MFC-9140CDN - Imprimante multifonction couleur laser BROTHER - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI MFC-9140CDN BROTHER

Guide de l’utilisateur avancé

MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Document imprimé / Dans le carton

Guide d'installation rapide

Guide de l'utilisateur

Découvrez les opérations de fax, de copie, de numérisation et d’impression de base, ainsi que la procédure à suivre pour remplacer les consommables. Consultez les conseils en matière de dépistage des pannes.

Document imprimé / Dans le carton

Guide de l'utilisateur avancé

Apprenez-en davantage sur les opérations avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et réalisation d’une opération de maintenance périodique.

Fichier PDF / CD-ROM / Dans le carton

Guide utilisateur Logiciel

Web qui proposent ces services.

Fichier PDF / Brother Solutions

Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour lancer une impression sur votre appareil Brother depuis OS X v10.7.x,

Configuration et modification du mode Public 8 Activation/Désactivation de Secure Function Lock9 Basculement entre plusieurs utilisateurs 10 Verrouillage de paramètre 11 Définition du mot de passe d’administrateur 11 Modification du mot de passe d’administrateur pour la fonction Verrouillage de paramètre 12 Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre 12 Restriction de la numérotation 13 Restriction du pavé numérique 13 Restriction du carnet d’adresses 14 Restriction des raccourcis 14

Vérification et annulation les tâches en attente 23 Définition des modifications en tant que nouvelles valeurs par défaut 24 Rétablissement des valeurs par défaut de tous les paramètres de fax 24 iii

Enregistrement des options de fax sous forme de raccourcis 25

Page de garde électronique 26 Affichage du destinataire 28 Relève 29 Transmission par relève 29

Modification des options de relève de la mémoire 32 Désactivation des options de fax à distance 33 Extraction à distance 34 Définition d’un code d’accès à distance 34 Utilisation de votre code d’accès à distance 35 Commande du fax à distance 36 Extraction des fax 37 modification du numéro de réadressage de fax 37 Autres opérations de réception 38 Impression sur un fax entrant réduit 38 2Impression recto-verso en mode Fax 38 Définition de l’horodatage de réception des fax 39 Définition de la densité d’impression 39 Impression d’un fax à partir de la mémoire 40 Réception sans papier 40 Relève 41 Relève protégée 41

Stockage des numéros du carnet d’adresses à partir d’appels sortants 45

Configuration des groupes de diffusion 45

Impression des rapports

Réglage de la densité et du contraste 55 Tri des copies 56 Copie N en 1 (dispositions des pages) 56 Copie 2 en 1 d’une carte d’identité 58 Réglage de la saturation de la couleur 59 Copies recto-verso N en 1 (MFC-9340CDW) 59 Retrait de la couleur de fond 60 Enregistrement des options de copie sous forme de raccourcis 61 Limitation de l’utilisation du papier61

A Maintenance périodique

Vérification de la durée de vie restante des cartouches de toner62 Vérification de la durée de vie restante des pièces 63 Remplacement des pièces de maintenance périodique 63 Emballage et expédition de l’appareil 64

Le paramètre Mode Veille permet de réduire la consommation d’énergie. Lorsque l’appareil est en Mode veille (mode d’économie d’énergie), il fonctionne comme s’il était éteint. L’appareil s’active et commence à imprimer lorsqu’il reçoit un travail d’impression.

Vous pouvez déterminer la durée de repos au terme de laquelle l’appareil passe en Mode veille. La minuterie redémarre si vous effectuez une quelconque opération sur l’appareil, telle que la réception d’un fax ou d’un travail d’impression. Le réglage par défaut est de trois minutes. Lorsque l’appareil passe en mode Veille, le rétroéclairage de l’écran tactile s’éteint.

Appuyez sur Ts paramètres.

50 minutes) de l’appareil avant le passage en Mode veille. Appuyez sur OK. .

Configuration générale

BRAdmin Professional 3 (Windows® uniquement) pour configurer cette fonction (uuGuide utilisateur - Réseau). • Seuls les administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des modifications pour chaque utilisateur. • La relève protégée n’est activée que si Fax Tx et Fax Rx sont activés.

