VERSAMAIL - Logiciel de messagerie PALM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de messagerie
Marque	PALM
Modèle	VERSAMAIL
Version	2.0
Systèmes d'exploitation compatibles	Palm OS 4.1 ou ultérieur
Espace disque requis	750 Ko de RAM
Protocoles de messagerie pris en charge	POP3, IMAP, SMTP
Types de comptes	En synchronisation seulement, réseau
Nombre maximum de comptes	8
Fonctions principales	Envoi, réception, gestion de courriels ; pièces jointes ; filtres ; signatures ; dossiers personnalisés ; synchronisation avec ordinateur de bureau
Formats de pièces jointes lisibles	vCard, vCal, texte, HTML, Microsoft Word, fichiers Palm OS
Connexions réseau prises en charge	Bluetooth, modem, infrarouge, câble, station d'accueil
Langues disponibles	Multilingue (français inclus)
Options de sécurité	APOP, ESMTP, mot de passe de compte
Raccourcis clavier	Oui (pour claviers auxiliaires)
Compatibilité avec la navigation 5 directions	Oui (sur modèles Tungsten T)
Entretien et nettoyage	Mises à jour logicielles via HotSync ; sauvegarde régulière des bases de données
Réparabilité	Réinstallation via CD-ROM ou téléchargement ; assistance en ligne

FOIRE AUX QUESTIONS - VERSAMAIL PALM

Comment installer VersaMail sur mon ordinateur de poche ?

Insérez le CD-ROM Software Essentials, cliquez sur Communications > VersaMail, suivez les instructions, puis effectuez une opération HotSync. Après la synchronisation, appuyez sur l'icône VersaMail et sur Réinitialiser.

Quels types de comptes de messagerie puis-je configurer ?

Vous pouvez configurer des comptes en synchronisation seulement (via HotSync avec un logiciel de bureau) ou des comptes réseau (connexion directe via Bluetooth, modem, etc.).

Comment créer un nouveau compte de messagerie ?

Dans l'écran principal, appuyez sur Menu > Comptes > Paramètres du compte > Nouv. Saisissez un nom, sélectionnez le service et le protocole (POP ou IMAP), cochez 'Synthro. seulement' si nécessaire, puis suivez les étapes pour entrer nom d'utilisateur, mot de passe, serveurs entrants/sortants.

Puis-je recevoir uniquement les objets des messages pour économiser du temps ?

Oui, lors du téléchargement, vous pouvez choisir Objets seuls pour ne récupérer que les en-têtes. Pour lire le message complet, appuyez sur Suite.

Comment ajouter une signature personnelle à mes courriels ?

Allez dans Menu > Options > Préférences > Signature. Cochez 'Joindre signature' et saisissez votre texte. Cette signature sera ajoutée automatiquement à tous les messages envoyés.

Quels types de pièces jointes puis-je afficher sur mon ordinateur de poche ?

Vous pouvez afficher les pièces jointes aux formats vCard (.vcf), vCal (.vcs), texte (.txt), HTML (.html), Microsoft Word (.doc), ainsi que les fichiers Palm OS (.prc, .pdb).

Comment configurer la synchronisation avec Outlook ou Eudora ?

Sur votre ordinateur de bureau, ouvrez HotSync Manager, cliquez sur l'icône HotSync, sélectionnez l'onglet 'Conduit', cochez VersaMail et configurez les paramètres de compte. Assurez-vous que le client de messagerie est correctement paramétré.

Puis-je créer des filtres pour organiser automatiquement mes messages ?

Oui, allez dans Menu > Options > Filtres. Créez un nouveau filtre en définissant des conditions (expéditeur, objet, etc.) et l'action à effectuer (déplacer, supprimer, etc.).

Comment supprimer un compte de messagerie ?

Dans Menu > Comptes > Paramètres du compte, sélectionnez le compte, appuyez sur Suppr, puis confirmez. Le compte est supprimé de l'ordinateur de poche, mais reste sur le serveur.

Que faire si la taille maximale d'un message est trop petite ?

Vous pouvez modifier la taille maximale des messages entrants dans les paramètres du compte : lors de la configuration ou modification, allez dans les options de récupération du courrier et ajustez le champ Taille maximale des msgs (par défaut 5 Ko, max 60 Ko pour le corps + 2 Mo total).

MODE D'EMPLOI VERSAMAIL PALM

Manuel du logiciel de messagerie personnelle palm™ versamail™

© 2002 Palm, Inc. Tous droits réservés. Graffiti, HotSync, MultiMail, PalmModem et Palm OS sont des marques déposées de Palm, Inc. Le logo HotSync, Palm, le logo Palm et VersaMail sont des marques commerciales de Palm, Inc. Les autres marques sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Clause de non-responsabilité

Palm, Inc. decline toute responsabilité en cas de dommage ou de perte résultant de l'utilisation de ce manuel.

Palm, Inc. décline toute responsabilité en cas de perte ou de plainte de tiers pouvant résulter de l'utilisation de ce logiciel. Palm, Inc. décline toute responsabilité en cas de dommage ou de perte faisant suite à un effacement des données dû à une défaillance technique, à l'usure de la batterie ou à des réparations. Veillez à effectuer sur d'autres supports des copies de sauvegarde de l'intégralité des données importantes, afin qu'elles ne soient pas perdues.

IMPORTANT Avant d'utiliser les logiciels fournis, lisez la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final, livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.

Chapitre 1: mise en route du logiciel de messagerie personnelle palm™versamail™ 3

Fonctions du logiciel Palm VersaMail 3

Installation de l'application VersaMail 4

Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant 6

Mise à niveau d'une base de données MultiMail 7

Installation de Documents To Go 7

Chapitre 2: configuration et gestion des comptes de messagerie. 9

Types de connexions et de comptes 9

Création d'un compte en synchronisation seulement 10

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte 12

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant 13

Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP 14

Ajout d'une signature 15

Configuration d'un compte en synchronisation seulement 16

Avant de configurer un compte de messagerie réseau 16

Création d'un compte de messagerie réseau 18

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte 20

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant 20

Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP 21

Configuration des options de courrier sortant 22

Ajout d'une signature 23

Test de votre nouveau compte 24

Définition des préférences de connexion de VersaMail 24

Modification des comptes de messagerie 26

Modification du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte 27

Modification du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant 27

Modification des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP 29

Modification des options de courrier sortant 30

Ajout d'une signature 31

Suppression d'un compte de messagerie 31

Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné 32

Chapitre 3: réception, envoi et gestion du courrier électronique 35

Réception et lecture des messages électroniques 35

Sélection du compte de messagerie et affichage de la boîte de réception 35

Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message 36

Icones du logiciel de messagerie personnelle PalmTM VersaMailTM 38

Lecture du courrier électronique 38

Affichage des autres dossiers 39

Gestion des colonnes dans la liste du dossier 40

Déplacement de messages entre les dossiers 41

Création et modification de dossiers de messagerie 44

Création et envoi des nouveaux messages 45

Adressage d'un message en tapant l'adresse 46

Adressage d'un message en utilisant l'application Adresses 47

Réduction et envoi de courrier électronique 48

Compléter les brouillons 49

Ajout d'une signature personnelle 50

Transfert de courrier électronique 51

Réponse à un message électronique 51

Utilisation de pièces jointes 54

Affichage des pièces jointes sur votre ordinateur de poche 54

Téléchargement des pièces jointes volumineuses 57

Ajout de fichiers à des messages électroniques 59

Transfert d'une pièce jointe 61

Suppression de messages 61

Vidage de la corbeille 65

Marquage de messages comme étant lus ou non lus 66

Définition des préférences pour la récapitulation et la suppression du courrier électronique 68

Ajout ou mise à jour d'une entrée de l'application Adresses directement à partir d'un message 70

L'ordinaire de poche et l'ordinaire de bureau 71

Configuration d'un compte dans HotSync Manager 71

Définition des options de synchronisation et des paramètres de comptes 72

Vérification des paramètres de compte de l'ordinateur de poche avant la synchronisation des comptes 78

Configuration de Microsoft Outlook 78

Configuration de Microsoft Outlook Express 79

Configuration d'Eudora 79

Conversion de fichiers joints 80

Synchronisation d'un compte 81

Chapitre 5: approfondissement 83

Gestion des filtres de messagerie 84

Création de filtres de messagerie 84

Activation et déactivation des filtres 86

Modification ou suppression d'un filtre 87

Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion 88

Définition des préférences réseau 88

Définition des préférences de connexion 95

Noms de point d'accès 97

Gestion des paramètres de messagerie 97

Ajout du protocole APOP à un compte 105

Ajout du protocole ESMTP à un compte 106

Copie de texte à partir d'un message électronique pour l'utiliser dans d'autres applications 108

Utilisation de la barre de commandes 108

Détails de l'en-tête d'un message électronique 109

Sauvegarde des bases de données de messagerie 110

Synchronisation sans fil du dossier IMAP 111

Accès à votre messagerie professionnelle 112

Annexe b: raccourcis clavier du logiciel de messagerie personnel palm™versemail™ 117

Grâce au logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™, vous pouvez envoyer, recevoir et gérer des messages électroniques sur votre ordinateur de poche. Le Manuel du logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ vous indique comment installer l'application VersaMail, il décrit les différents comptes de messagerie et explique comment utiliser les nombreuses fonctionnalités de messagerie de l'application VersaMail.

Ce manuel considère que vous savez utiliser les fonctions de base de votre ordinateur de poche Palm™, telles que les applications de base et HotSync® Manager. Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre ordinateur de poche Palm™, reportez-vous à la documentation qui l'accompagne.

Mise en route du logiciel de messagerie personnelle palm™ versamail™

Le logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™ est la toute dernière application de messagerie personnelle Palm. Précédemment appelée MultiMail®, l'application VersaMail contient de nouvelles fonctionnalités qui facilitent considérablement l'envoi et la réception de messages électroniques, ainsi que la gestion des comptes de messagerie.

Ce chapitre décrit les éléments suivants : - Téléchargement et installation de DataViz

■ Présentation des fonctions de l'application VersaMail 2.0 Installation de l'application VersaMail Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant - Mise à niveau d'une base de données MultiMail existante pour une utilisation avec l'application VersaMail - Téléchargement et installation de DataViz Documents To Go

Fonctions du logiciel palm versaMail

Les fonctionnalités clés de l'application VersaMail 2.0 comprennent notamment :

• Une prise en charge de la navigation dans cinq directions sur les ordinateurs de poche qui disposent d'un Navigateur. Prise en charge d'un clavier auxiliaire.
• Ordinateurs de poche Palm™ Tungsten™ T uniquement : prise en charge de la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de poche, permettant ainsi la connectivité de messagerie sans fil

Installation de l'application versamail

Avant d'installer l'application VersaMail, vous devez disposer des éléments suivants :

• Un ordinateur de poche Palm sous Palm OS® version 4.1 ou supérieure. 750 kilo-octets (Ko) de RAM disponible sur votre ordinateur de poche.

Les utilisateurs d'ordinateurs de poche Tungsten T peuvent installer l'application VersaMail à partir du CD-ROM Software Essentials fourni. Les utilisateurs d'autres ordinateurs de poche doivent télécharger l'application VersaMail du Web. Des étapes décrivant les différents types d'installation sont fournies ci-dessous.

Pour installer l'application versamail à partir du cd-rom (windows):

1. Insérez le CD-ROM Software Essentials fourni avec votre ordinateur de poche dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.

1. À partir des catégories répertoriées sur le côté gauche de l'écran d'installation, cliquez sur l'onglet Communications, cliquez sur VersaMail, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
2. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis appuyez sur le bouton HotSync®.

L'opération HotSync® met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre ordinateur de poche.

1. Une fois l'opération HotSync terminée, appuyez sur l'icône Accueil , puis sur l'icône VersaMail .
2. Appuyez sur Réinitialiser.

Vous devez présenter réinitialiser votre ordinateur de poche en appuyant sur le bouton Réinitialiser ci-dessous.

Reinitialiser

Pour installer l'application versamail à partir du cd-rom (macintosh) :

1. Insérez le CD-ROM Software Essentials fourni avec votre ordinateur de poche dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.

1. Ouvrez le dossier Software Essentials, le dossier Communications, double-cliquez sur l'icône VersaMail Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
2. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le cable est correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis appuyez sur le bouton HotSync Q^TM. L'opération HotSync® met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre ordinateur de poche.
3. Une fois l'opération HotSync terminée, appuyez sur l'icône Accueil ⋅, puis sur l'icône VersaMail.
4. Appuyez sur Réinitialiser.

Vous devez à présent réinitialiser votre ordinateur de poche en appuyant sur le bouton Réinitialiser ci-dessous.

Réinitialiser

Si vous avez acheté l'application VersaMail auprès de la boutique en ligne Palm ou d'un autre revendeur en ligne, vous devrez télécharger et installer l'application à partir du Web. Suivez les instructions données sur le site Web du revendeur pour le téléchargement de l'application d'installation.

Pour télécharger et installer l'application versamail à partir du web :

1. Après avoir téléchargé l'application d'installation, dans l'Explorateur Windows, recherchez et double-cliquez sur le fichier versamail-[langue].exe, où [langue] correspond à la langue que vous souhaitez utiliser.
2. Cliquez sur Suivant, puis de nouveau sur Suivant.
3. Vérifiez que l'ordinateur de poche se trouve dans la station et que le câble est correctement relié à votre ordinateur de bureau, puis cliquez sur Suivant.

L'opération HotSync met à jour les fichiers de l'application VersaMail sur votre ordinateur de poche.

1. Appuyez sur l'icône VersaMail de l'ordinateur de poche une fois l'opération HotSync terminée.
2. Appuyez sur Réinitialiser.

Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant

Si vous prévoyez de synchroniser votre ordinateur de poche avec un nom d'utilisateur existant en effectuant une opération HotSync, vous devez le faire avant de saisir vos informations de compte de messagerie dans l'application VersaMail. Si vous saisissez des informations de compte de messagerie et que vous synchronizez ensuite votre ordinateur de poche avec un nom d'utilisateur existant, les informations relatives au nom d'utilisateur écrasent les informations de compte de messagerie saisies.

Mise à niveau d'une base de données multimail

Si vous avez déjà utilisé une application de messagerie personnelle Palm, telle que MultiMail SE ou MultiMail Deluxe, vous pouvez mettre à niveau votre base de données de messagerie pour utiliser l'application VersaMail.

Pour permettre à niveau une base de données de messagerie existante afin d'utiliser l'application versamail:

1. Effectuez une opération HotSync avec un profil utilisateur contenant la base de données de messagerie existante. Pour cela, placez votre ordinateur de poche dans la station, appuyez sur le bouton HotSync , puis sélectionnez un profil contenant une base de données de messagerie dans la liste des utilisateurs affichée sur le bureau.

1. Appuyez sur l'icône Accueil , puis sur l'icône VersaMail .
2. Appuyez sur Oui pour accepter la mise à niveau.

REMARQUE Vous ne pouvez pas continuer à utiliser l'application VersaMail si vous n'appuyez pas sur Oui.

Installation de documents to go

Documents To Go vous permet de convertir des pièces jointes lors des opérations HotSync. Les applications auxiliaires de conversion des pièces jointes DataViz Documents To Go sont automatiquement configurées pour fonctionner avec l'application VersaMail. Vous devez disposer de la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go pour qu'elle fonctionne correctement avec l'application VersaMail.

Pour les utilisateurs d'un ordinateur de poche Tungsten T, la version 5 de Documents To Go se trouve sur le CD-ROM Software Essentials fourni avec l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'initiation Documents To Go.

Pour les utilisateurs d'autres ordinateurs de poche, vous pouvez avoir reçu la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go sur le CD-ROM bonus fourni avec votre ordinateur de poche. Sinon, visitez le site www.dataviz.com pour acheter et télécharger la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go.

Configuration et gestion des comptes de messagerie

Grâce au logiciel de messagerie personnelle Palm™ VersaMail™, vous avez accès à des comptes de messagerie de fournisseurs tels que Yahoo ou Wanahoo. Certaines entreprises autorisent également l'accès aux messageries d'entreprise avec une configuration de serveur de messagerie appropriée. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Accès à votre messagerie professionnelle » dans le Chapitre 5.

Vous pouvez ajouter jusqu'à huit comptes sur votre ordinateur de poche en configurant une connexion avec un fournisseur réseau ou en synchronisant une application de messagerie d'ordinateur de bureau. Par exemple, si vous disposez d'un compte Yahoo avec un accès POP, vous pouvez ajouter un compte dans l'application VersaMail et nommer ce nouveau compte Yahoo, pour envoyer et recevoir vos messages électroniques sur votre ordinateur de poche en utilisant votre compte Yahoo.

Ce chapitre décrit les éléments suivants :

Types de connexions et de comptes ■ Préparation de la configuration des comptes de messagerie - Configuration des comptes de messagerie - Modification des comptes de messagerie - Suppression de comptes de messagerie

Types de connexions et de comptes

Deux types de comptes de messagerie sont pris en charge :

■ En synchronisation seulement : vous pouvez afficher et gérer vos messages électroniques entre votre ordinateur de poche et une application de messagerie sur un ordinateur de bureau, Microsoft Outlook par exemple, en effectuant une opération HotSync® avec le câble ou la station de synchronisation. Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de messages sans fil ou avec un modem avec ce type de compte. Réseau : vous pouvez envoyer et recevoir des messages électroniques directement avec votre ordinateur de poche en vous connectant par l'intermédiaire d'un fournisseur réseau.

Avec un compte réseau, vous pouvez configurer ou accéder à un compte de messagerie en utilisant l'une des méthodes de connexions suivantes :

La carte Palm™ Bluetooth (vendue séparément) reliée à l'emplacement de la carte d'extension ou la puce Bluetooth intégrée (selon le modèle d'ordinateur de poche). Reportez-vous à la documentation fournie avec votre ordinateur de poche pour déterminer s'il utilise une puce Bluetooth intégrée. - Accessoire PalmModem® (vendu séparément) Modem sled externe (par exemple, sled 802.11) - Port infrarouge (IR) de l'ordinateur de poche vers le port infrarouge d'un téléphone mobile - Connexion directe à un téléphone mobile par un câble physique - Cable ou station de synchronisation de l'ordinateur de poche connecté à votre ordinateur de bureau (utilisateurs Windows uniquement)

Création d'un compte en synchronisation seulement

Un compte en synchronisation seulement vous permet de télécharger, afficher et gérer vos messages électroniques entre votre ordinateur de poche et une application de messagerie sur un ordinateur de bureau, Microsoft Outlook par exemple, en effectuant une opération HotSync avec le câble ou la station de synchronisation. Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de messages sans fil ou avec un modem avec ce type de compte.

Si vous définissez un nouveau compte de messagerie en synchronisation seulement et que vous utilisez un fournisseur d'accès à Internet connu, tel que Wanadoo ou Free, de nombreux paramètres requis sont automatiquement configurés lors de la création du compte.

