GALEO 9000 - Télécopieur FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Télécopieur compact laser à mémoire
Technologie d'impression	Laser
Fonction mémoire	Oui
Alimentation papier	Feuilles individuelles
Interface utilisateur	Écran et clavier intégré
Vitesse de transmission	Non précisé
Résolution d'impression	Non précisé
Capacité de stockage	Non précisé
Dimensions	Compact
Connectivité	Standard téléphonique
Alimentation électrique	Secteur
Fonctions supplémentaires	Non précisé
Marque	Non précisé
Modèle	Non précisé
Poids	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - GALEO 9000 FRANCE TELECOM

Comment réinitialiser mon France Telecom Galeo 9000 ?

Pour réinitialiser votre France Telecom Galeo 9000, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que l'écran s'éteigne et se rallume.

Que faire si mon appareil ne s'allume pas ?

Vérifiez d'abord que l'appareil est correctement branché à une source d'alimentation. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, essayez de remplacer le câble d'alimentation ou de tester une autre prise électrique.

Comment régler le volume de mon France Telecom Galeo 9000 ?

Pour régler le volume, utilisez les boutons de volume situés sur le côté de l'appareil. Appuyez sur le bouton '+' pour augmenter le volume et sur le bouton '-' pour le diminuer.

Mon appareil ne capte pas le réseau, que faire ?

Assurez-vous que votre appareil est dans une zone couverte par le réseau. Si le problème persiste, essayez de redémarrer l'appareil ou vérifiez les paramètres de connexion dans le menu des réglages.

Comment mettre à jour le logiciel de mon France Telecom Galeo 9000 ?

Pour mettre à jour le logiciel, connectez l'appareil à Internet, allez dans les paramètres, puis sélectionnez 'Mise à jour du système'. Suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer la mise à jour.

Comment connecter mon France Telecom Galeo 9000 à un réseau Wi-Fi ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Wi-Fi', activez-le, puis choisissez votre réseau dans la liste. Entrez le mot de passe lorsque vous y êtes invité pour établir la connexion.

Que faire si l'écran de mon appareil est noir ?

Si l'écran est noir, essayez de redémarrer l'appareil. Si cela ne fonctionne pas, vérifiez si l'appareil est chargé ou si la batterie est défectueuse.

Comment contacter le support technique pour des problèmes non résolus ?

Vous pouvez contacter le support technique de France Telecom au numéro indiqué sur le site officiel ou dans le manuel d'utilisation de votre appareil. Ayez à portée de main le numéro de modèle et une description de votre problème.

MODE D'EMPLOI GALEO 9000 FRANCE TELECOM

Télécopieur compact laser à mémoire

Vous venez d'acquérir le Télécopieur compact Laser GALEO 9000 et nous vous en remercions.

Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil est un télécopieur Laser à mémoire, à analyse rapide. Vous avez la possibilité de raccorder un poste téléphonique et un répondeur-enregistreur.

Afin d'utiliser votre GALEO 9000 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.

Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCETELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° vert consultable sur 3614-FT).

Sommaire

METTRE EN SERVICE GALEO 9000

PAGE 1

ENREGISTRER LE REPERTOIRE

PAGE 27

REGlAGES PERSONNALISES DE GALEO 9000

PAGE 48

EMISSION DES TELECOPIES

PAGE 65

RECEPTION DES TELECOPIES

PAGE 77

FONCTIONS EVOLUEES DE COMMUNICATION

PAGE 83

FONCTIONS ANNEXES

PAGE 115

INCIDENTS

PAGE 119

ENTRETIEN

PAGE 131

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique* (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle).

Si votre appareil fonctionne avec un bloc d'alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.

La fiche de prise de courant de l'appareil étant le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :

• Voiture appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle):

• sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique*),
• avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique*).

Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre.

Ce appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.

APPAREIL À RAYONNEMENT LASER

DE CLASSE

Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger :

1. L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

METTRE En service GALEO 9000

INSTALLER GALEO 9000

PAGE 2

RACCORDERGALEO 9000

PAGE 12

UTILISER LE NAVIGATEUR

PAGE 15

INITIALISER LA DATE ET L'HEURE

PAGE 23

ENREGISTERER VOTRE NUMERO PERSONNEL

PAGE 24

ENREGISTERR VOTRE NOM

PAGE 25

Installer GALEO 9000

En choisant l'emplacement du GALEO 9000, vous devez tenir compte des points suivants:

La prise téléphonique doit se trouver à moins de 2 mètres de votre télécopieur, sinon prévoir un prolongateur. Une prise secteur standard monophasé 220-240V 50-60 Hz avec terre doit se trouver à 2 mètres maximum de votre télécopieur. Pour permettre d'accéder facilement au télécopieur, vous devez laisser un espace libre d'environ 10 cm sur les côtés et l'arrière de l'appareil. L'avant du télécopieur doit toujours rester dégagé. N'installez pas votre télécopieur directement exposé à la lumière du soleil, près des radiateurs, près des installations d'air conditionné et, en règle générale, dans des endroits excessivement chauds, secs, humides, ou poussiéreux. Évitez les endroits où les vibrations sont fréquentes. Évitez les endroits où pourraient se produire des projections d'eau ou de divers produits.

N'essayez pas d'accéder aux parties chaudes (four), ni de démonter les capotages (faisceau laser).

Attendez quelques minutes le refroidissement du four avant de changer la cartouche d'impression.

Installer la reserve PAPIER

1 Retirez le film plastique entourant le télécopieur. Mettez en place l'introducteur imprimante en positionnant les deux ergots (a) dans les logements (c) du bac papier suivant l'angle indiqué.

2 Faites pivoter l'introducteur imprimante vers l'arrière, jusqu'à son verrouillage complet (partie centrale).

3 Déverrouillez le bac papier (b) en tirant le levier (d) dans la direction indiquée.

4 Mettez en place une ramette de papier après l'avoir déramé et réalignez les feuilles en les tapotant sur une surface plane.

Veillez à ne jamais dépasser la capacité maximale du bac papier (trait rouge de l'indicateur d'épaisseur papier situé sur le guide).

Pour une mise en place correcte du papier, il est conseillé de mettre la ramette en une seule fois.

Bien aligner les feuilles et les caler sur la partie fixe du bac (côté levier).

5 Veillez à marger correctement les feuilles à l'aide du guide (e) pour assurer un défilement correct dans l'imprimante.

6 Verrouillez le bac papier en poussant le levier (d) dans la direction indiquée.

Ne jamais rajouter du papier sans avoir DÉVERROUILLÉ LE BAC ET RETIRÉ LE PAPIER RESTANT.

Repartir à l'étape 3 pour un nouveau chargement de papier.

Installer l'introducteur analyse et le receptacle imprimante

1 Assemblez l'introducteur analyse (g) avec le réceptacle imprimante (f) en déformant légèrement ce dernier.

2 Introduisez l'ensemble dans les deux fentes (h) du capot supérieur de l'appareil.

Les nervures des réceptacles (i) doivent être couvertes côté clavier de l'appareil.

1 Ouvrez l'ensemble d'analyse en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.

2 Déballez le tambour photosensible. À l'aide des deux poignées, introduisez le pignon d'entraînement à droite avec sa feuille noire de protection dans les glissières (G).

Veillez à dérouler la languette (L) de la feuille noire de protection avant l'introduction du tambour photosensible.

Tirez délicatement sur la languette (L) de la feuille noire de protection jusqu'à l'extraction totale de la feuille.

En cas de déchirure de la feuille noire de protection, veillez à extraire les morceaux.

Installer la JAUGE et la cartouched d'impression

1 Décollez la carte support jauge (h) de l'emballage aluminium.

2 Détechez la mini-carte jauge (i) de la carte support.

3 Ouvrez l'ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.

Localisez l'emplacement de la carte jauge.

5 Faites coulisser la glissière porte carte (j) et placez la mini-carte jauge (i) dans le logement avec les contacts tournés vers l'extérieur.

6 Repoussez la glissière.

Veillez à ce que la mini carte jauge reste dans son logement pendant la fermeture.

7 Retirez la cartouche d'impression de son emballage aluminium.

8 Enlevez les rubans adhésifs.

9 Agitez légèrement 5 à 6 fois la cartouche pour répartir le toner de façon homogène.

10 Déclipssez la protection plastique de la cartouche d'impression à l'aide des deux languettes. Otez avec précaution la protection plastique et le joint mousse.

Le joint mousse est attaché à la protection plastique à l'une de ses extrémités.

11 Prenez la cartouche d'impression par la poignée avec les inscriptions tournées vers le haut.

12 Vérifiez que le rouleau photosensible est en place, sinon se reporter au § précédent : installer le tambour photosensible (p. 6). 13 Introduisez la cartouche d'impression en utilisant les guides latéraux (M). 14 Rabattez sur la poignée jusqu'à ce que la cartouche d'impression soit en place. 15 Refermez l'ensemble, analyse. Appuyez simultanément sur les deux côtés pour garantir le verrouillage.

Remarque : Il est conseillé d'utiliser uniquement le toner et le tambour compatibles correspondant aux spécifications du constructeur et fournis par votre Agence France Télécom. L'utilisation d'autres types de consommables risquerait d'endommager votre appareil.

Installler receptacle analyse

Positionnez le réceptacle analyse dans les deux encoches (b) du socle (c).

Retirez le réceptacle analyse avant d'ouvrir le capot ensemble analyse.

Selectionner la SORTIE PAPIER imprimante

Le télécopieur est livré configuré en sortie centrale du papier imprimante (a) (documents reçus imprimés dans l'ordre). La capacité du bac réception imprimante (a) varie de 40 à 60 pages environ suivant le grammage du papier utilisé. Une détection bac plein avertit l'utilisateur.

