8520 - Smartphone ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI

8520 ORANGE

Ce mode d'emploi décrit les téléphones Poste 8510, Poste 8520, Poste 8530 et

Poste 8540 pour Diatonis.

L'emploi d'accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d'homologation CE.

s'adresser au personnel technique compétent.

VA Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite ! En cas de problèmes,

Préserver votre téléphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif, par exemple thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante.

Entretien du téléphone > Page 99.

Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions générales où des caractéristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applica- bles dans la forme décrite ou qui, en raison d'un développement ultérieur des produits, sont susceptibles d'être modifiées.

Les caractéristiques particulières souhaitées ne sont obligatoires que si elles sont expres- sément stipulées en conclusion du contrat.

Marquage CE La conformité de l'appareil aux directives européennes est garantie par le signe CE.

Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l'environ-

nement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d'énergie, ainsi que de la quan-

tité de déchets produite.

. par le menu Service .11

… à l'aide d'une touche de fonction. -11 Quelles fonctions puis-je utiliser ?... 12 Fonctions de base et de confort . - 12 Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires . 12 Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux. 12

Téléphoner - Fonctions de base...

Recevoir des appels et téléphoner .

Prendre un appel sur le combiné . Prendre un appel sur haut-parleur (mains- libres) .

Passer en mains-libres.

Passer sur le combiné .

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . 14

Appeler .15 Appeler en décrochant le combiné . .15 Appeler sans décrocher le combiné .15 Pour mettre fin à la communication. . 16 Répéter la numérotation . 16 Désactiver / activer le microphone . . 17 Appeler un deuxième abonné (double appel) . : .17 Pour passer à l'abonné en attente (va-et-vient) . … 18 Transférer une communication . . : - 18 Renvoyer des appels . . 19 Utiliser le renvoi d'appel variable 19 Renvoi dans le réseau de l'opérateur / renvoyer un numéro d'appel multiple MSN 20 Utiliser le rappel automatique . . . .21 Programmer un rappel. .21 Recevoir le rappel . .21 Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . .21 Programmer un numéro sur une touche nominative. 22 Appeler à l'aide de touches nominatives... . 23

Modifier le timbre de la sonnerie

Modifier le volume de la tonalité d'attention . Adapter la fonction mains-libres à la pièce .. Modifier le volume de réception en cours de communication Adapter l'inclinaison de l'afficheur à la position du siège. . . Eclairage de l'afficheur. . Ajuster le contraste de l'afficheur Sélectionner la langue du guidage interactif

Téléphoner - Fonctions de confort27

Recevoir des appels 27

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . Rejeter des appels . Etre appelé par haut-parleur. Prendre un appel sur le micro-casque Headset}. 29 Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l'ouverture de la porte

Intercepter une communication sur le répondeur .

Numérotation/Appeler

Numérotation en bloc / Correction des numéros Utiliser la liste des appelants . Numéro abrégé Appeler à partir de l'annuaire interne. Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP) 38 Utiliser la boîte aux lettres. . .... 40 Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur. . Etablissement de communication automatique / Ligne directe. . 41 Réserver une ligne Attribuer un numéro SDA . Utiliser la numérotation associée / 1° ‘aide à à la numérotation... .... 42

En cours de communication

Utiliser le deuxième appel Recevoir un deuxième appel (avertissement) Interdire / autoriser le deuxième appel lavertissement automatique) Activer / désactiver le bip (d'avertissement) Parquer une communication Mise en garde de communications externes. Tenir une conférence Mettre fin à la conférence (convocateur). Surnumérotation multifréquences .

après appel par interphone (diffusion) d un groupe .

Envoyer un flashing au réseau

Utiliser le renvoi de nuit. 53

Programmer des fonctions, des procédures

et des rendez-vous 54

Programmer une fonction sur une touche. 54

Programmer une procédure (succession d'étapes) sur une touche ... 57

Fonction calendrier . 58

Programmer des rendez-vous . 58 Se faire rappeler une date . . 59 Téléphoner avec une affectation des coûts. . 62 Sphère privée / sécurité63 Activer / désactiver la coupure sonnerie . 63 Activer / désactiver Ne pas déranger. .…. . . 63 Masquer l'affichage du numéro chez l'appelé. . . 64 Ecoute / entrée en tiers en secret. : . 64 Surveillance d'une pièce (babyphone) . 64 Identifier un appelant anonyme -

«Identification des appels malveillants » . 65

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . 66 Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée ... 67 Enregistrer un code de verrouillage personnel 68

Effacer un texte d'absence

interroger le nombre d'appels en attente / Affichage de surcharge ... 72

Utiliser un autre téléphone comme le sien 73

Echanger les numéros d'appel

(échange de terminaux/ déménagement/ replacement) 74

Info fax / message sur le répondeur 75

Annuler des services / fonctions

{suppression générale pour un téléphone) .… Activer les fonctions pour un autre téléphone. Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . .

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif

{numérotation au clavier). 78

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes /

Service de données téléphonique

{uniquement pour Diatonis easy M) 79

Actionner les relais .. : Capteurs Recherche de personne . .

Equipement de recherche de personne simple 81

Utiliser d’autres fonctions de groupe82

Activer / désactiver un appel collectif

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe Pilotage sonnerie Appels avec distribution des appels .…

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Utiliser des touches de ligne .…

Prendre les appels sur les touches de Tigne Lee Numéroter avec des touches de ligne. Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes .

Renvoyer des appels sur des lignes

Utiliser les touches d'appel direct .

Prendre un appel sur des touches d' appel direct . neue Appeler directement un abonné du groupe.

{pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage) 94

Renvoyer les appels directement au chef

{uniquement en groupe de filtrage). .… . 95

Contrôler le téléphone 9% Contrôler le bon fonctionnement. . . - 96 Contrôler l'affectation des touches . - 96 Désignation des touches et accessoires 97 Touches, désignation . 97 Noter les numéros importants . 97 Accessoires . . . 98

Vue d'ensemble des fonctions et indicatifs

(par ordre alphabétique) 105

Les étapes sont présentées graphiquement dans la co- lonne de gauche, selon leur ordre logique. Les picto- grammes ont la signification suivante :

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Une option est indiquée sur l'afficheur.

Valider avec la touche

Rechercher une option.

Pour cela, appuyer sur les touches Æ][D),

jusqu'à ce que l'option soit indiquée sur l'afficheur.

Puis valider avec la touche

A la ligne 1 figurent, selon la situation, des demandes ou des messages de confirmation.

Lorsque la ligne se termine par le symbole

« > », cela signifie qu'il existe d'autres options auxquel- les vous pouvez accéder grâce à

[RAPPEL AUTOMATIQUE | /

Par exemple vous appelez un poste qui est occupé :

Sélectionner avec ©] [D et valider avec

… par le menu Service

Pour cela, appuyer d'abord sur la touche « Service ».

Des options vous sont alors proposées, par exemple : «#O0=ANNULER SERVICE » > Page 76.

Appuyer sur la touche

Sélectionner avec ©] [D et valider avec

Entrer directement l'indicatif.

Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programmée sur une touche > Page 54, par exemple :

Appuyer sur la touche « Ne pas déranger ». La fonction est exécutée.

Informations de base pour l'utilisation

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

2 Page 87 et suivantes

Pour rendre encore plus efficace l'usage du téléphone dans les groupes de travail et de projet, votre technicien de service peut paramétrer diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pou- vez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort.

Outre les groupes d'interception, les groupements (d'appel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équi- pes dotées de plusieurs lignes par téléphone.

Vous reconnaissez ce type de téléphone au fait que vous trouvez votre nu- méro et celui de vos collègues sur des touches de ligne. Vous avez accès

à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs lignes.

Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équi- pe.

Elles sont configurées par le technicien de service. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrétaire) en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes.

Vous reconnaissez un poste de filtrage à la présence de touches d'appel direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux

+ Vous avez certainement des collègues ou des interlocuteurs externes que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numéros sur des touches, vous pouvez les joindre de façon plus rapide et plus conviviale

{Programmer un numéro sur une touche nominative > Page 22).

+ Un numéro composé est bien souvent occupé. Dans les journées bousculées, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc à uti- liser la fonction « Rappel automatique » > Page 21.

Le téléphone sonne. l'appelant s'affiche.

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Prendre un appel sur haut-parleur

ma} Cette fonction n'est pas disponible sur

Poste 8510 et Poste 8520.

Le téléphone sonne. l'appelant s'affiche.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Parler avec le mains-libres.

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Appuyer sur la touche.

Remarques sur le mains-libres :

+ Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

+ __La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de réception.

+ Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d'environ 50 cm.

Passer en mains-libres

[2 Cette fonction n'est pas disponible sur

Poste 8510 et Poste 8520.

: vous menez une conversation en utilisant le

Maintenir la touche enfoncée et raccrocher

Relâcher ensuite la touche. Poursuivre la communica- tion.

Passer sur le combiné

[12 Cette fonction n'est pas disponible sur

Poste 8510 et Poste 8520.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le mains-libres.

