Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil MX 2614 SHARP au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice MX 2614 - SHARP et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil MX 2614 de la marque SHARP.
GUIDE D'UTILISATION Recherche en fonction de ce que vous voulez faire
Faire une copie sur ce type de papier
Imprimer sans ordinateur
impression avec des réglages couleur adaptés aux données
Ajouter une image en fond des données d'impression
Corriger le format ou l'orientation des données imprimées z Agrandir ou réduire l'image imprimée z Imprimer une image en miroir
Envoyer deux pages originales sur une seule page
Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords)
Vérifier le journal des transmissions précédentes
Envoyer sans zones d'ombre sur les bords
Envoyer un document à la demande de l'autre machine
Envoyer sans zones d'ombre sur les bords
Original encombrant(des zones d'ombre apparaissent sur les bords)
Envoyer un fax Internet depuis un ordinateur
Nettoyer la vitre d'exposition et le chargeur automatique de documents
Recherche à l'aide de la table des matières
Par exemple, si la page actuelle est une page du corps du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le contenu de ce chapitre.
Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment lire le Guide d'utilisation" du Guide de démarrage. Vous pouvez également vous reporter au CD-ROM fourni.
Nom du manuel Guide de démarrage
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité, décrit les préparations nécessaires avant l'utilisation de la machine et répertorie les spécifications de la machine et de ses périphériques.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel. • Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle. • Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. • Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche. • Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche. • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur. • Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. Les explications de ce manuel supposent qu'un plateau de droite et un magasin sont installés sur la machine. Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne. Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure. Explique comment annuler ou modifier une opération.
Lorsque "Réglages système :" apparaît: Un réglage d'ordre général est expliqué. Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît: Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.
☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-64) (3)
Vous pouvez l'utiliser en remplacement du clavier affiché sur l'écran tactile. Il peut être rangé sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé. ☞ CLAVIER (page 1-71) 2000 feuilles est installé)*
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 3 A 4 (meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) (page 1-32)
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30) (10) Magasin 2 (si un magasin est installé)*
2000 feuilles est installé)*
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30)
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 3 A 4 (meuble/magasin papier de 500 et 2000 feuilles) (page 1-32)
Ce magasin contient du papier. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-30) * Equipements en option
Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par une cartouche neuve de la même couleur. ☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-64) (17) Zone de fixation Les images transférées sont thermiquement fixées sur le papier.
Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois l'impression terminée. ☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE TONER (page 1-67)
L'unité de fixation est chaude. Faites attention à ne pas vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué.
Au cours d'une impression couleur, les images de chacune des quatre couleurs créées séparément sur les tambours photoconducteurs sont combinées ensemble sur la courroie de transfert. Au cours d'une impression en noir et blanc, seul l'image en noir est appliquée sur la courroie de transfert.
Actionnez ce levier si vous voulez déverrouiller le bac de récupération de toner usagé et le remplacer ou nettoyer l'unité laser. ☞ NETTOYAGE DE L'UNITE LASER (page 1-60) ☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE TONER (page 1-67)
(19) Capot latéral droit Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire un papier bloqué.
Tenez fermement cette poignée et tirez dessus pour déplacer la machine.
Cette section est utilisée lors d'une impression recto verso. Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué.
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le magasin 2, 3 ou 4.
Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier manuellement. Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous d'utiliser l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. ☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-35)
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le magasin 1. (28) Levier d'ouverture du capot latéral droit Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit.
Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les originaux face à numériser vers le haut. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-38)
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-40)
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-38) (4)
Le branchement d'un câble sur ce connecteur peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Remarque importante pour les techniciens de maintenance: Le câble relié au connecteur de service doit mesurer moins de 3 m (118"). (5)
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de l'état des travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les travaux et à annuler les travaux. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. (4)
☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-22) (3)
), [ÉTAT TRAVAUX] ( ) et [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] ( ) sont également disponibles ici. Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée. ☞ ECRAN TACTILE (page 1-10) Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation principal de la machine est sur "On". ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15)
☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-16)
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-15) (14) Touche [LOGOUT] (
Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine.
• Pour plus de détails sur la touche [ACCUEIL] ( ), reportez-vous à "ECRAN D'ACCUEIL" (page 1-22). • Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] ( ) pour afficher l'écran du menu des réglages système. Pour plus d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système, reportez–vous à "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) du chapitre "7. RÉGLAGES SYSTÈME". Lorsque vous utilisez l'écran tactile, ne touchez pas involontairement les zones de l'écran tactile qui ne sont pas nécessaires aux opérations prévues. Dans le cas contraire, l'appareil risque de ne pas fonctionner correctement.
Exemple 1 (1) * Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. Si le kit de productivité n'est pas installé, le mode utilisé sera le mode impression. (2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la sélection. (3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis.
(3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage. (4) Appuyez sur la touche [OK] pour entrer et enregistrer un réglage.
(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs écrans, appuyez sur les touches ou pour passer d'un écran à l'autre.
Mode couleur Prêt à numériser pour copie suivante.
Affiche les informations relatives à la maintenance de la machine sous forme de codes.
"Statut MFP". Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état devient automatiquement "Etat MFP". Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.
L'affichage de l'état du travail peut être touché pour afficher l'écran d'état du travail.
Travail d'impression
(SMTP direct incl.) Travail de routage entrant
Cette icône s'affiche lors de la réception ou de l'envoi de données. Cette icône s'affiche quand des données de télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont enregistrées dans la mémoire de la machine. Quand les données à transmettre sont enregistrées, s'affiche. Quand des données reçues sont enregistrées, s'affiche. Quand des données à transmettre et des données reçues sont enregistrées, s'affiche. S'affiche quand un technicien informatique active le mode simulation. Il apparaît quand une clé USB ou un autre périphérique USB est connecté à la machine.
Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce est connecté. Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce communique avec la machine. Cette icône s'affiche lorsque le lecteur de carte à puce est mal connecté. Lorsqu'un adaptateur USB LAN sans fil est connecté à l'appareil • : Connecté à un point d'accès • : Non connecté à un point d'accès • : Attente en mode Ad-hoc Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît à côté.
Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de réglage de la luminosité pour fermer l'écran.
) une fois qu'il reste allumé en continu. • Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien été éteinte. • Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la touche [MARCHE] ( ) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres problèmes peuvent survenir. Le fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données. • Eteignez à la fois la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine. Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".
Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée. Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension.
) pour redémarrer la machine, les réglages ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.
Le réglage de gestion de l'alimentation inclut le mode de préchauffage, le mode d'arrêt automatique et d'autres fonctions qui réduisent la consommation électrique en état d'attente.
Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie d'énergie" dans les réglages système (administrateur). La température de l'unité de fixation est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en veille. La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.
Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fixation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système (administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce mode dans les réglages système (administrateur). La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou lorsque la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] qui clignote ( ) est sélectionnée.
Le réglage de la programmation de mise hors/sous tension est une fonction qui définit le temps de mise hors ou sous tension de la machine, en aidant à réduire la consommation électrique quotidienne ou hebdomadaire. Configurez ce réglage à partir de l'option [Rég. prog mise hors/sous tension] du menu de la page Web.
Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode mise hors tension automatique ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la machine est en mode mise hors tension automatique ou pas. Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est éteint en mode veille.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin est éteint, celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode mise hors tension automatique après un court instant.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.
[ECONOMIE D'ENERGIE] Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion. ☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous) ☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-19)
Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). LOGOUT
) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine. L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Après avoir entré votre numéro d'enregistrement, passez à l'étape 3.
(B) Touches de sélection de l'utilisateur Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). (C) Touche [Précédent] Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de connexion. (D) Onglets index Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les caractères de recherche entrés lors de leur enregistrement.
Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK]. Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP.
Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine. • L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web. • En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche [Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre adresse de courrier électronique. Authentification utilisateur
Utilisez la page Web pour configurer les réglages suivants : • Modification du nom de la touche Ecran d'accueil, modification de l'image, mémorisation sur une touche d'application • Mémorisation sur des touches qui apparaissent sur l'écran Mon menu. • Réglages système (administrateur) : Réglages des menus personnels L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages des menus personnels] du menu de page Web. • Réglages système (administrateur) : Liste des menus personnels Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran Mon menu peut être défini pour chaque "Liste des groupes de fonctions prédéfinies". L'identification est effectuée dans "Liste des menus personnels" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web.
Faites fonctionner la machine à l'aide de l'écran de votre ordinateur.
Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur). ☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-67) Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application VNC doit être installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC). La procédure est la suivante:
(1) Lancez la visionneuse VNC (2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ "Server".
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance.
Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous. • Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement. • Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.
1 Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte se réinitialise à 1.
Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et blanc stockées est enregistré.
Etat de l'archivage de documents.
Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier.
Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier du fichier stocké.
Indique le nom du modèle de la machine.
NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS Les noms des magasins sont les suivants.
Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.
*2 500 et 2000 feuilles)
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le bas*.
Chargez le papier côté impression vers le haut. Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le bas*.
Chargez le papier côté impression vers le bas. Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le haut*. * Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans des magasins 1 à 4 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).
• Support spécial pour les imprimantes à jet d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.) • Papier carbone ou thermique • Papier ayant reçu de la colle • Papier auquel un trombone est fixé • Papier avec des marques de pliage • Papier déchiré • Transparents polyoléfines • Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.) • Papier égal ou supérieur à 300 g/m2 (110 lbs.) Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. • L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine. • L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il s'arrête. Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format de papier différent, passez à l'étape suivante.
Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois, pouvant entraîner un bourrage papier.
Chargez le papier côté impression vers le haut. La pile ne doit pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).
Repère Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les "Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.
Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13) Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin.
Pour en savoir plus sur les méthodes de chargement du papier et du changement de format de papier dans un seul plateau, consultez "REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4" (page 1-30).
4. Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Vous pouvez charger environ 1150 feuilles de papier SHARP standard (80 g/m2 (20 lbs.)). Veillez à replacer le guide papier dans sa position d'origine après le chargement du papier. Relevez le guide papier et chargez du papier dans le magasin 4.*1 Vous pouvez charger environ 850 feuilles de papier SHARP standard (80 g/m2 (20 lbs.)). *1 La pile de papier ne doit pas dépasser le repère.
Pour modifier le format papier des magasins 3 - 4, suivez les étapes ci-dessous. Cette section explique uniquement comment modifier le format papier. Pour les procédures d'ouverture/fermeture du magasin et de chargement de papier, consultez "CHARGEMENT DE PAPIER DANS LE MAGASIN 3 - MAGASIN 4" (page 1-32).
• Si le haut et le bas du guide de format papier ne sont pas alignés au même format papier, cela peut entraîner un chargement du papier en biais et des bourrages papier.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Placez le papier au format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou plus petit selon l'orientation horizontale.
Pour imprimer sur des intercalaires, chargez-les sur le plateau d'alimentation auxiliaire avec le côté d'impression vers le bas.
• Impression sur les onglets des intercalaires… En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spéciaux. En mode impression, utilisez la fonction d'impression d'onglets.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.
• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de l'impression. • Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien qualifié. • Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine. • N'utilisez pas les enveloppes suivantes :Enveloppes à agrafes métalliques, à fermeture plastique ou ruban ; enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle, enveloppes à fenêtre ou renforcées, enveloppes à face avant irrégulière, enveloppes double paroi, enveloppes à fermeture autocollante, enveloppes faite manuellement, enveloppes à bulles, enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées. • Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque d'entraîner la formation de plis. • La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe. • La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de 4 couches ou de moins de 3 couches. • La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une bande adhésive.
Format minimum Formats standard (Format minimum détecté automatiquement) Grammages des originaux autorisés Copie recto : 35 g/m2 à 128 g/m2 (9 à 34 lbs.) Copie recto verso : 50 g/m2 à 105 g/m2 (15 à 28 lbs.)
Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles. Veillez à retirer les originaux du plateau de sortie du document original une fois la numérisation terminée.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones. • Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur de document ou la vitre d'exposition. • N'utilisez pas les originaux suivants. Leur utilisation risque d'entraîner une détection incorrecte du format des originaux, des bourrages d'originaux et la formation de taches sur les copies. Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions par transfert thermique ne doivent pas être alimentés via le chargeur de documents. Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés ou pliés ni comporter de collages ou de découpes. Les originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations risquent de ne pas pouvoir être alimentés correctement. • Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations, placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la fente d'alimentation du magasin d'alimentation des documents. Fente d'alimentation
Détecteur de format des originaux
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager le détecteur et d'empêcher la détection correcte du format du document original. Si vous placez un document original de petit format non standard sur la vitre d'exposition, il est conseillé de placer une feuille blanche A4 ou B5 (8-1/2" x 11 " ou 5-1/2" x 8-1/2") au-dessus du document original pour faciliter la détection de son format.
éloigné du chargeur automatique de documents. Cela libère les charnières maintenant le chargeur automatique de documents et soulève l'arrière du chargeur.
(1) • Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents. Dans cette position, le chargeur automatique de documents ne peut pas être fermé correctement. Pour ramener le chargeur à sa position normale, ouvrez-le complètement puis refermez-le.
(en novembre 2012) Nom du produit
Meuble/Magasin papier de 500 et 2000 feuilles
MX-PN11C Ces modules perforent des trous dans les copies et tout autre document. Un finisseur est requis.
Un module de perforation en option peut être également installé pour perforer les feuilles.
A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K et 16KR). Levier Récolte les rebuts du module de perforation.
Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par cartouche x 3 cartouches)MX-SCX1
Suivez les étapes ci-dessous pour jeter les déchets de perforation.
Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe. Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application standard" fait référence à toutes les autres applications.
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine. Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS peuvent être exécutées.
Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche.
Web, la connexion à l'application standard commence.
Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. A la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés. Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe.
Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe]. Configurez les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15).
Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.
• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs", "Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés. • La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.
S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15).
Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe. Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe", l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le Contrôle de l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est désactivé)
Essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre et doux. Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Lorsque vous avez terminé, essuyez à l'aide d'un chiffon propre et sec.
Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le haut. Si le récupérateur bascule trop en avant, vous ne pourrez pas le retirer. (Retirez le récupérateur lorsqu'il forme un angle d'environ 30 degrés.)
(3) Détachez le système de nettoyage du corona en tournant autour de la broche du crochet sur le côté gauche.
(3) Accrochez le système de nettoyage du corona au crochet.
Mettez le bac de récupération toner en position verrouillée.
Insérez-le dans une direction inclinée allant du haut vers le bas. (Une direction opposée à celle utilisée lors de son montage.)
Mettez le bac de récupération toner en position verrouillée.
• Les lignes de couleur sont parallèles à la direction de l'alimentation du papier. • Les lignes colorées apparaissent non seulement sur des copies mais également sur des travaux d'impression à partir d'un ordinateur. (Les mêmes lignes apparaissent sur les copies et les travaux d'impression.) Si les problèmes ci-dessus se produisent, suivez les étapes ci-dessous pour nettoyer l'unité laser.
Retirez la pièce sale située à l'extrémité de l'outil de nettoyage. (1) Tenez fermement l'outil près du point d'attache de la pièce.
Attachez la nouvelle pièce sur l'outil de nettoyage. (1) Alignez le crochet de la pièce avec le trou d'attache de l'outil.
(2) Insérez l'outil le long de la cavité puis ressortez-le.
Prêt à numériser pour copier. ( )
Si vous la sortez trop brutalement, le toner restant risque de s'échapper.
Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme illustré et retirez-la de la machine.
• Stockez les cartouches de toner hors la portée des enfants. • Si une cartouche de toner est stockée debout, le toner peut durcir et devenir inutilisable. Stockez toujours les cartouches de toner sur le côté. • Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée par SHARP, la qualité et les performances fournies par la machine peuvent ne pas être optimales et la machine risque d'être endommagée. Utilisez une cartouche de toner recommandée par SHARP. • Conservez la cartouche de toner usagée dans un sac plastique (ne la jetez pas). Le technicien de maintenance est chargé de récupérer la cartouche de toner usagée. • Pour afficher la quantité restante de toner, appuyez de façon prolongée sur la touche [COPIE] pendant l'impression ou lorsque la machine est en veille. Le pourcentage de toner restant apparaît sur l'écran lorsque vous appuyez sur la touche. Quand le pourcentage tombe à "25-0%", procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et préparez-la pour remplacer l'autre. • En fonction de vos conditions d'utilisation, la couleur peut pâlir et l'impression peut se dégrader.
Retirez le bac de récupération de toner usagé.
• N'orientez pas les trous vers le bas car du toner usagé peut être déversé. • Ne mettez pas au rebut le bac de récupération toner que vous avez retiré. Rangez-le dans un sac plastique. La personne chargée de la maintenance s'en occupera.
Insérez le récupérateur par le dessus, en position inclinée. (La direction opposée dans laquelle vous l'avez retiré.)
Enfoncez le bac jusqu'a ce que vous entendiez un déclic.
Mettez le bac de récupération toner en position verrouillée.
• Stockez le récupérateur de toner usagé hors de portée des enfants. Lors du remplacement du récupérateur de toner usagé, veillez à ne pas salir vos vêtements ou les abords immédiats.
Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez entrer une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque vous devez entrer l'un des symboles affectés aux touches numériques. Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus activée. (Cette touche varie selon le pays et la région.) Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous entrez le texte d'un courrier électronique. (Cette touche varie selon le pays et la région.) Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.
Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite. Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée du texte d'un courrier électronique.
Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de configuration précédent. Les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.
• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être entrés. Vous ne pouvez pas entrer des caractères au-delà de " ". • Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr] soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance. • La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche ABC/abc est une touche de raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais. • Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage d'affichage" dans les réglages système (administrateur). • Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de l'entrée d'un nom de fichier ou de dossier. \ ? / " ; : , < > ! * | & # Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous. Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
Un clavier externe ne peut être utilisé qu'en remplacement de l'écran d'entrée de texte qui s'affiche sur l'écran tactile de la machine. La disposition des touches dans l'écran d'entrée de texte de l'écran tactile diffère légèrement de la disposition des touches sur le clavier externe. Utilisez un clavier externe SHARP recommandé. Pour connaître la liste des claviers recommandés, contactez votre revendeur ou un représentant du service après-vente.
Un clavier ne peut être utilisé qu'en remplacement de l'écran d'entrée de texte qui s'affiche sur l'écran tactile de la machine. La disposition des touches dans l'écran d'entrée de texte de l'écran tactile diffère légèrement de la disposition des touches sur le clavier. Pour en savoir plus sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une description de chaque touche. Pour utiliser le clavier, sortez–le de dessous le panneau de commande. Rangez le clavier sous le panneau de commande lorsqu'il n'est pas utilisé. Tenez toujours le clavier par la poignée lorsque vous le rangez. Vous risquez de vous pincer les doigts si vous tenez le clavier par une autre partie. • Le clavier MX-KB14 N risque de ne pas être disponible dans certains pays et régions. • Ne placez pas d'objets lourds sur le clavier et n'appuyez pas non plus dessus.
(Centrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . . Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri groupé ou agrafage ont été sélectionnées, les icônes correspondant à ces fonctions s'affichent. ☞ SORTIE (page 2-33) Affichage de l'alimentation des originaux Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur automatique de documents.
Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur cette touche pour régler le taux de reproduction. ☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25)
Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance. La quantité approximative de papier contenue dans chaque magasin est indiquée par . Vous pouvez appuyer sur les magasins 1 à 4 pour ouvrir le même écran que lors d'un appui sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Les touches suivantes apparaissent par défaut: ☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 2-5) Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction fichier ou fichier temporaire du mode archivage de documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et [Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations sur la fonction archivage de documents, reportez-vous au "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS". (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)
Affiche le nombre de copies sélectionné. (11) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes spéciaux tels que le décalage de la marge, l'effacement des bords et la copie sur deux pages. ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran initial de l'écran tactile. Ecran de base (1) Mode couleur
Affiche le numéro du magasin qui alimente le en papier.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. * Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.
• Taux de reproduction ☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25) • Format de l'original ☞FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) • Réglages du papier ☞MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Copie recto verso Les principaux réglages sont les suivants : • Mode tri ☞Mode tri (page 2-35) • Mode tri groupé ☞Mode tri groupé (page 2-35) • Mode décalage ☞Fonction décalage (page 2-35) "Décalage de la marge" et "Effacement". ☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
). Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous revenez à l'écran initial. Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message.
• Lorsque vous placez un original au format non standard sur la vitre d'exposition, vous pouvez simplifier la détection du format en plaçant une feuille blanche de format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") ou un autre format de papier standard sur l'original.
[Exemple] Orientation de l'original
(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné est sélectionné.
Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ). Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier) Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère
(5-1/2" x 8-1/2") • Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
[Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.
Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture].
Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure]. ☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17)
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21)
) puis entrez le bon nombre de copies.
Utilisation de la touche [Coté de la reliure] Avec la touche "Coté de la reliure" activée
"Coté de la reliure" désactivée
être reliées en forme de brochure.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODE COULEUR (page 2-21) Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Toutes les couleurs de l'original sont remplacées par la couleur sélectionnée (rouge, vert, bleu, cyan, magenta ou jaune).
Il sert à modifier le réglage du mode couleur par défaut. Réglages système (administrateur) : Norme de détection en mode couleur automatique Quand le mode couleur est réglé sur automatique, le point de discrimination de la détection des originaux en couleur ou noir et blanc peut être réglé sur un niveau parmi 5.
Résolution de la numéris.
Appuyez sur la touche pour éclaircir la copie. • Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme original Lors de l'utilisation d'une copie ou d'une page imprimée par la machine comme original, appuyez sur la case à cocher [Copie de copie] afin de faire apparaître une coche . Quand [Copie de copie] est sélectionné, seules les touches de type d'image d'original [Texte], [Photo imprimée], et [Texte/Photo imp] peuvent être sélectionnées. • Pour améliorer la couleur d'une copie couleur … Appuyez sur la case à cocher [Couleurs vives] afin de faire apparaître une coche .
1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal 3: originaux de densité normale 4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire • Restrictions lorsque "Couleurs vives" est sélectionnée Quand "Couleurs vives" est sélectionnée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées : - [Copie de copie] - [Auto.] et [Original clair] ne peuvent pas être sélectionnés pour le type d'image de l'original. - [Intensité] (dans les modes spéciaux)
Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec "Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur). • Pour modifier la résolution... Lorsque vous réalisez une copie en noir et blanc, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour sélectionner la résolution de la numérisation. Les numéros qui peuvent être sélectionnés pour la vitre d'exposition sont différents des numéros qui peuvent être sélectionnés pour le chargeur automatique de documents. • Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition) Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté. • Réglages système (administrateur) : Mode de numérisation N&B 600 x 600 ppp pour le chargeur de documents / Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut.
Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné. Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.]. Mode couleur
• Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux... Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. • Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%]. • Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.) Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut.
Vous disposez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%. Appuyez sur la touche pour augmenter le taux ou sur la touche pour le réduire. (Si vous continuez à appuyer sur la touche / , le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus rapidement.) • Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées. • Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est sélectionné, l'image peut ne pas tenir sur le papier.
[100%]. Réglages système (administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.
Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70% Copie
La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut être défini.
400% (4) Appuyez sur la touche [OK]. Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.
• Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY... Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].
Quand le chargeur automatique de documents est utilisé, il est possible d'entrer un nombre entre 140 mm et 432 mm (de 5-1/2" à 17"). Si la largeur de l'original est inférieure à 140 mm (5-1/2"), utilisez la vitre d'exposition.
Si la longueur ou la largeur de l'original est inférieure à 131 mm (5-1/8"), utilisez la vitre d'exposition.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux. Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 432 mm (1" à 17").
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Pour annuler l'opération... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
☞ Fonction décalage (page 2-35)
Exemple Écran en l'absence de finisseur.
Cette fonction regroupe les copies par page. Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page
• Lorsque le dossier des fichiers temporaires destinés à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui permet de séparer facilement les différents jeux de copies. Fonction décalage "activée" Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux (pour les fonctions tri agrafage et perforation)" (page 2-37).