Pour les autres fournisseurs d'accès à Internet, vous aurez besoin des informations suivantes :

Le protocole utilisé pour le courrier entrant (POP ou IMAP) Le nom du serveur de courrier entrant Le nom du serveur de courrier sortant (SMTP) Le mode de chiffrement, le cas échéant, du compte de messagerie (APOP ou ESMTPP par exemple) Électronique et voire mot de passe

REMARQUE Vous pouvez obtenir les informations relatives à votre compte de messagerie auprès de votre fournisseur. Selon le type de service de messagerie que vous utilisez, vous pouvez accéder à ces informations en consultant le site Web du fournisseur de messagerie ou en contactant son support client.

Pour créer un compte de messagerie en synchronisation seulement :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Comptes.
3. Sélectionnez Paramètres du compte.

1. Appuyez sur Nouv.

1. Procédez de la façon suivante :
2. Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo » par exemple.
3. Service : appuyez sur la liste de sélection Service et sélectionnez le fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre fournisseur n'est pas répertorié.
4. Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou IMAP. La plupart des fournisseurs de messagerie Internet utilisent le protocole POP.

Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie sélectionné, elle affiche le protocole approprié.

1. Dans le même écran, cochez la case Synthro. seulement.

1. Appuyez sur Suivant.

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte

Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante de Paramètres du compte VersaMail.

Pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :

1. Saisissez le nom d'utilisateur dont vous vous servez pour accéder à votre messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.

1. Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez votre mot de passe. La zone Mot de passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot de passe a été saisi.
2. Appuyez sur OK.
3. Appuyez sur Suivant.

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant

Vous devez saisir l'adresse électronique du compte auquel vous accédez, ainsi que le nom du serveur de messagerie-sortant et du serveur de messagerie entrant.

Pour saisir vos paramètres de serveur de messagerie :

1. Si vous sélectionnez un service préconfiguré dans la liste de sélection Service de l'écran Paramètres du compte, le champ de l'adresse électronique est automatiquement complété en fonction du nom d'utilisateur et du service de messagerie saisis. Vérifief si l'adresse est correcte et modifiez-la le cas échéant.

Si vous sélectionnez Autre dans la liste de sélection Service de l'écran Paramètres du compte, saisissez l'adresse électronique de votre compte.

1. Saisissez le nom de votre serveur de messagerie entrant (POP), pop.mail.yahoo.com par exemple.

Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

1. Saisissez le nom de votre serveur de messagerie sortant (SMTP), smtp.mail.yahoo.com par exemple.

Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie sortant en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

1. Appuyez sur Suivant.
2. Procédez de l'une des façons suivantes:
3. Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application VersaMail, appuyez sur Terminate. La boîte de réception du compte que vous avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour receivevoir et envoyer des messages.
4. Pour configurer d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant. Poursuivez avec la série de procédures suivante.

Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP

L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon si votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.

Pour configurer les options de récapitulation du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :

1. (Facultatif) Sélectionnez l'une des options ci-après :
2. Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, déslectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus.
3. Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre fournisseur lorsqu'ils sont supprimés de l'application VersaMail, cochez la case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu'ils sont supprimés dans VersaMail.
4. (Compte POP uniquement) Pour obtenir vos messages sur votre ordinateur de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter ultérieurement sur tout ordinateur de bureau, cochez la case Laisser les messages sur le serveur. Par exemple, si vous créez un compte pour recevoir vos messages de votre compte Yahoo et que vous sélectionnez cette option, vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site Yahoo.com lorsque vous accéderez à votre boîte de réception Yahoo.
5. Pour définir une taille maximale pour les messages entrants, entrez une taille en kilo-octets (Ko) pour Taille maximale des msgs. Par défaut, la taille maximale d'un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez entrer une taille inférieure. La taille maximale d'un message pouvant être reçu est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises).

Comptes POP

Comptes IMAP

1. Appuyez sur Suivant.

Configuration des options de courrier sortant

Les options de courrier sortant sont identiques pour les comptes POP et IMAP.

Pour configurer les options de courrier sortant :

1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
2. Voitr nom : entrez le nom devant s'afficher sur vos messages sortants, « Samuel Dufour » par exemple
3. Adresse de réponse : saisissez l'adresse électronique s'affichant pour vos destinataires afin qu'ils répondent à vos messages, uniquement si cette adresse est différente de celle utilisée pour envoyer votre message. Par exemple, si vous envoyez un message à partir de l'adresse [e-mail] mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l'adresse [e-mail], entrez l'adresse de réponse ici. L'adresse de réponse semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message.
4. Copie cachée des msgs sortants : cochez cette case pour envoyer une copie cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte de messagerie professionnel, saisissez l'adresse électronique appropriée.

1. Appuyez sur Suivant.

Ajout d'une signature

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une signature à tous les messages que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez entrer votre nom et votre numéro de téléphone pour qu'ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez.

Pour ajouter une signature personnelle :

1. Appuyez sur la case à cocher Joindre la signature à l'envoi et saisissez le texte de votre signature.

La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.

1. Appuyez sur Terminé.

Configuration d'un compte en synchronisation seulement

Après avoir fini de configurer un compte de messagerie en synchronisation seulement, vous devez configurer ce compte sur votre ordinateur de bureau. Reportez-vous à « Configuration d'un compte dans HotSync Manager » dans le Chapitre 4 pour plus d'informations. Vous ne pourrez pas synchroniser vos messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau tant que vous n'aurez pas configuré ce compte sur votre ordinateur de bureau.

Avant de configurer un compte de messagerie réseau

Avant de pouvoir configurer un compte de messagerie réseau, vous devez :

Établir le compte de messagerie avec un fournisseur réseau : la plupart des fournisseurs réseau connus proposent également des services Internet (Wanadoo et Prodigy par exemple). Un fournisseur peut également être un opérateur GSM ou GPRS sans fil (VoiceStream, Cingular ou Vodafone par exemple).

Vous devrez configurer un compte auprès d'un opérateur GSM ou GPRS si vous souhaitez envoyer et recevoir du courrier à l'aide d'une carte Bluetooth Palm en utilisant votre téléphone mobile GSM ou GPRS comme modem. Vous devrez configurer un compte auprès d'un opérateur GSM ou GPRS si vous souhaitez envoyer et recevoir du courrier à l'aide d'une carte Palm Bluetooth ou des produits intégrés Bluetooth (ordinateurs de poche Tungsten T uniquement) en utilisant votre téléphone mobile GSM ou GPRS comme modem.

Configurez les paramètres pour ce compte sur votre ordinateur de poche : Pour ce faire, utilisez les écrans de préférences réseau et de préférences de connexion de votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Définition des préférences réseau » et « Définition des préférences de connexion » dans le Chapitre 5.

Vous devez également remplir les conditions préalables appropriées selon le type de connexion que vous pouvez établir.

Type de connexion	Condition requise
Puce Bluetooth intégrée (ordinateurs de poche Tungsten T uniquement)	Service sans fil avec un opérateur GSM ou GSM/GPRS et un téléphone mobile GSM ou GPRS compatible avec la technologie Bluetooth ou point d'accès LAN compatible avec la technologie Bluetooth. Notez que certains opérateurs GSM exigent la commande d'un service de données spécifique (distinct du service vocal) pour étabir une connexion réseau.
Carte Bluetooth Palm insérée dans l'emplacement pour carte d'extension (ordinateurs de poche non-Tungsten T)	Carte Bluetooth Palm Service sans fil actif avec un opérateur GSM ou GSM/GPRS et un téléphone mobile GSM ou GPRS compatible avec la technologie Bluetooth ou point d'accès LAN compatible avec la technologie Bluetooth. Notez que certains opérateurs GSM exigent la commande d'un service de données spécifique (distinct du service vocal) pour étabir une connexion réseau.
Accessoire PalmModem®	Accessoire PalmModem
Modem sled externe (802.11)	Accessoire modem sans fil
Téléphone mobile infrarouge à infrarouge	Téléphone mobile à port infrarouge
Connexion directe à un téléphone mobile par un cable physique	Câble de connexion et téléphone mobile
Station de synchronisation de l'ordinateur de poche connectée à votre ordinateur de bureau	Câble ou station de synchronisation de l'ordinateur de poche (Windows uniquement)

Si vous définissez un nouveau compte de messagerie et que vous utilisez un fournisseur d'accès à Internet connu, tel que Wanadoo ou Free, de nombreux paramètres requis sont automatiquement configurés lors de la création du compte.

Pour les autres fournisseurs d'accès à Internet, vous aurez besoin des informations suivantes :

Le protocole utilisé pour le courrier entrant (POP ou IMAP) Le nom du serveur de courrier entrant Le nom du serveur de courrier sortant (SMTP) Le mode de chiffrement, le cas échéant, du compte de messagerie (APOP ou ESMTPP par exemple) - électronique et voir mot de passe Le script de connexion (le cas échéant) requis pour vous connecter à votre fournisseur d'accès à Internet ou à votre serveur de messagerie

REMARQUE Vous pouvez obtenir les informations relatives à votre compte de messagerie auprès de votre fournisseur. Selon le type de service de messagerie que vous utilisez, vous pouvez accéder à ces informations en consultant le site Web du fournisseur de messagerie ou en contactant son support client.

Création d'un compte de messagerie réseau

Créez un compte de messagerie réseau dans Paramètres du compte, qui vous guide tout au long de la procédure.

Pour créer un compte de messagerie réseau :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Comptes.
3. Sélectionnez Paramètres du compte.

5. Procédez de la façon suivante :

• Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo » par exemple.
• Service : appuyez sur la liste de Sélection Service et Sélectionnez le fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre fournisseur n'est pas répertorié.
• Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou IMAP. La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP.

Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie sélectionné, elle affiche le protocole approprié.

Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte

Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante de Paramètres du compte VersaMail.

Pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :

1. Saisissez le nom d'utilisateur dont vous vous servez pour accéder à votre messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.

1. Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez votre mot de passe. La zone Mot de passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot de passe a été saisi.
2. Appuyez sur OK.
3. Appuyez sur Suivant.

Saisie du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant

Vous devez saisir l'adresse électronique du compte auquel vous accédez, ainsi que le nom du serveur de messagerie-sortant et du serveur de messagerie entrant.

Pour saisir vos paramètres de serveur de messagerie :

1. Si vous sélectionnez un service préconfigured dans la liste de sélection Service de l'écran Paramètres du compte, le champ de l'adresse électronique est automatiquement complété en fonction du nom d'utilisateur et du service de messagerie saisis. Vérifief si l'adresse est correcte et modifiez-la le cas échéant.

Si vous sélectionnez Autre dans la liste de sélection Service de l'écran Paramètres du compte, saisissez l'adresse électronique de votre compte.

L'adresse électronique est automatiquement complétée si vous sélectionnez un service de messagerie préconfiguré

Les champs des serveurs de messagerie sont automatiquement complétés si l'application VersaMail connaît leur nom, en fonction du service de messagerie sélectionné.

1. Entrez le nom de votre serveur de messagerie entrant (POP), pop.mail.yahoo.com par exemple.

Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

1. Entrez le nom de votre serveur de messagerie-sortant (SMTP), smtp.mail.yahoo.com par exemple.

Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie-sortant en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

1. Appuyez sur Suivant.
2. Procédez de l'une des façons suivantes:
3. Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application VersaMail, appuyez sur Terminate. La boîte de réception du compte que vous avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour receivevoir et envoyer des messages.
4. Pour configurer d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant. Poursuivez avec la série de procédures suivante.

Configuration des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP

L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon si votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.

Pour configurer les options de récapitulation du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :

1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
2. Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, déslectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus.
3. Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre fournisseur lorsqu'ils sont supprimés de l'application VersaMail, cochez la case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu'ils sont supprimés dans VersaMail.
4. (Compte POP uniquement) Pour obtenir vos messages sur votre ordinateur de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter ultérieurement sur tout ordinateur de bureau, cochez la case Laisser les messages sur le serveur. Par exemple, si vous créez un compte pour recevoir vos messages de votre compte Yahoo et que vous sélectionnez cette option, vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site Yahoo.com lorsque vous accéderez à votre boîte de réception Yahoo.
5. Pour définir une taille maximale pour les messages entrants, entrez une taille en kilo-octets (Ko) pour Taille maximale des msgs. Par défaut, la taille maximale d'un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez entrer une taille inférieure. La taille maximale d'un message pouvant être reçu est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises).

Comptes POP

Comptes IMAP

1. Appuyez sur Suivant.

Configuration des options de courrier sortant

Les options de courrier SORT sont identiques pour les comptes POP et IMAP.

Pour configurer les options de courrier sortant :

1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
2. Voitr nom (pour l'affichage): entrez le nom devant s'afficher sur vos messages sortants, « Samuel Mansard » par exemple.
3. com mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l'adresse [e-mail], entrez l'adresse de réponse ici. L'adresse de réponse semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message.
4. Copie cachée des msgs sortants : cochez cette case pour envoyer une copie cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte de messagerie de bureau, saisissez l'adresse électronique appropriée.

1. Appuyez sur Suivant.

Ajout d'une signature

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une signature à tous les messages que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez entrer votre nom et votre numéro de téléphone pour qu'ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez.

Pour ajouter une signature personnelle :

1. Appuyez sur la case à cocher Joindre la signature à l'envoi et saisissez le texte de votre signature.

La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.

1. Appuyez sur Terminé.

Test de votre nouveau compte

Lorsque vous avez fini de configurer un nouveau compte de messagerie, l'application VersaMail affiche la boîte de réception du compte. Vous pouvez tester s'il est configuré et s'il fonctionne correctement en appuyant sur Télécharger. Reportez-vous à « Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message » dans le Chapitre 3 pour plus d'informations.

Définition des préférences de connexion de versamail

Vous pouvez définir des préférences de connexion pour vos comptes de messagerie électronique. Ces préférences s'appliquent à tous les comptes configurés dans l'application VersaMail.

Pour définir des préférences de connexion de compte :

1. Dans votre boîte de réception ou un autre dossier, appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Préférences.
4. Appuyez sur Avances.

1. Sélectionnez l'une des préférences ci-après :

Saisit ou compte une adresse de messagerie reconnue. Reportez-vous à « Utilisation de Smart Addressing pour adresser un message » dans le Chapitre 3 pour plus d'informations.

Vider la corbeille après

Déterminez l'intervalle de suppression automatique des messages de la corbeille. Reportez-vous à « Vidage de la corbeille » dans le Chapitre 3 pour plus d'informations.

Délambda inactivité	Définit la durée (en secondes) de la tentative de connexion avant le dépassement du délambda. Si vous utilisez un adaptateur et un téléphone mobile, cette valeur doit être supérieure à 45 secondes.Pour modifier le délambda, appuyez sur le champ délambda d'inactivité et entrez une autre valeur.
Déconnexion auto	Déconnecté automatiquement vos connexions distances après chaque commande. Chaque commande engendre un appel à votre fournisseur d'accès à Internet. Ce paramètre n'est pas recommendé si vous prévoyez d'effectuer plusieurs transactions dans un court laps de temps.
Déconnecter en quittant	Met fin à la connexion au réseau une fois que vous avez quitté l'application VersaMail. Cette fonction est une alternative à l'option de déconnexion automatique. Cette option maintainé la connexion active lorsque vous effectuez plusieurs transactions dans l'application VersaMail, mais y met automatiquement fin lorsque vous changez d'application sur votre ordinateur de poche. Si cette option n'est pas sélectionnée, vous nevez vous déconnecter manuellement de votre fournisseur d'accès à Internet.
Attente du modem	Affiche le nombre de secondes nécessaires à l'initialisation du modem. Si vous utilisez un modem, appuyez et entrez le nombre de secondes d'attente. La configuration type pour un modem sans fil est 3. Elle est de 0 pour la plupart des modems standard.

Modification des comptes de messagerie

De temps à autre, vous pouvez avoir besoin de modifier des informations relatives à l'un des comptes de messagerie que vous avez configurés.

Pour sélectionner le compte à modifier :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Comptes.
3. Sélectionnez Paramètres du compte.
4. Appuyez sur le nom du compte à modifier puis sur Modifier.

Pour modifier un compte :

1. Dans l'écran Paramètres du compte, modifier une des options suivantes :
2. Nom du compte : entrez un nom descriptif pour ce compte, « Mon Yahoo » par exemple.
3. Service : appuyez sur la liste de sélection Service et sélectionnez le fournisseur auquel vous êtes connecté. Sélectionnez Autre si votre fournisseur n'est pas répertorié.
4. Protocole : appuyez sur la liste de sélection Protocole et sélectionnez POP ou IMAP. (La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP.)

Si l'application VersaMail reconnaît le protocole du service de messagerie sélectionné, elle affiche le protocole approprié.

1. Appuyez sur Suivant.

Modification du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte

Modifiez le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe du compte dans la partie suivante de Paramètres du compte de VersaMail.

Pour modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte :

1. (Facultatif) Saisissez un nouveau nom d'utilisateur pour accéder à votre messagerie électronique. Il s'agit généralement de la partie de votre adresse électronique située avant le symbole @ et non pas l'intégralité de l'adresse.

1. (Facultatif) Appuyez sur la zone Mot de passe et entrez un nouveau mot de passe. La zone Mot de passe affiche le mot « Attribué » pour indiquer qu'un mot de passe a été saisi.
2. Appuyez sur OK.
3. Appuyez sur Suivant.

Modification du nom du serveur de courrier entrant et du nom du serveur de courrier sortant

Si votre adresse électronique ou le nom du serveur de messagerie entrant ou sortant a changé ou a été saisie de façon incorrecte, vous pouvez le modifier.

Pour modifier vos paramètres de serveur de messagerie :

1. (Facultatif) Saisissez une nouvelle adresse électronique du compte auquel vous accédez, « [e-mail] » par exemple.

1. (Facultatif) Saisissez le nouveau nom ou le nom correct de votre serveur de messagerie entrant (POP), pop.mail.yahoo.com par exemple.

Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie entrant en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

1. (Facultatif) Saisissez le nouveau nom ou le nom correct de votre serveur de messagerie sortant (SMTP), smtp.mail.yahoo.com par exemple.

Si l'application VersaMail reconnaît le nom du serveur de messagerie sortant en fonction du service de messagerie sélectionné, le nom de serveur approprié s'affiche.

1. Appuyez sur Suivant.
2. Procédez de l'une des façons suivantes:
3. Pour accepter ces options de messagerie et commencer à utiliser l'application VersaMail, appuyez sur Terminate. La boîte de réception du compte que vous avez configuré s'ouvre. Reportez-vous au Chapitre 3 pour receivevoir et envoyer des messages.
4. Pour modifier d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant. Poursuivez avec la série de procédures suivante.

Modification des options de récupération du courrier pour un compte POP ou IMAP

L'écran de configuration suivant de VersaMail propose différentes options selon si votre service de messagerie utilise un protocole POP ou IMAP.