Pour configurer le télécopieur en sortie papier imprimante frontale (b), pour des applications particulières :

1 Ouvrez l'ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.

2 Basculez le levier (c) vers le haut

• Position basse = sortie centrale
• Position haute = sortie frontale

Refermez l'ensemble d'analyse.

En sortie frontale, les documents reçus sont imprimés dans l'ordre inverse des documents émis.

Les documents analysés peuvent se mélanger avec les documents reçus.

GALEO 9000

A Fiche cordon téléphonique B Prise téléphonique murale

43 Cordon secteur 44 Prise pour cordon de la ligne téléphonique 45 Prise réservée au Service Technique

Raccordement à la ligne

Branchez l'extrémité (A) du cordon ligne dans la prise (44) située à l'arrière de l'appareil sous le bac papier imprimante et l'autre extrémité (B) (prise gigogne pour combiné standard) sur la prise téléphonique murale.

Raccordement POSTE telephonique ou repondeur enregistreur

Branchez le cordon du poste téléphonique ou du répondeur enregistreur dans la prise gigogne (B) du cordon ligne.

Raccordement secteur

Branchez l'extrémité (43) du cordon secteur sur la prise murale secteur.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au début de la présente notice.

Après quelques secondes, lorsque la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.

Appuyez sur la touche STOP Réglez la date et l'heure courantes de votre télécopieur suivant les instructions du § : initialiser la date et l'heure p. 23.

Le navigateur:

Il est constitué de 7 touches qui vous permettent de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

Se deplacer dans les MENUS:

Appuyez sur la touche (QUELLE QUE SOIT VOTRE POSITION DANS LES DIFFÉRENTS MENUS). Appuyez sur la flèche pour sélectionner la ligne suivante dans le menu. Appuyez sur la flèche pour sélectionner la ligne précédente dans le menu. Appuyez sur la touche (VALID) pour passer au menu suivant. Appuyez sur la touche (C) pourer au menu précédent. Appuyez sur la touche (ENVOI) pour confirmer et sortir du menu en cours.

Se deplacer dans un CHAMP de SAISIE:

Appuyez sur la flèche pour vous déplacer à gauche.

Appuyez sur la flèche pour vous déplacer à droite.

Appuyez sur la touche VALID pour valider votre saisie.

Appuyez sur la touche (C) pour effacer un caractère.

Appuyez sur la touche (ENVOI) pour confirmer votre saisie et revenir à l'écran initial.

L'ecran d'affichage:

Il est constitué de 2 lignes de 16 caractères. Le curseur > vous indique la ligne sélectionnée. Pour faire apparaître les autres lignes d'un menu, parcourez-le à l'aide des touches et du navigator.

Exemple : parcourir le menu fonction :

1 Appuyez sur la touche (MENU), l'écran affiche

Menu "visible"

Menu "cache"

2 Appuyez 3 fois sur la touche du navigateur pour obtenir l'écran suivant (partie cachée du menu).

Vous pouvez accéder aux différentes fonctions de votre appareil suivant deux moyens :

1 Pas à pas en parcourant les menus déroulants grâce aux flèches et du navigateur. 2 Par accès direct à la fonction en appuyant sur la touche (MENU) puis en saisissant le numéro de la fonction désirée à l'aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche i, au repos, pour imprimer l'ensemble des fonctions de votre télécopieur.

Dans ce mode d'accès, les flèches et du navigateur permettent de vous déplacer au sein d'un même menu et les touches permettent d'atteindre le menu suivant ou précédent.

Exemple 1: Atteindre pas à pas le menu IMPRIMER LE REPERTOIRE :

Exemple 2 : vous désirez régler la date et l'heure de votre appareil.

Pour atteindre cette fonction pas à pas, vous devez :

1. Appuyez sur la touche (MENU), l'écran affiche :

1>REPERTOIRE 2 REGLAGES

2 Déplacez le curseur > sur 2 REGLAGES en appuyant une fois sur la touche du navigateur, l'écran affiche :

1 REPERTOIRE 2>REGLAGES

3 Appuyez sur la touche (VALID), l'écran affiche :

21 DATE HEURE 22 NUMERO

4 Appuyer sur la touche VALID, l'écran affiche :

F21-- DATE HEURE 01-01-89 00-00

Vous êtes en saisie, le curseur clignote sur le premier chiffre à saisir.

Remarque : dans la suite du document, la position du curseur de saisie est symbolisée par "_".

Pour rentrer la date et l'heure : exemple le 07 mars 1997 à 16H 45 :

1. Appuyez successivement à l'aide du clavier numérique sur les touches 0, 7 0, 3, 9, 7 1, 6, 4, 5

F21--DateHeure 07-03-9716-45

Vous pouvez éventuellement corriger votre saisie en utilisant les touches et pour vous positionner sur le caractère à modifier.

F21-- DATE HEURE 07-03-97 16-45

Dès que la date et l'heure vous conviennent, appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer votre choix et saisir vos nom ou appuyez sur la touche (ENVOI) pour confirmer votre choix et sortir du menu.

Acceder directement aux fonctions

Dans ce mode d'accès, la touche (MENU) (FUNCTION) suivie du numéro de la fonction vous permet d'atteindre directement la fonction désirée.

Exemple : Vous désirez régler la date et l'heure de votre appareil.

Pour atteindre cette fonction par accès direct :

1. Appuyez sur la touche (MENU), puis successivement sur les touches (2), (1) et (VALID). 2. Vous êtes alors en mode saisie et vous pouvez à l'aide du clavier numérique saisir la date et l'heure désirées (voir § précédent p.19).

Au moment de la mise en service, il est conseillé d'enregistrer sur votre appareil les paramètres suivants avant d'effectuer votre première émission:

• DATE HEURE : enregistrement des dates et heures courantes.
• NUMERO : enregistrement du numero téléphonique de votre télécopieur.
• NOM : enregistrement du nom du télécopieur qui apparaîtra sur les fax émis (si le réglage ENTETE EMISSION est actif).

Le chapitre REGLER GALEO 9000 décrit toutes les autres opérations de réglages de votre appareil.

Initialiser la DATE et l'heure

À tout moment, vous pouvez modifier la date et l'heure courantes, pour cela, vous devez, en mode d'accès direct aux fonctions :

1. Appuyer sur la touche (MENU), puis successivement sur les touches 2, 1 et VALID.

Pour entrer la date et l'heure : exemple le 07 mars 1997 à 16h 45:

2 Appuyez successivement à l'aide du clavier numérique sur les touches 0, 7, 0, 3, 9, 7, 1, 6, 4, 5.

3 Dès que la date et l'heure vous conviennent, appuyez sur la touche (ENVOI) pour confirmer votre choix.

Votre numéro est imprimé sur les télécopies émises quand le réglage ENTETÉ EMISSION est actif. Pour enregistrer votre numéro en mode d'accès direct aux fonctions :

1 Appuyez sur la touche (MENU), puis successivement sur les touches (2), (2) et (VALID).

Entrez successivement à l'aide du clavier numérique le numéro de téléphone de votre télécopieur.

3 Appuyez sur la touche (ENVOI) pour confirmer.

Enregisterer

C'est le nom attribué à votre télécopieur, permettant de l'identifier. Il est imprimé sur les télécopies émises quand l'option ENTETE EMISSION est sélectionnée. Pour enregistrer ce nom en mode d'accès direct aux fonctions :

1 Appuyez sur la touche (MENU), puis successivement sur les touches 2, 3 et VALID.

Entrez successivement à l'aide du clavier alphabétique, votre nom.

3 Appuyez sur la touche (ENVOI) pour confirmer librevoi yourself. Your choice.

Enregisterlerle repertoire

FICHE DE CORRESPONDANT

PAGE 28

Votre télécopieur vous offre la possibilité de mémoriser des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez constituées.

Les FICHES de correspondants :

Vous disposez de 100 fiches vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leur numéro d'appel.

Vous pouvez à tout moment :

• modifier le contenu des fiches ou des listes des correspondants,
• les imprimer,
• les appeler.

Ajouter une FICHE correspondant

Pour accéder à ce menu, appuyez sur la touche (MENU) puis sur la touche (VALID). 2 Appuyez sur la touche. VALID

11>AJOUTER NOM 12AJOUTER LISTE

Votre copieur vient de créer une nouvelle fiche, vous pouvez maintenant enregistrer les caractéristiques de votre correspondant

À tout moment, vous pouvez renoncer à la création de la fiche en appuyant sur la touche (STOP).

D'autre part, vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la fiche (seuls le nom de votre correspondant et le numéro de fax sont impératifs), vous pouvez à tout moment enregistrer la fiche en l'état actuel en appuyant sur la touche (ENVOI).

1 Entrez à l'aide du clavier alphabétique, le nom perpetualting d'identifier le correspondant.

Vous pouvez éventuellement corriger votre saisie en utilisant les touches et

2 Appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer la saisie du nom de votre correspondant.

ENTRER LE NUMERO DU TELECOPIEUR DE VOTRE CORRESPONDANT

Entrez à l'aide du clavier numérique, le numéro du télecopieur de votre correspondant.

2 Appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer la saisie du numéro de votre correspondant.

ENTRER LE NUMERO ATTRIBUE D'UN CORRESPONDANT

Pour chacun de vos correspondants enregistrés dans le répertoire, voir télécopieur attribue automatiquement un numéro (de 0 à 99).

Si ce numéro attribué ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en suivant la manière suivante :

L'écran affiche :

Pour modifier le numéro attribué, vous pouvez le saisir directement à l'aide du clavier numérique.

