SCANSNAP S500 - Scanner FUJITSU - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Scanner de documents à alimentation automatique
Résolution optique	600 x 600 dpi
Vitesse de numérisation	Jusqu'à 15 pages par minute (ppm)
Modes de numérisation	Couleur, niveaux de gris, noir et blanc
Capacité du chargeur automatique de documents (ADF)	50 feuilles
Formats de documents pris en charge	A4, A5, A6, lettre, légal, cartes de visite
Connectivité	USB 2.0
Dimensions approximatives	300 x 150 x 150 mm
Poids	1,5 kg
Système d'exploitation compatible	Windows, macOS
Fonctions principales	Numérisation recto-verso, détection de double alimentation, correction d'image
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux et de la vitre de numérisation
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de pièces de rechange, manuel de service disponible
Sécurité	Protection contre les surcharges électriques, conformité aux normes CE
Informations générales	Idéal pour les bureaux et les utilisateurs à domicile, logiciel de gestion de documents inclus

FOIRE AUX QUESTIONS - SCANSNAP S500 FUJITSU

Comment installer le scanner Fujitsu ScanSnap S500 ?

Pour installer le Fujitsu ScanSnap S500, branchez le scanner à une prise électrique et connectez-le à votre ordinateur via le câble USB. Ensuite, installez le logiciel ScanSnap depuis le CD fourni ou téléchargez-le depuis le site Web de Fujitsu.

Le scanner ne s'allume pas, que faire ?

Vérifiez si le câble d'alimentation est correctement branché et que la prise fonctionne. Essayez de changer de prise ou d'utiliser un autre câble d'alimentation si possible.

Comment résoudre les problèmes de connexion avec l'ordinateur ?

Assurez-vous que le câble USB est bien connecté. Essayez de débrancher et de rebrancher le câble. Si le problème persiste, redémarrez votre ordinateur et vérifiez si le pilote du scanner est correctement installé.

Des documents se coincent dans le scanner, que faire ?

Si des documents se coincent, éteignez le scanner et retirez délicatement le document coincé. Assurez-vous que le chemin de papier est propre et qu'aucun autre document ne bloque le passage.

Comment nettoyer les rouleaux d'alimentation du scanner ?

Pour nettoyer les rouleaux d'alimentation, utilisez un chiffon doux et humide. Éteignez le scanner avant de procéder au nettoyage. Assurez-vous que les rouleaux sont complètement secs avant de rallumer le scanner.

Pourquoi la qualité des numérisations est-elle médiocre ?

La qualité des numérisations peut être affectée par des documents sales ou froissés. Assurez-vous que les documents sont en bon état. Vérifiez également les paramètres de résolution dans le logiciel ScanSnap.

Comment mettre à jour le logiciel ScanSnap ?

Pour mettre à jour le logiciel ScanSnap, ouvrez le programme et recherchez l'option de mise à jour dans le menu. Vous pouvez également visiter le site Web de Fujitsu pour télécharger la dernière version du logiciel.

Le scanner affiche un message d'erreur, que faire ?

Notez le code d'erreur affiché et consultez le manuel d'utilisation pour une explication et des étapes de dépannage spécifiques. Vous pouvez également visiter le site Web de support de Fujitsu pour des solutions.

Comment numériser des documents en recto-verso ?

Pour numériser des documents en recto-verso, assurez-vous que l'option de numérisation recto-verso est sélectionnée dans le logiciel ScanSnap avant de lancer la numérisation.

Où puis-je trouver des pièces de rechange pour le ScanSnap S500 ?

Les pièces de rechange pour le Fujitsu ScanSnap S500 peuvent être trouvées sur le site Web de Fujitsu ou chez des revendeurs agréés. Assurez-vous de vérifier la compatibilité des pièces.

MODE D'EMPLOI SCANSNAP S500 FUJITSU

ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Guide d’Utilisation

Remarque importante :

Voutrouvez, dans ce guide, des explications relatives à l'utilisation du programme ScanSnap PDF Converter. Nous vous invitons à dire ce guide dans son intégrality avant d'entamer l'installation du produit.

Reproduction interdite :

La reproduction intégrale ou partie de ce guide, sous toute forme que ce soit, est formellement interdite, conformément aux lois relatives aux droits d'auteur.

PFU LIMITED, 2006

Introduction

Ce Guide d'Utilisation s'ausseauxutilisateursduprogramme ScanSnapPDF Converter for S500 V1.0 (qui sera desormais designe sous le nom « PDF Converter »).

PDF Converter est un programme qui vous permet d'editor vos fichiers PDF. Ainsi, les fichiers au format PDF indexable (reconnaissance à l'aide du moteur OCR), générés avec le scanner ScanSnap S500 puis, indexés avec la fonction Spotlight de Mac OS X, pourront également être edits.

Marques

Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe et Adobe PDF Signature sont des marques déposées ou des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Les noms des différents produits et compagnies mentionnés dans ce guide sont des marques déposées ou des marques de commerce de leurs détenteurs respectifs.

