CONNECT PRO 7.5 - Solution de collaboration et de webinaire ADOBE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type de produit	Logiciel de visioconférence et de collaboration en ligne
Version	Adobe Connect Pro 7.5
Système d'exploitation compatible	Windows, macOS
Fonctions principales	Webinaires, salles de classe virtuelles, partage d'écran, enregistrement de sessions
Capacité d'utilisateurs simultanés	Jusqu'à 100 participants par session (selon la licence)
Formats de fichiers supportés	PDF, PowerPoint, images, vidéos, documents Word
Outils de collaboration	Tableaux blancs, sondages, discussions en groupe
Maintenance et mises à jour	Mises à jour régulières via Adobe, support technique disponible
Sécurité	Chiffrement des données, authentification des utilisateurs, contrôle d'accès
Configuration requise	Processeur 1 GHz, 2 Go de RAM, connexion Internet haut débit
Langues disponibles	Anglais, français, espagnol, allemand, italien, japonais
Support technique	Documentation en ligne, forums, assistance par e-mail
Informations générales	Produit destiné aux entreprises et aux établissements d'enseignement pour la formation et la collaboration à distance

FOIRE AUX QUESTIONS - CONNECT PRO 7.5 ADOBE

Comment puis-je résoudre les problèmes de connexion à Adobe Connect Pro 7.5 ?

Vérifiez votre connexion Internet, assurez-vous que votre pare-feu ne bloque pas les ports nécessaires (généralement 80 et 443), et essayez de redémarrer votre navigateur ou votre appareil.

Pourquoi la qualité audio est-elle médiocre lors des réunions ?

Assurez-vous que votre microphone et vos haut-parleurs fonctionnent correctement. Testez votre connexion Internet et réduisez le nombre d'appareils connectés au même réseau.

Que faire si les participants ne peuvent pas voir le contenu partagé ?

Vérifiez que vous avez bien partagé votre écran ou votre application. Assurez-vous également que tous les participants ont la dernière version de Flash Player installée.

Comment réinitialiser mon mot de passe Adobe Connect Pro 7.5 ?

Allez sur la page de connexion, cliquez sur 'Mot de passe oublié' et suivez les instructions pour réinitialiser votre mot de passe.

Comment puis-je enregistrer une réunion dans Adobe Connect Pro 7.5 ?

En tant qu'hôte, cliquez sur le bouton 'Enregistrer' dans la barre d'outils. Vous pourrez ensuite accéder à l'enregistrement dans la section 'Contenu' après la réunion.

Pourquoi ne puis-je pas accéder à certaines fonctionnalités en tant que participant ?

Certaines fonctionnalités, comme le partage d'écran, ne sont disponibles que pour les hôtes. Assurez-vous d'avoir les droits nécessaires pour accéder à ces fonctionnalités.

Comment mettre à jour Adobe Connect Pro 7.5 ?

Pour mettre à jour Adobe Connect Pro, consultez la documentation officielle d'Adobe pour les instructions spécifiques à votre version et suivez les étapes de mise à jour.

Que faire si l'application plante régulièrement ?

Essayez de vider le cache de votre navigateur, désactivez les extensions inutiles, ou réinstallez l'application. Assurez-vous également que votre système d'exploitation est à jour.

MODE D'EMPLOI CONNECT PRO 7.5 ADOBE

Utilisation d'Adobe Acrobat ConnectTM Pro 7.5

Chapitre 1: Ressources

Aide et assistance 1

Nouveautés d'Acrobat Connect Pro 7.5 2

Chapitre 2 : Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Rubriques Procedures pour Acrobat Connect Pro 3

Notions de base de Meeting 4

Creation et participation aux réunions 8

Mise à jour des réunions 19

Affichage des données relatives aux réunions 26

Partage de contenu pendant une réunion 27

Gestion des participants 54

Enregistrement et lecture des réunions 58

Creation et gestion de séminaires 67

Adobe Acrobat Connect Pro Webcast 72

Chapitre 3 : Adobe Acrobat Connect Pro Training

A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training 74

Creation de cours de formation 81

Creation de curriculums de formation 88

Creation de classes virtuelles 101

Contrôle de la formation avec des rapport 107

Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro 114

Participation aux réunions et sessions de formation 120

Chapitre 4 : Adobe Acrobat Connect Pro Events

A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Events 123

Creation et modification des événements 126

Gestion des événements 141

Participation aux événements Connect Pro 143

Chapitre 5: Conference audio et visioconférence

Options de conférence audio 144

Utilisation de la fonctionnalité de voix universelle 145

Utilisation d'adaptateurs intégrés sans fonctionnalité de voix universelle 148

Module Camera et Voix 152

Chapitre 6: Gestion du contenu

Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque 159

Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu 162

Affichage des données relatives au contenu 168

Chapitre 7 : Administration d'Acrobat Connect Pro

Prise en main - Administration de comptes 173

Rubriques Procedures pour Connect Pro Central 188

Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle 190

Creation et importation d'utilisateurs et de groupes 195

Gestion des utilisateurs et des groupes 204

Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque 208

Génération de rapports dans Connect Pro Central 217

Chapitre 1 : Ressources

Avant de commencer à utiliser votre logiciel, prenez quelques instants pour dire la presentation des nombreuses ressources disponibles.

Aide et assistance

Aide communautaire

L'aide communautaire est un environnement intégré sur adobe.com offrant un accès au contenu créé par la communauté et géré par Adobe et les experts du secteur.

L'aide communautaire s'appuie sur un certain nombre de ressources, notamment :

• Vidéos, didacticiels, conseils et techniques, blogs, articles et exemples à l'intention des développementés et des ingénieurs.
• Tout le reste du contenu se trouve sur Adobe.com, notamment les articles de la base de connaissances, les téléchargesements et les mises à jour, Developer Connection, et bien plus encore.

Rendez-vous sur www.adobe.com/support/connect/ pour acceder à la page Aide et assistance du produit, le portail menant à tous les contenus d'aide communautaire de votre logiciel.

Les sites que le moteur de recherche de l'aide communautaire permet d'explorer sont spécifiquement choisis et leur qualite est verifiée par Adobe et les experts de la communauté Adobe. Ces experts veillent également à ce que les premiers résultats d'une recherche rengoient à différents types de contenus, dont des références à l'aide en ligne du produit.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'aide communautaire, voir http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Une video presentant l'aide communautaire est disponible à l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_fr.

Pour acceder aux questions fréquentes sur l'aide communautaire, reportez-vous à www.adobe.com/go/comm_helpfaq_en.

Remarque : certaines fonctions web, telles que le commentaire utiliseur, ne sont pas disponibles pour l'aide Acrobat Connect Pro.

Aide du produit

Adobe fournit un guide de l'utilisateur complet pour Acrobat Connect Pro à la fois sous forme d'aide en ligne sur le produit et de fichier PDF. Le menu Aide du produit ouvre l'aide de ce produit.

Si vous étés connecté à Internet, vous pouvez acceder à l'aide communautaire et au PDF depuis la page Aide et assistance du produit à l'adresse suivante : www.adobe.com/support/connect. (Le lien vers le PDF se trouve sous Aide supplémentaire.) Lorsque vous effectuez une recherche dans l'aide communautaire, les résultats repertorient les informations sur le produit.

Remarque : Dans les environnements ou de nombreux utilisateurs ne sont pas connectés à Internet, un administrateur système peut télécharger la documentation et laMETRE à la disposition de ces utilisateurs sur l'intranet de l'entreprise.

Ressources d'assistance

Consultez la page Aide et assistance du produit, à l'adresse www.adobe.com/support/connect, pour en savoir plus sur les options d'assistance technique gratuites et payantes.

Centre de ressources

Visitez le Centre de ressources Acrobat Connect Pro à l'adresse www.adobe.com/resources/acrobatconnect/ pour acceder aux didactériels d'apprentissage personnelisé, aux recommandations d'usage et aux conseils et astuces concernant tous les modules Connect Pro.

Nouveautés d'Acrobat Connect Pro 7.5

Les fonctionnalités suivantes sont nouvelles ou ont été modifiées dans Acrobat Connect Pro 7.5 :

Voix universelle La solution de voix universelle d'Acrobat Connect Pro 7.5 vous permit de diffuser par VoIP une conférence audio en direct pour des participants à une réunion. Vous pouvez également enregistrer la conférence audio en direct avec la réunion Connect Pro.

Partagez les fichiers PDF Adobe® Partagez des fichiers PDF dans des salles de réunion. Dans une salle de réunion, Sélectionnez dans la bibliothèque de contenu Connect Pro Central ou dans votre ordinateur les fichiers PDF que vous souhaitez partager. Dans la bibliothèque de contenu, les fichiers PDF sont stockés sous forme de fichiers PDF. Pour être affichés dans la salle de réunion, les fichiers PDF sont convertis en fichiers SWF.

Partage de bureau sécurisé Empêche les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autorisés en créé une liste blanche répertiorant les applications et processus autorisés. Créez des listedes blanches distinctes pour Windows et pour Mac OS.

Prise en charge améliorée de Microsoft® PowerPoint Utilisé moins de bande passante pour afficher du contenu PowerPoint de toute valeur qualité. La presentation est simplifiée car vous pouvez précharger du contenu PowerPoint dans une salle de réunion pour l'organiser. Au cours d'une réunion, la zone latérale Adobe Presenter propose des options de navigation supplémentaires.

Adobe Acrobat Connect Pro Add-in pour IBM Lotus Notes Planifiez et gerez les réunions Adobe Acrobat Connect Pro depuis Lotus Notes. Pour plus d'informations, consultez les documents sur le déploiement et l'utilisation d'Adobe Acrobat Connect Pro Add-in pour IBM Lotus Notes. Les liens vers ces documents sont disponibles depuis la page Aide et assistance du produit à l'adresse suivante: www.adobe.com/support/connect (sous Aide supplémentaire).

Liens Prise en charge et Etat du menu d'aide de la salle de réunion Les administrateurs de compte peuvent ajouter un lien vers la page Prise en charge et un autre vers la page Etat au menu d'aide de la salle de réunion. Les URL permettent aux utilisateurs de la réunion de consulter les informations relatives aux options de prise en charge et d'etat du système.

Chapitre 2 : Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Rubriques Procedures pour Acrobat Connect Pro

Rubriques Procedures pour Hôtes et Présentateurs

• « Création et'utilisation de profils audio » à la page 9
• « Création de réunions » à la page 8
  « Demarrage de réunions » à la page 14
  « Demarrage ou arrêt d'une conférence audio avec fonctionnalité de voix universelle » à la page 147
  « Diffusion du son avec fonctionnalité de voix universelle » à la page 147
• « Enregistrement d'une réunion » à la page 59
• « Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15
  « Demarrage ou arrêt d'une conférence audio » à la page 148
  « Partage d'un écran » à la page 29
  « Partage d'un document ou d'un fichier PDF » à la page 33
  « Partage d'une presentation » à la page 31
• « Affichage ou modification du role d'un participant » à la page 57
• « Prise de notes pendant une réunion » à la page 40
• « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 42
  « Suspension ou clôture d'une réunion » à la page 18

Rubriques Procedures pour Participants

« Participation à une réunion » à la page 18
« Mise en silence du son avec fonctionnalité de voix universelle » à la page 148
- « Participation à une conférence audio (sans fonctionnalité de voix universelle) » à la page 151
- « Configuration de la diffusion audio » à la page 152
- « Configuration de la diffusion video » à la page 154
« Partage d'un écran » à la page 29
- « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 42
- « Poser une question ou y répondre au cours d'une session de formation ou réunion » à la page 120
- « Lecture d'une réunion enregistrée » à la page 63

Notions de base de Meeting

A propos des réunions

Une réunion Adobe® Acrobat® Connect™ Pro est une conférence en ligne et en direct pour plusieurs utilisateurs. La salle de réunion est une application en ligne que vous utilisez pour diriger une réunion. Cette salle de réunion est constituée de divers volets d'affichage (modules) et composants. Vous pouvez désir parmi plusieurs modes d'affichage prédéfinis ou personneliser un affichage en fonction de vos besoin. La salle de réunion permet à plusieurs utilisateurs, ou participants à la réunion, de partager des fichiers ou des écrans d'ordinateur, de converter, de diffuser du contenu audio et video en direct et de prendre part à d'autres activités interactives en ligne.

Dès qu'une salle de réunion est créée, elle existe jusqu'à ce que vous la supprimiez. L'emplacement de la salle de réunion correspond à une URL attribuée par le système au moment de la création de la réunion. Lorsque vous cliquez sur cette URL, vous entrez dans la salle de réunion virtuelle. Vous pouvez utiliser la même salle de réunion autant de fois que nécessaire pour la même réunion hebdomadaire. L'hote peut laisser la salle de réunion ouverte ou fermée entre les réunions prévues. Si une salle de réunion reste ouverte entre des réunions, des participants sont libres d'y entrer à tout moment pour en consulter le contentu.

Pour participer à une réunion, vous doivent disposer d'un navigateur, d'une copie de Flash® Player 8 ou version ultérieure et d'une connexion Internet. Vos capacités d'action au sein de la réunion dépendent du role et des autorisations qui vous ont été affectés.

Voir aussi

« Création et participation aux réunions » à la page 8

« Création et utilisation de modèles de salles de réunion » à la page 12

Disposition d'une salle de réunion

Le contenu d'une salle de réunion est affchéé dans des modules ; il s'agit de volets qui peuvent contenir divers types de supports. Les différents modules contiennent la liste des personnes qui assistent à la réunion, des notes, des conversations, des fichiers et du contenu video. L'hote peut transférer des participants de la salle de réunion principale vers des ateliers (sous-reunions) afin de collaborer au sein d'un petit groupe.

Une seconde zone d'affichage, réservée aux seuilsprésentateurs, est visible par les hôtes et lesprésentateurs, et non par les participants. Ces derniers peuvent l'utiliser pour préparer le contenu à partager avec les participants ou pour afficher un contenu confidentiel ne devant pas été partagé avec les participants.

La barre de menus contient plusieurs menus: un hôte peut afficher les menus Réunion, Présentation, Modes d'affichage, Modules et Aide; unprésentateur ou un participant peut afficher uniquement les menus Réunion et Aide. Dans le coin droit de la barre de menus, la barre de couleur indique l'état de connexion de la salle de réunion. Les messages et les avertissements apparaissent également à cet endroit. Un cercle rouge dans la barre de menus indique que l'hôte enregistre la réunion. Le verrou Secure Sockets (SSL) indique que la réunion est connectée via un socket sécurisé (qui vérifie l'identité du serveur de l'hôte)

La barre de navigation des modes d'affichage, située au bas de la fenêtre de la salle de réunion, est visible par les hôtes uniquement. Les modes d'affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration. Lorsque l'hôte clique sur un autre affichage dans la barre de navigation, la nouvelle disposition s'affiche sur l'écran de tous les participants.

Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Création et participation aux réunions » à la page 8

Rôles et autorisations de réunion

Votre role déterminé vos capacities de partage, de diffusion et d'autres activités dans une réunion Acrobat Connect Pro. Pour les personnes générées dans une salle de réunion, ces rôles sont au nombre de trois : hôte,présentateur et participant.

Par défaut, le creator d'une réunion est désigné comme hôte. L'hôte peut spécifier le role de chaque participant, y compris désigner d'autres participants comme hôtes de la réunion. Pour chaque role, les autorisations sont les suivantes :

Hôte Les hôtes peuvent organiser une réunion, faire participer des invitations, ajouter du contenu dans la bibliothèque, partager du contenu et ajouter ou modifier des modes d'affichage dans une salle de réunion. Ils peuvent promouvoir d'autres participants au role d'hôte ou deprésentateur de salle de réunion, ou accorder des autorisations supérieures à un participant sans le promouvoir. Les hôtes peuvent démarrer, arrêté, rejoindre et quitter des conférences audio. Ils peuvent également démarrer et arrêter la diffusion du son dans une salle de réunion. Les hôtes peuvent creer et gérer de petits ateliers au sein d'une réunion. Ils peuvent également effectuer toutes les tâches réalisées par unprésentateur ou un participant.

Présentateur Lesprésenteurs peuvent partir du contenu qui est déjà charge dans la salle de réunion depuis la bibliothèque et partir du contenu de leur ordinateur, notamment les fischiers de presentation Adobe® Presenter (PPT), les fichiers d'application Flash® (SWF), les fischiers d'image (JPEG), les fischiers PDF Adobe, les fischiers MP3 et les fischiers FLV. Ils peuvent partir leur écran avec tous les participants, converter et diffuser des données audio et video en direct. Lesprésenteurs peuventmettre en silence et annuler la mise en silence des diffusions du son sur leur ordinateur.

Participant Les participants peuvent afficher le contentu partagé par leprésentateur, écouter et regarder le contentu audio et video que leprésentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle. Les participants peuventmettre en silence et annuler la mise en silence des diffusions du son sur leur ordinateur.

Voir aussi

« Affection de droits de participation supérieurs » à la page 58

A propos de la bibliothèque de réunions

L'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central contient trois volets destinés à l'accès aux réunions: Réunions partagées, Réunions utilisateurs et Mes réunions. Chaque volet contient des dossiers et des fischiers comptant des enregistements et du contenu de réunion. Les utilisateurs peuvent créé et:gérer du contenu dans le volet Mes réunions qui s'affiche lorsqu'ils sont connectés à Acrobat Connect Pro Central. L'accès au contenu dans les autres volets dépend des autorisations de la bibliothèque des réunions définies pour chaque utiliser par l'administrateur Acrobat Connect Pro Central.

Le contenu placé dans la bibliothèque des réunions ne peut être utilisé que dans les réunions. Si vous souhaitez que ce contenu soit disponible pour d'autres activités lancées dans Acrobat Connect Pro Central (des événements, des séminaires ou des formations, par exemple), transféré-le vers la bibliothèque de contenu ou déplacez-le de la bibliothèque des réunions vers la bibliothèque de contenu.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162
« Types de fichiers pris en charge dans la bibliothèque de contenu » à la page 162

Fonctions d'accessibilité

Un document ou une application est dit accessible lorsqu'une personne souffrant d'un handicap (mobilité réduite, cécité ou déficience visuelle) peut l'utiliser. Les fonctions d'accessibilité d'Acrobat Connect Pro permettent aux personnes souffrant d'un handicap d'utiliser la fonctionnalité Réunion autant que possible sans la souris.

Navigation dans les menus

Il est possible de parcourir les menus situés dans la partie supérieure du client de réunion (menu de la barre d'application) et de les executer intégralement depuis le clavier.

• Appuyez sur Ctrl+ Espace pour activer le menu Réunion.
• Les touches fléchéées gauche et droite activent les menus adjacents de la barre d'application.
• La touche fléchée vers le bas active le menu en cours. Pour sélectionner une option du menu, utilisez les touches fléchées vers le bas, le haut, la gauche et la droite.
• La touche Entrée selectionne l'option du menu en cours.
• La touche Echap ferme le menu en cours.

Navigation dans les modules

Yououpouvezparcourirles modulesvisiblesentiementdepuisleclavier.

• Appuyez sur la touche Tab pour acceder au module suivant de la série des modules visibles.
• Appuyez sur les touches Maj+Tab pour acceder au module précédent de la série des modules visibles.
  Lorsque you accedez a un module, un rectangle de selection entoure le module pour indiquer qu'il est selectionné.

Vou puez indiquer la couleur de ce rectangle pour toutes les réunions d'un compte. Cliquez sur Administration > Personnalisation > Personneliser la réunion > Survol des boutons.

Lorsquils sont selectionnés avec la touche Tab, certains modules ont un champ qui est selectionné par défaut. Par exemple :

Module Conversation L'application active par défaut le nouveau champ de message.

Module Note L'application active par défaut la note qui vous permet de modifier le message.

Module LiTe des participants L'application active par defaut les utilisateurs selectionnés dans la liste ou le premier utiliseur de la liste si aucun utiliseur n'est selectionné.

Lorsque le client Acrobat Connect Pro démarre, l'application active par défaut la zone de saisie des messages du module Conversation visible. Si le client Acrobat Connect Pro perd cette activation (par exemple, si vous passez à une autre application) et la recupère ensuite, tout élément précédemment activé dans un module sélectionné est perdu et l'application Meeting active de nouveau la zone de saisie de message du module Conversation qui est visible.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier suivants améliorent l'accessibilité pour que le client Acrobat Connect Pro Meeting puisse être utilisé autant que possible sans souris.

Résultat	Windows	Macintosh
Active le microphone (verrouillé) ou le désactive.	Ctrl+M	Contrôle+M
Active ou désactive l'état de main levée.	Ctrl+Flèche vers le haut	Contrôle+Flèche vers le haut
Active ou désactive le mode Plein écran. S'applique au module Partage sélectionné.	Ctrl+.	Contrôle+.
Promeut en hôte. Nécessite la sélection d'un ou de plusieurs éléments dans la liste des participants.	Ctrl+'	Contrôle+'
Rétrograde en participant. Nécessite la sélection d'un utiliser dans la liste des participants.	Ctrl+]	Contrôle+]
Promeut enprésentateur. Nécessite la sélection d'un utiliser dans la liste des participants.	Ctrl+/	Contrôle+/
Démarre/Arrête l'enregistrement. Pour le démarrage, affiche la boîte de dialogue Démarrer l'enregistrement.	Ctrl+,	Contrôle+,
Termine la réunion. Affiche la boîte de dialogue Arrêté la réunion.	Ctrl+\	Contrôle+\
Démarre/Arrête le partage de bureau. S'applique au module Partage activé.	Ctrl+[	Contrôle+[
Affiche le premier menu de la barre d'application pour la navigation au clavier.	Ctrl+Espace	Contrôle+Espace
Active/Met en pause la lecture des réunions enregistrées.	P	P

Raccourcis relatifs au contenu duprésentateur dans le module Partage

Les raccourcis clavier suivants offrent une(Meilleure accessiblitéaux presentateurs quiutilisent le module Partage.

Résultat	Windows et Macintosh
Page/Diapositive suivante	Page Haut ou touche fléchée vers la droite
Page/Diapositive précédente	Page Bas ou touche fléchée vers la gauche
Lecture/Pause	P
Arrêtier	S
Mise en silence	M
Changement de vue	F

Raccourcis du tableau blanc

Les raccourcis clavier suivants offrent une(Meilleure accessibiliteaux presentateurs quiutilisentle tableau blanc.

Résultat	Windows	Macintosh
Effacer	Ctrl-D	Contrôle-D
Imprimer	Ctrl-P	Contrôle-P
Annuler	Ctrl-Z	Contrôle-Z
Répéter	Ctrl-Y	Contrôle-Y
Supprime les éléments sélectionnés	Suppr	Supprimer
Déplace les éléments sélectionnés dans une direction définie	Touches fléchéées	Touches fléchéées

Raccourcis du module Conversation

Les raccourcis clavier suivants offrent une meilleure accessibilité lors de l'utilisation du module Conversation.

Résultat	Windows	Macintosh
Lorsque le curseur se trouve dans la zone de saisie du message, envoie le message	Entrée	Retour

Raccourcis des boites de dialogue

Les raccourcis clavier suivants offrent une meilleure accessibilité lors de l'accès aux boites de dialogue.

Résultat	Windows	Macintosh
Ferme ou annule une boîte de dialogue	Echap	Echap
Exécuté l'action par défaut (définie par boîte de dialogue).	Entrée	Renvoi

Réception et participation aux réunions

Réunion

Vou creez des reunions dans Acrobat Connect Pro Central. Pour integrer l'enregistrement dans voitre reunion, you nevez acceder à l'onglet Evénements. Reportez-vous à la section « A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Events » à la page 123.

Pour toute usage personnel, vous pouvez creer des salles de reunion dans lesquelles vous revenez regulierement, et y laisser du contenu permanent.

1. Création d'un profil audio (pour les conférences audio)

Utilisez la fenêtre Mes profils audio (Mon profil > Mes profils audio) pour configurer un profil audio à utiliser avec une conférence audio. Les profils audio utilisent les paramètres de conférence associés au fournisseur audio sélectionné pour démarrer la conférence audio. Reportez-vous à la section « Création et'utilisation de profils audio » à la page 9.

2. Ouverture de l'Assistant de création de réunion

Deux méthodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour creer une réunion dans votre dossier Mes réunions personnel, naviguez jusqu'à la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Nouveau et cliquez sur Réunion. Pour creer votre réunion dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l'autorisation de gestion, naviguez jusqu'à ce dossier dans la bibliothèque des réunions, puis cliquez sur le bouton Nouvelle réunion.

3. Saisie des informations sur la réunion

Dans la première page de l'Assistant de création de réunion, saisissez les informations détaillées relatives à la réunion. Ces informations sont les suivantes : nom, adresse URL personnalisée, résumé, date, modulo, langue, restrictions d'accès et paramètres de conférence audio. (Seuls le nom et la langue sont obligatoires.) S'il est disponible, vous pouvez sélectionner un profil audio dans le menu contextuel au lieu de saisir manuellement les paramètres de conférence audio. Pour plus d'informations sur les profils audio, reportez-vous à la section « Création et'utilisation de profils audio » à la page 9.

4. Sélection des participants à une réunion

Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants. Vous pouvez les rechercher par leur nom et développer des groupes pour selectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur attribuer des rôles en selectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des participants. Passez ensuite à la première étape et envoyez des invitations ou quitterz l'Assistant pour envoyer des invitations ultérieurement.

5. Envoi d'invitations

L'Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts, selon que la réunion est publique ou réservée aux utilisateurs inscrits. Dans le premier cas, Sélectionnez Envoyer des invitations et un groupe à inviter (par exemple, hôtes uniquement), puis modifiez le texte du message. Vous avez la possibilité d'inclure un rendez-vous de calendrier Microsoft Outlook. Dans le second cas, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir votre client de messagerie et ajouter des invitations à la liste de distribution de votre message électronique.

Voir aussi

« Modification des informations sur les réunions » à la page 23
« Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord » à la page 26

Creation et utilisation de profils audio

Un profil audio est un ensemble de paramètres de conférence audio qui correspond à un fournisseur audio. Vous utilisez des profilsès que vous utilisez un fournisseur audio avec une réunion Connect Pro. Les fournisseurs audio sont des entreprises qui proposent des services de conférence audio fonctionnant avec Acrobat Connect Pro. Pour plus d'informations sur les fournisseurs audio, consultez la section « Options de conférence audio » à la page 144.

Creation d'un profil audio

Tous les profils audio complrennt le fournisseur audio et le nom du profil. Les autres informations répertoriées sont les numéroes et les codes d'accès que fournissant les hôtes pour les réunions. Les zones de texte qui apparaissent pour la saisie de ces informations dépendant du fournisseur. Pour les fournisseurs intégrés, les informations demandées sont issues de leur code de configuration. Pour les fournisseurs configures par l'utilisateur, les informations demandées sont issues des étapes définies par l'hôte dans la série de numération. Reportez-vous à la section « Définition d'une série de numération » à la page 193.

Remarque : Vous pouvez vérifier que les paramètres de conférence audio et les autres informations de profil démarrent correctement une conférence audio. Execuétz le test de la page Entrer les informations sur le fournisseur (Administration > Fournisseurs audio ou Mon profil > Mes profils audio, puis sélectionnez un fournisseur et cliquez sur Modifier). Reportez-vous à la section « Test d'une série de numérorotation » à la page 195.

Les hôtes de réunion, les administrateurs limités et les administrateurs peuvent créé des profils audio

1 Cliquez sur Mon profil > Mes profils audio.

2 Cliquez sur Nouveau profil.
3 Sélectionnez un fournisseur audio et donnez un nom au profil.

Fournisseur Fournisseurs audio configurés pour la fonctionnalité de voix universelle par un administrateur de compte ou un hôte. La selection d'un fournisseur relié le profil audio aux informations configurées pour le fournisseur.

Nom du profil Nom unique ayant un sens particulier pour vous. Il peut s'agir par exemple de l'objectif du profil audio.

Si l'administrateur de compte ou l'hote a ajouté l'adresse URL du fournisseur, cette dernière apparait dans la fenêtre Informations sur le profil. Cette adresse URL permet d'étabrir le lien à une page d'informations importante la procédure détaillée de création du profil audio.

4 Complétez les autres informations et cliquez sur Enregistrer. Lorsque le profil est enregistré, il est automatiquement disponible.

Fenêtre Nouveau profil audio avec informations propres au fournisseur

Pour activer ou désactiver un profil audio existant, Sélectionnez-le dans Mes profils audio, cliquez sur Modifier, modifiez le menu Etat du profil et cliquez sur Enregister.

Modification ou suppression d'un profil audio

Vou puez changer le nom du profil et activer/desactiver un profil audio existant. Vous ne pouze pas modifier le fournisseur audio. Vous ne spécifiez un fournisseur que lorsque vous creez un profil.

1 Dans Acrobat Connect Pro, cliquez sur Mon profil > Mes profils audio.
2 Sélectionnez un profil et cliquez sur Modifier.
3 Modifiez le nom ou l'etat du profil, puis cliquez sur Enregister.
4 Pour supprimer un profil audio, selectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

Association d'un profil audio à une réunion

Lorsque vous associez un profil audio à une réunion, vous incluez les paramètres de conférence audio définis pour le fournisseur audio.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Créez une réunion et saississez les informations nécessaires (cliquez sur Réunions > Nouvelle réunion).

• Ouvrez une réunion existante et cliquez sur l'onglet Modifier les infos.

2 Dans la section Paramètres de conférence audio, Sélectionnez Inclure cette conférence audio dans cette réunion. Sélectionnez le profil dans le menu et cliquez sur Enregistrer.

Tous les profils que vous avez creés apparaisent dans le menu.

Remarque: Si vous modifiez le profil audio après avoir commencé la réunion, les nouveaux paramètres de conférence n'entrent en vigueur que lorsque vous avez mis fin à la réunion et l'avez redémarrée. Patientez quelques minutes pour voir les changements.

Paramètres de conférence audio

Ne pas inclure de conférence audio dans cette réunion.
Inclore cette conférence audio dans cette réunion: |Audio1 (Les modifications des paramètres de conférences audio ne pendent effectue pour les nouvelles sessions de réunion.)
Inclure une autre conférence audio dans cette réunion.

Numéro(s) de la conférence:

Code du moderateur:

Code de participant:

Actualiser les informations de tous les éléments liés à cet élément.

Selection d'un profil audio pour une réunion

Démarrage d'une conférence audio à l'aide d'un profil audio

Vérifiez que vous avez créé un profil audio et que vous l'avez associé à la réunion. Acrobat Connect Pro utilise les étapes de connexion du fournisseur figurant dans le profil pour étabir la connexion au fournisseur audio etCOMMencer la réunion automatiquement.

1 Naviguez jusqu'à la page Informations sur la réunion qui vous interesse.
2 Cliquez sur Entrer dans la salle de réunion.
3 Cliquez sur Options de conférence audio au bas du module Liste des participants.
4 Pour qu'Acrobat Connect Pro rejoigne la conférence audio, Sélectionnez Rejoindre la conférence audio ou Commencer la conférence audio dans le menu.

Remarque: le type de fournisseur audio que vous avez sélectionné pour votre profil audio déterminé l'option qui apparait.

5 Pour commencer la diffusion du son dans la salle de réunion, Sélectionnez Demarrage de la diffusion audio dans le menu Options de conférence audio.

Voir aussi

« Affichage de fournisseurs audio » à la page 190
« Utilisation de la fonctionnalité de voix universelle » à la page 145

Réunion

Un modele est simplement une salle de réunion qui a déjà été conque. Il peut contir plusieurs modes d'affichage dotés de différents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d'affichage peuvent être optimisés pour une tâche spécifique, telle que la presentation d'un diaporama ou la possibilité de collaborer avec les autres intervenants. Vous pouvez recuperer des modes d'affichage et du contenu, ce qui vous évite certaines tâches de personnelisation repétitives chaque fois que vous creez une réunion. Créez vos propres modèles ou utilisez les modèles par défaut inclus dans Acrobat Connect Pro.

Acrobat Connect Pro propose trois modès intégrés qui permettent de creator rapidement une salle de réunion : Réunion par défaut, Formation par défaut et Evénement par défaut. Lorsque vous créez une réunion à l'aide de l'Assistant Nouvelle réunion d'Acrobat Connect Pro Central, il vous suffit de Sélectionner l'un de ces trois modèles pour votre salle de réunion, d'ajouter le contenu, puis de commencer la réunion.

Lorsque vous creez une salle de réunion à partir d'un modèle, la toute dernière version du contenu est ajoutée à la salle. La modification du fichier source du contenu incorpore n'altère pas le contenu de la salle de réunion. Pourmettre à jour le contenu, transférez le fichier modifié sur le serveur Acrobat Connect Pro, puis remplacez le contenu actuel par celui situé sur le serveur.

Modèle de réunion par défaut Modèle général de réunion. Il contient trois modes d'affichage : Partage, Discussion et Collaboration. La disposition Partage est optimisée pour le partage de contenu (presents Microsoft PowerPoint, video, Adobe PDF, etc.). L'affichage Discussion est optimisé pour des discussions interactives et pour la prise de notes. L'affichage Collaboration est optimisé pour l'annotation du contenu et l'ajout de dessins sur ce dernier.

Affichages du modele de réunion par défaut

Modèle de formation par défaut Utilisé pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne. Il contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d'attente-est l'endroit où vous pouvez exposer une presentation autonome ou d'autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes générées puissant consulter le contenu avant le début de la réunion. L'affichage Présentation vous permet de lancer une presentation PowerPoint ou encore de partager votre écran ou un tableau blanc. La disposition Etude vous permit de collaborer avec les étudiants, de fournir des fichiers à télécharger et des liens à visiter, ainsi que d'utiliser un tableau blanc pour donner des instructions.

Modèle d'évenement par défaut Modèle destiné aux réunions ou aux séminaires susceptibles de rassembler un large public. Il contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Présentation et Questions et réponses. La disposition Salle d'attente-est l'endetroit où vous pouvez écouter de la musique, exposer une presentation autonome ou afficher d'autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes représentes puissant consulter le contenu avant le début de la réunion. Dans l'affichage Présentation vous pouvez lancer une presentation PowerPoint, partager votre écran ou afficher un tableau blanc. L'affichage Questions et réponses autorise une session Q & R ouverte avec les participants.

Informations conservées dans un modele

Une salle de réunion convertie en modèle est un double de l'original. Les affichages, les modules, les informations sur la salle et la plupart des types de contenu sont réservés dans le modèle, notamment les éléments suivants :

• Des affichages avec le nom, l'ordre et l'état de départ (seLECTIONné)
• Des modules avec le nom, la taille, la position et les paramètres de selection de l'affichage Plein écran
• Le contenu du module
• Numéro de page dans les fischiers PDF et position de la barre de recherche dans les fischiers FLV
• Les contenus superposés dans le tableau blanc
  L'etat du sondage (Preparer, Ouvrir et Fermer), les questions, les réponses et la diffusion des résultats
• Les questions et les réponses, le lien du module Conversation et l'objet (Ouvertes, Résolues et Toutes)
• Texte dans le module Note
• Les paramètres Caméra et Voix
• La mise en attente de la salle (Oui ou Non)
• La valeur de l'entrée invite
• Les messages presentés aux utilisateurs lorsqu'une réunion est mise en attente ou interrompue
  L'arrière-plan de la salle, la résolution de l'écran et la bande passante
  L'etat de la zone réservée auxprésentateurs
  La description des invitations

Certaines informations ne sont pas enregistrées dans le modele. Les paramétres de conférence audio, les paramétres de l'Assistant Configuration audio et le contenu d'un module Conversation ne sont pas enregistrés dans le modele.

Remarque: ne convertissez pas en modèle les réunions contenant des ateliers.

Application d'un modele à une nouvelle réunion

1 Dans la barre de menus Nouveau de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Réunion.
2 Sur la page Entrer les informations sur la réunion, à proximé de l'option Sélectionner un modulo, cliquez sur le menu et faites votre sélection. (La valeur par défaut est Modèle partages\Modèle de réunion par défaut.)

Conversion d'une salle de réunion en modèle

En tant qu'hôte, vous pouvez创建工作 un modele de salle de réunion. Pour ajouter une salle de réunion au dossier Modèles partages, vous nevez disposier des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes sur les réunions et les modèles situés dans votre dossier de réunions utilisateur.

1 Dans l'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central, accédez à la salle de réunion à convertir.
2 Cochez la case en regard de la salle de réunion.
3 Cliques sur Déplacer dans la barre de navigation.

Deux colonnes sont affichées dans Acrobat Connect Pro Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de réunion. Dans la colonne de croite, sous l'en-tête Déplacer dans ce dossier, le dossier Réunions utilisateurs > [votre compte] est sélectionné par défaut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, allez à l' étape 5.

4 Localisez et selectionné un dossier de modèles, par exemple le dossier Modèles partages.
5 Cliquez sur Déplacer en bas de la colonne.

La salle de réunion se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le réseau est ajusté à la liste dans le dossier approprié.

Lorsque vous creez une réunion à l'aide de l'Assistant, vous pouze selectionner un modele que vous venez de creator dans le menu Sélectionnement un modele. Vous pouze personnelier cette salle de la même manière que les autres en fonction de vos besoin. Une fois la réunion ouverte, il est impossible d'y appliquer un nouveau modele. Pour cela, créez d'abord une réunion à l'aide du nouveau modele.

Démarrage de réunions

Si vous étés un hôte, il vous suffit, pour démarrer une réunion, de vous connecter à votre salle de réunion et d'inviter d'autres personnes par courrier électronique ou messagerie instantanée. Les réunions peuvent être spontanées ou prédéfinies.

Une fois dans la salle de réunion, vous pouvez effectuer différentes tâches afin de configurer la réunion pour les participants. Vous pouvez par exemple définir des informations sur la conférence, accepter ou refuser des demandes de participation à la réunion, reorganiser les modules ou encore prendre des notes.

Voir aussi

« Suspension ou clôture d'une réunion » à la page 18
« Création et utilisation de profils audio » à la page 9

Entrée dans une salle de réunion

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Mes réunions, puis sur le bouton Ouvrir correspondant à la réunion de votre choix.
• Dans Acrobat Connect Pro Central, naviguez jusqu'à la page d'informations de la réunion qui vous intérèse, puis cliquez sur Entrer dans la salle.
• Cliquez sur l'URL de la réunion dans le message électronique d'invitation que vous avez reçu. Tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer Acrobat Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.
• Entrez l'URL de la réunion dans votre navigateur. Tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer Acrobat Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.

La première fois que vous vous rendez dans une salle de réunion, marquez-la d'un signet afin d'y acceder plusrapidement les prochaines fois.

Démarrage d'une réunion à l'aide du bouton Démarrer la réunion

Le bouton Demarrer la réunion est inclus dans les applications logicielles telles qu'Adobe Acrobat ^® 8, Adobe Reader ^® 8 et certaines applications Microsoft Office. En tant qu'hote de la réunion, utilisez le bouton Demarrer la réunion pour acceder à l'écran de connexion de votre salle de réunion ou pour configurer un nouveau compte Acrobat Connect Pro.

Remarque : Dans Acrobat 9 et Reader 9, vous pouvez utiliser pour les réunions en ligne Adobe ConnectNow, l'outil personnel de conférence Internet.

1 Cliquez sur Demarrer la reunion
2 Si la page de bienvenue à la réunion apparait, cliquez sur Créer un compte d'essay pour configurer un nouveau compte ou cliquez sur Connexion si vous en possédez déjà un.
3 Dans la boite de dialogue de connexion à la réunion, tapez l'URL de votre réunion, votre nom d'utilisateur et votre mot de passer, puis cliquez sur Connexion.

Remarque : dans Acrobat 8 ou Reader 8, vos préférences de réunion déterminent les informations de connexion que vous doivent saisir avant l'ouverture de la salle de réunion. Pour changer vos préférences de réunion pour Acrobat ou Reader, Sélectionnez Modifierer > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences ou Reader > Préférences (Mac OS), puis Sélectionnez Réunion à gauche.

Voir aussi

« Suspension ou clôture d'une réunion » à la page 18

Définition de la bande passante d'une salle de réunion

L'hote définit la bande passante réservée à la salle de réunion afin de déterminer le début (kbits/seconde) auquel sont envoyées les données de la réunion aux participants. L'hote doit désirir de préférence une bande passante adaptée au début de la connexion des participants. Si les participants utilisent des vitesses de connexion différentes, choisissez le début le plus faible. Par exemple, si certains participants utilisent des modems, choisissez la bande passante Modem afin d'être certain que tous les participants disposent d'une bonne connexion et que les machines client ne sont pas surchargees.

Voici quelques recommendations générales concernant les paramètres de bande passante des salles de réunion. La vitesse réelle peut varier avec chaque environnement réseau :

• Modem : unprésentateur peut générer environ 26 kbit/s de données. Pour une bonne connexion, les participants ont besoin d'environ 29 kbit/s. Il est déconseilé d'utiliser le paramètre Modem en présence de plusieurs représentateurs. Le partage d'écran est également déconseilé avec le paramètre Modem.
• DSL : unprésentateur peut générer environ 125 kbit/s de données. Pour une bonne connexion, les participants ont besoin d'environ 128 kbit/s. Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent disposer d'un débit de 200 kbit/s.
• RLE: unprésentateur peut générer environ 250 kbit/s de données. Les participants ont besoin d'environ 255 kbit/s. Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent dispose d'un début de 400 kbit/s.
  1 Dans une salle de réunion, sélectionnez Réunion > Performances et appearance de la salle > Optimiser la bande passante réservée pour la salle.
  2 Sélectionnez Modem, DSL/Câble ou RLE.

Pour consulter un article sur la gestion et la surveillance de la bande passante réservée aux réunions, reportez-vous à http://connectusers.com/tutorials/2009/03/connection_status/index.php.

Invitation de participants et accord ou refus d'accès

Pendant qu'ils sont dans la salle de réunion, les hotes peuvent inveter des personnes à participer à une réunion. Un hôte peut désirir de bloquer l'accès à une réunion et accepter ou refuser les demandes d'accès à une réunion bloquée.

Remarque: les noms des invitations sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activé la fonction Liste des invitations. (Les administrateurs peuvent également utiliser la fonction de conformité pour désactiver la liste des invitations. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.)

Voir aussi

« Affichage et modification d'une liste de participants » à la page 20

Contact d'invités à partir d'une réunion

Après avoir démarré une réunion, vous pouvez ouvrir le module Invités pour voir quelles sont les personnes invitées et, le cas échéant, communiquer avec elles. Cela s'avère particulièrement utile si les invitations sont en retard et si vous souhaitez les contacter pour savoir s'ils ont l'intention d'assister à la réunion.

Remarque: Les noms des invitations sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activé la fonction List des invités.

1 Demarrez une réunion.
2 Cliques sur Contacter les invitations
3 Dans le module Invités, Sélectionnez un seul invite dans la liste, Sélectionnez-en plusieurs en Maintenant la touche Ctrl ou Maj enforcée, ou cliquez sur Tout sélectionner.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur MI. Tapez Your message dans le module Converser avec des invites, cliquez sur 串 , selectionnez Coller l'URL de la réunion, puis cliquez sur Envoyer
• Cliquez sur Courrier électronique. Cliquez sur Rédiger un courrier électronique. Le cas échéant, modifiez l'objet ou le message dans votre client de messagerie par défaut, puis cliquez sur Envoyer.
  5 Pour fermer les modules Invités et Converser avec des invitations, cliquez sur Masquer la liste des invitations

Invitation de participants en cours de réunion

Les hôtes peuvent inviter des utilisateurs à participer à une réunion depuis la salle de réunion Acrobat Connect Pro.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans la barre de menus, Sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Inviter des participants.
- Dans le module Liste des participants, cliquez sur le bouton Options du module 電 situé dans le coin inférieur droit et seLECTIONnez Inviter des participants.
2 Dans la boîte de dialogue Inviter des participants, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le bouton Rédiger un courrier électronique pour ouvrir votre client de messagerie par défaut et envoyer aux invites un courrier électronique généra automatiquement et contenant l'URL de la réunion.
- Copiez l'URL de la réunion de la boîte de dialogue Inviter des participants dans un message électronique ou un message instantané et envoyez celui-ci aux invités. Revenez dans la salle de réunion et cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Blocage des participants entrants

1 Dans la barre de menus, selectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Bloquer l'entrée des participants.
2 Pour que les personnes qui arrivent puissant demander l'accès à la réunion, Sélectionnez Les nouveaux participants peuvent demander l'accès. Désactiver cette option pour interdire les demandes d'accès à la réunion.
3 (Facultatif) Dans la zone de texte, modifiez le message destiné aux participants qui rejoignent la réunion. Pour enregistrer le message pour une future utilisation, Sélectionnez Enregistrer le message.
4 Cliquez sur OK.

Utilisation des modules

Les hôtes peuvent afficher, masquer, ajouter, supprimer et réorganiser les modules. Plusieurs instances d'un module peuvent être affichées simultanément dans une réunion (à l'exception des modules Liste des participants et Caméra et Voix).

Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Partage d'un écran » à la page 29

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 28

Affichage ou dissimulation d'un module

1 Dans la barre de menus, selectionnez Modules, puis le nom du module à afficher. Une coche s'affiche à côté du nom des modules actuellesment visibles dans la réunion. Pour masquer un module, selectionnez de nouveau son nom ou cliquez sur le bouton Masquer (signe moins) situé à droite de la barre de titre du module.
2 Pour les modules qui peuvent avoir plusieurs instances (tous les modules à l'exception des modules List des participants et Camera et Voix), Sélectionnez le nom de l'instance dans le sous-menu des modules pour afficher ou masquer une instance spécifique.

Ajout d'un module

1 Dans la barre de menus, Sélectionnez Modules, puis le nom d'un module.
2 Dans le sous-menu du module, selectionnez Nouveau [nom du module].

Déplacement et redimensionnement des modules

1 Dans la barre de menus, selectionnez Modules > Déplacer et redimensionner les modules. Une coche apparait à côté de l'option lorsqu'elle est activée.
2 Pour déplacer un module, faites-le glisser par sa barre de titre. Pour redimensionner un module, faites glisser son coin inférieur droit.

Affichage d'un module en mode Plein écran

1 A droite de la barre de titre du module, cliquez sur le bouton Agrandir le module (l'icone représentant un écran).
2 Pour rétabir laaille d'origine du module, cliquez de nouveau sur ce bouton.

Organisation des modules

1 Dans la barre de menus, selectionnez Modules > Organiser les modules.
2 Utilizez l'une des méthodes suivantes :

• Pour supprimer des modules, Sélectionnéz-les dans le volet gauche et cliquez sur Supprimer.
• Pour renommer un module, Sélectionnez-le dans le volet gauche et cliquez sur Renommer. Saisissez le nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer le module, puis cliquez sur OK.
• Pour localiser tous les modules non utilisés, cliquez sur Sélectionner les éléments inutilisés. Tous les modules inutilisés sont mis en surbrillance dans la liste située à gauche. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer les modules inutilisés.

3 Cliqueur Terminate.

Participation à une réunion

Les participants peuvent acceder à la réunion en tant qu'invités ou en tant qu'utilisateurs enregistrés, selon les paramétres choisis par l'hote de la réunion.

Avant de participer à une réunion, vérifie sa date et son heures pour savoir si elle a déjà commencé. (Si la date est dépassée, la réunion apparait dans votre liste des réunions expirées.)

Si vous connexion au serveur échoue, Acrobat Connect Pro Central affiche un message d'erreur et propose un lien vers l'Assistant de test d'Acrobat Connect Pro Central, qui vous guide tout au long de la procédure de test de l'état de votre connexion.

Remarque: si l'administrateur de votre réunion a activé les certificats côté client, la boîte de dialogue de scèction de certificat s'affiche lorsqu vous tentez d'acceder à une réunion et vous invite à scélectionner un certificat pour contrôleuriste identité. En outre, un administrateur peut avoir activé un avis de conditions générales d'utilisation qui, pour des raisons de conformité, doit être accepté avant d'entrée en réunion. (Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.)

1 Utilizez l'une des méthodes suivantes :
- Si vous avez eté invité à une réunion par une personne de votre société, selectionnez Mes réunions dans l'onglet Accueil d'Acrobat Connect Pro. Dans la liste des réunions de gauche, recherche la réunion à laquelle vous souhaitez participer et cliquez sur Entrer.
- Cliquez sur l'adresse URL de la réunion (reçue généralement par courrier électronique ou messagerie instantanée).
2 Connectez-vous à la salle de réunion en tant qu'invité ou en tant qu'utilisateur Acrobat Connect Pro :
- Sélectionnez Entrer en tant qu'invité. Tapez le nom qui vous identifiera pendant la réunion, puis cliquez sur Entrez dans la salle.
- Sélectionnez Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passer. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer. Cliquez sur Entrez dans la salle.

Si la réunion a commencé, votre navigateur affiche immédiatement la salle de réunion. Si elle n'a pas commencé, vous receivez le message suivant: « La réunion n'a pas encore commencé. Vous pourrez y acceder des que l'hôte sera arrivé. Merci de patienter. »

Suspension ou clôture d'une réunion

Pour bloquer temporairement l'accès à une salle de réunion, l'hôte peut placer les participants en attente. Les hôtes et lesprésentateurs ont toujours la possibilité d'entrer dans la salle de réunion et de mener à bien leurs activités pendant que les participants demeurent en attente. Les téléconferences audio sont suspendues.

L'hote peut placer une réunion en attente pour permettre auxprésentateurs d'entrer dans la salle de réunion pendant que la réunion n'est pas en session et de préparer des documents. Lorsqu'une réunion est en pause, une icône Arrête la réunion s'affiche à droite de la barre de menus.

Pour empêcher quiconque d'acceder à la salle de réunion, y compris les hôtes, lesprésentateurs et les participants, l'hôte peutsterollesparticapantsd'une réunion etymettre fin.Lesteleconferences sontdéconnectées.Si le compte Acrobat Connect Pro est facturé à la minute,les hôtes peuventmettre fin à la réunion pour arrêteres lorsquela réunion n'est pas en session.Lorsqu'un hôte a mis fin à une réunion, un message s'affiche pour signaler que la réunion est terminée.

Un bouton permettant de redémarrer la réunion apparait pour les hôtes. Une fenêtre de notification indique à l'hôte le nombre de participants qui attendent d'entrée dans la salle de réunion. Les participants qui se connectent à une réunion en attente y accédent automatiquementès qu'elle reprend.

Pour signaler l'etat de la réunion aux personnes représentes, les hôtes peuvent envoyer des messages de réunion en attente ou de fin de réunion.

Mise en attente des participants

1 Dans la barre de menus, selectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Mettre les participants en attente.
2 Au besoin, modifiez le message pour les participants, puis cliquez sur OK pour suspendre la réunion et envoyer le message aux participants.

Pour connaître le nombre de participants qui attendent pour acceder à une réunion interrompue, placez le pointeur sur l'icone Arreter la réunion, à droite de la barre de menus de la salle de réunion.

Clôture d'une réunion

1 Dans la barre de menus, Sélectionnez Réunion > Arrêté la réunion.
2 Au besoin, modifiez le message, puis cliquez sur OK pour arreter la reunion et envoyer le message aux participants.

Composition d'un message En attente ou Arrête la réunion

Vou puez rédiger un message de mise en attente ou de fin de réunion sans interrompre la réunion. Cela vous permet de rédiger le message pendant la réunion, puis de l'envoyer au moment opportun.

1 Dans la barre de menus, selectionnez Reunion > Gérer l'acces et l'entrée > Mettre les participants en attente.
2 Relisez le message affché dans la zone de texte.
3 Cliquez ensuite sur Enregister le message afin de le conserver pour une utilisation ulterieure et de reprendre la réunion.

Reprise d'une réunion mise en attente ou arrêtée

Dans le coin supérieur droit de la salle de réunion, placez le pointeur de la souris sur l'icone de suspension de la réunion et dans la fenêtre de notification, cliquez sur Demarrer la réunion.

Mise à jour des réunions

Après avoir créé une réunion, vous pouvezmettre à jour les informations à son sujet, modifier la liste des participants et gérer le contenu qui y est associé.

Obtention d'informations sur une réunion

Vou pouve obtaining, à tout moment, des informations sur une réunion.

1 Cliquez sur Mes réunions dans l'onglet Accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur le nom de la réunion sous Mes réunions.

Cette page s'affiche dans la partie droite de l'écran. Elle présente les renseignements suivants :

Nom Titre de la réunion.

URL Adresse Web de la réunion (emplacement virtuel de la salle de réunion).

Résumé Brève description de la réunion.

Date de début Date et heures auxquelles la réunion commence.

Durée Durée prévue de la réunion.

Langue Langue dans laquelle se tiendra la réunion.

Informations téléphoniques Numéro de téléphone que les participants doivent composer pour se joindre à la réunion et code à saisir (necessaire uniquement lorsque la réunion a déjà commencé).

3 A partir de la, cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du nom de la réunion pour y participer.

Voir aussi

« Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord » à la page 26

« Rapports sur les réunions » à la page 26

Affichage et modification d'une liste de participants

Si vous disposez d'autorisations de gestion pour une réunion, vous pouvez afficher la liste de tous les participants invités pour chaque salle de réunion. Toutefois, si cette réunion estprésentée en tant qu' événement, vousdezvez afficher et:gérer ses participants dans l'onget Gestion des événements. Pour plus d'informations, consultez la section « Adobe Acrobat Connect Pro Events » à la page 123.

En tant qu'administrateur ou utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de réunions, vous pouvez ajouter et supprimer des participants à une réunion et modifier le paramètre d'autorisation du participant (hôte,présentateur ou participant).

Les participants supprimés ne recoivent aucune notification et ne peuvent acceder à la réunion à moins que le paramètre d'accès soit modifié de manière à laisser entre toute personne disposant de l'URL de la réunion.

Voir aussi

« Procedure de création et d'importation d'utilisateurs et de groupes » à la page 195

« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15

Affichage de la liste des participants à une réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.

Ajout de participants à une réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.

5 Pour selectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles :
Pour selectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entree en maintainant sur la touche Ctrl ou Maj enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).
- Pour développer un groupe et y selectionner des individus, double-cliquez sur son nom. Lorsque la selection des membres est terminée, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour rétabrir la liste originale.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenetre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis selectionnee-le.
6 Cliquez sur Ajouter.
Pour chaque nouveau groupe ou utilisateur participant ajouté, Sélectionnez le type d'autorisation approprié (participant,présentateur, hôte ou refusé) dans le menu Définir le role de l'utilisateur en bas de la liste des participants actuels.

Suppression de participants à la réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.
5 Pour selectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste des participants actuels :
- Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entree en maintainant sur la touche Ctrl ou Maj enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenetre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis selectionnee-le.
6 Cliquez sur Supprimer.

Modification de l'autorisation de réunion d'un participant

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.
5 Dans la liste des participants actuels, Sélectionné les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous souhaitez-modifier les autorisations par l'une des méthodes suivantes :
- Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entree en maintainant sur la touche Ctrl ou Maj enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenetre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis selectionnee-le.
6 Pour chaque nom, Sélectionné le nouveau role d'utilisateur (participant,présentateur, hôte ou refusé) dans le menu Définir le role de l'utilisateur situé au bas de la liste des participants actuels.

Affichage et gestion du contentu transféré

Vou puez à tout moment afficher le contenu transféré, déplacer le contenu dans la bibliothèque de contenu ou encore supprimer le contenu transféré.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162
« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 28
« Partage de contenu pendant une réunion » à la page 27

Affichage de la liste du contenu transféré

Si vous disposez d'autorisations de gestion pour un dossier de réunions, vous pouvez afficher la liste du contenu déjà transféré sur le serveur depuis une salle de réunion dans ce dossier.

1 Cliquez sur Ionglet Reunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.
5 La liste de tous les contenus transférés s'affiche. A partir de la, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour consulter des informations sur un élément spécifique de la liste, cliquez sur son nom.
- Déplacez le contentu transféré dans la bibliothèque de contenu.
- Supprimez le contentu transféré.
Pour déterminer si le contenu est toujours utilisé dans la salle de réunion, consultez la colonne Référencé. Un Oui indique qu'il est always used. Une colonne vide indique qu'il ne l'est pas.

Déplacement du contenu transféré dans la bibliothèque de contenu

Pour déplacer du contentu transféré dans la bibliothèque de contenu, vous doivent assumer la fonction d'administrateur ou d'utilisateur autorisé à gérer le dossier spécifique de la bibliothèque des réunions contenant cette réunion.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.
5 Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à déplacer.
6 Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Déplacer dans un dossier.
7 Au besoin, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les dossiers de la bibliothèque de contenu jusqu'au nouvel emplacement voulu et y placer le fichier de contenu.
8 Cliquez sur Déplacer.
9 Cliquez sur OK.

Suppression du contenu transféré

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.
5 Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à supprimer.
6 Cliquez sur Supprimer.
7 Sur la page de confirmation, clique sur Supprimer pour effacer définitivement le contenu seLECTIONné.

Modification des informations sur les réunions

Si vous étés un administrateur ou un utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de réunions, vous pouvez modifier les propriétés de réunion dans la page d'informations sur la réunion.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les infos dans la barre de navigation.
5 Modifiez toute information sur la réunion, telle que l'heure de début ou la durée.
6 Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

«Obtention d'informations sur une réunion » à la page 19

« Rapports sur les réunions » à la page 26
« Affection de minutes de réunion à des centres de coûts » à la page 183

Options de la page d'informations sur la réunion

Nom Ce champ doit obligatoirement etre renseigne car sa valeur apparait dans la liste des reunions, dans la page de connexion a la reunion et dans les rapport.

Résumé Description de la réunion qui apparaît dans la page Informations sur la réunion et est incluse par défaut dans vos invitations à la réunion. La longueur du résumé est limite à 1 000 caractères.

Date de début Mois, jour, année et heures retenus pour le début de la réunion.

Remarque: certains modèles de tarification d'Acrobat Connect Pro ignorent les dates de début des réunions et permettent aux participants d'acceder à celles-ci avant la date de début désignée. Selon le modele de tarification choisi par votre société, il se peut que, si vous repoussez le début de la réunion à une date ultérieure après la creation de la réunion, les participants et les représentateurs aient malgré tout accès à la salle de réunion. Connectez-vous à la salle de réunion pour en interdire l'accès aux participants entre deux réunions.

Durée Durée de la réunion en heures et minutes.

Langue Langue principale utilise dans la réunion.

Remarque: Si vous créez une réunion dans une langue, puis changez de langue sur la page de modification des informations, les noms des modules de la salle de réunion restent dans la langue initiale. Il est donc préféable de définir la langue lors de la création d'une réunion et de ne pas en changer.

Accès Il existe trois options :

• Seuls les utilisateurs enregistrés sont admis à la réunion (l'accès des invitations est bloqué) Cette option autorise les participants et utilisateurs enregistrés à entrer dans la salle en utilisant leurs nom d'utilisateur et mot de passer. L'accès est bloqué pour les invitations.
• Seuls les utilisateurs enregistrés et les visiteurs acceptés sont admis à la réunion Avec cette option, la salle de réunion n'est accessible qu'aux personnes qui ont été invitées en tant qu'utiliseurs enregistrés et aux invitations qui sont acceptés dans la salle par l'hote.

Les utilisateurs enregistrés doivent fournir leur nom d'utilitaire et leur mot de passer pour pénétre dans la salle de réunion. Les invitations sont acceptés dans la salle par l'hote. Acrobat Connect Pro peut générer un rapport de participation individuel pour chaque utiliser enregistré pour la réunion. Les invitations acceptés sont ajoutés au nombre total de participants dans les rapports de la réunion, mais aucun rapport de participation individuel n'est disponible.

Remarque : pour certains comptes Acrobat Connect Pro, un hote doit etre present dans la salle de reunion pour que des participants puissant y pénétrer.

• Toute personne en possession de l'adresse URL de la réunion peut entraer dans la salle. Toutte personne recevant l'adresse URL de la réunion. Pour creator une invitation électronique dans votre propre client de messagerie, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail. Ce nouveau message presente un objet prédéfini (Invitation Connect Pro) et un texte déjà rédigé (contenant la date, l'heure, la durée, le lieu et le résumé de la réunion) modifiable à votre convenance.

Centre de coûts Déterminé le mode d'allocation des coûts des minutes des salles de réunion. Utilisez le menu pour sélectionner une option et facturer les coûts à des utilisateurs individuels, à votre centre de coûts ou à un centre de coûts spécifique.

Paramétres de conférence audio Vous pouvez désir de ne pas inclure de son dans la réunion ou seLECTIONner l'une de ces options de conférence :

• Inclure cette conférence audio dans cette réunion Profils audio avec paramètres de conférence audio préconfigurés. Sélectionnez un profil à associer à la réunion. Acrobat Connect Pro utilise le profil pour étabir la connexion à la salle de réunion et commencer la conférence audio automatiquement.
• Inclure une autre conférence audio dans cette réunion Numérores de téléphone et autres paramètres permettant de rejoindre une conférence audio lorsque le fournisseur audio n'a pas été configuré avec une série de numérorotation. Les paramètres sont destinés uniquement à être affichés, par exemple dans l'invitation et la salle de réunion. Vous nezvez disposer d'un compte avec le fournisseur.

Remarque: si vous n'avoz pas ajouté de paramètres de conférence audio lors de la création de la réunion, vous pouvez les ajouter au cours de la réunion. Demandez à tous les utilisateurs de se déconnecter de la réunion pendant que vous ajoutez des paramètres de conférence, puis de se reconnectcer.

Actualiser les informations de tous les éléments liés à cet élément Activez cette case à cocher pourmettre à jour tous les éléments associés à la réunion avec les nouvelles informations sur cette réunion.

Envoi d'invitations pour une réunion existante

Voupez envoyer des invitations pour une réunion déjà créée si vous en étés l'hôte, un administrateur ou un utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour le dossier de cette réunion.

Il s'agit d'invitations électroniques transmises aux participants pour les informer de la date, de l'heure, de la durée, du résumé, de l'URL et des renseignements sur la conférence audio. Vous pouvez également désirir de joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook au message électronique. Cela permet aux participants d'ajouter la réunion à leur calendrier Outlook.

Le type de réunion définit le mode d'envoi des invitations :

Utilisateurs enregistrés seulement Si vous réunion est réservée uniquement aux utilisateurs enregistrés, créez un message électronique personnelisé à partir d'Acrobat Connect Pro Central. Envoyez une invitation par courrier électronique à tous les hôtes, participants etprésentateurs ou seulement auxprésentateurs ou aux participants. Vous pouvez modifier l'objet et le corps du message.

Tout le monde Si l'accès à votre réunion est libre et que toute personne recevant l'adresse URL peut y acceder, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour creer une invitation électronique dans votre propre client de messagerie. Ce nouveau message contient un object (le nom de la réunion) et un texte (contenant la date, l'heure, la durée, l'URL et le résumé de la réunion) que vous étés libre de modifier.

Voir aussi

« Modification des informations sur les réunions » à la page 23

Envoi d'invitations aux invitations enregistrres uniquement

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la reunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.
5 Dans le menu A, selectionnez le groupe à inviter : Tous les hôtes, représentateurs et participants ; Hôtes seulement ; Présentateurs seulement ; ou Participants.
6 Au besoin, modifiez l'objet et le contenu du message.
7 Pour joindre un événement de calendrier Outlook au message électronique, cochez la case en regard de l'option Joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook (iCal) au message. Dans le cas contraire, désactive cette case à cocher.
8 Cliquez sur Envoyer.

Envoi d'invitations à une réunion à accès illimité

1 Cliquez sur Ionglet Reunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.
5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour afficher automatiquement un nouveau message vierge dans votre client de messagerie.
• Créez manuellement un nouveau message électronique, puis copiez et collez l'adresse URL de la réunion (affichée dans les détails relatifs à la réunion) dans le message.
  6 Saisissez les adresses electroniques des personnes invitees ou selectionnez-les dans votre carnet d'adresses.
  7 Saisissez ou modifiez l'objet et le texte du message électronique.
  8 Envoyez l'invitation électronique.

Affichage des données relatives aux réunions

Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord

Le tableau de bord des réunions fournit une représentation graphique des données statistiques relatives à vos réunions. Pour afficher le tableau de bord, cliquez sur Réunions dans l'onglet Accueil, puis sur Tableau de bord des réunions. Les données de toutes les réunions créées sont affichées dans trois graphiques à barres. Pour ouvrir le rapport de synthèse de la réunion, cliquez dans l'un de ces graphiques.

Réunions les plus actives ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de sessions.

Réunions les plus fréquentées ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de participants. Cette fonctionnalité compte uniquement les participants enregistrés ; les participants inviteurs ne sont pas repris dans le décompte. Ces derniers sont toute fois inclus dans les données figurant dans le rapport de synthèse de chaque réunion.

Enregistements les plus consultés ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de consultations (nombre de fois où chaque réunion archivée a été consultée).

Les graphiques à barres s'affichent dans l'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central. Cliquez sur Version imprimable pour exporter le tableau de bord dans une fenêtre du navigateur en vue de l'imprimer.

Voir aussi

« Obtention d'informations sur une réunion » à la page 19

Rapports sur les réunions

La fonctionnalité Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de creer des rapportspresentant une réunion donnée sous différentes perspectives. Pour utiliser cette fonctionnalité, accedez à la page d'informations d'une réunion, puis cliquez sur le lien Rapports. Cela a pour effet d'afficher des liens qui vous permettent de définir les informations suivantes sur la réunion :

Résumé Premier type de rapport qui s'affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité Rapports. Le résumé vous présente des informations consolidées sur la réunion : nom, URL d'affichage, sessions uniques (instance au cours de laquelle un utilisateur donné a rejoint, puis quitté la réunion), date de la première entrée d'un invite dans la salle de réunion (session la plus récente), nombre de personnes invitées, nombre de participants, nombre maximum de personnes générées dans la salle de réunion en même temps (name ro maximal d'utilisateurs).

Par participants List des noms et adresses de messagerie de tous les participants à la réunion, avec leurs dates et heures d'entrée et de sortie.

Par sessions Listes des heures de debut et de fin de chaque session, le numero de la session et le nombre de participants. Un clc sur le numero de la session affiche la liste des participants de cette session, ainsi que leur nom et les heures d'entrée et de sortie.

Par questions List des sondages par session, nombre et question. Sélectionnez une vue en cliquant sur l'une des options suivantes dans la colonne Rapport :

« Voir la distribution des réponses » affiche un graphique circulaire dans lequel chaque ↔ponse est codée par une couleur.
- « Voir les réponses des utilisateurs » fournit une clé de réponseEnumerant chaque réponse de ce sòngage et son numéro correspondant. Ces numérios se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option présente la liste de tous les participants ayant répondu à ce sòngage et le numéro de la réponse qu'ils ont sélectionnée (si la question autorisait plusieurs réponses, elles apparaissent toutes pour l'utilateur).

Voir aussi

« Obtention d'informations sur une réunion » à la page 19
« A propos des rapportes Connect Pro Central » à la page 217

Partage de contenu pendant une réunion

Partage d'un écran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc

Les hôtes et représentateurs (ainsi que les participants qui se sont vu accorder les droits appropriés) utilisent le module Partage pour afficher les éléments de contenu suivants à l'intention des personnes générées :

• Elément sélectionnés sur votre écran d'ordinateur, une ou plusieurs fenêtres ou applications ouvertes ou l'ensemble du bureau. Reportez-vous à la section « Partage d'un écran » à la page 29.
• Un document, par exemple une presentation, un fichier Adobe PDF, FLV, JPEG ou d'un autre format. Reportez-vous à la section « Partage d'un document ou d'un fichier PDF » à la page 33.
• Un tableau blanc avec divers outils de rédaction et de dessin. Vous pouvez partager un tableau blanc autonome ou une superposition de tableau blanc s'affichant sur un autre contenu partagé. Voir la section « Partage d'un tableau blanc » à la page 35.

Les participants peuvent afficher tous les documents partagés dans le module Partage, à l'exception des fischiers PDF, mais ils ne peuvent pas les télécharger. Pour permettre aux participants de télécharger d'autres documents que les fichiers PDF, l'hote ou leprésentateur doit les transférer dans le module Partage de fischiers.

Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage, les participants voient les mouvements de votre pointeur dans la fenêtre du module Partage. Les participants peuvent voir toutes les actions effectuees dans une fenetre, une application ou un document partagé.

Remarque: Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Lors de leur première tentative de transfert de contenu ou de partage d'écran, lesprésentateurs et les hôtes d'une réunion doivent installer l'extension. Il s'agit d'une version spéciale de Flash Player dotée de fonctionnalités supplémentaires destinées aux hôtes et auxprésentateurs. L'Add-in assure le chargement de fichiers sur le serveur et du partage des écrans au cours d'une réunion. Elle assure également la prise en charge des fonctions audio.

Remarque: si un bloqueur de fenêtes publicitaires intempéstives est activé dans votre navigateur, la boîte de dialogue de téléchargement de l'extension ne s'affichera pas. Pour résoudre ce problème, désactive temporairement le bloqueur.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17

« Désactivation de la synchronisation de l'affichage des documents » à la page 35

Partage de contenu dans le module Partage

Les commandes du module Partage permettent aux hôtes et auxprésentateurs de partager du contenu de diverses façon. Vous pouvez afficher le module en Plein écran ou agrandir son contenu. Vous pouvez permettre aux participants de basculer entre un affichage Plein écran et un affichage Normal. Vous pouvez désir d'afficher les modifications apportées au module duprésentateur à tous les participants, de manière que leprésentateur puisse contrôler la taille du module des participants. Vous pouvez partager du contenu qui est déjà charge dans la salle de réunion, mais pas affché actuallement. Lorsque que du contenu est affché dans le module Partage, vous pouvez utiliser un pointeur pour attirer l'attention sur certaines zones spécifiques.

Remarque: les administrateurs Acrobot Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17

« Partage d'un tableau blanc » à la page 35

Modification du contentu affché dans un module Partage

1 Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Partager.
2 Sélectionnez Mon écran, Documents ou Tableaux blancs, puis choisissez l'élement à partager dans le sous-menu pour Documents et Tableaux blancs.

Affichage et activation du mode Plein écran

1 Pour afficher le module Partage en mode Plein écran, cliquez sur le bouton Plein écran de la barre de commandes du module Partage. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour repasser en mode normal.
2 Pour que l'affichage du module Partage des participants change en même temps que le vêtre, cliquez sur le triangle accolloé au bouton Plein écran et selectionnez Activer la permutation d'affichage Plein écran pour les participants. (Lorsque cette option est désactivée, les participants contrôlent eux-mêmes la taille de leur module Partage.)

Remarque : Lorsque vous activez le mode Plein écran, utilisez la combinaison de touches Alt + Tab pour atteindre la fenêtre à partager.

Affichage des modifications apportées au module Partage duprésentateur à tous les participants

Cliquez sur le triangle accolle au bouton Plein ecran et selectionnee « Les modifications du presentateur affectent tout le monde » dans le sous-menu.

Détection du partage sans fermer le module Partage

Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur Arreter le partage.

Réaffichage du contenu du module Partage qui avait été fermé

Utilizez l'une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez Partage > Documents ou Partage > Tableau blanc dans la barre de commandes située au bas du module Partage, et Sélectionnez le document partagé ou le tableau blanc par son nom dans le sous-menu.
• Sélectionnez Modules > Partage et sélectionnez le module Partage par son nom dans le sous-menu.