Pour configurer les options de récapitulation du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP :

1. (Facultatif) Sélectionnez l'une des options ci-après :
2. Sélectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus pour ne télécharger que les messages non lus sur votre ordinateur de poche. Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous appuyez sur Charger/envoyer, tous vos messages électroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur sont téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les messages déjà lus. Pour obtenir tous les messages (y compris les messages déjà lus) et non pas les messages non lus uniquement, déslectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus.
3. Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre fournisseur lorsqu'ils sont supprimés de l'application VersaMail, activez la case à cocher Supprimer les messages sur le serveur lorsqu'ils sont supprimés dans VersaMail.
4. (Compte POP uniquement) Pour obtenir vos messages sur votre ordinateur de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter ultérieurement sur votre ordinateur de bureau, cochez la case Laisser les messages sur le serveur. Par exemple, si vous créez un compte pour recevoir vos messages de votre compte Yahoo et que vous sélectionnez cette option, vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site Yahoo.com lorsque vous accéderez à votre boîte de réception Yahoo.
5. Pour définir une taille maximale pour les messages entrants, entrez une taille en kilo-octets (Ko) pour Taille maximale des msgs. Par défaut, la taille maximale d'un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez entrer une taille inférieure.

Comptes POP

Comptes IMAP

1. Appuyez sur Suivant.

Modification des options de courrier sortant

Les options de courrier sortant sont identiques pour les comptes POP et IMAP.

Pour configurer les options de courrier sortant :

1. (Facultatif) Procédez de l'une des façons suivantes :
2. Voitr nom : entrez le nom devant s'afficher sur vos messages sortants, « Samuel Mansard » par exemple
3. Adresse de réponse : saisissez l'adresse électronique s'affichant pour vos destinataires afin qu’ils répondent à vos messages, uniquement si cette adresse est différente de celle utilisée pour envoyer votre message. Par exemple, si vous envoyez un message à partir de l’adresse [e-mail] mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l’adresse [e-mail], entrez l’adresse de réponse ici. L’adresse de réponse semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message.
4. Copie cachée des msgs sortants : cochez cette case pour envoyer une copie cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte de messagerie professionnel, saisissez l'adresse électronique appropriée.

1. Appuyez sur Suivant.

Ajout d'une signature

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une signature à tous les messages que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez entrer votre nom et votre numéro de téléphone pour qu'ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez.

Pour ajouter une signature personnelle :

1. Appuyez sur la case à cocher Joindre la signature à l'envoi et saisissez le texte de votre signature.

La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.

1. Appuyez sur OK.

Suppression d'un compte de messagerie

Lorsque vous supprimez un compte dans l'application VersaMail, le compte est supprimé de votre ordinateur de poche. Mais il existe toujours sur le serveur. Par exemple, si vous supprimez votre compte Yahoo de l'application VersaMail, le compte n'est supprimé que sur votre ordinateur de poche. Mais il existe toujours sur le site Yahoo.com.

Pour supprimer un compte :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Comptes.
3. Appuyez sur Param du compte.

1. Appuyez sur le nom du compte à supprimer puis sur Suppr.

1. Appuyez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression pour supprimer le compte et tous les messages électroniques qui lui sont associés.

Confirmer la suppression

Êtes-vous sûr de pouvoir supprimer ce compte SAM IMAP?

Non

1. Appuyez sur OK.

Lors de la prochaine opération HotSync, la mémoire associée au compte et à ses messages est libre.

Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné

Lorsque vous configurez des connexions sur votre ordinateur de poche (dans l'écran des préférences de connexion), vous associez chaque connexion à un service réseau (dans l'écran des préférences réseau) puis vous sélectionnez l'un de ces services comme service par défaut pour toute l'activité réseau (envoi et réception de courrier électronique, Internet, etc.) sur votre ordinateur de poche. Par défaut, l'application VersaMail utilise ce service par défaut pour envoyer et recevoir les messages pour tous les comptes de messagerie configurés.

Cependant, pour chaque compte, vous pouvez choisir un autre service, à n'utiliser qu'avec ce compte. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur de poche Tungsten T, le service par défaut que vous avez sélectionné pour votre ordinateur de poche peut être Mon GPRS Bluetooth et peut utiliser la puce Bluetooth® intégrée sur tout ordinateur de poche pour établir une connexion à tout fournisseur d'accès à Internet via un service GPRS grande vitesse sur tout téléphone mobile. Vous pouvez également disposer d'un service secondaire appelé Mon GSM Bluetooth, qui utilise la puce Bluetooth intégrée sur tout ordinateur de poche pour établir une connexion à tout fournisseur d'accès à Internet via un service GSM d'accès à distance sur tout téléphone mobile. Si vous contrôlez Your courrier sur tout compte Wanahoo en utilisant la connexion par défaut Mon GPRS Bluetooth mais que vous voyagez dans une zone qui n'est pas couverte par le GPRS, vous pouvez basculer sur tout compte Mon GSM Bluetooth et utiliser la connexion GSM d'accès à distance.

Pour configurer un service pour un compte de messagerie donné (autre que le service par défaut de votre ordinateur de poche) :

1. Dans la boîte de réception du compte pour lequel vous voulez changer de service, appuyez sur Télécharger.

1. Appuyez sur Détails.

1. Appuyez sur la case à cocher Toujours se connecter via. Une liste de sélection des services disponibles s'affiche. La connexion actuellement utilisée est affichée par défaut.

1. Sélectionnez la connexion dans la liste de sélection Service.

1. Appuyez sur OK deux fois. Si une connexion de service existe, elle est interrompue et la nouvelle connexion est établie. L'application VersaMail envoie et vérifie l'arrivée de nouveaux messages en utilisant la nouvelle connexion.

Lorsque vous quitterez l'application VersaMail, le nouveau service est déconnecté. Lorsque vous rouvrez l'application, le compte de messagerie sélectionné (Mon Wanahoo dans l'exemple présent) continue à se connecter avec la nouvelle connexion (Mon Wanahoo GSM dans l'exemple présent) jusqu'à ce que vous sélectionniez un nouveau service ou que vous découvriez la case Toujours se connecter via. Si vous découvriez la case Toujours se connecter via, le compte de messagerie (Wanahoo) se connecte en utilisant le service par défaut de l'ordinateur de poche (Mon Wanahoo GPRS dans l'exemple présent).

La case à cocher Toujours se connecter via modifie le service de connexion du compte de messagerie sélectionné uniquement. Suivez la procédure précédente pour tous les comptes de messagerie pour lesquels vous ne souhaitez pas utiliser le service par défaut de votre ordinateur de poche.

Réception, envoi et gestion du courrier électronique

Il est facile d'envoyer et de recevoir des messages électroniques avec votre ordinateur de poche et vous pouvez ainsi organiser votre vie personnelle et professionnelle.

Vous pouvez : gérer les messages de vos comptes de messagerie en les déplaçant d'un dossier à un autre, en supprimant vos anciens messages, individuellement ou par groupe, et en marquant vos messages lus ou non lus.

Ce chapitre vous explique comment :

• Recevoir les messages de vos comptes de messagerie
• Afficher des pièces jointes, telles que du texte et des documents Microsoft Word, sans fil. Utiliser Documents To Go pour afficher des pièces jointes sur votre ordinateur de poche.

Réception et lecture des messages électroniques

Vous pouvez choisir de ne recevoir que l'objet des messages (taille du message, expéditeur et objet) ou recevoir immédiatement les messages dans leur intégralité. Si vous choisissez de ne recevoir que l'objet des messages et que vous voulez lire l'intégralité d'un message, vous pouvez obtenir le reste du message.

Sélection du compte de messagerie et affichage de la boîte de réception

Pour afficher les messages d'un compte, vous devez ouvrir ce compte puis télécharger les messages. Par exemple, si vous voulez recevoir et afficher les messages de votre compte Yahoo, ouvrez le compte créé pour récupérer le courrier de votre compte Yahoo.

Pour afficher un compte et sa boîte de réception :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Comptes.

1. Appuyez sur le nom du compte.
2. Si la boîte de réception n'est pas affichée, appuyez dessus dans la liste de sélection des dossiers.

Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message

Lorsque vous avez des messages, vous pouvez désirer de recevoir l'objet uniquement ou l'intégralité du message. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Détails pour sélectionner des options afin de ne recevoir que les messages non lus, de télécharger des pièces jointes et d'utiliser des filtres.

Pour recevoir des messages électroniques :

1. Appuyez sur Télécharger.

Si vous avez des messages dans votre boîte d'envoi, appuyez sur Charger/Envoyer.

1. Dans la boîte de dialogue Options de téléchargement, appuyez sur Objets seuls pour ne télécharger que les objets ou sur Messages pour télécharger l'intégralité des messages.

CONSEIL Vous pouvez désactiver la boîte de dialogue Options de téléchargement dans les préférences de VersaMail. Reportez-vous à « Réception, envoi et gestion du courrier électronique », plus loin dans ce chapitre.

1. (Facultatif) Appuyez sur Détails et Sélectionnez les options de réception des messages non lus et des pièces jointes, d'utilisation des filtres, de déconnexion automatique, de taille maximale et de type de connexion par défaut pour ce compte. Vous pouvez récupérer jusqu'à dix pièces jointes par message. Appuyez sur OK.

REMARQUE Reportez-vous à « Définition des préférences de connexion de VersaMail » dans le Chapitre 2 pour plus d’informations sur la fonctionnalité de déconnexion automatique. Reportez-vous à « Sélection d’un autre service pour un compte de messagerie donné » dans le Chapitre 2 pour plus d’informations sur la définition d’un type de connexion par défaut. Reportez-vous à « Création de filtres de messagerie » dans le Chapitre 5 pour plus d’informations sur les filtres.

REMARQUE La taille maximale d'un message entrant est par défaut égale à 5 Ko. La taille maximale d'un message que vous pouvez récapituler est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises).

4. Appuyez sur OK.

La boîte de dialogue Téléchargement des messages vous tient informé sur la progression du téléchargement de votre courrier électronique.

Lorsque le téléchargement de votre courrier est terminé, une autre boîte de dialogue s'affiche pour vous indiquer le nombre de nouveaux messages.

5. Appuyez sur OK.

Une liste des messages électroniques reçus apparait dans la boîte de réception.

Icones du logiciel de messagerie personnelle palm™ versamail™

Les icônes situées à gauche d'un message dans la boîte de réception indiquent le statut du message.

Seules les informations relatives à l'objet sont téléchargées.

Seules les informations relatives à l'objet et aux pièces jointes sont téléchargeées.

Une partie ou l'intégralité du texte du message est téléchargé.

Une partie ou l'intégralité du texte du message et les informations relatives aux pièces jointes sont téléchargées.

Lecture du courrier électronique

Pour lire un message électronique, appuyez sur celui-ci dans la boîte de réception ou le dossier dans lequel il se trouve.

Si vous choisissez de n'afficher que les objets des messages, appuyez sur le bouton Suite pour afficher le corps du message et les pièces jointes éventuelles. Reportez-vous à « Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message » précédemment dans ce chapitre.

Si vous choisissez d'afficher l'intégrité des messages, le corps du message s'affiche. Cependant, si la taille du message télécharge est supérieure à la taille maximale autorisée, seule une partie du message s'affiche. Appuyez sur le bouton Suite pour afficher l'intégrité du message.

Pour lire un message :

1. Appuyez sur le message que vous souhaitez lire.

Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le Navigateur vers le haut ou le bas pour faire défiler les messages jusqu'au message que vous pouze lire.

1. Appuyez de nouveau dessus pour l'ouvrir.

Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigator : appuyez sur le bouton de sélection pour sélectionner le message, puis appuyez de nouveau dessus pour l'ouvrir.

Après avoir lu le message, appuyez sur le bouton de sélection pour le fermer.

Affichage des autres dossiers

Lorsque vous recevez un nouveau message, il apparaît dans la boîte de réception du compte. Vous pouvez le déplacer vers un autre dossier et l'afficher dans celui-ci.

Pour afficher d'autres dossiers :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers dans l'angle supérieur droit de l'écran.

1. Sélectionnez le dossier à afficher.

Gestion des colonnes dans la liste du dossier

Les colonnes de chaque dossier affichent différents types d'informations, comme l'objet, la date ou la taille d'un message. Vous pouvez afficher ou masquer des colonnes spécifiques ou changer la largeur des colonnes de la liste du dossier.

Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste du dossier :

1. Appuyez sur Afficher.

1. Appuyez sur la case à cocher de chaque colonne que vous pouvez afficher.

REMARQUE Si vous sélectionnez Date, la colonne Date affiche l'heure pour tous les messages reçus aujourd'hui, c'est-à-dire après minuit. Sinon, la colonne Date affiche la date à laquelle le message a été reçu.

1. Appuyez sur Police pour afficher les informations dans une taille de police plus ou moins grande.

Pour changer l'ordre de tri :

1. Appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis sur le nom de la colonne.
2. Appuyez sur Croissant ou sur Décroissant pour changer l'ordre de tri.

Pour changer la taille d'une colonne dans la liste du dossier :

1. Appuyez sur le séparateur de colonnes et maintenez le stylet dessus.
2. Faites glisser le séparateur de colonnes pour changer la largeur de la colonne.

Déplacement de messages entre les dossiers

Vous pouvez déplacer un ou plusieurs messages d'un dossier à un autre.

Pour déplacer un message électronique :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers dans l'angle supérieur droit de l'écran puis appuyez sur le nom du dossier.

Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le Navigateur vers la droite pour vous déplacer vers la liste de sélection des dossiers et l'ouvrir. Cette liste se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran. Inclinez le Navigateur vers le haut ou vers le bas jusqu'au dossier choisi puis appuyez sur le bouton de sélection pour le sélectionner.

1. Vous pouvez également appuyer sur l'icone située à gauche du message puis appuyer sur Déplacer vers dans le menu contextual.

Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : appuyez sur l'icône située à gauche du message, inclinez le Navigateur vers la droite pour ouvrir le menu Message, puis vers le bas jusqu'à l'option Déplacer vers et appuyez sur le bouton de sélection pour sélectionner cette option.

La liste de sélection des dossiers s'affiche.

1. Appuyez sur le dossier souhaité.

Pour les ordinateurs de poche disponibles d'un Navigateur : inclinez le Navigateur vers le haut ou vers le bas jusqu'au dossier choisi puis appuyez sur le bouton de sélection pour le sélectionner.

CONSEIL Vous pouvez également déplacer un seul message électronique à partir du corps du message avec le tracé de commande dans la zone d'écriture Graffiti®, en appuyant sur l'icône du dossier puis en sélectionnant le dossier de destination dans la liste de sélection. Reportez-vous à « Utilisation de la barre de commandes » dans le Chapitre 5 pour plus d'informations sur la barre de commandes.

Pour déplacer plusieurs messages électroniques :

1. Appuyez sur le dossier contenant les messages à déplacer.
2. Sélectionnez les messages à déplacer en appuyant à gauche de chaque icône de message.

CONSEIL Pour sélectionner un groupe de messages, faites glisser le stylet à gauche des icônes de message.

Une coche apparait à côté des messages sélectionnés.

1. Procédez de l'une des fonctions suivantes :
2. Appuyez sur l'icône Menu, puis sur Déplacer vers.
3. Appuyez sur une icône de message à côté d'un message sélectionné, puis appuyez sur Déplacer vers dans la liste de sélection.

1. Appuyez sur la liste de sélection des dossiers et sélectionnez un dossier de destination.

1. Appuyez sur OK.

Création et modification de dossiers de messagerie

Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers pour enregistrer vos messages électroniques en fonction de l'objet, de l'expéditeur ou du projet. L'application VersaMail utilise des dossiers existants, tels que Réçus, Boîte d'envoi, Brouillons et Corbeille.

La procédure de création et de modification des dossiers est légèrement différente pour les comptes de messagerie POP et les comptes de messagerie IMAP, comme décrit dans la procédure suivante.

Pour créer et modifier des dossiers de messagerie électronique :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers dans l'angle supérieur droit de l'écran puis appuyez sur Modifier les dossiers.
2. Dans l'écran Modifier les dossiers ou Modifier dossiers IMAP, sélectionnez l'une des options suivantes :

Comptes POP

Comptes IMAP

• Pour créer un nouveau dossier, appuyez sur Nouv. et saisissez le nom du nouveau dossier. Pour les comptes IMAP uniquement, cochez la case si vous voulez créer le dossier sur le serveur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.

Comptes POP

Comptes IMAP

• Pour renommer un dossier, appuyez sur son nom dans la liste, appuyez sur Renom., puis entrez le nouveau nom de dossier. Pour les comptes IMAP uniquement, cochez la case si vous voulez renommer le dossier sur le serveur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.

Comptes POP

Comptes IMAP

• Pour supprimer un dossier, appuyez sur son nom dans la liste puis appuyez sur Supprimer. Pour les comptes IMAP uniquement, cochez la case si vous souhaitez également supprimer le dossier sur le serveur et appuyez sur OK. Pour les comptes POP, le dossier est immédiatement supprimé, sans écran de confirmation.

Modifier dossiers IMAP

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer définitivement le dossier "Favoris" ? Cette action ne peut pas être annulée.

Suppression également sur le serveur

OK Annuler

La confirmation de suppression ne s'affiche que pour les comptes IMAP

Création et envoi des nouveaux messages

Lorsque vous créez un message électronique, vous pouvez entrer l'adresse électronique du destinataire ou utiliser l'écran Rechercher pour rechercher une adresse spécifique.

Pour créer un nouveau message électronique :

1. Appuyez sur Nouveau.

1. Saisissez le nom du destinataire en utilisant l'une des méthodes décrites dans les procédures suivantes.

REMARQUE Lorsque vous adressez un message à plusieurs destinataires, ils ne s'affichent pas tous dans liste A car la liste est tronquée sur la ligne A. Si vous appuyez sur le champ A, une boîte de dialogue affiche tous les destinataires du message.

Adressage d'un message en tapant l'adresse

Vous souspoucez adresser un message en saissant l'adresse complète.

Pour saisir l'adresse :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur le champ À et saisissez l'adresse, puis appuyez sur Terminer.

Dans le cas de plusieurs destinataires, entrez un point-virgule (;) et un espace entre les noms des destinataires.

REMARQUE Si vous entrez une virgule au lieu d'un point-virgule, il est automatiquement transformé en point-virgule. Si vous entrez un espace sans ponctuation entre les noms, l'application n'insère pas de point-virgule et le message n'est pas correctement adressé.

Si vous souhaitez modifier une adresse électronique plus longue que la ligne prévue à cet effet dans l'écran Nouveau message, appuyez sur le champ À et modifiez l'adresse.

1. Pour envoyer des copies, appuyez sur cc: ou cci:, et entrez l'adresse du destinataire.

L'option Copies (cc:) permet aux destinataires de voir l'adresse des autres destinataires, mais les adresses du champ copie cachée (cci:) sont illisibles par tous les autres destinataires.

CONSEIL Pour compléter automatiquement l'adresse lorsque vous la saisissez, reportez-vous à « Utilisation de Smart Addressing pour adresser un message » plus loin dans ce chapitre.

Adressage d'un message en utilisant l'application adresses

Vous peuvent entrer l'adresse d'un destinataire en utilisant l'écran Recherche pour la sélectionner. Les noms et adresses de l'écran Recherche proviennent de l'application Adresses.

Pour utiliser une adresse extraite de l'application adresses :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur A.
2. Appuyez sur Rechercher.
3. Appuyez sur l'adresse souhaitée, puis sur Ajouter.

