l'original. Les réglages sont présentés ci-dessous.

Quand l'exposition est réglée sur [Auto], il est impossible de sélectionner un type d'original par défaut. Réduction moirage Cette option réduit l'effet moiré (motif de lignes) qui se produit lors de la numérisation des données imprimées. Cette fonction efface tous les fichiers, à l'exception des fichiers protégés, du dossier de fichier temp. Supp. mainten. Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la suppression des fichiers. Effacer fichiers temp. au démarrage. Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires (excepté les fichiers protégés) quand la touche [MARCHE] ( ) est positionnée sur "marche". Réglages de résolution initiale Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée pour la résolution par défaut de la transmission.

• 600X600 ppp 7-91 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglage du taux de compression des données en couleur Réglages de la fonction Card Shot [Compression faible], [Compression moyenne] ou [Compression élevée] peut être sélectionné pour le taux de compression par défaut de la transmission d'un fichier couleur enregistré. Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot. Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent être définies entre 25 mm (1")et 210 mm (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8"). Ajuster à taille enreg. Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à taille enreg.] apparaisse toujours dans l'écran Card Shot. Son numérisation terminée Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numérisation est terminée. Le volume du bip peut également être coupé. Plateau de sortie standard (Quand le module de magasin de sortie est installé.) Ce réglage permet de sélectionner le plateau de sortie par défaut pour imprimer un fichier enregistré avec Num. vers disque dur. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine. Désactiver le tampon pour la réimpression Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé. Réglages de l'impression par lots Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs. Réglage de la largeur à effacer Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu. 7-92 Contenu REGLAGES SYSTEME Travaux disponibles pour les réglages des travaux L'utilisation d'un fichier enregistré peut être permise ou interdite selon le type d'opération et le mode qui a servi à enregistrer le fichier. Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine. Elément Description Imprimante Pour chaque mode, sélectionnez si l'impression des fichiers enregistrés est autorisée ou non. Envoyer Numérisation Pour chaque mode, sélectionnez si l'envoi de numérisation des fichiers enregistrés est autorisée ou non. Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission I-Fax des fichiers enregistrés est autorisée ou non. Envoi de Fax (PC-Fax incl.) Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non. Réglages de suppression auto. de fichier Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimé automatiquement. La procédure d'utilisation de cette fonction est la suivante: (1) (2) (3) (4) (5) Sélectionnez l'un des [Réglage 1] à [Réglage 3]. Définissez la date et l'heure de la suppression automatique. Sélectionnez le dossier désiré. Indiquez si les fichiers protégés et confidentiels doivent être supprimés. Activez les réglages enregistrés. Elément Description Programme Sélectionnez le cycle de suppression automatique.
• Tous les jours: Suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée.
• Toutes les semaines: Suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, le jour indiqué.
• Tous les mois: Suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, le jour indiqué. Dossiers Pour sélectionner le dossier séparément, sélectionnez [Choix dossier] et choisissez le dossier de votre choix. Pour sélectionner tous les dossiers, fichier en cours de création inclus, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)] Supprimer les fichiers protégés Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression. Supprimer les fichiers confidentiels Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression. Supp. mainten. Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure. 7-93 Contenu REGLAGES SYSTEME Impression des listes (Admin.) Ce réglage permet d'imprimer les listes et les rapports qui peuvent uniquement être utilisés par l'administrateur de la machine. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Admin.)] pour configurer les réglages. Listes des réglages administrateur Vous pouvez imprimer les listes des réglages administrateur pour les modes suivants.
• Archivage de documents (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)
• Réglages de sécurité
• Liste de tous les réglages administrateur Rapport d'activité d'envoi d'image Les rapports d'activité d'envoi d'image suivants peuvent être imprimés séparément.
• Rapport d'activité d'envoi d'images (Numérisation)
• Rapport d'activité envoi image (I-Fax)
• Rapport d'activité envoi image (Fax) Liste d'envoi/transfert des données Les listes suivantes contenant les réglages de réception et de transfert peuvent être imprimés.
• Liste des numéros de fax filtrés
• Liste de nom de domaine / courr. élec. filtrés
• Liste de routage à l'arrivée
• Liste d'administration de documents Liste des réglages web (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Ce réglage imprime une liste des réglages qui sont configurés dans les pages Web. Liste jeux métadonnées (Si le module d'intégration d'application est installé.) Imprime la liste des jeux de métadonnées enregistrés dans les pages Web. 7-94 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages de sécurité Les réglages suivants sont associés à la sécurité. Appuyez sur la touche [Réglages sécurité] pour configurer les réglages. Paramètres SSL Réglage IEEE802.1X Le protocole SSL peut être utilisé pour la transmission de données via un réseau. Le protocole SSL est un protocole qui active le chiffrage des informations transmises sur un réseau. Le cryptage des données permet de transmettre et de recevoir en toute sécurité des informations sensibles. SSL peut être activé pour les protocoles suivants : Port serveur
• HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP.
• IPP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications IPP.
• Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accès page Web du périph. Quand ce réglage est activé, toutes les communications qui essaient d'accéder à la machine par le HTTP sont redirigés vers le HTTPS. Port client
• HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP.
• FTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications FTP.
• SMTP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications SMTP.
• POP3-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications POP3.
• LDAP-SSL: appliquer le chiffrage SSL aux communications LDAP. IEEE802.1X pour authentifier les utilisateurs et leur permettre d'utiliser la machine. Le protocole IEEE802.1X définit l'authentification basée sur le port pour les réseaux avec et sans fil. Utilisez l'authentification IEEE802.1X pour ne permettre qu'aux périphériques authentifiés d'utiliser le réseau et pour protéger le réseau d'intrusions de tiers sur le réseau. Ce réglage n'est utilisé que pour activer ou désactiver IEEE802.1X ; les réglages IEEE802.1X détaillés sont configurés dans les pages Web. Certains réglages de la page Web peuvent ne pas autoriser la connexion à la machine, ou les réglages peuvent ne pas permettre l'impression, la numérisation ou l'affichage d'une page Web. Dans ce cas, désélectionnez ce réglage et modifiez les réglages de la page Web. Niveau d'encryptage Le niveau du chiffrage peut être réglé sur un niveau parmi trois. Réglages IPsec IPsec peut être utilisé pour la transmission/réception des données sur un réseau. Lorsqu'IPsec est utilisé, les données peuvent être envoyées et reçues en toute sécurité sans configurer les réglages pour le cryptage du paquet IP sur un navigateur Web ou toute autre application de plus haut niveau. Ce réglage n'est utilisé que pour activer ou désactiver IPsec ; les réglages IPsec détaillés sont configurés dans les pages Web. Tenez compte des points suivants lorsque vous activez IPsec :
• La mise à jour du réglage peut prendre un certain temps. Au cours de ce délai, il n'est pas possible de se connecter à la machine.
• Si les réglages sur la page Web ne sont pas correctement configurés, il n'est pas possible de se connecter à la machine, et l'impression, la numérisation et l'affichage de la page Web peuvent se révéler impossibles. Le cas échéant, désactivez le réglage sur la machine et corrigez les réglages sur la page Web. 7-95 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages d'effacement des données Init. données perso./données machine L'activation de cette fonction active les fonctions de sécurité suivantes sur l'appareil. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Les valeurs par défaut définies par le système peuvent être rétablies après suppression des données enregistrées dans la machine. Soyez prudent, car cette fonction ne peut pas être annulée une fois activée.

• Les données d'image générées pour chaque travail sont cryptées.
• Vous pouvez effacer automatiquement les données cryptées de la mémoire ou du disque dur à l'issue de chaque travail.
• Si vous entrez le mot de passe ci-dessous de façon erronée trois fois de suite, l'opération d'entrée est verrouillée pendant cinq minutes. - Mot de passe administrateur/mot de passe utilisateur à utiliser lorsque la fonction d'authentification utilisateur n'est pas activée - Mot de passe pour les dossiers et fichiers confidentiels en archivage de documents - Mot de passe pour impression de PDF crypté en impression directe *
• Ces données ne peuvent pas être utilisées si vous entrez un mot de passe erroné trois fois de suite. - Mot de passe pour impression FTP Pour activer ces fonctions, appuyez sur [OK] lorsqu'un message vous invite à confirmer l'activation des fonctions, puis entrez le même code que celui indiqué sur l'écran "Entrée du code de sécurité". Appuyez sur la touche [Soumettre]. Redémarrez l'appareil. Après le redémarrage, vous pouvez choisir entre 1 et 7 fois pour "Réglages du nombre d'effacements". Un réglage du nombre d'effacements élevé augmente la sécurité mais l'effacement prend plus de temps. Il est recommandé de régler correctement cette durée en fonction de votre utilisation. Déverrouiller le fichier/dossier Cette fonction sert à déverrouiller des dossiers d'archivage de documents et des fichiers et fichiers PDF cryptés qui sont verrouillés en raison de l'entrée d'un mot de passe incorrect. Appuyez sur la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis sur la touche [Déverrouiller] pour libérer tous les éléments verrouillés. Une fois cette action effectuée, les éléments peuvent être manipulés. Lorsqu'il n'y a pas d'éléments verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée. 7-96 Contenu REGLAGES SYSTEME Activer/Désact. les réglages Les réglages suivants permettent d'empêcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Désact. les réglages] pour configurer les réglages. La touche Activer/Désact. les réglages contrôle les mêmes paramètres que les autres réglages activer/désactiver des autres réglages. Les réglages sont associés ensemble (la modification d'un réglage modifie l'autre réglage). Paramètres de l'imprimante Contrôle du périphérique Désactiver Impression Page Vierge Ce réglage est utilisé pour désactiver l'impression des pages vides. Désactivation du chargeur de documents Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.) Contrôle de l'utilisateur Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite. Désactivation du recto verso Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple. Réglages de fonctionnement Annuler la minuterie d'effacement auto. Ce réglage permet de désactiver l'effacement automatique. Désactivation du réglage des magasins Ce réglage permet d'empêcher les réglages des magasins. Désactivation fonc. travail prioritaire La fonction de travail prioritaire peut être désactivée. Dans ce cas, la touche [Priorité] n'apparaît pas dans l'écran d'état des travaux. Désactivation du finisseur (Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage est utilisé pour désactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement. Impr. plat. alim. aux. désactivée Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins).
• Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail. Désactivation du décalage Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage. Désactiver la répétition auto. de touche Ce réglage permet de désactiver la fonction de répétition automatique de touche. Désactivation du réglage de l'horloge Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure. Désactivation du magasin papier en option (Quand un magasin papier en option est installé.) Ce réglage est utilisé pour désactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement. Désactivation de l'agrafage (Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur. Désactivation du module de perforation (Lorsqu'un module de perforation est installé.) Ce réglage permet d'empêcher la perforation, notamment en cas de dysfonctionnement de la perforeuse du finisseur. Désactivation du mode couvert./ intercal. Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires. 7-97 Contenu REGLAGES SYSTEME Désactivation du mode couleur (Lorsqu'un problème lié à la couleur s'est produit.) Quand un problème lié aux couleurs s'est produit et si l'impression n'est pas possible, l'utilisation du mode couleur peut être temporairement interdite. L'impression noir et blanc est toujours possible. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance. Désactivation mode machine maître Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine maître pour l'impression en tandem. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Désactivation mode machine esclave Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine esclave pour l'impression en tandem. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Réglages de la fonction copie Désactivation effacement des prog. de travail Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail. Réglages imprimante Empêcher l'impression des pages d'avis Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis. Empêcher l'impression des pages de test Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si des papiers spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Désactivation impr. directe depuis mémoire USB (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis la clé USB. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Clé USB" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers. Désactivation impr. directe depuis dossier réseau Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers réseau. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier réseau" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers. Réglages envoi d'image Autre désactivation Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce réglage. Désactivation de la sélection papier auto. Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu. Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage actuellement sélectionné sera celui utilisé avant l'activation du réglage. Désactiver la fonction de numérisation Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base. Désactivation de l'enregistrement Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Cette option désactive la gestion des adresses à partir de la machine. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Groupe (entrée directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. 7-98 Contenu REGLAGES SYSTEME Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Cette option désactive la gestion des adresses à partir des pages Web.
• Groupe (entrée directe)
• Groupe (carnet d'adresses)
• Individuelle Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'enregistrement de programme Empêche d'utiliser le carnet d'adresses quand un programme est enregistré. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'enreg. de boîte mémoire Désactive tous les types d'enregistrement de boîtes mémoire. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : mémoire de relève, confidentiel, diffusion relais (entrée directe), diffusion relais (carnet d'adresses) Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive le contrôle des adresses depuis la recherche d'adresse globale. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : Courrier électronique, I-fax, Télécopie Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Paramètres de désactivation de la transmission Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Désactiver le tampon pour la réimpression Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé. Désactivent les opérations de transmission suivantes. Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image. Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Cette option désactive la sélection de destinations à partir du carnet d'adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'entrée directe Interdit d'entrer directement les adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• I-Fax (SMTP direct inclus)
• Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver la transmission PC-I-fax (Lorsque le kit d'extension I-fax est installé.) (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax Désactiver la transmission PC-Fax (Lorsque le kit d'extension télécopie est installé.) Cette option interdit la transmission PC-Fax Réglages archivage doc. Réglages de l'impression par lots Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs. 7-99 Contenu REGLAGES SYSTEME Modifier mot de passe de l'admin. Ce réglage permet de modifier le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [Modifier mot de passe de l'admin.] pour modifier le mot de passe. Lorsque vous changez le mot de passe, assurez-vous de ne pas oublier le nouveau mot de passe. Il est recommandé de modifier périodiquement le mot de passe administrateur. Mot de passe Entrez le nouveau mot de passe administrateur (de 5 à 32 caractères). Mot de passe (confirmation) Entrez encore le nouveau mot de passe pour la confirmation. Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage. Clés produit Les procédures d'entrée des clés produit des kits d'extension sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [Clés produit] pour configurer les réglages.
• Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• Pour connaître la clé produit à entrer, contactez votre revendeur. Numéro de série Module d'intégration d'application Ceci affiche le numéro de série nécessaire pour obtenir la clé produit. Entrez la clé produit du module d'intégration d'application. Polices codes à barres Entrez la clé produit du kit polices code barre. Module de communication d'application Kit d'extension PS3 Entrez la clé produit du module de communication avec une application. Entrez la clé produit du kit d'extension PS3. Module de compte externe Entrez la clé produit du module d'accouting externe. Kit d'extension fax internet Entrez la clé produit du kit d'extension I-Fax. Kit d'extension XPS Etats et alertes par courrier électronique Entrez la clé produit du kit d'extension XPS. Entrez la clé produit des états et alertes par courrier électronique. 7-100 Contenu REGLAGES SYSTEME Sauvegarde de données Les réglages et les informations enregistrés sur la machine peuvent être enregistrés sur une clé USB.
• Cette fonction peut être activée quand une clé USB est installé.
• Il est impossible d'utiliser cette fonction alors que les réglages système sont utilisés, alors qu'un travail est exécuté ou quand un travail en attente.
• Pour les machines sur lesquelles il est possible d'importer des données, contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. Sauvegarde de stockage Les informations du carnet d'adresses et les informations utilisateur enregistrées dans la machine peuvent être sauvegardées et consultées dans une clé USB. Exporter Permet d'exporter les données vers la clé USB. Importer Utilisez "Exporter" pour importer des données inscrites sur la clé USB vers la machine. Clonage de périphériques Le clonage de périphériques est utilisé pour enregistrer les informations de paramétrage de la machine en format XML et pour copier les informations vers une autre machine. Cette fonction vous épargne la configuration laborieuse de mêmes réglages dans plusieurs machines. Exporter Permet d'exporter les données vers la clé USB. Importer Utilisez "Exporter" pour importer des données inscrites sur la clé USB vers la machine. Les données suivantes ne sont pas copiées quand le clonage de périphérique est effectué:
• Eléments d'impression de liste et transfert de télécopie
• Les éléments d'affichage des comptes et des états des périphériques.
• L'adresse IP de la machine, le nom du périphérique, le mot de passe de l'administrateur, les noms de l'émetteur pour l'envoi d'images, et d'autres informations spécifiques à la machine.
• Le contraste de l'écran, l'ajustement des couleurs et d'autres valeurs réglables particulières à tous les périphériques matériels. 7-101 Contenu REGLAGES SYSTEME Rétention/Appel des réglages système Les réglages systèmes actuels peuvent être enregistrés, les réglages système précédemment enregistrés peuvent être consultés et les réglages système par défaut peuvent être restaurés. Appuyez sur la touche [Rétention/Appel des réglages système] pour configurer les réglages. Rétablir les réglages par défaut Ce réglage permet de rétablir les réglages système par défaut. Si vous souhaitez créer un enregistrement des réglages actuels avant de rétablir les réglages par défaut, imprimez les réglages actuels à l'aide de "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94) dans les réglages système (administrateur). Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Enregistrer la configuration actuelle Ce réglage permet d'enregistrer les réglages système actuellement configurés. Les réglages enregistrés sont conservés même si la touche [MARCHE] ( ) est désactivée. Pour rappeler les réglages enregistrés, utilisez "Rétablir la configuration" ci-dessous. Eléments non enregistrés
• Réglages réseau :Ils ne sont pas enregistrés car de mauvais paramètres peuvent endommager le réseau.
• Clés produit : les clés produit ne sont pas enregistrées, une réentré de clés peut être nécessaires. Rétablir la configuration Utilisez cette option pour restaurer les réglages enregistrés avec "Enregistrer la configuration actuelle". Les réglages courants reviendront aux réglages rappelés. 7-102 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages Sharp OSA Ces réglages peuvent être utilisés lorsque le module de compte externe ou le module de communication d'application est disponible. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Réglage des comptes externes Préférences priorité du travail Contrôle de comptes externe Lorsque ce réglage est activé, la machine entre en mode de compte externe et la fonction comptabilisation peut être utilisée via une application de compte externe. Réglez la vitesse de lecture de l'animation dans l'application Sharp OSA. Il est possible de configurer les paramètres suivants.
• Lecture animation LCD Activer l'authentification par serveur externe Lorsque ce réglage est activé, la machine entre en mode d'authentification externe. L'accès à la machine est contrôlé par une application externe. Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Lorsque "Lecture animation LCD" ou "Equilibré" est sélectionné, il est possible que la vitesse de traitement des travaux de la machine (pour l'impression ou d'autres travaux) diminue. Si vous désirez donner priorité à la vitesse de traitement des travaux, sélectionnez "Imprimer". Réglages du pilote USB Lors de l'installation du module de compte externe ou du module de communication d'application, définissez le pilote de la clé USB qui sera connectée. Clavier externe Choisissez si le pilote interne ou externe sera utilisé pour le clavier externe. Clé USB Sélectionnez si le pilote de clé USB interne ou externe est utilisé. Niveau d'encryptage Sélectionnez le niveau de cryptage des communications à l'aide d'un pilote externe. Choisissez entre aucun, AES-128 ou AES-256.
• Quand le pilote externe est sélectionné, la clé USB connectée est considérée comme non connectée et ne peut pas être utilisée.
• Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". 7-103 Contenu REGLAGES SYSTEME