Utilisation d'un pointeur dans un module Partage

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur Pointeur.
• Dans les options du module Partage,CHOISSEZ Afficher le pointeur.

Partaged'un écran

En tant qu'hote ou presentauteur d'une reunion, vous pouze partager des fenêtres, des applications ou l'ensemble de votre bureau. L'administrateur de compte peut limiter les applications et les processus que vous pouze partager. En tant que participant à une réunion, si vous souhaitez partager libre, un hote doit vous en donner l'autorisation ou vous promouvoir en presentauteur ou en hote.

Lorsque vous partagez un élément qualconque de votre écran, tous les participants à la réunion peuvent voir toutes les actions que vous y effectuez. Les participants suivent la progression de leur pointeur à mesure que vous le déplacez sur l'écran.

La ou les zones que vous partagez doivent être affichées sur votre bureau pour apparaitre dans le module Partage des autres participants. Les fenêtres qui se chevauchent sur le bureau prennt la forme d'une trame bleue dans le module Partage.

Voir aussi

« Partage d'un écran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc » à la page 27
« Partage d'un tableau blanc » à la page 35
« Partage d'un document ou d'un fichier PDF » à la page 33
« Indication des applications à partir (Windows) » à la page 186
« Indication des applications à partager (Mac OS) » à la page 187
« Utilisation des modules » à la page 17

Partage de votre écran (hôte ouprésentateur)

1 Effectuez l'une des opérations suivantes pour ouvrir un module Partage :

• Sélectionnez Affichages > Partage.
• Sélectionnez Modules > Partager > Nouveau module Partage vierge.

2 Dans la salle de réunion, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Mon écran.
• Cliquez sur le bouton Partager de la barre de commandes du module Partage et Sélectionnez Mon écran dans le menu contextual.

Remarque: Si le module Partage est vide, vous étés participant et n'étés pas autorisé à partager.

3 Dans la fenêtre Demarrer le partage d'écran, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Bureau (ou Partage du Bureau sécurisé) pour/partager le contenu de votre bureau. L'option Partage du Bureau sécurisé n'apparait que si l'administrateur de compte a limité les applications et processus que vous pouvez partager. L'option Bureau vous permet de partager le contenu autorisé de votre bureau. Si plusieurs écrans sont connectés à votre ordinateur, un bureau s'affiche pour chacun d'eux. Choisissez le bureau à partager.

• Sélectionnez Fenêtes pour partager une ou plusieurs fenêtes autorisées qui sont ouvertes et en cours d'exécution sur votre ordinateur. Choisissez la ou les fenêtes à partager.

• Sélectionnez Applications pour/partager une application autorisée et toutes les fenêtres associées ouvertes et en cours d'exécution sur toute ordinateur. Choisissez la ou les applications à partager.
  4 Cliquez sur le bouton Partager situé au bas de la fenêtre Demarrer le partage d'écran pour commencer le partage.

Partage de votre écran (participant)

1 Pour partager votre écran, demandez à votre hôte de selectionner votre nom dans le module Liste des participants, puis cliquez sur Demander le partage d'écran.
2 Le message d'alerte suivant apparait : Commencer le partage du Bureau ? Cliquez sur Commencer.
3 Dans la fenêtre Demarrer le partage d'écran, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Bureau (ou Partage du Bureau sécurisé) pour/partager le contenu de votre bureau. L'option Partage du Bureau sécurisé n'apparait que si l'administrateur de compte a limité les applications et processus que vous pouvez partager. L'option Bureau vous permet de partager le contenu autorisé de votre bureau. Si plusieurs écrans sont connectés à votre ordinateur, un bureau s'affiche pour chacun d'eux. Choisissez le bureau à partager.
• Sélectionnez Fenêtes pour partager une ou plusieurs fenêtes autorisées qui sont ouvertes et en cours d'exécution sur votre ordinateur. Choisissez la ou les fenêtes à partager.
• Sélectionnez Applications pour/partager une application autorisée et toutes les fenêtres associées ouvertes et en cours d'exécution sur toute ordinateur. Choisissez la ou les applications à partager.
  4 Cliquez sur le bouton Partager situé au bas de la fenêtre Demarrer le partage d'écran pour commencer le partage.

Partage du contrôle de votre écran

En mode partage d'écran, vous pouvez laisser le contrôle d'une fenêtre, d'une application ou d'un bureau partagé à un autre hôte ou un autreprésentateur.

1 Commencez le partage de votre écran.
2 Dans la barre de commandes du module Partage, un hote ou unprésentateur clique sur le bouton Demande de contrôle.
3 Vouysoyez un message de demande dans le coin supieur croit de la fenetre de la salle de reunion.Effectuez l'une des operations suivantes:
- Cliquez sur Accepter pour confier le contrôle de votre écran.
- Cliquez sur Refuser pour refuser le contrôle de votre écran.

Demande du contrôle d'un écran partagé

Les hôtes et représentateurs peuvent demander le contrôle de l'écran, mais cette demande doit être accordée. Toute prise de contrôle s'avère impossible en l'absence d'autorisation.

Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Demande de contrôle.

Si la demande est acceptée, un message de confirmation s'affiche sur votre écran. Le bouton Demande de contrôle devient Libérer le contrôle. Vous pouvez désormais prendre le contrôle de l'écran partagé.

Abandon du contrôle d'un écran partagé

Dans la barre de commandes (ou dans la fenêtre de notification) du module Partage, cliquez sur le bouton Liberer le contrôle pour rendre le contrôle de l'écran partagé auprésentateur ou à l'hote d'origine.

Aperçu de votre écran partagé tel qu'il apparaît dans la salle de réunion

Lors du partage d'une application, d'une fenetre ou d'un bureau sur votre ordinateur, selectionnez l'option Aperçu pour visualiser votre écran tel qu'il apparait dans le module Partage des participants.

Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Options du module et selectionnez Aperçu dans le module pendant le partage d'écran ou cliquez sur le bouton Aperçu. (Quand vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Aperçu.)

Partage d'une presentation

Pour les hôtes ou les représentateurs qui partagent une presentation dans le module Partage, des commandes spéciales permettent de parcourir et d'afficher la presentation. L'affichage d'une presentation présente les zones suivantes :

Présentation Partie principale de la fenêtre dans laquelle s'affichent les diapositives.

Zone latérale de la presentation Zone située dans la partie droite (emplacement par défaut) de la fenêtre du navigateur dans laquelle s'affichent le nom de la presentation, les informations sur le presentaTEUR et les onglets Plan, Miniature, Commentaires et Recherche (si ces onglets ont ete inclus dans le theme de la presentation). Si l'encadrn'est pas visible, cliquez sur Afficher/Masquer l'encadr dans la barre d'outils Présentation.

Barre d'outils de la presentation Barre située en bas de la presentation. Elle permet de contrôler la lecture, le contenu audio, les pieces jointes et la taille d'écran de la presentation. Cette barre n'est visible que pour les hôtes, sauf lorsqu'un hôte可以选择 de l'afficher pour les participants. (Pour afficher toutes les options de la barre d'outils de presentation, le fichier de presentation doit être charge dans la bibliothèque de contenu à partir d'Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PPT PowerPoint directement dans le module Partage à partir de votre ordinateur, les options de la barre d'outils de presentation ne seront pas toutes visibles. Il se peut que vous deviez également cliquer sur Sync.)

Sync.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

« Utilisation des modules » à la page 17

« Partage d'un tableau blanc » à la page 35

Utilisation de l'onglet Plan de la presentation

La plupart des presentaions comportent un oglet Plan dans la zone laterale. Ce volet Plan indique le titre et la durée de chaque diapositive. Vous pouez l'utiliser pour afficher des informations et pour déplacer une diapositive donnée dans la presentation. La diapositive en cours apparait en surbrillance avec une couleur vivie, dont vous pouvez modifier le thème. Vous pouezCHOISIR entre afficher le plan en surbrillance a tous les participants ou uniquement aux hotes et aux presentateurs.

1 Cliquez sur l'onglet Plan dans la zone laterale située à droite.
2 Pour acceder à une diapositive spécifique de la presentation, cliquez sur son titre dans l'onglet Plan.
3 Pour afficher tout le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.

Utilisation de l'onglet Miniature de la presentation

Un onglet Miniature peut apparaitre dans la zone latere des presentations. Cet onglet Miniature affiche une petite image de chaque diapositive, son titre et sa durée. La diapositive en cours apparait en surbrillance avec une couleur vivo, dont vous pouvez modifier le thème. Vous pouvez utiliser l'onglet Miniature pour afficher rapidement le contenu de chaque diapositive et pour en selectionner une dans la presentation.

Remarque: si vous transférrez vos presenta-tions directement depuis votre ordinateur dans une réunion, l'onglet Miniature ne s'affiche pas. Adobe recommande d'ajouter des presentations dans une réunion depuis la bibliothèque de contenu.

1 Cliquez sur l'onget Miniature dans la zone laterale située a droite.
2 Pour acceder à une diapositive, cliquez sur son titre dans l'onglet Miniature.
3 Pour afficher le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.

Affichage des commentaires des diapositives de la presentation

Lorsque you createz une presentation dans PowerPoint, you pouvez enter des commentaires pour chaque diapositive. Si de tels commentaires existent, you pouze les afficher dans la presentation. Les commentaires apparaissent à droite de la fenêtre de la presentation. La taille de l'onglet Commentaires ne peut pas être modifiée.

Cliquez sur l'onglet Commentaires dans la zone laterale à droite.

Le texte des commentaires complet est affché. Le texte n'est pas mis en forme et ne peut pas etre directement modifie dans l'onglet.

Recherche de texte dans une presentation

1 Cliquez sur l'onglet Recherche dans la zone laterale à droite.
2 Tapez le texte à rechercher directement dans la zone prévue à cet effet.
3 Cliques sur Rechercher
4 Les résultats de la recherche sont affichés sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d'une diapositive dans la liste des résultats pour afficher cette diapositive.

Options de la barre d'outils de la presentation

La barre d'outils située au bas de la presentation permet de contrôle l'aspect et la lecture. (Pour afficher toutes les options de la barre d'outils de presentation, le fichier de presentation doit être charge dans la bibliothèque de contenu à partir d'Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PPT PowerPoint directement dans le module Partage à partir de votre ordinateur, les options de la barre d'outils de presentation ne seront pas toutes visibles. Il se peut que vous deviez également cliquer sur Sync.)

Lecture/Pause Interrupt et reprend la lecture de la diapositive en cours.

Précedent Revient à la diapositive précédente de la presentation.

Suivant Passe à la diapositive suivante de la presentation.

Barre de progression des diapositives Indique et contrôle la position de la lecture dans la diapositive en cours. Le repère de position se déplace au fur et à mesure de la lecture de la diapositive. Pour déplacer le point de lecture, vous pouze faire glisser la flèche vers l'avant ou l'arrière. Vous pouze également cliquer sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour déplacer le repère et reprendre la lecture à cet endroit.

Numero de diapositive Indique le numero de la diapositive affichée et le nombre total de diapositives (par exemple, 2/10).

Etat Indique l'etat de la diapositive affichée (Lecture en cours, Arrêté, Pas d'audio ou Présentation terminée, par exemple).

Durée Indique la durée depuis la diapositive affichée et sa durée totale au fur et à mesure de la lecture (par exemple, 00.02/00.05).

Volume audio Indique le niveau sonore défini pour la diapositive.

Pièces jointes Affiche une petite fenêtre avec les pièces jointes (par exemple, documents, feuilles de calcul, images, adresses URL, etc.) évientuelles ajoutées.

Afficher/Masquer l'encadré Affiche ou masque la zone latérale.

Partage d'un document ou d'un fichier PDF

En tant qu'hote ou presentateur, vous pouvez partager les documents transférés dans la bibliothèque de contenu ou partager directement deux de votre ordinateur. Le partage de documents depuis la bibliothèque de contenu présente les avantages suivants par rapport au partage de votre écran :

• Meilleure qualité de l'affichage pour les participants.
• Bande passante nécessaire moins importante pour lesprésentateurs et les participants.
• Options de navigation plus nombreuses avec l'encadré Adobe Presenter.
• Préchargement et organisation des documents dans la salle de réunion.
• Présentation simplifiée lors de l'intervention de plusieursprésentateurs.

Si vous désactivez le partage, modifiez le contenu d'un module Partage ou fermez ce dernier, le document demeure dans la salle de réunion et peut être affché de nouveau. Lorsque vous supprimez un module Partage, le document est également supprimé de la salle de réunion. (Si vous l'avez transféré précédemment dans la bibliothèque de contenu, il reste disponible à cet emplacement.) Pour modifier un document partagé, vousdez modifier son fichier source, puis le charger à nouveau dans la réunion.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162
« Utilisation des modules » à la page 17
« Partage d'un tableau blanc » à la page 35

Fichiers PDF dans Acrobat Connect Pro

Dans la bibliothèque de contenu, les PDF sont stockés sous forme de fichiers PDF. Lorsquils sont partagés dans une salle de réunion, les PDF sont convertis en fichiers SWF pour que les fonctionnalités de navigation synchronisée et de tableau blanc soient activées.

Les hôtes et représentateurs peuvent télécharger des PDF depuis le module Partage. Les participants peuvent télécharger des PDF si les hôtes et les représentateursclistuent sur le bouton Sync. afin de désactiver la synchronisation de l'affichage.

Les portefeuilles PDF et les fichiers PDF qui sont protégés par mot de passage ne peuvent pas être convertis en fichiers SWF, ce qui empêche leur partage dans Connect Pro. Par ailleurs, certaines fonctionnalités de PDF ne sont pas prises en charge lors du partage des PDF dans Connect Pro. Dans certains cas, les objets du PDF sont soit supprimés, soit replacés par un aperçu.

Les objets suivants sont supprimés dans Connect Pro :

• Texte de commentaire (seule l'icône de note est affichée)

• Pièces jointes
  Signets

• Clips audio (seule l'icone du bouton de lecture est affichée)

Les objets suivants sont remplacés par un simple aperçu d'image (une image représentant l'objet) dans Connect Pro :

• Formulaires
• Objects 3D
• Objects multimedia (fichiers audio, video et SWF)

Partage des documents depuis la bibliothèque de contenu

L'hote ou le presentateur peuvent charger des presentations, des fichiers Adobe PDF, SWF, JPEG, MP3 ou FLV de la bibliothèque de contenu vers un module Partage d'une réunion. Dans la bibliothèque de contenu, vous pouvez selectionner des documents dans un dossier de contenu partagé ou dans un dossier utilisateur, qu'il s'agisse de votre propre dossier ou de celui de quelqu'un d'autre. La bibliothèque de contenu est accessible dans l'application Acrobat Connect Pro Central. (Pour pouvoir acceder au dossier d'un autre utilisateur, ce dernier doit vous accorder une autorisation d'affichage).

Si vous partagez une presentation, le module Partage affiche des commandes qui vous permettent de la parcourir.

Remarque : pour creer des presentations à partir de fichiers PowerPoint, utilisez Adobe Presenter. Acrobat Connect Pro ne prend pas en charge les images JPEG Progressive Scan.

1 Utilizez l'une des méthodes suivantes :
- Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Documents.
- Sélectionnez Modules > Partager dans la barre de menus.
- Sélectionnez Partage > Documentation dans la barre de commandes située en bas du module Partage.

2 Sélectionnez Choisir dans une bibliothèque de contenu dans le menu contextual.

3 Sélectionnéz l'une des options suivantes :

• Contenu partagé présente le contenu transféré et mis à la disposition de tous les détenteurs d'un compte avec les autorisations appropriées.
• Contenu utilisateurs présente le contenu transféré dans des dossiers utilisateurs individuels. Pour afficher le contenu du dossier d'un autre utilisateur, vous devez dispose d'une autorisation d'affichage pour ce dossier.
• Mon contenu présente le contenu transféré dans votre propre dossier utilisé.
• Contenu transféré présente le contenu transféré pour la réunion en cours.

4 Sélectionnez le document à partager, puis cliquez sur Ouvrir.

Le document sélectionné apparaît dans le module Partage. Son nom s'affiche dans la barre de titre du module.

Partage des documents de votre ordinateur

Voup c h d f t P, A o p F, SWF, JEG, MP3 ou FLV dep u v rte ordinateur dans un module Partage. Les fichiers sont transfere s sur le serveur. Les fichiers PPT sont convertis en presentations.

1 Utilizez l'une des méthodes suivantes :
- Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Documents.
- Sélectionnez Modules > Partager dans la barre de menus.
- Sélectionnez Partage dans la barre de commandes située en bas du module.

2 Sélectionnez Choisir sur mon ordinateur dans le menu déroulant.
3 Sélectionnez le document à partager, puis cliquez sur Ouvrir.

Le document sélectionné apparaît dans le module Partage. Son nom s'affiche dans la barre de titre du module.

Le document est ajouté dans le dossier Contenu transféré associé à la salle de réunion dans Acrobat Connect Pro Central. Un administrateur Acrobat Connect Pro Central peut déplacer ce document vers le dossier Contenu partagé de la bibliothèque de contenu pour lemettre àla disposition des autres réunions.

Désactivation de la synchronisation de l'affichage des documents

Par défaut, Acrobat Connect Pro synchronise l'affichage des documents de sorte que les participants puissant voir la même image que leprésentateur. Un hôte ou unprésentateur peut utiliser le bouton Sync. pour désactiver la synchronisation de manière à ce que les participants puissant parcourir les presentations ou les documents PDF à leur propre rythme.

Remarque: Le bouton Sync n'apparait que lorsqu'un contenu multi-trame est chargé dans le module Partage.

Dans la fenêtre du module Partage représentant le contentu charge, cliquez sur le bouton Sync (par défaut, cette option est activée). Les commandes de lecture de la presentation s'affichent à droite du module Partage. Cliquez une nouvelle fois sur le bouton Sync pour désactiver la synchronisation.

Partaged'un tableau blanc

Un hote ou un presentateur (ou un participant qui s'est vu accorder les droits appropriés) peut utiliser un tableau blanc pour travailler de manière collaborative à la création de texte, de dessins et d'autres annotations pendant une réunion.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17
« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 28
« Partage d'une représentation » à la page 31

Création et affichage d'un tableau blanc

Un tableau blanc permet aux hôtes et auxprésentateurs de taper du texte et de tracer librement des lignes, des cercles ou des carrés et tout trace à main levée en temps réel pendant une réunion.

Vou pouve utiliser un tableau blanc de deux manières différentes dans un module Partage :

• Un tableau blanc autonome permet aux présentateurs de creer du contenu sur un fond blanc.
• Une superposition de tableau blanc permet auxprésentateurs de creer du contenu sur un document existant du module Partage, en l'annotant ou en y dessinant. Vous pouvez placer un tableau blanc sur lesprésentations, ainsi que sur les documents.JPG, SWF, FLV et PDF.

Si vous désactivez le partage, modifiez le contenu d'un module Partage ou fermez ce dernier, le tableau blanc demeure dans la salle de réunion et peut être affiché de nouveau. Lorsque vous supprimez un module Partage, le tableau blanc est également supprimé.

Superposition du tableau blanc

A. Pointeur B. Afficher/Masquer la superposition du tableau blanc C. Annotation ajoutée à l'aide de l'outil Crayon D. Options de l'outil

Tableau blanc E. Afficher/Masquer les outils du tableau blanc

Création d'un tableau blanc autonome dans un module Partage vierge

1 Utilizez l'une des méthodes suivantes :

• Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Tableau blanc.
• Choisissez Modules > Partager.
• Cliquez sur Partage dans la barre de commandes située en bas du module.
  2 Sélectionnez Nouveau tableau blanc dans le menu contextual.

Ajout d'une superposition de tableau blanc dans un module Partage

Une fois le document affiché dans le module Partage,CHOisissez l'une des actions suivantes :
- Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Tableau blanc.
- Cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit du module Partage, puis Sélectionnez Superposition du tableau blanc.
- Si vous partagez une application, cliquez sur la flèche en regard du bouton rouge Arrête le partage et seLECTIONnez Pause et annotation dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- Si vous partagez l'intégralité de votre bureau,clinque sur l'icone Acrobat Connect Add-in dans la zone de notification (Windows) ou dans la barre d'icones (Macintosh) et selectionnez Pause, puis Annoter.

Affichage d'un tableau blanc existant

Sélectionnez Modules > Partage > [nom du tableau blanc].

Effacement d'un tableau blanc

Appuyez sur Ctrl+D ou sur le bouton Effacer de la barre d'outils Tableau blanc.

Navigation entre les différentes pages d'un tableau blanc

Un tableau blanc autonome comporte plusieurs pages. Si vous souhaitezprésenter plusieurs pages d'un tableau blanc pendant une réunion, utilisez les touches fléchées avant/arithre pour passer d'une page à l'autre.

1 Cliquez sur le bouton Barre d'outils du tableau blanc.
2 Utilizez l'une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour afficher la page suivante.
• Cliquez sur la flèche pointant vers la gauche pour afficher la page précédente.

Outils de dessin des tableaux blancs

Les outils indiqués ci-dessous sont à votre disposition pour creer du texte et des dessins sur le tableau blanc.

Remarque : si vous module Partage est très petit, il se peut que tous les outils du tableau blanc ne soient pas visibles. Pour afficher tous les outils, agrandissez le module dans le sens de la hauteur.

Outil Sélection Permet de sélectionner une forme ou une zone du tableau blanc. Cliquez sur une forme pour la sélectionner. Pour creer un rectangle de selection afin de sélectionner toutes les formes inclues dans ce rectangle, cliquez dans le tableau blanc ou le contenu et déplacez le curseur en Maintenant le bouton gauche de la souris enforcé. Le rectangle de selection comporte huit points de contrôle qui permettent de redimensionner les formes sélectionnées. Maintenez la touche Maj enforcée tout en faisant glisser un point de contrôle d'angle pour conserver les mêmes proportions lors du redimensionnement. Sélectionnez et faites glisser une forme pour la déplacer. Pour ajouter une forme à la sélection en cours, cliquez sur cette forme en Maintenant la touche Maj appuyée.

Outil Crayon Permet de creer une ligne de forme libre. Pour modifier la couleur et l'epaisseur du trait, utilisez le selecteur de couleurs et le menu deroulant d'epaisseur de trace, dans la partie inférieure du module Tableau blanc.

Outil Marqueur Permet de creer une ligne de marqueeur epaisse et de forme libre. Pour modifier la couleur et l'epaisseur du trait, utilisez le selecteur de fouleurs et le menu deroulant d'epaisseur de tracé, dans la partie inférieure du module Tableau blanc.

Outil Ligne Permet de tracer une ligne droite entre deux points. Pour modifier la couleur et l'épaissur du trait, utilisez le sélection deroulant de largeur de ligne, dans la partie inférieure du module Tableau blanc. Pour creer des flèches, utilisez les boutons fléchés dans la partie inférieure du module Tableau blanc. Pour que la ligne soit alignée tous les 45 degrés, maintenez la touche Maj enforcée pendant que vous tracez la ligne.

Outil Rectangle Crée des formes rectangulaires et carrees. Vous ave la possibité de personnelier la couleur et l'épaissur du contour, et la couleur du fond à l'aide du sélecteur de couleurs et du menu déroulant d'épaissur de contour. Vous pouez appliquer le paramètre Aucune couleur au contour ou au fond ; cependant, vous ne pouvez pas l'utiliser pour les deux couleurs en même temps. Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d'une forme. Maintenez la touche Maj enforcée pendant que vous tracez la forme pour transformer le rectangle en carré.

Outil Ellipse Permet de creer des cercles ou des ellipses. Pour modifier la couleur de fond, ainsque la couleur et l'epaiseur du trait, utilisez le selecteur de couleurs et le menu deroulant d'epaiseur de tracé. Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d'une forme. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous tracez la forme pour transformer l'ellipse en cercle.

Outil Texte A Permet de creer un champ de texte flottant sur plusieurs lignes. Pour modifier la couleur de fond, la police et sa talle, utilisez le selecteur de couleurs et les menus déroulants des polices et des tailles de police. Pour creer la zone de texte, faites glisser le curseur de la souris sans relâcher le bouton.

Outil Tampon encreur Permet de placer divers symboles (une coche, une flèche, une étoile ou une croix) sur l'écran. Le tampon par défaut est une flèche. Vous pouvez modifier l'image du tampon en cliquant sur les boutons en forme de flèche, d'étoile, de coche et de croix. La couleur et la taille du tampon peuvent être modifiées à l'aide du sélecteur de couleurs et du menu déroulant. Si votre société possède un compte Acrobat Connect Pro avec licences, vous pouvez utiliser une image personnalisée pour le tampon encreur. Consultez l'article Creating Custom Whiteboard Stamps (« Création de tampons de tableau blanc personnalisés ») sur le Centre des développementes Adobe Acrobat Connect à l'adresse www.adobe.com/go/devnet_connect_stamps_fr.

Annuler Annule l'action precedente. Vous pouvez annuler les actions suivantes: tracage d'une forme, déplacement d'une forme, redimensionnement d'une forme, effacement du tableau blanc et modification de la propriété d'une forme. Le nombre d'annulations possibles est illimité.

Répéter Répète l'action précédente.

Effacer Efface tout le contentu du tableau blanc.

Imprimer 品 Imprime le contenu d'un tableau blanc.

Transfert et gestion de fichiers à l'aide du module Partage de fichiers

Les hôtes et représentateurs (ainsi que les participants qui se sont vu accorder les droits appropriés) peuvent transférer des fichiers à partager avec des participants à la réunion à partir de leur ordinateur ou de la bibliothèque de contenu. Les participants de la réunion ne peuvent pas transférer des fichiers, mais l'hôte peut modifier leur état pour leur permettre de le faire. Les participants qui souhaitent transférer des fichiers doivent demander à l'hôte de modifier leur role ou de leur octroyer des droits supplémentaires pour le module Partage de fichiers.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 28

Transfert d'un fichier

1 Si vous sall de réunion ne contient pas de module Partage de fichiers, cliquez sur Modules > Partage de fichiers > Nouveau module Partage de fichiers.
2 Cliqueur Transférer le fichier.
3 Utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur Choisir dans une bibliothèque de contenu et accédez au dossier où est stocké le fichier.
• Cliquez sur Choisir sur mon ordinateur, puis accedez au dossier où est stocké le fichier à partir de la fenêtre Parcourir le contenu.
  4 Sélectionnéz le fichier et cliquez sur Ouvrir.

Téléchargement d'un fichier

Les participants à la réunion peuvent télécharger les fichiers du module Partage de fichiers vers leurs ordinateurs.

1 Dans le module Partage de fichiers, selectionnez le fichier à télécharger.
2 Sélectionnez Enregistrer sur mon ordinateur.

Une fenêtre de navigateur apparait et présente la boite de dialogue Enregister sur mon ordinateur.

3 Cliquez sur le bouton Cliquer pour télécharger.
4 Cliquez sur Enregistrer.
5 Accedez à l'emplacement de votrechoix et cliquez sur Enregistrer.
6 Une fois la procédure de téléchargement terminée, cliquez sur Fermer.
7 Fermez la fenetre de navigateur que vous avez ouverte a l'etape 2.

Modification du nom d'un fichier

Cette opération change uniquement l'étiquette qui apparaît dans le module Partage de fichiers ; elle ne modifie pas le nom réel du fjchier.

1 Dans le module Partage de fichiers, selectionnez le fichier à renomer.
2 Cliques sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit.
3 Dans le menu contextuel, Sélectionnez Renommer la seclusion.
4 Indiquez le nouveau nom dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.

Suppression d'un fichier

1 Dans le module Partage de fichiers, selectionnez le fichier à supprimer.
2 Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit.
3 Dans le menu contextual, selectionnez Supprimer la selection.

Affichage des pages Web aux participants

Pendant une réunion, l'hôte ou leprésentateur peut demander aux participants de visiter des sites Web. Pour faire en sorte que le navigateur des participants ouvre l'URL désignée, vous pouvez utiliser le module Liens Web.

Remarque: Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17

Ajout d'un nouveau lien Web

1 Si vous salle de réunion ne contient pas de module Liens Web, cliquez sur Modules > Liens Web > Nouveau module Liens Web. (Il n'est pas nécessaire de saisir du texte dans la zone Parcourir; ce texte n'est pas reporté dans les zones de nom et d'URL à l'étape suivante.)
2 Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur droit.
3 Sélectionnez Ajouter un lien.
4 Saisissez le nom et l'adresse URL dans les zones de texte.
5 Cliquez sur OK.

Affichage d'un lien Web à tous les participants

1 Sélectionnez un lien dans le module Liens Web ou entrez une URL dans la zone Parcourir.

2 Cliquez sur Parcourir.

L'URL ouvre une nouvelle instance du navigateur Web sur votre écran, ainsi que sur celui de chaque participant.

Modification du nom d'un lien Web

1 Sélectionnéz un nom d'URL dans le module Liens Web.
2 Cliques sur le bouton Options de module dans le coin inférieur droit.
3 Sélectionnez Renommer le lien sélectionné dans le menu contextual.
4 Entrez le nouveau nom dans la zone Nom de l'URL.
5 Cliquez sur OK.

Suppression d'un lien Web

1 Sélectionnéz un lien dans le module Liens Web.
2 Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur droit.
3 Sélectionnez Retirer la sélection dans le menu contextual.

Prise de notes pendant une réunion

Les hôtes et les représentateurs utilisent un module Note pour prendre des notes de réunion visibles par tous les participants. Chaque message reste visible dans le module Note tout au long de la réunion ou jusqu'à ce qu'un représentateur la modifie ou en affiche un autre. L'hôte peutPTRirer le module Note de l'affichage ou basculer vers un autre affichage ne contenant pas de module Note.

Une nouvelle réunion créée depuis le Modèle de réunion par défaut contient trois modes d'affichage. Chaque disposition contient une instance du même module Note. Lorsque vous tapez un message dans le module Note d'un mode d'affichage, le même texte apparaît dans les trois modes d'affichage. La nouvelle option du module Note vous permet de creator une seule instance d'un module Note qui apparaît dans un seul mode d'affichage.

You pouvez utiliser le module Note de plusieurs manières :

• Créer une note unique et persistante que toutes les personnes générées peuvent voir pendant la réunion.
• Créer plusieurs notes dans un même module.
• Créer plusieurs modules Note pour afficher différentes notes.

Vou puez également envoyer le contenu d'un module Note par courrier électronique.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17

« Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 42

Création d'un module Note

L'hote peut creer et afficher plusieurs modules Note contenant chacun son propre texte. Il est possible d'utiliser differents modules Note pour des dispositions et des réunions différentes. Lorsque vous creez un module Note, un nom par défaut lui est attribué, comme Note 1, Note 2, etc. Vous pouvez renomer, déplacer et redimensionner le module Note après l'avoir créé.

Dans la barre de menus située en haut de la scene, Sélectionnez Modules > Note > Nouveau module Note, ou désisissez Nouvelle note dans les options du module Note.

Ajout d'une note dans un module Note

1 En tant qu'hote ou que presentateur,clinquez n'importe ou dans le module Note.
2 Tapez le texte qui doit apparaitre dans le module Note.

Creation de plusieurs notes dans un module Note

L'hote ou le presentaeur peut creer plusieurs notes dans un module Note, puis besoinir celle qu'il désire afficher.

1 Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur droit.
2 Sélectionnez Nouvelle note dans le menu contextual.
3 Tapez le texte de la note.
4 Cliquez sur le bouton Options du module
5 Cliques sur l'option Choisir note.
6 Dans le menu contextuel, selectionnez le nom de la note à afficher.

Modification du texte de la note

L'hote ou le presentauteur peut modifier le texte dans un module Note (les participants pourront visualiser immédiatement toutes les modifications qui ont été effectuées). Tout le texte d'un module utilise le même formatage.

1 Cliquez en n'importequel point du module Note contenant le texte à modifier.
2 Modifiez le texte.
3 Pour modifier la taille du texte, cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Note, puis selectionnee Taille du texte. Selectionnee une taille de texte.
4 Pour modifier l'alignement du texte, cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Note, selectionnez une option d'alignement : a gauche, au centre ou a droite.

Modification du nom d'une note

Lorsqu'un hote ou unPRESENTateur creee une note, un nom par defaut lui est attribue, comme Note 1 ou Note 2. En tant qu'hote, vous pouvez la renommer.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Double-cliquez sur le nom de la note dans le module et entrez-en un nouveau.
• Dans la barre de menus, cliquez sur Modules > Organiser les modules. Sélectionnez le nom du module Note que vous souhaitez modifier, cliquez sur Renommer, puis entrez un nouveau nom.

Suppression d'une note

1 Cliques sur Modules > Organiser les modules.
2 Sélectionnéz le nom de la note à supprimer.

3 Cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur Terminé.

Envoi du contenu d'un module Note par courrier électronique

Les hôtes peuvent envoyer le contenu d'un module Note par message électronique. (Cette option nécessite l'installation du module Acrobat Connect.)

1 Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur droit.
2 Choisissez Envoyer la note par courrier électronique.

Conversation et Q & R dans des réunions

Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants pendant une réunion. Si vous avez une question, mais que vous ne souhaitez pas interrompré la réunion pour autant, ou que le son n'est pas activé sur toute ordinateur, il est possible d'envoyer un message de conversation auxprésentateurs ou à un autre participant de la réunion. Par exemple, lorsque vous rejoignez une réunion, présentez-vous en adressant un message de conversation à tous les participants.

En tant que représentateur, vous pouvez utiliser plusieurs modules Conversation simultanément. Les modules Conversation peuvent être configurés de manière à afficher le contenu à tout le monde ou uniquement aux représentateurs (et hôtes).

Dans le module Conversation, les messages s'affichent de manière sequentielle, à mesure que vous les envoyez. Les questions et les réponses n' étant pas reliées entre elles, la Réponse à une question peut apparaître ailleurs dans la liste du module Conversation. Lesprésentateurs peuvent autoriser les participants à avoir une conversation privée, à effacer une conversation et à désactiver les notifications de conversation.

Le contenu du module Conversation est persistant et reste dans la salle de réunion jusqu'à ce qu'il soit supprimé. Si vous souhaitez conserver le contenu d'un module Conversation pour l'utiliser ultérieurement, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique.

Vous pouvez utiliser un module Q & R pour répondre aux questions posées par les participants. Le module Q & R est associé au module Conversation. Lorsqu'un participant pose une question dans le module Conversation, unprésentateur peut répondre dans le module Q & R associé. Lorsqu'un représentateur répond à une question, la question et la réponse apparaisent associées dans le module Conversation.

Un hôte ou unprésentateur relié le module Q R au module Conversation.

Un participant pose une question dans le module Conversation (Q R)

Leprésentateur selectionné une question et y répond à partir du module Q R associé.

La question et sa réponse apparaissent associées dans le module Conversation.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17

« Prise de notes pendant une réunion » à la page 40

Envoi d'un message de conversation

Utilisez le module Conversation pour rédigier un message de conversation et l'envoyer à un seul participant, à tous les représentateurs de la réunion ou encore à toutes les personnes générées.

Lorsque you receivez un message d'un autre participant, votre module Conversation affiche le nom de l'expéditeur et le message. Si celui-ci a eté adressé à tout le monde, le nom de l'expéditeur est directement suivi du message. Si le message vous a eté spécifique adressé, le nom de l'expéditeur est suivi de l'indication « (en privé) ». Si le message a eté adressé auxprésentateurs uniquement, le nom de l'expéditeur est suivi de l'indication « (présenteurs) »

1 Dans le menu contextuel en bas du module Conversation, choisissez l'une des options suivantes :
- Le nom du participant destinataire
- Présentateurs
Tout le monde
- Poser une question (disponible si un module Q & R est associé au module Conversation)
2 Cliquez dans la zone de texte du module Conversation.
3 Saisissez votre message.
4 Utilisez l'une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur Envoyer le message en regard de la zone de texte.
- Appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

Votre nom, celui du destinataires et votre message apparaisent dans le module Conversation.

Désactivation d'une conversation privée entre participants

Par défaut, deux participants peuvent converser en privé. En tant qu'hôte, vous pouvez désactiver cette option et empêcher toute conversation privée.

1 Cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit du module Conversation.
2 Cliquez sur Activer les conversations privées pour les participants pour désactiver cette option. Une coche indique que l'option est activée.

Remarque: cette option n'est pas disponible si le module Conversation est associé à un module Q R .

Effacement des messages d'un module Conversation

Si le module Conversation d'une réunion doit être vide, l'hôte ou leprésentateur peut effacer la totalité des messages adressés aux personnes représentes.

1 Cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit du module Conversation.
2 Choisissez Effacer la conversation.

Notifications de conversation

En tant qu'hote ou presentauteur, si vous utilisez Acrobat Connect Add-in, les notifications de conversation vous permettent de communiquer avec votre public au cours de votre presentation; la fenetre de la réunion est alors réduite ou agrandie en mode Plein écran, dissimulant ainsi le module Conversation. Si un participant vous envoie un message lors d'une presentation en mode Plein écran ou partage d'écran, une notification apparait dans l'angle inférieur droit de votre écran. Le nom de d'expéditeur ainsi que les premiers mots du message apparaisent dans la fenetre de notification. Les notifications de conversation sont activées par défaut. Vous pouvez les désactiver si vous ne souhaitez pas qu'elles apparaisent au cours de votre presentation.

1 Cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit du module Conversation.
2 Sélectionnez Options de notification de conversation > Désactiver.

Remarque: cette option n'est pas disponible si le module Conversation est associé à un module Q R .

Modération des questions à l'aide du module Q & R

En tant qu'hote ou presentateur, le module Q & R vous offre un contrôle supplémentaire pour gérer les questions et les réponses au cours d'une réunion. Il est ainsi possible de transférer une question au presentateur concerné et demettre les questions en file d'attente avant de pouvoir y répondre.

Pour gérer les questions en file d'attente, vous pouze appliquer un filtr de façon à n'afficher que certaines questions. Vous pouze selectionner et modifier une question, saisir votre réponse puis l'envoyer à tous les participants ou uniquement à l'expéditeur. Les questions et les réponses sont associées dans le module Conversation (Q & R).

A. Options de filtré B. Persona qui répond C. Suivant D. Liste desprésentateurs E. Supprimer la question F. Liste des messages entrants G. Champ de saisie de la réponse H. Volet de prévisualisation I. Répondre à tout le monde J. Répondre uniquement à l'expéditeur K. Options du module

Youtrouverezci-apresdesexemplesillustrantl'utilédumoduleQ&R.

• Au cours d'une réunion impliquant de nombreux participants, des questions sont ajoutées dans une liste d'atte du module Q & R pendant la presentation. A la fin de la presentation, l'intervenant consulte les messages et peut utiliser un filtre avant de répondre aux questions.
• Le moderateur de la réunion répond aux questions de logistique et transfère les questions techniques à un représentateur ingénieur.
• Le moderateur de réunion peut envoyer certaines réponses uniquement à l'expéditeur. Les réponses représentant un intérêt pour tout le monde sont envoyées à toutes les personnes représentes à la réunion.

Ajout d'un module Q & R et création d'un lien vers un module Conversation

En tant qu'hote ou presentauteur, vous pouvez ajouter un module Q & R à une salle de réunion disposant déjà d'un module Conversation. Vous doivent alors creer un lien entre les deux modules. Une fois les deux modules reliés, la mention « (Q & R) » est ajoutée au nom du module Conversation. En mode Q & R, les participants peuvent envoyer des messages uniquement aux presentauteurs. Il ne peut y avoir qu'un seul module Q & R par salle de réunion.

1 Si la zone réservée auxprésentateurs n'apparait pas à l'écran, cliquez sur Présenter > Afficher la zone réservée auxprésentateurs.
2 Clique sur Modules >Q\& R
3 Dans le module Q & R, selectionnez dans le menu contextuel le nom du module Conversation que vous souhaitez associier.
4 Cliquez sur Lien.

Le module Conversation est associé au module Q & R et (Q & R) s'affiche dans le nom du module Conversation.

Envoi d'une question dans le module Conversation

1 Dans le menu contextuel au bas du module Conversation, Sélectionnez Poser une question (cette option est disponible uniquement si un module Q & R est associé au module Conversation).
2 Entrez votre message dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Envoyer un message (flèche) ou appuyez sur la touche Entrée.

Réponse aux questions à l'aide du module Q & R

1 Sélectionnez une question dans la liste des messages entrants.

La question est mise en surbrillance et apparait également dans le volet de prévisualisation afin que vous puissiez la modifier si nécessaire.

2 Modifiez si nécessaire la question dans le volet de prévisualisation.
3 Tapez la réponse dans le champ situé en bas du module.
4 Cliquez sur l'un des boutons suivants dans le coin inférieur droit du module Q & R :

Répondre à tout le monde Envoie la réponse à tous les participants à la réunion.

Répondrquiemat l'expéditeur Rendquenquementa la personne qui a posedela question.

Lorsqu'une question est envoyee, elle est supprimée de la liste Messages entrants, puis apparait dans la liste « Questions résolues » du module Conversation.

Application de filtrres aux questions

En tant qu'hote ou presentauteur, vous pouvez ajouter un filtre à la file d'attente de questions dans un module Q & R, afin d'afficher certaines questions et d'en masquer d'autres. Vous pouvez également transférer une question à un presentauteur plus compétent sur le sujeit.

1 Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur gauche du module Q & R.
2 Sélectionnez un filtré parmi les options suivantes :

Afficher toutes les questions Affiche toutes les questions que vous avez reçues depuis un nouveau module ou depuis la dernière fois que les questions ont été effacées.

Afficher mes questions N'affiche que les questions qui vous ont ete affectees.

Afficher les questions ouvertes Affiche toutes les questions sans reponse qui n'ont ete affectees a personne.

Afficher les questions résolues Affiche toutes les questions auxquelles une reponse a ete fournie.

Transfert d'une question vers un autreprésentateur

Vou puez transférer une question à un autre presentauteur plus compétent sur le sujeet.

1 Sélectionnez la question dans la liste des messages entrants.
La question est mise en surbrillance et apparait également dans le volet de prévisualisation.
2 Sélectionnez le nom d'unprésentateur dans le menu contextual.
3 Cliqueur le bouton Transférer la question au presentauteur sélectionné.

Marquage d'une question comme étant ouverte

1 Sélectionnez une question sans réponse dans la liste Messages entrants du module Q & R.
2 Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur droit.

3 Sélectionnez Spécifier comme ouverte.

Suppression de questions

1 Sélectionnez une question dans la liste Messages entrants du module Q & R.
2 Cliques sur le bouton Options de module dans le coin inférieur droit.
3 Sélectionnez Supprimer la question ou Supprimer toutes les questions.

Affichage du nom de l'expéditeur ou duprésentateur en regard de la question ou de la réponse

1 Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Q & R.
2 Sélectionnéz l'une des options suivantes :

• Afficher le nom de l'expéditeur en face de la réponse.
• Afficher le nom duprésentateur en face de la réponse.

Envoi par courrier électronique du contenu d'un module Conversation ou Q & R

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans le module Conversation, cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit et seLECTIONnez Envoyer l'historique des conversations par courrier électronique.
• Dans le module Q & R, cliquez sur le bouton Options du module en bas à droite, puis choisissez Envoyer toutes les questions par courrier électronique.

Sondage des participants

Les hôtes peuvent utiliser le module Sondage pour creer des questionnaires ou des sondages destinés aux participants, et en consulter les résultats. Seuls les hôtes peuvent contröler la gestion des sondages et leur affichage sur l'écran des participants de la réunion. Les hôtes peuvent également voter.

Les sondages constituent un outil précieux en cours de réunion si vous souhaitez obtenir un return d'informations instantané sur le contenu représenté. Les sondages peuvent également être utilisés en fin de réunion afin de connaître l'opinion des participants quant à la qualité de la réunion, du contenu et desprésentateurs.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17

« Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 42

Invitation des participants à répondre à un sondage

1 Si le module Sondage n'est pas affiché, cliquez sur le menu Modules et selectionnez Sondage > Nouveau module Sondage.
2 Tapez une question dans le module Sondage et cliquez sur Ouvrir un sondage.

Clôture du délié de réponse à un sondage

Cliquez sur Fermer le sonnage au bas du module Sondage. (Les résultats sont envoyés au serveur d'applications.)

Modification d'un sondage

1 Cliquez sur le bouton Préparer dans le coin inférieur gauche du module Sondage.
2 Modifiez le texte.
3 Cliquez sur Ouvrir un sondage.

Consultation des résultats du sondage

En tant qu'hote ou presentateur, vous pouvez consulter les résultats du sondage. Ces résultats sont actusés en temps réel, au fur et à mesure que les participants continuent à voter ou à modifier leurs votes.

1 Cliques sur le bouton Options du module sité dans le coin inférieur droit du module Sondage.
2 Sélectionnez Paramètres des résultats et choisissez une option.

Les noms et réponses des participants s'affichent dans le module Sondage. Vous seul, en tant qu'hôte, pouvez consulter les résultats.

Affichage des résultats du sondage aux participants

Utilisez l'une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Sondage et selectionnez Diffuser les résultats dans le menu contextuel.
- Faites défilier jusqu'au bas de la zone principale et cochez la case en regard de l'options Diffuser les résultats.

Les réponses du module apparaissent sur l'écran de tous les participants de la réunion.

Remarque: cette option apparait uniquement lorsque vous ne modifiez pas le module.

Navigation entre plusieurs sondages

Vou puevez creer plusieurs sondages et naviguer entre eux rapidement et aissement.

1 Cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit du module Sondage.
2 Cliques sur Choisir sondage et selectionnez le nom d'un sondage.

Suppression des réponses du sondage

1 Cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit du module Sondage.
2 Sélectionnez Effacer toutes les réponses dans le menu contextual.

Creation et gestion d'ateliers

Les ateliers sont des salles secondaires créées au sein d'une réunion ou d'une session de formation. Elles permettent de diviser un grand groupe en groupes plus petits, dans lesquels les discussions et la collaboration sont plus facies. Les ateliers peuvent être créés par les hôtes pour les réunions et sessions de formation comptant jusqu'à 50 personnes, à raison de 5 ateliers maximum par réunion ou session.

Par exemple, si vous session comprend 20 personnes, vous pouvez creer 4 ateliers et répartir 5 personnes dans chacun d'eux. Dans les ateliers, les participants peuvent discuter (selon la configuration audio), utiliser le module Conversation, collaborer sur un tableau blanc ou partager leurs écrans. L'hote peut visiter tous les ateliers pour apporter ses conseils et répondre aux questions. Lorsque le travail en atelier est terminé, l'hote peutmettre fin à la session d'atelier et replacer les participants dans la salle de réunion. Les hôtes ont la possibilité de partager ce qui s'est passé dans les ateliers avec tous les participants. Le cas échéant, l'hôte peut ensuite renvoyer les participants dans les mêmes ateliers. Si vous réutilisez un atelier, vous pouvez également en reprendre la disposition et le contenu. (Toutefois, la répartition des participants dans les ateliers n'est pas conservée.)

Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Création de réunions » à la page 8
« Demarrage de réunions » à la page 14
« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15

Configuration audio des ateliers

Remarque : les ateliers de conférences audio qui utilisent la fonctionnalité de voix universelle ne disposent pas de leur propre son. Les participants aux ateliers entendent le son provenant de la salle de réunion principale.

Si un fournisseur de téléphonie intégré prend en charge les ateliers Acrobat Connect Pro, la conférence audio téléphonique est automatiquement répartie dans les ateliers que vous creez. Chaque atelier dispose de son propre système audio et il n'est pas nécessaire de les configurer un par un dans le pont audio. Lors de la fermeture des ateliers, tous les participants reviennent automatiquement sur la ligne audio de conférence principale. Si l'opérateur que vous utilisez ne prend pas en charge la répartition audio des ateliers, vous pouvez demander aux utilisateurs de couper le son de leur téléphone et d'utiliser le protocole VoIP à l'aide d'un microphone lorsqu'ils se trouvent dans les ateliers. (Si cette solution est impossible, les participants peuvent utiliser le module Conversation pour communiquer dans les ateliers.)

Si vous utilisez la téléphonie non intégrée sans prise en charge des ateliers, effectuez une configuration manuelle (à l'aide de points audio privés) afin de respecter la configuration des ateliers en ligne.

Si vous utilisez le protocole VoIP, une voie audio VoIP distincte doit etre creee pour chaque atelier afin de permetre aux utilisateurs de tener des conversations privées au sein de leur atelier. Dans les ateliers, les participants recoivent automatiquement le role de presentateur, ce qui leur confere l'ensemble des droits VoIP. Ils peuvent parler et etre entendus, et utiliser les commandes VoIP. Lorsque l'hote met fin à la session d'atelier, tous les participants returnnent a la salle de reunion principale et utilisent a nouveau la meme voie audio VoIP.

A propos des modes d'affichage des ateliers

Les hôtes peuvent utiliser l'affichage par défaut des ateliers ou reconvoir une disposition spécifique pour les ateliers. Créez un affichage personnelisé pour les ateliers si vous souhaitez effectuer des préparatifs avant de répartir les contenus et les personnes dans les différents ateliers. Cette méthode permet d'optimiser le déroulement et l'organisation des réunions.

L'affichage utilisé dans la réunion ou la session de formation au moment où vous cliquez sur le bouton Début ateliers est produit dans tous les ateliers. Par exemple, si l'affichage 1 est actif et si vous lancez 3 ateliers, chacun d'eux utilise l'affichage 1. Si vous modifie la disposition de la réunion ou de la session de formation pour utiliser l'affichage 2, puis créez un quatrième atelier, ce dernier utilise l'affichage 2.

Il peut s'avérer utile, dans certains cas, d'utiliser différents affichages pour différents ateliers. C'est le cas par exemple si vous souhaitez que les participants des différents ateliers effectuent divers exercices pour lesquels une disposition spécifique est nécessaire, ou si vous avez prevu des contenus différents pour chaque atelier. Il convient alors de créé des affichages différents pour les ateliers et de veiller à activer l'affichage approprié lorsque vous cliquez sur le bouton Début ateliers.

Si vous souhaitez uniquement exploiter des contenus différents dans chaque atelier, sans utiliser d'affichages différents, vous pouze préparer les salles avant que les participants rejoignent la réunion ou la session de formation. Début la réunion ou la session de formation et configurez le nombre d'ateliers nécessaires. Cliquez sur Début ateliers et passez de salle en salle pour charger le contenu requis dans chaque module de partage. Ensuite, mettez fin aux ateliers. Lorsque les participants sont présents et que vous cliquez à nouveau sur Début ateliers (àprous avoir réparti les participants dans les différentes salles), le contenu estprit. Le cas échéant, vous pouze aussi modifier l'affichage et ajouter du contenu dans les ateliers en cours de réunion. Une fois la réunion ou la session de formation commencée, cliquez sur Début ateliers et passez de salle en salle pour modifier la disposition et ajouter le contenu. Les participants des différents ateliers voient vos modifications à mesure que vous les effectuez.

Définition d'ateliers et affectation de membres

En cours de réunion ou de session de formation, les hôtes peuvent creer des ateliers et y répartir les participants.

1 Dans une réunion ou une session de formation, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Créer des éclatements dans le coin inférieur droit de la salle de réunion.
- Cliquez sur Créer des éclatements dans le module Liste des participants.
- Dans la barre de menus située dans la partie supérieure de la salle de réunion, choisissez Réunion > Créer des éclatements.

Le module Ateliers s'affiche sur l'écran de l'hôte ayant créé les ateliers. Ce module n'est pas visible pour les autres hôtes, les représentateurs et les participants.

2 Dans le module Ateliers, trois ateliers sont disponibles par défaut. Cliquez sur Ajouter un éclatement autant de fois que nécessaire pour creer le nombre d'ateliers youlu (5 au maximum). Par exemple, si vous réunissez 20 participants, vous pouvez creer quatre ateliers pouvant chacun accueillir 5 participants.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Répartissez manuellement les participants dans les ateliers. Sélectionnez le nom du participant dans la liste (pour en seLECTIONner plusieurs, cliquez sur chaque nom en maintainant la touche Ctrl ou Maj enforcée), cliquez sur Affect., puis seLECTIONnez l'un des ateliers créé à l'objet 2.
• Répartisse automatique les participants dans les ateliers. Cliquez sur Affect. et seLECTIONnez Répartir uniformément à partir de la réunion principale. Tous les participants à la réunion principale sont répartis de manière uniforme dans les ateliers disponibles. Les participants déjà affectés à des ateliers restent où ils se trouvent.
  4 (Facultatif) Pour déplacer un participant après l'avoir affecté à un atelier, Sélectionnez son nom dans la liste, cliquez sur Affect., puis choisissez un atelier différent.
  5 (Facultatif) Pour creer un autre atelier, cliquez sur Ajouter un éclatement.
  6 (Facultatif) Pour supprimer un atelier, cliquez sur l'icone × correspondante dans le module Ateliers. (Tous les modules et contenus de l'atelier sont également supprimés.) La numérotation de tous les ateliers suivants est ajustée pour conserver la continuité de la séquence.
  7 (Facultatif) Pour supprimer tous les ateliers et enregistrer les modules (ex. Conversation ou Tableau blanc) créés dans ces salles, cliquez sur le bouton des options de module et selectionnez Effacer toutes les salles. Les modules sont enregistrés et apparaissent dans le menu Modules d'éclatement. La numérotation des salles créées par la suite reprend après le numéro de la dernière salle créée.

8 (Facultatif) Pour supprimer tous les ateliers, les modules correspondants et les modules enregistrés dans le menu. Modules d'éclatement, cliquez sur le bouton Options du module et désissez Réinitialiser les salles. La numération des salles est également réinitialisée.

Remarque: Pour masquer les modules d'atelier, cliquez sur Masquer le configurateur d'éclatements

Lancement d'un atelier

Après avoir créé des ateliers et réparti les participants dans ces salles, vous pouvez commencer la session d'atelier.

Si vous enregistrez une réunion ou une session de formation et que vous envoyez des participants à des ateliers, l'enregistrement se poursuit mais concerne uniquement la salle principale. Par exemple, si les participants sont envoyés pour cinq minutes dans des ateliers, l'enregistrement de la salle principale se poursuit, même si elle ne présente aucune activités. A la fermeture des ateliers et au retour des participants dans la salle principale, l'enregistrement capture à nouveau toutes les activités qui se tiennent dans la salle principale. (Pour modifier l'enregistrement de manière que les invitations n'aise pas à regarder une salle vide, voir « Modification d'une session enregistrée de réunion ou de classe virtuelle » à la page 60.)

Remarque: si vous utilisez les parametes de conformite et de contrôle pour forcer l'enregistrement de toutes les réunions, rappelez-vous que seule la réunion est enregistrée : les activités des ateliers ne le sont pas. S'il est impératif pour votre société d'enregistrer l'ensemble des conversations et activités en ligne, envisagez de désactiver l'utilisation des ateliers dans les parametes de conformite et de contrôle. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des parametes de conformite et de contrôle » à la page 184.

1 Dans une réunion ou une session de formation, définissez des ateliers et répartissez les participants dans chaque salle.
2 Cliquez sur Debut ateliers.

Les participants sont placés dans l'atelier où ils ont eté affectés. Le bouton Debut ateliers change : de couleur verte, il s'intitule désormais Ateliers actifs.

Lorsque les participants sont placés dans un atelier, ils recoivent automatiquement le role deprésentateur. Ils disposent alors des droits correspondants, à savoir partage de la voix, partage du contenu dans le module de partage, modification des tableaux blancs et ajout de texte dans le module Note. Lorsqu'ils reviennent dans la salle principale, ils retrouvent leur état initial.

Remarque : tous les participants, y compris ceux qui se sont connectés en tant qu'instités, peuvent télécharger du contenu partagé dans les ateliers.

Visitedateliers

Lorsque les ateliers sont en cours d'utilisation, les hotes peuvent se rendre dans différentes salles, y compris la salle principale. Le nom de la salle où vous vous trouvez est mis en evidence en vert dans le module Ateliers ou indiqué au bas de l'écran, au centre.

Pour visitor un autre atelier ou la salle principale, cliquez sur son nom dans le module Ateliers.

Envoi d'un message à toutes les personnes représentes dans les ateliers

Lorsque les participants se trouvent dans les ateliers, vous pouvez envoyer à chacun d'eux une notification en une seule opération. Cela peut s'avérer utile lorsque la même question est posée dans plusieurs ateliers. Il est également judicieux d'envoyer un message d'advertissement aux participants quelques minutes avant demettre fin aux ateliers et de les faire revenir dans la salle principale. Ainsi,ils peuvent terminer leur conversation,charger des fichiers et commenter les notes du tableau blanc avant la fin de l'atelier.

1 Dans la salle principale ou l'un des ateliers, saisissez un message dans la zone de texte située à côté du porte-voix.
2 Pour envoyer ce message, cliquez sur le porte-voix

Dans toutes les salles, tous les participants voient s'afficher le message dans une boite de dialogue de couleur, en haut à droite de la salle de réunion.

Communication dans des ateliers à l'aide de la liste des participants

Il s'agit, par exemple, de poser une question et de demander aux participants de répondre à l'aide de l'options Accepter ou Refuser.

En présence ou non de l'hote, utilisez les options et les émoticons de la liste des participants pour communiquer avec les autres. Il s'agit, par exemple, de poser une question et de demander aux participants de répondre à l'aide de l'options Acceptor ou Refuser.

Pour plus d'informations, voir « Poser une question ou y répondre au cours d'une session de formation ou réunion » à la page 120.

Réalisation d'un sondage dans les ateliers

Les hôtes peuvent mener des sondages dans chaque atelier en se plaçant dans la salle voulue, puis en ouvrant le module de sondage. Un nouveau module de sondage doit être ouvert dans chaque atelier.

Pour des informations générales sur les sondages, voir « Sondage des participants » à la page 47.

Poser des questions et y répondre dans des ateliers

Les participants se trouvant dans les ateliers peuvent poser des questions à l'hôte à tout moment, que celui-ci se trouve ou non dans la même salle.

Les participants effectuent l'une des opérations suivantes :

• Si l'hote se trouve dans l'atelier et que le module Conversation est disponible, envoyez un message à l'hote uniquement. L'hote peut alors utiliser le module Conversation pour répondre au participant seulement ou à tous.
• Si l'hote se trouve dans l'atelier, utilisez le système audio fourni (VoIP ou téléphonie) pour lui poser une question.
• Si l'hote ne se trouve pas dans l'atelier, saisissez un message dans la zone de texte à côté de l'options Contacter hôte , puis cliquez sur Contact hote . La question s'affiche sur l'écran de l'hote dans une petite boite de dialogue de message, accompagnée du nom du participant. Pour y répondre, il peut cliquer sur le nom de l'atelier dans la boîte de dialogue, acceder à l'atelier et utiliser le module Conversation.

Remarque : les messages envoyés par le biais de la fonction Contact hote parviennent à tous les hotes de la réunion ou de la salle de classe virtuelle.

Conversation dans les ateliers

Si le module Conversation est disponible dans l'atelier, utilisez-le pour communiquer avec les autres participants se trouvant dans cette meme salle. Il ne permet pas de discuter avec les participants des autres ateliers.

Pour des questions d'ordre général sur l'utilisation du module Conversation, voir « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 42.

Fermetre d'un atelier

Seuls les hôtes peuvent restre fin aux ateliers. A la fermeture d'un atelier, les participants reviennent à la salle de réunion principale.

Cliquez sur Ateliers actifs.

Le module Ateliers se ferme.

Remarque: si vous cliquez sur Ateliers actifs pourmettre fin aux ateliers, la répartition des participants dans les différences salles est conservée. Ainsi, en cliquant à nouveau sur Début ateliers dans la même réunion ou session de formation, vous pouvez renvoyer les participants vers les ateliers dans lesquels ils se trouvaient aparavant. Si vous utilisez l'option Faire revenir tous les utilisateurs a la réunion principale, toutes les informations relatives à la répartition des participants dans les ateliers sont perdues.

Partage du contenu des ateliers dans la salle principale

Une fois la session d'atelier terminée et les participants revenus dans la salle principale, les hôtes peuvent partager le contenu d'un atelier donné avec toutes les personnes représentes dans la salle principale.

1 Dans la salle principale, cliquez sur Modules > Modules d'éclatement.
2 Sélectionnez le nom de l'un des ateliers, puis sélectionnez l'option Liste des participants, Conversation, Partage ou Tableau blanc.

Le contenu sélectionné s'affiche dans un nouveau module flottant. Disponible en lecture seule, ce contenu n'est pas modifiable.

3 (Facultatif) Elargissez le nouveau module en cliquant sur Plein écran ou en faisant glisser les cordures de la fêtement.
4 (Facultatif) Si vous partagez un tableau blanc, vous pouvez cliquer sur Pointeur pour afficher un petit pointeur que vous commandez avec la souris. (Pour désactiver le pointeur, cliquez à nouveau sur.)

Réouverture d'ateliers fermés

Meme apres la fin d'une session d'atelier, il est possible de renvoyer les participants dans les ateliers. La configuration des salles et la repartition des utilisateurs sont conserves pendant toute la durée de la reunion.

Remarque : les modules d'atelier restent toujours accessibles via le menu des modules (à l'instar de tous les modules), sauf si vous choisissez l'options Réinitialiser les salles.

1 Cliques sur Creer des éclatements
2 (Facultatif) Effectuez des modifications, par exemple ajoutez ou supprimez une salle, ou retirez certains participants dans les différents ateliers.
3 Cliquez sur Debut ateliers.

Gestion des participants

Communication avec les participants par le biais du module Liste des participants

Dans le module Liste des participants, chaque utilisateur peut rapidement voir qui est connecté à une réunion. Les hôtes et les représentateurs peuvent contröler les noms, les rôles et les états. Si la conférence audio est activée, les participants peuvent vérifier l'état de la conférence téléphonique et composer un numéro pour s'y joindre.

Le module Liste des participants fournit en outre différentes options de communication. Les participants peuvent communiquer à l'aide d'emoticones pour lever la main, exprimer leur accord ou leur désaccord vis à vis d'une question posée par le conférencier, et même lui demander de parler plus ou moins fort. Par ailleurs, toujours dans le module Liste des participants, les hôtes peuvent autoriser les participants à utiliser un microphone pour parler ou demander le contrôle de l'écran d'un autre participant.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des émoticons du module Liste des participants, voir « Communication avec les participants à la réunion ou formation » à la page 117.

Pour plus d'informations sur la manière dont les hôtes peuvent exploitier le module Liste des participants et la barre d'outils VoIP pour:gérer les questions des participants, voir « Poser des questions aux étudiants et accepter leurs questions » à la page 119.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du module Liste des participants pour accorder des droits audio temporaires aux participants de manière qu'ils puisent répondre aux questions, consultez la section « Poser une question à l'aide de la fonction audio » à la page 120.

Pour plus d'informations sur la maniere dont les participants peuvent communiquer à l'aide du module Liste des participants, voir « Participation aux réunions et sessions de formation » à la page 120.

Surveillance des noms, roles et état des téléconferences à l'aide du module Liste des participants

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

A propos du nom des participants

Les utilisateurs d'Acrobat Connect Pro connectés avec un mot de passage sont répertoriés dans le module Liste des participants sous leur nom complet, tel qu'il est enregistré dans Acrobat Connect Pro Central. Si une personne présente est connectée à une réunion en tant qu'invité, le nom qui apparaît dans le module Liste des participants est celui qu'elle a entre lors de la connexion. Dans un groupe de rôles (hôtes,présentateurs et participants), les noms des personnes générées sont classés par ordre alphétique.

Voir aussi

« Rôlles et autorisations de réunion » à la page 5
« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15
« Utilisation des modules » à la page 17

Modification de l'etat d'un participant

Dans le module Liste des participants, l'etat des participants reste par défaut vierge. Toutefois, les participants peuvent modifier leur propre état. Lorsqu'un participant sélectionne un état, une icône apparait à droite de son nom. Les participants peuvent effacer leur état à n'importe quel momentpendant une réunion.

Le tableau suivant indique l'etat, l'icone et la durée.

Etat de la personne présente	Icône	Durée
Lever la main		Reste affché jusqu'à ce que le participant ou l'hôte l'efface
Acceptor		Reste affché jusqu'à ce que le participant ou l'hôte l'efface
Refuser		Reste affché jusqu'à ce que le participant ou l'hôte l'efface
Pas devant l'écran		Reste affché jusqu'à ce que le participant l'efface
Parler plus fort		10 secondes
Parler moins fort		10 secondes
Accélérer		10 secondes
Ralentir		10 secondes
Rires		10 secondes
Applaudir		10 secondes

Voir aussi

« Rôlles et autorisations de réunion » à la page 5
« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15
« Utilisation des modules » à la page 17

Modification de votre état (participant)

Lorsque you selectionnez les etats Parler plus fort, Parler moins fort, Accelerer, Ralentir, Rires et Applaudir, l'icone de I'etat s'affiche dans le module Liste des participants pendant dix secondes. Les icones d'etat Lever la main, Accepter et Refuser restent visibles jusqu'a ce que vous ou l'hote les supprimiez manuellement. Les icones d'etat Pas devant l'écran et Muet ne peuvent être supprimées que par les participants.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur la barre Mon état dans la partie supérieure du module Liste des participants.
- Cliquez sur le menu Options d'etat dans le coin inférieur gauche de la session de formation ou de réunion.
2 Sélectionnez l' état que vous souhaitez afficher à tous les participants.

Remarque: si vous sclectionnez l'etat Lever la main, puis enCHOisissez un autre, le second se superpose au premier, le rendant ainsi invisible.

Effacement de l'etat d'un participant (hote et presentateur)

1 Sélectionnez le nom d'un participant.
2 Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Liste des participants.
3 Sélectionnez Effacer l'etat de l'utilisateur.

Effacement de tous les états

1 Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Liste des participants.
2 Sélectionnez Effacer l'etat de tous les participants.

Affichage de l'etat de la connexion des participants

Un groupe de barres,semblables a celles qui indiquent la puissance du signal sur un telephone portable,peut s'afficher en regard du nom du participant dans le module Liste des participants pour indiquer l'etat de sa connexion. (Cette option est desactivée par défaut.)

Lorsque la connexion des participants est inférieure à la bande passante réservée à la salle de réunion et indiquée par l'hôte, le nombre de barres de l'icone diminue. Pendant une réunion, les hôtes peuvent, à tout moment, configurer les indicateurs d'état de connexion réseau pour qu'ils soient visibles ou masqués.

1 Dans la barre de menus, selectionnez Réunion > Performances et apparcence de la salle > Optimiser la bande passante réservée pour la salle.
2 Sélectionnez, DSL/Câble ou RLE.
3 Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Liste des participants.
4 Sélectionnez Afficher l'etat de la connexion dans le menu contextual.

L'etat de la connexion reseau s'affiche pour tous les participants dont la bande passante est inférieure à la valeur de bande passante de la salle selectionnée à l'etape 2. Par exemple, si la bande passante de la salle est définié sur DSL/Cable, l'etat de la connexion s'affiche pour les participants dont la vitesse de connexion est définié sur Modem. (Les participants peuvent définir leur vitesse de connexion en cliquant sur Réunion > Gérer mes paramètres > Ma vitesse de connexion.)

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 17

Affichage ou modification du role d'un participant

L'hôte peut modifier le role de chaque participant dans le module Liste des participants, et donc étendre ou restreindre ses droits en fonction des besoin. En tant qu'hôte, vous pouvez également modifier votre propre role. Vous pouvez vous rétrograder à un role deprésentateur ou de participant de façon à pouvoir visualiser ce que les personnes générées ayant d'autres rôles visuaisent dans la salle de réunion. Vous pouvez vous rétrograder dans le module Liste des participants mais pas vous promouvoir. Vous devez pour cela utiliser le menu Présenter. (Le menu Présenter est visible uniquement par un participant ouprésentateur rétrogradé s'il s'est connecté initialement à la réunion en tant qu'hôte.)

Voir aussi

« Rôlles et autorisations de réunion » à la page 5

« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15
« Utilisation des modules » à la page 17

Affichage des informations sur un participant

En tant qu'hote, vous pouvez obtenir des informations sur un participant, comme son nom, son role dans la réunion, son état de conférence audio, son état de connexion et ses droits supplémentaires, et ce, directement depuis le menu Liste des participants.

1 Positionnez le pointeur sur le nom d'un participant dans le module Liste des participants.
2 Dans le menu qui s'affiche, placez le pointeur sur le nom du participant.

Modification du role d'un participant

1 Dans le module Liste des participants, selectionnez le nom du participant dont vous souhaitez changer le role.
2 Cliqueur de finir le role de l'utiliser dans le coin inférieur gauche du module List des participants.
3 Dans le menu contextuel, Sélectionnez le role à donner à la personne sélectionnée : Participant, Présentateur ou Hôte.

L'icone du participant change sur les écrans de tous les participants et la liste des noms est retriee en fonction du role.

Modification de votre propre role (hôte)

1 Si vous étés un hôte, cliquez sur le menu Présenter dans la partie supérieure de la fenêtre de la salle de réunion.
2 Sélectionnéz l'une des options suivantes :

• Me nommer Participant.
• Me nommer Présentateur.
• Me nommer Hôte.

Exclusion d'un participant d'une réunion

1 Dans le module Liste des participants, selectionnez le nom de la personne à exclude.
2 Cliquez sur le bouton Options du module dans le coin inférieur droit du module Liste des participants.
3 Sélectionnez Exclore l'utilisateur sélectionné dans le menu contextual.

Voir aussi

« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15

« Utilisation des modules » à la page 17

Affectation de droits de participation supérieurs

Les hôtes peuvent modifier les droits d'un participant pour lui donner le contrôle de certains modules. Cette opération permet d'étendre les droits d'un participant sans le promouvoir au role deprésentateur ou d'hôte.

1 Sélectionnez le nom d'un participant dans le module Liste des participants. Pour modifier les droits de plusieurs participants, Sélectionnez plusieurs noms.

2 Cliquez sur le bouton Options du module dans le module Liste des participants.
3 Sélectionnez Modifier les droits supplémentaires des participants.
4 Dans la boîte de dialogue, Sélectionné les modules que le participant pourrait contrôler.
5 Cliquez sur OK.

Voir aussi

« Rôlès et autorisations de réunion » à la page 5
« Utilisation des modules » à la page 17

Enregistrement et lecture des réunions

A propos de l'enregistrement d'une réunion

Un hôte peut enregistrer une réunion ou une session de formation. Lorsque vous visionnez l'enregistrement, il reproduit fidèlement ce que les participants ont vu et entendu. Tout ce qui se passé dans la salle est enregistré, à l'exception de la zone réservée auxprésentateurs et des ateliers. Vous pouvez démarrer et arrêtier l'enregistrement à tout moment. Cela vous permet de contrôler le contenu à enregistrer. Un hôte peut creer une archive de référence des réunions etmettre les enregistements à la disposition des participants qui veulent les consulter.