3 Appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer le numéro affecté à votre correspondant, l'écran affiche :

111>14400 112 12000

• SELECTIONNER LA VITESSE D'EMISSION DES FAX DESTINES A VOTRE CORRESPONDANT

Votre télécopieur vous offre le choix de sélectionner plusieurs vitesses d’émission. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s’effectuent généralement à la vitesse de 14400 bits par seconde. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d’émission pour certaines communications. Pour sélectionner la vitesse :

1 Déplacez le curseur > sur la vitesse d'émission désirée à l'aide des touches ou du navigateur.

2 Appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer la choice, l'écran affiche :

plus offre le choix de sélectionner plusieurs vitesses d'émission. Une téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les effectuants généralement à la vitesse de 14400 bits par seconde. Il ne nécessite de limiter la vitesse d'émission pour certaines pour sélectionner la vitesse :

1 AVEC TOUCHE AS 2 SANS TOUCHE AS

Enregisterer un correspondant par TOUCHE associee

Vous disposez de 26 touches alphabétiques de A à Z pour enregistrer sur chacune d'elles vos correspondants privilégiés.

Pour chaque enregistrement de touches associées, procédez de la manière suivante :

1 Déplacez éventuellement le curseur sur AVEC TOUCHE AS à l'aide des touches ou du navigateur, et validez par VALID, l'écran affiche :

Seules les touches libres sont visibles sur l'écran d'affichage et sont utilisables.

2 Vous pouvez saisir la touche associée : - Soit à l'aide du clavier alphabétique - Soit à l'aide des touches ou du navigateur pour vous positionner sur la touche associée que vous désirez affecter à votre correspondant :

3 L'ensemble de la fiche

peut être validé :

• soit en appuyant sur la touche (ENVOI),
• soit en validant le dernier Choix

(TOUCHE

ASSOCIEE), l'écran

affiche :

11>AJOUTER NOM

13 MODIFIER

Ajouter une LISTE de correspondants

Votre Galéo 9000 vous permet de diffuser un même document vers une liste de correspondants préalablement définie. Vous pouvez créer jusqu'à 8 listes différentes. Chaque liste doit être constituée de correspondants déjà enregistrés dans le répertoire. Pour créer une liste, suivez la procédure suivante :

Pour accéder à ce menu, appuyez sur la touche (MENU) puis sur la touche (VALID) et déplacez le curseur > sur AJOUTER LISTE à l'aide des touches ou du navigateur.

11 AJOUTER NOM 12>AJOUTER LISTE

Appuyez sur la touche VALID.

NOM-

Votre télécopieur vient de créer une nouvelle liste, vous pouvez maintenant remplir les caractéristiques de cette liste de correspondants.

À tout moment, vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche (STOP).

D'autre part, vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste, vous pouvez enregistrer la liste en l'état en appuyant sur la touche (ENVOI).

Diffusion

Les procédures pour entrer le nom et le numéro attribué d'une nouvelle liste de correspondants sont identiques à celles utilisées pour entrer le nom et le numéro attribué d'un correspondant dans le répertoire.

Pour plus d'informations sur ces procédures, reportez-vous dans le présent chapitre aux § : entrer le nom de votre correspondant, entrer le numéro attribué d'un correspondant (p. 29 et 30).

Composer la LISTE

Chaque liste de diffusion est constituée de correspondants déjà enregistrés dans le réseau. Lorsque vous créez une nouvelle liste, vous devez indiquer tous les correspondants qui la composent.

Après avoir entré le nom de la liste à composer et son numéro attribué et validé par la touche VALID.

Vous disposez de plusieurs possibilités pour saisir les différents éléments de la liste :

1ÈRE Possibilité :

Tapez directement à l'aide du clavier alphabétique les premières lettres de votre correspondant.

2. Appuyez sur la touche (VALID) pour ajouter un second correspondant à la liste.

2ÈME Possibilité :

1 Tapez directement le numéro attribué de votre correspondant.

2 Appuyez sur la touche VALID.

3ÈME Possibilité :

1 Appuyez sur la touche et déplacez le curseur > à l'aide des touches et pour désirer votre correspondant.

2 Appuyez sur la touche (VALID) pour valider votre choix.

Vous pouvez continuer à remplir votre liste de diffusion. Pour valider la composition, appuyez sur la touche (VALID).

Remarque: le nombre maximum de numéros que l'on peut programmer dans une liste est 99.

ENTRER Un NUMERO de LISTE

Vous pouvez utiliser jusqu'à 8 listes de diffusion, numérotées de L-0 à L-7.

Note : votre télécopieur attribue automatiquement un numéro de liste. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en procédant de la manière suivante :

1 L'écran affiche :

2 Entrez le numéro de liste de votre choix (de 0 à 7).

3 Appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer le besoin du nombre.

Supprimer un correspondant dans une LISTE

1 Appuyez sur les touches (MENU), 1, 3 et VALID. 2 Déplacez le curseur à l'aide des touches ou sur la liste (L) dont vous pouvez supprimer un correspondant. 3 Appuyez sur la touche VALID. 4 Vous pouvez modifier le nom donné à votre liste. Appuyez sur VALID. 5 Vous pouvez modifier le numéro attribué de votre liste ou appuyez sur VALID.

La liste 7 est constituée des numéros attribués 1, 3, 6, 10, 11,...

F13 MODIFIER 005>(L) AGENCE NOM-AGENCE- NUMERO ATTR-5 COMPOSER LISTE 1361011-

6. À l'aide des touches, déplacez le curseur sur le numéro du correspondant à supprimer et appuyez sur la touche C.

Si vous souhaitez supprimer d'autres correspondants, reprenez les deux dernières commandes.

Appuyez sur les touches (VALID) et (ENVOI).

Exemple : le N°6 a été supprimé

Ajouter un correspondant dans une LISTE

Pour ajouter un ou plusieurs correspondants au sein de la liste créée :

1 Appuyez sur les touches (MENU), 1, 3 et VALID. 2 Déplacez le curseur à l'aide des touches ou sur la liste (L) dans laquelle vous voulez ajouter un correspondant. 3 Appuyez sur la touche VALID. 4 Appuyez sur la touche VALID. 5 Appuyez sur la touche VALID.

F13 MODIFIER 005>(L) AGENCE NOM - AGENCE - NUMERO ATTR - 5 COMPOSER LISTE 6101113-

6 Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter.

Si vous souhaitez ajouter d'autres correspondants à la liste, déplacez le curseur en fin de liste à l'aide de la touche (les numérios affichés se décalent vers la gauche) et entrez les numérios attribués supplémentaires.

Appuyez sur la touche (ENVOI).

Remarques :

• Certains de vos correspondants peuvent être inscrits sur plusieurs listes.
• Une liste ne peut contenir que des correspondants enregistrés dans le répertoire. Elle ne peut pas inclure le numéro d'une liste.

Consulter, modifier ou supprimer une FICHE de correspondant

Si vous désirez consulter ou modifier une fiche du répertoire, appuyez sur les touches (MENU), 1, 3 et VALID. Si vous désirez supprimer une fiche du répertoire, appuyez sur les touches (MENU), 1, 4 et VALID.

Puis sélectionnez la fiche à consulter, à modifier ou à supprimer.

Appuyez sur la touche VALID.

Le correspondant DUPONT est enregistré sous le numéro attribué 12.

Remarque : les fiches de correspondants enregistrées dans le répertoire sont classées par ordre alphabétique.

Selection PAS a PAS al'aide des fleches et

Exemple : recherche correspondant LYON dans répertoire :

1 Déplacez le curseur > à l'aide des touches

ou jusqu'à obtenir la liste LYON :

2 Appuyez sur la touche (VALID), pour effectuer

l'opération sur la fiche ou la liste sélectionnée.

F13 MODIFIER 003>Lyon

Selection par nom

Exemple : recherche correspondante LYON dans répertoire :

Entrez les lettres L puis Y, l'écran affiche :

Si plusieurs correspondants commencent par les mêmes lettres, vous pouvez affiner votre recherche en tapant les lettres suivantes de son nom. Appuyez sur la touche (VALID), pour effectuer l'opération sur la fiche ou la liste sélectionnée.

F13LY_003>LYON

Votre télécopieur recherche correspondant au fur et à mesure que vous affinez votre sélection.

Selection par NUMERO ABREGE

Exemple : recherche le correspondant LYON dans le répertoire enregistré sous le numéro abrégé 3 :

Entrez le chiffre 3, l'écran affiche :

2 Appuyez sur la touche (VALID), pour effectuer l'opération sur la fiche ou la liste sélectionnée.

Imprimer le repertoire

Pour imprimer le

répertoire :

Appuyez sur la touche

MENU, puis

successivement sur

les touches (1,5)

et (VALID). L'écran

affiche

successivement :

Reglages personnalises de GALEO 9000

REGLAGES GENERAUX

PAGE 49

EMISSION

PAGE 50

RECEPTION

PAGE 53

RESEAU

PAGE 57

REPONDEUR FAX

PAGE 59

PARAMETRES TECHNIQUES

PAGE 61

Reglages genéraux

Vous pouvez à tout moment imprimer la liste des paramètres de réglages, afin de contrôler ce qui est programmé par défaut ainsi que les modifications eventuellement apportées.

Pour imprimer la liste des paramètres, appuyez sur la touche (MENU), puis successivement sur les touches 5 et 4 et VALID.

Votre copieur imprime la liste des paramètres.

Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de votre télecopieur.

Saisissez ou modifiez la date et l'heure.

Saisissez ou modifiez votre numéro.

Saisissez ou modifiez votre nom.

Appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer libre voiture choix.

Emission

À la suite de chaque télécopie émise, votre télécopieur peut imprimer un rapport d’émission sous les conditions de votre choix.