Une agrafe en haut à gauche
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K Nombre de feuilles pouvant être agrafées : • Lorsque le mode spécial Original de format mixte est utilisé avec le réglage "Même largeur", vous pouvez agrafer une pile de 30 feuilles maximum avec un finisseur, quel que soit le format du papier.
Si vous utilisez la fonction agrafage ou perforation, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre l'agrafage ou la perforation dans la position de votre choix. Agrafage Chargeur de documents
Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition… Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Insérez le papier côté impression vers le bas. Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le haut*. * Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans des magasins 1 à 5 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement. Touche [Auto-AB] Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement. Touche [Taille perso.] Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des valeurs numériques pour le format du papier chargé. ☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation. (page 2-40) Touche [Manuel] Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K], [16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous avez chargé le format de papier correspondant.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran d'entrée du format de papier apparaît. Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Entrez la largeur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.
7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparaît, appuyez dessus.
Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle Sans la fonction décalage de la marge
Les trous de perforation rognent une partie de l'image. Position de la marge En haut A gauche
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Pour annuler le réglage de la fonction décalage de la marge... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").
Sans la fonction effacement
Des ombres apparaissent sur la copie.
Effacement des bords
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le bord situé dans la même position que celui du recto est effacé. • Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord opposé au bord effacé du recto est effacé. Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords, appuyez sur la touche [OK].
. Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").
Milieu de l'original A3 (11" x 17")
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction Effacement. Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions [Effacement du centre] et [Effacement bord+centre]. Pour annuler la copie sur deux pages... Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure. Copie en brochure à partir de 8 pages Originaux
à droite Réglage couverture
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [Annuler].
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être utilisée. • Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de copie. Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre. Pour annuler la copie en brochure... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés. Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux. Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux Les originaux sont numérisés en plusieurs jeux
Décalage de la marge
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
[NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Placer l'original suivant et app. sur [Départ]. Pour modifier les réglages copie, app. sur [Modifier].
Suivez l'étape ci-dessous avant d'appuyer sur la touche [DEPART] pour numériser les originaux à l'étape 4 ci-dessus.
Placer l'original suivant et app. sur [Départ]. Pour modifier les réglages copie, app. sur [Modifier].
• Le format de l'original ne peut pas être modifié manuellement avec la touche [Original]. Si la fonction de détection automatique des originaux est activée, le format sera détecté pour chaque jeu d'originaux placés dans la machine. • Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, il n'est pas possible de modifier le format de papier. • Il n'est pas possible de modifier le taux si celui-ci a été réglé sur "Zoom XY" lors de la numérisation de l'original précédent. • Lorsque "Const. travail" est utilisé en combinaison avec les fonctions ci-dessous, la touche [Modifier] n'apparaît pas dans l'écran de l'étape 1 ci-dessus. Copie en brochure, copie en tandem, couvertures/intercalaires, intercalaires pour transparents, copie multiple, copie de livre, copie bloc-notes, tri agrafage
Vous pouvez utiliser deux machines connectées au même réseau pour effectuer un important travail de copie en parallèle. Chaque machine imprime la moitié des copies, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à la réalisation du travail. Machine maître et machine esclave Dans les explications qui suivent, la machine maître est la machine utilisée pour numériser les originaux. La machine esclave est une autre machine spécifiée dans la machine maître qui aide uniquement à imprimer les copies; elle n'est pas utilisée pour numériser les originaux. Machine maître 2 jeux de copies
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.
La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) L'écran suivant apparaît lorsque vos appuyez sur la touche [DEPART].
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) des deux machines.
L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine maître : la copie en tandem est possible. L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine esclave mais pas dans la machine maître : la copie en tandem est impossible. Si la copie en tandem est exécutée sans régler le nombre de copies Un message apparaît et les machines maître et esclave réaliseront chacune un jeu de copies (deux lots au total). Pour annuler la copie en tandem... Appuyez sur la touche [Copie en tandem] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Réglage de connexion en tandem Ce réglage doit être configuré pour pouvoir utiliser la fonction copie en tandem. Vous pouvez également désactiver la fonction copie en tandem.
• Pour les couvertures, une seule feuille peut être insérée en couverture avant et une seule en couverture arrière. Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux mêmes pages. • En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le verso d'un original.
Réalisation d'une copie sur la couverture avant et insertion d'une couverture arrière
1 Sinon, appuyez sur la touche [Non]. Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion de couverture sera effectuée. Dans ce cas, passez à l'étape (3).
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné. Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [Annuler].
Subsituez "Couvert. arrière" à "Couvert. avant".
(Réglages intercalaires) (page 2-63) Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition page]. ☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) (page 2-67)
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur). Pour annuler l'insertion de couvertures... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Exemple : intercalaire A après la page 3 et intercalaire B après la page 5.
1 Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion d'intercalaire sera effectuée. Dans ce cas, passez à l'étape (3).
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné. Pour changer de magasin pour les intercalaires, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].
Substituez "Intercal. type B" à "Intercal. type A".
Spécifiez le numéro de la page où insérer l'intercalaire qui apparaît en surbrillance. (A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type A ainsi que le format et le type de papier. (B) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type B ainsi que le format et le type de papier. Lorsque la touche [Intercal. type A] apparaît en surbrillance, les paramètres d'insertion des intercalaires s'appliquent à [Intercal. type A]. Lorsque la touche [Intercal. type B] apparaît en surbrillance, les paramètres d'insertion s'appliquent à [Intercal. type B].
"Intercalaires (copie d'originaux simples)" (page 2-155) et "Intercalaires (copie d'originaux recto verso)" (page 2-155). Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rétablir le réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numéro.
(C) Affiche le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Pour insérer plusieurs intercalaires, appuyez sur la touche [Entrer] après avoir entré un numéro de page (position d'insertion) à l'aide des touches numériques.
(5) Appuyez sur la touche [OK]. Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) (page 2-67)
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux mêmes pages. • En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le verso d'une page. • La fonction réglage couverture/intercalaires ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur). Pour annuler l'insertion de couvertures... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Faire passer un intercalaire A de la page 4 à la page 5
• Le cas échéant, utilisez les touches pour parcourir les écrans. Pour modifier une couverture, appuyez sur la touche [Couvert. avant] ou [Couvert. arr.], et passez à l'étape 4. Appuyez sur la touche de la page d'insertion que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît.
Icônes : Copie recto seulement : Copie verso seulement * représente un numéro de page. */-: Copie recto seulement à la page * */*: copie recto verso à la page */* <*: intercalaire sans copie à la page *
Réglage couverture avant (Réglages couvertures)" (page 2-60) pour modifier les réglages de couverture. Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis revenez à l'étape 3.
Appuyez sur la touche [Annuler].
• Les transparents doivent être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. • Placez le transparent face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Lorsque vous le placez, le coin arrondi du transparent doit être: - A l'avant gauche si le film est orienté horizontalement. - A l'arrière gauche si le film est orienté verticalement. • Après chargement du transparent, configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).
Description de (A) Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents, le papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le magasin papier, ainsi que le format et le type de papier automatiquement sélectionnés sont indiqués à cet emplacement.
Pap. Ordinaire Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé. Pour annuler la fonction intercalaires pour transparents.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou aucune bordure du tout.
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Pour annuler la fonction copie multiple... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Comment placer l'original Originaux
[Réglage couverture].
Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (2) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné. Sur l'écran de l'exemple, le papier chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un papier ordinaire au format A3 (11" x 17"). Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler].
Intérieur de la couverture avant et page 1 Pages 2 et 3 · · · Dernière page et intérieur de la couverture arrière Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Lorsque la fonction copie livre est activée, la copie recto verso est automatiquement sélectionnée. Si certains réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie livre ne peut pas être utilisée. Pour annuler la fonction copie livre... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
Placez le document original.
(largeur des onglets) à l'aide des touches . Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 5/8"). Vous pouvez également appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial de copie sur onglets La largeur de décalage de l'image par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").
Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier. Copies Originaux Recto Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X (horizontale) de l'original à l'aide des touches . Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y (verticale) de l'original à l'aide des touches . Vous pouvez également appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à l'aide des touches numériques. (A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour agrandir ou réduire les images en fonction du format sélectionné afin qu'elles correspondent au format du papier. (B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les dimensions horizontale et verticale fixées dans "Réglages de la fonction card shot" des réglages système (administrateur).
Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que les dimensions entrées apparaissent sur la touche [Original].
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture].
• L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction. Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglages de la fonction Card Shot Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous pouvez entrer des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale. Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).
Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous). Le filigrane est imprimé au centre de la feuille. En haut au milieu En haut à gauche
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition. • En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa position.
Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent également au contenu du tampon. Modes spéciaux
En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge.
(3) Appuyez sur la touche [Tampon].
Vous pouvez également passer cette étape et passer directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du tampon seront imprimés dans les positions suivantes : Date : En haut à droite Tampon: En haut à gauche Numérotation de page :En bas au milieu Texte: En haut à gauche La position d'un filigrane ne peut pas être sélectionnée. Passez à l'étape suivante. Position d'impression En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche. • La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les touches [Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour déplacer l'élément, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. • Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de ces éléments, un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément, appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non].
Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page]. ☞VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) (page 2-100) • Si la fonction copie sur des couvertures/intercalaires n'est pas sélectionnée, l'impression n'a pas lieu même si la case est cochée. • Ce réglage ne peut pas être sélectionné si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système (administrateur).
• Si le réglage d'impression couleur est sélectionné, la copie sera comptée comme copie couleur même si elle est en noir et blanc. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge" des réglages système.
être imprimée, puis appuyez sur la touche [OK].
Date 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.
MM/JJ/AAAA Toutes pages Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Tampon . Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche . Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [Plus grand Plus petit] pour sélectionner la taille du tampon.
5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
Imprimer les numéros de page en bas au milieu.
2 Sélectionnez le format des numéros de page.
Numérotation de pages
[Manuel] pour afficher l'écran de saisie du nombre de pages. Tampon Numérotation de pages
) pour rétablir le réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numéro. • En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la dernière page est blanche, elle n'est pas comptée. Toutefois, si une couverture arrière est insérée et que la case [Compter la dernière couv.] est cochée , la dernière page compte. (Voir étape 7.) • En combinaison avec la fonction "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou "Card Shot", le nombre total de pages est le nombre de pages imprimées. • En combinaison avec la fonction "Copie en brochure" ou "Copie de livre", le nombre total de pages est le nombre de pages de la brochure créée.
Tampon Numérotation de pages
) puis entrez le bon numéro.
• L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez commencer à imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original).
, puis appuyez sur [OK]. Les éléments cochés sont pris en compte sur l'image à droite. (A): Image de couverture avant (B): Image d'intercalaire (C): Image de couverture arrière
• Les numéros de page sont imprimés sur les couvertures/intercalaires si les couvertures/intercalaires sont comptés et s'ils sont imprimés.
Dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date ne change pas. Paramètres d'impression 04/AVR/2013
Appuyez sur la touche [Rappeler].
☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères (page 2-98)
10] pour commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre 5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est sélectionné, le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche.
être imprimé puis appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler l'impression du texte... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
[Enregistrer/Effacer].
Texte • Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez les directives ci-dessous.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé. Un texte a déjà été enregistré à cet emplacement. Modifier le texte ?
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé. (Passez à l'étape 6.)
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche. Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon, déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions.
L'angle d'un filigrane peut être sélectionné dans une plage de +90 degrés à -90 degrés par incréments de 45 degrés.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Filigrane . Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche . Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur les touches définir l'angle du filigrane.
A4 (8-1/2" x 11") Impression de 2 copies.
Impression de 8 copies.
(11" x 17") Impression de 4 copies.
Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 8 copies.
Impression de 16 copies.
Impression de 24 copies.
(2"-1/8" x 3"-5/8") Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%) Impression de 10 copies.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image]. (4) Appuyez sur la touche [Répétition photo].
(1) 3-5/8")), seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut être sélectionné pour le papier.
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• Seul le format A4 (8-1/2" x 11") ou A3 (11" x 17") peut être utilisé pour le papier. • Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), les images sont réduites à 95% Pour annuler la fonction de répétition photo... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
(4) Appuyez sur la touche [Agrandissement multi-pages].
• Pour imprimer une bordure autour de l'image, appuyez sur la touche [Impression bordure] pour qu'elle apparaisse en surbrillance.
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• Chevauchement des parties de l'image - Une marge est générée sur les bords de chaque copie. - Des zones de chevauchement sont prévues le long des bords avant et arrière de chaque copie. • Si le format de l'original est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'agrandissement disponibles. Si le format d'agrandissement est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'originaux disponibles. • Si vous sélectionnez une combinaison de réglages qui n'est pas compatible avec l'agrandissement sur plusieurs pages, un bip retentit pour vous avertir d'une sélection incorrecte. • Le format de papier, le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement de l'image et le taux de reproduction sont sélectionnés automatiquement en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés. (Le format de papier et le taux de reproduction ne peuvent pas être sélectionnés manuellement.) • Si aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné automatiquement, le message "Charger en papier de format XXX" apparaît. Remplacez le papier de l'un des magasins ou du plateau d'alimentation auxiliaire par le format de papier indiqué. • Pour annuler la fonction d'agrandissement multi-pages... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. Bien que le réglage d'agrandissement multi-pages soit annulé, le taux sélectionné automatiquement reste valide. • Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%].
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. Vous ne pouvez pas modifier ce taux. • Il est impossible d'utiliser les fonctions agrafage et perforation. Annulation d'un A3 (11x17) pleine page… Appuyez sur la touche [A3 Pleine page] ou [11x17 Pleine page] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du papier ou lorsque l'image est réduite. Sans la fonction de centrage
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Pour annuler la fonction centrage... Appuyez sur la touche [centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] avec cette fonction. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Pour annuler la fonction N/B inversé... Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. Appuyez sur la touche [Réglage RVB].
(2) Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
(4) Appuyez sur la touche [Netteté].
(1) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Les zones claires sont supprimées. Niveau [-]
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan trop clair à sombre.
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
(4) Appuyez sur la touche [Balance des couleurs].
Pour ajuster les huit niveaux en même temps, faites apparaître "Tout" en surbrillance.
(4) Pour ajuster les autres couleurs, répétez les étapes (1) à (3). (5) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Pour rétablir les valeurs par défaut de la balance des couleurs... Appuyez sur la touche . Les valeurs par défaut sont rétablies pour les huit niveaux. Les valeurs par défaut de la balance des couleurs sont définies dans la fonction "Réglage initial de la balance des couleurs" des réglages système (administrateur).
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial de la balance des couleurs Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour la balance des couleurs lorsque vous appuyez sur la touche
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Luminosité].
(1) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (4) Appuyez sur la touche [Intensité].
(1) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Pour annuler le réglage de l'intensité... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
[DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un jeu de copies est imprimé. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour refaire une épreuve, appuyez sur [Départ].
Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Copie en tandem, Couvertures/Intercalaires, Intercalaires pour transparents, Copie multiple et Tampon. • Pour les fonctions Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires et Copie multiple, seul les réglages des fonctions peuvent être modifiés, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions. • Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée.
Appuyez sur [Fin] pour continuer. Pour refaire une épreuve, appuyez sur [Départ].
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Cependant, si une épreuve est exécutée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activé en même temps que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé. Si la touche [Fin] est activée pour exécuter l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente
(4) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre d'originaux réel... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• A3 et A4 • B4 et B5 • A4R et B5R • 11" x 17" et 8-1/2" x 11" • 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11"R • 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2" • 8-1/2" x 13" et 8-1/2" x 11"R • 8-1/2" x 13" et 5-1/2" x 8-1/2" • 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2" Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents et n'ayant pas de côté de même longueur. Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes : • A3 et B4 • A3 et B5 • B4 et A4 • A4 et B5 • B4 et A4R • B4 et A5 • B5 et A4R • B5 et A5 • 11" x 17" et 8-1/2" x 14" • 11" x 17" et 8-1/2" x 13" • 11" x 17" et 5-1/2 x 8-1/2"
(2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
• La fonction agrafage n'est pas disponible avec "Largeur diff.". • La fonction originaux de formats mixtes ne peut pas être utilisée pour copier des originaux au même format mais placés selon différentes orientations (A4 et A4R (8-1/2" x 11"et 8-1/2" x 11"R), etc.). Pour annuler la fonction original form. mix.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
(4) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie interrompu.
Prêt à numériser pour copie suivante.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas. • Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaisse à la place de la touche [Pause]. Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail commence une fois que le travail en cours est terminé. • L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants : Const. travail, Copie en tandem, Copie de livre, Card Shot, Agrandissement multi-pages, Comptage d'originaux • Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et agrafage ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de documents.
Une fois l'original numérisé, un aperçu de la copie apparaît sur l'écran tactile. La copie n'est pas imprimée tant que vous n'avez pas appuyé sur la touche [Commencer la copie] dans l'écran d'aperçu.
Pour plus de détails sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN D'APERÇU" (page 2-140).
Touches de changement de page Lorsqu'il y a plusieurs pages d'images, utilisez ces touches pour changer de page. • Touches : Permettent d'aller à la première ou à la dernière page. • Touches : Permettent d'aller à la page précédente ou à la page suivante. • Affichage du numéro de page: permet d'afficher le nombre total de page et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de la page actuelle et entrer un chiffre avec les touches numériques pour aller à ce numéro de page.
Permet d'afficher les modes et les paramètres sélectionnés sous forme d'icônes. Les fonctions qui apparaissent sont les suivantes : • Copie recto verso • Copie de brochure • Copie de livre • Fonction Agrafage • Fonction Perforation • Menu Tampon • Couvertures/Intercalaires • Intercalaires pour transparents Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
Utilisez cette touche pour définir le taux d'agrandissement de l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.
Modes spéciaux : décalage des marges, suppression des bords, copie sur deux pages, copie de brochure, couvertures/intercalaires, film transparent, 2 en 1/4 en 1, copie de livre, impression de carte, menu d'édition d'image, réglage des couleurs (sauf la netteté et la balance des couleurs) • Des lignes fines (comme des bordures imprimées par la fonction 2en1/4en1) n'apparaissent pas correctement à certains taux d'agrandissement.
Prêt à numériser pour
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail.
* Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. (4)
Touche [Détails] (écran des travaux en attente) Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail.
L'icône apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
Le travail est en attente d'être exécuté. Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié. (5)
Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000" apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.
Priorité Arrêt/Eff.
(5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ? Copie Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui]. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné... Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
Priorité Arrêt/Eff.
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du travail sélectionné en (3) commence.
Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A3 (11" x 17") une fois par mois pour vos archives en utilisant les fonctions suivantes : (1) Les dessins de CAO A3 (11" x 17") sont réduits au format A4 (8-1/2" x 11"). (2) Les dessins contiennent des traits fins qui n'apparaissent pas bien, et par conséquent vous utilisez un niveau d'exposition foncé (niveau 4). (3) Afin de diviser par deux la consommation de papier, vous réalisez des copies recto verso. (4) Vous utilisez la fonction de décalage de la marge de façon à perforer les copies pour pouvoir les ranger dans un classeur.
Appuyez sur la touche [#/P] (
Appuyer sur le numéro du programme.
De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la sélection des réglages et vous devez refaire certaines copies.
De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.
• Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail] puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.
Passez à l'étape suivante. Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée, appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial.
Enregistrer un autre programme ?
Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations enregistrées reflétées par l'écran.
Couverture avant lorsqu'un original recto verso est copié sur une seule face de la couverture. (Une page n'est pas imprimée.)
Toutefois, certaines fonctions ne seront opérationnelles que si le kit de productivité est installé.
PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3 (Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote d'imprimante PS standard de Windows.)
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel. Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez.
Dans un environnement Macintosh, ce kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau. Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. • Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à utiliser. • Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom du pilote à utiliser.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Pour enregistrer un format papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'une des options [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7] ou [Papier long]* dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Personnalisé]. * PCL6 seulement
L'impression commence. • Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"... Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement. • Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"... Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier". Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée... Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier". • Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.) • Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"... Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression. Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes. (1)
Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-39). • Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-6).
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur Cochez la case [Numéro d'utilisateur] et entrez un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
Entrez ces informations dans la boîte de dialogue dès que vous imprimez.
Cochez la case [Nom d'utilisateur] et entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche. • Nom du travail Cochez la case [Nom du travail] et entrez un nom de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application logicielle.
Cochez la case [Demande de contrôle]
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés. * Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation. Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre d'aide.
) apparaît à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
- Les paramètres d'insertion du papier - Le fichier de fond de page (PCL6 ou PS seulement) - Les paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Modes spéciaux] (PCL6 seulement) - Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
(2) Cliquez sur le menu [Fichier]. Sous Windows Vista, cliquez sur le menu [Organiser].
à côté de [Copies et pages] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage correspondant apparaît. Si les paramètres ne s'affichent pas dans Mac OS X v10.5, 10.6, 10.7 et 10.8, cliquez sur " " à côté du nom de l'imprimante.
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page. Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier). • Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est utilisé pour l'impression. Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-35) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
[Fichier] de l'application.
(2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si nécessaire.
Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application logicielle.
Vous pouvez cliquer sur le bouton (verrou) après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le même nom.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode vous permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur, comme par exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.
Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc]. • Lorsque les données sont créées en tant que données couleur. • Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc. • Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
(1) (2) Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également sélectionné dans l'onglet [Couleur].
(2) Haute Qualité: La qualité d'impression des photos et du texte en couleur est élevée.
(Cette fonction peut être utilisée avec les pilotes d'imprimante PCL6 ou PS.) (1) Résultats de l'impression Windows
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A3). (3)
En utilisant le pilote d'imprimante PCL6, vous pouvez imprimer la première page au format de l'original et plusieurs pages réduites sur les feuilles suivantes. Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné. Résultats de l'impression N-Up (Pages par feuille)
(Quand l'orientation de l'impression est paysage)
(Deux pages par feuille)
(Quatre pages par feuille)
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections. • Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
Pour le réglage des autres feuilles, sélectionnez le nombre de feuilles dans "Impression N-Up".
Vous pouvez sélectionner la position et le nombre d'agrafes pour obtenir les résultats suivants. Agrafes
• Pour utiliser la fonction de perforation, un module de perforation doit être installé sur le finisseur. • Le nombre de trous pouvant être perforés et l'espace entre les trous varient en fonction du module de perforation installé. • Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage. Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou encarts. • La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail produit par rapport au travail précédent. • Lorsque le finisseur est désactivé dans les réglages système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser la fonction agrafage ni la fonction perforeuse. • Lorsque la fonction agrafage ou perforation est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), l'agrafage ou la perforation n'est pas possible.
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4) ☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17) Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées afin de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.
(1) Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou perforer les feuilles imprimées mais que la reliure recouvre le texte. Si un finisseur est installé, vous pouvez utiliser la fonction d'agrafage ou de perforation avec cette fonction.
(2) (3) Sélectionnez le "Décalage de marge". Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous souhaitez configurer un autre réglage numérique, sélectionnez le réglage dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton ou entrez directement le nombre.
* Cette fonction peut être utilisée avec les pilotes d'imprimante PCL6 ou PS.
(3) Lorsque les lignes dans des applications spéciales comme CAD ne peuvent pas être imprimées correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce réglage ne s'applique que pour les données vectorielles ; les données matricielles comme des images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque les données incluent des lignes de largeurs différentes, vous pouvez également imprimer toutes les lignes à la largeur minimum. (Uniquement pour les impressions en noir et blanc.)
(Cette fonction peut être utilisée avec les pilotes d'imprimante PCL6 et Sharp Advanced Printing Language-c.) (1) • Les unités d'ajustement de largeur de lignes peuvent être définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio". Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et sélectionnez les unités dans le menu "Largeur de ligne". • Pour imprimer toutes les lignes dans les données à la largeur minimum, cliquez sur le bouton [Compatibilité] et cochez la case [Largeur de ligne minimum] ( ).
Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire peuvent être imprimés en noir. (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Cette fonction vous permet de faire ressortir le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à distinguer lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris.