Lorsque you enregistrez une réunion, prenez en compte les éléments suivants :

• Si vous utilisez les modules Conversation vocale et Camera et Voix pour diffuser dessons aux participants de la réunion, tout le contenu audio est enregistré automatiquement.
• Si vous utilisez la solution de voix universelle, vous enregistrez le son avec la réunion. Tout le son provenant des téléphones est enregistré et peut être lu avec la conférence audio. L'option Enregistrement du son : téléphone mains libres n'est pas disponible pour les conférences audio avec fonctionnalité de voix universelle.
• Si vous n'utilise pas la fonctionnalité de voix universelle, vous pouvez utiliser votre haut-parleur et le microphone de votre ordinateur en guise d'appareils d'enregistrement. Tous lessons qui pénétre dans leur ordinateur sont capturés et enregistrés, mais pas diffusés aux participants. (Le son n'était pas intégré directement dans la réunion, la qualité peut être inférieure à ce qu'elle est généralement avec la méthode directe.)

• Si vous utilisez un adaptateur de téléphonie intégré, commencez votre enregistrement depuis Acrobat Connect Pro ; n'utilisez pas la touche de commande de votre téléphone.

• L'enregistrement de la réunion recoit une URL et est ajouté à la page Enregistrements associée à la salle de cette réunion dans Acrobat Connect Pro Central. Pour lire un enregistrement, vous doivent désposer d'une connexion Internet, de son URL et être autorisé à le visionner.

Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramétres d'enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur le mode d'enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Modification d'enregistrements de réunion ou de formation » à la page 60

« Création d'un enregistrement hors connexion » à la page 62

Enregistrement d'une réunion

Démarrage de l'enregistrement d'une réunion

1 Si vous avez associé à la réunion un profil audio avec fonctionnalité de voix universelle, rejoignez la conférence audio avant de commencer l'enregistrement. (Cliquez sur Options de conférence audio au bas du module List des participants et seLECTIONnez Rejoindre la conférence audio.)
2 Dans la barre de menus, selectionnez Réunion > Enregistrer la réunion.
3 Dans la boite de dialogue Enregister la réunion, saississez le nom et le résumé de l'enregistrement de la réunion.
4 Pour les conférences audio qui utilisent un téléphone à haut-parleur et un microphone d'ordinateur en tant qu'appareils d'enregistrement, Sélectionnez l'options Enregistrement du son : téléphone mains libres. Cliquez sur OK. Les conférences audio qui utilisent la fonctionnalité de voix universelle ne disposent pas de cette option.

Une icone d'enregistrement (cercle rouge) apparait dans la barre de menus pour indiquer que la réunion est en cours d'enregistrement.

Si un problème survient pendant l'enregistrement, un message d'erreur apparait dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Vous pouvez essayer de vous reconnectcer au son de la conférence, enregistrer la réunion sans son ou arrêté l'enregistrement de la réunion.

Arrêt de l'enregistrement d'une réunion

Pour arrêté l'enregistrement d'une réunion, exécutez l'une des opérations suivantes :

• Placez le pointeur sur le cercle rouge dans la barre de menus et cliquez sur le lien pour arreter l'enregistrement depuis le menu contextuel.
• Sélectionnez Réunion > Enregistrer la réunion pour supprimer la coche de la barre de menus. L'enregistrement de la réunion est sauvégâdre pour pouvoir être consulté à tout moment.

Modification d'enregistrements de réunion ou de formation

Après avoir enregistré une réunion ou une session de formation, vous pouvez utiliser l'éditeur intégré pour supprimer certaines parties de l'enregistrement. Cette fonction est utile lorsqu'el'enregistrement contient des silences ou des informations non pertinentes. Voici quelques conseils relatifs à la modification des enregistements :

• Pour modifier l'enregistrement d'une réunion ou d'une salle de classe virtuelle dans la bibliothèque de contenu, vous doivent au moins disposer des autorisations de gestion sur l'enregistrement. (Si vous avez créé la réunion ou la classe virtuelle, ses autorisations vous reviennent par défaut.) Pour modifier un enregistrement via l'option Réunion > Enregistements ou Formation > Enregistements, vous doivent disposer des autorisations d'hôte.
• ÀpRES avoir modifié l'enregistrement, la dernière version modifiée est enregistrée et contient toutes les informations relatives aux sessions de modification précédentes. Le lien utilisé pour diffuser l'enregistrement n'est pas modifié. Les utilisateurs qui reçoivent ce lien et les droits d'accès à l'enregistrement peuvent consulter la version la plus récente et toutes les modifications apportées.
• Plusieurs utilisateurs peuvent simultanément ouvrir un enregistrement en mode d'édition. Aucun averissement ne s'affiche pour indiquer que l'enregistrement est en cours de modification par un autre utilisateur. Toutefois, lorsqu'un utilisateur enregistre ses modifications, les autres utilisateurs susceptibles d'effectuer des modifications reçoivent un message d'erreur s'ils seront d'enregistrer ces changements.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramètres d'enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur le mode d'enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Enregistrement d'une réunion » à la page 59
« Création d'un enregistrement hors connexion » à la page 62
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Modification d'une session enregistrée de réunion ou de classe virtuelle

Il est utile de modifier un enregistrement lorsque celui-ci contient des silences ou des informations non pertinentes que vous souhaitez supprimer avant sa diffusion.

1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Réunions, puis sur le nom de la réunion qui contient l'enregistrement.
- Cliquez sur Formation, puis sur le nom de la classe virtuelle qui contient l'enregistrement.
2 Cliquez sur l'option Enregistements.
3 Cliquez sur Modifier en regard de l'enregistrement qui vous interesse.

Le lecteur/éditeur s'affiche et la lecture de l'enregistrement commence.

4 Regardez l'enregistrement pour localiser les séquences à modifier ou faites glisser le curseur de lecture jusqu'à un point spécifique de l'enregistrement.

5 Utilisez les marqueurs de selection pour identifier les zones de l'enregistrement à supprimer, puis cliquez sur Recadrage.

6 (Facultatif) Cliquez sur Options avancées pour rechercher des informations spécifiques au sein du fichier d'enregistrement ou pour filtrer le type de contenu.
7 (Facultatif) Le cas échéant, cliquez sur Annuler pour annuler la dernière action.

L'option Annuler est disponible après que vous avez effectué au moins une modification au cours de la session de modification actuelle et jusqu'à ce que vous cliquiez sur Enregistrer. Les modifications effectuees depuis le dernier enregistrement sont annulées une à une en ordre inverse. Vous ne pouvez pas annuler les modifications que vous avez effectuees avant de cliquer sur Enregistrer.

8 (Facultatif) Le cas échéant, cliquez sur Revenir à l'original.
Cette option supprime toutes les modifications effectues et rétablit l'état d'origine de l'enregistrement.
9 Continuez a marquer les sections a supprimer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregister.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramètres d'enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur le mode d'enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Enregistrement d'une réunion » à la page 59
« Création d'un enregistrement hors connexion » à la page 62
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

A propos des enregistements hors connexion

Si vous souhaitez rendre un enregistrement accessible à des personnes n'ayant pas accès à un serveur Acrobat Connect Pro, vous pouvez creer une version hors connexion. Cet enregistrement est stocké dans un fichier FLV unique.

Voici quelques conseils relatifs aux enregistements hors connexion.

• Choisissez une résolution d'écran suffisamment élevée pour inclure toutes les activités réalisées dans la réunion originale. Adobe recommende une résolution de 1024 x 768.
• Conservez la barre d'outils d'enregistrement réduite. Si elle est visible, elle est également enregistrée.
• Evitez toute activités particulièrement intensive pour le système ou le réseau au cours de l'enregistrement (ex. installation de logiciel ou téléchargement de fichiers).
• Désactivez l'écran de veille et vérifie les paramètres d'alimentation avant de commencer.
• La création d'un enregistrement hors connexion prend à peu près autant de temps que l'enregistrement de la réunion originale.
• Pendant la création de l'enregistrement hors connexion, vous pouvez réduire la fenêtre d'enregistrement et afficher d'autres fenêtes au premier plan sans interférer avec l'enregistrement lui-même.
• Vérifie que Acrobat Connect Add-in est installé avant de commencer l'enregistrement hors connexion. (Pour vérifier qu'il est installé, entrez dans une salle de réunion ou de classe virtuelle; si Acrobat Connect Add-in n'est pas installé, vous étés invite à le faire.)
• Le fjichier FLV terminé peut être affiché dans un lecteur FLV (Adobe® Media Player par exemple) ou place sur un CD ou sur un serveur pouvant dire les fjichiers FLV. Il peut également être intégré dans une presentation, envoyé par messagerie aux utilisateurs pour qu'ils le lisent dans leur propre lecteur FLV local ou télécharge dans la bibliothèque de contenu d'Acrobat Connect Pro (les utilisateurs peuvent télécharger le fjichier depuis la bibliothèque).

Pour suspendre la creation d'un enregistrement hors connexion, cliquez sur le bouton Pause/Rependre, selon les besoins. Cela peut s'avérer utile si vous devez télécharger un fjichier volumineux et ne souhaitez pas épuiser les ressources du système, ou si vous devez rejoindre une réunion en ligne. Lorsque vous cliquez sur Reprendre, l'enregistrement redémarre à l'endroit où vous l'aviez arrêté. L'enregistrement terminé constitue un seul fjichier continu, quel que soit le nombre de pauses effectuees.
- Le bouton Arrête et sauvégarder met fin à la création de l'enregistrement. Cela peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez uniquement enregistrer une partie de la réunion ou de la classe virtuelle, par exemple les dix premières minutes. Utilisez également le bouton Arrête et sauvégarder pour divisor une longue réunion ou classe virtuelle en plusieurs enregistrentes. Par exemple, si la classe virtuelle dure deux heures, vous pouvez créé quatre enregistrentes d'une demi-heure. Dans ce cas, vous commencez l'enregistrement, puis cliquez sur Arrête et sauvégarder après 30 minutes. Cliquez ensuite sur Demarrer nouveau pour reprendre l'enregistrement où vous l'avez quitté. (L'options Demarrer nouveau n'est accessible qu'après avoir cliqué sur Arrête et sauvégarder.)

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramètres d'enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur le mode d'enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Enregistrement d'une réunion » à la page 59
« Modification d'une session enregistrée de réunion ou de classe virtuelle » à la page 60
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Création d'un enregistrement hors connexion

1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Réunions, puis sur le nom de la réunion que vous souhaitez enregistrer hors connexion.
- Cliquez sur Formation, puis sur le nom de la classe virtuelle que vous souhaitez enregistrer hors connexion.
- Cliquez sur la bibliothèque de contenu, puis sur le nom de la réunion ou de la classe virtuelle que vous souhaitez enregistrer hors connexion.

2 Cliquez sur Enregistements.
3 A côté de l'enregistrement qui vous interesse, cliquez sur Rendre disponible hors connexion.
4 Dans l'outil d'enregistrement hors connexion, spécifiez l'emplacement du fichier FLV terminé. (Si un message d'aide s'affiche, cliquez sur Proceder à l'enregistrement hors connexion.)

La lecture de la réunion commence, ainsi que la création de l'archive hors connexion.

5 Utilisez les commandes Demarrer nouveau, Arreter et sauvegarder et Pause/Rependre selon les besoin au cours de l'enregistrement. (Si ces commandes sont invisibles, cliquez sur Afficher la barre d'outils +.)

La barre d'outils sera visible dans l'enregistrement à chaque fois que vous l'afficherez. Il convient donc de l'afficher aussi peu que possible et de la laisser à l'état réduit.

6 Un message de confirmation s'affiche à la fin de la procédure d'enregistrement. Le cas échéant, fermez l'outil d'enregistrement hors connexion en cliquant sur le bouton de fermeture × . (Si la fenêtre est réduite, elle se ferme automatiquement.)

7 (Facultatif) Pour localiser le fjichier FLV obtenu, naviguez dans l'Explorateur Windows jusqu'à l'emplacement que vous avez sélectionné à l'étape 4.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramétres d'enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur le mode d'enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Enregistrement d'une réunion » à la page 59
« Modification d'une session enregistrée de réunion ou de classe virtuelle » à la page 60
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Lecture d'une réunion enregistrée

Un hôte ou unprésentateur met l'URL de l'enregistrement à la disposition des participants, qui peuvent le dire. Chaque enregistrement reçoit automatiquement une URL unique et est stocké dans l'onglet Enregistements de la salle de réunion dans Acrobat Connect Pro Central.

Lorsque vous lisez un enregistrement, une barre de contrôle de lecture apparait dans un espace situé sous la salle de réunion. Pour des performances optimes, une connexion Internet haut débit est conseillée pour la lecture des enregistrents.

Barre de commandes de lecture

A. Masquer la barre d'outils B. Afficher/Masquer les options avances C. Pause/Lecture D. Barre d'etat E. Temps ecoulé

Voupez contrer l'accès des utilisateurs à l'enregistrement. Tout utiliseur invite à la réunion ou à la classe virtuelle en tant qu'hote et autorisé à parcourir l'application Acrobat Connect Pro Central jusqu'à l'emplacement de l'enregistrement peut visionner l'enregistrement et consulter les informations connexes, telles que les autorisations. Tout utiliseur invite à la réunion ou à la classe virtuelle par le biais des onglets Invités ou Inscrits d'Acrobat Connect Pro Central peut visionner l'enregistrement s'il reçoit l'URL correspondante. Il est possible d'accorder l'accès à autres utilisateurs par le biais de l'option d'enregistrement public/private (privé par défaut). Si l'option d'enregistrement public est activée, toute personne disposant de l'URL et d'un accès au serveur (si ce dernier est accessible sur Internet, cela signifie tout le monde) peut consulcer l'enregistrement. Une autre solution consiste à placer l'enregistrement dans la bibliothèque de contenu et de définir des autorisations utiliseur spécifiques (le placement de l'enregistrement dans la bibliothèque de contenu est irréversible).

Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Enregistrement d'une réunion » à la page 59
« Modification d'une session enregistrée de réunion ou de classe virtuelle » à la page 60

« Création d'un enregistrement hors connexion » à la page 62
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Utilisation d'Adobe Media Player pour afficher une réunion enregistrée

Adobe Media Player permit aux utilisateurs de visionner des videos téléchargees ou en flux continu (streaming). Cette application peut également servir à visionner une réunion enregistrée. Pour plus d'informations sur Adobe Media Player, voir www.adobe.com/go/mediaplayerinfo_fr.

Lecture d'un enregistrement à partir d'Acrobat Connect Pro Central (hôtes etprésentateurs)

1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Réunions, puis sur le nom de la réunion qui contient l'enregistrement.
• Cliquez sur Formation, puis sur le nom de la classe virtuelle qui contient l'enregistrement.

2 Cliquez sur l'option Enregistements.
3 Cliques sur le nom de l'enregistrement
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour consulter la derniere version modifiee de l'enregistrement, cliquez sur le lien Adresse URL d'affichage.
Pour afficher la version initiale, complete et non modifiee de l'enregistrement, cliquez sur Afficher l'original.

Voupez consultier l'affichage de la version initiale de l'enregistrement ou de la derniere version modifie; une seule version modifie de l'enregistrement est en effet conservée. (Si l'enregistrement n'a jamais eté modifie, le lien Adresse URL d'affichage affiche la même version que l'option Afficher l'original.)

Lecture d'un enregistrement depuis une adresse URL (participants)

Les hôtes et représentateurs informant généralement les participants de l'existence d'un enregistrement en leur envoyant un courrier électronique contenant un lien vers l'URL de l'enregistrement.

Cliquez sur l'URL de l'enregistrement que leprésentateur vous a envoyee.

L'enregistrement s'ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez demarrer la lecture. Si vous ne parvenez pas à ouvrir l'enregistrement, il se peut que les droits d'accès appropriés ne vous aient pas été accordés.

Navigation dans les réunions enregistrées

Certain événements sont indexés pour chaque enregistrement de réunion. Un nouvel événement indexé est créé pour chaque message de conversation, changement de mode d'affichage, modification de diapositive et démarrage/arrêt de laamera.

Chaque événement est représenté par un élément dans l'index de l'enregistrement, suivi de la date et de l'heure. Vous pouvez parcourir l'index des enregistements pour filtrer et rechercher des réunions enregistrées.

1 Lors de l'affichage d'un enregistrement de réunion, cliquez sur Afficher les options avancées dans la barre de navigation de l'enregistrement.
2 (Facultatif) Cliquez sur le menu contextuel Filtre pour selectionner les événements à afficher. Vous pouvez afficher tous les événements, un seul événement, certains types d' événements ou toute combinaison d' événements pouvant être indexés. Les événements qui peuvent être filtrés comprendn les changements de mode d'affichage, les messages de conversation, les changements de diapositives et l'accès ou la sortie d'utilisateurs du module Liste des participants ou Camera et Voix.

3 (Facultatif) Pour rechercher des événements spécifique, tapez des mots-clés dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercheer. Tous les événements contenant une correspondance sont mis en surbrillance. Vous pouze rechercher les termes suivants dans une archive : noms des participants à une réunion, texte dans tous les modules Note, texte dans tous les modules Conversation et texte indiqué sur les diapositives affichées lors de la réunion.

Voir aussi

« Modification d'une session enregistrée de réunion ou de classe virtuelle » à la page 60

Gestion des réunions enregistrées

Voupez afficher tous les enregistements d'une réunion donnée, modifier les autorisations, renomer ou déplacer un enregistrement ou afficher un rapport d'enregistrement. Une réunion enregistrée peut, en outre, être utilisée comme contenu pour une autre réunion. (Lorsque l'enregistrement est modifié, les modifications sont conservées si l'enregistrement est placé dans la bibliothèque de contenu.)

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Enregistrement d'une réunion » à la page 59
« Modification d'une session enregistrée de réunion ou de classe virtuelle » à la page 60
« Création d'un enregistrement hors connexion » à la page 62
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Affichage de la liste des réunions enregistrées

Si vous étés administrateur ou disposez d'autorisations de gestion pour un dossier de réunion, vous pouvez consulter la liste de tous les enregistrements déjà créés depuis une salle de réunion.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 S'il existe plusieurs dossiers de réunion, accédez à celui qui contient la réunion.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.

Déplacement d'enregistrements dans la bibliothèque de contenu

Pour déplacer des enregistements de réunion (associés à une réunion d'un dossier de la bibliothèque des réunions) vers la bibliothèque de contenu, vous doivent assemer la fonction d'administrateur ou d'utilisateur autorisé à gérer le dossier concerné dans la bibliothèque des réunions.

Déplacer un enregistrement de réunion dans la bibliothèque de contenu s'avéré particulièrement utile si vous souhaitez accorder des autorisations d'accès à un groupe composé de personnes différentes de celles invitées initialement à la réunion.

Remarque : pourmettre un enregistrement à la disposition de toute personne disposant de son URL, reportez-vous à la section « A propos des enregistements hors connexion » à la page 61.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez la réunion dont vous voulez déplacer les enregistements.
3 Cliques sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
5 Activez la case à cocher située à gauche de chaque enregistrement à déplacer.
6 Cliquez sur Déplacer vers le dossier dans la barre de navigation.
7 Au besoin, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les dossiers de la bibliothèque de contenu jusqu'au nouvel emplacement voulu et y placer l'enregistrement. (Au fur et à mesure que vous naviguez, la nouvelle destination s'affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'Acrobat Connect Pro Central.)
8 Cliquez sur Déplacer.

Suppression d'un enregistrement de réunion

En tant qu'administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier concerné dans la bibliothèque de réunions, vous pouvez supprimer un enregistrement de réunion associé à une réunion du dossier. Lorsque vous supprimez un enregistrement, vous l'effacez dans la bibliothèque des réunions. (Cette opération ne supprime pas l'enregistrement dans la bibliothèque de contenu si vous l'y avez déplace précédemment. Pour supprimer un enregistrement de réunion que vous avez déplaced dans la bibliothèque de contenu, consultez la section « Suppression d'un fichier ou dossier » à la page 161.)

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez la réunion dont vous voulez supprimer les enregistements.
3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
5 Dans la page Enregistements, activez la case à cocher située à gauche de chaque enregistrement à supprimer.
6 Cliquez sur le bouton Supprimer situé au-dessus de la liste.
7 Cliquez sur Supprimer dans la page de confirmation.

Création et gestion de séminaires

A propos des séminaires

Utilisez Adobe Acrobat Connect Pro Seminar pour creer un type de réunion particulier. Les séminaires rassemblent des participants dans une salle de réunion à une date spécifique, entre les heures de début et de fin qui ont été définies. Le séminaire ne dure que le temps prévu pour son déroulement. (A l'inverse, la salle de réunion dans laquelle se tient le séminaire peut être utilisée avant, pendant et après ce dernier.)

Contrairement à une réunion qui rassemble généralement une dizaine de personnes au maximum et peut se reproductive, un séminaire compte au minimum 50 participants et constitue la plupart du temps un événement ponctuel ou occasionnel, n'impliquant qu'une faible participation du public. Au moins un hôte ouprésentateur de séminaire doit se couver dans la salle pour que les autres personnes puissant y enterer, même si le séminaire est public. Un séminaire prend fin si tous les hôtes et représentateurs quittent la salle. La salle de séminaire par défaut est différente de la salle de réunion par défaut. De même, les séminaires ne peuvent être créés que dans un dossier de séminaires partagé, alors que les réunions peuvent l'être aussi bien dans un dossier partagé que dans un dossier d'utilisateur.

Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les salles de séminaires et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« A propos des réunions » à la page 4

« Enregistrement d'une réunion » à la page 59

Tâches préalables à un séminaire

Une préparation minutieuse avant le séminaire permet à celui-ci de se dérouler sans problème et de rationaliser les activités de suivi.

1. Déterminez le nombre de licences de séminaire en votre possession.

Si vous société a acheté l'application Séminaires, elle a obtenu un nombre spécifique de licences de séminaires. Le nombre de participants aux séminaires ne doit jamais excéder le nombre d'utilisateurs simultanés autorisés par toute licence. L'administrateur de vos séminaires dispose d'informations sur le nombre de licences que vous société a achétées, ainsi que sur le nombre de séminaires que vous pouvez diriger simultanément. Si vous pensez avoir besoin de davantage de licences, signalez-le à l'avance à l'administrateur.

2. Accedez à la bibliothèque des séminaires.

Les fichiers et dossiers des séminaires sont stockés dans la bibliothèque des séminaires. Les utilisateurs bénéficiant des autorisations appropriées peuvent:gérer et organiser ces fichiers et dossiers. Pour acceder à la bibliothèque des séminaires, allez dans l'onglet Salles de séminaire.

Remarque : les séminaires auxquels vous devez assister s'affichent dans l'onglet Accueil de votre application Acrobat Connect Pro Central sous « Mes réunions », et non dans l'onglet Salles de séminaire.

3. Affectez les autorisations.

Les autorisations de participation permettent de définir les rôles des personnes représentes à un séminaire, tels que participant,présentateur ou hôte. Ces autorisations sont attribuées lors de la création du séminaire. L'hôte du séminaire peut également les modifier pendant le séminaire et une fois le séminaire terminé en modifiant la liste des participants.

Les autorisations associées à la bibliothèque des séminaires déterminent les utilisateurs habités àGERer les dossiers de la bibliothèque. Des six groupes prédéfinis, seuils les administrateurs ont l'autorisation de gestion du dossier Séminaire partagé. Une autorisation d'accès Refuse est attribuée par défaut aux groupes Auteurs, Gestionnaires de formation, Hôtes de réunion, Hôtes de séminaire et Gestionnaires d'évenement. L'administrateur peut annuler ces autorisations par défaut et accorder à d'autres groupes l'accès au dossier Séminaire partagé. (Il n'existe aucune autorisation d'affichage ou de publication comme pour la bibliothèque de contenu.) PourGERer des dossiers autres que le dossier Séminaire partagé, vous nevez bénéficiert d'autorisations de gestion pour ce dossier dans la bibliothèque des séminaires.

4. Inscrivez et approuvez des participants.

Selon le type et l'objet d'un séminaire donné, l'hote du séminaire peut réclamer l'inscription des invitations. Le cas échéant, l'application Acrobat Connect Pro Central de l'hote doit-disposer du module Acrobat Connect Pro Events; l'inscription à toute réunion, formation, presentation ou séminaire ne peut s'effectuer que dans l'onglet Gestion des événements. Si cet onglet est disponible, l'hote doit tout d'abord créé le séminaire à partir de l'onglet Salles de séminaire au moyen de l'Assistant Séminaire. Il doit ensuite créé un événement, puis selectionner le séminaire créé comme étant cet événement.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Création d'un séminaire

Après avoir obtenu les autorisations appropriées, créez des séminaires à l'aide de l'Assistant Séminaire.

1. Demarrage de l'Assistant Séminaire

Dans la bibliothèque des séminaires, créez un dossier ou recherche celui qui contiendra le séminaire (vous devez désposer de l'autorisation requise pour acceder à ce dossier). Lorsque vous déterminez un emplacement, cliquez sur le bouton Nouveau séminaire pour ouvrir l'Assistant.

2. Saisie d'informations sur le séminaire

Dans la première page de l'Assistant de création de séminaires, entrez des informations générales sur le séminaire, telles que son nom et son résumé, et Sélectionnez le modèle à utiliser. (Seuls le nom du séminaire et la langue sont obligatoires ; tous les autres champs sont facultatifs.) Ces informations peuvent être modifiées après la création du séminaire.

3. Sélection des participants au séminaire

Si seuls des invites autorisés peuvent participer à votre séminaire, l'étape suivante consiste à selectionner les participants au séminaire. Pour un séminaire réservé aux utilisateurs enregistrés et aux invitations autorisés, selectionnez des participants et desprésentateurs parmi les utilisateurs et les groupes. Ces utilisateurs pourront se connecter directement au séminaire. Les utilisateurs non conviés qui possèdent l'URL de la salle de réunion du séminaire peuvent tenter de se connecter comme visiteurs. Dans ce cas, en tant qu'hôte, vous pouvez les accepter individuellement en qualité d'invités.

4. Envoi des invitations

La dernière étape consiste à envoyer des invitations électroniques aux participants afin de les informer de la date, de l'heure, de la durée et du lieu du séminaire. Envoyez des invitations lors de la création du séminaire ou crééz et envoyez les invitations ultérieurement.

Voir aussi

« Tâches préalables à un séminaire » à la page 67

Envoi d'invitations au séminaire

Envoyez des invitations lors de la création d'un séminaire ou créez et envoyez les invitations ultérieurement.

Une fois le séminaire commencé, vous pouvez contacter des invitations en leur envoyant un courrier électronique ou un message instantané à partir du séminaire. Pour plus d'informations, consultez la section « Contact d'invités à partir d'une réunion » sous « Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15.

1 Dans la page d'informations sur le séminaire, Sélectionnez Invitations.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous s'éminaire s'adresse aux seuls utilisateurs enregistrés ou aux invitations et utilisateurs enregistrés, Sélectionnez une catégorie d'invités dans le menu contextuel A, modifiez au besoin l'objet et le texte du message, puis joignez un événement de calendrier Outlook au courrier électronique, si nécessaire.
• Si vous s'éminaire est destiné à toute personne disposant de l'adresse URL,clinquez sur Envoyer des invitations par e-mail,entrez les adresses électroniques dans la zone de texte A et, au besoin, modifiez l'objet et le texte du message.

3 Cliquez sur Envoyer.

Remarque: le système peut générer un rapport individuel de participation pour les utilisateurs enregistrés. Les invitations acceptés sont compris dans le nombre total de participants, maisaucun rapport individuel de participation n'est disponible.

Affichage des informations sur un séminaire

Pour afficher ou modifier un séminaire existant, vous devez bénéficier des deux types d'autorisation suivants :

Autorisations de gestion de fichiers Vous doivent bénéficier des autorisations de gestion du dossier ou du fjichier du séminaire, car toute modification apportée à un séminaire créé entre la modification du fjichier ou dossier dans la bibliothèque des séminaires.

Autorisations de participation Vous doivent journé le role d'hote du séminaire car vous modifiez également les paramètres du séminaire.

Consultation du profil d'un séminaire

1 Cliquez sur Ionglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier contenant le séminaire et seLECTIONnez le nom du séminaire.

Affichage de la liste des participants à un séminaire

Si vous bénéficiaz d'autorisations de gestion pour un séminaire, vous pouvez afficher la liste de tous les participants invités pour chaque salle de séminaire.

Remarque: si ce séminaire estprésenté comme un événement, vousdezafficher les informations dans l'onglet Gestion des événements. Pour plus d'informations, consultez la section « Adobe Acrobat Connect Pro Events » à la page 123.

1 Cliquez sur I'onglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier contenant le séminaire et seLECTIONnez le nom du séminaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les participants.

Affichage de la liste du contenu transféré d'un séminaire

Si vous bénéficiaz des autorisations de gestion pour un dossier de séminaire, vous pouvez consulter la liste de tout le contenu transféré depuis la salle de séminaire sur le serveur dans ce dossier.

1 Cliquez sur Ionglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier contenant le séminaire et seLECTIONnez le nom du séminaire.
3 Cliquez sur le lien Contenu transféré. La liste des contenus transférés s'affiche.
4 Pour afficher des informations sur un élément, cliquez sur son nom.
5 Pour modifier le titre ou le résumé d'un élément du contenu transféré, cliquez sur Modifier, apportez vos modifications dans la page d'édition, puis cliquez sur Enregister.
6 Pour revenir à la liste de contenus transférés, cliquez sur Retour à la page du contenu transféré.

Affichage de la liste des enregistrements d'un séminaire

Yououpouvezafficherlaistede touslesseminairesenregistrres.

1 Cliquez sur Ionglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier contenant le séminaire et Sélectionnez le nom du séminaire.
3 Cliquez sur le lien Enregistrements.
4 Pour afficher des informations sur un élément, cliquez sur son nom.
5 Pour modifier le titre ou le résumé d'un enregistrement spécifique, cliquez sur Modifier, effectuez vos modifications dans la page Modifier, puis cliquez sur Enregistrer.

Affichage des informations de licence sur un dossier de séminaire

Voussouvez afficher le nombre de licences que voiture societe a acheté. Cela peut etre utile pour prévoir le nombre d'invites à un séminaire.

1 Cliquez sur Ionglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier du séminaire.
3 Cliqueur Informations sur la licence.

Remarque: si vous creez un séminaire dans un dossier de licence de séminaire dont la date de début est située ultérieurement, personne ne pourra pénétrer dans la salle de séminaire.

Modification des séminaires

En tant qu'administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour un dossier de séminaire, vous pouze ajouter ou supprimer des participants et modifier leur role (hôte,présentateur ou participant).

Modification des informations sur les séminaires

1 Cliquez sur Ionglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.

2 Accedez au dossier contenant le séminaire et Sélectionnez le nom du séminaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
4 Modifie les options suivant les besoin. Pour en savoir plus, consultez la section « Modification des informations sur les réunions » à la page 23.
5 Cliquez sur Enregistrer.

Ajout ou suppression de participants à un séminaire

Vou puevez, à tout moment, ajouter ou supprimer des participants à un séminaire.

1 Cliquez sur Ionglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier contenant le séminaire et seLECTIONnez le nom du séminaire.
3 Cliques sur le lien Modifier les participants.
4 Pour ajouter des participants, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles. Pour supprimer des participants, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste Participants actuels :

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enforcée.
• Pour développer un groupe afin de pouvoir selectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom.
  Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenetre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis selectionnez-le.
  5 Cliquez sur Ajouter ou Supprimer suivant les besoin. (Si vous avez develloppe un groupe pour y selectionner des individus, vous pouvez double-cliquer sur le Dossier parent dans la liste pour rétabir la liste initiale).
  6 (Facultatif) Si vous avez ajoute des participants, definissez a present des autorisations. Dans le menu Definir les rôles des utilisateurs situé au-bas de la liste Participants actuels, attribuez un type d'autorisation (participant, hôte ouprésentateur) à chaque utiliser ou groupe ajouté.

Modification du role d'un participant à un séminaire

Les rôles suivants peuvent être attribués aux participants du séminaire :présentateur, participant ou hôte.

1 Cliquez sur Ionglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier contenant le séminaire et seLECTIONnez le nom du séminaire.
3 Cliquez sur Modifier les participants.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste Participants actuels.

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enforcée.
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenetre, entrez le nom pour l'afficher dans la liste, puis selectionnez-le.
  5 Pour chaque nom, Sélectionné le nouveau role de l'utilisateur (préSENTateur, participant, hôte ou refusé) dans le menu contextual du role utilisé au bas de la liste Participants actuels.
  6 Cliquez sur un lien dans la barre de navigation pour effectuer une autre tache ou cliquez sur Informations relatives au séminaire pour afficher les détails du séminaire.

Affichage des données relatives aux séminaires

Ce tableau de bord fournit une représentation graphique des données statistiques relatives à vos séminaires. Cliquez sur le lien Tableau de bord du séminaire sous la touche de tabulation, en haut de la fenêtre Séminaire.

Les données de tous les séminaires créés sont affichées dans trois graphiques à barres. Pour ouvrir le Rapport résumé de ce séminaire, cliquez dans l'un de ces graphiques.

Séminaires les plus actifs ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de sessions.

Séminaires les plus fréquentés ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de participants.

Enregistements les plus consultés ces 30 derniers jours Déterminé par le nombre de consultations (nombre de fois où chaque séminaire archivé a été consulté).

Vou puez cliquer sur tous les séminaires individuels dans les trois graphiques à barres pour obtenir des informations plus détaillées sur le séminaire.

Rapports de séminaires

La fonctionnalité Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de creator des rapportss qui resument les informations relatives à un séminaire de différents points de vue. Les rapportss sont créés à partir du lien Rapports situé sur la page d'informations du séminaire.

Voir aussi

« Génération de rapport dans Connect Pro Central » à la page 217

Participation à un séminaire depuis Acrobat Connect Pro Central

Si vous nevez participer à un séminaire, le nom de celui-ci s'affiche dans la liste Mes réunions de l'onglet Accueil d'Acrobat Connect Pro Central. Par ailleurs, si vous possédez Outlook et avoir accepté l'invitation à ce séminaire, ce dernier apparait dans votre calendrier Outlook. (Les séminaires que vous créez sont repertoriés sous l'onglet Salles de séminaire.)

Voupez déterminer si le séminaire auquel vous prenez part est déjà en cours en consultant la date et l'heure indiquées pour ce séminaire. Si la date est déjà dépassée, le séminaire apparait dans les réunions expirées de votre liste de réunions. Cependant, vous avez toujours la possibilité de pénétrer dans sa salle pour afficher le contenu du séminaire.

1 Cliquez sur Mes réunions.
2 Cliquez sur Ouvrir en regard du séminaire auquel vous souhaitez participer.

Adobe Acrobat Connect Pro Webcast

Adobe Acrobat Connect Pro Webcast is concu pour prendre en charge la communication un a plusieurs et quelques uns a plusieurs avec des publics nombres et repartis. Ces événements peuvent etre menes pour des programmes marketing, des initiaites de communication interne et externe, ainsi que des applications de formation continue.
Chaque événement peut etre personnalise en fonction des particularities et des exigences de la politique de la marque de l'hote ou du sponsor de I'evénement.

L'interface d'Acrobat Connect Pro Webcast permet d'acceder à l'événement en direct, notamment au flux continu audio ou video et au contenu des presentations. L'accès à la diffusion web s'effectue généralement par une URL d'inscription. Les participants enregistrés ont accès à l'événement en direct et à la lecture en différé à la demande (cette lecture reste associée à l'URL de l'événement en direct). Les diffusions web comprendné généralement les fonctionnalités suivantes destinées aux participants :

Zone de soumission de question

• Utilisation d'hyperliens permettant d'informer un ami
• Options supplémentaires de téléchargement de contenu
• Questions et sondage
• Possibilité de participer par téléconference

La communication audio et video dans Acrobat Connect Pro Webcast est généralement unidirectionnelle. Les hôtes et les modérateurs représentent le contenu audio ou video au public. Les fonctionnalités de soumission de question et de réponse aux sondages permettent aux participants de fournir des commentaires sur le contenu de l'évenement. Ces événements constituent également pour les hôtes de la diffusion web des fonctions intéressantes de génération de rapports. Ils indiquent en effet le degré d'implication des participants et signalent si certaines questions soumises au cours d'un événement attendent une suite.

Chaque diffusion web peut avoir une appearance différente, en fonction de la nature de l'évenement et des besoin du client. Pour acceder à une diffusion web Adobe Acrobat Connect Pro, les participants doivent dispose d'Adobe Flash Player 9 ou d'une version ultérieure, d'un navigateur et d'une connexion Internet.

Pour plus d'informations, consultez www.adobe.com/go/learn_on24_webcast_fr.

Chapitre 3 : Adobe Acrobat Connect Pro Training

A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training

A propos du content, des cours et des curriculums

Remarque : Vous ne pouvez utiliser l'application Training que si elle a été activée pour votre compte Acrobat Connect Pro

L'application Adobe Acrobat Connect Pro Training est constituée de contenus, de cours, de curriculums et de classes virtuelles.

Le contenu correspond à des fichiers stockés dans la bibliothèque de contenu d'Acrobat Connect Pro. Le contenu peut correspond à tous les types de fichiers suivants : PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML ou ZIP. Aucune information individuelle sur les utilisateurs n'est stockée avec le contenu. Des rapports consolidés, spécifiques au contenu, sont cependant créés, en fonction de l'accès. Si du contenu est créé avec Adobe Presenter et que la presentation content des questionnaires, vous ne pouvez pas définir le nombre de tentatives autorisées aux utilisateurs pour passer les questionnaires avec succès. (En revanche, vous pouvez définir un nombre de tentatives pour des cours.) Par ailleurs, aucune fonctionnalité de reprise n'est disponible pour le contenu ; par exemple, si un utilisateur quitte un élément de contenu à la moitié de sonexecution, il sera ramné au début du contenu à la prochaine ouverture de l'élement.

Un cours contient un élément qualconque de la bibliothèque de contenu. Un cours est associé à un ensemble donné de stagiaires inscrits et n'inclut aucun suivi individuel. Le cours peut être affiché et administré indépendamment ou en tant que partie intégrante d'un curriculum ou d'une classe virtuelle. Si vous utilisez des cours, les notes peuvent être récapucées en tant qu'objets compatibles AICC et vous pouvez imposer le nombre de tentatives accordées aux utilisateurs pour achiever le cours. Les cours contiennent également une fonctionnalité de reprise, de sorte que les utilisateurs puissant consulter la moitié d'un cours, le fermer, puis le rouvr ultérieurement à l'endroit où ils l'avaient quitté.

Une classe virtuelle peut être utilisée pour une session de formation. Les classes virtuelles sont ajoutées à un curriculum, de la même manière qu'un cours. Il existe trois niveaux d'accès aux classes virtuelles : étudiants inscrits uniquement, étudiants inscrits et invites acceptés, et toute personne disposant de l'URL de la classe virtuelle.

Un curriculum est un groupe de cours, de réunions et de classes virtuelles qui accompagne les étudiants dans leur cursus de formation. Un curriculum se compose essentiellement de cours, mais il peut aussi inclure d'autres éléments, tels que des sessions de formation en direct. Les curriculums permettent d'affector des conditions préalables, des examens et des conditions de terminaison afin d'imposer un cursus de formation spécifique. De même que pour les cours, vous pouvez générer des rapports pour effectuer le suivi des inscrits au fur et à mesure qu'ils avancant dans le curriculum, afin de vous assurer qu'ils ont satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.

Trois autorisations de participation sont attribuées aux curriculums et cours de formation : Inscrit, Refusé et En attente d'autorisation. « Inscrit » désigne un stagiaire placé dans un cours ou un curriculum par un gestionnaire de formation. « Refusé » fait réference à un utilisateur qui s'est vu refuser l'accès à un cours ou un curriculum. Le gestionnaire de formation utilise généralement l'autorisation Refusé pour exclure un utilisateur d'un cours de groupe (par exemple, lorsqu'il a déjà suivi le cours). « Autorisation en attente » indique qu'un utilisateur attend l'autorisation du gestionnaire de formation.

Remarque: Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81
« Création d'un curriculum » à la page 89
« Création d'une classe virtuelle » à la page 102
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Accès à la bibliothèque des formations

L'ensemble des cours, curriculums et classes virtuelles Acrobat Connect Pro Training est stocké et classé dans un repertoire de dossiers appelé Bibliothèque des formations. Pour acceder à la bibliothèque des formations, cliquez sur l'onglet Formation situé en haut de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central. Au fur et à mesure que vous parcourez la bibliothèque, les noms des dossiers s'affichent les uns derrière les autres pour former un chemin de navigation dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Pour creer des cours et des curriculums, you devez etre gestionnaire de formation. Pour gerer un dossier de bibliothque des formations, il n'est pas necessaire que you soyez gestionnaire de formation, mais you devez dispose des autorisations de gestion requises pour ce dossier dans la bibliothque des formations.

Voir aussi

« Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 159
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

A propos des autorisations de la Bibliothèque des formations

Tenez compte des aspects des autorisations suivants lorsque vous utilisez la bibliothèque des formations.

Autorisations des inscrits définit l'accès accordé aux stagiaires pour un cours ou curriculum donné. Les trois autorisations possibles pour les inscrits sont : Inscrit, Refuse et Autorisation en attente. Les personnes disposant d'une autorisation Inscrit peuvent afficher un cours ou curriculum. Les personnes disposant d'une autorisation Refuse ne peuvent pas acceder au cours ou curriculum. Les personnes en attente d'autorisation doivent receiveoir l'autorisation du gestionnaire de formation.

Les autorisations accordées aux inscrits sont affectées à la création du cours ou du curriculum. Les autorisations peuvent également être modifiées après la création du cours ou du curriculum. Pour modifier les autorisations, le gestionnaire de formation doit ouvrir le cours ou curriculum et modifier la liste des participants pour ajouter ou supprimer des inscrits. Le gestionnaire de formation doit également dispose des autorisations de gestion pour le dossier dans lequel se trouve ce cours ou curriculum.

Autorisations de gestion de la bibliothèque des formations définit les utilisateurs pouvant exécuter les différentes tâches associées aux fichiers et dossiers de la bibliothèque des formations, comme par exemple l'ajout et la suppression de fichiers, la recherche d'archives dans la bibliothèque, etc. La capacité à créé, supprimer et modifier des cours et des curriculums dans les divers dossiers de la bibliothèque des formations dépend des groupes auxquels un utilisateur appartient et des autorisations individuelles qui lui sont accordées pour des fichiers et dossiers spécifique. La bibliothèque des formations n'a que deux types d'autorisation : Gérer et Accès refusé.

Les membres du groupe Administrateur peuvent:gérer tous les fichiers et dossiers contenus dans la bibliothèque des formations. Par défaut, les gestionnaires de formation disposent d'autorisations de gestion uniquement pour leur dossier individuel placé dans le dossier Formation de l'utilisateur. Autrement dit, les gestionnaires de formation peuvent ajouter, supprimer, modifier ou affecter des autorisations uniquement dans leurs propres dossiers. Toutes les autres autorisations de gestion sont affectées à une seule personne ou à un groupe par l'administrateur.

Autorisations de la bibliothèque des formations accordées aux groupes prédéfinis
Acrobat Connect Pro reconnaît six
groupes d'autorisation par défaut appelés groupes prédéfinis. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces
groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des individus ou des groupes à plusieurs groupes prédéfinis.

Le module Formation s'applique au groupe Gestionnaires de formation. Ce groupe est associé à la bibliothèque des formations. Chaque gestionnaire de formation dispose d'un dossier individuel dans le dossier Formation de l'utilisateur de la bibliothèque des formations. Ils peuvent creer et administrer leurs cours et Curriculumums dans ce dossier. Chaque gestionnaire de formation dispose également d'un dossier de contenu. L'administrateur Acrobat Connect Pro peut également affecter des autorisations de gestion pour certains dossiers de la bibliothèque des formations à des utilisateurs qui ne sont pas des responsables de formation. Cependant, seuls les gestionnaires de formation peuvent creer de nouveaux cours ou Curriculumums.

Voir aussi

« Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 159
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162
« Ordre de priorité des autorisations multiples » à la page 215

Inscription aux cours et curriculum

En fonction du type et de l'objet d'un cours ou curriculum donné, le gestionnaire de formation peut pouvoir inscrite les invites. Le cas échéant, l'application Acrobat Connect Pro Central du responsable doit composer l'onglet Gestion des événements vu que l'inscription à une formation ne peut s'effectuer que dans ce dernier. Le responsable de formation qui dispose de cet onglet doit tout d'abord lancer l'Assistant Cours ou Curriculum pour creer le cours ou le curriculum dans l'onglet Formation, mais ignorer les étapes de selection des participants et d'envoi des invitations. Il create ensuite un événement à l'aide de l'Assistant Evénement, sélection n'option Présenter un curriculum ou un cours Connect Pro Training, puis désit le cours ou le curriculum à utiliser comme événement.

L'Assistant Evénement permet au responsable de formation deLECTIONner et d'inviter des inscrits, deLECTIONner et de personneliser des questions d'inscription et d'envoyer des invitations, même à des listedes de diffusion volumineuses.

Si la formation est presentée comme un événement, tous les inscrits, qu'ils possèdent ou non un compte Acrobat Connect Pro ou que l'URL soit publique ou privée, doivent fournir des informations d'inscription avant le début de la formation. Dans ce cas, le gestionnaire de formation peut vérifier les demandes d'inscription avant le début de la formation et approuver ou refuser l'admission de chaque personne inscrite.

Voir aussi

« Présentation des événements » à la page 123

Contenu AICC pour les cours

Lorsque vous utilisez un contenu AICC (Aviation Industry CBT Committee) dans vos cours, Acrobat Connect Pro applique certaines règles spécifique. Pour plus d'informations, voir « Transfert du contenu » à la page 163.

Affichage des données relatives à la formation

Le tableau de bord des formations contient deux graphiques à barres, l'un dédié aux cours et l'autre aux curriculums :

Résumé des cours des 30 derniers jours Affiche les cours des 30 derniers jours, avec le nombre maximal d'inscrits ayant réussi ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de détails.

Résumé des Curriculum des 30 derniers jours Affiche les Curriculum des 30 derniers jours, avec le nombre maximal d'inscrits ayant terminé le curriculum ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de détails.

Les graphiques à barres s'affichent dans Acrobat Connect Pro Central. Cependant, vous pouvez également exporter le tableau de bord dans une fenêtre du navigateur que vous pourrez imprimer. Pour exporter le tableau de bord, cliquez sur Version imprimable à gauche, au-dessus de l'affichage.

Voir aussi

« Affichage des données relatives au contenu » à la page 168
« Contrôle de la formation avec des rapportes » à la page 107

Creation et gestion de groupes de formation

Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, les responsables de formation, les administrateurs et les administrateurs limités peuvent creer, modifier et supprimer des groupes de stagiaires, aussi appelés groupes de formation. Les gestionnaires de formation peuvent modifier les groupes de formation, même s'ils ont ete crees par d'autres gestionnaires de formation.

Remarque: Les gestionnaires de formation ne peuvent pas effectuer les opérations suivantes: creer des utilisateurs, modifier des informations sur des utilisateurs existants, supprimer des utilisateurs, supprimer des groupes qu'ils n'ont pas créé et afferer des utilisateurs à des groupes système.

Voir aussi

« Gestion des inscrits au curriculum » à la page 100
« Gestion des utilisateurs et des groupes » à la page 204

Creation d'un groupe de formation

Il est impossible de donner à un groupe de formation le même nom qu'un groupe système ou un groupe d'administration.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliqueur Nouveau groupe.
4 Attribuez un nom au nouveau groupe.
5 (Facultatif) Tapez une description du groupe.
6 Cliqueur Suivant.
7 Dans la liste Membres évntuels du groupe, Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non repertorié.

A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Membres actuels du groupe située à droite se met à jour et fait état de vos modifications.

8 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminer.

Ajout de stagiaires à un groupe de formation existant

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Dans la liste Utilisateurs et groupes, selectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur Informations.
4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres éventuels du groupe, Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Ajouter.

Suppression de stagiaires d'un groupe de formation

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Dans la liste Utilisateurs et groupes, selectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur Informations.
4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres actuels du groupe, selectionnez le(s) membre(s) que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Utilisation de fichiers CSV pour ajouter des stagiaires

Si vous disposez d'un fichier au format CSV, vous pouvez l'utiliser pour ajouter des stagiaires. Trois méthodes d'importation sont possibles.

Avant d'effectuer une quelconque importation, vous doivent creer un fichier CSV. Vous pouvez également utiliser ou modifier un fichier CSV existant. Le fichier CSV créé doit comprendre les informations correctes.

Pour ajouter des groupes de formation, chaque ligne du fichier CSV utilisé doit containir un nom et une description, comme indiqué ci-dessous.

nom,	description
groupe 1,	FormationRH,
groupe 2,	FormationFinance
groupe 3,	FormationVentes
groupe 4,	FormationProduits
groupe 5,	FormationMarketing

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe sélectionné, chaque ligne du fichier CSV utilisé doit/countir le nom de connexion, comme indiqué ci-dessous.

nom de connexion

rblatt2@masociété.com

rbloom3@masociété.com

cbond4@masociété.com

pdavis5@masociété.com

Pour ajouter des stagiaires à un groupe de formation, chaque ligne du fisier CSV utilisé doit containir un nom de connexion et un nom, comme indiqué ci-dessous.

nom de connexion,	nom du groupe
mbetts1@masociété.com,	groupe 1
rblatt2@masociété.com,	groupe 1
rbloom3@masociété.com,	groupe 1
cbond4@masociété.com,	groupe 1
cbond4@masociété.com,	groupe 2

Nous attirons votre attention sur le fait que, dans le troisième exemple, vous pouvez ajouter le même utiliser à plusieurs groupes dans le même fjichier CSV ; l'utiliser cbond4@masociété.com a ainsi été ajouté aux groupes 1 et 2 en utilisant deux entrées distinctes.

Voici des astuces liées à l'utilisation des fischiers CSV :

• Les capacités des navigateurs étant limitées, Adobe conseille, si vous avez un grand nombre d'utilisateurs à ajouter, de créé plusieurs petits fichiers au lieu d'un seul volumineux.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent être placés entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit apparaître dans le fichier CSV sous la forme "John Doe, Jr." pour que le fichier soit correctement importé.

Ajout de stagiaires à l'aide d'un fichier CSV

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Importer.
4 Sélectionnéz l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Créer de nouveaux groupes pour que les groupes figurant dans le fjchier CSV importé (celui dont les lignes contiennent un nom et une description) deviennent leur propre nouveau groupe de formation. Cette option permet de créé les groupes de formation.
- Sélectionnez Ajouter des utilisateurs existants à un groupe pour que les utilisateurs figurant dans le fichier CSV importé (quel dont les lignes contiennent des informations sur l'identifient de connexion) soient ajustés au groupe indiqué dans le menu déroulant.
- Sélectionnez Ajouter des utilisateurs existants à des groupes de formation nouvelles/existants pour que les utilisateurs figurant dans le fjichier CSV importé (celui dont les lignes contiennent des informations sur le nom de groupe et l'identifient de connexion) soient ajoutés au groupe de formation indiqué comme valeur de nom dans chaque ligne du fjichier CSV. Sélectionnez l'option Créer des groupes de formation à partir du fjichier CSV afin de créé des groupes de formation pour chaque groupe figurant dans le fjichier CSV et ne constituant pas un groupe de formation dans Acrobat Connect Pro. Une fois les groupes de formation créés, les utilisateurs y sont ajoutés si leur nom de connexion apparait sur la même ligne que le nouveau groupe dans le fjichier CSV. (Si l'option Créer des groupes de formation à partir du fjichier CSV n'est pas sélectionnée, chaque ligne du fjichier CSV contenant un nom de groupe de formation qui n'este pas encore généraera une erreur.)
5 Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV désiré.
6 Cliquez sur Transférer.

Une fois le transfert terminé, un message de confirmation apparaît pour indiquer si la procédure d'importation a réussi. Des informations sont également fournies sur les utilisateurs et les groupes importés. Un rapport d'erreurs est général où des entrées ne sont pas importées.

Conseils pour la création de curriculums et de cours de formation

Voutrouvez, ci-apres, quels Conseils pour la creation de curriculums et de cours de formation dans Acrobat Connect Pro Training.

• Utilisez Adobe Presenter et Adobe Captivate® pour creer du contenu pour les cours. Presenter convient à la création de contenu de formation en ligne rapide à l'aide de Microsoft PowerPoint, tandis qu'Adobe Captivate permet de creer du matériel de formation devantcontainir des ramifications-et des simulations complexes.
• Au niveau du cours, définissez le nombre maximal de tentatives côté client sur un et le nombre maximal de tentatives côté serveur sur un nombrequelconque. (Définissez le nombre maximal de tentatives côté serveur sur une valeur illimitée pour que les stagiaires disposent d'autant de tentatives que nécessaire pour réussir.)
• Ajoutez des éléments de curriculum directement dans les Curriculumums, et non dans des dossiers.
• Si vous ajoutez du contenu depuis la bibliothèque de contenu directement dans un curriculum, ce contenu est automatiquement converti en cours et le suivi est activé. Par exemple, lorsque vous ajoutez un fichier PDF à un curriculum, ce fichier devient un cours et un suivi peut être effectué jusqu'àu niveau de la page (vous pouvez ainsi voir si les stagiaires ont consulté 7 pages sur les 10 disponibles ou bien les 10 pages du fichier). En outre, un dossier de ressources du curriculum est automatiquement créé et tous les cours spécifique à ce curriculum (c'est-à-dire le contenu automatiquement converti en cours pour ce curriculum) sont placés dans ce dossier.
• Indiquez à vos stagiaires comment suivre des cours et des curriculums, particulièrement tous les paramètres spécifique que vous avez utilisés. Par exemple, signalez-leur nombre de tentatives dont ils disposent pour réussir un questionnaire. Si vous apportez des modifications à un curriculum après l'avoir rendu disponible, notamment en ajoutant ou supprimant des éléments, informez-en également vos stagiaires.
• Invitez les stagiaires à ouvrir un élément ou un cours dans une seule fenêtre de navigateur et à la fermer lorsqu'ils ont terminé.
• Si vous vous approucem z'rendre disponible un curriculum volumineux, effectuez d'abord un test. Par exemple, vérifie que voitre système Acrobat Connect Pro (rseau, serveurs, base de données, etc.) est correctement configuré et dispose des ressources suffisantes pour pouvoir gérer le volume de stagiaires devant s'inscrite au curriculum.
• Limitez les modifications apportées à vos cours et Curriculumums après les avoir rendus accessibles aux stagiaires.

Remarque: Les administrateurs Acrobot Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81
« Création d'un curriculum » à la page 89
« A propos de la modification du contentu d'un cours » à la page 84
« Ajout et suppression d' éléments dans un curriculum » à la page 92

Création de cours de formation

Création d'un cours

Un cours correspond à du contenu destiné à un ensemble de stagiaires inscrits et associé à leur suivi individuel. Il peut, par exemple, s'agir d'une presentation autonome proposée dans le cadre d'un curriculum ou affichée dans une classe virtuelle.

Remarque: La documentation sur les cours s'applique uniquement aux comptes compensant l'application Acrobat Connect Pro Training.

La procédure de création d'un cours implique les tâches suivantes.

1. Création de contenu et ajust à la bibliothèque de contenu

Un cours se base sur du contenu existant. Notre bibliothèque de contenu doit donc inclure des éléments tels que des représentations, des fischiers PDF ou des fischiers image. Le contenu peut correspondre à tous les types de fischiers suivants : PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML ou ZIP. Reportez-vous à la section « Transfert du contenu » à la page 163.

2. Demarrage de l'Assistant Cours

Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Créer nouveau, puis cliquez sur Cours. Une autre solution consiste à cliquer sur Formation > Cours.

3. Informations sur le cours

Dans la première page de l'Assistant de creation de cours, saisissez les informations generales relatives au cours, telles que son nom et son résumé. (Seul le nom du cours est obligatoire ; tous les autres champs sont facultatifs.) Une fois le cours créé, ces informations peuvent être modifiées.

Remarque: Par défaut, l'option Actualiser les informations de tous les éléments liés à cet élément est sélectionnée. Le cours étant actuellément en cours de création,aucun élément ne doit encore lui être associé. Cependant,ne désactive pas cet élément si vous pensez lui associier des éléments ultérieurement.

4. Sélection du contenu du cours

Au cours de cette étape de l'Assistant Cours, Acrobat Connect Pro you dirige vers la bibliothèque de contenu, dans laquelle vous pouvez acceder au fischi er de contenu à utiliser. Vous ne pouvez selectionner qu'un seul fischier dans la bibliothèque, et vous nevez disposer des autorisations d'affichage ou de gestion pour ce fischier. Apre s avoir ajouté du contenu, poursuivez la procedure de l'Assistant pour inscrie des stagiaires ou enregistrer le curriculum et quitter l'Assistant. (Pour inscire des stagiaires, configurer des notifications de cours ou activer des rappels électroniques ultérieurement, vous pouvez modifier le cours.)

5. Inscription de stagiaires

Seuls les utilisateurs inscrits pourront acceder à l'adresse URL du cours et s'identifier pour l'afficher. Pour inscrite de très nombreux utilisateurs, il vous suffit de partager le cours en tant qu'évenement si vous disposez de l'application Gestion des événements.

Après la création du cours, vous pouvez ajouter ou supprimer des stagiaires, si besoin est.

6. Configuration de notifications

Une notification de cours est un message électronique qui explique aux inscrits comment acceder au cours.

Lorsque vous effectuez la mise en forme de votre notification, vous pouvez utiliser les champs à insertion automatique dans la ligne d'objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d'informations renseignées automatiquement lors de l'envoi de la notification par courrier électronique.

Yououpouvezmodifierlesnotificationsapreslacreationdu cours.

7. Configuration des rappels

Les rappels sont facultatifs. Un rappel de cours est un message électronique envoyé à tous les inscrits au cours, ou à une partie d'entre eux, une fois le cours configuré. Vous pouvez utiliser des rappels, par exemple pour rappeler aux inscrits qu'ils doivent suivre le cours ou pour signaler à des utilisateurs spécifiques qu'ils sont tenus d'achever le cours.

Voir aussi

« A propos de la modification du contentu d'un cours » à la page 84
« Modification des cours » à la page 85
« Création d'un curriculum » à la page 89
« Création de classes virtuelles» à la page 101
« Utilisation du contente de la bibliothèque de contentu » à la page 162

Affichage des informations sur un cours et de la liste des inscrits

Une fois un cours créé, vous pouvez afficher les informations sur le cours, ainsi qu'une liste des inscrits.

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81
« Modification des cours » à la page 85

Affichage d'informations sur le cours

Vouss pouvez afficher ou modifier les informations relatives à un cours dans la page d'informations sur les cours, qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le nom du cours dans la liste du dossier de formation. Sur cette page, vous pouvez consulter ou modifier les informations relatives à un cours spécifique, y compris le résumé du cours, son contenu, les personnes qui y sont inscrites et les paramètres de notifications et de rappels. Chacune de ces fonctionnalités est accessible en cliquant sur le lien de navigation.

Chaque cours dispose d'une page d'informations qui lui est dédiée. Il s'agit d'un récapitulatif contenant les informations affichées dans l'illustration suivante.

La page d'informations sur les cours contient des renseignements importants sur les différents cours.

Informations sur le cours Nom du cours, ID, résumé, date d'ouverture, date de clôture, URL du cours, nombre de diapositives ou de pages, durée, nombre maximum de tentatives (nombres maximum de tentatives accordées à un inscrit jusqu'à la réussite de ce cours), note maximale possible et langue.

Paramètres du catalogue des formations Informations détaillées sur les options du catalogue des formations qui ont été sélectionnées lors de la création du cours, telles que les notifications et les procédures d'auto-inscription.

Strategie de rappels Champ indiquant si une strategie de rappels est implémentee, le nom des personnes qui recoivent les rappels, la date d'envoi du prochain rappel et leur frquence d'envoi. Cliquez sur l'onget Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central. Localisez le dossier contenant le cours desirede. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous interesse pour le selectionner.

Affichage de la liste des inscrits à un cours

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez au dossier contenant le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous interesse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
La liste des utilisateurs et des groupes inscrits s'affiche dans la fenetre Inscrits actuels, sur le cote droit.

A propos des notifications et des rappels

Les notifications sont mises en file d'attente, puis envoyées comme suit :

• Les notifications définies pour un envoi immédiat sont envoyéesès que vous cliquez sur Envoyer.
• Les notifications configurées pour un envoi à une date ultérieure sont traitées chaque soit à minuit. Le jour dit, elles sont envoyées en quelques minutes ou quelques heures, selon la longueur de la file d'attente, après 00:00 PST (heure normale du Pacifique).

Les notifications reçuessemblent provenir de l'auteur du cours, car ellesutilisent l'adresse électronique définie dans son compte Acrobat Connect Pro Les évientuelles notifications d'échec de remise sont également envoyées à cette adresse.

Toutes les notifications sont envoyées individuellement. Aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires car elle n'apparait pas dans l'en-tête.

Les rappels sont mis en file d'attente, puis envoyés comme suit :

• Les rappels configurés pour un envoi immédiat sont expériédés très rapidement après la création du cours.
• Acrobat Connect Pro envoie les rappels de la part de l'auteur du cours en utilisant l'adresselectronique indiquée dans le compte Acrobat Connect Pro de l'auteur du curriculum. Les rappelslectroniques sont envoyés individuellement;aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires car elle n'apparait pas dans l'en-tête.(Les eventuelles notifications d'éché de remise sont également envoyées à l'adresselectronique de l'auteur du cours.)
• Les rappels configurés pour un envoi ultérieur sont traités chaque soit à minuit. Le jour dit, ils sont envoyés en quelques minutes ou en quelques heures, selon la longueur de la file d'attente, après 00:00 PST (Heure normale du Pacifique).

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81

« Modification des cours » à la page 85

A propos de la modification du content d'un cours

Points à prendre en compte lors de la modification du contenu d'un cours :

• Lorsque vous ajoutez du contenu à un cours, ce contenu est copié dans le cours. Si vous modifie le fichier de contenu d'origine, la modification n'est pas appliquée au cours. (Pour plus d'informations, voir « Modification des cours » à la page 85.)
  Lorsque you ajoutez un cours à un curriculum, il s'agit d'un lien vers le cours et non d'une copie. Si vous apportez une modification à un cours, cette dernière est appliquée au cours au sein d'un curriculum.
• Limitez au maximum les modifications apportées au contenu d'un cours si ce dernier comprend un questionnaire auquel certains utilisateurs ont déjà répondu. Limiter les modifications permet de réduire le nombre de versions existantes. Cela réduit également le nombre de rapports pour les utilisateurs ayant participé-aux versions précédentes.

Voir aussi

« Conseils pour la création de Curriculumums et de cours de formation » à la page 80

« Ajout et suppression d' éléments dans un curriculum » à la page 92

A propos des modes de révision

Acrobat Connect Pro Training propose deux modes de révision : côté serveur et côté client. Il est important de bien saisir le fonctionnement de ces modes de révision, particulièrement si vos cours contiennent des questionnaires.

Le mode de révision côte serveur est utilisé uniquement avec les cours Acrobat Connect Pro Training. Pour les cours, un responsable de formation peut indiquer le nombre maximal de tentatives dont dispose un stagiaire pour achever ou réussir le cours. Un stagiaire est verrouillé en mode de révision dans les cas suivants :

• Il a réussi ou terminé le cours dans le nombre de tentatives imparties.
• Il a dépasse le nombre de tentatives imparties pour réussir ou terminer le cours.

Il existe deux manières pour les stagiaires de savoir s'ils sont verrouillés en mode de révision :

• Le texte « [Mode de révision] » est affché dans la barre de titre du navigateur lorsqu'un cours est ouvert.
• Ce message s'affiche en haut de l'écran : « Vous avez épuisé toutes vos tentatives et étés maintainant en mode Révision. Les choix sélectionnés ne seront pas suivis. » (Le message s'affiche le plus souvent lorsqu'un cours est en mode de révision dans une classe virtuelle.)

Lorsque les stagiaires sont en mode de révision et qu'ils répondent à des questionnaires inclus dans le cours, leurs notes et leurs états ne sont pas communiqués à Acrobat Connect Pro. Ceci permet d'empêcher les stagiaires d'améliorer leur note après avoir réussi un cours.

Important : Les stagiaires doivent toujours ouvrir un cours ou un élément dans une seule fenêtre de navigateur à la fois et fermer cette dernière lorsqu'ils ont terminé. Il est possible que des stagiaires se retrouvent verrouillés en mode de révision par erreur s'ils ouvrent le même élément ou cours simultanément dans plusieurs fenêtres.

Le paramètre relatif au nombre de tentatives imparties côté serveur pour un cours est transféré à tous les éléments du curriculum reliés à ce cours. Ce paramètre étant par ailleurs le seul à être imposé, nous vous conseillons de ne pas vous en occuper pour les Curriculumums.

Le mode de révision côte client est imposé par le paramètre relatif au nombre de tentatives maximales dans les presentations créées à l'aide d'Adobe Presenter et d'Adobe Captivate. Le mode de révision côte client ne s'applique qu'aux tentatives effectuees dans la meme session de navigateur. Toutefois, le mode de révision côte client peut persister pendant plusieurs sessions si I'utilisateur quitte la presentation avant d'avoir terminé, provoquant ainsi l'envoi des données de synthese au serveur.

Dans Adobe Presenter, le paramètre de tentatives est défini dans les options de réussite ou d'échec du Gestionnaire de questionnaires. Par exemple, si vous définissez l'options « En cas d'échec, autoriser X tentatives » sur 1, les utilisateurs ne disposent que d'une seule opportunité de réussite. Supposons qu'un utiliser commence le questionnaire, puis le quitter pour consulter une diapositive qui n'en fait pas partie ou commence un second questionnaire dans la presentation. En quittant le premier questionnaire et en laissant la presentation ouverte (une seule session de navigator), l'utilateur épaise sa seule tentative autorisée et ne peut plus acceder au questionnaire. Supposons maintainant qu'un utiliser ouvre un questionnaire, réponde à une ou deux questions (mais pas suffisamment pour réussir l'examen), puis ferme son navigator. Dans ce second cas, l'utilateur a quitté la presentation mais pas le questionnaire. Ceci provoque l'envoi des données de synthèse à Acrobat Connect Pro et, si l'utilateur dispose d'une autre tentative côté serveur (définie dans le cours), il peut rouvrir la presentation et reprendre la première tentative côté client (bien que cela soit la seconde tentative côté serveur).

Pour éviter tout conflit entre l'etat et la note, Adobe recommende de définir le nombre de tentatives imparties côté client sur 1. (Dans Adobe Presenter et Adobe Captivate, le paramètre par défaut est 1.) Le réglage sur 1 côté client ne signifie pas que l'utilisateur n'a qu'une seule chance de terminer ou réussir le cours; le paramètre défini au niveau du cours règle le nombre maximum de tentatives.

Modification des cours

Si vous étés administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque des formations, vous pouvez:gérer des cours.

Voir aussi

« A propos de la modification du contenu d'un cours » à la page 84
« A propos des notifications et des rappels » à la page 83
« A propos des modes de révision » à la page 84
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Modification des informations sur les cours

Voup c m t s r, p i th d et de cloture.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous interesse.
4 Dans la liste de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez les informations sur le cours. Vous pouvez modifier les informations suivantes :

Nom du cours (Obligatoire) Nom du cours ; ce champ s'affiche dans la liste des cours et dans les rapport.

ID du cours Le numero ou l'ID du cours : par exemple, 100, CS100, etc.

Résumé (Résumé) Description du cours s'affichant dans la page d'informations sur le cours.

Date de début du cours Date à partir de laquelle les utilisateurs peuvent acceder au cours. Si vous repoussez une date de début de cours existante, plusaucunutilisateurne pourra-acceder au cours jusqu'àla nouvelle date (pas mêmeCeux qui, éventuellesment, avaient commencé à le suivre). Si certains inscrits ont déjàcommencé ce cours, les informations de leur suivi et leurs réponses aux questionnaires sont préservées dans les rapports.

Date de fin du cours Date à partir de laquelle les utilisateurs ne peuvent plus acceder au cours.

Nombre maximal de tentatives Nombre de tentatives dont dispose un inscrit pour réussir ce cours. Si vous ne replisssez pas ce champ, vous autorisez un nombre de tentatives illimité.

Note maximale possible Note maximale qu'un utilisateur peut se voir attribuer. Utilisez cette option pour du contenu de cours qui n'est pas encore noté, tel qu'un fichier PDF, ou qui envoie une note partielle, tel que du contenu Captivate (la note maximale dépend du contenu utilisé).

Remarque: S'agissant du contenu qui contient plusieurs questionnaires notés, la note maximale possible pour l'ensemble du contenu n'est pas automatiquement détectée lorsque celui-ci est ajoute à un cours. Par exemple, si une presentation qui contient deux questionnaires, l'un avec une note maximale possible de 50 et un autre avec une note de 40, la note maximale possible indiquée est celle du dernier questionnaire effectué, à savoir 40. Pour obtenir un score total plus précis, pensez à creator un seul questionnaire et à répartir les questions tout au long de la presentation,只不过 que de creator plusieurs questionnaires. Par exemple, créez un questionnaire de 10 questions. Dans la presentation, présentez quatre diapositives de contenu, les questions 1 à 5, puis huit diapositives de contenu, et enfin les questions 6 à 10.

6 Par défaut, l'option Actualiser les informations de tous les éléments liés à cet élément est sélectionnée. Conservez-la ainsi si vous pensezlier des éléments au cours.
7 Cliquez sur Enregistrer.

La modification du titre ou du résumé du cours ne modifie pas les informations apparaissant sur la diapositive de résumé de la presentation. Cette diapositive utilise les informations spécifiées lors de la première publication de la presentation. Pour modifier ces informations, publiez à nouveau le contenu, puis selectionné le contenu utilisé par le cours.

Modification ou mise à jour du contenu d'un cours

Vou puez modifier ou metre à jour le contenu d'un cours. Pour mettre le contenu à jour, commencez par publier les fichiers mis à jour dans la bibliothèque de contenu.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours dont vous souhaitez modifier le contenu. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous interesse pour le sélectionner.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Sélectionner du contenu.
4 Localisez le dossier dont vous souhaitez utiliser le contenu pour le cours.
5 Cliquez sur le bouton situé en regard du content que vous souhaitez utiliser pour le cours. Vous pouvez selectionner de nouveaux contenus ou une version à jour de contenus existants.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Un message d'ajretissement s'affiche. Pour metre a jour le contenu, cliquez sur Oui, modifier mon contenu.

Ajout ou suppression d'utilisateurs inscrits à un cours

Si vous ajoutez des inscrits à un cours, informez-les. Vous pouvez également configurer des rappels à leur intention.

Si vous supprimez des inscrits, ils ne recoivent plus de notification et ne peuvent plus acceder au cours.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste, cliquez sur le nom du cours qui vous interesse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez un ou plusieurs inscrits dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Pour selectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chacun d'eux en maintainant la touche Ctrl ou Maj enforcée. Pour développer un groupe afin de pouvoir selectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Sélectionnez ensuite les utilisateurs individuels.)
• Sélectionnez un ou plusieurs inscrits dans la liste Inscrits actuels, puis cliquez sur Supprimer.

Modification des paramètres de notification d'un cours ou rappels

Les notifications et les rappels vous permettent de communiquer avec les inscrits à un cours. Vous pouvez, à tout moment, modifier les paramètres des rappels et des notifications en attente.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous interesse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Notifications.
5 Cliqueur Notifications en attente.
6 Sous Object, cliquez sur le nom de la notification ou du rappel a modifier. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l'icone de notification , tandis que les rappels sont indiques à l'aide de l'icone .)
7 Cliques sur Modifier au bas de la page.

