M760 - Téléphone fixe AASTRA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone IP AASTRA M760
Caractéristiques techniques principales	Écran couleur, 4 lignes, 12 touches programmables
Alimentation électrique	PoE (Power over Ethernet)
Dimensions approximatives	220 x 200 x 50 mm
Poids	1,2 kg
Compatibilités	Compatible avec les systèmes de téléphonie Aastra et autres systèmes SIP
Type de batterie	Non applicable (fonctionne sur alimentation secteur ou PoE)
Tension	48V (via PoE)
Puissance	Max 5W
Fonctions principales	Appels VoIP, conférence téléphonique, messagerie vocale
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux, ne pas utiliser de produits abrasifs
Pièces détachées et réparabilité	Réparabilité limitée, pièces disponibles via le service après-vente Aastra
Sécurité	Protocoles de sécurité SIP TLS, SRTP pour la protection des communications
Informations générales utiles	Idéal pour les entreprises nécessitant une solution de téléphonie avancée

FOIRE AUX QUESTIONS - M760 AASTRA

Comment réinitialiser mon AASTRA M760 ?

Pour réinitialiser votre AASTRA M760, appuyez simultanément sur les touches 'Menu' et '0' pendant environ 5 secondes, puis suivez les instructions à l'écran.

Que faire si mon AASTRA M760 ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement chargé et que le chargeur fonctionne. Essayez de brancher le téléphone sur une autre prise. Si le problème persiste, contactez le support technique.

Comment régler le volume de l'appel sur l'AASTRA M760 ?

Utilisez les touches de volume situées sur le côté de l'appareil pendant un appel pour augmenter ou diminuer le volume.

Mon AASTRA M760 ne se connecte pas au réseau, que faire ?

Assurez-vous que votre téléphone est correctement configuré pour votre réseau. Vérifiez également la force du signal et essayez de redémarrer l'appareil.

Comment ajouter un contact sur mon AASTRA M760 ?

Allez dans le menu 'Contacts', sélectionnez 'Ajouter Contact', puis entrez les informations nécessaires et enregistrez.

Que faire si l'écran de mon AASTRA M760 est gelé ?

Essayez de redémarrer le téléphone en maintenant enfoncé le bouton d'alimentation jusqu'à ce qu'il s'éteigne, puis rallumez-le.

Comment faire une mise à jour du firmware sur mon AASTRA M760 ?

Connectez votre appareil à un réseau Wi-Fi, allez dans le menu 'Paramètres', puis 'Mise à jour du système' et suivez les instructions.

Mon AASTRA M760 ne se charge pas, que faire ?

Vérifiez le câble et l'adaptateur de chargement pour détecter d'éventuels dommages. Essayez également de charger l'appareil avec un autre chargeur compatible.

Comment désactiver les notifications sur mon AASTRA M760 ?

Allez dans le menu 'Paramètres', sélectionnez 'Notifications' puis désactivez les notifications souhaitées.

Comment transférer des appels sur mon AASTRA M760 ?

Pendant un appel, appuyez sur la touche 'Options', sélectionnez 'Transférer' et entrez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.

MODE D'EMPLOI M760 AASTRA

Guide de l'Utilisateur

Nortel Networks

M760

Poste numérique

Description 1

Votre M760 1
Raccordements 2
- Accessoires pour le M760 2
- Conseils et sécurité 3
- Présentation du M760 4
L'afficheur interactif 6
Utiliser les touches interactives 7
Utiliser le navigateur 7
Utiliser le clavier alphabetique 8

10 Modes d'applé

Utiliser le mode mains libres 10
Utiliser le mode micro-casque 11
Utiliser le mode écoute amplifiée 12
Utiliser le mode interphone 12
Utiliser le mode prénumérotation 13
- Régler le volume d'écoute 13

Appel d'un correspondant 14

Composer le numero 14
Utiliser les touches programmables 14
Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) 15
Appeler une opéatrice (standard) 15
Rappeler un appelant 15
Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe 16
Appeler par le nom, un correspondant des repertoires 16
- Utiliser la fonction rappel automatique 18
· Aviser le correspondant 18
La fonction stockage ré-emission 19

Réception d'un appel 19

• Régler le volume de la sonnerie 19
• Interrompre la sonnerie 20
• Répondre à l'expérience 20
• Décvier l'appel vers un autre poste 20
• Interceptor un appel destiné à un autre poste 21

En cours de communication 22

Utiliser la fonction secret 22
- Enregister la conversation 22
- Metre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 22
- Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 23
- Transférer une communication 23
Appeler un second correspondant 23
- Répondre à un second appel 24
Passer alternatively d'un correspondant à l'autre 25
- Libérer un des correspondants 25
- Etablit une conférence 25
- Autres facilités en cours de communication 26
- Mettre fin à une communication 27
- Consulter les numérores mémorisés 27

Le journal des Bis 28

• Consulter le journal des derniers numéroes appelés (Bis) 28
  Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 29
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé 29
  Effacer une fiche du journal des Bis 29
  Effacer toutes les fiches du journal des Bis 30

Le repertoire privaté 31

Acceder au repertoire privaté 31
- Créer une fiche dans le repertoire privaté 31
- Modifier, effacer une fiche du repertoire privé 32
- Personnelier les intitués des listedes du réseau privé 33
- Rechercher par le nom dans le repertoire privé 34
- Rechercher dans une liste du réseau privé 34
Appeler depuis le repertoire privaté 35
Effacer les listes du repertoire隱私 35

Les répertoires des numéroes abrégés 36

-Programmer un numero abrégé personnel 36
- Modifier, annuler un numero abrégé personnel 37
Appeler un numero abrégé personnel 37
Appeler un numero abrégé collectif 37

Lejournaldesappelsreçu 38

• Consultant le journal des appels reçus 38
  Appeler un correspondant depuis le journal des appel reclus 40
• Mémoriser le nom et/ou numéro dans le réseau privé 40
  Effacer une fiche du journal des appels reçus 41
  Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus 41

Le repertoire des informations 42

• Consultant le repertoire des informations 42
• Renseigner le repertoire des informations 42

Le repertoire des noms internes 44

• Consulter le repertoire des noms internes 44
  Appeler un correspondant interne 44

Le repertoire des noms externes 45

• Consulter le repertoire des noms externes 45
  Appeler un correspondant externe 45

Les touches programmables 46

-Programmerune touche 46
- Effacer, modifier, quitter la programmation 49
- Identifier les touches programmées 50

La fonction renvoi d'applé 51

• Renvoyer ses appel 51
  Annuler un renvoi 53
  -Programmer un renvoi sur une touche programmable 53
• Outrepasser la fonction renvoi d'appoint 54

La messagerie vocale 55

• Configurer et personneliser votre boîte vocale 55
• Activer le renvoi des appels vers la messagerie 55
• Consultant les messages reçus 56
  -Programmer les codes d'accès sur une touche programmable 57

La fonction multitouche 58

-Programmer la fonction multitouche 58
- Communiqueur avec la fonction multitouche 59

La fonction multiligne 60

-Programmer la fonction multiligne 61
- Communiqueur avec la fonction multiligne 63

La fonction supervision 64

-Programmer la fonction supervision 64
- Communiqueur avec la fonction supervision 65

La fonction filtrage 66

-Programmer la fonction filtrage 66
- Communiqueur avec la fonction filtrage 67

La fonction agenda 69

-Programmer la fonction agenda 69
- Consultant pour modifier ou annuler un rendez-vous 70

La fonction «Ne pas déranger» 71

Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 71
- Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 71
-Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une toucheprogrammable 72

Autres fonctions 73

La fonction squatt 73
La fonction presentation de I'identité 73
La fonction aviser 74
- La déclaration d'absence 74
- La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données 75

Leverrouillage du poste 76

• Activer le verrouillage du poste 76
  Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé 76
  Appeler un numero d'urgence depuis le poste verrouillé 77
  Désactiver le verrouillage du poste 77

Réglages du poste 78

• Choisir et régler la sonnerie du poste 78
• Régler le contraste de l'afficheur 79
• Régler le niveau sonore des appuis sur les touches 80
• Personnelier le code secret du poste 80
• Associier un réseau à l'appoint direct au clavier 81
• Choiser la langue du poste 81
  -Programmer la connexion d'un micro-casque 83

Divers 84

Glossaire (termes à connaître) 84
Un probleme?Vérifiez... 85

Votre M760

Un nouveau poste téléphonique vient de vous esté installé.

Votre poste numérique M760 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gamas NORTEL NETWORKS M6500 IP PBX et SUCESSION CSE 6500.

Votre poste numérique M760 est un outil à la fois complét et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à :

• un clavier algabétique (permottant d'appeler par le nom),
• la représentation du nom des correspondants associée à un réseau supérieur de 100 numérios,
• un journal des appels reçus,
• un voyant message,
• un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de nombres ou de fonctions),
• un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur.

Laissez-vous guider

L'un des avantages déterminants de votre poste est son écran interactif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition.

Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent d'acceder à ces services par simple pression sur la touche de votrechoix.

Plus besoin de rechercher l'information dans un guide, pas de nombres de code compliqués à memoriser.

Communiquef efficace

Vos terminaux sont de vérables téléphones "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications.

Sans decrocher, vous appelez que correspondant et entrez en communication avec lui.

Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.

De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction mains libres.

Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.

Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.

Lorsque vous maétriserez vos manipulations les plus courantes... tout sera joué.

Rien n'est difficile, ni incomprehensible, il vous suffit de dire et de suivre les instructions.

Vou decouvriez alors la rapidite, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totallyment adapté à vos besoin.

Alors... suivez le guide!

Description

Raccordements

Accessoires pour le M760*

Le M760 est conçu pour être équipé d' éléments complémentaires proposés en option (*)

La carte options analogiques

La carte options analogiques permet le raccordement de périphériques analogiques (tehs que modem/Minitel, enregistreur ou sonnerie externe).

Le micro-casque

Le M760 peut être équipé d'un micro-casque. Àpres raccordement et programmation (voir § Réglages du poste), le mode micro-casque se substitue au mode mains libres.

Le module d'extension

Le module d'extension permet d'équiper le poste de 20 touches programmables supplémentaires. Vous pouvez ajouter jusqu'à deux modules d'extension de clavier, pour constituer un total de 60 touches programmables.

Deux modèles sont disponibles :

• le module d'extension simple M700,
• le module d'extension M705 équipé d'un chargeur pour mobile DECT.

Conseils et sécurité

Attention	Ne pas installer l'appareil dans une piece humide, ni à proxi- mité d'un point d'eau. Cet apparéil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C.
Raccordement téléphonique	Cet apparéil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un sys- tème de commutation privé, des gamas NORTEL NET- WORKS M6500 IP PBX et SUCESSION CSE 6500. Les tensions prsentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Ten- sion Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Marquage CE	Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Entretien	Utilisez un chiffon humidifé à l'eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N'utilise ni solvant, ni produit menager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
Pour situer la version logicielle du système :	La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration du système associé. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (àpRES raccordement du poste) :
	- Appuyez sur la touche !
	Soit votre afficheur présente :
	QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER ? Prive Abreges JournalInfos-->
	Les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide sur fond bleu vous concernment tout particulièrement.
	Dans le cas contraire :
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.	COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _ < -Debut
	Les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système.

Présentation du M760

Afficheur interactif : composé d'une ligne d'information et d'une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par xxxxx) accessibles par les touches interactives.

Au repos, l'afficheur indique la date et l'heure.
Si un événement survient (réception d'un appel, dépôt d'un message...), l'afficheur présente une autre information; l'appui sur la touche annul permet d'effacer ce message. Les touches -- > Suite ou -- permettent d'acceder aux fonctions suivantes ou precedentes.

20 touches programmables (symbolises dans ce guide par), pour memoriser :

• les nombres de vos correspondants réguliers,
• les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Icones associés aux touches programmables - permettent de visualiser l'etat de la ligne ou de la fonction programmée :

• appel entrant,
• correspondant en attente,
• poste en ligne ou fonction activée,
• ligne libre/fonction désactivée.

Clavier alphabétique : permet de saisir du texte et d'appeler un correspondant par le nom. Pour faire apparaitre le clavier, rabaissez le cache clavier.

Touche verte : permet

• lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
• au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d'acceder au journal des Bis,
• en cours de consultation des journaux et repertoires, d'appeler le numero.

Touchere rouge :permet

• lors d'un appel entrant, de couper l'émission de la sonnerie,
• en cours de communication, de mettre fin à la communication,
• en cours de programmation, d'annuler un réglage ou demettre fin à une série de programmation,
• au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu)

Touchere répertoire: au repos ou en communication, permet d'activer la fonction répertoire

• pour appeler un numéro abrégé personnel,
• pour consulter et appeler depuis les repertoires et le journal des appeals.

Touche programmation : permet d'acceder

• à la programmation (numéroes et fonctions),
• aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
• à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).

Touche haut-parleur :/permet

• au repos, d'activer/désactiver la fonction interphonie,
• lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
• en cours de communication, d'activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres.

Levoyant associe s'allume ou clignote selon le cas.

Touche secret : en cours de communication, permet de couper le micro (combéne, mains libres ou micro-casque) et faire unAparté sans que le correspondant ne vous entende.

Levoyant associé allumé rappelle l'activation.

Touche R (Flashing): en cours de communication, permet d'acceder à la numération (ex.: appeler un second correspondant).

Touche d'accès direct à la messagerie : au repos, permet de rappeler la messagerie.

Navigateur: est composé de 4 touches de direction et d'une touche centrale.