 Impression couleur 2 4

 Limite de page 4 Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez d’abord saisir le mot de passe d’administrateur. L’administrateur peut définir et appliquer des restrictions aux utilisateurs et configurer un mot de passe utilisateur. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot de passe enregistré dans l’appareil. Pour savoir comment réinitialiser le mot de passe, contactez le service clientèle Brother.

Web. Avant de commencer la configuration, le travail de préparation suivant est nécessaire.

Web de l’appareil et non du mot de passe d’administrateur de la fonction

Secure Function Lock. Cliquez sur .

2 2 Saisissez un mot de passe (32 caractères maximum). 3 Saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer nouveau mot de passe. 4 Cliquez sur Envoyer.

Fonctions de sécurité

Définition et modification du mot de passe d’administrateur

Procédez ensuite de la façon suivante :

Cliquez sur Administrateur.

Pour configurer le nombre maximal de pages, cochez la case Oui dans la colonne Limite de page, puis saisissez le nombre voulu dans le champ Max..

Pour configurer le nombre maximal de pages, cochez la case Oui dans la colonne Limite de page, puis saisissez le nombre voulu dans le champ Max..

Cliquez sur Envoyer.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité. Appuyez sur Sécurité. Appuyez sur Verr.de fonct..

Appuyez sur Verr. OuiNon.

Saisissez le mot de passe d’administrateur enregistré à quatre chiffres sur le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

Appuyez sur Verr. NonOui.

Saisissez le mot de passe d’administrateur enregistré à quatre chiffres sur le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

Saisissez votre mot de passe d’utilisateur à quatre chiffres sur le clavier de l’écran tactile.

• Si l’ID actuel est limité pour la fonction qui vous intéresse, Refus d'accès apparaît sur l’écran tactile. • Si un nombre limite de pages a été défini pour votre ID et que vous l’avez déjà atteint, l’écran tactile affiche Limite dépassée ou Refus d'accès lorsque vous essayez d’imprimer. Contactez votre administrateur pour qu’il vérifie les paramètres de Secure Function Lock.

• Si des restrictions d’impression couleur sont désactivées pour votre ID, l’écran tactile affiche Pas d'autorisation lorsque vous essayez d’imprimer des données en couleur.

Fonctions de sécurité

Verrouillage de paramètre

La fonction Verrouillage de paramètre vous permet de paramétrer un mot de passe afin d’empêcher d’autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les mots de passe enregistrés dans l’appareil. Veuillez contacter votre administrateur ou le service clientèle Brother. Lorsque la fonction Verrouillage de paramètre est réglée sur Oui, vous ne pouvez accéder à aucun paramètre de l’appareil. Il n’est pas possible de modifier les paramètres de l’appareil à l’aide de l’utilitaire Configuration à distance lorsque la fonction Verrouillage de paramètre est réglée sur Oui.

Définition du mot de passe d’administrateur

Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre

Cette fonction empêche les utilisateurs d’envoyer un fax ou d’appeler un mauvais numéro par erreur. Vous pouvez configurer l’appareil de façon à restreindre la numérotation lorsque vous utilisez le pavé numérique, le carnet d’adresses et les raccourcis.

Si vous sélectionnez Non, l’appareil ne restreint pas la méthode de numérotation. Si vous sélectionnez Appuyez deux fois sur #, l’appareil vous invite à ressaisir le numéro puis, si vous ressaisissez correctement le même numéro, l’appareil entame la numérotation. Si vous ressaisissez le mauvais numéro, l’écran tactile affiche un message d’erreur. Si vous sélectionnez Oui, l’appareil restreint tous les envois de fax et tous les appels sortants correspondant à cette méthode de numérotation.

Restriction du pavé numérique

Appuyez sur Appuyez deux fois sur #, Oui ou Non. .

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher

Restriction de numérotation. Appuyez sur Restriction de numérotation. Appuyez sur Carnet d'adr.. Appuyez sur Appuyez deux fois sur #, Oui ou Non. Appuyez sur

Restriction des raccourcis

Appuyez sur Appuyez deux fois sur #, Oui ou Non. Appuyez sur

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur (Fax) et sur Envoi de fax.