REGLAGES SYSTEME POUR LE

MODE TELECOPIE Cette section explique les réglages système spécifiques de la fonction télécopie. Les réglages système de la fonction télécopie ne peuvent être configurés que si le kit d'extension télécopieur est installé. Liste des réglages système de la télécopie (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-110). Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Contrôle des adresses Elément Réglage par défaut Page 7-105 ■ Contrôle des adresses ● Carnet d'adresses

7-107 Réception/Envoi de données fax Elément Réglage par défaut Page 7-109 ■ Réception/Envoi de données de fax ● Réglages fax X Réglages de réception Automatique X Impression de plusieurs jeux Désactivé X Agrafage* Désactivé X Transférer les données reçues

• Lorsqu'un finisseur est installé. 7-104 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle des adresses Carnet d'adresses Cette section explique les éléments utilisés spécifiquement pour la télécopie dans "Contrôle des adresses". Pour les éléments également utilisés dans d'autres fonctions, voyez "Contrôle des adresses" (page 7-16). Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît. Précédent Carnet d'adresses Ajouter nouv. Commutation d'index Trier adresse Tout AAA AAA BBB BBB

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse. JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

• Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'adresse. Enregistrement des adresses Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 1000 adresses au maximum. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-106). Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction. Modification et suppression des adresses Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l'adresse. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-106). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].
• Si vous ne pouvez pas modifier ou une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : - La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours. - La touche fait partie d'une touche de groupe. - La touche fait partie d'un programme. - La touche est spécifiée comme machine réceptrice finale dans une diffusion relais code F. - Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été activé, annulez cette fonction puis éditez ou supprimez la touche. 7-105 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Eléments généraux enregistrés Type d'adresse Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses. Dans ce cas, sélectionnez [Fax]. Numéro de recherche Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 0001 à 1000. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom d'adresse Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse. Initiale Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Nom de la touche Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses (il est différent du nom de l'adresse). Index personnalisé Sélectionnez l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris]. Entrez le numéro de télécopie de la destination (64 chiffres maximum). Pour annuler temporairement les paramètres du PBX lors de l'envoi d'une télécopie… Appuyez sur la touche [R] avant d'entrer le numéro de la télécopie.
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro Appuyer sur la touche [-] à l'endroit où vous souhaitez entrer une pause. Numéro de fax Pour entrer un code F (sous-adresse et code d'accès)... (1) Entrez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques. (2) Appuyez sur la touche [/]. (3) Entrez la sous-adresse à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum). (4) Appuyez sur la touche [/]. (5) Entrez le code d'accès à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum). Il n'est pas nécessaire de un code d'accès si la machine de destination n'en utilise pas. Le numéro de télécopie de destination peut contenir jusqu'à 64 chiffres, y compris tout nombre et caractère. Cependant, seuls les 32 premiers chiffres apparaissent à l'écran. Réglez la vitesse de transmission et le mode de correspondance international. La sélection des réglages appropriés pour ces éléments peut contribuer à éviter les erreurs de communication. Mode de transmission Vitesse de transmission

33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps ou 4,8 kbps peuvent être sélectionnés pour la vitesse

de transmission. Les plus grandes valeurs correspondent aux vitesses de transmission les plus élevées. Plus le nombre est élevé, plus la vitesse de transmission est rapide. Réglez uniquement la vitesse de transmission si vous connaissez la vitesse la plus adaptée, comme par exemple, lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger et que les lignes téléphoniques sont défaillantes. Si vous ne connaissez pas l'état de la ligne, ne modifiez pas ce réglage. Mode de transmission Pas de son, Mode 1, Mode 2, ou Mode 3 ne peuvent pas être sélectionnés pour le mode de correspondance international. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger, l'état des lignes téléphoniques peut parfois causer une déformation de la télécopie ou une interruption de la transmission. Si des erreurs se produisent fréquemment lors d'un envoi de télécopie à l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le mode assurant la meilleure transmission. 7-106 Contenu REGLAGES SYSTEME Boîte mémoire code F Cette section explique comment enregistrer des boîtes mémoire pour différents types de communication code F. Lorsque vous appuyez sur la touche [Boîte mémoire code F], l'écran suivant apparaît. Réglages système Boîte mémoire code F Précédent Ajouter nouv. Trier Mémoire de relève Boîte 1 Boîte 2

Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10

• Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle boîte mémoire.

• Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des boîtes mémoire actuellement enregistrées. Une boîte mémoire peut être sélectionné pour ouvrir son écran de modification/suppression. Enregistrement d'une boîte mémoire Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 boîtes mémoire code F pour toutes les fonctions (mémoire de relève, confidentiel et diffusion relais). Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-108). Modification et suppression d'une boîte mémoire Une boîte mémoire peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir son écran de modification/suppression. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-108). Suppression d'une boîte mémoire avec la touche [Effacer]. 7-107 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Eléments communs à tous les types Type de boîte Sélectionnez le type de boîte.
• Mémoire de relève: enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de relève code F. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination interroge la votre (demande de transmission) via une communication code F.
• Confidentiel: enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de réception confidentielle code F. En outre, enregistrez un "numéro d'identification d'impression" de la boîte mémoire pour imprimer les télécopies reçues par réception confidentielle. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination envoie une télécopie à votre machine via une communication confidentielle code F.
• Diffusion relais: enregistrez une boîte mémoire pour la diffusion relais code F. Enregistrez les numéros de télécopie des destinataires finaux (jusqu'à 30) dans la boîte mémoire. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires lorsque la machine de destination effectue une transmission de demande de relais code F (demande à votre machine de relayer une télécopie). Nom de la boîte mémoire Entrez un nom (maximum de 18 caractères) pour la boîte mémoire. Sous-adresse / Code d'accès Entrez une sous-adresse et un code d'accès. Vous pouvez entrer au maximum 20 chiffres pour chacun. Séparez une sous-addresse et un code d'accès par un slash ("/"). Eléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire confidentielle Numéro d'identification personnel d'impression Définissez un "numéro d'identification d'impression" pour la réception confidentielle. Entrez un nombre à 4 chiffres. Eléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire de diffusion de relais Destinataire Sélectionnez les destinataires finaux de la diffusion de relais. Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses.
• Entrée directe : une adresse qui n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses peut être entrée directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode.
• Visu. adresses : cette option affiche la liste des destinataires sélectionnés. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire.

• Lors de la programmation d'une nouvelle boîte mémoire, vous ne pouvez pas utiliser une sous-adresse déjà programmée pour une autre boîte. Toutefois, vous pouvez utiliser un seul et même code d'accès pour plusieurs boîtes mémoire.
• Le code d'accès n'est pas obligatoire.
• [ ] et [#] ne peuvent pas être utilisés dans une sous-adresse.
• N'oubliez pas le numéro d'identification personnelle d'impression. Si vous oubliez ou souhaitez vérifier ce numéro, contactez votre revendeur ou un représentant de service après-vente agréé le plus proche. 7-108 Contenu REGLAGES SYSTEME Réception/Envoi de données de fax Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Réglages fax Les éléments suivants apparaissent quand les "Réglages fax" sont configurés. Elément Description Réglages de réception Définissez la méthode de réception des télécopies.
• Réception auto.: lorsque vous recevez un appel, la machine sonne, puis démarre automatiquement la réception de la télécopie.
• Réception manuelle : ce réglage peut être utilisé lorsqu'un poste téléphonique supplémentaire est branché à la machine. La réception de télécopie démarre manuellement après une réponse au téléphone supplémentaire. Impression de plusieurs jeux Indiquez si deux copies des télécopies reçues ou plus sont imprimés ou non. Le nombre de copies est défini dans "Réglage de sortie des télécopies", (page 7-117). Agrafage Indiquez si l'agrafage est exécuté ou non. (Uniquement si un finisseur est installé.) Les réglages d'agrafage se définissent dans "Réglage de sortie des télécopies" (page 7-117). Transférer les données reçues Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré.

• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Pour enregistrer un numéro de télécopie de transfert, consultez la section "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données" (page 7-116) des réglages système (administrateur).
• Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu d'I-Fax ou si vous n'avez pas programmé un numéro de télécopie de transfert.
• Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-82) est activé, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. 7-109 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système de la télécopie (administrateur) Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits administrateur, les éléments suivants apparaissent. Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système de la télécopie (généralités)" (page 7-104).
• Pour la procédure d'utilisation des réglages système (administrateur), voyez "Accès aux réglages système (administrateur)" (page 7-28).
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Réglages envoi d'image Elément Réglage par défaut Page ■ Réglages envoi d'image 7-112 ● Réglages télécopie 7-112 X Réglages fax par défaut 7-112 ‹ Réglage du mode de numérotation* Tonalité 7-112 ‹ Impression en réveil automatique Activé 7-112 ‹ Réglage du temps de pause Dépend du pays et de la region 7-112 ‹ Mode confirm. Destination fax Désactivé 7-112 ‹ Réglages du haut-parleur
• Haut-parleur Volume : 5

• Volume de la sonnerie Volume : 5

• Contrôle de la ligne Volume : 5

• Signal de fin de réception fax Volume : 5; Modèle de tonalité : 3 Durée du bip de fin de transmission : 3 sec.

• Signal de fin d'envoi de fax Volume : 5; Modèle de tonalité : 3 Durée du bip de fin de transmission : 3 sec.

• Signal d'erreur de communication fax Volume : 5; Modèle de tonalité : Durée du bip de fin de transmission : 0,3 sec chacun 7-112 ‹ Réglage du numéro de réception à distance

7-112 ‹ Impression première page sur rapport de transaction N'imprimer que les rapports d'erreur 7-113 7-110 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ‹ Réglage du choix d'impression du rapport de transaction

• Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur

• Diffusion Imprimer tous les rapports

• Réception en cours Aucune impression de rapport

• Réception confidentielle Imprimer la page d'avis 7-113 ‹ Réglage du choix d'impression du rapport d'activité
• Impression auto. lorsque la mémoire est pleine Désactivé

• Impression journalière à une heure définie Désactivé 7-113 ‹ MCE Activé 7-113 ‹ Détection de sonnerie distinctive* Off 7-113 ‹ Réglage PBX* Désactivé 7-113 X Réglages de l'envoi de fax 7-114 ‹ Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Activé 7-114 ‹ Réglage de la rotation lors de l'envoi Tous activés 7-114 ‹ Prise de ligne rapide Activé 7-114 ‹ Impression numéro de page au destinataire Activé 7-114 ‹ Réglage de la position d'impression de l'en-tête En dehors de l'image originale 7-114 ‹ Rappeler si la ligne est occupée Voir "Tableau de différenciation des pays" (page 7-115). 7-115 ‹ Rappeler en cas d'erreur de communication Voir "Tableau de différenciation des pays" (page 7-115). 7-115 X Réglages de réception fax 7-116 ‹ Nombre de sonneries en réception automatique

7-116 ‹ Passage de réception manuelle en réception automatique* Désactivé 7-116 ‹ Réglage de la réception recto verso Désactivé 7-116 ‹ Réglage de réduction automatique à la réception Activé 7-116 ‹ Réglage des styles d'impression Sélection du format auto. 7-116 ‹ Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données

7-116 ‹ Impression réduite réception au format Letter* Désactivé 7-117 ‹ Imp. date & heure de réception Off 7-117 ‹ Réduction RX A3* Désactivé 7-117 ‹ Réglage de sortie des télécopies Varie en fonction de la configuration de la machine 7-117 X Réglage d'autorisation/refus de numéros Tous désactivés 7-117 X Sécurité de relève fax Activé 7-118

• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. 7-111 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages envoi d'image Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages. Réglages télécopie Réglage du temps de pause Réglages fax par défaut Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de télécopie en fonction des besoins de votre espace de travail. Réglage du mode de numérotation Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada. Sélectionnez le réglage adapté à votre type de ligne téléphonique. Réglage du mode de numérotation Sélectionnez le type de ligne dans la liste. Utilisez cette option pour modifier la longueur des pauses insérées dans les numéros de télécopie. Si vous appuyez sur la touche "-" lors de la composition ou de l'enregistrement d'un numéro de télécopie, une pause de 2 secondes est insérée. Vous pouvez modifier la durée de chaque pause à un nombre en secondes de 1 à 15.
• Notez qu'en Afrique du Sud, la machine est normalement réglée sur 4 secondes. Mode confirm. Destination fax Sélection automatique Sélectionnez cette option après la connexion de la ligne afin que la machine détecte automatiquement si votre ligne est une ligne à numérotation par impulsions de 20 pps ou une ligne à numérotation par tonalités. Ce réglage spécifie si un message de vérification de la destination s'affiche lors de l'envoi d'une télécopie afin d'empêcher une transmission accidentelle vers la mauvaise destination. Réglages du haut-parleur Impression en réveil automatique Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "désactivé" (mais l'interrupteur principal est placé sur "activée") et que vous recevez une télécopie, cette fonction permet d'activer automatiquement la machine et d'imprimer la télécopie. Lorsque cette fonction est désactivée, les télécopies reçues ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "activée". Utilisez ces réglages pour configurer le son du haut-parleur, volume de la sonnerie, moniteur de ligne, signal de réception de fax, signal de fin d'envoi de fax et signal d'erreur de communication fax. Pour le signal de fin de réception de télécopie, signal de fin d'envoi de télécopie et signal d'erreur de communication de télécopie, la mélodie et le réglage de durée du son de fin de transmission peuvent être sélectionnés en plus du volume. Vérifier les sons config. Utilisez cette option pour contrôler la mélodie et le volume sélectionnés. Réglage du numéro de réception à distance Vous pouvez activer la réception de télécopie à partir d'un poste téléphonique supplémentaire branché à la machine en signal un numéro à 1 chiffre et en appuyant deux fois sur la touche du clavier téléphonique. On l'appelle numéro de réception à distance, que vous pouvez définir à tout chiffre compris entre "0" et "9". 7-112 Contenu REGLAGES SYSTEME Impression première page sur rapport de transaction Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé pour une transmission de mémoire, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous.
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport". Réglage du choix d'impression du rapport de transaction Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes : Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une seule fois par jour). (Les réglages peuvent être activés simultanément.)
• Si vous sélectionnez uniquement le réglage "Impression journalière à une heure definie" le nombre de transactions enregistrées dépasse 201 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée).
• Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Voir "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94). MCE L'état des lignes téléphonique peut parfois déformer une image de télécopie transmise. Lorsque le MCE (mode de correction des erreurs) est activé, les pages qui sont déformées sont automatiquement retransmises. Envoi unique
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Si la machine de destination prend en charge la norme Super G3, la fonction MCE sera opérante, quel que soit ce réglage. Diffusion
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Détection de sonnerie distinctive Réception en cours
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport Réception confidentielle
• Imprimer la page d'avis
• Aucune impression de rapport Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction". Quand l'impression d'un rapport de transaction est sur "Réception", un rapport est imprimé pour les réceptions depuis des numéros définis en tant que rejeté dans "Réglage d'autorisation/refus de numéros" (page 7-117) Réglage du choix d'impression du rapport d'activité Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada, Australie, Nouvelle Zélande et Hong Kong. Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle reçoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de télécopie. (Vous avez le choix entre six options au Canada.) Réglage PBX Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en Allemagne. Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous pouvez activer le réglage PBX pour connecter automatiquement la machine à la ligne extérieure. Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran initial. Lorsque la touche [R] est activée, le réglage PBX est temporairement désactivé. Si votre PBX utilise la méthode Flash pour se connecter à la ligne extérieure, sélectionnez [Flash]. Si votre PBX utilise un numéro d'identification pour se connecter à la ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification. Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'images enregistré dans la mémoire de la machine à intervalles réguliers. Sélectionnez un numéro pour le premier chiffre, puis un numéro ou un tiret "-" pour le second et le troisième chiffre. 7-113 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglage de la position d'impression de l'en-tête Réglages de l'envoi de fax Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés. Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Ce réglage permet de réduire automatiquement la taille des télécopies reçues en fonction de celle du papier contenu dans la machine réceptrice. Si ce réglage est désactivé, les télécopies sont envoyées en respectant leur taille. La taille n'étant pas ajustée en fonction de celle du papier d'impression, il est possible qu'une partie de la télécopie reçue soit coupée. Ce réglage permet de déterminer la position de la date et des informations sur l'expéditeur imprimées en haut des télécopies par la machine réceptrice. Pour imprimer ces informations à l'extérieur de l'image du document reçu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image original]. Pour imprimer ces informations dans l'image du document, appuyez sur la touche [A l'intérieur de l'image original]. Pour plus d'informations sur la position d'impression, voir "AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel)" (page 4-100) dans "4. TELECOPIEUR". Réglage de la rotation lors de l'envoi Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas tournés. Prise de ligne rapide Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à transmettre une télécopie dès que la première page est numérisée. La transmission est effectuée en même temps que la numérisation des pages restantes. Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle. Impression numéro de page au destinataire Ce réglage permet d'ajouter le numéro de page en haut de chaque page de télécopie imprimée par la machine réceptrice. 7-114 Contenu REGLAGES SYSTEME Rappeler si la ligne est occupée Rappeler en cas d'erreur de communication Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre. Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'échec de transmission ou d'une erreur de communication. Nombre de rappels en cas de ligne occupée Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Nombre de rappels en cas d'erreur Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit. Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis au Canada sont indiqués ci-dessous. Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis au Canada sont indiqués ci-dessous. Tableau de différenciation des pays Tableau de différenciation des pays Nombre de rappels : Intervalle entre chaque rappel : Royaume-Uni, France, Allemagne, Suédois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie 1 à 10 (par défaut: 2) tout nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 3) Canada 1 à 14 (par défaut: 2) Australie, Nouvelle Zélande, Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines 1à9 (par défaut: 2) Hong Kong 1à3 (par défaut: 2) Taïwan 1 à 15 (par défaut: 2) Indonésie 1à5 (par défaut: 2) tout nombre de minutes de 4 à (par défaut: 4) Nombre de rappels : Intervalle entre chaque rappel : Royaume-Uni, France, Allemagne, Suédois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie 1à5 (par défaut: 1) tout nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 1) Australie, Nouvelle Zélande, Canada 1 tentative tout nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 3) Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines 1à9 (par défaut: 2) tout nombre de 1 à 15 minutes (par défaut: 1) Hong Kong 1à3 (par défaut: 2) Taïwan 1 à 15 (par défaut: 2) Indonésie 1à5 (par défaut: 2) Lorsque ce réglage est activé, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe. 7-115 tout nombre de minutes de 4 à (par défaut: 4) Lorsque ce réglage est activé, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe. Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages de réception fax Les réglages de la réception par télécopie peuvent être configurés. Nombre de sonneries en réception automatique Réglage de réduction automatique à la réception Lorsque la machine reçoit une télécopie avec le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.
• Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original.
• Les tailles standard correspondent à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2"). Ce réglage permet de sélectionner le nombre de sonneries après lesquelles la machine reçoit automatiquement un appel et commence la réception d'une télécopie en mode réception automatique. Le "Nombre de sonneries en réception automatique" pouvant être définies est indiqué ci-dessous. Tableau de différentiation des pays Réglage des styles d'impression Nombre de sonneries: Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays Bas, Thaïlande, Hong Kong, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie, Philippines, Indonésie 0à9 Ce réglage permet de déterminer le paramètre de sélection du papier lorsque vous imprimez des télécopies reçues. Sélectionnez l'un des trois paramètres ci-dessous. Australie, Nouvelle Zélande 2à4 Singapour 0à3 Malaisie, Inde, Canada, Taïwan 0 à 15 Imprimer en format réel(Coupure désactivée) L'image de télécopie reçue est imprimée à sa taille normale sans être répartie sur plusieurs feuilles de papier. Si la même taille de papier ou une taille de papier supérieure n'est pas chargée, la télécopie sera mémorisée et ne sera imprimée que si vous chargez une taille de papier adéquate. Cependant, si la télécopie reçue est plus longue que le format A3 (11"x17"), elle sera automatiquement distribuée sur plusieurs feuilles de papier. Imprimer en format réel(Coupure activée) Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier. Si vous sélectionnez "0" sonnerie, la machine répondra automatiquement et commencera la réception de la télécopie sans sonner en mode réception automatique. Passage de réception manuelle en réception automatique Ce réglage ne peut être activé qu'en France. Lorsque vous recevez une télécopie en mode réception manuelle, vous pouvez configurer la machine afin qu'elle passe automatiquement en mode réception automatique. Vous pouvez définir le nombre de sonneries après lesquelles la machine passe en mode réception automatique à tout chiffre compris entre 1 et 9. Réglage de la réception recto verso Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier. Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier. Sélection du format auto. Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale dans la mesure du possible. Sinon, l'image est automatiquement réduite avant son impression. Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la télécopie vers un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer le numéro du télécopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de télécopie de transfert (ce dernier peut contenir jusqu'à 64 chiffres). Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Si vous souhaitez spécifier une boîte mémoire confidentielle code F dans la machine de destination, appuyez sur la touche [/] après avoir entré le numéro de télécopie et entré le code F (sous-adresse et code d'accès). 7-116 Contenu REGLAGES SYSTEME Format papier Si un finisseur est installé, sélectionnez le papier utilisé pour l'impression des télécopies reçues. Impression réduite réception au format Letter Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lors de la réception d'une télécopie au format lettre R, cet réglage réduit la télécopie au format A4R.

• Vous ne pouvez utiliser ce réglage que si les cases [Impression d'ensemble multiple] et [Agrafage] sont cochées dans "Réglages fax" (page 7-109). Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites.

• Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées est 50. (Quand le papier est orienté horizontalement, le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées est 30.) Imp. date & heure de réception Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soit imprimées. Sélectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'ext. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure. Quand [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue. Quand [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduites et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résulte. [A l'ext. de l'image reçue] ne peut pas être sélectionné pour le réglage de l'impression de la date et de l'heure de réception si "Réglage de réduction automatique à la réception" (page 7-116) n'est pas activé. Réduction RX A3 Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et aux Philippines. Lors de la réception d'une télécopie au format A3, cette fonction réduit la télécopie au format 11" x 17". Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format 11" x 17" sont également réduites. Réglage de sortie des télécopies Ces réglages permettent de sélectionner le nombre de copies et un plateau de sortie pour les télécopies reçues. Si un finisseur est installé, son plateau peut être sélectionné comme plateau de sortie et l'agrafage peut être sélectionné. Plateau de sortie Sélectionnez le plateau de sortie des télécopies reçues. Réglage d'autorisation/refus de numéros Utilisez ce réglage pour spécifier si la réception depuis un numéro enregistré est permise ou rejetée. Elément Description Réception refusée Refusez la réception du numéro enregistré. Autoriser réception Permettez la réception du numéro enregistré. Tous non autorisés Même si les numéros ont été enregistrés, ne tenez pas compte des numéros et autorisez la réception de tous les numéros. Ajouter nouv. Enregistrez un nouveau numéro pour lequel la permission ou le refus seront spécifiés (50 caractères maximum). Entrez le numéro (20 chiffres maximum) et appuyez sur la touche [Enregistrer]. Liste des numéros enregistrés Il est possible d'afficher une liste des numéros enregistrés. Il est possible de sélectionner un numéro dans cet écran pour l'effacer de la liste. Refuser n° cachés Lorsque ce réglage est activé, la réception d'un numéro dont les réglages ne sont pas notifiés est rejetée quel que soit le contenu des réglages de réception du numéro spécifique. Refuser n° cachés La réception d'un numéro dont les paramètres ne sont pas notifiés peut être rejetée quel que soit le contenu des réglages de réception du numéro spécifique. Nombre d'impressions Définissez le nombre de copie de télécopies reçues qui sont imprimées, entre 1 et 99. Quand aucun numéro n'a été enregistré en vue de spécifier si la réception est permise ou rejetée, il n'est possible de sélectionner que la touche [Ajouter nouv.]. Position des agrafes Si un finisseur est installé, définissez la position d'agrafage des télécopies reçues. 7-117 Contenu REGLAGES SYSTEME Sécurité de relève fax Les réglages suivants concernent une mémoire de relève normale utilisant la boîte publique. Régler la sécurité de relève de télécopie Lorsque vous faites appel à la fonction de relève mémoire, ce réglage permet de déterminer si toute machine sera autorisée à interroger votre machine ou seules celles qui ont été enregistrées. Ajouter nouv. Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer) les numéros de télécopie des machines autorisées à interroger votre machine. Les numéros de télécopie enregistrés s'appellent des numéros de code d'accès. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 codes d'accès (maximum de 20 chiffres chacun). Liste des touches des codes d'accès Cette liste contient les codes d'accès enregistrés. Un numéro peut être sélectionné pour être supprimé. Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F. 7-118 Contenu REGLAGES SYSTEME

MENU DES REGLAGES SYSTEME

Réglages système Compteur totalisateur Compteur de travaux Compteur de périphérique Réglages par défaut Réglage de l'horloge Sélection clavier Impression listes (utilis.) Liste des réglages personnalisés Pages de test imprimante Liste des adresses d'envoi Liste des dossiers d'archivage Réglages magasins papier Réglages des magasins Enregistrement du type de papier Commutation auto. de magasin Enregistrement du format personnalisé (Auxiliaire) Contrôle des adresses Carnet d'adresses Index personnalisé Programme Boîte mémoire code F Réception/Envoi de données fax Réglages fax Réglages i-fax Paramètres de l’imprimante Réglages par défaut Réglage de la résolution initiale Désactiver impression page vierge Copies Orientation Contrôle archivage doc. Réglages PCL Réglages PostScript Vérification du périphérique USB Contrôle de l'utilisateur Impression N-Up Ajust. à page Format papier standard Epaisseur de ligne Sortie Plateau de sortie standard Impression recto verso Fichier temp. Type de papier standard Mode couleur Modifier les informations des utilis. Réglage d'authentification de l'utilisateur Autres réglages Entrer le mot de passe de l'administrateur Contrôle de l'utilisateur Liste des utilisateurs Liste des groupes de limitation de pages Liste des groupes d'autorité Actions en cas de limite de pages pour les sorties Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés Un avertissement quand la connexion échoue Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé Imp. automatiquement les travaux Impression des informations des utilisateurs enregistrés après connexion Réglage serveur authent. réseau par défaut Exécuter le contrôle d'accès par le serveur LDAP. Afficher l'état d'utilisation après connexion Liste groupes de fonctions prédéfinies Compte utilisateur Réglage de la carte Economie d'énergie Mode économie de toner Réglages de fonctionnement Autres réglages Réglage de l'aperçu Réglages de personnalisation des touches Mise hors tension auto. Minuterie de mise hors tension auto. Réglage du mode d'économie d'énergie Son des touches Réglage de l'affichage par défaut Désactivation du réglage d'horloge Désactivation du mode Réglage du retour à l'état initial Désactivation fonc. travail couvert./intercal. prioritaire Réglage durée des messages Impr. plat. alim. aux. désactivée Définir la priorité clavier Réglage du langage d'affichage Réglage utilisation de touches Réglage initial du compteur d'originaux Réglages de l'écran d'accueil Réglage de l'aperçu Réglages de l'utilisation à distance Réglage du modèle de clavier Contrôle du périphérique Autres réglages Réglage du détecteur deformat des originaux Désactivation des périphériques Réglages du contrôle de fusion Réglages de la fonction copie Réglages de l'état initial Autres réglages Réglages couleur auto. de plateau du Mode d'alimentation de l'original Commutation finisseur Mode nettoyage unité de fusion Réglage de la sélection automatique du papier Effacer toutes les données du journal des travaux Réglage de connexion en tandem Optimisation du disque dur Désactivation du chargeur de documents Désactivation du finisseur Désactivation du recto verso Désactivation du décalage Désactivation du magasin papier en option Désactivation du réglage des magasins Désactivation du module de perforation Réglage de l'exposition en mode copie Réglage de la rotation de copie Programmer ou modifier les mémoires de zoom Limitation du nombre maxi. de copies par tirage Réglage initial du décalage de la marge Réglage de largeur à effacer Réglages réseau Réglage général * Réglage de l'alignement des couleurs Désactivation de l'agrafage Réglages de la fonction card shot Mode de numéris. N/B 600 x 600 ppp pour chargeur de documents Numérisation rapide N&B à partir Réglage de l'exposition en mode de la vitre d'exposition copie Réglage initial de copie sur onglets Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivation de la sélection papier auto. Réglage de sélection automatique du magasin papier Réglages IPv4 Activer NetWare Remise à zéro de la carte réseau Réglages IPv6 Activer EtherTalk Commande ping ActiverTCP/IP Activer NetBEUI Commutation du type de connexion * Réglages sans fil * Réglages de l'imprimante Réglages par défaut Désactivation du mode couleur