• Standard (pour les données qui comportent du texte, des photos, des graphiques, etc.) • Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou d'illustrations) • Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos) • CAD (pour traiter des données de dessin) • Numérisation (pour les données numérisées par un scanner) • Colorimétrique (données devant être imprimées dans quasiment les mêmes couleurs que celles de l'écran) • Personnalisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux)
Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés…]. Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à l'aide d'ICM Windows* dans votre système d'exploitation, sélectionnez [Personnalisé] pour le type d'image de l'étape (2) et cochez la case [ICM Windows] . Pour configurer les réglages couleurs avancés tels que "Profil source", sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus. *Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows 2008/7/Server 2012/8.
(2) • Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos) • CAD (pour traiter des données de dessin) • Numérisation (pour les données numérisées par un scanner) • Colorimétrique (données devant être imprimées dans quasiment les mêmes couleurs que celles de l'écran) • Personnalisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux) Il est possible d'utiliser [Gris neutre] quand [Personnalisé] est sélectionné.
(Certains réglages peuvent ne pas être configurés en fonction de votre système d'exploitation et du type de pilote d'imprimante.) • Case ICM Windows: • Case ColorSync: • Profil source : Lorsque vous imprimez une image CMJN, vous pouvez corriger l'image pour obtenir un résultat optimum. sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée. sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris. Les données en noir ne peuvent être imprimées qu'en utilisant le toner noir. permet d'éviter les taches blanches autour de la couleur. permet de créer des contours d'image clairs et optimaux. empêche le blanchiment du contour du texte noir. Il est possible d'ajuster les couleurs pour simuler l'impression à l'aide des couleurs primaires utilisées par les presses d'imprimerie. Sélection d'une couleur primaire
Pour créer un nouveau filigrane… Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
(2) "surimprimer" les données d'impression avec une image utilisée fréquemment ou une icône de votre propre création.
Si vous n'avez pas enregistré une image en surimpression, cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter].
(3) Créez un fichier fond de page. Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que vous voulez créer. Le fichier est créé une fois que vous avez défini tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression.
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page] pour enregistrer un fichier déjà existant.
Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de les enregistrer.
"Source papier", assurez-vous de sélectionner le "Type de papier" et de charger ce type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire. • A propos des réglages d'insertion du papier Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans "Position d'insertion", vous pouvez spécifier la position d'insertion en tapant directement un numéro de page. Cependant, les éléments ne peuvent pas être successivement insérés sur la même page. Si la fonction "Méthode d'impression" est réglée sur [Recto verso], la page spécifiée et la page suivante sont imprimées des deux côtés du papier, rendant ainsi inutile le réglage d'une insertion sur une page imprimée au verso.
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires. pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie carbone". Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type de papier dans "Type de papier".
Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans [Impression intercalaires] dans l'onglet [Modes spéciaux] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, puis configurez les paramètres détaillés comme la taille des onglets, la position de départ, la distance entre les onglets et le numéro des pages où les intercalaires seront insérés. Réglages intercalaires (PCL6, PS uniquement) Le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires peut être créé dans un logiciel, utilisez alors [Réglages intercalaires] dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante pour définir le décalage du texte.
"Réglages utilisateur" comme [A4-5tab-D]. Pour les autres types d'intercalaires, vous pouvez saisir ou modifier directement la position du premier onglet, la distance entre les onglets et les dimensions horizontales et verticales de l'onglet à l'aide du bouton . De plus, vous pouvez sélectionner le format des intercalaires dans "Format papier".
(3) • Vous pouvez enregistrer les paramètres des intercalaires et ouvrir un fichier déjà enregistré dans "Réglages utilisateur".
(4) Sélectionnez la source et le type de papier. Cliquez sur l'onglet [Papier], sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] pour "Source papier" et [Intercalaires] pour "Type de papier".
être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier suivante).
Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page.
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
[Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans "Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utilisateur" afin de les enregistrer.
(3) Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir utiliser cette fonction. L'impression en tandem vous permet de répartir un gros travail d'impression entre deux machines connectées à votre réseau. Les deux machines impriment simultanément la moitié du travail, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à l'impression lorsque vous imprimez un grand nombre d'exemplaires.
(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer HDD l'impression à partir du tableau de bord au moment de votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la confidentialité des informations d'un fichier enregistré. Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour imprimer un fichier enregistré à partir de la machine. Maintien uniquement Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer. Maintien après impression Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé. Impression de contrôle Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression. Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
8 chiffres), cochez la case [Mot de passe] .
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].
"Réglages de rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque [Rétention] est coché dans [Politique d'impression] de l'onglet [Configuration], la case [Rétention] est toujours cochée et vous ne pouvez pas la décocher. • Dans un environnement IPV6, les fichiers ne peuvent être enregistrés que dans le dossier principal.
(verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8 chiffres).
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
Rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement. • Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et ne peut pas être utilisé. • Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier. • Sous Mac OS X v10.5/ 10.6/ 10.7/ 10.8, si vous voulez enregistrer les réglages d'archivage des documents dans un dossier personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur. Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés. Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes: • "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système (administrateur) de la machine. • Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante. ☞ Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-8) ☞ Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-22)
Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine.
Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés. Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus. Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"... Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2).
- Pour imprimer des fichiers PDF cryptés, le kit de productivité est requis. • Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS. • Pour imprimer des fichiers XPS, le kit d'extension XPS doit être installé. • Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
* Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage. Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier. • Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier. • Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine.
• Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le travail d'impression] dans le menu de la page Web.
• Configuration de la machine Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.) • Réaliser une impression FTP Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur comme indiqué ci-dessous. (Exemple) ftp://192.168.1.28 Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement imprimé. • Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. • Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage. • Utilisation de la fonction impression de courrier électronique Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie électronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier électronique de la machine. Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur". Voici quelques exemples de commandes : Fonction
*2 Ne fonctionne que si un module de perforation est installé sur un finisseur. *3 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique. • Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les réglages système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS , ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. • N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier.
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours.
* Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis. [Spool] n'est pas affiché.
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail.
(Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
Affiche le nombre de jeux spécifié.
Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a effectué le travail.
Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.
Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions antérieures.
) située sur le panneau de commande. Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné... Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
*4 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées. *5 Seule la quantité de décalage des données de la chaîne textuelle créées dans l'application logicielle peut être définie. *6 Seul le système d'exploitation Mac OS X v10.4 peut être utilisé. *7 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes d'exploitation. *8 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter. *9 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
Requis lorsque la mémoire nécessaire au traitement de certaines données d'impression est insuffisante. Doit être utilisé lorsque le kit d'extension XPS est installé. *5 MX-2314N seulement *6 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne téléphonique qui vous a été fourni pour brancher la machine à la prise téléphonique murale. Branchez l'extrémité du câble de la ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de la machine. Insérez l'autre extrémité (l'extrémité sans bobine) dans une prise de ligne téléphonique.
Adaptateur Pour la Nouvelle-Zélande
(administrateur). L'appareil règle alors automatiquement le mode de numérotation en fonction du type de ligne téléphonique que vous utilisez. Vous pouvez également régler manuellement le "Réglage du mode de numérotation". • Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada. • Après avoir réglé le mode de numérotation, ne modifiez pas le réglage sans une raison spécifique.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position "on" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord. Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on". Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( réactive après un court instant.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
[RÉGLAGES SYSTÈME] ( ), l'écran du menu Réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir la date et l'heure.
Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications. Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur.
Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre. Ecran initial du mode télécopie Numérisation
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) • Ecran du carnet d'adresses
Pour passer mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2)
être utilisés parce que les options appropriées ne sont pas installées n'apparaissent pas. Si l'onglet [Fax] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. ☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24) (11) Réglages de l'image Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution). ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est pas sélectionnée, la transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée. ☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. (page 4-26) ☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe. (page 4-27)
☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR (page 4-39)
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparaît. ☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) (5)
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F. ☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-111)
: Seul "Réglage vérification image des données reçues" est activé : Les deux réglages sont activés ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62) ☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 4-63)
Appuyez sur cette touche pour voir une liste des destinations qui ont été sélectionnées dans le répertoire et les numéros qui ont été entrés directement avec les touches numériques. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses. • Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées. Numérisation
• Lorsque la touche [R] est activée avant de composer le numéro, il est impossible d'utiliser un code F (sous-adresse et code d'accès). De la même manière, une touche express sur laquelle est enregistré un code F (sous-adresse et code d'accès) ne peut pas être utilisée. Réglages système (administrateur) : Réglage PBX Ce réglage permet d'activer le Réglage PBX.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8) (4)
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) - Ecran du carnet d'adresses • Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf. Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabétique, personnalisé) - Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie) • Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Restreindre la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Fréq.], [etc.] ou dans un onglet d'index utilisateur. 5
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
Prêt à envoyer. Numérisation
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21) • Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie parmi les 8 dernières adresses de destination utilisées pour la transmission. ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24) • Touches numériques : saisissez un numéro de télécopie. ☞ SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES (page 4-17)
(agrandissement/réduction) (page 4-48), NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-47) • Touche [Exposition] : cette touche permet de régler l'exposition de l'image. ☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55) • Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la résolution de l'image. ☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-56)
(1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. (2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] et démarrez la transmission.
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
Si vous avez saisi un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.
Carnet d'adresses Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses.
Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : La touche [Adresse suiv.] peut être omise. • Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entré un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Serveur 7 Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Procédure de recherche Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms commençant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante : XXX : noms commençant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XX". AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de destination, répétez les étapes (1) et (2).
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche. • Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche. • Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît... Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de télécopie ou de téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le numéro de télécopie.
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme touche express. Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran suivant apparaît. Quitter
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. • Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses. • Touche [Mode] : appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se produisent fréquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de modifier les réglages.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible. - Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe). - Destinations de diffusion - Destinations de transmission à l'aide d'un programme Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] dans le mode envoi fax/image Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'images.
Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire). Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est numérisée et a lieu pendant que les autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide). Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont numérisées dans la mémoire et la transmission est réservée. ☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-32) Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour mettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état des travaux. ☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128)
11 - Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé. ☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-30), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-30) - La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie. - Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie. - L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission. Diffusion, transmission code F, transmission différée, numérisation de deux pages, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Compteur originaux - La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer). • Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum. • Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents. Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront envoyées via la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises).
L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire. Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission précédemment en attente). Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial. ☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-33) ☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-37)
Carnet d'adresses Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans le sens dans lequel il est placé.
Exemple : tailles réduites et rapports de réduction Largeur de l'image transmise
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)
"Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Formats standard (formats d'originaux détectés) Sélections Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux. ☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-135) Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée.
Pour annuler la transmission... Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux. ☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-135) Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une transmission suite à une erreur.
[Recherche d'adresse globale]
BBB BBB 0312345678 [Annuler] et sélectionnez de nouveau la destination.
Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numérisation commence. Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination. Si un numéro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran initial est rétabli.
• Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.
Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles : • Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées. Une fois l'adresse spécifiée, les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et [Recherche d'adresse globale] sont inaccessibles. • Transmission à l'aide de la touche de haut-parleur Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée. Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée. Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours,
) pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible. ☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128)
Règle de la vitre d'exposition repère
(5-1/2" x 8-1/2") Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format. • Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par la première page. • Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot " est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation de chaque numéro de page pair des pages originales. Pour annuler la transmission... Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
Règle de la vitre d'exposition repère
(5-1/2" x 8-1/2") Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
5 • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence. Lors de l'attente de la transmission directe, vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible. ☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-128)
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut être transmise.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
[NOIR ET BLANC]. La transmission commence.
Pour annuler la transmission... Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. La ligne sera déconnectée et la transmission interrompue.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès). • Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur. Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur.
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment de votre choix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques. • La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc.
Avec l'archivage de documents L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.) Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe. • Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, consultez "1.AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®. • Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre ordinateur.
(3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.
Numérisation Carnet d'adresses
Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2") L'image est réduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler].
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) ☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB surbrillance, puis saisissez une valeur.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de l'utilisation de l'agrandissement/réduction.
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Résolution]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
* Le réglage usine est désactivé par défaut. Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.
Placez le document original côté texte vers le sur dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
N/B Infos expéd Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 4-58).
Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches .)
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. • Touches : Permet d'aller à la première ou la dernière page. • Touches : Permet d'aller à la page précédente ou suivante. • Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entrer un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de mode modes spéciaux. Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants : Paramètres de numérisation : Original Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1
• Pour imprimer les télécopies reçues, assurez-vous que le papier nécessaire est chargé dans les magasins de la machine. Il n'est pas nécessaire de charger du papier A4 (8-1/2" x 11") et B5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation verticale ( ) et horizontale ( ). Les différences d'orientation sont automatiquement ajustées une fois les télécopies reçues. Lorsque vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original. • Réglages système : Réglages de réception (page 7-109) Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé. Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine. • Réglages système (administrateur) : Autoriser/Refuser le réglage des numéros Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise.
Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62) • Vous pouvez sélectionner le plateau de sortie et l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé). Vous pouvez sélectionner le nombre de copies des télécopies reçues et le plateau de sortie. Lorsqu'un finisseur est installé, vous pouvez sélectionner le nombre de copies imprimées, le plateau de sortie et l'agrafage.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier). • Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les faire suivre vers un autre télécopieur. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) (page 4-67) • Réglages système (administrateur) : Réglage de la réception recto verso Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier. • Réglages système (administrateur) : Impression date et heure de réception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées.
[Récep. manu. de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le téléphone supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie. ☞ RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) (page 4-127)
) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 de la page suivante. • Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel. • Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe. Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert également à programmer le mot de passe.
étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue. * Le réglage usine est désactivé par défaut. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Appuyez sur la touche [Oui].
Vérifier les données ?
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].
* Le réglage usine par défaut est désactivé. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Appuyez sur la touche [Oui].
Vérifier les données ?
• Pour vérifier une image reçue, appuyez sur la touche [Vérif. image]. ☞ ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 4-66)
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît. Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches .)
Touches de changement de page Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. • Touches : Permet d'aller à la première ou la dernière page. • Touches : Permet d'aller à la page précédente ou suivante. • Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entrer un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page.
[Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le transfert des télécopies reçues. • Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être imprimées seront transférées. • Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée. • Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées. • Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert. ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-62) • Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22) Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer. • Réglages système (administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert.
Cette fonction peut être utilisée pour transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer. Multifonction
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage. Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration]. (2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous . • Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage • Désactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises. Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée. Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web. (2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].
• Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500 caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale]. • Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape.
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses. • Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Saisissez un "Nom de la table". (3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception. (4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées.
Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].
• Pour toujours transmettre des données reçues, sélectionnez [Toujours transférer]. • Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] et cochez la case ( ) du jour désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] ( ) et spécifiez l'heure.
Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de télécopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées).
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage. • Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF. • Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] à partir du tableau de transmission.
Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Fax/Modes spéciaux Annuler
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux.
(2) Pour économiser du papier, deux documents sont télécopiés dans une seule page (3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission Documents au format A4 (8-1/2" x 11") à distribuer
Saisissez les numéros de télécopie des succursales
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Les originaux sont numérisés et envoyés. Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web. • Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions. • Vous pouvez enregistrer les réglages suivants. Destinations : touches express, touches de groupe, numéros de recherche Réglages de l'image: taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution Modes spéciaux: réception en relève, effacement, numérisation de deux pages, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif, 2 en 1 Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F. • Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme.
Vous d'envoi • Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Sélectionner nom perso., Rapport de transaction * Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas possible de le spécifier aussi.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici. • Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Numériser un livre épais Sans la fonction effacement
Des ombres apparaissent sur l'image.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que face 1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé. • Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé. Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
. Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat .
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la numérisation de 2 pages Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être reçus en votre absence.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée. • Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.)
Sélectionnez les modes spéciaux.
) pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée. ☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois. • Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur plusieurs machines, enregistrez une opération de relève en série différée. • Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifiée, l'opération différée commence après cette dernière. • Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée. • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro. • Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé. ☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-136) Pour annuler une transmission différée... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.) Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la fonction 2 en 1... Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut. (B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au format que vous avez saisi.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original. • Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparaît quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'original" (page 4-53).
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (2)
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro. Annulation de Construction de travail.... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• B4 et A4 • A4 et B5 • A4R et B5 • B4 et A4R • B4 et A5 • B5 et A5 • 11" x 17" et 8-1/2" x 14" • 11" x 17" et 8-1/2" x 13" • 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la fonction Original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée. • Lorsque le réglage Original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée. Pour annuler la fonction Original form. mix.... Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour annuler le mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (3)
La numérisation commence.
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles... Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées. Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour recommencer la numérisation.
Pour annuler la fonction Compteur originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné. • Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de remplacement de la cartouche, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-69) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour annuler la fonction de tampon... Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
Imprimer l'image de l'original
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants : "Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante. "Erreur d'impression" :un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue. "Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé. • Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction. • Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée , l'original ne peut pas être imprimé lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F est utilisée.
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Annulation du réglage du rapport de transaction … Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. • Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le réglage usine est . Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport Diffusion : Réception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport • Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
(4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire). Informations programmées dans la fonction Envoi du numéro de télécopie personnel Date, heure: Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système. Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur: programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option "Enregistrement données émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations. Numéros de page : indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression numéro de page au destinataire" des réglages système (administrateur). Les numéros de page apparaissent au format "nombre de pages / total de pages". Seul le nombre de pages est imprimé en mode transmission manuelle ou transmission en prise de ligne rapide. Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.].
(1) Demande la transmission de la télécopie.
(3) La télécopie est reçue.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de touches express comportant une sous-adresse et un code d'accès. • Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant.
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève. • La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève. Pour annuler une réception en relève... Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
La télécopie est reçue.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
(1) Demande la transmission de la télécopie.
(2) Le document contenu dans la boîte mémoire est transmis.
(Sécurité de relève) Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève aux machines dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève". Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie des expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez la sécurité de relève. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès. Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève télécopie Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès de relève.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
Effacer les données de la boîte mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données.
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T. L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union Internationale des Communications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.
F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu. La télécopie est reçue dans la boîte mémoire indiquée par
Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte. Boîte mémoire pour la communication code F
• Sous-adresse • Code d'accès • Destination du transfert (boîte mémoire de diffusion relais code F uniquement) • Numéro d'identification personnel d'impression Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F. • Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire. • Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.
Numéro de télécopie du destinataire
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine. Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F • Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque vous contactez cette machine. • Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque boîte.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
également être enregistrée dans un programme.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente. • La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression. • Si vous oubliez le code d'accès d'impression... Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Ce réglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la réception d'une télécopie confidentielle code F.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.
Fax/Modes spéciaux pour
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois. ☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-80) Pour annuler une relève... Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
(relève) à l'aide d'un code F L'autre machine
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est automatiquement effacé).
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
Effacer les données de la boîte mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme. • Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales. • Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.) Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-107) Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F. Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour chaque boîte.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
☞CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-111) • Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F. • La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales. • Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez également appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie. Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous. Prise de poste téléphonique supplémentaire
Raccrochez le poste téléphonique supplémentaire.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-109) Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle". • Réglages système (administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".
également émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine.
Exemple : appui sur la touche en mode télécopie Impr./Copie
Ecran des travaux terminés
Cette touche permet d'afficher des informations détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de relève en série terminés, ainsi que sur les travaux terminés pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails]. Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la télécopie à des adresses de destination pour lesquelles la transmission a échoué. ☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 4-134) * Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-136) (5)
Il contient des informations détaillées sur un travail de diffusion ou de relève en série en attente ou en cours. Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails]. ☞ VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS (page 4-133) (4)
Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux.
Transmission de télécopie Réception de télécopie
Indique l'état du travail. • Travail en cours Message
Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série, "Diffusion" ou "Relève en série" apparaît avec un numéro de contrôle de diffusion (4 chiffres).
Travaux de réception de télécopie Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente. Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé".
Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure programmée. Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence une fois que le travail en cours est terminé.
Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai défini écoulé, le travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de la liste des travaux en attente et exécuté à son tour.
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont traités comme suit en fonction du réglage de l'impression. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-68) • Les données reçues ne sont pas imprimées Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation. • Les données reçues sont imprimées Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît.
Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages
Adresse : Le nom de la destination. Etat : état de la communication.
échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication.
(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)
Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : description de l'échec (erreur) Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers cette destination.*
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : Résultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers l'ensemble des destinations.*
(1) Appuyez sur la touche du travail de télécopie à annuler.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-68)
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES. . . . • ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . • AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE. . • VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES. .
• CHAMP DE METADONNEES . . . . . . . . . . . . 5-132 ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28) Numérisation vers courrier électronique Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur. Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation".
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté au même réseau que la machine.
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.
(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) ☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-123) Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software CD-ROM" qui accompagne la machine. Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows XP/Server 2003/Vista/ Server 2008/7/Server 2012/8.
Le module d'intégration d'application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) ☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-128)
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées* à un fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.) Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au format XML. * Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On". Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( réactive après un court instant. Témoin d'alimentation
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
[RÉGLAGES SYSTÈME] ( ), l'écran du menu Réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de configurer la date et l'heure.
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.". Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) • Réglages I-Fax Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax internet] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
Types de transmission en mode scanner • Numériser vers FTP :
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax.
Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement. Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la connexion parce que la ligne est occupée.
Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain temps, la transmission sera renouvellée automatiquement après une durée prédéfinie. Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à cause d'une erreur.
Si l'onglet [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée données] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. L'onglet [Entrée données] apparaît quand le module d'intégration d'application est installé. Pour des informations sur la transmission de métadonnées en utilisant l'onglet [Entrée données], voyez "TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-128).
Mode fax internet (I-Fax): ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
☞ PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE (page 5-39)
Les destinations des 8 dernières numérisations vers courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une destination sélectionnée, cette touche se transforme en touche [Adresse suiv.]. ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27) ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode couleur). ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) (11) Touche Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. ☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 5-11) (12) Touche Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*. * Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque adresse au moment de son enregistrement. ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB. ☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40) (16) Touche / / Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reçu. : Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé : Seul "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé : Les deux réglages sont activés ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 5-114) ☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 5-115) (17) Touche [Réception manuelle I-Fax] Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax manuellement. ☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-113)
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial. Écran initial du mode numérisation Numérisation
• Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : • Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) • Ecran du carnet d'adresses
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d'adresses. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses. • Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de documents. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Mode clé USB… Les touches personnalisées n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches. Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées. Numérisation • Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode. Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de page Web.
La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Numérisation
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi à cette adresse. Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur). (12) Affichage des touches express Les destinations (touches express) enregistrées dans chaque index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrés sous forme de touches express. ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19) (13) Onglets d'index Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index affiché. à l'aide d'un numéro de recherche*. * Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque touche express au moment de son enregistrement. ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail. • Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express. • Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) - Ecran du carnet d'adresses "Réglage de l'affichage par défaut" peut être effectué sur l'écran affiché en appuyant sur [Réglages d'envoi d'image] [Réglages de fonctionnement] - [Autres réglages]. • Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf. Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabétique, personnalisé) - Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)
Affiner la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Fréq.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur. 5
Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28) ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35) ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41) DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE* (page 5-32) Mode clé USB : ☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40) Mode fax internet (I-Fax): ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission : (1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. (2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)
"Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Liste des paramètres du détecteur de format des originaux Sélections
Les destinations sont affichées par numéro de recherche. 5
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). • La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express.
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau), pour le mode I-Fax et pour le mode télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations, répétez les points (1) à (3) de cette étape. Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise. • Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination indiqués. Effacer l'adresse ?
"Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. • Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entré un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
• Appuyez sur la touche [Dossier réseau] pour ouvrir l'écran d'entrée Dossier réseau. Pour préciser un Dossier réseau, voir "SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU " (page 5-23). • Si vous avez appuyé sur la touche [Saisie Adresse] dans l'écran de base à l'étape 1, les méthodes de livraison que vous pouvez sélectionner varient selon le mode utilisé.
Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche [OK]. Pour connaître la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc]. • La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci]. • Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur), c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.) • Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
• Si un nom d'utilisateur et un numéro I-Fax sont requis, vérifiez avec l'administrateur du serveur et entrez le nom d'utilisateur et le numéro I-Fax.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez accéder.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche et d'entrer le numéro de page désiré.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante: XXX : noms commençant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XX". AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche. • Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît... Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax.
