Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil DCP-L2540DN BROTHER au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction laser au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice DCP-L2540DN - BROTHER et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil DCP-L2540DN de la marque BROTHER.
Guide de l'utilisateur
Pour obtenir plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne sur solutions.brother.com/manuals.
Veuillez compléter ces informations pour pouvoir vous y reporter ultérieurement : Numéro du modèle : (Entourez le numéro de votre modèle)
• nous aider à vous tenir informé des améliorations apportées au produit et des offres spéciales. La façon la plus pratique et la plus rapide consiste à enregistrer votre nouveau produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/html/registration.
Accédez à la page Téléchargement dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger les pilotes. Pour maintenir les bonnes performances de votre appareil, vérifiez à cet endroit la disponibilité de nouvelles mises à niveau du microprogramme.
Navigation plus rapide ! Zone de recherche Index de navigation dans un panneau indépendant Complet ! Chaque rubrique dans un guide Disposition simplifiée ! Des instructions pas-à-pas Résumé en haut de chaque page 1
3 Accédez à la page Manuels dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger la documentation.
Fréquente mise à jour basée sur les retours d’informations des clients
évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.
Caractères gras Le style Caractères gras identifie les touches du panneau de commande de l’appareil ou de l’écran de l’ordinateur. Italique Le style Italique souligne un point important ou vous renvoie à une rubrique en rapport avec le sujet traité.
Ce guide a été compilé et publié de manière à fournir les plus récentes informations relatives à la sécurité du produit au moment de sa publication. Les informations contenues dans ce guide sont susceptibles d’être modifiées. Pour obtenir la dernière mise à jour du guide, visitez le site http://support.brother.com.
Guide de l'utilisateur
Régler le volume de la sonnerie 8 Régler le volume du signal sonore 8 Régler le volume du haut-parleur 9
Charger du papier10 Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier10 Définir le paramètre de contrôle du format 11 Modifier le format de papier11 Modifier le type de papier 12 Supports d’impression recommandés 13 Utilisant d’un papier spécial13
Impression sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes 16 Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure en utilisant la fente d’alimentation manuelle ....18
Paramètres de copie 21 Option de copie21 Copier plusieurs pages sur les deux faces du papier 23 Copier un document recto verso en utilisant la vitre du scanner 24 Copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page 25
Définir la durée de la sonnerie F/T (sonnerie double rapide) 35 Définir le nombre de sonnerie avant que l’appareil ne réponde (Longueur de sonnerie)36 Mémoriser des numéros37 Mémoriser les numéros composés par monotouche37 Mémoriser des numéros abrégés 37 Modifier ou supprimer des numéros composés par monotouche38 Modifier ou supprimer des numéros abrégés 38 Services téléphoniques et périphériques externes40 Messagerie vocale40 Protocole Voice Over Internet (VoIP)40 Envoyer un fax par l’ordinateur (PC-FAX) 43 Envoyer des fax à partir de l’ordinateur 43 Recevoir des fax sur votre ordinateur (Windows® uniquement) 43
Identifier le problème 46 Messages d’erreur et de maintenance 47 Problèmes avec le télécopieur et le téléphone52 Dépistage d’autres pannes liées au fax53 Problèmes d’impression ou de numérisation54 Bourrages de documents et bourrages papier 56 Localiser le document ou le papier coincé56 Éliminer le bourrage de document56 Éliminer le bourrage papier57
Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother 64 à 4, appuyez sur la monotouche correspondant au numéro voulu. Pour accéder aux numéros 5 à 8, maintenez le bouton (Alt) enfoncé pendant que vous appuyez sur le numéro. 2. Boutons de fax Bis/Pause Appuyez sur ce bouton pour composer les derniers numéros appelés. Ce bouton permet également d’insérer une pause lors de la programmation de numéros abrégés ou lors d’une numérotation manuelle. Tél/R Appuyez sur Tél/R pour avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné du téléphone externe au cours d’une double sonnerie rapide F/T. En cas de branchement multilignes (PBX), vous pouvez utiliser ce bouton pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.
4. Écran LCD (affichage à cristaux liquides) Les messages affichés sur l’écran LCD vous aident à configurer et à utiliser votre appareil. Si l’appareil est en mode Prêt ou en mode Fax, l’écran LCD affiche :
COPIE Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode COPIE. 6. Boutons de copie Options Appuyez sur ce bouton pour accéder aux paramètres temporaires de copie.