8 Apportez des modifications au minutage, aux destinataires et au texte du message, par exemple. (Si vous saississez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules.) Pour modifier l'objet et le contenu du message électronique à l'aide d'un champ à insertion automatique, copiez le nom du champ dans la liste Champs à insertion automatique et collez-le dans l'objet ou le corps du message. Ne modifies pas le texte du champ à insertion automatique placé entre accolades.
9 Cliques sur Envoyer pour appliquer les modifications.

Suppression d'un cours

Avant de supprimer un cours, sachez que :

• Le cours sera retire de la bibliothèque des formations.
• Les inscrits n'y auront plus accès.
• Les-rapports du cours ne sont plus disponibles. (Pour interdire l'accès à un cours tout en conservant les informations de ses rapports, définissee une date de clôture pour le cours, mais ne le supprimez pas.)
• Les rappels de cours ne sont plus envoyés, ni les notifications de retard.
• Le contenu utilisé par le cours est toujours stocké dans la bibliothèque de contenu.
• Le cours est supprimé de la liste des éléments de tous les Curriculumums dont il fait partie. Les rapport sur les Curriculumums en sont affectés. Lorsque vous supprimez des cours inclus dans des Curriculumums, faites très attention.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Activez la case à cocher située à gauche du cours à supprimer.
4 Cliquez sur le bouton Supprimer.
5 Cliquez sur Supprimer sur la page de confirmation.

Création de Curriculumums de formation

A propos des Curriculumums

Un curriculum peut inclure des cours, des presentations et des réunions. Vous pouvez définir des conditions requises pour un curriculum et connaissances sur certains éléments du curriculum.

Au fur et à mesure que les utilisateurs achèvent les éléments du curriculum, vous pouvez effectuer le suivi de leur progression et générer des rapports afin de vous assurer que le curriculum satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.

Les principales fonctionnalités des Curriculums vous permettent d'effectuer les tâches suivantes :

Organiser des éléments, tels que les cours et les presentations, en groupes logiques prenatal en charge un chemin d'apprentissage.
- Définir des conditions préalables et des « examens » pour les éléments, évitant ainsi aux inscrits de suivre certains éléments de curriculum s'ils ont réussi l'examen de l'élement correspondant.
- Spécifier des éléments/conditions d'accompilissement comme étant obligatoires pour achever le curriculum avec succès.
- Envoyer aux utilisateurs des notifications et des rappels électroniques concernant le curriculum.

• Générer des rapports incluant les statistiques du curriculum.
• Afficher une représentation visuelle des données du rapport à l'aide du tableau de bord des formations.

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81

Creation d'un curriculum

Un Assistant vous guide lors des principales étapes de création d'un curriculum, telles que la saisie des informations et la sélection des cours. ÀpRES avoir créé un curriculum, vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires comme, par exemple, ajouter des inscrits et envoyer des rappels.

La procédure de création d'un curriculum implique les tâches suivantes.

1. Recherche de l'emplacement d'un curriculum

Vouss pouvez creer ou rechercher un dossier dans la bibliothèque des formations qui contienda le curriculum (vous nevez disposer de l'autorisation requise pour acceder au dossier). Lorsque you déterminez un emplacement, you cliquez sur Nouveau curriculum pour ouvrir I'Assistant Nouveau curriculum qui permet de creer voitre curriculum a l'emplacement selectionné.

Navigation dans la bibliothèque des formations

A. Détérincez un emplacement. B. Créez un autre dossier ou ajoutez un nouveau curriculum.

Remarque: Si vous souhaitez enregistrer vos curriculum dans vos dossier Formation de l'utilisateur, vous pouze ignorer cette procEDURE. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien Nouveau curriculum dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central et de suivre les étapes pour saiser les informations sur le curriculum.

2. Saisie des informations sur le curriculum

La première page de l'Assistant Nouveau curriculum vous permet d'entrez les détails, telles que les informations récapitulatives et descriptives, ainsi que les dates de début et de fin, sur le curriculum. (Vous devez saisir le nom du curriculum, mais tous les autres champs sont facultatifs). Les informations saissies dans l'Assistant s'affichent ultérieurement sur la page Informations sur le curriculum, ainsi que sur la page à laquelle les inscrits accedent depuis leur lien Ma formation.

La zone de texte URL personnalisée affiche la première partie de l'URL sur laquelle les utilisateurs cliquent pour acceder au curriculum. Vous pouze soit laisser la zone de texte vide pour qu'Acrobat Connect Pro géné une URL système, soit entre une URL personnalisée. Vous pouze, par exemple, saisir un mot qui déscrit le curriculum.

Remarque: Les dates de début et de fin sélectionnées replacent celles des éléments individuels de votre curriculum. Par exemple, si vous ajoutez une réunion dont la date de fin est déjà écoulée, et que la date de fin de votre curriculum est à partir, la réunion tient compte de la date de fin du curriculum.

Curriculum des nouveaux engagements

Id. del programa:

URL personalizzato:

http://example.acrobot.com/nouvel-engage

Utilisez la page d'informations sur le curriculum pour ajouter un nom et des détails sur un curriculum.

3. Ajout d'éléments au curriculum

Après avoir saisi les informations sur le curriculum dans l'Assistant Nouveau curriculum et cliqué sur Suivant, une page vous permettant d'ajouter des éléments au curriculum apparait. Ajouter un élément à un curriculum permet d'ajouter un lien vers l'élement, et non de le copier dans un nouvel emplacement dans Acrobat Connect Pro.

Voues pouvez ajouter a un curriculum du contenu provenant de la bibliothèque de contenu, d'une réunion de la bibliothèque de réunions, d'une classe virtuelle ou de tout cours existant. Le contenu ajouté à un curriculum est désormais automatiquement converti en cours, vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi. Le nouveau cours est ajouté au dossier de ressources du curriculum créé automatiquement. (Ce dossier se trouve au même emplacement que le curriculum et possède le même nom que le curriculum, le terme « Ressources » étant ajouté à la fin.)

Entrez des informations sur le curriculum > Ajouter des éléments > Autres options

Ajoutez du contenu, des cours et des réunions à votre nouveau curriculum.

Clique sur Ajouter du contentu pour inclore des éléments dans notre curriculum à partir de la bibliothèque de contenu. Tout contenu ajoute au curriculum sera suivi en tant que cours de formation.
Clique sur Ajouter un cours pour inclure des cours Connect Pro Training dans leur curriculum. Vous pouvez inclure tout cours disponible dans la bibliothèque des formations.
- Cliquez sur Ajouter une réunion pour incûre des réunions Connect Pro Meeting dans cette curriculum. Vous pouvez ajouter toute réunion Connect Pro Meeting disponible dans la bibliothèque des réunions.

Après avoir créé un nouveau curriculum, ajoutez-lui des cours pour le composer.

Remarque: Si vous souhaitez grouper les éléments dans des dossiers, ne les ajoutez pas à l'aide de l'Assistant Nouveau curriculum. Quittez plutôt l'Assistant, ouvre la page d'informations sur le curriculum, cliquez sur Ajouter un élément, cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom de dossier, cliquez sur Enregister, sélectionnez le nouveau dossier (vous pouze aussi selectionner le dossier racine ou un autre dossier), cliquez sur Ajouter un élément, puis ajoutez des éléments à ce dossier. Les nouveaux éléments sont toujours créés au niveau racine et vous pouvez les réorganiser en cliquant sur le bouton Déplacer. Les dossiers ne peuvent pas être imbriqués dans d'autres.

4. Modification de l'ordre ou suppression des éléments, si nécessaire

Après avoir ajouté du contenu et des cours, vous pouvez modifier l'ordre des éléments afin de modifier le cursus de formation. Vous avez également la possibilité de supprimer des éléments.

Remarque: Bien que vous puissiez déplacer des éléments dans un dossier, vous ne pouvez pas les insérer dans des dossiers ou les en extraire.

5. Sélection d'options supplémentaires

La dernière étape de la procédure de création d'un curriculum consiste à seLECTIONner toute option dont vous avez besoin dans la page Options supplémentaires, comme par exemple ajouter des inscrits, définir des conditions préalables et envoyer une notification.

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81
« Modification des conditions préalables, des examens et des conditions de terminaison » à la page 98
« Création de classes virtuelles» à la page 101
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Affichage des informations et de l'etat du curriculum

Après la création d'un curriculum, les détails qui le concernent peuvent être affichés et modifiés sur la page Informations sur le curriculum.

Voir aussi

« Création d'un curriculum » à la page 89

« A propos des notifications et des rappels » à la page 83

Affichage des informations sur le curriculum

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant le curriculum.
3 Dans la liste des cours, selectionné le nom du curriculum.

Affichage des informations d'etat sur le curriculum

L'affichage de l'etat du curriculum permet d'afficher un rapport de synthese différemment.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez afficher, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Dans la zone Etat du curriculum, cliquez sur le bouton Voir.

L'onglet Rapports s'ouvre sur une page Résumé. Outre les informations qui apparaissent également dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante, la page Résumé inclut les informations suivantes :

Utilisateurs inscrits Nombre d'utilisateurs inscrits dans le curriculum.

Utilisateurs ayant terminé Nombre d'utilisateurs qui ont accedé au curriculum et ont réussi tous les éléments obligatoires. Cela comprend également tous les utilisateurs qui ont été inscrits à ce curriculum, qu'ils soient actuellément inscrits ou non.

Utilisateurs en cours Nombre d'utilisateurs qui ont acceded au curriculum, mais qui n'ont pas encore terminé tous les éléments obligatoires. Cela comprend également tous les utilisateurs qui ont ete inscrits a ce curriculum, quils soient actuelflement inscrits ou non.

Remarque: Deux types d'utilisateurs ne sont pas inclus dans les chiffres relatifs à l'etat du curriculum : les utiliserinscrits au curriculum mais qui n'y ont pas encore accedé et ceux qui y ont ete inscrits dans le passé mais qui ont ensuite ete supprimés d'Acrobat Connect Pro.

Ajout et suppression d'éléments dans un curriculum

Vou puez ajouter et retirer du contenu et des cours d'un curriculum après la creation de ce dernier. Vous pouvez, par exemple, ajouter à un curriculum un cours quelconque dans votre bibliothèque des formations.

Voici quelques astuces :

• Minimisez au maximum l'ajout et la suppression de cours et de contenu après la mise à disposition d'un curriculum aux stagiaires.
• Communiquez avec les stagiaires inscrits au curriculum. Signalez-leur l'ajout ou la suppression de contenu ou de cours et invitez-les a se connecter au curriculum pourmettre leur etat à jour.
• Il faut désigner entre inclure un cours existant à un curriculum et créé un nouveau cours pour un curriculum. Lorsque vous ajoutez un cours à un curriculum et que ce cours existe déjà, il n'est pas ajoute au dossier Ressources de ce curriculum. Seuls les éléments créés automatiquement pour la première fois en tant que cours sont ajoutés au dossier Ressources du curriculum. Vous pouvez cependant déplacer ou copier des éléments dans le dossier Ressources.

L'ajout d'un cours à un curriculum permet simplement d'ajouter un lien vers ce cours dans la bibliothèque de contenu. Le cours est ainsi mis au crédit des stagiaires, même s'ils ne l'on pass suivi dans le cadre du curriculum. Pour que le cours soit mis à son crédit, le stagiaire doit s'être connecté au curriculum au moins une fois. (Nous conseillons aux stagiaires suivant les curriculums de toujours se connecter aux éléments depuis le curriculum.)
- Si vous supprimez un élément obligatoire d'un curriculum, l'état des stagiaires qui ont déjà terminé tous les autres éléments obligatoires devient Acheve.
- Àprou la modification d'un curriculum (lorsque des éléments obligatoires ont été ajouts ou supprimés, par exemple), invitez les stagiaires à se reconnectcer au curriculum pour que leur état et leurs notes soient mis à jour.
- Il arrive parfois qu'un stagiaire puisse suivre un cours et que ce cours soit ensuite ajouté à un curriculum auquel il est inscrit. Pour que ce cours soit mis à son crédit, invitez-le à se connecter au curriculum. Son état dans le curriculum est alors automatiquement mis à jour.

Voir aussi

« A propos de la modification du contentu d'un cours » à la page 84
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Ajout de dossiers et déléments à un curriculum

Après la création d'un curriculum, vous pouvez à tout moment y ajouter des dossiers ou des éléments.

Remarque: L'ajout ou la suppression d' éléments d'un curriculum peut affecter les relevés de notes des stagiaires. Dans la mesure du possible, ne modifie pas les Curriculumums après y avoir inscrit des stagiaires. En cas d'ajout ou de suppression d' éléments, informez les stagiaires des modifications apportées au curriculum et invitez-les à se connecter au curriculum pourmettre leur état à jour.

Voir aussi

« Création d'un curriculum » à la page 89
« A propos de la modification du contentu d'un cours » à la page 84
« Modification du champ d'etat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum » à la page 111

Ajout d'un dossier à un curriculum

Après la création d'un curriculum, vous pouvez grouper les éléments dans les dossiers pour les organiser. Vous pouvez, par exemple, grouper un ensemble d' éléments dans un dossier Sujets pour débutants et un autre ensemble dans un dossier Sujets intermédiaires. Les nouveaux dossiers s'ajoutent toujours au niveau racine. Les dossiers ne peuvent pas être imbriqués dans d'autres.

Remarque : Il est préférible d'ajouter des éléments dans un dossier de curriculum plout que de déplacer des éléments déjà contenus dans votre curriculum vers un dossier.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un élément.
3 Cliquez sur Nouveau dossier.
4 Dans la page Nouveau dossier, entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

5 Dans la liste des Curriculumums, vous pouze selectionner le dossier que vous avez cree et y ajouter des éléments.

Ajout de contenu à un curriculum

Après avoir créé un curriculum, vous pouvez ajouter du contentu, si nécessaire. Le contenu ajoute à un curriculum est désormais automatiquement converti en cours, vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi. Le nouveau cours est ajoute au dossier de ressources du curriculum créé automatiquement. Tout contenu supplémentaire ajoute au curriculum est également automatiquement converti et place dans le dossier de ressources. Ce dossier se trouve au même emplacement que le curriculum et possede le meme nom que lui, le terme « Ressources » étant ajoute à la fin. (Si vous ajoutez des cours deja crees à un curriculum, ces derniers ne sont pas placés dans le dossier des ressources.)

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un élément.
3 Cliquez sur Ajouter du contenu.
4 Si nécessaire, accededez au dossier contenant le contenu.
5 Cochez la case du content que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.
6 Cliquez à nouveau sur Ajouter.

Ajout d'un cours, d'une classe virtuelle ou d'une réunion à un curriculum

Les cours disponibles dans votre bibliothèque des formations sont accessibles de manière à ce que vous puissiez les inclure dans un curriculum.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un élément.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Ajouter un cours.

Remarque: Les invitations, les inscriptions et les rappels créés pour un cours ne sont pas transférés lorsqu'vous ajoutez un cours à un curriculum. Les options de notification d'un curriculum s'appliquent à tous les cours contenus dans le curriculum; vous ne pouvez pas définir de paramètres de notification individuels pour les cours d'un curriculum. (Cependant, si un cours ne fait pas partie d'un curriculum, les paramètres relatifs à l'invitation, à l'inscription et au rappel du cours sont tous valides pour le cours.)

• Cliquez sur Ajouter une classe virtuelle.
• Cliquez sur Ajouter une réunion.

Remarque: Pour envoyer un événement de calendrier Outlook, qui permet aux utilisateurs d'ajouter la réunion dans leurs calendriers Outlook, sélectionnez l'options iCal lorsque vous envoyez des rappels de réunion, et non lorsque vous ajoutez la réunion à votre curriculum.

4 Si nécessaire, accedez au dossier contenant le cours, la salle de cours ou la réunion.
5 Cochez la case du cours, de la salle de cours ou de la réunion que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.

Ajout de contenu externe à un curriculum

Un curriculum n'est pas exclusivement composé d' éléments Acrobat Connect Pro. Vous pouvez y inclure une formation externe. Par exemple, vous pouvez y ajouter une conférence à laquelle les inscrits doivent participer. Une conférence étant un événement en direct, vous pouvez creator un événement externe pour la représentier. Grâce à la fonction de remplacement de l'état, vous pouvez ensuite ajouter des inscrits et leur attribuer l'état Complet.

Remarque : Lorsque l'etat de l'utilisateur change pour une formation externe, mettez à jour l'etat d'achèvement de l'utilisateur manuellement.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un élément.
3 Cliqueur Nouvelle formation externe.
4 Dans la zone Titre, entrez le nom de la formation externe.
5 (Facultatif) Dans la zone ID, entrez l'identifiant (texte ou nombre).
6 Si l'objet de formation externe consiste à afficher un site Web, entrez une adresse URL complète, y compris http, dans la zone URL. Par exemple, http://www.adobe.com.
7 Dans la zone Note maximale possible, tapez le nombre maximum de points à Broker pour achiever la formation externe.

Remarque: Si vous envisagez d'utiliser du contenu externe sous la forme d'un cours dans un curriculum, il peut s'avérer nécessaire de définir la note maximale. Définissez une note maximale à cet emplacement lorsque le contenu n'est pas noté-ou lorsqu'il envoie une note partielle. Par exemple, le contenu Captivate envoie uniquement la note obtenue, 8 par exemple, et non la note obtenue et la note maximale possible, comme par exemple 8/10. Lorsque le contenu utilisé pour créé un cours contient une note complète, telle que 8/10, la note maximale qu'il est possible d'obtenir définitie dans le contenu s'applique et toute note définitie est ignoreré.

8 (Facultatif) Dans la zone de texte Résumé, entrez une description de la formation externe.
9 Cliquez sur Enregistrer.

Dans la page Informations sur le curriculum, la formation exter s'affiche dans voitre listed elements.

Modification de Curriculumums

Vouss pouvez modifier les informations d'un curriculum, notamment changer l'ordre des éléments ou supprimer des éléments. Vous pouze également supprimer la totalité d'un curriculum

Remarque: L'ajout ou la suppression d'éléments d'un curriculum peut affecter les relevés de notes des stagiaires. Dans la mesure du possible, ne modifie pas les Curriculumums après y avoir inscrit des stagiaires. En cas d'ajout ou de suppression d'éléments, informez les stagiaires des modifications apportées au curriculum et invitez-les à se connecter au curriculum pourmettre leur état à jour.

Voir aussi

« Ajout et suppression d' éléments dans un curriculum » à la page 92
« Conseils pour la création de Curriculumums et de cours de formation » à la page 80
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Modification des informations d'un curriculum

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Dans la zone Informations sur le curriculum, cliquez sur Modifier pour changer les informations suivantes :

Nom Nom attribué au curriculum.

Identifiant Numéro d'identification du curriculum. (Vous pouvez lui attribuer un code quelconque, tel qu'un numéro de catalogue.)

Résumé Description du curriculum.

Date de début du curriculum Date à laquelle le curriculum commence. Les utilisateurs ne peuvent pas acceder au curriculum avant cette date

Remarque: Les dates de début et de fin sélectionnées replacent celles des éléments individuels de votre curriculum. Par exemple, si vous ajoutez une réunion dont la date de fin est déjà écoulée, et que la date de fin de votre curriculum est à partir, la réunion tient compte de la date de fin du curriculum.

Date de clôture du curriculum Date à laquelle le curriculum se termine ; sélectionnez cette option dans le menu contextuel ou sélectionné Pas de date de clôture.

3 Lorsque you've terminé de modifier les informations sur le curriculum, cliquez sur Enregister.

Modification des informations sur le contente externe

Pour modifier des informations sur une formation externe, il faut que vous les ayez déjà ajoutées au curriculum.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Dans la liste des éléments, cliquez sur le nom de l'élément de formation externe.
3 Dans la zone Informations sur la formation externe, cliquez sur Modifier.
4 Dans la zone Informations sur l'élément, modifier le nom, l'ID, l'URL, la note maximale possible ou les informations récapitulatives, puis cliquez sur Enregistrer.

Modification de l'ordre des éléments dans un curriculum

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cochez la case située en regard de l'élément que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour le déplacer dans la liste.

Suppression d'éléments dans un curriculum

Si vous ne souhaitez plus inclure un élément dans un curriculum, vous pouvez le supprimer sans affecter l'élement d'origine existant dans la bibliothèque correspondante.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.

2 Dans la liste des éléments, cochez la case située en regard des éléments que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer l'objet.
3 Assurez-vous de bien pouvoir supprimer les éléments selectionnés, puis cliquez sur Supprimer.

Envoi de notifications ou de rappels aux personnes inscrites à un curriculum

Voupez utilise la fonctionnalité de notifications pour envoyer un message électronique aux inscrits. Un message type indique aux inscrits que le curriculum est disponible, fournit des informations détaillées sur le curriculum, ainsi qu'un lien pour y acceder. Le message peut être envoyé à tous les inscrits ou à un sous-ensemble spécifique d'inscrits, par exemple à ceux qui n'ont pas terminé le curriculum.

La fonctionnalité de rappel, semble à la fonctionnalité de notification, vous permet d'envoyer des messages électroniques aux inscrits. Cependant, la différence principale entre les notifications et les rappels réside dans le fait que la page Rappels vous permit d'envoyer des messages à des intervalles spécifique. Le message peut être envoyé à tous les inscrits ou à un sous-ensemble d'inscrits.

Remarque : Des rappels peuvent etre definis annuellement pour les utilisateurs qui doivent respecter des normes de conformite. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des parametes de conformite et de contrôle » à la page 184.

1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Clique sur Notifications.
3 Cliquez sur Nouvelle notification ou Nouveau rappel. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l'icone de notification , tandis que les rappels sont indiqués à l'aide de l'icone .)
4 Sélectionnez une option de minutage. Dans le cas des rappels, vous pouvez définir une option de récurrence, de manière à envoyer automatiquement plusieurs rappels.
5 Sélectionnez une option de destinataires. Si vous entrez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules.
6 (Facultatif) Modifiez l'objet et le texte du message électronique. Pour effectuer des modifications à l'aide de,champs à insertion automatique, copiez le nom du champ à partir de la liste Champs à insertion automatique et collez-le dans l'objet ou le corps du message. Ne modifie p a s le texte du champ a insertion automatique placé entre accolades.
7 Cliquez sur Envoyer ou sur Enregistrer.

Annulation de notifications ou de rappels

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliqueur Notifications.
3 Cliqueur Notifications en attente.
4 Sous Sujet, cochez la case en regard du nom de la notification ou du rappel que vous souhaitez annuler. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l'icône de notification , tandis que les rappels sont indiqués à l'aide de l'icône .)
5 Cliquez sur Annuler les notifications.
6 Cliques sur Annuler les notifications sur la page de confirmation.

Suppression d'un curriculum

Avant de supprimer un curriculum, sachez que :

• Le curriculum est retire de la bibliothèque des formations.
• Les inscrits n'y ont plus accès.
• Ses rapportes ne sont plus disponibles. (Pour interdire l'accès à un curriculum tout en conservant les informations de génération de rapport, définissee une date de clôture pour le curriculum, mais ne le supprimez pas.)
• Les rappels de curriculum ne sont plus envoyés, ni les notifications de retard.
• La suppression d'un curriculum est définitive. Un curriculum supprimé ne peut être récapacité.

Vou puez supprimer un curriculum de la bibliothèque des formations sans affecter les éléments de la bibliothèque qui composent ce curriculum.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum.
2 Cochez la case accollee au curriculum que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3 Àprouv avoir vérifié la sélection des éléments à supprimer, cliquez sur Supprimer.

Modification des conditions préalables, des examens et des conditions déterminaison

Après avoir créé un curriculum, vous pouvez lui apporter de nombreuses modifications ; par exemple, ajouter des conditions préalables et des examens, modifier des conditions d'accompilissement, etc. Adobe recommends d'utiliser soit des examens, soit des conditions préalables, mais pas les deux, pour creer des cursus de formation. Il est possible d'utiliser les deux, mais cela risque de prendre du temps et de compliquer les tests à réaliser sur toutes les éventuelles procédures que peuvent rencontres les stagiaires.

Voir aussi

« Modification de Curriculumums » à la page 95

Affectation de conditions préalables à un élément

Afferter des conditions préalables impose aux stagiaires d'acceder aux éléments dans un ordre spécifique. Un dossier ne peut pas être définir tant que condition préalable. Acrobat Connect Pro ne pouvant pas assurer automatiquement le suivi des éléments de formation externes, ceux-ci ne doivent pas être définis comme étant obligatoires.

Remarque: Evitez les conditions préalables redondantes; elles constituent une source de confusion pour les stagiaires et peuvent entraîner des problèmes de performances sur le serveur Acrobat Connect Pro.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Dans la liste des éléments du curriculum, cliquez sur le nom de l'objet ou du dossier nécessitant une condition préalable. Cette procédure fait reference à cet这对于 en tant qu'objet selectionné.
3 Dans la zone Conditions préalables, cliquez sur Modifier.

Dans la zone Conditions préalables relatives aux informations sur le curriculum, cliquez sur Modifier pour creer un cursus de formation spécifique.

4 La zone Sélectionner les conditions préalables répertorie les éléments contenus dans le curriculum. A l'aide du menu Options situé à côté d'un élément, spécifique le type de condition préalable :

Suggestion Indique que la condition préalable est facultative. Les utilisateurs recoivent un message leur demandant de désir la condition préalable avant l'élément sélectionné.

Obligatoire Indique que les exigences relatives à la condition préalable doivent être remplies avec succès, et pas simplement remplies, avant de désirir l'objet selectionné. N'effectez pas l'état Obligatoire à un contenu externe. Acrobat Connect Pro ne peut pas vérifier si ce type de contenu, par exemple l'URL d'un site Web, a bien été exécuté.

Masqué Indique que l'objet seLECTIONné ne s'affiche pas sur la page d'inscription tant que l'utilisateur n'a pas satisfait aux exigences de la condition préalable.

5 Une fois la sélection des conditions préalables terminée, cliquez sur Enregister.

Affectation d'examens à un élément

Voupez concevoir le curriculum de sorte que les inscrits ne soient pas obligés de suivre un élément s'ils réussissant un examen apparenté. Les dossiers ne peuvent pas été configurés comme des examens, ni liés comme des éléments sélectionnés. Utilisez toujours un cours ou une réunion spécifique, et non un dossier, comme un examen ou élément sélectionné pour tout autre object d'apprentissage.

Voici deux conseils de création d'examens :

• Choisissez bien entre les options Facultatif, Bloqué et Masqué. Il peut y avoir une grande différence de cheminement et d'expérience pédagogiques pour les stagiaires selon l'options que vous sélectionnez pour un examen.

• Vous ne pouvez pas affecter un examen au premier élément d'un curriculum.

• N'utilisez pas d'examens enchainés. Un exemple d'examens enchainés consiste à définir un élément 1 en tant qu'examen d'un élément 2, puis à définir l'élement 2 en tant qu'examen d'un élément 3.
  1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
  2 Dans la liste des éléments, cliquez sur le nom de l'objet nécessitant un élément d'examen. Cette procédure fait reference à cet élément en tant qu'élement selectionné.
  3 Dans la zone Examens, cliquez sur Modifier.
  4 La zone Sélectionner les examens répertorie les éléments contenus dans le curriculum. Utilisez le menu déroulant d'un élément pour le désigner en tant qu'examen de l'élement sélectionné, à l'aide des critères suivants:

Bloque Indique que si l'inscrit réussit l'examen apparenté, l'élement seLECTIONné n'est pas disponible pour lui. Si l'inscrit échoue à l'examen apparenté, l'élement seLECTIONné devient disponible.

Facultatif Indique que si l'inscrit reussit l'examen apparenté, l'élement sélectionné peut être retire du curriculum.

Masqué Indique que si l'inscrit réussit l'examen apparenté, il ne peut pas voir l'élement sélectionné. Si l'inscrit échoue à l'examen apparenté, ce dernier est visible et peut être sélectionné par l'inscrit.

5 Une fois que vous avez terminé de spécifier des examens apparentés, cliquez sur Enregistrer.

Modification des conditions de terminaison

Vous pouvez désigner un élément comme étant obligatoire, spécifique ainsi qu'un inscrit doit terminer l'élement avec succès pour achiever le curriculum. Tous les éléments sont obligatoires par défaut, mais vous pouvez en définir certains comme facultatifs ou obligatoires sans que cela n'affecte les autres.

1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'onglet Formation et accedez au curriculum. Sélectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Dans la zone Accomplissement requis, cliquez sur Modifier.
3 Pour chaque élément que vous pouze rendre obligatoire, Sélectionnez Obligatoire dans le menu contextual.
4 Dès que vous avez terminé de spécifique des éléments obligatoires, cliquez sur Enregister.

Gestion des inscrits au curriculum

Acrobat Connect Pro Central you permit d'afficher et d'ajouter des inscrits dans un curriculum, mais aussi de définir les autorisations d'accès pour ces derniers.

Voir aussi

« A propos des notifications et des rappels » à la page 83

« Modification de Curriculumums » à la page 95

Affichage et ajout d'inscrits à un curriculum

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.

3 Pour ajouter des inscrits, selectionnez le nom ou le groupe dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles.
Pour selectionner pluseurs utiliseurs ou groupes, cliquez sur leur entree en appuyant sur la touche Ctrl ou Maj.
- Pour développer un groupe afin de pouvoir selectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Sélectionné ensuite chaque utiliser.
- Pour localiser un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher au bas de la fenetre, entrez le nom pour l'afficher dans la liste, puis selectionnez-le. (Cliquez sur Effacer pour revenir à la liste d'origine.)

4Après avoir selectionné les inscrits,cliquez sur Ajouter.

Remarque: ÀpRES avoir ajouté des inscrits, vous devez leur envoyer une notification afin de les avertir de la disponibilité du curriculum.

Définition des autorisations des inscrits à un curriculum

Après avoir ajouté des inscrits à un curriculum, vous pouvez déterminer les autorisations pour les utilisateurs et groupes inscrits.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 Sélectionnez l'inscrit ou le groupe d'inscrits dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur Autorisations.
4 Sélectionnéz l'une des autorisations suivantes :

• « Refuse » empêche l'inscrit d'acceder au curriculum.
• « Inscrit » permet à l'inscrit d'acceder au curriculum.
• « En attente d'autorisation » permet à l'inscrit d'acceder au curriculum après avoir été apprové.

Suppression d'inscrits à un curriculum

Voussous, a tout moment, supprimer un inscrit a un curriculum ou un groupe d'inscrits.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 Sélectionnez l'inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur Supprimer.

Déception de classes virtuelles

A propos des classes virtuelles

Lorsque les fonctions Réunion et Formation sont installées, les utilisateurs peuvent creer des classes virtuelles. Pour ce faire, ils doivent etre gestionnaires de formation et hotes de réunion.

Les classes virtuelles permettent de réaliser des sessions de formation. A l'instar d'une réunion, des classes virtuelles peuvent être ajoutées à un curriculum. Mais contrairement aux réunions, il est possible d'ajouter aux classes virtuelles un cours Presenter qui aura un impact sur les conditions d'accompilissement. (Les reliés de note des cours ne sont pas générés pour les étudiants accédant à une classe virtuelle en tant qu'invités.)

Remarque: Les conditions d'accompilissement ne peuvent plus etre configueres par l'utilisateur; l'accomplissement est+.
desormais bas sur la participation. Un stagiaire est marqué comme ayant terminé s'il a participé a tous les cours et se voit affercter I'etat inacheve s'il s'est absente.

Comme pour les réunions, il existe trois niveaux d'accès aux classes virtuelles : les étudiants inscrits uniquement, les étudiants inscrits et les invites acceptés, ainsi que toute personne disposant de l'URL de la classe virtuelle peuvent entrer dans la salle.

Remarque: Les administrateurs Acrobot Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« A propos du contentu, des cours et des curriculums » à la page 74

« Création d'un curriculum » à la page 89

Création d'une classe virtuelle

La procédure de création d'une classe virtuelle implique les tâches suivantes.

1. Demarrage de l'Assistant Classe virtuelle

Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Crerer nouveau, puis cliquez sur Classe virtuelle.

2. Informations sur les classes virtuelles

La première page de l'Assistant Classe virtuelle permet de saisir des informations générales sur la classe virtuelle, par exemple un nom et un résumé. (Seuls le nom de la classe virtuelle et la langue sont obligatoires ; tous les autres champs sont facultatifs.) Une fois la classe virtuelle créé, ces informations peuvent être modifiées.

Remarque: Par défaut, l'option Actualiser les informations de tous les éléments liés à cet élément est sélectionnée. La classe virtuelle étant actuellément en cours de création,aucun élément ne doit encore lui être lié, mais ne désactivez pas cet élément si vous pensez lui en associer ultérieurement.

3. Inscription de stagiaires

Seuls les utilisateurs inscrits peuvent acceder à l'adresse URL de la classe virtuelle et se connecter pour l'afficher. Pour inscrite un très grand nombre d'utiliseurs, il vous suffit de partager la classe virtuelle en tant qu'évenement si vous disposez de l'application Gestion des événements.

Une fois la classe virtuelle creée, vous pouvez, au besoin, ajouter ou supprimer des stagiaires.

4. Configuration de notifications

Une notification de classe virtuelle est un message électronique qui explique aux inscrits comment acceder à la classe virtuelle.

Lorsque vous effectuez la mise en forme de votre notification, vous pouvez utiliser les champs à insertion automatique dans la ligne d'objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d'informations renseignées automatiquement lors de l'envoi de la notification par courrier électronique.

Une fois la classe virtuelle créé, vous pouvez modifier les notifications la concernant.

5. Configuration des rappels

Les rappels sont facultatifs. Un rappel de classe virtuelle est un message électronique envoyé à tous les inscrits à la classe virtuelle, ou à une partie d'entre eux, une fois la classe virtuelle configurée. Vous pouvez utiliser des rappels, par exemple pour rappeler aux inscrits qu'ils doivent acceder à la classe virtuelle ou pour signaler à des utilisateurs spécifiques qu'ils sont tenus d'y acceder.

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81

« Création d'un curriculum » à la page 89

Affichage d'informations sur les classes virtuelles

Vou puez afficher des informations sur une classe virtuelle a partir de la page Informations sur les classes virtuelles. Cette page s'affiche lorsque vous cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste des dossiers de formation. Elle vous permit d'afficher ou de modifier les informations relatives à une classe virtuelle spécifique, telles que son nom, son résumé, son adressure URL, ses coordonnées d'accès et ses informations téléphoniques.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant la classe virtuelle.
3 Sélectionnéz le nom de la classe virtuelle.

Modèles de classes virtuelles

Si les fonctions Réunion et Formation sont installées, un dossier de modèles de classe virtuelle est automatiquement installé sous le dossier Formations partagées.

Pour plus d'informations sur les modèle, voir « Création et utilisation de modèles de salles de réunion » à la page 12.

Application d'un modele à une nouvelle classe virtuelle

Lorsque you creez une classe virtuelle, choisissez un modele dans le menu Selectionner un modele de la page Informations sur les classes virtuelles. Le modele de classe virtuelle par defaut est selectionné par défaut.

Conversion d'une classe virtuelle en modele

En tant que gestionnaire de formation ou hote de réunion, vous pouze créé un modele de classe virtuelle. Déplacez la classe virtuelle dans l'un des deux dossiers de modèles : Modèles partagés (dans le dossier Formations partagées) si vous souhaitez que d'autres utilisateurs puisent acceder au modele ou Mes modèles (dans votre propre dossier de formations) si vous en étés le seul utiliser.

Remarque: Pour ajouter une classe virtuelle au dossier Modèle partages, vous doivent dispose des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes sur les classes virtuelles et les modèle situés dans votre dossier de formation utilisé.

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, selectionnez le dossier contenant la classe virtuelle à convertir.
2 Dans la liste Nom, cochez la case en regard de la classe virtuelle.
3 Cliquez sur Déplacer dans la barre de navigation.

Celle de gauche indique le nom de la classe virtuelle.

4 Localisez, puis selectionné un dossier. (Sélectionné Formations partagées > Modèles partagés si vous souhaitez partirager le modele avec d'autres personnes.)
5 Cliqueur Déplacer.

La classe virtuelle se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le modele est ajusté à la liste dans le dossier approprié : Modèles partagés ou Mes modèles.

Lorsque vous creez une classe virtuelle à l'aide de l'Assistant Nouvelle classe virtuelle, vous pouze selectionner le nouveau modele dans le menu contextuel Sélectionner un modele. Vous pouze personneler cette classe virtuelle de la même manière que les autres en fonction de vos besoin. Une fois la classe virtuelle creée, il est impossible d'y appliquer un nouveau modele. Pour cela, vous doivent creer une classe virtuelle à l'aide du nouveau modele.

Modification de classes virtuelles

Un large évventail de tâches vous permet de:gérer les classes virtuelles que vous avez créées.

Voir aussi

« Création de classes virtuelles» à la page 101
« Affichage de rapport sur la classe virtuelle » à la page 106
« Association d'un profil audio à une réunion » à la page 10

Modification des informations de classe virtuelle et de téléphonie

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, selectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur Modifier les infos.
4 Modifie les informations de classe virtuelle et les parametes de conférence audio selon vos besoin.
5 Cliquez sur Enregistrer.

Modification des cours d'une classe virtuelle

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, selectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Gérer les cours.
4 Ajoutez ou supprimez des cours suivant les besoin.
5 Cliquez sur Enregistrer.

Modification des participants à une classe virtuelle

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, selectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Gestion des inscrits.
4 Ajoutez et supprimez des inscrits ou des groupes d'inscrites suivant les besoin.

Modification des notifications et rappels de classe virtuelle

Vouss pouvez utiliser la fonctionnalité de notification pour envoyer un message électronique contenant des détails à l'intention des personnes inscrites à la classe virtuelle, y compris un lien vers la classe virtuelle. Le message peut être envoyé à tous les inscrits ou à un sous-ensemble d'inscrits.

Dans Acrobat Connect Pro Central, la fonctionnalité de rappel, semble à celle de notification, vous permet d'envoyer des messages électroniques aux inscrits. Cependant, la différence principale entre les notifications et les rappels réside dans le fait que la page Rappels vous permit d'envoyer des messages à des intervalles spécifique. Le message peut être envoyé à tous les inscrits ou à un sous-ensemble d'inscrits.

Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramétres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramétres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, selectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliqueur Notifications.
4 Cliquez sur une notification ou un rappel dans la liste. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l'icone de notification , tandis que les rappels sont indiqués à l'aide de l'icone .)
5 Cliqueur Modifier.
6 Modifiez la notification ou le rappel suivant les besoin. Par exemple :

• Modifiez l'option de minutage. (Dans le cas des rappels, vous pouvez définir une option de récurrence, de manière à envoyer automatiquement plusieurs rappels.)
• Modifiez les destinataires. Si vous entrez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules.
• Modifiez l'objet et le texte du message électronique. Pour effectuer des modifications à l'aide de champs à insertion automatique, copiez le nom du champ à partir de la liste Champs à insertion automatique et collez-le dans l'objet ou le corps du message. Ne modifie pas le texte du champ à insertion automatique placé entre accolades.
  7 Cliquez sur Envoyer.

Modification du contenu d'une classe virtuelle

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, selectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliques sur Contenu transféré.
4 Ajoutez, supprimez et déplacez du contenu suivant les besoin.

Affichage et modification des enregistrements d'une classe virtuelle

Pour déterminer les personnes habilitées à visualiser un enregistrement de classe virtuelle, définièsez ce dernier comme étant public ou privé. Pour plus d'informations, consultez la section « Lecture d'une réunion enregistrée » à la page 63.

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, selectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Enregistrements.
4 Affichez et modifiez les informations suivant les besoin.

Affichage de rapport sur la classe virtuelle

La fonctionnalité Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de creer des rapportspresentant une classe virtuelle donnée sous différentes perspectives.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page des informations sur la classe virtuelle, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez à la salle de cours. Cliquez sur le nom de la salle de cours pour ouvrir la page des informations sur la classe virtuelle.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
3 Le rapport de synthèse par défaut vous présente des informations sur la classe virtuelle et des informations consolidées sur l'utilisateur, telles que les instances uniques au cours desquelles un utiliserdonn a rejoint, puis quitté la salle de cours (sessions uniques), la date de la dernière entree d'un convite dans la salle de cours (session la plus récente), le nombre de personnes invités, le nombre de participants, le nombre maximum de personnes générantes simultanément dans la salle de cours (nameb maximal d'utilisateurs).
4 Pour obtaining autres informations, Sélectionné un autre type de rapport :
Le rapport « Par participants » affiche la liste des noms et adresses électroniques de tous les participants à la classe virtuelle, avec leurs dates et heures d'entrée et de sortie.
- Le rapport « Par cours » affiche la liste de tous les cours intégrés dans la classe virtuelle. Cliquez sur les différents cours intégrés pour afficher la liste des stagiaires qui les ont suivi. Si des cours ont fait l'objet de mises à jour et que les stagiaires en ont consulté plusieurs versions, les rapports affichent la version consultée par chacun d'eux.
- Le rapport « Par sessions » affiche la liste des heures de début et de fin de chaque session, le numéro de session et le nombre de participants. Un cig sur le nombre de sessions affiche la liste des participants à cette session, ainsi que leur nom et les heures d'entrée et de sortie.
- Le rapport « Par Questions » présente chaque sòngage par numéro de session, número et question. Vous pouvez faire un zoom avant sur deux vues distinctes en cliquant sur le lien approprié sous la colonne Rapport : « Voir la distribution des réponses » affiche un graphique circulaire dans lequel chaque réponse est codée par une couleur. « Voir les réponses des utilisateurs » fournit une clé de réponse enumerant chaque réponse de ce sòngage et son numéro correspondant. Ces nombres se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option présente la liste de tous les participants ayant répondu à ce sòngage et le numéro de la réponse qu'ils ont sélectionnée (si la question autorisait plusieurs réponses, elles apparaissent toutes pour l'utilisateur).

Voir aussi

« Affichage et gestion de rapportes sur les curriculums » à la page 109

Définition des options d'auto-inscription

Les options d'auto-inscription sont définies au moyen du catalogue des formations. Si vous souhaitez utiliser la fonction d'auto-inscription, vous doivent ajouter des cours, des curriculums et des classes virtuelles au catalogue. Pour plus d'informations, voir « Gestion du catalogue des formations » à la page 114.

Remarque: Les administrateurs Acrobot Connect Pro peuvent modifier les paramètres d'auto-inscription et de catalogue de formations afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page des informations sur le cours, le curriculum ou la classe virtuelle, cliquez sur l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central et accedez à l'élément. Cliquez sur le nom du cours, du curriculum ou de la classe virtuelle pour ouvrir la page des informations.
2 Cliques sur Paramètres du catalogue des formations.

3 Sélectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l'auto-inscription des stagiaires. Cela permet aux utilisateurs enregistrés de s'ajouter à la liste des autorisations pour le cours, le curriculum ou la classe virtuelle dans le catalogue des formations.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez l'option « L'inscription requiert l'approbation du directeur de cours » pour exiger l'approbation préalable des stagiaires avant qu'ils puissant acceder au cours, au curriculum ou à la classe virtuelle dans le catalogue des formations. Sélectionnez l'option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d'approbation par courrier électronique pour receivevoir un message électronique chaque fois qu'un utilisateur souhaite s'auto-inscrite. (Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous devrez rechercher dans le catalogue des formations les stagiaires dont l'état est défini sur En attente.)
• Sélectionnez l'option « L'inscription est ouverte » pour accorder à tous les utilisateurs l'accès au cours, au curriculum ou à la classe virtuelle.
  5 Sélectionnez Afficher dans le catalogue des formations.
  6 Choisissez un emplacement d'enregistrement dans le catalogue des formations et cliquez sur OK. (Pour rappel, le contenu doit se trouver dans le catalogue des formations pour qu'il soit possible d'utiliser la fonction d'auto-inscription.)
  7 Cliquez sur Enregistrer.

Contrôle de la formation avec des rapports

Acrobat Connect Pro Central offre un large éventail d'options de rapport. Concernant les fonctions de formation d'Acrobat Connect Pro Central, différents rapportes peuvent être générés pour les cours, les curriculums et les classes virtuelles.

Voir aussi

« Génération de rapport dans Connect Pro Central » à la page 217

Utilisation de filtres de rapport

Comme pour d'autres applications dans Acrobat Connect Pro Central, vous pouvez définir les informations affichées dans un rapport spécifique en configurant des filtres de rapport. N'oubliez pas que les filtres que vous définisse s'appliquent à tous les rapports créé, à la fois pour les Curriculumums et pour toute autre application Acrobat Connect Pro. Pour plus d'informations, voir « Définition de filtres de rapport » dans « Affichage de rapport sur chaque élément de contenu » à la page 169.

Affichage des rapportes sur les cours

La fonctionnalité Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de creer des rapportspresentant une réunion donnée sous différentes perspectives. Les rapportssur les cours permettent également d'assurer le suivi des performances de stagiaires spécifiques. (Lorsque des stagiaires accedent à un cours, soit directement depuis une URL de cours soit depuis l'URL du cours dans le cadre d'un curriculum, un rapport sur le cours est créé.) Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la page d'informations sur les cours, puis cliquez sur le lien Rapports. D'autres liens s'affichent et vous permettent de définir les types d'informations de rapport que vous pouvez voir pour ce cours.

Les rapportssur le contenu et sur les cours sont distincts, car un cours est associé a une version de contenu spécifique. (En revanche, les rapportssur les cours et les curriculums sont partages, car un curriculumrepresented simply un lien vers un cours.)

Remarque : Lorsque vous effectuez une mise à niveau d'Acrobat Connect Pro 6 vers Acrobat Connect Pro 7, le matériel de formation existant fait l'objet d'une migration, mais les données prises en charge dans la fonction de génération de rapport améliorée d'Acrobat Connect Pro 7 sont vierges pour le matériel Acrobat Connect Pro 6.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Accedez à un cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous interesse.
4 Cliquez sur le lien Rapports.
5 Pour générer un rapport, cliquez sur l'un des liens suivants :

Le résumé affiche les informations sur les cours (nom, ID, date d'ouverture, date de clôture et URL) et l'état des cours (utilisateurs inscrits, utilisateurs ayant terminé les cours, utilisateurs ayant réussit et utilisateurs ayant échoué).
- « Par diapositives/pages » affiche un graphique à barres répertoriant toutes les diapositives du cours et leur nombre de consultations. Un tableau indique la première consultation de chaque diapositive.
- « Par utilisateurs » affiche les utilisateurs ayant accès au cours, leur état (En cours, Acheve, Réussi ou Echoué), leur note, la date (de laforthe tentative de l'utilateur), la durée (de laforthetative), le nombre de tentatives, la version du cours et le numero de certificat, le cas échéant. Cliquez sur le nom d'un utiliser pour afficher un graphique à barres et un tableau contenant l'ensemble des questions et ses réponses correctes ou incorrectes, ainsi que la note obtenue pour la question. Vous pouvez également cliquer sur le lien Afficher les réponses pour chaque question et afficher la distribution des réponses.
- « Par questions » affiche un tableau répertoriant les numérodes questions, les questions, le nombre de réponses correctes à la question, le nombre de réponses incorrectes à la question, le pourcentage de réponses correctes à la question et la note accordée à la question.
- « Par réponses » affiche un tableau repertoriant la note maximale possible, la note moyen, la note la plus élevée et la note la plus faible obtenue pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique également le nombre de la question, la question elle-même et la distribution de la réponse; c'est-à-dire les réponses obtenues pour chaque question, le cas échéant. Cliquez sur le lien Afficher les réponses pour afficher un graphique à secteurs, ainsi qu'un tableau contenant la clé et la distribution de réponse. La clé de réponse affiche toutes les réponses possibles à la question et la dette ou le nombre de réponse correspondant(e); la distribution de réponse affiche toutes les réponses sélectionnées pour cette question, indique la réponse correcte et le nombre d'utilisateurs ayant sélectionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu'ils représentent par rapport au nombre d'utilisateurs total. Enfin, le graphique repertorie tous les utilisateurs par nombre et pourcentage. (Le bouton Masquer la distribution des réponses/Afficher la distribution des réponses est un bouton bascule qui vous permet de masquer la distribution des réponses pour chaque question, puis de les afficher à nouveau.)

Voir aussi

« Affichage et gestion de rapportes sur les curriculums » à la page 109
« A propos des rapportes Connect Pro Central » à la page 217

Téléchargement et impression de rapport sur les cours

A l'exception du rapport de résumé, vous pouvez exporter tous les rapportss sur les cours vers le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) en cliquant sur Télécharger les données sous les liens des types de rapportss.

Voupez egelement exporer le rapport Par diapositives/pages ou Par questions dans la fenetre d'un navigateur en cliquant sur Version imprimable a gauche, au-dessus de l'affichage.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous interesse.
4 Cliquez sur le lien Rapports.
5 Sélectionnez un type de rapport (Par diapositives, Par utilisateurs, Par questions ou Par réponses).
6 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Télecharger les données.
• Cliques sur Version imprimable.

Voir aussi

« Affichage des rapportes sur les cours » à la page 107

Affichage et gestion de rapport sur les curriculums

Voupez afficher les rapports qui contiennent des résumés, des statistiques et des informations d'etat sur un curriculum. Vous pouze afficher les données relatives à l'ensemble du curriculum, à des utilisateurs individuels et à chaque élément. Les rapports sur les cours et les curriculums sont partages, car un curriculum représenté simplement un lien vers un cours. (En revanche, les rapports sur le contenu et sur les cours sont distincts, car un cours est associé à une version de contenu spécifique.) Les rapports sur les curriculums n'affichent pas la version spécifique d'un curriculum terminée par un stagiaire.

Remarque : Lorsque vous effectuez une mise à niveau d'Acrobat Connect 6 vers Acrobot Connect Pro 7, le matériel de formation existant fait l'objet d'une migration, mais les données prises en charge dans la fonction de génération derapports améliorée d'Acrobat Connect Pro 7 sont vierges pour le matériel Acrobot Connect 6.

Les rapport sur les Curriculumums indiquent l'etat des stagiaires de plusieurs manières :

• Dans une presentation ne contenant pas de questionnaires, l'état Complet est obtenu lorsque 100% des diapositives de la presentation ont eté consultées.
• Dans une presentation contenant un ou plusieurs questionnaires, l'état En cours est affché si une réponse n'a pas été fournie à toutes les questions de l'ensemble des questionnaires avec une valeur en points (non nulle et ponderée). Si une réponse a été donnée pour toutes les questions avec une valeur en points, Acrobat Connect Pro affiche une liste Réussi ou Echoué, selon que la note du stagiaire est égale/supérieure ou inférieure à la note d'admissibilité.

Remarque: Si le cours d'un curriculum est rendu accessible aux utilisateurs avant d'être ajoute au curriculum, toutes les données existantes concernant ce cours individuel apparaissent dans le rapport sur le curriculum. Si vous ne pouze pas que les données antérieures apparaissent dans le rapport sur le curriculum, vous pouvez recréer des cours qui existaient avant la création du curriculum.

Voir aussi

« Exportation de rapportes sur le curriculum » à la page 113

« Modification du champ d'etat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum » à la page 111

Affichage du rapport sur l'etat du curriculum

Un rapport d'etat contient des informations générales sur un curriculum, y compris le nombre d'inscrits et d'utilisateurs ayant terminé ce curriculum.

Vou puez filtrer le rapport en fonction des dates de début ou de fin, des groupes ou des utilisateurs, ains que des personnes gerees directement ou indirectement.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports.

Par défaut, Acrobat Connect Pro Central ouvre la page du rapport de synthèse. Outre les informations qui apparaissent dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante (telles que le nom du curriculum, l'ID du curriculum, l'adresse URL, ainsi que les dates de début et de clôture), le rapport contient les informations suivantes :

Utilisateurs inscrits Nombre d'utilisateurs inscrits dans le curriculum.

Utilisateurs ayant terminé Nombre d'utilisateurs qui ont accédé au curriculum et ont réussi tous les éléments obligatoires. Cela comprend également tous les utilisateurs qui ont été inscrits à ce curriculum, qu'ils soient actuellément inscrits ou non.

Utilisateurs en cours Le nombre d'utilisateurs ayant accès au curriculum et qui ne satisfont pas aux conditions d'accompilissement. Cela comprend également tous les utilisateurs qui ont été inscrits à ce curriculum, qu'ils soient actuellément inscrits ou non.

Voir aussi

« Exportation de rapportes sur le curriculum » à la page 113

« Modification du champ d'etat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum » à la page 111

Affichage d'un rapport sur le curriculum par utilisateurs

Vou puez afficher les données d'un rapport général sur les inscrits au curriculum, comme par exemple la date à laquelle l'utilisateur a terminé le curriculum.

Voupez filer le rapport en fonction des dates de debut et de fin, des groupes ou des utilisateurs, et des personnes gerees directement ou indirectement.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par utilisateurs pour afficher les informations suivantes pour chaque inscrit :

Nom Nom de l'inscrit. Cliquez sur un nom pour obtenir des informations détaillées sur l'inscrit, telles que son état, le total de ses notes et le nombre de tentatives effectuees pour terminer les éléments du curriculum.

Etat Situation de l'utilisateur par rapport à l'élément.

Date de participation Date et heures auxquelles l'objet a ete suivi par l'inscrit.

Nbre de certificats Nombre generé par le système qui atteste que l'utilisateur a achieve le curriculum et attribuant à l'utilisateur un identifient qui lui est propre.

4 Pour modifier le nombre d'utilisateurs apparaissant dans la liste, Sélectionnez un nombre différent dans le menu déroulant Affichage.

Voir aussi

« Exportation de rapportes sur le curriculum » à la page 113

Modification du champ d'etat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum

Lorsque you affichez un rapport sur le curriculum par utiliser, l'option de remplacement vous permet de modifier l'etat d'un utiliser. Par exemple, vous pouze modifier l'etat d'un utiliser de En cours à Acheve. Vous pouze modifier l'etat de cours indépendants et celui de cours suivis dans le cadre de Curriculumms. Vous ne pouze cependant pas replacer l'etat d'un utiliser d'un curriculum dans son ensemble.

En règle générale, l'utilisation des remplacements est prévue pour rétablit une situation dont le contrôle ne dépend pas des utilisateurs. Par exemple, lorsqu'une erreur dans le contenu de la formation aurait entraîné l'éché d'un utilisateur. Les remplacements sont également utiles lorsque vous souhaitez définitir manuellement un état pour des sessions de formation externe, par exemple des ateliers de travail en direct, une participation à une sortie educative ou la visite d'un site Web.

Le champ Etat est mis à jour à chaque modification de l'etat de l'utilisateur pour les éléments suivis par Acrobat Connect Pro Central. En cas de modification de l'etat de l'utilisateur pour une formation externe, vous pouvez modifier manuellement l'etat.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par utilisateurs.
4 Dans la colonne Nom, cliquez sur le nom de l'inscrit dont vous souhaitez modifier I'etat.

La liste des éléments affectés à l'inscrit apparait. La colonne d'état indique l'état de chaque éléments.

5 Pour modifier l'etat d'un élément, cliquez sur Remplacer et utilisez le menu contextuel Etat pour sélectionner l'une des options suivantes :

Réussi L'utilisateur a réussi l'élement.

Echoué L'utilisateur n'a pas reussi à l'objet.

Acheve L'utilisateur a achieve l'objet avec succès.

En cours L'utilisateur a cliqué au moins une fois sur l'élement.

6 Saisissez la note de l'utilisateur dans la zone Note. (Pour les éléments auxquels aucune note de réussite ou d'échec n'est associée, vous pouvez entra 0.)
7 (Facultatif) Pour modifier la Note maximale possible, accedez à la page d'informations sur le cours et modifiez-y la note.
8 Cliquez sur Enregistrer.

L'etat mis à jour apparait sur le rapport Utilisateurs.

Voir aussi

« Exportation de rapportes sur le curriculum » à la page 113

Affichage d'un rapport sur le curriculum par élément

Vou puez afficher un rapport sur un curriculum par element. Pour ce faire, il vous suffit de selectionner I'element et le type de rapport que vous souhaitez afficher.

Vou puez filterr le rapport par résumé, par utilisateurs, par diapositives/pages, par questions ou par réponses.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par élément.

La liste de tous les éléments contenus dans le curriculum apparait. La colonne Rapports indique le type de rapport que vous pouze:générer pour chaque élément.

4 Cliques sur le lien du type de rapport que vous souhaitez afficher.

Les étapes permettant d'afficher, de télécharger et de définir des filtres de rapport pour chaque élément sont identiques aux procédures relatives à l'affichage des rapport dans chaque bibliothèque. Toutefois, la formation externe constitue une exception, dans la mesure où elle n'apparait pas dans une bibliothèque Acrobat Connect Pro

Type d'élement	Type de rapport
Cours	Résumé
	Par utilisateurs
	Par diapositives/Pages
	Par questions
	Par réponses
Réunion	Résumé
	Par participants
	Par sessions
	Par questions
Formation externe	Résumé
	Par utilisateurs

Voir aussi

« Exportation de rapportes sur le curriculum » à la page 113

Affichage du rapport de synthèse d'une formation externe

Avant de générer un rapport de synthese pour une formation externe, mettez a jour l'etat de l'utilisateur ou la note des utilisateurs ayant terminé la formation.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par élément.

La liste de tous les éléments contenus dans le curriculum apparait. La colonne Rapports indique le type de rapport que vous pouze générer pour chaque éléments.
4 Dans la colonne Noms, recherche l'element de formation exter et cliquez sur Resumé dans la colonne Rapports.

Voir aussi

« Exportation de rapportes sur le curriculum » à la page 113
« Modification du champ d'etat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum » à la page 111

Affichage du rapport sur un curriculum de formation externe par utilisateurs

Avant de générer un rapport pour une formation externe par utilisateurs, mettez à jour l'etat de l'utilisateur ou la note des utilisateurs ayant terminé la formation.

1 Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et accedez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par élément.

La liste de tous les éléments contenus dans le curriculum apparaît. La colonne Rapports indique le type de rapport que vous pouvez générer pour chaque éléments.

4 Dans la colonne Noms, recherche l'element de formation externe et cliquez sur Par utilisateurs dans la colonne Rapports pour afficher les informations suivantes sur chaque inscrit :

Nom Nom de l'inscrit. Cliquez sur un nom spécifique pour obtaining des informations détaillées sur l'inscrit, telles que son état, le total de ses notes et le nombre de tentatives effectuees pour terminer I'elément de formation externe.

Etat Situation de l'utilisateur par rapport à l'objet.

Note Note que l'utilisateur a obtenu pour la formation externe.

Date et heures de participation Date et heures auxquelles 1'elément a ete suivi par l'inscrit.

Tentatives Nombre de tentatives effectuées par l'utilisateur pour acceder à la formation externe.

Nbre de certificats Nombre generations par le système qui atteste que l'utiliseur a achieve la formation externe et attribuant à l'utiliseur un identifient (ID) qui lui est propre.

Version La version de l'objet de formation externe que l'utilisateur a utilisé.

Exportation de rapportés sur le curriculum

Voupez exporter les rapport sur un curriculum Par element dans un fichier Excel en cliquant sur le bouton Tetecharger les données de la page Rapports. Youe ave la possibite d'enregister ou d'ouvrir le rapport.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant le curriculum.
3 Dans la liste des cours, selectionnéz le nom du curriculum.
4 Cliquez sur Rapports.
5 Cliquez sur Par élément.

Dans la liste des types de rapport pour chaque élément, vous pouvez télécharger les données des rapportes pour tous les rapportes de la liste, à l'exception du rapport Résumé.

6 Cliquez sur le type de rapport dont vous souhaitez télécharger les données.
7 Effectuez l'une des étapes suivantes :

• Pour télécharger le rapport, cliquez sur Telecharger les données, puis enregistrez ou ouvre le filchier.
• Pour afficher et imprimer un rapport par diapositives/pages ou par questions dans une fenêtre de navigateur, cliquez sur Version imprimable.

Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro

Gestion du catalogue des formations

Le catalogue des formations offre aux gestionnaires de formation une autre methode d'organisation des cours et des curriculums. Par exemple, un gestionnaire de formation peut rendre un grand nombre de cours disponibles par le biais du catalogue des formations, sans placer tous les cours dans des curriculums. Autre exemple : un gestionnaire de formation peut creer un curriculum, puis diriger les stagiaires vers un ensemble d'informations complémentaires dans le catalogue des formations.

Remarque: Lors de l'utilisation du catalogue des formations, ajoutez tous les stagiaires concernés dans le groupe d'autorisations Stagiaires. Ainsi, ils pourront consulter toutes les options de formation générées dans le catalogue. Si vous souhaitez limiter l'accès à certaines options de formation du catalogue, organisez les documents de formation en dossiers et personnalisez les autorisations au niveau des dossiers.

La définition des autorisations dans le catalogue des formations revient aux administrateurs Acrobat Connect Pro. Pour plus d'informations, voir « Configuration du catalogue des formations » à la page 188.

Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramétres d'auto-inscription et de catalogue de formations afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Création d'un cours » à la page 81

« Création d'un curriculum » à la page 89

Ouverture du catalogue des formations

Lorsque vous commencez à utiliser le catalogue des formations, il peut s'avérer utile de créé des dossiers pour organiser les informations. Par exemple, vous pouvez créé des dossiers pour les différents services (Comptabilité, Ressources humaines, Services généraux, etc.) ou pour les différents types de formation (Débutant, Intémediatrice, Confimé, etc.).

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliques sur Catalogue des formations.
3 Cliquez sur Nouveau dossier pour commencer la creation des dossiers et l'organisation du catalogue. Vous pouvez creer une arborescence en ajoutant des sous-dossiers.

Définition d'autorisations dans le catalogue des formations

Vous pouvez définir des autorisations pour des dossiers et des éléments du catalogue de formations. Ceci peut être utile si votre catalogue de formations comporte une structure de dossiers et que vous souhaitez contrôle les personnes autorisées à gérer et à publier dans chaque dossier.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliqueur Catalogue des formations.
3 Activez la case à cocher située en regard d'un dossier ou d'un élément.
4 Cliquez sur Definir autorisations.
5 Dans la liste Autorisations actuelles de, selectionnez un utiliseur ou un groupe, cliquez sur Autorisations, puis choisissez le niveau d'autorisation (Refuse, Voir, Publier ou Gérer).

Remarque: Par défaut, le groupe Stagiaires dispose d'autorisations Voir pour le niveau racine du catalogue des formations. Ce paramètre par défaut permet à toute personne du groupe Stagiaires de parcourir le niveau racine du catalogue des formations. Vous pouvez modifier les autorisations pour contrôle qui peut consulter le catalogue des formations.

Ajout d'éléments au catalogue des formations

Seuls les cours, les curriculums et les classes virtuelles peuvent etre ajoutes au catalogue des formations. Pour utiliser un contenu du catalogue des formations, convertisse ce contenu en cours. Lorsque vous ajoutez un cours ou un curriculum au catalogue des formations, vous indiquez aussi si les stagiaires peuvent s'inscrite eux-memes.

1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours/curriculum que vous pouze ajouter au catalogue des formations, puis cliquez dessus.
3 Clique sur Paramètres du catalogue des formations.
4 Sélectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l'auto-inscription des stagiaires. Cela permet aux utilisateurs enregistrés de s'ajouter à la liste des autorisations pour le cours ou le curriculum dans le catalogue des formations.
5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez l'option « L'inscription requiert l'approbation du directeur de cours » pour exiger l'approbation préalable des stagiaires avant qu'ils puissant acceder au cours ou curriculum dans le catalogue des formations. Sélectionnez l'option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d'approbation par courrier électronique pour recevoir un message électronique chaque fois qu'un utilisateur souhaite s'auto-inscrite. (Si vous ne désignez pas cette option, vous devrez rechercher dans le catalogue des formations les stagiaires dont l'état est défini sur En attente.)
• Sélectionnez l'option « L'inscription est ouverte » pour accorder à tous les utilisateurs l'accès au cours ou curriculum.
  6 Sélectionnez Afficher dans le catalogue des formations.
  7 Choisissez l'emplacement du cours ou curriculum au sein du catalogue des formations, puis cliquez sur OK.
  8 Cliquez sur Enregistrer.

Remarque: Les informations relatives à l'auto-inscription ne sont pas inclues dans les rapport de formations.

Information des stagiaires au sujet du catalogue des formations

Une fois que vous avez organisé et ajoute du contenu au catalogue des formations, informez-en les stagiaires.

Remarque: Si vous avisez les stagiaires par message électronique et que des informations supplémentaires sur le curriculum sont disponibles dans le catalogue des formations, modifiez simplement le texte de la notification de manière à inclure un lien vers le catalogue. Ainsi, les stagiaires disposent de toutes les informations nécessaires à partir d'un seul message.

Pour informer les stagiaires au sujet du catalogue des formations, procedede comme suit :
- Indiquez-leur qu'un nouvel ongel Catalogue des formations est désormais disponible dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro.
- Envoyez-leur un message électronique contenant un lien vers le catalogue des formations.
- Placez un lien vers le catalogue des formations sur votre portail Web.

Remarque: Un lien placé dans un message électronique ou sur un portail Web peut également pointer directement vers un cours du catalogue des formations.

Approbation des personnes inscrites à la formation

Si vous sélectionnez l'option d'acceptation lors de l'ajout d'un cours, d'un curriculum ou d'une classe virtuelle au catalogue des formations, vous devrez gérer et accepter les stagiaires lorsque ceux-ci souhaiteront consulter les éléments du catalogue. Cette méthode vous permet, ainsi qu'aux autres gestionnaires de formation, d'échelonner les acceptations et de limiter le nombre de stagiaires pouvant acceder simultanément à un cours, un curriculum ou une classe virtuelle.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous avez besoin d'être averti par message électronique lorsqu'un stagiaire demande à être accepté à un cours, un curriculum ou une classe virtuelle du catalogue des formations, cliquez sur lien se trouvant dans le message électronique.
- Si vous n'avez pas besoin cette option de notification, cliquez sur l'onglet Formation, localisez le cours, le curriculum ou la classe virtuelle dont vous souhaitez accepter les stagiaires, puis cliquez dessus.

2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 Dans la liste Inscrits actuels à, Sélectionnez un individu dont l'etat est En attente d'autorisation.
4 Cliquez sur Autorisation, puis choisissez Inscrit. (Les autres options d'autorisation attribuables aux stagiaires sont Refuse et En attente d'autorisation.)
5 Dans la boite de dialogue qui s'affiche, selectionnez Oui si vous souhaitez aviser le stagiaire de son inscription.

Réalisation d'une classe virtuelle

La disposition d'une classe virtuelle est flexible et vous offre plusieurs manieres de présenter les informations et d'interagir avec les participants.

Remarque: Un administrateur peut avoir activé un avis de conditions générales d'utilisation qui, pour des raisons de conformité, doit être accepté avant d'entrez dans la classe virtuelle. (Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.)

1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, Sélectionnez la classe virtuelle dans laquelle vous souhaitez entra.
2 Cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste située sous la barre de navigation.
3 Cliquez sur Acceder à la classe virtuelle ou cliquez sur l'URL de la classe.

4 Gérez les participants qui arrivent en approuvant ou en refusant leur demande d'accès. Pour plus d'informations, voir « Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15.
5 RÉaliséz la formation pour les participants. Voici quelques suggestions :

• Passez d'un mode d'affichage de classe virtuelle à l'autre : Salle d'attente, Salle de cours et Etude. Vous pouvez commencer par la disposition Salle d'attente, qui comprend un grand module Conversation grâce auquel les participants peuvent seprésenter les uns aux autres. Passez ensuite à la Salle de classe lorsqu'il s'agit de partager des cours. Enfin, terminez la formation avec la disposition Etude ; elle offre un module de sondage dans lequel les participants peuvent évaluer la session qu'ils viennent de suivre.
• Lancez des cours dans le module de partage des cours. Effectuez et annulez la synchronisation du cours selon vos besoin. Pour plus d'informations, voir « Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 15.
  Collaboraz with the participants par le biais de la listedes participants. Posez des questions aux participants, auxquelles ils peuvent repondre a l'aide d'emoticones, et encouragez-les a poser des questions en levant virtuellement la main. Pour plus d'informations, voir « Communication avec les participants à la réunion ou formation » à la page 117 et « Poser une question ou y repondre au cours d'une session de formation ou réunion » à la page 120.
• Utilisez le module Caméra et Voix pour diffuser votre image et votre voix, ou celles d'un participant. Pour plus d'informations, voir « Autorisation des participants à diffuser du contenu video et audio par microphone » à la page 158.
• Placez les participants dans différentes salles secondaires pour qu'ils puissant travailler en petits groupes. Pour plus d'informations, voir « Création et gestion d'ateliers » à la page 48.
• Utilisez le tableau blanc pour collaborer avec les participants ou leur permettre de travailler ensemble pour répondre à une question ou trouver des idées. Pour plus d'informations, voir « Partage d'un tableau blanc » à la page 35.
• Utilise le module Conversation pour communiquer avec les participants ou répondre à des questions. Pour plus d'informations, voir « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 42.
• Prenez des notes, par exemple sur des points àapprofondir, des informations àajouter au cours ou des améliorations de la classe virtuelle,grace au module Note. Pour plus d'informations,voir « Prise de notes pendant une réunion » à la page 40.
  6 Pour fermer la classe virtuelle, Sélectionnez Réunion >Arrêté la réunion.

Remarque: Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« A propos des classes virtuelles » à la page 101

« Création de classes virtuelles» à la page 101

Communication avec les participants à la réunion ou formation

Il est essentiel de creer un esprit de groupe au sein d'une réunion ou d'une session de formation, et d'encourager les participants à intervenir. Les hôtes et les représentateurs définissent le ton des réunions et sessions de formation ; ils peuvent montré aux utilisateurs comment participer activement.

Les émoticonses proposées dans la liste des participants sont une méthode d'expression simple pour les participants. Elles permettent de faire passer desémotions (rires, applaudissements), de formuler des demandes à l'hote (parler plus fort ou moins vite) et d'agir (lever la main ou exprimer son accord).

Pour les utilisier, il suffit de cliquer dessus. A l'attention des participants qui utilisent pour la première fois les émoticons dans une réunion ou une session de formation, les hôtes et lesprésentateurs peuvent saisir quelques instructions simples dans le module Note. Une autre solution consiste, pour les hôtes et lesprésentateurs, à utiliser la fonction audio pour expliquer aux participants comment utiliser les émoticons.