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme destination (touche express). Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant apparaissent. Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier électronique Adresse directe/individuelle Cour.élect. • Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. • Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses. • Touche [Format fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez vers cette destination. • Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax. • Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe). - Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau. - Destinations de diffusion - Adresses utilisées pour l'option Cci - Destinations de transmission à l'aide d'un programme Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image.
• Si la case [Appliquer aussi pour l'écran Fax/I-Fax] est décochée , la touche [Ajout. Adr.] n'apparaît pas lorsque des destinations sont ajoutées dans l'écran du mode Fax ou I-Fax, puis le mode est basculé sur le mode numérisation/envoi d'image. Des destinations peuvent être ajoutées à l'aide de la touche [Carnet d'adresses], de la touche [Saisie adresse], ou de la touche .
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
Placez l'original face à numériser vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flèche en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement. • Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission.
: Numérisation vers courrier électronique : Numérisation vers FTP : Numérisation vers un dossier réseau : Numérisation vers un poste de travail (4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci]) pour entrer toutes les adresses en une seule fois. • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Les destinations pour Numériser vers courrier électronique et Numériser vers le dossier réseau peuvent également être entrées manuellement ou recherchées dans un Carnet d'adresses globale. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18). Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses.
(page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche .
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante. • Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. • Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
Veuillez entrer le mot de passe des fichiers PDF cryptés.
Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. • Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la taille d'envoi. • Enregistrement d'une signature électronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique. Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que l'expéditeur et la destination par défaut. • Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé. • Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web. • Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] [Réglages SMTP] des pages Web est utilisée. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) • La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. • Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Objet • Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Ajouter 'Répondre à' à Cc
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur).
Sur le MX-2314N, lorsque le kit de productivité n'est pas installé, passez à l'étape 9.
Ajouter 'Répondre à' à Cc
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editer].
Définir sélec. • Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches . Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier. • Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
USB (Type A) de la machine.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
Placez l'original face à numériser vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flèche en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission.
• Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
Num. clé USB/Original Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche .
Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. Passez à l'étape 8.
Veuillez entrer le mot de passe des fichiers PDF cryptés.
Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB. • Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler] apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler]. • Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-27) Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. • Réglages système (administrateur) : Réglages de numérisation Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut. • Réglages système (administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.
Si un dossier n'est pas spécifié, le fichier sera mémorisé à la racine de la clé USB.
Chaque fois que vous appuyez sur la touche, l'ordre passe de croissant à décroissant.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous. Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réglé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche [Ajout. Adr.] de l'écran tactile, vous passez en mode I-Fax. • Si la case [Appliquer aussi pour l'écran Fax/I-Fax] est décochée , la touche [Ajout. Adr.] n'apparaît pas lorsque des destinations sont ajoutées dans l'écran du mode Fax ou I-Fax, puis le mode est basculé sur le mode numérisation/envoi d'image. Des destinations peuvent être ajoutées à l'aide de la touche [Carnet d'adresses], de la touche [Saisie adresse], ou de la touche .
Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement. • Rotation de l'image Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) sont tournés de 90 degrés et transmis dans l'orientation A4R, B5 ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Les originaux aux formats (A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.) Transmission
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission. Le réglage par défaut est : tourner A4 en A4R, B5R en B5 et A5R en A5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 11"R, et 5-1/2" x 8-1/2"R en 5-1/2" x 8-1/2").
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
Numérisation (page 5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-71)
Par défaut, l'orientation de l'original est
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" sont sélectionnés dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. • Enregistrement d'une signature électronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique.) Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur. • Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "ENTREE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editer].
Définir sélec. • Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches . Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par courrier électronique n'est pas possible. • Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si les adresses de diffusion comprennent des adresses d'I-Fax ou de télécopie, vous ne pouvez pas activer la touche [COULEUR]. La numérisation a lieu en mode Mono2. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur). La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur. Cette fonction n'est pas disponible en mode numérisation. Cependant, si elle est sélectionnée en mode I-Fax elle sera également appliquée pour les adresses du mode numérisation. Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur), cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.)
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion. Avec l'archivage de documents Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.) • Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows. • Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61) (3)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de la résolution pour la numérisation. ☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63)
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi. Numérisation
(5-1/2" x 8-1/2") L'image est réduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
Numérisation/Original
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3.
☞FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit inappropriée.
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche .
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de données
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER ☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59) • Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.) • Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et [200X200dpi]. Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
(Mode Numérisation, mode clé USB et mode entrée de données) Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous pouvez modifier le nombre de pages par fichier. Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
à appliquer à toutes les destinations de numérisation.
• Lorsque [Comp élevée] est sélectionné dans les paramètres de format de fichier, Taux de compres. ne peut pas être sélectionné.
• Le réglage de format du mode [Coul./ Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux gris]. • Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment. (Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour le mode [N/B].)
• Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent. Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
MMR (G4) Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut. • Réglages système (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode couleur.
Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches .)
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. • Touches Permet d'aller à la première ou la dernière page. • Touches Permet d'aller à la page précédente ou suivante. • Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entrer un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page.
Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants : Paramètres de numérisation : Original Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1, Suppression page vierge
☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode Archivage de document.
En mode clé USB, s'affiche dans le 1er écran. *4 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Numérisation/Modes spéciaux Effacement
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux.
Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les succursales une fois par mois. (1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale (2) Les pages d'un document relié sont transmises successivement. (3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission Si aucun programme de travail n'est enregistré
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Les originaux sont numérisés et envoyés. Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web. • Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions. • Vous pouvez enregistrer les réglages suivants. Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax Destinations Réglages image: Taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution Modes spéciaux: Effacement, Numéris. 2 pages, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif., Suppression page vierge, 2 en 1 • Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme. • Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme.
• Réglages d'image: format de numérisation de l'original*, format d'envoi, format de fichier, mode couleur • Réglages envoi • Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Rapport de transaction * Quand les données sont enregistrées dans le programme, il est impossible de spécifier cela aussi.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici. • Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Sans la fonction effacement
Des ombres apparaissent sur l'image.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].
1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé. • Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé. Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
. Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat . Repère de format
Milieu de l'original A3 (11" x 17")
Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la fonction numérisation de 2 pages... Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK].
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée. • Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur intégré.) • Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(3) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. • L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois. • Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette transmission est terminée. • Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement. • Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux. • Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé. ☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110) Pour annuler une transmission différée... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond]. Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond ne s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(3) Appuyez sur la touche [Card Shot].
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut. (B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au format sélectionné.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original. • Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de cette étape apparaît quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-59).
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto.
Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi". Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Pour annuler la fonction construction de travail... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• B4 et A4 • A4 et B5 • A4R et B5 • B4 et A4R • B4 et A5 • B5 et A5 • 11" x 17" et 8-1/2" x 14" • 11" x 17" et 8-1/2" x 13" • 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2" En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée. • La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée. Annulation de la fonction Original form. mix.... Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
Appuyez sur la touche [ARRET] (
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée. Pour annuler le mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
• Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18) Sélectionnez les modes spéciaux.
Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles... Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées. Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Pour annuler la fonction Compteur originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné. • Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-69) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour annuler la fonction tampon... Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(3) Appuyez sur les touches
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Le nombre de feuilles de l'original numérisées dans (A), le nombre de faces numérisés dans (B) et le nombre de feuilles à envoyer sauf les pages blanches dans (C). Par exemple, si cinq feuilles de l'original qui incluent deux pages blanches sont numérisées en recto verso, (A) affichera "5", (B) affichera "10" et (C) affichera "8".
Pour annuler la fonction Suppression page vierge... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Utilisez ce paramètre pour toujours sauter des pages blanches lors de l'envoi.
Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.) Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" ou 5-1/2" x 8-1/2"). • Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée Pour annuler la fonction 2 en 1... Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
pour parcourir les écrans.
Imprimer l'image de l'original
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non. "Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission. "Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé. • Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] (
Annulation du réglage du rapport de transaction … Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. • Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le réglage par défaut est: . Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport Diffusion : Réception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport • Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation Impr./Copie
Ecran des travaux terminés
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110)
Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails]. Cette touche n'apparaît pas si le disque dur n'est pas installé. ☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 5-108)
(4) Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés. (3)
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) (9)
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de transmission ou de réception dans chaque mode. Il fournit une description du travail et son résultat (état). Chaque travail de diffusion est représenté par une touche.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés.
Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux.
Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée)
Transmission de métadonnées (3) Pour une réception, adresse de l'expéditeur. Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres).
Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît. Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé.
Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure programmée. Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé commence une fois que le travail en cours est terminé.
Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport" apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés.
Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon la configuration de l'impression.
"Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation. • L'I-Fax reçu est imprimé Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé, "Transfert OK" apparaît.
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la transmission vers cette adresse.*
Adresse : nom ou numéro de l'adresse Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : Résultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle transmission vers l'ensemble des adresses.*
Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence. Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat Message
été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées. * Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes. Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".
• Réglages système (administrateur) : Réglages I-Fax par défaut Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "Off" (l'interrupteur principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers électroniques doivent être imprimés. • Réglages système (administrateur) : Réglages de réception i-fax Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des télécopies reçues, la réception recto verso, les réglages des feuilles imprimées, l'impression avec réduction automatique et l'enregistrement des adresses de réception filtrées et permises. • Réglages système (administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés. • Réglages système (administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée.
) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 page suivante.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe. Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.
(administrateur), vous pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue. * Le réglage usine par défaut est désactivé. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Appuyez sur la touche [Oui].
Vérifier les données ?
* Le réglage usine par défaut est désactivé. Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Appuyez sur la touche [Oui].
Vérifier les données ?
Cette section décrit l'écran de vérification des images.
Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour faire défiler.) Touches de changement de page Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. • Touches : permettent d'aller à la première ou à la dernière page. • Touches : permettent d'aller à la page précédente ou à la page suivante. • Affichage du numéro de page: permet d'afficher le nombre total de page et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de la page actuelle et entrer un chiffre avec les touches numériques pour aller à ce numéro de page.
(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers un télécopieur I-fax, une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée, vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer. Multifonction
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration]. (2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous . • Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage • Désactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises. Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée. Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web. (2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape.
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses. • Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Entrez un "Nom de la table". (3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception. (4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées.
[Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] et cochez la case ( ) du jour désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] ( ) et spécifiez l'heure.
Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de télécopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées).
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage. • Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF. • Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] à partir du tableau de transmission.
Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo, notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite. * Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images. • Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses réglages, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel. • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation" des réglages système (administrateur). • La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de l'application compatible TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide. • Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à l'original (texte, photo, etc.).
Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Adresse IP du scanner :250.160.102.106
Sélectionnez également [Côté gauche chargé en premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction de l'orientation de l'original.
Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un autre paramètre avancé, basculez sur l'écran "Professionnel". Menu "Zone image" : Sélectionnez le format de numérisation. Si "Auto." est sélectionné, le format de l'original détecté par la machine est numérisé. Vous pouvez également définir le format de numérisation dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre souris.
Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau normalement. Remarque : si SPF est sélectionné dans le menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Prévisualisation zoom]. • Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par rapport au coin en haut à gauche du format spécifié. Bouton : Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton pour définir automatiquement la zone de numérisation à l'image d'aperçu entière. • Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton pilote de scanner.
Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.
La numérisation commence. L'image apparaît dans l'application. Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à l'application utilisée.
N'enlevez pas l'original.
TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée données) Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité) peuvent être générées à partir des informations préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un environnement de solution sophistiqué.
Métadonnées (fichier XML) Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées.
Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu de métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être sélectionné au moment de la transmission. Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.)
• Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyez le Network Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities". • Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk. • Utilisation de logiciels tiers Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Lorsque la fonction d'exécution automatique d'une application est activée, Network Scanner Tool démarre l'application avec la commande ".exe" en se servant du nom de fichier image comme paramètre. Par exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour démarrer l'application "APP.EXE", la commande "APP.EXE IMG.TIF" est appliquée. Si un fichier a été spécifié pour recevoir des métadonnées, le nom du fichier de métadonnées ne peut pas être précisé lorsque la commande est utilisée pour démarrer l'application directement (Toutefois, le fichier de métadonnées est conservé dans le même dossier que IMG.TIF sur l'ordinateur.)
• La transmission ne peut pas être effectuée si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a été configuré. Pour exécuter la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission. • Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser. Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées sélectionné peuvent être indiquées. • Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est pas possible de passer à un autre mode. • La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions sur les documents] des pages Web.
• Champs définis par utilisateur : des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier XML. Ces types de champs sont sélectionnables et peuvent être définis dans les pages Web. Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission. Nom entré dans le champ de métadonnées
(Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission)
(Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission)
Protocole pris en charge
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez. Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine. Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps pour la réunion!
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à obtenir le même résultat que la dernière fois.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et facilement en utilisant les mêmes réglages.
Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux Avec l'archivage de documents Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la liste de l'archivage des documents, et la gestion des documents est bien plus efficace.
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement le formulaire qu'il vous faut.
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier. Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier. Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]). Dossier personnalisé Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier. Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré dans le dossier indiqué. Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail. Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les dossiers personnalisés. Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.". Nom d'utilisateur
être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée, "Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
(Exemple de texte et photo)
Les types d'originaux décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et des paramètres au moment du stockage des fichiers.
être définie pour chaque sélection. Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h. Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur). Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système. Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages système (administrateur). Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers : imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de document" dans les réglages système. Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers. • Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-26) Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents. • Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la fonction archivage de documents. • Réglages système (administrateur): Listes des réglages administrateur Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
Dossier "Résumé de la réunion"
Nom d'utilisateur :permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier. Dossier : permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré. Confidentiel : vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier. Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire. Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partagé". Les fichiers "partagés" peuvent être récupérés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes. • Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être défini pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistré. • La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété" quand le fichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres. • A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
"AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-58) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE". Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax. Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la page Web
Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparaît. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) (1)
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
[Fichier temp.] est sélectionnée. OK
Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir appuyé sur [OK].
Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages système (administrateur). • Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la même touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur): Effacer tous les fichiers temporaires A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires. Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés à l'aide des touches et de sorte que les fichiers soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension.
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15). • Désignation d'un nom d'utilisateur: page 6-15 • Attribution d'un nom de fichier: page 6-16 • Désignation d'un dossier: page 6-16 • Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles: page 6-17 [Fichier] est sélectionnée.
Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur.
2 Informations sur le fichier
(entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation de l'original, et sélectionnez les réglages de la numérisation recto verso. ☞ Touche [Original] (page 6-19) (2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.]. Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le format d'enregistrement.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche . Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du type de document original.
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition]. Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
.) Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas être utilisées.
Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux. Vous pouvez numériser des originaux de largeurs et formats différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17" et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2")).
(3) Avant que les données numérisées ne soient mémorisées, vous pouvez voir un aperçu de l'image numérisée dans cet écran et revenir à l'écran des paramètres de la fonction Num. vers D.D. pour modifier les paramètres. Remise à zéro
Couleurs Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .) (2)
: Aller à la page précédente ou suivante. • Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de page en cours et entrer un numéro avec les touches numériques pour aller sur cette page.
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat de stockage réel. • Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut être coupée de l'écran d'aperçu sur l'écran tactile.
Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] (
Lisez la séquence qui s'applique à votre cas. Pour des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour des informations sur l'activation de l'authentification de l'utilisateur et l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrôle de l'utilisateur" (page 7-47) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également afficher un aperçu du fichier enregistré dans les pages Web.
☞ ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (page 6-10) Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. • Les miniatures des fichiers enregistrés peuvent être affichées pour sélectionner les fichiers. ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) • La fonction de recherche servir à récupérer un fichier. ☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47) ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas. Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée (1)
Vous devez saisir le mot de passe.
☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." (page 6-11)
Ce chapitre part du principe que le format "Liste" est sélectionné. (1)
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran de configuration du travail apparaît. Icônes de travail
PC-Fax , ou apparaît sur la touche. • Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre croissant. Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente. • Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant. Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne.
à l'affichage en liste, appuyez sur la touche [Liste]. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
", "Nom de fichier ", "Nom de fichier ", "Nom d'utilisateur " ou "Nom d'utilisateur Quand l'authentification de l'utilisateur est activée et si "Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système, le dossier personnalisé indiqué en tant que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de sélection des dossiers, appuyez sur la touche [Précédent].
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].
La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement un fichier. • Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date]. • La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer. ☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33) • Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé sous dans Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), seuls les fichiers enregistrés par l'utilisateur connecté s'affichent.
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) [Nom de fichier] dans cet écran. Un écran de saisie apparaît. Tapez le nom du fichier de votre choix. La touche apparaît lorsqu'un mode spécial est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de confirmation de sélection de mode spécial.
Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété ("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier enregistré. ☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION" (page 6-32).
• Quand un document au format long est enregistré à partir de la Numérisation sur disque dur ou en mode numérisation, le fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui incluait des destinations de mode télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peuvent être imprimé. • Si les réglages d'impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être enregistré est le nombre de copies. • La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier enregistré.
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de l'impression.
Il est possible d'utiliser la touche [Impr. par lot] pour imprimer tous les fichiers d'un utilisateur particulier dans un dossier ou tous les fichiers qui ont le même mot de passe dans un dossier. Pour plus d'informations, voir "Impression par lot" (pages 6-35).
• Un fichier se trouvant dans le dossier en cours de sélection ne peut pas être sélectionné en même temps qu'un fichier se trouvant dans un autre dossier. • Si le type de travail est modifié avec la touche [Changer d'aff.] ou que l'écran est modifié à l'aide de la touche [Précédent] alors qu'un fichier est sélectionné, la sélection du fichier sera annulée. • Quand vous appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Pour annuler la sélection de tous les fichiers, effectuée à l'aide de la touche [Tout sélect.], appuyez sur la touche [Tout annuler]. • Si tous les fichiers ont été sélectionnés sans utiliser la touche [Tout sélect.], cette dernière ne se transformera pas en touche [Tout annuler]. Si la sélection de tous les fichiers est annulée sans l'aide de la touche [Tout annuler], cette dernière ne redeviendra pas la touche [Tout annuler].
Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail.
(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail] pour la désélectionner ( ). (2) Définissez le nombre de copies à l'aide des touches . Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches numériques.
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les utilisateurs). Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom d'utilisateur.
Imprimer et sauvegarder les données
Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape 6.
Imprimer et sauvegarder les données
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous revenez à la liste des fichiers.
[Effacer les données].
• Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré. • Ces méthodes de transfert requièrent l'installation des options correspondantes. • Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré. "Copie en brochure", "Couvertures/Intercalaires", "Répétition photo" et "Agrandissement multi-pages", "Copie multiple". • Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux ne seront pas exécutés: "Décalage de la marge", "Intercalaires pour transparents", "Copie de livre", "Copie sur onglet", "Tampon", tous les éléments du menu "Réglages des couleurs" et "Centrage". • En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier la résolution. Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si la résolution est modifiée.
Touche [Format de fichier] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de fichier, le taux de compression et le mode de couleur. Touche [Modes spéciaux] Affiche la touche [Minuteur]. • Mode fax internet (I-Fax) Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Format de fichier] Utilisez-la pour sélectionner le type de fichier et le taux de compression. Touche [Modes spéciaux] Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de transaction]. • Mode fax Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Modes spéciaux] Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom perso.] et [Rapport de transaction].
Affiche l'icône du fichier à envoyer, le nom de fichier, le nom de l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir et blanc).
Appuyez sur la touche [Changement de propriété].
Quand la touche [Confidentiel] est pressée, la touche [Mot de passe] peut être pressée. Appuyez sur la touche [Mot de passe], tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].
• Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est déplacé vers dans le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel". • Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.
Appuyez sur la touche [Effacer].
Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut être coupée dans l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile.
Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .)
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. • Touches : Aller à la première ou à la dernière page. • Touches : Aller à la page précédente ou suivante. • Affichage des numéros de page: permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de page en cours et entrer un numéro avec les touches numériques pour aller sur cette page.
Pour un fichier qui va être imprimé, seule une image de la première page du fichier est affichée; il est impossible de la modifier.
L'écran de configuration du travail apparaît. Sélectionnez et effectuez l'opération désirée. ☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30) ☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), il n'est pas possible de réutiliser un fichier si son nom d'utilisateur ne correspond pas au nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté.
également être choisi comme plage de recherche. Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 3. Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé dans les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne saisissez que les premières lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.)
Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez également rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents], [Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Util. 1 Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 4. Lorsque "Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs authentifiés" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'être.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne saisissez que les premières lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.)
Saisissez le nom du fichier dans l'écran de saisie qui s'affiche à l'écran, puis appuyez sur la touche [OK].
. Utilisez cette méthode pour rechercher un fichier dans un dossier confidentiel.
(2) Appuyez sur la touche [Début rech.]. Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des travaux apparaît.
(généralités)" (page 7-104) et "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-110).
(ADMINISTRATEUR) *Nécessite un mot de passe
Réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple :
• Magasin papier (format et type de papier) • Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie et scanner. • Réglages associés à la fonction imprimante • Création des dossiers pour l'archivage de documents • Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et télécopiées. Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 7-5).
• Réglages associés aux équipements périphériques installés sur la machine. Réglages associés à la fonction copie Connexion réseau Transmission/réception de télécopies et d'images numérisées Réglages avancés pour la fonction d'archivage de documents
"REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 7-28). Réglages pour utilisateurs (général) Réglages pour administrateurs
Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté la machine. (Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 7-100).*Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers. • Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile. • Pour les réglages, consultez la section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104). • Pages Web Les réglages système peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour configurer les réglages système à partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web. En plus des réglages système, les réglages du réseau et de sécurité peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez l'aide des pages Web.
Type d'adresse: Quand vous recherchez un utilisateur, l'icône devient . (4)
Vous pouvez également déplacer l'écran vers le haut ou le bas avec les touches .
(6) Appuyez sur cette boîte pour entrer un nombre. Les nombres s'entrent à l'aide des touches numériques. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( pour effacer le nombre erroné.
Elle annule un réglage et rappelle l'écran précédent.
. Les boutons radio ( ) servent également à sélectionner des réglages de cette façon. (Cependant, les boutons radio servent à sélectionner un élément unitaire parmi plusieurs.)
Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'écran de saisie du texte. Lorsque votre entrée de texte est terminée, le texte apparaît dans la zone de texte.
Exemple : Dans l'écran "Carnet d'adresses", l'affichage peut utiliser l'une des trois méthodes suivantes : • Alphabétique/index d'utilisateur • Affichage par mode • Ordre ascendant/ descendant/numérique Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ), l'écran du menu suivant apparaît sur l'écran tactile.
Elément Variable en fonction des régions ou pays. Contrôle des adresses Elément
• Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux pages. • Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3 (11" x 17") compte pour quatre pages). • Une format de papier entré de 384 mm (15-1/8") ou plus compte pour deux pages. • Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions". • Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés.
Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine. • Chargeur de documents Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso. • Agrafeuse (lorsqu'un finisseur est installé) L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont comptés "2" fois. • Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés.
Règle l'heure. Elément
Activez le changement d'horaire été/hiver. Elément Indiquez si les jours de début et de fin du changement horaire été/hiver doivent être définis en fonction du jour de la semaine ou de la date.
Définissez l'heure et les minutes dans le réglage UTC (Coordinated Universal Time ou heure universelle coordonnée).
* Dans certains pays, les heures de début et de fin de l'heure d'été pourront être différentes des heures réglées dans la machine.
Sélectionnez si le nom de jour apparaît avant ou après la date.
Affichage 12 heures: de 12:00AM à 11:59AM/12:00 à 11:59PM Affichage 24 heures: de 00:00 à 23:59
La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée. Les présentations du clavier qu'il est possible de sélectionner sont les suivants. Anglais (US)
• Liste des polices PCL • Liste polices en option • Liste des polices PS • Liste des polices étendues PS • Page réseau
• Liste des boîtes mémoire • Liste de toutes les adresses d'envoi
• Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine. • Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 7-78) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test.
Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque magasin papier. Quand la touche [Réglages des magasins] est activée, une liste des magasins et des réglages courants apparaît. Précédent
Pour enregistrer un nouveau type de papier, voyez "Enregistrement du type de papier" (page 7-15).
Si le format désiré n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez [Taille perso.] et entrez directement le format (seulement pour le plateau d'alimentation auxiliaire). Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14).
Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire, papier recyclé, papier couleur ou type utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne peuvent pas être sélectionnées.
• Les propriétés de papier telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est sélectionné. Les propriétés du magasin papier ne peuvent pas être modifiées dans cet écran. • Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 7-71) a été activée dans les réglages système (administrateur), les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas être configurés.
8K, 16K, 16KR, Perso. 1, Perso. 2, Perso. 3
"Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire sert à sélectionner le format de papier qui permettra de détecter automatiquement les formats similaires lors de la détection automatique du format de papier. Choisissez l'un des deux formats quand "Auto-pouce" est défini. Choisissez l'un des trois formats quand "Auto-AB" est défini. Quand un papier de même format que l'un des formats des réglages est placé dans le plateau d'alimentation auxiliaire, le format sélectionné dans les réglages sera automatiquement détecté. Auto-AB
Si, dans le plateau d'alimentation auxiliaire, vous utilisez souvent un papier spécial de format non standard, vous pouvez enregistrer ce format. L'enregistrement de ce format vous épargnera les réglages laborieux à chaque fois que vous devrez l'utiliser. Jusqu'à trois types de papier peuvent être enregistrés. Appuyez sur la touche ([Personnalisé 1] à [Personnalisé 3]) dans laquelle vous voulez enregistrer ou modifier un format de papier. L'écran suivant s'affiche. Réglages système
La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 90 mm et 297 mm. Par défaut, le réglage usine est de 297 mm. "Entrée du format-pouces" La dimension X peut être réglée sur une valeur entre 5-1/2" (5-7/8" lorsqu'un finisseur est installé) et 17". Le réglage par défaut d'usine est 17". La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 3-5/8" et 11-5/8". Le réglage par défaut d'usine est 11".
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses pour faciliter leur rappel. Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît. Précédent
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] de l'écran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 1000 adresses maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17). • Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction. • Pour enregistrer des adresses pour la numérisation FTP, la numérisation vers un dossier réseau et la numérisation vers le poste de travail… Enregistrez les adresses de la numérisation vers FTP et de la numérisation vers un dossier réseau dans les pages Web. Enregistrez les adresses de numérisation vers poste de travail en utilisant Network Scanner Tool.
Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l'adresse. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer]. • Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : - La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours. - La touche fait partie d'une touche de groupe. - La touche fait partie d'un programme. - La touche est indiquée comme une destination de transfert dans les "Réglage de l'adresse par défaut" (page 7-86) ou "Réglages du routage à l'arrivée" / "Fonction d'administration de document" (dans les pages Web). - Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été permise, effacer cette fonction et puis éditez ou supprimer la clerf.
• Fax : enregistrez un numéro de télécopie dans une touche mémorisée. • Groupe : plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe pour une diffusion générale.
1000. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses (il est différent du nom de l'adresse).
Eléments apparaissant quand une adresse de courrier électronique est enregistrée Adr.cour.él.
• Type de fichier : Définissez le format du fichier à générer. • Mode de compression (Noir et blanc) : Sélectionnez le mode de compression pour la transmission en noir et blanc. • Taux de compression (Couleur/Niveaux de gris) : Sélectionnez le taux de compression pour la transmission en couleur/niveaux de gris.
électronique une fois la transmission terminée.
"Adresse SMTP directe" et "Nom d'hôte ou adresse IP". (1) Utiliser l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la partie domaine de l'adresse de courrier électronique Saisissez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec l'adresse IPv4 à la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@192.168.123.45" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (2) Utiliser le nom d'hôte dans la partie domaine de l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice Saisissez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec le nom d'hôte à la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que le nom d'hôte est "HOST" Saisissez "user@HOST" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (3) Lorsque la machine réceptrice est réglée pour ne recevoir que les courriers électroniques provenant d'adresses spécifiques Saisissez l'adresse de courrier électronique spécifique dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. Cochez la case "Ajouter nom d'hôte ou adresse IP aussi" et saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@sample_domain.com" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] et saisissez "192.168.123.45" dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Mode de compression: Sélectionnez le mode de compression de la transmission.
• Adresse: • Entrée directe : Cette section explique la procédure d'enregistrement des touches de groupe.
Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour enregistrer une adresse qui n'est pas enregistrée dans une touche express.
Les noms par défaut pour les index personnalisés sont "Util 1" à "Util 6".
• Un réglage programmé ne peut pas être inclus dans un programme. • Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas être enregistré.
Un programme peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du programme. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-21). Suppression d'un programme avec la touche [Effacer].
Elément Nom du programme
Ecran du carnet d'adresses
La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie.
Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)
Appuyez sur cette touche pour que la machine se connecte automatiquement à votre serveur de messagerie (serveur POP3) et recherchera les I-Fax reçus. Si vous avez reçu des I-Fax, ceux-ci sont récupérés et imprimés. Pour utiliser cette fonction, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui apparaît lorsque [Réglages d'application] - [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web.
Elle affiche la touche [Réception manuelle I-Fax] dans l'écran initial du mode I-Fax.
Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent être transférées vers un autre télécopieur I-Fax. • Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 7-89) des réglages système (administrateur). • Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine. • Si les pages initiales d'un I-Fax ont été imprimées avec succès, seules les pages qui n'ont pas été imprimées sont transférées. • Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu de télécopie ou si vous n'avez pas programmé une machine de transfert. • Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-82) est activé, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. Pour annuler le transfert... Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( transmission.
Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote d'impression fourni installé). Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante.
Elément Lorsque "0" est sélectionné, toutes les lignes sont imprimées avec une largeur de 1 point. *3 Les formats de papier pouvant être utilisés avec cette fonction sont A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2 " x 14" et 8-1/2" x 11". (Cette fonction peut ne pas être effective avec certaines méthodes d'impression.) *4 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF.
Code saut de ligne PCL Ce réglage permet de sélectionner le mode de réponse de l'imprimante lors de la réception d'une commande de saut de ligne.
Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer]. • Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé. • Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier.
Elément Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier.
L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas.
Cette section explique les réglages du contrôle de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages. • Les réglages du contrôle des utilisateurs ne peut être configuré que si "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-47) est activé. • Selon l'utilisateur connecté, l'utilisation des réglages ci-dessous peut ne pas être possible.
Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés.
Elément Entrez le mot de passe utilisé pour l'authentification de l'utilisateur par nom de connexion et mot de passe (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.)
Ne peut pas être modifié.
Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparaît. Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris.
Ne peut pas être modifié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyer ici pour le clavier.
(1) • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [Logout] du coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Quitter] pour quitter les réglages système. (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.)
La connexion de l'administrateur s'effectue dans l'écran de sélection de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Guide de démarrage. • La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés.
Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés.
• Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.) (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.)
• La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-104) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie.
*3 Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
● Réglage de la programmation de mise hors/sous tension*2
● Réglage du modèle de clavier
Si le module d'intégration d'application est installé. Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.
Lorsqu'un finisseur est installé. Lorsqu'un module de perforation est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.
Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Lorsqu'un finisseur est installé. Lorsqu'un module de perforation est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Elément ■ Modifier mot de passe de l'admin.
● Préférences priorité du travail [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages.
Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session, les réglages relatifs à cet utilisateur sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts, par rapport aux machines précédentes. Par ailleurs, même si les informations concernant l'utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine, il est possible d'ouvrir une session en entrant directement les informations de l'utilisateur enregistrées sur un serveur LDAP. Dans ce cas, l'utilisateur identifié sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51). • (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 7-51).) • Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Quand [Authentification utilisateur] est activé, l'écran de connexion apparaît avant le début d'une opération dans tous les modes excepté l'écran d'état de travail*. Vous devez vous connecter en tant qu'un utilisateur enregistré. (Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.) * L'écran de connexion apparaît quand un fichier d'archivage de document est utilisé ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l'écran d'état du travail.
Cette option sélectionne la méthode d'authentification. Lors de l'utilisation de l'authentification de l'utilisateur, veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments configurés pour les utilisateurs enregistrés après le réglage de la méthode d'authentification varient en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe Méthode standard d'authentification utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe.
(page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée comme méthode d'authentification, la fonction d'authentification du réseau ne peut pas être utilisée.
Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque ce réglage est activé, la connexion peut avoir lieu automatiquement. Cette fonction vous épargne l'étape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionnés (réglages réseau, favoris, etc.). Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs autres que l'utilisateur de connexion automatique à se connecter provisoirement et à travailler à l'aide de leur propre autorité et de leurs propres réglages. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement quand [Mode de compte de périphérique] est activé, sélectionnez [Autoriser la connexion par un autre utilisateur]. Cela active par exemple les utilisations telle l'"authentification pour la copie couleurs uniquement".
En plus d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, cette méthode d'authentification requiert également la saisie d'une adresse de courrier électronique. Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement Cette méthode peut être utilisée comme méthode d'identification simple lorsque l'authentification réseau n'est pas activée.
[Autoriser la connexion par un autre utilisateur] est activé, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) pour annuler l'état de connexion automatique de l'utilisateur. L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter. Une fois que vous avez fini d'utiliser la machine, appuyez sur [LOGOUT] ( ) pour vous déconnecter.
Les sélections suivantes sont disponibles. • Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte • Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte
Quand la rétention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mis en attente dans la machine, vous pouvez imprimer les données d'impression en attente automatiquement quand l'utilisateur qui a activé la rétention se connecte.
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la page Web ou envoie un travail d'impression à la machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont pas été enregistrées sur la machine, le serveur d'authentification est inconnu. Ce réglage permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur la machine comme serveur d'authentification.
"Utilisateurs d'origine" (page 7-51).
échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.) Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes peut être annulé en cliquant sur [Contrôle de l'utilisateur] - [Réglages par défaut] - [Déverrouiller le panneau de commande de la machine] dans le menu de la page Web.
L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite. Lorsqu'une impression est effectuée par un utilisateur qui n'est pas enregistré dans la machine, l'"Autre Utilisateur" est défini en tant qu'utilisateur de la session. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-51).
"Mon dossier" (y compris les paramètres de base pour chaque groupe) et liez ces paramètres avec les numéros de contrôle enregistrés dans la machine. Pour utiliser cette fonction, des attributs associés à "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" doivent être ajoutés aux informations d'annuaire du serveur LDAP utilisé pour l'authentification utilisateur. Les informations d'attribut sont indiquées ci-dessous. Les paramètres précédemment mémorisés dans la machine ne peuvent pas être modifiés.
Ne pas l'entrer si le dossier par défaut est spécifié.
LDAP peuvent être modifiés dans "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité", "Groupe de fonctions prédéfinies" et "Mon dossier" dans "Réglages réseau" > "Réglages LDAP" sur la page Web. Les informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité" et "Groupe de fonctions prédéfinies" qui sont mémorisées dans chaque machine déterminent l'autorité et les paramètres accordés actuellement à l'utilisateur. Pour utiliser cette fonction afin d'assurer que les utilisateurs se voient accorder les mêmes paramètres et autorité sur n'importe quelle machine, les mêmes informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorité" et "Groupe de fonctions prédéfinies" doivent être mémorisées dans chaque machine à l'aide des mêmes numéros d'enregistrement. Pour "Mon dossier", le même nom de dossier doit être mémorisé dans "Dossier personnalisé" dans chaque machine. Les informations d'annuaire du serveur LDAP utilisées ne peuvent pas être modifiées à partir de la machine. Consultez l'administrateur du serveur LDAP.
• Si un utilisateur qui est enregistré dans la machine est authentifié par l'authentification réseau, les paramètres d'enregistrement de l'utilisateur dans la machine auront la priorité pour le groupe de limitation de pages, le groupe d'autorité, le groupe de fonctions prédéfinies et mon dossier. • Si le contrôle d'accès obtenu à partir du serveur LDAP n'est pas enregistré dans la machine, l'autorité utilisateur usine par défaut sera appliquée. • Lorsque cette fonction n'est pas activée et qu'un utilisateur est authentifié par l'authentification comme étant un utilisateur non enregistré, l'autorité utilisateur usine par défaut sera appliquée.
Connexion Quand l'authentification utilisateur est activée, ce réglage indique si le nombre de pages d'un utilisateur s'affiche quand celui-ci se connecte. Groupe de limitation de pages
Groupe de fonctions prédéfinies * Si le nom d'utilisateur ne peut pas être acquis, les 16 premiers caractères de la chaîne de texte entrés comme nom d'utilisateur pour l'authentification sont utilisés.
"Impossible de se connecter car le nom de l'utilisateur saisi a déjà été enregistré." apparaît et la connexion n'est pas possible. Dans ce cas, le nom d'utilisateur mémorisé sur le serveur LDAP ou le nom d'utilisateur mémorisé dans la machine doit être modifié. Consultez l'administrateur de la machine. Si l'enregistrement automatique par authentification LDAP est tenté lorsque 1000 utilisateurs sont déjà mémorisés, le message suivant apparaît et la connexion n'est pas possible: "Le nombre maximal d'entrées de noms d'utilisateur est de 1000. Veuillez effacer des noms d'utilisateur anciens ou inutilisés." Consultez l'administrateur de la machine.
• Liste des utilisateurs • Liste du nombre de pages utilisées • Liste des groupes de limitation de pages* • Liste des groupes d'autorité • Liste des groupes de fonctions prédéfinies* • Impression des informations de tous utilisateurs Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votre choix pour lancer l'impression. * Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est enregistré.
Un utilisateur peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'utilisateur.
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1000 utilisateurs. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-52).
Un utilisateur peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression de l'utilisateur. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-52). Suppression d'un utilisateur avec la touche [Effacer]. • Lorsque la connexion automatique est activée, la fonction "Effacement de tous les utilisateurs" ne peut pas être utilisée. • Les utilisateurs enregistrés par défaut ne peuvent pas être supprimés.
Les utilisateurs suivants sont enregistrés dans la machine à l'usine. • Administrateur: Compte d'origine pour l'administrateur de la machine. • Utilisateur: Utilisé lors d'une authentification réseau et qu'un nom d'identifiant non enregistré dans la machine est directement saisi. (Ne peut être sélectionné à l'écran d'identification de l'utilisateur.) • Autre Utilisateur: Utilisé lorsqu'une impression est lancée avec des informations utilisateur non valides. (Ne peut être sélectionné à l'écran d'identification de l'utilisateur.) Consultez le tableau suivant pour les réglages concernant chacun des utilisateurs. Nom d'utilisateur
Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de l'utilisateur comme nom de connexion.
Un dossier ("Mon dossier") peut être défini comme dossier utilisé par l'utilisateur pour l'archivage de documents. Vous pouvez sélectionner un dossier précédemment créé ou créer et sélectionner un nouveau dossier.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes de limitation de pages" (page 7-53).
Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes d'autorité" (page 7-54).
Le réglage peut être modifié dans le menu [Contrôle de l'utilisateur] dans les pages Web.
*2 N'apparaît que lorsque le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d'authentification. *3 Non obligatoire quand l'authentification réseau est utilisée, car le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP est utilisé.
Réglages système Précédent
Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du groupe.
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages".
Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, consultez "Réglages". Pour restaurer les valeurs d'usine par défaut d'un groupe, réglez "Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement" sur "Illimité" dans l'écran de modification.
Elément Quand [Limité] est sélectionné, entrez une limite (1 à 99999999 pages).
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55).
Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 7-55). Pour restaurer l'état par défaut d'usine d'un groupe, sélectionnez [Retour à l'autorité administrateur], [Retour à l'autorité utilisateur], ou [Retour à l'autorité invité].
• Réglage d'approbation pour l'entrée directe • Réglage d'approbation pour le répertoire local • Réglage approbation pour un répertoire global Archivage de documents Num. vers disque dur
Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine.
Les jeux de réglages préférés peuvent être gérés comme des groupes. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine ; mais, en enregistrant la langue dans un groupe de favoris, la langue est automatiquement sélectionnée lorsque l'utilisateur ouvre une session.
Sélectionnez le modèle de couleurs utilisé dans l'écran tactile.
Affichage de l'aperçu par défaut
Archivage de documents: Définissez le taux d'agrandissement de l'aperçu qu'il est possible d'afficher quand un fichier enregistré est ouvert.
Réglages de personnalisation des touches
Affichez un titre sur l'écran Mon menu.
Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connecté sur l'écran Mon menu.
Un modèle pour la conception de l'écran Mon menu peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé.
Elle réinitialise les comptes de l'utilisateur sélectionné.
Sélectionnez un utilisateur dans l'écran ci-dessus et appuyez sur la touche [Montrer]. Les comptes de cet utilisateur apparaissent. Elément
En cas de sélection d'un seul utilisateur Elément
(lorsque le lecteur de cartes HID est disponible.) Configurez ce réglage si l'authentification de l'utilisateur doit être effectuée avec une application d'authentification externe Sharp OSA et une carte HID.
Dans ce réglage, l'ID du produit et du fournisseur du lecteur de carte HID connecté sont affichés. Pour enregistrer le lecteur de carte HID, appuyez sur la touche [Lire]. * Pour les réglages qui activent l'utilisation d'une carte HID, consultez votre technicien de maintenance.
écran. • Écran d'accueil • Copie Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos besoins. Les réglages suivants peuvent être modifiés si nécessaire. Désactiver l'affichage de l'écran du tableau de bord en mode préchauffage L'activation de cette case désactive l'écran tactile en mode Préchauffage.
Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution.
Vous pouvez réduire la quantité de toner utilisée pour l'impression. Données d'impression
économie de toner " est activé
Cette fonction peut ne pas fonctionner avec certains systèmes d'exploitations ou applications.
Ce réglage active ou désactive la mise hors tension automatique. Décochez la case si vous préférez que la mise hors tension automatique ne fonctionne pas. Lorsque la période de temps définie s'écoule après la fin de l'impression, la mise hors tension automatique est activée et provoque la mise en veille de la machine à un niveau de consommation d'énergie minimal. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Nous vous conseillons de comprendre le but des fonctions d'économie d'énergie. Plutôt que d'utiliser la machine avec la fonction Mise hors tension auto. désactivée, définissez les réglages de sorte que ce délai jusqu'à cette mise hors tension soit un peu plus long ou spécifiez un fuseau horaire pour la mise hors tension auto. (Les réglages qui dépendent des conditions d'utilisation, comme le délai jusqu'à la mise hors tension auto., peuvent être configurés dans "Minuterie de mise hors tension auto.".)
Lorsque l'option "Dès que le travail à distance est terminé, passer en mode extinction automatique" est activée, la mise hors tension automatique a lieu peu de temps après que l'impression ou la réception du fax soit achevée.
Vous pouvez allumer ou éteindre le panneau de commande de l'appareil à des heures prédéfinies. Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois modèles. Les "Réglage 1", "Réglage 2" et "Réglage 3" sont exécutés dans cet ordre s'ils sont configurés sur le même jour de la semaine ou à la même heure.
Dans les réglages par défaut, le fuseau horaire est défini automatiquement, en fonction des conditions d'application de la machine. Lorsque vous devez le sélectionner manuellement, vous pouvez choisir entre les options suivantes. • "Priorité2 éco énerg" tte la journée : à choisir lorsque vous souhaitez que la mise hors tension auto. soit activée après une durée minimale, quel que soit le fuseau horaire. • "Priorité1 éco. énergie" 8h00-18h00 : à définir lorsque la machine va être utilisée plus fréquemment dans un certain fuseau horaire. • "Priorité1 début travail" 8h00-18h00 : à définir lorsque la fréquence d'utilisation de la machine dans ce fuseau horaire est beaucoup plus élevée. • Les réglages modifiés pour correspondre aux conditions d'utilisation, qui combinent les trois modèles fournis ci-dessus, peuvent aussi être sélectionnés.
Mode de préchauffage ou en Mode d'arrêt automatique.
Si cette case est cochée , un message vous demandant si vous souhaitez retarder le basculement vers le mode Économie d'énergie ou Mise hors tension automatique s'affiche 15 secondes avant le basculement.
- Si l'appareil est en fonctionnement en raison de l'exécution d'une tâche ou pour d'autres raisons, l'appareil s'éteindra seulement à l'achèvement de la tâche. - L'appareil ne peut pas recevoir les travaux de l'imprimante. - L'appareil peut recevoir des travaux d'impression tels que l'impression des fax reçus. - Si le Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues est activé, les données seront imprimées quand l'appareil sera remis en marche. • Si le réglage de gestion de l'alimentation est également activé, les réglages de la Programmation Marche/Arrêt prévaudront.
- La fonction "Suppression automatique quand l'appareil est sous tension" est en cours. - Si l'optimisation du disque dur est en cours, ou si un redémarrage est en cours après modification d'un mode de réglage. - Le temps de mise sous/hors tension programmé est inférieur à une minute à compter de l'acceptation du réglage.
Le réglage "Basse consommation" est une manière très efficace d'économiser de l'électricité; cependant, la reprise prend un certain temps. Le réglage "Réveil rapide" consomme plus d'électricité que le réglage "Basse consommation", cependant, la reprise est plus rapide.
Ecran de configuration du taux dans l'écran de base du mode copie
Définissez l'écran qui apparaît après l'effacement automatique et la connexion. Vous pouvez sélectionner l'écran de base de copie, d'envoi de fax/image ou du mode archivage de documents, l'écran d'accueil ou l'écran Sharp OSA.* * Lorsqu'un module de communication d'application est installé.
Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base des modes télécopie, I-Fax et scanner réseau
:3 (moyen) Si la machine n'est pas utilisée pendant la période de temps définie ici, la fonction de retour à l'état initial efface les réglages qui ont été sélectionnés et retourne à l'écran de base du mode copie ou à l'écran de l'état des travaux. Annuler la minuterie Cette option sert à désactiver la fonction d'effacement automatique.
Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins). * Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail.
Réglage durée des messages La durée d'affichage des messages dans l'écran tactile (délai à partir duquel un message est automatiquement effacé) peut être définie entre 1 et 12 secondes.
En augmentant le délai, toute entrée de touche peut être évitée en cas de sélection accidentelle d'une touche. Notez, cependant, que plus le délai est long, plus l'attention est grande lors de la sélection des touches afin de garantir que l'entrée de la touche a été enregistrée. Désactiver la répétition auto. de touche Cette option sert à désactiver la répétition des touches. La répétition des touches entraîne la modification en continu d'un réglage lorsqu'une touche est activée, et pas seulement lors de chaque pression sur la touche.
Lorsqu'un clavier externe est connecté, vous pouvez choisir d'utiliser le clavier logiciel ou le clavier externe.
Cela indique si le "Compteur d'originaux" dans les fonctions spéciales est activé pour chaque fonction. Copie • Copie Envoi d'image Réglage de personnalisation des touches Raccourcis vers les fonctions fréquemment utilisées qui peuvent être affichés dans l'écran initial de chaque mode. Pour des informations sur les touches personnalisées, reportez-vous aux chapitres relatifs à chaque fonction. Les réglages sont présentés ci-dessous. Elément
Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine.
Utilisez cette option pour configurer l'écran d'accueil qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] ( Les réglages sont présentés ci-dessous. Elément Touches de mode
Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connecté sur l'écran Mon menu.
Un modèle pour la conception de l'écran d'accueil peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé.
Réglages de l'utilisation à distance Configurez les réglages nécessaires au fonctionnement de la machine à distance, depuis un ordinateur connecté au même réseau.
• Envoyer numérisation Définissez le taux de zoom d'affichage de l'écran d'aperçu pour la copie, l'envoi de fax/image et l'archivage de documents.
Sélectionnez si un aperçu des télécopies et I-fax reçus est affiché.
Sélectionnez si le format d'affichage par défaut de l'écran de sélection de fichier d'archivage de document et l'écran qui répertorie les télécopies reçues sont affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Droit d'utilisation Cela est utilisé pour permettre le fonctionnement de la machine à distance, à l'aide d'un ordinateur spécifié. Nom d'hôte ou adresse IP du PC Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur qui sera connecté à la machine. Vous pouvez entrer 127 caractères au maximum.
