Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil FAX-8360P BROTHER au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Fax au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice FAX-8360P - BROTHER et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil FAX-8360P de la marque BROTHER.
Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l’index situé à la fin de ce manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à choisir la séquence de touches appropriée.
Remarque ou information supplémentaire.
Menu et en tapant le numéro du menu à l’aide du pavé numérique. Pour la liste complète des sélections des fonctions, des options et des réglages, voir Tableau de Sélection de Menu, page 11.
Conseils de préparation et guide d’utilisation simple 3 Vue d’ensemble du panneau de commande 8 Mode menu 11 Tableau de Sélection de Menu 11
Utilisation de la touche rapports 36
Extraction à distance 51
Fonctions élémentaires de copie 54 Paramétrage provisoire de la copie 55 Qualité des copies – Paramètres par défaut 59
Messages d’erreur 63 Bourrages de document et de papier66 Emballage et transport de l’appareil 73 Entretiens périodiques76
Consignes de sécurité importantes86 (page 86) et Conseils de préparation et guide d’utilisation simple (page 3). Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.
■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document. Guide-papier
Guide-papier N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite.
Si vous avez besoin d’enlever la prise de secteur moulée au câble pour la remplacer par un type approprié, jetez immédiatement la prise moulée après l’avoir sectionnée pour être sûr qu’elle ne sera pas branchée par erreur dans une prise sous tension et ainsi présenter un risque d’électrocution. Les fils du câble d’alimentation de cet appareil sont codés avec les couleurs suivantes : • Vert-jaune Le fil bleu doit être relié à la borne portant la lettre “N” ou de couleur noire. Le fil marron doit être relié à la borne portant la lettre “L” ou de couleur rouge.
En cas de panne de courant, tous les réglages des menus sont enregistrés de manière permanente à l’exception des réglages uniquement valides pour le fax suivant (ex. contraste, mode outre-mer), et les documents présents dans la mémoire restent enregistrés pendant quelques jours grâce à la batterie de secours. (La durée de stockage en mémoire des documents est fonction du statut de la batterie et de la DIMM en option).
L’appareil ne peut entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.
Pour configurer le mode Réception sur REP, appuyez sur Réception.
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.
2 (Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de manière à accélérer la réception).
à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple : “Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant le 51 et en appuyant sur la touche Marche ou Start.” Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance pour envoyer un fax.
Vous pourrez tout de même continuer l’impression tant que le témoin ne reste pas allumé en permanence.
Ces témoins vous indiquent comment l’appareil va traiter les appels entrants. Diffusion Servez-vous de cette touche lorsque vous souhaitez envoyer un fax à plusieurs correspondants différents (jusqu’à 282 numéros en une seule opération). Résolution Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax. Réception Permet de sélectionner la manière dont l’appareil traite les appels entrants. Rapports Cette touche vous permet d’accéder au menu Rapports afin que vous puissiez sélectionner un rapport à imprimer : Aide, Numérotation rapide, Journal, Vérifier transmission, Liste de configuration du système et Formulaire de commande.
Cette touche vous permet de sélectionner rapidement et facilement des paramètres provisoires (uniquement pour la prochaine copie). Contraste Appuyez sur cette touche pour changer provisoirement le contraste. Type Document Permet de sélectionner la résolution de copie en fonction du type du document original. Copie Cette touche permet de faire une copie.
Déplace le curseur de l’afficheur vers la gauche et affiche l’option/la fonction de menu précédente. Cette touche sert également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés. Confirme Pour enregistrer un paramètre de fonction dans l’appareil. (Flèche droite) Déplace le curseur de l’afficheur vers la droite et affiche l’option/la fonction de menu suivante. Cette touche sert également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés. Efface Cette touche permet d’effacer des données enregistrées ou permet de revenir une étape en arrière dans le menu des fonctions.
Si vous maîtrisez les opérations de base pour programmer votre MFC, vous pouvez effectuer la plupart des autres réglages de programmation sans l’aide du Manuel de l’utilisateur. Pour comprendre les sélections des fonctions, les options et les réglages disponibles, utilisez le Tableau de Sélection de Menu ci-dessous. Menu principal 1. PARA.
Vous pouvez faire défiler les options plus rapidement en appuyant sur la touche . Lorsque l’option de votre choix s’affiche à l’écran, appuyez sur Confirme. (Utilisez la touche pour faire défiler dans le sens inverse si vous venez de passer l’option de votre choix ou pour réduire le nombre d’appuis de touche. Les deux touches fléchées affichent toutes les options, l’une dans un sens et l’autre dans l’autre sens.) Après la sélection, l’écran affiche CONFIRME.
1. PARA. Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Confirme. Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Confirme. Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez enregistrer vos nom, numéro de fax et numéro de téléphone dans ce paramètre. Le nom et le numéro de fax seront imprimés sur les pages de garde du fax ainsi que sur toutes les autres pages du fax que vous envoyez. (Le numéro de téléphone n’est imprimé que sur les pages de garde.) (Voir Page de garde électronique, page 37.) Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous : - caractère “+” (plus) (Appuyez sur ). - indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le Royaume-Uni). - indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne) - un espace vierge - votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de séparation pour une meilleure lisibilité. Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est le 01 44 44 55 55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55
2 Appuyez sur Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Le numéro de téléphone tapé ne sert que pour les éléments de la Page de garde. ■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune information supplémentaire. ■ Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres. ■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter la fonction sans faire de modification.
Paramètres de volume Volume de la sonnerie Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant.
2 Appuyez sur Haut ou Bas pour modifier le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage courant qui est d’ailleurs affiché par l’écran. Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.
Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.
2 Réglage du mode PBX Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez OFF.
Enregistrement des numéros pour faciliter la composition, page 20.) Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir des monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche R dans leur programmation.
Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsqu’elle est activée (ON), l’impression est légèrement plus claire. Par défaut, cette fonction est réglée sur OFF.
2 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le mode Veille réduit la consommation électrique en mettant hors tension l’unité de fixation à l’intérieur de l’appareil lorsque ce dernier est au repos. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant s’écouler (de 00 à 99 minutes) avant que l’appareil ne passe en mode de veille. Le compteur de veille est automatiquement remis à zéro dès que l’appareil reçoit un fax ou fait une copie. Le réglage par défaut est de 5 minutes. Lorsque l’appareil est en mode de veille, le terme VEILLE s’affiche. Quand vous essayez d’imprimer un fax/liste ou de faire une copie en mode de veille, un bref délai s’écoule pendant que l’unité de fixation monte en température.