Trouver:

Ajouter (Annuler)

1. Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d'autres adresses.
2. Appuyez sur Terminé.
3. Pour entrer une adresse dans le champ cc: ou cci:, appuyez sur le nom du champ et suivez la procédure donnée pour le champ A.

Utilisation de smart addressing pour adresser un message

Smart Addressing saisit ou compte une adresse de messagerie reconnue. Smart Addressing compte automatiquement les champs lorsque le nom et l'adresse électronique du destinataire figurent dans l'application Adresses.

Par défaut, Smart Addressing est sélectionné dans les préférences de VersaMail.

Pour utiliser smart addressing pour adresser un message :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur A.
2. Commencez à entrer le nom du destinataire, Samuel Mansard par exemple.

Lorsque le nom est reconnu par le carnet d'adresses, le nom et l'adresse sont automatiquement complétés dans la liste des destinataires. Par exemple, si Jean Soulier et Jérôme Soulier figurent dans votre carnet d'adresses (mais aucun autre nom commençant par un J), lorsque vous tapez « Je », l'entrée « Jean Soulier » est complétée avec l'adresse électronique appropriée.

1. Appuyez sur Terminé.

Activation et désactivation de smart addressing

Vous sous-poucez activer et désactiver Smart Addressing dans les préférences de VersaMail.

Pour activer et désactiver Smart Addressing dans les préférences de VersaMail :

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Sélectionnez Préférences.
4. Appuyez sur Avances.

1. Appuyez sur la case à cocher Activer Smart Addressing si elle n'est pas activée. Une coche indique que l'option est activée.
2. Appuyez sur OK.

Réduction et envoi de courrier électronique

Lorsque vous avez entré les adresses des destinataires, vous pouvez rédiger le reste du message.

Pour rédiger le reste du message et l'envoyer :

1. Appuyez sur le champ Objet, puis entrez l'objet de votre message.

1. Appuyez sur la zone située sous le champ Objet, puis entrez le texte de votre message électronique.

Pour accéder aux fonctions d'édition disponibles dans le menu Édition, appuyez sur l'icône Menu. Le premier caractère de chaque phrase est automatiquement mis en majuscule.

1. (Facultatif) Appuyez sur Options et sur Joindre un fichier. Reportez-vous à « Ajout de fichiers à des messages électroniques », plus loin dans ce chapitre.
2. Appuyez sur l'un des éléments suivants pour envoyer votre message électronique :

Envoyer Envoie immédiatement le message électronique.

Boîte d'envoi Enregistre le message dans la boîte d'envoi et vous permet donc de rédiger des messages hors connexion et de les envoyer tous en une seule connexion avec le serveur. Pour envoyer ensuite vos messages électroniques, ouvrez la boîte d'envoi et appuyez sur Charger/envoyer. La connexion est initialisée sur le serveur et tous les messages de la boîte d'envoi sont envoyés.

CONSEIL Vous pouvez également appuyer sur Options puis sur Enreg. le brouillon pour enregistrer ce message dans le dossier Brouillons plutôt que de l'envoyer.

Compléter les brouillons

Si vous rédigez un message et que vous quittez l'application VersaMail sans avoir appuyé sur Boîte d'envoi, Envoyer ou Annuler, le message est automatiquement déplacé vers le dossier Brouillons. Pour terminer la composition de votre message, appuyez sur la liste de sélection de dossiers et Sélectionnez le dossier Brouillons. Sélectionnez le message que vous souhaitez compléter ou modifier, puis tapez sur Modif. Vous pouvez également supprimer le message du dossier Brouillons.

Ajout d'une signature personnelle

Vous pouvez inclure une signature personnelle, contenant vos nom, adresse électronique et numéro de téléphone par exemple, dans tous les messages électroniques que vous envoyez.

Pour créer une signature personnelle :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Sélectionnez Préférences.
4. Appuyez sur Signature.

1. Appuyez sur la case à cocher Joindre signature pour la sélectionner.

1. Saisissez les informations de votre signature.
2. Appuyez sur OK.

Transfert de courrier électronique

Vous pouvez rapidement transmettre des messages électroniques à partir de tous les dossiers, excepté la boîte d'envoi.

Pour transmettre des messages électroniques :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui contient le message.
2. Appuyez sur le message pour l'afficher.
3. Appuyez sur le bouton Faire suivre (indiqué par Tr.).

1. Appuyez sur A.
2. Saisissez ou recherchez l'adresse d'un destinataire. Pour plus d'informations sur l'adressage de messages, reportez-vous à la procédure de création de message électronique précédemment dans ce chapitre.

1. (Facultatif) Entrez un texte décrivant le message que vous transmettez.
2. Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message ou appuyez sur Boîte d'envoi pour l'enregistrer dans la boîte d'envoi.

Réponse à un message électronique

Vous peuvent répondre à un message lorsque vous le lisez ou commencer à répondre en affichant les messages dans la liste des dossiers.

1. Appuyez sur le message auquel vous voulez répondre.
2. Appuyez sur Rép.

1. Dans la boîte de dialogue Options de réponse, sélectionnez les options pour répondre à l'expéditeur uniquement ou à tous les destinataires du message, et pour inclure le texte du message d'origine ou non.

1. Appuyez sur OK.
2. Saisissez une réponse.

1. Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message immédiatement ou sur Boîte d'envoi pour envoyer le message ultérieurement.

Pour répondre à un message à partir de la liste des dossiers :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui contient le message, par exemple Reçus ou Brouillons.

Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : dans l'écran de message, inclinez le Navigateur vers la droite pour sélectionner et ouvrir le menu Options.

1. Appuyez sur l'icône de l'enveloppe en regard du message, puis sélectionnez Répondre dans la liste de sélection.

Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le Navigateur vers le bas jusqu'à l'option Répondre, puis appuyez sur le bouton de sélection pour la sélectionner.

1. Dans la boîte de dialogue Options de réponse, sélectionnez les options pour répondre à l'expéditeur uniquement ou à tous les destinataires du message, et pour inclure le texte du message d'origine ou non.

1. Appuyez sur OK.

Le message est adressé.

1. Saisissez une réponse.

1. Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message immédiatement ou sur Boîte d'envoi pour envoyer le message ultérieurement.

Utilisation de pièces jointes

Vous pouvez facilement télécharger, afficher et envoyer des pièces jointes avec vos messages électroniques.

Affichage des pièces jointes sur votre ordinateur de poche

Les messages électroniques contiennent parfois des fichiers joints, des fichiers texte ou Microsoft Word par exemple. Vous pouvez afficher ces fichiers sur votre ordinateur de poche. Les fichiers joints suivants peuvent être affichés :

vCard (. vcf) Il s'agit d'une adresse.

vCal (. vcs) Il s'agit généralement d'un rendez-vous ou d'une tâche.

Texte (. txt) Il s'agit généralement d'un mémo ou d'un autre fichier texte.

HTML (. html ou. htm) Il s'agit généralement d'une page Web ou d'un fichier de texte mis en forme. Par défaut, l'application VersaMail supprime la mise en forme et n'affiche que le texte de la plupart des fichiers HTML joints. Cependant, certains navigateurs permettent à d'autres applications de leur transmettre un: fichier pour l'afficher au format HTML. Si votre navigateur prend en charge cette fonction, vous pouvez afficher vos fichiers HTML joints avec leur mise en forme originale. La procédure pour télécharger et afficher les pièces jointes est identique; la pièce jointe est automatiquement ouverte au format approprié pour votre ordinateur de poche (texte uniquement ou HTML) selon les applications installées.

Microsoft Word (.doc) La mise en forme est supprimée et le texte de la plupart des documents Microsoft Word est affiché.

Autres fichiers pour les autres fichiers d'application, votre ordinateur de poche compte peut-être une visionneuse permettant à d'autres applications de lui transmettre un fichier à afficher. Par exemple, cet ordinateur de poche peut être muni d'une visionneuse d'image permettant à une application de lui transmettre un fichier JPEG ou GIF pour qu'elle l'affiche. La procédure pour télécharger et afficher les pièces jointes est identique ; si votre ordinateur de poche compte ce genre de visionneuse, la pièce jointe est automatiquement ouverte. Si votre ordinateur de poche n'est pas muni d'une visionneuse, vous ne pouvez pas afficher la pièce jointe.

PRC (. prc) Il s'agit d'une application Palm OS® que vous pouvez installer et exécuter sur votre ordinateur de poche.

PDB (. pdb) Il s'agit d'un fichier fonctionnant avec des applications Palm™ spécifiques.

Les fichiers d'application d'ordinateur de poche suivants font partie des types de pièces jointes que vous pouvez recevoir :

• Entrées de l'application : Adresses, Rendez-vous de l'application Agenda, Tâches de l'application Tâches, Mémos

REMARQUE La taille maximale d'un message pouvant être reçu est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises). Si la pièce jointe est trop volumineuse, vous ne pouvez pas la télécharger sur l'ordinateur de poche.

Pour afficher une pièce jointe :

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur le message comptant la pièce jointe.

Une icône en forme de trombone s'affiche à côté de l'icône du message si une pièce jointe existe.

Si vous choisissez de n'afficher que les objets des messages, appuyez sur le bouton Suite de chaque message télécharge pour afficher le corps du message et les pièces jointes évventuelles.

Si l'option Télécharger les pièces jointes est sélectionnée dans les préférences de VersaMail, l'application télécharge toutes les pièces jointes tant que la taille du message reste inférieure à la taille maximale autorisée. Sinon, un message vous indique que les pièces jointes sont trop volumineuses et vous demande si vous souhaitez poursuivre leur téléchargement.

Par exemple, si la taille maximale des messages est de 5 Ko et que le corps du message téléchargé est égal à 2 Ko, une pièce jointe de moins de 3 Ko sera téléchargée alors qu’une pièce jointe de plus de 3 Ko ne le sera pas. Reportez-vous à « Téléchargement des pièces jointes volumineuses », plus loin dans ce chapitre.

Si une pièce jointe n'est pas téléchargée, le message n'apparaît pas avec un trombone dans la boîte de réception, alors qu'il a été envoyé avec une pièce jointe.

1. Cliquez sur l'icône représentant un trombone dans l'angle supérieur droit de l'écran. Si une pièce jointe n'est pas téléchargée, le message n'apparaît pas avec un trombone alors qu'il a été envoyé avec une pièce jointe. Vous devez télécharger la pièce jointe pour que le trombone apparaisse.

1. Appuyez sur le nom de la pièce jointe à afficher puis sur Afficher.

1. Lorsque vous avez terminé de consulter la pièce jointe, appuyez sur le bouton Terminé. La boîte de dialogue Pièces jointes s'ouvre de nouveau et vous pouvez sélectionner une autre pièce jointe à afficher si vous le souhaitez.
2. Lorsque vous avez terminé de consulter toutes les pièces jointes, appuyez sur Terminé dans la boîte de dialogue Pièces jointes. Vous revenez ainsi à l'écran Message.

Téléchargement des pièces jointes volumineuses

Pour télécharger et afficher un message avec une seule pièce jointe dépassant la taille maximale ou un message avec plusieurs pièces jointes dont la taille totale dépasse la taille maximale, des étapes supplémentaires sont nécessaires.

Pour déterminer si un message compte une ou plusieurs pièces jointes dépassant la taille maximale de message :

Dans la boîte de réception, appuyez sur le titre du message.

Si le message et ses pièces jointes éventuelles dépassent la taille maximale de message, le bouton Suite s'affiche dans l'écran Message. Si le message comporte plusieurs pièces jointes et que certaines ont été complètement téléchargées, le trombone (indiquant des pièces jointes complètement téléchargées) et le bouton Suite (indiquant que les pièces jointes n'ont pas toutes été complètement téléchargées) s'affichent tous les deux.

Pour télécharger une seule pièce jointe dépassant la taille maximale de message :

1. Appuyez sur le bouton Suite.

1. Appuyez sur Non pour interrompre le téléchargement et revenir à l'écran Message.

Appuyez sur Oui pour continuer le téléchargement de l'intégralité du message et de la pièce jointe.

1. (Facultatif) Appuyez sur Annuler pour interrompre le téléchargement et revenir à l'écran Message.

Lorsque le téléchargement est terminé, l'icône du trombone s'affiche et le bouton Suite disparaît. Suivez la procédure d'affichage des pièces jointes représentée précédemment dans ce chapitre.

Pour télécharger plusieurs pièces jointes dont la taille totale dépasse la taille maximale de message :

1. Appuyez sur l'icône en forme de trombone.

1. Sélectionnez l'une des options suivantes :
2. Pour revenir à l'écran Message, appuyez sur Annuler.
3. Pour afficher une pièce jointe dont le téléchargement est terminé sans poursuivre le téléchargement des autres pièces jointes, appuyez sur Non.

Suivez la procédure d'affichage des pièces jointes représentée précédemment dans ce chapitre.

• Pour continuer à télécharger toutes les pièces jointes, appuyez sur Oui.

1. Appuyez sur Annuler pour interrompre le téléchargement et revenir à l'écran Message.

Lorsque le téléchargement est terminé, la boîte de dialogue Pièces jointes apparait et affiche tous les messages téléchargés. Suivez la procédure d'affichage des pièces jointes représentée précédemment dans ce chapitre.

Ajout de fichiers à des messages électroniques

Sur votre ordinateur de poche, vous pouvez joindre des fichiers aux messages que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez joindre des fichiers de diverses applications de votre ordinateur de poche, comme des rendez-vous (.vcs), des tâches (.vcs) ou des mémos (.txt).

REMARQUE La taille maximale d'un message pouvant être envoyé est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total (pièces jointes comprises). Un message électronique ne peut pas comporter plus de dix pièces jointes, quelles que soient la taille totale des pièces jointes.

Les types de fichiers suivants peuvent être joints :

vCard (.vcf) vCal (.vcs) Memo/Texte (.txt) PRC (.prc) PDB (.pdb)

Pour joindre un fichier à un message :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Joindre un fichier.

1. Appuyez sur la liste de sélection Type, puis choisissez le type de fichier.

Tous les fichiers du type sélectionné s'affichent dans la zone Type. Par exemple, si vous sélectionnez des rendez-vous (vcs), appuyez sur Agenda pour afficher une liste de rendez-vous d'un mois donné que vous pouvez joindre ou appuyez sur Tâches pour afficher la liste des tâches.

1. Appuyez sur le fichier à joindre, puis sur Ajouter.

Le fichier sélectionné s'affiche dans la zone Pièces jointes.

1. Répétez les étapes 4 à 5 pour chaque fichier à ajouter puis appuyez sur Terminer.

CONSEIL Pour supprimer une pièce jointe d'un message électronique, appuyez sur le fichier joint dans la zone Pièces jointes puis appuyez sur Supprimer.

1. Appuyez sur Envoyer ou sur Boîte d'envoi.

Transfert d'une pièce jointe

Vous pouvez joindre des fichiers à tous les messages que vous transférerez, tant que la taille maximale de message n'est pas dépassée.

Pour transférer un message avec une pièce jointe :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui contient le message.
2. Appuyez sur le message pour l'afficher.
3. Appuyez sur le bouton Faire suivre (indiqué par Tr.).
4. Appuyez sur A. Dans l'écran Destinataires, entrez ou recherchez l'adresse du destinataire. Pour plus d'informations sur l'adressage de messages, reportez-vous à la procédure de création de message électronique précédemment dans ce chapitre.
5. Suivez la procédure d'ajout de pièces jointes représentée précédemment dans ce chapitre.

Suppression de messages

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs messages, à partir de tous les dossiers. Par exemple, vous pouvez supprimer vos anciens messages de la boîte de réception ou des messages sur lesquels vous travailliez dans le dossier Brouillons. Lorsque vous supprimez un message, il est placé dans le dossier Corbeille. Reportez-vous à « Vidage de la corbeille », plus loin dans ce chapitre.

Pour supprimer des messages du serveur lorsque vous videz la corbeille de votre ordinateur de poche, sélectionnez le paramètre Supprimer msgs sur le serveur dans les préférences de VersaMail. Si vous ne videz pas la corbeille et ne supprimez pas les messages du serveur régulièrement, des messages entrants peuvent être « renvoyés » à l'expéditeur. Reportez-vous à « Réception, envoi et gestion du courrier électronique », plus loin dans ce chapitre.

Pour supprimer un ou plusieurs messages :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui contient le message à supprimer.
2. Procédez de l'une des fonctions suivantes:

Élement à supprimer	Action
Un message	Appuyez sur la puce située à côté de l'iconde du message.
Plusieurs messages	Appuyez sur la puce située à côté de l'iconde de chaque message à supprimer.
Un groupe de messages adjacents	Faites glisser le stylet à gauche des iconônes de message. Pour sélectionner un autre groupe, soulevez le stylet et Sélectionnez le groupe de messages suivant.

1. Procédez de l'une des façons suivantes:
2. Appuyez sur l'icône de message en regard d'un message sélectionné et appuyez sur Supprimer.
3. Appuyez sur l'icône Menu, puis sur Supprimer.
4. Pour les ordinateurs de poche disposant d'un Navigateur : inclinez le Navigateur vers la droite pour vous déplacer vers le menu Message, inclinez vers le bas jusqu'à l'option Supprimer puis appuyez sur le bouton de sélection pour supprimer le message.

Message	Options	Comptes
Sélectionner tout	√S
Déselectionner tout	√Z
Nouveau message	√N
Télécharger	√M
Déplacer vers...	√V
Marquer comme lu	√H
Marquer comme non lu	√I
Supprimer	√D
Supprimer anciens...
Vider la corbeille	√E

1. Appuyez sur OK.
2. (Facultatif) Appuyez sur Suppr. également sur le serveur si vous voulez supprimer les messages du serveur maintainant.

Les messages sélectionnés sont déplacés vers la corbeille et sont supprimés de votre ordinateur de poche lorsque vous videz la corbeille. Si vous définissez les préférences pour vider automatiquement la corbeille, les messages sont supprimés lorsque la corbeille est vidée. Reportez-vous à « Vidage de la corbeille » pour plus d'informations.

IMPORTANT Si vous supprimez un message du serveur, vous ne pouvez plus le récapaciter et l'afficher.

Pour supprimer des messages antérieurs à une certaine date :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Dans le menu Message, appuyez sur Supprimer anciens.

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers et sélectionnez le dossier qui contient les messages à supprimer.

1. Appuyez sur la liste de sélection Datant de puis appuyez sur Plus d'une semaine, Plus d'un mois ou Choisir une date.

Si vous appuyez sur Choisir une date, sélectionnez une date dans le calendrier.

1. Appuyez sur Supprimer.
2. (Facultatif) Appuyez sur Supprimer. également le message sur le serveur si vous poulez supprimer les messages du serveur maintainant.

Confirmer la suppression

Supprimer le message de l'ordinateur de poche?

Supprimer également le message sur le serveur.

Annuler

1. Appuyez sur OK.

Vidage de la corbeille

Les messages électroniques supprimés s'accumulent dans la corbeille et prennent de la place sur votre ordinateur de poche. Pour augmenter l'espace mémoire, videz la corbeille régulièrement. Si vous voulez vider automatiquement la corbeille, vous pouvez définir une préférence pour vider la corbeille immédiatement ou la vider des messages datant de plus d'un certain nombre de jours.