 Lorsque vous avez terminé de sélectionner les paramètres, appuyez sur OK. Passez à l’étape suivante pour envoyer votre fax.

• La plupart des paramètres sont temporaires et l’appareil restaure les paramètres par défaut après l’envoi d’un fax. • Vous pouvez enregistrer certains des paramètres que vous utilisez fréquemment en les définissant comme réglages par défaut. Ces paramètres restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas (voir Définition des modifications en tant que nouvelles valeurs par défaut uu page 24). • Vous pouvez également enregistrer certains des paramètres que vous utilisez fréquemment en les définissant comme raccourcis (voir Enregistrement des options de fax sous forme de raccourcis uu page 25).

L’écran tactile affiche :

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez modifier le contraste pour améliorer la qualité du fax.

Modification de la résolution du fax

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en modifiant la résolution du fax. Vous pouvez modifier la résolution du fax suivant.

Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si la fonction d’aperçu de fax est

Sélectionnez Foncé pour éclaircir le document envoyé par fax.

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur

Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Non, appuyez sur (Fax).

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

Photo comme résolution du fax.

réglée sur Non, appuyez sur

 Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoyer.

REMARQUE Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la numérisation d’une page suivante, vous pouvez appuyer sur Envoyer maintenant pour envoyer les pages déjà numérisées ou appuyer sur pour annuler l’opération.

être enregistrés dans la mémoire de l’appareil avant de pouvoir être utilisés dans une diffusion (uuGuide de l'utilisateur : Enregistrement de numéros dans le carnet d’adresses). Les numéros de groupe doivent aussi être enregistrés dans la mémoire de l’appareil avant de pouvoir être utilisés dans une diffusion. Les numéros de groupe comprennent de nombreux numéros de carnets d’adresses préalablement enregistrés pour faciliter la numérotation (voir Configuration des groupes de diffusion uu page 45).

Chargez votre document.

Exécutez l’une des actions suivantes :  Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Non, appuyez sur (Fax).

Vous pouvez diffuser vers 250 numéros différents.

Avant de commencer la diffusion

(uuGuide de l'utilisateur : Comment composer un numéro). Appuyez sur OK.

à la diffusion. Une fois tous les numéros voulus sélectionnés, appuyez sur OK.

Annulation d’une diffusion en cours

Pendant une diffusion, vous pouvez annuler le fax en cours d’envoi ou l’intégralité de la tâche de diffusion.

Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour annuler l’intégralité de la diffusion, appuyez sur Toute diffusion. Passez à l’étape c.

 Appuyez sur Rechercher dans le carnet d

'adresses. Appuyez sur la première lettre du nom, puis sur OK. Appuyez sur le nom, puis sur le numéro à ajouter.

 Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton qui affiche le numéro ou le nom composé. Passez

Après avoir saisi tous les numéros de fax en répétant les étapes f et g, appuyez sur OK.

 Pour quitter sans annuler, appuyez sur

Appuyez sur Démarr du fax.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion vous permettant de connaître les résultats de l’opération.

• La mémoire disponible de l’appareil varie en fonction des types de travaux enregistrés en mémoire et des numéros utilisés pour la diffusion. Si la diffusion porte sur le nombre maximum de numéros, le multitâche et l’envoi de fax différé ne seront pas possibles.

• Si le message Mémoire saturée s’affiche, appuyez sur pour arrêter la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Envoyer maintenant pour envoyer la portion enregistrée dans la mémoire de l’appareil.

• Si vous n’avez pas utilisé les numéros des groupes, vous avez la possibilité de diffuser des fax vers 250 numéros différents.

Saisissez le numéro de fax.

Appuyez sur Démarr du fax.

Il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans attendre une transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

réglée sur Non, appuyez sur

réglée sur Oui, appuyez sur

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Oui. Appuyez sur OK. Saisissez le numéro de fax. Appuyez sur Démarr du fax.

Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si la fonction d’aperçu de fax est

Chargez votre document.

réglée sur Oui, appuyez sur

Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax (au format 24 heures) à l’aide du clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

REMARQUE Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer en mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.

Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil vous permet de gagner du temps en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax sont envoyés en un seul fax pour gagner du temps lors de l’envoi.