Appuyez sur ce bouton pour accéder au menu de paramétrage de votre appareil. OK Appuyez sur ce bouton pour mémoriser les paramètres de votre appareil. d ou c Appuyez sur ces boutons pour accéder aux sélections de menu précédentes ou suivantes. a ou b • Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus et les options vers le haut ou vers le bas. • Appuyez sur ce bouton pour changer la résolution en mode Fax.
• Utilisez-le pour composer des numéros de téléphone et de fax. • Utilisez-le comme clavier pour saisir du texte ou des caractères.
11. Marche • Appuyez sur ce bouton pour lancer l’envoi de fax. • Appuyez sur ce bouton pour lancer la copie. • Appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation de documents.
2 en 1 (cop ID) Appuyez sur ce bouton pour copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page. Recto-verso (uniquement pour certains modèles) Appuyez sur ce bouton pour copier sur les deux faces d’une feuille de papier. 3. Scan Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode NUMÉRISATION. 4. WiFi (pour les modèles sans fil) Appuyez sur le bouton WiFi et lancez le programme d’installation sans fil sur votre ordinateur. Suivez les instructions à l’écran pour configurer une connexion sans fil entre votre appareil et votre réseau. Le voyant WiFi s’allume pour signaler que votre appareil Brother est connecté à un point d’accès sans fil. Le voyant WiFi clignote pour indiquer que la connexion sans fil est coupée ou que votre appareil est en cours de connexion à un point d’accès sans fil.
Les messages affichés sur l’écran LCD vous aident à configurer et à utiliser votre appareil. Si l’appareil est en mode Prêt ou en mode COPIE, l’écran LCD affiche :
• Appuyez sur ce bouton pour annuler le paramètre actuel. OK Appuyez sur ce bouton pour mémoriser le paramètre de votre appareil. a ou b Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus et les options vers le haut ou vers le bas. 7. Arrêt/Sortie • Appuyez sur ce bouton pour arrêter une opération. • Appuyez sur ce bouton pour sortir d’un menu. 8. Marche • Appuyez sur ce bouton pour lancer la copie. • Appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation de documents.
Accueil ou sur le bureau. • (Windows® 8.1 et Windows Server® 2012 R2) Positionnez la souris dans le coin inférieur gauche de l’écran Accueil et cliquez sur
Lorsque l’écran Applications apparaît, appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities). Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier • Si le paramètre de contrôle du papier est activé et que vous avez sorti le bac à papier de l’appareil, un message apparaît sur l’écran LCD qui vous demande si vous voulez changer le format de papier. Le cas échéant, modifiez les réglages de type et de format de papier en suivant les instructions à l’écran. • Lorsque vous chargez un type de papier différent dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier dans l’appareil ou dans l’ordinateur.
Appuyez sur les leviers de déverrouillage verts pour faire glisser les guide-papier.
Lorsque vous changez le format du papier chargé dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier sur l’écran LCD.
Pour obtenir une qualité d’impression optimale, configurez l’appareil selon le type de papier que vous utilisez.
NE PAS utiliser de papier : • à forte texture • extrêmement lisse ou brillant • qui s’enroule ou se tord • qui est couché ou a subi une finition chimique • qui est endommagé, froissé ou plié • qui dépasse les spécifications de grammage recommandés dans ce guide • avec des agrafes ou des attaches • avec un entête préimprimé avec une encre à basse température ou par procédé thermographique • qui est en plusieurs parties ou sans carbone • qui est prévu pour impression à jet d’encre Si vous utilisez un des types de papier énumérés ci-dessus, cela endommagera votre appareil. Ces dommages ne sont pas couverts par la garantie ou le contrat d’entretien Brother.
• Introduisez une feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle en veillant à placer la face à imprimer vers le haut. • N’introduisez PAS plus d’une feuille de papier ou d’une enveloppe à la fois dans la fente d’alimentation manuelle. Cela risquerait de provoquer un bourrage.
Première page et Autres pages, puis sélectionnez Manuel(le). sur l’option Portrait ou 11 Cliquez Paysage pour définir l’orientation de votre impression. les autres paramètres de 12 Changez l’imprimante si nécessaire.
• N’introduisez PAS plus d’une feuille de papier à la fois dans la fente d’alimentation manuelle. Cela risquerait de provoquer un bourrage.
11 l’imprimante si nécessaire.
13 Cliquez sur Imprimer.
L’écran LCD affiche :
4 en 1 (P) 4 en 1 (L)
Recto > Recto verso Retournement sur le bord long
Si vous utilisez la vitre du scanner pour copier, passez à l’étape suivante.
Recto-verso, puis appuyez sur OK.
Il existe différentes façons d’utiliser votre ordinateur pour numériser des photos et des documents sur votre appareil Brother. Utilisez les applications fournies par Brother ou encore votre application de numérisation favorite.