Pour accéder aux différents types de rapport, appuyez sur les touches (MENU), 2, 4, 1, et VALID. L'écran affiche : Pour sélectionner directement AVEC, appuyez sur les touches (MENU), 2, 4, 1, 1 et VALID.

Un rapport d'émission est imprimé lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsque elle est définitivement abandonnée. Il n'y a donc qu'un seul rapport par demande d'émission.

Pour sélectionner directement SANS, appuyez sur les touches (MENU), 2, 4, 1, 2 et VALID. Pour sélectionner directement SYSTEMMATIQUE, appuyez sur les touches (MENU), 2, 4, 1, 3 et VALID. Pour sélectionner directement SI ECHEC, appuyez sur les touches (MENU), 2, 4, 1, 4 et VALID.

Les documents émis ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).

Un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission.

Un rapport d'émission est imprimé uniquement lorsque toutes les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

Emission FAX

Cette fonction permet de demander une mise en mémoire des documents avant émission.

Pour sélectionner directement avec passage en MEMOIRE, appuyez sur les touches (MENU), 2, 4, 2, 1 et VALID.

Pour sélectionner directement CHARGEUR, appuyez sur les touches (MENU), 2, 4, 2, 2 et VALID.

Mode de reception

Vous avez le choix entre 4 modes de réception : un mode courant (le mode fax), et trois autres modes utilisés lorsqu'un poste téléphonique et/ou un répondeur-enregistreur sont associés à votre télécopieur.

Pour sélectionner le mode de réception de votre télécopieur, appuyez sur la touche

Reception

Votre copieur offre 4 modes de réception différents :

Le mode de réception choisi est symbolisé par 3 icônes situées en bas de l'écran.

TéI. Fax Rép.

Pour sélectionner directement ce mode, appuyez sur la touche Réception

La réception des télécopies se déroule sans aucune intervention de l'opérateur. C'est le mode généralement adopté.

Tél. Fax Rép.

Pour sélectionner directement ce mode, appuyez sur la touche Réception

Dans le cas où un poste téléphonique est associé à votre télécopieur (option), vous devez décrocher votre combiné pour recevoir un document.

Mode fax-telephone :

Tél. Fax Rép.

Pour sélectionner directement ce mode, appuyez sur la touche Réception

Dans le cas où un poste téléphonique est associé à votre télécopieur (voir chapitre INSTALLATION § RACCORDEMENTS p. 12), votre appareil trie automatiquement les appels. Dans ce mode de réception, il est recommandé de régler le nombre de sonneries du télécopieur à 2 si vous recevez beaucoup de fax et à 5 pour peu de fax. Lors d'un appel entrant, l'appareil décroche automatiquement après le nombre de sonneries choisi et transmet à votre correspondant un signal sonore (bips) l'invitant à patienter, puis :

• si c'est un appel fax, votre appareil passe en réception de télécopie,
• si c'est un appel vocal, votre appareil SONNE pour vous prévenir. Si vous ne répondez pas dans les 30 secondes, votre appareil passé en réception télécopie. Pour répondre, décrochez le combiné du poste téléphonique et prenez la ligne en appuyant sur la touche du télécopieur.
• si vous décrochez le combiné pendant que le poste téléphonique sonne et que c'est un appel fax, appuyez sur la touche (ENVOI) et raccrochez.

- Mode fax-repondeur:

Pour sélectionner directement ce mode, appuyez sur la touche Réception

Votre télécopieur est capable de fonctionner avec votre répondeur (voir chapitre INSTALLATION § RACCORDEMENTS p. 12), votre répondeur répondra aux appels téléphoniques et votre télécopieur recevra automatiquement les télécopies reçues.

Veillez à ce que votre répondeur soit en permanence en marche et en mode automatique.

Lors de chaque appel entrant, l'appareil décroche automatiquement :

• s'il s'agit d'une télécopie, il passe en mode réception télécopie.
• s'il s'agit d'un appel vocal, il laisse votre répondeur enregistrer les messages.

Reception sans PAPIER

Si vous choisissez le mode réception sans papier, votre télécopieur enregistre en mémoire les fax reçus lorsque l'imprimante n'est pas disponible. Si vous choisissez le mode réception avec papier alors que l'imprimante est indisponible, votre télécopieur refusera de recevoir les appels.

Pour paramétrer votre télécopieur en mode réception sans papier, appuyez sur les touches (MENU), 2, 5, 2, 1 et VALID. Pour paramétrer votre télécopieur en mode réception avec papier, appuyez sur les touches (MENU), 2, 5, 2, 2 et VALID.

Remarque: le mode de réception sans papier est conseillé car il permet de recevoir des fax en mémoire en cas d'absence de papier.

Attention: si le papier vient à manquer en cours de réception de document, la communication sera interrompue. Par contre, dès qu'un nouvel appel se présentera, il sera pris en compte et le document sera reçu en mémoire.

Type de RESEAU

La ligne téléphonique à laquelle est connecté votre télécopieur peut être raccordée soit au réseau public, soit à un réseau privé (derrière un autocommutateur téléphonique d'entreprise).

Pour paramétrer resté télécopieur sur réseau privé, appuyez sur les touches (MEN), 2, 6, 1, 1 et VALID. Pour paramétrer route télécopieur sur réseau public, appuyez sur les touches (MENU), 2, 6, 1, 2 et VALID.

Type de numerotation

Il s'agit du type de numérotation pratiquée par l'autocommutateur téléphonique de rattachement de votre télécopieur : décimale ou musicale. Pour déterminer le type de numérotation pratiquée, CHOISSEZ LE paramètre NUMEROTATION MUSICALE et faites un essai en appelant un correspondant. Si l'appel échoue, passez en NUMEROTATION DECIMALE.

Pour paramétrer notre télécopieur en numérotation musicale, appuyez sur les touches (MENU), 2, 6, 2, 1 et VALID. Pour paramétrer notre télécopieur en numérotation décimale, appuyez sur les touches (MENU), 2, 6, 2, 2 et VALID.

Activation

Cette fonction permet de demander que les télécopies reçues ne soient pas imprimées mais conservées en mémoire. Cette protection permet une confidentialité des réceptions.

Si vous voulez activer le répondeur fax, appuyez sur les touches (MENU), 4, 2, 1 et VALID. Si vous voulez désactiver le répondeur fax, appuyez sur les touches (MENU), 4, 2, 2 et VALID.

Code du repondeur FAX

La confidentialité des réceptions est assurée par l'utilisation d'un code à 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code sera demandé pour imprimer les messages fax enregistrés dans le répondeur fax et également pour désactiver ce dernier.

Pour enregistrer le code répondeur fax, appuyez sur les touches (MENU), 4, 3 et VALID.

Saisissez le code puis appuyez sur la touche VALID.

Parametres

Votre télécopieur peut être adapté à vos besoins exacts en utilisant les fonctions de réglage des paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques, appuyez sur les touches (MENU), 2, 9 et VALID, l'écran affiche : 2 Déplacez le curseur sur le paramètre à régler et validez par VALID. 3 Déplacez le curseur sur le réglage désiré et validez par VALID.

29 TECHNIQUES 01> MODE D'ANALYSE

Paramètre	Valeur	Procedure	Signification
MODE D'ANALYSE	NORMAL FIN PHOTO	MENU291 1 MENU291 2 MENU291 3	Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.
ENTETÉ EMISSION	AVEC SANS	MENU292 1 MENU292 2	Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête compensant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
VITESSE EMISSION	14400 12000 9600 7200 4800 2400	MENU293 1 MENU293 2 MENU293 3 MENU293 4 MENU293 5 MENU293 6	Votre télécopieur vous offre le besoin de sélectionner plusieurs vitesse d'émission. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse de 14400 bits par seconde. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
ANTI ECHO	AVEC SANS	MENU294 1 MENU294 2	Sice paramètre est actif, l'écho en ligne sera attenué en communication longue distance.
MODE OUTRE-MER	AVEC SANS	MENU296 1 MENU296 2	Pour certains appeals longues distances (satellites), l'écho en ligne peutrendre la communication difficile.
AFFICHAGE EN COM	N° PAGEVITESSE	MENU297 1 MENU297 2	Choix entre l'affichage du numero de la page en cours de transmission et la vitesse de communication.
ENTETERECEPTION	AVECSANS	MENU2910 1MENU2910 2	Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur ainsi que la date et le nombre de pages.
VITESSERECEPTION	14400960048002400	MENU2911 1MENU2911 2MENU2911 3MENU2911 4	Votre télécopieur vous offreetle choix de sélectionnervalles vitesses deréception. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuengeneralement à la vitesse de 14400 bits par seconde.Cependant, il peut être{necessaire delimiter la vitessede réception pour certainescommunications.
NB SONNERIES	2	MENU2912 2	Nombre de sonneries avantque votre appareil ne décroche.

Telecopies

EMISSION SIMPLE ET IMMEDIATE

PAGE 66

REGLAGE DE LA RESOLUTION

PAGE 68

NUMEROTATION A L'AIDE DU REPERTOIRE

PAGE 69

RAPPEL D'UN DES DERNIERS NUMEROS COMPOSES

PAGE72

EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES

PAGE 73

ARRET D'UNE EMISSION EN COURS

PAGE75

Emission SIMPLE

1 Placez le document

ou la pile de

documents à

transmettre dans le

chargeur du

télécopieur, face à

analyser tournée

vers le télécopieur

(première page au-dessous de la pile).

L'écran affiche :

11 SEP 19-04

DOCUMENT PRET

2 Régler

éventuelles le

résolution du

document à émettre.

4 Appuyez sur la touche

ENVOI pour émettre

votre document.

Pour arrêter une

émission fax, appuyez

sur la touche (STOP).