Le mode Economie d’énergie, réglé en coupant l’UC à l’intérieur de l’appareil, permet une réduction de la consommation d’énergie, et ce plus qu’en mode de Veille. Si le mode Economie d’énergie est actif (ON) quand l’appareil est au repos, il passe automatiquement en mode Economie d’énergie. En mode Economie d’énergie, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Détection de fax ou Activation à distance. L’appareil n’affiche alors ni la date ni l’heure.
2 Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez changer ce réglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante. Appuyez sur Menu, 1, 9. L’écran vous invite à choisir IMPULS. (ou TONAL.). Utilisez
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez régler l’appareil afin que ce dernier sache reconnaître le bac inférieur optionnel. Lorsque le bac inférieur est réglé sur ON, vous pouvez définir la cassette qui sera utilisée pour les fax ou pour les copies.
2 Pour définir l’utilisation du bac pour des copies, appuyez sur ou pour sélectionner POUR COPIE, puis appuyez sur Confirme.
Lorsque le BAC INFERIEUR optionnel est réglé sur ON, vous pouvez définir l’utilisation du bac. Le réglage par défaut, AUTO, permet à l’appareil de sélectionner le bac inférieur si le bac supérieur est vide. Choisissez SUPERIEUR ou INFERIEUR si vous souhaitez garder du papier spécial dans l’autre bac et en contrôler l’utilisation.
Vous pouvez enregistrer 32 numéros de fax/téléphone que vous pouvez composer en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez également enregistrer les noms associés à ces numéros. Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l’écran affiche le nom ou le numéro au fur et à mesure de la composition du numéro. (Voir Numérotation monotouche, page 23.)
Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous composerez en appuyant sur cinq touches seulement. Vous disposez de 200 emplacements de numéros abrégés. (Voir Numérotation abrégée, page 33.)
◆ Si vous souhaitez changer un chiffre, utilisez ou pour positionner le curseur sous le chiffre à modifier et tapez le chiffre correct—OU—Appuyez sur Efface pour supprimer tous les caractères qui figurent sur et à droite du curseur.
Entrez le numéro de fax et appuyez sur Marche.
Lorsque vous avez un document dans le chargeur, vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement le réglage. Appuyez à plusieurs reprises sur Résolution jusqu’à ce que les voyants LED affiche le réglage souhaité. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.
Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrés dans les mémoires des numéros monotouches et des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros monotouches, page 20 et Enregistrement des numéros abrégés, page 20.)
2 Pour rechercher des numéros, dans l’ordre alphabétique par nom, entrez la première lettre du nom puis appuyez sur ou . Lorsque le nom que vous souhaitez appeler s’affiche, appuyez sur Marche.
Par exemple : Vous pouvez enregistrer “555” sur la monotouche 01 et “7000” sur la monotouche 02. Si vous appuyez sur les monotouches 01, 02 puis sur Marche, vous pouvez composer le “555 7000”. Pour changer provisoirement un numéro, vous pouvez substituer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Ainsi, si vous appuyez sur la monotouche 01 et si vous tapez 7001 sur le pavé numérique, vous composerez le “555 7001”. L’utilisation des codes d’accès est simple. Pour un appel, vous avez parfois la possibilité de choisir parmi plusieurs réseaux de télécommunications longue distance ; les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour tirer parti des bas tarifs, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les réseaux de télécommunications longue distance dans les numéros monotouches et les numéros abrégés.
Recomposition automatique du numéro de fax : Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à 3 fois toutes les 5 minutes. Recomposition manuelle du numéro de fax : Rechargez le document devant être envoyé et appuyez sur Bis/Pause puis sur Marche pour recomposer une deuxième fois le dernier numéro composé.
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à composer.
Bis/Pause, un tiret “-” s’affiche à l’écran. En enregistrant une pause, vous pouvez créer un délai de 3.5 secondes.
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la sonnerie et le bip strident de réception de fax avant d’envoyer votre fax.
2 Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez composer le numéro en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.) (Voir Composer un numéro, page 23.) Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Marche. Raccrochez le combiné du téléphone externe sur son support.
Vous pouvez numériser jusqu’à 50 messages dans la mémoire du fax, même si l’appareil est en train de recevoir ou d’envoyer un autre fax (de la mémoire). Vous pouvez faire des réglages provisoires pour chaque fax numérisé, à part pour Envoi différé et Relève TX. Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
2 Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser le document et l’écran affiche le numéro de job (#XXX) du fax et l’espace mémoire disponible. Quand l’appareil commence à composer vous pouvez immédiatement répéter les étapes 1 à 3 pour le fax suivant.
2 Appuyez sur Confirme. Pour le fax suivant seulement, appuyez sur appuyez sur Confirme.
à nouveau le menu PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramètres, puis passez à l’étape 7.
F/T L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax. Vous ne pouvez pas recevoir d’appel vocal, mais si vous avez connecté un téléphone externe, vous pouvez composer un numéro et appeler un correspondant pour un appel vocal. (Il est recommandé d’adopter ce mode si l’appareil dispose de sa propre ligne.)
Rép.Ext automatiquement à tous les appels. Si l’appel est un fax, F/T l’appareil l’imprime. Si l’appel n’est pas un fax, il vous prévient en émettant une pseudo-sonnerie F/T, différente de la sonnerie habituelle, pour vous demander de décrocher le combiné. Si vous sélectionnez cette option, il vous faudra définir la longueur de la sonnerie et la durée de la sonnerie F/T (voir les pages suivantes).
Utilisez cette fonction si vous pensez recevoir de nombreux appels vocaux et peu de fax. Vous devez répondre vous-même Rép.Ext à tous les appels. Si vous entendez une tonalité de fax, attendez F/T que l’appareil se charge automatiquement de l’appel, puis raccrochez (voir la fonction Détection de fax).
3. des tonalités fax
Le paramètre de longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu’il ne réponde en mode FAX SEULEMENT ou Fax/Tél. (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page 45. Voir aussi Mode Fax/Tél uniquement, page 46.)
