DIALOG 4223 PROFESSIONAL - Téléphone professionnel ERICSSON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone professionnel
Marque	ERICSSON
Modèle	DIALOG 4223 PROFESSIONAL
Dimensions (estimées)	230 x 180 x 110 mm
Poids (estimé)	0,8 kg
Alimentation	48 V CC via adaptateur secteur
Type de combiné	Avec combiné et haut-parleur intégré
Affichage	Écran alphanumérique (2 lignes)
Fonctions principales	Appel par nom, numérotation abrégée, rappel automatique, conférence, transfert d'appel, renvoi, messagerie, verrouillage, interception, ouverture de portier, mode mains-libres, écoute amplifiée, secret, micro-casque
Touches programmables	Touches répertoire et touches de fonction
Connectivité	RJ45 pour connexion au système téléphonique
Gestion des appels	Renvoi temporaire/fixe, renvoi depuis un autre poste, parcage, va-et-vient
Entretien	Nettoyer avec un chiffon doux et sec. Éviter produits abrasifs.
Sécurité	Verrouillage du poste, mot de passe pour les fonctions
Réparabilité	Pièces détachées disponibles auprès des distributeurs agréés Ericsson
Informations générales	Conçu pour systèmes Ericsson, compatible avec les fonctions standard d'entreprise

FOIRE AUX QUESTIONS - DIALOG 4223 PROFESSIONAL ERICSSON

Comment numéroter sans décrocher ?

Pour numéroter sans décrocher, utilisez le haut-parleur. Appuyez sur la touche mains-libres, puis composez le numéro.

Comment activer le haut-parleur ?

Appuyez sur la touche mains-libres (icône haut-parleur). Le haut-parleur s'active et vous pouvez parler sans décrocher.

Comment renvoyer les appels vers un autre poste ?

Pour un renvoi temporaire, appuyez sur Menu, sélectionnez RENVOI, choisissez le type de renvoi, puis entrez le numéro de destination et validez.

Comment programmer un renvoi fixe ?

Appuyez sur Menu, puis >>, sélectionnez RV FIXE, choisissez le type de renvoi, entrez le numéro et validez.

Comment faire une conférence avec un correspondant extérieur ?

En cours de communication, appelez un deuxième correspondant, puis appuyez sur CONFER pour réunir les deux appels.

Comment transférer un appel à un autre poste ?

Pendant l'appel, composez le numéro du poste destinataire, puis appuyez sur la touche Transfert (icône flèche).

Comment verrouiller mon poste ?

Appuyez sur Menu puis sélectionnez VERROU. Le poste est verrouillé. Pour déverrouiller, refaites la même opération.

Comment utiliser la fonction 'Appel par nom' ?

Composez le nom de votre correspondant à l'aide du clavier (appui multiple sur les touches), sélectionnez le nom affiché, puis appuyez sur la touche dynamique sous le nom pour appeler.

Comment régler le volume de la sonnerie ?

Appuyez sur Menu, puis sélectionnez SONNER+HP pour ajuster le volume de la sonnerie et du haut-parleur.

Que faire si je n'arrive pas à répondre à un appel ?

Utilisez la fonction interception d'appels en composant INTERCEPTION suivi du numéro du poste qui sonne. Vous pouvez aussi intercepter un groupe ou la sonnerie générale.

MODE D'EMPLOI DIALOG 4223 PROFESSIONAL ERICSSON

Utiliser le guide intégré

Menu +

+

+

EFIXES"

Terminer une communication ou session 1

Utiliser combiné, haut-parleur, micro-casque

Numéroter sans décrocher

Répondre à un appel

Passer en mains- libres

Activer/désactiver l'écoute amplifiée

Activer/désactiver le secret

Pré-programmer le mode micro-casque

Micro-casque/Combiné

Numéroter sans

Sélection de Ô clignotante

Â

Secret

í et

simultanés

+

L3 (LED on)

í (

R8 pour version <R6.1)

Appeler

Appel par le nom

La standardiste

A l'extérieur

Un n° abrégé

Rappel du dernier n° extérieur composé

Un n° programmé sur une touche répertoire

Avec protection contre intrusion/ bip

Signature ou substitution

“NOM”+ sélection 1 ^ère , 2 ^ème ... lettres+ appel par appui sur touche dynamique sous le nom affiché

9

0

+ n° de votre correspondant

2

+ n° abrégé

"BIS"