Décrocher. Poursuivre la communication.

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Vous pouvez permettre à d'autres personnes présentes

dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez l'écoute amplifiée.

L'abonné ne répond pas ou est occupé :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

ma} Votre système peut aussi être programmé de tel- le sorte que vous devez appuyer sur la touche

« Interne » avant de composer le numéro inter- ne. Avant de composer le numéro externe, vous n'avez alors pas besoin d'entrer d'indicatif exter- ne (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique com- pétent).

Appuyer sur la touche.

Valider dans les deux secondes.

Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque fois.

Sélectionner et valider.

[2 Si la fonction est configurée (demandez au per- sonnel technique compétent}, les codes affaire entrés > Page 62 sont aussi enregistrés.

Condition : vous êtes en communication, le micropho- ne est activé.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s'éteint.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Entrer l'indicatif de désactivation ou d'activation.

Appeler un deuxième abonné

(double appel) Bevice B@OO@ eue sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indi-

catif. Le voyant s'éteint.

Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois

D [CONFERENCE] / Sélectionner et valider. ou

Fevice B@OO@ rue sur a touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indi-

catif. Le voyant s'éteint.

Pour mettre en communication les deux interlocu- teurs

D [TRANSERER nn] / Sélectionner et valider.

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

Entrer le numéro de l'abonné souhaité.

4 Annoncer éventuellement la communication.

renvoyer un numéro d'appel multiple M SN Selon la configuration (demandez au personnel techni- que compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d'appel multiple MSN (=numéro SDA).

Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde- ment téléphonique le soir vers votre domicile privé.

que. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d'ap-

» Y Sélectionner et valider.

CE _B@ Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est

déjà programmée, sa fonction s'affiche.

Si vous avez programmé un numéro interne (=appel direct), le voyant correspondant signale différents états > Page 55, > Page 92).

Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.

Appeler à l'aide de touches nominatives

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche nominative Page 22.

Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré.

Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur « 2ème niveau ».

um} Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des- tination en cours de communication, un double appel est automatiquement > Page 17 activé.

Modifier le volume de la sonnerie

Œou® Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.

POUMESNNENE] / | Valider

> [MIMBRESONNEREM] / Sélectionner et valider.

ou Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le timbre souhaité.

de ligne, vous pouvez également faire signaler d'autres

appels destinés au groupe de façon acoustique

> Page 94. Vous entendez la tonalité d'attention.

Œou® Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

» MOLAPPEUNDICEMSS / Sélectionner et valider.

Poste 8510 et Poste 8520.

Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre en- vironnement : « PIECE INSONORISEE », « PIECE NORMALE » et « PIECE AVEC ECHO ».

Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.

Sélectionner et valider.

Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité.

Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu'il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Eclairage de l'afficheur

ma Cette fonction est disponible uniquement sur

Lors de l'utilisation d'Poste 8540, par exemple lorsque vous composez un numéro d'appel, l'éclairage de l'affi- cheur s'allume automatiquement. L'éclairage s'éteint automatiquement quelques secondes après la dernière utilisation.

Vous pouvez ajuster le contraste de l'afficheur {4 ni- veaux) afin de l'adapter aux conditions de lumière am- biante.

æou Appuyer sur l'une des touches lorsque le poste est au repos.

D DEFICHAGE / Sélectionner et confirmer.

æou Modifier le contraste de l'afficheur. Appuyer sur la tou- che jusqu'à ce que vous obteniez le niveau désiré.

Vous entendez un autre téléphone sonner.

eric B@ Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

D CFSS=INTERCEPTION2] / Sélectionner et valider. ou

Appuyer sur la touche.

Si un appel ne peut pas être refusé, votre téléphone continue à sonner. L'afficheur indique

« ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE » (par exemple pour les rappels).

Etre appelé par haut-parleur

Appuyer sur la touche et répondre.

ll Si la réponse sur appel interphone est validée

{voir ci-dessous), vous n'avez pas besoin d'acti- ver le microphone pour répondre à un message diffusé. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres.

Si la réponse sur appel interphone est verrouillée

(réglage standard), procédez comme décrit ci- dessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par haut- parleur > Page 40.

Si la touche « Headset » est installée > Page 54:

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l'ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez con- verser avec ce poste et commander l'ouverture de la porte à partir de votre téléphone.

Selon la configuration (demandez au personnel techni- que compétent), vous pouvez valider l'ouverture de la porte, afin qu'un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Pour converser avec un visiteur au poste de portier :

Condition : votre téléphone sonne.

Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiate- ment mis en communication avec le poste de portier.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en cours de communication avec le poste de portier :

Sélectionner et valider.

Entrer le numéro du poste de portier.

Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres {sur le pavé de touches présent ou à l'aide d'un émet- teur MF). Selon le type d'ouverture de porte, l'appel est

Pour valider l'ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer le numéro du poste de portier.

Entrer les 5 chiffres du code. Code standard =

Sélectionner et valider pour modifier le code.

Sélectionner et valider.

La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Sélectionner et valider.

Le voyant s'allume. Appuyer sur la touche. Numérotation/Appeler

Numérotation en bloc / Correction des numéros

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent}, vous pouvez taper un numéro sans lancer simultanément de numérotation. Vous pou- vez encore corriger, si besoin est, le numéro.

Ilest composé uniquement quand vous le souhaitez.

Interne : entrer le numéro.

Externe : entrer l'indicatif externe et le numéro.

Composer le numéro entré / affiché :

Décrocher. Les appels pris peuvent aussi y être enregistrés, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique compétent).

Votre téléphone enregistre jusqu'à 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodaté. L'affichage commence par l'entrée de liste la plus récente, non en- core écoutée. Pour les appels d'une même origine, une nouvelle entrée n'est pas générée à chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernière date / heure s'ap- pliquant à cet appelant est mise à jour et le nombre d'appels augmenté d'une unité.

Interroger la liste des appelants

Condition : Le personnel technique compétent a confi- guré une liste des appelants pour votre téléphone.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Interroger l'heure d'appel / des informations sup- plémentaires

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l'ap- pel souhaité s'affiche.

Effacer une entrée de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l'ap- pel souhaité s'affiche.

Les touches chiffrées du clavier servent à l'entrée des noms (clavier alphanumérique, pression multiple sur les touches).

Exemple : appuyer trois fois sur « 7 » pour entrer un

«r » ou deux fois sur « 3 » pour entrer un «e ».

Le premier nom commençant par la lettre entrée s'affiche.

Entrer la lettre suivante de la même façon etc.

Si aucune entrée ne correspond aux lettres indiquées,

Vous obtenez trois bips courts.

Téléphoner - Fonctions de confort

Sélectionner et valider. Toutes les lettres entrées sont effacées, la première entrée de l'annuaire s'affiche à nouveau.

L'entrée souhaitée s'affiche :

Si la fonction correspondante est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez re- chercher des informations téléphoniques dans la ban- que de données LDAP et composer le numéro d'un cor- respondant trouvé.

Condition : la recherche LDAP est installée sur le sys- tème.

#. Décrocher le combiné.

ou parleur @ Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

{touche « 0 »). Des parties de nom sont possibles, par exemple « dup m » pour « Dupont Marc ».

> [SUPPRIMERICARACTEREN] / Sélectionner et confirmer respectivement. Le dernier

Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Le système a trouvé trop de correspondants :

Si le système a trouvé plus de 50 correspondants avec vos critères de recherche, il n'affiche alors qu'une liste incomplète de résultats.

Vous pouvez consulter ces résultats, en sélectionner un pour la composition où encore modifier la recherche (en limitant l'étendue de la recherche en entrant par exem- ple d'autres caractères).

ma} Dans ce cas, nous conseillons de réduire l'éten-

due de la recherche afin que le système affiche tous les correspondants remplissant les critères de recherche.

Sélectionner et confirmer pour modifier la recherche. Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Utiliser la boîte aux lettres

Si vous avez programmé la touche « Boîte aux lettres »

> Page 54, le voyant correspondant s'allume lorsque vous avez reçu des messages. Si un système de mes- sagerie vocale est raccordé, les messages arrivés sont signalés également par le voyant de la touche « Boîte aux lettres ».

Interroger la boîte aux lettres

Appuyer sur la touche « Boîte aux lettres » dont le voyant est allumé.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Lorsque la ligne se libère, vous êtes appelé et un mes- sage apparaît sur l'afficheur.

Condition : l'afficheur indique « LIGNE OCCUPEE ».

Entrer un numéro externe.

D FMEANTRIBUERNUMERC?] / Sélectionner et valider.

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numé- rotation.

#_ Le haut-parleur de votre téléphone est activé. À la ré- ponse de l'interlocuteur, décrocher.

Aide à la numérotation sur raccordement ab :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numé- rotation.

L'écran du PC indique « Décrocher ».

Sélectionner et valider.

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un bip vous signale le deuxième appel.

Vous pouvez l'ignorer ou le prendre.

Si vous le prenez, vous pouvez d'abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement.

Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d'avertissement > Page 44.

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indi- catif.

Vous êtes mis en communication avec le deuxième ap- pelant. Le premier interlocuteur est en attente.

Pour mettre fin à la deuxième communication et poursuivre la première :

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif de désactivation ou d'activation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

0-06 > Si une communication parquée n'est pas reprise, l'appel revient au bout d'un certain temps à nou- veau là où il a été parqué (=retour d'appel).

Mise en garde de communications externes

Si vous avez programmé sur votre téléphone une tou- che Mise en garde Page 54, vous pouvez mettre en garde des communications externes.

N'importe quel autre abonné peut alors prendre la com- munication sur la ligne affectée.

Appuyer sur la touche « Mise en garde ».

Un message de la ligne concernée apparaît

{par exemple 801), noter le numéro de la ligne.

S'il existe, le voyant de la touche de ligne affectée cli- gnote lentement.

Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Nécessaire, quand la configuration l'impose, pour que d'autres abonnés puissent aussi prendre la communica- tion mise en garde.

Téléphoner - Fonctions de confort

Sélectionner et valider.

Si le deuxième abonné ne répond pas : Valider.

Connaître les abonnés de la conférence (convoca- teur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s'affiche.

Valider à chaque fois pour l'affichage des autres abon- nés.

Pour fermer la liste : Sélectionner et valider.

Téléphoner - Fonctions de confort

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Entrer l'indi- catif. Le voyant s'éteint.

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d'occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Attendre (environ 5 secondes) que l'afficheur indique

« AVERTISSEMENT » et que la tonalité d'occupation se transforme en tonalité libre.

L'appelé peut alors réagir > Page 43

Vous pouvez programmer un numéro ou une fonction fréquemment utilisés ou des procédures (succession d'étapes) sur n'importe quelle touche libre de votre té- léphone ou de votre satellite.

Si vous avez programmé une touche Deuxième niveau, vous pouvez affecter une double fonction à la touche.

Sur le deuxième niveau, vous ne pouvez enregistrer que des numéros externes.

Programmer une fonction sur une tou-

@ Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume [2 Y Sélectionner et valider.

Voir aussi aide-mémoire (annexe) colonne : … par tou- che de fonction.

interpréter les messages des voyants pour les fonc- tions programmées :

Renvoi, Renvoi réseau, Renvoi MULAP Renvoi de nuit, Ne pas déranger, Verrouillage poste, Texte d'absence, Activation / désactivation sonnerie,

Réponse interphone, Gestion groupement, Mas- quage du numéro SDA, Activer avertissement, Avertissement sans bip, Transfert sonnerie, Accès portier, Relais, Pilotage, Deuxième niveau, UCD E______D@ Vous avez des messages.

Touche de suivi d'appel, Touche de suivi d'appel gé- nérale, Touche de ligne, Touche MULAP Attribuer numéro :

CE _B@ Pas de communication sur la ligne correspondante.

11e Communication active sur la ligne correspondante. sf,

EL D@ Clignote rapidement — appel sur la ligne correspondan- te, interception possible, appuyer sur la touche.

Clignote lentement - communication mise en garde sur la ligne correspondante.

E______p@ Au moins une ligne libre

EL D@ Toutes les lignes du faisceau sont prises.

interrogation des coûts :

LE _B@ Aucune communication payante ne s'est déroulée de-

Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction « Numérotation associée » 3 Page 43 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche.

Les numéros qui nécessitent des saisies complémen- taires, ou éventuellement des pauses, peuvent aussi

Fee _ B@ Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pres- sion sur la touche et la désactivez en appuyant à nouveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro- cédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF + Page 50.

Pour cela, vous devez enregistrer l'heure d'appel sou- haitée. C'est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.

Fervice B@ Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Le moment programmé est arrivé.

Le téléphone sonne. L'heure de rendez-vous s'affiche

@ Appuyer 2x sur la touche. ou

# #7 Décrocher et raccrocher.

Pour la communication actuelle :

L'afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication.

Si vous souhaitez que les coûts s'affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l'opérateur réseau.

L'affichage des frais de communication est à demander auprès de l'opérateur de réseau et à activer par un tech- nicien compétent de l'opérateur.

Selon le paramétrage effectué, les frais de communica- tion s'affichent pendant ou après la conversation télé- phonique.

Selon l'opérateur, les communications externes gratui- tes s'affichent également. L'afficheur indique avant ou pendant la communication « SANS TAXES ».