Pour vider la corbeille :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Dans le menu Message, appuyez sur Vider la corbeille.

REMARQUE Si vous avez sélectionné Vider la corbeille après dans les préférences de VersaMail, un message vous demande si vous pouvez vider la corbeille.

1. (Facultatif) Appuyez sur Détails pour voir combien de messages se trouvent dans la corbeille et si les messages seront supprimés sur le serveur.

1. Si vous voulez supprimer des messages de l'ordinateur de poche et du serveur, appuyez sur Les 2. Un message vous demande si vous voulez mettre à jour le serveur maintenant.

Pour supprimer maintenant le message de l'ordinateur de poche uniquement, appuyez sur Ordinateur.

REMARQUE De nombreux fournisseurs de messagerie électronique, Yahoo par exemple, imposent des restrictions de taille pour le stockage des messages. Si votre boîte aux lettres sur le serveur est pleine, les messages sont renvoyés aux expéditeurs.

Pour vider automatiquement la corbeille :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Prérérences.
3. Appuyez sur Avancées.

Vider la corbeille après est sélectionné par défaut.

1. Appuyez sur la liste de sélection et sélectionnez la fréquence à laquelle les messages électroniques sont automatiquement supprimés de la corbeille.
2. Immédiatement: supprime les messages de l'ordinateur de poche dès que vous les supprimez, au lieu de les placer dans le dossier Corbeille.
3. Plus d'1 jour : supprime les messages vieux au minimum d'une journée.
4. Plus de 3 jours : supprime les messages au minimum de trois jours.
5. Plus d'1 semaine : supprime les messages vieux au minimum d'une semaine.
6. Plus d'1 mois : supprime les messages au minimum d'un mois.
7. Appuyez sur OK.

Marquage de messages comme étant lus ou non lus

Vous pouvez marquer des messages comme étant lus ou non lus. Lorsque vous appuyez sur un message pour le lire, il est automatiquement marqué comme étant lu.

REMARQUE Les serveurs POP ne prennent pas en charge la fonctionnalité de marquage de message comme étant lu ou non lu. Ainsi, un message s'affiche en caractères gras ou normaux pour les comptes POP sur l'ordinateur de poche, mais vous ne pouvez pas vous connecter au serveur pour changer l'état du message.

Pour marquer des messages comme étant lus ou non lus :

1. Appuyez sur la liste de sélection de dossiers, puis sélectionnez le dossier choisi.
2. Appuyez sur l'icône située à côté du message à marquer.
3. Appuyez sur Marquer lu ou sur Marquer non lu.

CONSEIL Pour marquer plusieurs messages, appuyez sur les puces situées à côté des messages à marquer, appuyez sur l'icône Menu qui sur Marquer lu ou sur Marquer non lu.

1. Appuyez sur Ordinateur pour marquer les messages comme étant lus ou non lus sur votre ordinateur de poche. Appuyez sur Les 2 pour marquer les messages sur l'ordinateur de poche et sur le serveur.

Si vous appuyez sur Les 2, le message suivant s'affiche.

Mettre à jour le serveur

Voulez-vous mettre à jour le serveur maintenant pour faciliter l'échange de messages par la suite?

OK Annulera

Appuyez sur OK pour vous connecter au serveur et marquer immédiatement les messages comme étant lus ou non lus sur le serveur. Toutes les opérations en attente sur le serveur, les messages n'ayant pas encore été supprimés par exemple, sont traitées par la même occasion.

Appuyez sur Annuler si vous voulez que les messages soient marqués lors de la prochaine opération HotSync® ou de la prochaine connexion au serveur.

Les messages lus s'affichent en texte normal et les messages non lus s'affichent en texte gras.

Définition des préférences pour la récapitulation et la suppression du courrier électronique

Les Préférences VersaMail déterminent la façon dont l'application VersaMail récupère, envoie et supprime le courrier électronique.

Pour définir les préférences du courrier électronique :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Sélectionnez Préférences.

4. Sélectionnez vos préférences :

Télécharger	Vous permet de récapérer les messages par objet unquèment ou l'intégrality du message.
Toujours demander	Affiche une boîte de dialogue vous permettant de désir si vous foulez receiveoir lobjet uniquelyment ou l'intégrality des messages à chaque réception de courrier électronique. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les messages sont reçus conformément à l'options sélectionnée dans la liste de sélection Télécharger.
Confirmer la suppression	Affiche une boîte de dialogue de confirmation avant la suppression du courrier électronique.
Supprimer msgssur le serveur	Si cette option est sélectionnée, les messages supprimés sur votre ordinateur de poche sont automatiquement supprimés sur le serveur. Sinon, à chaque suppression de messages sur votre ordinateur de poche, vous serez invite à indiquer si vous souhaitez également les supprimer sur le serveur. Dans la mesure où la taille des boîtes aux lettres d'un serveur est souvent limitée, nous vous recommendons de supprimer régulièrement vos messages sur le serveur.
Télécharger les pièces jointes	Les fichiers joints à votre courrier électronique sont automatiquement téléchargés sur votre ordinateur de poche. Les pièces jointes dont la taille est supérieure à la taille maximale de message ne sont pas téléchargées. Pour plus d'information, reportez-vous à « Utilisation de pièces jointes » précédemment dans ce chapitre.
Signature	Vous permet de joindre une signature par défaut à tous vos messages sortants. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Ajout d'une signature personnelle » précédemment dans ce chapitre.

Ajout ou mise à jour d'une entrée de l'application adresses directement à partir d'un message

L'application VersaMail vous permet d'ajouter ou de mettre à jour une adresse électronique dans l'application Adresses, directement à partir du corps d'un message reçu.

Pour ajouter une nouvelle entrée à l'application adresses :

1. Dans l'écran Message, appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Ajouter à Adresses.

Une boîte de dialogue avec l'adresse de l'expéditeur s'affiche. Si un Nom d'affichage existe pour cette entrée, il s'affiche dans les champs Nom et Prénom.

1. (Facultatif) Si les champs Nom et Prénom sont vides, entrez le prénom et le nom associés à l'adresse électronique de l'expéditeur.
2. Appuyez sur OK pour ajouter l'adresse électronique au carnet d'adresses puis appuyez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.

Vous pouvez également mettre à jour une entrée du carnet d'adresses avec une nouvelle adresse électronique ou créer une deuxième entrée pour un nom pour lequel un enregistrement existe déjà. La procédure est la même que pour l'ajout d'une nouvelle entrée au carnet d'adresses. Si vous appuyez sur Ajouter à Adresses à partir du corps d'un message électronique et qu'un enregistrement existe déjà pour ce nom de destinataire, vous êtes invité à mettre à jour l'adresse électronique du destinataire ou à créer un nouvel enregistrement pour celui-ci.

Synchronisation du courrier électronique entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau

Pour gérer votre courrier électronique sur votre ordinateur de bureau et votre ordinateur de poche, vous pouvez synchroniser un compte de messagerie sur l'ordinateur de poche avec une application de messagerie sur l'ordinateur de bureau. Vous pouvez utiliser de nombreuses applications de messagerie courantes, appelées clients, comme Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes, Outlook Express ou tout autre client de messagerie utilisant MAPI.

Ce chapitre décrit les éléments suivants:

Démarrage de la conduite Palm™ VersaMail™ HotSync® - Configuration et activation des comptes dans HotSync Manager Synchronisation du courrier électronique sur l'ordinateur de poche avec une application de messagerie d'ordinateur de bureau - Conversion des fichiers joints en utilisant les applications auxiliaires de conversion

Configuration d'un compte dans hotsync manager

Avant de synchroniser un compte de messagerie, vous devez configurer les paramètres du compte dans la conduite Palm VersaMail HotSync. Les paramètres n'ont besoin d'être spécifiés qu'une seule fois, sauf si vous procédez à des modifications.

Pour démarrer la conduite palm versamail hotsync :

1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager G^TM dans la barre d'état système de Windows.
2. Sélectionnez Personnalisation.
3. Sélectionnez VersaMail dans la liste Conduite.

1. Cliquez sur Modifier.
2. Sélectionnez Synchroniser les comptes actifs.

Définition des options de synchronisation et des paramètres de comptes

Vous devez ensuite configurer les paramètres généraux de synchronisation pour chaque compte de messagerie. Par exemple, si vous avez créé un compte de messagerie Wanahoo sur l'ordinateur de poche et que vous pouvez le synchroniser avec l'ordinateur de bureau, définissez les options de synchronisation pour le compte Wanahoo. Lors d’une opération HotSync, le compte Wanahoo de l’ordinateur de poche et l’application de messagerie spécifiée dans la conduite sont synchronisés.

Pour configurer un compte et définir les options de synchronisation :

1. Dans la boîte de dialogue Action HotSync pour VersaMail, cliquez sur Configurer les comptes.

1. (Facultatif) Cochez la case Activer l'enregistrement d'informations si vous poulez que le journal HotSync enregistrez les informations, les erreurs rencontrées par exemple, relatives à la conduite lors d'une opération HotSync.

1. Sélectionnez le compte que vous pouvez configurer dans la liste déroulante Comptes.

Un onglet compte et les paramètres, paramètres de Yahoo par exemple, s'affiche.

1. Sélectionnez l'option Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez une opération HotSync ou le compte ne sera pas synchronisé.
2. Sous Information de connexion, Sélectionnez l'application de messagerie de bureau, Microsoft Exchange 5.0 ou une version supérieure, Outlook Express ou Eudora par exemple, avec laquelle vous synchronisez le compte et spécifique les paramètres nécessaires.

CONSEIL Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI étendu, utilisez Microsoft Exchange 5.0 ou une version supérieure pour l'option Client de messagerie. Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI simple (SMAPI), sélectionnez Microsoft Outlook Express pour l'option Client de messagerie. Même si Netscape utilise SMAPI, il n'est pas pris en charge.

Client de messageserie	Action
Microsoft Exchange 5.0 ou version supérieure	Sélectionnez un profil MAPI pour acceder au serveur de messageserie. La conduite affiche tous les profils MAPI existants dans la liste.
Microsoft Outlook 97 ou version supérieure	Sélectionnez le profil MAPI pour acceder au serveur de messageserie. La conduite recherche tous les profils MAPI existants et les affiche dans la liste. Saisissez votre mot de passer Outlook. Pour plus d'informations concernant les modifications devant être effectuées dans Outlook, reportez-vous à « Configuration de Microsoft Outlook » plus loin dans ce chapitre.
Microsoft Outlook Express 5.5 ou version supérieure	Si vous sélectionnez Microsoft Outlook Express, saisissez le mot de passer de votre compte de messageserie. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Configuration de Microsoft Outlook Express», plus loin dans ce chapitre.
Lotus Notes	Saisissez votre identifient et votre mot de passer Lotus Notes. Cliquez sur Parcourir pour rechercher votre identifiant Notes.
Eudora 5.0 ou version supérieure	Pour plus d'informations concernant les paramètres à définir dans Eudora, reportez-vous à « Configuration d'Eudora » plus loin dans ce chapitre.

Action

Connexion POP directe au serveur

Sélectionnez cette option pour synchroniser un compte en établissant une connexion directe avec un serveur POP. Vous devez savoir les informations relatives au serveur dans l'application VersaMail de votre ordinateur de poche lorsque vous créez le compte de messagerie pour accéder au serveur. Saisissez les informations relatives au serveur de réception (POP), au serveur d'envoi (SMTP) et le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'adresse électronique de votre compte de messagerie.

Lors de l'opération HotSync, la conduite lit les paramètres sélectionnés. Si les paramètres sont inexistants ou si les informations relatives au serveur sont erronées, une erreur est reportée dans le fichier HotSync.log. Cependant, si les informations relatives au serveur de réception (POP) sont correctes, la boîte de réception est synchronisée si l'option appropriée est sélectionnée. Si les informations relatives au serveur d'envoi (SMTP) sont correctes, la boîte d'envoi est synchronisée (les messages sont envoyés) si l'option appropriée est sélectionnée. Si aucune information n'est correcte, rien ne se passe.

APOP, sélectionnez l'option pour utiliser APOP sur votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Ajout du protocole APOP à un compte » dans le Chapitre 5 pour plus de détails.

ESMTP (par exemple, les comptes Yahoo), Sélectionnez l'option pour utiliser ESMTP sur votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Ajout du protocole ESMTP à un compte » dans le Chapitre 5 pour plus de détails.

Client de action messagerie

Connexion IMAP directe au serveur

Sélectionnez cette option pour synchroniser un compte en effectuant une connexion directe à un serveur IMAP. Vous devez saisir les informations relatives au serveur dans l'application VersaMail de votre ordinateur de poche lorsque vous créez le compte de messagerie pour accéder au serveur. Saisissez les informations relatives au serveur de réception (IMAP), au serveur d'envoi (SMTP) et le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'adresse électronique de votre compte de messagerie.

Lors de l'opération HotSync, la conduite lit les paramètres sélectionnés. Si les paramètres sont inexistants ou si les informations relatives au serveur sont erronées, une erreur est reportée dans le fichier HotSync.log. Cependant, si les informations relatives au serveur de réception (IMAP) sont correctes, la boîte de réception est synchronisée si l'option appropriée est sélectionnée. Si les informations relatives au serveur d'envoi (SMTP) sont correctes, la boîte d'envoi est synchronisée (les messages sont envoyés) si l'option appropriée est sélectionnée. Si aucune information n'est correcte, rien ne se passe.

Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie pour un compte qui nécessite une authentication ESMTP (par exemple, les comptes Yahoo), sélectionnez l'option pour utiliser ESMTP sur votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Ajout du protocole ESMTP à un compte » dans le Chapitre 5 pour plus de détails.

Autres applications de messagerie

Sélectionnez Microsoft Exchange 5.0 ou une version supérieure comme option de client de messagerie si votre application de messagerie est compatible avec MAPI étendu. Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI simple (SMAPI), sélectionnez Microsoft Outlook Express pour l'option de client de messagerie.

REMARQUE Un profil contient des informations de configuration, telles que l'emplacement des messages électroniques entrants, votre carnet d'adresses personnel et d'autres services d'information que vous êtes susceptible d'utiliser. Le profil peut être Paramètres MS Exchange, votre nom ou un élément complètement différent. Pour plus d'informations sur les profils, reportez-vous à la documentation relative à votre application de messagerie.

1. Saisissez vos restrictions de synchronisation de la messagerie :
2. Jours pour lesquels synchroniser la messagerie : définissez le nombre de jours de messages, entre 0 et 999, que les messageries devront synchroniser. La valeur 0 signifie que la synchronisation portera sur tous les messages de la boîte de réception lors de la prochaine opération HotSync. Pour les autres valeurs, la conduite synchronise les messages du jour et du nombre de jours antérieurs indiqué par la valeur. Par exemple, si vous entrez la valeur 2, les messages d'hier et d'aujourd'hui seront synchronisés, tandis que si vous entrez la valeur 3, la synchronisation portera sur les messages d'avant-hier, d'hier et d'aujourd'hui.

Taille maximale (Ko) des messages pour l'opération HotSync : saisissez la taille maximale des messages, comprise entre 1 et 2 048 Ko. Si le message dépasse la taille maximale, la conduite tronque le message. Par exemple, la taille d'un message est limitée à 50 Ko et le message contient les éléments suivants :

En-tête du mèssage

1 Ko

Corps

20 Ko

Dans ce cas, la conduite place l'en-tête, le corps du message et la pièce jointe n^0 2 sur l'ordinateur de poche, ce qui représente au total 41 Ko. La pièce jointe n^0 1 est supprimée car son ajout entraînerait le dépassement de la taille maximale autorisée.

• Synchroniser les messages non lus uniquement : sélectionnez cette option si vous souhaitez synchroniser tous les messages entre votre ordinateur de bureau et votre ordinateur de poche, ou uniquement les messages non lus. Par défaut, la case à cocher est désactivée et tous les messages sont synchronisés.
• Sélectionnez votre dossier de synchronisation :
• Cochez la case Synchroniser la boîte de réception pour synchroniser la boîte de réception lors de la prochaine opération HotSync.
• Cochez la case Synchroniser la boîte d'envoi pour envoyer tous les messages en attente dans la boîte d'envoi de l'ordinateur de poche lors de la prochaine opération HotSync.
• Cliquez sur Appliquer.

Vérification des paramètres de compte de l'ordinateur de poche avant la synchronisation des comptes

Certains paramètres configurés sur votre ordinateur de poche pour un compte donné doivent être également correctement définis pour le processus de synchronisation. Avant de configurer pour la synchronisation un client de messagerie sur votre ordinateur de bureau, vérifiez les paramètres suivants sur votre ordinateur de poche :

■ APOP et ESMTP : si vous souhaitez synchroniser la messagerie pour un compte qui nécessite une authentication APOP ou ESMTP (par exemple, les comptes Yahoo nécessitent une authentication ESMTP), sélectionnez l'option pour utiliser APOP ou ESMTP sur votre ordinateur de poche. Pour plus de détails, reportez-vous à « Ajout du protocole APOP à un compte » et « Ajout du protocole ESMTP à un compte » dans le Chapitre 5. - Filtres de messagerie : tous les filtres de messagerie configurés pour un compte donné sur votre ordinateur de poche s'appliquent également lors du processus de synchronisation. Par exemple, si vous avez définis des filtres pour n'accepter que les messages dont l'objet contient « Projet en cours », seuls ces messages sont synchronisés entre votre ordinateur de bureau et votre ordinateur de poche. Pensez à bien désactiver les filtres de messagerie si vous voulez synchroniser tous les messages entre votre ordinateur de bureau et votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Activation et désactivation des filtres » dans le Chapitre 5 pour plus de détails.

Configuration de microsoft outlook

Vous pouvez synchroniser Microsoft Outlook 97/98/2000/XP avec un compte de messagerie VersaMail, mais vous devez définir Microsoft Outlook comme gestionnaire de messagerie par défaut. Vérifiez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Pour configurer microsoft outlook :

1. Dans le panneau de configuration, cliquez sur Options Internet.

REMARQUE Sous Windows XP, cliquez sur Réseau et Connexion Internet puis sur Options Internet.

1. Cliquez sur l'onglet Général.
2. Sélectionnez Microsoft Outlook comme programme de messagerie par défaut.
3. Cliquez sur OK.

REMARQUE Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont correctement configurés dans Microsoft Outlook.

Configuration de microsoft outlook express

Vous pouvez synchroniser un compte de messagerie VersaMail avec Microsoft Outlook Express 5.5 mais vous devez utiliser Outlook Express comme gestionnaire de messagerie par défaut.

REMARQUE Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont correctement configurés dans Outlook Express.

Pour configurer microsoft outlook express :

1. Dans le panneau de configuration, cliquez sur Options Internet.

REMARQUE Sous Windows XP, cliquez sur Réseau et Connexion Internet puis sur Options Internet.

1. Cliquez sur l'onglet Général.
2. Sélectionnez Outlook Express comme programme de messagerie par défaut.
3. Cliquez sur OK.