Numériser à l’aide du bouton Scan de l’appareil
• Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (Si vous numérisez plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.)
Numérisation. L’appareil analyse le document et enregistre le fichier dans le dossier que vous avez sélectionné. Le dossier s’ouvre automatiquement. Plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne : Numériser à partir de votre ordinateur
ControlCenter de Brother sur un ordinateur relié à l’appareil.
• Type de scan • Résolution • Type fichier • Format numér. Il est possible de résoudre les difficultés rencontrées lors de l’envoi ou de la réception d’un fax en raison d’une possible interférence sur la ligne téléphonique en abaissant la vitesse du modem afin de minimiser les erreurs de transmission de fax. Si vous utilisez un système VoIP (Voice over IP), Brother recommande de régler la compatibilité sur Basique (VoIP). • VoIP est un type de système de téléphonie passant par une connexion Internet plutôt qu’une ligne téléphonique classique.
(pour VoIP), puis appuyez sur OK. Le mode Fax uniquement répond automatiquement à chaque appel en tant que fax.
• Les appels vocaux déclenchent la sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil. Mode Manuel (Manuel dans le menu de l’appareil) Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe. Lorsque vous entendez des tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche, puis sur 2 pour recevoir un fax. Utilisez la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que l’appareil. Mode Répondeur externe (Tel/Rep.Ext dans le menu de l’appareil) Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l’une des façons suivantes : • Les fax sont reçus automatiquement. • Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe.
• Problèmes avec le télécopieur et le téléphone uu page 52
Toutefois, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émettra une sonnerie F/T (sonnerie double rapide) en tenant compte de la durée de sonnerie F/T que vous avez définie. Si vous percevez la sonnerie F/T, cela signifie qu’un interlocuteur est en ligne. • La fonction Durée de sonnerie F/T est disponible si vous avez choisi le mode Fax/Tél comme mode de réception. Du fait que la durée de la sonnerie F/T est réglée par l’appareil, le poste ou les téléphones externes ne sonneront pas. Cependant, vous pouvez prendre l’appel sur n’importe quel téléphone.
Longueur de sonnerie. • Le paramètre Longueur de sonnerie indique le nombre de sonneries que l’appareil émet avant qu’il ne réponde en mode Fax uniquement et Fax/Tél. • Si vous avez un téléphone externe ou supplémentaire sur la même ligne que l’appareil, choisissez le nombre maximal de sonneries.
Si aucun numéro n’est encore mémorisé pour le numéro abrégé en question, l’écran LCD indique Enr maintenant?.
Si aucun numéro n’est encore mémorisé pour le numéro abrégé en question, l’écran LCD indique Enr maintenant?.
• Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères maximum), puis appuyez sur OK. • Pour mémoriser le numéro sans nom, appuyez sur OK.
Lorsque vous composez un numéro mémorisé, l’écran LCD affiche le numéro.
Saisissez le caractère qui convient, puis appuyez sur OK. • Pour supprimer le nom et le numéro mémorisés : a. Appuyez sur 2. b. Appuyez sur 1 pour confirmer. • Pour quitter sans apporter de modification, appuyez sur Arrêt/ Sortie.
Saisissez le caractère qui convient, puis appuyez sur OK. • Pour supprimer le numéro de fax ou de téléphone mémorisé ainsi que le nom : a. Appuyez sur 2. b. Appuyez sur 1. • Pour quitter sans apporter de modification, appuyez sur Arrêt/ Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Choisissez un contact mémorisé sous forme de monotouche.
Fax Saisissez le numéro de fax en appuyant deux fois sur
Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, suivez les instructions du tableau ci-dessous : Option Description Oui
Appuyez sur OK pour numériser la page.
• Pour arrêter la télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Présentation de PC-FAX (Macintosh)
Brother et faxé au destinataire.
Le nombre de fax reçus et mémorisés s’affiche sur l’écran LCD.
(si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur PC-FAX Recevoir dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir.
Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que l’appareil Brother est connecté à l’ordinateur et allumé.
Windows® 7) Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Cliquez sur PC-FAX Recevoir dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir.
Veuillez d’abord vérifier les points suivants : • Le cordon d’alimentation de l’appareil est branché correctement et l’appareil est sous tension. • Tous les éléments de protection de couleur orange de l’appareil ont été retirés. • Le papier est inséré correctement dans le bac à papier. • Les câbles d’interface sont fermement connectés à l’appareil et à l’ordinateur. • Vérifiez l’écran LCD ou l’état de l’appareil dans Status Monitor de votre ordinateur. Trouver l’erreur
• (Windows®) Si vous cochez Charger Status Monitor au démarrage, le Status Monitor démarre automatiquement chaque fois que vous allumez votre PC.
