M500 - Organiseur électronique PALM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Organiseur électronique (PDA)
Marque	PALM
Modèle	M500
Dimensions	Environ 115 x 77 x 15,5 mm
Poids	Environ 153 g (avec batterie)
Alimentation	Batterie rechargeable lithium-ion polymère ; chargement via station d'accueil ou câble USB
Fonctions principales	Agenda, Contacts, Tâches, Notes, Bloc-notes, Calculatrice, Horloge, Courrier électronique synchronisé, écran tactile, reconnaissance d'écriture Graffiti
Mémoire	8 Mo de RAM, 4 Mo de Flash ROM
Système d'exploitation	Palm OS 4.0
Connectivité	Port infrarouge IrDA, station de synchronisation HotSync (USB ou série), emplacement pour carte d'extension SD/MMC, connecteur universel pour périphériques
Écran	Écran tactile monochrome (rétroéclairé), résolution 160 x 160 pixels
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux non abrasif ; ne pas utiliser de liquides agressifs ; utiliser uniquement le stylet fourni pour l'écran
Sécurité	Protection par mot de passe ; possibilité de masquer les enregistrements personnels ; verrouillage automatique de l'appareil
Pièces détachées et réparabilité	Batterie non remplaçable par l'utilisateur (interne) ; carte SD/MMC amovible pour stockage supplémentaire ; réparations via service après-vente agréé
Informations générales	Premier PDA de la série m500 avec expansion SD ; compatible avec les logiciels Palm Desktop et HotSync ; manuel d'utilisation de 296 pages disponible

FOIRE AUX QUESTIONS - M500 PALM

Comment allumer et éteindre le Palm M500 ?

Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt situé en haut à gauche pour allumer ou éteindre l'appareil. Un appui prolongé de deux secondes active ou désactive le rétroéclairage.

Comment saisir du texte sur le Palm M500 ?

Utilisez l'écriture Graffiti dans la zone dédiée au bas de l'écran, ou ouvrez le clavier logiciel en appuyant sur les icônes 'abc' ou '123'. Vous pouvez également utiliser un clavier externe ou saisir des données via le logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur.

Comment synchroniser le Palm M500 avec mon ordinateur ?

Placez le Palm M500 dans la station de synchronisation HotSync connectée à votre ordinateur. Appuyez sur le bouton HotSync sur le câble ou dans le logiciel pour lancer la synchronisation. Assurez-vous que HotSync Manager est en cours d'exécution sur votre PC.

Comment insérer une carte d'extension SD ou MMC ?

Ouvrez le volet situé à l'arrière de l'appareil et insérez la carte (SD ou MMC) dans l'emplacement prévu. Les applications et données de la carte apparaissent dans l'écran Applications après insertion.

Comment régler la date et l'heure ?

Ouvrez l'application Horloge (icône horloge). Appuyez sur 'Régler la date' ou 'Régler l'heure' et utilisez les flèches pour modifier les valeurs. Vous pouvez également configurer le fuseau horaire et l'heure d'été.

Comment supprimer un enregistrement (contact, rendez-vous, etc.) ?

Ouvrez l'enregistrement, appuyez sur le menu (icône Menu) ou faites un tracé de commande, puis sélectionnez 'Supprimer l'enregistrement'. Confirmez la suppression. Les éléments supprimés peuvent être purgés de la corbeille via le menu 'Purge'.

Comment protéger mes données personnelles ?

Utilisez l'application Sécurité pour définir un mot de passe. Vous pouvez marquer certains enregistrements comme 'personnels' pour les masquer ou les estomper. Le verrouillage automatique peut être activé après une période d'inactivité.

Que faire si l'écran ne répond plus ?

Effectuez une réinitialisation logicielle : insérez un trombone déplié dans le petit trou au dos (bouton Reset). Si cela ne fonctionne pas, une réinitialisation matérielle efface toutes les données ; faites d'abord une sauvegarde via HotSync.

Comment économiser la batterie ?

Réglez le délai d'arrêt automatique dans les Préférences générales (par exemple 3 minutes). Désactivez le rétroéclairage si non nécessaire. Évitez de laisser l'appareil exposé à des températures extrêmes.

Où trouver le manuel d'utilisation complet ?

Le manuel d'utilisation est disponible en téléchargement gratuit au format PDF sur le site notice-facile.com pour le modèle Palm M500. Il comporte 296 pages et couvre toutes les fonctionnalités.

MODE D'EMPLOI M500 PALM

Manuel d'utilisation des ordinateurs de poche de la série palm™ M500

Copyright © 1998-2001 Palm ou ses filiales. Tous droits réservés. Graffiti, HotSync, PalmConnect et Palm OS sont des marques déposées et le logo HotSync, Palm, PalmModem et le logo Palm sont des marques commerciales de Palm, Inc. ou de ses filiales. Les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Clause de non-responsabilité

résultant de l'utilisation de ce manuel.

Palm, Inc. et ses filiales déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de plaintes de tiers pouvant résulter de l'utilisation de ce logiciel. faisant suite à un effacement des données dû à une défaillance technique, à l'usure des piles ou à des réparations. Veillez à effectuer sur d'autres supports des copies de sauvegarde de l'intégralité des données importantes, afin qu'elles ne soient pas perdues.

Important: avant d'utiliser le(s) logiciel(s) fourni(s), reportez-vous à la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final, qui est livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.

Station de synchronisation hotSync®, adaptateurs et logiciels à télécharger disponibles

La station de synchronisation HotSync® livrée avec l'ordinateur de poche se connecte sur un port USB. Si aucun port USB n'est disponible sur votre ordinateur, vous pouvez commander une station de synchronisation série à 9 broches ou les types d'adaptateurs suivants : adaptateur série 25 broches (pour ordinateur de bureau sous Windows) ou bien un adaptateur série pour Macintosh. Pour commander une station de synchronisation ou des adaptateurs, rendez-vous sur le site Web suivant : http://www.palm-europe.com.

Le logiciel Palm™ Desktop est livré sur CD-ROM. Si votre ordinateur n'est pas doté d'un lecteur de CD-ROM, vous pouvez télécharger le logiciel Palm Desktop à partir du site http://www. palm-europe. com.

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Chapitre 1: présentation de l'ordinaire de poche....3

Premier contact avec votre ordinateur de poche de la série Palm™ m500 3

Qu'est-ce qu'un ordinateur de poche de la série Palm™ m500 ? 3

Configuration système 4

Composants des ordinateurs de poche de la série Palm™ m500................................6

Mise à niveau à partir d'un autre ordinateur de poche sous Palm OS. 10

Préparation de votre ordinateur de poche 11 Connexion de la station de synchronisation 12

Chargement de la batterie de votre ordinateur de poche 13 Logiciel Palm™ Desktop 13

Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un autre gestionnaire d'informations personnelles 16

Sélection à l'écran et saisie. 17 Opérations exécutées à l'aide du stylet. 17

Composants de l'interface de l'ordinateur de poche 18 Ouverture des applications 20

Utilisation des menus 21 Saisie de données 24

Personnalisation de votre ordinateur de poche 29

Chapitre 2 : saisie des données dans votre ordinateur de poche 33

Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 33

Trace des caractères Graffiti 33

Conseils Graffiti 35

L'alphabet Graffiti® 36

Trace des lettres majuscules 37

Trace des chiffres 38

Chiffres Graffiti 38

Traces des signes de ponctuation 39

Signes de ponctuation. Graffiti supplémentaires 39

Trace de symboles et de caractères étendus 40

Trace de caractères accentués 40

Traces des accents 41

Caractères internationaux supplémentaires 41

Traces de navigation 41

Raccourcis Graffiti 42

Utilisation du clavier logiciel 43

Utilisation de Notes 43

Utilisation du clavier de votre ordinateur de bureau. 44

Importation de données 44

Importation de données à partir d'un ordinateur Windows....45

Importation de données à partir d'un ordinateur Macintosh...46

Chapitre 3: gestion de vos applications. 49

Utilisation de l'écran Applications 49

Sélection des applications 49

Changement d'application 50

Classification des applications 50

Modification de l'affichage de l'écran Applications 51

Choix des préférences 52

Installation et désinstallation d'applications 52

Installation d'applications supplémentaires 52

Désinstallation d'applications 58

Désinstallation du logiciel Palm Desktop 59

Sécurité 60

Affectation d'un mot de passe 60

Modification ou suppression d'un mot de passe 61

Verrouillage de l'ordinateur de poche 62

Récupération en cas d'oubli du mot de passe 65

Chapitre 4 : utilisation des fonctions d'extension......67

Insertion d'une carte d'extension 67

Retrait d'une carte d'extension 68

Ouverture d'applications de cartes d'extension 68

Alternance entre votre ordinateur de poche et une carte d'extension 69

Copie des applications vers une carte d'extension 69

Suppression d'applications d'une carte d'extension 71

Infos Carte 71

Consultation des informations d'une carte. 71

Attribution d'un nouveau nom à une carte 72

Formatage d'une carte. 72

Chapitre 5 : utilisation des applications de base...........................75

Présentation des applications de base 75

Agenda. 75

Adresses. 77

Tâches 78

Notes 79

Bloc-notes 79

Calculus 80

Horloge 81

Tâches communes à toutes les applications 81

Création d'enregistrements 81

Modification d'un enregistrement 82

Suppression d'un enregistrement 84

Purge des enregistrements. 85

Échange et mise à jour de données : opérations HotSync......87

Classification des enregistrements 93

Recherche d'informations 97

Tri des listes d'enregistrements 101

Confidentialité des enregistrements. 102

Notes jointes. 105

Choix des polices. 106

Consultation de rappels 107

Tâches propres à chacune des applications 108

Agenda. 108

Adresses. 126

Tâches 132

Notes 138

Bloc-notes 142

Calculus 144

Horloge 146

Chapitre 6: communiquer à l'aide de votre ordinateur de poche 149

Gestion de l'application de courrier électronique

de votre PC lorsque vous êtes en déplacement 149

Configuration de l'application Courrier sur le PC............150

Synchronisation de Courrier avec votre application de courrier électronique 153

Ouverture de l'application Courrier sur votre ordinateur

de poche. 153

Affichage des messages électroniques 153

Création de messages électroniques. 154

Recherche d'une adresse 157

Ajout de détails à des messages électroniques 158

Enregistrement des messages électroniques à envoyer ultérieurement 162

Modification des messages non envoyés 162

Brouillon de message 163

Classement des messages électroniques 164

Suppression des messages électroniques 165

Suppression des messages du dossier Suppr. 165

Purge des courriers électroniques supprimés 166

Options de la liste des messages 166

Options HotSync. 168

Création de filtres spéciaux 170

Troncature des messages 175

Transmission par infrarouge 176

Chapitre 7 : synchronisation HotSync® avancée

Sélection des options de configuration HotSync 181

Personnalisation des paramètres d'application HotSync......188

Opérations HotSync par infrarouge 192

Préparation de l'ordinateur à la communication par infrarouge 192

Configuration de HotSync Manager pour la communication par infrarouge 194

Réalisatîon d'une opération HotSync par liaison infrarouge 196

Retour aux opérations HotSync via la station de synchronisation 196

Réalisatîon d'une opération HotSync par modem 198

Préparation de votre ordinateur 198

Préparation de votre ordinateur de poche 201

Sélection des conduites pour une opération HotSync par modem 202

Réalisatîon d'une opération HotSync par modem 203

Utilisation de Lien avec fichier 204

Création d'un profil utilisateur 204

Chapitre 8: Définition des préférences pour l'ordinaire de poche 209

Affichage des préférences 210

Préférences des boutons 210

Préférences relatives au stylet 211

Préférences des boutons HotSync. 212

Préférences relatives au numériseur. 213

Préférences relatives aux formats 213

Pays par défaut 213

Format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation. 214

Option générale de l'écran Préférences 215

Délai d'inactivité avant l'arrêt automatique. 215

Paramètres de la station de synchronisation. 215

Sons du système, de l'alarme et des jours 216

Paramètres de vibration et du voyant lumineux de l'alarme 216

Réception de données par infrarouge 217

Préférences de la date et de l'heure. 217

Préférences de connexion 217

Modification des connexions 218

Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP 220

Choix d'un service 221

Saisie d'un nom d'utilisateur 221

Saisie d'un mot de passe 222

Choix d'une connexion 223

Ajout d'options de téléphone 223

Connexion à votre service. 226

Création d'autres modèles de service. 226

Ajout d'informations détaillées à un modèle de service 227

Scripts de connexion 230

Création d'un script de connexion sur votre ordinateur de poche. 231

Applications auxiliaires 233

Suppression d'un modèle de service 234

Commandes de menu de l'écran des préférences Réseau......234

Résolution des problèmes de connexion TCP/IP 234

Préférences du propriétaire 235

Préférences des raccourcis 236

Création d'un raccourci 237

Modification d'un raccourci 238

Suppression d'un raccourci 238

Annexe a : maintenance de l'ordinateur de poche....239

Entretien de votre ordinateur de poche 239 Conseils d'utilisation de la batterie 240 Réinitialisation de votre ordinateur de poche 241 Réinitialisation logicielle 241 Réinitialisation matérielle 242

Annexe b: questions fréquemment posées.

Problèmes d'installation du logiciel 248 Problèmes de fonctionnement 249 Problèmes de sélection et d'écriture 252 Problèmes d'applications 253 Problèmes lors des opérations HotSync 255 Problèmes de transmission par infrarouge 265 Problèmes de chargement 265 Problèmes de mot de passe 266 Support technique 267

Annexe c: caractères non ASCII pour scripts de connexion 269

Utilisation de ^car. 269 Retour chariot et changement de ligne 269 Caractères littéraux 270

Informations relatives à la réglementation 271

Avertissement de la FCC 271 Réglementation canadienne ICES-003 272 Conformité à la réglementation européenne 272 Avertissement relatif aux piles 273

Bienvenue dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur de poche de la série Palm™ m500. Ce manuel est conçu pour vous aider à utiliser votre ordinateur de poche. Il vous fournit toutes les informations nécessaires à l'utilisation de votre ordinateur de poche et des applications qui l'accompagnent.

Il vous guide dans l'exécution des tâches suivantes :

Identification de tous les composants de votre ordinateur de poche ■ Affichage et saisie des données ■ Utilisation des cartes d'extension ■ Utilisation de votre ordinateur de poche avec votre ordinateur de bureau ■ Personnalisation de l'ordinateur de poche en fonction de vos préférences

Lorsque vous aurez assimilé les fonctions de base, vous pourrez utiliser ce manuel comme source de référence pour les tâches moins courantes, ainsi que pour l'entretien de votre ordinateur de poche. Vous pourrez également vous y reporter si vous rencontrez des difficultés en cours d'utilisation.

Présentation de l'ordinaire de poche

Ce chapitre présente les différents boutons et commandes de l'ordinateur de poche de la série Palm™ m500 et explique comment utiliser l'ordinateur de poche pour la première fois et comment ajouter des cartes d'extension. Il décrit également la procédure de synchronisation des données de l'ordinateur de poche et de celles du logiciel Palm™ Desktop, à l'aide de la technologie HotSync®.

Qu'est-ce qu'un ordinateur de poche de la série palm™ M500 ?

Un ordinateur de poche de la série Palm™ m500 vous permet de vous organiser et de ne manquer aucun rendez-vous, tout en gérant vos tâches quotidiennes lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à votre ordinateur de poche, vous pouvez :

Saisir vos rendez-vous dans l'application Agenda. - Conserver les noms, les adresses et les numéros de téléphone de vos contacts dans l'application Adresses. - Affecter une priorité à vos tâches et leur attribuer une échéance dans l'application Tâches. - Prendre quelques notes rapides directement sur l'écran de l'application Notes. - Régler des alarmes dans les applications Horloge, Adresses et Notes pour être à l'heure et vous souvenir de rendez-vous et de notes. - Régler le mode de réception des alarmes selon vos préférences, par un avertissement sonore, un clignotement lumineux ou une vibration.

■ Afficher, modifier et composer des messages électroniques en quelques instants. Synchroniser vos données avec le logiciel Palm™ Desktop sur votre PC sous Windows ou votre Macintosh pour toujours conserver des copies de sauvegarde de vos données. - Ajouter des cartes d'extension SD (Secure Digital) ou MMC (MultiMedia Card) pour étendre la mémoire de votre ordinateur de poche, installer de nouvelles applications ou sauvegarder vos données. - Connecter et utiliser des périphériques externes, comme un modem. Transmettre par infrarouge des données à un autre ordinateur de poke sous Palm OS® équipé d'un port infrarouge et placé à proximité.

Configuration système

Pour installer et exécuter le logiciel Palm™ Desktop, votre ordinateur de bureau doit être configuré de la façon suivante :

Configuration minimale : windows

Ordinateur Pentium compatible IBM Windows 98/Me/2000 (les systèmes d'exploitation Windows 95/NT requièrent une station de synchronisation série vendue séparément) 16 Mo de RAM (64 Mo recommandés pour Windows 2000) 30 Mo d'espace disque disponible - Un moniteur VGA ou supérieur (la Visite guidée requiert une configuration vidéo 256 couleurs); pour de meilleurs résultats, utilisez un écran couleur 16 bits) - Un lecteur de CD-ROM (vous pouvez également télécharger le logiciel Palm Desktop à partir du site http://www.palm-europe.com) Une souris - Un port USB ou un port série disponible (la station de synchronisation série est vendue séparément)

Configuration minimale : macintosh

• Un ordinateur Apple Macintosh ou compatible avec un processeur Power PC Mac OS 8.6 à 9 pour la prise en charge des ports USB (OS 7.5.3 ou ultérieur pour la prise en charge des ports série)
• Un port USB ou un port série disponible (la station de synchronisation série et les adaptateurs sont vendus séparément) 25 Mo d'espace disque disponible 6 Mo de RAM disponible

Matériel facultatif

Un modem (tel qu'un modem supplémentaire) - Une imprimante (compatible avec votre ordinateur et avec son système d'exploitation) - Un dispositif de communication infrarouge - Des cartes d'extension SD (Secure Digital) ou MMC (MultiMedia Card) vendues séparément - Un cable HotSync permettant d'effectuer des opérations HotSync sans la station de synchronisation (vendu séparément, disponible avec un connecteur USB ou série)

Port IR

Utilise la technologie infrarouge pour échanger des données avec d'autres ordinateurs de poche sous Palm OS et pour effectuer des opérations HotSync. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Transmission par infrarouge » du chapitre 6 et « Opérations HotSync par infrarouge » du chapitre 7.

Bouton Marche/Arrêt Rétro-éclairage/Voyant lumineux

Permet de mettre l'ordinateur de poche sous ou hors tension et de régler le rétro-éclairage. Lorsque l'ordinateur de poche est éteint, appuyez sur ce bouton pour l'allumer et ouvrir le dernier écran consulté.

Si votre ordinateur de poche est allumé, appuyez sur ce bouton pour l'eteindre. Si vous appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pendant deux secondes environ, vous activez ou désactivez le rétro-éclairage.

Le bouton Marche/Arrêt s'allume également lorsque l'ordinateur de poche est en cours de chargement dans la station de synchronisation et clignote pour signaler des alarmes. Certaines applications vous permettent de régler des alarmes pour que vous puissiez vous rappeler des événements ou des notes. Vous pouvez désir d'être notice sans recevoir d'alarme sonore. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Options Générales de l'écran Préférences » du chapitre 8.

Ecran de l'ordinateur de poche

Affiche les applications et les informations stockées dans votre ordinateur de poche. Il s'agit d'un écran tactile, qui réagit aussi bien au stylet qu'à votre doigt.

Zone d'écriture Graffiti®

Zone dans laquelle vous écrivez les lettres et les chiffres en utilisant l'alphabet Graffiti®. Pour apprendre comment tracer les caractères Graffiti®, reportez-vous au chapitre 2.

Boutons de défilement

Permet d'afficher le texte ou tout autre type d'information non visible en raison de la taille de l'écran de l'ordinateur de poche. Le fait d'appuyer sur le bouton du bas active le défillement vers le bas et vous permet d'afficher les informations situées au-dessous de la zone d'affichage ; en appuyant sur le bouton du haut, vous activez le défillement vers le haut, qui vous permet d'afficher les informations situées au-dessus de la zone d'affichage.

Boutons des applications

Permettent d'activer chacune des applications de l'ordinateur de poche correspondant aux icônes : Agenda, Adresses, Tâches et Notes. Pour obtenir des informations sur la réaffectation de ces boutons afin d'activer les applications de votre ordinateur de poche, reportez-vous à la section « Préférences des boutons » du chapitre 8.

Conseil : lorsque l'ordinateur de poche est hors tension et que vous appuyez sur l'un des boutons des applications, l'ordinateur de poche s'allume et l'application correspondant au bouton s'ouvre.

Utilisation du rétro-éclairage

Si les conditions d'éclairage ne vous permettent pas de lire les informations de votre ordinateur de poche, vous pouvez utiliser le rétro-éclairage pour illuminer l'écran.

Pour activer le rétro-éclairage :

• Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt et maintenez-le enfoncé pendant environ deux secondes. Relâchez le bouton une fois le rétro-éclairage activé.

Conseils : vous pouvez également activer le rétro-éclairage à l'aide du trace plein écran. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences relatives au stylet » du chapitre 8.

Pour éteindre le rétro-éclairage :

• Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt et maintenez-le enfoncé pendant environ deux secondes. Le rétro-éclairage peut également s’éteindre automatiquement, après une période d’inactivité, grâce à la fonction Auto-arrêt. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Délai d’inactivité avant l’arrêt automatique » du chapitre 8.

Utilisation du contrôle du contraste à l'écran

Certains ordinateurs de poche de la série Palm™ m500 vous permettent de régler le contraste de votre écran.

Pour régler le contraste :

1. Appuyez sur l'icône Contraste ① dans l'angle supérieur droit de la zone d'écriture Graffiti.
2. Procédez de l'une des façons suivantes:

Appuyez à gauche ou à droite du curseur de défilament pour régler progressivement le contraste.

Faites glisser le curseur pour régler le contraste de manière moins précise.

Conseil : vous pouvez également régler le contraste à l'aide des boutons de défilingement situés à l'avant de votre ordinateur de poche.

1. Appuyez sur Terminé.

Emplacement des composants du panneau arrière

Glissières latérales	La glissière de croite maintient le stylet en place. Celui-ci est rétractable et s'enclenché avec un déclic. Pour utiliser le stylet, sortez-le de la glissière et tenez-le comme s'il s'agissait d'un simple stylo. La glissière de.gauche maintient le couvercle en place, lui aussi rétractable.
Emplacement pour cartes d'extension	Accepte des cartes d'extension SD (Secure Digital) ou MMC (MultiMedia Card), vous permettant d'étendre la mémoire de votre ordinateur de poche et d'installer de nouvelles applications. Vous pouvez également sauvegarder vos données sur une carte d'extension.
Bouton de réinitialisation	En principe, vous n'avez pas besoin d'utiliser ce bouton. Pour toute information sur l'utilisation et les conditions d'utilisation du bouton de réinitialisation, reportez-vous à l'annexe A.
Connecteur universal	Connecte votre ordinateur de poche à la station de synchronisation, qui elle-même se connecte à l'arrière de votre ordinateur et, par le biais de l'adaptateur secteur, à une prise murale. Vous pouvez ainsi charger votre ordinateur de poche etmettre à jour les informations entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau à l'aide de la technologie HotSync. Le connecteur universal permet également de connecter des péripériques externes, comme un modem, à l'ordinateur de poche.

Mise à niveau à partir d'un autre ordinateur de poche sous palm OS

Si vous possédez déjà un ordinateur de poche sous Palm OS, vous ne devez installer la version du logiciel Palm Desktop livrée avec votre nouvel ordinateur de poche. Pour procéder à une mise à niveau rapidement et aisément, effectuez les tâches décrites dans les sections suivantes. Certaines tâches sont spécifiques à la mise à niveau.

Préparation de votre ordinateur de poche

Avant de pouvoir utiliser votre ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop, vous devez effectuer quelques opérations.

Pour utiliser votre ordinateur de poche et le calculé palm desktop, effectuez les opérations suivantes :

(Dans le cas d'une mise à niveau) Effectuez une opération HotSync en utilisant votre ancien ordinateur de poche et la station de synchronisation. Cette opération vous permet de vous assurer que toutes les données de votre ordinateur de poche sont sauvegardées sur l'ordinateur de bureau. - Connectez la station HotSync livrée avec votre ordinateur de poche de la série Palm m500 à votre ordinateur de bureau. Pour plus d'informations, « Connexion de la station de synchronisation » plus loin dans ce chapitre. Chargez la batterie de votre nouvel ordinateur de poche. Pour plus d'informations, « Chargement de la batterie de votre ordinateur de poche » plus loin dans ce chapitre. (Dans le cas d'une mise à niveau) Vous pouvez copier votre ancien dossier Palm Desktop et son contenu avant d'installer la nouvelle version du logiciel Palm Desktop. Si vous procédez à cette sauvegarde, renommez le dossier copie (par exemple, anciens fichiers Palm) et conservez-le à un emplacement différent. Cette étape est facultative. - Installez le logiciel Palm Desktop livré avec votre ordinateur de poche de la série Palm m500. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide « Installation du logiciel Palm Desktop » plus loin dans ce chapitre. Lancez une HotSync. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Echange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5 ou reportez-vous au Guide d'initiation aux ordinateurs de poche de la série Palm™ m500. (Dans le cas d'une mise à niveau) Renommez votre ancien ordinateur de poche. Cependant, chaque ordinateur de poche doit avoir un nom distinct pour éviter des problèmes lors des opérations HotSync. Nous vous recommandons d'effectuer une réinitialisation matérielle de votre ancien ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réinitialisation matérielle » de l'annexe A.

Connexion de la station de synchronisation

Important : la station de synchronisation livrée avec votre ordinateur de poche se connecte sur un port USB. Si votre ordinateur de bureau ne dispose pas de port USB, ou bien si vous utilisez Windows 95, Windows NT ou encore un Macintosh d'ancienne génération, vous pouvez commander une station de synchronisation série et un adaptateur série de 25 broches le cas échéant, à l'adresse suivante : http://www.palm-europe.com. Consultez les documents livrés avec la station de synchronisation série avant de procéder aux étapes d'installation.

1. Arrêtez votre ordinateur et mettez-le hors tension.
2. Connectez le câble de la station de synchronisation à un port USB de votre ordinateur de bureau.
3. Raccordez le cable d'alimentation situé à l'arrête du connecteur USB au cordon de l'adaptateur secteur.
4. Connectez l'adaptateur secteur à une prise murale.

Chargement de la batterie de votre ordinateur de poche

Votre ordinateur de poche contient une batterie polymère ion-lithium qui est rechargée chaque fois que vous placez l'ordinateur de poche dans la station de synchronisation. Placez simplement votre ordinateur de poche dans la station de synchronisation pendant deux heures avant la première utilisation afin de charger la batterie. Placez-le par la suite quelques minutes par jour dans la station de synchronisation pour recharger la batterie.

Si la charge de la batterie de votre ordinateur de poche devient trop faible, un message d'alerte s'affiche sur l'écran. Dans ce cas, effectuez une opération HotSync et rechargez la batterie le plus rapidement possible. Si votre ordinateur de poche s'éteint, vous disposez d'une SEAIME pour recharger la batterie avant que vos données soient perdues.

Logiciel palm™ desktop

Le logiciel Palm Desktop vous permet de disposer sur votre ordinateur de bureau de la plupart des fonctions présentes sur l'ordinateur de poche et sert également à sauvegarder les données de ce dernier. La consultation et la modification des données à partir du logiciel Palm Desktop sont facultatives. Cependant, lorsque vous utilisez ce logiciel conjointement avec l'ordinateur de poche et la technologie HotSync intégrée, vous pouvez synchroniser les informations enregistrées sur l'ordinateur de poche avec celles de votre ordinateur de bureau.

Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de vos données afin de vous prémunir contre tout incident survenant sur l'ordinateur de poche. Après une synchronisation, les modifications apportées sur l'ordinateur de poche ou dans le logiciel Palm Desktop apparaisent aux deux endroits.

Le logiciel palm desktop permet d'effectuer les tâches suivantes :

Utilisation des applications de l'ordinateur de poche sur votre ordinateur de bureau. Le logiciel Palm Desktop contient une copie des différentes applications (Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes) figurant sur l'ordinateur de poche. Vous pouvez ainsi consulter, entrer ou encore modifier les données mises en mémoire dans l'ordinateur de poche. Vous ne pouvez pas modifier les données des Notes dans le logiciel Palm Desktop.

Sauvegarde des données de l'ordinateur de poche grâce à la technologie HotSync et synchronisation des données du logiciel Palm Desktop. La synchronisation est une tâche simple garantissant une sécurité et une mise à jour permanentes des données. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Echange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5. - Importation et exportation de données afin de transférer facilement des données créées dans d'autres applications de bureau vers les applications Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Importation de données » du chapitre 2. - Impression des informations contenues dans les applications Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes sur n'importe quelle imprimante.

Installation du logiciel palm desktop

Les instructions suivantes vous guident dans l'installation du logiciel Palm Desktop. Après l'installation, consultez l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop et la Visite guidée du logiciel Palm Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows). Consultez également le guide Palm Desktop Software for the Macintosh User's Guide que vous trouvez sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop.

Pour assurer une installation complète et fiable du logiciel Palm Desktop, veuillez imprimer ces instructions ou reportez-vous au Guide d'initiation aux ordinateurs de poche de la série Palm™ m500. Effectuez d'abord les opérations suivantes :

• Mettez l'ordinateur hors tension et connectez la station de synchronisation.
• Ne procédez jamais à une simple copie des fichiers du logiciel Palm Desktop sur le disque dur de votre ordinateur de bureau. Vous nevez utiliser l'outil d'installation pour les placer aux emplacements ajustats et les décompresser. Ne procédez jamais à une simple copie des fichiers du logiciel Palm Desktop sur le disque dur de votre ordinateur de bureau. Vous nevez utiliser l'outil d'installation pour les placer aux emplacements appropriés et les décompresser.

Pour installer le logiciel palm desktop sur un ordinateur windows :

1. Mettez l'ordinateur sous tension.
2. Fermez les programmes en cours d'utilisation, y compris ceux lancés automatiquement au démarrage, comme Microsoft Office et désactivez les antivirus.
3. Insérez le CD-ROM du logiciel Palm Desktop dans le lecteur de CD-ROM.
4. Suivez les instructions qui s’inscrivent à l’écran pour terminer l’installation. Lors de l’installation, vous pouvez être invité à placer votre ordinateur de poche sur la station de synchronisation.

Pour installer le logiciel palm desktop sur un macintosh :

1. Mettez le Macintosh sous tension.
2. Insérez le CD-ROM du logiciel Palm Desktop dans le lecteur de CD-ROM.
3. Double-cliquez sur l'icone représentant le CD-ROM Palm Desktop.
4. Double-cliquez sur l'icone Installer (Outil d'installation) pour lancer l'installation.
5. Suivez les instructions qui s'inscrivent à l'écran pour terminer l'installation.

Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un autre gestionnaire d'informations personnelles

Même si vous préférez utiliser un autre gestionnaire d'informations personnelles, comme Microsoft Outlook, vous devez tout de même installer le logiciel Palm Desktop, afin de disposer de HotSync Manager, des logiciels de connexion et d'autres fonctionnalités du logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur. Les logiciels de connexion, appelés « conduites », vous permettent de synchroniser les données entre votre ordinateur de poche et votre gestionnaire d'informations personnelles. La conduite pour Microsoft Outlook se trouve sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop (Windows uniquement) ; vous ne devez toutefois l'installer de même que le logiciel Palm Desktop. Pour plus d'informations sur la disponibilité d'une conduite pour le gestionnaire d'informations personnelles que vous utilisez, contactez le fournisseur de ce dernier ou bien consultez le site Web http://www.palm-europe.com.

Opérations exécutées à l'aide du stylet

À l'instar de la souris qui permet de cliquer sur des éléments de l'écran d'un ordinateur, le stylet sert à appuyer sur des éléments affichés sur l'écran de l'ordinateur de poche et est à la base de toute action qui y est executée.

Lors du premier démarrage de l'ordinateur de poche, des instructions d'installation apparaissent à l'écran. Ces instructions incluent un écran de calibrage. L'opération de calibrage permet d'aligner les circuits internes de l'ordinateur de poche avec l'écran tactile. Ainsi, lorsque vous appuyez sur un des éléments de cet écran, l'ordinateur de poche est capable de déterminer l'action à executer.

Important: utilisez uniquement la pointe du stylet pour appuyer sur l'écran de l'ordinateur de poche ou tracer des traits. N'utilisez jamais de vrais crayons ou stylos, ni tout autre objet pointu pour écrire sur l'écran de l'ordinateur de poche.

Lorsque l'ordinateur de poche est allumé, vous pouvez appuyer sur son écran pour effectuer, entre autres, les actions suivantes :

• Ouverture des applications Sélection des commandes de menu Lancement d'une recherche d'un texte spécifique dans les applications installées sur l'ordinateur de poche (les opérations de recherche ne parcourent pas les applications des cartes d'extension) Choix des options dans les boîtes de dialogue Ouverture des claviers logiciels

Tout comme le curseur d'une souris que vous pouvez faire glisser pour sélectionner du texte ou déplacer des objets sur un ordinateur, le stylet permet de sélectionner des blocs de caractères. Il sert également à faire glisser le curseur des barres de défilement.

Barre de menus

Ensemble de commandes spécifiques à une application. Les différentes applications n'ont pas toutes une barre de menus.

Icônes

Appuyez sur l'icône correspondante pour ouvrir les applications , les menus ou la

Calculatrice, ou encore pour rechercher des données 2

Contrôle du contraste (sur certains modèles)

Appuyez sur l'icône Contraste ① pour ouvrir la boîte de dialogue Régler le contraste. Appuyez à gauche ou à droite du curseur de défilement pour régler progressivement le contraste ou faites glisser le curseur pour des modifications moins précises. Vous pouvez également régler le contraste en appuyant sur les boutons de défilement vers le haut et vers le bas.

Horloge

Appuyez sur l'icône Horloge pour afficher l'heure et la date.

Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez sur ce point pour activer le clavier alphabétique.

Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez sur ce point pour activer le clavier numérique.

Case à cocher

Lorsqu'une coche figure dans une case, l'option correspondante est activée. Si la case est vide, appuyez dessus pour la désélectionner. Si une case est cochée, appuyez dessus pour la désélectionner.

Boutons de commande

Appuyez sur un bouton pour exécuter une commande. Les boutons de commande figurent dans les boîtes de dialogue ainsi qu'en bas des écrans d'application.

Flèches précédent/suivant

Appuyez sur la flèche gauche ou droite pour afficher l'enregistrement précédent ou suivant et sur la flèche haut ou bas pour consulter la page d'informations précédente ou suivante.

Liste des sélections

Appuyez sur la flèche pour afficher une liste proposant plusieurs choses, puis sur un élément de la liste pour le sélectionner.

Barre de défilement

Faites glisser le curseur ou appuyez sur la flèche orientée vers le haut ou vers le bas, pour faire défiler l'affichage ligne par ligne. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur la barre de défilament au-dessus du curseur. Pour passer à la page suivante, appuyez sur la barre de défilament sous le curseur.

Pour ces deux types d'actions, vous avez également la possibilité d'appuyer sur les boutons de défilé ment vers le haut et vers le bas, situés sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.

Ouverture des applications

L'écran Applications permet d'ouvrir chacune des applications installées sur l'ordinateur de poche. Vous pouvez également ouvrir les applications Agenda, Adresses, Tâches et Notes à l'aide des boutons d'application du panneau frontal de l'ordinateur de poche.

Conseil: lorsque vous appuyez sur l'un des boutons d'application du panneau frontal, vous accédez instantanément à l'application voulue. Vous n'avez pas besoin de mettre préalablement sous tension l'ordinateur de poche.

Outre sa fonction d'ouverture des applications, cet écran affiche l'heure, le niveau de charge de la batterie et les catégories d'application.

Pour ouvrir une application sur votre ordinateur de poche :

1. Appuyez sur l'icône Applications 8

1. Appuyez ensuite sur l'icône correspondant à l'application à ouvrir. Si de nombreuses applications sont installées sur l'ordinateur de poche, appuyez sur la barre de défilament pour toutes les afficher.

Conseil: pour trouver une application rapidement, vous pouvez saisir la première lettre de son nom à l'aide d'un trace Graffiti. Ainsi, l'écran Applications défile jusqu'à la première application dont le nom commence par cette lettre. Vous avez également la possibilité d'affecter les icônes d'application à des catégories différentes. Reportez-vous à la section « Classification des applications » du chapitre 3.

Remarque: vous pouvez également utiliser des applications sur des cartes d'extension. Reportez-vous à la section « Ouverture d'applications de cartes d'extension » du chapitre 4.

Utilisation des menus

Les menus de l'ordinateur de poche sont très faciles à utiliser. Qui plus est, la procédure d'utilisation apprise dans une application est valable pour toutes les autres.

Les menus de chaque application sont illustrés dans la section du chapitre 5 se rapportant à l'application en question. Le menu Édition est décrit dans la section « Modification d'un enregistrement » du chapitre 5.

Pour ouvrir la barre de menus :

1. Ouvrez une application (Bloc-notes par exemple).
2. Procédez de l'une des façons suivantes:

Appuyez sur l'icône Menu

Appuyez sur la zone de titre contrastée située en haut de l'écran.

Dans cet exemple, trois menus sont disponibles : Enreg., Édition et Options. Le menu Enreg. est sélectionné et contient les commandes Nouveau mémo, Supprimer mémo et Transmettre mémo.

Choix d'un menu

Après avoir activé la barre de menus d'une application, appuyez sur le menu contenant la commande à utiliser.

Les menus et les commandes disponibles dépendent de l'application ouverte sur l'ordinateur de poche. En outre, ces éléments varient en fonction de la partie de l'application affichée à l'écran. Par exemple, dans le Bloc-notes, les menus des écrans Liste des mémos et Mémo sont différents.

Commandes de menus graffiti

La plupart des commandes de menus peuvent être lancées à l'aide d'un tracé de commande Graffiti. La fonction de ces tracés est identique à celle des raccourcis clavier utilisés sur les ordinateurs de bureau pour exécuter une commande. Les lettres de commande sont affichées à droite du nom des commandes.

Effectuez le tracé de commande n'importe où dans la zone Graffiti. Lorsque vous utilisez le tracé de commande, la barre d'outils de commande apparait juste au-dessus de la zone d'écriture Graffiti pour indiquer que vous vous trouvez en mode de commande.

La barre d'outils de commande présente les commandes contextuelles adaptées à l'écran affiché. Si, par exemple, du texte est sélectionné, les icônes de menu représentées peuvent être Annuler, Couper, Copier et Coller. Appuyez sur l'une de ces icônes pour sélectionner une commande, ou tracez immédiatement la dette de commande équivalente dans la zone d'écriture.

Par exemple, pour désirer la commande Sélectionner tout dans le menu Édition, tracez le trait de commande approprié, suivi de la dette « s ».

Remarque : dans la mesure où le mode de commande reste seulement actif pendant un court moment, vous devez immédiatement tracer la dette pour sélectionner la commande de menu voulue.

Affichage des conseils en ligne

La plupart des boîtes de dialogue de l'ordinateur de poche comptaient une icône correspondant à des conseils en ligne. Cette icône se trouve dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Ces conseils répondent aux questions que vous pouvez vous poser sur une boîte de dialogue, indiquent les raccourcis clavier utilisables ou doivent toute autre information pratique.