Votre télécopieur vous offre également la possibilité :

• d’émettre des documents en recherchant vos correspondants dans le répertoire,
• d’émettre des documents vers une liste de correspondants mémorisée dans le réseau,
• d'émettre des documents vers plusieurs destinataires,
• de rappeler un numéro de correspondant,
• d'émettre des documents en différé,
• de désirer une émission à partir du chargeur ou de la mémoire.

Reglage de la resolution

Vous disposez de 3 modes d'analyse pour émettre vos documents :

• Le mode NORMAL est utilisé lorsque le document est de bonne qualité et qu’il ne compte pas de petits détails.
• Le mode FIN est utilisé lorsque le document comporte des petits caractères ou des dessins.
• Le mode PHOTO est utilisé lorsque votre document est une photographie.

Le mode choisi est symbolisé par l'une des 3 icônes situées en bas de l'écran. Pour sélectionner l'un de ces 3 modes d'analyse :

■ Appuyez sur la touche Résolution pour changer le mode d'analyse :

Mode NORMAL Mode FIN Mode PHOTO

Numerotation a l'aide du repertoire

Pour émettre une télécopie, vous pouvez utiliser le réseau pour trouver rapidement le numéro de fax de votre correspondant ou une liste de plusieurs destinataires.

Vous pouvez utiliser le réseau à chaque fois qu'il vous est possible de numéroter.

1 Tapez directement à l'aide du clavier alphabétique, les premières lettres de votre correspondant ou de votre liste, l'écran affiche : 2 Appuyez sur la touche (ENVOI).

1 Appuyez sur la touche, l'écran affiche :

Votre copieur affiche les correspondants et les listes du répertoire.

2 Sélectionnez le correspondant ou la liste à appeler à l'aide des touches ou du navigateur.

2. Saisir le numéro attribué du correspondant ou de la liste à appeler. 3. Appuyez sur la touche (ENVOI).

Securisee

1 Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

VERS_

050>ALBERT

2 Saisir la touche

associée du

correspondant ou de la liste à appeler,

L'écran affiche :

VERS-92

092> DUPONT

Appuyez sur la touche

Envoi), l'écran affiche :

MEM

Pg-1

APPEL EN COURS

EMISSION PG-1

092 = DUPONT

(Si la touche

associée au

correspondant

DUPONT)

RAPPEL D'un des derniers numeros composes

Votre télécopieur vous offre la possibilité de rappeler le dernier numéro ou un numéro parmi les 10 derniers que vous avez composés.

Pour rappeler l'un des derniers numéros de correspondants :

1 Appuyez sur la touche Bis, l'écran affiche le dernier numéro utilisé :

2 Vous pouvez sélectionner eventuellement un numéro plus ancien à l'aide des touches ou du navigateur ou reapppuyer sur la touche BIs.

3 Appuyez sur la touche (ENVOI), votre télécopieur émet le document au correspondant besoini.

Emission vers plusieurs destinataires

L'émission vers plusieurs destinataires vous permet d'émettre un document à plusieurs de vos correspondants.

1 Placez le document dans le chargeur du télécopieur. 2 Composez le numéro de fax ou le nom de votre premier correspondant.

• En appuyant sur la touche (®, vous pouvez acceder rapidement au nombre attribué ou touche simple d'un correspondant ou à une liste (voir § EMISSION VERS UNE LISTE DE DESTINATAIRES (p. 74)).
• En appuyant sur la touche (Bis), vous pouvez rappeler le dernier numéro composé.

3 Appuyez sur la touche pour saisir le numéro du correspondant suivant et composez le numéro de votre second correspondant.

4 Répétez la procédure pour tous les correspondants que vous désirez mettre en destinataire (8 correspondants maximum).

5 Appuyez sur la touche (ENVOI).

Emission vers une LISTE de destinataires

1 Placez le document dans le chargeur du télécopieur. 2 Composez le nom de votre liste (à l'aide du clavier alphabétique).

VERS_AGENCE

En appuyant sur la touche VERS_AGENCE, vous pouvez accéder rapidement au nom et au nombre attribué à votre liste. Dans ce cas, au lieu de composer le nom, vous pouvez composer le nombre attribué.

3 Appuyez sur la touche ENVOI.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche (STOP), l'écran affiche :

11 SEP 19-06 ARRET COM->STOP

2 Appuyez sur la touche STOP pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

• Dans le cas d'une émission mono-destinataire, effectué à partir de la mémoire, le document est supprimé dans la mémoire.
• Dans le cas d'une émission multi-destinataire, seul le destinataire en cours au moment de l'arrêt opérateur est supprimé de la file d'attente d'émission.

Reception des telecopies

RECEPTION AUTOMATIQUE

PAGE 78

RECEPTION MANUELLE

PAGE 80

RECEPTION FAX-TELEPHONE

PAGE 81

RECEPTION FAX-REPONDEUR

PAGE 82

Reception automatique

Votre télécopieur dispose d'une mémoire de réception qui lui permet de recevoir vos fax même si il n'y a plus de papier, de manière confidentielle. Pour recevoir automatiquement les télécopies, l'icône située en bas de l'écran doit être allumée :

Tél. Fax Rep.

Appuyez sur la touche Réception pour changer le mode de réception.

Au cours de la réception d'un document, votre télécopieur affiche à l'écran :

RECEPTION PG-1 DUPONT SA

L'icône de ligne clignote pendant la phase d'établissement de la communication, puis elle reste allumée pendant la transmission.

(phase d'établissement de la communication)

(pendant la communication)

Le voyant 0 Messages est alors clignotant.

Si le paramètre REPONDEUR FAX est positionné sur 0 AVEC le voyageant Messages est allumé avant la réception, puis clignote dès la réception des documents qui sont enregistrés en mémoire.

Pour imprimer les fax reçus en mémoire, dans le cas où le paramètre REPONDEUR FAX est positionné sur AVEC :

Appuyez sur la touche Fax, le télécopieur imprime les fax reçus en mémoire et le voyant 0 Messages passe de l'état clignotant à l'état allumé.

Si le REPONDEUR FAX est protégé par un mot de passe, vous devrez le saisir après appui sur la touche (Fax).

Reception

Ce type de réception n'est possible que si un poste téléphonique est associé au télécopieur. L'icône doit être allumée.

Tél.

Rép.

Appuyez sur la touche RECEPTION pour changer le mode de réception. La réception manuelle se déroule comme suit : le poste téléphonique donne, décrochez, si un correspondant vous parle et vous prévient de son intention de vous envoyer une télecopie, appuyez sur ENVOI et raccrochez, si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur ENVOI et raccrochez.

Reception fax-telephone

Ce type de réception n'est possible que si un poste téléphonique est associé au télécopieur (option). Les icônes doivent être allumées.

Appuyez sur la touche Reconnaissance pour changer le mode de réception.

Reception fax-repondeur

Ce type de réception n'est possible que si un répondeur téléphonique est associé au télécopieur (option). Les icônes et doivent être allumées.

Appuyez sur la touche Recession pour changer le mode de réception.

Tél.

Rép.

LISTE DES FONCTIONS	PAGE 84
EMISSIONS EVOLUEES	PAGE 86
EMISSION A PARTIR DE LA MEMOIRE OU DU CHARGEUR	PAGE 87
EMISSION DIFFEREE	PAGE 89
METTRE UN DOCUMENT EN DEPOT	PAGE 90
RELEVE D'UN DOCUMENT	PAGE 92
GESTION DES BOITES AUX LETTRES DE VOTRE TELECOPIEUR	PAGE 93
EMISSION PROTEGEE VERS UNE BOITE AUX LETTRES D'UN TELECOPIEUR DISTANT	PAGE 100
RELEVE DES BOITES AUX LETTRES DISTANTES	PAGE 101
REDIFFUSION D'UN DOCUMENT PAR UN TELECOPIEUR DISTANT	PAGE 102
FILE D'ATTENTE D'EMISSION	PAGE 105
PRISE DE LIGNE MANUELLE	PAGE 110
REPRISE TELEPHONIQUE	PAGE 112

■ L'emission a PARTIR de la memoire:

Le document est d'abord enregistré dans la mémoire de votre télécopieur, puis il est émis.

Le controle du NOMERE de PAGES:

Le nombre de pages analysées est comparé à une valeur fournie par l'utilisateur.

L'emission a PARTIR du chargeur:

L'analyse du document original et l'émission s'effectuent en même temps. Si le télécopieur destinataire ne répond pas, le document reste dans le chargeur.

L'emission differee:

L'émission différée vous permet d'émettre un document à une heure différente de l'heure courante.

Le DEPOT :

Un document est laissé dans votre télécopieur à la disposition d'un ou plusieurs correspondants qui peuvent obtenir une télécopie de ce document en appelant votre télécopieur par la fonction RELEVE. Ce document est alors émis vers le télécopieur demandeur.

Vous pouvez déposer un document dans le chargeur ou dans la mémoire. Cette deuxième solution est préférable car elle libère votre télécopieur et permet le relevé par plusieurs correspondants.

La RELEV :

Vous désirez relever un document mis en dépôt dans un télécopieur distant. Il vous suffit d'appeler ce télécopieur pour recevoir le document qu'il émettra vers votre télécopieur en mode automatique.

FILES d'attentes :

Cette file représente un état récapitulatif des documents en attente d'émission (émissions différées, dépôt, communications servant à recevoir des documents).

Emissions

Votre télécopieur vous permet d'accéder à plusieurs types d'émission et ainsi de programmer des émissions différées à partir du chargeur ou de la mémoire, etc...