Quand l'ordinateur spécifié est utilisé pour faire fonctionner la machine à distance, vous pouvez afficher l'écran de saisie du mot de passe sur la machine, sur l'ordinateur, ou sur les deux.
Droit d'utilisation Utilisé pour permettre à un utilisateur qui possède un mot de passe de faire fonctionner la machine. Pour des informations relatives au mot de passe, consultez votre technicien informatique. Voir l'écran de saisie du mot de passe Quand un utilisateur qui a un mot de passe fait fonctionner la machine à distance, l'écran de saisie du mot de passe peut être affiché sur la machine, sur l'ordinateur ou sur les deux.
Mémorisez le texte que vous utilisez fréquemment lorsque vous entrez une adresse ou un domaine. Vous pouvez entrer 16 caractères maximum.
Sélectionnez l'enregistrement ou non des informations contenues dans les cookies dans le MFP lorsque l'application Sharp OSA est utilisée.
Permet de supprimer les informations contenues dans les cookies enregistrées dans le MFP.
• Doc. mixte (Mode copie uniquement) (Même largeur/Largeur différente) • Mode numéris. lente • Suppression page vierge (Envoi d'image*) * Exclusion du mode fax et du mode fax Internet. Réglage de l'alignement des couleurs
Pour effectuer ce réglage, appuyez sur la touche [Réglage automatique]. Un message apparaît. Appuyez sur la touche [Soumettre].
Sélectionnez l'un des réglages suivants : • Papier ordinaire • Papier ordinaire et recyclé • Papier recyclé La fonction de sélection automatique du papier ne sélectionne pas d'autres types de papier que ceux définis avec ce réglage. * Le type de papier est défini pour chaque magasin papier à l'aide de "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans les réglages système (général).
(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Quand deux machines sont utilisées comme imprimantes réseau avec le protocole TCP/IP, utilisez ce réglage pour configurer le numéro de port et l'adresse IP de la machine utilisée comme machine esclave en tandem. Désactivation mode machine maître Pour interdire la transmission en tandem, activez ce réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.) Désactivation mode machine esclave Pour interdire la réception en tandem, activez ce réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.) • Le réglage par défaut du numéro de port est [50001]. Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne modifiez pas le numéro de port. • Pour utiliser la fonction tandem lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, vous devez utiliser le même nom de connexion et mot de passe sur la machine maître et sur la machine esclave. Si vous n'utilisez pas le même nom de connexion et mot de passe, le nombre de pages ne sera pas ajouté au compte utilisateur approprié ou seule la machine maître pourra imprimer.
Cette fonction optimise le disque dur de la machine en défragmentant les données. Si un travail est en cours, un message apparaît et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas terminé. Pendant l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas possibles : • Accès aux pages Web, réception des données à imprimer • Utilisation des touches sur le tableau de bord • Mise hors tension avec l'interrupteur principal de la machine • Mise hors tension automatique Une fois l'optimisation terminée, la machine redémarre automatiquement. Lorsque la fonction d'archivage de documents est fréquemment utilisée et que l'impression des fichiers semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut améliorer les performances de la machine.
Utilisez cette fonction pour nettoyer l'unité de fusion de l'appareil lorsque des points ou autres saletés apparaissent sur le côté imprimé du papier. Lorsque cette fonction est exécutée, du papier comportant la lettre "V" imprimée est envoyé en sortie et l'unité de fusion est nettoyée. Si aucune amélioration n'est constatée après la première utilisation de cette fonction, essayez de l'utiliser à nouveau.
Un fichier de travaux est composé des travaux exécutés sur la machine. Le journal des travaux peut être utilisé pour vérifier le fonctionnement général de la machine. Le rapport peut être enregistré sur un ordinateur au format CSV à l'aide d'un navigateur Web.
Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage.
(Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur.
Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple.
Ce réglage est utilisé pour désactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement.
Ce réglage permet d'interdire la configuration des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire).
(Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.) Quand un problème lié aux couleurs s'est produit et si l'impression n'est pas possible, l'utilisation du mode couleur peut être temporairement interdite. L'impression noir et blanc est toujours possible. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance.
(Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage est utilisé pour désactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement.
Ils sont utilisés pour contrôler la température de fixation du toner en fonction du grammage du papier. Ces réglages s'appliquent au papier ordinaire, perforé, pré-imprimé, à en-tête, couleur et utilisateur. Vous pouvez choisir "60 g/m2 à 89 g/m2" ou "90 g/m2 à 105 g/m2" ("16 à 23 lbs." ou "23+ à 28 lbs."). • Assurez-vous de n'utiliser que du papier qui a la même plage de grammage que la plage de grammage définie ici. Ne mélangez pas du papier ordinaire à un autre type de papier dont la plage est en dehors de celle du papier qui se trouve dans le magasin. • Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Les réglages du copieur sont réinitialisés lorsque la touche [MARCHE] ( ) est activée, lorsque la touche [EFFACER TOUT] ( ) est sélectionnée ou lorsque le délai d'effacement automatique s'est écoulé. Ces réglages permettent de modifier les réglages par défaut du mode copie. Les réglages suivants peuvent être modifiés : Elément
Cette option restaure les réglages d'usine par défaut pour tous les éléments.
Ce réglage permet de régler le niveau d'exposition lorsque [Auto.] est utilisé pour l'exposition de la copie.
Utilisez cette option pour régler le niveau d'exposition de la copie en mode couleur pour la vitre d'exposition et pour le chargeur automatique de documents. Noir & Blanc Utilisez cette option pour régler le niveau d'exposition de la copie en mode noir et blanc pour la vitre d'exposition et pour le chargeur automatique de documents.
Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour effacer la copie. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu.
Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent être définies entre 25 mm (1")et 210 mm (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8").
Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à la page] apparaisse toujours dans l'écran Card Shot.
8-1/2") sur du papier A5R (5-1/2" x 8-1/2"R).
Programmer ou modifier les mémoires de zoom Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.
La largeur par défaut peut être définie entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8").
Ce réglage permet de limiter le nombre maximum pouvant être entré pour le nombre de copies (nombre de copies en continu). Vous pouvez entrer un chiffre compris entre 1 et 999.
Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce réglage.
Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu.
• Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %. • Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux. • [Copie de copie] ne doit pas être activé. • N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR].
La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide de la vitre d'exposition peut être modifiée de 600 x 600 ppp à 600 x 300 ppp (mode grande vitesse). Lorsque le mode grande vitesse est sélectionné, la première copie est plus rapide mais l'image à copier n'est pas aussi claire.
Lorsque ce réglage est activé et que du papier est chargé dans un magasin alors que la machine est en veille en mode copie, ce magasin est automatiquement sélectionné.
• Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %. • Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux. • [Copie de copie] ne doit pas être activé. • N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR].
* Les valeurs prédéfinies sont affichées lorsque vous sélectionnez "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux. Revenir aux rég. initiaux Ceci restaure les valeurs de balance des couleurs enregistrées aux valeurs d'usine par défaut (toutes les valeurs de balance des couleurs valent "0" pour les 8 niveaux de chaque couleur).
Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des copies couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée. Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d'exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne mince du bord de la page soit sur la gauche). Ligne mince
• Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'alignement des couleurs" (page 7-68). • Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur.
(IPv4), ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine. Les réglages sont présentés ci-dessous. Adresse IP Entrez l'adresse IP de la machine. "Masque de sous réseau IP" Entrez le masque de sous-réseau IP. Passerelle IP Entrez l'adresse IP de la passerelle.
IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hôte). Quand ce réglage est activé, il n'est pas nécessaire d'entrer manuellement une adresse IP. • Si la machine est utilisée sur un réseau TCP/IP, veillez à activer "Activer TCP/IP" ci-dessous. • Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP affectée à la machine peut être automatiquement modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression ne sera pas possible.
Pour utiliser la machine sur un réseau NetWare, ce réglage doit être activé.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
Activez ce réglage.
Utilisez ce réglage pour obtenir automatiquement l'adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hôte). Quand ce réglage est activé, il n'est pas nécessaire d'entrer manuellement une adresse IP.
Entrez l'adresse IP de la machine.
Définissez l'adresse IP de l'ordinateur de votre choix et appuyez sur la touche [Soumettre]. Un message apparaît pour indiquer si l'ordinateur a répondu ou non.
Saisissez la longueur du préfixe (0 à 128).
Pour une communication sans fil entre des appareils sans utiliser de point d'accès, sélectionnez "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)". Pour une connexion filaire uniquement (sans communication sans fil), sélectionnez "Câblé uniquement". • Si "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)" est sélectionné, seules les fonctions et opérations suivantes sont disponibles pour les appareils connectés à la machine : - Navigation dans les pages Web de la machine - Fonctions d'impression - Fonctions de numérisation - Opérations à distance ("FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE" (Page 1-23)) - Fonctions du serveur SMB - mDNS • Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
Configurer les réglages pour utiliser le réseau à l'aide d'une connexion sans fil. • Touche [Modif. réglage] Appuyez sur cette touche pour enregistrer un point d'accès utilisé pour établir une connexion sans fil. • Touche [Initialiser] Appuyez sur cette touche pour rétablir la valeur par défaut des réglages sans fil. Si "Câble + sans fil (Mode Ad-hoc)" est sélectionné dans [Commutation du type de connexion], les éléments suivants peuvent également être sélectionnés : • Sélection d'un client de connexion • Touche [Opening] (Ouverture) Appuyez sur cette touche pour libérer l'adresse IP ou l'adresse MAC. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Vous pouvez accéder au dossier "partagé" du MFP comme un dossier du réseau depuis un ordinateur en réseau. Elément partagé
Si vous avez configuré l'option [Utilisation du stockage] sur [Autorisé], vous pourrez utiliser le dossier "partagé" comme un dossier du réseau.
• Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement les données. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 fichiers dans un dossier. • Cette fonction requiert 120 Go d'espace libre sur le disque dur.
Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le format de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du format de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le type de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du type de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si des supports spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(A4) n'est pas chargé.
(Y) et noir (B). La densité de chaque couleur peut être ajustée sur 17 niveaux.
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis la clé USB. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Clé USB" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers.
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers réseau. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier réseau" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers.
Les réglages sont présentés ci-dessous. • Auto. • Postscript* • PCL • Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.".
Les réglages sont présentés ci-dessous. • Auto. • Postscript* • PCL Commuter après dépassement du délai E/S Lorsque le délai défini dans "Dépassement du délai E/S" est écoulé, le port commute sur sélection automatique. Les deux ports d'impression suivants sont disponibles sur la machine : • Port USB • Port réseau
"Commutation de l'émulation du port réseau". • Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.".
• Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur.
Les réglages de l'opération ci-dessous s'appliquent à toutes les fonctions d'envoi d'image.
Réglages de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des 5 types d'écran initial pour l'écran initial qui apparaît quand la touche [ENVOI IMAGE] est activée ou quand la touche [EFFACER TOUT] ( ) est activée en mode envoi d'image. • Carnet d'adresses • Numérisation • I-Fax Utilisez ce réglage pour conserver les réglages une fois la numérisation terminée (jusqu'à ce que le mode d'effacement automatique soit activé).
Numérisation : 100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp, 400X400 ppp, 600X600 ppp Réglages de l'exposition par défaut Sélect. carnet adr. par déf. Il est possible d'indiquer l'un des écrans suivants pour l'écran de carnet d'adresses initial. Commutation d'onglet • ABC • Groupe Sélectionnez le type d'original à l'avance pour activer la transmission à une résolution adéquate (seulement pour les modes numérisation et clé USB). Les réglages sont présentés ci-dessous. • Texte/Photo imp • Txt/Photo • Texte Définit l'orientation de l'image par défaut.
Cette option réduit l'effet de moiré (motif de lignes) qui se produit quand les données imprimées sont numérisée (seulement dans les modes numérisation et clé USB).
Quand vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible d'activer ce réglage pour que toutes les pages de l'original soient tamponnées une fois numérisées.
Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de (1 mm) 1/8" pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu.
Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Groupe (entrée directe) • Groupe (carnet d'adresses) • Individuelle Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage reste l'ordre en vigueur quand ce réglage est activé.
Mot de passe Quand [Réglage mise en attente pour l'impression des données reçues] est activé, entrez le mot de passe (à 4 chiffres).
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Groupe (entrée directe) • Groupe (carnet d'adresses) • Individuelle Empêche d'utiliser le carnet d'adresses quand un programme est enregistré. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • FTP • Bureau (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax
(Si le kit d'extension télécopie est installé.) Cette option interdit la transmission PC-Fax
Le nom d'émetteur, le numéro de télécopie de l'émetteur et l'adresse Internet de l'émetteur enregistrés seront imprimés en haut de la télécopie reçue. Nom de l'expéditeur Entrez le nom de l'expéditeur. Vous pouvez entrer 20 caractères maximum pour le nom de l'expéditeur. Numéro de fax de l'émetteur Ce réglage permet de définir le numéro de télécopie de l'expéditeur. Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Pour insérer un espace entre les chiffres du numéro, appuyez sur la touche [Espace]. Adresse d'i-fax perso Entrez une adresse d'expéditeur par défaut (maximum de 56 caractères).
Enregistrez des noms d'émetteur dans "Sélectionner nom perso." pour les modes spéciaux. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 18 noms d'émetteurs. Ajouter nouv. Enregistre un nom d'expéditeur. Vous pouvez enregistrer 20 caractères au maximum. Une fois un nom d'expéditeur entré, appuyez sur la touche [Enregistrer]. Le plus petit numéro d'enregistrement entre 01 et 18 qui n'est pas utilisé sera automatiquement attribué au nom de l'émetteur. Vous ne pouvez pas modifier ce nombre. Liste des noms d'expéditeur Cette liste contient les noms d'émetteurs enregistrés. Un nom d'expéditeur peut être sélectionné pour être supprimé.
Les informations enregistrées ici sont utilisées si vous n'indiquez pas [Répondre à] dans les réglages d'envoi en exécutant une numérisation vers courrier électronique.
Entrez une adresse de réponse par défaut (maximum de 64 caractères). Si seul le nom d'expéditeur est enregistré, il ne sera pas utilisé comme information sur l'expéditeur.
Quand plusieurs pages sont numérisées, cette option sert à générer un fichier séparé pour chaque page numérisée (ou le nombre de pages indiqué). Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par fichier peut être indiqué. Nombre de pages Il est possible d'indiquer n'importe quel nombre de pages par fichier. Il est possible d'indiquer ce réglage quand [Pages spécifiées par fichier] est activée.
Sélectionnez un réglage de mode couleur par défaut pour la couleur et le noir et blanc en mode de numérisation.
Mono 2, Niveaux de gris Mode couleur Cette option interdit les réglages noir et blanc de l'écran initial quand le mode couleur est réglé sur Auto.
Ce réglage permet de configurer le mode de compression pour la diffusion à l'aide de numériser vers courrier électronique ou I-Fax. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient les réglages de mode de compression individuels. Noir & Blanc MH (G3), MMR (G4) Couleur/Niveaux de gris Faible, Moyen, Elevé Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité].
La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature. Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 7-88) dans les réglages initiaux d'envoi d'I-Fax.
(page 7-88) dans les réglages d'envoi d'I-Fax.
Une limite peut être définie pour la taille des fichiers pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau. Les limites qui peuvent être sélectionnées sont 50 Mo, 150 Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité].
Une adresse par défaut peut être enregistrée pour permettre la transmission d'une simple pression de la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] sans entrer d'adresse. Lorsque "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur." est sélectionné, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté peut être définie comme adresse par défaut. • Lorsque ce réglage est activé, l'écran de base passe en mode numérisation. • Une seule adresse peut être définie par défaut pour la numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et la numérisation vers dossier réseau.
Cette option affiche les adresses Cci sur l'écran d'état du travail et l'onglet de la liste des adresses.
Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base.
Si cette case est cochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) est appliquée même lorsque le mode est basculé en mode Fax ou I-Fax. Si cette case est décochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) est libérée lorsque le mode est basculé en mode Fax ou I-Fax. Autoriser "Annuler" Si cette case est cochée , l'adresse par défaut (adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté) peut être libérée dans l'écran de la liste d'adresses. * Lorsque le kit d'extension fax ou le kit d'extension I-Fax est installé.
Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est "désactivée" (mais l'interrupteur principal est "sous tension") et qu'un I-Fax est reçu, cette fonction active la machine et imprime la télécopie. Lorsque cette fonction est désactivée, les I-Fax reçus ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "activée".
• Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport
• Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport
Les réglages sont présentés ci-dessous. • MH (G3) • MMR (G4)
Ce réglage permet de régler le volume des signaux de réception de télécopie et des signaux d'erreur de communication qui sont émis via le haut-parleur. Un signal de réception de télécopie retentit une fois que la machine a vérifié le serveur de messagerie et récupéré les télécopies reçues. Un signal d'erreur de communication retentit lorsqu'un courrier électronique indiquant que l'envoi a échoué, est envoyé par la machine I-Fax de destination.
• Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport
"Impression première page sur rapport de transaction".
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous. • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport".
[Impression journalière à une heure définie] et si le nombre de transactions enregistrées dépasse 201 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée). • Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Consultez la section "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94) des réglages système (administrateur).
être défini par un autre nombre allant d'1 heure à 240 heures par incréments d'1 minute. Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé.
Les fichiers image joints aux I-Fax sont normalement imprimés. Ce réglage peut être activé pour imprimer également le corps du courrier électronique (objet et message). Ce réglage s'applique aussi à l'impression du texte des courriers électroniques sans pièces jointes.
Le nombre de tentatives de renvoi quand un message d'erreur est reçu d'un destinataire d'I-Fax peut être défini à n'importe quelle valeur de 0 à 15. Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé.
La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature.
Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité]. • Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 7-86) des réglages de numérisation.
Vous ne pouvez pas effectuer une rotation des images au format A4R et 8-1/2" x 11"R.
(Ce réglage est opérationnel uniquement pour la transmission SMTP directe.) Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre.
Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 0 et 15. Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 1 et 15.
Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier.
Lorsque la machine est incapable d'imprimer une télécopie reçue, la télécopie peut être envoyée vers une autre machine. Ce réglage permet de configurer l'adresse de l'autre machine.
Entrez l'adresse de transfert (64 caractères maximum).
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 0 et 15.
Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lorsqu'une télécopie au format lettre R (8-1/2" x 11"R) est reçue, ce réglage réduit la télécopie au format A4R. Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites.
Ceci définit le plateau de sortie des I-Fax reçus. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine.
Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soit imprimées. Sélectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'ext. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure. Quand [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue. Quand [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduite et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résulte.
Ce réglage permet d'accepter ou de refuser les réceptions des adresses/domaines définis. Elément
"@", l'entrée est identifiée comme un domaine. (xxx@xx.xxx.com est traité comme une adresse et @xx.xxx.com comme un domaine.) L'enregistrement d'une adresse définit uniquement cette adresse. L'enregistrement d'un domaine définit toutes les adresses qui incluent ce domaine.
Le délai d'attente de la machine jusqu'à l'arrêt de la réception lorsque aucune réponse n'est reçue du serveur de messagerie (serveur POP3) peut être défini entre 30 et 300 secondes par incréments de 30 secondes.
Ce réglage permet de définir l'intervalle selon lequel la machine vérifie automatiquement le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus. Cet intervalle peut être défini entre 0 minutes et 8 heures par incréments de 1 minute. Lorsque 0 heures 0 minutes est défini, la machine ne vérifie pas automatiquement le serveur de messagerie pour les I-Fax reçus.
Lorsque [Mode confidentiel] est sélectionné, la case [Confidentiel] dans l'écran d'informations de l'archivage est cochée .
Les réglages sont présentés ci-dessous. Couleur Auto, Couleur, 2 Couleurs Noir & Blanc Réglages de l'exposition par défaut
Sélectionnez l'un des réglages suivants : • Nom de fichier • Nom d'utilisateur • Date Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passe, ce réglage permet que le mot de passe administrateur soit entré à la place du mot de passe lors de l'accès au fichier ou au dossier. L'administrateur peut aussi modifier le mot de passe.
Sélectionnez le type original à l'avance pour activer la numérisation à une résolution correspondant à l'original. Les réglages sont présentés ci-dessous. • Texte/Photo imp • Txt/Photo • Texte Cette fonction efface tous les fichiers, à l'exception des fichiers protégés, du dossier de fichier temp. Supp. mainten. Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la suppression des fichiers. Effacer fichiers temp. au démarrage. Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires (excepté les fichiers protégés) quand la touche [MARCHE] ( ) est positionnée sur "marche".
Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée pour la résolution par défaut de la transmission. • 100X100 ppp • 200X200 ppp • 300X300 ppp (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8"). Ajuster à taille enreg. Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à taille enreg.] apparaisse toujours dans l'écran Card Shot.
Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numérisation est terminée. Le volume du bip peut également être coupé.
(Quand le module de magasin de sortie est installé.) Ce réglage permet de sélectionner le plateau de sortie par défaut pour imprimer un fichier enregistré avec Num. vers disque dur. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine.
Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé.
Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs.
Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu.
Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimé automatiquement. La procédure d'utilisation de cette fonction est la suivante: (1) (2) (3) (4) Indiquez si les fichiers protégés et confidentiels doivent être supprimés. Activez les réglages enregistrés. Elément
• Tous les mois: Suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, le jour indiqué.
[Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]
Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.
• Copie • Imprimante • Envoi d'image • Archivage de documents (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) • Réglages de sécurité • Standard • Liste de tous les réglages administrateur
• Liste de nom de domaine / courr. élec. filtrés • Liste de routage à l'arrivée • Liste d'administration de documents
(Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Ce réglage imprime une liste des réglages qui sont configurés dans les pages Web.
(Si le module d'intégration d'application est installé.) Imprime la liste des jeux de métadonnées enregistrés dans les pages Web.
• IPP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications IPP. • Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accès page Web du périph. Quand ce réglage est activé, toutes les communications qui essaient d'accéder à la machine par le HTTP sont redirigés vers le HTTPS. Port client • HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP. • FTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications FTP. • SMTP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications SMTP. • POP3-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications POP3. • LDAP-SSL: appliquer le chiffrage SSL aux communications LDAP.
Le protocole IEEE802.1X définit l'authentification basée sur le port pour les réseaux avec et sans fil. Utilisez l'authentification IEEE802.1X pour ne permettre qu'aux périphériques authentifiés d'utiliser le réseau et pour protéger le réseau d'intrusions de tiers sur le réseau. Ce réglage n'est utilisé que pour activer ou désactiver IEEE802.1X ; les réglages IEEE802.1X détaillés sont configurés dans les pages Web. Certains réglages de la page Web peuvent ne pas autoriser la connexion à la machine, ou les réglages peuvent ne pas permettre l'impression, la numérisation ou l'affichage d'une page Web. Dans ce cas, désélectionnez ce réglage et modifiez les réglages de la page Web.
Le niveau du chiffrage peut être réglé sur un niveau parmi trois.
Tenez compte des points suivants lorsque vous activez IPsec : • La mise à jour du réglage peut prendre un certain temps. Au cours de ce délai, il n'est pas possible de se connecter à la machine. • Si les réglages sur la page Web ne sont pas correctement configurés, il n'est pas possible de se connecter à la machine, et l'impression, la numérisation et l'affichage de la page Web peuvent se révéler impossibles. Le cas échéant, désactivez le réglage sur la machine et corrigez les réglages sur la page Web.
être rétablies après suppression des données enregistrées dans la machine.
• Vous pouvez effacer automatiquement les données cryptées de la mémoire ou du disque dur à l'issue de chaque travail. • Si vous entrez le mot de passe ci-dessous de façon erronée trois fois de suite, l'opération d'entrée est verrouillée pendant cinq minutes. - Mot de passe administrateur/mot de passe utilisateur à utiliser lorsque la fonction d'authentification utilisateur n'est pas activée - Mot de passe pour les dossiers et fichiers confidentiels en archivage de documents - Mot de passe pour impression de PDF crypté en impression directe * * Ces données ne peuvent pas être utilisées si vous entrez un mot de passe erroné trois fois de suite. - Mot de passe pour impression FTP Pour activer ces fonctions, appuyez sur [OK] lorsqu'un message vous invite à confirmer l'activation des fonctions, puis entrez le même code que celui indiqué sur l'écran "Entrée du code de sécurité". Appuyez sur la touche [Soumettre]. Redémarrez l'appareil. Après le redémarrage, vous pouvez choisir entre 1 et 7 fois pour "Réglages du nombre d'effacements". Un réglage du nombre d'effacements élevé augmente la sécurité mais l'effacement prend plus de temps. Il est recommandé de régler correctement cette durée en fonction de votre utilisation.