Pour toutes les communications et la dernière :

S'affichent d'abord les coûts correspondant à la derniè- re communication payante passée. Au bout de cinq se- condes, le total des coûts s'affiche.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

interroger les coûts de communication pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel techni- que compétent), vous pouvez afficher et également im- primer les coûts des communications payantes d'autres téléphones (par exemple d'une cabine télé-

Condition : Le personnel technique compétent a défini pour vous des codes affaire.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif d'activation ou de désactivation.

me} Une tonalité spéciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous décrochez le combiné, que Ne pas déranger est activé.

Les appelants internes autorisés forcent automa- tiquement la fonction Ne pas déranger au bout de cinq secondes.

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif pour « masquer » ou « transférer » le numéro.

[2 Le personnel technique compétent peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.

Pour activer le téléphone de surveillance : Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s'éteint.

Identifier un appelant anonyme - «Identification des appels malveillants »

Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal- veillants. Le numéro de l'appelant est déterminé en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent.

Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume Valider.

Pour utiliser les fonctions suivantes

+__ protéger le téléphone contre une utilisation non autorisée > Page 66

+__utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre

Entrer le nouveau code.

Répéter le nouveau code.

[2 Si vous avez oublié votre code, le personnel tech- nique compétent peut vous aider. Îl peut rame- ner votre code à la valeur « 00000 ».

Sélectionner et valider.

Entrer le numéro interne du destinataire ou du groupe.

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être mo- difié par le personnel technique compétent).

Entrer directement l'indicatif.

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Sélectionner et valider.

être effacés que par l'auteur de ceux-ci.

Recevoir des messages

L'afficheur indique « MESSAGES RECUS: » avec un chiffre.

En cas d'appel, ce message apparaît sur l'afficheur de

Sélectionner et valider.

Entrer le texte (24 caractères maximum).

[1.2 Description détaillée à partir de > Page 70.

Si vous êtes déjà en communication et si le nombre d'appels en attente dépasse une valeur-seuil {surcharge ; demandez au personnel technique compé- tent), cela vous est signalé par le voyant de la touche. + Le voyant est éteint :

Pas d'appelant en attente.

+ __ Le voyant clignote lentement :

La valeurseuil paramétrée est atteinte.

+ __ Le voyant clignote rapidement :

La valeurseuil paramétrée est dépassée (surchar-

54 Composer le numéro externe.

A la fin de la communication, cet état est à nouveau an- nulé.

Pour désactiver la signalisation :

Appuyer sur la touche « Info fax / répondeur » dont le voyant est allumé. Le voyant s'éteint.

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un télé- phone)

Une procédure d'annulation générale des fonctions ac- tivées est disponible. Les fonctions suivantes sont sup- primées, si elles étaient activées :

+ __ Renvoi de poste

Sélectionner et valider.

Attendre la tonalité continue, (commuter éventuelle- ment le téléphone sur multifréquences), puis entrer le numéro interne qui vous est attribué et le code de ver- rouillage personnel correspondant.

(numérotation au clavier)

Dans certains pays, vous pouvez, si vous y êtes autorisé

(demandez au personnel technique compétent), para- métrer des fonctions RNIS par la sélection d'un indica- tif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Le récepteur signale à la personne recherchée un sou- hait de communication. La personne recherchée peut accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.

Selon le type d'équipement de recherche de personne raccordé (équipement simple ou confort), les procédu- res sont différentes.

Equipement de recherche de personne simple

Pour rechercher des personnes :

Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un pilotage > Page 84, un renvoi > Page 19 ou un renvoi temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro d'abonné interne de votre équipement de recherche de personne.

Un souhait de communication est alors automatique- ment signalé.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus pro- che:

Valider, le numéro de groupe / de ligne suivant s'affiche avec le nom du groupe.

Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour le groupe / la ligne affi- chéle)

Sélectionner et valider.

La sonnerie est activée pour le groupe / la ligne affi- chéle)

Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / tou- tes les lignes.

Entrer l'indicatif pour « désactiver tous les groupes ».

Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / tou- tes les lignes.

Entrer l'indicatif pour « activer tous les groupes ».

Si vous avez activé la sonnerie pour une autre le groupe / la ligne ou si vous avez désactivé la son- nerie pour tous les groupes / toutes les lignes dont vous faites partie, une tonalité spéciale re- tentit lorsque vous décrochez le combiné.

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe

Vous pouvez intercepter les appels destinés aux télé- phones d'un groupe (groupe d'interception ; demandez au personnel technique compétent) sur un autre télé- phone ; même en cours de communication.

Condition : votre téléphone sonne brièvement. L'affi- cheur indique : « APPEL POUR: ».