Pour afficher un conseil en ligne :

1. Appuyez sur l'icône Conseils ①.
2. Après avoir lu le conseil, appuyez sur le bouton Terminé.

Saisie de données

L'ordinateur de poche propose plusieurs modes de saisie des données :

En utilisant le clavier logiciel En utilisant l'écriture Graffiti En utilisant Notes En saisissant ou important des données dans le logiciel Palm Desktop, puis en les synchronisant avec celles de l'ordinateur de poche

En utilisant un clavier externe relié au connecteur universal En recevant des données envoyées par infrarouge à partir d'un autre ordinateur de poche Palm place à proximité, si ce dernier est équipé d'un port IR. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Transmission par infrarouge » du chapitre 6.

Clavier logiciel

Lorsque vous créez ou modifiez un enregistrement dans une application telle qu'Adresses, vous pouvez saisir les données à l'aide du clavier logiciel numérique et alphabétique.

Une fois un clavier ouvert, vous pouvez ouvrir n'importe quel autre clavier, y compris le clavier international. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation du clavier logiciel » du chapitre 2.

Ecriture graffiti

L'ordinateur de poche comprend le logiciel d'écriture Graffiti, qui est le principal système de saisie de lettres et de chiffres. Grâce à cette écriture, il suffit de dessiner des traces à l'aide du stylet pour qu'ils soient automatiquement reconnus.

Le CD-ROM du logiciel Palm Desktop comporte le jeu Giraffe, que vous pouvez installer afin de vous entraîner à l'écriture Graffiti. Pour savoir comment l'installer, reportez-vous à la section « Installation et désinstallation d'applications » du chapitre 3. Le Bloc-notes constitue l'outil idéal pour la pratique de l'écriture Graffiti. Cette section décrit comment l'ouvrir et l'utiliser pour vous entraîner.

Pour ouvrir l'application bloc-notes :

1. Appuyez sur l'icone Applications ③
2. Appuyez sur l'icone Bloc-notes
3. Appuyez sur Nouv.

Remarque : un curseur clignotant apparaît sur la première ligne du mémo pour indiquer l'emplacement du nouveau texte.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti » du chapitre 2.

L'application Notes inclut une zone où vous pouvez inscrire directement une note manuscrite rapide sur l'écran de l'ordinateur de poche. L'application Notes est une ASF de « bloc-notes adhésif » virtuel destiné aux notes brèves. Vous pouvez ensuite transférer ces notes sur un support plus permanent, en saisissant les informations dans l'application appropriée, ou les supprimer définitivement. Pour plus d'informations et les instructions à suivre, reportez-vous à la section « Notes » du chapitre 5.

Utilisation du logiciel palm desktop

Si vous désirez ajouter de nouveaux enregistrements dans l'ordinateur de poche à l'aide du clavier de l'ordinateur de bureau (plutôt qu'avec le clavier logiciel ou l'écriture Graffiti), entrez vos données dans le logiciel Palm Desktop ou dans le gestionnaire installé pour fonctionner avec votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations sur la saisie de données dans le logiciel Palm Desktop, consultez l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop et la Visite guidée du logiciel Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows). Consultez également le guide Palm Desktop Software for the Macintosh User's Guide que vous trouverez sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop.

Une fois que ces informations se trouvent dans le logiciel Palm Desktop, procédez à une opération HotSync afin de synchroniser votre ordinateur de poche avec votre ordinateur de bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Échange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5.

Importation de données

Si des données figurent déjà dans une base de données de l'ordinateur, vous pouvez les importer dans le logiciel Palm Desktop. Vous pouvez également importer les données provenant de tableurs, de bases de données ou d'un autre ordinateur de poche sous Palm. Lorsque vous importez des données, vous transférez les enregistrements correspondants dans votre ordinateur de poche sans avoir à les ressaisir. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Importation de données » du chapitre 2.

Utilisation d'un clavier externe

Vous pouvez raccorder un clavier en option au connecteur universel de votre ordinateur de poche et saisir par son intermédiaire des informations directement dans celui-ci. Cet accessoire est particulièrement utile si vous avez besoin d'entrée de gros volumes de données rapidement et avec précision et que vous ne disposez pas de votre ordinateur. Pour en savoir plus sur cet accessoire optionnel, consultez le site Web suivant: http://www.palm-europe.com.

Personnalisation de votre ordinateur de poche

Vous avez la possibilité de personnaliser votre ordinateur de poche à l'aide de l'application Préférences. Vous pouvez saisir des informations personnelles telles que vos nom et adresse, définir les formats pour l'heure et la date, afficher différents formats de dates et d'heure lorsque vous voyagez, désactiver les sons, le voyant lumineux, le vibrateur et configurer votre ordinateur de poche pour qu'il fonctionne avec un modem ou relié à un réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 8.

Pour afficher les écrans des préférences :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③
2. Appuyez sur l'icône Préf
3. Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit de l'écran.
4. Appuyez sur la catégorie de préférences que vous désirez consulter.

La procédure suivante de réglage de la date vous donne un exemple de personnalisation de l'ordinateur de poche.

Les modifications apportées à l'heure et à la date sont définies dans l'application Horloge.

Pour paramétrer la date :

1. Appuyez sur Régler la date.
2. Appuyez sur la flèche pour sélectionner l'année en cours.

1. Appuyez sur un mois.
2. Appuyez sur la date du jour.

Pour paramétrer l'heure :

1. Appuyez sur la flèche Régler l'heure.

1. Appuyez sur la flèche haut ou bas pour changer l'heure.
2. Appuyez sur chaque chiffre des minutes, puis sur les flèches pour les modifier.
3. Appuyez sur OK.

Pour paramétrer le fuseau horaire :

1. Appuyez sur la case Fuseau hora.

1. Appuyez sur le fuseau horaire.

Conseil : lorsque vous êtes en déplacement et que vous modifiez le fuseau horaire en cours, la date et l'heure sont automatiquement modifiées sur votre ordinateur de poche, mais les heures de vos rendez-vous dans l'Agenda ne sont pas modifiées.

1. Appuyez sur OK.

Pour activer ou désactiver l'heure d'été :

• Appuyez sur la liste de sélection de l'heure d'été, puis appuyez sur Oui ou Non.

Saisie des données dans voiture ordinateur de poche

Ce chapitre vous explique comment saisir des données sur votre ordinateur de poche, soit en écrivant à l'aide du stylet dans la zone d'écriture Graffiti®, soit en vous servant du clavier logiciel, du clavier de votre ordinateur de bureau, ou encore en important les données à partir d'une autre application.

Saisie de données à l'aide de l'écriture graffiti

Le chapitre 1 vous a offert une vue d'ensemble sur l'écriture Graffiti et expliqué brièvement comment l'utiliser pour saisir du texte dans vos applications. Dans cette section, vous trouvez la procédure à suivre pour tracer des lettres, ainsi que des conseils et astuces Graffiti.

Trace des caractères graffiti

Selon la plupart des utilisateurs, il suffit de s'exercer avec Graffiti pendant quelques minutes pour pouvoir saisir un texte rapidement et correctement. L'écriture Graffiti comporte tous les caractères d'un clavier standard. Ses caractères étant pratiquement semblables aux lettres majuscules de l'alphabet, il est très facile de les maîtriser.

Quatre concepts de base permettent de maîtriser l'écriture graffiti :

Si vous respectez précisément le tracé de caractères figurant dans les tableaux de ce chapitre (comme les formes illustrées dans le schéma ci-après), vous atteindrez un taux de reconnaissance de 100%.

Le gros point placé sur chaque forme indique où commencer le tracé. Certains caractères ont des formes identiques, mais des points de départ et d'arrivée différents. Il faut toujours faire débuter le tracé à partir du gros point (ne cherchez pas à reproduire celui-ci; il n'est là que pour vous indiquer où commencer le tracé). - La plupart des caractères se tracent d'un seul trait. Lorsque vous relevez le stylet de la zone d'écriture Graffiti, votre ordinateur de poche reconnaît le caractère et l'affiche instantanément. Pour plus de simplicité, certains tracés Graffiti correspondent à certaines parties des lettres de l'alphabet normal. La zone d'écriture Gra graffiti est divisée en deux parties : l'une destinée à l'écriture des lettres de l'alphabet et l'autre à celle des chiffres. Les petites marques en haut et en bas de la zone d'écriture délimitant ces deux espaces.

Pour tracer les lettres graffiti :

1. Appuyez sur l'écran à l'endroit où vous souhaitez insérer votre texte.

Remarque: vous devez appuyer au-dessus de la zone d'écriture Graffiti. Un curseur clignotant doit alors s'afficher avant que vous ne puissiez écrire votre texte.

1. Utilisez les tableaux des pages suivantes pour rechercher la forme du trace correspondant à la dette à créer. Par exemple, le trace ci-après permet de créer la dette « n »

Remarque : pour certaines lettres, deux formes de trace distinctes sont disponibles. Choisissez celui qui vous paraît le plus simple à utiliser.

Comme vous le verrez plus tard, la même forme est utilisée pour créer aussi bien les lettres majuscules que minuscules.

1. Placez le stylet dans la partie gauche de la zone d'écriture Graffiti.
2. Commencez le trace à partir du gros point, puis reproduisez la forme indiquée dans le tableau.
3. Relevez le stylet de l'écran lorsque le tracé est terminé.

C'est tout! Lorsque vous relevez le stylet, votre ordinateur de poche reconnaît immédiatement le trace et affiche la dette correspondante sur l'écran au niveau du point d'insertion.

Dès que vous relevez le stylet, vous pouvez commencer le trace du caractère suivant.

Important : vous devez commencer le trace des caractères dans la zone d'écriture Graffiti. Dans le cas contraire, l'ordinateur de poche ne les reconnaît pas comme du texte.

Conseils graffiti

Lorsque vous utilisez l'écriture Graffiti, gardez toujours à l'esprit les conseils suivants :

Pour une meilleure reconnaissance, il est préférible d'écrire en gros caractères. Vos tracés doivent pratiquement remplir la zone d'écriture Graffiti. Pour supprimer des caractères, placez le point d'insertion à droite du caractère à supprimer et tracez le trait Retour arrêté (un trait de droite à gauche) dans la zone d'écriture Graffiti.

Écrivez à vitesse normale. Si vous écrivez trop lentement, des erreurs de reconnaissance peuvent survenir. - Ne tracez pas de lignes obliques. Les tracés verticaux doivent être parallèles aux côtés de la zone d'écriture Graffiti. Appuyez fermement.

L'alphabet Graffiti®

Retourarrière	—
Point	appuyezdeux fois

Trace des lettres majuscules

Vous écrivez les majuscules avec les mêmes formes de trace que les caractères de base de l'alphabet. Pour que les caractères apparaissent en majuscules, vous devez d'abord « passer » en mode majuscules (comme si vous appuyiez sur la touche Maj d'un clavier) avant de tracer le caractère.

Remarque: l'écriture Graffiti comprend une fonction qui transforme automatiquement la première lecture en majuscule lorsque vous créez un enregistrement (en appuyant sur Nouv. ou sur une ligne vierge).

Pour tracer en majuscule l'initiale d'un mot :

Utilisez le trace Bascule maj. :

Bascule Maj.

Conseil : lorsque ce mode est actif, une flèche montante apparait dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur de poche. Si vous activez involontairement le mode majuscules, un Retour arrêté l'annulera.

Pour ne saisir que des majuscules (verrouillage majuscules) :

Utilisez le tracé Bascule maj.:

Verrouillage Maj.

||||

Conseil: lorsque ce mode est actif, une flèche montante soulignée apparaît dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur de poche. Pour revenir au mode minuscules, utilisez le tracé bascule maj.

Trace des chiffres

Le trace des chiffres avec l'écriture Graffiti se fait de la même façon que celui des lettres de l'alphabet, si ce n'est qu'il doit être réalisé dans la partie droite (zone des chiffres) de la zone d'écriture Graffiti.

Chiffres graffiti

Chiffre	Tracé
0	◯◯
1	1
2	2
3	3
4	4

Chiffre	Tracé
5	5 5
6	6
7	7
8	8 8
9	9

Trace des signes de ponctuation

L'écriture Graffiti permet de créer l'ensemble des signes de ponctuation pouvant être saisis sur un clavier standard. Avant de tracer un signe de ponctuation, commencez toujours par appuyer une fois sur la zone d'écriture Graffiti. Cela permet d'activer la bascule de ponctuation ; un point apparait pour montrer qu'elle est active. Le tracé suivant crée un signe de ponctuation.

Remarque : lorsque la bascule de ponctuation est active, vous pouvez tracer un signe n'importe où dans la zone d'écriture Graffiti (dans la zone des lettres ou dans celle des chiffres).

Symbole	Tracé
Point .	•
Virgule ,	,
Apostrophe ,	?
Point d'inter ?	?
Point d'excl !	|

Symbole	Tracé
Tiret -	-
Par. ouvrante (	(
Par. fermante )	♀
Barre oblique /	/
Dollar

Trace de symboles et de caractères étendus

Pour tracer des symboles et caractères étendus, il faut d'abord tracer un trait dans la zone d'écriture Graffiti de votre ordinateur de poche :

Bascule de symbole

Lorsque la bascule de symbole est active, un trait oblique apparait dans l'angle inférieur droit de l'écran. Le prochain trait que vous tracez produit le symbole ou le caractère étendu.

Détails Bascule de symbole

Trace de caractères accentués

Pour écrire des caractères accentués, tracez le trait correspondant à la lettre, puis celui de l'accent. L'écriture Graffiti ajoute alors l'accent à la lettre.

Par exemple, le schéma suivant montre les tracés nécessaires pour écrire un « e » accentué.

$$ \mathcal{E}^{\prime} = \acute{\mathrm{e}} $$

Traces des accents

Utilisez ces tracés pour écrire les lettres accentuées suivantes :

Caractères internationaux supplémentaires

Vous peuvent écrire les caractères suivants sans appliquer de ponctuation ou de bascule spécifique :

Remarque: vous devez écrire ces caractères internationaux dans la partie gauche de la zone d'écriture Graffiti.

Tracés de navigation

Outre les caractères, l'écriture Graffiti comprend des traces spéciales que vous pouvez utiliser pour vous déplacer dans un texte ou dans les champs des applications.

Commande	Tracé
Déplacer le curseur vers la droite	←
Déplacer le curseur vers la gauche	←•
Champ précédent (Adresses uniquement)	/
Champ suivant (Adresses uniquement)	/
Ouvrir un enregistrement d'adresse (Adresses uniquement)	/

Raccourcis graffiti

Les raccourcis Graffiti facilitent et accélèrent la saisie de mots ou d'expressions fréquemment utilisés. Ces raccourcis sont identiques aux fonctions de glossaire ou de texte automatique de certains traitements de texte.

L'écriture Graffiti contient plusieurs raccourcis prédéfinis, mais vous pouvez également créer les vôtres. Chacun d'eux peut contenir jusqu'à 45 caractères. Par exemple, vous pouvez créer un raccourci pour votre nom ou pour l'en-tête d'un mémo. Pour la création de vos propres raccourcis, reportez-vous à la section « Préférences des raccourcis » du chapitre 8.

Pour utiliser un raccourci, utilisez le trace du mode de raccourci suivi des caractères formant le texte du raccourci. Lorsque vous utilisez ce trace, le symbole correspondant apparait au point d'insertion pour signaler que vous vous trouvez en mode de raccourci.

Raccourci

λ

Votre ordinateur de poche comprend les raccourcis Graffiti prédéfinis suivants :

Entrée	Raccourci
Cachet dateur	dt
Cachet horaire	ht
Cachet horodateur	dht
Réunion	re
Petit-déjeuner	pd
Déjeuner	de
Dîner	di

Utilisation du clavier logiciel

Vous pouvez ouvrir le clavier logiciel à chaque fois que vous devez entrer du texte ou des chiffres dans votre ordinateur de poche.

Pour utiliser le clavier logiciel :

1. Ouvrez une application (Bloc-notes par exemple).
2. Appuyez sur n'importe quel enregistrement ou sur Nouv.
3. Appuyez sur « abc » pour ouvrir le clavier alphabétique ou sur « 123 » pour ouvrir le clavier numérique.

1. Appuyez sur les caractères pour entrer du texte ou des chiffres.

Remarque: le clavier logiciel comprend également une boîte de dialogue de caractères internationaux. Vous pouvez à tout moment alterner entre les trois boîtes de dialogue pour entrer le texte exact souhaité.

1. Une fois votre texte saisi, appuyez sur Terminer pour fermer le clavier logiciel et enregistrer le texte.

Utilisation de notes

En plus des caractères Graffiti et du clavier logiciel, vous pouvez aussi entrer des données dans votre ordinateur de poche à l'aide de l'application Notes. Lorsque vous utilisez les Notes, vous écrivez des notes rapides directement sur l'écran de l'ordinateur de poche en utilisant votre écriture personnelle. Plus tard, vous pourrez entrer ces informations dans une autre application ou les supprimer. Pour obtenir davantage d'informations et d'instructions, reportez-vous à la section « Notes » du chapitre 5.

Pour utiliser les notes :

1. Appuyez sur le bouton d'application Notes •, situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.
2. Écrivez les informations directement sur l'écran de l'ordinateur de poche.
3. Appuyez sur Terminé.

Utilisation du clavier de votre ordinateur de bureau

Si vous avez beaucoup de données à entrer ou si vous préférez utiliser le clavier de votre ordinateur de bureau, vous pouvez vous servir du logiciel Palm™ Desktop ou de tout autre gestionnaire d'informations personnelles pris en charge. Vous pouvez ensuite effectuer une opération HotSync® pour synchroniser les informations entrées sur votre ordinateur de bureau et les informations de votre ordinateur de poche. La plupart des applications de votre ordinateur de poche étant également disponibles dans le logiciel Palm Desktop, ainsi que dans la plupart des gestionnaires d'informations personnelles, vous n'aurez pas à apprendre à utiliser d'autres applications. Pour plus d'informations sur la saisie de données sur votre ordinateur de bureau, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop, à la Visite guidée du logiciel Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows) et au guide Palm Desktop Software for the Macintosh User's Guide que vous trouverez sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop.

Importation de données

Si des données sont stockées dans des applications de votre ordinateur de bureau telles que des tableurs ou des bases de données ou si vous souhaitez importer des données à partir d'un autre ordinateur de poche, vous pouvez transférer celles-ci sur votre ordinateur de poche sans avoir à les entrer manuellement. Enregistrez les données dans l'un des formats de fichier énumérés ci-dessous ; importez-les dans le logiciel Palm Desktop, puis procédez à une opération HotSync pour transférer ces données sur votre ordinateur de poche.

Importation de données à partir d'un ordinateur windows

Le logiciel Palm Desktop peut importer des données dans les formats de fichier suivants :

Fichiers délimités par des virgules (.csv, .txt) : Adresses et Bloc-notes uniquement Fichiers délimités par des tabulations (.tab, .tsv, .txt) : Adresses et Bloc-notes uniquement CSV (Lotus Organizer 2.x/97 Mapping) : Adresses uniquement vCal (.vcs) : Agenda uniquement vCard (.vcf) : Adresses uniqueness Fichiers d'archives de l'Agenda (.dba) Fichiers d'archives des Adresses (.aba) Fichiers d'archives de la Liste des tâches (.tda) Fichiers d'archives du Bloc-notes (.mpa)

Vous ne pouvez utiliser le format des fichiers d'archives qu'avec le logiciel Palm Desktop. Vous pouvez vous en servir pour échanger des informations avec d'autres utilisateurs d'ordinateurs de poche sous Palm OS ou pour effectuer une copie de vos principaux fichiers contenus dans Palm Desktop.

Pour importer des données à partir d'un ordinateur windows :

1. Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2. Cliquez sur l'application dans laquelle vous souhaitez importer les données.
3. Si vous importez des enregistrements comportant un champ avec des noms de catégories, procédez comme suit :

Sélectionnez Toutes dans la case Catégorie.

Assurez-vous que les catégories qui apparaissent dans le fichier à importer existent également dans l'application. Dans le cas contraire, créez ces catégories pour éviter que les enregistrements ne soient importés dans la catégorie Non classé.

1. Dans le menu Fichier, CHOISSEZ Importer.
2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
3. Cliquez sur Ouvrir.

Remarque: si vous importez un fichier vCal ou vCard, ignorez l'étape 10. Il n'est pas nécessaire de spécifier les champs qui correspondent aux données importées.

1. Pour importer les données dans les champs appropriés du Palm Desktop, faites glisser ces derniers vers la colonne de gauche de façon à ce qu'ils soient en vis-à-vis avec les champs correspondants importés, situés à droite.
2. Désactivez la case à cocher du ou des champs que vous ne souhaitez pas importer.
3. Cliquez sur OK.

Les données importées dans l'application sont mises en surbrillance.

1. Pour ajouter ces données dans votre ordinateur de poche, procédez à une opération HotSync.

Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données, reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.

Importation de données à partir d'un ordinateur macintosh

Le logiciel Palm Desktop peut importer des données à partir de toutes les applications suivantes, à condition d'exporter les données au format de fichier approprié :

Address Book Plus (fichier texte) - Claris Organizer (le logiciel Palm Desktop peut ouvrir ces fichiers directement) - ClarisWorks (enregistrez sous un nouveau nom en tant que fichier texte ASCII) - Agenda Pro (fichier texte) - DayMaker (fichier texte) - Dynodex (fichier texte) - FileMaker Pro (fichier texte séparé par tabulations) - Meeting Maker (fichier texte)

Newton exécutant OS 1.0 avec le kit de connexion : Names, Date Book, Calendar et Notepad (fichier texte) Now Contact (fichier texte) Now Up-to-Date (fichier texte) QuickDex (fichier texte) TouchBase Pro (fichier texte)

Pour importer des données à partir d'un ordinateur macintosh :

1. Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2. Dans le menu File (Fichier), CHOISSEZ Import (Importer).
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
4. Cliquez sur Open (Ouvrir).
5. Si vous souhaitez modifier l'ordre des champs que vous importez, pointez sur un champ, attendez que le curseur prenne la forme d'une flèche double, puis faites glisser le champ jusqu'à son nouvel emplacement.
6. Si vous ne souhaitez pas importer un champ, cliquez sur la flèche située entre les noms de champ.
7. Dans le menu déroulant Fields (Champs), CHOISSEZ le champ approprié.
8. Dans le menu déroulant Delimiters (Délimiteurs), CHOISSEZ LE DELIMITEUR APPROPRIÉ.
9. Cliquez sur OK.
10. Pour ajouter ces données dans votre ordinateur de poche, précisez une opération HotSync.

Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données, reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.

Gestion de vos applications

Ce chapitre décrit les procédures suivantes : passage d'une application de l'ordinateur de poche à une autre, modification de la configuration des applications afin de les adapter à votre méthode de travail et classification des applications afin de les consulter selon des regroupements logiques. Pour plus d'informations sur l'utilisation des applications sur une carte d'extension, reportez-vous au chapitre Utilisation des fonctions d'extensions.

Utilisation de l'écran applications

Pour ouvrir l'écran Applications, appuyez sur l'icône Applications.

Sélection des applications

L'ordinateur de poche comprend des applications variées. Toutes celles qui sont déjà installées sur l'ordinateur de poche sont répertoriées dans l'écran Applications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ouverture des applications » du chapitre 1. Les applications installées sur une carte d'extension apparaissent immédiatement dans l'écran Applications lorsque vous insérez une carte ou lorsque vous sélectionnez la carte dans la liste de sélection dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ouverture d'applications de cartes d'extension » du chapitre 4.

Changement d'application

Lorsque vous travaillez dans une application et souhaitez en utiliser une autre, appuyez sur l'icône Applications ou sur un bouton d'application du panneau frontal de votre ordinateur de poche. L'ordinateur de poche enregistre automatiquement le travail en cours et l'affiche à nouveau lorsque vous revenez dans l'application d'origine. Vous pouvez aussi passer d'une application sur votre ordinateur de poche à une application sur une carte d'extension. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Alternance entre votre ordinateur de poche et une carte d'extension » du chapitre 4.

Classification des applications

La fonction Catégorie vous permet de : gérer le nombre des icônes d'application qui apparaissent sur l'écran Applications. Vous pouvez affecter chacune des applications à une catégorie, puis afficher une seule de ces catégories ou toutes les applications.

Pour classer une application :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③
2. Appuyez sur l'icone Menu
3. Appuyez sur Appl., puis sur Catégorie.
4. Appuyez sur la liste de sélection située à côté de chaque application pour sélectionner une catégorie.

Conseil: pour créer une catégorie, appuyez sur Modifier cat. dans la liste de sélection. Appuyez sur Nouv., choisissez le nom de la catégorie, puis choisissez OK pour l'ajouter. Appuyez sur OK.

1. Appuyez sur Terminé.

Pour afficher les applications par catégorie :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Procédez de l'une des façons suivantes:

Appuyez plusieurs fois de suite sur l'icône Applications afin de faire défiler toutes les catégories.

Appuyez sur la liste située dans l'angle supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez la catégorie que vous pouvez afficher.

Modification de l'affichage de l'écran applications

Par défaut, l'écran Applications affiche chaque application sous la forme d'une icône. Vous pouvez désirer d'afficher à la place une liste des applications. Il est également possible de faire en sorte que la même catégorie d'applications s'affiche à chaque ouverture de l'écran Applications.

Pour modifier l'affichage de l'écran applications :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
4. Appuyez sur la liste de sélection Vue par et sélectionnez l'optionliste.
5. Appuyez sur OK.

Pour ouvrir l'écran applications tel qu'il était lors de la dernière consultation :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
4. Appuyez sur la case à cocher Mémoriser dernière cat. pour la sélectionner.
5. Appuyez sur OK.

Choix des préférences

La boîte de dialogue Préférences de l'application vous permet de définir des options affectant la totalité d'une application.

Pour modifier les préférences d'une application :

1. Ouvrez une application.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Options, puis sur Préférences.

Remarque : toutes les applications ne disposent pas d'une commande Préférences.

1. Modifiez les paramètres.
2. Appuyez sur OK.

Installation et désinstallation d'applications

Cette section explique la procédure d'installation et de désinstallation des applications de l'ordinateur de poche, ainsi que la procédure de désinstallation du logiciel Palm™ Desktop résident sur l'ordinateur de bureau.

Installation d'applications supplémentaires

L'ordinateur de poche est livré avec plusieurs applications déjà installées et prêtes à l'emploi : Agenda, Adresses, Tâches, Notes, Bloc-notes, Calculatrice et Courrier.

Vous pouvez également installer d'autres applications, telles que des jeux ou d'autres logiciels, sur votre ordinateur de poche ou sur une carte d'extension située dans un emplacement pour carte. L'outil d'installation facilite la mise en place de logiciels lors d'une opération HotSync®. De nombreuses applications tierces sont compatibles avec l'ordinateur de poche. Pour en savoir plus sur ces applications, rendez-vous sur notre site Web à l'adresse suivante : http://www.palm-europe.com.

Remarque: les yeux ou les applications que vous installez sur votre ordinateur de poche résident dans la mémoire vive (RAM); vous pouvez les supprimer à tout moment.

Pour installer un logiciel tiers sur votre ordinateur de poche à l'aide d'un ordinateur windows :

1. À partir de votre ordinateur de bureau, copiez ou téléchargez l'application à installer dans le dossier Add-on du répertoire Palm Desktop de votre ordinateur.

Remarque: si le logiciel télécharge est compressé, vous devez le décompresser dans ce dossier. Si vous préférez copier l'application dans un autre dossier, vous devez accéder à ce dossier avant d'effectuer l'étape 5.

1. Double-cliquez sur l'icône Palm Desktop située sur le bureau.
2. Cliquez sur Installer.

Conseil: vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Outil d'installation en sélectionnant Outil d'installation dans le groupe de programmes Palm Desktop ou en double-cliquant sur l'un des fichiers ayant une extension PRC, PDB, PQA, PNC ou SCR.

1. Dans la liste déroulante Utilisateur, sélectionnez le nom correspondant à votre ordinateur de poche.
2. Cliquez sur Ajouter.

1. Sélectionnez l'application (ou les applications) que vous souhaitez installer sur votre ordinateur de poche ou sur une carte d'extension.
2. Cliquez sur Ouvrir.

Remarque: passez en revue la liste des applications que vous avez sélectionnées dans la boîte de dialogue Outil d'installation. Si vous ne souhaitez pas installer l'une d'entre elles, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. L'application n'est pas supprimée de l'ordinateur de bureau, mais uniquement de la liste des applications à installer.

1. Si vous devez modifier la destination de l'application que vous installez, cliquez sur Modifier la destination dans la fenêtre de l'outil d'installation, puis utilisez les flèches pour déplacer des applications entre votre ordinateur de poche et une carte d'extension.

1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier la destination.
2. Cliquez sur Terminate pour fermer la fenêtre de l'outil d'installation.
3. Effectuez une opération HotSync pour installer la ou les applications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Échange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5.

Remarque: les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Les cartes d'extension peuvent contenir des applications qui utilisent des fichiers différents de ceux des applications Palm^TM. Pour que votre ordinateur de poche puisse reconnaître un tel fichier, vous devez lancer au moins une fois l'application utilisant ces fichiers.

Pour installer un logiciel tiers sur votre ordinateur de poche à l'aide d'un macintosh :

1. À partir de votre Macintosh, copiez ou téléchargez l'application à installer dans le sous-dossier Add-on du dossier Palm.

Remarque: si le logiciel téléchargé est compressé, vous devez le décompresser dans ce dossier.

1. Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager située dans le dossier Palm.
2. Dans le menu HotSync, CHOISSEZ Install Handheld Files (Installer les fichiers de l'ordinateur de poche).

1. Dans le menu déroulant User (Utilisateur), sélectionnez le nom correspondant à votre ordinateur de poche.
2. Cliquez sur Add to list (Ajouter à la liste).
3. Sélectionnez le dossier Add-on dans le menu déroulant qui s'affiche.

1. Sélectionnez l'application que vous souhaitez installer.
2. Cliquez sur Add File (Ajouter un fichier) pour ajouter l'application sé
3. Si vous devez modifier la destination de l'application que vous installez, cliquez sur Change Destination (Modifier la destination) dans la fenêtre Install Handheld Files (Installer les fichiers de l'ordinateur de poche), puis utilisez les flèches pour déplacer des applications entre votre ordinateur de poche et une carte d'extension.

1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Change Destination (Modifier la destination).
2. Fermez la fenêtre Install Handheld Files (Installer les fichiers de l'ordinateur de poche).
3. Effectuez une opération HotSync pour installer la ou les applications sur votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Échange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5.

Remarque: les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été Installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Les cartes d'extension peuvent contenir des applications qui utilisent des fichiers différents de ceux des applications Palm. Pour que votre ordinateur de poche puisse reconnaître un tel fichier, vous devez lancer au moins une fois l'application utilisant ces fichiers.

Déinstallation d'applications

Lorsque l'espace mémoire n'est plus suffisant ou que vous décidez qu'une application n'est plus utile, vous pouvez procéder à des désinstallations de programme à partir de l'ordinateur de poche ou d'une carte d'extension. À partir de votre ordinateur de poche, vous ne pouvez supprimer que les applications, extensions et correctifs tiers que vous avez installés; vous ne pouvez pas supprimer les applications résidant dans la portion ROM de votre ordinateur de poche.

Pour désinstaller une application pierce :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Appl., puis sur Supprimer.
4. Appuyez sur la liste Depuis, puis sélectionnez Ordinateur de poche ou Carte. Pour supprimer une application à partir d'une carte, cette dernière doit être insérée dans l'emplacement d'extension.
5. Appuyez sur l'application à supprimer.

1. Appuyez sur Supprimer.
2. Appuyez sur Oui.
3. Appuyez sur Terminé.

Déinstallation du logiciel palm desktop

Si vous ne souhaitez plus utiliser le logiciel Palm Desktop, vous pouvez le supprimer de votre ordinateur de bureau.

Pour supprimer le logiciel palm desktop d'un ordinateur windows :

1. Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Paramètres, puis Panneau de configuration.
2. Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.
3. Cliquez sur le bouton Modifier ou supprimer programmes.
4. Sélectionnez Palm Desktop.
5. Cliquez sur Modifier/Supprimer.
6. Cliquez sur Oui à l'apparition de la boîte de message Confirmer suppression du fichier.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Fermer.

Remarque: si vous avez l'intention de synchroniser des données avec un autre gestionnaire, vous devez installer HotSync Manager à partir du CD-ROM d'installation.

Pour supprimer le logiciel palm desktop d'un macintosh :

1. Localisez l'icône Palm Desktop Installer (Installation de Palm Desktop) et double-cliquez dessus.
2. Dans l'écran Easy Install (Installation standard), CHOISSEZ Uninstall (Désinstaller) dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur Uninstall (Désinstaller).
5. Sélectionnez le dossier contenant les fichiers du logiciel Palm Desktop.
6. Cliquez sur Remove (Supprimer).

Remarque : ce processus supprime uniquement les fichiers de l'application. Les données de votre dossier Users (Utilisateurs) restent intactes.

L'application Sécurité est livrée avec l'ordinateur de poche. Ainsi, vous pouvez mettre certaines données à l'abri des regards indiscrets.

L'application Sécurité permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Verrouillage et arrêt de l'ordinateur de poche, de façon qu'il ne puisse pas être utilisé sans la saisie d'un mot de passe.
• Masquage partiel de tous les enregistrements que vous avez marqués comme étant personnels, ces informations apparaisant sous forme estompée.
• Masquage total de tous les enregistrements que vous avez marqués comme étant personnels, de sorte qu'ils n'apparaissent pas du tout à l'écran.

Vous pouvez masquer ou cacher des enregistrements personnels en utilisant ou non un mot de passe. Sans mot de passe, les enregistrements personnels sont cachés ou masqués jusqu'à ce que vous configuriez l'application Sécurité pour les afficher. Lorsqu'un mot de passe est défini, vous devez le saisir pour pouvoir consulter les enregistrements personnels. Pour plus d'informations sur les enregistrements personnels, reportez-vous à la section « Confidentialité des enregistrements » du chapitre 5.

Affectation d'un mot de passe

Vous pouvez affecter un mot de passe afin de protégier vos enregistrements personnels et verrouiller votre ordinateur de poche.

Pour saisir un mot de passe :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icône Sécurité.
3. Appuyez sur la zone Mot de passe.
4. Entrez un mot de passe.
5. Entrez un indice qui vous permettra de vous rappeler votre mot de passe en cas d'oubli. Cette étape est facultative.

1. Appuyez sur OK.
2. Entre le même mot de passe une deuxième fois, puis appuyez sur OK.

Modification ou suppression d'un mot de passe

Il est possible de modifier ou de supprimer à tout moment le mot de passe défini pour votre ordinateur de poche. Avant de pouvoir modifier ou supprimer le mot de passe actuel, vous devez le saisir.

Pour modifier ou supprimer votre mot de passe

1. Appuyez sur la zone Mot de passe.
2. Entrez le mot de passe existant.

1. Appuyez sur OK.
2. Procédez de l'une des façons suivantes:

Pour modifier le mot de passe et l'indice, entrez le nouveau mot de passe et l'indice, puis appuyez sur OK.

Verrouillage de l'ordinateur de poche

Vous pouvez verrouiller votre ordinateur de poche pour qu'il ne puisse pas être utilisé sans mot de passe. Dans l'éventualité où votre ordinateur de poche serait perdu ou volé, vos données restent à l'abri des regards indiscrets. Vous pouvez avoir besoin de verrouiller votre ordinateur de poche automatiquement ou manuellement.

Verrouillage automatique de l'ordinateur de poche

Vous pouvez désir de verrouiller automatiquement votre ordinateur de poche dans les cas suivants :

Lorsque vous éteignez l'ordinateur de poche à une heure spécifique après une période d'inactivité spécifique

Pour verrouiller votre ordinateur de poche lorsque vous l'éteignez :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icône Sécurité.
3. Appuyez sur la zone Verrouillage auto, puis entrez votre mot de passe.

1. Appuyez sur lors de son arrêt.
2. Appuyez sur OK.

Pour verrouiller votre ordinateur de poche à une heure définie :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③.
2. Appuyez sur l'icône Sécurité.
3. Appuyez sur la zone Verrouillage auto. de l'ordinateur de poche, puis entrez votre mot de passe.
4. Appuyez sur A une heure prédéfinie, puis utilisez les flèches pour régler l'heure.

1. Appuyez sur OK.

Pour verrouiller votre ordinateur de poche après une période d'inactivité :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③.
2. Appuyez sur l'icône Sécurité.
3. Appuyez sur la zone Verrouillage auto. de l'ordinateur de poche, puis entrez votre mot de passe.
4. Appuyez sur Après un délai prédéfini.

1. Entre la période d'inactivité, puis Sélectionnez Minute(s) ou Heure(s) dans la liste de sélection.
2. Appuyez sur OK.

Important : lorsque vous verrouillez l'ordinateur de poche, vous nevez entre le mot de passe exact pour pouvoir le reactiver. En cas d'oubli de ce mot de passe, l'ordinateur de poche affichera l'indice que vous avez entree precedemment pour vous aider a vous en souvenir. Si vous ne vous en souvenez toujours pas, vous nevez proceder a une reinitialisation matérielle afin de continuer a utiliser l'ordinateur de poche. Cependant, cela entraîne la suppression de tous les enregistrents de votre ordinateur de poche; il est toutefois possible de restaurer toutes ces données en procédant a une opération HotSync. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » de l'annexe A.

Verrouillage manuel de l'ordinateur de poche

Vous pouvez éteindre et verrouiller manuellement votre ordinateur de poche.

Pour verrouiller et éteindre votre ordinateur de poche :

1. Appuyez sur l'icone Applications ③
2. Appuyez sur l'icône Sécurité.
3. Appuyez sur Verrouiller et arrêtez.

1. Appuyez sur Arrêter-verrouiller.
2. Pour lancer l'ordinateur de poche, allumez-le et entrez le mot de passe.

Récupération en cas d'oubli du mot de passe

En cas d'oubli de votre mot de passe, l'ordinateur de poche affichera un indice, si vous en avez entré un, pour vous aider à vous en souvenir. Si vous ne vous en souvenez toujours pas, vous pouvez le supprimer de l'ordinateur de poche. La suppression d'un mot de passe oublié entraîne également la suppression de toutes les entrées et tous les fichiers marqués personnels.

Important: si vous avez effectué une synchronisation avec les données de l'ordinateur de bureau avant de supprimer un mot de passe oublié, votre ordinateur de poche restitue les enregistrements personnels lors de l'opération HotSync suivante. En revanche, il ne restitue pas le mot de passe.

Pour supprimer un mot de passe oublié :

1. Appuyez sur Je l'ai oublié.
2. Appuyez sur Oui.

Utilisation des fonctions d'extension

Votre ordinateur de poche dispose d'un emplacement d'extension permettant d'ajouter des logiciels supplémentaires et de la mémoire. Vous pouvez également utiliser une carte d'extension spéciale pour sauvegarder vos données lorsque vous ne pouvez pas effectuer d'opération HotSync®.

Votre ordinateur de poche dispose d'un connecteur universel pour connecter facilement des périphériques matériels externes, comme un modem, un clavier portable ou un récepteur GPS (Global Positioning System). Pour plus d'informations sur l'installation et le fonctionnement de périphériques externes, veuillez consulter la documentation livrée avec ceux-ci.

Insertion d'une carte d'extension

1. Maintenez bien votre ordinateur de poche.
2. Insérez la carte dans l'emplacement, en suivant la direction indiquée par l'icône représentant la carte d'extension au dos de votre ordinateur de poche.

1. Poussez la carte dans l'emplacement à l'aide de votre pouce. Lorsque vous sentez que la carte se verrouille et que le système émet un son, la carte est correctement mise en place.

Retrait d'une carte d'extension

1. Maintenez bien votre ordinateur de poche.
2. Appuyez sur la partie supérieure de la carte à l'aide de votre pouce, comme pour la pousser encore plus dans l'emplacement. L'emplacement déverrouille la carte et votre ordinateur de poche émet un son.
3. Une fois la carte déverrouillée, retirez-la avec précaution de l'emplacement.