2 Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur Marche ni sur 5 1 lorsque vous répondez à un appel de fax par le biais d’un téléphone externe ou d’un poste supplémentaire et que vous entendez les bips d’appel. Il vous suffit de conserver le combiné du téléphone externe ou du poste supplémentaire et de patienter quelques secondes. Dès que le message RECEPTION s’affiche sur l’écran du fax ou lorsque vous entendez des “bips stridents” dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre fiche téléphonique murale, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du reste. Le fait d’activer (ON) pour cette fonction permet à l’appareil de recevoir les appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone externe ou d’un poste supplémentaire. Si vous désactivez la fonction (OFF) vous devez activer l’appareil vousmême en appuyant sur Marche ou sur 5 1 sur le téléphone externe ou le poste supplémentaire. (Réglez la fonction Activation à distance sur ON dans Menu, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser 5 1.) (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page 45.) Si la fonction Détection de fax ne fonctionne pas en raison d’une mauvaise qualité de la ligne téléphonique, entrez le code d’activation 5 1.
Vous avez la possibilité d’acheter un bac inférieur.
■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique pour réduire les documents entrants afin qu’ils tiennent sur une seule page, vous ne pouvez y parvenir que dans la mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas réduites et s’imprimeront sur deux pages. ■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et que vous recevez un document entrant qui est d’un format inférieur à celui de votre papier d’impression, la réduction ne s’effectue pas et vous obtenez une impression identique à l’original.
Si l’appareil imprime de manière trop claire ou trop foncée, vous pouvez ajuster la densité d’impression. Le nouveau réglage reste valide jusqu’au prochain changement. Ce paramètre permet également de régler la fonction copie.
2 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à distance ou un réadressage de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire de l’appareil lorsque vous êtes à proximité de l’appareil : (Voir Réglage du mode de mémorisation des fax, page 50.)
2 La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose de suffisamment de mémoire. Par la suite, tous les fax entrants seront eux aussi enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que cette dernière arrive à saturation ; quand il y a saturation de mémoire, l’appareil ne répond plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer toutes les données, rajoutez du papier dans la cassette papier multi-usage. Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur OFF... La réception du fax en cours se poursuit mais les pages sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose de suffisamment de mémoire. Par la suite, l’appareil n’accepte plus automatiquement les fax entrants tant que du papier n’a pas été introduit dans la cassette papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, chargez du papier dans la cassette papier multi-usage.
Si vous connectez un téléphone externe sur l’appareil, vous pouvez faire des appels téléphoniques normaux. Vous pouvez composer des numéros en utilisant la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés, en utilisant la fonction Rechercher ou en utilisant le pavé numérique.
(Voir Numérotation séquentielle, page 24 et Pause, page 24.)
La numérotation manuelle consiste tout simplement à composer manuellement tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.
2 Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone externe.
Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrés dans les mémoires des numéros monotouches et des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros monotouches, page 20 et Enregistrement des numéros abrégés, page 20.)
Pour mettre fin à la communication, raccrochez le combiné.
Si par mégarde vous appuyez sur la touche Tél avant de décrocher le combiné du téléphone externe, la communication sera coupée.
Sélection du mode de réception, page 27.)
Cette touche sert à entamer une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe en mode de pseudo-sonnerie F/T. De surcroît, si vous appuyez sur Tél lorsque vous parlez dans le combiné du téléphone externe, l’appel est basculé sur le haut-parleur du télécopieur et le combiné est mis au silence. Si vous appuyez de nouveau sur Tél, l’appel est re-basculé sur le combiné.
Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du correspondant, la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission. Quand l’option est sur OFF, le rapport s’imprime automatiquement si une erreur s’est produite pendant la transmission. Si le rapport indique une erreur, envoyez de nouveau le document. Si le rapport demande de vérifier la lisibilité de certaines pages, renvoyez ces pages. S’il vous arrive fréquemment d’envoyer plusieurs fax aux mêmes correspondants, vous aurez peutêtre besoin d’un pense-bête pour vous permettre d’identifier chaque transmission de fax. Vous pouvez sélectionner OFF+IMAGE ou ON+IMAGE pour imprimer une portion de la première page du message fax sur le rapport.
2 Configuration de la périodicité du journal Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime des rapports d’activité selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, 6/12/24 heures, 2, 7 jours, ou OFF). Si vous réglez la périodicité sur OFF, vous pouvez imprimer le rapport en suivant la procédure décrite dans la section ci-dessous.
2 énumérés dans l’ordre numérique.
PARAM.RC., PARAM. TX., PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS.
Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées (entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc). Si vous faites une erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages. Appuyez sur Confirme. L’écran vous demande de continuer. Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l’étape 10.
Opérations d’envoi avancées
1.SANS NOTE page de garde ou vous pouvez choisir l’option 1. SANS CHOIX {} & CONF NOTE si vous ne voulez pas qu’un commentaire apparaisse sur la page de garde. En plus des commentaires ci-contre à droite, vous pouvez 2.APPELEZ SVP également entrer jusqu’à deux messages personnalisés, CHOIX {} & CONF chacun ne faisant pas plus de 27 caractères. (Voir Composition de vos propres commentaires, page 38.) Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. (Voir Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station), page 15.) Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été préalablement programmé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction.
2 Pour utiliser une page de garde préimprimée Si vous préférez utiliser une page de garde préimprimée que vous pouvez annoter, il vous suffit d’imprimer un exemplaire de page de garde et de la joindre à votre fax.
Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard).
2 19h45 pour huit heures moins le quart le soir), puis appuyez sur Confirme.
Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil Brother réalisera des économies en triant tous les documents en mémoire par destination et heure programmée. Si vous réglez l’option Transmission par lot sur ON, tous les fax différés programmés à la même heure au même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission.