• Selon les caractéristiques de votre appareil, seuls les éléments figurant sous « Réglage général » Empêcher l'impression des pages d'avis Niveau d'exposition impression File d'attente des travaux plateau d'alimentation Modification auto. du format A4/Lettre Réglages auxiliaire Désactivation impr. directe depuis mémoire USB Désactivation impr. directe depuis dossier réseau Méthode de commutation des ports Empêcher l'impression des pages de test Réglage de l'exposition CMJN Réglages de l'interface Mode de vidage hexadécimal Calibration automatique des couleurs Commutation de l'émulation du port USB Dépassement du délai E/S Activation port réseau Activation port USB Commutation de l'émulation du port réseau 7-119 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages envoi d'image Réglages de fonctionnement Autres réglages Réglage de l'affichage par défaut Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. Réglage de mise en attente pour de diff. l'impr. des données reçues Sélect. carnet adr. par déf. Son numérisation terminée Tampon de vérification par défaut Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Réglage de largeur à effacer Orientation de l'image Réglage de la résolution initiale Réglages de l'exposition par défaut Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Param. pour désactiver l'enregistrement Réglages de numérisation Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale Désactiver l'enregistrement de programme Désactiver l'enreg. de boîte mémoire Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool Param. pour désactiver la transmission Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Désactiver l'entrée directe Désactiver la transmission PC-Fax Réglage nom et numéro perso. Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Désactiver la transmission PC-I-Fax Autres réglages Définir expéditeur par défaut Mode de compression lors de la diffusion Réglage Cci Réglages du mode couleur par défaut Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.électr.) Désactiver la fonction de numérisation Réglage du format de fichier initial Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste de travail/Dossier réseau) Pré-réglage de signature du courrier électronique Réglage de l'adresse par défaut Réglages i-fax Désact. enregistr. destinations depuis panneau de commande Désactiver enregistr. des destinations sur la page Web Réglages i-fax par défaut Impression en réveil automatique Impression première page sur rapport de transaction Réglage du choix d'impression du texte Réglage du choix d'impression du rapport de transaction Pré-réglage de signature du courrier électronique Réglage compression Réglage du volume du haut-parleur Réglage du choix d'impression du rapport d'activité Réglages d'envoi i-fax Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet Régler la taille maximum des données à envoyer Réglages de réception i-fax Rég. Nom domaine / Courr. élec. filtré Réglages fax Réglages fax par défaut Régl. dépassement délai de demande rapport de récep. i-fax Réglage de la rotation lors de l'envoi Nombre de renvois en cas d'erreur de réception Impression numéro de page au destinataire Rappeler si la ligne est occupée Rappeler en cas d'erreur de communication Réglage de réduction automatique à la réception Impression réduite réception au format Letter Réglage du dépassement de délai de communication POP3 Réglage de la réception recto verso Imp. date & heure de réception Réglage de l'intervalle de vérification de réception Régler l'adresse pour l'envoi de données Réduction RX A3 Réglages de sortie des fax internet Réglage du mode de numérotation Réglages du haut-parleur Réglage du choix d'impression du rapport d'activité Impression en réveil automatique Réglage du numéro de réception à distance MCE première page sur Détection de sonnerie distinctive Réglage du temps de pause Impression rapport de transaction Mode confirm. destination fax Réglages de l'envoi de fax Réglage du choix d'impression du rapport de transaction Réglage PBX Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Impression numéro de page au destinataire Rappeler en cas d'erreur de communication Réglage de la rotation lors de l'envoi Réglage de la position d'impression de l'en-tête Prise de ligne rapide Réglages de réception fax Réglage d'autorisation/refus de numéros Sécurité de relève fax Rappeler si la ligne est occupée Nombre de sonneries en réception automatique Réglage de réduction automatique à la réception Imp. date & heure de réception Passage de réception manuelle en réception automatique Passage de réception manuelle en réception automatique Réglage des styles d'impression Réduction RX A3 Entrer le numéro de téléphone Réglage de sortie des télécopies pour transférer les données Réglage de la réception recto verso Impression réduite réception au format Letter Réglages archivage doc. Autres réglages Options de sortie des documents Réglages de suppression automatique de fichier Réglages du mode par défaut Réglages de l'exposition par défaut Désactiver le tampon pour la réimpression Réglage de la méthode de tri Réglages de résolution initiale Réglages de l'impression par lot Réglage de l'autorité de l'administrateur Réglage du taux de compression des données en couleur Effacer tous les fichiers temporaires Son numérisation terminée Réglage de largeur à effacer Réglages de la fonction card shot Réglages du mode couleur par défaut Plateau de sortie standard Impression des listes (Admin.) Listes des réglages administrateur Liste d'envoi/transfert des données Liste des jeux de métadonnées Rapport d'activité d'envoi d'image Liste des réglages web Réglages de sécurité Paramètres SSL Réglages IPsec Déverrouiller le fichier/dossier Init. données perso./données machine Sauvegarde des données Sauvegarde de stockage Clonage de périphériques Initialiser et/ou Enregistrer les réglages Rétablir les réglages par defaut Enregistrer la configuration actuelle Rétablir la configuration Réglages Sharp OSA Réglage des comptes externes Réglages du pilote USB Réglage IEEE802.1X Réglages d'effacement des données Rétention/Appel des réglages système Modifier mot de passe de l'admin. Clés produit 7-120 Préférences priorité du travail Contenu

Cette section donne des solutions aux problèmes potentiels sous la forme de questions et de réponses. Trouvez la question qui est liée à votre problème et utilisez la réponse pour corriger la situation. Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide de ce manuel, veuillez contacter votre revendeur ou le représentant du service après-vente le plus proche. Réglages système Des descriptions, analogues à celle ci-dessous, des réglages système sont recensées dans ce manuel. Exemple : ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de la fonction copie" > "Autres réglages" > "Réglage de la rotation de copie" > Il s'agit d'une description abrégée de la procédure de sélection du réglage. ">" indique la séquence de réglage et indique l'état du réglage une fois qu'il a été activé. Utilisez ces descriptions comme un manuel rapide pour vous aider à configurer les réglages. TELECOPIEUR

QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES

• Réalisation d'une copie d'un document au format non standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Je ne peux pas imprimer à partir d'un ordinateur.... . . .
• Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Modification du format de papier utilisé pour un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . .
• La machine commence l'impression lorsque j'essaie de transférer des données... . . . . . . . . .
• Vérification de l'enregistrement des communications de la machine . . . . . . . . . . . . . 8-3 8-4 8-5 8-6 8-7 8-23 8-25 8-26 8-26 8-27 NUMERISATION / I-FAX

DIFFICULTES DE RESOLUTION DES

PROBLEMES Le tableau ci-dessous indique la procédure à suivre en cas de problème. Utilisez-le comme guide de résolution des problèmes. Vérifiez d'abord ce chapitre Vous pouvez trouver ici une solution à votre problème. Demandez l'aide de l'administrateur Informez l'administrateur de la machine de la nature du problème et demandez son aide. Reportez-vous à d'autres manuels d'instruction Vous pouvez parfois trouver la solution à votre problème dans d'autres chapitres de ce manuel ou dans d'autres manuels d'instruction fournis avec la machine. Mettez la machine hors tension puis à nouveau sous tension Mettre la machine hors puis à nouveau sous tension peut résoudre le problème dans certains cas, essayez donc cela avant de songer à un dysfonctionnement. Appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour mettre la machine hors tension puis remettez l'interrupteur principal sur la position OFF. Attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre.

• Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien été éteinte. Contactez votre revendeur ou votre service après-vente Sharp le plus proche. Si, malgré les étapes ci-dessus, votre problème n'est toujours pas résolu, contactez le revendeur à qui vous avez acheté la machine ou votre service après-vente Sharp le plus proche. 8-2 Contenu

Réalisation d'une copie d'un document au format non standard La procédure pour réaliser une copie d'un titre de paiement ou de tout autre document au format non standard est expliquée ci-dessous. Le mode spécial "Centrage" d'un mode de copie peut être sélectionné pour placer l'image copiée au milieu du papier. 1 Positionnez l'original. 2 Entrez le format de l'original. Si la dimension X (largeur) du document est inférieure à 140 mm (5-1/2") ou si la dimension Y (hauteur) est inférieure à 131 mm (5-1/8"), placez le document sur la vitre d'exposition. Pour un document fin, utilisez le "Mode numéris. lente". A partir de l'écran initial du mode de copie, appuyez sur [Original] puis sur [Entrée de la taille].

Original Entrée de la taille 3 Placez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Annuler

4 Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire. A partir de l'écran initial du mode de copie, appuyez sur [Choix papier] puis sur "Type papier plateau d'alimentation auxiliaire". Le plateau d'alimentation auxiliaire est utilisé pour copier sur du papier qui n'est chargé dans aucun des magasins papier de la machine. Choix papier Annuler Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Sélectionner le type de papier. Pap. Ordinaire Pré-imprimé Recyclé A en-tęte Perforé Couleur Papier fin Etiquettes Papier épais 1 Papier épais 2 Papier épais 3 Transparent Intercalaire Enveloppe Papier glacé

Pap. Ordinaire Plat. alim aux. Recyclé Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Je ne peux pas imprimer à partir d'un ordinateur... Vérifiez d'abord que le pilote d'imprimante de la machine est sélectionné lors de l'impression. Vérifiez ensuite que le port du pilote d'imprimante est correctement défini. Vérification du nom de l'imprimante Vérifiez que la machine est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez-la si ce n'est pas le cas. Vérifiez ici Si votre machine ne figure pas dans la liste, le pilote d'imprimante n'est pas installé. Installez-le puis réessayez. Vérification des réglages du port dans le pilote d'imprimante Affichez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur l'onglet [Ports]. SHARP MX-XXXX SHARP MX-xxxx Vos réglages de port ressemblent-ils à ceci ? SHARP MX-XXXX Vos réglages de port doivent ressembler à ceci. SHARP MX-xxxx 8-4 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Impression sur des enveloppes La procédure pour imprimer sur une enveloppe est décrite ci-dessous. Seul le côté d'une enveloppe sur lequel sont inscrits le nom et l'adresse peut être imprimé. Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe. 1 Placez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire. 2 Réglages des magasins. Réglages des magasins Précédent Plateau d'alimentation auxiliaire d'alimentation auxiliaire Imprimez le côté sur lequel sont inscrits le nom et l'adresse Type Enveloppe Taille

Face imposée Copie Propriété du papier Désactiver Désactiver agrafage recto verso Désactiver perforation Travaux autorisés depuis les magasins Impression Fax I-Fax Archivage doc. Type : Enveloppe Format : Sélectionnez le format de l'enveloppe 3 Sélectionnez les paramètres dans le pilote d'imprimante. (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans "Format papier". (1) (2) (3) (3) Sélectionnez "Plat. d'alim. aux." à partir de "Source papier" dans "Sélection papier". (4) (4) Sélectionnez [Enveloppe] dans "Type de papier". Si nécessaire, cochez la case "Rotation de 180 degrés"( ) dans "Orientation" sur l'onglet [Principal]. (5) Cliquez sur [OK]. (5) 8-5 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Modification du format de papier utilisé pour un travail d'impression Lorsque le format de papier spécifié pour un travail d'impression n'est chargé dans aucun des magasins papier de la machine, suivez les étapes ci-dessous pour modifier le format de papier. Plus papier Paper Empty 1 Vérifiez les détails du travail. Impr./Copie Num. vers Trav. en attente Travail fax I-Fax Jeux/Progression Etat Spool

Ordinateur01 002 / 000 Plus papier En attente

Détails Priorité Arrêt/Eff.

Détails Ordinateur01 020 / 000 Plus papier Couleur / N/B: N/B Recyclé Papier: Choix papier Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile pour afficher l'écran de l'état des travaux. Sélectionnez le travail dont l'état est [Plus papier] et appuyez sur la touche [Détails]. Pour annuler le travail, vous pouvez appuyer sur la touche [Arrêt/Eff.]. Vérifiez le format de papier spécifié pour le travail sur l'écran des détails et appuyez sur la touche [Choix papier]. Sortie: Modes spéciaux: 2 Modifiez le format de papier utilisé pour le travail.

Choix papier Magasin papier

Pap. Ordinaire Plat. alim aux. Pap. Ordinaire Sélectionnez le format de papier sur lequel vous souhaitez imprimer le travail à partir des formats de papier définis. Pour éviter de rogner une partie de l'image, sélectionnez un format de papier plus grand que le format de papier spécifié pour le travail. 8-6 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Réglage du volume de la sonnerie Si le son émis par la machine lors de la réception d'une télécopie est trop élevé ou trop faible, suivez les étapes ci-dessous pour régler le volume. Le volume de la sonnerie du télécopieur se règle dans les réglages système (administrateur). Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) de l'écran tactile, appuyez sur [Réglages envoi d'image] - [Réglages fax] - [Réglages fax par défaut] - [Réglages du haut-parleur] - [Volume de la sonnerie] dans cet ordre, puis sélectionnez le volume souhaité. La machine commence l'impression lorsque j'essaie de transférer des données... Avant de transférer des données de fax reçues dans un dossier partagé, vérifiez que l'ordinateur de destination est sous tension Si ce n'est pas le cas, la machine imprime les données de fax reçues. Si les données sont transférées vers plusieurs ordinateurs, les données reçues sont imprimées même si l'un des ordinateurs est hors tension.

Allumez l'ordinateur Vérification de l'enregistrement des communications de la machine Pour vérifier l'enregistrement des communications de la machine à l'aide de la fonction envoi d'image, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer le rapport d'activité d'envoi d'image. Le rapport d'activité d'envoi d'image s'imprime à partir des réglages système (administrateur). Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) de l'écran tactile, puis appuyez sur [Impression des listes (Administrateur)] - [Rapport d'activité d'envoi d'image] pour imprimer le rapport. 8-7 Contenu

RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE

Cette section explique la procédure à suivre en cas de mauvaise alimentation du papier dans la machine. Attention L'unité de fixation est chaude. Veillez à ne pas vous brûler lorsque vous retirez du papier mal alimenté.

• Lorsque vous retirez des feuilles bloquées, faites attention à ne pas toucher ni endommager la courroie de transfert.
• Sortez avec précaution le papier sans le déchirer. Zone de fixation Courroie de transfert

• Une mauvaise alimentation peut survenir à l'intérieur de la machine. Vérifiez attentivement ce point et retirez le papier mal alimenté.
• Si le papier se déchire, veillez à retirer tous les morceaux de papier de la machine.

RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE

En cas de mauvaise alimentation du papier, le message "Une mauvaise alimentation est survenue." apparaît sur l'écran tactile et la numérisation s'arrête. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Information] sur l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, des instructions apparaissent afin de retirer le papier mal alimenté. Suivez les instructions. Quand la mauvaise alimentation est supprimée, le message s'efface automatiquement. Les lieux approximatifs des mauvaises alimentations de papier sont indiqués par des repères clignotants illustré ci-dessous. comme Une mauvaise alimentation est survenue Information

emplacement du bourrage

• Pendant que ce message est affiché, il est impossible de reprendre l'impression ou la numérisation.
• Si le message ne s'efface pas même une fois que le bourrage papier a été supprimé, il est possible que ce soit pour l'une des raisons suivantes. Vérifiez encore une fois. - Le bourrage n'a pas été correctement retiré. - Un morceau de papier déchiré est-il resté dans la machine? - Un capot ou une unité qui a été ouvert ou déplacé pour retirer le bourrage n'a pas été correctement replacé.

ILLUSTRATIONS DE MAUVAISES ALIMENTATIONS DU PAPIER

Si vous avez besoin de plus d'informations lors de la lecture des instructions sur l'écran tactile, consultez les illustrations de mauvaises alimentations du papier suivantes. Consultez l'illustration ci-dessous et reportez-vous à l'illustration appropriée (1 à 10) à votre situation. ☞ (1)-(3): page 8-9, (4)-(10): page 8-10 8-8 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

(1) (2) (3) (4) (10) (5) (6) (7) (8) (9) (1) Mauvaise alimentation de l'original (3) Bourrage papier dans la zone de fixation Ouvrez le capot du chargeur de documents. et retirez les originaux mal engagés. Tournez le bouton et retirez le papier mal engagé. Retirez le plateau du chargeur de documents et enlevez les feuilles bloquées. Si le papier est bloqué à l'intérieur de l'unité de fixation, appuyez sur la partie verte pour ramener la zone de fixation vers vous. Ouvrez le chargeur automatique de documents. Tournez le cylindre de transfert dans le sens de la flèche et retirez l'original. Attention L'unité de fixation est chaude. Veillez à ne pas vous brûler. (Ne touchez pas les pièces métalliques.) De l'encre non fixée peut rester sur le papier qui est retiré. Veillez à ce qu'elle ne salisse pas vos mains ou vêtements. (2) Bourrage papier dans la zone de sortie Retirez tout papier bloqué. 8-9 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

(4) Bourrage papier dans le module plateau de sortie (plateau de droite) Retirez tout papier bloqué. (5) Bourrage papier dans l'unité recto verso Ouvrez le capot de la section de retournement du papier et retirez les feuilles bloquées. (9) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (dans le magasin) Avant de sortir le magasin, ouvrez le capot droit et vérifiez si le papier est mal alimenté. Si vous sortez le magasin sans faire ce contrôle, vous pouvez déchirer le papier mal alimenté et rendre plus difficile le retrait des morceaux de papier qui restent dans la machine. ☞ (7) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (côté) (10)Bourrage papier dans le finisseur Ouvrez le capot avant. (6) Mauvaise alimentation du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire Retirez tout papier bloqué. Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête. (7) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (côté) Tournez la molette dans le sens de la flèche pour retirer le papier bloqué. Il est possible que le bourrage papier soit intervenu à l'intérieur de l'appareil. Vérifiez bien et retirez-le. Vérifiez qu'il n'y a aucun bourrage papier dans l'appareil. (8) Bourrage papier dans la zone de transport Baissez le levier dans le sens de la flèche pour extraire les feuilles bloquées. 8-10 Contenu

Suivez ces étapes pour retirer des agrafes coincées. ☞ FINISSEUR FINISSEUR Ouvrez le capot.

Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête. Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête. Abaissez le levier de libération de la boîte d'agrafes et retirez-la.

Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite. Soulevez le levier situé à l'avant de la boîte d'agrafes et retirez l'agrafe coincée. Retirez la première agrafe si elle est pliée. S'il reste des agrafes pliées, elles risquent de se coincer également.

Faites attention de ne pas vous blesser avec une agrafe. 8-11 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Abaissez le levier situé à l'avant de la boîte d'agrafes.

Replacez la boîte d'agrafes.

Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic. Refaites glisser le finisseur vers la droite.

Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à sa position d'origine. Fermez le capot.

PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE

• La copie n'a pas lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
• La sélection automatique du mode couleur n'a pas lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
• Aucune rotation de l'image n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
• Aucune copie recto verso n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
• Le format de papier d'un magasin ne peut pas être configuré.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE

• L'image est trop claire ou trop sombre.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
• Les couleurs sont différentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
• Une partie de l'image est coupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
• Les copies impriment des feuilles blanches.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matières ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE

Problème Point à vérifier Solution La copie n'a pas lieu. Est-ce que des fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Contactez votre administrateur. La sélection automatique du mode couleur n'a pas lieu. Utilisez-vous l'un des types d'originaux suivants ? Noir & Blanc n'est pas sélectionné Lorsque le mode couleur est défini sur "Auto.", la machine détecte si l'original est en noir et blanc ou en couleur lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée. Néanmoins, lorsqu'un original semblable à l'un de ceux de gauche est utilisé, la détection automatique peut ne pas donner le bon résultat. Dans ce cas, spécifiez manuellement le mode couleur.

• Y a-t-il des couleurs ou coloriages sur le papier ? Couleur n'est pas sélectionné
• La couleur de l'original est très claire.
• La couleur de l'original est très sombre, presque noire.
• Y a-t-il seulement une très petite partie de l'original qui est en couleur ? 8-13 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème Aucune rotation de l'image n'a lieu. Aucune copie recto verso n'a lieu. Le format de papier d'un magasin ne peut pas être configuré. Point à vérifier Solution Avez-vous sélectionné le format de papier ou le taux de reproduction manuellement ? Pour les copies, utilisez la sélection automatique du papier et du taux. Effectuez-vous une copie en utilisant des réglages n'autorisant pas la copie par rotation ? La copie par rotation peut généralement être associée à d'autres modes spéciaux, cependant, certaines combinaisons ne sont pas possibles. Si une combinaison interdite est sélectionnée, un message apparaît sur l'écran tactile. "Réglage de la rotation de copie" est-il désactivé dans les réglages système (administrateur) ? Contactez votre administrateur. Si vous êtes administrateur, activez "Réglage de la rotation de copie". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de la fonction copie" > "Autres réglages" > "Réglage de la rotation de copie" > Le réglage du type de papier du magasin sélectionné spécifie-t-il un type de papier qui ne peut pas être utilisé pour la copie recto verso ? Vérifiez les "Réglages des magasins" dans les réglages système. Si la case [Désactiver recto verso] est cochée , la copie recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Définissez le réglage du type de papier sur un type qui peut être utilisé pour l'impression recto verso. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Modifier" Utilisez-vous un format ou un type de papier spécial ? Pour les formats et les types de papier que vous pouvez utiliser dans les impressions recto verso, consultez "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. Effectuez-vous une copie avec des réglages qui n'autorisent pas la copie recto verso ? La copie recto verso peut généralement être associée à d'autres modes spéciaux, mais, certaines combinaisons ne sont pas possibles. Si une combinaison interdite est sélectionnée, un message apparaît sur l'écran tactile. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Contactez votre administrateur. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. 8-14 Contenu

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE

Probème L'image est trop claire ou trop sombre. Point à vérifier Solution L'image est-elle trop claire ou trop sombre ? Sélectionnez un mode d'exposition approprié à l'original à copier et ajustez manuellement le niveau d'exposition. Un mode d'exposition approprié a-t-il été sélectionné pour le type d'original ? Sélectionnez l'un des modes suivants en fonction du type d'original.

• Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
• Texte/Photo imp Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
• Txt/Photo Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
• Photo imprimée Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue.
• Photo Utilisez ce mode pour copier des photos.
• Carte Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes.
• Original clair Utilisez ce mode pour les originaux écrits au crayon clair. Les couleurs sont différentes. Avez-vous exécuté "Réglage de l'alignement des couleurs" ? Demandez à votre administrateur d'exécuter "Réglage de l'enregistrement". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Contrôle du périphérique" > "Autres réglages" > "Réglage de l'alignement des couleurs" Si les nuances de couleurs sont différentes, exécutez "Calibration automatique des couleurs". (Si les couleurs sont encore différentes après la calibration, répétez la calibration pour essayer d'améliorer les résultats.) ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de la fonction copie" > "Réglages couleur" > "Calibration automatique des couleurs" Une partie de l'image est coupée. Avez-vous sélectionné le taux approprié au format de l'original et du papier ? Sélectionnez un taux approprié. Utilisez-vous un format d'original en pouces (AB) ? Lors de la copie sur un format d'original en pouces (AB), spécifiez manuellement le format de l'original. L'original est-il placé correctement face imprimée vers le haut ou vers le bas ? Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut. Les copies impriment des feuilles blanches. 8-15 Contenu

PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION

• Aucune impression n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
• Aucune impression couleur n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
• Aucune impression recto verso n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
• L'impression directe d'un fichier contenu dans un dossier partagé sur un ordinateur n'est pas possible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
• Un magasin, un finisseur ou un autre équipement périphérique installé sur la machine ne peut pas être utilisé.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS D'IMPRESSION

• L'image est granuleuse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
• L'image est trop claire ou trop sombre.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
• Les couleurs sont différentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
• Les textes et les lignes sont floues et difficiles à voir.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
• Une partie de l'image est coupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
• L'image est sens dessus-dessous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
• De nombreux caractères incorrects sont imprimés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matières ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION

Problème Aucune impression n'a lieu. Point à vérifier Solution Est-ce que votre ordinateur est correctement relié à la machine? Vérifiez que le câble est correctement relié au connecteur LAN ou au connecteur USB sur votre ordinateur et sur la machine. Si vous êtes en réseau, vérifiez également les connexions au niveau du hub.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "COTE ET

ARRIERE" (page 1-7) La machine est-elle configurée sur le même réseau (LAN, etc.) que votre ordinateur ? La machine doit être reliée au même réseau que votre ordinateur. Si vous ne savez pas à quel réseau est reliée la machine, contactez l'administrateur réseau. 8-16 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème Aucune impression n'a lieu. Point à vérifier Solution L'adresse IP est-elle correctement sélectionnée ? (Windows) Vérifiez le réglage de l'adresse IP. Si la machine n'a pas d'adresse IP permanente (la machine reçoit une adresse IP d'un serveur DHCP), l'impression n'est pas possible si l'adresse IP est modifiée. Imprimez la "Liste des réglages personnalisés" dans les réglages système et vérifiez l'adresse IP de la machine. Si l'adresse IP a changé, modifiez le réglage du port dans le pilote d'imprimante. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des réglages personnalisés" ☞ Guide d'installation du logiciel Si l'adresse IP change fréquemment, il est recommandé d'attribuer une adresse IP permanente à la machine. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages réseau" Utilisez-vous un port d'imprimante créé à l'aide d'un port TCP/IP standard? (Windows XP/Server 2003/Vista/ Server 2008/7/Server 2012/8) Vérifiez les réglages de votre ordinateur. Lorsque vous utilisez un port créé avec un port TCP/IP standard sous Windows et que la case [Etat SNMP activé] est , il sera peut-être impossible d'imprimer les documents correctement. Modifiez la case [Etat SNMP activé] à ☞ Guide d'installation du logiciel Votre ordinateur est-il dans un état instable ? Redémarrez votre ordinateur. L'impression n'est parfois pas possible lorsque vous exécutez plusieurs applications en même temps ou lorsque l'espace mémoire ou disque dur est insuffisant. La machine est-elle spécifiée correctement dans l'application logicielle que vous utilisez pour l'impression ? Assurez-vous que le pilote d'imprimante de la machine est sélectionné dans la fenêtre d'impression de l'application. Si le pilote d'imprimante n'apparaît pas dans la liste des pilotes d'imprimante disponibles, il se peut qu'il ne soit pas installé correctement. Retirez le pilote d'imprimante, puis réinstallez-le. ☞ Guide d'installation du logiciel Les périphériques de connexion réseau fonctionnent-ils normalement ? Assurez-vous que les routeurs et autres périphériques de connexion réseau fonctionnent correctement. Si un périphérique n'est pas sous tension ou dans un état d'erreur, consultez le manuel du périphérique pour corriger le problème. Le réglage du dépassement du délai E/S est-il trop court ? Contactez votre administrateur. Si le réglage du dépassement du délai E/S est trop court, des erreurs peuvent se produire lors de l'écriture sur l'imprimante. Demandez à l'administrateur de la machine de configurer un délai approprié dans "Dépassement du délai E/S". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages imprimante" > "Réglages de l'interface" > "Dépassement du délai E/S" 8-17 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème Aucune impression n'a lieu. Point à vérifier Solution Une page d'avis a-t-elle été imprimée ? Vérifiez la page d'avis imprimée. Une page d'avis est imprimée pour indiquer la cause du problème si un travail d'impression ne peut pas être effectué comme indiqué et la cause n'est pas affichée à l'écran. Lisez la page imprimée et prenez les mesures nécessaires. Par exemple, une page d'avis est imprimée dans les cas suivants.

• Le travail d'impression est trop volumineux pour la mémoire.
• Une fonction qui a été empêchée par l'administrateur, est spécifiée. Le réglage par défaut des pages d'avis est désactivé. Aucune impression couleur n'a lieu. Aucune impression recto verso n'a lieu. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Le mode couleur est-il défini sur "Couleur" ? Vérifiez les réglages du pilote d'imprimante. Sélectionnez le mode couleur "Automatique" ou "Couleur". Le réglage du mode couleur est configuré. Windows : dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Couleur] de la fenêtre d'impression. Dans Windows, [Impression noir et blanc] peut également être sélectionné dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Si vous souhaitez imprimer en couleur, assurez-vous que la case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] n'est pas sélectionnée

Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Le réglage du type de papier du magasin sélectionné spécifie-t-il un type de papier qui ne peut pas être utilisé pour l'impression recto verso ? Vérifiez les "Réglages des magasins" dans les réglages système. Si la case [Désactiver recto verso] est cochée l'impression recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Définissez le réglage du type de papier sur un type qui peut être utilisé pour l'impression recto verso. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Modifier" Utilisez-vous un format ou un type de papier spécial ? Pour les formats et les types de papier que vous pouvez utiliser dans les impressions recto verso, consultez "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. 8-18 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème Point à vérifier Solution L'impression directe d'un fichier contenu dans un dossier partagé sur un ordinateur n'est pas possible. "Réglages IPsec" est-il activé sur la machine ? Contactez votre administrateur. Lorsque "Réglages IPsec" est activé dans les paramètres système (administrateur), l'impression directe d'un fichier contenu dans un dossier partagé peut ne pas être possible sur certains ordinateurs. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de sécurité" > "Réglages IPsec" Un magasin, un finisseur ou un autre équipement périphérique installé sur la machine ne peut pas être utilisé. Les équipements périphériques installés sur la machine ont-ils été configurés dans le pilote d'imprimante ? Ouvrez les propriétés de l'imprimante et cliquez sur le bouton [Configuration auto.] dans l'onglet [Configuration]. (Windows) S'il n'est pas possible d'exécuter la configuration automatique, consultez le Guide d'installation du logiciel.

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS D'IMPRESSION

Probème Point à vérifier Solution L'image est granuleuse. Les réglages du pilote d'imprimante sont-ils adaptés au travail d'impression? Vérifiez les réglages du pilote d'imprimante. Lorsque vous sélectionnez les réglages d'impression, vous pouvez définir le mode d'impression sur [Normal], [Haute Qualité]. Si vous voulez une image très claire, sélectionnez [Haute Qualité]. Windows : Le réglage de la résolution est sélectionné dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Macintosh : Sélectionnez la résolution dans le menu [Avancé] de la fenêtre d'impression. (Sous Mac OS v10.5, sélectionnez la résolution dans le menu [Couleur] de la fenêtre d'impression.) L'image est trop claire ou trop sombre. L'image (en particulier une photo) a-t-elle besoin d'être corrigée ? (Windows) Vérifiez les réglages du pilote d'imprimante. Vous pouvez corriger la luminosité et le contraste en exécutant [Réglages couleur] dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas d'éditeur d'images sur votre ordinateur. Les couleurs sont différentes. Avez-vous exécuté "Réglage de l'alignement des couleurs" ? Demandez à votre administrateur d'exécuter "Réglage de l'alignement des couleurs". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Contrôle du périphérique" > "Autres réglages" > "Réglage de l'alignement des couleurs" Si les nuances de couleurs sont différentes, exécutez "Calibration automatique des couleurs". (Si les couleurs sont encore différentes après la calibration, répétez la calibration pour essayer d'améliorer les résultats.) ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages imprimante" > "Réglages des couleurs" Les textes et les lignes sont floues et difficiles à voir. Les données couleur ont-elles été imprimées en noir et blanc ? (Windows) Vérifiez les réglages du pilote d'imprimante. Lorsque le texte et les lignes couleur sont imprimés en noir et blanc, ils peuvent devenir flous et difficiles à voir. Pour convertir en noir le texte et les lignes couleur (zones) qui sont flous, sélectionnez [Texte en noir] ou [Lignes en noir] dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) 8-19 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème Une partie de l'image est coupée. L'image est sens dessus-dessous. Point à vérifier Solution Le format de papier spécifié par le travail correspond-il au format du papier chargé dans le magasin ? Assurez-vous que le réglage du format de papier correspond au format de papier chargé dans le magasin. Le réglage du format de papier est sélectionné Windows : dans l'onglet [Papier] du pilote d'imprimante. Si [Ajuster à la taille du papier] est sélectionné, vérifiez le papier chargé et le réglage du format de papier. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. Le réglage de l'orientation de l'impression (portrait ou paysage) est-il correct ? Configurez l'orientation de l'impression en fonction de l'image. L'orientation de l'impression est sélectionnée Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. Les marges ont-elles été définies correctement dans les réglages de mise en page de l'application ? Sélectionnez un format de papier approprié et les marges dans les réglages de mise en page de l'application. Si le bord de l'image dépasse à l'extérieur de la zone imprimable de la machine, le bord est rogné. Utilisez-vous un type de papier (à onglets, perforé, etc.) qui peut seulement être chargé dans une orientation fixe ? Faites pivoter l'image de 180 degrés avant l'impression. Lorsque le format de l'image et du papier sont identiques mais que les orientations sont différentes, l'orientation de l'image effectue une rotation automatique en fonction du papier. Mais, lorsque le papier peut seulement être chargé dans une orientation fixe, ceci peut entraîner une impression sens dessus-dessous de l'image. Le réglage de la rotation de 180 degrés est sélectionné Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. (Orientation paysage uniquement.) La position de reliure correcte est-elle sélectionnée pour l'impression recto verso ? Assurez-vous de définir la position de reliure appropriée. Lorsque l'impression recto verso a lieu, toutes les autres pages sont imprimées sens dessus-dessous lorsque le style de reliure bloc-notes est sélectionné pour la position de reliure. La position de reliure est sélectionnée Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Disposition] de la fenêtre d'impression. 8-20 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème De nombreux caractères incorrects sont imprimés. Point à vérifier Solution Votre ordinateur ou la machine sont-ils dans un état instable ? Annulez l'impression, redémarrez votre ordinateur et la machine puis relancez l'impression. S'il reste peu d'espace libre dans la mémoire ou le disque dur de votre ordinateur ou si de nombreux travaux ont été différés sur la machine et qu'il reste peu d'espace mémoire libre, le texte imprimé peut inclure des caractères incorrects. Pour annuler l'impression Windows : Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante qui apparaît dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches et cliquez sur "Annuler tous les documents" (ou "Purger les documents d'impression") dans le menu [Imprimante]. Macintosh : Double-cliquez sur le nom de la machine dans la liste des imprimantes, sélectionnez le travail que vous souhaitez supprimer et supprimez-le. Sur la machine : Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile, sélectionnez l'onglet [Travail d'impression] pour modifier l'écran, appuyez sur la touche du travail d'impression que vous souhaitez supprimer, puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Si des caractères incorrects sont encore imprimés après avoir redémarré la machine, demandez à votre administrateur d'augmenter le réglage du dépassement de "Dépassement du délai E/S" dans les réglages système (administrateur). ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages imprimante" > "Réglages de l'interface" > "Dépassement du délai E/S" Si des caractères incorrects sont encore imprimés après avoir pris les mesures ci-dessus, désinstallez puis réinstallez le pilote d'imprimante. La deuxième page et les pages suivantes ne sortent pas correctement. Est-ce que la taille des données imprimées est trop grande ? Il se peut que l'imprimante PCL installée de série soit à l'origine de problèmes d'impression de la deuxième page et des pages suivantes si la taille totale des données à imprimer est trop grande. Si cela se produit, procédez comme suit pour remédier au problème :

• Réduisez la taille des données en diminuant la résolution d'impression, etc.
• Utilisez le pilote d'imprimante Sharp Advanced Printing Language-c. Utilisez le kit de productivité pour l'équipement périphérique. 8-21 Contenu

PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION

• La transmission ne se fait pas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
• La télécopie transmise s'imprime en blanc à la réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
• La télécopie transmise est réduite par le télécopieur de réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
• La transmission n'a pas débuté à l'heure indiquée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