Un appel entrant est toujours présenté à l'agent qui a eu la phase de repos la plus longue.

Pour se connecter / se déconnecter au début / à la fin du service :

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Entrer l'indicatif pour « se connecter » où « se déconnecter ».

Sélectionner et valider.

Pour pouvoir effectuer en toute tranquilité un travail de post-traitement pour la dernière communication prise, il est possible de demander / d'activer un temps de post- traitement. Votre téléphone est retiré de la distribution des appels pour un intervalle de temps défini de façon fixe ou jusqu'à ce que vous reveniez.

@ Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

[2 Y Sélectionner et valider. > Y_ Valider ou

[2 Y Sélectionner et valider. D [AOAÆACTSERVICENUMA / Valider. ou

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Selon la configuration (demandez au personnel techni- que compétent), vous faites partie d'un groupe d'abon- nés pour lesquels des touches spécifiques ont été con- figurées :

+ Touches de ligne (touches MULAP) +__ Touches d'appel direct {uniquement en groupe de filtrage)

En tant que membre de groupe, vous pouvez aussi con- figurer vous-même ces touches (« Touche MULAP »,

« Appel direct », « Gestion groupement », « Transfert sonnerie ») > Page 54. En outre, vous pouvez program- mer pour chaque ligne une touche de renvoi (« Renvoi

Chaque abonné du groupe peut aussi, si cette possibili- té est configurée, être joint sous un numéro propre.

interpréter les voyants des touches de ligne :

Le voyant de la touche de ligne est éteint — la ligne est libre, elle peut être utilisée.

Le voyant de la touche de ligne est allumé - la ligne est

Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement -

Prendre les appels sur les touches de ligne

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche de ligne clignote rapidement.

éventuellement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement.

Nr Ce n'est pas nécessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribuée lorsque vous décrochez le combiné ou appuyez sur la touche « Haut-parleur » ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et

Ce n'est pas nécessaire pour une ligne qui est automa- tiquement prise lorsque vous décrochez le combiné ou composez le numéro ; la touche de ligne correspondan- te est alors allumée.

Lorsque l'abonné répond : décrocher.

Condition : vous menez une conversation en utilisant

une ligne de votre groupe. La touche « Mise en garde » est configurée sur votre téléphone > Page 54.

Pour mettre en garde :

LP Appuyer sur la touche « Mise en garde ».

ou [Couue _ B@ Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Nécessaire, quand la configuration l'impose (demandez au personnel technique compétent}, pour que d'autres abonnés du groupe puissent aussi prendre la communi- cation mise en garde.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier interlocuteur attend sur l'autre ligne.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Le deuxième interlocuteur attend.

Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai- tez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lente- ment.

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou exter- nes de vos lignes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination exter- ne éventuellement si la configuration du système le per- met).

Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume

Sélectionner et valider.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ». {Vous avez enregistré la touche « Renvoi MULAP » de

façon incomplète sans le type ni la destination du renvoi

Sélectionner et valider.

{Vous avez enregistré le type et la destination du renvoi sur la touche « Renvoi MULAP », > Page 54.)

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Sélectionner et valider.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ».

um} Si un renvoi est activé pour une ligne, une tonali- té spéciale retentit lorsque la ligne est prise.

interpréter les voyants des touches « Renvoi

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est éteint —

Pour cette ligne, aucun renvoi n'est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est allumé -

Pour cette ligne, un renvoi est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » clignote len- tement - La ligne est la destination d'un renvoi.

interpréter les voyants des touches d'appel direct

Le voyant de la touche d'appel direct est éteint — le membre du groupe ne téléphone pas.

Le voyant de la touche d'appel direct est allumé - le membre du groupe téléphone ou a activé la fonction Ne pas déranger.

Le voyant de la touche d'appel direct clignote rapide- ment - je suis appelé, veuillez prendre l'appel.

Le voyant de la touche d'appel direct clignote lente- ment - un autre abonné est appelé et n'a pas encore pris cet appel.

Prendre un appel sur des touches d'appel direct

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche d'appel direct clignote.

Appuyer sur la touche d'appel direct qui clignote.

Ce n'est pas nécessaire si vous êtes appelé directe- ment, la touche d'appel direct clignote rapidement.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et

Lo ou Si le membre du groupe souhaité est en communica- tion téléphonique, la touche d'appel direct de votre té- léphone est allumée. Même dans ce cas, vous pouvez appeler.

Lorsque l'abonné répond : Décrocher.