Voutrouverez ci-après quelques conseils supplémentaires relatifs à la communication avec les participants :

• Expliquez aux participants comment combiner les émoticones et la fonction audio, puis soyez à leur disposition lorsqu'ils seraient d'utiliser ces fonctions. Si les participants l'vent la main, prenez leur question et repondez-leur pour qu'ils puissant comprendre comment fonctionne le flux de communication.
• Utilisez activement lesémoticônes. Lorsqu'un participant fait un commentaire, ayez recours auxémoticônes pour rire ou applaudir. Si vous étés très pris par votre presentation, demandez le concours d'un autre hôte ouprésentateur qui se chargea d'utiliser lesémoticônes et de gérer la liste des participants.
• Pour facilement impliquer les participants, vous pouvez poser des questions simples auxquelles ils peuvent répondre en cours de réunion ou de formation à l'aide desémoticônes Accepter ou Refuser. (Aucun délambda n'est associé à cesémoticônes et elles ne s'effacent pas automatiquement. Si vous pensez que la majorité des participants a répondu, cliquez sur Options et selectionnez Effacer l'état de tous les participants.)
  Au début d'une réunion ou d'une session de formation, vérifie le niveau sonore de votre microphone et demander aux participants de vous indiquer grâce aux émoticones si vous parlez trop ou pas assez fort.
• Si vous avez répondu à la main levée d'un participant en lui attribuant des droits voix, vous pouvez également lui permettre de partager son écran (placez le pointeur de la souris sur son nom dans la liste des participants et Sélectionnez Demander le partage d'écran). Cette méthode peut s'avérer utile pour clarifier une question ou fournir des informations. C'est également un bon moyen d'impliquer les participants dans le déroulement de la réunion ou de la session de formation.
• Dans la liste des participants, placez le curseur de la souris sur le nom d'un participant afin demettre en silence ou de rétablir le son de son microphone, selon les besoin de la conférence audio en cours.
• Lorsqu'un hôte autorise un participant à partager son écran, la fenêtre de notification s'affiche pendant 10 secondes seulement. Si le participant ne clique pas sur Accepter dans cette fenêtre pendant ce décai, l'autorisation de partage lui est retiree.
• Si leprésentateur ou l'hote ne parle pas mais a laissé le bouton Parler activé dans sa barre d'outils VoIP, un autre hôte peut placer le pointeur sur son nom dans la liste des participants et Sélectionner Mettre en silence le microphone pour réduire le bruit de fond.

Remarque: Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et les salles de classes virtuelles, et sur ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 28

Poser des questions aux étudiants et accepter leurs questions

Acrobat Connect Pro autorise les participants à lever la main à l'écran (à l'aide desémoticônes), à poser une question via le module Conversation ou la fonction audio (déphonye ou VoIP) et à obtaining une réponse de l'hôte. Les participants peuvent utiliser lesémoticônes pour lever la main à tout moment; les hôtes etprésentateurs peuvent désirir d'accpter ou de refuser leur demande.

1 Au cours d'une réunion ou d'une session de formation, effectuez l'un des opérations suivantes ou les deux :
- A l'aide de la fonction audio (déléphonie ou VoIP) ou du module Conversation, posez une question aux participants.
- Indiquez aux participants, à l'aide de la fonction audio ou du module Conversation, comment poser leurs propres questions.
2 Les participants l'vent la main a l'aide des emoticones du module List des participants, avec les conséquences suivantes :
- Toutes les personnes presentes dans la salle de réunion ou de formation voient lesémoticônes de main levée en face du nom des participants concernés dans la liste des participants. Si plusieurs participants l'vent la main, la personne qui I'a levée en premier apparait en haut de la liste, puis la suivante apparait en dessous, et ainsi de suite.
- Vous receivez une notification dans la partie supérieure droite de la classe virtuelle ou la salle de réunion et étés invite à accepter ou refuser la demande. (Si vous avez utilisé l'Add-in pour ouvrir la salle et si vous partagez votre écran, la notification s'affiche dans le coin inférieur droit de votre écran.) Si plusieurs participants l'vent la main simultanément, chaque notification indique le nombre de participants ayant levé la main et la position de ce participant dans la file d'attente. Par exemple, 4/10 indique que le participant était le quatrième sur dix participants à lever la main.

3 Gérez les mains levées en procédant ainsi :

• Acceptez une main levée enclistant sur Aceptor dans l'un des deux messages de notification. (Pour accepter toutes les mains levées en même temps, selectionnez tous les participants dans la liste des participants, placez le pointeur de la souris sur l'un d'eux, puis selectionnee Accorder les droits d'utilisation du microphone .) Dans la liste des participants, a coté du nom du participant, l'emoticone de main levée est remplaee par l'emoticone d'afctation des droits d'utilisation du microphone , et le nom du participant est placed dans la liste par ordre alphabétique. Le participant reçoit une notification pour l'avertir qu'il dispose des droits voix et qu'il peut cliquer sur Parlez maintainant pour poser une question ou repondre. Si le participant doit partager son écran, placez le pointeur de la souris sur son nom dans la liste des participants, puis selectionnee Partage d'écran. Lorsqu'un participant a fini de parler, placez le pointeur de la souris sur son nom dans la liste des participants et cliquez sur Révoquer les droits d'utilisation du microphone pour annuler ses droits voix.
• Pour rejoeter la main levée d'unprésentateur, cliquez sur Refuser dans l'un des deux messages de notification ou placez le pointeur de la souris sur le nom duprésentateur dans la liste des participants et seLECTIONnez Refuser la main.
  4 (Facultatif) Pour effacer toutes les émoticones de la liste des participants (à l'exception de Pas devant l'écran), cliquez sur le bouton d'options de la liste et Sélectionnez Effacer l'état de tous les participants.

Voir aussi

« Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro » à la page 114

Poser une question à l'aide de la fonction audio

Comme dans une salle de réunion ou de classe normale, vous pouvez poser une question directe à un participant. Pour ce faire, posez la question, attribuez au participant des droits d'utilisation-temporaire du microphone pour qu'il y répondre, puis révoquez ces droits.

1 En cours de session, placez le pointeur de la souris sur un nom de la liste des participants.
2 Sélectionnez Accorder les droits d'utilisation du microphone
3 Le participant reçoit une notification dans la partie supérieure droite de l'écran ; il peut clicker sur Parlez maintainant pour prendre la parole. Lorsqu'il a fini de parler, placez le pointeur de la souris sur son nom dans la liste des participants et cliquez sur Révoquer les droits d'utilisation du microphone pour annuler ses droits voix.

Voir aussi

« Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro » à la page 114

Participation aux réunions et sessions de formation

Communication pendant les réunions et sessions de formation

Dans Acrobat Connect Pro, les participants peuvent communiquer entre eux au sein d'une classe virtuelle, attirer l'attention de l'instructeur et participer actively à la réunion ou session de formation grâce auxémoticônes (icones exprimant une émotion ou une action).

1 Dans la session de formation, cliquez sur l'outil de main levée et selectionnez une option.

L'émoténe correspondant à votre sélection s'affiche alors en regard de votre nom dans la liste des participants. Tous les participants à la session peuvent la voir.

2 Toutes les émoticones, à l'exception de Lever la main, Pas devant l'écran, Accepter et Refuser, disparaissant après 10 s. Pour supprimer l'une des émoticones qui ne s'effacent pas automatiquement, cliquez sur l'outil Lever la main et Sélectionnez à nouveau l'options. Par exemple, si vous aviez sélectionné Accepter à l'étape 1, Sélectionnez Effacer Accepter en face de l'émoticone. (L'émoticone Pas devant l'écran s'efface automatiquement si vous en Sélectionnez une autre, par exemple Lever la main ou Rire.) Pour désactiver toute émoticone, vous pouvez cliquer sur l'outil Lever la main et Sélectionner Effacer mon état.

Remarque: Si vous choisissez l'etat Pas devant l'écran alors que le mode Mains libres est actif, le bouton Parler est automatiquement déverrouillé pour éliminer les bruits parasites.

Voir aussi

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 28

Poser une question ou y répondre au cours d'une session de formation ou réunion

Certains hôtes et représentateurs utilisent les émoticônes et la fonction audio (déléphonie ou VoIP) d'Acrobat Connect Pro pour poser des questions aux participants d'une session de formation ou d'une réunion. Par exemple : un hôte pose une question ; plusieurs participants lèvent la main à l'aide d'émoticônes, l'hôte accorde des droits voix au premier participant ayant la main levée dans la liste des participants, et celui-ci répond par VoIP.

Lorsque vous sélectionnez l'émoticène Lever la main, votre nom est placé en haut de la liste des participants. Si plusieurs participants lèvent la main à peu près en même temps, la personne qui lève la main le premier est placée au sommet de la liste, puis la deuxième personne à lever la main en second, etc.

1 Dans une session de formation ou une réunion, cliquez sur Lever la main dans la barre d'outils.

L'émotique correspondante s'affiche en regard de votre nom dans la liste des participants. Tous les participants peuvent la voir.

Remarque: Si vous sclectionnez un autre état, par exemple Accepter, l'emoticone correspondante recouvre la main levée dans la liste des participants.

2 (Facultatif) Avant qu'un hôte ou unprésentateur accepte ou refuse votre main levée, vous pouvez baisser la main vous-même en cliquant à nouveau sur Lever la main. Cela peut s'avérer utile dans le cas suivant, par exemple : une question est posée, vous levez la main pour répondre mais un autre participant est choisi pour répondre à la question.
3 L'une des actions suivantes se produit :

L'hote ou le presentateur refuse votre main levée et vous receivez un message en conséquence.
L'hote ou le presentauteur accepte votre main levée et vous étés autorisé à prendre la parole. La barre d'outils VoIP s'affiche à côté de l'outil Lever la main et vous pouvez l'utiliser pour parler. Une autre solution consiste à cliquer sur Parlez maintainant dans le message de notification reçu de l'hote. Vous pouvez ainsi parler via la fonction de téléphonie ou VoIP. (Si vous déclinez le message de notification ou ne l'acceptez pas dans un délai de 8 s, le message de notification disparaît.) Lorsque vous avez fini de parler, l'hote ou le presentauteur peut révoquer vos droits voix.
4 (Facultatif) Si vous avez la parole et souhaitez partager l'écran de votre ordinateur, demandez à l'hote ou auprésentateur de vous accorder les droits de partage d'écran. Vous pouze ainsi clarifier la question que vous posez ou fournir des informations supplémentaires au groupe. Lorsque vous n'avoz plus besoin de partager libre écran, cliquez sur Arrête le partage.

Voir aussi

« Participation à une formation en salle de classe virtuelle » à la page 121

Participation à une formation en salle de classe virtuelle

La participation à une classe virtuelle est une excellente occasion de recueillir des informations tout en participant interactivement au déroulement de la session.

1 Cliquez sur l'URL de classe virtuelle que vous avez reçue (par courrier électronique ou messagerie instantanée) de l'hote de la session.
2 Entrez vos informations de connexion.
3 Participez à la classe virtuelle. Voici quelques suggestions :

• Examinez la disposition de la salle et lisez les noms de chaque module, c'est-à-dire les sous-sections de la disposition, par exemple Liste des participants, Partage, Caméra et Voix, et Conversation. Si les participants utilisent le module Conversation pour se désenter, ajoutez votre nom et évientuellesment votre emplacement pour vous joindre à la conversation. L'hote peut modifier la disposition en cours de réunion. La session reste ouverte et se poursuit, seuils l'agencement des modules change.
• Le module de partage du cours permet à l'hôte de partager son écran ou du contenu, tel qu'une presentation ou un document. Le module Partage est sans doute celui sur lequel vous vous concentrerez le pluspendant la classe virtuelle. Si une presentation contient un questionnaire, l'hôte peut désynchroniser la presentation pour que chaque participant puisse y répondre de son côté.

Utilisez la liste des participants pour interagir avec l'hote et d'autres participants. A l'aide des emoticons, vous pouvez lever la main virtuellement pour attirer l'attention de l'hote, exprimer votre accord ou votre désaccord avec une affirmation ou une question et même prévenir l'hote s'il parle trop ou pas assez fort. Lesémoticônes sont une manière facile de commencer à participer à une classe virtuelle. Pour plus d'informations, voir « Poser une question ou y répondre au cours d'une session de formation ou réunion » à la page 120.
- Levez la main et, si l'hote accepte votre demande, utilisez la barre d'outils VoIP pour faire entendre votre voix. Cette fonction est praticque si vous avez une question précise et détaillée à poser ou si vous souhaitez fournir des informations au reste de la classe.
- Si l'hote ouvre le tableau blanc, collaborez avec les autres participants sur la tâche à effectuer. Les tableaux blancs permettent aux participants de répondre en groupe à une question. Ils s'avèrent aussi très utiles pour échanger des idées. Pour plus d'informations, voir « Partage d'un tableau blanc » à la page 35.
- Tout au long de la session, utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou répondre à des questions. Les hôtes peuvent autoriser les conversations privées entre participants ou désactiver complètement cette fonction. Pour plus d'informations, voir « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 42.
- A la fin de la session, l'hote peut effectuer un sondage. Il suffit de dire la question et de voter à l'aide des cases d'options proposées.
4 Lorsque la session est terminée, l'hote ferme la classe virtuelle.

Voir aussi

« Communication pendant les réunions et sessions de formation » à la page 120

Auto-inscription à des cours de formation

Si les responsables de formation mettent des cours, des Curriculumums et d'autres éléments de formation à la disposition des utilisateurs par le biais du catalogue des formations, vous pouvez vous inscrite vous-même.

1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro, cliquez sur Catalogue des formations.
2 Dans la liste des cours, selectionnez un cours, puis cliquez sur Inscrite.

Votre etat pour ce cours devient En attente. Un message electronique you est envoye pour vous confirmer vret de demande d'inscription ; un autre message parvient au directeur de formation pour qu'il approuve Yourande.

3 Si le directeur de formation approuve votre demande d'inscription, vous receivez un message électronique indiquant votre nouvel état et un lien vers le cours. De En attente, votre état passé à Inscrit. Lorsque vous étés prét, cliquez sur le lien du cours dans le message électronique et suivez le cours.

Voir aussi

« Communication pendant les réunions et sessions de formation » à la page 120

« Participation à une formation en salle de classe virtuelle » à la page 121

Chapitre 4 : Adobe Acrobat Connect Pro Events

Adobe Acrobat Connect™ Pro Events permit aux utilisateurs de:gérer l'intégralité du cycle de vie des événements, courts ou longs, tels que l'inscription, les invitations, les rappels et les rapport. Le module Connect Pro Events peut être utilisé pour des réunions, des séminaires, des presentations ou des formations. Les événements incluant généralement de nombreux participants, une attention toute particulière doit être apportée à leur gestion, préalable comme postérieure.

A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Events

Présentation des événements

Un événement est une réunion, un séminaire, une presentation, un cours, un curriculum ou une salle de classe virtuelle comportant des fonctions de gestion d'avant-evénement et d'après-evénement. Les fonctions de gestion des événements comprehènnt l'inscription, les rappels, ainsi que les questionnaires de suivi d'événement et les rapports.

Yououpoucezcrierunevénement dans les situations suivantes：

• Vous voulez que les participants s'inscrivent. Vous voulez également avoir la possibilité de seLECTIONner les participants pour l'évenement en fonction des informations relatives à leur inscription.
• Vous poulez conceiveir des pages d'événements à votre marque, par exemple des listes et des descriptions qui assurent la promotion de cet événement, ainsi que des pages d'inscription et de connexion.
• Vous souhaitez personneler les données recueillies auprès des participants pour vos rapport. Ces données dépendant des informations d'inscription, elles complètent les rapportls liés au contenu de l'évenement, par exemple les réponses à des questionnaires données dans un cours ou des sondages pour une réunion.
• Vous voulez que des personnes extérieures à votre société puissant participer. La liste des événements étant souvent publiée sur des sites Web publics, de nombreux participants poursont les consulter et s'y inscrite.
• Vous voulez envoyer des messages générés automatiquement, par exemple des invitations, des rappels, des confirmations d'inscription et des notes de remerciation.
• Vous voulez effectuer le suivi de campagnes individuelles, telles que des offres électroniques, des campagnes de moteurs de recherche ou des campagnes de bandeaux publicitaires.

Un événement comprend trois phases :

• Les tâches préalables à l'évenement comprendnent la détermination du nombre de licences disponibles, la création du contenu, la définition des autorisations et l'envoi des invitations, l'inscription, et le rappel des participants.
• La phase correspondant au déroulement de l'évenement requiert des participants et parfois desprésentateurs (pour les événements qui incluent une réunion ou un séminaire).
• Les tâches ultérieures à l'évenement complènnt le renvoi du navigateur des participants vers une URL spécifique, la response aux questions en suspens des participants et la gestion des différentes activités de suivi des événements par le biais d'enquêtes et de rapports.

Voir aussi

« Recommendations relatives aux événements » à la page 126

« Création d'un événement » à la page 126

Tâches préalables à l'événement

Une planification soigneuse de la préparation de l'évenement, associée à une bonne gestion des tâches, permet de garantir le bon déroulement des événements et une exécution rapide de leurs activités postérieures.

1. Determinez le nombre de licences en votre possession.

Avant de configurer un événement, évalué le nombre de licences que vous possédez. Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences pour le nombre de personnes inscrites, certains participants ne pourront pas acceder à l'évenement lors de leur tentative de connexion. Vérifiez le nombre de licences disponibles auprès de votre administrateur Connect Pro Central.

2. Définissez le contenu de l'événement.

Pour que vous puissiez创建工作 un événement, son contenu doit déjà exister dans Connect Pro Central. (Lors de la configuration de l'évenement à l'aide de l'Assistant de création, vous doivent désigner le contenu, la réunion, le cours, le curriculum, la classe virtuelle ou le séminaire qui constitue l'évenement.) La liste suivante fournit plusieurs exemples :

Pour creer un evenement de formation a partir d'un cours ou d'un curriculum, ces derniers doivent existier dans la bibliothèque des formations.
Pour prsenter du contenu comme evénement, vousdez stocker ce contenu dans la bibliothque de contenu.
Pour utiliser une réunion ou un séminaire comme événement, ces deux éléments doivent existier dans la bibliothèque de réunions ou de séminaires.

3. Affectez les autorisations relatives à l'évenement.

Les autorisations jouent un role important car elles désignent les utilisateurs pouvant participer, consulter etGERER les événements. Les autorisations de participation déterminant les roles et fonctions des participants. Le gestionnaire d'evénement attribue les roles des participants lors de la configuration de I'evénement.

Remarque: Les rôles des participants apparaissent dans la colonne Rôle de la liste Mon planning d'événements du gestionnaire.

Les rôles et autorisations suivants peuvent être attribués aux participants :

Invite Personnes ayant reçu une invitation à l'évenement et qui sont invités à s'inscrite.

Refuse Toute personne s'étant inscrite, mais à laquelle l'hote a refusé l'accès à l'évenement.

En attente d'autorisation Personne dont l'inscription n'a pas encore ete approuve par le gestionnaire d'evenements.

Participant Personnes assistant à l'évenement comme invites ou utilisateurs enregistrés de leur société. Leurs autorisations sont limitées.

Présentateur Individu représentant le contenu aux personnes représentes. Lesprésentsateurs se voient attribuer des autorisations Présentateur.

Hote Personne disposant d'un controle complet sur la salle de reunion ou de seminaire utilise pour l'evénement. L'hote bénéficiaie de toutes les autorisations Présentateur et Gestion et peut attribuer des autorisations aux autres.

Remarque: Les rôles Présentateur et Hôte ne sont utilisés que pour des événements qui ont lieu en direct (réunions et séminaires). Pour tous les autres événements, seuls les rôles Participant, Invité et Accès refusé sont utilisés.

Les autorisations associées à la bibliothèque d'événements permettent de désigner les utilisateurs habités à créé et modifier les événements et executer les tâches associées aux fichiers et dossiers de la bibliothèque d'événements, comme par exemple l'ajout et la suppression de fichiers. Les autorisations de gestion des fichiers sont Gérer et Accès refusé.

4. Inscrivez et approuvez des participants.

Une inscription est requise pour tous les événements, mais pas nécessairement une autorisation. Par défaut, un événement ne requiert aucune autorisation mais vous pouvez modifier ce paramètre au moment de sa création. Si aucune autorisation n'est requise, toute personne s'inscrivant est automatiquement autorisée à assister à l'événement, sous réserve que vous possédiez le nombre de licences suffisant. (En tant qu'hote d'événement, vous avez toujours la possibilité de refuser l'autorisation à toute personne avant le début de l'événement.) Exiger une autorisation vous permet de contröler les personnes assistant à l'événement.

Voir aussi

« Recommendations relatives aux événements » à la page 126

« Création d'un événement» à la page 126

Tâches intra-événement

Les principales tâches qu'implique la création d'un événement sont executées lors de la création du contenu et des étapes préalables à l'événement. Si le contenu approprié existe et que vous avez accompli toutes les tâches préparatoires, l'événement devrait se dérouler sans problèmes. Cependant, certaines tâches doivent être complétées pendant un événement, en particulier si ce dernier se déroule en direct.

Événements à la demande en différé Événements qui ne se déroulent pas en temps réel. Les participants doivent sur un lien pour consulter une presentation ou bien un cours ou un curriculum adapté au rythme de chacun. Pour avertir les participants potentiels de l'évenement, envoyez-leur une invitation par message électronique ou publiez l'évenement dans la page contenant la liste des événements publics, sur le site Web de votre société. Ces deux méthodes d'information contiennent un lien qui ouvre un-formulaire d'inscription pour l'évenement. Dans la plupart des cas, les événements qui ne se produit pas en direct ne demandent aucune tâche pendant leur déroulement.

Evénements en direct Evénements planifiés et se déroulant en temps réel. Pendant l'événement, vous devrez peut-être assurer la coordination des différentsprésentateurs ou accepter des participants.

Voir aussi

« Recommendations relatives aux événements » à la page 126

« Création d'un événement» à la page 126

Tâches postérieures à l'événement

Au terme d'un événement, plusieurs tâches et activités administratives doivent être menées à bien.

Remercier les participants Envoyz un message de remerciement aux participants. Envisagez également d'envoyer un message électronique aux personnes qui n'ont pu participer.

Créer une URL d'après-événement Dirigez les navigateurs des personnes représentes vers une URL d'après-événement où ils pourront consulter les informations relatives au produit et répondre à des enquêtes. Vous pouvez personnaliser les messages de reliance des absents et de remerciement de manière à y inclure cette URL.

Lire les rapportes Consultez les rapportes d'évenement afin d'obtenir des données statistiques et des informations sur les participants. Ces rapportes vous permettent d'évaluier le succès d'un événement et d'apporter les améliorations nécessaires pour les futurs événements.

Afficher le tableau de bord des événements Examinez le tableau de bord des événements afin d'obtenir une représentation graphique des données statistiques relatives à tous vos événements. Les données du tableau reflètent tous les événements de votre dossier Mes événements.

Vérifier la bibliothèque Classez les fichiers d'évenement dans votre bibliothèque.

Voir aussi

« Tâches préalables à l'évenement » à la page 124

« Création d'un événement» à la page 126

Recommendations relatives aux événements

Voici quelques conseils et astuces que vous pouvez utiliser pour vos propres événements :

• Créez une salle d'attente. Cette salle d'attente peut être un module de conversation où les participants se rencontre et s'accueillent les uns les autres avant le début de l'évenement.
• Utilisez des animations PowerPoint. L'utilisation ajusté d'animations PowerPoint peut donner vie à un événement grâce à des images et du son. Cependant, n'en abusez pas car les animations peuvent devenir une distraction.
  Integrez des sondages dans votre événement. Grace à ces commentaires instantanés, vous saurez si votre message est passé tout en donnant l'occasion à votre public de participer activement à l'événement.
• Tirez parti des videos. Si vous dispose de fichiers video appropriés, ajoutez-les à vos événements.
• Coordonnez soigneusement les différentsprésentateurs. Vous pouze creator une zone réservée auxprésentateurs, en incluant des éléments tels qu'un ordre du jour avec notes et Q & R modérées, sans conversation parmi les participants. Envisagez d'accorder auxprésentateurs des « droits de participant améliorés »只不过 que des « droits deprésentateur »
• Lorsque le contenu est pré-charge, faites un essai avant l'évenement, à l'heure même à laquelle l'évenement est prévu (le traffic reseau varie selon les moments de la journée). Servez-vous exactement des mêmes connexions reseau et du matériel que vous envisagez d'utiliser pour le verritable événement.

Voir aussi

« Présentation des événements » à la page 123

« Création d'un événement» à la page 126

Création et modification des événements

Création d'un événement

Pour creer un événement, utilisez l'Assistant de creation d'événements qui vous guidera tout au long des différentes tâches : création d'un nom et d'un résumé, sélection d'une image à associer à votre événement, choix du contenu, identification des participants et définition des différentes phases de votre événement au cours desquelles des messages électroniques sont envoyés aux participants.

Les événements se compose de contenu, par exemple d'un cours ou d'un curriculum, d'une réunion ou d'un séminaire. Autrement dit, le contenu doit déjà exister dans la bibliothèque appropriée avant la création de l' événement ; vous ne pouvez pas le creator au moment de la création de l'évenement. Vous pouvez utiliser tout fjichier stocké dans vos bibliothèques de contenu, de réunions, de formations ou de séminaires.

1. Ouverture de l'Assistant de création d'événements

Pour lancer l'Assistant Événement, cliquez sur l'onglet Gestion des événements dans Connect Pro Central, localisez le dossier contenant l'événement, puis cliquez sur Nouvel événement.

2. Saisie des informations sur l'évenement

La première page de l'Assistant de creation d'événements permet de saisir des informations sur l'évenement, par exemple un nom et des informations détaillés. (Le nom de l'évenement, le fuseau horaire et la langue sont obligatoires; les autres champs sont facultatifs.) Ces informations peuvent être modifiées après la création de l'évenement.

Remarque: Si vous repoussez le début de l'évenement à une date ultérieure, les participants et lesprésentateurs auront malgré tout accès à la salle de réunion.

3. Sélection du contenu

Le contenu d'un événement doit exister avant la création de l'événement. Une fois le type de contenu seLECTIONné, vous ne pouvez plus le modifier. Vous pouvez cependant le replacer par un contenu du même type. Par exemple, si vous créez un événement à partir d'un séminaire, vous pouvez ensuite replacer le séminaire choisi à la création de l'événement par un autre.

4. Création d'une inscription

Vous choisissez les questions auxquelles les participants doivent répondre dans le formulaire d'inscription. Ces informations permettent de creator un profil d'invité et de suivre le participant. Quatre champs, préselectionnés sur le formulaire Créer une inscription, sont obligatoires : Adresse de messagerie, Mot de passse, Confirmer le mot de passse et Nom. Vous pouvez sélectionner les autres questions à votre convenance. Lorsque des événements incluent des invités externes (par exemple, des personnes ayant trouve votre liste d'événements sur le site Web public de la société), il est conseilé d'obtenir le nom et l'URL de la société à des fins de vérification. Par exemple, si le candidat travaille pour un concurrent, vous pouvez lui refuser l'accès à l'évenement. Sélectionnez l'option Activer le suivi de campagne pour faire état des inscriptions par source de campagne.

5. Configuration de l'inscription

Pour reconvoir une page d'inscription à un événement, un grand nombre de possibilités s'offrent à vous, y compris des questions personnalises de type choix multiples, réponse abrégée ou oui/non. Vous pouvez également modifier l'ordre des questions et en supprimer à tout moment.

6. Sélection des participants à un événement

Dans le cas d'un événement réservé aux invitations enregistrés et aux utilisateurs autorisés, scélectionnez les participants et les représentateurs parmi les utilisateurs et les groupes. Ces utilisateurs pourront se connecter directement à l'événement. Les utilisateurs non conviés qui possèdent l'URL de la salle de réunion de l'événement peuvent tenter de se connecter comme visiteurs. Dans ce cas, en tant qu'hôte, vous pouvez les accepter individuellement en qualité d'invités.

7. Options de messagerie

La dernière étape de l'Assistant de creation d'événements consiste à envoyer des invitations électroniques aux participants afin de les informer de la date, de l'heure, de la durée et de l'URL de l'évenement. Vous pouvez envoyer des invitations lorsque vous créez l'évenement ou creer les invitations et les envoyer ultérieurement.

Voir aussi

« Modification d'un événement existant » à la page 130
« Recommendations relatives aux événements » à la page 126
« Utilisation du suivi de campagne avec un événement » à la page 139

Aperçu et modification des pages d'inscription et d'évenement

Voupez previsualiser les pages d'inscription et d'evenement, les modifier (par exemple, en changeant leurs logos) et les rendre publiques.

Voir aussi

« Modification d'un événement existant » à la page 130
« Recommendations relatives aux événements » à la page 126

Aperçu d'une page d'inscription ou d'événement

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Localisez l'évenement et cliquez sur son nom dans la liste.
3 A côté de Affichage des participants, selectionnéz la page dont vous souhaitez un aperçu :

• Cliquez sur Prévisualiser les informations d'événement, pages de connexion et d'inscription.
• Cliquez sur Prévisualiser la page de la liste des événements.
  4 Cliquez sur I'element voulu.

Rendre publics un dossier et une page de liste d'événements

La page de liste d'événements, qui peut être spécialement conçue à l'image de votre société, présente la liste de tous les événements à partir en indiquant les éléments suivants pour chacun d'eux :

• Logo de l'événement
  Nom de l'évenement
• Description (contenu des informations sur l'événement)
• Un bouton S'inscrite maintainant, qui dirige l'utilisateur vers un formulaire d'inscription
• Un bouton Plus d'infos..., qui dirige l'utilisateur vers la page d'informations sur l'évenement; elle comporte le contenu des informations détaillées

Tous les événements d'un même dossier s'affichent dans une seule page de liste. Par exemple, vous pouzecerer un dossier contenant les événements hébergés par votre société, puis rendre ce dossier public pour permettre aux utilisateurs de parcourir les listedes d' événements et découvertir les séminaires à partir. Pour creator plusieurs pages de liste d' événements, il vous suffit de creator plusieurs dossiers.

Vouss pouvez creer des dossiers publics ou privés contenant des événements. Lorsqu'une page de liste d'événements est publique, tout le monde peut la consulter depuis les pages publiques hébergées. Une page de liste d'événements privée ne peut être consultée publiquement ; l'utilisateur doit posseder des autorisations de connexion pour ce faire. Par défaut, les pages de liste d'événements sont privées, mais vous pouvez les rendre publiques.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.

3 Cliquez sur Rendre ce dossier public.

Le dossier est désormais public et une URL est indiquée. Vous pouvez rendre l'URL accessible et permettre ainsi à tout le monde de consulter la page de liste d'événements depuis les pages publiques hébergées.

Aperçu de la page de liste d'événements d'un dossier spécifique

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant les événements dont vous souhaitez consulter la page de liste.
3 Au besoin, rendez le dossier public. Le bouton situé au-dessus de la liste des dossiers et des événements permet de basculer entre une définition privée et publique. Si le bouton indique Rendre ce dossier public, cliquez sur son entrée.
4 Cliquez sur l'URL de la liste des événements publics de ce dossier.

Les informations sur l'evénement s'affichent exactement telles qu'elles apparaitront sur la page de liste d'événements.
5 Pour fermer la fenetre d'aperçu, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit.

Remarque: ÀpRES avoir prévisualisé la page, n'oubliez pas de rendre ce dossier à nouveau privé si vous voulez qu'il ne soit plus public.

Aperçu de la liste d'événements pour un événement unique

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Localisez l'evénement et cliquez sur son nom.
3 Cliquez sur Previsualiser la page de la liste des événements en regard de l'option Affichage des participants.

Les informations sur l'evénement s'affichent exactement telles qu'elles apparaitront sur la page de liste d'événements.
4 Pour fermer la fenetre d'aperçu, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit.

Modification du logo associé à l'événement

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Localisez l'evénement et cliquez sur son nom.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le lien Modifier les_infos situé au-dessus de la barre de titre.
• Cliques sur le lien Modifier dans la barre de titre.
  4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image pour l'évenement.
  5 Sélectionnéz le fichier image et cliquez sur Ouvrir.
  6 Cliquez sur Enregistrer.

Publication des événements

La publication d'un événement entraine les conséquences suivantes :

• Toutes les options de messagerie électronique sélectionnées deviennent actives. Par exemple, si vous avez sélectionné la première option, Envoyer des invitations par email, ces dernières sont envoyées automatiquement et vous n'avez plus la possibilité de les personneliser. Vous pouvez cependant toujours personneliser tous les autres messages électroniques sélectionnés. Vous pouvez également modifier le texte de l'invitation et inviter d'autres personnes.

• Le formulaire d'inscription, ainsi que l'URL qui lui est associée, deviennent disponibles et les événements participants peuvent commencer à s'inscrire à leur événement.
  1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
  2 Localisez l'evénement et cliquez sur son nom dans la liste.

La page d'informations sur l'évenement s'affiche. Le message suivant apparait à côté de l'Etat : « Cét événement n'a pas été publié et n'apparait pas dans votre site. Les courriers électroniques n'ont pas été envoyés. »

3 Cliquez sur Publier.

Un message de confirmation s'affiche : « La publication de cet événement va entrainer l'envoi d'un e-mail en fonction de vos options e-mails sélectionnées »
4 Cliquez de nouveau sur Publier.

La page d'informations sur l'évenement présente le message d'état suivant : « Cét événement a été publié. Les options e-mails sont actives. » Le bouton Publier disparait.

Voir aussi

« Envoi d'invitations à un événement » à la page 138
« Recommendations relatives aux événements » à la page 126

Modification d'un événement existant

Avant qu'un événement ait lieu, vous pouvez modifier son heures de début, les autorisations des participants ou apporter d'autres modifications.

Vérifiez régulièrement la liste des Participants actuels afin de vous assurer que vous disposez de suffisamment de licences pour le nombre de participants précués et qu'ils repondent tous aux critères d'autorisation.

Vérifiez également les rapportes d'enregistrement les plus récents qui vous donnent des informations sur vos participants et vos invites. Si vous avez scéléctionné ou personnelisé des questions pour identifier des participants potentiels, vous pouvez également consulter leurs réponses.

Voir aussi

« Affichage des informations sur un événement » à la page 141
« Recommendations relatives aux événements » à la page 126

Notification d'une modification aux utilisateurs

Si vous modifie un événement existant, par exemple son heures de début, vous pouvez aisément averrir les utilisateurs par message électronique.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliquez sur le nom de I'evénement a modifier.
4 Ouvrez la page Options de messagerie et activez l'option Afficher un rappel lorsqu'une mise a jour doit etre envoye.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Ouvrez la page d'informations sur l'évenement et faites-la défiler jusqu'au champ Etat.
7 Cliqueur Modier/Envoyer des notifications, effectuez les modifications nécessaires puis cliquez sur Envoyer.

Modification des informations sur l'événement

Vous pouvez modifier le texte de la page d'informations sur l'événement destinée aux participants. Si vous scélectionnez l'options de messagerie « Informer les utilisateurs de la mise à jour d'un événement», tous les invitations précédemment informés de l'événement reçoivent automatiquement les informations mises à jour.

Remarque: Si vous avez envoyé des invitations sans seLECTIONner l'option « Informer les utilisateurs de la mise à jour d'un événement », vous devriez le faire avant de modifier les informations du profil, de sorte que les éventuels participants soient informés de vos changements.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliques sur le nom de l'évenement à modifier.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le lien Modifier accolle aux informations relatives à l'évenement.
- Cliquez sur le lien Modifier les_infos.
5 Effectuez l'une des modifications suivantes :
- Modifiez le nom de l'évenement. Le nom s'affiche dans la liste des événements et dans les rapports. Ce champ est obligatoire.
- Modifiez les informations sur l'évenement. Ces informations peuvent compter jusqu'à 750 caractères. Elles apparaissent sur la page Informations sur l'évenement et dans les rapports d'évenements.
- Modifiez les informations détaillées relatives à l'évenement (1 000 caractères maximum).
- Modifiez l'heure de début ou de fin de l'évenement.
- Modifiez le fuseau hora de l'évenement.
- Modifiez les informations du logo. Le fichier du logo peut etre au format BMP, GIF, JPG ou PNG. La taille la plus appropriée est 100x135 pixels.
- Modifie la langue de l'évenement. La langue sélectionnée correspond généralement à celle duprésentateur ou de la majorité des participants.
- Modifie la strategie d'évenements utiliser pour ajouter de nouveaux utilisateurs en tant qu'invités ou utilisateurs Connect Pro complets.
- Modifiez l'option d'approbation des participants après leur inscription à l'évenement. (Il est en général préféable de conserver cette option sélectionnée, car elle vous permet de contrôler l'accès des utilisateurs à l'évenement.)
6 Enregistrez vos modifications de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Enregister et recrencer. (Cette option reconstruit les pages HTML si vous utilisez Adobe Contribute* pour creer les pages.)

Modification des questions d'inscription

Vouss pouvez modifier toutes les questions d'inscription, excepte les questions obligatoires (nom, prénom, adresselectronique et mot de passé) que le systeme utilise pour valider un utiliser.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliques sur l'évenement à modifier.

4 Cliquez sur Questions relatives à l'inscription.
5 Modifiez les questions d'inscription :

• Pour ajouter une question à la page d'inscription, activez la case à cocher située à sa gauche, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour-retirer une question de la page d'inscription, désactiver la case à cocher située à sa gauche, puis cliquez sur Enregistrer.

6 Pour modifier, supprimer ou ajouter des questions personnalises, cliquez sur Personnelier.

Pour modifier l'ordre des questions dans la liste, activez la case à cocher située à gauche de la question, puis clique sur Monter ou Descendre.
- Pour supprimer une question, activez la case à cocher située à sa gauche, puis cliquez sur Supprimer.
- Pour modifier une question personalisée,-cliquez sur son texte dans la fenetre Personneler.
- Pour ajouter une question, cliquez sur le bouton correspondant au type de question personnalisée à ajouter : Nouveau choix multiple, Nouvelle réponse abrégée ou Nouveau Oui/Non.

7 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Retour au menu Inscription.

Ajout d'une question àCHOIX multiples

1 Cliquez sur I'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliques sur l'évenement à modifier.
4 Cliques sur Questions relatives à l'inscription.
5 Cliquez sur Personnel.
6 Cliquez sur Nouveau choix multiple.
7 Dans la fenêtre Question, saisissez une question dans la zone de texte.
8 Indiquez une reponse eventuelle pour Ropson 1. A tout moment, vous pouze supprimer une reponse en cliquant sur le bouton Supprimer qui lui est accolle.
9 Cliquez sur les boutons Ajouter au-dessus ou Ajouter en-dessous pour ajouter une autre response au-dessus ou endessous de la Réponse 1 ; si vous cliquez sur Ajouter au-dessus, la Réponse 1 devient la Réponse 2.
10 Indiquez une autre reponse possible.
11 Recommencce la procEDURE pour 4 réponses maximum.
12 Pour obliger les utilisateurs à répondre, Sélectionnez l'option Réponse obligatoire.
13 Cliques sur Enregistrer. La fenetre Personnelier l'inscription qui s'affiche contient votre nouvelle question.

Ajout d'une question à réponse abrégée

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliquez sur I'evénement a modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives à l'inscription.
5 Cliquez sur Personnelier.
6 Cliquez sur Nouvelle reponse abrégee.

7 Saisissez une question dans la zone de texte.
8 Pour obliger les utilisateurs à répondre, Sélectionnez l'option Réponse obligatoire.
9 Cliquez sur Enregistrer. La fenetre Personnelier l'inscription qui s'affiche contient votre nouvelle question.

Ajout d'une question Oui/Non

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliquez sur l'évenement à modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives à l'inscription.
5 Cliquez sur Personnelier.
6 Cliquez sur Nouveau Oui/Non.
7 Saisissez une question dans la zone de texte.
8 Pour obliger les utilisateurs à répondre, Sélectionnez l'option Réponse obligatoire.
9 Cliqueur Enregistrer. La fenetre Personnelier l'inscription qui s'affiche contient votre nouvelle question.

Modification du contenu d'un événement

Vous pouvez uniquement remplacer le contenu d'un événement par un contenu de même type, par exemple remplacer une réunion par une autre réunion. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveau contenu dans la bibliothèque de contenu depuis cet emplacement, mais uniquement sélectionner du contenu existant pour votre événement.

Par ailleurs, si vous avez acheté Adobe Presenter, vous pouvez publier des presentations depuis PowerPoint dans la bibliothèque de contenu pour votre événement. Si vous prévoyez d'utiliser une presentation existante pour un événement, publiez à nouveau la presentation PowerPoint dans un dossier de la bibliothèque de contenu différent du dossier qui contient la presentation d'origine. Dans le cas contraire, les informations des rapportes pour la presentation d'origine sont fusionnées avec les données de rapport spécifiques aux événements, et toutes les données spécifiques aux événements sont transférées vers les rapportuts ultérieurs de la presentation d'origine.

Remarque: Pour tout contenu autre que les cours et les curriculums, le système ne recherche que la consultation de l'évenement par l'utilisateur. Par exemple, les utilisateurs qui n' ont affiqué que la première diapositive d'une presentation sont considérés comme ayant tout de même assisté à l'évenement. A l'inverse, les utilisateurs qui n'affichent que quelques diapositives d'un cours ou d'un curriculum ne sont pas considérés comme y ayant assisté. Les utilisateurs doivent terminer et renvoyer le cours pour apparaitre dans le rapport comme participants. (Vous pouvez également voir les informations d'heures d'entrée et de sortie en affichtant le rapport Par participant.)

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliquez sur l'evénement à modifier.
4 Dans la partie supérieure de la page Informations sur l'évenement, cliquez sur le lien Sélectionner le contenu.
5 Si le contenu désiré ne figure pas dans la liste, naviguez jusqu'au fjichier ou dossier qui le contient :

• Cliquez sur le lien approprié dans la partie supérieure de l'onglet (par exemple, Contenu utiliser partagé si vous remplacez du contenu).

• Localisez le dossier ou filchier qui vous interesse, puis selectionnez la case située à sa gauche ou cliquez dessus. Si vous vous trouvez dans la bibliothèque de contenu, cliquez sur Monter d'un niveau pour passer au repertoire supérieur.

6 Cliquez sur Enregistrer.

Modification des options de messagerie d'un événement

Voupez modifier les options de messagerie de toutes les notifications, rappels ou messages de suivi electroniques avant de les envoyer. (Certains messages sont selectionnés par défaut.)

Vou puez personaliser un message. Plusieurs types de messages vous permettent de joindre une entrée de calendrier Microsoft Outlook (iCal) pourmettre à jour le calendrier Outlook du destinataires.

Si vous personnalisez un-formalier de message électronique, vous pouvez constater que le corps du message contient plusieurs champs entre accolades ({)). Dans la mesure du possible, évitez de modifier ces,champs, sauf si vous ave une bonne raison de le faire. Les accelades contiennent des variables que le système remplace par des valeurs réelles, spécifiques à votre événement. Par exemple, le champ event-time affichera l'heure de début que vous aurez indiquée. Si vous souhaitez modifier cette heures dans le message électronique, par exemple l'avancer de 15 minutes pour être certain que le veritable événement commence à l'heure, entrez manuellement une nouvelle heures dans le champ de rapport événement/heure.

Remarque: Si vous choisissez d'ajouter l'un des champs à insertion automatique supplémentaires au message électronique, notez que {adresse messagerie Utilisateur} correspond à l'adresse de messagerie du responsable de l'évenement, pas des participants inviteurs. Pour l'ID de connexion du destinataire dans la notification d'évenement, utilisez le champ {connexion}.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliquez sur l'évenement.
4 Cliquez sur le lien Options e-mail dans la partie supérieure de l'onglet Evénements. Effectuez l'une des opérations suivantes:
- Activez la case à cocher située à gauche des messages à envoyer.
- Désélectionné tous les messages électroniques que vous ne souhaitez pas envoyer.
- Cliquez sur Personnelier en regard de tous les messages à modifier. Par exemple, vous pouze remplacer le nom de l'auteur par le nom de l'hote, ou l'heure par l'heure GMT (méridien de Greenwich). (Vous pouvez modifier les messages, mais aucun des éléments entre accolades ({}) dans la page Modifier e-mail).
5 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour fermer le formulaire.

Modification de la liste de diffusion

Vou puez ajouter et supprimer des utilisateurs, des groupes et des invites de la liste de diffusion.

Remarque: Chaque fois que vous creez un événement, le système cree un groupe nommed aepres cet evénement et y place les utilisateurs invites. Il est ainsi tres simple d'inviter les memes personnes a un événement de suivi : selectionnez simplement le groupe de I'evénement precedent dans la liste Utilisateurs et groupes.

1 Cliquez sur I'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'au dossier désiré.
3 Cliquez sur l'évenement.
4 Cliquez sur Gestion des participants.
5 Modifiez les utilisateurs ou les invites :

• Cliquez sur Ajouter un convite et saisissez ou collez les adresses de messagerie de tous vos invites ; séparez les différentes adresses par des virgules.

• Cliquez sur Ajouter un utilisateur/groupe et, dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, selectionnez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez inviter.

• Cliquez sur Groupes d'inscription et, dans la liste des Groupes potentiels, Sélectionnez les groupes que vous souhaitez inviter. (Pour sélectionner des groupes d'inscription à un événement, vous doivent administrateur du compte).
• Cliquez sur Importer/Exporter la liste, puis sur Parcourir pour naviguer jusqu'à un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
• Cliquez sur Modifier/Envoyer des invitations pour personneliser et envoyer l'invitation à l'événement. (Voues pouvez modifier l'invitation, mais ne touche pas aux éléments placés entre accolades ({)) dans le corps du message.)

Remarque: Si vous choisissez d'ajouter l'un des champs à insertion automatique supplémentaires au message électronique, notez que {adresse messagerie Utilisateur} correspond à l'adresse de messagerie du responsable de l'évenement, pas des participants inviteurs. Pour l'ID de connexion du destinataire dans la notification d'évenement, utilisez le champ {connexion}.

Conseils pour la création de listes de diffusion d'un événement

Lorsque vous creez des listedes de diffusion, tenez compte des remarques suivantes :

• Un convite est un utilisateur Connect Pro disposant d'un accès limite. Les invites ne peuvent participer aux événements que s'ils y ont ete acceptes. De meme, les invites ne peuvent pas connecter a Connect Pro Central.
• Un utiliser est un utiliser Connect Pro qui possède un compte Connect Pro dans votre société.

Remarque : Avant d'envoyer des invitations, vérifie le nombre de licences disponibles auprès de votre administrateur Connect Pro Central. Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences pour le nombre de personnes inscrites à l'évenement, certains participants ne pourrait pas y acceder lors de leur tentative de connexion.

Pour un nombre d'invités limité, vous pouvez saisir ou copier/coller leur adresses de messagerie à l'aide de la fonction Ajouter un invité. Pour un nombre d'invités plus important, de l'ordre d'une centaine ou d'un millier, vous pouvez importer un fichier CSV d'utilisateurs.

Si vous invitez des utilisateurs Connect Pro, vous pouvez utiliser la page Sélectionner les participants pour ajouter des utilisateurs à la liste d'invitations de l'évenement et leur attribuer des autorisations.

Enfin, une fois la liste créée, vous pouvez envoyer les invitations contenant un message par défaut ou bien des invitations personalisées.

Voir aussi

« Ajout de participants à un événement à l'aide d'un fichier CSV » à la page 137

« Recommendations relatives aux événements » à la page 126

Ajout et gestion des participants à l'événement

L'administrateur ou leprésentateur de l'évenement peut ajouter ou supprimer des participants à l'évenement ; ils sont également en mesure de modifier les paramètres d'autorisation des participants ou desprésentateurs. Vous pouvez ajouter des participants à un évenement à tout moment après sa création. Les participants peuvent être ajoutés comme invitees, utilisateurs ou groupes.

Voir aussi

« Modification d'un événement existant » à la page 130
« Affichage des informations sur un événement » à la page 141

Ajout d'invités

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'à l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la page Informations sur I'evénement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Ajouter un invite.
5 Dans la zone de texte, entrez ou collez les adresses de messagerie des personnes à inviter. (Adresses électroniques séparées par des virgules.)
6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregister.

Ajout de participants

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'à l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la page Informations sur I'evénement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Ajouter un utilisateur/groupe.
5 Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, selectionnez un utiliser ou un groupe et cliquez sur Ajouter. Vous pouze également cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utiliser ou un groupe non affchéé.

A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Participants actuels située à droite se met à jour et reflète vos modifications.

Remarque : Chaque fois que vous creez un événement, le système create un groupe nommé d'après cet événement et y place les utilisateurs invités. Il est ainsi très simple d'inviter les mêmes personnes à un événement de suivi : selectionnez simplement le groupe de l'évenement précédent dans la liste Utilisateurs et groupes.

6 Une fois terminé, cliquez sur OK.

Retrait de participants à un événement

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'à l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la page Informations sur I'evénement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Sélectionnez les groupes ou les utilisateurs à supprimer dans la liste des participants.
5 Cliquez sur Supprimer.

Remarque: Les participants retirés de l'évenement ne recoivent pas d'invitation et ne peuvent acceder à l'évenement, sauf si l'accès à l'évenement est modifié et définis sur l'options Tout le monde.

Modification des autorisations d'accès des participants à l'évenement

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'à l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la page Informations sur I'evénement, cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation.

4 Dans la liste des Utilisateurs et Groupes, Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier l'autorisation.
5 Cliquez sur Définir un role utilisateur et, dans le menu déroulant, Sélectionnez le nouveau type d'autorisation à affecter. Les types d'autorisations disponibles sont : Refuse, Invité, Autorisation en attente, Participant, Présentateur et Hôte. (Présentateur et Hôte ne sont disponibles que si l'évenement est une réunion ou un séminaire.)

Désignation d'un groupe pour les personnes inscrites approvées

Voussupvez designer un groupe auquel les personnes inscrites sont automatiquement affectees lorsqu'elles sont acceptees pour I'evénement. Cette option est très utile si vous souhaitez creator un événement de suivi car tous les participants enregistrres sont réunis dans un seul groupe.

Remarque : Pour selectionner des groupes d'inscription a un événement, vous devez etre administrateur du compte.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'à l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des participants.
4 Cliquez sur Groupes d'inscription.
5 Dans la liste Groupes potentiels, selectionnez un groupe et cliquez sur Ajouter. Les noms des groupe selectionnés apparaissent dans la liste Appartenance actuelle aux groupes.

Conversion d'invités en utilisateurs complets

Si vous étés Administrateur, vous pouvez convertir les invitations existants en utilisateurs complets. Cette distinction est importante car seuls les utilisateurs complets peuvent se connecter au site d'administration de Connect Pro Central, et non les invites. Les utilisateurs complets apparaissent également dans les listedes autorisation et d'inscription.

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans Connect Pro Central.
2 Sélectionnez Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Gérer les invitations.
4 Dans la liste Invités actuels, Sélectionnez un invité.
5 Cliqueur sur Convertir en utilisateur.

A l'inverse, si vous souhaitez transformer un utilisateur complet en invite, seLECTIONnez-le dans la liste Utilisateurs actuels, puis cliquez sur Convertir en invite.

Ajout de participants à un événement à l'aide d'un fichier CSV

Si vous disposez d'un fjichier CSV contenant des noms et des adresses de messagerie, vous pouvez l'importer pour ajouter des participants à un événement. Lorsque vous importez un fjichier CSV, tenez compte des conseils suivants :

• Le fichier ne doit pas contenir de lignes vides. Si le fichier CSV contient des lignes vides, l'importation échoue.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent être placés entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit apparaître dans le fichier CSV sous la forme "John Doe, Jr." pour que le fichier soit correctement importé.
  N'insérez pas de ligne d'en-tête dans le fichier CSV.
• Le fichier CSV doit containir, au minimum, des colonnes pour le prénom, le nom et l'adresse électronique. Par exemple :

Michael	Betts	mbetts@masociété.com
Rachel	Blatt	rblatt@masociété.com
Rebecca	Bloom	rbloom@masociété.com
Charles	Bond	cbond@masociété.com
Paul	Davis	pdavis@masociété.com

Remarque: Les utilisateurs invitees qui ont ete importes dans un fichier CSV dans Connect Enterprise 5.1 (Breeze 5.1) ne present pas de colonnes de nom et pronom, mais une seule colonne de nom et sont donc exportes avec le nom complet dans la colonne pronom ; la colonne du nom reste vide.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'à l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la page Informations sur I'evénement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliqueur Importer/Exporter la liste.
5 Cliques sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV désiré.
6 Cliquez sur Transférer.

Voir aussi

« Modification d'un événement existant » à la page 130

Envoi d'invitations à un événement

En tant qu'administrateur, hote d'événements ou utilisateur autorisé à gérer le dossier concerné dans la bibliothèque d'événements, vous pouvez envoyer des invitations à un événement.

Ces invitations sont des messages électroniques transmis aux participants à l'évenement pour les informer de la date, de l'heure, de la durée et de l'URL de l'évenement. Le type d'évenement définit la méthode d'envoi des invitations.

Réserve exclusivement aux invitations Si vous événement est réservé aux utilisateurs enregistrés, il vous suffit de creator un message électronique personnelisé dans Connect Pro Central. Vous avez le besoin entre envoyer un message électronique à tous les participants etprésentateurs inscrits ou l'envoyer à une seule de ces catégories : lesprésentateurs ou les participants. L'objet et le contenu du message sont tous les deux personnalisables. Vous pouvez également y joindre un fjichier Microsoft Outlook Calendar iCal pour que les participants puissant ajouter l'événement dans leur calendrier Outlook.

Tout le monde Si l'accès à votre événement est libre à toutes les personnes reçuant l'URL pour s'y rendre, vous pouvez créé un nouveau courrier dans votre client de messagerie électronique par défaut. Ce message compte un objet prédéfini et un texte déjà rédigé (contenant la date, l'heure, la durée, l'emplacement et le résumé de l'événement) modifiables à votre convenance.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu'à l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la page Informations sur I'evénement, cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur Modifier/Envoyer des invitations.
5 (Facultatif) Pour envoyer une copie cachée de l'invitation à d'autres personnes, ajoutez leurs adresses de messagerie dans la zone de texte Destinataires Cci. Cela peut se reveler très utile si, par exemple, vous souhaitez que vos collègues sachent que vous avez envoyé l'invitation.

6 Modifiez l'objet et le contenu du message.

Si vous modifiez le texte, notez la presence de plusieurs champs avec accelades ({}). Dans la mesure du possible, évitez de modifier ces champs, sauf si vous avez une bonne raison de le faire. Les accelades contiennent des variables que le système remplace par des valeurs réelles, spécifiques à votre événement.

Remarque: Si vous choisissez d'ajouter l'un des champs à insertion automatique supplémentaires au message électronique, notez que {adresse messagerie Utilisateur} correspond à l'adresse de messagerie du responsable de l'évenement, pas des participants inviteurs. Pour l'ID de connexion du destinataires dans la notification d'évenement, utilisez le champ {connexion}.

7 Pour joindre un fjichier iCal, activez la case à cocher en regard de l'option Joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook (iCal) au message.
8 Cliquez sur Envoyer.

Voir aussi

« Modification d'un événement existant » à la page 130
« Aperçu et modification des pages d'inscription et d'évenement » à la page 128

Utilisation du suivi de campagne avec un événement

L'option de suivi de campagne permet d'effectuer le suivi des utilisateurs enregistrés en fonction de la source de campagne. Les rapport sur la participation et les inscriptions aux événements numérique les sources de campagne et les noms d'utilisateurs. Les campagnes courantes incluent des offres par messages électroniques, des campagnes de moteurs de recherche ou des campagnes de bannières publicitaires. Pour effectuer le suivi des campagnes, modifierEZ manuellement l'URL d'inscription fournie automatiquement.

Une méthode d'ajout de suivi de campagne consiste à activer l'option de suivi dans la page Créer une inscription lors de la création d'un nouvel événement. Vous pouvez également ajouter un suivi de campagne à un événement existant si vous n'avez pas encore publié l' événement ni envoyé d'invitations. (Si vous activez l'option de suivi de campagne après la publication de l'événement et l'envoi des invitations, tous les invites doivent être inscrits via l'URL d'inscription envoyée dans votre première invitation ne seront pas inclus dans le suivi.)

Remarque : Pour effectuer le suivi d'une campagne, modifiez l'URL d'inscription à l'événement. Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas modifier cette URL pour la page de la liste des événements et pour la page Informations sur l'événement. Si vous souhaitez utiliser la page de la liste des événements ou la page Informations sur l'événement, vous ne pouvez pas effectuer le suivi d'une campagne.

Voir aussi

« Création d'un événement» à la page 126
« Modification d'un événement existant » à la page 130
« Aperçu et modification des pages d'inscription et d'évenement » à la page 128

Ajout d'un suivi de campagne à un événement existant

1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Gestion des événements.
2 Sélectionnez l'événement.
3 Cliques sur le lien Questions relatives à l'inscription.
4 Sélectionnez l'options Activer le suivi de campagne.

5 Cliquez sur Enregistrer.

Ajout d'un paramètre d'ID de campagne et d'un identifiant

1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur I'onglet Gestion des événements.
2 Sélectionnéz l'évenement pour afficher la page Informations sur l'évenement.
3 Cliquez sur le lien « Prévisualiser les informations d'évenement, pages de connexion et d'inscription »
4 Sélectionnez et copiez l'URL d'inscription accollée au « Formulaire d'inscription ». Par exemple, http://nom.serveur.com/primetimeevent/event/registration.html.
5 Ouvrez une application de traitement de texte, par exemple le Bloc-notes ou Wordpad, et collez l'URL d'inscription.
6 Dans l'application de traitement de texte, placez le CURSEUR à la fin de l'URL et tapez ?campaign-id= (par exemple, http://nom.serveur.com/primesteemevent/event/registration.html?campaign-id=).
7 A la fin de la nouvelle URL d'inscription à l'évenement, ajoutez un ID de suivi de campagne. L'ID est un identifiant unique associé à votre campagne et peut correspondre à n'importequelle valeur alphanumeric. Par exemple, http://nom.serveur.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=email1234 contient l'ID de suivi de campagne valide « email1234 »
8 Enregistrez le fichier texte et laissez-le ouvert dans l'application de traitement de texte.

Test de l'URL avec l'ID de suivi de campagne

Pour tester la nouvelle URL, désactivez les invitations électroniques, publiez l'évenement, enregistrez-vous à l'évenement, puis vérifie le rapport d'inscription.

1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur I'onglet Gestion des événements.
2 Sélectionnez l'évenement pour afficher la page Informations sur l'évenement.
3 Sélectionnez Options de messagerie.
4 Désactivez l'option Envoyer des invitations à un événement.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Au bas de la page Informations sur l'évenement, le message d'etat indique « Cet événement n'a pas été publié et n'apparait pas dans votre site. Les e-mails n'ont pas été envoyés. » Cliquez sur Publier.
7 Un message de confirmation s'affiche. Cliquez de nouveau sur Publier. La page Evénement apparait et le message d'etat indique désormais : « Cet événement a été publié. Les options e-mails sont actives. »
8 Pour tester l'URL d'inscription modifiée, inscrivez-vous à l'évenement. Ouvrez un navigateur Web dans une nouvelle fenêtre.
9 Dans l'application de traitement de texte, copiez l'URL d'inscription modifiée (le paramètre d'ID de campagne et l'ID de campagne personnelisé ayant été ajoutés). Collez l'URL dans la nouvelle fenêtre du navigateur Web et appuyez sur Entrée.
10 Dans le formulaire d'inscription, renseignez les champs obligatoires à l'aide de votre nom et de votre adresse de messagerie.
11 Cliquez sur Envoyer.
12 Vérifiez l'arrivée d'un message de confirmation de l'évenement dans votre programme de messagerie.
13 Maintenant que vous étés inscrit(e) à l'évenement, votre nom et l'ID de suivi de campagne apparaisent dans les rapport sur les inscriptions. Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Gestion des événements.
14 Sélectionnez l'événement pour afficher la page Informations sur l'événement.

15 Sélectionnez Rapports.
16 Cliquez sur Par inscrits.
17 Dans le Rapport sur les inscriptions, cliquez sur Tetecharger les données. Dans la feuille de calcul Excel qui s'affiche, verifies que le bon numero d'ID apparaisse dans la colonne ID de suivi de la campagne, a cote de votre nom.

Envoi d'invitations aux événements avec l'URL d'inscription appropriée

Si vous envoyez les invitations via Connect Pro Central, remplacez manuellement l'URL d'inscription généree automatique dans Connect Pro Central par l'URL modifiee.

Remarque: Si vous envoyez vos invitations électroniques à l'aide d'un logiciel tiers, assurez-vous d'envoyer à vos invites la nouvelle URL d'inscription modifiée.

1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur I'onglet Gestion des événements.
2 Sélectionnez l'événement pour afficher la page Informations sur l'événement.
3 Sélectionnez Options de messagerie.
4 Sélectionnez Envoyer des invitations à un événement.
5 A côté de Envoyer des invitations à un événement, cliquez sur Configurer.
6 Dans le corps du message, remplacez les mots « event-registrationurl » du champ à insertion automatique {event-registrationurl} par l'URL d'inscription modifie que vous avez créé. (Vous pouvez couper et coller l'URL dans le logiciel de traitement de texte utilisé pour la modifier.)
7 Indiquez la date et l'heure d'envoi de l'invitation electronique à l'évenement.
8 Cliquez sur Enregistrer.
9 Si vous utilisez également l'option Envoyer un rappel aux participants à l'approche de l'événement, cliquez sur Personneliser à côté de l'option et suivez les instructions de l'étape 6 précédente pour replacer l'URL d'inscription dans le corps du message.

Gestion des événements

Affichage des informations sur un événement

En tant qu'administrateur, hote d'événements ou utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque d'événements, vous pouvez consulter différents types d'informations sur un événement à partir de l'application Connect Pro Central.

Voir aussi

« Modification d'un événement existant » à la page 130

« Ajout et gestion des participants à l'évenement » à la page 135

Affichage de la liste des participants

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'évenement, cliquez sur le lien Gestion des participants.

Les noms des groupes et des participants inscrits sont affichés.

Affichage de la liste du contenu transféré

Voupez afficher la liste de tout le contenu qui a ete transfere sur Connect Pro Server. Pour consulter la liste du contenu, vous neceassumer la fonction d'administrateur, d'hote d'evenements ou d'utiliseur autorise a gerer le dossier concenredans la bibliothete d'evenements.

1 Cliquez sur l'onglet Gestion des événements de Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant l'évenement désiré et seLECTIONnez-le.
3 Cliques sur le lien Sélectionner du contenu.

Laiste de tous les contenus transférés s'affiche.

Affichage des données relatives aux événements

Le tableau de bord d' événement fournit une représentation graphique des données statistiques relatives aux événements. Pour consulter le tableau de bord, cliquez sur le lien Tableau de bord des événements sous la barre de séparation, en haut de la fenêtre Evénement.

Les données reflètent tous les événements contenus dans votre dossier Mes événements et apparaisent dans un graphique à barres montrant les événements les plus actifs ces six derniers mois (déterminés par le nombre de sessions). Vous pouvez cliquer sur tous les événements individuels du graphique pour obtenir des informations plus détaillées sur l' événement.

Rapports sur les événements

La fonctionnalité Rapports de Connect Pro Central vous permet de créé des rapportifs représentant des statistiques d'évenement sous différentes perspectives.

Les rapports d'evénements utilisent les définitions suivantes :

Invité Nombre de personnes conviées à l'évenement.

Enregistré Nombre de personnes ayant rempli le formulaire d'inscription et ayant ete acceptees par l'hote de I'evénement.

En attente Nombre de personnes en attente d'une autorisation à assister à l'évenement.

Autorisé Nombre de personnes autorisées à assister à l'évenement. Ce nombre inclut les personnes ayant rempli le formulaire d'inscription et dont l'inscription a été acceptée. Il inclut également les personnes directement autorisées, comme par exemple lesprésentateurs d'évenement qui n'ont pas besoin de s'inscrite.

Refuse Nmber de peonnes ayant rempli le formulaire d'inscription mais dont l'inscription a ete refusee. Par exa mple, cela peut etre le cas si l'URL d'inscription est rendue publique sur un site Web ou par courrier electronique et que les personnes s'inscrivent a I'evenement par erreur.

Présents Nombre de personnes ayant participé à l'évenement.

Voir aussi

« A propos des rapportes Connect Pro Central » à la page 217

Participation aux événements Connect Pro

La participation à un événement Connect Pro est semble à la participation à une réunion, un séminaire ou une session de formation Connect Pro. La principale différence resides dans le fait que les participants doivent s'inscrite avant de prendre part à l'évenement.

Participation à des événements

Tous les événements Connect Enterprise auxquels vous étés autorisé(e) à assister sont affichés dans la liste des événements. (Pour consulter la liste des événements, naviguez jusqu'à l'onglet Accueil de Connect Pro Central, puis cliquez sur Mon planning d'événements.)

Tous les événements Connect Enterprise exigent une inscription, mais tous ne nécessitent pas une autorisation. Il existe deux façon de s'inscrire à un événement :

• A partir d'un lien figurant dans l'invitation électronique, ce qui n'est le cas que si vous étés invite par l'hôte de l'évenement.
• A partir d'un lien figurant dans la liste des événements sur les pages publiques d'un site Web, si l'événement est accessible au public.

Après avoir cliqué sur le lien d'inscription, un formulaire s'affiche. Utilisez ce formulaire pour vous inscrite à l'évenement. (Les utilisateurs Connect Pro enregistrés doivent se connecter avant de s'inscrite à l'évenement.) Lors de l'inscription, la saisie d'un mot de passer et la réponse à certaines questions permettent de créé un profil d'invité. Ensuite, en fonction de la manière dont l'évenement a été créé, vous pouze receivevoir un message électronique de notification vous indiquant votre état (en attente, autorisé ou accès refusé). Si vous état est autorisé, le message électronique contient les informations suivantes:

URL
- Le numéro de téléphone et le code de participant utilisés pour se connecter par téléphone, le cas échéant Par ailleurs, si vous avez reçu une invitationlectronique accompagnée d'un fichier iCal et que vous posséez Microsoft Outlook, vous pouvez ajouter l'évenement à votre calendrier Outlook.

Si vous étés un utilisateur Connect Pro et que l'évenement a été créé dans le même compte Connect Pro que le=votre, l'évenement s'affiche également dans Connect Pro Central, sous Mon planning d'évenements.

Remarque: Le formulaire d'inscription à un événement ne peut pas servir à la création d'un nouvel utilisateur si vous étés déjà connecté en tant qu'utilisateur. Par exemple, si vous avez ouvert une session Connect Pro, vous ne pouvez pas vous inscrite à un événement sous le nom d'un autre utilisateur.

Saisie d'un événement planifié à partir de Connect Pro Central

1 Dans l'onglet Accueil, clique sur Mon calendrier.
2 Dans le calendrier, naviguez jusqu'à la date de l'évenement.
3 Dans le calendrier, cliquez sur le nom de l'évenement.
4 Sous Détails, recherche l'évenement à entrer, puis cliquez sur Ouvrir.

Si vous n'étés pas encore inscrit(e) ou si vous devezoirnir une autorisation, vous devrez peut'être indiquer votre nom d'utilisateur et leur mot de passer, puis replir le formulaire d'inscription.

Chapitre 5: Conference audio et visioconference

Options de conférence audio

Acrobat Connect Pro prend en charge les solutions suivantes pour l'ajout de son à des réunions et à des sessions de formation. Contactez l'administrateur pour connaître les options de conférence disponibles pour votre compte.

VoIP bidirectionnel intégré (module Caméra et Voix)

Le module Caméra et Voix diffuse du son dans les réunions ou les sessions de formation à l'aide du protocole VoIP et des microphones Presents sur les systèmes informatiques des participants. Reportez-vous à la section « Module Caméra et Voix » à la page 152.

Adaptateurs de téléphonie intégrés sans fonctionnalité de voix universelle

Ces adaptateurs sont des extensions de Connect Pro en langage Java. Ils permettent d'étabir la communication entre Connect Pro et des fournisseurs spécifique de conférence audio. Les adaptateurs intégrés proposent des fonctionnalités d'applé avances qui permettent aux hôtes et auxprésentateurs de contrôle la conférence audio depuis la réunion. Adobe fournit plusieurs adaptateurs de téléphonie intégrés pour les installations hébergées. Par exemple, MeetingOne, Première et InterCall sont des adaptateurs de téléphonie intégrés. Les adaptateurs intégrés dans des installations sous licence peuvent également être configurés pour la fonctionnalité de voix universelle. Reportez-vous à la section « Utilisation d'adaptateurs intégrés sans fonctionnalité de voix universelle » à la page 148.

Fournisseurs audio avec fonctionnalité de voix universelle

Les fournisseurs audio avec fonctionnalité de voix universelle permettent à Connect Pro de diffuser par VoIP tout le son provenant des téléphones d'une salle de réunion. Le son est diffusé de manière unidirectionnelle dans la réunion et peut être enregistré avec la conférence Web. Les administrateurs de compte comme les hôtes peuvent configurer des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle. Reportez-vous à la section « Utilisation de la fonctionnalité de voix universelle » à la page 145.

Le tableau suivant compare les solutions intégrées de voix universelle et de téléphonie.

	Fournisseur audio avec fonctionnalité de voix universelle	Adaptateur de téléphonie intégré
Diffusion du son par VoIP dans une réunion Connect Pro	Oui	Oui, s'il est activé pour la fonctionnalité de voix universelle
Contrôle d'appel amélioré. Par exemple, mise en silence, mise en attente, etc.	Non	Oui
Enregistrement du son avec une réunion Connect Pro	Oui	Oui
Nécessite Flash Media Gateway (intégré dans le programme d'installation d'Acrobat Connect Pro)	Oui	Non

Voir aussi

« Création et participation aux réunions » à la page 8
« Modification des informations sur les réunions » à la page 23

« Création de Curriculumums de formation » à la page 88
« Création de classes virtuelles» à la page 101

Utilisation de la fonctionnalité de voix universelle

Proédures d'utilisation de la fonctionnalité de voix universelle

La solution de voix universelle vous permet de diffuser par VoIP une conférence audio en direct pour les participants à une réunion. Les participants entendent le son provenant des téléphones par les haut-parleurs de leur ordinateur. Les hôtes peuvent également enregistrer la conférence audio en direct avec la réunion Connect Pro. Les procédures classiques comprendnent la configuration d'un fournisseur audio avec fonctionnalité de voix universelle (administrateurs et hôtes), la création d'une réunion à l'aide d'un profil audio (hôtes) et le démarrage d'une conférence audio (hôtes).

Configuration d'un fournisseur audio avec fonctionnalité de voix universelle (administrateurs/hôtes)

Les administrateurs configuent des fournisseurs audio pour tous les utilisateurs d'un compte. Les hôtes configurent les fournisseurs audio pour leur usage personnel dans les conférences audio.

1. Ajout ou modification d'un fournisseur audio.

Vous pouvez configurer presque tous les fournisseurs audio pour qu'ils utilisent la fonctionnalité de voix universelle, à condition qu'un compte existe avec le fournisseur. La première étape consiste à configurer les détails d'identification, notamment le nom du fournisseur et les numéroes de téléphone permettant d'acceder à la réunion. Reportez-vous à la section « Création ou modification de fournisseurs audio » à la page 191.

2. Ajout d'une série de numérotation.

Pour les comptes hébergés, le serveur Acrobat Connect Pro utilise la séquence de numérotation pour se connecter en arrêtre-plan à la conférence audio lorsque l'hôte rejoint la conférence dans la salle de réunion. A cette étape, vous configguez le numéro de la conférence, les tonalités DTMF et les pauses dans la numérotation du numéro de connexion à une conférence audio. Reportez-vous à la section « Définition d'une séquence de numérotation » à la page 193.