CONSEIL Vous pouvez également définir Outlook Express comme programme de messagerie par défaut au sein de l'application de messagerie. Dans le menu Outils, sélectionnez Options. Cliquez sur l'onglet Général puis sur Utiliser par défaut.

Configuration d'eudora

Si vous utilisez Eudora comme application de messagerie, vous devez configurer MAPI dans Eudora.

Pour configurer MAPI dans eudora :

1. Dans le menu Outils d'Eudora, sélectionnez Options.
2. Procédez de l'une des façons suivantes :
3. Si Eudora est la seule application de messagerie que vous utilisez, sélectionnez le paramètre Toujours de Utiliser le serveur Eudora MAPI.
4. Si vous utilisez plusieurs applications de messagerie, sélectionnez le paramètre MAPI Lorsque Eudora est en cours d'utilisation.
5. Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe upérer et de synchroniser votre courrier électronique.

IMPORTANT : Eudora doit être en cours d'exécution afin d'effectuer une opération HotSync®. L'application VersaMail peut être synchronisée avec votre personnalité Dominante dans Eudora 5.1 ou version supérieure.

Conversion de fichiers joints

Utilisez les applications auxiliaires de conversion de pièce jointe pour convertir les fichiers joints que vous envoyez ou recevez. Les applications auxiliaires Documents To Go sont automatiquement configurées. Cependant, vous devez installer Documents To Go sur votre ordinateur de bureau et sur votre ordinateur de poche pour que les pièces jointes soient correctement converties. Vous devez disposer de la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go pour qu'elle fonctionne correctement avec l'application VersaMail.

Pour les utilisateurs d'un ordinateur de poche Tungsten T, la version 5 de Documents To Go se trouve sur le CD-ROM Software Essentials fourni avec l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'initiation Documents To Go.

Pour les utilisateurs d'autres ordinateurs de poche, vous pouvez avoir reçu la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go sur le CD-ROM bonus fourni avec votre ordinateur de poche. Si tel n'est pas le cas, visitez le site www.datviz.com pour acheter et télécharger la version 4.004 ou ultérieure de Documents To Go.

Lorsque vous recevez un message avec une pièce jointe sur votre ordinateur de poche, le fichier est converti au format DataViz sur l'ordinateur de poche lorsque vous effectuez une opération HotSync. Vous pouvez alors lire et modifier ce fichier dans Documents To Go sur l'ordinateur de poche.

Dans la configuration Palm VersaMail HotSync, vous pouvez désactiver les applications auxiliaires DataViz Documents To Go ou sélectionner d'autres applications auxiliaires.

Pour désactiver les applications auxiliaires de conversion de pièce jointe :

1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows.
2. Sélectionnez Personnalisé.
3. Sélectionnez VersaMail dans la liste Conduite.

1. Cliquez sur l'onglet Conversion des pièces jointes.

1. Pour désélectionner une application auxiliaire, Sélectionnez Non sélectionné dans la liste de sélection. Pour sélectionner une application auxiliaire, Sélectionnez Sélectionné dans la liste de sélection.
2. Cliquez sur OK.

Synchronisation d'un compte

Pour synchroniser des comptes, vous devez définir l'action HotSync pour l'application VersaMail dans HotSync Manager. Vous pouvez cependant exclure des comptes de messagerie d'une opération HotSync.

CONSEIL Si vous ne pouvez pas qu'un compte soit synchronisé, décochez la case Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez une opération HotSync.

Pour sélectionner les comptes à synchroniser lors d'une opération HotSync :

1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows.
2. Sélectionnez Personnalisé.
3. Sélectionnez VersaMail dans la liste Conduite.

1. Cliquez sur Modifier.

1. Sélectionnez l'une des options suivantes :
2. devez sélectionner l'option Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez une opération HotSync.
3. Ne rien faire : Sélectionnez cette option pour exclure les comptes de la prochaine opération HotSync.
4. (Facultatif) Sélectionnez Par défaut pour appliquer les options sélectionnées à toutes les opérations HotSync suivantes. Sinon, les paramètres ne s'appliquent qu'à l'opération HotSync suivante.
5. Cliquez sur OK.
6. Effectuez une opération HotSync.

Approfondissement

Vous utilisez quotidiennement de nombreuses fonctionnalités du logiciel de messagerie personnel Palm™ VersaMail™, la réception et l'envoi de courrier électronique par exemple. D'autres fonctionnalités sont moins souvent utilisées mais particulièrement utiles dans certaines situations. Par exemple, le filtrage des messages électroniques est très utile lorsque vous voyagez et que vous ne pouvez recevoir que les messages de certains expéditeurs ou concernant des sujets spécifiques. Ce chapitre décrit les filtres et d'autres fonctionnalités spécifiques.

Ce chapitre décrit les éléments suivants:

• Création et utilisation de filtres pour déterminer les messages électroniques que vous consultez Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion sur votre ordinateur de poche Gestion des paramètres de messagerie
• Ajout du protocole APOP à un compte Ajout du protocole ESMTP à un compte
• Copie de texte à partir d'un message électronique pour l'utiliser dans d'autres applications Utilisation de la barre de commandes Affichage des détails de l'en-tête du message électronique Sauvegarde de vos bases de données de messagerie Synchronisation des dossiers IMAP à distance
• Accès à votre messagerie professionnelle

Gestion des filtres de messagerie

Les filtres permettent de : gérer efficacement la récapitulation et le stockage des messages électroniques. Lorsque vous appuyez sur Télécharger ou sur Charger/ envoyer, les filtres déterminent quels messages sont téléchargés sur votre ordinateur de poche et dans quels dossiers ils sont stockés.

Par exemple, vous pouvez classer les messages électroniques relatifs aux réunions commerciales dans un dossier Ventes. Vous pouvez créer un filtre pour effectuer automatiquement cette action. Ainsi, lorsque vous recevez un message électronique portant sur une réunion commerciale, il est immédiatement envoyé dans le dossier Ventes que vous avez créé dans l'écran des filtres.

Création de filtres de messagerie

Pour créer un filtre de messagerie, sélectionnez plusieurs critères, l'expéditeur, le destinataire et le contenu par exemple. Ces informations constituent l'instruction de filtrage.

Par exemple, si vous voulez que les cours de vos actions, provenant de votre service de courtage en ligne, soient envoyés dans un dossier spécifique, vous pouvez filtrer ces messages électroniques et les stocker dans la boîte de réception. L'instruction de filtrage, qui s'affiche dans Editeur de filtres, est illustrée dans la figure suivante.

Pour créer un filtre :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Filtres.
3. Appuyez sur Nouveau.
4. Entrez une courte description du contrôle dans le champ Nom.

1. Utilisez les listes de sélection Si pour créer des critères de filtrage.

Les trois listes de sélection et la ligne d’édition constituent une instruction de filtrage qui identifient le type de messages électroniques et l’emplacement de stockage. Voici un exemple de filtre : « Si [Objet] [Contient] réunion commerciale, Télécharger le message et le déplacer vers [Ventes] ». Lorsque vous utilisez ce filtre pour trier les messages entrants, tous les messages dont l’objet contient réunion commerciale sont stockés dans le dossier Ventes.

Liste de sélection a

Sélectionnez le champ d'en-tête de message avec les informations contenues dans la ligne d'édition : A, De, Objet, cc, Date, Taille. Vous pouvez par exemple sélectionner Date pour ne télécharger que les messages datant de moins d'un certain nombre de jours.

Liste des selection contient

Sélectionnez une action de filtrage : Contient, Commence par, NE contient PAS.

Ligne d'édition

Saisissez le texte devant figurer dans le champ d'en-tête. Par exemple, si vous poulez trier les messages dont l'objet est « Ventes », saisissez « Ventes ». Si vous saisissez plusieurs critères, séparez-les par une virgule. Par exemple, Ventes, New York.

Liste déselection télécharger le message et le déplacer vers

Sélectionnez le dossier ou la boîte aux lettres où vous souhaitez stocker vos messages filtrés. Vous pouvez également créer un nouveau dossier pour stocker le courrier entrant. Appuyez sur Modifier les dossiers, puis créez un nouveau dossier ou supprimez ou renommez des dossiers existants.

6. Appuyez sur OK.

Le filtre apparait dans la liste Filtres.

Les filtres sélectionnés s'exécutent dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste. Déplacez les filtres vers le haut ou vers le bas pour vous assurer qu'ils s'exécutent dans l'ordre approprié.

REMARQUE Les filtres créés sur l'ordinateur de poche s'appliquent également à la synchronisation des messages électroniques. Reportez-vous à « Synchronisation d'un compte » dans le Chapitre 4 pour plus d'informations.

Activation et désactivation des filtres

Par défaut, un filtre activé ou sélectionné s'applique à tous les téléchargements de courrier électronique suivants, jusqu'à ce que vous le désélectionniez. Plusieurs filtres peuvent être actifs simultanément. Avant de télécharger des messages électroniques, activez et désactivez les filtres à votre convenance.

Pour activer ou désactiver un contrôle :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Filtres.

La boîte de dialogue Filtres s'affiche avec les filtres créés.

1. Appuyez sur la liste de sélection située dans l'angle supérieur gauche de l'écran et sélectionnez Connecté ou Synchronisé.

• Connecté applique un filtré à une transaction par modem.
• Synchronisé applique un filtre à une opération HotSync®.
• Appuyez sur les cases à cocher pour sélectionner les filtres que vous pouvez utiliser pour les transactions de messagerie suivantes.

IMPORTANT Si vous désélectionnez un filtre sous Connecté, vérifiez qu'il est également désélectionné sous Synchronisé.

1. Appuyez sur OK.

Modification ou suppression d'un filtre

Vous pouvez modifier un filtre pour changer son nom ou ses critères.

Pour modifier ou supprimer un filtre :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Filtres.
3. Appuyez sur le nom du filtre.
4. Procédez à l'une des fonctions suivantes :
5. Pour modifier le filtre, modifiez votre entrée dans le champ Nom et/ou vos choix dans les listes de sélection, et modifiez le texte de la ligne d’édition. Appuyez sur OK.
6. Pour supprimer le filtre, appuyez sur Supprimer puis sur Oui pour confirmer la suppression.
7. Appuyez sur OK.

Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion

Si vous souhaitez envoyer et recevoir du courrier via un type de compte différent d'un compte en synchronisation seulement (par exemple, en utilisant la puce Bluetooth intégrée ou la carte Bluetooth Palm™ (vendue séparément), accessoire PalmModem® (vendu séparément), un sled 802.11 ou une connexion IR à un téléphone IR), vous devez définir des préférences réseau et de connexion afin que votre compte de messagerie fonctionne correctement. Après avoir défini les préférences, reportez-vous au Chapitre 2 pour la configuration de votre compte de messagerie.

Définition des préférences réseau

Pour effectuer des activités réseau à partir de votre ordinateur de poche (en utilisant l'application VersaMail, en surfant sur le Web, etc.), vous devez effectuer une connexion à un fournisseur de services réseau (par exemple, un fournisseur d'accès à Internet ou un opérateur sans fil). Chaque connexion correspond sur votre ordinateur de poche à un « service » et chaque service contient tous les paramètres appropriés pour cette connexion.

Vous souvez créer ou acceder à autant de services sur votre ordinateur de poche que vous le souhaitez; cependant, vous devez sélectionner un service par défaut pour toutes les activités réseau de votre ordinateur de poche.

Pour configurer un service, vous disposez de trois options :

• Sélectionner un service existant qui est préconfiguré sur votre ordinateur de poche et utiliser tous les paramètres préconfigurés.
• Sélectionner un service existant qui est préconfigured sur votre ordinateur de poche et modifier certains paramètres.
• Créer un nouveau service et saisir tous les paramètres.

Sélection d'un service existant

Votre ordinateur de poche comprend plusieurs services dont les paramètres sont préconfigurés. Utilisez l'écran des préférences réseau pour sélectionner le service préconfiguré pour votre fournisseur de services réseau (s'il est disponible).

Pour sélectionner ou créer un service :

1. Appuyez sur l'icône Accueil Θ
2. Appuyez sur l'icône Pref.
3. Appuyez sur Réseau dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit de l'écran.
4. Appuyez sur la liste de sélection Service.

1. Pour utiliser un service préconfiguré qui s'affiche dans la liste, appuyez sur le nom du service.

Pour créer un nouveau service ou utiliser un service qui ne s'affiche pas dans la liste, appuyez sur Nouv.

Si vous sélectionnez un service préconfiguré, certains paramètres de l'écran des préférences réseau sont remplis par défaut. Vous devrez peut-être saisir certains paramètres comme décrit dans les procédures suivantes.

Si vous créez un nouveau service, vous devez saisir tous les paramètres pour ce service comme expliqué dans les procédures suivantes.

Saisie d'un nom d'utilisateur

Le paramètre Nom utilis. correspond au nom que vous utilisez lorsque vous vous connectez à votre fournisseur de services réseau. Seules deux lignes apparaissent à l'écran, bien que ce champ en comporte plusieurs.

Pour saisir un nom d'utilisateur :

• Dans l'écran Préférences, appuyez sur Nom util. et saisissez votre nom d'utilisateur.

Saisie d'un mot de passe

La case Mot de passe identifie le mot de passe permettant la connexion à votre fournisseur de services réseau. L'entrée figurant dans ce champ détermine si l'ordinateur de poche vous invite à saisir un mot de passe chaque fois que vous vous connectez au réseau :

Si vous ne saisissez aucun mot de passe, l'ordinateur de poche affiche « Saisir à l'invite » dans ce champ et vous invite à indiquer un mot de passe lors de la procédure de connexion. Si vous saisissez un mot de passe, l'ordinateur de poche affiche « Attribué » dans ce champ et ne vous invite pas à indiquer un mot de passe lors de la procédure de connexion.

Par souci de sécurité, sélectionnez l'option Saisir à l'invite et n'indiquez aucun mot de passe.

Pour saisir un mot de passe :

1. Dans l'écran Préférences, appuyez sur le champ Mot de passe.
2. Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au fournisseur de services réseau.

1. Appuyez sur OK.

Le champ Mot de passe est mis à jour et indique « Attribué »

Choix d'une connexion

Le champ Connexion de l'écran des préférences réseau vous permet de sélectionner la méthode par défaut que vous souhaitez utiliser pour vous connecter à votre fournisseur d'accès à Internet ou au serveur d'accès distant. Comme pour les services, votre ordinateur de poche comprend plusieurs types de connexion préconfigurés qui contiennent des paramètres par défaut. Vous pouvez désirer l'un des types de connexion préconfigurés, modifier un type de connexion existant ou créer un nouveau type de connexion. Pour plus d'informations sur la création et la configuration des paramètres de connexion, reportez-vous à « Définition des préférences de connexion », plus loin dans ce chapitre.

Pour choisir une connexion

1. Dans l'écran Préférences, appuyez sur la liste de sélection Connexion.

1. Appuyez sur la connexion que vous souhaitez utiliser ou sur Modifier les connexions pour modifier une connexion existante ou créer une nouvelle connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Définition des préférences de connexion », plus loin dans ce chapitre.

Ajout d'options de téléphone

Si le type de connexion que vous avez besoin est un téléphone (par exemple, si vous utilisez la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de poche ou la carte Bluetooth Palm et utilisez votre téléphone portable comme modem), le champ Téléphone s'affiche. Lorsque vous sélectionnez le champ Téléphone, une boîte de dialogue vous permettant de définir le numéro de téléphone à utiliser pour vous connecter à votre fournisseur d'accès à Internet ou à votre serveur d'accès distant s'affiche. En outre, cette boîte de dialogue offre la possibilité de définir un indicatif, de désactiver la fonction de double appel et de fournir des instructions spéciales pour utiliser une carte d'appel.

Pour saisir le numéro de téléphone d'un serveur :

1. Dans l'écran Préférences, appuyez sur le champ Téléphone.
2. Dans l'écran Configuration téléphone, saisissez le numéro de téléphone de votre fournisseur d'accès à Internet ou du serveur d'accès distant.

Par exemple, si vous composez 555-555-5555 pour vous connecter à votre compte Wanahoo, saisissez ce numéro de téléphone.

1. Si vous devez saisir un indicatif ou désactiver la fonction de double d'appoint, passez directement à ces procédures. Sinon, appuyez sur OK.

Saisie d'un indicatif

L'indicatif est le numéro composé avant le numéro de téléphone pour accéder à une ligne externe. Par exemple, dans bon nombre d'entreprises, l'indicatif « 0 » ou « 9 » doit être utilisé.

Pour saisir un indicatif :

1. Dans l'écran Configuration téléphone, appuyez sur la case à cocher Indicatif pour la sélectionner.

1. Saisissez l'indicatif.
2. Appuyez sur OK.

Déactivation du double appel

Si vous bénéficiaz de ce service, le service double appel risque de mettre fin à la session en cours si vous recevez un appel alors que vous êtes connecté. Si vous vous connectez à votre fournisseur d'accès à Internet via un modem connecté à un téléphone qui bénéficia du service double appel, désactivez cette fonctionnalité avant d'établir une liaison avec votre fournisseur d'accès à Internet ou le serveur d'accès distant.

Pour désactiver le service double appel :

1. Dans l'écran Configuration téléphone, appuyez sur la case à cocher Sans appel entrant pour la sélectionner.

1. Indiquez le code de déactivation sur la ligne réservée à cet effet.

Chaque opérateur téléphonique dispose d'un code spécial pour désactiver le service de double appel. Contactez votre compagnie téléphonique locale pour déterminer le code approprié.

1. Appuyez sur OK.

Utilisation d'une carte d'emploi

Vous pouvez utiliser votre carte d'appoint pour appeler votre fournisseur d'accès à Internet ou le serveur d'accès distant. Gardez à l'esprit qu'il vous faut attendre un moment avant de saisir le numéro de votre carte d'appoint. Lorsque vous le saisissez, ajoutez des virgules au début pour compenser ce délai. Chaque virgule permet de différer la transmission de ce numéro de deux secondes.

REMARQUE L'option Carte d'appel n'est valable qu'aux États-Unis.

Pour utiliser une carte d'appoint :

1. Dans l'écran Configuration téléphone, appuyez sur la case à cocher Carte d'appoint.

1. Saisissez le numéro de votre carte d'appoint sur la ligne Carte d'appoint.

REMARQUE La boîte de dialogue Configuration téléphone fonctionne correctement pour les services d'appels longue distance AT&T et Sprint. Cependant, les clients de MCI doivent indiquer le numéro de leur carte d'appoint dans le champ N° de télé. et leur numéro de téléphone dans le champ Carte d'appoint, car MCI fonctionne différemment (Etats-Unis uniquement).

CONSEIL Il est conseillé d'ajouter au moins trois virgules au début du numéro de votre carte d'appoint pour compenser le délai d'attente.

1. Appuyez sur OK.

Définition d'un service en tant que connexion par défaut pour votre ordinateur de poche

Une fois que vous avez configuré tous les paramètres de connexion du service dans l'écran des préférences réseau (ou accepté les paramètres par défaut d'un service préconfigured), appuyez sur Connecter afin que ce service devienne le service par défaut pour votre ordinateur de poche. Le service que vous désisissez devient la connexion par défaut pour toute activités réseau de votre ordinateur de poche, notamment l'envoi et la réception de courrier, l'accès au Web, etc.