Remarque : cet ordinateur de poche est livré avec une carte factice insérée dans l'emplacement d'extension. Pour empêcher l'introduction de corps étranger dans l'emplacement d'extension, nous recommandons de laisser la carte factice en place lorsque vous n'utilisez pas de carte.

Ouverture d'applications de cartes d'extension

Lorsqu'une carte d'extension est correctement positionnée dans l'emplacement, l'écran Applications bascule vers la carte et en affiche le contenu. La liste de sélection située dans l'angle supérieur droit de l'écran indique le nom de la carte.

Pour ouvrir une application sur une carte d'extension :

• Appuyez sur l'icône correspondant à l'application que vous souhaitez ouvrir.

Alternance entre votre ordinateur de poche et une carte d'extension

Lorsque vous utilisez une carte d'extension, votre ordinateur de poche crée et affiche une nouvelle catégorie correspondant au nom de la carte d'extension. Vous pouvez facilement alterner entre les applications de votre ordinateur de poche et celles de la carte d'extension.

Pour basculer vers une carte d'extension :

1. Appuyez sur la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit de l'écran.
2. Appuyez sur la catégorie correspondant au nom de la carte d'extension.

Copie d'applications vers une carte d'extension

Vous pouvez copier des applications de votre ordinateur de poche vers une carte d'extension, et inversement.

Pour copier une application vers une carte d'extension :

1. Appuyez sur l'icône Applications ①
2. Appuyez sur l'icone Menu
3. Appuyez sur Appl., puis sur Copier.

1. Sélectionnez le nom de la carte dans la liste de sélection Copier vers.
2. Sélectionnez Ordi. de poche dans la liste Copier de.
3. Appuyez sur une application à copier.
4. Appuyez sur Copier.
5. Appuyez sur Terminé.

Remarque: vous pouvez installer des applications sur une carte insérée dans l'emplacement d'extension lors d'une opération HotSync; voir « Installation d'applications supplémentaires » du chapitre 3 pour plus d'informations. Vous pouvez également transmettre par infrarouge des applications à partir de cartes d'extension; voir « Transmission par infrarouge » du chapitre 6 pour plus d'informations.

Remarque: si vous copiez des applications entre votre ordinateur de poche et plusieurs cartes d'extension, puis connectez une carte avec une application copiée à un lecteur/graveur de carte, vous remarquerez que le nom de fichier de l'application copiée a été changé et correspond désormais au nom du fichier de la base de données qu'elle contient. Vous constaterez ce phénomène uniquement si vous utilisez vos cartes avec un lecteur/graveur de cartes.

Suppression d'applications d'une carte d'extension

Pour supprimer des applications d'une carte d'extension :

1. Appuyez sur l'icône Applications 8
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Appl., puis sur Supprimer.
4. Appuyez sur le nom de la carte dans la liste de sélection Supprimer de.
5. Appuyez sur une application pour la supprimer de la carte d'extension.

1. Appuyez sur Supprimer.
2. Appuyez sur Terminé.

Infos carte

Infos Carte vous permet de consulter des informations générales sur une carte résidente et son contenu, de renommer une carte et de formater une carte.

Consultation des informations d'une carte

1. Appuyez sur l'icône Applications ①
2. Appuyez sur l'icône Infos Carte
3. Consultez le nom, le type et la taille de la carte.
4. Consultez le contenu de la carte résumé par répertoire.

Attribution d'un nouveau nom à une carte

1. Appuyez sur l'icône Applications ③
2. Appuyez sur l'icone Infos Carte
3. Appuyez sur l'icône Menu.
4. Appuyez sur Carte, puis sur Renommer la carte.
5. Entrez le nouveau nom de la carte.

1. Appuyez sur Renommer.

Formatage d'une carte

Le formatage détruit toutes les données d'une carte pour qu'elle puisse recevoir de nouvelles applications et de nouvelles données.

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icone Infos Carte infos carte
3. Appuyez sur l'icône Menu.
4. Appuyez sur Carte, puis sur Formater la carte.
5. Appuyez sur OK.

Menu info carte

Les menus d'Infos Carte sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au besoin des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Menu carte

Aide Affiche le texte de l'aide.

À propos de Affiche les informations relatives à la version Info s carte de Infos Carte.

Utilisation des applications de base

Votre ordinateur de poche comprend les applications de base suivantes :

■ Agenda Adresses Tâches Notes ■ Bloc-notes Horloge Calculatrice

Ce chapitre comprend trois sections :

« Présentation des applications de base » décrit brièvement chaque application et explique comment l'ouvrir. « Tâches communes à toutes les applications » explique comment effectuer les tâches communes à la plupart (voire à la totalité) de ces applications de base. Dans la mesure où les applications ont une structure et un comportement similaires, il est facile d'appliquer à une application ce que vous avez appropri dans une autre. « Tâches propres à chacune des applications » comporte des sous-sections consacrées à chaque application et explique comment effectuer les tâches spécifiques à chacune d'elles.

Agenda

L'Agenda permet de planifier rapidement et facilement des rendez-vous ou toute autre activité associée à une heure et une date particulières.

L'application agenda permet d'effectuer les tâches suivantes :

Saisie d'une description de rendez-vous et affectation d'une heure et d'une date spécifique. ■ Affichage de votre emploi du temps sur toute une période. La vue hebdomadaire facilite le repérage des heures libres, ainsi que des événements éventuels chevauchements ou conflits entre les rendez-vous. ■ Affichage d'un calendrier mensuel permettant de repérer rapidement les jours auxquels vous avez des rendez-vous le matin, à midi ou l'après-midi. ■ Affichage d'un agenda représentant les rendez-vous, les événements sans heure et la liste des tâches du jour. Réglage d'une alarme vous notifiant d'une activité planifiée. - Création de rappels pour des événements prévus à une certaine date, mais sans heure spécifique. Grâce à l'ordinateur de poche, vous n'oublierez plus les anniversaires de naissance ou de mariage. ■ Association d'une note à un événement particulier, afin de décrire l'entrée de l'Agenda ou de l'expliquer.

Pour ouvrir l'agenda :

• Appuyez sur le bouton d'application Agenda situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche. L'Agenda s'ouvre à l'emploi du temps du jour.

Remarque : pour faire défiler les vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et de l'Agenda, appuyez plusieurs fois de suite sur le bouton Agenda.

Adresses

L'application Adresses permet de stocker des noms, des adresses, des numéros de téléphone, ainsi que d'autres informations sur les contacts personnels ou professionnels.

L'application adresses vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Recherche ou saisie rapide de noms, d'adresses, de numéros de téléphone ou d'autres informations. Saisie de cinq numéro de téléphone (domicile, bureau, fax, portable, etc.) ou adresses électroniques pour un même nom.
• Choix du numéro de téléphone qui doit être associé à chaque entrée de la liste d'adresses. Association d'une note à chaque adresse pour entrer des informations complémentaires.
• Attribution d'une catégorie à chaque entrée, afin de pouvoir classer et consulter vos adresses selon une organisation logique.
• Création de votre carte de visite numérique, que vous pouvez transférer à d'autres ordinateurs de poche sous Palm OS®.

Pour ouvrir l'application adresses :

• Appuyez sur le bouton d'application Adresses situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche. L'application s'ouvre et la liste de tous vos enregistrements s'affiche.

Remarque: pour faire défiler les différentes catégories contenant des enregistrements, appuyez plusieurs fois de suite sur le bouton d'application Adresses. Appuyez sur le bouton de l'application Adresses et maintenez-le enfoncé pour transmettre instantanément votre carte de visite à un autre ordinateur de poche sous Palm OS.

Tâches

L'application Tâches est un outil pratique pour définir des rappels et classer des actions à executer par ordre de priorité.

L'application tâches permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Création d'une liste pratique récapitulant les actions à exécuter. Affectation d'un niveau de priorité à chaque tâche. Attribution d'une date d'échéance à certaines des tâches (ou à toutes).
• Attribution d'une catégorie à chaque entrée, afin de pouvoir classer et consulter vos tâches selon une organisation logique. Tri des tâches par date d'échéance, par niveau de priorité ou encore par catégorie. ■ Association d'une note à une tâche, afin de la déscrire ou de l'expliquer.

Pour ouvrir l'application tâches :

• Appuyez sur le bouton d'application Tâches situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche. L'application Tâches s'ouvre et affiche la catégorie des éléments consultés le plus récemment.

Remarque : pour faire défiler les différentes catégories contenant des tâches, appuyez plusieurs fois de suite sur le bouton d'application Tâches.

L'application Notes inclut une zone où vous pouvez prendre des notes manuscrites. Cette application vous offre les mêmes possibilités d'écriture qu'un morceau de papier et un crayon.

L'application notes permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Prise de notes, création de croquis ou écriture de toute sorte de message directement sur l'écran de l'ordinateur de poche. Vous pouvez ensuite insérer ces informations dans d'autres applications.
• Définition d'une alarme afin d'utiliser vos notes comme messages de rappel.
• Attribution d'une catégorie à chaque entrée, afin de pouvoir classer et consulter vos notes selon une organisation logique.
• Copie et collage des notes dans des applications informatiques courantes telles que Microsoft Word, à l'aide du logiciel Palm™ Desktop et de la technologie HotSync®.

Pour ouvrir l'application notes :

• Appuyez sur le bouton d'application Notes situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche. L'application Notes s'ouvre pour vous permettre de démarrer immédiatement l'écriture.

Remarque : pour faire défiler les différentes catégories contenant des notes, appuyez plusieurs fois de suite sur le bouton d'application Notes.

Bloc-notes

Le Bloc-notes permet de stocker des informations indépendamment des applications Agenda, Adresses et Tâches.

L'application bloc-notes permet d'effectuer les tâches suivantes :

Utilisation de caractères Graffiti® pour stocker des mémos, des listes et tout autre message de type texte sur l'ordinateur de poche. Transfert par glisser-déposer de mémos vers des logiciels d'usage courant, comme Microsoft Word, lors des synchronisations avec le calculateur Palm Desktop et la technologie HotSync. - Attribution d'une catégorie à chaque entrée, afin de pouvoir classer et consulter vos mémos selon une organisation logique. Saisie de numéros de téléphone ou tout autre type d'information. Vous pouvez ensuite copier et coller ces informations dans d'autres applications.

Pour ouvrir l'application bloc-notes :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③.
2. Appuyez sur l'icône Bloc-notes

Calculatrice

La Calculatrice permet d'effectuer des additions, des soustractions, des multiplications, des divisions et de calculer des racines carrées.

L'application calculatrice permet d'effectuer les tâches suivantes :

■ Exécution de calculs élémentaires. Enregistrement et extraction de valeurs. ■ Affichage des derniers calculs effectués, afin de vérifier une série de calculs en chaîne.

Pour ouvrir l'application calculatrice :

• Appuyez sur l'icône Calculatrice •, située près de la zone d'écriture Graffiti.

Horloge

L'horloge vous permet d'afficher l'heure et la date et de régler une alarme.

L'application horloge permet d'effectuer les tâches suivantes :

■ Affichage de l'heure et de la date. - Ouverture d'un écran de préférences où vous pouvez régler l'heure et la date pour toutes les applications de l'ordinateur de poche. Réglage d'une alarme.

Pour ouvrir l'application horloge :

1. Appuyez sur l'icône Applications 8
2. Appuyez sur l'icône Horloge

Conseil: vous pouvez aussi appuyer sur l'icône Horloge dans l'angle supérieur gauche de la zone d'écriture Graffiti pour ouvrir l'application Horloge.

Tâches communes à toutes les applications

Dans cette section, le terme « enregistrement » désigne les éléments des différentes applications : un événement unique de l'Agenda, une entrée de l'application Adresses, une tâche de l'application Tâches, une note de l'application Notes ou encore un mémo de l'application Bloc-notes.

Création d'enregistrements

La procédure suivante permet de créer des enregistrements dans les applications Agenda, Adresses, Tâches, Notes et Bloc-notes.

Pour créer un enregistrement :

1. Sélectionnez l'application dans laquelle vous souhaitez créer l'enregistrement.
2. Appuyez sur Nouv.
3. Dans le cas de l'Agenda uniquement : sélectionnez l'heure de début et de fin de votre rendez-vous et appuyez sur OK.
4. Entrez le texte de l'enregistrement.
5. (Facultatif) Appuyez sur Détails afin de définir des attributs d'enregistrement (option non disponible dans l'application Notes).
6. Dans le cas des applications Adresses, Notes et Bloc-notes uniquement : Appuyez sur Terminé.

Il est inutile de sauvegarder l'enregistrement, car l'ordinateur de poche effectue cette sauvegarde automatique.

Modification d'un enregistrement

Une fois créé, un enregistrement peut être modifié ou supprimé et ce à tout moment. Il est également possible d'entrer du texte supplémentaire. Les deux éléments suivants indiquent que l'ordinateur de poche est en mode d'édition :

Le curseur clignote. Une ou plusieurs lignes d'édition en pointillés apparaissent.

Remarque: vous pouvez écrire n'importe où sur l'écran de l'application Notes. Par conséquent, aucune ligne d'édition et chaque curseur clignotant n'apparait à l'écran.

Saisie de texte

Pour plus d'informations sur la saisie du texte à l'aide de l'écriture Graffiti, du clavier logiciel ou encore du clavier relié à votre ordinateur de bureau, reportez-vous au chapitre 2. Pour plus d'informations sur la saisie du texte dans l'application Notes, voir « Notes » plus loin dans ce chapitre.

Édition

Le menu Édition est accessible à partir de tous les écrans dans lesquels vous entrez ou modifiez du texte. En général, les commandes disponibles dans ce menu s'appliquent au texte sélectionné dans une application.

Pour sélectionner du texte dans une application :

1. Appuyez sur le début du texte à sélectionner.
2. Faites glisser le stylet sur le texte pour le mettre en surbrillance (en noir).

Remarque : vous pouvez également appuyer deux fois pour sélectionner un mot ou appuyer trois fois pour sélectionner une ligne de texte.

Vous pouvez également faire glisser le long du texte pour sélectionner des mots supplémentaires ou encore faire glisser vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes.

Les commandes suivantes peuvent apparaître dans le menu Édition :

Annuler

Annule la dernière opération de modification. Par exemple, si vous avez utilisé la commande Couper pour supprimer du texte, Annuler rétablit le texte supprimé. Cette commande permet également d'annuler les suppressions effectuées à l'aide de la touche Retour arrière.

Couper

Supprime le texte sélectionné et le stocke temporairement dans la mémoire de l'ordinateur de poche. Vous pouvez coller le texte que vous avez coupé dans une autre zone de l'application ou dans une autre application.

Copier

Copie le texte sélectionné et le stocke temporairement dans la mémoire de l'ordinateur de poche. Vous pouvez coller ce texte dans une autre zone de l'application ou dans une autre application.

Coller

Insère le texte coupé ou copié au point sélectionné dans un enregistrement. Le texte collé remplace le texte sélectionné. Si aucun texte n'a été coupé ou copié au préalable, la commande Coller n'est pas opérationnelle.

Sélectionnez tout

Sélectionnez la totalité du texte de l'enregistrement ou de l'écran actif. Cela vous permet de couper ou de copier l'ensemble du texte et de le coller à un autre emplacement.

Clavier

Ouvrir le clavier logiciel. Lorsque vous avez terminé d'utiliser ce dernier, appuyez sur le bouton Terminé.

Aide graffiti

Ouvrez les écrans répertoriant les traces Graffiti. Utilisez cette commande chaque fois que vous avez oublié le tracé d'un caractère.

Remarque: le menu Édition de l'application Notes n'apparaît que si vous avez sélectionné le titre d'une note. Pour modifier une note dans cette application, utilisez la gomme pour supprimer des lignes et le stylet pour en ajouter.

Pour supprimer un enregistrement :

1. Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Enreg., puis sur la commande Supprimer :

Agenda: Supprimer événement.

Adresses: Supprimer adresse

Tâches : Supprimer élément

Notes : Supprimer note

Bloc-notes : Supprimer mémo

Une boîte de dialogue de confirmation apparait. Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'élément supprimé dans un fichier d'archives du logiciel Palm Desktop, assurez-vous que la case de cette option est cochée. Dans le cas contraire, appuyez sur la case afin de supprimer la coche. La coche du fichier d'archives n'apparaît pas dans l'application Notes, car vous ne pouvez pas archiver les notes de cette application.

4. Appuyez sur OK.

Si vous décidez d'enregistrer une copie de l'objet sélectionné, l'ordinateur de poche le transfère dans un répertoire d'archives de votre ordinateur de bureau lors de la prochaine HotSync.

Autres modes de suppression d'un enregistrement

Pour supprimer un enregistrement, vous pouvez également procéder comme suit :

Dans les applications Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes, ouvrez la boîte de dialogue Détails correspondant à l'enregistrement, appuyez sur Supprimer, puis sur OK. - Dans l'application Notes, ouvrez la note à supprimer, puis appuyez sur Supprimer. Supprimez le texte de l'enregistrement.

Remarque: dans l'Agenda, vous pouvez désirer de supprimer le texte de l'événement répété actuel, des événements actuels et futurs, ou de toutes les instances de cet événement.

Purge des enregistrements

Au fur et à mesure que vous utilisez les applications Agenda et Tâches, les enregistrements s'accumulent, certains n'ayant plus aucune utilité. Par exemple, des événements qui ont eu lieu le mois précédent sont conservés dans l'Agenda et des éléments de l'application Tâches marqués comme étant achevés restent dans cette liste.

Tous ces enregistrements obsolètes encombrent la mémoire de l'ordinateur de poche. Par conséquent, il est bon de les supprimer à l'aide de la commande Purge. Si vous estimez que certains des enregistrements de l'Agenda ou des Tâches peuvent servir ultérieurement, il est possible de les supprimer de l'ordinateur de poche tout en les enregistrant dans un fichier d'archives sur votre ordinateur.

Vous pouvez également purger des enregistrements dans l'application Courrier. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 6.

En revanche, cette fonction n'est pas accessible dans l'application Adresses, Notes ou Bloc-notes. Par conséquent, vous devez supprimer manuellement les enregistrements obsolescents à partir de ces applications.

Pour purger des enregistrements :

1. Ouvrez l'application.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Enreg., puis sur Purge.

Une boîte de dialogue de confirmation apparait.

Agenda : appuyez sur la liste de sélection, puis déterminez l'ancienneté maximale d'un enregistrement avant qu'il soit purgé. La purge entraîne la suppression des événements récurrents si le dernier de la série s'achève avant la date définie pour la purge.

Agenda, Tâches : si vous souhaitez enregistrer une copie des enregistrements purgés dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau, assurez-vous que cette case est cochée. Dans le cas contraire, appuyez sur la case afin de supprimer la coche.

1. Appuyez sur OK.

Si vous décidez d'enregistrer une copie des éléments purgés, l'ordinateur de poche les transfère dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau lors de la prochaine HotSync.

Remarque: la purge ne s'effectue pas automatiquement. Pour la lancer, vous devez appuyer sur la commande correspondante.

Échange et mise à jour de données : opérations hotSync

Le processus HotSync permet de synchroniser automatiquement (c'est-à-dire de transférer et de mettre à jour) les données entre votre ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop. Avec une HotSync, les modifications apportées sur l'ordinateur de poche ou dans le logiciel Palm Desktop apparaissent aux deux endroits. La technologie HotSync synchronise seulement les parties nécessaires des fichiers, réduisant ainsi le temps de synchronisation.

Les données peuvent être synchronisées directement ou indirectement. La synchronisation directe s'effectue soit en plaçant votre ordinateur de poche dans sa station de synchronisation, elle-même reliée à votre ordinateur de bureau, soit en recourant à des communications infrarouge. Les méthodes indirectes supposent l'utilisation d'un modem ou de la technologie HotSync de réseau par l'intermédiaire d'un réseau. Pour plus d'informations sur l'exécution d'une HotSync à l'aide d'un modem, d'un réseau ou d'un port IR, reportez-vous au chapitre 7.

Exécution d'une hotsync pour la première fois : windows

Lors de la première synchronisation des données, vous devez saisir des informations utilisées dans le logiciel Palm Desktop. Une fois ces informations entrées et la première synchronisation achevée, HotSync Manager reconnaît votre ordinateur de poche et ne vous demande plus de détails.

Si vous êtes un administrateur système et que vous devez configurer plusieurs ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de créer un profil utilisateur. Avant de suivre la procédure représentée ci-dessous, reportez-vous à la section « Création d'un profil utilisateur » du chapitre 7.

Important : vous devez effectuer la première synchronisation par l'intermédiaire d'une connexion directe et locale ou d'une communication infrarouge, et non en utilisant un modem.

Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le logiciel Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, consultez la section « Installation du logiciel Palm Desktop » du chapitre 1 pour effectuer cette installation.

Pour exécuter une hotsync locale sur un ordinateur windows :

1. Placez votre ordinateur de poche dans la station de synchronisation.

1. Si HotSync Manager n'est pas activé, lancez-le. Dans le bureau Windows, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes. Recherchez le groupe de programmes du logiciel Palm Desktop et sélectionnez HotSync Manager. Ou bien vous pouvez lancer le logiciel Palm Desktop, qui ouvre automatiquement HotSync Manager.
2. Appuyez sur le bouton HotSync ^TM de la station de synchronisation.

Important : vous devez entrer un nom d'utilisateur dans la boîte de dialogue Nouvel utilisateur lors de la première opération HotSync. Cliquez ensuite sur OK. Chaque ordinateur de poche doit avoir un nom unique. Afin d'éviter que les enregistrements d'un utilisateur ne soient perdus, n'essayez jamais de synchroniser plusieurs ordinateurs de poche sous le même nom d'utilisateur.

La boîte de dialogue Progression de la synchronisation apparait et la synchronisation démarre.

1. Attendez qu'un message annonçant la fin de l'opération s'affiche sur votre ordinateur de poche.

Une fois l'opération HotSync achevée, retirez votre ordinateur de poche de la station de synchronisation.

Conseil: pour retirer votre ordinateur de poche de la station de synchronisation, déplacez-le légèrement vers l'avant puis soulevez-le.

Exécution d'une hotsync pour la première fois : macintosh

Lors de l'installation du logiciel Palm Desktop, vous avez saisi un nom d'utilisateur. Le nom d'utilisateur est le lien entre l'ordinateur de poche et le Macintosh.

Lors de la première HotSync, le historique Palm Desktop :

Ajoutez un nom d'utilisateur à l'ordinateur de poche. - Créez un dossier pour le nom d'utilisateur dans le dossier Users (Utilisateurs), situé lui-même dans le dossier Palm. Par exemple, si vous avez saisi Jacqueline Gautier comme nom d'utilisateur, un dossier portant le même nom est créé dans le dossier Users (Utilisateurs).

• Créé un fichier nommé User Data (Données utilisateur) dans le dossier portant votre nom d'utilisateur.

Remarque: les noms d'utilisateur apparaissent dans le menu déroulant User (Utilisateurs), du côté droit de la barre d'outils. Vous pouvez changer d'utilisateur en sélectionnant un nouveau nom dans ce menu.

À chaque fois que vous exécutez une nouvelle opération HotSync, HotSync Manager lit le nom d'utilisateur dans votre ordinateur de poche et synchronise les données dans le dossier qui porte le même nom.

Remarque: vérifie que vous avez sélectionné le nom d'utilisateur correct dans le menu déroulant User (Utilisateurs) avant de saisir des données sur Palm Desktop ou d'exécuter une opération HotSync.

Si vous êtes administrateur système et que vous nevez configurer plusieurs ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de créé un profil utilisateur. Avant de suivre la procédure représentée ci-dessous, reportez-vous à la section « Création d'un profil utilisateur » du chapitre 7.

Important : vous devez effectuer la première synchronisation par l'intermédiaire d'une connexion directe et locale ou d'une communication infrarouge.

Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le logiciel Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, reportez-vous à la section « Logiciel Palm™ Desktop » du chapitre 1 pour effectuer cette installation.

Pour exécuter une hotsync locale sur un macintosh :

1. Placez votre ordinateur de poche dans la station de désynchronisation.

1. Vérifiez que HotSync Manager est actif : double-cliquez sur l'icô z que l'option Enabled (Activé) est sélectionnée.
2. Appuyez sur le bouton HotSync de la station de synchronisation.

La boîte de dialogue HotSync Progress (Progression de la synchronisation) apparait, suivie de la boîte de dialogue Select User (Sélectionner l'utilisateur).

1. Dans la boîte de dialogue Select User (Sélectionner l'utilisateur), sélectionnez le nom d'utilisateur que vous avez saisi lors de l'installation du logiciel Palm Desktop, puis cliquez sur OK.

La boîte de dialogue HotSync Progress (Progression de la synchronisation) réapparaît et la synchronisation démarre.

1. Attendez qu'un message annonçant la fin de l'opération s'affiche sur votre ordinateur de poche.

Une fois l'opération HotSync achevée, retirez votre ordinateur de poche de la station de synchronisation.

Conseil : pour retirer votre ordinateur de poche de la station de synchronisation, déplacez-le légèrement vers l'avant puis soulevez-le.

Classification des enregistrements

Vous supportez classer les enregistrements des applications Adresses, Taches, Notes et Bloc-notes de maniere aies regrouper logiquement pour les consulter plus facilitement. Il est equally possible de classer les applications. Pour plus d'informations, reportez-vous a la section «Utilisation de l'écran Applications» du chapitre 3.

Lorsque l'enregistrement est créé, l'ordinaire de poche l'associe automatiquement à la catégorie affichée. Si cette dernière est Toutes, l'ordinaire de poche l'affecte à la catégorie Non classé. Vous pouvez laisser l'enregistrement tel quel ou l'affecter à tout moment à une autre catégorie.

Catégories par défaut

Par défaut, l'ordinateur de poche propose des catégories définies par le système, par exemple Toutes, Non classé et des catégories définies par l'utilisateur, par exemple Bureau et Domicile.

Vous ne pouvez pas modifier les catégories définies par le système, mais vous pouvez renommer ou supprimer les catégories définies par l'utilisateur. Vous pouvez en outre définir vos propres catégories (15 au maximum par application).

Remarque: lorsqu'une carte d'extension est correctement placée dans un emplacement, celle-ci porte le nom du dernier élément dans la liste de sélection des catégories. Il n'est pas possible de classer autrement des applications sur une carte d'extension.

Par ailleurs, l'application Adresses comprend la catégorie Liste rapide, qui compte comme un document de consultation rapide des noms, adresses et numéros de téléphone fréquemment utilisés (urgences, médecin, avocat, etc.).

Remarque: les illustrations insérées dans cette section sont issues de l'application Adresses, mais les procédures sont identiques dans chacune des applications prenant en charge la fonction de classification.

Pour placer un enregistrement dans une catégorie :

1. Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez classer.
2. Dans le cas d'Adresses uniquement : Appuyez sur Modifier.
3. Appuyez sur Détails.
4. Appuyez sur la liste de sélection des catégories pour afficher la liste des catégories disponibles.

1. Sélectionnez la catégorie pour l'enregistrement.
2. Appuyez sur OK.

Remarque : dans les applications Adresse, Note et Bloc-Notes, vous pouvez appuyer sur le nom de la catégorie, dans l'angle supérieur droit de l'écran, puis sélectionner la catégorie à laquelle associer l'enregistrement.

Pour afficher une catégorie d'enregistrements :

1. Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit de l'écran de liste.

Remarque: dans la vue de l'Agenda, la liste de sélection est située dans l'angle supérieur droit des Tâches.

1. Sélectionnez la catégorie à afficher.

Désormais, l'écran de liste affiche uniquement les enregistrements apparentant à cette catégorie.

Conseil : dans une application, vous pouvez passer d'une catégorie à une autre en appuyant plusieurs fois sur le bouton de l'application situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.

Pour définir une nouvelle catégorie:

1. Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit de l'écran ou de la liste.

1. Appuyez sur Modifier cat.
2. Appuyez sur Nouv.

1. Saisissez le nom de la nouvelle catégorie, puis appuyez sur OK.

1. Appuyez sur OK.

Vous pouvez affecter à cette catégorie tous les enregistrements désirés.

Pour attribuer un nouveau nom à une catégorie :

1. Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit de l'écran ou de la liste.
2. Appuyez sur Modifier cat.
3. Sélectionnez la catégorie dont vous souhaitez changer le nom, puis appuyez sur Renom.

1. Saisissez le nouveau nom de la catégorie, puis appuyez sur OK.

1. Appuyez sur OK.

Conseil: il est possible de regrouper dans une seule catégorie les enregistrements appartenant à plusieurs catégories. Il suffit pour cela de donner le même nom aux différentes catégories. Ainsi, si vous attribuerez à la catégorie Domicile le nom Bureau, toutes les entrées qui se trouvaient précédemment dans la catégorie Domicile apparaisent dans la catégorie Bureau.

Recherche d'informations

L'ordinaire de poche permet de rechercher rapidement des informations et ce de différentes façons :

Toutes les applications qui se trouvent sur votre ordinateur de poche : la commande de recherche permet de retrouver le texte indiqué, la recherche commençant systématiquement dans l'application active. Remarque : la commande de recherche ne parcourt pas les applications sur des cartes d'extension. ■ Agenda, Tâches, Bloc-notes : la commande Recherche n°TEL. affiche l'écran Recherche n° de téléphone et permet d'ajouter à un enregistrement les informations qu'elle contient. - Adresses : la ligne Trouver permet d'entrer les premières lettres d'un nom et d'accéder immédiatement à ce nom.

Recherche d'enregistrements dans les adresses

Lorsque vous utilisez Adresses, le bouton de défilament du panneau frontal de l'ordinateur de poche facilite la consultation de vos adresses.

• enez le bouton de défilament, enfoncé, vous accélérez le défilament de façon à afficher les écrans trois par trois.
• Dans l'écran Vue Adresse, appuyez sur le bouton de défilament pour passer au champ d'adresse précédent ou suivant.

Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de la liste d'adresses pour accéder rapidement à une entrée dans les Adresses.

Pour rechercher un enregistrement dans les adresses :

1. Faites apparaître l'écran de la liste d'adresses.
2. Entre la première lecture du nom à rechercher.

La liste défile jusqu'à la première entrée dont le nom commence par cette lettre. Si vous entrez une autre lettre, elle défile jusqu'à la première entrée commençant par ces deux lettres. Par exemple, si vous indiquez « s », l'occurrencevoie sera « Saville »; si vous écrivez « se », le système s'arrête sur « Ségigné ». Lorsque la liste est triée par nom de société, la fonction de recherche la fait défiler jusqu'à la première lettre du nom de la société.

1. Appuyez sur l'enregistrement afin de visualiser son contenu.

Utilisation de la commande chercher

La commande Chercher permet de localiser le texte indiqué, quel que soit l'application. Toutefois, elle ne parcourt pas les applications qui se trouvent sur une carte d'extension.

Pour utiliser la commande chercher :

1. Appuyez sur l'icône Chercher

Conseil: si vous sélectionnez du texte dans une application avant d'appuyer sur le bouton Chercher, ce texte apparait automatiquement dans la boîte de dialogue Chercher.

1. Entrez le texte à rechercher.

Cette commande ne tient pas compte des distinctions de casse. Autrement dit, lorsque vous recherchez le nom « dupont », elle affiche également « Dupont ».

Seuls les mots commençant par le texte saisi sont affichés. Ainsi, lors de la recherche de la chaîne « plan », le mot « planète » sera trouvé, mais pas « aquaplane ».

1. Appuyez sur OK.

La recherche est effectuée dans tous les enregistrements, ainsi que dans toutes les notes.

Même si l'ordinateur de poche est en train d'effectuer la recherche, vous pouvez appuyer sur Arrêté à tout moment. Cela peut être nécessaire si l'entrée désirée apparait avant que l'ordinateur de poche n'ait terminé la recherche. Pour reprendre la recherche après avoir appuyé sur Arrêté, utilisez le bouton Suivant.

1. Appuyez sur le texte à consulter.

Utilisation de la commande recherche n° tél.

La commande Recherche n°TEL. affiche l'écran de la liste d'adresses et permet d'ajouter à un enregistrement les informations que cette liste contient.

Pour utiliser la commande recherche n° tél.:

1. Affichez l'enregistrement dans lequel vous souhaitez insérer un numéro de téléphone. L'enregistrement peut se trouver dans les applications Agenda, Tâches, Bloc-notes ou Courrier.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Options, puis sur Rechercher n° tél.
4. Commencez à écrire le nom de famille recherché.

La liste défile jusqu'au premier enregistrement commençant par la première lecture saisie. Continuez d'écrire le nom recherché ou, lorsque vous l'apercevez, appuyez dessus.

Rechercher n° de téléphone:
de Saleon, Yvonne	01 23 45 67 89 B
Delbouille, Maurice	04 15 25 35 45 B
Gombaud, Lucie	03 76 98 71 05 B
Herrensch., Charle	03 09 08 07 06 B
Kasongo, Kapongo	04 91 82 73 64 B
Lefèvre, Marcelle	01 95 85 75 65 B
Pirson, Julien	05 22 33 44 55 B
Rhein, François	01 43 36 37 04 B
Rwanika, Marguerite	02 76 98 71 05 B
Sapart, Adolphe	04 76 98 71 05 B
Vierne, Marie-Louise	04 98 76 54 32 B
Trouver: rhe	Ajouter	Annuler

1. Appuyez sur Ajouter.

Le nom sélectionné et les informations qui lui sont associées sont collés dans l'enregistrement besoin lors de la première étape.

Conseils d'utilisation de la commande recherche n° tel

Faites le trace de commande Graffiti « /L » pour activer la fonction Recherche n° tel. Vous pouvez également l'activer dans les circonstances suivantes :

Lors de la saisie d'un texte : par exemple, pour insérer le nom complet et le numéro de téléphone d'une personne dont le nom de famille est « Laurent », tracez les caractères Graffiti « La », puis utilisez le trace de commande Recherche n°TEL. « /L » Si votre application Adresses ne contient qu'un enregistrement commençant par « La », l'ordinateur de poche insère le nom complet « Laurent » (ainsi que les informations associées). Dans le cas contraire, l'écran Recherche n°tel. apparait et le premier enregistrement commençant par « La » est mis en surbrillance. Pour un texte sélectionné : faites glisser le curseur pour permettre le texte en surbrillance, puis utilisez le trace de commande Recherche n° TEL. « /L ». L'ordinateur de poche remplace le texte sélectionné et ajoute le nom, ainsi que les informations qui lui sont associées.

Tri des listes d'enregistrements

Il existe différentes méthodes de tri des enregistrements selon l'application utilisée. Cette fonction existe dans les applications complétant des écrans de liste : Adresses, Tâches et Bloc-notes.

Remarque: il est également possible de classer les enregistements selon des catégories. Reportez-vous à la section « Classification des enregistrements » un peu plus haut dans ce chapitre.

Pour trier des enregistrements de l'application tâches :

1. Appuyez sur l'application pour afficher l'écran de liste des messages.
2. Appuyez sur Afficher.
3. Appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis sélectionnez une option.
4. Appuyez sur OK.

Pour trier des enregistrements des applications adresses, notes et bloc-notes :

1. Appuyez sur l'application pour afficher l'écran de liste des messages.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Options, puis sur Préférences.

Adresses :

Notes :

1. Procédez de l'une des façons suivantes:

Adresses: appuyez sur le paramètre à utiliser.

Notes : appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis choisissez Manuel, Date ou Alphabétique.

Bloc-notes : appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis choisissez Manuel ou Alphabétique.

1. Appuyez sur OK.

Pour trier manuellement la liste des notes ou des mémos, appuyez sur la note ou le mémo et faites-le glisser pour le déplacer dans la liste.

Remarque : afin que la liste de vos mémos apparaisse dans le logiciel Palm Desktop selon l'ordre que vous avez défini sur l'ordinateur de poche, ouvrez le Bloc-notes du logiciel Palm Desktop et cliquez sur Trier par. Puis, sélectionnez Ordre de l'ordinateur de poche.

Confidentialité des enregistrements

La plupart des applications, sauf Notes et Courrier, vous permettent de marquer des enregistrements comme personnes. Cependant, ces enregistrements restent visibles et accessibles tant que le paramètre de sécurité n'a pas été activé pour masquer tous les enregistrements personnels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Sécurité » du chapitre 3.

Masquage partiel (masquer) ou total (cacher) des enregistrements

Vous pouvez masquer partiellement ou totalement toutes les entrées marquées personnelles. Les enregistrements masqués (partiellement protégés) apparaissent sous forme de ligne grisée à la position qu'ils occupent normalement et sont signalés par une icône de cadenas.

Les enregistrements cachés (totalement protégés) n'apparaissent pas du tout à l'écran. Si vous avez défini un mot de passe pour votre ordinateur de poche, il vous sera demandé pour afficher les enregistrements personnels.

Pour cacher (totalement) tous les enregistrements personnels :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③
2. Appuyez sur Sécurité.
3. Appuyez sur la liste de sÉlection Confidentialité actuelle et sÉlectionnez Cache enreg.

1. Appuyez sur OK pour confirmer que vous souhaitez cacher (totalement) les enregistrements personnels.

Pour masquer tous les enregistrements personnels :

1. Appuyez sur l'icône Applications
2. Appuyez sur Sécurité.
3. Appuyez sur la liste de sélection Confidentialité actuelle et sélectionnez Masquer enreg.

1. Appuyez sur OK pour confirmer que vous souhaitez masquer les enregistrements personnels.

Pour afficher tous les enregistrements personnels :

1. Procédez de l'une des façons suivantes:

Appuyez sur l'icône Applications, appuyez sur Sécurité, puis appuyez sur la liste de sélection Confidentialité actuelle et sélectionnez Afficher enreg.

Si aucun mot de passe n'est défini, les enregistrements cachés et masqués s'affichent.

Dans le cas contraire, la boîte de dialogue Afficher enreg. personnels apparait. Passez à l'étape 2.

1. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur OK.

Pour démasquer des enregistrements individuels :

1. Appuyez sur un enregistrement masqué.
2. Procédez de l'une des façons suivantes:

Si aucun mot de passe n'est défini, un enregistrement masqué s'affiche.

Dans le cas contraire, la boîte de dialogue Afficher enreg. personnels apparait. Passez à l'étape 3.

1. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur OK.

Pour rendre un enregistrement personnel :

1. Affichez l'entrée que vous souhaitez identifier comme personne.
2. Appuyez sur Détails.
3. Appuyez sur la case à cocher Personnel afin de la sélectionner.
4. Appuyez sur OK.

Notes jointes

Dans la plupart des applications, à l'exception du Bloc-notes et de Notes, vous pouvez joindre une note à un enregistrement. Une note peut comprendre jusqu'à plusieurs milliers de caractères. Ainsi, pour un rendez-vous de l'Agenda, vous pouvez joindre une note donnant des indications quant au lieu de rendez-vous.

Pour joindre une note à un enregistrement :

1. Affichez l'entrée à laquelle vous souhaitez joindre une note.
2. Dans le cas d'Adresses uniquement : Appuyez sur Modifier.
3. Appuyez sur Détails.
4. Appuyez sur Note.
5. Saisissez le texte de la note.
6. Appuyez sur Terminé.

Une petite icône représentant l'ajout d'une note apparait à droite de tout élément possédant une note.

Pour consulter ou modifier une note :

1. Appuyez sur l'icône Note .

Pour supprimer une note :

1. Appuyez sur l'icône Note .
2. Appuyez sur Supprimer.
3. Appuyez sur Oui.

Choix des polices

Dans toutes les applications de base, vous pouvez modifier la police pour rendre le texte plus lisible. Ce style ne doit pas forcément être le même pour toutes les applications.