Pour accéder aux paramètres d'émission :

1 Appuyez sur la touche (VALID) après avoir saisi le numéro d'appel de votre correspondant. 2 Appuyez sur la touche (MENU) puis sur les touches 3, 1 et VALID, l'écran affiche:

Emission a PARTIR de la memoire ou du chargeur

EMISSION A PARTIR DE LA MEMOIRE

Le document est d'abord enregistré dans la mémoire de votre télécopieur, puis il est émis.

Dans ce type d'émission, vous récupérez rapidement l'original de votre document et vos coûts de communications sont optimisés.

Emission à PARTIR du chargeur

L'analyse du document original et l'émission s'effectuent en même temps. Si le télécopieur destinataire ne répond pas, le document reste dans le chargeur.

En cas d'échec de la communication, il faut introduire à nouveau le document et relancer l'émission.

Pour sélectionner une émission à partir du chargeur ou de la mémoire :

1 Appuyez sur la touche (MENU) puis sur les touches 3, 1 et VALID.

2 Saisissez le numéro du correspondant et validez par la touche VALID. 3 Saisissez l'heure de départ et validez par la touche (VALID). L'écran affiche : 4 Appuyez sur les touches du navigateur pour le besoin désiré. 5 Avec saisi éventuellement le nombre de pages à émettre, appuyez sur la touche (ENVOI) pour lancer votre émission.

1>MEMOIRE 2 CHARGEUR

Differee

L'émission différée vous permet d'émettre un document à une heure différente de l'heure courante.

1 Placez le document dans le chargeur du télécopieur. 2 Appuyez sur la touche (MENU) puis sur les touches 3, 1 et VALID, l'écran affiche : 3 Saisissez le numéro du correspondant et validez par la touche (VALID), l'écran affiche. 4 Saisissez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document. 5 Appuyez sur la touche VALID. 6 Après avoir saisi les autres paramètres de cette émission, appuyez sur la touche (ENVOI) pour confirmer votre émission différée.

La première heure est l'heure actuelle.

METTRE Un document en DEPOT

Pour préparer l’émission par votre télécopieur du document destiné à être relevé par un autre télécopieur, procédez aux opérations suivantes :

1 Placez le document dans le chargeur de votre télécopieur. 2 Appuyez sur les touches (MENU) puis sur les touches 3, 3 et VALID, l'écran affiche: POUR PROGRAMMERLETYPEDU DEPOT

1 Effectuez votre choix à l'aide des touches et validez par la touche (VALID).

• SIMPLE : le document ne pourrait être relevé qu’une seule fois. - MULTIPLE : le document pourra être relevé autant de fois que désiré.

SIMPLE - MULTIPLE

2 Si vous CHOISISSEZ MEMOIRE, le document sera analysé et enregistré dans la mémoire de votre télécopieur. Si vous CHOISISSEZ CHARGEUR, le document sera mis en dépôt dans le chargeur. Dans ce dernier cas, le type de dépôt est obligatoirement SIMPLE car la relève ne peut avoir lieu qu'une seule fois.

Appuyez sur la touche (VALID) pour lancer la mise en dépôt.

Relevedun

Pour relever un document mis en dépôt chez votre correspondant :

1. Appuyez sur la touche (MENU) puis sur les touches 3, 2 et (VALID), l'écran affiche: 2. Composez le numéro de fax ou le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche : - [ENVOI]: pour lancer la relève. - : pour relever plusieurs télécopieurs distants. - : pour modifier l'heure de départ de la relève.

Gestion des BOITES aux lettres de votre telecopieur

Les boîtes aux lettres (BAL) permettent de transmettre des documents en mode protégé.

Votre télécopieur dispose de 9 BOITES AUX LETTRES (BAL 00 à 08).

Chaque BAL est protégée par un code BAL confidentiel.

Chaque BAL utilisée est identifiée par un mnémonique.

La BAL 00 est une BAL publique dans laquelle sont enregistrres tous les messages du REPONDEUR FAX (lorsque cette fonction est active). Son code BAL est celui du REPONDEUR FAX.

Les BAL de 01 à 08 sont des BAL privées.

En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL confidentiel.

Lorsqu'on dépose un document dans une BAL, il s'ajoute aux éventuels documents précédemment déposés.

En relève, les BAL sont accessibles avec code BAL confidentiel (y compris la BAL publique 00).

Vous pouvez déposer et relever les BAL de votre télécopieur ou d'un télécopieur distant compatible.

Réciproquement, un télécopieur distant compatible peut déposer et relever les BAL de votre télécopieur.

Pour accéder au menu de gestion des BAL, appuyez sur les touches (MENU), 7 et VALID.

Pour chaque fonction du menu précédent (sauf MENU75 IMPRIMER LISTE), la BAL sur laquelle on peut opérer est sélectionnée à partir de la liste des BAL.

CHOISIR une BAL à initialiser.

Appuyez sur les touches (MENU), ⑦, ① et (VALID).

Le premier élément de la liste des BAL est affiché. Vous pouvez vous déplacer dans la liste en utilisant les touches et, ou en saisissant directement le numéro de la BAL à initialiser.

L'indication (libre) définit une BAL non initialisée.

La présence d'une étoile « * » en fin de ligne indique que la BAL concernée contient des messages FAX.

Initialisation d'une BAL

Appuyez sur les touches (MENU), 7, 1 et VALID. Sélectionnez une BAL LIBRE dans la liste des BAL, puis appuyez sur la touche VALID.

711> CODE BAL 712 MNEMONIQUE

Vous pouvez également modifier les caractéristiques d'une BAL existante. Si un code est associé à celle-ci, vous devrez le saisir.

Pour saisir le code de la BAL :

Appuyez sur les touches (MENU), 7, 1 et VALID, sélectionnez la BAL dans la liste des BAL en utilisant les touches ou en tapant directement son numéro (de 01 à 08). Appuyez sur la touche VALID.

La valeur 0000 est affichée systématiquement. Appuyez sur VALID pour valider le code de votre choix (différent de 0000).

CODE BAL 0000

Pour saisir le mnémonique de la BAL :

Placez le document à déposer dans le chargeur du télécopieur, première page en dessous de la pile.

Appuyez sur les touches (MENU), 7, 2 et VALID. Sélectionnez la BAL dans la liste des BAL en utilisant les touches ou en tapant directement son numéro (01 à 08), puis appuyez sur la touche (VALID).

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL et s'ajoute aux éventuels documents précédemment déposés.

Impression du contenu d'une BAL

La BAL concernée doit contenir des documents (indication par la présence d'une étoile «*» dans la liste des BAL).

Si la BAL est protégée par un code, vous êtes invité à le saisir. Après validation du code BAL, tous les documents enregistrés dans la BAL sont imprimés.

Une BAL dont on a imprimé le contenu devient vide.

Suppression d'une BAL

La BAL concernée doit être initialisée et ne doit pas contenir de messages.

Appuyez sur les touches (MENU), 7, 4 et VALID. Sélectionnez la BAL à supprimer dans la liste des BAL en utilisant les touches ou en saissant directement son numéro (01 à 08), puis appuyez sur la touche (VALID).

Si la BAL est protégée par un code, vous devez entrer les 4 chiffres le composant. Après validation du code BAL, celle-ci est supprimée. Elle apparaitra avec la mention (libre) dans la liste des BAL.

Impression DELA LIST des BAL

Pour obtenir la liste et l'objet des BAL :

Appuyez sur les touches (MENU), 7, 5 et VALID.

Emission protegee vers une boite aux lettres d'un telecopieur distant

Pour émettre un document confidentiel, il faut que le fax destinataire dispose des fonctions de type «Mode».

Le document sera déposé dans une BAL (Boîte aux lettres) du destinataire, accessible par un mot de passe.

Placez le document à émettre dans le chargeur du télécopieur. La première page doit se trouver au-dessous de la pile.

Le menu d’émission vers les BAL est affiché. Il est très proche de celui utilisé pour les émissions standard de télécopies.

Il comporte cependant une ligne supplémentaire qui est le numéro de la BAL distante vers laquelle vous pouvez émettre votre fax.

Les renseignements demandés sont :

• le(s) numéro(s) de fax du destinataire(s)
• le numéro de la BAL du destinataire (00 à 31)
• l'heure de départ de la communication
• le type d'émission : à partir de la mémoire ou du chargeur
• le nombre de pages du document à émettre.

Seules les 2 premières lignes doivent obligatoirement être renseignées.

Le document est (éventuelles) enregistré en mémoire et la communication s'effectue selon la procédure normale des émissions de télécopie (voir Chapitre EMISSION TELECOPIE p. 65).

Distantes

La relève des BAL consiste à relever un document dans une BAL d'un télécopieur distant compatible, comportant les fonctions du type «Mode privé». Il est donc nécessaire de connaître le numéro de la BAL dans laquelle se trouve le document et son code d'accès.

Le menu de relève de BAL est affiché. Il est très proche de celui utilisé pour les relèves standard de télécopies.

Il comporte cependant des lignes supplémentaires qui sont le numéro de la BAL distante à relever ainsi que son code d'accès.

Les renseignements demandés sont :

• le(s) numéro(s) de fax du destinataire(s)
• le numéro de la BAL du destinataire (00 à 31)
• le code d'accès de la BAL du destinataire (4 chiffres)
• l'heure de départ de la communication

Seules les 3 premières lignes doivent obligatoirement être renseignées :

Le télécopieur distant est appelé, puis le (ou les) document(s) contenus dans la BAL distante sont reçus sur votre télécopieur.

La rediffusion consiste à transmettre un document et un numéro de liste de diffusion vers un télécopieur distant qui se chargera automatiquement de réémettre le document reçu vers tous les correspondants appartenant à sa liste de diffusion.

Cette liste est définie dans le télécopieur distant, son numéro doit donc être connu du télécopieur initiateur.

Pour réaliser cette opération, le télécopieur initiateur et le télécopieur distant doivent disposer tous les deux de la fonction "Mode privé" rediffusion.