• Les touches ou permettent d'afficher les rubriques ou fiches.
• Les touches ou permettent d'afficher un complément d'information de la fiche ou d'effectuer un réglage.
• La touche OK permet de valider un besoin, un réglage ou une saisie.

L'afficheur interactif

Le poste M760 est équipé d'un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur. Le contraste de l'affichage peut être régle (voir § Réglages du poste).

L'afficheur est composé d'une ligne d'information et d'une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par xxxxx) accessibles par les touches interactives.

Remarque : les informations presentées par l'afficheur varient selon la programmation du poste et des possibilités offertes*.

Au repos :

Au repos, l'afficheur indique la date et l'heure.

Jeudi 25 Mai 10:40 Comm Recup Service Langue

• Si un événement survient (réception d'un appel, dépôt d'un message...), l'afficheur présente une autre information; l'appui sur la touche interactive Annul permet d'effacer ce message.

En cours de communication :

La première ligne de l'afficheur présente l'identité du (ou des) correspondant(s) en cours de communication.

C.CHARLES Comm Prenum<-Debut Parking

La deuxième ligne propose les fonctions accessibles durant la communication, par les touches interactives.

En cours de programmation :

L'afficheur presente le libellé de la rubrique :

PROGRAMMATION

En cours de consultation des répertoires

L'afficheur presente les informations continues dans la fiche :

C. CHARLES

Appel Ef

cerr

XXXXXXX

. Creer

Listes

ou des journaux :

MAP

Appel

1

Effacer

15/03

T

10:00

Utiliser les touches interactives

L'afficheur propose un menu accessible depuis les touches interactives. Chaque fonction proposée sur la seconde ligne de l'afficheur, correspond à une touche interactive.

Remarque : Selon le cas, certaines touches interactives ne sont associées à aucune fonction.

Comm

Pour acceder à une fonction, appuyez sur la touche interactive associée à cette fonction (Comm par exemple).

Dans certains cas, le nombre de fonctions disponibles peut être supérieur à 5.

-->

Suite

Pour acceder aux fonctions suivantes, appuyez sur la touche interactive ou Suite.

<--

Pour acceder aux fonctions precedentes, appuyez sur la touche interactive < - .

Retour

Sommaire

A tout moment, vous pouvez utiliser les touches interactives :
. Retour pour revenir à l'écran précédent,
. Sommaire pour revenir au repos.

Utiliser le navigateur

Le navigateur permet de faire défilier les différentes rubriques ou fiches et d'effectuer une seLECTION. Les icones associés indiquent les choix disponibles.

. Les touches et permettent d'afficher une rubrique :

SONNERIE

ou une fiche :

MARTIN

Appel

1

Effacer

15/03

Creer

15/03

10:00

. La touche OK permet de valider un besoin,

SONNERIE

• un réglage,

MELODIE SONNERIE : 5

• une saisie.

ENTREZ LE NOM : DUPONT_ Gomme

. Les touches ou permitted

-d'effectuer un réglage dans la rubrique sélectionnée,

MELODIE SONNERIE : 16

• d'acceder à un complément d'information dans la fiche sélectionnée du journal des appeals.

XXXXXXXX Appel Effacer

2 APPELS

Utiliser le clavier alphabetique

Votre M760 est équipé d'un veritable clavier de 31 touches. Pour y acceder, rabaissez le cache-clavier.

Appeler par le nom

Ce clavier permet de saisir les premières lettres d'un nom, afin d'effectuer une recherche dans les repertoires puis d'appeler le correspondant (voir § Appel d'un correspondant - Appeler par le nom).

Saisir du texte :

A l'aide de ce clavier vous allez pouvoir renseigner les fiches du repertoire privé et du repertoire des informations.

Lorsqu'une saisie de texte est proposée :

• appuyez directement sur la touche représentant la dette à saisir.

ENTREZ LE NOM : H_

Gomme

Le caractère en majuscule s'affiche à l'écran.

Saisir les minuscules :

1 - Maintenez l'appui sur la touche ↑, puis
2 - appuyez sur la touche représentant la dette à saisir.
Le caractère en minuscule s'affiche à l'écran.

Saisir les caractères accentués :

• Appuyez sur la touche correspondant à la dette accentuée recherche (par exemple «e»).

L'afficheur presente les diverses possibités d'accentuation.

• Appuyez sur la touche interactive correspondant au besoin désiré (par exemple «é»).

La lettre accentuee choise vient s'afficher a l'écran.

Saisir les caractères spéciaux :

Il s'agit des caractères marqués de la couleur orange sur le clavier.

1 - Maintenez l'appui sur la touche ■ puis,
2 - appuyez sur la touche représentant le caractère à saisir.

Pour saisir un espace, appuyez sur la touche .

Pour effacer la dernière saisie :

• appuyez sur la touche × ,
• ou appuyez sur la touche interactive Gomme.

Pour remplacer une saisie,
- appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractétre à replacer (curseur place sous le caractétre),
- puis saisissez le nouveau caractère.

Pour valider une saisie,
- appuyez sur la touche OK du clavier.
Yououpouzeegalementutiliserla toucheOKdu navigateur.

Modes d'applé

Votre M760 vous proposé divers modes d'applénts à vos activités.

Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pourmettre fin à un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet d'appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de communication.

Attention : Lorsqu'un micro-casque est raccordé au poste, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres.

Répondre à un appel :

Votre poste sonne et levoyant message clignote au rythme de la sonnerie.

• appuyez sur la touche (ou sur la touche verte).

Sans decrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Levoyantassociéàlatouche s'allume.

Metre fin à une communication

• Appuyez sur la touche rouge

Le correspondant est libre. La communication est terminée et levoyant associé à la touche s'eteint.

Appeler un correspondant :

• Composez directement au clavier le numero du correspondant.

Le numero compose s'affiche au fur et a mesure de la saisie.

Votre poste est automatiquement en mode mains libres.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converter en mode mains libres.

Passer du mode mains libres au mode combiné :

Vous conversez en mode mains libres,

• décrochez simplement le combiné.

La conversation se poursuit en mode combiné (ou discret). Levoyant associé à la touche s'étéint.

En fin de communication vous devez raccrocher le combiné pourmettre fin à la communication.

Passer du mode combiné au mode mains libres :

Vous conversez en mode combiné,

• appuyez sur la touche où fais raccrochez le combiné avant 6 secondes (pendant que levoyant la touche clignote).

La conversation se poursuit en mode mains libres. Levoyant de la touche clignote puis s'allume fixe.

En fin de communication vous devez appuyer sur la touche

rouge pourmettre fin à la communication.

Utiliser le mode micro-casque

Lorsqu'un micro-casque est raccordé sur le M760, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au § Réglages du poste et consultez votre exploitant système qui se chargerà de vous informer sur les possibités complémentaires d'utilisation du micro-casque).

Répondre à un appel en mode micro-casque :

Votre poste estprogramme en mode micro-casque.

Lorsque votre poste sonne,

• appuyez sur la touche (ou sur la touche verte).

Vous pouvez converser en mode micro-casque.

Levoyantassociàla touche s'allume.

Passer du mode micro-casque au modemains libres :

Vous conversez en mode micro-casque,

• appuyez sur la touche

La conversation se poursuit en mode mains libres.

Passer du modemicro-casque au mode supervision :

Vous conversez en mode micro-casque,

• une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment.

La conversation se poursuit en mode micro-casque.

Metre fin à une communication

• Appuyez sur la touche rouge

Le correspondant est libre. La communication est terminée et levoyant associé à la touche s'éteint.

Appeler un correspondant :

• Composez directement au clavier le numéro du correspondant.
  Le numéro composé s'affiche au fur et à mesure de la saisie.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converter en mode micro-casque.

Utiliser le mode écoute amplifiée

Le mode écoute amplifiée permet d'éçouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d'autres personnes à la conversation.

Activer I'ecoute

amplifiée :

Vousetes en communication discrète (combiné décroché).

• Appuyez sur la touche

La conversation est diffusée sur le haut-parleur. Levoyant de la touche clignote puis s'allume fixe.

Désactiver l'écoute

amplifiée :

• Appuyez à nouveau sur la touche

La conversation se poursuit en mode discret. Levoyant de la touche s'eteint.

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation.

Activer le mode interphone :

Au repos,

• appuyez sur la touche pour activer le mode interphone.

L'afficheur indique «VOTRE POSTE EST EN INTERPHONE» et levoyant associé à la touche clignote.

. Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation.

Désactiver le mode interphone :

Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numero et conversez au décrochage du correspondant.

Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et levoyant de la touche clignote a nouveau.

Au repos,

• appuyez sur la touche.

You pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Annul.

Levoyantassociàla touche s'eteint.

Utiliser le mode prénumérotation

Le mode prénumérotation permet de saisir et de visualiser un numéro afin de pouvoir évientuellement y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut être intéressant lors de la composition de nombres longs, tels que les numéro internationaux).

Comm

Prenum

Gomme

Appel

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm,
2 - puis sur la touche interactive Prenalum.
3 - Composez le numero du correspondant.

Le numero composé s'affiche au fur et à mesure de la saisie.

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme, puis recomposez le chiffre.
4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour déclenger l'appeL.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converter en mode mains libres ou micro-casque ou décrocher le combiné.

Régler le volume d'écoute

Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, micro-casque ou écoute amplifiée), le niveau d'écoute peut être ajusté (8 niveaux).

• Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau d'écoute.

Le dernier réglage reste ménorisé par le poste (sauf pour le mode casque : retard au niveau moyen en début de communication).

Appel d'un correspondant

Il existe plusieurs moyens d'appeler un correspondant, selon que son numero est nouveau ou déjà méorisé par le poste.

Les procédures d'appeil des correspondants mémorisés dans les repertoires ou journaux sont explicées dans les chapitres dédiés à ces facilités.

A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

Composer le numero

Voulezutiliserles touchesduclaviernumérique pourcomposerle numedu correspondant.

Appeler un correspondant interne :

Pour appeler un correspondant interne,

• composez le numéro de poste du correspondant.

L'afficheur presente le nom du correspondant*.

MARTIN

<-Debut

Rappel

Aviser

Memoire

LIBRE

Appeler un correspondant externe :

Pour appeler un correspondant externe,

1 - composez le code d'accès à l'extérieur (0).

2 - Composez le numero du correspondant.

L'afficheur presente le numero composé.

XXXXXXXXX

Comm

Prenum

Duree

<-Debut

COURSE

-->

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numérios des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).

DUPONT

• Appuyez sur la touche programmée.

Le poste appelle automatique le correspondant. L'afficheur presente le numero du correspondant appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Utiliser la fonction Bis

La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numérter automatique-ment le dernier numéro composé.

• Appuyez sur la touche verte

Le poste appelle automatiquement le dernier numero composé.

L'afficheur presente le numero appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Appeler une opéatrice* (standard)

Yououhaitezjoindrelapersonechargeede l'accueiltelephonique.

9

ou

• Composez au clavier le 9.

Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches interactives Comm puis ---> puis Stndard.

A la réponse de l'opéatrice, vous pouvez converser.

Rappeler un appelant

Lorsqu'un correspondant interne ou externe a recherche a vous joindre, l'afficheur au repos vous previent.

Rappeler un

correspondant interne :

Rappel

ficheur presente le numero et 1'houre de 1'appel.

MARTIN

Comm

DERNIER APPEL 10:00

Recup

Rappel

Annul

Suite

Rappeler un

correspondant externe :

L'afficheur vous avertit d'un appel externe.

VOUS AVEZ ETE APPELE DEPUIS L'EXTERIEUR

Comm

Recup

Consult

Annul

Suite

Consult

Rappel

• Appuyez sur la touche interactive Consult.

L'afficheur presente le numero et l'heure de l'appoint.

• Appuyez sur la touche interactive Rappel.

Le correspondant est rappelé automatiquement.

Annul

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Remarque : pour revenir à l'affichage repos sans rappeler le correspondant, appuyez sur la touche interactive Annul.

• Selon facillés accordées par l'exploitant système

Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe*

Si vous ne connaissiez pas le numéro de votre correspondant interne ou externe, vous pouvez acceder à son numéro en composant son nom au clavier alphabétique.

Comm

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.

Nom int.

2 - Appuyez sur la touche interactive Nom int. (ou appuyez sur la touche interactive -- puis Nom ext.)

nom xx

3 - Saisissez au clavier alphabetique, les premières lettres du nom du correspondant.

Gomme

. Pour évientuelles corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Consult

4 - Appuyez sur la touche interactive Consult.

. En cas de doute sur l'orthographe du nom, appuyez sur la touche interactive Phonetq.

L'afficheur propose un nom ou indique le nombre de possibilités.

Suivant

. Appuyez sur la touche interactive Suivant évientuellesment, jusqu'à affichage du nom désiré.

. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrriere.

Preced

Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir à la saisie des lettres.

Appel

5 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler le correspondant affché.

Le poste appelle automatiquement le numero.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Appeler par le nom, un correspondant des repertoires

Selon le réglage effectué (voir § Les réglages du poste - Associer un réseau à l'appoint au clavier), l'appoint direct au clavier alphabetique d'un correspondant, est possible depuis l'une des trois repertoires (répertoire privé, réseau des noms internes ou réseau des noms externes*). Les noms sont classés par ordre alphabetique dans ces trois repertoires.

nom xx

• Saisissez directement au clavier alphabetique, les premières lettres du nom du correspondant recherche.

Le premier appui sur une touche du clavier alphétique entraine l'affichage de l'écran de saisie.

Rechercher un correspondant des repertoires commun

Gomme

Consult

Phonetq

Suivant

Preced

Corriger

Rechercher un correspondant du repertoire隱私 :

Gomme

Corriger

L'afficheur presente les lettres saisies.