2 La meilleure méthode en matière de diffusion est de tout d’abord combiner les numéros monotouches et les numéros abrégés fréquemment utilisés en un groupe, qui utilise une seule monotouche ou un seul numéro abrégé. (N’oubliez pas que vous pouvez avoir jusqu’à six groupes et que des numéros abrégés peuvent être inclus dans plus d’un groupe). Ensuite, en appuyant sur Diffusion entre chaque emplacement, vous pouvez inclure la numérotation de numéros monotouches, de numéros abrégés, de groupes et de numéros manuels (par le biais du pavé numérique) pour une même diffusion. Utilisez Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprimera automatiquement un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
2 L’appareil lit les documents dans la mémoire et commence à envoyer des fax à tous les numéros entrés. ■ Pour sauter un des emplacements dans la diffusion, appuyez Arrêt/Sortie pendant la composition de ce numéro. Pour annuler tous les emplacements, appuyez sur Menu, 2, 6. Les emplacements annulés sont imprimés sur le rapport de diffusion. ■ Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez normalement mais n’oubliez pas que chaque touche compte comme un emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements pouvant être appelés devient limité. ■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas abouti pour une raison quelconque au cours de la diffusion, l’appareil recomposera le numéro en question automatiquement. ■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération ou appuyez sur Marche pour transmettre la portion du document effectivement en mémoire (en cas de numérisation de plus d’une page).
6 Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter l’original.
Vous pouvez vérifier ou annuler une tâche programmée qui attend en mémoire. Si l’appareil est au repos,
Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT..
être annulée. Appuyez sur Confirme lorsque votre sélection s’affiche à l’écran—OU—S’il n’y a qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.
Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE) Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès interdit à l’appareil. Lorsqu’elle est sur ON, la Sécurité Mémoire inhibe la plupart des fonctions. Les fonctions énumérées ci-dessous sont actives quand la Sécurité Mémoire est activée (ON). ■ Réception des fax dans la mémoire (limitée par la capacité de la mémoire). ■ Transmission différée programmée* ■ Relève* ■ Réadressage de fax* ■ Extraction à distance * Dans la mesure où la programmation a eu lieu avant l’activation de l’option de Sécurité Mémoire.
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme. Il s’agit du mot de passe de sécurité de l’appareil ; il a déjà été enregistré. L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est alors activée.
Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de nouveau mot de passe. Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer une deuxième fois le nouveau mot de passe.
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme. Il s’agit du mot de passe de sécurité de l’appareil ; il a déjà été enregistré. L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est alors activée.
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire
En cas d’oubli de votre mot de passe de sécurité, veuillez contacter votre revendeur agréé Brother.
5 1 pour activer l’appareil en mode de réception. # 5 1—A partir d’un poste supplémentaire, appuyez sur # 5 1 pour arrêter toute réception de l’appareil. Ceci est possible à partir du mode F/T avec l’option Détection de fax activée (ON). Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par “pour envoyer un fax, composez le 5 1”. (Voir Message annonce du répondeur externe, page 6.)
5 1, l’appareil commence à recevoir le fax. Si vous activez l’option DETECTION FAX sur ON, vous n’avez pas à taper 5 1, il vous suffit de conserver le combiné en main et de patienter quelques secondes. (Voir Détection de fax (avec téléphone externe ou poste supplémentaire), page 29.) Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie F/T pour vous inviter à intercepter l’appel, utilisez le Code de Désactivation # 5 1 pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. (Il vous faut activer l’Activation à distance ON dans Menu, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser 5 1 ou # 5 1.) Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, tapez 5 1, attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez 5 1 et attendez la déconnexion du téléphone (l’écran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur Marche ou Start pour envoyer son fax.)
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie*) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel et appuyer sur la touche Tél pour parler à votre correspondant. Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T et composer le # 5 1 pendant les pseudo-sonneries F/T. S’il n’y a personne sur la ligne, ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur l’appareil en composant le 5 1. * La pseudo-sonnerie est une sonnerie émise par l’appareil. La ligne téléphonique du correspondant est alors connectée à l’appareil.
Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le 5 1. Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1.
Tous les correspondants impliqués par la relève doivent d’abord configurer leurs appareils pour activer la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication ; lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. (Voir Relève de transmission, page 49.)
étrangères lorsque les appareils sont configurés en mode de relève. La relève protégée ne peut s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Tout correspondant qui appelle votre télécopieur pour en extraire des documents doit entrer le code protégé pour pouvoir effectuer la relève.
Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.
Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous appelez.
Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève. Par ex. 21:45.
Rechercher, d’un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur Diffusion entre chaque emplacement.
Votre appareil appelle chaque numéro ou numéro de groupe tour à tour pour en extraire un document.
Configuration de la relève de transmission (standard)
Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la présence d’un fax en mémoire.
2 Si vous avez des fax en mémoire au moment de désactiver (OFF) la fonction de mémorisation, l’écran vous demande si vous souhaitez effacer les fax de la mémoire. Si vous appuyez sur 1, toutes les données des fax sont effacées et la mémorisation des fax est désactivée (OFF). Si les données de fax en mémoire n’ont pas encore été imprimées, elles sont imprimées avant d’être effacées. Si vous appuyez sur 2, les données sont conservées et la mémorisation des fax reste sur ON.
Si vous avez activé MEMORISER FAX sur ON, vos fax seront enregistrés dans la mémoire afin que vous puissiez les extraire à distance. Quand l’option IMPR. BACKUP est activée sur ON, l’appareil imprime automatiquement les fax dès qu’ils arrivent en mémoire. Vous pouvez désactiver Impression Backup sur OFF pour économiser du papier ou pour que des documents confidentiels ne soient pas imprimés en votre absence.
2 Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de réadressage de fax lorsque la fonction de mémorisation des fax est désactivée (OFF).
Lorsque les fonctions de réadressage de fax et de mémorisation de fax sont activées (ON), votre appareil enregistre le fax reçu en mémoire, puis compose le numéro de réadressage de fax préalablement programmé et retransmet le fax.
2 L’écran vous invite à entrer le numéro du télécopieur où les fax sont à retransmettre. Chapitre 9
Vous pouvez également appeler votre appareil à distance pour activer cette fonction, ou pour changer le numéro de réadressage de fax. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax, page 53.)
Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le modifier. Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
Extraction à distance Utilisation de votre code d’accès à distance Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez récupérer vos fax depuis un téléphone à touches en les faisant suivre vers un autre télécopieur. Par exemple, si votre chambre d’hôtel n’est pas équipée d’un télécopieur, vous pouvez entrer le numéro du télécopieur central de l’hôtel.