Vérification et annulation les tâches en attente

Appuyez sur Ts paramètres.

 Pour annuler, appuyez sur Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l’étape g.  Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non.

Lorsque vous avez terminé d’annuler des tâches, appuyez sur

Configuration page de garde) que vous utilisez fréquemment en les définissant comme paramètres par défaut. Ces paramètres restent en vigueur aussi longtemps que vous ne les modifiez pas à nouveau.

réglée sur Non, appuyez sur

réglée sur Oui, appuyez sur

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur (Fax) et sur Envoi de fax.

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou b pour choisir le paramètre à modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque paramètre à modifier.

Une fois le dernier paramètre modifié, passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher

Une fois le dernier paramètre modifié, passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher Réinit usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. .

Il est possible d’enregistrer toutes les options de fax que vous utilisez fréquemment comme des raccourcis.

(Pour vous aider à saisir les lettres, uuGuide de l'utilisateur : Saisie de texte.)

Appuyez sur OK pour confirmer.

(Fax) et sur Envoi de fax.

Saisissez le numéro de fax.

Répétez cette étape pour chaque paramètre à modifier.

 Si la fonction d’aperçu de fax est

Appuyez sur Ts paramètres.

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

Appuyez sur Démarr du fax.

Transmission par relève

Chargez votre document.

Exécutez l’une des actions suivantes :

Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, passez à l’étape j.

 Appuyez sur Non si la numérisation des pages est terminée. Passez à l’étape j.

Configuration de la transmission par relève

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur (Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur (Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

Si vous utilisez la vitre du scanner, l’écran tactile vous invite à sélectionner une des options suivantes :  Appuyez sur Oui pour numériser une autre page. Passez à l’étape j.  Appuyez sur Non si la numérisation des pages est terminée.

Les options de relève de la mémoire vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

 Réadressage de fax

(jusqu’à 20 caractères) à l’aide du clavier de l’écran tactile (uuGuide de l'utilisateur : Saisie de texte).

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option de relève de la mémoire à la fois.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém..

Appuyez sur le numéro de fax ou l’adresse e-mail.

• Si vous choisissez un numéro de groupe dans le Carnet d’adresses, les fax sont redirigés vers plusieurs numéros de fax.

• Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, la fonction d’impression de sauvegarde n’a aucun effet.

Appuyez sur Récep. en mém..

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous modifiez les options de relève de la mémoire, l’une des questions suivantes s’affiche sur l’écran tactile :

Si les fax reçus sont déjà imprimés

• Si vous appuyez sur Non, les fax en mémoire ne sont pas effacés et le paramètre reste inchangé.

Si les fax non imprimés sont en mémoire

 Imprimer tous les fax ? • Si vous appuyez sur Oui, les fax en mémoire sont imprimés avant la modification du paramètre. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne s’imprime plus. • Si vous appuyez sur Non, les fax en mémoire ne sont pas imprimés et le paramètre reste inchangé. Si la mémoire de l’appareil contient toujours des fax lorsque vous basculez vers Récept. PC-FAX à partir d’une autre option (Réadressage fax ou Mémoriser fax), appuyez sur USB ou sur le nom de l’ordinateur si vous travaillez en réseau. Appuyez sur OK.

• Si vous appuyez sur Oui, les fax en mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant la modification du paramètre. Vous devrez indiquer si vous voulez activer Imp.sauvegarde

Activé. Pour plus d’informations, uuGuide de l'utilisateur : Récept. PC-Fax.

Activé, l’appareil imprime également les fax reçus sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s’agit d’une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème au niveau du télécopieur récepteur.

Modification des options de relève de la mémoire uu page 32).

REMARQUE N’utilisez PAS un code d’activation à distance (l51) et un code de désactivation à distance (#51) identiques (uuGuide de l'utilisateur : Utilisation des codes à distance).

34 • Il se peut que cette fonction ne soit pas disponible dans certains pays ou encore qu’elle ne soit pas prise en charge par votre compagnie de téléphone.

Commandes à distance 95

Modifiez les paramètres

Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 NON Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé tous les messages.

Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la mémoire.