Pour éventuellesment corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.

• Appuyez sur la touche interactive Consult.

. En cas de doute sur l'orthographe du nom, appuyez sur la touche interactive Phonetq.

L'afficheur propose un nom ou s'il y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions.

. Appuyez sur la touche interactive Suivant éventuellesment, jusqu'à affichage du nom désiré.

. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrriere.

. Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir à la saisie des lettres.

L'afficheur presente la (ou les) lecture(s) saisie(s):

. si un seul nom correspond à la saisie, celui-ci estprésenté ainsi que le numéro associé,

. la présence du curseur indique que diverses possibilités de noms existent avec la racine saisie.

Si nécessaire, poursuivez la saisie.

. En cas d'erreur, appuyez la touche interactive Gomme.

• Appuyez sur les touches ou pour faire défiler les noms.

L'afficheur presente les noms et numeros associés.

Sieldomnomne corresponda la saisie,appuyez sur la touche interactiveCorriger pour revenir a la saisie des lettres.

Appeler le correspondant :

Appel

Lorsque le nom du correspondant à appeler est affché,

• appuyez sur la touche interactive Appel.

Le poste appelle automatiquement le numero.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Si vous correspondant ne répond pas :

Utiliser la fonction rappel automatique

Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique.
Activer le rappel automatique :	Viete correspondant est occupe ou ne répond pas, - appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher).
Rappel	Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d'occupation) ou a activé son téléphone (en cas d'absence), votre poste sonne. Puis dés que vous décrochez, le poste de votre correspondant «en rappel»onne aussi.
Désactiver le rappel automatique :	Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique. - appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, ->, Memoire, Rap.Aut. L'afficheur présente le nombre «en rappel automatique».
Annul	- Appuyez sur la touche interactive Annul pour désactiver le rappel automatique du nombre affchéé.

Aviser le correspondant

Le correspondant que vous pouze joindre ne répond pas. Vous pouvez transmettre un court message sur l'afficheur de son poste, sous réserve que ce correspondant (interne ou externe) soit raccordé à une interface numérique.

Aviser	1 - Appuyez sur la touche interactive Aviser. L'afficheur présente le premier des 6 messages prédéfinis.
Suite	2 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour sélectionner évientuèlement un autre message prédéfini ou le message libre. .Selon le choix, vousdezHavez compléter le messageprésenté ou composer au clavier alphasétique un message libre. Remarque :utilisez le clavier alphasétique et ses facilités.
Gomme	Pour évientuèlement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi	3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer l'envoi du message. L'afficheur propose de repreneure la communication.
Non	4- Appuyez sur la touche interactive Oui ou Non (exemple) selon le cas. Remarques :les messages prédéfinis sont affichés directement sur le poste du correspondant avisé. En revanche, un message libre n'est pas directement affché ;le correspondant est averti de l'arrêté d'un message écrit et doit aller le consulter.

Utiliser la fonction stockage ré-emission

Si vous correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez demander l'enregistrement provisoire de son numéro afin de le rappeler plus tard (meme si vous composez d'autres numériros entre temps).

Consultez votre exploitant système qui se chargea d'effectuer la programmation de cette fonction sur une touche personnalisable de votre poste.

Réception d'un appel

Lors d'un appel entrant, le poste sonne et levoyant «Message» clignote.

Lorsque l'aggellant est mémorisé dans l'un des répertoires communs (interne ou externe), l'afficheur présente le nom associé.

C. CHARLES VOUS APPELLE Devier

Remarques :

A. A défaut, le nombre (ou la nature de la ligne) estprésenté(e) par l'afficheur.
Lorsque l'appel fait suite à un renvoi, l'afficheur vous en averti

Recevoir l'essay d'un correspondant du repertoire privé :

Lorsque l'aggellant est connu de votre réseau privé, l'afficheur présente le nom méorisé dans ce réseau.

De plus, les correspondants identifiés dans la liste n^4 du repertoire privé sont annunciés par une sonnerie privilège (voir § Le repertoire privé et Réglages du poste).

Régler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie.

• Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont disponibles, dont la coupure).

Le dernier réglage est mémorisé par le poste.

Interrompre la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez decide - pour l' appel en cours uniquement - de couper la sonnerie.

• Appuyez sur la touche rouge

Le poste neSONNEplus;levoyant«Message»continueàclignoterindiquantqueyouaveszunappelentrant.

Au prochain appel, le poste sonne à nouveau.

Répondre à l'appoint

• Decrochez le combiné.

La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret.

Ou

• appuyez sur la touche ou sur la touche verte

Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Répondre à l'appoint d'un correspondant du réseau privé :

Dès le décrochage du combiné, ou l'appui sur la touche ou la touche verte , l'afficheur présente le numéro associé au nom du correspondant.

Remarques :

. Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation.

. Un appel qui n'est pas répondu dans un temps donné, est transféré vers l'opéatrice.*

Dévier l'appel vers un autre poste

Sans�pondre au correspondant, you souhaitez le devil vers un autre poste.

Devier

1 - Appuyez sur la touche interactive Devier,

2 - puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appeL.

Remarque : vous pouvez également rechercher un nom interne ou utiliser les touches préprogrammées.

Le poste ne sonne plus et levoyant «Message» s'eteint.

Interceptor un appel destiné à un autre poste

Voussoupiezinterpeterlescommunicationsdestinéesàunautoreposta后者que sontitulare estabsent.

Interceptor un appel destiné à un poste de votre groupe*:

Vous faites partie d'un groupe d'intervention d'appels*, c'est-à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement récapérez les communications d'un poste qui sonne, à l'intérieur de ce même groupe.

Recup

1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.

Groupe

2 - Appuyez sur la touche interactive Groupe.
Vous pouvez converser avec le correspondant.

Interceptor un appel destiné à un poste quelconque :

Vous pouvez interceptor la communication d'un poste alors que son titulaire est absent.

Recup

1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.

Poste

2 - Appuyez sur la touche interactive Poste.

3 - Composez le numéro du poste.
Vous pouvez converser avec le correspondant.

Nota: si ce cas se produit souvent avec les mêmes postes, demandez à l'exploitant système de faire partie du même groupe d'appel.

Interceptor un appel sur sonnerie générale*:

L'opéatrice est absente et vous voulez récapérer un appel sur sonnerie générale.

Recup

1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.

Son.Gen.

2 - Appuyez sur la touche interactive Son.Gen.
Vous pouvez converser avec le correspondant.

En cours de communication

Utiliser la fonction secret

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire unAparté sans que votre correspondant ne vous entende.

1 - Appuyez sur la touche

Le micro du combiné, du mains libres ou du micro-casque est coupé et levoyant associé à la touche s'allume fixe.

Votrecorrespondantneyousentpa.

2 - Appuyez à nouveau sur la touche pour reprendre la conversation avec le correspondant.

Levoyantassociàla touche s'eteint.

Enregister la conversation*

Selon le système de messagerie vocale installé, vous avez la possibilité d'enregistrer la conversation en cours.

1 - Appuyez sur la touche interactive -->,

Enreg.

2 - puis sur la touche interactive Enreg.

Attention : l'enregistrement d'une conversation à l'insu d'une personne peut être considéré comme un délit au regard de la loi.

Un enregistrement de conversation se consulte de la même manière que les messages déposés sur la messagerie vocale (voir § La messagerie vocale).

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez lemettre en attente afin de le reprendre ultérieurement sur le même poste.

R

1 - Appuyez sur la touche R.

Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.

Reprise

2 - Appuyez sur la touche interactive Reprise pour reprendre la conversation avec votre correspondant.

Remarque : la fonction garde peut etre programmée sur une touche programmable. Si vous utilisez regulierement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargerad'effectuer la programmation.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation sur un poste situé dans un autre bureau.

Parking

• Appuyez sur la touche Parking.

Le poste revient au repos. Voitre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.

Recup

Sur le second poste,
- Appuyez sur la touche interactive Recup,
- puis sur la touche interactive Parking.

Remarque: si ce poste ne possède pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches #70.

• Composez le numéro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant.

Si la communication mise en attente n'est pas reprise dans un temps donné, elle est aiguillée vers l'opéatrice.

Transférer une communication

You voulez transférer la communication vers un autre poste.

Comm

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.

Vous pouze aussi utiliser la touche R.

2 - Composez le numero du poste.

Remarque : vous pouvez également proceder à une recherche par le nom ou utiliser les touches préprogrammées.

Vou puevez attendre la reponse du correspondant appelé ou raccrocher immédiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous étiez en mode mains libres ou en mode micro-casque).

Appeler un second correspondant

Voues etes en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec un second correspondant, qu'il soit interne ou externe à l'entreprise.

Comm

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.

Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.

2 - Composez le numero du second correspondant.

Remarque : Vous pouze également appuyer directement sur la touche verte (pour rappeler le dernier numéro composé), sur une touche programmée ou sur la touche pour acceder à un de vos numérios abrégés ; le premier correspondant est automatiquement mis en attente.

. Si le correspondantappelezerepondpas,appuyezsur les touches R I pour revenir avecle correspondant en attente.

L'afficheur presente le numero ou le nom des deux correspondants ; l'idente du correspondant en attente est presentee à droite de l'afficheur.

Composer le numero sans quitter le premier correspondant :

Prenum

Appel

Vous désirez composer un numéro tout en restant en ligne avec votre premier interlocuteur.

1 - Appuyez sur la touche interactive Pnum.
2 - Composez le numero du poste.
3 - Appuyez sur la touche interactive Appel.
A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.

Répondre à un second appel*

Voues en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore : un autre correspondant essaire de vous joindre ; la fonction Attente clignote à l'afficheur. Vous pouvez répondre à ce 2e correspondant sans couper la communication en cours.

Attente

• Appuyez sur la touche interactive Attente.

Le premier correspondant est mis en attente.

Vous pouvez converser avec le second correspondant dont l'identé estprésentée à gauche de l'afficheur.

Remarque: si vous avezprogrammé la fonction multitouche ou multiligne (pour plus d'information, reportez-vous à ces chapitres), l'appui sur la touche interactive Attente, permet d'afficher l'identité du second appelant avant de répondre par appui sur la touche interactive Reponse (ou decide de ne pas répondre).

Passer alternatively d'un correspondant à l'autre

Vous voulez passer successivement d'un correspondant à l'autre.

Alternat

• Appuyez sur la touche interactive Alternat.

Vous communique alternativement avec chacun des deux correspondants, maisils ne peuvent communiquer entre eux.

Le correspondant présente à droite de l'afficheur est toujours celui qui se trouve en attente.

Libérer un des correspondants

Pour libérer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).

Reprise

• Appuyez sur la touche interactive Reprise.

You'recapérez le correspondant qui se trouvait en attente.

Etablir une conférence

Vou desirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (facilité accordée si vous étés à l'origine de l'un des deux appels).

Conf.

• Appuyez sur la touche interactive Conf..

Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux correspondants.

Si l'un raccroche, vous restez en ligne avec l'autre.

Quitter la conférence :

En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux.

Transf

• Appuyez sur la touche interactive Transf.

Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné ou appuyer sur la touche rouge

Les deux correspondants restent en communication.

Remarque: En cas d'échec, votre poste sonne à nouveau.

Autres facilités en cours de communication

Connaître la durée de la communication :	Pour connaître la durée de la communication (appels externes uniquement) :
Durée	- appuyez sur la touche interactive Durée.L'afficheur présente les informations relatives à la durée et évientuèlement au coût de la communication*.
Retour	Pour revenir à l'affchage précédent, appuyez sur la touche interactive Retour (notamment si vous souhaitez composer un second numéro).
Protégier la communication :	Pour protégier le terminal contre tout appel ou intrusion lors d'une transmission de données :
Protege	- appuyez sur la touche interactive Protege*.L'afficheur indique «Facilitée acceptée»/.Durant cette communication, toute tentative d'appoint du poste est ignorée.Vous pouvez revenir à l'affichage précédent, en appuyant sur la touche interactive Reprise.
Afficher l'heure :	Pour afficher la date et l'heure à la place du nom ou du numéro du correspondant :
->	1 - appuyez sur la touche interactive -> .
Heure	2 - Appuyez sur la touche interactive Heure.L'afficheur présente la date et l'heure.
Utiliser la fonction trace :	Vous souhaitez que le numéro du correspondant appelé ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin d'identifier un appel malveillant, par exemple.
->	1 - Appuyez sur la touche interactive -> .
Trace	2 - Appuyez sur la touche interactive Trace.Le numéro est automatiquement méorisé dans le tableau de bord consultable par l'exploitant système.

Mémoriser le numéro du correspondant :

Que vous soyez appelant ou appelé, vous pouvez<mémoriser le numero de votre correspondant sur une touche programmable.

1 - Appuyez (successivement) sur la touche interactive ->

2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire.

3 - Appuyez sur une touche programmable.

Le numéro est automatiquement méorisé et accessible depuis cette touche programmable.

Indiquez le nom du correspondant sur l'étiquette en regard la touche programmée.

Metre fin à une communication

• Appuyez sur la touche rouge

You pouvez aussi raccrocher simplement le combiné.

Si le poste était en mode mains libres ou en mode microcasque, le voyant associé à la touche s'eteint.

Le correspondant est libre. La communication est terminée.

Consulter les numéroes mémorisés

Vous souhaitez consulter les numeros mémorisés par les fonctions stockage ré-emission, bis ou rappel automatique.

• Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, ->, Mémoire.

L'afficheur propose d'acceder aux divers numeros mémorisés.