Table des matieres

1. Configuration requise 4
2. Installation de PDF Converter 5
3. Désinstallation de PDF Converter 6
4. Fichiers PDF pouvant etre edits 7
5. Fichiers PDF éditions 8
   6.Descriptions des fonctions 9
   7.À propos du fichier historique 10
   8.À propos du service technique 11

1. Configuration requise

(1) Systèmes d'exploitation

• Microsoft Windows 2000 Professionnel 32 bit

• Microsoft Windows XP Familiale/Professionalnel 32 bit

• Il est impossible d'installer PDF Converter dans un système autre que ceux qui sont précités.

Un message d'erreur s'affichera lorsque vous commencerez l'instruction.

(2) Notre ordinateur (de même pour ScanSnap Manager)

• Processeur Intel Pentium III, 600 MHz au minimum

(Le processeur Intel Pentium 4, 1.8 GHz au minimum est recommandé)

(3) Mémoire (de même pour ScanSnap Manager)

• 128 Mb au minimum (256 Mb au minimum est recommandé)

(4) Espace disque

• 52 Mb d'espace libre au minimum

(Pour l'installation, un espace libre de 100 Mb est recommendé pour le fichier cache.)

2. Installation de PDF Converter

1. Pour lancer l'installation, double-cliquez sur I'icône « PDFConverter.exe »
2. La fenêtre InstallShield Wizard s'ouvre.

Cliquez sur le bouton Suivant.

1. Suivez les instructions qui s'afficheront sur votre écran pour installer ScanSnap PDF Converter for S500.
2. Lorsque le message InstallShield Wizard terminé s'affiche, cliquez sur le bouton Terminer.

L'installation du programme PDF Converter est terminée.

Remarques importantes lors de l'installation de PDF Converter

• Un utiliseur avec des privilèges d'administrateur doit proceeder à l'installation de ce programme.
• Toute ancienne version du programme PDF Converter doit être désinstallée.
• Le nom du chemin d'accès du dossier d'installation ne doit pas composer plus de 121 caractères.
• Vous ne pouvez pas installer le programme PDF Converter directement dans un dossier racine (ex :C: )

3. Désinstallation de PDF Converter

1. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes, pointez sur l'intitulé « ScanSnap PDF Converter for S500 » puis, cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer.

1. Dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression du fichier, cliquez sur le bouton OK.

1. Lorsque le message Maintenance terminée s'affiche, cliquez sur le bouton Terminer.

1. Les fichiers historiques des fichiers PDF éditions avec PDF Converter sont toujours conservés dans le dossier d'installation de PDF Converter. Vous pouvez les supprimer manuellement.

Vous venez de désinstaller le programme PDF Converter.

Remarques importantes lors de la désinstallation du programme PDF Converter

• Un utiliseur avec des privilèges d'administrateur doit proce de l'installation de ce programme.
• Avant de proceder à la désinstallation, n'oubliez pas de fermer le programme PDF Converter.

4. Fichiers PDF pouvant être edits

Les fichiers pouvant être écités avec le programme PDF Converter doivent être au format PDF dont l'extension est indiquée sous la forme «.pdf.»

Fichiers PDF dotés du moteur de recherche OCR et créés depuis l'une des applications suivantes :

• ScanSnap Manager V4.0L10 - V4.0L16
• ScanSnap Organizer V3.0L10 - V3.0L12

Pour confirmer les informations d'un fichier PDF à éditer

(1) Ouvrez le programme Acrobat puis, depuis le menu Fichier, pointez sur Propriétés du document.
(2) Depuis l'onglet Description, consultez l'intitulé Application dans la zone Description ( 2-1) puis, l'intitulé Outil de conversion PDF dans la zone Description avancée ( 2-2).

*2-1: Avant l'édition

PFU ScanSnap Manager 4.0.X (X étant un nombre compris entre 10 et 16)

PFU ScanSnap Organizer 3.0.X (X étant un nombre compris entre 10 et 12)

• 2-2: Avant l'édition

Adobe PDF Scan Library 2.1

• Les fichiers PDF suivants ne peuvent pas'être écrites :

• Fichiers PDF complenant une estampille ou une signature digitale

• Fichiers PDF dont l'accès nécessite un mot de passer
• Fichiers PDF éditions avec Acrobat; en particulier ceux éditions avec les fonctions telles que Reconnaître du texte par OCR, Réduire la taille du fischier, Protection

5. Fichiers PDF éditions

Pour confirmer les informations d'un filchier PDF édité avec PDF Converter

(1) Ouvrez le programme Acrobat puis, depuis le menu Fichier, pointez sur Propriétés du document.
(2) Depuis l'onglet Description, consultez l'intitulé Application dans la zone Description ( 2-1) puis, l'intitulé Outil de conversion PDF dans la zone Description avancée ( 2-2).

• 2-1: Àpres l'édition ScanSnap PDF Converter for S500 1.0.0
• 2-2: Àpres l'édition Adobe PDF Scan Library 2.1 Modified

Propriétés du document

Description Protection du document PolicesVue initiale Personnalises Avances

Desc

Fichier: ManagerOCR_color

Iitre:

Auteur:

Sujet :

Mots-clés :

Creéle: 26/06/2006 04:25:04

Modifiele：17/05/200511:44:24

Application: ScanSnap PDF Converter for S500 v1.0.0

Métadonnées supplémentaires...