Vérifiez l’état de la réception

Modifiez le mode de réception

1 Répondeur externe 2 Fax/Tél (uuGuide de l'utilisateur : Paramètres du papier).

Appuyez sur Ts paramètres.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC..

Pas de papier. Chargez du papier dans le bac à papier (uuGuide de l'utilisateur : Chargement du papier et supports d’impression). Les fax entrants continuent d’être enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci soit pleine ou que du papier soit chargé dans le bac à papier. Lorsque la mémoire est pleine, l’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac.

La fonction Relève vous permet de configurer votre appareil pour que d’autres personnes puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais dans ce cas ils payent l’appel.

Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’une autre personne et de recevoir un fax envoyé par ce télécopieur, mais c’est vous qui payez l’appel. Pour que la fonction Relève soit activée, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction Relève.

Exécutez l’une des actions suivantes :

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

 Si la fonction d’aperçu de fax est réglée sur Oui, appuyez sur (Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher Relève RC.

Appuyez sur Standard. Entrez le numéro de fax que vous relevez à l’aide du carnet d’adresses ou du pavé numérique de l’écran tactile.

 Si la fonction d’aperçu de fax est

réglée sur Non, appuyez sur

réglée sur Non, appuyez sur

réglée sur Oui, appuyez sur

réglée sur Oui, appuyez sur

(Fax) et sur Envoi de fax.

Appuyez sur Options.

Exécutez l’une des actions suivantes :

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher

 Si vous avez choisi Protégé, saisissez un numéro à quatre chiffres et appuyez sur OK. Passez à l’étape g.

Appuyez sur Démarr du fax.

 Si vous avez sélectionné

Envoi différé, saisissez l’heure de début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK. Passez à l’étape g.

Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de l’une des manières suivantes :

Pour annuler le processus de relève,

 Appuyez sur Ajouter numéro et saisissez un numéro sur le clavier de l’écran tactile.

Appuyez sur OK.  Appuyez sur Ajouter depuis le carnet d'adresses. Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher les numéros à ajouter à la diffusion. Appuyez sur les cases à cocher pour ajouter une coche en regard de tous les numéros qui vous intéressent, puis appuyez sur OK.

Annulation de la tâche de relève séquentielle

Répétez les étapes j et k pour chaque numéro. Appuyez sur OK. Appuyez sur Démarr du fax. La machine appelle chaque numéro ou groupe l’un après l’autre pour un document.

 Pour annuler l’intégralité de la tâche de relève séquentielle, appuyez sur

Toute la relève séq. Passez à l’étape c.

 Appuyez sur Rechercher dans le carnet d'adresses. Appuyez sur le nom, puis sur OK. Appuyez sur le nom, puis sur le numéro à ajouter.

 Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non.

Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui.  Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non.

Il peut parfois être utile de choisir entre plusieurs opérateurs longue distance lors de l’envoi d’un fax. Les tarifs peuvent varier selon l’heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs bon marché, vous pouvez enregistrer les codes d’accès d’opérateurs longue distance ainsi que les numéros de carte de crédit sous des numéros du carnet d’adresses. Vous pouvez stocker ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les configurant en tant que numéros du carnet d’adresses distincts, selon la combinaison de votre choix. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique

(uuGuide de l'utilisateur : Enregistrement des numéros). Vous avez, par exemple, enregistré « 01632 » dans le carnet d’adresses : Brother 1 et « 960555 » dans le carnet d’adresses : Brother 2. Vous pouvez combiner ces deux numéros pour composer le « 01632-960555 » en appuyant sur les touches suivantes :

Appuyez sur Carnet adresses.

Pour modifier provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une partie du numéro en le tapant sur le pavé numérique. Par exemple, pour remplacer le numéro par le numéro « 01632-960556 », composez le numéro (Brother 1 : 01632) à l’aide du carnet d’adresses, appuyez sur Appliquer, puis tapez 960556 sur le pavé numérique.

REMARQUE Si vous devez attendre une autre tonalité

à une étape de la séquence de numérotation, créez une pause au sein du numéro en appuyant sur Pause. Chaque pression de touche ajoute une pause de 3,5- secondes. Vous pouvez appuyer sur Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Composition et stockage des numéros

Vous pouvez stocker des numéros dans le carnet d’adresses à partir de l’historique de l’appel sortant.