• Appuyez sur la touche interactive :

. Stockage pour acceder au numero méorisé par la fonction STOCKAGE RE-EMISSION,

. Bis pour acceder au numero memorise par la fonction BIS,

. Rap.aut pour acceder au numero mémorisé par la fonction RAPPEL.

• Pour annuler le numéro mémorisé, appuyez sur la touche interactive Annul.

Le journal des BIS

Le journal des Bis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numérios appelés (numérois internes ou externes).

Lors de la consultation du journal, vous pouze rappeler automatiquement l'un des numéross mémorisés.

Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est méorisé avec mise à jour du compteur des appel. Vous pouvez procéder à l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches méorisées.

Consulter le journal des derniers numérios appelés (Bis)

1 - Appuyez sur la touche verte

L'afficheur presente la première partie des informations relatives au dernier numero appelé : le nom, la date et l'heure de l'emploi.

MARTIN

15/03

10:00

Appel

Effacer

Creer

Remarques :

. Àpres effacement total du journal, l'afficheur indique «LE JOURNAL DES BIS EST VIDE».

Si le nom du correspondant n'est pas connu, l'afficheur presente le numero à la place du nom.

2 - Appuyez sur la touche pour afficher la seconde partie des informations : le numéro d'appoint et le nombre d'appels.

XXXXXX

2 APPELS

Appel Effacer

Creer

1. Appuyez sur la touche ^® pour revenir sur le nom.

3- Appuyez successivement sur les touches ou pour acceder aux autres numeros mémorisés.

Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant, lorsqu'le nom ou numéro est affché.

Appel

• Appuyez sur la touche interactive Appel.

Vous pouvez également appuyer sur la touche verte ou sur la touche OK.

Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L'afficheur presente le numero du correspondant appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé

En cours de consultation (affichage du nom ou du numéro), vous pouvez enregistrer dans le repertoire privé, les coordonnées de la fiche représentée.

Creer

• Appuyez sur la touche interactive Creer.

L'afficheur propose de creer une fiche dans le repertoire privé.

2 - Appuyez sur la touche OK.

Le nom et le nombre sont enregistrés automatiquement dans le repertoire privé.

. Si le nom n'est pas connu du journal des Bis.

L'afficheur vous invite à saisir le nom.

• Saisissez le nom à associer au numéro.

Remarque : utilisez le clavier alphabetique et ses facilités (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caractères accentués ou spéciaux).

• Appuyez sur OK.

. Si un même numero se trouve déjà mémorisé avec un autre nom dans le réseau privé, l'afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».

1iste 1

3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la liste désirée (Exemple : Liste 1).

4 - Appuyez sur la touche OK pour terminer.

L'afficheur revient sur la fiche du journal des Bis

Effacer une fiche du journal des Bis

En cours de consultation, lorsque le nom ou le numéro est affché, vous pouvez effacer la fiche.

Effacer

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.

L'afficheur demande de confirmer l'effacement de la fiche.

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer l'effacement.

Un signal sonore confirme l'effacement. La liste est mise à jour et l'afficheur présente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des Bis

Vouaves la possibilité de procesder à l'effacement de la totalite des numeros messorés dans le journal des Bis.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche .

L'afficheur indique «EFFACEMENT DES JOURNAUX D'APPELS».

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «EFFACEMENT DU JOURNAL DES BIS»

Effacer

4 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.

L'affiche vous invite à saisir votre code secret.

Code secret

5 - Composez votre code secret.

Un signal sonore confirme l'effacement. L'afficheur confirme l'effacement total du journal des Bis.

Rappel: utilisez la touche rouge pour annuler oumettre fin à une série.

Le répertoire隱私

Vou puevez enregistrer dans votre réseau privé, les numérios internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 100).

Lorsqu'un correspondant ménorisé dans votre réseau privé vous appelle, l'afficheur vous présente son nom, puis son numéro. Il sera également ménorisé par son nom dans le journal des appeals.

Un classement des fiches (comprénant le nom et le numéro d'un correspondant) est proposé et permét de rassémbler dans une même liste (4 listes différentes), des correspondants appartenant à des groupes (directions, groupes de travail, etc... selon vos activités). L'intitulé de ces-listes peut également être personalisé. Les correspondants classés dans la liste 4 auront la particularité de vous êtreprésentés, lors d'un appel, par la sonnerie privilège.

Acceder au repertoire privé

Vou puez acceder au repertoire privé, poste au repos ou en communication.

Prive

1 - Appuyez sur la touche

L'afficheur affiche les repertoires disponibles.

2 - Appuyez sur la touche interactive Prive.

L'afficheur presente le nom et le numero de la première fiche. Les fiches sont classées par ordre alphétique.

Lorsque le repertoire est vide, l'afficheur indique «LE REPERTOIRE PRIVE EST VIDE».

C. CHARLES

Appel Ef

XXXXXX

Modif.

Creer

Listes

3- Appuyez successivement sur les touches ou pour acceder aux autres fiches mémorisées.

Créer une fiche dans le repertoire隱私

En cours de consultation, vous pouvez creer une nouvelle fiche.

Créer

1- Appuyez sur la touche interactive Créer.

L'afficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche.

. Lorsque le repertoire est deja plein, l'afficheur indique «LE REPERTOIRE PRIVE EST PLEIN».

Nom

2 - Composez au clavier alphabétique, le nom du correspondant souhaité (14 caractères maximum).

Remarque : utilisez le clavier alphabetique et ses facilités (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caractères accentués ou spéciaux).

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3- Appuyez sur la touche OK pour confirmer le nom.

L'afficheur propose de renseigner le numero associé au nom.

4 - Composez le numéro d'appoint, avec le préfixe de prise de ligne s'il s'agit d'un numéro externe (23 chiffres max.).

Remarque : lorsqu'un nom ou numéro est déjà mémorisé dans le repertoire, l'afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».

. Si vous souhaitez<memoriser un code d'accès (exemple : code secret ou code d'interrogation), vous doivent appuyer sur R avant de saisir le code. Appuyez également sur R pour insérer une pause dans ce code, si nécessaire.

. En cas d'erreur, appuyez sur les touches et pour selectionner le caractère à remplaner (curseur place sous le caractère) puis saississe le nouveau caractère.

Voussouspoucezaussiappuyersurla toucheinteractiveGomme.

Liste 4

5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le numéro.

L'afficheur propose deCHOISIR la liste dans laquelle sera class-sée la fiche (par défaut la liste 1 est proposée).

6 - Appuyez évientuellesment sur la touche interactive correspondant à une autre liste (liste 4 par exemple).

7- Appuyez sur la touche OK pour terminer.

L'afficheur presente le nom ménorisé.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler oumettre fin à une série.

Modifier, effacer une fiche du repertoire隱私

Lorsqu'une fiche a ete memorisee, you pouze la modifier ou l'effacer.

Modifierune fiche:

Modif.

Nom

En cours de consultation, lorsque la fiche à modifier est affichée.

1 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

L'afficheur propose de modifier le nom, le numéro ou la liste de classement.

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la rubrique à modifier (Exemple : Nom).

L'afficheur presente le nom méorisé.

3 - Appuyez sur les touches et pour sélectionner le caractère à replacer (curseur place sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère.

You pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

4 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer la modification.

Si nécessaire, procédez à la modification des autres rubriques (Numero etliste).

Effacer une fiche :

Effacer

En cours de consultation, lorsque la fiche à effacer est affichée.

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.

L'afficheur demande de confirmer l'effacement de la fiche représentée.

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer l'effacement.

L'afficheur presente la fiche suivante du repertoire.

Personnaliser les intitués des listedes du réseau privaté

Vou puez acceder à la personnalisation des intitués des 4 listedu repertoire privé ; par défaut, les intitués sont : Lieste 1 - Lieste 2 - Lieste 3 - Lieste 4.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez deux fois sur la touche

L'afficheur indique «GESTION DES REPERTOIRES».

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur presente la première rubrique du menu «GESTION DES REPERTOIREs».

1

4 - Appuyez sur la touche .

L'afficheur presente les intitulés des listes (par défaut : Liste 1

5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la liste désirée (Exemple : Liste 1).

L'afficheur presente l'intitulé de la liste seLECTIONnée.

Intitulé

• Entrez l'intitulé au clavier alphabetique (7 caractères max.).

. En cas d'erreur ou pour modifier, appuyez sur les touches pour selectionner le caractère à replacer (curseur plac sous le caractère), puis saississez le nouveau caractère.

Voussouspezaussiappuyersur la touche interactiveGomme.

• Appuyez sur la touche OK pour valider.

Deux bips sont émis.

Renouvelez l'opération pour chaque intituleda personneliser.

Rechercher par le nom dans le repertoire隱私

En cours de consultation du repertoire, vous pouze effectuer une recherche par le nom sur l'ensemble des fiches méorisées dans le repertoire privé.

nom XX

1 - Saisissez directement au clavier alphabétique, la première lecture du nom du correspondant recherché.

L'afficheur presente le premier nom correspondant à la saisie.

2 - Appuyez sur les touches ou pour faire défiler les autres noms.

L'afficheur presente les noms et numeros associés.

Recherche dans une liste du repertoire隱私

En cours de consultation du réseau, vous pouvez effectuer une recherche sur l'ensemble des fiches classées par ordre alphabetique, dans une liste.

Listes

1 - Appuyez sur la touche interactive Lists.

L'afficheur presente les listedes disponibles

Liste 1

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la liste désirée (Exemple : Liste 1)

La première fiche de la liste est presentee.

3 - Sélectionnez la fiche désirée avec les touches ou .

Vous pouvez aussi saisir la première lecture d'un nom pour effectuer une recherche par le nom.

Appeler depuis le repertoire隱私

En cours de consultation du réseau, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est presentée.

Appel

• Appuyez sur la touche interactive Appel.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur la touche OK.

Le poste appelle automatiquement le numero renseigné dans la fiche.

Effacer les listes du repertoire隱私

Voues avec la possibilité de procéder à l'effacement d'une fiche ou de la totalité des fiches mémorisée(s) dans le repertoire privé.

PROG

1 - Appuyez sur la touche PROG

L'afficheur indique « PROGRAMMATION».

2 - Appuyez deux fois sur la touche

L'afficheur indique «GESTION DES REPERTOIREs».

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur presente la première rubrique du menu «GESTION DES REPERTOIREs».

4 - Appuyez deux fois sur la touche

L'afficheur propose la selection d'une liste ou de l'ensemble des.listes (Toutes).

1istel

5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au besoin désiré (Exemple : Liste 1).

L'afficheur vous demande de saisir votre code secret.

Code secret

6 - Composez votre code secret.

L'afficheur confirme l'effacement partiel ou total des listes du repertoire privé. Deux bips sont émis.

Les répertoires des numéroros abrégés

Il s'agit des répertoires mémorisés au niveau du système.

• Le repertoire personnel (indépendant du repertoire privé de votre poste) vous permet d'enregistre les numérios abrégés que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérétés de 0 à 9).
• Le repertoire des numéroes abrégés collectifs est accessible par l'ensemble des postes (memeêux pour qui l'accès extérieur est interdit).

Programmer un numéro abrégé personnel

1 - Appuyez sur la touche PROG. L'afficheur indique «PROGRAMMATION».

2 - Appuyez sur la touche OK. L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?»

3 - Appuyez sur la touche interactive Repert. L'afficheur présente l'état de programmation du numéro 0.

No 0 - IL N Y A PAS DE No MEMORISE Sommaire Activ. Suite

- Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour visualiser l'état des autres numérios abrégés.

4 - Appuyez sur la touche interactive Activ. L'afficheur invite à composer le numéro à programmer.

5 - Composez le numéro du correspondant (précedé du 0 s'il s'agit d'un correspondant externe). En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. L'afficheur présente le numéro méorisé.

Pour proceeder à l'enregistrement d'un autre numéro, - appuyez sur la touche interactive Suite.

Pour afficher le premier numéro, - appuyez sur la touche interactive Sommaire.

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler oumettre fin à une série de programmation.

Modifier, annuler un numéro abrégé personnel

Lorsqu'un numero abrégé a été programme, vous pouvez le modifier ou l'annuler.

Modifier un numéro abrégé :

Modif

Envoi

Lorsque le numero abréged à modifier est affchéé.

1 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

2 - Composez le nouveau numero du correspondant (précedé du 0 s'il s'agit d'un correspondant externe).

1. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.

L'afficheur presente le numero méorisé.

Annuler un numero abrége :

Annul

Lorsque le numero abrége à annuler est affché.

• Appuyez sur la touche interactive Annul.

Le numero est annulé et l'afficheur indique «IL N'Y A PAS DE No MEMORISE».

Appeler un numero abrégé personnel

0à9

1 - Appuyez sur la touche

2-Tapez un numero abrégé de 0 à 9.

Le poste appelle automatiquement le numero.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Abreges

1 - Appuyez sur la touche

L'afficheur affiche les repertoires disponibles.

2 - Appuyez sur la touche interactive Abreges.

3 - Tapez un numero abrégé de 0 à 9.

Le poste appelle automatiquement le numero.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Appeler un numero abrége collectif*

Vous gagnerez du temps en utilisant les numéros abrégés collectifs ; consultez votre exploitant système pour avoir connaissance de la liste.

Au repos ou déjà en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé collectif.

3xxx

1 - Appuyez sur la touche ×

2 - Composez un numero abrégé (3xxx).

Le poste appelle automatiquement le numero.

ou

XXX

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Le journal des appels reçus

Le journal des appels peut mémoriser les fiches (ou ensembles d'informations relatives à un appel) des 50 derniers appels reçus, qu'ils aient été répondus ou non. Si l'aggellant est mémorisé dans votre réseau privé, c'est son nom qui vous estprésenté en priorité, à la place du numéro. Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numéro mémorisé ou créé directement une fiche dans le réseau privé. Vous pouvez procéder à l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches méorisées.

Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est méorisé.

Consulter le journal des appels reçus

Levoyant situé à droite des touches interactives vous informé de l'arrivée d'un nouveau message.

• Voyant clignotant lent : présence d'un nouvel appel dans le journal des appell
• Voyant clignotant rapide : présence d'un nouvel appel dans le journal des appeals et d'un message dans votre boîte vocale.
  -Voyant eteint:pas de nouveau appel dans le journal. Remarques:
  Voyant allumé fixe, il n'y a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale.
  . Avec effacement total du journal, l'afficheur indique «LE JOURNAL DES APPELS RECUS EST VIDE»

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appeals.

1 - Appuyez sur la touche
L'afficheur affiche les repertoires disponibles.

Journal

2 - Appuyez sur la touche interactive Journal.

L'afficheur presente le nombre total d'appels reçus et le nombre d'appels non lus.

RECUS : 8

NON LUS : 3

3 - Appuyez sur la touche pour afficher le dernier appel.

. Appuyez sur la touche pour afficher l'appeil le plus ancien. L'afficheur presente la première partie des informations relatives à l'appeil : le nom, la date et l'heure de l'appeil.

MARTIN

Appel

Effacer

09/06 11:00

Creer

Remarques :

Si l'appelez a protégé son identité, l'afficheur affiche une série d'étoiles à la place des nom et numéro.
. Si I'appeendant n'est pas identifié, I'afficheur indique «INCON-NU» à la place des nom et numéro.
. Lorsque, seul le numero est mémorisé, il apparait aussi à la place du nom.
Lorsqu'un appel a déjà eté lu, l'icone > precede le nom.

MARTIN

Appel

Efface

09/06 11:00

Creer

4 - Appuyez sur la touche pour afficher la seconde partie des informations :

le numero d'appel et le nombre d'appels de ce correspondant.

XXXXXXX

Appel

Effacer

Creer

2 APPELS

Creer

. Appuyez sur la touche pour revenir sur le nom.

5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appels méorisés.

Appeler un correspondant depuis le journal des appeals reçus

En cours de consultation, vous pouze appeler le correspondant dont la fiche est presentee.

Remarque : seuls les correspondants dont le numero est presenté pourront etre appelés.

Appel

• Appuyez sur la touche interactive Appel.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur la touche OK.

Le poste appelle automatiquement. L'afficheur presente le numero appelé.

La fiche reste mémorisée dans le journal, mais l'icone precedé le nom, pour signifier le rappel.

》 MARTIN

Appel

Effacer

09/06 11:00

Créer

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé

En cours de consultation, vous pouvez<mémoriser dans votre répertoire privé, les coordonnées du correspondant dont la fiche est représentée.

Créer

1 - Appuyez sur la touche interactive Créer.

L'afficheur propose de creer une fiche dans le repertoire privé.

2 - Appuyez sur la touche OK.

Le nom et le numéro sont enregistrés automatiquement dans le repertoire privé.

. Si le nom du correspondant n'est pasprasent dans le journal.

L'afficheur vous invite à saisir le nom.

• Saisissez le nom à associer au numéro.

Remarque : utilisez le clavier alphabetique et ses facilités (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caractères accentués ou spéciaux).

• Appuyez sur OK.

. Si un même numéro se trouve déjà mémorisé avec un autre nom dans le réseau privé, l'afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».

iste 1

3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la liste désirée (Exemple : Liste 1).

4 - Appuyez sur la touche OK pour terminer.

L'afficheur revient sur la fiche du journal des appels reçus.

Effacer une fiche du journal des appels recus

En cours de consultation, vous pouvez proceder à l'effacement de la fiche générée

Effacer

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.

L'afficheur demandede confirmer l'effacement de la fiche.

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer l'effacement.

Laiste est mise à jour et l'afficheur presente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des appels recus

Voues avec la possibilité de proceser à l'effacement de la totalité des numeros mémorisés dans le journal des appels.

PROG

1 - Appuyez sur la touche PROG

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche .

L'afficheur indique «EFFACEMENT DES JOURNAUX

D'APPELS).

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheurpropose la premiere rubrique.

4 - Appuyez sur la touche .

L'afficheur indique «EFFACEMENT DU JOURNAL DES APPELS RECUS».

Effacer

5 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.

L'affiche vous invite à saisir votre code secret.

Code secret

6 - Composez votre code secret.

Deux bips sont émis. L'afficheur confirme l'effacement total du journal des appels.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler oumettre fin à une série.

Le repertoire des informations

Le repertoire des informations permet à l'utilisateur d'acceder à l'affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.

Consulter le repertoire des informations

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des informations.

Infos

1 - Appuyez sur la touche
L'afficheur affiche les repertoires disponibles.

2 - Appuyez sur la touche interactiveInfos.

L'afficheur présente la première rubrique d'information, soit le numero du poste concerné.

NUMERO DE POSTE :XXXXX

3- Appuyez successivement sur les touches ou pour acceder aux autres rubriques d'information, à savoir :

• NUMERO DE FAX,
• NUMERO DE GSM,
• NUMERO DE DECT,
• NUMERO LIBRE,
• NUMERO DE SERIE POSTE,
• VERSION LOGICIEL/POSTE.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pourmettre fin à la consultation.

Renseigner le repertoire des informations

Dans le repertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : le numero de FAX, le numero de GSM, le numero de DECT, un numero libre.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION».

2 - Appuyez trois fois sur la touche ♦ jusqu'à affichage de "INFOS PRIVEES".

INFOS PRIVEES

3 - Appuyez sur la touche OK pour acceder à la première rubrique d'information.
4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les autres rubriques.

Renseigner les numérodes FAX- GSM - DECT :

Lorsque l'afficheur presente l'une des trois rubriques (NUMERO DE FAX ou GSM ou DECT):

1 - Composez le numéro à memoriser (23 caractères max.).
. En cas d'erreur ou si vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches < ou > pour selectionner le caractère à replacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.
2 - Appuyez sur la touche OK pour valider.

Deux bips de confirmation sont émis.

Renouvelez l'opération pour chaque rubrique à personneliser.

Renseigner le numero libre :

Nom

Lorsque l'afficheur presente la rubrique NUMERO LIBRE :

1 - Appuyez sur la touche interactive Nom.
L'afficheur invite à saisir le nom ou l'intitulé du numéro.
2 - Utilisez le clavier alphanumeric pour saisir le nom ou l'intitulé du numéro libre (10 caractères max.).
. En cas d'erreur ou si vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches ou pour selectionner le caractère à replacer (curseur place sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.
3 - Appuyez sur la touche OK pour valider.

Deux bips de confirmation sont émis.

Numéro

4 - Appuyez sur la touche interactive Numéro.
L'afficheur invite a savoir le numero associé.
5 - Composez le numéro à mémoriser (23 caractères max.).
6 - Appuyez sur la touche OK pour valider.

Deux bips de confirmation sont émis.

L'afficheur affiche à nouveau la fiche mémorisée.

Le repertoire des noms internes

Il s'agit du repertoire des noms de correspondants internes, commun à tous les abonnés. La programmation est faite par l'exploitant système.

Consulter le repertoire des noms internes

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le repertoire des noms internes.

Comm	1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. ou
--->	- appuyez sur la touche ◆, L'afficheur affîche les répertoires disponibles. Appuyez sur la touche interactive -->.
Nom int.	2 - Appuyez sur la touche interactive Nom int. L'afficheur propose de saisir les premières lettres du nom recherchéé.
nom xx	3 - Saisissez directement au clavier alphasétique, les premières lettres du nom du correspondant.
Gomme	Pour évientuellesment corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Consult	4 - Appuyez sur la touche interactive Consult. L'afficheur propose un nom ou s'il y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions.
Suivant	Appuyez sur la touche interactive Suivant évientuellesment, jusqu'à affichage du nom désiré. Utilisez la touche interactive Prevced pour revenir en arrêté.
Preced	Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir à la saisie des lettres.
Corriger

Appeler un correspondant interne

En cours de consultation, vous pouze appeler le correspondant dont le nom est affché.

Appel

• Appuyez sur la touche interactive Appel.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Le repertoire des noms externes*

Il s'agit du repertoire des noms des correspondants externes, commun à tous les abonnés. La programmation est faite par l'exploitant système.

Consulter le repertoire des noms externes

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le repertoire des noms externes.

Comm

1 - Appuyez sur les touches interactives Comm puis -> ou

• appuyez sur la touche ,
  L'afficheur affiche les repertoires disponibles.
  Appuyez sur la touche interactive --.

mext.

2 - Appuyez sur la touche interactive Nom ext. L'afficheur propose de saisir les premières lettres du nom recherche.

nom xx

3 - Saisissez directement au clavier alphabetique, les premières lettres du nom du correspondant.

Gomme

Pour évientuellesment corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Consult

4 - Appuyez sur la touche interactive Consult.
L'afficheur propose un nom ou s'il y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions.

Suivant

. Appuyez sur la touche interactive Suivant eventuellement, jusqu'à affichage du nom désiré. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrêt

Preced

. Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir à la saisie des lettres.

Corriger

Appeler un correspondant externe

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affché.

Appel

• Appuyez sur la touche interactive Appel.
  A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Les touches programmables

Voupelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour...

Voussutiliez fréquement certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervi sion, le filtrage, l'interception...

Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numérios ou fonctions et d'acceder simplement aux services offerts.

Remarque: si vous poste est équipé d'un ou deux modules d'extension*, vous pouvezprogrammer et utiliser ces touches supplémentaires de manière identique.

Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d'accès est identique.

PROG

Touche

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?».

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.

4 - Appuyez sur une touche programmable.

L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'état de programmation de cette touche.

Modif

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?
Numero Faculte Superv. Filtrag FVocale

En cours de procédure de programmation, l'icone associé à la touche, clignote.

Vous avez accès aux divers types de programmationsprésentées brièvement ci-après. Nous vous recommendons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition.

Programmer un numero :

Numero

Gomme

Envoi

Programmerune faculty :

Faculte

Renvoi

Immediat

Envoi

Vous pouvez programmer le numéro d'appoint d'un correspondant interne ou externe.

1 - Appuyez sur la touche interactiveNumero.

L'afficheur vous invite à saisir le numéro.

2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d'accès au réseau s'il s'agit d'un correspondant externe (0).

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

L'afficheur presente la programmation de la touche.

Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelé.

Vous voulez programmer une faculté : message, renvoi, agenda, verrou, absent, filtrage, chut, protège...

1 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.

L'afficheur indique «CHOISISSEZ UNE FACULTE».

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la faculté désirée (Renvoi par exemple).

L'afficheur propose de selectionner le type de renvoi.

3 - Appuyez sur la touche interactive Immediat par exemple.

L'afficheur invite à composer le numéro du poste sur lequel les appels seront renvoyés de façon immédiate.

4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.

L'afficheur presente la programmation de la touche.

Ainsi, vous accéderez à l'activation de l'une des facultés (message, renvoi, agenda, verrou...) par simple appui sur la touche programmée.

Programmerune supervision :

Superv.

Vous voulez programmer la fonction supervision d'un autre poste ou de votre propre poste.

1 - Appuyez sur la touche interactive Superv.
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?».

Poste

2 - Appuyez sur la touche interactive Poste par exemple.
L'afficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste.
3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste par exemple.
L'afficheur invite à saisir le numéro du poste que vous souhai-tez supervisor.

Envoi

4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
L'afficheur propose de selectionner la façon dont le poste supervise se signalera à vous.
5 - Appuyez sur la touche interactive Bips par exemple.
L'afficheur presente la programmation de la touche.

Bips

Ainsi, l'icone associé à la touche programmée vous informera sur l'activité téléphonique du collaborateur concerné et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche.

Programmer un filtrage

Filtrag

Vous souhaitez programme la fonction filtrage des communications téléphoniques d'un collaborateur.

Activ.

1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag

L'afficheur vous invite à vous déclarer filtrateur ou filtré.

2 - Appuyez sur la touche interactive Activ pour filtreur, par exemple.

L'afficheur invite à saisir le numéro du poste filtré.

3 - Composez le numero du poste à filtrer.

1. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Envoi

4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

L'afficheur presente la programmation de la touche.

Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activités, vous activez ou désactiverz la fonction filtrage.

Programmer une série de codes :

Il s'agit de programmer une série de codes qui seront interpréts par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par exemple, programmer la séquence d'accès à votre messagerie vocale.

FVocale

1 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.

L'afficheur invite à composer le code.

N° B.V. # code #

2 - Composez la série.

Exemple: composez le n° de boîte vocale suivi de#, puis le code personnel d'accès à la messagerie suivi de#.

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

. Pour insérer une pause entre deux séries de code, appuyez sur la touche interactive Pause1 ou Pause2.

Envoi

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

L'afficheur presente la programmation de la touche.

Ainsi, par simple appui sur la touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations attendues et accedez rapidement au service attendu.

Effacer, modifier, quitter la programmation

Après avoir procédé à la programmation d'une touche, l'afficheur présente l'etat de programmation de cette touche et offre diverses possibilités.

Effacer

• Appuyez sur la touche interactive Effacer pour effacer la programmation réalisée.

Modif

Début

Fin

• Appuyez sur la touche interactive Modif et repreneze la procédure déscribe précédemment pour modifier la programmation affichée.
• Appuyez sur la touche interactive Début pour revenir au début afin de programmermer une autre touche.
• Appuyez sur la touche interactive Fin pour sortir de la programmation.