Pour changer le style de la police :

1. Ouvrez une application.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Options, puis sur Police de caractères.
4. Appuyez sur le style de la police à utiliser.

1. Appuyez sur OK.

Consultation de rappels

Vous pouvez définir des alarmes pour vous avertir de rendez-vous, de notes et d'alarmes dans les applications Agenda, Notes et Horloge. Lorsqu'une alarme se déclenche, votre ordinateur de poche affiche un message de rappel. Si vous appuyez sur Répéter suite à un message d'alarme, l'ordinateur de poche déclenche de nouveau l'alarme après cinq minutes. L'écran des rappels affiche les alarmes qui doivent être examinées.

Pour répondre à des rappels, procédez de l'une des façons suivantes :

1. Sélectionnez la case à cocher d'un élément pour l'effacer.
2. Appuyez sur un élément (sur son icône ou sur sa description) pour ouvrir l'application dans laquelle l'alarme a été réglée. L'application s'ouvre au niveau de l'entrée associée à l'alarme.
3. Appuyez sur Terminate pour fermer la liste et revenir à l'écran affiché précédemment. Un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran ; appuyez dessus pour afficher de nouveau la liste des rappels.
4. Appuyez sur Répéter pour afficher de nouveau la liste dans cinq minutes.
5. Appuyez sur Effacer tout pour faire disparaître tous les rappels de la liste.

Remarque: si vous appuyez sur Terminate ou Register et consultez la liste des rappels plus tard, l'heure actuelle est affichée dans la barre des rappels et l'heure de l'alarme d'origine est affichée pour chaque élément de la liste.

Agenda

Lorsque vous ouvrez l'Agenda, la date du jour et les heures d’une journée de travail ordinaire s'affichent.

Planification d'un événement

Les enregistrements de l'application Agenda sont des « événements ». Un événement peut être tout type d'activité associé à un jour. Vous pouvez enregistrer un nouvel événement sur l'une des lignes d'horaire disponibles.

Lorsque vous planifiez un événement, sa description apparait sur la ligne d'horaire et sa durée est automatiquement d'une heure. Vous pouvez facilement modifier l'heure de début et la durée d'un événement.

Remarque: il arrive de planifier des événements dont les heures se chevauchent, mais l'Agenda permet de les déceler facilement. Reportez-vous à la section « Repérage de conflits d'événements », un peu plus loin dans ce chapitre.

Vous soupesez également indiquer des événements se produisant à une date précise, sans heure de début ni heure de fin (comme les anniversaires de naissance et de mariage ou encore les congés). Ce sont des événements dits sans heure. Ce type d'événement apparaît au début de la liste des horaires et est signalé par un losange. Plusieurs événements « sans heure » peuvent être définis pour une même date.

Il est également possible de définir des événements récurrents, des réunions hebdomadaires par exemple, ou des événements continus tels qu'une conférence de trois jours ou des congés.

Pour planifier un événement à la date du jour :

1. Appuyez sur la ligne d'horaire correspondant au début de l'événement.

1. Entrez une description de l'événement. Vous pouvez entrer 255 caractères au maximum.
2. Si l'événement dure une heure, passez directement à l'étape 5. Dans le cas contraire (durée plus courte ou plus longue), appuyez sur l'heure de l'événement afin d'ouvrir la boîte de dialogue Choix heures.

Conseil: vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Choix heures (pour sélectionner une heure de début) autrement. Pour ce faire, vérifiez qu'aucun événement n'est sélectionné, puis écrivez un nombre dans la partie numérique de l'espace d'écriture Graffiti.

1. Procédez de l'une des façons suivantes:

Appuyez sur une valeur des colonnes horaires situées à droite de la boîte de dialogue Choix heures pour fixer l'heure de début, puis appuyez sur la case Heure de fin et appuyez de nouveau sur les colonnes horaires pour fixer l'heure de fin.

Appuyez sur Toute la journée pour insérer automatiquement l'heure de début et l'heure de fin de l'événement, comme indiqué dans vos préférences d'Agenda.

1. Appuyez sur OK.
2. Appuyez sur une zone vierge de l'écran pour désélectionner l'événement. La ligne verticale apparaissant à côté de l'heure indique la durée de l'événement.

Remarque: si un événement a la même heure de début et de fin, celle-ci est affichée une seule fois.

Pour planifier un événement pour un autre jour :

1. Sélectionnez la date de l'événement en procédant selon l'une des méthodes ci-dessous:
2. Appuyez sur le jour de la semaine voulu dans la barre des dates située en haut de l’écran. Si nécessaire, appuyez sur les flèches de défilament pour passer à la semaine précédente ou suivante.

Conseil: vous avez également la possibilité de passer au jour précédent ou suivant, un à un, à l'aide du bouton de défilément situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.

• Appuyez sur le bouton Aller à qui se trouve en bas de l'écran afin d'ouvrir la boîte de dialogue Aller à date. Sélectionnez une date en appuyant sur une année, sur un mois et sur un jour de l'Agenda.

Conseil : dans cette boîte de dialogue, vous avez également la possibilité de passer au mois précédent ou suivant, un à un, à l'aide du bouton de défilé situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.

1. Une fois la date définie, suivez la procédure indiquée pour planifier un événement à la date du jour.

Pour planifier un événement sans heures :

1. Sélectionnez la date à associer à l'événement, comme expliqué dans la section « Pour planifier un événement pour un autre jour »
2. Appuyez sur Nouv.
3. Appuyez sur Sans heures, de façon à ce qu'aucune heures de début, ni aucune heures de fin ne soit défini pour le nouvel événement.

Conseil: vous pouvez également créer un événement sans heures en saisissant du texte dans l'espace d'écriture Graffiti, après vous être préalablement assuré qu'aucun autre événement n'était sélectionné.

1. Entrez une description de l'événement.

Nouvel événement sans heures. Sans heures est sélectionné.

1. Pour désélectionner l'événement sans heures, appuyez sur une zone vierge de l'écran.

Remarque: si vous créez un événement et que vous decidez ultérieurement qu'il ne doit composer ni heures de début ni heures de fin, vous pouvez facilement le transformer en événement sans heures. Appuyez sur l'heure de l'événement dans l'écran Agenda, puis sur Sans heures et, enfin, sur OK.

Modification de votre emploi du temps

L'ordinateur de poche permet de modifier très facilement votre emploi du temps.

Pour modifier votre emploi du temps :

1. Appuyez sur l'événement concerné.
2. Appuyez sur Détails.
3. Pour modifier l'heure, appuyez dans la case Heure et sélectionnez une autre heure.
4. Pour modifier la date, appuyez dans la case Date et sélectionnez une autre date.
5. Appuyez sur OK.

Définition d'une alarme pour un événement

Le paramètre Alarme permet de régler une alarme sonore pour des événements de l'Agenda. Vous pouvez la régler de façon à ce qu'elle vous avertisse un certain nombre de minutes, d'heures ou de jours avant un événement. Le paramètre d'alarme par défaut est de 5 minutes avant l'heure de l'événement, mais vous pouvez le modifier et désirer le nombre de minutes, d'heures ou de jours que vous souhaitez.

Lorsque vous réglez une alarme, l'icône apparait à l'extrême droit de l'événement concerné. Lorsque le signal est déclenché, un message de rappel apparait également à l'écran.

Pour régler une alarme pour un événement :

1. Appuyez sur l'événement auquel vous souhaitez affecter une alarme.
2. Appuyez sur Détails.
3. Appuyez sur la case à cocher Alarme afin de la sélectionner.

La valeur par défaut, soit 5 minutes, apparait.

1. Appuyez sur la liste de sélection pour sélectionner mn, heures ou jours.
2. Sélectionnez la valeur 5, puis remplacez-la par un nombre de 0 à 99 (inclus) pour définir la valeur à associer à l'unité de temps choisie.

1. Appuyez sur OK.
2. Lorsque le message de rappel s'affiche à l'écran, procédez de l'une des deux façons suivantes:

Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment.

Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Le message de rappel réapparaît cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en instance.

Appuyez sur Aller à pour ouvrir Agenda. L'application apparait et affiche l'événement associé à l'alarme.

Alarme pour les événements sans heures : vous pouvez régler une alarme silencieuse pour un événement sans heures. Dans ce cas, l'alarme se déclenche dans le délai indiqué (en minutes, en heures ou en jours) avant le début de la journée (minuit) de l'événement. Lorsque l'alarme se déclenche, la liste des rappels affiche le message d'alarme jusqu'à ce que vous l'effaciez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Consultation de rappels » dans ce chapitre.

Par exemple, vous pouvez régler une alarme pour un événement sans heures ayant lieu le 4 février. Si cette alarme est réglée sur 5 minutes, le message de rappel apparait à 23h55 le soir du 3 février. Le rappel reste dans la liste jusqu'à ce que vous le fassiez disparaître après avoir mis votre ordinateur de poche sous tension.

Planification d'événements récurrents ou continus

La fonction Répétiter permet de planifier des événements qui ont lieu à intervalles réguliers ou dont la durée s'étend sur plusieurs jours consécutifs.

Un anniversaire est un exemple typique d'événement se reproduisant chaque année. Autre exemple : une façon de guitare hebdomadaire ayant toujours lieu le même jour et à la même heures.

Un voyage d'affaires ou des vacances sont des exemples d'événements continus.

Pour planifier un événement récurrent ou continu :

1. Appuyez sur l'événement.
2. Appuyez sur Détails.
3. Appuyez sur la zone Répéter pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier répétition.

1. Appuyez sur Jour, Semaine, Mois ou Année pour définir la fréquence de l'événement.

Pour un événement continu, appuyez sur Jour.

1. Sur la ligne Tous les, entrez le nombre correspondant à la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'événement se reproduise. Par exemple, si vous sélectionnez Mois et que vous entrez le chiffre 2, l'événement se produit tous les deux mois.
2. Si vous souhaitez préciser la date de fin de l'événement récurrent, appuyez sur la liste de sélection Fin, puis sur Choisir date. Utilisez le sélecteur de date pour sélectionner la date de fin.
3. Appuyez sur OK.

Une fois que vous avez défini un événement récurrent ou continu, l'icône apparait à l'extrême droite de l'événement.

Modification d'événements récurrents ou continus

Lorsque vous modifiez un événement récurrent ou continu, par exemple pour supprimer ou ajouter des notes, ou pour changer l'heure de l'événement, vous pouvez indiquer quelles occurrences de l'événement modifier : toutes les occurrences de l'événement, l'occurrence actuelle uniquement, ou encore l'occurrence actuelle et les occurrences futures.

Pour supprimer un événement récurrent :

1. Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Enreg., puis sur Supprimer évé.
4. Procédez de l'une des façons suivantes:

Appuyez sur Actuel pour supprimer uniquement l'occurrence actuelle de l'événement.

Appuyez sur Actuel pour supprimer l'occurrence actuelle et toutes les occurrences futures de l'événement et pour modifier la date de fin de l'événement récurrent, qui prend la valeur de la première date affichée.

Appuyez sur Tous pour supprimer toutes les occurrences de l'événement récurrent.

5. Appuyez sur OK.

Remarques relatives aux événements récurrents ou continus : Gardez à l'esprit les points ci-après.

Si vous modifiez la date de début d'un événement récurrent, l'ordinateur de poche calcule le nombre de jours correspondant au décalage de l'événement. Il change alors automatiquement la date de fin afin de maintenir la durée définie pour cet événement. Si vous changez la fréquence (par ex., passage d'une fréquence quotidienne à une fréquence hebdomadaire) d'un événement récurrent, les occurrences précédentes (antérieures au jour du changement) restent inchangées et l'ordinateur de poche définit un nouvel événement récurrent.

Si vous changez la date d'une occurrence d'un événement récurrent (par ex., le 15 janvier à la place du 14) et que vous appliquez ce changement à toutes les occurrences, la nouvelle date devient la date de début de l'événement récurrent. L'ordinateur de poche modifie la date de fin en conséquence afin que la durée de l'événement reste inchangée. Si vous appliquez le changement à l'occurrence actuelle et aux occurrences futures de l'événement, les occurrences passées restent inchangées. Si vous modifiez un autre paramètre (par ex., l'heure, l'alarme, le caractère personnel) d'un événement récurrent et que vous appliquez cette modification à toutes les occurrences, l'ordinateur de poche définit un nouvel événement. Sa date de début est celle de la modification du paramètre. Si vous apportez une modification à une seule occurrence d'un événement récurrent (par ex., l'heure), l'icone de répétition n'apparait plus pour cette occurrence.

Modification de la vue de l'agenda

Outre l'affichage d'une liste d'heures pour un jour déterminé, vous avez la possibilité d'afficher une semaine, un mois entier ou une vue dite « agenda ». Il est également possible de faire apparaitre l'heure courante.

Pour passer d'une vue à une autre (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, agenda) :

• Appuyez plusieurs fois sur le bouton Agenda pour faire apparaître la vue suivante.
• Appuyez sur l'icône de vue voulue, dans l'angle inférieur gauche de l'Agenda.

Pour afficher l'heure :

1. Appuyez sur la barre des dates à l'aide du stylet et conservez-le dessus pour afficher l'heure actuelle.

1. Faites glisser le stylet au-dessous de la zone de titre, puis soulevez-le pour réafficher la date.

Remarque: pour afficher l'heure pendant quelques secondes, appuyez sur l'icône Horloge , située dans l'angle supérieur gauche de la zone d'écriture Graffiti.

Utilisation de la vue hebdomadaire

La vue hebdomadaire représentée tous les événements prévus dans une semaine complète. Elle permit de passer rapidement en revue les rendez-vous et les créétaux horaires disponibles. En outre, l'affichage graphique vous aide à repérer les chevauchements et conflicts de rendez-vous de votre emploi du temps.

Pour afficher la vue hebdomadaire :

1. Appuyez sur le bouton Vue hebdomadaire.

1. Appuyez sur les commandes de navigation pour avancer ou reculer d'une seule, ou appuyez sur une colonne pour afficher les détails d'un événement.

Remarque: la vue hebdomadaire affiche également les événements sans heures, ainsi que ceux ultérieurs et antérieurs à la plage horaire indiquée.

1. Appuyez sur un événement pour afficher sa description.

Conseils d'utilisation de la vue hebdomadaire : Gardez à l'esprit les points ci-après.

Pour reprogrammer un événement, appuyez dessus, puis faites-le glisser vers une autre heure ou un autre jour. - Vous pouvez appuyer sur un créneau libre d'un jour quelconque pour vous déplacer vers ce jour et sélectionner ce créneau pour un nouvel événement. - Appuyez sur l'un des jours ou sur l'une des dates figurant en haut de la vue hebdomadaire pour passer directement au jour choisi sans sélectionner d'événement. La vue hebdomadaire affiche la plage horaire définie en fonction de l'heure de début et de l'heure de fin dans les paramètres de préférences de l'Agenda. Si vous avez défini un événement avant ou après cette plage horaire, une barre apparait en haut ou en bas de la colonne de ce jour. Utilisez la flèche de défilement ♦ de l'écran pour parvenir à cet événement.

Réprérage de conflits d'événements

Dans la mesure où vous pouvez définir des heures de début et de fin précises pour chaque événement, il arrive de planifier des événements qui se chevauchent (un événement peut débuter avant que le précédent ne se termine).

Un conflit d'événements (chevauchement horaire) apparaît dans la vue hebdomadaire sous la forme de barres se chevauchant. La vue quotidienne affiche des crochets se chevauchant à gauche des horaires posant problème.

Utilisation de la vue mensuelle

La vue mensuelle indique les jours auxquels des événements ont été planifiés. Les points et les lignes figurant dans cette vue signalent des événements récurrents ou non, avec ou sans heures.

Vous avez la possibilité de modifier les points et traits qui apparaissent dans la vue mensuelle. Pour ce faire, reportez-vous à la section « Menu Options », un peu plus loin dans ce chapitre.

Conseils d'utilisation de la vue mensuelle : Gardez à l'esprit les points ci-après.

• Appuyez sur un jour de la vue mensuelle pour afficher ce jour dans une vue quotidienne.
• Appuyez sur les flèches de défilé situées dans le coin supérieur droit pour avancer ou reculer d'un mois.
• Appuyez sur Aller à pour ouvrir le sélecteur de date et désirez un autre mois. Utilisez le bouton de défilé du panneau frontal de l'ordinateur de poche pour passer d'un mois à un autre. Appuyez sur la moitié supérieure du bouton pour afficher le mois précédent ou sur la moitié inférieure pour afficher le mois suivant.

Utilisation de la vue de l'agenda

La vue de l'Agenda vous présente vos événements sans heures, vos rendez-vous et vos tâches sur un seul écran. Lorsque vous appuyez sur un rendez-vous ou un événement sans heures de la vue de l'Agenda, la vue quotidienne apparait pour vous fournir des précisions sur l'événement. Vous pouvez appuyer sur la case d'une tâche pour signaler que cette dernière est terminée. Lorsque vous appuyez sur la tâche elle-même, la liste des tâches apparait.

Remarque: l'affichage des tâches et la façon dont vous pouvez les modifier dépendent des préférences définies pour la Liste des tâches. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Options d'affichage des tâches », un peu plus loin dans ce chapitre.

Pour afficher la vue de l'agenda :

1. Appuyez sur le bouton Vue de l'Agenda.

1. Appuyez sur les commandes de navigation pour avancer ou reculer d'un jour, ou encore pour afficher d'autres événements et tâches.

Remarque: vous pouvez également modifier la catégorie des tâches affichées. Cliquez sur la liste de sélection pour choisir une autre catégorie.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des tâches, reportez-vous à la section « Tâches »

Menu de l'agenda, préférences et options d'affichage

Les menus de l'Agenda sont présentés ici pour référence. Vous trouvez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives aux commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Options d'affichage

Ces options vous permettent de modifier l'aspect de l'Agenda et le type d'événements affichés.

• Barres temporelles. Active les barres temporelles de la vue quotidienne. Ces barres indiquent la durée d'un événement et mettent en évidence les conflits d'événements. Vue compressée. Permet de définir l'affichage des heures dans la vue quotidienne. Lorsque cette option est désactivée, tous les créneaux horaires sont affichés. Lorsqu'elle est activée, les heures de début et de fin de chaque événement sont affichées, mais les créneaux horaires vides situés en bas de l'écran disparaissent afin de limiter le défilement. Paramètres de la vue mensuelle. Ces cases à cocher s'appliquent à la vue mensuelle de l'Agenda. Vous pouvez activer un ou plusieurs de ces paramètres afin d'afficher uniquement dans la vue mensuelle les événements avec ou sans heures ou encore les événements quotidiens répétés.

Préférences

Heure de début/de fin. Définissent les heures de début et de fin des écrans Agenda. Si le créneau horaire sélectionné ne tient pas sur un écran, vous pouvez appuyer sur les flèches pour faire défiler l'affichage vers le haut ou vers le bas. Alarme réglée. Définit automatiquement une alarme pour chaque nouvel événement. L'alarme (sans signal sonore) des événements sans heures se déclenche un certain nombre de minutes, de jours ou d'heures avant le début (minuit) du jour associé à l'événement. ■ Son d'alarme. Permet de définir la tonalité de l'alarme. Pour mémoire. Définit le nombre de fois que l'alarme se déclenchera après la première instance. Les suivants : 1 fois, 2 fois, 3 fois, 5 fois et 10 fois. ■ Emission toutes les. Définit l'intervalle entre chaque alarme. Les suivants : Minutes, 5 minutes, 10 minutes et 30 minutes.

Affiche les informations relatives à la version de l'application Agenda.

Adresses

L'application Adresses vous permet de stocker des données sur les noms et les adresses de personnes ou de sociétés.

Création d'une entrée dans l'application adresses

Les enregistrements de l'application Adresses sont des « entrées ». Vous pouvez créer des entrées directement dans l'ordinateur de poche ou utiliser le logiciel Palm Desktop. Dans ce dernier cas, les entrées sont créées sur l'ordinateur, puis téléchargées dans l'ordinateur de poche lors de la synchronisation ultérieure.

Le logiciel Palm Desktop possède également une fonction d'importation de données qui permet de charger les fichiers d'une base de données dans l'application Adresses de l'ordinateur de poche.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Importation de données » du chapitre 2, ainsi qu'à l'aide en ligne de Palm Desktop.

Pour créer une nouvelle entrée de l'application adresses :

1. Appuyez sur le bouton d'application Adresses situé sur l'avant de l'ordinateur de poche afin d'afficher la liste d'adresses.
2. Appuyez sur Nouv.

1. Entrez le nom de la personne à ajouter dans Adresses.

Remarque: l'ordinateur de poche met automatiquement en majuscule la première lettre de chaque champ (excepté les champs numériques et d'adresse électronique). Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'utiliser le tracé de majuscule Graffiti pour mettre en majuscule la première lettre du nom.

1. Utilisez le tracé Graffiti Champ suivant pour passer au champ Prénom.

Champ suivant

Conseil : vous pouvez également passer à n'importe quel champ en appuyant directement dessus.

1. Entrez le prénom de la personne dans le champ approprié.
2. Saisissez toutes les autres informations que vous souhaitez inclure dans cette année.

Remarque : lorsque vous entrez des lettres dans les champs Fonction, Société, Ville et Etat, un libellé complet apparait dès qu'il y a correspondance avec une entrée d'Adresses. A mesure que vous entrez d'autres lettres, le libellé proposé se précise. Supposons, par exemple, que les noms de ville Rennes et Reims apparaisent déjà dans Adresses. Lorsque vous entrez « R », Reims apparait et reste affiché lorsque vous entrez « e», puis lorsque vous entrez « n», Rennes remplace Reims. Dès que le libellé voulu apparait, appuyez sur le champ suivant pour valider ce libellé.

1. Appuyez sur les flèches de défilé ♦ pour vous déplacer vers la page d'informations suivante.
2. Une fois les informations saisies, appuyez sur Terminate.

Appuyez sur terminé

Conseil : pour créer une entrée apparaisant toujours au début de la liste d'adresses, insérez un symbole au début du champ Nom ou Société. Si vous trouvez cet appareil, appelez par exemple. Cette entrée, comme on vient de leuger, peut contenir des informations permettant de vous contacter en cas de perte de votre ordinateur de poche.

Sélection du type des numéros de téléphone

Vous avez la possibilité de choisir les types de numéros de téléphone ou d'adresses de courrier électronique à associer à une entrée de l'application Adresses. Les modifications apportées s'appliquent seulement à l'entrée sélectionnée.

Pour désirer un autre type de numéro de téléphone pour une entrée :

1. Appuyez sur l'entrée à modifier.
2. Appuyez sur Modifier.
3. Appuyez sur la liste de sélection située à côté de l'étiquette à modifier.

1. Sélectionnez une nouvelle étiquette.

Modification des détails d'une adresse

La boîte de dialogue Adresse détaillée contient différentes options que vous pouvez associer à une entrée d'adresse.

Pour ouvrir la boîte de dialogue adresse détaillée :

1. Appuyez sur l'entrée à modifier.
2. Appuyez sur Modifier.
3. Appuyez sur Détails.

1. Sélectionnez l'une des options ci-après :

Dénistique

Choisissez le type de numéro de téléphone ou toute autre information devant apparaître sur l'écran de la liste d'adresses. Vos options sont : Bureau, Domicile, Fax, Autre, E-mail, Principal, Bipèur et Portable. Les lettres d'identification correspondantes, B, D, F, A, P ou B, figurent en regard de l'enregistrement dans la liste d'adresses, en fonction des informations affichées. Si vous choisissez E-mail, aucune dette d'identificaction n'est affichée.

Catégorie

Associe l'entrée à une catégorie.

Personnel

Masque cet enregistrement lorsqu'la sécurité est activée.

Menu de l'application adresses

Les menus de l'application Adresses sont présentés ici pour référence. Vous trouvez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au besoin des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran de la liste d'adresses ou dans l'écran Vue Adresse.

Menu enreg.

Liste des addresses

Vue Adresse

Dupliquer adresse

Effectue une copie de l'enregistrement actuel et la place dans l'écran Modifier adresse, pour que vous puissiez modifier cet enregistrement copié. La copie hérite de la même catégorie et des mêmes notes jointes que l'original.

Composer

Initiez la numérotation sur un téléphone mobile infrarouge en envoyant le numéro de téléphone via le port infrarouge de votre ordinateur de poche vers le téléphone.

Menu options

Liste des addresses

Vue Adresse

Préférences

Rappel dernière catégorie. Détermine la présentation de l'application Adresses lorsqu vous l'ouvre à nouveau après avoir travaillé dans une autre application. Si vous cochez cette case, Adresses affiche la dernière catégorie sélectionnée. Dans le cas contraire, la catégorie Toutes apparait.

• Numérotation auto. Permet de composer automatiquement un numéro de téléphone en appuyant sur ce dernier dans l'Adresse. Vous devez avoir un téléphone mobile infrarouge à proximité de votre ordinateur de poche pour utiliser cette fonction.

Renommer champs personnalisés

Ces champs personnalisés apparaissent à la fin de l'écran Modifier adresse. Attribuez-leur un nouveau nom afin d'identifier le type d'informations qu'ils contiennent. Les noms disponibles à ces champs apparaissent dans toutes les entrées.

Affiche les informations relatives à la version de l'application Adresses.

Tâches

Une tâche est le rappel d'une action à exécuter. Les enregistrements de l'application Tâches sont des « tâches ».

Pour créer une tâche :

1. Appuyez sur le bouton d'application Tâches situé sur l'avant de l'ordinateur de poche afin d'afficher les Tâches.
2. Appuyez sur Nouv.

1. Entrez le texte de la tâche. Sa longueur peut dépasser une ligne.
2. Appuyez n'importe où sur l'écran pour désélectionner la tâche en question.

Conseil: si aucune tâche n'est actuellement sélectionnée et que vous utilisez l'espace d'écriture Graffiti, une tâche est automatiquement générée.

Niveau de priorité

La définition d'un niveau de priorité pour les tâches permet d'organiser ces dernières dans l'application Tâches selon leur importance ou leur caractère d'urgence. Par défaut, les tâches sont classées par priorité et par date d'échéance, l'élément de priorité 1 apparaissant en premier. Si votre liste contient plusieurs éléments, le changement de niveau de priorité d'une tâche peut entraîner son déplacement dans la liste.

Remarque : lorsque vous créez une tâche, son niveau de priorité est automatiquement « 1 », soit le niveau le plus élevé (le plus important). Cependant, si vous sélectionnez d'abord une autre tâche, la tâche créée apparait sous l'élément sélectionné et possède le même niveau de priorité.

Pour définir un niveau de priorité :

1. Appuyez sur le nombre de priorité figurant à gauche de la tâche.

1. Appuyez sur le niveau de priorité que vous souhaitez attribuer (1 est le niveau le plus élevé).

Marquage d'une tâche

Afin de vous rappeler qu'une tâche est achevée, vous pouvez la cocher. Il est possible de configurer l'application Tâches pour que la date d'achèvement des tâches soit enregistrée; vous pouvez également désirer de masquer ou non les tâches terminées. Pour plus d'informations reportez-vous à la section « Options d'affichage des tâches », plus loin dans ce chapitre.

Pour cocher une tâche :

Appuyez sur la case à cocher située à gauche de la tâche.

Modification des détails d'une tâche

La boîte de dialogue Tâche détaillée permet de modifier chaque paramètre d'une tâche.

Pour afficher la boîte de dialogue tâche détaillée :

1. Appuyez sur le texte de la tâche dont vous souhaitez modifier les détails.
2. Appuyez sur Détails.

Fixation d'une date d'échéance

Vous pouvez associer une date d'échéance à n'importe quelle tâche. Vous pouvez également trier les tâches de la liste par date d'échéance.

Pour définir la date d'échéance d'une tâche :

1. Dans la boîte de dialogue Détails, appuyez sur « Sans date » pour ouvrir la liste de sélection Date d'échéance.

1. Appuyez sur la date d'échéance à attribuer à la tâche :

Aujourd'hui

Affecte la date du jour.

Affecte la date du lendemain.

Dans une semaine

L'échéance tombe exactement une semaine après la date du jour.

Sans date

Supprime la date d'échéance de la tâche.

Choisir date

Ouvre le sélecteur de date dans lequel vous pouvez sélectionner n'importe quelle date d'échéance.

3. Appuyez sur OK.

Conseil: si vous avez activé l'option Afficher échéances de la boîte de dialogue Préférences : Tâches, vous pouvez appuyer directement sur la date d'échéance dans Tâches pour afficher la liste de sélection illustrée à l'étape 2.

Options d'affichage des tâches

La boîte de dialogue Options d'affichage vous permet de modifier la vue de l'Agenda.

Pour modifier les options d'affichage des tâches :

1. Dans Tâches, appuyez sur Afficher.

1. Sélectionnez l'une des options ci-après :

Afficher tâches terminées

Affiche les tâches terminées dans Tâches. Si vous désactivez cette option, les tâches n'apparaissent plus dans cette liste une fois terminées (cochées).

Les tâches qui n'apparaissent plus dans la liste suite à la désactivation de l'option ne sont pas pour autant supprimées. Elles résident toujours dans la mémoire de l'ordinateur de poche. Une purge est nécessaire pour les supprimer définitivement.

Tâches à échéance seules

N'affiche dans la liste que les tâches arrivées à échéance, en retard ou pour lesquelles aucune date d'échéance n'a été définie. Si cette option est activée, les tâches non échues n'apparaissent pas dans la liste.

Enregistrer date fin

Remplacez la date d'échéance par celle à laquelle la tâche est réalisée (cochée). Si vous n'affectez pas de date d'échéance à une tâche, la date d'achèvement est malgré tout enregistrée quand vous terminez cette tâche.

Afficher échéances

Affiche les dates d'échéance associées aux tâches de la liste et un point d'exclamation à côté des tâches non terminées une fois cette date dépassée.

Afficher les priorités

Affiche le niveau de priorité de chaque tâche.

Afficher catégories

Affiche la catégorie à laquelle appartiennent chaque tâche.

Menu de l'application tâches

Les menus de l'application Tâches sont présentés ici pour référence. Vous trouvez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au besoin des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Menu options

Affiche les informations relatives à la version de l'application Tâches.

Les enregistrements de l'application Notes sont des « notes ». Vous pouvez affecter un titre à chaque note et stocker jusqu'à 999 notes sur votre ordinateur de poche.

Pour créer une note :

1. Appuyez sur le bouton d'application Notes, situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche pour ouvrir une nouvelle note.

Remarque: si l'application Notes est déjà active, appuyez sur Nouv.

1. Écrivez les informations directement sur l'écran de l'ordinateur de poche.

Conseil: appuyez sur le sélecteur de stylet pour désirer une autre largeur de stylet ou pour sélectionner la gomme afin d'effacer certains traits.

1. (Facultatif) Sélectionnez l'heure en haut de l'écran et saisissez un titre à l'aide de l'écriture Graffiti.
2. Appuyez sur Terminé.

Consultation des notes

Le titre de la note et sa date de création apparaissent dans la liste des Notes. Si vous n'avez pas affecté un titre à la note, l'heure de sa création apparait à la place du titre. Cela permet de rechercher et de consulter facilement vos notes.

Pour consulter une note :

1. Dans la liste des Notes, appuyez sur le titre de la note.

Appuyez sur les flèches pour vous déplacer vers les notes suivantes et précédentes

1. Consultez ou modifiez le contenu de la note.
2. Appuyez sur Terminé.

Réglage d'une alarme pour une note

Vous pouvez régler une alarme à une heure et une date spécifiques afin de vous rappeler de suivre une note.

Pour régler une alarme pour une note :

1. Appuyez sur la note à laquelle vous souhaitez affecter une alarme.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Options, puis sur Alarme.
4. Appuyez sur la case Heure.
5. Appuyez sur les colonnes des heures et des minutes pour sélectionner l'heure à laquelle l'alarme doit se déclencher.

1. Appuyez sur la case Date.

1. Appuyez sur l'année, le mois et le jour auxquels l'alarme doit se déclencher.

Une fois que vous appuyez sur la date, la boîte de dialogue Régler l'alarme réapparaît.

1. Appuyez sur OK.
2. Lorsque l'alarme se déclenche et que le message de rappel s'affiche à l'écran, procédez de l'une des façons suivantes :

Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment.

Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Le message de rappel réapparaît cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en instance. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et le titre de la note est affiché à l'écran.

Remarque: si vous n'avez pas donné de titre à la note, l'heure à laquelle celle-ci a été créée est affichée à l'écran.

Appuyez sur Aller à pour ouvrir Notes. L'application apparait et affiche la note associée à l'alarme.

Menu de l'application notes

Les menus de l'application Notes sont présentés ici pour référence. Vous trouvez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Les menus Enreg. et Options différent selon que vous vous trouvez dans la liste des notes ou dans une note.

Menu enreg.

Listedesnotes

Ecran Note

Menu options

Listedesnotes

Préférences

Affiche la boîte de dialogue Préférences des Notes, où vous pouvez définir l'ordre de tri pour les notes et le son de l'alarme.

Affiche les informations relatives à la version de l'application Notes.

Bloc-notes

Un mémo peut comprendre jusqu'à 4000 caractères. Le nombre de mémos pouvant être stockés dépend uniquement de l'espace mémoire disponible sur l'ordinateur de poche. Les enregistrements du Bloc-notes sont des « mémos »

Pour créer un mémo :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icone Bloc-notes pour afficher la liste des mémos.
3. Appuyez sur Nouv.

Conseil: dans l'écran Liste des mémos, vous pouvez aussi commencer à écrire dans la zone d'écriture Graffiti pour créer un nouveau mémo. La première lecture du mémo est automatiquement mise en majuscule.

1. Saisissez le texte à afficher dans le mémo. Utilisez le tracé de retour chariot pour passer à la ligne suivante.
2. Appuyez sur Terminé.

Consultation des mémos

La première ligne d'un mémo apparait dans la liste des mémos. Cela permet de les rechercher et de les consulter facilement.

Pour consulter un mémo :

1. Dans la liste des mémos, appuyez sur le texte du mémo.

1. Consultez ou modifiez le texte du mémo.
2. Appuyez sur Terminé.

Menu du bloc-notes

Les menus du Bloc-notes sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au besoin des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran Liste des mémos ou dans un mémo.

Menu enreg.

Ecran de mémo

Menu options

Listedesmemos

Ecran de mémo

Préférences

Active la boîte de dialogue Préférences des mémos permettant de définir l'ordre de tri de vos mémos.

Affiche les informations relatives à la version de l'application Bloc-notes.

Calculatrice

La calculatrice comprend plusieurs boutons d'aide aux calculs.

Efface la totalité du calcul et vous permet d'en commencer un nouveau.

Efface le dernier nombre entré. Utilisez ce bouton si vous vous êtes trompé en entrant un nombre au cours d'un calcul. Il vous permet d'entrer à nouveau le nombre sans recommencer le calcul.

Permet d'alterner entre la valeur positive et la valeur négative du nombre entré. Pour entrer une valeur négative, entrez d'abord le nombre, puis appuyez sur le bouton + / -

Place le nombre affiché dans la mémoire. Chaque nouveau nombre mis en mémoire à l'aide de ce bouton est ajouté à la somme déjà enregistrée en mémoire. Le nombre que vous ajoutez peut être une valeur calculée ou un nombre quelconque en appuyant sur les boutons correspondants. Ce bouton n'a aucune incidence sur le calcul (ou la série de calculs) en cours ; la valeur concernée est simplement mise en mémoire jusqu'à sa réutilisation.

Rappelle la valeur stockée dans la mémoire et l'insère dans le calcul en cours.

Supprime la valeur mise en mémoire.

Calculez la racine carrée d'un nombre. Entrez un nombre, puis appuyez sur le bouton racine carrée.

Derniers calculs

La commande Derniers calculs permet de revoir la dernière série de calculs et est utile pour vérifier une série de calculs en « chaîne »

Pour afficher les derniers calculs :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Derniers calculs.

1. Une fois la vérification effectuée, appuyez sur OK.

Menu de la calculatrice

Les menus de la Calculatrice sont présentés ici pour référence. Vous trouvez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au besoin des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Menu options

Edition	Options
	Derniers calculs √D A propos: Calculatrice

À propos de la calculatrice. Affiche les informations relatives à la version de l'application Calculatrice.

Horloge

L'horloge vous permet de vérifier facilement l'heure et la date et inclut par ailleurs une fonction d'alarme très utile. Pour plus de détails sur le réglage de la date et de l'heure actuelles pour toutes les applications de l'ordinateur de poche, reportez-vous à la section « Personnalisation de votre ordinateur de poche » du chapitre 1.

Outre le réglage de la date et de l'heure, vous pouvez aussi régler une alarme qui peut se déclencher au cours des 24 heures qui suivront.

Pour afficher l'heure :

Procédez à l'une des fonctions suivantes :

Lorsque l'ordinateur de poche est sous tension, appuyez sur l'icône Horloge dans l'angle supérieur gauche de la zone d'écriture Graffiti. Appuyez sur l'icône Applications puis sur l'icône Horloge .

Pour régler une alarme :

1. Appuyez sur l'icone Applications ③
2. Appuyez sur l'icône Horloge •.
3. Appuyez sur la case Alarme pour ouvrir la boîte de dialogue Régler l'alarme.

1. Appuyez sur les colonnes de l'heure pour régler l'heure et les minutes.
2. Lorsque le message de rappel de l'alarme s'affiche, procédez de l'une des façons suivantes:

Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment.

Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Le message de rappel réapparaît cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en instance.

Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et le titre de l'alarme est affiché à l'écran.

1. Appuyez sur Aller à pour ouvrir Horloge.

Menu de l'horloge

Les menus de l'application Horloge sont présentés ici pour référence. Vous trouvez également dans cette section les fonctions de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au besoin des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Options

Options d'affichage...

Preférences...

Options d'affichage

Permet de choisir les informations que vous souhaitez afficher sur l'écran Horloge.

Jour. Active l'affichage du jour de la semaine. Lorsqu'il est actif, le jour apparaît au-dessus de l'heure. - Date. Active l'affichage de la date. Lorsqu'il est actif, la date apparaît au-dessous de l'heure.

Préférences de l'alarme

Son. Permet de définir le son de l'alarme. Vous avez le choix entre Alarme, Bourdon, Réveil, Sonate, Réveiller et Fauvette. Volume. Permet de définir le volume des sons émis par l'alarme. Vous avez le choix entre Faible, Moyen et Fort.

Affiche les informations relatives à la version de l'application Horloge.

Communiquer à l'aide de votre ordinateur de poche

Le chapitre précédent a couvert les fonctionnalités de l'ordinateur de poche qui permettent de vous organiser. Ce chapitre traite des fonctionnalités qui permettent de vous connecter.

Gestion du courrier électronique de votre PC : à l'aide de votre ordinateur de poche, vous pouvez lire, rédiger et supprimer des messages de l'application de courrier électronique de votre PC sous Windows, et même répondre à ceux-ci, lorsque vous êtes en déplacement. Transmission par infrarouge : le port IR (infrarouge) situé en haut de votre ordinateur de poche vous permet d'envoyer des données à partir de votre ordinateur de poche (y compris des applications entières) vers tout autre ordinateur de poche sous Palm OS® situé à proximité et équipé d'un port IR.

Gestion de l'application de courrier électronique de votre PC lorsque vous êtes en déplacement

L'application Courrier vous permet de Traiter le courrier électronique que vous envoyez et recevez par l'intermédiaire d'une application de courrier électronique installée sur votre PC équipé de Windows. Vous pouvez lire, rédiger et

supprimer des messages électroniques, et même y répondre, sur l'ordinateur de poche; toutefois, pour envoyer ou recevoir des messages, vous devrez effectuer une opération HotSync® directement ou indirectement. La synchronisation directe s'effectue soit en plaçant votre ordinateur de poche dans sa station de synchronisation, elle-même reliée à votre ordinateur de bureau, soit en recourant à des communications infrarouge. La synchronisation indirecte s'effectue soit en utilisant un modem, soit en utilisant la technologie HotSync en réseau.