Appuyez sur Histor. app..

Configuration des groupes de diffusion

Enregistrement de numéros dans le carnet d’adresses). Vous pouvez ensuite les inclure dans le groupe. Chaque groupe est formé d’au moins un numéro du carnet d’adresses. Vous pouvez établir 20 groupes au maximum ou assigner jusqu’à 199 numéros à un grand groupe. (Voir Diffusion uu page 19.)

Appuyez sur Modifier.

(15 caractères maximum) à l’aide du clavier de l’écran tactile. (Pour vous aider à saisir les lettres, uuGuide de l'utilisateur : Saisie de texte.)

Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. Appuyez sur

Saisissez le nom du groupe (15 caractères maximum) à l’aide du clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

Ajoutez des numéros de carnets d’adresse au groupe en appuyant dessus de manière à afficher une coche rouge.

Saisissez le nouveau nom du groupe (15 caractères maximum) à l’aide du clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

REMARQUE Pour modifier le nom mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur et mettre en surbrillance le caractère incorrect, puis appuyez sur . Saisissez le nouveau caractère (uuGuide de l'utilisateur : Saisie de texte).

 Pour supprimer un numéro du groupe, appuyez sur la case à cocher du numéro de façon à la marquer d’une coche.

sur l’écran tactile pour

configurer le rapport de vérification de l’envoi et la périodicité du journal.

Rapport de vérification de l’envoi

Journal des fax (rapport d’activité)

Appuyez sur Param. Rapport.

Appuyez sur Périod.journal. Appuyez sur Périod.journal. Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour choisir un intervalle. Si vous sélectionnez Tous les 50 fax, passez à l’étape m.  6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L’appareil imprimera le rapport à l’heure choisie, puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. L’appareil imprimera le journal plus tôt, puis effacera toutes les tâches de la mémoire en cas de saturation de la mémoire de l’appareil (200 tâches) avant l’heure sélectionnée. Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez le faire sans effacer les tâches de la mémoire.

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours).

Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.

Si vous paramétrez l’intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant la procédure décrite à la section Rapports uu page 49.

Chaque mercredi, Chaque jeudi, Chaque vendredi, Chaque samedi ou Chaque dimanche, puis appuyez sur le jour de votre choix pour lancer le compte à rebours de 7 jours.

Imprime la liste des informations sur vos 200 derniers fax entrants et sortants. (TX : transmission.) (RX : réception.) 4 Config.Util Imprime une liste de vos paramètres actuels. (MFC-9330CDW et MFC-9340CDW) Imprime le résultat du diagnostic de la connectivité LAN sans fil.

Rapp. Trans., passez à l’étape h.

 Pour les autres rapports, passez à l’étape i.

Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour consulter le rapport de vérification de l’envoi, appuyez sur Afficher sur LCD.  Pour imprimer le rapport de vérification de l’envoi, appuyez sur Imp. rapport.

Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.  Texte Convient aux documents contenant principalement du texte.

Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, appuyez sur Marche couleur ou Marche mono.

Pour arrêter la copie, appuyez sur

amélioration de la qualité des copies

Vous pouvez choisir parmi une gamme de paramètres de qualité. Le réglage par défaut est Auto.

Ces réglages sont provisoires. Les réglages par défaut de l’appareil sont rétablis une minute après la copie.

Convient à la copie de quittances.

Chargez votre document.

(25-400%), appuyez sur pour effacer le pourcentage affiché ou appuyez sur d pour déplacer le curseur, puis saisissez le facteur d’agrandissement ou de réduction (entre 25 % et 400 % par incréments de 1 %). Appuyez sur OK.  Si vous avez sélectionné 100%, passez à l’étape i.

Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents, l’appareil numérise les pages et commence l’impression.

1 Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l’étape k.

Répétez les étapes k et m pour chaque page de la disposition.

Après la numérisation de toutes les pages, appuyez sur Terminé à l’étape k pour terminer.

Appuyez sur un niveau de densité (clair à foncé).

Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche couleur ou sur

Appuyez sur un niveau de contraste. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur OK.