Votre télécopieur est équipé de cette fonction, mais il ne peut être utilisé que comme télécopieur initiateur de rediffusion.

Rediffusion: telecopieur initiateur

1 Placez le document à émettre dans le chargeur de votre télécopieur. La première page doit se trouver au-dessous de la pile.

2 Appuyez sur les touches (MENU), 3, 6 et VALID.

Le menu de rediffusion est affiché. Il est très proche de celui utilisé pour les émissions standard de télécopies.

Il comporte cependant une ligne supplémentaire qui est le numéro de la liste de rediffusion à utiliser.

Les renseignements demandés sont :

• le nombre de fax du destinataire (télécopieur distant)
• le numéro de la liste de rediffusion
• l'heure de départ de la communication
• le type d'émission à partir de la mémoire ou du chargeur
• le nombre de pages du document à émettre.

Seules les 2 premières lignes doivent obligatoirement être renseignées

Pour valider la saisie d'une ligne, appuyez sur la touche (VALID).

Pour valider la commande de rediffusion, appuyez sur la touche (ENVOI).

Le document présent dans le chargeur est émis vers le télécopieur distant qui se chargera de le rediffuser.

Rediffusion: telecopieur distant

L'opération de réémission est automatique.

Lorsque le télécopieur distant reçoit un document à rediffuser vers l’une de ses listes, il réémet le document vers les correspondants appartenant à la liste de diffusion dont le télécopieur initiateur lui a communiqué le numéro.

D'emission

Cette file représente un état récapitulatif des documents en attente d'émission (émission différée, dépôt, communications servant à recevoir des documents).

L'impression de cette file vous permet de connaître quels sont les documents en attente et l'heure prévue pour leur émission, puis d'agir sur cette liste à l'aide du navigateur.

Remarque : cette file est constituée au maximum de 8 commandes d'émission et d'un document en dépôt.

Pour accéder à ces fonctions :

Appuyez sur les touches (MENU, 6 et VALID), l'écran affiche :

61>EXECUTER

62 MODIFIER

Imprimer la FILE

L'impression de la liste des opérations en attente est utile avant toute intervention sur les documents en attente (suppression, exécution, modification). Cette liste indique, pour chaque document en attente : le numéro de l'opération en attente, le nom du correspondant, l'heure d'émission prévue, le type de l'opération en attente, le nombre de pages du document et la taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).

Pour imprimer directement la file d'attente, appuyez sur les touches (MENU), 6, 5 et VALID.

Modifier ou consulter la FILE d'attente

Appuyez sur les touches (MENU), 6, 2 et (VALID), l'écran affiche :

F62 MODIFIER 01=EMI 02=DUPOND

Votre télécopieur vous indique le statut des documents qui sont dans la file d'attente :

COM : Commande en cours d'exécution

EMI : Emission

REL : Relève

DEP : En dépôt

BAS : Relève de boîtes aux lettres

RED : Emission pour rediffusion

BAL : Emission vers boîtes aux lettres

Si vous désirez modifier l'un des documents sur la file d'attente :

2 Vous devez sélectionner les demandes d'émission de la file d'attente à l'aide des touches ou du navigateur ou à partir de leur numéro d'ordre.

F62 MODIFIER 02>REL0142912436

3. Appuyez sur la touche (VALID), l'écran affiche :

VERS-0142912436

Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d'émission affichée.

4 Appuyez sur la touche

ENVOI pour sorting.

Executer immediatement une emission en attente

Cette fonction permet de traiter des que possible une demande d'émission:

1 Appuyez sur les touches (MENU), 6, 1 et VALID. 2 Vous pouvez sélectionner les demandes d'émission de la file d'attente à l'aide des touches ou du navigateur ou à partir de leur numéro d'ordre. 3 Appuyez sur la touche (VALID) ou sur la touche (ENVOI) pour exécuter immédiatement la demande sélectionnée.

Supprimer une demande d'emission

1 Appuyez sur les touches (MENU), 6, 3 et VALID. 2 Sélectionnez le document à supprimer à l'aide des touches ou du navigateur et appuyez sur la touche VALID. 3 Confirmez votre demande de suppression en appuyant sur la touche (ENVOI).

F63 SUPPRIMER 01 EMI 02=DUPOND

Imprimer un document en attente d'emis-sion ou en DEPOT

1 Appuyez sur les touches (MENU), 6, 4 et VALID. 2 Sélectionnez le document à supprimer à l'aide des touches ou du navigateur et appuyez sur la touche VALID. 3 Appuyez sur la touche (VALID) pour lancer l'impression du document en attente d'émission.

F64 IMPRIMER 01 EMI 02=DUPOND

Prise de ligne

Votre télécopieur vous offre la possibilité d'entendre, par son haut-parleur, le déroulement de la numérotation pour l'émission d'une télécopie.

Cette fonction peut être utilisée, par exemple, dans les cas suivants :

• plusieurs essais d'émission d'un document n'ont pas abouti. En utilisant la prise de ligne manuelle, on peut entendre si le télécopieur destinataire est occupé et lancer l'émission du document dès qu'il est libre.
• vous désirez contrôler l'acheminement de la communication dans le cas de numéros incertains, etc...

1 Placez votre document à émettre dans le chargeur de votre télécopieur. 2 Appuyez sur la touche, l'écran affiche: 3 Réglez si nécessaire le volume sonore à l'aide des touches ou du navigateur.

En appuyant sur la touche (), vous pouvez rappeler le dernier numéro composé.

Dès que vous entendez la tonalité télécopie du télécopieur distant, cela signifie qu'il est libre.

5 Appuyez sur la touche

ENVOI. Vote

télécopier émet le

document.

Reprise telephonique

Si un poste téléphonique est raccordé à votre télécopieur, vous pouvez engager une conversation avec le correspondant auquel vous êtes en train de transmettre une télécopie.

IMPORTANT : cette fonction n'est possible qu'en émettant le document à partir du chargeur (et non pas précédemment d'un enregistrement en mémoire).

1 Placez le document à transmettre dans le chargeur de votre télécopieur. 2 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur la touche VALID. 3 Sélectionnez le mode d’émission CHARGEUR. 4 Appuyez sur ENVOI.

5 En cours de transmission du document, appuyez sur la touche pour indiquer que vous désirez entrer en conversation téléphonique, l'écran affiche :

TELEPHONE [phone]

Une première série de bips sonores de votre télécopieur indique que votre demande a été transmise au télécopieur de votre correspondant et une deuxième série de bips sonores indique que celui-ci a pris en compte votre demande.

6 Décrochez votre téléphone et appuyez sur la touche du télécopieur. Vous pourrez parler avec votre correspondant dès que la page en cours d’émission sera envoyée. 7 Une fois la conversation terminée et afin que l’émission du document reprendre (page suivante), appuyez sur ENVOI et raccrochez.

Annexes

PHOTOCOPIE

JOURNAUX D'EMISSION ET DE RECEPTION

GUIDE

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PAGE 118

Photocopie

Votre télécopieur permet d'effectuer des copies en un exemplaire, d'un document d'une ou plusieurs pages placé dans son chargeur.

1 Placez le document face non visible dans le chargeur du télécopieur, première feuille au-dessous si le document en comporte plusieurs. La feuille du dessous s'engage dans le chargeur. 2 Choisissez éventuellement le mode de résolution pour la copie locale de documents photographiques, en appuyant sur la touche Résolution. Si vous ne sélectionnez pas le mode PHOTO, les photocopies se feront en mode FIN. 3 Appuyez sur la touche (COPIE).

Journaux d'emission et de reception

Toutes les émissions et réceptions des télécopies sont repertoriées dans les journaux d’émission et de réception dont on peut demander l’impression à tout moment.

L'impression se fait également automatiquement toutes les 30 transactions (émission et réception).

Pour imprimer les journaux, appuyez sur la touche (MENU) puis

sur les touches 5

2 et VALID.

GUIDE

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions de votre télécopieur.

Appuyez sur la touche

ou encore

Appuyez sur la touche

(MENU), puis sur les

touches 5, 1 et

VALID

Incidents

ECHECS EN COMMUNICATION

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INCIDENTS IMPRIMANTE

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INCIDENTS DIVERS

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ECHECS En communication

En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée.

différée.

EMISSION A PARTIR DU CHARGEUR

Vous avez le choix entre :

■ attendre que l’émission se fasse à l’heure indiquée, ■ relancer l’émission immédiatement en appuyant sur (ENVOI), le document étant toujours présent, ■ abandonner l’émission en appuyant sur STOP. Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur STOP.

A PARTIR de la memoire

Vous avez le choix entre :

■ attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, ■ relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'atte d'émission (reportez- vous au Chapitre - FONCTIONS EVOLUEES DE COMMUNICATION, paragraphe : exécuter immédiatement une émission en attente, p. 107). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page à laquelle a eu lieu l'échec. ■ abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au Chapitre - FONCTIONS EVOLUEES DE COMMUNICATION, paragraphe : supprimer uneDemande d'émission, p. 108).

Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques.

Lorsque le numéro d'appoint provient du répertoire, ce numéro est "brûlé".

Un numéro est dit brûlé lorsqu'il y a eu 5 échecs en phase de numérorotation vers ce numéro. Aucune nouvelle communication n'est alors possible vers ce numéro. Une étoile apparait devant ce numéro dans l'impression du répertoire. Afin de pouvoir utiliser à nouveau ce numéro, vous devez le revalider : visualisez sa fiche dans le répertoire.

CODES D'ECHEC DE COMMUNICATION APPARAISSANT DANS LES JOURNAUX ET LES RAPPORTS D'EMISSION

Code 01 - occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 5 tentatives non satisfaites. Vous devrez relayer l'émission ultérieurement.