Messages d’erreur et de maintenance Les messages d’erreur et de maintenance les plus courants sont regroupés dans le tableau. Message d’erreur
(ADF) était trop long.
éliminez le bourrage papier. Fermez le capot de l’unité de fusion. Si le message d’erreur persiste, appuyez sur Marche.
Réinstallez le bac à papier à fond dans l’appareil.
• Rechargez le papier dans le bac à papier. Vérifiez que les guidespapier sont réglés pour le bon format. • Retirez le papier et rechargez-le. Vérifiez que les guides-papier sont réglés pour le bon format. • Veillez à ne pas surcharger le bac à papier.
Le compteur des tambours n’a pas été remis à zéro lors de l’installation d’un nouveau tambour.
Reportez-vous aux instructions fournies avec la nouvelle unité tambour.
Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle.
Appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisez un pour une numérisation recto format de papier approprié pour la verso. numérisation recto verso.
L’unité de fusion est trop chaude.
Pour éviter de perdre des données de fax conservées dans la mémoire de l’appareil, transférez les données sur un autre télécopieur ou sur votre ordinateur avant d’éteindre l’appareil. • Maintenez le bouton
Sélectionnez un format de papier compatible avec l’impression recto verso.
Plus d'informations uu Information associée: Définir la compatibilité des lignes
2. Enregistrez le message sortant de votre répondeur. • Enregistrez cinq secondes de silence au début de votre message sortant. • Limitez votre annonce à 20 secondes. • Terminez votre message sortant par votre code d’activation à l’intention des personnes désirant vous envoyer des fax manuels. Exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou appuyez sur *51 et commencez l’envoi du fax. » 3. Réglez votre répondeur pour qu’il puisse prendre en charge les appels. 4. Réglez le mode réception de votre appareil Brother sur Tél/ Rép.ext..
Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Problèmes avec le téléphone et le télécopieur Des lignes verticales sont visibles à l’envoi.
Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Nettoyer le scanner
Propriétés. Cela a pour effet d’afficher la boîte de dialogue des propriétés du scanner de réseau.
Essayez d’imprimer avec votre appareil. Si le problème persiste, désinstallez et réinstallez le pilote d’imprimante.
Pour une connexion réseau filaire • Remplacez le câble réseau.
Si l’indicateur Wi-Fi du panneau de commande de votre appareil est éteint, le paramètre de connexion WLAN est désactivé. Activez la connexion WLAN et configurez la connexion réseau sans fil. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Présentation de votre appareil Brother Si vous ne parvenez pas à imprimer sur les deux faces du papier, procédez comme suit :
Monitor permet de le localiser.
à former une pile de papier lorsque vous rajoutez du papier. Cela permet d’éviter le chargement simultané de plusieurs feuilles de papier dans l’appareil et d’écarter le risque de bourrages papier.
Si l’écran LCD affiche le message Bourrage de bac, procédez comme suit :
Le moyen le plus simple pour retirer le papier consiste à le tirer vers le bas en le saisissant à deux mains.
Si du papier est coincé dans le bac de sortie, procédez comme suit :
Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor signale un bourrage dans l’appareil, procédez comme suit :
0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ(espace)!"#$ %&'()*+,-./:;<=>?@[]^_ • Appuyez sur OK dès que le symbole ou caractère voulu apparaît, puis entrez le caractère suivant. • Appuyez sur Effacer pour supprimer les caractères saisis par erreur.
Les boutons 0, # et * sont réservés aux caractères spéciaux. • Appuyez autant de fois que nécessaire (voir le tableau de référence ci-après) sur le bouton approprié du pavé numérique pour accéder au caractère voulu. Pressi on
• Répétition de lettres Pour entrer une lettre figurant sur le même bouton que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur à droite, puis appuyez à nouveau sur le bouton. • Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur *, # ou 0, puis appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur sur le symbole ou caractère voulu. Appuyez sur OK pour le sélectionner. Les symboles et caractères inscrits sur les boutons du pavé numérique sont indiqués dans le tableau. (espace) ! " # $ % & ’ ( ) * + , - . / €
Cartouche de toner Toner standard :TN-2310 Toner à haut rendement :TN-2320
47 problèmes avec le fax et le téléphone 52 problèmes d’impression ou de numérisation 54 Document mode de chargement 20, 28, 41
Fax, à partir du PC43 Fente d’alimentation manuelle 16, 18