♂ correspondant à la personne que vous voulez appeler

ô

“PROTEGER”+ n°demandé

ô

• “SUBSTITUT” + votre n°

de poste+mot de passe+ í + n° demandé

Rappel automatique

Intrusion/ offre sur demandé occupé

Annonce vocale sur demandé libre

Annonce vocale sur groupe de diffusion

“RAPPEL” +

"OFFRE"

"ANNONCE"

Composer le n° du groupe désiré

Répondre à un appel

Interception d'appels

Interception de groupe Interception de la sonnerie générale

Ouverture d'un portier

“INTERCEPTION”+ n° du poste qui sonne

En cours de communication

Régler le volume d'écoute du combiné

Lecture des infos sur un nouvel appel

Mise en garde

Réponse à un appel

Va-et-vient entre 2 appels

Conférence

Transfert d'un appel à un autre poste

Parcage d'un appel

Reprise de parcage sur n'importe quel poste

i

Menu + Ⓞ

clignotante

touche clignotante

touche clignotante

touche clignotante

Appel d'un 2ème correspondant + "CONFER"

Composer n° extérieur

+ Ⓞ Transfert

“PARCAGE”

+ code à 2 chiffres

au choix + í

"REPRISE"

choisi

+ code à 2 chiffres

Messagerie

Envoi d'un message sur un poste qui ne répond pas

Lecture du fichier des appelants

+ "MSG" + "FIN" +

“SELECTION” ou “SUIVANT”+ compléter le message+ “VALIDER

"APPELANTS"

Renvoi des appels

Activation d'un renvoi temporaire

ACTIVATION

Menu

+“RENVOI”

+ choix du type de renvoi

+ n° de renvoi

+“VALIDER”

Menu

+“RENVOI”

+“RV TIERS”

+ n° de votre poste

+ choix du type de renvoi

+ n° de renvoi

+ mot de passe

Renvoi à partir d'un autre poste

Menu

+ >>

+“RV FIXE”

+ choix du type de renvoi

+ n° de renvoi

+“VALIDER”

Programmation d'un renvoi fixe

Renvoi

DEACTIVATION

Renvoi

Renvoi

(de votre poste)

Programmer

un autre

renvoi fixe

Renvoi

Programmation de votre poste

	ACTIVATION	DEACTIVATION
Rappel de rendez-vous	7 1 + HHMM4 chiffres – heure,minutes du rendez-vous	7 1 + 9
Enregistrement de touches répertoire	Menu+ >>+“REPERT”+ appui sur à enregistrer+ n° à enregistrer+ “VALIDER”+ í	Menu+ >>“REPERT”+ appui sur toucheà modifier+ “EFFACER”+ “VALIDER”+ í
Modification du mot de passe	7 9 + ancient mot de passe+ nouveau mot de passe
Verrouillage du poste	Menu+ “VERROU”	Menu+ “VERROU”
Mise en veille dans un groupe	Menu“GROUPE”	Menu“GROUPE”
Activation du pilotage	Menu“PILOTAGE”	Menu“PILOTAGE”
Réglage de la sonnerie et du volume haut-parleur	Menu+“SONNER+HP”
Modification du mode annonce vocale (par défaut bidirectionnelle)	Menu + >>+ “ANNONCE”+ “MODIFIER” + í

Services des postes opérateurs

Activation du PO	Menu + “PILOTAGE”
Désactivation du PO ou programmation du poste de nuit supplémentaire	Menu + “PILOTAGE” +n° du poste nuit suppl. +íou “VALIDER” ou “MODIFIER”ou “SANS PN”

Outrepassement d'un "OUTREPASS"

renvoi "Ne pas déranger"

Renvoi du n° de l'installation

Menu + “RENVOI”

+ ⚙ >> “INSTALL” + n° extérieur (sans 0)

Désactivation du renvoi de l'installation

Menu + “RENVOI”

+ Ⓞ >>“AN_INSTALL”

Renvoi d'appels pour un tiers

Menu + “RENVOI”

+\\ >>“RV TIERS”

+ n° du poste à renvoyer + type de renvoi que vous voulez activer +n° de renvoi+ votre mot de passe

Programmation de la date et de l'heure

Menu + >>

+“SYSTEME”+“DATE” + chiffres + “VALIDER”

Programmation des numéros abrégés

Menu + >>

+“SYSTEME”+“N° ABREGE” + n° de la liste + code abrégé + n° entier + “VALIDER”

Initialisation du mot de passe d'un usager

Menu + >>

+“SYSTEME”+1234+ 📄 >>
+“MOT_PASSE”+n° du poste
+“VALIDER”

Utilisation des fonctions Hôtel

Cf mémo Pupitre Hôtelier

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