L'avantage de l'application Courrier est qu'elle synchronise réellement les messages de la boîte de réception de l'application de courrier électronique avec ceux de l'ordinateur de poche. Par exemple, si vous supprimez des messages électroniques dans l'application Courrier, la HotSync suivante supprime également ces messages de l'application de courrier électronique de votre PC (vous évitant ainsi de supprimer deux fois les mêmes messages). De même, lorsque vous lisez un message électronique sur votre ordinateur de poche et que vous le laissez dans la boîte de réception, la HotSync suivante le marque comme étant lu dans l'application de courrier électronique de votre PC.

L'application courrier permet d'effectuer les tâches suivantes :

■ Affichage, suppression et classement des messages reçus et/ou réduction d'une réponse. - Création de messages électroniques et de brouillons de messages. - Création de filtres simples ou complexes permettant de désirer le type de courrier récapété par l'ordinateur de poche dans l'application de courrier électronique de votre PC. Utilisation de votre ordinateur de poche pour envoyer ou récapérer des messages électroniques dans l'application de courrier électronique de votre PC via la station de synchronisation ou la communication infrarouge.

Configuration de l'application courrier sur le PC

Avant d'utiliser l'application Courrier pour la première fois, assurez-vous que l'application de courrier électronique de votre PC est opérationnelle. Vous devez aussi configurer le logiciel Palm™ Desktop en fonction de l'application de courrier électronique de votre PC.

Votre ordinateur de poche prend en charge un grand nombre d'applications de courrier électronique sous Microsoft Windows, comme :

Microsoft Exchange (version 5.0 ou supérieure) QUALCOMM Eudora (version 3.0.1 ou supérieure) Lotus cc: Mail (6.0 ou supérieure) Microsoft Outlook 97 (ou supérieure) Microsoft Outlook Express Netscape Communicator (version 4.5 ou supérieure)

Vous pouvez obtenir la liste de toutes les applications prises en charge lors de la configuration de l'application Courrier. Si votre application de courrier électronique n'apparaît pas dans la liste, il est malgré tout possible que vous puissiez l'utiliser à partir de votre ordinateur de poche à l'aide d'un logiciel de connexion spécial appelé « conduite », qui permet de synchroniser l'application de courrier électronique et votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations, contactez l'éditeur de votre application de courrier électronique ou consultez le site Web http://www.palm-europe.com.

Remarque: les instructions suivantes supposent que vous avez déjà installé le logiciel Palm Desktop sur votre PC et que vous n'avez pas configuré l'application Courrier lors de l'installation. Si vous n'avez pas déjà installé le logiciel Palm Desktop, vous êtes invité à configurer l'application Courrier lors de l'installation du logiciel Palm Desktop.

Pour configurer l'application courrier sur un ordinateur windows :

1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer.
2. Mettez Programmes en surbrillance, puis Logiciel Palm Desktop, puis cliquez sur Configuration de Courrier pour démarrer la configuration.
3. Suivez les instructions affichées à l'écran pour configurer l'ordinateur de poche et l'utiliser avec l'application de courrier électronique de votre PC.

Pour sélectionner les options hotSync :

1. Cliquez sur l'icône HotSync G^TM dans la barre d'état système de Windows (située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).
2. Choisissez Personnaliser.

Conseil: vous pouvez également choisir Personaliser à partir du menu HotSync dans le logiciel Palm Desktop.

1. Sélectionnez Courrier dans la liste.
2. Cliquez sur Modifier.

1. Cliquez sur l'une des options ci-après :

Synchroniser les fichiers

Synchronise les messages de votre ordinateur de poche et de l'application de courrier électronique de votre PC.

Desktop remplace l'ordinateur de poche

Remplacez les messages de votre ordinateur de poche par ceux de l'application de courrier électronique de votre PC. Vous devriez utiliser cette option uniquement si les deux boîtes de réception ne sont plus synchronisées.

Ne rien faire

Coupe la communication entre votre ordinateur de poche et l'application de courrier électronique de votre PC.

Remarque : la modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, l'action HotSync retrouve son réglage par défaut.

Pour modifier les options de configuration de courrier :

1. Cliquez sur l'icône HotSync dans la barre d'état système de Windows.
2. Choisissez Personnaliser.

Conseil: vous pouvez également désigner Personnaliser à partir du menu HotSync dans le logiciel Palm Desktop.

1. Sélectionnez Courrier dans la liste.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Vérifiez les paramètres en fonction de vos besoins.
4. Cliquez sur OK.

Synchronisation de courrier avec votre application de courrier électronique

Après avoir activé et configuré Courrier, vous devez effectuer une HotSync pour synchroniser Courrier avec l'application de courrier électronique de votre PC. Pour obtenir une explication complète sur la technologie HotSync, reportez-vous au chapitre 7.

Pour ouvrir courrier :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icône Courrier

Affichage des messages électroniques

La liste des messages répertorie les messages reçus, le nom de leur expéditeur et leur date de réception. Une coche figure en regard des messages électroniques que vous avez lus. Les messages prioritaires apparaissent en gras.

Pour ouvrir un message électronique :

Appuyez sur un message électronique pour l'ouvrir.

Pour fermer un message électronique :

Appuyez sur Terminé pour le fermer.

Affichage de l'en-tête complet

Par défaut, l'application Courrier affiche uniquement un en-tête abrégé ne mentionnant que les champs De: et Obj.: L'en-tête complet fournit des informations sur l'expéditeur, le destinataire et les destinataires CC, ainsi que l'objet et la date de création du message. Courrier utilise le type d'en-tête que vous avez choisi pour tous vos messages électroniques.

Pour afficher des informations en mode d'en-tête complet :

1. Ouvrez un message électronique.
2. Appuyez sur l'icône En-tête complet.

Conseil: appuyez sur l'icône appropriée pour afficher de nouveau l'en- abrégé.

Déception de messages électroniques

Pour créer des messages électroniques à l'aide de votre ordinateur de poche, procédez de la même manière qu'à partir de l'application de courrier électronique de votre PC : identifiez le ou les destinataires du message, définissez un sujet, puis créez le corps du message.

Les messages électroniques d'origine et les réponses sont créés dans l'écran Nouveau message. Vous devez au moins remplir les champs A: et Obj:.

Pour créer un message électronique :

1. Appuyez sur Nouv.

Conseil: vous pouvez également appuyer sur le bouton Nouveau du menu Message pour créer un message.

1. Entrez l'adresse électronique du destinataire.

Remarque : entrez cette adresse de la même manière que dans l'application de courrier électronique de votre PC. Par exemple, un utilisateur envoyant un message électronique à un autre utilisateur du même réseau n'a pas besoin d'ajouter des informations Internet comme @société.fr.

1. Pour envoyer une copie de ce message électronique à d'autres destinataires, tapez sur le champ CC: puis saisissez leurs adresses respectives, en les séparant par une virgule suivie d'un espace.
2. Appuyez sur le champ Obj.: puis entrez l'objet de votre message électronique.
3. Appuyez sur le champ Corps: et saisissez le contenu de votre message.

Conseil : si les informations concernant l'adresse, la copie, l'objet ou le corps du message excédent la capacité de la zone d'affichage, appuyez sur le nom du champ (par exemple, A:) pour l'agrandir. Appuyez sur le bouton Terminé pour revenir à l'écran Nouveau message.

Pour répondre à un message électronique :

1. Appuyez sur un message dans la liste pour l'afficher à l'écran.
2. Appuyez sur Répond.
3. Sélectionnez le nom de la personne devant recevoir la réponse : Expéditeur, Tous ou une autre personne n'ayant pas vu le message électronique d'origine (Transférer).

1. Indiquez si le texte d'origine doit figurer dans la réponse et si vous souhaitez le commenter.
2. Appuyez sur OK.
3. Entrez le texte de la réponse.

Conseil : plusieurs options s'offrent à vous, notamment pour définir la priorité du message (reportez-vous à la section « Ajout de détails à des messages électroniques », plus loin dans ce chapitre).

1. Appuyez sur Envoyer pour placer la réponse dans la boîte d'envoi.

Recherche d'une adresse

Pour indiquer le destinataire d'un message électronique, vous devez entrer l'adresse électronique de cette personne. Pour ce faire, saisissez-la directement dans ce champ ou utilisez la commande Trouver pour accéder à cette adresse dans l'application Adresses.

Pour rechercher une adresse électronique :

1. Appuyez sur le champ A: ou CC: pour l'agrandir.
2. Entrez les premières lettres du nom de la personne à qui vous souhaitez adresser le message.
3. Appuyez sur Trouver.
4. Si les caractères entrés correspondent à une adresse unique de l'application Adresses, l'ordinateur de poche la complète automatiquement. Si tel n'est pas le cas, la boîte de dialogue Rechercher pour apparait et présente tous les enregistrements contenant les informations entrées dans le champ d'adresse électronique.

Conseil: pour ouvrir cette boîte de dialogue dans l'écran Nouveau message, vous pouvez également appuyer sur l'option Recherche du menu Options ou utiliser le tracé de commande Graffiti® (/L).

1. Saisissez la première lettre de l'entrée à rechercher pour parvenir à la première occurrence de la liste commençant par ce caractère. Si vous ajoutez une lettre, la première entrée commençant par ces deux lettres est sélectionnée. Par exemple, si vous indiquez « s », l'occurrence sera « Saville »; si vous écrivez « se », le système s'arrête sur « Sévigné »
2. Appuyez sur une adresse pour la sélectionner.
3. Appuyez sur Ajouter.

Ajout de détails à des messages électroniques

Avant d'envoyer votre message électronique, vous pouvez lui associer des attributs, par exemple une signature ou un niveau de priorité. Ces fonctions dépendent de l'application de courrier électronique que vous utilisez sur votre PC. Si elle ne prend pas en charge l'attribut sélectionné, l'ordinateur de poche ne peut pas associer cet attribut au message électronique.

Les détails suivants sont disponibles :

Priorité

Affecte à un message une priorité haute, normale ou élevée.

Transmission confidentielle

Créme un champ de transmission confidentielle (CCI) dans l'écran Nouveau message.

Signature

Insère un texte préalablement défini à la fin d'un message (reportez-vous à la section « Ajout d'une signature à un message électronique », plus loin dans ce chapitre).

Confirmer la lecture

Demande une confirmation vous indiquant la date et l'heure de lecture du message électronique.

Confirmer la livraison

Demande une confirmation vous indiquant la date et l'heure de distribution du message électronique.

Les paramètres Priorité et Trans. confidentielle sont valides uniquement pour le message électronique en cours et doivent être définis pour chaque message que vous créez.

Pour définir la priorité d'un message électronique :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur Détails.

1. Appuyez sur la liste de sélection Priorité, puis choisissez la priorité souhaitée.

1. Appuyez sur OK.

Conseil : l'ordinateur de poche ne peut affecter une priorité aux messages que si l'application de courrier électronique prend en charge cette fonction.

Pour ajouter un champ de transmission confidentielle à un message électronique :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la case à cocher Trans. confidentielle afin de la sélectionner.
3. Appuyez sur OK.

1. Appuyez sur le champ CCI : et entrez une adresse.

Ajout d'une signature à un message électronique

Une signature comprend des informations vous concernant qui sont ajoutées en conclusion d'un message. Par exemple, elle peut comprendre votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone et de fax ou tout autre texte de votre choix. L'indication de ces informations sous forme de signature vous évite d'avoir à les saisir chaque fois que vous créez un message électronique.

L'ajout d'une signature à votre courrier se fait en deux étapes : pour commencer, vous créez votre signature. Ensuite, vous sélectionnez l'option Signature.

Pour créer une signature :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
3. Appuyez sur le champ Texte de signature, puis entrez le texte.

1. Appuyez sur OK.

Pour ajouter une signature à votre message :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la case à cocher Signature pour la sélectionner et ajouter une signature à la fin du message.

Remarque: la case à cocher reste sélectionnée, ce qui signifie que tous les messages électroniques que vous créerez ensuite contiendront la signature, jusqu'à ce que vous annuliez la sélection de l'option Signature.

1. Appuyez sur OK.

Remarque : la signature n'apparaît pas dans le message ; elle n'est visible que pour le destinataire.

Pour recevoir une confirmation après la lecture de votre message :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la case à cocher Confirmer la lecture afin de la sélectionner.
3. Appuyez sur OK.

Pour recevoir une confirmation après la distribution du message électronique :

1. Dans l'écran Nouveau message, appuyez sur Détails.
2. Appuyez sur la case à cocher Confirmer la livraison afin de la sélectionner.
3. Appuyez sur OK.

Enregistrement des messages électroniques à envoyer ultérieurement

Lorsque vous envoyez un message électronique à partir de l'ordinateur de poche, ce dernier enregistre en fait le message dans le dossier Sortie jusqu'à la prochaine synchronisation de votre ordinateur de poche avec le PC. Lors de la synchronisation, tous les messages placés dans ce dossier sont transférés dans le dossier correspondant de l'application de courrier électronique de votre PC. Les messages créés dans l'ordinateur de poche sont transmis lors du prochain envoi de courrier à partir de l'application de courrier électronique de votre PC.

Pour envoyer des messages électroniques :

Une fois le message créé, appuyez sur Envoyer.

Modification des messages non envoyés

Vous pouvez modifier un message n'ayant pas encore été envoyé, à condition qu'aucune synchronisation n'ait été exécutée entre-temps. Lorsque vous modifiez un message, l'ordinateur de poche le supprime du dossier Sortie et revient à l'écran Nouveau message. Vous pouvez alors modifier et renvoyer ce message, l'enregistrer en tant que brouillon ou le supprimer.

Pour récapituler des messages électroniques :

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Sortie dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit.

Appuyez ici pour afficher la liste des dossiers

1. Appuyez sur le message électronique à récapituler.

Appuyez ici pour sélectionner le message

1. Appuyez sur Modifier.

Brouillon de message

Il se peut que vous ne vouliez pas envoyer immédiatement un message (par exemple, si vous souhaitez ajouter d'autres informations avant de l'expédier). L'ordinateur de poche stocke alors ce message dans le dossier Essai jusqu'à ce que vous soyez prêt à le modifier.

Remarque : lorsque vous créez ou modifiez un message électronique, vous pouvez également l'annuler pour l'enregistrer sous forme de brouillon. En effet, quand vous annulez un message, une boîte de dialogue vous invitant à l'enregistrer apparaît sur l'ordinateur de poche. Si vous appuyez sur Oui, votre ordinateur de poche enregistrera votre message dans le dossier Essai.

Pour enregistrer un message sous forme de brouillon :

1. Créez un message électronique.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Message, puis sur Enregistrer essai.

Pour modifier des messages enregistrés sous forme de brouillon :

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Essai dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit.
2. Appuyez sur le brouillon à afficher.

1. Appuyez sur Modifier.
2. Effectuez les modifications nécessaires, puis réenregistrez le message en tant que brouillon ou appuyez sur Envoyer pour le transférer vers le dossier Sortie.

Classement des messages électroniques

L'ordinateur de poche peut stocker les messages reçus ou créés dans le dossier Classé. Le contenu de ce dernier n'est pas automatiquement synchronisé avec l'application de courrier électronique de votre PC pendant une opération HotSync. Cependant, l'ordinateur de poche stocke une copie de sauvegarde de ce dossier sur le disque dur de votre PC.

Pour classer les messages :

1. Ouvrez un message électronique.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Message, puis sur Fichier.
4. Appuyez sur Non pour enregistrer le message et le transférer vers le dossier Classé, ou sur Oui pour le classer et en conserver une copie dans la boîte de réception.

Pour supprimer des messages du dossier classé :

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Classé dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit.
2. Appuyez sur le message à restaurer.
3. Appuyez sur Modifier pour l'afficher et le modifier.

Conseil : quand vous avez terminé, vous pouvez l'envoyer, l'enregistrer en tant que brouillon ou le replacer dans le dossier Classé.

Suppression des messages électroniques

L'ordinateur de poche stocke tout message électronique supprimé dans le dossier Suppr. jusqu'à l'opération HotSync suivante. Si vous supprimez un message de l'ordinateur de poche, il est également supprimé de l'application de courrier de votre PC lors de l'opération HotSync suivante.

Pour supprimer un message :

1. Ouvrez le message que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur Supprimer.
3. Si vous avez besoin de confirmer la suppression dans l'option Préférences, appuyez sur Oui.

Suppression des messages du dossier suppr.

Vous pouvez annuler la suppression d'un message (en le retirant du dossier Suppr.), à condition que vous n'ayez ni exécuté une opération HotSync ni purgé le contenu du dossier entre-temps.

Pour supprimer des messages reçus du dossier suppr:

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Suppr. dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit.
2. Appuyez sur le message à restaurer.
3. Appuyez sur Rétabir pour transférer le message sélectionné vers la boîte de réception et le marquer comme étant lu.

Pour retirer du dossier suppr. un message que vous avez créé :

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Suppr. dans la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit.
2. Appuyez sur le message à restaurer.
3. Appuyez sur Modifier pour l'afficher et le modifier.

Remarque: une fois ce message affiché et modifié, vous pouvez l'envoyer ou l'enregistrer en tant que brouillon.

Purge des courriers électroniques supprimés

Les messages supprimés risquant d'encombrer l'espace disque disponible, l'ordinateur de poche les stocke dans le dossier Suppr. jusqu'à l'exécution d'une synchronisation. Pour éviter ou résoudre ce problème, vous pouvez purger le contenu de ce dossier. Les messages purgés sont supprimés de l'application de courrier électronique lors de l'opération HotSync suivante.

Pour purger le contenu du dossier suppr. :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Message, puis sur Purger msgs supprimés.
3. Appuyez sur Oui.

Remarque : vous ne pouvez pas restaurer les messages purgés.

Options de la liste des messages

Ces options permettent de contrôler l'affichage des informations dans la liste des messages.

Dossiers

L'ordinateur de poche contient des dossiers permettant de classer le courrier. La liste des messages répertorie les messages présents dans le dossier sélectionné.

Pour sélectionner un dossier :

1. Appuyez sur la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit pour afficher la liste des dossiers :

Entrée

Contient les messages issus de la boîte de réception de l'application de courrier électronique de votre PC, hormis leurs exclus par les options de filtrage (reportez-vous à la section « Création de filtres spéciaux », plus loin dans ce chapitre).

Sortie

Contient les messages créés sur l'ordinateur de poche et envoyés lors de la dernière synchronisation.

Éléments supprimés

Contient les messages supprimés depuis la dernière synchronisation.

Classé

Contient les messages que vous souhaitez enregistrer sur l'ordinateur de poche.

Essai

Contient les messages créés sur l'ordinateur de poche, mais qui ne sont pas encore prêts à être envoyés.

1. Sélectionnez le dossier à afficher dans la liste des messages.

Colonne date

Cette colonne est facultative dans la liste des messages. Par défaut, elle est masquée pour augmenter l'espace disponible à l'écran.

Pour afficher la colonne date :

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Afficher.

1. Appuyez sur la case à cocher Afficher date pour la sélectionner.
2. Appuyez sur OK.

Tri de la liste des messages

Vous pouvez trier les messages par date d'envoi, par expéditeur ou par objet.

Remarque : les messages de priorité élevée apparaissent systématiquement en premier, quel que soit le mode de tri défini pour la liste des messages.

Pour trier la liste des messages :

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Afficher.
2. Appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis choisissez l'une des options suivantes :

Date

Trie les messages par date ; le message le plus récent apparait en haut de l'écran.

Expéditeur

Trie les messages selon les noms d'utilisateurs des expéditeurs ; ils apparaissent en ordre alphabétique croissant en fonction du premier mot figurant dans le champ De:.

Objet

Trie les messages par objet ; ils apparaissent en ordre alphabétique croissant en fonction du premier mot figurant dans le champ Obj.

1. Appuyez sur OK.

Options HotSync

Ces options vous permettent de gérer plus efficacement votre courrier électronique grâce à la sélection des messages à télécharger lors de la synchronisation du PC et de l'ordinateur de poche. Vous pouvez définir différents paramètres pour effectuer des synchronisations locales ou à distance. Par exemple, vous pouvez télécharger tous vos messages pendant la synchronisation locale et uniquement les messages urgents lors de la synchronisation à distance. Une fois ces paramètres définis, l'ordinateur de poche détermine si la synchronisation en cours d'exécution est locale ou distante et utilise les paramètres HotSync appropriés.

Pour ouvrir la boîte de dialogue options de hotSync :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Options, puis sur Options de HotSync.
3. Appuyez sur la liste de sélection Paramètres pour, puis désélectionnez Locale ou Distante.

Remarque: pour plus d'informations sur les opérations HotSync locales et distantes, reportez-vous au chapitre 7.

1. Appuyez sur l'option de filtrage à appliquer :

Lors de la synchronisation, tous les messages stockés dans la boîte de réception de l'application de courrier électronique de votre PC sont synchronisés avec l'ordinateur de poche et tous les messages placés dans la boîte d'envoi de ce dernier sont envoyés à l'application de courrier de votre PC.

Lors de la synchronisation, les messages stockés dans la boîte d'envoi de l'ordinateur de poche sont envoyés à l'application de courrier électronique de votre PC, d'où ils sont expédiés vers leur destination finale.

Filtre

Lors de la synchronisation, tous les messages stockés dans la boîte d'envoi de l'ordinateur de poche sont envoyés à l'application de courrier électronique de votre PC, tandis que les messages de la boîte d'envoi de l'application de courrier de votre PC qui répondent à certains critères sont téléchargés vers l'ordinateur de poche. Si vous sélectionnez le paramètre Filtre, la boîte de dialogue Options de HotSync apparait et affiche d'autres paramètres de filtrage (reportez-vous à la section « Création de filtres spéciaux », plus loin dans ce chapitre).

Lors de la synchronisation, seuls les messages non lus sont téléchargés vers l'ordinateur de poche depuis l'application de courrier électronique et tous les messages placés dans la boîte d'envoi de l'ordinateur de poche sont envoyés à l'application de courrier électronique de votre PC.

Le paramètre Tous ne signifie pas que toutes les informations de chaque message sont téléchargeées vers l'ordinateur de poche. Les paramètres de troncature (décrits plus loin) des messages longs sont appliqués. En outre, l'application Courrier ne télécharge jamais les fichiers joints vers l'ordinateur de poche. Le message et ses informations apparaissent, mais le fichier joint reste stocké dans l'application de courrier électronique de votre PC.

1. Si vous avez sélectionné Tous, N'envoyer que ou Non lu, appuyez sur OK. Si vous avez besoin Filtre, passez à la section suivante.

Déception de filtres spéciaux

Vous peuvent créer des filtres spéciaux pour contrôler le type de messages téléchargeables dans l'ordinateur de poche pendant la synchronisation. Les filtres spéciaux permettent de récapérer ou de ne pas tenir compte des messages dont les champs d'en-tête contiennent des informations particulières.

Pour créer un filtre spécial, vous devez choisir d'ignorer ou de récupérer certains messages. En fonction de la décision prise, indiquez alors à votre ordinateur de poche les éléments à rechercher dans les champs A., De : et Objet : pour identifier ces messages.

Pour accéder aux paramètres de filtres spéciaux :

• Appuyez sur la zone Filtre de la boîte de dialogue Options de HotSync.

Non-prise en compte ou réception de messages

La première étape de la création d'un filtre spécial consiste à CHOISIR d'ignorer ou de recevoir les messages correspondant aux informations indiquées.

Pour décider d'ignorer ou de recevoir des messages :

• Appuyez sur la liste de sélection située au centre de la boîte de dialogue Options de HotSync, puis désissez l'un des paramètres suivants :

Ignore les messages avec

Indique à l'ordinateur de poche d'exclure les messages satisfaisant aux critères définis et de télécharger tous les autres messages lors de la synchronisation. En général, ce filtre télécharge davantage de messages lors de la synchronisation, car il ne bloque qu'un sous-ensemble de messages définis.

Ne récuperer que messages avec

Indique à l'ordinateur de poche d'inclure uniquement les messages satisfaisant aux critères définis et d'ignorer tous les autres messages lors de la synchronisation. Ce filtre peut bloquer davantage de messages pendant la synchronisation, car il ne télécharge qu'un sous-ensemble de messages.

Définition de chaînes de filtrage

Les messages électroniques sont filtrés en fonction des informations contenues dans leurs champs A.; De: et Obj.: Les informations qui déterminent les éléments recherchés par l'ordinateur de poche sont appelées chaînes de filtrage. Pour en créer une, indiquez les mots que l'ordinateur de poche doit rechercher en les séparant par une virgule ou un espace. Chaque mot de la chaîne étant lié par un opérateur OU implicite, vous n'avez pas à entrer d'opérateurs logiques tels que ET ou OU.

Pour créer un filtre plus complexe, vous pouvez définir des chaînes de filtrage à la fois pour les champs A., De et Obj. L'ordinateur de poche lie ces chaînes par un opérateur ET implicite, ce qui vous évite également d'avoir à entrer un opérateur logique. L'ordinateur de poche se charge de cette opération.

Par exemple, supposez que vous ne vouliez recevoir que les messages de Jean Soulier ([e-mail]) ou de Jacques Janselme ([e-mail]) relatifs au projet Apollo. Vous créez les chaînes de filtrage suivantes :

Dans le champ A: [e-mail], [e-mail]

Dans le champ Obj. : projet Apollo

L'ordinateur de poche interprète ces chaînes comme signifiant « Accepter les courriers de Jean Soulier ou de Jacques Janselme concernant le projet Apollo. Refuser les messages d'autres personnes. Refuser les messages de Jean ou de Jacques sur tout autre thème. »

Quand vous définissez une chaîne, notez que l'ordinateur de poche recherche toute occurrence de cette séquence de caractères. Par exemple, si vous créez un filtre qui ne récupère que les messages contenant la chaîne « coup », l'ordinateur de poche considère « coup », « Soucoupe » et « découper » comme des occurrences correspondantes.

Pour définir une chaîne de filtrage :

1. Appuyez sur un champ d'en-tête de la boîte de dialogue Options de HotSync.

1. Entre la chaîne de filtrage en séparant les mots par une virgule ou un espace. N'ajoutez aucun opérateur entre les mots de cette chaîne, tel que AND (ET) ou OR (OU).
2. Si la chaine excède la longueur maximale du champ, appuyez sur son nom pour faire apparaitre l'écran où vous pouvez rédiger vos propres notes. Pour plus d'informations sur les écrans de notes d'un champ, reportez-vous à la section « Création de messages électroniques », un peu plus haut dans ce chapitre.

1. Appuyez sur Terminate pour revenir à la boîte de dialogue Options de HotSync.
2. Appuyez sur OK.

Message urgent

Le paramètre Récupérer prioritaires permet de récapituler les messages de priorité élevée, même s'ils ont été bloqués par le filtre défini.

Pour récapituler les messages urgents :

1. Appuyez sur la zone Filtre de la boîte de dialogue Options de HotSync.
2. Appuyez sur la case à cocher Récupérer prioritaires pour la sélectionner.

1. Appuyez sur OK.

Remarque : ce paramètre n'est applicable que si l'application de courrier électronique de votre PC peut signaler les messages prioritaires.

Troncature des messages

La fonction de troncature permet de définir le point où les messages longs sont tronqués lors de leur téléchargement dans l'ordinateur de poche. Par défaut, cette valeur est de 4 000 caractères. En tronquant les messages longs, vous réduisez la durée de synchronisation entre l'application de courrier électronique de votre PC et Courrier, ainsi que l'espace disque de l'ordinateur de poche utilisé par les messages.

Remarque : la troncature est un processus différent et indépendant du filtrage.

Pour tronquer des messages :

1. Appuyez sur Tronquer dans la boîte de dialogue Options de HotSync.

1. Appuyez pour CHOISIR le paramètre de troncature souhaité.

Conseil: si vous sélectionnez la valeur maximale, les messages peuvent atteindre 8000 caractères; les messages plus longs sont tronqués. Si vous sélectionnez une valeur inférieure, vous disposerez de davantage de place pour les messages électroniques.

1. Appuyez sur OK.

Menu courrier

Les menus de l'application Courrier sont présentés ici pour référence. Vous trouvez également dans cette section les fonctions de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.

Pour obtenir des informations relatives au besoin des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Menu message

Ce menu varie selon que vous affichez un message ou que vous en créez un, ou que vous affichez la liste des messages.

Menu options

Ce menu varie selon que vous créez ou modifiez un message.

Liste des messages

Nouveau message

À propos de Affiche les informations relatives à la version de Courrier l'application Courrier.

Transmission par infrarouge

Votre ordinateur de poche est équipé d'un port IR (infrarouge) que vous pouvez utiliser pour transmettre des informations à un autre ordinateur de poche sous Palm OS proche et disposant également d'un port IR. Le port IR est situé en haut de l'ordinateur de poche, derrière la petite plaque de protection foncée.

Les informations suivantes peuvent être transmises par infrarouge entre des ordinateurs de poche sous Palm OS :

L'enregistrement actuellement affiché dans l'application Adresses, Agenda, Tâches, Notes ou Bloc-notes. Tous les enregistrements de la catégorie actuelle affichée dans l'application Adresses, Tâches, Notes ou Bloc-notes.

• Une entrée spécifique de l'application Adresses que vous désignez comme votre carte de visite, spécialement conçue pour partager les informations que vous souhaitez échanger avec vos contacts professionnels. Une application installée dans la mémoire vive.
• Une application installée sur une carte d'extension insérée dans l'emplacement d'extension.

Remarque : vous pouvez également effectuer des opérations HotSync à l'aide du port infrarouge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Opérations HotSync par infrarouge » du chapitre 7.

Pour sélectionner une carte de visite :

1. Créez un enregistrement dans l'application Adresses contenant les informations à faire figurer sur votre carte de visite.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Enreg., puis sur Sélectionner carte de visite.
4. Appuyez sur Oui.

Pour transmettre par infrarouge un enregistrement, une carte de visite ou une catégorie d'enregistrements :

1. Repérez l'enregistrement, la carte de visite ou la catégorie à transmettre.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur Enreg. puis sur l'une des commandes suivantes : La commande Transmettre pour un enregistrement individuel Dans le cas d'Adresses uniquement : Transmettre carte de visite Transmettre catégorie
4. Lorsque la boîte de dialogue Transmission apparait, pointez le port IR directement vers le port IR de l'ordinateur de poche destinataire.

Conseil: pour de meilleurs résultats, les ordinateurs de poche Palm doivent être séparés par une distance comprise entre 10 centimètres et 1 mètre et aucun obstacle ne doit se trouver entre eux. La distance de transmission vers les autres ordinateurs de poche sous Palm OS peut varier.

1. Attendez que la boîte de dialogue Transmission indique que le transfert est terminé avant de continuer à utiliser votre ordinateur de poche.

Pour transmettre une application par infrarouge :

1. Ouvrez l'écran Applications.
2. Appuyez sur l'icône Menu
3. Appuyez sur App., puis sur Transmettre.
4. Sélectionnez Ordinateur de poche ou Carte dans la liste Depuis.
5. Appuyez sur l'application à transférer.

Remarque : certaines applications sont protégées contre les copies et ne peuvent être transférées. Une icône de verrouillage leur est associée dans la liste.

1. Appuyez sur Transmettre.
2. Lorsque la boîte de dialogue Transmission apparait, pointez le port IR directement vers le port IR de l'ordinateur de poche destinataire.
3. Attendez que la boîte de dialogue Transmission indique que le transfert est terminé avant de continuer à utiliser votre ordinateur de poche.

Pour recevoir des informations transmises par infrarouge :

1. Mettez votre ordinateur de poche sous tension.
2. Pointez le port IR directement vers le port IR de l'ordinateur de poche source pour ouvrir la boîte de dialogue Transmission.
3. Sélectionnez une catégorie pour les informations entrantes, créez une catégorie ou ne classez pas les informations.

1. Appuyez sur Oui.

Conseils sur la transmission d'informations par infrarouge

Utilisez le tracé plein écran pour transmettre l'entrée actuelle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences relatives au stylet » du chapitre 8. Utilisez le tracé de commande Graffiti pour activer la barre d'outils de commande et appuyez ensuite sur l'icone Transmettre. Utilisez le tracé de commande Graffiti « / B » pour transmettre l'entrée actuelle.

Synchronisation hotSync® avancée

La technologie de synchronisation HotSync® vous permet de synchroniser des données entre un ou plusieurs ordinateurs de poche sous Palm OS® et le calculateur Palm™ Desktop ou tout autre gestionnaire d'informations personnelles tel que Microsoft Outlook. Pour synchroniser les données, vous devez établir une connexion entre l'ordinateur de poche et le calculateur Palm Desktop. Les données peuvent être synchronisées directement ou indirectement. La synchronisation directe s'effectue soit en plaçant votre ordinateur de poche dans sa station de synchronisation, elle-même reliée à votre ordinateur de bureau, soit en recourant à des communications infrarouge. La synchronisation indirecte s'effectue soit en utilisant un modem, soit en utilisant la technologie HotSync de réseau.

Ce chapitre explique comment paramétrer les options HotSync et effectuer une opération HotSync par communications par infrarouge, par modem ou par réseau. Pour plus d'informations sur la façon d'exécuter votre première HotSync locale et les synchronisations ultérieures, reportez-vous à la section « Echange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5.

Sélection des options de configuration hotSync

Vous pouvez déterminer à quels moments HotSync Manager doit s'exécuter. Si nécessaire, vous pouvez aussi modifier les paramètres HotSync liés aux synchronisations locales et par modem.

Pour paramétrer les options hotSync sur un ordinateur windows :

1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows.
2. Choisissez Configuration.

1. Cliquez sur l'onglet Général, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

Toujours dispensable

Ajoute HotSync Manager au dossier Démarrer et surveille en permanence l'arrivée de demandes de synchronisation de votre ordinateur de poche sur le port de communication. Grâce à cette option, HotSync Manager synchronise les données même lorsque le logiciel Palm Desktop n'est pas en cours d'exécution.

Démarre HotSync Manager et gère automatiquement les demandes lorsque vous ouvrez le logiciel Palm Desktop.

Lancement manuel

Ne gère les demandes que lorsque vous sélectionnez HotSync Manager dans le menu Démarrer.

Conseil : si vous n'êtes pas sûr de l'option à choisir, conservez le paramètre par défaut : Toujours disponible.

1. Si vous utilisez une station de synchronisation série, cliquez sur l'onglet Local pour afficher les paramètres de connexion entre votre ordinateur de bureau et la station de synchronisation de l'ordinateur de poche, puis réglez les options suivantes en fonction de vos besoins.

Remarque: si vous utilisez la station de synchronisation USB, il n'est pas nécessaire de régler les paramètres sous l'onglet Local pour une HotSync directe.

Port série

Identifiez le port utilisé par HotSync Manager pour communiquer avec la station de synchronisation. Le logiciel d'installation de Palm Desktop détecte automatiquement le port auquel vous avez connecté la station de synchronisation. Si nécessaire, vous pouvez modifier le port sélectionné.

Remarque : cet ordinateur de poche ne peut pas partager ce port avec un modem interne ou un autre périphérique.

Vitesse

Déterminez la vitesse à laquelle les données sont transférées entre l'ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop. Il est conseillé d'essayer le paramètre Le plus vite possible, puis de le revoir à la baisse en cas de problème. Ce paramètre permet au logiciel Palm Desktop et à votre ordinateur de poche de trouver la plus grande vitesse utilisable.

1. Cliquez sur l'onglet Modem pour afficher les paramètres du modem et régler les options selon vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Résolution d'une opération HotSync par modem », plus loin dans ce chapitre.
2. Cliquez sur OK.

Pour paramétrer les options hotSync sur un macintosh :

1. Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager située dans le dossier Palm.
2. Cliquez sur l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync), puis sélectionnez l'une des options suivantes :

HotSync Activé/ Désactivé

Active le moniteur du port série et prépare votre Macintosh pour la synchronisation avec l'ordinateur de poche. Par défaut, le moniteur du port série est activé lors que vous démarrez votre Macintosh. Conserve ce paramètre par défaut si votre station de synchronisation HotSync est toujours connectée à un port spécifique (USB, série ou modem). Si, toutefois, vous utilisez le même port pour d'autres périphériques (en plus de la station de synchronisation HotSync), désactivez le moniteur du port série et activez-le manuellement lorsque vous connectez la station de synchronisation pour effectuer une HotSync.

Enable HotSync software at system startup (Activer le logiciel HotSync au démarrage)

Active automatiquement le moniteur du port série à chaque fois que vous démarrez l'ordinateur. Si cette option n'est pas cochée, vous devez ouvrir HotSync Manager et sélectionner l'option Enabled (Activé) pour pouvoir effectuer une HotSync.

Afficher plus de détails dans le journal de HotSync

Inclut davantage d'informations sur le dépannage dans le journal généré lorsque vous procédez à une HotSync.

1. Si vous utilisez la station de synchronisation série optionnelle, cliquez sur l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série), puis sélectionnez l'une des options suivantes.

Remarque: si vous utilisez la station de synchronisation USB, il n'est pas nécessaire de régler les paramètres sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série) pour une HotSync directe car ils sont automatiquement configurés lorsque vous effectuez votre première HotSync.

Vérifier une connexion à l'ordinateur de poche à l'aide de

Sélectionnez la méthode utilisée pour synchroniser votre ordinateur de poche avec vos applications de bureau :

Local Setup (Config. locale). Effectue la synchronisation pendant que l'ordinateur de poche et la station de synchronisation HotSync sont connectés à ce Macintosh.

Modem Setup (Config. modem). Effectue la synchronisation pendant que votre ordinateur de poche communique avec ce Macintosh par le biais d'une ligne téléphonique.

Both Setups (Les deux config.). Effectue la synchronisation à l'aide de la station de synchronisation ou d'un modem; HotSync Manager contrôle les deux types de connexions pour toute communication à partir d'un ordinateur de poche.

Remarque: lorsque vous choisissez Both Setups (Les deux config.), vous ne pouvez plus utiliser les ports pour d'autres opérations telles que l'impression, l'envoi ou la réception de télécopies, ou l'utilisation d'AppleTalk.

Vous permet d'effectuer des HotSync en utilisant la station de synchronisation HotSync connectée à votre Macintosh. Si vous utilisez la station de synchronisation USB pour une HotSync directe, il n'est pas nécessaire de régler ces options ; réglez-les si vous utilisez la station de synchronisation série optionnelle :

Speed. (Vitesse) Détermine la vitesse à laquelle les données sont transférées entre l'ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop. Il est conseillé d'essayer le paramètre As fast as possible (Le plus vite possible), puis de le revoir à la baisse en cas de problème. Ce paramètre permet au logiciel Palm Desktop et à votre ordinateur de poche de trouver la plus grande vitesse utilisable. - Port. Identifie le port utilisé par le logiciel Palm Desktop pour communiquer avec la station de synchronisation. Sélectionnez le port auquel vous avez connecté la station de synchronisation. Si vous effectuez des opérations HotSync par infrarouge, sélectionnez Infrared Port (Port infrarouge).

Vous permet d'effectuer une HotSync par le biais d'une ligne téléphonique. Pour ce faire, vous nevez acheter un modem supplémentaire pour votre ordinateur de poche, connecter un modem à votre Macintosh et paramétrez les options suivantes :

Modem. Identifie le type de modem connecté à votre Macintosh. Si votre modem ne figure pas sur la liste, utilisez le paramètre Hayes ou choisissez Custom (Personnalisé) pour entrer une chaîne de commande. Consultez le manuel de votre modem pour trouver la chaîne de commande appropriée.