Cette fonction sert à déverrouiller des dossiers d'archivage de documents et des fichiers et fichiers PDF cryptés qui sont verrouillés en raison de l'entrée d'un mot de passe incorrect. Appuyez sur la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis sur la touche [Déverrouiller] pour libérer tous les éléments verrouillés. Une fois cette action effectuée, les éléments peuvent être manipulés. Lorsqu'il n'y a pas d'éléments verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée.
Ce réglage est utilisé pour désactiver l'impression des pages vides.
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.)
Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite.
Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple.
Annuler la minuterie d'effacement auto. Ce réglage permet de désactiver l'effacement automatique.
Ce réglage permet d'empêcher les réglages des magasins.
La fonction de travail prioritaire peut être désactivée. Dans ce cas, la touche [Priorité] n'apparaît pas dans l'écran d'état des travaux.
(Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage est utilisé pour désactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement.
Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins). * Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail.
Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage.
Ce réglage permet de désactiver la fonction de répétition automatique de touche. Désactivation du réglage de l'horloge Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure.
(Quand un magasin papier en option est installé.) Ce réglage est utilisé pour désactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement.
(Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur. Désactivation du module de perforation (Lorsqu'un module de perforation est installé.) Ce réglage permet d'empêcher la perforation, notamment en cas de dysfonctionnement de la perforeuse du finisseur.
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires.
Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine maître pour l'impression en tandem. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Désactivation mode machine esclave Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine esclave pour l'impression en tandem. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.)
Désactivation effacement des prog. de travail Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail.
Empêcher l'impression des pages d'avis Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis. Empêcher l'impression des pages de test Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si des papiers spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Désactivation impr. directe depuis mémoire USB (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis la clé USB. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Clé USB" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers. Désactivation impr. directe depuis dossier réseau Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers réseau. Lorsque ce réglage est activé, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier réseau" sur l'écran Accès aux données externes pour imprimer des fichiers.
Autre désactivation Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu.
Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage actuellement sélectionné sera celui utilisé avant l'activation du réglage. Désactiver la fonction de numérisation Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base.
Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Cette option désactive la gestion des adresses à partir de la machine. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Groupe (entrée directe) • Groupe (carnet d'adresses) • Individuelle Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive le contrôle des adresses depuis la recherche d'adresse globale. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : Courrier électronique, I-fax, Télécopie Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections.
Tool (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool.
Désactiver le tampon pour la réimpression Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé.
Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image. Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Cette option désactive la sélection de destinations à partir du carnet d'adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail (Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax Désactiver la transmission PC-Fax (Lorsque le kit d'extension télécopie est installé.) Cette option interdit la transmission PC-Fax
Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs.
Il est recommandé de modifier périodiquement le mot de passe administrateur. Mot de passe Entrez le nouveau mot de passe administrateur (de 5 à 32 caractères). Mot de passe (confirmation) Entrez encore le nouveau mot de passe pour la confirmation. Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage.
Les procédures d'entrée des clés produit des kits d'extension sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [Clés produit] pour configurer les réglages. • Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. • Pour connaître la clé produit à entrer, contactez votre revendeur.
• Il est impossible d'utiliser cette fonction alors que les réglages système sont utilisés, alors qu'un travail est exécuté ou quand un travail en attente. • Pour les machines sur lesquelles il est possible d'importer des données, contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
Les informations du carnet d'adresses et les informations utilisateur enregistrées dans la machine peuvent être sauvegardées et consultées dans une clé USB. Exporter Permet d'exporter les données vers la clé USB. Importer Utilisez "Exporter" pour importer des données inscrites sur la clé USB vers la machine.
Le clonage de périphériques est utilisé pour enregistrer les informations de paramétrage de la machine en format XML et pour copier les informations vers une autre machine. Cette fonction vous épargne la configuration laborieuse de mêmes réglages dans plusieurs machines. Exporter Permet d'exporter les données vers la clé USB. Importer Utilisez "Exporter" pour importer des données inscrites sur la clé USB vers la machine. Les données suivantes ne sont pas copiées quand le clonage de périphérique est effectué: • Eléments d'impression de liste et transfert de télécopie • Les éléments d'affichage des comptes et des états des périphériques. • L'adresse IP de la machine, le nom du périphérique, le mot de passe de l'administrateur, les noms de l'émetteur pour l'envoi d'images, et d'autres informations spécifiques à la machine. • Le contraste de l'écran, l'ajustement des couleurs et d'autres valeurs réglables particulières à tous les périphériques matériels.
"Impression des listes (Admin.)" (page 7-94) dans les réglages système (administrateur). Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Ce réglage permet d'enregistrer les réglages système actuellement configurés. Les réglages enregistrés sont conservés même si la touche [MARCHE] ( ) est désactivée. Pour rappeler les réglages enregistrés, utilisez "Rétablir la configuration" ci-dessous. Eléments non enregistrés • Réglages réseau :Ils ne sont pas enregistrés car de mauvais paramètres peuvent endommager le réseau. • Clés produit : les clés produit ne sont pas enregistrées, une réentré de clés peut être nécessaires.
Utilisez cette option pour restaurer les réglages enregistrés avec "Enregistrer la configuration actuelle". Les réglages courants reviendront aux réglages rappelés.
Il est possible de configurer les paramètres suivants. • Imprimer • Equilibré
Lorsque ce réglage est activé, la machine entre en mode d'authentification externe. L'accès à la machine est contrôlé par une application externe. Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Clavier externe Choisissez si le pilote interne ou externe sera utilisé pour le clavier externe. Clé USB Sélectionnez si le pilote de clé USB interne ou externe est utilisé. Niveau d'encryptage Sélectionnez le niveau de cryptage des communications à l'aide d'un pilote externe. Choisissez entre aucun, AES-128 ou AES-256. • Quand le pilote externe est sélectionné, la clé USB connectée est considérée comme non connectée et ne peut pas être utilisée. • Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
(généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-110). Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-106). Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction.
Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l'adresse. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-106). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer]. • Si vous ne pouvez pas modifier ou une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : - La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours. - La touche fait partie d'une touche de groupe. - La touche fait partie d'un programme. - La touche est spécifiée comme machine réceptrice finale dans une diffusion relais code F. - Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-82) est activé. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été activé, annulez cette fonction puis éditez ou supprimez la touche.
1000. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses (il est différent du nom de l'adresse).
Entrez le numéro de télécopie de la destination (64 chiffres maximum). Pour annuler temporairement les paramètres du PBX lors de l'envoi d'une télécopie… Appuyez sur la touche [R] avant d'entrer le numéro de la télécopie. * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro Appuyer sur la touche [-] à l'endroit où vous souhaitez entrer une pause.
(1) Entrez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques. (2) Appuyez sur la touche [/]. (3) Entrez la sous-adresse à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum). (4) Appuyez sur la touche [/]. (5) Entrez le code d'accès à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum). Il n'est pas nécessaire de un code d'accès si la machine de destination n'en utilise pas. Le numéro de télécopie de destination peut contenir jusqu'à 64 chiffres, y compris tout nombre et caractère. Cependant, seuls les 32 premiers chiffres apparaissent à l'écran. Réglez la vitesse de transmission et le mode de correspondance international. La sélection des réglages appropriés pour ces éléments peut contribuer à éviter les erreurs de communication.
33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps ou 4,8 kbps peuvent être sélectionnés pour la vitesse de transmission. Les plus grandes valeurs correspondent aux vitesses de transmission les plus élevées. Plus le nombre est élevé, plus la vitesse de transmission est rapide. Réglez uniquement la vitesse de transmission si vous connaissez la vitesse la plus adaptée, comme par exemple, lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger et que les lignes téléphoniques sont défaillantes. Si vous ne connaissez pas l'état de la ligne, ne modifiez pas ce réglage. Mode de transmission Pas de son, Mode 1, Mode 2, ou Mode 3 ne peuvent pas être sélectionnés pour le mode de correspondance international. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger, l'état des lignes téléphoniques peut parfois causer une déformation de la télécopie ou une interruption de la transmission. Si des erreurs se produisent fréquemment lors d'un envoi de télécopie à l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le mode assurant la meilleure transmission.
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 boîtes mémoire code F pour toutes les fonctions (mémoire de relève, confidentiel et diffusion relais). Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-108).
Une boîte mémoire peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir son écran de modification/suppression. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 7-108). Suppression d'une boîte mémoire avec la touche [Effacer].
• Mémoire de relève: enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de relève code F. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination interroge la votre (demande de transmission) via une communication code F. • Confidentiel: enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de réception confidentielle code F. En outre, enregistrez un "numéro d'identification d'impression" de la boîte mémoire pour imprimer les télécopies reçues par réception confidentielle. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination envoie une télécopie à votre machine via une communication confidentielle code F. • Diffusion relais: enregistrez une boîte mémoire pour la diffusion relais code F. Enregistrez les numéros de télécopie des destinataires finaux (jusqu'à 30) dans la boîte mémoire. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires lorsque la machine de destination effectue une transmission de demande de relais code F (demande à votre machine de relayer une télécopie).
• Visu. adresses : cette option affiche la liste des destinataires sélectionnés. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire.
• Le code d'accès n'est pas obligatoire. • [ ] et [#] ne peuvent pas être utilisés dans une sous-adresse. • N'oubliez pas le numéro d'identification personnelle d'impression. Si vous oubliez ou souhaitez vérifier ce numéro, contactez votre revendeur ou un représentant de service après-vente agréé le plus proche.
Elément • Réception auto.: lorsque vous recevez un appel, la machine sonne, puis démarre automatiquement la réception de la télécopie. • Réception manuelle : ce réglage peut être utilisé lorsqu'un poste téléphonique supplémentaire est branché à la machine. La réception de télécopie démarre manuellement après une réponse au téléphone supplémentaire.
être imprimées seront transférées. • Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée. • Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées. • Pour enregistrer un numéro de télécopie de transfert, consultez la section "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données" (page 7-116) des réglages système (administrateur). • Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu d'I-Fax ou si vous n'avez pas programmé un numéro de télécopie de transfert. • Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-82) est activé, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques.
Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de télécopie en fonction des besoins de votre espace de travail.
Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada. Sélectionnez le réglage adapté à votre type de ligne téléphonique. Réglage du mode de numérotation Sélectionnez le type de ligne dans la liste.
Si vous appuyez sur la touche "-" lors de la composition ou de l'enregistrement d'un numéro de télécopie, une pause de 2 secondes est insérée. Vous pouvez modifier la durée de chaque pause à un nombre en secondes de 1 à 15. * Notez qu'en Afrique du Sud, la machine est normalement réglée sur 4 secondes.
Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "désactivé" (mais l'interrupteur principal est placé sur "activée") et que vous recevez une télécopie, cette fonction permet d'activer automatiquement la machine et d'imprimer la télécopie. Lorsque cette fonction est désactivée, les télécopies reçues ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "activée".
Vérifier les sons config. Utilisez cette option pour contrôler la mélodie et le volume sélectionnés.
Vous pouvez activer la réception de télécopie à partir d'un poste téléphonique supplémentaire branché à la machine en signal un numéro à 1 chiffre et en appuyant deux fois sur la touche du clavier téléphonique. On l'appelle numéro de réception à distance, que vous pouvez définir à tout chiffre compris entre "0" et "9".
• Aucune impression de rapport Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport".
Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes :
• Si vous sélectionnez uniquement le réglage "Impression journalière à une heure definie" et le nombre de transactions enregistrées dépasse 201 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée). • Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Voir "Impression des listes (Admin.)" (page 7-94).
• Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport
• Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Réception confidentielle • Imprimer la page d'avis • Aucune impression de rapport Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction". Quand l'impression d'un rapport de transaction est sur "Réception", un rapport est imprimé pour les réceptions depuis des numéros définis en tant que rejeté dans "Réglage d'autorisation/refus de numéros" (page 7-117)
Nouvelle Zélande et Hong Kong. Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle reçoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de télécopie. (Vous avez le choix entre six options au Canada.)
Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous pouvez activer le réglage PBX pour connecter automatiquement la machine à la ligne extérieure. Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran initial. Lorsque la touche [R] est activée, le réglage PBX est temporairement désactivé. Si votre PBX utilise la méthode Flash pour se connecter à la ligne extérieure, sélectionnez [Flash]. Si votre PBX utilise un numéro d'identification pour se connecter à la ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification.
Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés.
Ce réglage permet de réduire automatiquement la taille des télécopies reçues en fonction de celle du papier contenu dans la machine réceptrice. Si ce réglage est désactivé, les télécopies sont envoyées en respectant leur taille. La taille n'étant pas ajustée en fonction de celle du papier d'impression, il est possible qu'une partie de la télécopie reçue soit coupée.
Pour plus d'informations sur la position d'impression, voir "AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel)" (page 4-100) dans "4. TELECOPIEUR".
Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas tournés.
Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à transmettre une télécopie dès que la première page est numérisée. La transmission est effectuée en même temps que la numérisation des pages restantes. Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle.
Ce réglage permet d'ajouter le numéro de page en haut de chaque page de télécopie imprimée par la machine réceptrice.
Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit.
L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini.
L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini.
être définis au Canada sont indiqués ci-dessous.
être définis au Canada sont indiqués ci-dessous.
1 à 15 minutes (par défaut: 3)
à la réception Lorsque la machine reçoit une télécopie avec le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard. • Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original. • Les tailles standard correspondent à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2").
Le "Nombre de sonneries en réception automatique" pouvant être définies est indiqué ci-dessous. Tableau de différentiation des pays
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays Bas, Cependant, si la télécopie reçue est plus longue que le format A3 (11"x17"), elle sera automatiquement distribuée sur plusieurs feuilles de papier. Imprimer en format réel(Coupure activée) Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier.
Ce réglage ne peut être activé qu'en France. Lorsque vous recevez une télécopie en mode réception manuelle, vous pouvez configurer la machine afin qu'elle passe automatiquement en mode réception automatique. Vous pouvez définir le nombre de sonneries après lesquelles la machine passe en mode réception automatique à tout chiffre compris entre 1 et 9.
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier. Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier.
Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale dans la mesure du possible. Sinon, l'image est automatiquement réduite avant son impression.
Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la télécopie vers un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer le numéro du télécopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de télécopie de transfert (ce dernier peut contenir jusqu'à 64 chiffres). Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Si vous souhaitez spécifier une boîte mémoire confidentielle code F dans la machine de destination, appuyez sur la touche [/] après avoir entré le numéro de télécopie et entré le code F (sous-adresse et code d'accès).
Lors de la réception d'une télécopie au format lettre R, cet réglage réduit la télécopie au format A4R.
[Impression d'ensemble multiple] et [Agrafage] sont cochées dans "Réglages fax" (page 7-109).
Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soit imprimées. Sélectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'ext. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure. Quand [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue. Quand [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduites et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résulte. [A l'ext. de l'image reçue] ne peut pas être sélectionné pour le réglage de l'impression de la date et de l'heure de réception si "Réglage de réduction automatique à la réception" (page 7-116) n'est pas activé.
Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et aux Philippines. Lors de la réception d'une télécopie au format A3, cette fonction réduit la télécopie au format 11" x 17". Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format 11" x 17" sont également réduites.
Ces réglages permettent de sélectionner le nombre de copies et un plateau de sortie pour les télécopies reçues. Si un finisseur est installé, son plateau peut être sélectionné comme plateau de sortie et l'agrafage peut être sélectionné. Plateau de sortie Sélectionnez le plateau de sortie des télécopies reçues.
Utilisez ce réglage pour spécifier si la réception depuis un numéro enregistré est permise ou rejetée. Elément
Il est possible d'afficher une liste des numéros enregistrés. Il est possible de sélectionner un numéro dans cet écran pour l'effacer de la liste.
Position des agrafes Si un finisseur est installé, définissez la position d'agrafage des télécopies reçues.
Ajouter nouv. Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer) les numéros de télécopie des machines autorisées à interroger votre machine. Les numéros de télécopie enregistrés s'appellent des numéros de code d'accès. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 codes d'accès (maximum de 20 chiffres chacun). Liste des touches des codes d'accès Cette liste contient les codes d'accès enregistrés. Un numéro peut être sélectionné pour être supprimé. Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F.
Réglage de la résolution initiale Désactiver impression page vierge
Liste des groupes de limitation de pages
Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés Un avertissement quand la connexion échoue Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé
Réglage serveur authent. réseau par défaut Exécuter le contrôle d'accès par le serveur LDAP. Afficher l'état d'utilisation après connexion
Compte utilisateur Réglage de la carte Economie d'énergie
Réglage de l'aperçu Réglages de personnalisation des touches
Désactivation du mode Réglage du retour à l'état initial Désactivation fonc. travail couvert./intercal. prioritaire
Réglages de l'utilisation à distance Réglage du modèle de clavier Contrôle du périphérique
Réglage du détecteur deformat des originaux
Réglages du contrôle de fusion
Autres réglages Réglages couleur Effacer toutes les données du journal des travaux
Désactivation du chargeur de documents
Désactivation du réglage des magasins
Programmer ou modifier les mémoires de zoom Limitation du nombre maxi. de copies par tirage Réglage initial du décalage de la marge
Réglage initial de copie sur onglets Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivation de la sélection papier auto. Réglage de sélection automatique du magasin papier
Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Réglage de la résolution initiale
Param. pour désactiver l'enregistrement
Désactiver l'enreg. de boîte mémoire
Network Scanner Tool
Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.électr.)
(FTP/Poste de travail/Dossier réseau)
Nombre de renvois en cas d'erreur de réception
Rappeler en cas d'erreur de communication
Réglage de la réception recto verso Imp. date & heure de réception Réglage de l'intervalle de vérification de réception
Détection de sonnerie distinctive Réglage du temps de pause Impression rapport de transaction Mode confirm. destination fax
Réglage de la rotation lors de l'envoi Réglage de la position d'impression de l'en-tête Prise de ligne rapide
Réglage d'autorisation/refus de numéros Sécurité de relève fax
Passage de réception manuelle en réception automatique
Entrer le numéro de téléphone Réglage de sortie des télécopies pour transférer les données
Réglages archivage doc.
Réglage de l'autorité de l'administrateur
Réglages de la fonction card shot
Impression des listes (Admin.)
Rapport d'activité d'envoi d'image Liste des réglages web
Il s'agit d'une description abrégée de la procédure de sélection du réglage. ">" indique la séquence de réglage et indique l'état du réglage une fois qu'il a été activé. Utilisez ces descriptions comme un manuel rapide pour vous aider à configurer les réglages.
Vous pouvez parfois trouver la solution à votre problème dans d'autres chapitres de ce manuel ou dans d'autres manuels d'instruction fournis avec la machine.
Mettre la machine hors puis à nouveau sous tension peut résoudre le problème dans certains cas, essayez donc cela avant de songer à un dysfonctionnement. Appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour mettre la machine hors tension puis remettez l'interrupteur principal sur la position OFF. Attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre. • Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien été éteinte.
Si, malgré les étapes ci-dessus, votre problème n'est toujours pas résolu, contactez le revendeur à qui vous avez acheté la machine ou votre service après-vente Sharp le plus proche.
(5-1/2") ou si la dimension Y (hauteur) est inférieure à 131 mm (5-1/8"), placez le document sur la vitre d'exposition. Pour un document fin, utilisez le "Mode numéris. lente".
Entrée de la taille
Vérifiez ensuite que le port du pilote d'imprimante est correctement défini.
Vérifiez que la machine est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez-la si ce n'est pas le cas. Vérifiez ici
Affichez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur l'onglet [Ports].
Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
Réglages des magasins
Plateau d'alimentation auxiliaire d'alimentation auxiliaire (2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans "Format papier".
(2) ) dans "Orientation" sur l'onglet [Principal].
Pour annuler le travail, vous pouvez appuyer sur la touche [Arrêt/Eff.].
Le volume de la sonnerie du télécopieur se règle dans les réglages système (administrateur). Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) de l'écran tactile, appuyez sur [Réglages envoi d'image] - [Réglages fax] - [Réglages fax par défaut] - [Réglages du haut-parleur] - [Volume de la sonnerie] dans cet ordre, puis sélectionnez le volume souhaité.
Avant de transférer des données de fax reçues dans un dossier partagé, vérifiez que l'ordinateur de destination est sous tension Si ce n'est pas le cas, la machine imprime les données de fax reçues. Si les données sont transférées vers plusieurs ordinateurs, les données reçues sont imprimées même si l'un des ordinateurs est hors tension.
(administrateur). Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME] ( ) de l'écran tactile, puis appuyez sur [Impression des listes (Administrateur)] - [Rapport d'activité d'envoi d'image] pour imprimer le rapport.
• Lorsque vous retirez des feuilles bloquées, faites attention à ne pas toucher ni endommager la courroie de transfert. • Sortez avec précaution le papier sans le déchirer.
Courroie de transfert
• Si le papier se déchire, veillez à retirer tous les morceaux de papier de la machine.
Quand la mauvaise alimentation est supprimée, le message s'efface automatiquement. Les lieux approximatifs des mauvaises alimentations de papier sont indiqués par des repères clignotants illustré ci-dessous.
• Si le message ne s'efface pas même une fois que le bourrage papier a été supprimé, il est possible que ce soit pour l'une des raisons suivantes. Vérifiez encore une fois. - Le bourrage n'a pas été correctement retiré. - Un morceau de papier déchiré est-il resté dans la machine? - Un capot ou une unité qui a été ouvert ou déplacé pour retirer le bourrage n'a pas été correctement replacé.
☞ (1)-(3): page 8-9, (4)-(10): page 8-10
Tournez le cylindre de transfert dans le sens de la flèche et retirez l'original.
L'unité de fixation est chaude. Veillez à ne pas vous brûler. (Ne touchez pas les pièces métalliques.) De l'encre non fixée peut rester sur le papier qui est retiré. Veillez à ce qu'elle ne salisse pas vos mains ou vêtements.
Retirez tout papier bloqué.
Avant de sortir le magasin, ouvrez le capot droit et vérifiez si le papier est mal alimenté. Si vous sortez le magasin sans faire ce contrôle, vous pouvez déchirer le papier mal alimenté et rendre plus difficile le retrait des morceaux de papier qui restent dans la machine. ☞ (7) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (côté)
Ouvrez le capot avant.
Retirez tout papier bloqué. Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Baissez le levier dans le sens de la flèche pour extraire les feuilles bloquées.
Abaissez le levier de libération de la boîte d'agrafes et retirez-la.
Retirez la première agrafe si elle est pliée. S'il reste des agrafes pliées, elles risquent de se coincer également.
Faites attention de ne pas vous blesser avec une agrafe.
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Contactez votre administrateur.
Noir & Blanc n'est pas sélectionné
Néanmoins, lorsqu'un original semblable à l'un de ceux de gauche est utilisé, la détection automatique peut ne pas donner le bon résultat. Dans ce cas, spécifiez manuellement le mode couleur.
Couleur n'est pas sélectionné • La couleur de l'original est très claire. • La couleur de l'original est très sombre, presque noire. • Y a-t-il seulement une très petite partie de l'original qui est en couleur ?
, la copie recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Définissez le réglage du type de papier sur un type qui peut être utilisé pour l'impression recto verso. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Modifier"
"SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur. Contactez votre administrateur.
été sélectionné pour le type d'original ?
• Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. • Texte/Photo imp Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue. • Txt/Photo Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée. • Photo imprimée Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue. • Photo Utilisez ce mode pour copier des photos. • Carte Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes. • Original clair Utilisez ce mode pour les originaux écrits au crayon clair.