Pour un compte de messagerie donné, vous pouvez désirer d'utiliser un service différent du service par défaut. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur de poche Palm™ Tungsten™ T, votre service par défaut peut être Wanadoo via la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de poche, mais vous pouvez utiliser Yahoo via l'accessoire PalmModem pour votre compte de messagerie Yahoo. Reportez-vous à « Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné » dans le Chapitre 2 pour plus de détails.

IMPORTANT Vous pouvez créer autant de services que vous le souhaitez, mais vous nevezir un service par défaut pour votre ordinateur de poche en appuyant sur Connecter dans l'écran des préférences réseau. Sinon, vous ne pouvez pas utiliser le réseau et envoyer ou receivevoir du courrier par exemple.

Définition des préférences de connexion

L'écran des préférences réseau vous permet d'utiliser un type de connexion préconfiguré pour chaque service que vous sélectionnez ou créez. Vous pouvez également désirer de modifier les paramètres d'un type de connexion préconfiguré ou de créer un nouveau type de connexion. Utilisez l'écran des préférences de connexion pour modifier les paramètres d'un type de connexion préconfiguré ou créer un nouveau type de connexion.

La liste des types de connexion préconfigurés varie selon le logiciel installé sur votre ordinateur de poche. De même, les étapes nécessaires à la modification d'un type de connexion dépendent du type. Par exemple, si une connexion par modem s'affiche dans la liste, vous devez indiquer uniquement la configuration du téléphone (et de la connexion réseau, si nécessaire) pour terminer la configuration.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de types de connexion personnalisés que vous pouvez créer :

PC via câble HotSync ou station de synchronisation : connexion HotSync locale (connexion directe entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau). Votre ordinateur de poche est relié par son connecteur universel au câble HotSync ou à la station de synchronisation qui est reliée par son câble à un port USB de votre ordinateur de bureau. Si vous utilisez le câble HotSync ou la station de synchronisation en option, ils sont reliés à un port série [COM] de votre ordinateur de bureau.

Modem via un connecteur universel : connexion entre le connecteur universel de votre ordinateur de poche et un modem pour appeler un modem qui fait partie de votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.

PC via infrarouge : connexion entre le port infrarouge (IR) de votre ordinateur de poche et le périphérique infrarouge de votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.

Modem via infrarouge : connexion entre le port IR de votre ordinateur de poche et un modem. Ce modem peut être raccordé ou intégré à un téléphone portable ou à un autre périphérique disposant d'un port infrarouge. Certains téléphones IR sont équipés de modems.

Modification des connexions

L'exemple de procédure suivant montre comment modifier la connexion infrarouge/téléphone pour régler la vitesse de communication. De la même façon, vous pouvez modifier d'autres connexions ou paramètres ou créer une connexion personnalisée.

Pour modifier la connexion IR au téléphone :

1. Appuyez sur l'icône Accueil ③.
2. Appuyez sur l'icône Pref.
3. Appuyez sur Connexion dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit de l'écran.
4. Sélectionnez la connexion IR au PC/Ordinateur et appuyez sur Modifier.

1. Appuyez sur Détails.

1. Appuyez sur la liste de sélection Vitesse, puis désélectionnez le paramètre approprié.
2. Si nécessaire, saisissez la chaîne d'initialisation indiquée dans la documentation du modem relié à votre téléphone portable.
3. Appuyez une première fois sur OK, puis une deuxième fois pour enregistrer la configuration.

Une fois la configuration créée, vous devez configurer HotSync Manager de votre application Palm Desktop et l'application HotSync de votre ordinateur de poche pour pouvoir effectuer une opération HotSync.

Noms de point d'accès

En fonction du type de connexion que vous créez dans l'écran des préférences de connexion, vous devrez saisir un nom de point d'accès (APN, access point name) pour la connexion. Les noms de points d'accès permettent aux opérateurs sans fil qui sont des fournisseurs de services réseau de faire payer des prix différents pour l'accès aux données et l'accès vocal. Pour une configuration donnée qui requiert un nom de point d'accès, ce dernier peut être préconfiguré sur votre ordinateur de poche ou vous devrez le saisir. Si vous nevez saisir un nom de point d'accès, contactez votre opérateur sans fil pour obtenir le nom correct.

Pour saisir un nom de point d'accès :

1. Dans l'écran des préférences de connexion, appuyez sur Nouv. ou Sélectionnez la connexion souhaitée dans la liste et appuyez sur Modifier.
2. Dans l'écran Modifier la connexion, appuyez sur Détails.
3. Si l'écran Détails affiche le champ Nom du point d'accès (APN), procédez comme suit :
4. Si le champ APN est rempli, ne faites rien.
5. Si le champ APN est vide, saisissez l'APN fourni par votre opérateur sans fil.

1. Appuyez sur OK.

Gestion des paramètres de messagerie

Vous pouvez configurer des paramètres de messagerie avancés (informations relatives au serveur, options des serveurs de messagerie entrant et sortant, etc.), pour chaque compte de messagerie.

Pour sélectionner le compte dont vous pouvez gérer les paramètres :

1. Dans votre boîte de réception ou un autre dossier, appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Serveurs de messagerie.

1. Appuyez sur la liste de sélection Compte puis sélectionnez Modifier les comptes.

1. Appuyez sur le nom du compte dont vous voulez gérer les paramètres puis sur OK.

Pour changer le type de protocole :

1. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur la liste de sélection Protocole puis sur POP ou IMAP.

1. Appuyez sur OK.

Pour modifier votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe :

1. Dans l'écran Serveurs de messagerie, entrez un nouveau nom d'utilisateur.

En général, le nom d'utilisateur correspond à la première partie de l'adresse électronique, qui apparait avant le symbole @.

1. Appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez un nouveau mot de passe dans la boîte de dialogue Saisir le mot de passe.
2. Appuyez sur OK.

Pour définir un service par défaut pour ce compte (différent du service par défaut pour votre ordinateur de poche):

1. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur la case à cocher Toujours se connecter via.

1. Dans la liste de sélection Service, appuyez sur le type de connexion souhaité.

1. Appuyez sur OK.

REMARQUE Ne sélectionnez cette option que si vous voulez qu'un compte de messagerie spécifique utilise un autre service que le service par défaut défini pour votre ordinateur de poche. Par exemple, si vous avez un ordinateur de poche Tungsten T, vous pouvez avoir sélectionné un service par défaut utilisant la puce Bluetooth intégrée sur votre ordinateur de po che pour établir une connexion réseau. Vous pouvez cependant utiliser le service Wanahoo avec votre compte Wanahoo, et donc un accessoire modem externe, pour établir la connexion réseau. Pour cela, appuyez sur cette case à cocher puis sélectionnez Wanahoo dans la liste de sélection Service. N'activez pas cette case à cocher si vous voulez utiliser le service par défaut de votre ordinateur de po che pour ce compte de messagerie.

Reportez-vous à « Définition des préférences relatives au réseau et à la connexion » précédemment dans ce chapitre pour plus d'informations sur le paramétrage de types de connexion et la sélection d'un service par défaut pour votre ordinateur de poche. Reportez-vous à « Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné » dans le Chapitre 2 pour plus de détails sur l'utilisation d'un service différent pour un compte de messagerie spécifique.

Pour modifier l'adresse électronique et les paramètres du serveur de messagerie :

1. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la liste de sélection Options et sélectionnez Addresses/Serveurs.

3. Modifiez l'une des options suivantes :

• Adresse de messagerie : saisissez l'adresse électronique du compte auquel vous accédez, « [e-mail] » par exemple.
• Courrier entrant : saisissez le nom de votre serveur de messagerie entrante (POP), pop.mail.yahoo.com par exemple.
• Courrier sortant : saisissez le nom de votre serveur de messagerie sortant (SMTP), smtp. mail. yahoo. com par exemple.

1. Appuyez sur OK.

Pour modifier vos paramètres de serveur de messagerie entrant :

1. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la liste de sélection Options et sélectionnez Courrier entrant.

1. Les options du courrier entrant diffèrent en fonction du type de connexion sélectionné et du protocole de serveur (POP ou IMAP).

Comptes POP

Compte IMAP

Laisser les messages sur le serveur (compte POP uniquement)

Les messages électroniques reçus sur l'ordinateur de poche sont également conservés sur le serveur.

Ne télécharger QUE msgs non lus	Seuls les messages non lus sont récapérés. Pour récapérer tous les messageslectroniques et pas uniquement les messages non lus, déslectionnez Ne télécharger QUE msgs non lus.
Taille maxi des msgss	Affiche la taille maximale d'un message pouvant être reçu.
Utiliser APOP (comptes POP uniquement)	Code votre nom d'utilisateur et votre mot de passer sur le réseau. Certains services nécessitent APOP pour fonctionner correctement alors que d'autres ne fonctionnent pas correctement si vous utilisez APOP. En cas de doute sur la prise en charge de APOP par votre fournisseur d'accès à Internet ou de messageries électroniques, contactez-le. Reportez-vous à « Ajout du protocole APOP à un compte », plus loin dans ce chapitre.
Numéro de port	Par défaut, le numéro de port est 110 pour les serveurs POP et 143 pour les serveurs IMAP. En cas de doute sur le numéro de port, contactez l'administrateur de votre serveur de messagerie.
Boîte aux lettres (serveur IMAP uniquement)	Détermine la boîte aux lettres racine sur votre serveur IMAP.
Msgs supprimés (serveur IMAP uniquement)	Enregistre les messageslectroniques supprimés dans le dossier spécifique sur le serveur. Ce champ respecte la casse. Le nom du dossier doit être identique à celui du dossier sur le serveur. Par exemple, si vous dossier comportant les messages supprimés s'appelle Corbeille sur le serveur, entrez « Corbeille » ici.
Msgs envoyés (serveur IMAP uniquement)	Affiche le nom de votre dossier Messages envoyés sur le serveur. Ce champ respecte la casse. Le nom du dossier doit être identique à celui du dossier sur le serveur.

4. Appuyez sur OK.

Si vous utilisez la conduite Palm™ VersaMail™ HotSync® et que vous disposez d'un compte IMAP, vous devez configurer les paramètres du courrier sortant pour envoyer des messages.

Pour configurer les paramètres du serveur de messagerie sortant (SMTP) :

1. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la liste de sélection Options et sélectionnez Courrier-sortant.

1. Complétez l'une des options suivantes :
2. Voitr nom : entrez le nom devant s'afficher sur vos messages sortants, « Samuel Mansard » par exemple.
3. Adresse de réponse : saisissez l'adresse électronique s'affichant pour vos destinataires afin qu'ils répondent à vos messages, uniquement si cette adresse est différente de celle utilisée pour envoyer votre message. Par exemple, si vous envoyez un message à partir de l'adresse [e-mail] mais que vous voulez que vos destinataires répondent à l'adresse [e-mail], entrez l'adresse de réponse ici. L'adresse de réponse semble être celle à partir de laquelle vous avez envoyé le message.
4. Copie cachée des msgs cachés : cochez cette case pour envoyer une copie cachée du message que vous envoyez à une autre adresse électronique. Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l'adresse de la copie cachée. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie de tous les messages envoyés à partir de votre ordinateur de poche soit envoyée à votre compte de messagerie de bureau, saisissez l'adresse électronique appropriée.

1. Appuyez sur OK.

Pour configurer des options de courrier sortant supplémentaires :

1. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la liste de sélection Options et sélectionnez Avancées.

1. Configurez des options de courrier sortant supplémentaires :

Numéro de port

Le numéro de port par défaut est 25 (le numéro de port utilisé par la plupart des serveurs SMTP). En cas de doute sur le numéro de port, contactez l'administrateur de votre serveur de messagerie.

Utiliser l'authentication (ESMTP)

Sélectionnez cette option si le serveur d'envoi (SMTP) nécessite une authentification. Contactez votre administrateur système avant de sélectionner cette option. Reportez-vous à « Ajout du protocole ESMTP à un compte », plus loin dans ce chapitre.

1. Appuyez sur OK deux fois.

Ajout du protocole APOP à un compte

Pour coder votre nom d'utilisateur et voir mot de passe sur le réseau, certains services nécessitent APOP pour fonctionner correctement alors que d'autres ne fonctionnent pas correctement si vous utilisez APOP. En cas de doute sur la prise en charge de APOP par votre fournisseur d'accès à Internet ou de messageries électroniques, contactez-le.

REMARQUE APOP ne fonctionne qu'avec les comptes utilisant le protocole POP.

Pour modifier un compte et ajouter APOP :

1. Dans votre boîte de réception ou un autre dossier, appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Serveurs de messagerie.

1. Appuyez sur la liste de sélection Compte puis sélectionnez Modifier les comptes.

1. Appuyez sur le nom du compte à modifier puis sur OK.
2. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur Détails.
3. Appuyez sur la liste de sélection Options et sélectionnez Courrier entrant.

1. Cochez la case Utiliser APOP.

1. Appuyez sur OK.

Ajout du protocole ESMTP à un compte

Certains services nécessitent une authentification ESMTP pour valider votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur un serveur SMTP donné. En cas de doute sur la prise en charge de ESMTP par votre fournisseur d'accès à Internet ou de messageries électroniques, contactez-le.

Pour modifier un compte et ajouter ESMTP :

1. Dans votre boîte de réception ou un autre dossier, appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Appuyez sur Serveurs de messagerie.

1. Appuyez sur la liste de sélection Compte puis sélectionnez Modifier les comptes.

1. Appuyez sur le nom du compte à modifier puis sur OK.
2. Dans l'écran Serveurs de messagerie, appuyez sur Détails.
3. Appuyez sur la liste de sélection Options et sélectionnez Avancées.

Serveurs de messagerie

Numéro de courrier sortant

Avances

Utiliser l'authentification

(ESMTP)

Nom d'utilisateur:

[e-mail]

Mot de passe: -Attribué

OK Annuler

1. Cochez la case Utiliser authentication (ESMTP).

1. Appuyez sur OK.

Copie de texte à partir d'un message électronique pour l'utiliser dans d'autres applications

Vous pouvez copier toute partie de texte à partir d'un message électronique, que vous avez rédigé ou reçu, ou à partir d'une pièce jointe téléchargée et ouverte (un document Word par exemple), et l'utiliser dans l'application VersaMail ou dans une autre application. Exemples de texte pouvant être sélectionné et copié :

un nom, une adresse électronique, le corps de texte du message électronique ou une pièce jointe téléchargée

Pour copier et coller du texte à partir d'un message électronique :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Édition et sur Copier.

Pour coller le texte à un autre endroit dans l'application VersaMail ou dans une autre application :

1. Placez-vous au nouvel emplacement et appuyez sur l'icône Menu ①.
2. Appuyez sur Édition et sur Coller.

Utilisation de la barre de commandes

La barre de commandes propose des raccourcis pour l'exécution de nombreuses tâches. Les options générées dans la barre de commandes peuvent varier selon l'écran de l'application affiché. Par exemple, si vous visualisez un message dans la boîte de réception, la barre de commandes vous permet de déplacer rapidement le message dans un autre dossier. Reportez-vous à « Déplacement de messages entre les dossiers » dans le Chapitre 3.

Pour accéder à la barre de commandes sur votre ordinateur de poche :

Saisissez le tracé de commande dans la zone d'écriture Graffiti®.

Pour chaque type d'écran de l'application VersaMail, la barre de commandes propose diverses options :

Options

Liste (boîte de réception, d'envoi ou autre dossier affichant une liste de messages)

✓ Sélectionne tous les messages. ✗ Désélectionne tous les messages. A Change la police d'affichage (grande ou petite police). Supprime le message de l'ordinateur de poche ; l'icone ne s'affiche que si vous avez précédemment sélectionné tous les messages.

Vue	Options
Lecture d'un message	Supprime les messages de l'ordinateur de poche.Déplace le message dans un autre dossier ; sélectionne le dossier dans la liste de sélection.A Change la police d'affichage (grande ou petite police).
Réduction d'un message	@ Insère le symbole @ dans l'adresse électronique du destinataire.Àjoute unepiecejointe.Colle du texte.Annule la dernière action. Cette icône s'affiche dans la barre de commandes uniquement si vous avoir effectué l'une des actions précédentes.

Détails de l'en-tête d'un message électronique

Lorsque vous affichez un message, quel que soit le dossier, vous pouvez modifier l'apparence de l'en-tête du message. Les options de l'en-tête du message sont les suivantes:

■ En-tête simple : affiche le nom ou l'adresse de l'expéditeur (champ De) et la ligne d'objet (champ Objet).

■ En-tête complète : affiche les éléments suivants :

• nom ou adresse de l'expéditeur (champ De)
• ligne d'objet (champ Objet)
• date de composition, d'envoi ou de réception du message (champ Date)
• taille du message, pièces jointes inclues (champ Taille)
• nom ou adresse du destinataire (champ A)

Pour alterner entre l'affichage de l'en-tête simple et complet, appuyez sur l'icône d'en-tête dans le coin supérieur droit de l'écran du message.

Sauvegarde des bases de données de messagerie

La plupart du temps, votre courrier électronique se trouve sur votre serveur et vous n'avez donc pas besoin de sauvegarder votre base de données de messagerie à partir de votre ordinateur de poche. Si vous pouvez être sûr d'avoir une copie à jour de tous vos messages électroniques, vous pouvez sauvegarder toutes les bases de données de messagerie de votre ordinateur de poche.

Pour sauvegarder la base de données de messagerie :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options.
3. Sélectionnez Préférences.
4. Appuyez sur Syst.

1. Appuyez sur l'option Sauvegarder TOUTES les BDD pour la sélectionner.

REMARQUE Si vous ne sélectionnez pas cette option, les opérations HotSync sont plus rapides.

1. Appuyez sur OK.

Synchronisation sans fil du dossier IMAP

Si vous créez un dossier IMAP sur un compte de votre ordinateur de poche et qu'il correspond à un dossier sur le serveur de messagerie, vous pouvez synchroniser sans fil tous les messages électroniques déplacés dans le dossier IMAP, supprimés du dossier IMAP ou déplacés du dossier IMAP vers un autre dossier.

Lorsque vous synchronisez un dossier, tous les messages électroniques se trouvant dans ce dossier sur le serveur de messagerie sont téléchargés dans le dossier correspondant sur l'ordinateur de poche. Tous les messages déplacés du dossier sélectionné sur votre ordinateur de poche ou supprimés de l'ordinateur de poche seront déplacés ou supprimés du dossier sur le serveur de messagerie.