2 Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de fax Appuyez sur 9 5 puis pour Désactiver la fonction de réadressage de fax (OFF)—Appuyez sur 1. Activer la fonction de réadressage de fax (ON)—Appuyez sur 2. Programmer un numéro de réadressage de fax—Appuyez sur 4. Ceci active automatiquement la fonction de réadressage de fax (ON). Activer la fonction de mémorisation (ON)—Appuyez sur 6. Désactiver la fonction de mémorisation (OFF)—Appuyez sur 7. (Ceci n’est possible que s’il n’y a aucun fax dans la mémoire, ou si tous les fax ont été effacés à l’aide de la commande à distance 9 6 3).
Appuyez sur 9 6 puis pour Extraire tous les fax—Appuyez sur 2, puis entrez le numéro du télécopieur distant suivi de # #. Après le bip, raccrochez et patientez. Effacer tous les fax—Appuyez sur 3 ; si les données enregistrées en mémoire n’ont pas encore été imprimées, elles sont imprimées avant d’être effacées.
Appuyez sur 9 7 puis appuyez sur 1. 1 bip long—Messages fax reçus. 3bips courts—Pas de fax reçu.
Appuyez sur 9 8 puis pour REP—Appuyez sur 1. F/T—Appuyez sur 2. FAX—Appuyez sur 3.
2 Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous souhaitez que soient retransmis vos fax et tapez # #.
Votre appareil peut servir de photocopieuse et réaliser jusqu’à 99 copies à la fois.
La partie numérisable de l’appareil commence à environ 4 mm du bord du papier.
Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser Fax—OU— imprimez les messages fax se trouvant dans la mémoire (Voir Réglage du mode de mémorisation des fax, page 50.)—OU—augmentez la capacité en mémoire de l’appareil.
Vous pouvez effectuer rapidement un agrandissement ou une réduction des copies ou améliorer la qualité de la copie en utilisant les touches Agrand./Réduc., Contraste, Type Document et Options. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses réglages par défaut après la photocopie.
Vous pouvez essayer différentes combinaisons de réglages pour obtenir les meilleurs résultats. Quand vous aurez terminé les réglages avec les touches PRESS. COPIE OU Agrand./Réduc., Contraste, Type Document ou {} POUR OPT SUIV Options, l’écran affiche ■ Appuyez sur ou si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages—OU—Appuyez sur Copie si vous avez terminé le choix des réglages.
Vous pouvez choisir le réglage de luminosité avant de lancer la copie.
2 Appuyez sur —OU— Appuyez sur
+ CHOIX {} & CONF Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur
Utilisation de la touche Options La touche Options change les réglages pour le nombre de copies, les options empiler/trier, copie spéciale et type de papier uniquement pour la copie suivante. Appuyez sur Options. Sélections par menu
Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur
Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur
Pour un papier fin ou un transparent
Comment modifier les paramètres par défaut
– En appuyant sur un chiffre, vous pouvez définir les paramètres de copie comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Appuyez sur ou pour faire défiler les différentes valeurs de chaque réglage. Appuyez sur Confirme pour valider votre sélection. Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU— Appuyez sur pour sélectionner le nouveau paramètre que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Menu puis sur 3.
Vous pouvez sélectionner la résolution de copie selon le type de votre original. Le réglage par défaut est sur AUTO, qui est utilisé pour les documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies. TEXTE sert pour les documents ne contenant que du texte. PHOTO sert pour copier les photos.
Vous pouvez régler le contraste pour faire des copies plus sombres ou plus claires.
2 Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU—Appuyez sur
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour copier. Pour une impression de la meilleure qualité, sélectionnez le type de support que vous utilisez le plus souvent. FIN (60-69 g/m2)
2 Si vous utilisez des types non conformes, vous risquez d’endommager ou de contaminer la surface du tambour et d’entraîner des problèmes.
Introduisez une feuille de papier – face à imprimer dessus – dans la fente d’alimentation manuelle.
Si vous constatez un problème de qualité d’impression, remplacez l’ensemble tambour par un neuf.
2. Appuyez sur 1 pour réinitialiser.
Si le message d’erreur ne disparaît pas, ouvrez et fermez à nouveau le capot avant. Si l’appareil n’arrive pas à se réinitialiser et à retourner au message Date et Heure, il affiche ERR. MACHINE XX. Demandez l’intervention d’un technicien Brother.
Pendant cette phase, vous entendrez tourner le ventilateur de refroidissement et l’écran affichera REFROIDISSEMENT.
VERIF. FORMAT Ne tirez pas sur le papier pour le sortir avant d’avoir consulté les conseils (voir Bourrage document, page 66).
VERIFIER PAPIER L’appareil n’a plus de papier ou le VERIFIER PAPIER 1* papier n’est pas chargé correctement retirez le papier du bac et VERIFIER PAPIER 2* dans la cassette. rechargez-le correctement. *Avec cassette papier optionnelle
Le document n’a pas été chargé/alimenté correctement ou bien il est trop long.
Pour ce faire, servez-vous du schéma ci-dessous.
A l’issue de son utilisation, certains composants internes de l’appareil sont à TRES HAUTE température ! Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière de l’appareil, ne mettez jamais les doigts sur les parties illustrées en gris sur le schéma ci-dessous.
TEMPERATURE ELEVEE! Appuyez sur la pile de papier pour l’aplatir dans la cassette. Réinstallez la cassette de papier.
(Tonalité/Impulsions), page 19.) Vérifiez tous les branchements téléphoniques. Vérifiez le branchement du câble d’alimentation. Envoyez un fax en mode manuel en décrochant le combiné du téléphone externe et en composant le numéro. Attendez d’entendre la tonalité de réception de fax avant d’appuyer sur Marche.
Testez la fiche téléphonique murale à l’aide d’un autre téléphone individuel. S’il n’y a pas de tonalité au niveau de la fiche murale, contactez votre fournisseur des services téléphoniques.
Mauvaise qualité de transmission.
Retentez l’envoi du fax. Si le problème persiste, demandez à votre résultat négatif. compagnie des téléphones de vérifier la ligne. L’image reçue par le correspondant n’est pas claire.
Gestion des appels entrants Double sonnerie en mode Fax/Tél (F/T).
Nettoyez-les tous les deux.
Les impressions sont trop foncées ou trop claires.
(Voir Réglage de la densité d’impression, page 30.)
