QUICK REFERENCE GUIDE - Système de communication vidéo POLYCOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Système de communication vidéo (téléphone sans fil)
Marque	POLYCOM
Modèle	PTB450 (ou équivalent)
Alimentation	Batterie rechargeable NiMH ou NiCd (incluse)
Autonomie en conversation	4 heures (NiMH) / 2 heures (NiCd)
Autonomie en veille	80 heures (NiMH) / 40 heures (NiCd)
Volume	2 niveaux (bas et élevé), réglables de 1 à 8
Fonctions principales	Appels, mise en attente, sourdine, réglage volume, menu veille, fonctions système
Type de sonnerie	Normale, vibration (option), auxiliaire
Écran	Rétroéclairage (modèle PTB450)
Langues	Sélectionnable dans les menus
Compatibilité	Casque d'écoute
Sécurité	Compatibilité stimulateur cardiaque et appareils auditifs
Conformité	FCC Partie 15
Entretien	Nettoyer avec un chiffon doux et sec
Pièces détachées et réparabilité	Contactez le support technique ou visitez le site Web SpectraLink
Informations générales	Notice d'utilisation gratuite disponible sur notice-facile.com

FOIRE AUX QUESTIONS - QUICK REFERENCE GUIDE POLYCOM

Comment allumer et éteindre le téléphone sans fil ?

Appuyez sur la touche PWR pendant environ une seconde. Pour éteindre, appuyez à nouveau sur PWR pendant une seconde. Vous entendrez une alerte sonore. Attention : n'utilisez pas PWR pour mettre fin à un appel, car vous ne pourrez plus recevoir d'appels.

Comment passer un appel ?

Appuyez sur la touche START, attendez la tonalité, puis composez le numéro. Si nécessaire, sélectionnez une ligne en appuyant sur LINE suivi du numéro de ligne.

Comment répondre à un appel entrant ?

Appuyez sur la touche START et placez l'écouteur près de votre oreille. Si vous êtes en conversation et entendez une sonnerie estompée, mettez le premier appel en attente avec HOLD puis appuyez sur la touche de ligne correspondante.

Comment mettre un appel en attente ?

Appuyez sur la touche HOLD pendant la conversation.

Comment activer ou désactiver la sourdine du microphone ?

Appuyez sur FCN puis sur 1 pour activer la sourdine. Le message MUTÉS s'affiche. Pour désactiver, répétez la même manipulation.

Comment régler le volume pendant un appel ?

Appuyez sur la touche VOL pour basculer entre le volume élevé et le volume bas. Vous pouvez également régler le volume bas par défaut via le menu FCN en sélectionnant VOLUME.

Comment remplacer la batterie ?

Pour retirer la batterie, appuyez sur le bouton ovale à l'arrière et glissez-la vers le bas. Pour installer une nouvelle batterie, alignez-la sur les flèches, glissez-la vers le haut jusqu'au déclic. Évitez de court-circuiter les contacts.

Que faire lorsque la batterie est faible ?

En conversation, le message BATT s'affiche et vous entendez une sonnerie toutes les six secondes. Vous avez deux minutes pour terminer l'appel ou changer la batterie. En veille, un signal modulé retentit et le message Low Battery s'affiche ; remplacez ou rechargez la batterie.

Comment utiliser un casque d'écoute ?

La sonnerie doit être configurée sur SOFT pour l'entendre via le casque. Branchez le casque, puis appuyez sur FCN jusqu'à l'affichage de VOLUME pour régler le volume (1 à 8). Appuyez sur VOL pour basculer entre haut et bas volume.

Comment accéder aux fonctions du système téléphonique ?

En conversation, appuyez sur FCN pour afficher un menu. Utilisez les touches pour naviguer et sélectionner une fonction. Appuyez à nouveau sur FCN pour plus d'options. Choisissez EXIT MENUS pour quitter. Consultez l'administrateur système pour les fonctions spécifiques.

MODE D'EMPLOI QUICK REFERENCE GUIDE POLYCOM

Appuyez sur la touche PWR pendant environ une seconde. Vous entendrez deux alertes sonores. Votre poste s'affiche. Le message NO SVC s'affiche alors brievement. Lorsqu'il disparait, vous etes pret affectuer et recevoir des appeals.

Effectuer un appel

Appuyez sur la touche START, attendez la tonalité, puis composez le numéro. Composez le numéro avec le téléphone sans fil exactement de la même façon qu’avec le téléphone de bureau. Il se peut que vous deviez sélectionner une ligne pour votre système téléphonique en appuyant sur la touche LINE, suivi d’un numéro de ligne.