• Port. Identifie le port utilisé par le logiciel Palm Desktop pour communiquer avec le modem. Sélectionnez le port USB, de modem ou d'imprimante auquel vous avez connecté le cable du modem. Modem Speaker (Haut-parleur du modem). Active le haut-parleur du modem. Si vous n'arrivez pas à établir la connexion, activez cette option pour vous assurer que le modem connecté à votre Macintosh répond aux appels entrants.

Remarque: vous pouvez paramétrer à la fois l'option Local et l'option Modem et préparer votre Macintosh pour la synchronisation à l'aide de la station de synchronisation ou d'un modem. Toutefois, lorsque vous désactivez les deux configurations, vous ne pouvez plus utiliser les ports pour d'autres opérations telles que l'impression, l'envoi ou la réception de télécopies, ou l'utilisation d'AppleTalk.

1. Fermez la fenêtre HotSync Software Setup (Configuration du logiciel HotSync).

Personnalisation des paramètres d'application hotSync

Dans chaque application, vous pouvez définir un ensemble d'options déterminant le traitement des enregistrements lors de la synchronisation. L'ensemble de ces options porte le nom de « conduite ». Par défaut, une opération HotSync synchronise tous les fichiers entre l'ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop.

En règle générale, vous devez conserver les paramètres permettant de synchroniser tous les fichiers. La modification de ces paramètres ne s'impose que si vous souhaitez écraser les données figurant dans votre ordinateur de poche ou le logiciel Palm Desktop, ou si vous souhaitez éviter de synchroniser un type de fichier particulier que vous n'utilisez pas.

Outre les conduites des applications Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes, le logiciel Palm Desktop comprend la conduite Système et celle du programme d'installation. La première sauvegarde les informations système stockées dans l'ordinateur de poche, ainsi que les raccourcis Graffiti. La seconde permet d'installer des applications tierces sur votre ordinateur de poche.

Pour personnaliser les paramètres de l'application hotSync sur un ordinateur windows :

1. Cliquez sur l'icône HotSync ™ dans la barre d'état système de Windows (située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).

Conseil : vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la barre des menus du logiciel Palm Desktop.

1. Dans le menu de HotSync Manager, CHOISSEZ PERSONNALISER.

1. Sélectionnez le nom d'utilisateur approprié dans la liste.
2. Sélectionnez une application dans la liste Conduit (Conduite).
3. Cliquez sur Modifier.

1. Cliquez sur la direction dans laquelle vous souhaitez saisir les données ou cliquez sur Ne rien faire pour ne procéder à aucun transfert de données.

Remarque : la modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reconnaissent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut. Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.

1. Cliquez sur OK.
2. Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres applications.
3. Cliquez sur Terminer pour activer vos paramètres.

Pour personnaliser les paramètres de l'application hotSync sur un macintosh :

1. Double-cliquez sur l'icône Palm Desktop située dans le dossier Palm.
2. Dans le menu HotSync, Sélectionnez Conduit Settings (Paramètres de conduite).

1. Dans le menu déroulant User (Utilisateur), sélectionnez le nom d'utilisateur approprié.
2. Sélectionnez une application dans la liste Conduite.
3. Cliquez sur Conduit Settings (Paramètres de conduite).

1. Cliquez sur la direction dans laquelle vous souhaitez saisir les données ou cliquez sur Do Nothing (Ne rien faire) pour ne procéder à aucun transfert de données.

Remarque : la modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reconnaissent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Make Default (Par défaut). Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync.

1. Cliquez sur OK.
2. Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres applications.
3. Fermez la fenêtre Conduit Settings (Paramètres HotSync).

Opérations hotSync par infrarouge

Votre ordinateur de poche est équipé d'un port infrarouge (IR) compatible avec la mise en œuvre IrCOMM des normes de communication par infrarouge de l'IrDA (Infrared Data Association). De ce fait, vous avez non seulement la possibilité de transmettre par infrarouge vos données à un autre ordinateur de poche sous Palm OS équipé d'un port IR, mais vous pouvez aussi les transmettre de la même manière à un téléphone mobile ou à tout autre dispositif compatible avec la mise en œuvre IrCOMM des normes IrDA.

L'avantage le plus évident de cette fonctionnalité est que vous pouvez effectuer vos opérations HotSync par liaison infrarouge, sans utiliser la station de synchronisation. Cette option est particulièrement utile si vous êtes en déplacement avec un ordinateur portable également doté d'un port infrarouge. Il vous suffit alors d'activer ce dernier, d'activer le port infrarouge de l'ordinateur de poche, puis de suivre les instructions du paragraphe « Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge », plus loin dans cette section.

Préparation de l'ordinateur à la communication par infrarouge

Pour que vous puissiez effectuer une opération HotSync via le port infrarouge, l'ordinateur avec lequel vous voulez vous synchroniser doit remplir les conditions suivantes :

Il doit bénéficier de la mise en œuvre IrCOMM des normes IrDA. - Il doit disposer d'un port à liaison infrarouge intégré ou un dispositif de communication par infrarouge doit y être relié. Dans le cas des ordinateurs de bureau, il s'agit en général d'un dispositif externe relié à un port COM. Dans le cas des ordinateurs portables, le port infrarouge est en général intégré.

• Notre ordinateur doit également disposer d'un pilote infrarouge. Si vous disposez d'un dispositif infrarouge externe relié à votre ordinateur, le pilote est probablement fourni avec le dispositif. Consultez la documentation de ce dernier pour savoir comment installer le pilote requis.

Consultez la documentation de votre ordinateur pour savoir si ce dernier est capable de communiquer par liaison infrarouge.

Préparation de votre macintosh à la communication par infrarouge

Pour que vous puissiez effectuer une opération HotSync via le port infrarouge en vue d'une synchronisation avec votre ordinateur Macintosh, vous devez installer des fichiers supplémentaires sur ce dernier.

Pour installer les extensions pour la communication par infrarouge sur un macintosh :

1. Insérez le CD-ROM du logiciel Palm Desktop dans le lecteur correspondant de votre Macintosh.
2. Ouvrez le dossier Palm Extras (Suppléments Palm).
3. Ouvrez le dossier IrDA Files (Fichiers IrDA).
4. Ouvrez le dossier Install in your system (Installer sur votre système).

1. Placez-vous dans le sous-dossier Extensions du dossier System (Système) et déplacez les fichiers qui portent le même nom que ceux du dossier Install in your system (Installer sur votre système). Ceci vous permettra de les réinstaller plus tard si nécessaire.
2. Copiez les quatre fichiers d'extension dans le sous-dossier Extensions du dossier System (Système).
3. Redémarrez votre Macintosh.

Configuration de hotsync manager pour la communication par infrarouge

Vous devez ensuite configurer HotSync Manager pour la communication par infrarouge.

Pour configurer hotSync manager pour la communication par infrarouge sur un ordinateur windows :

1. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows et assurez-vous que la case Infrarouge est cochée. Si l'option Infrarouge ne figure pas dans le menu HotSync Manager, procédez comme suit :
2. Assurez-vous que l'option Série locale est cochée dans le menu.
3. Choisissez Configuration.
4. Cliquez sur l'onglet Local.
5. Dans la liste déroulante Port série, sélectionnez le port simulé utilisé par votre ordinateur pour la communication par infrarouge.

Remarque : pour obtenir des instructions pour identifier le port simulé, consultez la documentation accompagnant votre système d'exploitation. Ces informations sont généralement générées dans le Panneau de configuration.

1. Cliquez sur OK.

Remarque : si votre station de synchronisation est connectée à un port USB, vous pouvez continuer de l'utiliser lorsqu'HotSync Manager est configuré pour communiquer par infrarouge. Si votre station de synchronisation est connectée à un port série, vous ne pouvez plus l'utiliser tant que vous n'aurez pas reconfiguré HotSync Manager pour qu'il communique avec le port défini pour la station de synchronisation.

Pour configurer hotSync manager pour communiquer par infrarouge sur un macintosh :

1. Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager située dans le dossier Palm.
2. Sous l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync), Sélectionnez Enabled (Actif).
3. Cliquez sur l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série).
4. Sous Check for handheld connection using (Vérifier s'il existe une connexion à l'ordinateur de poche à l'aide de), Sélectionnez Local Setup (Config. locale).
5. Sous Local Setup (Config. locale), Sélectionnez Infrared Port (Port infrarouge) dans le menu déroulant Port.

1. Fermez la fenêtre HotSync Software Setup (Configuration du logiciel HotSync).

Réalisation d'une opération hotsync par liaison infrarouge

Une fois la configuration de l'opération HotSync par liaison infrarouge effectuée, l'opération elle-même est très aisée.

Pour effectuer une opération hotsync par liaison infrarouge :

1. Dans l'écran Applications, appuyez sur l'icône HotSync.
2. Appuyez sur Locale.
3. Appuyez sur la liste de Sélection qui se trouve sous l'icone HotSync, puis Sélectionnez IR au PC/Ordinateur de poche.
4. Placez le port infrarouge de votre ordinateur de poche à environ 5 cm du port infrarouge de votre ordinateur.
5. Appuyez sur l'icône HotSync pour lancer l'opération HotSync par liaison infrarouge.

Retour aux opérations hotSync via la station de synchronisation

Il est très aisé de revenir, si nécessaire, aux opérations HotSync via la station de synchronisation.

Remarque : Si votre station de synchronisation est connectée à un port USB, vous pouvez continuer de l'utiliser lorsque HotSync Manager est configuré pour communiquer par infrarouge. Suivez les instructions ci-après p uniquement en cas de nécessité (si vous avez par exemple déconnecté la station du port USB).

Pour revenir aux opérations hotSync en local via la station de synchronisation USB sur un ordinateur windows :

1. Si nécessaire, raccordez la station de synchronisation au port USB de l'ordinateur utilisé pour effectuer les opérations HotSync.
2. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows et assurez-vous que la case USB Local est cochée.

Pour revenir aux opérations hotSync en local via la station de synchronisation série sur un ordinateur windows :

1. Si nécessaire, raccordez la station de synchronisation au port de l'ordinateur utilisé pour effectuer les opérations HotSync.
2. Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows.
3. Choisissez Configuration, puis cliquez sur Local.
4. Sélectionnez le port COM auquel la station est connectée.
5. Cliquez sur OK.

Pour revenir aux opérations hotSync en local via la station de synchronisation série sur un macintosh :

1. Si nécessaire, raccordez la station à l'un des ports série de votre Macintosh.
2. Double-cliquez sur l'icone HotSync Managerituée dans le dossier Palm.
3. Sous l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync), Sélectionnez Enabled (Actif).
4. Cliquez sur l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série).
5. Sous Check for handheld connection using (Vérifier s'il existe une connexion à l'ordinateur de poche à l'aide de), Sélectionnez Local Setup (Config. locale).
6. Sous Local Setup (Config. locale), Sélectionnez le port auquel la station de synchronisation est connectée dans le menu déroulant Port.
7. Fermez la fenêtre HotSync Software Setup (Installation du logiciel HotSync).

La prochaine fois que vous voudrez effectuer une opération HotSync, il vous suffira à nouveau d'appuyer sur le bouton HotSync de la station de synchronisation, comme c'était le cas auparavant.

Réalisation d'une opération hotsync par modem

Vous pouvez utiliser un modem pour synchroniser votre ordinateur de poche à distance.

Remarque: la toute première opération HotSync doit être effectuée localement à l'aide de la station de synchronisation. Ensuite, vous pourrez effectuer une opération HotSync par modem.

Pour effectuer une opération HotSync par modem, les conditions suivantes doivent être réunies:

Vous devez disposer d'un modem connecté à votre ordinateur de bureau. Le logiciel Palm Desktop doit être configuré en vue d'une utilisation avec le modem. Vous devez disposer d'un modem connecté à votre ordinateur de poche. Vous devez configurer la connexion modem de manière appropriée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences de connexion » du chapitre 8.

Préparation de votre ordinateur

Vous devez effectuer quelques opérations de préparation de votre ordinateur en vue d'une opération HotSync par modem. Prenez soin de les effectuer avant de quitter libre bureau de façon à ce que libre ordinateur soit prêt à receivevoir un appel de libre ordinateur de poche.

Pour préparer un ordinateur windows en vue d'une opération hotsync par modem :

1. Vérifiez que le modem de l'ordinateur de bureau est connecté et sous tension et qu'aucune application de communication, telle qu'un logiciel de télécopie ou de téléphonie, n'est active sur un port COM.

Remarque: assurez-vous que l'ordinateur n'est pas connecté à un service en ligne, tel que America Online (AOL). Ceci vous permettra d'éviter les conflits avec le port COM.

1. Démarrez HotSync Manager s'il n'était pas déjà en cours d'exécution, puis sélectionnez Modem dans le menu de HotSync Manager.

Port série

Identifie le port du modem. Si vous n'êtes pas sûr du port attribué, vérifie les propriétés de votre modem dans le Panneau de configuration de Windows.

Vitesse

Déterminez la vitesse de transfert des données. Il est conseillé d'essayer le paramètre Le plus vite possible, puis de le revoir à la baisse en cas de problème. Ce paramètre permet au logiciel Palm Desktop et à votre ordinateur de poche de trouver la plus grande vitesse utilisable.

Modem

Identifiez le type ou le fabricant du modem. Reportez-vous au manuel de votre modem ou examinez le modem lui-même pour connaître son type ou ses paramètres. Si vous n'êtes pas sûr du type de votre modem ou s'il ne correspond à aucun de ceux cités dans la liste, sélectionnez Hayes Basic.

Chaîne de configuration

Identifiez la chaîne de configuration de votre modem. Tous les modems ne nécessitent pas forcément une chaîne de configuration. Reportez-vous au manuel du modem et entrez la chaîne de configuration si le fabricant le conseille.

Pour préparer un macintosh en vue d'une opération hotsync par modem :

1. Vérifiez que le modem du Macintosh est connecté et sous tension et qu'aucune application de communication, telle qu'un logiciel de télécopie ou de téléphonie, ou l'utilisation d'AppleTalk n'est active sur ce port série.

Remarque: assurez-vous que votre Macintosh n'est pas connecté à un service en ligne, tel que CompuServe ou America Online (AOL). Ceci vous permettra d'éviter les conflicts avec le port série.

1. Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager située dans le dossier Palm.
2. Cliquez sur l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série).
3. Sous Check for handheld connection using (Vérifier s'il existe une connexion à l'ordinateur de poche à l'aide de), sélectionnez Modem Setup (Config. modem).
4. Réglez les options suivantes selon vos besoins :

Modem

Identifiez le type de modem connecté à votre Macintosh. Si votre modem ne figure pas sur la liste, utilisez le paramètre Hayes Basic ou choisissez Custom (Personnalisé) pour entrer une chaîne de commande. Consultez le manuel de votre modem pour trouver la chaîne de commande appropriée.

Port

Identifiez le port utilisé par le logiciel Palm Desktop pour communiquer avec le modem. Sélectionnez le port de modem ou d'imprimante auquel vous avez connecté le câble du modem.

Modem speaker (haut-parleur du modem)

Active le haut-parleur du modem. Si vous n'arrivez pas à établir la connexion, activez cette option pour vous assurer que le modem connecté à votre Macintosh répond aux appels entrants.

1. Fermez la fenêtre HotSync Software Setup (Configuration du logiciel HotSync).

Préparation de votre ordinateur de poche

Avant de réaliser une opération HotSync par modem, vous devez préparer l'ordinateur de poche.

Pour préparer votre ordinateur de poche en vue d'une opération hotsync par modem :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icone HotSync
3. Appuyez sur Modem.
4. Appuyez sur la liste de sélection qui se trouve sous l'icone, puis sélectionnez une configuration de modem.

Remarque: si vous avez besoin de créer une configuration de modem, appuyez sur l'icône Menu, sélectionnez Options, puis Config. connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences de connexion » du chapitre 8.

1. Appuyez sur le champ Entrez n° de tél.

1. Entrez le numéro de téléphone permettant d'accéder au modem connecté à votre ordinateur de bureau.
2. Si nécessaire, entrez un indicatif (9, par exemple) pour accéder à une ligne extérieure, puis cochez la case Indicatif.

Conseil: vous pouvez entrer une virgule dans le champ afin d'insérer une pause dans la numérotation. Chaque virgule équivaut à une pause de deux secondes.

1. Si la ligne téléphonique utilisée avec l'ordinateur de poche dispose du service Attente d'appels, cochez la case Sans appel entrant pour éviter une interruption lors de l'opération HotSync par modem.
2. Pour utiliser une carte d'appoint pour lancer l'appoint, cochez la case correspondante, puis entrez le numéro de la carte.
3. Appuyez sur OK.

Sélection des conduites pour une opération hotsync par modem

La boîte de dialogue Configuration conduite de l'ordinateur de poche permet de définir les fichiers et/ou les applications à synchroniser lors d'une opération HotSync par modem. Vous pouvez utiliser ces paramètres pour réduire le temps nécessaire à la synchronisation des données avec un modem.

Pour changer la configuration de la conduite pour une opération hotsync par modem :

1. Appuyez sur l'icône Applications 8
2. Appuyez sur l'icone HotSync ⑤.
3. Appuyez sur l'icone Menu
4. Appuyez sur Options, puis sur Config. conduite.
5. Appuyez sur les cases à cocher pour désélectionner les fichiers et les applications que vous ne souhaitez pas synchroniser lors d'une opération HotSync par modem. L'option par défaut consiste à synchroniser tous les fichiers.

Remarque: les applications ne comportant pas de base de données (comme les jeux) ne peuvent pas être synchronisées et ce même si vous sélectionnez l'élément dans la boîte de dialogue Configuration conduite.

1. Appuyez sur OK.

Réalisation d'une opération hotsync par modem

Une fois l'ordinateur et l'ordinateur de poche préparés et les options de configuration des connexions sélectionnées, vous pouvez effectuer la synchronisation.

Pour effectuer une opération hotsync par modem :

1. Appuyez sur l'icône Applications 0
2. Appuyez sur l'icone HotSync ⑤.
3. Appuyez sur l'icone Modem pour appeler le modem Palm Desktop et synchroniser les applications.
4. Attendez que l'opération HotSync se termine. Si vous rencontrez des problèmes, reportez-vous à l'annexe B.

Utilisation de lien avec fichier

La fonction Lien avec fichier permet de synchroniser les informations de l'application Adresses et du Bloc-notes sur l'ordinateur de poche avec un fichier externe indépendant tel que la liste téléphonique d'une société. HotSync Manager stocke les données dans une catégorie distincte dans le logiciel Palm Desktop et dans l'ordinateur de poche. Vous pouvez configurer la fonction Lien avec fichier pour rechercher d'éventuelles modifications dans le fichier externe lors d'une synchronisation.

La fonction Lien avec fichier vous permet d'effectuer une synchronisation avec des données enregistrées sous l'un des formats suivants :

Séparé par virgule (.csv) Archives Bloc-notes (.mpa) Archives Adresses (.aba) Texte (.txt)

Pour plus d'informations sur la méthode de configuration d'un lien avec fichier, reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.

Remarque: la fonction Lien avec fichier n'est pas disponible dans le calculiciel Palm Desktop pour Macintosh.

Création d'un profil utilisateur

Si vous utilisez la fonction Lien avec fichier pour configurer plusieurs ordinateurs de poche sous Palm OS avec des informations particulières (telles que la liste téléphonique d'une société) avant de les transmettre à leurs utilisateurs réels, vous pouvez créer un profil utilisateur permettant de charger les données dans un ordinateur de poche sans associer ces données à un nom d'utilisateur. La fonction Profil utilisateur a été conçue uniquement pour la première opération HotSync, avant que vous n'affectiez un nom d'utilisateur à un ordinateur de poche particulier.

Pour créer un profil utilisateur sur un ordinateur windows :

1. Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2. Dans le menu Outils, CHOISSEZ Utilisateurs.
3. Cliquez sur Profils.
4. Cliquez sur Nouveau.

1. Entrez le nom du profil, puis cliquez sur OK.

1. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque profil que vous créez, puis cliquez sur OK pour revenir au logiciel Palm Desktop.
2. Sélectionnez le profil dans la liste Utilisateurs et définissez les données relatives au profil (par exemple la liste téléphonique de la société, etc.).

Pour créer un profil utilisateur sur un macintosh :

1. Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2. Dans le menu déroulant User (Utilisateur), CHOISISSEZ Edit Users (Modifier les utilisateurs).
3. Cliquez sur New Profile (Nouveau profil).

1. Entrez le nom du profil, puis cliquez sur OK.

1. Fermez la fenêtre User (Utilisateur).
2. Dans le menu déroulant User (Utilisateur), CHOISSEZ LE NOUVEAU profil.
3. Créez les données pour le profil (par exemple la liste téléphonique d'une société).
4. Dans le menu HotSync, sélectionnez Conduit Settings (Paramètres de conduite).
5. Sélectionnez les paramètres de conduite pour le profil. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Personnalisation des paramètres d'application HotSync », un peu plus haut dans ce chapitre.

Pour utiliser un profil lors de la première synchronisation sur un ordinateur windows :

1. Placez le nouvel ordinateur de poche dans la station de synchronisation.
2. Appuyez sur le bouton HotSync de la station de synchronisation.
3. Cliquez sur Profils.
4. Sélectionnez le profil à charger dans l'ordinateur de poche, puis cliquez sur OK.

1. Cliquez sur Oui pour transférer toutes les données du profil vers l'ordinateur de poche.

Lors de la prochaine HotSync, le logiciel Palm Desktop vous demandera d'attribuer un nom d'utilisateur à l'ordinateur de poche.

Pour utiliser un profil lors de la première synchronisation sur un macintosh :

1. Connectez le nouvel ordinateur de poche à la station de synchronisation.
2. Appuyez sur le bouton HotSync de la station de synchronisation.
3. Sélectionnez le profil à charger dans l'ordinateur de poche et cliquez sur OK pour transférer toutes les données du profil vers l'ordinateur de poche.

Lors de la prochaine HotSync, le logiciel Palm Desktop vous demandera d'attribuer un nom d'utilisateur à l'ordinateur de poche.

Définition des préférences pour l'ordinateur de poche

Les écrans des préférences vous permettent de personnaliser les options de configuration de l'ordinateur de poche, y compris les options suivantes :

Général

Réglage de l'intervalle d'arrêt automatique, de la fonction de connexion à la station de synchronisation, des sons du système, des alarmes et des yeux, des fonctions de vibration et de voyant lumineux de l'alarme, et de la fonction de réception IR.

Date et heure

Réglage de la date, de l'heure, du fuseau horaire et de l'heure d'été/d'hiver.

Formats

Définition du pays par défaut et des formats des dates, des heures, des calendriers et des nombres.

Connexion

Configuration des paramètres de communication par la station de synchronisation, par modem et par communication infrarouge.

Propriétaire

Indication à l'ordinateur de poche de votre nom, de votre numéro de téléphone et d'autres informations vous concernant.

Boutons

Attribution des différentes applications aux boutons du panneau frontal de l'ordinateur de poche et au bouton HotSync sur la station de synchronisation et changement d'affection de la commande de trace plein écran.

Raccourcis

Définition d'une liste d'abréviations Graffiti.

Numériser

Calibrage de l'écran de l'ordinateur de poche.

Réseau

Configuration de l'ordinateur de poche pour l'utiliser en réseau.

Téléphone

Configuration de votre ordinateur pour communiquer avec un téléphone sans fil. Vous devez tout d'abord installer le pilote approprié pour votre téléphone. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser le logiciel Palm™ Mobile Connectivity.

Configuration de votre ordinateur de poche pour établir une connexion Internet sans fil. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser le calculi Palm Mobile Connectivity.

Pour afficher les écrans des préférences :

1. Appuyez sur l'icone Applications ③
2. Appuyez sur l'icône Préférences
3. Appuyez sur la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit de l'écran.
4. Sélectionnez l'écran des préférences à afficher.

Préférences des boutons

L'écran des préférences des boutons vous permet d'associer différentes applications aux boutons du panneau frontal de votre ordinateur de poche.

Par exemple, si vous utilisez rarement l'application Tâches, mais plus souvent l'application Horloge, vous pouvez affecter le bouton Tâches au lancement de l'application Horloge.

Les modifications apportées dans l'écran des préférences des boutons entrent immédiatement en vigueur. Vous n'avez donc pas besoin de changer d'écran ou d'application.

Si vous attribuiez une autre application à un bouton, l'application d'origine reste accessible par l'écran Applications.

Pour modifier les préférences des boutons :

1. Appuyez sur la liste de sélection située à côté du bouton à réaffecter.

1. Appuyez sur l'application à attribuer au bouton.

Conseil : pour restaurer les paramètres usine (par défaut) de tous les boutons, appuyez sur le bouton Par défaut.

Préférences relatives au stylet

L'écran des préférences relatives aux boutons vous permet de modifier l'affichage du trait plein écran. Par défaut, le trait plein écran active l'aide de Graffiti.

Pour modifier les préférences du stylet :

1. Appuyez sur Stylet.

1. Appuyez sur la liste de sélection, puis choisissez l'une des options suivantes pour le tracé plein écran du stylet :

Rétroéclairage Active le rétroéclairage sur l'ordinateur de poche.

Clavier Ouvre le clavier logiciel pour la saisie de caractères alphabétiques.

Aide Graffiti Active une série d'écrans affichant le jeu complet des caractères Graffiti.

Arrêtez et verrouillez votre ordinateur de poche. Vous devez définir un mot de passe pour verrouiller l'ordinateur de poche. Une fois verrouillé, vous devez entrer ce mot de passe pour utiliser l'ordinateur de poche.

Transmet l'enregistrement actuel à un autre des données ordinateur de poche sous Palm OS®.

1. Appuyez sur OK.

Préférences des boutons hotSync

L'écran des préférences des boutons permet également d'associer d'autres applications au bouton HotSync de la station de synchronisation et au bouton HotSync du PalmModem® proposé en option. Les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Boutons HotSync entrent immédiatement en vigueur. Vous n'avez donc pas besoin de changer d'écran ou d'application.

Pour modifier les préférences des boutons hotSync :

1. Appuyez sur HotSync.
2. Appuyez sur la liste de sélection située à côté du bouton à réaffecter.

1. Appuyez sur l'application à affecter à chaque bouton.

Le paramètre par défaut est HotSync, ce qui signifie que la station de synchronisation et le PalmModem proposent en option exécutent leurs fonctions HotSync normales.

1. Appuyez sur OK.

Préférences relatives au numérisateur

L'écran des préférences relatives au numériqueur ouvre l'écran de calibrage du numériqueur. Cet écran est identique à celui qui apparait lorsque vous démarrez l'ordinateur de poche pour la première fois. Vous pouvez recalibrer l'écran à l'issue d'une réinitialisation matérielle ou si le numériqueur est décalé et que la précision du stylet est insuffisante.

Préférences relatives aux formats

Cet écran permet de configurer le pays par défaut et le format d'affichage des dates, des heures et des chiffres dans l'ordinateur de poche.

Pays par défaut

Le pays par défaut détermine la date, l'heure, le premier jour de la semaine et les conventions de numérotation selon les zones géographiques où vous pourriez utiliser l'ordinateur de poche. Par exemple, en France, l'heure est généralement exprimée selon un format de 24 heures. Aux États-Unis, en revanche, elle est exprimée sur 12 heures et suivie du suffixe AM ou PM.

Toutes les applications de l'ordinateur de poche utilisent les paramètres par défaut du pays sélectionné. Cependant, vous pouvez personnaliser les préférences, comme l'explique la section « Format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation », plus loin dans ce chapitre.

Pour définir le pays par défaut :

1. Appuyez sur la liste de sélection des noms de pays.

1. Appuyez sur le paramètre à utiliser.

Format d'heure, de date, de premier jour de la période et de numérotation

Le paramètre d'heure définit le format des heures de la journée. Le format d'heure que vous sélectionnez apparait dans toutes les applications de votre ordinateur de poche.

Pour sélectionner le format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation :

1. Appuyez sur la liste de Sélection Heure et Sélectionnez un format.
2. Appuyez sur la liste de Sélection Date et Sélectionnez un format.
3. Appuyez sur la liste de sélection Début semaine et indiquez si la semaine doit commencer un dimanche ou un lundi.

Remarque : ce paramètre contrôle les vues quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de l'application Agenda, ainsi que toutes les autres fonctions de l'ordinateur de poche utilisant un calendrier.

1. Appuyez sur la liste de sélection Nombres et sélectionnez les formats pour la virgule décimale et le séparateur des milliers.

Option générale de l'écran préférences

L'option Général de l'écran Préférences permet de régler l'intervalle d'arrêt automatique, les sons de l'alarme de l'ordinateur de poche et la fonction de réception IR.

Délai d'inactivité avant l'arrêt automatique

L'ordinateur de poche possède une fonction automatique qui arrête l'alimentation et le rétro-éclairage à l'issue d'une période d'inactivité. Cette fonction permet d'économiser la batterie lorsque vous oubliez de mettre l'ordinateur de poche hors tension.

Si l'ordinateur de poche s'arrête automatiquement avant que vous ayez fini de consulter les informations affichées, augmentez le délai de la fonction d'arrêt automatique.

Pour régler le début d'inactivité avant l'arrêt automatique :

1. Appuyez sur la liste de sélection Auto-arrêt après.
2. Appuyez sur le paramètre à utiliser pour la fonction d'arrêt automatique : 30 secondes, 1 minute, 2 minutes ou 3 minutes.

Paramètres de la station de synchronisation

Vous pouvez choisir de laisser votre ordinateur de poche allumé lorsqu'il est placé dans la station de synchronisation lors d'une operation HotSync ou lorsque you rechargez les piles, et ce afin de pouvoir continuer de consulter vos données.

Pour modifier le paramètre de la station de synchronisation :

• Appuyez sur la case à cocher Activé dans la station pour laisser votre ordinateur de poche allumé lorsqu'il est placé dans la station de synchronisation.

Sons du système, de l'alarme et des jours

L'ordinaire de poche emploie une variété de sons. Les paramètres audio du système, de l'alarme et des jours vous permettent d'activer ou de désactiver les sons et de régler le niveau sonore.

1. Appuyez sur la liste de sélection Son du système, puis désélectionnez le volume souhaité.

Remarque: si les sons du système sont désactivés, le « carillon » associé à l'opération HotSync l'est également.

1. Appuyez sur la liste de sélection Son de l'alarme, puis choisissez le volume souhaité.
2. Appuyez sur la liste de sélection Son des jours et sélectionnez le volume souhaité.

Remarque : le paramètre Son des produits ne fonctionne qu'avec les produits programmés à cet effet. Les produits plus anciens ne tiennent généralement pas compte de ce paramètre.

Paramètres de vibration et du voyant lumineux de l'alarme

Vous pouvez définir des alarmes pour les applications Agenda, Horloge et Notes pour vous aider à vous souvenir de réunions ou de notes importantes. Lorsque vous activez les régages de vibration et du voyant lumineux de l'alarme, l'ordinateur de poche vibre et le voyant lumineux clignote pour vous notifier d'une alarme. Cette option est particulièrement utile lorsque vous souhaitez désactiver l'alarme sonore mais rester informé.

Pour régler les commutateurs de vibration et du voyant lumineux de l'alarme :

1. Appuyez sur la liste de sélection Vibreur d'alarme, puis choisissez Oui ou Non.
2. Appuyez sur la liste de sélection Voyant d'alarme, puis choisissez Oui ou Non.

Réception de données par infrarouge

Vous pouvez désactiver la fonction de réception par infrarouge. Plus personne ne peut alors transmettre d'informations à votre ordinateur de poche par liaison infrarouge. Cela permet également d'économiser légèrement l'énergie des piles.

Pour modifier le paramètre de réception par infrarouge :

• Appuyez sur la liste de sélection Réception IR, puis choisissez Oui ou Non.

Préférences de la date et de l'heure

L'écran des préférences de la date et de l'heure permet de paramétrer la date, l'heure, le fuseau horaire et l'heure d'été/hiver sur votre ordinateur de poche.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de cet écran, reportez-vous à la section « Personnalisation de votre ordinateur de poche » du chapitre 1.

Préférences de connexion

L'écran des préférences de connexion vous permet de définir les paramètres à utiliser pour connecter l'ordinateur de poche à d'autres périphériques. L'écran présente la liste des configurations disponibles, qui peuvent être modifiées; cette liste varie selon les logiciels que vous avez ajoutés à votre ordinateur de poche.

Ainsi, une connexion par modem figure dans la liste. Si vous disposez du modem, il vous suffit d'indiquer les paramètres téléphoniques pour finaliser la configuration.

Remarque : vous pouvez acheter un PalmModem en option et l'utiliser avec votre ordinateur de poche. Voir http://www.palm-europe.com.

Vous pouvez également créer des configurations personnalisées, comme par exemple :

PC via station de synchronisation/câble : connexion HotSync locale : la connexion directe entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau. L'ordinateur de poche est connecté par son connecteur universel à la station de synchronisation, à son tour reliée par un câble à un port USB de l'ordinateur de bureau. Si vous utilisez la station de synchronisation série en option, celle-ci est reliée par un câble au port série (COM) de l'ordinateur de bureau.

Modem via station de synchronisation/câble : connexion par câble entre le connecteur universel de votre ordinateur de poche et un modem appelant un modem intégré à votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.

PC via transmission infrarouge : connexion entre le port infrarouge (IR) de votre ordinateur de poche et le périphérique infrarouge de votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.

Modem via transmission infrarouge : connexion entre le port IR de votre ordinateur de poche et un modem. Ce modem peut être raccordé ou intégré à un téléphone mobile ou à un autre périphérique disposant d'un port IR (certains téléphones IR contiennent des modems).

Modification des connexions

L'exemple suivant vous montre comment modifier la connexion IR au téléphone pour ajuster la vitesse de communication. Vous pouvez modifier d'autres connexions ou paramètres de manière similaire. Vous pouvez utiliser la connexion IR au téléphone pour effectuer une opération HotSync par infrarouge à distance. Pour réaliser l'opération HotSync, l'ordinateur de poche envoie des données par le biais de son port infrarouge à un modem, relié ou intégré à un téléphone, qui appelle ensuite un modem relié ou intégré à votre ordinateur de bureau, pour se synchroniser avec votre application de bureau.

Pour modifier la connexion IR au téléphone :

1. Sélectionnez la connexion IR au téléphone, puis appuyez sur Modifier.

1. Appuyez sur Détails.

1. Appuyez sur la liste de sélection Vitesse, puis désélectionnez le paramètre approprié.
2. Tapez si nécessaire la chaîne d'initialisation indiquée dans la documentation du modem relié à votre téléphone mobile.
3. Appuyez sur OK, puis appuyez de nouveau sur OK pour enregistrer la configuration.

Une fois la configuration créée, vous devez paramétrer HotSync Manager de votre application Palm Desktop et l'application HotSync de votre ordinateur de poche avant de pouvoir effectuer une synchronisation par modem.

Préférences relatives au réseau et au calculériel tcp/ip

Les paramètres des préférences relatives au réseau vous permettent d'utiliser le logiciel TCP/IP liént dans le système d'exploitation de l'ordinateur de poche. Il vous sert à vous connecter à des fournisseurs de services Internet ou à des serveurs d'accès distant. Le logiciel TCPIP faisant partie intégrante du système d'exploitation, vous devez régler tous ses paramètres dans l'application Préf.

Pour utiliser TCP/IP, vous devez configurer une configuration dans les préférences de connexion, puis définir des préférences de réseau.

Remarque: l'écran des préférences de connexion vous permet de définir différents modes d'utilisation du modem par votre ordinateur de poche pour communiquer avec des périphériques distants. Par exemple, vous pouvez communiquer avec le serveur de votre fournisseur de services Internet ou avec votre ordinateur de bureau lorsque vous êtes en déplacement. Pour savoir comment créer les configurations de modem, reportez-vous à la section « Préférences de connexion », précédemment dans ce chapitre.

Une fois les préférences de connexion et de réseau définies, vous pouvez établir une connexion PPP (Point-to-Point Protocol - protocole point à point), SLIP (Serial Line Internet Protocol - protocole IP série) ou CSLIP (Compressed Serial Line Internet Protocol - protocole IP série compressé) avec votre fournisseur de services Internet ou votre serveur d'accès distant. Pour ce faire, utilisez les commandes de menu de l'écran des préférences de réseau ou une application tierce.

Remarque : le protocole TCP/IP vous permet de vous connecter à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant avec des applications permettant d'afficher les données transmises. Pour plus d'informations sur les applications tierces compatibles TCP/IP, rendez-vous sur notre site Web à l'adresse suivante : http://www.palm-europe.com.

Choix d'un service

Utilisez le paramètre Service pour sélectionner le modèle de service pour votre fournisseur de services Internet ou un serveur d'accès distant. Un modèle de service est un paramètre de configuration d'accès à Internet et à un serveur d'accès distant que vous pouvez créer, enregistrer et réutiliser.

1. Appuyez sur la liste de sélection Service.

1. Appuyez sur le modèle de service prédéfini à utiliser.

Saisie d'un nom d'utilisateur

Le paramètre Nomutil correspond au nom que vous utilisez lorsque vous vous connectez à votre fournisseur de services Internet ou à un serveur d'accès distant. Seules deux lignes apparaissent à l'écran, bien que ce champ puisse en compter plusieurs.

Pour saisir un nom d'utilisateur :

1. Appuyez sur le champ Nom util.
2. Entrez votre nom d'utilisateur.

Remarque : la plupart des serveurs d'accès distant n'acceptent pas d'espaces dans le nom d'utilisateur.

Saisie d'un mot de passe

La case Mot passé identifie le mot de passer permettant la connexion à un serveur ou à un fournisseur de services Internet. L'entrée figurant dans ce champ détermine si l'ordinateur de poche vous invite à saisir un mot de passer chaque fois que vous vous connectez au réseau.

Si vous n'entrez aucun mot de passe, l'ordinateur de poche affiche « Invite » dans ce champ et vous invite à indiquer un mot de passe lors de la procédure de connexion. Si vous entrez un mot de passe, l'ordinateur de poche affiche « Attribué » dans ce champ et ne vous invite pas à indiquer un mot de passe lors de la procédure de connexion.

Remarque: par souci de sécurité, sélectionnez l'option Invite et n'indiquez aucun mot de passe.

Pour saisir un mot de passe :

1. Appuyez sur le champ Mot de passe.
2. Indiquez votre mot de passe de connexion au serveur.

1. Appuyez sur OK.

Remarque : le champ Mot passé est mis à jour et affiche le mot « Attribué »

Choix d'une connexion

Servez-vous du paramètre Connexion pour sélectionner la méthode à utiliser pour vous connecter à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant. Pour plus d'informations sur la création et la configuration de paramétrages de connexion, reportez-vous à la section « Préférences de connexion », précédemment dans ce chapitre.

1. Appuyez sur la liste de sélection Connexion.

1. Appuyez sur la connexion que vous voulez utiliser.

Ajout d'options de téléphone

Lorsque vous sélectionnez le champ téléphone, l'ordinateur de poche affiche une boîte de dialogue pour vous permettre de définir le numéro de téléphone de connexion à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant. En outre, cette boîte de dialogue vous offre la possibilité de définir un indicatif, de désactiver l'attente d'appels et de fournir des instructions spéciales pour utiliser une carte d'appoint.

Remarque: la boîte de dialogue Configuration téléphone fonctionne bien pour les services d'appels longue distance AT&T et Sprint. Cependant, les clients de MCI doivent indiquer le numéro de leur carte d'appoint dans le champ N° de télé. et leur numéro de téléphone dans le champ Carte d'appoint, car MCI fonctionne différemment (États-Unis uniquement).

Pour saisir le numéro de téléphone d'un serveur :

1. Appuyez sur le champ Téléphone.
2. Entrez le numéro de téléphone permettant d'accéder à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant.