Nettoyage de l’ensemble tambour, page 78.) Vérifiez que la sur les tirages. languette du fil corona est bien sur sa position de départ. Si, à l’issue du nettoyage, vous continuez à voir des stries verticales ou des taches de toner et si le message FIN VIE TAMBOUR se trouve sur Stries sombres ou taches de l’écran, remplacez l’ensemble tambour par un neuf. toner
Papier acceptable, page 95.) La rugosité du support ou son épaisseur peuvent être à l’origine du problème. S’il y a toujours des taches blanches et si l’écran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, remplacez l’ensemble tambour par un neuf. Ceci peut également entraîner des problèmes avec les fonctions de copie. Dans ce cas, vérifiez le réglage du type de papier.
Nettoyez l’intérieur de l’appareil. (Voir Entretiens périodiques, page 76 et Nettoyage de l’ensemble tambour, page 78.) Veillez à utiliser du papier conforme aux spécifications. (Voir Papier acceptable, page 95.) Si vous continuez à voir des taches de toner et Dispersion de toner si l’écran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, remplacez l’ensemble tambour par un neuf.
TAMBOUR, remplacez l’ensemble tambour par un neuf. Il se peut également que l’ensemble tambour soit endommagé. Rien ne s’imprime sur la page.
Les pages imprimées présentent des zones floues au températures élevées, etc. peuvent être à l’origine de ce problème. Assurez-vous que l’appareil est placé sur une surface plane et centre ou sur les côtés. horizontale. Retirez l’ensemble tambour, y compris la cartouche de toner si elle est en place. Secouez l’ensemble de droite à gauche et de gauche à droite. Vous éliminerez peut-être également ce problème de page floue en essuyant la fenêtre du scanner avec un Page floue chiffon propre et doux. (Voir Entretiens périodiques, page 76.) Si, à l’issue du nettoyage, ce problème de page floue persiste et si l’écran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, remplacez l’ensemble tambour par un neuf. Les pages imprimées présentent des impressions fantômes.
Veillez à utiliser du papier conforme aux spécifications. (Voir Papier acceptable, page 95.) La rugosité du support ou son épaisseur peuvent être à l’origine de ce problème d’impression fantôme.
Imprégnez un petit chiffon propre, doux et non pelucheux d’alcool isopropylique et enlevez soigneusement la poussière déposée sur la bande vitrée et sur la barre blanche du scanner. Barre blanche
Manipulez l’ensemble tambour avec précaution car il contient du toner. Si vous renversez du toner sur vos mains ou sur vos vêtements, rincez-les immédiatement à l’eau froide.
Retirez l’ensemble tambour.
L’appareil est équipé d’une cartouche de toner standard (TN-6300) qu’il faut remplacer environ toutes les 3,000 pages. Le nombre de pages obtenu varie selon le type de document que vous imprimez généralement. Il vous est conseillé de toujours conserver une cartouche de toner en réserve. Mettez la cartouche usagée au rebut en suivant la réglementation locale. Si vous ne la connaissez pas, consultez votre revendeur. Prenez soin de fermer hermétiquement la cartouche de toner de façon à ne pas renverser de poudre. Ne jetez pas la cartouche usagée avec les ordures ménagères. Il vous est conseillé de nettoyer l’appareil lors du remplacement de la cartouche.
Lorsque la cartouche de toner touche à sa fin, l’écran affiche le message CHANGEZ TONER et l’indicateur de toner vide sur le panneau d’affichage clignote. Ecran
à TRES HAUTE température. Prenez donc les précautions qui s’imposent.
Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si vous renversez par mégarde du toner sur vos mains ou vos vêtements, essuyez immédiatement ou rincez-les à l’eau froide.
Retirez le cache de protection.
Le tambour (DR-6000) est une pièce consommable et pour maintenir une qualité d’impression acceptable, il doit être changé à la fin de sa durée de vie de 20,000 pages de format A4. La qualité d’impression est subjective et le tambour doit être remplacé lorsque l’utilisateur juge la qualité d’impression inacceptable pour les documents imprimés. La qualité d’impression se détériore au cours du temps et le remplacement du tambour permettra de retrouver une qualité d’impression optimale. Par ailleurs, pour maintenir cette qualité d’impression optimale, nous recommandons de remplacer le tambour après une durée de 18 mois. Pour aider l’utilisateur, l’appareil affichera un message lorsque la durée de vie du tambour ne sera plus que de 5 à 15 %. L’écran affichera alors le message FIN VIE TAMBOUR. Ce message tient compte du nombre de pages imprimées et du temps total d’impression. Lorsque ce message s’affiche, nous vous conseillons de vous procurer un tambour neuf pour pouvoir remplacer le tambour usagé à un moment opportun.
2 Pour créer les images à imprimer sur le papier, l’imprimante utilise le tambour. Si l’écran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, la durée de vie de l’ensemble tambour touche à sa fin. Munissezvous d’un tambour neuf pour remplacer le tambour usagé. Vous devrez peut-être en commander un auprès de votre revendeur Brother. Même si l’écran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, vous pourrez sans doute continuer d’imprimer quelque temps sans avoir à remplacer le tambour. Toutefois, si vous constatez une diminution notable de la qualité de vos tirages avant même l’affichage du message FIN VIE TAMBOUR, il vous est conseillé de remplacer le tambour. Lors du remplacement, profitez-en pour nettoyer l’appareil.
Le nombre réel de pages imprimées par le tambour peut être considérablement inférieur à ces estimations. Etant donné que nous ne pouvons pas contrôler les nombreux facteurs qui déterminent la durée de vie réelle du tambour, nous ne sommes pas en mesure de garantir le nombre minimum de pages imprimées par votre tambour. Pour obtenir les meilleurs résultats, veillez à toujours utiliser un toner Brother agréé et utilisez votre appareil dans un local propre, exempt de poussière et doté d’une ventilation adéquate.
Mettez le tambour usagé au rebut conformément à la réglementation locale. Prenez soin de fermer hermétiquement l’emballage du tambour de façon à ne pas renverser de poudre de toner. Ne jetez pas le tambour usagé avec les ordures ménagères.
Ne mettez pas les doigts sur la fenêtre du laser.
Suivez toutes les instructions et avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise téléphonique et de la prise de secteur (dans cet ordre) avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Servez-vous d’un chiffon humide.