Réponse aux appels

Le téléphone sans fil émet une sonnerie ou vibre pour vous avertir de l'entrée d'un appel. De plus, un indicateur de ligne de l'affichage peut clignoter et l'affichage peut montrer des informations au sujet de l'appel, tels que le nom de l'appellant et le poste. Pour répondre à l'appel, appuyez sur la touche START et placez l'écouteur près de votre oreille.

Si vous êtes en conversation téléphonique et que vous entendez une sonnerie estompée, cela signifie qu'un appel entre dans une autre ligne. Pour répondre à cet appel, placez le premier appel en attente et appuyez sur la touche de ligne puis le numéro de ligne du second appel.

Mise en appel en attente

Appuyez sur la touche HOLD.

Activer/désactiver la fonction sudine du microphone

Pour activer la fonction sourdine du microphone de sorte à pouvoir entendre sans être entendu, appuyez sur la touche FCN, puis sur 1. MUTÉS s'affiche sur le téléphone sans fil. Appuyez sur FCN puis 1 de nouveau pour désactiver la fonction sourdine.

Ajustement du volume pendant un appel

Appuyez sur VOL pendant une conversation pour basculer entre le volume élevé et le volume bas.

Fin d'un appel

Appuyez sur END. N'utilisez pas la touche PWR pour mettre fin à un appel car cela provoquera l'arrêt de votre téléphone sans fil et vous ne pourrez plus recevoir d'appel jusqu'à ce que vous le mettiez en marche de nouveau.

Mise en arrêt

Appuyez sur la touche PWR pendant environ une seconde. Vous entendrez une alerte sonore. Si vous mettez accidentellement votre téléphone sans fil à l'arrêt pendant une conversation, vous pouvez rétablir la conversation en appuyant sur la touche PWR et puis, la touche START, en autant que la personne avec qui vous parliez n'ait pas raccroché.

Utilisation du casque d'écoute

Le type de sonnerie doit être configuré à SOFT pour que vous puissiez entendre la sonnerie via votre casque.

Pour répondre à un appel lorsqu'on ne sauraait pas le branché, appuyez sur n'importe quelles touches à l'exception de PWR et END.

Vous pouvez ajuster séparément le volume pour le casque. Branchez le casque et appuyez sur FCN jusqu'à l'affichage de VOLUME. Utilisez le clavier pour entrer le niveau de volume de 1 (le plus bas) à 8 (le plus élevé). Cet ajustement règle le volume bas. Le volume élevé est automatiquement réglé deux niveaux plus élevés que le volume bas. Vous pouvez BASCER entre le volume élevé et bas en appuyant sur la touche VOL pendant une conversation.

Accès aux fonctions du système

Pour accéder aux fonctions de votre système téléphonique à partir de votre téléphone sans fil, appuyez en tout temps, alors que vous êtes en conversation, sur la touche FCN pour afficher un menu des fonctions disponibles. Appuyez sur les touches pour activer la fonction désirée ou appuyez de nouveau sur FCN pour afficher plus d'options. Sélectionnez EXIT MENUS pour quitter le menu.

Si votre système téléphonique accepte les touches programmables, appuyez sur FCN pour accéder aux fonctions des touches programmables. Vous devez appuyer à deux reprises sur FCN pour afficher le menu des fonctions.

En raison des différences des touches programmables et des systèmes téléphoniques, consultez notre administrateur de système pour obtenir des explications relatives à votre système téléphonique.

Menu veille

Lorsque votre téléphone sans fil est en marche, mais non utilisé, appuyez et maintenez brièvement la touche FCN pour afficher les menus. Vérifiez auprès de tout administrateur de système les fonctions spécifiques prises en charge par votre téléphone sans fil.

Pour l'affichage du prochain élément de menu.

• pour l'affichage de l'élément de menu précédent. 0 pour FON pour END pour

Le téléphone sans fil est doté de deux niveaux de volume : bas et élevé. Réglez le niveau bas du volume en appuyant sur la touche FCN jusqu'à l'affichage de VOLUME. Utilisez le clavier pour sélectionner le niveau de 1 (le plus bas) à 8 (le plus élevé). Cet ajustement règle le volume bas. Le volume élevé est automatiquement réglé deux niveaux plus élevés que le volume bas.

Sélectionnez Telephone Ring pour configurer la sonnerie standard de votre téléphone sans fil. Normal est la configuration par défaut. Vibrator Ring ne fonctionne que si votre téléphone sans fil est doté de la sonnerie par vibrations facultative. Auxiliary Ring n'est utilisé que par les applications externes. Appuyez sur 0 pour sélectionner le type de sonnerie désiré. Le type de sonnerie actuellement configuré est indiqué par un astérisque (*).