3. Test de la séquence de numérotation.

Pour vérifier que la série de numérotation fonctionne comme prévu, vous pouvez exéçuter les différentes étapes, y compris celles définies par l'utilisateur, puis ajuster la série de numérotation en conséquence. Reportez-vous à la section « Test d'une série de numérotation » à la page 195.

Creation et utilisation d'un profil audio (administrateurs/hôtes)

1. Création d'un profil audio.

Pour tout fournisseur audio de votre compte, vous pouvez创建工作 un ou plusieurs profils audio afin de configurer les conférences audio. Reportez-vous à la section « Création et'utilisation de profils audio » à la page 9..

2. Création d'une réunion et sélection d'un profil audio.

Vou creez une reunion à l'aide de I'Assistant de creation de reunion mais au lieu de saisir les parametres de la conférence audio manuellement, vous selectionnez l'un de vos profils audio. Ces profils audio complènnt les paramétres de conférence du fournisseur audio. Reportez-vous à la section « Association d'un profil audio à une réunion » à la page 10.

Démarrage d'une conférence audio (hôtes)

1. Connexion à la salle de la réunion.

Les hôtes commencent la réunion et les participants reçoivent un e-mail ou un message instantané les invitant à participer à la réunion. Reportez-vous à la section « Participation à une réunion » à la page 18.

2. Demarrage de la conférence audio.

Depuis la salle de réunion, les hôtes démarrent la conférence audio de manière à ce que Connect Pro puisse participer à la conférence. Reportez-vous à la section « Démarrage ou arrêt d'une conférence audio avec fonctionnalité de voix universelle » à la page 147.

3. Diffusion de l'audio.

La fonctionnalité de voix universelle diffuse le son provenant des téléphones dans la salle de réunion, auprès de tous les participants, par l'intermédiaire des haut-parleurs de leur ordinateur. Pour diffuser le son, les hôtes utilisent la fonctionnalité de diffusion. Les participants entendent le son de la conférence lorsqu'ils entrent dans la salle de réunion. Les participants n'ont pas besoin de se connecter à la réunion pour écouter le son. Cependant, pour être entendus par les autres participants à la conférence audio, les participants doivent se connecter à la conférence par téléphone. Reportez-vous à la section « Diffusion du son avec fonctionnalité de voix universelle » à la page 147.

4. Enregistrement de la conférence audio.

Les hôtes peuvent enregistrer lessons provenant des téléphones avec la conférence Web. Le son est lu avec la conférence audio.Reportez-vous à la section « Enregistrement d'une réunion » à la page 59.

Recommendations concernant le démarrage d'une conférence audio avec fonctionnalité de voix universelle

Si un hôte commence une conférence audio en tant que modérateur et quitte la salle de réunion ou est déconnecté, la conférence se termine et tous les participants sont déconnectés. En revanche, si un hôte commence la conférence audio en tant que participant puis quitte la salle de réunion, la conférence se poursuit pour les autres participants.

Pour éviter demettre fin à la conférence audio et de déconnecter tous les participants si vous quitterze la salle de réunion, effectuez les opérations suivantes :

1 Créez un profil audio utilisant un code de participant pour démarrer la conférence audio. Reportez-vous à la section « Création et utilisation de profils audio » à la page 9.
Pour les fournisseurs configurés par l'utilisateur, voirlez à ce que la série de numérotation comprendne une zone de texte pour les participants. Cette zone de texte apparait lorsque vous créez un profil audio fondé sur ce fournisseur.
2 Entrez dans la salle de réunion Connect Pro et démarrez la conférence audio.
3 Diffusion du son dans la conférence.
4 Utilisez un téléphone pour composer le numero de la réunion.

Connect Pro compose le numero permettant de se connecter à la conférence audio en tant que participant. Si vous mettez fin à l'appel, les autres participants et la conférence audio restent connectés.

Démarrage ou arrêt d'une conférence audio avec fonctionnalité de voix universelle

Connect Pro compose le numéro de connexion à la conférence audio indiqué dans les étapes de numérotation du fournisseur audio.

Remarque: le fait de commencer la conférence ne démarre pas automatiquement la diffusion du son dans la réunion. Vous doivent désignée la commande correspondante pour diffuser le son.

1 Vérifiez que Connect Pro se connecte à la conférence audio en tant que participant. Reportez-vous à la section « Recommendations concernant le démarrage d'une conférence audio avec fonctionnalité de voix universelle » à la page 146.
2 Cliquez sur l'icone Options de confrence audio situee au bas du module Liste des participants et efectuez l'une des operations suivantes en fonction du type de fournisseur audio :

• Pour les fournisseurs configurés par l'utilisateur, Sélectionnez Rejoindre la conférence audio.
• Pour les adaptateurs de téléphonie intégrés, Sélectionnez Commencer la conférence audio.

3 Pour arreter une conférence audio, cliquez sur l'icone Options de conférence audio et effectuez l'une des opérations suivantes en fonction du type de fournisseur audio :

• Pour les fournisseurs configurés par l'utilisateur, Sélectionnez Quitter la conférence audio.
• Pour les adaptateurs de téléphonie intégrés configurés pour la fonctionnalité de voix universelle, Sélectionnez Arrêteur la conférence audio.

Voir aussi

« Options de conférence audio » à la page 144

« Définition d'une série de numérotation » à la page 193

Diffusion du son avec fonctionnalité de voix universelle

Pour activer tout le son de la conférence audio provenant des téléphones, commencez la diffusion du son. Tous les participants qui entrent dans la salle de réunion entendent le son par les haut-parleurs de leur ordinateur. Le son est diffusé de manière unidirectionnelle dans la réunion. Vous pouze entendre le son sans vous connecter par téléphone. En revanche, pour que les autres participants puissant vous entendre, vous devez vous connecter à la conférence audio par téléphone.

Les hôtes peuvent arrêter une diffusion pour tous les participants, mais pas pour un participant spécifique. Le module Camera et Voix n'est pas utilisé avec la fonctionnalité de voix universelle pour la diffusion du son.

1 Vérifiez que vous avez démarre la conférence audio. (Options de conférence audio > Rejoindre la conférence audio ou Commencer la conférence audio.)
2 Cliquez sur Options de conférence téléphonique au bas du module Liste des participants et seLECTIONnez Demarrage de la diffusion audio.
3 Pour arreter la diffusion du son, cliquez sur Options de confrence audio et selectionnez Arret de la diffusion audio.

Mise en silence du son avec fonctionnalité de voix universelle

Les participants peuventmettre en silence le son diffusé par les haut-parleurs de leur ordinateur pour pouvoir entendre lessons système tels que lesalertes. Les participants peuvent continuer àécouterle son avec leur casque.

Cliquez sur Options de conférence téléphonique au bas du module Liste des participants et seLECTIONnez Mettre en silence la diffusion audio.

Utilisation d'adaptateurs intégrés sans fonctionnalité de voix universelle

Ces informations s'appliquent uniquement lorsqu'un adaptateur de téléphonie intégré ne prenatal pas en charge la fonctionnalité de voix universelle est utilisé dans une réunion ou une session de formation.

Démarrage ou arrêt d'une conférence audio

Une fois la conférence audio initiaisée dans la réunion ou la session de formation, vous pouvez soit effectuer un appel sortant vers vous-même à partir du module Liste des participants, soit effectuer un appel entrant. Une boîte de dialogue s'ouvre alors pour inviter tous les participants à se joindre à la téléconference.

Voir aussi

« Attribution groupée de droits camera et voix » à la page 155

« Affichage de fournisseurs audio » à la page 190

Démarrage d'une téléconference audio

1 Cliquez sur Options de conférence audio au bas du module Liste des participants.

2 Cliquez sur Commencer la conférence audio.

Lorsque la conférence audio commence, le ou les numérios à composer s'affichent sur le côté droit de la fenêtre de la réunion ou session de formation. (Ils sont également visibles lorsque vous passsez le pointeur de la souris sur l'icone de téléphone située dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion ou de session de formation.)

Arrêt d'un appel de conférence audio

1 Cliquez sur Options de conférence audio au bas du module Liste des participants.
2 Sélectionnez Arrête la conférence audio dans le menu contextual.

Inclusion de participants à une téléconference audio

Les hôtes disposent de plusieurs options de numérotation sortante pour inclure des participants dans une conférence audio. Vous pouvez effectuer un appel sortant vers un participant enregistré en utilisant le numéro de téléphone méorisé dans son profil ou en entrant un nouveau numéro. Pour inclure un participant non enregistré dans la conférence audio uniquement, vous pouvez entraun un nouveau nom et un nouveau numéro. Vous pouvez créé une entrée hors ligne pour une numérotation ultérieure, ainsi qu'une liste d'entrées hors ligne à numéroter simultanément.

Voir aussi

« Options de conférence audio » à la page 144
« Création et participation aux réunions » à la page 8
« Création de Curriculumums de formation » à la page 88
« Création de classes virtuelles» à la page 101

Appel sortant vers un nouvel utilisateur de téléphone

1 Cliques sur Options de conférence audio au bas du module Liste des participants.
2 Sélectionnez Appeler un nouvel utiliseur au téléphone dans le menu contextual.
3 Entrez le nom et le numero de téléphone du participant.
4 Sélectionnez Appeler pour composer immédiatement le numéro de téléphone du participant.

Le participant est appelé au téléphone et l'icone Numération en cours s'affiche à droite de son nom.

Création d'une liste de participants à appeler ultérieurement

1 Cliques sur Options de conférence audio au bas du module Liste des participants.
2 Sélectionnez Appeler un nouvel utiliser au téléphone dans le menu contextual.
3 Entrez le nom et le numero de téléphone du participant.
4 Sélectionnez Appeler plus tard.

Le participant est ajoute au module Liste des participants comme personne presente hors ligne (icone de participant grise sans icone de téléphone).

Appel-sortantversun participantconnectéàAdobeConnectPro

1 Dans le module Liste participants, selectionnez le nom du participant à ajouter à la conférence audio. (Sélectionnez plusieurs noms pour appeler plusieurs personnes.)
2 Sélectionnez Appeler l'utilisateur sélectionné dans le menu contextual.

La boîte de dialogue Effectuer un appelSORTant s'affiche. Vous pouvez soit entrer un nouveau numéro de téléphone, soit SéLECTIONNER un numéro dans la liste des numéro associés au participant.

3 Cliquez sur Appeler.

A propos de l'etat de la conférence audio

Remarque : les icônes de liste des participants et d'etat apparaisent dans toutes les conférences audio utilisant des fournisseurs de téléphonie intégrés, avec ou sans fonctionnalité de voix universelle. Les icônes d'etat n' apparaisent pas pour les fournisseurs configurés par l'utilisateur.

Si un hôte active une conférence audio dans une réunion ou session de formation et qu'un participant appelle ou est appelé, une icône d'etat de conférence audio apparait en regard du nom du participant.

Lorsqu'un participant effectue un appel entrant ou qu'un hôte effectue un appel sortant, une icône d'etat de téléconference apparait à droite du nom du participant.

Remarque: certains fournisseurs de conférence audio ne prennet pas en charge la fonction En attente.

Etat de la personne présente	Icône
Au téléphone	©
En cours de conversation	©
Numérorotation en cours	+
En attente	©
Muet	©

Voir aussi

« Options de conférence audio » à la page 144

« Attribution groupée de droits camera et voix » à la page 155

Fusion de deux entrées d'un même appelant dans une téléconference

Si un participant se connecte à une réunion ou session de formation, puis est joint par téléphone à la conférence audio, les deux entrées sont automatiquement fusionnées et un seul nom apparait pour l'utilisateur. Cependant, si le numéro de téléphone du participant n'est pas reconnu, ce dernier peut apparaître deux fois dans la liste : sous Acrobat Connect Pro avec un nom et sous Numération inconnue, sans nom. Si l'hote sait qu'un participant est repertorié deux fois, il peut utiliser la fonction de fusion des ID appelant pour combiner les entrées en une seule.

1 Dans le module Liste des participants, selectionnez le nom du participant.
2 Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le nom d'un participant Numerotation inconnue.
3 Cliques sur Fusionner les utilisateurs dans la partie inférieure du module.

Remarque : pour que les fonctionnalités de conférence fonctionnent dans votre réunion ou session de formation, l'adaptateur de conférence audio doit être activé.

Voir aussi

« Demarrage ou arrêt d'une conférence audio » à la page 148

Modification du volume d'un participant ou mise en silence d'un téléphone

Les hôtes peuventmetre en silence la diffusion audio d'un participant ou en modifier le volume. Le réglage du volume est utile lorsque le volume d'un participant est particulièrement fort ou faible. La mise en silence est utile en cas de bruit de fond excessif.

Modification du volume audio d'un participant

1 Dans le module Liste des participants, selectionnez le nom du participant.

2 Cliquez sur Volume utiliser
3 Dans le menu déroulant, cliquez sur Volume du participant et selectionnez un niveau (elevé, normal ou bas).

Mise en silence de la diffusion audio d'un participant

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans le module Liste des participants, Sélectionné le nom du participant. Cliquez sur Volume utiliser . Dans le menu contextuel, Sélectionné Mettre en silence l'élement sélectionné.
• Dans le module Liste des participants, placez le pointeur de la souris sur le nom du participant, puis choisissez Mettre en silence le téléphone dans le menu qui s'affiche.

L'icone de mise en silence s'affiche en regard du nom du participant dans la liste.

Annulation de la mise en silence de la diffusion audio d'un participant

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans le module Liste des participants, Sélectionné le nom du participant. Cliquez sur Volume utiliser dans le menu contextuel, Sélectionné Annuler la mise en silence de l'élement sélectionné.
• Dans le module Liste des participants, placez le pointeur de la souris sur le nom du participant, puis désissez Annuler la mise en silence du téléphone dans le menu qui s'affiche.

L'icone de mise en silence est retiree de la liste des participants.

Mise en silence et annulation de la mise en silence de votre propre téléphone

Ces options sont disponibles pour tous les participants.

Effectuez l'une des opérations suivantes:

(Hôtes) Dans le module Liste des participants, cliquez sur Volume utiliser , a côté de votre nom. Dans le menu contextual, sélectionnez l'option de mise en silence ou d'annulation de la mise en silence de votre téléphone.
- (Présentateurs/Participants) Dans le module Liste des participants, cliquez sur l'icone Me mesure en silence située à cote de votre nom, puis selectionnez l'option de mise en silence ou d'annulation de la mise en silence de votre téléphone.

Participation à une conférence audio (sans fonctionnalité de voix universelle)

Dès qu'une conférence audio commence dans une réunion ou une session de formation, une boîte de dialogue s'affiche pour vous inviter à vous y joindre.

Voir aussi

« Options de conférence audio » à la page 144

« Demarrage ou arrêt d'une conférence audio » à la page 148

Accès à la téléconference

1 Dans la boite de dialogue, cliquez sur Rejoindre la confrence audio.
2 Si vous utilisez un fournisseur audio intégré, saisissez votre numéro de téléphone et cliquez sur Appeler mon téléphone. Cette étape n'est pas nécessaire pour les fournisseurs audio avec fonctionnalité de voix universelle.

Remarque: si la boîte de dialogue Participer à la conférence est invisible, placez le pointeur de la souris sur l'icone de téléphone située dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion ou de session de formation afin d'afficher le numéro de conférence à appeler.

Affichage de la liste des numéros à composer pendant une réunion ou session de formation

Remarque: ces informations s'appliquent aux fournisseurs audio intégrés, mais pas aux fournisseurs audio avec fonctionnalité de voix universelle.

Si la réunion ou session de formation que vous rejoignez présente plusieurs numérios de connexion (par exemple, un numéro d'appoint local pour les sites internationaux), vous pouvez afficher la liste de ces numérios. Cette liste s'affiche automatiquement pendant cinq secondes après votre connexion à la réunion ou session de formation. Une fois la connexion établie, vous pouvez également l'afficher à tout moment.

Placez le pointeur de la souris sur l'icone du téléphone située dans le coin supérieur droit de la salle de réunion ou de formation pour afficher les numéroes de connexion à la conférence audio.

Module Caméra et Voix

Pour diffuser du son, le diffuseur doit connecter un microphone à son ordinateur. Pour diffuser de la video, il doit raccorder uneamera video ou une webcam à son ordinateur.

Configuration de la diffusion audio

Pour paramétrer et utiliser rapidement vos périphériques audio, utilisez l'Assistant Configuration audio. Utilisez les Paramètres avances pour affiner davantage le traitement des données audio par Acrobat Connect Pro. (L'utilisation des Paramètres avances n'est recommendée que si vous connaissiez parfaitement la technologie du son.)

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramétres de modules, de video et d'audio afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Test des péripériques audio et configuration des paramètres

1 Sélectionnez Réunion > Gérer mes paramètres > Assistant Configuration audio.
2 Cliquez sur Suivant.
3 Dans la page Tester la sortie audio, cliquez sur Test.

Un échantillon de son est émis dans vos haut-parleurs ou dans vos écouteurs. Si vous ne l'avez pas entendu, cliquez sur Aide pour plus d'informations.

4 Cliquez sur Suivant.
5 Sur la page Sélection du microphone, Sélectionnez votre type de microphone dans le menu contextual.
6 Cliquez sur Suivant.
7 Dans la page Tester le microphone, cliquez sur Enregistrer pour tester votre microphone. (Si un message s'affiche concernant l'accès à votreamera et votre microphone, cliquez sur Autoriser.)

8 Cliquez sur Suivant.
9 Ignorz la page Regler le niveau de silence. La detection du silence n'est disponible que si l'administrateur de vore ne compte l'active.
10 Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Configuration des paramètres avances dans l'Assistant Configuration audio (Windows uniquement)

1 Sélectionnez Réunion > Gérer mes paramètres > Assistant Configuration audio.

La page d'accueil de l'Assistant Configuration audio apparait.

2 Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'etape 5 sur 5 de l'Assistant Configuration audio.
3 CliqueurParametresavancés.

L'option Utilisation des données audio étendues active le contrôle automatique du son, notamment l'annulation de l'echo, le contrôle du volume du microphone et la suppression des bruits. Vous pouvez déslectionner cette option si vous ave des problèmes de qualité du son.

4 Pour le mode d'annulation de l'écho, Sélectionnez une option afin de régler l'annulation de l'écho (Adobe Acrobat Connect Add-in doit être installé pour utiliser cette option):

Duplex intégral Permet à plusieurs utilisateurs de parler en même temps. Si cette option produit un écho, sélectionné-en une autre (cette option convient à la plupart des systèmes).

Semi-duplex Les utilisateurs doivent parler chacun à leur tour, un seul à la fois. Choisissez cette option lorsque les microphones de votre système sont particulièrement sensibles (transmission indésirable de bruits de fond) ou si l'annulation de l'écho est faible.

Casques Optimise les paramètres audio pour une utilisation avec un casque. Cette option utilise le mode Duplex intégral, dans lequel plusieurs utilisateurs peuvent parler simultanément.

Désactivé Désactive l'annulation de l'echo.

5 Pour que le volume du microphone se regle automatiquement en fonction des changements de volume de la voix, selectionnez Contrôle automatique du gain. Désactiver cette option si vous rencontres des problèmes avec le volume sonore et que celui-ci fluctue de façon imprévisible.
6 Pour la qualité audio, Sélectionnez une option combinant tous les paramètres audio, y compris l'annulation de l'echo et le contrôle du gain, afin d'améliorer les performances. Une qualité plus élevé consomme davantage de ressources processeur, donc ralentit les performances, mais offre une meilleure qualité sonore. Il est préféable d'utiliser le plus haut niveau de qualité possible n'entrainant pas de dégradation sonore perceptible dans votre système. Sélectionnez l'un des quatre paramètres suivants :

Rapide Assure les meilleures performances en termes de rapidité, mais une faible qualité sonore. (Cette option utilisant le moins de ressources processeur, elle est conseillée dans le cas de systèmes équipés de proceseurs faisement cadencés.)

Normale Offre des performances moindres mais une meilleure qualite sonore. (Ce parametre est activé par défaut et convient à la plupart des systèmes.)

Supérieure Reduit les performances, mais assure la qualité qualite sonore. (Choisissez cette option dans le cas de systèmes équipés de proceseurs rapides.)

Personnaliser Permet de selectionner ses propres parametes de qualite audio. Utilisez cette option lorsque les parametes standard ne donnent pas de résultats suffisants.

7 Si vous avez choisi Rapide, Normale ou Supérieure, passez à l'etape 8. Si vous avez selectionné Personnelier, choisissez l'une des options suivantes :
Pour le Chemin de l'echo, selectionnez 128 (parametre par défaut) ou 256. Plus ce paramètre est élevé, plus l'écho est attenué. Ce paramètre consomme davantage de ressources proceseur et est commandé dans le cas de systèmes n'utilisant pas de casque.
- Sélectionnez Suppression du bruit (seLECTIONné par défaut) pour réduire la quantité de bruit reçue par le microphone. Désactiver cette option pour augmenter la sensibilité du microphone.
- Pour l'annulation de l'écho, Sélectionnez Rapide afin d'obtenir deicieures performances mais une moins bonne qualité, Normale pour de moins bonnes performances et une qualité qualité ou Supérieure pour de faibles performances mais une qualité qualité.
- Sélectionnez l'option Traitement non linéaire (seLECTIONnée par défaut) pour utiliser untraitement non linéaire des données audio. Désactivez cette option pour utiliser le traitement standard (et consommer moins de ressources).
Pour annuler vos sélections et rétabrir les paramètres avances par défaut, cliquez sur Réinitialiser les valeurs par défaut.
9 Pour appliquer les paramètres avances et revenir dans l'Assistant Configuration audio, cliquez sur OK. L'étape 5 de l'Assistant Configuration audio apparait.
10 Cliquez sur Terminate pour quitter l'Assistant.

Configuration de la diffusion video

Les hôtes et représentateurs ont la possibilité de/partager leuramera.

1 Dans la barre de menus, choisissez Réunion > Gérer mes paramètres > Sélectionner uneamera.
Une fenêtre Paramètres Flash Player s'ouvre.
2 dans le menu dérouulant Caméra, Sélectionnez laamera à utiliser.
Remarque: Si aucuneamera n'est connectee, un message vous en informe et le menu déroulant Camera n' apparait pas.
3 Cliquez sur Fermer.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramétres de modules, de video et d'audio afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Configuration des paramètres de diffusion video pour tous les participants » à la page 157

Contrôle de votre diffusion audio et video

Vou puez demarrer, suspendre et arreter la diffusion de voire camera et de voire voix a tout moment au cours d'une réunion ou d'une session de formation.

Remarque: Les administrateurs Acrobot Connect Pro peuvent modifier les paramétres de modules, de video et d'audio afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Démarrage de la diffusion audio et video

Dans le module Camera et Voix, cliquez sur Demarrer mon module Camera et Voix

Diffusion de votre voix

Les hôtes et représentateurs utilisent généralement l'option Mains libres, tandis que les participants font usage du microphone.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour parler, maintenez le bouton Parler enfoncé. Lorsque vous avez fini de parler, relâchez le bouton.

Parler

• Cliquez sur Mains libres. Lorsqu'il est activé, le bouton Mains libres vous permet de parler à tout moment pendant la réunion ou session de formation. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour désactiver la diffusion audio en mode Mains libres.
  2 Le niveau sonore peut varier sensiblement d'un microphone à un autre. Vous étés donc invite à régler le volume de votre microphone dans la barre d'outils VoIP (cliquez sur le menu Options vocales et seLECTIONnez ensuite Elevé, Moyen ou Bas). Ce réglage s'avè particulièrement utile si d'autres participants à la réunion ou session de formation vous font remarquer que vous parlez trop fort ou qu'ils ne vous entendent pas.

Pause de la diffusion video

Lorsque la diffusion video est interrompue, la dernière image diffusée par votreamera demeure sous la forme d'une image fixe dans le module Camera et Voix.

Cliquez sur Camera en pause dans le module Camera et Voix. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour reprendre la diffusion.

Arrêt de la diffusion de votre video et de votre voix

Dans le module Camera et Voix, cliquez sur Arreter mon module Camera et Voix.

Attribution groupee de droits camera et voix

Au début d'une réunion ou session de formation, seuls les hôtes et représentateurs peuvent utiliser la diffusion audio (par VoIP) et video. Les hôtes ont la capacité d'attribuer des droits camera et voix aux participants en étendant leurs privilèges.

Youtouvezeci-apresquelquescuesconcernantl'attributiongroupee dedroitscameraet voix.

Lorsquils reoivent des droits camera et voix, les participants ont acces à la barre d'outils VoIP et aux commandes du module Camera et voix.

• Lorsque des droits camera et voix sont attribués, le participant peut activer saamera. A l'activation de laamera, le microphone s'allume par défaut, sauf si l'hote a défini le mode vocal (via la barre d'outils VoIP) sur Voix activée - Un seul conférencier. En outre, si le mode vocal est défini sur Voix désactivée, les commandes vocales sont désactivées et le microphone ne s'allume pas lorsqu'un participant active saamera.

• Si un participant reçoit des droits camera et voix, active saamera puis arrête la diffusion video, il conserve l'ensemble de ses droits (et peut utiliser les droits Voix uniquement, s'il le souhaite) sauf si un hote ouprésentateur les modifie.

• Si un participant reçoit à la fois des droits camera et voix, puis qu'un hôte ou un représentateur supprime les droits camera, les droits voix sont également retires. Toutefois, si un participant a reçu des droits voix avant de receivevoir les droits camera, le retrait des droits camera n'entraîne pas le retrait des droits voix.

Remarque: les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les paramètres de modules, de video et d'audio afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Contrôle de votre diffusion audio et video » à la page 154

« Configuration des paramètres de diffusion video pour tous les participants » à la page 157

Affectation de droits voix aux participants

En tant qu'hote, vous pouvez activer et désactiver la diffusion audio de tous les participants et permettre à un ou plusieurs d'entre eux de parler en même temps.

1 Dans le module Liste des participants, selectionnez le nom du participant.
2 Dans la barre d'outils VoIP, cliquez sur le menu et choisissez l'une des options suivantes :

Voix désactivée : la diffusion audio est coupée pour tous.
Voix activée - Plusieurs conférenciers : la diffusion audio est activée de manière que les participants disposant des autorisations appropriées soient en mesure de diffuser dessons au cours de la réunion ou session de formation. Les personnes générées peuvent parler en maintainant le bouton Parler enforcé.
Voix activée - Un seul conférencier : la diffusion audio est activée de manière que les participants disposant des autorisations appropriées soient en mesure de diffuser dessons au cours de la réunion ou session de formation. Lorsqu'un conférencier maintain le bouton Parler enforcé, ce dernier est désactivé pour les autres utilisateurs.

Si vous choisissez l'une des options Voix activée, le microphone s'affiche en regard du nom du participant dans la liste des participants, un court message apparait dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion ou de session de formation du participant pour lui indiquer qu'il a reçu des droits voix, et la barre d'outils VoIP s'affiche dans le coin inférieur gauche de cette même fenêtre pour luiprésenter les options de microphone. (Si le mode vocal change, les microphones de tous les utilisateurs actifs sont désactivés et réinitialisés.) Les participants peuvent à nouveau bloquer le bouton Parler pour prendre la parole et être entendus.)

3 Àpèras avoir reçu des droits voix, les participants peuvent clicker sur l'option Mains libres pour verrouiller leur microphone en transmission VoIP continue et mode Mains libres. Pour de courtes périodes, par exemple pour poser une question, les participants peuvent clicker sur le bouton Parler et le maintainir enforcé, puis le relâcher quand ils ont fini de parler. Lorsqu'un participant parle, l'icone de microphone s'affiche en regard de son nom dans la liste des participants.

Parler

4 (Facultatif) Les participants ont la possibilité de modifier le volume de leur microphone en cliquant sur le menu de la barre d'outils VoIP et en selectionnant un niveau sonore : Volume élevé, Volume moyen ou Faible volume. (Cette option est uniquement disponible si Acrobat Connect Add-in est installé.)

Voir aussi

« Contrôle de votre diffusion audio et video » à la page 154

Configuration des paramètres de diffusion video pour tous les participants

En tant qu'hote, vous pouvez activer ou désactiver la diffusion video pour tous les participants et indiquer une qualité d'image.

Remarque: si vous modifiez un paramètre pendant la diffusion de la vente, des boutons de commande multimédia peuvent apparaitre ou disparaitre dans le module Caméra et Voix.

1 Cliquez sur le bouton Options du module dans le module Camera et Voix.
2 Choisissez l'une des options suivantes :

• Caméra désactivée : la diffusion de la video est coupée.
• Images lentes : l'échantillonnage et la transmission des images de laamera s'effectuant moins liéquement qu'avc les autres paramétrages de diffusion video. Les images risquent d'être saccadées et de qualité médiocre. Ce paramétrage est à réserver aux réunions dans lesquelles la plupart des participants ne disposent que d'une connexion à bas débit, ou lorsque la qualité de l'image n'est pas importante.
• Images rapides (paramètre par défaut) donne des images fluides, mais de qualité moyenne. Utilisez ce paramètre si les participants sont connectés à des débits différents.
• Images en haute qualité : donne des images de très bonne qualité. Utilisez ce paramètre si tous les participants sont connectés à grande vitesse.
  L'option Bande passante elevée offre la meilleure qualite d'image ; elle convient pour les connexions a haut debit, de type DSL et RLE.

Modification des proportions des videos

En tant qu'hote, vous pouvezCHOIsir un affichage video en mode Portrait (mode par defaut), Standard ou Paysage.

1 Cliquez sur le bouton Options du module dans le module Camera et Voix.
2 Sélectionné le paramètre de rapport hauteur/largeur souhaité dans le menu qui s'affiche :

• Portrait affiche la video avec un rapport hauteur/largeur carré.
• Standard affiche la video avec un rapport hauteur/largeur d'environ 4/3.
• Paysage affiche la video avec un rapport hauteur/largeur d'environ 9/5.

Voir aussi

« Contrôle de votre diffusion audio et video » à la page 154
« Configuration des paramètres de diffusion video pour tous les participants » à la page 157

Autorisation des participants à diffuser du contenu video et audio par microphone

Les hôtes peuvent autoriser un participant à diffuser de la réserve et du son par microphone en le nomnant Présentateur ou en modifient ses autorisations uniquement pour le module Caméra et Voix.

Dans le module Liste des participants, selectionnez le nom du participant et effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez sur Définir le role de l'utilisateur dans le coin inférieur gauche et seLECTIONnez Définir comme Présentateur.
- Cliquez sur le bouton Options du module et selectionnee Modifier les droits supplémentaires des participants. Dans la boite de dialogue, selectionnee le module Camera et Voix et cliquez sur OK.
- Cliquez sur le nom d'un participant dans la liste des participants, puis selectionnez Accorder les droits d'utilisation du microphone dans le menu.

Remarque: les administrateurs Acrobot Connect Pro peuvent modifier les paramétres de modules, de video et d'audio afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Voir aussi

« Contrôle de votre diffusion audio et video » à la page 154

Arrêt de la diffusion d'un participant

Le cas échéant, un hôte à la possibilité d'empêcher un participant de diffuser des images ou dessons.

1 Placez le pointeur de la souris sur le nom du participant dans le module Camera et Voix.
2 Cliquez sur l'icone de fermeture (X) à droite du nom du participant pour interrompre la diffusion.

Le nom et l'imag du participant disparaissent de tous les modules Camera et Voix.

Voir aussi

« Contrôle de votre diffusion audio et video » à la page 154

Sélection des diffusions à receivevoir

En tant qu'hote, vous pouvez receivevoir ou bloquer la diffusion video ou audio d'un participant. Dans le module Camera et Voix, une ligne rouge sur l'icone Microphone ou Camera d'un participant indique que la diffusion est bloquée pour cet utilisateur. Si aucune ligne rouge n'apparait, les diffusions provenant de ce participant sont autorisées.

Effectuez l'une des opérations suivantes ou les deux selon vos besoin :

Pour bloquer ou débloquer des diffusions audio en provenance d'un participant, placez le curseur sur le nom du participant dans le module Camera et Voix, puis cliquez sur l'icone Microphone en regard du nom.
- Pour bloquer ou débloquer des diffusions video en provenance d'un participant, placez le curseur sur le nom du participant dans le module Camera et Voix, puis cliquez sur l'icone Microphone en regard du nom.

Voir aussi

« Contrôle de votre diffusion audio et video » à la page 154

Chapitre 6 : Gestion du contenu

Adobe Acrobat Connect Pro Central comprehend quatre bibliothèques : Contenu, Formations, Réunions et Gestion des événements. La bibliothèque de contenu comprend les containus utilisés dans les salles de réunion et les classes virtuelles. Il s'agit notamment de fichiers de presentation, SWF, image, audio et video, entre autres. La bibliothèque des formations contient des curriculums, des cours et des classes virtuelles. La bibliothèque des réunions contient les salles de réunion. La bibliothèque de gestion des événements contient des événements.

Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque

L'administrateur, les administrateurs limités et les utilisateurs disposant d'autorisations de gestion peuvent créé et explorer des hierarchies de dossier dans des bibliothèques. Utilisez ces hierarchies pour organiser le contenu dans les bibliothèques.

Les administrateurs, administrateurs limités et utilisateurs disposant d'autorisations de gestion peuvent également définir des autorisations afin de déterminer les tâches que chaque utiliser peut exéçuter dans les bibliothèques. Un gestionnaire peut, par exemple, configurer un dossier pour chaque service dont il est responsable et attribuer des autorisations de gestion à chaque directeur de service.

Voir aussi

« Bibliothèques » à la page 209

« Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 208

Creation d'un dossier

Les administrateurs, administrateurs limités et utilisateurs disposant d'une autorisation de gestion sur un dossier spécifique peuvent yisser des sous-dossiers.

Remarque: Les administrateurs définissent des autorisations pour les administrateurs limités dans la section Administration > Utilisateurs et groupes d'Acrobat Connect Pro Central. Par défaut, les administrateurs limités peuvent définir des autorisations pour le contenu; cependant, un administrateur peut, s'il le souhaite, leur refuser cette possibilité.

1 Cliquez sur l'onglet Contenu, Formations, Réunions ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central.

Remarque: Persona ne peut creer de dossier dans la bibliothèque Séminaires.

2 Localisez l'emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
3 Dans la barre de menu située au-dessus de la liste des dossiers, cliquez sur Nouveau dossier.
4 Entrez le nom du nouveau dossier sur la nouvelle page qui s'affiche.
5 (Facultatif) Sous Résumé, entrez des informations sur le nouveau dossier.
6 Cliques sur Enregistrer pour creer le dossier.

Voir aussi

« Suppression d'un fichier ou dossier » à la page 161

« Modification des informations sur un fichier ou dossier » à la page 162

Ouverture d'un dossier

1 Cliquez sur Contenu, Formations, Réunions, Salle de séminaire ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliques sur le nom du dossier.

Les dossiers et fichiers contenus dans ce dossier s'affichent ; le nom du repertoire selectionné est indiqué dans le chemin de navigation, en haut de la fenêtre du navigateur.

Voir aussi

« Suppression d'un fichier ou dossier » à la page 161
« Modification des informations sur un fichier ou dossier » à la page 162

Déplacement d'un fichier ou d'un dossier

Vou puez deplacer un dossier ou un fisier dans une bibliothèque. Lorsque you deplacz un tel dossier, tout son contenu est eaglement transfere vers le nouvel emplacement. Utilisez le bouton Deplacer pour transferer des dossiers et des fichiers dans les bibliothèques de contenu, de formation, de réunions ou d'evénements. Utilisez le bouton Dossier parent pour deplacer des dossiers et des fichiers dans ces bibliothèques et dans les bibliothèques de salles de séminaires. Dans les bibliothèques de salles de séminaire, you pouze besoinir de deplacer du contenu transféré ou des enregistrents sauvegardés avec un séminaire.

1 Cliquez sur Contenu, Formations, Réunions, Salle de séminaire ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le fichier ou dossier à déplacer.
3 Activez la case à cocher située à gauche de l'élement à déplacer. Pour un séminaire, Sélectionnez Contenu transféré ou Enregistements si vous souhaitez déplacer l'un de ces deux types d'éléments sauvégardés avec le séminaire.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliques sur Dossier parent pour déplacer l'objet d'un niveau vers le haut dans le repertoire de la bibliothèque.

• Cliquez sur Déplacer ( cette option n'est pas disponible dans l'onglet Salles de séminaire). Sélectionnez un dossier dans l'arborescence de dossiers, ou cliquez sur Dossier parent. Cliquez sur Déplacer puis sur OK pour appliquer la modification.

Voir aussi

« Suppression d'un fichier ou dossier » à la page 161
« Modification des informations sur un fichier ou dossier » à la page 162

Déplacement d'un niveau vers le haut dans la hierarchie des dossiers

Dans la barre de navigation de la liste des dossiers, cliquez sur le bouton Dossier parent.

Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s'afficht. Le nom et l'emplacement du dossier parent s'afficht dans la liste des liens de navigation, située dans la partie supérieure de la fenetre du navigateur.

Voir aussi

« Suppression d'un fichier ou dossier » à la page 161

« Modification des informations sur un fichier ou dossier » à la page 162

Retour à un dossier

La liste des liens de navigation affichée au-dessus des liens fonctionnels s'appelle le chemin de navigation et indique votre emplacement actuel dans la structure de repertoires. Vous pouze acceder à tout dossier parent (de niveau supérieur) présente dans le chemin de navigation.

Cliquez sur le nom d'un dossier parent dans le chemin de navigation.

Les dossiers et fichiers du repertoire parent s'affichent. Le nom et l'emplacement du dossier parent s'affichent dans les liens de navigation, situés dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Voir aussi

« Déplacement d'un fichier ou d'un dossier » à la page 160

« Modification des informations sur un fichier ou dossier » à la page 162

Suppression d'un fichier ou dossier

Lorsque vous supprimez un fjichier ou un dossier de bibliothèque, il est supprimé définitivement de la bibliothèque et ne peut pas être recupéré. Veillez donc à ne supprimer que les éléments dont vous n'avoz plus besoin. Si vous supprimez des éléments liés à des réunions, des événements, des séminaires ou des cours de la bibliothèque de contenu, vous ne pouvez pas acceder au contenu supprimé depuis ces derniers. Lorsque vous supprimez un élément, Acrobat Connect Pro Central indique s'il est lié et vous autorise à annuler sa suppression. Dans les bibliothèques de salles de séminaire, vous pouvez désirir de supprimer du contenu transféré ou des enregistrents sauvégardés avec un séminaire.

Remarque : Pour la bibliothèque des formations, si vous supprimez un dossier de formation contenant un cours faisant partie d'un curriculum, le cours supprimé est toujours cité comme élément de cours dans la page d'informations sur le curriculum. Cependant, le cours n'est plus disponible.

1 Cliquez sur Contenu, Formations, Réunions, Salle de séminaire ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherche le fichier ou le dossier.
3 Activez la case à cocher située à gauche de l'objet à supprimer. Pour un séminaire, Sélectionnez Contenu transféré ou Enregistements si vous souhaitez supprimer l'un de ces deux types d'éléments sauvégardés avec le séminaire.
4 Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Supprimer.
5 Cliquez à nouveau sur Supprimer pour effacer définitivement les éléments selectionnés, ou cliquez sur Annuler pour annuler la suppression.

Voir aussi

« Déplacement d'un fichier ou d'un dossier » à la page 160

Modification des informations sur un fichier ou dossier

Le bouton Modifier les infos vous permet de modifier le titre ou le nom d'un élément de bibliothèque et d'autres informations.

Remarque: Si vous modifie un dossier de la bibliothèque des séminaires, vous pouvez consulter les informations sur la licence de séminaire correspondant à ce dossier afin de vérifier le nombre d'utilisateurs et de réunions disponibles. Dans la barre de navigation accollée au lien Editeur d'infos, cliquez sur Informations de licence. Les informations qui s'affichent incluent le titre, le résumé, la date de début, la date de fin, le nombre d'utilisateurs simultanés et le nombre de réunions simultanées.

1 Cliquez sur l'onglet Contenu, Formations, Réunions, Salle de séminaire ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherche le fichier ou le dossier.
3 Cliquez sur le dossier ou fichier.
4 Dans la barre de navigation située sous le chemin de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez le titre, le nom ou toutes les autres propriétés à modifier.
6 Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

« Ouverture d'un dossier » à la page 160

« Déplacement d'un fichier ou d'un dossier » à la page 160

Modification des descriptions ou des noms de dossiers de séminaires

1 Cliquez sur l'onglet Salles de séminaire dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherche le dossier et cliquez sur son nom.
3 Cliquez sur le lien Modifier les_infos, situé au-dessus de la liste des séminaires.
4 Saisissez un nom pour le dossier et eventuèlement une description dans la zone de texte Résumé.
5 Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

« A propos des séminaires » à la page 67
« Création et gestion de séminaires » à la page 67

Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu

Types de fichiers pris en charge dans la bibliothèque de contenu

Le contenu de la bibliothèque doit correspond à l'un des types d'élément suivants :

Un fichier PDF unique
- Un fichier PPT unique
- Un fichier SWF unique

• Un fisier HTML unique
• Un fichier SWF Adobe Captivate unique
• Contenu Acrobat Captivate publié via l'application Adobe Captivate
• Contenu Adobe Presenter publié via le plug-in Presenter
• Contenu Presenter comprésé en tant que fjichier ZIP
• Une ancienne presentation Macromedia Breeze 4.1 compressée en tant que fichier ZIP (telécharge pour un serveur 4.1) (Breeze s'appeille désormais Adobe Acrobat Connect Pro.)
• Un fjichier ZIP qui contient plusieurs fjichiers SWF et des fjichiers supplémentaires (images, fjichiers XML, etc.), ainsi qu'un fjichier index.swf charge en premier
• Un fichier ZIP qui contient du contentu Authorware® simple (un fichier HTM, un fichier AAM et des fichiers Authorware supplémentaires)
• Un fjichier ZIP qui contient plusieurs fischiers HTM ou HTML et des fischiers supplémentaires (images, SWF, etc.) et un fjichier index.htm ou index.html
• Un fisquier ZIP contentant un seul fisquier PDF
  Un fichier FLV
• Une image unique (JPEG, GIF ou PNG)
• Un fichier audio unique (mp3)

Voir aussi

« Affichage du contentu » à la page 167

« Affichage des données relatives à tout le contenu » à la page 168

Transfert du contenu

Seuls les membres du groupe prédéfini Auteurs disposant des autorisations de publication requises pour un dossier spécifique de la bibliothèque de contenu peuvent transférer des fischiers dans ce dossier.

Vou puez transfereer de nouvelles versions du contenu figurant dans la bibliothèque de contenu.

Remarque: Si les applications Adobe Presenter ou Adobe Captivate sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez également utiliser l'option Publier disponibles dans ces applications pour transférer du contenu dans la bibliothèque de contenu. Vous pouvez également transférer du contenu à partir d'une salle de réunion.

Voir aussi

« Affichage du contentu » à la page 167

« Affichage des données relatives à tout le contenu » à la page 168

Transfert de fichiers vers la bibliothèque de contenu

1 Dans Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans l'onglet Accueil, Sélectionnez Contenu dans le menu Nouveau.
- Dans l'onglet Contenu, cliquez sur le bouton Nouveau contenu.
2 Sous Sélectionner le fichier de contenu, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, cliquez sur son nom, puis sur Ouvrir.

3 Entrez un titre pour le nouveau fichier (requis) et un résumé (facultatif) dans les zones de texte Informations sur contenu.
4 (Facultatif) Entrez une URL personnalisée (si vous n'attribuuez pas une URL personnalisée, le système en attribue une automatique).
5 (Facultatif) Sous Résumé, entrez des informations sur le nouveau contenu.
6 Cliquez sur Enregistrer.

Le fichier est transféré dans le serveur et apparait dans le dossier de contenu.

Remarque: Si vous tentez de transférer un type de fichier non pris en charge, la page Entrer du contenu apparait à nouveau et affiche le message « Format de fichier sélectionné invalide »

Transfert d'une nouvelle version d'un fichier vers la bibliothèque de contenu

1 Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Contenu.
2 Dans la liste Contenu, cliquez sur le fichier de contenu à modifier.
3 Cliquez sur Transférer le contenu.
4 Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier au format spécifique dans le message, cliquez sur son nom, puis sur Ouvrir.
5 Cliquez sur Enregistrer.

La nouvelle version du contenu est transférée dans la bibliothèque de contenu. Pour vérifier le bon fonctionnement du processus, recherche le fichier dans la liste du contenu et contrôlez la date de modification. Vous pouvez également consulter la page Informations sur le contenu, cliquer sur l'URL et afficher la nouvelle version du contenu.

Transfert de contenu AICC

Pour qu'Acrobat Connect Pro puisse effectuer le suivi des notes de questionnaires et des données, le contenu doit etre au format AICC. Pour transferer du contenu AICC dans la bibliothèque de contenu, stockez les fichiers dans une archive ZIP et transferez celle-ci a partir de d'Acrobat Connect Pro Central, et non de la salle de réunion.

Tenez compte des points suivants lors de la création de transfert AICC :

Le package de contenu doit comprendre un fichier index.htm ou index.html, à partir duquel le serveur peut lancer le contenu.
- Le message « Incomplet » doit pouvoir être transmis par le contenu dans toutes ses communications jusqu'à ce que l'utilisateur ait fini d'interagir avec le contenu.
- Le message « terminé » ou « réussi » doit pouvoir être transmis par le contenu, de manière à indiquer que l'utilisateur a fini d'interagir avec le contenu.

Téléchargement de fichiers depuis la bibliothèque de contenu

Les utilisateurs autorisés peuvent télécharger des fichiers de la bibliothèque de contenu sur leurs ordinateurs. Si le contenu se compose de plusieurs fichiers, il est compressé en un fjichier ZIP.

1 Cliquez sur l'onglet Contenu.
2 Localisez le fichier de contenu à télécharger.
3 Cliquez sur son nom.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Tellecharger contenu.

Le lien Télecharger contenu se trouve sur la page d'information de l'élement.

5 Sous Téchéarger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le nom du fichier de contenu.

Les utilisateurs disposant d'une autorisation de gestion peuvent télécharger une presentation afin de la diffuser sur Internet ou de la distribuer sur un CD. Pour une presentation, vous pouvez télécharger les fichiers sources PPT ou les fichiers de sortie. Pour déployer une presentation, téléchargez les fichiers de sortie et extrayez-les.

6 Enregistrez le fichier sur votre disque.

Voir aussi

« Affichage du contenu » à la page 167

« Affichage des données relatives à tout le contenu » à la page 168

Téléchargement des fichiers sources d'une presentation depuis la bibliothèque de contenu

Télécharger les fischiers sources peut être utile si vous ne disposez plus des fischiers sources d'une presentation Adobe Presenter. (Il est impératif de ne pas replacer l'extension de fisquier PPT par l'extension de fisquier PPC; sinon, le fisquier peut devenir inutilisable.)

Remarque: Les seuls fichiers sources disponibles pour le téléchargement sont ceux qui ont ete transfere. Par exemple, Adobe Presenter et Adobe Captivate disposent d'une option permettant aux utilisateurs de transferer ou non des fichiers sources. Si l'option de transfert de fichiers sources n'est pas selectionnee, les fichiers ne seront pas disponibles pour un telechargement ulterieur.

1 Cliquez sur l'onglet Contenu.
2 Recherche la presentation et cliquez sur son nom.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Tellecharger contenu.
4 Sous Téchéarger le(s) fichier(s) source, cliquez sur un fichier.
5 Enregistrez le fichier sur votre disque.
6 (Facultatif) Sous Tetecharger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le fichier zip et enregistrez-le sur votre disque.

Voir aussi

« Affichage du content » à la page 167
« Affichage des données relatives à tout le contenu » à la page 168

Creation d'URL personnalisées

Lorsque vous ajoutez un nouvel élément de contenu, une nouvelle réunion, un nouveau cours ou curriculum, un nouveau séminaire ou un nouvel événement, vous pouvez creator une URL personnalisée pour le contenu. Cette URL est unique dans tout le compte Acrobat Connect Pro et doit identifier le contenu.

Ajout d'une URL personnalisée

A. Partie non modifiable de l'URL définie par votre administrateur B. Partie personnalisable de l'URL

Une adresse URL personnalisée peut être utilisé avec un élément de contenu à la fois. Par exemple, si vous affectez l'URL personnalisée /votrenom à un élément de contenu, vous ne pouvez pas l'affector à un autre élément de contenu ou à une réunion, de même qu'un autre utilisateur partageant cette compte ne pourrait pas affecter cette URL à un élément quelconque. Si vous supprimez le contenu qui utilise l'URL personnalisée, celle-ci devient réutilisable.

Si l'URL personnalisée est déjà utilisée par un autre utiliser, vous receivez un message d'erreur lorsque vous la tapez. Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter votre administrateur pour savoir qui utilise cette URL.

Règles relatives aux URL personnalisées :

• Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalisée une fois créé.
• Une URL personnalisée ne peut pas commencer par un chiffre (0 à 9).
• Une URL personnalisée ne peut pas conténir de signes de ponctuation, d'espaces ou de codes de contrôle.
• Si vous tapez des lettres majuscules, elles sont automatiquement converties en lettres minuscules pour respecter les conventions de casse appliquées aux URL.
• N'utilisez jamais l'un des mots clés réservés suivants dans votre URL personnelisée.

« Transfert du content » à la page 163

« Affichage des données relatives à tout le contenu » à la page 168

Affichage du contenu

Vou puez ouvr le contu a visualiser a partir de la bibliothèque de contu. Si you connaissez son adresse URL, you pouze y acceder directement à l'aide d'un navigateur.

Voir aussi

« Transfert du content » à la page 163

« Affichage des données relatives à tout le contenu » à la page 168

Affichage du contenu de la bibliothèque de contenu

1 Cliquez sur I'onglet Contenu dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherche dans la bibliothèque de contenu, et cliquez sur un nom de fichier pour afficher la page Informations sur le contenu associée.
3 Cliquez sur le lien Adresse URL d'affichage.

Une nouvelle fenêtre de navigateur affiche le fichier ou la presentation selectionné.

Affichage du contenu dans un navigateur Web

1 Ouvrez une fenêtre de navigateur.
2 Entrez l'adresse URL du contentu dans le champ d'adresse du navigateur ou cliquez sur un lien contenu dans un message electronique.

Envoi de l'URL d'un contenu par courrier électronique

Chaque fichier de la bibliothèque de contenu possède une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d'afficher son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL à d'autres personnes par courrier électronique à partir d'Acrobat Connect Pro Central.

Acrobat Connect Pro create a version unique of l'URL pour chaque destinataire du message. Par rapport au copier-coller de l'URL dans un message, cette fonction d'Acrobat Connect Pro Central présente les avantages suivants :

• Acrobat Connect Pro peut vous envoyer un.accuse de reception lorsquel'un des destinataires clique sur le lien. Vous pouze suivre lesutilisateurs qui ont consulté le contenu puisqu'une URL unique a etecree pour chaque destinataire.
• Les destinataires peuvent consulter le contenu sans se connecter à Acrobat Connect Pro. Et ceci, même si les autorisations associées au fichier de contenu dans la bibliothèque de contenu ne prévoient pas un affichage public.
  1 Cliquez sur l'onglet Contenu dans la partie supérieure de la fenetre Acrobat Connect Pro Central.
  2 Recherche le fichier de contenu et cliquez sur son nom.

3 Dans la barre de navigation, cliquez sur Envoyer le lien par message électronique.
4 Dans la page Envoyer le lien par message électronique, entrez les adresses de messagerie de tous les destinataires dans le champ A.

Si nécessaire, séparez les adresses de messagerie par des virgules pour créé une adresse URL unique pour chaque destinataire de courrier électronique.

5 Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoin.

Remarque: Ne supprimez pas les informations placées entre accolades (« {tracking-uri} ») dans le corps du message. Il s'agit d'un espace réservé remplaça automatiquement par l'adresse URL du contenu dans le message électronique génére.

6 Sélectionnez Envoyer un accuse de réception à l'ouverture du message pour receivevoir une notification par courrier électronique lorsqu'un destinataire consulté le fichier de contenu; sinon, désactiver cette case à cocher.
7 Cliquez sur Envoyer.

Voir aussi

« Création d'URL personnalisées » à la page 166

« Transfert du contentu » à la page 163

Affichage des données relatives au contenu

Affichage des données relatives à tout le contenu

1 Dans Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Contenu > Tableau de bord du contenu.

Le tableau de bord de contenu fournit une représentation graphique des données statistiques relatives à votre contenu. Les données reflètent l'ensemble du contenu de votre dossier Mon contenu et elles sont générées dans les catégories suivantes :

Contenu le plus consulté ces 30 derniers jours Nombre de consultations.

Présentations les plus efficaces ces 30 derniers jours Déterminé par le pourcentage de diapositives consultées par tous les participants.

Contenu affché le plus récemment ces 30 derniers jours Sous forme de liste, affiche le nom, le type de contenu, le nombre de consultations et la date de la première consultation du contenu. Le contenu affché le plus récemment est listé en premier.

Classement chronologique du contenu Sous forme de liste, affiche le nom, le type de contenu et la date de la derniere consultation du contenu. Le contenu affiché le plus récemment est listed en dernier.

Cliquez sur un élément quelconque pour afficher la page Informations sur les contenus correspondante.

2 Pour imprimer les données, cliquez sur Version imprimable.

Voir aussi

« Types de fichiers pris en charge dans la bibliothèque de contenu » à la page 162

« Transfert du contentu » à la page 163

Affichage de rapports sur chaque élément de contenu

Remarque: Dans Acrobat Connect Pro 7 et ultérieur, vous pouvez recueillir des données sur différents éléments de contenu à partir du nouvel Assistant Rapports (dans Connect Pro Central, cliquez sur Rapports > Contenu). Cette section de la documentation déscrit une ancienne version de l'interface permettant de consulter les données relatives aux différents éléments de contenu. Cette interface demeure dans le produit pour permettre la compatibilité avec les versions antérieures. Le nouvel Assistant Rapports est un outil plus performant.

Vou puez telecharger des rapportls lorsque cela s'avere nécessaire pour analyser des informations sur le mode d'utilisation du contenu.

Le cas échéant, vous pouvez limiter les informations à afficher dans un rapport particulier en lui affectant des filtrés. Lorsque les filtrés sont appliqués à un rapport donné, le lien Filtres de rapport apparait au-dessus de l'affichage du rapport.

Les filtres que vous définissez s'appliquent à tous les rapportés créé, tant au rapport en question qu'à toute autre fonctionnalité d'Acrobat Connect Pro. Par exemple, si vous créez un rapport de formation après avoir défini des filtres destinés à un rapport de contenu, ces filtres s'appliquent également au rapport de formation. Cette règle s'applique à toutes les plages de dates spécifiées. Si vous n'effacez pas un filtre de date défini pour un rapport, il s'applique à tous les rapportcs.

Remarque : Les filtres de rapport ne sont enregistrres que pour la session en cours. Si vous avez defini des filtres de rapport, cliquez sur Enregister, puis déconnectez-vous d'Acrobat Connect Pro ; lors de votre prochaine connexion, les filtres de rapport precedemment définis ne sont pas conservés. En revanche, l'Assistant Rapports permet d'enregistrer les filtres d'une session à l'autre.

Voir aussi

« A propos des rapportes Connect Pro Central » à la page 217

« Types de fichiers pris en charge dans la bibliothèque de contenu » à la page 162

« Transfert du content » à la page 163

Définition de filtrés de rapport

1 Accedez à la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les réunions ou sur les cours) du fichier pour lequel vous souhaitez définir des filtres de rapport.
2 Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre Informations sur le contenu.

Un ensemble de liens de rapportes apparait au-dessus de la barre de titre. Résumé est mis en surbrillance et le rapport de synthèse de cette réunion apparait sous l'en-tête Informations.

3 Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez définir des filtres.
Les données du type de rapport que vous avez selectionné apparaisent dans la fenêtre Acrobat Connect Pro Central.
4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport, situé à droite de l'étiquette Aucun filtrne n'a été définir.

Options Définir des filtres pour les rapportés pour un curriculum

5 Définisse un ou plusieurs des filtres suivants :

• Pour définir les filtrres de plage de dates, cochez les cases Du et Au, et les dates et heures de début et de fin. Par exemple, si vous sélectionné une plage de dates pour le rapport Par diapositives, il affiche uniquement les diapositives visualisées au cours des dates spécifiquees.
• Pour définir des filtres pour des groupes, cliquez sur le lien Ajouter/Supprimer des groupes et cochez la case des groupes dont vous souhaitez assurer le suivi dans votre rapport. Les données containues dans le rapport concernent uniquement les membres d'un groupe spécifique ayant participé à un événement. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes, puis déslectionner n'importe quel groupe.
• Pour selectionner des membres de l'equipe (gestionnaires uniquement), cliquez soit sur Afficher les données des personnes que je gere directement, soit sur Afficher les données des personnes que je gere directement et indirectement.

Pour supprimer les filtres que vous avez definis, cliquez sur Rinitialiser sur la page Definir des filtres pour les rapports.

6 Cliquez sur Enregister au bas de la page Définir des filtres pour les rapports.

La page des rapportes s'affiche à nouveau et contient les filtres définis, au-dessus de la barre d'affichage.

Téléchargement de rapport

1 Accedez à la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les réunions ou sur les cours) du fichier dont vous souhaitez télécharger le rapport.
2 Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre Informations sur le contenu.
3 Cliquez sur un type de rapport, par exemple Par diapositives ou Par questions.

Résumé Le résumé fournit le nom du contenu, la date de dernieré modification du contenu et le nombre de consultations de ce contenu.

Par diapositives ou Par pages (PDF) S'applique aux presentations uniquement. Un graphique à barres répertorie chaque diapositive de la presentation par son numéro et son nombre de consultations. Un tableau contenant les mêmes informations est affché sous le graphique et inclut également la date de la dernière consultation de chaque diapositive.

Par questions Un graphique à barres présente chaque question, codifiée par couleur comme correcte ou incorrecte, et le nombre de personnes y ayant répondu. Cliquez sur une question dans la barre pour afficher un graphique à secteurs accompagné d'un tableau contenant la clé et la distribution de réponse. La clé de réponse repertorie toutes les réponses possibles pour la question sélectionnée et leur numéro ou lecture de réponse correspondant(e). La distribution des réponses repertorie tous les CHOIX de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne réponse et indique le nombre d'utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu'ils représentent par rapport au nombre total d'utilisateurs. Enfin, le graphique repertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage. Un tableau fournissant un aperçu de toutes les questions est affiché sous le graphique et repertorie chaque question par numéro, nom, nombre de réponses correctes, nombre de réponses incorrectly, pourcentage de réponses correctes, pourcentage de réponses incorrectes, ainsi que la note.

Par réponses Un tableau présente la note maximale possible, la note d'admissibilité, la note moyen et la note la plus élevé pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique également le numéro de la question, la question elle-même et la distribution de la réponse; c'est-à-dire les réponses obtenues pour chaque question, le cas échéant. Cliquez sur le lien Afficher les réponses pour afficher un graphique à secteurs accompagné d'un tableau contenant la clé et la distribution de réponse. La clé de réponse repertorie toutes les réponses possibles pour la question sélectionnée et leur numéro ou lecture de réponse correspondant(e). La distribution des réponses repertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne réponse et indique le nombre d'utilisateurs qui ont scéléctionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu'ils représentent par rapport au nombre total d'utilisateurs. Enfin, le graphique repertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.

Remarque: Acrobat Connect Pro réinitialise les notes des questionnaires et des sondages chaque fois que l'utilisateur extrait le contenu. Cela signifie que si un utilisateur ferme le questionnaire sans l'avoir terminé, puis y revient ultérieurement, toutes les réponses précédentes seront perdues. Si vous ne souhaitez pas réinitialiser la note, et si vous ave accès à l'onglet Formation, vous peuvent creator un autre cours et selectionner le contenu en question comme contenu du cours. Ainsi, vous ave transformé le contenu en un cours.

Le bouton Masquer la distribution de réponse/Afficher la distribution de réponse est une option de permutation permettant d'afficher ou de masquer la distribution des réponses pour chaque question.

4 Cliquez sur le bouton Télecharger les données.

Il permet d'exporter toutes les données de rapport dans un filsier CSV. Vous pouvez enregistrer ou ourir le rapport. Si vous executez Acrobat Connect Pro Central dans le navigateur Internet Explorer et que vous choisissez d'ouvoir le rapport, Windows l'ouvre automatiquement dans Microsoft Excel. Dans ce cas, double-cliquez dans chaque cellule pour afficher ses informations.

Une autre possibilité consiste à enregistrer le fjichier CSV sur votre bureau, à selectionner le Bloc-notes dans le menu Accessoires et à ouvrir le fjichier dans ce dernier, facilitant ainsi sa lecture.

En outre, si le bouton Version imprimable apparait pour un rapport, vous pouvez cliquer sur son entrée pour exporter le rapport dans une fenetre de navigateur et l'imprimer.

Suppression de filtrres de rapport

1 Accedez à la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les réunions, sur les cours, etc.) du fichier dont vous souhaitez supprimer le contrôle de rapport.

2 Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre Informations sur le contenu..
3 Cliquez sur un type de rapport, soit Par diapositives, Par questions ou Par réponses.
4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport.
5 Dans la page Définir les filtres, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur Réinitialiser.

• Pour supprimer un filtré spécifique, décochez la case et cliquez sur Enregistrer ; s'il s'agit d'un groupe, cliquez sur Ajouter/Supprimer des groupes, décochez la case du groupe concerné, puis cliquez sur Enregistrer.

Chapitre 7: Administration d'Acrobat Connect Pro

Prise en main - Administration de comptes

Utilisation de Connect Pro Central

Connect Pro Central est une application Web qui permet d'utiliser des comptes Acrobat Connect Pro. Les administrateurs utilisent Connect Pro Central pour:gérer un compte et les utilisateurs associés. Les hôtes de réunion l'utilisant quant à eux pour creer et planifier des réunions. Pour les gestionnaires de formation, Connect Pro Central sortàcrédercsours et y inscrite des participants.

Connexion à Connect Pro Central

1 Dans une fenetre de navigateur, entrez l'adresse URL du compte indiquée dans le courrier de bienvenue.
2 Dans la page de connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer.
3 Cliquez sur Connexion.

Modification de votre profil

1 Cliquez sur Mon profil dans Connect Pro Central.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Mon profil pour afficher les informations utilisateur qui vous concernnet.
• Cliquez sur Changer mon mot de passer pour modifier le mot de passer que vous utilisez.
• Cliquez sur Modifier mes préférences pour modifier le fuseau horaire et la langue que vous utilisez.
• Cliquez sur Mes profils audio pour selectionner ou creer un profil audio pour une conférence audio.
• Cliquez sur Mes fournisseurs audio pour selectionner ou creer vos propres fournisseurs audio. Ces fournisseurs ne sont pas disponibles pour les autres utilisateurs du compte.
• Cliquez sur Appartenance au groupe pour consulter vos appartenances aux groupes.
• Cliquez sur Organisation pour afficher le directeur dont vous dépendez et les informations relatives aux membres de l'équipe.

Détermination du numéro de version d'Acrobat Connect Pro

Connaître vos numero de version peut s'avérer utile, en particulier si vous contactez l'équipe d'assistance Acrobat Connect Pro ou si vous signaiez des problèmes avec une application.

Utilisez l'une des méthodes suivantes :
- A la page de connexion de Connect Pro Central, placez le curseur sur le lien Aide. Le numero de version apparait.
- Dans le champ d'adresse du navigateur, tapez http:///version.txt et cliquez ensuite sur Aller à.

Recherche de contenu

1 Demarrez Connect Pro Central.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes pour rechercher du contenu auquel vous âtes autorisé à acceder :

• Tapez directement les mots-clés dans la zone de texte Recherche de la page d'accueil pour effectuer une recherche dans le contenu.
• Cliquez sur le bouton de recherche avancée.

Mon profil

Aide

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hn D. Smith

3 Si vous avez selectionné Recherche avancée à l'etape 2, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Rechercher dans le contenu pour effectuer une recherche dans les enregistements, les cours, les presentations ou dans tous ces éléments. Si nécessaire, utilisez le menu Afficher pour préciser votre recherche.
• Sélectionnez Rechercher dans les titres et les descriptions pour effectuer une recherche dans le contenu, les réunions, les séminaires, le dossier ou dans tous ces éléments. Si nécessaire, utilisez le menu Afficher, le menu Champ et les champs Date de creation pour affiner davantage votre recherche.

4 Tapez des mots-clés dans le champ de recherche et cliquez sur Aller à.

Des résultats détaillés apparaissent dans le volet inférieur. Cliquez sur un en-tee de colonne pour trier les résultats.

5 (Facultatif) Cliquez sur le nom d'un élément pour afficher ce dernier. Cliquez sur un dossier parent pour ouvrir le dossier contenant l'élément.

Remarque: Il est possible d'avoir accès à un objet, mais pas au dossier dans lequel il se trouve.

Icones Connect Pro Central

Connect Pro Central utilise des icones pour représentier les réunions, séminaires, presentations, cours et curriculums.

Cours Prenationa a un goup de stagiaires inscrts et pour lequel un suivi individuel est asured. Le cours peut etre utilise independament ou en tant que partie integrante d'un curriculum.

Curriculum Groupe de cours et autre contenu pédagogique qui accompagne les étudiants dans leur propre cursus de formation. Un curriculum peut inclure du contenu, des presentations, des réunions, des séminaires Acrobat Connect Pro et du contenu externe, comme des sessions en salle et des listes d'ouvrages recommendés.

Formation exter Dans un curriculum, formation se déroulant à l'extérieur d'Acrobat Connect Pro ; une formation en salle, par exemple.

Evénement Un événement Acrobat Connect Pro inclut l'inscription, les invitations, les rappels et la création de rapport. Les événements impliquent généralement de nombreux participants et sont basés sur une réunion, un séminaire, une presentation ou une formation Acrobat Connect Pro.

Réunion Réunion se déroulant en ligne et en temps réel, au sein de laquelle unprésentateur ou un hôte peut monrer des diapositives ou des presentaions multimédia, partager son écran, converser et diffuser du contenu audio et video en direct.

Salle de cours virtuelle Classe en ligne avec dispositions personalisables et contenu archive réutilisable. Les salles de cours virtuelles ont des fonctions audio et video, ainsi que des ateliers destinés à l'apprentissage en collaboration.

Réunion planifiée concernant au moins 50 participants, dont l'interaction et la participation restent minimales.

Archive Enregistrement d'une réunion ou d'un séminaire que les utilisateurs peuvent consulter à leur convenance.

Contenu Authorware Fichiers créés dans Macromedia Authorware, un produit Adobe. Authorware est un outil visuel permettant de créé des applications d'e-learning.

Présentation Présentation créée avec Adobe Presenter, un module externe pour Microsoft PowerPoint qui permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers audio, des questionnaires et des fonctionnalités visuelles à une presentation PowerPoint. Les fichiers PPT et PPTX sont convertis en presentations lors de leur transfert dans Acrobat Connect Pro.

Fichier Image (JPEG, GIF, PNG, BMP) Les fischiers Image peuvent etre des dessins, des photographies, des diagrammes, des graphiques, des icones ou tout autre type de graphiques.

Fichier FLV Fichier video.

Fichier HTML Fichier définitissant la structure et la disposition d'un document Web à l'aide de différentes balises.

Fichier MP3 Fichier audio.

Fichier PDF Un fichier PDF Adobe.

Fichier SWF Fichier multimédia lisible dans Flash Player.

Creation d'administrateurs

Les administrateurs sont des utilisateurs charges de gerer Acrobat Connect Pro à l'échelle de l'entreprise. Les administrateurs créé, suppliment et gérènt les comptes d'utilisateurs. Les administrateurs gérènt également les autorisations attribuées aux utilisateurs et aux groupes. Les administrateurs effectuent ces tâches à l'aide d'une application Web appelée Connect Pro Central.

Il existe deux niveaux d'administrateur Acrobat Connect Pro, à savoir : administrateur et administrateur limite. Les administrateurs disposent de tous les privilèges d'administration, tandis que les administrateurs limités ne bénéficient que de certains privilèges. Les administrateurs ont la possibilité de définir les autorisations des administrateurs limités.

Le premier administrateur est créé lors de l'installation d'Acrobat Connect Pro ou lors de la création du compte. L'administrateur peut à son tour creer d'autres administrateurs et administrateurs limités. Ainsi, un administrateur peut creer des comptes d'administrateurs limités destinés aux employés de l'assistance technique, qui viennent en aide aux utilisateurs d'Acrobat Connect Pro.

Création d'un administrateur

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Administration > Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.
4 Cliques sur Modifier l'appartenance à un groupe.
5 Sélectionnez le groupe Administrateurs et cliquez sur Ajouter.

Création d'un administrateur limité

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Administration > Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier l'appartenance à un groupe.
5 Sélectionnez le groupe Administrateurs - Limités et cliquez sur Ajouter.

Définition d'autorisations pour le groupe des administrateurs limités

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Administration > Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez Administrateurs - Limités et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier les autorisations d'administrateurs limités.
5 Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder dans les sections suivantes, puis cliquez sur Enregistrer.

Utilisateurs et groupes L'option Afficher les données d'utilisateurs permet aux administrateurs limités d'afficher et d'utiliser les informations de l'onglet Administrateur > Utilisateurs et groupes.

L'option Réinitialiser le mot de passer permet aux administrateurs limités de créé un mot de passer temporaire pour un utilisateur. Voir « Modification des informations sur l'utilisteur » à la page 204.

L'option Modifier les utilisateurs et groupes actuels permet aux administrateurs limités de modifier les informations relatives aux utilisateurs et aux groupes. Voir « Gestion des utilisateurs et des groupes » à la page 204.

L'option Ajouter des utilisateurs et des groupes à l'aide de l'interface Web permet aux administrateurs limités d'utiliser l'interface Administration > Utilisateurs et groupes. L'option Ajouter des utilisateurs et des groupes à l'aide de la méthode d'importation CSV permet aux administrateurs limités d'importer des utilisateurs et des groupes à partir d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Voir « Création et importation d'utilisers et de groupes » à la page 195.

L'option Supprimer des utilisateurs et des groupes permet aux administrateurs limités de supprimer des utilisateurs et des groupes. Voir « Gestion des utilisateurs et des groupes » à la page 204.

L'option Modifier les champs du profil d'utilisateur permet aux administrateurs limités d'acceder à l'onglet Administrateur > Utilisateurs et groupes > Personnelier le profil utiliser. Voir « Personnalisation des,champs du profil utilisé » à la page 197.

L'option Modifier les stratégies de nom de connexion et de mot de passer permut aux administrateurs limités d'acceder à l'onglet Administration > Utilisateurs et groupes > Modifier les stratégies de nom d'utilisateur et de mot de passer. Voir « Définition des stratégies de nom d'utilisateur et de mot de passer » à la page 198.

L'option Centres de coûts permet aux administrateurs limités d'acceder à l'onget Administrateur > Utilisateurs et groupes > Centres de coûts. Voir « Affection de minutes de réunion à des centres de coûts » à la page 183.