Indiquez ici le numéro de téléphone de votre fournisseur de services Internet

1. Si vous devez saisir un indicatif ou désactiver l'attente d'appels, exécutez ces procédures. Sinon, appuyez sur OK.

Saisie d'un indicatif

L'indicatif est le numéro composé avant le numéro de téléphone pour accéder à une ligne externe. Par exemple, dans bon nombre d'entreprises, l'indicatif « 0 » ou « 9 » doit être utilisé.

Pour entrer un indicatif :

1. Appuyez sur la case à cocher Indicatif pour la sélectionner.

1. Entrez l'indicatif.
2. Appuyez sur OK.

Désactivation de l'attente d'appels

Si vous bénéficiaz de ce service, la fonction d'attente d'appels risque de mettre fin à la session en cours si vous recevez un appel alors que vous êtes connecté. Si votre téléphone est doté de la fonction d'attente d'appels, désactivez-la avant d'établir une liaison avec le fournisseur de services Internet ou le serveur d'accès distant.

Pour désactiver les appels entrants :

1. Appuyez sur la case à cocher Sans appel entrant pour la sélectionner.

1. Indiquez le code de désactivation sur la ligne réservée à cet effet.

Remarque : chaque opérateur téléphonique dispose d'un code spécial pour désactiver les appels entrants. Renseignez-vous pour connaître le code applicable dans votre cas.

1. Appuyez sur OK.

Utilisation d'une carte d'appoint

Le champ Carte d'appoint permet d'utiliser votre carte d'appoint pour vous connecter à votre serveur Internet ou à Intranet. Gardez à l'esprit qu'il vous faut attendre un moment avant d'entrer le numéro de votre carte d'appoint. Lorsque vous le saisissez, ajoutez des virgules au début pour compenser ce délai. Chaque virgule permet de différer la transmission de ce numéro de deux secondes.

Pour utiliser une carte d'appoint :

1. Appuyez sur la case à cocher Carte d'appoint pour la sélectionner.

1. Saisissez le numéro de votre carte d'appoint sur la ligne Carte d'appoint.

Remarque: il est conseillé d'ajouter au moins trois virgules au début du numéro de votre carte d'appoint pour compenser le salarié d'attente.

1. Appuyez sur OK.

Connexion à votre service

Une fois les préférences de connexion et de réseau définies, la connexion avec un fournisseur de services Internet ou le réseau de votre entreprise (serveur d'accès distant) se fait facilement.

Remarque: si vous établissez une connexion avec un fournisseur de services Internet, vous devez utiliser une application tierce, telle qu'un navigateur Web ou un lecteur de nouvelles, pour exploiter cette connexion. Pour plus d'informations sur les applications tierces compatibles TCP/IP, visitez le site Web http://www.palm-europe.com.

Pour établir une connexion :

• Appuyez sur Connecter pour composer le numéro du service et afficher les messages relatifs à la connexion en cours.

Conseil : pour afficher les messages Connexion au service en cours, appuyez sur le bouton de défilément du bas.

Pour permettre la fin d'une connexion

• Appuyez sur le bouton Déconnecter pour mettre fin à la connexion entre l'ordinateur de poche et votre service.

Création d'autres modèles de service

Vous pouvez créer des modèles de service supplémentaires en partant de zéro ou en dupliquant des modèles existants et en modifiant leurs informations. Vous pouvez ensuite ajouter et modifier des paramètres.

Pour ajouter un nouveau modèle de service :

1. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur Service, puis sur Nouveau.

Un nouveau modèle de service (appelé Sans titre) est ajouté à la liste de sélection des services.

Pour copier un modèle de service existant :

1. Appuyez sur la liste de sélection Service.
2. Appuyez sur le modèle de service prédéfini à copier.
3. Appuyez sur l'icône Menu
4. Appuyez sur Service, puis sur Dupliquer.

Une copie du modèle de service est ajoutée à la liste de sélection Service.

Ajout d'informations détaillées à un modèle de service

Si vous utilisez l'un des modèles de service prédéfinis, il vous suffit probablement d'entrer votre nom d'utilisateur et votre numéro de téléphone. Si vous créez un nouveau modèle de service, vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires au fournisseur de services Internet ou au serveur d'accès distant. Utilisez la boîte de dialogue Détails pour ajouter des informations au modèle de service sélectionné.

Pour sélectionner un type de connexion :

1. Appuyez sur le champ Service.
2. Appuyez sur Détails.

1. Appuyez sur la liste de sélection Type de connexion et sélectionnez l'un des types de connexion suivants :

PPP Point-to-Point Protocol - protocole point à point

SLIP Serial Line Internet Protocol - protocole IP série

CSLIP Compressed Serial Line Internet Protocol - protocole IP série compressé

Remarque: en cas de doute, tentez d'utiliser PPP. Si cette sélection échoue, contactez votre fournisseur de services Internet ou l'administrateur de votre système pour connaître le type de connexion approprié.

Délai d'inactivité

Le paramètre Délai d'inactivité définit la durée d'attente de l'ordinateur de poche avant l'abandon de la connexion avec le fournisseur de services Internet ou le serveur d'accès distant lorsque vous quitterez une application TCP/IP.

Pour définir le début d'inactivité :

1. Appuyez sur la liste de sélection Délai d'inactivité, puis désissez l'une des options suivantes:

1 minute Attend pendant une minute que vous ouvriez une autre application, puis interrompt la liaison.

2 minutes Attend deux minutes.

3 minutes Attend trois minutes.

Jamais Maintient la liaison PPP ou SLIP jusqu'à la mise hors tension (automatique ou non) de l'ordinateur de poche. Cette option fonctionne de manière optimale avec le PalmModem en option.

1. Appuyez sur OK.

Définition des DNS principal et secondaire

Le système de noms de Domaine (DNS) est un mécanisme Internet qui permet de convertir les noms des ordinateurs hôtes en adresses IP. Lorsque vous indiquez un numéro DNS (ou une adresse IP), vous identifiez un serveur spécifique qui gère les services de conversion.

Chaque adresse IP est composée de quatre parties séparées par un point. Dans la boîte de dialogue Détails, saisissez chaque section individuellement. Chacune est constituée d'un nombre compris entre 0 et 255. Seuls les chiffres sont admis dans ce champ.

Contactez votre fournisseur de services Internet ou l'administrateur de votre système pour connaître les numéros IP du DNS principal ou secondaire.

Conseil: sur de nombreux systèmes, vous n'avez pas besoin d'indiquer de DNS. En cas de doute, laissez le champ correspondant vide.

Pour définir les DNS principal et secondaire :

1. Appuyez sur la case à cocher Demande DNS afin de la désélectionner.
2. Dans le champ DNS principal, appuyez sur l'espace situé à gauche du premier point, puis entrez la première partie de l'adresse IP. Remarque : chaque partie doit être constituée d'un nombre compris entre 0 et 255.
3. Répétez l'étape 2 pour la deuxième, la troisième et la quatrième parties du champ DNS principal.
4. Répétez les étapes 2 à 3 pour le numéro du DNS secondaire.
5. Appuyez sur OK.

Adresse IP

Chaque utilisateur se connectant à l'Internet doit disposer d'un identificateur (ou adresse IP) caractéristique, permanent ou temporaire. Certains réseaux affectent une adresse IP temporaire de façon dynamique lors de la connexion des clients. Le champ Adresse IP permet de définir si votre réseau attribue automatiquement (de manière dynamique) des adresses IP temporaires.

Remarque: si une adresse IP permanente vous a été affectée, contactez l'administrateur de votre système pour vous la procurer. En cas de doute, sélectionnez Automatique.

Pour identifier l'adressage IP dynamique :

• Appuyez sur la case à cocher Adresse IP pour la sélectionner.

Pour saisir une adresse IP permanente :

1. Appuyez sur la case Adresse IP pour désélectionner cette option et afficher en dessous un champ d'adresse IP permanente.
2. Appuyez sur l'espace situé à gauche du premier point, puis entrez la première partie de l'adresse IP.

Remarque: chaque partie doit être constituée d'un nombre compris entre 0 et 255.

1. Appuyez sur les autres parties de cette adresse, puis complétez-les.
2. Appuyez sur OK.

Scripts de connexion

Un script de connexion est une série de commandes qui permet d'automatiser la connexion à un serveur, que ce soit celui du réseau de votre entreprise ou celui de votre fournisseur de services Internet. Un script de connexion est associé à un modèle de service donné parmi ceux créés dans les préférences de réseau.

Il est fort possible que, si vous entreprises dispose d'un système vous permettant de vous connecter à ses serveurs depuis votre ordinateur de poche via un modem ou une connexion réseau, votre administrateur système vous fournisse un script de connexion. Le script est en général préparé par l'administrateur et distribué aux utilisateurs qui en ont l'utilisation. Ce script automatise toutes les actions nécessaires pour établir une connexion entre votre ordinateur de poche et les serveurs de l'entreprise.

Vous pouvez créer des scripts de connexion de deux façons :

• Dans un texte, sur toute ordinateur de bureau, pour créer un fichier possédant l'extension PNC; vous installez ensuite ce fichier sur tout ordinateur de poche à l'aide de l'Outil d'installation (cette méthode n'est pas disponible pour les utilisateurs de Macintosh). Dans la boîte de dialogue Script de connexion de votre ordinateur de poche, à laquelle vous accédez depuis la boîte de dialogue Détails des préférences Réseau.

Remarque: vous pouvez également utiliser des caractères non ASCII et littéraux dans votre script de connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'annexe C.

Création d'un script de connexion sur votre ordinateur de poche

Vous pouvez créer des scripts de connexion en choisissant certaines commandes dans la liste de sélection de commandes placée dans la boîte de dialogue Script de connexion. Certaines commandes, par exemple Envoyer, nécessitant l'indication d'informations complémentaires. Ces commandes comprennent un champ permettant d'entrer les données requises.

Pour créer un script de connexion :

1. Appuyez sur Script.
2. Appuyez sur la liste de sélection Fin.

1. Dans cette liste, appuyez sur la commande souhaitée. Si vous ne vez indiquer d'autres informations, un champ réservé à cet effet apparait à droite. Les commandes suivantes sont disponibles :

Attendre

Indique à l'ordinateur de poche d'attendre des caractères particuliers, qui proviennent du serveur TCP/IP, avant d'exécuter la commande suivante.

Attendre l'invite

Détecte une invite de stimulation/réponse envoyée par le serveur et affiche ensuite la valeur de stimulation générée de manière dynamique. Vous précisez ensuite la valeur de stimulation voulue dans la calculette électronique à génération de mot de passe automatique, qui à son tour génère la réponse que vous devrez entrer dans votre ordinateur de poche. Cette commande doit donc être suivie de deux arguments séparés l'un de l'autre par une barre verticale ( | ).

Envoyer

Transmet des caractères particuliers au serveur TCP/IP auquel vous vous connectez.

Envoi RC

Transmet un retour chariot ou un caractère de changement de ligne au serveur TCP/IP auquel vous vous connectez.

Envoi ID util.

Transmet les informations d'ID utilisateur saisies dans le champ correspondant de l'écran des préférences Réseau.

Envoi mot Passé Transmet le mot de passe indiqué dans le champ Mot de passe de l'écran des préférences Réseau. Si vous n'avez entré aucun mot de passe, cette commande vous invite à le faire. La commande Mot de passe est généralement suivie d'une commande Envoi RC.

Délai Indique à l'ordinateur de poche de patienter pendant plusieurs secondes avant d'exécuter la commande suivante du script de connexion.

Obtenir IP Lit une adresse IP et l'utilise comme étant celle de votre ordinateur de poche. Cette commande est employée dans les connexions SLIP.

Invite Ouvre une boîte de dialogue et vous invite à entrer un texte précis (par exemple un mot de passe ou un code de sécurité).

Fin Identifie la dernière ligne du script de connexion.

1. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à la fin du script de connexion.
2. Appuyez sur OK.

Applications auxiliaires

Vous pouvez installer des applications auxiliaires contenant des commandes de script et enrichissant les fonctionnalités des commandes de script intégrées. Une application auxiliaire est une application standard de type PRC que vous installez sur votre ordinateur de poche comme toute autre application. Une fois l'application auxiliaire installée, vous pouvez utiliser les nouvelles commandes de script dans un script de connexion.

Les applications auxiliaires ont les caractéristiques suivantes :

■ Elles sont écrites en langage C ■ Elles sont compilées sous forme d'exécutable ■ Elles sont appelées par un script de connexion ■ Elles sont capables de prendre la main au script de connexion après exécution ■ Elles sont créées dans un environnement de développement compatible avec les logiciels Palm OS®, par exemple Metrowerks CodeWarrior pour la plate-forme Palm Inc.

Pour plus d'informations sur la création d'applications auxiliaires, envoyez un message électronique au Support développement Palm, à l'adresse [e-mail].

Suppression d'un modèle de service

Il n'y a qu'un moyen pour supprimer un modèle de service : utiliser la commande Supprimer du menu Service.

Pour supprimer un modèle de service :

1. Appuyez sur la liste de sélection Service.
2. Appuyez sur le modèle de service à supprimer.
3. Appuyez sur l'icône Menu
4. Appuyez sur Service, puis sur Supprimer.
5. Appuyez sur OK.

Commandes de menu de l'écran des préférences réseau

Cet écran contient des commandes de menu permettant de créer et de modifier rapidement et facilement des modèles de service. Les menus de l'application TCP/IP sont illustrés ici pour référence. Pour plus d'informations sur la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.

Résolution des problèmes de connexion tcp/ip

Si vous rencontrez un problème lors de l'établissement d'une connexion réseau par l'application TCP/IP, reportez-vous à cette section pour essayer les solutions proposées.

Affichage des messages de progression de la connexion au service

Il est utile de définir le stade de la procédure auquel la connexion échoue. Une méthode facile consiste à afficher les messages de progression de la connexion. Ceux-ci décrivent l'étape actuelle de la procédure de connexion. Pour afficher ces messages, appuyez sur la partie inférieure du bouton de défiling du bas à tout moment de la connexion.

Affichage du journal de réseau

Si vous affichez les messages de progression de la connexion et qu'ils ne vous donnent guère d'indications sur la cause de l'échec de la connexion avec le fournisseur de services Internet ou le serveur d'accès distant, reportez-vous au Journal de réseau. Celui-ci répertorie tous les éléments de la communication établie entre le modem et le serveur d'accès distant pendant la connexion. Les informations contenues dans le Journal de réseau peuvent aider votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur du système à localiser l'erreur de communication et à en définir la cause.

Pour afficher le journal de réseau :

1. Appuyez sur Options, puis sur Afficher journal.
2. Appuyez sur les flèches haut et bas de la barre de défilament pour afficher l'intégralité du Journal de réseau.
3. Appuyez sur Terminé.

Ajout d'un numéro DNS

Si vous fournisseur de services Internet ou serveur d'accès distant nécessite un numéro DNS et que vous ne l'avez pas saisi dans l'écran des préférences Réseau, vous serez apparemment connecté au réseau. Cependant, lorsque vous tentez d'utiliser une application ou de rechercher des données, la connexion échouera. Dans ce cas, essayez d'ajouter un numéro DNS. Contactez votre fournisseur de services Internet ou l'administrateur de votre système pour connaître les numéros IP du DNS principal ou secondaire.

Préférences du propriétaire

L'écran des préférences relatives au propriétaire vous permet d'enregistrer un nom, un nom de société, un numéro de téléphone ou toute autre information que vous souhaitez associée à votre ordinateur de poche.

Si vous utilisez l'application Sécurité pour arrêter et verrouiller l'ordinateur de poche avec un mot de passe, les informations que vous avez entrées dans les préférences Propriétaire s'afficheront lors de la prochaine mise sous tension de l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 1.

Pour entrer les préférences relatives au propriétaire :

• Entrez le texte à associer à l'ordinateur de poche dans l'écran des préférences relatives au propriétaire. Si vous saississez plus de texte que cet écran ne peut contenir, une barre de défilement apparait automatiquement à droite.

Si vous affectez un mot de passe (à l'aide de l'application Sécurité), les informations saisies dans l'écran des préférences Propriétaire ne peuvent pas être modifiées. Dans ce cas, le bouton Débloquer apparait dans la partie inférieure de cet écran.

Pour débloquer l'écran des préférences relatives au propriétaire :

1. Appuyez sur Débloquer.
2. Saisissez le mot de passe défini dans l'application Sécurité.
3. Appuyez sur OK.

Préférences des raccourcis

Cet écran permet de définir des abréviations destinées à entrer du texte en utilisant les traces Graffiti. Cette section explique comment créer, modifier et supprimer un raccourci. Pour plus d'informations sur l'emploi des raccourcis, reportez-vous au chapitre 2.

Création d'un raccourci

Vous pouvez créer un raccourci pour n'importe quel type de mot, lettre ou chiffre. Tous les raccourcis définis apparaisent dans la liste de l'écran des préférences Raccourcis. Ils sont disponibles dans les applications de l'ordinateur de poche et sont sauvegardés sur l'ordinateur de bureau pendant l'exécution d'une HotSync.

Pour créer un raccourci :

1. Appuyez sur Nouveau.
2. Sur la ligne Nom du raccourci, entrez les caractères à utiliser pour activer ce raccourci.

1. Appuyez sur la zone Texte du raccourci, puis indiquez le texte à afficher lors de la saisie des caractères du raccourci.

Conseil : vous pouvez ajouter un caractère d'espacement après le dernier mot du texte du raccourci. Ce dernier sera ainsi automatiquement suivi d'un espace.

1. Appuyez sur OK.

Conseil : pour utiliser un raccourci, utilisez le tracé du mode de raccourci suivi des caractères formant le texte du raccourci. Lorsque vous utilisez ce tracé, le symbole correspondant apparaît au point d'insertion pour signaler que vous vous trouvez en mode de raccourci.

Raccourci

Modification d'un raccourci

Vous pouvez modifier à tout moment un raccourci que vous avez créé.

Pour modifier un raccourci :

1. Appuyez sur le raccourci à modifier.
2. Appuyez sur Modifier.
3. Apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur OK.

Suppression d'un raccourci

Si vous n'utilisez plus un raccourci, vous pouvez le supprimer de la liste.

Pour supprimer un raccourci :

1. Appuyez sur le raccourci à supprimer.
2. Appuyez sur Supprimer.
3. Appuyez sur Oui.

Maintenance de l'ordinateur de poche

Ce chapitre contient des informations sur :

L'entretien de votre ordinateur de poche Meilleure utilisation de la batterie La réinitialisation de votre ordinateur de poche

Entretien de votre ordinateur de poche

L'ordinateur de poche a été conçu de telle sorte qu'il soit résistant, fiable et utilisable plusieurs années sans aucun problème. Pour préserver ces qualités, veuillez utiliser l'ordinateur de poche en respectant les consignes suivantes :

Veillez à ne pas rayer l'écran de l'ordinateur de poche. Faites en sorte qu'il reste propre. Lorsque vous utilisez l'ordinateur de poche, servez-vous du stylet fourni ou de stylos à pointe en plastique conçus spécialement pour les écrans tactiles. N'utilisez jamais de vrais stylos ou crayons, ni d'objets pointus. L'ordinateur de po[che n'est pas étanche. Par conséquent, ne l'exposez ni à la pluie, ni à l'humidité. Dans certaines conditions extrêmes, l'eau risque en effet de s'infiltrer dans les circuits par l'intérimédiaire des boutons du panneau frontal. De façon générale, manipulez l'ordinateur de poche de la même manière qu'une calculatrice de poche ou tout autre instrument électronique. Veillez à ne pas laisser tomber l'ordinateur de poche, ni à lui faire subir un choc violent. Ne le placez pas dans la poche arrière de votre pantalon : vous risqueriez de casser l'ordinateur de poche en vous asseyant. N'exposez pas l'ordinateur de poche à de fortes variations de température. Ne le laissez pas sur le tableau de bord d'une voiture en plein soleil ni lorsque la température descend au-dessous de zéro et ne le posez pas après d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.

Évitez de ranger ou d'utiliser l'ordinateur de poche dans un endroit particulièrement poussièreux ou humide. Utilisez un chiffon doux et humide pour nettoyer l'ordinateur de poche. Si vous devez nettoyer l'écran de l'ordinateur de poche, faites-le à l'aide d'un chiffon doux humecté de liquide pour vitres dilué.

Conseils d'utilisation de la batterie

Veuillez prendre en compte les remarques suivantes lors du remplacement de la batterie de l'ordinateur de poche :

Dans des conditions normales d'utilisation, la batterie de l'ordinateur de poche devrait rester chargée en la plaçant dans la station de synchronisation quelques minutes par jour. Vous pouvez prolonger la durée de vie de la batterie en réduisant l'utilisation du rétro-éclairage, ainsi qu'en configurant le paramètre Auto-arrêt après qui désactive automatiquement l'ordinateur de poche lorsqu'il n'a pas été utilisé pendant un certain temps. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Options Générales de l'écran Préférences » du chapitre 8. Si, au cours d'une utilisation normale de l'ordinateur de poche, la charge de la batterie devient trop faible, un message d'alerte s'affiche sur l'écran, indiquant le niveau de charge. Si cette alerte apparait, procédez à une opération HotSync pour sauvegarder vos données, puis laissez l'ordinateur de poche dans la station de synchronisation pour recharger l'unité. Vous évitez ainsi toute perte de données. Si la batterie est déchargée au point de rendre l'ordinateur de poche inutilisable, les données restent en mémoire pendant environ deux semaines. Dans ce cas, la batterie est en effet encore suffisamment chargée pour stocker les données, mais pas pour faire fonctionner l'ordinateur de poche. Si ce dernier ne s'allume pas lorsque vous appuyez sur le bouton marche/arrêt, rechargez immédiatement l'unité. Si votre batterie est déchargée et si l'unité n'est pas chargée pendant un certain temps, vous risquez de perdre toutes les données stockées. Aucune pièce à l'intérieur de l'ordinateur de poche n'est récupérable; par conséquent, n'essayez pas d'ouvrir l'unité. - Dans l'éventualité où vous seriez amené à jeter votre ordinateur de poche, pensez à ne pas polluer l'environnement. Apportez votre ordinateur de poche à un centre de recyclage.

Réinitialisation de votre ordinateur de poche

Dans des conditions normales d'utilisation, vous ne serez pas amené à utiliser le bouton de réinitialisation. Toutefois, il peut arriver qu'exceptionnellement l'ordinateur de poche ne réagisse plus lorsque vous appuyez sur les boutons ou sur l'écran. Dans ce cas, vous devez procéder à une réinitialisation afin que l'ordinateur de poche puisse à nouveau fonctionner.

Réinitialisation logicielle

Une réinitialisation logicielle signale à l'ordinateur de poche d'interrompre la tâche en cours et de redémarrer. Lors d'une telle opération, tous les enregistrements de l'ordinateur de poche sont conservés. Après une réinitialisation logicielle, l'écran de bienvenue apparait, suivi de l'écran des préférences de la date et de l'heure (pour régler ces paramètres).

Pour effectuer une réinitialisation logicielle :

Utilisez l'outil de réinitialisation ou l'extrémité d'un trombone déplié (ou tout autre objet similaire non pointu) pour appuyer légèrement sur le bouton de réinitialisation situé dans le trou du panneau arrière de l'ordinateur de poche.

Conseil: le stylet en métal et en plastique livré avec l'ordinateur de poche compte un outil de réinitialisation intégré. Pour l'utiliser, dévissez le capuchon du stylet.

Réinitialisation matérielle

Dans le cas d'une réinitialisation matérielle, tous les enregistrements et les entrées stockés dans votre ordinateur de poche sont supprimés. Effectuez une réinitialisation matérielle uniquement si la réinitialisation logicielle n'a pas suffi à résoudre le problème.

Remarque : vous pourrez restaurer toutes les données préalablement synchronisées avec votre ordinateur de bureau, lors de la prochaine opération HotSync.

Pour procéder à une réinitialisation matérielle :

1. Maintenez enfoncé le bouton marche/arrêt situé sur le panneau frontal de votre ordinateur de poche.
2. Sans relâcher ce bouton, utilisez l'outil de réinitialisation ou l'extrémité d'un trombone déplié (ou tout autre objet similaire non pointu) pour appuyer légèrement sur le bouton de réinitialisation.
3. Attendez que le logo Palm™ apparaisse, puis relâchez le bouton marche/arrêt.
4. Lorsqu'un message apparait sur l'écran de l'ordinateur de poche vous indiquant que toutes les données stockées vont être effacées, procédez de l'une des manières suivantes:

Appuyez sur la partie supérieure du bouton de défilé ment vers le haut situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche pour achever la réinitialisation matérielle et afficher l'écran du numériseur.

Appuyez sur n'importe quel autre bouton pour procéder à une réinitialisation logicielle.

Remarque : lors d'une réinitialisation matérielle, la date et l'heure sont conservées en mémoire. Les autres paramètres (notamment les paramètres de l'écran de préférences Formats) reçoivent leurs valeurs par défaut.

Pour restaurer vos données à partir d'un ordinateur windows après une réinitialisation matérielle :

1. Cliquez sur l'icône HotSync ™ dans la barre d'état système de Windows (située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).

Conseil : vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la barre des menus du logiciel Palm Desktop.

1. Dans le menu de HotSync Manager, CHOISSEZ Personnaliser.

1. Sélectionnez le nom d'utilisateur approprié dans la liste.
2. Sélectionnez une application dans la liste Conduite.
3. Cliquez sur Modifier.

1. Sélectionnez Desktop remplace l'ordinateur de poche.

Remarque : la modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reconnaissent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut. Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.

1. Cliquez sur OK.
2. Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres applications.
3. Cliquez sur Terminer pour activer vos paramètres.
4. Lancez une HotSync.

Pour restaurer vos données à partir d'un macintosh après une réinitialisation matérielle :

1. Double-cliquez sur HotSync Manager dans le dossier Palm.
2. Dans le menu HotSync, Sélectionnez Conduit Settings (Paramètres de conduite).

1. Dans le menu déroulant User (Utilisateur), Sélectionnez le nom d'utilisateur approprié.
2. Sélectionnez une application dans la liste.
3. Cliquez sur Conduit Settings (Paramètres de conduite).

1. Cliquez sur Macintosh remplace ordinateur de poche.

Remarque: la modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reconnaissent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Make Default (Par défaut). Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync.

1. Cliquez sur OK.
2. Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres applications.
3. Fermez la fenêtre Conduit Settings (Paramètres de conduite).
4. Lancez une HotSync.

Questions fréquemment posées

Si vous rencontrez un problème avec votre ordinateur de poche, ne contactez le support technique qu'après avoir passé en revue la liste des questions fréquemment posées répertoriées dans ce chapitre, ainsi qu'après avoir consulté les références suivantes :

Le fichier Lisez-moi situé dans le dossier où vous avez installé le logiciel Palm™ Desktop sur votre ordinateur Windows ou encore sur le CD-ROM d'installation pour les utilisateurs Macintosh. Le dossier Helpnote situé dans le dossier où vous avez installé le logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur Windows (ou encore sur le CD-ROM d'installation). L'aide en ligne de Palm Desktop. Le guide « Palm Desktop software for the Macintosh User's Guide » situé dans le dossier Documentation du CD-ROM d'installation. La base de connaissances « Palm Support Assistant », disponible à l'adresse http://www.palm-europe.com, dans la rubrique Support. Les informations HelpNotes les plus récentes concernant l'ordinateur de poche de la série Palm™ m500 qui se trouvent sur les pages Web en français de Palm Inc, (http://www.palm-europe.com)

Si ces problèmes persistent, contactez le support technique. Pour connaître les numéros de téléphone internationaux ou aux États-Unis à composer, reportez-vous à la Carte assistance utilisateur international fournie avec votre ordinateur de poche ou visitez le site Web http://www. palm-europe. com.

Remarque: des milliers d'applications supplémentaires ont été écrites pour les ordinateurs de poche sous Palm OS. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge un nombre si important d'applications supplémentaires. Si vous rencontrez des problèmes avec l'une d'elles, veuillez contacter directement le développement ou l'éditeur du logiciel.

Problème

Le menu du programme d'installation de Palm Desktop ne s'est pas affiché lorsqu' j'ai inséré le CD-ROM dans mon ordinateur Windows.

Je ne parviens pas à installer le logiciel Palm Desktop sur mon ordinateur sous Windows.

Solution

1. Cliquez sur le bouton Démarrer.
2. Dans le menu Démarrer, CHOISSEZ Exécuter.
3. Cliquez sur Parcourir.
4. Localisez votre lecteur de CD-ROM et sélectionnez le fichier Setup.exe.
5. Cliquez sur Ouvrir.
6. Cliquez sur OK.

Procédez comme suit :

1. Désactivez tout logiciel antivirus éventuellement actif sur votre ordinateur.
2. Appuyez sur CTRL-ALT-SUPPR et mettez fin à toutes les tâches mais ne fermez pas la barre d'objet système ni l'Explorateur.

Remarque: si une boîte de dialogue comportant un bouton apparait à la place de la liste des tâches, cliquez sur le bouton de la liste des tâches puis fermez toutes les tâches sauf la barre d'état système et l'Explorateur.

1. Vérifiez que votre ordinateur dispose d'au moins 30 Mo d'espace disque disponible.

Je ne parviens pas à installer le logiciel Palm Desktop sur mon ordinateur sous Windows. (suite)

Je ne parviens pas à installer le logiciel Palm Desktop sur mon ordinateur Macintosh.

1. Supprimez tous les fichiers temporaires.
2. Exécutez ScanDisk sur votre ordinateur.
3. Réinstallez le logiciel Palm Desktop.

Procédez comme suit :

1. Désactivez tout logiciel antivirus éventuellement actif sur votre Macintosh.
2. Fermez toutes les applications actives.
3. Vérifiez que votre ordinateur dispose d'au moins 25 Mo d'espace disque disponible.
4. Réinstallez le logiciel Palm Desktop.

Problème

Je ne vois rien à l'écran de mon ordinateur de poche.

Solution

Essayez tour à tour les solutions suivantes :

• Appuyez sur un bouton d'application pour vous assurer que votre ordinateur de poche est allumé.
• Appuyez sur l'icône Contraste ① dans le coin supérieur droit de la zone d'écriture Graffiti® si votre ordinateur de poche prend en charge l'ajustement du contraste (disponible sur certains modèles). Si la boîte de dialogue Contraste s'affiche, réglez le contraste en appuyant sur le bouton de défilement vers le haut pendant quelques secondes. Si ça ne marche pas, appuyez sur le bouton de défilement vers le bas pendant quelques secondes.

Je ne vois rien à l'écran de mon ordinateur de poche.

Si votre ordinateur de poche a été exposé au froid, assurez-vous qu'il est à température ambiante. Rechargez l'unité. - Procédez à une réinitialisation logicielle. Si votre ordinateur de poche ne s'allume toujours pas, procédez à une réinitialisation matérielle. Reportez-vous à la section « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » de l'annexe A.

Important: dans le cas d'une réinitialisation matérielle, tous les enregistrements et les entrées stockés dans l'ordinateur de poche sont supprimés. Effectuez une réinitialisation matérielle uniquement si la réinitialisation logicielle n'a pas suffi à résoudre le problème. Vous pourrez restaurer toutes les données préalablement synchronisées avec votre ordinateur de bureau, lors de la prochaine opération HotSync. Pour obtenir des instructions sur la restauration des données, consultez le manuel en ligne.

Un message m'avertit que la mémoire de l'ordinateur de poche est saturée.

Purgez l'Agenda et la liste des Tâches. Cela permet de supprimer les tâches et les événements périmés de la mémoire de votre ordinateur de poche. Reportez-vous à la section « Purge des enregistrements » du chapitre 5. Il se peut que vous ayez à procéder à une opération HotSync pour libérer de la mémoire. Supprimez les mémos et enregistrements inutiles. Si nécessaire, vous pouvez sauvegarder ces enregistrements. Reportez-vous à la section « Suppression d'un enregistrement » du chapitre 5. Si vous aviez installé d'autres applications sur votre ordinateur de poche, supprimez-les pour libérer de la mémoire. Reportez-vous à la section « Désinstallation d'applications » du chapitre 3.

Mon ordinateur de poche s'éteint constamment.

L'ordinateur de poche est conçu pour s'arrêter automatiquement après un certain délai d'inactivité. Celui-ci peut être fixé à une, deux ou trois minutes. Vérifiez le paramètre Auto-arrêt après. Reportez-vous à la section « Option Général de l'écran Préférences » du chapitre 8.

Mon ordinateur de poche n'émet aucun son.

Vérifiez les paramètres Son du système, Son de l'alarme et Son des jours. Reportez-vous à la section « Options Générales de l'écran Préférences » du chapitre 8.

Le voyant lumineux de mon ordinateur de poche ne clignote pas lors du déclenchement d'alarmes.

Vérifiez le paramètre Voyant d'alarme. Reportez-vous à la section « Options Générales de l'écran Préférences » du chapitre 8.

Mon ordinateur de poche ne vibre pas lors du déclenchement d'alarmes.

Mon ordinateur de poche est bloqué.

Vérifiez le paramètre Vibreur d'alarme. Reportez-vous à la section « Options Générales de l'écran Préférences » du chapitre 8.

Procédez à une réinitialisation logicielle. Reportez-vous à la section « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » de l'annexe A.

Problème

Lorsque j'appuie sur les boutons ou sur les icônes de l'écran, mon ordinateur de poche active la mauvaise fonction.

Rien ne se passe lorsqu'on appuie sur l'icone Menu

Mon ordinateur de poche refuse de reconnaître mon écriture.

Solution

Calibrez l'écran. Reportez-vous à la section « Préférences relatives au numériseur » du chapitre 8.

Certaines applications et certains écrans ne possèdent pas de menu. Essayez de changer d'application.

Pour que l'ordinateur de poche reconnaisse votre écriture au stylet, vous devez utiliser l'écriture Graffiti. Reportez-vous à la section « Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti » du chapitre 2. Tracez les caractères Graffiti dans la zone d'écriture Graffiti et non directement dans la zone d'affichage de l'écran. Tracez les lettres Graffiti dans la partie gauche et les chiffres dans la partie droite de la zone d'écriture Graffiti.

Mon ordinateur de poche refuse de reconnaître mon écriture. suite)

Assurez-vous que Graffiti n'est pas en mode étendu, ni en mode ponctuation. Reportez-vous à la section « Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti » du chapitre 2. - Reportez-vous à la section « Conseils Graffiti » du chapitre 2 pour bénéficier de conseils vous permettant d'écrire les caractères Graffiti avec plus de précision.

Problème

J'ai appuyé sur le bouton Aujourd'hui, mais la date affichée n'est pas correcte.

J'ai créés des enregistrements, mais ils n'apparaissent pas dans l'application.

Solution

Votre ordinateur de poche n'est pas paramétré à la date du jour. Vérifiez que la boîte de dialogue Choix date dans l'écran des préférences de l'heure et de la date affiche la date du jour. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Personnelisation de votre ordinateur de poche » du chapitre 1.

• Consultez la liste de sélection Catégories (située dans l'angle supérieur droit). Sélectionnez Toutes pour afficher tous les enregistrements de l'application. Vérifiez l'application Sécurité et assurez-vous que le paramètre Afficher est sélectionné sous Enregistrements personnels. Dans la liste des Tâches, appuyez sur Afficher et vérifiez si Tâches à échéance seules est sélectionné.

Je ne parviens pas à faire apparaitre les mémos dans l'ordre que je souhaite.

Si vous ne réussissez pas à modifier manuellement l'ordre des mémos dans l'écran de liste, vérifiez le paramètre Préférences de l'application Bloc-notes. Veillez à ce que l'option Trier par soit configurée sur Manuel. Si vous choisissez d'afficher les mémos par ordre alphabétique dans le logiciel Palm Desktop et que vous procédez ensuite à une opération HotSync, les mémos de votre ordinateur de poche apparaissent toujours dans l'ordre défini par le paramètre Préférences de l'application Bloc-notes. Autrement dit, les paramètres de tri que vous utilisez dans le logiciel Palm Desktop ne sont pas transmis à votre ordinateur de poche.

J'ai créé un événement dans l'Agenda, mais il n'apparaît pas dans la vue hebdomadaire.

J'ai entré le symbole de l'euro, mais après une opération HotSync, il n'apparaît pas dans mon logiciel Palm Desktop.

Dans la vue hebdomadaire, vous ne pouvez pas sélectionner des événements qui se chevauchent et commencent à la même-heure. Si plusieurs événements commencent à la même-heure, utilisez la vue quotidienne pour les afficher.

Vous devez disposer, sur votre ordinateur de bureau, de polices de caractères complétant le symbole de l'euro. Pour plus d'informations, consultez les sites Web suivants :

http://www.microsoft.com/windows/euro.asp http://til.info.apple.com/techinfo.nsf/artnum/n22222

Problème

Je ne parviens pas à réaliser une synchronisation. Que dois-je faire pour m'assurer que je ne me suis pas trompé ?

Solution

Assurez-vous que la station de synchronisation est correctement connectée.

Sur un ordinateur Windows, procédez comme suit :

Vérifiez dans la barre d'état système de Windows que HotSync Manager est actif. Dans le cas contraire, ouvrez le logiciel Palm Desktop. Vérifiez que vous avez sélectionné USB Local ou Série local (en fonction de cette situation) dans le menu HotSync Manager. Si vous utilisez une station de synchronisation série, vérifiez que vous avez sélectionné le bon port série sur l'onglet Local de la boîte de dialogue Configuration. Le port sur lequel vous connectez la station de synchronisation doit être paramétré.

Sur un ordinateur Macintosh, procédez comme suit :

Vérifiez que HotSync Manager est actif. Dans le cas contraire, double-cliquez sur l'icone HotSync Manager dans le dossier Palm et activez HotSync Manager sous l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync). Double-cliquez sur l'icone HotSync Manager dans le dossier Palm, puis cliquez sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série). Vérifie que vous avez sélectionné Local et que ce choix correspond au port auquel la station de synchronisation est connectée.

J'ai procédé à une opération HotSync, mais l'une des applications n'a pas été synchronisée.

• Sur un ordinateur Windows, cliquez sur HotSync Manager et sélectionnez Personnalisé. Vérifiez que la conduite appropriée est active. Sur un Macintosh, double-cliquez sur l'icône HotSync Manager. Dans le menu HotSync, sélectionnez Conduit Settings (Paramètres de conduite). Sélectionnez votre nom d'utilisateur dans le menu déroulant User (Utilisateur) et vérifiez que la conduite appropriée est active.
• Cliquez sur HotSync Manager et Sélectionnez Custom (Personnalisé). Vérifiez que la conduite appropriée est active. Vérifiez que la conduite appropriée est installée. Réinstallez HotSync Manager et assurez-vous que la conduite ajuste est sélectionnée. Si vous utilisez la station de synchronisation série en option ou si vous effectuez une operation HotSync avec un modem, assurez-vous qu'aucun programme (tel que America Online, CompuServe ou WinFax) n'utilise le port série sélectionné dans la boîte de dialogue Configuration. Effectuez une copie de sauvegarde du logiciel Palm Desktop, désinstallé-le, puis réinstallé-le.

J'utilise Outlook comme gestionnaire d'informations personnelles, mais je ne parviens pas à effectuer une synchronisation.

Je n'arrive pas à lancer HotSync Manager.

L'opération HotSync locale a échoué.

Assurez-vous que votre ordinateur de poche repose correctement dans la station de synchronisation. Vérifiez la connexion entre la station de synchronisation HotSync et le port USB ou le port série de votre ordinateur de bureau. Vérifiez que le nom d'utilisateur que vous avez sélectionné dans le logiciel Palm Desktop correspond à celui attribué à votre ordinateur de poche. Assurez-vous que la date de votre ordinateur correspond à celle de votre ordinateur de poche. Consultez le journal de HotSync du compte utilisé pour lequel vous procédez à une opération HotSync.