Rappel: en cours de programmation,

• un appui sur la touche rouge - permet d'annuler le réglage en cours,
• un double appui sur touche rouge = permet de mettre fin à une série de programmation.

Identifier les touches programmées

Etiquettes

Les deux étiquettes papier permettent d'indiquer en regard de chaque groupe de 10 touches, le nom des correspondants ou fonctions programmes.

1 - Enlevez la protection transparente de l'étiquette en soulevant la partie inférieure (pour cela, insérez un objet pointu successivement dans les deux encoches).
2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programme(e) sur l'étiquette, en regard de la touche.
3 - Replacez la protection transparente.

La fonction renvoie d'emploi*

En cas d'absence ou d'occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appel vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vocale*.

Renvoyer ses appell

Vous souhaitez acceder à la fonction renvoi des appeals :

Service

Faculte

Renvoi

1 - Appuyez sur la touche interactive Service,
2 - puis sur la touche interactive Faculte,
3 - puis sur la touche interactive Renvoi.

L'afficheur propose trois types de renvois :

CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOI Sommaire Differe Occupe Immediat

Remarque : l'afficheur indique éventuellesment l'etat du renvoi activé precedemment et dans ce cas propose la touche interactive Annul.

Choisir le type de renvoi :

Differe

Occupe

Immediat

You've aces le choix entre trois types de renvois.
Pour un renvoi sur non response, appuyez sur la touche interactive Differe.
Pour un renvoi sur occupation, appuyez sur la touche interactive Occupe.
Pour un renvoi immédiat, appuyez sur la touche interactive Immediat.

L'afficheur propose de préciser l'origine des appels à renvoyer.

Choisir l'origine des appel :

Toutes

Vou allez besoinir l'origine des appels à renvoyer.

Pour renvoyer tous les appels, appuyez sur la touche interactive Toutes.

Ext

Int

Choisir la destination du renvoi

Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures, appuyez sur la touche interactive Ext.

Pour renvoyer les appels en provenance de lignes interieures, appuyez sur la touche interactive Int.

L'afficheur indique l'etat du renvoi.

You aliez maintainant besoinir la destination du renvoi.

. Pour renvoyer les appels vers un poste interieur :

1 - Appuyez sur la touche interactive Poste.

2 - Composez le numero du poste.

1. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.

. Pour renvoyer les appels vers une boîte vocale :

• Appuyez sur la touche interactive MVocale.

. Pour renvoyer les appels vers un numero extérieur :

1 - Appuyez sur la touche interactive L. Ext.

2 - Composez le numéro extérieur (avec le préfixe de prise de ligne).

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.

L'afficheur indique que l'action a eté validée.

Remarque : Si vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur la touche interactive Retour pour recommencer la série.

Poste

Envoi

M VOCALE

L.Ext.

Envoi

Annuler un renvoi

Suite

Annul

Poste au repos, pour consulter l'etat de vos renvois :

1- Appuyez sur la touche interactive Suite.

L'afficheur presente les caractéristiques du renvoi.

2- Appuyez sur la touche interactive Annul.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsqu'un type de renvoi possede un caractere repétitif, nous vous conseillons de memoriser la fonction sur une touche programmable.

Touche

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.

Modif

4 - Appuyez sur une touche programmable.

L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'etat de programmation de cette touche.

Faculty

Renvoi

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

L'icone associé à la touche clignote.

6 - Appuyez successivement sur les touches Faculte et Renvoi.

Puis reprenez la série décrite dans ce chapitre, à savoir :

• Vous doivent désigner le type de renvoi puis renseigner le numéro du poste vers lequel seront renvoyés les appels.

Remarque: si vous le souhaitez, vous pouvez<memoriser uniquement la série sans le numero de poste. Ainsi lors de l'activation vous garderez la possibilité de saisir le numero de

Activer le renvoi :

Vousoulezactiverlerenvoidevosappels：

• Appuyez sur la touche programmée.

. Selon la programmation de la touche, l'afficheur invite à saisir le numéro de poste.

La fonction renvoi est activée et l'icone est allumé en regard de la touche, pour rappel.

Déspectiver le renvoi :

Vous voulez désactiver le renvoi de vos appeals :

• Appuyez sur la touche programmée.

La fonction renvoi est désactivée et l'icone s'est.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'activation ou la désactivation a eté validée.

Outrepasser la fonction renvoi d'appe!

Vous cherchez à joindre un correspondant et son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.

1 - Appuyez successivement sur les touches × 2 8

3 - puis composez le numero du poste souhaite.

Remarque: cette fonction est soumise à un droit; consultez l'exploitant système.

La messagerie vocale*

Le système de messagerie vocale vous aide à:gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas etre dérange. Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistervors messages, vousdezvez configurer et personaliser votre boite vocale puis ensuite proceder au renvoi de vos appeals.

Configurer et personneliser votre boîte vocale*

Voudevez appeler le systeme de messagerie vocale pour acceder aux menus de configuration et de personalisation de votre boite vocale.

• Composez le numero de la messagerie

Vous pouze également appuyer sur la touche interactive Comm puis (--> ), MVocale.

R

ou appuyez sur la touche l

Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d'acceder au menu principal.

Nous vous conseillonsèsmaintenant：

• de personneliser votre code d'accès,
  -d'enregistervoretne nom,
  -d'enregisterrvoitreremsgadacqueil.

Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l'utilisation de la messagerie.

Activier le renvoi des appels vers la messagerie

You desirez renvoyer vos appels vers la messagerie :

Service

Faculte

Renvoi

Differe

Toutes

1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, Renvoi.
2 - Sélectionnez le type de renvoi (exemple : renvoi différé).
3 - Sélectionnez l'origine des appel à renvoyer (exemple : appel de toutes origines).

4 - Appuyez sur la touche interactive MVocale.

L'afficheur confirme le re�oi des appels sur la messagerie vocale.

Remarque : Nous vous conseillons de mémoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et désactiver aisément le rengoit de vos appel vers la messagerie. (Voir § La fonction renvoi d'appl).

Consulter les messages reçus

Vous voulez consulter votre messagerie vocale :

Rappel

1 - Appuyez sur la touche interactive Rappel.

R

ou appuyez sur la touche l

Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d'acceder à votre boîte vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.

n° B.V. # code #

Ecouter

1

2 - Composez le numero de boîte vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*).

Remarque : Nous vous conseillons de mémoriser cette séquence sur une touche programmable.

Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.

3 - Appuyez sur la touche interactive Ecouter (*). ou appuyez sur la touche du clavier de numero

Le premier message est diffusé et un guide vocal vous indique les commandes disponibles de gestion des messages (Avancer - Reculer - Effacer - Archiver...).

Vou puez également utiliser les touches interactives pour acceder aux commandes disponibles.

Après consultation des messages, levoyant message s'eteint.

Programmer les codes d'accès sur une touche programmable

Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez<mémoriser les codes d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable.

Touche

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.

Modif

4 - Appuyez sur une touche programmable.

L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'etat de programmation de cette touche.

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

6 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.

n° B.V. # code #

7 - Composez la série (N° de boîte vocale suivi de # et/ou code secret suivi de #)*.

8 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

Utiliser la toucheprogrammée :

Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret,

Envoi

• appuyez simplement sur la touche programmée.

Vous accedez directement au menu principal de votre messagerie.

La fonction multitouche

Un poste programme en multitouce possede un seul numero d'annuaire, mais des touches personalisées lui permettant de Traitser plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouze répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appel arrivants et visualiser les appel en attente.

Remarque : vous devez programmermer autant de touches personnalisées que de nombre d'appels que vous souhaitez avoir simultanément. Exemple : pour trois appeals en simultané, programmez la fonction multitouche sur trois touches.

Programmer la fonction multitouche

Vous voulez programme la fonction multitouche :

Touche

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.

4 - Appuyez sur une touche programmable.

L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'état de programmation de cette touche.

Oui

Modif

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

Superv.

6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?».

Poste

7 - Appuyez sur la touche interactive Poste.

L'afficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste

8 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviseur votre poste.

L'afficheur indique le nombre de touches déjà programmées à cet effet.

Ajouter

<-Debut

9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation.

10 - Appuyez sur la touche interactive < -Debut puis procédez à la programmation de la fonction multitouche sur au moins, une autre touche programmable.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler un réglage ou revenir au repos.

Communiqueur avec la fonction multitouche

Vouavesprogramme la fonction multitouche sur au moins deux touches.

Répondre à un appel :

Répondre à un second appel :

Attente

Reponse

Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programme en multitouche, l'icone associé à la touche personnalisée clignote.

• Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant.

L'icone associé à cette touche devient fixe. L'afficheur présente l'identité de l'appelez.

Si un autre correspondant essaire de vous joindre, vous entendez un bip et l'icone d'une deuxième touche clignote.

1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser l'identité de l'expérience.
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.
Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée dont l'icone clignote.

Vousetes en ligne avec le second correspondant.

L'icone associé à cette touche devient fixe et l'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.

Le premier correspondantasse en attente.

L'icone associé à cette touche clignote.

Si après avoir visualisé l'identité du second appelant, vous ne souhaitez pas répondre, vous pouvez devier l'appel.

• Appuyez sur la touche interactive Devier, puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appeil.

L'icone associé à cette touche s'eteint.

Devier

Passer d'un correspondant à l'autre :

Vousetes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.

Touche

2

• Appuyez successivement sur la touche programmée dont l'icone clignote, pour passer d'un correspondant à l'autre.

Touche

1

L'icone associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l'afficheur présente son identité.

L'icone associé à la touche du correspondant en attente clignote.

Remarque: un poste en multitouche est visualisé libre tant qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une touche programmesée libre.

La fonction multiligne*

Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numérios d'annuaire*. Chaque numéro d'annuaire est mémorié sur une touche programmable.

Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste :

• un numero dit standard, que vous communiquez à tout le monde.
• un numero dit privé, que vous ne communiquez qu'à certaines personnes; cela peut être aussi un numero de secours.

Examples :

Pour un Directeur,
- numéro privé non filtré,
- numero filtré par son assistante.

Pour une Assistante,

• numéro privé pour ses propres appels,
• numero destiné à receivevoir les appels filtrés du Directeur.

Programmer la fonction multiligne

Vous allez proceder à la programmation de la fonction supervision pour chacun des deux nombres d'annuaire.

Touche

1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche OK.
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.

4 - Appuyez sur une touche programmable.

L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'etat de programmation de cette touche.

Modif

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

Superv.

6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?»

Poste

7 - Appuyez sur la touche interactive Poste.

L'afficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste.

Oui

8 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviseur votre poste.

L'afficheur indique le nombre de touches déjà programmées en supervision pour ce numéro d'annuaire.

Ajouter

9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation.

L'afficheur confirme la programmation de la touche.

<-Debut

10 - Appuyez sur la touche interactive < -Debut (pour renouveler la méthode sur le second numéro d'annuaire).

Modif

11 - Appuyez sur une autre touche programmable.
L'afficheur indique l'état de programmation de cette touche.

12 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

Superv.

13 - Appuyez sur la touche interactive Superv.

Poste

14 - Appuyez sur la touche interactive Poste.

Oui

15 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser votre poste.

L'afficheur indique le nombre de touches déjà programmées en supervision pour le premier numéro d'annuaire.

Suite

16 - Appuyez sur la touche interactive Suite.

L'afficheur indique le nombre de touches déjà programmées en supervision pour le second numéro d'annuaire.

Ajouter

17 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation.

L'afficheur confirme la programmation de la touche.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler un réglage oumettre fin à une série.

Attention

Votre poste est désormaisprogramme en multiligne.

Vou puezutilisres facultes attribuées àvoitréposte en les affectant àvoitrésconvenance auxnumérosd'annuairedontvousdispoez.Chaque numéro d'annuairepeutetre égalementprogrammé en multitouche (gestion des doubles appels).

Un ensemble de 10 numéros abrégés personnels est attribué à chaque numéro d'annulaire. Exemple : pour deux numéros d'annuaires, vous disposez de 20 numéros abrégés personnels.

Vous disposez d'une boite vocale associée à chaque numéro d'annuaire. La programmation des renois se fait de manière independante et avec des codes secrets d'accès qui peuvent être différents.

Il est à noter que certaines procédures décrites dans ce guide sont différentes lorsque vous poste estprogrammé en multiligne. Une opération supplémentaire est demandée lors de la programmation de certaines facultés : la sélection de la ligne à renvoyer par exemple, par appui sur l'une des touches programmées en multiligne. Dans tous les cas, suivez les instructions indiquées par l'afficheur.

Communquier avec la fonction multiligne

La fonction multiligne a ete messorie sur au moins deux touches programmables de vour poste.

Répondre à un appel :

Lorsqu'un appel arrive sur votre posteprogramme en multiligne, l'icone associé à la touche personnalisée clignote.

• Appuyez sur cette touche programmée pour converter avec le correspondant.

L'icone associé à cette touche devient fixe. L'afficheur présente l'identité de l'applant.

Répondre à un second appel :

Attente

Si un autre correspondant essaire de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et l'icone d'une deuxième touche clignote.

1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser l'identité de l'expérience.

Si vous ne souhaitez pas répondre,

• appuyez sur la touche interactive Devier,
• puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appeL.

Reponse

2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.

Vou puez également appuyer sur la touche programmée associée à l'icone clignotant.

Youes en ligne avec le second correspondant.

L'icone associé à la touche devient fixe et l'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.

Le premier correspondant passe en attente.

L'icone associé à cette touche clignote.