Description avancée

Outil de conversion PDF : Adobe PDF Scan Library 2.1 Modified

Version PDF: 1.3 (Acrobat 4.x)

Emplacement：F:\pdf

Taille du fichier: 1,35 Mo (1412781 octets)

Format de page: 210,3 x 295,1 mm

PDF balise: Non

Nombre de pages : 4

Affichage Web rapide : Non

Aide

OK

Annuler

6. Descriptions des fonctions

Ouvrez le programme PDF Converter:

Depuis le menu Demarrer, pointez sur Tous les programmes puis, ScanSnap PDF Converter et, a nouveau, ScanSnap PDF Converter.

Voici la boite de dialogue relative à l'utilisation de ScanSnap PDF Converter for S500.

Intitulés	Fonctions
Zone Dossiers concernés par la correction	Affichage dans le cadre du nom du chemin d'accès du dossoir à éditer. * Il vous est impossible d'y saisir des infomations. Veuillez utilisez le bouton Parcourir afin de sélectionner le dossoir. * Lechioïd un dossoir réseau provoquera une erreur. Dossier par défaut (2000/XP): C:/Documents and Settings/User/Mes Documents/
Bouton Parcourir	Pour ouvrir la boîte de dialogue qui vous permettra de sélectionner le dossoir à éditer.
Case à cocher Correction des fichiers contenus dans les...	Pour valider l'édition des sous-dossiers. Case cochée : édition / Case non cochée : aucune édition (paramètre par défaut)
Case à cocher Sauvegarde des fichiers PDF avant leur...	Pour sauvegarder les fichiers avant leur édition. Case cochée : sauvégarde (paramètre par défaut) / Case non cochée : aucune sauvégarde.
Bouton Exécuter	Pour exécuter l'édition.
Bouton Fermer	Pour fermer cette boîte de dialogue.

Méthode

1) Cliquez sur le bouton Parcourir afin de selectionner le dossier contenant les fichiers PDF que vous souhaitez editor.
2) Cliquez sur le bouton Exécuter afin de commencer la correction des fichiers PDF sauvégardés dans le dossier en question.

• Certains fichiers PDF risquent néanmoins d'être corrompus lors de l'édition. Par mesure de précaution, nous vous encourageons viviment à cocher la case Sauvegarde des fichiers PDF avant leur correction, afin d'éviter toute perte de vos données.

7. À propos du fichier historique

Les fichiers historiques sont sauvégardés dans le dossier où se trouvent également les fichiers PDF Converter exe (SsPdfCnv.exe) sous la forme « SS_LOG_YYYYMMDD_hhmms.txt. »

(Nom par défaut: C:/Program Files/PFU/ScanSnap/PDF Converter/)

• 1 : nom du programme PDF Converter
• 2 : date de l'exécution de l'édition
• 3 : résultats de l'édition
• 4 : configuration de l'édition à effectuer
• 5 : liste des fichiers éditions et/ou non éditions

Explications du contenu de la liste des fichiers éditionés

« résultat »: « nom du chemin complet des fichiers » (« raison de l'échéc de l'édition »)

• Résultat : « Corrigé » ou « Non corrigé » est indiqué
• Nom du chemin complet des fichiers : affichage du nom du chemin complet des fichiers
• Raisons de l'éché de l'édition : affichage en cas d'édition impossible.

Les éditions sont impossibly selon les cas suivants :

Fichiers non concernés par la correction	Fichier PDF impossible à éditer. Consultez le chapitre 4. Fichiers PDF pouvant êtreédités.
Fichiers PDF déjà édités	Fichier PDF précédemment édité avec PDF Converter.
Fichiers PDF ne nécessitant aucune correction	Fichier PDF ne comprendant pas le moteur OCR (reconnaissance optique de caractères).
Fichier PDF dont l'accès est protégé avec un mot de passage	Fichier PDF sécurisé.
Fichiers PDF contenant une estampille ou une signaturelectronique	Fichier PDF contenant une estampille ou une signature électronique.
Le fichier est verrouillé	Fichier PDF exécuté avec une autre et impossible à sauvegarder ou il est peut-être en lecture seule.
Espace disque insuffisant	L'espace disque disponible est insuffisant.
Fichiers PDF éditions avec une autre application	Fichier PDF modifié avec une autre application.

8.À propos du service technique

En cas de problème ou si vous avez tout simplement des questions, veuillez contacter votre distributeur ou un technicien agréé.

ScanSnap PDF Converter for S500 V1.0 Guide d'Utilisation

Date d'émission : Août 2006

Responsible de la publication : PFU LIMITED

• Les informations containues dans ce guide peuvent etre modifiées sans préavis.
• PFU LIMITED décline toute responsabilité concernant les dommages suivant l'utilisation de ce scannerur conformément auprésent guide et toute réclamation d'un tiers.
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