Selon la configuration des dossiers IMAP sur votre ordinateur de poche et/ou sur le serveur de messagerie, vous aurez peut-être à suivre la procédure suivante pour pouvoir synchroniser sans fil votre courrier électronique entre votre ordinateur de poche et le serveur :

Si vous devez accéder à un dossier sur tout ordinateur de poche et sur le serveur, reportez-vous à « Création et modification de dossiers de messagerie » dans le Chapitre 3. Prenez soin de bien activer la case à cocher Créer aussi sur le serveur comme indiqué dans cette section. Après avoir créé les dossiers, poursuivez la procédure suivante pour synchroniser les dossiers IMAP. Si un dossier existe sur le serveur de messagerie mais que vous avez besoin d'en créer un sur votre ordinateur de poche, reportez-vous à « Création et modification de dossiers de messagerie » dans le Chapitre 3. Il n'est pas nécessaire d'activer la case à cocher Créer aussi sur le serveur comme indiqué dans cette section. Après avoir créé le dossier, poursuivez la procédure suivante pour synchroniser les dossiers IMAP. Si un dossier sur votre ordinateur de poche correspond à un dossier sur le serveur de messagerie, poursuivez la procédure suivante pour synchroniser les dossiers IMAP.

Vous pouvez synchroniser une seule paire de dossiers serveur/ordinateur de poche ou plusieurs paires de dossiers.

REMARQUE Vous pouvez synchroniser des dossiers dont le nom comporte jusqu'à 16 caractères. Vous pouvez synchroniser jusqu'à 11 dossiers personnalisés, en plus des dossiers par défaut Reçus, Boîte d'envoi, Brouillons, Envoyés et Corbeille.

Pour synchroniser une seule paire de dossiers IMAP serveur/ordinateur de poche :

1. Dans un compte de messagerie électronique IMAP, appuyez sur la liste de sélection des dossiers dans le coin supérieur droit de l’écran et sélectionnez le dossier à synchroniser.
2. Appuyez sur Télécharger.

Pour synchroniser plusieurs paires de dossiers IMAP :

1. Dans votre boîte de réception ou un autre dossier d'un compte de messagerie IMAP, appuyez sur l'icone Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Synchro. dossiers IMAP.

1. Dans la liste de sélection, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Une connexion est établie avec votre fournisseur réseau pour permettre à jour le serveur avec les modifications apportées sur l'ordinateur de poche, et mettre à jour l'ordinateur de poche avec les modifications apportées sur le serveur.

Accès à votre messagerie professionnelle

De nombreux serveurs de messagerie d’entreprises, y compris les serveurs Microsoft Exchange et Lotus Domino, prennent en charge l’accès IMAP direct. Si vous accédez à votre messagerie électronique en utilisant l’application VersaMail et un réseau 802.11 derrière le pare-feu de votre société, vous pouvez accéder directement à votre messagerie professionnelle. Si votre société requiert des mesures de sécurité supplémentaires ou si vous accédez à votre messagerie via une connexion à distance ou un réseau local situé en dehors du pare-feu, vous devez installer un client VPN (Virtual Private Network) avant de pouvoir accéder à votre messagerie professionnelle. Contactez l’administrateur réseau de votre entreprise pour obtenir des informations relatives à l’accès VPN, le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre messagerie professionnelle et les paramètres IMAP et SMTP.

Utilisation du navigateur dans le logiciel de messagerie personnelle palm™ versamail™

REMARQUE Les informations contenues dans cette annexe s'appliquent uniquement aux ordinateurs de poche Palm™ Tungsten™ T.

Votre ordinateur de poche Tungsten T dispose d’un Navigateur qui peut être utilisé par de nombreuses applications prises en charge par l’ordinateur de poche. Cette annexe contient un résumé des commandes du Navigateur spécifiques au logiciel de messagerie personnelle PalmTM VersaMailTM. Consultez le manuel électronique fourni avec votre ordinateur de poche Tungsten T pour obtenir des informations générales sur le Navigateur.

Vue	Sélection	Navigation	Fonction
Liste principale (boîte de réception ou autre liste de dossiers)	Aucun message sélectionné	Navigateur incliné vers le haut/bas	Fait défilier les messages de la liste.
		Bouton de sélection du Navigateur	Sélectionne le premier message de la liste.
		Navigateur incliné vers la droite	Aucune fonction.
		Navigateur incliné vers la gauche	Aucune fonction.
	Message sélectionné	Bouton de sélection du Navigateur	Ouvre les messages pour les afficher.
		Navigateur incliné vers la droite	Affiche le menu contextuel qui apparaît normalement lorsque vous cliquez sur l'iconde de message.
		Navigateur incliné vers la gauche	Revient aux options Aucun message sélectionné.
Rédiger un nouveau message	N/A	Navigateur incliné vers le haut/bas	Dans les champs A, cc, cci et Obj : Passe au champ suivant/précédent. Dans le corps de texte du message : Fait défilier le texte affché.
		Bouton de sélection du Navigateur	Aucune fonction.
		Navigateur incliné vers la droite	Dans les champs A, cc, cci et Obj : Passe au caractère suivant. Dans le corps de texte du message : Aucune fonction.
		Navigateur incliné vers la gauche	Dans les champs A, cc, cci et Obj : Passe au caractère précédent. Dans le corps de texte du message : Aucune fonction.
Lire un message	N/A	Navigateur incliné vers le haut/bas	Fait défilier le texte du message.
		Bouton de sélection du Navigateur	Revient à la vueliste.
		Navigateur incliné vers la droite	Affiche le message suivant. Si le dernier dossier du message est affché, revient à l'affichage de la liste des dossiers.
		Navigateur incliné vers la gauche	Affiche le message précédent. Si le message affché est le premier message du dossier, revient à l'affichage de la liste des dossiers.

Lorsque vous passez de l'affichage d'un message à la vue Liste (boîte de réception ou autre dossier), le message précédemment affiché est sélectionné ou non dans la liste, en fonction des éléments suivants :

Si vous avez appuyé sur le bouton de sélection du Navigateur pour afficher le message, le message est sélectionné dans la liste lorsque vous revenez à la vue Liste. Si vous avez utilisé le stylet ou incliné le Navigateur vers la droite ou la gauche pour afficher le message, le message n'est pas sélectionné dans la liste lorsque vous revenez à la vue liste. Si vous appuyez sur le bouton de sélection du Navigateur, le premier message de la liste est sélectionné.

L'exemple de procédure suivant vous indique comment utiliser le Navigateur pour lire et supprimer un message.

Pour lire et supprimer un message :

1. Inclinez le Navigateur vers le haut ou le bas pour faire défiler les messages jusqu'au message que vous pouvez lire.
2. Appuyez sur le bouton de sélection pour sélectionner le message, puis appuyez de nouveau dessus pour l'ouvrir.
3. Après avoir lu le message, appuyez sur le bouton de sélection pour le fermer.
4. Le curseur doit rester sur le message sélectionné. Sinon, inclinez le Navigateur vers le haut ou le bas pour faire défiler les messages jusqu'au message approprié puis appuyez sur le bouton de sélection pour le sélectionner.
5. Inclinez le Navigateur vers la droite pour ouvrir le menu contextuel.
6. Inclinez le Navigateur vers le bas pour atteindre Supprimer Message.
7. Appuyez sur le bouton de sélection pour supprimer le message.
8. Appuyez sur le bouton de sélection pour confirmer que vous pouvez supprimer le message.

Raccourcis clavier du logiciel de messagerie personnel palm™ versamail™

Vous pouvez acheter un clavier auxiliaire en option à utiliser avec votre ordinateur de poche. Avec ce clavier, vous pouvez utiliser des raccourcis pour effectuer de nombreuses tâches dans les différentes applications de votre ordinateur de poche. Le tableau suivant répertorie les raccourcis clavier spécifiques au logiciel de messagerie personnel Palm™ VersaMail™.

Pour utiliser un raccourci clavier :

1. Appuyez sur Trace de commande 1.
2. Appuyez sur la touche du raccourci.

Raccourci	Fonction
A	Ajouter une piece jointe
C	Copier
D	Supprimer
E	Vider la corbeille
F	Transférer le message
H	Marquer comme lu
I	Marquer comme non lu
K	Clavier
L	Rechercher une adresse
M	Télécharger
N	Créer un nouveau message
O	Répondre au message
P	Coller
Q	Bas
R	Préférences ...
S	Sélectionner tout
T	Haut
U	Annuler
V	Déplacer vers ...
W	Enregistrer dans les brouillons
X	Couper
Y	Envoyer
Z	Désélectionner tout
Appuyez et maintenez,enforcée la touche Courrier	Envoyer et recevoir

Préalables pour la connexion 17

Adressage de message

affichage d'une autre adresse 15, 23, 30, 103

message 46-48

Utilisation de Smart Addressing 47

adresse électronique

modification 100

Adresses

ajout d'une adresse électronique à partir de 47

Ajout d'une entrée à partir d'un message électronique 70

Pour adresser un message électronique 47

Ajout d'une signature aux

messages 16,23,31

Anciens messages, suppression 61

APOP

ajouta un compte 102,105

Configuration requise 18, 102

Synchronisation 75

Applications auxiliaires 81

Barre de commandes, dans VersaMail 108

Bases de données

Mise à niveau d'une base de données MultiMail 7

sauvegarde 110

Boîte aux lettres, ajout 18-23

Boîte d'envoi 44

synchronisation 77

Boite d'envoi

Enregistrement des messages électroniques 48

Boîte de réception

Affichage du courrier 35

synchronisation 77

Brouillons

creation 44

enregistrement 48, 49

Carte Bluetooth Palm

conditions préalables pour la connexion

Connexion à l'aide de 10

Carte Bluetooth. Voir Carte Bluetooth Palm

Carte d'appli, paramètres de téléphone 93

Chaîne d'initialisation 96

Champ A 46

Champ cc 46

Champ cci 46

Voir aussi Copies cachées

Compte de messagerie

Affichage de la boîte de réception 35

Avant de configurer un compte réseau 16

Choix pour la synchronisation 73

compten synchronisation subsection 9,10-16

contrôle réseau 9

Gestion des paramètres de messagerie 97-104

modification des comptes 26-31

Modification de l'adresse électronique 100

Modification des paramètres du serveur de messagerie 1

modification du nom d'utilisateur et du mot de passe 99

modification du type de protocole 98

mot de passe 12, 20, 27

nom d'utilisateur 12, 20, 27

Options de synchronisation 72-76

paramètre APOP 102

Recherche des nouveaux messages 35, 36

Serveur de messagerie sortant 103

serveur de réception et serveur d'envoi 13, 20, 27

service de messagerie par défaut 32-34, 99-100

suppression de comptes 31-32

synchronisation 72,81-82

Types de comptes 9

Compte en synchronisation seulement 9

Configuration 16

creation 10-16

Compteur réseau 9

avant de configurer

creation 18-23

Méthodes de connexion 10

Compte. Voir Compte de messagerie

Comptes existants

Mise à niveau d'une base de données 7

Synchronisation d'un nom d'utilisateur 6

ComptesPOP 14,21,29

ajout d'un compte 11, 19, 26

Synchronisation APOP dans 75

Conduite HotSync 71-82

Conduite. Voir Conduite HotSync

Configuration de comptes. Reportez-vous

Préférences de connexion, Compte de messagerie et Préférences réseau

Connecteur universel 95

Connexion IR au téléphone 96

Conversion de pièces jointes avec Documents To Go 7, 80

Copies cachées 15, 16, 23, 30, 31, 46, 103

Corbeille

Création de dossiers 44

Définition de la fréquence dans les préférences 66

vidage automatique 66

Vidage du courrier supprimé 65-66

Déconnexion d'un modem 25

Deleting

e-mail 61-64

Désactivation du double appel 93

Destinataires multiples 46

Documents To Go

Conversion de pièces jointes 80-81

Installation d'une nouvelle version 7

Dossiers

Affichage des autres 39

creation 44

Double appel, désactivation 93

Enregistrement

bases de données de messagerie 110

Message électronique 63

Enregistrement de Documents To Go 7

Enregistrement des informations

relatives aux erreurs 73

Envoi de courrier électronique 48

ESMTP 10,18,104

ajout à un compte 106

Synchronisation 75, 76

Eudora, configuration pour

Le courrier électronique 79

Fichiers

Conversion de pièces jointes 80-81

Journal des erreurs 73

Filtres

Activation et désactivation 86-87

creation 84-86

exemples de 86

modification 87

suppression 87

Fournisseur d'accès à Internet

Configuration requise pour 16

mot de passe 90

nécessitant AOPP 102, 105

nécessitant ESMTP 106

script de connexion 18

Fournisseur d'accès à Internet

numéro de téléphone 91

HotSync Manager 82

lancement 71

Opérations à l'aide de la station 95

Opérations via port IR 96

Synchroniser les comptes actifs 72

Icône en forme d'enveloppe 38

Icône en forme de trombone 38

Icones

HotSync Manager 71

messagerie électronique VersaMail 38

Pour les messages électroniques 38

trombone 38

IMAP

ajout d'un compte 11, 19, 26

boîte aux lettres racine 102

options du serveur 14, 21, 29

Synchronisation d'un compte 76

Synchronisation ESMTP dans 76

Synchronisation sans fil du dossier 111

Infrarouge 88

connexions 95

Opérations HotSync 96

Installation

Documents To Go 7

VersaMail 4-6

IrCOMM 95

Journal des erreurs 73

1 68

Lecture du courrier électronique 35-38

Lotus Notes, sélection comme

client de messagerie 74

MAPIétendu 74

MAPI simple (SMAPI) 74

Marquage de messages lus ou non lus 66

Message électronique

accès à votre messagerie

professionnelle 112

adressage 46

Affichage des pièces jointes 54-56

ajout d'une entrée de l'application

Adresses à partir d'un

message électronique 70

ajout de fichiers 36

Ajout de pièces jointes 59-61

brouillons 49

cônes 38

conserver les messages sur

le serveur 14, 21, 102

copie et collage de texte 108

corbeille 65

création de messages 45-48

Détails de l'en-tête 109

dossier sur le serveur 102

enregistrement dans la boîte d'envoi 48

envoi 48

Filtres pour 84-87

gestion des paramètres de

messagerie 97-104

jours à synchroniser 77

lecture 35-36

marquage lu ou non lu 66-68

Pièces jointes 54-61

Préférences 68-69

Réception de l'objet uniquement 36

Réception de tout le message 36

réduction 48

réponse 51-53

sauvegarde des bases de données 110

signature personnelle 50, 69

signature, ajout 16,23,31

suppression de messages sur

l'ordinateur de poche 61-64

suppression des messages

sur le serveur 102

taillemaxid'un

message 14, 22, 29, 77

téléchargement dans

Palm Desktop 72-76

téléchargement des pièces

jointes volumineuses 57-59

transfert 51

transfert de pièces jointes 61

Vidage de la corbeille 65-66

Message non lu 14, 21, 29, 102

Messages électroniques

Affichage des pièces jointes 54-56

Conserver les messages sur le serveur 29

Messages lus, marquage 66

Messages non lus, marquage 66

Microsoft Exchange 5.0 74

Microsoft Outlook Express

configuration pour le courrier

électronique 78, 79

sélection comme client de messagerie 74

Microsoft Outlook, synchronisation avec 74

Mise à niveau d'une base

Définition MultiMail 7

Modem

chaîne d'initialisation 96

déconnexion automatique 25

Initialisation 25

Modem sans fil 25, 88

Modem sled, conditions préalables

Mot de passe 12, 20, 27

modification 99

modification d'un compte 26

réseau 90

MultiMail, mise à niveau d'une

Base de données 7

Navigateur à cinq directions.

Voir Navigateur

Navigateur, dans VersaMail 113

Netscape 74

Nom d'utilisateur 12, 20, 27

modification 99

modification d'un compte 26

réseau 89

saisie 99

Synchronisation d'un nom existant 6

Nom d'utilisateur

Pour le fournisseur d'accès à Internet 89

Nom de point d'accès. Voir Noms

de point d'accès

Noms de point d'accès 97

Nouveau compte. Reportez-vous à

Compte réseau, création et Compte

en synchronisation seulement, création

Numéro de port 102, 104

Numéro de téléphone

double appel 93

fournisseur d'accès à Internet 91

indicatif92

utilisation d'une carte d'appel 93

Paramètres de messagerie

gestion 97-104

modification de l'adresse

électronique 100

modification des paramètres

du serveur de messagerie 101

modification du nom d'utilisateur

et du mot de passe 99

modification du type de protocole 98

Paramètres du serveur de messagerie,

modification 101

Paramètres SMTP 103

Paramètres téléphoniques pour

le fournisseur d'accès à Internet

ou le serveur d'accès distant 91-94

Paramètres. Voir Préférences de

connexion et Préférences réseau

Pièces jointes 54-61

Affichage 54-56

ajout 59-61

icones de 38

Sélection d'applications auxiliaires 81

téléchargement 69

téléchargement des pièces jointes

volumineuses 57-59

transfert 61

Utilisation de Documents To Go 80-81

Preférences

avances 66

bases de données de messagerie 110

connexion 88-96

Corbeille 66

Réception du courrier 68

réseau 88-96

suppression de courrier 68

VersaMail 37,47,48,55,62,65,68

préférences

connexion 24

Préférences avancées 66

Préférences de connexion 24

définition 88-96

Noms de point d'accès 97

Préférences réseau

définition 88-96

Profil 76

Protocole

modification du type 98

Puce Bluetooth

conditions préalables

Pour la connexion 17

Connexion à l'aide de 10

Raccourcis clavier, dans VersaMail 117

Réception, contrôle de l'arrivée

de nouveaux messages 36

Réponse à un message électronique 51

Réseau

choix d'un service 88

choix d'une connexion 91

mot de passe 90

nom d'utilisateur 89

paramètres de téléphone 91

Sauvegarde des bases de données

de messagerie 110

Script de connexion 18

Serveur

dossier des messages envoyés 102

Suppression des messages sur 65, 69

Serveur d'envoi, paramètres 13, 20, 27, 103

Serveur de courrier entrant 12, 13, 20, 27

Serveur de messagerie entrant : modification 101

Service, sélection d'un fournisseur d'accès

Accéder à Internet ou d'un serveur d'accès distant 88

Service, service par défaut pour le compte

de messagerie 32-34,99-100

Signature 16,23,31

ajout 50,69

Signature personnelle. Voir Signature

Smart Addressing

activation 48

Utilisation 47-48

Suppression

Anciens messages 63

Courrier dans la corbeille 65

courrier électronique 102

filtres 87

Synchronisation d'un nom

connexion d'un utilisateur existant 6

Synchronisation des dossiers IMAP 111

Synchronisation du courrier

électronique 81-82

Applications de messagerie pour 74

comptes actifs 82

Définition du nombre de jours 77

Désactivez la synchronisation 82

Enregistrement des erreurs 73

Opération HotSync 72

Taille du message télécharge 14, 22, 29, 77

Taille maximale d'un message

Message électronique entrant 14,22

Message entrant 29

Pour une opération HotSync 77

Serveur POP et serveur IMAP 102

Téléchargement des pièces jointes 38

Texte, copie et collage dans un

message électronique 108

Transfert de courrier électronique 51

Type de connexion

Accessoire PalmModem 17

carte Bluetooth Palm 10, 17

choix pour le réseau 91

Connexion réseau 9

méthodes de connexion à

Un compte réseau 10

modem sled 17

modification dans le compte 98

puce Bluetooth 10, 17

Synchronisation seule 9

VersaMail

icones 38

Installation 4-6