Passer d'un

correspondant à l'autre :

Voues etes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.

• Appuyez successivement sur la touche programmée dont l'icone clignote, pour passer d'un correspondant à l'autre.

L'icone associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l'afficheur présente son identité.

L'icone associé à la touche du correspondant en attente clignote.

La fonction supervision

Programmer sur votre téléphone, la supervision d'un ensemble de postes, vous permet :

• de connaître l'etat des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupe),
• d'intercepter rapidement les appels de ces postes,
  -d'appeler directement ces postes.

Nota : la supervision d'une ligne extérieure ou d'une ligne reseau, peut également etre programmée. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

Programmer la fonction supervision

Vous voulez programmer la supervision d'un poste sur une touche programmable.

1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

Touche

2 - Appuyez sur la touche OK.
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.

Modif

4 - Appuyez sur une touche programmable.
L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'etat de programmation de cette touche.

Superv.

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

Poste

6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?».

Oui

7 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
L'afficheur propose de superviseur votre poste ou un autre poste

8 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviseur un autre poste.
L'afficheur invite à saisir le n^ du poste que vous souhaitez superviser.

9 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
L'afficheur propose de selectionner la façon dont le poste supervise se signalera à vous.

Bips

10 - Sélectionné le mode de signalement (Exemple : signalement par bips).
Vou avez le choix entre un signalement par bips répétés (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).

Remarques :

Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit être programmée.
. Un même poste peut être supervise par plusieurs autres postes.

Communiqueur avec la fonction supervision

Vouavesprogramme la fonction supervision d'un poste sur une touche porgammable. Survoire poste,1'etat de I'icone associé à la touche programmée, varie en fonction de I'etat du poste supervise.

Superv Poste

. Lorsque le poste supervisé est au repos, l'icone associé à la touche est éteint.

Superv Poste 1

. Lorsque la ligne du poste supervise est occupée, l'icone associé à la touche est allumé.

Superv Poste 1

Lorsqu'un appel arrive sur le poste supervisé, l'icone associé à la touche programmée clignote et selon la programmation un signalement sonore* est émis sur votre poste.

Interceptor un appel :

Superv Poste 1

Le poste supervise est appelé et vous souhaitez interceptor l'appoint.

• Appuyez sur la touche programmée.

You pouvez converser avec l'applant.

L'icone associé à la touche programme s'éteint.

Transférer l'appeil reçu vers le poste

Super Poste

Transf

Vousetes en communication avec un correspondant et souhai- tez le transférer vers le poste supervisé.

• Appuyez sur la touche programmee puis sur la touche interactive Transf.

L'icone associé à la touche programmée s'allume.

Appeler le poste supervise :

Superv Poste1

You voulez appeler le titulaire du poste supervisé.

• Appuyez sur la touche programmée.
  L'icone associé à la touche programmée s'allume.

La fonction filtrage

Cette fonction permet de filtrer les appeals destinés à une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l'une pour activer ou désactiver le filtrage, l'autre pour superviser les appeals du poste filtré.

Programmer la fonction filtrage*

Touche

1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'afficheur indique «PROGRAMMATION»
2 - Appuyez sur la touche OK
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?».
3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.

Programmer la fonction filtrage :

Modif

4 - Appuyez sur une touche programmable.

L'afficheur indique l'etat de cette touche.

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

6 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag

L'afficheur vous invite à vous déclarer filtrateur ou filtré.

Filtrag

Activ.

7 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtreur, par exemple.

L'afficheur invite à saisir le numéro du poste filtré.

Envoi

8 - Composez le numero du poste à filtrer.

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

9 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

L'afficheur confirme l'etat de programmation de cette touche.

Programmer la fonction supervision :

Youdevezmaintenantprogrammerla supervisiondu postefiltré.

10 - Appuyez sur une seconde touche programmable.

L'afficheur indique l'état de cette touche.

Modif

Filtrag

Superv

Envoi

Bips

11 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

12 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.

L'afficheur présente le message deja rencontres à l'étape 7.

13 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtreur.

L'afficheur invite à saisir le nombre du poste à filtrer.

14 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.

L'afficheur propose de selectionner la façon dont le poste supervise se signalera à vous.

15 - Sélectionnez le mode de signalement (Exemple : signalement par bips).

Vou avez lechioix entre un signalement par bips repétés (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler oumettre fin à la programmation.

Attention!

Vou devez procéder à la même programmation sur le poste filtré, excepté :

7 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtré.
13 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtré.

Communiqueur avec la fonction filtrage

You've already proceeded to the programmatication of the touches in vue d'utiliser la fonction filtrage*.

Activer la fonction filtrage :

La touche programmée avec la fonction filtrage permet d'activer la fonction filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtrateur.

• Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

L'icone associé à la touche programmée s'allume sur le poste filtré et sur le poste filtreur.

Vousetesfiltreur:

Appeler le

poste filtré :

You voulez appeler le titulaire du poste filtré.

• Appuyez sur la touche programme en supervision.

L'icone associé à la touche programmée s'allume.

• Selon facillités accordées par l'exploitant système

Répondre aux appeals filtrés :

Un appel destiné au poste filtré arrive.

L'afficheur prévient que l'appel était destiné au poste filtré.

• Décroche le combiné.

Vouppouvezaussiappuyersurla toucheverte

Transférer l'appeil reçu vers le poste filtré :

Transf.

Voues en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste filtré.

• Appuyez sur la touche programmée en supervision puis sur la touche interactive Transf (ou raccrochez simplement le combiné ou appuyez sur la touche rouge.)

L'icone associé à la touche programmée en supervision s'allume.

Vousetesfiltré:

Appeler le poste filtrateur :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur.

• Appuyez sur la touche programmée en supervision.

L'icone associé à la touche programmée s'allume.

Interceptor un appel qui vous est destiné :

Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur.

Sur votre poste, l'icone associé à la touche programmée en supervision de filtrage clignote et selon la programmation un signal sonore est émis.

• Appuyez sur cette touche programmée en supervision pour converser avec l'applant.

L'icone associé à la touche programme s'éteint.

Désactiver la fonction filtrage :

La touche programmée avec la fonction filtrage permet de désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur*.

• Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

L'icone associé à la touche programmée s'éteint sur le poste filtré et sur le poste filtreur.

Remarque: la désactivation ou l'activation de la fonction filtrage sur l'un des postes (exemple filtré) est automatiquement enregistrée sur l'autre poste (exemple filtreur).

• Selon facillés accordées par l'exploitant système

La fonction agenda

Cette fonction vous permet de programmermer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous. Au moment youlu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.

Remarque: Si vous avez renvoyé vos appeals, l'advertissement du rendez-vous est maintainu sur votre poste.

Programmer la fonction agenda

Vous pouvez programmermer jusqu'à quatre rendez-vous.

Service

1 - Appuyez sur la touche interactive Service.

L'afficheur indique «CHOISISSEZ UN SERVICE».

Faculte

2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.

L'afficheur indique «CHOISISSEZ UNE FACULTE».

Agenda

3 - Appuyez sur la touche interactive Agenda.

Lorsqu'aucun rendez-vous n'estprogramme,l'afficheur indique «PAS DE RENDEZ-VOUS ACTIVE» et le rendez-vous n^1 est proposed.

Suite

Pour désigner un autre numéro d'ordre (de 1 à 4), appuyez sur la touche interactive Suite.

Activ.

4 - Appuyez sur la touche interactive Activ.

L'afficheur invite a saisir l'heure du rendez-vous.

hhmm

5 - Composez l'heure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 (par exemple 1830 correspond à 18 h 30).

Gomme

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Envoi

6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.

L'afficheur indique que l'action a ete validee.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler oumettre fin à la programmation.

Rappel de

rendez-vous :

Silence

A l'heure du rendez-vous vous poste sonne et indique «Rappel de rendez-vous».

Pour arrêté la sonnerie de rendez-vous, appuyez sur la touche interactive Silence.

Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous

Vous voulez consulter les rendez-vous programmes.

• Appuyez successivement sur les touches interactives

Service, Faculte, agenda.

L'afficheur presente l'état du rendez-vous n^1

• Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les autres rendez-vous.

Modifier un rendez-vous :

Modif

Lorsque le rendez-vous à modifier est affché :

1 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

L'afficheur invite a saisir l'heure du rendez-vous.

hhmm

2 - Composez la nouvelle heures.

Envoi

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

Annuler un rendez-vous :

Annul

Lorsque le rendez-vous à annuler est affiché :

• Appuyez sur la touche interactive Annul.

L'afficheur indique que l'action a eté validée.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler oumettre fin à la programmation.

La fonction «Ne pas déranger»

Vous désirez momentarilyanément, ne pas être déranged par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d'appeil.

Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*

Activer la fonction :	Poste au repos :
Service	1 - Appuyez sur la touche interactive Service. L'afficheur demande de désir un service.
Faculte	2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. L'afficheur indique «CHOISISSEZ UNE FACULTE».
->	3 - Appuyez sur la touche interactive -> .
Chut !	4 - Appuyez sur la touche interactive Chut ! L'afficheur demande «VOULEZ-VOUS NE PAS ETRE DERANGE ?».
Activ.	5 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour terminer. L'afficheur, pour rappel indique «VOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGE ». Vous ne receivez plus d'applé.

Déspectiver la fonction :

Poste au repos, l'afficheur, indique « VOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGE». :

Annul

• Appuyez sur la touche interactive Annul.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

You receive à nouveau les appels.

Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*

Vouchechez a joindre un correspondant qui a programme la fonction «Ne pas déranger» sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaite.

• Appuyez successivement sur les touches × 2 9 avant de composer le numéro du poste souhaité.

Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable

Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable.

Touche

1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'afficheur indique «PROGRAMMATION»
2 - Appuyez sur la touche OK.
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?».
3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'afficheur propose de selectionner la touche programmable désirée.
4 - Appuyez sur une touche programmable.
L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'état de programmation de cette touche.
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?».
6 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
7 - Appuyez sur la touche interactive -->
8 - Appuyez sur la touche interactive Chut !

Activer la fonction :

Ne pas

dérange

Désactiver la fonction :

Ne pas

déranger

• Appuyez sur la touche programmee.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

L'icone associé à la touche programmée s'allume.

Vous ne receivez plus d'appe!

• Appuyez sur la touche programmée.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

L'icone associé à la touche programmée s'éteint.

You receive à nouveau les appels.

Autres fonctions

La fonction squatt

Cette fonction vous permet de récapierer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités et les programmes de votre propre poste.

Service

Sur le poste utilisé provisoirement :

1 - Appuyez sur la touche interactive ( -> ) Service.

L'afficheur demandedechosirun service.

Squatt

2 - Appuyez sur la touche interactive Squatt.

L'afficheur invite à composer le numéro du poste dont vous souhaitez récapérer les activités.

L'afficheur invite à saisir le code secret.

Code secret

4 - Composez le code secret de votre propre poste.

Vous avez accès aux diverses facillités associées à votre numéro de poste.

Examples :

• Vous pouvez modifier la programmation de vos renois d'appels.
• Vous pouvez acceder à vos numérios abrégés personnels.
• Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposés sont personnalisés à votre identité.

La fonction représentation de l'identité*

Vou puezsezLECTIONnerI'idente a présenter au correspondant que vous appelez. Vous avez lechoix entre le numero de la société,le numero de votre poste ou l'absence de numero.

Option

Après avoir composé le code d'accès à l'extérieur,

1 - Appuyez sur la touche interactive Option.

L'afficheur propose trois types d'identité : Poste - Société - Rien.

Société

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à votrechoix (exemple : Société).

L'afficheur confirme le choix.

You pouvez maintainant composer le numero du correspondant.

Remarque: le choix validé s'applique uniquement à l'appel qui suit. Lorsqu'aucun besoin n'est défini, l'identité représentée est cette programmée par l'exploitant système.

• Selon facillités accordées par l'exploitant système

La fonction aviser

Cette fonction (accessible également lors d'un appel, voir § Appel d'un correspondant), permet de transmettre un court message à un correspondant, sous réserve que ce correspondant soit raccordé à une interface numérique.

	Poste au repos,
Service	1 - Appuyez sur la touche interactive Service puis sur la touche interactive (--> ) Aviser.
Aviser	2 -Composez le numéro du correspondant à aviser puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
Envoi	L'afficheur présente le premier des 6 messages prédéfinis.
Suite	3 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour sélectionner évientuèlement un autre message prédéfini. Selon lechioix, vousdezecomplérer le message presente ou composer au clavier alphasétique un message libre.
Gomme	Pour évientuèlement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi	4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer l'envoi du message.L'afficheur confirme l'envoi du message.

La fonction déclaration d'absence

Vous souhaitez vous absenter alors que des renvois d'applés sont actifs sur votre poste. Cette fonction permetment momentanément de rediriger les appels renvoyés, vers les titulaires afin de ne pas pénaliser les appelants.

1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculté, ->, ->*.
2 - Appuyez sur la touche interactive Absent.
L'afficheur indique que vous pouvez receivevoir d'autres appeals que les votres.

Activ.

3 - Appuyez sur la touche interactive Activ.

L'afficheur indique que vous ne receivez que vos propres appels.

A votretour,

Annul

. Appuyez sur la touche interactive Annul.

L'afficheur confirme votre demande.

Yououpouzeànouveaurecevoird'autresappelsquelesvotres.

La fonction protection de la ligne lors de transmissions de données

Vou voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d'un modem ou d'un Minitel sur la ligne), et donc ne pas etre dérange par une communication (soit, la non presentation des appeals en instance).

Vou pouve activer ponctuellement cette fonction en cours de communication (voir § En cours de communication).

Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

D'autres fonctions spécifiques, non décrites dans ce guide peuvent s'adapter à vos besoin particuliers. N'hésitez pas à consulter votre exploitant système qui vous conseillera et se charger de la programmation nécessaire.

Le verrouillage du poste

Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d'interdire les appel externes depuis votre poste, l'accès aux journaux (journal des Bis et journal des appel) et au repertoire privé.

Nota: l'accès au repertoire des noms internes reste possible.

Important : avant d'activer le verrouillage de votre poste, vous doivent avoir procédé à la personnalisation de votre code secret (voir § Réglages du poste - Personneliser le code secret du poste).

Activer le verrouillage du poste

Service

1 - Appuyez sur la touche interactive Service.

L'afficheur indique «CHOISISSEZ UN SERVICE».

Faculty

2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.

L'afficheur indique «CHOISISSEZ UNE FACULTE».

--->

3 - Appuyez sur la touche interactive --> puis Verrou.

L'afficheur indique «L'ACCES EXTERIEUR EST AUTORISE»

Modif

4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

L'afficheur indique «POSTE VERROUILLE SAUF URGENCE»

1 - Maintenez l'appui pendant 3 secondes sur la touche rouge

L'afficheur demande la confirmation du verrouillage.

2 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «POSTE VERROUILLE SAUF URGENCE».

Remarque : poste verrouillé, vous pouvez toute fois appeler un correspondant interne

Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé

Vou avez verrouillé votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant exter sans désactiver le verrouillage.

Nota: l'accès au repertoire des noms externes n'est pas disponible.

1 - Composez le code d'accès à l'extérieur (0).

L'afficheur invite à saisir votre code secret.

Code secret

2 - Composez votre code secret.

. En cas d'erreur, vous devez renouveler l'opération

Dès la validation du code, l'accès à l'extérieur est autorisé.

You pouvez composer le numero du correspondant.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.

Appeler un numero d'urgence depuis un poste verrouillé

Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d'urgence.

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm (-->*) puis sur la touche interactive Urgence.

2 - Composez le numero d'urgence (Exemple : 18).

Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.

Désactiver le verrouillage du poste

Au repos, l'afficheur rappelle le verrouillage du poste. Vous pouze annuler le verrouillage du poste.

1 - Appuyez sur la touche interactive Annul.

L'afficheur invite à saisir le code secret.

1 - Maintenez l'appui pendant 3 secondes sur la touche rouge

L'afficheur invite à saisir votre code secret.

Remarque: ÀpRES avoir appuyé sur une touche (touche verte , ou PROG), vous étes également invite à saisir le code secret afin de désactiver le verrouillage.

Code secret

2 - Composez votre code secret.

Remarque : Lorsque le code est incorrect, l'afficheur indique «INTERDIT». Vous doivent renouveler l'opération.

Dès la validation du code, l'afficheur confirme la désactivation du verrouillage.

You've aze a nouveau acces a toutes les fonctions du poste.

• Selon facillés accordées par l'exploitant système

Réglages du poste

Choisir et régler la sonnerie du poste

Vous peuventCHOISIR la melodie (16 melodies differentes) et regler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante.

Les correspondants mémorisés dans le réseau privé de votre poste, vous sont signalés lors de leur appel par une sonnerie spécifique. Vous pouvez désirir la melodie et régler le volume de cette sonnerie.

1 - Appuyez sur la touche PROG

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez successivement sur la touche jusqu'à affichage de “ S ONNERIE”.

SONNERIE

3 - Appuyez sur la touche OK.

l'afficheur indique le numero de la melodie en cours.

4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour acceder aux divers réglages de la sonnerie.

Choisir et régler la mélodie courante :

Lorsque I'afficheur indique «MELODIE SONNERIE : XX».

• Appuyez successivement sur les touches ou pour désir la mélodie courante. Seize méliodies différentes sont disponibles.

Remarque: par défaut, les correspondants mémorisés dans la liste 4 du repertoire privé, vous sont signalés lors de leur appel, par la mélodie n^8 . Nous vous recommendons donc de désirir une autre mélodie pour la sonnerie courante.

A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est diffusée et l'afficheur indique son numéro.

• Appuyez sur la touche .

L'afficheur indique «VOLUME SONNERIE:X».

• Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut être réglé selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.

A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau volume et l'afficheur indique ce niveau.

• Appuyez sur la touche OK pour confirmer le réglage.

Choisir et régler la mélodie privilège:

Lorsque l'afficheur indique «MELODIE SONNERIE PRIVILEGE : XX».

• Appuyez successivement sur les touches < au pour désir la mélodie privilège.

Seize méliodies différentes sont disponibles.

A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est diffusée et l'afficheur indique son numéro.

Remarque: par défaut, les correspondants mémorisés dans la liste 4 du réseau privé, vous sont signalés lors de leur appel, par la melodie n^8 .

• Appuyez sur la touche

L'afficheur indique «VOLUME SONNERIE PRIVILEGE : X».

• Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie privilège. Le volume peut être régèle selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.

A chaque appui touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau volume et l'afficheur indique ce niveau.

• Appuyez sur la touche OK pour confirmer le réglage.

Régler le contraste de l'afficheur

Vous pouvez régler le contraste de l'afficheur selon 8 niveaux.

1 - Appuyez sur la touche PROG
L'afficheur indique «PROGRAMMATION»
2 - Appuyez successivement sur la touche jusqu'à affichage de "ECRAN".

ECRAN

3 - Appuyez sur la touche OK.
l'afficheur indique le niveau de contraste en cours.
4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de l'afficheur.
A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et l'afficheur indique le nouveau niveau.
5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le réglage.

Régler le niveau sonore des appuis sur les touches

A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être ajusté selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas étant la suppression du bip.

Au repos,

• appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches.

A chaque appui, le nouveau réglage est diffusé. Le dernier réglage reste méorisé par le poste.

Personnaliser le code secret du poste

Pour acceder à certaines fonctions (déverrouillage poste, fonction squash...) un code secret est nécessaire. Ce code (different du code d'accès à la messagerie) est par défaut 0000. Vous nevez personnaliser ce code avant toute utilisation (pour déverrouiller le poste par exemple).

Service

1 - Appuyez sur la touche interactive Service.

L'afficheur indique «CHOISISSEZ UN SERVICE».

2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.

L'afficheur indique «CHOISISSEZ UNE FACULTE».

3 - Appuyez sur la touche interactive Code.

L'afficheur indique l'état de programmation du code.

4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

L'afficheur invite à composer le code courant.

Code xxxx

5 - Composez le code courant.

Remarque: s'il n'a pas ete personnelise, le code est par!.
defaut, 0000.

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Envoi

6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.

. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Modif puis reconnendez.

L'afficheur invite à composer le nouveau code secret.

Nouveau code xxxx

Envoi

7 - Composez le nouveau code (4 chiffres) puis appuyez sur la touche interactive Envoi.

L'afficheur demande de confirmer ce code.

Nouveau code xxxx

Envoi

8 - Composez une seconde fois le nouveau code puis appuyez sur la touche interactive Envoi.

Remarque: retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour acceder à certaines fonctions.

Associer un réseau à l'appoint direct au clavier

Vouaves la possibilite de proceder au choix du repertoire qui sera associé à la fonction appel par le nom (voir Appeler par le nom, un correspondant des repertoires).

1 - Appuyez sur la touche PROG

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez deux fois sur la touche

L'afficheur indique «GESTION DES REPERTOIREs».

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur presente la première rubrique du menu «PAR DEFAULT RECHERCHE SUR REPERT? Prive».

Nom.Int

4 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au besoin désiré : Privé - Nom.Int. - Nom.Ext. (Exemple : Nom.Int).

Selon le可以选择, l'appoint direct au clavier alphabetique se fait depuis le repertoire privé, depuis le repertoire commun des noms internes ou depuis le repertoire commun des noms externes.

Choisir la langue du poste

Les messages diffusés par l'afficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spécifique au système associé.

Si vous poste est installé avec un système de version récente, vous avez accès à un seul menu ; la synchronisation des langues étant assurée automatiquement par le système.

Dans le cas contraire, un menu spécifique vous permet deCHOISIR la langue dans laquelle seront presentes les messages provenant du poste.

Choisir la langue des messages internes au poste :

Ce réglage permet deCHOISIR la langue dans laquelle serontprésentés les messages internes au poste.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique « PROGRAMMATION».

2 - Appuyez successivement sur la touche jusqu'à l'affichage de « LANGUAGE »

3 - Appuyez sur la touche OK.
L'afficheur presente les premières langues disponibles.

CHOISISSEZ LA LANGUAGE DE VOTRE POSTE
Français English Deutsch Nederl --->

. Appuyez sur la touche interactive --> pour acceder aux autres langues, si nécessaire.

Français

4 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au besoin désiré (François par exemple).
Deux bips sont émis. Selon le besoin, l'afficheur présente les informations internes au poste dans la langue可以选择.

Choisir la langue des messages systèmes :

Pour désir la langue dans laquelle seront prsentés les messages provenant du système :

Langue

Poste au repos,

1 - appuyez sur la touche interactive Langue.

François

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la langue désirée (Français par exemple).

L'afficheur presente la date et l'heure dans la langue可以选择.

Choisir la langue des messages poste et système :

Langue

Vous pouvezCHOISIR la langue dans laquelle sera presenté l'ensemble des messages de I'afficheur.

Poste au repos,

1 - appuyez sur la touche interactive Langue.

François

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la langue désirée (Français par exemple).

Tous les messages diffusés par l'afficheur serontprésentés dans la même langue.

Programmer la connexion d'un micro-casque

Votre poste est étudié pour être utilisé avec un micro-casque. Àpres l'avoir raccordé, vous nevez procesder à la programmation de la connexion du micro-casque.

Nous vous conseillons de consulter votre exploitant système qui se chargea d'optimiser l'installation de votre micro-casque à vos besoines spécifiques.

Remarque : pour avoir accès à la programmation d'un micro-casque (touche interactive Connex), votre poste doit être programmé en multitouche (voir § La fonction multitouche).

Connex

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»

3 - Appuyez sur la touche interactive Connex.

L'afficheur indique le mode programme (combiné)

Casque

4 - Appuyez sur la touche interactive Casque.

L'afficheur propose le mode casque manuel ou le mode casque auto.

. Le mode casque Manuel : pour répondre à un appel, vous nevez appuyer sur la touche (ou sur la touche verte ).

. Le mode casque Auto : si un correspondant vous appelle, vous pouvez converter directement au micro-casque sans aucune manipulation.

Auto

5 - Sélectionnez le mode désiré (exemple Auto).

L'afficheur confirme le choix.

En fin de programmation,

• un appui sur la touche rouge - permet de revenir au repos.

Divers

Glossaire (termes à connaître)

Code secret	Code personnel, agissant comme mot de passer. Deux codes secrets vous sont attribués.- code secret poste : permet d'annuler un verrouillage du poste et d'accéder à certaines fonctions (squatt). Le code par défaut est 0000. - code secret d'accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffrespermant d'accéder à votre boîte vocale.
Confidence	Communication à trois participants, à partir d'une communication avec deux correspondants.
Filtrage	Permet de renvoyer les appeals destinés à un poste dit «Directeur» sur un poste dit «Assistant».
Groupe d'interception	Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à interceptor les appeals destinés à ce groupe.
Interphonie	Facilité permettant de receivevoir les appeals internes sans manipulation (communication en mode mains libres).
Journal des appeals	Liste récapitulant les appeals reçus par le poste (50 appeals).
Journal des Bis	Liste récapitulant les dix derniers appeals émis par le poste.
Numérique	Dit d'un poste ayant accès aux services du réseau RNIS.
Mains libres	Mode téléphonique permettant d'émettre ou de receivevoir un appel sans décrocher le combiné.
Multiligne	Dit d'un poste possédant plusieurs numérios d'annuaire.
Multitouche	Dit d'un poste possédant un seul numéro d'annuaire mais plusieurs touches programmesmes permettant de gérer plusieurs appeals simultanés.
Répertoire des noms internes	Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants internes, enregistrré dans le système par l'exploitant système.
Répertoire des noms externes	Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants externes, enregistrré dans le système par l'exploitant système.
Répertoire des numérostrabégés collectifs	Il s'agit du répertoire des numéroes abrégés collectifs enregistrrés dans le système par l'exploitant.
Répertoire des numérostrabégés personnels	Il s'agit du répertoire des 10 numéroes abrégés personnes (0 à 9) enregistrrés dans le système par le titulaire du poste.
Répertoire privé	Il s'agit du répertoire propre au poste, contenant les noms et numérodes 100 correspondants.
Sonnerie générale	Sonnerie sur un poste non identifié.
Squatt	Fonction permettant de récapuérer sur un autre poste, certaines facilités accordées sur le poste d'origine.

Un problème ? Vérifiez...

Défaut observé	Causes possibles
Pas d'affichage	Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l'écou­teur).Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnent.Vérifiez le réglage du contraste de l'afficheur.
Pas de tonalité	Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage).Vérifiez le cordon de raccordement au combiné.Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnent.Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.
Pas d'écoute	Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.
Pas d'accès à l'extérieur	Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l'extérieur.Vérifiez que votre poste n'est pas verrouillé ou que vous avez composé le bon code personnel.
Messages affichés dans une langue étrangère	Vérifiez le choix de la langue de l'afficheur.
Pas de réception de mes-sages vocaux	Vérifiez votre raccordement à un système de messagerie vocale.Vérifiez l'enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d'accueil.Vérifiez l'activation du renvoi des appeals sur votre boîte vocale.