11 Ne touchez jamais à un document en cours d’impression. 12 N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis : il pourrait entrer en contact avec des tensions dangereuses ou provoquer un court-circuit, cause possible d’incendie ou d’électrocution. Ne répandez jamais de liquide sur l’appareil.
◆ Le cordon d’alimentation est usé ou la prise est endommagée. ◆ Un liquide a été répandu sur l’appareil. ◆ L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau. ◆ L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitezvous aux réglages expliqués dans ce manuel. D’autres réglages risquent d’endommager l’appareil et d’exiger une réparation laborieuse par un technicien qualifié. ◆ L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé. ◆ Le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision.
Spécification IEC 60825 Cet appareil est un produit à laser de Classe 1 tel que défini dans la spécification IEC 60825. L’étiquette illustrée ci-dessous est apposée sur l’appareil dans tous les pays qui l’exigent.
être branchée uniquement à une prise de secteur standard, reliée à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’appareil fonctionne correctement n’implique pas que l’appareil est relié à la terre, ni ne prouve la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre, consultez un électricien qualifié.
Ce produit doit être installé à proximité d’une prise facilement accessible. En cas d’urgence, débranchez le cordon d’alimentation de la prise afin de couper toute alimentation électrique.
16 MO BUFFALO TECHNOLOGY 12323-0001 Retirez les vis qui retiennent le capot arrière puis déposez le capot.
Réinstallez la plaque d’accès et le capot arrière et fixez à l’aide des vis retirées plus tôt. Branchez le cordon d’alimentation dans la prise de secteur AC et connectez le cordon téléphonique.
Vous pouvez vous procurer l’accessoire Bac papier (LT400) qui peut servir de source d’alimentation de papier supplémentaire. Le bac peut contenir jusqu’à 250 feuilles d’un grammage de 75 m/g 2.
(pour une impression sur papier A4 et une couverture d’impression de 5%) La durée de vie d’une cartouche peut varier en fonction du type de tirage en général. Ensemble tambour : Durée de vie : Jusqu’à 20,000 pages De nombreux facteurs influencent la durée de vie effective du tambour, notamment la température, l’humidité, le type de toner et de papier utilisés, le nombre moyen de pages par tirage, etc.
Le contenu de ce manuel et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit d’apporter, sans préavis, des modifications aux caractéristiques et aux éléments contenus dans le présent manuel. Brother ne saurait être tenu responsable d’un dommage quelconque (y compris en cas de dommages indirects) causé par la confiance accordée aux éléments présentés ici, ceci comprenant, sans pour autant s’y limiter, les erreurs typographiques et autres liées à la publication.
Brother est une marque déposée de Brother Industries Ltd. Le logo brother est une marque déposée de Brother Industries Ltd. NT est une marque de fabrique Northern Telecom Limited. Toutes les autres marques et les noms de produits mentionnés dans le présent manuel sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Si vous devez entrer un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur la touche pour faire avancer le curseur vers la droite.
Appuyez plusieurs fois sur les touches le symbole souhaité. Puis appuyez sur
A propos des télécopieurs Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique ; bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité d’appel fax (tonalité CNG)—des bips sonores doux et intermittents à 4 secondes d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un numéro et appuyez sur Marche ; la tonalité fax est maintenue pendant environ 60 secondes après la composition du numéro. Durant ce délai, l’appareil émetteur doit engager la “procédure de mise en communication” avec l’appareil récepteur. Chaque fois que vous utilisez une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel afin de déterminer s’il s’agit d’un fax ou non. Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax—des bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise pendant environ 60 secondes sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche RECEPTION. Si votre appareil est réglé sur le mode Fax uniquement, il répondra automatiquement à chaque appel en émettant une tonalité de réception de fax. Même si votre correspondant raccroche, votre appareil continue d’émettre des “bips sonores” pendant environ 60 secondes et l’écran continue d’afficher RECEPTION. Pour annuler le mode de réception, appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque votre appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il émet un bip court à la réception d’un appel. Après ce bip, le télécopieur attend la tonalité d’appel de fax et y répond en émettant des bips de réception de fax. La “procédure de mise en communication” des télécopieurs correspond au délai pendant lequel la tonalité d’appel de fax de l’appareil émetteur et les “bips sonores stridents” de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit durer au minimum entre 2 et 4 secondes, pour que les appareils puissent identifier leurs procédures d’envoi et de réception de fax. La procédure de mise en communication ne commence qu’à l’interception de l’appel ; il faut noter que les tonalités d’appel fax ne durent qu’environ 60 secondes à compter de la fin de la composition du numéro. Par conséquent, il est important que l’appareil récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.
Préparation et Utilisation de base pour connecter un répondeur à votre appareil.
Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs dotés de la fonction ECM. Si c’est le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera chaque fois vérifiée. Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer de suffisamment de mémoire.
Code d’accès à distance Code à quatre chiffres qui vous permet d’appeler et d’accéder à votre appareil depuis un poste distant. Contraste Réglage compensateur permettant d’éclaircir les documents très foncés ou d’assombrir les documents très clairs. Diffusion Possibilité d’envoyer le même message fax à plusieurs correspondants. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l’appareil sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel fax reçu automatiquement par votre appareil. ECM (Mode de correction d’erreur) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission et retransmet la ou les pages affectées. Economie de toner Procédé qui consiste à appliquer moins de toner sur la page afin de prolonger la durée de vie de la cartouche. Ce procédé éclaircit sensiblement l’impression des documents reçus. Ecran LCD (écran à cristaux liquides) Afficheur de l’appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation à l’écran et revient à l’affichage par défaut de la date et de l’heure lorsque l’appareil est au repos. Ensemble tambour Dispositif de l’appareil servant à l’impression. ERREUR COMM. (Erreur de communication) Erreur en cours d’émission ou de réception de fax, généralement engendrée par du bruit ou des parasites sur la ligne. Fax manuel Vous décrochez le combiné du téléphone externe pour entendre la réponse du télécopieur du correspondant avant d’appuyer sur la touche Marche pour commencer la transmission. Groupe de compatibilité Aptitude d’un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID station Renseignements enregistrés qui figurent en haut de chaque page faxée. L’ID station comprend le nom et le numéro de télécopieur de l’émetteur. Impression Backup Configure votre appareil pour imprimer une copie des fax qui sont reçus et enregistrés dans sa mémoire. Impulsions Méthode de signalisation sur une ligne téléphonique. Journal Dresse la liste des détails des 200 derniers fax reçus et envoyés. TX signifie Transmission et RX signifie Réception.