PROBLEMES LIES A LA RECEPTION

• L'impression n'est pas réalisée après la réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
• La réception manuelle / la réception d'une relève sont impossibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
• L'image reçue est pâle.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
• La machine ne lance pas la réception des télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

PROBLEMES LIES AU TELEPHONE

• La numérotation est impossible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
• Vous n'arrivez pas à parler à l'autre partie.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

PROBLEMES LIES AUX SIGNAUX AUDIBLES

• Le volume est trop bas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
• Aucun son n'est entendu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26 PROBLEMES LIEES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS
• Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express. . . . . . .8-27
• Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matières ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception. 8-22 Contenu

Problème La transmission ne se fait pas. Point à vérifier Solution La ligne téléphonique est-elle correctement raccordée ? Vérifier la prise de la ligne téléphonique, la prise murale et les adaptateurs éventuels pour vous assurer que les branchements sont corrects. ☞ COTE ET ARRIERE (page 1-7) Le mode de numérotation correct est-il défini pour votre ligne ? Demandez à votre administrateur de vérifier si le "Réglage du mode de numérotation" est correctement configuré pour la ligne que vous utilisez. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "Réglage du mode de numérotation" Un signal d'occupation est-il reçu ? Si un signal d'occupation est reçu, la transmission est temporairement annulée et une nouvelle tentative est effectuée automatiquement après un court laps de temps. (Réglage par défaut: 2 tentatives, 3 min d'intervalle) ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupée" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez annuler, puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. Une erreur de communication s'est-elle produite ? Si une erreur empêchant la transmission se produit, la transmission est temporairement annulée et une nouvelle tentative est effectuée automatiquement après un court laps de temps. (Réglage par défaut: 3 min d'intervalle) ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'erreur de communication" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez annuler, puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. Cet appareil supporte un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramètré pour renvoyer toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "MCE" Un message signale-t-il que la mémoire est pleine ? Divisez les originaux en groupes, et faxez chaque groupe séparément ou bien utilisez la transmission directe. Si la mémoire est pleine, la transmission est annulée. Un message indique-t-il que le format de l'original n'a pas été détecté ? Remettez les originaux en place. Si le format de l'original n'est toujours pas correctement détecté, réglez-le manuellement. 8-23 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème La transmission n'a pas lieu. La télécopie transmise s'imprime en blanc à la réception. La télécopie transmise est réduite par le télécopieur de réception. Point à vérifier Solution L'écran d'état des travaux (travaux terminés) ou un rapport de transaction indique-t-il que la transmission a échoué ? Effectuez de nouveau la transmission. Si la transmission échoue de nouveau une fois le rappel effectué de la manière définie dans "Rappeler si la ligne est occupée" ou "Rappeler en cas d'erreur de communication", l'échec de transmission est indiqué sur l'écran d'état des travaux et dans le rapport de transaction. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupée" ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'erreur de communication" Avez-vous placé un original long sur la vitre d'exposition lors de la numérisation ? Placez les originaux sur le plateau du chargeur automatique de documents. Il n'est pas possible de numériser un original long à partir de la vitre d'exposition. Avez-vous placé un original qui est plié ? En suivant les instructions affichées, dépliez l'original, replacez-le dans le chargeur automatique de documents et relancez la numérisation. Si un original plié est placé dans le chargeur automatique de documents, une erreur est détectée et la numérisation est annulée lorsque le format de l'original est détecté au moment de la numérisation. La sous-adresse et le code d'accès sont-ils corrects ? (Lorsqu'on utilise une communication de code F) Vérifiez auprès de l'opérateur de l'autre appareil que la sous-adresse et le code d'accès sont corrects. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. L'original est-il placé correctement face imprimée vers le haut ou vers le bas ? Placez l'original correctement et envoyez de nouveau la télécopie. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut. Si l'appareil de réception utilise du papier thermique, celui-ci a-t-il été chargé dans le mauvais sens ? Vérifiez auprès du responsable de l'autre appareil. La rotation de l'image a-t-elle été activée ? Activez "Réglage de la rotation lors de l'envoi" avant la transmission. Lorsque le "Réglage de la rotation lors de l'envoi" n'est pas activé (l'image n'est pas tournée), un original placé verticalement peut être réduit par le télécopieur de réception. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Réglage de la rotation lors de l'envoi" > Si "Original form. mix." est activé dans les modes spéciaux et qu'un original d'une largeur différente est envoyé, la rotation de la transmission sera désactivée. 8-24 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème La transmission n'a pas débuté à l'heure indiquée. Point à vérifier Solution L'horloge de l'appareil est-elle correctement réglée ? Réglez correctement l'horloge. ➞ Réglages système > "Réglages par défaut" > "Horloge" > "Réglage de l'horloge" Une transmission est-elle en cours ? Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, l'opération différée commence lorsque la transmission en cours est terminée.

PROBLEMES LIES A LA RECEPTION

Probème Point à vérifier Solution Un message demandant d'ajouter du toner ou du papier s'affiche-t-il ? (L'impression est impossible si cet écran s'affiche.) Restaurez les capacités d'impression comme indiqué dans le message. Un écran d'entrée de mot de passe s'affiche-t-il ? Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. "Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues" est activé. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez votre administrateur. La coupure a-t-elle été désactivée dans les réglages système (administrateur) ? Chargez du papier présentant la même taille que celle de la télécopie reçue. Si "Imprimer en format réel(Coupure désactivée)" est activé dans "Réglage des styles d'impression" des réglages système (administrateur) et si une télécopie dont la taille est supérieure à celle du papier chargé est reçue, la télécopie sera reçue dans la mémoire sans être imprimée. (Toutefois, lorsqu'une télécopie dont la taille est supérieure au format A3 (11" x 17") est reçue, elle est imprimée sur plusieurs feuilles.) La fonction "Transfert" (fonction de routage à l'arrivée) est-elle sélectionnée sur la page Web pour une télécopie reçue ? Si vous avez besoin d'imprimer une télécopie reçue, contactez votre administrateur. Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée sur les pages Web, les télécopies reçues sont automatiquement transférées à une adresse spécifiée. Si "Imprimer quand une erreur a lieu" est sélectionné alors que le routage à l'arrivée est activé, les télécopies reçues ne sont imprimées que si une erreur se produit. La réception manuelle / la réception d'une relève sont impossibles. Reste-t-il peu de mémoire libre ? Libérez de la mémoire en imprimant des télécopies reçues par réception confidentielle ainsi que d'autres données reçues et protégées par un mot de passe, et en effaçant des données enregistrées dans des boîtes mémoire. L'image reçue est pâle. L'original qui a été faxé est-il pâle lui aussi ? Demandez à l'autre partie de renvoyer le fax à l'aide d'un réglage d'exposition approprié (plus foncé). L'impression n'est pas réalisée après la réception. 8-25 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème La machine ne lance pas la réception des télécopies. Point à vérifier Solution Le mode de réception a-t-il été réglé sur "Réception manuelle" dans les réglages système ? Définissez le mode de réception sur "Automatique". Lorsque le mode de réception est réglé sur "Réception manuelle", l'appareil ne reçoit pas de télécopies automatiquement. ➞ Réglages système > "Réception/Envoi de données fax" > "Réglages fax" > "Réglages de réception" Reste-t-il peu de mémoire libre ? Augmentez la mémoire libre. Vous pouvez augmenter la mémoire libre en imprimant les télécopies reçues par réception confidentielle et autres données reçues protégées par mot de passe, et en supprimant les données stockées dans les boîtes mémoire.

PROBLEMES LIES AU TELEPHONE

Probème Point à vérifier Solution La numérotation est impossible. Le deuxième combiné est-il branché ? Vérifiez les connexions. Vérifier la prise de la ligne téléphonique, la prise du deuxième combiné, la prise murale et les adaptateurs éventuels pour vous assurer que les branchements sont corrects. Vous n'arrivez pas à parler à l'autre partie. Avez-vous composé le numéro en utilisant le haut-parleur ? Utilisez le deuxième combiné. Si vous composez le numéro en utilisant le haut-parleur, vous entendrez la voix de l'autre partie mais celle-ci n'entendra pas la vôtre. (Si le deuxième combiné n'est pas installé, vous ne pouvez pas parler à l'autre partie.)

PROBLEMES LIES AUX SIGNAUX AUDIBLES

Probème Le volume est trop bas.

• Volume de la sonnerie Point à vérifier Solution Le volume a-t-il été réglé sur un faible niveau dans les réglages système (administrateur) ? Demandez à votre administrateur de régler le volume dans "Réglages du haut-parleur" sur "Moyen" ou "Fort". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "Réglages du haut-parleur" Le volume de la sonnerie a-t-il été désactivé dans les réglages système (administrateur) ? Demandez à votre administrateur de régler le volume dans "Réglages du haut-parleur" sur autre chose que "Pas de son". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "Réglages du haut-parleur"

• Signal de fin de réception de fax
• Signal de fin d'envoi de fax
• Signal d'erreur de communication fax Aucun son n'est entendu.
• Volume de la sonnerie
• Signal de fin de réception de fax
• Signal de fin d'envoi de fax
• Signal d'erreur de communication fax 8-26 Contenu

Probème Point à vérifier Solution Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express. Le nombre maximum de touches a-t-il été enregistré ? Supprimez les touches express et les touches de groupe express non utilisées. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. Si la touche est une touche individuelle, est-elle incluse dans un groupe ? Supprimez la touche du groupe, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Carnet d'adresses" Si plusieurs touches de groupe ont été enregistrées, imprimez la liste des groupes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où est enregistrée la touche. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des groupes" La touche est-elle utilisée dans une transmission réservée ou une transmission est-elle en cours ? Attendez la fin de la transmission ou annulez la transmission, puis modifiez ou supprimez la touche. La touche est-elle incluse dans une touche de programme ? Supprimez la touche du programme, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Programme" Si plusieurs touches de programme ont été enregistrées, imprimez la liste des programmes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où sont enregistrées les touches individuelles et les touches de groupe. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des programmes" La touche que vous souhaitez modifier ou supprimer est-elle enregistrée comme destinataire relais d'une transmission relais code F ? Retirez la touche des destinations de relais de la transmission relais d'un code F puis modifiez ou supprimez la touche. Une touche express de groupe ou individuelle enregistrée comme destination de relais ne peut être modifiée ou supprimée. ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Boîte mémoire code F" Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Est-ce que l'administrateur a activé une fonction qui interdit la modification ou l'effacement des données ? Contactez votre administrateur. Si votre administrateur a activé des réglages tels que "Réglages du routage à l'arrivée" (sur les pages Web), la modification/suppression est impossible. 8-27 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

NUMERISATION / I-FAX PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA NUMERISATION / I-FAX

• La transmission n'a pas lieu.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28
• Une adresse ne peut être spécifiée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
• Vous ne pouvez pas sélectionner le mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
• La sélection automatique du mode couleur n'a pas lieu correctement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
• Le fichier image reçu ne peut pas être ouvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
• La transmission dure longtemps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
• Une destination est présélectionnée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
• Impossible d'écrire sur la clé USB. (Lorsque Numériser vers clé USB est utilisé.) . . . . . . . . . . . . . .8-30

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION

• L'image numérisée est rognée.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
• La qualité de l'image numérisée est médiocre.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
• L'image numérisée est une page blanche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
• L'image numérisée est sens dessus-dessous ou sur le côté.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
• Le voyant de la touche [COULEUR] est éteint.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
• JPEG a été sélectionné comme type de fichier mais le fichier a été créé comme fichier TIFF. . . . . .8-31
• L'image est trop claire ou trop sombre. (Lorsque Numériser vers PC est utilisé.) . . . . . . . . . . . . . . .8-32 PROBLEMES LIEES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS
• Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express. . . . . . .8-32
• Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. .8-32
• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matières ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA

NUMERISATION / I-FAX Probème La transmission n'a pas lieu. Point à vérifier Solution Avez-vous sélectionné une destination correcte ? Des informations correctes (adresse de courrier électronique ou informations sur le serveur FTP) ont-elles été enregistrées pour cette destination ? 8-28 Assurez-vous que des informations correctes sur la destination ont été enregistrées pour la destination et que cette destination a été correctement sélectionnée. Si la livraison par courrier électronique (Numériser vers courrier électronique) a échoué, un message d'erreur tel que "Undelivered Message" peut être envoyé à l'adresse de courrier électronique de l'administrateur désigné. Ces informations peuvent vous aider à identifier la cause du problème. Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème La transmission n'a pas lieu. Une adresse ne peut être spécifiée. Point à vérifier Solution Le fichier image dépasse-t-il la taille limite des pièces jointes définie dans les réglages système (administrateur) ? Contactez votre administrateur. Si votre administrateur a défini une limite relative à la taille des fichiers transmis, vous ne pouvez pas envoyer un fichier qui dépasse cette limite. Le fichier image dépasse-t-il la taille limite des pièces jointes de votre serveur de messagerie ? (Lorsque Numériser vers courrier électronique est utilisé.) Réduisez la taille de la pièce jointe (réduisez le nombre de pages numérisées). La taille du fichier peut aussi être réduite en numérisant avec un réglage de résolution plus faible. Demandez à l'administrateur de votre serveur de messagerie quelle est la taille limite des pièces jointes pour une transmission par courrier électronique. Est-ce que le dossier sur l'ordinateur de destination est un dossier partagé qui accepte de recevoir les fichiers envoyés ? (Lorsque Numériser vers un dossier réseau est utilisé.) Si le dossier de destination n'est pas configuré comme un dossier partagé, sélectionnez "Partage" dans les propriétés du dossier. Si le dossier a été déplacé ou modifié, le réglage "Partage" peut avoir été annulé. "Réglages IPsec" est-il activé sur la machine ? (Lorsque Numériser vers un dossier réseau est utilisé.) Consultez votre administrateur. Lorsque "Réglages IPsec" est activé dans les paramètres système (administrateur), la numérisation vers un dossier partagé peut ne pas être possible sur certains ordinateurs. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de sécurité" > "Réglages IPsec" Avez-vous placé un original long sur la vitre d'exposition lors de la numérisation ? Placez les originaux sur le plateau du chargeur automatique de documents. Il n'est pas possible de numériser un original long à partir de la vitre d'exposition. Avez-vous placé un original qui est plié? En suivant les instructions affichées, dépliez l'original, replacez-le dans le chargeur automatique de documents et relancez la numérisation. Si un original plié est placé dans le chargeur automatique de documents, une erreur est détectée et la numérisation est annulée lorsque le format de l'original est détecté au moment de la numérisation. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Numérisez-vous l'un des types d'originaux suivants ? Lorsque Noir & Blanc n'est pas sélectionné :

• Y a-t-il des couleurs ou coloriages sur le papier ? Lorsque Couleur n'est pas sélectionné :
• La couleur de l'original est-elle très claire ?
• La couleur de l'original est-elle très sombre, presque noire ?
• Y a-t-il seulement une très petite partie de l'original qui est en couleur ? Spécifiez le mode couleur manuellement. Lorsque le mode couleur est défini sur "Auto.", la machine détecte si l'original est en noir et blanc ou en couleur lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée; mais, dans les cas de gauche, la détection automatique peut ne pas donner le bon résultat. Vous ne pouvez pas sélectionner le mode. La sélection automatique du mode couleur n'a pas lieu correctement. 8-29 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème Point à vérifier Solution Le programme de visualisation utilisé par le destinataire prend-il en charge le format du fichier image reçu ? Utilisez un programme logiciel capable d'ouvrir le type de fichier avec le mode de compression sélectionnés. Le destinataire doit pouvoir ouvrir le fichier si vous modifiez le type de fichier avec le mode de compression sélectionnés au moment de la transmission. Un message vous demandant d'entrer votre mot de passe s'affiche-t-il ? Demandez le mot de passe à l'expéditeur ou faites-vous renvoyer l'image dans un format non codé. Le fichier reçu est un fichier PDF crypté. La transmission dure longtemps. Est-ce que la résolution est correctement réglée au moment de la numérisation ? Sélectionnez la résolution et les réglages de compression de données qui conviennent à votre mode de transmission. Pour creer des donnees images qui soient equilibrees en termes de resolution et de taille de fichier, faites attention aux points suivants : Réglage de la résolution La résolution par défaut est réglée sur [200X200dpi] en mode scanner et clé USB et sur [200X100dpi] en mode I-Fax. Si l'original ne contient pas d'image en demi-tons, comme une photo ou une illustration, numériser avec la résolution par défaut crée une image pratique et utile. Un réglage de résolution plus élevée ou le réglage "Demi-tons" (en mode I-fax) ne doit être sélectionné que si l'original contient une photo dont la qualité vous est prioritaire. Soyez prudent dans ce cas, comme un fichier plus gros sera créé que quand les réglages par défaut sont utilisés. Une destination est présélectionnée. Est-ce que la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" est activée dans les réglages système (administrateur) ? Si vous souhaitez utiliser une destination autre que la destination par défaut, appuyez sur la touche [Annuler]. Si vous êtes l'administrateur et que vous souhaitez changer ou désactiver la destination par défaut, modifiez les réglages dans "Réglage de l'adresse par défaut". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages de numérisation" > "Réglage de l'adresse par défaut" Impossible d'écrire sur la clé USB. (Lorsque Numériser vers clé USB est utilisé.) Est-ce que le périphérique USB connecté est correctement détecté ? Sélectionnez "Vérification du périphérique USB" dans les réglages système pour vérifier si le périphérique peut être détecté. ➞ Réglages système > "Vérification du périphérique USB" S'il n'est pas détecté, reconnectez-le. Le fichier image reçu ne peut pas être ouvert.