Appuyez sur Options. Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher Empil./Trier.

Vérifiez la liste des paramètres et confirmez votre sélection. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur OK. Appuyez sur Marche couleur ou sur Marche mono pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents, l’appareil numérise les pages et commence l’impression.

• Assurez-vous que le format du papier est paramétré sur A4, Letter, Legal ou sur Folio. • Vous ne pouvez pas utiliser Agrandir/Réduire avec la fonction N en 1. • (P) signifie Portrait et (L) Paysage.

Appuyez sur Options.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher Mise en page.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher

Non (1en1), 2en1(P), 2en1(L), 2en1(ID) 1, 4en1(P) ou 4en1(L). Appuyez sur Marche couleur ou sur Marche mono pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents, l’appareil numérise les pages et commence l’impression.

Placez le document face imprimée vers le haut dans le sens indiqué sur l’illustration :

Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l’étape k.

Production de copies

Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la saturation de la couleur.

Chargez votre document.

Pages. Vous serez en mesure d’accéder à Recto-verso Copier dispo. Pages après avoir sélectionné Rec-verRec-ver pour Copie recto-verso et une disposition N en 1 pour Mise en page. Vous devez sélectionner l’option qui convient dans le tableau. Bord relié du document

Bord des copies à relier

Recommencez les étapes g et h si vous voulez régler la couleur suivante. Après avoir réglé les paramètres de couleur, appuyez sur

La fonction Suppr. couleur arrière-plan évite de reproduire la couleur de fond du document que vous copiez. Elle assure une meilleure lisibilité de la copie et permet de faire des économies de toner.

4 en 1 et les options de copie recto-verso.

Chargez votre document.

(Pour vous aider à saisir les lettres : uuGuide de l'utilisateur : Saisie de texte.) Appuyez sur OK.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre raccourci.

 Si vous fini de modifier les paramètres, passez à l’étape j.

Appuyez sur Options.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou b pour afficher les paramètres disponibles, puis appuyez sur le paramètre voulu.

Passez votre doigt vers le haut ou le bas ou appuyez sur a ou sur b pour afficher les options disponibles, puis appuyez sur la nouvelle option.

Répétez les étapes h et i pour chaque paramètre désiré. Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche couleur ou sur

Vous pouvez imprimer une page de test pour vérifier la qualité de l’impression.

Appuyez sur Test imp..

A Vérification des compteurs de page

Vérification de la durée de vie restante des cartouches de toner

Vous pouvez afficher la durée de vie restante approximative des cartouches de toner.

Appuyez sur Durée de vie des pièces.

kit PF Remplacez le kit d’alimentation du papier du bac à papier.

Pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou

REMARQUE Si vous devez transporter l’appareil pour quelque motif que ce soit, veuillez le remballer avec soin dans son conditionnement d’origine pour éviter de l’endommager lors du transport. L’appareil doit être assuré auprès du transporteur.

Accès pour extraction à distance

Capacité d’accéder à votre appareil à distance depuis un téléphone Touch Tone. Annulation tâche Annule un travail d’impression programmé et l’efface de la mémoire de l’appareil. Carnet d’adresses Noms et numéros enregistrés pour faciliter la numérotation. chargeur automatique de documents (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur automatique de documents et numérisé automatiquement une page à la fois. Code d’accès à distance Il s’agit de votre propre code à quatre chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler et d’accéder à votre appareil à partir d’un emplacement distant. Code d’activation à distance (mode Fax/Tél seulement) Appuyez sur ce code (l51) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Code de désactivation à distance (mode Fax/Tél seulement) Lorsque l’appareil réceptionne un appel vocal, il émet des sonneries doubles rapides. Vous pouvez le prendre sur un téléphone supplémentaire ou externe en appuyant sur ce code (#51).

Permet à votre appareil de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Diffusion Capacité à envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l’appareil de Brother émet des sonneries doubles rapides (lorsque le paramètre Mode de réception est Fax/Tél) afin de vous inviter à répondre à un appel vocal. Échelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et envoyer des photos par fax. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs survenant lors de l’envoi d’un fax et renvoie les pages du fax comportant une erreur. Écran tactile et écran LCD 93,4 mm L’écran tactile LCD (Liquid Crystal Display) de l’appareil présente des messages interactifs et des invites sur l’appareil. Vous pouvez utiliser l’écran tactile en appuyant dessus ou en faisant glisser votre doigt sur sa surface. Les voyants de l’écran tactile LCD à droite s’allument s’ils sont disponibles pour l’opération actuelle.