Gestion des comptes L'option Modifier les informations sur le compte permet aux administrateurs limités d'acceder à l'onglet Administration > Compte > Modifier les_infos dans le but de modifier la langue, le fuseau horsaire et la strategie d'événements utilisateur par défaut d'un compte. Les administrateurs limités peuvent également modifier les informations de contact principales d'un compte.

L'option Recevoir des notifications sur la capacité et l'expiration du compte permet aux administrateurs limités d'acceder à l'onglet Administration > Compte > Notifications. Voir « Modification des paramètres de notification » à la page 179.

Personnalisation Permet aux administrateurs limités d'acceder à l'onglet Administration > Personnelisation si la fonction de personnelisation est activée pour leur compte. Voir « Personnelisation de la conception d'un compte » à la page 179.

Rapports L'option Afficher l'utilisation du disque et les rapportss permit aux administrateurs limites d'afficher des rapportss dans les sections suivantes de Connect Pro Central : Administration > Compte > Utilisation du disque ; Administration > Compte > Rapports ; Administration > Tableau de bord administratif.

L'option Afficher les rapportss sur l'utilisation du systeme permit aux administrateurs limites de consulter des rapportss sur l'utilisation du systeme dans I'Assistant Rapports (cliquez sur I'onglet Rapports de Connect Pro Central). Voir « Generation de rapportss dans Connect Pro Central » à la page 217.

Conformité et contrôle Permet aux administrateurs limités d'acceder à l'onglet Administration > Conformité et contrôle afin de s'assurer que le compte respecte bien les normes gouvernementales en matière de confidentialité, de communication et d'archivage. Voir « Utilisation des paramétres de conformité et de contrôle » à la page 184.

Autorisations Permet aux administrateurs limités de définir des autorisations relatives au contenu dans les bibliothèques Contenu, Formation, Réunions, Salles de séminaire et Gestion des événements de Connect Pro Central. Sélectionnez Définir autorisations dans la bibliothèque. Voir « Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu » à la page 215.

6 Cliqueur Reteblir les valeurs par defaut pour retabir les autorisations par defaut des administrateurs limites.

Affichage et modification d'informations sur le compte

La page Résumé du compte s'affiche lorsque vous cliquez sur l'onglet Administration. Elle déscrit les applications et les produits actifs pour le compte en question.

La plupart des informations de compte de la page Résumé du compte ne peuvent pas être modifiées via Connect Pro Central. Vous pouvez modifier les paramètres de compte suivants dans Connect Pro Central : fuseau hora par défaut, langue par défaut, stratégie d'événements utilisateur (si vous compte comprend la fonction Événements) et informations du contact principal.

Les informations modifiées ici s'appliquent à tout le compte. (Pour modifier les informations de votre propre profil de compte utilisé, cliquez sur Mon profil dans le coin supérieur droit et utilisez l'options Modifier mes préférences.)

Affichage des informations sur le compte

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.

2 Cliquez sur l'onglet Administration.

Le résumé du compte affiche des informations détaillées sur votre compte et ses fonctionnalités.

Les informations relatives à votre compte sont affichées sous les en-têtes Fonctions et Fonctions avancées. La coche en regard du nom de l'application signifie que cette-ci est activée.

Fonctionnalités du système L'option Bande passante mensuelle indique le volume mensuel de données transitant par votre compte par rapport à la bande passante que vous étés autorisé à utiliser. Utilisation disque (Mo) indique l'espace disque utilisé pour votre compte par rapport à l'espace disque que vous étés autorisé à utiliser.

Présentation Nombre d'auteurs que possède actuèment votre installation par rapport au nombre autorisé.

Formation Modèle de tariffication utilise par voite societe pour les formations.Gestionnaires de formation indique le nombre de gestionnaires que possede actuellement your installation par rapport au nombre autorise. Formation des stagiaires indique le nombre de stagiaires places dans le groupe de stagiaires par rapport au nombre autorise. (Seuls les membres de ce groupe peuvent afficher le contenu des formations.) Limite de licences d'apprentissage simultanees indique le nombre d'utiliseurs pouvant afficher le contenu de la formation simultanement.

Réunion Modèle de tarification utilisé par votre société pour les participants. Hôtes de réunions indique le nombre d'hôtes que possède actuellément votre installation par rapport au nombre autorisé. Nbre max. de participants à une réunion indique le nombre d'utilisateurs pouvant participer à des réunions simultanément. (La Limite logicielle correspond au quota achété et la Limite matérielle au quota imposé.) Utilisateurs simultanés par réunion correspond au nombre d'utilisateurs pouvant participer simultanément à une même réunion. Minutes Burst Pack correspond au nombre moyen de minutes prépayées. Un Burst Pack contient 5000 minutes.

Salles de séminaire Nombre d'hôtes de séminaire que compte actuellement votre installation par rapport au nombre autorisé.

Gestion des événements Nombre de responsables d'événement que compte actuèlement votre installation par rapport au nombre autorisé.

Activation de FlashPaper Ce produit Adobe permet de convertir des fischiers HTML, Microsoft Word et PowerPoint en documents Flash pour le Web. Adobe a arrêté le développement de nouvelles fonctionnalités pour FlashPaper. Adobe recommende l'utilisation d'un fisquier PDF pour partager et partager les documents dans Acrobat Connect Pro.

Personnalisation et changement de conception Cette fonctionnalité permet de personneliser votre compte et d'y appliquer votre marque.

Connexion SSL requise Cette fonctionnalité permet de déterminer si vous compte utiliser ou non le protocole SSL pour crypter toutes les communications entre le serveur et les utilisateurs connectés.

Rapports Fonctionnalité qui vous donne accès à l'Assistant Rapports.

Modification des informations du compte

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliques sur l'onglet Administration.
3 Cliqueur Modifier lesinfos.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour changer la langue par defaut, selectionnez la langue voulue dans le menu déroulant Langue par défaut.
Pour modifier le fuseau hora par defaut, selectionnez celui qui convient dans le menu contextual Fuseau hora par défaut.
Pour modifier les regles d'inscription aux événements, Sélectionnez une option dans le menu contextuel Strategie d'événements utilisateur.
- Pour modifier les informations de contact, indique un prénom, un nom et une adresse de messagerie dans les zones de texte Contact principal.
5 Cliquez sur Enregistrer.

Modèles de tarification

Le modele de tarification déterminé le montant payé par votre société pour sonutilisation. Il est associé aux informations de quotas et d'utilisation affichées sous Fonctionnalités du système. Il existe plusieurs modèles pour les formations et les réunions.

Il existe un modele de tarification pour la formation :

Modèle de tarification des stagiaires simultanés Ce modele limite le nombre de stagiaires pouvant etre actifs dans tous les cours ou curriculums au meme moment.

Il existe deux modèles de tarification distincts pour les réunions ; consultez les informations appropriées concernant le modele acheté par votre société.

Modèle de tarification de l'organisateur Ce modele limite le nombre d'utiliseurs qui peuvent demarrer des réunions. Chaque organisateur peut demarrer une seule réunion active à la fois. Chaque réunion peut compter le nombre de participants définis dans le fichier de licence. Un organisateur doit être present pour lancer la réunion, et celle-ci se termine lorsque tous les organisseurs la quittent.

Modèle de tarification des participants Ce modele limite le nombre de participants pouvant etre actifs dans une réunion au même moment. Cette limite ne s'applique pas aux personnes participant aux séminaires.

Remarque : Vous ne pouvez pas avoir de quotas pour les organisateurs nommés et les participants simultanés en même temps.

Les quotas des salles de séminaire n'ont aucune incidence sur les autres quotas. La limite de participation à un séminaire permet de déterminer le nombre simultané de participants actifs à un séminaire. Cette limite s'applique à chaque salle de séminaire.

Les modeles de tarification d'organisateur nommé et de participants simultanés affichent les mêmes champs.

Toutefois, selon le modele de tarification dont voire societe a fait l'acquisition, certains champs ne sont pas pertinentes :

• Si voit socie utisise le modle de participants simultanes, le champ Utilisateurs simultanes par reunion n'est pas pertinent car le compte est lie aux informations du champ Nbre max. de participantes a une reunion. Si le champ Utilisateurs simultanes par reunion affiche la valeur Illimité, cela signifie que Connect Pro ne limite pas la taille de la salle. Il existe néanmoins une limite supérieure indiquant le nombre d'utilisateurs simultanés que le compte peut prendre en charge.
• Si votre société utilise le modele d'organisateur nommé, Connect Pro indique la capacité maximale de la salle. Cette information apparait dans le champ Utilisateurs simultanés par réunion. Le champ Nbre max. de participants à une réunion n'est pas pertinent lors de l'utilisation du modele d'organisateur nommé car Connect Pro utilise le champ Utilisateurs simultanés par réunion pour limiter le nombre d'organisateurs. Cette limite est généralement définie sur 100 utilisateurs.

Modification des paramètres de notification

Acrobat Connect Pro avise l'administrateur des comptes (et d'autres utilisateurs évientuelles) lorsque la licence d'un compte arrive à expiration et lorsque qu'un compte atteint ses limites de capacité.

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte étant selectionnée, cliquez sur Notifications, puis choisissez les parametes voulus.

Affichage des informations sur l'utilisation du compte

1 Connectez-vous à Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Administration.
2 Cliquez sur Tableau de bord administratif pour afficher la representation graphique de l'utilisation de votre quota dans le système.
3 Placez le pointeur sur n'importe quelle barre pour afficher la valeur maximale correspondante.

La barre grise représenté votre utilisation actuelle et la barre vert foncé votre limite.
4 Cliquez sur n'importe quelle barre d'un graphique de quota de groupe pour afficher une page d'informations sur le groupe.

La page d'informations sur le groupe indique le nom et la description du groupe. Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour afficher les membres actuels du groupe et ajouter de nouveaux membres.

Personnalisation de la conception d'un compte

Si vous société a acheté les fonctionnalités de personnelisation, le lien Personalisation de l'onglet Administration est activé. Cette fonction vous permet de mettre Acrobat Connect Pro aux couleurs de votre société.

Pour visualiser l'effet de la personnelisation, déconnectez-vous de Connect Pro Central, reconnectpez-vous, puis actualisez l'affichage du navigateur.

Personnalisation de l'interface utilisateur de Connect Pro Central

Le lien de personnalisation de la bannière vous permet de personnaliser les éléments suivants de l'interface utilisateur de Connect Pro Central :

• la couleur d'arrière-plan;
• la couleur du texte des liens situés en haut (dans le cas des liens Mon profil, Aide et Déconnexion, dans le coin supérieur droit);
• la couleur du texte de navigation (pour les liens situés sous la barre d'onglet);
• la couleur de surbrillance de la seLECTION ;
• la couleur des en-têtes de tableau (pour les barres qui identifient les titres des pages ou les colonnes dans les pages de liste);
• le logo de la bannière, l'image qui apparait dans le coin supérieur gauche de Connect Pro Central. L'utilisateur peut cliquer sur cette image pour acceder à l'adresse Web que vous définissez. Cette image doit être un fjichier JPEG, PNG, GIF ou BMP et sa taille doit être de 360 x 50 pixels.

Paramètres de l'onglet Personnelier Central

A. Logo de la bannière B. Texte de navigation C. Mise en surbrillance de la seLECTION D. En-tête des tableaux

1 Cliquez sur l'onglet Administration.
2 CliqueurPersonnalisation.
3 Dans la liste située à droite de la palette de couleurs, cliquez sur l'objet dont vous souhaitez modifier la couleur.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur l'une des couleurs de la palette.
• Entre le code de la couleur, par exemple #33CC66 dans la zone de texte.
  5 Pour rétablit la nuance d'origine, cliquez sur Effacer. Pour rétablit toutes les couleurs et le logo de la bannière par défaut, cliquez sur Réinitialiser avec les valeurs par défaut.

6 Pour selectionner un logo de banniere, cliquez sur Parcourir sous Logo de banniere et localisez l'image voulue (fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne selectionnze aucun logo, c'est celui d'Acrobat Connect Pro qui apparait dans la banniere.
7 Cliques sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

L'affichage des modifications demande 5 à 10 secondes. Si rien ne se passé, actualisez la page.

Remarque : Une fois le logo de bannière sélectionné, il apparait dans la zone d'aperçu. Lorsque vous cliquez sur Appliquer pour enregistrer les changements, la zone d'aperçu de la bannière affiche parfois l'ancienne bannière. En revanche, le nouveau logo s'affiche bien pour les utilisateurs. Pour voir la bannière correcte, vousdezvez vous déconnecter de Connect Pro Central, vous reconnectcer et actualiser le navigateur.

Personnalisation de la page de connexion

Le lien Personaliser la connexion permet de personnelier la page de connexion. Vous pouvez modifier l'un des attributs suivants :

Couleur du titre de la réunion
- Couleur du nom de connexion
- Couleur d'arrière-plan (couleur de la zone de connexion)
- Image du logo principal ; il doit s'agir d'un fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP et sa taille doit être de 410 x 310 pixels.

Paramétres de l'onglet Personaliser la connexion
A. Logo principal B. Titre de la réunion C. Texte pour l'identifient D. Arrière-plan

1 Cliquez sur l'onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Cliquez sur Personnelier la connexion.

4 Dans la liste située à droite de la palette de couleurs, cliquez sur l'objet dont vous souhaitez modifier la couleur.
5 Cliquez sur l'une des couleurs de la palette.
6 Pour rétablir les précédents paramètres de l'échantillon, cliquez sur Effacer. Pour rétablir le réglage d'origine, cliquez sur Réinitialiser avec les valeurs par défaut.
7 Pour sélectionner un logo principal, cliquez sur Parcourir sous l'en-tête Logo principal et localisez l'image désirée (fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne sélectionnez aucun logo, c'est celui d'Acrobat Connect Pro qui apparait comme logo principal.
8 Cliques sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

L'affichage des modifications demande 5 à 10 secondes. Si rien ne se passé, actualisez la page.

Remarque: Une fois le logo sélectionné, il apparait dans la zone d'aperçu. Lorsque vous cliquez sur Appliquer pour enregistrer les changements, la zone d'aperçu de la bannière affiche parfois l'ancien logo. En revanche, le nouveau logo s'affiche bien pour les utilisateurs. Pour voir le logo correct, vousdezvezvousdéconnecterdeConnectProCentral,vous reconnectcer etactualiserle navigateur.

Personnalisation de l'aspect des réunions Acrobat Connect Pro Meeting

L'option Personnaliser la réunion permet de modifier l'aspect des réunions Acrobat Connect Pro Meeting. Les paramètres définis ici s'appliquent à chaque réunion créé à partir de votre compte. (Ces paramètres ne concernent pas la disposition des réunions.) L'option Personnaliser la réunion vous permit de modifier les éléments suivants :

• Couleur de surbrillance de l'élement sélectionné dans les principaux écans
• Couleur de surbrillance de l'élément sélectionné dans les écrons secondaires (sous-menu apparaissant lorsque l'utilisateur sélectionne un élément dans le menu principal)
• Couleur de survol des boutons (couleur du contour d'un bouton lorsque vous le survalez avec la souris)
• Couleur d'arrière-plan
• Couleur de la barre de titre (couleur du titre du module)
• Logo de réunion (fichier de 50 × 20 pixels au format JPG, PNG, BMP ou GIF)
• URL du logo (site Web vers lequel sont diriges les utilisateurs lorsqu'ils cliquent sur le logo de la réunion)

Utilissez les liens ci-dessous pour personnaliser les attributs de l'interface.

Mise en surveillance des menus 1
Mise en surveillance des menus 2
Survoldesboutons
Arriere-plan Barre de tit

Logo de la réunion: (fichier.bmp.gif.jpg ou.png - la taille de l'Image doit être 50x20 pixels)
C:Documents and Settings:Bureau of logo.jpg
Papourir

Adresse URL du logo
Saisissez l'adresse URL du site Web à lancer depuis le logo de la réunion.
http://www.example.com

Paramètres de l'onglet Personnelier la réunion

A. Logo de la reunion B. Mise en surbrillance des menus 1 C. Mise en surbrillance des menus 2 D. Barre de titres E. Arriere-plan

1 Cliquez sur l'onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Cliquez sur Personnelier la réunion.
4 Dans la liste située à droite de la palette de couleurs, cliquez sur l'objet dont vous souhaitez modifier la couleur.
5 Cliquez sur l'une des couleurs de la palette.
6 Pour rétablit les précédents paramètres de l'échantillon, cliquez sur Effacer. Pour rétablit le réglage d'origine, cliquez sur Réinitialiser avec les valeurs par défaut.
7 Pour sélectionner un logo de réunion, cliquez sur Parcourir sous l'en-tête Logo de la réunion et localisez l'image désirée (fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne sélectionnez aucun logo, c'est celui d'Acrobat Connect Pro qui apparait par défaut.
8 Entrez une URL dans la zone de texte Adresse URL du logo afin d'indiquer l'adresse associée au logo de réunion. (Cette URL constitue le lien dont le logo est l'origine.)
9 Cliques sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

L'affichage des modifications demande 5 à 10 secondes. Si rien ne se passé, actualisez la page.

Affectation de minutes de réunion à des centres de coûts

Lorsque vous importez des utilisateurs dans Acrobat Connect Pro, vous pouvez associier chacun d'eux à un centre de coûts. Si des utilisateurs sont associés à des centres de coûts, vous pouvez activer la génération de rapport du centre de coûts afin de déterminer dans qu'elle proportion chaque centre de coûts utilise Acrobat Connect Pro.

La méthode la plus simple pour associer des utilisateurs à des centres de coûts consiste à importer les utilisateurs dans un fichier CSV ou à effectuer une synchronisation avec un service d'annuaire LDAP. Si vous n'utilise aucune de ces méthodes, vous pouvez également associer manuellement un utilisateur à un centre de coûts.

Si la génération de rapportes du centre de coûts est désactivée, aucun suivi des réunions n'est effectué à des fins de rapport. Si les utilisateurs ne sont pas affectés à des centres de coûts et si les réunions sont facturées par participant, Acrobat Connect Pro n'effectue pas le suivi des données pour ces utilisateurs.

Voir aussi

« Importation d'utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV » à la page 198

Association manuelle d'utilisateurs à des centres de coûts

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration, puis sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez un utiliser dans la liste et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier les_infos.
5 Cliquez sur le bouton Choisir en regard de la zone Centre de coûts.
6 Sélectionnez un centre de coûts dans la liste. Si le centre de coûts ne figure pas dans la liste, cliquez sur le signe plus (+) pour l'ajouter.
7 Cliquez sur Enregistrer.

Activation de la génération de rapports du centre de couts

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 Cliques sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de coûts.
4 Sélectionnez une case d'options pour déterminer le mode d'affection des minutes.

Si vous scélectionnez l'option Autoriser chaque hôte de réunion à définir le mode d'affection des minutes, l'hote pourra faire son choix dans un menu dérouulant Centre de coûts lors de la création d'une réunion.

5 Pour rechercher, ajouter ou modifier un centre de coûts, cliquez sur Gérer les centres de coûts.
6 Cliquez sur Enregistrer.

Désactivation de la génération de rapports du centre de coûts

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 Cliques sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de coûts.
4 Désactivez l'options Activer la génération de rapportes du centre de coûts.
5 Cliquez sur Enregistrer.

Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle

Dans certains secteurs réglementés, les sociétés doivent se conformer à des normes gouvernementales. Ces normes indiquent quand et comment les employés sont autorisés à communiquer et si la société est tenue de consigner et d'archiver les communications. Par exemple, certaines sociétés doivent consigner toutes les communications effectuées sur leurs réseaux.

Les sociétés peuvent aussiCHOISIR de conserver les communications au sein du personnel et celles effectuees entre les employes et les utilisateurs externes afin de repondre aux normes de contrôle interne. Les parametres de conformite et de contrôle permettent de se conformer aux normes et de contrcler le déroulement general des réunions.

Les paramètres de conformité et de contrôle s'appliquent globalement à l'ensemble du compte Acrobat Connect Pro. Les valeurs définies s'appliquent immédiatement à toutes les réunions commençant après l'enregistrement des paramètres. Les paramètres ne s'appliquent pas aux réunions en cours au moment de l'enregistrement. Ils s'appliquent aux réunions récentes, jusqu'à 10 minutes après la fin de la réunion.

Remarque: Certaines fonctions de conformité ne s'appliquent pas aux clients hébergés.

Voir aussi

« Partage d'un écran » à la page 29

Personnalisation des paramètres de conformité et de contrôle

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 Cliquez sur Conformite et contrôle.
4 Cliquez sur Gestion des modules et effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez les modules que vous souhaitez désactiver dans les salles de réunion et les classes virtuelles. Si vous désactivez un module, ce module et toutes les informations qu'il contient sont effacés dans chaque salle de réunion à laquelle le module était associé. La désactivation de modules permet de libérer de l'espace dans les dispositions de salles de réunion. Créez de nouveaux modèle de réunion ou les hôtes de réunion peuvent également redimensionner les modules dans les salles de réunion afin de combler l'espace libre.

• Indique si vous souhaitez effacer l'historique du module lorsqu'une nouvelle réunion débute.

• Indiquez si vous souhaitez désactiver les conversations gratuites.
  5 Cliques sur Partager les paramètres et effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez les paramètres qui limiteront les modalités de partage des informations entre les utilisateurs.
• Pour empêcher les utilisateurs de partager des contenus non autorisés, Sélectionnez les options suivantes : Désactiver le partage du Bureau, Désactiver le partage de Windows et Désactiver le partage d'applications. Ces paramètres constituent différents types de partage d'écran. Sélectionnez également l'options Autoriser uniquement le partage de documents à partir de la bibliothèque de contenu et de la bibliothèque des cours. Ce paramètre empêche les utilisateurs de transférer du contenu directement dans la salle de réunion. Un hôte ou unprésentateur peut uniquement partager des contenus préalablement transférés dans Connect Pro Central.
• Pour empêcher les utilisateurs de partirager des applications ou processus non autorisés, Sélectionnez Limiter le partage de fenêtes, d'applications et de Bureaux uniquement aux processus sélectionnés. Indiquez dans les zones de texte des applications Windows et Mac OS distinctes. Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, cliquez sur les liens Exemple à côté des zones de texte. La liste des éléments disponibles apparait lorsque les utilisateurs sélectionnent Windows ou Applications dans la fenêtre Demarrer le partage d'écran.
• Si vous sélectionné l'option Autoriser le transfert de documents uniquement à partir des groupes sélectionnés ci-dessous, seuls les membres des groupes sélectionnés peuvent transférer des documents dans les salles de réunion. Le groupe Auteurs est ajusté automatiquement à la sélection lorsque vous enregistrez les modifications.
  6 Cliquez sur Enregistrement et avis, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

Remarque: Seul le paramètre Activer l'avis de conformité est accessible aux clients hébergés. Les clients hébergés ne peuvent ni forcer les paramètres d'enregistrement, ni activer les transcriptions de conversation.

• Sélectionnez Activer l'avis de conformité et entrez un texte contraignant tous les utilisateurs à accepter les conditions stipulées avant de rejoindre la salle de réunion. Chaque acceptation est consignée dans le journal du serveur. Par exemple, les clients bénéficiaires d'une licence peuvent utiliser cet avis pour informer les utilisateurs que la réunion est enregistrée ou non.
• Pour enregistrer toutes les réunions, sélectionnez les options Verrouiller les paramètres d'enregistrement pour toutes les réunions et Toujours enregistrer toutes les réunions (activé). Personne ne peut alors arrêtier l'enregistrement, pas même l'hôte de la réunion. Seuls les administrateurs peuvent acceder aux enregistements forcés, sauf si vous sélectionnez l'options Publier des liens d'enregistrement dans des dossiers de réunion. Dans ce cas, l'hôte de la réunion peut acceder à l'enregistrement grâce au lien proposé dans le dossier de la réunion. L'hôte de la réunion peut modifier l'enregistrementforcé, mais les administrateurs conservent un accès à l'enregistrement original, si nécessaire. La zone réservée auxprésentateurs et les ateliers ne font l'objet d'aucun enregistrement. Si vous doivent enregistrer toutes les activités de réunion, sélectionnez Désactiver les ateliers sur la page Partager les paramètres.
• Sélectionnez Ne jamais enregistrer de réunion (désactivé) afin de désactiver la commande Réunion > Enregistrer la réunion dans toutes les salles de réunion.
• Sélectionnez Activer les transcriptions de conversation pour consigner tous les messages de conversation sur le serveur. Les transcriptions contiennent le nom de la salle, le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, la date, l'heure et le corps de chaque message de la conversation. Les transcriptions sont stockées sur le serveur Acrobat Connect Pro à l'emplacement suivant : dossier d'installation\content\id_compte\id-sco-version\output\ (par exemple, C:\breeze\content\7\21838-1\output). Le nom du fichier se présente comme suit : nomsalle_date_heure.xml. Les transcriptions de conversion ne permettent pas de consigner le texte saisi dans le module Note ni les conversations tenues dans les ateliers. Pour enregistrer l'intégrité du texte des conversations, désactive le module Note et les ateliers.
  7 Cliques sur Paramètres de formation et indiquez si vous souhaïtez activer l'inscription ouverte.
  8 Cliques sur Enregistrer pour enregistrer vos changements.

Indication des applications à partager (Windows)

Pour empêcher les utilisateurs de partirager des applications ou des processus non autorisés, vous pouze créé une liste blanche répertiorant les applications autorisées. La liste blanche répertorie les applications ou les processus auxquels les utilisateurs Connect Pro ont accès et qu'ils peuvent partirager.

1 Sélectionnez Limiter le partage de fenêtres, d'applications et de Bureaux uniquement aux processus sélectionnés.
2 Recherche le nom de l'application executable en effetuant l'une des opérations suivantes :
- Accédez au dossier des applications (il s'agit en général du dossier de programmes C:\Program Files) et lisze le nom du fjichier exécutable de l'application. Par exemple, le nom du fjichier exécutable de Microsoft Office PowerPoint est POWERPNT.EXE.
- Démarrez le Gestionnaire des tâches Windows (cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des tâches Windows et Sélectionnez Gestionnaire des tâches dans le menu contextual). Sélectionnez ensuite l'onglet Processus pour afficher la liste de tous les processus en cours d'exécution.
3 Saisissez les noms des différents exécutables dans le champ de texte des applications Windows. Séperez les noms des différentes applications à l'aide du signe deux-points.

Indication des applications à partager (Mac OS)

Pour empêcher les utilisateurs de partirager des applications ou des processus non autorisés, vous pouze créé une liste blanche répertiorant les applications autorisées. La liste blanche répertorie les applications ou les processus auxquels les utilisateurs Connect Pro ont accès et qu'ils peuvent partirager.

1 Sélectionnez Limiter le partage de fenêtres, d'applications et de Bureaux uniquement aux processus sélectionnés.
2 Recherche le nom de l'application exécutable en effetuant l'une des opérations suivantes :
- Accédez au dossier des applications et lisez le nom du fichier exécutable de l'application.
- Ouvrez le Moniteur d'activité (Mac OS X 10.3 ou versions ultérieures) ou le Visualiseur de processus (Mac OS X 10.0 et 10.2). Dans le menu contextuel Afficher, Sélectionnez Toutes les opérations pour répertorier tous les processus en cours d'exécution.
3 Saisissez les noms des différents exécutables dans le champ de texte des applications Mac OS. Séparez les noms des différentes applications à l'aide du signe deux-points.

Affichage des enregistementsforcés

1 Dans Connect Pro Central, les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu > Enregistements forcés pour afficher tous les enregistements forcés liés à un compte.
2 Cliquez sur le nom d'un enregistrement pour en afficher les détails.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Modifier afin de modifier le titre, le résumé ou la langue de l'enregistrement.
• Cliquez sur Adresse URL d'affichage pour afficher l'enregistrement.

Création d'un lien vers un enregistrementforcé

Les liens pointent vers la plus récente version de l'enregistrement. Si l'enregistrement est modifié d'une quelconque manière (soit directement, soit par le biais d'un lien), les modifications se répercutent dans tous les liens menant à l'enregistrement.

1 Dans Connect Pro Central, les administrateurs peuvent clicker sur Contenu > Enregistements forcés pour afficher tous les enregistements forcés liés à un compte.
2 Sélectionnez la case correspondant à la réunion pour laquelle vous souhaitez créé un lien.
3 Cliquez sur Creer un lien.
4 Localisez le dossier de contenu dans lequel vous souhaitez ajouter le lien.
5 Cliquez sur Creer un lien.

Suppression d'un enregistrementforcé

Seuls les administrateurs sont en mesure de supprimer des enregistements forces.

1 Dans Connect Pro Central, cliquez sur Contenu > Enregistements forces afin d'afficher tous les enregistements forces d'un compte.
2 Sélectionnez la case correspondant à la réunion pour laquelle vous souhaitez effectuer la suppression.
3 Cliquez sur Supprimer.

Configuration du catalogue des formations

Par défaut, seuls les administrateurs ont accès au catalogue des formations. Un administrateur doit définir les autorisations concernant le catalogue des formations pour que les gestionnaires de formation puissent l'utiliser. Les administrateurs sont en mesure de créé tout type de structure de dossiers et d'autorisations. Par exemple, un administrateur peut accorder à l'ensemble du groupe des gestionnaires de formation l'autorisation de génér le dossier racine du catalogue des formations. Autre exemple : un administrateur pourrait créé des dossiers pour chaque gestionnaire de formation.

Création d'un nom et d'une URL personnalisés pour le catalogue des formations

La création d'une URL personnalisée est facultative. Si vous n'en creez pas, le système en génére une, mais il est cependant plus simple d'utiliser une URL que vous creez.

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Formation > Catalogue des formations > Modifier les informations.
3 Entrez le nom du dossier de niveau supérieur.
4 Entre une adresse URL personnalisée.

Tous les signets de contenu définis dans le catalogue des formations utilisée cette URL personnalisée. Si vous modifie l'URL personnalisée, les signets existants sont rompus.

5 (Facultatif) Entrez la description du dossier dans le champ Résumé.

Creation d'une structure de dossiers et définition d'autorisations

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliqueur Formation > Catalogue des formations.
3 Si vous souhaitez que les gestionnaires de formation créé leurs propres dossiers et définissant les autorisations correspondantes, ouvrez le dossier racine, puis cliquez sur Définir autorisations.
4 Sélectionnez Directeurs de formation, puis cliquez sur Ajouter pour leur attribuer les autorisations concernant le dossier racine.
5 Si vous souhaitez créé une structure de dossiers, placez-vous dans le dossier racine, cliquez sur Nouveau dossier, puis attribuez-lui un nom et, eventuellesment, une description.
6 Cliquez sur Définir autorisations afin de configurer les autorisations du nouveau dossier.
7 Sélectionnez tous les groupes et utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer les autorisations, puis cliquez sur Ajouter.
8 Vous pouvez recommencer cette procEDURE pour creer toutes les structures de dossier et les autorisations nécessaires.

Rubriques Procedures pour Connect Pro Central

Contenu

• « Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162
  « Transfert du content » à la page 163
• « Affichage des données relatives au contenu » à la page 168

Formation

• « A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training » à la page 74
• « Création de cours de formation » à la page 81
  « Création de curriculums de formation» à la page 88
• « Création de classes virtuelles » à la page 101
• « Contrôle de la formation avec des rapportes » à la page 107
• « Gestion du catalogue des formations » à la page 114

Réunions

• « Notions de base de Meeting » à la page 4
  « Création de réunions» à la page 8
  « Demarrage de réunions » à la page 14
  « Démarrage d'une conférence audio à l'aide d'un profil audio » à la page 11
• « Création et utilisation de modèles de salles de réunion » à la page 12
  « Partage d'un document ou d'un fichier PDF » à la page 33
  « Partage d'une presentation » à la page 31
• « Transfert et gestion de fichiers à l'aide du module Partage de fichiers » à la page 38
  « Mise à jour des réunions » à la page 19
• « Affichage des données relatives aux réunions » à la page 26

Salles de séminaire

« A propos des séminaires » à la page 67
- « Création d'un séminaire » à la page 68
Rapports de séminaires » à la page 72

Gestion des événements

• « Création d'un événement » à la page 126
  « Modification d'un événement existant » à la page 130

Rapports

• « Génération de rapport dans Connect Pro Central » à la page 217
• « Affichage des données relatives aux réunions » à la page 26

Administration

• « Affichage et modification d'informations sur le compte » à la page 177

• « Modification des paramètres de notification » à la page 179
  « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 184

• « Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle » à la page 190

• « Affection de minutes de réunion à des centres de coûts » à la page 183
• « Création d'administrateurs » à la page 175
• « Création et importation d'utilisateurs et de groupes » à la page 195
• « Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 208
• « Gestion des utilisateurs et des groupes » à la page 204
• « Génération de rapport dans Connect Pro Central » à la page 217

Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle

A propos des fournisseurs audio avec fonctionnalité de voix universelle

Les fournisseurs audio sont des entreprises qui fournissent des services de conférence audio fonctionnant avec Connect Pro. Les administrateurs configuent les fournisseurs audio que peuvent utiliser tous les utilisateurs d'un compte. Les hôtes configuent les fournisseurs pour une utilisation particulière, une réunion par exemple. Les administrateurs de compte comme les hôtes peuvent configurer un fournisseur audio pour la fonctionnalité de voix universelle.

La configuration d'un fournisseur audio avec fonctionnalité de voix universelle comprend les détails nécessaires pour que les hôtes et les participants rejoignent une conférence audio. Il s'agit notamment des numérios de téléphone et des étapes nécessaires à la connexion à la conférence audio. La configuration indique également les options définies par l'hôte. Par exemple, les administrateurs configuent les tonalités et les pauses de la numération de connexion à une réunion. Les hôtes fournissant l'ID de réunion et les mots de passée qu'utilisant les participants pour se joindre à la configuration audio.

Lorsque vous configUREZ un fournisseur audio avec fonctionnalité de voix universelle, les hôtes de la réunion peuvent creer des profils audio qui correspondent au fournisseur. Les profils audio contiennent les paramètres de conférence audio utilisés pour démarrer une conférence audio.

Les fournisseurs audio avec fonctionnalité de voix universelle comprendnent les types suivants :

• Fournisseurs de téléphonie intégrés qui ont été activés pour la fonctionnalité de voix universelle.
  Fournisseurs configurés par l'utilisateur, par l'hote d'une réunion ou l'administrateur de compte.

Pour plus d'informations sur les fournisseurs Connect Pro, consultez la section « Options de conférence audio » à la page 144.

Affichage de fournisseurs audio

Tous les fournisseurs audio disponibles pour un compte apparaisent dans la fenêtre Informations sur le fournisseur. Chaque fournisseur audio est configuré à l'aide d'informations descriptives et d'une série de numération permettant d'établier la connexion à une conférence audio. Vous pouvez afficher les informations associées à un fournisseur audio sur le compte. Seuls les fournisseurs actifs peuvent être modifiés.

Remarque : Les administrateurs, les administrateurs limités et les hôtes peuvent acceder à cette fenêtre.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs :

• (Administrateurs) Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central, puis cliquez sur Fournisseurs audio.

• (Hôtes) Cliquez sur Mon profil dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Connect Pro, puis cliquez sur Mes fournisseurs audio.

2 Pour afficher les informations concernant un fournisseur, selectionnez le fournisseur dans la liste.

Fournisseurs audio disponibles et informations sur les conférences audio d'un fournisseur

Voir aussi

« Utilisation de la fonctionnalité de voix universelle » à la page 145

« Création et utilisation de profils audio » à la page 9

Création ou modification de fournisseurs audio

Utilisez la fenêtre Nouveau fournisseur audio/Modifier le fournisseur audio pour configurer les fournisseurs audio avec fonctionnalité de voix universelle. Les champs de la boîte de dialogue Nouveau fournisseur audio/Modifier le fournisseur audio compteant un astérisque rouge sont obligatoires.

Lorsque vous ajoutez un fournisseur audio à un compte, le fournisseur apparaît dans la fenêtre Informations sur le fournisseur (Administration > Fournisseurs audio ou Mon profil > Mes fournisseurs audio).

Fenetre Nouveau fournisseur audio

1 Effectuez l'une des opérations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs :

• (Administrateurs) Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenêtre Acrobat Connect Pro Central, puis cliquez sur Fournisseurs audio.
• (Hôtes) Cliquez sur Mon profil dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Connect Pro, puis cliquez sur Mes fournisseurs audio.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes pour ajouter des détails sur la conférence pour un fournisseur :

• Pour ajouter un fournisseur, cliquez sur Nouveau fournisseur.
• Pour modifier un fournisseur configuré par l'utilisateur, Sélectionnez le fournisseur dans le volet de gauche et cliquez sur Modifier.

3 Ajoutez ou modifiez les informations détaillées d'identification de la conférence, puis cliquez sur Enregister.

Nom du fournisseur Nom du fournisseur audio, Premiere par exemple.

Etat du fournisseur (Activé/Désacté) Seuls les fournisseurs actifs peuvent être modifiés. Lorsque les hôtes configurent un profil audio pour une conférence audio, ils ne voient que les fournisseurs actifs. Vous pouvez activer plusieurs fournisseurs pour un compte.

Important : La désactivation d'un fournisseur désactive également tous les profils audio en cours pour ce fournisseur et dissocié les profils des réunions.

URL Lien vers une page d'informations. Par exemple, cette page peutContainir des informations détaillées sur le compte de la conférence que les hôtes peuvent utiliser lorsqu'ils configuent leur profil audio. La page d'informations peut également être une page d'inscription pour l'achat d'un compte de conférence auprès d'un fournisseur audio. Les administrateurs de compte se chargeant généralement de la création de ces pages d'informations.

Numéroes de connexion Numéroes permettant d'étabir la connexion à une réunion. Pour ajouter des numéroes de connexion, cliquez sur Ajouter numéro, Sélectionné le mot Emplacement, puis saisissez un nom, par exemple Interne ou le nom du pays. Cliquez sur le mot Numéro et saisissez le numéro de connexion. Les numéroes de connexion apparaissent dans le coin supérieur droit de la salle de réunion.

Etapes de connexion Séquence de tonalités DTMF et de pauses qui permet d'établier la connexion à une conférence audio. La séquence de numération comprend également le numéro de conférence en tant que première étape.

Définition d'une série de numérotation

La séquence de numérotation, ou étapes de numérotation, est une série de tonalités DTMF et de pauses qui permet d'établit la connexion à une conférence audio. Dans les comptes hébergés, le serveur Acrobat Connect Pro utilise la séquence de numérotation pour se connecter en arrêté-plan à la conférence audio lorsqu'el'hote rejoint la conférence dans la salle de réunion. Certaines tonalités DTMF peuvent être des options définies par l'hôte, des codes de participant par exemple. Vousélaborez une séquence de numérotation pour un fournisseur en plaçant ces éléments dans l'ordre dans un tableau.

Une série de numérotation correctement définie peut nécessiter des réglages plus ou moins importants des étapes de numérotation. Vous pouvezisser la série des étapes en vous connectant au service de conférence audio avec un téléphone, puis en la notation. Par exemple, vous pouvez vous connecter en tant que modéréur et commencer la conférence audio. Utilisez un autre téléphone pour vous connecter en tant que participant, puis notez les étapes permettant d'entrée dans la conférence.

Exemple de séquence de numérotation
A. Numéro de téléphone permettant de rejoindre la conférence audio B. Tonalités DTMF et pauses entre les actions C. Nom de l'etape D. Valeurs saisies pour programmer l'etape E. Informations affichées dans la réunion F. Informations non affichées dans la réunion G. Affiche les informations sous forme de zone de texte

La plupart des options apparaissant dans les menus contextuels. Pour afficher un menu contextual, cliquez sur les informations de chaque ligne.

Options disponibles dans la colonne Afficher lors de la réunion

1 Dans la section Etapes de connexion de la fenetre Nouveau fournisseur audio/Modifier le fournisseur audio, cliquez sur Ajouter etape.
2 Dans la colonne Action, cliquez sur les informations de la premiere ligne et selectionnez Numero de la confere dans le menu contextuel. Saisissez le numero de connexion à la salle de réunion et indique les autres informations de cette étape.
3 Pour chaque étape restante de la série de numérotation, indique les tonalités DTMF et les pauses.
4 Pour déplacer une étape vers le haut ou vers le bas de la série, Sélectionnez l'étape et utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas.
5 Pour supprimer une étape, Sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Options de séquence de numérotation

Colonne Action

Numéro de la conférence Numéro de téléphone permettant de rejoindre la conférence audio. Le numéro de conférence doit être la première étape de la série de numération. Les comptes hébergés, pour lesquels Adobe fournit le serveur du compte, nécessitant un numéro de téléphone gratuite aux États-Unis pour que les utilisateurs puissant rejoindre une conférence audio. Les comptes internes ou sous licence peuvent utiliser n'importe quel numéro. Un seul numéro de conférence est autorisé.

DTMF Touches d'un clavier téléphonique, touche dièse (#) par exemple.

Retard (ms) Durée en milliseconds entre chaque action. Ces durées déterminent des pauses avant lesquelles le participant à une réunion saisit des informations. Par exemple, les utilisateurs attendent un message de bienvenue avant de saisir un code de participant. Vous indiquez cette durée dans la colonne Clé/Numéro.

Colonne Intitulé

Intitulé Identifiant de l'action. Par exemple, pour programmer une action DTMF demandant la saisie de l'identifiant d'une réunion, remplacez le mot Intitulé dans la colonne par l'identifiant de la réunion. Seuls les intitulés des actions Défini par l'hôte apparaissent dans le programme. Dans l'exemple ID réunion, une zone de texte intitulée ID réunion apparait lorsque les hôtes créé un profil audio pour ce fournisseur.

Colonne Clé/Numéro

Dans cette colonne, vous sélectionnez les étapes que doit définir un hôte. Les étapes définies par l'hôte apparaissent lorsque l'hôte d'une réunion configure un profil audio pour une conférence audio.

(vierge) Numéros ou symboles d'un clavier de téléphone nécessaires à la réalisation de l' étape. Par exemple, pour programmer une pause de 5 000 milliseconds pendant laquelle les utilisateurs attendent un message de bienvenue, cliquez sur l'option vierge et saisissez 5 000.

Défini par l'hôte Les administrateurs de compte choisisent cette option lorsqu'ils souhaitent que les hôtes saississent des informations lors de la configuration d'un profil audio pour une conférence audio. Par exemple, pour une action DTMF définie par l'hôte avec le libellé ID réunion, l'hôte doit saisir l'ID de la réunion lors de la configuration du profil audio.

Colonne Afficher lors de la réunion

Le menu contextual de cette colonne n'est disponible que pour les étapes Défini par l'hôte.

False/True Determine si les informations de cette action apparaissent dans l'invitation à la réunion et dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la salle de réunion.

Colonne Type de saisie

Le menu contextuel de cette colonne n'est disponible que pour les étapes Défini par l'hôte. Les options définissent la façon dont les informations apparaissent lorsque les hôtes configument leur profil audio. Ces options déterminent également la façon dont les informations apparaissent dans les pages en lecture seule, par exemple dans la section Informations sur la conférence audio d'une salle de réunion.

Texte Affiche une zone de texte d'une seule ligne dans le profil audio et une seule ligne d'informations dans les pages en lecture seule.

Mot de passer Affiche les informations sous forme d'astérisques (^*)

Test d'une série de numérotation

Il est recommendé de tester la séquence de numérotation avant de l'utiliser pour démarrer une conférence audio. Avec ce test, vous pouvez vous assurer d'avoir effectué toutes les étapes nécessaires et défini des durées suffisantes entre les étapes. Si vous avez ajouté à la séquence de numérotation des étapes définies par l'hôte, vous allez saïrir ces informations dans la boîte de dialogue Tester les étapes de connexion. Par exemple, pour que Connect Pro se connecte à la conférence audio en tant que participant, saississe le code de participant dans la boîte de dialogue.

1 Cliquez sur l'option Tester les étapes de connexion située au bas de la série de numérotation.
2 Complétez les zones de texte définies par l'hôte.
3 Cliquez sur Connecter dans la boite de dialogue Tester les étapes de connexion.

Dés que l'appeil reçoit une réponse, vous pouvez entendre si le son est diffusé.

4 Ecoutez le son et ajustez la série de numérotation si nécessaire.

Suppression d'un fournisseur audio

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Fournisseurs audio.
3 Sélectionné le fournisseur dans la liste Fournisseurs audio et cliquez sur Supprimer.

Création et importation d'utilisateurs et de groupes

Procedure de creation et d'importation d'utilisateurs et de groupes

La presentation suivante résumé l'ensemble des tâches impliquées dans la configuration des comptes d'utilisateurs.

1. (Facultatif) Personnalisez les champs de profil utiliseur.

Un champ de profil utilisateur est un attribut du profil utilisateur Acrobat Connect Pro de votre société. Les champs Prénom, Nom et E-mail sont obligatoires et ne peuvent pas'être modifiés. Vous pouvez cependant ajouter des champs prédéfinis, créé des champs et modifier l'ordre des champs dans le profil utilisateur. Voir « Personnelisation des champs du profil utilisateur » à la page 197.

2. (Facultatif) Définisse les stratégies de nom d'utilisateur et de mot de passer.

Voupe dfinir des strategies de nom d'utiliser et de mot de passe, l'expiration, le format et la longueur du mot de passage. Voir « Definition des strategies de nom d'utiliser et de mot de passage » à la page 198.

3. Crééz des groupes personalisés.

Acrobat Connect Pro comprend plusieurs groupes prédéfinis; reportez-vous à « Groupes d'autorisations prédéfinis » à la page 211. Vous pouvez également importer des groupes. Si vous avez besoin de groupes supplémentaires, vous pouze creator des groupes personnalisés dans Acrobat Connect Pro Central. Il est judiciaux de commencer par créé des groupes personnalisés de manière à y ajouter des utilisateurs à mesure que vous les importez dans le compte. Voir « Création manuelle d'un groupe personnalisé » à la page 202.

4. Ajoutez des utilisateurs et des groupes.

Pour ajouter des utilisateurs et des groupes dans Acrobat Connect Pro, utilisez le protocole LDAP, un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou procédez manuellement.

Utilisation des Utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP Dans les sociétés utilisant le protocole LDAP, Acrobat Connect Pro peut accérer toutes les données utiliser directement depuis l'annuaire d'utilisateurs de la société. Ces données incluent des informations telles que l'identifiant de connexion, le nom et le numero de téléphone. Vous ne serez sans doute pas charge d'ajouter des utilisateurs ou des groupes au système car ce processus s'effectue en dehors de Connect Pro Central. Une fois l'intégration LDAP configurée, assignez manuellement les utilisateurs et les groupes acquis par le biais de ce protocole au groupe prédéfini correspondant à leur fonction dans l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous au document Migration, installation, et configuration d'Adobe Acrobat Connect Pro Server 7, disponible en ligne à l'adresse www.adobe.com/go/connect/documentation_fr.

Importation d'utilisateurs et de groupes à l'aide de fichiers CSV You pouvez importer un grand nombre d'utilisateurs et de groupes par l'intermédiaire d'un:fichier CSV. L'annuaire de la société peut disposer d'un utilise d'exportation d'utilisateurs et de groupes au format CSV. A defaut, vous pouvez vous-même créé un:fichier CSV. Les fichiers CSV que vous créez doivent respecter un format spécifique. Vous pouvez modifier les utilisateurs et les groupes importés de la même manière que tout utiliser ou groupe create manuellement. Voir « Importation d'utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV » à la page 198.

Ajout manuel d'utilisateurs et de groupes Vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs à un groupe prédéfini ou créé des groupes personalisés spécifiques à votre société. Il est préféable de créé ces groupes avant de créé les utilisateurs manuellement. Voir « Création manuelle d'un utiliser » à la page 202 et «Création manuelle d'un groupe personnelisé » à la page 202.

5. Affectez des utilisateurs aux groupes.

Une fois que vous avez importé ou créé les utilisateurs et les groupes, définissez les autorisations nécessaires pour que les utilisateurs puissant acceder au contenu et creator des réunions, des formations, des événements ou des séminaires. Des autorisations par défaut sont associées aux groupes prédéfinis. L'assignation d'utiliseurs et de groupes aux groupes prédéfinis est donc une méthode simple de définir des autorisations. L'administration des comptes d'utiliseurs est également plus simple lorsque vous géréz des groupes只想 que des utilisateurs individuels. Voir « Ajout ou retrait de membres dans un groupe » à la page 207.

Personnalisation des champs du profil utiliser

Ajoutez des champes de profil utilisateur afin de respecter les champes de profil utilisés dans le réseau de toute société.

Lorsque vous personnalisez les champes de profils utilisateurs, vous pouze ajouter des champes prédéfinis, creer des champes personnalisés et supprimer des champes. Pour modifier un champ, vous pouze changer n'importe lequel de ses attributs. Vous pouze également désigner des champes obligatoires ou ajouter un commentaire dérivant le champ.

Remarque: Ne creez pas plusieurs champs personnalisés du même nom.

Insertion de champs de profil utiliser

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.

La liste des champs du profil utilisateur s'affiche ; les champs Prénom, Nom et E-mail comportent des astérisques rouges (*) indiquant qu'ils sont obligatoires.

4 Cochez tous les champs de cette page que vous voulez inclure dans le profil utilisateur du compte.
5 Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case à cocher, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

Les informations containues dans les champs du profil utilisateur sont reprises dans les rapport. Les rapportss affichent les champs obligatoires ainsi que les dix premiers champes repertoriés à l'écran Personnaliser le profil utilisateur. A l'aide des boutons Monter et Descendre, placez les champes dans l'ordre voulu.

Ajout de champs prédéfinis

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter un champ prédéfini.
5 Activez la case à cocher de tous les champs à ajouter.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case à cocher, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

Création de champs personalisés

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliques sur le bouton Nouveau champ.
5 Indiquez un nom pour ce champ.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire. Vous pouvez également cocher la case Obligatoire pour le Type de champ si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire.

6 Cliquez sur Enregistrer.

7 Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activé sa case à cocher, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

Modification de champs de profil utiliser

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le nom du champ à modifier pour l'ouvrir.
5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Changer le nom du champ. (Vous pouvez le modifier, mais pas le supprimer.)
• Inscrire, modifier ou supprimer un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire.
• Activer ou désactiver la case à cocher Obligatoire pour le Type de champ.
  6 Cliquez sur Enregistrer.

Suppression de champs de profil utiliser

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Activez les cases à cocher des champs à supprimer.
5 Cliquez sur Supprimer.
6 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retarder ces champs, ou sur Annuler pour abandonner l'opération.

Définition des stratégies de nom d'utilisateur et de mot de passer

Adaptez les strategies de nom d'utilisateur et de mot de passer d'Acrobat Connect Pro en fonction des strategies propres à votre société. Toutes les strategies que vous définisse s'appliquent à l'ensemble des applications Acrobat Connect Pro.

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Modifier les strategies de nom d'utilisateur et de mot de passer.
4 Cliquez sur Enregistrer.

Importation d'utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV

Avant d'importer des utilisateurs, créez un fjichier CSV contenant les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à Acrobat Connect Pro. Le fjichier CSV que vous créez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.

prénom,	nom,	identifiant,	adresse électronique,	mot de passer
Mary,	Betts,	mbetts1@masociété.com,	mbetts1@masociété.com,	private1
Robert,	Blatt,	rblatt2@masociété.com,	rblatt2@masociété.com,	private1
Ron,	Bloom,	rbloom3@masociété.com,	rbloom3@masociété.com,	private1
Charles,	Bond,	cbond4,@masociété.com,	cbond4@masociété.com,	private1
Jennifer,	Cau,	jcau5@masociété.com,	jcau5@masociété.com,	private1

Voici des astuces liées à l'utilisation des fichiers CSV :

• Les capacités des navigateurs étant limitées, il est conseilé, si vous avez un grand nombre d'utilisateurs à ajouter, de creer plusieurs petits fichiers CSV au lieu d'un seul volumineux.
• Si le fjichier contient des lignes vides, l'importation échoue.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent être placés entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit apparaître dans le fichier CSV sous la forme « John Doe, Jr. »
• Pour les champs personnalisés, le format d'en-tête est le suivant: x-id-champ (par exemple, x-45704960). Pour déterminer l'ID d'un champ : dans Connect Pro Central,CHOISSEZ Administration >Utilisateurs et groupes > Personnelier le profil utiliser. Cliquez sur le nom du champ. Dans la barre d'adresse du navigateur, localisez le paramètre filter-field-id au sein de l'URL. La valeur de filter-field-id correspond à id-champ . Par exemple, pour le champ personnelisé Centre de coûts, filter-field-id=centre-coûts; le format de l'en-tête est donc x-centre-coûts.

Remarque: Vous pouvez également obtaining l'ID de champ à partir des appels d'API XML custom-fields ou acl-field-list.

• Les informations sur les utilisateurs du fjichier CSV doivent prendre en considération les stratégies de nom d'utilisateur et de mot de passer. Par exemple, si une adresse électronique est utilisé comme nom d'utilisateur, les valeurs Nom d'utilisateur et Adresse électronique doivent être identiques dans le fjichier CSV. Par ailleurs, s'il existe des stratégies de mot de passer (longueur définie, format, caractères spéciaux, etc.), le fjichier CSV doit également les respecter.

Voir aussi

« Création manuelle d'un groupe personnalisé » à la page 202

« Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 208

Création d'utilisateurs

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
3 Sélectionnez Créer de nouveaux utilisateurs.
4 Sous la barre Sélectionné le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
5 Cliquez sur le bouton Transférer.

En cas d'erreurs, les dix premières erreurs sont affichées en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom d'utilisateur ou d'adresse électronique ne sont pas signalées.) Effectuez les corrections nécessaires, réimortez le fichier, puis reprenez les étapes de cette procédure.

Importation d'utilisateurs d'un fichier CSV non code au format UTF-8

Vou puez importer des utilisateurs d'un fichier CSV qui n'est pas codé au format UTF-8. Dans ce cas, ajoute le paramètre de codage approprié à l'URL d'importation.

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
3 Vérifiez l'URL dans la ligne d'adresse de votre navigateur. Elle est du type http:///admin/administration/user/import.
4 Cliquez à la fin de l'URL dans la barre d'adresse du navigateur, puis ajoutez « ?encoding= à l'adresse. Elle se présente alors ainsi: http:///admin/administration/user/import?encoding=. Voici quelques exemple spécifiques:

• http:///admin/administration/user/import?encoding=sjis
• http:///admin/administration/user/import?encoding=euc_kr
  5Aprèsla modification del'adresseURL,cliquez sur Entrer.
  6 Sélectionnez Créer de nouveaux utilisateurs.
  7 Sous la barre Sélectionné le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
  8 Cliquez sur le bouton Transférer.

En cas d'erreurs, les dix premières erreurs sont affichées en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom d'utilisateur ou d'adresse électronique ne sont pas signalées.) Procedeux aux corrections nécessaires, puis réimportez le fichier.

Importation de groupes d'un fichier CSV

Utilisez l'option d'importation de groupes pour importer des groupes dans la base de données d'Acrobat Connect Pro. Une fois le fichier CSV de groupes importé, vous pouze affecter de nouveaux utilisateurs à ces groupes.

Lorsque vous creez le fjichier CSV, veillez à utiliser un format compatible avec Acrobat Connect Pro. Les en-têtes de colonne obligatoires dans le fjichier CSV sont le nom et la description. Voici un exemple de fjichier CSV de groupes adapté à Acrobat Connect Pro :

name, description

group1, test1

group2, test2

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliques sur le bouton Importeritué au-dessus de la liste.
4 Dans la barre Sélectionner le type d'importation, Sélectionnez l'options Créer de nouveaux groupes.
5 Sous la barre Sélectionné le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
6 Cliquez sur le bouton Transférer.

En cas d'erreurs, les dix premières erreurs sont affichées en rouge. Effectuez les corrections nécessaires, réimPORTEZ le fichier, puis reprenez les etapes 3 à 6.

7 Si vous affectez des utilisateurs à des groupes personnalisés, définissez des autorisations de bibliothèque pour ces groupes. Pour plus d'informations, consultez la section « Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 208.

Importation d'utilisateurs et ajust à un groupe

Utilisez cette option pour importer de nouveaux utilisateurs et les ajouter à un groupe prédéfini ou déjà créé. Les noms des groupes prédéfinis s'affichent dans le menu permettant de selectionner les groupes par défaut. Lorsque vous créez un groupe manuellement, son nom s'affiche aussi dans le menu de selection des groupes. L'option d'importation vous permet d'assigner un grand nombre d'utilisateurs à plusieurs groupes.

Vous ne pouvez seLECTIONner qu'un seul groupe pour les utilisateurs que vous importez à partir d'un même fichier CSV. Créez un:fichier CSV pour chaque série d'utilisateurs que vous souhaitez importer vers un groupe particulier. Une fois ces utilisateurs importés, vous pouvez les assigner un a un a d'autres groupes ou assigner le groupe entier a un autre groupe.

L'exemple suivant présente les informations indispensablees que doit contir le fjichier CSV d'utilisateurs. Vous pouvez y ajouter d'autres informations afin de prérenseigner d'autres propriétés d'utilisateurs. Le fjichier CSV que vous créez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.

prénom,	nom,	identifiant,	adresse électronique,	mot de passer
Mary,	Betts,	mbetts1@masociété.com,	mbetts1@masociété.com,	private1
Robert,	Blatt,	rblatt2@masociété.com,	rblatt2@masociété.com,	private1
Ron,	Bloom,	rbloom3@masociété.com,	rbloom3@masociété.com,	private1
Charles,	Bond,	cbond4,@masociété.com,	cbond4@masociété.com,	private1
Jennifer,	Cau,	jcau5@masociété.com,	jcau5@masociété.com,	private1

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Importer situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Sous la barre Sélectionner un type d'importation,CHOISEZ CrER de nouveaux utilisateurs et les ajouter à un groupe.
5 Sous la barre Sélectionné le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
6 Cliques sur le bouton Transférer.

Acrobat Connect Pro consigne un message si les groupes du fichier CSV existent deja dans l'application.

7 Ajoutez de nouveaux utilisateurs à un groupe. Pour plus d'informations, consultez la section « Ajout ou retrait de membres dans un groupe » à la page 207.
8 Définisse les autorisations de ces utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez la section « Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 208.

Ajout d'utilisateurs existants à un groupe

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Importer situé au-dessus de la liste.
4 Sous Sélectionner un type d'importation, cliquez sur Ajouter des utilisateurs existants à un groupe.
5 Sélectionnez un groupe dans le menu dérouulant accolle à l'option Ajouter des utilisateurs existants à un groupe.
6 Sous la barre Sélectionné le fichier à importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
7 Cliquez sur le bouton Transférer.

Création manuelle d'un groupe personnelisé

Les groupes créés manuellement sont appelés groupes personalisés.

Un groupe peut contenir des utilisateurs, ainsi que d'autres groupes.

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 (Facultatif) Pour vérifier que ce groupe n'este pas déjà, tapez son nom dans la zone de texte Rechercher au bas de la liste.
4 Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en bas de la liste.
5 Entre le nom et la description du nouveau groupe.
6 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour ajouter ce groupe sans ajouter de membres, cliquez sur Terminer.
• Pour ajouter des membres, cliquez sur Suivant.
  7 Dans la liste Membres potentiels du groupe, selectionnez chaque utiliser et groupe que vous pouze assigner à ce groupe en procédant comme suit :
  Pour selectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chaque nom en maintainant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
  Pour selectionner des noms specifiques, double-cliquez sur le nom du groupe. Double-cliquez sur Monter d'un niveau dans la liste pour revenir a la liste d'origine.
  Pour couver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la liste et entrez ce nom.

8 Cliques sur Ajouter.

Pour prisoner un nom ajoute, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

9 Recommencce les étapes 3 à 8 pour chaque groupe à ajouter.
10 CliqueurTerminer.
11 Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour contrcler les membres du groupe et proceder aux reglages nécessaires.

Voir aussi

« Importation d'utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV » à la page 198

Creation manuelle d'un utiliser

Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, entrez le nouveau mot de passer qu'ils pourront utiliser pour se connecter à Acrobat Connect Pro. Ce mot de passer est envoyé à l'utilisteur par message électronique. (Une option vous permet d'inviter l'utilisteur à modifier son mot de passer lors de sa première connexion.) Vous pouvez également ajouter des paramètres de conférence audio pour les utilisateurs.

Après avoir créé un utilisateur, vous pouvezCHOISIR un gestionnaire pour lui. (Chaque utiliser ne peut posseder qu'un seul gestionnaire.) Si l'utilisé ajouté est un directeur, vous pouvez lui assigner une équipe d'utilisateurs. Le gestionnaire peut alors consulter les données du rapport des membres de l'équipe via l'option Rapports pour les responsables de l'onglet Accueil.

Voir aussi

« Importation d'utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV » à la page 198

Création d'un utiliser

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Nouvel utiliser en bas de la liste.
4 Entrez le nom, le prénom et l'adresse électronique de l'utilisateur. Ajoutez évientuèlement des renseignements facultatifs, tels que le nom ou l'adresse de sa société.
5 Dans la zone de texte Nouveau mot de passer, tapez le nouveau mot de passer pour l'envoyer par email à son utilisateur, puis retapez-le pour confirmation. Si l'utiliser possède une adresse électronique, laissez la case à cocher Envoyer par messagerie électronique les informations sur le compte, le nom d'utiliser et le mot de passer activée. Si l'utiliser ne possède pas d'adresse électronique, désactive cette case à cocher.
6 (Facultatif) A l'etape 5, vous fournissez un mot de passer aux utilisateurs qui se connectent pour la première fois. Pour que les utilisateurs changent obligatoirement leur mot de passer après leur première connexion, activez l'options Inviter l'utilateur à modifier son mot de passer à sa prochaine connexion.
7 (Facultatif) Saisissez les paramètres de conférence audio dans les zones de texte appropriées.
8 Pour affecter cet utiliser à un ou plusieurs groupes, cliquez sur Suivant.

Si vous ne souhaitez affecter cet utilisateur àaucun groupe,passezà l'etape 11.

9 Dans la liste Groupes possibles, selectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utiliser en procédant de l'une des méthodes suivantes :
Pour selectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur leurs entrées.
- Pour sélectionner des noms spécifique, double-cliquez sur le nom du groupe. Double-cliquez sur Dossier parent pour revenir à la liste d'origine.
Pour couver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenetre et entrez ce nom.

10 Cliquez sur Ajouter.

11 Cliquez sur Terminer.

Ajout de membres à l'équipe d'un utilisateur

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnéz le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Cliquez sur le lien Modifier les membres de l'equipe pour selectionner des membres d'équipe pour cet utiliser.
5 Dans la liste Utilisateurs possibles, Sélectionnez chaque membre à affecter à cet utiliser en procédant de l'une des manières suivantes :
Pour selectionner plusieurs utilisateurs, maintenez la touche Ctrl ou Maj enforcée tout en cliquant sur leurs entrées.
Pour couver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenetre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.

Pour-retirer un membre ajouté,selectionnez-le,puis cliquez sur Supprimer. Pour ajouter davantage de membrs, repetez les etapes 5 et 6.

Gestion des utilisateurs et des groupes

Modification des informations sur l'utilisateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les composants d'un compte d'utiliser. Vous pouvez modifier toutes les informations que vous avez ajoutées dans les champs de profil utiliseur personalisés.

Il est toute fois impossible de modifier le mot de passer d'un utilisateur. Vous pouvez affecter un mot de passer-temporaire à un nouvel utilisateur lors de la création de son compte ; cependant, vous ne pourrez pas le modifier par la suite.

Meme si un utilisateur ooblie son mot de passer, vous ne pourrez pas le modifier. L'utilisateur doit cliquer sur le lien « Avez-vous oublé votre mot de passer ? Cliquez ici » lors de la connexion à Acrobat Connect Pro. Nul ne peut modifier le mot de passer d'un autre utilisateur. Vous pouze uniquement changer le yourselves.

Modification des informations sur l'utilisateur

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliques sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Dans la zone Nom d'utilisateur et mot de passer, vous pouvez utiliser ces options :

• Pour envoyer un lien permettant à l'utilisateur de redéfinir son mot de passer, cliquez sur le lien « Envoyer un lien pour réinitialiser le mot de passage de cet utiliser ». Un message s'affiche, vous informant que le message électronique a été envoyé. Cliquez sur OK pour revenir à la page Informations sur l'utilisateur.
• Pour définir un mot de passer utiliseur temporaire que vous pouvez fournir directement (par exemple par téléphone),clinque sur l'option Definir un mot de passage temporaire pour cet utiliseeur.La page des mots de passage temporaires qui s'affiche contient un mot de passage generé par le système pour l'utiliser.Cliquez sur Enregistrer pour revenir à la page Informations sur l'utiliser.
  5 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
  6 Modifiez tous les champs à modifier.
  7 Cliquez sur Enregistrer.

Assignnation d'un directeur à un utilisateur

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionné le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Cliquez sur le lien Sélectionner un responsable.
5 Dans la liste Gestionnaires possibles, selectionnez le gestionnaire auquel vous pouze affecter cet utiliser.

Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenetre et entrez ce nom.

6 Cliquez sur le bouton Définir le gestionnaire.

Pour-retirer ce responsable de la liste, selectionnez son nom, puis cliquez sur Supprimer le responsable. Pour remplacer le responsable, repeteze les etapes 5 et 6.

Affectation d'un utiliser à un groupe

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Cliquez sur le lien Modifier l'appartenance à un groupe.
5 Dans la liste Groupes possibles, selectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en procédant de l'une des méthodes suivantes:

Pour selectionner plusieurs groups, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur leurs entrées.
Pour developper un groupe et y selectionner des membre individuels, double-cliquez sur son nom. Double-cliquez sur Monter d'un niveau dans la liste pour revenir a la liste d'origine.
Pour couver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenetre et entrez ce nom.

6 Cliquez sur Ajouter.

Pour retireur un nom de cette fenetre, selectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

Retrait d'un utilisateur d'un groupe

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Cliquez sur le lien Modifier l'appartenance à un groupe.
5 Dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe, Sélectionnez le groupe duquel vous poulez retarder cet utilisateur en procédant de l'une des méthodes suivantes :

Pour selectionner plusieurs groups, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur leurs entrées.
Pour couver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenetre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Supprimer.

Conversion d'invités en utilisateurs complets ou d'utilisateurs complets en invités

Vous pouvez convertir des invitations en utilisateurs complets ou des utilisateurs complets en invites. Les utilisateurs complets peuvent se connecter à Connect Pro Central, contrairement aux invitations. Les utilisateurs complets apparaissent également dans les listedes d'autorisation et d'inscription. Il peut s'avérer utile de convertir les invitations en utilisateurs complets si, par exemple, vous avez organisé un événement auquel de nombreux invitations se sont inscrites et que vous aimeriez en faire des utilisateurs complets.

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans Connect Pro Central.

2 Sélectionnez Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Gérer les invites.
4 Sélectionnez un invité dans la liste des invitations actuels ou un utilisateur dans la liste des utilisateurs actuels.
5 Cliques sur Convertir en utilisateur ou sur Convertir en invite.

Suppression d'un compte d'utilisateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer tous les comptes d'utilisateurs. Àprous la suppression de son compte, l'utilisateur est définitivement retire du système avec les conséquences suivantes :

• Cet'utilisateur est retire de toutes les listedes de groupe.
• Il est retire de toutes les listed d'inscription à tous les cours.
• Il ne peut plus acceder aux rapportes.
  Si l'utiliseur supprimé etait un directeur, le champ Directeur des utilisateurs qui dependait de lui est vide.
• Si l'utilisateur supprimé avait créé des contenus, désignez un autre utiliser pour la gestion de ces contenus. Si l'utilisateur est membre d'un groupe prdefini, ce dernier est créitede'une possibilité de membre supplémentaire. Par exemple, si l'utilisateur supprimé appartenait au groupe des auteurs, ce groupe peut maintainant accueillir un nouveau membre.

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique z le nom de l'utiliseur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.
4 Sélectionnez le nom de l'utilisateur. (Vous pouvez selectionner plusieurs utilisateurs en maintainant la touche Ctrl ou Maj. enforcée pour tous les supprimer simultanément.)
5 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
6 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer l'utilisateur, ou cliquez sur Annuler pour abandonner l'opération.

Voir aussi

« Suppression d'un groupe » à la page 208

Affichage des informations sur un groupe

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique z le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour le repeler dans la liste.

4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.

Voir aussi

« Modification du nom ou de la description d'un groupe » à la page 207

« Ajout ou retrait de membres dans un groupe » à la page 207

Modification du nom ou de la description d'un groupe

En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le nom ou la description de tous les groupes, y compris les groupes prédéfinis, même si Adobe le déconseille.

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher et entrez le nom du groupe dans la zone de texte de recherche.

4 Cliquez sur le lien Modifier les_infos.
5 Modifiez les champs appropriés.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ajout ou retrait de membres dans un groupe

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes à un groupe. Vous pouvez également les supprimer.

Ajout de membres à un groupe

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres évientuels du groupe, Sélectionnez chaque utiliser ou groupe à affecter à ce groupe en procédant comme suit :

Pour selectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur leurs entrées.
Pour developper un groupe et y selectionner des membre individuels, double-cliquez sur son nom. Double-cliquez sur Monter d'un niveau dans la liste pour revenir a la liste d'origine.
Pour couver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenetre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de cette fenetre, selectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Suppression des membres d'un groupe

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
5 Dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe, Sélectionné cheque utiliser et groupe à retarder de ce groupe en procédant de l'une des méthodes suivantes :
Pour selectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enforcée tout en cliquant sur leurs noms.
Pour couver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fenetre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Supprimer.

Suppression d'un groupe

En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer tous les groupes, à l'exception des prédéfinis. La suppression d'un groupe n'entraine pas la suppression des membres qui le constituent.

Avant de supprimer un groupe, tenez compte des conséquences de cette opération sur les autorisations des membres et des autres groupes. Si le groupe bénéficiait de l'autorisation d'accès aux fichiers ou dossiers d'une bibliothèque, les membres de ce groupe ne peuvent plus acceder à ces fichiers et dossiers (à moins qu'ils appartiennent à d'autres groupes autorisés à y acceder).

1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie supérieure de la fenetre Connect Pro Central.
2 Cliqueur sur Utilisateurs et groupes.
3 Sélectionnez le nom du groupe. (Vous pouvez seLECTIONner plusieurs groupes en maintainant la touche Ctrl ou Maj. enforcée pour tous les supprimer simultanément.)

Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, puis indique le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste.

4 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
5 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retarder le groupe, ou cliquez sur Annuler pour abandonner l'opération.

Voir aussi

« Suppression d'un compte d'utilisateur » à la page 206

Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque

Les administrateurs, les administrateurs limités et les utilisateurs bénéficiant d'autorisations de gestion sur un dossier peuvent définiir des autorisations d'utilisation du contenu des bibliothèques d'Acrobat Connect Pro. C'est à l'administrateur qu'il revient de conceivevoir la structure d'autorisations d'un compte. Une fois cette structure créée, les utilisateurs bénéficiant des autorisations de gestion sur les dossiers de la bibliothèque peuvent définiir les autorisations concernant ces dossiers.