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION

Problème Point à vérifier Solution L'image numérisée est rognée. Le réglage du format de numérisation de l'original est-il plus petit que le format réel de l'original ? Configurez le format de numérisation en fonction du format réel de l'original. Si vous avez intentionnellement configuré un format plus petit que l'original, notez soigneusement la position du format de numérisation sélectionné lors du positionnement de l'original. Par exemple, lors de la numérisation d'un original au format A4 (8-1/2" x 11") avec le réglage B5 (5-1/2" x 8-1/2") sur la vitre d'exposition, alignez l'original à l'aide de la règle située dans la marge gauche afin d'ajuster la zone que vous souhaitez numériser dans la zone de numérisation B5 (5-1/2" x 8-1/2").

Problème Point à vérifier Solution L'original est-il un document imprimé comme un livre ou un magazine ? Utilisez la méthode suivante pour réduire les motifs verticaux (moiré). Lorsque l'original est un document imprimé, des motifs verticaux (effet moiré) peuvent se produire. Appuyez sur la touche [Exposition] de l'écran initial pour ouvrir l'écran de réglage de l'exposition. La case [Réduction moirage] apparaît sur l'écran. Vous pouvez cocher cette case pour réduire le moirage. (uniquement dans le mode numérisation et le mode numériser vers clé USB). Il est également possible de réduire le moirage en modifiant la résolution ou en décalant légèrement l'original (ou en le changeant d'angle) sur la vitre d'exposition. Lorsque vous numérisez un original en couleur ou niveaux de gris, le mode couleur est-il configuré sur "Mono 2" ? La configuration du mode couleur sur "Mono 2" remplace les couleurs dans l'original par du noir ou du blanc. Cela convient aux originaux contenant uniquement du texte; toutefois, pour les originaux contenant des illustrations, il est recommandé d'utiliser la touche [NOIR ET BLANC] avec le mode couleur réglé sur [Niveaux gris], ou de régler le mode couleur de la touche [COULEUR] sur [Couleur] ou [Auto.]-[Niveaux gris] puis de numériser. Y a-t-il une destination incluse qui a sélectionné [TIFF-S] comme format ? Si vous souhaitez envoyer une image numérisée en mode haute résolution à plusieurs destinations, envoyez l'image dans une transmission séparée. Lorsqu'une diffusion est effectuée et inclut les destinations du mode numérisation et les destinations I-Fax qui ont sélectionné [TIFF-S] comme format, la résolution reste définie sur [200X200dpi] même si un réglage de résolution différent est sélectionné. L'image numérisée est une page blanche. L'original est-il placé correctement face imprimée vers le haut ou vers le bas ? Rechargez correctement le papier thermique et envoyez à nouveau la télécopie. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut. L'image numérisée est sens dessus-dessous ou sur le côté. Des adresses I-Fax sont-elles incluses dans la transmission ? Envoyez l'image vers les destinations du mode numérisation par une transmission différente. Lorsque des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax sont incluses dans une diffusion, l'orientation des I-Fax a priorité et le fichier peut ne pas apparaître correctement orienté lorsqu'il est visualisé sur un ordinateur. Le voyant de la touche [COULEUR] est éteint. Est-ce qu'il y a des adresses I-Fax ou des adresses de télécopie ? Utilisez la touche [NOIR ET BLANC]. Si les adresses de destination comprennent des adresses de télécopie ou des adresses I-Fax, seul la touche [NOIR ET BLANC] peut être utilisée. JPEG a été sélectionné comme type de fichier mais le fichier a été créé comme fichier TIFF. Avez-vous appuyé sur la touche [NOIR ET BLANC] pour commencer la numérisation ? Mettez le mode de couleur sur [Couleur] puis appuyez sur la touche [COULEUR]. Lorsque [JPEG] est sélectionné comme type de fichier et que l'image est numérisée en mode Mono 2, le fichier est créé au format TIFF. La qualité de l'image numérisée est médiocre. 8-31 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème L'image est trop claire ou trop sombre. (Lorsque Numériser vers PC est utilisé.) Point à vérifier Solution La valeur limite est-elle appropriée ? Vérifiez le réglage "Niveau N/B". En cas de numérisation à partir du pilote TWAIN avec [Monochrome niveau 2] sélectionné dans [Couleurs] de la fenêtre "Professionnel", vérifiez la configuration de "Niveau N/B". Une grande valeur limite assombrit l'image et une petite valeur limite l'éclaircit. Pour ajuster automatiquement "Niveau N/B", cliquez sur le bouton [Niveau automatique] dans l'onglet [Image] de la fenêtre "Professionnel". Les réglages de la luminosité et du contraste sont-ils appropriés ? Lorsque les réglages de la luminosité et du contraste ne sont pas appropriés (par exemple, l'image numérisée est trop claire), cliquez sur le bouton [Ajustement automatique Luminosité / Contraste] dans l'onglet [Couleur] de la fenêtre "Professionnel". Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton [Luminosité / Contraste] pour régler la luminosité et le contraste tout en visualisant l'image numérisée.

PROBLEMES LIEES AUX TOUCHES DE GROUPE /

Probème Point à vérifier Solution Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express. Le nombre maximum de touches a-t-il été enregistré ? Réglez le nombre de touches enregistrées. Supprimez les touches express (ou touches de groupe) non utilisees. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. Si la touche est une touche individuelle, est-elle incluse dans un groupe ? Supprimez la touche du groupe, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Carnet d'adresses" Si plusieurs touches de groupe ont été enregistrées, imprimez la liste des groupes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où est enregistrée la touche. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des groupes" La touche est-elle utilisée dans une transmission réservée ou une transmission est-elle en cours ? 8-32 Attendez la fin de la transmission ou annulez la transmission, puis modifiez ou supprimez la touche. Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. Point à vérifier Solution La touche est-elle incluse dans une touche de programme ? Supprimez la touche du programme, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Programme" Si plusieurs touches de programme ont été enregistrées, imprimez la liste des programmes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où sont enregistrées les touches individuelles et les touches de groupe. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des programmes" Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Est-ce que l'administrateur a activé une fonction qui interdit la modification ou l'effacement des données ? Contactez votre administrateur. Si l'administrateur a activé la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" (sur la machine) ou "Réglages du routage à l'arrivée" (dans les pages Web), les données ne peuvent pas être modifiées ni effacées. 8-33 Contenu

PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE

• Aucun archivage de documents n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34
• Vous ne pouvez pas imprimer les données archivées.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34
• Un travail ne peut pas être enregistré dans un dossier personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER
• Un fichier enregistré a disparu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
• Un fichier ne peut pas être effacé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
• La propriété d'un fichier ne peut pas être définie sur [Confidentiel]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
• Il est impossible d'ouvrir un dossier ou un fichier confidentiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
• Un nom de fichier ne peut pas être enregistré ou modifié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
• Un nom de dossier personnalisé ne peut pas être enregistré ou modifié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
• Un nom de fichier est coupé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matières ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37).
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.

PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE

Probème Aucun archivage de documents n'a lieu. Vous ne pouvez pas imprimer les données archivées. Point à vérifier Solution Avez-vous sélectionné les paramètres d'archivage de documents dans le pilote d'imprimante ? Activez les paramètres d'archivage des documents. En mode impression, activez l'archivage de documents à partir de l'onglet [Gestion travaux] du pilote d'imprimante. En mode copie ou envoi d'image, appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier] puis utilisez la fonction d'archivage de documents. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. 8-34 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème Un travail ne peut pas être enregistré dans un dossier personnalisé. Point à vérifier Solution Les dossiers personnalisés apparaissent-ils dans "Information dossier" ? (Lors de l'impression) Cliquez sur le bouton [Mise à jour] dans l'écran d'enregistrement d'archivage de documents du pilote d'imprimante pour consulter les dossiers personnalisés qui ont été créés sur la machine. Le dossier personnalisé a-t-il un mot de passe ? Entrez le mot de passe configuré dans la machine sur l'écran de sauvegarde de la fonction d'archivage de documents. PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER Problème Point à vérifier Solution Avez-vous appuyé sur la touche [Imprimer et effacer les données] pour imprimer un fichier enregistré ? Utilisez la touche [Imprimer et sauvegarder les données]. Un fichier qui est imprimé à l'aide de la touche [Imprimer et effacer les données] est automatiquement effacé après avoir été imprimé. Les propriétés du fichier peuvent être défini sur "Protéger" pour empêcher que le fichier ne soit facilement effacé. L'effacement automatique des fichiers d'archivage de documents a-il été activé ? Si des fichiers dont vous avez besoin ont été effacés, consultez l'administrateur de la machine. Quand "Réglages de suppression auto. de fichier" est activée dans les réglages système (administrateur), les fichiers des dossiers indiqués sont effacés périodiquement. (Même si les propriétés du fichiers sont sur "Confidentiel" ou "Protéger", il est possible que le fichier soit effacé.) Un fichier ne peut pas être effacé. La propriété du fichier est-elle définie sur [Protéger] ? Modifiez la propriété sur [Partage], puis effacez le fichier. Vous ne pouvez pas effacer un fichier lorsque sa propriété est définie sur [Protéger]. La propriété d'un fichier ne peut pas être définie sur [Confidentiel]. Le fichier se trouve-t-il dans le dossier temporaire ? Déplacez le fichier vers un autre dossier puis sélectionnez "Confidentiel". "Confidentiel" ne peut pas être sélectionné pour un fichier dans le dossier de fichier temp. (Notez que "Protéger" peut être sélectionné pour un fichier dans le dossier de fichier temp. afin d'empêcher que le fichier ne soit facilement effacé.) Il est impossible d'ouvrir un dossier ou un fichier confidentiel. Avez-vous entré le mauvais mot de passe ? Demandez à votre administrateur. Si vous avez oublié le mot de passe, il est possible de changer le mot de passe du fichier ou du dossier dans les réglages système (administrateur). Un nom de fichier ne peut pas être enregistré ou modifié. Le nom inclut-il des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans un nom de fichier ou de dossier ? Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans un nom de fichier ou de dossier : \?/";:,<>!*&#| Un fichier enregistré a disparu. Un nom de dossier personnalisé ne peut pas être enregistré ou modifié. 8-35 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème Un nom de fichier est coupé. Point à vérifier Solution Le nom du fichier a-t-il été enregistré dans les réglages avancés de la transmission pendant une numérisation ou une transmission I-Fax ? Si le nom a été enregistré dans les réglages avancés de la transmission avant de configurer les paramètres de fichier temporaire ou de fichier, le nom est utilisé pour le fichier enregistré. Si le nombre de caractères dans le nom dépasse le nombre maximum de caractères autorisés pour un nom de fichier temporaire (30 caractères), les caractères qui suivent le 30ème caractère sont supprimés. 8-36 Contenu

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE

• Des fonctions spécifiques de la machine ne peuvent pas être utilisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
• Le tableau de bord ne peut pas être utilisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
• L'impression n'est pas possible ou s'arrête pendant un travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
• Le format de l'original n'est pas automatiquement sélectionné ou le mauvais format est sélectionné. .8-40
• Le format de papier du plateau d'alimentation auxiliaire affiché n'est pas correct.. . . . . . . . . . . . . . .8-40 PROBLEMES LIES A L'ALIMENTATION ET A LA SORTIE DU PAPIER
• L'original est mal alimenté. (Chargeur automatique de documents). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
• Le papier est mal alimenté.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
• Le papier ne sort pas du magasin de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
• L'image sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est de travers.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
• Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS / A LA QUALITE D'IMPRESSION
• Des lignes noires ou blanches apparaissent dans l'image numérisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
• Des taches apparaissent sur les feuilles imprimées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
• L'encre n'adhère pas bien ou des plis apparaissent sur le papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
• La qualité d'impression est médiocre.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
• Une partie de l'image est coupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44
• L'impression a lieu sur le mauvais côté du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44
• Une couverture ou une insertion n'est pas imprimée sur le papier indiqué. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44

PROBLEMES LIES AUX EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

• Le périphérique USB connecté ne peut pas être utilisé.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
• La clé USB connectée ne peut pas être utilisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
• Le finisseur ne fonctionne pas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
• L'agrafage n'a pas lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
• Aucune perforation n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46
• La position d'agrafage ou de perforation est incorrecte.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46
• Les feuilles sortant sur le plateau de sortie du finisseur sont dispersées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46
• Les feuilles agrafées sont dispersées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46 8-37 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

• Aucun aperçu d'image ou miniature n'apparaît. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
• L'affichage de l'écran tactile n'est pas très lisible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
• Vous avez été déconnecté sans vous être déconnecté vous-même.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
• Vous avez oublié le mot de passe administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47 Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception. 8-38 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE Probème Point à vérifier Solution Des fonctions spécifiques de la machine ne peuvent pas être utilisées. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser et le total des pages peuvent être limités dans vos réglages utilisateur. Le tableau de bord ne peut pas être utilisé. Le voyant d'alimentation est-il allumé ? Si le voyant d'alimentation est éteint, mettez la machine sous tension. Veillez à ce que la fiche soit fermement insérée dans la prise, mettez l'interrupteur principal sur la position ON puis appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour mettre la machine sous tension. Venez-vous juste d'allumer la machine ? Attendez jusqu'à ce qu'un message indiquant que la machine est prête apparaisse. Une fois que l'on a appuyé sur la touche [MARCHE] ), la machine a besoin d'un certain temps pour effectuer une opération de démarrage à chaud. Pendant ce temps, vous pouvez sélectionner des fonctions, mais vous ne pouvez pas lancer un travail. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ) clignote-elle ? Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour désactiver le mode de mise hors tension automatique.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "TOUCHE

[ECONOMIE D'ENERGIE]" (page 1-16) Un capot a-t-il été ouvert ou un périphérique a-t-il été séparé de la machine ? Lisez le message et prenez les mesures nécessaires. Un message d'avertissement s'affiche lorsqu'un capot est ouvert ou qu'un périphérique est séparé de la machine. L'identification a-t-elle échoué trois fois de suite ? Ouvrez une session à l'aide des informations utilisateur correctes. Lorsque "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur) et que l'identification échoue 3 fois de suite, un message s'affiche et l'opération est bloquée pendant 5 minutes. Une fois l'opération débloquée, connectez-vous à l'aide des informations utilisateur correctes. (Si vous ne connaissez pas vos informations utilisateur, contactez votre administrateur.) Un message indiquant que la connexion automatique a échoué s'affiche-t-il ? Contactez votre administrateur. La connexion automatique a échoué en raison d'un problème sur le réseau. Si vous êtes administrateur, appuyez sur la touche [Mot passe admin.], connectez-vous en tant qu'administrateur et effectuez une modification temporaire dans les réglages systèmes (administrateur). (Rétablissez les valeurs d'origine des réglages modifiés une fois le problème de réseau résolu.) Le message "Maintenance requise. Code :xx-xx*." s'affiche-t-il à l'écran ? *Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx. Mettez la machine hors tension puis redémarrez-la. Vérifiez que les voyants EN LIGNE et DONNÉES sont éteints et que le voyant DONNÉES ne clignote pas, puis mettez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal sur la position OFF (ARRET). Attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre. Si le même message s'affiche encore après avoir désactivé et réactivé l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( plusieurs reprises, la présence d'un dysfonctionnement nécessitant une intervention de maintenance est probable. Dans ce cas, cessez d'utiliser la machine, débranchez la prise et contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. (Lorsque vous contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente, signalez-lui le code d'erreur affiché.) Le tableau de bord ne peut pas être utilisé. 8-39 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Probème Point à vérifier Solution Y a-t-il encore du papier dans le magasin ? Ajoutez du papier comme indiqué par le message affiché à l'écran. Y a-t-il encore de l'encre dans la machine ? Remplacez la cartouche de toner. Lorsque le toner vient à manquer, un message vous informe que la cartouche de toner doit être remplacée. Pour remplacer la cartouche du toner, voir "MAINTENANCE" (page 1-52) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Une mauvaise alimentation du papier s'est-elle produite ? Retirez le papier mal alimenté comme indiqué par le message affiché à l'écran. ☞ RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE (page 8-8) Le plateau de sortie est-il plein ? Retirez les feuilles imprimées du plateau et reprenez l'impression. Lorsque le plateau de sortie est plein, un détecteur est activé et arrête l'impression. Le bac de récupération de l'encre usagée est-il plein ? Remplacez le bac de récupération de l'encre usagée comme indiqué par le message affiché à l'écran.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