Sur un ordinateur Windows, suivez ces étapes, l'une après l'autre :

Vérifiez que HotSync Manager est actif. S'il est actif, fermez-le, puis redémarrez-le. Vérifiez que vous avez sélectionné USB Local ou Série local (en fonction de cette situation) dans le menu HotSync Manager. Si vous utilisez une station de synchronisation série, vérifiez que vous avez sélectionné le bon port série sur l'onglet Local de la boîte de dialogue Configuration. Le port sur lequel vous connectez la station de synchronisation doit être paramétré. Si vous utilisez la station de synchronisation série, choisissez un débit en bauds inférieur sous l'onglet Local de la boîte de dialogue Configuration.

L'opération HotSync locale a échoué. (suite)

Si vous utilisez la station de synchronisation série, assurez-vous qu'aucun programme (tel que America Online, CompuServe ou WinFax) n'utilise le port série sélectionné dans la boîte de dialogue Configuration.

Sur un Macintosh, suivez ces étapes, l'une après l'autre:

Assurez-vous que HotSync Manager est activé sous l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync) de la fenêtre HotSync Software Setup (Configuration du logiciel HotSync). Si vous utilisez la station de synchronisation série optionnelle, vérifiez que vous avez sélectionné Local sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série) de la fenêtre HotSync software settings (Installation du logiciel HotSync) et que le port de configuration locale correspond à celui auquel vous avez connecté la station de synchronisation HotSync. Si vous utilisez la station de synchronisation série optionnelle, CHOISSEZ une vitesse inférieure sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série). Si vous utilisez la station de synchronisation série optionnelle, assurez-vous qu'aucun programme (tel que America Online, un calculiciel de télécopie ou de téléphonie ou AppleTalk) n'utilise le port série sélectionné sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série).

L'opération HotSync par modem a échoué.

Vérifiez les éléments suivants sur votre ordinateur de bureau :

Assurez-vous que l'ordinateur de bureau est en marche et qu'aucune fonction d'économie d'énergie ne risque de l'arrêter automatiquement. Vérifiez que le modem connecté à votre ordinateur de bureau est allumé et qu'il est connecté à la ligne téléphonique-sortante. Assurez-vous que le modem utilise avec l'ordinateur de poche dispose d'un interrupteur marche/arrêt. En effet, l'ordinateur de poche ne peut pas réactiver un modem possédant une fonction d'arrêt automatique. Vérifiez que le modem est correctement connecté à votre ordinateur de bureau et à la ligne téléphonique entrante.

Sur un ordinateur Windows, vérifie les éléments suivants :

Vérifiez que Modem est sélectionné dans le menu de HotSync Manager. Veillez à ce que la chaîne de configuration indiquée dans la boîte de dialogue Configuration convienne au modem. Vous devrez peut-être sélectionner un autre type de modem ou saisir une chaîne de configuration personnalisée. La plupart des modems possèdent une chaîne de configuration permettant d'envoyer un signal au haut-parleur lorsque la connexion est établie. Ces signaux sonores vous aident à vérifier la connexion modem.

L'opération HotSync par modem a échoué. (suite)

Vérifiez que le paramètre Vitesse de la boîte de dialogue Configuration est ajusté au modem utilisé. Si vous rencontrez des difficultés lorsque vous utilisez l'option Le plus vite possible ou une vitesse particulière, essayez d'utiliser une vitesse inférieure. Assurez-vous qu'aucun autre programme (tel que America Online, CompuServe ou WinFax) utilisant le port série sélectionné dans la boîte de dialogue Configuration n'est ouvert. Veillez à réinitialiser votre modem avant de réessayer. Désactivez-le, patientez une minute, puis réactivez-le.

Sur un Macintosh, vérifie les éléments suivants:

• Vérifiez que vous avez sélectionné Modem sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série) de la fenêtre HotSync Software Setup (Installation du calculéiel HotSync). Il se peut que vous ayez à sélectionner un autre type de modem ou à entrer une chaîne de configuration personnalisée sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série). La plupart des modems possèdent une chaîne de configuration permettant d'envoyer un signal au haut-parleur lorsque la connexion est établie. Vous pouvez activer l'option Modem Speaker (Haut-parleur du modem) et utiliser ces sons pour vérifier la connexion du modem. Assurez-vous qu'aucun autre programme (tel que America Online, un calculé de télécopie ou de téléphonie, ou AppleTalk) utiliser le port série sélectionné sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série) n'est ouvert.

L'opération HotSync par modem a échoué. (suite)

Veillez à réinitialiser votre modem avant de réessayer. Désactivez-le, patientez une minute, puis réactivez-le.

Vérifiez les éléments suivants sur votre ordinateur de poche :

Vérifiez que le fil téléphonique est bien raccordé à votre modem. Assurez-vous que l'instruction de numérotation compose le bon numéro de téléphone. Si vous êtes amené à composer un indicatif de ligne extérieure, veillez à sélectionner l'option Indicatif sur votre ordinateur de poche et à saisir le code approprié. Si la ligne téléphonique utilisée est dotée du service Signal d'appels, n'oubliez pas de sélectionner l'option Sans appel entrant dans la boîte de dialogue Paramètres TEL. de l'option Sync. par modem sur votre ordinateur de poche et de saisir le code approprié. Vérifiez que la ligne téléphonique utilisée ne subit pas d'interférences qui pourraient interrompre les communications. - Contrôlez les piles de votre modem et remplacez-les si nécessaire. Sur un ordinateur Windows, vérifiez que HotSync Manager est actif et que le Port série pour l'utilisation locale est paramétré pour fonctionner comme port infrarouge simulé. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Opérations HotSync par infrarouge » du chapitre 7.

L'opération HotSync par infrarouge a échoué.

L'opération HotSync par infrarouge a échoué.

Sur un Macintosh, vérifie que les extensions pour les communications par infrarouge ont été installées dans le sous-dossier Extensions du dossier System (Système). Ouvrez ensuite la fenêtre HotSync Software Setup (Paramètres du logiciel HotSync) et vérifie que HotSync Manager est activé et que Local Setup Port (Port de configuration locale) est paramétré sur Infrared (Infrarouge). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Opérations HotSync par infrarouge » du chapitre 7. - Sur votre ordinateur de poche, assurez-vous que l'application HotSync est paramétrée sur Locale avec l'option IR au PC/Ordinateur de poche sélectionnée. Vérifiez que le port infrarouge de votre ordinateur de poche est bien aligné en face de l'émetteur infrarouge de l'ordinateur de bureau et n'en est pas éloigné de plus de quelques centimètres. La synchronisation infrarouge ne fonctionne plus une fois que vous avez reçu un avertissement de faible niveau de batterie. Vérifiez la batterie de votre ordinateur de poche. Rechargez la batterie interne.

Mon ordinateur de poche semble se bloquer lorsque je le place à côté de mon ordinateur.

Éloignez votre ordinateur de poche du port infrarouge de l'ordinateur.

Lorsque j'appuie sur le bouton de la station de synchronisation, il ne se passe rien dans le logiciel Palm Desktop et mon ordinateur de poche se met hors tension automatiquement.

Lorsque j'effectue une HotSync, mes données ne sont pas transférées vers le logiciel Palm Desktop.

• Faites une copie de votre dossier Palm. Désinstallez, puis réinstallez le logiciel Palm Desktop.
• Mettez votre ordinateur de poche sous tension, puis appuyez sur l'icone Applications. Appuyez sur l'icone HotSync, puis appuyez sur Local. Si la synchronisation a réussi, mais que vous ne retrouvez pas les données de votre ordinateur de poche dans le logiciel Palm Desktop, vérifiez que vous êtes bien inscrit sous le bon nom d'utilisateur pour visualiser ces données.
• Sur un ordinateur Windows, cliquez sur HotSync Manager et sélectionnez Personnel. Vérifiez que toutes les conduites sont paramétrées pour synchroniser les fichiers. Sur un Macintosh, double-cliquez sur l'icône HotSync Manager. Dans le menu HotSync, sélectionnez Conduit Settings (Paramètres de conduite). Sélectionnez votre nom d'utilisateur dans le menu déroulant User (Utilisateur) et vérifiez que la conduite appropriée est active.

Mon ordinateur de poche affiche le message « En attente de l'expéditeur » lorsqu'il se trouve à proximité du port infrarouge de mon ordinateur Windows.

Il est possible que le port infrarouge de votre ordinateur de bureau soit paramétré pour détecter automatiquement la présence de périphériques à liaison infrarouge. Consultez la documentation de ce système d'exploitation pour la procédure à suivre pour désactiver cette option.

Dans certains cas, le simple fait d'éloigner l'ordinateur de poche du port infrarouge de l'ordinateur résout le problème.

Je veux synchroniser mon ordinateur de bureau avec plusieurs ordinateurs de poche.

Si l'ordinateur de bureau sur lequel fonctionne le logiciel Palm Desktop doit être synchronisé avec plusieurs ordinateurs de poche, chaque ordinateur de poche doit avoir un nom unique. Affectez un nom d'utilisateur à votre ordinateur de poche lors de votre première HotSync.

• Notez qu'une synchronisation effectuée avec plusieurs ordinateurs de poche portant le même nom d'utilisateur peut entraîner des résultats inattendus et causer éventuellement la perte de vos données.

Problème

Je n'arrive pas à transmettre de données à un autre ordinateur de poche sous Palm OS.

Solution

Votre ordinateur de poche et l'autre ordinateur de poche doivent être séparés l'un de l'autre d'une distance comprise entre 10 centimètres et 1 mètre et aucun obstacle ne doit se couvrir entre eux. La distance de transmission vers les autres ordinateurs de poche sous Palm OS peut varier. Rapprochez votre ordinateur de poche de l'ordinateur de poche récepteur. L'espace mémoire de votre ordinateur de poche doit être au moins deux fois plus important que le volume de données reçu. Par exemple, si vous recevez une application de 30 Ko, l'espace libre doit être d'au moins 60 Ko. Effectuez une réinitialisation logicielle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réinitialisation logicielle » de l'annexe A.

Problème

Lorsque je place mon ordinateur de poche dans la station de synchronisation, l'indicateur lumineux ne s'allume pas.

Solution

Assurez-vous que votre ordinateur de poche repose correctement dans la station de synchronisation. - Vérifiez que le câble de chargement est correctement connecté à l'arrière du connecteur série ou USB de la station de synchronisation et à votre ordinateur. Vérifiez que le chargeur est bien branché à une prise secteur en état de marche.

Problème

J'ai oublié le mot de passe et mon ordinateur de poche n'est pas verrouillé.

Solution

• Prenez tout d'abord connaissance de l'indice associé au mot de passe pour essayer de vous en rappeler. Si vous êtes toujours bloqué ou si aucun indice n'est disponible, vous pouvez utiliser l'application Sécurité pour supprimer le mot de passe, mais votre ordinateur de poche supprimera toutes les entrées signalées comme étant personnes. Toutefois, vous pouvez procéder à une opération HotSync avant de supprimer le mot de passe
• Utilisez le logiciel Palm Desktop et la station de synchronisation ou la communication par infrarouge pour synchroniser vos données.
• Appuyez sur la zone Je l'ai oublié de l'application Sécurité pour supprimer le mot de passe ainsi que toutes les entrées personnelles.
• Procédez à une opération HotSync pour synchroniser vos données et restaurer les entrées personnelles en les transférant de l'ordinateur de bureau à votre ordinateur de poche.

J'ai oublié le mot de passe et mon ordinateur de poche est verrouillé.

• Prenez tout d'abord connaissance de l'indice associé au mot de passe pour essayer de vous en rappeler. Si vous êtes toujours bloqué, ou si aucun indice n'est disponible, vous devez effectuer une réinitialisation matérielle pour pouvoir continuer d'utiliser votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réinitialisation matérielle » de l'annexe A.

Support technique

Si, après avoir passé cette liste en revue, vos problèmes persistent, veuillez contacter votre service régional de support technique par courrier électronique, téléphone ou fax.

Avant de faire appel à ce service, essayez de reproduire et d'isoler le problème. Lorsque vous contactez le support technique, ayez à disposition les informations suivantes :

Le nom et la version du système d'exploitation utilisé. Le message d'erreur précis affiché ou la situation que vous rencontrez. La procédure que vous avez suivie pour reproduire le problème. La version du logiciel de l'ordinateur de poche que vous utilisez et la mémoire disponible.

Pour obtenir des informations relatives à la version et la mémoire :

1. Appuyez sur l'icône Applications ③
2. Appuyez sur l'icone Menu
3. Appuyez sur Appl., puis sur Info.

Remarque: des milliers d'applications tierces ont été écrites pour l'ordinateur de poche sous Palm OS. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge un nombre si important d'applications tierces. Si vous rencontrez des problèmes avec l'une d'elles, veuillez contacter directement le développeur ou l'éditeur du logiciel.

1. Appuyez sur Version pour afficher les numéros de version et appuyez sur Taille pour connaître la capacité mémoire libre, en kilo-octets.

Caractères non ASCII pour scripts de connexion

Les informations suivantes permettent de créer des scripts de connexion personnalisés qui requièrent des caractères non ASCII. Elles sont destinées aux utilisateurs chevronnés qui ont une connaissance approfondie de ces caractères et en maîtrisent l'emploi dans un script de connexion personnalisé.

Utilisation de car

Vous pouvez utiliser le caret (^) pour transmettre des caractères de commande ASCII. Si vous envoyez ^car et que la valeur ASCII de car est comprise entre @ et _, ce caractère est automatiquement converti en valeur mono-octet comprise entre 0 et 31.

Par exemple, ^M est converti en retour chariot. Si car est une valeur comprise entre a et z, la série de caractères est alors convertie en valeur mono-octet comprise entre 1 et 26. Si car correspond à toute autre valeur, cette série de caractères ne fait l'objet d'aucun traitement spécial.

Par exemple, la chaîne « Jean^M » transmet « Jean » suivi d'un retour chariot.

Retour chariot et changement de ligne

Vous pouvez insérer des commandes de retour chariot et de changement de ligne dans le script de connexion si vous les entrez au format suivant :

Envoie ou reçoit un retour chariot. ■ Envoie ou reçoit un changement de ligne.

Par exemple, la chaine « attendre Jean » attend de recevoir « Jean » suivi d'un return chariot et d'un changement de ligne de l'ordinateur distant avant d'exécuter la commande suivante du script.

Caractères littéraux

La barre oblique inverse (\) indique que le caractère suivant est transmis en tant que caractère littéral et qu'il ne fait pas l'objet du traitement spécial généralement associé à ce caractère.

Insère un caret en tant qu'élément de la chaîne \< Insère le signe < en tant qu'élément de la chaîne \ Insère une barre oblique inverse en tant qu'élément de la chaîne.

Avertissement de la FCC

Cet équipement est conforme à la section 15 de la réglementation de la FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet équipement ne doit pas produire d'interférences nuisibles et (2) doit pouvoir en supporter, même si ces interférences perturbent son fonctionnement.

Remarque: cet équipement a été testé et jugé conforme aux limites de Classe B pour les équipements numériques en vertu de la section 15 de la réglementation de la FCC. Ces limites ont été instaurées pour fournir une protection raisonnable contre toute interference nuisible en milieu résidentiel. Cet équipement génère, utilise et peut émettre de l'énergie de fréquence radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions du constructeur, il peut perturber la réception radio. Il n'est cependant pas garanti que l'équipement ne produira aucune interference dans une installation particulière. Si cet équipement avait causé des interferences inacceptables pour la réception radio ou télévisée, ce qui peut être vérifié en l'éteignant puis en le remettant sous tension, l'utilisateur est invité à essayer de remédier au problème en prenant les mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l'antenne réceptrice. Augmenter la distance qui sépare l'équipement du poste récepteur. Raccorder l'équipement à une prise secteur se trouvant sur un circuit différent de celui utilisé par le récepteur. ■ Consulter le revendeur ou demander l'aide d'un technicien radio/TV expérimenté.

Pour raccorder cet équipement à des périphériques ou à des systèmes hôte éventuels, il est obligatoire de recourir à des câbles d'interface blindés. Dans le cas contraire, cela constituerait une infraction à la réglementation de la FCC.

Attention: les changements ou modifications non abordés dans ce manuel doivent être approuvés par écrit par le département d'ingénierie du fabricant. Les changements ou modifications réalisés sans accord écrit peuvent entraîner pour l'utilisateur une interdiction d'utiliser cet équipement.

États-Unis d'Amérique

[phone]

Famille de produits Série PalmTM m500

Conforme aux

standards

de la FCC

POUR UNE UTILISATION

Réglementation canadienne ICES 003

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Réglement sur le matériel brouilleur du Canada.

Conformité à la réglementation européenne

Ce produit a été testé par Palm, Inc. et s'avère conforme à toutes les exigences de la directive 89/336/EEC.

Il s'agit d'un équipement de classe B fondé sur le standard VCCI (Voluntary Control Council for Interference from Information Technology Equipment). S'il est utilisé à proximité d'un récepteur de radio ou de télévision dans un environnement résidentiel, il peut entraîner des interférences radio. Installez et utilisez cet équipement conformément aux instructions de son mode d'emploi.

Avertissement relatif aux piles

N'endommagez pas les piles, ne les percez pas, ne vous en débarrasssez pas en les jetant au feu. Les piles peuvent éclater ou exploser et dégager des produits chimiques dangereux. Débarrasssez-vous de vos piles usagées en suivant les instructions du fabricant et la réglementation locale.

ABA (fichier d'archives Adresses) 45

Adresse IP 227, 229

Adresses

Affichage d'une catégorie 131

Affichage de données dans la liste d'adresses 130

ajout à d'autres enregistrements 99-100

Ajout de champs personnalisés 132

Carte de visite à transmettre par infrarouge 177

Classification des enregistrements 94

conduite de synchronisation 189

création d'enregistrements 81, 126-128

enregistrements personnels 105

entrée *En cas de perte, prévenez* 128

Fichiers d'archives (.aba) 45

menus 130

Notes jointes à des enregistrements 105-106

numérotation 131

ouverture 77

Présentation 77

Recherche d'enregistrements 97-98

Suppression d'enregistrements 84

Tri d'enregistrements 101

Adresses électroniques

Dans l'application Adresses 128, 130

Recherche 157-158

Affichage des dates dans la liste des

messages 167

Agenda

Affichage de l'heure actuelle 119

Ajout de données d'adresses à des enregistrements 99-100

alarme 113

Alternance entre les vues 118

conduite de synchronisation 189

conflit d'événements 121

création d'enregistrements 81, 108-113

enregistrements personnels 105

événements continus 115-118

événements récurrents 85, 115-118

événements sans heures 108, 112

Fichiers d'archives (.dba) 45

Heure de début pour la vue quotidienne 125

Heure de fin pour la vue quotidienne 125

menus 123

modification de l'heure d'un événement 113

Notes jointes à des enregistrements 105-106

Options d'affichage 124

ouverture 76

planification d'événements 108-113

polices 106

Présentation 76

purge des

enregistrements 85-86

sélection de dates 110

semainé débutant un dimanche ou un lundi 214

Suppression d'enregistrements 84

transformation d'un événement en événement sans

vue de l'agenda 122

Vue hebdomadaire 119, 214, 254

vues mensuelles121

Vue quotidienne 118

Agenda (vue de l'Agenda) 122

Aide

conseils en ligne 24

Graffiti 84

Ajout à d'autres enregistrements

défilement de la liste

d'adresses 98

Alarme

lists 107

paramètres de l'Agenda 113

réglage 125

Réglage dans l'Horloge 146

réglagedansNotes139

Réglement de la vibration 216

réglageduvoyantlumineux216

son 125, 148, 216, 251

Alarme avec vibration 216

Alarme avec voyant lumineux 216

Alphabet

clavierlogiciel19,25

Écriture Graffiti 36

Annulation d'actions 83

Application de courrier électronique de votre PC

Gestion 149-176

Application de courrier électronique pour PC

Applications prises en charge 150

prise en charge des fonctions de courrier 158

Applications

Adresses 77

Agenda 75

Applications 20-21, 49-52

auxiliaires 233

Bloc-notes 79

Calculatrice 80

Catégories 50-51

Désinstallation 58

Horloge 81

Installation 52-57

Liste des tâches 78

Notes 79

ouverture 21

préférences 52

sécurities 60

sous forme d'icônes 51

sous forme de liste 51

Style de la police 106

taille en kilo-octets 267

Voir aussi Applications supplémentaires

Applications auxiliaires 233

Applications supplémentaires 53-58

Attente d'appels,

Désactivation 202, 224

Attribution d'un nouveau nom aux catégories 96

Aujourd'hui. Voir Date du jour

Avertissement de la FCC 271

Batterie

Publicité 273

chargement 13

niveau de charge 20

Batterie polymère lithium-ion 13

Bloc-notes

Fichiers d'archives (.mpa) 45

Bloc-notes

ajout de données d'adresses

a des enregistrements 99-100

classification des

enregistrements 93

conduite de synchronisation 189

Consultation des mémos 143

création d'enregistrements 81, 142

Enregistrements personnels 105

glisser-déposer de mémos

dans d'autres

Applications 80

menus 143, 146

ouverture 80

polices 106

Présentation 80

Suppression d'enregistrements 84,117

tri d'enregistrements 101, 254

Boutons des applications 8,20,76,77, 78,79,210

Brouillon de message 163

Calculatrice

Derniers calculs 80, 145

Explication des boutons 144-145

mémoire 145

ouverture 80

Présentation 80

Calculs en chaîne 145

Caractères accentués clavier logiciel 43

Écriture Graffiti 40

Caractères internationaux

clavierlogiciel43

Écriture Graffiti 40

Caractères, Graffiti 33

Carte d'appl, paramètres de

téléphone 202, 225

Carte d'extension

Applications 68

attribuons un nouveau nom 72

Applications copiées 69

formatage 72

insertion 67

retrait 68

Suppression d'applications 71

Carte de visite à transmettre par infrarouge 177

Carte MMC 4

Voir aussi Carte d'extension

Carte SD 4

Voir aussi Carte d'extension

Carte Secure Digital 4

Voir aussi Carte d'extension

Carte. Voir Carte d'extension

Cases à cocher 19

Catégories

affectation

d'enregistrements 93-94

affichage 94, 131, 253

application 50-51

Attribution d'un nouveau nom 96

creation 95-96

dossiers de messages 166

fusion 97

par défaut 93

utilisation dans l'écran

Applications 50, 51

cc: Mail 150

Chaîne d'initialisation 219

Chargement de la batterie 13

Chevauchement d'événements 121

Chiffres

clavierlogiciel19,43

Écriture Graffiti 38

Virgule décimale et séparateur des milliers 214

Classement des messages

électroniques 164

Clavier

externe 28

logiciel 19,43,212

ordinateur 44

Clavier de l'ordinateur, saisie de données 27

Clavier externe 28

Clavierlogiciel25,43,84

trace pour ouvrir 212

Collage

Notes dans d'autres applications 79

textarea 84

Commande

barredoutils23

boutons 19

Équivalences (écriture Graffiti) 23

Conduites

Connexion à un gestionnaire d'informations personnelles 16

Pour les HotSync par modem 202

Pour synchroniser des applications 256

de synchronisation des applications, Macintosh 190-192

pour synchroniser des applications 189-190, 244, 245

Confirmation des messages 161

Conflit d'événements 121

Connecteur universel 10, 67, 218

Connexion

au serveur ou au fournisseur des services Internet 226

Choix pour le réseau 223

modèles de service 226

Préférences 220

Conseils d'entretien 239

Conseils en ligne 24

Copie

Notes dans d'autres applications 79

textarea 83

Courrier

Affichage des dates 167

Affichage des messages électroniques 153

Ajout de données d'adresses à des enregistrements 99-100

Brouillon de message 163

Classement des messages électroniques 164

Configuration du PC 150-153

Confirmation de distribution 158, 161

confirmation de lecture 158, 161

création 154-157

dossiers 166

envoi 162

fermeture 154

menus 175

Modification d'un message non envoyé 162

Modification de la configuration 152

Options de filtrage 168-174

Options HotSync 151-153

ouverture 153

Pièces jointes 170

Présentation 150

priorité de distribution 158, 159

Purge des messages supprimés 166

Recherche d'une adresse 157-158

récupération des éléments supprimés 165

Réponse à un message électronique 156

signature 158, 160-161

Suppression de messages électroniques 165

synchronisation 153

TC (transmission confidentielle) 158,160

tri 168

troncature 175

Courrier non envoyé,

modification 162

Creation

catégories 50-51, 95-96

champs personnalisés de l'application

Adresses 132

d'entrées dans l'application Adresses 126-128

enregistrements 81

événements de l'Agenda 108

memos 142

messages électroniques 154-157

Notes jointes à des enregistrements 105

Tâches 132

Date

Affichage dans l'horloge 148

configuration de la date du jour 29, 253

Date du jour 253

Dates

Affichage dans la liste des messages 167

échéance d'une tâche 135-136

DBA (fichier d'archives Agenda) 45

Découpe de texte 83

Défilament

barre 20

bouton 7

Défilement des vues 76, 77, 78, 79

Délai d'inactivité avant arrêt automatique 215

Délai d'inactivité d'une connexion serveur ou avec un fournisseur de services Internet 228

Dépannage 261, 262

Déplacement

Mémos dans d'autres applications 80

Stylet pour activer des fonctions 212

Utilisation du stylet 17

Déplacement du curseur (écriture

Graffiti) 41

Déinstallation

Applications 58

Logiciel Palm Desktop 59

Déinstallation du logiciel Palm

Desktop 59

Dimanche, début de la période 214

Distribution des messages

électroniques 158, 161

DNS (système de

noms de domaine)228

DNS principal 228

DNS secondaire 228

Dossiers de messages 166

Échange de données. Voir HotSync Écran

calibrage 17, 213

entretien 239

pression tactile 7

vide 249, 250

Écriture. Voir Saisie de données

Stylet

Éléments supprimés

courrier électronique, récapitulation 165

données, enregistrées dans un fichier d'archives 85

Éléments. Voir Tâches

Enregistrement

Brouillon de message 163

données 50,82,85

Enregistrement des messages

Électroniques 164

Enregistements

Adresses 126

Affichage d'une catégorie 94

Agenda 108

Bloc-notes 142

choix de catégories 93

creation 81

définition 81

Démascarer des enregistrements individuels 105

Liste des tâches 132

masquagedesenregistrementspersonnels60,102

modification 82-84

nome 267

Enregistrements personnels

affichage et création 102-105, 253

perdus suite à un oubli de mot de passe 65

Voir aussi Sécurité

Entree 167

Entrées. Voir Adresses

Envoi

données. Voir Transmission par infrarouge

messages électroniques 154-157, 162

Eudora 150

Euro

Écriture Graffiti 40

Problèmes avec 254

sur le clavier logiciel 25

Événements continus

planification 115

Suppression de l'Agenda 85

Événements récurrents

planification 115

Suppression de l'Agenda 85

Événements sans

heure 108, 112, 113, 115

Événements simultanés 121

Événements. Voir Agenda

Exchange 150

Extension

ajout de matériel 10,67

Utilisation de cartes 67-73

Fichiers d'archives

Applications principales 45

enregistrement d'éléments

supprimés 85, 86

Importation de données 44

Fichiers séparés par tabulation, importation de données 45

Fichiers séparés par virgule,

importation de données 45

Fichiers, lien externe 204

Filtre de message urgent 174

Filtres de messages 170-174

Gestionnaire d'informations

personnelles. Voir aussi PIM

Glossaire. Voir Raccourcis Graffiti

Graffiti

Aide en ligne 84,211

alphabet 33, 36

caractères accentués 40

chiffres 38

commande des menu23

Concepts de base 33

conseils 35

definition 26

Déplacement du curseur 41

écriture 33-34

majuscules 37

problèmes en utilisant 252, 253

Raccourcis pour la saisie de données 42, 236-238

Signes de ponctuation 39

symboles 40

tracé de commande 23

zone d'écriture 7, 34

Hebdomadaire (vue de l'Agenda)

119-120

Heure

Configuration de la date du jour 30

de début et de fin pour la vue quotidienne de

l'Agenda 125

Définition d'un événement 108

format 214

réglaged'unealarme113

Heure actuelle 20

Horloge

alarme 146

menu 148

Options d'affichage 148

ouverture 81, 146

préférences de l'alarme 148

HotSync

conduites de synchronisation

des applications

189-190,244,245

conduites de synchronisation

des applications,

Macintosh 190-192

definition 87

Gestion du courrier électronique d'un PC 151-153

HotSync Manager 87

Lien de fichiers externes 204

opération locale 88, 183, 257, 258

opération locale sur Macintosh

opération par modem 184, 198-203, 259-261

Opérations via la station de synchronisation 196,218

Options de filtrage du courrier 168-174

paramètres 181-184

paramètresmodem199

Personnalisation 189, 190

Préférences des boutons 212

Première synchronisation 87-93, 204-207

problèmes avec 255-264

problèmes de liaison infrarouge 261, 262

Restauration des données 243-245

Synchronisation des données 14

Synchronisation par liaison infrarouge 192-197

Utilisation avec un autre gestionnaire d'informations personnelles 59

via le port infrarouge 194-196, 218-219

Icones

alarme 113

application 18, 51

conseils en ligne 24

événements récurrents 116

logiciel 252

note 105

Importation de données 28, 44-47

Impression

enregistrements à partir des applications 14

Informations d'en-tête (courrier électronique) 154, 156

Informations de maintenance 239

Infrarouge

Opérations de synchronisation HotSync 194-218

Installation

Applications 53-57

conduite d'installation des applications 189

Courrier. Voir Courrier, configuration du PC

Logiciel Palm Desktop 14-15

IR. Voir Port infrarouge

IrCOMM 192, 218

IrDA (Infrared Data Association) 192

Jeux 216

Jour

Affichage dans l'horloge 148

Lancement des applications 21

Lecture du courrier électronique sur l'ordinateur de poche 153

Lettres

clavierlogiciel43

Graffiti 33, 36

Style de la police 106

Liste des tâches

classification des

enregistrements 93,137

conduite de synchronisation 189

création d'enregistrements 81, 132

date d'achèvement 137

échéance 136, 137

Enregistrements personnels 105

Fichiers d'archives (.tda) 45

marquagedecoches134

menus 137

niveau de priorité des enregistrements 133, 137

ouverture 78

polices 106

Présentation 78

Purge des enregistrements 136

Suppression d'enregistrements 84,117

Tâches Achieved 136

Tri d'enregistrements 101

Liste dans l'écran Applications 51

Listes de rappels 107

Listes de sélection 19

Logiciel Palm Desktop 13-15

Configuration des messages 150-153

Configuration système 4

Désinstallation 59

Enregistrement de données supprimées dans un fichier d'archives 85

Lien de fichiers externes 204

saisie de données 27

Voir aussi Gestionnaire d'informations personnelles

Logiciel Palm Desktop. Voir Logiciel

Palm Desktop

Lotus

cc: Mail 150

Organizer, importation de données 45

Lotus Organizer (gestionnaire d'informations personnelles Lotus) 45

Lundi, début de la semaine 214

Macintosh 231

Majuscules (écriture Graffiti) 37

Masquage d'enregistrements 102

Matériels complémentaires 10

Memoire

Calculatrice 145

espacedisplayible267

récapitulation 85, 251

Transmission par infrarouge 265

Mémos. Voir Bloc-notes

Mensuelle (vue de l'Agenda) 121, 124

Menu 21-24, 252

Adresses 130

Agenda 123, 148

barre d'outils de commande23

barredemus18,22

Bloc-notes 141, 143, 146

choix 22

Courrier 175

Edition 83-84

Équivalences de commande (écriture Graffiti) 23

Liste des taches 137

PréférencesRéseau 234

Messages électroniques. Voir Courrier

Microsoft

Exchange 150

Outlook, connexion16,256

Mise à jour de données. Voir HotSync

Mise hors tension de l'ordinateur de poche

activarpartrace212

Automatique 215

Problèmes avec 251

Mise sous tension de l'ordinateur de poche

Affichage du nom du propriétaire 236

Bouton marche/arrêt 7

Boutons des applications 8

problèmes avec 249, 250

Modem

chaîne d'initialisation 219

Opération HotSync 198-203, 259-261

Modification

courrier non envoyé 162

enregistrements 82-84

Modification de l'emploi

du temps 113

Mots de passe 60-66

creation 60

modification 61

Mots de passe 222

oubliés 65,266

suppression 61

MPA (fichier d'archives)

Bloc-notes) 45

MultiMedia Card 4

Voir aussi Carte d'extension

Niveau de priorité des

enregistrements de l'application

Taches 133, 137

Nom d'utilisateur

Identification de l'ordinateur de poche 235

Pour le fournisseur de services Internet 221

Non prise en compte de messages.

Voir Filtres de messages

Notes

alarme 139

consultationdesnotes138

Copie de notes dans d'autres applications 79

menus 141

ouverture 79

Présentation 79

Saisie de données 43

Notes, jointes à des

enregistrements 105-106

Numérisur 17,213,252

Numéros de téléphone

sélection d'un type 128

sélection pour la liste

d'adresses 130

Numérotation 131

Options Générales de l'écran

Preférences

délambdainactivitéavantarrétautomatique215

Réglage de vibration de l'alarme 216

réglage du voyant lumineux de

l'alarme 216

Sons des alarmes 216

Sons du système 216

Ordinateur de poche bloqué 252

Ordinateur de poche inactif 252

Outlook, connexion16,256

Ouverture

Adresses 77

Agenda 76

Applications 20-21

Bloc-notes 80

Calculatrice 80

Courrier 153

Horloge 81, 146

Listedes taches78

Notes 79

Par défaut

categories 93

paramètres. Voir Préférences

Paramètre de pays par défaut 214

Paramètres de téléphone pour connexion à un fournisseur de

Services Internet ou un serveur d'accès distant 223-226

Paramètres. Voir Préférences

Périphériques externes 10, 67

Périphériques supplémentaires 67

Personnalisation

Champs dans l'application Adresses 132

Personnalisation. Voir Préférences

Perte

enregistrements 253

ordinateur de poche, contact 128

Files

durée de vie et utilisation 240

économie d'énergie 215

recyclage 240

PIM (gestionnaire d'informations personnelles)

Utilisation avec l'ordinateur de poche 16

utilisation conjointe avec

HotSync Manager 59

Voir aussi Logiciel Palm Desktop

Plages horaires de la vue

quotidienne 125

Planification d'événements 108-113

Points d'exclamation dans

l'application Tâches 137

Police en gras pour le texte 106

Polices 106

Port infrarouge

conditions requises sur

L'ordinateur 192

connexions 218

Port infrarouge problèmes de

HotSync 261, 262

Port IR

Voir aussi Transmission par

infrarouge et Port

infrarouge

Port série

port 183, 187, 188, 198, 200, 201

Ports

port infrarouge de l'ordinateur

de poche 192

PPP 227

PRC (extension des fichiers)

d'application) 53, 233

Preférences 29

Boutons 210

Boutons HotSync 212

choix 52

Connexion 220

Date et heures 29

Formats 213

Général 215

Numérisur 213

paramètres de la station de

Synchronisation 215

Propriétaire 235

Raccourcis 237

Réseau 220-235

Telephone 210

Web Clipping 210

Préférences de la date et de l'heure 29

Préférences des boutons 210

Préférences relatives au

propriétaire 235

Préférences relatives aux formats 213

Préférences téléphoniques 210

Préférences Web Clipping 210

Priorité de distribution (courrier) 159

Profils 204

Profilsutilisateur204

Purge

enregistrements 85-86

messages électroniques

supprimés 166

voir aussi Suppression

Quotidienne

Réception de données. Voir

Transmission par infrarouge

Rechargement des piles 215

Recherche

Chercher 98

Adresses électroniques 157-158

applications, à l'aide de l'écriture

Graffiti 21

informations dans les

Applications 97-100

numéros de téléphone 99-100

Recherche de données dans Adresses

Ajout à d'autres enregistrements 99-100

ajout d'adresses électroniques 157-158

Recherche n°tel. 99-100

Récupération

messages classés 165

messages électroniques supprimés 165

Récapitulation de messages. Voir

Filtres de messages

Réglage du contraste 18

Regroupement de catégories 97

Réinitialisation de l'ordinateur de poche

Emplacement du bouton de réinitialisation 10, 241

réinitialisationlogicielle241

Réinitialisation matérielle 242, 250

Réinitialisation logicielle 241

Réinitialisation matérielle 242, 250

Réponse à un message électronique 156

Réseau

choix d'un service 221

Choix d'une connexion 223

connexion 226

délai d'inactivité228

DNS principal 228

DNS secondaire 228

mot de passe 222

nom d'utilisateur 221

paramètres de téléphone 223

préférences 220-235

scripts de connexion 230-234

TCP/IP 220

Type de connexion 227

Restauration des données

Macintosh 244

Rétroéclairage 212

Rétro-éclairage 7

Saisie de données 24-28

écriture Graffiti 33-42

importation à partir d'autres

Applications 44-47

problèmes avec 252, 253

Utilisation de Notes 43

Saisie de données. Voir Saisie de données Stylet

Scripts de connexion 230-234, 269

Sécurité 60-65

affichage du nom du

propriété 236

Définition d'un indice de mot de passe 60

démascarer des enregistrements individuels 105

Enregistrements personnels 102-105

modification du mot de passe 61

oubli du mot de passe 65

suppression du mot de passe 61

Sélection 17, 252

Date d'un événement 110

messages à synchroniser. Voir

Filtres de messages 170

numéro de l'étéléphone dans l'application

Adresses 128

texte 83, 84

Sémaine (vue de l'Agenda) 214,254

Séparateur des milliers 214

Service

Choix pour le réseau 221

modèles 226, 234

Signature de message

électronique 160-161

Signes de ponctuation clavier logiciel 43

Écriture Graffiti 39

Sites Web 16

Sons. Voir Alarme et Sons du système

Sortie 162, 167

Station de synchronisation : affichage de données 2

Connexion à un ordinateur 10

Pour les opérations HotSync en local 88, 196

Stylet

déplacement à l'aide du 17

écriture 10, 33

Insertion dans une glissière latérale 10

sélection à l'aide du 17

trace pour activer une fonction 211

Logiciel Palm Desktop 59

messages électroniques 165

Modules de service 234

mot de passe 61

textarea 83

Voir aussi Purge des enregistrements

Suppression des valeurs entrées dans la calculatrice 144

Symboles

Écriture Graffiti 40

Synchronisation des données. Voir

HotSync

Système

conduite 189

configuration nécessaire pour le logiciel Palm Desktop 4

sons 216

Tâches

Ajout de données d'adresses à des enregistrements 99-100

échéance 135-136

Notes jointes à des enregistrements 105-106

Purge des enregistrements 85-86

TC (transmission confidentielle) 160

TCP/IP220,234

TDA (fichier d'archives Liste des tâches) 45

Texte

copie 83

découpe 83

fichiers, importation de données 45, 46

polices 106

saisie. Voir Saisie de données Stylet

sélection globale 84

Texte automatique. Voir Raccourcis Graffiti

Trace de commande 100

tracé de commande 23, 157, 179

Trace, plein écran 211-212

Transfert de données. Voir HotSync

Transmission de données par infrarouge. Voir Transmission par infrarouge

Transmission par infrarouge activée par trace 212

Emplacement du port IR 6

Informations 176-179

problèmes avec 265

Voir également Port infrarouge

Tri

Applications 50

enregistrements 101-102, 254

messages électroniques 168

Troncature des messages 175

Trouver. Voir Recherche

VCal 45

VCard 45

Verrouillage de l'ordinateur de poche à l'aide d'un mot de

passe 62-65, 212, 236

Virgule décimale 214

Vue compressée 124

Zone d'écriture 7