Appuyer sur la « touche d'appel direct » ou sur la «touche de ligne » qui clignote.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l'écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et

Pour que votre téléphone sonne également lorsque des appels arrivent sur d'autres lignes, vous pouvez activer et désactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe > Page 82.

Votre téléphone sonne également (une fois ou toutes les 4 secondes) lorsque vous êtes en train de télépho- ner (volume de la tonalité d'attention > Page 24).

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Renvoyer les appels directement au chef

(uniquement en groupe de filtrage)

Tous les appels destinés au chef ne sont normalement signalés de façon acoustique qu'au secrétariat.

Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signalés de façon acoustique uni- quement sur le poste du chef ou sur le deuxième télé- phone affecté.

@ Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. D [FSA0ETESNDUPOSTEM] / Sélectionner et valider. ou

960680 Etc 'incicatit.

Si tout est en ordre,

+ tous les voyants du téléphone clignotent, ainsi que ceux du satellite (seul le voyant de la touche Service est allumé),

+__ votre numéro apparaît sur l'afficheur,

+ tous les pixels de l'afficheur sont activés,

à la touche sur votre Poste puis la plaque transparente (côté mat vers le haut).

Noter les numéros importants

Des étiquettes autocollantes pour les numéros d'appel sont livrées avec votre Poste.

Inscrivez les numéros d'appel sur les étiquettes (pompiers, police, numé- ros personnels), décollez les étiquettes et, après avoir décroché le combi- né, collez les étiquettes dans la partie creuse sur le téléphone.

par exemple « Ne pas entrer », devant un bureau.

Module 8502 (2) : pour raccorder un téléphone analogique supplémentaire, un télécopieur où un PC avec carte modem.

Module 8503 (S0) : pour raccorder un terminal RNIS, par exemple un télécopieur RNIS, un

équipement vidéo ou un PC avec interface S4,.

Module 8501 : pour raccorder un 2ème téléphone système. Le 2ème poste peut être joint par un numéro propre.

optiPoint recorder adapter : pour raccorder un enregistreur externe ou un écouteur auxiliaire.

Microphone supplémentaire : pour des conditions acoustiques difficiles en mains-ibres.

Enceinte haut-parleur active : pour une qualité de son encore meilleure lors de l'écoute amplifiée.

I Vous trouverez plus de détails sur les produits cités dans la fiche technique décrivant votre Poste.

Un appui sur une touche ne provoque pas de réaction :

vérifier que la touche n'est pas coincée.

Le téléphone ne sonne pas lorsque vous êtes appelé :

vérifier que la fonction Ne pas déranger n'est pas activée pour votre télé- phone (affichage : « NE PAS DERANGER »}. Si c'est le cas, désactiver la fonction > Page 63.

Impossible de composer un numéro externe :

vérifier que votre téléphone n'est pas verrouillé (affichage : « PAS AUTORISE »). Si c'est le cas, déverrouiller le téléphone > Page 66.

Pour tous les autres dérangements :

Adressez-vous d'abord au personnel technique compétent. S'il est impos- sible de remédier à la défaillance, il convient d'avertir le service Clientèle !

En cas de dérangement se prolongeant par exemple au- delà de 5 minutes, s'adresser au personnel technique compétent.

Avec touches de ligne

Sur touches d'appel direct

Intercepter dans un groupe . Interception, ciblée Dans un groupe Appel direct Appel interphone Appel malveillant … Appeler A partir de la liste des appelants .

Avec banque de données téléphonique

Avec répétition de la numérotation .…

Sans décrocher le combiné

Appeler le réseau . . Appeler un deuxième abonné Appels

Avertissement automatique Interdire / autoriser

Conférence à trois .

Contrôler l'affectation des touches

Contrôler le bon fonctionnement

Coupure sonnerie …… Coûts de communication

Pour un autre téléphone

Pour votre téléphone

Désigner les touches Deuxième appel

Enregistrer un code de Verrouillage

Entrée en tiers … nn

Entrée en tiers en secret Entretien du téléphone Equipement de recherche De personne és De personne simple …… Etablissement de communication Automatique Etapes Programmer sur une e touche

Nettoyage du téléphone eu. 99

Niveau, deuxième 23, 54 Nombre d'appels 72,85 Numéro Avec un code -30

P Panneau de commande

Poste 8510/8520/8530 …. Poste 8540 . _. Renvoyer MSN en réseau Renvoyer numéro

d'appel multiple MSN Répéter la numérotation

Volume de la communication Volume de la sonnerie

Volume de la tonalité d' attention

Volume de réception …

Voyants=diodes LED .……..