"MAINTENANCE" (page 1-52) Dans les Réglages magasins papier des réglages système, existe-t-il des restrictions concernant les magasins qui peuvent être utilisés dans chaque mode(copie, impression, fax, I-Fax et archivage de documents) ? Consultez les Réglages magasins papier et vérifiez si les cases à cocher de chaque mode sont sélectionnées (Travail d'alimentation approuvée). Les fonctions sans indication ne peuvent être utilisées pour l'impression en utilisant ce magasin. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode) Le format de l'original n'est pas automatiquement sélectionné ou le mauvais format est sélectionné. L'original est-il ondulé ou plié ? Redressez l'original. Le format correct de l'original ne peut pas être détecté si l'original est ondulé ou plié. Avez-vous positionné un original plus petit que le format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ? Entrez manuellement le format de l'original. Les formats d'originaux plus petits qu'A5 (5-1/2" x 8-1/2") ne peuvent pas être sélectionnés. Lors de la numérisation d'un original de petite taille sur la vitre d'exposition, il est utile de placer une feuille blanche en haut de l'original, qui a le même format (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.) que le papier que vous souhaitez utiliser pour l'impression. Le format de papier du plateau d'alimentation auxiliaire affiché n'est pas correct. L'extension du plateau d'alimentation auxiliaire est-elle sortie ? Sortez l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. Lors du chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, assurez-vous de sortir l'extension pour permettre de détecter correctement le format de papier. L'impression n'est pas possible ou s'arrête pendant un travail. 8-40 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

PROBLEMES LIES A L'ALIMENTATION ET A LA SORTIE DU PAPIER Problème L'original est mal alimenté. (Chargeur automatique de documents) Le papier est mal alimenté. Point à vérifier Solution Une trop grande quantité de papier est-elle chargée sur le plateau du chargeur de documents ? Assurez-vous que la pile de papier dans le magasin ne dépasse pas le repère. L'original est-il long ? Si vous utilisez le chargeur automatique de documents pour numériser un original long, réglez le format de numérisation sur [Format long]. (Les originaux longs ne peuvent pas être copiés à l'aide de la fonction copie.) L'original est-il sur papier fin ? Utilisez la vitre d'exposition pour numériser l'original. Si vous avez besoin d'utiliser le chargeur automatique de documents, utilisez le mode de numérisation lente dans les modes spéciaux pour numériser l'original. Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation est-il sale ? Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

"MAINTENANCE" (page 1-52) Un morceau de papier déchiré est-il resté dans la machine ? Assurez-vous que tous les morceaux de papier ont été retirés. ☞ RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE (page 8-8) Une trop grande quantité de papier est-elle chargée dans le magasin ? Assurez-vous que la pile de papier dans le magasin ne dépasse pas le repère. Plusieurs feuilles sont-elles chargées en même temps ? Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les spécifications ? Utilisez du papier recommandé par SHARP. L'utilisation de papier non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, plis ou taches. ☞ "FOURNITURES" dans le Guide de démarrage Pour le papier interdit ou déconseillé, consultez PAPIER ACCEPTE" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Le papier chargé dans le magasin a-t-il absorbé de l'humidité ? Si vous n'utilisez pas du papier dans un magasin pendant une longue période, retirez le papier du magasin et stockez-le dans un sac dans un endroit sombre et sec. Les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont-ils adaptés à la largeur du papier ? Ajustez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier. L'extension du plateau d'alimentation auxiliaire est-elle sortie ? Lors du chargement de papier de grand format, sortez l'extension. Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire est-il sale ? Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire.

Problème Le papier est mal alimenté. Le papier ne sort pas du magasin de papier. L'image sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est de travers. Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas. Point à vérifier Solution Du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") est-il chargé ? Si vous chargez du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2"), placez le papier à l'horizontale (A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)). Le bon format de papier a-t-il été configuré ? Si vous utilisez du papier spécial, assurez-vous de configurer le bon format de papier. Si le format du papier chargé dans un magasin a été modifié, assurez-vous de vérifier le réglage du format de papier. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" Avez-vous ajouté du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire ? Lorsque vous ajoutez du papier, retirez le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le papier à ajouter et rechargez-le en une seule pile. Si vous ajoutez du papier sans retirer le papier restant, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation du papier. Le papier est-il correctement chargé dans le magasin papier ? Positionnez les guides en fonction du format du papier. Assurez-vous que la hauteur de papier ne dépasse pas le repère. Dans les Réglages magasins papier des réglages système, existe-t-il des restrictions concernant les magasins qui peuvent être utilisés dans chaque mode(copie, impression, télécopie, I-Fax et archivage de documents) ? Consultez les Réglages magasins papier et vérifiez si les cases à cocher de chaque mode sont sélectionnées (Travail d'alimentation approuvée). Les fonctions sans indication ne peuvent être utilisées pour l'impression en utilisant ce magasin. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode) Une trop grande quantité de papier est-elle chargée sur le plateau d'alimentation d'auxiliaire ? Ne dépassez pas le nombre maximum de feuilles autorisées. Le nombre maximum de feuilles autorisées varie en fonction du réglage du type de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. Les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont-ils adaptés à la largeur du papier ? Ajustez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier. Les guides de l'original sont-ils adaptés à la largeur du papier ? Réglez les guides de l'original pour qu'ils correspondent à la largeur du papier. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). 8-42 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

PROBLEMES LIES AUX RESULTATS / A LA QUALITE D'IMPRESSION Problème Des lignes noires ou blanches apparaissent dans l'image numérisée. Des taches apparaissent sur les feuilles imprimées. L'encre n'adhère pas bien ou des plis apparaissent sur le papier. Point à vérifier Solution Les zones de numérisation de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents sont-elles sales ? Nettoyez les zones de numérisation de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

"MAINTENANCE" (page 1-52) Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire est-il sale ? Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

"MAINTENANCE" (page 1-52) Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les spécifications ? Utilisez du papier recommandé par SHARP. L'utilisation de papier conçu pour d'autres modèles ou de papier spécial non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, plis ou taches. ☞ "FOURNITURES" dans le Guide de démarrage Imprimez-vous sur du papier perforé ? Veillez à ce que l'image ne chevauche pas les trous perforés. Si l'image imprimée chevauche les trous perforés, des taches peuvent apparaître à l'arrière du papier après une impression recto ou sur les deux côtés après une impression recto verso. Un message indiquant un besoin de maintenance s'affiche-t-il ? Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les spécifications ? Utilisez du papier recommandé par SHARP. L'utilisation de papier conçu pour d'autres modèles ou de papier spécial non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, plis ou taches. ☞ "FOURNITURES" dans le Guide de démarrage Avez-vous configuré le bon type de papier ? Configurez le bon type de papier dans les réglages des magasins. Tenez compte de ce qui suit :

• Du papier épais est utilisé, mais un type de papier autre que du papier épais est sélectionné dans les réglages des magasins. (L'image peut disparaître si elle est façonnée.)
• Du papier autre que du papier épais est utilisé, mais du papier épais a été sélectionné dans les réglages des magasins. (Ceci peut entraîner des plis et des mauvaises alimentations du papier.) ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" La qualité d'impression est médiocre. Le papier est-il chargé pour l'impression au verso ? Vérifiez que le papier est chargé de sorte que l'impression se fasse du bon côté. Si l'impression a lieu du mauvais côté des étiquettes ou du transparent, il se peut que l'encre n'adhère pas bien et qu'il ne soit pas possible d'obtenir une image claire. Le "Mode économie de toner" est-il activé ? Contactez votre administrateur. Lorsque le "Mode économie de toner" est activé, l'impression utilise moins de toner et donc le résultat d'impression est plus clair. 8-43 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème Une partie de l'image est coupée. L'impression a lieu sur le mauvais côté du papier. Point à vérifier Solution Le bon format de papier a-t-il été configuré ? Si vous utilisez du papier spécial, assurez-vous de configurer le bon format de papier. Si le format du papier chargé dans un magasin a été modifié, assurez-vous de vérifier le réglage du format de papier. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" L'original a-t-il été correctement positionné ? Si vous utilisez la vitre d'exposition, assurez-vous de positionner l'original dans l'angle gauche de la vitre d'exposition.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

"PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR

LA VITRE D'EXPOSITION" (page 1-40) Le papier est-il chargé avec le côté à imprimer orienté dans la bonne direction ? Vérifiez que le papier est chargé de sorte que l'impression se fasse du bon côté.

• Magasins 1 à 4 : Chargez le papier avec le côté avant face vers le haut*.
• Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5 : Chargez le papier avec le côté avant face vers le haut*.
• Chargez le papier "Pré-imprimé" et le papier "A en-tête" dans le sens inverse. (Sauf quand "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur). Pour les réglages courants, consultez votre administrateur. Une couverture ou une insertion n'est pas imprimée sur le papier indiqué. Le type de papier a-t-il été correctement défini ? 8-44 Définissez le bon type de papier pour le magasin qui contient le papier indiqué pour la couverture ou l'insert. Si le type de papier défini pour la couverture ou l'insert n'est pas le même que celui défini pour le magasin, le papier sera alimenté depuis un autre magasin. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" Contenu

PROBLEMES LIES AUX EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Problème Le périphérique USB connecté ne peut pas être utilisé. La clé USB connectée ne peut pas être utilisée. Le finisseur ne fonctionne pas. L'agrafage n'a pas lieu. Point à vérifier Solution Le périphérique USB est-il compatible avec la machine ? Demandez à votre revendeur si le périphérique est compatible avec la machine. Est-ce que le périphérique USB connecté est correctement détecté ? Sélectionnez "Vérification du périphérique USB" dans les réglages système pour vérifier si le périphérique peut être détecté. ➞ Réglages système > "Vérification du périphérique USB" S'il n'est pas détecté, reconnectez-le. La clé USB est-elle au format FAT32 ? Vérifiez le format de la clé USB. Si le format de la clé USB n'est pas FAT32, utilisez votre ordinateur pour passer le format sur FAT32. Utilisez-vous une clé USB avec une capacité supérieure à 32 Go ? Utilisez une clé USB ayant une capacité inférieure ou égale à 32 Go. Un message indiquant que vous devez retirer le papier de l'agrafeuse s'affiche-t-il ? Retirez tout le papier restant de l'agrafeuse. Le message suivant s'affiche-t-il sur l'écran tactile ? "Maintenance requise. Code: xx-xx*. Problème lié au finisseur."

• Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx. Vérifiez la prise du câble de connexion du finisseur. Branchez et débranchez le câble et après vous être assuré qu'il a été branché correctement, remettez la machine sous tension. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Un message vous demandant de vérifier l'agrafeuse s'affiche-t-il ? Retirez les agrafes bloquées. ☞ "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-11) Un message vous indiquant d'ajouter des agrafes s'affiche-t-il ? Remplacez la cartouche d'agrafes. N'oubliez pas de remplacer la boîte d'agrafes. ☞ "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-11) Plusieurs papiers de différentes largeurs sont-ils mélangés ? Pour effectuer un agrafage de papiers de différents formats, utilisez du papier de largeur identique et sélectionnez le réglage [Même largeur]. L'agrafage n'est pas possible lorsque des papiers de différentes largeurs sont mélangés. Lorsque vous réalisez une copie, sélectionnez [Même largeur] dans [Original form. mix.] dans les modes spéciaux. Le nombre de feuilles pouvant être agrafées en une seule fois est-il dépassé ? Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. Un format de papier qui ne peut pas être agrafé est-il inclus dans le travail d'impression ? Pour connaître les formats de papier qu'il est possible d'agrafer, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. 8-45 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

Problème Point à vérifier Solution Le réglage du type de papier du magasin sélectionné dans le pilote d'imprimante est-il défini sur un type de papier qui ne peut pas être agrafé ? Vérifiez le type de papier configuré dans la machine et sélectionnez un magasin contenant un papier pouvant être agrafé*. Cliquez sur le bouton [Etat des magasins] dans "Sélection papier" sur l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés de l'imprimante et vérifiez le type de papier configuré pour chaque magasin.

• L'agrafage n'est pas possible sur les étiquettes, les intercalaires, les transparents, le papier brillant ou les enveloppes. De plus, si "Désactiver agrafage" est sélectionné dans le type utilisateur, l'agrafage n'est pas possible. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Un message vous demandant de vérifier le module de perforation s'affiche-t-il ? Jetez les déchets de perforation.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MODULE

DE PERFORATION" (page 1-47) Plusieurs formats de papiers sont-ils mélangés ? Il n'est pas possible de perforer des feuilles de largeur différente mélangées ensemble. Pour pouvoir perforer des feuilles de format différent, utilisez un papier de même largeur et sélectionnez [Même largeur]. Lorsque vous réalisez une copie, sélectionnez [Même largeur] dans [Original form. mix.] dans les modes spéciaux. Un format de papier qui ne peut pas être perforé est-il inclus dans le travail d'impression ? Pour connaître les formats de papier qu'il est possible d'agrafer, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. Est-ce que le type de papier configuré dans le magasin sélectionné dans le pilote d'imprimante est un papier qui ne peut pas être perforé ? Vérifiez le type de papier configuré dans la machine et sélectionnez un magasin contenant un papier pouvant être perforé*. Cliquez sur le bouton [Etat des magasins] dans "Sélection papier" sur l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés de l'imprimante et vérifiez le type de papier configuré pour chaque magasin.

• La perforation n'est pas possible sur les étiquettes, les intercalaires, les transparents, le papier brillant ou les enveloppes. De plus, si "Désactiver perforation" est sélectionné dans le type utilisateur, la perforation n'est pas possible. Est-ce que les fonctions ont été désactivées par l'administrateur ? Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). La position d'agrafage est-elle correctement définie ? Vérifiez le réglage de la position d'agrafage. ☞ 2. COPIEUR "SORTIE" (page 2-33) Les positions de perforation sont-elles correctement définies ? Vérifiez les réglages de la position de perforation. ☞ 2. COPIEUR "SORTIE" (page 2-33) Les feuilles sortant sur le plateau de sortie du finisseur sont dispersées. Les feuilles sorties ont-elles été pliées ? Si le recto et le verso des feuilles dans le magasin d'alimentation en papier ont été inversés, cela peut être corrigé dans certains cas. Les feuilles agrafées sont dispersées. Les feuilles sorties ont-elles été pliées ? Si le recto et le verso des feuilles dans le magasin d'alimentation en papier ont été inversés, cela peut être corrigé dans certains cas. L'agrafage n'a pas lieu. Aucune perforation n'a lieu. La position d'agrafage ou de perforation est incorrecte. 8-46 Contenu

RESOLUTION DES PROBLEMES

AUTRES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Aucun aperçu d'image ou miniature n'apparaît. Des travaux sont-ils en attente d'exécution ? Patientez jusqu'à ce que plusieurs travaux aient été exécutés. L'affichage de l'écran tactile n'est pas très lisible. Le contraste de l'affichage est-il été correctement défini ? Appuyez sur la touche de réglage de la luminosité ) de la barre du système du tableau de bord afin de régler la luminosité.

☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "BARRE

SYSTEME" (page 1-13) Vous avez été déconnecté sans vous être déconnecté vous-même. Le réglage du retour à l'état initial est-il activé ? Connectez-vous à nouveau. Lorsque l'authentification utilisateur est utilisée, l'utilisateur actuellement connecté est automatiquement déconnecté si le réglage du retour à l'état initial est activé. (Sauf en mode Num. PC.) Si vous êtes administrateur, vous pouvez modifier la minuterie du réglage du retour à l'état initial ou désactiver le réglage du retour à l'état initial dans "Réglage du retour a l'état initial". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" > "Autres réglages" > "Réglage du retour a l'état initial" Vous avez oublié le mot de passe administrateur. Le mot de passe administrateur est-il encore le réglage par défaut ? Contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage. Après avoir modifié le mot de passe, veillez à ne pas l'oublier. Il est impossible de sauvegarder les données dans un dossier pour le NAS. Le volume de données dans le dossier a dépassé la limite supérieure. Supprimez certains fichiers pour réduire le volume de données. 8-47 Contenu Guide d'utilisation