Longueur de sonnerie Le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde à un appel en mode Fax/Tél (F/T) ou Fax uniquement. Message de page de garde Commentaire qui figure sur la page de garde. Il s’agit d’une fonction programmable (NOTE PG). Minuterie Fonction qui vous permet de programmer l’envoi d’un fax à une heure donnée, tel qu’un fax en différé ou une relève en attente différée. Mode Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux. N’utilisez pas le mode Fax/Tél si vous utilisez un répondeur externe (uniquement avec téléphone externe). Mode Fin Résolution de 203 x 196 ppp. Elle est utilisée pour le texte imprimé en petits caractères et les graphiques. Mode Menu Mode de programmation pour changer la configuration de l’appareil. Mode outre-mer Apporte des modifications temporaires à la tonalité fax pour tenir compte des parasites qui perturbent parfois les lignes téléphoniques à l’étranger. Mode Photo Réglage de résolution qui permet de varier les niveaux de gris pour donner la meilleure représentation des photographies. Mode Super Fin Résolution de 203 x 391 ppp. La meilleure résolution pour le texte imprimé en tout petits caractères et les dessins au trait. Monotouche Touches du panneau de commande de l’appareil sous lesquelles vous pouvez programmer des numéros afin d’accélérer leur composition. Vous devez vous servir d’une touche distincte pour chaque numéro. Multitâche L’appareil peut numériser les fax sortants ou les tâches programmées dans la mémoire et simultanément il peut transmettre un fax ou recevoir ou imprimer un fax entrant. Mémorisation des fax Bien que cet appareil ne soit pas doté d’un mode Message Manager, il est toutefois capable d’enregistrer des fax dans sa mémoire pour extraction depuis un appareil distant. Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations contenues dans un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). L’appareil est capable d’appliquer des méthodes de compression supérieure, à savoir MR (routine de traitement de message). MMR (algorithmes de compression de données) et JBIG si le télécopieur récepteur a la même capacité. Niveaux de gris Niveaux de gris disponibles pour la copie et l’envoi de photographies par télécopie. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une page électronique d’un original à votre ordinateur. Numéro abrégé Un numéro préprogrammé pour faciliter la numérotation. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Num.Abrégé et sur #, avant de taper le code à trois chiffres pour lancer la composition du numéro. Numéro de groupe Combinaison de numéros monotouches et/ou de numéros abrégés enregistrés sur une monotouche ou un numéro abrégé à des fins de diffusion.
Paramètre provisoire Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque transmission de fax sans pour autant modifier les réglages par défaut. Pause Vous permet d’insérer une pause de 3.5 secondes dans la séquence de numérotation programmée pour un numéro monotouche ou un numéro abrégé. Poste supplémentaire Poste téléphonique ayant le même numéro qui est branché sur la même ligne par le biais d’une fiche murale séparée. Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre l’impression automatique des Rapports d’activité. Vous pouvez imprimer un journal sur demande sans pour autant interrompre ce cycle. Rapport de vérification de transmission Liste de chacune des transmissions, avec la date, l’heure et le nombre de pages. Rechercher Vous pouvez faire des recherches sur des noms que vous avez sauvegardés dans des numéros monotouches ou abrégés. Recomposition automatique du numéro Fonction qui permet à l’appareil de recomposer le dernier numéro de fax si le fax original n’est pas passé parce que la ligne était occupée ou parce que le télécopieur récepteur n’avait pas répondu. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des messages fax en attente. Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur préprogrammé. Réception mémoire Réception des fax dans la mémoire de l’appareil lorsque celui-ci n’a plus de papier. Réduction d’impression Pour réduire la taille des fax entrants. Résolution Le nombre de lignes horizontales et verticales par pouce. Résolution Standard 203 x 98 ppp. Elle est utilisée pour du texte de taille normale et donne la vitesse de transmission la plus rapide. Tonalité Méthode de signalisation par fréquences vocales sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones à touches. Tonalité CNG Tonalité spéciale émise par les télécopieurs lors d’une transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’elle émane d’un télécopieur. Tonalité fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations. Transmission Processus qui consiste à transmettre des documents par ligne téléphonique depuis votre télécopieur vers le télécopieur récepteur. Transmission automatique de fax Emission d’un fax sans décrocher le combiné d’un téléphone externe.
Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Répondeur (REP) ou téléphone branché sur la prise Ext. de l’appareil. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie du MFC. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore lorsque vous appuyez sur une touche ou lorsque vous faites un erreur ou encore en fin de transmission ou de réception d’un fax. Volume du haut-parleur Permet de régler le volume du haut-parleur.
Volume de la sonnerie 16 Volume du bip sonore 16 Volume du haut-parleur 17 Vue d’ensemble du panneau de commande 8
Pour quitter le mode distant Appuyer sur 9 0.
1 Appuyer sur Menu, 2, 5, 3. 2 Entrer un code à trois chiffres. Le ne peut pas être utilisé. 3 Appuyer sur Confirme. 4 Appuyer sur Arrêt/Sortie pour quitter le menu. 4
1 Composez le numéro de votre télécopieur à partir d'un téléphone à touches. 2 Entrer votre code d’accès à distance (159 ) après le bip. 3 L'appareil indique les types de messages reçus: 1 bip long - message(s) fax Pas de bip - pas de message 4 Après les 2 bips courts, entrer une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois l'interrogation terminée. 6 Raccrocher. 1 Commandes à distance Pour changer la programmation du réadressage de fax Appuyer sur 9 5 puis pour Désactiver la fonction, appuyer sur 1. Accéder à la fonction de réadressage de fax, appuyer sur 2. Programmer un numéro de réadressage, appuyer sur 4. Entrer le nouveau numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez que vos messages fax soient retransmis et appuyer sur # #. Activer la fonction de Mémorisation fax, appuyer sur 6. Désactiver la fonction de Mémorisation fax, appuyer sur 7.
Appuyer sur 9 7 1 1 bip long - message(s) fax 3 bips courts - pas de message 2
Notice Facile