Envoi en temps réel

Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur lors de l’envoi ou de la réception de fax, généralement induite par des parasites ou des interférences sur la ligne. Fax différé Permet d’envoyer un fax ultérieurement dans la journée. Fax manuel Vous devez décrocher le combiné de votre téléphone externe pour entendre le télécopieur récepteur prendre l’appel avant d’appuyer sur Démarr du fax pour lancer la transmission. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (REP). Groupe de compatibilité Capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages envoyées par fax. Elles comprennent le nom et le numéro de fax de l’expéditeur. Identification de l’appelant Service payant assuré par la compagnie de téléphone permettant d’afficher le numéro (ou le nom) de la personne qui vous appelle.

Impression de sauvegarde

Votre appareil imprime une copie de chaque fax reçu et enregistré en mémoire. Cette fonction de sécurité permet de ne pas perdre de messages en cas de panne de courant. Impulsion Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax entrants et sortants. TX signifie transmission. RX signifie réception. Liste des paramètres de l’utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres actuels de l’appareil. Liste du carnet d’adresses Liste des noms et des numéros stockés dans la mémoire du carnet d’adresses par ordre alphabétique. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en modes Fax et Fax/Tél. Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire. Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser la norme minimale de la norme Huffman modifiée (MH). Votre appareil prend en charge des méthodes de compression supérieures de type MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JBIG si l’appareil récepteur les prend également en charge. Mode International Apporte des modifications temporaires aux tonalités de fax afin de tenir compte du bruit et des interférences sur les lignes téléphoniques internationales.

Combinaison des numéros du carnet d’adresses enregistrés dans le carnet d’adresses en vue d’une diffusion. OCR (Reconnaissance optique de caractères) L’application logicielle Nuance™ PaperPort™ 12SE ou Presto! PageManager permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Pause Permet de prévoir un délai de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation lorsque vous composez un numéro sur le pavé numérique ou enregistrez des numéros dans le carnet d’adresses. Pour des pauses plus longues, appuyez sur Pause autant de fois que nécessaire. Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre les rapports du journal des fax imprimés automatiquement. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans interrompre le cycle. Rapport Xmit (rapport de vérification de l’envoi) Rapport de chaque envoi avec indication de la date, de l’heure et du numéro.

Réduction automatique

Permet de réduire le format des fax entrants. Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque envoi et chaque copie de fax sans modifier les paramètres par défaut. Relève Procédure au cours de laquelle un télécopieur appelle un autre télécopieur pour extraire des fax en attente. Répondeur (Répondeur téléphonique) Vous pouvez connecter un répondeur externe à votre appareil. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Résolution Fin Résolution de 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et les impressions de petite taille. Tableaux des paramètres Instructions immédiates présentant tous les réglages et les options disponibles pour la configuration de la machine.

Permet d’envoyer un fax reçu en mémoire à un autre numéro de fax préprogrammé.

Vous pouvez vérifier les tâches de fax programmées en attente dans la mémoire et annuler des tâches individuellement.

Réception sans papier

Permet de recevoir les fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier.

REP (répondeur téléphonique) ou téléphone connecté à votre appareil.

Signaux émis par les télécopieurs

émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations. Transmission de lot Fonction d’économie des coûts permettant d’envoyer tous les fax différés au même numéro de fax en un seul envoi. Volume de la sonnerie Paramètre du volume de la sonnerie émise par l’appareil.

B Volume du bip sonore

Paramètre du volume du signal émis lorsque vous appuyez sur une touche ou faites une erreur.

Maintenance, routine 62 vérification de la durée de vie restante des pièces 63

Manuelle transmission 18 Mémoriser fax 32 activation 32 désactivation 33 impression à partir de la mémoire 40 Mode Veille 2 Mode Veille prolongée 3