Code 02 - numéro brûlé

Un numéro est dit brûlé lorsqu'il y a eu 5 échecs en phase de numérotation vers ce numéro. Aucune nouvelle communication n'est alors possible vers ce numéro. Afin de pouvoir utiliser à nouveau ce numéro, vous devez le revalider : visualisez sa fiche dans le réseau et appuyez sur (ENVOI).

Code 03 - arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidé par l'opérateur en appuyant sur la touche (STOP).

Code 04 - numéro de programme non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide : vérifiez-le. Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée entre temps.

Code 05 - défaut d'analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre : la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparait que si le paramètre REPONDEUR FAX est positionné sur SANS.

Code 07 - déconnexion du correspondant

La liaison a été coupée (liaison mauvaise). Vérifiez également le numéro d'appel.

Code 08 - qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu : contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe est incorrect.

Code 0B - nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises : vérifiez le nombre de pages du document.

Code OC - document reçu erroné

Demandez au correspondant, qui vous appelle, de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - document reçu erroné

Demandez au correspondant, qui vous appelle, de réémettre son document.

Code 13 - saturation mémoire

Votre télecopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine : il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.

Code 15 - bal inconnue n°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 16 - non rediffusion liste nx

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - bal inconnue

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.

Le numéro de la base indiquée n'est pas chez ce correspondant.

Code 18 - rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur peut relever le rôle de puissance alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).

Code 1A - déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission.

Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Incidents imprimante

En cas d'incident imprimante, un message apparaît sur l'écran :

Ce message indique l'ouverture du capot et vous rappelle qu'il faut changer la jauge avec la cartouche d'impression. Refermez le capot.

Remettez du papier dans le bac papier.

SI TONER NEUF, CHANGER LA Jauge

PLUS DE PAPIER

CHANGER LE TONER

L'icône TONER en bas de l'écran est allumée ; 2 cas sont à considérer :

1 Fin de TONER : changez la cartouche d'impression et la jauge. 2 Cartouche d'impression absente : mettez en place la cartouche d'impression

L'icône TONER clignote dès que la réserve toner est entamée.

L'icône BOURRAGE PAPIER clignote en bas de l'écran. Ouvrez l'ensemble analyse, retirez la cartouche d'impression et le tambour photosensible, puis retirez la feuille coincée.

BOURRAGE PAPIER

1 Ouvrez l'ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés. 2 Attendez quelques minutes le refroidissement du four. 3 Retirez la cartouche d'impression et le tambour photosensible. 4 Dégagez la feuille par l'arrête.

5 Aidez-vous de la molette (A) en la tournant dans le sens indiqué.

6 Remettez ensuite le tambour et la cartouche d'impression, puis refermez l'ensemble.

Le voyant rouge MARCHE clignote. Mettez en place la jauge toner, (se reporter au paragraphe Mise en place de la jauge, p. 7).

JAUGE INVALIDIDE

Ouvrez puis refermez l'ensemble analyse. Si l'incident persiste, contactez le service après-vente.

ERREUR IMPRIMANTE

Procédez à la remise en place du papier dans le bac

Recharger Papier

1 Déverrouillez le bac papier (b) en tirant le levier (d) dans la direction indiquée. 2 Videz complètement le bac papier. Formez les feuilles et reformez la ramette en tapotant les feuilles sur une surface plane.

3 Remettez en place la ramette de papier.

Veillez à ne jamais dépasser la capacité maximale du bac papier (trait rouge de l'indicateur d'épaisseur papier situé sur le guide).

Pour une mise en place correcte du papier, il est conseillé de mettre la ramette en une seule fois.

Bien aligner les feuilles et les caler sur la partie fixe du bac (côté levier).

4 Veillez à marger correctement les feuilles à l'aide du guide (e) pour assurer un défilement correct dans l'imprimante.

5 Verrouillez le bac papier en poussant le levier (d) dans la direction indiquée.

À la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran.

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.

Le télécopier ne detecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage " DOCUMENT PRET " n'apparait pas à l'écran.

En début et en cours d'analyse, apparait à l'écran "RETIRER DOC" et le voyant MARCHE est rouge.

Retirez le document ou appuyez sur la touche (STOP).

Vérifiez que le document n'est pas trop épais (30 feuilles de papier de 80 g/m²).

Défroissez les feuilles si nécessaire.

Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies

Si l'icone FAX est eteint, cela signifie que le parametre de reception mode de reception est programme sur TELEPHONE. Vous devez le metre sur FAX (voir Chapitre - REGLAGES, p. 54).

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.

Vous recevez une page blanche

Faites une copie locale ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a probablement inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.

Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche

Vérifiez le paramètre TYPE DE NUMEROTATION

(voir chapitre - REGLAGES, p. 58).

Entretien

GENERALITES

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ENTRETIEN DES CONSOMMABLES

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Entretiens divers

PAGE 139

Pour assurer les importantes conditions d'utilisation de votre télécopieur, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur du télécopieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

Ne pas laisser l'ensemble analyse ouvert sans nécessité. Protéger l'appareil contre l'exposition à la lumière directe. Ne pas essayer de lubrifier la machine. Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations. Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression. Ne pas essayer de démonter l'appareil. Toujours utiliser les deux boutons latéraux pour ouvrir l'ensemble analyse. Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au début de la présente notice.

Entretien des consommables

Vos consommables ont les caractéristiques suivantes :

Tambour : Approximativement 20 000 copies

Toner : Approximativement 2 500 copies (suivant densité du noir)

Stockage des consommables tambour et toner :

Température : 5 à 35^:2 ans dans l'emballage d'origine

Humidité : 20 à 85 % RH (sans condensation)

Nettoyage du tambour photosensible

Si l'impression a des marques de noir, nettoyez le tambour photosensible. Procédez de la manière suivante :

1 Ouvrez l'ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.

2 Sortez le tambour photosensible à nettoyer (vous devez au préalable retirer la cartouche d'impression).

3 Formez un tube de faible diamètre avec une feuille de papier propre et nettoyez la surface du tambour des particules de toner perpendiculairement au tambour (ne pas nettoyer le tambour en balayant la surface du tambour).

Pour remettrecorrectement letambourphotosensible nettoyedans le télécopieur, reportez-vous au : installer le tambourphotosensible duchapitre INSTALLERGALEO 9000 (p.6).

Lors du nettoyage du tambour photosensible :

• Evitez tout contact avec la surface du tambour (doigts, eau, alcool, solvants...).
• Evitez de nettoyer la surface du tambour avec l'arête du papier (risques de rayures).

Ne laisserEZ pas le tambour photosensible à l'extérieur du télécopieur trop longtemps. Les caractéristiques du tambour seraient altérées et des zones sombres ou claires apparaîtraient à l'impression, réduisant ainsi la durée de vie du tambour.

Pour garantir une qualité d'impression, il est recommandé de changer le tambour photosensible environ toutes les 20 000 pages imprimées dans les conditions normales d'utilisation et sans exposition directe et prolongée à la lumière.

Pour connaître le nombre de pages imprimées, appuyez sur les touches (MENU), (8), (4), (1).

Si l'impression reste trop claire ou a des manques de toner après un nettoyage et un changement de cartouche d'impression neuve, vous devez changer le tambour photosensible.

Ouvrez l'ensemble analYSE en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.

2 Retirez d'abord la cartouche d'impression pour pouvoir sortir le tambour usage.

Pour permettre en place le nouveau tambour photosensible, reportez-vous au : installer le tambour photosensible du chapitre INSTALLER GALEO 9000 (p.6).

D'impression

Le message CHANGER LE TONER ainsi que le clignotement de l'icône TONER vous indiquent que la cartouche d'impression doit être remplacée.

Ouvrez l'ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.

2 Retirez la cartouche d'impression usagée.

3 Sortez la nouvelle cartouche d'impression de son emballage aluminium.

Agitez légèrement 5 à 6 fois la cartouche pour répartir le toner de façon homogène

5 Déclipsez la protection plastique de la cartouche d'impression à l'aide des deux languettes. Otez avec précaution la protection plastique et le joint mousse.

Le joint mousse est attaché à la protection plastique à l'une de ses extrémités.

Prenez la cartouche d'impression par la poignée avec les inscriptions tournées vers le haut.

7 Vérifiez que le rouleau photosensible est en place, sinon se reporter au installer le tambour photosensible (p.6). 8 Introduisez la cartouche d'impression en utilisant les guides latéraux (L). Rabattez sur la poignée jusqu'à ce que la cartouche d'impression soit en place.

Refermez l'ensemble d'analyse. Appuyez simultanément sur les deux côtés pour garantir le verrouillage.

Reemplacement de la JAUGE

Remplacez toujours la jauge (fournie avec chaque cartouche d'impression) en même temps que vous remplacez la cartouche d'impression.

Pour changer la jauge, reportez-vous au § installer la jauge et la cartouche d'impression du chapitre INSTALLER GALEO 9000 (p. 7).

Remarque : au-delà de 60 000 pages imprimées, en cas de dégradation de la qualité d'impression, une rénovation de l'imprimante est à prévoir.

Nettoyage DELA barrette de capteurs photosensibles

1 Ouvrez l'ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.

2 Ouvrez la platine mobile : écartez latéralement les clips (c) et poussez en même temps (sur le haut de la platine) vers l'arrière de l'appareil.

3 Nettoyez la barrette de capteurs photosensibles à l'aide d'un chiffon propre imbibé d'alcool éthylique.

N'utilisez pas de produit détergent ou abrasif.

Refermez la platine mobile jusqu'à son verrouillage complet.

1. Refermez l'ensemble analyse.

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