"Réglage de l'enregistrement". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Contrôle du périphérique" > "Autres réglages" > "Réglage de l'alignement des couleurs" Si les nuances de couleurs sont différentes, exécutez "Calibration automatique des couleurs". (Si les couleurs sont encore différentes après la calibration, répétez la calibration pour essayer d'améliorer les résultats.) ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de la fonction copie" > "Réglages couleur" > "Calibration automatique des couleurs"
(AB), spécifiez manuellement le format de l'original.
• Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.
Aucune impression n'a lieu. Si vous êtes en réseau, vérifiez également les connexions au niveau du hub. ☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "COTE ET ARRIERE" (page 1-7)
Si vous ne savez pas à quel réseau est reliée la machine, contactez l'administrateur réseau.
Si l'adresse IP change fréquemment, il est recommandé d'attribuer une adresse IP permanente à la machine. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages réseau"
à l'aide d'un port TCP/IP standard? SNMP activé] à . ☞ Guide d'installation du logiciel
Assurez-vous que le pilote d'imprimante de la machine est sélectionné dans la fenêtre d'impression de l'application. Si le pilote d'imprimante n'apparaît pas dans la liste des pilotes d'imprimante disponibles, il se peut qu'il ne soit pas installé correctement. Retirez le pilote d'imprimante, puis réinstallez-le. ☞ Guide d'installation du logiciel
Si un périphérique n'est pas sous tension ou dans un état d'erreur, consultez le manuel du périphérique pour corriger le problème.
E/S est-il trop court ?
Si le réglage du dépassement du délai E/S est trop court, des erreurs peuvent se produire lors de l'écriture sur l'imprimante. Demandez à l'administrateur de la machine de configurer un délai approprié dans "Dépassement du délai E/S". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages imprimante" > "Réglages de l'interface" > "Dépassement du délai E/S"
Par exemple, une page d'avis est imprimée dans les cas suivants. • Le travail d'impression est trop volumineux pour la mémoire. • Une fonction qui a été empêchée par l'administrateur, est spécifiée. Le réglage par défaut des pages d'avis est désactivé.
Macintosh : dans le menu [Couleur] de la fenêtre d'impression. Dans Windows, [Impression noir et blanc] peut également être sélectionné dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Si vous souhaitez imprimer en couleur, assurez-vous que la case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] n'est pas sélectionnée .
Si la case [Désactiver recto verso] est cochée , l'impression recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Définissez le réglage du type de papier sur un type qui peut être utilisé pour l'impression recto verso. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Modifier"
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
[Haute Qualité]. Si vous voulez une image très claire, sélectionnez [Haute Qualité]. Windows : Le réglage de la résolution est sélectionné dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Macintosh : Sélectionnez la résolution dans le menu [Avancé] de la fenêtre d'impression. (Sous Mac OS v10.5, sélectionnez la résolution dans le menu [Couleur] de la fenêtre d'impression.)
➞ Réglages système (Administrateur) > "Contrôle du périphérique" > "Autres réglages" > "Réglage de l'alignement des couleurs" Si les nuances de couleurs sont différentes, exécutez "Calibration automatique des couleurs". (Si les couleurs sont encore différentes après la calibration, répétez la calibration pour essayer d'améliorer les résultats.) ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages imprimante" > "Réglages des couleurs"
Lorsque le texte et les lignes couleur sont imprimés en noir et blanc, ils peuvent devenir flous et difficiles à voir. Pour convertir en noir le texte et les lignes couleur (zones) qui sont flous, sélectionnez [Texte en noir] ou [Lignes en noir] dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas être ajustées.)
Le réglage du format de papier est sélectionné Windows : dans l'onglet [Papier] du pilote d'imprimante. Si [Ajuster à la taille du papier] est sélectionné, vérifiez le papier chargé et le réglage du format de papier. Macintosh : dans le menu [Format d'impression].
L'orientation de l'impression est sélectionnée Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression].
Si le bord de l'image dépasse à l'extérieur de la zone imprimable de la machine, le bord est rogné.
Lorsque le format de l'image et du papier sont identiques mais que les orientations sont différentes, l'orientation de l'image effectue une rotation automatique en fonction du papier. Mais, lorsque le papier peut seulement être chargé dans une orientation fixe, ceci peut entraîner une impression sens dessus-dessous de l'image. Le réglage de la rotation de 180 degrés est sélectionné Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. (Orientation paysage uniquement.)
Lorsque l'impression recto verso a lieu, toutes les autres pages sont imprimées sens dessus-dessous lorsque le style de reliure bloc-notes est sélectionné pour la position de reliure. La position de reliure est sélectionnée Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Disposition] de la fenêtre d'impression.
Windows : Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante qui apparaît dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches et cliquez sur "Annuler tous les documents" (ou "Purger les documents d'impression") dans le menu [Imprimante]. Macintosh : Double-cliquez sur le nom de la machine dans la liste des imprimantes, sélectionnez le travail que vous souhaitez supprimer et supprimez-le. Sur la machine : Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ) de l'écran tactile, sélectionnez l'onglet [Travail d'impression] pour modifier l'écran, appuyez sur la touche du travail d'impression que vous souhaitez supprimer, puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Si des caractères incorrects sont encore imprimés après avoir redémarré la machine, demandez à votre administrateur d'augmenter le réglage du dépassement de "Dépassement du délai E/S" dans les réglages système (administrateur). ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages imprimante" > "Réglages de l'interface" > "Dépassement du délai E/S" Si des caractères incorrects sont encore imprimés après avoir pris les mesures ci-dessus, désinstallez puis réinstallez le pilote d'imprimante.
• Réduisez la taille des données en diminuant la résolution d'impression, etc. • Utilisez le pilote d'imprimante Sharp Advanced Printing Language-c. Utilisez le kit de productivité pour l'équipement périphérique.
• Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matières ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37). • Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.
"Réglage du mode de numérotation" est correctement configuré pour la ligne que vous utilisez. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "Réglage du mode de numérotation"
➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupée" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez annuler, puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'erreur de communication" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] ( ), appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez annuler, puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. Cet appareil supporte un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramètré pour renvoyer toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasites sur la ligne. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages fax par défaut" > "MCE"
Si la mémoire est pleine, la transmission est annulée.
Si le format de l'original n'est toujours pas correctement détecté, réglez-le manuellement.
Si la transmission échoue de nouveau une fois le rappel effectué de la manière définie dans "Rappeler si la ligne est occupée" ou "Rappeler en cas d'erreur de communication", l'échec de transmission est indiqué sur l'écran d'état des travaux et dans le rapport de transaction. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupée" ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'erreur de communication"
Il n'est pas possible de numériser un original long à partir de la vitre d'exposition.
Si un original plié est placé dans le chargeur automatique de documents, une erreur est détectée et la numérisation est annulée lorsque le format de l'original est détecté au moment de la numérisation.
(Lorsqu'on utilise une communication de code F)
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut.
Lorsque le "Réglage de la rotation lors de l'envoi" n'est pas activé (l'image n'est pas tournée), un original placé verticalement peut être réduit par le télécopieur de réception. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages fax" > "Réglages de l'envoi de fax" > "Réglage de la rotation lors de l'envoi" > Si "Original form. mix." est activé dans les modes spéciaux et qu'un original d'une largeur différente est envoyé, la rotation de la transmission sera désactivée.
"Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues" est activé. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez votre administrateur.
Si "Imprimer en format réel(Coupure désactivée)" est activé dans "Réglage des styles d'impression" des réglages système (administrateur) et si une télécopie dont la taille est supérieure à celle du papier chargé est reçue, la télécopie sera reçue dans la mémoire sans être imprimée. (Toutefois, lorsqu'une télécopie dont la taille est supérieure au format A3 (11" x 17") est reçue, elle est imprimée sur plusieurs feuilles.)
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée sur les pages Web, les télécopies reçues sont automatiquement transférées à une adresse spécifiée. Si "Imprimer quand une erreur a lieu" est sélectionné alors que le routage à l'arrivée est activé, les télécopies reçues ne sont imprimées que si une erreur se produit.
Définissez le mode de réception sur "Automatique". Lorsque le mode de réception est réglé sur "Réception manuelle", l'appareil ne reçoit pas de télécopies automatiquement. ➞ Réglages système > "Réception/Envoi de données fax" > "Réglages fax" > "Réglages de réception"
Vous pouvez augmenter la mémoire libre en imprimant les télécopies reçues par réception confidentielle et autres données reçues protégées par mot de passe, et en supprimant les données stockées dans les boîtes mémoire.
Vous n'arrivez pas à parler à l'autre partie.
Si vous composez le numéro en utilisant le haut-parleur, vous entendrez la voix de l'autre partie mais celle-ci n'entendra pas la vôtre. (Si le deuxième combiné n'est pas installé, vous ne pouvez pas parler à l'autre partie.)
Le volume est trop bas. • Haut-parleur • Volume de la sonnerie
• Signal de fin de réception de fax • Signal de fin d'envoi de fax • Signal d'erreur de communication fax Aucun son n'est entendu. • Volume de la sonnerie • Moniteur de ligne • Signal de fin de réception de fax • Signal de fin d'envoi de fax • Signal d'erreur de communication fax
Si la touche est une touche individuelle, est-elle incluse dans un groupe ?
(Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Carnet d'adresses" Si plusieurs touches de groupe ont été enregistrées, imprimez la liste des groupes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où est enregistrée la touche. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des groupes"
(Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Programme" Si plusieurs touches de programme ont été enregistrées, imprimez la liste des programmes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où sont enregistrées les touches individuelles et les touches de groupe. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des programmes"
Une touche express de groupe ou individuelle enregistrée comme destination de relais ne peut être modifiée ou supprimée. ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Boîte mémoire code F"
"Réglages du routage à l'arrivée" (sur les pages Web), la modification/suppression est impossible.
"PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37). • Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide des solutions indiquées dans ce guide, désactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.
La transmission n'a pas lieu.
"Undelivered Message" peut être envoyé à l'adresse de courrier électronique de l'administrateur désigné. Ces informations peuvent vous aider à identifier la cause du problème.
La taille du fichier peut aussi être réduite en numérisant avec un réglage de résolution plus faible. Demandez à l'administrateur de votre serveur de messagerie quelle est la taille limite des pièces jointes pour une transmission par courrier électronique.
(Lorsque Numériser vers un dossier réseau est utilisé.)
Si le dossier a été déplacé ou modifié, le réglage "Partage" peut avoir été annulé.
(Lorsque Numériser vers un dossier réseau est utilisé.)
Lorsque "Réglages IPsec" est activé dans les paramètres système (administrateur), la numérisation vers un dossier partagé peut ne pas être possible sur certains ordinateurs. ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de sécurité" > "Réglages IPsec" Il n'est pas possible de numériser un original long à partir de la vitre d'exposition.
Si un original plié est placé dans le chargeur automatique de documents, une erreur est détectée et la numérisation est annulée lorsque le format de l'original est détecté au moment de la numérisation.
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Lorsque Noir & Blanc n'est pas sélectionné : • Y a-t-il des couleurs ou coloriages sur le papier ? Lorsque Couleur n'est pas sélectionné : • La couleur de l'original est-elle très claire ? • La couleur de l'original est-elle très sombre, presque noire ? • Y a-t-il seulement une très petite partie de l'original qui est en couleur ?
Lorsque le mode couleur est défini sur "Auto.", la machine détecte si l'original est en noir et blanc ou en couleur lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée; mais, dans les cas de gauche, la détection automatique peut ne pas donner le bon résultat.
La sélection automatique du mode couleur n'a pas lieu correctement.
Le fichier reçu est un fichier PDF crypté.
Pour creer des donnees images qui soient equilibrees en termes de resolution et de taille de fichier, faites attention aux points suivants : Réglage de la résolution La résolution par défaut est réglée sur [200X200dpi] en mode scanner et clé USB et sur [200X100dpi] en mode I-Fax. Si l'original ne contient pas d'image en demi-tons, comme une photo ou une illustration, numériser avec la résolution par défaut crée une image pratique et utile. Un réglage de résolution plus élevée ou le réglage "Demi-tons" (en mode I-fax) ne doit être sélectionné que si l'original contient une photo dont la qualité vous est prioritaire. Soyez prudent dans ce cas, comme un fichier plus gros sera créé que quand les réglages par défaut sont utilisés.
Si vous êtes l'administrateur et que vous souhaitez changer ou désactiver la destination par défaut, modifiez les réglages dans "Réglage de l'adresse par défaut". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages envoi d'image" > "Réglages de numérisation" > "Réglage de l'adresse par défaut"
(Lorsque Numériser vers clé USB est utilisé.)
➞ Réglages système > "Vérification du périphérique USB" S'il n'est pas détecté, reconnectez-le.
Configurez le format de numérisation en fonction du format réel de l'original. Si vous avez intentionnellement configuré un format plus petit que l'original, notez soigneusement la position du format de numérisation sélectionné lors du positionnement de l'original. Par exemple, lors de la numérisation d'un original au format A4 (8-1/2" x 11") avec le réglage B5 (5-1/2" x 8-1/2") sur la vitre d'exposition, alignez l'original à l'aide de la règle située dans la marge gauche afin d'ajuster la zone que vous souhaitez numériser dans la zone de numérisation B5 (5-1/2" x 8-1/2"). ☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION" (page 1-40)
également possible de réduire le moirage en modifiant la résolution ou en décalant légèrement l'original (ou en le changeant d'angle) sur la vitre d'exposition.
[Couleur] ou [Auto.]-[Niveaux gris] puis de numériser.
Lorsqu'une diffusion est effectuée et inclut les destinations du mode numérisation et les destinations I-Fax qui ont sélectionné [TIFF-S] comme format, la résolution reste définie sur [200X200dpi] même si un réglage de résolution différent est sélectionné.
L'image numérisée est sens dessus-dessous ou sur le côté.
Lorsque des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax sont incluses dans une diffusion, l'orientation des I-Fax a priorité et le fichier peut ne pas apparaître correctement orienté lorsqu'il est visualisé sur un ordinateur.
[COULEUR] est éteint.
Si les adresses de destination comprennent des adresses de télécopie ou des adresses I-Fax, seul la touche [NOIR ET BLANC] peut être utilisée.
Lorsque [JPEG] est sélectionné comme type de fichier et que l'image est numérisée en mode Mono 2, le fichier est créé au format TIFF.
[Monochrome niveau 2] sélectionné dans [Couleurs] de la fenêtre "Professionnel", vérifiez la configuration de "Niveau N/B". Une grande valeur limite assombrit l'image et une petite valeur limite l'éclaircit. Pour ajuster automatiquement "Niveau N/B", cliquez sur le bouton [Niveau automatique] dans l'onglet [Image] de la fenêtre "Professionnel".
[Couleur] de la fenêtre "Professionnel". Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton [Luminosité / Contraste] pour régler la luminosité et le contraste tout en visualisant l'image numérisée.
TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS Probème
(Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Carnet d'adresses" Si plusieurs touches de groupe ont été enregistrées, imprimez la liste des groupes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où est enregistrée la touche. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des groupes"
(Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit être retirée de tous les groupes.) ➞ Réglages système > "Contrôle des adresses" > "Programme" Si plusieurs touches de programme ont été enregistrées, imprimez la liste des programmes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. La liste indique où sont enregistrées les touches individuelles et les touches de groupe. ➞ Réglages système > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des programmes"
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
Si l'administrateur a activé la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" (sur la machine) ou "Réglages du routage à l'arrivée" (dans les pages Web), les données ne peuvent pas être modifiées ni effacées.
[MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez à nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.
Aucun archivage de documents n'a lieu.
En mode copie ou envoi d'image, appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier] puis utilisez la fonction d'archivage de documents.
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent être limitées dans vos réglages utilisateur.
Le dossier personnalisé a-t-il un mot de passe ?
Utilisez la touche [Imprimer et sauvegarder les données]. Un fichier qui est imprimé à l'aide de la touche [Imprimer et effacer les données] est automatiquement effacé après avoir été imprimé. Les propriétés du fichier peuvent être défini sur "Protéger" pour empêcher que le fichier ne soit facilement effacé.
Quand "Réglages de suppression auto. de fichier" est activée dans les réglages système (administrateur), les fichiers des dossiers indiqués sont effacés périodiquement. (Même si les propriétés du fichiers sont sur "Confidentiel" ou "Protéger", il est possible que le fichier soit effacé.)
Vous ne pouvez pas effacer un fichier lorsque sa propriété est définie sur [Protéger].
être définie sur [Confidentiel].
"Confidentiel" ne peut pas être sélectionné pour un fichier dans le dossier de fichier temp. (Notez que "Protéger" peut être sélectionné pour un fichier dans le dossier de fichier temp. afin d'empêcher que le fichier ne soit facilement effacé.)
Si vous avez oublié le mot de passe, il est possible de changer le mot de passe du fichier ou du dossier dans les réglages système (administrateur).
être enregistré ou modifié.
) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant LINE ou DATA est allumé ou que le voyant DATA clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne débranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les données en cours d'enregistrement ou de réception.
Veillez à ce que la fiche soit fermement insérée dans la prise, mettez l'interrupteur principal sur la position ON puis appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour mettre la machine sous tension.
Une fois que l'on a appuyé sur la touche [MARCHE] ( ), la machine a besoin d'un certain temps pour effectuer une opération de démarrage à chaud. Pendant ce temps, vous pouvez sélectionner des fonctions, mais vous ne pouvez pas lancer un travail.
( ) clignote-elle ? Code :xx-xx*." s'affiche-t-il à l'écran ? *Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx.
Vérifiez que les voyants EN LIGNE et DONNÉES sont éteints et que le voyant DONNÉES ne clignote pas, puis mettez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal sur la position OFF (ARRET). Attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre. Si le même message s'affiche encore après avoir désactivé et réactivé l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( )à plusieurs reprises, la présence d'un dysfonctionnement nécessitant une intervention de maintenance est probable. Dans ce cas, cessez d'utiliser la machine, débranchez la prise et contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. (Lorsque vous contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente, signalez-lui le code d'erreur affiché.)
Y a-t-il encore de l'encre dans la machine ?
Lorsque le toner vient à manquer, un message vous informe que la cartouche de toner doit être remplacée. Pour remplacer la cartouche du toner, voir "MAINTENANCE" (page 1-52) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
☞ RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE (page 8-8)
Lorsque le plateau de sortie est plein, un détecteur est activé et arrête l'impression.
☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MAINTENANCE" (page 1-52)
Les fonctions sans indication ne peuvent être utilisées pour l'impression en utilisant ce magasin. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode)
Lors de la numérisation d'un original de petite taille sur la vitre d'exposition, il est utile de placer une feuille blanche en haut de l'original, qui a le même format (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.) que le papier que vous souhaitez utiliser pour l'impression.
Assurez-vous que la pile de papier dans le magasin ne dépasse pas le repère.
Utilisez du papier recommandé par SHARP. L'utilisation de papier non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, plis ou taches. ☞ "FOURNITURES" dans le Guide de démarrage Pour le papier interdit ou déconseillé, consultez PAPIER ACCEPTE" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Le papier ne sort pas du magasin de papier.
Si le format du papier chargé dans un magasin a été modifié, assurez-vous de vérifier le réglage du format de papier. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins"
Si vous ajoutez du papier sans retirer le papier restant, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation du papier.
Assurez-vous que la hauteur de papier ne dépasse pas le repère.
I-Fax et archivage de documents) ?
Les fonctions sans indication ne peuvent être utilisées pour l'impression en utilisant ce magasin. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode)
à la largeur du papier ?
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
L'utilisation de papier conçu pour d'autres modèles ou de papier spécial non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, plis ou taches. ☞ "FOURNITURES" dans le Guide de démarrage
Si l'image imprimée chevauche les trous perforés, des taches peuvent apparaître à l'arrière du papier après une impression recto ou sur les deux côtés après une impression recto verso.
L'utilisation de papier conçu pour d'autres modèles ou de papier spécial non pris en charge peut entraîner des mauvaises alimentations, plis ou taches. ☞ "FOURNITURES" dans le Guide de démarrage
Tenez compte de ce qui suit : • Du papier épais est utilisé, mais un type de papier autre que du papier épais est sélectionné dans les réglages des magasins. (L'image peut disparaître si elle est façonnée.) • Du papier autre que du papier épais est utilisé, mais du papier épais a été sélectionné dans les réglages des magasins. (Ceci peut entraîner des plis et des mauvaises alimentations du papier.) ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins"
Si l'impression a lieu du mauvais côté des étiquettes ou du transparent, il se peut que l'encre n'adhère pas bien et qu'il ne soit pas possible d'obtenir une image claire.
Lorsque le "Mode économie de toner" est activé, l'impression utilise moins de toner et donc le résultat d'impression est plus clair.
Si le format du papier chargé dans un magasin a été modifié, assurez-vous de vérifier le réglage du format de papier. ➞ Réglages système > "Réglages magasins papier" > "Réglages des magasins"
Le papier est-il chargé avec le côté à imprimer orienté dans la bonne direction ?
• Magasins 1 à 4 : Chargez le papier avec le côté avant face vers le haut*. • Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5 : Chargez le papier avec le côté avant face vers le haut*. * Chargez le papier "Pré-imprimé" et le papier "A en-tête" dans le sens inverse. (Sauf quand "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur). Pour les réglages courants, consultez votre administrateur.
"Réglages des magasins"
Est-ce que le périphérique USB connecté est correctement détecté ?
➞ Réglages système > "Vérification du périphérique USB" S'il n'est pas détecté, reconnectez-le.
Si le format de la clé USB n'est pas FAT32, utilisez votre ordinateur pour passer le format sur FAT32.
"Maintenance requise. Code: xx-xx*. Problème lié au finisseur." * Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx.
Branchez et débranchez le câble et après vous être assuré qu'il a été branché correctement, remettez la machine sous tension.
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
☞ "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-11) N'oubliez pas de remplacer la boîte d'agrafes. ☞ "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-11)
[Original form. mix.] dans les modes spéciaux.
"SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
"SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
être agrafé*. Cliquez sur le bouton [Etat des magasins] dans "Sélection papier" sur l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés de l'imprimante et vérifiez le type de papier configuré pour chaque magasin. * L'agrafage n'est pas possible sur les étiquettes, les intercalaires, les transparents, le papier brillant ou les enveloppes. De plus, si "Désactiver agrafage" est sélectionné dans le type utilisateur, l'agrafage n'est pas possible.
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MODULE DE PERFORATION" (page 1-47)
Pour connaître les formats de papier qu'il est possible d'agrafer, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de démarrage.
être perforé*. Cliquez sur le bouton [Etat des magasins] dans "Sélection papier" sur l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés de l'imprimante et vérifiez le type de papier configuré pour chaque magasin. * La perforation n'est pas possible sur les étiquettes, les intercalaires, les transparents, le papier brillant ou les enveloppes. De plus, si "Désactiver perforation" est sélectionné dans le type utilisateur, la perforation n'est pas possible.
Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées dans les réglages système (administrateur).
☞ 2. COPIEUR "SORTIE" (page 2-33)
☞ 2. COPIEUR "SORTIE" (page 2-33)
Appuyez sur la touche de réglage de la luminosité ( ) de la barre du système du tableau de bord afin de régler la luminosité. ☞ 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "BARRE SYSTEME" (page 1-13)
être déconnecté vous-même.
Lorsque l'authentification utilisateur est utilisée, l'utilisateur actuellement connecté est automatiquement déconnecté si le réglage du retour à l'état initial est activé. (Sauf en mode Num. PC.) Si vous êtes administrateur, vous pouvez modifier la minuterie du réglage du retour à l'état initial ou désactiver le réglage du retour à l'état initial dans "Réglage du retour a l'état initial". ➞ Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" > "Autres réglages" > "Réglage du retour a l'état initial"
Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de démarrage. Après avoir modifié le mot de passe, veillez à ne pas l'oublier.
Notice Facile