Voir aussi

« Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque » à la page 159
« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 162

Procedure de définition d'autorisations

Pour éviter la gestion et l'énumeration de très nombreux utilisateurs dans le profil d'autorisations d'un fjichier ou d'un dossier, privilégiez l'affection des autorisations au niveau des groupes. Créez votre système de la manière suivante :

1. Concevez un système d'autorisations utilisant les groupes.

Voupez autoriser l'accès de certains groupes à des parties du système, selon vos besoin. Pour reconvoir ce système, il convient de se familiariser avec les bibliothèques, les groupes et les priorités d'autorisations. Voir « Bibliothèques » à la page 209, « Groupes d'autorisations prédéfinis » à la page 211 et « Ordre de priorité des autorisations multiples » à la page 215.

2. Créez des dossiers au nom évocateur.

Choisissez des noms qui décrivent clairément le contenu des dossiers, par exemple Contenu ressources humaines, Contenu assistance produit, etc. Voir « Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu » à la page 215.

3. Créez des groupes personalisés au nom évocateur.

Choisissez des noms qui décrivent clairément les autorisations du groupe, par exemple Gestionnaires du contenu des ressources humaines, Utilisateurs du contenu partagé, etc. Voir « Création manuelle d'un groupe personnelisé » à la page 202.

4. Affectez les autorisation pour certains dossiers ou fichiers.

Par exemple, autorisez le groupe Gestionnaires du contenu des ressources humaines à gérer le dossier Ressources humaines situé dans le dossier Contenu partagé. Voir « Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu » à la page 215.

5. Ajoutez des utilisateurs aux groupes.

Il est plus facile de commencer par创建工作 des groupes, puis d'y ajouter des utilisateurs afin de leur accorder les autorisations nécessaires. Voir « Ajout ou retrait de membres dans un groupe » à la page 207.

Les autorisations attribuées aux utilisateurs ont priorité sur les autorisations accordées aux groupes. Si vous souhaitez refuser l'accès d'un utilisateur à certains dossiers, vous pouvez définir des autorisations au cas par cas.

Bibliothèques

Les onglets Contenu, Formation, Réunions, Séminaires et Événements de Connect Pro Central contiennent chacun une bibliothèque de fischiers organisée en dossiers. Les fischiers stockés dans les bibliothèques des formations, réunions, séminaires et événements sont uniquement utilisables avec les activités représentées sous les onglets respectifs. Les fischiers de la bibliothèque de contenu sont accessibles depuis tous les onglets de Connect Pro Central.

Les administrateurs, administrateurs limités et utilisateurs disposant d'autorisations de gestion peuvent définir des autorisations déterminant les tâches que chaque utiliser peut exécuter dans les bibliothèques.

Remarque: Les administrateurs définissant des autorisations pour les administrateurs limités dans la section Administration > Utilisateurs et groupes de Connect Pro Central. Par défaut, les administrateurs limités peuvent définir des autorisations pour le contentu; un administrateur peut toutefois, s'il le souhaite, leur refuser cette possibilité.

A l'exception de la bibliothèque des séminaires, chaque bibliothèque présente les deux dossiers supérieuris suivants :

Contenu partagé Lorsqu'Acrobat Connect Pro est installé, seul l'administrateur possède les privilèges d'accès aux dossiers partages. Les administrateurs peuvent attribuer toutes les autorisations requises pour les dossiers partages. Seuls les membres du groupe prédéfini associé à cette bibliothèque peuvent creator de nouvelles fonctions (réunions, événements, etc.) dans ce dossier. Toutefois, les autorisations de gestion d'un dossier partagé peuvent être attribuées à tout utilisateur. Par exemple, dans la bibliothèque des réunions, tout utiliseur disposant des autorisations de gestion sur un dossier peut:gérer le dossier en question. Seuls les hôtes de réunion peuvent creator des réunions dans un dossier.

Contenu utilisateurs Dès qu'un utiliser est affecté à un groupe prédéfini, Acrobat Connect Pro créé un dossier pour cet utiliser dans la bibliothèque associée. Ainsi, tout utiliser affecté au groupe Hôtes de réunion dispose automatiquement de son dossier personnel dans le dossier Réunions utilisateurs de la bibliothèque des réunions. C'est le contenu de ce dossier que voit l'utilateur lorsqu'il active l'onglet Réunions. Les utilisateurs peuvent:gérer leurs propres dossiers utiliser, ainsi que les autorisations correspondantes pour offrir à d'autres utilisateurs un accès à ces dossiers.

La structure des dossiers de la bibliothèque des séminaires est différente. Cette bibliothèque ne contient pas de dossiers utilisateur ; en revanche, chaque dossier correspond à une licence de séminaire différente achetée par votre société. Les utilisateurs assignés au groupe Hôtes de séminaires disposent des autorisations de gestion pour tous les dossiers Séminaires. Les hôtes de séminaire peuvent ajouter et supprimer des séminaires, attribuer des autorisations de gestion à d'autres utilisateurs et créé des séminaires.

Groupes d'autorisations prédéfinis

Acrobat Connect Pro comprend huit groupes d'autorisations prédéfinis, chacun associé à une bibliothèque différente. Chaque membre d'un groupe prédéfini dispose d'un dossier utilisateur dans la bibliothèque correspondante. Pour les groupes Hôtes de réunions et Gestionnaires de formation, chaque membre bénéficiaie en outre d'un dossier utilisateur dans la bibliothèque de contenu, et peut y creator des contenus.

Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des individus ou des groupes à plusieurs groupes prédéfinis. En outre, l'administrateur peut creer des groupes personnalisés et leur affercer les autorisations d'accès à des dossiers de bibliothèque spécifique.

Il existe huit groupes prédéfinis :

• Administrateurs
• Administrateurs - Limités
• Hôtes de réunions
• Gestionnaires de formation
  Hôtes de séminaires
• Gestionnaires d'evénements
  Auteurs
  Stagiaires

Chacun de ces groupes correspond à un ensemble spécifique d'accès dans toutes les bibliothèques. Il existe des groupes pour chaque fonction de compte achetée. Par exemple, le groupe Gestionnaires d' événement n' existe que si la fonction Evénements est comprise dans votre compte.

Les administrateurs assignent les utilisateurs et les groupes aux groupes prédéfinis appropriés. Les membres d'un groupe prédéfini peut creer des instances de la fonction associée à la bibliothèque. Par exemple, si vous assumez la fonction d'hote de réunion, vous pouvez creer des réunions.

Les membres des groupes prédéfinis ne peuvent pas acceder au dossier partagé de la bibliothèque du groupe, sauf si vous leur attribuées les autorisations de gestion. Vous pouvez également attribuer des autorisations de gestion pour un sous-dossier du réseau de dossier partagé à des utilisateurs ne faisant pas partie du groupe prédéfini. Toutefois, s'ilts sont en mesure de creer des dossiers, ils ne peuvent rien créé dans la bibliothèque correspondante parce qu'ils ne font pas partie du groupe prédéfini.

Le tableau ci-après récapitule les autorisations dont dispose chaque groupe prédéfini pour chaque bibliothèque.

Groupe prédéfièn	Bibliothèque de contenu	Bibliothèque des formations	Bibliothèque de réunions	Bibliothèque des séminaires	Bibliothèque d'événements	Autorisations supplémentaires
Administrateur	Toutes, sauf la publication	Gérer	Gérer	Gérer	Gérer	Gérer les utilisateurs, les groupes, les comptes d'utilisateurs; consulter les dossiers de contenu de tous les utilisateurs
Auteur	Publication/Gestion	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune
Stagiaire	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune
Gestionnaire de formation	Publier/Gérer un dossier personnel	Gérer	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune
Hôte de réunions	Publier/Gérer un dossier personnel	Aucune	Gérer	Aucune	Aucune	Aucune
Gestionnaire d' événements	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune	Gérer	Aucune
Hôte de séminaires	Aucune	Aucune	Aucune	Gérer	Aucune	Aucune

Groupe Administrateurs

Les administrateurs ont un contrôle total sur l'ensemble du système Acrobat Connect Pro. Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque à ce groupe, il devient lui-même administrateur. Les autorisations accordées aux membres du groupe Administrateurs ne peuvent pas être remplacées par des autorisations individuelles ou provenant d'autres groupes.

Les administrateurs peuvent exécuter les actions suivantes :

• Gérer les utilisateurs et les groupes du compte, c'est-à-dire les créer, les supprimer et les modifier.
• Gérer les bibliothèques de contenu, c'est-à-dire afficher, supprimer, déplacer et modifier les fichiers ou dossiers. Afficher des rapports sur les fichiers. Définir les autorisations liées aux fichiers ou dossiers. Créer des sous-dossiers.
• Gérer la bibliothèque de formation, c'est-à-dire afficher, supprimer, déplacer et modifier les fichiers ou dossiers. Afficher des rapportes sur les fichiers. Définir les autorisations liées aux fichiers ou dossiers. Créer des sous-dossiers. Inscrire des utilisateurs, envoyer des notifications aux utilisateurs réalisant les inscriptions et définir des rappels concernant les cours et les curriculums.
• Gérer la bibliothèque des réunions, c'est-à-dire afficher, supprimer, déplacer et modifier les fichiers ou dossiers. Afficher des rapports sur les fichiers. Définir les autorisations liées aux fichiers ou dossiers. Créer des sous-dossiers.
• Gérer la bibliothèque des événements, c'est-à-dire afficher, supprimer, déplacer et modifier les fjchiers ou dossiers. Afficher des rapport sur les fjchiers. Définir les autorisations liées aux fjchiers ou dossiers. Créer des sous-dossiers. Envoyer des invitations et modifier les options de contenu et de message électronique.
• Gérer la bibliothèque des séminaires, c'est-à-dire afficher, supprimer, déplacer et modifier les fichiers ou dossiers. Afficher des rapports sur les fichiers. Définir les autorisations liées aux fichiers ou dossiers. Créer des sous-dossiers.
• Afficher les informations sur le compte et les fonctions, quotas et rapportes du compte. Si votre société a acheté l'option nécessaire, personnelier la presentation d'Acrobat Connect Pro.

Groupes Administrateurs - Limités

Les administrateurs limités ont des capacities de contrôle limitées sur le système Acrobat Connect Pro. Tout utilisateur peutdeer un administrateur limite;il suffit pour cela de l'ajouter a ce groupe.Les administrateurs peuvent déterminer les autorisations dont bénéficient les administrateurs limités.

Groupe Auteurs

Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Acrobat Connect Pro create automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la bibliothèque de contenu. (Le raccourci Mon contenu pointe vers ce dossier.) Par défaut, chaque membre du groupe Auteurs bénéficiaie des autorisations de publication et de gestion uniquement sur le dossier Mon contenu.

Votre compte restreint le nombre d'utilisateurs pouvant etre ajoutés au groupe Auteurs.

Les membres du groupe Auteurs autorisés à publier dans le dossier spécifique peuvent exécuter toutes les opérations suivantes :

• Afficher les fichiers et les dossiers de contenu.
• Publier etmettre à jour le contenu.
• Envoyer des messages électroniques contenant des liens qui reçoient une notification à l'auteur des que le destinataire y accede.

Groupe Gestionnaires de formation

Les membres du groupe Gestionnaires de formation sont chargés d'organiser et de coordonnier les formations.

Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Acrobat Connect Pro create automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la bibliothèque des formations. (Le raccourci Ma formation pointe vers ce dossier.) Par défaut, les gestionnaires de formation disposent d'autorisations de gestion uniquement pour leur dossier individuel placé dans le dossier Formation de l'utilisateur.

Un gestionnaire de formation peut exécurrer les actions suivantes :

• Gérer son propre dossier utilisateur dans la bibliothèque des formations en assurant toutes les fonctions de gestion des<fichiers, mais aussi créé et gérer des cours et des curriculums, inscrite des utilisateurs, envoyer des notifications d'inscription et configurer des rappels.
• Acceder aux dossiers de la bibliothèque de contenu.
• Afficher les rapportes de formation pour les cours ou curriculums qu'il a créé.

Groupe Gestionnaires d' événements

Les membres du groupe Gestionnaires d'evénements peuvent creer des événements et gerer leurs dossiers personnels dans la bibliothèque des événements.

Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Acrobat Connect Pro create automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la bibliothèque des événements. Les gestionnaires d' événements ne peuvent gérer que leurs dossiers personnels Mes événements dans le dossier Evénements utilisateur. Ils peuvent également:gérer les événements des dossiers partages sils sont hote de l'évenement et sils bénéficient des autorisations de gestion pour le dossier contenant cet événement.

Un gestionnaire d'événements peut exécurrer les actions suivantes :

Gérer son propre dossier d'utilisateur dans la bibliothèque des événements en assurant toutes les fonctions de gestion de fichiers, mais aussi créé et:gérer tous les aspects d'un événement figurant dans ce dossier.
- Afficher les rapport sur les événements.

Groupe Hôtes de réunions

Les membres du groupe Hôtes de réunions créé les réunions.

Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Acrobat Connect Pro create automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la bibliothèque des réunions. Les hôtes de réunions ne peuvent gérer que leur dossier Mes réunions dans le dossier Réunions utilisateurs. Ils peuvent également gérer les réunions des dossiers partages s'ils sont hôte de la réunion et s'ils bénéficient des autorisations de gestion pour le dossier contenant cette réunion.

Un hote de réunion peut exécuter les actions suivantes :

• Gérer son propre dossier Réunions utilisateurs en assurant toutes les fonctions de gestion des fichiers, mais aussi créé et:gérer des réunions, c'est-à-dire ajouter, supprimer et attribuer des autorisations de participation aux représentateurs et aux participants. Crer er et organiser les salles de réunion.Modifier une réunion ou la liste des participants à une réunion.
• Afficher des rapportes sur les réunions.
• Creer du contenu.
• Afficher les fichiers et dossiers de contenu auxquels il est autorisé à acceder.
• Publier etmettre à jour le contenu.

Groupe Hôtes de séminaires

La manière dont les licences de séminaire sont accordées implique que les autorisations des hôtes de séminaires sont différentes des autres groupes.

Contrairement aux autres bibliothèques, la bibliothèque des séminaires ne contient pas de dossier utilisateur. Elle comprend uniquement le dossier partagé, dont chaque sous-dossier correspond à une licence de séminaire achetée par votre société. Seuls les hôtes de séminaires et les administrateurs peuvent:gérer ces dossiers. Un hôte de séminaire peut gérer tous les dossiers de la bibliothèque des séminaires.

Les hôtes de séminaires peuvent exécuter les actions suivantes :

• Gérer tous les dossiers de la bibliothèque des séminaires, y compris les fonctions de gestion de fichiers, ainsi que la création et la gestion de séminaires (ajout, suppression et affection des autorisations de participation auxprésentateurs et aux participants ; création et organisation des salles de séminaire et modification d'un séminaire ou de la liste des participants.
• Afficher des rapportes sur les séminaires.

Présentation des groupes personalisés

Les groupes personnalisés sont des groupes que vous creez vous-même. Vous pouze définir des autorisations de fichiers et de dossiers spécifique pour ce groupe dans les différentes bibliothèques. Pour attribuer des autorisations à un groupe personnelé, vous pouze assigner ce groupe au groupe prédéfini approprié.

Vouss pouvez par exemple creator un groupe intitulé Monde, qui contienda un groupe pour chaque pays dans lequel cette société possède une filiale (par exemple, Etats-unis, Allemagne, etc.). Chaque groupe de pays peut à son tour contenir un groupe pour chaque agence du pays (San Francisco, Boston, etc.). Dans chacun de ces bureaux, vous pouvez définir des groupes supplémentaires par poste de travail, puis affecter à chacun d'eux les groupes prédéfinis appropriés.

Dans cet exemple, vous avez créé un ensemble hierarchique de groupes, appelé groupes imbriqués, chaque groupe faisant partie du groupe situé au-dessus de lui dans la hierarchie. Par défaut, les groupes imbriqués bénéficient des autorisations du groupe parent. Vous pouvez étendre ou restreindre ces autorisations en personnalisant les autorisations des groupes dans les bibliothèques concernées.

Ordre de priorité des autorisations multiples

Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, il est possible qu'il dispose de nombreuses autorisations différentes pour un même fjichier ou dossier. Dans ce cas, les conflits entre ces autorisations sont résolus de la manière suivante (entre deux niveaux, la priorité est donnée au niveau supérieur).

Niveau 1 Si l'utilisateur a obtenu des droits de gestion, de publication et d'affichage par l'intermédiaire d'autorisations de groupe, il bénéficia de l'accès le plus large possible aux fonctionnalités. Ces trois autorisations de groupe sont cumulables.

Niveau 2 Si l'utilisateur a obtenu un refus d'accès quelconque par l'intérimédiaire d'autorisations de groupe, toutes ses autorisations de gestion, publication et affichage acquises par le biais du groupe sont supprimées et l'accès ne lui est plus autorisé.

Niveau 3 Si l'utilisateur dispose de droits de gestion, de publication et d'affichage par le biais d'autorisations individuelles, ces autorisations sont cumulables et viennent s'ajouter à celles acquises au niveau du groupe. En outre, elles annulent tous les refus d'accès définis au niveau du groupe.

Niveau 4 Si l'utilisateur a personnellement reçu un paramètre d'accès refusé par l'intermédiaire d'autorisations individuelles, il sera interdirit d'accès quels que soient les droits qu'il a obtenu au niveau des groupes.

Niveau 5 Si l'utilisateur est membre du groupe Administrateur, toutes les autorisations accordees automatiquement aux administrateurs s'appliquent, quels que soient les autres parametes individuels ou de groupe.

Niveau 6 Si aucune autorisation n'est appliquée par le biais de l'utilisateur ou du groupe (et aucune n'est hériée d'un dossier parent), l'utilisateur ne peut ni acceder au dossier ou au fichier, ni exécuter la moindre opération.

Le tableau suivant presente l'application des autorisations de groupe et d'utilisateur.

Autorisations du groupe G1	Autorisations du groupe G2	Autorisations des membres des groupes G1 et G2	Autorisations individuelles	Autorisations obtenues
Afficher	Publier	Publier	Gérer	Publier+Gérer
Gérer	Aucune	Gérer	Publier	Publier+Gérer
Refusé	Publier	Refusé	Gérer	Gérer
Afficher	Gérer	Gérer	Afficher	Gérer
Gérer	Aucune	Gérer	Refusé	Refusé
Aucune	Aucune	Aucune	Aucune	Aucune

Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu

Pour personneliser la liste des autorisations d'un fichier ou d'un dossier, vous doivent administrateur, administrateur limite ou utiliser bénéficiant des autorisations de gestion pour le fichier ou dossier concerné de la bibliothèque.

Remarque: Les administrateurs définissant des autorisations pour les administrateurs limités dans la section Administration > Utilisateurs et groupes de Connect Pro Central. Par défaut, les administrateurs limités peuvent définir des autorisations pour le contenu; cependant, un administrateur peut, s'il le souhaite, leur refuser cette possibilité.

1 Cliquez sur l'onglet Contenu, Formation, Reunions, Séminaires ou Evénements de Connect Pro Central.
2 Recherche le dossier ou le fjichier et cliquez sur son nom pour l'ouvrir.
3 Cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation.

4 Cliquez sur Personnalisation. (Si les autorisations de cet élément ont été modifiées auparvant, le bouton Personnalisation ne s'affiche pas. Passez à l'etape suivante.)

Le volet Utilisateurs et groupes disponibles affiche les utilisateurs et groupes pour lesquels vous pouvez définir des autorisations pour l'objet concerné dans la bibliothèque. Le volet Autorisations actuelles affiche les utilisateurs et groupes bénéficiant déjà des autorisations requises pour l'objet concerné dans la bibliothèque. Vous pouvez modifier les autorisations existantes, si vous le désirez.

5 Pour ajouter un utilisateur ou un groupe au volet Autorisations actuelles, Sélectionnez le nom dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles puis cliquez sur Ajouter.

Définition des autorisations et de la navigation dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles

A. Cliquez ici pour appliquer les mêmes autorisations de fichiers ou de dossiers que celles du dossier parent B. Choisissez une autorisation d'affiche C. Double-cliquez sur le nom d'un groupe pour afficher ses utilisateurs D. Double-cliquez sur cette icone pour acceder au dossier du niveau supérieur E. Utilisateurs F. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une zone de texte pour la recherche G. Cliquez sur ce bouton pour déplacer un utilisateur ou un groupe dans la liste des Autorisations actuelles

6 Pour définir des autorisations pour un utiliser ou un groupe, Sélectionnez son nom dans la liste Autorisations actuelles, puis cliquez sur Autorisations.
7 Sélectionnez l'une des autorisations suivantes dans le menu déroulant :

Gérer Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fjichier peuvent afficher, supprimer, déplacer et modifier le fjichier ou le dossier, afficher des rapport sur les fjichiers du dossier, configurer des autorisations pour le fjichier ou le dossier et créé des dossiers. Cependant, ils ne peuvent pas publier dans ce dossier.

Refuse Les utilisateurs ou les groupes dont l'accès à un dossier ou un fichier a été refusé ne peuvent ni le consulter, ni y publier du contenu, ni le géné.

Publier Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou une presentation peuvent publier,mettre a jour et consulter les presentations,et afficher des rapport concernant les fichiers de ce dossier. Toutefois, ces utilisateurs doivent etre egalement membre du groupe Auteurs prdefini, et dispose de l'autorisation de publication pour publier du contenu dans ce dossier.

Voir Les utilisateurs ou les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent consulter tout le contenu de ce dossier, ou consulter le fichier individuel.

Paramètres d'autorisation actuels

A. Nom sélectionné B. Cliquez sur le bouton Autorisations pour selectionner un paramètre d'autorisation. Le paramètre est affché en regard du nom.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste Autorisations actuelles, selectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
9 Pour rétablit les autorisations du dossier parent pour tout le dossier ou le fichier de bibliothèque, cliquez sur Redéfinir sur parent.
10 Pour la bibliothèque de contenu uniquement : sélectionnez Oui pour l'option Visionnage public afin de rendre ce dossier public même si son dossier parent ne l'est pas. Sélectionnez Non pour rendre ce dossier inaccessible au public. Seuls les utilisateurs Acrobat Connect Pro bénéficiant des autorisations Afficher, Gérer ou Publier peuvent consulter du contenu privé. Pour cela, ils doivent d'abord se connecter en entrant leur nom d'utilisateur et leur mot de passer Acrobot Connect Pro.

Génération de rapport dans Connect Pro Central

A propos des rapports Connect Pro Central

La fonction de creation de rapport dans Connect Pro vous permet d'obtenir facilement et rapidement un large éventail de données utiles sur votre installation Connect Pro.

L'interface de l'assistantant you permet de selectionner un type de rapport general, puis de faire des choix pour préciser exactement les informations dont you avez besoin. Par example, supposons que you choisissiez de creer un rapport sur le cours. Apre s avoir selectionné un cours, you affiche les informations sur l'inscription en cours ou tout l'historique de l'inscription au cours. Autre exemple : lors de la creation d'un rapport sur les réunions, you affiche le résumé d'activité d'une salle au cours d'une période. A l'inverse, you pouvez afficher les informations d'une réunion précise.

Les informations fournies dans les rapport sur l'utilisation du système vous permettent d'adapter l'installation et les coûts de Connect Pro. Par exemple, vous pouvez obtenir des informations sur l'activité du système d'un centre de coûts particulier.

Informations generales essentielles sur les rapport

• Si vous ave des personnes sous leur responsabilité, vous pouvez cliquer sur Rapports pour les responsables afin d'afficher les données concernant les formations que chacun de vos subordonnés a terminées, et les réunions et événements auxquels il a participé. Cliquez sur le nom d'un subordonné pour afficher la liste de ses propres subordonnés.
• Les groupes ne peuvent pas etre utilisés comme option de tri. La colonne des groupes contient plusieurs valeurs si un utiliser est membre de plusieurs groupes. Quand un utiliser apparit a plusieurs groupes et que vous triez par groupe, le tri utilise uniquement le premier groupe de la liste. Pour les informations rassmblées par groupe,utilisez l'option de Rapport de groupe quand elle est disponible,par exemple,dans les rapport Stagiaire et utiliser.
  Lordre de tri par defaut de tous les rapportes contenant des nom d'utilisateur se fait par nom de famille.
• Triez les informations de la colonne par ordre croissant ou décroissant enclinquant sur les en-têtes de colonne (à l'exception de l'en-tête de la colonne des groupes).
• Ajoutez ou supprimez des en-têtes de colonne de manière dynamique en activant ou désactivant la case « Sélectionner les champs » dans l'Assistant Rapport.

Remarque: En cas de mise à niveau de la version Adobe Connect Enterprise Server 6 vers la version Acrobat Connect Pro Server 7, les documents de formation existants migrent vers le nouveau serveur. Toutefois, l'Assistant Rapports de Connect Pro Server 7 prend en charge de nouveaux champes de données qui ne sont pas renseignés pour les documents de formation existants. Ces nouveaux champes apparaissent donc vides. De plus, les définitions de certains champes dans les nouveaux rapportifs peuvent être légèrement différent des champes proposés dans les anciens rapportifs. Par exemple, dans les nouveaux rapportifs, le champ « inscrit » comprend tous les utilisateurs inscrits mais dans les anciens rapportifs, il comprend uniquement les utilisateurs inscrits actifs. Pour obtenir des informations sur les champes des rapportifs, consultez les descriptions des rapportifs dans ce document.

Travailler avec des rapport

Après avoir créé un rapport, utilisez l'Assistant Rapports pour réaliser l'une des actions suivantes :

• Cliquez sur Nouveau ou Annuler pour revenir à la page d'accueil de l'Assistant Rapports.
• Cliquez sur Modifier la requête ou sur Précédent pour modifier les paramètres de filtré et de champs.
• Cliquez sur Enregister le rapport, puis attribuez-lui un nom évocateur de manière à pouvoir y acceder à partir du module Requêtes enregistrées.
• Cliques sur Imprimer pour imprimer le rapport.
• Cliquez sur Télécharger le rapport pour enregistrer le rapport au format CSV.

Accéder aux rapportss

Votre accès aux rapportés dépend des groupes auxquels vous apparTEXEZ.

Groupe prédéfini	Autorisations de module de rapport
Administrateur	Toutes.
Administrateur limité	Utilisation du système, Requêtes enregistrées Toutfois, les administrateurs peuvent refuser l'accès. Voir « Création d'administrateurs » à la page 175.
Auteurs	Contenu, Requêtes enregistrées.
Gestionnaires de formation	Contenu, Cours, Curriculum, Salle de classe virtuelle, Stagiaire, Requêtes enregistrées.
Gestionnaires d'événements	Aucune.
Stagiaires	Aucune.
Hôtes de réunions	Réunion, Requêtes enregistrées.
Hôtes de séminaires	Aucune.

Création de champs personalisés dans les rapports

Connect Pro you offe la possibite de personnaliser des rapport. Grace a la personalisation, you creez des rapports qui affichent unquiement les informations que you desirez voir. You pouze supprimer les colonnes contenant des informations dont you n'vez pas besoin et ajouter des colonnes quyou donnent les donnees dont you avez besoin. Peaufiner les rapport s reduit la taille de vos rapportes et les rend plus utiles.

Lorsque vous personnalisez un profil utilisateur, les 20 premiers champ apparaissent et vous pouvez attribuer des priorités aux champ personnalisés. Il est essentiel de classer les champ personnalisés par ordre d'importance ; les rapportss comprehennent uniquement les 10 premiers champ, notamment le champ personnelisé de courrier électronique.

Pour obtenir des informations sur la création de champs personnalisés, consultez « Personnelisation des champs du profil utilisé » à la page 197

Analyser un exemple de rapport

Pour creer l'exemple de rapport, suivez les etapes suivantes :

1 Cliquez sur l'onglet Rapports dans la partie supérieure de la fenetre de Connect Pro Central.
2 Cliqueur Curriculum.
3 Naviguez vers un curriculum spécifique, selectionnez-le et cliquez sur Suivant.
4 Dans la partie gauche, cliquez sur Specifier les filtres du rapport.
5 Sélectionnez Filtrer à l'aide d'une plage de dates et saisissez des dates.
6 Sélectionnez Filtrer par groupe(s) d'utilisateurs et selectionnez un groupe.
7 Dans la partie gauche, Sélectionnez Ajouter ou supprimer des champs.
8 Sélectionnez d'autres champs au besoin.
9 Dans la partie gauche, cliquez sur Options.
10 Sous Choisir les options du rapport, Sélectionnez Rapport sur le curriculum.
11 Cliquez sur Creer le rapport.

Exemple de rapport

A. Section Résumé B. Nom du curriculum C. Filtre Date D. Filtre Groupe E. Options du rapport F. Informations détaillées sur les membres du groupe spécifique

L'exemple de rapport affiche les informations suivantes :

• Le nom du curriculum est Curriculum ABC.
• Un filtré a été appliqué au rapport pour qu'il affiche uniquement les données entre le 1er septembre 2006 et le 1er octobre 2008.
• Un filtré a été appliqué au rapport pour qu'il affiche uniquement les membres du groupe intitulé Groupe Alphabet.

• Les informations suivantes s'affichent dans la Section Résumé :

• Dans le groupe sélectionné, 26 stagiaires sont inscrits au curriculum.

• Sur les 26 stagiaires inscrits, 4 ont fini le curriculum.
• Sur les 26 stagiaires inscrits, 10 ont fini une partie du curriculum. Ils sont indiqués dans le champ « Nombre en cours ».

• Sur les 26 stagiaires inscrits, 12 n'ont pas commencé le curriculum. Ils sont indiqués dans le champ « Nombre non démarré »

• Les informations détaillées suivantes s'affichent sous la Section Résumé :

• Le nom de famille de chaque stagiaire du groupe spécifique inscrit au curriculum.

• Prénom du stagiaire.
• Etat du stagiaire, comme Non suivi, En cours ou Acheve.
• Le numero de certificat du stagiaire le cas échéant. (Le numero de certificat est un numero géné par le systeme et un ID unique qui prouve que le stagiaire a terminé le curriculum.)
• La version du curriculum que le stagiaire a utilisé. (Mettez à jour les Curriculumums en apportant des modifications comme l'ajout de stagiaires ou la modification du contenu. Certains créateurs ne mettent jamais à jour leurs Curriculumums, il n'existe donc qu'une seule version.)
• La date et l'heure auxquelles le stagiaire a accedé au curriculum pour la dernière fois.
• Le nom du groupe auquel le stagiaire est affecté. Pour notre rapport, nous avons indiqué que nous désirions uniquement afficher les informations sur les stagiaires du Groupe Alphabet. Nous n'avons donc vu qu'un nom de groupe dans la liste.

Après avoir affché le rapport, plusieurs options sont disponibles : Pour trier les informations de manières différentes, cliquez sur les en-têtes de colonne. Par exemple, dans l'exemple de rapport, cliquez sur Dernier accès pour voir les stagiaires ayant récemment accédé au curriculum. Vous pouvez également enregistrer, imprimer ou télécharger le rapport.

Utilisation des rapportes sur les cours

Les rapport sur les cours fournissant des informations sur les cours individuels que vous avez créé et les stagiaires inscrits au cours. Le rapport sur le cours presente l'utilisation d'un cours. Le rapport montre si le cours est suivi, àquelle fréquence et si les utilisateurs réussissent, ne réussissant pas ou finissent le cours. Les rapport sur les cours affichtant des stagiaires individuels qui suivent un cours spécifique vous permettent de voir qui a suivi le cours, le statut des stagiaires et leur note.

Le rapport historique sur les cours comprend les informations sur les utilisateurs non inscrits et supprimés. Afficher les données sur les stagiaires non inscrits et supprimés vous permet d'analyser comment le cours a ete utilise au cours d'une pereiode. Par exemple, vous pouze voir combien de stagiaires n'ont pas fini le cours et si ce nombre augmente ou diminue.

Créer des rapportés sur les cours

1 Connectez-vous à Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Cours.
3 Sélectionnez un cours dans la Bibliothèque des formations et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Specifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une etendue de dates et/ou selectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs spécifiques.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champ. Selectionnez et selectionnez les champa afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. Sélectionnez le rapport sur le cours à créé : le Rapport sur le cours ou le Rapport historique sur les cours qui comprend tous les utilisateurs non inscrits et supprimés
7 Cliquez sur Creer un rapport.

Consulter les rapport sur les cours

Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les cours. Les en-têtes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les cours.

En-tête de colonne	Description
Tentatives	Le nombre de tentatives réalisées pour réussir le cours par rapport au nombre de tentatives autorisées. Par exemple, 1 sur 3 signifie que le stagiaire a réalisé 1 tentative et qu'un total de 3 tentatives est disponible.
Nbre de certificatets	Nombre général par le système qui atteste que le stagiaire a achievéd le cours et attribuant à celui-ci un identificant quant lui est propre. (L'état du cours d'un stagiaire doit être sur terminé ou réussi pour recevoir un nombre de certificatet.)
Date supprimée	Là où cela s'applique, la date à laquelle le stagiaire a été supprimé du système Connect Enterprise.
Date d'inscription	Date à laquelle le stagiaire a été ajouté à la liste d'inscription au cours.
Date de désinscription	Date à laquelle le stagiaire a été supprimé de la liste d'inscription au cours.
Prénom	Prénom du stagiaire inscrit au cours.
Groupe	Tous les groupes desquels ce stagiaire est membre s'affichent ici : Cette colonne ne trie pas.
Dernier accès	La dernière fois où le stagiaire a accédé au cours précisé.
Nom	Nom de famille du stagiaire inscrit au cours.
Gestionnaire	Prénom et nom de famille du responsable de cet utiliser.
Nombre de cours terminés	Nombre de stagiaires qui ont terminé le cours.
Nombre d'inscrits	Nombre total de stagiaires déjà inscrits au cours. Les données des archives sont incluses.
Nombre d'échecks	Les stagiaires qui ont échoué au cours.
Nombre en cours	Les stagiaires qui ont commencé, mais qui n'ont pas encore terminé le cours.
Nombre non commencés	Les stagiaires qui n'ont pas commencé le cours.
Nombre de réussites	Les stagiaires qui ont réussi le cours.
Note	Note pour le cours reçue par le stagiaire.
Etat	Position du stagiaire dans le déroulement du cours. Par exemple, le stagiaire n'a pas ouvert le cours (Pas.Commencé), l'a ouvert mais ne l'a pas terminé (En cours) ou a fini le cours (Terminé).
Version	Si plusieurs versions du cours ont été téléchargées, cette colonne indique la version utilisé par le stagiaire.

Utilisation de rapportes sur les Curriculumums

Les rapport sur les curriculums affichent comment les stagiaires utilisent un curriculum ainsi que les cours et les classes virtuelles du curriculum. Le rapport sur le curriculum affiche les informations récapitulatives, comme le nombre de stagiaires inscrits et le nombre de stagiaires en cours. Le rapport affiche également les informations sur les stagiaires inscrits au curriculum, avec leur nom, leur état et la dernière fois où ils ont accédé au curriculum.

Le rapport des objets du curriculum affiche les informations par objet de formation, généralement un cours ou une classe virtuelle. Vous pouvez voir des informations comme le nom de l'objet de formation, la note moyenne du stagiaire pour l'objet et vous pouvez voir si des préreaquis sont définis. Afficher les données sur les objets du curriculum vous permet d'analyser comment les stagiaires utilisent les objets spécifiques à un curriculum.

Créer des rapportés sur les curriculums

1 Connectez-vous à Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliqueur Curriculum.
3 Sélectionnez un curriculum dans la Bibliothèque de formation et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Specifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une etendue de dates et/ou selectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs spécifiques.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. SeLECTIONnez et deselectionnee les champ s afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. Sélectionné le rapport sur le curriculum à créé : Rapport sur le curriculum ou Rapport sur le curriculum contenant des objets du curriculum.
7 Cliquez sur Creer un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez selectionné Rapport sur le curriculum contenant des objets du curriculum lors de l'etape 6, cliquez sur le nom d'un objet de formation dans le rapport général. Cliquer sur un nom create un rapport sur l'objet de formation spécifique.

Consulter des rapportes sur les Curriculumms

Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapportes sur les curriculums. Les en-étés de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapportes sur les curriculums.

En-tête de colonne	Description
Version active	S'il existe plusieurs versions de l'objet du curriculum, la dernière version s'affiche ici.
Note moyenne	La note moyenne d'un stagiaire pour l'objet du curriculum.
Nbre de certificatets	Nombre général par le système qui atteste que le stagiaire a achieve le curriculum et attribuant à celui-ci un identifient qui lui est propre. (L'état du curriculum d'un stagiaire doit être sur terminé ou réussi pour recevoir un nombre de certificatet.)
Sommaire	Description d'un objet du curriculum, comme un fichier de presentation ou d'animation Flash.
Prénom	Prénom du stagiaire inscrit au curriculum.
Groupe	Tous les groupes dont ce stagiaire est membre s'affichent ici. Cette colonne ne trie pas.
Dernier accès	La dernière fois que le stagiaire a ouvert le curriculum.
Nom	Nom de famille du stagiaire inscrit au curriculum.
Objet de formation	Nom de l'objet de formation
Nombre de cours terminés	Les stagiaires qui ont terminé le curriculum.
Nombre d'inscrits	Les stagiaires qui sont inscrites au curriculum.
Nombre en cours	Les stagiaires qui ont commencé, mais qui n'ont pas encore terminé le curriculum.
Nombre non commencés	Les stagiaires qui n'ont pas commencé le curriculum.
Pourcentage ayant terminé	Pourcentage de stagiaires pour lesquels l'état est « Terminé » pour l'objet du curriculum.
Prérequis	Les objets du curriculum qui doivent être terminés avant de tenter l'objet du curriculum figurant sur cette ligne.
Requis ou Facultatif	Indique si un stagiaire doit terminer l'objet du curriculum pour terminer le curriculum ou si l'objet est facultatif.
Etat	Position du stagiaire dans le déroulement du curriculum. Par exemple, le stagiaire a ouvert le cours (PasCOMMencé), l'a ouvert mais ne l'a pas terminé (En cours) ou a fini le cours (Terminé).
Essais	Objets du curriculum pouvant être terminés à la place de l'objet figurant sur cette ligne.
Type	Description de l'objet du curriculum.
Version	Si plusieurs versions du curriculum ont été téléchargeés, cette colonne indique la version utilisée par le stagiaire.

Utilisation des rapportés du stagiaire

Les rapport sur les stagiaires affichent toute l'activité de cours, des classes virtuelles et de curriculum d'une personne ou d'un groupe. Le rapport sur le stagiaire individuel vous permet de voir la progression d'unstagiaire tout au long d'une formation. Les informations détaillées du rapport incluent le nombre de tâches attribuées au stagiaire, le nombre de tâches qui sont terminés, le nombre de tâches en cours et le nombre de tâches non commences. Le rapport sur le groupe de stagiaires affiche des informations similaires, mais pour un groupe entier au lieu d'un seul stagiaire.

Les rapport sur les stagiaires sont utiles car ils donnent des informations sur la façon dont les personnes et les groupes utilisent vos cours et vos curriculums. Vous pouvez déterminer si les stagiaires suivent et terminent leurs tâches de formation, la vitesse à laquelle ils travaillent et les notes qu'ils obtiennent.

Créer des rapportés sur les stagiaires

1 Connectez-vous à Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Stagiaire.

3 Dans le menu, selectionnez un type de rapport sur le stagiaire: Stagiaire individuel ou Groupe.
4 Sélectionnez un stagiaire individuel ou un groupe puis cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Spécifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une étendue de dates.
6 Cliques sur Ajouter ou supprimer des champs. Sélectionnez et désélectionné les champs à afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Creer un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez selectionné le rapport Stagiaire individuel à l'etape 3, cliquez sur le nom d'un objet de formation dans le rapport général. Cliquer sur un nom créé un rapport sur l'objet de formation spécifique.

Consulter les rapport sur les stagiaires

Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapport sur les stagiaires. Les en-têtes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapport sur les stagiaires.

En-tête de colonne	Description
Tentatives	Nombre de fois où le stagiaire a essayé de terminer l'objet de formation. (Les tentatives sont uniquement suivies au niveau de l'objet de formation).
Nbre de certificatets	Nombre général par le système qui atteste que le stagiaire a achieve le cours, la classe virtuelle ou le curriculum et attribuant à ce stagiaire un identifient qui lui est propre. (L'état du cours ou du curriculum d'un stagiaire doit être définir sur terminé ou réussi pour recevoir un nombre de certificat.)
Sommaire	Si l'objet de formation est un cours, le type de contenu du cours s'affiche, comme une presentation ou une image.
Dernier accès	Dans le cas d'un curriculum, la date à laquelle un stagiaire a accédé à un objet du curriculum pour la dernière fois.
Objet de formation	Nom de l'objet de formation
Nombre de cours terminés	Les stagiaires ayant terminé l'objet de formation.
Nombre en cours	Les stagiaires qui sont encore en train de suivre l'objet de formation.
Nombre nonCOMMENÇÉS	Les stagiaires qui n'ont pas commencé l'objet de formation.
Nombre de tâches de formation	Nombre total de tâches. Si le stagiaire est inscrit à un cours ne faisant pas partie d'un curriculum et si le cours existe aussi dans le curriculum, l'élement est comptabilisé deux fois.
Note	Note obtenue pour les objets de formation tentés jusqu'à aujourd'hui.
Etat	Position du stagiaire dans le déroulement du curriculum/cours. Par exemple, le stagiaire a ouvert le cours/curriculum (PasCOMMé), l'a ouvert mais ne l'a pas terminé (En cours) ou a fini le cours/curriculum (Terminé).
Type	Description de l'objet de formation. Par exemple, cours, curriculum ou classe.
Version accédée	Si plusieurs versions de l'objet de formation ont été téléchargeées, cette colonne indique la version utilisée par le stagiaire.

Utilisation des rapportes sur le contenu

Les rapport sur le contenu fournissant des informations détaillées sur le contenu que vous avez envoyé sur Connect Pro. (Le contenu peut correspond à tous les types de fichiers suivants : PPT, PPTX, FLX, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, mp3, HTML ou ZIP.) Par exemple, un rapport sur le contenu sur un PDF affiche le nom de la page, le nombre de fois où chaque page a été consultée et la dernière date de consultation de chaque page.

Un rapport sur le contenu affichtant des informations sur les questions vous permet d'afficher des informations sur les questions d'une presentation (fichier PPT ou PPTX). Par exemple, vous pouvez selectionner une presentation contenant une question à cinq choix multiples. Lancer un rapport sur le contenu affichtant des informations sur les questions vous permit de voir le nombre de stagiaires ayant choisi l'une des cinq réponses possibles. Ce rapport permet d'affiner les questions de vos presentations. Si vous pensez que trop de stagiaires réussissent ou ratent une presentation, utilisez ce rapport pour déterminer les questions à retravailler.

Créer des rapportés sur le contenu

1 Connectez-vous à Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliqueur Contenu.
3 Sélectionnez un contenu dans la bibliothèque et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Specifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une etendue de dates et/ou selectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs spécifiques.
5 Cliques sur Ajouter ou supprimer des champs. Sélectionnez et désélectionné les champs à afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. Sélectionné le type de rapport sur le contenu à créé : Rapport sur le contenu ou Rapport sur le contenu indiquant des détails sur les questions.
7 Cliquez sur Creer un rapport.

Consulter des rapportes sur le contenu

Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapportes sur le contenu. Les en-têtes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapportes sur le contenu.

En-tête de colonne	Description
Note moyenne	La note moyenne d'un stagiaire pour le contentu.
Type de contentu	Description du contentu. Par exemple, un fjichier deprésentation, image ou SWF.
Utilisation actuelle du disque	Taille actuelle, en Ko, du fjichier de contentu.
Dernière date de modification	La dernière date à laquelle des modifications ont été apportées au fjichier de contentu.
Dernière date de consultation	La dernière date à laquelle un utilisateur a affiché le fjichier de contentu.
Note maximale	Note maximale qu'un stagiaire a obtenu sur le fjichier de contentu.
Note minimale	Note minimale qu'un stagiaire a obtenu sur le fjichier de contentu.
Nombre de questions	Nombre total de questions que le fjichier de contentu contient.
Nombre sélectionné	Nombre de stagiaires qui ont sélectionné cette option.
Nom de la page	Nom complet de la page. (Pour du contentu PDF uniquement.)
Page n°	Numéro correspondant au numéro de page dans le fjichier de contentu. (Pour du contentu PDF uniquement.)
Pourcentage sélectionné	Pourcentage de stagiaires qui ont sélectionné cette option.
Description de la question	La vraie question figurant sur la diapositive. Pour une question àCHOix multiples, chaque choix possible s'affiche sur sa propre ligne.
Question n°	Numéro correspondant au numéro de la question dans la presentation.
Réponses	Différentes réponses possibles à la question.
Nom de la diapositive	Nom complét de la diapositive.
Diapositive n°	Numéro correspondant au numéro de la diapositive dans la presentation.
Durée totale	Pour un fichier video ou audio, la durée totale de ce fichier en heures/minutes/seconds.
Total des pages	Dans un PDF, le nombre total de pages du fichier.
Total des diapositives	Dans une presentation, le nombre total de diapositives dans ce fichier.
Total des consultations	Le nombre total de fois où ce contenu a été consulté.
Consultations uniques	Le nombre d'utilisateurs identifiés une seule fois qui ont accédé à ce contenu.

Utilisation de rapport sur la classe virtuelle

Les rapport sur les classes virtuelles fournissant des informations sur l'utilisation des classes virtuelles au cours d'une période. Utilisez le Rapport sur la classe virtuelle pour voir les noms, les dates d'inscription et l'état d'accompissement des stagiaires de la classe.

Servez-vous du Rapport sur la participation à la session de classe virtuelle pour afficher les données d'une session spécifique de classe virtuelle. Vous pouvez afficher des informations comme la durée de la session, le nombre total de participants, le nom des participants et les heures auxquelles les participants sont arrivés et sont partis. Les informations containues dans ce rapport vous permettent de déterminer si ce sont les bonnes personnes qui ont participé à une session et combien de temps elles sont restées dans la classe. Vous pouvez aussi comparer des sessions différentes. Par exemple, supposez que le même cours de formation est proposé dans la même classe virtuelle à deux heures distinctes. En exécutant un rapport de session à chaque fois, vous pouvez déterminer laquelle a détenu une participation plus élevé.

Créer des rapports sur la classe virtuelle

1 Connectez-vous à Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliqueurssuclassevirtuelle.
3 Dans le menu, selectionnez un type de rapport sur la classe virtuelle : Rapport sur les cours de la classe virtuelle ou Rapport sur la participation à la session de classe virtuelle.
4 Sélectionnez une classe virtuelle dans la Bibliothèque des formations et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Specifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une etendue de dates et/ou selectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs spécifiques.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. Selectionnez et selectionnez les champ s afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Creer un rapport.

Consulter des rapportes sur la classe virtuelle

Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapportes sur la classe virtuelle. Les en-têtes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapportes sur la classe virtuelle.

En-tête de colonne	Description
Rôle attribué	Rôle attribué sur la page Gérer les inscrits. (Ne s'affiche pas si le role a été modifié pendant la classe virtuelle.)
Date supprimée	Date à laquelle le stagiaire a été supprimé de la classe virtuelle.
Date d'inscription	Date à laquelle le stagiaire a été inscrit à la classe virtuelle.
Date de déscription	Date à laquelle le stagiaire a été supprimé de la liste d'inscription à la classe virtuelle.
Durée	Durée de la session de classe virtuelle sélectionnée.
Adresse de messagerie	Adresse de messagerie du stagiaire inscrit à la classe virtuelle ou du stagiaire indiqué pour la session de classe virtuelle sélectionnée.
Heure de la première entrée	L'heure à laquelle le stagiaire a été admis dans la classe virtuelle pour la première fois.
Prénom	Prénom du stagiaire inscrit à la classe virtuelle.
Dernier accès	La date à laquelle le stagiaire a intégré la classe virtuelle pour la dernière fois.
Dernière sortie	Affiche la date à laquelle le stagiaire a quitté la classe virtuelle pour la的最后一 minute. (Le stagiaire peut avoir intégré et quitté la classe plusieurs fois.) Modifier son état sur « Pause » n'est pas considéré comme une sortie. Seules la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fenêtre de la classe correspondant à une sortie.
Nom	Nom de famille du stagiaire inscrit à la classe virtuelle.
Journalisation de plusieurs entrées	Indique si le stagiaire est entré et a quitté plusieurs fois la classe pendant cette session.
Nombre de cours terminés	Les stagiaires qui ont obtenu les matières obligatoires de la classe virtuelle.
Nombre en cours	Les stagiaires qui se sont connectés, mais qui n'ont pas encore obtenu les matières obligatoires de la classe virtuelle.
Nombre non commercés	Les stagiaires qui ne se sont pas connectés à la classe virtuelle.
Participants effectifs	Nombre total de stagiaires ayant au moins intégré la classe. Ne comprend pas les stagiaires ayant le role préattribué d'Hôte ou de Présentateur.
Participants inscrits	Nombre total de participants inscrites dans la classe virtuelle. Ce nombre n'inclut pas les participants ayant un role d'hôte ou de présentateur.
Date de début	Heure à laquelle la session de classe virtuelle spécifiée et sélectionnée aCOMMENCE.
Etat	Position du stagiaire dans le déroulement de la classe. Par exemple, si le stagiaire n'a pas encore intégré la classe, son statut est défini sur Non suivi. Quand un stagiaire quitte une classe virtuelle, son statut devient Terminé.
Participation totale	Nombre total de stagiaires ayant intégré la session de classe virtuelle spécifiée.
Durée totale de participation	Durée totale (somme du temps entre chaque entrée et chaque sortie) de présence du stagiaire dans la classe virtuelle. Si un participant étaitprésenté de 11h45 à 12h00 puis de 12h10 à 12h15, sa durée de participation totale serait de 00:20:00.
Total des inscriptions	Nombre total de stagiaires inscrits dans la session de classe virtuelle spécifiée.

Utilisation des rapport sur les réunions

Les rapportss sur les salles de reunion montrent comment les salles de reunion sont utilisées. Le rapport de synthese sur les salles de reunion vous permit d'obtenir des données sur une salle de reunion individuelle au cours d'une période et au cours de plusieurs sessions. Vous pouze obtaining des informations comme le nombre unique total de participants, le nombre de sessions uniques et la durée moyenne d'une reunion. Ces informations vous permettent de déterminer si l'activité d'une salle de réunion est faible. A l'inverse, si le rapport indique qu'une salle de réunion est très prise, vous pouze creer plus de salles de reunion pour很好地 gérer la charge de travail.

Le rapport de session d'une réunion individuelle vous permet d'afficher des informations sur une session spécifique ayant eu lieu dans une salle de réunion. Vous Voyez des informations comme le nombre total de participants, le nombre total d'invités et les noms de tous les participants. En comparant la durée planifiée à la durée réelle de la session, vous déterminez si une réunion s'est terminée plus tout ou plus tard que prévu. Les informations containues dans ce rapport vous permettent de déterminer si ces sont les bonnes personnes qui ont participé à une réunion précise et combien de temps elles sont restées dans la salle.

Créer des rapportes sur les réunions

1 Connectez-vous à Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Réunion.
3 Dans le menu, selectionnez un type de rapport sur les réunions : Rapport sommaire sur la salle ou Rapport sur une session de réunion.
4 Sélectionnez une réunion dans la Bibliothèque et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Specifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une etendue de dates et/ou selectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs spécifiques.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. Selectionnez et selectionnez les champ s afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Creer un rapport.

Consulter des rapportes sur les réunions

Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les réunions.

Les en-têtes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapport sur les réunions.

En-tête de colonne	Description
Durée moyenne	La durée moyenne des sessions de réunion qui ont eu lieu dans cette salle de réunion.
Durée moyenne de participation par session	La durée moyenne qu'un participant précis passé en réunion dans cette salle de réunion.
Utilisateurs moyens	Le nombre moyen de participants à une session pendant toutes les sessions d'une salle de réunion.
Utilisation actuelle du disque (ko)	Quantité d'espace, en Ko, utilisée actuelles dans cette salle de réunion.
Date de la session	La date à laquelle la session d'une réunion spécifique a eu lieu.
Heure de la première entrée	Heure à laquelle le premier participant estentrédans la salle de réunion pour cette session de réunion spécifique.
Prénom	Prénom du participant à la réunion.
Première session	Date à laquelle la première session de la réunion a eu lieu dans cette salle de réunion.
Première session suivie	La date à laquelle le participant en question a participé pour la première fois à une session de réunion dans cette salle de réunion.
Activité intermittente	Indique si le participant estentrédet quitté plusieurs fois la classependant cette session de réunion.
Dernière sortie	Affiche l'heure à laquelle le participant a quitté la réunion pour la dernière fois. (Le participant peut avoir intégré et quitté la classe plusieurs fois.) Modifier son état sur «Pause »n'est pas considéré comme une sortie. Seule la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fenêtre de la réunion correspond à une sortie.
Nom	Nom de famille du participant à la réunion.
Gestionnaire	Prémon et nom de famille du responsable de cet utilisateur.
Session la plus récente	Date à laquelle la dernière session de la réunion a eu lieu dans cette salle de réunion.
Session la plus récente suivie	Date à laquelle le participant en question a assisté à une session de réunion pour la的最后一 minute fais dans cette salle de réunion.
Nombre maximal d'utilisateurs	Au cours de l'ensemble des sessions, le nombre maximal de participants simultanés dans la salle de réunion.
Durée prévue	Durée prévue pour la session de réunion en question. (Une réunion peut être prévue pour une heures, mais ne pas durer toute l'heure.)
Rôle lors de l'entrée	Le role attribué à un participant lorsqu'il intègre la réunion.
Durée totale de participation	Ajoute toutes les durées entre chaque entrée/sorting et compile la durée totale de présence d'un participant à la réunion. Si un participant était présente de 11h:45 à 12h:00 puis de 12h:10 à 12h:15, sa durée de participation totale serait de 00:20:00.
Total des invitations	Nombre total d'invités entrés. (Ne peut pas déterminer les invitations uniquees.)
Total des hôtes attribués	Nombre total de participants ayant intégré la réunion avec le statut d'hôte.
Total desprésentateurs attribués	Nombre total de participants ayant intégré la réunion avec le statut de participant.
Durée totale dans la salle de réunion	Durée totale (somme du temps entre chaque entrée et chaque sortie) de présence du participant dans la salle de réunion. Si un participant était presente de 11h45 à 12h00 puis de 12h10 à 12h15, sa durée de participation totale serait de 00:20:00.
Total des participants uniquees	Nombre total de participants distincts dans la salle de réunion/session.
Total des participants uniquees enregistrrés	Nombre total de participants enregistrés distincts dans la salle de réunion/session.
Sessions uniques	Nombre total de réunions distinctes ayant eu lieu dans cette salle de réunion.
Sessions uniques suivies	Nombre total de sessions distinctes suivies par cette personne.

Utilisation de rapport sur l'utilisation du système

Les rapportssur l'utilisation du systeme presentent, a partir de differents points de vue, l'utilisation de Connect Pro par votre entreprise. Tous les rapportsspeuvent etre filtrés par etendue de dates. Normalement,les administrateurs système de Connect Pro créé et utilise des rapportssysteme.

Les rapportssysteme sont tous differents et fournissant des données distinctes. Selectionnez d'abord un type de rapport systeme: Utilisation individuelle, Utilisation du groupe, Utilisation du centre de coûts, Utilisation complete du systeme ou Utilisation de paquet. Vous receivez ensuite des options propres au rapport que vous avez selectionné.

Le rapport Utilisation individuelle fournit des informations sur l'interaction d'un seul utilisateur avec Connect Pro. Le rapport indique le nombre de minutes total de la réunion, le nombre total de formations réalisées et la consommation de stockage totale. Le rapport vous permet de déterminer le nombre de réunions et de sessions de formation auxquelles un utilisateur a participé. Le numéro de la consommation de stockage vous indique les personnes ayant envoyé le plus de contenu.

Le rapport Utilisation du groupe affiche de nombreuses informations sur un groupe d'utilisateurs. La partie supérieure du rapport affiche des informations récapitulatives sur le groupe, comme le nombre total de membres, le nombre de minutes total de la réunion et la consommation totale. La deuxième partie du rapport affiche les membres individuels et les données concernant chacun d'entre eux, comme le nombre de minutes total, l'état de connexion et le nom du responsable. Lancez des rapportus Utilisation du groupe pour comparer différents groupes et voir, par exemple, lesquels utilisent le plus et le moins Connect Pro.

Le Rapport d'utilisation du centre de coûts montre l'utilisation d'un centre de coûts spécifique par les membres utilisant Connect Pro. Une section du rapport affiche les membres individuels du centre de coûts et leur utilisation du système. Une autre section répertorie les réunions facturées au centre de coûts et leurs informations, comme le nombre total de participants et le nom de l'administrateur de la réunion. Le Rapport d'utilisation du centre de coûts vous permet de suivre les comptes rendus et les coûts de Connect Pro. Créez des rapports différents pour des centres de coûts distincts afin de comparer leurs statistiques.

Le rapport sur l'utilisation complète du système fournit une synthèse de haut niveau sur l'utilisation de Connect Pro. (Facultatif) Filtrez le rapport par groupe et/ou par étendue de date. Les résumés du système, des réunions et des formations s'affichtent sur une seule page. Ce rapport sert à indiquer à la direction et aux autres services comment votre entreprise utilise Connect Pro.

Le rapport de synthèse d'utilisation des paquets indique le nombre de minutes de paquet utilisé par votre entreprise. (Les entreprises achétent des minutes par paquet lorsqu'elles requisérant plus de minutes au cours d'une période précise.) Le rapport affiche également le nombre de salles actives et le nombre maximal d'utilisateurs. Utilisez ce rapport pour contrôler l'utilisation et les coûts de Connect Pro.

Créer des rapportes sur l'utilisation du système

1 Connectez-vous à Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliqueur Utilisation du systeme.
3 Dans le menu, sélectionnez un type de rapport d'utilisation : Utilisation individuelle, Utilisation du groupe, Utilisation du centre de coûts, Utilisation complète du système ou Utilisation par paquet.
4 Sélectionnez une personne, un groupe ou un centre de coûts et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Specifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une etendue de dates.
6 Dans le cas de rapportes Utilisation individuelle, Utilisation du groupe ou Utilisation du centre de coûts, cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. Sélectionné et déslectionné les champs à afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Creer un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avons sélectionné l'utilisation du centre de coûts à l' étape 3, cliquez sur Télécharger le rapport et désissez un rapport à télécharger comme feuille de calcul.
9 (Facultatif) Si vous avez selectionné l'utilisation par paquet à l' étape 3, vous pouvez afficher le rapport par heures ou par jour.

Consulter les rapportssur l'utilisation du systeme

Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapportes sur l'utilisation du système. Les en-têtes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapportes système.

En-tête de colonne	Description
Utilisateurs actifs connectés	Nombre d'utilisateurs dans ce groupe, centre de coûts ou système complet actuellément connectés au système.
Salle(s) active(s)	Salle(s) où des minutes supplémentaires ont été utilisées.
Salles de réunion distinctes	Nombre de salles de réunion distinctes administrées par une personne, un groupe, un centre de coût ou le système complet. Si une personne n'a aucun privilège d'hôte, ce nombre est de zéro.
Date de fin	Heure et date auxquelles la session de réunion suivant le rapport a pris fin.
Prénom	Prénom d'un utiliser individuel.
Groupe	Le nom du groupe sélectionné. Cette colonne ne trie pas.
Dernière date de connexion	Date et heures auxquelles la personne, le membre du groupe ou le membre du centre de coûts s'est connecté pour la dernière fois à Connect Pro.
Nom	Nom de famille d'un utilisateur individuel.
Etat de connexion	Etat actuel de l'utilitaire. Par exemple, si l'utilitaire n'est actuellément pas connecté à Connect Pro, son statut est inactif.
Gestionnaire	Le prénom et le nom de famille du responsable de cet utilisateur.
Nom de la réunion	Nom d'une réunion facturée auprès du centre de coûts sélectionné.
Adresse éclectronique de l'administrateur de la réunion	Adresse éclectronique de la personne qui a créé la réunion.
Prénom de l'administrateur de la réunion	Prénom de la personne qui a créé la réunion.
Nom de famille de l'administrateur de la réunion	Nom de famille de la personne qui a créé la réunion.
Nombre maximal d'utilateurs simultanés en réunion	Nombre maximal de personnes en salles de réunion en même temps pour le système complet. Par exemple, si ce nombre est de 100, 100 personnes au maximum se trouvaient dans des salles de réunion en même temps.
Nombre maximal d'utilateurs	Plus grand nombre d'utilateurs arrivés dans une ou plusieurs salles où des minutes supplémentaires ont été utilisées.
Date de début	Heure et date auxquelles la session de réunion suivie dans le rapport a commencé.
Espace de stockage utilisé (Ko)	Quantité actuelle d'espace, en Ko, utilisé par la personne, le groupe ou le centre de coûts. Dans le rapport système complet, les numérios de la consommation de stockage sont indiqués pour tout le système et pour les réunions.
Nombre total de participants	Nombre total de participants lorsque tous les participants de toutes les sessions sont additionnels. Si la même personne a assisté à deux sessions, elle est comptabilisée deux fois dans le nombre total de participants.
Nombre total de minutes par paquet	Dans le rapport d'utilisation du centre de coûts, le total des minutes par paquet utilisé par le centre de coûts en entier et par les réunions individuelles facturerées auprès du centre de coûts. Dans le rapport des minutes par paquet, c'est le nombre total de minutes issues de paquet du système complet qui est indiqué.
Nombre total de minutes de l'hôte (hh:mm:ss)	Nombre total de minutes qu'une personne, un groupe, un membre du groupe, un centre de coûts ou un membre du centre de coûts a passées en salle de réunion en tant qu'hôte prédéfini. N'inclut pas les minutes de l'hôte quand l'utilitaire a été temporairement promu au role d'hôte. Dans le rapport d'utilisation du système complet, c'est le nombre total des minutes de l'hôte de toute l'installation de Connect Pro qui s'affiche.
Nombre total d'hôtes	Nombre total d'utilateurs ayant un statut d'hôte dans le groupe, le centre de coûts et le système complet.
Nombre total d'accompilissements de formation des stagiaires	Nombre total de stagiaires ayant fini les cours et les curriculums dans le système complet.
Nombre total de minutes de réunion (hh:mm:ss)	Nombre total de minutes, dans tous les rôles et dans toutes les sessions, passé dans les salles de réunion par une personne, un groupe, un membre de groupe, un centre de coûts ou un membre de centre de coûts. Le rapport d'utilisation du système complet affiche le nombre total de minutes de réunion pour tous les utilisateurs du système.
Nombre total de sessions de réunion	Nombre total de réunions individuelles facturerées au centre de coût sélectionné.
Nombre total de directeurs de formation	Nombre total des personnes du système Connect Pro ayant des permissions de responsables de formation.
Espace de stockage total utilisé par la formation	Quantité totale de stockage (en Ko) utilisé pour les objets de formation, comme les cours, les curriculums et les classes virtuelles.
Nombre total de formations terminées	Nombre total de formations (cours, curriculum et classes virtuelles) terminées par une personne, un groupe, un membre de groupe, un centre de coûts ou un membre de centre de coûts.
Nombre total d'objects de formation uniques	Nombre total des objets de formation (cours, curriculum et classes virtuelles) dans le système complet.
Nombre total d'utilisateurs	Nombre total d'utilisateurs dans le groupe, le centre de coûts ou le système complet.
Type	Type de réunion ( classe ou réunion) facturé au centre de coût.
Espace de stockage de l'utilisateur (Ko)	Quantité totale d'espace de stockage (en Ko) utilisée par le membre individuel du centre de coûts.
Nombre total de minutes de l'utilisateur (hh:mm:ss)	Durée totale (en minutes) de participation à des réunions du membre individuel du centre de coûts.

Affichage et téléchargement de rapports sommaires sur les comptes

La page Résumé du compte s'affiche lorsque vous cliquez sur l'onglet Administration. Sur cette page, vous pouvez cliquer sur le lien Rapports afin d'acceder aux nombreux rapportés qui récapitulent les informations relatives au compte. Certains de ces rapportés sont téléchargeables, d'autres non.

Affichage de rapportés sur les formations

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte étant seLECTIONnée, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapportes sur les formations.

Ce rapport résumé les informations relatives aux quotas des stagiaires (nombre effectif de stagiaires comparé au nombre autorisé).

Affichage de rapports sur les réunions

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte étant sélectionnée, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapport sur les réunions.

Ce rapport affiche le nombre maximal de participants acceptés à un moment donné (le pic de participation simultanée) pour le mois courant comparé au quota autorisé.

Il indique aussi le nombre d'utiliseurs participant actuellement à des réunions, qu'elles soient en direct ou enregistrées. Cette liste vous permet de surveiller les réunions et d'intervenir en cliquant sur le nom de l'une d'elles. Par exemple, pour libérer de l'espace pour une autre réunion, rejoignez une réunion active et envoyez un message à l'hôte de la réunion pour demander que des participants se retiret.

Affichage de rapport sur les événements

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.

3 L'option Compte étant sélectionnée, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapport sur les événements.

Ce rapport indique le nombre et la liste des événements actifs (en cours) du compte. Pour chacun d'eux, le rapport indique le nom de l'événement, le nombre d'utilisateurs enregistrés, les dates de début et de fin de l'événement. Vous pouvez cliquer sur le nom d'un événement spécifique pour ouvrir la page Informations sur l'événement et obtenir davantage d'informations. Certains rapport sur les événements, tels que les rapport des personnes générées/absentes, sont téléchargeables.

Affichage et téléchargement de rapport disposibles en téléchargement

1 Connectez-vous à Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte étant sélectionnée, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Afficher les rapportés disponibles en téléchargement.
5 Cliqueur Filtres des rapportes et choisissez la methode de filtrage des données que le rapport doit renvoyer.
6 Cliquez sur l'un des boutons Télecharger les données.

Vou puez telecharger au format CSV cinq types de rapport differents, a exporter vers des systèmes externes.

Remarque: Chaque rapport telécharge que vous enregistrez est nommé par défaut « data.csv ». Lorsque vous enregistrez le fichier, attribuées-lui un nom d'identification unique; par exemple, « interactionsMars06.csv »

Données du rapport téléchargeable sur les interactions

Ce rapport résumé les accès des utilisateurs. Un ID de transaction unique est génééré chaque fois qu'un utilisateur participe à une réunion ou à un séminaire, affiche du contenu, suit un cours ou accède à un curriculum. Le rapport sur les interactions présente les données suivantes.

Nom de la colonne	Description
transaction-id	ID unique de la transaction.
sco-id	Identifient unique utilisé par le système LMS pour identifier différents objets de contenus partageables (Shareable Content Objects, ou SCO).
type	Type d'objet accédé, par exemple contenu, réunion ou événement.
nom	Nom de l'objet tel qu'affché dans la liste de contenu.
url	Objet auquel l'utilisateur a accédé.
principal-id	ID unique de l'utilisateur.
login	Nom de l'utilisateur ayant accédé à cette transaction.
user-name	Nom d'utilisateur unique.
score	Note de l'utilisateur
status	Etat de la transaction : acceptée, non aboutie, terminée ou en cours.
date-created	Date à laquelle cette transaction a été effectuée.
date-closed	Date à laquelle cette transaction s'est terminée.

Le rapport sur les interactions n'indique pas les numérios de certification ni les notes maximales.

Données du rapport téléchargeable sur les utilisateurs

Ce rapport téléchargeable répertorie les utilisateurs et les attributs de profil associés en utilisant les données du tableau suivant.

Nom de la colonne	Description
principal-id	ID unique de l'utilisateur.
login	Identificateur d'utilisateur unique.
nom	Nom d'utilisateur unique.
email	Adresse électronique de l'utilisateur.
manager	L'identifant du responsable de l'utilisateur (le responsable est always defined in NULL).
type	Utilisateur ou invite (le type est always defined in NULL).

Les données sont généres dans cette vue chaque fois qu'un utiliseur est cree, mis a jour ou supprimé.

Si vous activez l'option Inclore les champs personnalisés, les informations personnalisées des profils des utilisateurs sont ajoutées au rapport. En cas de personnalisation des profils utilisateur, trois,champs sont obligatoires (prénom, nom et adresse électronique) ; vous pouvez ajouter jusqu'à huit,champs personnalisés. Pour personneliser les profils utilisateur,choisissez Administration > Utilisateurs et Groupes > Personnelier le profil utilisateur. Placez en tete de la liste les huit champs que vous souhaitez ajouter.

Le rapport sur les utilisateurs exclut les renseignements suivants :

• Mot de passer, qui n'est pas enregistré en texte standard.
• Fuseau hora et langue, qui ne sont pas disponibles en clair; par exemple, PST correspond à 323.

Remarque: Les utilisateurs supprimés ne sont pas affichés dans le rapport sur les utilisateurs, mais figurent toujours dans le rapport sur les interactions.

Données du rapport téléchargeable sur les ressources

Des données sont générées dans un rapport sur les ressources chaque fois qu'un utilisateur create une réunion, un événement, un séminaire, un curriculum ou un cours ou charge du contenu. Le rapport repertorie les données suivantes sur les objets du système ( comme les réunions, le contenu, les cours, etc.).

Nom de la colonne	Description
sco-id	Identifient unique utilisé par le système LMS pour identifier différents objets de containus partageables (Shareable Content Objects, ou SCO).
url	Identificateur unique de l'objet.
type	Une presentation, un cours, un fisier FLV, un fisier SWF, une image, une archive, une réunion, un curriculum, un dossier ou un événement au choix.
nom	Nom de l'objet tel qu'affché dans la liste de contenu.
date-created	Date de début prévue pour l'objet.
date-end	Date de fin prévue pour l'objet.
date-modified	Date de modification de cet objet.
description	Informations de synthèse sur l'objet saisies lors de la création d'une nouvelle réunion, d'un nouveau contenu, cours ou de tout autre type d'objet.

Données du rapport téléchargeable sur les questions

Le rapport sur les questions répertorie les réponses apportées aux questions et questionnaires de toutes les applications Acrobat Connect Pro. Les données sont générées dans ce rapport chaque fois qu'un utilisateur répond à un questionnaire dans un cours ou un curriculum, répond à une question d'inscription, répond à un sondage dans le cadre d'une réunion ou d'un séminaire ou ajoute un-formulaire personnelisé à une réunion, un séminaire, un cours ou un curriculum. Le rapport fournit les renseignements suivants.

Nom de la colonne	Description
transaction-id	ID unique de la transaction.
question	Texte de la question.
response	Réponse à la question.
score	Nombre de points attribués pour la réponse.
principal-id	ID unique de l'utilisateur.
date-created	Date de création de l'enregistrement.

Lorsqu'une question presente plusieursponses, chacune apparait sur sa propre ligne.

Le rapport sur les questions exclut les renseignements suivants :

• Correct ou Incorrect, qui peut être déterminé en vérifier que la note est non nulle.
• Date de réponse, qui n'este pas dans le schéma de la version 410.

Données du rapport téléchargeable sur l'affichage des diapositives

Le rapport sur l'affichage des diapositives décrit les diapositives ou les pages consultées par les utilisateurs d'Acrobat Connect Pro. Les données du rapport sont générées chaque fois qu'un utiliser consulte du contenu, un cours ou un curriculum. Le rapport fournit les données suivantes.

Nom de la colonne	Description
transaction-id	ID unique de la transaction.
page	Numéro de la diapositive ou de la page consultée.
date-created	Date de la consultation.
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