Ajustement du téléphone sans fil pour qu'il tienne compte des bruits de fond. Sélectionnez une option qui décrit le mieux le bruit dans votre environnement.

Extension

Configuration du numéro de poste associé à votre téléphone sans fil. Utilisez le clavier pour entrer le numéro de poste.

Éclairage arrière

S'allume lorsque vous appuyez sur une touche. S'éteint après dix secondes d'inactivité. (Modèle PTB450 seulement.)

Établit la langue par défaut des menus du téléphone sans fil. Sélectionnez la langue pour votre téléphone sans fil.

Batterie

Vous devez recharger périodiquement la batterie du téléphone sans fil. La batterie rechargeable à hydride métallique de nickel (NiMH) du téléphone sans fil vous procure quatre heures en temps de conversation ou 80 heures en mode de veille. Le mode de veille signifie que le téléphone sans fil est en marche mais que vous ne l'utilisez pas.

Le téléphone sans fil accepte également les batteries au nickel-cadmium (NiCd), qui procurent deux heures en temps de conversation ou 40 heures en mode de veille.

Le téléphone sans fil vous avise lorsque la charge de la batterie est faible. Si vous utilisez Your telephone sans fil, le message BATT s'affiche et vous entendez une faible sonnerie dans votre écouteur à toutes les six secondes. Vous avez alors deux minutes pour mettre fin à l'appel ou changer la batterie.

Vous pouvez changer la batterie pendant votre conversation. N'appuyez pas sur la touche END. Retirez rapidement la batterie déchargée et remplacez-la par une batterie chargée, appuyez sur la touche PWR, puis sur la touche START pour poursuivre votre conversation en cours.

Si le téléphone sans fil est en mode de veille, vous entendez alors un bref signal modulé et le message Low Battery s'affiche. Vous ne pourrez pas utiliser votre téléphone sans fil tant que vous n'aurez pas remplacé ou rechargé la batterie.

Retrait et remplacement de la batterie

Pour retirer la batterie, appuyez sur le bouton ovale au-dessus de la batterie à l'endos du téléphone sans fil. Glissez la batterie vers le bas du téléphone sans fil jusqu'à ce qu'elle s'arrête puis soulevez.

Pour remplaçer la batterie, vous nevez d'abord aligner correctement la partie supérieure de la batterie aux flèches de l'étiquette à l'endos du téléphone sans fil. Appuyez légèrement puis glissez la batterie vers la partie supérieure du téléphone sans fil jusqu'à ce qu'elle soit bien en place. Vous ne devriez pas appliquer de force pour installer la batterie dans le téléphone sans fil.

Prenez soin de ne pas court-circuiter les contacts de la batterie avec des objets métalliques tels que des pièces de monnaie, des clés ou des trombones. Le court-circuitage des contacts peut entraîner des dommages irréversibles.

Indicateurs d'état/sonores

Le téléphone sans fil ne peut pas recevoir ou effectuer un appel. Vous pouvez être à l'extérieur de la zone de couverture. Revenez dans la zone de couverture.

La charge de votre batterie est faible. Vous entendrez également un son dans l'écouteur. Vous devez recharger la batterie.

Vous avez reçu un message vocal.

Remarque

• Tout changement ou modification non approuvé d'une manière expresse par SpectraLink pourrait annuler le droit de l'utilisateur d'utiliser l'appareil.
• Il est recommandé de se conformer aux procédures standard d'acceptation avant d'utiliser l'article à proximité d'équipements de survie.
• Les utilisateurs de stimulateurs cardiovasculaires ne devraient pas transporter le téléphone sans fil près du stimulateur cardiovasculaire afin de minimiser les risques de brouillage. L'écouteur peut retenir des objets magnétiques.
• Le fonctionnement du téléphone sans fil peut produire un bruit audible perceptible par les utilisateurs d'appareil de correction auditive. Nous recommandons aux utilisateurs d'appareil de correction auditive d'avoir recours aux casques d'écoute compatibles aux appareils de correction auditive.
• Cet appareil est conforme à la Partie 15 des règlements FCC. Son opération est sujette aux deux conditions suivantes: (1) Cet appareil ne peut pas causer de brouillage préjudiable, et (2) Cet appareil doit accepter tout brouillage reçu, y compris le brouillage qui pourrait causer une opération indésirable.

Pour plus de renseignements au sujet des téléphones sans fil SpectraLink et des accessoires disponibles, visitez notre site Web à http://www.spectralink.com/service/manuals_link.html